Как сделать первый слайд в презентации: Как оформить первые слайды презентации

Содержание

Как оформить презентацию: 45 идей для вдохновения

Рецепт качественного контента — будь то презентация или электронный курс — это приятное оформление и уверенный рассказчик с интересной историей. А если добавить в этот микс немного творчества, ваш материал «выстрелит» еще мощнее.

Чтобы помочь вам «раскачать» аудиторию — офлайн или онлайн — мы составили список креативных идей для оформления презентаций и электронных курсов.

1. Неоновые цвета

Благодаря ярким неоновым цветам, презентация выглядит энергично и удерживает внимание зрителей. Можно использовать неон в качестве фона, а можно с его помощью выделить важные элементы в презентации. Главное не переборщить с контрастом: не нужно неоновой радуги, используйте цвет для расстановки акцентов.

2. Минимализм в дизайне

Минималистичная композиция — отличный способ выделиться на фоне других презентаций. Фишка в том, чтобы оставить на слайдах только самые важные мысли и визуальные детали. Минималистичный дизайн создаёт ощущение спокойствия и уверенности. Главное — уметь чувствовать грань между минимализмом и скукой.

3. Вертикальные слайды

Горизонтальные презентации — общепринятый стандарт, но с ростом популярности Инстаграма в нашу жизнь пришли вертикальные истории. А почему бы не начать создавать вертикальные презентации и электронные курсы? Вертикальный лейаут — это лишь один из приёмов, можно совмещать его с другими идеями оформления.

4. Эффект дуотона

Принято считать, что дуотон — это два цвета. Правильнее говорить «два тона», потому что эффект дуотона достигается при сочетании двух контрастных тонов разных оттенков. Дуотон — в отличие от двухцветного дизайна — выглядит более смело и современно.  В зависимости от выбранных тонов, дизайн может получиться спокойным и сдержанным, либо активным и ярким. Если в презентации или курсе есть фотографии, к ним нужно тоже применить эффект дуотона.

5. Горизонтальные переходы

Одинаковые переходы между слайдами создают ощущение целостности и плавности, а если настроить горизонтальные переходы, этот эффект будет еще сильнее. Когда все слайды движутся в одном направлении, это не только классно выглядит, но и работает на вовлеченность. Не обязательно настраивать переходы для всех слайдов: иногда достаточно добавить анимацию заголовка или картинки. Главное, чтобы все элементы двигались в одном направлении.

6. Цветной акцент на чёрно-белом фоне

Когда в чёрно-белом дизайне презентации появляется цветной акцент, он здорово привлекает внимание. Акцентный цвет можно использовать небольшими порциями, чтобы подчеркнуть важные детали, или яркими пятнами, чтобы «взбодрить» дизайн и привлечь внимание зрителей. Главное, выдержать баланс между основными цветами и ярким акцентом.

7. Видео на весь экран

Полноэкранное видео — мощный прием сторителлинга: оно с головой погружает зрителя в тему презентации. Залог успеха в том, чтобы подобрать правильное видео. В контексте презентации, видео должно либо самостоятельно рассказывать нужную вам историю, либо гармонично дополнять содержимое слайда. Если видео мешает уловить ваше сообщение или «выбрасывает» из истории, вам будет сложно вернуть внимание зрителей.

8. Монохромная палитра

Такая палитра построена на цветах одного тона, но разной насыщенности. К примеру, можно взять оттенки синего или оранжевого. Самые бледные оттенки можно использовать в качестве фона, а более яркие — для заголовков и декоративных элементов — или наоборот. Можно даже применить выбранный тон к фотографиям, чтобы презентация выглядела гармонично.

9. Личная история

Отличный способ сделать презентацию более глубокой — рассказать историю из жизни. Это может быть трогательная предыстория, весёлая байка или просто пара фактов, которые случались с вами лично.

Вот, например, презентация Колина Строукса на TED Talk о гендерной предвзятости в кино. Колин подходит к теме выступления через личный опыт: сначала он рассказывает, какие фильмы смотрят его дочка и сын и как киногерои влияют на детей, а потом плавно переходит к самой теме презентации.

Вспомните подходящую историю из жизни и расскажите ее честно и открыто. Зрители почувствуют ваш настрой и глубже проникнутся темой презентации.

10. Интересное обрамление фотографий

Есть миллион способов оформить картинки и фото в презентации: от элементарных кружков и квадратиков до треугольных коллажей, эффекта рваной бумаги, эффекта кисти и т.п. В зависимости от идеи вашей презентации, можно подобрать более строгое или, наоборот, игривое обрамление для фото. Главное, чтобы коллажи и рамки не отвлекали зрителя от информации на слайде.

11. Яркие, жирные шрифты

Крупный, широкий шрифт привлечет внимание к заголовку. Если хотите усилить эффект, можно расположить надписи вертикально или немного вытолкнуть заголовок за края слайда. Один совет: жирный шрифт сам по себе сильный акцент, поэтому не стоит перегружать его кучей украшений и эффектов.

Можно поиграть с разными типами шрифтов. Какие подходят вам: угловатые и строгие или закругленные и милые? И запомните: если используете крупный, жирный шрифт, постарайтесь сделать текст как можно короче.

12. Круги

Круг олицетворяет целостность и природное чувство завершенности. Круги могут также означать вечность и постоянное движение. За счёт кругов можно сделать дизайн презентации более дружественным и эмоционально привлекательным. Можете использовать круги для украшения или, например, в качестве рамок для фото.

13. Искры и блестки на фоне

Блестящие детали придадут презентации или курсу праздничное настроение. Эта идея отлично сработает для оформления каталога одежды или презентации лейбла. Тематические выступления и новогодние подведения итогов тоже можно оформить «с огоньком». Интересные блестящие фоны и текстуры можно скачать на Freepik.

14. Эффект рваной бумаги

Иногда визуальные детали здорово помогают создать нужное настроение. Неровные края, эффект рваной бумаги — все это создаёт ощущение, что презентация сделана своими руками. Этот приём уместен, пожалуй, везде, кроме корпоративного стиля. Можно скачать фоны и элементы с эффектом рваной бумаги, или можно создать их вручную и сфотографировать.

15. «Направляющие» переходы

Попробуйте сделать переходы в презентации частью истории. Пусть картинки, фигуры и текстовые блоки появляются с разных сторон, направляя фокус внимания зрителя на самые важные элементы.

16. Моушн-графика

Анимированные объекты на слайде помогут проиллюстрировать и подчеркнуть главную мысль. Моушн графика не обязательно должна рассказывать историю. Скорее, её задача — добавить в презентацию движения. Например, если вы рассказываете о путешествиях, где-то на слайде может летать самолётик, или по конвейерной ленте могут ехать чемоданы. Как вариант, можно выбрать что-то более абстрактное: движущиеся фигуры или анимированные заголовки.

17. Цитаты между слайдами

Цитата может стать глотком свежего воздуха между насыщенными информацией слайдами. Цитату можно вставить, чтобы логически отделить блоки презентации друг от друга — или в начале нового блока. Важно, чтобы цитата была в тему презентации и не смущала аудиторию.

18. «Давным-давно»

Если ваша презентация рассказывает историю, так почему бы не начать её со сказочного «давным-давно…»? Поскольку такое начало нетипично для презентаций, оно мгновенно привлекает внимание аудитории. Чтобы усилить эффект, можно подобрать соответствующий дизайн — главное, чтобы все это соответствовало теме вашей презентации.

19. Громкое заявление

«Людям нет дела до вашего бренда» — увидев такую фразу вы бы, наверное, заинтересовались: как автор намерен доказать свою точку зрения? Это достаточно эффективный метод привлечения внимания. Сначала вы делаете громкое заявление, а потом объясняете свою позицию и предлагаете пути решения. Провокационные и неожиданные высказывания привлекают аудиторию, и люди с любопытством вас послушают.

20. Чёрно-белые фотографии

Чёрно-белые фотографии — классика дизайна. Они всегда выглядят элегантно и утонченно и отлично дополняют даже минималистичный дизайн. Можно использовать чёрно-белые фото или снизить цветность обычных.

21. Аудио-сопровождение

Добавьте в курс или презентацию озвучку. Это поможет превратить набор слайдов в увлекательное приключение. Можно настроить, чтобы аудио звучало автоматически на протяжении всей презентации, или добавить триггеры, чтобы зрители сами могли управлять процессом. Так, например, сделали в компании  «Балтика».

22. Космический стиль

Большинство фотографий Nasa находятся в публичном доступе, а значит их можно свободно использовать в презентации. Даже если ваша тема далека от космоса, яркие, абстрактные фото галактик и туманностей послужат отличным фоном.

23. Музыка

Даже самая интересная лекция может наскучить, если слушать ее без перерыва. Музыка поможет быстро переключить внимание и настроение аудитории.

Дин Бернетт в своей статья для журнала The Guardian рассказывает, почему так происходит: «Музыка создаёт ненавязчивый внешний шум и вызывает приятные чувства. Это эффективно нейтрализует отвлекающие факторы, которые воздействуют на нас на подсознательном уровне». По сути, музыка — это развлечение, но когда она звучит фоном, то, наоборот, помогает нам сконцентрироваться на серьезных задачах.

Музыку в электронных курсах использует международная сеть установочных центров по замене и ремонту автостекла AG Experts. К примеру, в курс «Средства индивидуальной защиты» они вставили трек AC/DC.  

24. Стиль граффити

Яркие, цветные граффити — отличный способ сделать презентацию более современной и энергичной. Много фотографий граффити можно найти на сайте Unsplash. Уличное искусство можно использовать не только в качестве фона — в интернете есть множество прикольных шрифтов в стиле граффити.

25. Стиль полароид

Самые популярный способ оформления фотографий — снимки полароид. Можно использовать полароид-фото в винтажном дизайне в стиле 70-х, а можно и в современном — ведь «Инстаграмм», по сути, это тот же полароид. Самое главное, такие фотографии подходят под практически любую тему.

26. Горошек

Узор в горошек — простой и универсальный прием, который в контексте презентации выглядит оригинально. Фон в горошек отлично оживит даже самый скучный слайд с данными. Кроме того, горошек можно использовать как декоративный элемент. Узор может быть мелким и бледным — для создания глубины, или крупным и ярким — для расстановки акцентов. Стиль оформления будет зависеть от вашей тематики.

27. Метафора

Визуальные метафоры помогают оживить презентацию, подкрепить вашу точку зрения и развлечь зрителей. Метафора всегда несёт некий образ и контекст, так что это отличный способ добавить глубины вашим словам.

В своем выступлении на TED Talk, Джеймс Гири рассуждает о важности метафор:

28. Временная шкала

Временная шкала — отличный способ наглядно изобразить череду событий или план действий. Вы можете разместить такую шкалу на отдельном слайде или пустить её через всю презентацию.

29. Визуализация данных

Если у вас на слайде слишком много цифр, вы рискуете перегрузить зрителя и потерять его внимание. Как не напугать зрителя цифрами? Превратить их в простые и понятные схемы.

В презентации выше почти каждый слайд заполнен данными, но они представлены в виде понятных графиков, каждый из которых отвечает на конкретный вопрос: например, в какие дни бренды постят в Твиттер или пишут в блог.

Если хотите представить данные ещё интереснее и нагляднее, можно нарисовать иллюстрацию или инфографику.

30. Ментальные карты

Ментальные карты помогают наглядно объяснить сложные понятия или концепции. Это ещё один способ визуализации данных. Есть множество типов ментальных карт: круговая диаграмма, дерево, блок-схема, структура, процесс. Каждый тип решает свои задачи: например, «процесс» помогает визуализировать пошаговый план, а при помощи «дерева» можно показать структуру подразделения.

31. Контрастные цвета

За счет игры контрастных цветов, важные детали прямо-таки выпрыгивают со слайда — в хорошем смысле. Чтобы грамотно подобрать контрастные оттенки, нужно знать законы сочетания цветов. Не нужно путать контрастные и конфликтующие цвета. Подобрать гармоничную палитру помогут инструмента типа Adobe Color.

32. Вся презентация на одном слайде

Ещё одна прикольная идея для оформления презентации — уместить всю информацию «на одном слайде». Как сделать такое на практике? Сначала мы создаём финальный слайд, на котором в форме пазла размещаем всю информацию. Далее, создаем столько копий, сколько частей будет в вашей презентации — и идем от финиша к старту: постепенно убираем с копий все больше информации, пока не дойдём до первого слайда. Всё! Осталось убедиться, что слайды стоят в правильном порядке, и настроить анимации и переходы.

33. Древовидная структура

Мы уже упоминали древовидную структуру как тип ментальной карты, но стоит сказать о ней отдельно. Диаграмма в форме дерева — отличный способ классифицировать и упорядочить информацию. «Дерево» подразумевает, что каждая следующая мысль является продолжением предыдущей, а близкую по смыслу информацию можно сгруппировать в «ветки». Древовидную структуру можно использовать для визуализации причинно-следственных связей или многоуровневых систем.

34. Личный дневник

Ещё один интересный способ оформления — это рукописный дневник. Идея в том, чтобы сделать слайды похожими на страницы дневника, в котором вы рассказываете свою историю. В зависимости от темы вашей презентации, это может быть конспект лекции по ботанике или заметки путешественника. Для создания эффекта дневника достаточно «бумажного» фона и рукописного шрифта.

35. Мел и доска

Пожалуй, самые распространенные ассоциации с мелом и доской — это учебный класс или меню в баре. Тем не менее, это достаточно эффектный и гибкий стиль оформления. Фон в виде доски и красивый рукописный шрифт — вот всё, что нужно для создания гармоничного дизайна. Кстати, есть шрифты и фигуры с эффектом текстуры мела. В этот стиль также отлично впишутся стикеры.

36. Чёрный фон, белый шрифт, цветные акценты

На чёрном фоне все цвета выглядят ярче — и это нам на руку. Белый шрифт будет отлично читаться, а яркие цвета пригодятся для расстановки акцентов. При выборе цветовой палитры, убедитесь, что цвета не конфликтуют друг с другом и с чёрным фоном. Чтобы ещё сильнее выделить цветные акценты, добавьте в композицию белые и пастельные цвета.

37. Полоски

Полоски — классический паттерн дизайна. Их можно использовать и в качестве ненавязчивой текстуры для фона, и как мощный акцент. Полоски подходят к любой тематике — от корпоративных презентаций до образовательных курсов.

38. Стиль поста в соцсетях

Ещё один необычный подход к оформлению слайдов — шаблоны социальных сетей, в которые можно вставить собственный контент. Самый популярная сеть, конечно, Инстаграм. «Интерфейс» Инстаграма можно встретить не только в презентациях, но и на очных событиях: в фотозонах или на баннерах. Чтобы воплотить стиль Инстаграма в презентации, можно использовать готовые шаблоны или просто скриншоты.

39. Сторителлинг

В большинстве случаев, презентация — это, история: вы ведете аудиторию по некоему пути, в ходе которого они узнают все больше и больше о вашей теме. Истории по своей природе увлекают нас, особенно если они грамотно выстроены. Одна из самых известных техник сторителлинга — «Путь героя». Попробуйте найти и выделить в своей презентации эти этапы:

40. «Въезжающие» заголовки

Заголовок может статично «висеть» на слайде с самого начала, а может появиться оригинально и приковать к себе внимание зрителей. Например, въехать за паровозом, влететь за самолётом или вплыть за лодочкой — все зависит от вашей тематики. Реализовать этот эффект достаточно просто при помощи анимаций.

41. Эффект «Боке»

Боке — это художественное размытие фотографии, когда все источники света превращаются в яркие сияющие сферы. Особенно удачно такие абстрактные фотографии смотрятся в качестве фона, поскольку не отвлекают зрителя от содержимого слайда. Фоны с эффектом боке можно найти на стоках или сделать самостоятельно.

42. Акварель

Акварель добавит в презентацию живых цветов. У вас может быть фон с эффектом акварели или отдельные мазки, словно нарисованные красками. Акварель подойдёт под практически любую тематику — достаточно подобрать подходящий цвет. Теплые, светлые оттенки выглядят нежно и женственно, а вот насыщенные, яркие мазки добавят творчества и энергии даже в самую скучную презентацию.

43. Яркие, весёлые цвета

Если ваша тема позволяет, всегда выбирайте яркие цвета. Эта техника подойдет тем, кто готов творить, экспериментировать и выходить за рамки. Главное, подобрать гармоничную палитру из 5-6 цветов и раскрасить ими фигуры, блоки, шрифты, врезки — всё, что душе угодно!

44. Стрелки

Стрелки символизируют направление. Они станут отличным дополнением к вашим диаграммам, схемам и графикам. Стрелки могут даже лечь в основу вашего дизайна. Бывают стрелки и стрелочки: в зависимости от цвета, размера и толщины, они несут разные сообщения. Подберите тот стиль, который дополняет вашу презентацию.

45. Брендовые цвета

Последний совет — самый простой: при выборе палитры для презентации, не забывайте про корпоративные цвета. Конечно, если это презентация про ваш бренд. Если вы создаёте проект для клиента, используйте его фирменную палитру. Кстати, это касается не только цвета: к корпоративному стилю относятся также шрифты, фотографии, текстуры и формы.

Вам слово!

Вы прочитали сокращенный перевод статьи 100+ Creative Presentation Ideas That Will Delight Your Audience.

Какая идея понравилась вам больше всего? А может у вас есть своя фишка? Делитесь в комментариях!

Как сделать слайд-шоу в Powerpoint

Решили создать слайд-шоу из фотографий? Первым делом встаёт вопрос о подходящем софте. Достаточно известный продукт, который сразу приходит на ум – Microsoft Powerpoint. В статье мы расскажем, как подготовить слайд шоу в повер поинт, а также поговорим о более интересных аналогах программы.

Процесс создания слайд-шоу шаг за шагом

Microsoft Powerpoint предназначен для создания бизнес-презентаций, а не красочных развлекательных роликов, поэтому не стоит рассчитывать на сногсшибательный результат. Давайте посмотрим, какие действия нужно выполнить, чтобы подготовить слайд-шоу.

Шаг 1. Начало работы. При открытии программы появится первый слайд. Кликните правой кнопкой мыши на белом поле, выберите в выпадающем списке строку «Макет». Найдите среди шаблонов подходящий.

Выбираем макет первого слайда

Шаг 2. Заполните слайд. В зависимости от типа макета на листе может присутствовать поле для текста, место для вставки таблиц, диаграмм, картинок. В прямоугольнике с замещающим текстом впишите свой вариант. Чтобы добавить фотографии или другие изображения нажмите на соответствующий значок.

Заполняем поля слайда

Шаг 3. Добавьте новые слайды. Кликните «Создать слайд» в верхнем меню. Чтобы сделать внешний вид поинтереснее, нажмите правой кнопкой на слайд и выберите в списке «Формат фона». Сделайте его другого цвета, добавьте градиентный переход или используйте другое изображение в качестве фонового.

Добавляем новые слайды

Шаг 4. Украсьте слайды фигурами с текстом, добавьте анимацию. Программа предлагает несколько простых эффектов выделения, появления и ухода элементов слайда. Найти их можно в соответствующей вкладке. Также можно вставить музыку в презентацию.

Добавьте анимацию

Шаг 5. Настройте переходы между слайдами, чтобы один сменял другой более плавно и красиво.

Настройте переходы

Шаг 6. Сохранение. В выпадающем меню «Файл» найдите пункт «Сохранить», кликните левой кнопкой мыши. Выберите место сохранения и впишите название проекта.

Готово! Вы узнали, как создать слайд шоу в Powerpoint. К сожалению, софт не предлагает десятков красочных эффектов, а переходы между слайдами достаточно обыденны. С его помощью создаются качественные презентации рабочего проекта или слайд-шоу для защиты диплома, но весёлый ролик из семейных фото или нежная лавстори к свадьбе вряд ли получатся.

Как быть? Ведь фильм хочется показать друзьям, да и самому насладиться просмотром. На самом деле, не стоит циклиться на единственном, пусть и широко известном софте. Хороший аналог Powerpoint, заточенный под создание слайд-шоу, позволит добиться действительно потрясающих результатов, превратив подборку снимков в красочный фильм. Достаточно загрузить на компьютер программу!

«Скажи шаблонам прощай»: 10 лайфхаков для создания убойных презентаций | Публикации

Николай Пере, управляющий партнер студии Bonnie&Slide, создающей презентации для крупных брендов, продакшенов и рекламных агентств, и преподаватель одноименной Академии презентаций, рассказал AdIndex, почему рано хоронить PowerPoint и как научиться создавать презентации, которые «срывают банк»

Основная проблема в том, что у большинства компаний есть заданный шаблон презентации. Люди мыслят этим шаблоном и боятся его нарушить. В результате появляется монотонная презентация, которую скучно смотреть даже руководителям, которые настаивали на введении этого шаблона.

В общем, если видите, что все ваши слайды выглядят шаблонно — например, повторяются 10, а то и 20 слайдов с логотипом в углу на белом фоне, а меняется только контент — это провал.

В презентации должна быть визуальная динамика: яркая обложка, фото с тезисом, насыщенный слайд с графиками и акцентами, пауза в виде фото, сложная схема, яркий слайд с важной цифрой.

Такой подход может напрягать зрителей, но в этом и заключается суть — взбодрить людей своим выступлением. Мы предпочитаем создавать очень яркие презентации: они должны врываться в сознание и оставаться там, потому что второго шанса у вас, скорее всего, не будет.

Слайды из презентации Яндекс.Музыки

Посмотреть всю презентацию

Поэтому забудьте вбитые в голову правила: текст на темном фоне плохо читается, красный цвет — это негатив, черный — траурный, а размер шрифта на всех слайдах должен быть одинаковым

В целом хорошая презентация может вытащить даже сырой продукт. У нас были смешные случаи, когда мы придумывали и продвигали стартапы. У нас была только идея, никакой бизнес-модели, понимания, как все должно работать, и уверенности, что продукт полетит. Но с помощью крутых слайдов и яркого выступления мы успешно участвовали в акселераторах и даже привлекали инвестиции.

Презентация — это мощный инструмент, рычаг для любого проекта, и не важно, о чем вы рассказываете — о ежегодной финансовой отчетности или новом продукте.

Десять лайфхаков, как сделать крутую презентацию

1. Сформулируйте главную ценность для клиента на первом слайде. Человек должен увидеть ваш первый слайд и понять: «Вау! Это именно то, что я хотел! Я просто обязан досмотреть эту презентацию до конца». Но чаще всего на первом слайде написано что-то вроде «отчет о рекламной кампании» или «предложение для партнеров». Не делайте так.

2. Не используйте одинаковые слайды. Если у вас в презентации подряд идет 10 одинаковых белых слайдов, выбрасывайте ее и все переделывайте. У всех слайдов разные функции, разный тип контента, и нужно думать, какой контент как показать и проиллюстрировать. Презентация — это не книга, чтобы все доносить только с помощью текста.

3. Объясните людям, зачем вы вышли со своим предложением. Обычно говорят: «Здравствуйте, давайте сделаем Siri — новую систему, вот она стоит столько». А зачем эта система, кому она нужна и что это даст — никому не понятно.

4. Вставляйте фотографии. Они классно бодрят, люди любят фотографии. Даже если вы думаете, что у вас сухая аналитика или суперсерьезная презентация и там не может быть фотографии, то знайте — может!

5. Используйте контраст. Весь дизайн на самом деле строится на контрасте. Делайте большие цифры или слова. С помощью изменения размера и цвета шрифта вы сможете эффектно сделать акцент на важной информации, тогда внимание аудитории зацепится за нее. Хотите сделать цифру на весь слайд? Вперед!

6. Добавьте воздуха в ваши слайды. Музыка состоит из нот и пауз. Так и дизайн — это не только объекты, но и свободное пространство между ними, которое помогает быстро понять, что к чему относится. И главное — не располагайте важные объекты близко к краю слайда: вывод, написанный под таблицей в самом низу слайда, может никто не прочитать.

7. Если у вас есть два-три дня, начинайте делать презентацию с чистого листа: 10–15 белых слайдов, без темплейта. Дальше наполняйте ее контентом в соответствии с целями, задачами и аудиторией. И потом оформляйте. Это очень хорошо очищает голову и позволяет спланировать время и на выступление, и на отрисовку слайдов.

8. Если вы делаете презентацию для выступления, не задерживайтесь на слайде дольше одной минуты. При этом слайды должны быть очень динамичные. Например, в нашей лекции на 2,5 часа около 250 слайдов, но они супердинамичные и легкие. На некоторых кейсах можно остановиться дольше, но не затягивайте это на 15–20 минут: ваша аудитория просто уснет.

9. Если вы дочитали до этого места и все еще не поняли, как переделать большой слайд, попробуйте его рассказать. Удивительно, но это работает. Если у вас сложная аналитика, таблицы или графики — просто начните презентовать их себе. Обычно ваш палец движется в определенную ячейку таблицы, на столбик, график или цифру, — вот на эту информацию и делайте акцент, а остальное смело уменьшайте.

10. В конце всегда нужен призыв к действию. На последнем слайде многие пишут «Спасибо за внимание». Это полный бред, потому что вы вышли к аудитории с какой-то целью, и заканчивать нужно призывом: давайте встретимся, обсудим, запустим тестовый проект. Мы сделаем это вместе, и вот наши контакты.

Инструменты

Сейчас расскажу вам страшную историю. Многие люди, в принципе, отрицают PowerPoint. Например, я слышал, что Артемий Лебедев презирает PowerPoint.

Если вы спросите любого дизайнера, любишь ли ты PowerPoint, он будет плеваться и говорить, что это программа для тех, кто ничего не смыслит в дизайне, и пусть менеджеры там рисуют свои страшные слайды. А дизайнер — профессионал и работает только в Photoshop или Illustrator, в крайнем случае — в Keynote, который есть только на его дизайнерском маке с наклеечками. И это ваша проблема, если вы потом этот файл ни открыть, ни редактировать не можете.

У нас другой подход. Мы берем самую примитивную среду, которую люди ненавидят, но которая, в силу технических обстоятельств и благодаря усилиям компании Microsoft, есть практически на всех компьютерах планеты, и учим делать в ней дизайн.

Магия заключается в том, что люди, до этого использующие PowerPoint просто как Word, начинают с ее помощью визуализировать информацию. Оказывается, в ней можно рисовать иконки, делать акценты, вырезать фотографии, использовать модные шрифты, которые дизайнеры используют в верстке и думают, что это недоступно простым смертным. 99% людей не обладают дизайн-экспертизой, но им нужно уметь делать красиво, и они живут в PowerPoint. И мы просто помогаем им, не заставляя изучать пару лет Photoshop.

Слайды студентов Академии презентаций Bonnie&Slide, созданные в PowerPoint

Как правильно подобрать визуальный ряд

Очень просто. Есть такой инструмент в придумывании рекламы — прямая иллюстрация. Например, у вас на слайде написано «мы используем микс форматов». Какие ассоциации с миксом? Миксер, бетономешалка, салат, коктейль, диджейский пульт. Все, что приходит вам на ум в первую очередь, можно визуализировать. Если у вас нет задачи выиграть каннского льва, то этот способ подойдет, чтобы сделать работающий слайд.

Слайд из презентации компании Maxus

Еще можно вдохновиться логотипом компании и на нем выстроить целую визуальную систему. Например, в логотипе есть треугольник, используйте его на полную мощность! Рисуйте схемы, внедряйте его в фотографии, показывайте с помощью треугольников взаимосвязи объектов.

Слайды из презентации горнорудной компании EMCO


Посмотреть всю презентацию

Все, что касается движущихся объектов, можно и нужно использовать: анимацию слайдов, зацикленные картинки, гифки. Но лучше оставить такие моменты только для ключевых слайдов. Уделите внимание первому слайду, добавьте анимацию в слайд с самой важной цифрой или ключевой схемой и взбодрите аудиторию в конце. То есть на презентации из 30 слайдов используйте не больше 5-6 анимированных слайдов.

Слайд из презентации Альфа-Банка

Посмотреть всю презентацию

Если вам нужны сервисы для бесплатных изображений, то обратите внимание на Unsplash. В редакции сайта сидят ребята с очень хорошим визуальным вкусом и отбирают классный контент. Понятно, что это не панацея, но, например, по запросу «ноутбук» можно найти более тысячи фотографий.

Сколько нужно времени, чтобы научиться делать топовые презентации

Для этого не нужен год. Некоторым слушателям хватает нашего онлайн-курса в 12–16 часов, чтобы изменить представление, расставить акценты, начать смело, может даже как-то вызывающе, мыслить. Но в среднем качественный скачок можно сделать за два-три месяца. Главное — научиться фильтровать контент в соответствии с целью, а потом визуализировать все, что можно визуализировать. Если вы пишете — мы выросли в два раза, значит, «два» должно вырасти визуально в несколько раз.

 

Самый короткий способ научиться — срисовывать готовые красивые слайды. Так многие вдохновляются нашим телеграм-каналом bonnieandslide, где мы рассказываем, как сделать красиво. Главное — красть как художник, чтобы вам кто-нибудь не сказал, что где-то это уже видел.

Нужен ли какой-то креативный бэкграунд, чтобы успешно развиваться в вашем направлении, или это доступно даже самому упертому технарю?

Креативный бэкграунд — не залог успеха. Были примеры, когда дизайнеры, приходившие учиться в «Академию убойных презентаций», делали не самые сильные работы. Они часто думают, что если умеют пользоваться сложными инструментами и могут обтравить картинку в Photoshop, то в результате получится классный продукт, но в презентации нужна и очень сильная аналитическая составляющая, чтобы переработать контент и сделать его интересным и понятным зрителю.

Самое интересное, что человека без базы гораздо легче сразу научить делать правильно и красиво. Конечно, потенциал важен: у кого-то изначально есть определенный талант и вкус, у этого человека чуть больше шансов. Но так с любым делом — успех на 10% зависит от таланта и на 90% от работы. У нас на курсе был чиновник, который до этого никогда не делал презентации. Через месяц мы готовы были взять его на работу, такая страсть к дизайну у него открылась.

Пример работы студента Академии презентаций Bonnie&Slide

Сегодня презентации нужны всем: и чиновникам, и менеджерам, и дизайнерам, и технарям, потому что это язык общения в бизнесе. И на этом языке надо учиться разговаривать.

Автор: Николай Пере, управляющий партнер Bonnie&Slide

Как сделать классные слайды для презентации, если вы не дизайнер

Сергей Слуцкий

Обучиться дизайну сейчас проще, чем когда-либо.

Прямо с ноутбука или смартфона вы можете получить доступ к онлайн-курсам и классным дизайнерским книжкам, в которых умными словами рассказывается про использование модульной сетки и золотого сечения, теорию цвета и сочетания шрифтов.

Но есть ли у вас время и желание погружаться в дизайн и вёрстку, чтобы сделать хорошую презентацию? И что ещё важнее, нужно ли это делать?

Чтобы сделать хорошую презентацию, вам не нужно быть дизайнером — достаточно быть на стороне слушателя, научиться убирать лишнее и фокусироваться на главном.

Шаг 1. Начните с истории, а не слайдов

На мастер-классе, запись которого вы можете посмотреть бесплатно, я советую сначала написать сценарий и нарисовать слайды от руки.

Зачем? Чтобы превратить хаос из текста и данных в интересный рассказ.

Чтобы разобраться в контенте и создать историю, я рекомендую рисовать майндмэпы. Этот мы нарисовали для выступления директора школы продвинутых коммуникаций M-A-C-S.

Боль. Долго и сложно, подходит только для особо важных выступлений.

Решение. Сразу набросайте черновик в PowerPoint/Keynote, но вообще не задумывайтесь о дизайне. Наполните слайды нужным контентом. После этого проверьте работоспособность получившегося прототипа: включите режим просмотра и попробуйте сделать прогон презентации перед воображаемой аудиторией. Если при переключении слайдов возникают логические нестыковки, меняйте слайды местами, добавляйте или убирайте контент.

Слайды должны поддерживать вашу презентацию, а не наоборот. На этом этапе действуйте широкими мазками, принимайте решения быстро и не бойтесь выбрасывать контент в корзину — это черновик, который кроме вас никто не увидит.

Всегда держите в голове цель вашей презентации. Если слайд не соответствует этой цели, безжалостно избавляйтесь от него.

Шаг 2. Один слайд — одна мысль

Зачем? Чтобы слушатель сразу считывал, что вы хотите ему сказать. По данным Slideshare, чтобы слайд был удобен для восприятия, на нём должно быть не больше 25–30 слов. Посчитайте количество слов в вашей презентации и сделайте выводы.

Боль. Боязнь чистого слайда и желание показать всё и сразу.

Пример слайда Билла Гейтса для выступления — и за час не разберёшься

Решение. Не перегружайте слайд и заодно свою аудиторию. Познакомьтесь с «правилом пятилетнего ребёнка» — ваш слайд должен считываться за 10–15 секунд. В этом вам поможет смысловой заголовок. Не описывайте в заголовке то, что есть на слайде, — сформулируйте вывод, который должна сделать ваша аудитория.

Слайды Стива Джобса для презентации iPhone 3 — простые и минималистичные, с выводом в заголовке

Не бойтесь разделять информацию на отдельные слайды, не нужно создавать сложные для восприятия конструкции. Дайте контенту расположиться свободно. Можно пошагово показать каждый элемент.

Вместо того чтобы на одном слайде показывать все три функции, в проекте для 1С:CRM мы расположили их на трёх слайдах

Шаг 3. Определите цель слайда

Зачем? Слайд помогает вам воздействовать на аудиторию и добиваться понимания. Для этого нужно, чтобы оформление слайда соответствовало его назначению.

Боль. Хочется наполнить слайды бессмысленными элементами, чтобы он стал «красивым»: обязательно вставить фотографию на фон или добавить иконки к пугающему списку из 20 пунктов.

Решение. Прочитайте короткую книгу «Точка контакта: презентация» и возьмите на заметку четыре функции слайда:

1. Напомнить

Никакой сложной визуализации. Достаточно чистого слайда с цифрой или фразой.

Презентация Apple на WWDC 2018 — ничего лишнего

2. Впечатлить

Главный элемент слайда — изображение, которое помогает создать эмоцию. По возможности разместите его на всю ширину экрана, иначе эффект теряется. Для удержания внимания и усиления эффекта можно использовать видео.

Используйте визуальные метафоры, чтобы с помощью изображений рассказать историю

3. Объяснить

Большое количество текста можно заменить схемой или таблицей. Постарайтесь убрать все лишние элементы и управляйте вниманием: слушатель должен понимать, куда ему смотреть, на чём вы хотите сделать акцент.

Иконки для схемы вы можете скачать на сайте Flaticon, а готовые схемы для PowerPoint — в Duarte Diagrammer.

Можно сразу сделать выделение в таблице или схеме, чтобы помочь слушателю понять, куда смотреть

4. Доказать

Используйте диаграммы с умом — ограничивайте количество элементов и не создавайте радугу из цветов. Ваша задача — показать не хаос из данных, а результат и вывод.

Презентация не даст никакого эффекта, если вы только информируете, — и этот слайд для выступления справился со своей задачей подтвердить высказывание спикера

Шаг 4. Наведите порядок

Зачем? Помогите слушателю ответить на вопрос «Куда смотреть?», чтобы быстрее прийти к пониманию.

Боль. На слайде много элементов, и они расположены хаотично, без намёка на выравнивание.

Решение. Постройте иерархию. Главный элемент — это заголовок, сделайте его крупным. Но не забывайте, что после того, как слушатель прочитает заголовок, ему должно быть понятно, на что смотреть дальше. Создайте фокусную точку: используйте цвет, форму или размер. Самые важные элементы можно выделить, чтобы ваша аудитория знала, на что посмотреть в первую очередь.

Сразу понятно, на что обратить внимание после того, как прочитаешь заголовок

Чтобы элементы были выстроены аккуратно, включите линейки и направляющие и не забывайте про функции «Выровнять» и «Распределить»

Шаг 5. Осознанно повторите шаги 1–4

Лучший способ выяснить, хорошо ли получилась презентация, — это позвать друга или коллегу и сделать тестовый прогон. Так вы поймёте, как воспринимается контент, а также проведёте репетицию.

Во время презентации внимательно следите за тем, как слушатели взаимодействуют со слайдами. Здесь им была непонятна ваша диаграмма, а тут пришлось 20 минут объяснять схему. Просите обратную связь и сделайте следующую презентацию лучше. Благодаря этому навык создания презентаций станет вашим конкурентным преимуществом.

Главное — подходить к презентациям осознанно: постройте алгоритм подготовки, который будет вам удобен, тестируйте и внедряйте новые идеи и техники.

Успешная презентация — это не красивые картинки, а инструмент, который поможет вам создать взаимопонимание и решить задачу.

Чек-лист, который поможет сделать презентацию удобнее для восприятия

  • Логотип только на титульном и финальном слайдах — это поможет сэкономить ценное пространство экрана.
  • На слайде нет элементов, назначение которых вы не можете объяснить.
  • Нумерации слайдов нет. Она нужна только в случае, если презентацию понадобится распечатать.
  • В презентации используется не больше двух шрифтов, а лучше один.
  • Шрифт читается легко и быстро.
  • На слайде нет «радуги» из цветов. В идеале — один цвет для акцента, максимум два.
  • Вы использовали минимум анимации и сложных переходов — они больше отвлекают, чем помогают.
  • В конце презентации вместо «Спасибо за внимание» напишите призыв к действию: что вы хотите от человека, который посмотрел или послушал вашу презентацию.

Читайте также

Как добавить страницу в Powerpoint - Как вставить слайд в презентацию PowerPoint

В программе PowerPoint имеется огромный набор различных функций, которые помогут Вам создавать красивые слайды. Но если у Вас есть несколько готовых презентаций, и их нужно просто собрать в одну, вставляя нужные слайды. Или Вы работаете над презентацией, и хотите добавить в нее пару слайдов с другого доклада. В этой статье мы разберемся, как можно вставить в презентацию PowerPoint новые слайды или слайды из другой презентации, переместить их или удалить .

Итак, у нас есть две Презентации. Давайте вставим первый слайд Презентации № 2 в Презентацию № 1, между первым и вторым слайдами.

Открываем Презентацию № 2, выделяем мышкой нужный слайд, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из контекстного меню «Копировать».

В Презентации № 1, выделяем тот слайд, сразу за которым нужно вставить слайд с другой презентации и нажимаем кнопочку «Вставить», на вкладке «Главная», или нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+V».

Нужный слайд будет добавлен в Презентацию № 1. Как видите, тема, которая была установлена для слайда в Презентации № 2, после вставки не сохранилась. Добавленный слайд, унаследовал тему текущей Презентации № 1.

Если Вам нужно, чтобы исходная тема добавленного слайда сохранилась, сразу после вставки, кликните по кнопочке «Параметры вставки», в правом нижнем углу слайда, или можете нажать на вкладке «Главная» по слову «Вставить», с маленькой черной стрелочкой. Из выпадающего списка нажмите кнопочку «Сохранить исходное форматирование».

Теперь добавленный слайд в Презентации № 1 выглядит так же, как и в Презентации № 2.

Для того чтобы добавить несколько слайдов, идущих подряд, с Презентации № 2, выделяем первый слайд, зажимаем клавишу «Shift» и выделяем последний слайд. Кликните правой кнопкой мыши по одному из выделенных слайдов и выберите из меню «Копировать».

Точно так же, как было описано выше, вставляем скопированные слайды в Презентацию № 1. Для сохранения исходной темы выбираем «Сохранить исходное форматирование».

Если вам нужно добавить в Презентацию № 1 слайды с Презентации № 2, идущие не подряд, выделите первый нужный слайд, зажмите «Ctrl» и выделяете мышкой другие необходимые слайды. Затем скопируйте их и добавьте в Презентацию № 1.

Теперь рассмотрим, как добавить новый слайд в Презентацию № 1. Выделяем тот слайд презентации, за которым будем вставлять новый, на вкладке «Главная» кликаем на кнопочку «Создать слайд» и выбираем один из предложенных макетов.

Можно сразу выбрать пустой слайд, а затем вставлять в него надписи с текстом, рисунки и прочее, на свое усмотрение. Также можно выбрать слайд с заполнителями для текста, вставки диаграмм, таблиц и другого. Кликаете мышкой по нужной области и вводите текст.

Чтобы изменить размер заполнителя, подведите курсор к одному из маркеров области, чтобы он принял вид двунаправленной стрелочки, кликните левой кнопкой мышки и растяните ее как Вам нужно. Для перемещения области, подведите курсор к границе, стрелочки будут направлены в четыре стороны, нажмите кнопку мышки и перетащите область в нужное место на слайде.

Если Вам нужно продублировать слайд в презентации, например Вы расставили все области и рисунки в определенных местах слайда, и теперь нужно просто менять текст, кликните по нужному слайду правой кнопкой мыши и выберите из меню «Дублировать слайд».

Вставлен он будет сразу после выделенного. Чтобы переместить слайд в презентации в другое место, кликните по нему левой кнопкой мыши, и, удерживая кнопку, перетащите курсор между двумя другими слайдами, куда будет вставлен текущий слайд. При перемещении курсора, место для вставки слайда будет выделяться черной полосой. В нужном месте, отпустите кнопку мыши.

Для того чтобы удалить слайд из презентации, выделите его мышкой, кликните правой кнопкой мыши по нему и выберите из меню «Удалить слайд».

Чтобы удалить сразу несколько слайдов из презентации, выделите их, как было описано выше, зажав «Ctrl» или «Shift», а потом выберите из меню «Удалить слайд».

Надеюсь, статья помогла Вам, и теперь для Вас не будет проблемой сделать новый слайд, выделить, удалить и переместить слайды в текущей презентации, или вставить слайд с другой презентации, созданной в PowerPoint.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Советы по подготовке докладов

Советы по подготовке докладов

По тому, как Вы представите результаты Вашей работы, Ваши коллеги будут оценивать Ваши деловые качества.

Помните: работу, в которой неясны поставленные цели и достигнутые результаты, люди склонны считать малоинтересной и ненужной.

Как подготовить презентацию

1. Презентация не заменяет, а дополняет доклад. Не надо писать на слайды то, что Вы собираетесь сказать словами. Обратное тоже верно: при докладе никогда не зачитывайте текст со слайда!

2. Всегда делайте один или несколько вводных слайдов с формулировкой задачи и историей вопроса. Даже при докладе внутри своей группы один вводный слайд поможет аудитории быстро вспомнить,  на чем остановились в прошлый раз. При подготовке доклада для защиты диплома слайд(ы) с формулировкой поставленной задачи и обоснованием ее значения для народного хозяйства обязательны!

3. Не пишите лишнего! Все, что можно сказать словами, говорите словами. Если на слайде больше 10 строк текста или больше 2 рисунков, аудитория теряется и перестает понимать, о чем идет речь. Полезные слайды с дополнительными пояснениями, которые не нужны при основном докладе, поместите в самый конец презентации (backup slides): если возникнут вопросы, Вы к ним быстро перейдете.

4. Информация на слайде должна быть ясной и хорошо различимой. Избегайте сочетаний цветов "желтый на черном фоне", "светло-зеленый на белом фоне" и т.п. Максимально используйте место: даже если у Вас на слайде только один рисунок - растяните его на полный экран. Шрифт меньше 16, как правило, не читаем. Не злоупотребляйте спецэффектами и мультипликацией. Чтобы избежать технических проблем при показе, сохраняйте презентацию в формате PDF.

5. В конце презентации всегда делайте слайд с подведением итогов.

Как сделать понятные графики

6. Всегда подписывайте оси (какая переменная и ее размерность).

7. Размещения на одном рисунке больше трех графиков или гистограмм  лучше избегать. Если графиков больше одного, имеет смысл их подписать или сделать легенду.

8. Если готовите рисунок для доклада, увеличьте толщину всех линий.

9. Оптимальные цвета: для линий - черный, красный, синий; для заливки, кроме перечисленных, можно желтый. Других цветов лучше избегать, так как качество воспроизведения начнет зависеть от свойств экрана и проектора.

Как рассчитать время

10. Исходите из простой оценки: 1 слайд = 1 минута. Если слайд требует подробных пояснений, то отводимое на него время надо увеличить. Если опыт докладов невелик, то очень полезно перед докладом предварительно проговаривать текст. Обязательно вслух, так как рассказ "про себя" обычно требует меньше времени. Кроме того, будет сразу видно, в каком месте у Вас возникают трудности с аргументацией или переходом от одной темы к другой. Это позволит скорректировать слайды и логику выступления. 

Правила хорошей презентации: как сделать красивую презентацию

Мы живем в удивительное время. Мир стремительно меняется, и к 2020 году цифровая вселенная вырастет в десятки раз. Станет еще больше разнообразного контента, воспринимать его нашему перегруженному мозгу будет все сложнее.

Чтобы справиться с таким наплывом информации, нужно учиться ее правильно структурировать и презентовать.

Как создать эффективную презентацию и каких ошибок избежать в процессе?

Правило 1. Вовлекайте с помощью контента

На одной из лекций меня спросили: «Александр, какой вы видите успешную презентацию?». Я долго думал, искал аргументы, ведь успех в этом деле состоит из множества факторов.

Прежде всего — интересный, структурированный и удачно поданный контент.

Такой, чтобы во время презентации слушатель заглянул в телефон лишь с одной целью - фотографировать слайды, а не проверять ленту Facebook. 

Чтобы у него горели глаза и появилось желание создавать.

Но как понять, готова ли аудитория, интересно ли ей, насколько она вовлечена?

Для начала нужно смириться с важным фактом: люди не ходят думать и напрягаться. И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию. Однако то, как вы презентуете и что они увидят, сможет изменить их мнение.

Дейв Паради — специалист по презентациям, провел на своем сайте исследование.

Он задал людям вопрос: что им не нравится в презентациях? На основе тысяч ответов людей он сформировал два важных замечания для любого спикера.

Правило 2. Не читайте текст со слайдов

69% респонедентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах его презентации. Вы должны своими словами объяснять информацию на каждом из слайдов. В противном случае рискуете, что ваша аудитория просто уснет.

Правило 3. Не "мельчите" 🙂 

48% людей не переносят слишком мелкий шрифт в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но весь ваш креатив пойдет насмарку, если этот текст невозможно будет прочитать.

Правило 4. Шутите и будьте искренними 

Уилл Стефан на TED-x умеет посмеяться над собой даже во время важных презентаций.

Посмотрите. Сделайте вывод. Улыбнитесь. Зал оценит вашу легкость в общении и простоту речи.

Правило 5. Используйте правильные шрифты 

В 2012 году The New York Times проводил эксперимент под названием «Вы оптимист или пессимист?».

Его участники должны были прочесть отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов.

Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.

Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.

Правило 6. Визуализируйте 

Все мы по-разному воспринимаем информацию. Говоришь человеку: сделай красивую презентацию. В своей голове рисуешь конкретный пример.

И даже не догадываешься, что в его мыслях красивая презентация выглядит совсем по-другому.

Поэтому лучше показать пять картинок, чем один раз объяснить все на словах.

Перед выступлением вам нужно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания. Не важно, что вы продаете - ланч-боксы, свои консультации или страхование жизни.

Покажите своей аудитории пять картинок

 

вы

ваш продукт

 

преимущества вашего продукта

счастливые покупатели

 

показатели вашего успеха

Правило 7. Упрощайте 

Большинство людей думает, что делать презентацию на белом фоне — скучно и непрофессионально. Они убеждены, что стоит изменить цвет — произойдёт «магия» и клиент сразу примет заказ. Но это заблуждение.

Мы стараемся «приукрасить» слайд большим количеством объектов, хотя можем объяснить его суть одним словом или картинкой.

 

Ваша цель заключается не в том, чтобы достичь уровня мастерства Рембрандта. Излишне детальный и проработанный рисунок только отвлекает аудиторию от идеи, которую вы намерены донести. (Дэн Роэм, автор книги «Визуальное мышление»)

Используя иллюстрации и минимум текста, мы помогаем донести наши мысли слушателям и захватываем их внимание.

Меньше — не значит скучнее. Дизайну однодолларовой банкноты более 150 лет, и из года в год она становится только лучше.

Ее постоянно визуально меняют, оставляя на купюре лишь самое важное. Сегодня банкнота прекрасна в своей простоте.

Правило 8. Репетируйте свое выступление

Если у вас нет времени на то, чтобы подготовить презентацию, почему клиент должен уделять ей время? Как вы выйдете в зал? Что скажете в первую очередь? На вашем ноутбуке будет десять процентов заряда, и где вы рассчитываете найти розетку? Прорепетируете ли вы несколько сценариев и свою речь?

Ответ на все вопросы один: к важным встречам и презентациям нужно готовиться. Недостаточно создать презентацию с крутым контентом и картинками, нужно уметь её подать. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.

 

Создание эффективной презентации — это не просто добавить в слайды крутой контент и картинки, это умение подать их. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.)

Представьте: приходит человек в зал и начинает метаться — то 1-й слайд, то 7-й, потом обратно к 3-му. Переживает, волнуется, забывает. Поймете ли вы что-нибудь? Не думаю.

Люди очень хорошо чувствуют других людей. Когда вы не готовы, не уверены — это видно на расстоянии. Поэтому мой совет: минимум три раза прорепетируйте свою презентацию перед зеркалом.

Встречают по обложке

Представьте, вы пришли на встречу, поразили всех классной презентацией, добавили в друзья на фейсбуке того, кому «продавали», а у вас  на аватарке цветочек или череп.

Во-первых, это странно. Во-вторых, через две недели, когда вы напишете человеку в мессенджере, он не вспомнит вашего лица.

Откройте мессенджер. Если на аватарке увидите буквы или человека, который повернут к вам спиной, вспомните ли вы лицо собеседника без его имени?

 

Презентации преображают. Это не обязательно означает, что они меняют аудиторию. Такое тоже может произойти, но я сейчас говорю не об этом. Презентации преображают вас и ваши собственные идеи. Речь не о том, что с их помощью вы станете богатыми и знаменитыми. Речь о том, что вы станете другими, лучшими людьми. Вы станете более знающими, более понимающими, более искренними и более страстными. (Алексей Каптерев, эксперт по презентациям)

Какой бы классной ни была ваша презентация в PowerPoint, если у вас на аватарке будет картинка в плохом разрешении — про презентацию забудут.

Помните, что ваш профиль на фейсбуке продаёт в то время, пока вы спите. На него заходят, читают, ищут что-то интересное. Визуальное оформление вашей страницы очень важно.

Могу я попросить вас сделать одну вещь? Загрузите на фейсбук свою аватарку на белом фоне и сделайте обложку, на которой будет ваша фотография и краткое описание, чем вы занимаетесь.

Со временем вы поймете, что «встречают по обложке», и получите конкретный результат от коммуникации.

 

 

 

Презентация почтой: 5 лайфхаков

Презентация перед аудиторией существенно отличается о той, которую вам нужно отправить почтой.

На что я советую обратить внимание перед отправкой презентации клиенту:

 

Титульный слайд всегда продает. Ваша первая картинка должна быть провокационной, необычной. Смотря на нее, человек должен хотеть узнать больше.

Минимум текста. Большинство людей читает презентации по диагонали. Не отбивайте у них желание изучать вашу презентацию большими объёмами текста.

 

В хорошей презентации «на отправку» не должно быть более десяти-тридцати слайдов. Как показывает статистика сервиса SlideShare, дальше слайды практически не читают.

Выбирайте изображения, которые отражают суть слайдов. Напишите предложение, а затем попытайтесь показать его с помощью картинки — как в игре «крокодил».

 

Призывайте к действию. Четко обозначьте, что именно ваш получатель должен сделать после просмотра презентации. Позвонить, заполнить, отослать — пропишите это и ждите результата.

Все техники, которые я описал в статье, работают. Используйте их, внедряйте в презентации, становитесь лучше, чем вчера.

 

 

 

 

Креативность — это просто создание связей между вещами. Когда творческих людей спрашивают, как они что-то сделали, они чувствуют себя немного виноватыми, потому что они не сделали ничего на самом деле, а просто заметили. Они смогли связать разные кусочки своего опыта и синтезировать что-то новое. Это происходит потому, что они пережили и увидели больше, чем другие, или потому, что они больше об этом размышляют. (Стив Джобс)

 

 

 

Пять книг, которые я советую прочесть каждому, кто хочет делать эффектные презентации:

 

Нэнси Дуарте
«Slide:ology. Искусство создания выдающихся презентаций»

Алексей Каптерев
«Мастерство презентации»

 

Джин Желязны
«Говори на языке диаграмм»

Кармин Галло
«iПрезентация. Уроки убеждения от лидера Apple Стива Джобса»

 

Робин Уильямс
«Дизайн для недизайнеров»

Как сделать идеальную презентацию

А. Унтергассера (контактный адрес и скачать на www.untergasser.de/lab)
Версия: 1.0 - Печать Версия (.PDF)

За последние десятилетия я подготовил много выступлений и следил многие другие как член аудитории. Конечно, я не лучший ведущий в мире, но впечатляет, сколько разговоров не удается следовать даже за элементарной презентацией. правила. Я получил свой опыт в области науки, поэтому, если вы найдете что-нибудь из моих предложения странные или неуместные, поговорите с коллегами или вашим руководителем о Это.Правила могут меняться, и у разных сообществ могут быть другие способы представить свои полученные результаты. Конечная цель каждой презентации - вызвать у аудитории энтузиазм. Вы не сможете достичь этой цели с каждой презентацией, но вы должны попробовать. В следующие строки предназначены для начинающих. Вы должны прочитать его и осознанно решить, если вы хотите следовать моим предложениям или нет. Отличная презентация не будет соответствовать всем пунктам предложены здесь, но ведущий будет знать, почему он принял решение против них.

Структура презентации

Титульный слайд

Первый слайд должен иметь название презентации и полное название. Он будет отображаться до начала презентации и позволит аудитории подготовиться. сам для вашего разговора.

Введение

Введение должно длиться около 10-15% всего времени выступления. в начало аудитория занята подготовкой к вашему выступлению, находя удобные положение и проверка своих соседей - они не особо обращают внимание на что ты говоришь.Введение позволяет им слушать одним ухом и по-прежнему получаю большую часть этого. Кроме того, у этой части есть одна важная функция. Должно охватите пробел от общих знаний до экспертных знаний доклада. Твое задание предоставить достаточно знаний в очень компактной форме, чтобы аудитория могла следить особые части разговора. Чем больше человек знает, тем позже знакомство представляет для них интерес.

Основная часть

Основная часть должна длиться 70-80% всего презентационного времени.Пришло время поговорите по теме и покажите свои результаты. Если это имеет смысл для вашей темы, вы можете снова структурируйте каждый подраздел во введении, основных результатах и ​​резюме. Каждый подраздел можно объединить, используя один и тот же фон для слайдов. Ведущий должен показать свои приоритеты в выборе того, о чем он говорит. более того люди в зале всегда должны знать, представлены ли им факты и результаты экспериментов (бесспорность, вечная истина) или если они представлены мнениями и интерпретации говорящего (который может совершенно ошибаться).Обычно публика используется для различения обоих, поэтому говорящий может быть незаметным, например, меняет то, как он говорит. Большая ошибка продавать собственное мнение как факт, и попытка усложняет обсуждение (потому что теперь вам нужно сначала отсортировать факты из мнений). В основной части можно углубиться в детали или поговорить об особых случаях. Но это важно вернуть людей, которых вы потеряли во время этих частей или которые начали дневной сон.Поэтому после этих специальных частей следует сделать небольшую паузу. и используйте изменение голоса, чтобы обозначить начало нового раздела, который может быть интересным для всей аудитории.

Сводка

Резюме должно длиться 10-15% от всего времени выступления. Здесь главное баллы упоминаются снова и представляются как «полезное сообщение». Динамик следует еще раз упомянуть все, что он хочет, чтобы публика запомнила навсегда - даже если они забудут все остальное.Также это последний раз, когда можно завоевать публику. для вашего взгляда на тему.

Последний слайд

На этом слайде следует указать всех лиц, участвовавших в работе или презентации. и подайте сигнал, что теперь вы готовы отвечать на вопросы. Вы могли бы сказать: "Спасибо за вас внимание, есть ли вопросы? »Зрителям важно знать, когда презентация окончена, и зрителям не придется гадать.

Состав презентации

Слайды

Это отдельная тема, и разные сообщества будут иметь разные взгляды на Эта тема.Последовательный дизайн с гармоничными цветами, контрастирующими с фон должен быть разумной отправной точкой. Это окупается, чтобы поддержать ваш сообщение с картинками. Если вы говорите о ледниковых озерах, вам следует показать картинку такого озера. Поможет зрителям представить, как выглядит такое озеро. и сразу ответит на многие их вопросы. Но будьте осторожны: каждый элемент в презентации должна быть функция. Избегайте ненужных элементов, таких как маленькие мультфильмы, которые не отражают идею вашего выступления.Любой текст на слайдах должен быть коротким. Текст не следует формулировать полностью предложения. Практическое правило: аудитория должна уметь запечатлеть текст, глядя на слайды, если они начинают читать, вы вкладываете слишком много текста. Ваш руководитель поможет вам найти нужное количество текста и изображений.

Содержание

Спорный момент. Некоторые думают, что это структурирует разговор и позволяет аудитория, чтобы подготовиться к предстоящим темам.Проблема в том, что время ограничено и вы можете использовать это время, чтобы поговорить о более интересных вещах. более того публика все равно не сможет уйти, и это снимает напряжение. В фильме сюжет тоже не складывается вначале, люди должны просто получать удовольствие. Поездка. В некоторых разговорах можно получить оглавление. Иногда аудитория с нетерпением ждет какой-нибудь темы. Лучше дать знать, когда ты собираются поговорить на свою любимую тему, вместо того, чтобы задаться вопросом если вы когда-нибудь упомянете об этом.Это спорный момент, который вам следует обсудить со своим руководителем и следуйте его советам.

Баллы для повторного въезда

В любом разговоре вы потеряете некоторых людей по пути. Иногда потому что они продолжайте думать о чем-то, продолжая говорить, иногда потому, что они отвлекся. Важно создать для них несколько точек входа, чтобы им будет шанс следить за презентацией с этого момента. Точки возврата может быть более общий слайд, краткое резюме или резюме.Что-нибудь это помогает им снова обращать внимание и следить за остальным.

Цитаты

Ссылки должны быть даны подробно. «Интернет», «Википедия» или «Библиотека» не являются Рекомендации. Вы должны предоставить информацию о статье или книге, которую вы цитируя. Собирать референсы стоит уже тогда, когда вы готовите свой говорить. Источники картинок можно указать под каждой картинкой маленькими буквами, или как один слайд в конце.У разных научных групп разные привычки, поэтому попробуй узнать, чего от тебя ждут.

Выступление перед аудиторией

Инструменты для презентации

В лучших разговорах оратор говорит свободно, без каких-либо листов или сценария. в его руках. Аудитория не осознает, что он использует какие-то инструменты или помощников. которые проведут его через презентацию. Потому что очень немногие ораторы будут уметь запоминать весь доклад (за исключением профессиональных ораторов, которые показывать один и тот же доклад несколько раз дремлющим) мы должны взглянуть на невидимое помощники.У большинства выступающих есть сценарий, который они помещают в подходящее место перед выступлением. начало разговора. Очень важно, чтобы сценарий был составлен из заглавных слов и очень мало текста. Письменный язык отличается от того, как вы говорите перед люди. Одна из самых больших ошибок - читать доклад по сценарию. В зрители начнут задаваться вопросом, почему вы не просто передаете им сценарий и не позволяете они идут домой. Даже если вы не планируете читать текст по сценарию, вы может возникнуть соблазн использовать хорошо сформулированный сценарий для поддержки на случай, если вы потеряете отслеживать.Эта идея ограничена тем, что вы не найдете исправьте место в вашем сценарии, когда вам нужно. Особенно если вы напряжены, вы потребует слишком много времени на чтение и поиск, пока аудитория скучает. Скрипт должен быть написан в сжатом виде, иметь разумный размер шрифта. и должны быть структурированы таким образом, чтобы вы могли перейти к текущей позиции с первого взгляда. Только знание того, что с помощью этого скрипта можно спастись. обычно достаточно, и он вам никогда не понадобится.Это похоже на спасательную лодку на круизное судно. В отличие от вещей, упомянутых выше, обычно рекомендуется сформулируйте хорошо первые два предложения. Так что, если вы остановитесь в начале вы можете их прочитать, и это должно помочь вам начать делать все остальное без сценария. Некоторые выступающие используют маленькие карточки с заметками, чтобы вести их по ходу выступления. я буду не рекомендую, потому что в первую очередь карты блокируют ваши руки, а во вторую - динамики держатся за них, как если бы они были единственной веревкой, удерживающей их от падение в пещеру льва.Если без карточек не обойтись, воспользуйтесь ими (они хорошо зарекомендовавший себя инструмент) - но разговор становится лучше без карточек! Если вам интересно, как можно вести разговор, не глядя на карточки или в скрипте - вот трюк: вы создаете свои слайды таким образом, чтобы они напомнить вам, что вы хотите сказать. Или вы просто пытаетесь запомнить то, что хотите скажите, когда увидите определенный слайд. Вы должны быть осторожны, чтобы не закончить читая вашу презентацию аудитории.Этого следует избегать любой ценой, потому что в этом случае вы, вероятно, стоите спиной к публике, вы поместите слишком много текста на слайды, и у аудитории сложится впечатление, что вы впервые видите свою презентацию. По этой причине многие рекомендации скажите, что вам никогда не следует смотреть на свои слайды. Это может сработать, если проверить слайд одним представлением (менее одной секунды), когда слайд изменен. У людей не должно сложиться впечатление, что говорящий читает слайд, но подтверждает, что вспомогательные материалы отображают правильный слайд (что все равно нужно проверять, потому что иногда слайд пропускается).потом вы запомните, что сказать, а если нет, то сценарий еще есть.

Препарат

Многие рекомендуют сразу сформулировать весь доклад. Я возражаю и буду только сформулировать сокращенный сценарий. Если вы начнете формулировать целые предложения, вы можете склонны говорить именно так. Если вы не получите правильную фразу, вы может споткнуться, в то время как любое другое предложение будет так же хорошо, как и то, что не приходило вам в голову.Если у вас есть сокращенный сценарий, представьте доклад 2-3. раз дома, чтобы потренироваться. Вы должны говорить вслух (чтобы попрактиковаться с те же части мозга, которые вы будете использовать позже) и проверьте, совпадает ли требуемое время желаемые временные рамки. Во время разговора вы потратите на 10-20% меньше времени, потому что вы можете забыть о чем-то и говорить быстрее, чем планировалось изначально.

Язык тела

Вы должны стоять прямо и смотреть на публику 95% выступления.Тело язык и ударение должны создавать впечатление, что вам нравится с ними разговаривать и вы счастливы поговорить на эту интересную тему. Только если вы полны энтузиазма вы можете разжечь огонь в аудитории. Поэтому вам нужен зрительный контакт с аудитория. Если вам угрожают сотни зрителей, выберите пять человек поровну распространяться в аудитории и смотреть на них. Остальные можете игнорировать, они не поймут. Также игнорируйте людей, которые смеются или отвлекают вас своим поведением, просто никогда не смотрите на них.Вы должны использовать руки для поддержки произносимых слов. Как это сделать тема сама по себе, у большинства людей есть интуитивный способ работы с руками. Типичные примеры: политики, которые тренируются эффективно их использовать, или итальянцы, которые используют свои руки естественно при разговоре. Во время презентации вам следует немного двигаться, например, переходя из стороны в сторону. другой. Это делает разговор более динамичным, но в то же время не оставляет желать лучшего. впечатление от спортивного упражнения или отвлекает публику.

Перепрос

Повторяющиеся предложения или информация играют важную роль в разговоре. Это может быть используется для отделения важной информации от менее важной. тем не менее имеет смысл использовать другую формулировку, чтобы люди не могли понять ваша первая попытка получит второй шанс сделать это правильно. Обычно публика не считают повторы разрушительными, они считают эту информацию особенно важно вместо этого, потому что он упоминается дважды.

Подчеркните важные детали

Артикуляция для меня - самый важный инструмент для контроля разговора. Ты не должен говорите быстро, чтобы аудитория могла не отставать и у нее было достаточно времени, чтобы подумать о том, что сказал перед продолжением разговора. Практическое правило: чем медленнее и громче вы говорят, тем важнее считается содержание. Вы должны помочь зрителю судить о важности ваших слов по артикуляции, которую вы используете.

Звуки стресса

Многие выступающие нервничают перед большой аудиторией.Затем они преодолевают время пока им в голову не придет следующее предложение со звуком "эээээээээмммммм" или подобные шумы. Другие повторяют одни и те же фазы или слова снова и снова. И потому что они так нервничают, что даже не осознают, что говорят. Это стоит спросить друзей после вашего выступления, поняли ли они что-то, а затем попробовать чтобы остановить такое поведение. Причина в другом опыте времени. Вы думаете, что это займет вечность пока вам не приходит в голову следующее предложение, но аудитория думает, что сейчас не время все.Поэтому вам следует молча обдумывать то, что вы хотите сказать. По моему опыту аудитория заметит, только если вы остановитесь в покое более чем на 5 секунд. Так достаточно времени, чтобы вернуться в нужное русло.

Забытые вещи

Никто в аудитории не знает, что вы хотели сказать. Если вы забыли упомянуть что-то они не поймут, что вы планировали сказать больше. Так что вместо того, чтобы сказать «То, что я забыл ...», вернитесь назад и объясните, чего не хватало.Похоже, что это было запланировано. Если забытые моменты не важны, вы также можете просто уйти их и продолжайте.

Неудачи и ошибки

Любые технические трудности или ошибки следует рассматривать хладнокровно и если возможно, игнорируется. Многие люди в зале не отдают вам должного внимание. Если вы начнете ругаться или раздражаться, вы получите их полный и мгновенный безраздельный фокус. Вы бы решили вопрос молча, большинство людей даже не заметят, что возникла проблема, или могут даже подумать, что это было часть разговора.

Вопросы из аудитории

Аудиторию можно активировать, если предложите ответить на их вопросы. Одна проблема со всеми этими вопросами состоит в том, что аудитория редко может понять, какой вопрос спросили. Так что, если нет технических средств, докладчик должен вскоре повторить вопрос. Тогда аудитория сможет слушать, а человек, задающий вопрос, сможет поправлю вас на случай, если он имел в виду что-то другое. Кроме того, люди в аудитории обычно не интересуются вопросами других людей.Поэтому обычно ответьте на вопросы в конце беседы. Это хорошая привычка также предлагать спросить вопросы наедине после разговора. Тогда также люди могут задать свои вопросы, кто не чувствуют себя комфортно, выступая перед всеми (иногда это действительно интересные вопросы).

Общие советы по технике

Изображения

Используйте разумный размер, достаточную контрастность и яркость. Проекторы производят обычно более темные изображения и менее контрастные по сравнению с экранами компьютеров, что приводит к отсутствию структуры и разрешения в темных частях изображения.В случае сомнений проверьте свою презентацию с помощью проектора в аналогичных условиях.

Фон

Используйте равномерные слайды с очень малой структурой. Не используйте заметные изображения или графика. Фон должен быть однородным, чтобы не отвлекать публику. Идеальный фон - это тот, который никто в аудитории не помнит. Это может быть приятно использовать различный фон для разных разделов выступления.

Эффекты для смены слайдов

Не используйте специальные эффекты, такие как вращение фрагментов текста или перелистывание слайдов.Обычно только новички впечатлены множеством опций, которые предлагает программное обеспечение и стремятся использовать их все. Ваша тема должна быть в центре внимания, а не варианты вашего презентационного программного обеспечения. Эффекты отвлекают от темы и являются доминирующими в плохих разговорах.

Текст и заголовки

То же самое относится и к тому, что сказано в разделе эффектов. Не использовать эффекты чтобы показать или скрыть текст, потому что он отвлекает аудиторию.Текст должен быть сформулирован сжатые, а не полные предложения. Помните: текст должен фиксироваться аудитория без чтения, если им нужно читать, у вас слишком много текста.

Таблицы и сложная графика

В презентации следует избегать больших таблиц или сложной графики. В аудитория тратит много времени, чтобы сориентироваться, и понятия не имеет, что ей следует сосредоточиться на. Так что, если вам нужно показывать большие столы, вам нужно провести аудиторию через таблица и важнейшие значения.

Количество слайдов

Общее правило: используйте один слайд в минуту выступления. Если вы показываете слайды быстро последовательность, вы можете считать их одним слайдом.

Точки исчезновения

Хороший способ структурировать контент - показывать по одной точке за раз. Итак, вы начинаете с первая точка, и пока вы говорите одну за другой, точки появляются на слайде. Есть два способа заархивировать этот эффект: Вы можете подготовить один слайд со всеми точками, копируйте слайд столько раз, сколько у вас есть точек, чтобы показать а затем удалите на первых слайдах последние точки.На следующем слайде вы удаляете на одну точку меньше и так до тех пор, пока все точки не будут видны. Другой способ - использовать функция анимации. С помощью обоих методов вы можете создавать слайды шаг за шагом.

Программа и сохранение

Важно узнать, какое программное обеспечение доступно на месте поговорить и подтвердить, что ваше программное обеспечение совместимо. Презентация не может содержать изображения в качестве ссылок, потому что ссылки могут быть напортачил на другом компьютере.Так что вставляйте все в файл, даже если он увеличивает размер. Размер файла должен составлять несколько мегабайт, если он содержит несколько картинок, если их поменьше, проверьте, что все было правильно встроено. Я бы посоветовал вставить в презентацию шрифты. Поэтому выберите в «Сохранить как ...» в поле «Инструменты» рядом с «Сохранить». Там вы должны активировать в «Параметры сохранения ...» «Вставить фонды в файл». Если вы этого не сделаете какой-нибудь особенный шрифты могут быть недоступны на целевом компьютере и будут отображаться в виде квадратов.Вы всегда должны сохранять свой доклад в последней версии и в старой Формат "Powerpoint 97-2003", который может корректно обрабатываться в большинстве программ. Может случиться так, что последняя версия программного обеспечения недоступна на вашем презентующем компьютере. и этот файл затем спасет положение. Если вы хотите получить дополнительное сохранение, вы можете сохранить свой файл как * .pps (Powerpoint Show) файл и загрузите подходящую программу просмотра с (http://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=13) на карту памяти.Тогда вы не будете зависеть от какого-либо программного обеспечения на месте презентации.

Благодарности

Я благодарен К. Гутту и Дж. Вагнеру за предоставленный материал и конструктивную обсуждение.

Как цитировать эту страницу в публикациях:

Этот документ можно цитировать так:

Untergasser A. «Как сделать идеальную презентацию - или, по крайней мере, избежать самых больших ошибок!» Лаборатория Унтергассера .Лето 2012 г. (включить сюда дата, когда вы открыли эту страницу).
.

Пожалуйста, не перепечатывайте эту статью:

Эта статья защищена авторским правом. Пожалуйста, не воспроизводите это статья полностью или частично, в любой форме, без получение мое письменное разрешение.

Привлекайте аудиторию от первого до последнего слайда

Я был там: ваша презентация скоро состоится .

Вероятно, ваш босс ожидает новостей по важному проекту. Возможно, ваш клиент с нетерпением ждет вашего обновления. Возможно, вам даже придется что-то кому-то продать через презентацию.

Сегодня я хочу составить план твоей игры. Это моя выигрышная стратегия. Моя playbook .

Это был мой надежный план действий каждый раз, когда я сталкиваюсь с новой презентацией. И сегодня я буду вести вас шаг за шагом.

Это непростые времена. Наши презентации раньше проводились лично; теперь они далеки.Мы обычно здоровались с аудиторией; иногда сейчас мы их совсем не видим.

Сегодня вы, , не можете просто создавать презентации. Вам нужно спланировать производство . Наша среда больше не только слайды, но и видеозвонки. А для создания отличного видеоконтента нужно выставить шоу .

У меня Маттео , кстати, а у меня есть штука для презентаций . Это привело меня к изучению искусства рассказывания историй. Я изучил эту сложную тему, чтобы вам было легче.

Пришло время поделиться с вами всеми этими знаниями! Здесь вы узнаете основы , как создать и провести презентацию , или, точнее, ваше шоу.

Эта статья состоит из трех разделов :

1. Первый слайд и как начать презентацию

Начало презентации имеет решающее значение, потому что именно в этот промежуток времени ваша аудитория решит, стоит ли вам тратить время .

Итак, необходимо, чтобы произвел отличное первое впечатление и захватил их внимание. В этом вам помогут несколько уловок и советов. В следующих абзацах, я покажу мудрость, накопленную за время !

Создание идеального первого слайда

Как начать презентацию? Это главный вопрос , когда дело касается презентаций. Сложно создать первый слайд, чтобы привлечь внимание аудитории и передать идею вашей презентации.Я хочу показать вам, как сделать из него лучший и использовать его для эффективной доставки вашего сообщения.

Вы прожили этот сценарий тысячу раз : вы входите в конференц-зал, неуверенный, правильный ли он, смотрите на экран, чтобы убедиться, что проецируемый слайд совпадает с темой презентации, которую вы представляете ожидая. Исходя из этого, вы садитесь.

Или, может быть, вы были в Интернете несколько раз и видели, как первый слайд презентации использовался как «изображение для предварительного просмотра » в социальных сетях, предлагая вам щелкнуть и просмотреть всю презентацию.

Возможно, вы даже знаете (и любите) Slideshare, , самый популярный сайт для размещения слайдов в Интернете: здесь первый слайд используется для приглашения вас щелкнуть, поставить лайк и загрузить презентационную колоду.

Вы провели время в ожидании презентации, чтобы начать просмотр первого слайда, гадая, сможет ли выступить хоть какой-нибудь докладчик, гадая, кто они такие и чего ожидать.

Из примеров, которые я только что описал, легко понять, что на первом слайде много заданий, функций и целей .Прежде всего, он должен четко передать сообщение вашей презентации. Это можно сделать - в традиционном шаблоне - с заголовком и подзаголовком. По крайней мере, так PowerPoint отображает «титульный слайд». Но это , а не поля, которые вы должны заполнить.

Есть более важные цели, которые может помочь вам выполнить первый слайд: в зависимости от настройки вы должны иметь ваше имя или ваш Twitter (Linkedin или Instagram) дескриптор на первом слайде.В некоторых средах было бы лучше иметь и то, и другое.

Иногда помогает отобразить из трех слов биография . Часто вы также представляете компанию, , поэтому ваш логотип также должен быть где-то на этом первом слайде.

Некоторые даже указывают место и дату презентации. Эта информация действительно полезна или просто наполнитель?

Легко иметь переполненный первый слайд, который с треском не передает полезное сообщение, пытаясь достичь всех целей.

Мое решение - сосредоточиться на одной цели сначала . Самым важным обычно является заголовок выступления. Замечательно, если ваш заголовок будет хорошо сочетаться с изображением . Изображение и заголовок являются основным элементом вашего первого слайда.

Если у вас есть мощный заголовок с мощным визуальным оформлением, вы можете подумать о формате вывода ваших слайдов. Когда я представляю на конференции , я всегда показываю свой Twitter-дескриптор и веб-сайт как часть первого слайда .

Если ваш выходной формат - бумага или платформа для обмена слайдами, у вас может быть супер чистый титульный слайд с только заголовком и визуальным оформлением, а второй слайд посвятить вам, вашим контактам и своей биографии.

Если вы проводите презентацию в более формальной обстановке, вы можете отказаться от социальных контактов и немного больше сосредоточиться на своем имени и биографии. Но мы поговорим об этом более подробно в следующей главе.

Важно то, что ваше основное сообщение передается четко.

Не только первый слайд: начните презентацию с того, что расскажите своей аудитории, кто вы такой

Ваша презентация только начинается. Как начать презентацию? Что вам нужно сделать в первую очередь? Следует ли вам немедленно сосредоточиться на своей теме и начать делиться своей мудростью с аудиторией?

Держите лошадей. Прежде чем вы позволите своим знаниям засиять, вам нужно выполнить важную работу. Вам нужно убедить свою аудиторию в том, что вы достойны их времени и внимания.

Как бы вы тогда привлекли это внимание ? Мой главный совет: начните с сами . Начните с демонстрации своей человечности. Как? Раскрывая такую ​​простую вещь, как ваше имя .

Даже если почти все знают вас по телефону или в комнате, может быть кто-то, кто все еще не знает вашего имени. Даже если кто-то представил вас по имени, не помешает повторить это, чтобы все знали, кто вы и как обращаться к вам позже, чтобы задать вопросы.

Сразу после того, как вы назовете свое имя, дайте аудитории несколько полезных советов о себе. Я не говорю о чтении полной биографии, о ваших академических достижениях и важной роли. Чтобы понять, кто вы, мне нужно разместить вас на карте .

В моем случае я бы сказал: «Меня зовут Маттео, я учу людей создавать удивительные истории». Я знаю, что эта фраза не передает сущности Маттео. Но моей аудитории достаточно, чтобы примерно понять, о чем я.

Мой совет для вас: держите биографию от 5 до 20 слов . Помните: вы пришли на сцену не для того, чтобы злорадствовать или декламировать свой учебный план. Вы должны убедить свою аудиторию в том, что вас стоит слушать.

Назвав свое имя и раскрыв свою биографию, вы сделаете себя более привлекательным для вашей аудитории. Чем ближе они к вам будут, тем больше будут склонны прислушиваться к вам и следовать вашим советам.

Как начать презентацию с энергии: поделитесь своей мотивацией презентации с аудиторией

Итак, вы прояснили несколько вещей: кто вы, ваша биография.Теперь ваша аудитория чувствует, что они вас знают. И это именно то, чего вы хотели достичь.

Вторая вещь, которую вам нужно сделать перед тем, как начать презентацию, - это поделиться своей мотивацией к презентации . Почему? Чтобы убедить их выслушать то, что вы скажете.

Но как ты это делаешь? И что я имею в виду под «мотивацией»? Это причина, по которой вы решили сделать презентацию на эту конкретную тему.

Давайте проанализируем это точно: вы выбрали изучение темы и теперь хотите поделиться тем, что вы узнали, с общественностью.

Теперь спросите себя: «, почему »:

  1. почему вас интересует эта тема? Есть ли у вас новый взгляд на этот вопрос? Есть ли у вас какие-то особые отношения с ним? Что нового и интересного в вашей презентации? Вы много вложили в тему?
  2. почему вы хотите поделиться этими конкретными знаниями с общественностью? Это просто: вы хотите помочь другим.Вы хотите помочь другим ответить на вопрос, найти новый ключ к старой проблеме, открыть новую перспективу. Может быть, вы заранее изучили эту тему, так что мне это не нужно.

Если вы покажете им, почему вас интересует тема презентации, они автоматически захотят вас выслушать. Таким образом, ваша мотивация будет заразительной .

Я мог бы сказать что-то вроде: «Я буду говорить о презентациях, потому что я забочусь о том, чтобы помочь людям высказаться и быть услышанными».Это хороший пример заразительной мотивации, потому что аудитория подумает: «О, вы можете помочь мне быть услышанным? Как? Я заинтересован!

Скажите им, что вы хотите им помочь, и , с какими вы хотите им помочь. Если они увидят точку , конечный пункт назначения , они захотят узнать больше.

Итак, мой совет: проявите свою страсть и внимание к теме, потому что они заразительны. Если вам не все равно, ваша аудитория тоже будет неравнодушна. Таким образом, они будут рады вас выслушать.

Были ли у вас проблемы с просмотром презентации, потому что вы не знали , сколько она продлится ? Да, я знаю, я тоже был там. Но вы же не хотите, чтобы это случилось с вашей презентацией , верно?

Эта проблема возникает из-за того, что аудитория не чувствует контроля над происходящим.

Чтобы этого избежать, нужно быть с ними честным . Таким образом, лучшее, что вы можете сделать, - это подписать с ними метафорическое соглашение к , раскрывая структуру и сроки вашей презентации.

Я мог бы сказать что-то вроде: «Во время этого выступления я расскажу вам три истории, каждая по пять минут».

С помощью этих нескольких строк я только что прояснил несколько вещей: сколько продлится презентация и какой его структура это как .

Предоставляя эту мысленную карту вашей публике, в каждый момент презентации они будут точно знать , в какой момент ваша презентация и как долго она продлится.

Эти знания заставят их почувствовать, что они контролируют происходящее, и смогут более уверенно сосредоточиться на теме .

Начните презентацию с демонстрации результатов своей аудитории

Теперь , третья вещь, которую нужно сделать перед началом вашей презентации, - это дать вашей аудитории повод послушать вас .

То есть они появились, и это здорово! Причина для посещения презентаций была достаточно веской, а это значит, что вы уже проделали огромную работу.

Но есть ли у них веская причина вас слушать? Я имею в виду, хотят ли они узнать, что вы скажете?

Вы хотите, чтобы они были взволнованы тем, что они узнают вместе с вами, и сосредоточили на каждом вашем слове.

Как ты это делаешь? Просто: вы должны дать им то, что они хотят: то есть то, что они получат из этого опыта.

Как мы лучше скажем позже, каждая презентация направлена ​​на то, чтобы дать вашей аудитории что-то ценных , приз, который мы будем называть «преобразованием».

Ваша аудитория хочет знать заранее, какова награда, чтобы быть уверенным, что вас стоит слушать.

Итак, вот что вам нужно сделать: показать им заранее результат вашей презентации.

Если они попробуют трансформацию, которую они испытают, слушая вас, они захотят получить больше и автоматически обратят больше внимания. Потому что они хотят в полной мере ощутить трансформацию, от которой вы их откусили.

Но будьте осторожны, нужно показывать, а не рассказывать .На практике это означает, что дает небольшое преимущество преобразования, а не , говоря об этом преимуществе.

2. Цели презентации

Вам удалось эффективно начать презентацию. Но это еще не конец. Теперь вам нужно пройти через это ! Планирование презентации утомляет вас? У меня тоже есть несколько советов по этому поводу . Лучший способ спланировать презентацию - точно знать, чего вы хотите достичь.И я могу сказать вам, что каждая хорошая презентация преследует две цели : внести изменения и урегулировать конфликт.

Прочтите, чтобы узнать больше об этих концепциях.

У презентаций всегда одна цель: изменить

Как говорилось ранее в статье, первая и самая важная цель презентации - это изменение, преобразование во что-то.

Преобразование в основном точки зрения аудитории и, следовательно, предоставление им подарка .Дар новой перспективы, новой концепции в их сознании, возможности увидеть что-то необычно близкое.

Вы можете подумать, я не хочу никого трансформировать, я просто хочу сделать свою презентацию, наметить тему!

Но, как эффективно заявляет Сет Годин (автор международных бестселлеров): « без изменений, без пункта ». По его словам, «настоящая» презентация - это только презентация с целью изменения . Если нет изменений, презентацию делать не стоит.Это просто развлечение или пустая трата времени.

Чтобы лучше понять эту концепцию, попробуйте подумать над этим: если в вашей презентации нет ничего особенного , ничего нового или личного, что вы хотите сказать, почему ваша аудитория должна вас слушать?

Это должно быть семя перемен. Это изменение не обязательно должно быть большим, но ваша презентация должна быть преобразовательной : вы можете изменить точку зрения на определенную тему, познакомить их с новой темой или изменить их взгляд на проблему. .

Когда вы все распланируете, обратите на это внимание.

Я нахожу совет Сета Година в этом отношении действительно полезным: прежде чем начать работу над презентацией, спросите себя: , кто будет изменен этим, и , какие изменения я ищу?

Если вы четко запомните эти концепции , поможет вам эффективно спланировать презентацию . И если вы не обнаружите никаких изменений, попробуйте переосмыслить свою презентацию.Зачем ты это делаешь?

Вы хотите представить , чтобы преобразовать вашу аудиторию. В противном случае вам может понадобиться подготовить служебную записку или другой документ.

Итак, попробуйте сосредоточиться на этой концепции, чтобы выяснить, какого преобразования вы хотите достичь.

Затем создайте презентацию на вершине вашего преобразующего момента. Таким образом, у вас будет определенных , которые стоит послушать.

Смена не за горами.

Управление реакцией аудитории на вашу презентацию

Вы, наконец, представляете свою презентацию, и вы хотите, чтобы она понравилась всей вашей аудитории .

Это естественно. Но это не то, что вы ищете ! Всем угодить невозможно. Почему?

Просто: ваша аудитория состоит из отдельных людей, и каждый реагирует по-своему на каждом этапе презентации.

Вместо этого попробуйте дать или каждому. Что это значит? Вы не можете сделать презентацию, которая понравится всем в каждой части презентации. Такой презентации не существует.

Все, что вы можете сделать, это разделить аудиторию на категории, пожалуйста, каждой категории в определенной части вашего выступления , а затем перейти к другой категории. Что я имею в виду под «категорией»?

В каждой презентации есть члены аудитории, отношение которых следует определенному образцу .

Несколько примеров: есть « Confused ». По их мнению, любая информация - это слишком много информации, и они всегда будут немного озадачены тем, что вы говорите.

Есть « поклонников »: для них все, что вы говорите, просто потрясающе. Поэтому не стоит судить о своей презентации по их реакции.

И есть самые разные аудитории.

Вот несколько шагов, которые нужно пройти:

  1. проведите исследование членов вашей аудитории : делая это, вы сможете удовлетворить каждый тип людей в вашей аудитории.
  2. попробуйте дать что-то каждой категории .

Эффективным способом пояснения второго пункта может быть пример с политиком .

Политики, выступающие с речью, должны учитывать потребности многих категорий, из которых состоит их электорат. Есть много категорий: студенты, молодые избиратели, люди из рабочего класса и т. Д.

Они не могут никого пропустить, иначе эта категория не проголосует за них. Но они также не могут адресовать всем этим категориям одновременно .

Итак, они делят свою речь на разделов . В первом разделе они могут обращаться к студентам, затем во втором - к людям с ограниченными возможностями и так далее, и тому подобное.

Вы должны сделать то же самое с вашей презентацией .

Если вы убедитесь, что адресованы каждой категории , каждому человеку в аудитории, вы убедитесь, что они слушают и участвуют, по крайней мере частично, в вашей речи.

Если вся ваша аудитория подключится к вашей речи и отреагирует в унисон, она превратится в группу .

И это секретная цель вашей презентации: превратить вашу аудиторию в группу .

Вот причина, почему: если они реагируют в унисон, формируя группу, это означает, что вы выполнили свою работу правильно, потому что вам удалось задействовать все разные категории, из которых состоит ваша аудитория , несмотря на их большое количество и их разные интересы.

3. Привлекайте аудиторию от первого до последнего слайда

Теперь пришло время узнать о нескольких инструментах и приемах , которые упростят вам создание вашей презентации.Их должен знать каждый, потому что они представляют собой самую суть презентаций.

Чтобы привлечь аудиторию от первого до последнего слайда, у вас есть несколько инструментов.

Самый важный повествовательный момент любой презентации

В каждой презентации есть звездный час. Вы достигнете этой высшей точки, построив свою аргументацию, как мы описали в предыдущих главах: вы объясняете «контекст» своей презентации, чтобы заложить основу своей речи.В конечном итоге вы настраиваете трансформацию.

То, что вы достигаете, - это кульминация. И ваша аудитория ожидает этого .

Но каков кульминационный момент? Что ж, «кульминация» - это термин повествования, который относится к той части вашей речи, которая наиболее преображает . Это «пик , » трансформации, о которой вы говорите.

Так что можно с уверенностью сказать, что это решающий момент вашей презентации.

Аудитория может «почувствовать» это, когда вы достигнете кульминации, и ожидает, что вы дадите больше всего понимания по теме, которую вы освещаете, таким образом преобразив их больше всего.

Воспользуйтесь преимуществом этого состояния ума , потому что благодаря этому возбуждению ваша аудитория будет лучше понимать то, что вы говорите, и запомнит это более точно.

Предоставьте самую важную информацию, предоставьте им наибольшее количество данных, сделайте этот момент особенным .

Сразу после кульминации, когда напряжение достигает максимума, вам пора закончить презентацию и покинуть сцену .

Если вы выйдете сразу после театральной кульминации, ваша основная трансформация будет намного больше эффективных .

Конечные слайды презентации: завершение резюме

Итак, вы только что провели свою аудиторию через кульминацию.

Теперь, как было сказано ранее, вам нужно эффективно покинуть сцену. То есть вам нужно мягко сопровождать свою аудиторию обратно в их жизнь, но вы также хотите убедиться, что они уносят с собой новые знания , полученные в результате преобразования.

Как достичь обеих целей?

Мой совет: предоставьте резюме сразу после кульминации. Обзор всех моментов, затронутых во время вашего выступления.

Почему сразу после кульминации?

Уровень возбуждения, обеспечиваемый кульминацией , заставит их очень внимательно слушать : то, что вы говорите сейчас, будет запомнено более эффективно, а также будет понято более точно .

Резюме - это единственный момент, когда вам разрешено использовать маркеров .Обозначьте основные моменты вашей презентации, но будьте осторожны! Это должно быть больше, чем простой маркированный список .

Поднимите аудиторию над вашей темой. Летаешь?

Когда вы летите, вы чувствуете себя сильным, счастливым и взволнованным. Вы доминируете над пейзажем. Вы чувствуете себя хозяином мира.

Вы хотите передать все эти ощущения публике своим выступлением.

Вы хотите, чтобы они почувствовали, что они наконец доминируют в теме , как будто они мастеров предмета .

Вы хотите показать им , сколько вы прошли и сколько они узнали. Вы хотите, чтобы они почувствовали себя мощным !

Более того, наблюдение за объектами с некоторого расстояния очень помогает лучше понять объект.

Покажите, сколько земли вы прошли. Покажите им вашу презентацию с высоты птичьего полета, чтобы они запомнили самую суть вашего сообщения .

Как завершить презентацию Назначение действенных задач вашей аудитории

Конечная цель вашей презентации - , чтобы аудитория действительно запомнила вашу речь .

Вы потратили много времени, пытаясь что-то объяснить, обрисовать тему или показать новую точку зрения. И, возможно, ваша аудитория запомнит то, что вы сказали.

Но вы хотите больше : вы хотите, чтобы изложенные вами концепции изменили поведение вашей аудитории .

Было бы здорово, правда? А что, если я скажу вам, что вы можете что-то с этим поделать? Что вы можете сделать, чтобы действительно изменить жизнь вашей аудитории?

Что ж, вот мой совет: в конце презентации дайте вашей аудитории что-нибудь , они действительно могут .

Практика подтверждает теорию . Превратите мудрость вашей презентации в нечто практическое.

Обобщите всю мудрость вашей презентации в задаче : правило, которому они могут следовать, новая цель, которой нужно достичь, новая привычка, призыв к действию.

В идеале, ваша аудитория может применять его в своей повседневной жизни: на работе, дома, во время занятий фитнесом. Это то, что может и должно стать привычкой . Это подарок от вас вашей аудитории.

Выполнение чего-то практического, связанного с вашей презентацией, поможет вашей публике закрепить концепции вашей речи в их сознании.

Делая это каждый день, вы сделаете вашу презентацию и понимание частью их повседневной жизни, таким образом, по-настоящему преобразит их .

Вы сделали это! Я так горжусь! Вы только что узнали, как создать успешную презентацию . Спасибо, я ценю, что вы дочитали до этого места! Ну и что дальше? Как насчет того, чтобы в следующий раз, когда вам нужно будет подготовить презентацию, рядом будет тренер по презентациям?

Для меня лучший способ понять ваши потребности и предложить лучшие решения - это 30-минутный неформальный звонок. Забронируйте слот здесь.

Если вам понравилось то, что вы читаете, подпишитесь на мою почти ежемесячную рассылку новостей!

Как легко сделать УДИВИТЕЛЬНЫЙ первый слайд в PowerPoint? - Искусство презентаций

Хорошее первое впечатление может иметь неизгладимое впечатление. Таким образом, важно иметь хороший дизайн для вашего первого слайда. Мы видели, что люди часто просто помещают название презентации в качестве первого слайда. Лично мне это больше всего не нравится. Это просто показывает, что человек, создавший презентацию, просто не интересовался этим (хотя это не обязательно может быть правдой).

Таким образом, знание того, как создать хороший первый слайд, так же важно, если не больше, как умение создавать остальную часть презентации. Самое приятное то, что вы можете легко создать потрясающий первый слайд для своей презентации за считанные минуты, выполнив несколько быстрых и простых шагов. Очевидно, что если у вас есть время, вы легко можете потратить час или два на создание идеального первого слайда! В этом посте мы рассмотрим, как легко создать первый слайд с несколькими примерами реальных дизайнов, которые мы создали для наших клиентов.

1. Как называется первый слайд презентации PPT?

Первый слайд презентации называется «Титульный слайд» или «Титульный слайд» . Этот слайд часто содержит название презентации и, следовательно, название титульного слайда. Его также часто называют «начальным слайдом» презентации. Заглавный слайд - это часто слайд, который отображается на экране перед началом презентации. Таким образом, важно иметь титульный слайд, который не только хорошо выглядит, но и содержит важную информацию о вашей презентации.

2. Какой контент должен быть включен на первый слайд презентации PPT?

Для титульного или титульного слайда не нужно слишком много содержимого. На самом деле цель титульного слайда - дать представление о том, о чем идет речь в презентации. Таким образом, идеальный титульный слайд не должен содержать ничего, кроме -

  • Название презентации
  • Дата презентации
  • Имя и должность докладчика

Нет необходимости иметь все три части информация на обложке.Помните, что не все титульные слайды одинаковы, и то, какой контент отображается на титульном слайде, может зависеть от организации. У организации может быть предпочтение или фиксированная структура в отношении контента, который необходимо разместить на титульном слайде. Это может отличаться от приведенной выше структуры.

3. Как легко создать красивый первый слайд за считанные минуты?

Как я упоминал ранее, хороший первый слайд может иметь длительное положительное влияние на вашу аудиторию. Таким образом, важно создать хороший дизайн для вашего первого слайда.Есть несколько способов создать обложку. Давайте рассмотрим некоторые из самых простых способов создать красивый титульный слайд -

Метод 1 - Использование функциональных возможностей PowerPoint «Идеи дизайна» (для начинающих)

Я должен признать, что функциональные возможности PowerPoint «Идеи дизайна» имеют большой потенциал. Фактически, мы в OwlScape планировали создать аналогичный плагин для пользователей PowerPoint до того, как Microsoft представила эту функцию. Эта функция отлично подходит не только для новичков, но и для пользователей среднего уровня, которые обязательно нужно попробовать.Дизайнеры из OwlScape также хотя бы время от времени проверяют функциональность, особенно когда мы попадаем в творческий блок.

Работать очень просто. Всего за пару щелчков мышью и несколько минут вы можете сделать титульный слайд совершенно другим -

До

После

Для этого все, что вам нужно сделать, это ввести текст на обложке и используйте функцию «Идеи дизайна» в PowerPoint.Например, вы можете написать заголовок и подзаголовок своей презентации.

Затем щелкните вкладку «Дизайн» в строке меню. На ленте под вкладкой «Дизайн» найдите функцию «Идеи дизайна». Обычно он находится в дальнем правом углу экрана на ленте. Щелкните по нему и немного подождите.

Через несколько секунд PowerPoint автоматически предложит несколько способов создания титульного слайда. Вы можете выбрать понравившийся дизайн и повторить процесс, чтобы получить больше результатов.

Если вы не видите какие-либо идеи дизайна или получаете сообщение об ошибке, вы можете закрыть результат ошибки, нажав кнопку закрытия, отмеченную знаком «X» рядом с надписью «Идеи дизайна». Затем попробуйте щелкнуть любое текстовое поле на слайде и еще раз щелкнуть «Идеи дизайна». Несколько попыток обязательно дадут вам интересные результаты.

Есть у несколько недостатков правда. Это следующие -

  • Результаты не согласуются . Если вы удалите слайд и попытаетесь воссоздать его, используя тот же самый процесс, результат может быть другим.Это может быть как хорошо, так и плохо 🙂
  • Редактировать дизайн предложенного слайда может быть непросто для новичков - когда вам нужно внести некоторые изменения в выбранный вариант дизайна, это не произойдет напрямую. Вам нужно будет поработать с мастер-слайдами, чтобы внести изменения в дизайн. Это может показаться сложным, особенно если вы новичок.
  • Иногда это просто не работает. - Даже если вы раньше создавали слайд с таким же содержимым, иногда, когда вы пытаетесь воссоздать с использованием того же содержимого, он может просто не продемонстрировать какие-либо идеи.В таком случае мы бы посоветовали вам щелкнуть текстовое поле или изображение на слайде и повторить попытку, щелкнув опцию «Идеи дизайна».
  • Доступно для Office 2016 и более поздних версий. - Если вы являетесь пользователем PowerPoint и используете более старую версию Microsoft Office, возможно, у вас не получится легко получить доступ к этой функции. Последняя версия PowerPoint может оказаться большим подспорьем!

Следует отметить, что параметр «Идеи дизайна» можно использовать не только для обложки, но и для других слайдов.Однако я бы посоветовал не поддаваться соблазну использовать его для каждого слайда. 🙂

Метод 2 - Использование фигур для создания интересного титульного слайда (для промежуточных пользователей)

Еще один способ создания интересного титульного слайда - использование фигур в PowerPoint. Давайте посмотрим на следующий пример -

До

После

Если вы внимательно посмотрите на приведенный выше пример, вы заметите, что мы только добавили фигуру к уже существующему заголовку и подзаголовок на слайде «После».Простое добавление формы, логотипа и выравнивания текста может кардинально изменить внешний вид слайда.

Есть много способов добавить фигуру к слайду. Мой любимый метод - добавить горизонтальную или вертикальную «трапецию / трапецию» (четырехугольник с одной парой параллельных сторон). Форма трапеции позволяет мне иметь достаточно места, чтобы написать заголовок слайда и еще немного контента.

Чтобы создать эту форму, вы можете выполнить следующие шаги -

В строке меню нажмите «Вставить», а затем нажмите «Фигуры».Под опцией основных форм выберите форму трапеции. Затем создайте фигуру на слайде.

Убедитесь, что размер трапеции достаточен, чтобы покрыть примерно ⅔ части слайда. Также убедитесь, что параллельные стороны трапеции касаются верхней и нижней части слайда. Теперь все, что вам нужно сделать, это добавить заголовок и подзаголовок вместе с логотипом, чтобы создать титульный слайд.

Точно так же вы можете использовать трапецию вертикально. Вы также можете использовать различные типы фигур на обложке.Возможности буквально безграничны!

Метод 3. Использование фигур с изображениями для создания потрясающего слайда! (для опытных пользователей)

Если вас все еще не устраивает слайд обложки, есть несколько других способов сделать его еще более впечатляющим. Самый простой способ перейти на следующий уровень - использовать изображения в сочетании с фигурами.

Давайте рассмотрим несколько примеров -

Пример комбинированного дизайна обложки - 1

В приведенном выше дизайне фигура была создана на заднем плане с помощью инструмента произвольной формы.Затем были определены два подходящих изображения, которые были помещены перед фигурой. Все это размещено преимущественно в правой части слайда, позволяя писать заголовок, подзаголовок и другую важную информацию слева.

Пример дизайна комбинированного обложки - 2

В этом примере мы использовали один угол изогнутой формы прямоугольника, чтобы создать интересный дизайн. Были рассмотрены две копии одной и той же формы. Тот, что внизу, залит цветом и наклонен под небольшим углом.На приведенном выше изображении вставлено в форму.

Комбинированный пример дизайна обложки - 3

В приведенном выше примере комбинация нескольких форм и изображений используется для создания визуально приятного дизайна. Очевидно, это может быть не то, что новичок может создать прямо сейчас. Но причина, по которой мы привели этот дизайн в качестве примера, заключается в том, что без навыков дизайна (знание того, какую форму включать и где) создание этого слайда не так сложно, как вы могли подумать.Этот слайд был создан с использованием только фигур и элементов изображения, а также логотипа и текста. Цель использования этого в качестве примера заключалась в том, чтобы продемонстрировать безграничные возможности того, как, казалось бы, сложный титульный слайд можно сделать, просто используя базовые формы и изображения.

4. Как найти изображения для первого слайда презентации?

Используете ли вы комбинацию изображений и форм или просто используете изображение на титульном слайде, важно выбрать хорошее изображение, которое соответствует теме вашей презентации.Рассмотрим следующий пример -

Если вы следили за мной, я уверен, что вы уже заметили, что указанный выше титульный слайд был создан с использованием комбинации изображений и форм. Опять же, дизайн можно легко создать, используя формы и элементы изображения. Однако отчасти причина, по которой этот слайд выглядит хорошо и актуально для презентации, - это выбор изображения. Поскольку презентация предназначена для корпоративной организации, выбор изображения, напоминающего корпоративную среду, будет уместным.

Найдите минутку, чтобы прокрутить вверх и обратить внимание на другие примеры обложек, которыми я поделился выше.

Пример 1 на обложке был разработан для презентации по образованию. Таким образом, выбор изображения, представляющего образование, эффективно сообщает аудитории, что презентация имеет отношение к образованию, даже без слова «образование» в названии, подзаголовке или где-либо на слайде (не сопротивляйтесь, продолжайте и посмотрите на слайд еще раз! 🙂)

Аналогично, в примере 3 на титульном слайде используется мобильное устройство, что указывает на то, что продукт, о котором идет речь в презентации, скорее всего, будет приложением.

Таким образом, выбор подходящего изображения важен, поскольку он тонко передает сообщение аудитории.

Поиск изображений для презентации может занять некоторое время. Вы можете использовать Google, чтобы увидеть несколько ссылок о том, какие типы изображений можно использовать. Избегайте соблазна использовать изображения Google непосредственно в своей презентации, поскольку это может нарушить законы об авторских правах. Мы написали подробный пост о том, где найти и как использовать изображения для вашей презентации (ссылка - https://owlscape.in/can-i-use-google-images-for-my-presentation/).Обязательно зацените!

Заключение

Я уверен, что к настоящему времени вы заметили несколько различных способов создания хорошего титульного слайда для своей презентации. Я надеюсь, что этот пост поможет вам мыслить нестандартно при создании титульного слайда вашей следующей презентации. Я также надеюсь, что в будущем вы обязательно уделите достаточно внимания созданию впечатляющего первого слайда, даже если у вас будет всего несколько минут.

Если вы испытываете затруднения при создании следующего титульного слайда или презентации, просто напишите нам по адресу info @ owlscape.в

Измените начальный номер слайда

Вот как изменить номер слайда, который отображается на первом слайде презентации:

  1. На вкладке Design в группе Настроить щелкните Slide Size , а затем щелкните Custom Slide Size .

  2. В диалоговом окне Размер слайда в поле Число слайдов из введите число, которое вы хотите показать на первом слайде презентации, а затем нажмите ОК .

Чтобы пронумеровать только один слайд или пронумеровать все стороны, кроме первого слайда, выполните следующие действия:

  1. На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Верхний и нижний колонтитулы .


  2. В диалоговом окне Верхний и нижний колонтитулы щелкните вкладку Slide .

  3. Выполните одно из следующих действий:

  4. Чтобы пронумеровать текущий выбранный слайд, установите флажок Номер слайда , а затем нажмите Применить .Повторите этот шаг для каждого отдельного слайда, который вы хотите пронумеровать.

  5. Чтобы пронумеровать все слайды, кроме первого, установите флажок Номер слайда , установите флажок Не показывать на титульном слайде , а затем нажмите Применить ко всем .

Заголовок слайда - служба поддержки Office

Выберите заголовок ниже, чтобы открыть его и просмотреть подробные инструкции.

В PowerPoint для Microsoft 365 средство проверки читаемости помогает находить недостающие заголовки слайдов и добавлять их.

  1. Открыв презентацию, выберите Просмотр > Проверить доступность .

    Средство проверки читаемости проверяет файл и открывает в правой части окна панель с результатами проверки.

  2. Выберите категорию Отсутствует заголовок слайда , чтобы открыть список.

  3. Наведите указатель мыши на номер слайда в списке, затем выберите примыкающую стрелку раскрывающегося списка. Появится меню с одним или несколькими вариантами, соответствующими вашей ситуации:

    Опция

    Описание

    Изменить заголовок слайда

    Курсор появляется в пустом заполнителе заголовка, чтобы вы могли ввести заголовок.

    Добавить заголовок слайда

    PowerPoint добавляет к слайду заполнитель заголовка и помещает туда курсор, чтобы вы могли ввести заголовок.

    Добавить скрытый заголовок слайда

    PowerPoint добавляет к слайду заполнитель заголовка вне слайда и помещает туда курсор, чтобы вы могли ввести заголовок.

    Поскольку заголовок расположен вне слайда, он будет невидим во время слайд-шоу, но заголовок доступен, чтобы помочь пользователям перемещаться по слайду или выбирать его.

    Установить как заголовок слайда

    На слайде нет заполнителя заголовка, но средство проверки читаемости выделяет текстовое поле или фигуру, которая больше всего похожа на заголовок.Чтобы сделать выбранный объект заголовком слайда, выберите эту команду. Или, если есть другое текстовое поле или фигура, которую вы хотите использовать в качестве заголовка, выберите его, а затем выберите эту команду.

    В заголовок можно превратить только объекты с текстом, не входящие в группы.

  4. Введите заголовок для слайда.

Вы можете назвать или переименовать слайд, используя макет слайда с заполнителем заголовка.

  1. Выберите слайд, макет которого вы измените, чтобы он имел заголовок.

  2. Нажмите Домашняя страница > Макет .

  3. Выберите Title Slide для отдельной титульной страницы или выберите Title and Content для слайда, который содержит заголовок и полное текстовое поле слайда.Многие другие варианты макета также включают заголовки. Выберите тот, который лучше всего подходит для вашей презентации.

  4. Выберите Щелкните, чтобы добавить текстовое поле заголовка. Введите заголовок для этого слайда.

Вы также можете создать заголовок слайда в режиме структуры.В этом представлении также отображаются заголовки для любых других слайдов презентации.

  1. Щелкните View > Outline View .

    • На слайде без заголовка не будет текста справа от номера слайда.

    • Если у вашего слайда уже есть заголовок, он появится рядом с номером слайда.

  2. Щелкните справа от номера слайда.

  3. Введите здесь новый заголовок или обновите существующий заголовок слайда. Ваш текст будет отображаться на слайде, когда вы его введете.

    Совет: Вы можете использовать Структурный вид в качестве заметок при проведении презентации.

Вы можете разместить заголовок вне слайда. Таким образом, слайд будет иметь заголовок по причинам доступности или сортировки, но вы сэкономите место на слайде для другого содержимого.

  1. На вкладке View выберите Zoom и затем уменьшите процент масштабирования примерно до 50% , чтобы были видны поля за пределами слайда.

  2. Введите заголовок в поле «Заголовок».

  3. Наведите указатель мыши на границу поля заполнителя заголовка, чтобы указатель превратился в четырехглавый указатель перемещения.

  4. Перетащите заполнитель заголовка вверх или вниз, а затем отпустите его за границу слайда.

Вы можете подтвердить, что заголовок будет невидимым во время слайд-шоу, выбрав Slide Show > From Current Slide .

Если вы хотите, чтобы все или многие заголовки слайдов были скрыты, используйте для этого режим «Образец слайдов». Дублируйте макет слайда, для которого вы хотите иметь скрытые заголовки.Затем на дублированном макете переместите заполнитель заголовка за пределы слайда. Затем примените новый макет к соответствующим слайдам.

Например:

  1. На вкладке ленты View в группе Master Views выберите Slide Master .

  2. На панели эскизов слайдов в левой части окна PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши макет слайда (например, заголовок и макет содержимого ), который вы хотите изменить, и выберите Дублировать макет .

  3. Выберите дублированный макет.

  4. Выберите заполнитель заголовка, перетащите его вверх и отпустите за границы видимого слайда.

    Если PowerPoint не позволяет перетащить заполнитель так далеко, используйте View> Zoom , чтобы уменьшить область поверхности слайда, чтобы было достаточно места для полного перемещения заполнителя за пределы слайда.

  5. Закройте главный вид и вернитесь в нормальный вид.

  6. Выберите слайд, заголовок которого вы хотите скрыть. Щелкните его правой кнопкой мыши и примените только что созданный макет слайда со скрытым заголовком.

    Заголовок перемещается вне слайда, но все еще существует. Вы можете увидеть заголовок слайда, переключившись в режим структуры.

Наличие заголовков слайдов ценно для:

  • Специальные возможности Человек с ослабленным зрением, использующий программу чтения с экрана, полагается на заголовки слайдов, чтобы узнать, какой слайд какой.

  • Помощь в правильной работе различных функций PowerPoint «Идеи дизайна», «Применить макет» и «Сбросить слайд» лучше работают на слайдах с заголовками.Вставить гиперссылку, Вставить масштаб и настраиваемые показы - все они ссылаются на слайды по их заголовкам.

Выберите заголовок ниже, чтобы открыть его и просмотреть подробные инструкции.

Вы можете назвать или переименовать слайд, используя макет слайда с заполнителем заголовка

  1. Выберите слайд, макет которого вы измените, чтобы он имел заголовок.

  2. Нажмите Домашняя страница > Макет .

  3. Выберите Title Slide для отдельной титульной страницы или выберите Title and Content для слайда, который содержит заголовок и полное текстовое поле слайда. Многие другие варианты макета также включают заголовки. Выберите тот, который лучше всего подходит для вашей презентации.

  4. Выберите Щелкните, чтобы добавить текстовое поле заголовка. Введите заголовок для этого слайда.

Вы также можете создать заголовок слайда в режиме структуры. В этом представлении также отображаются заголовки для любых других слайдов презентации.

  1. Щелкните View > Outline View .

    • На слайде без заголовка не будет текста справа от номера слайда.

    • Если у вашего слайда уже есть заголовок, он появится рядом с номером слайда.

  2. Щелкните справа от номера слайда.

  3. Введите здесь новый заголовок или обновите существующий заголовок слайда. Ваш текст будет отображаться на слайде, когда вы его введете.

    Совет: Вы можете использовать Структурный вид в качестве заметок при проведении презентации.

Вы можете разместить заголовок вне слайда.Таким образом, слайд будет иметь заголовок по причинам доступности или сортировки, но вы сэкономите место на слайде для другого содержимого.

  1. На вкладке View выберите Zoom и затем уменьшите процент масштабирования примерно до 50% , чтобы были видны поля за пределами слайда.

  2. Введите заголовок в поле «Заголовок».

  3. Наведите указатель мыши на границу поля заполнителя заголовка, чтобы указатель превратился в четырехглавый указатель перемещения.

  4. Перетащите заполнитель заголовка вверх или вниз, а затем отпустите его за границу слайда.

Вы можете подтвердить, что заголовок будет невидимым во время слайд-шоу, выбрав Slide Show > From Current Slide .

Если вы хотите, чтобы все или многие заголовки слайдов были скрыты, используйте для этого режим «Образец слайдов». Дублируйте макет слайда, для которого вы хотите иметь скрытые заголовки. Затем на дублированном макете переместите заполнитель заголовка за пределы слайда. Затем примените новый макет к соответствующим слайдам.

Например:

  1. На вкладке ленты View в группе Master Views выберите Slide Master .

  2. На панели эскизов слайдов в левой части окна PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши макет слайда (например, заголовок и макет содержимого ), который вы хотите изменить, и выберите Дублировать макет .

  3. Выберите дублированный макет.

  4. Выберите заполнитель заголовка, перетащите его вверх и отпустите за границы видимого слайда.

    Если PowerPoint не позволяет перетащить заполнитель так далеко, используйте View> Zoom , чтобы уменьшить область поверхности слайда, чтобы было достаточно места для полного перемещения заполнителя за пределы слайда.

  5. Закройте главный вид и вернитесь в нормальный вид.

  6. Выберите слайд, заголовок которого вы хотите скрыть.Щелкните его правой кнопкой мыши и примените только что созданный макет слайда со скрытым заголовком.

    Заголовок перемещается вне слайда, но все еще существует. Вы можете увидеть заголовок слайда, переключившись в режим структуры.

Наличие заголовков слайдов ценно для:

  • Специальные возможности Человек с ослабленным зрением, использующий программу чтения с экрана, полагается на заголовки слайдов, чтобы узнать, какой слайд какой.

  • Помощь в правильной работе различных функций PowerPoint «Идеи дизайна», «Применить макет» и «Сбросить слайд» лучше работают на слайдах с заголовками. Вставить гиперссылку, Вставить масштаб и настраиваемые показы - все они ссылаются на слайды по их заголовкам.

Выберите заголовок ниже, чтобы открыть его и просмотреть подробные инструкции.

Вы можете назвать или переименовать слайд, используя макет слайда с заполнителем заголовка.

  1. Выберите слайд, макет которого вы измените, чтобы он имел заголовок.

  2. Нажмите Домашняя страница > Макет .

  3. Выберите Title Slide для отдельной титульной страницы или выберите Title and Content для слайда, который содержит заголовок и полное текстовое поле слайда.Многие другие варианты макета также включают заголовки. Выберите тот, который лучше всего подходит для вашей презентации.

  4. Выберите Щелкните, чтобы добавить текстовое поле заголовка. Введите заголовок для этого слайда.

Вы также можете создать заголовок слайда в режиме структуры. В этом представлении также отображаются заголовки для любых других слайдов презентации.

  1. Щелкните View > Outline View .

    • На слайде без заголовка не будет текста справа от номера слайда.

    • Если у вашего слайда уже есть заголовок, он появится рядом с номером слайда.

  2. Щелкните справа от номера слайда.

  3. Введите здесь новый заголовок или обновите существующий заголовок слайда. Ваш текст будет отображаться на слайде, когда вы его введете.

    Совет: Вы можете использовать Структурный вид в качестве заметок при проведении презентации.

Вы можете разместить заголовок вне слайда.Таким образом, слайд будет иметь заголовок по причинам доступности или сортировки, но вы сэкономите место на слайде для другого содержимого.

  1. На вкладке View выберите Zoom и затем уменьшите процент масштабирования примерно до 50% , чтобы были видны поля за пределами слайда.

  2. Введите заголовок в поле «Заголовок».

  3. Наведите указатель мыши на границу поля заполнителя заголовка, чтобы указатель превратился в четырехглавый указатель перемещения.

  4. Перетащите заполнитель заголовка вверх или вниз, а затем отпустите его за границу слайда.

Вы можете подтвердить, что заголовок будет невидимым во время слайд-шоу, выбрав Slide Show > From Current Slide .

Если вы хотите, чтобы все или многие заголовки слайдов были скрыты, используйте для этого режим «Образец слайдов». Дублируйте макет слайда, для которого вы хотите иметь скрытые заголовки. Затем на дублированном макете переместите заполнитель заголовка за пределы слайда. Затем примените новый макет к соответствующим слайдам.

Например:

  1. На вкладке ленты View в группе Master Views выберите Slide Master .

  2. На панели эскизов слайдов в левой части окна PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши макет слайда (например, заголовок и макет содержимого ), который вы хотите изменить, и выберите Дублировать макет .

  3. Выберите дублированный макет.

  4. Выберите заполнитель заголовка, перетащите его вверх и отпустите за границы видимого слайда.

    Если PowerPoint не позволяет перетащить заполнитель так далеко, используйте View> Zoom , чтобы уменьшить область поверхности слайда, чтобы было достаточно места для полного перемещения заполнителя за пределы слайда.

  5. Закройте главный вид и вернитесь в нормальный вид.

  6. Выберите слайд, заголовок которого вы хотите скрыть.Щелкните его правой кнопкой мыши и примените только что созданный макет слайда со скрытым заголовком.

    Заголовок перемещается вне слайда, но все еще существует. Вы можете увидеть заголовок слайда, переключившись в режим структуры.

Наличие заголовков слайдов ценно для:

  • Специальные возможности Человек с ослабленным зрением, использующий программу чтения с экрана, полагается на заголовки слайдов, чтобы узнать, какой слайд какой.

  • Помощь в правильной работе различных функций PowerPoint «Идеи дизайна», «Применить макет» и «Сбросить слайд» лучше работают на слайдах с заголовками. Вставить гиперссылку, Вставить масштаб и настраиваемые показы - все они ссылаются на слайды по их заголовкам.

Используйте параметр «Макет» для создания заголовка слайда.

Вы можете назвать или переименовать слайд, используя макет слайда с заполнителем заголовка.

  1. Выберите слайд, макет которого вы измените, чтобы он имел заголовок.

  2. Нажмите Домашняя страница > Макет .

  3. Выберите Title Slide для отдельной титульной страницы или выберите Title and Content для слайда, который содержит заголовок и полное текстовое поле слайда.Многие другие варианты макета также включают заголовки. Выберите тот, который лучше всего подходит для вашей презентации.

  4. Выберите Щелкните, чтобы добавить текстовое поле заголовка. Введите заголовок для этого слайда.

Поместите заголовок на слайд, но сделайте заголовок невидимым

Вы можете разместить заголовок вне слайда. Таким образом, слайд будет иметь заголовок по причинам доступности или сортировки, но вы сэкономите место на слайде для другого содержимого.

  1. На вкладке View выберите Zoom и затем уменьшите процент масштабирования примерно до 50% , чтобы были видны поля за пределами слайда.

  2. Введите заголовок в поле «Заголовок».

  3. Наведите указатель мыши на границу поля заполнителя заголовка, чтобы указатель превратился в четырехглавый указатель перемещения.

  4. Перетащите заполнитель заголовка вверх или вниз, а затем отпустите его за границу слайда.

Вы можете подтвердить, что заголовок будет невидимым во время слайд-шоу, выбрав Slide Show > From Current Slide .

Как структурировать презентацию PowerPoint: подробное руководство

В этом посте мы рассмотрим стандартную структуру презентации PowerPoint - какие разделы она должна включать - и дадим несколько практических советов о том, как расположить слайды и реализовать эти идеи. технически.Используйте эти практические рекомендации, чтобы упорядочить слайды в ясной и простой форме и сэкономить время на их разработке. Но сначала давайте посмотрим, почему ваша колода PPT должна руководствоваться структурой.

Почему важно структурировать презентацию?

Структура звуковой деки имеет решающее значение для понимания аудитории. Когда информация представлена ​​логически, зрителю намного легче понять ее. Исследование поддерживает эту идею - оно показывает, что люди на 40% чаще сохраняют структурированную информацию, чем неструктурированную.

Если вы собираетесь сопровождать слайд-шоу устной презентацией, хорошая структура также важна для вас как докладчика. Это поможет вам чувствовать себя уверенно, оставаться в теме и избегать неловкого молчания, так что у вас больше шансов привлечь внимание аудитории.

Какова типичная структура презентации?

В хорошей презентации всегда есть что рассказать, и, как и в любом повествовании, она состоит из трех основных частей: введения, текста и заключения. Давайте рассмотрим каждую часть более подробно с некоторыми примерами.

Введение

Введение задает тон всей презентации и объясняет, с чем аудитория уйдет после ее просмотра. Вот слайды, которые вам, возможно, потребуется добавить во вступление:

  • Заголовок. Представьте тему вашей презентации и дайте краткое описание.

Тело

Это основная часть вашей презентации, которая должна сдержать обещания, данные вами во введении. Здесь вы объясняете свою тему и представляете всю свою информацию.

В зависимости от характера презентации разделите ее на сегменты / точки. Расположите свои точки в логическом порядке, а затем предоставьте информацию в поддержку каждой из них. Есть много разных способов организовать ваши ключевые моменты, например:

  • Пронумеруйте ваши точки в соответствии с их приоритетом (1, 2, 3,…)
  • Поместите точки во временные рамки (прошлое, настоящее, будущее)
  • Используйте повествование (рассказывайте историю от начала до конца)
  • Представьте точки с динамикой решения проблемы (сформулируйте проблему, опишите ее влияние, предложите способы решения проблемы)

Заключение

Хорошее заключение резюмирует ключевые моменты, которые вы сделали, или подчеркивает то, что аудитория должна была узнать.Он проясняет общую цель вашей презентации и усиливает причину ее просмотра. Вот слайды, которые вы можете включить:

  • Сводка. Перечислите, каких целей достигла ваша аудитория, какие знания они получили и как эта информация может помочь им в будущем.
  • Заключение. Здесь вы можете поблагодарить свою аудиторию за просмотр презентации.

Советы по структурированию презентации в PPT

Теперь, когда вы знаете, из каких частей должна состоять типичная презентация, давайте посмотрим, как структурировать ее в PowerPoint.

Посмотрите этот видеоурок или продолжайте читать статью.

1. Объединение слайдов в разделы

При работе с большой презентацией PowerPoint (PPT) вы можете создавать разделы, которые можно сворачивать и разворачивать. Это поможет вам упорядочить слайды и упростить навигацию в режиме редактирования. Для этого выполните следующие действия:

  1. В списке слайдов щелкните правой кнопкой мыши тот, с которого вы хотите начать новый раздел, и выберите Добавить раздел из раскрывающегося меню.
  2. Теперь щелкните правой кнопкой мыши там, где написано Untitled Section , и выберите Rename Section . Затем введите название раздела. При необходимости повторите процесс, чтобы создать и назвать другие разделы.
  3. Чтобы переместить раздел, щелкните его имя правой кнопкой мыши и используйте параметры Переместить раздел вверх и Переместить раздел вниз .
  4. Чтобы свернуть или развернуть определенный раздел, щелкните значок свертывания слева от имени раздела. Вы также можете свернуть и развернуть все разделы сразу, щелкнув правой кнопкой мыши имя раздела и выбрав Свернуть все или Развернуть все .

Также вы можете получить доступ к этим настройкам, выбрав Slide Sorter на вкладке VIEW .

Этот вид сегментации - отличный способ сразу просмотреть логическую последовательность слайдов и посмотреть, требуются ли какие-либо изменения. Например, вы можете решить разбить один слайд на два или три или наоборот.

2. Используйте контурное представление

Еще один способ структурировать презентацию PowerPoint в режиме редактирования - использовать контурное представление .Вы можете выбрать его на вкладке ПРОСМОТР .

В этом представлении не отображаются разделы, но отображаются заголовок и основной текст каждого слайда, что позволяет быстро просмотреть содержимое презентации. Здесь вы можете просмотреть весь текст и мгновенно отредактировать его. Вы также можете работать с текстом (слева) и слайдами (справа) одновременно, так как последнее отображается в правой части экрана.

Обратите внимание, что для отображения в структуре текст должен быть набран в текстовом заполнителе, а не в текстовом поле .Заполнитель текста - это поле со словами «Щелкните, чтобы добавить текст» или «Щелкните, чтобы добавить заголовок», и оно появляется, когда вы выбираете стандартный макет.

Вы также можете использовать Outline View для продвижения текста маркера в заголовки и наоборот. Для этого щелкните правой кнопкой мыши соответствующий заголовок или текст и выберите параметры Повысить или Понизить .

Будьте внимательны при понижении уровня заголовка, так как это приведет к удалению исходного слайда и перемещению его заголовка и текста на соседний слайд.

PowerPoint позволяет пользователям повышать и понижать рейтинг только текста, а не целых слайдов. Следовательно, нет возможности изменить иерархический порядок слайдов.

3. Создайте оглавление

Все вышеупомянутые советы помогут вам организовать презентацию при ее форматировании. Однако очень важно, чтобы ваши зрители могли легко перемещаться по презентации. Один из надежных способов предоставить им такую ​​возможность - создать интерактивное и структурированное оглавление.

Хотя в PowerPoint нет собственного автоматического контура, его можно создать вручную:

  1. Вставьте оглавление в титульный слайд или пустой. Чтобы добавить слайд, щелкните на ленте Новый слайд . Затем выделите все объекты на слайде и удалите их.
  2. Для глав вам нужно будет использовать заголовки слайдов. Здесь пригодится теперь уже знакомый Outline View . Вы можете получить к нему доступ на вкладке ПРОСМОТР .Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте панели структуры, выберите Свернуть , затем Свернуть все . Таким образом отображаются только заголовки.
  3. Нажмите Ctrl + A , чтобы выбрать все имена, и Ctrl + C , чтобы скопировать их.
  4. Затем Нажмите Ctrl + V , чтобы вставить скопированные заголовки на нужный слайд. Если заголовков слишком много и они не помещаются на одной странице, вы можете разделить оглавление на два столбца или разместить его на двух слайдах.
  5. Теперь выберите и щелкните правой кнопкой мыши заголовок первого слайда и выберите Ссылка .
  6. В открытом окне нажмите Поместить в этот документ в левом меню, затем выберите соответствующий слайд и нажмите ОК .

Вам нужно будет повторить эту процедуру, чтобы связать все главы с соответствующими слайдами. Для получения дополнительной информации прочтите это пошаговое руководство о том, как добавить гиперссылку в PowerPoint.

Теперь все главы доступны из единого оглавления, что очень удобно.Однако вам также нужно будет связать их с этой объединяющей страницей. Вы можете сделать это, вставив кнопку действия на каждый слайд презентации в режиме образца слайдов:

  1. Перейдите на вкладку VIEW и выберите Образец слайдов .
  2. Выберите первый слайд слева, затем откройте вкладку Вставить на ленте, нажмите Фигуры и в разделе Action Button s нажмите кнопку Home.
  3. Поместите кнопку «Домой» в любом месте слайда - именно там она появится на всех слайдах.После того, как вы разместите его, появится окно Action Settings . В разделе Гиперссылка на : выберите Slide… , а затем выберите тот, у которого есть оглавление.

Теперь есть одна страница, с которой можно легко получить доступ ко всем остальным страницам. Кроме того, можно в любой момент вернуться к содержанию с помощью интуитивно понятной кнопки «Домой».

В зависимости от размера вашей презентации время, необходимое для создания интерактивной схемы, может варьироваться, так как вам нужно будет добавить гиперссылки на каждую главу вручную.Имейте в виду, что если вы переименуете слайд или просто удалите его, эти изменения не будут автоматически зарегистрированы в оглавлении. Например, если вы удалите слайд, его заголовок все равно будет отображаться в оглавлении, но щелчок по нему не приведет зрителя к другой точке презентации.

Вот как выглядит наш образец презентации:

Лучший способ структурировать презентацию

Создание оглавления вручную может подойти для небольшой презентации, но если у вас 122 слайда, это потребует слишком много времени и энергии для этого.Вот почему вместо того, чтобы вручную создавать оглавление, мы воспользовались iSpring Suite и просто включили автоматическую схему.

Примечание. iSpring Suite превращает слайды в формат HTML5, чтобы ваша аудитория могла просматривать их в Интернете, прямо в своих браузерах.

Как видите, новая презентация имеет всплывающую структуру и панель навигации, которые позволяют перейти к любому слайду в любое время, не выходя из режима слайд-шоу.

Как настроить навигацию

Чтобы создать навигацию в презентации, выполните следующие простые шаги:

  1. Получите бесплатную пробную версию iSpring Suite.
  2. Откройте PowerPoint и перейдите на вкладку iSpring Suite . Щелкните Slide Properties на панели инструментов.
  3. Здесь вы можете увидеть заголовки слайдов. В отличие от PowerPoint, слайду можно дать любое имя независимо от текста в заполнителе. Вы также можете организовать слайды в иерархию, изменив их уровни вложенности. Для этого выберите любой слайд (-а) и нажмите кнопку Повысить уровень или Понизить уровень на панели инструментов.
    Чтобы свернуть или развернуть вложенные слайды, используйте значки «-» и «+» слева от слайда верхнего уровня.Упорядоченные слайды также можно легко минимизировать и развернуть во время воспроизведения презентации, поскольку они отображаются в виде меню и подменю в структуре.
  4. PowerPoint не имеет специальной панели, на которой вы можете просто настроить навигацию по всем слайдам - ​​вам нужно настраивать ее вручную для каждого слайда, что неудобно и требует много времени. С iSpring Suite вы можете легко превратить линейную презентацию в увлекательный нелинейный сценарий. Для этого выберите слайд и нажмите кнопку «Ветвление» на ленте.Теперь выберите соответствующие слайды для действий пользователей вперед и назад или «Нет», чтобы заблокировать навигацию.
  5. Когда вы настроили параметры Slide Properties , нажмите Сохранить и закрыть в верхнем левом углу.

Как настроить схему

В то время как PowerPoint требует создания схемы вручную, iSpring Suite уже подготовил ее для вас. В то же время вам не нужно придерживаться стандартного шаблона структуры, так как вы можете легко настроить окончательный внешний вид проигрывателя:

  1. На панели инструментов iSpring Suite нажмите Опубликовать .
  2. Найдите Player и щелкните Universal (Full) .
  3. В открывшемся окне вы можете определить, какие элементы отображать и где. Здесь вы также можете решить, где разместить контур.
  4. Чтобы настроить внешний вид контура, щелкните Outline на ленте и выберите, какие параметры следует включить.

    Мы рекомендуем оставить отметку Включить поиск , так как это позволит зрителям искать любой контент в любое время, включая текст на слайдах.Это особенно полезно для больших презентаций с большим количеством текста.

    Если вы ранее разместили слайды на нескольких уровнях в Свойствах слайда, оставьте отметку Многоуровневый контур . Таким образом, в схеме будет отображаться структура вложенности презентации, что облегчит навигацию. Вы можете узнать больше о других вариантах схемы здесь.

  5. Настройте цветовую схему и отредактируйте текст с помощью параметров Цвета, и Текстовые метки на ленте соответственно.
  6. Когда вы закончите настройку плеера, нажмите Применить и закрыть в верхнем левом углу.
  7. Теперь вы можете опубликовать расширенную презентацию либо в HTML5, чтобы сделать ее доступной через браузер на любом устройстве, либо в видеоформате MP4. Если вы собираетесь загрузить свою презентацию в LMS, вы можете опубликовать ее в любом формате электронного обучения: SCORM, AICC, Tin Can или cmi5.

Хотя стандартное слайд-шоу PowerPoint является простым и ограниченным, iSpring Suite избавляет зрителей от необходимости соблюдать строгий порядок слайдов.Интерактивная структура с возможностью поиска обеспечивает нелинейную навигацию, при которой любая информация может быть доступна в любое время с первого взгляда.

Еще одно преимущество

iSpring Suite поставляется с библиотекой содержимого, которая предоставляет большую коллекцию шаблонов презентаций и позволяет создавать презентации профессионального качества за считанные минуты. Каждый шаблон включает в себя основные элементы курса: титульный слайд, оглавление, главы, временную шкалу и информационные слайды. Организуйте их в нужном вам порядке, заполните их текстами и изображениями, и ваша презентация готова к работе.

Заключение

Мы надеемся, что эта статья поможет вам разработать идеальную структуру для вашей презентации PowerPoint и сделать это быстро и легко.

Есть ли у вас какие-либо другие идеи о том, как упростить дизайн слайдов PowerPoint? Поделитесь ими в комментариях. Мы хотели бы получить известие от вас.

22 способа открыть презентацию

Правильный подбор первого слайда презентации может оказаться сложной задачей. Он задает тон всей вашей презентации и может придать вам уверенности или подорвать ее.

Всегда меняйте время презентации в зависимости от аудитории. Помните, что то, что может сработать для вас в зале заседаний , скорее всего, превратит комнату миллениалов в скучную комнату . Но не волнуйтесь. Наш совет - не начинать шутить при любой возможности. Вместо этого мы собрали множество различных способов начать выступление, чтобы вдохновить вас выбрать слайд презентации, который подходит вам и вашей аудитории.

22. Добро пожаловать!

Используйте приветственный слайд презентации, когда люди пришли специально, чтобы увидеть вас.

Не используйте это, если вы проводите презентацию во время других презентаций или когда аудитория уже увидела что-то связанное с вашим продуктом или услугой в тот день.

21. Используйте физический объект

Принесите в вашу презентацию предмет, который, по вашему мнению, может быть полезен в вашей презентации, и начните с объяснения, что это такое и почему это важно.

Это может быть красный шар, которым вы обещаете бросить людям, которые выглядят так, как будто они собираются заснуть, или товар, который вы пытаетесь продать.В любом случае размещение объекта в открытии - это необычный способ начать презентацию, который может дать вам некоторые важные моменты при презентации.

Используйте это, если вы представляете оживленную молодую аудиторию вместо начального слайда презентации.

20. Что, если…

Хорошая тактика выступления на TED. Используйте воображаемый сценарий, чтобы привлечь внимание аудитории и пощекотать их собственные абстрактные идеи о вашем предмете.

Используйте этот слайд презентации, если у вас есть гипотетический фокус вашей презентации, и вы хотите услышать мнение аудитории.

19. Поднимите руки

Спросите аудиторию о чем-то.

Часто это может сломать лед между вами и аудиторией и заставить вас почувствовать себя немного комфортнее, прежде чем вы начнете со своего первого слайда презентации.

18. Один мудрец однажды сказал… (Или даже женщина!)

Используйте известную цитату в качестве ориентира.

Это может быть хорошим способом начать презентацию, если вы думаете, что аудитории нужен какой-то контекст перед презентацией, и может быть простым способом, если вы собираетесь объяснить что-то сложное.

17. Прелюдия.

Вместо того, чтобы начинать презентацию со слайда обо мне, или , попробуйте рассказать аудитории, кто вы и что вы из себя представляете, прежде чем проводить презентацию.

Один короткий рассказ о том, что делает вас настоящим человеком, и почему они должны слушать, как вы говорите, может иметь большое значение для вашей уверенности и доверия аудитории к вам.

16. Драматическая пауза…

Вам не нужно использовать слайд презентации, чтобы начать свою речь.

Вместо этого начните презентацию с 10 секунд тишины и пустого слайда в PowerPoint, чтобы усилить ожидание аудитории.

15. Добавьте немного блеска.

Цитируйте фильм или песню на своем первом слайде презентации, чтобы установить взаимопонимание с аудиторией.

Если это то, что знает большая часть аудитории, вы заставите их внимательно слушать с самого начала!

Это особенно важно учитывать при презентации миллениалам.

14. Номер.

Начните свою речь со слайда статистической презентации.

Число может начать вашу презентацию, дав вашей аудитории что-то осязаемое для понимания.

Если ваша презентация содержит интересную статистику или у вас есть интересный момент в презентации, покажите это с самого начала, чтобы ваша аудитория интересовалась, как вы пришли к этому факту.

13. Сделайте смелое заявление

К спорным или сложным гипотезам часто подходят в презентациях извиняющимся тоном, с доведением до утверждения.

Это в основном из-за нервных докладчиков, которым идея казаться глупой в начале презентации отталкивает их от использования этой тактики. Не будь одним из них!

12. Спасибо

Еще одно эффективное средство для открытия слайдов презентации - поблагодарить аудиторию за то, что они присутствовали.

Заставьте их почувствовать себя частью презентации, и они будут благодарны за лучшую реакцию от них позже в вашей презентации.

11. Задайте вопрос

Начните с того, что задайте аудитории сложный вопрос по теме, чтобы прочувствовать комнату.

Не просите их поднимать руки, а просто попросите их подумать об этом.

10. Назовите их проблему

Если вы обращаетесь к инвесторам, сосредоточьтесь на их проблеме. Попробуйте связать свой продукт или услугу с тем, как бы их жизнь улучшилась, на своем первом слайде презентации.

Если они не подходят для аудитории, попробуйте рассказать об этом их сыну, дочери или матери. Сделайте это личным.

9. Захватите их внимание

У вас есть шокирующая информация, которую вы собираетесь представить? Может быть, у вас есть впечатляющая статистика или факт, который вы открыли или достигли.

Начните с чего-нибудь смелого и красочного, чтобы привлечь их внимание с самого начала.

8. Получите удовольствие от себя

Будьте скромными и доступными с первого же слайда, если хотите произвести фантастическое впечатление.

Показав аудитории, что вы можете высмеивать себя и что вы честны, вы пробьете немного четвертой стены между вами и людьми перед вами.

7. Используйте любопытство

Использование любопытства как способа привлечь внимание аудитории - хороший способ дать вам почувствовать некоторую силу, если вы нервничаете во время презентации.Попробуйте что-нибудь вроде:
«У меня самая интересная работа в мире. Нет, правда.
Все, кого я встречаю, говорят «Ух ты, откуда у тебя силы делать такое каждый день» , когда я пожимаю плечами и принимаю комплимент.
Вы угадаете, что мне делать?
Верно. Я бухгалтер.

6. Оглянитесь назад

Обратитесь к прошлому на своем первом слайде презентации и сравните, как люди думали о будущем, в связи с темой вашей презентации.

Это может быть отличным способом заставить аудиторию почувствовать, что они уже кое-что знают о сложном предмете. Это также может помочь наладить связь между вами и вашей аудиторией, опираясь на общее убеждение.

5. Взгляд вперед

Начните презентацию, обратившись к будущему и к тому, чего вы надеетесь достичь с помощью своих исследований, данных или презентации.

Это впечатляющий первый слайд презентации, если вы пытаетесь убедить аудиторию во что-то поверить, будь то продукт или причина.

4. Используйте иностранную пословицу

Использование английской пословицы в наши дни может быть немного устаревшим. Если, конечно, вы не придерживаетесь идеальной «отцовской шутки» для миллениалов, тогда продолжайте!

Вместо этого используйте пословицу из другого языка. Есть несколько настоящих жемчужин, которые могут впечатлить вашу аудиторию тем, что вы приложили усилия для исследования.

3. Обратитесь к текущим событиям

Если в день, когда вы должны представить, вы прочитали интересный рассказ о текущих событиях или новостную статью, которая ссылается на вашу презентацию, используйте ее как начало!

Обсуждение статьи о текущих событиях покажет аудитории ваш интеллект, а также поможет им понять вас с самого начала.

2. Обратитесь к историческому событию

Если вы представляете что-то действительно фантастическое, сравнение вашей презентации с чем-то значительным в прошлом может быть хорошим способом создать некоторую шумиху.

Конечно, если вы создаете что-то не столь революционное, попробуйте вместо этого преобразовать это начало в юмористическое сравнение и наладить контакт со своей аудиторией.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *