Как сделать первый слайд в презентации: Как правильно оформить презентацию? Простые советы!

Содержание

Как сделать слайд-шоу в Powerpoint

Решили создать слайд-шоу из фотографий? Первым делом встаёт вопрос о подходящем софте. Достаточно известный продукт, который сразу приходит на ум – Microsoft Powerpoint. В статье мы расскажем, как подготовить слайд шоу в повер поинт, а также поговорим о более интересных аналогах программы.

Процесс создания слайд-шоу шаг за шагом

Microsoft Powerpoint предназначен для создания бизнес-презентаций, а не красочных развлекательных роликов, поэтому не стоит рассчитывать на сногсшибательный результат. Давайте посмотрим, какие действия нужно выполнить, чтобы подготовить слайд-шоу.

Шаг 1. Начало работы. При открытии программы появится первый слайд. Кликните правой кнопкой мыши на белом поле, выберите в выпадающем списке строку «Макет». Найдите среди шаблонов подходящий.

Выбираем макет первого слайда

Шаг 2. Заполните слайд. В зависимости от типа макета на листе может присутствовать поле для текста, место для вставки таблиц, диаграмм, картинок. В прямоугольнике с замещающим текстом впишите свой вариант. Чтобы добавить фотографии или другие изображения нажмите на соответствующий значок.

Заполняем поля слайда

Шаг 3. Добавьте новые слайды. Кликните «Создать слайд» в верхнем меню. Чтобы сделать внешний вид поинтереснее, нажмите правой кнопкой на слайд и выберите в списке «Формат фона». Сделайте его другого цвета, добавьте градиентный переход или используйте другое изображение в качестве фонового.

Добавляем новые слайды

Шаг 4. Украсьте слайды фигурами с текстом, добавьте анимацию. Программа предлагает несколько простых эффектов выделения, появления и ухода элементов слайда. Найти их можно в соответствующей вкладке. Также можно вставить музыку в презентацию.

Добавьте анимацию

Шаг 5. Настройте переходы между слайдами, чтобы один сменял другой более плавно и красиво.

Настройте переходы

Шаг 6. Сохранение. В выпадающем меню «Файл» найдите пункт «Сохранить», кликните левой кнопкой мыши. Выберите место сохранения и впишите название проекта.

Готово! Вы узнали, как создать слайд шоу в Powerpoint. К сожалению, софт не предлагает десятков красочных эффектов, а переходы между слайдами достаточно обыденны. С его помощью создаются качественные презентации рабочего проекта или слайд-шоу для защиты диплома, но весёлый ролик из семейных фото или нежная лавстори к свадьбе вряд ли получатся.

Как быть? Ведь фильм хочется показать друзьям, да и самому насладиться просмотром. На самом деле, не стоит циклиться на единственном, пусть и широко известном софте. Хороший аналог Powerpoint, заточенный под создание слайд-шоу, позволит добиться действительно потрясающих результатов, превратив подборку снимков в красочный фильм. Достаточно загрузить на компьютер программу!

«Скажи шаблонам прощай»: 10 лайфхаков для создания убойных презентаций | Публикации

Николай Пере, управляющий партнер студии Bonnie&Slide, создающей презентации для крупных брендов, продакшенов и рекламных агентств, и преподаватель одноименной Академии презентаций, рассказал AdIndex, почему рано хоронить PowerPoint и как научиться создавать презентации, которые «срывают банк»

Основная проблема в том, что у большинства компаний есть заданный шаблон презентации. Люди мыслят этим шаблоном и боятся его нарушить. В результате появляется монотонная презентация, которую скучно смотреть даже руководителям, которые настаивали на введении этого шаблона.

В общем, если видите, что все ваши слайды выглядят шаблонно — например, повторяются 10, а то и 20 слайдов с логотипом в углу на белом фоне, а меняется только контент — это провал.

В презентации должна быть визуальная динамика: яркая обложка, фото с тезисом, насыщенный слайд с графиками и акцентами, пауза в виде фото, сложная схема, яркий слайд с важной цифрой.

Такой подход может напрягать зрителей, но в этом и заключается суть — взбодрить людей своим выступлением. Мы предпочитаем создавать очень яркие презентации: они должны врываться в сознание и оставаться там, потому что второго шанса у вас, скорее всего, не будет.

Слайды из презентации Яндекс.Музыки

Посмотреть всю презентацию

Поэтому забудьте вбитые в голову правила: текст на темном фоне плохо читается, красный цвет — это негатив, черный — траурный, а размер шрифта на всех слайдах должен быть одинаковым

В целом хорошая презентация может вытащить даже сырой продукт. У нас были смешные случаи, когда мы придумывали и продвигали стартапы. У нас была только идея, никакой бизнес-модели, понимания, как все должно работать, и уверенности, что продукт полетит. Но с помощью крутых слайдов и яркого выступления мы успешно участвовали в акселераторах и даже привлекали инвестиции.

Презентация — это мощный инструмент, рычаг для любого проекта, и не важно, о чем вы рассказываете — о ежегодной финансовой отчетности или новом продукте.

Десять лайфхаков, как сделать крутую презентацию

1. Сформулируйте главную ценность для клиента на первом слайде. Человек должен увидеть ваш первый слайд и понять: «Вау! Это именно то, что я хотел! Я просто обязан досмотреть эту презентацию до конца». Но чаще всего на первом слайде написано что-то вроде «отчет о рекламной кампании» или «предложение для партнеров». Не делайте так.

2. Не используйте одинаковые слайды. Если у вас в презентации подряд идет 10 одинаковых белых слайдов, выбрасывайте ее и все переделывайте. У всех слайдов разные функции, разный тип контента, и нужно думать, какой контент как показать и проиллюстрировать. Презентация — это не книга, чтобы все доносить только с помощью текста.

3. Объясните людям, зачем вы вышли со своим предложением. Обычно говорят: «Здравствуйте, давайте сделаем Siri — новую систему, вот она стоит столько». А зачем эта система, кому она нужна и что это даст — никому не понятно.

4. Вставляйте фотографии. Они классно бодрят, люди любят фотографии. Даже если вы думаете, что у вас сухая аналитика или суперсерьезная презентация и там не может быть фотографии, то знайте — может!

5. Используйте контраст. Весь дизайн на самом деле строится на контрасте. Делайте большие цифры или слова. С помощью изменения размера и цвета шрифта вы сможете эффектно сделать акцент на важной информации, тогда внимание аудитории зацепится за нее. Хотите сделать цифру на весь слайд? Вперед!

6. Добавьте воздуха в ваши слайды. Музыка состоит из нот и пауз. Так и дизайн — это не только объекты, но и свободное пространство между ними, которое помогает быстро понять, что к чему относится. И главное — не располагайте важные объекты близко к краю слайда: вывод, написанный под таблицей в самом низу слайда, может никто не прочитать.

7. Если у вас есть два-три дня, начинайте делать презентацию с чистого листа: 10–15 белых слайдов, без темплейта. Дальше наполняйте ее контентом в соответствии с целями, задачами и аудиторией. И потом оформляйте. Это очень хорошо очищает голову и позволяет спланировать время и на выступление, и на отрисовку слайдов.

8. Если вы делаете презентацию для выступления, не задерживайтесь на слайде дольше одной минуты. При этом слайды должны быть очень динамичные. Например, в нашей лекции на 2,5 часа около 250 слайдов, но они супердинамичные и легкие. На некоторых кейсах можно остановиться дольше, но не затягивайте это на 15–20 минут: ваша аудитория просто уснет.

9. Если вы дочитали до этого места и все еще не поняли, как переделать большой слайд, попробуйте его рассказать. Удивительно, но это работает. Если у вас сложная аналитика, таблицы или графики — просто начните презентовать их себе. Обычно ваш палец движется в определенную ячейку таблицы, на столбик, график или цифру, — вот на эту информацию и делайте акцент, а остальное смело уменьшайте.

10. В конце всегда нужен призыв к действию. На последнем слайде многие пишут «Спасибо за внимание». Это полный бред, потому что вы вышли к аудитории с какой-то целью, и заканчивать нужно призывом: давайте встретимся, обсудим, запустим тестовый проект. Мы сделаем это вместе, и вот наши контакты.

Инструменты

Сейчас расскажу вам страшную историю. Многие люди, в принципе, отрицают PowerPoint. Например, я слышал, что Артемий Лебедев презирает PowerPoint.

Если вы спросите любого дизайнера, любишь ли ты PowerPoint, он будет плеваться и говорить, что это программа для тех, кто ничего не смыслит в дизайне, и пусть менеджеры там рисуют свои страшные слайды. А дизайнер — профессионал и работает только в Photoshop или Illustrator, в крайнем случае — в Keynote, который есть только на его дизайнерском маке с наклеечками. И это ваша проблема, если вы потом этот файл ни открыть, ни редактировать не можете.

У нас другой подход. Мы берем самую примитивную среду, которую люди ненавидят, но которая, в силу технических обстоятельств и благодаря усилиям компании Microsoft, есть практически на всех компьютерах планеты, и учим делать в ней дизайн.

Магия заключается в том, что люди, до этого использующие PowerPoint просто как Word, начинают с ее помощью визуализировать информацию. Оказывается, в ней можно рисовать иконки, делать акценты, вырезать фотографии, использовать модные шрифты, которые дизайнеры используют в верстке и думают, что это недоступно простым смертным. 99% людей не обладают дизайн-экспертизой, но им нужно уметь делать красиво, и они живут в PowerPoint. И мы просто помогаем им, не заставляя изучать пару лет Photoshop.

Слайды студентов Академии презентаций Bonnie&Slide, созданные в PowerPoint

Как правильно подобрать визуальный ряд

Очень просто. Есть такой инструмент в придумывании рекламы — прямая иллюстрация. Например, у вас на слайде написано «мы используем микс форматов». Какие ассоциации с миксом? Миксер, бетономешалка, салат, коктейль, диджейский пульт. Все, что приходит вам на ум в первую очередь, можно визуализировать. Если у вас нет задачи выиграть каннского льва, то этот способ подойдет, чтобы сделать работающий слайд.

Слайд из презентации компании Maxus

Еще можно вдохновиться логотипом компании и на нем выстроить целую визуальную систему. Например, в логотипе есть треугольник, используйте его на полную мощность! Рисуйте схемы, внедряйте его в фотографии, показывайте с помощью треугольников взаимосвязи объектов.

Слайды из презентации горнорудной компании EMCO


Посмотреть всю презентацию

Все, что касается движущихся объектов, можно и нужно использовать: анимацию слайдов, зацикленные картинки, гифки. Но лучше оставить такие моменты только для ключевых слайдов. Уделите внимание первому слайду, добавьте анимацию в слайд с самой важной цифрой или ключевой схемой и взбодрите аудиторию в конце. То есть на презентации из 30 слайдов используйте не больше 5-6 анимированных слайдов.

Слайд из презентации Альфа-Банка

Посмотреть всю презентацию

Если вам нужны сервисы для бесплатных изображений, то обратите внимание на Unsplash. В редакции сайта сидят ребята с очень хорошим визуальным вкусом и отбирают классный контент. Понятно, что это не панацея, но, например, по запросу «ноутбук» можно найти более тысячи фотографий.

Сколько нужно времени, чтобы научиться делать топовые презентации

Для этого не нужен год. Некоторым слушателям хватает нашего онлайн-курса в 12–16 часов, чтобы изменить представление, расставить акценты, начать смело, может даже как-то вызывающе, мыслить. Но в среднем качественный скачок можно сделать за два-три месяца. Главное — научиться фильтровать контент в соответствии с целью, а потом визуализировать все, что можно визуализировать. Если вы пишете — мы выросли в два раза, значит, «два» должно вырасти визуально в несколько раз.

 

Самый короткий способ научиться — срисовывать готовые красивые слайды. Так многие вдохновляются нашим телеграм-каналом bonnieandslide, где мы рассказываем, как сделать красиво. Главное — красть как художник, чтобы вам кто-нибудь не сказал, что где-то это уже видел.

Нужен ли какой-то креативный бэкграунд, чтобы успешно развиваться в вашем направлении, или это доступно даже самому упертому технарю?

Креативный бэкграунд — не залог успеха. Были примеры, когда дизайнеры, приходившие учиться в «Академию убойных презентаций», делали не самые сильные работы. Они часто думают, что если умеют пользоваться сложными инструментами и могут обтравить картинку в Photoshop, то в результате получится классный продукт, но в презентации нужна и очень сильная аналитическая составляющая, чтобы переработать контент и сделать его интересным и понятным зрителю.

Самое интересное, что человека без базы гораздо легче сразу научить делать правильно и красиво. Конечно, потенциал важен: у кого-то изначально есть определенный талант и вкус, у этого человека чуть больше шансов. Но так с любым делом — успех на 10% зависит от таланта и на 90% от работы. У нас на курсе был чиновник, который до этого никогда не делал презентации. Через месяц мы готовы были взять его на работу, такая страсть к дизайну у него открылась.

Пример работы студента Академии презентаций Bonnie&Slide

Сегодня презентации нужны всем: и чиновникам, и менеджерам, и дизайнерам, и технарям, потому что это язык общения в бизнесе. И на этом языке надо учиться разговаривать.

Автор: Николай Пере, управляющий партнер Bonnie&Slide

Титульный лист презентации, оформление за 5 минут и образец

Что такое титульный лист в презентации?

Презентация – это визуальное сопровождение речи автора на защите научной работы (Как написать речь для защиты диплома?). Конечно же члены комиссии не смогут полностью прочитать текст диплома, реферата или курсовой за время защиты, поэтому основную информацию о работе содержат слайды на экране.

Титульный лист презентации – страница, с которой начинается презентация – задает все настроение защиты, поэтому уделяют особое внимание оформлению титульного листа. На первой странице содержится информация о названии вуза, теме работы, исполнителе и научном руководителе

Образец титульного листа презентации (студента)

Правила оформления титульного листа презентации

Титульный лист презентации – это общая информация о работе и ее авторе. Для того, чтобы правильно оформить первую страницу, нужно соблюсти целый ряд рекомендаций, которые описаны в методичках. У каждого вуза свои методические рекомендации, и их требования немного разнятся.

Общие правила оформления презентации и титульного листа – контрастный фон и текст, желательно черный на белом фоне, отсутствие номера на первой странице, понятный шрифт не меньше 20 кегля для основного текста и не меньше 30 для заголовков. Оформление титульного листа на английском языке осуществляется по тем же требованиям. В остальном автор уже может проявить немного фантазии.

На титульном листе обязательно должны располагаться:

  1. информация о наименовании вуза, кафедры,
  2. тема научной работы,
  3. ФИО автора работы, научная степень, номер группы,
  4. ФИО и научная степень руководителя,
  5. год создания работы.

Также среди рекомендаций требования к форматированию текста: наименование вуза, название работы размещается по центру страницы, данные автора и научного руководителя – справа.

Внизу по центру традиционно указывается город, в котором проходит защита, и год.

Какой-либо определенный шрифт не рекомендуется к использованию, главное требование – понятность написания, отсутствие насечек и загогулин, что-то вроде стандартного Times New Roman.

Разрешается выделять фрагменты текста с помощью курсива, полужирного и подчеркнутого начертания.

Пошаговое оформление титульного листа презентации

Шаг 1

Шаг 1

Открываем Microsoft Power Point, на экране появляется пустой белый лист, который содержит стандартную разметку оформления титульного листа презентации.

Часто шрифты заголовков не подходят по стилю, являются слишком «древними» и банальными, а так же используют ненужные эффекты, которые вышли из моды. Поэтому мы удаляем все надписи и оставляем чистый лист.

Шаг 2

Шаг 2

Выбираем цветовой стиль и тему оформления. На вкладке Дизайн  видим ассортимент шаблонов оформления. После выбора шаблона можно отредактировать цветовой стиль, шрифты и эффекты с помощью соответствующих вкладок.

Шаг 3

Шаг 3

Если получается скучноватая картинка, тогда заменяем стандартные шаблоны презентации картинкой из интернета. Главное, чтобы изображение не мешало прочитать текст и подходило к теме исследования. После подгонки картинки под размер слайда щелкаем на нем правой кнопкой мыши, выбираем значения На задний план – На задний план.

Шаг 4

Шаг 4

Создаем надписи. Для этого выбираем вкладки Вставка – Надпись. Вверху страницу по центру размещаем наименование вуза и кафедры. Ставим шрифт для обычного текста, выравнивание по центру и кегль шрифта не менее 20.

Шаг 5

Шаг 5

Следующая надпись – тема научной работы. Также размещаем эту надпись по центру прямо под названием кафедры. Ставим шрифт для заголовка, выравнивание по центру и кегль шрифта не менее 30.

Шаг 6

Шаг 6

Отступаем чуть больше места и справа создаем третью надпись. В ней пишем данные автора: ФИО, научную степень (студент, магистрант), номер группы (если есть). Здесь используем шрифт для обычного текста, выравнивание по правому краю и кегль шрифта не менее 20.

Шаг 7

Шаг 7

Размещаем четвертую надпись. Отступаем немного места сверху и пишем ФИО и научную степень руководителя работы. Также используем шрифт для обычного текста, выравнивание по правому краю и кегль шрифта не менее 20.

Шаг 8

Шаг 8

В самом низу листа по центру размещаем последнюю надпись, в которой указываем город, в котором проходит защита и год. Здесь ставим шрифт для обычного текста, выравнивание по центру и кегль шрифта не менее 20.

Шаг 9

Шаг 9

Теперь, когда все готово, по желанию можно разнообразить титульный лист. Например, выделить часть текста другим цветом, полужирным начертанием, или же вставить подложку под текст. Для этого выбираем меню Вставка – Фигуры и выбираем то, что нам подойдет (например, прямоугольник). Вставляем подложку и щелкаем по ней два раза. В открывшемся меню редактируем цвет и эффекты в соответствующих вкладках. После этого устанавливаем положение: щелкаем правой кнопкой мыши, выбираем На задний план – Переместить назад.

Топ-10 советов, как оформить титульный лист красиво и правильно

Совет 1. Не обязательно использовать белый фон и черный текст. Большинство вузов разрешают разные цветовые решения. Главное, чтобы текст читался и легко воспринимался аудиторией. Здесь нужно подбирать цвета с высокой контрастностью, светлый фон и темный текст.

Совет 2. Главный тренд дизайна – минимализм. Не нужно перегружать презентацию объектами Word Art, градиентами, тенями, отражением и другими эффектами, которые стали пережитком прошлого. Грамотно подобранные шрифты и единый цветовой стиль будут выглядеть стильно.

Совет 3. Используйте единый цветовой стиль. В начале создания презентации определите 3-5 цветов, которые хорошо сочетаются друг с другом. На одной странице рекомендуется использовать не больше 3х цветов. Лучше выбирать спокойные тона, которые не будут раздражать зрителя.

Совет 4. Используйте минимальное количество шрифтов. На всю презентацию хватит 3х шрифтов: заголовок, основной текст, цитаты если это необходимо.

Совет 5. Только корректно подобранные «спокойные» шрифты. Не используйте витиеватые шрифты с засечками – такой текст становится неразборчивым. Calibri, Times New Roman подходят, но они уже устарели и приелись глазу. Свежо выглядят шрифты Helvetica, Open Sans или Roboto.

Совет 6. Выделяйте важный текст. Чтобы обратить внимание аудитории на какую-то часть текста, выделите ее с помощью другого цвета, жирности или курсива.

Совет 7. Соблюдайте минимальные правила верстки. На слайде должно быть много «воздуха», картинки и текст не должны плотно прилегать друг к другу. Необходимо использовать достаточный интервал между строк, который позволяет комфортно читать текст.

Совет 8. Также стоит отказаться от выравнивания по ширине: оно создает большие пробелы между словами, из-за чего текст становится неопрятным. Текст и картинки располагаются на одном уровне.

Совет 9. На титульном листе презентации можно размещать изображения.  Особых ограничений нет, главное, чтобы текст легко читался, и картинка соответствовала теме работы. Лайфхак: если хотите сделать картинку фоном титульного листа, можно растянуть его и увеличить прозрачность изображения. Тогда текст будет легко прочесть. На одном слайде можно использовать только одно изображение в хорошем разрешении.

Совет 10. Не перегружайте презентацию эффектами анимации.  Выскакивание текста из разных углов рябит в глазах и мешает восприятию. Если очень хочется, можно использовать простые эффекты перехода слайдов.

Как добавить страницу в Powerpoint - Как вставить слайд в презентацию PowerPoint

В программе PowerPoint имеется огромный набор различных функций, которые помогут Вам создавать красивые слайды. Но если у Вас есть несколько готовых презентаций, и их нужно просто собрать в одну, вставляя нужные слайды. Или Вы работаете над презентацией, и хотите добавить в нее пару слайдов с другого доклада. В этой статье мы разберемся, как можно вставить в презентацию PowerPoint новые слайды или слайды из другой презентации, переместить их или удалить .

Итак, у нас есть две Презентации. Давайте вставим первый слайд Презентации № 2 в Презентацию № 1, между первым и вторым слайдами.

Открываем Презентацию № 2, выделяем мышкой нужный слайд, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из контекстного меню «Копировать».

В Презентации № 1, выделяем тот слайд, сразу за которым нужно вставить слайд с другой презентации и нажимаем кнопочку «Вставить», на вкладке «Главная», или нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+V».

Нужный слайд будет добавлен в Презентацию № 1. Как видите, тема, которая была установлена для слайда в Презентации № 2, после вставки не сохранилась. Добавленный слайд, унаследовал тему текущей Презентации № 1.

Если Вам нужно, чтобы исходная тема добавленного слайда сохранилась, сразу после вставки, кликните по кнопочке «Параметры вставки», в правом нижнем углу слайда, или можете нажать на вкладке «Главная» по слову «Вставить», с маленькой черной стрелочкой. Из выпадающего списка нажмите кнопочку «Сохранить исходное форматирование».

Теперь добавленный слайд в Презентации № 1 выглядит так же, как и в Презентации № 2.

Для того чтобы добавить несколько слайдов, идущих подряд, с Презентации № 2, выделяем первый слайд, зажимаем клавишу «Shift» и выделяем последний слайд. Кликните правой кнопкой мыши по одному из выделенных слайдов и выберите из меню «Копировать».

Точно так же, как было описано выше, вставляем скопированные слайды в Презентацию № 1. Для сохранения исходной темы выбираем «Сохранить исходное форматирование».

Если вам нужно добавить в Презентацию № 1 слайды с Презентации № 2, идущие не подряд, выделите первый нужный слайд, зажмите «Ctrl» и выделяете мышкой другие необходимые слайды. Затем скопируйте их и добавьте в Презентацию № 1.

Теперь рассмотрим, как добавить новый слайд в Презентацию № 1. Выделяем тот слайд презентации, за которым будем вставлять новый, на вкладке «Главная» кликаем на кнопочку «Создать слайд» и выбираем один из предложенных макетов.

Можно сразу выбрать пустой слайд, а затем вставлять в него надписи с текстом, рисунки и прочее, на свое усмотрение. Также можно выбрать слайд с заполнителями для текста, вставки диаграмм, таблиц и другого. Кликаете мышкой по нужной области и вводите текст.

Чтобы изменить размер заполнителя, подведите курсор к одному из маркеров области, чтобы он принял вид двунаправленной стрелочки, кликните левой кнопкой мышки и растяните ее как Вам нужно. Для перемещения области, подведите курсор к границе, стрелочки будут направлены в четыре стороны, нажмите кнопку мышки и перетащите область в нужное место на слайде.

Если Вам нужно продублировать слайд в презентации, например Вы расставили все области и рисунки в определенных местах слайда, и теперь нужно просто менять текст, кликните по нужному слайду правой кнопкой мыши и выберите из меню «Дублировать слайд».

Вставлен он будет сразу после выделенного. Чтобы переместить слайд в презентации в другое место, кликните по нему левой кнопкой мыши, и, удерживая кнопку, перетащите курсор между двумя другими слайдами, куда будет вставлен текущий слайд. При перемещении курсора, место для вставки слайда будет выделяться черной полосой. В нужном месте, отпустите кнопку мыши.

Для того чтобы удалить слайд из презентации, выделите его мышкой, кликните правой кнопкой мыши по нему и выберите из меню «Удалить слайд».

Чтобы удалить сразу несколько слайдов из презентации, выделите их, как было описано выше, зажав «Ctrl» или «Shift», а потом выберите из меню «Удалить слайд».

Надеюсь, статья помогла Вам, и теперь для Вас не будет проблемой сделать новый слайд, выделить, удалить и переместить слайды в текущей презентации, или вставить слайд с другой презентации, созданной в PowerPoint.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Как сделать презентацию в PowerPoint пошаговая инструкция со скриншотами

Добрый день!

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение — это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно…

Примечание! Рекомендую так же ознакомиться со статьей по правильному оформлению презентации — https://pcpro100.info/oformlenie-prezentatsii/

Основные составляющие

Основная программа для работы — это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Далее вам нужен качественный материал: текст, картинки, звуки, возможно и видео. Немного затронем тему, откуда все это взять…

Пример презентации.

Текст

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике — может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel’e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много…

Рекомендуемые материалы:

Перевод картинки в текст: https://pcpro100.info/kak-perevesti-kartinku-v-tekst-pri-pomoshhi-abbyy-finereader/

Делаем из картинок файл PDF: https://pcpro100.info/kak-iz-kartinok-sdelat-pdf-fayl/

Как сделать скриншот экрана: https://pcpro100.info/kak-sdelat-skrinshot-ekrana/

Видео

Снять качественное видео — дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность — непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись…

Если качеством видео можно несколько пренебречь — вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих «средней» ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

Кстати, не лишним будет статья о том, как редактировать видео: https://pcpro100.info/kak-rezat-video/.

И еще один интересный вариант создания видео — его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном — плане выступления (доклада).

План

Какой бы ни была красивой ваша презентация — без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце — и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени — то делать огромный доклад с видео и звуками — почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся — скопировать ее на носители.

Работа со слайдом

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией — это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете «главная/создать слайд«.

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами — при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например,  разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении)  — можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: «макет/…«. См. на картинку ниже.

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы — пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку «дизайн/темы«.

Теперь наша презентация уже не такая блеклая…

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Кстати, в  Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию — очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: «вставка/диаграммы«.

 Далее появится окно, в котором будет много различных видов диаграмм и графиков -вам осталось только выбрать подходящую. Здесь можно найти: круговые диаграммы, точечные, линейные и т.д.

 После того, как вы определитесь с выбором, перед вами откроется окно Excel с предложение ввести показатели, которые будут отображаться на графике.

В своем примере я решил сделать показатель популярности презентаций по годам: с 2010 по 2013 год. См. картинку ниже.

 

Для вставки таблиц, нажмите на: «вставка/таблица«. Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

 Вот, что получилось, после заполнения:

Работа с медиа

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете «вставка/изображения«. Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

  

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: «вставка/фильм(звук)«, далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

  

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе «анимация» выберите «стиль перехода». Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую — вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

Примерно те же самые эффекты, которые накладываются на страницы презентации, можно наложить и на наши объекты на странице: например на текст (эта штука называется анимацией). Это позволит сделать резко всплывающий текст, или появляющийся из пустоты и т.п.

Для наложения такого эффекта выберите нужный текст, щелкните по вкладке «анимация», а затем нажмите по «настройке анимации».

Перед вами, справа, будет колонка, в которой можно добавить различные эффекты. Кстати, результат будет отображаться моментально, в режиме реального времени, поэтому вы без труда подберете нужные эффекты.

Демонстрация и представление

Для начала показа своей презентации можете нажать просто на кнопку F5 (или нажать вкладку «показ слайдов», а затем выбрать «начать показ с начала»).

 Желательно еще зайти в настройки показа и отрегулировать все, как вам необходимо.

Например, можно запускать презентацию в полноэкранном режиме, менять слайды по времени или в ручную (здесь зависит от вашей подготовки и вида доклада), настроить параметры показа изображений и пр.

 

Как не допустить ошибок

  1. Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
  2. Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
  3. Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде — то не добавляйте в нее видео и музыку — все равно не будет видно и слышно на бумаге!
  4.  Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
  5. Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
  6. Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
  7. Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости — в этот день все будет идти наперекосяк!

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа — это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) — тем лучше будет ваше выступление. Удачи!

Памятка по созданию презентации | Мурманская академия экономики и управления

Электронная презентация –  электронный документ, представляющий набор слайдов, предназначенный для демонстрации проделанной работы. Целью любой презентации является визуальное представление замысла автора, максимально удобное для восприятия.

Задачи презентации:

  • привлечение внимания аудитории;
  • предоставление необходимой информации, достаточной для восприятия результатов проделанной работы без пояснений;
  • предоставление информации в максимально комфортном виде;
  • акцентирование внимания на наиболее существенных информационных разделах.

 

Требования к оформлению слайдов

Титульный слайд

Презентация начинается со слайда, содержащего название работы (доклада) и имена автора(ов). Эти элементы обычно выделяются более крупным шрифтом, чем основной текст презентации. Также на первый слайд целесообразно поместить логотип учреждения, от лица которого делается презентация. В качестве фона или изображения первого слайда можно использовать рисунок или фотографию, имеющую непосредственное отношение к теме презентации (фото кафедры, вуза, наиболее запоминающийся элемент исследования и т.п.), однако текст поверх такого изображения должен читаться очень легко. Подобное правило соблюдается и для фона остальных слайдов. Тем не менее, монотонный фон или фон в виде мягкого градиента будет смотреться на первом слайде тоже вполне эффектно.

Необходимо учесть, что наиболее контрастный текст – черный на желтом.

Общие требования

Средний расчет времени, необходимого на презентацию ведется исходя из количества слайдов. Обычно на один слайд необходимо не более одной-двух минут.

Необходимо использовать максимальное пространство экрана (слайда) – например, растянув рисунки. По возможности используйте верхние 3/4 площади экрана (слайда), т.к. с последних рядов нижняя часть экрана обычно не видна.

Дизайн должен быть простым и лаконичным.

Каждый слайд должен иметь заголовок.

Слайды могут быть пронумерованы с указанием общего количества слайдов в презентации.

Завершать презентацию следует кратким резюме, содержащим ее основные положения, важные данные, прозвучавшие в докладе, и т.д.

Оформление заголовков

Назначение заголовка – однозначное информирование аудитории о содержании слайда. Сделать это можно, по меньшей мере, тремя способами: озвучив тему слайда, лаконично изложив самую значимую информацию слайда или сформулировав основной вопрос слайда. В заголовке нужно указать основную мысль слайда.

Все заголовки должны быть выполнены в едином стиле (цвет, шрифт, размер, начертание).

Текст слайда для заголовков должен быть размером 24–36 пунктов.

Точку в конце заголовков не ставить. А между предложениями ставить.

Не писать длинные заголовки.

Выбор шрифтов

Для оформления презентации следует использовать стандартные, широко распространенные пропорциональные шрифты, такие как Arial, Tahoma, Verdana, Times New Roman, Georgia.

!!!Использование шрифтов, не входящих в комплект, устанавливаемый по умолчанию вместе с операционной системой, может привести к некорректному отображению вашей презентации на другом компьютере, т.к. нестандартных шрифтов, которые решили использовать вы, там может просто не оказаться. Кроме того, большинство дизайнерских шрифтов, используемых обычно для набора крупных заголовков в печатных изданиях, оформления фирменного стиля, упаковок и т. д., в рамках презентации смотрятся слишком броско, отвлекают внимание от ее содержания, а порой и просто вызывают раздражение аудитории.

В одной презентации допускается использовать не более 2-3 различных шрифтов, хотя в большинстве случаев вполне достаточно и одного. Размер шрифта для информационного текста 18-22 пункта. Шрифт менее 16 пунктов плохо читается при проекции на экран. При создании слайда необходимо помнить о том, что резкость изображения на большом экране может быть ниже, чем на мониторе. Чрезмерно крупный размер шрифта затрудняет процесс беглого чтения. Прописные буквы воспринимаются тяжелее, чем строчные. Жирный шрифт, курсив и CAPS LOCK используйте только для выделения.

!!!Не стоит увлекаться созданием надписей с помощью объектов WordArt, что позволяют делать многие приложения пакета Microsoft Office, в том числе и PowerPoint. Такие надписи, подкупающие разработчика презентации причудливой формой, возможностью использовать разнообразные тени и объем, как правило, лишь ухудшают восприятие слайдов.

Цифры лучше воспринимаются, если они образованны прямыми линиями.

Цветовая гамма и фон

Для презентации изначально необходимо подобрать цветовую гамму: обычно это три – пять цветов, среди которых могут быть как теплые, так и холодные. Любой из этих цветов должен хорошо читаться на выбранном ранее фоне.

В выборе цветовой палитры должны быть учтены эргономические требования: значения цветов должны быть постоянны и соответствовать устойчивым ассоциациям.

Психологические моменты: основное свойство «теплых» цветов – вызывать возбуждение, они стимулируют интерес человека к внешнему миру, общению и деятельности. «Холодные» цвета вызывают торможение. Это успокаивающие и снимающие возбуждение цвета, они вносят в поведение человека рассудочность, рациональность.

При совмещении активных и пассивных цветов нужно учитывать, что активные цвета всегда воспринимаются ярче и лучше запоминаются, поэтому для достижения равновесия они должны подаваться в меньших пропорциях.

Цвета сине-голубой части хроматического круга считаются наиболее тяжелыми для восприятия. Желтый цвет выглядит, наоборот, наиболее легким и воздушным.

Назначив каждому из текстовых элементов свой цвет, например: крупным заголовкам – красный, мелким заголовкам – зеленый, подрисуночным подписям – оранжевый и т.п., нужно следовать такой схеме на всех слайдах.

 !!!«Раскрашивание» текста только из эстетических соображений, как и неудачный выбор шрифтов, могут привести к отвлечению внимания слушателей и их раздражению. Основной текст рекомендуется набирать нейтральным цветом – черным, белым или серым различных оттенков, в зависимости от яркости фона. Следует избегать использования текста, графики и фона одного цвета, со сходной насыщенностью цвета и одинаковой яркости. 

Поддерживайте высокий контраст.

Слайды могу иметь монотонный фон, а также фон-градиент или фон- изображение. Выбор фона полностью определяется художественными предпочтениями автора презентации, однако следует помнить, что чем меньше контрастных переходов содержит фон, тем легче читать расположенный на нем текст. Следует избегать фонов, перегруженных графическими элементами.

!!!Картинки на заднем плане, полоски, клеточки – это лишняя нагрузка для глаза. Чем сложнее объект, тем больше времени требуется, чтобы его рассмотреть и понять.

Комфорт при чтении, как правило, является определяющим фактором для человека, знакомящегося с вашей презентацией, и неудачно выбранный фон нередко может просто вынудить часть аудитории смотреть куда угодно, только не на экран.

Стиль изложения

Следует использовать минимум текста. Текст не является визуальным средством. Правда, использование текста не избежать, когда нужны поясняющие подписи к рисункам или предъявление перечня чего-либо.

Ни в коем случае не стоит стараться разместить на одном слайде как можно больше текста. Для того чтобы прочесть мелкий текст, многим необходимо существенно напрягать зрение, и, скорее всего, по своей воле никто этого делать не будет. Поэтому, чем больше текста на одном слайде вы предложите аудитории, тем с меньшей вероятностью она его прочитает.

Рекомендуется помещать на слайд только один тезис. Распространенная ошибка – это представление на слайде более чем одной мысли.

Старайтесь не использовать текст на слайде как часть вашей речи; лучше поместите туда важные тезисы и лишь один-два раза обернитесь к ним, посвятив остальное время непосредственной коммуникации с вашими слушателями.

Не переписывайте в презентацию свой доклад.

В идеале вообще ни одно слово доклада не должно дублироваться на слайдах – кроме темы и имен собственных, названий графиков и таблиц. Демонстрация презентации на экране – это вспомогательный инструмент, иллюстрирующий вашу речь.

Текст на слайдах форматируется по ширине. Для лучшей компоновки текста на слайде целесообразно использовать функции, предлагаемые в среде Microsoft PowerPoint: интервалы, линейка и др.

Размер и цвет шрифта подбираются так, чтобы текст был хорошо виден. Подчеркивание НЕ используется, т.к. оно в документе указывает на гиперссылку. Элементы списка отделяются точкой с запятой. В конце обязательно ставится точка.

Пример:

Каталоги:

– уровень 1;

– уровень 2;

– уровень 3.

Обратите внимание, что после двоеточия все элементы списка пишутся с маленькой буквы! Если список начинается сразу, то первый элемент записывается с прописной (большой) буквы, далее – строчными (маленькими).

На схемах текст лучше форматировать по центру.

В таблицах – по усмотрению автора.

Обычный текст пишется без использования маркеров списка. Выделяйте главное в тексте другим цветом (желательно все в едином стиле).

Следует избегать эффектов анимации текста и графики, за исключением самых простых, например медленного исчезновения или возникновения полосами, хотя и они должны применяться в меру.

Использование образов и метафор, добавление рисунка, наглядно демонстрирующего основную мысль, сделает материал запоминающимся.

Рекомендуется использовать пустой слайд, чтобы сконцентрировать внимание аудитории на том, что вы говорите. Если на слайде будет какое-либо изображение, внимание будет отдано этому изображению, а не вашим словам. Поэтому пустые слайды можно вставлять перед слайдом с изображением, чтобы, сначала аудитория выслушала Вас, а потом увидела нужное изображение.

Целесообразно выводить информацию на слайд постепенно. Пусть слова и картинки появляются параллельно вашей «озвучке»: так понятнее, чем вести рассказ по статичному слайду.

Использование формул

Можно оставить общую форму записи и/или результат, а отображать всю цепочку решения не надо. Большое количество формул на слайде не читается.

На слайд выносятся только самые главные формулы, графики, величины, значения.

Оформление иллюстраций

Обязательно иллюстрируйте презентацию рисунками, фотографиями, наглядными схемами, графиками и диаграммами. Яркие картинки привлекают внимание эффективнее, чем сухой текст или, порой, даже очень неплохая речь.

Изображению всегда следует придавать как можно больший размер; если это возможно, иллюстрации стоит распределить по нескольким слайдам, нежели размещать их на одном, но в уменьшенном виде. Изображение должно занимать не более 60% размера слайда. Иллюстрации должны быть подписаны. Подписи вполне допустимо располагать не над и не под изображением, а сбоку, если оно, например, имеет вертикальную ориентацию. Используйте горизонтальное направление текста. Размер шрифта для надписей – обозначений на рисунке на объектах не ниже 12 пунктов.

Требования к оформлению диаграмм
  • У диаграммы должно быть название или таким названием может служить заголовок слайда
  • Диаграмма должна занимать все место на слайде.
  • Линии и подписи должны быть хорошо видны.
Требования к оформлению таблиц
  • Название таблицы.
  • Цельность восприятия.

Как создавать слайды в powerpoint?

Как сделать титульный лист в презентации: создание и оформление


Презентации занимают немаловажную часть в работах сфер науки, творчества или общества. Грамотно оформленный титульный лист, который, стоит отметить, выступает лицом автора, не только заявит о предстоящей теме, но и привлечет внимание зрителя, слушателя.

Создание титульного листа, подобно и всей презентации, происходит в программе PowerPoint. Последнюю отличает понятный интерфейс и целый арсенал функций, целью которых является придание работе креативности.

Как работать в PowerPoint 2007/2010/2013, можно понять на интуитивном уровне. Однако, если вы относите себя к «чайникам» в работе с продукцией Майкрософт, воспользуйтесь следующей инструкцией по созданию и оформлению титульного листа и всей презентации.

Разработку титульного листа следует начинать с фона. В качестве бэкграунда может выступать как однотонное или узорчатое изображение, так и фотография, соответствующая тематике презентации. Итак, как создавать слайды в PowerPoint?

Выбранное изображение для фонового оформления должно иметь высокое разрешение: в противном случае при увеличении разбившаяся на пиксели фотография лишит работу презентабельности.

Помимо того, что фон должен совпадать с заявленной тематикой сообщения, он должен также быть выполнен в нейтральных, сдержанных цветах. Безусловно, в полете фантазии вы можете выбрать яркую и красочную фоновую картинку, но это вызовет затруднения с размещением на ней текста.

Следующий запрос для обсуждения: «Пример, как подписать презентацию?». Добавление текста в титульный лист презентации — одна из самых интересных и сложных в плане удачного подбора задач. Для начала следует определиться, какой шрифт будет соответствовать «настроению» презентации: так, для деловой работы подойдет стандартный Times New Roman, а для творческих или агитационных — игривый Exx Presley. Должное внимание уделите заливке текста: сообщение должно читаться без необходимости в напряжении глаз. К слову, в этом факторе немаловажен и размер подписей: его следует сделать оптимальным для чтения.

Непосредственное название темы, в соответствии с электронным «этикетом», можно указывать без обрамления кавычками или словом «тема». Главное — выделить заглавие на общем фоне других подписей, содержащих необходимую к указанию информацию.

Воспользуйтесь наглядным гайдом по использованию PowerPoint с целью создания презентации.

Создаем первый слайд путем нажатия одноименной кнопки. Выбираем подходящий стандартный макет или оставляем слайд пустым, чтобы в будущем разработать дизайн самостоятельно.

Нажимая правой кнопкой мыши, во всплывшем окне переходим в раздел формат фона.

Здесь разрабатываем фон: однотонная заливка с коррекцией прозрачности, стандартные узоры, градиент или рисунок — полагайтесь на собственный вкус.

По желанию в слайд можно включить фигуры, формат и внешний вид которых можно регулировать как в ручную, так и по заданным макетам.

Фигурам можно добавлять объем, свечение или блеск.

Не забываем про текстовое содержание. Обозначив соответствующую область, подбираем шрифт, размер, цвет и эффекты текста.

Добавляем, масштабируем и перемещаем картинки. Желательно, чтобы они были в формате PNG, с прозрачным фоном.

Продолжаем работу над презентацией: текст, дополнительные фигуры и изображения. Для того чтобы в действии готовый проект выглядел интереснее, воспользуемся функцией «Переходы», где подберем оптимальный эффект при смене слайдов.

Когда первый лист, а то и вся презентация будут готовы, не забываем ее сохранить. Желательно в формате «Презентация PowerPoint 97-2007»: так, ее сможет прочитать большинство устройств с установленной программой.

Дальнейшую работу над презентацией продолжайте по тому же алгоритму.

Как сделать идеальную презентацию

А. Унтергассера (контактный адрес и скачать на www.untergasser.de/lab)
Версия: 1.0 - Печать Версия (.PDF)

За последние десятилетия я подготовил много выступлений и следил многие другие как член аудитории. Конечно, я не лучший ведущий в мире, но впечатляет, сколько разговоров не удается следовать даже за элементарной презентацией. правила. Я получил свой опыт в области науки, поэтому, если вы найдете что-нибудь из моих предложения странные или неуместные, поговорите с коллегами или вашим руководителем о Это.Правила могут меняться, и у разных сообществ могут быть другие способы представить свои Результаты. Конечная цель каждой презентации - вызвать у аудитории энтузиазм. Вы не сможете достичь этой цели с каждой презентацией, но вы должны попробовать. В следующие строки предназначены для начинающих. Вы должны прочитать его и осознанно решить, если вы хотите следовать моим предложениям или нет. Отличная презентация не будет соответствовать всем пунктам предложены здесь, но ведущий будет знать, почему он отказался от них.

Структура презентации

Титульный слайд

Первый слайд должен иметь название презентации и полное название. Он будет отображаться до начала презентации и позволит аудитории подготовиться. сам для вашего разговора.

Введение

Введение должно длиться около 10-15% всего времени выступления. в начало аудитория занята подготовкой к вашему выступлению, находя удобные положение и проверка своих соседей - они не особо обращают внимание на Что Вы говорите.Введение позволяет им слушать одним ухом и по-прежнему получаю большую часть этого. Кроме того, у этой части есть одна важная функция. Должно охватите пробел от общих знаний до экспертных знаний в ходе выступления. Твое задание предоставить достаточно знаний в очень компактной форме, чтобы аудитория могла следить особые части разговора. Чем больше человек знает, тем позже знакомство представляет для них интерес.

Основная часть

Основная часть должна длиться 70-80% всего презентационного времени.Пришло время поговорите по теме и покажите свои результаты. Если это имеет смысл для вашей темы, вы можете снова структурируйте каждый подраздел во введении, основных результатах и ​​резюме. Каждый подраздел можно объединить, используя один и тот же фон для слайдов. Ведущий должен показать свои приоритеты в выборе того, о чем он говорит. более того люди в аудитории всегда должны знать, представлены ли им факты и результаты экспериментов (бесспорность, вечная истина) или если они представлены мнениями и интерпретации говорящего (который может совершенно ошибаться).Обычно публика используется для различения обоих, поэтому говорящий может быть незаметным, например, меняет то, как он говорит. Большая ошибка продавать собственное мнение как факт, и попытка усложняет обсуждение (потому что теперь вам нужно сначала отсортировать факты из мнений). В основной части можно углубиться в детали или поговорить об особых случаях. Но это важно вернуть людей, которых вы потеряли во время этих частей или которые начали дневной сон.Поэтому после этих специальных частей следует сделать небольшую паузу. и используйте изменение голоса, чтобы обозначить начало нового раздела, который может быть интересным для всей аудитории.

Сводка

Резюме должно длиться 10-15% от всего времени выступления. Здесь главное баллы упоминаются снова и представляются как «полезное сообщение». Динамик следует еще раз упомянуть все, что он хочет, чтобы публика запомнила навсегда - даже если они забудут все остальное.Это также последний раз, чтобы завоевать аудиторию. для вашего взгляда на тему.

Последний слайд

На этом слайде следует указать всех лиц, участвовавших в работе или презентации. и подайте сигнал, что теперь вы готовы отвечать на вопросы. Вы могли бы сказать: "Спасибо за вас внимание, есть ли вопросы? »Зрителям важно знать, когда презентация окончена, и зрителям не придется гадать.

Состав презентации

Слайды

Это отдельная тема, и разные сообщества будут иметь разные взгляды на Эта тема.Последовательный дизайн с гармоничными цветами, контрастирующими с фон должен быть разумной отправной точкой. Это окупается, чтобы поддержать ваш сообщение с картинками. Если вы говорите о ледниковых озерах, вам следует показать картинку такого озера. Поможет зрителям представить, как выглядит такое озеро. и сразу ответит на многие их вопросы. Но будьте осторожны: каждый элемент в презентации должна быть функция. Избегайте ненужных элементов, таких как маленькие мультфильмы, которые не отражают идею вашего выступления.Любой текст на слайдах должен быть коротким. Текст не следует формулировать полностью предложения. Практическое правило: аудитория должна уметь запечатлеть текст, глядя на слайды, если они начинают читать, вы вкладываете слишком много текста. Ваш руководитель поможет вам найти нужное количество текста и изображений.

Содержание

Спорный момент. Некоторые думают, что это структурирует разговор и позволяет аудитория, чтобы подготовиться к предстоящим темам.Проблема в том, что время ограничено и вы можете использовать это время, чтобы поговорить о более интересных вещах. более того публика все равно не сможет уйти, и это снимает напряжение. В фильме сюжет тоже не складывается вначале, люди должны просто получать удовольствие. Поездка. В некоторых разговорах можно получить оглавление. Иногда аудитория с нетерпением ждет какой-нибудь темы. Лучше дать знать, когда ты собираются поговорить о своей любимой теме вместо того, чтобы задаться вопросом если вы когда-нибудь упомянете об этом.Это спорный момент, который вам следует обсудить со своим руководителем и следуйте его советам.

Баллы для повторного въезда

В любом разговоре вы потеряете некоторых людей по пути. Иногда потому что они продолжайте думать о чем-то, продолжая говорить, иногда потому, что они отвлекся. Важно создать для них несколько точек входа, чтобы им будет шанс следить за презентацией с этого момента. Точки возврата может быть более общий слайд, краткое резюме или резюме.Что-нибудь это помогает им снова обращать внимание и следить за остальным.

Цитаты

Ссылки должны быть даны подробно. «Интернет», «Википедия» или «Библиотека» не являются Рекомендации. Вы должны предоставить информацию о статье или книге, которую вы цитируя. Собирать референсы стоит уже тогда, когда вы готовите свой разговаривать. Источники картинок можно указать под каждой картинкой маленькими буквами, или как один слайд в конце.У разных научных групп разные привычки, поэтому попробуй узнать, чего от тебя ждут.

Выступление перед аудиторией

Инструменты для презентации

В лучших разговорах оратор говорит свободно, без каких-либо листов или сценария. в его руках. Аудитория не осознает, что он использует какие-либо инструменты или помощников. которые проведут его через презентацию. Потому что очень немногие ораторы будут уметь запоминать весь доклад (за исключением профессиональных ораторов, которые показывать один и тот же доклад несколько раз дремлющим) мы должны взглянуть на невидимое помощники.У большинства выступающих есть сценарий, который они помещают в подходящее место перед выступлением. начало разговора. Очень важно, чтобы сценарий был составлен из заглавных слов и очень мало текста. Письменный язык отличается от того, как вы говорите перед люди. Одна из самых больших ошибок - читать доклад по сценарию. В зрители начнут задаваться вопросом, почему вы не просто передаете им сценарий и не позволяете они идут домой. Даже если вы не планируете читать текст по сценарию, вы может возникнуть соблазн использовать хорошо сформулированный сценарий для поддержки на случай, если вы потеряете отслеживать.Эта идея ограничена тем, что вы не найдете исправьте место в вашем сценарии, когда вам нужно. Особенно если вы напряжены, вы потребует слишком много времени на чтение и поиск, пока аудитория скучает. Скрипт должен быть написан в сжатом виде, иметь разумный размер шрифта. и должны быть структурированы таким образом, чтобы вы могли перейти к текущей позиции с первого взгляда. Только знание того, что с помощью этого скрипта можно спастись. обычно достаточно, и он вам никогда не понадобится.Это похоже на спасательную лодку на круизный корабль. В отличие от вещей, упомянутых выше, обычно рекомендуется сформулируйте хорошо первые два предложения. Так что, если вы остановитесь в начале вы можете их прочитать, и это должно помочь вам начать делать все остальное без сценария. Некоторые выступающие используют маленькие карточки с заметками, чтобы вести их по ходу выступления. я буду не рекомендую, потому что в первую очередь карты блокируют ваши руки, а во вторую - динамики держатся за них, как если бы они были единственной веревкой, удерживающей их от падение в пещеру льва.Если без карточек не обойтись, воспользуйтесь ими (они хорошо зарекомендовавший себя инструмент) - но разговор становится лучше без карточек! Если вам интересно, как можно вести разговор, не глядя на карточки или в скрипте - вот трюк: вы создаете свои слайды таким образом, чтобы они напомнить вам, что вы хотите сказать. Или вы просто пытаетесь запомнить то, что хотите скажите, когда увидите определенный слайд. Вы должны быть осторожны, чтобы не закончить читая вашу презентацию аудитории.Этого следует избегать любой ценой, потому что в этом случае вы, вероятно, стоите спиной к публике, вы поместите слишком много текста на слайды, и у аудитории сложится впечатление, что вы впервые видите свою презентацию. По этой причине многие рекомендации скажите, что вам никогда не следует смотреть на свои слайды. Это может сработать, если проверить слайд одним представлением (менее одной секунды), когда слайд изменен. У людей не должно сложиться впечатление, что говорящий читает слайд, но подтверждает, что вспомогательные материалы отображают правильный слайд (что все равно нужно проверять, потому что иногда слайд пропускается).Затем вы запомните, что сказать, а если нет, то сценарий еще есть.

Препарат

Многие рекомендуют сразу сформулировать весь доклад. Я возражаю и буду только сформулировать сокращенный сценарий. Если вы начнете формулировать целые предложения, вы можете склонны говорить именно так. Если вы не получите правильную фразу, вы может споткнуться, в то время как любое другое предложение будет так же хорошо, как и то, что не приходило вам в голову.Если у вас есть сокращенный сценарий, представьте доклад 2-3. раз дома, чтобы потренироваться. Вы должны говорить вслух (чтобы попрактиковаться с те же части мозга, которые вы будете использовать позже) и проверьте, совпадает ли требуемое время желаемые временные рамки. Во время разговора вы потратите на 10-20% меньше времени, потому что вы можете забыть о чем-то и заговорить быстрее, чем планировалось изначально.

Язык тела

Вы должны стоять прямо и смотреть на публику 95% выступления.Тело язык и ударение должны создавать впечатление, что вам нравится с ними разговаривать и вы счастливы поговорить на эту интересную тему. Только если вы полны энтузиазма вы можете разжечь огонь в аудитории. Поэтому вам нужен зрительный контакт с аудитория. Если вам угрожают сотни зрителей, выберите пять человек поровну распространяться в аудитории и смотреть на них. Остальные можете игнорировать, они не поймут. Также игнорируйте людей, которые смеются или отвлекают вас своим поведением, просто никогда не смотрите на них.Вы должны использовать руки для поддержки произносимых слов. Как это сделать тема сама по себе, у большинства людей есть интуитивный способ работы с руками. Типичные примеры: политики, которые тренируются эффективно их использовать, или итальянцы, которые используют свои руки естественно при разговоре. Во время презентации вам следует немного двигаться, например, переходя из стороны в сторону. другой. Это делает разговор более динамичным, но в то же время не оставляет желать лучшего. впечатление от спортивного упражнения или отвлекает публику.

Повторение

Повторяющиеся предложения или информация играют важную роль в разговоре. Может быть используется для отделения важной информации от менее важной. тем не менее имеет смысл использовать другую формулировку, чтобы люди не могли понять ваша первая попытка получит второй шанс сделать это правильно. Обычно публика не считают повторы разрушительными, они считают эту информацию особенно важно вместо этого, потому что он упоминается дважды.

Подчеркните важные детали

Артикуляция для меня - самый важный инструмент для контроля разговора. Ты не должен говорите быстро, чтобы аудитория могла не отставать и у нее было достаточно времени, чтобы подумать о том, что сказал перед продолжением разговора. Практическое правило: чем медленнее и громче вы говорят, тем важнее считается содержание. Вы должны помочь зрителю судить о важности ваших слов по артикуляции, которую вы используете.

Звуки стресса

Многие выступающие нервничают перед большой аудиторией.Затем они преодолевают время пока им в голову не придет следующее предложение со звуком "эээээээээмммммм" или подобные шумы. Другие повторяют одни и те же фазы или слова снова и снова. И потому что они так нервничают, что даже не осознают, что говорят. Это стоит спросить друзей после вашего выступления, поняли ли они что-то, а затем попробовать чтобы остановить такое поведение. Причина в другом опыте времени. Вы думаете, что это займет вечность пока вам не придет в голову следующее предложение, но аудитория думает, что сейчас не время все.Поэтому вам следует молча обдумывать то, что вы хотите сказать. По моему опыту аудитория заметит, только если вы остановитесь в покое более чем на 5 секунд. Так достаточно времени, чтобы вернуться в нужное русло.

Забытые вещи

Никто в аудитории не знает, что вы хотели сказать. Если вы забудете упомянуть что-то они не поймут, что вы планировали сказать больше. Так что вместо того, чтобы сказать «То, что я забыл ...», вернитесь назад и объясните, чего не хватало.Похоже, что это было запланировано. Если забытые моменты не важны, вы также можете просто уйти их и продолжайте.

Неудачи и ошибки

Любые технические трудности или ошибки следует рассматривать хладнокровно и если возможно, игнорируется. Многие люди в зале не отдают вам должного внимание. Если вы начнете ругаться или начнете раздражаться, вы получите их полный и мгновенный безраздельный фокус. Вы бы решили вопрос молча, большинство людей даже не заметят, что возникла проблема, или могут даже подумать, что это было часть разговора.

Вопросы из аудитории

Аудиторию можно активировать, если предложите ответить на их вопросы. Одна проблема со всеми этими вопросами состоит в том, что аудитория редко может понять, какой вопрос спросили. Так что, если нет технических средств, докладчик должен вскоре повторить вопрос. Тогда аудитория сможет слушать, а человек, задающий вопрос, сможет поправлю на случай, если он имел в виду что-то другое. Кроме того, люди в аудитории обычно не интересуются вопросами других людей.Поэтому обычно ответьте на вопросы в конце беседы. Это хорошая привычка также предлагать спросить вопросы наедине после разговора. Тогда также люди могут задать свои вопросы, кто не чувствуют себя комфортно, выступая перед всеми (иногда это действительно интересные вопросы).

Общие советы по технике

Изображения

Используйте разумный размер, достаточную контрастность и яркость. Проекторы производят обычно более темные изображения и менее контрастные по сравнению с экранами компьютеров, что приводит к отсутствию структуры и разрешения в темных частях изображения.В случае сомнений проверьте свою презентацию с помощью проектора в аналогичных условиях.

Фон

Используйте равномерные слайды с очень малой структурой. Не используйте заметные изображения или графика. Фон должен быть однородным, чтобы не отвлекать публику. Идеальный фон - это тот, который никто в аудитории не помнит. Это может быть приятно использовать различный фон для разных разделов выступления.

Эффекты для смены слайдов

Не используйте специальные эффекты, такие как вращение фрагментов текста или перелистывание слайдов.Обычно только новички впечатлены множеством опций, которые предлагает программное обеспечение и стремятся использовать их все. Ваша тема должна быть в центре внимания, а не варианты вашего презентационного программного обеспечения. Эффекты отвлекают от темы и являются доминирующими в плохих разговорах.

Текст и заголовки

То же самое относится и к тому, что сказано в разделе эффектов. Не использовать эффекты чтобы показать или скрыть текст, потому что он отвлекает аудиторию.Текст должен быть сформулирован сжатые, а не полные предложения. Помните: текст должен фиксироваться аудитория без чтения, если им нужно читать, у вас слишком много текста.

Таблицы и сложная графика

В презентации следует избегать больших таблиц или сложной графики. В аудитория тратит много времени, чтобы сориентироваться, и понятия не имеет, что ей следует сосредоточиться на. Так что, если вам нужно показывать большие столы, вам нужно провести аудиторию через таблица и важнейшие ценности.

Количество слайдов

Общее правило: используйте один слайд в минуту выступления. Если вы показываете слайды быстро последовательность, вы можете считать их одним слайдом.

Точки исчезновения

Хороший способ структурировать контент - показывать по одной точке за раз. Итак, вы начинаете с первая точка, и пока вы говорите одну за другой, точки появляются на слайде. Есть два способа заархивировать этот эффект: Вы можете подготовить один слайд со всеми точками, копируйте слайд столько раз, сколько у вас есть точек, чтобы показать а затем удалите на первых слайдах последние точки.На следующем слайде вы удаляете на одно очко меньше и так далее, пока все точки не будут видны. Другой способ - использовать функция анимации. С помощью обоих методов вы можете создавать слайды шаг за шагом.

Программа и сохранение

Важно узнать, какое программное обеспечение доступно на месте поговорить и подтвердить, что ваше программное обеспечение совместимо. Презентация не может содержать изображения в качестве ссылок, потому что ссылки могут быть напортачил на другом компьютере.Так что вставляйте все в файл, даже если он увеличивает размер. Размер файла должен составлять несколько мегабайт, если он содержит несколько картинок, если их поменьше проверьте, что все было правильно встроено. Я бы посоветовал вставить в презентацию шрифты. Поэтому выберите в «Сохранить как ...» в поле «Инструменты» рядом с «Сохранить». Там вы должны активировать в «Параметры сохранения ...» «Вставить фонды в файл». Если вы этого не сделаете какой-нибудь особенный шрифты могут быть недоступны на целевом компьютере и будут отображаться в виде квадратов.Вы всегда должны сохранять свой доклад в последней версии и в старой Формат "Powerpoint 97-2003", который может корректно обрабатываться в большинстве программ. Может случиться так, что последняя версия программного обеспечения недоступна на вашем компьютере. и этот файл затем спасет положение. Если вы хотите получить дополнительное сохранение, вы можете сохранить свой файл как * .pps (Powerpoint Show) файл и загрузите подходящую программу просмотра с (http://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=13) на карту памяти.Тогда вы независимы от какого-либо программного обеспечения на месте презентации.

Благодарности

Я благодарен К. Гутту и Дж. Вагнеру за предоставленный материал и конструктивную обсуждение.

Как цитировать эту страницу в публикациях:

Этот документ можно цитировать так:

Untergasser A. «Как сделать идеальную презентацию - или, по крайней мере, избежать самых больших ошибок!» Лаборатория Унтергассера .Лето 2012 г. (включить сюда дата, когда вы открыли эту страницу).
.

Пожалуйста, не перепечатывайте эту статью:

Эта статья защищена авторским правом. Пожалуйста, не воспроизводите это статья полностью или частично, в любой форме, без получение мое письменное разрешение.

Как легко сделать УДИВИТЕЛЬНЫЙ первый слайд в PowerPoint? - Искусство презентаций

Хорошее первое впечатление может иметь неизгладимое впечатление.Таким образом, важно иметь хороший дизайн для вашего первого слайда. Мы видели, что люди часто просто помещают название презентации в качестве первого слайда. Лично мне это больше всего не нравится. Это просто показывает, что человек, создавший презентацию, просто не интересовался этим (хотя это не обязательно может быть правдой).

Таким образом, знание того, как создать хороший первый слайд, так же важно, если не больше, как умение создавать остальную часть презентации. Самое приятное то, что вы можете легко создать потрясающий первый слайд для своей презентации за считанные минуты, выполнив несколько быстрых и простых шагов.Очевидно, что если у вас есть время, вы легко можете потратить час или два на создание идеального первого слайда! В этом посте мы рассмотрим, как легко создать первый слайд с несколькими примерами реальных дизайнов, которые мы создали для наших клиентов.

1. Как называется первый слайд презентации PPT?

Первый слайд презентации называется «Титульный слайд» или «Титульный слайд» . Этот слайд часто содержит название презентации и, следовательно, название титульного слайда.Его также часто называют «Начальным слайдом» презентации. Заглавный слайд - это часто слайд, который отображается на экране перед началом презентации. Таким образом, важно иметь титульный слайд, который не только хорошо выглядит, но и содержит важную информацию о вашей презентации.

2. Какой контент должен быть включен на первый слайд презентации PPT?

Для титульного или титульного слайда не нужно слишком много содержимого. На самом деле цель титульного слайда - дать представление о том, о чем идет речь в презентации.Таким образом, идеальный титульный слайд должен содержать не более -

  • Название презентации
  • Дата презентации
  • Имя и должность докладчика

Нет необходимости иметь все три части информация на обложке. Помните, что не все титульные слайды одинаковы, и то, какое содержимое отображается на титульном слайде, может зависеть от организации. У организации может быть предпочтение или фиксированная структура в отношении содержания, которое необходимо разместить на титульном слайде.Это может отличаться от приведенной выше структуры.

3. Как легко создать красивый первый слайд за считанные минуты?

Как я упоминал ранее, хороший первый слайд может иметь длительное положительное влияние на вашу аудиторию. Таким образом, важно создать хороший дизайн для вашего первого слайда. Есть несколько способов создать обложку. Давайте рассмотрим некоторые из самых простых способов создать красивый титульный слайд -

Метод 1 - Использование функциональных возможностей PowerPoint «Идеи дизайна» (для начинающих)

Я должен признать, что функциональные возможности PowerPoint «Идеи дизайна» имеют большой потенциал.Фактически, мы в OwlScape планировали создать аналогичный плагин для пользователей PowerPoint до того, как Microsoft представила эту функцию. Эта функция отлично подходит не только для новичков, но и для пользователей среднего уровня, которые обязательно нужно попробовать. Дизайнеры из OwlScape также хотя бы время от времени проверяют функциональность, особенно когда мы попадаем в творческий блок.

Работать очень просто. Всего за пару щелчков мышью и несколько минут вы можете изменить свой титульный слайд -

До

После

Для этого все, что вам нужно сделать, это ввести текст на обложке и используйте функцию «Идеи дизайна» в PowerPoint.Например, вы можете написать заголовок и подзаголовок своей презентации.

Затем щелкните вкладку «Дизайн» в строке меню. На ленте под вкладкой «Дизайн» найдите функцию «Идеи дизайна». Обычно он находится в дальнем правом углу экрана на ленте. Щелкните по нему и немного подождите.

Через несколько секунд PowerPoint автоматически предложит несколько способов создания титульного слайда. Вы можете выбрать понравившийся дизайн и повторить процесс, чтобы получить больше результатов.

Если вы не можете увидеть какие-либо идеи дизайна или получаете сообщение об ошибке, вы можете закрыть результат ошибки, щелкнув кнопку закрытия, отмеченную знаком «X» рядом с надписью «Идеи дизайна». Затем попробуйте щелкнуть любое текстовое поле на слайде и еще раз щелкнуть «Идеи дизайна». Несколько попыток обязательно дадут вам интересные результаты.

Но есть у несколько недостатков . Это следующие -

  • Результаты не совпадают . Если вы удалите слайд и попытаетесь воссоздать его, используя тот же самый процесс, результат может быть другим.Это может быть как хорошо, так и плохо 🙂
  • Редактировать дизайн предложенного слайда может быть непросто для новичков - когда вам нужно внести некоторые изменения в выбранный вариант дизайна, это не произойдет напрямую. Вам нужно будет поработать с мастер-слайдами, чтобы внести изменения в дизайн. Это может показаться сложным, особенно если вы новичок.
  • Иногда это просто не работает. - Даже если вы раньше создавали слайд с таким же содержимым, иногда, когда вы пытаетесь воссоздать с использованием того же содержимого, он может просто не продемонстрировать какие-либо идеи.В таком случае мы бы посоветовали вам щелкнуть текстовое поле или изображение на слайде и повторить попытку, щелкнув опцию «Идеи дизайна».
  • Доступно для Office 2016 и более поздних версий - Если вы являетесь пользователем PowerPoint и используете более старую версию Microsoft Office, возможно, у вас не будет простого доступа к этой функции. Последняя версия PowerPoint может оказаться большим подспорьем!

Следует отметить, что параметр «Идеи дизайна» можно использовать не только для обложки, но и для других слайдов.Однако я бы посоветовал не поддаваться соблазну использовать его для каждого слайда. 🙂

Метод 2 - Использование фигур для создания интересного титульного слайда (для промежуточных пользователей)

Еще один способ создания интересного титульного слайда - использование фигур в PowerPoint. Давайте посмотрим на следующий пример -

До

После

Если вы внимательно посмотрите на приведенный выше пример, вы заметите, что мы только добавили фигуру к уже существующему заголовку и подзаголовок на слайде «После».Простое добавление формы, логотипа и выравнивания текста может кардинально изменить внешний вид слайда.

Есть много способов добавить фигуру к слайду. Мой любимый метод - добавить горизонтальную или вертикальную «трапецию / трапецию» (четырехугольник с одной парой параллельных сторон). Форма трапеции позволяет мне иметь достаточно места, чтобы написать заголовок слайда и еще немного контента.

Чтобы создать эту форму, вы можете выполнить следующие шаги -

В строке меню нажмите «Вставить», а затем нажмите «Фигуры».Под опцией основных форм выберите форму трапеции. Затем создайте фигуру на слайде.

Убедитесь, что размер трапеции достаточен, чтобы покрыть примерно ⅔ части слайда. Также убедитесь, что параллельные стороны трапеции касаются верхней и нижней части слайда. Теперь все, что вам нужно сделать, это добавить заголовок и подзаголовок вместе с логотипом, чтобы создать титульный слайд.

Точно так же вы можете использовать трапецию вертикально. Вы также можете использовать различные типы фигур на обложке.Возможности буквально безграничны!

Метод 3. Использование фигур с изображениями для создания потрясающего слайда! (для опытных пользователей)

Если вас все еще не устраивает слайд обложки, есть несколько других способов сделать его еще более впечатляющим. Самый простой способ перейти на следующий уровень - использовать изображения в сочетании с фигурами.

Давайте рассмотрим несколько примеров -

Пример комбинированного дизайна обложки - 1

В приведенном выше дизайне фигура была создана на заднем плане с помощью инструмента произвольной формы.Затем были определены два подходящих изображения, которые были помещены перед фигурой. Все это размещено преимущественно в правой части слайда, позволяя разместить слева заголовок, подзаголовок и другую важную информацию.

Пример комбинированного дизайна обложки - 2

В этом примере мы использовали один угол изогнутой формы прямоугольника, чтобы создать интересный дизайн. Были рассмотрены две копии одной и той же формы. Тот, что внизу, залит цветом и наклонен под небольшим углом.На приведенном выше изображении вставлено изображение.

Комбинированный пример дизайна обложки - 3

В приведенном выше примере комбинация нескольких форм и изображений используется для создания визуально приятного дизайна. Очевидно, это может быть не то, что новичок может создать прямо сейчас. Но причина, по которой мы привели этот дизайн в качестве примера, заключается в том, что без навыков дизайна (знание того, какую форму включать и где) создание этого слайда не так сложно, как вы могли подумать.Этот слайд был создан с использованием только фигур и элементов изображения, а также логотипа и текста. Цель использования этого в качестве примера заключалась в том, чтобы продемонстрировать безграничные возможности того, как, казалось бы, сложный титульный слайд можно сделать, просто используя базовые формы и изображения.

4. Как найти изображения для первого слайда презентации?

Используете ли вы комбинацию изображений и форм или просто используете изображение на титульном слайде, важно выбрать хорошее изображение, которое соответствует теме вашей презентации.Рассмотрим следующий пример -

. Если вы следовали по тексту, я уверен, что вы уже заметили, что указанный выше титульный слайд был создан с использованием комбинации изображений и форм. Опять же, дизайн можно легко создать, используя формы и элементы изображения. Однако отчасти причина, по которой этот слайд выглядит хорошо и актуально для презентации, - это выбор изображения. Поскольку презентация предназначена для корпоративной организации, выбор изображения, напоминающего корпоративную среду, будет уместным.

Найдите минутку, чтобы прокрутить вверх и обратить внимание на другие примеры обложек, которыми я поделился выше.

Пример 1 на обложке был разработан для презентации по образованию. Таким образом, выбор изображения, представляющего образование, эффективно сообщает аудитории, что презентация имеет отношение к образованию, даже без слова «образование» в названии, подзаголовке или где-либо на слайде (не сопротивляйтесь, продолжайте и посмотрите на слайд еще раз! 🙂)

Аналогично, в примере 3 на титульном слайде используется мобильное устройство, что указывает на то, что продукт, о котором идет речь в презентации, скорее всего, будет приложением.

Таким образом, выбор подходящего изображения важен, поскольку он тонко передает сообщение аудитории.

Поиск изображений для презентации может занять некоторое время. Вы можете использовать Google, чтобы увидеть несколько ссылок о том, какие типы изображений можно использовать. Избегайте соблазна использовать изображения Google непосредственно в своей презентации, поскольку это может нарушить законы об авторских правах. Мы написали подробный пост о том, где найти и как использовать изображения для вашей презентации (ссылка - https://owlscape.in/can-i-use-google-images-for-my-presentation/).Обязательно зацените!

Заключение

Я уверен, что к настоящему времени вы заметили несколько различных способов создания хорошего титульного слайда для своей презентации. Я надеюсь, что этот пост поможет вам мыслить нестандартно при создании титульного слайда вашей следующей презентации. Я также надеюсь, что в будущем вы обязательно уделите достаточно внимания созданию впечатляющего первого слайда, даже если у вас будет всего несколько минут.

Если вы испытываете затруднения при создании следующего титульного слайда или презентации, просто напишите нам по адресу info @ owlscape.в

Измените начальный номер слайда

Вот как изменить номер слайда, который отображается на первом слайде презентации:

  1. На вкладке Дизайн в группе Настроить щелкните Размер слайда , а затем щелкните Пользовательский размер слайда .

  2. В диалоговом окне Размер слайда в поле Число слайдов из введите число, которое вы хотите показать на первом слайде презентации, а затем нажмите ОК .

Чтобы пронумеровать только один слайд или пронумеровать все стороны, кроме первого слайда, выполните следующие действия:

  1. На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Верхний и нижний колонтитулы .


  2. В диалоговом окне Верхний и нижний колонтитулы щелкните вкладку Slide .

  3. Выполните одно из следующих действий:

  4. Чтобы пронумеровать текущий выбранный слайд, установите флажок Номер слайда , а затем нажмите Применить .Повторите этот шаг для каждого отдельного слайда, который вы хотите пронумеровать.

  5. Чтобы пронумеровать все слайды, кроме первого, установите флажок Номер слайда , установите флажок Не показывать на титульном слайде , а затем нажмите Применить ко всем .

Как структурировать презентацию PowerPoint: подробное руководство

В этом посте мы рассмотрим стандартную структуру презентации PowerPoint - какие разделы она должна включать - и дадим несколько практических советов о том, как расположить слайды и реализовать их. идеи технически.Используйте эти практические рекомендации, чтобы упорядочить слайды в ясной и простой форме и сэкономить время на их разработке. Но сначала давайте посмотрим, почему ваша колода PPT должна руководствоваться структурой.

Почему важно структурировать презентацию?

Структура звуковой деки имеет решающее значение для понимания аудитории. Когда информация представлена ​​логически, зрителю намного легче понять ее. Исследование поддерживает эту идею - оно показывает, что люди на 40% чаще сохраняют структурированную информацию, чем неструктурированную.

Если вы собираетесь сопровождать слайд-шоу устной презентацией, хорошая структура также важна для вас как докладчика. Это поможет вам чувствовать себя уверенно, оставаться в теме и избегать неловкого молчания, так что у вас больше шансов привлечь внимание аудитории.

Какова типичная структура презентации?

В хорошей презентации всегда есть что рассказать, и, как и в любом повествовании, она состоит из трех основных частей: введения, текста и заключения. Давайте рассмотрим каждую часть более подробно с некоторыми примерами.

Введение

Введение задает тон всей презентации и объясняет, с чем аудитория уйдет после ее просмотра. Вот слайды, которые вам, возможно, потребуется добавить во вступление:

  • Заголовок. Введите тему презентации и дайте краткое описание.
  • Оглавление / главное меню. Вы можете сделать его интерактивным, используя гиперссылки. Зрители могут выбрать главу и перейти к ней.
  • Цели. Назовите цели вашей презентации, чтобы ваша аудитория узнала, какие новые знания они приобретут.
  • Определения (необязательно). Этот слайд понадобится вам, если вы хотите познакомить с некоторыми новыми терминами и понятиями и дать их определения.
    Все приведенные выше примеры слайдов взяты из библиотеки содержимого iSpring Suite. Чтобы получить более подробную информацию, продолжайте читать (🠗).

Тело

Это основная часть вашей презентации, которая должна сдержать обещания, данные вами во введении.Здесь вы объясняете свою тему и представляете всю свою информацию.

В зависимости от характера презентации разделите ее на сегменты / точки. Расположите свои точки в логическом порядке, а затем предоставьте информацию в поддержку каждой из них. Есть много разных способов организовать ваши ключевые моменты, например:

  • Пронумеруйте ваши точки в соответствии с их приоритетом (1, 2, 3,…)
  • Поместите точки во временные рамки (прошлое, настоящее, будущее)
  • Используйте повествование (рассказывайте историю от начала до конца)
  • Представьте точки с динамикой решения проблемы (сформулируйте проблему, опишите ее влияние, предложите способы решения проблемы)

Заключение

Хорошее заключение резюмирует ключевые моменты, которые вы сделали, или подчеркивает, что аудитория должна была узнатьОн проясняет общую цель вашей презентации и усиливает причину ее просмотра. Вот слайды, которые вы можете включить:

  • Сводка. Перечислите, каких целей достигла ваша аудитория, какие знания они получили и как эта информация может помочь им в будущем.
  • Заключение. Здесь вы можете поблагодарить свою аудиторию за просмотр презентации.

Советы по структурированию презентации в PPT

Теперь, когда вы знаете, из каких частей должна состоять типичная презентация, давайте посмотрим, как структурировать ее в PowerPoint.

Посмотрите этот видеоурок или продолжайте читать статью.

1. Объединение слайдов в разделы

При работе с большой презентацией PowerPoint (PPT) вы можете создавать разделы, которые можно сворачивать и разворачивать. Это поможет вам упорядочить слайды и упростить навигацию в режиме редактирования. Для этого выполните следующие действия:

  1. В списке слайдов щелкните правой кнопкой мыши тот, с которого вы хотите начать новый раздел, и выберите Добавить раздел из раскрывающегося меню.
  2. Теперь щелкните правой кнопкой мыши там, где написано Untitled Section , и выберите Rename Section . Затем введите название раздела. При необходимости повторите процесс, чтобы создать и назвать другие разделы.
  3. Чтобы переместить раздел, щелкните его имя правой кнопкой мыши и используйте параметры Переместить раздел вверх и Переместить раздел вниз .
  4. Чтобы свернуть или развернуть определенный раздел, щелкните значок свертывания слева от имени раздела. Вы также можете свернуть и развернуть все разделы сразу, щелкнув правой кнопкой мыши имя раздела и выбрав Свернуть все или Развернуть все .

Также вы можете получить доступ к этим настройкам, выбрав Slide Sorter на вкладке VIEW .

Этот вид сегментации - отличный способ сразу просмотреть логическую последовательность слайдов и посмотреть, требуются ли какие-либо изменения. Например, вы можете решить разбить один слайд на два или три или наоборот.

2. Используйте контурный вид

Еще один способ структурировать презентацию PowerPoint в режиме редактирования - использовать контурный вид .Вы можете выбрать его на вкладке ПРОСМОТР .

В этом представлении не отображаются разделы, но отображаются заголовок и основной текст каждого слайда, что позволяет быстро просмотреть содержимое презентации. Здесь вы можете просмотреть весь текст и мгновенно отредактировать его. Вы также можете работать с текстом (слева) и слайдами (справа) одновременно, так как последнее отображается в правой части экрана.

Обратите внимание, что для отображения в структуре текст должен быть набран в текстовом заполнителе, а не в текстовом поле .Заполнитель текста - это поле со словами «Щелкните, чтобы добавить текст» или «Щелкните, чтобы добавить заголовок», и оно появляется, когда вы выбираете стандартный макет.

Вы также можете использовать Outline View для продвижения текста маркера в заголовки и наоборот. Для этого щелкните правой кнопкой мыши соответствующий заголовок или текст и выберите параметры Повысить или Понизить .

Будьте внимательны при понижении уровня заголовка, так как это приведет к удалению исходного слайда и перемещению его заголовка и текста на соседний слайд.

PowerPoint позволяет пользователям повышать и понижать рейтинг только текста, а не целых слайдов. Следовательно, нет возможности изменить иерархический порядок слайдов.

3. Создайте оглавление

Все вышеупомянутые советы помогут вам организовать презентацию при ее форматировании. Однако очень важно, чтобы ваши зрители могли легко перемещаться по презентации. Один из надежных способов предоставить им такую ​​возможность - создать интерактивное и структурированное оглавление.

Хотя в PowerPoint нет собственного автоматического контура, его можно создать вручную:

  1. Вставьте оглавление в титульный слайд или пустой. Чтобы добавить слайд, щелкните на ленте New Slide . Затем выделите все объекты на слайде и удалите их.
  2. Для глав вам нужно будет использовать заголовки слайдов. Здесь пригодится уже знакомый теперь Outline View . Вы можете получить к нему доступ на вкладке ПРОСМОТР .Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте панели структуры, выберите Свернуть , затем Свернуть все . Таким образом отображаются только заголовки.
  3. Нажмите Ctrl + A , чтобы выбрать все имена, и Ctrl + C , чтобы скопировать их.
  4. Затем Нажмите Ctrl + V , чтобы вставить скопированные заголовки на нужный слайд. Если заголовков слишком много и они не помещаются на одной странице, вы можете разделить оглавление на два столбца или разместить его на двух слайдах.
  5. Теперь выберите и щелкните правой кнопкой мыши заголовок первого слайда и выберите Ссылка .
  6. В открытом окне нажмите Поместить в этот документ в левом меню, затем выберите соответствующий слайд и нажмите ОК .

Вам нужно будет повторить эту процедуру, чтобы связать все главы с соответствующими слайдами. Для получения дополнительной информации прочтите это пошаговое руководство о том, как добавить гиперссылку в PowerPoint.

Теперь все главы доступны из единого оглавления, что очень удобно.Однако вам также нужно будет связать их с этой объединяющей страницей. Вы можете сделать это, вставив кнопку действия на каждый слайд презентации в режиме образца слайдов:

  1. Перейдите на вкладку VIEW и выберите Slide Master .
  2. Выберите первый слайд слева, затем откройте вкладку Insert на ленте, нажмите Shapes и в разделе Action Button s нажмите кнопку Home.
  3. Поместите кнопку «Домой» в любом месте слайда - именно там она появится на всех слайдах.После того, как вы разместите его, появится окно Action Settings . В разделе Гиперссылка на : выберите Slide… , а затем выберите тот, у которого есть оглавление.

Теперь есть одна страница, с которой можно легко получить доступ ко всем другим страницам. Кроме того, можно в любой момент вернуться к содержанию с помощью интуитивно понятной кнопки «Домой».

В зависимости от размера вашей презентации время, необходимое для создания интерактивной схемы, может варьироваться, так как вам нужно будет добавить гиперссылки на каждую главу вручную.Имейте в виду, что если вы переименуете слайд или просто удалите его, эти изменения не будут автоматически зарегистрированы в оглавлении. Например, если вы удалите слайд, его заголовок все равно будет отображаться в оглавлении, но щелчок по нему не приведет зрителя к другой точке презентации.

Вот как выглядит наш образец презентации:

Лучший способ структурировать презентацию

Создание оглавления вручную может подойти для небольшой презентации, но если у вас 122 слайда, это потребует слишком много времени и энергии для этого.Вот почему вместо того, чтобы вручную создавать оглавление, мы воспользовались iSpring Suite и просто включили автоматическую схему.

Примечание. iSpring Suite превращает слайды в формат HTML5, чтобы ваша аудитория могла просматривать их в Интернете, прямо в своих браузерах.

Как видите, новая презентация имеет всплывающую структуру и панель навигации, которые позволяют перейти к любому слайду в любое время, не выходя из режима слайд-шоу.

Как настроить навигацию

Чтобы создать навигацию в презентации, выполните следующие простые шаги:

  1. Получите бесплатную пробную версию iSpring Suite.
  2. Откройте PowerPoint и перейдите на вкладку iSpring Suite . Щелкните Slide Properties на панели инструментов.
  3. Здесь вы можете увидеть заголовки слайдов. В отличие от PowerPoint, слайду можно дать любое имя независимо от текста в заполнителе. Вы также можете организовать слайды в иерархию, изменив их уровни вложенности. Для этого выберите любой слайд (-а) и нажмите кнопку Повысить или Понизить на панели инструментов.
    Чтобы свернуть или развернуть вложенные слайды, используйте значки «-» и «+» слева от слайда верхнего уровня.Упорядоченные слайды также можно легко минимизировать и развернуть во время воспроизведения презентации, поскольку они отображаются в виде меню и подменю в структуре.
  4. PowerPoint не имеет специальной панели, на которой вы можете просто настроить навигацию по всем слайдам - ​​вам нужно настраивать ее вручную для каждого слайда, что неудобно и требует много времени. С iSpring Suite вы можете легко превратить линейную презентацию в увлекательный нелинейный сценарий. Для этого выберите слайд и нажмите кнопку «Ветвление» на ленте.Теперь выберите соответствующие слайды для действий пользователей вперед и назад или «Нет», чтобы заблокировать навигацию.
  5. Когда вы настроили параметры Slide Properties , нажмите Save & Close в верхнем левом углу.

Как настроить схему

В то время как PowerPoint требует создания схемы вручную, iSpring Suite уже подготовил ее для вас. В то же время вам не нужно придерживаться стандартного шаблона структуры, так как вы можете легко настроить окончательный внешний вид проигрывателя:

  1. На панели инструментов iSpring Suite нажмите Publish .
  2. Найдите Player и щелкните Universal (Full) .
  3. В открывшемся окне вы можете определить, какие элементы отображать и где. Здесь вы также можете решить, где разместить контур.
  4. Чтобы настроить внешний вид контура, щелкните Outline на ленте и выберите, какие параметры следует включить.

    Мы рекомендуем оставить отметку Включить поиск , так как это позволит зрителям искать любой контент в любое время, включая текст на слайдах.Это особенно полезно для больших презентаций с большим количеством текста.

    Если вы ранее расположили слайды на нескольких уровнях в Свойствах слайда, оставьте отметку Многоуровневый контур . Таким образом, в схеме будет отображаться структура вложенности презентации, что облегчит навигацию. Вы можете узнать больше о других вариантах схемы здесь.

  5. Настройте цветовую схему и отредактируйте текст с помощью параметров Цвета и Текстовые метки на ленте соответственно.
  6. Когда вы закончите настройку проигрывателя, нажмите Применить и закрыть в верхнем левом углу.
  7. Теперь вы можете опубликовать расширенную презентацию либо в HTML5, чтобы сделать ее доступной через браузер на любом устройстве, либо в видеоформате MP4. Если вы собираетесь загрузить свою презентацию в LMS, вы можете опубликовать ее в любом формате электронного обучения: SCORM, AICC, Tin Can или cmi5.

Хотя стандартное слайд-шоу PowerPoint является простым и ограниченным, iSpring Suite избавляет зрителей от необходимости соблюдать строгий порядок слайдов.Интерактивная структура с возможностью поиска обеспечивает нелинейную навигацию, при которой любая информация может быть доступна в любое время с первого взгляда.

Еще одно преимущество

iSpring Suite поставляется с библиотекой содержимого, которая предоставляет большую коллекцию шаблонов презентаций и позволяет создавать презентации профессионального качества за считанные минуты. Каждый шаблон включает в себя основные элементы курса: титульный слайд, оглавление, главы, временную шкалу и информационные слайды. Организуйте их в нужном вам порядке, заполните их текстами и изображениями, и ваша презентация готова к работе.

Заключение

Мы надеемся, что эта статья поможет вам разработать идеальную структуру для вашей презентации PowerPoint и сделать это быстро и легко.

Есть ли у вас какие-либо другие идеи о том, как упростить дизайн слайдов PowerPoint? Поделитесь ими в комментариях. Мы хотели бы получить известие от вас.

22 способа открыть презентацию

Правильный подбор первого слайда презентации может оказаться сложной задачей. Он задает тон всей вашей презентации и может придать вам уверенности или подорвать ее.

Всегда меняйте время презентации в зависимости от аудитории. Помните, что то, что может сработать для вас в зале заседаний , скорее всего, превратит комнату миллениалов в скучную комнату . Но не волнуйтесь. Наш совет - не начинать шутить при любой возможности. Вместо этого мы собрали множество различных способов начать выступление, чтобы вдохновить вас выбрать слайд презентации, который подходит вам и вашей аудитории.

22. Добро пожаловать!

Используйте приветственный слайд презентации, когда люди пришли специально, чтобы увидеть вас.

Не используйте это, если вы проводите презентацию во время других презентаций или когда аудитория уже увидела что-то связанное с вашим продуктом или услугой в тот день.

21. Используйте физический объект

Принесите в презентацию объект, который, по вашему мнению, может быть полезен в вашей презентации, и начните с объяснения, что это такое и почему это важно.

Это может быть красный шар, которым вы обещаете подбросить людей, которые выглядят так, как будто они собираются заснуть, или товар, который вы пытаетесь продать.В любом случае, размещение объекта в открытии - это необычный способ начать презентацию, который может дать вам некоторые важные моменты при презентации.

Используйте это, если вы представляете оживленную молодую аудиторию вместо начального слайда презентации.

20. Что, если…

Хорошая тактика выступления на TED. Используйте воображаемый сценарий, чтобы привлечь внимание аудитории и пощекотать их собственные абстрактные идеи о вашем предмете.

Используйте этот слайд презентации, если у вас есть гипотетический фокус вашей презентации, и вы хотите услышать мнение аудитории.

19. Поднимите руки

Спросите аудиторию о чем-то.

Часто это может сломать лед между вами и аудиторией и заставить вас почувствовать себя немного комфортнее, прежде чем вы начнете со своего первого слайда презентации.

18. Один мудрец однажды сказал… (Или даже женщина!)

Используйте известную цитату в качестве ориентира.

Это может быть хорошим способом начать презентацию, если вы думаете, что аудитории нужен какой-то контекст перед презентацией, и может быть простым способом, если вы собираетесь объяснить что-то сложное.

17. Прелюдия.

Вместо того, чтобы начинать презентацию с обо мне, или слайда истории, попробуйте рассказать аудитории, кто вы и что вы из себя представляете, прежде чем проводить презентацию.

Один короткий рассказ о том, что делает вас настоящим человеком, и почему они должны слушать, как вы говорите, может иметь большое значение для вашей уверенности и доверия аудитории к вам.

16. Драматическая пауза…

Вам не нужно использовать слайд презентации, чтобы начать свою речь.

Вместо этого начните презентацию с 10 секунд тишины и пустого слайда в PowerPoint, чтобы усилить ожидание аудитории.

15. Добавьте немного блеска.

Цитируйте фильм или песню на своем первом слайде презентации, чтобы установить взаимопонимание с аудиторией.

Если это то, что знает большая часть аудитории, вы заставите их внимательно слушать с самого начала!

Это особенно важно учитывать при презентации миллениалам.

14. Номер.

Начните свою речь со слайда статистической презентации.

Число может начать вашу презентацию, дав вашей аудитории что-то осязаемое для понимания.

Если ваша презентация включает интересную статистику или у вас есть интересный момент внутри презентации, покажите это с самого начала, чтобы ваша аудитория интересовалась, как вы пришли к этому факту.

13. Сделайте смелое заявление

К спорным или сложным гипотезам часто подходят в презентациях извиняющимся тоном, с доведением до утверждения.

Это в основном из-за нервных докладчиков, которым идея казаться глупой в начале презентации отталкивает их от использования этой тактики. Не будь одним из них!

12. Спасибо

Еще одно эффективное средство для открытия слайдов презентации - поблагодарить аудиторию за то, что они присутствовали.

Заставьте их почувствовать себя частью презентации, и они будут благодарны за лучшую реакцию от них позже в вашей презентации.

11. Задайте вопрос

Начните с того, что задайте аудитории сложный вопрос по теме, чтобы прочувствовать комнату.

Не просите их поднимать руки, а просто попросите их подумать об этом.

10. Назовите их проблему

Если вы обращаетесь к инвесторам, сосредоточьтесь на их проблеме. Попробуйте связать свой продукт или услугу с тем, как бы их жизнь улучшилась, на своем первом слайде презентации.

Если они не подходят для аудитории, попробуйте рассказать об этом их сыну, дочери или матери. Сделайте это личным.

9. Захватите их внимание

У вас есть шокирующая информация, которую вы собираетесь представить? Может быть, у вас есть впечатляющая статистика или факт, который вы открыли или достигли.

Начните с чего-нибудь смелого и красочного, чтобы привлечь их внимание с самого начала.

8. Получите удовольствие от себя

Будьте скромными и доступными с первого же слайда, если хотите произвести фантастическое впечатление.

Показав аудитории, что вы можете высмеивать себя и что вы честны, вы пробьете немного четвертой стены между вами и людьми перед вами.

7. Используйте любопытство

Использование любопытства как способа привлечь внимание аудитории - хороший способ дать вам почувствовать некоторую силу, если вы нервничаете во время презентации.Попробуйте что-нибудь вроде:
«У меня самая интересная работа в мире. Нет, правда.
Все, кого я встречаю, говорят «Ух ты, откуда у тебя силы делать такое каждый день» , когда я пожимаю плечами и принимаю комплимент.
Вы угадаете, что мне делать?
Верно. Я бухгалтер.

6. Оглянитесь назад

Обратитесь к прошлому на своем первом слайде презентации и сравните, как люди думали о будущем, в связи с темой вашей презентации.

Это может быть отличным способом заставить аудиторию почувствовать, что они уже кое-что знают о сложном предмете. Это также может помочь наладить связь между вами и вашей аудиторией, опираясь на общее убеждение.

5. Взгляд вперед

Начните презентацию, обратившись к будущему и к тому, чего вы надеетесь достичь с помощью своих исследований, данных или презентации.

Это впечатляющий первый слайд презентации, если вы пытаетесь убедить аудиторию во что-то поверить, будь то продукт или причина.

4. Используйте иностранную пословицу

Использование английской пословицы в наши дни может быть немного устаревшим. Если, конечно, вы не придерживаетесь идеальной «отцовской шутки» для миллениалов, в этом случае продолжайте!

Вместо этого используйте пословицу из другого языка. Есть несколько настоящих жемчужин, которые могут впечатлить вашу аудиторию тем, что вы приложили усилия для исследования.

3. Обратитесь к текущим событиям

Если в день, когда вы должны представить, вы прочитали интересный рассказ о текущих событиях или новостную статью, которая ссылается на вашу презентацию, используйте ее как начало!

Обсуждение статьи о текущих событиях покажет аудитории ваш интеллект, а также поможет им понять вас с самого начала.

2. Обратитесь к историческому событию

Если вы представляете что-то действительно фантастическое, сравнение вашей презентации с чем-то значительным в прошлом может быть хорошим способом создать некоторую шумиху.

Конечно, если вы создаете что-то не столь революционное, попробуйте вместо этого преобразовать это начало в юмористическое сравнение и наладить контакт со своей аудиторией.

1. Расскажите историю

Лучший способ начать презентацию в PowerPoint - это начать с рассказа.

Вдумчивый рассказ вместе со ссылкой на вашу презентацию поможет вам встать на ноги

PowerPoint 2016: Slide Master View

Урок 29: Просмотр образца слайдов

/ ru / powerpoint2016 / modifying-themes / content /

Введение

Возможно, вы заметили, что когда вы выбираете другую тему в PowerPoint, она меняет порядок текста на слайдах и добавляет фигуры к фону. Это потому, что каждая тема имеет встроенные макетов слайдов и фоновой графики .Вы можете редактировать эти макеты с помощью функции под названием Slide Master view . Как только вы научитесь использовать режим «Образец слайдов», вы сможете настроить все слайд-шоу всего за несколько щелчков мышью.

Дополнительно: загрузите нашу практическую презентацию.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании режима «Образец слайдов».

Что такое режим «Образец слайдов»?

Просмотр образца слайдов - это специальная функция в PowerPoint, которая позволяет быстро изменять слайды и макеты слайдов в презентации.Оттуда вы можете редактировать образец слайдов , что повлияет на на каждый слайд в презентации. Вы также можете изменить отдельные макеты слайдов , которые изменят любые слайды, использующие эти макеты.

Например, предположим, что вы нашли тему, которая вам нравится, но вам не нравятся некоторые макеты слайдов. Вы можете использовать режим Slide Master, чтобы настроить макеты так, чтобы они выглядели именно так, как вы хотите .

В представлении Образец слайдов вкладка Образец слайдов появится первой на ленте, но вы по-прежнему сможете получать доступ к командам на разных вкладках в обычном режиме.

Использование режима просмотра слайдов

Вне зависимости от того, вносите ли вы значительные изменения в свои слайды или всего лишь несколько небольших настроек , представление Slide Master поможет вам без особых усилий создать последовательную профессиональную презентацию. Вы можете использовать представление «Образец слайдов», чтобы изменить что угодно в презентации, но вот некоторые из наиболее распространенных способов его использования.

  • Изменение фона : Образец слайдов позволяет легко настроить фон для всех слайдов одновременно.Например, вы можете добавить водяной знак или логотип на каждый слайд презентации или изменить фоновую графику существующей темы PowerPoint.
  • Перестановка заполнителей : Если вы обнаружите, что часто меняете местозаполнители на каждом слайде, вы можете сэкономить время, переставив их вместо этого в представлении «Образец слайдов». Когда вы настраиваете один из макетов в режиме образца слайдов, все слайды с этим макетом изменятся.
  • Настройка форматирования текста : Вместо изменения цвета текста на каждом слайде по отдельности вы можете использовать образец слайдов для изменения цвета текста на всех слайдах сразу.
  • Создание уникальных макетов слайдов : Если вы хотите создать презентацию, которая отличается от обычных тем PowerPoint, вы можете использовать представление «Образец слайдов» для создания собственных макетов. Пользовательские макеты могут включать ваш собственный фон графика и заполнители .

Некоторые общие изменения презентации, такие как настройка шрифтов темы , и цветов темы , можно быстро выполнить на вкладке Design .Прочтите наш урок по изменению тем, чтобы узнать больше.

Чтобы внести изменения во все слайды:

Если вы хотите что-то изменить на всех слайдах презентации, вы можете отредактировать образец слайдов. В нашем примере мы добавим логотип на каждый слайд. Если вы хотите работать вместе с нашим примером, щелкните изображение ниже правой кнопкой мыши и сохраните его на свой компьютер.

  1. Выберите вкладку View , затем щелкните команду Slide Master .
  2. Презентация переключится в режим Образец слайдов , и на ленте будет выбрана вкладка Мастер слайдов Мастер .
  3. На левой панели навигации прокрутите вверх и выберите первый слайд . Это слайд мастер .
  4. Внесите необходимые изменения в мастер слайдов. В нашем примере мы вставим изображение логотипа Mongibello.
  5. Переместить , изменить размер или удалить слайд-объектов по мере необходимости. В нашем примере мы изменим размер логотипа и переместим его в правый нижний угол.

  6. Когда вы закончите, нажмите команду Close Master View на вкладке Slide Master .
  7. Изменение появится на всех слайдах презентации.

Когда вы вносите изменения в образец слайдов, рекомендуется просмотреть презентацию , чтобы увидеть, как это повлияет на каждый слайд. Вы можете обнаружить, что некоторые из ваших слайдов выглядят не совсем правильно. На следующей странице мы покажем вам, как это исправить, настроив отдельные макеты слайдов.

Настройка макетов слайдов

С помощью режима «Образец слайдов» можно изменить любой макет слайда в презентации.Легко вносить небольшие изменения, такие как настройка фоновой графики, и более значительные изменения, такие как перестановка или удаление заполнителей. В отличие от образца слайдов, изменения макета слайда будут применены только к слайдам, использующим этот макет в вашей презентации.

Чтобы настроить существующий макет слайда:

В нашем примере наш недавно добавленный логотип скрыт за фотографией на изображении Изображение с макетом подписи . Мы настроим этот макет, чтобы освободить место для логотипа.

  1. Перейдите к представлению Slide Master .
  2. Найдите и выберите нужный макет на левой панели навигации. Вы можете навести указатель мыши на каждый макет, чтобы увидеть, какие слайды в настоящее время используют этот макет в презентации.
  3. В некоторых макетах фоновая графика может быть скрыта. Чтобы отобразить графику, снимите флажок рядом с Скрыть фоновую графику .
  4. Добавьте, переместите или удалите любые объекты по желанию. В нашем примере мы удалим фигуру серого фона.
  5. Если вы хотите изменить расположение заполнителей, вы можете переместить, изменить размер или удалить любой из них. В нашем примере мы переместим заполнители для текста и черную полосу вправо, а заполнитель для фотографий - в левую.
  6. Когда вы закончите, щелкните команду Close Master View на вкладке Slide Master .
  7. Все слайды, использующие макет, будут обновлены.

Вы также можете перемещать заполнители на образце слайдов , который будет перемещать заполнители на нескольких макетах слайдов одновременно.Тем не менее, некоторые макеты слайдов все равно придется настраивать вручную.

Настройка форматирования текста

Вы также можете настроить форматирование текста из представления Slide Master, включая шрифт , размер текста , цвет и выравнивание . Например, если вы хотите изменить шрифт для каждого заголовка заполнитель в презентации, вы можете изменить стиль основного заголовка на образце слайда.

Каждый заполнитель заголовка связан со стилем основного заголовка на мастер-слайде. Например, взгляните на слайды, прежде чем менять шрифт заголовка.

Теперь посмотрите те же слайды после изменения шрифта заголовка.

Вместо настройки отдельных заполнителей вы можете изменить шрифты темы для презентации. На вкладке Slide Master щелкните команду Fonts в группе Background , затем выберите нужные шрифты.

Создание новых макетов слайдов

Одной из самых мощных функций режима «Образец слайдов» является возможность создания новых макетов слайдов . Это простой способ добавить интересные и уникальные макеты слайдов к существующей теме. Вы даже можете использовать эту функцию для разработки полностью новой темы , как в примере ниже.

Чтобы вставить новый макет слайда:
  1. Перейдите к Slide Master view . На вкладке Образец слайдов щелкните команду Вставить макет .
  2. Появится новый макет слайда.
  3. Макет по умолчанию будет включать заполнители заголовок и нижний колонтитул . Щелкните поля Заголовок и Нижние колонтитулы в группе Основной макет , чтобы включать и выключать эти заполнители.
  4. Теперь в макет слайда можно добавлять фоновую графику, фигуры и изображения. Вы также можете перемещать, настраивать и удалять существующие заполнители. В нашем примере мы переместим заполнитель заголовка в правый нижний угол.Мы также изменили выравнивание текста , чтобы выровнять по правому краю вместо выравнивания по левому краю.
  5. Чтобы добавить новые заполнители, щелкните нижнюю половину команды Вставить Заполнитель , затем выберите нужный тип заполнителя. В этом примере мы будем использовать заполнитель Picture .
  6. Щелкните и перетащите на , нарисуйте заполнитель на слайде.
Чтобы переименовать пользовательский макет:

Когда вы закончите проектировать свой собственный макет, вы захотите дать ему уникальное имя , чтобы его было легко найти.

  1. В представлении Образец слайдов выберите нужный макет, затем щелкните команду Переименовать .
  2. Появится диалоговое окно. Введите желаемое имя и нажмите Переименовать .
Чтобы использовать пользовательский макет:

После создания настраиваемого макета слайда легко добавить новый слайд с этим макетом или применить его к существующему слайду.

  1. Если вы в данный момент находитесь в режиме образца слайдов, нажмите команду Закрыть мастер-вид на вкладке Образец слайдов .
  2. На вкладке Home вы можете вставить новый слайд с настраиваемым макетом или применить его к существующему слайду . В нашем примере мы выберем команду Layout и применим новый стиль к слайду 6.
  3. Будет применен пользовательский макет слайда.

PowerPoint также позволяет добавлять новые заполнители к существующим макетам слайдов .

Использование пользовательских макетов в других презентациях

Когда вы изменяете образец слайдов или макеты слайдов в режиме образца слайдов, вы фактически создаете собственную версию текущей темы.Если вы хотите применить тему к другим презентациям, вам нужно сохранить .

Для сохранения темы:

На вкладке Slide Master щелкните команду Themes , затем выберите Save Current Theme из раскрывающегося меню.

Если вы не находитесь в режиме образца слайдов, вы можете сохранить тему на вкладке Дизайн . Просто щелкните стрелку раскрывающегося списка в группе Темы , затем выберите Сохранить текущую тему .

Challenge!

  1. Откройте нашу практическую презентацию. Если вы уже скачали нашу презентацию, чтобы следить за уроком, обязательно загрузите новую копию.
  2. На образце слайдов измените стиль фона на стиль 7.
  3. Удалите высокий прямоугольник слева от образца слайдов.
  4. Закройте представление образца слайдов и выберите слайд 4. Ваш слайд должен выглядеть следующим образом:
  5. Откройте снова представление образца слайдов.В макете Изображение с подписью выберите форму фона в левой части слайда за текстом и измените цвет на Dark Aqua .
  6. Когда вы закончите, слайд 2 должен выглядеть следующим образом:
  7. Необязательно: Сохраните тему на свой компьютер.

/ ru / powerpoint2016 / hyperlinks / content /

Руководство для докладчика по созданию следующего PowerPoint

Предстоит презентация, включающая слайды PowerPoint? Создание контента и дизайна для новой презентации может оказаться непростой задачей.

Между составлением набросков, принятием решения о дизайне, его заполнением и окончательной доработкой деталей нередко возникают несколько вопросов.

С чего лучше всего начать? Лучше ли делать одни шаги раньше других? Как убедиться, что вы ничего не упускаете? И как, черт возьми, овладеть этими важными, но немного техническими приемами дизайна, которые могут превратить презентацию из хорошей в отличную?

Мы здесь, чтобы облегчить вам процесс.Мы поговорили с некоторыми из лучших докладчиков на HubSpot и включили их советы в этот блог.

Имея в своем арсенале следующие советы, вы сможете гораздо более плавно перемещаться по PowerPoint и проводить выдающуюся презентацию, которая заставит вашу аудиторию захотеть большего.

Как структурировать презентацию PowerPoint

1. Определитесь с рабочим названием и основными выводами.

Помимо выбора темы, первым делом нужно придумать рабочее название для презентации.Рабочее название более конкретное, чем тема: подумайте «Как правильное питание может укрепить кости ваших детей» вместо «Воспитание здоровых детей». Имейте в виду, что убедительное название презентации во многом похоже на убедительное название сообщения в блоге: короткое, точное и ценное.

Когда у вас будет рабочее название, составьте список основных выводов вашей презентации, чтобы придать ей некоторую структуру. Это поможет вам сосредоточиться при написании плана и разработке этих разделов.

Аджа Фрост, руководитель отдела SEO на английском языке в HubSpot, говорит: «Я стараюсь структурировать свои презентации вокруг истории. Это не только делает презентацию более запоминающейся и увлекательной, но и помогает понять, какая информация имеет отношение к делу».

Для этого Фрост говорит выбрать главного героя. Она добавляет: «Это может быть ваша команда, ваша аудитория, ваш клиент ... Затем определите возрастающее действие, проблему, кульминацию и падение. Это похоже на начальную школу. Эта структура работает, независимо от того, говорите ли вы о достижение, вызов, большой вопрос - все, что угодно.«

2. Составьте краткий текстовый план с учетом вашей аудитории.

После того, как вы обдумали основные выводы и свою историю, пора приступить к более подробному изложению содержания вашей презентации, не забывая при этом о вашей конкретной аудитории. Презентация на любую тему должна звучать иначе, например, если вы выступаете перед аудиторией студентов колледжей, а не перед аудиторией инвесторов. Тон, слова, дизайн и подача вашей презентации должны соответствовать вашей конкретной аудитории для максимального воздействия.

Спросите себя: что члены вашей аудитории уже знают? Какой новой информации вы можете их научить? Чего они ждут от вашей презентации? Что им будет интересно? Что будет держать их сосредоточенными и заинтересованными? Затем сделайте выбор на каждом этапе процесса презентации соответственно.

Джастин Чэмпион, профессор контента в HubSpot, говорит: «Прежде чем погрузиться в презентацию, я создаю схему того, как она будет протекать. Я делаю это, создавая вступление (что они собираются изучать), тело ( что они изучают) и заканчивают заключением (резюмируют то, что они только что узнали). Я часто использую слайд с маркированным списком для обсуждения тем, которые я могу расширить.Совет от профессионала: используйте анимацию, чтобы направлять историю. Например, вместо того, чтобы показывать сразу все маркеры, переходите к каждой анимации перехода ».

3. Если возможно, сформулируйте содержание как повествование.

Это может не относиться к более формальной презентации с жесткой структурой (например, отчеты о производительности), но для презентаций с большей гибкостью представление вашего контента в виде повествования может быть гораздо более убедительным.

Истории затрагивают эмоциональную сторону людей так, как это не могут сделать информация, факты и цифры.Они помогают вам общаться с вашей аудиторией - и, в свою очередь, они сделают вас и ваше сообщение гораздо более интересными для вашей аудитории. Они также помогают сделать сложные концепции более понятными для вашей аудитории, которая может не иметь одинакового опыта или работать в одной отрасли.

Кайл Джепсон, старший профессор HubSpot, говорит: «Поскольку я педагог, я всегда структурирую свои презентации вокруг результатов обучения, которых я хочу достичь. Если есть три вещи, которые я хочу, чтобы мои слушатели поняли в конце презентация, у меня будет три раздела.По возможности я помещал какой-то интерактивный элемент в конце каждого раздела, чтобы оценить их понимание. В виртуальном мероприятии это может быть опрос или вопрос, на который люди могут ответить в чате. При личной встрече хорошо работают семинары или обсуждения в небольших группах ».

4. Соберите данные и примеры.

Хотя широкие утверждения могут помочь вам подготовить почву, подкрепление этих утверждений доказательствами сделает вашу аргументацию более интересной и достоверной.Данные и примеры наполнят ваши аргументы содержанием, и люди поймут, о чем вы говорите, намного лучше.

Но не стоит просто размещать на слайдах случайную статистику и ожидать, что она «поразит» аудиторию. Убедитесь, что ваши данные поступают из надежного источника и что вы представляете их легко для понимания, например, с помощью точных диаграмм и графиков.

Наконец, не перегружайте аудиторию слишком большим объемом данных . По словам психолога Джорджа Миллера, мы можем запомнить только приблизительно пять-девять бит информации в нашей краткосрочной памяти в любой момент времени.Помните об этом, собирая доказательства.

5. Взаимодействуйте со своей аудиторией.

Во время презентации важно установить связь с аудиторией. Но как вы можете это сделать, когда вы просто говорите с ними?

Анни Ким, профессор INBOUND в HubSpot, говорит: «Оставаться вовлеченным во время виртуальной презентации сложно, поэтому предоставьте множество возможностей для участия. Вы должны добавить слайд в начале, который указывает, как люди могут воспользоваться преимуществами чата и задавайте вопросы на протяжении всей презентации.«

После того, как вы определились с ожиданиями, продолжайте общаться в чате и отвечайте на вопросы по мере их возникновения.

Теперь, когда у вас есть структура, вы начнете писать контент. Ниже мы дадим советы, как начать и закончить презентацию.

Как начать презентацию PowerPoint

1. Начните с рассказа.

Чтобы не повторяться, рассказывание историй - один из лучших способов привлечь внимание вашей аудитории в целом. Презентации ничем не отличаются.Начать с крючка - отличный способ привлечь внимание аудитории к вашему контенту.

Champion говорит: «Лучший способ начать презентацию - это интересная история, связанная с содержанием. Отличный способ удержать аудиторию - сделать контент интересным».

2. Будьте собой.

С другой стороны, хотя вы хотите рассказать историю, вы также хотите, чтобы ваша аудитория связалась с вами как с ведущим.

Джепсон говорит: «Во время вступления я думаю, что одна из самых важных вещей, которую нужно сделать, - это установить ожидания в отношении вашего стиля выступающего.Не всегда нужно начинать с шутки или рассказа. Начни с того, что будешь собой, а потом оставайся собой до тех пор, пока ты на сцене ».

3. Включите в начало неожиданную или необычную информацию.

Хотя вы, скорее всего, будете использовать стандартный подход с названием сеанса, биографией докладчика и повесткой дня, вы не хотите, чтобы ваша аудитория заскучала.

Джепсон добавляет: «Я думаю, что стандартный подход (название сеанса, биография докладчика, повестка дня) довольно эффективен, за исключением того, что обычно он очень скучный.Я стараюсь включать стандартную информацию, но добавляю удивительных или необычных вещей ».

Некоторые примеры включают:

  • Добавление фотографии вашей семьи на слайд «Обо мне». «Многие докладчики помещают свои фотографии на слайд« Обо мне ». Но я думаю, что это глупо, потому что я стою прямо там», - говорит Джепсон. «Если люди не знают, как я выгляжу, они узнают их к концу презентации! Поэтому я начал размещать на слайде фотографию моей жены и детей и говорить что-то милое или глупое.«
  • Просить людей использовать свои телефоны. «Многие личные презентации начинаются с просьбы отключить звук сотовых телефонов», - комментирует Джепсон. «Иногда я поступаю наоборот и говорю что-то вроде:« Прежде чем мы начнем, я хочу, чтобы вы все вытащили свои телефоны. Вы, наверное, думаете, что я собираюсь попросить вас заставить их замолчать. Но я нет. Я здесь из HubSpot, и я здесь, чтобы помочь вам, чем могу. Поэтому, если у кого-то из вашей команды могут возникнуть вопросы или нужна помощь от HubSpotter, я хочу, чтобы вы отправили им сообщение и попросили прислать свои вопросы к вам, прежде чем мы перейдем к разделу вопросов и ответов презентации.Чтобы дать вам время сделать это, я собираюсь отправить текстовое сообщение своей жене, чтобы сообщить ей, что я добрался сюда благополучно ». А потом я буквально вытащу свой телефон и отправлю на сцену текстовое сообщение ».

Теперь, когда вы структурировали свой пост и сгладили детали вступления, пора поработать над окончанием презентации.

Как завершить презентацию PowerPoint

1. Подведите итог тому, что узнали слушатели.

Прежде всего, конец вашей презентации должен связать все воедино.

Champion добавляет: «Подведите итог тому, что они только что узнали, объясните следующие шаги на основе полученных знаний и предложите любые связанные ресурсы для продолжения обучения».

Это поможет людям запомнить контент и даст им ресурсы, чтобы узнать больше или связаться с ними, если у них есть вопросы.

2. Вопросы и ответы.

Еще один отличный способ завершить презентацию - задать вопрос.

Джепсон замечает: «Я всегда заканчиваю вопросами и ответами. Единственная сложность, связанная с этим, - это знать, как их отключить, если у вас больше вопросов, чем у вас есть времени, чтобы ответить, или если вы не получаете никаких вопросов вообще.В обеих этих ситуациях я делаю, по сути, одно и то же: отключаю его и говорю людям, чтобы они приходили поговорить со мной индивидуально ».

Для личных встреч Джепсон посоветует аудитории прийти и найти его после презентации, чтобы задать больше вопросов. Однако для виртуальных встреч он расскажет, как с ним связаться, будь то через LinkedIn или электронную почту.

3. Призыв к действию.

Призывы к действию - важный компонент любого контента, и презентации не исключение.Что вы хотите, чтобы ваша аудитория делала с этой информацией?

В своем резюме включите действенные способы для вашей аудитории, чтобы включить вашу информацию в свою повседневную жизнь (если применимо). Вы также можете дать людям знать, чтобы они обращались к вам с вопросами, чтобы они знали, что делать дальше, если они захотят продолжить обсуждение презентации.

Теперь, когда у вас есть представление о том, о чем вы собираетесь говорить и как вы это будете излагать, пора открыть новую презентацию PowerPoint и применить эти основные элементы дизайна.

Описание дизайна PowerPoint

1. Выберите цветовую схему.

Прежде чем вы начнете переводить текстовую структуру в PowerPoint, вы захотите начать с добавления некоторых очень простых элементов дизайна в свои слайды PowerPoint. Во-первых, выберите цветовую схему - такую, которая имеет достаточный контраст между цветами, чтобы цвета выделялись. Независимо от того, решите ли вы использовать в презентации два, три или четыре разных цвета, решать вам, но одни цветовые комбинации лучше подходят друг другу.Прочтите разделы о создании цветовых схем в этом сообщении в блоге, чтобы подобрать удачное сочетание цветов.

Источник изображения

2. Создайте фон для слайдов.

В PowerPoint лучше меньше, да лучше. Вы никогда не хотите, чтобы дизайн отвлекал от вашего сообщения. Но в то же время вы хотите быть более креативным, чем простой белый фон, даже если вы собираетесь создать очень простой дизайн.

Три основных способа добавить дизайн фона в презентацию PowerPoint: 1) использовать предварительно разработанный шаблон из PowerPoint; 2) создать собственный фон с использованием сплошного цвета; или 3) создать собственный фон с использованием изображения.Вот как сделать каждую из этих вещей.

(У нас также есть несколько общих шаблонов PowerPoint, доступных для загрузки здесь, вместе с серией видеороликов, которые научат вас некоторым базовым советам по созданию PowerPoint.)

Как просматривать готовые шаблоны в PowerPoint

PowerPoint поставляется с рядом готовых шаблонов на выбор.

Чтобы просмотреть эти шаблоны на Mac: Щелкните слайд или слайды, для которых нужно добавить фон. Затем щелкните вкладку «Темы» вверху экрана.

Вы можете либо прокрутить свои варианты там, либо получить доступ к галерее тем в большом окне, наведя указатель мыши на предварительный просмотр темы и щелкнув стрелку раскрывающегося списка, которая появляется под ними.

Щелкните правой кнопкой мыши нужный стиль фона. Чтобы применить стиль фона к выбранным слайдам, нажмите «Применить к выбранным слайдам». Чтобы применить стиль фона к всем слайдам в презентации, нажмите «Применить ко всем слайдам».«

Чтобы просмотреть эти шаблоны на ПК: Щелкните слайд или слайды, для которых нужно добавить фон. Затем щелкните вкладку «Дизайн» вверху экрана. В группе «Фон» щелкните стрелку рядом с «Стилями фона», чтобы открыть галерею тем.

Источник изображения

Щелкните правой кнопкой мыши нужный стиль фона. Чтобы применить стиль фона к выбранным слайдам, нажмите «Применить к выбранным слайдам». Чтобы применить стиль фона к всем слайдам в презентации, нажмите «Применить ко всем слайдам».«

Pro Совет: Вы также можете применить любую презентацию или шаблон PowerPoint, которые у вас уже есть, в качестве темы, даже если они не отображаются в галерее тем. Для этого нажмите опцию «Обзор тем», которую вы найдете в нижней части раскрывающейся галереи тем, и перейдите в любое место на вашем компьютере, где находится данная презентация, шаблон или тема. Затем нажмите «Применить».

Как создать собственный фон, используя сплошной цвет

Хотите, чтобы фон слайда был простым, однотонным? Шаги для этого практически идентичны на Mac и ПК.

Просто щелкните правой кнопкой мыши слайды, для которых нужно добавить цвет фона, затем нажмите «Форматировать фон». В появившемся окне нажмите «Заливка», а затем «Сплошная». Обратите внимание, что вы также можете настроить градиент или сделать фон узором. Нажмите «Применить» внизу, чтобы применить изменения.

Как создать собственный фон с помощью изображения

Иногда превращение фона слайда в изображение высокой четкости действительно может сделать этот слайд ярким. Это также побуждает вас сократить текст, чтобы только несколько ключевых слов дополняли изображение.PowerPoint позволяет легко создать собственный фон с использованием вашего собственного изображения.

Источник изображения

Сначала выберите свое изображение. Здесь важен размер: убедитесь, что у него высокое разрешение, чтобы он мог заполнить ваш слайд, не становясь размытым или искаженным. Вот 17 лучших бесплатных стоковых фото-сайтов, которые помогут вам найти большие изображения отличного качества.

Чтобы создать собственный фон с использованием изображения на Mac: Щелкните слайд, к которому вы хотите добавить фоновое изображение.Чтобы выбрать несколько слайдов, щелкните слайд, а затем нажмите и удерживайте CTRL, щелкая другие слайды.

Затем щелкните вкладку «Темы» в верхней части экрана. В группе «Параметры темы» нажмите «Фон», затем «Форматировать фон».

В открывшемся окне нажмите «Заливка», затем «Изображение или текстура». Чтобы вставить изображение из файла, нажмите «Выбрать изображение ...», а затем найдите и дважды щелкните изображение, которое хотите вставить. Если вы хотите использовать это изображение в качестве фона только для выбранных слайдов, нажмите «Применить».«Если вы хотите использовать изображение в качестве фона для всех слайдов презентации, нажмите« Применить ко всем ».

Чтобы создать собственный фон с использованием изображения на ПК: Щелкните слайд, к которому вы хотите добавить фоновое изображение. Чтобы выбрать несколько слайдов, щелкните слайд, а затем нажмите и удерживайте CTRL, щелкая другие слайды.

Затем щелкните вкладку «Дизайн» в верхней части экрана. В группе «Фон» нажмите «Стили фона», затем «Форматировать фон».«

Источник изображения

В появившемся окне нажмите «Заливка», затем «Заливка рисунка или текстуры». Чтобы вставить изображение из файла, нажмите «Файл», а затем найдите и дважды щелкните изображение, которое хотите вставить. Если вы хотите использовать это изображение в качестве фона только для выбранных слайдов, нажмите «Закрыть». Если вы хотите использовать изображение в качестве фона для всех слайдов в презентации, нажмите «Применить ко всем».

Заполнение содержания

1.Заполните текст на слайдах кратким языком.

Ваши слайды служат для поддержки вашей речи, а не для ее замены. Если ваши слайды содержат слишком много информации - например, полные предложения или абзацы (задыхаясь) - тогда члены вашей аудитории не смогут помочь, но прочитают слайды вместо того, чтобы слушать вас. Плюс ... это скучно. Вместо этого используйте слайды для улучшения ключевых слов и демонстрации визуальных элементов, пока вы стоите и выполняете реальную работу: рассказываете историю и описываете свои данные.

Когда дело доходит до текста слайда, сосредоточьтесь на основных фразах маркированного списка и устно опишите детали.Мы рекомендуем использовать до трех пунктов на слайде и делать любой текст как можно более простым и кратким. Хорошее практическое правило: если вы используете более двух строк на слайд или на идею, значит, вы использовали слишком много текста. В зависимости от типа презентации две строки могут быть даже немного насыщенными текстом.

Планируете ли вы отправить свои слайды аудитории позже? Если вас беспокоит размещение на слайдах достаточного количества информации, чтобы люди могли понять вашу презентацию, когда они вернутся к ней позже, вы всегда можете добавить небольшие детали в заметки к слайду в PowerPoint.Вы можете найти панель заметок в нижней части экрана PowerPoint, прямо под слайдами. Щелкните и перетащите край панели, чтобы увеличить или уменьшить его.

2. Обсудите окончательный титул с кем-нибудь еще.

Как только весь ваш контент будет готов, вы готовы завершить работу над своим заголовком. Во-первых, доработайте свое рабочее название как можно лучше самостоятельно. Достаточно ли он убедителен и интересен, чтобы заинтересовать аудиторию с самого начала? Точно ли он отражает вашу презентацию?

Затем - и это важно - соединитесь с кем-нибудь, чтобы вместе обсудить окончательный заголовок.Прочтите этот пост в блоге, чтобы получить полезное пошаговое руководство по написанию отличного заголовка и мозгового штурма заголовка с другими.

Заполнение вашего дизайна PowerPoint

1. Выберите удобный для чтения шрифт.

Выберите один шрифт для использования во всей презентации или два (один для заголовков и один для основного текста), которые хорошо контрастируют друг с другом. Вот список из 35 красивых шрифтов, которые вы можете бесплатно скачать для начала.

Если вы выбрали два шрифта, шрифт заголовка должен быть жирным и привлекательным, а шрифт основного текста должен быть простым и легко читаемым.(Дополнительные сведения о том, какие шрифты лучше всего подходят вместе, см. В этом наглядном руководстве.)

2. Вставьте файлы шрифтов.

Замена шрифтов с одного компьютера на другой - одна из самых распространенных проблем, с которыми сталкиваются докладчики PowerPoint, и это может действительно испортить вашу презентацию и поток. На самом деле в этом случае происходит не то, что шрифты меняются; Дело в том, что на презентационном компьютере просто не установлены те же файлы шрифтов.

Если вы используете ПК и проводите презентацию на ПК, то есть простой способ решения этой проблемы.Когда вы задействуете системы Mac, решение будет немного более грубым.

На ПК: При сохранении файла PowerPoint нажмите «Сохранить как», а затем «Сохранить параметры». Затем установите флажок «Встраивать шрифты TrueType» и нажмите «ОК». Теперь ваша презентация сохранит файл шрифта, и ваши шрифты не будут меняться при перемещении компьютеров (если вы не показываете презентацию на Mac).

На Mac: В PowerPoint для Mac нет возможности встраивать шрифты в презентацию.Поэтому, если вы не используете вездесущие шрифты, такие как Arial или Tahoma, ваш PowerPoint, скорее всего, столкнется с изменениями шрифтов на разных компьютерах. Лучший способ избежать этого - сохранить окончательную версию слайдов презентации в формате JPEG, а затем вставить эти файлы в формате JPEG в слайды PowerPoint. Другими словами, сделайте каждый слайд изображением вашего слайда в формате JPEG. (Обратите внимание, что размер файла PowerPoint увеличится, если ваша презентация будет содержать много файлов JPEG.)

Пользователи

Mac могут легко перетаскивать файлы JPEG в PowerPoint.Если вы не используете действия в своей презентации, этот вариант работает особенно хорошо.

Если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела «анимированной», вам нужно немного повозиться. Все, что вам нужно сделать, это сохранить JPEG каждого «кадра» анимации. Затем в финальной презентации вы просто отобразите эти файлы JPEG в том порядке, в котором хотите, чтобы анимация отображалась. Хотя технически у вас будет несколько новых слайдов вместо одного оригинального, ваша аудитория не заметит разницы.

Если вы пользователь Mac и хотите использовать эту опцию, обязательно добавьте ее в свой контрольный список в качестве последнего шага.

3. Отрегулируйте размер шрифта.

После того, как вы выбрали шрифт, вы можете начать экспериментировать с размером шрифта. Тщательно выбирайте размеры шрифта для заголовков и текста и постоянно используйте один и тот же шрифт и размеры на всех слайдах, чтобы все было чисто и разборчиво. Убедитесь, что ваш шрифт достаточно большой, чтобы его могли прочитать даже зрители, находящиеся в конце комнаты.

4. Отрегулируйте интервал между строками и символами.

Самая большая проблема PowerPoint - использование слишком большого количества текста на слайде.На наиболее эффективных слайдах текст используется экономно и легко читается. Один из способов сделать текст более разборчивым без изменения размера шрифта или макета - это увеличить или уменьшить расстояние между каждой строкой и каждой буквой.

Для регулировки межстрочного интервала:

Выделите текст, который нужно изменить. На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите «Межстрочный интервал» и выберите «Параметры межстрочного интервала». В разделе «Интервал» диалогового окна «Абзац» щелкните раскрывающийся список «Межстрочный интервал» и выберите «Точно.«В текстовом поле« В »измените значение соответствующим образом. Нажмите« ОК », чтобы сохранить изменения.

Для регулировки интервала между символами:

Выделите текст, который хотите изменить. Затем на вкладке «Главная» найдите и нажмите кнопку «Шрифт». В раскрывающемся меню выберите «Параметры интервала между символами». При необходимости отрегулируйте интервал.

5. Добавьте изображения.

Отличные визуальные подсказки могут иметь огромное влияние на то, насколько хорошо ваша аудитория понимает ваше сообщение. Использование великолепных изображений в слайд-презентации - идеальный способ сделать вещи интересными.

Однако важно, , чтобы вы не использовали изображения для украшения. Это очень распространенная ошибка. Помните: изображения предназначены для усиления или дополнения вашего сообщения, но они могут отвлекать. Сосредоточьтесь на поиске изображений с высоким разрешением, чтобы они хорошо выглядели при увеличении, не становясь размытыми или искаженными.

Если у вас нет собственных изображений для использования, ознакомьтесь с нашим обзором 17 лучших сайтов с бесплатными стоковыми фотографиями.

Совет для профессионалов: Если вы обнаружите, что фон изображения отвлекает, вы можете удалить его, прежде чем вставлять в презентацию непосредственно в PowerPoint - Photoshop не требуется.Прочтите это сообщение в блоге для получения инструкций.

6. Используйте мультимедиа, но экономно.

Использование в презентации мультимедиа, например видео и аудио, может быть эффективным способом привлечь внимание аудитории и способствовать сохранению вашего сообщения. В большинстве случаев лучше избегать использования более одного или двух видео- или аудиоклипов, чтобы не отвлекать от разговора или сообщения.

PowerPoint позволяет создавать внешние ссылки на видео / аудиофайлы или встраивать медиафайлы непосредственно в презентацию.Вы должны встроить эти файлы, если можете, но если вы используете Mac, вы не можете встроить видео. Мы вернемся к этому через секунду.

Пользователи ПК: Вот две веские причины встраивать мультимедиа:

  1. Встраивание позволяет воспроизводить мультимедиа прямо в презентации. Это будет выглядеть намного профессиональнее, чем переключение между окнами.
  2. Встраивание также означает, что файл остается в презентации PowerPoint, поэтому он должен воспроизводиться в обычном режиме без дополнительной работы (кроме Mac).

Пользователи Mac: Вам нужно быть особенно осторожным при использовании мультимедийных файлов. Вам всегда нужно брать с собой видео- и / или аудиофайл в той же папке, что и презентация PowerPoint. Лучше всего вставлять видео- или аудиофайлы только после того, как презентация и содержащая ее папка были сохранены на переносном диске в их постоянной папке.

Если ваша презентация будет воспроизводиться на компьютере с Windows, то пользователи Mac должны убедиться, что их мультимедийные файлы находятся в формате WMV.Это может быть сложно, поэтому, если вы хотите эффективно использовать PowerPoint, подумайте об использовании одной и той же операционной системы для разработки презентаций и независимо от того, что (если это то, что вы можете контролировать).

7. Создайте титульный слайд.

Название вашей презентации часто является первым впечатлением, которое она производит, особенно если она будет демонстрироваться по мере того, как люди присоединяются к вашей презентации, поэтому важно потратить некоторое время и тщательно продумать ее дизайн.

Вот 20 идей макета для титульных слайдов PowerPoint от Криса Лема:

8.Добавьте любые согласованные элементы, например, логотип вашей компании.

Есть причина, по которой это конец. Если вы добавите такие вещи, как логотип, который вы хотите разместить на одном и том же месте на каждом слайде, любые корректировки, которые вы вносите в отдельные слайды, могут немного изменить выравнивание ... и вам придется вернуться и настроить их снова.

Подготовка к презентации

1. Просмотрите и отредактируйте слайды.

Потратьте некоторое время на самостоятельное листание слайдов, практикуясь в разговоре.Убедитесь, что вы можете отметить все следующее из списка:

  • Ваши слайды хорошо читаются и совпадают с вашим выступлением.
  • Ваши слайды не содержат грамматических ошибок, ошибок форматирования или оформления.
  • Ваши мультимедийные файлы работают.
  • Вы перепроверили все математические вычисления, которые сделали сами.
  • Вы правильно отнесли любую статистику, данные, цитаты, идеи и т. Д. К первоисточнику.
  • Вы дважды проверили, действительно ли вам разрешено использовать использованные фотографии / изображения.(Не пропускайте этот шаг. Вот поучительная история о законе об авторском праве в Интернете.)
  • Вы уверены, что ничто в вашей презентации не может нанести вред вашим партнерам, заинтересованным сторонам, членам аудитории или вашей компании.
  • Вы проверили с другом, что ничто в вашей презентации не может оскорбить определенных людей в вашей аудитории - или, если да, то оно того стоит.

2. Знайте свои слайды наизнанку.

Лучшие докладчики не зачитывают ваши слайды, поэтому важно заранее подготовить и попрактиковаться в презентации.Вы никогда не захотите завершать свое выступление или презентацию за полчаса до мероприятия ... это просто плохое планирование. Кроме того, что, если проектор выйдет из строя, и вам придется выступать без слайдов? Это может случиться, и если произойдет, вы будете невероятно счастливы, что потратили столько времени на подготовку.

3. Попрактикуйтесь в использовании «представления докладчика».

В зависимости от места проведения вам может быть доступен экран докладчика в дополнение к основному проецируемому экрану, который видят ваши зрители.В PowerPoint есть отличный инструмент под названием «Presenter View», который включает в себя область для заметок, таймер / часы, отображение презентации и предварительный просмотр следующего слайда.

Убедитесь, что «Просмотр докладчика» включен, выбрав его на вкладке «Слайд-шоу» в PowerPoint.

Чтобы попрактиковаться в использовании «Presenter View», откройте вкладку «Slide Show» в PowerPoint. В поле «Инструменты докладчика» щелкните «Просмотр докладчика».

4. Принесите свой портативный компьютер и резервную копию презентации.

Это не просто бонусный шаг, это очень важный шаг. Технологии могут навредить вам, и вы должны быть готовы. Между операционными системами или даже между разными версиями Microsoft Office PowerPoint может немного шататься. Один из способов избежать проблем - убедиться, что у вас есть все необходимое оборудование. На всякий случай берите с собой собственный ноутбук во время презентации.

Даже если вы приносите свой ноутбук, но особенно , если вы по каким-то причинам не можете, принесите резервную копию вашего файла PowerPoint на флешку.

Какие еще советы вы можете дать по созданию презентаций PowerPoint?

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в октябре 2015 года и был обновлен для полноты.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *