Идеальная структура презентации компании: 10 обязательных составляющих

Когда мы запускали в агентстве направление разработки презентаций и маркетинг-китов «под ключ» у нас была такая «фишка» — бесплатный аудит. В общем, нам на почту сваливалось по 5-10 презентаций в неделю, которые мы беспощадно критиковали, давая конкретные советы по их улучшению.

Проблема #1 большинства презентаций – структура. То недостаточно информации о самой компании, что сеет недоверие. То наоборот, сплошное удовлетворение своего эго и минимум информации о продукте. Кто-то хочет расписать все детали и создает труд на 80 страниц, кто-то наоборот ужимает все в 4 слайдика.

Конечно, структура презентации зависит от поставленных целей, текущих задач и целевой аудитории. Однако есть обязательные пункты, которые должны быть включены в любую презентацию для решения главных задач:

• создание имиджа надежной компании;
• объяснение преимуществ сотрудничества;
• дифференциация и отстройка от конкурентов;
• социальное подтверждение надежности и выгод;
• позиционирование продукта или услуги.

Также хочу сразу отметить, что в зависимости от задачи, которую должна решать презентация, ваша структура тоже должна трансформироваться. Например, если…

• Если вы создаете презентацию для холодных продаж, то должно быть больше информации о компании, ее активах, достижениях, команде и т.д.
• Если презентация для холодных продаж и вы вручаете ее лично клиенту на встрече, то добавьте обучающий элемент – инструкции, советы, исследования рынка, результаты аудита и прочее, что заставит читателя вернуться к ней еще раз и не выкинуть в урну.
• Если вы занимаетесь сложным продуктом, то позаботьтесь о том, чтобы во всех деталях рассказать для чего он нужен и каким функционалом обладает. Даже то, что вам кажется очевидным, может быть новым и неизвестным вашему клиенту.
• Если вы создаете презентацию для партера или инвестора, то делайте акцент на получении его прибыли и развитии.

И так, вы определились с целью. Теперь пришло время сформировать структуру-скелет, на которую впоследствии вы будете натягивать мышцы из заголовков, красивых слоганов и продающего текста.

1. УТП на обложке

Когда клиенты у меня спрашивают, что такое УТП (уникальное торговое предложение), я не вдаюсь в демагогии, как это любят делать некоторые маркетологи. Я отвечаю просто – это короткое и четкое определение, почему клиент должен обратиться к вам или, по крайней мере, дочитать презентацию до конца.

Писать про создание УТП считаю неблагодарным делом, когда выпущено столько годного материала. Просто поищите по сайту.

2. Информация о компании

А теперь докажи, что ты не верблюд. Проще говоря, необходимо подтвердить, что ваша компания реальна и достойна доверия, а не очередной «шараж-монтаж» за углом в красивой упаковке.

Расскажите историю о компании, подтвердите компетентность фактами, например, количеством выполненных заказов или производственными мощностями. Используйте фотографии офиса, цехов, складов и сотрудников. Как это можно реализовать различными способами я уже рассказывал в этой статье.

По итогу, в голове клиента должен создаться образ, будто он приезжал к вам в гости уже несколько раз, знает имена всех ведущих специалистов и прекрасно ориентируется в офисе.

3. Решение проблемы

Не важно, создаете вы какой-либо продукт массового потребления, либо у вас услуга для очень узкого сегмента рынка в конкретной области – вы должны решать определённые проблемы клиента.

Перечислите процессы, о которых клиент может не беспокоится работая с вами. Например, отсутствие ошибок в налоговой отчетности, стабильный трафик на сайт или выбивание долгов коллекторами. Ваша задача – срезонировать и создать у клиента желание избавиться от этих проблем с вашей помощью.

4. Преимущества сотрудничества

Важное правило данного блока – писать «вы» в 3 раза чаще слова «мы» . То есть, ваши выгоды должны быть ориентированы на клиента, а не на то, какие вы крутые. Указывайте больше фактов, больше цифр, объясняя каждую выгоду. Например,

«у нас вы получаете самую быструю обратную связь, потому что с вами работают сразу 2 персональных менеджера, остающихся на связи круглосуточно».

Продумайте каждое преимущество. Их не должно быть больше 7 на данный блок. При этом они должны быть реально ценными и выделять вас среди конкурентов. Если у другой компании есть точно такое же преимущество, просто не пишите о нем.

Небольшой лайфхак – самые важные преимущества располагайте на первой, второй и последней позиции. Именно так клиенты зачастую изучают информацию и придают значение только началу и концу.

5. Кейсы

Социальное подтверждение – один из самых важных пунктов вашей презентации. Вы можете бесконечно рассказывать о том, какие вы замечательные, какие проблемы вы решаете и какие преимущества предоставляете. Однако только реальные примеры заставят клиента действительно поверить вам.

Отличный способ, который мы уже протестировали, публиковать небольшие кейсы в виде истории для каждого блока презентации. Например, в блоке «О компании», мы публикуем кейс, как клиент, который изначально был скептически настроен, стал настоящим другом директора. В блоке «Гарантии» мы пишем о случае, как гарантия позволила клиенту не остановить производство. В общем, о чем-то заявили – тут же подтвердите.

6 .Почему наше предложение не похоже на другие

Отстройка от конкурентов – святой Грааль любого рекламного материала. Расскажите клиенту, почему вы уникальны и чем лучше остальных. Данный блок должен указать на опасности, с которыми можно столкнуться при работе с вашими конкурентами.

Например, это может быть плохой сервис или завышенная цена. В таком случае, расскажите, почему вы работаете быстрее и каким образом снижаете издержки, экономя деньги своим клиентам.

7. Как мы работаем

Клиент хочет понимать, как будет строиться процесс сотрудничества с вашей компанией. Сколько времени потребуется на каждый этап. Какие действия необходимы от него. В идеале, чтобы ваш клиент понимал, что будет происходить через 3 часа, 5 дней или 10 недель после подписания договора.

При этом, не перегружайте голову большим количеством этапов. А еще лучше – упрощайте, чтобы все свелось к «один звонок, один договор и ноль проблем».

8. Сертификаты, грамоты, лицензии

Без бумажки, ты #цензура#. В некоторых нишах, например, исследование нефтянных месторождений, очень важно, чтобы у вас были все необходимые лицензии и допуски, так как это может повлечь большие проблемы, как для вас, так и для клиента.

Данный блок также необходим, когда вы работаете с целевой аудиторией 45+, так называемой советской закалки, которые по прежнему доверяют дипломам и считают их этаким знаком качества.

9. Пресса о нас/Наши публикации в СМИ

Когда о вас говорят газеты, журналы, телевидение – это всегда огромный плюс к доверию клиента. Предоставьте ссылки на наиболее популярные материалы, которые окончательно сформируют ваш образ эксперта.

Кстати, это отличный способ отстроится от конкурентов, которые не ведут активности в СМИ и не занимаются контент-маркетингом.

10. Призыв к действию

Вы рассказали о компании, о преимуществах сотрудничества, спозиционировали выгоды и отстроились от конкурентов. Что делать дальше? Звонить, писать, оставлять заявку, встречаться в офисе?

Добавьте вашему призыву к действию изюминку. Оно должно быть очень соблазнительным и также выделять вас среди других. Это может быть скидка, может быть дополнительный бонус или просто вкусный кофе в офисе. Дайте волю креативу, но не перегните палку.

Заключение

Даю гарантию, все те, кто дочитали эту статью до конца и применят эти знания в процессе создания презентации для своей компании, получат явное преимущество над своими конкурентами в бизнесе. Не объяснимо, но факт – 90% компаний в России упакованы просто ужасно. Хороший дизайн, верная структура и продающий текст выделят вас среди толпы и заставят обратить внимание клиента именно на вашу компанию. Дерзайте!

Опытом делился Иван Родионов. Если у вас появятся какие-либо вопросы – пишите в комментариях или в личные сообщения. Ну и не забудьте поставить лайк 🙂

spark.ru

Как сделать эффектную презентацию вашей компании

Вы узнаете:

• Как подготовить презентацию компании.
• Что должно входить в презентацию, чтобы вашу компанию запомнили.
• Как правильная презентация повышает уровень узнаваемости бренда.

Некоторые эксперты считают, что единственная цель любой презентации – продажа компании и того, что она выпускает. Другие специалисты уверены, что следует делать и информирующие презентации, которые явно не продают и не навязывают, но предлагают клиентам необходимую информацию.

Подготовка успешной бизнес-презентации компании происходит в несколько этапов. Рассмотрим их подробнее.

Подготовка бизнес-презентации компании

Перед тем, как составлять презентацию, представляющую вашу компанию, необходимо ответить на несколько простых вопросов: какую цель она будет преследовать, для какой целевой аудитории она составляется, в каком формате.

Цель презентации

Не всегда целью является прямая продажа. Например, стартапы делают презентации, чтобы заинтересовать аудиторию и найти инвесторов. А отчетная презентация рассказывает партнерам и клиентам об итогах деятельности компании или проекта за определенный период.

Но каждая презентация про компанию имеет 3 глобальных цели:

• Произвести впечатление на аудиторию.
• Убедить аудиторию.
• Вдохновить ее на определенные действия.

Целевая аудитория

Второй этап подготовки – анализ целевой аудитории. Если презентация будет проводиться на высшем уровне, стоит уточнить, кто будет лоббировать и продвигать, а кто – препятствовать. Если у вас будет такая информация, можно продумать способы нейтрализации оппонентов и поработать со сторонниками.

Формат презентации

Существует 2 формата презентаций:

• Для выступления.
• Для чтения.

Выбор формата зависит от того, планируете ли вы присутствовать на презентации и сопровождать слайды речью.

В первом случае на слайдах должны быть основные наброски, которые будет комментировать человек, презентующий компанию. Во втором случае презентация отправляется по электронной почте или выкладывается в интернет для общего доступа. Такая презентация должна быть самодостаточной и понятной. Если необходимо, то к основному файлу прикладываются дополнительные материалы – таблицы, графики, расчеты.

Отличия бизнес-презентации компании от презентации для выступлений

Эксперты выделяют 3 отличия бизнес-презентации компании от презентации для выступлений:

• Бизнес-презентация отсылается по электронной почте либо показывается конкретному человеку при личной встрече. Она должна содержать всю необходимую информацию и не требовать пояснений по ходу изучения. Публичная презентация демонстрируется на проекторе широкой аудитории и дополняется комментариями спикера.
• В презентациях для выступлений мало текста, много графиков и изображений. В бизнес-презентации текста чуть больше, но он не должен заполнять все пространство.
• Бизнес-презентация делается в любой подходящей программе (PowerPoint, Keynote). Сохранять ее лучше в формате PDF, который можно открыть на любом устройстве и не бояться «наплывов» текста и иных деформаций.

Презентация компании: уроки Стива Джобса

В умении презентовать новый продукт Стиву Джобсу нет равных. Вы когда-нибудь видели, чтобы за новым напитком корпорации Coca-Cola или за новой моделью мотоцикла Harley-Davidson покупатели занимали очередь за несколько суток, как это происходит с новинками Apple? А ведь Coca-Cola и Harley-Davidson тоже культовые марки… Безусловно, у Джобса есть чему поучиться.

Узнайте уроки убеждения от лидера Apple Стива Джобса из статьи электронного журнала «Генеральный Директор». 

Узнать уроки Стива Джобса

Основы качественной бизнес-презентации компании

Составляя план презентации компании, стоит остановиться на нескольких моментах:

• Число слайдов. Например, у Ги Кавасаки есть правило 10-20-30: 10 слайдов, 20 минут выступления, кегль – 30. В бизнес-презентацию можно добавить побольше слайдов и уменьшить кегль.
• Интерактивная навигация, позволяющая одним кликом перемещаться между разделами. Однако делать подобную навигацию имеет смысл, если вы разработали презентацию из 30 слайдов и более.
• Число цветов. Пестрая цветовая гамма мешает восприятию материала. На слайде должно использоваться 2-3 цвета, в презентации в целом – 4-5 оттенков. Цвета должны гармонично сочетаться.
• Выбор шрифтов. Если в фирме есть брендбук, где оговорены все нюансы, включая шрифты для сообщений и презентаций, на этот пункт можно не обращать внимания. Если разработанного брендбука нет, стоит обратить внимание на не самые стандартные, например, Open Sans.
• Выравнивание строк. Многие стремятся заполнить текстом все пространство и задают выравнивание по ширине. Правило верстки гласит – выравнивать текст нужно по левому краю.
• Инфографика. Используйте графические вставки, если это не противоречит общему стилю презентации.
• Стиль и структура. Важно придерживаться единого оформления от первого до последнего слайда. Это позволяет удерживать внимание аудитории.

Не нужно перегружать каждый отдельный слайд. Лучше работайте по принципу: один слайд – одна идея. Слайд должен содержать:

• Главную идею (тезис, небольшой текст, список преимуществ и т.д.).
• Дополняющий элемент – профильную картинку, схему, диаграмму.

Для примера можно разобрать любую презентацию Стива Джобса: она могла содержать до сотни слайдов, но не становилась от этого менее интересной.

Пример презентации компании

Титульный слайд

Титульный слайд – это первое, что видит клиент. И от того, что он здесь увидит, зависит, будет ли он тратить свое время.

Если презентация деятельности компании создается с целью предложения товара, на титульном слайде следует объяснить клиенту, чем ваше предложение лучше других, и почему он вообще должен перелистывать страницу.

Если же вы создаете презентацию развития компании, стоит сказать несколько вводных слов о том, кто вы и к чему стремитесь.

Информация о компании

Заинтересовав клиента, можно переходить к представлению фирмы. На одном-двух слайдах можно рассказать историю компании, подтвердить ее компетентность статистическими выкладками, выставить качественную фотографию производственного цеха или склада.

После этого у клиента должно сложиться впечатление о компании, о том, что происходит у вас в офисе и на производстве, о специалистах, которые у вас работают.

Проблема и ее решение

Не так важно, что вы предлагаете клиенту – какой-либо продукт для масс или услугу для строго целевой аудитории. Важно, что у клиента есть проблема, а вы ее помогаете решить.

Перечислите на одном-двух сайтах проблемы, которые вы помогаете решить клиенту. К примеру, клиент может получить стабильный высокий трафик на сайт или отсутствие ошибок в бухгалтерской/налоговой отчетности, или другие преимущества вашего товара.

Преимущества взаимного сотрудничества

2-3 слайда, ориентированные на клиента. Краткий список основных выгод, фактов, цифр. Тщательно продумайте все, что вы можете предложить клиенту. Каждое преимущество должно быть ценным, важным и выделять вас среди десятков других компаний. Если это же преимущество предлагают конкуренты, не упоминайте его.

Преимущества, которые вы считаете самыми важными, разместите на первой, второй и нижней позиции. Клиенты зачастую просматривают данные блоками, перескакивая с начала текста на конец и пропуская середину.

Выгоды от работы с вами

Клиент должен знать, чем вы отличаетесь от остальных компаний. В блок можно включить основные риски, с которыми может столкнуться клиент, обратившись к конкурентам. Не стоит заострять внимание на конкретных фирмах, лучше обойтись обезличенной фразой «Другие компании».

Процесс сотрудничества

Клиент должен знать, что будет происходить после того, как он подпишет договор, сколько времени будет занимать каждый этап, что он должен будет сделать. При этом не стоит перегружать презентацию множеством этапов. На этапе представления компании клиент не будет разбираться в технических тонкостях.

Пример того, что может быть написано в данном слайде:

• Вы связываетесь по телефону с персональным менеджером.
• Мы согласовываем с вами время для личной встречи.
• На встрече мы показываем вам образцы товара и обсуждаем условия работы.
• После согласования графика и объема поставок товара подписывается договор.
• Мы предоставляем вам все необходимые материалы, памятки и рекомендации.
• Бесплатно доставляем товар на ваш склад.

Сертификаты, грамоты, дипломы

Наполнение данного раздела во многом зависит от целевой аудитории и вида деятельности компании. К примеру, если компания занимается разработкой нефтяных месторождений, она должна иметь все лицензии и допуски. Если компания выводит продукт на международный рынок, он должен соответствовать всем сертификатам качества.

Призыв к действию

В конце презентации необходимо рассказать клиенту, что он должен сделать, чтобы приобрести ваш товар или воспользоваться услугой: позвонить по определенному телефону, оставить заявку на сайте или посетить офис.

Также вы можете предложить небольшую скидку, каждому обратившемуся в определенный день, бесплатный кофе или чай в офисе.

Мультимедиа и мультиформат в презентации компании

Мультимедиа – это видео- и аудиоконтент, который можно включить в бизнес-презентацию. Каждое использование видеофрагмента или аудиосопровождения должно быть оправдано. Например, можно наглядно продемонстрировать производственный процесс или использование готового продукта в реальных условиях. В заключение можно включить отзывы реальных клиентов, которые уже пользовались продуктом или услугами компании и остались довольны.

Мультиформат – это адаптация презентации под различные носители. Не все работают со стационарными компьютерами, многие предпочитают просматривать информацию на планшете, смартфоне, проекторе. Перед тем, как выкладывать бизнес-презентацию в широкий доступ, ее следует протестировать на различных гаджетах.

www.gd.ru

Презентация товара: 15 эффективных методов

Помните фразу из известного советского мультфильма “Чтобы продать что-нибудь ненужное, надо сначала купить что-нибудь ненужное…”?

А принять решение о покупке чего-то ненужного (да, и нужного тоже) всегда помогает презентация товара. Именно о ней и пойдет речь в этой статье.

Презентация товара – важнейший этап, который демонстрирует продукт и мотивирует на покупку.

Презентация товара покупателю может проводиться как в торговом зале розничного магазина для одного человека, так и в конференц-помещениях перед десятками и сотнями гостей через презентацию на проекторе.

Не стоит думать, что презентация продукта – это спонтанное мероприятие. Она требует тщательной подготовки, организации и сноровки.

Также при презентации на покупателя влияет множество факторов, даже выкладка товара в торговом зале способна подтолкнуть к покупке.

И перед тем как копать глубже и изучать правила презентации товара, посмотрите короткое видео и обратите внимание на поведение продавца на этапе презентации. Так делать не нужно и дальше Вы поймете почему.

Функции презентации

Презентация товара клиенту призвана не только рассказать о продукте, на нее возложено множество важных функций. Рассмотрим основные из них.

1. Концентрация внимания. Когда покупатель растерянно мечется между несколькими видами товаров, важно сконцентрировать его внимание. Остановитесь на двух моделях и расскажи об особенностях каждой из них. Это позволит клиенту провести сравнительный анализ и выбрать своего фаворита по определенным критериям.
2. Удержание интереса. Когда “рыбка на крючке”, главное – не дать ей сорваться. Для этого нужно удержать интерес. Сделать это можно разными способами. Например, рассказать об уникальных преимуществах и фишках товара, которые отсутствуют у конкурентов, или убедить личным опытом.
3. Осознание потребности. Эта функция для того, чтобы “нащупать” боль клиента и “надавить” на нее. Понять для каких целей покупатель хочет приобрести данный товар, какие факторы движут им при выборе продукта. Цель продавца на этом этапе – помочь покупателю осознать важность и необходимость приобретения товара.
4. Призыв к действию. Главное предназначение презентации – переход к продаже. Вы должны мотивировать покупателя на любое целевое действие: оставить контактные данные, пройти регистрацию, оставить заявку или купить товар. В этом хорошо помогают различные методы презентации, о которых поговорим чуть позже.

При построении презентации своего товара стоит ориентироваться на все вышеперечисленные функции, и, по возможности, не упускать ни одну из них.

Тогда результат не заставит себя долго ждать и у Вашего товара быстро появится покупатель.

НАС УЖЕ БОЛЕЕ 29 000 чел.
ВКЛЮЧАЙТЕСЬ

Классификация

С функциями презентаций разобрались, теперь давайте остановимся на их классификации. Существуют различные виды презентаций, ниже расписаны самые распространенные.

По цели проведения:

1. Информационная. Предназначена для доведения до клиента основной информации о товаре. По-другому ее можно назвать ознакомительной. В ней перечисляются все функции, возможности и особенности продукта. Хорошо подойдет для рассказа о товарах из новой линейки.
2. Демонстрационная. Нужна для более глубокого знакомства с продуктом. Она допускает физический контакт с предлагаемым товаром: потрогать, примерить, протестировать. Обычно используется для непосредственного показа всех возможностей продукта, проведения инструкции по пользованию и пр.
3. Продающая. Ее главная цель – продажа. Зачастую этот вид презентации включает в себя два предыдущих, но может существовать и самостоятельно. Например, при продаже билетов в кино, достаточно зацепить интерес. Продающая презентация обязательно включает в себя описание преимуществ товара и выгод для клиента.

По содержанию:

1. Презентация товаров. Чаще всего проводится в торговых залах один на один с покупателем. Сюда относится предложения бытовой и цифровой техники, одежды, автомобилей, ювелирных украшений и т.п.
2. Презентация услуг. Предлагать услуги куда сложнее, чем товары. Если товары можно дать потрогать и пощупать, то услуги – не осязаемая вещь. Чтобы провести эффективную презентацию услуг нужно показать статус эксперта.
3. Презентация проекта. Еще одна вещь, которую нельзя продемонстрировать в полной мере – это проекты. Здесь для презентации используются доклады, чертежи, схемы, прототипы, полноразмерные модели и пр.

По способу проведения:

1. Телефонная. Проводится среди клиентов компании, которые добровольно оставили свой контактный номер телефона.
2. В основе телефонной презентации лежат скрипты. Основная цель – информирование о новых товарах/услугах или непосредственная продажа/назначение заявки.
3. Электронная. Может отправляться на подтвержденные email-адреса клиентов в качестве рассылки. Однако, чаще всего используется для презентации проектов на конференциях, тренингах и других тематических мероприятиях. Любая веб-презентация должна сопровождаться устным рассказом.
4. Торговая. Та самая презентация, которую каждый из Вас не раз наблюдал в торговом зале любого магазина. Когда приходит покупатель с желанием приобрести какой-то товар, а продавец-консультант начинает рассказывать обо всех его прелестях.

Чтобы определиться с видом презентации, нужно отталкиваться от основных целей, которых Вы планируете достичь.

Самой распространенной на сегодняшний день является торговая продающая презентация, ее используют большинство компаний и брендов в продажах разного рода товаров и услуг.

Методы презентации товаров

Существуют специальные схемы и техники презентации товаров, которые позволяют очаровать покупателя в два счета. Познакомлю Вас с самыми интересными и эффективными.

1. Модель “Гамбургера”

Эта схема строится на принципах психологических особенностях человека. Так устроен человеческий мозг, что чаще всего нам запоминается первая и последняя фраза любого разговора.

Так и в гамбургере, наглядно нам видно только верхнюю и нижнюю булочки, а вкусная начинка спрятана внутрь.

Согласно этой методике, именно первое и последнее предложения в презентации должны мотивировать покупателя на покупку.

Поэтому в начале разговора обязательно перечислите возможности и преимущества товара или покажите, какие проблемы клиента он может закрыть.

А в конце “бросьте якорь” на совершение покупки, например, сообщите о приятной скидке.

Пример: Удачно этот прием показан в рекламе Эльдорадо. Гоша Куценко предлагает приобрести любой товар в магазине и получить за это 10% на бонусную карту. Якорем в этом примере является фраза “Бонусы можно потратить сразу”.

2. “Свойство – преимущество – выгода”

Технические характеристики товара не всегда понятны обычному пользователю, поэтому стоит говорить на доступном языке для целевой аудитории, показывать клиенту преимущества и явные выгоды.

Подробно рассказывать про презентацию товара на языке выгод не буду, так как у нас есть отдельная статья с множеством примеров, так что читайте на здоровье.

По теме: Свойство преимущество выгода: продающая техника для маркетолога.

Пример: если Вы продаете Wi-Fi-роутеры, то предложение “купите этот роутер, с двумя диапазонами частот 2.4 ГГц и 5 ГГц” только введёт в заблуждение Вашего потенциального покупателя.

Объясните ему, что это роутер, который имеет два диапазона частот (свойство) работает стабильнее (преимущество), поэтому позволит наслаждаться любимым сериалом и не зависнет в самый интересный момент (выгода).

3. “Цифры и факты”

Порой люди не особо “покупаются” на красивые речи продавцов-консультантов. Тогда на помощь приходят внушающие цифры.

Такая техника продаж позволяет завоевать доверие и сделать презентацию более убедительной для клиента.

Пожалуй, самая популярная техника, которая также широко используется и в рекламе. Так что обязательно попробуйте ее на практике и делитесь с нами опытом.

Пример: “Мы производим микроволновые печи уже более 10 лет и все клиенты довольны качеством”.

Или “мы предоставляем гарантию на все оборудование сроком на 5 лет и бесплатный гарантийный ремонт”. Также на картинке ниже Вы можете увидеть применение данного метода.

Цифры и факты

4. “Сравнение”

Для обоснования преимуществ товаров нередко используются сравнения.

Вы можете предоставить на обозрение клиента несколько товаров одной категории и рассказать об особенностях каждого из них, сравнить технические характеристики и внешние данные.

Такой механизм часто используют в интернет-магазинах бытовой техники и электроники.

Он помогает покупателю в деталях представить образ товара и выбрать наиболее оптимальный для себя вариант.

Пример: на картинке ниже Вы можете увидеть наглядный пример. Представим, что покупатель рассматривает микроволновку, в его голове уже сформировались определенные требования, а сравнения помогают выбрать лучший вариант.

Сравнения

5. “Метафоры”

Данный метод построен на основе множества метафорических сравнений, объединенных в объемную впечатляющую презентацию.

Такую схему не редко использую автодилеры в процессе демонстрации новой марки автомобиля.

Пример: презентация модели Toyota в новом кузове: Toyota Camry – это триумф инженерной мысли и премиальный комфорт, вдохновляющий на новые победы.

Уникальная модульная архитектура, динамичный дизайн с плавными линиями кузова и передовое техническое оснащение позволяют стать Toyota Camry эталоном бизнес-седана.

Интерьер Toyota Camry впечатлит даже самый взыскательный вкус. Просторный и функциональный салон создан для тех, кто не признает ограничений и берёт от жизни только самое лучшее.

Toyota Camry

6. Метод “Танка”

Используется, когда потенциальный покупатель не готов или не хочет идти на контакт с продавцом, не отвечает на вопросы, не рассказывает о своих потребительских желаниях.

В таком случае, консультанту приходится брать инициативу в свои руки и вести разговор самостоятельно. Пытаться угадать потребности клиента и предложить тот товар, который он захочет купить.

Пример: “Вижу, Вас заинтересовала данная модель телефона? Действительно хороший выбор.

У него отличная камера и большой объем оперативной памяти, сможете делать прекрасные снимки. Часто делаете фотографии на телефон?” Правда, такой метод редко ведет к продаже, ввиду закрытости покупателя.

Разработчики мобильного приложения Market.kz продемонстрировали метод “танка” в своем рекламном ролике.

Они как бы побуждают героев клипа купить товары в своем приложении, причем делают это везде и всегда: даже в самых неподходящих местах.

7. Метод “Опыт клиента”

Примеры реальных людей всегда внушают доверие. Рассказ о том, что презентуемый клиенту товар сегодня покупают уже в пятый раз или о том, что специально за ним приезжали даже из другого города – явно не оставит никого равнодушным.

Пример: интересным образом этот прием использовали производители Head & Shoulders. Они сняли ролик о том, как их знаменитый шампунь справляется с миссией “Гудбай, перхоть”.

В коротком сюжете известные телеведущие раскрыли имена людей из разных городов России, которые уже избавились от перхоти с помощью шампуня Head & Shoulders.

8. Метод “Известные имена”

Этот метод похож на предыдущий, только в роли экспертов здесь выступают не реальные потребители товаров, а известные личности, которые вызывают доверие целевой аудитории.

Нередко в презентации товаров известных брендов используют имена амбассадоров в качестве усилителя к покупке.

По мнению потребителей, актеры, спортсмены и телеведущие не станут пользоваться некачественной продукцией или покупать товары низкого сорта.

К их выбору всегда прислушиваются. Поэтому известных личностей часто можно встретить в рекламе товаров по телевидению.

Пример: Вернемся к создателям шампуня Head & Shoulders. Помимо метода “опыт клиентов” они активно используют в своей рекламе и метод “известные имена”. Так, Юрий Дудь стал рекомендательным лицом Head & Shoulders Men.

Юрий Дудь в рекламе

9. Модель “Вилка цен”

Есть отдельная категория клиентов, которые при выборе товаров ориентируются только на цифру в ценнике. Специально для них и разработана данная схема презентации.

Ее суть в сравнении нескольких товаров разной ценовой категории – самый дешевый и чуть подороже, но с набором полезных функций.

Задача консультанта доказать, что приобретение товара из категории “подороже” будет намного выгоднее для клиента, хотя бы по соотношению “цена-качество”.

Пример: цена автомобиля напрямую зависит от комплектации и объема двигателя.

Если клиенту нужна машина только в качестве средства передвижения – предложите ему минимальную комплектацию.

Если же ему важен комфорт, безопасность и удобство в управлении авто – рассмотрите более оптимальный вариант – с электроусилителем руля, подогревом сидений и подушками безопасности.

Вилка цен

10. Метод “От общего к частному”

Согласно данной методике, сначала описывается товар целиком, а затем отдельно рассматривается каждая его деталь или функция.

Начинаем с самых весомых/больших компонентов, постепенно декомпозируем продукт.

Пример: вернемся к презентации обновленной модели Toyota Camry: “Инновационные технологии Toyota обеспечивают высочайший уровень безопасности вашего движения” (общее).

“Интеллектуальные системы безопасности предупредят Вас, если ситуация будет выходить из-под контроля” (более частное).

“Имеются встроенные системы предупреждения об угрозе столкновения с пешеходами и механизмы экстренного торможения, система распознавания и информирования водителя о дорожных знаках” (еще более частное).

От общего к частному

11. Прием “Картина будущего”

Если Вы знаете с какой целью потребитель приобретает Ваш товар, начините свою аргументацию со слов “После покупки этого товара Вы получите…” или “С этим товаром Вы навсегда забудете о проблемах с…”.

И покажите, что ждет клиента после приобретения Вашей продукции, позвольте ему ощутить себя в роли счастливого обладателя Вашего товара.

В целом, такой прием подходит всем, кто знает свою целевую аудиторию на все 100% и уверен, что описываемая картина будущего бьет точно в цель.

Пример: производители Coca Cola убеждены, что любители этого напитка нуждаются в ярких пробуждающих ощущениях даже холодной зимой и описывают в одном из своих рекламных роликов именно эти чувства.

12. Метод “Трех да”

По-другому этот подход называют методом “Сократовских вопросов”.

Его суть в том, что процесс презентации необходимо построить с использованием закрытых вопросов, да таких, чтобы потенциальный покупатель трижды ответил на них положительным ответом.

Тогда четвертый вопрос “Будем оформлять покупку?” – тоже будет утвердительным.

Это некий психологический аспект человеческого мозга: если мы 3 раза подряд в течении разговора отвечаем собеседнику “да”, отказаться от его предложения мы уже не сможем.

Пример: с помощью данного метода можно задать ряд очевидных вопросов покупателю, например при покупке сотового телефона: “Вам нравится цвет этого телефона?”, “Вас устраивает качество фото сделанных на него?”, “Вам достаточно такого объема памяти?”.

Фууух… Первый вопрос есть

13. Метод “Включение в действие”

Помогает покупателю ощутить себя в роли владельца товара. Сюда относятся примерка одежды в магазинах, тест-драйвы в автосалонах, распыление духов на пробники в парфюмерных отделах и т.д.

Основная суть этого метода заключается в тесном взаимодействии клиента с товаром. Главная задача – сделать так, чтобы покупатель не смог расстаться товаром.

Пример: удачно этот прием показан в рекламе стирального порошка Tide. Потребителю предлагают собственноручно испробовать действие порошка и убедиться в блестящем результате.

14. Метод “Крещендо”

Заключается в том, что каждый следующий аргумент в пользу товара весомее предыдущего.

То есть с каждым сказанным предложением продавец усиливает желание на покупку более значимой аргументацией.

Пример: Можно использовать этот метод в прямой форме: “Эта колбаса свежая, буквально час назад завезли. Продукт полностью натуральный, соответствует всем требования ГОСТ”.

А можно пойти по пути обозначения выгод для клиентов, как это сделал интернет-провайдер Дом.ru в рекламе новых роутеров.

В ролике показана презентация нового оборудования, и говорится, что с его использованием, интернет появится в каждом уголке квартиры.

15. Метод “Эмоциональность”

Учеными доказано, что информация донесенная до человека с выразительной интонацией, воспринимается и запоминается в разы лучше, чем сухая безэмоциональная речь.

Используйте жестикуляцию в процессе презентации товара, голосом выделяйте наиболее значимые аспекты товара, обращайте внимание на детали.

Пример: удачно этот метод применила компания МТС в рекламе услуги безлимитного интернета.

Дмитрий Нагиев делает акцент на слове “безлимит”, протяжно называя его “безлимииитииище”. Также здесь уместно используется размах рук, показывая как бы нескончаемый трафик интернета.

Эмоциональность

Универсальный План

Грамотное построение презентации – главный шаг к ее успеху. Структура презентации товара, приведенная ниже, покажет Вам как правильно провести презентацию, это и есть основные этапы продаж который должен знать любой менеджер.

Но сразу скажу, она универсальная и в любом случае требуется адаптации к месту.

1. Вступление

В каких бы условиях не проходила презентация товара покупателю, необходимо поприветствовать собеседника, представиться и дать понять, о чем Вы собираетесь рассказывать.

Если потенциальный покупатель впервые слышит о Вашем товаре, расскажите ему обо всем подробнее.

Если презентация проходит в торговом зале, консультанту необходимо определить потребность клиента исходя из стеллажа, который он рассматривает.

Если Вы презентуете товар в веб формате, на титульном слайде обязательно укажите название или категорию товара, о котором пойдет речь, а также название компании-производителя данного товара.

Пример: телевизионная приставка ISbox обладает интерактивными функциями: перемотка, стоп-кадры, архив телепередач.

Ее можно использовать как для просмотра прямого эфира, так и в качестве домашнего кинотеатра.

Она открывает бесплатный доступ к огромной видеотеке фильмов и сериалов, которые можно искать с помощью голосового управления.

Еще надо улыбаться

2. Проблема (боль) клиента

На презентации в обязательном порядке выясните проблему. Это можно сделать при диалоге с покупателем или же изучите мотивы, на которые опирается Ваш будущий клиент при выборе данного товара.

При подготовке электронной презентации, боли целевой аудитории нужно предугадать или проанализировать заранее и вынести на слайд маркированным списком.

Пример: Если клиент в магазине выбирает ТВ-приставку, спросите зачем она ему нужна: он собирается просматривать медиатеку фильмов или играть в популярные игры? Дальше выстраивайте беседу в зависимости от ответа.

Боль

3. Усиление боли

Нужно для того, чтобы усилить потребность в покупке. Показывайте важность и актуальность боли клиента, указывайте на масштабы и возможные последствия, убеждайте, что проблему нужно решать прямо сейчас.

И для более точного понимания пройдемся по болям из предыдущего пункта и усилим боли покупателя ТВ-приставки.

Пример: Часто задерживаетесь на работе? Постоянно пропускаете любимые сериалы в эфире?

Приходится тратить время на поиски нужной серии в интернете? Теряете пульт от телевизора? Приходится вставать с кровати и нажимать кнопки вручную на мониторе?

Сколько боли… Как это исправить?

4. Решение (оффер)

Цель этапа – подарить надежду на выход из сложившейся ситуации клиента, расскажи какое решение можете предложить ему и как при помощи Вашего решения он с легкостью избавится от своей проблемы.

Пример: Наша интерактивная приставка обладает функцией перемотки и хранит все записи прямого эфира в течении 3-х дней.

Покупая приставку ISbox, Вы получаете возможность смотреть любимые фильмы в любое удобное для Вас время.

Даже если Вы не можете найти пульт от телевизора, вставать с теплой кровати не придется.

Интерактивная ТВ-приставка – это телевидение, которое Вас понимает. Просто назовите фильм, который хотите посмотреть и ISbox найдет его с помощью голосового поиска.

Интерактивная ТВ-приставка

5. Технология

Покажите, как использовать товар, подробно расскажи о функциях и о том, как работает каждая из них, устройте так называемый “тест-драйв”.

Пример: продолжим тему приставки, так вот, стоит рассказать, как настроить ее, как подключить к интернету для выхода в YouTube, как загружать обновления и устанавливать приложения.

“Интерсвязь” для этого выпустила ряд обучающих роликов. И если при презентации Вашего товара ролики тоже присутствуют, то Вы с легкостью можете ими оперировать.

6. Доказательство

В качестве доказательства нужно привести примеры того, как Ваше решение помогает клиентам. Для этого хорошо подойдут кейсы, результаты до/после или отзывы.

Если Ваша презентация электронная, разместите на слайде сразу несколько кейсов или примеров.

Желательно, чтобы они были разного плана. Это покажет Вашу экспертность и умение работать с разными проектами.

Пример: о приставке ISbox много восторженных отзывов, которые всегда упоминаются в процессе презентации.

Чтобы не быть голословными сотрудники “Интерсвязь” подтверждают свои слова с помощью видео-интервью с довольными клиентами.

Одно из них попало под объектив камер местного телеканала и вещается в новостной программе города.

7. Цена

Когда Вы показали насколько Ваш товар нужен покупателю, его, наверняка, заинтересует вопрос цены. Хорошо, если Ваш товар имеет пакетное ценовое представление.

Ниже представлена лишь общая схема. Такое представление стоимости товара гарантирует продажу, ведь Вы не “вымогаете” крупную сумму денег у покупателя, а даете возможность выбрать оптимальный вариант приобретения.

Пример: пакет минимальный – соответственно минимальная стоимость; пакет оптимальный/стандартный – выгодный вариант как для продавца, так и для покупателя, часто его помечают как “хит продаж” или “топ продаж”.

Пакет максимальный/премиум – самый дорогой вариант, максимально выгодный для продавца, а вот клиент вряд ли обратит на него внимание.

Цены

8. Резюме и призыв к действию

Подводя итог своей презентации, дайте клиенту понять, какие выгоды он получит от сотрудничества с Вами.

Если уже говорили на каком-то этапе о них, повторите еще раз, не забывайте о модели презентации “гамбургер” – человек запоминает в основном первую и последнюю фразу разговора.

Когда, потенциальный покупатель уже почти решился, помогите ему сделать покупку не отходя от кассы – призовите к целевому действию, ведь это главная цель презентации товара.

Поможет в этом информация о скидке на выбранный товар, ограниченное количество товаров в наличии или “счастливый час”.

Пример: Вам очень повезло, что Вы пришли за ТВ-приставкой именно сейчас, так как только сегодня при покупке приставки Вы получите подарок на выбор. Давайте оформим покупку, Вы оплачивать будите наличными?

Резюме

Секреты эффективной презентации

Зная как правильно и эффективно провести презентацию товара, Вы уже сможете грамотно продемонстрировать свой продукт и продать его. Однако, есть еще несколько основных правил, как очаровать покупателя. Сейчас поделюсь.

1. Продавайте предварительные этапы. Дайте клиенту временно ощутить себя в роли счастливого обладателя Вашего товара: разрешите примерить платье в магазине одежды или присесть на диван в мебельной фабрике.
2. Предугадывайте возражения. Используйте фразы наподобие “Нам часто говорят, что такой пылесос можно найти и дешевле, НО…” или “Возможно, Вы думаете, я преувеличиваю, ОДНАКО…” и т.п.
3. Говорите о недостатках. Любой товар не идеален. Если Вы озвучите один-два несущественных минуса своего товара, покупатель не передумает его приобретать, а лишь убедится в Вашей честности и правдивости всех озвученных ранее выгод.
4. Продаем не товар, а результат. Наверняка, Вы хоть раз слышали фразу “продавать надо не дрель, а дырку в стене”. Покупателю не важно, что компания выпустила супер новую современную приставку, ему важно, какие его потребности закроет.
5. Используйте раздаточный материал. Применяйте все методы предоставления информации. Многие люди с трудом воспринимают сказанное на слух, куда эффективнее для них – красочный бумажный буклет.

И напоследок еще одно правило проведения презентации товара, обратите внимание на темп голоса и манеру общения.

Рассказ должен быть не монотонным, но и не слишком эмоциональным. Приводите примеры, используйте жестикуляцию, будьте открыты и вежливы – расположите к себе клиента.

Нужен готовый скрипт продаж?

Закажите индивидуальную разработку в нашей компании

Без шаблонов и конструкторов

Бесплатная корректировка

Обучение Ваших менеджеров

Узнать подробнее

Коротко о главном

Презентация товара является важнейшей составляющей процесса продаж. Основа успешной презентации – грамотная и основательная подготовка.

Старайтесь находить подход к каждому клиенту, тестируйте разные методы подачи информации, убеждайте аргументацией и личными примерами. А главное, относитесь к своему товару с любовью, тогда и Ваш клиент его полюбит.

in-scale.ru

Как создать презентацию о компании

Прежде чем с вами будет идти общение о том, как создать презентацию компании клиента, потенциальные заказчики подпишут с вами договор. Они хотят знать, что вы можете для них сделать, и насколько вы квалифицированы. В результате презентация вашей компании играет решающую роль в обеспечении безопасности новых клиентов. Мы покажем, как структурировать презентацию вашей компании. Вы узнаете что показать потенциальным клиентам, поймёте что они хотят и должны увидеть.

В статье используются визуальные материалы Агентства бизнес презентаций «Romanoff»

5 ключевых частей презентации компании

Когда вы говорите о своем бизнесе, презентация вашей компании должна быть хорошо организованной и убедительной. Лучший визуальный формат для презентации вашей компании — PowerPoint. Дополняйте презентацию изображениями с несколькими маркированными списками на каждом слайде.

Есть пять основных разделов, которые подскажут вам, как создать презентацию о компании, которые необходимо включить в презентацию. Вы также можете использовать эти разделы на вашем сайте. Вот они:

1.    О нас – история Вашей компании

В разделе «О нас» затрагивается основная информация о Вашей компании, не вдаваясь в подробности. Кратко объясните, что вы делаете и для кого вы это делаете.

Например, «IDS специализируется на технических услугах для разработчиков программного обеспечения и системных интеграторов». Если вы маленькая компания и делаете все под солнцем, то теряете доверие. Организации обычно нанимают специалистов в качестве консультантов, а не специалистов широкого профиля.

Наверняка у вас есть интересная история о происхождении вашей компании, как она зарождалась. Вы можете поделиться этим во время презентации. Ваш слайд-лист должен быть ограничен несколькими пунктами, где вы можете добавить историю.

2.    Что мы делаем – услуги, решения, возможности

Опишите свои основные возможности, а также свою уникальность. Вы наверняка говорите так же, как и любая другая компания, которая предоставляет аналогичные продукты или услуги. Вашим потенциальным клиентам будет трудно принять решение, поэтому сформулируйте Уникальное Торговое Предложение:

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы:

• • Какие уникальные возможности выделяют вас среди конкурентов?
  • Есть ли у вас интеллектуальная собственность, эксклюзивные дистрибьюторские соглашения, которые ваши клиенты не смогут нигде более получить?
  • Есть ли у вашей команды редкие навыки, которые могут помочь вашим клиентам достичь успеха быстрее?
  • Позволит ли ваша инфраструктура вашим клиентам сэкономить деньги?

3.    Кто мы — руководство, персонал

Опишите опыт вашей команды функционально, а не хронологически. Сейчас не время перечислять все в своем резюме. Вместо этого выделите важные элементы, которые лежат в основе того, почему ваш клиент должен нанять вас.

Если вы – небольшая компания, это нормально. Консультанты и малые предприятия часто используют внешних партнеров и работают с небольшим вспомогательным персоналом. Включите эту информацию и укажите, что это приводит к контролируемым накладным расходам – прямой выгоде для клиента.

Еще одно преимущество малого бизнеса: можно сказать, что вы вложите в проект все самое лучшее и яркое. Если вы являетесь директором в своей компании и управляете проектом, скажите своему потенциальному клиенту, что вы лично будете участвовать в каждом шаге этого пути. В отличие от крупных компаний, которые могут пообещать ведение проекта старшими сотрудниками, а затем назначить младший персонал, вы же можете убедить, что проект получит время и внимание от очень опытных сотрудников.

4.    Примеры проектов – кейсы, клиенты

Список представительных клиентов важен, чтобы показать, что вы не новичок в бизнесе. Опуская некоторые известные имена, это повысит ваш авторитет, вселяя чувство безопасности.

Избегайте называть прошлых клиентов по имени, если вы не работали с ними под вашим текущим именем компании или в качестве независимого консультанта.

Используйте эту возможность для краткого описания успешных проектов, над которыми вы работали. Попробуйте использовать примеры, как вы приобрели опыт. Это поможет вашим клиентам увидеть в вас очевидный выбор.

Проведите тематические исследования, которые вы можете показать, чтобы проиллюстрировать свои творческие способности и решения. Возьмите с собой приветственный пакет для новых клиентов, чтобы показать вашей аудитории, что они получат, когда они подпишут с вами договор. Это дает задуматься вашем клиентам об удовлетворении потребностей заказчика.

5.    Что говорят люди – отзывы.

Говорить о том, что вы можете выполнить работу — это одно. Другое дело, когда клиенты говорят, что вы проделали отличную работу. Соберите отзывы от ваших текущих или прошлых клиентов и поделитесь ими в презентации вашей компании.

Убедитесь, что вы включаете сильные отзывы, которые говорят о различных аспектах вашего опыта. Вы хотите, чтобы ваши клиенты чувствовали себя комфортно, зная, что, когда они выберут вас и вашу команду для своего проекта, они будут в надежных руках.

Остальные разделы

Вы можете включить другие разделы, такие как объекты или оборудование, если это является вашим преимуществом.

Если потенциальный клиент ожидает получить информацию о ценах, можно включить краткое описание структуры оплаты в раздел о стоимости, ставках или ценах. Если нет необходимости предоставлять конкретные цены, используйте слова, такие как “проекты проводятся на договорной основе, с фиксированной платой или на основе затрат плюс..”, чтобы передать профессиональный подход к вашей оплате. Избегайте слов “конкурентоспособный” или “подлежащий обсуждению». Слово “ конкурентоспособный ” настолько часто используется, что оно утратило свое значение.

Советы по презентации компании

Старайтесь избегать этих ошибок при создании своего профиля: начинать с неясной цели, перепродаж или занижения рейтинга вашего бизнеса и написания неясного текста.

Попросите других просмотреть содержимое презентации, ясность и внешний вид, прежде чем выступать. Рассмотрите возможность использования профессионального писателя или редактора, чтобы помочь вам получить представление о том как создать презентацию компании в окончательной форме.

Используйте изображения, чтобы улучшить внешний вид вашей презентации, чтобы это был не простой, скучный текст.

Помните, что, сосредоточившись на преимуществах, которые вы можете предложить, а не только на функциях, которые описывают то, что вы делаете, потенциальные клиенты будут более склонны выбирать вас вместо вашего конкурента.

P.S. 50+ презентаций о компании можно посмотреть в разделе портфолио.

 https://www.morebusiness.com/company-presentation/

Лариса Иванченко

Начальник отдела маркетинга агентства бизнес презентаций «Romanoff»

presstudio.ru

Как презентовать результаты своей работы в выгодном свете / Slidary corporate blog / Habr

В данной статье мы поговорим о презентациях, которые создаются для рассказа о проделанной работе и защиты проекта перед начальством или заказчиком. Такие выступления встречаются довольно часто в повседневной жизни. К ним можно отнести большинство презентаций по учебе, когда студенты защищают свои проекты / курсовые / дипломы, презентации выполненной работы заказчику (особенно это характерно для компаний из сферы услуг) или рассказ инвесторам о том, на что расходуются их средства. Такие презентации также встречаются в компаниях, поэтому в процессе подготовки таких работ можно использовать все советы из нашей предыдущей статьи.

Сделайте понятную структуру

Достаточно часто требования по структуре (хотя бы общие) уже где-то есть. Для презентаций перед заказчиком они могут содержаться в договоре, где прописаны все основные задачи и этапы работ. Структура ученических презентаций также часто прописывается в различных положениях о курсовых работах, дипломах и т.д. Если такие общепринятые документы существуют, то лучше следовать их структуре, потому что зрители смогут достаточно легко ориентироваться в презентации. Это огородит вас от поспешных вопросов из зала и поможет быстрее отвечать на вопросы в конце презентации.

Если такого документа нет, то постарайтесь сделать структуру максимально логичной. Презентация должна представлять собой полноценную историю и содержать вступление, основную часть, кульминацию и заключение. Во вступлении можно сказать несколько слов о команде проекта и описать цели работы. В основной части раскрываются проблемы, которые необходимо решить. Кульминация обычно является самой объемной частью. В ней описываются решения поставленных проблем и результаты. Заключение обычно содержит основные выводы и перспективы для дальнейших работ.

Достаточно часто ставится вопрос о количестве выступающих в процессе презентации (если работа делалась в группе). Наиболее простым вариантом мне кажется делегирование этой обязанности какой-то одному члену команды. Если спикеров будет несколько, им будет очень сложно удержать внимание аудитории на чем-то одном. С другой стороны, участие нескольких человек является необходимым если существуют какие-то специфичные этапы работ, которые сможет объяснить только специалист в данной области. В таком случае стоит подумать прежде всего об аудитории: есть ли там люди, которые обладают достаточной квалификацией для того, чтобы понять этого специалиста или может быть будет лучше рассказать об этих этапах простым языком и без участия специалиста, чтобы всем было понятно. Специалист сможет ответить на все вопросы по своей работе уже в конце выступления.

Не перегружайте слайды информацией

В большинстве случаев такие презентации проводятся вживую, т.е. слайды играют лишь вспомогательную роль для выступающего человека. Это влечет за собой множество нюансов, от которых будет зависеть читаемость слайдов. Если информации будет слишком много, то, во-первых, она будет очень мелкой и ее будет плохо видно, а во-вторых, аудитория всегда сможет прочитать текст быстрее, чем это сделает выступающий. Эти факторы ведут к абсолютной бесполезности либо слайдов, либо выступающего.

Избежать такой ситуации достаточно просто: нужно оставить на слайдах только самую важную информацию, которая будет сжато доносить основные мысли автора или визуально подкреплять его слова. В отличие от презентаций для самостоятельного изучения, такие слайды для выступлений могут быть совершенно непонятны людям, которые увидят их без самого выступающего, потому что они используются в контексте его слов.

Если даже слайды не перегружены информацией, зритель все равно сможет просканировать эту информацию быстрее, чем расскажет о ней автор. Это может привести к неправильным выводам, потере внимания и общему угасанию интереса к выступлению. Для предотвращения такой ситуации есть один замечательный прием: постепенное появление информации. Чтобы долго не разбираться с настройками анимации и не сделать только хуже, существует гораздо более простая реализация данного приема. Сначала делается слайд в своем финальном виде, пусть он будет содержать обычный маркированный список из пяти пунктов. Затем слайд копируется, копия помещается перед данным слайдом и на ней удаляется пятый пункт. Теперь при просмотре этих слайдов друг за другом создается впечатление, что это один и тот же слайд, на котором просто появляется последний пункт. Такой эффект достигается благодаря тому, что все остальные элементы данных слайдов остаются на тех же местах. Аналогично можно поступить со всеми остальными пунктами, чтобы в итоге получилось пять слайдов с нарастающим количеством информации.

Покажите результаты визуально

В предыдущих статьях мы уже говорили про визуализацию данных и какую пользу она приносит. Для презентаций результатов работы есть несколько типичных конструкций, которые можно визуализировать. Любая визуализация должна быть очевидной, чтобы зрителям не приходилось долго разбираться в том, что изображено на слайде. Например, для визуализации различных проблем часто используются айсберги. Верхушка такого айсберга показывает очевидные проблемы, которые лежат на поверхности, а его подводная часть – менее очевидные варианты или причины данных проблем. Таких аналогий достаточно много и всегда можно придумать что-то простое и понятное.

Отдельного внимания заслуживают диаграммы процессов. В презентации результатов работы они используются очень часто, чтобы показать порядок предпринятых действий. Такие процессы всегда можно описать словами, но гораздо нагляднее выглядит вариант с диаграммой, которая описывает все основные этапы и переходы между ними. Внешний вид таких диаграмм ограничивается лишь фантазией автора, но всегда важно помнить о том, что они должны легко восприниматься аудиторией и быть не перегруженными элементами (если диаграмма получается сложной и упростить ее никак не получается, то можно использовать прием постепенно появляющихся элементов из прошлого пункта для поэтапного рассказа о происходящем на диаграмме).

Помимо диаграмм достаточно часто используются фотографии рабочего процесса. Они позволяют показать, что команда занималась серьезными вещами, много работала и постепенно продвигалась к конечному результату. Особенно эффектно выглядят фотографии из серии «было-стало» с промежуточными фотографиями основных этапов работы.

Придайте работе значимость

Очень важным моментом такой презентации являются результаты, которых вы достигли. Для создания большей значимости работы обобщите в конце презентации все основные выводы, даже если они уже упоминались ранее. Ищите варианты дальнейшего развития вашей работы, это всегда ценится. Если вы сделали какой-то проект и презентуете его заказчику – рассмотрите дополнительные фишки, которые можно применить к этому проекту. Это поможет удержать клиента и покажет вашу заботу о нем. Если это презентация по учебному проекту – расскажите о возможностях для дальнейших исследований. Так вы подчеркнете свой интерес к данной теме и осведомленность в данном вопросе.

Покажите, что вложили в презентацию много сил. Это усердие будет отражаться на мнении аудитории о вас и вашей работе. Не надо, разумеется, говорить, что вы потратили много сил и времени на подготовку к выступлению, если оно будет на высоком уровне – это и так будет очевидно.

Если у вас остались какие-то вопросы по данной теме или по презентациям в целом – обращайтесь к нам в студию презентаций Slidary, мы ответим на все вопросы и поможем сделать все наилучшим образом.

habr.com

Как сделать крутую презентацию компании

Андрей Батурин, 19 апреля, 2019

Андрей Батурин

Если вы хотите рассказать про свою компанию будущим партнерам, клиентам или инвесторам, представить себя в выгодном свете, заинтересовать их и убедить сотрудничать с вами, с этой задачей поможет справиться качественная презентация. Но как сделать ее действительно “цепляющей”, чтобы зрители и читатели не заскучали во время просмотра, досмотрели ее до конца и в итоге захотели с вами сотрудничать?

Зачем нужна презентация компании

Прежде чем делать презентацию или заказывать ее у дизайнера и копирайтера, определите ее цель — чего вы хотите достичь?

Вот три распространенные цели:

1. Рассказать о компании в целом. В такой презентации вы в общих чертах обрисовываете свой бизнес, делаете акцент на конкурентных преимуществах и сильных сторонах. Важно дать общую картину, не углубляясь в неинтересные детали, но при этом удержать внимание зрителя и убедить его в вашем профессионализме.

2. Представить отчет. Обычно создается для инвесторов или руководство. Здесь много сухих цифр — показателей, статистики, диаграмм и графиков. Хороший отчет помогает доказать свою полезность и умение добиваться поставленных целей.

3. Продажа конкретного продукта. Чтобы вывести на рынок новый продукт, о котором мало кто знает, желательно сделать по нему подробную и увлекательную презентацию, которая поможет создать и стимулировать спрос у целевой аудитории.

Также презентации бывают разных форматов: некоторые предназначены только для чтения, другие — только для устного выступления, третьи — для комбинации этих форматов, а в четвертых вообще предусмотрен интерактив, когда пользователи могут прямо во время чтения совершить целевое действие (заказать товар, зарегистрироваться, заказать обратный звонок и т.п.).

При постановке цели мало определить, что вы сами хотите рассказать, важно также учитывать, что аудитория хочет узнать. Так вы избежите неловких ситуаций, когда вашу презентацию закрывают на первом же слайде или начинают зевать на вашем выступлении.

Для этого важно изучить аудиторию: ее предпочтения и интересы, ожидания и требования к получаемой информации, чтобы заранее закрыть все вопросы и возражения.

Оформление

Чтобы презентация компании удерживала внимание читателей и зрителей, она должна быть качественно оформлена. Вот несколько рекомендаций по оформлению.

Никаких надоевших всем шаблонов, особенно из PowerPoint. Сверстанный за 20 минут в этой программе макет выглядит нормально, только если вы вернулись назад во времени лет на 10-13 или учитесь в школе и готовите доклад по географии. Для бизнес-задач лучше постараться и сделать более оригинальный и современный дизайн. Совсем отказываться от PowerPoint необязательно, но даже в этой программе можно покреативить с оформлением.

Уделите внимание цветовой гамме. Не используйте больше 5 цветов и меньше 2. В первом случае презентация компании получится слишком пестрой и отвлекающей внимание от текста. Во втором вы рискуете сделать ее слишком тусклой, из-за чего читатели потеряют фокус, и весь контент в их глазах сольется воедино. Задайте цветам иерархию — один для заголовков, другой — для ключевых вставок или цитат, третий — для фона и т.д. Воспользуйтесь таблицей сочетаемости цветов или специальными онлайн-сервисами для подбора палитры, чтобы составить приятную для глаза цветовую гамму.

Минимализм — это хорошо. Если вы не профессиональный дизайнер или художник, лучше не экспериментируйте с необычными элементами, трехмерными иконками, градиентами и прочими сложностями. Велика вероятность, что получится смешно и нелепо, так как 3D-иконки и кнопки остались в середине нулевых.

Выберите хорошо читабельный шрифт. Поскольку в презентации будет немного текста, лучше используйте шрифты без засечек: например, стандартные Arial, Calibri, Roboto, Helvetica. Такие шрифты подходят для заголовков и коротких текстовых материалов, так как привлекают внимание и не дают глазам читателя устать. Подробнее о выборе шрифтов вы можете почитать в нашей статье “Как выбрать шрифты для сайта”.

Нет шаблонным стоковым изображениям. Все эти счастливые улыбающиеся люди в строгих костюмах и офисных помещениях, которые радостно показывают большие пальцы вверх, порядком надоели, поскольку не несут никакой информации. Если добавляете иллюстрации, они должны соответствовать конкретной теме. Рассказываете о том, какие счастливые ваши клиенты? Тогда не поленитесь сделать пару фото реальных клиентов и добавить их на слайды. Также важно, чтобы иллюстрации были хорошего качества и высокого разрешения, в идеале — в единой стилистике. Например, можно отретушировать все изображения под одну цветовую гамму, сделать их одинакового формата или добавить на каждое логотип компании и т.п.

Текст презентации

При подготовке текста учитывайте формат. Если вы планируете выступать перед зрителями, то текст должен быть не только интересным, но и адаптированным под чтение вслух, чтобы вам было легко его произносить перед аудиторией.

Не используйте длинные формулировки. Если вам нужно донести глубокую мысль, разбейте ее на несколько более коротких предложений, оформите списком или просто сократите всю “воду”. При длинных формулировках читатель или зритель быстро теряет нить повествования и начинает скучать.

Следуйте логичной структуре. Если это презентация, это не значит, что на нее не распространяются стандартные требования к любому тексту: введение, тело и заключение. Для удобства разбейте текст на логически завершенные блоки, придумайте им подзаголовки, составьте списки, если это возможно. Упорядочьте информацию и не давайте ее сплошным полотном текста.

Как вариант — придумайте сюжетную историю. Чтобы завладеть вниманием аудитории, представьте текст в формате рассказа.

Больше примеров. Если пытаетесь объяснить сложные вещи и понятия, лучше покажите их наглядно и приведите примеры. Вместо того, чтобы давать сухие определения и перечислять преимущества вашего товара, расскажите, какую практическую пользу он принес одному конкретному клиенту.

Шутите. Все же, это не официальный строгий документ, и ваша цель — не просто проинформировать, а убедить и заинтересовать, поэтому в тексте вполне допустимо использовать юмор. Но только, если вы умеете шутить. И не перебарщивайте — двух-трех шуток на всю презентацию хватит за глаза. Вставьте их после самых сложных блоков, чтобы встряхнуть аудиторию и усилить ее внимание.

В конце — призыв к действию. Обязательно на финальном слайде объясните зрителям или читателям, что теперь вы от них ждете. Предложите оставить свои контакты, записаться на тестирование нового продукта, купить конкретный товар, заполнить анкету, подписаться на курс и т.д.

Как выступать с презентацией

Если вы не просто рассылаете презентацию компании потенциальным клиентам и партнерам, а планируете выступать с ней на какой-нибудь встрече — конференции, семинаре, собрании, — тогда важно не просто подготовить текст и красиво его оформить, но и увлекательно его рассказать. Вот несколько приемов, которые помогут удержать внимание аудитории.

• Жестикулируйте. Естественные жесты руками внушают доверие зрителям, поэтому не держите руки по швам, в карманах или вцепившись в планшет с текстом.
• Общайтесь с аудиторией. Задавайте зрителям вопросы, спрашивайте их мнение, обращайтесь к ним напрямую, чтобы вовлечь в ваше выступление.
• Используйте паузы в речи. С их помощью можно подчеркнуть ключевые пункты презентации, дать аудитории самой прочитать текст на экране, нагнать интриги перед следующим слайдом.
• Меняйте интонации. Ваш голос не должен быть монотонным, иначе слушатели заскучают и перестанут слушать.
• Не читайте с экрана. Лучше будет, если вы будете дополнять своим рассказом тексты слайдов.

Практические советы

Вот еще несколько советов, которые помогут сделать презентацию компании лучше.

• Не перебарщивайте со шрифтами. Ограничьтесь 2-3 и уже их редактируйте в рамках презентации: увеличивайте/уменьшайте, меняйте цвет, толщину, добавляйте подчеркивание и курсив, где это нужно.
• Один слайд для одного пункта. Не растягивайте одну мысль на несколько слайдов, постарайтесь разместить ее на одном. Если не получается, сократите текст. Также не стоит на одном слайде лепить сразу несколько пунктов текста — их будет сложно читать.
• У каждого слайда должен быть заголовок. Даже если это просто иллюстрация, обязательно подпишите ее.
• Используйте графики и диаграммы. Вместо обычного списка или перечня цифр оформите их в наглядную диаграмму, которая лучше донесет информацию.
• Никогда не используйте тени — ни в шрифтах, ни в иконках, ни в фоне.
• Используйте контраст. Это поможет фокусировать внимание зрителей на нужных элементах.
• Отрепетируйте выступление с презентацией. Можно — перед зеркалом, в идеале — перед небольшим количеством людей, например, перед друзьями.
• Выравнивайте текст. Если один блок на слайде выровнен по левому краю, то и остальные должны быть выровнены так же.
• Используйте анимацию только там, где это оправдано. Не стоит делать анимированные переходы между слайдами “для красоты”.

— Чтобы презентация компании получилась убедительной, увлекательной и воодушевляющей, уделите внимание каждому аспекту. Иллюстрации должны быть качественными и в едином стиле; текст — коротким, но емким по содержанию; выступление — уверенным и отрепетированным. Соблюдая эти правила, вы легко убедите аудиторию совершить нужное действие.

Другие статьи по тегам

маркетинг

на эту тему

Коммерческое предложение как жанр делового письма Как написать деловое письмо, на которое захотят ответить Как создать идеальное письмо для рассылки Продвижение с препятствиями: 8 примеров неудачного SEO Инструменты бесплатного маркетинга и креатив для продвижения Продвижение малого бизнеса в интернете: сайт, соцсети и другие способы

webevolution.ru

Заказать презентацию компании или предприятия у профессионалов prezentacia.ru

Администратор

Привлечь необходимые инвестиции, найти крупный заказ, закрепить важную сделку, найти делового партнера – все это помогает сделать презентация. Данная форма делового общения необходима любой компании, ведь от эффектного представления во многом зависит успех предприятия. Кроме того, качественная, емкая и современная презентация увеличивает продажи и поднимает авторитет бренда.

Представить компанию можно двумя способами:

• На публичном мероприятии, где докладчик выступает перед широкой аудиторией, подкрепляя свои слова слайд-презентацией.
• При помощи письменных материалов (бумажных или электронных), которые вручаются лично или присылаются по почте. Такие презентации почти всегда сопровождаются коммерческим предложением и мотивируют реципиента купить товар, производимый компанией или же начать сотрудничество.

В любом случае какой бы способ ни был выбран – лучше всего заказать презентацию у профессионалов, так как ее создание требует много знаний, навыков и опыта. Если вы рискнете представлять свое предприятие с помощью «самодельной» презентации, то будьте готовы к провалу.

Составление презентации предприятия: пример

Мировой опыт показывает, что изготовление презентации любой компании нужно начинать со «знакомства»: указывается название и вид деятельности предприятия. Далее должна последовать краткая, емкая, интересная и эстетично оформленная информация о том, почему же потребитель должен выбрать именно этот бренд. Успех презентации зависит от ее креативности, но все-таки существует примерный план того, что же нужно сказать (написать). Итак, общая схема составления презентации предприятия:

• Представление компании.
• Описание задач или проблем, которые решает этот бренд в ходе своей деятельности.
• Определение целевой аудитории.
• Предложение, которое решает указанную проблему или задачу (нужно акцентировать внимание на том, что именно ваша фирма может сделать это лучше/дешевле/быстрее и проч.).
• Цифры и факты (необходимо подтвердить, что ваше предложение действительно хорошее).
• Описание уникальности компании, ее качественные отличия от аналогичных предприятий.
• Маркетинговая стратегия или бизнес-план. Особенно важен этот пункт для молодых предприятий, которые ищут инвесторов. Докажите, что выбранная стратегия правильна и вы точно знаете все риски.
• Представление команды (нужно указать несколько ключевых персон, профессиональные качества которых являются залогом успеха предприятия).
• Финансовые прогнозы или коммерческое предложение.

Основы успеха презентации

Чтобы презентация оправдала ваши надежды и выполнила возложенную на нее задачу, нужно обращать внимание не только на содержание. Существует несколько рекомендаций, которые позволят понять, хороша презентация или нет:

• Идея. Это может называться по-разному: концепция, сценарий, стратегия… Но суть от этого не слишком меняется – в основе хорошей продающей презентации должна лежать свежая идея, которая свяжет воедино всю информацию о компании и сделает продукт узнаваемым, интересным, запоминающимся. Если опустить этот этап и просто перечислить факты о предприятии, то из эффективного маркетингового инструмента такая презентация превратится в информационный мусор.
• Контекст. Заказывая презентацию, вы должны знать, для какой цели она вам понадобится и в каком контексте будет происходить представление. Нельзя использовать один и тот же продукт для разных случаев: на личную встречу с потенциальным инвестором лучше взять с собой печатный маркетинг кит, на массовое мероприятие больше всего сгодиться «помощник» в виде слайдовой презентации, а на выставке или конференции эффективнее сработает видеоролик. Соответственно, и структура каждого из видов презентации должна быть разной, адаптированной под конкретные задачи и условия.
• Упрощение. Ни в коем случае нельзя загромождать презентацию сложными расчетами, таблицами, бесконечными столбиками цифр и терминов. Главная задача – упростить всю эту информацию, сделать ее понятной широкому кругу слушателей и «упаковать» в краткие текстовые блоки. Каждая фраза должна нести в себе какой-то посыл – смело избавляйтесь от всего несущественного.
• Замена слов на изображения. Все, что можно наглядно проиллюстрировать фотографиями, скриншотами, рисунками и инфографикой, должно сопровождаться таким иллюстративным материалом. Но нельзя использовать пустые по смыслу картинки просто так, для заполнения места.
• Креатив. Аудитория очень хорошо реагирует на нестандартные решения: если найти такое для определенной компании, то презентация будет удачной. Использовать можно юмор, вымышленных персонажей и проч. Но перебарщивать с этим также нельзя – иначе есть риск упустить самое важное и отвлечься от серьезных целей предприятия.

Итак, создание презентации – сложная работа, которую должны выполнять профессионалы. Множество компаний именно на этом и «прогорели», так как поручали это дело случайным людям (секретарям, помощникам или делали сами). Только при участии грамотных копирайтеров, дизайнеров, рекламщиков и других специалистов можно создать эффективный маркетинговый продукт, поднимающий авторитет предприятия, увеличивающий уровень продаж и привлекающий новых партнеров. Бюро презентаций предлагает:

• Качественный и креативный продукт.
• Приемлемая цена.
• Срок выполнения – семь дней.

prezentacia.ru