Создание презентации в MS Office PowerPoint — Админу.Ру

Рассмотрим самую популярную платформу создания интерактивных презентаций — Microsoft Office PowerPoint. Сегодня создание презентаций уже является неотъемлемой частью бизнеса, презентация PowerPoint — наиболее удобный, наглядный, динамичный и в достаточной степени простой способ создать визуальный ряд, помогающий максимально доступно донести информацию до потребителя.

Запуская приложение MSO PowerPoint мы автоматически создаём новую презентацию на основе шаблона по-умолчанию.

Презентация PowerPoint

Выбор шаблона презентации PowerPoint

Первое, с чем рекомендуем определиться в создании презентации — выбор дизайна. Фактически, от дизайна презентации зависит её восприятие потребителем. Известно, что цветовые сочетания оформления документа влияют на восприятие информации.

Дизайн презентации

Как правило, в установленной версии PowerPoint уже имеется несколько шаблонов (макетов). Кроме того, в сети Интернет есть масса сайтов, с которых можно скачать готовые шаблоны. В шаблон презентации включается предопределённый набор цветов шрифтов, фонов, кеглей и начертаний шрифтов, минимальный набор изображений, а также один или несколько готовых макетов страниц (титульная, стандартная, список документов и т.д.).

Мы настоятельно рекомендуем не изобретать велосипед и создавать шаблон с нуля, а пользоваться готовыми решениями: это просто, удобно и в большинстве случаев бесплатно. Поверьте, подавляющее большинство пользователей PowerPoint не имеют представления о цветовых сочетаниях, сочетаниях шрифтов, размеров шрифтов, величине отступов и ещё несколько десятков других дизайнерских нюансов, которые уже реализованы в библиотеках шаблонов презентаций.

Создание слайда, шаблон слайда (макет)

Создать новый слайд в презентации можно несколькими способами. Один способ: в левой колонке кликнуть на слайде после которого мы хотим добавить новый слайд и нажимаем правую кнопку мыши. Появится контекстное меню:

Создание слайда, шаблон слайда

В этом меню мы увидим пункты «Создать слайд», «Дублировать слайд», «Удалить слайд». Таким образом мы можем создать пустой слайд, создать копию существующего слайда или удалить слайд, на котором стоит курсор.

Для пользователей планшетов и мобильных устройств более удобным покажется другой способ создания слайда. В блоке меню (в верхней части окна программы) выбираем панель «Главная»

Создание слайда

Как видите, система предлагает нам точно такие же возможности по созданию, дублированию и удалению слайдов презентации. Функции копирования и удаления относятся к активному слайду (на котором стоит курсор).

Когда слайд копируется, копируется также и шаблон страницы (Макет). К вновь созданному слайду лучше сразу применить наиболее подходящий шаблон (макет), чтобы потом заниматься только наполнением слайда содержимым

Шаблон слайда

Настройка переходов между слайдами

Важным элементом создания презентации является настройка переходов между слайдами. Настройка анимированных переходов придаст вашей презентации дополнительной динамики, соответственно, больше внимания потребителя, а значит, повысится эффективность достижения поставленной цели.

Настройка переходов между слайдами

Мы можем настроить следующие возможности анимационных переходов между слайдами:

• Звуки, сопровождающие переход;
• Скорость перехода между слайдами;
• Событие перехода: по времени, по клику.

Самый удобный способ настроить анимацию переходов: выбрать в главном меню панель «Анимация». В правой части панели мы именно эти три настройки и увидим. Настроенный способ перехода между слайдами можно применить сразу ко всем слайдам в презентации.

Добавление элементов на слайд (изображение, видео, надпись)

Любой слайд презентации PowerPoint содержит один или несколько «элементов» — графических, текстовых или комбинированных объектов, к каждому из которых можно применить эффекты и настроить свойства. Для большей части элементов слайдов презентации также доступно редактирование или параметрирование содержимого самого элемента.

Добавление элементов на слайд

Добавить можно большой перечень элементов: изображение, видео, фотоальбомы, таблицы, фигуры, объекты SmartArt, диаграммы, надписи, объекты WordArt.

Презентация PowerPoint. Добавление элементов на слайд

В примере мы добавили на слайд презентации PowerPoint изображение, заголовок, надпись (текстовый блок — основной элемент ваших будущих презентаций), объект WordArt (текстовый блок, который в отличие от надписи предназначен для красочных заголовков, которые можно сделать объёмными, искажёнными, вписанными в фигуры и т.д.). Точно таким же образом в качестве элемента в презентацию можно добавить электронную таблицу, видео или анимированное изображение (добавление не отличается от добавления изображения). Подробно останавливаться на простых элементах не будем.

Если вы задумались о создании своего сайта или блога, рекомендуем обратить внимание на хостинг Хостингер — профессиональный хостинг, который дарит 2GB в подарок.

Добавление в презентацию PowerPoint диаграммы (графика)

Остановимся подробней на добавлении в презентацию более сложных элементов: диаграммы и

Добавление диаграммы

Сначала определяемся с типом диаграммы: гистограмма, график, круговая, пузырьковая и т.д.

Выбор типа диаграммы

Для примера выберем тип диаграммы «гистограмма», вид «Объёмный вариант гистограммы с накоплением». Как видите, помимо диаграммы на слайде открывается окно Excel c набором данных для отображения.

Редактирование данных диаграммы

Гистограмма с накоплением применяется, когда надо оценить, например, несколько работ по различным критериям с последующим выставлением общей оценки. В редакторе Excel в первой строке и первом столбце задаём заголовки рядов и критериев. Для вашего удобства все изменения сразу отображаются в диаграмме слайда презентации.

Редактирование данных диаграммы

После завершения редактирования данных просто закрываем окно Excel. Презентация PowerPoint дополнена хорошей диаграммой:

Презентация PowerPoint. Диаграмма

Добавление в презентацию PowerPoint объекта SmartArt

Добавление объекта SmartArt

Объект SmartArt представляет собой шаблон типового решения представления блочной информации: последовательности действий, причинно-следственные связи, циклограммы, пирамиды зависимостей и т.д.

Выбор типа объекта SmartArt

После определения с типом SmartArt’а, заполняем объект данными. Обратите внимание на автоматическое изменение размера шрифта в зависимости от объёма текста внутри каждого блока.

SmartArt

Если у вас нет навыков Web-программирования, а создать сайт очень надо, вас заинтересует профессиональный конструктор сайтов uKit — оптимальное решение, которое подходит и для создания персонального блога, и для большого интернет-магазина.

Добавление и редактирование эффектов анимации внутри слайда

Добавление и редактирование эффектов анимации внутри слайда

Для создания анимационных эффектов на слайде нам понадобится открыть панель настройки анимации. Для этого на панели меню «Вид» надо кликнуть на кнопку «Настройки анимации». Откроется панель для новой страницы/презентации пустая (если шаблон не предусматривает готовые, настроенные эффекты).

1. Выделяем любой элемент на слайде (текстовый блок, картинка, кнопка и т.д.).
2. В панели «Настройка анимации» активируется кнопка «Добавить эффект». Нам предлагается на выбор четыре действия, которые можно произвести с любым объектом на слайде. Вход, выделение, выход, пути перемещения.
3. Каждое из действий имеет свои параметры. Например, для действия «Вход» предлагаются различные варианты появления элемента, для действия «Выход» — варианты исчезновения элемента со слайда, для действия «Выделение» — эффекты изменения размеров, формы, вращения во время выделения элемента вышкой, для действия «Пути перемещения» — изменение размеров и пропорций элемента с одновременным перемещением его по слайду.
4. Мы можем одновременно для каждого элемента слайда задать несколько действий.
5. Действия могут запускаться по событию (клик), по завершению предыдущего действия или одновременно с предыдущим действием.
6. Для каждого действия вы также можете настроить скорость его выполнения.

Все действия группируются системой в последовательность и во время воспроизведения анимации вы можете наблюдать на общей шкале времени выполнение последовательности действий.

Заключение

Презентация PowerPoint — отличное решение, предоставляемое компанией MicroSoft для подготовки и передачи информации в динамичной и легко воспринимаемой форме. Пользуйтесь с удовольствием этим удобным инструментом!

Если у вас есть свой сайт или блог, вам может показаться интересной материал о размещении презентации на сайте.

: создайте презентацию для продажи бесплатно

Преобразуйте эскиз с обратной стороны конверта в выигрышную презентацию

Canva — это простой визуально ориентированный инструмент для презентации, который вы так долго искали. Вы можете получить доступ к Canva в Интернете или загрузить наши бесплатные приложения для iOS и Android, чтобы проводить презентации со своего мобильного устройства. Canva хранит все ваши дизайнерские проекты и загруженные изображения в облаке, поэтому вы можете работать где угодно.

Не отправляйтесь на презентацию, не получив обратной связи от своей команды или даже от знакомого с бизнесом друга.Canva позволяет легко сотрудничать и делиться своей рекламной презентацией. Просто нажмите «Поделиться» и установите флажок «Поделиться / отправить по электронной почте как редактируемый дизайн» и просто введите адреса электронной почты тех, кому вы хотите взглянуть на свой дизайн. Это так просто.

Создавайте впечатляющую инфографику и диаграммы

Презентации не обязательно должны быть мягкими, если у вас есть подходящие инструменты. С нашей обширной коллекцией, состоящей из более чем 1 миллиона стоковых фотографий и графики, вы можете сделать презентацию, на которой можно будет продавать песок в Сахаре.

Хотите добавить инфографику? Избегайте этих ужасно выглядящих графиков Excel и подчеркните свою точку зрения стильно. Просто откройте свою презентацию, нажмите «Поиск», а затем «Диаграммы», чтобы увидеть множество изображений, которые можно перетаскивать и редактировать, чтобы продемонстрировать свои данные. Имея множество бесплатных изображений на выбор и изображения премиум-класса всего за 1 доллар, нет причин не сделать вашу коммерческую презентацию великолепной.

Вы даже можете использовать Canva, чтобы создать особый фон для презентации и оживить вашу колоду.

Увеличьте охват с помощью Canva

Отличная презентация для продаж — это не только для инвесторов или клиентов.Поделитесь своей идеей со всем миром! Откройте свой дизайн и нажмите кнопку «Поделиться», чтобы опубликовать его на Facebook, Twitter или в любом другом месте, от досок объявлений до почтовых голубей.

Предположим, вы идете в олдскульную школу и обращаетесь к старожилам в Брилкриме — социальные сети вам не помогут. Вам необходимо распечатать слайды. Без проблем! Вы можете распечатать слайды, нажав «Загрузить» и выбрав «PDF в высоком качестве», чтобы подготовить файл к печати.

Бесплатное средство для создания видеопрезентаций: записывайте аудио и видео разговоров

Доставляйте идеи в удобном для вас темпе

Высказывая свои мысли, вы хотите ясно и точно передать их.Вам не нужно ждать подходящего времени, чтобы обсудить свою презентацию или отчет. С помощью разговорных презентаций вы можете преодолеть временной барьер между вами и вашими коллегами.

Согласуйте разные часовые пояса и загруженный график для ваших встреч или вебинаров, подготовив говорящую презентацию, доступную для вашей аудитории для просмотра в наиболее удобное время. Вы можете просто не торопиться и записывать безупречное воплощение своих идей, не беспокоясь о том, что ваши нервы одолеют вас, или о ненадежном подключении к Интернету.Никаких отвлекающих факторов, просто безупречное общение!

Совместите все со своим брендом

Найдите шаблон видеопрезентации в нашей бесплатной коллекции, которую вы можете настроить или создать свою тему с нуля. У нас также есть идеи презентаций, идеально подходящие для различных целей и условий. Вы даже можете персонализировать его с помощью цветов и шрифтов из вашей компании или личных рекомендаций по брендингу.

Наши инструменты перетаскивания делают проектирование удобным и доступным. Вы можете сделать свою презентацию анимированной с помощью движущихся стикеров, иллюстраций и GIF-файлов, а также переходов, чтобы сделать слайды, тексты и диаграммы динамичными.Загрузите изображения и видео из нашей обширной библиотеки или вашей галереи, чтобы добавить их к своим сообщениям. Если вы работаете в команде, работайте с ними одновременно через Интернет и наши бесплатные приложения для компьютеров, iOS и Android.

Свет, камера, запись и презентация

Направлять и снимать вашу видеопрезентацию легко. Нет необходимости в причудливой настройке звука и камеры. Вашей веб-камеры и микрофона достаточно, чтобы вы отправились в студию звукозаписи и начали снимать говорящую голову своей презентации.

Завершив разработку дизайна презентации, возьмите свои темы для обсуждения и нажмите «Представить и записать» в правом верхнем углу редактора. Вы также можете найти эту опцию в трехточечном меню на той стороне экрана. Появится запрос на подключение камеры и микрофона, и вы будете готовы к съемке крупным планом. Просматривайте свои заметки и таймер на экране, и у вас есть возможность приостановить и возобновить запись в любое время.

Премьера интерактивного видеоконтента

Завершите разговорную презентацию, просто завершив запись.Будет создана ссылка, которой вы сможете поделиться со своей аудиторией. При переходе по ссылке они могут видеть записанную вами говорящую голову вместе со слайдами и в интерактивном режиме приостанавливать, возобновлять и пропускать ее к важным моментам.

Вы также можете загрузить свою видеопрезентацию в формате MP4 с высоким разрешением. Это идеальный способ создания контента для вашего видеомаркетинга. Создайте презентацию так, чтобы охватить ваш продукт с помощью визуализации данных, инструкций или подробных обзоров. Начните снимать его, чтобы обсудить ваши темы для разговора, и ваша следующая социальная графика готова.Просто запустите загруженное видео в социальных сетях, где ваша аудитория сможет просматривать его в любое время и в любом месте.

Как создать презентацию с помощью Google Slides: 10 шагов

Об этой статье

wikiHow — это «вики», похожая на Википедию, что означает, что многие наши статьи написаны в соавторстве несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 14 человек (а). Эта статья была просмотрена 153 148 раз (а).

Соавторы: 14

Обновлено: 7 июля 2021 г.

Просмотры: 153,148

Чтобы создать новую презентацию Google Slides, откройте веб-браузер и перейдите в Slides.Google.com. Если вы хотите начать с шаблона, вы можете выбрать его из галереи шаблонов. В противном случае нажмите «Пусто», чтобы создать новую пустую презентацию. Ваша пустая презентация начинается с одного простого слайда с пространством для ввода заголовка и подзаголовка. Вы можете персонализировать этот слайд, а также другие добавляемые слайды, отредактировав текст заполнителя, а также выбрав тему слайда на панели справа. Чтобы вставить еще один слайд, нажмите меню «Вставить» и выберите «Новый слайд» или нажмите «Control M» для быстрого доступа к сочетанию клавиш.Вы также найдете другие вещи, которые вы можете добавить на свой слайд в меню «Вставка», в том числе возможность добавления изображения, текстовое поле для набора текста, видео, фигуры, диаграммы и другие функции. После добавления нового слайда щелкните меню «Макет», чтобы выбрать макет слайда — вы можете присвоить каждому слайду собственный макет или повторно использовать тот же макет столько, сколько необходимо. Отредактируйте текст заполнителя, а затем вставьте объекты из меню «Вставка». Чтобы переместить объект, щелкните стрелку на панели инструментов, наведите курсор мыши на границу объекта, пока он не превратится в 4-точечную стрелку, а затем щелкните и перетащите ее.Каждый добавляемый слайд будет иметь эскиз на левой панели — щелкните эскиз слайда, чтобы открыть этот слайд для редактирования. Чтобы увидеть презентацию так, как это сделал бы зритель, щелкните свой первый слайд на левой панели, а затем нажмите «Презентация» в верхнем углу. Нажмите клавишу Escape, чтобы вернуться к редактированию. Google Slides также имеет некоторые встроенные эффекты, к которым вы можете получить доступ из меню «Переход» — здесь вы можете анимировать переход слайда к следующему слайду, а также анимировать отдельные объекты. Чтобы применить эффект, фон, тему, макет или любой другой параметр сразу к нескольким слайдам, выберите слайды на левой панели, удерживая клавишу Control при щелчке каждого эскиза.Ваша презентация будет автоматически сохраняться на вашем Google Диске во время работы — введите название презентации в верхнем левом углу, чтобы вы могли легко найти файл, когда он вам понадобится.

• Печать
• Отправить письмо поклонника авторам

Создание презентаций и управление ими | API слайдов | Разработчики Google

На этой странице описывается, как выполнять определенные высокоуровневые задачи, связанные с такие презентации как:

• Создать новую презентацию
• Копировать существующую презентацию

В следующих параграфах подробно описаны эти задачи.

Создание пустой презентации

Чтобы создать новую презентацию, используйте создать метод на Коллекция презентаций, как показано в следующем примере. В этом примере создается пустая презентация с указанное название.

Скрипт приложений

Перейти

Ява

JavaScript

Узел.js

Питон

Рубин

Копирование существующей презентации

Чтобы скопировать презентацию, используйте API Google Диска файлы ().метод копирования.

В следующем примере копируется существующая презентация с использованием предоставленного строка для заголовка презентации и имени нового файла на диске.

Скрипт приложений

Перейти

Ява

JavaScript

Node.js

Питон

Рубин

Обратите внимание, что вам необходимо использовать соответствующий Управляйте областью API для выполнения этого вызова.

Как создать или добавить слайд в Microsoft PowerPoint

Обновлено: 02.08.2020, Computer Hope

В Microsoft PowerPoint презентация состоит из нескольких слайдов. Есть несколько способов создать или добавить слайд в презентацию PowerPoint. После добавления слайдов вы можете перемещать слайды и удалять слайды.

Для получения инструкций по добавлению, перемещению и удалению слайдов в PowerPoint щелкните ссылку ниже.

Вставить новый слайд

Чтобы вставить новый пустой слайд в презентацию, выполните следующие действия.

1. На панели предварительного просмотра слайдов слева щелкните левой кнопкой мыши между двумя слайдами, в которые вы хотите вставить слайд.
2. На ленте PowerPoint на вкладке Home или Insert щелкните параметр New Slide .
3. В открывшемся раскрывающемся меню выберите тип вставляемого слайда. Новый слайд будет вставлен в презентацию, на которую вы щелкнули на шаге 1 выше.

Скопируйте и вставьте существующий слайд

Чтобы добавить копию существующего слайда в презентацию, выполните следующие действия.

1. На панели предварительного просмотра слайдов слева найдите существующий слайд, который нужно скопировать.
2. С помощью мыши щелкните этот слайд правой кнопкой мыши и выберите Копировать во всплывающем меню.
3. Определите, куда вы хотите добавить скопированный слайд. Щелкните правой кнопкой мыши слайд выше, куда вы хотите вставить скопированный слайд.
4. В появившемся всплывающем меню в разделе Параметры вставки щелкните значок среднего параметра вставки , чтобы вставить слайд.При выборе средней вставки слайд вставляется с использованием того же форматирования, что и скопированный слайд.

Вставить слайд из другой презентации

Чтобы добавить слайд из другой презентации, выполните следующие действия.

1. На панели предварительного просмотра слайдов слева щелкните левой кнопкой мыши между двумя слайдами, в которые вы хотите вставить слайд.
2. На ленте PowerPoint на вкладке Home или Insert щелкните параметр New Slide .
3. В открывшемся раскрывающемся меню выберите Повторное использование слайдов внизу.
4. На панели Повторное использование слайдов , которая открывается справа, нажмите кнопку Обзор и выберите Обзор файла .
5. Найдите файл презентации PowerPoint со слайдом, который вы хотите добавить в текущую открытую презентацию, и нажмите кнопку Открыть .
6. Предварительный просмотр слайдов отображается под опцией «Обзор». Щелкните левой кнопкой мыши слайд, который хотите вставить в текущую открытую презентацию.Будет вставлен новый слайд с текстом из выбранного слайда, включенным в новый слайд.
7. Чтобы также применить форматирование выбранного слайда к вновь вставленному слайду, щелкните выбранный слайд правой кнопкой мыши и выберите Применить тему к выбранным слайдам .

Переместить слайд

Чтобы переместить слайд в другое место в презентации PowerPoint, выполните следующие действия.

1. Откройте презентацию PowerPoint.
2. На левой панели предварительного просмотра найдите слайд, который хотите переместить.
3. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши на слайде, затем перетащите слайд вверх или вниз туда, куда вы хотите его переместить.
4. Отпустите левую кнопку мыши, когда вы перетащите слайд на новое место.

Удалить слайд

Чтобы удалить слайд в презентации PowerPoint, выполните следующие действия.

1. Откройте презентацию PowerPoint.
2. На левой панели предварительного просмотра щелкните слайд, который хотите удалить.
3. Нажмите клавишу удаления, чтобы удалить слайд.

10 советов по улучшению слайдов презентации

Как специалистов по бухгалтерскому учету и финансам нас часто просят предоставить данные и информацию, чтобы облегчить принятие стратегических решений. Эти презентации должны эффективно рассказывать историю, которая убеждает других предпринять соответствующие действия. Поскольку слайды презентации являются важным инструментом в рассказе истории, мы должны уделить должное внимание их дизайну и подготовке.

При попытке представить много важной информации одна из самых простых ошибок — создавать слайды, представляющие собой не что иное, как маркированный список и большие блоки текста. Ваши слайды не должны восприниматься как стенограмма вашей презентации. Если они это сделают, вы можете отменить личную встречу и просто отправить презентацию ожидаемым участникам, чтобы они могли прочитать слайды в удобное для них время и получить весь необходимый контент.

Ваши слайды должны быть наглядным пособием для вашей презентации — с большим упором на визуальные элементы. Люди могут обрабатывать визуальные эффекты быстрее, чем текст, поэтому ваша аудитория сможет лучше сосредоточиться на понимании того, что вы говорите, когда они не читают вместе (или, что более вероятно, опережают) вас, когда вы говорите. Вот 10 советов, которые помогут вам отойти от слайдов с большим количеством текста и использовать всю мощь наглядных пособий, чтобы рассказать свою историю и сделать презентацию более эффектной и информативной.

1. ПРЕДСТАВЛЯЙТЕ ОДНУ ИДЕЮ НА СЛАЙД.

Существует ряд практических правил, которые люди используют для определения количества слайдов, которые следует использовать в презентации заданной длины, например «Не более одного слайда в минуту» или «10 слайдов для 20-минутной презентации с использованием 30-кегментный шрифт ». Забудьте об этих и любых других правилах, которые вы, возможно, слышали.

Слайды бесплатны, поэтому не беспокойтесь о количестве слайдов в презентации.Вам нужно сосредоточиться на подготовке эффективных слайдов, содержащих только одну идею. Вы не сэкономите время презентации, втиснув три идеи на один слайд, вместо того, чтобы делать по одному слайду для каждой идеи. Но хотя ваше количество слайдов будет увеличиваться, вполне вероятно, что ваша эффективность в передаче этих идей также возрастет, потому что ваша аудитория будет сосредоточена на одной-единственной идее, а не на манипулировании тремя разными идеями одновременно.

2. ИЗМЕНЕНИЕ СПИСКА ГРАФИЧЕСКИХ ЭЛЕМЕНТОВ.

Вы, наверное, слышали, что на слайде не должно быть более шести пунктов маркированного списка и не более шести слов в каждом пункте. Проблема с этими слайдами в том, что ваша аудитория будет читать ваши слайды, пока вы говорите, и они не могут сосредоточиться на том, что вы говорите, если они читают. Они также будут читать быстрее, чем вы говорите, поэтому им придется сидеть и ждать, пока вы закончите говорить то, что они уже прочитали.

Рассмотрите возможность преобразования текста в графический формат, как показано на рисунке 1.PowerPoint Smart Art предоставляет несколько вариантов преобразования маркированных списков в графические изображения. Обратите внимание, что слайд справа содержит те же слова, что и маркированный список, но он гораздо более привлекателен. Чтобы аудитория не читала заранее, добавьте к слайду анимацию, чтобы каждая точка появлялась, когда вы начинаете говорить о ней, помогая вашей аудитории сосредоточиться только на этом конкретном моменте.

3. ИЗМЕНЕНИЕ СПИСОКОВ НА ЗНАЧИМЫЕ ИЗОБРАЖЕНИЯ.

Давно сказано, что картинка стоит тысячи слов, поэтому конвертируйте маркированные списки в картинки. На рисунке 2 добавление изображения карты оживляет слова. Вы также можете добавить анимацию слайдов, чтобы каждое текстовое поле и соответствующая цветная стрелка появлялись на карте при обсуждении этого конкретного варианта. Изображение помогает аудитории понять концепцию намного быстрее, чем просто напечатанные или произнесенные слова. Поскольку исследования показывают, что люди запоминают картинки лучше, чем слова, следование этому совету также должно помочь вашей аудитории запомнить ваш контент после презентации.Возможность использовать изображения, чтобы рассказать свою историю или представить свои аргументы таким образом, быстро становится особенно важным навыком для специалистов по бухгалтерскому учету и финансам, от которых все чаще ожидается использование визуализации в эпоху больших данных.

4. ИСПОЛЬЗУЙТЕ ОРИГИНАЛЬНЫЙ ШАБЛОН СЛАЙДА.

Открыть PowerPoint и выбрать стандартный шаблон очень просто. Но через некоторое время все узнают шаблон, и он может начать казаться «старым» или «усталым».«Вы можете привлечь внимание своей аудитории, разработав собственный шаблон. Это не обязательно должно быть что-то необычное — просто что-то другое. Другой вариант — проконсультироваться с отделом маркетинга и брендинга вашей компании, чтобы узнать, доступен ли корпоративный шаблон.

Рассмотрим титульные слайды на рисунке 3. Слайд слева — это общий шаблон. Это не вызывает интереса и не привлекает аудиторию. Однако слайд справа представляет собой настраиваемый шаблон, основанный на теме презентации.Изображение летучей мыши, мяча, перчатки и травы может повторяться в нижней части каждого слайда, или вы можете найти соответствующее изображение или графические элементы для использования на слайдах с содержанием.

5. ИЗМЕНИТЬ ФОРМАТЫ ГРАФИКОВ ПО УМОЛЧАНИЮ.

Для тех из нас, кто работает в сфере бухгалтерского учета и финансов, диаграммы и цифры, вероятно, будут основными компонентами наших презентаций. Несколькими щелчками мыши вы можете создавать красивые графики в таких программах, как Microsoft Excel.Хотя они полезны при отображении данных, их эффективное использование в презентации потребует некоторых корректировок стандартного вывода. Определите наиболее важную информацию на графике и выделите ее каким-либо образом.

Рассмотрим первый набор слайдов на рисунке 4. Члены аудитории не собираются сидеть на презентации и пытаться прочитать все точки данных на линейной диаграмме на левом слайде. (А если они попытаются, это означает, что они не обратят внимания на то, что вы говорите.) Теперь посмотрим на слайд справа. Ненужные линии сетки были удалены, другие линии были освещены, а метки данных были переформатированы. Результат намного легче читать.

Во второй набор слайдов включена диаграмма, чтобы выделить производительность линии Custom. Обратите внимание на то, как ваш взгляд сразу же привлекает соответствующая линия на правом слайде. Все, что потребовалось, — это увеличить размер линии и настроить цвета диаграммы.

Также избегайте соблазна использовать трехмерные диаграммы. Они представляют искаженное представление данных. Рассмотрим трехмерную гистограмму слева на рисунке 5. Почти невозможно определить правильную высоту столбцов. Что нужно для определения высоты: смотреть на переднюю или заднюю часть перекладины? И посмотрите на стандартную полосу для 2014 года. На трехмерной диаграмме значение кажется меньше 4. Однако при преобразовании в двухмерную диаграмму значение явно больше 4.

Круговые диаграммы имеют ту же проблему.Во втором наборе графиков на Рисунке 5 все регионы 1, 3 и 5 имеют одинаковое значение (10%). Однако на трехмерной круговой диаграмме Область 3 выглядит немного больше, чем 1 и 5.

6. ИСПОЛЬЗУЙТЕ ИЗОБРАЖЕНИЯ В КАЧЕСТВЕ ФОНА.

Давайте посмотрим правде в глаза, в то время как простой белый фон может быть уместным в некоторых случаях, результат выглядит очень простым. Вместо этого рассмотрите возможность использования изображения в качестве фона слайда. Однако при использовании изображения необходимо убедиться, что между фоном и информацией, представленной на слайде, достаточно контраста.Убедитесь, что текст по-прежнему удобочитаем и будет выделяться. Для этого может потребоваться добавить полупрозрачную форму позади текста, чтобы увеличить контраст, но при этом позволить изображению просвечивать, как показано на рисунке 6.

Хотя может возникнуть соблазн использовать первое изображение, которое появляется в поиске Google, вы должны знать о проблемах авторского права. Ищите изображения, которые распространяются по лицензии Creative Commons (www.creativecommons.org) или находятся в общественном достоянии.И, как и в случае с любой другой работой, при необходимости дайте соответствующие ссылки.

7. ИСПОЛЬЗУЙТЕ БЕЛОЕ ПРОСТРАНСТВО, ЧТОБЫ УЛУЧШИТЬ ЧТЕНИЕ.

Пустое пространство, также называемое отрицательным пространством, — это пространство между различными элементами слайда, включая поля слайда. Обратите внимание на небольшие пробелы, добавленные между полосами на рисунке 6. Добавление этого дополнительного пробела делает диаграмму менее загруженной и более удобочитаемой.

8. ИЗМЕНИТЬ РАЗМЕР, ОБРЕЗАТЬ И ПЕРЕЦВЕТИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЯ.

При поиске изображения для слайда большинство из нас выбирает его, не задумываясь о его композиции. Даже если фотограф воспринял это определенным образом, это не значит, что мы должны использовать это таким образом. Иногда изображение становится более эффектным после изменения размера и кадрирования. Обратите внимание на рис. 7, как исходное изображение слева, которое помещает кита в центр слайда и не заполняет слайд, было увеличено, чтобы закрыть слайд, а затем перемещено и обрезано.В результате получается фоновое изображение, которое обеспечивает больший визуальный интерес, больший акцент на ките как объекте изображения и больше места в левом верхнем углу для добавления текста.

Один из приемов, помогающих сохранить единообразие слайдов, — перекрасить изображения в единую цветовую гамму. На рисунке 8 Colortool из PowerPoint использовался для подбора цветовой палитры путем добавления зеленого оттенка к полноцветному изображению. Другие варианты перекраски включают настройку насыщенности цвета и цветового тона для изменения яркости цвета.

9. ПРИМЕНЯЙТЕ ПРАВИЛО ТРЕТЬИХ.

Впервые сформулированное Джоном Томасом Смитом в 1797 году, правило третей — это руководство, используемое художниками, фотографами и кинематографистами для создания визуального образа таким образом, чтобы вызвать композиционную энергию и интерес. По сути, это правило делит холст дизайна на три части, как по горизонтали, так и по вертикали. Вместо того, чтобы располагать важные визуальные элементы в центре холста, эти элементы размещаются на одной из «третьих» линий или рядом с ними или на их пересечении.Обратите внимание на рис. 9, как люди находятся в нижней правой части кадра, а не по центру фотографии. Это делает его более динамичным, чем если бы люди были прямо в центре. Если изображение, которое вы хотите использовать, не соответствует этому правилу, измените его размер и поместите на слайде так, чтобы оно соответствовало. Два слайда на рисунке 7 — это пример использования этого трюка, чтобы сделать изображение более привлекательным.

Когда вы настраиваете изображение, чтобы сделать его более эффективным — кадрируете ли вы его или изменяете размер, меняете его цвета или применяете правило третей — не забывайте, как текст и другие элементы будут отображаться поверх изображения. .Вы не хотите, чтобы фотография отвлекала внимание от идей, которые вы представляете, или затрудняла чтение аудитории.

10. УДАЛИТЬ НЕОБХОДИМЫЙ ТЕКСТ.

Большинство из нас имеет склонность помещать слишком много слов на слайде. Возможно, это потому, что мы думаем, что наличие слов на слайде поможет нашей аудитории запомнить, что мы говорим. Но исследования на самом деле показывают, что люди будут помнить больше из того, что мы говорим в презентации, когда слов нет на слайде.Удаление слов также избавит от соблазна прочитать слайд аудитории.

В наборе слайдов, представленных на рисунке 10, большая часть исходного текста была удалена, чтобы создать простой иллюстрированный слайд. Исключенный текст будет представлен аудитории в устной презентации. Если вы считаете, что необходимо предоставить аудитории дополнительные слова или стенограмму презентации, подготовьте раздаточный материал для распространения в конце презентации.

ОБУЧЕНИЕ НА ПРИМЕРЕ

Применение этих 10 советов поможет вам начать создавать более визуально привлекательные презентации, но не останавливайтесь на достигнутом. Предоставление информации — важный навык для специалистов по бухгалтерскому учету и финансам, поэтому вам всегда нужно искать пути улучшения. Хороший способ освоить более наглядный подход к дизайну слайдов — это посмотреть, что делают другие. Когда вы видите эффектный дизайн слайда, который вам нравится, сохраните его для дальнейшего использования.Думайте об этом как о создании своей собственной доски «Pinterest» с хорошими дизайнами слайдов.

Для начала я рекомендую вам ознакомиться с тремя книгами, которые помогли мне переключиться на более визуальный дизайн слайдов. Гарр Рейнольдс, пионер этого движения, написал две книги, в которых приводится множество примеров усилий по редизайну: Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery and Presentation Zen DESIGN: Simple Design Principles and Techniques to Enhance your Presentations .Нэнси Дуарте, основатель ведущей компании по разработке презентаций Duarte, Inc., подробно описывает свой подход на слайде : ology: The Art and Science of Making Great Presentations .

Для реализации этих советов может потребоваться немного больше времени и творчества, но со временем они станут вашей второй натурой. Тогда ваша аудитория поблагодарит вас за то, что вы спасли их от «смерти от PowerPoint».

Вам также может понравиться

Создание урока презентации — Thinkific

Подобно презентации PowerPoint, уроки презентации в Thinkific отображают слайды, по которым учащиеся могут перемещаться, и у вас есть возможность записывать или загружать аудио для каждого слайда!

В этой статье:

Об этой функции

Как это работает

Как создать урок-презентацию

Управление аудио

Заменить презентацию или слайд

Требуемая настройка завершения

Важные соображения

Часто задаваемые вопросы

Об этой функции

Если вы создали презентацию на внешней платформе, такой как Keynote, PowerPoint или Google Slides, вы можете использовать урок презентации, чтобы отобразить ее в своем курсе Thinkific!

С уроками презентации у вас также есть возможность записывать или загружать аудио для каждого слайда непосредственно в Thinkific.Это отличный способ и простой способ создать индивидуальный опыт для ваших учеников прямо в Thinkific.

Как это работает

Чтобы создать урок-презентацию, вам необходимо загрузить файл PDF. Каждая страница в вашем PDF-файле будет преобразована в изображения, которые будут отображаться в виде слайдов в вашем уроке презентации, чтобы учащиеся могли перемещаться по ним.

Если вы создали презентацию на внешней платформе, такой как PowerPoint, вы можете просто экспортировать ее с этой платформы в виде PDF-файла для последующей загрузки в Thinkific!

[вверх]

Как создать урок-презентацию

1. Перейти к Управление содержанием обучения
2. Выбрать курсов
3. Нажмите на конкретный курс в обзоре курса
4. Теперь вы окажетесь в области Учебный план курса Конструктора курсов
.
5. Слева нажмите Добавить урок
6. Выбрать Презентация
7. Назовите урок Название урока по желанию
8. В разделе «Страницы презентаций» Перетащите свой PDF-файл или нажмите «Выбрать PDF-файл»
9. Подождите, пока файл PDF обработает
10. Нажмите Сохранить

Обычно загрузчику презентации требуется не более трех минут на обработку, однако это время может варьироваться в зависимости от размера вашего файла.После загрузки у вас будет возможность записывать звук на каждом слайде.

[вверх]

Управление аудио

Чтобы предоставить учащимся дополнительный контекст для ваших слайдов, у вас есть возможность записывать звук непосредственно в Thinkific или загружать предварительно записанный звук на каждый слайд!

Узнайте, как это настроить здесь: Управление звуком в презентации Урок

[вверх]

Замена презентации или слайда

Если вы обновили слайды в исходном документе презентации и вам нужно их заменить, у вас есть 2 варианта:

1. Удалить существующую презентацию и загрузить новый файл PDF
2. Заменять по одному слайду файлом изображения

Удалить существующую презентацию

Мы рекомендуем удалить существующую презентацию, если у вас есть несколько слайдов, которые необходимо обновить, или страницы, которые необходимо добавить или изменить порядок.

Удаление презентации приведет к безвозвратному удалению всех слайдов и аудио в уроке презентации. Если у вас нет копии аудиозаписи, обязательно загрузите ее с каждого слайда перед удалением презентации. Узнайте, как сделать резервную копию аудио здесь.

Как удалить презентацию

1. Перейдите к уроку Presentation в Course Builder
2. Прокрутите вниз до страниц презентации область
3. Щелкните многоточие (значок с тремя точками) меню справа от страниц презентаций заголовок
4. Выбрать Удалить презентацию
5. Отметить все ящики подтверждения
6. Нажмите Удалить PDF и аудио

Заменить слайд презентации

Если вам нужно заменить изображение только на одном или двух слайдах, у вас есть возможность заменить отдельный слайд в презентации.

Поскольку страницы исходного файла PDF были преобразованы в изображения при загрузке на урок презентации, вам нужно будет использовать тип файла изображения (мы рекомендуем .png или .jpg) для замены слайда. Любой звук для этого конкретного слайда останется при замене изображения слайда.

Узнайте, как заменить слайды здесь: Как заменить слайд презентации

[вверх]

Требуемая настройка завершения

Если вы хотите, чтобы учащиеся просматривали все ваши слайды, прежде чем они смогут завершить урок, у вас есть возможность включить «Требуется завершение презентации» в нашем плане Pro и выше.Это отключит кнопку Завершить и продолжить в уроке, пока они не пройдут по всем слайдам.

Узнайте больше об этой функции здесь: Требуется завершение презентации

Если у вас не включен этот параметр, учащиеся смогут выбрать Завершить и продолжить , чтобы пропустить все слайды, но также увидят следующее сообщение, предупреждающее их о том, что они пропускают слайды:

[вверх]

Важные соображения

• Для оптимального взаимодействия с учащимися мы рекомендуем использовать презентацию примерно до 20 страниц PDF.Можно загружать файлы большего размера, однако это также увеличит время обработки файла.
• Для наилучшего отображения в нашем Course Player мы также рекомендуем, чтобы ваши страницы PDF имели размер 16: 9 . Вот как изменить соотношение сторон в MS Powerpoint и в Google Slides.
• Конструктор презентаций поддерживается только в Firefox и Chrome. Презентации по-прежнему можно просматривать во всех поддерживаемых Thinkific браузерах — это ограничение распространяется только на создание уроков!

[вверх]

Часто задаваемые вопросы

Ограничений на количество страниц нет, однако для оптимального взаимодействия с учащимися рекомендуется ограничить размер презентации примерно 20 страницами PDF.Загрузка большего размера увеличит время обработки файла. Если у вас есть более длинный файл, подумайте о том, чтобы разделить его на несколько PDF-файлов и создать каждый раздел как отдельный урок.