Как сделать интересную презентацию в Powerpoint — Как сделать презентацию в Powerpoint. Основные приемы создания интересной презентации.

В школе, на работе или на выступлении очень удобно пользоваться презентациями. Рассмотрим, как сделать презентацию в Powerpoint своими силами. Различают два типа презентаций в PowerPoint: презентация для непосредственной аудитории, с докладчиком (то есть автором) и презентация без докладчика. В первом варианте, вам могут предложить вопросы после просмотра презентации. Во втором — вопросов не предусматривается: вы просто пересылаете подготовленную презентацию по электронной почте для ознакомления другим людям или размещаете презентацию на специальном автоматическом стенде, где она прокручивается циклически (такое часто можно увидеть на выставках).

Создание презентации. Начало

Запускаем PowerPoint через соответствующий ярлык в меню «ПУСК», либо через меню программ Microsoft Office. Вы можете создать новую презентацию или воспользоваться уже существующими фрагментами других готовых презентаций PowerPoint, изменив слайды. Кстати, это более удобно для новичка! Вот и мы возьмем готовый пример презентации для компьютерного урока, благо таких в интернете много.

Создаем новый документ (новую презентацию). По-умолчанию ей присваивается название «Презентация1». Файл будет иметь расширение .ppt или .pptx (в зависимости от версии установленного пакета Microsoft Office).

Создание структуры презентации

Перейдите на вкладку «Структура», которая находится слева под основным меню. Эта вкладка позволяет продумать структуру наших данных и разместить их на каждом слайде.

Как вы уже наверное догадались, «слайд» — это отдельный элемент презентации, который будет показан вашим зрителям. Подумайте над сценарием вашей презентации и на вкладке «Структура» создайте необходимое количество отдельных слайдов.

На следующем рисунке показано, как просто создать пустой слайд и подписать к нему название.

Щелкаете справа от иконки слайда и вводите его название, нажимаете «Enter». Появится следующий пустой слайд — вводите название уже для него и т.д. Если потребуется удалить какой-либо слайд, кликайте на него и нажимаете «Delete». Название и слайд исчезнут.

Для перемещения позиций выбранного слайда в общей структуре, наведите на иконку слайда мышь, курсор должен измениться на стрелки в четырех направлениях. Потащите слайд в нужном направлении (вверх или вниз по списку слайдов). Остановитесь в выбранном месте — слайд займет его. Как видите, нет ничего сложного при работе в режиме «Структура».

Дизайн и наполнение слайдов презентации

Дизайн и наполнение — это самый творческий момент при создании презентации в powerpoint. Вы можете переключиться на вкладку «Слайды» или остаться на вкладке «Структура» — в любом случае вам будут доступны инструменты, позволяющие менять дизайн вашей презентации и вставлять нужное содержимое.

На рисунке ниже показано, как в меню «Дизайн», выбирать подходящий стиль для указанного слайда:

Действительно, в верхнем меню программы PowerPoint располагаются инструменты для превращения нашей презентации в высокотехнологичное представление. Вот некоторые возможности:

• С пунктом «Дизайн» вы меняете внешний вид слайда, стили отображения шрифтов, ориентацию слайда (книжная или альбомная), размеры слайда, параметры фона
• С пунктом «Вставка» вы по принципам, хорошо знакомым из программы «Microsoft Word», произвольно вставляете в нужное место слайда любой контент:

1. таблицы;
2. рисунки;
3. клипы;
4. фотоальбомы;
5. фигуры;
6. диаграммы;
7. видеоклипы, музыку и др.

• С пунктом «Анимация» настраиваются удивительные эффекты смены слайдов, среди которых есть например плавное выцветание, появление через стороны, растворение. Применив на выбранном слайде тот или иной эффект анимации, вы наглядно усилите эффект от презентации и покажите свой уровень знания программы.

Конечно же, это не все возможности по настройке вашей презентации. Но их вполне хватит для знакомства с PowerPoint и изготовления собственной презентации.

Демонстрация презентации

Запустить полученную презентацию можно на вкладке главного меню «Показ слайдов». Здесь слева-направо идут кнопки:

• «Запустить слайды с начала» (можно нажатием клавиши F5)
• «С текущего слайда» (клавиши Shift+F5)
• «Произвольный показ». Перелистывание слайдов осуществляется по клику кнопки мыши или по нажатию клавиши «Пробел».

Здесь же настраиваются:

• разрешение экрана для показа
• выбор устройств вывода презентации (если подключены дополнительные мониторы или проекторы)
• выбор параметров переключения слайдов

Словом, настроить можно все так, как вам захочется.

Вот основные приемы работы с презентациями. Теперь вы знаете, как сделать презентацию в Powerpoint интересной и зрелищной. Успехов в освоении!

Как делать интересные и нестандартные слайды для презентации | Альянс Свободных Предпринимателей

Талантливый человек талантлив во всем. Но что делать, если вы —  не талантливый человек? Учиться и еще раз учиться. Бизнесмены знают, что открыть свое дело — не самое сложное. Самое трудное — удержать его на плаву.

А для этого нужно постоянно решать мелкие и крупные задачи, с которыми раньше не приходилось сталкиваться. Если вы все взвалили на свои плечи, то вам придется почувствовать себя не только бухгалтером, маркетологом и программистом, но и дизайнером.

Все мы знаем, что лучше всего воспринимается наглядная информация, поэтому для взаимодействия с клиентами и партнерами вам необходимо научиться создавать интересные презентации.

Но как сделать классные слайды для презентации, если вы не дизайнер? В этой статье вы найдете полезные советы, которые помогут вам с созданием эффектных бизнес-презентаций.

Ты Фотошоп? Давай, до свидания!

Время — деньги, поэтому вам наверняка не захочется записываться на курсы Adobe Photoshop или осваивать еще более сложные графические редакторы. Итак, если ваши основные критерии — быстро и красиво, то советуем обратить внимание на следующие программы:

1. Microsoft PowerPoint — бесплатно и легко. Программа поддерживается любыми устройствами и имеет доступный интерфейс (даже “чайники” разберутся). Но у нее есть минус: если вы хотите удивить зрителей презентации и угнаться за трендами, то PowerPoint вам не подойдет. Если Фотошоп — профессор в дизайнерской сфере, то PowerPoint можно отнести к ясельной группе детского сада.
2. Google Slides — доступно и быстро. Сервис работает как в онлайн, так и в офлайн-режиме. Выбирайте понравившейся шаблон, добавляйте свой текст и картинки — и вуаля! Минус сервиса: особо креативить не получится.
3. Canva — просто и эффектно. Это идеальный онлайн-сервис для новичков с бесплатной и платной версиями. Canva позволит вам почувствовать себя настоящим дизайнером. Сервис содержит массу шаблонов, которые легко можно подстроить под вашу презентацию.
4. Crello — в ногу со временем. Сервис с дружелюбным интерфейсом, напоминающим Canva. Здесь можно найти оригинальные дизайнерские решения и дать волю своей фантазии. Шаблоны постоянно обновляются и совершенствуются.
5. Tilda — стильно и красиво. Сервис в основном используется для оформления сайтов, но также там можно создать отличную презентацию. Понятный интерфейс, соответствие трендам в области дизайна и красивые шрифты — вам здесь точно понравится.
6. Visme — анимируйте контент. Сервис англоязычный, но в нем достаточно легко разобраться. С помощью Visme можно создавать привлекательные слайды с хорошей инфографикой. Большое количество шрифтов, множество картинок и иконок, возможность добавления видео и аудио — все возможности Visme в вашем распоряжении.

Как сварить кашу из топора?

Итак, как сделать красивую презентацию, если вы не дизайнер? Допустим вы уже выбрали подходящий сервис, разобрались в его интерфейсе, и теперь осталось самое сложное (и интересное!) — все скомпоновать. Вот несколько советов, которые помогут вам сделать достойную и впечатляющую презентацию:

1. Соберите пазл. Представьте, что ваша презентация — один большой пазл, который нужно собрать. По отдельности кусочки пазла ничего не представляют, вам нужна цельная картина. Поэтому, перед тем, как делать слайды, продумайте структуру, распишите все заранее — и тогда вам удастся донести до слушателей основную мысль.
2. Меняйте готовые шаблоны. Вы не одни такие находчивые, и о популярных бесплатных сервисах знают если не все, то многие. Поэтому довольно часто можно увидеть на презентациях одни и те же картинки. Берите шаблоны лишь за основу, меняйте их содержимое в соответствии с темой презентации.
3. Поставьте на изображения. Да, да! Не бойтесь сделать ставку на фотографии, схемы и различные диаграммы. Даже если это серьезная бизнес-презентация, помните, что людям больше нравится разглядывать картинки, чем вчитываться в огромный массив текста. Главное — берите только качественные и красивые изображения.
4. Все цвета радуги вам не нужны. Не стоит делать пестрые слайды с разным цветовым оформлением. Выберите три базовых цвета и два дополнительных (оттенки основных). Лучше, если это будут корпоративные цвета вашей фирмы. Если у вас их еще нет, то воспользуйтесь любым сервисом по подбору сочетаемых между собой цветов.
5. Завяжите со старьем. Современный человек все больше и больше отдает предпочтение минимализму. Поэтому забудьте о витиеватых шрифтах с засечками, градиентах и тенях. Старомодные эффекты оттолкнут ваших клиентов и партнеров.
6. Один слайд — одна мысль. Не стоит разбивать одну и ту же мысль на несколько слайдов. Скажите все сразу, здесь и сейчас. Но помните, что всего должно быть в меру.

Теперь вы знаете, как делать интересные и нестандартные слайды для презентации. Создать эффектную и привлекательную презентацию не просто, но возможно. Главное — не бойтесь выйти за рамки, позвольте себе покреативить, но не переборщите.

Обязательно покажите готовые слайды кому-то еще и адекватно отнеситесь к критике. Ну, а если вам нужно сделать все быстро, то воспользуетйсь любым готовым шаблоном, подстроив его под свою презентацию.

Создать свой доходный онлайн-бизнес — мечта многих. Но 95% предпринимателей никогда не дойдут до своей цели, потому что попадут в «ловушку» и не смогут оттуда выбраться…

Чтобы этого не случилось, приходите на бесплатный онлайн-мастер класс «Система стабильных интернет-продаж знаний и услуг, которая принесла уже более 0,5 млрд. выручки»

и узнайте как получать максимум клиентов и продаж, не сливая бюджет на рекламу.

10 бесплатных сервисов для создания презентаций

Многие из нас сталкивались с необходимостью подготовить презентацию: для учебы, работы или близких. Adme.ru нашел разноплановые бесплатные инструменты, которые заменяют стандартный Power Point.

Облачный сервис, позволяющий создавать анимированные презентации и ролики. После регистрации на сайте открывается доступ к коллекции шаблонов для фона, персонажей и звуковых эффектов. PowToon идеально подойдет для ролика о продукте, главной страницы сайта, а также для выступления перед молодой аудиторией на любую тему.

Сервис похож на Power Point, но имеет ряд существенных преимуществ. Создавать, редактировать и просматривать презентации можно на любом устройстве – телефоне, планшете или компьютере. Даже без подключения к интернету, если скачать приложение. Поддерживается коллективное редактирование.

Позволяет пользователям легко и просто соединить слайды или картинки с видео- и аудиорядом онлайн.

Создатели приложения утверждают, что если бы у Power Point и YouTube был ребенок, то это был бы Zentation. Пользователи смогут органично соединить между собой видеролик и графики, фотографии и другие картинки.

Приложение позволяет загружать слайды, аудио и видео и сводить это все в единую презентацию. Есть платные опции, например, возможность встраивать, брендировать видео.

Сервис для создания элегантных презентаций на «коленках». Интуитивно понятный интерфейс и приятная подборка шаблонов прилагаются. Возможности кастомизации, то есть подстраивания шаблона под себя, ограничены.

Данный сервис поддерживает различные типы файлов и дает возможность составить из них плейлист. Прост в освоении, а в качестве бонуса можно использовать платные фишки бесплатно в течение 15 минут за сессию.

Еще один онлайн-сервис для видео-презентаций у которого достаточное количество примеров и шаблонов, а также простой и приятный интерфейс. Обычные слайды, к сожалению, импортировать нельзя. 

Облачное решение с возможностью отслеживать версии презентации. Современный дизайн с симпатичными кнопочками и иконками, а также вдохновляющие шаблоны в комплекте.

Для всех любителей инфографик в презентациях рекомендуем это веб-приложение с серией бесплатных конструкторов онлайн. За несколько минут можно создать свой вариант и скачать его в формате pdf или png. При помощи приложения можно также сверстать презентацию, постер и симпатичный отчет с графиками. Интерфейс удобен, а дизайн шаблонов радует глаз.

Как сделать презентацию в Word

Введение

Большинство пользователей привыкли создавать красивые презентации исключительно в программе Power Point. И это не удивительно, ведь любой человек, даже не профессионал в области IT, сможет за короткое время создать красочное привлекательное оформление — уникальное рекламное представление написанной курсовой работы, дипломного проекта, а может быть, даже нового товара или оказываемой услуги. Посредством встроенного инструментария пользователь сможет «вдохнуть жизнь» в свою идею, наглядно её продемонстрировав. Презентация удобна тем, что с её помощью можно при минимальном наборе текста представить всё посредством наглядных иллюстраций, графиков и диаграмм. При создании презентации не стоит забывать о возможностях многофункционального текстового редактора Microsoft Word, который обладает прекрасными качествами, позволяющими сделать презентацию максимально понятной и доступной.

В отличие от популярного приложения Power Point, Word прекрасно адаптирован к работе с любыми объёмами текста, ведь в этом и кроется его предназначение. Каждому знакома проблема структурирования информационного блока в слайдах. Именно этот аспект обуславливает совет специалистов предварительно излагать текст на листе, и только затем делать его импорт в Power Point.

Создание привлекательной презентации в Word — основные аспекты

Какой бы ни была тематика преподносимого материала, сделать презентацию необходимо интересной, яркой и запоминающейся. Именно это условие влияет на общий успех задуманного. А время, потраченное на создание привлекательного оформления, позволит достичь первостепенной задачи — сделать слайды более эффектными.

Пользователь должен в первую очередь структурировать текст, который будет фигурировать в презентации. Ещё один немаловажный аспект, о котором ни в коем случае не стоит забывать, — это время. Как показывает практика и исследования, проведённые учёными, человеческий мозг способен адекватно на положительном эмоциональном уровне воспринимать слайды с информацией, которые демонстрируются не более 20 минут. Целесообразно при создании презентации учитывать этот параметр и стараться вписаться в такой временной отрезок.

Оптимальным считается создание рекламного показа, который не превысит содержания в 10-12 слайдов. На таком количестве страниц необходимо уместить только основную информацию, изложенную исключительно в сжатой и максимально доступной форме.

Структуризация информации

Для того чтобы сделать презентацию в Word, нужно понять сам принцип её создания. В частности, следует знать, что любой отдельно взятый слайд является небольшой отдельной подтемой, которая поэтапно раскрывает общую идею. Именно поэтому в текстовом редакторе Microsoft Word следует начинать со структуризации заголовков.

Если говорить о наглядном примере, то презентация должна начинаться с «Главного заголовка», за которым должны располагаться несколько второстепенных подзаголовков, которые имеют счёт от 1 до 10.

Для того чтобы презентация корректно отображалась после экспорта и все её элементы расположились в нужных местах, необходимо правильно оформить текст. Сделать это очень просто:

1. В первую очередь следует прописать отдельными строками заголовки ваших слайдов.
   
2. Далее под каждым из них добавьте текст, который будет являться содержанием слайда. Он может быть в любом формате, иметь несколько пунктов, а также маркированные или нумерованные списки.
   
3. После этого поочерёдно выделите каждый из добавленных заголовков и примените к ним стиль «Заголовок 1», который расположен во вкладке «Главная», на панели инструментов в категории «Стили».
   
4. Те же самые действия произведите для остального текста, только в этот раз кликните на «Заголовок 2».
   

ВАЖНО. Если документ Word не будет содержать соответствующих стилей, то Power Point создаст новый слайд для каждого абзаца.

Таким образом, основа для будущей презентации готова! О том, какая информация должна присутствовать в вашей работе, читайте далее.

Формирование информационных блоков

Естественно, в начале любой презентации должен находиться титульный лист. «Главный заголовок» в этом случае должен отражать непосредственно тему, которая будет впоследствии раскрыта.

Два следующих слайда чаще всего «нагружаются» вступительной частью. Например, перед пользователем стоит необходимость создать такие слайды, целью которых будет презентация возможностей фирмы, которая могла бы оказывать свои услуги другой организации, в частности, по перевозке грузов. Рекламный ход такого рода должен первостепенно знакомить потенциальных клиентов со слоганом, достижениями и возможностями организации. Не будет лишним указать основное направление деятельности.

Чтобы сделать такую презентацию, на первом слайде лучше поместить красочное название фирмы, на втором — слоган и возможности, которые могут состоять из нескольких (3-6) меньших заголовков. Последующие пару слайдов могут отражать сведения о компании, — например, принципы работы, накопленный опыт, информация о лицензии. В этом же разделе могут упоминаться преимущества фирмы перед её конкурентами, а также действующие сейчас акции.

Последние слайды должны отражать информацию, которая бы знакомила потенциальных потребителей с перечнем предлагаемых продуктов и услуг. В случае, если список возможностей организации слишком огромный, будет лучше, если типовые услуги будут объединены в группы.

На самом последнем слайде должна располагаться исключительно контактная информация. Здесь также допустимо использовать выводы или простые обобщения.

Функция редактирования

Многофункциональный текстовый редактор Microsoft Word поможет каждому желающему создать слайды для презентации, которые впоследствии можно будет редактировать.

Когда будет создан основной презентабельный рекламный «костяк», необходимо позаботиться о редактировании текста. Непосредственно в этот момент можно приступить к изменению общего вида, размера и цвета шрифта, а также всего стиля. Осуществить затеянное можно с помощью выделения заголовков после того, как в командной ленте будут установлены соответствующие параметры.

Если удалось создать презентацию в Word, которая имеет привлекательное оформление, не стоит забывать и о размере шрифта. По мнению специалистов, существует определённый размер текста для отдельной группы слушателей. Лучше всего выбрать такой размер, который был бы равен половине возраста самого пожилого человека, участвующего в просмотре презентации. Как показывает практика, выбранный таким образом текст оказывается легко читаемым практически для всех.

Перед созданием слайдов не нужно забывать о цветовой гамме, которая станет основным задним фоном, так как именно от неё будет зависеть цвет набираемых слов. Восприятие презентации напрямую зависит от цвета текста. Поэтому лучше всего подобрать цветовую гамму, которая будет контрастна основному фону. Предпочтительно останавливать свой выбор на сочетании белого и чёрного или красного с синим.

Вид основного шрифта должен быть, в первую очередь, хорошо читаемым, нежели красивым. Прежде чем применить то или иное оформление, следует посмотреть, как оно выглядит на большом экране. Правильно подобранный шрифт помогает сделать презентацию в Word более привлекательной и современной. Именно поэтому вместо обычного Times New Roman необходимо использовать, например, Lucida Console.

Красивое оформление должно стоять во главе

Чтобы задать определённый стиль заголовкам, необходимо обратиться к командной ленте. В категории «Главная» представлено множество инструментов, способствующих редактированию текста в презентации. Стиль должен в точности повторять характер презентуемого товара или услуги. Тем, кто собирается презентовать перед аудиторией организацию тематических детских праздников, следует предпочесть красивое курсивное оформление. А вот тем, кто, например, делает посредством презентации серьёзное деловое предложение, его лучше избежать.

Возможность импорта

Перед завершением созданного проекта пользователь должен учесть один небольшой нюанс, который касается сохранения и закрытия. Дело в том, что после создания презентации пользователь не сможет сохранить этот файл в привычном формате .ppttx. Поэтому созданный документ, содержащий несколько заголовков, придётся предварительно закрыть, а затем, посредством нажатия на правую кнопку мыши по файлу из ниспадающего контекстного меню, выбрать строчку «Открыть с помощью». Среди всех остальных программ следует выбрать Power Point.

ВАЖНО. Если вы не обнаружили требуемый софт в представленном перечне, запустите его в пункте «Выбрать программу». При необходимости воспользуйтесь кнопкой «Обзор». Напротив поля «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» обязательно снимите галочку.

Эту же процедуру можно выполнить непосредственно через сам Microsoft PowerPoint. Для этого запустите утилиту и перейдите в раздел «Файл» → «Открыть». В появившемся окне, перед тем как искать созданный документ, замените строчку «Все презентации PowerPoint» на «Все структуры». Затем укажите местоположение своей работы и загрузите её в приложение.

Заключение

Многофункциональный текстовый редактор Word посредством специализированных инструментов позволяет создавать красивые презентации. Пользователю необходимо учесть только свои пожелания и принцип работы приложения, чтобы сотворить правильный во всех отношениях рекламный показ своих возможностей.

Неповторимый дизайн бизнес-презентаций | Adobe

Выберите дизайн, который будет работать на вас

 

Дизайн слайдов имеет решающее значение для любой презентации, независимо от того, в какой программе вы создаете презентацию. Использование визуальных средств поможет удержать внимание аудитории, даже при самостоятельном просмотре презентации. Вот несколько простых правил.

 

Придерживайтесь одной визуальной темы
Единство оформления — согласованность шрифтов и базовой цветовой схемы — поможет вашей аудитории сосредоточиться на содержании слайдов.

 

Простота — залог успеха
Не перегружайте презентацию бесконечными диаграммами, таблицами или списками, которые сложно читать. На каждом слайде должно быть много свободного пространства, которое помогает выделить важную информацию.

 

Выбирайте инструменты в зависимости от задачи
Круговые диаграммы прекрасно подходят для демонстрации процентных значений. Вертикальные столбчатые диаграммы лучше показывают изменения с течением времени, а горизонтальные диаграммы лучше использовать для сравнения количественных данных. Если необходимо визуализировать тренды, используйте линейную диаграмму. Вы также можете создать инфографику, чтобы проиллюстрировать данные или включить дополнительную историю в общий сюжет.

 

Используйте видео- или аудиоконтент
Люди меньше отвлекаются и внимательнее следят за сюжетом, если статические слайды чередуются с видео- и аудиоконтентом. Используйте видео и звук в качестве сопровождения, чтобы привлечь внимание аудитории к основным идеям.
 

 

Совершенствуйте элементы дизайна с помощью Adobe InDesign

 

Чтобы быстро создать интересную и эффектную презентацию, выберите один из многочисленных шаблонов в Adobe Stock и откройте его в InDesign. Затем импортируйте свой фирменный логотип и другие маркетинговые материалы для создания единого стиля.

 

После выбора визуальной темы и цветовой палитры попробуйте удивить аудиторию, включив в презентацию высококачественные фотографии, иллюстрации или видеоклипы из Adobe Stock. Выполнив всего два простых действия в InDesign, можно экспортировать и просмотреть каждый слайд, чтобы оценить его влияние на аудиторию.

 

Чтобы создать презентацию с нуля, следуйте нашим рекомендациям.

Как сделать видео презентацию | Supa

Как сделать видео презентацию качественной и интересной

Иногда презентации создаются как дополнение к выступлению спикера, торгового представителя или других людей, которые объясняют все происходящее на экране. Но ее можно сделать вполне самостоятельным инструментом, который не будет нуждаться в посторонней помощи и разъяснениях. Некоторые нюансы могут изменяться от вида презентации – коммерческой, обучающей, информирующей и так далее. Но основные моменты у всех одинаковы и вот на что нужно обратить внимание:

Структура

Перед тем, как создать презентацию, составьте структуру повествования. Благодаря ей вы четко донесете свой посыл. Опишите что вы хотите рассказать и выстройте ролик так, чтобы структурно он был логичен и последователен.

Стандартная схема повествования любой истории выглядит примерно так:

1. Вступление
2. Завязка
3. Развитие действия
4. Кульминация
5. Развязка
6. Конец

Под этот алгоритм можно адаптировать любой формат презентации. Вам необязательно выстраивать целую историю с героями, сюжетной линией и антагонистом. В случае с видео презентацией параллели такие:

• вступление – это приветствие
• завязка – представление темы презентации
• развитие действий – раскрытие темы
• кульминация – демонстрация ключевых ценностей предложения или озвучивание главной мысли
• развязка – добавление аргументов
• конец – призыв к действию

В зависимости от формата презентации и ее задач структура может меняться. Возможно, вы захотите подойти к этому концептуально или же вовсе пропустить некоторые пункты. Главное чтобы прослеживалась ключевая мысль. В противном случае презентация просто не будет работать.

Одна презентация – одна ключевая мысль

Не пытайтесь рассказать в презентации обо всем на свете, так как длинный формат здесь не подойдет. Всегда должна быть одна тема, вокруг которой выстраивается все видео. Если речь о конкретной компании, то будет уместно рассказать и о ее достижениях, и о линейке услуг. Но если вы рассказываете о конкретном товаре, то уже лучше его раскрыть со всех сторон, а остальные товары если и затронуть, то уже в самом конце без акцентирования внимания.

Оформление

Хорошие фотографии, визуальные элементы одной стилистики, иллюстрирование примеров и данных – все это та часть презентации, которая делает ее живой и нескучной. В нашем редакторе есть инструменты, позволяющие сделать анимацию фона, отдельных объектов и другую работу с графическими элементами.

Работа с текстом

Не забивайте текстом весь слайд и не добавляйте его одним большим куском. Текстовой составляющей должно быть немного. Она может закреплять озвученные мысли емким выражением, если есть закадровый голос или в нескольких предложениях передавать вложенный смысл. Не забывайте про верстку – отступы, расстояния между строчками, разный размер шрифтов и другая работа с текстом поможет сделать его более читаемым и легким для восприятия.

Финал

Видео презентация всегда должна логично заканчиваться. Не обрывайте ее в тот момент, когда человек погружен в потребление контента. Если ролик подходит к концу, в зависимости от типа презентации закончите его каким-либо призывом к действию. Поделились чем-то полезным – спросите, понравилась ли информация или может ли аудитория что-то дополнить. Рассказали о себе или своем продукте – разместите на последнем кадре контакты и предложите связаться, если предложение оказалось интересным.

Как правильно сделать презентацию в PowerPoint

Составление презентаций – это целое искусство, которое не сразу дается новичкам. Читайте, как сделать презентацию интересной.

Наряду с Microsoft Word, PowerPoint входит в перечень программ, которыми должен уметь пользоваться уверенный пользователь ПК (персонального компьютера). Поэтому рано или поздно хотя бы элементарное понимание этой компьютерной программы многим может пригодиться – как минимум, будет дополнительным плюсом в резюме.

Создавать презентации несложно, и мы вам это докажем на примерах. Шаг за шагом распишем алгоритм создания основных элементов хорошей презентации, и для общего понимания используем скриншоты.

Как сделать интересную презентацию в powerpoint

Большинству людей свойственно придавать значение цветовой палитре. Было научно доказано, что цвет способен влиять на поведение человека, его физические и эмоциональные реакции. Цвет привлекает внимание и заинтересовывает, именно поэтому в создании презентаций рекомендуем использовать фон.

Обратите внимание, что фон должен грамотно сочетаться с темой и целью вашей презентации. В деловых или учебных презентациях приветствуется спокойная цветовая палитра.

К вопросу, как сделать фон в презентации в powerpoint? – Запоминайте [перед этим создайте слайд, выбрав соответствующий макет: в основной панели кликаете «создать слайд» – «макет»]. Чтобы добавить фон на слайд, будет достаточно нескольких кликов «мышкой». В той же верхней панельной строке нажимаете «Дизайн» и выбираете один из предложенных вариантов.

 

У вас также есть масса способов разнообразить фон. В дополнительных параметрах предусмотрена замена цветов фона, стилей фона, узоров заливки. Заходите в «Дополнительные параметры» – «Стили фона» – «Формат фона». И вот здесь уже «непаханое поле» для экспериментов: сплошная заливка, градиентная заливка, рисунок или текстура, узорная заливка.

Секрет успеха презентаций – буквально на виду – зашифрован в самом слове «презентация». В переводе с латинского означает представление. В современных реалиях представлением только лишь картинок с подписью никого не удивишь, поэтому применяются другие способы. Один из них – это диаграмма.

Диаграммы могут быть разные (линейные, круговые, столбиковые, фигурные). В зависимости от ваших целей можете использовать любые – в презентации все они есть. Чтобы добавить диаграмму в презентацию в верхней панели нажмите «Вставка» – «Диаграмма» – выберите подходящую из списка шаблонов – «ОК». На макете слайда тут же появится диаграмма.

Для настройки ее показателей или смены цвета достаточно кликнуть по диаграмме левой клавишей «мыши» – и в правом верхнем углу диаграммы появится столбик кнопок для регулирования.

Для того, чтобы ваша презентация была незаурядной можно также использовать в ней слайд-шоу. Чаще всего этой возможностью пользуются для создания поздравительных презентаций, посвященных какому-нибудь торжеству (к примеру, слайд-шоу со дня свадьбы).

Мотайте на ус, потом будете знакомым рассказывать, как сделать слайд-шоу в презентации powerpoint.

Как вы уже, наверняка, догадались – нет ничего сложного. В той же верхней панели во вкладке «Вставка» переходите в «Фотоальбом» – «Создать фотоальбом». В новом окошке вы выбираете рисунки из папок на вашем ПК. После того, как вы добавили нужные рисунки в альбом, не забудьте выбрать в этом же окошке так называемую разметку рисунка (один рисунок вписан в слайд, или их может быть несколько, плюс заголовки). Для сохранения выбранных изменений нажмите кнопку «Создать».

Для качественного слайд-шоу рекомендуем всегда добавлять звук. Сделать это несложно. Для этого зайдите в опцию «Звук» и выберите «Аудиозапись из компьютера» / «Записать звук». Значок добавленного звука появился на первом слайде. Также всегда добавляйте переходы между слайдами – так ваше импровизированное «шоу» будет особенно интересным. Всего несколько кликов: вкладка «Анимация» – «Выбор переходов» – применяете ко всем слайдам или к каждому по отдельности.

Возвращаясь к презентациям как деловому или учебному инструменту, не лишним будет научиться делать схемы. Итак, как сделать схему в презентации?

Для создания схем проще всего использовать уже готовые в базе презентации фигуры. В уже знакомой вам вкладке «Вставить» выбираете «Фигуры» или «SmartART».  Для их добавления на слайд достаточно одного клика левой кнопкой «мыши».

Обращаем ваше внимание – интересная и качественная презентация должна состоять не только из картинок, схем и диаграмм. Информационное наполнение играет не менее важную роль. Чтобы сделать текст в презентации, также будет достаточно нескольких кликов.

На новом слайде левой клавишей «мыши» наводите курсив и печатаете нужный вам текст. В верхней панели, во вкладке «Главное», вы также можете форматировать вашу текстовую запись: выбирать шрифт и кегль, менять цвет букв и расположение текста.

Если вы хотите выделить какой-то рисунок или текстовый фрагмент, рекомендуем воспользоваться проверенным способом – и сделать рамку в презентации. В той же вкладке «Главное» в разделе «Рисование» обратите внимание на «Заливка фигуры» и «Контур фигуры».

Расскажем на примере фото. Вставив фото в свой макет (воспользовавшись для этого простым алгоритмом: «Вставка» – «Рисунок»), заходите во вкладку «Главное», левой клавишей «мыши» кликаете по выбранному фоту и в «Контурах фигуры» выбираете толщину, цвет вашего контура-рамки.

Также для создания рамки, вы можете воспользоваться «фигурами»: «Вставка» – «фигуры» – «основные фигуры, багетная рамка» – вставляете в макет и левой кнопкой «мыши» растягиваете по левой стороне макета.

Затем правой кнопкой «мыши» кликаете на эту часть вашей рамки – «формат фигуры» – «заливка/ к примеру, градиентная заливка» [вы можете выбрать и любую другую, поиграть с цветом]. Получившуюся сторону рамки копируете (правой кнопкой «мыши») и вставляете на правую сторону, вверху и внизу макета.

Чтобы преобразовать презентацию в интерактивную (интерактивность подразумевает участие или влияние пользователя в процесс презентации) нужно добавить в презентацию гиперссылки.

Итак,

как сделать интерактивную презентацию в powerpoint?

Выделите какой-то объект, к примеру, фрагмент текст, к которому хотите прикрепить гиперссылку. И на стандартной панели инструментов кликните на кнопку «Добавить гиперссылку».

Специфика гиперссылок в необходимости связывать их с конкретным адресом, в нашем случае – с другим слайдом. К примеру, если на вашем первом слайде речь идет о чем-то, что шире раскрывается в третьем слайде, то следуйте этой схеме:

«Добавить гиперссылку» – «связать с местом в документе» – «слайд три» – «ОК».

Работы с презентацией не нужно страшиться. Как видите, это намного проще, чем кажется. Более того, в конечном итоге это еще и на порядок увлекательнее типичного домашнего задания (если вы студент) или официального бумажного отчета.

 

20 способов сделать вашу презентацию более интерактивной

Удерживать внимание аудитории в течение длительного времени может быть одной из самых сложных задач, когда вы выступаете перед толпой. Я уверен, что многие докладчики замечали, что зрители просматривают свои телефоны, мечтают и не обращают на них внимания. Посмотрим правде в глаза, мы все сидели на мирских собраниях и после этого чувствовали себя совершенно скучными и скучными. Или, возможно, даже отвлекся на скучной конференции или мероприятии.

Как докладчик, глядя на море лиц, которые выглядят невероятно скучающими, только заставит вас нервничать, говорить быстрее и попытаться завершить презентацию как можно скорее, что не поможет вам эффективно донести ваше сообщение.Взаимодействие с аудиторией не только может помочь им понять, что вы говорите, но и с большей вероятностью сохранят информацию и обратят внимание.

Лучший способ удержать вашу аудиторию сфокусированной и заинтересованной — это вовлечь ее и взаимодействовать с ней. Итак, мы составили окончательный список способов сделать вашу презентацию интерактивной:

1. Разбить лед

Идеальная отправная точка — задать простой вопрос, который разогреет аудиторию. Лучший способ сделать это — задать вопрос, на который сможет ответить каждый e.грамм. анонимный вопрос о себе. Простое задание поможет аудитории сосредоточиться на презентации и настроиться на то, что вы хотите сказать. Более того, это поможет вам расслабиться, прежде чем вы перейдете к основной части презентации и изложите наиболее важные моменты. Ознакомьтесь с некоторыми шаблонами ледоколов.

Викторина «100 лучших фильмов IMDb»

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы использовать

2. Используйте простую презентацию

Изложите свою презентацию чисто, просто и не слишком суетливо.В противном случае это может отвлекать аудиторию и заставлять ее не слушать и игнорировать вас.

3. Задавайте вопросы аудитории

Да, задавайте им вопросы, но не выбирайте конкретных членов аудитории. Используя онлайн-инструмент, такой как Mentimeter, вы даете им возможность взаимодействовать, заставляя их чувствовать себя частью презентации и частью процесса создания ценности. Это также ценно для докладчика, так как вы можете получить полезные сведения и данные об аудитории, их впечатлениях от презентации и любых выводах из нее, например о способах улучшения.

Вопросы аудитории

Зарегистрируйтесь или войдите в систему, чтобы использовать

4. Вопросы с несколькими вариантами ответов

Универсальный тип вопросов и отличный способ сотрудничества с общественностью. Варианты вопросов безграничны для множественного выбора, вы можете использовать их для тестирования аудитории, размышлений или даже для веселой игры, повышающей вероятность их участия.

5. Вопросы опроса

Вопросы такого типа — эффективный способ заставить вашу аудиторию задуматься над своим ответом, а не просто выбирать вариант, который вы им предложили.Это помогает дать аудитории почувствовать себя участниками создания наилучшего впечатления от презентации. Все чувствуют себя вовлеченными, и нет никакого давления, поскольку люди могут отвечать анонимно.

6. Викторина

Викторина — отличный способ развлечься со своей аудиторией. Викторину можно использовать как в образовательных целях, например, в качестве теста, так и просто для игры в пустяки. Подобная проверка знаний вашей аудитории будет означать, что они будут более расслабленными, а также закрепить то, что они только что услышали и узнали.Если вам нужно вдохновение для викторины, ознакомьтесь с нашими шаблонами для соревнований викторин.

7. Используйте юмор

Проявление своей индивидуальности и чувства юмора может поднять настроение и построить хорошие отношения с толпой. Зрители с большей вероятностью запомнят вас, если вы рассмешите их и, в свою очередь, запомните свои идеи и ключевые моменты.

8. Зрительный контакт

Нельзя недооценивать силу хорошего зрительного контакта. Это дает вам сильное сценическое присутствие и может помочь эффективно донести вашу точку зрения.Имейте в виду, что вы должны попытаться установить связь с каждой частью аудитории. Вы не хотите просто смотреть на одного человека, заставляя его чувствовать себя неловко или нервничать. Установление и поддержание зрительного контакта придает ему гораздо более личный и интимный вид, как если бы вы разговаривали напрямую с этим человеком.

9. Язык тела

Ваши жесты и осанка особенно важны для воздуха, который вы излучаете, и для влияния, которое вы оказываете. Убедиться, что вы заметны и не прячетесь за стойкой, очевидно, но многие нервные ведущие делают это.Вам необходимо установить с ними связь, и ваше сильное положение заставит вас казаться более уверенным и контролирующим, автоматически привлекая аудиторию. Жесты, которые обращаются к аудитории, и такие приемы, как передвижение по сцене, привлекают внимание аудитории.

10. Эффективный язык

Использование вдохновляющей речи и корректировка тона голоса в свою пользу может повлиять на то, как вы воздействуете на аудиторию. Язык, который вы используете, также должен соответствовать тону и стилю изложения.Поэтому независимо от того, является ли он формальным или неформальным, и демографические данные аудитории важны, чтобы убедиться, что вы не используете слишком технические или недостаточно технические термины.

11. Добавьте визуальные эффекты и звуковые эффекты

Проще говоря, они помогут сделать вашу беседу не такой скучной. Использование музыки или звуковых эффектов, естественно, поднимет настроение публике. Музыка — отличный способ сблизиться с аудиторией, поскольку она вызывает эмоции и помогает им вспомнить идеи презентации.

12. Используйте видео

Видео в середине презентации — отличная тактика для переориентации аудитории.Если вы видите, что ваша аудитория начинает беспокоиться или нервничать, видео может мгновенно оживить и снова заинтересовать их. Видео могут быть отличным способом начать обсуждение, укрепить ваше сообщение, и чаще всего люди более тронуты и затронуты, когда они видят видео. Иногда видео может сказать гораздо больше, чем слова.

13. Разрешить аудитории задавать анонимные вопросы

Разрешение аудитории задавать вопросы, когда они могут возникнуть, дает им возможность высказать свое мнение и почувствовать, что их мнение ценится.Традиционно люди не хотели поднимать руки перед множеством людей и высказывать свое мнение или задавать вопросы. Mentimeter позволяет и поощряет людей вносить свой вклад, позволяя им делиться анонимно, что, в свою очередь, способствует обучению.

14. Поднимите руки вопросы

Это может показаться странным, но использовать традиционные методы вместо цифровых платформ для оживления скучающей толпы легко и эффективно. Использование слишком большого количества инструментов для цифровых вопросов может быть излишним, поэтому простое поднятие рук является альтернативой для вовлечения всех.

15. Используйте социальные сети

Twitter может быть отличным инструментом для использования в презентации, чтобы показать стороннее мнение и привлечь внимание аудитории. Использование хэштега может побудить людей поделиться своими мыслями и идеями во время презентации и продолжить обсуждение после ее завершения.

16. Предоставьте аудитории больше контроля

Предоставление аудитории контроля доступа к слайдам презентации в их руках и предоставление им возможности вернуться к предыдущим слайдам поможет им лучше понять.Слайды презентации — идеальный инструмент для эффективной передачи вашего сообщения. Используя Mentimeter, аудитория может просматривать слайды на своих смартфонах, поэтому, если они что-то пропустили или захотели вернуться, они могли легко это сделать. Это также позволяет им участвовать, пока вы говорите, и, например, «лайкнуть» слайд или послать «сердечко», что позволяет вам узнать, какой из слайдов больше всего нравится аудитории.

17. Сделайте это личным

Рассказывая истории и позволяя проявиться своей индивидуальности, вы можете сделать вас более привлекательными для аудитории.Рассказывание историй и обмен личными впечатлениями — лучший способ привлечь и удержать внимание аудитории, одновременно развлекая ее. Люди хотят услышать, что будет дальше, и это сделает вашу презентацию более запоминающейся.

18. Сделайте снимок толпы

Интересный способ разбудить публику и заставить всех улыбнуться! Улыбка — это отличное воодушевление и высвобождение эндорфинов, которые поднимут всем настроение! Беспроигрышный вариант!

19. Делитесь презентационной ролью

Приглашение людей и приглашенных ораторов на сцену — отличный способ изменить тему, получить новую перспективу и изменить стиль презентации, помогая повторно заинтересовать вашу аудиторию.Примечание: планируйте заранее, не стоит навешивать это на кого-то в последнюю минуту или в середине презентации!

20. Используйте реквизит

Это может показаться немного старомодным, но может привлечь внимание аудитории и сделать его забавным. Использование реквизита в ваших интересах, чтобы продемонстрировать или усилить вашу точку зрения, сделает презентацию более интересной. Это другой подход к стандартному стилю представления «лекций», когда аудитория читается с помощью маркеров на экране.Это также позволяет им визуализировать то, о чем вы говорите.

Для успешного взаимодействия с аудиторией слайды презентации следует использовать в сочетании с некоторыми другими советами, упомянутыми в этой статье. Это поможет вашей аудитории оставаться сосредоточенной, позволит им вспомнить ваши основные моменты и, в свою очередь, позволит вам провести эффективную и увлекательную презентацию.

Обновите свою учетную запись

Обновите свою учетную запись до базовой или профессиональной и получите доступ к неограниченному количеству вопросов викторин, неограниченному количеству типов интерактивных вопросов и многому другому! Обновите

Сообщите мне о новых сообщениях в блоге

10 секретов, как сделать каждую презентацию увлекательной, увлекательной и приятной

Во время пандемии видеоконференции заменили личные встречи и теперь стали стандартным вариантом для деловых встреч.За последние 17 месяцев большинство сотрудников прошли этап обучения видеоконференцсвязи с помощью Zoom или Microsoft Teams (или их платформы по выбору).

Но так же, как и при личных встречах, внимание может расти и падать. Некоторые говорят, что мы просто не привыкли так много смотреть на себя на экране. Вместо того, чтобы зацикливаться на этом, попробуйте применить умный этикет при проведении видеоконференцсвязи, иначе вы рискуете проявить неосмотрительность, и вас сочтут бездельником.

Сделайте Pro профессиональным

После более чем года тонкой настройки, вот новые правила этикета видеоконференцсвязи.

1. Отключение звука на мобильных и других устройствах

Первый этикет видеоконференции, который вам необходимо знать, — это отключение звука на других устройствах. Как и в дни, предшествовавшие COVID, чей-то неприятный рингтон, выкрикивающий новый сингл Тейлор Свифт посреди встречи, также вызывает раздражение, если это происходит во время встречи Zoom, и поэтому неизбежны попытки выключить звук. Даже извинения перед группой утомительны.

Кроме того, при активации уведомлений на компьютере, который вы используете для встречи, входящее сообщение принимает на себя звук, и вы пропустите фрагменты беседы.Обязательно устраните эту возможную оплошность.

2. Оденьте деталь

Работая из дома, вы, возможно, приобрели привычку каждый день надевать самую удобную футболку. Эй, никаких суждений! Но прежде чем подключиться к видеоконференции, постарайтесь поработать со своей внешностью.

В зависимости от культуры вашей компании и важности вашей встречи подумайте о том, чтобы одеть ту часть профессионала, которую вы хотите проецировать. Это поможет вам почувствовать себя увереннее, и окружающие, вероятно, отнесутся к вам более серьезно.

Для женщин: наносите легкий макияж, наденьте серьги и убедитесь, что ваша блузка плотно прижата. Мужчинам приходите только что выбритые. Обычно достаточно одеть однотонную рубашку с четким воротником.

Совет от профессионала : Избегайте ношения белого или черного, если эти цвета вам не подходят. Лучше надеть светло-голубой или коричневый цвет.

3. Настройте рабочее пространство

Замечали ли вы, что эксперты, опрошенные в новостных программах, на заднем плане? Книжные полки и фотографии тщательно хранятся, никакой мебели или произведений искусства с ярким рисунком не видно.

Обратите внимание на то, что появляется позади вас, когда вы выбираете место для проведения видеоконференций. Груды мусорной почты на столе или стопки сложенного белья на диване расскажут о вашей личной жизни больше, чем вы хотите поделиться. Убедитесь, что вы убрали беспорядок в глазах камеры и предоставили аккуратное и упорядоченное рабочее место своим коллегам, коллегам и начальникам.

4. Подумайте об освещении и перспективе

Имейте в виду, что во время видеоконференции ваша компьютерная камера может фактически заставить вас выглядеть на десять фунтов тяжелее, в зависимости от того, где вы сидите.Но вы можете легко сбросить лишние килограммы, отойдя от экрана, чтобы уменьшить широкоугольные искажения.

Наведите голову на экран, наклонив экран вверх или вниз. Кроме того, лучше не находиться перед окном или при ярком свете, из-за которого вы окажетесь в тени. Вместо этого поверните лицо к источнику света, перемещая его (или себя), пока не получите желаемое количество света. Вы также можете приобрести небольшие точечные светильники, которые позволят вам добавить света по мере необходимости.

Совет от профессионала : Если ваши источники света добавляют коже слишком много покраснений, подумайте о балансировке с помощью зеленого фильтра.

Помните, что половина жизни проявляется

5. Приходите вовремя

В старые времена личных встреч было почти невозможно вовремя проскользнуть на встречу незамеченным. На сегодняшних видеоконференциях поздний вход в систему по-прежнему показывает плохую форму. Вместо этого постарайтесь приехать на пять минут раньше и успокойтесь.

Когда встреча уже началась, организатор может быть менее внимателен к опоздавшим, ожидающим впуска. Отвлечение внимания организатора от встречи запоздалым запросом на вход — это окончательный знак того, что вы не соблюдали график.Если вы не хотите, чтобы на вас была черная метка, авторизуйтесь вовремя.

6. Включите видео

Мало кому нравится видеть свое лицо на экране, но примите меры и включите камеру во время видеоконференций. В большинстве случаев лучше быть лицом на экране, чем именем в пустом квадрате. Ваши заявления будут более запоминающимися, когда вас увидят другие участники встречи.

Если вам нужно выключить видео из-за плохого соединения, суматохи в комнате или необходимости сделать быстрый перерыв, дайте краткое объяснение через функцию чата.Затем вернитесь к видео, как только сможете.

Совет для профессионалов: Держите объяснение своего отъезда кратким. «Извините! Раздался дверной звонок. Обратно через пять »говорит само за себя. Обязательно соблюдайте то, что вы говорите в чате, и действительно вернетесь через пять минут.

7. Планируйте заранее, прежде чем показывать свой экран

Не относитесь к тем людям, которые заставляют всех ждать, пока вы щелкаете по папкам в поисках документа. Это просто плохой этикет при проведении видеоконференцсвязи. Если вы знаете, что вам нужно отправить документ или видео на свой экран, подготовьтесь, вытащив его из папки на рабочий стол.Кроме того, очистите файлы и папки на рабочем столе, чтобы уменьшить беспорядок и упростить доступ. Закройте другие программы, такие как чат, уведомления календаря и электронная почта. Отключите всплывающие уведомления, чтобы не отвлекаться.

Обязательно напомните организатору перед встречей, что он вам понадобится для активации функции совместного использования экрана. Проявите вежливость, когда закончите, нажав «остановить обмен», чтобы вернуться к экрану с участниками.

Обращайте внимание на досадные подробности

8.Убедитесь, что встречи остаются подходящими по размеру

Благодаря легкой доступности видеоконференцсвязи может возникнуть соблазн расширить приглашение на собрание за пределы основной группы и включить в него всех, кто периферийно участвует в проекте. Но, как и в случае с личными встречами, чем больше людей вовлечено, тем громоздче становится встреча.

Проявляйте благоразумие, когда просите других присутствовать на видеоконференции, чтобы не отнимать ненужное время других и чтобы участники могли быть полностью вовлечены.

9. Не забудьте «включить звук», прежде чем говорить

Большинство из нас, вероятно, способны сосчитать по пальцам количество видеоконференций, когда кому-то не нужно было напоминать: «Ты отключен!» Забыть включить микрофон перед тем, как говорить, стало одной из самых распространенных ошибок в видеоконференцсвязи.

Покажите всем свое безупречное равновесие при проведении видеоконференцсвязи, безупречно управляя функцией отключения звука.

10. Не отставайте от темы, чтобы контролировать продолжительность встречи

Как и в случае личных встреч, повестка дня с установленными временными рамками для обсуждений по-прежнему необходима для поддержания целенаправленности встречи.Однако данные показывают, что видеоконференцсвязь действительно может сократить время встречи. Причины включают устранение необходимости тратить время на дорогу и возможность делиться экраном и комментировать, чтобы все не отвлекались.

Кроме того, сторонние разговоры практически невозможны с помощью видеоконференцсвязи теперь, когда вы больше не можете обмениваться данными с человеком рядом с вами.

Совет для профессионалов : Если вы проводите собрание, сообщите участникам заранее протокол для функции чата.Это нормально для них «болтать между собой» или нет? (См. Также пункт 11.)

Для разговора есть время и место

11. Соответствующий чат

Использование функции чата во время видеоконференции, как и сторонние разговоры или текстовые сообщения на личной встрече, может быть неуважительным, если это не адресовано всем участникам. Следовательно, при проведении видеоконференцсвязи следует помнить о том, как вы пользуетесь чатом.

В начале встречи вы можете спросить организатора, разрешено ли участникам использовать функцию чата.Это позволяет им отключить его, если они захотят. При правильном использовании это может быть полезным инструментом, чтобы прояснить или развить более ранний момент после того, как разговор продолжился, или чтобы дать группе понять, что вам нужно выйти из игры раньше (и почему).

12. Используйте функцию «Поднять руку», чтобы не отвлекаться.

Небольшая задержка во многих видеоконференциях может привести к тому, что вы заговорите с другим человеком, если вы попытаетесь вступить в разговор. Чтобы избежать этого неудобного прерывания, укажите, когда у вас есть что добавить к обсуждению, с помощью функции поднятия руки, которая сигнализирует ведущему, что вы хотите выступить.Это эффективное устройство для управления совещаниями упрощает работу видеоконференцсвязи, особенно в большой группе, но оно должно быть активировано и контролироваться организатором.

Совет для профессионалов: Для встреч от шести до десяти человек иногда может оказаться лучшим вариантом старомодное поднятие руки. Но это зависит от организатора встречи. Спросите их, что они бы предпочли, и следуйте этому.

13. Не записывайте сеанс и не фотографируйте без предварительного разрешения

В этом случае не делиться фотографиями — это забота.«Культура обмена», ставшая популярной через социальные сети, не имеет места в видеоконференцсвязи. Прежде чем записывать встречу или делать снимки экрана участников, всегда заранее запрашивайте согласие у полного списка участников. Знание о том, что видеоконференция будет сфотографирована или записана, может иметь отношение к тому, что другие готовы обсуждать.

Управляйте собой

14. Минимизируйте отвлекающие факторы

Несмотря на то, что отключение аудио и видео функций может не позволить отвлекающим факторам влиять на других участников, вам нужно будет управлять шумом и помехами на своей стороне, чтобы полностью сосредоточиться на встрече.

Выйдите из зон с интенсивным движением в вашем доме, держите дверь закрытой и попросите членов семьи быть внимательными.

15. Сохранить закуски на потом

Сохранить закуски на потом или раньше. Есть во время видеоконференции — нет-нет. Жевание перед группой, когда вы находитесь рядом с камерой — как вы находитесь во время видеоконференцсвязи — дает участникам возможность близко и (слишком) лично взглянуть на ваш процесс потребления пищи.

Тем не менее, спокойно выпить стакан воды, чашку кофе или чая — это нормально.Если встреча может продлиться более двух часов, вы можете попросить организатора заранее запланировать пятиминутный перерыв на полпути.

Последние мысли

Несмотря на то, что начальники сейчас начинают просить рабочих проводить часть своих рабочих дней на месте, до 80 процентов позволят сотрудникам работать удаленно, по крайней мере, часть времени, что означает больше видеоконференций в вашем будущем. . Овладение этими советами по этикету видеоконференцсвязи поможет вам набрать — а также вернуть обратно — свое участие и продемонстрировать коллективу свой непоколебимый уровень вовлеченности.

Изображение предоставлено Крисом Монтгомери через unsplash.com

8 способов сделать вашу презентацию более интерактивной

В недавнем опросе, который мы провели с помощью Harris Poll, почти половина респондентов признались, что занимались чем-то другим, кроме слушания во время презентации коллег — популярные ответы включали отправку текстового сообщения (28 процентов), проверку электронной почты (27 процентов). ) и засыпание (17%). По меньшей мере, бывает сложно удержать внимание аудитории, не говоря уже о том, чтобы донести свое сообщение до презентации.

Один из лучших способов сосредоточить внимание аудитории — дать ей почувствовать себя частью вашей истории. Есть несколько простых вещей, которые вы можете сделать, чтобы привлечь аудиторию к участию в вашей презентации, сделав ее более интерактивной. Вот как.

1. Разбейте лед. Каждый из ваших слушателей приходит на вашу презентацию в совершенно разном настроении. Простой ледокол может поставить всех на один уровень и зарядить энергией для вашей презентации.Попросите аудиторию выполнить простое упражнение, чтобы переосмыслить свое мнение и сосредоточиться на вашем выступлении. Например, попросите людей встать и представиться своим соседям или попросите их назвать два или три вопроса, которые они хотели бы услышать во время вашей презентации. Начав с ледокола, вы показываете аудитории, что ваше выступление будет интерактивным и потребует их участия.

2. Рассказывайте истории. По словам профессионального тренера по публичным выступлениям Натана Голда, когда дело доходит до презентаций, рассказы — это пища для мозга.Рассказывание историй — это наиболее универсальный способ привлечь внимание аудитории, независимо от того, откуда они и чем они зарабатывают. Люди автоматически настраиваются, когда вы начинаете рассказывать свою историю, потому что они хотят знать, что будет дальше. Вы можете пойти дальше, чем просто упомянуть несколько анекдотов в своей речи. Используйте технику рассказывания историй, которую Нэнси Дуарте нашла после изучения сотен выступлений на TED: представьте статус-кво, а затем укажите путь к лучшему. Следуя этой формуле, вы создаете конфликт, который необходимо разрешить.Зрители будут сидеть на краю сидений и жаждать услышать конец вашей истории.

3. Добавить видео . С учетом того, что каждый месяц только на YouTube просматривается более 6 миллиардов часов видео, трудно поверить, что все еще очень мало докладчиков используют их в своих презентациях. Видео — отличный инструмент для создания увлекательной презентации. Видео могут вызывать у аудитории эмоции, которые иначе было бы довольно сложно вызвать. Найдите клип, который поднимет настроение вашей аудитории и укрепит вашу историю.Благодаря бесшовной интеграции видео YouTube в Prezi нет оправдания тому, чтобы не использовать их.

4. Оцените силу нелинейного представления. Эксперты Prezi согласны с тем, что настоящая сила Prezi заключается в способности представить вашу нелинейную историю. Вместо того, чтобы листать слайд за слайдом, вы можете показать взаимосвязь между своими идеями и дать аудитории «общую картину» вашей темы. Попробуйте позволить аудитории вести презентацию — изложите все ваши основные моменты, а затем позвольте им выбирать, какие темы они хотят увеличить.Ваша аудитория получит действительно индивидуализированную презентацию, основанную на их интересах, которую они оценят и легче запомнят.

Захватите их внимание, сделав вашу презентацию более интерактивной

5. Задавайте вопросы во время презентации. Эксперт по презентациям и автор бестселлеров Кармин Галло отметила, что внимание аудитории падает до нуля уже через 10 минут вашей презентации. Правильно, 10 минут. Чтобы вернуть их внимание, Галло советует создавать мягкие паузы в своей речи.Поэтому время от времени делайте перерыв в презентации и общайтесь со своей аудиторией. Задайте их вопросы и включите их уже во время презентации. Такие инструменты, как slo.do, позволяют членам аудитории задавать вопросы анонимно, поэтому даже застенчивые люди могут участвовать в обсуждении.

6. Опрос аудитории. Живые опросы — невероятно эффективный инструмент для мгновенного взаимодействия с вашей аудиторией. В отличие от риторических вопросов, опросы побуждают участников думать не только над вашими вопросами, но и над своими ответами.Более того, опросы в прямом эфире помогают создать перерыв в мыслях, чтобы ваша аудитория могла восстановить внимание и оставаться сосредоточенной на протяжении всей презентации. Включая всех в ответ на вопрос, вы также создаете групповой опыт, который оставляет у аудитории ощущение, будто все они были частью вашей презентации. С slo.do вы можете легко интегрировать опросы в прямом эфире в свою презентацию и вовлекать участников без необходимости переключаться между экранами или приложениями.

7. Используйте подпорки. Чтобы использовать реквизит во время презентации, необязательно показывать демонстрацию продукта. Реквизит — отличный способ помочь аудитории в других смыслах воспринять ваше сообщение. Так что принесите реквизит на сцену и покажите его в нужное время, чтобы помочь участникам визуализировать то, что вы описываете устно. Нейробиолог Джилл Болт Тейлор представила на сцене настоящий человеческий мозг во время своего трогательного выступления на TED, чтобы объяснить, что случилось с ней, когда у нее случился инсульт. Она тронула публику этой демонстрацией и оставила публику в полном восторге.

8. Поделитесь славой. Не кради себе всю славу. Поделитесь сценой с другими докладчиками или членами аудитории, чтобы помочь вам рассказать историю и сделать презентацию более интерактивной. Стив Джобс никогда не проводил всю презентацию в одиночку; он всегда приглашал нескольких докладчиков, включая дизайнеров, партнеров и других руководителей, чтобы они помогли ему представить свой последний продукт. Повторяй. Пригласите кого-нибудь из аудитории на сцену и попросите их сделать что-нибудь актуальное и веселое.Эту технику всегда следует согласовывать с волонтером заранее.

Юрай Голуб — специалист по социальным сетям и контенту в Sli.do. Sli.do — это отмеченная наградами платформа для взаимодействия с аудиторией для прямых трансляций событий, которая позволяет каждому в аудитории задавать вопросы и голосовать в прямых опросах через свои мобильные устройства. Sli.do также позволяет пользователям Prezi легко интегрировать опросы в реальном времени в свои презентации.

18 способов сделать вашу презентацию более интерактивной

---

10 ноября 2017 — Софи Томпсон

Может быть трудно удержать внимание аудитории на протяжении всей презентации.Согласно исследованию Prezi, половина респондентов сказали, что они делали что-то, кроме слушания во время презентации коллег, в том числе:

• Отправка текстового сообщения (28%)
• Проверка электронной почты (27%)
• Засыпание (17%)

Интерактивная презентация с гораздо большей вероятностью удержит внимание вашей аудитории и установит с ней взаимопонимание, и есть несколько простых способов добиться этого, от опроса в режиме реального времени до задавания вопросов.

В этой статье рассматривается несколько различных эффективных стратегий, позволяющих аудитории почувствовать себя полностью вовлеченной в вашу презентацию и не позволять аудитории смотреть на смартфоны.

Зачем привлекать вашу аудиторию?

Прослушивание презентации в течение любого времени может быть трудным процессом. Если вы не будете вовлекать аудиторию, они начнут играть со своими телефонами, разговаривать с коллегами и вообще терять смысл того, что вы говорите.Как только это произойдет и вы начнете видеть, что аудитория предпочла бы быть в другом месте, вы начнете беспокоиться и можете попытаться ускорить презентацию.

Чтобы полностью привлечь большую аудиторию, презентация должна быть энергичной, целеустремленной и постановочной, как если бы это был прямой разговор между вами и вашей аудиторией. Таким образом, они усвоят ваши идеи и идеи и чему-то научатся в приятной форме.

1.План глазами аудитории

Прежде чем приступить к написанию презентации, подумайте об этих моментах:

• Какие разделы в моей теме самые интересные?
• Что аудитория будет знать о моей теме? На какой уровень я нацелен?
• Кто из зрителей, скорее всего, не заинтересуется?
• Как я могу помочь им изучить и понять мою тему?
• Каков размер аудитории?

Вы можете сделать это, исследуя мероприятие или конференцию, исследуя других выступающих на мероприятии и даже связавшись с организаторами, чтобы узнать больше о демографических данных.

Задавая эти вопросы об аудитории и находя ответы, вы начинаете думать об интересах и потребностях своей аудитории. Помните, цель состоит в том, чтобы создать впечатление, что ваша презентация спланирована в соответствии с конкретными интересами вашей аудитории.

2. Используйте простую для понимания структуру

При построении презентации сосредоточьтесь на придании ей структуры, которой люди смогут легко следовать.Начните с представления основных концепций и целей, затем более подробно остановитесь на различных моментах, сделайте логические выводы и оставьте своей аудитории четкое сообщение на вывод. Вы хотите естественным образом переходить от одной части к другой, как если бы вы рассказываете большую историю, глава за главой.

3. Немедленно вовлеките аудиторию

Зрители придут на вашу презентацию в разных настроениях.Попробуйте использовать простой ледокол, чтобы зарядить их энергией и сосредоточить внимание на вашей презентации.

Например, попросите людей встать и представиться своим соседям или попросите их назвать два или три вопроса, которые они хотели бы услышать во время вашей презентации. Начав с ледокола, вы показываете аудитории, что ваше выступление будет интерактивным и потребует их участия.

4. Задавайте вопросы аудитории во время презентации

Внимание аудитории падает до нуля уже через 10-15 минут вашей презентации.Чтобы вернуть их внимание, время от времени делайте перерыв в презентации и общайтесь со своей аудиторией. Задайте их вопросы и ответьте на них во время презентации. Это поможет устранить любую путаницу, которая может возникнуть у аудитории.

При планировании презентации определите в своем материале возможности, позволяющие аудитории задавать вопросы. Если вам неудобно прерывать презентацию, упомяните, что вы будете отвечать на вопросы в конце, чтобы аудитория могла подготовить несколько вопросов.

Задавая риторические вопросы по ходу презентации, вы вовлекаете аудиторию, стимулируя их собственные мыслительные процессы. Этот метод также помогает перемещаться между разделами презентации, поскольку обеспечивает четкий переход от одной точки к другой.

Если вам удобно отвечать на вопросы на протяжении всей презентации, используйте такие инструменты, как slo.do, который позволяет вашей аудитории задавать вопросы анонимно в любое время, чтобы даже застенчивые люди могли участвовать в обсуждении.

Пример того, что может пойти не так при взаимодействии с аудиторией

Взаимодействие с аудиторией:

Посмотрите, как ведущий пытается, но сначала не может заставить аудиторию взаимодействовать с презентацией. Обратите внимание, как он побуждает их принять участие, и в конце концов они присоединяются.

5.Используйте рассказывание историй, чтобы сделать его более запоминающимся

Со времен наших ранних предков истории всегда были огромной частью человеческой культуры и цивилизации. Рассказывание историй — это самый универсальный способ привлечь внимание вашей аудитории, независимо от того, откуда они и чем они зарабатывают на жизнь.

Рассказы намного увлекательнее и запоминаются, чем списки фактов и цифр, но вы бы не подумали, глядя на большинство презентаций (особенно академических).

Люди автоматически настраиваются, когда вы начинаете рассказывать свою историю, потому что они хотят знать, что будет дальше. Популярная техника повествования — это когда вы представляете статус-кво, а затем раскрываете улучшенный путь к этой конечной цели.

Думайте о своей презентации как об одном сводном повествовании. Как мы упоминали ранее, дайте ему правильную структуру с четким началом, серединой и концом. Внесите конфликт и обеспечьте мощное решение, которое подкрепит ваши ключевые идеи.

6. Используйте программу нелинейных презентаций

Вместо того, чтобы пролистывать слайд за слайдом, вы можете показать взаимосвязь между своими идеями и дать аудитории «общую картину» вашей темы. Попробуйте позволить аудитории вести презентацию, изложив все ваши основные моменты, а затем позвольте им выбирать, к каким темам они хотят перейти. Ваша аудитория получит действительно индивидуализированную презентацию, основанную на их интересах, которую они оценят и легче запомнят.

Prezi, показанный выше, является популярным инструментом нелинейной презентации.

7. Добавить короткое видео

Каждый месяц на YouTube используются

миллиардов часов, и рекламодатели определили, что видео имеют высокий уровень удержания пользователей. Однако очень немногие презентации используют видео для взаимодействия с аудиторией.

Найдите короткий видеоклип, который усиливает вашу историю или объясняет концепцию лучше, чем слова.Вы можете встроить видео прямо в программу для презентаций или добавить ссылку на внешний веб-сайт. Просто убедитесь, что вы протестировали свой метод в день презентации и у вас есть резервная копия на USB-накопителе на случай, если она вам понадобится.

8. Пригласите людей на сцену

Если вы готовите особенно длинную презентацию, подумайте о том, чтобы другие люди вышли на сцену и немного поговорили. Это поможет вам рассказать историю и сделать презентацию более интерактивной.

Стив Джобс никогда не проводил всю презентацию в одиночку; он всегда приглашал нескольких докладчиков, включая дизайнеров, партнеров и других руководителей, чтобы они помогли ему представить свой последний продукт. Конечно, об этой методике всегда нужно договариваться с коллегами заранее.

9. Опрос аудитории

Опросы похожи на викторины в том, что они вовлекают аудиторию во время презентации.Опросы побуждают участников задуматься не только над вашими вопросами, но и над своими ответами. Более того, опросы в прямом эфире помогают создать перерыв в мыслях, чтобы ваша аудитория могла восстановить внимание и оставаться сосредоточенной на протяжении всей презентации.

Включая всех в ответ на вопрос, вы также создаете групповой опыт, который оставляет у аудитории ощущение, будто все они были частью вашей презентации.

10. Используйте (соответствующий) юмор

Некоторые из лучших выступлений и презентаций в мире полны юмора.Независимо от темы, великий оратор будет использовать природную харизму, юмор и язык, чтобы выразить свою точку зрения и взволновать толпу тем, что они говорят.

Прекрасным примером установления взаимопонимания с аудиторией с помощью юмора является рассказ Барака Обамы о правительственном здании «Железного человека».

Другой пример — когда Морган Сперлок предлагает людям возможность купить права на название своего выступления на TED, на которое он снова ссылается в конце, где раскрывает название.Он приправляет всю презентацию юмористическими комментариями, которые, тем не менее, подтверждают его точку зрения.

Придумайте релевантные шутки или найдите способ привнести юмор в тему, и ваша аудитория будет гораздо более заинтересована и с большей вероятностью запомнит ваши слова.

11. Практикуйте доставку снова и снова

Практика — самая важная часть интерактивной презентации.Вам нужно будет попрактиковаться в том, где использовать живые викторины, когда отвечать на вопросы, какие моменты следует подчеркивать языком тела и многое другое. Есть несколько вариантов практики:

• Перед зеркалом — отлично подходит для того, чтобы увидеть и улучшить свой язык тела, однако может отвлекать от того, что вы говорите.
• Для друзей или коллег — полезный способ получить отзывы о своей презентации, попробуйте сразу же отреагировать, чтобы улучшить ее.Вы также можете указать этому человеку на несколько ключевых областей, на которых он обратит внимание, если считаете, что в этих областях вы слабее.
• Виртуальная реальность — практикуйтесь в реалистичной среде публичных выступлений, будь то виртуальный конференц-зал или зал заседаний. Получайте отзывы о своей речи с помощью технологии анализа голоса.

Со всеми тремя из них вы захотите поработать над своим тоном голоса, акцентом, паузами между предложениями и мимикой.Самое главное — говорить медленно и достаточно громко, чтобы вас четко слышали и понимали.

Список лучших курсов презентационных навыков, на которых вы можете практиковаться:

12. Попытайтесь найти связь с аудиторией

Проведите сравнение с событиями повседневной жизни, с которыми большинство людей более чем знакомо. Делая вещи простыми, вы не только поможете своей аудитории лучше понять предмет, позволив им более четко визуализировать информацию, но и наметите связь между вами.

В конце концов, вы все обычные люди со схожим опытом, просто в данный момент вы выполняете разные роли.

13. Сильный язык тела (положение, поза и жест)

Невербальное общение играет большую роль в том, как мы конструируем значение, поэтому имеет смысл подумать, как использовать его в своей презентации. Вы можете сделать вещи более интересными для своей аудитории, используя язык тела, чтобы улучшить то, что вы говорите.

Язык тела — это не только подкрепление ваших сообщений — он полезен с биологической точки зрения. Как говорилось в ее выступлении на TED, посвященном языку тела, исследование Эми Кадди показало, что использование «напористого» языка тела высвобождает тестостерон и снижает уровень кортизола как у мужчин, так и у женщин, тем самым повышая уверенность в себе и снижая стресс.

Эффективный ведущий уделяет пристальное внимание физическим отношениям со своей аудиторией. Если вы спрятались за проектором или стоите слишком далеко от аудитории, у них не будет связи с вами, и это ограничит эффективность вашей презентации.

Ваша поза также будет определять степень вовлеченности аудитории. Если вы будете слишком расслаблены и сесть на стул, чтобы произнести речь, аудитория может уйти прочь. Найдите удобную, но целенаправленную позу по отношению к аудитории и примите вертикальную позу сидя или стоя, позволяющую двигаться и жестикулировать.

Зрители хорошо реагируют на физическую энергию и энтузиазм, которые передает докладчик, поэтому использование четких и контролируемых жестов значительно улучшит вашу презентацию.Открытые жесты, обращенные к вашей аудитории, служат расширением вашей презентации для них и, таким образом, помогают им почувствовать себя более вовлеченными.

Примеры хорошего языка тела:

• Используйте жесты рук при обозначении ключевых моментов
• Используйте спокойные, осознанные движения при выделении определенной информации
• Не скрещивать руки и ноги

14.Поддерживать зрительный контакт со всеми слоями аудитории

Зрительный контакт — один из самых действенных методов вовлечения аудитории. При правильном использовании зрительный контакт может сделать ваш адрес более личным и, следовательно, более эффективным. Если избегать зрительного контакта, ведущий может показаться нервным и неубедительным.

Важно поддерживать зрительный контакт со всеми членами небольшой аудитории или всеми частями большой аудитории.Избегайте зрительного контакта только с людьми, которых вы знаете, особенно стараясь не передать всю презентацию человеку, который оценивает вашу работу. Помните, что вам нужно будет привлечь всю аудиторию, если вы хотите сделать эффективную презентацию.

Если вы нервничаете, установить и поддерживать зрительный контакт очень сложно. Помните, что некоторый зрительный контакт лучше, чем никакой, и что со временем вы должны попытаться укрепить свою уверенность в себе.

15.Используйте живые викторины, чтобы лучше понять свою аудиторию

Живые викторины — отличный способ лучше понять вашу аудиторию и вовлечь ее в материал.

Например, если вы проводите презентацию об автономных транспортных средствах, вы можете задать такие вопросы, как:

• Когда, по вашему мнению, беспилотные автомобили станут мейнстримом?
• Вас беспокоят вопросы безопасности?
• Если кто-то ранен или убит машиной, кто виноват?

Это обязательно даст интересные результаты, о которых вы, как докладчик, сможете поговорить и обсудить.

16. По возможности используйте физические подпорки

Чтобы использовать реквизит во время презентации, необязательно демонстрировать демонстрацию продукта. Реквизит — отличный способ помочь аудитории визуально представить, о чем вы говорите. Обсуждая свою презентацию, вы можете ссылаться на опору в определенные моменты, чтобы подчеркнуть свою точку зрения или прояснить ее для аудитории.

Кенни Нгуен делает это в своем выступлении на TEDx на тему «Искусство говорить нет».Он ссылается на «меч да» и «щит нет». Естественно, он берет со стола меч и щит, чтобы продемонстрировать свои аргументы.

Другой замечательный пример — это когда Джилл Болт Тейлор выводит на сцену настоящий человеческий мозг во время выступления на TED, чтобы объяснить, что случилось с ней, когда у нее случился инсульт. Она тронула публику этой демонстрацией и оставила публику в полном восторге.

17. Расширьте свой обычный вокальный диапазон

Ваш тон голоса, громкость и другие вокальные аспекты влияют на то, как люди слушают и слышат ваше сообщение.

TED-доклад Джулиана Трежера на тему «Как говорить так, чтобы люди хотели слушать» посвящен именно этому, и в конце предлагает несколько советов «в нашем наборе инструментов» о том, как научиться пользоваться голосом, от изменения темпа речи до разговора. в другом поле.

Получите обратную связь от друга или коллеги, чтобы узнать, что лучше всего подходит для вас.

18. Используйте язык и литературные приемы

Использование вами языка оказывает огромное влияние на то, как вы привлекаете аудиторию.Важно использовать язык, понятный и знакомый вашей аудитории.

Избегайте использования слишком формального или неформального, слишком технического или слишком упрощенного языка в зависимости от характера вашего выступления и базы знаний вашей аудитории. Представить презентацию на нужном уровне может быть непросто, но это очень эффективно для того, чтобы аудитория почувствовала себя вовлеченной.

Вы можете использовать различные литературные приемы, такие как Сила или Тройка, чтобы придать своему посланию большее влияние.

---

Резюме

Вовлечение вашей аудитории имеет важное значение для оказания воздействия. Ваша презентация должна привлечь их внимание и стимулировать их мысли и понимание. Это можно сделать несколькими способами.

То, как вы планируете презентацию, будет иметь решающее значение с точки зрения использования языка и идей, понятных вашей аудитории. Вы также должны убедиться, что у вас есть достаточно времени для вопросов и обсуждения.То, как вы проводите презентацию, должно вызывать у вашей аудитории связь.

Использование зрительного контакта, языка тела, произнесенных слов и энергии должно эффективно и с энтузиазмом общаться со всеми частями комнаты, таким образом гарантируя, что аудитория получит положительные сообщения о вас и вашем материале.

17 способов создать уникальную интерактивную презентацию

Когда вы готовите презентацию, вы хотите, чтобы она была увлекательной.Независимо от того, представляете ли вы его вживую или встраиваете на свой веб-сайт, вы хотите, чтобы ваша аудитория развлекалась.

Лучший способ сделать это — создать интерактивную презентацию, которая привлекает внимание аудитории и даже позволяет им участвовать.

Сидя на скучной презентации, когда спикер просто говорит перед своей аудиторией, глаза могут потускнеть и спикер потеряет слушателя.

Добавление интерактивности в вашу презентацию — лучший способ оживить вашу речь, заинтересовать аудиторию и выделиться среди других докладчиков.Самое приятное, что для этого не нужно больше работать!

С помощью этих 17 способов создания интерактивной презентации вы обязательно привлечете внимание аудитории и будете развлекать ее на протяжении всей презентации.

1 Начните интерактивную презентацию с ледокола.

Первый шаг — установить контакт с аудиторией. Вы можете сделать это, помогая им узнать вас немного лучше, а также узнать друг друга.

То, как вы это сделаете, будет зависеть от размера вашей аудитории.Если вы проводите презентацию в небольшой группе или на семинаре, вы можете легко обойти комнату и попросить каждого рассказать немного о себе.

Однако, если вы говорите с толпой или на конференции с большой аудиторией, было бы разумнее просто попросить вашу аудиторию представиться одному или двум соседям, прежде чем вы нырнете.

Вы можете попросить аудиторию ответить на вопрос вслух или своему соседу, попросить их подготовить несколько вопросов по вашей теме или список того, что они хотели бы узнать, или составить веселую игру-ледокол.

Вот лишь несколько ледокольных игр, из которых вы можете выбрать для своей следующей интерактивной презентации.

2 Используйте видеоклипы на одном или двух слайдах.

Во время презентации говорить не обязательно. Вставьте видео в один из слайдов, чтобы привлечь внимание аудитории.

С помощью Visme вы можете легко встроить видео YouTube или Vimeo в свой слайд, чтобы ваша аудитория могла просматривать их самостоятельно или для вас во время презентации.Вот как это сделать.

Просто перейдите на вкладку «Медиа» на левой боковой панели редактора Visme и нажмите «Вставить видео».

Обмен видеоклипами может быть отличным способом еще больше подчеркнуть ваши аргументы, привлекая другие мнения или даже просто добавив перерыв для вашей аудитории во время более длительных презентаций. Вы также можете поделиться видео, в котором демонстрируете, как что-то делать.

Если вы встраиваете слайд-шоу на свой веб-сайт, добавление видео к слайду или двум позволяет вашей аудитории отдохнуть от чтения и перейти к другому способу потребления вашего контента.

Есть так много других типов контента, которые вы можете встроить в свою презентацию с помощью Visme, например, викторины, опросы и многое другое!

3 Сделайте интерактивную презентацию нелинейной.

Не каждое созданное вами слайд-шоу должно просто переходить от слайда к слайду. Проявите творческий подход к этому и посмотрите, есть ли смысл добавлять нелинейный поток. Итак, что же такое нелинейное представление?

Когда вы создаете связи между слайдами, чтобы можно было перемещаться по различным областям презентации, вы составляете нелинейную презентацию.

Вы не переходите от слайда один к слайду два, слайду три и так далее. Вместо этого вы создаете интерактивный способ для вас и вашей аудитории, чтобы прыгать по презентации.

Вы можете создать страницу оглавления и связать ее со слайдами, с которых начинается каждый раздел. Если ваша презентация встроена, это позволяет вашей аудитории перемещаться в своем предпочтительном порядке.

Это также придаст вашей презентации отличия от обычного потока и может заинтересовать читателей тем, что будет дальше.

4 Проведите сеанс вопросов и ответов.

Хотите вовлечь аудиторию? Задайте им вопросы!

Хотя многие докладчики всегда планируют проводить в конце презентации вопросы и ответы, чтобы аудитория могла задать вопросы, это может происходить в обоих направлениях.

Вы можете легко собрать несколько слайдов, на которых вы будете задавать вопросы аудитории на протяжении всей презентации. Прежде чем перейти к следующему разделу, спросите своих слушателей, что они думают в первую очередь.

Не делайте этого пугающим, как популярная викторина.Простое «Что ты думаешь о …?» может творить чудеса.

Вы также можете сделать несколько перерывов во время презентации, чтобы дать аудитории возможность задать вам вопросы. Если вы попросили их записать несколько вещей, которые они хотели бы получить от вас, в начале презентации, сейчас отличное время, чтобы спросить.

5 Создайте интерактивную викторину.

Сделайте еще один шаг и фактически создайте викторину в своей интерактивной презентации. Это хорошо работает как для живых, так и для встроенных презентаций.

В Visme вы можете связывать элементы на слайде вместе, чтобы один элемент появлялся при щелчке другого элемента. Поэтому задайте своей аудитории вопрос, соберите их ответы, а затем нажмите, чтобы дать правильный ответ.

Если вы встраиваете презентацию, убедитесь, что вы добавили кнопку, которая говорит что-то вроде «Нажмите, чтобы узнать, правы ли вы!» чтобы зрители знали, что они могут взаимодействовать со слайдом.

Хотя вы не обязательно хотите использовать это как способ украдкой проверить, уделяет ли ваша аудитория внимание, это может быть интересным способом оценить опыт вашей аудитории и понять, сколько информации вы должны охватить.

6 Принесите реквизит своей интерактивной презентации.

Хотите по-настоящему привлечь внимание вашей аудитории? Если взять с собой реквизит, который поможет вам продемонстрировать и наглядно рассказать свою историю, это может быть отличным способом заставить людей смотреть и слушать.

Первое, что нужно иметь в виду, решая, какой реквизит поможет передать вашу историю, — это то, что они должны быть актуальными. Не приносите случайный реквизит, который может быть интересным, но слишком сложно вписаться в ваш контент.

Вместо этого принесите реквизит, который заинтригует вашу аудиторию, но все же будет иметь смысл с информацией, которой вы делитесь.

Вот отличный пример опоры, которая определенно привлекла все внимание аудитории. Билл Гейтс выпустил в аудиторию рой живых комаров во время выступления на TED Talk о комарах, малярии и образовании.

Санитарный? Может быть нет. Внимание привлекает? Вы делаете ставку.

7 Расскажите аудитории историю.

Одна неоспоримая стратегия привлечения аудитории к вашей презентации — рассказать им историю.Даже если ваша тема охватывает много данных, фактов и статистики, ваша речь не обязательно должна быть сухой.

Есть много разных способов эффективно включить истории в вашу презентацию.

Хорошая история помогает создать эффект присутствия, вовлекая аудиторию и заставляя ее почувствовать себя частью вашей презентации. Это задействует их эмоции, заставляя их цепляться за ваши слова, делая вашу презентацию более запоминающейся в долгосрочной перспективе.

Вот отличный пример презентации, наполненной данными, которая все еще привлекает аудиторию великолепным рассказом.

8 Добавьте аудиоповествование.

Вам не нужно говорить все время. На самом деле, иногда бывает неплохо сделать перерыв и предварительно записать несколько слайдов. Это также отличная стратегия для включения во встроенную презентацию.

Создатель презентаций Visme позволяет загружать аудиофайлы, которые воспроизводятся в слайд-шоу. Вы также можете записывать свой собственный звук прямо в редакторе Visme.

Некоторые пользователи Visme даже создают заранее записанные вебинары с помощью программного обеспечения.

Добавление звука во встроенное слайд-шоу может быть отличным способом создания интерактивной презентации. Вы можете добавить к слайдам музыку или звуковые эффекты, чтобы выделить их. Или вы можете добавить звуковое повествование, которое рассказывает о содержимом слайда еще глубже, чем позволяет дизайн слайда.

9 Опрос своей аудитории.

Еще один отличный способ вовлечь аудиторию в вашу презентацию — опросить их. Предложите им несколько вариантов выбора, чтобы узнать, какой из них наиболее популярен.Попросите их поднять руки.

Вы даже можете использовать программное обеспечение для проведения опросов, чтобы ваша аудитория вводила свои ответы через смартфон и наблюдала, как результаты отображаются в реальном времени на вашем экране.

Удачи! Спросите своих зрителей об их любимой футбольной команде, какой вкус мороженого они выбрали бы: ванильное, шоколадное и т. Д. Это отличный способ сделать ледоколы, а также прервать презентацию бездумным весельем.

Конечно, вы также можете проводить опросы по теме вашей презентации.Обдумайте все способы использования опроса в следующей интерактивной презентации.

10 Включите вопросы для обсуждения.

В зависимости от вашей презентации рассмотрите возможность добавления вопросов для обсуждения. Вы можете разбить аудиторию на небольшие группы, чтобы обсудить свои вопросы или просто попросить их кратко обсудить это со своим соседом.

Презентации семинара

— идеальное место для вопросов для обсуждения, и это также может хорошо сработать, если вы проводите презентацию для группы людей, сидящих за столами.

Все, что вам нужно сделать, — это поставить вопрос для обсуждения на доске и попросить аудиторию пройти вокруг своего стола и дать ответы. Это создает интерактивную среду с минимальными усилиями с вашей стороны.

11 Поощряйте движение в своей аудитории.

Еще один способ создать интерактивную среду — стимулировать движение в аудитории.

Это может быть так же просто, как сделать антракт во время более продолжительной презентации или дать аудитории несколько минут, чтобы встать и размять ноги.

Другие методы включают в себя вопросы аудитории «да» или «нет» и получение ответов, поднятие рук или вставание, перемещение аудитории на разные места и представление новых соседей или вызов людей на сцену для участия.

12 Заставьте аудиторию задавать вопросы.

Как я уже упоминал ранее в этом посте, отличная идея — попросить аудиторию в начале презентации перечислить свои вопросы по вашей теме.

Несколько раз на протяжении презентации сделайте паузу, чтобы задать вопросы аудитории. Позвольте вашим слушателям задавать вопросы о слайдах, которые вы уже рассмотрели, и о тех, которые, возможно, будут в ближайшее время.

Заставить аудиторию задавать вопросы и дать им понять, что для этого будет несколько возможностей, — отличный способ гарантировать, что они будут продолжать уделять внимание, делать заметки и записывать потенциальные вопросы на всем протяжении. Убедитесь, что вы выделили немного времени в конце презентации для остальных вопросов.

Обеспокоены тем, что люди молчат? Имейте несколько союзников в вашей аудитории, которые начнут задавать вопросы.

Нет, это не коварство и не подозрение. Иногда людям нужно немного подбодрить, и это может помочь попросить друга, который, как вы знаете, будет присутствовать, чтобы он начал.

13 Пусть ваша аудитория определяет направление.

Опять же, ваша презентация не обязательно должна быть линейной. Вы можете настроить слайд с вашими четырьмя (или любым количеством) основных пунктов и спросить свою аудиторию, какой из них они хотят услышать первым, вторым и так далее.

Это делает его интересным для аудитории, потому что они действительно участвуют в порядке вашей презентации.

Хотя это означает, что вы должны быть дополнительно подготовлены к любому маршруту вашей презентации, это создает веселую интерактивную обстановку, которую ваша аудитория будет помнить на долгие годы.

Попробуйте уникальную структуру презентации, подобную этой, или одну из этих семи, которые наверняка понравятся вашей аудитории.

14 Поделитесь хэштегом для социального взаимодействия.

Если вы выступаете на мероприятии, на котором уже есть фирменный хэштег, поощряйте свою аудиторию писать в Твиттере о вашей презентации, используя этот хэштег. Если вы проводите отдельную презентацию, придумайте собственный хэштег, который будет использовать ваша аудитория.

Ваши зрители могут поделиться лакомыми кусочками вашей презентации, а также использовать хэштег, чтобы задать вам вопросы, которые вы будете отслеживать и на которые будете отвечать.

Это не только помогает заинтересовать вашу аудиторию, но и помогает вовлечь ее, узнать, кто вы, а также заинтересовать ваш контент и презентацию.

15 Добавьте музыку к слайдам интерактивной презентации.

Создайте другую атмосферу, добавив к слайдам фоновую музыку. Или вдохновите свою аудиторию на новую интересную информацию с помощью перехода на поп-песню.

С Visme вы можете легко загружать аудиофайлы, включая музыкальные клипы, чтобы вы могли создать интерактивный опыт для своей аудитории. Вся ваша презентация не обязательно должна быть сосредоточена вокруг звука вашего голоса. Добавление музыкального клипа — отличный способ переориентировать аудиторию на ваш контент.

Кроме того, он может стать приятным дополнением к встроенной презентации.

16 Играйте с переходами и анимацией.

Есть так много разных способов анимировать слайды, каждый из которых интереснее другого. Вы можете анимировать различные элементы в своих слайдах, как в анимированном слайд-шоу ниже.

Вы также можете создавать плавные переходы между слайдами, если каждый из ваших элементов вставляется сам по себе, как в примере презентации ниже.

Вы даже можете добавлять к слайдам презентации анимированные графики и диаграммы. Анимация должна приносить удовольствие, а игра с разными идеями может обеспечить большую интерактивность.

На самом деле это большая ошибка, которую делают большинство людей при создании презентации. Если вы используете такое программное обеспечение, как PowerPoint, вы можете переборщить со всеми имеющимися у вас возможностями. Используйте такой инструмент, как Visme, чтобы получить доступ к подобранным, проверенным стилям анимации и переходов, как в примерах, показанных выше.

Просто не забывайте согласовываться с анимацией и переходами. Сохраняйте одинаковый внешний вид на протяжении всей презентации, а не миллион различных типов анимации.

17 Используйте визуализацию данных в интерактивной презентации.

И последнее, но не менее важное: используйте визуализацию данных, чтобы продемонстрировать вашу информацию в привлекательном и легком для понимания формате. Визуализация данных может быть чем угодно: от диаграммы или графика, которые визуально представляют фактическую статистику и числа, до значка или рисунка, представляющего слова.

Визуализация ваших точек зрения может быть отличным способом аргументировать свою точку зрения, а создание диаграмм, графиков и других фигур помогает вашей аудитории быстрее и проще усваивать ваш контент.

Plus, Visme предлагает множество способов визуализации данных на слайдах презентации.

Выберите один из наших многочисленных инструментов визуализации данных, таких как анимированные диаграммы, графики и виджеты данных, чтобы начать визуализацию ваших фактов и цифр в более интерактивном формате.

Начните с собственной интерактивной презентации.

Видите? Ваша следующая презентация не должна быть скучной и предсказуемой. Включив эти идеи интерактивных презентаций, ваша аудитория будет заинтересована, а их телефоны будут убраны.

Visme предлагает множество интерактивных функций прямо в нашем программном обеспечении для презентаций. Зарегистрируйтесь и создайте бесплатную учетную запись сегодня, чтобы начать опробовать их.

Вы нашли эту статью полезной? Какая функция интерактивной презентации вам больше всего нравится? Сообщите нам свои мысли и вопросы в комментариях ниже!

Как сделать презентацию интересной (и НЕ скучной!)

Независимо от того, представляете ли вы презентацию коллегам на работе или выступаете с основным докладом на крупной конференции, Microsoft PowerPoint и другие слайд-презентации стали незаменимым способом обмена информацией.

Он прост в использовании, предлагает отличный способ комбинировать изображения, видео и текст и почти не требует обучения.

Итак, почему так много презентаций так НАскучивают?

Здесь есть все элементы для создания эффективных, привлекательных и увлекательных презентаций, но так часто нам приходится просматривать слайд за слайдом, состоящий из переполненного, трудно читаемого текста и нечетких (или несуществующих) изображений.

Так не должно быть.

Вам не нужно быть экспертом в публичных выступлениях или беспокоиться о проведении презентации уровня Ted Talk.

С помощью нескольких простых советов вы можете сделать свои презентации великолепными.

Вот что вы узнаете:

Поднимите свою презентацию на новый уровень с изображениями и видео!

Snagit позволяет легко отказаться от скучных слайдов презентации, заполненных текстом, и привлечь внимание аудитории с помощью ярких изображений и видеороликов.

Попробовать Snagit Free

Почему так много скучных презентаций PowerPoint?

Есть много причин, по которым презентации могут быть такими скучными, но вот две ключевые проблемы:

1.Слишком много текста

Многие люди считают, что при создании презентаций PowerPoint (или презентаций с помощью любого программного обеспечения для создания слайдеров, например Google Slides или Apple Keynote) им нужно разместить на своих слайдах все, чем они хотят поделиться. Таким образом, они заполняют свои слайды огромными маркированными списками или длинными абзацами, которые вам нужно прищуриться, чтобы прочитать, даже если вы находитесь в первом ряду.

Понятно. Нам есть чем поделиться, и мы хотим выразить это на как можно меньшем количестве слайдов. Кроме того, что, если кто-то захочет скачать мои слайды? Им нужно будет видеть все, о чем я говорю, чтобы понять, верно?

Неправильно.

Попытка втиснуть всю информацию в слайды — серьезная ошибка, которая приводит к загроможденным, переполненным слайдам и почти гарантирует, что ваша презентация будет скучной и трудной для понимания.

Вот правда: ваше сообщение будет более убедительным, а слайды будут меньше загромождены.

2. Недостаточно изображений

Недавнее исследование показало, что плохо сконструированные колоды PowerPoint могут привести к «отвлечению, скуке и затруднениям в обучении», в то время как хорошо составленная колода способствует вовлечению аудитории и удержанию информации.

Плюс, давайте не будем забывать, что PowerPoint — это визуальный носитель. Люди пришли на вашу презентацию не для того, чтобы прочитать текст со слайда. Они пришли послушать, как вы представляете важную информацию. И лучший способ представить информацию — это наглядно.

Фактически, наше исследование ценности визуальных эффектов показывает, что люди на самом деле быстрее усваивают информацию и запоминают ее лучше и дольше, когда она представлена ​​визуально, а не текстом.

И визуальная презентация не только поможет вашей аудитории, но и вам!

Другое недавнее исследование показало, что 91% людей считают, что хорошо продуманная колода слайдов заставит их чувствовать себя более уверенно при проведении презентации.

Итак, ваша аудитория не только получит удовольствие от вашей презентации и получит от нее больше пользы, но и вы почувствуете себя лучшим докладчиком!

Беспроигрышный вариант!

Как сделать скучную презентацию интересной

Как и любой хороший контент, отличная презентация начинается с тщательного планирования. Вы не можете просто сложить что-то вместе и ожидать, что это сработает. Вот несколько основных способов сделать вашу презентацию эффективной, информативной и увлекательной.

1.Структурируйте презентацию

Лучшие презентации должны рассказывать историю. И вы не сможете рассказать эффективную историю, если не знаете наверняка, как она начинается, развивается и заканчивается.

Конечно, не всякая история будет эпической. Иногда вам просто нужно поделиться продажами или финансовыми данными, но вы все равно должны иметь смысл всего этого. Что вы делитесь? Почему это важно? Что ваша аудитория может сделать с этой информацией, когда она у них появится?

Чтобы правильно структурировать презентацию, сначала нужно знать ее цель.Существует четыре распространенных пупроза презентации, хотя многие презентации могут быть комбинацией двух.

Это:

1. Информировать.
2. Уговаривать.
3. Чтобы вдохновлять.
4. Развлечь.

Например, вы можете захотеть, чтобы ваша презентация развлекала и вдохновляла. Или вы можете захотеть убедить и сообщить. Выберите тип (или типы) презентации и придерживайтесь структуры, которая позволит вам достичь своей цели.

Какой бы ни была цель вашей презентации, у нее должно быть начало, которое знакомит с вашей темой, середина, которая расширяет понимание вашей аудиторией того, что вы представляете, и конец, который объединяет все, что вы представили, и предлагает призыв к действию.

Чтобы помочь структурировать вашу презентацию, я настоятельно рекомендую вам использовать план. Вы сможете расположить именно то, что вы хотите сказать, в том порядке, в котором вы хотите это сказать. Кроме того, вы поможете убедиться, что ничего не упускаете и не сбиваетесь с пути.

2. Разбейте сложную информацию на несколько слайдов

Посмотрим правде в глаза. Большинство людей помещают слишком много информации на свои слайды PowerPoint. Это огромный заголовок, а затем все, что докладчик собирается сказать дословно.В такой ситуации докладчик почти не нужен.

Ваши слайды должны выделять или добавлять контекст к тому, что вы говорите. Если вам нужно поделиться большим объемом информации, не бойтесь распределить ее по нескольким слайдам. На слайдах должно быть пустое пространство, позволяющее аудитории сосредоточиться на важном.

Иногда это может быть несколько слов или изображение или два.

Не заполняйте слайды стенами с текстом. Это почти гарантирует скучную презентацию.

3. Оживите свою презентацию с помощью видео

Видео в презентации PowerPoint? Ага!

Один из самых частых вопросов, который я вижу, — «как сделать презентацию PowerPoint интересной?». А видео — это простой способ оживить сухую презентацию.

Видео помогают привлечь внимание аудитории и помогают ускорить презентацию.

В стратегическом плане видео могут помочь вам выделить моменты или предоставить необходимый перерыв от монотонного прослушивания одного ведущего в течение часа или более.

Вы можете использовать различные типы видео:

• Кадры до и после, демонстрирующие прогресс проекта.
• Скринкасты с отображением результатов.
• Быстрые неформальные руководства по выполнению задачи.

Добавить видео легко, и есть несколько способов добавить его. Вы можете загрузить его со своего компьютера или встроить ссылку на онлайн-сайт. Однако будьте осторожны при использовании онлайн-видео. Хорошей идеей будет иметь резервную копию на вашем компьютере на случай, если Wi-Fi в помещении будет нестабильным.

Скринкасты: сверхдержава вашего презентационного видео

Один из лучших способов использовать видео в презентации — это скринкаст. Скринкаст — это запись вашего экрана во время прохождения процесса, демонстрации пользовательского интерфейса или аналогичной функции.

Эй, это как скриншоты, в которых вы можете запечатлеть, что происходит на вашем экране (включая звук), но в виде видеозаписи, а не просто статичного изображения.

Нужно отчитаться о результатах проекта? Скринкаст — отличное решение.Вы можете отображать данные и добавлять комментарии через микрофон.

Начните с использования функции записи экрана, установите захват видеозаписи. Затем отредактируйте отснятый материал по мере необходимости (например, вырезайте на время) и вставьте в PowerPoint.

Чтобы загрузить видео со своего компьютера:

1. Остановить на слайде, где вы хотите разместить клип
2. Щелкните вкладку «Вставка» в верхней части экрана.
3. Перейдите в раздел «Видео» и затем нажмите «Фильм из файла»…

4.Используйте возможности анимированных GIF-файлов

Анимированные GIF-файлы больше не используются только в социальных сетях.

Сегодня анимированные GIF-файлы имеют множество практических применений. Если вам нужен простой способ продемонстрировать коллеге или клиенту пошаговый процесс, зацикленный GIF-файл — идеальный инструмент, особенно если это короткий клип, не требующий звука.

Они также отлично подходят для демонстрации процесса, демонстрации причин и следствий или сравнения до и после. И, в отличие от видео, нет необходимости нажимать кнопку воспроизведения для GIF, поэтому его использование не замедлит вашу презентацию.

Еще одно хорошее применение анимированных GIF-файлов в PowerPoint — юмор. Попробуйте добавить анимированный GIF в качестве комического рельефа после ряда слайдов с большим количеством текста. Всем нравятся забавные собачки, реакции и видеоклипы.

Предупреждение: помните о размере своего GIF-изображения. Если он будет длиннее 30 секунд, вероятно, лучше использовать видео.

Добавить анимированный GIF в PowerPoint так же просто:

• Сохраните нужный GIF-файл на рабочем столе и перейдите к нужному слайду.
• Выберите изображения на вкладке «Вставка» в PowerPoint и выберите файл.
• Нажмите «Вставить» или «Открыть», а затем запустите слайд-шоу, чтобы предварительно просмотреть свой GIF.

С Snagit вы можете создать GIF из любого видео и поделиться им прямо в PowerPoint.

5. Используйте снимки экрана, чтобы подчеркнуть свою точку зрения

Снимки экрана — ценные инструменты, которые можно использовать для иллюстрации вашей точки зрения, когда вы говорите о ней. Это позволяет аудитории следовать за вами и связывать то, что они слышат, с тем, что они видят.

Поднимите свою презентацию на новый уровень с изображениями и видео!

Snagit позволяет легко отказаться от скучных слайдов презентации, заполненных текстом, и привлечь внимание аудитории с помощью ярких изображений и видеороликов.

Попробовать Snagit Free

Снимок экрана — это изображение экрана вашего компьютера. Это захватывает все, что у вас есть на экране, и сохраняет это как файл изображения. Затем вы можете отредактировать и вставить свой снимок экрана в презентацию.

Создание высококачественного снимка экрана упрощено и улучшено с помощью Snagit. Вы можете легко редактировать скриншоты, например добавлять стрелки и убирать курсор с окончательного изображения.

Начните с открытия Snagit, затем перетащите поле к своим параметрам и заблокируйте его.

Вы можете добавить снимок экрана, если имеете в виду данные, например результаты опроса или аналитику. Вы можете еще больше улучшить этот снимок экрана, добавив стрелки и настраиваемые выноски. Добавление элементов, выделяющих интересные идеи, добавляет важности важного момента.

6. Используйте кастомизированные скриншоты вместо стоковых изображений

Как правило, чем более уникальными вы можете сделать визуальные элементы, тем лучше будет ваша презентация. Несмотря на то, что стоковые изображения могут быть привлекательными из-за удобства, они ограничивают влияние вашей презентации.

Недавнее исследование показало, что образы могут влиять на настроение человека, даже не подозревая об этом. Это означает, что добавление более ярких изображений в презентацию окажет большее влияние на зрителя.

Возьмите дело в свои руки с Snagit, который позволяет настраивать снимки экрана и изображения для улучшения вашей презентации.

Например, вы можете использовать инструмент размытия, чтобы сосредоточить внимание аудитории на том, что вы хотите, чтобы они увидели. Удалите отвлекающие факторы из уравнения, размыв личную информацию. Вы также можете удалить фон изображения, который может конфликтовать с вашей презентацией.

Что, если мне нужно показать слайды людям, которые не будут присутствовать на презентации?

Иногда вам нужно показать свои слайды людям, которые не смогут присутствовать на вашей презентации.Или, может быть, вы хотите поделиться ими с посетителями, чтобы они могли просмотреть их позже.

Если вы не включите все виды текста и контекста на свои слайды, как они узнают, о чем вы говорите?

Есть несколько способов справиться с этим.

1. Используйте функцию заметок

PowerPoint позволяет вам делать заметки на каждом слайде, которые люди могут читать во время просмотра ваших слайдов. Заметки также можно распечатать вместе с вашей колодой, если они решат распечатать их для последующего просмотра.Вы можете использовать любой контекст, в котором они нуждаются, чтобы они могли извлечь из вашей презентации все, что им нужно.

2. Сделать видео

Это мой любимый вариант. Вместо того, чтобы просто следить за слайдами, почему бы не выделить немного больше времени и не записать презентацию? Это отличный способ убедиться, что ваша аудитория понимает все, что им нужно, независимо от того, пришли они или нет!

Плюс, это НАМНОГО проще, чем вы думаете.

Snagit упрощает запись с экрана и микрофона во время презентации.Вы даже можете добавить свою веб-камеру для дополнительной индивидуальности.

Ваша аудитория оценит дополнительные усилия, и — в качестве бонуса — вы также будете готовы отправить их в следующий раз, когда будете выступать!

Как сделать интересные слайды? Избавьтесь от скучной презентации с изображениями и видео!

Нам всем приходилось сидеть и просматривать скучные презентации PowerPoint. Тема может быть отличной, но бесконечных слайдов текста достаточно, чтобы даже самая захватывающая презентация казалась настоящей вздором.

Но можно и лучше. Используя изображения и видео, вы можете создавать запоминающиеся презентации, которые увлекут вашу аудиторию и заставят ее захотеть большего.

Поднимите свою презентацию на новый уровень с изображениями и видео!

Snagit позволяет легко отказаться от скучных слайдов презентации, заполненных текстом, и привлечь внимание аудитории с помощью ярких изображений и видеороликов.

Попробовать Snagit Free

Почему презентации PowerPoint скучны?

Хотя не каждая презентация может быть захватывающей, скучные презентации обычно сводятся к двум вещам: 1) слишком много текста на слайдах и 2) недостаточно визуальных элементов и видео.

Вы можете добавить больше интереса к своей презентации, используя больше изображений и видео.

Могу ли я добавить видео к слайдам PowerPoint?

Да! Добавить видео в слайды PowerPoint довольно просто.

1. Выберите слайд, на который вы хотите добавить видео.
2. Щелкните «Вставка»> «Видео»> «Фильм из файла».

На моих слайдах PowerPoint много текста. Как я могу это разбить?

Попробуйте разбить информацию на несколько слайдов, чтобы не было слишком много текста одновременно.Что еще более важно, используйте больше изображений.

9 способов превратить скучную тему в увлекательную презентацию

Эй! Просыпайся!

У вас есть презентация на скучную тему?

Давайте что-нибудь с этим поделать!

Первое, что вам нужно знать, это то, что ваша тема в порядке!

Изначально почти все мои клиенты говорят, что их темы скучные, а у других есть более интересные темы. Независимо от того, рассказывают ли они о маркетинге, экономике, биотехнологии, больших данных, обеспечении качества, алгоритмах глубокого обучения или продажах, они всегда указывают на другие области и отделы и говорят, что у других есть более интересные темы.

Если я куплюсь в их помещении, то на всей земле не будет интересных тем.

Вот почему я разделяю мнение английского философа Г.К. Честертон, что там нет скучных тем; есть только незаинтересованные аудитории.

Это ближе к истине. Итак, вместо того, чтобы обвинять свою тему в том, что она скучна, вы можете начать искать способы заинтересовать аудиторию (и разбудить ее умы).

Если ваша тема не воспринимается как достаточно горячая и сексуальная, то вам нужно говорить о ней более уверенно, авторитетно и убежденно, и вскоре люди заинтересуются.Подумайте об этом так: если табачные компании продавали курение сигарет как сексуальное, я уверен, что вы тоже сможете продать свою тему.

Вот несколько способов помочь вам заинтересовать аудиторию вашей темой:

1- Начните с того, почему

От того, как вы начнете презентацию, будет зависеть, слушают вас люди или нет. У ваших зрителей возникают два важных вопроса, когда они находятся с вами в комнате: «Почему я здесь?» «Почему это важно для меня?»

Если вы не скажете им быстро, почему им должна быть интересна эта тема; тогда аудитория сосредоточится на других вещах, которые они сочтут более важными.

Саймон Синк начал целое движение, основанное на идее, что компании, объясняющие, почему их продукт, оказываются на вершине пищевой цепи. В своем знаменитом выступлении на Теде он заявил, что фундаментальное различие между «Яблоками» мира и всеми остальными заключается в том, что Apple всегда начинает с «почему».

Синек основал свою идею на том факте, что люди жаждут смысла и актуальности. Я добавляю, что мы живем в загруженном и шумном мире, и ваша аудитория бережно относится к своему времени и вниманию.Если вы не укажете им причину, по которой они должны слушать, они вас отключат.

Теперь, если начать с «почему», это не означает, что вы забываете о «почему» на протяжении всей презентации. Вы должны постоянно связывать свою тему с интересами аудитории на протяжении всего выступления.

Помните, ваша аудитория всегда слушает одну радиостанцию: WIFM. Что это значит для меня. И чтобы поддерживать их интерес к теме, вы должны постоянно связывать свою тему с их интересами.

2- Интересуйтесь своей темой

Если вы думаете, что ваша тема скучна, то как вы можете ожидать, что она понравится кому-то еще, когда вы выступите.

Это невозможно.

Люди заметят ваше отсутствие страсти, незаинтересованности и неуверенности в этой теме. Ваша незаинтересованность подобна вирусу, который распространяется и заражает всех вокруг вас.

Кроме того, даже если вы намекнете, что ваша тема скучна, вы упустите огромное влияние: Это называется «Драйвер социальной любознательности».

Драйвер социальной любознательности говорит нам, что если другие люди проявляют интерес к чему-то перед вами, мы тоже проявим любопытство.

Пример, вы идете по улице и видите десять человек, уставившихся в небо с удивленными взглядами.

Хотели бы вы узнать, на что они смотрят?

Конечно, это человеческая природа.

А теперь представьте, что вы используете то же явление в своих презентациях.

В следующий раз, когда будете выступать, заинтересуйтесь своей темой и не притворяйтесь; просто проявите реальный интерес, и вы увидите, как это увеличит любопытство вашей аудитории.Они будут сидеть и говорить себе: «Я не знаю, что она видит в этой теме, но здесь должно быть что-то интересное».

Драйвер социального любопытства — это биологически запрограммированный феномен. Не упустите его.

Помните: если вы не можете заинтересовать себя тем, о чем говорите, вы не сможете заинтересовать свою аудиторию.

3- Пусть ваша личность сияет через

Даже если у вас тема скучная — чего нет.

Не будь скучным человеком.

Почти каждый день люди спрашивают вас, чем вы зарабатываете на жизнь, вы обсуждаете свою работу и, возможно, рассказываете анекдоты, связанные с работой.

Иногда наши предвзятые представления о том, как составить и провести презентацию, могут мешать важной и простой цели — быть интересными.

Не ограничивайте себя конкретным рассказом истории на слайдах. Будь собой. Добавляйте анекдоты, подтверждающие вашу речь.Добавьте контекст с интересными фактами «знали ли вы». Загляните в свою тему в Википедии, и вы можете узнать что-то, чего раньше не знали.

Например, если вы говорите о кассовом учете по сравнению с методом начисления, знаете ли вы, что налоговые органы США начали принимать методы начисления в 1916 году? Значит, в 2016 году со дня начисления исполняется 100 лет! Довольно увлекательный материал! Я не занимаюсь бухгалтерским учетом, и мне как предпринимателю это интересно.

Ваша тема не скучная, и вы не скучные.

Личное признание:

Каким-то образом, когда я был инженером, я поверил вводящей в заблуждение культурной предпосылке, что инженеры не являются захватывающими; что они скучные люди. Честно говоря, я купился на это, потому что это позволяло мне лениться и не слишком стараться, чтобы моя тема была интересна моей аудитории.

Пожалуйста, не повторяйте эту ошибку. Все, чем вы зарабатываете на жизнь, может быть увлекательным. Вам просто нужно приложить некоторые усилия для этого.

В настоящее время я работаю со многими профессионалами, директорами и руководителями высшего звена из многих отраслей, и когда я вижу, что они прилагают немного усилий, они превращаются в суперзвезд, ведущих докладчиков, и идут к людям в своей организации, чтобы представлять интересы людей. вся компания.

4- Не бывает скучной темы, только углы расточки

Когда вы разговариваете с журналистами, они всегда используют слово «угол». Угол — это то, как вы подходите к предмету и представляете его. Репортеры знают силу угла, и именно поэтому они вызывают у вас интерес к чтению их историй.

Так что вместо того, чтобы жаловаться на вашу скучную тему, подумайте, под каким углом мне следует использовать, чтобы заинтересовать людей этой темой.

Мой клиент по информатике выступал перед нейробиологами.Вместо того, чтобы сразу заняться своими алгоритмами, он начал говорить о некоторых проблемах, с которыми сталкиваются нейробиологи, а затем представил свою работу как возможное интересное решение этих проблем. Аудитория была прикована к алгоритмам, а не до смерти наскучила. Это пример хорошего ракурса.

Допустим, ваша тема — рисование. Или что происходит, когда вы сталкиваетесь с неработающей веб-страницей и получаете сообщение об ошибке «404». Трудно представить менее интересные предметы, не правда ли? Каким-то образом «Doodlers Unite» и «404, История страницы не найдена» входят в список 22 лучших выступлений на TED Talks!

Это пример того, как Ренни Глисон нашел отличную точку зрения на тему сообщений об ошибках 404.

TED Talks может стать отличным примером того, как сделать интересной любую тему.

Конечно, многие спикеры TED говорят на такие интересные темы, как бизнес, информационные технологии и государственная политика.

Но есть сотни и сотни докладчиков, которые рассказывают интересные речи о том, как лучше покупать продукты, как покраска дома привела к лучшему сообществу и о физике пиццы.

Обратите внимание, что у всех хороших выступлений Теда есть хорошие ракурсы.

5- Разбейте презентацию

Может быть, тема вашей презентации требует плотных, плоских и «неинтересных» (или трудных для восприятия) слайдов.Один из способов сделать этот тип презентации более интересным — разбить поток.

В соответствующие моменты истории вы можете остановиться, вставить опрос аудитории, видео, изображение недавних новостей или цитату, относящуюся к теме.

Некоторые бесплатные или недорогие инструменты опроса аудитории хорошо работают с PowerPoint, например Poll Everywhere и ParticiPoll. У Tech Republic есть несколько предложений по другим.

Если опрос не подходит, вы можете использовать различные интерактивные игры, чтобы сделать вашу презентацию более интересной.Используйте интерактивные методы, которые работают с вашей личностью.

6- Включите в свою презентацию что-то совершенно не относящееся к делу

Вы можете догадаться, что означает изображение выше?

Это ничего не значит 🙂 Просто хотел добавить перерыв, чтобы продемонстрировать следующее:

Если у вашей аудитории есть чувство юмора и случай уместен, некоторые выступающие любят прерывать презентацию, вставляя что-то совершенно не относящееся к делу, чтобы повторно привлечь аудиторию.

Например, если время года или подходящее время, вы можете выбрать одну из ваших любимых праздничных фотографий, поместить ее на слайд и поговорить с ней. Некоторые люди добавляют фотографию своей семьи или фотографию своей машины. Вы даже можете признать: «Эй, я знаю, что этот материал немного сложен, поэтому я подумал, что мы сделаем перерыв и поговорим об ужине в День Благодарения. Это поможет вам лучше усвоить материал ».

В Науке Влияния это называется «состояние разрушения».«Если люди впадают в состояние скуки, лучший способ вывести их из этого состояния — это сломать это состояние. Один из лучших способов сделать это — сделать что-то совершенно не по теме.

Хотя это ненадолго прерывает вашу историю, это может быть эффективным способом возобновить участие членов аудитории, которые, возможно, начали проверять электронную почту или иным образом теряют свое внимание к вашей презентации.

Это отличная техника, особенно во второй половине дня, когда люди хотят спать после обеда.

Всегда указывайте причину перерыва или когда вы говорите о несущественных вещах, иначе некоторые из вашей аудитории подумают, что вы зря тратите их время.

Вот несколько примеров причин, по которым вы можете представить что-то, не имеющее отношения к теме:

1- «Чтобы дать вам немного отдохнуть от материала, я хотел…»

2- «Чтобы помочь вам разделить предыдущую информацию и отделить ее от остальной части выступления, я хотел бы сделать небольшую визуальную паузу…».

3- «Чтобы немного разбить этот плотный материал, я хотел сделать небольшой перерыв…»

4- пр.

7- Другой подход к дизайну слайдов

Вы можете оживить «кажущуюся» плоскую тему, применив новаторский подход к дизайну слайдов.

Кто не испытывает затруднений, просматривая электронные таблицы и маркированные списки в течение 45 минут или часа? Что, если вместо этого вы используете историческую тему для своей презентации, подкрепив ее памятными изображениями из прошлого, которые помогут поддержать вашу точку зрения?

Если вы хотите рассмотреть возможность использования изображений из прошлого, Национальный информационный центр по образованию в области истории предлагает отличные ресурсы для поиска памятных изображений в Интернете. И, конечно же, всегда есть надежный поиск картинок Google.Но со всем этим вы захотите рассмотреть последствия авторского права, если вы дадите свою презентацию публично или опубликуете ее.

Вы даже можете изменить цветовую палитру вашей темы. Популярность различных цветов с годами изменилась. Вот сообщение в блоге об исторических цветовых темах, которые вы можете использовать, чтобы придать своей презентации ретро-вид, который может соответствовать истории, которую вы пытаетесь рассказать. Не соглашайтесь на общие шаблоны, которые используют все сотрудники вашего отдела. Думайте нестандартно и используйте более интересные шаблоны.

Это общее правило дизайна презентации: форма следует за функцией. Другими словами, данные, которые вы представляете, и концепции, которые вы пытаетесь передать, более важны, чем графика. Но вы можете использовать необычную графическую концепцию, если она не мешает донести ваше сообщение, и это может помочь разнообразить вашу презентацию и сделать ее более интересной для вашей аудитории.

8- Предложите людям пасхальное яйцо

Пасхальные яйца — это то, за чем дети охотятся на Пасху.Но это тоже термин из мира кино. Пасхальное яйцо — это то, что режиссер или продюсер спрятал в сцене, возможно, с секретным или дополнительным смыслом. Вы можете поместить в презентацию одно или несколько пасхальных яиц.

Позвольте мне объяснить, как вы это сделаете. Продолжим бухгалтерский пример. Вы можете начать презентацию с того, что скажите людям, что на протяжении всей презентации спрятаны три ссылки на известных экономистов, а в конце выступления вы спросите аудиторию, нашел ли кто-нибудь все три.

Если вы автор, вы даже можете предложить бесплатную копию своей книги первому человеку, который правильно определит все три ссылки. Вы будете удивлены, узнав, насколько внимательно люди обращают внимание, когда им приходится соревноваться.

9- Создайте иллюзию разговора, чтобы зацепить аудиторию

Ваша аудитория не хочет, чтобы вы «говорили с ними». Они хотят, чтобы вы вовлекли их в разговор. Поскольку формат презентации ограничен, иногда приходится создавать иллюзию разговора.

Лучший способ сделать это — использовать риторические вопросы. Это вопросы, которые вы задаете, а затем отвечаете на сцене. Риторические вопросы создают иллюзию диалога при презентации и инстинктивно интересуют вашу аудиторию.

Вот формула, которую можно использовать при применении риторических вопросов:

1- Сделайте точку

2- Задайте вопрос по пункту

3 — Ответ

Вот пример, который я использую:

1- Отметьте: Публичные выступления — это сложно.

2- Задайте вопрос по теме: Так почему публичные выступления трудны?

3 — Ответ: Ответ не потому, что мы глупы. Это потому, что мы всю жизнь привыкли думать, что это сложно. С детства нас приучали не говорить в классе, не бросать вызов авторитету и не смотреть в глаза незнакомцам.

И в конце концов, что, как взрослые, мы должны отказаться от многолетних тренировок, встать, установить зрительный контакт и заговорить, чтобы выступить с презентациями перед группами незнакомцев.

Использование риторических вопросов вместе с открытыми и закрытыми вопросами превратит вашу тему в увлекательную презентацию. Когда ваша аудитория почувствует, что они являются активными участниками вашей презентации, у них появится чувство сопричастности к теме, и уже одно это сохранит их интерес.

Заключение:

Как сделать «скучную тему» ​​интересной? Используйте доступные инструменты и методы, чтобы заинтересовать людей вашей темой. Ведь не бывает скучных предметов, только бескорыстные умы.Подумайте, как заново заинтересовать эти умы, и вы сможете стать интересным человеком в своей группе сверстников на работе.

.