‎App Store: Microsoft PowerPoint

С приложением PowerPoint вы получаете доступ к знакомому и привычному инструменту для создания слайд-шоу. Создавайте, редактируйте, просматривайте и демонстрируйте презентации, легко и быстро делитесь ими, где бы вы ни находились.

Производите неизгладимое впечатление с помощью эффектных презентаций с настраиваемыми слайдами. Создавайте слайд-шоу и уверенно демонстрируйте их, где бы вы ни находились.

Используйте для проведения презентаций инструкции для выступающего — новый интеллектуальный инструмент, который помогает делать доклады и речи. Репетируйте свои презентации и пользуйтесь подсказками в реальном времени, которые помогут вам скорректировать темп, избавиться от слов-паразитов и научиться говорить еще более уверенно. Требуется действующая подписка на Microsoft 365.

Подготавливайте свои презентации, где бы вы ни находились: работайте над ними вместе с другими пользователями в режиме реального времени. Синхронизируйте свои документы PowerPoint через OneDrive, предоставляйте к ним доступ коллегам и создавайте потрясающие презентации вместе со своей командой.

Войдите в свою учетную запись Microsoft 365 и пользуйтесь всеми преимуществами Microsoft Office. Скачайте Microsoft PowerPoint и сразу же приступайте к созданию, редактированию и публикации презентаций.

Удобное проведение презентаций
• С PowerPoint вы сможете продуктивно трудиться даже в дороге: создавайте новые презентации или вносите изменения в существующие.
• Файлы PowerPoint синхронизируются с OneDrive, поэтому можно создать презентацию на ПК, а отредактировать ее в мобильном приложении PowerPoint.
• Новые инструкции для выступающего обеспечивают вам обратную связь и помогают при проведении презентаций.

Индивидуальные настройки слайд-шоу
• Разрабатывайте яркие и незабываемые презентации с помощью множества гибких индивидуальных настроек в PowerPoint.
• Создавайте слайд-шоу на основе шаблона или делайте презентации с нуля.

Совместная работа над презентациями
• В PowerPoint легко работать вместе с другими пользователями.
• Одно нажатие — и коллеги смогут просмотреть и изменить презентацию или оставить комментарии.
• Управляйте доступом к презентации и наблюдайте, кто с ней работает.
• Комментарии на слайдах помогают отслеживать исправления и предложения других авторов.
• Сравнение изменений помогает видеть ход работы над презентацией.

Скачайте Microsoft PowerPoint и получите лучший инструмент для создания и редактирования презентаций, а также совместной работы над ними на устройствах iPhone или iPad.

Чтобы создавать и изменять документы, войдите с помощью бесплатной учетной записи Майкрософт на устройстве с диагональю экрана не более 10,1 дюйма.
Чтобы использовать все функции Microsoft Office на телефоне, планшете, ПК с Windows или компьютере Mac, приобретите соответствующую подписку на Microsoft 365.

Если вы приобрели месячную подписку на Microsoft 365 в приложении, плата за нее взимается через учетную запись App Store. Подписка автоматически продлевается в последние 24 часа перед истечением ее срока действия, если вы до этого не отключили эту возможность. Вы можете управлять своими подписками в параметрах учетной записи App Store.

Это приложение предоставляется либо корпорацией Майкрософт, либо сторонним издателем и подпадает под действие отдельного заявления о конфиденциальности и условий использования. Данные, представляемые в ходе использования этого магазина приложений и этого приложения, могут быть доступны корпорации Майкрософт или стороннему издателю приложения (если необходимо) и передаются, хранятся и обрабатываются в США или любой другой стране, где корпорация Майкрософт или издатель приложения и их аффилированные компании или поставщики услуг располагают рабочими мощностями.

См. условия лицензии на использование программного обеспечения Microsoft 365. Соответствующий документ приведен по ссылке «Лицензионное соглашение» в разделе информации. Устанавливая приложение, вы принимаете эти условия и положения.

Как строить презентации

Обычно отвечают: открыть «Пауэрпоинт» и начать делать презентацию. И это большая ошибка. Когда вы начинаете работу над презентацией с файла в «Поинте», вы рискуете сделать невнятную и неэффективную презентацию. Вы начинаете закапываться в то, как оформить слайды, какие поставить графики, как сформулировать заголовки; попутно понимаете, что вам не хватает информации — начинаете искать источники. Находите классные фотографии и схемы. Вдохновенно делаете первый слайд, второй, третий — но внезапно заканчивается рабочий день, и вместо классной презентации у вас три хороших слайда, которые ничего не решают.

Чтобы сделать мощную презентацию, нужно сначала придумать мощную идею. Потом правильно ее «приготовить», расставив все по местам и убрав все лишнее. И только потом — подавать в виде презентации. Фактически вся самая сложная работа происходит на подготовительном этапе. Но без правильной подготовки лучше вообще не начинать.

Начинаем с цели

Подготовка к презентации начинается не со слайдов, а с формулирования цели, которая ляжет в основу вашего выступления.

Цель — это продолжение фразы «После этой презентации я хочу, чтобы…»

… клиенты увидели в нас надежного партнера и поэтому заключили договор;

… руководитель увидел потенциал нового продукта и поэтому выделил мне команду и бюджет для его выпуска;

… слушатели увидели, что проблема их бизнеса — в неправильном управлении, и они захотели решить эту проблему с помощью Мегаплана.

Цель расщепляется на центральный тезис и результат.

Тезис: мы — надежный партнер. Результат презентации: с нами заключают договор.

Тезис: мой продукт имеет потенциал; результат — мне выделили бюджет.

Тезис: проблема малого бизнеса в России — неправильное управление; результат — слушатель захотел решить эту проблему, вероятно — с помощью Мегаплана.

Цель в презентации будет одна. Соответственно, центральный тезис всего выступления будет один. А значит, вся наша презентация — это доказательство единственного центрального тезиса.

Обратите внимание, что в примере с Мегапланом я не поставил цель «Убедить слушателя, что Мегаплан решит его проблемы с управлением, чтобы слушатель захотел попробовать Мегаплан». Потому что прежде чем Мегаплан начнет что-либо решать, слушатель должен осознать, что у него есть проблема, и захотеть ее решить.

Если я выступаю на конференции «Решение насущных проблем малого бизнеса», я предполагаю, что люди пришли туда с осознанием своих проблем. Но на конференции «Новый технологии для бизнеса» это совершенно не очевидно, поэтому я начинаю с менее инвазивной техники — не продажи, а формулирования проблемы.

Центральный тезис и доказательство

Теперь уточняем центральный тезис нашей презентации и пытаемся его доказать. Все еще не открываем «Пауэрпоинт».

Проблемы компании в управлении, потому что 1) она переплачивает сотрудникам 2) плохо делает свою работу 3) теряет клиентов.

Далее собираем информацию, чтобы доказать каждый из пунктов. Находим нужные цифры, исследования, сравнения с конкурентами, отчеты, аналитику. Собираем все в одну папку.

По результатам этого этапа имеем примерно такую историю:

Теперь будем подбираться к конечному продукту.

Архитектура презентации

Презентация — в первую очередь живое выступление. Живое выступление — это всегда немного театр. Поэтому к нашей нынешней структуре добавляются элементы драматургии: завязка, развитие действия, кульминация и развязка.

ЗАВЯЗКА

В завязке вы будете знакомить слушателя с ситуацией, представляем ему действующих лиц. Эта часть нужна, чтобы погрузить слушателя в наш мир и настроить его на одну волну с нами.

Здесь же мы должны придумать драму — конфликт, который будет держать внимание людей.

В завязке хорошо использовать правдоподобные и знакомые вашей аудитории вещи:

В России столько-то частного бизнеса. Это такая-то часть от всей российской экономики. Этого очень мало. В Европе, например, его во столько-то раз больше…

Здесь есть ситуация (Россия, малый бизнес) и конфликт (малый бизнес в России и в Европе). Можно пойти дальше:

… И из этого российского мизера только вот столько компаний имеют такую-то прибыль. Все остальные либо мертвые, либо на грани выживания. В Европе, при всех их недавних кризисах, доля богатого малого бизнеса вот такая огромная.

В завязке мы создаем напряжение, конфликт усугубляется:

В чем же дело? Сначала мы думали, что в налогах, но в Европе налоговая нагрузка на бизнес выше… Потом мы думали, что дело в культуре. Но мы с вами фактически европейцы: мы смотрим те же фильмы, читаем те же книги, мы часть единого культурного пространства. Я не верю, что дело в культуре. Или в Путине. Или в милиции. Или в налоговой. В чем же дело? Почему Европа здесь, а мы во-о-н там?

Мы максимально заострили конфликт: российский малый бизнес сильно отстает от Европы по неизвестной, загадочной причине.

Теперь внимание: мы нарисовали в голове читателя фоновое изображение, но до сих пор не показали главного героя — наш тезис. Больше работать с фоном нельзя. Главный герой — на сцену:

У меня был клиент — Франсуа, руководитель переводческого бюро в Бельгии. Мы долго вместе работали, как-то постепенно подружились, и он пригласил меня в гости, в том числе показать, как устроена его работа. И я увидел, в чем разница. Я увидел, почему Европа вот здесь, а мы во-о-о-он там.

Дело в том, как мы управляем бизнесом.

Франсуа здесь появился как сквозной антагонист, который будет олицетворять европейский бизнес. Он подменяет абстрактного антагониста «Европейский бизнес». Он мне нужен, чтобы оперировать не пустой статистикой, а конкретным опытом. Для русского бизнеса тоже неплохо было бы представить конкретную российскую компанию, но я боюсь, что мы так создам слишком много лишних сущностей. Пока не будем, а дальше посмотрим.

На этом завязка закончилась. Мы создали конфликт и нагнали эмоций. Теперь наша структура выглядит так:

РАЗВИТИЕ ДЕЙСТВИЯ: АРГУМЕНТАЦИЯ

Это основная часть презентации. В ней я доказываю взятый за основу тезис. Доказательство всегда выглядит одинаково:

Тезис

↓

обозначение аргументов

↓

подробная проработка каждого аргумента.

В общем виде для нашей презентации это будет выглядеть так:

Бизнес страдает из-за плохого управления.

↓

Он страдает, потому что:
слишком много тратит,
плохо обслуживает
теряет привлеченных клиентов.

↓

1. Бизнес слишком много тратит на зарплаты сотрудникам, которые неэффективно расходуют рабочее время. Например… Таким образом…

2. Бизнес плохо обслуживает, потому что нет культуры взаимодействия. Люди подводят друг друга, дают опрометчивые обещания… Например… Таким образом…

3. Бизнес теряет привлеченных клиентов, потому что из-за плохого обслуживания они хотят уйти, а бизнес не умеет это увидеть, предотвратить и вернуть клиента. Например… Таким образом…

Сначала мы кратко касаемся всех аргументов (как бы представляем их аудитории), а потом прорабатываем каждый по одной и той же схеме:

Аргумент → доказательство аргумента → вывод

В доказательной части есть место примерам, сравнениям и своей собственной внутренней драме. Здесь в реальной презентации всякий раз будет появляться Франсуа, с которым я буду сравнивать мою умозрительную российскую компанию. И каждый раз я буду выстраивать маленький конфликт:

Бизнес тратит слишком много на сотрудников, а те, в свою очередь, неэффективно расходуют свое время. Возьмем, например, должность администратора: он распределяет заказы между переводчиками. Как работает администратор у нас: сидит и распределяет. Сколько заказов за день пришло, столько он распределил. Нет заказов — значит, он сидит и ничего не распределяет, в «косынку» играет. Как бы, правильно же? А работодатель ему обязан за это платить, потому что если не будет платить, сотрудник вообще никакие заказы распределять не будет. Шантаж какой-то…

И дальше про то, как это устроено у Франсуа и как он загружает администратора обслуживанием корпоративной группы в Фейсбуке в моменты простоя. И как он требует отчета по эффективности. И как у него спецсистема учитывает каждую рабочую пятиминутку.

Но это не все. Чтобы аргумент «зашел», его нужно завершить выводом.

Смотрите, это одна и та же должность. Одна и та же бизнес-задача. Но здесь человек заморочился на правильном управлении. Человек не зря получает зарплату. А здесь сделали как получится. И в итоге вот за что человек получает зарплату (на экране покажем пасьянс).

Снова маленькая трагедия. Если вы вынесете что-то из этого рассказа, вынесите это:

ЧЕЛОВЕК ЗАПОМИНАЕТ В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ ТО, ЧТО ВЫЗВАЛО У НЕГО ЭМОЦИИ

Сами по себе эмоции не появятся. Опытный презентатор осознанно добавляет их в свой рассказ, как актер утрирует свои действия, чтобы они считывались со сцены. Презентация — это театр.

КУЛЬМИНАЦИЯ: ПОРЯДОК АРГУМЕНТОВ

Кульминационная точка рассказа приходится на ту часть, где вы приводите аргументацию. Логично, что кульминация должна случиться на последнем аргументе.

Чтобы этого добиться, аргументы намеренно упорядочивают по силе воздействия. Первый аргумент будет самым эмоционально слабым. Последний — самым сильным. Причем это не означает, что сами аргументы будут сильнее или слабее логически. Они все должны быть логически выверенными и полностью осмысленными. Дело лишь в том, насколько масштабным будет конфликт внутри каждого аргумента.

В моей аргументации это уже сделано:

Сотрудник не отрабатывает зарплату. Плохо, но не смертельно: он же делает свою основную работу. Фирма на нем зарабатывает.

Фирма плохо обслуживает клиентов. Беда. Но «плохо» — субъективная категория. Может, кому-то это нормально, и это наша клиентура. Или мы опустим цены: потеряем в маржинальности, но люди будут ходить к нам за низкой цены. Плохо для бизнеса, но не смертельно.

Но терять клиентов просто из-за того, что мы недостаточно настойчивые — это же абсурд. Мы заплатили за рекламу, мы им продали и должны были продавать еще — а они уходят к другим. Причем ладно бы уходили, потому что им у нас не нравилось. Нет. Мы им всего лишь не звонили. Бездари. Как можно вообще?..

Эмоция — это не только негодование, страх или гнев. С тем же успехом можно шутить. Главное — чтобы эмоция была сильная, и с каждым разом все сильнее.

И вот мы накалили обстановку до предела. Конфликт максимально заострен. Это кульминация. Сейчас наша структура выглядит так:

ЗАМЕЧАНИЕ О ФАКТИЧЕСКОЙ СТОРОНЕ ВОПРОСА

Все эти замечания об эмоциональном накале не отменяют того, что ваши аргументы должны соответствовать истине. Ориентируйтесь на то, что в зале сидит один эксперт, и если повторение общеизвестных вещей он вам простит, то за откровенное вранье или плохо подготовленный фактический материал он вас похоронит первым же вопросом из зала. Тщательно готовьте матчасть.

РАЗВЯЗКА

Это почти финал нашего драматического пути. Мы показываем, что проблема решаема. Просто и без прикрас. Здесь важно не потерять доверие слушателя. Если он не ждал, что ему сейчас будут продавать, лучше не продавать. Особенно это актуально на тематических конференциях, куда люди приходят за новыми знаниями.

Если же все понимают, что ваша задача — продавать, то вы не обманите ничьи ожидания. Смело продавайте. Своя мини-развязка может быть и у каждого отдельного аргумента. Но тогда финальное решение должно быть всеобъемлющим и мощным, чтобы соответствовать кульминации.

ЭПИЛОГ

Хорошим тоном будет включить в презентацию структурный элемент эпилога: когда вы говорите, что делать, если у кого-то остались вопросы, предложения и замечания. Но, опять же, следите за нуждой. Слишком много просьб и способов с вами связаться намекнут читателям, что вы все это время были не слишком уверены в себе.

А вот хороший вопрос в зал или приглашение поучаствовать в мотивированном обсуждении — это хорошо.

Мы с коллегами собираем коллекцию примеров неправильного управления в компаниях. На таком-то сайте есть то, что мы уже нашли, а если вы сталкивались с идиотизмом на своем рабочем месте, мы будем рады это тоже опубликовать.

Все на местах

Наша структура теперь выглядит так:

Заметьте: это всего лишь структура речи и карта эмоциональной напряженности. Это еще не слайды и не конкретные слова. Когда вы будете делать слайды, вы выстроите свой рассказ в линейную историю, подобно такой:

Но об этом в другой раз.

Напоследок — резюме:

Сначала структура. Слайды, слова и даже исходные материалы собирайте только тогда, когда понятна структура.

Структура основывается на двух технологиях: рационального доказательства (контекст — тезис — аргументация) и эмоциональной драмы (завязка — кульминация — развязка). Первая технология нужна для убедительности, и без нее ваша речь будет фарсом. Вторая технология — для вовлечения аудитории, без нее все уснут.

Ничто в структуре не случайно. Аргументы расставлены по усилению эмоционального напряжения. Сначала контекст, потом проблема, потом решение. От простого к сложному. От известного к неизвестному.

Человек запомнит то, что вызвало эмоции.

Знайте ожидания аудитории и не подводите. Если от вас ожидали полезный материал, не заменяйте его продажей. Превосходить ожидания — да. Разочаровывать — нет.

ВСЕ НЕ ТАК СТРАШНО

Сейчас может казаться, что такую структуру сложно составить и тем более сложно реализовать. Это не так. Когда мы делаем презентацию без продуманной заранее структуры, мы, на самом деле, проделываем еще более сложную работу.

Уже сам факт того, что вы сядете за структуру презентации до того, как откроете редактор слайдов — уже половина успеха.

Успешной презентации!

Фотография в начале — Иэн Джонстон. В хорошей презентации все на своих местах.

Презентация иерархической модели

Презентация иерархической модели

Презентации моделей в AnyLogic связаны с компонентами модели – агентами – и повторяют иерархическую структуру агентов в модели. Вы создаете презентации модульным способом, отдельно для каждого агента. Презентации агентов нижнего уровня иерархии модели могут быть добавлены на презентацию агента-владельца этих объектов.

Когда вы создаете вложенного агента, на диаграмме агента-владельца, т.е. типа агента, содержащего этого вложенного агента, автоматически появляется фигура вложенной презентации вложенного агента. Эта фигура выглядит как прямоугольник, содержащий все фигуры презентации агента, у которых было выбран флажок Отображается на верхнем уровне. Вы можете двигать, масштабировать и поворачивать фигуру вложенной презентации прямо на диаграмме агента-владельца, или вы можете задать значения динамических свойств фигуры, чтобы позволить модели двигать или поворачивать фигуру вложенной презентации во время работы модели.

Презентация, содержащая вложенные презентации, может в свою очередь играть роль вложенной презентации на презентации своего агента-владельца. Поскольку уровень вложенности презентаций не ограничен, вы можете создавать очень сложные презентации модульным способом (независимо друг от друга).

Местоположение вложенной анимации на анимации агента-владельца и ее размер могут изменяться динамически. Это может быть сделано одним из двух способов:

• Вы можете задать выражения, вычисляющие значения динамических свойств фигур презентации типа вложенного агента, или
• Вы можете задать выражения, вычисляющие значения динамических свойств фигуры вложенной презентации.
  

Если вложенный агент сам обладает информацией о своем местоположении относительно агента-владельца, то вам нужно использовать первый подход. В этом случае вам не нужно задавать свойства фигуры вложенной презентации, потому что если эти свойства будут заданы, то они переопределят свойства фигур презентации вложенного агента. Если информация о координатах презентации вложенного агента хранится в агента-владельце, то нужно использовать второй подход.

Если вложенный агент будет динамически создаваться или удаляться во время работы модели, то его презентация будет появляться и исчезать синхронно с созданием и удалением агента.

В некоторых случаях вам может понадобиться самостоятельно добавить вложенную презентацию на диаграмму агента-владельца. Например, если на момент создания вложенного агента у типа вложенного объекта еще не будут нарисованы фигуры презентации, то фигура вложенной презентации этого объекта добавлена на диаграмму агента-владельца не будет. Если позднее вы нарисуете презентацию для типа этого вложенного объекта, то вам будет нужно самому создать презентацию для этого объекта.

Чтобы создать фигуру вложенной презентации самостоятельно

1. Откройте диаграмму агента-владельца.
2. Щелчком мыши выберите на диаграмме вложенного агента.
3. Перейдите в секцию Специфические панели Свойства и щелкните по кнопке Показать презентацию. После этого вы увидите фигуру презентации вложенного агента на диаграмме.
4. Если же эта кнопка недоступна, то это значит, что вложенная презентация уже была создана ранее. Вы можете легко найти ее в дереве модели в панели Проекты. Разверните ветку объекта-владельца и найдите нужную вам вложенную презентацию (значок ) в ветке Презентация. Двойным щелчком мыши по этому элементу вы выделите фигуру вложенной презентации на диаграмме агента-владельца.

Создание презентации со структурой, отличной от структуры модели

Хотя в большинстве случаев структура презентации соответствует структуре модели, но иногда такого соответствия может и не быть. То есть, вам может понадобиться собрать презентацию из презентаций агентов, лежащих на разных уровнях иерархии. Это можно сделать двумя способами:

• Если у всех этих агентов уже нарисованы презентации, и вы хотите отобразить эти презентации на презентации агента, находящегося на несколько уровней выше в дереве объектов модели, то вам нужно будет добавить на презентацию каждого промежуточного агента в иерархии модели вложенную презентацию своего вложенного агента (и только ее).
• Если вы хотите создать презентацию для одного (например, корневого) агента, то вы можете нарисовать все фигуры на его диаграмме, а затем связать их свойства с данными вложенных агентов. Однако вам придется удостовериться, что данные вложенных агентов будут доступны из этого агента.

«Детские презентации» — Как сделать обучающую детскую презентацию в PowerPoint?

Как сделать обучающую детскую презентацию в PowerPoint?

Если до сих пор Вы занимались поиском и подбором детских презентаций, то это руководство позволит Вам стать их автором. Начнем с нуля. И Вы увидите, что делать презентации интересно и совсем не сложно. Замечательно, если Ваш ребенок будет помощником и консультантом.

Подробная инструкция с картинками как сделать детскую презентацию в PowerPoint

Попробуем создать небольшой интерактивный (то есть реагирующий на действия пользователя) обучающий ролик для дошкольника. Для начала определим тему, возраст детей, на которых ориентирована работа. Пусть это будет презентация по развитию речи, рассчитанная на детей 4-5 лет, тема «Мебель». (скачать)

Следующий шаг — мы ищем картинки с изображением мебели. Нам нужны изображения мебели как в единичном количестве, так и в большИх количествах. Так же понадобятся изображения детской мебели. Внимание! При поиске иллюстраций в Интернет, не забывайте, что у каждой картинки есть авторы! Если Вы планируете использовать Вашу презентацию не только для домашнего просмотра, важно получить согласие автора на публикацию.

Открываем программу PowerPoint. При запуске программы создается новая презентация. На рабочем поле мы видим бланк слайда: слева – меню слайдов, участвующих в презентации, справа – список.

Теперь сохраним файл презентации. Пусть в нем еще ничего нет, но так будет спокойнее. Для этого входим в меню «Файл» и выбираем пункт «Сохранить как…». Выбираем место для сохранения, придумываем название и нажимаем кнопку «Сохранить».

Приступаем к самой презентации.

На правом меню «Макеты содержимого» щелкнем мышкой по чистому белому листу и на первом слайде напишем заголовок презентации. Для этого воспользуемся коллекцией WordArt. По Вашему желанию можно сделать (изменить) цвет шрифта, размеры, направление текста и пр.

Для того чтобы поставить на странице текст, входим в верхнее меню «Вставка» и выбираем пункт «Надпись». Или находим значок на нижней панели инструментов.

Щелкаем мышкой на странице в том месте, где хотим увидеть подпись, и печатаем необходимый текст. Все текстовые блоки размещаются в рамках. Захват за зеленую точку позволяет вращать выделенный объект. Угловые метки помогают изменить размеры. Если же в качестве объекта выступает текстовый блок, то его размер можно изменить щелчком по кнопкам «Увеличить размер шрифта» или «Уменьшить размер шрифта» на панели инструментов.

Пусть в нашей презентации слайды при демонстрации как — то открываются. Сделать это очень просто. Входим в вернее меню «Показ слайдов», выбираем «Смена слайдов».

Справа появляется меню настроек. Теперь находим эффект «Уголки влево — вниз»». Как выглядит этот эффект можно просмотреть, нажав на кнопки справа внизу: «просмотр» или «Показ слайдов».Щелкаем по кнопке «Применить ко всем слайдам». Теперь можно нажать клавишу «F5» на клавиатуре для проверки работы страницы. Если проверка прошла успешно, то приступаем к созданию страниц. Вставляем следующий слайд. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши под изображением второго слайда в списке слева и нажимаем клавишу «Enter».

Начинаем располагать картинки на страницах презентации. На верхней панели «Вставка» выбираем «Рисунок» — «Из файла». Находим каталог с нашими подготовленными изображениями и выбираем нужный файл щелчком мыши. После этого щелкаем по кнопке «Вставить».

Картинка появилась на странице. Довольно мелкая, не правда ли? Нужно ее увеличить. Это сделать несложно, захватив за любую угловую метку и растянув рисунок до необходимых размеров. Из коллекции WordArt подберем нужный шрифт и напишем текст, отрегулируем размер. Пусть ребенок видит объект и слово, которым он обозначается.

Заполняем все слайды картинками и надписями. В нашем примере это изображения мебели. Сначала ребенок использует существительные в именительном падеже в единственном и множественном числе. (Чтобы ребенок сосредоточился на учебной задаче, я использовала одинаковые картинки. Один диван – много таких же диванов. Через копирование и уменьшение размера, можно быстро решить задачу). По нашей задумке, ребенок должен объединить видовые понятия в родовое – «мебель». Далее, идут грамматические упражнения на использование родительного падежа, образование уменьшительно – ласкательных суффиксов существительных. Последний слайд презентации – поощрение. Это результат нашей работы над темой. Я подобрала оригинальные детские диванчики и посредине написала слово «молодец!»

Теперь, чтобы все двигалось, менялось и переключалось, надо сделать анимацию. В верхней панели откроем «Показ слайдов» — «настройка анимации»

Если мы хотим, привлечь внимание ребенка к тексту, можно сделать эффекты мигания, увеличения размера, качания и др. Выделим вопрос «Что это?» правой кнопкой мыши и нажмем на функцию «Добавить эффект». Появятся 3 вида действий. Выбираем «Выделение» — «кратковременное расширение». Начало эффекта – «после предыдущего». Скорость – «Средняя».

Что получилось? Открывается картинка с изображением стола и мигает надпись «что это?». Теперь под изображением стола должна появиться надпись «стол». Открываем вкладку справа «Добавить эффект», выбираем «Вход» — «выцветание».

По умолчанию обозначено, что данный эффект будет начинаться по щелчку мыши. Нам этого не надо. Сделаем — «После предыдущего», установим среднюю скорость действия. На той же панели «Настройка анимации» внизу справа есть функции «Просмотр» и «Показ слайдов». Можно посмотреть результат нашей работы.

Следующее задание будет более сложным по техническому исполнению. Работаем с грамматическими формами: «Один стол, а много — столов». Сначала на слайде ребенок видит слово «один» и появляется картинка стола, затем под ней надпись «стол», далее посредине — союз «а», сверху — слово «много», под ним — картинка «столы» и внизу надпись «столов». Настраиваем эффекты «входа» в нужной нам последовательности.

Делаем игру «Угадай, чего не стало?» для отработки изменения существительного в родительном падеже. Ребенок запоминает все предметы мебели. (4-5 объектов), на нижнем слайде один предмет исчезает, затем появляется надпись и только после нее – сам предмет. Чтобы данное действие было не очень быстрым, и ребенок успел подумать, отсрочим появление отгадки. Для этого выделим слово «диванчика», затем справа на вкладке «настройка анимации» найдем этот объект и щелкнем по нему правой кнопкой. Выберем «время».

В открывшемся окне установим время задержки – 2 секунды.

Теперь нам нужно, чтобы это слово исчезло, а на его месте появилась картинка – отгадка. Справа в Настройках анимации добавим эффект «выход» — «исчезновение» — «после предыдущего».

Аналогичным образом поступим с другими объектами в следующем подобном игровом упражнении. Последний слайд – поощрение. Я выбрала вращение слова «молодец». Если эффект не понравится, что нажав на него в списке эффектов, появится возможность его изменения.

Итак, мы проделали довольно кропотливую работу: настроили анимацию в каждом слайде нашей презентации. Теперь подумаем, как будут слады сменять друг друга. (По умолчанию слайды сменяются по щелчку мыши). Нам бы хотелось, чтобы ребенок сидел и смотрел презентацию, а слайды сменялись бы автоматически. На верхней панели откроем вкладку «Показ слайдов» — «Смена слайдов».

Уберем флажок с варианта «По щелчку» и поставим «автоматически после» 3 –х секунд. И нажмем на кнопку «Применить ко всем» слайдам презентации. Проверим, как это работает, сможет ли ребенок успевать выполнять все задания. Еще раз нажмем на правую нижнюю кнопку «Показ слайдов». Если нужно поставить разное время смены слайдов, то надо будет делать это для каждого слайда в отдельности.

Работа подошла к концу. Ребенок видит слово поощрение и слышит аплодисменты. Где их взять? Там же справа в настройках смены слайдов. Открываем вкладку «Звук» и выбираем «Аплодисменты».

Если в Вашей фонотеке есть что-то более оригинальное, то выбираем «другой звук» и из Вашей папки ставим его в презентацию. Внимание! Звук должен быть формата WAV! При пересылке Вашей презентации, этот звуковой файл надо вложить в папку с презентацией. Сохраним результаты нашей работы. Мы можем в любой момент просмотреть то, что у нас получилось. Для этого нажимаем клавишу «F5» на клавиатуре. Она запускает проигрывание презентационного ролика. Для того чтобы выйти из проигрывания, щелкните два раза левой кнопкой мыши по свободному полю или кнопку Esc.

Творческих успехов, интересных задумок! Удачи!

Автор статьи: Осьмакова Марина Васильевна — преподаватель методики математического развития Тюменского педагогического колледжа №1 (высшей категории).

Как сделать презентацию для эфира в Инстаграме

Возможность транслировать изображения во время прямых трансляций в Инстаграме — отличный инструмент для проведения экспертных презентаций и продвижения своих продуктов. А самое крутое в этом инструменте, что мало кто использует его потенциал по максимуму. Рассказываем тонкости, которые стоит учесть при подготовке эфира со слайдами. Показываем, как это работает.

Оговоримся сразу: какое-то время инструкция будет полезна только для обладателей айфонов. Опция, которая позволяет делиться изображениями во время прямого эфира, пока доступна только в приложении для iOS. Но быть в курсе и держать руку на пульсе, когда функция появится на Android, не помешает.

Зачем делать эфиры со слайдами

Сам по себе формат прямых эфиров крут тем, что подписчики получают мгновенное уведомление о его начале, а кнопка для просмотра отображается перед лентой сторис. А теперь посмотрите, как выглядит обычный эфир в Инстаграме с одним спикером по сравнению с эфирами-презентациями:

Преимущества эфира со слайдами очевидны:

1. Вы поддерживаете слова образами. Зрителю будет интереснее и легче фокусироваться и продолжать просмотр;
2. Вы даете понять, что вас важно не только слушать. Зрителю будет неудобно заниматься своими делами и смотреть эфир «фоном»;
3. Вы выделяете главные тезисы. Если какая-то мысль окажется особенно ценной для зрителя, он с большей вероятностью сделает скриншот и поделится им в сторис;
4. Вы остаетесь в кадре, но не являетесь его центром. У зрителя меньше возможностей критически оценивать вашу внешность и окружающую обстановку;
5. Вы делаете зрителю удобно. Если он был вынужден прервать просмотр или хочет пересмотреть отдельный фрагмент эфира, он легко сориентируется в нем по содержанию слайдов.

В дополнение к перечисленному: люди лучше реагируют на хорошо оформленный контент. Когда зритель видит, что вы основательно подготовились, а не просто между делом вышли в эфир, он проникается большим интересом. «Упакованная» информация априори воспринимается более важной.

Как подготовить слайды для презентации

Вообще, в Инстаграм-эфире можно делиться любыми фотографиями и видео с айфона. Но если вы хотите красиво презентовать свой курс, марафон, инфопродукт или идею, продумайте структуру и подготовьте красивые слайды в мобильном приложении или редакторе.

Формат слайдов для презентации в Инстаграме — 9:16 или 1080 × 1920 пикселей. Такой же, как для сторис. Вот, к примеру, слайды, которые мы создали в Canva:

Не стоит располагать много текста на одном слайде. Лучше делать достаточно крупные заголовки и выбирать жирные шрифты. Сомневаетесь, что текст прочтут? Придерживайтесь принципа «один слайд — один тезис».

Учитывайте, что вас будут смотреть с разных устройств, и отображение картинки может быть разным. Не располагайте текст и важные визуальные элементы в край.

Если хотите потренироваться на этом примере, вот ссылка на редактируемый шаблон.

Обратите внимание: в правом верхнем углу прямоугольником обозначена область, где будет ваша миниатюра. Не располагайте туда важную информацию — она не будет видна. Перед скачиванием готовых слайдов рамку можно удалить или оставить, чтобы выделить окно спикера.

В редакторе Canva есть подборка шаблонов мобильных презентаций, которые легко адаптировать под слайды для Инстаграм-эфира. Интерфейс редактора интуитивно понятен даже новичку в дизайне. Работать с редактором можно онлайн с компьютера или в одноименном приложении на телефоне.

Онлайн-версия синхронизируется с мобильной — одни и те же файлы можно редактировать с разных устройств. Это удобно, если вы создаете дизайн на большом мониторе, а готовый результат скачиваете через приложение сразу в телефон.

Как подготовиться к прямому эфиру

Какими бы крутыми ни были слайды с точки зрения дизайна, процесс подготовки к эфиру требует большего. Перечислим основные моменты.

Проработать структуру эфира

Дизайн слайдов входит в этот этап. Для начала определитесь с темой и сценарием, затем составьте краткий тезисный конспект или чек-лист. Его вы будете держать под рукой во время эфира, чтобы не сбиться с мысли. Выделите самые важные моменты и подготовьте слайды на их основе.

25 великолепных презентаций, которые порадуют маркетологов, дизайнеров и всех, кто работает с контентом

Как маркетологу, не читая учебник, научиться чему-то новому, и чтобы с картинками и доступно? Ответ — презентация от профессионалов.

На сайте Slide Share выкладывают самые разные презентации. Там можно найти как и скромные попытки студентов, так и великолепнейшие работы известных маркетологов и дизайнеров. В любом случае здесь обязательно найдется то, что подтолкнет вас к свежим решениям.

1. «Почему контент-маркетинг не удался», Рэнд Фишкин

Это отличная презентация о том, как делать не нужно. Она в доступной и увлекательной форме раскрывает главные ошибки контент-маркетинга.

2. «Как работает google», Эрик Шмидт

Из презентации вы почерпнете главные уроки, которые усвоил Эрик Шмидт на должности СЕО Google. Может, это именно тот импульс, который вы ищете для развития собственного бизнеса?

3. «Как исправить очень плохую презентацию», Slide Comet

Хорошо, может, ваши презентации не так уж и плохи. Но всегда есть к чему стремиться. 

4. «Венчурные инвестиции-2014 в интернет-идеи», Kleiner perkins caufield & Byers

Здесь речь пойдет о тенденциях в интернет-бизнесе. Это самая ожидаемая презентация прошлого года. Она будет полезна маркетологам любой отрасли.

5. «Как найти идеи для контента», Марк Джонстон

У всех бывает творческий кризис. Ты сидишь, смотришь в монитор, потом на часы, опять в монитор… И ничего не происходит. Но так вдохновение не придет. В этой презентации собраны разные способы мозгового штурма для генерации гениальных идей. Целых 144 слайда — вдохновение придет где-то на половине. 

6. «Когда техника помогает творчеству», Motivate Design

Нужно что-то делать, когда заканчиваются идеи. Презентация от Motivate Design поможет вам не впасть в инкрементализм и довести начатое до конца.

7. «101 цифровая стратегия», Буд Кэдделл

Тут 100 слайдов на вес золота. Американский маркетолог Буд Кэдделл рассказал все о цифровых стратегиях. Презентация оформлена занимательной анимацией. Здесь никому не будет скучно! 

8. «10 способов победить в интернете», Upworthy

У этой компании не всегда были удачные интернет-маркетинговые стратегии. Наверное, поэтому у них такой богатый опыт. Здесь собраны хорошие идеи для email-рассылки и рекламы в социальных сетях. Есть много полезных кликабельных ссылок.

9. «Мусор или что еще может предложить контент-маркетинговый поток», Velocity Partners

Как потребители и покупатели мы ежедневно окунаемся в информационное море. Знаете, это как на Азовском побережье — тепло, но грязно. Так зачем же нам содержательный контент? Устраивайтесь удобнее, эти 50 слайдов вам все расскажут. Да, и не забудьте про полноэкранный режим.

10. «Бренд gap», Марти Ньюмейер

Эта презентация для тех, кто интересуется брендингом и дизайном. Кроме содержания, презентация Марти Ньюмейера порадует минималистическим оформлением слайдов. Интригу раскрывать не будем! Смотрите сами, как рассказать о стратегии бренда в черно-белых словах.

11. «А что бы сделал стив? 10 уроков из самой очаровательной презентации в мире», Hubspot

Это одна из самых популярных презентаций на SlideShares, поэтому мы хотим вам ее показать. Это практические рекламные советы, которые сопровождаются визуальным рядом. Получилась удивительная история в письменной форме.

12. «Как я достиг 2,5 млн просмотров на Slideshares», Ник Демей

Вдохновитесь для создания собственной презентации. Вы узнаете, как сделать так, чтобы она набрала как можно больше просмотров.

13. «10 советов, как применить язык тела в следующей презентации», Soap presentations

Эта презентация вдохновляет с точки зрения дизайна. Нам очень нравится ее цветовая гамма. Посмотрите, как при помощи игры цвета на белом фоне обратить внимание на содержимое слайдов.

14. «Какой опыт извлекли 33 успешных предпринимателя из ошибок», Referralcandy

Чтобы вырасти в личном и профессиональном плане нужно уметь извлекать пользу из собственных неудач и учиться на чужих. В презентации собраны ценные подсказки удачливых предпринимателей, к которым они пришли методом проб и ошибок. Смотрите быстрее, чтобы не наступить на те же грабли.

15. «Отображение информации», Bipul Deb Nath

Это наглядный пример лаконичного и понятного рассказа о сложном. Посмотрите, как сделать то же самое в своих презентациях. 

16. «Придумай себе карьеру 2015», Slides that rock

Эта презентация —  отличное пособие по дизайну. Посмотрите, как шикарно смотрится на черно-белых слайдах попсовый оранжево-розовый цвет. Уверены, что вам захочется добавить эту презентацию в закладки.

17. «Самые актуальные тренды 2015 от А до Я: словарь маркетолога и дизайнера», Sparks & Honey

В этой презентации собраны все современные тренды, которые формируют потребительскую культуру. Не теряйте время! Завтра утром сможете подкинуть коллегам пару убедительно звучащих терминов. 

18. «История SEO», Hubspot

Методы SЕО-оптимизации меняются на протяжении 20 лет. А кто помнит, как все было 20 лет назад? Найдите время посмотреть интересную презентацию о самых важных фактах из истории SЕО.

19. «Пять сногсшибательных способов оформить слайд», Crispy

Нам интересно, как бы вы оформили свою презентацию. Самое главное здесь, чтобы буйство красок и анимационные эффекты не затмили собой контент, идею. Посмотрите эту презентацию, чтобы вдохновиться!

20. «7 смертельных грехов социальных медиа», Xplain

Речь пойдет о профессиональной этике. Советуем обратить внимание, как удачно используются изображения Creative Commons почти в каждом слайде. Это очень вдохновляет!

21. «Наименее привлекательный продукт», Spook Studio

Жестяная банка кошачьего корма — вот «наименее привлекательный продукт», когда вы голодны. Но вы удивитесь, узнав, как много в мире людей хотя бы раз в жизни пробовали эти консервы. Но вот кроме котов никто не хочет есть их постоянно. В этой презентации вас научат делать продукт, который завоюет любовь людей. Ведь самое ценное для компании — счастливые покупатели.

22. «Как за один месяц выучить HTML и CSS», Ryan Bonhardt

Признайтесь, что вы не раз собирались выучить язык HTML. В маркетинге сейчас эти знания востребованы как никогда. Вот это должно помочь.

23. «Как люди на самом деле держат и трогают (свои смартфоны)», Стивен Хубер

Mobile-friendly сайтом уже не похвастаешься, это необходимость для любого ресурса, по крайней мере того, у которого есть посетители. Но оптимизировать сайт под мобильные устройства недостаточно. Пора разобраться в том, как именно люди держат смартфоны, каким пальцем листают страницы. Эта презентация — откровение об отношениях человека и гаджета.

24. «Как на самом деле попасть в маркетинг», Inbound.Org

Здесь советы и подсказки как для новичков, так и для опытных маркетологов. Интересная история на вечер. 

25. «Суть B2B маркетинга», Velocity Partners

Иногда кажется, что ваша работа — это «просто маркетинг». Ведь вы же не спасаете человеческие жизни и не открываете новые планеты. Если вы запутались и не помните, почему захотели стать маркетологом, посмотрите эту презентацию. Веселые и увлекательные слайды напомнят вам о настоящем предназначении профессии.

Крутые, правда? Только не говорите, что ничего из этого вас не вдохновило. 

эпоха до появления Powerpoint (часть 1) / Хабр

Рассказываем, как развивались способы создания презентаций до появления привычных нам сервисов.

Мы привыкли делать презентации в специальных программах или онлайн-редакторах: у нас есть Powerpoint, Google Slides, Keynote или Prezi. Среди них самым популярным изобретением стал именно Powerpoint: этот сервис верой и правдой служит нам уже более 30 лет. Но что было до его появления? Презентации тоже были. Давайте посмотрим, с помощью каких технологий их создавали.

Какими были первые презентации?

Презентация – это визуальный материал, помогающий вести рассказ. Можно сказать, что и наскальные рисунки были первыми презентациями – ведь через них древние люди общались с себе подобными и передавали опыт. Средневековые витражи тоже по своей концепции были похожи на презентации: с помощью картинок людям рассказывали библейские сюжеты.

Alt: Витражи представляли собой серию последовательных изображений

Еще одна важная веха развития презентаций – это школьные доски. Первые из них появились в XIX веке и предназначались для надписей мелом. В XX веке наряду с ними стали использоваться маркерные доски. Впрочем, мел и маркер не имеют между собой существенных различий. Главный минус этого способа презентации – выступающий должен писать на доске в режиме реального времени. Это неизбежно прерывает речь, а также не позволяет создавать аккуратные схемы или рисунки.

Alt: В научных кругах доски активно использовали для презентации и обсуждения новых идей – на них показывали расчеты и схемы

Первые презентации с использованием досок носили образовательный характер – по сути, занятия в школах и университетах просто начали дополнять надписями, графиками и рисунками. Гораздо позже, уже с появлением технологий отображения слайдов, презентации стали создавать для бизнес-целей – для привлечения клиентов или инвестиций в стартапы.

Что изменилось с появлением проекторов?

Ко второй половине XX века популярность обрели сразу две технологии, качественно отличающиеся от меловой доски – они позволяли проецировать изображения на экран. Это делали с помощью кодоскопов или диапроекторов. Давайте подробнее остановимся на каждом устройстве.

Как работал кодоскоп?

Кодоскоп проецировал на экран изображения, нанесенные на прозрачную пленку. Для набора текста к середине прошлого века уже вовсю использовались печатные машинки, а вот графики, схемы и иллюстрации приходилось рисовать от руки. Все надписи и изображения наносили на обычную бумагу, а затем делали фотокопию на пленке.

Пленку в листах или в рулоне размещали горизонтально на поверхности кодоскопа, снизу изображение подсвечивалось лампой. Оптическая система с зеркалом была расположена выше, она проецировала картинку на доску или белую стену.

Alt: Вот так выглядит кодоскоп. Это устройство увеличивало оригинал изображений в 10-20 раз

Проекции получались черно-белыми, преимущественно они содержали текст – поскольку рисунки и схемы требовали ручного труда, их использовали только при острой необходимости. Над созданием презентации обычно работал сам спикер.

Главное преимущество этой технологии – лектор больше не должен был отвлекаться от рассказа, чтобы написать что-то на доске, как раньше. Также подготовка слайдов для кодоскопа обходилась недорого, поэтому аппарат получил широкое распространение.

Как работал диапроектор?

Диапроектор или слайд-проектор – это устройство, в которое вставляли несколько цветных изображений размером 24х35 мм. Их изготавливали на фотопленке или на специальных стеклянных пластинах. Принцип действия устройства также строится на освещении – сначала использовали лампы накаливания, а с 1980-х годов – галогенные лампы.

Изображение строилось с помощью проекционного объектива: для создания яркой и четкой картинки требовалась фокусировка. Она могла быть ручной или автоматической. Слайды можно было переключать вручную, отматывать назад или установить таймер для их переключения.

Alt: Так выглядит диапроектор. Картинки для отображения вставляются в ячейки и поочередно сменяются

С помощью диапроектора появилась возможность показывать фотографии и цветные слайды. Эти слайды готовили художники, они были красиво оформлены, содержали иллюстрации и инфографику. В целом, возможности оформления таких презентаций были достаточными для полноценных выступлений. Кроме того, появилась возможность одновременно загружать в проектор до 80 слайдов – для этого были созданы карусельные диапроекторы.

Alt: В карусели можно было компактно разместить множество слайдов – с такими диапроекторами можно было делать длинные подробные презентации

Эта технология даже позволяла воссоздать простенькую анимацию – правда, это было редким явлением. В подавляющем большинстве случаев презентовали статичные слайды. Если же нужно было впечатлить аудиторию чудесами техники, на один экран направляли сразу несколько диапроекторов – а иногда и несколько десятков. У этих проекторов были внешние диафрагмы, которые реагировали на незаметные для человека звуковые сигналы. С помощью такой технологии слайды не просто перещелкивались, а исчезали и возникали с визуальными спецэффектами.

Как проходили выступления?

Технические возможности во многом влияют на выступления. Сейчас мы чувствуем себя свободно, загружая презентацию с флешки на ноутбук, подключаясь к современному видеопроектору и переключая слайды с помощью пульта. Давайте посмотрим, в каких условиях работали спикеры в XX веке.

Для проекций при помощи кодоскопа подходит хорошо освещенное помещение: выступающий и слушатели друг друга видели, могли вести диалог. Но графика изображений была существенно ограничена: только черно-белые и преимущественно текстовые слайды.

Alt: Изображения, полученные с помощью кодоскопа, не отличаются красочностью

Тем не менее, ввиду дешевизны кодоскопы активно использовались и для лекций в образовательных учреждениях, и для выступлений среди коллег внутри компаний.

Цветные изображения, воссозданные с помощью диапроектора, напротив, нужно было просматривать в полной темноте. Это осложняло контакт между аудиторией и спикером, поскольку они друг друга не видели. Более того, выступающий не мог читать с листа во время выступления. Такие презентации требовали больше подготовки.

Кодоскоп использовали для будничных выступлений: спикер сам мог напечатать все важное на слайдах, зачитать речь, побеседовать со слушателями. Диапроектор обычно использовали для большой аудитории, к этим выступлениям тщательно готовились, они были хорошо продуманными. Во-первых, спикер должен был хорошо владеть материалом и говорить без запинок. Во-вторых, подготовкой слайдов занимался не сам выступающий, а специалисты, которые создавали красивый дизайн.

Если задействовали анимацию, выступление и вовсе превращалось в спектакль с четко прописанным сценарием. Скоординировать множество диапроекторов – непростое дело. В такой презентации не предусматривались вопросы от слушателей, а содержание было второстепенным. Все подчинялось главной цели – впечатлить людей спецэффектами.

Как выглядели слайды?

Давайте посмотрим на дизайн презентаций в эпоху работы с диапроекторами. Изображения для них создавались традиционными типографскими методами или с помощью мини-ЭВМ. Затем полученный результат фотографировали, чтобы загрузить в диапроектор уменьшенную копию на прозрачной пленке.

Оформление слайдов было во многом похоже на то, что мы знаем сейчас: широко применялись иллюстрации и подписи:

Alt: Перед вами презентация General Electric, показанная в 1958

Конечно, дизайн середины прошлого века в чем-то уступал современным возможностям. О трехмерной инфографике или сложных фотоколлажах говорить не приходится: только цветные заливки, простые изображения и текст:

Alt: Это слайд с презентации IBM’s Premiere of Products (1959)

В слайды вставляли схемы и графики: сложные технологии для них не требуются, зато визуально воспринимать информацию с ними гораздо легче:

Alt: Такими были слайды в презентации Packing, a Recurring, Recursive Problem (1976)

Фотографии в презентациях тоже уже использовались – и не только обычные, но и обработанные. Например, как портрет на следующем слайде:

Alt: Презентация IBM (1979)

Выводы

• Презентация – более широкое понятие, чем набор привычных нам слайдов. Это способ передачи информации визуальными средствами. В широком смысле презентацией можно называть наскальные рисунки или даже церковные витражи.
• Первым устройством для отображения слайдов на экране стал кодоскоп. Он позволял делать черно-белые слайды, состоящие преимущественно из текста.
• Цветные слайды демонстрировали с помощью диапроектора, над их оформлением трудились художники.
• С помощью нескольких диапроекторов можно было создавать незатейливую анимацию. Но эта технология стоила дорого и требовала тщательной подготовки к выступлению.
• Возможности оформления слайдов уступали современным, но уже активно использовались иллюстрации, инфографика и обработка фотографий.

Эффективное использование PowerPoint в устной презентации

Эффективное использование Powerpoint или Prezi (Просмотр в формате pdf)

Презентации

Powerpoint и Prezi предназначены для использования в качестве наглядных пособий, которые могут повысить вовлеченность аудитории и их понимание вашей речи. Эти 10 советов помогут вам добиться успеха в презентации.

НАИЛУЧШИЕ ПРАКТИКИ

1. Используйте только маркеры . У вас не должно быть полных предложений в PowerPoint или Prezi, потому что они отвлекают от вашей речи, и вы хотите, чтобы ваша аудитория слушала, а не читала.Используйте короткие фрагменты или ключевые слова, чтобы ваша презентация была организована.
2. Имеют каретку . Сделайте слайд, который демонстрирует направление вашей презентации, выделяя основные элементы вашей речи.
3. Используйте анимацию ОЧЕНЬ осторожно. Это может выглядеть красиво, но также может отвлекать. Используйте их только в том случае, если они играют важную роль в вашей презентации (например, скрывают маркер для более позднего момента в презентации).
4. Убедитесь, что текст виден. Ваш текст должен быть достаточно большим, чтобы его мог видеть из глубины комнаты кто-то со средним зрением. Иногда текст может теряться на фоне слайда (особенно если фон включает изображение) или цвет текста слишком близок к цвету фона. Обязательно избегайте красно-зеленых и сине-желтых цветовых схем, поскольку люди с дальтонизмом могут не отличить текст от фона.
5. Держите фокус там, где хотите. Если вы собираетесь включить график или цитату в свою презентацию, убедитесь, что у вас есть слайд, содержащий только график или цитату, что позволит вам рассказать об этом своей аудитории и использовать его в качестве справочного материала.Если вы используете изображение, вам, как правило, следует ограничиться одним изображением на слайд.
6. Укажите свои источники . Для многих ваших презентаций вы будете использовать внешние источники. Если да, не забудьте процитировать их в надлежащем формате на последнем слайде или на протяжении всей презентации. Для изображений включите указание источника рядом с изображением. Убедитесь, что выбранные вами изображения находятся в свободном доступе для использования. См. Сайт creativecommons.org для получения отличных инструментов поиска.
7. Покажите слайд, когда это уместно. Используйте черный экран или пустой слайд, чтобы скрыть слайды, которые вы не готовы показать аудитории. Если вы собираетесь выступать какое-то время без соответствующего слайда, добавьте в свою презентацию слайд просто черного цвета. Вы можете сосредоточить внимание аудитории на себе, а не на слайдах.
8. При необходимости подать предупреждение. Если вы используете графические изображения, которые могут показаться тревожными для членов вашей аудитории, обязательно сообщите им, прежде чем показывать изображение (я).
9. Есть резервная копия. Иногда вы теряете доступ к Wi-Fi, а иногда ваш USB-накопитель внезапно перестает работать. Будьте готовы, имея возможность получить доступ к презентации несколькими способами (например, иметь копию в своей электронной почте и на своем ноутбуке, которые вы приносите с собой).
10. Не зависит от PowerPoint или Prezi. Технические трудности возникают постоянно, поэтому вам, возможно, придется проводить презентацию без PowerPoint. Кроме того, вам не нужно читать PowerPoint или Prezi. Помните: вы эксперт в этом вопросе!

Как сделать отличную презентацию на собеседовании

Что работодатель ищет во время собеседования?

На каждом этапе процесса найма работодатель ищет кандидата, который выделяется среди .

Им нужен сотрудник, знающий свое дело, и кто-то, кто впишется в корпоративную культуру.

Попросить кандидата выступить с презентацией — еще один инструмент, который поможет им оценить, подходит ли этот человек для этой роли.

Презентации на собеседовании позволяют вашему работодателю увидеть следующие ключевые навыки:

• Ваш стиль общения (устное и письменное)
• Ваша способность взаимодействовать с аудиторией
• Ваша работа и знание отрасли
• Ваша способность следовать брифу
• Ваши организаторские способности
• Внимание к деталям

Для презентации вслепую работодатель может также наблюдать:

• Как вы работаете в условиях стресса
• Насколько креативным вы можете быть

В конечном итоге, работодатель также проверяет, соответствуете ли вы ключевым компетенциям в описании должности, поэтому обязательно вернитесь к нему во время подготовки.

Как подготовиться к интервью-презентации

Когда вы получаете телефонный звонок или электронное письмо с информацией о вашей презентации на собеседовании, всегда полезно задать некоторые или все эти ключевые вопросы:

• Спросите, есть ли у презентации тема или это слепая презентация.

• Узнайте, кто будет вашей аудиторией (и скольким людям вы будете представлять).

• Убедитесь, что вы знаете, какой длины должна быть презентация.

• Спросите, следует ли вам подготовить наглядные пособия, и узнайте, какое ИТ-оборудование будет доступно.

Во время презентации вы будете тщательно изучены интервьюером или группой интервьюеров, которые будут судить о вашей пригодности для этой роли на основе того, о чем вы говорите и как вы себя представляете.

Поэтому очень важно быть полностью подготовленным, чтобы вы могли расслабиться и постараться в течение дня.

Советы по подготовке

1.Исследования

Первое, что вам нужно сделать, это изучить компанию . Это включает в себя проверку его присутствия в СМИ, недавних новостных статей и сообщений в социальных сетях.

Вам также следует изучить процесс подачи заявки для организации. Для более крупных компаний будут проводиться онлайн-обсуждения презентаций на форуме. Вы даже можете задать свои вопросы, чтобы узнать больше.

Наконец, тщательно исследует назначенную тему и проверяет факты всего вашего содержания.Убедитесь, что все, что вы говорите, — ваша собственная работа.

2. Сделайте заметки, чтобы взять с собой

Если вы проводите слепую презентацию, вас, скорее всего, попросят рассказать что-нибудь об отрасли или организации. Лучшая подготовка — это знание большого количества информации о компании и последних новостей отрасли.

Хорошей идеей будет составить несколько общих примечаний , чтобы вы могли просмотреть их, когда узнаете актуальную тему презентации.

В день у вас будет определенное количество времени на подготовку.Обычно это меньше тридцати минут, поэтому доступные заметки — ключ к успеху. Наглядные пособия для слепого выступления обычно не требуются.

3. Практикуйтесь в доставке

Практикуйте свою презентацию перед аудиторией , чтобы убедиться, что вы говорите медленно, четко и уверенно. Также рассчитайте время, чтобы быть уверенным, что в течение дня вы не будете терять время.

Попросите вашу тестовую аудиторию высказать свое мнение о том, был ли ваш аргумент ясным и легким для понимания, и задать вам несколько вопросов в конце.

4. Знай свою аудиторию

Аудитория будет разной в зависимости от должности, на которую вы проводите собеседование.

На начальных должностях по маркетингу или продажам, скорее всего, будут находиться члены команды управления продажами и кто-то из отдела кадров. На должности более высокого уровня могут быть руководители, партнеры компании и члены совета директоров.

Если у вас есть доступ к именам людей из вашей аудитории, всегда полезно изучить их присутствие в Интернете .Это даст вам некоторое представление об их мнениях, интересах, уровне знаний и статусе, а также будет полезно при структурировании вашей презентации.

Для презентаций как с технической, так и с нетехнической аудиторией убедитесь, что ваша доставка одинаково интересна обеим сторонам и достаточно проста для понимания.

Что делает презентацию отличной?

За успешную презентацию:

• Дайте аудитории информацию ясно, кратко и уверенно.

• Поддерживайте интерес с помощью анекдотов и примеров.

• Поддержите свои идеи статистикой и фактами.

• Используйте короткие заметки или маркеры на карточках-подсказках. Не запоминайте и не читайте всю презентацию или читайте с подготовленного листа.

• Ожидайте и готовьтесь к вопросам, которые могут вам задать после того, как вы закончите.

Содержание

Содержание вашей презентации должно быть простым и понятным ; воздерживайтесь от использования слишком большого количества отраслевого жаргона и избегайте сленга.

Не пытайтесь казаться смешным или умным, это может иметь неприятные последствия. Делайте вещи резкими, лаконичными и по существу.

Не переусердствуйте и не балуйтесь ради того, чтобы потратить время.

Рекомендуется использовать кавычки в качестве подкрепления своих соображений, особенно если вы также будете использовать слайды. Остерегайтесь плагиата; иметь источники и ссылки на авторские права на любой сторонний контент и изображения, которые вы используете.

И убедитесь, что вы следите за временем . Проведение слишком короткой презентации выглядит так, как будто кандидат недостаточно подготовлен.Проведение длинной презентации может утомить или взволновать ваших оценщиков.

Структура

Ваша презентация должна иметь четкую структуру . Убедитесь, что начало и конец сильные, так как именно в это время аудитория будет уделять больше всего внимания.

Вот несколько советов о том, как лучше всего структурировать вашу презентацию:

• Введение — Убедитесь, что вы начали с уверенного и дружеского приема. Представьтесь и сделайте краткий обзор темы, которую вас попросили обсудить, и ваших ожидаемых целей.Было бы неплохо упомянуть, что в конце у вас будет достаточно времени для вопросов; это поможет избежать перебоев.

• Разделы или темы — Разделите различные области презентации на ключевые моменты для более четкого и запоминающегося изложения. Подкрепите свои аргументы доказательствами.

• Резюме и заключение — Обобщите свои аргументы и дайте рекомендации. Повторите тему и укажите, как ваша презентация достигла ожидаемой цели.Убедитесь, что вы в конце поблагодарите аудиторию и зададите вопросы.

Вы даже можете использовать методику интервью STAR для своей презентации.

• Ситуация — вопрос или тема.
• Задача — чего вы надеетесь достичь или каковы запланированные результаты.
• Action — что вы сделали, как вы этого добились и альтернативные варианты.
• Результаты — итоги, результаты и заключение.

Как провести презентацию

Самая важная часть вашей презентации , как вы представляете .

Интервьюеры ищут кандидатов, которые от природы являются профессиональными. Кто-то уверенный в себе, внятный и презентабельный.

Доставка должна быть разговорной, но профессиональной. Лучший способ попрактиковаться в этом — представить близкому другу или родственнику, порепетировать перед зеркалом или записать себя на камеру.

При проведении презентации обратите внимание на следующее:

• Voice — говорите четко и используйте разнообразный тон во время презентации. Не говорите слишком быстро и будьте достаточно уверены в себе, чтобы часто делать паузы, особенно между ключевыми моментами.

• Глаза — Поддерживайте зрительный контакт с аудиторией на протяжении всей презентации. Во время разговора смотрите с человека на человека, чтобы казаться более расслабленным и поддерживать интерес всех.

• Smile — Будьте позитивны на протяжении всей презентации.Улыбайтесь, когда начинаете, продолжайте улыбаться, когда говорите, и завершите улыбкой.

• Стойка — Во время презентации встаньте прямо, расправьте плечи. Используйте открытый язык тела и используйте руки, чтобы подчеркнуть то, что вы говорите, но не чрезмерно.

Наглядные материалы для интервью-презентации

Если вас попросили заранее подготовить презентацию, стоит спросить, можете ли вы представить наглядные пособия .

Наглядные пособия могут помочь держать презентацию в правильном направлении, выделить ключевую информацию и вызвать интерес у вашей аудитории.

Обычно это слайды (PowerPoint, Prezi) или плакат. Для некоторых содержательных презентаций может потребоваться раздаточный материал, но это редко бывает в случае интервью.

Вот несколько основных советов по созданию отличных наглядных пособий:

• Убедитесь, что на слайдах не слишком много текста и не загромождено . Делайте заголовки: достаточно информации, чтобы привлечь их внимание, но не отвлекать от сообщения, которое вы пытаетесь донести.

• Используйте четкие и профессиональные шрифты , которые легко читаются на расстоянии.

• Используйте различные форматы коммуникации, такие как графики , видеоклипы и профессиональные изображения , но не переусердствуйте. Избегайте загруженных тем или анимации, особенно крутых переходов между слайдами.

• Используйте цитаты и ссылки от лидеров отрасли или связанные исследования. Однако убедитесь, что вы предоставляете ссылки на все, что вы используете, что принадлежит стороннему источнику.

• Включите несколько цветов компании или темы для узнаваемости бренда (но оставьте основной цвет фона ваших слайдов белым).Посетите веб-сайт компании, чтобы узнать о ее стиле общения и бренде компании; постарайтесь подобрать визуальные эффекты к этому стилю.

• Убедитесь, что все изображения проверены и перепроверены кем-то другим. Меньше всего вам нужна явная опечатка на стене позади вас.

Советы на день презентации

• Одевайтесь комфортно, но профессионально . Одевайтесь так, как будто вы принадлежите к организации.

• Организуйте свой материал и убедитесь, что он легко доступен.

• Имейте с собой нескольких копий презентации. Если вы берете с собой ноутбук или цифровой контент, на всякий случай принесите несколько резервных копий на USB-накопители или отправьте слайды себе по электронной почте.

• Приходите на собеседование незадолго до назначенного времени , особенно если вам нужно настроить свой портативный компьютер перед началом.

• Если вам нужно поделиться слайдами презентации или другими наглядными пособиями, подготовьте их и проверьте, все ли работает , прежде чем начать.

• Если это слепая презентация, прочтите заданную тему несколько раз, а затем, , потратьте несколько минут , систематизируя свои мысли . Используйте свои заметки для структуры презентации.

• Перед тем как начать, сделайте глубокий вдох и вспомните — Voice.Глаза. Улыбка. Стойка .

• Обязательно дышите, задайте темп и говорите четко (мы склонны ускоряться, когда нервничаем).

• Если вы нервничаете, сделайте небольшой глоток воды , прежде чем продолжить.

• Отвечать на вопросы по методу ; отстаивайте свое мнение, но избегайте аргументов.

• После того, как вы закончите, поблагодарите всех, за внимание.

Последние мысли

Ключевыми выводами для хорошей презентации являются исследования; следуя инструкциям, которые вам даны; написание хорошо структурированной и лаконичной презентации; и, прежде всего, уверенно и с улыбкой.

Во время презентации будьте открыты для обсуждения и профессионально отвечайте на вопросы.

Помните, ваша аудитория уже заинтересовалась вами: ваше резюме выделялось, и они хотят, чтобы вы преуспели. Используйте презентацию на собеседовании как возможность показать им, почему вас следует нанять.

8 простых способов узнать, достаточно ли хорошо спроектирована ваша презентация

Что сложнее в PowerPoint или Keynote Presentation? Зная «что подарить» ИЛИ «как подарить»? Благодаря вашему образованию в бизнес-школах и последующим годам корпоративного опыта вы, вероятно, уже являетесь экспертом в предметной области. «ЧТО» дается легко… ..но… .. «КАК» — вот где начинается кошмар?

Конечно, вам не хотелось бы, чтобы ваш хорошо продуманный и хорошо подготовленный сценарий был плохо представлен.Вы хотите, чтобы ваши слайды говорили о вас, когда вы их представляете.

Мы часто слышим фразу «Дело не в том, СКОЛЬКО (или ЧТО) вы даете, а в том, КАК вы даете». То же самое и с презентацией: «Дело не в том, ЧТО вы представляете, а в том, как вы это представляете». Вы либо утомляете аудиторию, либо заставляете ее подключаться к слайду за слайдом вашей презентации. Итак, , зная «КАК», имеет значение .

Вот 8 ключевых моментов, которые следует учитывать при разработке слайдов

1. Шаблон: Шаблон содержит макеты, цвета темы, шрифты, эффекты, стиль фона и даже контент.Шаблон важен для представления четкого и последовательного стиля на всех слайдах вашей презентации. Соответствует ли презентация корпоративному шаблону вашей компании?
   Знаете ли вы четыре простых правила создания корпоративного шаблона PowerPoint для вашей компании?

   Мастер-слайд — это место, где вы создаете свой шаблон. Когда у вас есть шаблон, 50% вашей работы выполнено. Теперь вы можете сконцентрироваться на содержании слайдов.

2. Руководство по стилю: Каждая компания имеет собственное руководство по стилю.Путеводитель, определяющий его бренд. Это один из важных аспектов вашей презентации. Это помогает вашей аудитории связаться с вами и компанией, которую вы представляете.
   Если у вас его нет… сделайте это немедленно. Пусть ваши слайды говорят о вашем бренде.
3. Макет: Как упоминалось выше, создайте макет слайдов в шаблоне. Правильный макет для каждого слайда сделает вашу презентацию чистой и профессиональной. Убедитесь, что расположение элементов дизайна и содержимого единообразно на протяжении всей презентации.Контент и графика должны быть сбалансированы и согласованы.
4. Последовательность: Мы не можем достаточно подчеркнуть этот момент. Хорошая презентация — это последовательность — переход от одного слайда к другому должен казаться связанным. Гарнитура, цвета, макет и стиль должны быть согласованными, чтобы они выглядели аккуратно. Никогда не позволяйте этому правилу ускользнуть.
5. Визуальные эффекты: Используйте релевантные и значимые изображения и значки там, где этого требует контент. Целенаправленная и интересная графика, дополняющая контент, должна использоваться для эффективного обмена идеями.Визуальные эффекты — отличный способ мгновенно общаться, но выбирайте их внимательно, а не просто любое изображение из Google.
6. Цвета: Используйте цветовую палитру вашей компании эффективно и последовательно! Но не переусердствуйте. Эффективное использование цветов помогает не только визуально улучшить ваши слайды, но и донести идею вашей презентации до аудитории. Выбор правильного цвета для вашей презентации важен. Опять же, если вы настроили правильные цвета в своем шаблоне, это сократит огромное количество вашего времени.
7. Выравнивание: Правильное выравнивание делает слайд чистым, хорошо отформатированным и профессиональным. Хорошее выравнивание имеет большое значение для презентабельности слайдов, особенно в случае слайдов с тяжелым содержанием. Именно здесь вступает в игру настоящий тест на «внимание к деталям».
8. Гарнитура: Выбор правильной гарнитуры придаст вашей презентации профессиональный вид и повысит ценность вашего бренда. Правильный шрифт или семейство шрифтов имеют большое значение для того, чтобы ваша презентация была удобочитаемой на экране с размером основного текста и для печати.Настройка этого слайда с мастер-слайда сделает его намного проще и проще для вас.

Вот и все, 8 основных характеристик хорошо продуманной презентации, без которых у нас не может быть отличной презентации.

Довольно просто, не правда ли?

Суммируем:

Простая, последовательная и хорошо отформатированная презентация говорит сама за себя. Он мгновенно подключается к аудитории и подчеркивает ценность вашего бренда.

Используйте приведенную ниже инфографику и отметьте один шаг за другим.

Хотите, чтобы ваша презентация выглядела четкой и профессиональной?

12 советов, как сделать потрясающую онлайн-презентацию

Это часть нашего Руководства по удаленной работе. Щелкните здесь, чтобы узнать больше.

У вас скоро будет онлайн-презентация? Я провел сотни виртуальных презентаций, от презентаций на YouTube до презентаций для Microsoft. По моему опыту, онлайн-презентации — это совсем другое дело, чем личные.

В этой статье я поделюсь своими 12 основными советами и приемами, которые избавят вас от хлопот и помогут провести следующую презентацию.

Что такое онлайн-презентация?

Онлайн-презентация — это подготовленная речь или выступление, в котором человек или группа людей предоставляют информацию, выдвигают новую идею или знакомят с новым продуктом или услугой посредством видеозвонка. Онлайн-презентации проводятся для аудитории, обычно в деловой среде.

Готовы окунуться в советы? Пойдем!

Начните с импульса

Виртуальные презентации похожи на полет на самолете.Начало и конец очень важны, но середина размыта.

Вот почему, если вы собираетесь расставить приоритеты в какой-либо части презентации, лучше потратить большую часть своей энергии на первые и последние минуты. Сосредоточимся на первых моментах.

Начало вашей презентации имеет решающее значение, потому что оно задает тон — хорошее первое впечатление заставляет вас чувствовать себя уверенно, а ваша аудитория расслабляется. Этот поступательный импульс сохранится в средней части вашей презентации, где вы будете представлять большую часть своих данных / статистики / информации — так что, если вы не добьетесь своего первого впечатления, вы не получите того импульса, который вам нужен для остальная часть вашей презентации.

И поверьте, люди судят вас практически мгновенно! Вот что наука говорит о первых впечатлениях:

Исследование Университета Торонто в 2017 году показало, что наблюдателям требуется всего 5 секунд, чтобы определить, является ли человек харизматичным или нет!

Итак, когда вы проводите онлайн-презентацию, вы должны постараться сделать свое начало как можно более безошибочным и плавным. Сюда входит подготовка и устранение потенциальных препятствий:

• Исправляйте компьютерные ошибки: ВСЕГДА дважды или трижды проверяйте свое оборудование перед проведением виртуальной презентации.Убедитесь, что ваш микрофон, веб-камера и Интернет работают. Если во время видеовстречи вам придется возиться с техническими деталями, у вашей аудитории может сложиться впечатление, что вы ненадежны.
• Избавьтесь от отвлекающих факторов: Отключите телефон, отключите уведомления на рабочем столе, избавьтесь от громкого шума вентилятора и убедитесь, что в вашей комнате нет детей / собак. Имейте в виду, что ваша аудитория, скорее всего, будет слушать через свои наушники, поэтому могут быть слышны даже самые незначительные шумы.
• Одевайтесь соответственно: Вот простая вещь, которой некоторые люди на самом деле пренебрегают.Вы когда-нибудь были в ситуации, когда вам казалось, что вам стоило надеть что-то , более красивое, ? Если вы проводите бизнес-презентацию, наденьте соответствующую деловую одежду (да, даже брюки!). Лучше всего соответствовать своей аудитории — а если сомневаетесь, ошибитесь на стороне профессионала! Также важно использовать цвет, который выделяется на фоне вашего фона, но не слишком отвлекающий.
• Будь счастлив: Как ни крути, но мы не можем скрыть свои эмоции. Исследования показывают, что люди могут слышать ваше настроение по вашему голосу.Так что, если у вас плохое настроение, попробуйте поднять его! Посмотрите забавные видеоролики на YouTube или подбодрите себя. Уверенное и счастливое звучание — ключ к успеху, поэтому убедитесь, что вы находитесь в правильном настроении, прежде чем выходить в эфир.

↑ Содержание ↑

Открыть с помощью IISSAAQQ

Что означает это действительно плохое написание Исаака? IISSAAQQ означает лучшие способы начать онлайн-презентацию:

• Icebreaker: Один из лучших способов открыть свою аудиторию — подарить виртуальный ледокол.Я всегда держу под рукой ледокол, которым можно управлять через компьютер, прежде чем начинать любую онлайн-презентацию — это один из лучших способов связаться с вашей аудиторией!
• Иллюстрация: Вы можете сказать аудитории «Помните, когда…» и представить картинку или нарисовать сцену, попросив аудиторию представить сцену, когда происходит xyzzy.
• Краткая история: Короткая личная история или история о ком-то еще может действительно захватить людей, но главное — сделать ее короткой и не затягивать.
• Статистика или удивительный факт: Действительно хорошая статистика может заставить людей задуматься и оспорить их точку зрения.
• Афоризм: Афоризм — это распространенная фраза или поговорка, например, «яблоко в день не дает доктору». Добавьте изюминку в афоризм для дополнительного эффекта («яблоко в день убережет доктора … кроме случаев, когда вы сидите за компьютером Apple 8 часов в день».
• Аналогия или метафора: Произнесение аналогии (« Пользовательский интерфейс похож на чистку лука ») действительно может разбивать сложные термины на более простые, делая их более удобоваримыми для вашей аудитории.
• Вопрос: Если начать с интересного вопроса, это может значительно повысить вовлеченность аудитории, или даже риторический вопрос может заставить их мыслить нестандартно.
• Цитата: Отличный способ начать онлайн-презентацию — это цитата, но она должна быть связана с вашей презентацией и из надежного источника.

↑ Содержание ↑

Конец взрыву

Концовка — это та часть, где ваша аудитория (надеюсь) счастлива, что презентация окончена, и они чувствуют, что они чему-то научились или чувствуют вдохновение для изменений.Если вы зашли так далеко в своей презентации, ПОСЛЕДНЕЕ, что вам нужно, — это рухнуть и сгореть. Итак, вот несколько советов, как сделать потрясающую презентацию, которая останется в памяти вашей аудитории еще долго после ее завершения.

• Найдите простое решение: Последние несколько слайдов презентации не должны быть слишком информативными. Оставьте это посередине. Ваши последние слайды должны быть убедительными и простыми для понимания.
• Имейте четкое окончание: Избегайте неудобных слов «Итак, есть ли у кого-нибудь вопросы?» момент, предоставив завершающий слайд вашей виртуальной презентации.Это может быть простое резюме презентации или призыв к действию.
• Включите цифровой подарок: Включите цифровой подарок в конце! Всем нравится получать что-то, и это не должно прекращаться только потому, что вы в сети. Цифровые подарки могут включать в себя загружаемый PDF-файл или документ, который включает дополнительную статистику / исследования или список соответствующих источников, связанных с вашей презентацией.
• Ведите с призывом к действию: Призывы к действию движимы эмоциями. И они работают, потому что мы часто реагируем на эмоции, а не на логику.Если ваш бизнес предлагает новое решение существующей проблемы, попробуйте сосредоточиться на эмоциональных преимуществах и статистике: более счастливые клиенты — меньшее количество возвратов продукта, более чистый мир — меньший углеродный след и т. Д. Вы также можете попробовать этот двойной метод: начните с отрицательного значения, которое усиливает потенциальный плохой , который может произойти, если ваша рекомендация не будет принята. Затем вы можете добавить положительный результат, который подчеркивает хороший , который может произойти, если ваша рекомендация будет принята.
• Завершить с юмором: Один из лучших способов завершить презентацию — использовать юмор. Если вы сделаете это правильно, вы сможете произвести на свою аудиторию ОГРОМНОЕ впечатление, которое продлится дни, недели или месяцы! Есть несколько способов закончить с юмором. Во-первых, вы можете задать вопрос в начале или в середине презентации и ответить на него забавным, удивительным образом в конце. Во-вторых, вы можете закончить историю, которую начали, но остановили в начале или середине презентации. Некоторые действительно хорошие люди, у которых можно черпать вдохновение, — это стендап-комики.Прекрасный пример юмора обратного вызова можно увидеть в фильме «Самолет !». В начале фильма пассажир садится в такси. Водитель говорит пассажиру немного подождать, но водитель никогда не возвращается, так как вместо этого оказывается в самолете. В заключительных титрах разыгрывается эта сцена, забавно, но запоминающе напоминающая вступление к фильму:

↑ Содержание ↑

Покажи лицо

Знаете ли вы, что лица привлекательны для людей? Исследование Ричарда Фэнца показало, что младенцы вдвое дольше смотрят на человеческие лица! Мы просто рождены с влечением к лицам.Короче: мы любим человеческие лица, и ваше не исключение.

Если вы впервые проводите онлайн-презентацию или даже участвуете в видеозвонке со своим новым сетевым контактом, очень легко повысить ваш фактор симпатии — просто показать свое лицо. Многие программы для видеозвонков, такие как Zoom или Skype, позволяют вам делиться своим экраном, одновременно показывая свое лицо. Вот пример моего лица на вебинаре, который я провел, о том, как преуспеть в цифровом рабочем месте:

Совет от профессионалов: вы даже можете подняться на ступеньку выше, сделав резервную копию своей веб-камеры.Это позволяет лучше показать язык тела! Фактически, один из самых важных невербальных сигналов для харизмы — это жесты рук. В упомянутом ранее исследовании в Торонто наблюдателям не нужно было даже слышать выступающих; все, что им нужно было сделать, это увидеть их язык тела! Вот какой на самом деле мощный язык тела. Так что отодвиньте компьютер, телефон или фотоаппарат, чтобы были видны ваши руки и верхняя часть туловища!

Когда вы используете свои руки, вы также можете получить следующие преимущества:

• Показываю приветственную волну (Я ВСЕГДА делаю это!)
• Объясняющие жесты во время разговора
• Видимые руки, пока вы слушаете

Хотите больше советов о том, как сделать видеозвонок лучше? Вот наши 15 советов по улучшению видеозвонка!

↑ Содержание ↑

Подставка, не садись

Сидеть отлично.Стоять еще лучше! Одна большая ошибка, которую совершают многие виртуальные докладчики, — они садятся вместо того, чтобы стоять.

Когда вы стоите, вы можете использовать весь диапазон своего глубокого дыхания, тем самым увеличивая силу голоса. Когда вы встаете, вы сможете проецировать свой голос громче и глубже, а голосовая вариативность будет сильнее. Стояние также помогает естественным образом передать более сильную позу, если ваша грудь приподнята, а спина прямая.

Если можете, попробуйте использовать стоячий стол в своих интересах! Если у вас нет постоянного стола, вы можете использовать кухонную стойку или другое место выше, чтобы разместить свой ноутбук.Если вам абсолютно необходимо сидеть, не забывайте держать спину прямо на протяжении всей презентации.

↑ Содержание ↑

Gift Early

Содержит ли ваша онлайн-презентация полезный совет, полезный совет или бесплатное лакомство?

Лучше выдать его в первые 5 минут презентации, чем держать до конца. Это придаст вашей аудитории небольшой прилив дофамина и побудит ее продолжать слушать вашу презентацию!

«Проще говоря, люди обязаны возвращать другим ту форму поведения, подарка или услуги, которую они получили в первую очередь.«

— Роберт Чалдини, автор книги« Влияние »

↑ Содержание ↑

Используйте визуальные эффекты в своих интересах

Вы когда-нибудь задумывались, как лучше всего использовать визуальные эффекты в вашей онлайн-презентации? Наглядные пособия используются для:

• привлекают аудиторию
• позволяют аудитории запоминать информацию
• упрощают усвоение сложных идей
• добавляют разнообразия своим слайдам

Я стараюсь использовать визуальные эффекты во ВСЕХ своих онлайн-презентациях! Дело в том, что очень трудно удержать аудиторию заинтересованной и отвлекающей, особенно если она в сети.Так что, если вы утомляете свою аудиторию длинными списками слов … ваше сообщение не будет передано. По словам Джона Медины, автора книги Brain Rules :

.

• Если мы читаем только текст, через 3 дня мы, вероятно, запомним только 10% информации.
• Если мы добавим релевантное изображение, мы, вероятно, вспомним 65% информации через 3 дня!

Итак, нет более простого способа запомнить вашу информацию, чем добавить визуальные эффекты! Вот несколько примеров визуальных эффектов, которые вы можете использовать в своих презентациях:

• стоковые фотографии
• Youtube видео
• гистограммы
• круговые диаграммы
• GIF-файлы
• мемы
• нарисованные от руки картинки

В своих статьях я люблю использовать нарисованные вручную комиксы с фигурками.Это потому, что они одновременно забавны и интересны! Они также помогают закрепить важную информацию, которую я хочу, чтобы мои читатели вынесли.

Например, вот случайный факт, о котором вы, возможно, не знали:

Аллигаторы едят не только мясо; они тоже едят фрукты!

Интересно, правда? А вот изображение на самом деле диск в том факте:

Я знаю, это не самая лучшая картина (виню в этом отсутствие художественных навыков!). Но посмотрите, как добавление простого изображения действительно может закрепить часть информации? Вы запомните этот факт намного дольше , увидев изображение, а не просто прочитав или услышав его.

Теперь воспользуйтесь мощью визуальных эффектов и используйте их в своих интересах — если вы проводите бизнес-презентацию в Интернете, добавление нескольких ключевых визуальных элементов в презентацию может помочь вам выделить эти действительно важных моментов.

Если вы сомневаетесь, стоит ли использовать визуализацию, вот краткий контрольный список, чтобы спросить себя:

1. Помогает ли мой образ в основной теме слайда?
2. Подходит ли мой образ для аудитории?
3. Меня слишком отвлекает изображение?
4. Помогает ли моя визуализация аудитории лучше понимать сложную информацию?
5. Если видео, оно слишком длинное или короткое?

Если ваше изображение не соответствует ни одному из приведенных выше пунктов контрольного списка, лучше его сократить.И вот кое-что важное, что вы можете записать для каждого изображения, добавляемого на слайд:

Цель этого наглядного пособия — ___.

Если цель недостаточно ясна, рассмотрите возможность удаления визуального элемента. Помните: визуальные эффекты должны только ДОБАВЛЯТЬ ценность вашего слайда, а не убирать ее.

↑ Содержание ↑

Добавить взаимодействие

Основным недостатком онлайн-презентаций является то, что им сложно привлечь аудиторию.Помимо красиво размещенных визуальных элементов, вы можете добавить элемент взаимодействия в свои виртуальные презентации, чтобы заинтересовать аудиторию. Вот несколько идей для интерактивных презентаций:

↑ Содержание ↑

Используйте реквизиты

Отличный способ повысить вовлеченность аудитории — использовать физические реквизиты.

Как использовать реквизит в онлайн-презентации? Реквизит следует использовать для объяснения сложной концепции, демонстрации продукта, создания юмора или запоминания. Они всегда должны поддерживать вашу презентацию, а не отвлекать от нее.И ключ к использованию онлайн-реквизита — сначала убедиться, что люди действительно могут ВИДЕТЬ ваш реквизит.

Это означает, что во время видеовстречи избегайте использования небольших предметов, которые не видны всем. Если вам нужно, вы можете на мгновение прекратить демонстрацию экрана и переключиться на прямую трансляцию, чтобы аудитория могла сосредоточиться на вашей опоре.

Совет от профессионала: Не показывайте опору, пока она не понадобится. Плохой ход — раздать товары и сразу унести их, заставляя вашу аудиторию оставаться в напряжении и отвлекаться на протяжении всей презентации!

↑ Содержание ↑

Викторины и опросы организаторов

Одна замечательная вещь, которую вы могли бы сделать во время презентации, — это включить мнения аудитории с помощью опросов.Если я провожу презентацию, я могу вставить небольшую викторину со списком возможных ответов, за которые моя аудитория сможет проголосовать. Действительно интересно посмотреть, сколько людей выбирают правильный (или неправильный) ответ!

Если вы хотите узнать, как создавать отличные викторины для своей презентации, ознакомьтесь с нашим разделом программного обеспечения ниже.

↑ Содержание ↑

Прямые вопросы и ответы

Один из приемов, которые я люблю использовать для лучшего взаимодействия, — это просто задавать вопросы!

Например, если у вас есть обсуждаемый продукт, вы можете спросить свою команду: «Какие жалобы клиентов часто возникают по поводу этого продукта?» Затем ваша команда даст свои ответы, предлагая идеи некоторых распространенных жалоб клиентов.

Вот где хорошо…

Затем вы можете перейти к следующему слайду, на котором эти проблемы рассматриваются индивидуально. Бац! Вы сделали две вещи:

1. Вы добавили взаимодействие, а
2. предоставили красивый переход к следующему слайду.

Niiiice, комбинация два по цене одного!

↑ Содержание ↑

Вырезать презентацию Болонья

Что происходит, когда вы снова и снова говорите об одном и том же в презентации? Одна скучающая публика, это точно.И еще много болонки на стороне.

Повторение одного и того же. Факты, которых необязательно. Лишние слова, от которых глаза устают или которые трудно читать.

Я называю это «Презентация Болонья». И это НЕ хорошая болонья (есть ли вообще хорошая?). Презентация Болоньи включает:

• маркеры, не относящиеся к теме слайда
• статистические данные или факты, которые подкрепляют уже существующие данные
• визуальные элементы, которые занимают место, а не вносят вклад в ценность
• «пустые» слова или лишние слова, которые можно вырезать из предложения без изменение значения исходного предложения

Ваша цель — сделать слайды презентации как можно меньше, сохранив при этом наиболее важную информацию.Вы даже можете делать заметки на карточках, чтобы помочь вам объяснить моменты, которые у вас есть в презентации, или запомнить все, что вы будете говорить.

Онлайн-презентации должны быть простыми и понятными, как живые презентации. Самая большая разница здесь в том, что ваша аудитория, скорее всего, будет напрягать глаза, пытаясь смотреть на свои (потенциально крошечные) экраны компьютеров, пока вы проводите презентацию.

Вот почему необходим для разрезания болоньи.Обычно я делаю этот шаг после создания основной части презентации, но перед практикой презентации. Говоря о практике, перейдем к следующему этапу…

↑ Содержание ↑

# Screen Record Yourself

Самое замечательное в проведении онлайн-презентаций — это то, что вы можете практиковать все, не выходя из дома. Вы можете практиковаться в той же комнате, в которой будете присутствовать, с тем же освещением, с той же компьютерной настройкой и всем остальным. Практикуясь, воспользуйтесь функцией записи экрана! Запись экрана абсолютно необходима, особенно для виртуальных команд.Большинство новых компьютеров Mac и Windows уже имеют встроенную функцию записи экрана.

При просмотре видеозаписей обратите внимание на следующее:

• Я использую слишком много / недостаточно жестов руками?
• Мой язык тела неестественный или отвлекающий?
• Я достаточно громко и уверенно говорю?
• Есть ли у меня технические проблемы?
• Я меньше времени или больше?

Вы даже можете отправить свою презентацию другу или члену семьи, чтобы они могли просмотреть в удобное для них время.Ура технологиям!

↑ Содержание ↑

При проведении онлайн-презентации у вас должны быть подходящие инструменты для работы. Существует множество инструментов для презентаций — инструменты существуют для:

• создание собственных анимаций
• создание инфографики
• планирование конференций
• создание интеллектуальных карт
• поиск отличных изображений для слайдов
• создание всей презентации

В зависимости от ваших потребностей вам нужно будет выбрать правильные инструменты для вашей виртуальной презентации.Я рекомендую выбрать один инструмент для создания презентации и попутно добавлять визуальные инструменты, исходя из ваших потребностей. Вот 5 моих любимых инструментов для онлайн-презентаций, которые я использую:

Pixabay — это, безусловно, мой самый любимый инструмент для поиска изображений. На этом сайте есть более 1,7 миллиона бесплатных высококачественных стоковых изображений и видео, которые вы можете использовать для вставки в свою виртуальную презентацию. Использование стандартного изображения — отличный способ разбить текст, добавить немного эмоций и сделать ваши презентации более захватывающими.

Когда я использую Canva, мне кажется, что мне подарили волшебную дизайнерскую палочку. Это потому, что существует масса бесплатной инфографики, логотипов, изображений, плакатов и даже шаблонов презентаций, которые вы можете использовать и настраивать по своему усмотрению. И они удивительно высокого качества для того, чтобы быть бесплатными! В Canva даже есть раздел для виртуальных фонов Zoom, которые вы можете добавить к видеовстрече при проведении онлайн-презентации!

Я уже упоминал, что это бесплатно? Я использую Премиум-версию, хотя и Бесплатная версия тоже хороша!

Вот тот, о котором я упоминал ранее в статье.Это отличное программное обеспечение, которое я использую для создания живых опросов и викторин для моих виртуальных презентаций! Будь то викторина с несколькими вариантами ответов, проверка истинности или ложности или просто общий опрос вопросов и ответов, пользователи могут участвовать на своих компьютерах, телефонах или планшетах! Он очень прост в использовании и легко интегрируется с Keynote.

Хотите полностью устранить отвлекающие шумы ? Иногда это невозможно. Но больше всего мне удалось помочь — это Крисп. Krisp — это бесплатное программное обеспечение (до 120 минут в неделю!), Которое блокирует все фоновые шумы, поэтому другие участники конференц-связи могут слышать только ваш голос.Вы можете скачать и установить его, но я использую расширение Chrome! Серьезно стоит попробовать, если в доме громкий шум.

Вот золотой вопрос: что мне делать: онлайн-презентацию Keynote или презентацию Microsoft PowerPoint? Поскольку у меня Mac, я использую Keynote. Он интуитивно понятен, прост в использовании и уже встроен во все компьютеры Mac. В Keynote есть множество шаблонов презентаций, которые вы можете использовать, и вы даже можете создавать таблицы и диаграммы в самом приложении! Для меня Keynote — это must для моих потребностей в создании презентаций.

Я составил список лучших инструментов, которые использует моя команда. Вы можете посмотреть их здесь:

15 лучших удаленных инструментов

↑ Содержание ↑

Embrace The Fear

Вы когда-нибудь прыгали с парашютом? Даже если вы этого не сделали, вы можете просто представить себе это чувство ямки в животе, когда вы выпрыгиваете из самолета. А если вы застенчивый или прирожденный интроверт, проведение презентаций ничем не отличается от прыжков с парашютом.

После сотен презентаций — как лично, так и в Интернете — мой лучший совет тем, кто испытывает беспокойство по поводу презентации, — отказаться от попыток избавиться от этого страха.Это потому, что этот страх, вероятно, никогда не исчезнет .

Но вот луч света: страх, , поправится. Чем больше вы проводите презентаций и чувствуете себя комфортно, выступая перед людьми, тем меньше презентаций — отстой . Если вы ненавидите проводить презентации, как я когда-то, вы можете даже полюбить их — как только вы научитесь ходить с уверенностью и сможете влиять на образ мыслей людей, вы почувствуете себя на вершине мира !

И это чувство ямки в животе? Он сменяется хорошим страхом — таким, который заставляет вас с нетерпением ждать презентаций! И чем больше презентаций вы проведете, тем лучше у вас получится.

Жизнь станет лучше, если вы разовьете свои социальные навыки. Как выздоравливающий неловкий человек, я был ужасно в общении — я часто запирался в ванной на вечеринках, просто чтобы избежать разговора! Но сейчас я хочу вдохновить людей брать на себя ответственность за социальные ситуации, потому что я знаю, что социальные навыки — это ключ к более счастливой и продуктивной жизни. Вот почему я раскрыл все свои секреты о том, как быть до смешного симпатичным в пятой главе моей книги. Заинтересованы? Вот вам бесплатный подарок сегодня — нажмите здесь, чтобы получить бесплатную первую главу Captivate !

↑ Содержание ↑

Бонус: другие советы по творческой презентации

Поздравляем, вы прибыли в пункт назначения!

В качестве благодарности за то, что вы взяли с собой этот полет «Науки о людях», я хотел бы поделиться с вами некоторыми бонусами, которые помогут поднять ваши навыки презентации на новый уровень.

Вот несколько приемов, которые вы, возможно, захотите освоить:

Слишком часто мы в конечном итоге используем одни и те же старые сценарии социальных сетей и снова и снова задаем людям одни и те же вопросы. Если вы хотите провести командный ледокол до, во время или после презентации, используйте мой список для начала разговора:

57 Убийственные разговоры, начинающие

Люди, которые не чувствуют себя уверенно, часто верят, что уверенность — это то, с чем мы родились. Это не . Уверенность — это навык, который можно развивать.Если вы нервничаете по поводу своей презентации, попробуйте повысить свою уверенность с помощью следующих научных методов:

11 научных стратегий для большей уверенности

Не все могут работать из дома. Но если вы найдете способ сделать это правильно, вы можете получить довольно удивительные преимущества. Узнайте о 7 смертельных проблемах работы дома и о том, как с ними бороться:

Как успешно работать из дома за 7 шагов

Наконец, я составил руководство по управлению удаленными командами.Если вы возглавляете команду удаленных сотрудников, это руководство, которое вы не должны пропустить! Посмотрите здесь:

12 надежных советов по управлению удаленными сотрудниками

Это часть нашего Руководства по удаленной работе. Щелкните здесь, чтобы узнать больше.

Как сделать эффективную онлайн-презентацию из дома

Онлайн-презентации стали нормой сейчас, когда все больше людей работают из дома. Для многих переход от личных презентаций к онлайн-презентациям может вызвать новые трудности, которые необходимо преодолеть.

Вы обеспокоены тем, что можете возиться с новыми технологиями или выглядеть измотанным при презентации на незнакомой цифровой арене? Ты не одинок.Эти восемь советов помогут вам профессионально проводить онлайн-презентации.

1. Упростите слайды.

Каждая платформа веб-конференции имеет свой собственный способ отображения слайдов. Избегайте технических проблем, создавая простые, легко читаемые слайды.

Размещайте текст по центру, а не по краям слайдов, потому что они могут некорректно отображаться на экранах аудитории. Кроме того, подумайте о создании высококонтрастных слайдов — их легче читать вашей виртуальной аудитории.

Помните: онлайн-слушатели могут выполнять несколько задач одновременно или отвлекаться. Чтобы они не упустили ваши главные идеи, вам нужно быстро донести до них свои ключевые идеи. Для этого используйте заголовок предложения для заголовков слайдов, в котором излагается основная мысль слайда. Затем вы можете включить доказательства по каждому из ваших ключевых моментов в текст слайда.

2. Выполните техподготовку.

Технология позволяет нам оставаться на связи, но ее сложность создает дополнительные возможности для потенциальных сбоев.Один из способов подготовиться — посмотреть на технологии через призму закона Мерфи, который гласит, что все, что может пойти не так, пойдет не так. Сосредоточьтесь на том, что вы можете контролировать.

• Используйте максимально надежное интернет-соединение. Провайдеры веб-конференций обычно считают проводное соединение более оптимальным, чем беспроводное соединение (WiFi). И соединение Wi-Fi считается лучше, чем соединение сотовой связи.
• Имейте наготове другой ноутбук (или планшет или телефон для экстренной помощи) на случай, если у вас возникнет проблема.
• Загрузите версию презентации в формате PDF, чтобы открыть ее на случай технических неполадок со слайдами (для этого нужно выбрать «Сохранить как» и «PDF»). При сохранении презентации в формате PDF не забудьте удалить скрытые слайды, так как они не останутся скрытыми при отображении презентации PDF.
• Закройте все ненужные приложения, чтобы они не мешали работе вашего программного обеспечения для веб-конференций. Также отключите любые другие фоновые действия, требующие значительного объема памяти или полосы пропускания, такие как загрузка или выгрузка больших файлов или мгновенная синхронизация файлов.
• Заранее ознакомьтесь с платформой, которую вы используете. Практикуйтесь в отключении и включении микрофона. Если вы ведущий, потренируйтесь отключать и включать одного или всех других участников. Следуйте инструкциям в справочном центре вашего приложения для видеоконференцсвязи, чтобы не мучиться во время мероприятия.

3. Установите сцену.

Устраните визуальный беспорядок позади вас. Беспорядок включает в себя растения, коробки, стопки книг, еду, игрушки, белье, домашних животных — идеальный фон — это обычная стена, которая не отвлекает внимание и выглядит профессионально.

Если вы не можете привести в порядок свое пространство, вы также можете создать сложный виртуальный фон. В качестве примера посмотрите бесплатные виртуальные фоны Canva. Вы можете загрузить эти дизайны в любую систему видеоконференцсвязи, которая позволяет настраивать фон. Не знаете, как это сделать? Такие поставщики, как Zoom, Microsoft Teams или Webex, и многие другие, предоставляют пошаговые инструкции.

4. Откажитесь от толстовки или другой домашней одежды.

Носите обычную повседневную одежду на рабочем месте.Выбирая наряд, избегайте отвлекающих узоров или разноцветных рубашек, а также блестящих тканей, таких как атлас или шелк, поскольку они могут мерцать, когда вы перемещаете свое тело на камеру. Лучше всего подходят однотонные цвета — вы хотите, чтобы люди сосредоточились на вашем сообщении, а не на одежде.

5. Осветите свое лицо.

Если освещение в вашей комнате не оптимальное, установите за ноутбуком настольную лампу по центру прямо над камерой, чтобы осветить ваше лицо. Чтобы это сработало, минимизируйте освещение из других частей комнаты, уменьшив шторы, чтобы предотвратить попадание света сбоку или сзади.

Чтобы слушатели не отключили вас, увеличивайте темп. Если вы говорите в неторопливом темпе, вы рискуете потерять виртуальную аудиторию.

Не сидите с ярким окном позади вас, так как оно заставит вас казаться темным и дурным. Поменяйте положение так, чтобы вы сидели так, чтобы перед вами было яркое окно.

6. Убедитесь, что они слышат вас и только вас.

В идеале вы должны находиться в тихой комнате. Однако работа дома с партнером или детьми может сделать ее менее идеальной для управления фоновым шумом.Вы можете смягчить эту проблему, купив хорошую гарнитуру со встроенным микрофоном, который подавляет или нейтрализует внешние звуки, а также выключая телефон и любые шумные уведомления компьютера.

7. Посмотрите им в глаза.

Поднимите ноутбук так, чтобы камера находилась на уровне глаз. Вы можете сделать это быстро, поместив под ноутбук коробку или стопку книг. Практикуйтесь, говоря в камеру, а не в экран. Кроме того, наклоните экран ноутбука так, чтобы вы были по центру кадра, и ваша голова не была отрезана.

Возможно, вам также придется немного отойти назад. Если вы сядете слишком близко к ноутбуку, ваше лицо может взорваться. Это не самый приятный ракурс. Либо сядьте, удобно устроившись спиной на стуле, либо отодвиньте ноутбук назад. В идеале вам поможет, если вы сядете на расстоянии вытянутой руки от экрана. Сядьте прямо, улыбнитесь. Старайтесь хорошо выглядеть. Это покажет.

8. Регулярно привлекайте внимание аудитории.

Внимание аудитории может снизиться, особенно во время расширенной онлайн-презентации.Один из способов оценить уровень внимания ваших слушателей — использовать функцию отслеживания внимания, доступную в некоторых приложениях для веб-конференций. Функции отслеживания внимания — это индикаторы рядом с именем каждого участника на панели участников, которые показывают, есть ли у человека приложение, отличное от веб-конференции, на переднем плане экрана.

Независимо от того, предлагает ли ваша платформа для веб-конференций функцию отслеживания посетителей, подумайте о планировании заранее, чтобы повторно привлечь внимание вашей аудитории.

С одной стороны, распределите свои пункты по большему количеству слайдов, а не по меньшему, чтобы на экране периодически появлялись новые слайды, чтобы вернуть блуждающие умы к вам и вашему сообщению.

Чтобы слушатели не отключили вас, увеличивайте темп. Если вы говорите в неторопливом темпе, вы рискуете потерять виртуальную аудиторию. Вы также можете повторно привлечь внимание к пометке с частыми изменениями или прерываниями в манере речи:

• задаю прямой или риторический вопрос,
• запрос отзывов или комментариев,
• с использованием привлекательных изображений здесь и там,
• рассказывает анекдот, иллюстрирующий вашу точку зрения,
• с приведением одного или двух примеров, поясняющих точку зрения, или с использованием метафоры, чтобы оживить ключевую точку, или
• показывает короткий видеоклип, связанный с вашим сообщением.

Используйте все, что уместно и нарушает монотонный узор, и вы произведете впечатление более интересного докладчика.

Читать статьи о презентации .

Фото: Getty Images

15 советов экспертов, которые работают для всех

Гетти

В современном мире COVID-19 виртуальные встречи и презентации стали нормой. Хотя многие навыки и передовые методы презентации применимы как к личным, так и к виртуальным презентациям, опытные виртуальные докладчики понимают важность корректировки своего подхода в соответствии со средой.С личными презентациями у вас более или менее есть заинтересованная аудитория — вам все еще нужно быть вовлеченным, но ваша аудитория как бы застряла с вами на время. Но с виртуальными презентациями у вашей аудитории больше возможностей отклониться. Теперь вам нужно бороться за их глаза, уши, сердца и умы с уменьшением продолжительности концентрации внимания, увеличением количества отвлекающих факторов в быту и на работе и противоречивыми приоритетами.

Вот 15 советов экспертов, которые помогут вам добиться успеха в следующей виртуальной презентации:

1. Правильное освещение: Для докладчика важно, чтобы люди хорошо вас видели. Убедитесь, что у вас хороший передний свет — это означает, что свет ярко освещает ваше лицо. Если вы спиной к окну, закройте шторы. Хотя естественный свет часто является лучшим выбором, если в вашем домашнем офисе нет естественного освещения и вы проводите много виртуальных презентаций, подумайте о приобретении дополнительного освещения для улучшения изображения.

2. Выберите правильный фон: Попробуйте использовать фон, который улучшает ваш профессиональный имидж и соответствует вашему сообщению.Избегайте загроможденного фона или всего, что может отвлекать. Узнайте, позволяет ли ваша презентационная платформа использовать виртуальный фон (например, Zoom) или вы можете размыть фон (например, Microsoft Teams). Ваш опыт может либо добавить к вашему профессиональному присутствию, либо отвлечь от него.

3. Знайте технологию: Ничто так не убивает презентацию, как докладчик, который неуклюже разбирается в технологии. Это спектакль, поэтому убедитесь, что вы знаете, как заставить его работать.Пробный запуск необходим, чтобы вам было комфортно работать с функциями платформы. Лучше, чтобы соведущий (продюсер или модератор) помогал вам с технологией, чтобы вы могли сосредоточиться на своей презентации. Убедитесь, что вы практикуетесь с той же технической настройкой (компьютер и подключение к Интернету), которую вы будете использовать при проведении презентации.

4. Воспроизвести на камеру: Когда вы говорите, смотрите прямо в камеру вашего компьютера, а не на экран или на других участников.Это требует некоторой практики, но заставляет зрителя чувствовать, что вы смотрите прямо на них. Некоторые докладчики отключают самооценку, чтобы не отвлекаться на собственное изображение. Установите камеру на уровне глаз . Старайтесь не располагать камеру слишком высоко или ниже вас. Если он будет слишком низким, вы рискуете получить двойной подбородок. Слишком высокая камера затрудняет поддержание зрительного контакта, так как вы можете заметить, что во время разговора ваш взгляд опускается. Если вы являетесь частью группы или группы докладчиков, убедитесь, что вы знаете, когда ваша камера включена.Если вы не говорите, но ваша камера включена, убедитесь, что вы обращаете внимание! Сильные докладчики понимают важность зрительного контакта со своей аудиторией, поэтому это означает, что вам нужно виртуально имитировать тот же эффект.

5. Подойдите ближе (но не слишком близко). Вы хотите, чтобы камера сфокусировала ваше лицо, шею и плечи. Людей привлекают лица, поэтому вы не хотите терять эту связь, находясь слишком далеко, но вы также не хотите, чтобы ваше лицо занимало весь экран, как расчлененная голова, потому что, ну, это выглядит странно.Практикуйте свое положение и дистанцию.

6. Встаньте: Если возможно, используйте стоячий стол или расположите ноутбук так, чтобы вы могли стоять на уровне глаз с компьютером. Стояние обеспечивает более высокий уровень энергии и заставляет наше тело работать в режиме, более похожем на презентацию. Если вам нужно сесть, наклонитесь вперед, как если бы вы выступали на реальном собрании или как если бы вы были телеведущим. Не сутулитесь перед камерой, так как это сигнализирует о том, что вы отключены от аудитории.

Гетти

7. Be Animated: Как и в живой презентации, вы хотите сделать презентацию немного энергичной и анимированной. Слишком медленный или слишком монотонный голос позволяет людям легко отключиться и отключиться. Для виртуального поддержания вовлеченности людей требуется, чтобы вы действительно были вовлечены.

8. Pace Yourself: Без визуальных сигналов обратной связи с аудиторией в реальном времени определение правильного темпа может быть затруднено. Даже если вы хотите привнести немного анимации и энергии в свою презентацию, не слишком сильно увеличивайте скорость.Если в реальной жизни вы склонны говорить быстро, потренируйтесь немного сбавлять обороты. Если вы медленно говорите, возможно, вы захотите немного ускориться.

9. Проведите проверку звука: Если ваш звук искажен, люди отключатся. Люди могут простить неидеальное видео, но если они вас плохо слышат, они уйдут. Практикуйтесь с кем-нибудь на другом конце платформы для презентаций. Убедитесь, что ваш звук воспроизводится четко. Иногда наушники или внешние микрофоны работают лучше, чем компьютерный звук, иногда нет.Каждая платформа индивидуальна, поэтому каждый раз проверяйте качество звука на высшем уровне. И опять же, вы должны попрактиковаться в тех же технических конфигурациях и местоположении, которые вы будете использовать для своей презентации.

10. Подключите к модему: Если возможно, подключите компьютер непосредственно к модему с помощью кабеля Ethernet. Это даст вам самый сильный сигнал и самое стабильное интернет-соединение. Меньше всего вам нужно, чтобы во время презентации был слабый или нестабильный интернет-сигнал.

11. Включение резервных систем. Если вы используете слайды, убедитесь, что у кого-то еще (другого соведущего или продюсера вебинара) также есть копия слайдов на тот случай, если ваш Интернет станет нестабильным, и вам придется представить, позвонив на него. Если вы используете слайды, сделайте их визуально привлекательный. Используйте высококачественную графику и ограничьте количество текста на каждом слайде. Ваша работа как ведущего — доставлять контент. Слайды предназначены для улучшения ваших слов, а не для их замены.

12. Привлекайте участников. Так же, как если бы вы делали личную презентацию, составьте свою презентацию так, чтобы привлечь аудиторию. Включите чаты, опросы, функции поднятой руки и т. Д. Старайтесь не говорить более десяти минут без какого-либо взаимодействия с аудиторией. Используйте список участников, чтобы общаться со своими участниками по имени. Попросите людей поговорить или поднять руку, если они хотят поговорить. Следите за порядком людей, а затем попросите их включить микрофоны или камеры.

13. Пусть кто-нибудь еще проверяет чаты. Не отвлекайтесь на разговоры во время презентации. Вы будете шокированы тем, насколько отвлекает ваш ход мыслей, если вы попытаетесь читать чаты во время разговора. Вместо этого попросите вашего соведущего или продюсера следить за чатами. Если вы просите людей поговорить в чате, вы отвечаете или комментируете заданный вами вопрос, затем приостановите разговор и включитесь напрямую в чаты, признавая их, читая их вслух и комментируя их.

14. Оценить и улучшить: Если возможно, запишите сеанс и найдите время для воспроизведения и найдите области, которые хорошо сработали, и области, которые вы, возможно, захотите улучшить. Великие ведущие, будь то виртуальные или личные, понимают ценность постоянного оттачивания своего мастерства. Обязательно признайте свои сильные стороны, а также области, в которых вы можете совершенствоваться.

15. Будьте собой и получайте удовольствие: Опять же, как и в личных презентациях, аудитория соединяется с аутентичностью, так что будьте собой! Позвольте своей индивидуальности проявиться.Повеселись. Если вы выглядите так, будто вам нравится презентация, то и другим понравится. Исследования показывают, что счастливые люди лучше запоминают информацию, чем скучающие или незаинтересованные люди, поэтому смоделируйте энергию, которую вы хотите создать. Аудитория ориентируется на вас.

Помните, выступаете ли вы лично или виртуально, все презентации — это выступления. И все спектакли служат вашей публике. Их время ценно, поэтому удели ему время, проведя как можно более качественную презентацию.Независимо от того, какую презентацию вы проводите, вы должны найти способы создать подлинную связь с аудиторией, заинтересованность и ценность.

6 типов презентаций на рабочем месте на 2021 год (с советами)

Если вы проводите большую презентацию, вам нужно принять множество решений. Вам нужно будет продумать тип презентации, которую вы будете проводить, какие у вас навыки разговорной речи, какой у вас стиль презентации и какие вспомогательные средства, если таковые имеются, вы будете использовать. В этой статье мы даем описание бизнес-презентаций, стилей презентации и несколько советов по созданию эффективной презентации.

Зачем использовать презентации в бизнесе?

Профессионалы используют презентации для четырех основных целей:

Для информирования

Информативные презентации распространены в корпоративном мире, как правило, для информирования слушателей о конкретном событии, проекте или для предоставления аудитории основной информации. Например, биржевой маклер может использовать информативную презентацию, чтобы рассказать клиентам о предполагаемых изменениях на фондовом рынке.

Для инструктирования

Обучающие презентации существуют для того, чтобы дать слушателям конкретные указания или приказы, возможно, в обучении членов аудитории новым навыкам или представлению ключевой информации.Этот тип презентации может длиться дольше, чем другие типы, в зависимости от сложности предмета. Обучающая презентация от строительного подрядчика, например, может подробно описать все шаги, необходимые для планирования строительства, установки систем водоснабжения и электроснабжения и многого другого.

Убедить

Убедительные презентации — это те презентации, в которых выступающий работает, чтобы убедить членов аудитории принять предложение или выступающий пытается продать. Например, член городского совета может использовать убедительную речь, чтобы убедить остальную часть совета выделить больше налоговых денег для нового парка.

Для помощи в принятии решений

Специалисты могут использовать презентации для принятия решений, когда их компании необходимо определиться с определенной политикой или сделать выбор в отношении организационной структуры компании. Эти типы презентаций являются интерактивными, потому что докладчик представляет идею или набор идей, над которыми должна будет работать вся присутствующая группа.

Типы стилей презентации

В целом существует шесть стилей презентаций:

1. Coach
2. Connector
3. Freeform
4. Instructor
5. Storytelling
6. Visual

1.Coach

Презентации в стиле Coach лучше всего подходят для докладчиков, которые с энтузиазмом относятся к теме, о которой они говорят. Чтобы это сработало для вас, вам нужно будет найти баланс между речью и получением реакции и обратной связи от аудитории. Вам также нужно будет говорить и делиться информацией в соответствующем темпе.

Презентация в стиле тренера популярна среди мотивационных спикеров. Возможно, вам придется полагаться на презентации в стиле тренера, если вы находитесь на конференции или в любой ситуации, когда вам нужно развеять страхи своей аудитории.Иногда этот стиль используют продавцы или торговые представители.

2. Коннектор

Презентация в виде коннектора — это презентация, в которой докладчик подчеркивает то, что у него общего с аудиторией. Слушатели чувствуют, что говорящий является «одним из них», и поэтому они более восприимчивы к сообщению докладчика.

Этот тип презентации может также включать в себя сеанс вопросов и ответов в произвольной форме. Слушатели могут чувствовать себя комфортно при участии, потому что говорящий обычно использует жесты, когда говорит, что может побудить членов аудитории участвовать в обсуждении.

Чтобы использовать этот стиль эффективно, вы должны быть организованы и уделять пристальное внимание деталям, но при этом чувствовать себя комфортно на сцене и в аудитории. Например, вам может понадобиться использовать этот стиль, если вы специалист по работе с общественностью. Вам нужно будет поговорить с лидерами сообщества, чтобы повысить осведомленность о вашей организации и убедить членов сообщества принять участие в конкретном мероприятии.

3. Произвольная форма

Докладчики произвольной формы обычно знают, что они хотят сказать, без особого планирования, правил или структуры.Если вы хотите попробовать этот стиль, постарайтесь придерживаться двух или трех ключевых моментов, используйте немного юмора и поделитесь историями со своей аудиторией. Однако, если вам нужно несколько напоминаний о том, что сказать, не стесняйтесь иметь под рукой несколько карточек, но убедитесь, что информация на них краткая.

Свободный стиль может лучше всего подойти вам, если вы являетесь торговым представителем в неформальной обстановке. Если вы досконально знаете, чем занимается ваша компания, и запомнили свои тезисы, возможно, вам не придется делать слишком много заметок, поскольку у вас есть практика говорить о своем продукте.

4. Инструктор

Стиль преподавателя может быть лучшим для людей, которым необходимо передать сложное сообщение, чтобы убедить аудиторию рассмотреть или принять определенную точку зрения. Чтобы использовать этот стиль эффективно, подумайте об использовании фигур речи, метафор и наглядных пособий, чтобы помочь аудитории осмыслить то, о чем вы говорите. Кроме того, найдите способ сбалансировать внимание к предмету и аудитории.

Этот подход может быть идеальным, если вы педагог, поскольку учителя, по сути, проводят ежедневные презентации для своего класса.Во время своих презентаций вы должны детально разбивать темы, чтобы проинформировать свою аудиторию.

5. Повествование

Стиль повествования — отличный способ для выступающих установить связь со своей аудиторией. Этот стиль лучше всего работает, когда вы рассказываете анекдоты, которые соответствуют вашим основным тезисам, и если вы можете использовать слова, вызывающие у слушателя эмоции.

Если вы работаете в сфере коммуникаций, вам больше всего подойдет стиль повествования. Примером используемого стиля рассказывания историй является радио-объявление, особенно спортивное.Многие спортивные комментаторы не только рассказывают об основах того вида спорта, который они освещают, но и часто используют анекдоты из своего прошлого, чтобы рассказать о текущих событиях.

6. Визуальный

Ораторы, которые используют этот стиль, как правило, используют большие и красочные слайды с небольшим количеством текста. Это отличный стиль для докладчиков, которые считают, что слайды должны только дополнять их выступление, или у которых мало времени на подготовку и презентацию. Например, если вы эколог и проводите презентацию перед комиссией по городскому планированию, у вас могут быть слайды с изображением местной дикой природы и / или графики, отражающие воздействие новой ратуши на окружающую среду.

На что следует обратить внимание при выборе стиля презентации

Перед тем, как выбрать стиль презентации, вам необходимо учесть ряд других факторов, в том числе:

Встреча, на которой вы будете присутствовать

Каждый Из шести типов бизнес-презентаций разный уровень взаимодействия с аудиторией. В зависимости от типа взаимодействия, которое вы хотите получить от своей аудитории, одни стили могут работать лучше, чем другие.Например, презентация в виде коннектора может лучше подойти для небольшой группы, поскольку докладчику нужно сосредоточиться только на нескольких людях.

Где вы будете проводить презентацию

Местоположение вашей презентации частично определяет тип вашей презентации. Если вы должны обратиться к толпе в конференц-зале, вам, вероятно, придется обратиться к большой аудитории, что может привести вас к стилю, хорошо подходящему для больших групп, например, к стилю рассказывания историй или визуальному стилю.

Количество присутствующих

В зависимости от размера вашей аудитории вы можете иметь ограниченное количество взаимодействий с членами аудитории, если вообще.Вы также можете быть незнакомы со своей аудиторией, что требует определенной формальности.

Уровень формальности

Если вы посещаете официальную конференцию, лучше всего подойдут инструктор или стили оформления. Вы также можете подумать о раздаче информации, например, статей, в которых изложены ваши основные положения, чтобы слушатели могли следить за ней и оставаться вовлеченными во время вашей презентации.

Тип информации, которой вы будете делиться

Если вы делитесь значительным объемом информации, стиль преподавателя может лучше всего подойти для вашей презентации.Стиль произвольной формы будет работать лучше всего, если вам не нужно слишком много запоминать, но вы знакомы с предметом.

Уровень вашего опыта

В зависимости от вашего опыта публичных выступлений вам могут потребоваться вспомогательные средства. Например, если вы только начинаете работать в своей области, вы можете включить исследования экспертов и процитировать их в своей презентации, чтобы повысить доверие к себе.

Наглядные пособия

Такие вещи, как слайд-шоу и видеоклипы, могут помочь вам удержать внимание аудитории и улучшить вашу речь.Некоторые стили презентации могут сильно зависеть от наглядных пособий, в то время как другие не требуют их.

Советы по созданию эффективной презентации

Успех вашей презентации также будет зависеть от шагов, которые вы предпримете для подготовки. Примите во внимание эти восемь советов, чтобы сделать презентацию увлекательной и успешной:

1. Составьте заметки.
2. Знайте свою аудиторию.
3. Уважайте свою аудиторию.
4. Определитесь с желаемым уровнем взаимодействия.
5. Знайте свои сильные и слабые стороны.
6. Практикуйтесь больше одного раза.
7. Выезд на место проведения.
8. Будьте готовы к любому сценарию.

1. Составьте заметки

Чтобы подготовиться к презентации, вы можете сделать заметки и подготовить их для использования во время презентации. Примечания могут быть краткими, с простыми указаниями, такими как «обсудите продажи за последний квартал» или «спросите аудиторию об их опыте работы с программным обеспечением для управления клиентами».«Как правило, лучше, чтобы примечания были простыми и небольшими, чтобы вы могли более тщательно взаимодействовать с аудиторией.

Связано: Как делать заметки

2. Знайте свою аудиторию

Обычно вашей аудиторией являются люди, работающие в той же отрасли. Или же, если вы работаете в сфере продаж, вы можете разговаривать с покупателями. В любом случае вам нужно заранее провести небольшое исследование и понять потребности вашей аудитории и ее ожидания относительно того, что вы хотите им сказать.Понимание точек зрения и интересов вашей аудитории поможет вам адаптировать свою речь и направит вас при составлении презентации.

3. Уважайте свою аудиторию

Для успешной презентации вам нужно будет установить связь со своими слушателями и заставить их относиться к вам в ответ. Уважать свою аудиторию — значит говорить с ними, а не с ними. Вы также можете задать вопросы во время презентации, чтобы оценить знания аудитории и таким образом развить обсуждение.Это показывает, что вы хотите, чтобы слушатели внесли свой вклад, и вы тоже их слушаете.

4. Решите, какой уровень взаимодействия вы хотите.

В зависимости от продолжительности вашей презентации, того, что вы хотите получить от нее, сколько вы хотите говорить и какой информации вы будете делиться, вы можете нужно много взаимодействия с аудиторией. Например, во время презентации для принятия решений вам может потребоваться взаимодействие на всем протяжении, особенно если другие участники присутствуют, чтобы помочь вам определиться с планом, направлением, поставщиком или продуктом.

Если ваша презентация краткая, вы можете подождать до конца, чтобы задать вопросы. В любом случае выделите время для вопросов и ответов, особенно если вы проводите длинную презентацию. Если вы будете обсуждать сложную тему, вы можете сделать паузу, чтобы дать членам аудитории возможность задать вопросы на протяжении всей презентации и обработать то, что вы только что обсудили.

5. Знайте свои сильные стороны и проблемы

Перед презентацией подумайте, насколько вам комфортно обращаться с аудиторией определенного размера, делиться информацией с людьми, с которыми вы, возможно, не знакомы, и насколько хорошо вы общаетесь с аудиторией. .Если вам нужна помощь в привлечении аудитории, подумайте об использовании наглядных пособий для усиления вашей презентации. Однако вам следует умеренно использовать наглядные пособия. В конечном итоге ваша речь и человеческое взаимодействие сделают вашу презентацию успешной.

6. Практикуйтесь более одного раза

Независимо от вашего уровня навыков, отработка презентации перед мероприятием может помочь укрепить уверенность и выявить области, в которых вам, возможно, придется развиваться. Найдите способ попрактиковаться в присутствии друзей, семьи и коллег, чтобы получить их мнение.

Практикуйтесь с любыми наглядными пособиями, которые вы используете, чтобы правильно рассчитать время. Например, если в вашей презентации вы указываете, что находится на каждом слайде, убедитесь, что ваша речь и порядок слайдов синхронизированы. Вы также можете записать себя, чтобы увидеть, есть ли у вас невербальное коммуникативное поведение, которое влияет на ваше сообщение.

Практика также поможет вам запомнить ваши тезисы, чтобы вы могли больше взаимодействовать с аудиторией.

Связано: Как улучшить свои навыки выступления на публике (с примерами)

7.