Как заканчивать презентацию – Как закончить презентацию? | tipographika.ru

Содержание

Как закончить презентацию? | tipographika.ru

Каждый, кто только начинал делать презентации, мучился вопросом — как закончить презентацию правильно, красиво и оригинально. Для чего это нужно — понятно вполне: чтобы оставить позитивное впечатление, запомниться своей презентацией и подвести зрителя к нужным вам действиям.

Когда человек думает над эффектным завершением презентации, он имеет в виду само по себе выступление. Но то, как вы выступите, напрямую зависит от того, какие слайды презентации подготовлены. В этой статье мы и разберем, какими надо делать финишные слайды продающей презентации.


Какая ошибка в финале презентации является самой распространенной

Повторяют эту ошибку так часто, что ее употребление до сих пор считается правильным выходом — просто поблагодарить зрителя за внимание на последнем слайде. Традиционная вежливость, но приближает ли она к цели, ради которой вы готовили презентацию?

Представьте: вы закончили просмотр чьей-то презентации, увидели слайд «Спасибо за внимание», затем отвлеклись, а перед вами — все та же красивая надпись и больше ничего. Эта надпись и останется последним воспоминанием в голове человека, просмотревшего и прослушавшего презентацию. О чем презентация и к чему вела — вы уже можете не вспомнить.

 

 

 

 

 

 

 

Обычно на последнем слайде отсутствуют выводы, побуждения к действию или просто текст для закрепления рассказанного материала. Еще реже встречаются контакты презентатора.

Что должен сказать этот слайд? К каким действиям он должен побуждать зрителей? Этот момент при подготовке обычно упускается из виду. А ведь каждый слайд должен нести определенную смысловую нагрузку, говорить сам за себя.

Патовая ситуация, а ведь презентация предназначена именно для лучшего восприятия и запоминания высказанной презентатором информации.


Как закончить презентацию — топ-10 способов

10. Закрепите материал. Сделайте обобщающий обзор. В XXI веке каждый человек ежедневно перерабатывает огромные потоки информации, в связи с чем каждое восприятие новых данных существенно усложняется. Облегчите участь вашей аудитории. Если в ходе презентации вы говорили о нескольких важных вещах — в конце напомните, о чем шла речь. Распишите ключевые моменты презентации.

9. Подведите итог. В последнем слайде подытожьте все сказанное, чтобы зрители запомнили увиденное. Повторяйте важные моменты. Доносите до аудитории правильные — нужные вам — выводы.

8. Замыкайте круг. Попробуйте закончить тем же, чем и начали. Разверните эту мысль. К примеру, вы доказали в ходе презентации то, о чем говорили в самом начале. Ведь в начале была высказана оригинальная идея, поставлена актуальная для аудитории проблема. Если нет, тогда при написании презентации была допущена серьезная ошибка. Переделайте начало презентации, пока еще есть время! О том, как начать презентацию, читайте в другой нашей статье.

7. Ответьте на вопросы аудитории. Если презентация предназначена для выступления, оставьте последние 10% времени на общение со слушателями. Если презентация для отправки, поместите в конце презентации FAQ — ответы на самые популярные вопросы по вашей теме.

 

 

 

 
6. Побудите запомнить ваше выступление. Противоречьте ожиданиям. Как можно нетривиально закончить презентацию? Задайте риторический вопрос, пробудите любопытство аудитории, расскажите красивую и интересную историю, сделайте оригинальное заявление. Используйте все способы, чтобы запомниться.

5. Мотивируйте. Вдохновите аудиторию. Просто потому, что каждому человеку от природы нравится слышать слова одобрения и поддержки. Таким образом вы сподвигнете человека на первый шаг, станете ему полезны, получите его доверие и лояльность.

 

 

 

 

 

 

4. Нарисуйте картину будущего. Поведайте о том, что произойдет, когда зрители презентации воспользуются вашим решением. Даже если речь не о спасении мира, а всего лишь об улучшении бизнеса клиента оригинальным способом. Красочно и в цифрах подайте картину возможной версии будущего — выступление и представленный продукт точно останутся в памяти, а вы заслужите доверие аудитории.

3. Призывайте к конкретному действию. Не оставляйте аудиторию в подвешенном состоянии. Берите инициативу в свои руки. Ведь ваша работа имела какую-то определенную цель — обозначьте ее. Расскажите, что делать дальше и как это поможет.

Побудите аудиторию связаться с вами, чтобы:

  • оставить контакты
  • заполнить анкету
  • задать дополнительные вопросы
  • получить детали
  • обговорить условия
  • заказать услугу
  • приобрести продукт

 

 

 

 

 

 

2. Оставьте свои контактные данные. Пусть последним, что увидит зритель в вашей презентации, станет непосредственная точка контакта с вами. Укажите вот что:

  • ваше имя/название компании
  • номер телефона
  • адрес электронной почты
  • сайт
  • ссылки на социальные сети
  • свою фотографию и/или логотип

1. Заканчивайте презентацию дважды, а то и трижды. Здесь сыграет роль эффект неожиданности. Используйте поочередно различные виды завершения презентации, о которых узнали. Допустим, в первый раз подведите итог главных тезисов презентации, а во второй раз делайте общие стратегические выводы. Или, самое логичное — нарисуйте картину прекрасного будущего, а затем призовите к действию.


Закончить статью также хотелось бы оригинальным способом. Например, вот так: 

 

Но мы этого не сделаем. Вместо этого пожелаем удачи и предложим руку помощи. Если Вам необходима правильная презентация от профессионалов своего дела — оставьте заявку в Tipographika.ru

tipographika.ru

«Слайд "спасибо" официально запрещен». И еще 15 правил крутых презентаций

Скриншот с сайта youtube.com

Как создать крутую презентацию, если ты не дизайнер? На этот вопрос подробно и с примерами отвечают креативный директор рекламного агентства PR3 Дарья Герасименко и стратег Максим Осипов. Для них презентация — важный документ, от которого во многом зависит успех проекта или идеи, которые они представляют клиентам.

— В этом материале мы расскажем о том, как создаем презентации в PowerPoint и Keynote, которые помогают нам продавать свои проекты.

Дарья Герасименко
Креативный директор PR3
Максим Осипов

Независимый стратег
   

В свое время мы создали руководство по созданию презентаций, и теперь нам не надо обучать новых сотрудников всем фишкам. Шаблон презентации + гайд по ее написанию гарантирует, что любой сотрудник агентства, будь то помощник менеджера или копирайтер-янг, может получить на выходе удобоваримый продукт в слайдах. Вот эти правила.

Правило 0: вы — дизайнер

Если вы способны расставить в комнате мебель, чтобы никто не сломал ногу или удобно распределить предметы на своем рабочем столе, вы — дизайнер. Знания графических пакетов уже вторично. Ваша задача — сделать понятно и удобно. «Красивость» можно навести потом.

Иллюстрация предоставлена авторами

Правило 1: не следуйте слепо заданной структуре

Не задавайте жесткую структуру презентациям типа «всегда должен быть следующий перечень слайдов». Структура — это символическая опора, а не несущий каркас. Даже простые презентации лучше делать осмысленно, а не стремиться заполнить пустые слайды. Увы, люди склонны идти по самому легкому пути. Учитывайте это и не предоставляйте возможность расслабляться ни себе, ни другим.

Правило 2: создайте свою структуру

Сделайте в текстовом файле или на листе структуру, согласно которой вы будете вести клиента из пункта А через пункты Б, В, Г, Д к счастливому будущему с вами или с вашим продуктом. А точнее к слайду «Почему эта идея/продукт — бомба, и клиенту стоит остановить именно на ней/нем».

Правило 3: пропорции слайда — 16x9

Формата 4×3 больше нет. Как пейджера, дискет и живых фоторамок.

Правило 4: бренда бывает слишком много

Благодаря убеждению, что логотип должен быть на каждом слайде, в мире появились миллионы перегруженных и тяжеловесных презентаций. Это не так страшно, если у вас 10−15 слайдов. Но если слайдов 50? Крупный логотип в одном и том же месте может воздействовать на ваших слушателей/читателей как овечки перед сном — усыпляюще. Мы призываем не ставить логотип и какие-либо другие повторяющиеся графические элементы на каждый слайд.

Правило 5: краткость — может быть как сестрой, так и злой мачехой

На многих тренингах повторяют мантру, что количество слайдов должно быть как можно меньше. Увы, на практике это часто не работает: получаются короткие презентации с кучей текста на каждом слайде. Делайте столько слайдов, сколько необходимо. Есть только два канона:

1. Один слайд — одна мысль. Если мыслей больше — нужно создавать второй слайд.

Иллюстрация предоставлена авторами

2. Если вы собираетесь презентовать лично, то рассчитайте, сколько времени будете говорить во время одного слайда. Очень скучно смотреть на спикера, за спиной которого 15 минут один и тот же слайд.

Правило 6: не повторяйтесь

Не повторяйте заголовки на слайдах, если тема не закрылась на текущем слайде и перетекла на следующий.

Правило 7: будьте опрятны

Если вы размещаете информацию внутри шаблона с тщательно продуманной версткой, то нет ни одной причины в мире нарушить ее. Каждый раз, когда вы будете съезжать, сползать или залезать заголовком на картинку, — в голове читающего/смотрящего презентацию будет лопаться маленький сосуд. Поэтому обращайтесь с сосудами других людей так, как вы бы хотели, чтобы обращались с вашими — ультрабережно.

Иллюстрация предоставлена авторами

Правило 8: убирайте лишнее

Если вы не можете внятно и без эзотерики ответить на вопрос «зачем здесь этот красноречивый оборот, иконка или картинка», смело удаляйте ее.

Иллюстрация предоставлена авторами

Правило 9: не дайте уснуть

Соседние слайды не должны быть идентичны по структуре построения. Посмотрите на ряд иконок ваших слайдов слева. Если по ним вы не можете найти нужный слайд — нужно что-то менять.

Иллюстрация предоставлена авторами

Например, можно добавить где-то картинку, увеличить или уменьшить ее, а то и вовсе удалить. Если у вас получается ряд слайдов с одинаковыми таблицами — разбавьте их картинкой на весь слайд. Это не даст уснуть и облегчит навигацию по презентации тем, кто будет читать ее после вас.

Правило 10: научитесь подбирать картинки

Вы не закрываете джипегом дырку в стене и не иллюстрируете написанное. Вы дополняете ваш текст. Добавляйте в презентации юмор, настроение, эмоцию. Отражайте общий смысл слайда, а не дублируйте самое повторяющееся слово. И не используйте популярные фотостоки, это очень унылое зрелище. Очень! Очень… Потратьте время на поиск картинок. Используйте gif. Это окупится вниманием и аплодисментами в конце.

Иллюстрация предоставлена авторами

Правило 11: работайте с цветом

В цветовой гамме презентации, кроме черного и белого, может быть от одного до четырех цветов. Например, в наших презентациях нет фирменного цвета. Мы используем гамму цветов продукта, которому посвящена презентация. Самый активный и доминирующий цвет становится главным, остальные цвета — второстепенными.

Иллюстрация предоставлена авторами

Если в вашей презентации больше 5 слайдов — не используйте цветные фоны на стандартных слайдах. Берегите глаза.

Правило 12: не играйте со шрифтами

Иллюстрация предоставлена авторами

Выберите один из стандартных шрифтов и используйте только его во всех нужных начертаниях. Красивого шрифта, который вы специально скачали, может не быть у того, кто будет читать презентацию потом.

Правило 13: расставляйте акценты

Если вам нужно выделить слово или фразу в тексте — выделяйте. Но не увлекайтесь. Когда акцентов слишком много — они перестают быть акцентами. Самые важные мысли выносите в цитаты на отдельные слайды.

Иллюстрация предоставлена авторами

Правило 14: подумайте о первых слайдах

Когда презентация будет готова, то представьте, что она попадает в папку с десятками подобных. Сделайте так, чтобы при просмотре первых двух слайдов было понятно, о чем она. Это облегчит поиск нужных документов вам, коллегам и партнерам.

Правило 15: слайд «Спасибо» официально запрещается

Пишите что угодно, но не «Спасибо». Выразите свое мнение по поводу брифа. Поставьте фото уставшей и счастливой команды, которая работала над проектом. Напишите «Это не конец». Не сдавайтесь на последнем слайде, проявите еще чуточку творчества и закончите презентацию эффектно.

Образовательный проект «Бери и делай!» дает конкретные, практические инструменты для развития бизнеса. В проекте выступают лучшие эксперты и практики. Не пропустите все самое полезное — подписывайтесь на материалы проекта «Бери и делай!».

Читайте также

probusiness.io

Как оригинально закончить презентацию

15 Апр 2015 статья

Меня многие спрашивают — как красиво закончить презентацию? И этот вопрос действительно стоит задавать. Подумайте, как часто вы видели конец выступления с простым слайдом «Спасибо за внимание»? Я сталкиваюсь с этим постоянно. И такое выступление забывается через несколько минут.

Расскажу об интересных приемах в конце презентации, которые помогут действительно запомниться. Но для начала нужно понять, что любой прием должен служить цели и подчеркивать ключевую мысль выступления. Если последним слайдом будет забавная картинка, никак не связанная с темой презентации, то запомнят только эту картинку.

Как правильно закончить презентацию

Вне зависимости от приема, который вы используете, в конце выступления обязательно должны быть три составляющие:

  • Подведение итогов. Краткое резюме всего выступления.

  • Главный вывод. Ключевое послание, которое уже звучало в самом начале (возможно, в другой форме).

  • Призыв к действию.

Какой фразой закончить презентацию

Броской, краткой и понятной. Фраза может стать своеобразным лозунгом всей презентации — это может быть риторический вопрос, метафора или месседж.

Если вы рассказываете про тренинг по продажам, то ваша концовка может содержать вопрос, который апеллирует к проблеме: «Сколько времени вы еще готовы терять клиентов? Не пора ли развивать свои продажи?».

По такой же схеме в концовке может быть видоизмененная метафора: «Маленький шаг на тренинг — большой скачок продаж в будущем».

Важно! Какими бы словами вы ни закочнили презентацию, они должны быть напрямую связаны с темой и воздействовать на слушателя интеллектуально или эмоционально.

Если спикер рекламирует охранные системы, то слушатели в идеале будут думать: «А может, и правда поставить охранную систему в дом?»

Если тема доклада — негуманное отношение к животным, аудитория начнет обдумывать свои действия и возможности помочь проблеме.

5 способов закончить презентацию оригинально

Противоречивый пример

Однажды британский писатель Кен Робинсон выступал с докладом о том, что необходимо провести реформу образования. В конце своей речи он привел цитату знаменитого американского вирусолога Джонаса Салка, суть которой можно выразить следующими словами:

«Если бы на Земле не осталось насекомых, то вся жизнь прекратилась бы в скором времени. А если бы вымерли люди, то остальные формы жизни пришли бы к процветанию».

После цитаты оратор выражает свое отношение — Джонас Салк прав, все действительно обстоит так. Это мнение очень противоречит расхожей идее о том, что человек — венец творения и главная позитивная сила. Утверждение спикера будоражит аудиторию — следовательно, привлекает ее внимание.

После столь противоречивого примера Кен Робинсон возвращается к своей главной идее о реформе образования — она поможет людям действовать более конструктивно и не мешать благоденствию планеты. Это было впечатляющее завершение.

Такой прием может помочь ораторам, которые хотят как можно лучше закончить презентацию, «зацепить» аудиторию и заставить задуматься над проблемой. Обратите внимание — пример Кена Робинсона касался абсолютно всех присутствующих в зале, ведь он затрагивал человечество в целом.

Картина будущего

Обрисовать картину будущего — это вариант, который подходит не для любой темы. Он отлично сработает в случае с новыми технологиями, если спикер обрисует идеалистическое общество.

Картина будущего неплохо сработает на выступления на тему экологии. В этом случае можно обрисовать две картины:

  • Что будет, если человек продолжит в том же духе — выжженные пустоши, отсутствие зелени, страдающие животные.

  • Что будет, если мы начнем действовать разумно.

Суть этого метода в эмоциональном воздействии. Каждого слушателя нужно задеть за живое, показать ему возможные блага или неприятные последствия его действий.

Разговор с аудиторией

Пригласите зрителей поучаствовать в каком-нибудь коротком опросе или тесте. Например, психолог рассказывает про токсические созависимые отношения и в конце просит аудиторию мысленно ответить «Это про меня» или «Это не про меня» на три коротких утверждения:

  1. «Я часто придумываю, что сейчас думает партнер».

  2. «Я не могу заниматься своими делами, когда моего партнера нет дома».

  3. «Я активно слежу за страничкой своего партнера в социальных сетях».   

А потом психолог говорит: «Если хотя бы два из этих утверждений верны для вас, вы в созависимых отношениях». Такой прием вовлекает каждого слушателя, и после этого можно призвать к действию, дать свои контакты, предложить психотерапию для присутствующих и их знакомых. Подобный способ вовлечения можно использовать как в конце, так и в начале презентации.

Юмор

Юмор выполняет сразу три функции:

  1. Оставляет приятное «послевкусие».

  2. Вызывает у аудитории личную приязнь к оратору.

  3. Помогает презентации лучше запомниться.

Но, как и любое завершение выступления, шутка должна быть связана с проблемой, которую освещает спикер. К теме про детское воспитание могут подойти анекдоты про Вовочку, к теме межкультурной коммуникации — смешные истории про «немца, француза и русского» и т.д. А чтобы как можно эффективнее закончить презентацию, нужно подкрепить ее словами, которые усиливают главную мысль.

Помню, я присутствовал на одном выступлении, где спикер идеально вписал финальную шутку. Речь шла о роли мотивации сотрудников. В конце оратор рассказал анекдот:

«Приговорили американца к казни на электрическом стуле, но сначала посадили его на диету, так как он не помещался на стуле. Держали его на хлебе и воде, а он каждую неделю становился только толще. Судья устал ждать и спрашивает приговоренного: “Что же ты не худеешь?” А он и отвечает: “Мотивации никакой”».

И после смеха в аудитории спикер еще раз говорит о важности мотивации сотрудников. У него получилось произвести приятное впечатление, запомниться и подчеркнуть главную мысль. Это отличный пример того, как надо заканчивать презентации.

Связь начала и конца

Начало и конец выступления всегда должны быть связаны логически. Но чтобы привлечь внимание, можно связать начало и конец с помощью образа, который вызывает сильные эмоции.

Например, спикер рассказывает о приемах релаксации, и в самом начале показывает картинку или гифку, на которой изображена измученная кошка. Она разрывается между кричащими котятами и рыбой, которую никак не может поймать.

В конце презентации другая картинка — та же кошка, которая греется на солнце, вдали играют котята, а в воде плещется рыбка, причем так близко, что только лапу протянуть остается. Но кошка отдыхает. Этот образ не запомнился бы так сильно, если бы не было картинки в начале презентации.

Можно придумать еще десятки способов оригинальных и креативных завершений, ведь в их создании участвует не только логика, но и творчество. Для всех, кто хочет глубже понять, как красиво и правильно провести и закончить презентацию, предлагаю свои тренинги. Один из них научит создавать эффектное и отлично работающее слайд-шоу, другой поможет провести успешную продающую бизнес-презентацию. Я поделюсь своим опытом и дам структурированную систему знаний.

Поделиться с друзьями:

Facebook

Twitter

Вконтакте

yanyhbash.ru

10 частых ошибок в презентациях : Блог Александра Герасименко

Предисловие

Сегодня я публикую статью, которую я написал для ведущего журнала бизнес тематики в Казахстане, Business Life. По договоренности с редакцией, сначала она должна была появиться в бумажном виде и потом ее можно было публиковать на askalex.ru. Статья уже вышла в августовском номере (с анонсом на обложке) и пришло время перенести ее “домой”. Тот факт, что ее уже прочитали мои читатели в Казахстане, не делает информацию в ней менее полезной для остальной части мира. К тому же, в журнале статья вышла в измененном виде, т.к. некоторые мои высказывания не прошли цензуру. Ниже “10 ошибок в презентациях” идет в том виде, в каком я ее написал.

В процессе работы с редакцией, я сам допустил некоторые ошибки. Одна из них – я выслал им только вертикальную фотографию, а в web версии журнала нужна было горизонтальная. В результате верстальщик сайта вставил какой-то рисунок вместо моего фото, потому что оно не подходило по формату. Ошибка не серьезна – web версию всегда можно поправить, но время на исправления будет потеряно. Если ваши статьи будут печатать в периодике, не допускайте этой оплошности, высылайте два типа фото сразу: вертикальное и горизонтальное. В качестве работы над ошибками, публикую мое горизонтальное фото в начале этой статьи.

В целом сотрудничество с Business Life было очень приятным и уже начало приносить свои результаты.

10 частых ошибок в презентациях

Существует два типа презентаций:

1. Для пересылки по электронной почте и самостоятельного изучения

2. Для выступления перед живыми людьми

В этой статье пойдет речь о презентации перед людьми.

 

Почему я квалифицирован писать о презентациях

Последние 2 года я посвятил профессиональной подготовке ораторов и вел тренинги презентаций корпоративным заказчикам. Мои курсы ораторского мастерства Спикерклуб входят в топ 3 самых посещаемых в Москве и по отзывам экспертов превосходят других по качеству.

В этой статье я поделюсь практическим опытом и расскажу о 10 ошибках оратора, которые я наблюдал чаще всего в презентациях.

10 ошибок

1. Выступление без представления.

Ваше выступление начинается с объявления вашего имени ведущим, еще до того, как вы выйдите на сцену. Дайте ведущему текст, как вас представить, иначе он скажет только имя или еще хуже – вам придется представиться самому.

Самопредставление ставит выступающего в роль нуждающегося выговориться, а не в роль лидера принесшего аудитории полезные мысли. Представляясь самостоятельно, вам будет трудно оглашать свои регалии. Ошибка выйти без представления имеет серьезные последствия: если вы излишне скоромно себя представите, вас не будут слушать с должным вниманием, вы не являетесь авторитетом для публики; а если вы слишком себя превознесете в вашем представлении, вас возненавидят за высокомерность. Начните ваше выступление правильно, дайте ведущему возможность представить вас правильно.

2. Неумение занять аудиторию в “технических паузах”.

Очень часто я сталкиваюсь с ситуацией, когда выступающий выходит на сцену и дает мне флэшку с его презентацией. Догадайтесь, что он или она делает, пока я загружаю презентацию? Правильно – стоит, виновато ожидая и транжиря свой авторитет. Первое впечатление получается не самое лучшее – пассивный оратор, это то же самое, что психотерапевт на табуретке с петлей на шее.

3. Неправильно выбранная роль.

Самая частая роль выступающего, которую мне довелось наблюдать – это роль виноватого ученика сильно желающего понравиться экзаменационной комиссии. В такой роли что ни сделай, что ни скажи, все будет звучать не так.

Еще в 90х на первом канале была передача с Леонидом Якубовичем “Колесо истории”. В ней участник становился в центр и выбирал одну из дорог к трем каретам стоявшим вокруг него. Отвечая на вопросы правильно, он продвигался все и ближе и ближе к выбранной карете. Очень часто, ответив на все вопросы правильно, участник доходил до кареты, но приза там не было –  он изначально избрал неверную карету. Выберите роль правильно – роль лидера или роль эксперта, иначе все ваши старания не принесут результатов.

4. Извинения в начале презентации.

Я слышал их тысячи, начиная от “Я здесь оказался совсем случайно” до “посмотрите мне на лоб, это не клякса, это я с сыном играл в президента и он поставил мне печать на лбу”. Извинения не говорят о вашей вежливости, все, что они говорят это то, что вы не достойны выступать перед аудиторией.

Не думайте, что вы добьетесь снисхождения заранее извинившись. Люди могут не пожалеть вас, а согласиться с тем, что у вас нет опыта и не будут вас слушать. О том, что у вас нет опыта, часть зала может догадаться сама, но если вы сами скажете это, об этом узнают 100% сидящих в зале.

Не извиняйтесь ни напрямую, ни косвенно, это занижает значимость вашего сообщения. Если страшно, терпите страх, но не превращайтесь в слюнтяя.

5. Голос за изображением.

Большинство людей бояться выступать публично. Поэтому они стараются придумать любые отговорки, чтобы сместить с себя внимание аудитории. Прятаться на сцене негде, поэтому неопытные ораторы пытаются спрятаться за картинками своей презентацией. Люди становятся голосом за кадром, сами смотрят на экран и озвучивают все, что там написано. Это неправильно.

Не менее 80% внимания аудитории во время презентации должно быть на выступающем, а в случаях отличных презентаций, эта цифра превышает 90%. Это вы ведете презентацию, а не экран. Он вам лишь помогает. Не делайте очередную путаницу с ролями.

6. Маркированный список (Bullet points).

Точки, ставящиеся перед пунктами называются маркированным списком. Я приведу их ниже для демонстрации.

  • Памперсы
  • Молоко
  • Колбаса

У меня к вам вопрос: “C каких это пор, мы умеем читать и слушать одновременно?”

Оставьте маркированный список для похода в магазин. Используйте вместо списка изображения. Помните, мозг может сохранять только одну фокусировку. Не дробите внимание слушателей между вашей озвучкой и текстом на экране.

7. Экран с картинкой, которая уже была обсуждена.

Самый лучший способ объяснить – это показать. Очень часто после показа визуального образа, выступающий начинает говорить о новой теме, оставляя на экране перед зрителями старое изображение. Это дробит внимание слушателей и рушит законы восприятия. Чтобы удерживать внимание аудитории, необходимо убрать картинку, как только вы закончите говорить о ней. Если для новой темы у вас нет сменной картинки, просто сделайте черный экран между изображениями.

8. Взгляд в пол, потолок, экран, бумажку…

Запомните раз и навсегда, самое безопасное место, куда вы можете посмотреть во время своего публичного выступления это в глаза слушателям. Только взгляд в глаза формирует доверие. В Спикерклубе я проводил такой эксперимент, я опрашивал аудиторию о степени доверия оратору и сравнивал ответы с зонами, куда смотрел оратор во время выступления. Результаты удивили присутствующих – те слушатели, с которыми выступающий сохранял зрительный контакт, высказали высокое доверие оратору, а те, кому взгляда “не досталось”, не поверили выступающему и сказали что “он им не понравился”. При этом и те и другие не могли конкретно назвать причину, почему им понравился или не понравился оратор. Все дело было во взгляде. Смотрите людям в глаза. Всегда.

9. Освещение темы без высказывания личного опыта.

Многие выступающие берут на себя роль переносчика информации. Они узнают “как чесать живот поросятам” из интернета или книг и думают, что этого хватит, чтобы провести успешную презентацию. Нет, не хватит. Если вы не поделитесь личным опытом, произойдет одно из двух: или ваша презентация будет скучная или вам не поверят.

Готовя свое выступление, необходимо помнить, что информация сейчас в избытке – в интернете мегабайт уже больше, чем долларов в мире.

Аудитория больше не доверяет теоретикам. Массивно приводите ваш личный опыт. Какой бы ни была тема вашего выступления, обогатите ее личными историями.

Помните о приеме, который используют продавцы страховки. Они не говорят как полезно иметь страховку. Они рассказывают, как еще до работы в страховой компании, у них сгорел дом и сейчас благодаря страховке, они живут в роскошном особняке и в ус не дуют. Страховщики знают, что в “ус дует” тот, кто не рассказывает о личном опыте. Врать не надо, но мысль этот пример из страховой индустрии доносит очень хорошо. Личный опыт не просто интереснее слушать, он это ваша печать на презентации вызывающая доверие публики.

10.“Спасибо” в конце презентации.

Этот пункт из разряда продвинутых, его лучше всего тренировать под руководством коуча.

Мы все хотим быть вежливыми и хотим понравиться аудитории. Но вот с вежливостью есть одна проблема – она не должна перерастать во французский поцелуй с пятой точкой слушателей.

“Спасибо” в конце выступления, или еще хуже – “спасибо за внимание”, означает: “Спасибо, что выслушали меня. Пользы в сказанном было мало, поэтому я благодарен вам за проявленную вежливость, люди добрые” или что-то вроде того.

Не оратор должен быть благодарен аудитории за прослушивание, а аудитория должна быть благодарна оратору за произнесение полезной речи. Вы же верите, что ваша речь полезная? А если нет, то зачем было выступать?

Американские президенты обычно завершают выступление словами “God bless America” (Господь благослови Америку).

Восточные культуры, и русская в том числе, еще только учатся принимать благодарность за принесенную пользу. Поэтому с нашими слушателями тяжелее.

Иногда выступая перед нашей публикой, я нарушаю свое же правило и говорю слова благодарности, но только после того, как услышу бурные аплодисменты. Я говорю спасибо за аплодисменты, а не за то, что меня выслушали.

Как закончить выступление без спасибо? Точка в конце выступления ставится мощной концовкой, тоном голоса и языком жестов. Спасибо – это признание своей неспособности закончить презентацию профессионально.

В заключение

Это лишь малая доля тех ошибок, которые начинающие ораторы делают, выйдя на сцену. Но, пожалуй, самая главная и не вошедшая в этот список ошибка – это ожидать от себя хорошей презентации, не имея практического опыта. Публичное выступление – это ни что иное, как набор привычек. Их нельзя выработать сидя дома. Публичное выступление – это бочка практики и ложка теории. Ложку теории я подал вам в лучшем виде, ищите хорошую бочку…

Как сделать презентацию или публичное выступление в два раза интереснее

Следующая

О публичных выступлениях: мое интервью PR-директору LiveJournal Екатерине Пахомчик

askalex.ru

Как красиво завершить презентацию - UBI Конференц Холл

О том, как начать речь знают если не все, то многие. А вот как правильно закончить презентацию, как показывает практика, выступающие задумываются очень редко.

Именно поэтому сегодня мы попробуем раскрыть несколько оригинальных и действенных способов, благодаря которым ваша речь надолго останется в памяти всех присутствующих.

Начиная речь, думайте об ее окончании

Итак, перед вами стоит задание выступить с презентацией. Собрав всю свою волю в кулак, вы садитесь за ноутбук и начинаете писать свою речь. Совет: не разграничивайте вступление и окончание! Конец речи должен быть логическим продолжением того, о чем вы говорили в начале.

Обобщение

Если не знаете, чем закончить свое повествование, закончите его обобщающим выводом. Например, если выступление касалось особенностей конференц-сервиса, ваши финальные слова должны в двух предложениях охарактеризовать все вышесказанное.

Какой фразой можно воспользоваться?

  • «Итак…»;
  • «Что же…»;
  • «В итоге…»;
  • «Вывод напрашивается сам по себе…»;
  • «В результате всего сказанного можно сделать вывод…»;
  • «Подводя итог… и т.д.

Расширенный вывод

Кроме обобщающих фраз, закончить речь можно, вкратце описав несколько основных мыслей, которые были упомянуты в повествовании. В этом случае используются слова «Во-первых», «Во-вторых», «В-третьих» и т.д.

«Спасибо за внимание»

Благодарность будет уместна при любом типе выступления – будь это бизнес-мероприятие, выступление на торжестве и др. Нейтральность этого выражения делает его идеальным для завершения речи.

Пожелание

Если вы выступаете, например, на мероприятии, которое проходит в пятницу вечером, пожелайте всем присутствующим хороших выходных. Это встряхнет аудиторию после вашей презентации, настроит на позитивный лад.

Сделайте комплимент аудитории

На самом деле, банальный комплимент может значительным образом расположить к вам аудиторию, оставить о вас хорошее впечатление. А не это ли будет самым идеальным окончанием? Итак, какие комплименты можно использовать?

  • «Для меня честь выступать перед вами…»;
  • «Я никогда не выступал перед такой приятной аудиторией…»;
  • «Быть здесь с вами – это лучшее времяпровождение для меня…»;
  • «Вы молодцы, что пришли сегодня…»;
  • «Вы лучшие слушатели…» и т.д.

Анекдот

Расскажите анекдот или какую-либо комическую историю, касательно темы вашей презентации. Но, с этим методом стоит быть аккуратными, так как он является неподходящим, например, для выступлений на серьезные, экологические или медицинские темы. Перед тем как включать такое окончание в свою речь, «протестируйте» его на ком-то из своих знакомых или коллег.

Цитата

Процитируйте слова известного человека, расскажите крылатое выражение – это всегда будет уместным как для ораторов, так и для слушателей. Частой ошибкой при этом методе является подбор неподходящей цитаты, которая нелогично завершает выступление.

Эмоциональный подъем

Оставьте самую сильную мысль своей речи на конец и таким образом завершите презентацию. Такой метод подходит лишь под некоторые виды речей, например, выступление на какую-либо социально-значимую тему, или же, наоборот, развлекательную. Работа над таким окончанием требует усилий, но, как правило, полученный эффект полностью оправдывает труд оратора.

Риторический вопрос

Это один из стандартных методов, как закончить выступление. Но, несмотря на распространенность, он не теряет актуальности. Риторический вопрос способен оставить некое послевкусие после выступления, настроить на определенные мысли и заставить поразмыслить над той или иной темой.

Вот так вкратце мы рассмотрели 10 самых действенных способов закончить презентацию. Сохраняйте их в закладках и используйте в своей работе. Удачных выступлений!

Comments

ubi-hall.com.ua

5 советов о правильном завершении презентации

Перевод статьи “How to Close the Last Minutes of Your Presentation” о правильном завершении любой презентации. Подсказка: никогда не ставьте слайд «Вопросы» в конец презентации — вы погубите все свое выступление!


Последние несколько минут презентации — одни из самых ценных для ведущего.

Для того, чтобы оказать наиболее длительное воздействие на аудиторию, используйте последние минуты вашей презентации для мощного завершения.

Ниже мы приведем несколько советов, как завершить вашу презентацию на высокой ноте.

Не заканчивайте презентацию Q&A сессией

Сессия вопросов и ответов (Q&A) может лишить ваших слушателей энтузиазма.
Так как объявление Q&A сессии типично служит сигналом завершения презентации, присутствующие, у которых нет к вам вопросов, могут потерять интерес и даже начать собираться и готовиться покинуть зал. Состояние беспокойства и непринужденности часто бывают заразительными — потерявшие интерес к презентации посетители будут способствовать его потере у остальной части аудитории.

Для того, чтобы сохранить вашу презентацию от медленной смерти, уделите сессии Q&A несколько минут до подведения итогов, а не в качестве способа подведения итогов.

Осведомите аудиторию о том, что Q&A не является завершением вашей презентации.
«Прежде чем мы подведем итог в том, как использовать полученные знания в вашей карьере, я хотел бы предоставить вам слово и уделить несколько минут для сессии вопросов и ответов». Подобная формулировка выполняет несколько задач: она сообщает аудитории о том, что впереди еще ожидает ценная информация, также она указывает на то, что сессия вопросов и ответов будет краткой и не заставит никого нервничать или скучать в предположении, что это может затянуться надолго.

Если у вашей аудитории много вопросов, объявите о дополнительной возможности продолжить диалог с вами.
Вы можете предоставить контакты ваших социальных медиа, чтобы, например, продолжить дискуссию публично на форуме, или же адрес электронной почты, если вы предпочитаете вести беседу посредством личных сообщений. Кроме того, вы можете задержаться после презентации, чтобы обсудить вопросы лично. Завершите её чем-то более захватывающим, чем обычной Q&A сессией.

Окажите длительное воздействие на аудиторию

Взбодрите зал после быстрой сессии вопросов и ответов.
Покажите вашу страсть к обсуждаемой теме презентации для самых пассивных слушателей. Восторженно напомните о ценности предоставленного вами материала, в особенности о пользе, которую извлекут для себя те, кто последует вашему совету. Призовите публику к действию. Важно завершить презентацию на высокой ноте и с акцентом на аудитории.

Почему это работает

Мелисса Кардон, профессор менеджмента из университета Пейс (Нью-Йорк), посвятила свою карьеру изучению лидерства и связанной с ним страстью, а также взаимосвязи между страстью, лидерством и успехом в бизнесе.

В книге Talk like TED говорится : «М.Кардон, наряду с десятками различных ученых в этой области, было обнаружено, что более страстные лидеры более креативны, ставят перед собой более высокие цели, проявляют большую настойчивость и их компании славятся большей производительностью.

Также ими была обнаружена прямая зависимость между «страстью и энтузиазмом ведущих презентаций» и вероятностью того, что инвесторы возьмутся за финансирование их идей.»

Вывод

Не позволяйте вашей презентации «распыляться» в её завершении. Постарайтесь оставить незабываемое впечатление от вашей презентации, закончив её призывом к действию, вместо сессии вопросов и ответов, который побудит участников действовать незамедлительно — применять полученные знания немедленно!

Перевел: Tommy Jhordan
Фото на обложке: ShutterStock

infogra.ru

Как завершить презентацию в стиле Стива Джобса?

Перевод статьи “How to End a Sales Presentation Like Steve Jobs” с 5 советами о правильном завершении любой презентации.


Помните любимый прием Стива Джобса? Когда выступление уже закончено, он поворачивается и говорит: «Кое-что ещё…»

Вот еще пять способов феерично закончить презентацию.

1. Закончить ранее начатую историю

По ходу презентации начните рассказывать историю (например, интересный кейс клиента), но смените тему. Потом снова вернитесь к кейсу и расскажите концовку с впечатляющими результатами. Она станет вишенкой на торте вашей презентации.

2. Удивите данными статистики

Завершите презентацию цифрами — и зрители весь день будут думать только об этом. Например: «А вы слышали, что средний работник тратит 31 час в месяц на непродуктивные встречи?» Главное, чтобы этот факт был правдивый и относился к вашему бизнесу.

3. Халява!

Психологами доказано, что люди теряют контроль при виде скидок.

Интерес покупателей гаснет, если они не видят выгоды. Скажите, что компания дарит бесплатную пробную версию на месяц. Если это невозможно — раздайте часть контента или ограниченную версию услуг.

4. Задавайте вопросы

Задайте сложный вопрос для размышления напоследок. Слушатели будут обдумывать его оставшуюся часть дня.

Попробуйте следующие вопросы:

● Представьте свою компанию через шесть месяцев. Как она развилась?
● Представьте: вы только что получили повышение. Как вы этого добились?
● Если возникнут трудности, как они повлияют на компанию?
● Проблема стоит около X долларов в год. А если ничего не делать в этой ситуации? Вы смогли бы?
● Конкуренты заключили сделку с кем-то или решили проблему. Как это повлияет на соревнование между вами?

5. Станьте ближе

Если покупатели любят вас и доверяют — они слушают, что вы говорите, и покупают у вас. Гораздо сложнее — заставить любить.

Объясните в конце презентации, какая у компании миссия и в чём её смысл —так вы получите доверие потенциальных клиентов. Или расскажите историю создания компании:

«Люди готовы работать у вас, но у них нет опыта? Именно это дало толчок Чипу и Джоанне. Они не могли найти хороших сотрудников в маркетинговое агентство. Тогда они продали его и открыли компанию по подбору персонала Hire Smart».

Конечно, вам не переплюнуть презентацию нового айфона, но эти стратегии помогут произвести впечатление.

Вывод: Вот пять полезных, как витаминки по утрам, советов, как завершить презентацию. Но есть кое-что ещё… Не забывайте про «Кое-что ещё…»

Источник: blog.sibirix.ru

infogra.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о