Power Point: с чего начать и как закончить презентацию

Александр Кучерук — ранее работал руководителем рекламных проектов ТРК «Люкс» (24 канал, радио Люкс ФМ). Провел проекты с Unicredit, Adidas, Укртелеком, УкрСоцБанк и Эпицентр.

С Александром мы говорили о структуре идеальной презентации. О том, как важно правильно доносить информацию своей аудитории. И как сегодня Power Point может сделать презентацию за вас.

 

 

Я — продуктовый маркетолог. Работаю в компании Microsoft и читаю лекции на тему создания красивых, продающих презентаций.

Сегодня многие делают презентации примерно так: открывают Power Point и начинают «клепать» слайды. Вместо того, чтобы обдумать содержание «рассказа», проанализировать на чем стоило бы сделать акцент, с чего начать и как закончить, мы впопыхах принимаемся за работу, не задумываясь о главном — структуре.

А структура в презентации должна быть обязательно. Она отсекает лишнее и создает последовательность мыслей. Дизайнеры часто говорят: keep it simple. Советую следовать их словам и упрощать все сложное и неинтересное.

Ведь когда мы видим детский рисунок, на котором изображено много символов и каракулей, мы не воспринимаем его как шедевр. И мы никогда не сможем полностью оценить и понять его творчество, даже если ребенок вложил в этот рисунок целый мир.

 

Любая презентация строится на дизайне, изображении и шрифтах — это три кита, на которых все держится.

В чем залог идеальной презентации? В человеке, который ее презентует. Когда ты присылаешь клиенту презентацию на почту, тебе лучше приехать к нему в офис и в нескольких словах ее представить. Иначе твоя работа может пойти насмарку. В лучшем случае ее бегло просмотрят во время обеденного перерыва за сэндвичем и кофе.

С чего нужно начать подготовку к презентации? Взять ватман, разложить его на столе и просто рисовать слайды, как скетчи. Писать идеи, ставить стрелочки и выкладывать все, что в голову взбредет. И только после открывать ноутбук, загружать Power Point и создавать слайды.

Презентации — как аналог съемки видео-клипа. Всегда важно правильно рассчитать время, спланировать последовательность, переходы и саму концепцию выступления.

Да, всем нужно все делать быстро. Время, как говорится, не ждет. Именно для этого я хочу провести лекцию и рассказать о самых новых лайфхаках в создании презентации в Power Point. Представьте себе, что вы увидите, когда программа за вас автоматически создает слайды. Удивлены? 

 

Вы просто размещаете фотографию и выбираете тот вариант размещения, который вам нравится больше всего.

Обычно мой процесс создания презентации происходит так. Я прихожу в офис в выходной день, сажусь перед белым ватманом и начинаю придумывать черновой вариант презентации. Ни кофе, ни апельсиновый фрэш мне не помогает так, как чистая голова и отсутствие людей вокруг.

Суть презентации — донести идею, остаться услышанным и изменить мир. Однажды ученый Альберт Гор выступал на TED и рассказывал про глобальное потепление. Его презентация заняла пятнадцать минут. Пять первых минут он шутил, показывал разные стенд-ап-шутки и всячески развлекал аудиторию. И только десять минут презентовал идею и доносил информацию.

После этого выступления Америка всерьез задумалась о глобальном потеплении. Альберту удалось остаться услышанным. У него получилось своей презентацией поменять мир. А все почему? Потому что автор донес сложные вещи простыми словами.

Но есть и трагический пример неправильного использования презентации. В Штатах несколько лет назад запустили шаттл, но случилось непредвиденное обстоятельство и он сгорел.

Некоторые сотрудники еще до запуска пытались донести руководству информацию о том, что некие винтики и механизмы могут не выдержать определенной температуры. Но у них не получилось достучаться и отстоять их предположение. Этот пример показывает, как важно визуализировать информацию и доносить ее определенным лицам.

Один из главных факторов подготовки презентации — время. Вам важно тщательно подготовиться к выступлению. Не тешьте себя иллюзиями, что не нужно репетировать ваш доклад потому что вы и так его знаете. 

 

Импровизация часто  не срабатывает. Лучше потратить время и два-три раза прогнать ее перед человеком, получив обратную связь, чем запинаться на выступлении и провалить презентацию.

Мне важно донести информацию не дизайнерам, а менеджерам, руководителям проектов, которые презентуют продукты или услуги каждый день. Им некогда разбираться в дизайнерских тонкостях, но важно создавать хорошую и качественную презентацию за короткий срок времени.

Что человек получит на моей лекции? Полезные знания, новые лайфхаки, увидит как мы создаем презентации в Microsoft, разберет разные стили. Все это поможет ему создавать красивый доклад и эффективно продавать свои идеи. В идеале, сразу после моей лекции, слушатели должны прийти домой и улучшить все свои презентации.

Каким слайдом закончить презентацию: больная тема

Простые форматы

Пожалуй, самый «ленивый» вариант – разместить выходные данные компании-организатора. Особенно распространён в среде презентаций-рассылок, в которых документ продвигается внутри заинтересованной группы посредством коммуникационных путей. Практическими исследованиями выявлено, что даже пропуская часть содержания, адресат всё-таки добирается до конечного слайда, где его поджидает информация о местоположении и прочих способах связи с потенциальным партнёром. Вполне обоснованная попытка лишний раз напомнить о себе.

Следующим пунктом выделяем завершение документа указанием на состав экспертов-разработчиков. Так поступают в исследовательских презентациях, содержащих объём профессиональной информации, для систематизации и комментирования которой требуются знания и опыт в рассматриваемой области. Чем выше уровень привлечённых в проект специалистов, тем больше доверия вызывают их выводы.

Очередные аутсайдеры: коммерческое предложение организации, размещённое на последнем слайде; дублирование начальной страницы; обыкновенное «Благодарим за внимание» либо другие подобные фразы. Все они находят место даже в презентациях раскрученных брендов и имею право на воплощение, при этом не оказывая никакого влияния на мотивирование аудитории к действию либо усилению её интереса к предмету продвижения.

Сложные решения

В зависимости от целевой идеи и структуры показа, содержание финального слайда может стать эффектным завершением общего действия. Рассматриваем примеры.

• Распространённым видом является традиционный для маркетинговых кампаний алгоритм – определение проблемы и пути её решения при помощи презентуемого объекта (товара, услуги). В завершении предлагается закольцевать тему, вернувшись к её началу (проблеме) и ещё раз кратко обобщив итог (решение). Та же конструкция работает в случаях с внедрением историй, иллюстрирующих содержание.
• Вопросы и ответы – применяется в публичных показах, где организаторы резервируют часть отведенного на мероприятие времени для непосредственного общения с аудиторией. Отвлекаясь от темы, здесь же выгодно отличаются презентации с хорошо продуманной системой навигации, позволяющей спикеру быстро вернуться на слайд, содержащий полезную информацию по смыслу заданного вопроса.
• Наконец, ложный финал – приём, хорошо известный в драматургии и литературе, но редко применяемый в формате презентаций. Контент распределяется таким образом, что вслед за явным завершением фактурной линии, следует её продолжение и рассказ об очередных выгодах.

Все перечисленные способы используются как по отдельности, так и комбинируются между собой, дополняясь и усиливая воздействие на целевую группу.

Как защитить презентацию PowerPoint от редактирования

Описание решения данной проблемы будет основана на PowerPoint 2007. В других версиях программы могут отличаться логика выполнения операций и названия пунктов меню. Но принципиально, все представленные варианты решения проблемы реализуемы на любой версии программы PowerPoint.

Существуют ситуации, когда автор не может или не желает распространять презентацию PowerPoint в стандартном виде, то есть в виде файла, доступного любому желающему для исправлений, дополнений или просто копирования. Существуют несколько способов защиты презентации от несанкционированного доступа.

Преобразование слайдов в изображения

Если на слайдах отсутствует анимация, а есть только текст и статичные изображения, то все слайды (или только часть) можно преобразовать в изображения. На основе этих изображений можно создать новую презентацию, содержание которой невозможно изменить. Для решения задачи защиты от копирования данным способом необходимо порделать следующие шаги:
1. Открыть готовую презентацию.
2. Зайти в главное меню и щелкнуть «Сохранить как».
3. Тип файла при сохранении выбрать «Рисунок в формате jpeg» или любой другой из предлагаемых вариантов графических файлов. Далее следует вопрос: сохранить все слайды или только текущий. Выбираем нужный вариант.

4. Создаем новую презентацию.
5. На каждый отдельный слайд вставляем нужное изображение, созданное при экспорте нашей оригинальной презентации.
6. Если слайдов (изображений) много, то можно ускорить процесс. «Вставка» – «Фотоальбом» — «Файл или диск». Находим папку с экспортированными изображениями, выделяем все и нажимаем «Вставить», а затем «Создать».
Задача решена. Мы получили презентацию из изображений, которые невозможно отредактировать.

Преобразование презентации в формат PDF

Преобразование в pdf-файл – второй вариант решения проблемы защиты презентации от копирования. В данном случае мы можем работать только со статичными презентациями. При сохранении в PDF анимация и переходы между слайдами будут утеряны.
Для сохранения презентации в PDF заходим в меню «Сохранить как», выбираем тип файла «PDF» и щелкаем «Сохранить».
Преимущество данного способа от предыдущего заключается в том, что пользователь не только не сможет изменять содержимое слайдов, но и удалять отдельные слайды.

Преобразование во Flash или видеоформат

Преобразование презентации в видеовормат или во флеш делает возможным сохранение анимации и переходов между слайдами. Существуют разные способы преобразования. Начиная с версии PowerPoint 2010, разработчики сделали встроенные возможности преобразования презентаций в видео. С PowerPoint 2007 все немного сложнее, но способы существуют.
1 способ – программа iSpring Pro. При установке она интегрируется с PowerPoint. Запустив программу iSpring Pro, мы можем открыть в ней презентацию, доработать и опубликовать во flash-формате.
2 способ – использование различных утилит для конвертирования файлов «ppt» в видео или flash.
3 способ – захват видео с экрана при помощи программ захвата. Например, свободнораспространяемая «CamStudio» или коммерческая «Camtasia Studio». Последняя даже встраивается в Microsoft PowerPoint. Мы сожжем запустить презентацию, пролистать ее с необходимой скоростью и все это записать в видеофайл. Готовое видео можно опубликовать на youtube, например.

Защита паролем от редактирования

PowerPoint 2007 и более поздние версии позволяют установить пароль на редактирование. Таким образом, можно дать возможность одним пользователям редактировать презентацию (у кого есть пароль), а другим запретить.
Для установки пароля выбираем кнопка «Office» — «Сохранить как» — «Сервис» — «Общие параметры»:

В диалоговом окне «Общие параметры» задаем пароль для разрешения записи, нажимаем «Ок» и вводим пароль еще раз.

Теперь при открытии такой презентации программа будет запрашивать:

Если вводим пароль, то имеем возможность редактировать презентацию. Если щелкаем «Только для чтения», то сможем лишь просматривать содержимое без возможности редактирования.
Однако, такой файл можно открыть в PowerPoint 2003!

Добавление цифровой подписи

Начиная с PowerPoint 2007 существует возможность добавления цифровой подписи для презентации (Кнопка «Office» — «Подготовить» — «Добавить цифровую подпись»). Цифровая подпись предназначена для аутентификация информации, установления факта изменения информации при передаче файла, а также получения гарантии подлинности и решения вопроса об авторстве. Для использования цифровой подписи необходимо наличие носителя с ключом электронной подписи.

Пометить как окончательный

Кнопка «Office» — «Пометить как окончательный». Сохраненный в таком виде документ будет доступен только для чтения. В аннотации разработчиков к данной функции указывается, что если данная процедура выполнена в PowerPoint 2010, то открытие презентации в предыдущих версиях дает возможность редактировать содержимое.

⭐️Как сделать PowerPoint презентацию с триггерами⭐️

В этой статье мы расскажем, как вставить триггеры в PowerPoint-презентацию, сделать с их помощью игру, загрузить ее в блог или отправить по email всему классу.

Триггер в PowerPoint — это инструмент, который позволяет создать «горячую клавишу» для запуска анимации, аудио- и видеоэффектов.

Один клик мышью — и выбранный объект (картинка, фигура, отдельное слово) приходит в движение на слайде. Исчезает, выезжает справа или слева, меняет цвет — действует по заданному сценарию. Например, вот так:

Как сделать триггер в презентации

Посмотрите нашу короткую видеоинструкцию: 

​

Рассмотрим на конкретном примере, как сделать триггер в PowerPoint. Мне нужно, чтобы при нажатии на портрет Пушкина всплывала подсказка — окошко с фамилией и инициалами поэта. А при нажатии изображения Лермонтова появлялся текст «М.Ю. Лермонтов». Итак, цель задана. Рассмотрим создание триггеров в презентации пошагово.

1. Создаем пустой слайд

Запускаем PowerPoint. В нашем случае это версия 13-го года. Перед нами первый слайд с графами Заголовок и Подзаголовок. Для удобства сделаем его пустым. Наведите курсор на свободное место на слайде, кликните по нему один раз правой кнопкой мыши, выберите пункт Макет и Пустой слайд.

2. Добавляем изображения для анимации

Для этого на вкладке Вставка в группе Изображения нажмите кнопку Рисунки.

В открывшемся диалоговом окне найдите нужное изображение, выберите его и нажмите кнопку Вставить.

СОВЕТ: если вы хотите одновременно вставить несколько рисунков, выберите необходимые файлы, удерживая клавишу CTRL.

3. Вставляем подсказки

Для этого выбираем меню Вставка — Фигуры — Выноска.

После вставляем в фигуру текст с подсказкой. Выполняем данные действия для двух фото. Должно получиться так:

4. Создаем анимацию

Для этого выделяем фигуру с текстом, выбираем меню Анимация — Добавить анимацию — Появление.

5. Настраиваем триггер

Для этого выделяем подсказку, далее Анимация — Область анимации — Триггер — По щелчку — Рисунок 3.

Для второй подсказки применяем ту же схему. Только в конце выбираем Рисунок 4. В итоге должно получиться следующее:

Точно так же можно поставить триггеры на другие объекты слайда: надписи, рисунки, автофигуры, добавить анимацию, аудио- и видеоэффекты. Именно триггеры «прокачают» вашу PowerPoint-презентацию до уровня:

Как поделиться интерактивной презентацией с учениками

Вы создали презентацию с триггерами, курс или тест и хотите поделиться ими с учениками. Можно провести урок в компьютерном классе или показать презентацию через проектор. А можно расширить «географию». Например, залить материал в интернет и скинуть ссылку школьникам соцсетях или по почте. Тогда дети смогут ознакомиться с презентацией в удобное время.

Простой способ поделиться презентацией в интернете — загрузить материалы в «облачный» сервис iSpring Cloud. Программа предлагает четыре удобных варианта распространения презентаций, которые можно будет открыть на любом компьютере:

1. Короткая ссылка — вы можете просто скопировать ссылку и отправить ее ученикам по смс, через Skype или любой другой сервис для обмена сообщениями. Вставьте ссылку в рекламный баннер или промо материалы.
2. Email — укажите адрес электронной почты получателя, и из iSpring Cloud придет приглашение к просмотру материала.
3. Социальные сети — делитесь презентацией с учениками в социальных сетях (Facebook, Twitter, LinkedIn, Вконтакте).
4. Embed-код — скопируйте код и разместите презентацию на сайте или в блоге.

В iSpring Cloud можно не только делиться курсами, но и смотреть по ним статистику: кто открывал, сколько слайдов просмотрено, сколько в среднем тратят времени на изучение.

Никто не испортит вашу презентацию. В iSpring Cloud она защищена от редактирования. Сохранить авторские права помогут настройки приватности: установите пароль, и доступ к материалам смогут получить только те пользователи, кому вы доверяете.

Читайте подробную инструкцию о том, как поделиться презентацией с помощью iSpring Cloud.

Если вам понравилась статья, дайте нам знать  —  нажмите кнопку Поделиться.

А если у вас есть идеи для полезных статей на тему электронного обучения  —  напишите нам в комментариях, и мы будем рады поработать над новым материалом.

8 советов по созданию лучших презентаций в PowerPoint

Слайд-шоу — интуитивно понятный способ донести сложные идеи до аудитории, но при плохом исполнении они скучны и разочаровывают. Вот несколько советов, которые помогут сделать ваши презентации в Microsoft PowerPoint красивыми и избежать распространенных ошибок.

Оглавление

• Начните с цели
• Меньше — значит больше
• Обдумайте свой шрифт
• Выделите точки пули
• Ограничьте использование переходов
• Снимите текст там, где это возможно
• Подумайте о цвете
• Посмотрите сверху вниз
• Бонус: начните с шаблонов

Начните с цели

Все начинается с определения того, чего мы пытаемся достичь с помощью презентации. Является ли она информативной, представляющей данные в легкой для восприятия форме? Или это больше похоже на питч, что-то, что должно убедить аудиторию и привести ее к определенному результату?

В этом месте большинство презентаций идут не по плану из-за неспособности определить тезисы, которые наилучшим образом поддержат нашу цель. Всегда начинайте с цели: развлечь, проинформировать или поделиться данными в доступной для понимания форме. Используйте факты, цифры и изображения для обоснования своего заключения, не забывая о структуре (Где мы сейчас и куда мы идем?).

Я обнаружил, что полезно начинать с концовки. Когда я знаю, как закончить презентацию, я знаю, как лучше всего подойти к этому моменту. Я начинаю с определения вывода — того единственного момента, который я хочу донести до слушателей, прежде чем поблагодарить их за уделенное время, — и работаю в обратном порядке, чтобы понять, как лучше его донести.

Ваш пробег, конечно, может варьироваться. Но всегда будет хорошей идеей потратить время на начальных этапах, чтобы потом не переделывать большую часть презентации. А это начинается с определенной цели.

Less Is More

Слайд-шоу не должно включать в себя все. Это введение в тему, которую можно развить с помощью речи. Все лишнее отвлекает внимание. Это делает презентацию менее визуально привлекательной и менее интересной, и это заставляет вас выглядеть плохо как ведущего.

Это касается как текста, так и изображений. На самом деле, нет ничего хуже, чем серия слайдов, где докладчик просто читает их по мере появления. Ваша аудитория умеет читать, и есть шанс, что они закончат со слайдом и просмотрят Reddit задолго до того, как вы закончите. Избегайте выводить дословный текст на экран, и ваша аудитория будет вам благодарна.

Подумайте о шрифте

Сразу же скажем, что шрифты Papyrus и Comic Sans должны быть навсегда запрещены во всех презентациях PowerPoint. Кроме того, стоит задуматься о шрифте, который вы используете, и о том, что он говорит о вас, докладчике и самой презентации.

Выбирайте удобство чтения, а не эстетику, и избегайте причудливых шрифтов, которые могут отвлекать больше, чем что-либо другое. Для хорошей презентации нужны два шрифта: с засечками и без засечек. Используйте один для заголовков, а другой — для основного текста, списков и т.п. Будьте проще. Veranda, Helvetica, Arial и даже Times New Roman — безопасные варианты. Придерживайтесь классики, и вы вряд ли сильно ошибетесь в этом вопросе.

Make Bullet Points Count

Наступает момент, когда пулевые точки становятся не столько наглядным пособием, сколько визуальным исследованием.

Булетовые точки должны поддерживать оратора, а не перегружать аудиторию. Лучшие слайды содержат мало текста или вообще его не содержат. Наша работа как докладчика заключается в том, чтобы рассказать о сложных вопросах, но это не значит, что мы должны выделять каждый тезис.

Вместо этого подумайте, как можно разбить большие списки на три или четыре тезиса. Тщательно подумайте, нужно ли вам использовать больше пунктов, или вы можете объединить несколько тем в один пункт. А если не можете, помните, что никто не ограничивает количество слайдов в презентации. Всегда можно разбить список из 12 пунктов на три страницы по четыре пункта на каждой.

Ограничьте использование переходов

Анимация, когда она используется правильно, — хорошая идея. Она разбивает медленно движущиеся части презентации и добавляет действие к элементам, которые этого требуют. Но ее следует использовать разумно.

Добавление перехода, который переливается слева направо между каждым слайдом или, например, анимирует каждый пункт списка, начинает утомлять тех, кто вынужден смотреть презентацию. Зрителям быстро становится скучно, а анимация, призванная выделить определенные элементы, быстро становится утомительной.

Это не значит, что вы не можете использовать анимацию и переходы, просто вам нужно выбирать места. Старайтесь использовать не более нескольких таких переходов в каждой презентации. И используйте их в тех местах, где они будут дополнять демонстрацию, а не отвлекать от нее.

Пропускайте текст там, где это возможно

Иногда изображения рассказывают лучше, чем текст. И ваша цель как докладчика — подробно описать моменты, не заставляя пользователей много читать. В этих случаях хорошо продуманный визуальный образ, например, диаграмма, может лучше передать информацию, которой вы пытаетесь поделиться.

Правильное изображение добавляет визуальную привлекательность и служит для разбивки длинных, насыщенных текстом разделов презентации — но только если вы используете правильные изображения. Одно высококачественное изображение может сделать разницу между успехом и неудачей, если вы хотите донести до слушателей определенную мысль.

При рассмотрении текста не думайте только о пунктах и параграфах. Таблицы, например, часто бывают лишними. Спросите себя, можно ли представить те же данные в виде столбчатой или линейной диаграммы.

Думайте цветом

Цвет — это интересно. Он вызывает определенные чувства и придает визуальную привлекательность вашей презентации в целом. Исследования показывают, что цвет также повышает интерес, понимание и запоминание. Его следует тщательно учитывать, а не думать о нем в последнюю очередь.

Не обязательно быть графическим дизайнером, чтобы удачно использовать цвет в презентации. Я ищу палитры, которые мне нравятся, а затем нахожу способы использовать их в презентации. Для этого существует множество инструментов, например, Adobe Color, Coolors, ColorHunt и другие. Найдя понравившуюся палитру, подумайте, как она сочетается с презентацией, которую вы собираетесь провести. Например, пастельные тона вызывают ощущение свободы и света, поэтому они, вероятно, не лучший выбор для презентации квартальных доходов, которые не оправдали ожиданий.

Следует также отметить, что не обязательно использовать все цвета палитры. Часто можно обойтись двумя или тремя, хотя следует хорошо продумать, как все они будут сочетаться друг с другом и насколько читабельными они будут при наложении. Простое эмпирическое правило: контраст — ваш друг. Темные цвета хорошо работают на светлом фоне, а светлые цвета лучше всего работают на темном фоне.

Посмотрите сверху вниз

Проведите некоторое время в Сортировщике слайдов, прежде чем закончить презентацию. Нажав на четыре квадратика в левой нижней части презентации, вы можете взглянуть сразу на несколько слайдов и рассмотреть, как каждый из них работает вместе. Также вы можете нажать «Вид» на ленте и выбрать «Сортировщик слайдов».

Вы представляете слишком много текста сразу? Переместите изображение. Может быть, серия слайдов выиграет от диаграммы или резюме, прежде чем вы перейдете к другому пункту?

Здесь у нас есть возможность посмотреть на презентацию не только с точки зрения одного слайда и подумать о том, как каждый слайд вписывается, и вписывается ли он вообще. С этой точки зрения вы можете переставить слайды, добавить дополнительные или удалить их совсем, если обнаружите, что они не продвигают презентацию.

Отличие хорошей презентации от плохой заключается в подготовке и исполнении. Те, кто уважает процесс и тщательно планирует — не только презентацию в целом, но и каждый слайд в ней — те и добьются успеха.

Бонус: начните с шаблонов

Это подводит меня к последнему (половинчатому) пункту: Если вы сомневаетесь, просто купите шаблон и используйте его. Вы можете найти их по всему Интернету, хотя Creative Market и GraphicRiver, вероятно, являются двумя наиболее популярными рынками для такого рода вещей. Не все мы обладаем навыками, необходимыми для создания и проведения эффективной презентации. И хотя готовый шаблон PowerPoint не сделает вас лучшим презентатором, он облегчит вам задачу по созданию визуально привлекательного слайд-деска.

Советы, чтобы закончить презентации PowerPoint

опубликованный: 2012-06-13

При создании презентации PowerPoint может быть достаточно легко, оставляя длительное воздействие на аудиторию не является. Презентация может легко привести к сбою, если вы не в состоянии закончить его с убедительной ощупь. Даже если можно создать привлекательный презентации с несколькими хорошими слайдами, это может быть довольно трудно закончить работу эффективным образом. В том, что следовать, мы предоставим вам несколько советов, которые могут помочь вам эффективно закончить презентацию PowerPoint.

Фокус на ядре Содержание

При создании последних нескольких слайдов презентации, убедитесь, что вы не отклоняться от своей основной цели. Например, если вы пытаетесь продать продукт, то лучше всего, чтобы сделать вашу аудиторию поверить, что использование его принесет пользу им, а не разработки экологических и поведенческих факторов в деталях, которые могут быть связаны с различными теориями.

Дайте короткое и простое сообщение

Большая часть разработки в отношении различных аспектов вашей теме должны быть доставлены в начальном и промежуточном этапе презентации. Добавление длинных деталей к концу презентации может привести к потере интереса со стороны аудитории. Попробуйте придумать с броскими линий, чтобы подвести итог ваши аргументы в элегантный способ.

Добавить мощный мультимедиа Impact

Один из лучших способов, чтобы положить конец презентации PowerPoint является использование мощного мультимедийного контента с привлекательным звуковых и визуальных эффектов. Много раз сообщение доставлено с выделяющийся графикой и захватывающий фон оценка может привести к убежденным аудитории, по сравнению с немым презентации.

Добавить прикосновение Юмор

Хотя это может быть не подходит для всех видов презентаций, однако при добавлении прикосновение юмора может улучшить внешний вид вашей презентации и держать вашу аудиторию интересует. Это может особенно пригодиться к концу презентации, так как это время, когда ваша аудитория может быть чувство усталости и, вероятно, не хватает концентрации.

Дважды проверьте последовательность и сроки слайдам

Одна из самых больших соображений, что нужно сделать, чтобы гарантировать, что все слайды в правильной последовательности и что сроки слайдов точно регулируется. Любые неточности в отображении правильного слайд (особенно ближе к концу презентации) может оставить плохое влияние на вашу аудиторию. Кроме того, такая ошибка в начале презентации может привести к неминуемой неудачи, даже прежде, чем вы можете представить свои аргументы.

Мы надеемся, что вышеупомянутые советы презентации позволит привлечь внимание вашей аудитории и помочь вам завершить РРТ презентации в стиле.

5 идей для завершения слайда PowerPoint с эффектом вместо черного экрана

Вы можете обнаружить, что слайд-шоу PowerPoint заканчивается на черном экране. Хотя это может дать четкое сообщение о том, что презентация окончена, вы могли спроектировать свое слайд-шоу так, чтобы на последнем экране была включена важная информация, чтобы ваша аудитория могла ссылаться на нее. К счастью, вы можете изменить настройки PowerPoint так, чтобы он заканчивался на последнем слайде, а не на этом черном экране.

Как отключить PowerPoint End с помощью черного слайда

В презентации PowerPoint нажмите «Файл», затем «Параметры» и выберите категорию «Дополнительно». Прокрутите вниз до раздела меню «Слайд-шоу», затем щелкните поле слева от «Завершить с черным слайдом», чтобы снять флажок. Затем нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения и закрыть окно.

Вы можете повторно включить его в любое время при необходимости.

Например, если вы хотите закончить презентацию яркой историей. Поворачивая экран черным, вы перенаправляете внимание аудитории на вас. Никогда не забывайте, что слайды — это не презентация; докладчик — это презентация, а слайды служат для поддержки докладчика.

На последнем слайде можно использовать пять практических идей

Итак, если слайды типа «Спасибо» и «Вопросы?» вышли, что нужно для финального слайда?
Жестких правил не существует, и последний слайд, который вы выберете, будет зависеть от таких вещей, как аудитория и ваше сообщение. Но вот несколько хороших вариантов:

1. Краткое изложение ваших ключевых моментов
Вы можете быстро резюмировать моменты, которые вы обсуждали во время презентации. Например, он показывает ключевую идею, которой полезно поделиться с вашей аудиторией.

На слайде представлены преимущества продуктов, которые обсуждались во время презентации. Обычно это помогает вашей аудитории запомнить ваше сообщение.

2. Призыв к действию
Вдохновляйте свою аудиторию и побуждайте ее к действию.

Например, если вы находитесь в центре внимания, чтобы дать рекомендации или план своей аудитории, этот слайд обычно помогает вам завершить сделку.

3. Цитата
Используйте цитату, которая имеет отношение к вашему сообщению, возможно, с изображением человека, который его первым сказал. Этот слайд мог бы быть вдвойне мощным, если бы вы открыли презентацию с цитатой, а затем вернулись к ней в конце презентации, чтобы закрепить идею.

4. Мощное изображение
Используйте изображение, имеющее отношение к вашему выступлению и передающее чувство или сообщение, которое вы пытаетесь передать.

5. Ваши контактные данные
Это особенно полезно при обращении к большой аудитории, которую вы не знаете. Но старайтесь, чтобы информация была простой и удобной для записи. Электронная почта, номер телефона и адрес веб-сайта — хорошие варианты, по отдельности или в сочетании.

Люди склонны помнить первое, что они слышат или видят, и последнее, что они слышат или видят. Так что не тратьте свой последний слайд на что-нибудь столь банальное, как «Спасибо» или «Вопросы?». Вы можете сделать намного лучше. У вашей презентации будет законченный финал, и ваша аудитория это оценит.

Post Views: 56

Как завершить презентацию, чтобы произвести неизгладимое впечатление [9 различных техник с примерами]

В этом блоге представлены творческие идеи о том, как закончить презентацию ударом. Исследования показывают, что когда люди пытаются вспомнить информацию, они обычно вспоминают начало и конец. Следовательно, вы должны произвести впечатление на аудиторию сильным заключительным заявлением. Слабая концовка может оставить аудиторию без энтузиазма и вдохновения, они могут даже забыть ваше сообщение в течение нескольких часов. Но сильный финал мотивирует и придает силы.Он побуждает людей к действию.

Так как хорошо закончить презентацию ? Вот несколько приемов, которые вы можете попробовать —

Завершите презентацию вовремя

Похоже, что и ежу понятно? Вы будете удивлены, сколько людей борются с этой, казалось бы, базовой идеей. В основе этого лежит тенденция набивать слишком много контента, а затем торопиться до конца, часто выходя за рамки отведенного временного интервала.

Своевременность показывает аудитории, что вы уважаете их время, а также оставляет впечатление о вашей организованности и хорошем планировании.

Некоторые тактические советы

Помните, время окончания профессиональной презентации включает в себя время вопросов и ответов и время обсуждения, поэтому у аудитории есть пространство для взаимодействия.

В начале собрания вы должны заявить о своем намерении закончить вовремя и попросить аудиторию о сотрудничестве. Это включает в себя согласие разместить на парковке побочные темы / разговоры; распознавание отклонений от основной темы и т. д.

В конце концов, когда вы успешно закончили вовремя, обязательно напомните аудитории о том, что вы закончили вовремя, и поблагодарите их за сотрудничество.

Закрыть с четким концом

Это действительно странный момент, когда аудитория не уверена, закончили ли вы презентацию и перешли в общий поток разговоров или, что еще хуже, неловкое молчание. Обязательно включите окончательное заявление, чтобы аудитория знала, что ваша презентация достигла своего конечного пункта назначения. Это может быть четкое выражение «спасибо!», «На этом моя презентация подходит к концу», волна, поклон, но пусть это будет четкое указание на то, что это конец и аудитория свободна. оставить обсуждение.

Завершите выступление рассказом

Рассказывание историй часто не используется как инструмент, способный оказать влияние к концу презентаций PowerPoint . Несмотря на то, что существует множество литературы по искусству рассказывания историй (см. Наш собственный пост здесь), умное использование историй в завершение презентации может мощно и эмоционально укрепить ваши основные идеи и сделать их запоминающимися.

Ближе к концу вы хотите, чтобы рассказ был относительно кратким и можно было бы начать с такого утверждения, как «Разрешите мне закончить свою презентацию на личной заметке…».”

Сделайте полный круг в конце презентации

Дайте аудитории ощущение завершения, сославшись на свое вступительное сообщение в конце. Это дает зрителям ощущение слаженности и последовательности.

Однако вам нужно спланировать это заранее. Несколько советов и идей:

• 1. Задайте вопрос, на который вы ответите в конце.
  2. Расскажите историю в начале, но оставьте ее незаконченной до конца
  3. Повторите первый слайд, это особенно хорошо работает с яркими изображениями или цитатами.
  4. Ссылка на комментарий, сделанный кем-то из аудитории, и свяжите его с закрытием

Используйте метод закрытия заголовка

Некоторые докладчики возвращают титульный слайд, чтобы закрыть свою презентацию.Это тонкий, но эффективный метод, позволяющий удерживать аудиторию и поддерживать ее связь с основной темой и контентом.

Это создает ощущение завершенности всей вашей презентации и может быть использовано, чтобы охватить круг вашей аудитории, как указано выше.

… Всегда высокая нота, всегда высокая дорога

Ваша презентация — отличная площадка для поднятия настроения аудитории. Хотя некоторые темы легко поддаются позитивным сообщениям, в конце туннеля всегда есть свет, даже если вы доставляете плохие новости

Практически никогда не бывает ситуации, когда нельзя вдохновлять людей.И вы никогда не должны упускать возможность. Этого можно добиться разными способами

• Используйте яркий визуальный язык
• Обращение к более широким чувствам аудитории
• Думайте о долгосрочной перспективе, а не о немедленных неудачах
• Прежде всего, оставайтесь оптимистичными, позитивными и энергичными

Звук

Звуковой отрывок — это как слоган, крылатая фраза, привлекающая внимание. Вам сложно сжать презентацию до содержательной фразы?

Если вы можете найти основное сообщение вашей бизнес-презентации , которое броское и короткое, вы можете ожидать, что аудитория лучше запомнит вашу презентацию.Несколько примеров, навеянных известными цитатами.

• Получить действие
• Оставайтесь голодными, но сохраняйте равновесие
• В этом проекте мы не потерпели неудачу, мы нашли 35 способов, которые не работают
• 100% снимков, которые вы не сделали, не увенчались успехом

Краткое изложение презентации

Один из распространенных подходов, который никогда не перестает впечатлять, — это метод «расскажи им».

Это выглядит так:

• Скажите им, что вы собираетесь им сказать
• Скажите им
• Скажите им то, что вы им только что сказали

Исследования показывают, что люди усваивают только 30% того, что вы говорите.Так что это кажущееся повторение помогает. Но настоящая причина того, что этот метод остался в моде, заключается в том, что он играет на нашей врожденной потребности видеть информацию несколько раз, чтобы понять закономерности и начать в нее верить

Одной из ловушек, которую здесь следует избегать, — избегать устаревания, произнося скучные фразы, такие как «В заключение» или «Подводя итоги».

Вместо этого подбадривайте аудиторию фразами типа «Куда все это ведет?» или «Что все это значит?»

Конец с сильным визуальным изображением

Картинка стоит знать сколько слов.Эта пословица одинаково верна, когда вы делаете презентацию.

Найдите изображение, которое вызывает эмоции, характеризующие вашу презентацию, и чувство, с которым вы хотели бы покинуть аудиторию. Это может быть юмористическое, вдохновляющее или описательное изображение, которое завершает / резюмирует ваше сообщение. Например, в сообщении руководству бренд-менеджер фармацевтической компании очень эффективно использовал изображение выражения лица ребенка в ярких деталях после получения болезненной терапии, которую бренд пытался заменить.

Вот несколько примеров слайдов, показывающих, как эффективно завершить презентацию:

Слайд с благодарностью

Изучите нашу обширную библиотеку благодарственных слайдов, чтобы получить творческие идеи о том, как завершить презентацию.

Советы по PowerPoint | Как закрыть презентацию

от Адама Ноара

Когда вы проводите презентацию PowerPoint, вы хотите выйти на ура.

Как производитель iPhone

, Apple часто любит заканчивать свои презентации, приглашая на сцену огромных музыкальных гостей, таких как U2 (как видно из анонса Apple Watch).Однако правда в том, что вам не нужно тратить такие деньги, чтобы ваша аудитория была взволнована.

Окончание презентации — один из важнейших элементов презентации. Чтобы он был успешным, он должен побуждать людей к действию, обращаясь к их сердцам и разумам. Итак, как вы можете закончить презентацию на высокой ноте и так, чтобы это взволновало вашу аудиторию? Вот несколько советов по завершению работы с PowerPoint:

Повторение

Повторение — ключевая техника закрытия презентации.Однако об этом часто забывают, потому что докладчики больше сосредоточены на том, чтобы набрать больше контента за короткий промежуток времени. Если вы хотите, чтобы ваша презентация запомнилась, всегда спрашивайте себя: «Что бы вы хотели, чтобы ваша аудитория запомнила или вынесла из нее?» Такой финал может либо пересмотреть некоторые из ваших ключевых моментов, либо может быть просто повторяющейся фразой, оказывающей сильное эмоциональное воздействие. Помните речь Мартина Лютера Кинга «У меня есть мечта»? Он фактически повторил эту фразу 5 раз во время выступления на «Марше на Вашингтон.”

Оставь их с надеждой

Сообщаете ли вы хорошие новости или трудное сообщение, всегда полезно закончить презентацию на положительной или обнадеживающей ноте. Например, вам, возможно, придется сообщить своей команде, что прибыль падает. Это не значит, что вы должны оставить своих слушателей немотивированными и несчастными. Вместо этого подумайте о том, чтобы закончить обнадеживающим сообщением (например, объявлением о предстоящем запуске продукта), которое воодушевляет и воодушевляет вашу аудиторию, вдохновляя ее на действия.

Подставка для книг

Вы не ошибетесь с закрытием книжного конца! О чем я говорю? Закрытие книги означает открытие и завершение презентации общим элементом.

Вот способы открыть и закрыть вашу презентацию, используя технику «заглушки»:

• Задайте вопрос и ответьте на него.
• Используйте похожие цитаты.
• Используйте похожую концепцию или тему.
• Открывайте и закрывайте с юмором.
• Откройтесь и закройте интересным фактом.
• Открывать и закрывать со статистикой.
• Завершите рассказ.

Дайте вашей аудитории ощущение завершения, повторив вступительное заявление или вернувшись к вводной идее. Вы напоминаете своей аудитории, отправляя их в вербальное путешествие обратно к своему мощному дебюту. Этот вид закрытия также известен как «форзац», потому что он завершает речь таким же или аналогичным образом, что и начало.

Конец призыва к действию

Ваш призыв к действию — важный элемент презентации.Так почему бы не сделать это последним, что слышит ваша аудитория? Ваше последнее сообщение может быть любым, от посещения вашего веб-сайта до пожертвования денег. Вы можете охватить все, что захотите, чтобы ваши слушатели закончили слушать вашу речь.

Вот четыре элемента отличного призыва к действию:

Сделайте это эмоциональным — Заставьте вашу аудиторию почувствовать, что они будут частью чего-то хорошего или заставят их почувствовать себя частью чего-то.

Сделайте это срочно — дайте вашей аудитории почувствовать, что им нужно действовать немедленно.Таким образом они с меньшей вероятностью забудут ваше сообщение.

Имейте стимул — Что в этом для них? Убедитесь, что стимулы для вашего призыва к действию нравятся вашей конкретной аудитории.

Сделайте это ясным — будьте прямыми и краткими в своем призыве к действию.

Используйте предложение

Еще один способ завершить презентацию или выступление — хорошей цитатой. Они могут быть юмористическими, серьезными или ироничными, но их почти всегда легко запомнить, и создается впечатление, что вы полностью подготовились к мероприятию.Цитата также может служить подкреплением других идей, упомянутых в этой статье. Цитата также может поддерживать призыв к действию.

Конец с вопросом

Завершение презентации вопросом и обращение непосредственно к аудитории — еще один действенный прием. Если оставить аудитории реальный или гипотетический вопрос, это может заставить их мозг задуматься еще долго после презентации. Например, один вопрос, который вы можете задать своей аудитории: «Что вы собираетесь с этим делать?»

Расскажите историю

Как вы, возможно, уже знаете, рассказывание историй — очень мощный инструмент.Так почему бы не начать презентацию с рассказа и закончить рассказ, который вы начали во введении. Закончите записку и сосредоточьтесь на эмоционально значимом финале.

Независимо от того, как вы решите закончить презентацию, закончите хорошо, сделав свой выход кратким и оставив аудиторию говорить или думать о вашей презентации.

Кредиты изображений

U2 Image (ремикс Адама Ноара) Роберта Хенсли

Стив Джобс, engadget

U2 Image # 2 (ремикс Адама Ноара) от jcookfisher

Транслируйте вашу презентацию PowerPoint онлайн для удаленной аудитории

В PowerPoint 2013 и более новых версиях вы можете доставлять свою презентацию из PowerPoint с помощью Office Presentation Service, бесплатной общедоступной службы, которая позволяет другим пользователям следить за ними в своем веб-браузере.Никакой настройки не требуется. Используйте бесплатную учетную запись Microsoft, чтобы начать.

В PowerPoint закройте все открытые презентации, которыми вы не хотите делиться.

Присутствует онлайн

1. Щелкните Slide Show > Present Online > Office Presentation Service .

2. Установите флажок Разрешить удаленным зрителям загружать презентацию. , если вы хотите разрешить аудитории загружать копию файла презентации.

3. Щелкните Connect .

4. Чтобы отправить приглашение на собрание участникам, выберите один из следующих вариантов:

5. Когда вы будете готовы начать презентацию, щелкните Начать презентацию .

6. Чтобы завершить онлайн-презентацию, нажмите Esc , чтобы выйти из режима слайд-шоу, а затем на вкладке Present Online щелкните End Online Presentation .

7. Чтобы подтвердить, что вы хотите завершить презентацию, щелкните Завершить онлайн-презентацию .

Поделиться презентацией с удаленными участниками вашей организации

Следующие параметры предназначены для удаленного совместного использования презентации в организационной среде:

Примечание: Вам понадобится размещенная служба вещания, предоставляемая вашей организацией, чтобы транслировать презентацию PowerPoint удаленной аудитории.Учетную запись Microsoft (hotmail.com, outlook.com, msn.com, live.com) можно использовать со службой Microsoft PowerPoint Broadcast в PowerPoint 2013 и более поздних версиях.

Обзор трансляции презентации

В PowerPoint 2010 функция широковещательного слайд-шоу в PowerPoint 2010 позволяет вам поделиться слайд-шоу с кем угодно и где угодно через Интернет. Вы отправляете ссылку (URL) своей аудитории, а затем все, кого вы пригласили, просматривают синхронизированный просмотр вашего слайд-шоу в своем браузере.

Вы можете отправить URL-адрес слайд-шоу участникам по электронной почте. Во время трансляции вы можете в любой момент приостановить слайд-шоу, повторно отправить URL-адрес участникам или переключиться на другое приложение, не прерывая трансляцию или не показывая посетителям свой рабочий стол.

Выбор службы широковещательной передачи Для функции широковещательного слайд-шоу требуется сетевая служба для размещения слайд-шоу.Чтобы использовать эту услугу, администратор сайта должен настроить сайт трансляции, а члены аудитории должны иметь доступ к сайту. Служба трансляции PowerPoint доступна в PowerPoint 2013 и более поздних версиях для людей, у которых есть учетная запись Microsoft (hotmail.com, outlook.com, msn.com, live.com).

Подготовьте презентацию к трансляции

Перед тем, как транслировать презентацию, следует учесть несколько моментов:

Важно: Все, у кого есть ссылка на ваше слайд-шоу, могут его просмотреть! Если приглашенный член аудитории пересылает ссылку кому-то еще, этот человек также может просматривать ваше слайд-шоу при условии, что у него есть доступ к услуге.

• Подключение к Интернету Для использования этой функции необходимо подключение к Интернету или доступ к сайту вещания на сервере с установленными Office Web Apps.

• Поддерживаемые браузеры Функцию широковещательного слайд-шоу можно просматривать в браузерах Internet Explorer, Firefox и Safari для Mac.

• Ограничения на размер файла Служба, которую вы используете, может налагать ограничение на размер файла для транслируемых слайд-шоу.

• Поддерживаемые функции PowerPoint Некоторые функции PowerPoint изменяются при онлайн-трансляции слайд-шоу:

  • Любые переходы в презентации отображаются в браузере как переходы с постепенным исчезновением.

  • Заставки и всплывающие сообщения электронной почты могут нарушить представление аудитории о слайд-шоу.

  • Аудио (звуки, повествование) не передается аудитории через браузер.

  • Вы не можете добавлять рукописные аннотации или разметку, нарисованную на слайд-шоу во время презентации.

  • Если в презентации вы перейдете по гиперссылке на веб-сайт, участники увидят только последний слайд, который вы показали в исходной презентации.

  • Если вы воспроизводите видео в своей презентации, браузер не показывает его аудитории.

Трансляция презентации

Для трансляции презентации сделайте следующее:

1. На вкладке Slide Show в группе Start Slide Show щелкните Broadcast Slide Show .

   Откроется диалоговое окно Broadcast Slide Show .

2. Выполните одно из следующих действий:

   • Если вы хотите разместить слайд-шоу на службе, указанной в Broadcast Service , перейдите к следующему шагу.

   • Если вы хотите использовать другую службу для размещения слайд-шоу, щелкните Изменить службу трансляции . В разделе Выберите службу вещания выберите службу, которую хотите использовать. Дополнительные сведения о службах вещания см. В разделе Выбор службы вещания.

     Примечание: Если вы не видите службу, которую хотите использовать, выберите Добавить новую службу , а затем в диалоговом окне Добавить службу трансляции введите сетевой адрес службы, которую вы хотите использовать, и затем щелкните Добавить .

3. После выбора широковещательной службы щелкните Начать широковещательную рассылку . Затем PowerPoint создает URL-адрес для вашей презентации.

   Рисунок 1. PowerPoint создает уникальный URL-адрес для вашего слайд-шоу

4. Чтобы отправить URL-адрес вашей презентации своей аудитории, выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы отправить URL-адрес презентации по электронной почте, щелкните Отправить по электронной почте .

   • Чтобы скопировать ссылку, щелкните Копировать ссылку .

5. Когда ваша аудитория получит URL-адрес слайд-шоу, щелкните Start Slide Show , чтобы начать трансляцию.

   Рисунок 2. Аудитория следит за вашим слайд-шоу в своем браузере, пока вы представляете PowerPoint 2010

6. После того, как вы закончите презентацию и будете готовы завершить трансляцию, нажмите Esc, чтобы выйти из режима слайд-шоу, а затем нажмите Завершить трансляцию .

   Рисунок 3. После того, как вы начнете транслировать слайд-шоу, на ленте PowerPoint 2010 появится вкладка «Трансляция».

Доработать и просмотреть презентацию

Примечание. SkyDrive теперь называется OneDrive, а SkyDrive Pro теперь OneDrive для бизнеса. Дополнительные сведения об этом изменении см. На странице От SkyDrive к OneDrive.

Добавьте темы, прозрачные пленки и другие элементы дизайна, чтобы придать вашей презентации профессиональный вид. Затем просмотрите его, прежде чем представить своей аудитории.

Завершить и просмотреть

На вкладке ДИЗАЙН щелкните галерею Темы , чтобы применить профессиональные дизайны. И просмотрите свое слайд-шоу, прежде чем представить его своей аудитории.Вы даже можете получить комментарии к нему от других.

Хотите больше?

Основные задачи по созданию презентации PowerPoint 2013

Что нового в PowerPoint 2013

Наше слайд-шоу почти готово, но прежде чем мы позволим аудитории его увидеть, нам нужно что-то сделать с дизайном.

Щелкните вкладку ДИЗАЙН . Затем щелкните галерею Themes .

Наведите указатель мыши на тему, чтобы просмотреть ее.

Тема полностью меняет внешний вид ваших слайдов, применяя профессиональный дизайн.

Он стандартизирует шрифты, цвета, эффекты, расположение элементов и даже фоновые изображения.

Вы даже можете создать свою собственную тему и сохранить ее.Выберем этот дизайн слайда.

Каждая тема также имеет набор вариантов.

Мы добавили нашу тему в последнюю очередь, но вы можете так же легко применить тему при первом запуске и изменить ее позже, если хотите.

Еще одна вещь, которую вы можете захотеть добавить, — это водяной знак или изображение, которое появляется на всех ваших слайдах.

Щелкните Форматировать фон и Заливка рисунка или текстуры .Затем щелкните File … , найдите изображение на своем компьютере и щелкните Insert .

Перетащите ползунок Прозрачность , если хотите, чтобы изображение больше походило на водяной знак. Затем щелкните Применить ко всем .

Щелкните X , чтобы скрыть панель.

Во время работы над презентацией вы можете остановить слайд-шоу и предварительно просмотреть его.

Щелкните вкладку СЛАЙД-ШОУ .Здесь вы найдете команды и настройки, связанные с запуском вашей презентации.

Щелкните здесь, чтобы запустить все шоу, или здесь, чтобы запустить его, начиная с текущего слайда.

Иногда, когда вы выкладываете слайд, помогает увидеть, как он выглядит в полноэкранном режиме.

Перед тем как закончить презентацию, вы можете перейти на вкладку REVIEW и щелкнуть здесь, чтобы запустить проверку орфографии.

Здесь также можно добавлять и просматривать комментарии.

Например, вы можете отправить файл презентации по электронной почте другим членам вашей команды и попросить их комментарии. Затем просмотрите комментарии здесь.

Далее мы подготовим и проведем презентацию.

Вставьте ярлык, который быстро завершит презентацию PowerPoint

Если вы торопитесь, вы можете использовать эту технику, чтобы быстро закончить презентацию, не создавая впечатление, что вы сократили аудиторию.

Если презентация должна внезапно закончиться, вы можете просмотреть оставшиеся слайды, не останавливаясь, чтобы прокомментировать их, но есть более плавная и быстрая альтернатива, чтобы перейти к последнему слайду — метод, который настолько прост, что ваша аудитория никогда не узнает, что они пропустили часть презентации. Чтобы проиллюстрировать этот метод быстрого доступа, мы добавим кнопку настраиваемого действия, которая ссылается на последний слайд презентации.Добавив эту кнопку действия в образец слайдов, она станет доступной на всех слайдах, поэтому вы можете щелкнуть по ней в любое время.

Перейти до конца

Для начала откройте презентацию — подойдет любая презентация, но я буду работать с презентацией, состоящей из четырех пустых слайдов и последнего слайда, содержащего список переходящих кредитов. Чтобы добавить кнопку действия на каждый слайд, выполните следующие действия:

1. Щелкните вкладку «Вид», а затем щелкните Образец слайдов в группе «Основные представления» (группа «Представления презентаций» в 2007 году), чтобы открыть образец слайдов.В PowerPoint 2003 выберите «Образец» в меню «Вид», а затем выберите «Образец слайдов».
2. Щелкните вкладку Вставка. Затем в группе «Иллюстрации» нажмите «Загрузить фигуры». Внизу галереи нажмите кнопку «Настраиваемое действие». В PowerPoint 2003 кнопки действий находятся в раскрывающемся списке Автофигуры на панели инструментов Рисование, а пользовательская кнопка является первой кнопкой.
3. Проведите пальцем по слайду в том месте, где вы хотите разместить кнопку действия. Откроется диалоговое окно «Параметры действия».
4. Щелкните опцию Гиперссылка на.
5. Выберите «Последний слайд» из раскрывающегося списка.
6. Нажмите ОК.

В своих презентациях вы можете быть более избирательными. Вы можете сделать кнопку действия невидимой или использовать графический элемент, являющийся частью дизайна, вместо кнопки действия. Вместо того, чтобы выбирать параметр «Последний слайд», вы можете выбрать предпоследний или второй от последнего, если у вас более одного закрывающего слайда.

Вернитесь на ленту образцов слайдов и нажмите «Закрыть мастер-просмотр».Теперь вы готовы запустить презентацию и попробовать новую кнопку. Для этого нажмите [F5]. Когда PowerPoint отображает первый слайд, вы увидите кнопку.

Не щелкайте слайд, чтобы перейти к следующему слайду. Вместо этого нажмите кнопку, которая переместится к последнему слайду и сразу же начнет катить титры.

Зная технику, вы можете настроить ее под другие нужды. Например, вы можете добавить элемент гиперссылки к определенному слайду, а не ко всем слайдам, чтобы обойти подробную информацию, предназначенную для определенной аудитории.Таким образом, вы можете использовать одну и ту же презентацию для двух разных аудиторий.

PowerPoint 2016 и режим докладчика. Windows. | Услуги информационных технологий

Режим докладчика

добавляет в вашу следующую презентацию несколько замечательных новых функций, но если вы не готовы к этому, это может сбивать с толку.

Что это?

Режим докладчика — это режим презентации PowerPoint, который автоматически включается при просмотре слайд-шоу.Обычно он используется с двумя подключенными дисплеями, такими как ноутбук и проектор. Пока проектор показывает слайды, докладчики видят на портативном компьютере представление докладчика, в котором отображается дополнительная информация и такие инструменты, как таймер и предварительный просмотр предстоящего слайда.

Для того, чтобы PowerPoint мог выполнить это волшебство, ему необходимо изменить настройки дисплея с Дублированный режим (отображение одного и того же изображения на ноутбуке и проекторе) на Расширенный режим (что делает проектор расширенной частью проектора). рабочий стол). Эта автоматическая настройка отличается от предыдущей версии PowerPoint, где ее приходилось включать вручную.

Из этого возникают две проблемы:

1. При переключении на другое приложение в середине презентации (например, отображение веб-страницы или видео) не всегда очевидно, как заставить его отобразить на проекторе.
2. При завершении презентации PowerPoint не всегда возвращает настройки отображения из Расширенный режим на те, которые были до этого.

Отключение режима докладчика

Хотя мы рекомендуем вам практиковать режим докладчика, мы понимаем, что иногда вы просто хотите показать свою презентацию и продолжить занятия. Есть способ отключить режим докладчика.

1. Выберите на вкладке СЛАЙД-ШОУ .
2. В группе «Мониторы» снимите флажок с поля Использовать режим докладчика .
3. В раскрывающемся меню Монитор выберите Основной монитор.

Было бы неплохо проверить эти настройки перед началом презентации.

12 способов улучшить вашу презентацию за последние 30 секунд

Вы когда-нибудь замечали, что многие выступающие заканчивают свою презентацию так же, как заканчивается бензин в машине? Когда их последний кусок топлива израсходован, они резко останавливаются, как будто просто устали думать.

Независимо от того, насколько хороша ваша презентация, тусклый финал значительно снизит вашу способность влиять на других.Заключение вашей речи — ваш последний шанс заявить о важности вашего сообщения. Это неизгладимое впечатление, которое слушатели забирают у вас и, как следствие, у вашей компании.

Итак, как вы можете заставить слушателей сесть и обратить внимание на то, как вы заканчиваете свою презентацию? Один из распространенных способов — резюмировать ваши ключевые моменты. Хотя некоторые слушатели, вероятно, отключат резюме, потому что они только что услышали то, что вы сказали, сделайте очень краткое резюме, если это оправдано, но не останавливайтесь на достигнутом.

Что сделает вашу речь яркой, так это завершение ее целенаправленным заявлением, которое действительно захватывает ваших слушателей неожиданными способами: оно может их удивить, вдохновить или развлечь; он может затронуть их эмоционально или интеллектуально. Мы говорим о ярком финале, похожем на слоган — о чем-то хорошо продуманном и мощном, о чем, вероятно, запомнят.

12 мощных окончаний

Вот несколько идей, которые помогут вам создать эффективное заключительное утверждение:

1.Удивительный факт. Во время своего выступления на Global Entrepreneurship Week венчурный капиталист Кевин О’Лири рассказал, что нужно для того, чтобы стать успешным предпринимателем. Но вместо того, чтобы закончить перефразированием того, что он только что сказал, он решил поделиться удивительным фактом, чтобы побудить своих слушателей пойти туда, где есть деньги. «Знаете ли вы, — сказал он, — что за пределами Северной Америки появилось больше компаний с капиталом в миллиард долларов, чем в ней впервые? … У нас стареющие общества, и все остальное горит.На вашем месте, ребята, я бы сел в самолет и полетел в Бразилию ». Удивительный факт может снова привлечь внимание аудитории, которое, скорее всего, ослабеет к концу презентации.

2. Список обновляющихся кредитов. Бывают случаи, когда уместно публично поблагодарить людей за помощь в подготовке великолепной презентации на важном мероприятии. Вы можете сделать это таким образом, чтобы сделать ваше заключение изюминкой, используя функцию PowerPoint’s Credits. Здесь представляет собой пошаговое руководство о том, как это сделать.Вы также можете посмотреть видео, демонстрирующее эту функцию. Это настолько необычно, что это обязательно нужно заметить и запомнить.

3. Мультик. Психолог Барри Шварц завершает свою презентацию на TED «Парадокс выбора» карикатурой аквариума New York Post с подписью: «Вы можете быть кем угодно — без ограничений». Он говорит: «Если вы разобьете аквариум, чтобы все стало возможным, у вас не будет свободы, у вас будет паралич … Всем нужен аквариум… Отсутствие метафорического аквариума — это рецепт несчастья и, я подозреваю, катастрофы ». Это блестящий финал, сочетающий в себе множество элементов, привлекающих аудиторию: визуальный элемент, немного юмора и метафору. Подумайте о завершении презентации соответствующий рисунок, чтобы прояснить ваше сообщение. Вот источник качественных мультфильмов.

4. Провокационный вопрос. Концовка вопросом или риторическим вопросом — верный способ привлечь внимание, потому что вопросы стимулируют наш неокортекс.Как объясняет автор Дороти Лидс: «Наш старый мозг управляется инстинктами. Это та часть, которая есть у животных. Они не задают вопросов. Цель нашего« нового мозга »- преодолеть и бросить вызов нашему старому мозгу, и мы делаем это, задавать вопросы.» Как только вы задаете вопрос, слушателей обычно тянет обдумывать ответ. Это еще более увлекательно, когда вопрос носит провокационный характер или касается потенциально чувствительных областей нашей жизни.

Предприниматель и генеральный директор Рик Элиас завершает свое выступление на тему «3 вещи, которые я узнал, когда мой самолет разбился» серией жизненных вопросов, самый провокационный из которых находится в самом конце: «И самое главное, вы лучший родитель? вы можете?» Вы также можете задать вопрос и ответить на него.Например, «Можем ли мы позволить банкам выручить? Можем ли мы позволить себе этого не делать?» или «Что личного в эту цифровую эпоху? Ничего. Ваша жизнь на виду».

5. Звуковой укус. Фрагмент — это магнит для внимания. Он затрагивает самую суть вашего основного сообщения и является одним из самых запоминающихся выводов для сегодняшней концентрации внимания, равной Twitter. Вспомните знаменитую последнюю фразу Стива Джобса в его вступительной речи в Стэнфордском университете: «Оставайся голодным, оставайся глупым». А вот пример автора Стивена Джонсона из его презентации «Откуда берутся хорошие идеи.«Говоря о том, как происходят инновации, Джонсон заканчивает словами:« Шанс способствует объединенному уму ».

Подумайте, как вы можете преобразовать свое сообщение в четкое, запоминающееся утверждение. После того, как вы составите утверждение, спросите себя: он достоин твита? Прежде всего, представляет ли он ваш подлинный голос? Точно ли он передает суть вашего основного сообщения? У слушателей, особенно у бизнес-аудитории, есть радар, который быстро определяет попытку произвести впечатление, а не искренне передать важное сообщение .

6. Правило трех. Правило трех — один из самых запоминающихся образцов. Подумайте «местоположение, местоположение, местоположение»; «жизнь, свобода и стремление к счастью»; или слоганы из трех слов, такие как «Просто сделай это». Вот несколько примеров того, как это делают спикеры. Джереми Гутче, генеральный директор TrendHunter.com, завершает свою речь об инновациях тремя ключевыми преимуществами: «Используя вирусные тенденции и методические инновации, вы можете генерировать идеи, использовать творческий потенциал и, в конечном итоге, использовать хаос.Дайанна Коэн, соучредитель Коалиции за загрязнение пластиком, завершает свое выступление о загрязнении пластиком тройным заявлением: используя альтернативы одноразовому пластику, Коэн говорит: «Мы можем спасти наши океаны, спасти наши планеты, спасти Мы сами ». Алан Сигел, консультант по идентификации бренда, также использует правило трех, чтобы закончить свою речь упрощением юридического языка:« Как мы собираемся изменить мир? »- спрашивает он.« Сделайте ясность, прозрачность и простоту национальным приоритетом. . »

7.Необычная цитата. Относительно простой способ убедительно закончить речь — использовать цитату. Однако, чтобы это было эффективным, цитата должна быть такой, которую не слышали так часто, чтобы она стала клише. Кен Бэнкс, основатель kiwanja.net и FrontlineSMS, цитирует Эйнштейна, чтобы резюмировать его размышления о реальной стоимости денег: «Не все, что имеет значение, можно подсчитать, и не все, что можно подсчитать, имеет значение». Если вы используете устаревшую цитату, подумайте о том, чтобы добавить к ней изюминку, как это делает Хизер Флеминг, генеральный директор Catapult Design, в своем выступлении о разработке изменений.Она упоминает цитату Ганди: «Вы должны быть тем изменением, которое вы хотите видеть в мире», и добавляет этот поворот: «Но то, что мне не хватало, — это набраться смелости, чтобы стать тем изменением, которое вы хотите видеть в мире. мир. Я надеюсь, что мы все сможем принять эту концепцию «. Это умный способ персонализировать цитату и заставить ее находить отклик у других.

Чтобы получить доступ к свежим цитатам, ищите действующих лиц, а не исторических личностей. Например, цитата об оптимизме может исходить от финансиста Джорджа Сороса: «Чем хуже становится ситуация, тем меньше требуется, чтобы ее изменить, и тем больше потенциал роста.«Цитата о маркетинге может исходить от современного бизнесмена:« Ваша культура — это ваш бренд », — говорит Тони Шей, генеральный директор Zappos.com. Вы также можете исследовать цитаты для конкретной отрасли, к которой принадлежат ваши клиенты, чтобы цитата имела личное влияние: вот выборка: автомобилестроение, авиация, недвижимость, брендинг, маркетинг в социальных сетях, финансы и бизнес, и многие другие.

8. Немного смирения. В мире, где каждый демонстрирует свои достижения и мнения, сияют те, кто придерживается сдержанного подхода.Супермодель Кэмерон Рассел заканчивает свое выступление на TED, говоря: «Если есть вывод из этого выступления, я надеюсь, что все мы чувствуем себя более комфортно, признавая силу имиджа в наших предполагаемых успехах и наших предполагаемых неудачах». Сравните это с более смелым: «Как я доказал вам, имидж играет важную роль в наших предполагаемых успехах и наших предполагаемых неудачах». Когда вы приводите убедительные доводы в своей презентации, иногда имеет смысл сопоставить это с оттенком смирения в конце.

9. Текущие часы. Директор по маркетингу и рекламе Дитмар Дамен завершает свое выступление «Создайте свои собственные изменения» включением часов, которые сопровождают свое последнее заявление. «Пользователи правят, — говорит он, — поэтому перестаньте ждать и начните действовать. И вы должны сделать это сейчас, потому что время на исходе». Если вы доставляете чувствительное ко времени сообщение, в котором вы хотите побудить своих слушателей двигаться быстрее, у вас может быть фоновый слайд с бегущими часами, чтобы добавить пикантности к вашему последнему утверждению. Вот как вы можете вставить таймер обратного отсчета в PowerPoint.

10. Мощный визуал. В книге «Сила видео» доктор Мичио Каку, физик-теоретик, говорит, что огромная часть возможностей нашего мозга посвящена обработке визуальных изображений. «Это то, как мы общаемся, это то, как мы делимся информацией», — говорит Каку. «Мы понимаем Вселенную с помощью изображений, картинок и видео». Воспользуйтесь этой возможностью, завершив презентацию захватывающим визуальным эффектом, связанным с вашим основным посланием. Вот пример Тима Леберехта, директора по маркетингу архитектурно-дизайнерской фирмы NBBJ.В последние моменты своего выступления о том, как с пользой потерять контроль над вашим брендом, он показывает фотографию Моны Лизы и говорит: «Улыбка — это дверь, которая наполовину открыта, а наполовину закрыта … компании могут дать сотрудникам и клиентам больше контроля или меньше. Они могут беспокоиться о том, насколько открытость им хорошо и что нужно оставаться закрытыми, или они могут просто улыбнуться и оставаться открытыми для всех возможностей ». Изображение становится визуальной метафорой, которая закрепляет сообщение.

11. Возвращение к открытию. Стандартный совет при закрытии — вернуться к открытию. Например, обратитесь к любому крючку, который вы использовали в начале презентации. Это может быть завершение истории, которую вы начали, или ответ на заданный вами вопрос. Это также может быть подтверждение названия вашей презентации или конференции, на которой вы выступаете. Вы не ошибетесь с закрытием книжного конца.

12. Еще одно. Стив Джобс, как известно, заканчивал свои презентации «еще одним словом.Автор Крис Хиггинс собрал клипы для каждой концовки «Еще одна вещь» Стива Джобса. Вы можете использовать ту же тактику, чтобы добавить разнообразия своей презентации, когда вы завершаете. Это дополнительная вишенка на мороженом. Выбирайте ее осторожно.

Бруна Мартинуцци — основатель Clarion Enterprises Ltd. и автор двух книг: «Доверие к презентации: практические инструменты и методы эффективных презентаций» и «Лидер как человек: станьте тем человеком, за которым хотят следовать другие».

Читать больше статей по маркетингу.

Фото: Thinkstock

.