Система создания презентаций Microsoft Power Point

Система создания презентаций Microsoft Power Point

Система создания презентаций Microsoft Power Point

         Что такое презентация и какие пути создания презентаций предлагает PowerPoint.

         В чем преимущества и недостатки различных режимов работы с презентацией в PowerPoint.

         Что такое образец оформления слайдов и чем он отличается от образца заголовков.

         Порядок использования в презентации различных объектов: формул, рисунков, таблиц, видео и звука.

         Особенности использования организационной диаграммы в PowerPoint.

         Что такое анимация, как выполняется настройка анимации слайда.

         Способы достижения единообразия в оформлении презентации PowerPoint.

         Пути доставки пользователю готовой презентации. Особенности и преимущества телекоммуникаций в доставке презентаций пользователю.

         Что такое прозрачки, выдачи и заметки, как их подготовить.

         Назначение и порядок упаковки презентаций.

         Возможности автоматизации работы в PowerPoint.

В современной практике проведения семинаров, конференций, представлений новых продуктов и услуг широко используются презентации. Все чаще презентация начинает применяться в ходе учебного процесса.

Презентация (от английского presentation — представление) -это набор цветных картинок-слайдов на определенную тему. Для демонстрации изображения на экране с помощью графопроектора традиционно используются 35-миллиметровые слайды и прозрачные пленки. В последнее время получили распространение цветные жидкокристаллические панели, непосредственно подключаемые к экрану компьютера.

Подготовка таких презентаций является весьма трудоемким процессом. Для создания и редактирования презентаций используется несколько программных средств, например, Harvard Graphics и Lotus Freelance. Наиболее широкую известность среди программ такого назначения получил пакет PowerPoint фирмы Microsoft. Он предоставляет пользователю все необходимое: мощные функции работы с текстом, средства для рисования, построение диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций, а также мощные средства поддержки пользователя: помощники, мастера, шаблоны дизайна, образцы оформления и т.п.

PowerPoint  имеет следующие  возможности.

Microsoft PowerPoint  включает несколько областей задач, помогающих выполнять следующее: создание новой презентации; выбор оформления слайдов; выбор шаблона оформления, цветовой схемы или схемы анимации; создание специальной анимации; установка последовательности смены слайдов; поиск файлов; одновременное копирование и вставка нескольких элементов. Области задач Разметка слайда и Конструктор слайдов используются для организации макетов, шаблонов оформления и цветовых схем в изобразительный ряд, который отображается вместе со слайдом. При выборе элемента в области задач внешний вид слайдов презентации немедленно обновляется.

В Microsoft PowerPoint  появились новые эффекты анимации, включая эффекты входа и выхода, дополнительные возможности управления временными параметрами и новые пути перемещения (заранее заданные пути, по которым перемещаются элементы, перечисленные в списке порядка выполнения эффектов анимации).

К возможности применять разные эффекты анимации на каждом слайде в PowerPoint используются схемы анимации, которые обеспечивают возможность применять готовые наборы эффектов анимации и смены слайдов ко всей презентации одновременно.

В организационных диаграммах PowerPoint применяются инструменты рисования, что позволяет уменьшить размер конечных файлов и облегчает правку. Также в Microsoft PowerPoint появилась новая коллекция общих диаграмм, оживляющих изложение материала. В эти диаграммы можно добавлять текст, эффекты анимации и различные стили форматирования.

В Microsoft PowerPoint поддерживается использование нескольких шаблонов оформления в одной презентации, что позволяет поместить несколько презентаций в один файл, так что каждый раздел будет иметь свой собственный, неповторимый облик.

В Microsoft PowerPoint осуществляется автоматическое изменение разметки слайда для размещения на нем рисунков, диаграмм, организационных диаграмм и других вставляемых элементов. При выборе новой разметки слайда Microsoft PowerPoint автоматически меняет расположение уже имеющихся на слайде элементов, чтобы они соответствовали новой разметке.

При создании рисунка с помощью инструментов рисования в Microsoft PowerPoint можно сохранить его в виде рисунка, щелкнув его правой кнопкой мыши. Точно так же можно сохранить текстуру фона или фоновый рисунок слайда, что упрощает повторное использование этих графических элементов. При вставке рисунков из файлов на жестком диске можно выделить несколько рисунков и вставить их одновременно. Для рисунков в презентации можно выбрать нужное разрешение в зависимости от того, как они будут просматриваться (например, в Интернете или в печатном виде), и указать другие параметры для достижения лучшего соотношения между качеством рисунка и размером файла. Теперь в Microsoft PowerPoint можно вращать и зеркально отражать файлы изображений любого типа, включая растровые изображения.

PowerPoint позволяет создавать фотоальбомы. В число специальных параметров разметки фотоальбома входят овальные рамки, подписи под каждым рисунком и многое другое.

При сохранении презентации как web-страницы (в формате HTML) не утрачивается возможность воспроизведения звука и большинства новых эффектов анимации. Звук и видео, включенные в вещания презентации, теперь доступны аудитории и в режиме реального времени, и после записи в архив.

Презентация PowerPoint — это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране; раздаточный материал, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле с расширением .РРТ. С помощью этой программы мы можем подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям. Этот пакет предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда размещаются заглушки, в которые мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. PowerPoint обеспечивает возможность создать web-презентацию. Рассмотрим создание презентаций в среде PowerPoint.

Общие сведения о PowerPoint

Запуск PowerPoint выполняется стандартными способами, например, щелкнув кнопку Пуск, в Главном меню Windows выберем Программы, а затем — Microsoft PowerPoint.

Общий вид окна Microsoft PowerPoint  показан на рис. 1.

Рис. 1. Окно Microsoft PowerPoint

Как видно на рис. 1, окно PowerPoint имеет интерфейс, аналогичный ранее изученным программам из пакета Microsoft Office. Так же, как в Microsoft Word, Excel, Access, основные операции можно выполнить, используя команды меню и кнопки в панели инструментов. В нижней части окна знакомый нам из Microsoft Word набор инструментов панели рисования. Нижняя строка программы — строка статуса отображает название презентации, режим работы и номер текущего слайда. Помимо стандартных элементов окно может содержать дополнительные панели.

В правом верхнем углу окна расположено поле вопроса, которое служит для быстрого доступа к справочной системе в приложениях Microsoft Office XP. В правой части окна показана область задач, в которой отображена панель Создание презентации.

 

Создание презентации с помощью мастера автосодержания

Если выбрать в панели Создание презентации вариант создания презентации Из мастера автосодержания, то на экране последовательно будут появляться диалоговые окна, в которых можно будет задать основные характеристики презентации. Как и в мастерах из других приложений, переход к следующему диалоговому окну в мастере автосодержания осуществляется после нажатия кнопки Далее, а возврат к предыдущему окну — после нажатия кнопки Назад.

На первом шаге диалога с мастером выбирается подходящий вид презентации. Этот шаг является очень важным. В нем представлены следующие группы презентаций: общие, служебные, проекты, деловые, советы от Карнеги. В свою очередь, в каждой группе имеется несколько вариантов презентаций, например, в группе Общие мастер автосодержания предлагает шесть тем презентаций. Например, можно выбрать вариант Учебный курс. Затем выберите предполагаемый способ вывода презентации — презентация на экране компьютера. Щелкнув кнопку Далее, перейдем к окну ввода данных для оформления титульного слайда, в котором мы можем ввести заголовок презентации, например Компоненты компьютера. В нижнем колонтитуле запишем какой-либо девиз, например, Пример первой презентации и т.п. Эта информация будет размещена на титульном слайде. Щелкнув кнопку Готово, мы завершаем диалог с мастером автосодержания. Через некоторое время в окне PowerPoint появится титульный слайд презентации.

Чтобы не потерять результаты своей работы, сохраните презентацию в соответствующей папке, вызвав команду Сохранить как в меню Файл. В окне Сохранение документа выберите папку и задайте имя файла, например Компоненты компьютера. В поле Тип файла выберите вариант Презентация и щелкните кнопку Сохранить.

 

Использование справки в Microsoft PowerPoint

При необходимости получения справочных сведений во время работы можно использовать один из следующих ресурсов: Задать вопрос, Помощник по Office, Справка, всплывающие подсказки, Справочные сведения в Интернете.

Для быстрого получения справки впишите запрос в поле вопроса в правом верхнем углу окна Microsoft PowerPoint, после этого, щелкнув Enter, получите список разделов справки на эту тему, как показано на рис. 2. Щелкая по ссылке с названием раздела справки, вы откроете окно справки PowerPoint, в правой части которого отображается справочная информация. В окне справки имеется несколько способов доступа к справочным сведениям: просмотр содержания, ввод вопросов о приложении в Мастере ответов и выполнение поиска по конкретным словам или фразам или выбор ключевых слов в указателе.

Рис. 2. Поиск справочной информации в окне PowerPoint

Чтобы просмотреть подсказку, следует перейти на вкладку Содержание и найти нужную тему справки. Можно выбрать в окне справки вкладку Мастер ответов и, задав текст вопроса, щелкнуть кнопку Найти.

Можно также на вкладке Указатель ввести ключевое слово или фразу и щелкнуть кнопку Найти. Выбрав нужный раздел в списке найденных разделов, прочитать в правой области окна справки подсказку. Добавляя или удаляя ключевые слова из запроса, можно изменять список найденных разделов. Таким образом, можно уточнять поиск, пока в списке не останутся только интересующие вас разделы и ключевые слова.

Для просмотра подсказки по команде меню, кнопке панели инструментов или области экрана выберите в меню Справка команду Что это такое? и щелкните интересующий объект. Для просмотра подсказки по параметру диалогового окна нажмите в диалоговом окне кнопку с вопросительным знаком и щелкните интересующий параметр. (Если в диалоговом окне нет кнопки с вопросительным знаком, выберите интересующий параметр и нажмите сочетание клавиш Shift+F1.) Чтобы узнать название кнопки панели инструментов, наведите указатель на кнопку и подождите несколько секунд.

 

Режимы работы PowerPoint

PowerPoint предоставляет пользователю возможность работать и просматривать информацию в различных видах. В зависимости от того, что мы делаем: вводим текст и хотим рассмотреть его структуру, создаем заметки или вставляем в слайд графику -можно установить соответствующий режим и тем самым повысить удобство своей работы. В Microsoft PowerPoint имеются три основных режима: обычный режим, режим сортировщика слайдов и режим просмотра слайдов. Один из этих режимов можно выбрать в качестве используемого по умолчанию. Для переключения режимов можно использовать команды в меню Вид, а для быстрой смены режимов служат кнопки в левом нижнем углу окна PowerPoint (рис. 3).

 

Рис. 3. Кнопки быстрой смены режима PowerPoint

Примечание. Можно установить режим по умолчанию, в котором всегда будет запускаться Microsoft PowerPoint. Для этого выберите в меню Сервис команду Параметры и на вкладке Вид в области диалогового окна Представление по умолчанию выберите нужный режим.

На рис. 3 включен обычный режим работы. В этом режиме в окне PowerPoint отображаются три области: область слева для, редактирования структуры текста слайда (вкладка Структура) и самих слайдов, отображающихся в виде эскизов (вкладка Слайды), область слайда справа, в которой отображается текущий слайд в крупном масштабе, и область заметок снизу.

При сужении областей Структура и Слайды названия изменяются на соответствующие значки. Если требуется просмотреть текущий слайд в окне во время редактирования, можно закрыть эти области при помощи значка закрытия области в правом верхнем углу.

Область структуры служит для организации и развертывания содержимого презентации. В этой области можно вводить текст презентации и приводить в порядок пункты списка, абзацы и слайды.

В области слайда отображается текст каждого слайда с учетом форматирования. На отдельные слайды можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию и гиперссылки. Переход к другим слайдам осуществляется с помощью полосы прокрутки.

Область заметок служит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории. Если в заметках должен быть рисунок, добавлять заметки следует в режиме страниц заметок.

Эти три области также присутствуют при сохранении презентации как web-страницы. Единственное отличие состоит в том, что область структуры отображается как содержание, позволяющее перемещаться по презентации.

Для добавления переходов, перестановки слайдов и установки длительности пребывания слайда на экране наиболее удобен режим сортировщика слайдов. Если мы щелкнем кнопку Режим сортировщика слайдов или выберем в меню Вид команду Сортировщик слайдов, то в окне PowerPoint в миниатюрном виде отображаются сразу все слайды презентации в виде эскизов, как показано на рис. 4.

Рис. 4. Отображение слайдов презентации в режиме сортировщика слайдов

Это упрощает добавление, удаление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов смены слайдов.

Чтобы изменить порядок слайдов в презентации, просто перетащите их в окне PowerPoint.

При создании презентации в любой момент можно запустить показ слайдов и просмотреть презентацию, нажав кнопку Просмотр анимации. Кроме того, можно просматривать анимацию на нескольких слайдах, выделив требуемые слайды и выбрав команду Просмотр анимации в меню Показ слайдов.

Как было указано выше, для организации и развертывания содержимого презентации служит Область структуры.

Рис. 5. Изменение структуры презентации и ввод текста

Как показано на рис. 5, в области структуры презентации отображаются заголовки слайдов и содержащийся в слайдах текст. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка. Для управления структурой презентации откройте инструменты панели Структура. Для этого выберите в меню Вид команды 4 Панели инструментов 4 Структура. После этого слева на экране появляется панель структуры, в которой содержатся кнопки для повышения и понижения уровня заголовков, для перемещения блока текста вверх или вниз, для разворачивания и сворачивания структуры. Общие приемы работы со структурой аналогичны работе в режиме структуры документа Word, поэтому описывать их не будем. Отметим только следующее.

Для перемещения слайда вместе с содержимым нужно перетащить значок слайда (он расположен слева от заголовка) в нужное место документа.

Для создания нового элемента списка необходимо установить курсор в конец существующего списка и нажать кнопку Enter.

Для перемещения элемента списка в другую позицию нужно установить курсор слева от него (курсор приобретает вид крестика) и перетащить данный элемент в нужное место.

Для создания нового слайда сначала нужно создать элемент списка, а затем нажать кнопку Повысить уровень до тех пор, пока маркер не превратится в значок слайда.

Режим Показ слайдов используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме также можно выполнить репетицию показа презентации или провести презентацию перед аудиторией в электронном виде. Презентация будет показана в полноэкранном режиме с учетом анимации и способов смены слайдов. Переход к следующему слайду осуществляется щелчком мыши, а перемещение вперед и назад — клавишами управления курсором.

 

Использование текста в презентациях

На слайд можно добавлять текст четырех типов: текст в рамке, текст в автофигурах, текст в надписях и текст WordArt. Текст, созданный с использованием других программ, можно вставлять в область Структура, а затем применять автоматическое форматирование заголовков и основного текста.

Текст, вводимый в рамках, таких, как заголовки и маркированные списки, можно изменить на слайде или в области Структура. Его можно экспортировать из области Структура в Microsoft Word. Текст в объектах, таких, как надписи или автофигуры, а также текст WordArt не отображается в области Структура, и его следует редактировать непосредственно на слайде.

По умолчанию в Microsoft PowerPoint при вводе текста выполняется автоподбор его параметров таким образом, чтобы этот текст уместился в рамку. Средство автоподбора также уменьшает размер шрифта при уменьшении размеров рамки и увеличивает его при увеличении ее размеров пользователем.

Примечание. Средство автоподбора можно включить и отключить. При включенном автоподборе можно настроить параметры его работы в данной рамке, воспользовавшись кнопкой Параметры автоподбора, появляющейся рядом с текстом при первом изменении его размеров.

Для размещения текста в любом месте слайда, в том числе за пределами текстовых рамок, используются Надписи. Например, можно добавить заголовок к рисунку, создав надпись и разместив ее около рисунка. Надпись может иметь границы, заливку, тень и трехмерные (объемные) эффекты. Также можно изменить ее форму.

Удачно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты, которые предоставляет в распоряжение пользователя PowerPoint, улучшают внешний вид нашей презентации и делают ее более удобной для восприятия.

Чтобы задать для каких-либо текстовых элементов всей презентации одинаковый шрифт, нужно выбрать в меню Вид команду Образец слайдов. Затем выполнить щелчок в области, для которой мы хотим провести изменения (вокруг нее появится рамка), и выбрать в панели инструментов соответствующую кнопку для задания типа, размера и начертания шрифта. Можно также задать для символов тень (кнопка Тень текста) или рельефное начертание (меню Формат, команда Шрифт). Если потребуется изменить регистр выделенного текста, можно воспользоваться командой Регистр меню Формат.

Для использования различных текстовых эффектов используется фигурный текст WordArt. Его можно растягивать, скашивать, размещать по изогнутой линии и вращать, а также делать его объемным и вертикальным. Для этого в меню Вставка необходимо выбрать команду Рисунок, а затем — Объект WordArt. После этого на слайде появится область, в которой будет размещен фигурный текст, и откроется окно для ввода текста. Панель инструментов WordArt включает в себя списки для выбора формы фигурного текста, типа и размера шрифта, а также кнопки, которые предназначены для задания различных эффектов. Если ввести текст и выполнить щелчок на кнопке Обновить экран, то он появится в области слайда. Щелкнув на слайде вне контура объекта WordArt, завершим редактирование.

Режим Показ слайдов используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме также можно выполнить репетицию показа презентации или провести презентацию перед аудиторией в электронном виде. Презентация будет показана в полноэкранном режиме с учетом анимации и способов смены слайдов. Переход к следующему слайду осуществляется щелчком мыши, а перемещение вперед и назад — клавишами управления курсором.

 

Форматирование слайдов и презентаций

Для облегчения и повышения качества форматирования слайдов и презентаций в PowerPoint имеются следующие средства: макеты, шаблоны оформления, цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков.

Вид презентации будет лучше, если мы оформим все ее слайды в одном стиле. Кроме того, часто возникает необходимость размещения на всех слайдах одного и того же элемента дизайна. Поэтому в PowerPoint существует возможность задания для всех слайдов и страниц одинакового оформления. Это делается в режиме работы с образцами слайдов. Образец слайдов является

элементом шаблона оформления, в котором хранятся данные шаблона, включая стили шрифтов, размеры и расположение рамки, оформление фона и цветовые схемы. Чтобы войти в этот режим, нужно выбрать в меню Вид команду Образец 4 Образец слайдов. После этого в области Структуры отображается пара образцов слайда-заголовка: образец слайда вместе с образцом титульного слайда. Команда Образец заголовков применяется для определения образца титульных слайдов, вид всех остальных слайдов презентации определяется образцом слайдов. Чтобы внести изменения, выделите один из эскизов (образец заголовков или образец слайдов), как показано на рис. 6.

Рис. 6. Редактирование образца заголовков слайдов

В режиме работы с образцами слайдов можно установить тип, начертание и размер шрифта, задать параметры абзацев, изменить размеры областей образца, вставить в него рисунок или нарисовать какой-либо графический элемент. Установленные таким образом параметры затем будут применены на всех слайдах презентации.

 

Использование графических объектов в презентациях

В презентациях PowerPoint используются два основных типа изображений: графические объекты и рисунки. Графические объекты включают автофигуры, схемы, кривые, линии и объекты WordArt. Эти объекты являются частью презентации. Для изменения этих объектов, а также цветов, заливок, границ и других параметров служит панель инструментов Рисование.

Рисунки являются изображениями, созданными из другого файла. В презентациях Microsoft PowerPoint используются два основных типа рисунков: растровые и векторные.

Точечные рисунки (также называемые растровыми) образуются набором точек, наподобие того, как образуют рисунок закрашенные квадратики на листе миллиметровки. Точечные рисунки создаются и редактируются в графических редакторах, таких, как Microsoft Paint. Точечными рисунками являются все сканированные изображения и фотографии. При изменении их размера теряется четкость и становятся заметны отдельные точки, образующие изображение. Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка изображения и некоторые кнопки панели инструментов Рисование.

Векторные рисунки создаются из линий, кривых, прямоугольников и других объектов. Допускаются редактирование, перемещение и изменение порядка отображения отдельных линий. При изменении размеров векторного рисунка компьютер прорисовывает линии и фигуры заново таким образом, чтобы сохранялись исходная четкость и перспектива. Линии и фигуры, из которых состоят векторные рисунки, можно группировать и разгруппировывать, изменять порядок их отображения, а также цвет одной или всех частей рисунка.

К векторным рисункам также относятся автофигуры, кривые, линии и объекты WordArt. Для изменения этих объектов, а также их цветов, заливок, границ и других параметров служит панель инструментов Рисование, которая появляется на экране, если PowerPoint включен в режиме слайдов. Назначение инструментов этой панели хорошо знакомо нам из Microsoft Word. В некоторых случаях для использования кнопок панели инструментов Рисование необходимо предварительно разгруппировать рисунок и преобразовать его в графический объект.

Для вставки графического объекта в презентацию создайте слайд, затем в меню  Вставка выберите нужный объект, как показано на рис. 7.

Рис. 7. Выбор вставляемого в слайд графического объекта

Основные приемы рисования в PowerPoint:

         Чтобы начать рисовать какую-либо фигуру, нужно выбрать инструмент рисования, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.

         Чтобы нарисовать несколько объектов одного типа или выполнить над готовыми объектами одинаковые действия, не вызывая каждый раз один и тот же инструмент, следует выполнить на его кнопке двойной щелчок.

         Чтобы выполнить над созданной фигурой какие-либо действия, необходимо сначала выделить ее, выполнив щелчок мышью.

         Чтобы выделить объект, который полностью или частично скрыт другими объектами, следует выделить объект, расположенный на первом плане, а потом нажимать клавишу Tab до тех пор, пока не будет выделен нужный объект.

         Чтобы инструментом Эллипс нарисовать окружность, инструментом Прямоугольник — квадрат, а инструментом Дуга — дугу окружности, следует во время рисования удерживать прижатой клавишу Shift.

         Чтобы линия, которая рисуется инструментом Линия, была горизонтальной или вертикальной, следует во время рисования удерживать прижатой клавишу Shift.

         Чтобы выделить несколько объектов, необходимо последовательно выполнять на них щелчки мышью, удерживая прижатой клавишу Shift. Все объекты можно выделить, нажав комбинацию клавиш Ctrl+A.

Для оформления презентации можно воспользоваться библиотекой Microsoft ClipArt. Например, для вставки рисунка в титульный слайд откройте в области задач задачу Вставка картинки, затем, щелкнув в нижней части области задач ссылку Коллекция картинок, откройте главное окно Коллекции картинок. В этом окне выберите категорию картинок, например, Коллекция Microsoft Office 4 Технологии 4 Вычислительная техника, затем выделите клип, который нужно вставить в открытый документ, и перетащите его на слайд. После этого закройте окно Коллекции картинок. Затем можно изменить размер и местоположение рисунка на экране.

Помимо рисунков PowerPoint может добавлять к презентациям аудио- и видеоклипы, которые позволяют нам идти в ногу со временем, и ставят нас в один ряд с ведущими производителями мультимедиа. Аудио — и видеоданные вставляются с помощью меню Вставка точно так же, как любые фрагменты из библиотеки иллюстративных вставок. Для этого используются команды подменю Вставка 4 Фильмы и звук.

При выборе команды Образец слайдов видно, что в каждой области слайда содержится подсказка о том, что нужно делать для внесения тех или иных изменений в образец. Все помещенные в образец элементы появятся на каждом слайде презентации, а внесенные изменения сразу же отразятся на всех остальных слайдах. Таким образом, в PowerPoint можно создать индивидуальный дизайн для определенного слайда и определить элементы, которые должны быть одинаковыми для всех слайдов презентации.

В PowerPoint можно самим нарисовать графический объект любой степени сложности. Для рисования предназначена панель инструментов Рисование, которая появляется на экране, если мы находимся в виде слайдов или в виде заметок. Назначение инструментов этой панели хорошо знакомо нам из Microsoft Word.

 

Добавление формулы

Если на слайд требуется добавить формулу, то нужно выбрать в меню Вставка пункт Объект, а затем в списке Тип объекта выбрать команду Microsoft Equation 3.0. Для создания формулы используйте инструменты и меню редактора формул. Чтобы завершить редактирование формулы и вернуться в PowerPoint, выберите в меню Файл команду Выход и возврат в презентацию.

 

Использование таблиц

Часто нам необходимо представить данные в виде таблицы. Существует несколько способов создания таблицы в презентации Microsoft PowerPoint. Можно создать таблицу в Microsoft PowerPoint или добавить ее из другой программы в виде связанного объекта или внедренного объекта. В Microsoft PowerPoint можно создать как простую таблицу с несложным форматированием, так и более сложную с использованием большего количества параметров. Можно включать в таблицу цвета заливки и границ из цветовой схемы презентации.

Если нужно создать таблицу больших размеров или с более широкими возможностями форматирования, чем те, которые доступны в Microsoft PowerPoint, можно создать ее в Microsoft Word, Microsoft Excel или из Microsoft Access и затем внедрить. При работе с внедренной таблицей отображаются меню и кнопки исходной программы, добавленные в меню Microsoft PowerPoint.

Порядок действий при добавлении Word-таблицы выглядит так:

1.    выделить таблицу в Word, установив курсор на ней в любом месте, и выбрать в меню Таблица команду Выделить таблицу;

2.    нажать комбинацию клавиш Ctrl+C или выбрать в меню Правка команду Копировать. В результате выделенная таблица будет скопирована в Буфер обмена;

3.    запустить программу PowerPoint или переключиться в нее, если она уже выполняется. Переключиться в режим просмотра слайдов и найти слайд, в который мы хотим вставить таблицу, или создать новый слайд с использованием кнопки Создать слайд;

4.    выбрать в меню Правка команду Специальная вставка. Щелкнуть на Объект Документ Microsoft Word, затем выбрать опцию Связать или Вставить. Щелкнув кнопку ОК, завершить вставку таблицы.

Примечания:

1.   Разница между вариантами Связать или Вставить в том, что, выбрав опцию Вставить, мы внедрим таблицу и оборвем все ее связи с исходным документом. Связывание хорошо использовать в тех случаях, когда нам приходится много раз возвращаться назад и редактировать данные во вставленной таблице.

2.   Текст из таблицы не отображается в области Структура.

В PowerPoint имеется возможность создать таблицу, используя кнопку Создать слайд и выбрав слайд с таблицей. Затем в окне Вставка таблицы задать число столбцов и строк таблицы и щелкнуть ОК. Для изменения формата вставленной таблицы нужно выбрать в меню Формат команду Таблица. Открывая в окне Формат таблицы вкладки Границы, Заливка и Надпись, можно задать параметры оформления таблицы.

 

Добавление диаграмм

Для иллюстрации и оживления формы изложения в документах и презентациях PowerPoint позволяет включить в слайд диаграммы. Средства создания диаграмм на панели инструментов Рисование позволяют добавлять диаграммы различных типов. В них входят круговая, конечная, радиальная, диаграмма Венна и пирамидальная диаграммы.

При добавлении или изменении диаграммы вокруг нее отображается поле для рисования, ограниченное непечатаемыми рамкой и маркерами размера. С помощью команд изменения размеров можно изменить размеры диаграммы, увеличив область рисования для получения большей рабочей области, или удалить лишние поля, приблизив границы рамки к самой диаграмме.

Можно отформатировать диаграмму целиком с помощью стандартных стилей или отдельные ее части подобно форматированию графических объектов — добавлением цвета и текста, изменением толщины и типа линий, а также добавлением заливок, рисунков заливок и фона. Для добавления элементов и сегментов, перемещения их на передний или задний план используется панель инструментов Диаграмма, отображающаяся вместе с диаграммой.

Чтобы во время презентации по мере изложения материала обращать внимание зрителей на определенные участки диаграммы, можно включить анимацию диаграммы.

Для вставки диаграммы Microsoft Excel в презентацию откройте слайд, на который требуется добавить диаграмму Microsoft Excel, затем в меню Вставка выберите пункт Объект. Чтобы создать диаграмму, установите переключатель в положение Создать новый и выберите объект Диаграмма Microsoft Excel. Чтобы вставить уже созданную диаграмму, установите переключатель в положение Создать из файла и введите имя соответствующего файла. Для изменения диаграммы воспользуйтесь инструментами и меню Microsoft Excel. Чтобы вернуться в PowerPoint, щелкните вне диаграммы.

Если при создании диаграммы дважды щелкнуть пустую рамку диаграммы или нажать кнопку Вставить диаграмму, на экране появится диаграмма Microsoft Graph и таблица связанных с ней данных. В таблице показано, куда следует вводить подписи строк, столбцов и данные.

Рис. 8. Таблица данных диаграммы Microsoft Graph

На рис. 8 представлен фрагмент таблицы данных о быстродействии процессоров. Щелкнув мышью на слайде вне таблицы данных, получим на слайде диаграмму.

Создавая диаграмму, можно ввести в таблицу данных собственные данные, импортировать их из текстового файла или из файла Lotus 1-2-3, импортировать электронную таблицу или диаграмму Microsoft Excel, а также скопировать данные из другого приложения.

 

Добавление в презентацию звуковых эффектов,

фильмов и анимированных рисунков

В презентацию PowerPoint могут быть добавлены музыка и звуковые эффекты. Эти компоненты могут быть добавлены из файлов, находящихся на компьютере, в локальной сети, в Интернете или входящих в состав Коллекции картинок (Microsoft). Также для добавления в презентацию можно создать собственные звуковые эффекты или воспользоваться музыкальным компакт-диском. Презентации может сопутствовать речевое сопровождение.

Примечание. Для воспроизведения музыки и звука на компьютере должна быть установлена звуковая плата с подключенными к ней колонками. Для записи и речевого сопровождения компьютер должен быть оснащен микрофоном.

На слайде, в который добавлена музыка или звуковые эффекты, появляется значок звука, соответствующий звуковому файлу. Воспроизведение музыки или звука запускается либо автоматически при отображении данного слайда, либо по щелчку значка мышью, либо автоматически, но с задержкой, либо в качестве фрагмента к анимационному эпизоду. Если значок требуется скрыть с экрана, его можно перетащить за границы слайда и установить автоматический запуск воспроизведения звука.

PowerPoint предоставляет возможность добавить к слайду фильм или анимированный рисунок GIF. Для добавления фильма или анимационного рисунка его следует вставить на отдельный слайд с помощью команд меню Вставка 4 Фильмы и звук. Чтобы вставить видеоклип из коллекции, выберите пункт Фильм из коллекции картинок, затем в окне Вставка фильма найдите и вставьте требуемый видеоклип. Чтобы вставить видеоклип из другого места, выберите пункт Фильм из файла и в окне Вставка фильма найдите папку с нужным видеоклипом и дважды щелкните его. Появится сообщение. Если воспроизведение фильма должно начаться автоматически при переходе к данному слайду, нажмите кнопку Да. Если воспроизведение фильма должно начинаться только по щелчку этого фильма во время показа слайдов, нажмите кнопку Нет. Чтобы предварительно просмотреть, как фильм будет воспроизводиться, дважды щелкните его. Кроме того, щелкнув объект правой кнопкой мыши, можно открыть окно Параметры фильма и определить параметры воспроизведения.

Несмотря на наличие доступа в меню Вставка, файлы, содержащие фильмы, автоматически становятся связанными с презентацией, а не внедренными в нее, наподобие рисунков или графических объектов. Если презентацию, имеющую связанные файлы, планируется демонстрировать на другом компьютере, вместе с ней должны быть скопированы и связанные файлы.

 

Операции с элементами презентации

Как и любое приложение Windows, PowerPoint выполняет стандартные операции с документом — презентацией и его элементами — слайдами. Принципы этих операций такие же, как и в большинстве других приложений Windows, так как они являются реализацией стандарта графического интерфейса Windows. Например, перемещение по документу, т.е. переход от слайда к слайду, можно выполнять с помощью линеек прокрутки. Копирование, перемещение, удаление фрагментов документа (текста, рисунков, таблиц, слайдов) выполняются с помощью команд меню, кнопок на панелях инструментов. Как и в других приложениях Windows, в PowerPoint реализован метод перетащить и оставить.

Поскольку слайды являются особыми объектами документа -презентации, им присущи особые свойства:

         во-первых, каждый слайд может иметь свой вариант анимации, т.е. визуальный или звуковой эффект отображения слайда при показе презентации;

         во-вторых, слайд может иметь дополнительные свойства: время показа, слайд может быть скрытым.

 

Настройка анимации слайдов

Добавление к тексту или объекту на слайде специального видео — или звукового эффекта называется анимацией. Например, можно создать элементы текстового списка, влетающие на страницу слева по одному слову, или добавить звук аплодисментов при открытии рисунка. Для упрощения разработки анимации PowerPoint предоставляет готовые схемы анимации для элементов на всех или только выбранных слайдах, а также для определенных элементов на образце слайдов. С помощью области задач Настройка анимации можно выбрать, где и в какой момент элемент должен появляться на слайде во время презентации, например, вылетать из-за левой границы по щелчку мыши.

Эффекты анимации могут применяться к элементам на слайде, находящимся в рамках, или к абзацам, содержащим одиночные маркеры или пункты списков. Например, можно применить определенный эффект анимации ко всем элементам на слайде или только к отдельному абзацу с маркированным списком. Кроме стандартных и специально заданных путей перемещения, можно добавить эффекты вхождения, выделения или выхода. Также для одного элемента можно применить одновременно несколько эффектов анимации: например сначала к маркеру списка применяется эффект вхождения, а затем — выхода.

Большинство параметров анимации включает ряд соответствующих эффектов. Это относится к средствам звукового сопровождения анимации. Эффекты анимации текста, как правило, можно применить к буквам, словам и абзацам. Например, заголовок может появляться по отдельным словам, а не весь сразу. Эффекты анимации для текста или объектов можно просмотреть как для отдельного слайда, так и для всей презентации.

Для задания эффекта анимации в обычном режиме откройте слайд, к тексту или объектам которого требуется применить анимацию, затем выберите объект для анимации и в меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации или в области задач Настройка анимации нажмите кнопку Добавить эффект и выполните одно или несколько следующих действий, как показано на рис. 9.

Рис. 9. Настройка анимации объектов слайда

Если во время показа слайдов требуется ввести текст или объект в сопровождении определенного визуального эффекта, укажите значок Вход, а затем выберите эффект. Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, находящиеся на самом слайде, укажите значок Выделение, а затем выберите нужный эффект. Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, который вызывает удаление текста или объекта со слайда в заданный момент, выберите значок Выход, а затем — нужный эффект.

Примечание. Эффекты отображаются в списке настройки анимации сверху вниз в порядке их применения. Объекты с эффектами анимации отмечаются на слайдах непечатаемыми пронумерованными маркерами, соответствующими эффектам в списке.

Для просмотра заданного эффекта анимации щелкните кнопку Просмотр. Можно изменить порядок появления анимации или ряда анимированных фрагментов, выбрав параметр в списке настроек анимации и перетащив его в другое место списка. Стрелки развертывания и свертывания позволяют просматривать анимированные фрагменты в каждом объекте и перемещать их внутри или за пределами объекта. Стрелка, помещенная на выбранный из списка объект, вызывает появление на экране меню, содержащего такие параметры, как Время и Эффекты. При просмотре анимированных фрагментов на слайде в нижней части области задач Настройка анимации появляется миниатюрная временная шкала, отображающая время демонстрации каждого анимированного объекта в секундах.

Дополнительная временная шкала выглядит практически так же, как и шкала, отображающаяся при просмотре анимированных объектов. Она позволяет регулировать относительные временные рамки анимированных объектов путем выбора элемента из списка настроек анимации и последующего перетаскивания маркера временной шкалы.

Чтобы удалить анимацию объекта, в области задач Настройка анимации в списке настроек анимации выберите объект, содержащий анимационный эффект, который требуется удалить, и нажмите кнопку Удалить.

Примечание. Если для данного объекта на слайде было применено несколько анимационных эффектов, то он будет занесен в список каждого примененного эффекта рядом со значками, обозначающими момент запуска (например, по щелчку) и вид эффекта (например вход).

Рис. 10. Выбор команды Параметры эффектов

Для точной настройки параметров анимационных эффектов, щелкнув правой кнопкой мыши на стрелке справа в строке с надписью эффекта в списке настройки анимации, откройте контекстное меню и выберите в нем команду Параметры эффектов, как показано на рис. 10.

После этого откроется окно эффекта с вкладками Эффект, Время и Анимация объекта (рис. 11). Выбирая вкладки Эффект, Время и Анимация объекта, задайте нужные параметры и щелкните кнопку ОК.

Рис.11. Окно редактирования параметров эффекта анимации

Для изменения порядка смены слайдов выберите в области задач задачу Смена слайдов, затем выберите в списке эффект смены слайдов, определите скорость, звуковой эффект, порядок смены (по щелчку или через заданное время). Если эффект смены слайдов нужно применить ко всем слайдам презентации, то щелкните кнопку Применить ко всем слайдам.

 

Демонстрация презентаций

В Microsoft PowerPoint имеется множество способов представления презентаций: презентации на экране, интерактивные презентации в ходе телеконференций, передача презентации по каналам вещания, презентации в Интернете или интрасети в формате web-страницы. В презентациях можно использовать прозрачки, получаемые при печати слайдов в черно-белом режиме, или цветные прозрачки. В качестве дополнительных материалов к презентации можно создать раздаточные материалы для слушателей — уменьшенные копии слайдов, распечатанные различными способами. Кроме того, для аудитории можно распечатать заметки докладчика.

Одним из самых распространенных способов представления презентации является Презентация на экране. Существует три разных способа показа слайдов на экране. Чтобы выбрать какой-либо способ, установите в соответствующее положение переключатель в диалоговом окне Настройка презентации (меню Показ слайдов).

Управляемый докладчиком (полный экран). Обычный способ проведения показа, управляемого докладчиком, когда слайды отображаются в полноэкранном режиме. При этом докладчик получает полный контроль над презентацией; он может проводить ее вручную или в автоматическом режиме, останавливать ее для записи замечаний или действий и даже записывать во время презентации речевое сопровождение. Этот режим удобен для показа презентации на большом экране, проведения собрания по сети или вещания презентации.

Управляемый пользователем (окно). В этом случае изображение презентации будет меньшего размера, например, при просмотре одним пользователем по сети компании или через Интернет. Для этого способа характерно то, что презентация отображается в небольшом окне; имеются команды смены слайдов, а также команды редактирования, копирования и печати слайдов. В этом режиме переход к другому слайду осуществляется с помощью полосы прокрутки или клавиш Page Up и Page Down. Параллельно может быть запущено другое приложение.

Рис. 12. Окно настройки параметров презентации

Для настройки показа презентации выберите в меню Показ файлов команду Настройка презентации, а затем в окне Настройка презентации установите параметры показа презентации, как показано на рис. 12.

Автоматический (полный экран). В этом режиме презентация будет проводиться полностью автоматически. Это можно использовать на выставочном стенде или собрании. Для проведения автоматического показа слайдов на выставочном стенде, в киоске или в другом подобном месте можно запретить использование большинства меню и команд и включить режим циклического показа.

После завершения автоматическая презентация запускается повторно; то же самое происходит при смене слайдов вручную, когда какой-либо слайд отображается более 5 минут.

 

Публикация презентации в Интернете

Для того чтобы убедиться, что в web-обозревателе презентация будет выглядеть должным образом, перед публикацией просмотрите ее как web-страницу, для этого выберите в меню Файл команду Предварительный просмотр web-страницы. После просмотра страницы закройте окно web-обозревателя.

Для сохранения презентации в виде web-страницы в меню Файл выберите команду Сохранить как web-страницу. В окне Сохранение документа выберите папку, в которой требуется сохранить web-страницу, в поле Имя файла введите имя web-страницы.

Чтобы изменить заголовок web-страницы (текст, отображающийся в строке заголовка web-обозревателя), нажмите кнопку Изменить, введите новый заголовок в поле Заголовок и нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку Опубликовать. В окне Публикация web-страницы задайте требуемые параметры. Чтобы установить дополнительные параметры форматирования и отображения web-страницы, нажмите кнопку Параметры Web, установите требуемые параметры и нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку Опубликовать.

Чтобы увидеть, как опубликованная web-презентация будет отображаться в обозревателе, установите флажок Открыть опубликованную web-страницу в обозревателе в диалоговом окне Публикация web-страницы.

Поскольку переход от одного слайда к другому является важным элементом презентации, презентации PowerPoint в формате HTML включают панель перехода для перемещения между слайдами с использованием области структуры.

 

Прозрачки, заметки, выдачи и структуры

Часто презентации демонстрируются с помощью графопроектора. Для этих целей PowerPoint позволяет создать Прозрачки. В презентациях можно использовать прозрачки, получаемые при печати слайдов в черно-белом режиме, или цветные прозрачки. Эти слайды могут иметь альбомную или портретную ориентацию.

Презентацию можно сделать так, чтобы она одинаково хорошо смотрелась на экране в цвете и на распечатках (в оттенках серого или в черно-белом режиме без серого), сделанных на лазерном принтере. Перед печатью в черно-белом режиме можно посмотреть, как будут выглядеть распечатки, и изменить презентацию. Чтобы изменить цвета для улучшения печати в черно-белом режиме, нажмите кнопку Просмотр в оттенках серого на стандартной панели инструментов. В обычном режиме щелкните любой объект слайда правой кнопкой мыши, укажите на команду контекстного меню Черно-белый и выберите требуемый вариант. Изменения, внесенные в презентацию в черно-белом режиме, не влияют на цвета презентации, отображаемые в обычном режиме. В специализированном ателье из электронных слайдов могут сделать 35-миллиметровые слайды.

Для улучшения восприятия презентации можно, раздавать аудитории выдачи — два, три или шесть уменьшенных слайдов на странице. Кроме того, для аудитории можно распечатать заметки докладчика. Выберите в меню Файл команду Печать, затем в списке Печатать — вариант Выдачи или Заметки.

 

Печать презентаций

Всю презентацию — слайды, структуру, заметки и распечатки для выдачи слушателям — можно напечатать в цвете, оттенках серого или в черно-белом режиме без серого. Также можно напечатать указанные слайды, страницы заметок, выдачи и страницы структуры.

Большинство презентаций предназначены для показа в цвете, но слайды и выдачи обычно печатаются в черно-белом режиме. Предварительно перед печатью презентации, можно посмотреть, как слайды и выдачи будут выглядеть в черно-белом режиме, и изменить вид черно-белых объектов для улучшения восприятия.

Возможна печать всего текста структуры или только заголовков слайдов. Однако напечатанные выдачи могут отличаться от изображения на экране. Например, в области структуры можно скрыть форматирование (такое, как выделение полужирным шрифтом и курсивом), но на выдачах форматирование всегда будет присутствовать.

Со слайдов можно делать цветные и черно-белые прозрачки, 35-миллиметровые слайды с помощью настольной кинокамеры или файл для специализированного ателье. При печати выдач для слушателей можно выбирать макеты, отличающиеся количеством слайдов и горизонтальной или вертикальной ориентацией, или воспользоваться командой Файл 4 Отправить 4 В Microsoft Word и напечатать разные варианты макетов из Word. Если для записи заметок или действий во время презентации используется записная книжка, их можно отправить в Word для последующей печати заметок и действий в качестве документа Word.

 

Запуск показа слайдов

Для запуска показа презентации из PowerPoint нажмите кнопку Показ слайдов в левом нижнем углу окна PowerPoint или в меню Показ слайдов выберите команду Начать показ. Для запуска презентации можно нажать клавишу F5.

Для показа презентации на компьютерах, где не установлено приложение Microsoft PowerPoint, используется средство просмотра — программа Ppview52.exe. Она входит в состав PowerPoint и находится в папке C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Xlators. Эта программа может распространяться бесплатно без дополнительной лицензии. Можно создавать список воспроизведения, используемый средством просмотра для последовательного показа нескольких презентаций. Для показа слайдов запустите программу Ppview32, затем найдите и выберите презентацию, которую требуется показать, а затем установите другие необходимые параметры. Для начала показа нажмите кнопку Показ слайдов.

С помощью Мастера упаковки можно добавить это средство просмотра на диск с презентацией. Затем на другом компьютере можно распаковать презентацию со средством просмотра и запустить показ слайдов. Для упаковки презентации откройте презентацию, которую требуется упаковать, затем выберите в меню Файл команду Упаковать и следуйте указаниям Мастера упаковки.

Для просмотра презентации в Интернете нужно запустить web-обозреватель, затем в строке Адрес ввести адрес web-страницы. Для произвольного перехода к слайду воспользуйтесь областью структуры. Для просмотра презентации можно щелкать клавиши перехода по слайдам в строке перехода по слайдам окна web-обозревателя. Для просмотра презентации в автоматическом режиме во весь экран щелкните кнопку Во весь экран.

 

Настройка PowerPoint

Содержимое меню и панелей инструментов Microsoft PowerPoint настраивается автоматически в зависимости от того, как часто используются разные команды. При первом запуске PowerPoint отображаются только самые основные команды. Затем в процессе работы меню и панели инструментов настраиваются так, что отображаются только наиболее часто используемые команды и кнопки. При необходимости можно привести меню и панели инструментов к исходному виду, как при первом запуске PowerPoint.

Чтобы найти команду, используемую редко или которая никогда не использовалась, нажмите кнопку со стрелками в нижней части меню. Будут показаны все команды меню. Меню также можно развернуть, дважды щелкнув его. После развертывания меню до выбора команды или выполнения другого действия все меню остаются развернутыми. При выборе команды в развернутом меню она немедленно добавляется в сокращенный вариант меню. Если в течение продолжительного времени какая-либо команда меню не используется, она удаляется из сокращенного варианта меню. При необходимости можно включить режим отображения всех команд меню.

Панели инструментов можно расположить рядом в одной строке. Например, при первом запуске PowerPoint панель инструментов Стандартная расположена рядом с панелью инструментов Форматирование. При помещении в одну строку большого количества панелей инструментов возможно отображение не всех их кнопок из-за нехватки места. В таком случае отображаются последние использованные кнопки.

Для отображения большего числа кнопок можно изменить размер панели инструментов либо вывести все кнопки панели инструментов. Чтобы просмотреть список кнопок, не вмещающихся на встроенную, закрепленную панель инструментов, нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов. После использования кнопки, отсутствующей на панели инструментов, эта кнопка перемещается на панель инструментов, а кнопка, наиболее долго не использовавшаяся, перемещается с панели инструментов в список Другие кнопки.

Меню и панели инструментов можно настраивать самостоятельно, так же, как это делается в других программах Microsoft Office. Выбрав в меню Сервис команду Настройка, можно добавлять и удалять кнопки и меню с панелей инструментов, скрывать и выводить панели инструментов, а также перемещать их. Строку меню можно настраивать так же, как любую встроенную панель инструментов (например, можно быстро добавлять и удалять из строки меню кнопки и меню), но ее нельзя скрыть. Чтобы удалить пользовательскую кнопку или меню и сохранить их для использования в дальнейшем, можно создать панель инструментов для хранения неиспользуемых кнопок и меню, переместить на нее кнопку или меню, а затем скрыть эту панель инструментов.

Выбрав в меню Сервис команду Параметры, вы получаете возможность изменить параметры PowerPoint. Выбирая в окне Параметры вкладки Вид, Общие, Правка, Печать, Сохранение, Орфография и стиль, можно изменить состояние параметров настройки. Для получения справки о назначении параметра настройки следует щелкнуть кнопку с вопросом в правом верхнем углу окна Параметры, после чего курсором мыши с вопросом щелкнуть интересующий вас параметр.

 

Автоматизация выполнения задач в PowerPoint

При частом выполнении какой-либо задачи можно записать макрос, автоматизирующий выполнение этой задачи. Макрос является набором команд и функций, хранящихся в модуле Visual Basic for Applications, присоединенном к презентации. Как и в других программах пакета Microsoft Office, в PowerPoint имеется два способа создания макроса: запись и создание вручную. Порядок записи и применения макроса такой же, как и ранее рассмотренный нами в программах Microsoft Office.

В МЕНЮ

 

Используются технологии uCoz

ПРЕЗЕНТАЦИЙ» Цель работы. Порядок выполнения работы. Создание электронных презентаций. Терминологический словарь

1 Практическая работа ПРЕЗЕНТАЦИЙ» «ПРОГРАММЫ ПОДГОТОВКИ Цель работы Изучение основных функциональных возможностей программного обеспечения, предназначенного для создания и демонстрации электронных презентаций, и общей методологии его использования в медицинских информационных системах. Приобретение практических навыков по использованию программы подготовки презентаций MS PowerPoint и графического редактора Microsoft Photo Editor. Порядок выполнения работы Самостоятельно изучить основные сведения о создании электронных презентаций (см. раздел 3). Получить допуск к выполнению практической работы, ответив на вопросы преподавателя или пройдя компьютерное тестирование. Выполнить задания к практической работе, приведенные в разделе Выполнить индивидуальное задание согласно варианту, выданному преподавателем. 5. Оформить отчет по результатам выполнения индивидуального задания. 6. Защитить результаты работы. Создание электронных презентаций Терминологический словарь Автофигура — набор готовых фигур, включающий в себя такие фигуры как овал, прямоугольник, фигурные стрелки, выноски и др. Анимация звуковое или визуальное оформление, которое можно добавить к тексту или другому объекту. Атрибут параметр текста или объекта, который может быть изменён с помощью средств рисования или команд меню. Записная книжка позволяет во время демонстрации презентации елать пометки, замечания, фиксировать вопросы и новые идеи. Интерактивные презентации построены на диалоге пользователя с компьютером, с предоставлением пользователю возможностей самому находить нужную ему информацию и пути её нахождения. Линейные презентации в низ материал расположен по порядку начало продолжение завершение. Непрерывные презентации своеобразные рекламные ролики. Представляют собой завершённые информационные продукты, широко используемые на экспозициях. Область заметок область в обычном режиме для ввода заметок к слайдам, распечатываемых в режиме страниц заметок или отображаемых на экране в режиме веб-страницы. Образец слайдов слайд, содержащий данные по применённому шаблону оформления, включая параметры шрифтов, размеры и размещение рамок, параметры фона цветовые схемы. Объект любая фигура, нарисованная в PowerPoint, а также любая графика или рисунок, преобразованные в формате PowerPoint. Презентации со сценариями предполагают показ слайдов, снабжённых анимированными объектами, видеоматериалом, звуковым сопровождением и спецэффектами. Произвольный показ позволяет создавать презентацию внутри другой презентации, т.е. можно сгруппировать отличающиеся слайды в одной презентации, предназначенные для разных аудиторий, присвоить им групповое имя и переходить к ним во время показа слайдов. Прототип рамка с пунктирным контуром, которая отображается на создаваемом слайде обозначает место для размещения таких объектов как заголовок слайда, текст, диаграмма, рисунок и др. Рамки (местозаполнители) поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов. Смарт теги данные, распознанные и помеченные как особый тип. Примером данных, которые могут быть распознаны и помечены с помощью смарт тега, является имя пользователя. Страницы заметок распечатанные страницы с авторскими заметками, расположенными под соответствующими им слайдами. Указатель меняет цвет указателя мыши или позволяет спрятать его. Управляющие кнопки готовые кнопки, которые можно добавить в презентацию и назначить для кнопки гиперссылку. Цветовая схема это набор из восьми гармонично подобранных цветов, используемых в презентации. 1

2 Кроме того, цветовые схемы можно применять в диаграммах и таблицах, а также для перекрашивания вставляемых в слайды рисунков. Шаблоны оформления файл, содержащий стили презентации, включая типы и размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы и т.д. Основные приёмы работы с программой PowerPoint Программа подготовки презентаций PowerPoint — это средство подготовки и демонстрации слайдов, которые можно напечатать на прозрачных пленках или на бумаге, а также демонстрировать при помощи компьютерных проекторов. Благодаря этой программе можно подготовить любое выступление и провести его на высоком уровне с применением современных технологий демонстрации цветных слайдов. Программа PowerPoint использует помощник Office, который заранее определяет, требуется ли помощь, предлагая справку в зависимости от выполняемой в данный момент работы. Отслеживая действия пользователя, Помощник предлагает пути выхода из затруднительных ситуаций. Например, если вы последовательно вставляете один и тот же рисунок во все слайды, Помощник предложит наилучший способ поместить рисунок в образец слайдов, что обеспечит автоматический повтор рисунка на каждом слайде. Через Помощника можно получить справку по работе программ, а также полезные советы по вопросам более эффективного использования возможностей программы PowerPoint, наглядные примеры и пошаговые описания выполнения конкретных задач. После запуска PowerPoint открывается основное окно программы и поверх него диалоговое начальное окно (см.рисунок 1). Основное окно включает строку заголовка, строку меню, панели инструментов, строку состояния. Рис. 1 Структура окна программы PowerPoint Начальное окно содержит две области: создать презентацию и открыть презентацию. В первой области предполагаются различные способы создания презентаций: Мастер автосодержания самый лёгкий способ создания новой презентации; он запрашивает у пользователя информацию, после чего создаёт набор слайдов по указанной теме; Шаблон оформления позволяет применять заранее разработанные структуры, цветовые палитр и фоны для создания набора слайдов по стандартным типам презентации; Новая презентация отрывает пустой холст для создания слайда и представляет больше свободы пользователю. Для удобства работы над презентациями существуют разные режимы. Режим слайдов. В этом режиме создаются и корректируются слайды, на которых можно разместить текст, графику или создавать диаграммы. Сортировщик слайдов. Данный режим позволяет определить очерёдность появления слайдов на экране, а также эффекты при переходе от слайда к слайду в процессе презентации. Режим страниц с заметками. В этом режиме видны заранее подготовленные заметки к каждому слайду. Заметки оказывают помощь во время доклада или презентации, позволяя докладчику не держать всю нужную информацию у себя в памяти. Режим структуры. Этот режим используется для подготовки заголовков и текста слайдов, а также выбора дизайна оформления. Графические объекты, диаграммы о т.п. в этом режиме в слайды не вставляются. 2

3 Режим показа слайдов. Режим позволяет просмотреть процесс прохождения презентации. Все режимы вызываются из раздела меню Вид или с помощью кнопок, расположенных в нижней части основного окна программы. Возможности программы презентации Слайды, создаваемые для электронной презентации, могут содержать текст, диаграммы, рисованные объекты и фигуры, а также картинки, слайд-фильмы, звуки и графику, созданные в других приложениях. В электронную презентацию можно вносить изменения в последний момент; темп презентации регулируется установкой интервалов показа слайдов, а также использованием специальных переходов при смене слайдов и анимации. Электронную презентацию можно запустить в автономном режиме. Презентационную конференцию можно провести в сети на нескольких компьютерах. Для создания электронной презентации с использованием прозрачных пленок следует распечатать слайды на пленке в виде черно-белых или цветных слайдов, как в книжной, так и в альбомной ориентации. Презентацию можно подготовить с расчетом ее эффектного показа как на экране в цвете, так и на бумаге или на прозрачной пленке, т.е. в виде материалов, распечатанных на лазерном принтере (в оттенках серой шкалы или в черно-белом виде). Перед печатью возможен предварительный просмотр презентации, а также внесение изменений. Для облегчения проведения презентации присутствующим можно представить раздаточный материал печатный вариант презентации, содержащий по два, по три или по шесть слайдов на странице. Кроме того, для зрителей можно распечатать заметки докладчика. Презентацию можно оформить специально для сети Web, а затем сохранить ее в одном из Webсовместимых форматов, например в формате HTML. Мастер автосодержания PowerPoint помогает выбрать один из нескольких встроенных шаблонов содержания, а также предлагает интересные идеи относительно создаваемой презентации, начального текста, форматирования и организации слайдов. Шаблоны охватывают широкий спектр тем, в частности совещания рабочих групп, информационные киоски, дипломы, афиши, календари событии и даже домашние Webстраницы. Кроме того, имеются шаблоны, содержащие рекомендации по вопросу методов повышения качества презентаций. Предлагается множество новых шаблонов разнообразного характера, применяемых к слайдам, в том числе ряд анимационных шаблонов с готовой анимацией. Можно выбрать определенный стиль оформления презентации. Предусмотрена стандартная разметка шаблона слайда, при которой в каждой зоне слайда будет располагаться определенный вид информации, например, диаграмма только справа, а текст слева. Так же как и в программе Word, в PowerPoint выполняется проверка орфографии текста в ходе его набора, и возможные ошибки отмечаются непосредственно в документе. При щелчке отмеченного текста правой кнопкой мыши предлагаются варианты правильного написания. При помощи кнопки <Отменить> на панели инструментов Стандартная можно выбрать действие, которое следует отменить. Предельное число действий, отслеживаемых в программе PowerPoint на случай отмены, можно изменить в диалоговом окне «Правка» командой меню Сервис, Параметры. Кнопка <Итоговый слайд>, размещаемая на панели инструментов Сортировщик слайдов, позволяет создавать итоговый слайд для презентации, с применением заголовков выбранных слайдов. Добавив в эти заголовки гиперссылки, итоговый слайд можно преобразовать в слайд повестки дня. С помощью слайда повестки дня можно быстро перейти в конкретный раздел презентации. Помимо создания и редактирования заметок в режиме заметок в программе PowerPoint имеется возможность включать в слайды заметки докладчика в режиме слайдов и в режиме структуры. Таким образом, можно работать с заметками одновременно с текстом и графикой, содержащимися на слайде. Окно заметок докладчика остается открытым даже при переходе в другой слайд до тех пор, пока вы сами его не закроете. В режиме структуры PowerPoint показывает миниатюрное изображение слайда, над которым в данный момент производится работа. Эта новая возможность позволяет непосредственно отслеживать ход заполнения слайда текстом, чтобы вовремя перейти на новый слайд. Режим черно-белого изображения позволяет просматривать слайды при печати в черно-белом варианте. Для перехода в данный режим достаточно щелкнуть по объекту правой кнопкой мыши. При этом можно вносить изменения в общие параметры документа. Вносимые изменения не отражаются на цветах слайдов презентации. В электронную презентацию можно включать примечания, не просматривая содержимого слайдов. Примечания можно скрыть, изменить их форму, а также цвет поля примечаний. При добавлении к слайду примечания программа автоматически отображает панель инструментов Рецензирование. Чтобы запомнить какое-либо намерение, с помощью этой панели можно сформулировать задачу и отправить ее в программу Microsoft Outlook. По окончании работы над обзором презентации ее можно отправить по электронной почте другому пользователю через Microsoft Outlook. Для создания новой презентации нужно выбрать положение пустая презентация. Появится диалоговое окно Создание слайда с палитрой из 24 доступных шаблонов для создания различных типов слайдов. После выбора одного из видов слайдов на экране появится соответствующий шаблон. Для создания следующего слайда необходимо выполнить команду Вставка, Новый слайд и в открывшемся после этого диалоговом окне Создание слайда выбрать шаблон нового слайда. Для удаления слайда используется команда Удалить слайд в меню Правка. 3

4 При создании новой презентации на базе шаблона ввод текста представляет собой замену вставленных PowerPoint элементов (местозаполнителей) на каждом слайде. Если же выбран пустой слайд, то текстовые поля в нем нужно создать самостоятельно с помощью команды Вставка, Надпись. Редактирование введённого текста осуществляется аналогично редактирования текстов в Word, выделив предварительно соответствующий текстовый фрагмент или текстовую область. Для того чтобы отформатировать соответствующий текст, его также сначала нужно выделить, а затем применить соответствующие команды пункта меню Формат: Шрифт, Выравнивание, Интервалы, Фон, Список и т.д. Прямой доступ к командам форматирования можно получить в контекстном меню текстового поля. Для включения таблиц в слайд нужно щёлкнуть на кнопке Добавить таблицу на панели инструментов Форматирование или выбрать команду Таблица в меню Вставка. Активизировав таблицу, можно осуществить её форматирование с помощью команды Таблица в меню Формат. Вкладки Границы, Заливка, Надпись позволяют задать детали оформления таблицы. Для более тонкой настройки вида таблицы необходимо воспользоваться панелью инструментов Таблицы и границы, которая вызывается щелчком на соответствующей кнопке на панели инструментов Стандартная. Рисунок для слайда можно создать с помощью графического редактора, а затем поместить на слайд командой Вставка, Рисунок, Из файла Проще воспользоваться коллекцией рисунков, которая имеется в Microsoft Office. Рисунки из коллекции добавляют с помощью команды Вставка, Рисунок, Картинки На появившемся диалоговой панели Microsoft Clip Gallery открывается коллекция рисунков Clip Art, в которой можно выбрать нужный рисунок для слайда. Для изменения картинок из коллекции Clip Art используется панель Настройка изображения, которая вызывается командой Вид, Панели инструментов, Настройка изображения. Форматирование рисунка осуществляется с помощью диалогового окна Формат рисунка. Окно вызывается командой из контекстного меню или раздела меню Формат. На вкладке Рисунок в области Обрезка можно ограничивать область графического объекта, отображаемую на экране, путём ввода размеров обрезаемых полей в сантиметрах. В области Изображение с помощью движковых регуляторов устанавливаются яркость и контрастность изображения. В поле Цвет находится список опций для преобразования рисунка в чёрно-белое изображение или в полупрозрачную подложку. Создание графических изображений на слайде осуществляется с использованием панели инструментов Рисование, с помощью которой можно изменить цвет фигуры или надписи, толщину и цвет контурной линии, добавить к фигуре тень или объём. Для этого фигуру или надпись выделяют, а затем указывают выбранное оформление. Для форматирования созданного графического объекта используется команда Формат автофигуры контекстного меню изображении. Для придания презентации завершённой формы следует создать единый стиль слайдов: единый фон, одинаковый шрифт и т.п. Для этого необходимо ввести команду Формат, Применить шаблон оформления На появившейся диалоговой панели выбрать подходящий стиль и нажать кнопку Применить. Все слайды разработанной презентации получат выбранный дизайн. Изменить последовательность слайдов в презентации можно в режиме сортировщика слайдов, который вызывается из раздела меню Вид. В этом режиме слайды можно расположить в нужной очерёдности обычным перетаскиванием, а также скопировать в буфер, вырезать, вставить из буфера или удалить. Если во время доклада нужны не все слайды презентации, то можно отдельные файлы спрятать. Для этого следует выделить скрываемый слайд щелчком мыши, а затем в разделе меню Показ слайдов (или в контекстном меню) выбрать команду Скрыть слайд. В режиме сортировщика номер скрытого слайда перечёркнут. Повторное обращение к той же команде приведёт к отмене скрытия. Вставка в слайды их номеров и нижних колонтитулов осуществляется командой Колонтитулы в меню Вид. Если время демонстрации презентации уже определено, то время, зарезервированное для каждого слайда, будет указано под ним. Двойной щелчок на слайде открывает режим слайдов, в котором можно обработать выбранный слайд. После выбора разметки слайдов, в которую входит местозаполнитель для диаграммы, можно использовать два способа помещения диаграммы в слайд: первый состоит в создании диаграммы средствами Excel последующим и копированием её в слайд, а второй состоит в использовании Microsoft Graph 2000вспомогательный программы, входящей состав Office В этом случае нужно дважды щёлкнуть на местозаполнителе в слайде или использовать команду Вставка, Диаграмма и зафиксировать новые данные в появившейся таблице для новой диаграммы. Анимация в процессе смены слайдов. Для настройки перехода от одного слайда к другому нужно выделить слайд и ввести команду Показ слайдов, Смена слайда На появившейся диалоговой панели указать, какой анимационный эффект будет использоваться при смене слайдов, какими звуками это будет сопровождаться, что будет вызывать смену кадров щелчок мыши или истекший интервал времени, и так далее. Выбранные настройки можно применить как к одному текущему слайду, так и сразу ко всем слайдам презентации. Анимация объектов слайда. Эффекты для отдельных элементов слайда проще всего установить в режиме слайдов. Здесь всегда обрабатывается тот слайд, который виден на экране. Для того чтобы исследовать все возможности анимации, вызывается диалоговое окно Настройка анимации, открываемое одноимённой 4

5 командой в разделе меню Показ слайдов. На вкладках Порядок и время и Воспроизведение выбирается порядок появления объектов слайда, тип анимационного процесса при появлении объекта на слайде и звук, которым будет сопровождаться заданное действие. В области Появление текста определяется, каким образом должно происходить появление текста при анимации: по буквам, по словам или целиком. Если в слайд была вставлена диаграмма, то для неё можно использовать специальные эффекты, но они доступны только в случае, если диаграмма была создана в программе PowerPoint. Соответствующие опции находятся на вкладке Видоизменение в диаграмме. Там можно устанавливать последовательность появления на экран частей диаграммы и эффекты, его сопровождающие. На вкладке Настройка мультимедиа устанавливается будет ли остановлена презентация во время воспроизведения клипа или звукового фрагмента. Эти параметры доступны только для видеофрагмента или звукового файла. Для создания интерактивной презентации необходимо в процессе демонстрации презентации иметь возможность изменять последовательность предъявления слайдов. Существуют два различных способа создания переходов. Первый способ состоит в создании гиперссылок на другие слайды или, в общем случае, на другие объекты (документы на локальном компьютере и Web-страницы в Интернет). Для этого используется команда Вставка, Гиперссылка Второй способ состоит в размещении на слайдах управляющих элементов (например, кнопок). Если активизировать кнопку, то произойдёт переход на другой слайд. Для этого с помощью команды Показ слайдов, Управляющие кнопки в ниспадающем меню выбирается нужная кнопка и изображается на слайде. В появившемся при этом окне Настройка действия указывается слайд, на который будет происходить переход при щелчке на данной кнопке. Запуск демонстрации презентации может осуществляться либо командой Вид, Показ слайдов, либо нажатием кнопки Показ слайдов на панели кнопок. Если делать это с помощью кнопки, то предварительно надо вызвать на экран первый слайд презентации, так как кнопка запускает демонстрацию, начиная с текущего слайда. Для перехода от одного слайда к другому можно использовать клавишу Enter или клавиши PgUp или PgDn. В процессе показа слайдов указатель мыши не вден на экране, но он сразу появляется, стоит только начать перемещение мыши. Одновременно с курсором в нижнем левом углу экрана появляется кнопка, вызывающая меню, с помощью которого также можно управлять ходом презентации. Во время экранной презентации один слайд может сменяться другими автоматически. Чтобы обеспечить нормальное восприятие каждого слайда, следует задать необходимую длительность отображения его на экране. В PowerPoint предусмотрено два способа проведения презентации: либо слайды сменяются на экране автоматически, и тогда необходимо установить время их воспроизведения, либо пользователь самостоятельно определяет момент перехода на следующий слайд. Настройка времени воспроизведения презентации выполняется следующим образом. С начала нужно нажать кнопку Настройка времени на панели инструментов в режиме сортировки слайдов. После запуска презентации каждый слайд последующий слайд будет появляться только после щелчка мышью. На экране кроме слайдов появляется диалоговое окно Настройка времени, в котором отображается время демонстрации каждого слайда и всей презентации. При этом PowerPoint фиксирует моменты щелчков мышью, и при следующем запуске презентации автоматически выдерживает установленные интервалы времени. В конце всей презентации появляется окно, в котором сообщается полное время презентации и задаётся вопрос: должны ли установленные длительности показа слайдов использоваться в будущем. При настройке времени презентации нельзя прервать ни один из эффектов анимации, поэтому выполнять щелчок только после того, как установленный эффект появления объекта будет полностью завершён. Рекомендации по созданию презентации При создании слайдов презентации основное внимание необходимо уделять их содержанию. Анимация, переходы и другие инструментальные средства используются для подчеркивания определенных аспектов сообщаемых сведений, чтобы не отвлекать внимание аудитории на спецэффекты. Подобных правил следует придерживаться и в отношении звука. Музыка, которая зазвучит во время перехода с одного слайда на другой или во время анимации, сконцентрирует внимание зрителей на показываемых слайдах. Однако злоупотребление звуковыми эффектами может отвлечь внимание слушателей от важных моментов. Реакция аудитории зависит также от темпа проведения презентации. Так, слишком быстрая смена слайдов утомляет, а слишком медленная может подействовать расслабляюще. Средства программы PowerPoint позволяют отрепетировать темп показа перед проведением презентации. Во время репетиции можно проверить наглядное оформление слайдов. Сплошной текст и множество рисунков могут смутить аудиторию. Если вы решите, что текста излишне много, разбейте слайд на два или три, а затем увеличьте размер шрифта. Для регулировки цветов, в целях их более точной передачи при печати в черно-белом варианте, щелкните по кнопке <Черно-белое изображение >. 5

6 Обработка графических изображений При подготовке презентации часто приходится использовать имеющиеся фотографии, картинки, диаграммы и другие графические изображения, причем, как правило, требуется не все изображение, а только его фрагмент. В этом случае, прежде чем разрабатывать презентацию, целесообразно выполнить предварительную обработку требуемых графических изображений. Под обработкой понимают разнообразные действия, в результате которых формируется необходимый вам фрагмент и достигается требуемое качество графического изображения. Рассмотрим основные возможности по обработке изображений, которые предоставляет графический редактор Microsoft Photo Editor: выделение и кадрирование (обрезка) фрагмента изображения; установка характеристик изображения: яркости, контраста, цветовой гаммы; установка размеров изображения; коррекция качества изображения: повышение резкости, увеличение размытости, достижение специальных эффектов. Контрольные вопросы: Каково назначение программы подготовки презентаций PowerPoint? Расскажите о возможностях справочной системы Помощник Office. Расскажите о способах демонстрации электронных презентаций. Каково назначение мастера автосодержания PowerPoint? Для каких целей используется режим структуры PowerPoint? Каково назначение графических редакторов? Перечислите основные функциональные возможности графического редактора Microsoft Photo Editor. Технология создания и демонстрации электронных презентаций с помощью программ Power Point и MS Photo Editor Задание Создание презентации на базе шаблона 5. Создайте презентацию на базе одного из шаблонов программы Power Point. Замените стандартный текст в слайдах шаблона вашим текстом. Выберите режимы смены (перехода) слайдов на экране, задав: звуковые эффекты перехода слайдов; эффекты анимации как самих слайдов, так и их объектов; время в автоматическом режиме. Сохраните слайд-фильм в своей рабочей папке в двух форматах презентации и демонстрации. Запустите на выполнение слайд-фильм в режиме презентации и отрегулируйте временные интервалы показа слайдов, эффекты анимации и звука. 6. Запустите на выполнение слайд-фильм в режиме демонстрации. Порядок выполнения задания 1 Вызовите программу PowerPoint. Войдите в режим работы с шаблоном. Для этого: введите команду Файл, Создать; откройте вкладку Презентации и выберите шаблон; запустите команду Вид, Сортировщик слайдов. Познакомьтесь с составом слайдов и, если нужно, удалите макеты лишних слайдов, выделив их щелчком мыши и нажав клавишу <Delete>. Для корректировки стандартного текста или для его замены в шаблоне презентации необходимо: изменить режим представления с помощью вкладки Структура в левой части экрана. ввести свой текст в каждый слайд; при необходимости изменить формат шрифта командой Формат, Шрифт, предварительно выделив необходимый фрагмент шрифта; вызвать контекстное меню, устанавливая указатель мыши в области каждого слайда, и выбрать пункт Оформление слайда. Таким образом можно просмотреть и изменить внешнее оформление слайда, используя команды появившегося поля Дизайн слайда. Для задания эффектов в каждом слайде, а также при их смене в презентации введите команду Вид, Обычный и с помощью линейки прокрутки установите на экране первый слайд. Для этого: перейдите в режим настройки перехода слайдов, введя команду Показ слайдов, Смена слайдов. Поле «Смена слайдов» предоставляет возможность настройки анимации, звука, алгоритма смены слайдов; осуществите настройку анимации в части поля «Применить к выделенным слайдам». Для каждого слайда выберите вариант перехода, например жалюзи горизонтальные, наплыв вверх, случайные горизонтальные полосы и др.; при наличии на вашем компьютере звуковой карты и акустической системы осуществите настройку звука в части поля «Звук». Для каждого слайда выберите вариант звукового оформления, например 6

7 аплодисменты, взрыв, колокольчики, пишущая машинка и др.; установите смену слайдов автоматически через 5 секунд в части окна «Смена слада»; настройте в каждом слайде режимы анимации объектов (надписей, рисунков, графиков). Для этого: выделите объект и вызовите контекстное меню; выберите команду Настройка анимации и задайте соответствующие параметры в появившемся поле. Для просмотра анимации объектов необходимо нажать на кнопку «Просмотр». Сохраните созданный файл в личной папке на рабочем диске командой Файл, Сохранить. При этом выберите тип файла Презентация в первом случае и Демонстрация во втором случае, в соответствующей строке. 5. Для показа слайд-фильма в режиме презентации воспользуйтесь командой Вид, Показ слайдов или командой Показ слайдов, Начать показ или кнопкой <Показ> в левой нижней части экрана. Отрепетируйте доклад по созданной электронной презентации и отрегулируйте все необходимые эффекты и параметры. 6. Для показа слайд-фильма в режиме демонстрации достаточно запустить его как приложение из вашей рабочей папки, дважды щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Задание Создание презентации с использованием собственных графических изображений Создайте презентацию PowerPoint. В окне «Создать слайд» выберите шаблон Пустой слайд. Выделите шаблон и оформите заливку фона слайда. Последовательно вставьте графический объект, приведённый на рис. 1, в шаблон слайда, отрегулируйте его размер, настройте изображение. Рис. 1 Логотип кафедры «Медицинские информационные системы и технологии» ПГУ 5. Последовательно введите текст в шаблон слайда, настройте изображение. 6. Выберите режимы смены (перехода) слайдов на экране, задав: звуковые эффекты перехода слайдов; эффекты анимации как самих слайдов, так и их объектов; время в автоматическом режиме. 7. Сохраните слайд-фильм в своей рабочей папке в двух форматах презентации и демонстрации. 8. Запустите на выполнение слайд-фильм в режиме презентации и отрегулируйте временные интервалы показа слайдов, эффекты анимации и звука. 9. Запустите на выполнение слайд-фильм в режиме демонстрации. Порядок выполнения задания 2 Вызовите программу PowerPoint. Введите команду Файл, Создать: в поле Создание презентации и выберите шаблон Новая презентация, в поле Разметка слайда выберите Макет содержимого Пустой слайд. На выделенном слайде выполните заливку фона при помощи команды Формат, Фон, далее щелкните мышью по стрелочке с цветом, выберите пункт Другие цвета, Вкладка спектр. Установите следующие значения: Красный 34 Зелёный 147 7

8 Синий — 94 Рис. 2 Задание цвета и способа заливки фрагмента слайда Вставьте изображения в шаблон слайда. Для этого: Откройте рис. 1 Нажмите клавишу Print Screen, при этом изображение с экрана монитора будет скопировано в буфер обмена Установите курсор на слайде и выберите команду Правка, Вставить. 5. Отрегулируйте размер изображения на слайде. Для этого: Выделите изображение Вызовите панель Настройка изображения путём вызова контекстного меню картинки, выбрав команду Отобразить панель настройки изображения С помощью кнопки Обрезка на панели Настройка изображения обрежьте графическое изображение, как показано на рис. 3 Рис. Настройка параметров изображения: взаимного расположения, размеров, а также яркости, контрастности и цветовой гаммы 6. Введите текст в слайды, используя команду Вставка, Надпись или кнопку <Надпись> на панели Рисование. 7. Для задания эффектов в каждом слайде, а также для смены слайдов в презентации введите команду Вид, Обычный с помощью линейки прокрутки установите на экране первый слайд. Для этого: перейдите в режим настройки перехода слайдов, введя команду Показ слайдов, Смена слайдов. Поле «Смена слайдов» предоставляет возможность настройки анимации, звука, алгоритма смены слайдов; осуществите настройку анимации в части поля «Применить к выделенным слайдам». Для каждого слайда выберите вариант перехода, например жалюзи горизонтальные, наплыв вверх, случайные горизонтальные полосы и др.; при наличии на вашем компьютере звуковой карты и акустической системы осуществите настройку звука в части поля «Звук». Для каждого слайда выберите вариант звукового оформления, например аплодисменты, взрыв, колокольчики, пишущая машинка и др.; установите смену слайдов автоматически через 5 секунд в части окна «Смена слада»; 8

9 настройте в каждом слайде режимы анимации объектов (надписей, рисунков, графиков). Для этого: выделите объект и вызовите контекстное меню; выберите команду Настройка анимации и задайте соответствующие параметры в появившемся поле. Для просмотра анимации объектов необходимо нажать на кнопку «Просмотр». 8. Сохраните созданный файл командой Файл, Сохранить: в формате презентации; в формате демонстрации. 9. Для показа слайд-фильма в режиме презентации воспользуйтесь командой Вид, Показ слайдов или командой Показ слайдов, Начать показ или кнопкой <Показ> в левой нижней части экрана. Отрепетируйте доклад по созданной электронной презентации и отрегулируйте все необходимые эффекты и параметры. 10. Для показа слайд-фильма в режиме демонстрации достаточно запустить его как приложение из вашей рабочей папки, дважды щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Задание Создание презентации с использованием управляющих кнопок. Откройте программу PowerPoint. Создайте логотип кафедры, обрезав исходное изображение. Вставьте его во все слайды презентации. Создайте слайд, используя графический файл с логотипом кафедры «Медицинские информационные системы и технологии» ПГУ (рис. 4). Создайте третий слайд с управляющими кнопками: Специальности, Контакты, Схема проезда. 5. Создайте соответствующие управляющим кнопкам слайды, используя текст сайта, и слайды с более полной информацией о специальностях кафедры. 6. На слайде 3 создайте 2 управляющие кнопки Подробнее для ознакомления с более полной информацией о специальностях кафедры. 7. Создайте управляющие кнопки Назад на слайдах Скройте слайды Настройте анимацию, задайте время. 10. Запустите презентацию на просмотр. 1 Сохраните полученную презентацию в личную папку под именем Типовое задание Порядок выполнения Задания Откройте программу Power Point. Для создания логотипа: Скопируйте рис. 1 Вызовите панель настройка изображения Обрежьте изображение, как показано на рис. 4 Рис.4 Графическое изображение логотипа кафедры Вставьте в левый верхний угол обрезанное изображение. Повторите действие по отношению ко всем слайдам, кроме первого. Используйте слайд с графическим изображением из задания Поместите его на первый слайд презентации. Для этого откройте презентацию, созданную при выполнении задания 2, выделите необходимый слайд в левой части экрана (вкладка Слайды), выберите команду Правка, Копировать. Затем воспользуйтесь меню Правка, Вставить для создаваемой презентации. Создайте слайд с управляющими кнопками Контакты, Специальности, Схема проезда в соответствии с рисунком. 9

10 Рис. 5 Слайд с управляющими кнопками Для того чтобы создать управляющие кнопки: Выберете команды главного меню Показ слайдов, Управляющие кнопки, Настраиваемая. Рис. 6 Создание управляющей кнопки Создайте ссылку на необходимый вам слайд. Рис. 7 Настройка действия управляющей кнопки Вызовите контекстное меню кнопки, выберите команду Формат автофигуры, измените цвет заливки и 10

11 5. 6. цвет линий. Создайте слайды, соответствующие управляющим кнопкам и слайды с более полной информацией о специальностях кафедры. Для этого копируйте текст сайта МИСиТ На слайде Специальности создайте управляющие кнопки Подробнее. (См. пункт 4). Рис. 8 Формат управляющей кнопки 7. На слайдах 3-7 создайте управляющие кнопки Назад (см. пункт 4). Рис. 9 Настройка управляющей кнопки Назад 8. Скройте созданные в пункте 5 слайды. Для этого выполните команды главного меню: Показ слайдов Скрыть слайды 9. Настройте анимацию, выделив необходимый объект, выбрав команды главного меню Показ слайдов, Настройка анимации. 10. Настройте время по своему усмотрению, используя команды главного меню Показ слайдов, Настройка времени. 1 Для того чтобы запустить презентацию на просмотр нужно выполнить команды Показ слайдов, Начать показ или нажав клавишу F5. 1 Для того чтобы сохранить презентацию выберете команды Файл, Сохранить как, Выбрав личную папку, Презентация 11

12 Рис. 10 Настройка изображения Рис.11 Сохранение презентации Задание Создание презентации с использованием заметок и указателя- пера при показе презентации 5. Откройте Презентацию 1, созданную при выполнении задания Перейдите в режим сортировщика слайдов. Создайте заметки для каждого слайда презентации. Выполните примечания на слайдах в ходе показа презентации. Сохраните как презентация Порядок выполнения задания 4 Откройте Презентацию 1,используя команды Файл, Открыть. Перейдите в режим сортировщика слайдов. Для этого используйте команду Вид, Сортировщик слайдов. Создайте заметки для каждого слайда презентации, нажав на кнопку Заметки на панели инструментов в правой части экрана, введите текст, в появившемся окне Заметки докладчика (рис.12) 12

13 Рис.12 создание заметок к презентации. Запустите презентацию на просмотр, нажав клавишу F5 на клавиатуре. На панели инструментов Указатель, расположенной в нижнем левом углу слайда(рис. 13), выберите команду Фломастер и выделите необходимую информацию (рис. 14). Рис.13 расположение указателя-пера Рис.14 использование указателя-пера Закончите показ презентации, нажав кнопку Esc, в появившемся окне выберите пункт Сохранить рукописные примечания. 5. Сохраните презентацию в личную папку, используя команды Файл, Сохранить как. 13

Разработка урока «Создание графических и мультимедийных объектов средствами компьютерных презентаций»»

План урока

(Практическое занятие № 22)

 

Дата проведения урока:       № урока

 

Профессия (специальность), код, наименование:

19.02.10 Технология продукции общественного питания

 

Дисциплина: Информатика      Группа:

 

Тема урока: Создание графических и мультимедийных объектов средствами компьютерных презентаций.

 

Тип (вид урока): практическое занятие

 

Цель урока: научиться создавать мультимедийные проекты средствами компьютерных презентаций

 

Обучающая: формирование понятий: — слайд, — презентация, — мультимедийная презентация.

 

Развивающая: развитие внимательности при вводе информации в ПК, умение слушать, отвечать на вопросы.

 

Воспитательная: — воспитание активной способности при выполнении работы и интереса к предмету

 

Метод(ы) обучения: словесный, практический, наглядный

 

Средства обучения: Проектор, инструкционные карты, ПК,

По итогам обучения студент должен:

 

• Иметь представление: о компьютерных презентациях, слайдах,

 

• Знать: основные правила работы с программой Power Point, правила создания слайдов, макеты презентаций

 

• Уметь: создавать презентацию с элементами мультимедиа

 

• Иметь навык: работы с персональным компьютером, пакетом MS Office

 

Этапы урока (продолжит)	Деятельность преподавателя	Деятельность  студентов	Средства обучения и контроля	Формируемые ОК ПК
1.Организационный момент (2 мин.)	Приветствует обучающихся. Проверяет готовность к уроку, отмечает присутствующих Добрый день, уважаемые ребята.	Слушают, воспринимают информацию.	Доска
2. Актуализация знаний и опыта (3 мин)	Давайте вспомним, c программой мы работали на прошлом практическом занятии? Для чего нужна программа access? Какие объекты в программе есть? Да, правильно, работали в программе Access. Создавали таблицы, в которых включали по 20 записей.	Слушают, отвечают
Целевая установка (10 мин)	В какой пакет входит программа Access? А с какими программами мы уже работали? (Excel, Word) Как Вы думаете, в какой программе мы еще не работали, которые входят в пакет Office? (Power Point). Да абсолютно верно, записываем тему: Создание графических и мультимедийных объектов средствами компьютерных презентаций Power Point – это программа для создания презентаций, с помощью которой можно слайды на компьютере. Компьютерные презентации. Компьютерные презентации являются одним из типов мультимедийных проектов. Компьютерные презентации часто применяются в рекламе, при выступлениях на конференциях на совещаниях, они могут также использоваться на уроках в процессе объяснения материала учителем или докладов учащихся. Для Вас компьютерная презентация – это средство для защиты исследовательских проектов. Что же представляет собой компьютерная презентация? Проведем аналогию с обычной книгой. Книга состоит из страниц с текстом, и презентация тоже состоит из страниц, но только электронных, которые кроме текста могут содержать также мультимедийные объекты. Электронные страницы презентации называются слайдами.	Смотрят, отвечают на вопросы. Записывают основные определения в тетради	Доска, тетрадь, ручка
2. Практическая работа (25 мин.)	А теперь Вас ждет практическая работа. Садимся все за моноблоки, запускаем программу Power Point через кнопку Пуск. Создаем пустую презентацию. Перед Вами открывается первый слайд, в котором имеются заголовок и подзаголовок слайда. В строке «Заголовок» записывает тему презентации «Моя первая презентация» А в «Подзаголовке» записываем фамилии студентов, которые работают над данной презентацией. Алгоритм создания прописан в инструкционной карте. Выполняем работу по алгоритму	Слушают, воспринимают, выполняют задание	Рабочие места, инструкционная карта
Перемена: (5 мин.)	Встают из-за компьютеров (отдыхают)
Практическая работа (30 мин) (25 мин.)	Продолжаем работу по созданию презентаций	Выполняют задания	Рабочие места, инструкционная карта
Рефлексия (5 мин.)	Скажи мне, что нового Вы узнали на уроке? Перечислите основные элементы, с которыми Вы работали на уроке. (слайд), (программа Power Point), (макеты) Интересная ли работа была проделана? Как Вы думаете, когда в ближайшее время Вам придется создавать презентацию? Как творчески Вы подошли к данному занятию?	Отвечают на вопросы
Подведение итогов (3 мин.)	Записываем домашнее задание: ВСР № 18, уч. с.192-193.	Записывают домашнее задание	Учебник

 

Самоанализ урока: урок прошел в спокойной рабочей обстановке. 

Цель урока – достигнута, задачи, поставленные к уроку – решены. В результате работы, созданы презентации всеми ребятами.

Ребята с работой справились абсолютно все.

 

 

 

Преподаватель:            О.С. Головчанская

 

Создание презентации при помощи Мастера автосодержания

Выполнив практическую работу, вы научитесь:

— создавать презентации, используя готовый шаблон;
— объединять документы разных типов; выбирать и настраивать эффекты анимации;
— управлять показом презентации при помощи гиперссылок;
— вводить в презентацию элементы интерактивного опроса;
— перепрограммировать управляющие кнопки.

Шаблоны содержания презентаций

Презентация, которую вам предстоит создать, представляет собой визуализацию текстовых материалов Интернета по теме «Техника безопасности в компьютерном классе».

Для создания презентации можно воспользоваться разработками специалистов, которые предлагает Мастер автосодержания программы PowerPoint. Мастер автосодержания помогает выбрать один из нескольких встроенных шаблонов содержания. Все шаблоны структурированы по направлениям: общие, служебные, деловые. Каждое направление охватывает целый спектр тем. Например, в направлении Общие присутствуют: диплом, общий доклад, учебный курс и т. п.

В шаблонах предлагаются полезные идеи относительно создаваемой презентации и принципы организации слайдов (план) в соответствии с выбранной тематикой. Стиль оформления презентации задается Мастером, но впоследствии можно выбрать любой другой или создать собственный.

Разработка плана презентации

Задание 4.1. Выбор шаблона при помощи Мастера автосодержания

1. Загрузите программу PowerPoint.

2. В области задач Создание презентации выберите ссылку Создание ► Из мастера содержания.

3. Следуя Мастеру автосодержания, дойдите до выбора темы. Найдите две-три темы из направления Общие, которые, на ваш взгляд, подходят для учебной презентации (например, Учебный курс или Диплом). Ознакомьтесь с их содержанием.

4. Выберите тематику презентации: Общий доклад.

5. Следуя советам Мастера, введите название «Техника безопасности в компьютерном классе» в качестве заголовка презентации. Откажитесь от дополнительной информации на слайдах.

Таблица 4.1. Автосодержание презентации. Общий доклад

Слайд	Содержание слайда

1	Общий доклад
2	Введение
	Объявите цель доклада.
	Представьтесь.
3	Темы для обсуждения
	Кратко опишите основные темы доклада.
4	Тема первая
	Подробно изложите материал.
	Приведите примеры и иллюстрации.
	Почему это должно заинтересовать аудиторию?
5	Тема вторая
	Подробно изложите материал.
	Приведите примеры и иллюстрации.
	Почему это должно заинтересовать аудиторию?
6	Тема третья
	Подробно изложите материал.
	Приведите примеры и иллюстрации.
	Почему это должно заинтересовать аудиторию?
7	Примеры из жизни
	Приведите пример из жизни или расскажите анекдот.
	Подыграйте аудитории, если сочтете нужным.
8	Что все это значит?
	Выразите свое мнение по поводу этой Гемы.
	Повторите ключевые моменты, 
	которые должны остаться в памяти слушателей.
9	Следующие шаги
	Перечислите все действия, которые должны совершить слушатели.
	Перечислите свои последующие действия.
	

6. Щелкнув на кнопке Готово, вы получите «каркас» будущей презентации: готовый план презентации с рекомендациями по содержанию на девяти слайдах. Ознакомьтесь с содержанием презентации в области Структура (табл. 4.1).

Задание 4.2. Корректировка плана презентации в соответствии с выбранной темой

1. Скорректируйте предложенный в шаблоне план в области Структура в соответствии с табл. 4.2.

Таблица 4.2. Скорректированное содержание презентации

Слайд	Содержание слайда

1	Техника безопасности в компьютерном классе
2	Введение
	Почему актуален вопрос о технике безопасности 
	в компьютерном классе?
	Какие опасности могут подстерегать учащегося 
	в компьютерном классе?
	Изложите свое мнение.
3	Темы для обсуждения
	Правила поведения в компьютерном классе.
	Правила электробезопасности.
	Правила пожарной безопасности.
	Заключение.
	Экспресс-тест.
4	Тема 1. Правила поведения в компьютерном классе
	Кратко изложите материал.
	Приведите примеры и иллюстрации.
5	Тема 2. Правила электробезопасности
	Изложите пункты, на которые следует 
	обратить внимание.
	Кратко раскройте каждый пункт.
	Приведите примеры и иллюстрации.
6	Тема 3. Правила пожарной безопасности
	Кратко изложите материал.
	Дополните его примерами и иллюстрациями.
	Дайте ссылку на более подробный 
	текстовый документ.
7	Примеры из жизни
	Приведите пример из жизни или расскажгите 
	анекдот по обсуждаемой теме.
	Это снимет усталость у того, кто будет 
	изучать тему по вашей презентации.
8	Что все это значит?
	Выразите свое мнение по поводу этой темы.
	Повторите ключевые моменты, которые должны 
	остаться в памяти слушателей.
9	Заключение
	Перечислите действия, которые должны совершать 
	учащиеся в компьютерном классе.
	Перечислите действия, которые не должны совершать 
	учащиеся в компьютерном классе.
	
	

2. Добавьте в план еще 3 слайда для мини-теста (табл. 4.3).

Таблица 4.3. Дополнительные слайды для теста

Слайд	Содержание слайда

10	Тест
	Проведите небольшой тестовый опрос 
	с анализом правильности ответов.
11	Молодец! Ответ верен.
12	Плохо! Внимательно изучи материал еще раз.
	

Заполнение презентации информацией по теме

Задание 4.3. Поиск материалов в Интернете

1. Войдите в любую русскоязычную поисковую систему.

2. Составьте запрос на поиск1. В ключевой набор слов должны входить следующие словосочетания: («техника безопасности» или «правила поведения») и («компьютерный класс» или «компьютерный кабинет» либо «дисплейный класс» или «кабинет информатики»).

3. Скопируйте текстовые фрагменты в отдельный текстовый документ, согласовывая, по своему усмотрению, его содержание с составленным планом презентации. Не забывайте давать ссылки на источники в Интернете и авторов исходных текстов.

4. Оформите текстовый документ и сделайте в презентации ссылку на него как на более подробный источник.

Задание 4.4. Заполнение слайдов текстом

Пояснение к технологии выполнения задания

Заполнять слайды текстом можно как в режиме структуры, так и в режиме слайда. При использовании уже готовых материалов предпочтительнее использовать режим слайдов. Для перехода в этот режим щелкните на вкладке Слайд в левой части окна PowerPoint (см. рис. 4.1).

Работать непосредственно со слайдом можно не только в режиме слайдов, но и в обычном режиме, щелкнув на вкладке с миниатюрой слайда.

Тексты слайдов набираются внутри текстовых рамок. Такие рамки создаются Мастером автосодержания. В случае необходимости можно удалить ненужную рамку или создать дополнительную рамку прямо на слайде при помощи инструмента Надпись. Границы рамки, как созданной

Мастером, так и нарисованной инструментом Надпись, можно изменять при помощи мыши, перетащив любой из маркеров размера.

Технология выполнения задания

1. При помощи команд копирования и вставки перенесите фрагменты из документа, составленного по результатам поиска в Интернете, в презентацию. Переключайтесь из текстового документа в презентацию и наоборот, манипулируя кнопками открытых документов на Панели задач.

2. Недостающие пункты структуры, требующие вашего мнения или выводов, заполните, вводя текст непосредственно с клавиатуры. Попутно настраивайте шрифт, размер и начертание текста.

3. Если одного слайда, выделенного Мастером автосодержания на обозначенную планом тему, недостаточно, добавьте новые слайды, соблюдая содержательные линии презентации.

Задание 4.5. Оформление слайдов рисунками и фотографиями

Презентация не должна быть перегружена текстом, чтобы не уподобляться текстовому документу, читаемому с экрана. Она должна иметь хороший видеоряд. Для «оживления» сухого материала инструкции по технике безопасности пригодятся картинки, фотографии компьютерного класса или даже анимиро- ванные миниатюры. Единственное требование к оформлению — тематическая обоснованность иллюстраций.

Шуточные иллюстрации для слайдов компьютерной тематики можно найти в Интернете по адресу:

http://compuhumour.narod.ru/science/safety.html (Антология компьютерного юмора).

Создание элементов управления презентацией

Задание 4.6. Настройка интерактивного оглавления с помощью гиперссылок

Слайд № 3, содержащий список тем для обсуждения, фактически является оглавлением презентации. Чтобы обеспечить возможность перехода от оглавления непосредственно к нужному разделу, сделайте каждую строку оглавления гиперссылкой на соответствующий раздел:

1. Выделите мышью первый заголовок темы, указанный в оглавлении.

2. Преобразуйте выделенный текст в гиперссылку, выбрав в меню команду Показ слайдов ► Настройка действия. В списке Перейти по гиперссылке укажите пункт Слайд и выберите в списке слайдов первый слайд соответствующей темы.

3. Повторите пункты 1 и 2 для всех заголовков, перечисленных в оглавлении.

Задание 4.7. Обеспечение возврата к оглавлению

На последний слайд каждой темы добавьте кнопку возврата к оглавлению:

1. Выберите в меню команду Показ слайдов ► Управляющие кнопки, в появившемся меню выделите кнопку Настраиваемая и щелкните мышью в правом нижнем углу слайда (при необходимости измените размеры кнопки, перетащив ее границы).

2. Щелкните на управляющей кнопке правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Добавить текстовую строку и напечатайте Оглавление.

3. Создайте гиперссылку на слайд оглавления, выбрав в контекстном меню кнопки команду Настройка действия.

4. Скопируйте кнопку возврата и вставьте копию на последний слайд каждой темы.

Задание 4.8. Добавление гиперссылок на документы Word

1. На последнем слайде темы Правила пожарной безопасности создайте автофигуру Загнутый лист.

2. При помощи контекстного меню напечатайте на ней текст Подробнее.

3. Создайте гиперссылку на текстовый документ с подробной инструкцией по технике безопасности: Показ слайдов ► Настройка действия ► Перейти по гиперссылке ► Другой файл, в появившемся окне выберите путь и название файла. Желательно, чтобы файл находился в одной папке с презентацией.

Можно добавить ссылки непосредственно на источники в Интернете (веб-страницы), найденные в процессе поиска материалов к презентации.

Задание 4.9. Добавление управляющих кнопок на все слайды

Добавьте на слайды стандартные управляющие кнопки (Вперед, Назад, Домой) по своему усмотрению. Проверьте соответствие управления задуманному плану в режиме показа слайдов.

Презентация «Программа создания презентаций Power Point» (10 класс) по информатике – проект, доклад

Слайд 1

Программа создания презентаций Power Point

Вы должны ответить и записать в тетрадь ответы на следующие вопросы: Для чего предназначено приложение PowerPoint? Как называются основные элементы окна Power Point? Сколько режимов просмотра PowerPoint? Как они называются? Их краткие характеристики. Как переходить от одного режима просмотра к другому (2 способа)? Основные пункты диалогового окна запускающегося при загрузке PowerPoint? Их краткая характеристика. Какие панели инструментов открывает PowerPoint по умолчанию? Запишите в тетрадь названия и назначение новых кнопок. Схематично зарисуйте в тетради панель инструментов Эффекты анимации с пояснениями.

Слайд 2

Оглавление

Назначение Power Point Окно Power Point Режимы просмотра Power Point Начало работы Работа с панелями инструментов

Слайд 3

Назначение Power Point

Эта программа служит для подготовки электронных показов, создания Web-страниц, заметок докладчика и т.д. Презентация (от английского слова “presentation”- представление)- набор цветных картинок-слайдов на определенную тему, который хранится в файле с расширением .РРТ

Слайд 4

Окно Power Point Строка меню

Панели инструментов

Полосы прокрутки Строка состояния

Слайд 5

Режимы просмотра Power Point

Для эффективной работы при создании презентации познакомимся с режимами просмотра. Power Point 97 имеет 5 режимов Режим слайдов Режим структуры Режим сортировщика слайдов Режим страницы заметок Режим показа слайдов Режимы можно менять в меню ВИД — … или с помощью Кнопок режима просмотра слева от горизонтальной полосы прокрутки

Слайд 6

Режим слайдов…(ВИД-Слайды или )

…позволяет работать с отдельными слайдами. Переход к другим слайдам осуществляется с помощью ПОЛОСЫ ПРОКТУТКИ

Слайд 7

Режим структуры…( ВИД-Структура или )

…отображает заголовки и текст слайдов в виде иерархической структуры, напоминающий оглавление книги. Образец слайда – в углу.

Слайд 8

Сортировщика слайдов…( ВИД-Сортировщик… или )

…показывает миниатюры всех слайдов. Этим режимом удобно пользоваться для просмотра всей презентации в целом и перестановки слайдов.

Слайд 9

Режим страницы заметок…(ВИД-Страницы заметок или )

…позволяет снабдить каждый слайд заметками докладчика.

Слайд 10

Режим показа слайдов…

Вы можете видеть сейчас на экране. Этот режим используют для просмотра готовой презентации. В этом режиме можно увидеть, как слайды сменяют друг друга, а также увидеть и услышать включенные в презентацию анимацию и звуковые эффекты Этот режим можно запускать не двумя, а тремя способами Выбрать ВИД – Показ слайдов Нажать на кнопку , в левой нижней части экрана Выбрать Показ слайдов — Показ

Слайд 11

Начало работы с Power Point

Power Point предлагает несколько возможностей для начала создания презентации они перечислены в диалоговом окне , которое открывается при запуске Power Point

Мастер автосодержания – запрашивает у Вас информацию, после чего создает набор слайдов по теме Шаблон презентации позволяет применять заранее разработанные структуры, цвета и фоны Пустую презентацию открывает пустой холст для создания слайда Открыть презентацию

Слайд 12

Работа с панелями инструментов

Отметим, что приложениями MicroSoft поддерживается единообразный интерфейс. Поэтому многие кнопки панелей инструментов Вам будут знакомы . По умолчанию Power Point97 отражает панель инструментов Стандартная А так же панель инструментов Форматирование И панель инструментов Рисование

Слайд 13

Рассмотрим новые кнопки этих панелей

Панель инструментов Стандартная Вставить таблицу Word Создать слайд Применить оформление Вставить таблицу Excel Разметка слайда Черно-белое изображение Панель инструментов Форматирования Увеличить(уменьшить) отступ между абзацами Увеличить(уменьшить) размер шрифта выделенного фрагмента Увеличить(уменьшить) размер шрифта всего абзаца Вызов панели инструментов Эффекты анимации. Наследующем слайде мы подробно рассказываем об этой панели

Слайд 14

Панель инстументов Эффукты анаимации

Эта панель предлагает разнообразные возможности добавления движения и звука к тексту и графике слайдов

Кроме указанных ранее панелей еще можноиспользовать панели Настройка изображения, Рецензирование, Таблицы и границы и т.д. Все они вызываются Вид — Панели инструментов-…

Слайд 15

Выводы

Перечисленные возможности позволяют создать яркие и запоминающиеся презентации для сотен различных ситуаций.

Слайд 16

НА ВОПРОСЫ ОТВЕТИЛ?!!!

Каковы основные правила создания презентации? The Beautiful Blog

‍ «Детали — это не детали. Они создают дизайн ». ~ знаменитый дизайнер и архитектор Чарльз Имс

Покойный Чарльз Имс, известный мастер дизайна и архитектуры 20-го века, был прав, когда сказал, что детали составляют дизайн. В конце концов, визуальное представление — это сумма его частей. Однако, если он разработан стратегически, эффективный и сплоченный дизайн трансформируется в нечто большее, чем просто сумма его частей — он становится самостоятельной ценной сущностью.Тем не менее, все начинается с основных элементов дизайна и правил оформления.

Хотите создать эффективную визуальную презентацию, которая передает ваше сообщение и достигает ваших целей? Обязательно запомните следующие семь основных правил создания презентации:

1.

Говорите со своей аудиторией

«Создание презентации без учета аудитории — это все равно что написать любовное письмо и адресовать его тем, кому оно может пригодиться. концерн «. ~ Кен Хемер, бывший менеджер по исследованиям презентаций AT&T.

Эффективные презентации не подходят всем.Чтобы охватить аудиторию, дизайн презентации должен быть ориентирован на эту аудиторию. Вы не дойдете до комнаты руководителей бизнеса так, как общаетесь с комнатой четвероклассников.

При выборе дизайна следует учитывать аудиторию. На какой юмор откликнется публика? Какие типы изображений лучше всего заинтересуют его коллектив? Какие базовые знания по теме уже известны аудитории? Каждое из этих соображений должно влиять на то, как сообщение передается и как оформляется презентация.

2. Помните правило 10/20/30

«Думайте о своих слайдах как о рекламных щитах. Когда люди водят машину, они лишь ненадолго отвлекаются от своего основного внимания, то есть дороги, чтобы обработать информационный щит. Точно так же ваша аудитория должна внимательно следить за тем, что вы говорите, лишь мимолетно глядя на ваши слайды, когда вы их показываете ». ~ Нэнси Дуарте, автор и генеральный директор Duarte, Inc.

Дизайнерам-любителям не всегда легко понять разницу между принципами хорошего дизайна и тем, что приводит к беспорядку.Одним из основных правил презентации PowerPoint является правило 10/20/30.

Что такое правило 20.10/30? Она состоит из трех частей, но проста:

• Используйте не более 10 слайдов в своей презентации.
• Присутствует не более 20 минут.
• Используйте в дизайне шрифты размером не менее 30 пунктов.

В то время как опытные дизайнеры презентаций могут отклоняться от этого правила для определенных слайдов, начинающий дизайнер может следовать правилу 10/20/30, чтобы заинтересовать свою аудиторию, предоставить соответствующий объем информации и обеспечить четкое понимание своего сообщения. .

3. Настройте свою тему или фирменный стиль

«Дизайн — безмолвный посланник вашего бренда». ~ Пол Рэнд, арт-директор и дизайнер корпоративных логотипов

Последовательность и единство — важные аспекты эффективной презентации. Каждый слайд должен выглядеть как часть пакета с определенной типографикой и цветовыми палитрами.

Дизайнеры презентаций могут часами настраивать детали каждого слайда PowerPoint или использовать бесплатное альтернативное программное обеспечение для презентаций PowerPoint, такое как Beautiful.ai и создайте настраиваемую тему, которая не только объединяет слайды в единый дизайн, но и отражает руководство по стилю бренда.

4. Включайте высококачественные ресурсы

«Есть три ответа на дизайн — да, нет и ВАУ! Вау — это то, к чему нужно стремиться ». ~ Милтон Глейзер, знаменитый графический дизайнер

Если дизайн презентации — это сумма его частей, то эти части должны быть высшего качества. Высококачественные презентации состоят из высококачественных элементов, включая яркие фотографии, привлекательные видеоролики и увлекательную инфографику.

Пользователи Beautiful.ai могут выбирать из тысячи бесплатных стоковых фотографий, значков и логотипов. Облачное программное обеспечение для создания альтернативных презентаций PowerPoint также упрощает пользователям добавление высококачественной музыки и других звуковых дорожек, а также разнообразных анимаций для оживления презентаций.

5. Проиллюстрируйте свои данные

«Я обнаружил, что могу сказать вещи с помощью цвета и формы, о которых не могу сказать иначе», ~ художник Джорджия О’Киф

Числа редко лгут, но они также не всегда имеет смысл для аудитории.Никто не хочет сидеть на презентации, в которой он завален таким количеством данных, что он либо сбит с толку, либо спит.

Но когда данные проиллюстрированы, их история начинает вырисовываться. Учитывая, что 65% людей обучаются визуально, визуализация данных, такая как инфографика, является жизненно важным элементом эффективной презентации.

Пользователи Beautiful.ai могут создавать множество различных графиков, диаграмм и инфографики для иллюстрации любого типа данных. Просто выберите лучший тип инфографики среди умных шаблонов слайдов, введите числа и наблюдайте, как искусственный интеллект создает красочные и информативные визуализации данных, включая гистограммы, диаграммы рассеяния, круговые диаграммы и многое другое, прямо у вас на глазах.

6. Расскажите историю

«Если бы историю преподавали в форме рассказов, она никогда не была бы забыта». ~ автор Редьярд Киплинг

Люди реагируют на эмоции, и один из лучших способов передать эмоции — это повествование. Чуткие персонажи, персонифицированные данные и связанные с ними события помогают передавать эмоциональные тона и сообщения. Фактически, исследования показали, что несколько областей мозга демонстрируют повышенную взаимосвязь после того, как субъект слушает рассказ.

Создание презентации, которая рассказывает историю, поэтому привлекает внимание аудитории, удерживает ее интерес и передает более сильные сообщения. Обязательно учитывайте повествование вашей презентации, когда выбираете, как иллюстрировать свои идеи.

Помните, у каждой хорошей сказки есть отчетливое начало, прежде чем следует сюжетная арка, ведущая к убедительному завершению. Точно так же презентации являются идеальным средством для использования элементов визуального повествования, которое долгое время использовалось в качестве эффективного инструмента как в сфере маркетинга, так и в сфере образования, благодаря дополнительному взаимодействию, которое оно способствует.

7. Меньше значит больше

«Простота, доведенная до крайности, становится элегантностью». ~ Джон Франклин, автор и двукратный обладатель Пулитцеровской премии

При добавлении элементов в презентацию легко перестараться. В конце концов, у большинства докладчиков для передачи гораздо больше информации, чем они могут втиснуть в разумное количество слайдов.

Желание добавить столько, сколько может поместиться на слайде, вполне естественно, но наиболее эффективными слайдами обычно являются простейшие презентации.Ваша аудитория не собирается читать роман, а добавление слишком большого количества деталей не только делает информацию менее удобоваримой и запоминающейся, но и дизайн также будет казаться загроможденным, занятым и непрофессиональным.

Простота — ключ к дизайну презентации. При настройке темы придерживайтесь двух основных цветов и добавляйте их оттенки, если требуются дополнительные оттенки. Точно так же придерживайтесь основного шрифта и при необходимости отрегулируйте его размер и толщину, чтобы создать целостный дизайн. Используйте фотографии и визуализации данных, но придерживайтесь не более одной или двух на слайд.

По возможности пусть визуальные элементы презентации занимают место лишнего текста. Помните, какое-то пустое место — ваш друг.

Конечно, пользователям Beautiful.ai не нужно запоминать эти правила презентации PowerPoint. Бесплатное программное обеспечение, альтернативное PowerPoint, использует искусственный интеллект для применения тех же принципов великолепного дизайна, которые используются профессионалами, изменяя дизайн презентации каждый раз, когда добавляется новый контент. Они также могут настроить несколько шаблонов презентаций, идеально подготовленных профессиональными дизайнерами для различных тем.

Правила оформления слайдов для эффективных презентаций

ПРОЧИТАЙТЕ ПОЗЖЕ — ЗАГРУЗИТЕ ЭТОТ ПОСТ В формате PDF >> НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ <<

Дизайн слайдов может быть очень субъективным, но есть некоторые правила, которые являются объективными. Эти правила гарантируют, что ваш слайд будет легко понять и запомнить. Используя эти правила, вы можете создавать четкие слайды, которые никто не сможет понять. Вы обнаружите, что эти правила являются достаточно общими, чтобы обеспечить большую свободу творчества и гибкость в вашем дизайне.

Я разбил правила на несколько категорий.

Фон

Правило 1: Фон не должен быть таким загруженным, чтобы привлекать внимание к себе и отвлекать от содержания слайда. Сюда входят логотипы, нижние колонтитулы и т. Д.

Правило 2: Фон должен оставлять достаточно места для вашего содержимого.

Правило 3: Цвет фона должен сильно контрастировать с цветом текста.

Текст

Правило 1: Цвет текста должен сильно контрастировать с цветом фона или цветом всего остального, на котором находится текст, например фигур, изображений, диаграмм или текста.

Правило 2: Текст должен быть достаточно большим, чтобы его мог прочитать человек с посредственным зрением, находящийся в глубине комнаты. Даже подписи к диаграммам должны быть удобочитаемыми, а основной текст должен быть еще больше.

Правило 3: В большинстве случаев текст должен быть без засечек (например, Arial, Verdana или Tahoma), потому что на экране его легче читать.

Правило 4: На слайде не должно быть столько текста, чтобы аудитория читала, пока вы говорите.

Изображения

Правило 1: Изображения должны быть качественными; используйте фотографии, если вы не создаете культовый вид (например, изображение для этого сообщения).

Правило 2: Изображения должны быть максимально большими, но без чрезмерного текста; они обычно выглядят лучше всего, когда доходят до краев слайда.

Правило 3: Изображения должны помочь аудитории понять и запомнить суть — и быть убедительными, если это ваша цель. Они не должны быть просто декоративными.

Макет

Правило 1: Обозначьте на слайде одну мысль или идею.

Правило 2: Аудитория должна быстро знать, на что обратить внимание.

Правило 3: Объекты на слайде должны быть упорядочены — например, без смещенных объектов.

Графики

Правило 1: Весь текст на диаграмме должен быть разборчивым, даже оси.

Правило 2: Включайте только те данные, которые необходимы, чтобы сделать вывод.

Правило 3: Схема должна быть максимально простой по своему дизайну, не теряя при этом ясности.

Столы

Правило 1: Включайте только те данные или текст, которые необходимы, чтобы выразить точку зрения.

Правило 2: Весь текст в таблице должен быть разборчивым.

Контрольный список, который можно загрузить бесплатно!

Вы согласны с этими правилами? Есть ли у вас другие, за которыми вы следите? Поможет ли следование списку подобных правил создавать более эффективные слайды? Оставить комментарий!

ПРОЧИТАТЬ ПОЗЖЕ — СКАЧАТЬ ЭТОТ ПОЧТУ В формате PDF >> НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ <<

Принципы создания презентаций для улучшения дизайна PowerPoint

Меня часто спрашивают, как сделать презентации более яркими.Как они могут получить больше шипучки. Или, что хуже всего, «Сможете ли вы сделать мою презентацию популярной?» Что ж, ответ — да. Применяя некоторые ключевые принципы дизайна презентаций, вы можете сделать свой дизайн PowerPoint действительно выдающимся и сделать презентацию более привлекательной, но и более эффективной.

Я разделил это на несколько тем по двум широким категориям. Один из них — дизайн презентаций, который на самом деле является основными принципами графического дизайна, которые работают в любой форме визуальной коммуникации.Другой я классифицировал как дизайн PowerPoint, который немного более специфичен для использования PowerPoint в качестве инструмента для создания или доставки контента. Все идеи имеют практическое применение в PowerPoint, но я подумал, что эта разбивка может быть потенциально полезной.

Посмотрите видео, в котором кратко описаны все советы и приемы, которые я рассмотрю в своем руководстве:

Дизайн презентации с изображениями

Что, если бы я сказал вам, что ваши презентации могут выглядеть как эти примеры?

Все они используют изображения, чтобы улучшить ваш дизайн PowerPoint, как за счет хорошего внешнего вида, так и за счет того, что они вносят свой вклад в историю и помогают вашей аудитории понять ваши сообщения.Позже мы подробнее рассмотрим аспект визуального повествования, так что пока просто подумайте о качестве ваших изображений. Все они взяты с одного из моих любимых сайтов бесплатных стоковых фотографий, Unsplash, где вы можете бесплатно скачать изображения для коммерческого использования, и все они прекрасны.

Но даже красивые изображения не могут сохранить слайд следующим образом:

Итак, это не просто случай, когда на слайд бросают красивые изображения. Вам нужно понять, как правильно их расположить, и использовать инструменты кадрирования, цвета и художественных эффектов в PowerPoint, чтобы правильно обрабатывать изображения и придать вашей презентации профессиональный вид.

Чтобы увидеть, как мы создали такие слайды, ознакомьтесь с пошаговыми инструкциями по кадрированию изображения, кадрированию для увеличения и полному выпуску за обрез. Простое, но продуманное использование инструмента кадрирования может творить чудеса с дизайном вашей презентации PowerPoint.

Дизайн презентации с пустым пространством

Большие, полужирные, заливочные изображения великолепны и являются простым способом выделить ваши слайды. Но дело не только в картинках и презентационном дзен; неизбежно вам придется разместить на слайдах другой контент, будь то факты, цифры, диаграммы или даже, осмелюсь сказать,… пункты списка.Вот где решающее значение приобретает использование белого пространства в дизайне презентации.

Пустое пространство — это не просто добавление «белого пространства» на слайд. У этого их много, но он все равно выглядит ужасно:

Речь идет о создании контрастных областей с четкими фокусными точками, чтобы привлечь ваше внимание к важным частям и даже создать последовательность и иерархию на слайде.

Этот пример дает вам роскошное ощущение полного изображения без полей, но обрезает его так, чтобы фокус — часы — был смещен в одну сторону, оставляя много белого или «отрицательного» пространства вокруг руки для вашего контента.Эти два раздела прекрасно работают вместе, и мы закрепили текст в заполнителе контента и придали ему некоторую структуру, фактически уменьшив размер текста, чтобы дать ему больше места. Опять же, у нас есть полное руководство о том, как добавить здесь пустое пространство.

Дизайн презентаций с использованием сеток

Сетки — это в значительной степени дизайн 101, и, честно говоря, я удивлен, что мы так далеко продвинулись в дизайне презентаций без моего обращения к ним. Скорее всего, вы знакомы с сетками из журналов и газет — они в основном используют сетки столбцов.Страница делится на столбцы, а затем содержимое создается таким образом, чтобы размещать эти столбцы в любой комбинации, что уравновешивает содержимое.

Что ж, то же самое относится и к дизайну презентаций PowerPoint: система сеток помогает размещать ваш контент в четких, легко читаемых областях.

Вы можете использовать сетку для создания отдельных разделов, таких как рассказ о начале, середине и конце истории. Вашей аудитории намного легче следить, поскольку все лучше организовано.

И это помогает выровнять текст — если он у вас есть — что важно, поскольку он сводит к минимуму отвлекающие факторы для вашей аудитории при попытке читать.

Использование сетки также помогает вам решить, где размещать контент, так как мест, где вы можете размещать вещи, ограничено. Здесь, например, одна треть слайда занята вспомогательным изображением, поэтому мы создали сетку внутри сетки для размещения трех круговых диаграмм, что помогает создать ощущение гармонии и изысканности:

И не думайте, что ваши подразделения должны располагаться прямо вдоль линий сетки. Вот пример, который не совсем точно применяет правило, но все же работает очень хорошо.

Кроме того, используя сетку, вы добиваетесь единообразия на всех слайдах для общей целостности дизайна презентации.

Что все это значит? Что ж, вы можете преобразовать слайд вот так:

В это!

Это действительно быстро и легко сделать и в PowerPoint. Вы можете ознакомиться с нашим руководством по использованию сеток и вспомогательными инструментами в PowerPoint, чтобы поднять дизайн вашей презентации на новый уровень.

Дизайн презентации с цветовыми темами

Другой ключевой принцип дизайна презентации — это цвет.Установка правильной цветовой палитры очень важна, поскольку она дает всему единообразное ощущение, позволяет вам придерживаться своего бренда и может дать вам возможность придавать значение определенным цветам, чтобы помочь вашей аудитории понять вещи. Лучший способ работать с цветами в PowerPoint — правильно настроить шаблон и использовать цветовую тему. Вы можете узнать, как изменить цветовую тему PowerPoint здесь. Это действительно быстро и легко. Как только вы это сделаете, тема будет сохранена вместе с файлом (или шаблоном), так что вам больше не нужно о ней беспокоиться.

После установки вы можете использовать цвет интересными способами для передачи смысла.

Например, тепловая карта — отличный способ показать диапазоны данных, такие как метрики, с использованием шкалы, а не просто чисел. Это более полезно для вашей аудитории, поскольку позволяет им сразу видеть как абсолютные, так и относительные значения, вместо того, чтобы тратить время на их расшифровку.

Вы также можете использовать цвет для привлечения внимания.

В сложных наборах данных использование контрастных цветов может помочь выделить основные наборы данных.Здесь, например, вы можете четко увидеть основные ряды данных по сравнению с рядами данных «все остальное».

Опять же, после того, как вы установили цветовую тему, использовать эти методы как часть дизайна презентации довольно просто, и вы можете найти более конкретные инструкции по управлению цветами в PowerPoint здесь.

Дизайн PowerPoint с форматированием текста

Теперь, когда ваши сетки, цвета и пустое пространство рассматриваются с точки зрения высокоуровневого дизайна презентации, вы переходите к особенностям создания слайдов в PowerPoint.Как бы сильно вы, я и ваша аудитория любили презентации, в которых используются эффективные визуальные эффекты, мы знаем, что всегда будут слайды, забитые до жабры скучным текстом и даже скучными маркированными списками.

Но, применив уже упомянутые методы дизайна презентации, вы можете довольно легко превратить ваш слайд с большим количеством текста в нечто, что намного проще для глаз:

Используя сетки, соответствующий цвет и пустое пространство, ваш дизайн слайда PowerPoint может выглядят так.Разделение текста с приличным интервалом между абзацами помогает вашей аудитории более эффективно анализировать контент. За всем проще следить с помощью согласованных шрифтов и использования цветного выделения. И пустое пространство вокруг содержимого на самом деле дает слайду большее влияние — особенно использование больших полей вокруг текста, созданных контрастирующим заполнителем. Есть еще много других вариантов, а десять подробных методов типографики можно найти в этом посте. Но если вы просто ищете хорошие шрифты для использования, вам обязательно нужно прочитать это краткое изложение десяти наших любимых шрифтов для презентаций.

Как вы уже, наверное, уже догадались, это то, что вы можете сделать, используя только PowerPoint, и вы можете увидеть, как это сделать, в этом руководстве по форматированию текста.

Дизайн PowerPoint для работы с изображениями

Хотя это не Photoshop, в PowerPoint есть несколько изящных инструментов для работы с изображениями.

Что, если бы я сказал вам, что изображение, которое вы видите здесь, было построено из этого…

Все инструменты дизайна PowerPoint для изображений находятся на вкладке «Формат» на ленте.Есть много вариантов на выбор, но только некоторые из них действительно улучшат ваш дизайн. Для инструментов дизайна PowerPoint вам действительно следует сосредоточиться на левой части ленты. К хорошим функциям относится инструмент «Удалить фон», который выполняет то, что предполагает его название. Раздел «Цвет» позволяет вам наложить цвет на все, но также в нижней части меню вы можете выбрать «Установить прозрачный цвет», который удалит один цвет из любого изображения, как я вырезал телефон. изображение в этом примере.Художественные эффекты, как правило, ужасны, за исключением размытия (которое отлично подходит для изменения фокуса на изображении) и инструмента «Прозрачность», недавно доступного в Office 365, который делает изображения прозрачными. Чтобы получить полное руководство по созданию изображения, приведенного выше, посмотрите это короткое видео.

Дизайн PowerPoint с визуальным повествованием

И, наконец, мне больше всего нравится использовать эти методы дизайна как часть визуального повествования, что помогает значительно улучшить вашу презентацию.

Подумайте, как вы можете использовать изображение для передачи смысла, а также для обеспечения эстетической привлекательности.Например, вы можете использовать небоскреб, который строится, чтобы показать элементы, которые поднимают вас выше, с надписями на здании, показывающими ключевые показатели:

Или используйте обычное изображение со станций метро — рекламные щиты на эскалаторах — для отображения данных увеличение серии. Изображение также дает фигурам возможность дышать:

Это не должно быть сложным, и этот пример был построен из изображения, текста и стрелки, чтобы показать 20% бизнеса, выделенного на офисной фотографии. :

И, конечно же, у нас есть небольшой видеоурок, который точно покажет вам, как это сделать.Иногда простой поиск подходящего изображения может быть реальной помощью в разработке правильных дизайнерских идей для PowerPoint, но вы также можете обратиться за вдохновением к другим ресурсам по дизайну.

Главное, что нужно помнить об эффективном дизайне презентаций, — это то, что у вас, вероятно, нет времени каждый раз создавать совершенно новую концепцию или доску настроения для вашей работы. Эти идеи, особенно идеи дизайна PowerPoint, помогут вам быстро и с минимальными усилиями создавать красивые и эффективные презентации.Прочная основа в принципах дизайна в сочетании с несколькими трюками с PowerPoint настроит вас на правильный путь. Так что, надеюсь, в следующий раз, когда кто-то попросит вас сделать презентацию «поп», вы сможете откупорить шампанское и сказать им, что у вас уже есть.

Оставить комментарий

10 правил мгновенного улучшения ваших презентаций

Вы когда-нибудь слушали презентацию и просматривали слайд, который был настолько ужасен, что вам сразу захотелось выйти из комнаты?

Хорошие люди делают плохие презентации.Почему? Иногда это происходит потому, что они думают, что создание хорошего требует слишком много времени; в других случаях это потому, что они не понимают, что делает презентацию отличной. Недавно блестящие ребята из Дуарте устроили здесь, в Бостоне, семинар по слайд-логике. Хотя этот семинар содержал множество полезной информации, мы с Дэном Зареллой придумали 10 ключевых правил для лучших презентаций здесь, в HubSpot.

Сегодня мы предлагаем вам наши 10 правил в качестве простого теста, чтобы убедиться, что ваши презентации не отстой.

Как создавать отличные презентации

1. No Bullets — Маркированный список портит презентации. Ваша аудитория может прочитать ваши слайды быстрее, чем вы можете прочитать им. Когда вы используете маркированный список, вы лишаетесь своего таланта оратора и сводите встречу или презентацию к сеансу чтения вслух. Маркеры отлично подходят для отчетов и документов, но не допускайте их использования в презентациях.

2.Начните с Paper — PowerPoint — отличный инструмент, но запуск ваших презентаций на компьютере приведет вас только к шаблонам, созданным Microsoft и вашей компанией. Вместо этого возьмите пару листов бумаги и стопку стикеров. Относитесь к каждой заметке как к слайду и запишите общую идею каждого слайда на стикере. Затем снимите кожуру и положите их на бумагу, пока у вас не будет четкого плана презентации, рассказывающего вашу историю. Во время этого процесса обычно несколько раз меняют порядок слайдов для заметок.

3. Правило 30pt — Ваша аудитория не обладает сверхчеловеческим зрением. Когда вы используете текст на слайдах, используйте размер шрифта не менее 30pt. Немного меньше, и ваша аудитория не сможет прочитать текст на ваших слайдах.

4. Нет звездообразования — Что такое звездообразование? Когда вы думаете об этом, на самом деле это просто безумный круг, который бесполезен. Когда мы обращаемся к этому правилу, лучше всего думать о том, чтобы ваши слайды были простыми.Не используйте картинки безумной формы, чтобы «оживить» слайды. Вместо этого подумайте, что вы можете удалить со своего слайда, чтобы убедиться, что сообщение, которое вы пытаетесь передать, ясное.

5. 1 мысль на слайде — Презентации дают вам возможность рассказать свою историю и продать свои идеи. Когда слайд содержит пять разных идей, ваша история теряется. Когда вы просматриваете свои слайды, убедитесь, что они передают только одну идею для каждого слайда.

6.Временные рамки, а не слайды — Ваша компания просит «3 слайда» для встреч? Когда вам разрешено показывать только определенное количество слайдов, это может привести к нарушению всех наших правил. Попросите вашего менеджера изменить ограничение слайдов на ограничение по времени. В трехминутной презентации некоторые докладчики могут использовать 20 слайдов или даже больше. Установив ограничение по времени, а не слайд, организации могут дать сотрудникам возможность лучше проводить презентации.

7. Без шума — Посмотрите на слайд на пару секунд.Вы ясно понимаете, о чем этот слайд? Если вы этого не сделаете, то, скорее всего, в нем слишком много шума. Сохранение простоты слайдов — один из самых важных шагов, которые вы можете предпринять при создании отличных презентаций.

8. Отсутствие логотипа на каждом слайде — Если вы находитесь на презентации 20 минут, и ваша аудитория не знает, кто вы и с какой компанией вы работаете, то у вас серьезная проблема. Эту проблему не решить, размещая логотип вашей компании на каждом слайде презентации.Эти логотипы добавляют лишнего шума и отвлекают от истории, которую вы пытаетесь рассказать.

9. Нет ненужных диаграмм — Ваша презентация, скорее всего, не была создана для академического класса. Не заполняйте его сложными диаграммами, на которые у вашей аудитории уйдет минута или больше, чтобы определить точку данных, которую вы пытаетесь выделить. Сделайте ваши данные понятными. Если вы собираетесь использовать диаграмму, убедитесь, что ее вывод очевиден. Помните, что иногда публикация одной статистики на слайде может иметь большее влияние, чем сложная диаграмма, которую вы вытащили из сводной таблицы.

10. Расскажите историю — Все первые девять правил поддерживают это. Ваша работа как ведущего — рассказать историю. Убедитесь, что ваши презентации — как слайды, так и выступления — работают вместе, чтобы рассказать понятную историю. Он должен состоять из важных элементов истории, таких как конфликт и юмор. Расскажи историю!

Будете ли вы следовать этим правилам? Какие еще правила вы бы добавили?

Руководство для начинающих (советы, инструменты и шаблоны)

Хорошая презентация зависит не только от дизайна презентации.Это ваше публичное выступление, способность общаться с аудиторией и насколько хорошо вы понимаете свою тему.

Однако это не означает, что дизайн презентации не важен. Все идет рука об руку при создании презентации, которая будет держать вашу аудиторию заинтересованной и обсуждать вашу тему на долгие годы.

Готовы создать презентацию, которая сбивает с толку аудиторию? Мы собрали руководство для начинающих, чтобы помочь вам разобраться в типах презентаций, советы по дизайну для начинающих и многое другое.

Давайте нырнем.

Содержание

Почему важен дизайн презентации

Какие бывают типы презентаций?

20 советов по дизайну презентаций для начинающих

5 тенденций в дизайне презентаций, которые вас вдохновят

15 шаблонов презентаций для различных случаев использования

Почему важен дизайн презентации

Презентация — это намного больше, чем просто стопка слайдов с текстом и изображениями; или, по крайней мере, так и должно быть.Тем более, что креативные, красочные визуальные эффекты намного лучше запоминаются, чем простой текст на экране.

Дизайн презентации важен, потому что с его помощью вы можете объединить свои идеи, повествование, визуальные эффекты, данные и статистику в одном месте и рассказать убедительную историю, которая приведет вашу аудиторию к выводу, которого вы хотите, чтобы они достигли.

Когда вы создаете презентацию с правильным дизайном, у вас появляется возможность поделиться своей точкой зрения, развить свой бизнес и заставить аудиторию увидеть ваше видение и услышать вас громко и ясно.

Печальная правда заключается в том, что многие люди боятся ходить на презентации из-за длинных, визуально скучных и не стимулирующих дизайнов слайд-шоу.

Хотя то, что кто-то должен сказать во время презентации, может иметь решающее значение для бизнеса или даже изменить жизнь, слушатель может потерять всякий интерес просто из-за плохого дизайна презентации.

При правильном дизайне презентации вы можете четко рассказать свою историю, вдохновить аудиторию на следующие шаги и вовлечь их в то, что вы говорите на всем протяжении.

Не упустите огромную возможность для бизнеса только из-за плохого дизайна презентации.

Если у вас есть предстоящая презентация, но у вас нет навыков профессионального дизайнера, не волнуйтесь. Тот факт, что вы не дизайнер, не означает, что у вас не может быть такой профессиональной презентации.

С помощью такого инструмента, как Visme, вы можете получить доступ к профессионально разработанным шаблонам, которые будут служить вам руководством при создании вашей следующей вдохновляющей презентации. Начни сегодня бесплатно.

Какие бывают типы презентаций?

Существует множество различных типов презентаций и причин, по которым они могут вам понадобиться. Давайте рассмотрим наиболее распространенные типы, чтобы вы знали, чего ожидать и когда вы можете подумать о создании собственной презентации.

Тип № 1: образовательные презентации

Существует множество причин, по которым вам может понадобиться создать презентацию для школы — написать отчет по книге, представить идею, поделиться гипотезой и результатами исследования и т. Д.

Кроме того, учителя должны постоянно проводить презентации и всегда ищут способы создать более увлекательные слайды, которые сохранят интерес учащихся.

Чтобы ваша презентация выглядела потрясающе, попробуйте использовать шаблон образовательной презентации, подобный приведенному ниже.

Тип № 2: Презентации для инвесторов

Это невероятно важный вид презентаций для стартапов и малого бизнеса. Пытаетесь получить финансирование для своей бизнес-идеи? Вам нужно будет создать презентацию для инвесторов.

В Visme мы фактически собрали типичную тему презентационной презентации с множеством различных идей слайдов, чтобы помочь вам создать идеальную, полностью профессиональную презентацию.

Тип № 3: Веб-семинары Вебинары

— это популярные онлайн-презентации, используемые для лид-магнитов и увеличения продаж и подписок. Как правило, это информационные презентации, которые ближе к концу приводят к коммерческому предложению.

Вот отличный шаблон презентации веб-семинара, который вы можете использовать, чтобы начать работу над своим собственным.

Тип № 4: Торговые презентации

Торговая презентация или презентация — это тип презентации, которую вам может понадобиться, если вы продвигаете продукт или услугу потенциальному покупателю или клиенту.

Они часто содержат уникальные торговые предложения вашей компании, информацию о ценах, отзывы и тому подобное.

Вот интерактивный шаблон презентации продаж, который вы можете использовать, чтобы начать работу.

Тип 5: презентации отчетов

Часто вас просят представить отчет, основанный на показателях продаж и маркетинга, данных о веб-сайтах, доходах или некоторых других данных, о которых ваша команда или руководители хотят узнать больше.

Это может быть много разных форм, например, бизнес-отчет или даже инфографика, но многие люди также любят делать простые презентации отчетов.

Используйте шаблон, подобный приведенному ниже, чтобы подготовить почву для данных вашего отчета.

Тип № 6: ключевые презентации

Основная презентация больше похожа на выступление перед более широкой аудиторией. Think TED Talks и основные докладчики на конференциях и мероприятиях. Хотя большую часть речи произносит докладчик, слайды по-прежнему полезны для того, чтобы аудитория была заинтересована и не сбивалась с пути.

Для основной презентации можно использовать шаблон, подобный приведенному ниже, он яркий и включает только основные моменты презентации.

12 Советы по созданию презентаций для начинающих

Готовы ли вы освоить дизайн презентаций? У нас есть 12 простых советов, которые помогут вам создать слайд-колоду, которая удерживает внимание вашей аудитории и заставляет каждого члена аудитории слышать каждое слово.

Чтобы получить другие советы, которые помогут вам создать и представить наилучшую возможную презентацию, станьте сертифицированным докладчиком с нашим бесплатным онлайн-курсом.

Давайте копнем.

Совет №1: используйте не более 6 строк текста

Эффективная презентация не заполнена копией. Вы не будете читать сразу со слайдов, поэтому вам нужно включить на слайды только основные моменты и информацию, которую необходимо знать. Ваша речь дополняет остальное.

Это не только помогает сделать вашу презентацию более интересной, но и улучшает ее дизайн.

Взгляните на пример ниже.Вариант с минимальным текстом выглядит намного лучше, чем слайд с абзацами текста.

Совет № 2: придерживайтесь двух-трех шрифтов и цветов

Наш следующий совет касается типографики и цветовой схемы вашей презентации. Хотя использование как можно большего количества разных шрифтов и цветов может быть захватывающим, лучшие практики дизайна диктуют, что вы должны использовать всего два или три.

У ваших шрифтов и цветов тоже должна быть работа.

Выберите один шрифт для заголовков, а другой — для основного текста.Вы также можете использовать шрифт с третьим ударением.

Ваш выбор цвета должен быть аналогичным. Используйте один или два основных цвета, а затем добавьте акцентный цвет. Убедитесь, что ваши цвета хорошо сочетаются друг с другом и помогают передать правильное сообщение.

Не уверен, почему это так важно? Давайте покажем вам на примере, что мы имеем в виду.

На слайде слева слишком много всего. Со всеми этими шрифтами и цветами он выглядит загроможденным, и трудно обращать внимание на реальную концепцию, которую слайд пытается передать.

Но справа мы видим красивую смесь трех шрифтов и трех цветов, объединяющую весь дизайн слайда.

Совет № 3: обращайте внимание на визуальную иерархию

Одна важная вещь, которую следует помнить при добавлении текста в следующую презентацию, — это визуальная иерархия. По сути, это означает, что порядок, в котором кто-то читает что-то на вашем слайде, должен быть очевиден в зависимости от размера шрифта, цвета или веса.

Взгляните на этот пример ниже. Справа он легко читается и имеет смысл.Слева визуальная иерархия не в порядке, что сбивает читателя с толку.

Совет № 4: Воспользуйтесь преимуществами мощных визуальных эффектов

В увлекательной презентации используются визуальные элементы. Вспомните стоковые фотографии, значки, иллюстрации, видео, даже диаграммы и графики. Все это может улучшить дизайн вашей презентации Visme или PowerPoint.

Вы также должны быть уверены, что ваши визуальные эффекты идеально отражают слова на слайдах. Или, если у вас нет слов на слайде, убедитесь, что они точно передают слова, которые вы произносите в своей речи.

Визуальные эффекты всегда должны дополнять вашу презентацию, а не убирать ее. Но вы также должны убедиться, что каждый из ваших слайдов имеет какое-то визуальное представление, чтобы вы не делились скучными словами на слайде, как в примере ниже.

Левый горок унылый и скучный. Конечно, мы можем прочитать, что в нем говорится, но хотим ли мы? С другой стороны, слайд справа интересен, он включает в себя высококачественное изображение, которое визуализирует слова на слайде.

Совет № 5: Держитесь подальше от пулевых точек

Еще в начальной школе, когда вы учились создавать свою первую презентацию с помощью Microsoft PowerPoint, одним из типичных советов по дизайну PowerPoint было использование маркированного списка для основных пунктов каждого слайда.

Не делайте этого.

Любой хороший учебник по дизайну презентаций в наши дни скажет вам, что вам следует держаться подальше от маркированного списка, насколько это возможно. Они скучные и устаревшие, и есть способы лучше продемонстрировать свой контент.

Взгляните на примеры ниже. Левый слайд уже усыпляет. Как мы видим справа, в маркированном списке нет необходимости.

Когда список представлен в форме абзаца, становится интереснее и интереснее, и он не похож на традиционный шаблон PowerPoint, которого мы все боимся.

Совет № 6. Вставьте один стиль анимации

Наш следующий совет по созданию запоминающейся презентации — использовать только один стиль анимации на протяжении всего слайд-шоу.

С помощью такого инструмента презентации, как Visme, вы можете легко получить доступ к пользовательским возможностям анимации, благодаря которым ваши элементы дизайна будут казаться плавающими на слайде. Однако не стоит использовать слишком много разных стилей анимации в одном слайде или презентации.

Это может ошеломить вашего зрителя и отвлечь внимание от вашего ценностного предложения и истории, которую вы пытаетесь рассказать.

Вместо этого найдите один подходящий стиль анимации и придерживайтесь его на протяжении всей презентации.

Совет № 7: выделите ключевые моменты

Использование форм, ярких шрифтов, символов, указывающих на вашу копию, и подобных элементов — отличный способ выделить ключевую информацию с каждой стороны.

Это не только помогает удерживать внимание на странице, но и упрощает дизайн. Взгляните на пример ниже.

Добавление розового прямоугольника вокруг содержания страницы помогает выделить мысль, которую вы пытаетесь донести, и позволит вашей аудитории легче понять ваше сообщение.

Совет № 8: Включите визуализацию данных

Еще один важный совет по дизайну презентации — включить визуализацию данных при демонстрации чисел и статистики на слайдах.

Это может быть что угодно: от гистограммы или круговой диаграммы, отображающей различные данные на диаграмме или графике, до процентного радиуса или пиктограммы, отображающей основные числа.

Взгляните на этот пример ниже. Посмотрите, насколько интереснее слайд с виджетом данных.Использование подобных элементов дизайна упрощает понимание и запоминание сложных и простых чисел и статистики.

Совет № 9: Сохраняйте согласованный дизайн слайдов

Наш следующий совет касается дизайна слайдов. Это относится к вашим шрифтам и цветам, а также к другим элементам дизайна, таким как стили значков, линии, формы и многое другое.

Каждый слайд презентации должен выглядеть одинаково. Вы хотите сохранить целостность дизайна, чтобы вашей аудитории было очевидно, что ваши слайды совпадают, а вы по-прежнему говорите на одну и ту же тему.

Взгляните на пример ниже. Справа мы видим потрясающий целостный дизайн презентации; Слева мы видим «шведский стол» из цветов, шрифтов и элементов дизайна, которые не имеют никакого смысла.

Вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела как в примере справа.

Совет № 10: Разделите секции

Еще один совет профессионала — разбить различные разделы презентации с помощью слайдов заголовков разделов. Это может быть что угодно: от пустого слайда только с фоновой фотографией до цитаты, публикации заголовка нового раздела и т. Д.

Взгляните на разнообразие слайдов с разрывами разделов, которые мы предлагаем вместе с нашей современной темой презентации ниже.

Совет № 11: придерживайтесь единого стиля перехода

Ваш переход — это то, как один слайд покидает экран и появляется следующий. Хотя такие инструменты, как Visme и PowerPoint, предлагают множество вариантов перехода, важно помнить, что лучше всего просто.

С учетом сказанного, вы хотите использовать только один стиль перехода во всем.Найдите фаворита или хотя бы того, что вам нравится для этой презентации. Если у вас есть несколько избранных, переключайтесь между ними для каждой презентации.

Совет № 12: ограничьте один вынос на слайде

Создавая чистый, четкий и понятный слайд-дизайн, вам нужно сосредоточить весь свой текст и визуальные эффекты вокруг одного вывода или идеи.

Если вы заполните свой слайд несколькими основными идеями, все будет выглядеть беспорядочно и неорганизованно, что приведет к плохому оформлению презентации.

Как вы можете видеть в нашем примере ниже, когда есть несколько основных идей и много переполненного текста, ваш слайд сразу будет подавляющим, и вы потеряете толпу почти сразу.

Но с другой стороны, когда у вас есть один вывод с несколькими пунктами, которые согласуются с вашей основной идеей, ваш слайд легко усваивается и выглядит гладко.

Если ваша презентация относится к более широкому спектру, то хорошо, чтобы слайды постоянно перемещались и менялись, чтобы не утомлять толпу.

Совет № 13: отрегулируйте размер, толщину и цвет шрифта, чтобы подчеркнуть идею

Чтобы улучшить дизайн вашей презентации, вам нужно убедиться, что у каждого слайда есть фокус; место, куда сразу приковывается взгляд.

Обычно вы хотите, чтобы этот фокус был на вашей основной идее. Таким образом, ваша аудитория сразу же узнает, что вы хотите сказать дальше и чего ей ожидать.

Один из способов манипулировать и направлять взгляд туда, куда вы хотите, — это настроить размер, цвет и толщину шрифта, как вы можете видеть в нашем примере.

Чтобы выделить главную мысль или движущую силу вашего утверждения, вы можете изменить цвет одного слова или установить жирность шрифта.

Это выведет вашу идею на первый план в дизайне слайдов, тем самым сделав ее центром внимания и подчеркнув вашу главную идею.

Верно и противоположное этой идее. Если у вас есть менее важные идеи, которые вам нужно перенести на слайд, чтобы пробудить вашу память, вы можете использовать более легкий шрифт или дополнительный цвет к фону, чтобы он меньше выделялся.

Совет № 14: Храните заметки к презентации отдельно

Главное правило создания визуально привлекательного дизайна презентации — не усложнять задачу. Это означает, что чем меньше текста на слайде, тем лучше.

Ваш слайд должен выделять только вашу основную идею, как мы упоминали в предыдущем пункте, несколько вспомогательных утверждений и визуальных элементов.

Таким образом, заметки к презентации не должны быть написаны на слайде так, чтобы их могли видеть все.Это сделает ваш слайд хаотичным для вашей аудитории.

Если вы беспокоитесь, что забудете свою основную идею или аргументы, поддерживающие ее, вы можете использовать презентацию, например Visme, которая хранит ваши заметки отдельно.

Таким образом, вы по-прежнему можете быть уверены, что вся информация, которую вы должны передать для каждого слайда, бережно хранится, и вы можете быстро получить к ней доступ, не перегружая свой слайд и не теряя красивый дизайн слайдов.

Совет №15: посвятите весь слайд важному вопросу или замечанию

Никому не нравятся презентации, ограниченные несколькими слайдами, поэтому они вынуждены смотреть на один и тот же слайд в течение 10 минут.

Чтобы поддерживать приятный дизайн и темп презентации, а также сохранять визуальный интерес, вы можете создавать слайды, посвященные исключительно впечатляющей цитате или важному вопросу, который поддерживает весь объем вашей презентации.

Итак, хотя у вас может возникнуть соблазн добавить все ответы на ваш вопрос и вспомогательные данные к слайду, возможно, лучше будет все упростить и позволить вашему утверждению сделать именно это; делать заявление.

Совет № 16. Встраивайте видео в свои слайды

Если у вас есть видео, которым вы хотите поделиться со своей аудиторией, не просто скучно добавляйте ссылку на него на свой слайд; вставьте видео прямо в свою презентацию.

Это оживит ваш слайд и упростит вам работу как ведущему, так что вам не придется покидать презентацию и танцевать неловкий танец загрузки видео.

Вы можете использовать инструмент презентации, такой как Visme, чтобы помочь вам создавать красивые слайды и вставлять видео прямо в них.

Совет № 17: используйте отрицательное пространство в своих интересах

Негативное пространство или белое пространство — ваш лучший друг, когда дело доходит до создания визуально привлекательного слайда презентации.

Несмотря на то, что часто это упускается из виду или рассматривается как неудобство дизайна, вы можете использовать дополнительное пространство, чтобы действительно улучшить внешний вид вашего дизайна в десять раз.

Позвольте мне показать вам пример.

Как видите, просто уменьшив размер элементов дизайна и ничего не меняя, мы смогли получить более минималистичный и профессиональный слайд.

Убедитесь, что вы сохраняете одинаковое расстояние между элементами для создания единства дизайна.

Совет № 18: используйте контрастный фон, чтобы текст выступал за пределы

Одна из распространенных ошибок, которые мы видим в дизайне презентаций, — это неспособность использовать цветовой контраст, чтобы сделать ваш текст ярким.

Часто текст теряется или смешивается с фоном из-за использования дополнительных цветов.

Хотя использование цветовой палитры — отличная идея, вы должны убедиться, что используете контрастный фон и цвета шрифта, чтобы ваш текст выделялся для читателя.

Как вы можете видеть в нашем примере, когда текст имеет дополнительный цвет к фону, его трудно читать. Но когда текст имеет контрастный цвет, он приятен для глаз и легко читается.

Вы можете использовать инструмент дизайна, такой как Visme, чтобы найти профессионально подобранные, дополняющие, но контрастные цветовые палитры для использования в дизайне вашей презентации.

Совет №19: Используйте фоны для увеличения глубины визуализации

Зачем использовать простой фон, если можно использовать формы, фотографии, текстуры и многое другое?

Если вы хотите придать слайду некоторую глубину и действительно выделить текст и визуальные элементы, вы можете использовать изображения или фигуры с высоким разрешением в качестве фона.

Как вы можете видеть в нашем примере, когда вы используете простой одноцветный фон, он выглядит намного проще, чем если бы вы добавили больше к своему фону.

Тем не менее, выберите фон, соответствующий дизайну слайда. Если вы выберете загруженный дизайн, вы рискуете ошеломить зрителя и потерять его внимание.

Поэтому убедитесь, что вы выбрали «спокойный» дизайн, если у вас много текста и визуальных элементов, и более смелый дизайн, если у вас меньше текста и визуальных элементов для отображения.

Совет №20: используйте шаблон презентации

Хотите совет по дизайну презентации, который никогда не выйдет из моды? Начните с шаблона, а не пытайтесь создать свою собственную колоду слайдов с нуля!

Используя программное обеспечение для презентаций, такое как Visme, вы можете начать с потрясающего шаблона презентации, который был профессионально разработан нашей командой графических дизайнеров.

Просмотрите нашу библиотеку шаблонов презентаций ниже.

Шаблоны презентаций

Создайте потрясающую презентацию онлайн быстро и легко, начав работу с одним из готовых шаблонов презентаций Visme. Делитесь контентом со своей аудиторией визуально. Найдите бесплатный шаблон презентации , который вы можете легко настроить для своего бизнеса.

5 тенденций в дизайне презентаций, которые вас вдохновят

Иногда вам просто нужно немного вдохновения, чтобы начать дизайн презентации.

Если вы хотите создать потрясающую и привлекающую внимание презентацию, то хорошо знать, какие тенденции в дизайне презентаций сейчас актуальны.

Вот 5 самых популярных тенденций в дизайне презентаций среди докладчиков.

Ч / Б с вкраплениями цвета

Одна из популярных тенденций в дизайне презентаций — создание всей презентации в черно-белом цвете, а затем добавление одного цвета к каждому слайду.

Взять презентацию ниже.

Источник изображения

Используя черно-белую цветовую палитру и смелый выбор цветов, вы можете привлечь внимание туда, где это необходимо, и создать сильный фокус для вашего зрителя.

Вам решать, где, как часто и сколько цветов вы будете использовать на слайде.

Иногда вам нужно добавить только крошечную цветную фигуру, чтобы привлечь внимание к слайду, а в других случаях вы можете добавить к слайду два-три больших цветных изображения.Выбор полностью за вами.

Неожиданные неоновые цвета

Вы впервые услышали об этом здесь: смелые и контрастные неоновые цвета — это путь будущего для дизайна презентаций.

Этот дизайнерский тренд отлично подходит для презентации продуктов и презентаций, но не только. Вы можете использовать эту технику, чтобы оживить любую презентацию, которая, по вашему мнению, может отсутствовать в речевом отделе.

Источник изображения

Поскольку использование неоновых цветов настолько неожиданно, вы можете использовать эту технику, чтобы привлечь внимание зрителей и заставить их захотеть увидеть больше.

Уловка состоит в том, чтобы не использовать огромное количество разных неоновых цветов, а вместо этого выбрать один или два и использовать их в качестве акцентов на контрастном фоне.

Монохромная цветовая палитра

Монохромные цветовые палитры, используемые в дизайне презентаций, всегда выглядят элегантно и профессионально.

Монохромная цветовая палитра — это один цвет, отображаемый с разной интенсивностью, например, более светлые или более темные варианты синего цвета.

Источник изображения

Одним из способов использования техники монохромной цветовой палитры является использование самого темного цвета для фона и более светлых вариантов цвета для текста, визуальных элементов и элементов графического дизайна.

Вы также можете попробовать наоборот и использовать самые светлые цвета для фона и самые темные на переднем плане.

Поэкспериментируйте с монохромным дизайном, пока не найдете идеальный вариант для слайда.

Изометрические иллюстрации

Если вы еще не заметили, многие компании переходят от минималистичного подхода к дизайну к использованию изометрических иллюстраций для своего брендинга.

Если вы хотите иметь профессиональный дизайн презентации и заявить о себе своей команде, вы можете использовать изометрические иллюстрации для этого.

Источник изображения

Поскольку дизайн изометрических иллюстраций настолько универсален, то, что вы выбираете для презентации при использовании этой техники дизайна, столь же универсально.

Изометрические иллюстрации отлично подойдут для любого типа презентации, от презентаций продуктов и корпоративных презентаций до технических презентаций и ежемесячных отчетов.

Простой минимализм

И, наконец, дизайнерская тенденция, которая, вероятно, никогда не выйдет из моды, — это простой минимализм.

Источник изображения

Просто потому, что это просто, не значит, что это несложно. Минимализм всегда привлекал внимание, и это благодаря правилу «Лучше меньше, да лучше».

Хорошее практическое правило для каждого слайда — передать достаточно информации, чтобы читатель понял, что происходит, и использовать нейтральную цветовую палитру.

Выделите свои самые важные идеи жирным шрифтом, используйте современные шрифты, и ваше минимальное слайд-шоу сразу привлечет внимание вашей аудитории.

Если вы все еще жаждете узнать больше о тенденциях в дизайне презентаций, не беспокойтесь. У нас есть полный список из более чем 100 креативных идей для презентаций и тенденций дизайна, которые мы создали специально для того, чтобы вы могли черпать вдохновение.

15 шаблонов презентаций для различных случаев использования

Готовы применить некоторые из этих советов по дизайну презентаций? В Visme у нас есть сотни шаблонов презентаций, которые помогут вам начать работу.Взгляните на эти 15 шаблонов презентаций для различных вариантов использования ниже.

Шаблон №1: Шаблон презентации руководства по бренду

Если у вас есть рекомендации по использованию бренда, созданные для вашего бизнеса, отличный способ поделиться ими со своей командой и заинтересованными сторонами — это составить индивидуальную презентацию, демонстрирующую ваше руководство по стилю.

Этот шаблон презентации позволяет легко отображать сочетания шрифтов и цветовую палитру для вашего бренда. А если вы только начинаете или хотите провести ребрендинг, вы даже можете создать логотип в Visme.

Шаблон № 2: Шаблон презентации Pitch Deck

Новым компаниям, которые хотят получить финансирование для своего стартапа, нужна чистая и привлекательная презентация для инвесторов.

Использование темы, подобной приведенной выше, дает вам доступ к множеству различных историй стартапов, из которых вы можете выбирать при создании презентации и выделять наиболее важные аспекты вашего бизнеса.

Этот шаблон презентации, созданный в сотрудничестве с FounderSuite, идеально подходит для следующего шага инвестора.

Шаблон № 3: Шаблон интерактивной презентации «Анализ конкурентов»

Если вы собираетесь вести успешный бизнес, вам необходимо четко понимать, кто ваши конкуренты и что они приносят. Это будет иметь важное значение в маркетинге, для вашей команды продаж и просто в качестве общего понимания для вашей компании.

Этот шаблон презентации для анализа конкурентов имеет встроенные интерактивные функции, которые помогут вам хорошо понять, кто ваши конкуренты и какие потенциальные угрозы они представляют.

Шаблон № 4: Шаблон презентации бизнес-плана

Еще одна важная бизнес-презентация — это ваш бизнес-план. Этот шаблон предлагает точную структуру презентации, необходимую для построения вашего бизнес-плана. Все, что вам нужно сделать, это заменить текст заполнителя своим собственным!

Шаблон № 5: Шаблон презентации маркетингового плана

И любой хорошей маркетинговой команде нужен тщательный маркетинговый план. Этот шаблон презентации похож на наш шаблон презентации бизнес-плана в том, что мы изложили для вас всю схему презентации.Все, что вам нужно сделать, это ввести свою собственную стратегию.

Шаблон № 6: Шаблон презентации веб-семинара

Отличная форма привлечения потенциальных клиентов — проведение вебинаров. Этот шаблон веб-семинара позволяет вам вставить всю информацию и рекламные предложения, которыми вы хотите поделиться с участниками веб-семинара, и все это в потрясающем, связном дизайне.

Просто вставьте свою информацию, а затем заклейте дизайн, чтобы он соответствовал шрифтам, цветам и другим элементам руководства по стилю вашей компании.

Шаблон № 7: Шаблон презентации SWOT-анализа

Вы когда-нибудь проводили SWOT-анализ для своего бизнеса? Он охватывает сильные и слабые стороны, возможности и угрозы, с которыми сталкивается ваша компания.

Составление SWOT-анализа — отличная идея при открытии бизнеса или корректировке вашего маркетингового плана, и этот шаблон, посвященный разметке каждого раздела, — идеальное место для начала.

Шаблон № 8: Шаблон презентации Keynote

Собираетесь ли вы выступить в качестве основного докладчика на предстоящем мероприятии? Вам следует сосредоточиться только на создании звездного контента, который поразит вашу аудиторию, а не на том, как создать свой дизайн. Используйте подобный шаблон, чтобы убедиться, что ваш дизайн привлекает внимание несмотря ни на что.

Шаблон № 9: Шаблон интерактивной презентации «Справочник сотрудника»

Если ваш бизнес привлекает новых сотрудников, вам, вероятно, потребуется составить руководство для сотрудников, чтобы убедиться, что все понимают миссию вашей компании и общие принципы работы с вашим бизнесом.

Шаблон интерактивной презентации, подобный этому, — отличная отправная точка для создания и распространения вашего собственного справочника для сотрудников.

Вы можете не только вставить полезную информацию в эту презентацию, но вы также можете сделать обратную ссылку на ресурсы в своей интрасети или на веб-сайте и просто поделиться цифровой версией этой презентации по частной или защищенной паролем ссылке.

Шаблон № 10: Шаблон презентации учебного руководства

Аналогичным образом, может быть полезно создать учебное пособие для различных ролей и отделов, для которых ваша компания нанимает.

Учебные пособия, подобные этому, помогают новым сотрудникам начинать с правильного пути, точно понимая, чего от них ждут в их роли и повседневных задачах. Добавьте в этот шаблон свою информацию о тренировках, чтобы поделиться ею с новыми членами команды.

Шаблон № 11: Шаблон презентации тематического исследования

Еще один отличный вариант использования для вашей следующей презентации — поделиться ситуацией.Продемонстрируйте, как ваши клиенты используют ваш инструмент, и выделите истории успеха, которые могут побудить потенциальных клиентов подписаться на ваш продукт или услугу.

Шаблон № 12: Шаблон информационной презентации

Независимо от того, кто ваша аудитория, презентации — идеальный формат для обмена информацией. Создайте информационную презентацию, чтобы встроить ее в сообщение в блоге или поделиться на SlideShare. Представьте важную информацию своей команде. Создавайте презентации, чтобы делиться полезной информацией на конференциях и мероприятиях.

Существует так много разных причин, по которым вам может понадобиться создать информационную презентацию, и этот шаблон идеально подходит.

Шаблон № 13: Шаблон интерактивной презентации Creative Brief

При работе с фрилансером, подрядчиком или дизайнером иногда необходимо представить творческое задание, чтобы каждый, кто работает над проектом, точно знал, каким должен быть результат.

Использование интерактивного шаблона презентации, подобного приведенному выше, — отличная идея для передачи информации увлекательным способом, который будет легко запомнить.

Шаблон № 14: Шаблон презентации Гая Кавасаки

Гай Кавасаки ввел правило 10-20-30, когда дело касается презентаций. 10 слайдов, 20-минутная презентация, шрифт не менее 30pt.

Если это то, что вы ищете, этот шаблон презентации — именно то, что вам нужно.

Шаблон №15: Шаблон презентации Ignite

Ignite — это особый вид презентации. Спикеры проводят 5-минутную презентацию по своей теме вместе с 20 слайдами, которые автоматически меняются каждые 15 секунд.

Это означает, что на любом слайде не может быть слишком много текста, так как вам нужно сохранять темп презентации.

Если вы планируете провести презентацию Ignite, этот шаблон станет идеальной отправной точкой для проверки того, что вы не используете слишком много текста.

Создайте свой собственный потрясающий дизайн презентации

Готовы приступить к созданию собственной презентации? Попробуйте программное обеспечение для презентаций Visme и создайте лучший дизайн презентации, который вы когда-либо создавали.Нам не терпится увидеть, что вы придумаете!

наглядных пособий: принципы проектирования | Публичные выступления

Слайды и дизайн слайд-шоу имеют большое влияние на вашу способность донести ваше сообщение до аудитории. Многочисленные книги посвящены различным основам дизайна и дизайну слайдов, но не всегда можно прийти к единому мнению о том, что «лучше». Однако исследования показали, что людям трудно улавливать информацию, когда она поступает к ним одновременно. «Они будут либо слушать вас, либо читать ваши слайды; они не могут делать и то, и другое.»Это дает вам, ведущему, массу возможностей направлять или рассеивать внимание вашей аудитории. Этот раздел будет служить обзором основных соображений по дизайну, которые даже новички могут использовать для улучшения своих слайдов.

Прежде всего, проектируйте, думая о своей аудитории. Ваше слайд-шоу — это не план. Шоу — это тоже не ваша подачка. Как обсуждалось ранее, вы можете сделать значительно более значимый, богатый содержанием раздаточный материал, который дополнит вашу презентацию, если вы не попытаетесь сэкономить время, создав слайд-шоу, которое служит и тем, и другим.Делайте слайды короткими, при необходимости создайте отдельный раздаточный материал и напишите для себя столько заметок, сколько вам нужно.

Все решения, от изображений, которые вы используете, до их размещения, должны приниматься с акцентом на ваше сообщение, ваш носитель и вашу аудиторию. Каждый слайд должен усиливать или усиливать ваше сообщение, поэтому принимайте осознанные решения по каждому элементу и концепции, которые вы включаете, и безжалостно редактируйте. Сделав шаг вперед, графический дизайнер Робин Уильямс предлагает намеренно разместить каждый элемент на слайде по отношению к любому другому элементу на слайде.

Рисунок 13.1 по проекту Public Speaking Project. CC-BY-NC-ND.

Предоставление нужного количества информации, не слишком большого и не слишком малого, является одним из ключевых аспектов эффективного общения. См. Рисунок 13.1 в качестве примера слайдов со слишком маленьким или слишком большим количеством информации. Основа этой идеи заключается в том, что если у зрителей слишком мало информации, они должны изо всех сил пытаться сложить части презентации воедино. Однако большинство людей включают слишком много информации (например,, слайды, полные текста, бессмысленных изображений, чрезмерно сложных диаграмм), что снижает способность аудитории обрабатывать сообщение. «Есть просто предел способности человека эффективно и действенно обрабатывать новую информацию». Как докладчику, сокращение объема информации, направляемой вашей аудитории (слова, изображения, звуки и т. Д.), Поможет им лучше запомнить ваше сообщение. В этом случае меньше значит больше.

Первая стратегия сохранения простоты — включать в слайд только одну концепцию или идею.Если вам нужно больше одного слайда, используйте его, но не втискивайте в слайд больше одной идеи. Хотя многие пытались запретить количество слайдов, которое вам нужно, исходя из продолжительности вашего выступления, не существует формулы, которая работает для каждой презентации. Используйте только то количество слайдов, которое необходимо для передачи вашего сообщения, и убедитесь, что количество слайдов соответствует количеству времени, отведенному для вашей речи. Практикуйтесь с все меньшим и меньшим количеством слайдов и с большим и меньшим количеством контента на каждом слайде, чтобы найти баланс между слишком большим и слишком маленьким объемом информации.

Для простоты цель состоит в том, чтобы получить слайд, который можно было бы понять за 3 секунды. Думайте об этом как о рекламном щите, который вы проезжаете по шоссе. Вы можете добиться этого, максимально сократив количество нерелевантной информации, также известной как noise , на слайде. Это может включать удаление фоновых изображений, использование четких значков и изображений или создание упрощенных графиков. Ваш подход должен заключаться в том, чтобы удалить как можно больше из слайда, пока вы не удалите больше, пока он не потеряет всякий смысл.

Рисунок 13.2 по проекту Public Speaking Project. CC-BY-NC-ND.

Макет слайда

Рисунок 13.3 по проекту Public Speaking Project. CC-BY-NC-ND.

Легко просто открыть слайд-шоу и начать вводить маркеры, обозначающие ваше выступление. Если вы сделаете это, вы, скорее всего, попадете в ловушки, которыми печально известна PowerPoint. Эксперты по дизайну презентаций Рейнольдс и Дуарте рекомендуют начинать с бумаги и ручки. Это поможет вам оторваться от текстовых слайд-шоу, заполненных маркерами, которых мы все боимся.Вместо этого подумайте, как вы можете превратить свои слова и концепции в изображения. Не позволяйте программному обеспечению создать посредственное слайд-шоу.

Что касается дизайна слайдов, сосредоточьтесь на простоте. Не перегружайте слайд текстом и изображениями. Загроможденные слайды трудно понять (см. Рис. 13.2). Оставление пустого пространства, также известного как белое пространство , дает вашему дизайну передышку. Белое пространство фактически привлекает внимание к вашей точке фокусировки и делает ваш слайд более элегантным и профессиональным.Повторение цвета, шрифта, изображений и макета на протяжении всей презентации поможет связать все слайды вместе. Это особенно важно, если группа создает визуальные эффекты совместно. Если у вас есть раздаточные материалы, они также должны соответствовать этому формату, чтобы создавать более профессиональный вид и связывать все ваши части вместе.

Рисунок 13.4 по проекту Public Speaking Project. CC-BY-NC-ND.

Другой общий принцип — использовать контраст, чтобы выделить ваше сообщение.Контраст не должен быть едва заметным. Сделайте размеры шрифтов существенно разными. Сделайте контрастное размещение изображений, например горизонтальное и вертикальное, очевидным. Общий принцип, которому следует следовать: если вещи не одинаковы, сделайте их очень, очень разными, как на рис. 13.3.

Обычный дизайн макета называется правилом третей . Если вы разделите экран, используя две воображаемые линии по горизонтали и две по вертикали, вы получите девять секций. Наиболее визуально интересные и приятные части экрана будут в точках пересечения линий.

Выравнивание текста и изображений по этим точкам предпочтительнее центрирования всего на экране. См. Рисунок 13.4. Не стесняйтесь экспериментировать с содержимым, выровненным по правому и левому краю, для контраста и интереса. Придерживаясь центрированного макета, нужно приложить больше усилий, чтобы сделать слайд интересным.

Рисунок 13.5 по проекту Public Speaking Project. CC-BY-NC-ND.

Понимание того, как люди просматривают изображения (и, следовательно, слайды), может помочь вам направить внимание зрителя на основную мысль вашего слайда.В странах, где текст читается слева направо и сверху вниз, например в англоязычных странах, люди, как правило, одинаково читают изображения и слайды. Начиная с верхнего левого угла экрана, они читают в шаблоне Z , покидая страницу в правом нижнем углу, если их зрение не сбивается с пути объектами, на которые они смотрят (как на рис. 13.5).

Глаза зрителей сканируют от точки фокусировки к точке фокусировки на изображении, поэтому вам необходимо сознательно создавать визуальные подсказки, чтобы направить их к соответствующей информации.Подсказки можно создавать незаметно, размещая объекты на слайде, показывая движение или, что более очевидно, используя простую стрелку. Убедитесь, что все люди и домашние животные смотрят на вашу горку и желательно в вашу главную точку, как показано на рисунке 13.6. Если на слайде есть дорога, тропинка, машина, самолет и т. Д., Пусть они также смотрят на слайд. Когда естественное движение или взгляд ваших изображений направлен в сторону от слайда, ваши зрители тоже так смотрят. Зная об этом и обращая внимание на естественные склонности людей при просмотре изображений, вы можете выбрать изображения и создать слайды, которые будут привлекать внимание зрителя к вашему сообщению.

Фоны и эффекты

PowerPoint и другое ПО для слайдов имеет множество шаблонов, содержащих фоны, которые легко реализовать для единообразного слайд-шоу. Однако большинство из них содержат отвлекающую графику, которая противоречит той простоте, к которой вы стремитесь, чтобы создать четкое сообщение. Лучше всего использовать сплошные цвета, если вам вообще нужен фон. Для некоторых слайд-шоу вы можете сделать слайды с полноэкранными изображениями, что устраняет необходимость в цвете фона.

Графический дизайн — рай индивидуальности, неординарности, ереси, ненормальности, хобби и юмора. ~ Джордж Сантаяна

Если вы решите использовать цвет фона, убедитесь, что он единообразен на протяжении всей презентации. Разные цвета передают разные значения, но многое из этого зависит от культуры и контекста, поэтому существует несколько жестких правил о значении цветов. Одна универсальная рекомендация — избегать красного цвета, потому что было показано, что он снижает вашу способность ясно мыслить.Также следует избегать ярких цветов, таких как желтый, розовый и оранжевый, в качестве фона, поскольку они слишком отвлекают. С другой стороны, черный цвет обычно ассоциируется с изысканностью и может быть очень эффективным фоном, если на слайде имеется достаточный контраст с другими элементами.

При разработке презентации возникает соблазн продемонстрировать свои технические навыки с помощью блестящих переходов, стирания, затухания, перемещения текста, звуков и множества других действий. Они отвлекают вашу аудиторию, и их следует избегать.Они отвлекают внимание от вас и вашего сообщения, вместо этого фокусируя внимание аудитории на экране. Поскольку люди естественно смотрят на то, что движется, и ожидают, что это что-то значит, бессмысленные эффекты, какими бы тонкими они ни были, отвлекают вашу аудиторию и влияют на их способность воспринимать контент. Убедитесь, что все ваши изменения значимы и подкрепляют ваше сообщение.

Цвета

Существуют сложные и увлекательные биологические и психологические процессы, связанные с цветом и восприятием цвета, которые выходят за рамки этой главы.Поскольку цвет может иметь огромное влияние на способность видеть и понимать ваши визуальные эффекты, в этом разделе будут рассмотрены основные правила и рекомендации по работе с цветом.

Цвет не добавляет приятности дизайну — усиливает его. ~ Пьер Боннар

Многое из того, что мы воспринимаем с точки зрения цвета, основано на том, какой цвет находится рядом с ним. Убедитесь, что вы используете контрастные цвета, чтобы их можно было легко отличить друг от друга (для высокой контрастности подумайте о желтом и темно-синем, а не темно-синем и фиолетовом).Высокая контрастность улучшает видимость, особенно на расстоянии. Чтобы обеспечить достаточный контраст, вы можете просмотреть свою презентацию в оттенках серого либо в программном обеспечении, если оно доступно, либо распечатав слайды на черно-белом принтере.

Как видно на рис. 13.7, теплые цвета (красные, оранжевые, желтые) кажутся выходящими на передний план, если их установить рядом с холодным цветом (синим, серым, пурпурным), который отступает на задний план. Оттенки (чистый цвет, смешанный с белым, думаю, розовый) выделяются на более темном фоне.Оттенки (чистый цвет, смешанный с черным, думаю, темно-бордовый) отступают на светлый фон. Если вы хотите, чтобы что-то выделялось, эти правила сочетания цветов могут выступить в качестве ориентира.

Рисунок 13.8 по проекту Public Speaking Project. CC-BY-NC-ND.

Избегайте тесного сочетания красного и зеленого. Красно-зеленая дальтонизм является преобладающей формой дальтонизма, что означает, что человек не может различать эти два цвета (Vorick, 2011). Существуют и другие формы дальтонизма, и вы можете легко проверить, будут ли ваши изображения понятны всем, используя онлайн-инструмент, такой как Coblis Color Blindness Simulator, для предварительного просмотра изображений так, как их увидит дальтоник.Некоторым людям, не страдающим дальтонизмом, может быть трудно увидеть определенные сочетания красного и синего цветов. Эти цвета кажутся вибрирующими, когда находятся рядом друг с другом, и они отвлекают, а иногда и неприятны для просмотра.

При соблюдении всех этих правил выбор цветовой палитры , группы цветов для использования во всей презентации, может быть непростым. Некоторые пары цветов, такие как дополнительных цветов, или , аналогичные цвета , как на рис. 13.8, естественно приятны для глаз и могут быть легкими вариантами для новичков в области цвета.Существуют также онлайн-инструменты для выбора приятных цветовых палитр с использованием стандартных цветовых пар, включая Kuler и Color Scheme Designer. Вы также можете использовать веб-сайты, такие как Colorbrewer, чтобы помочь определить подходящую палитру цветов, которая визуально различима, подходит для дальтоников и которая будет хорошо фотокопируется, если вы решите также включить эту информацию в раздаточный материал.

Я мыслю визуально, а не языком. Мой мозг похож на Google Images. ~ Темпл Грандин

Шрифты

Сегодня доступны тысячи шрифтов.Можно даже сказать, что с наступлением цифровой эпохи в дизайне шрифтов произошло возрождение. Несмотря на множество красивых вариантов, лучше всего использовать стандартные шрифты, которые считаются удобными для экрана. К ним относятся шрифты с засечками, Times New Roman, Georgia и Palatino, и шрифты без засечек , Ariel, Helvetica, Tahoma и Veranda. Эти шрифты хорошо работают с ограничениями компьютерных экранов и при подходящем размере читаются на расстоянии. Другие нестандартные шрифты, хотя и привлекают внимание, могут не отображаться должным образом на всех компьютерах.Если шрифт не установлен на компьютере, с которого вы проводите презентацию, будет использоваться шрифт по умолчанию, который изменяет текст и дизайн слайда.

Читаемость — главная проблема при использовании шрифтов, особенно для тех, кто находится позади вашей аудитории, дальше всего от экрана. После того, как вы выбрали шрифт (см. Предыдущий абзац), убедитесь, что размер шрифта достаточно большой, чтобы все могли его четко прочитать. Если у вас есть возможность использовать комнату для презентаций перед мероприятием, просматривайте слайды из задней части комнаты.Они должны быть хорошо видны. Это не всегда возможно, и не следует делать это непосредственно перед выступлением, так как у вас не будет времени эффективно отредактировать всю презентацию. Гуру презентаций Дуарте описывает оригинальный способ проверить видимость с вашего компьютера. Измерьте диагональ монитора в дюймах, покажите слайды, затем отступите на то же количество футов, которое вы измерили на мониторе в дюймах. Если у вас 17-дюймовый экран, отступите на 17 футов, чтобы увидеть, что читается.

Создайте свой собственный визуальный стиль… пусть он будет уникальным для вас и в то же время узнаваемым для других.~ Орсон Уэллс

Помимо стиля и размера шрифта, существуют и другие «правила» шрифта для улучшения ваших слайдов. Не используйте декоративные, скриптовые или визуально сложные шрифты. Никогда не используйте шрифт Comic Sans, если вы хотите сохранить доверие своей аудитории. Если вам необходимо использовать более одного шрифта, используйте один шрифт с засечками и один шрифт sansserif. Последовательно используйте один и тот же шрифт и размер во всей презентации. Не используйте только верхний регистр или полужирный шрифт. Избегайте заглавных букв и любых текстовых изображений, теней, контуров, растягивания текста и других визуальных эффектов.Используйте курсив и подчеркивание только по прямому назначению, а не для дизайна. Несмотря на то, что здесь перечислено множество правил, их можно кратко охарактеризовать как «делайте это как можно проще». См. Рис. 13.9 с примерами неправильного выбора шрифта.

Текст

В дизайне слайдов нет ничего более обсуждаемого, чем количество текста, которое должно быть на слайде. Годин говорит: «Не более шести слов на слайде. КОГДА-ЛИБО.» Другие распространенные подходы включают правило 5 × 5 — 5 строк текста, 5 слов в строке — и аналогичные правила 6 × 6 и 7 × 7.Даже с этими рекомендациями все еще болезненно часто можно увидеть слайды с таким большим количеством текста, что аудитория не сможет их прочитать. Шрифт должен быть настолько маленьким, чтобы вместить все слова на слайде, чтобы никто не мог его прочесть. Дуарте остроумно отмечает, что если у вас слишком много слов, у вас больше не будет наглядного пособия. У вас есть бумага или телесуфлер, и она рекомендует использовать небольшое количество слов.

Как только вы поймете, что слова на экране конкурируют за внимание вашей аудитории, вам будет проще отредактировать текст слайда до минимума.В следующий раз, когда вы будете смотреть презентацию, и слайд изменится, обратите внимание на то, что вы не совсем понимаете, что говорит говорящий, и вы также не совсем понимаете то, что читаете. Исследования доказали, что это разделенное внимание влияет на нашу способность удерживать информацию; поэтому во время презентации вам нужно дать аудитории время молча прочитать, когда вы показываете новый слайд. То есть: говорите, переходите к следующему слайду, ждите, пока они прочтут слайд, и продолжайте говорить. Если вы считаете, сколько времени ваша аудитория читает, а не слушает, можно надеяться, что вы решите сократить текст на слайде и вернуть фокус обратно вам, докладчику и вашему сообщению.

Есть несколько способов уменьшить количество слов на странице, но не делайте это бессистемно. Тафте предостерегает от сокращения вашего сообщения только для того, чтобы оно подходило. Он говорит, что это преуменьшает ваше сообщение, которое оказывает медвежью услугу вашей цели и оскорбляет интеллект вашей аудитории. Вместо этого Дуарте и Рейнольдс рекомендуют превращать как можно больше концепций в изображения. Исследования показали, что люди запоминают больше информации, когда видят изображения, связанные со словами, которые они слышат.И когда людям предоставляют информацию в течение очень короткого времени, они запоминают изображения лучше, чем слова.

Совет
Самый простой способ определить, сколько времени вашей аудитории нужно, чтобы молча прочитать ваш слайд, — это прочитать текст слайда самому себе в обратном порядке.

Рисунок 13.10 по проекту Public Speaking Project. CC-BY-NC-ND.

Повсеместное использование маркированных списков также вызывает горячие споры. PowerPoint практически спроектирован вокруг формата маркированного списка, хотя его регулярно обвиняют в скучных, утомительных презентациях с чрезмерно плотным или слишком поверхностным содержанием.Чаще всего этот формат используется (неправильно) в качестве схемы докладчика. « Никто не может сделать хорошую презентацию со слайдом за слайдом, состоящим из маркированного списка. Никто. ”Зарезервируйте маркированные списки для спецификаций или объяснения порядка процессов. Во всех остальных случаях ищите способы использовать изображения, короткие фразы или даже не использовать визуальных элементов.

Цитаты, с другой стороны, не так оскорбительны для дизайна, если они короткие, разборчивые и редко используются. Они могут быть очень мощным способом поставить точку или перейти к следующей теме.См. Пример на рис. 13.10. Если вы все же используете цитату в своем слайд-шоу, немедленно остановитесь и прочтите ее вслух или дайте время, чтобы ее прочитали молча. Если цитата достаточно важна для вас, чтобы включить ее в выступление, она заслуживает того, чтобы аудитория прочитала и обдумала ее. В качестве альтернативы используйте фотографию оратора или субъекта с фразой из цитаты, которую вы будете им читать, чтобы слайд усилил суть цитаты.

Изображения

Рисунок 13.11 Проектом публичных выступлений. CC-BY-NC-ND.

Изображения могут быть мощным и эффективным способом задействовать эмоции вашей аудитории. Используйте фотографии, чтобы представить абстрактную идею, вызвать эмоции, представить доказательства или привлечь внимание аудитории, просто убедитесь, что это совместимо с вашим сообщением. Доступны не только фотографии. Вы можете рассмотреть возможность использования упрощенных изображений, таких как силуэты , штриховые рисунки , диаграммы, увеличенные изображения или покомпонентные изображения , но они должны быть качественными и актуальными.Упрощенное может быть легче понять, особенно если вы показываете что-то с большим количеством деталей. Простые изображения также лучше переводятся, чем слова, для мультикультурной аудитории. Во всех случаях выбирайте только изображения профессионального качества, которые улучшают произносимые вами слова. Это, как правило, исключает использование картинок, поставляемых со слайдерами, что является признаком дилетантизма. Выбирайте высококачественные изображения и не бойтесь использовать весь слайд для отображения изображения. Смелость изображения часто добавляет эффектности.

При использовании изображений не увеличивайте их до такой степени, что изображение становится расплывчатым, это также называется пикселизацией . Пикселизация (рисунок 13.11) возникает, когда разрешение вашего изображения слишком низкое для вашего устройства вывода (например, принтера, монитора, проектора). Выбирая изображения, ищите четкие, которые можно разместить в презентации, не увеличивая их. Хорошее практическое правило — использовать изображения шириной более 1000 пикселей для заполнения всего слайда. Если ваши изображения начинают пикселизироваться, уменьшите размер изображения или выберите другое изображение.

Рисунок 13.12 по проекту Public Speaking Project. CC-BY-NC-ND.

Никогда не используйте изображение с водяным знаком , как на рис. 13.2. Водяной знак — это текст или логотип, который помещается на цифровое изображение, чтобы люди не могли его повторно использовать. Компании, продающие изображения, часто имеют предварительный просмотр с водяным знаком. Это позволяет вам, потенциальному покупателю, видеть изображение, но не позволяет вам использовать изображение, пока вы за него не заплатите. Использование изображения с водяными знаками в вашей презентации непрофессионально.Выберите другое изображение без водяного знака, сделайте аналогичное фото самостоятельно или заплатите, чтобы получить версию без водяных знаков.

Вы можете создавать изображения самостоятельно, использовать бесплатные изображения или оплачивать изображения от таких компаний, как iStockphoto, для своих презентаций. Приобретение изображений может быстро стать дорогостоящим, а поиск бесплатных изображений отнимает много времени. Обязательно используйте только те изображения, на использование которых у вас есть разрешение или права, и дайте должное за их использование. Если вы ищете бесплатные изображения, попробуйте поискать в базе данных Creative Commons изображения из таких мест, как Flickr, Google и других.Создатели изображений с лицензией Creative Commons License разрешают другим использовать свои работы, но с определенными ограничениями. Что можно, а что нельзя, описано в лицензии для каждого изображения. Как правило, изображения можно использовать в образовательных или некоммерческих целях бесплатно при условии, что вы предоставите фотографу кредит. Кроме того, изображения, созданные правительством США и его агентствами, не защищены авторским правом и могут использоваться бесплатно.

И последнее замечание по поводу использования изображений: наличие одного и того же изображения на каждой странице, будь то часть фона слайда или логотип вашей компании, может отвлекать, и его следует удалить или свести к минимуму.Как упоминалось ранее, чем больше вы можете упростить слайд, тем легче будет понять ваше сообщение.

Графики и диаграммы

Рисунок 13.13 по проекту Public Speaking Project. CC-BY-NC-ND.

Если у вас есть числовые данные, которые вы хотите представить, рассмотрите возможность использования графика или диаграммы. Вы пытаетесь сделать конкретную мысль с помощью данных на слайде, поэтому убедитесь, что суть — вывод, который вы хотите, чтобы ваша аудитория сделала — ясна. Это может означать, что вы уменьшите объем представляемых данных, даже если есть соблазн включить все свои данные на слайд.

Лучше минимизировать объем информации и вместо этого сосредоточиться на простом и ясном заключении. Вы можете включить полный набор данных в свой раздаточный материал, если считаете это необходимым. В частности, когда речь идет о числовых данных, определите значение чисел и исключите все остальное. «Аудитория кричит« проясни », а не« втисни больше ». Вы не часто слышите, как кто-то из аудитории говорит:« Эта презентация была бы намного лучше, если бы она была длиннее ». В некоторых случаях вы можете даже полностью отказаться от графика и отобразить один важный факт, который является вашим заключением.

Рисунок 13.14 по проекту Public Speaking Project. CC-BY-NC-ND.

У разных диаграмм разные цели, и важно выбрать ту, которая помещает ваши данные в соответствующий контекст, чтобы их можно было четко понять. Круговые диаграммы показывают, как части соотносятся с целым, и подходят для восьми сегментов, если они остаются визуально различимыми. Начните первый кусок пирога в 12:00 с самой маленькой порции и продолжайте по кругу по часовой стрелке по мере увеличения размеров частей.Используйте линейный график, чтобы показать тенденции во времени или то, как данные связаны или взаимодействуют. Гистограммы хороши для отображения сравнений размера или величины, а также для отображения точных сравнений. Доступны и другие типы диаграмм и графиков, но они наиболее распространены.

При составлении диаграмм следует использовать легко различимые цвета с четкими метками. Будьте совместимы с вашими цветами и группировкой данных. Для наглядности избегайте использования трехмерных графиков и диаграмм и удалите как можно больше фонового шума (линии, затенение и т. Д.).) насколько возможно. После того, как беспорядок будет удален, все компоненты вашего графика должны отличаться от любого цвета фона. Наконец, не усложняйте ни один график, убедитесь, что ваше сообщение максимально ясное, и убедитесь, что вы визуально подчеркнули тот вывод, который вы хотите, чтобы аудитория сделала.

---

Десять простых правил создания хороших устных презентаций | Связи с выпускником

Опубликовано:

Четкое и логичное изложение ваших идей и научных результатов — важная составляющая успешной научной карьеры.Презентации поощряют более широкое распространение вашей работы и выделяют работы, которые могут не получить внимания в письменной форме. Доктор Филип Э. Борн — профессор кафедры фармакологии Калифорнийского университета в Сан-Диего, Ла-Хойя, Калифорния. В этой статье кратко излагается его превосходный список правил для создания хорошей устной презентации.

1: Поговорите с аудиторией

Знайте свою аудиторию — ее опыт и уровень знания материала, который вы представляете, и что они надеются получить от презентации.Доставьте то, что аудитория хочет услышать.

2: Меньше значит лучше

Ваше знание предмета лучше всего выражается через ясную и краткую презентацию, которая носит провокационный характер и ведет к диалогу во время сеанса вопросов и ответов, когда аудитория становится активными участниками. В этот момент ваше знание материала, вероятно, станет ясным.

3: говорите только тогда, когда вам есть что сказать

Помните, что время аудитории дорого, и не следует злоупотреблять им представлением неинтересного предварительного материала.

4: Сделайте сообщение о возвращении домой постоянным

Хорошее практическое правило заключается в следующем: если вы спросите члена аудитории неделю спустя о своей презентации, он или она должны быть в состоянии запомнить три пункта. Если это ключевые моменты, которые вы пытались донести, вы хорошо поработали. Если они могут вспомнить какие-то три пункта, но не ключевые, значит, вы сделали неправильный акцент. Очевидно, что это значит, если они не могут вспомнить три пункта!

5: Будьте логичны

Думайте о презентации как об истории.Есть логическая последовательность — четкое начало, середина и конец. Вы устанавливаете почву (начало), вы рассказываете историю (в центре), и у вас есть большой финал (конец), где главное сообщение ясно понято.

6: Относитесь к полу как к сцене

Презентации должны быть развлекательными, но не переусердствуйте и знайте свои пределы. Если вы по натуре не юмористический, не пытайтесь быть юмористическим. Если вы не умеете рассказывать анекдоты, не пытайтесь рассказывать анекдоты и так далее.Хороший артист увлечет аудиторию и повысит свои шансы на соблюдение Правила 4.

7: Практикуйтесь и рассчитайте время презентации

Чем больше вы практикуетесь, тем меньше вероятность того, что вы отклонитесь от касательной. Чем больше презентаций вы проведете, тем лучше у вас получится. Не следует в первый раз выступать перед аудиторией сверстников с важным выступлением. Вы должны были передать его своим сотрудникам-исследователям, которые будут добрее и мягче, но все же укажут на очевидные несоответствия.Еще более важно, когда вы проводите презентацию, придерживайтесь того, что вы практикуете.

8: Используйте визуальные эффекты экономно, но эффективно

Если у вас есть более одного визуала на каждую минуту, когда вы говорите, у вас их слишком много, и вы будете работать со временем.