Мне нужно получить все имена полей таблицы базы данных. Я уже пытался получить это с помощью ClassMetadata , к сожалению, getColumnNames() не возвращает имена реляционных полей. а метод…

Кто-нибудь сейчас знает, что такое эскизный проект базы данных??? Это процесс проектирования и такие шаги, как: Определить назначение базы данных Найти и систематизировать необходимую информацию…

Как я могу получить имена полей таблицы базы данных MS Access? Есть ли запрос SQL, который я могу использовать, или есть код C# для этого?

Кто-нибудь знает библиотеку Java, которая помогла бы создать компонент GUI для визуализации связей между таблицами в базе данных SQL, аналогичную панели отношений в Access или функции диаграмм в SQL…

Одно из полей на нашей странице PHP — это описание. Иногда для обозначения нового абзаца включаются пробелы между строками. Однако при извлечении этих данных из таблицы базы данных текст…

Есть ли у Oracle инструмент, который я могу использовать для анализа базы данных и определения возможных недостающих связей полей? У нас есть устаревшая база данных с более чем 150 таблицами, и…

может ли кто-нибудь сказать мне, как написать инструкцию для получения всех полей таблицы базы данных вместо создания рабочей области с именем каждого поля таблицы базы данных?

Хорошо ли создавать базу данных без связей между таблицами? Есть ли какие-то проблемы с этим? Я должен создать базу данных с историческими событиями, спортивными событиями, данными об окружающей…

Я стараюсь быть как можно более последовательным в именовании таблиц новой базы данных. На сегодняшний день я назвал все таблицы множественными числами, например: Лиц Компании Продукты Магазины…

БАЗЫ ДАННЫХ

БАЗЫ  ДАННЫХ

Хранение информации — одна из важнейших функций компьютера. Одним из распространенных средств такого хранения являются базы данных.

База данных — это файл специального формата, содержащий информацию, структурированную заданным образом.

Данные в реляционных (т.е. имеющих связи между таблицами) Базах Данных хранятся в таблицах, строки которых называются

Основным структурным компонентом БД является таблица. Каждая таблица содержит  записи.

Каждая запись таблицы содержит всю необходимую информацию об отдельном элементе БД. Отдельные структурные элементы записи таблицы называются полями.

Первым этапом при создании таблицы является определение перечня ее полей, их типов и размеров.

Тип поля определяется типом данных, хранящихся в этом поле. Тип данных указывает Access, как обрабатывать эти данные. Каждому полю таблицы присваивается уникальное имя.

Первичный ключ — поле (или набор полей), однозначно идентифицирующее запись. Его значение должно быть уникальным (т.е.не должно быть двух или более записей с одинаковым значением первичного ключа) и минимально достаточным. (Можно ввести ключевое поле — счетчик).

Связи определяют, что для каждой записи главной (родительской) таблицы может существовать одна или несколько записей в подчиненной (дочерней) таблице. Общее поле связанных таблиц называется Полем связи.

Основные объекты Access:

1) Таблицы (операционные и справочные ) с именами полей и их свойствами.

2) Формы – специальное средство для ввода данных в таблицу.

3) Запросы – служат для извлечения данных из таблицы в удобном пользователю виде.

4) Отчеты – для вывода на экран или принтер счетов, извещений и т.д.

Кроме шести вкладок для основных объектов окно БД содержит три командные кнопки: Открыть, Конструктор, Создать. С их помощью  выбирается режим работы с базой.

Кнопка Открыть открывает избранный объект. Если это таблица, то ее можно просмотреть, внести новые записи или изменить те, что были внесены ранее.

Кнопка Конструктор открывает  структуру объекта и позволяет править не содержимое, а устройство. Если это таблица, в нее можно вводить новые поля или изменять свойства существующих полей. Если это форма, в ней можно изменять или создавать элементы управления.

Кнопка Создать служит для создания новых объектов.

Таблицы, запросы, формы и отчеты можно создавать несколькими разными способами: автоматически, вручную или с помощью Мастера.

Поля — это основные элементы структуры базы данных. Они обладают свойствами. От свойств полей зависит, какие типы данных можно вносить в поле, а какие нет, а также то, что можно делать с данными, содержащимися в поле.

Например, данные, содержащиеся в поле Цена, можно просуммировать, чтобы определить итоговый результат.

Основным свойством любого поля является длина. Длина поля измеряется в байтах. Уникальным свойством любого поля является его Имя. Одна база данных не может иметь двух полей с одинаковым именем. Но кроме имени у поля есть еще свойство Подпись. Подпись – это та информация, которая отображается в заголовке столбца.

Разные типы полей имеют разное назначение и разные свойства.

1. Основное свойство текстового поля — размер.

2. Числовое поле служит для ввода числовых данных.

3. Поля для ввода дат или времени имеют тип Дата/время. Для ввода логических данных, имеющих только два значения (Да или Нет; О или 1; Истина или Ложь и т. п.), служит специальный тип – Логическое поле.  Длина такого поля всегда равна 1 байту.

4. Особый тип поля – Денежный. Денежные суммы можно хранить и в числовом поле, но в денежном формате.

5. В базах данных можно хранить не только числа и буквы, но и картинки, музыкальные клипы и видеозаписи. Поле для таких объектов называется полем объекта OLE

6. Текстовое поле имеет ограниченный размер (не более 256 символов). Если нужно вставить в поле длинный текст, для этого служит поле типа МЕМО. В нем можно хранить до 65 535 символов. Особенность поля МЕМО состоит в том, что эти данные хранятся не в поле, а в другом месте, а в поле хранится только указатель на то, где расположен текст.

7. Поле Счетчик — оно имеет свойство автоматического наращивания. Если в базе есть такое поле, то при вводе новой записи в него автоматически вводится число, на единицу большее, чем значение того же поля в предыдущей записи. Это поле необходимо для нумерации записей.

Создание схемы данных

Для создания связей между таблицами СУБД имеет специальное диалоговое окно, которое называется Схема данных. Окно открывается через команду меню базы Сервис. Если связи между таблицами ранее не было, то при открытии окна Схема данных одновременно открывается окно Добавление таблицы, в котором можно выбрать нужные таблицы для включения в структуру межтабличных связей. Введя  в схему данных все таблицы, которые надо связать можно приступать к созданию связей между полями таблиц.

Связь между полями устанавливают путем перетаскивания имени поля из одной в таблицы в другую на соответствующие ему связанное поле. После перетаскивания открывается диалоговое окно, в котором можно задать свойства образующейся связи. Включение флажка Обеспечение условия целостности данных позволяет защититься от случаев удаления записей из одной таблицы, при которых связанные с ними данные других таблиц останутся без связи.

Создание запросов

Для доступа к данным есть средство – запросы. В результате запроса формируется результирующая таблица.

Запрос - это средство выбора данных из одной или нескольких таблиц.

Типы запросов: запрос-выборка (производит выбор данных из базы, их обработку, выполнение итоговых вычислений), запрос с параметром, групповые операции. Для запроса выбираются источники информации. Для каждого запроса определяется тип, условия выполнения запроса, состав полей результирующей таблицы.

 Рассмотрим создание запроса в Конструкторе.

Окно Конструктора состоит из 2-х частей.

В верхней части размещаются таблицы, из которых выбираются данные и  отношения между таблицами. В нижней части перечисляются поля таблиц, условия отбора и формулы для расчетов.

Таблицу можно добавить в список, если щелкнуть правой кнопкой мыши по верхней части окна и выбрать Добавить таблицу. Для удаления таблицы пользуйтесь кнопкой  DELETE.

В строке Имя таблицы можно выбрать  нужную таблицу из раскрывающегося списка.

В строке Поле  указывается имя какого-либо поля, * или формула * позволяет выбрать все поля таблицы.

Разберем создание формулы на примере:

ИТОГО:  [ Товары ] ! [ Цена ]*[ Товары ]![Количество]

Итого – это имя поля - результата, затем идет двоеточие, имена таблиц и полей записываются в квадратных скобках.

Надпись [ Товары ] ! [ Цена ] означает, что поле Цена выбирается из таблицы «ТОВАРЫ». Имя таблицы можно не указывать, если поле не встречается в других таблицах. Т.е. если наш  запрос формируется по одной таблице «Товары», то формулу можно записать  в сокращенном виде:

 Итого: [Цена]*[ Количество]

Формула может включать числа, например:

Полей  Итого и Налог физически нет в таблице, они являются вычисляемыми и рассчитываются всякий раз при выполнении запроса.

Фильтрация — это процесс выбора данных, которые отвечают какому-либо условию, остальные записи делаются временно недоступными. 

Условие отбора задает условие отбора по конкретному полю. Если нужно задать несколько условий отбора, то они будут соединяться логическим оператором И. А если условие нужно сформировать из двух подусловий, то соединяет их логический оператор ИЛИ.

Чтобы отобрать только записи, отвечающие какому-либо условию, нужно щелкнуть по выбранному полю, затем выполнить команду

ЗАПИСИ / ФИЛЬТР / РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР.

На экране появится окно диалога, в верхней части которого расположен прямоугольник со списком полей, содержащихся в таблице. Внизу находится бланк запроса.

В строке ПОЛЕ щелкните по раскрывающемуся списку и выберите нужное, а затем в строке УСЛОВИЕ ОТБОРА запишите условие (например <25).

Щелкните по кнопке ПРИМЕНИТЬ ФИЛЬТР на панели инструментов. На экране отобразятся только те записи, которые соответствуют заданному условию. Отменить фильтрацию можно щелчком по той же кнопке.

Создание формы в Access.

Данные могут быть представлены в виде форм.

Форма — это электронный аналог бумажного бланка, предназначенный для просмотра и редактирования данных.

Access позволяет создавать формы в нескольких режимах:

—          Конструктор.

Форма создается вручную. Пользователь может разместить в ней любые компоненты. Поля таблицы могут быть в виде раскрывающихся список, счетчиков и т.д.;

—          Мастер форм.

Позволяет выбрать поля из одной или нескольких таблиц, их расположение, цвет формы.  Поля  будут представлены прямоугольными областями редактирования.

—          Автоформы

Поля таблицы тоже представляются прямоугольными областями. Автоформы в столбце, ленточная, табличная различаются расположением полей.

—          Диаграмма.

Данные из таблиц представлены в виде диаграммы.

—          Сводная таблица

формируется на основе других таблиц.

Макет формы строится из элементов управления

(Вид – Панель элементов), которая имеет следующие кнопки: надпись, поле (таблицы, запрос, вычисляемое поле), группа переключателей (флажок, кнопки, выключатели), поле со списком (выбор значения из списка, ввод нового значения), список, кнопка, рисунок, свободная рамка объекта (внедрение объекта), присоединенная рамка объекта (связь с объектом), разрыв страницы, набор вкладок, подчиненная форма, линия, прямоугольник, дополнительные элементы.

            Для формы, связанной с одной таблицей или запросом на выборку, область данных может иметь следующий вид:

—          В один столбец;

—          Ленточная;

—          Табличная;

—          Выровненная.

Настройка элементов управления выполняется в режиме Конструктора форм. Для выделенного элемента управления выполняется команда меню Вид – Свойства, в диалоговом окне задаются значения свойств. В форме можно размещать вычисляемые поля. Для вычисляемого поля на Панели элементов выбирается Поле. Для ввода вычисляемого выражения выбирается свойства Данные, нажимается кнопка многоточие или кнопка Построить на панели инструментов Конструктор форм для вызова Построителя выражений. Выражение формируется путем выбора требуемого компонента и нажатия кнопки Вставить.

Задача для самостоятельного решения

            Розничный магазин получает пять видов товара, а именно плитка тротуарная, цемент, плитка керамическая, клей плиточный, плитка облицовочная. Товар поступает от следующих поставщиков: г. Москва ООО Керамика; г. Санкт-Петербург ЗАО Плитка; г. Самара ЧП Могильников. Каждый из поставщиков поставляет различный товар, который указан в нижеследующей таблице:

Создайте следующие таблицы.

Единицы измерения со следующими полями:

 —  Наименование товара;

 —  Единица измерения;

Поставщики со следующими полями:

 —  Наименование поставщика;

 —  Юридический адрес;

 —  Телефон.

Товар со следующими полями:

 —  Наименование поставщика;

 —  Наименование товара.

Установите связи таблиц. Поставки товара происходят не реже раза в неделю. Поставки вводятся в таблицу Поставки, имеющие следующие поля: наименование поставщика, наименование товара, единица измерения, приход, цена. Введите в эту таблицу по пять записей каждую неделю месяца. Используя запрос с вычислениями, вычислите сумму поступившего товара по конкретному поставщику и по номенклатуре товара за каждую неделю и месяц. Используя запрос по выбору, создайте запрос, с помощью которого можно просмотреть какие товары и в каком объеме поставщик поставил за месяц и какой поставщик осуществил максимальную поставку товара.

Создайте запрос, отражающий работу продавцов-консультантов за текущий месяц; вычислите суммы продаж каждого продавца в течение месяца и по результатам этого запроса начислите заработную плату продавцам консультантам с учетом 10% от суммы продаж; создайте запрос по сведениям продаж по датам, по количеству проданного товара, по номенклатуре товара за текущий месяц.

Сформируйте форму с названием Розничный магазин, отражающую фамилию продавца-консультанта, сумму продаж за месяц, сумму начислений за месяц.

Разработка структуры таблиц базы данных Access

База данных – это динамически обновляемая информационная модель некоторой предметной области. Современные базы данных создаются и эксплуатируются при помощи систем управления базами данных (СУБД). База данных Access позволяет создавать реляционные базы данных, в которых данные хранятся в виде множества связанных между собой таблиц.

При создании структуры таблицы необходимо определить тип полей базы данных, которые будут в ней использоваться.

·Текстовый— В таком поле по умолчанию может храниться до 256 символов.

·Числовой— Содержит числовые данные различных форматов, используемые для проведения расчетов.

·Дата / время — Содержит значение даты и времени.

·Денежный— Включает денежные значения и числовые данные до пятнадцати знаков целой части и четырех знаков дробной части.

·Поле MEMO — Длительный текст, например, некоторое описание или примечание. Максимальная длина — 65 535 символов.

·Счетчик— Специальное числовое поле, в котором СУБД присваивает уникальный номер каждой записи.

·Логический.Логические данные, которые могут иметь одно из двух возможных значений: Да/Нет, Истина/Ложь, Вкл./Выкл. Длина поля 1 бит.

·Поле объекта OLE (Object Linking and Embedding — технология вставки и связывания объекта) — Это поле может содержать любой объект электронной таблицы, документ Microsoft word, рисунок, звукозапись или другие данные в двоичном формате, внедренные или связанные с СУБД.

·Гиперссылка— Может содержать строку, состоящую из букв и цифр, представляющую адрес сайта или web — страницы.

·Мастер подстановок — Создает поле, в котором предлагается выбор значений из списка или содержащего набор постоянных значений.

Разрабатываемая база данных в Access должна содержать сведения о следующих объектах:

·Информацию о территориях (населенных пунктах)

·Информацию о фирме и сотрудниках

·Информацию о поставщиках и заказчиках

·Информацию о наборах и их деталях

·Информацию об упаковке набора и торговой наценке

·Информацию об ингредиентах, входящих в состав

·Информацию о заказах

1. Информация о территориях

Данные этой таблицы используются для указания населенного пункта, в котором расположена посредническая фирма, заказчик или поставщик.

Неразумно повторять для каждой записи о заказчике или о поставщике наименование населенного пункта, в котором он находится. Это вызовет множество ошибок при вводе данных. Гораздо рациональнее иметь отдельную таблицу, в которую однократно вводится название населенного пункта и ему присваивается код (первичный ключ).

Эта таблица может содержать, как минимум, три столбца:

·Код населенного пункта

·Название населенного пункта

·Междугородный телефонный код

2. Информация о фирме и сотрудниках

В этой таблице хранятся все реквизиты фирмы, в том числе банковские реквизиты, полный почтовый адрес, сведения о руководстве, контактная информация.

Таблица Сотрудники содержит следующие поля:

1.Код сотрудника

2.Фамилия, имя, отчество

3.ФИО (Фамилия с инициалами)

4.Должность

5.Код населенного пункта

6.Рабочий телефон

7.Факс

8.Адрес электронной почты

9.Кому подчиняется (код сотрудника-начальника)

10.Домашний телефон

11.Мобильный телефон

12.Почтовый индекс

13.Наименование улицы, номер дома, квартиры

14.Дата рождения

15.Дата приема на работу

16.Фотография

17.Примечания

Информация о фирме (таблица Посредническая фирма) будет содержать следующие поля:

1.Полное наименование фирмы

2.Краткое наименование фирмы

3.Юридический адрес

4.Город

5.Почтовый индекс

6.Фактический адрес

7.ИНН

8.КПП

9.Примечание

3. Информация о поставщиках и заказчиках

Информация хранится в двух отдельных таблицах Поставщики и Заказчики. Состоят из следующих полей:

1.Код (Поставщика или Заказчика)

2.Полное наименование фирмы

3.Сокращенное наименование фирмы

4.Почтовый индекс

5.Код населенного пункта

6.Наименование улицы, номер дома, корпуса, офиса

7.Фамилия и инициалы руководителя фирмы

8.Контактный телефон

9.Факс

10.Адрес электронной почты

11.Фамилия, имя, отчество сотрудника фирмы для контактов

12.Адрес сайта в интернете

13.ИНН

14.КПП

15.Примечания

4. Информация о наборах

Информация о наборах содержится в таблице Наборы, которая состоит из следующих полей:

1.Код набора

2.Наименование

3.Описание

4.Примечания

5.Информация об упаковке набора и торговой наценке

Эта информация содержится в таблице Виды упаковки.

Поля таблицы:

1.Наименование вида упаковки

2.Наценка за упаковку

3.Торговая наценка

4.Примечания

6. Информация об ингредиентах, входящих в состав конфет

Так как все конфеты входящие в набор шоколадные, появляется таблица Шоколад, состоящая из:

1.Код сорта шоколада

2.Наименование сорта шоколада

Шоколад является не единственным ингредиентом. Добавим в конфету еще орех и начинку.

Структура таблицы Орех:

1.Код сорта ореха

2.Наименование сорта ореха

Структура таблицы Начинка:

1.Код сорта начинки

2.Наименование сорта начинки

Структура таблицы Конфеты:

1.Код конфеты

2.Наименование

3.Сорт шоколада

4.Сорт ореха

5.Сорт начинки

6.Вес

7.Стоимость

8.Описание

9.Примечания

7. Информация о заказах

Таблица Заказы может иметь следующую структуру:

1.Код заказа

2.Код заказчика

3.Дата заказа

4.Дата оплаты

5.Номер платежного поручения

6.Код сотрудника, ведущего заказ

7.Примечания

После того как фирма примет заказы, они группируются в Заявки по поставщикам, видам наборов и видам упаковки.

Таблица Заявки состоит из:

1.Код заявки

2.Код поставщика

3.Начало периода

4.Окончание периода

5.Дата заявки

6.Номер платежного поручения

7.Код сотрудника, ведущего заявку

8.Примечания

Использование баз данных Access и информационных систем становится неотъемлемой составляющей деловой деятельности современного человека и функционирования преуспевающих организаций.Ни одна фирма не обходится без помощи компьютеров. Хранение данных, написание документов, составление графиков, таблиц, расписаний, создание презентаций во всем в этом нам помогает компьютер, и помогает успешно.

Данная база данных позволяет легко найти необходимого клиента, помочь ему в выборе страны, города. Удобный интерфейс программы, с оной стороны, позволяет легко ориентироваться в программе, не требуя от пользователя каких-либо специальных навыков работы с электронно-вычислительными машинами, с другой стороны представляет пользователю информацию о клиентах.

Что такое реляционная база данных

Реляционные базы данных представляют собой базы данных, которые используются для хранения и предоставления доступа к взаимосвязанным элементам информации. Реляционные базы данных основаны на реляционной модели — интуитивно понятном, наглядном табличном способе представления данных. Каждая строка, содержащая в таблице такой базы данных, представляет собой запись с уникальным идентификатором, который называют ключом. Столбцы таблицы имеют атрибуты данных, а каждая запись обычно содержит значение для каждого атрибута, что дает возможность легко устанавливать взаимосвязь между элементами данных.

Структура реляционных баз данных

Реляционная модель подразумевает логическую структуру данных: таблицы, представления и индексы. Логическая структура отличается от физической структуры хранения. Такое разделение дает возможность администраторам управлять физической системой хранения, не меняя данных, содержащихся в логической структуре. Например, изменение имени файла базы данных не повлияет на хранящиеся в нем таблицы.

Разделение между физическим и логическим уровнем распространяется в том числе на операции, которые представляют собой четко определенные действия с данными и структурами базы данных. Логические операции дают возможность приложениям определять требования к необходимому содержанию, в то время как физические операции определяют способ доступа к данным и выполнения задачи.

Чтобы обеспечить точность и доступность данных, в реляционных базах должны соблюдаться определенные правила целостности. Например, в правилах целостности можно запретить использование дубликатов строк в таблицах, чтобы устранить вероятность попадания неправильной информации в базу данных.

Реляционная модель

В первых базах данных данные каждого приложения хранились в отдельной уникальной структуре. Если разработчик хотел создать приложение для использования таких данных, он должен был хорошо знать конкретную структуру, чтобы найти необходимые данные. Такой метод организации был неэффективен, сложен в обслуживании и затруднял оптимизацию эффективности приложений. Реляционная модель была разработана, чтобы устранить потребность в использовании разнообразных структур данных.

Она обеспечила стандартный способ представления данных и отправки запросов, которые могли быть использованы в любых приложениях. Разработчики уяснили, что таблицы являются ключевым преимуществом реляционных баз данных, так как обеспечивают интуитивно понятный, эффективный и гибкий способ хранения структурированной информации и получения к ней доступа.

Со временем, когда разработчики стали использовать язык структурированных запросов (SQL) для записи данных в базу и отправки запросов, стало очевидным и другое преимущество реляционной модели. Вот уже на протяжении многих лет SQL широко используется в качестве языка запросов в базах данных. Он основан на алгоритмах реляционной алгебры и четкой математической структуре, что обеспечивает простоту и эффективность при оптимизации любых запросов к базе данных. Для сравнения: при использовании других подходов приходится создавать отдельные, уникальные запросы.

Преимущества реляционных баз данных

Компании всех типов и размеров используют простую, но функциональную реляционную модель для обслуживания разнообразных информационных потребностей. Реляционные базы данных применяются для отслеживания товарных запасов, обработки торговых транзакций через Интернет, управления большими объемами критически важных данных заказчиков и т. д. Реляционные базы данных можно рекомендовать для обслуживания любых информационных потребностей, где элементы данных связаны между собой и необходимо обеспечивать безопасное и надежное управление ими на основе правил целостности.

Реляционные базы данных появились в 1970-х годах. На сегодняшний день преимущества реляционного подхода сделали его самой распространенной моделью для баз данных в мире.

Целостность данных

Реляционная модель наиболее эффективно поддерживает целостность данных во всех приложениях и копиях (экземплярах) базы данных. Например, когда заказчик кладет деньги на счет с помощью банкомата, а затем проверяет баланс на мобильном телефоне, он ожидает, что поступившие средства сразу же отобразятся на счете. Реляционные базы данных отлично подходят для обеспечения целостности данных в различных экземплярах базы в одно и то же время.

Другие типы баз данных не могут одновременно поддерживать целостность больших объемов данных. Некоторые современные типы баз данных, такие как NoSQL, обеспечивают только так называемую “окончательную целостность.” Это значит, что, когда выполняется масштабирование данных или несколько пользователей одновременно используют одни и те же данные, необходимо некоторое время на “внесение изменений”. В некоторых случаях окончательная целостность вполне приемлема (например, для обновления позиций в товарном каталоге), однако для критически важной операционной деятельности бизнеса (например, транзакций с использованием корзины) реляционные базы представляют собой фундаментальный стандарт.

Фиксация изменений и атомарность

В реляционных базах данных используются очень детальные и строгие бизнес-правила и политики в отношении фиксации изменений в базе данных (то есть сохранения изменений в данных на постоянной основе). Рассмотрим для примера складскую базу данных, в которой отслеживаются три запчасти, всегда использующиеся в комплекте. Когда одну из них извлекают из товарных запасов, две другие также должны извлекаться. Если одна из трех запчастей недоступна, две другие также не могут быть проданы отдельно, то есть, чтобы в базу данных можно было внести изменения, должны быть доступны все три запчасти. Реляционная база данных не разрешит сохранять изменения, если они не касаются всех трех запчастей. Эту особенность реляционных баз данных называют атомарностью или неразрывностью. Неразрывность необходима для сохранения точности данных в базе и обеспечения соответствия с правилами, нормативными положениями и бизнес-политиками.

Хранимые процедуры и реляционные базы данных

Доступ к данным включает в себя множество повторяющихся действий. Например, иногда для получения нужного результата простой запрос для получения информации из таблицы необходимо повторить сотню или тысячу раз. Для таких сценариев доступа к базе данных необходимо что-то вроде программного кода. Разработчикам каждый раз писать стандартный код доступа к данным для нового приложения было бы утомительно. К счастью, реляционные базы данных поддерживают хранимые процедуры, представляющие собой блоки кода, к которым можно получить доступ с помощью обычного вызова со стороны кода приложения. Например, одну и ту же хранимую процедуру можно использовать для последовательной маркировки записей в целях удобства пользователей для различных приложений. Хранимые процедуры также помогают разработчикам убедиться в правильной реализации определенных функций данных в приложении.

Блокировки базы данных и параллельный доступ

Когда несколько пользователей или приложений пытаются одновременно изменить одни и те же данные, это может вести к возникновению конфликта в базе. Блокировки и параллельный доступ снижают вероятность конфликтов и способствуют сохранению целостности данных.

Блокировка не разрешает другим пользователям и приложениям получать доступ к данным во время их обновления. В некоторых базах данных блокировка может применяться к целой таблице, что негативно отражается на эффективности приложения. В других типах баз данных, например реляционных базах Oracle, блокировка выполняется на уровне одной записи, оставляя другие записи в таблице доступными. Такой подход помогает сохранить эффективность приложения.

Инструмент параллельного доступа используется, когда несколько пользователей или приложений пытаются одновременно выполнить запросы к одной базе данных. Он обеспечивает доступ пользователей и приложений к базе данных в соответствии с политиками контроля.

Характеристики, на которые следует обратить внимание при выборе реляционной базы данных

Программное обеспечение, которое используется для сохранения, контроля и извлечения данных в базе, а также выполнения к ней запросов, называют системой управления реляционной базой данных (СУРБД). СУРБД обеспечивает интерфейс между пользователями и приложениями и базой данных, а также административные функции для управления хранением данных, их эффективностью и доступом к ним.

При выборе типа базы данных и продуктов на основе реляционных баз данных необходимо учитывать несколько факторов. Выбор СУРБД зависит от потребностей Вашей компании. Задайте себе следующие вопросы.

• Каковы наши требования к точности данных? Будем ли мы использовать бизнес-логику для хранения и обеспечения точности данных? Предъявляются ли к нашим данным более строгие требования в отношении точности (например, если Вы работаете с финансовыми данными и отчетностью)?
• Нужна ли нам масштабируемость? Какими объемами данных требуется управлять и каков прогнозируемый рост этих объемов? Должна ли модель базы данных поддерживать зеркальные копии (как отдельные экземпляры) в целях масштабирования? Если да, сможем ли мы обеспечивать целостность данных в этих экземплярах?
• Насколько важно наличие параллельного доступа? Потребуется ли пользователям и приложениям одновременный доступ к данным? Поддерживает ли ПО базы данных параллельный доступ без ущерба для безопасности?
• Каковы наши потребности в эффективности и надежности баз данных? Требуется ли нам высокоэффективная и надежная система? Каковы требования к скорости выполнения запросов? Какие гарантии дает вендор услуг в соответствии с соглашением об обслуживании (SLA) или на случай незапланированного простоя?

Реляционная база данных будущего: автономная база данных

Тест с ответами: “Microsoft Access”

1.Запись табличной базы данных это:
а) Совокупность столбцов таблицы
б) Столбец таблицы
в) Строка таблицы+
г) Совокупность строк таблицы

2 Что такое поле табличной базы данных?
а) Совокупность столбцов таблицы
б) Столбец таблицы+
в) Совокупность строк таблицы
г) Строка таблицы

3. В данном режиме можно вводить данные в таблицу:
а) в режиме таблицы+
б) в режиме конструктора таблиц
в) в режиме Мастера таблиц
г) в запросе

4. Ключ в базе данных бывает:
а) простым+
б) составным+
в) однозначным
г) базовым
д) внешним+
е) внутренним

5. Можно ли с помощью запроса выбрать данные из нескольких связанных таблиц?
а) да+
б) нет

6. Данную возможность предоставляют запросы:
а) просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц+
б) запрашивать условия ввода данных
в) запрашивать стиль представления данных
г) запрашивать тип представляемых данных

7. Необходимо выполнить с помощью запроса отбор записей, которые будут удовлетворять одновременно двум условиям. Способ расположения этих условий в бланке запроса:
а) В произвольном порядке
б) Оба условия должны быть в строке «Условия отбора»+
в) Одно условие должно быть в строке «Условия отбора», а другое — в строке «Или»
г) Оба условия должны быть в одной ячейке и между ними должен стоять оператор «OR»
д) Оба условия должны быть в одной ячейке и между ними должен стоять оператор «AND»+

8. Что можно разместить в поле OLE СУБД Access?
а) файл+
б) число;
в) калькулятор.

9. Группа пиктограмм, главное назначение которой – ускоренный вызов команд меню в СУБД Access:
а) полоса меню;
б) строка состояния;
в) панель инструментов+

10.Источник данных для формы:
а) Таблица или запрос+
б) Запись таблицы
в) Поле таблицы
г) Отчет

11. Что такое база данных?
а) Совокупность данных со строгой внутренней организацией+
б) Набор данных большого объема
в) Совокупность таблиц
г) Информация доступная для использования группой людей

12.Ключевое поле базы данных:
а) Поле типа “Счетчик”
б) Поле, значения которого могут быть типа “Счетчик” или “Числовой”
в) Поле, значения которого уникальны+
г) Поле, значения которого логического типа

13. Типы связей (отношений) для таблиц базы данных:
а) один к одному (1:1)+
б) один к двум (1:2)
в) один ко многим (1:М)+
г) все ко всем (В:В)
д) многие ко многим (М:М)+

14.Что может содержаться в записи реляционной базы данных?
а) Неоднородная информация (данные разных типов)+
б) Исключительно однородная информация (данные только одного типа)
в) Исключительно числовая информация
г) Только текстовая информация

15. Есть ли какая-либо информация в таблице, в которой нет полей?
а) Содержит информацию о структуре базы данных
б) Не содержит никакой информации
в) Таблица без полей существовать не может+
г) Содержит информацию о будущих записях

Структура таблицы базы данных

Строки (записи, кортежи) соответствуют экземпляру объекта, событию или явлению.

Столбцы (поля) соответствуют атрибутам (признакам, характеристикам или параметрам объекта, события или явления).

Реляционная модель появилась из-за стремления сделать БД как можно более гибкой.

В данном определении информационными объектами будем называть классы объектов, сведения о которых хранятся в таблицах базы данных. Как правило, в таблице базы данных содержатся сведения об объектах одного класса.

Классомназывают множество объектов, характеризующихся одинаковым набором признаков.

Логический типописания базы данных отражает логические связи между таблицами.

Физический типописания реляционной базы данных характеризуют способы обработки и хранения информации. Физическая модель таблицы базы данных предполагает описание свойств каждого поля таблицы. Для описания свойств полей необходимо составить проект таблицы по следующей форме :

Каждая запись содержит информацию об отдельном экземпляре объектов, составляющих систему (предметную область): одной книге в библиотеке, одном сотруднике предприятия и т.п. А каждое поле — это определенная характеристика (свойство, атрибут) объекта: название книги, автор книги; фамилия сотруд­ника, год рождения и т. п. Поля таблицы должны иметь имена, от­личные друг от друга. В таблице на должно быть совпадающих записей.

Таким образом, разработка физической модели проекта таблицы базы данных сводится к описанию характеристик каждого поля

Одним из важных понятий, необходимых для построения оптимальной структуры реляционных баз данных, является понятие первичного ключа, или ключевого поля.

Первичным ключом считается поле, значения которого однозначно определяют значения всех остальных полей в таблице. Например, поле ≪ Номер паспорта ≫, или ≪ Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) ≫, однозначно определяет характеристики любого физического лица (при составлении соответствующих таблиц баз данных для отделов кадров или бухгалтерии предприятия).

Термины реляционных баз данных

Ключом таблицы может быть не одно, а несколько полей. В этом случае множество полей может быть возможным ключом таблицы только тогда, когда удовлетворяются два независимых от времени условия: уникальность и минимальность. Каждое поле, не входящее в состав первичного ключа, называется не ключевым полем таблицы. Уникальность ключа означает, что в любой момент времени таблица базы данных не может содержать никакие две различные записи, имеющие одинаковые значения ключевых полей. Выполнение условия уникальности является обязательным. Условие минимальности ключевых полей означает, что только сочетание значений выбранных полей отвечает требованиям уникальности записей таблицы базы данных. Это означает также, что ни одно из входящих в ключ полей не может быть исключено из него без нарушения уникальности.

При формировании ключа таблицы базы данных, состоящего из нескольких полей, необходимо руководствоваться следующими положениями:

· не следует включать в состав ключа поля таблицы, значения которых сами по себе однозначно идентифицируют записи в таблице.

      Например, не стоит создавать ключ, содержащий одновременно поля ≪номер     паспорта≫ и ≪идентификационный номер налогоплательщика ≫, поскольку каждый из этих атрибутов может однозначно идентифицировать записи в таблице;

· нельзя включать в состав ключа неуникальное поле, т.е. поле, значения которого могут повторяться в таблице.. Иначе говоря, значение основного ключа не должно повторяться в разных записях. Например, в библиотечной БД таким ключом может быть выбран инвентарный номер книги, который не может совпадать у разных книг.

Для строчного представления структуры таблицы применяется следующая форма:

ИМЯ_ТАБЛИЦЫ (ИМЯ ПОЛЯ 1, ИМЯ_ПОЛЯ_2,…, ИМЯ_ПОЛЯ_N)

Подчеркиваются поля, составляющие основной ключ.

В теории реляционных БД таблица называется отношением. По-английски relation — отношение. Отсюда происходит название «реляционные базы данных». Поэтому ИМЯ_ТАБЛИЦЫ — это имя отношения.

Примеры отношений:

БИБЛИОТЕКА (ИНВ_НОМЕР, АВТОР, НАЗВАНИЕ, ГОД_ИЗД, ИЗДАТЕЛЬСТВО).

Больница (палата. номер места, пациент, дата_ поступления, диагноз, первичный )

Каждое поле таблицы имеет определенный тип. С типом свя­заны два свойства поля: множество значений, которые оно может принимать, и множество операций, которые над ним можно выполнять. Существуют четыре основных типа для полей БД: символьный, числовой, логический и дата, Для полей таблиц «Библио­тека» и «Больница» могут быть установлены следующие типы.

Символьный тип: АВТОР, НАЗВАНИЕ. ИЗДАТЕЛЬСТВО, ПА­ЦИЕНТ, ДИАГНОЗ.

Числовой тип: ИНВ_НОМЕР, ГОД_ИЗД, ПАЛАТА. НОМЕР_ МЕСТА.

Дата: ДАТА_ПОСТУП.

Логический: ПЕРВИЧНЫЙ.

В последнем случае поле ПЕРВИЧНЫЙ обозначает факт того, что больной поступил в больницу с данным диагнозом впервые или повторно. Те записи, где значение этого поля равно True (ИС­ТИНА), относятся к первичным больным, значение False (ЛОЖЬ) отмечает повторного больного. Таким образом, поле логического типа может принимать только одно значения.

В таблице «БОЛЬНИЦА» используется составной ключ — состоя­щий из двух полей: ПАЛАТА и НОМЕР_МЕСТА_ Только их сочета­ние не повторяется в разных записях (ведь фамилии пациентов могут совпадать).

Система управления базами данных. Программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных, называется системой управления базами данных.

Основой создания на любом предприятии СУБД лежит утверждение о том, что информация, однажды возникшая на каком-либо этапе производственного процесса, сохраняется и становится доступной всем участникам этого или других этапов в соответствии с имеющимися у них правами пользования этой информацией.

Выделяются следующие функции систем управления базами данных :

1. Управление данными во внешней памяти

2. Управление данными в оперативной памяти

3. Управление транзакциями

4. Журнализация, резервное копирование и восстановление

5. Поддержка языков БД

Управление данными во внешней памяти. СУБД должна предоставлять пользователям следующие возможности :

— сохранять, извлекать и обновлять данные в базе данных – это самая фундаментальная функция СУБД

— контролировать доступ к данным – это возможность обеспечить только санкционированный доступ к БД, используя защиту паролем, поддержку уровней доступа к БД и к отдельным ее элементам и т.д.

— обеспечивать параллельную работу нескольких пользователей – это специальный механизм в СУБД, который гарантирует корректное обновление данных многими пользователями при одновременном доступе

— поддержка целостности данных – это набор специальных инструментальных средств контроля для того, чтобы данные и их изменения соответствовали заданным правилам, проверка целостности и возможность восстановления в случае необходимости. Целостность БД – это свойство БД, означающее, что в ней содержится полная, непротиворечивая и адекватно отражающая предметную область информация.

Управление данными в оперативной памяти. Размер БД, с которой работает СУБД достаточно велик. Поэтому для увеличения скорости обработки информации в системе применяют буферизацию данных в оперативной памяти. Буферы – это области оперативной памяти, предназначенные для ускорения обмена между внешней и оперативной памятью. В буферах временно хранятся фрагменты БД, данные из которых из которых предполагается использовать при обращении к СУБД или планируется записать в БД после обработки.

Управление транзакциями. Транзакция – это последовательность операций с данными, когда либо выполняются все операции, либо ни одна из них. Если транзакция выполняется успешно, СУБД фиксирует изменения БД, произведенные этой транзакцией, во внешней памяти. Если все изменения в рамках транзакции отменяются, ни одно из них никак не отражается на состоянии БД. Понятие транзакции необходимо для поддержания логической целостности БД.         

Пример. Необходимо перевести деньги с одного счёта на другой. Значит надо один счёт уменьшить, другой увеличить. Нужно либо совершить все действия, либо не выполнить ни одного. Предположим после уменьшения первого счёта произошёл сбой. Вторая команда не выполнилась, результат операции окажется неверным. Поэтому система в этом случае должна вернуться в состояние до начала цепочки операций.

Журнализация. При работе ЭВМ возможны сбои и повреждения машинных носителей данных. При этом могут быть нарушены данные. Одним из основных требований к СУБД является надежность хранения данных во внешней памяти. Это означает, что СУБД должна иметь возможность восстановить последнее согласованное состояние БД после любого сбоя. Журнализация заключается в последовательной записи во внешнюю память всех изменений, выполняемых в БД. Ведение журнала поддерживается с особой тщательностью, иногда создаются и поддерживаются две копии журнала, располагаемые на разных физических носителях

Резервное копирование БД Это процесс создания копии данных на носителе, предназначенном для восстановления данных в случае их повреждения или разрушения.

Восстановление БД Это функция СУБД, которая в случае логических и физических сбоев приводит БД в актуальное состояние. Во всех подобных случаях СУБД должна представить механизм восстановления БД и возврата к её непротиворечивому состоянию.

Поддержка языков БД. Для работы с БД используются специальные языки, называемые языками баз данных. Стандартный язык в настоящее время – язык SQL.

В современных СУБД можно выделить ядро, которое отвечает за управление данными во внешней памяти, управление буферами оперативной памяти, управление транзакциями и журнализацию.

Сервисные программы предоставляют пользователям дополнительные возможности и услуги, зависящие от описываемой предметной области и потребностей конкретного пользователя.

Процессор языка БД компилирует операторы языка БД в некоторую выполняемую программу, представляемую в машинных кодах.

В отдельные утилиты БД обычно выделяют процедуры: загрузка и выгрузка БД, сбор статистики, глобальная проверка целостности БД и др.

Компоненты СУБД

Проект СУБД должен содержать, как минимум, следующие основные компоненты:

• таблицы;

• запросы;

• формы;

• отчеты;

• управляющие программы.

Таблицы. Таблицы базы данных могут иметь различное назначение (например, таблицы постоянной информации, таблицы переменной информации).

Таблицы постоянной информации (условно постоянной) должны содержать данные, не меняющиеся в течение длительного времени (например, списки сотрудников организации, названия технологических операций, применяемых при изготовлении продукции, и т.п.).

Таблицы переменной информации — это таблицы, информация об объектах в которых постоянно дополняется или изменяется пользователем.

Запросы. Запросы базы данных представляют собой некоторый набор команд, предназначенных для поиска и обработки информации в таблицах по заданным пользователем условиям (значениям нолей).

Современные СУБД позволяют формировать запросы:

• на выборку;

• обновление;

• добавление;

• удаление;

• создание таблиц.

Запрос на выборку предназначен для поиска (выбора) информации в конкретной таблице (таблицах) базы данных.

Запросы на обновление предназначены для автоматического обновления данных в отдельных ячейках таблицы.

Запросы на добавление или удаление предназначены для автоматического добавления записей в таблицы или удаления записей и таблиц БД.

Запросы на создание таблиц предназначены для создания новых таблиц на основе уже имеющихся в БД.

Формы. Формы при разработке информационных систем предназначены для организации ≪дружественного≫ интерфейса между пользователем и компьютером. По назначению формы можно разделить на следующие группы:

• формы для ввода данных в таблицы;

• формы для ввода условий выполнения запросов;

• формы для автоматического управления работой системы (кнопочные формы, формы —меню и др.)

Отчеты. Отчеты — это виды документов для вывода результатов обработки информации. Как правило, отчеты могут соответствовать формам отчетности, принятым на предприятии. Это могут быть формы бухгалтерской отчетности или формы технологической документации и др.

Отчеты разрабатываются на основе информации, содержащейся в таблицах БД или формирующейся в результате выполнения запросов.

Управляющие программы. Управляющие программы предназначены для автоматизации работы с компонентами базы данных.

Они пишутся с помощью макрокоманд (макросов) или на языке программирования, например VBA.

Access XP: таблицы базы данных

Урок 4: Таблицы базы данных

/ ru / accessxp / Identification-the-basic-parts-of-the-access-window / content /

Введение

К концу этого урока вы должны уметь:

• Понимать основы таблицы
• Понимать свойства полей
• Понимать связи таблиц
• Понимать роль первичного ключа

Лист данных с основными сведениями

Основным компонентом базы данных является таблица .Данные определены и хранятся в таблице. В базе данных можно создать несколько таблиц, каждая из которых состоит из разных типов данных.

Каждая строка в базе данных называется записью . Запись для Джона Смита называется записью. Запись для Марты Томпкинс также является рекордной. Каждая строка или запись состоит из столбцов или полей —L.Name, F.Name, Phone, Address, City, State и Zip, — которые содержат определенную информацию.

В базе данных управления контактами Список имен — контактов, которым вы отправляли резюме или встречались через вашу личную сеть, — может храниться в таблице вместе с их адресами, номерами телефонов и другой личной информацией.

Свойства поля

Каждая таблица содержит ряд столбцов, называемых полями или типами данных . Поля — это уникальные фрагменты информации, составляющие информацию в таблице. Таблицы обычно содержат несколько полей.

В предыдущем примере мы упоминали, что таблица может состоять из полей Фамилия , Имя , Телефон, Адрес, Город, Штат, и Почтовый индекс. Каждое поле имеет уникальные свойства.Некоторые содержат символы, а другие — числа. Эти свойства поля определяются при создании таблицы.

Понимание взаимосвязей таблиц

Базы данных могут быть простыми — состоять из одной таблицы — или состоять из множества разных таблиц. Если бы вы, например, преобразовали свое резюме в базу данных, у вас могла бы быть таблица, содержащая ваше имя и личный почтовый адрес. Мы могли бы назвать это таблицей Contact_Information .

Ваш опыт работы — это другой тип информации.Вместо того, чтобы определять, кто вы и где вы живете, он определяет компании, в которых вы работали, их адреса, вашу должность и ваши обязанности. Поскольку этот набор информации не зависит от вашей контактной информации, мы могли бы вместо этого создать вторую таблицу под названием Work_Experience table .

То же самое и с вашим образованием. Это не имеет прямого отношения к вашей контактной информации или компаниям, в которых вы работали. Для сохранения данных такого рода может быть создана третья таблица, которая называется Education table .

База данных содержит три таблицы, каждая из которых независима от другой, и все они содержат различные типы информации. База данных нуждается в способе соединения этих трех таблиц.

Первичные ключи

Каждая таблица в Microsoft Access должна иметь хотя бы одно поле, которое однозначно идентифицирует каждую запись в таблице. Это поле называется первичным ключом. Этот первичный ключ по существу открывает дверь в таблицу и позволяет извлекать информацию из таблицы.

Первичный ключ — это механизм, с помощью которого вы связываете разные таблицы и объединяете информацию для просмотра (запрос) или печати (отчет) .

Challenge!

Предположим, что таблица базы данных с именем Контакты содержит все поля, перечисленные в первом столбце диаграммы ниже. Диаграмма также содержит четыре других столбца:

• Текст, числа или и то, и другое. : должно ли поле принимать ввод данных в форме текста, чисел или и того, и другого?
• Размер поля : это количество пробелов, которое, по вашему мнению, должно иметь поле.
• Обязательная запись : Следует ли в поле быть обязательной записью (запись не может быть добавлена ​​в базу данных без информации) или необязательной записью (запись может быть добавлена ​​без ввода в поле)?
• Разрешить дубликаты : должна ли база данных разрешать повторяющиеся записи для поля (например, могут ли несколько человек в базе данных использовать один и тот же почтовый индекс)?

Попрактикуйтесь в создании полей, заполнив следующую таблицу :

/ ru / accessxp / знакомства-база-данных-управления-контактами / содержание /

— Столбец против поля: неправильно ли я использовал эти термины?

В теории реляционных баз данных слово «Поле» не используется.Доктор Э. Ф. Кодд, написавший серию статей, обеспечивающих теоретическую основу РСУБД, никогда не использовал этот термин. Вы можете прочитать его основополагающую статью 1970 года «Реляционная модель данных для больших общих банков данных», если хотите проверить.

Используются такие термины, как домен, таблица, атрибут, ключ и кортеж. Одна из причин этого заключается в том, что его статьи в основном были посвящены реляционной алгебре, и способ, которым конкретная реализация будет определять таблицу в базе данных, не считался Коддом важным.Продавцы уточнят это позже. Люди также должны понимать, что исторически СУБД развивались из существующих иерархических и сетевых баз данных, которые предшествовали им, И внутренняя работа RDMBS все еще должна быть связана с организацией и хранением данных.

Обычно используется, и вы можете легко проверить это, просто выполнив поиск в Google. Поля и столбцы — это .

для ПК, такие как DBase, Access и Filemaker, обычно используют «поле» вместо «столбца».«Атрибут» — это еще один термин, который можно использовать как синонимы.

Например, вот ссылка на руководство MS Access по добавлению «поля» в таблицу. Понятно, что в MS Access «поле» эквивалентно «столбцу».

То же самое и для Dbase и Filemaker Pro.

Иногда люди будут ссылаться на конкретное значение в определенной строке как на «поле» или, точнее, на «значение поля», но это не делает использование «поля» при ссылке на столбец или понятие эквивалента столбца некорректным. .Это действительно вызывает некоторую путаницу, потому что люди много лет использовали слово «поле» для обозначения разных вещей. В реляционной теории одно атомарное значение называется «датумом».

Если кто-то заявил, что «поле» — это одно значение в реляционной базе данных, а не то же самое, что и столбец, это его мнение, поскольку «поле» не является частью жаргона реляционной базы данных. Они не являются ни правильными, ни неправильными, однако во всем мире баз данных поле чаще используется для обозначения столбца.

С учетом сказанного, проектам и командам часто приходится выработать понимание того, как они хотят использовать определенную терминологию в проекте, чтобы избежать путаницы.

Вы не ошиблись, но вы также можете решить просто согласиться с используемым соглашением или вообще отказаться от использования слова «поле» в пользу «столбца». В реляционных базах данных «Таблица» и «Столбец» являются строительными блоками, которые существуют в DDL, и лучше всего просто использовать эти термины и избегать «поля», которое не используется или четко определено.

Создание таблиц базы данных и полей таблиц

Процедура

1. Откройте словарь ABAP: первый экран (код транзакции SE11 ).
2. В поле Таблица базы данных введите имя объекта для быть создан.
3. Выберите «Создать».

   Появится экран «Словарь: таблица изменений». открыт.

4. Введите пояснительный короткий текст в Краткое описание. поле.
5. На вкладке Доставка и обслуживание назначьте таблицу класс разработки и войдите в класс доставки. Примечание

   Для столов с классом поставки G или E необходимо также вести клиента пространство имен (ключевой блок таблицы) для записей таблицы. SAP не может измениться таблицы или импортировать новые записи в пространство имен клиента во время апгрейды. Чтобы перейти к соответствующей транзакции обслуживания, выберите Поддерживать пространство имен клиентов на Вкладка «Доставка и обслуживание».

   Для получения дополнительной информации см. Класс доставки для таблиц базы данных

   .
6. Выберите соответствующую запись в раскрывающемся списке для данных. Браузер / Просмотр таблицы Maint. поле.

   Если пользователи с соответствующими полномочиями могут изменять данные в таблице, выберите Отображение / обслуживание разрешено. В противном случае вы можете ограничить или запретить доступ.

7. Чтобы определить, можно ли улучшить таблицы базы данных, поставляемые SAP, выберите в строке меню.

   Откроется диалоговое окно «Ведение категории улучшения». открыт.

8. Выберите категорию расширения и подтвердите, нажав Копировать.
9. [Необязательно:] Выберите в строке меню, чтобы определить категорию таблицы.

   Вы можете выбрать следующие варианты:

   • Прозрачная таблица базы данных : настройка по умолчанию для определения таблицы базы данных который имеет один экземпляр с тем же именем и столбцами, что и определение в Словарь ABAP.

     Вы можете выбрать следующие подкатегории:

     • Объединенная таблица : для определения нескольких нескольких объединенных таблиц в виде таблицы пул в базе данных.
     • Таблица кластеров : для определения нескольких сохраняемых таблиц кластеров в кластере таблиц в базе данных.
     • SAP HANA База данных : для определения использования SAP HANA платформа для вычислений в оперативной памяти SAP на базе SAP HANA база данных.
   • Структура : для определения базы данных с теми же семантическими атрибутами, что и структуры в ABAP Dictionary.
   • Глобальная временная таблица : для определения специальных прозрачных таблиц, которые используется как хранилище временных данных.

     Примечание. Если вы выберете эту опцию, класс поставки автоматически устанавливается на L .

   Для получения дополнительной информации см .:

10. Подтвердите выбор, выбрав.
11. Перейдите на вкладку «Поля».
12. Выполните следующие шаги для каждого поля таблицы:
    1. Введите имя поля таблицы в Поле столбец.

       Внимание! Имя поля должно содержать только буквы, цифры и подчеркивания, и он должен начинаться с буквы. Имя поля не должно быть длиннее 30 символов.

    2. Выберите столбец Key, если поле должно быть частью ключ таблицы.
    3. Вы можете ввести атрибуты типа данных, длины, десятичных разрядов и краткости. описание двумя способами:
    4. На закладке Поля валюты / количества необходимо определите поле ссылки и Справочная таблица для полей типов CURR (валюта) и QUAN (количество).
13. Выбрать сохранить.
14. Проверить и активировать таблицу базы данных.

Результаты

При активации система автоматически создает таблицу и все индексы для таблица в базе данных (если не исключена явно при определении индекса). Ты можно отобразить определение таблицы в базе данных, выбрав.

При активации также создается исполняемый объект для таблицы. Вы можете отобразить объект среды выполнения, выбрав.

Вы можете найти информацию о процессе активации в журнале активации, который вы можете отображать по выбору. Система автоматически отображает журнал активации при возникновении ошибок. когда таблица активирована.

Введение в базы данных — Таблицы, поля и записи — Belper Computing

Цели обучения

• Чтобы понять значение и использование баз данных
• Научиться создавать простую базу данных

Результаты обучения

Все должны иметь базовое представление о важности и мощи баз данных. (Уровень 4)

Большинство должно четко понимать, что такое база данных, и называть некоторые примеры баз данных «в дикой природе». Создайте поля в MS Access. (Уровень 5)

Кто-то может завершить вышеперечисленное и понять, как определять типы данных, необходимые для базовой базы данных. Начните создавать корпус данных. (Уровень 6/7)

Ключевые слова

слов для изучения: База данных , Запись, Поле, Корпус, сортировка.

Стартер

Что такое база данных?

Обсудите данные в группе.

• Какие данные вы генерируете каждый день?
• Как вы это делаете?
• Куда это может пойти?

Главное — Базы данных

Посмотрите это видео о базах данных:

Теперь ответьте на эти вопросы:

1. Приведите примеры известных больших баз данных. Какие данные они хранят?
2. База данных в виде плоских файлов должна напоминать вам о программном обеспечении, которое вы использовали в прошлом году.Что это было?
3. Определить поле.
4. Определить запись.
5. Базы данных могут сортировать данные. Что это значит?
6. Приведите примеры трех различных типов данных.

Мы собираемся создать и работать над нашей собственной базой данных. Это должно быть значимым и полезным. Что может быть лучше базы данных супергероев? Для начала вам нужно создать свою собственную супер-личность.

В Microsoft Word создайте макет таблицы, отображающий «Информационный бюллетень о супергероях».В этом вы должны представить себя супергероем / героиней. Ответьте на следующие вопросы в таблице, каждый в отдельной ячейке:

1. Как ваше имя супергероя?
2. Какая у вас особенная суперсила?
3. Где вы живете (ваше тайное убежище)?
4. У вас есть напарник?
5. Какую форму вы носите?
6. Сколько у вас заклятых врагов?
7. Каким уровнем силы вы обладаете (0 — слабый, 20 — непобедимый)
8. В чем твоя секретная слабость?
9. А теперь кратко опишите свою предысторию.

Это будет выглядеть примерно так:

Если вас не интересуют имя, сила и предыстория супергероя — попробуйте воспользоваться ссылкой .

Вы можете использовать этот баннер в своей таблице / информационном бюллетене:

Конечно, лист был бы бесполезен без скриншота вашего персонажа.

Вы можете создать персонажа, используя генератор символов постоянного тока .

Сделайте снимок экрана и добавьте его на свой лист.Распечатайте лист для своей книги.

Main — Создание базы данных

Теперь вы должны открыть Microsoft Access, программу для работы с базами данных, которую мы будем использовать до конца этого модуля. Он находится в Пуск -> Все программы -> Microsoft Office .

Когда Access загрузится, посмотрите на снимок экрана ниже — щелкните желтый значок папки, обозначенный красной стрелкой. Найдите папку на диске H: для безопасного сохранения базы данных и вызовите базу данных Superhero Me (убедитесь, что она заканчивается на.accdb, чтобы Windows знала, что это база данных):

Затем нажмите кнопку «Создать». Вы увидите, что создана новая таблица с одним полем: ID. Он создается автоматически, чтобы дать каждой из ваших записей уникальный номер :

Теперь нажмите «щелкнуть, чтобы добавить» и выберите «Текст». Это создаст новое поле для ввода текста. Назовите это «Настоящее имя». Повторите это и создайте новое поле под названием «Имя супергероя».

Теперь создайте новое поле для каждой ячейки в вашем информационном бюллетене.Помните, что это не все текстовые сообщения…

Не забывайте сохранять свою работу!

Пленарное заседание

Напишите, что означает База данных , Запись, Поле, Корпус, Сортировка . Какое программное обеспечение мы используем для создания баз данных?

Доступ: таблицы базы данных — стратегические финансы

Создание эффективной и гибкой базы данных требует планирования.Существуют различные части, которые должны работать вместе, чтобы получить нужные вам результаты. Самыми важными объектами в базе данных являются таблицы, потому что они хранят данные. Планирование того, как данные будут храниться и структурироваться в таблицах, имеет решающее значение.

При планировании базы данных подумайте о том, что вам нужно добавить, а не сосредотачивайтесь на результатах, например на отчетах. Структура данных — как настроены ваши таблицы и отношения — подобна фундаменту здания.Он должен быть хорошо организован и сконструирован так, чтобы то, что надстраивается, было стабильным и гибким.

Любое построение базы данных должно начинаться со структурирования данных, но будьте готовы вносить изменения по мере разработки базы данных. По мере того, как вы лучше понимаете форму и форму, которую принимает база данных, вы хотите преобразовать эти расширенные знания в улучшение структуры данных.

ТАБЛИЦЫ И ПОЛЯ

Таблицы состоят из полей.У каждого поля есть имя, тип данных, размер и другие свойства. Свойство — это дескриптор, так же как внешность человека можно описать такими характеристиками, как пол, рост, вес, цвет глаз и цвет волос.

Решение о том, как организовать поля в каждой таблице, зависит от того, как вещи связаны в реальном мире. Подумайте о различных «существительных» (люди, места, вещи, события), которые вы будете отслеживать в своей базе данных: клиенты, адреса, номера телефонов, счета-фактуры, заметки, продукты, покупки, платежи и т. Д.Эти основные идеи станут таблицами. И каждое из этих существительных будет описано прилагательными или полями.

На рисунке 1, например, показаны три таблицы: ProdSales, Products и ProdCat. Каждое из них представляет собой разные «существительные»: продажу, продукт и категорию. Каждая соответствующая таблица включает поля, описывающие эти существительные. В таблице ProdSales хранится информация о каждой продаже. Проданный товар хранится в поле ProductID. Первая запись показывает, что ProductID равен 12.В таблице «Продукты» вы можете увидеть, что 12 — это труба с идентификатором ProdCatID, равным 4. Таблица ProdCat показывает, что 4 представляет категорию продукции «Латунь».

Каждая таблица должна иметь первичный ключ. Первичный ключ — это поле (или комбинация полей), которое имеет уникальное значение для каждой записи в этой таблице. Часто это включает создание числового поля, которое получает свое значение автоматически (AutoNumber), такого как поле ProdSaleID в таблице ProdSale.

ПРОСМОТР

Если дважды щелкнуть таблицу в области навигации, она откроется в режиме таблицы. Это представление выглядит как Excel со строками (записями) и столбцами (полями). В левом нижнем углу находятся кнопки, с помощью которых можно перейти к первой, предыдущей, следующей и последней записи. Чтобы создать новую запись, нажмите кнопку с желтыми солнечными лучами. Записи всегда добавляются в конце.

Вы также можете увидеть номер вашей записи и количество записей в таблице.Чтобы быстро перейти к записи, щелкните в области «Номер записи», введите число и нажмите Enter. Номера записей меняются в зависимости от способа сортировки данных.

Вверху каждого столбца находится имя поля. Рядом с именем находится стрелка вниз, которую можно щелкнуть для сортировки и фильтрации. Сортировка меняет порядок данных. Фильтрация ограничивает отображаемые записи.

ВИД ДИЗАЙНА

Чтобы изменить таблицу, щелкните правой кнопкой мыши имя таблицы в области навигации и выберите представление «Дизайн».Если таблица уже открыта, щелкните значок на ленте в группе «Просмотр», чтобы перейти в режим «Дизайн». На экране 2 показана таблица ProdSales в представлении «Дизайн».

Вверху указаны имена полей, типы данных и описание полей. На нижней панели отображаются дополнительные свойства выбранного поля. То, что там отображается, зависит от типа данных поля.

Имена полей могут состоять из 64 символов, что больше, чем вы должны использовать, поскольку имена должны быть краткими, но информативными.Всегда начинайте имена с буквы и избегайте использования пробелов или специальных символов (кроме подчеркивания). Каждое имя поля должно быть уникальным в каждой таблице, и, за исключением ключевых полей (поля первичного ключа и внешнего ключа должны иметь одно и то же имя в разных таблицах, поскольку они представляют собой одни и те же данные), хорошо, чтобы имя поля было уникальным в таблице. база данных. Имена полей могут содержать цифры, но использование чисел в имени часто является признаком того, что данные плохо структурированы.

В качестве типа данных вы можете выбрать Краткий текст, Длинный текст, Число, Дата / время, Валюта, Автозначение, Да / Нет, Объект OLE, Гиперссылка, Вложение, Вычисление и Мастер поиска.(Мы рассмотрим их более подробно в следующем месяце.)

Наконец, описание предназначено для пояснений, чтобы предоставить более подробную информацию о поле. Рекомендуется заполнять это, используя контент, полезный для пользователя базы данных, а не для разработчика. Когда поля перетаскиваются в форму для ввода данных, описание используется для текста строки состояния, который отображается в нижнем левом углу экрана. Загрузите базу данных за этот месяц: sf-1701-designing-adatabase.

Вам также может понравиться

Таблицы Excel — Базы данных

Базы данных

База данных — это список связанных данных, в котором строки информации называются записями, а столбцы информации — полями.
База данных в Excel может быть любого размера и должна содержать заголовки столбцов для идентификации полей.
Базы данных могут использоваться для поддержки, анализа и фильтрации ваших данных.
Заголовки столбцов будут использоваться Excel, чтобы указать, что это список данных ??
Организация данных в виде небольшой базы данных позволит вам очень быстро сортировать, фильтровать и систематизировать данные.
Следующая таблица представляет собой пример очень простой базы данных. Каждый столбец в вашем списке представляет отдельное поле.

Каждая строка представляет отдельную запись в базе данных, и любые новые строки следует вводить непосредственно под последней записью.
Рабочий лист может содержать несколько таблиц базы данных?
Имена полей должны быть уникальными.
Всегда следует оставлять хотя бы одну пустую строку и столбец между таблицей и любыми другими данными на листе.
Excel, очевидно, ограничен 65 536 строками и 256 столбцами. Если у вас большой объем записей, возможно, стоит подумать об использовании Microsoft Access.

Функции рабочего листа базы данных

DAVERAGE — Возвращает среднее значение чисел в столбце базы данных, удовлетворяющее условию.
DCOUNT — возвращает количество значений в столбце базы данных, удовлетворяющих условию.
DCOUNTA — возвращает количество значений в столбце базы данных, удовлетворяющих условию.
DGET — возвращает единственное значение из столбца базы данных, удовлетворяющее условию.
DMAX — возвращает наибольшее число в столбце базы данных, удовлетворяющее условию.
DMIN — возвращает наименьшее число в столбце базы данных, удовлетворяющее условию.
DPRODUCT — возвращает произведение всех значений в столбце базы данных, удовлетворяющих условию.
DSTDEV — возвращает стандартное отклонение чисел в столбце базы данных, удовлетворяющем условию.
DSTDEVP — возвращает стандартное отклонение чисел в столбце базы данных, удовлетворяющем условию.
DSUM — возвращает сумму всех значений в столбце базы данных, удовлетворяющих условию.
DVAR — возвращает дисперсию чисел в столбце базы данных, удовлетворяющую условию.
DVARP — возвращает дисперсию чисел в столбце базы данных, удовлетворяющую условию.

Эти функции очень полезны при работе с данными в нескольких строках и столбцах.
Существует 12 специальных функций рабочего листа , предназначенных для работы с большими таблицами данных. Все они начинаются с буквы «D» и часто называются D-функциями.Все они принимают три аргумента
База данных — диапазон ячеек, составляющих список или базу данных. База данных — это список связанных данных, в котором строки называются записями, а столбцы — полями. Первая строка списка содержит метки для каждого столбца.
Поле — указывает, какой столбец используется в функции. Аргумент поля может быть представлен в виде текста с меткой столбца, заключенной в двойные кавычки, например «Возраст» или «Зарплата», или в виде числа, которое представляет позицию столбца в списке: 1 для первого столбца, 2 для второго столбца и так далее.
Критерии — диапазон ячеек, содержащий указанные вами условия. Вы можете использовать любой диапазон для аргумента критерия, если он включает хотя бы одну метку столбца и хотя бы одну ячейку под меткой столбца для определения условия для столбца. Это объясняется более подробно на следующей странице.

Вы должны знать, что вы не можете использовать формулы массива вместо ваших критериев.
Например, следующее не будет работать
{= DSUM (Named_Range, 3, {«Age», «Name», «26», «Simon»})}

(Data> Form)

Это диалоговое окно может использоваться для сбора значений данных для списка.
Будут включены соответствующие поля данных, которые соответствуют полям на рабочем листе.
Вы можете добавлять новые записи в список, удалять записи и вносить изменения в записи в списке через диалоговое окно.
Это диалоговое окно также можно использовать для поиска элементов, соответствующих определенным критериям.

Использование промежуточных итогов

Это позволяет вам быстро вставить функцию рабочего листа ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в сочетании с контурами, чтобы помочь вам суммировать вашу информацию.
2010 ?? AGGREGATE Функция рабочего листа в сочетании с Outlines, чтобы помочь вам резюмировать вашу информацию.

Важно

Первая строка таблицы базы данных должна содержать заголовки столбцов. Они должны быть отформатированы по-другому, чтобы выделяться.
Не используйте одно и то же имя поля более чем в одном столбце таблицы.
Преимущество использования имен столбцов по сравнению с номерами столбцов при работе с функциями рабочего листа означает, что столбцы можно вставлять или удалять, и функции по-прежнему будут возвращать правильный результат.
Не допускайте пустых строк и / или столбцов в таблице базы данных.
Организация данных в виде базы данных позволит вам создавать специализированные отчеты с использованием сводных таблиц. Это обсуждается в отдельном разделе Сводные таблицы .
Постарайтесь использовать только одну базу данных (или список) для каждой рабочей таблицы.
Убедитесь, что таблица базы данных всегда окружена хотя бы одной пустой строкой и столбцом.

MySQL :: Справочное руководство по MySQL 8.0 :: 13.7.7.5 SHOW COLUMNS Statement

13.7.7.5 Заявление SHOW COLUMNS

  ПОКАЗАТЬ [РАСШИРЕННЫЙ] [ПОЛНЫЙ] {COLUMNS | ПОЛЯ}
    {ИЗ | IN}  имя_таблицы 
    [{ИЗ | IN}  db_name ]
    [LIKE ' pattern ' | ГДЕ  выражение ]  

SHOW COLUMNS отображает информацию о столбцах в данной таблице. Это также работает для просмотров. SHOW COLUMNS отображает информацию только для тех столбцов, для которых у вас есть определенные привилегии.

  mysql> ПОКАЗАТЬ КОЛОННЫ ИЗ города;
+ ------------- + ---------- + ------ + ----- + --------- + - --------------- +
| Поле | Тип | Null | Ключ | По умолчанию | Экстра |
+ ------------- + ---------- + ------ + ----- + --------- + - --------------- +
| ID | int (11) | НЕТ | PRI | NULL | auto_increment |
| Имя | символ (35) | НЕТ | | | |
| CountryCode | символ (3) | НЕТ | MUL | | |
| Район | символ (20) | НЕТ | | | |
| Население | int (11) | НЕТ | | 0 | |
+ ------------- + ---------- + ------ + ----- + --------- + - --------------- +  

Альтернатива имя_таблицы FROM db_name синтаксис имя_бд.имя_таблицы . Эти двое утверждения эквивалентны:

  ПОКАЗАТЬ КОЛОНКИ ИЗ mytable ИЗ mydb;
ПОКАЗАТЬ КОЛОНКИ ИЗ mydb.mytable;  

Необязательное ключевое слово EXTENDED вызывает вывод для включения информации о скрытых столбцах, которые MySQL используется внутри компании и недоступен для пользователей.

Необязательное ключевое слово FULL вызывает вывод чтобы включить сопоставление столбцов и комментарии, а также привилегии, которые у вас есть для каждого столбца.

Предложение LIKE , если присутствует, указывает, какие имена столбцов нужно сопоставить. В WHERE Предложение может использоваться для выбора строк используя более общие условия, как описано в Раздел 26.8, «Расширения операторов SHOW».

Типы данных могут отличаться от ожидаемых. в заявлении CREATE TABLE потому что MySQL иногда изменяет типы данных, когда вы создаете или переделать стол.Условия, при которых это происходит: описано в Раздел 13.1.20.7, «Изменения спецификации тихих столбцов».

SHOW COLUMNS отображает следующие значения для каждого столбца таблицы:

• Поле

  Имя столбца.

• Тип

  Тип данных столбца.

• Сопоставление

  Параметры сортировки для недвоичных строковых столбцов или NULL для других столбцов.Это значение отображается, только если вы используете FULL ключевое слово.

• Пусто

  Обнуляемость столбца. Значение ДА если NULL значений можно сохранить в столбец, НЕТ , если нет.

• Ключ

  Индексирован ли столбец:

  • Если Ключ пуст, столбец либо не индексируется или индексируется только как дополнительный столбец в неуникальный индекс с несколькими столбцами.

  • Если ключ — PRI , столбец ПЕРВИЧНЫЙ КЛЮЧ или один из столбцы в нескольких столбцах ПЕРВИЧНЫЙ КЛЮЧ .

  • Если Key — UNI , столбец — это первый столбец UNIQUE индекс. (А UNIQUE Индекс разрешает несколько NULL значений, но вы можете определить, столбец разрешает NULL путем проверки поле Null .)

  • Если Key — это MUL , столбец — это первый столбец неуникального индекса, в котором разрешено несколько вхождений данного значения внутри столбца.

  Если несколько значений Key применяется к данному столбцу таблицы, Ключ отображает тот, у которого наивысший приоритет, в порядке PRI , UNI , МУЛ .

  Индекс UNIQUE может отображаться как PRI , если он не может содержать NULL значений и нет ПЕРВИЧНЫЙ КЛЮЧ в таблице. А UNIQUE Индекс может отображаться как MUL , если несколько столбцов образуют составной UNIQUE индекс; хотя сочетание столбцы уникальны, каждый столбец может содержать несколько появления заданного значения.

• По умолчанию

  Значение по умолчанию для столбца. Это NULL , если столбец имеет явное по умолчанию NULL , или если столбец определение не содержит пункта DEFAULT .

• Экстра

  Любая дополнительная информация о данном столбец.В этих случаях значение непусто:

  • auto_increment для столбцов с атрибут AUTO_INCREMENT .

  • при обновлении CURRENT_TIMESTAMP для TIMESTAMP или DATETIME столбцов, которые иметь НА ОБНОВЛЕНИИ CURRENT_TIMESTAMP атрибут.

  • ВИРТУАЛЬНО СОЗДАНО или СОХРАНЕНО GENERATED для сгенерированных столбцов.

  • DEFAULT_GENERATED для столбцов, которые иметь значение выражения по умолчанию.

• Привилегии

  Привилегии, которые у вас есть для столбца. Это значение отображается, только если вы используете FULL ключевое слово.

• Комментарий

  Любой комментарий, включенный в определение столбца.Это значение отображается, только если вы используете FULL ключевое слово.

Информация о столбцах таблицы также доступна из INFORMATION_SCHEMA КОЛОННЫ стол. Видеть Раздел 26.3.8, «Таблица INFORMATION_SCHEMA COLUMNS». Расширенный информация о скрытых столбцах доступна только при использовании ПОКАЗАТЬ РАСШИРЕННЫЕ КОЛОННЫ ; это не может быть получено из таблицы COLUMNS .

Вы можете перечислить столбцы таблицы с помощью mysqlshow db_name tbl_name команда.

Оператор DESCRIBE предоставляет информация, похожая на SHOW КОЛОНКИ . См. Раздел 13.8.1, «Заявление DESCRIBE».

SHOW CREATE TABLE , ПОКАЗАТЬ ТАБЛИЦУ СОСТОЯНИЯ и ПОКАЗАТЬ ИНДЕКС также заявления предоставить информацию о таблицах.См. Раздел 13.7.7, «Заявления SHOW».