В этом случае, моим любимым советом является экспортировать презентацию как PDF. Чтобы сделать это, идите в Файл > Экспорт > Создать документ PDF, а затем сохраните вашу презентацию, как PDF. Это точно поможет большинству ваших пользователей увидеть презентацию именно так, как вы планировали.

Многие темы PowerPoint имеют более одной цветовой схемы, которую вы можете применить к вашей презентации. На вкладке Дизайн, нажмите на раскрывающийся список Темы, чтобы попробовать другую цветовую схему.

Как правило, это изменить оформление всей презентации. Премиум темы, которые вы можете взять, например, на Envato Elements, могут содержать несколько вариаций в ZIP архиве файла.

Образец слайдов отвечает за оформление вашего слайда в PowerPoint. Вместо того, чтобы делать одни и те же изменения для каждого слайда, вы можете сделать изменения для образца слайдов и эти изменения отразятся на всех слайдах, которые используют тот же образец слайдов.

Очень удобно добавлять логотип в образец слайдов. Таким образом, сохраняется его размер и положение на каждом отдельном слайде.

Чтобы сделать это, перейдите в Вид > Образец слайдов. Справа вы увидите множество образцов, которые отвечают за оформление множества слайдов. Добавьте элементы, которые вы хотите иметь на постоянной основе, в образец слайдов.

Слайды выглядят лучше, когда объекты на них выровнены относительно друг друга. Существует  определённый визуальный ритм, который возникает, когда объекты выстраиваются по центру или вдоль определённых ограничивающих линий.

Когда вы начинаете перетаскивать объекты на слайде, вы увидите появившиеся направляющие линии. Они интуитивно понятны, и вы, вероятно, заметите, что они помогают вам выстраивать объекты. Например, вы можете увидеть, что они появляются, когда у вас есть контейнер, который равноудалён от двух других объектов на слайде.

Это один из лучших трюков для улучшения внешнего вида слайда PowerPoint. Потратьте некоторое время на то, чтобы аккуратно расставить ваши ключевые элементы.

Ранее я упоминал об использовании Envato Elements для получения тем PowerPoint. Но есть ещё кое-что для презентации, что связано с подпиской на Envato Elements.

Это включает в себя широкий набор фотографий, графики и пользовательских шрифтов, которые вы можете использовать в вашей презентации. Вместо повторного использования одной и той же фотографии или клипарта, Envato Elements имеет все необходимое для дополнения презентации.

Опять же, Envato Elements это идеальная подписка, если вы создаете презентации. Это универсальный магазин, который вы можете использовать для заполнения контентом.

9. Уменьшите содержимое

Нет ничего, что заставляет аудиторию терять суть быстрее, чем перегруженный контентом слайд. Иногда мы пытаемся передать так много моментов, что зрители пропускают всё из-за информационной перегруженности.

Меньше — это действительно больше. Когда вы устраните слабые места в вашей презентации, внимание аудитории будет следовать ключевым моментам.

Это похоже на обман, но одним из лучших шагов, которые вы можете предпринять для слайда, это просто уменьшить количество элементов на нём. Замените некоторые из напечатанных моментов, на устные и просто скажите их во время показа. Помните: стопка слайдов в PowerPoint — это помощь, а не сама презентация.

10. Переосмыслите порядок слайдов

Иногда я осознаю, что мои презентации не в порядке. Я мог бы потратить очень много времени, объясняя своё решение, прежде чем дойду до завершения.

В этих случаях мне нравится использовать режим Сортировщик слайдов для пересмотра последовательности слайдов в моей презентации. Чтобы получить доступ к этому виду, на ленте PowerPoint откройте Вид > Сортировщик слайдов.

В режиме Сортировщик слайдов вы видите перечень всех слайдов в презентации. Иногда становится очевидным, что слайды могут быть переупорядочены в лучшую последовательность.

Для этого просто перетащите миниатюры в нужный вам порядок. Когда вы вернетесь к Обычному виду, слайды будут в установленном вами порядке.

Нужна помощь? Хватайте нашу эл.книгу (eBook) по созданию отличных презентаций (бесплатно)

У нас есть прекрасное дополнение этому уроку. Вы можете найти дополнительную информацию в нашей новой книге о том, как делать отличные презентации. Загрузите эту PDF-книгу БЕСПЛАТНО с подпиской на новостную рассылку Tuts+ Business.

Это поможет вам освоить процесс презентации, начиная с: первоначальных творческих идей, до написания, проектирования и производства с шиком.

Повторяйте и учитесь большему

Эти советы по созданию презентаций в PowerPoint лишь некоторые из моих любимых способов быстрого улучшения презентации. Помня о них, при составлении презентации, вы можете собрать стопку слайдов, которую вы будете представлять с уверенностью.

Ознакомьтесь с этими учебными пособиями, чтобы больше узнать о PowerPoint. Эти учебники дадут вам больше идей для эффективного исправления слайдов:

Что вы хотите узнать о PowerPoint? Какой совет для PowerPoint больше всего помог вам улучшить презентацию? Сообщите мне в комментариях ниже.

Правила представления (презентации) работы — НОУ — Каталог статей

     Чтобы эффективно использовать презентацию своей работы с помощью электронных ресурсов, рекомендуем: в устном сообщении не дублируйте полностью текст на экране. Дублируя текст, вы существенно ограничиваете ваши возможности использования демонстрационной модели доклада. В демонстрируемый в презентации текст включайте информацию, которую проще увидеть, чем рассказать (таблицы, иллюстрации к тексту, сложные определения, схемы и т.д.). И наоборот, только проговаривайте текст, объясняющий ваши выводы, аналитику, полученные выводы, логические переходы между слайдами.

    Как уже говорилось, фактически у вас должно быть два текста, не полностью совпадающие друг с другом: текст фиксированный (тот, что будет отражаться на экране) и текст условно свободный (тот, что вы будете произносить). Текст «на экране» составляется по более формальным нормам, то есть он строго выдерживается в стиле научной речи, представлен тезисно, более того, он может состоять из фрагментов предложений. И в нем совершенно недопустимы ошибки, то есть он должен соответствовать нормам русского языка. Текст «проговариваемый» может быть более свободным. В устной речи не обязательно придерживаться строго научного стиля – он может быть более эмоционален. В устной речи ошибки менее заметны. Необходимо также учитывать особенности восприятия устной речи, то есть строить более короткие предложения и использовать простые формы предложений. Но предложения должны быть законченными. Темп речи должен быть медленнее обычного общения. Необходимо использовать различные интонации, паузы, подчеркивать логическим ударением важные моменты.

Структура устного выступления

Вступление должно подготовить аудиторию к прослушиванию прежде незнакомого им текста в исполнении неизвестного человека. Фактически при первых фразах происходит адаптация/подстройка восприятия людей в зале к тембру, громкости голоса, интонации, дикции оратора. Поэтому в первых фразах информация должна частично повторяться, то есть содержать название работы и формулировку проблемы. Эта часть текста: а/ будет на экране; б/ при неполном усвоении не определяет понимания основной части вашего доклада. На этом этапе доклада внимание аудитории уже естественным образом активизировано (люди вслушиваются).
     Вот достаточно эффективные способы начать свое выступление:

• «В работе я сконцентрировался на нескольких ключевых вопросах (покажите слайд с основными положениями вашего выступления)»

• «Вот те вопросы, которые я хотел бы обсудить с вами …» (затем назовите их, покажите слайд и продолжайте).

 Основная часть выступления
Дальнейшая логика выступления определяется вами и может быть различна.

Например:

1/ актуальность – формулировка проблемы – получение новых данных – методы разрешения проблемы – вывод.

2/ определение понятий – введение в проблему – ретроспекция проблемы (её развитие) – прогноз развития проблемы – возникающие риски – способы решения.

3/ формулировка проблемы – взгляды различных авторов на проблему – авторская точка зрения на проблему и ее интерпретация;

4/ и т. д.

     Но в любом случае вы обязательно должны объяснить суть вашего исследования и обозначить, какой результат получен в итоге. В общем объеме выступления изложение вашего исследования может занимать примерно третью часть текста (1/3). Комментарий полученных результатов исследования требует, в свою очередь, также примерно третью часть текста (1/3). В комментарии предполагается истолкование/объяснение, что означает данный результат, какие функции/роли он выполняет в изучаемой ситуации/проблеме/процессах, какое влияние он будет иметь/имеет для разрешения проблемы и т. д.

Заключительная часть выступления повторяет ваши выводы по работе – в другой форме, другими словами, без повторения формулировок. Вместе с вступлением заключение образует оставшуюся 1/3 текста.

Вопросы-ответы

    В сценарии любого выступления предусматривается беседа с аудиторией, диалог, ответы на вопросы. Новых проблем в ответах на вопросы ставить не надо, чтобы не отвлекать внимание публики от основной темы. Не стесняйтесь переспросить, если вопрос вам не совсем понятен. Можно просто попросить повторить вопрос. Но лучше, если вы попробуете вопрос переформулировать и, соответственно, зададите его так: Если я правильно понял, вы спрашиваете …/ Правильно ли я понял, что Вас интересует … На некоторые вопросы вы можете не знать ответа. Если вопрос касается материала, который вы не исследовали (в науке это называется «выходит за рамки исследования»), то проще всего так и ответить: такой задачи не ставилось, это не входило в проделанную работу. Вы совершенно точно не обязаны знать ответы на все вопросы.

    Проведем расчёты времени и объема «фиксированного» текста. 
    При времени выступления 7 минут должно быть использовано 14 или менее слайдов. Это означает, что слайды вы будете менять каждые 30 секунд. На вступление и заключение должно быть отведено не более 2+2 слайда. У вас остается 10 слайдов на основную часть выступления. 15-ый слайд будет содержать информацию об авторе (с полным именем) и возможные координаты связи с вами (телефон, адрес электронной почты).

Как улучшить ваши навыки презентации? 41 совет от профессионалов своего дела.

Вы когда-нибудь задумывались о том, что именно презентация способна наглядно показать любой материал, который мгновенно становится понятным, стоит лишь только рассмотреть его графическое воплощение? Ведь дезорганизованные докладчики, пытающиеся объяснять всё словесно, тратят не только своё, но и зрительское время впустую, при этом не получая никакой «выгоды».

К сожалению, огромное количество презентаций страдают из-за некачественной подачи материала и плохой графики. Пришедшие изучить презентацию, из вежливости уделят ей несколько минут, а потом уткнутся в свои мобильные телефоны. Надеемся, что изучив нижеизложенные рекомендации, вы избежите подобного и получите все необходимые навыки презентации для создания качественной, а главное интересной и информативной работы.

Даже человек со страхом сцены в самой тяжелой форме может улучшить свои навыки ведения презентации. На самом деле, многие замечательные ораторы ужасно нервничают перед выступлением. Все, что вам нужно сделать, чтобы улучшить свои навыки презентации — это научиться расслабляться, быть уверенным в том, что вы будете говорить, и следовать нескольким советам, которые помогут вам соединиться с вашей аудиторией. Улучшение навыков ведения презентации требует времени и терпения, но если вы направите на это все свои усилия, вы научитесь восхищать аудиторию и сможете эффективно представить свою точку зрения в кратчайшие сроки.

Часть 1. Планирование презентации.

Совет #1. Проведите свое исследование.

Если вы хотите иметь выдающиеся навыки презентации, ваша речь должна звучать так, словно вы — эксперт по этому вопросу, будь то брачные игры каланов или необъяснимая популярность Майли Сайрус. Хотя обладание научной степенью или большим опытом в области может помочь убедить свою аудиторию, лучший способ заставить аудиторию поверить в каждое произносимое вами слово — это исследовать тему так тщательно, насколько это возможно.

• Поищите информацию в интернете и библиотеке, поговорите с экспертами, чтобы получить полное представление о вашей теме, пока вы не почувствуете, что можете эффективно представить выбранную тему и ответить на любые вопросы, которые возникнут во время презентации.
• Чем больше исследований вы проведете, тем увереннее будете чувствовать себя во время презентации. И чем увереннее вы будете, тем лучше пройдет ваше выступление.

Совет #2. Знайте свою аудиторию.

Если вы хотите усовершенствовать свои навыки презентации, подумайте о своей аудитории. Слушателями вашей презентации будут ваши одноклассники? Подумайте о том, что заинтригует и заинтересует их. Если вы делаете презентацию перед группой специалистов, можно предположить, что они знают профессиональный жаргон, а если вы представляете сложную тему восьмиклассникам, постарайтесь упростить ее, чтобы они могли уследить за ходом ваших мыслей.

• Хотя вы не можете заранее знать, что захотят (или не захотят) знать ваши слушатели, вы можете многое выяснить благодаря возрасту и структуре вашей аудитории. Имейте это в виду, оттачивая свою презентацию.

Совет #3. Составьте план в соответствии с вашими временными рамками.

Скорее всего, у вас есть временные рамки, будь то полчаса для рабочей презентации или десять минут для выступления в классе. Независимо от лимита времени, ваша презентация должна легко помещаться в этот срок, чтобы вам не пришлось говорить слишком быстро, пытаясь осветить каждый пункт. Но и не стоит делать ее слишком короткой, чтобы в конце у вас не осталось много свободного времени.

• Чем лучше презентация вписывается в требуемые временные рамки, тем свободнее вы будете чувствовать себя во время представления материала перед публикой.

Совет #4. Используйте современные технологии.

Технологи — от музыки до диапроектора — могут помочь вам повысить свои баллы и привлечь внимание слушателей. Тем не менее, избыточное использование технологий может иметь обратный эффект — это называют “смертью через PowerPoint”. Поэтому если вы решите применить технологии, постарайтесь, чтобы они помогли вам привлечь аудиторию и более уверенно провести презентацию вместо того, чтобы оттолкнуть слушателей.

• Вы можете обратиться к помощи технологий, чтобы опираться на них. Возможно, вам не хватает подготовки и знаний, чтобы машина сделала часть работы за вас. Но если вы думаете, что диаграммы, графики или маркированные списки действительно помогут улучшить восприятие информации — все средства будут хороши.

Совет #5. Имейте четкую структуру презентации.

Логичная и хорошо организованная структура презентации поможет при ее проведении, так как у вас будет определенный план. Хотя при создании презентации у вас может быть широкое поле для творчества, большинство презентаций, как и большинство эссе, обычно следуют аналогичной структуре. Вот как это должно выглядеть:

• Введение: введите аудиторию в курс дела и определите основные моменты своей работы. Другими словами: “Объясните слушателям, что вы собираетесь объяснять им.”
• Основная часть: проиллюстрируйте свою точку зрения на конкретных примерах, фактах, рассказах и данных. В сущности: “Объясните аудитории тему.” Сформулируйте наиболее важные моменты и убедитесь, что они резонируют с вашей публикой.
• Вывод: подводя итоги презентации, обобщите основные моменты и дайте пищу для размышлений. То есть: “Объясните им, что вы только что объяснили им”.

Совет #6. Практика, практика и еще раз практика.

Если вы хотите улучшить свои навыки презентации, то один из самых полезных способов — потренироваться вести презентацию. Занимайтесь перед зеркалом, тренируйтесь в душе, проведите презентацию перед вашими близкими друзьями или членами семьи. В то же время вы не должны запоминать ее слово в слово, иначе выступление будет казаться слишком отрепетированным, а вы будете чувствовать себя не в своей тарелке, если потеряете нить или кто-то задаст вам неожиданный вопрос. Вместо этого отрепетируйте презентацию так, чтобы чувствовать себя комфортно в своей теме и немного импровизировать во время речи.

• Вы можете снять свое выступление на камеру, если, на ваш взгляд, это поможет вам. Но на самом деле некоторые люди от этого нервничают еще больше, поэтому это зависит только от вашей индивидуальной предрасположенности.

Часть 2. Презентация с уверенностью.

Совет #7. Прежде всего, расслабьтесь.

Нельзя вести презентацию, истекая потом и заикаясь из-за того, что вы нервничаете и едва можете взглянуть прямо. Вместо этого за несколько часов до презентации сделайте передышку — будь то чашка ромашкового чаю, медитация или прогулка. Если вы хотите расслабиться, подготовьтесь заранее — вы не сможете расслабиться, если будете репетировать свою презентацию перед самым ее началом. Помните, что чем больше вы расслаблены, тем легче будет вашей аудитории подключиться к вам, и тем больше удовольствия вы получите.

• Прежде чем выйти на сцену, выпейте большой стакан воды, чтобы смочить голосовые связки. Возьмите с собой стакан или бутылку воды, если это поможет вам расслабиться и время от времени делать паузу.
• Прибудьте пораньше, чтобы привыкнуть и чувствовать себя комфортно в помещении, где вы будете вести презентацию. Если вы будете представлять тему в зрительном зале или другом большом здании, обойдите его кругом или даже посидите на месте публики, чтобы получить представление о нем.
• Если вы хотите расслабиться, то помните, что ваша цель состоит в установлении связи, а не в достижении совершенства. Вам необходимо создать связь с аудиторией, а не провести пуленепробиваемую презентацию, и это намного проще сделать, оставаясь самим собой.

Совет #8. Излучайте уверенность.

Убейте их наповал своей уверенностью прежде, чем вы успеете сказать хоть одно слово. Если вы выглядите уверенным в себе и в том, что вы говорите, ваши шансы заслужить доверие слушателей будут гораздо выше. Будьте сильным, широко улыбайтесь и установите с аудиторией визуальный контакт, показывая этим, что вы не боитесь и знаете свой материал. Излучая флюиды уверенности, вы будете вести себя свободнее, даже если вы чувствуете себя не в своей тарелке.

• Не сутультесь. Держите голову высоко и позвоночник прямо.
• Не ерзайте и не играйте со своими руками. Время от времени вы можете делать жесты руками, чтобы сделать акцент, но не применяйте этот маневр слишком часто — в противном случае вы будете выглядеть еще более нервным.
• Умейте смеяться над собой. Если вы сделали маленькую ошибку — отшутитесь, и вы избежите неловкости, а публика будет смеяться вместе с вами.
• Используйте убедительные слова и говорите так, как будто все, что вы говорите — это факт. Не говорите: “Я думаю, что Сан-Франциско может быть лучше, чем Лос-Анджелес”, — если цель вашей презентации — доказать, что Сан-Франциско значительно превосходит свой южной город-побратим. Скажите: “Сан-Франциско — лучше, чем Лос-Анджелес”, — и у вас будет больше шансов, что аудитория согласиться с вами.

Совет #9. Сделайте сильное вступление.

Вы должны заворожить аудиторию с самого начала. Если вы поймаете слушателей на крючок с первого слова, они будут более склонны доверять вам в ходе остальной части презентации. Начните с шокирующего или подходящего по ситуации факта, смешного очаровательного анекдота или вдохновляющей цитаты. С чего бы вы ни начали, убедитесь, что это способствует презентации и имеет не только развлекательную ценность.

• Что бы вы ни делали, не извиняйтесь за то, чтобы вы вынуждены проводить презентацию, даже если это — обязательный элемент вашей работы или учебы. Ничто не рассеет внимание вашей аудитории быстрее, чем слова: “Мне не хотелось бы утомлять вас, ребята, всей этой бессмысленной болтовней, но я должен это сделать …”

Совет #10. Говорите внятно и отчётливо.

Четкая формулировка является ключом к улучшению восприятия презентации. Вы можете запланировать наиболее увлекательное представление всех времен, но ваша аудитория не узнает об этом, если вы говорите слишком тихо, или слишком быстро, или настолько бессвязно, что слушатели не улавливают вашу основную мысль. Сосредоточьтесь на том, чтобы говорить четко, медленно и достаточно громко, чтобы все слышали вас. Пусть ваше выражение соответствует вашим словам, и люди будут более склонны понимать вас и присоединиться к вашему мнению.

• Между предложениями для акцента делайте паузы, но постарайтесь употреблять как можно меньше “э-э-э” и “м-м-м”. Но не беда, если вы изредка используете их — в конце концов, даже президент Обама, как известно, часто делает заминки в речи, отстаивая свою точку зрения.
• Будьте кратки. Научитесь избегать дополнительные слова и сосредоточьтесь на самом важном. Вам не нужно применять миллион прилагательных, чтобы отстоять свою точку зрения — с этим вполне справится одно правильно подобранное прилагательное.
• Прочитайте столько, сколько поможет вам улучшить базу знаний и словарный запас. Это, в свою очередь, сделает вашу речь более интеллектуальной и отчетливой.

Совет #11. Будьте очень конкретны.

Если вы хотите в полной мере раскрыть подготовленные пункты, используйте рассказы, анекдоты, статистические данные и факты, чтобы поддержать ваши идеи. Если вы скажете своей аудитории, что здоровая диета является ключом к счастливой жизни, но нет никаких доказательств в поддержку этого факта, почему они должны вам верить? Даже если вы очаровательны и забавны, но ваша речь не имеет смысла, аудитория заметит это. Истории являются отличным способом для установления связи со слушателями и эффективно иллюстрируют точку зрения, не замедляя темп.

• Вам не нужно обладать миллионом фактов и статистических данных — один или два тщательно подобранных примера могут действительно взорвать аудиторию.
• История или статистика может быть эффективным инструментом и привлекательным способом для начала презентации. Вы также можете вернуться к нему в конце, чтобы подвести итоги.

Совет #12. Откройте для себя власть обращения к аудитории.

Хотя вы должны избегать обращения во втором лице при написании официального эссе, обращение напрямую к слушателю имеет решающее значение для создания связи с аудиторией во время презентации. Ваша цель — сделать так, чтобы каждый человек почувствовал, что вы разговариваете именно с ним, чтобы каждый слушатель понял, что ваша презентация может действительно пригодиться ему. Скажите: “Вы можете научиться эффективно управлять конфликтом в течение часа с помощью пяти простых приемов вместо: “Любой человек может научиться управлять конфликтом …” По сути, вы всякий раз говорите то же самое, но обращаясь к слушателю напрямую (когда это уместно), вы побуждаете публику активнее участвовать в презентации.

Совет #13. Энергичнее! Создайте поток эмоций!

Установите мощную эмоциональную связь. Никто не любит скучных ораторов, поэтому добавьте энергии вашим жестам, изменяйте ваш голос, словно в разговоре один-на-один, смейтесь над самим собой и не бойтесь привести свои ошибки в качестве примера, которого надо избегать.

Совет #14. Повторите самые важные моменты.

Вне всяких сомнений, у вас будут минимум два или три пункта, которые ваша аудитория должна запомнить. Совершенно нормально напомнить аудитории эти моменты, повторяя их, чтобы сделать на них акцент — не бойтесь быть скучным или повторяться. Если вы рассказываете историю или анекдот, чтобы проиллюстрировать определенный момент презентации, напомните вашей аудитории о том, в чем заключается этот момент, и вернитесь к нему позже. Пусть ваша аудитория поймет, что некоторые из пунктов — важнее других.

• Еще один способ подчеркнуть важные моменты — замедлить темп речи, если вы хотите, чтобы ваша аудитория действительно вслушивалась в ваши слова. При необходимости вы можете сделать акцент с помощью жестов.

Совет #15. Оставляйте время для вопросов и ответов.

Задавая вопросы и получая ответы на них, ваша аудитория лучше усвоит изложенный материал. Это поможет вам установить прочную связь со слушателями и почувствовать, что они получили полную информацию по представленной теме. Если вы чувствуете, что ваша презентация требует ответов на вопросы аудитории, и вы можете выделить на это время, не сорвав выступление, запланируйте их после основной части презентации перед самым ее завершением.

• Выделите для этого, скажем, 5-10 минут. Сообщите слушателям, что вы выделите для вопросов это количество времени, чтобы вы не сбились с пути, отвечая на множество вопросов, а ваша аудитория не забыла суть презентации.
• Убедитесь, что после вопросов вы сделали выводы. Вы же не хотите провести замечательную презентацию, а затем потерять эффект в цикле неуместных вопросов.

Совет #16. Сделайте сильное завершение.

Завершите презентацию на твердой ноте. Не позволяйте вашей презентации сойти на нет или прийти к завершению, если вы или аудитория выглядите скучающими. Сделайте твердые выводы, которые не только напомнят аудитории о самых важных моментах презентации, но и будут ей интересны. “Расскажите слушателям о том, что вы им рассказали”, напоминая основную мысль презентации. Оставайтесь уверены в себе вплоть до самого конца, держите голову высоко и поблагодарите аудиторию за участие, если это необходимо.

• Не выглядите так, словно ваша презентация скучна вам, или вы спешите поскорее уйти со сцены. Не стоит говорить: “Ну, это, пожалуй, конец,” или “Это все, что у меня есть”. Убедитесь, что вы сделали великолепную презентацию и восторженно закончите ее легким поклоном.

Часть 3. Сделайте всё возможное.

Совет #17. Получите обратную связь.

Вы не можете просто уйти со сцены с широкой улыбкой на лице только потому, что вы чувствуете свой успех. Даже если вы сделали замечательную презентацию, нет пределов совершенству, и каждую очередную презентацию вы должны рассматривать как опыт. И если вы чувствуете, что все было ужасно, это тоже нормально, так как вы сможете получить больше опыта. Вот несколько способов получить обратную связь:

• Попросите близкого друга или коллегу, сидящего в зале, оценить вашу работу объективно. Он может делать заметки о том, как вы держали себя, насколько четко вы формулировали свои мысли, а также реакцию зала. Вы даже можете попросить несколько человек сделать это, если вы хотите получить максимально объективную обратную связь.
• Раздайте вопросник в конце презентации. Попросите слушателей провести честный анализ вашего выступления. Хотя принимать критику не всегда весело, это является невероятно ценным инструментом.
• Попробуйте сделать запись своего выступления, чтобы увидеть, как вы выглядите на сцене. То, как вы чувствовали во время презентации, не может передать абсолютно точное представление о том, что увидели зрители.
• Запишите на видео реакцию аудитории. Это также может помочь вам оценить реакцию аудитории, и покажет, какие моменты заставили их задуматься, что было наиболее привлекательным, а какие части были самыми скучным или непонятными.
• Сверьтесь с самим собой. Как, на ваш взгляд, вы провели презентацию? Какие части дались вам сложнее всего? Чему вы научились во время этой презентации, что поможет сделать ваше следующее выступление еще более потрясающим?

Совет #18. Ищите вдохновение вокруг вас.

Посмотрите выступления лучших ораторов и подумайте, что делает их великими. Энтони Роббинс — хороший или плохой оратор? Вдохновляет ли Стив Джобс? Как он проносит вдохновение через презентацию? Как насчет Мартина Лютера Кинга, Фраклина Рузвельта или Уинстона Черчилля? Изучите презентации или речи других людей и сделайте пометки. Посмотрите, что вы можете узнать, а что — выбросить. Просмотр чужих выступлений перед широкой аудиторией может вдохновить вас и заставить почувствовать, что вы тоже можете справиться с этой задачей.

• Помните, что даже ораторы, которые выглядят расслабленными, могут страдать от ужасного страха сцены. Тяжело работая, каждый может преодолеть этот страх и выглядеть совершенно расслабленным, даже если в глубине ужасно боится выступать.

Совет #19. Посетите тренинг, семинар или курс публичных выступлений.

Другой вариант – посетить курс или семинар, который может помочь вам улучшить свои навыки ораторского искусства. Возможно, ваша школа или компания, в которой вы работаете, может предложить такие курсы. От ведущих специалистов вы получите представление о том, что значит проводить большие публичные выступления. Кроме того, вам будет предоставлена возможность попрактиковаться перед сравнительно небольшой аудиторией. Эти курсы будут короткими, но поучительными, и вы будете меньше нервничать во время презентации, поскольку вы знаете, что все присутствующие в аудитории в какой-то момент тоже должны будут выступить с презентацией.

• Если вы хотите улучшить свои навыки презентации, ораторские курсы повысят ваши способности — и вашу уверенность.
• Тренинги по ораторскому мастерству проводят многие российские тренеры и консультанты, включая основателя этого сайта – Михаила Люфанова.

22 советы от мировых гуру презентации

Навыки публичных выступлений — это не обязательное требование ко всем, но лучшие руководители и предприниматели прекрасно справляются с этой задачей. Задумывались ли вы, как умение вести презентации может быть связано с успехом? Быть хорошим оратором — не обязательно означает добиться успеха, но, без сомнения, поможет вам проявиться свои качества лидера, способность к общению и предвидению.

Аарон Веенберг – мастер, раскрывающий секреты презентации. Он делает это для своей собственной компании и для многих других экспертов индустрии. Его коллеги советуются с ним по поводу дизайна их слайдов, потому что он действительно хорош. Мы попросили Аарона, поделиться своими секретами создания презентаций в Keynote.

Аарон использовал изображение катастрофы контейнеровоза в Новой Зеландии, чтобы представить серию слайдов от технической команды Тед – «Все о том, как им готовится к наихудшему сценарию». Он получил разрешение автора использовать изображение, чтобы раскрыть всем секреты презентации.

Совет #1. Представьте ваши будущие слайды

Построение слайдов должно быть последовательным. Подумайте о том, что вы хотите сказать, определите отправную точку. Потратьте на это какое-то время, а затем начинайте придумывать их оформление. Презентации должны основываться на наслоении блоков информации, обеспечивая слушателю усвоение материала. Часто показы выглядят набором бессмысленных слайдов, которые воспринимаются зрителем как заметки докладчика. В таких случаях следует более эффективно представлять зрителю визуальный образ, иллюстрирующий текст.

Совет #2. Создайте единый внешний вид

В хорошей презентации, каждый слайд представляет собой часть одной истории. Это достигается с помощью похожей типографики, цветов и изображений. Добиться этого можно при помощи предварительно созданных шаблонов.

Совет #3. Продумайте переходы темы

Вы не хотите, чтобы все слайды выглядели одинаково. Я создаю один стиль для слайдов с ведущей темой, и потом еще один стиль для переходов между разделами. Например, если авангардные слайды имеют темный фон со светлым текстом, я постараюсь сделать переходные слайды со светлым фоном и темным текстом. Таким образом, они представляют собой одно целое, но презентация имеет текстуру, и публика получает визуальный сигнал о том, что мы переходим на новую тему.

Совет #4. Управляйте вниманием

Первым делом необходимо избежать перегрузки слайдов текстом, особенно если это повторение того, что произносится вслух. Это подобно тому, если раздать много печатного материала на собрании — у всех головы наклоняются для чтения вместо того, чтобы поднять головы и слушать. На слайд-шоу необходимо разделить внимание аудитории между текстовым и звуковым материалом. Мозгу это очень сложно сделать, что делает не эффективным как текст слайда, так и произнесенных слов. Если невозможно избежать создание слайдов с текстом, постарайтесь постепенно по мере необходимости, раскрывать текст.

Совет #5. Используйте фотографии, усиливающие смысл

Мне нравится использовать в презентации простые, оригинальные фотографии, потому что они находят в мыслях аудитории отклик тому, о чем идет повествование, не отвлекая ее внимание от произносимых слов. Фотография может быть метафорой или чем-то более буквальным, но она должна разъяснять публике, почему необходимо смотреть на нее, и почему она сопутствует тому, о чем Вы говорите. Например, недавно я использовал фото с изображением перевернувшегося контейнеровоза (он в конце концов затонул), для того чтобы предупредить коллегу о неудачной подготовке палубы.

Совет #6. Не переусердствуйте с эффектами и переходами

Программы Keynote и PowerPoint наполнены большим количеством эффектов и переходов. На мой взгляд, большинства из них не достаточно для обучения аудитории. В худшем случае, они ненавязчиво подсказывают, что содержание ваших слайдов настолько неинтересно, что исчезновение или переворачивание страницы при переходе будет возвращать аудиторию из летаргического сна. Если Вы вынуждены использовать их, следует применять наиболее плавные из них, и придерживаться выбранного режима.

Совет #7. Используйте маскировку, чтобы акцентировать внимание на изображениях

Если вы хотите указать что-то в фотографии, можно использовать большую стрелку. Или можно сделать то, что я называю dupe-and-mask. Я часто применяю это в показе нового дизайна страниц, особенно когда не хочу, чтобы зрители увидели всю конструкцию, до окончания показа отдельных компонентов.

Совет #8. Используйте секреты презентации для маскировки

1. Установите прозрачность изображения, несколько меньше 100.
2. Поместите дубликат демонстрируемого изображения поверх другого.
3. Установите прозрачность продублированного изображения обратно на 100.
4. Выполняйте данный алгоритм действий для маскировки дубликата изображения.

Можно использовать этот порядок, чтобы отобразить любую информацию в скриншоте. Это может быть фото, раздел содержание — все, что необходимо для привлечения внимания аудитории.

Совет #9. Создавайте панорамные изображения

Часто, в презентации требуется показать снимок экрана целой Web-страницы. Есть отличное расширение для Chrome, позволяющее захватывать изображения. Однако, часто необходимые образы, значительно превышают размер холста презентации. Обрезка размера изображения без предварительного масштабирования делает его нечетким. В программе для создания презентаций Keynote этот эффект выполняется путем нажатия на соответствующую кнопку консоли.

Совет #10. Во время демонстрации видео не используйте автозапуск

Чтобы вставить видео в программах Keynote и PowerPoint просто перетащите файл QuickTime на слайд. Для показа видео, которое воспроизводится автоматически, иногда компьютеру требуется некоторое время до начала воспроизведения. Часто докладчики щелкают во время этой задержки по полю еще раз в попытке запустить видео, и переходят к следующему слайду. Чтобы настроить видео следует нажать кнопку «пуск»

Совет #11. Воспроизводить простые диаграммы и графики

Показ изображения диаграммы в презентации — это хорошо, но они почти всегда отображают столбцы в неприглядных видах. Если данные графика достаточно просты, есть в запасе дополнительное время, существует способ сделать графическое изображение намного более приятным глазу.

Сперва – усвоить несколько простых правил, которые помогут создать эффектную презентацию. Безусловно, это не так просто, как кажется, однако в наших силах улучшить положение. Поэтому было решено провести консультации с экспертами со всего мира, которые дадут ценные советы в рассматриваемой сфере. Важно уделить внимание тому, что те, кто давал рекомендации годами, а то и десятилетиями профессионально занимаются в сфере графического изображения любого материала, а, значит, они знают все тонкости создания презентаций, помогут уберечь работу от самых распространённых ошибок.

Вот, что они сказали:

Совет #1: Расставьте акценты

Безусловно, далеко не всякому будет приятно слышать о том, что в его презентации множество графиков и таблиц, которые практически невозможно прочесть. Невольно задумываешься: «Похвально, что ты обработал столько информации, затратив на это много сил. Но мы уже не в третьем классе, ты не должен показывать свою работу так. Нужно заинтересовать меня в актуальности поставленной проблемы, а параллельно высказать свою личную точку зрения. Если вы думаете, что я хочу собрать справочник, то это не так. Конечно, можно дать прочитать 12 пунктов на листе бумаги, но на экране это сделать невозможно».

Требуется пояснение: создающий презентацию должен понимать, что нагромождённый различными данными слайд не может заинтересовать аудиторию. Наоборот, это вызовет недоумение и нежелание вникать в суть рассматриваемой темы, вследствие чего затраченные вами же силы и время не будут оправданы ожидаемым результатом. Эта рекомендация действительно актуальна, ведь она поможет и далее развивать навыки презентации, улучшая качество и продуктивность будущих выступлений.

Совет #2: Начните с хорошего шаблона

Прежде чем создавать слайды, убедитесь, что вы используете шаблон, который определяет глобальные свойства, такие как шрифты, цвета и стили объекта/диаграммы. Нужно потратить совсем немного времени в начале, чтобы предотвратить большие потери времени в конце, изменяя уже готовую презентацию. Иными словами, лучше сразу подобрать необходимые параметры, которые будут полностью соответствовать тематике, чем в конце работы понять, что внешний вид демонстрации и то, о чём вы собираетесь говорить совершенно из разных сфер жизни.

Совет #3: Внимательно отнеситесь к выбору визуальных объектов

Добавление графических объектов делает слайды более впечатляющими и запоминающимися, но только если они помогают прояснить суть проблемы. Используйте профессиональные качественные изображения (не бесплатные клип-арты), которые относятся к наиболее важным пунктам, и сделайте их достаточно большими, чтобы они были хорошо видны. Вообще, изображения – один из самых важных навыков презентации, ведь именно они могут помочь даже самой ничтожной теме стать актуальной и значимой. Причём именно графические объекты дадут возможность представить масштаб того, о чём говорится.

Совет #4: Материалы слайда — это важно

При большом объёме информации не позволяйте презентации «перескакивать» с одной темы на другую. Людям нужно время, чтобы усвоить и понять ту порцию материала, которая преподнесена на этом слайде. Лучше всего обозначить ключевую точку, ограничиться ёмкой, но небольшой фразой. Перегрузка слайда не такая банальная вещь, как кажется. Нужно учитывать, что именно она способна, затуманить восприятие зрителя, который начнёт путаться в информации, а потом и вовсе решит не уделять вашему выступлению никакого внимания.

Совет #5: Не должно быть слишком много слайдов

Ведь изложить сообщение помогут спокойно идущие интересные слайды. Нет необходимости перепрыгивать с одного на другой. Одна из самых распространённых ошибок – создание десятков слайдов, для достойной демонстрации которых требуется гораздо больше времени, нежели отведено на раскрытие вашего выступления. В результате этого выступающий вынужден быстро переключать слайды, чтобы показать всё графическое сопровождение темы. Аудитория не успевает прочитать то, что нужно, нервничает, а после и совсем решает не уделять внимание скачущим слайдам.

Совет #6: Я знаю, что это старое клише, но это правда … изображение действительно стоит 1000 слов

Большинство из нас воспринимают лучше визуальную информацию. Мы сохраняем и осознаём графическую информацию качественнее, чем ту, которую получаем от чтения и/или прослушивания. Важно использовать не просто красивую картинку, так или иначе подходящую по теме, используемый материал должен быть максимально содержательным. Ведь именно красивыми, но необычными тематическими рисунками можно заинтересовать массового зрителя. Люди будут удивлены, насколько точно и ярко изображение точно выражает то, что вы произносите. Они будут с радостью рассматривать презентацию, заинтригованные тем, что же интересного будет дальше. Я люблю изображения на нижней части передней странице USA Today. У них всегда есть хороший рисунок, который объясняет концепцию, что помогает при чтении статьи. Именно этот навык презентации по праву считается одним из ключевых.

Совет #7: Привлечение внимания аудитории

Мы неглубоко проникаемся тем, что читаем или учим. Вы когда-нибудь наблюдали за человеком в самолете, который «читал» журнал? Он листает его слишком быстро, пока что-то не привлечёт внимание, например, цвета, изображения, заголовки и т.д. С презентациями и онлайн-обучением то же самое. Нужно дать людям то, что привлечет их внимание: краткие, но ёмкие заголовки, красивые цвета и изображения… К сожалению, в большинстве случаев привлечь аудиторию можно только так…

Совет #8: Используйте большой текст для большего влияния

Гай Кавасаки известный, как создатель правил презентационного дизайна, рекомендует не использовать текст, в котором меньше 30 пунктов. Это замечательный совет, но если необходим «поп» текст, следует делать его очень большим! Используйте всевозможные приёмы, чтобы максимально увеличить доклад, не забудьте обратить внимание и на шрифты. На самом деле, подобные приёмы – ни что иное, как важнейший первичный навык презентации.

Совет #9: Полностью раскройте поставленную тему

Многие используют фотографии, чтобы проиллюстрировать свои идеи. Но если каждый будет использовать массу фотографий, как именно вы сможете выделить своё сообщение и повлиять на аудиторию? Я рекомендую выбирать изображение, которые используются в подобных стилях, темах или при совершенно иных обстоятельствах. Посмотрите, как я сделал презентацию с использованием только фотографий яблок!

Совет #10: Для объёмной информации создавайте дополнительный документ

«Примечания» программы PowerPoint позволяет создать полномасштабный документ в презентации, не перегружая слайды данными. Визуальные указатели используются в момент демонстрации, в то время как примечания доступны для подробной документации.

Совет #11: Нет умолчанию!

Множество кем-то созданных и продуманных макетов могут подвести создателя презентации, ведь никому не интересно рассматривать давно известные дизайны, которые уже были изучены сотни раз. Поэтому их использование не сможет удивить публику или привлечь дополнительное внимание аудитории. Желательно вместо этого искать новые цветовые палитры, в чём помогут такие инструменты, как Pinterest или Adobe Kuler. Новизна, уникальность – вот, что интересно всем и каждому! Нужно запомнить такой навык презентации, как оригинальность исполнения любой рассматриваемой темы.

—
Источники: Inc., TED, Prezetazius

Презентация 📊 к дипломному проекту. Раздаточный материал + примеры

Дипломный проект написан и одобрен преподавателем. Но предстоит ещё один шаг до заветного диплома – защита. А для нее необходима речь и презентация.

Нет времени писать работу самому?
Доверь это эксперту!

Как написать речь для успешной защиты дипломной работы мы рассказывали в статье. От того, как вы выступите на этом мероприятии, и будет зависеть итоговая оценка. А успех выступления может гарантировать правильно составленная и оформленная презентация – именно по ней составляют мнение о вашей работе члены квалификационной комиссии.

Вы сомневаетесь, что сделали всё правильно? Тогда вам стоит прочитать эту статью.

Содержание

Что должно быть в хорошей презентации к ВКР?

Как известно, времени на защиту диплома студенту выделяется не так уж много. В среднем лимит составляет от 5 до 10 минут. Как же можно в этот временной промежуток рассказать о том, что описано у вас на 100 страницах? Чтобы справиться с этой задачей, придётся выбрать самую суть и наглядно изложить её в презентации.

Структура выступления должна быть примерно такой:

1. Приветствие слушателей и озвучивание темы.
2. Несколько слов об актуальности и разработанности темы.
3. Цель вашего научного исследования и связанные с ней задачи.
4. Что самого важного вы вынесли из теоретической части исследования (2-3 слайда).
5. Основные моменты практической части.
6. Итоги исследования, сделанные вами выводы и предложения.
7. Слова благодарности за внимание слушателей.

Чтобы уложиться в регламент, следите за тем, чтобы слайдов в презентации было не более 15.

Важный момент – презентация и речь (доклад), которую вы читаете на защите ВКР (дипломной работы) должны быть взаимосвязаны и дополнять друг друга.

Что нужно учесть при оформлении презентации?

Чаще всего презентация к дипломной работе оформляется в программе PowerPoint, входящей в стандартный пакет программ Microsoft. Эта программа довольно простая и гибкая, позволяющая наглядно преподнести любую информацию, которую вы пожелаете.

С помощью этого инструмента вы можете создать дизайн слайдов по вашему вкусу. Но оформление презентации к дипломной работе – это не тот случай, где вы можете поупражняться в дизайнерских талантах. Здесь стоит придерживаться требований к презентациям, которые выдал вам вуз, а они довольно консервативные. Если же вам не дали чётких указаний, как должны выглядеть ваши слайды к ВКР, вот несколько моментов, которым стоит следовать при оформлении.

1. Цвета. Используется не более трёх цветов. Они не должны быть сильно яркими или диссонансными (не должны раздражать).
2. Фон. Желательно белый или светлый нейтральный.
3. Цвет шрифта. Желательно чёрный или максимально тёмный, если цветной.
4. Шрифты. Вся презентация оформляется одним хорошо читаемым шрифтом. Лучшебратьследующиешрифты: Calibri, Times New Roman, Arial, Tahoma, Verdana.
5. Текст на слайде должен хорошо читаться, его не должно быть слишком много. Поэтому размер лучше брать не менее 18 кегля (исключение могут представлять некоторые таблицы, где допускается 12-14 кегль).
6. Каждый слайд в презентации для защиты диплома желательно озаглавить.
7. Заменяйте текст графикой. На слайдах не должно быть сплошного текста. Сделайте его наглядным: разбейте на подпункты или оформите схемой, таблицей.
8. На таблицах, схемах, рисунках всё должно хорошо читаться – следите за этим.
9. Выводы и предложения по теме диплома тоже постарайтесь оформить списком (по пунктам).
10. Последний слайд – «Спасибо за внимание!» — простое проявление вежливости, но его не стоит игнорировать.

Раздаточный материал

Чаще всего на защите в виде раздаточного материала выступает сама презентация, распечатанная в экземплярах по числу членов квалификационной комиссии. Поэтому стоит сразу учесть это при подборе цветов для презентации: распечатка чаще всего делается в чёрно-белом варианте, поэтому следите, чтобы текст не слился и не размазался, особенно на схемах и рисунках.

Иногда разрешается для раздаточного материала делать распечатку части презентации, а именно схемы, графики и таблицы, чтобы слушатели могли подробнее ознакомиться именно с этой частью исследования. Проследите, чтобы ваша раздатка отпечаталась чётко и полностью.

Типичные ошибки при оформлении презентации к диплому

1. Большое количество слайдов (более 15). Не забывайте, что на защите нужно оставить время на вопросы комиссии.
2. Яркие, режущие глаз цвета, которые вызывают раздражение у слушателя.
3. Презентация белыми буквами на чёрном фоне (нежелательный вариант, плохо воспринимается).
4. Обилие шрифтов.
5. Разный размер шрифта на разный слайдах или даже в пределах одного слайда (допускается только для выделения заголовков, но не в самом тексте).
6. Слишком мелкий или плохо читаемый шрифт. Презентация не должна подробно копировать доклад, а быть лишь краткой выдержкой из него.
7. Слишком много текста на одном слайде.
8. Вся презентация к защите ВКР состоит из сплошного текста без включения графического материала.
9. Использование неуместных картинок при оформлении, которые мешают восприятию.
10. Слишком пёстрые таблицы, схемы, графики (не стоит брать для них более трёх цветов, если для диаграммы требуется больше цветов, можно подобрать оттенки задействованных цветов).
11. 11. Упущены какие-либо пункты из приведённой выше структуры (часто упускают теоретическую часть или выводы).

Теперь вы имеете представление о том, как должна выглядеть отличная презентация для диплома, и какие ошибки при её составлении могут повредить вам на защите. Вооружившись этим знанием, вы сможете наиболее выгодно представить свою дипломную работу, и защита пройдёт на все «сто».

Возникли сложности с подготовкой презентации?

Речь написана, а с презентацией все сложно? Каким образом выполнить ее так, чтобы она была красочной, информативной и соответствовала речи? Правильно составленная и оформленная презентация поможет Вам чувствовать себя уверенным на защите дипломной работы. Вы можете заполнить заявку и мы с радостью поможем Вам в подготовке презентации для защиты вашей ВКР перед комиссией.

Здесь можно скачать бесплатные образцы

Образец презентации к дипломной работе №1

Образец презентации к дипломной работе №2

Образец презентации к дипломной работе №3

Образец презентации к дипломной работе №4

Образец презентации к дипломной работе №5

Доверьтесь «Тебе Зачёт!», и мы не подведем!

Елена

Автор

Елена — Методист образовательного учреждения. Имеет два высших образования. Трудолюбива и очень ответственна. Большой опыт работы по написанию методических рекомендаций, аналитических справок, обзорных статей.

Как написать профессиональную презентацию в PowerPoint (откройте для себя процесс написания)

Если у вас есть готовящаяся презентация PowerPoint, значит, вы начинаете изо всех сил пытаться собрать воедино свои идеи.

Написание презентации может быть стрессовым процессом. Как вы должны вместить все, что знаете о теме X, Y, Z, в небольшой, конкретный и четко сформулированный пакет, который представляет собой презентацию PowerPoint?

Вы знаете свою тему и аудиторию.Вы знаете, что ваша презентация должна привлекать внимание, следовать логическому порядку и быть ясной. Это потребует некоторой работы, но первый шаг к тому, чтобы понять, как сделать бизнес-презентацию для PPT, — это просто сесть и начать писать.

Здесь все просто. Мы рассмотрим, как написать презентацию в PowerPoint — быстро и безболезненно. Мы начнем с того, как написать убедительное введение с надежной «зацепкой», как создать план и как закончить его убедительно. Затем мы завершим его несколькими полезными советами по дизайну, чтобы письменные и визуальные компоненты вашей презентации объединились.

Прежде чем перейти к этому руководству, просмотрите наши профессиональные шаблоны на Envato Elements и на GraphicRiver. Мы объясним, как спланировать и как написать презентацию в PowerPoint. Формат презентации PowerPoint также должен соответствовать вашим целям.

Руководство по созданию отличных презентаций (бесплатная электронная книга)

Продолжайте изучать то, что вы узнаете из этого урока. Загрузите нашу бесплатную электронную книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций.

Изучите весь процесс презентации в этом подробном руководстве.Таким образом, вы сможете не только написать свою презентацию, но и научиться создавать все свои слайды на профессиональном уровне, эффектно представлять свою аудиторию и многое другое.

Теперь давайте приступим к написанию профессиональной презентации PowerPoint!

1. Исследование для вашей презентации

Шаг 1. Разработайте «тезис» презентации PowerPoint

Прямо сейчас, прежде чем вы продолжите процесс, запишите свою тему в одном предложении.Думайте об этом как о мини-тезисе для презентации.

Чтобы быть эффективным, ваш «тезис» из одного предложения должен быть конкретным, актуальным и дискуссионным. Это аргумент, на доказательство которого вы потратите оставшуюся часть презентации.

Например, вы можете начать с такого утверждения: «Фотографам полезно знать, что их окружает». Если немного конкретизировать, это может выглядеть так: «Как уличный фотограф, важно четко понимать свои обстоятельства».

И, наконец, максимально конкретная и четкая формулировка может выглядеть как «мини-тезис» из одного из наших уроков по фотографии:

Мало что может быть важнее для уличного фотографа, чем четкое понимание контекста или обстоятельств, в которых вы фотографируете.

Шаг 2. Определите наиболее важные моменты

Теперь, когда вы написали мини-тезис по своей теме, пришло время перейти к основным пунктам.

Самый простой способ сделать это? Составить список. Записывайте все, что приходит на ум по вашей теме. Сделав это, вернитесь к списку и выделите (или обведите или подчеркните) наиболее важные моменты.

Помните, что одним из ключевых факторов вашего тезиса является дискуссионность. Отнеситесь к этому как к спору, который вы пытаетесь выиграть.Если бы у вас было всего пять-шесть основных пунктов, чтобы убедить слушателя согласиться с вашим мнением, какие пункты вы бы выбрали?

• Microsoft PowerPoint

  Как завершить презентацию PowerPoint убедительным завершением (в 2020 г.)

  Эндрю Чайлдресс

Шаг 3. Напишите план презентации PowerPoint

В этом разделе мы сосредоточимся на том, как написать план презентации. Помните, что план презентации PowerPoint помогает вам решить и организовать то, что нужно включить.

Схема презентации PowerPoint — это просто план, показывающий макет презентации и основные моменты, которые вы изучите. Их вы уже определили на шаге выше. Теперь организуйте пункты в логическом порядке, начиная с введения.

1. Введение — это место в процессе презентации, где вы рассказываете аудитории, о чем вы будете рассказывать в своем выступлении.
2. Затем вы пишете тематическое предложение для каждого из основных моментов, которые вы решили осветить.
3. Теперь для каждого тематического предложения или основной мысли вы должны написать от двух до трех поддерживающих идей или аргументов.
4. План презентации PowerPoint нуждается в заключении. Самые эффективные выводы заканчиваются на такой же сильной ноте, на какой началась презентация. Выводы обычно повторяют ключевые моменты, которые вы сделали в своей презентации, и заканчивают призывом к действию, убедительной историей или запоминающейся цитатой.

Теперь, когда вы знаете, как написать план презентации PowerPoint, давайте посмотрим, как написать сценарий презентации.

2. Сядьте и напишите

Шаг 1. Начните активно

Помните мини-тезис, над которым мы работали? Ты будешь рад, что сделал это.

Введение должно состоять из двух частей: тезисов и краткого изложения плана. Важно найти правильный баланс с тем, как вы подходите к этому. Вы хотите аккуратно просмотреть каждый из основных моментов, которые вы охватите, но не раскрывая слишком много слишком рано.

Вступление должно быть не только информативным, но и увлекательным.Это ваша возможность убедить ваших слушателей в том, что то, что вы хотите сказать, интересно и заслуживает их внимания. Это должно привлечь их внимание.

Шаг 2. Конец прочный

Ваше заключение будет выглядеть и звучать так же, как и ваше введение. Единственная разница в том, что ваше вступление должно заинтриговать, а заключение — призвать слушателей к действию.

Избегайте размытых фраз при подведении итогов. Не давайте подсказок или предложений. Вместо этого используйте прямой язык и делайте эффектные выводы.

Сосредоточьтесь на том, о чем вы хотите, чтобы слушатели после презентации думали и над чем действовали.

Шаг 3. Создайте привлекательный крючок и угол

Ваша цель с первым утверждением вашего вступления — зацепить ваших слушателей. Вы хотите сказать что-то, что заставляет их продолжать слушать.

способов зацепить аудиторию:

• Используйте провокационные заявления.
• Расскажите короткую историю или анекдот.
• Задайте риторический вопрос.
• Скажите что-нибудь, что шокирует или удивит вашу аудиторию.
• Поднимите проблему и поделитесь решением.

В этом руководстве о том, как сделать хорошую убедительную презентацию, есть много полезных советов по созданию убедительной зацепки: 

• Презентации

  Как сделать убедительную презентацию в PowerPoint (с полезными советами)

  Celine (CX) Roque

Шаг 4. Превратите основные острия в мини-крючки

Думайте о каждом главном моменте как о маленьком крючке.Точка — это возможность привлечь аудиторию. Воспользуйтесь этим. Каждое основное замечание, которое вы делаете, должно быть запоминающимся. И когда дело доходит до донесения каждого пункта, не забывайте говорить четко, излагать медленно и делать паузы там, где это уместно для эффекта.

3. Создайте правильный дизайн презентации

Процесс написания для PowerPoint не производится изолированно. Это один из многих факторов, которые необходимо планировать совместно, чтобы создать эффективную презентацию.Дизайн не менее важен.

Ничто так не отвлечет вашу аудиторию, как плохо оформленная презентация PowerPoint. Даже если вы отрепетировали тридцать раз, даже если вы должным образом подчеркнули свои основные моменты, даже если у вас есть самая привлекательная зацепка, она не тронет аудиторию без четкой стратегии дизайна, которая визуально свяжет вашу презентацию воедино. Вот несколько важных шагов по проектированию:

Шаг 1. Выберите привлекательный дизайн шаблона PPT

Ваши слайды должны быть актуальными и актуальными.Вы когда-нибудь видели презентацию, в которой использовался шаблон, который выглядит устаревшим или заезженным? Итак, есть ваша аудитория. Вместо этого загрузите один из множества свежих современных шаблонов PowerPoint с нашего сайта Envato Elements или Envato Market. Существует множество профессиональных вариантов, таких как презентация Golazo PowerPoint ниже.

Чтобы узнать больше о шаблонах, ознакомьтесь с этими замечательными статьями о некоторых из лучших шаблонов на рынке сегодня:

• Microsoft PowerPoint

  35 чистых шаблонов PowerPoint (PPT) с минималистичным дизайном (на 2021 г.)

  Лора Спенсер

• Microsoft PowerPoint

  32+ профессиональных шаблона PowerPoint: для лучших бизнес-презентаций PPT 2021

  Шон Ходж

Шаг 2.Работа с соответствующей графикой для презентаций

Фотографии и графика — отличный способ сделать презентацию более увлекательной. Если они подобраны удачно. Но они также могут отвлекать.

Графики с большей вероятностью заставят вашу аудиторию сосредоточиться на экране, а не на том, что вы говорите. Если вы решите использовать график или инфографику, чтобы проиллюстрировать точку зрения, выберите тот, который легко читается.

Поскольку фотографии и иллюстрации могут отвлекать внимание, используйте их, если это поможет лучше понять вашу точку зрения.При использовании графических ресурсов убедитесь, что они актуальны, соответствуют текущему стилю и имеют высокое качество.

Узнайте, как эффективно работать с изображениями. Узнайте в этих статьях, какие шаблоны имеют лучшие параметры графических слайдов (например, простые графики, макеты фотографий и полезную инфографику).

• Microsoft PowerPoint

  35 лучших шаблонов инфографических презентаций PowerPoint: с отличными слайдами данных PPT 2022

  Шон Ходж

• Microsoft PowerPoint

  Как работать с изображениями в PowerPoint (Полное руководство по изображениям PPT)

  Эндрю Чайлдресс

Шаг 3.Сохраняйте последовательность

Одна большая проблема с презентациями PowerPoint возникает при добавлении содержимого. Если вы не будете осторожны, вы можете получить формат PowerPoint, который совсем не похож на исходный шаблон и больше похож на лоскутное одеяло. Это особенно верно, если вы добавляете слайды из других презентаций в ту, над которой работаете.

Цветовые схемы из других документов, смещенный текст, различные шрифты и многое другое — вот некоторые из проблем, которые могут повлиять на вашу презентацию, особенно когда она создается совместно.

. Обратите внимание на то, что приведенный выше слайд отличается от цветов и шрифтов, используемых в остальной части презентации. Это выглядит и ощущается неуместно.

Важно, чтобы вы эффективно использовали мастер-слайд, чтобы сохранить единообразие форматирования. Следите за общим ощущением и внешним видом вашей презентации, а также за деталями форматирования, чтобы создать презентацию, которая будет последовательной и будет выглядеть как единое целое.

. Эти статьи помогут вам устранить некоторые несоответствия, которые могут возникнуть, и узнать, как наиболее эффективно использовать PowerPoint для их предотвращения.

Шаг 4. Отформатируйте текст слайда для удобства чтения

Форматирование текста должно быть целенаправленным и визуально последовательным.

Ваши основные тезисы должны выступать в качестве заголовков к слайду и должны быть другого размера (или даже шрифта), чем основной текст.Шрифты и размеры для каждого из них должны оставаться одинаковыми на всех ваших слайдах.

Кроме того, помните, что когда дело доходит до слайдов презентации PowerPoint, чем меньше, тем лучше. Если вы добавите слишком много, это может быстро загромождать ваш слайд и спутать ваши мысли. Вы хотите, чтобы слайды вашей презентации читались четко.

Преимущество PowerPoint в том, что он предлагает вам все инструменты, необходимые для простого и последовательного форматирования слайда.

Презентация о вас и о том, что вы хотите сказать.Ваши слайды — всего лишь подтанцовка. Например, посмотрите на слайд ниже из шаблона Clammos PowerPoint. Посмотрите, как он поддерживает удобочитаемость с большими размерами шрифта и правильным форматированием текста:

Шаг 5. Будьте проще

У нас часто так много всего, чем мы хотим поделиться в презентации, что возникает искушение продолжать добавлять текст. Но одна из самых важных вещей, которую следует помнить при разработке слайдов, — это простота.

Это тот случай, когда чем меньше, тем эффективнее. Загроможденный слайд отвлекает аудиторию и затрудняет его восприятие. Они тратят больше времени, пытаясь понять, на чем сосредоточиться: на чтении слайда или на ведущем?

И наоборот, простые, визуально привлекательные слайды вовлекают вашу аудиторию, удерживая их в каждой из ваших основных тем.

4. Узнайте больше: уроки Tuts+ PowerPoint для начинающих

Теперь, когда вы знаете больше о том, как написать профессиональную презентацию PowerPoint, 37 эффективных советов по презентациям PowerPoint научат вас, как сделать хорошую презентацию PowerPoint.

А вот несколько ресурсов, которые помогут вам как можно быстрее отточить свои навыки:

Лучшие шаблоны PowerPoint на Envato Elements

Чтобы сэкономить время при разработке профессиональной презентации PowerPoint, пригодится готовый шаблон. Вот некоторые из самых продаваемых шаблонов PowerPoint от Envato Elements:

1. Колингтон — Creative PowerPoint Template

Шаблон Colington имеет свежий и креативный дизайн, который поможет вам представить свою компанию, а также свое портфолио.Шаблон легко настраивается и включает в себя 30 современных слайдов. Он разработан в широкоэкранном формате PowerPoint. Он поставляется с пятью цветовыми схемами, которые вы можете использовать в качестве отправной точки для своей презентации.

2. Ажио — Современный шаблон PowerPoint

Попробуйте шаблон Agio, если вы предпочитаете минималистичный и чистый дизайн. Используйте этот шаблон для презентации любого типа благодаря простым и универсальным слайдам. Шаблон поставляется с 70 уникальными слайдами на основе мастер-слайдов и девятью цветовыми схемами.Он разработан в широкоэкранном формате и включает заполнители изображений с помощью перетаскивания для удобного редактирования.

3. 44 Чистая презентация — Простой шаблон PowerPoint

Этот шаблон — еще один отличный выбор, если вы ищете простой и понятный дизайн. Используйте шаблон для бизнес-презентаций, а также для презентации портфолио или вебинара. Он включает в себя 44 слайда, заполнители изображений и тонкую анимацию.

4. Модель — Современный шаблон PowerPoint

The Model — это современный шаблон PowerPoint, подходящий для бизнес-презентаций.В шаблоне есть легко редактируемые заполнители изображений, а также векторные фигуры и различные элементы инфографики. Всего вы получите 30 слайдов и пять готовых цветовых схем. Шаблон разработан в стандартном и широкоформатном формате.

Чтобы увидеть больше шаблонов PowerPoint, ознакомьтесь со следующими обзорами:

Элементы Envato: дизайн без ограничений

Envato Elements  имеет единственное привлекательное предложение. За небольшую ежемесячную плату вы можете загрузить столько шаблонов презентаций PowerPoint , сколько вам нужно. Более того, вы можете загружать тысячи других креативных дизайнерских ресурсов, таких как стоковые фотографии, шаблоны визитных карточек, веб-шаблоны, значки, шрифты и многое другое.

Верно, за одну месячную подписку загрузите любой тип дизайнерских ресурсов, которые могут вам понадобиться для успешного брендинга и продвижения вашего бизнеса. Зарегистрируйтесь на Envato Elements сегодня и начните скачивать PowerPoint и другие шаблоны.

Загрузите нашу бесплатную электронную книгу по созданию отличных презентаций

Прежде чем идти, возьмите Полное руководство по созданию отличных презентаций прямо сейчас БЕСПЛАТНО с подпиской на информационный бюллетень Tuts+ Business. Используйте это подробное руководство в формате PDF, чтобы воплотить свои идеи в мощную презентацию, которая поразит вашу аудиторию!

Напишите профессиональную презентацию PowerPoint уже сегодня!

Написание презентации PowerPoint не должно вызывать стресса.Помните, что ваш первый шаг к успешной презентации — это просто сесть, начать планировать и записать все это еще до того, как вы откроете PowerPoint. Чтобы узнать больше о том, как использовать PowerPoint, руководство How to Use PowerPoint содержит множество полезных статей, которые вы должны прочитать.

Процесс написания презентации PPT прост и линейен. Все, что вам нужно сделать, это следовать инструкциям. Напишите свой тезис и основные моменты, создайте убедительное введение и заключение, найдите способы зацепить аудиторию и объедините все это, создав визуально привлекательный набор слайдов с отличными шаблонами PowerPoint, доступными на Envato Elements и GraphicRiver.И если вы ищете больше вдохновения для дизайна, ознакомьтесь с этой потрясающей статьей:

• Microsoft PowerPoint

  35 чистых шаблонов PowerPoint (PPT) с минималистичным дизайном (на 2021 г.)

  Лаура Спенсер

Если у вас есть дополнительные вопросы или советы о том, как написать презентацию, спланируйте, что вы будете освещать. Затем создайте его в PowerPoint и оставьте комментарий ниже.

Графический кредит

Презентационный рисунок Ямини Ахлувалия из проекта Noun.

Примечание редактора: Этот пост был первоначально опубликован в 2016 году. Он был всесторонне переработан, чтобы сделать его актуальным, точным и актуальным нашими сотрудниками — при особой поддержке Бренды Бэррон.

Правила презентации – Jilles.net

Я смотрю и пишу много презентаций на работе. Я также трачу разумное количество времени на обучение, и переучивание на собственных ошибках в создании презентаций. Этот пост пытается сопоставить их вместе, чтобы напомнить себе и потенциально поделиться с другими.

Для этого поста я предполагаю, что презентация выбрана (для вас). Существуют и другие подходы, такие как меморандумы. это может больше подойти.

помещение

1. 80%+ всех неудач в организации с численностью более 1000 человек связаны с неудачной коммуникацией

2. Презентации, будь то глагол или существительное, являются существенной частью коммуникаций в бизнесе.

3. Таким образом, улучшение ваших презентаций повысит эффективность вашей организации.

Правила

1. Нет сборок .Презентация не требует сборки (показывая один пункт списка за раз), анимации или переходы; без исключений. В бизнесе это всегда пойдет не так. Ваша аудитория будет попросите вернуться на слайд или два назад, вы окажетесь на полпути к построению или, что еще хуже, с пустым слайдом. Ни один из это необходимо.

2. Минимальный размер шрифта 24pt . Да, не все слова в вашем уме поместятся на этой странице.Да, это ограничение на самом деле поможет вам создать более четкое повествование. Если это не подходит, вы не сделал краткое разъяснение вашего сообщения.

3. Используйте меньше слов . Правило номер 2 пытается помочь вам здесь. Но для каждой итерации я устанавливаю себе цель убрать половину слов. Это сложно, так как я чувствую, что мне нужно опустить важные детали. и контекст.Здесь есть место для деталей и контекста, но самое главное — это фактическое сообщение, которое вы хотите получить через .

4. Придерживайтесь шаблона вашей организации. Проблема, когда вы отклоняетесь от значения по умолчанию шаблон в том, что он станет симпатичным, поглотителем времени или отвлечением для читателя. Так что придерживайтесь дефолт. Не нравится по умолчанию? Затем создайте новый как отдельное действие.(Теперь вы пересекли пропасть от автора до дизайнера, надеюсь вы знаете что делаете.)

5. Убедитесь, что у вашей горки есть еда на вынос . На слайде представлены мысли, данные или что-то еще; слишком часто вывод или точка действия оставляются читателю или закадровому голосу. Не делай это; сформулируйте вывод для вашей аудитории. Они не подписывались на роль Шерлока Холмса.

6. Резюме . Имеется. Нет, есть два: слайд после титульного слайда должен быть ваше исполнительное резюме. Затем пройдитесь по сюжетной линии и снова завершите ее кратким изложением. Это должен быть пиксель в пиксель того же контента, что и в начале. Ваше резюме не разрешается вводить что-либо новое; никаких новых данных, концепций или выводов.

7. Структура . Истории можно рассказывать разными способами. Один из способов, который хорошо работает в большинстве ситуации состоит в том, чтобы разделить сюжетную арку на Ситуацию, Осложнение и Решение. Оставив один из этих три компонента серьезно помешают вам убедить аудиторию, как это трудно подняться по лестнице с отсутствующей лестницей. Да, этот совет взят из Professional Career PowerPoint. Владельцы: возьми ^{.Тот ссылка излагает структуру и содержит реальные примеры, которые помогут вам начать работу.}

8. Номера слайдов . На каждом слайде должен быть один. Отсутствие одного на случайных слайдах говорит мне вы перебирали слайды вместе. Мне трудно делать заметки или быстрее задавать вопросы в конце. Не делайте этого со своей аудиторией. Дешево починить.

9. Точки данных .Скорее всего, вы где-то упомянули какую-то часть данных. Это хорошо. Не все потеряно. Просто уточните, что это за единицы. Что-то стоит 1 миллион? Это евро или доллары? Почти никакие затраты, с которыми я сталкиваюсь, не являются статическими, другими словами, их, вероятно, лучше выразить в виде ставки расходы: «Этот вариант будет стоить 1 миллион долларов в год, начиная с 1 апреля». Во-вторых, если у вас есть много зависит от точки данных (и зачем включать ее, если вы этого не делаете?), затем обязательно укажите авторство или источник точки данных.Чем авторитетнее вы это сделаете, тем лучше.

10. Графики . Я чувствую, что это требует отдельной статьи. На самом деле на эту тему написаны целые книги . Вместо этого я буду попытаться быстро спуститься по верхним точкам
    • Все оси имеют маркировку . Что они собой представляют и включают в себя единицу
    • Нет круговых диаграмм .Диаграмма временного ряда неизменно приводит к лучшему сравнению данных и даст аудитории ощущение временных изменений, которых нет в круговых диаграммах.
    • Размер шрифта . Вы все еще создаете презентацию, поэтому правило № 2 остается в силе.
    • Контекст . Показываете график с коэффициентами ошибок? Здорово! Но включите нормальные ставки в тот же график для сравнения

11. Стена текста .Никогда не демонстрируйте слайд, начав с фразы «Ну, я не собираюсь читать тебе все это, но…». Вы потеряли половину аудитории, потому что они читают вашу стену текст. Вы потеряли вторую половину, потому что проявили неуважение к ним. Так что просто не включайте стена текста. Правило №2 поможет вам в этом.

12. Домашнее задание . Не пытайтесь убедить аудиторию в том, что вы сделали всю домашнюю работу. перед представлением результатов.Это не ваш основной посыл, и он будет отвлекать. когда я вижу это случается, что он часто отображается как # 11 «Стена текста». Если вы тот человек, спросите себя, почему аудитория предположил бы, что вы не сделали домашнее задание. Скорее всего, вы исходите из необоснованных предположений.

13. Артефакты . Некоторые настаивают на отправке слайдов заранее. я думаю это зависит на ситуацию.Однако я настаиваю на том, чтобы слайды были отправлены после презентации. Не тратьте время на заставлять аудиторию просить копии слайдов, делать наполовину правильные записи или, что еще хуже, прерывать презентация через Zoom со звуком камеры, когда они делают скриншоты. Отправьте им колоду после этого, поблагодарив их за уделенное время.

14. Типографика . Разберитесь с основами типографики. Думайте об этом как о наборе проверенных в бою эвристики, которые не требуют от вас понимания, а просто применяются.Я обнаружил, что практическая типографика — это фантастическое ресурс для этого. Несколько быстрых важных моментов:
    • Не используйте жирный шрифт и курсив вместе.
    • Не подчеркивать вообще.
    • Сначала учитывайте размер шрифта, межстрочный интервал, длину строки
    • Вопросительный знак используется недостаточно, восклицательный знак используется слишком часто
    • Рассматривайте заголовки как структуру вашего аргумента, а не документа

15. Титулы .Заголовки для отдельных слайдов или графиков должны быть заключением. Не только убережет ли это вашу аудиторию от расширения умственной энергии, это позволит вам выбрать вывод, который вы нужно, если их больше одного. Таким образом, вместо «износ шин по сравнению с пробегом в милях» следует говорить «шина износ увеличивается с увеличением пробега» ^.

16. Никаких номеров, пока вы не закончите говорить . Как только вы поставите набор цифр или график аудитория подумает, проанализирует и перестанет обращать внимание.Это ваш лучший сценарий. Худший случай, кто-то прервет вас вопросом, который может нарушить поток. Так что показывайте это только после того, как вы сделано, представляя вашу основную мысль ^.

Спасибо, что зашли так далеко. Если да, то вы почти наверняка подумали о чем-то, что здесь не описано. Пожалуйста, оставьте комментарий ниже или отправьте мне запрос на вытягивание!

Обновление 2020-06-06: Вышеуказанное получило небольшое количество внимание на HackerNews, с отличными отзывами в комментариях.Спасибо всем за участие, особенно jensenbox, kLabz, Soonho-tri и stephanwehner.

Обновление от 08.06.2020. Для тех из вас, кто ищет ресурсы для публичных выступлений, см. здесь.

Обновление 2020-06-27: Теперь есть русский перевод, спасибо Владимир!

Публичные выступления и презентации // Purdue Writing Lab

Этот ресурс содержит советы и предложения по улучшению ваших навыков публичных выступлений.

Даже если вы никогда раньше не выступали перед большой аудиторией, есть вероятность, что когда-нибудь в жизни вы столкнетесь с публичными выступлениями. Выступаете ли вы с презентацией для своих одноклассников или обращаетесь к местным политикам на заседании городского совета, публичные выступления позволяют вам четко выразить свои мысли и чувства. Наличие правильных инструментов может подготовить вас к успешному публичному выступлению и вооружить вас качественными коммуникативными навыками.

Знай свою аудиторию

Разные аудитории требуют разных способов публичных выступлений.То, как вы обращаетесь к аудитории, полной дошкольников, будет отличаться от того, как вы обращаетесь к группе профессоров на научной конференции. Изменится не только ваш словарный запас, но вы также можете изменить свой темп и тон.

Знание своей аудитории также поможет вам определить содержание вашей речи. Например, если вы представляете исследование группе ученых, вам может не понадобиться определять весь свой научный язык. Однако, если вы представляете то же самое исследование группе лиц, незнакомых с вашей научной областью, вам может потребоваться дать определение вашим терминам или использовать более простой язык.

Признание того, насколько ваша аудитория знакома с вашей темой, поможет вам сосредоточить презентацию на наиболее важных элементах и ​​не тратить время на информацию, которую ваша аудитория либо 1) уже знает, либо 2) ей не нужно знать для целей вашего выступления. .

Знать свою аудиторию также означает адаптировать к ней информацию. Старайтесь говорить прямо и по делу; исключить посторонние анекдоты и не относящуюся к делу статистику.

Установите свой идеал и почувствуйте уверенность в своем предмете

Важно, чтобы ваша аудитория знала, какой властью вы обладаете в отношении своего предмета.Если ясно, что вы знакомы с предметом и обладаете опытом, ваша аудитория с большей вероятностью поверит тому, что вы говорите.

Чувство уверенности в своем предмете поможет утвердить ваш идеал. Вместо того, чтобы просто запоминать содержимое слайдов PowerPoint или карточек для заметок, считайте себя «мини-экспертом» в своей теме. Прочитайте информацию, связанную с вашей темой, и ожидайте вопросов от аудитории. Вы можете подготовить несколько дополнительных примеров, чтобы использовать их, если люди будут задавать уточняющие вопросы.Возможность конкретизировать свои тезисы поможет вам сохранять спокойствие во время раздела вопросов и ответов вашей презентации.

Придерживайтесь нескольких основных пунктов

Логическая организация информации не только помогает вам следить за тем, что вы говорите, но и помогает вашей аудитории следовать за вами. Постарайтесь выделить несколько основных моментов в своей презентации и вернуться к ним, прежде чем закончить. Обобщение вашей информации в конце презентации позволяет вашей аудитории уйти с четким пониманием наиболее важных фактов.

Например, если вы провели презентацию о плюсах и минусах использования энергии ветра в Индиане, вам сначала нужно дать определение энергии ветра, чтобы убедиться, что вы и ваша аудитория согласны друг с другом. Вы также можете дать краткую историю ветровой энергии, чтобы дать контекст, прежде чем переходить к плюсам и минусам. Оттуда вы можете перечислить несколько плюсов и несколько минусов. Наконец, вы можете поразмышлять о будущем энергии ветра и о том, сможет ли Индиана предоставить достаточно земли и инфраструктуры для поддержания ветряных турбин.В заключение еще раз сформулируйте несколько основных моментов (скорее всего, плюсы и минусы) и закончите самым важным выводом, который вы хотите, чтобы аудитория запомнила о ветроэнергетике в Индиане.

Не бойся показать свою личность

Подача информации без каких-либо излишеств или стиля может быть скучной. Позволяя вашей личности проявиться через вашу речь, вы чувствуете себя расслабленным и естественным. Даже если вы говорите о чем-то очень научном или серьезном, ищите способы, чтобы ваша личность проявилась в вашей речи.

Например, когда Jeopardy! Ведущий Алекс Требек объявил в марте 2019 года, что у него рак поджелудочной железы 4 стадии, но он по-прежнему позволяет своему достоинству и профессионализму задавать тон своему выступлению. Он начал свое заявление со слов: «Это соответствует моей давней политике открытости и прозрачности в отношении нашего Jeopardy! фан-база». Позже он пошутил, что ему нужно будет преодолеть свою болезнь, чтобы выполнить свой контракт, условия которого требовали, чтобы он вел шоу еще три года.Хотя характер объявления Требека мог бы легко оправдать мрачный, серьезный тон, ведущий вместо этого решил продемонстрировать очарование, которое сделало его имя нарицательным на протяжении почти тридцати пяти лет. При этом он напомнил своей аудитории, почему именно его так любят.

Используйте юмор (когда это уместно)

Использование юмора в подходящие моменты может заинтересовать и развлечь вашу аудиторию. Хотя не все случаи подходят для юмора, ищите моменты, когда вы можете поднять настроение и добавить немного юмора.

Например, всего через два месяца после покушения на Рональда Рейгана Рейган произносил речь, когда во время его выступления громко лопнул воздушный шар. Рейган сделал паузу в своей речи, чтобы сказать: «Соскучилась по мне», а затем сразу же продолжил. Этот импровизированный юмор работал, потому что он был уместным, спонтанным и не отвлекал от его сообщения.

Точно так же в конце своего последнего ужина корреспондентов Белого дома Барак Обама завершил свою речь, сказав «Обама вон» и бросив микрофон.И снова юмор не отвлек внимание от его сообщения, но внес легкомысленный сдвиг в его тон.

Не позволяйте визуальным средствам отвлекать вас от презентации

Наглядные пособия, такие как PowerPoint или раздаточные материалы, часто сопровождают презентации. При разработке наглядных пособий убедитесь, что они не отвлекают от содержания вашей речи. Наличие слишком большого количества изображений или анимации может привести к тому, что зрители будут уделять больше внимания визуальным эффектам, а не тому, что вы говорите.

Однако, если вы представляете исследование, основанное на таблицах или рисунках, наличие большого количества изображений может помочь вашей аудитории лучше визуализировать исследование, которое вы обсуждаете.Помните о том, что для разных типов презентаций требуются разные типы наглядных пособий.

Следите за своим языком тела

Когда дело доходит до презентации, невербальное общение так же важно, как и то, что вы говорите. Правильная поза, жесты и движения дополняют разговорный элемент вашей презентации. Ниже приведены несколько простых стратегий, которые помогут вам выглядеть более уверенно и профессионально.

Поза

Уверенная осанка может решить успех презентации.Встаньте прямо, расправив плечи и опустив руки по бокам. Если вы сутулитесь или скрещиваете руки на груди, вы кажетесь меньше и неувереннее. Однако убедитесь, что вы не слишком жестки. То, что вы стоите прямо, не означает, что вы не можете двигаться.

Попадание в глаза

Зрительный контакт с вашей аудиторией не только заставляет их чувствовать связь с вами, но и позволяет оценить их реакцию на вас. Попробуйте оглядеться по комнате и пообщаться с разными зрителями, чтобы не смотреть все время на одних и тех же людей.Если вы заметили, что ваша аудитория начинает засыпать, возможно, пришло время изменить свой тон или зарядиться энергией.

Избегайте отвлекающих или навязчивых жестов

В то время как жесты рук могут помочь выделить информацию на слайде или на плакате, крупные или быстрые жесты могут отвлекать. При использовании жестов постарайтесь сделать так, чтобы они воспринимались как обычная часть вашей презентации.

Также легко начать нервно жестикулировать во время презентации. Такие вещи, как накручивание волос или заламывание рук, могут отвлекать вашу аудиторию.Если вы знаете, что делаете что-то подобное, постарайтесь хорошенько подумать о том, что , а не , делает это во время презентации.

Поездки (если возможно)

Если вы выступаете на сцене, ходьба вперед и назад может помочь вам расслабиться и выглядеть естественно. Однако убедитесь, что вы идете медленно и уверенно и используете правильную позу (описанную выше). Старайтесь избегать темпа, который может вызвать у вас нервозность или компульсивность.

Репетиция (если возможно)

Разница между знанием предмета и репетицией сводится к тому, как вы в конечном итоге представляете свою информацию.Чем больше вы репетируете, тем больше вероятность того, что вы избавитесь от слов-паразитов, таких как , например, и , эм . Если возможно, попробуйте потренироваться с другом и попросите его подсчитать слова-паразиты, которые вы используете. Вы также можете записать себя и воспроизвести видео. Чем больше вы репетируете, тем увереннее вы будете себя чувствовать, когда придет время выступить перед аудиторией.

Наконец-то расслабьтесь!

Хотя публичное выступление требует времени и подготовки, возможно, одним из самых важных моментов является расслабление во время выступления.Жесткая подача информации мешает вам выглядеть естественно и раскрывать свою индивидуальность. Чем спокойнее вы себя чувствуете, тем увереннее будет восприниматься ваша информация.

Что такое правило 10 20 30 в PowerPoint? Правила Кавасаки для презентации

Что такое правило 10 20 30 в PowerPoint? Когда вы слышите о правиле 10-20-30, первое, о чем вы можете подумать, это кто изобрел такое правило и зачем? Это правило придумал Гай Кавасаки, американский маркетолог и писатель.Кавасаки упомянул об этом правиле для презентаций во время одного из своих выступлений. Он утверждал, что, поскольку необходимость сидеть за презентацией из 70 слайдов не особенно интересна, он придумал правило 10-20-30.

Вы можете использовать это правило, чтобы сделать свои презентации краткими, содержательными и более увлекательными. Правило 10-20-30 — это золотое правило, когда вы хотите создать и представить свою выставку. Согласно этому правилу, ваша презентация должна состоять максимум из 10 слайдов и по времени быть ограничена 20 минутами, а шрифт, который вы используете, должен быть 30.Сейчас мы попробуем разобрать это и подробно рассмотреть, что это такое.

Правило 10/20/30 для эффективной презентации означает

Профессиональные маркетологи используют правило 10/20/30 PowerPoint для представления аудитории запоминающейся презентации. Все составляющие элементы Презентации находятся в гармонии друг с другом. Чтобы ограничить себя максимум 10 слайдами, вы должны сосредоточиться на наиболее важных моментах, касающихся вашей темы. Функция 20-минутной временной шкалы заключается в том, что она помогает вам убедиться, что вы не представляете своей аудитории ненужные детали вместо существенных моментов, касающихся ваших аргументов.

Шрифт 30pt — это последняя проверка вашей презентации. Значение этой последней проверки заключается в том, что она помогает отображать на слайдах презентации только ключевые моменты, а не излишне большие фрагменты текста. Это использование шрифта размером 30 пунктов находится в гармонии с ограничением на десять слайдов, потому что вам придется составлять свои предложения так, чтобы они заполняли ваши слайды шрифтом размером 30 пунктов. Уделение внимания таким деталям, как номер слайда, размер шрифта и длина презентации, — это способ убедиться, что ваша аудитория поддерживает интерес к вашей презентации, когда вы объясняете важность своей работы.

Кто этот Гай Кавасаки?

Гай Кавасаки приобрел культовый статус среди венчурных капиталистов. Кавасаки, ранее работавший в Apple, прославился не потому, что был венчурным капиталистом, а потому, что был гениальным мыслителем. В 2005 году он придумал правило 10-20-30. Это правило изменило представления PowerPoint во всем мире.

Подробное правило:

Не могли бы вы ограничить количество слайдов PowerPoint до 10?

Ваша публика обратит больше внимания на вашу презентацию, если она будет краткой, яркой и визуально приятной.Старайтесь не бомбардировать аудиторию слишком большим количеством слайдов. Это правило гласит, что десяти слайдов достаточно, чтобы эффективно донести свою точку зрения. Старайтесь не заполнять слайды сложным материалом.

Вот десять слайдов, которые Кавасаки предложил венчурным капиталистам:

1. Заголовок. Вы должны найти подходящее имя для вашей презентации.
2. Попробуйте продемонстрировать свои основные моменты или возможности.
3. Предлагаемые значения. вы должны объяснить значение (я) ваших решений.
4. Фокус. Было бы лучше поговорить о секретном рецепте вашей технологии или услуг/продуктов, который имеет здесь значение.
5. Бизнес-план. Попытайтесь объяснить свои планы для бизнеса и то, как вы собираетесь этого достичь.
6. Маркетинговый план. Вы должны использовать свои проекты для маркетинга вашего продукта (ов).
7. Анализ свободного предпринимательства. Постарайтесь использовать сильные и слабые стороны ваших потенциальных конкурентов на рынке.
8. Руководящая группа.Представьте группу, которую вы имеете в виду, для руководства: инвесторы, консультанты, совет директоров и т. д.
9. Финансовые перспективы. Здесь вы должны объяснить свой будущий доход и потенциальные расходы. На этом слайде также можно определить ключевые показатели финансовой эффективности.
10. Текущее состояние и средства. Вы можете объяснить текущий статус вашего продукта/услуги, его достижения на сегодняшний день, сроки и то, как вы будете использовать свои средства.

Держите его в пределах 20 минут.

Если вы хотите понять, как утомительно высиживать часовую презентацию, подумайте о двухчасовых эпизодах Netflix Original, которые вам приходилось смотреть в исследовательских целях!

Вторая часть правила 10-20-30 предполагает, что вы никогда не должны делать свою презентацию длиннее, чем эпизод оригинального FX Archer. Помните тот раз, когда он стал королем пиратов?

Что такое идеальная 20-минутная презентация?

• Введение.Не позволяйте склонности к драматизму испортить вводную часть. Ваша аудитория уже знает о причине своего присутствия там. Так что не создавайте у них впечатления, что они столкнулись с длинной презентацией еще до того, как вы начнете ее представлять. Для этого раздела достаточно одной минуты.
• Нарисуйте свою проблему или вопрос. Обсудите основную тему вашей презентации и ее значение с помощью информативных примеров или примеров в реальном времени. Постарайтесь использовать мнения аудитории, чтобы помочь им сосредоточиться.Постарайтесь сократить этот раздел до 4 минут.
• Основной корпус. Этот раздел является важной частью вашей презентации. Здесь было бы лучше, если бы вы попытались дать ответы на поставленные ранее вопросы. Чтобы ваша презентация была как можно более связной, используйте наглядные цифры и факты в поддержку своих аргументов. 13 минут — идеальное время для этого раздела.
• Заключение. Было бы полезно, если бы вы попытались обобщить свою проблему и ее критические решения. Это чрезвычайно полезно для закрепления важной информации о вашей презентации в умах аудитории перед частью вопросов и ответов вашей презентации.Дайте этому разделу 2 минуты.

Если вы закончите презентацию за 20 минут, у вас останется 40 минут для ответов на вопросы. Такое соотношение является наиболее практичным для поощрения вашей аудитории к большему участию.

Одним из лучших инструментов для вопросов после презентации является функция вопросов и ответов AhaSlides. С помощью интерактивного слайда с вопросами и ответами (независимо от того, представляете ли вы онлайн или лично), вы можете решить настоящие проблемы вашей аудитории.

Используйте шрифт размером 30 пунктов

Вы должны соблюдать правило 30 пунктов, чтобы у всей вашей аудитории было одинаковое впечатление от вашей презентации.Таким образом, человек, сидящий сзади, будет иметь такую ​​же возможность доступа к вашему материалу, как и человек впереди.

Правило 30 пунктов существует из-за ограничений нашего зрения. Вы хотите, чтобы человек сзади следил за презентацией тем же способом, что и человек, сидящий прямо перед вами. Сделайте это одинаковым опытом для всех.

Вы правы, думая, что мало что можно уместить на слайде с размером шрифта больше 30pt. Во всяком случае, вы не обязаны этого делать.Вы тот, кто передает свои идеи, а ваш компьютер и ваша PowerPoint — лишь средства, помогающие вам в этом.

Независимо от того, используете ли вы PowerPoint или его альтернативы, правило 10-20-30 полезно и очень эффективно. Причина непреходящей эффективности этого правила до сих пор заключается в людях, которые его используют.

В этой статье вы узнали что такое правило 10 20 30 в PowerPoint? . Все еще нужна помощь в работе с PowerPoint?

Дополнительные ресурсы о правилах и рекомендациях по презентации PowerPoint

WriteMyEssay247

1570 Mission St, Сан-Франциско, Калифорния 94103, США

Пять правил для привлекательных и разборчивых слайдов презентации — Teaching Hub

Хабьер Гранха, кафедра современных языков и классики

Представьте себе: вы ведете урок, который не основан на наглядном материале. Возможно, вы рассказываете о литературных произведениях многовековой давности или политических движениях, которые не породили какого-либо крупного художественного стиля, поэтому вам приходится полагаться на текст.

Мы живем в эпоху, когда 92% подростков ежедневно взаимодействуют в сети, используя всевозможные устройства, и, учитывая эволюцию Интернета в целом, в настоящее время доминирует графический контент (неудивительно, что инфографика стала настолько популярной). ).Семестр за семестром все больше студентов кажутся все более разобщенными, или, может быть, они испытывают трудности с пониманием понятий, которые могли бы выиграть от некоторого наглядного пособия.

Итак, вы решили создать слайд-презентацию, чтобы сделать уроки более увлекательными и понятными. Вы делаете слайды, используете их в классе и вскоре понимаете, что они не очень помогают или вообще не помогают. Из-за отсутствия результатов вы сдаетесь: в конце концов, «PowerPoint» просто бесполезен для вашего класса .Правильно?

Неправильно . Я понимаю. Я прошел те же этапы, что и большинство из нас, педагогов, в какой-то момент своей карьеры, когда мы пытаемся внедрить технологии в нашем классе. Никогда не бывает легко — что бы вам ни говорили — эффективно интегрировать технологии в ваше обучение.

Это требует надлежащего проектирования, планирования и исполнения, которые, вероятно, будут развиваться путем применения уроков за годы обучения. Мне потребовалось почти десятилетие, чтобы понять, что проблема была не в PowerPoint, а в моем собственном плохом понимании остроты зрения и нереалистичных ожиданиях средней продолжительности человеческого внимания (я думаю, не все были так увлечены гендерными проблемами в начале 1600-х годов, как Я).

За последний год мне наконец-то удалось сделать привлекательные и эффективные слайды для презентаций, потому что теперь я обращаю внимание на один элемент, который шокирующе часто игнорируют: разборчивость. Чем больше презентаций я делаю, тем больше отзывов я получаю о четкости своих слайдов и о том, насколько легче следить за содержанием, которое я демонстрирую.

Точно так же, чем больше презентаций я посещаю, тем больше я понимаю, что многие ученые сталкиваются с реальными трудностями в сокращении (и редактировании!) информации, которую они хотят передать, чтобы создать качественные материалы для своих занятий, конференций и других мероприятий.

Как сделать слайды лучше

В этом посте я дам вам некоторые основные понятия о том, каких дизайнерских провалов следует избегать, и простой набор из пяти правил, позволяющих создавать привлекательные презентационные слайды, понятные для учащихся и простые в создании. Соблюдение этих правил сделает ваши презентации эффективными, разборчивыми и, прежде всего, привлекательными:

1. Напишите не более 40 слов на слайд.
2. Избегайте размеров шрифта меньше 28 пунктов.
3. Используйте черный текст на белом или светло-сером фоне.
4. Используйте красный, синий или зеленый цвета для бликов.
5. Используйте повторяющиеся шаблоны на протяжении всей презентации.

Вы можете начать работу с этой SamplePresentation!

Сохраняйте текст кратким и разборчивым

Начнем с обычного случая. Как часто вы посещали презентацию, класс или конференцию, где сталкивались с чем-то вроде этого:

Если бы вы читали Lorem ipsum и не заморачивались остальной частью страницы, я бы вас не винил.Человеческий мозг на протяжении тысячелетий обучали распознавать закономерности в мире природы — своего рода умственную категоризацию, которая приводит к таким явлениям, как парейдолия. Поэтому вполне естественно, что, увидев первые два очевидных слова, остальные сразу превратились в не более чем 4 прямоугольных пятна.

Независимо от того, действительно ли средняя продолжительность концентрации внимания сокращается примерно до 8 секунд или нет, большинство людей смотрят на этот слайд, и их внимание переключается на фигуры на нем — это ваша эволюционная предрасположенность.Избыток текста на этом слайде неэффективен, потому что мозг не может обработать внезапную информационную перегрузку, независимо от вашего интереса к содержанию.

Как это исправить?

Редактирование содержания с выделением наиболее важных аспектов и вырезание всего остального жизненно важно для эффективного слайда — краткость улучшает коммуникацию, как уже исследовано в различных публикациях.

Использовать цвет и контраст

Иногда докладчики тяготеют к градиентам. Изменение цвета захватывает естественную склонность наших глаз к изменениям цвета и яркости.Этот более короткий слайд более удобоварим, но потерял контрастность. Если наглядные пособия трудно читать, ум снова задается вопросом. Теперь ваш ученик больше не слушает и не обращает внимания, а сосредотачивается на различении формы этого единственного прямоугольника.

Итак, если градиенты часто не могут сделать вещи интересными, то более увлекательный графический фон, каким-то образом связанный с контентом, наверняка поможет, верно? Мы можем даже размыть его, чтобы повысить читаемость, и, следуя последней моде, использовать современный подход «белый текст на темном»:

Теперь , что поразительный слайд.Ваша аудитория теперь обращает внимание. Проблема в том, что они сосредоточены на картинке, а не на тексте. Это визуально привлекательно, настолько, что цвета и яркость превзошли главную цель: контент.

За последние несколько лет появилась тенденция оказывать воздействие, не отвлекая от содержания: новым королем стало белое на черном.

Жирный . Рамка дисплея тает, на экране плавает белый текст. Теперь текст бросается в глаза, нет отвлекающих факторов, ваш разум предрасположен к его чтению, его внимание сосредоточено на абзаце.Вы даже выделили часть его красным для более резкого контраста, потому что наука доказывает, что человеческие глаза предназначены для того, чтобы видеть красный и зеленый цвета лучше, чем синий.

Есть только одна маленькая проблема. Вот как ваш яркий слайд выглядит в реальной жизни:

Проблема? Экран вашего настольного компьютера или ноутбука состоит из темной ЖК-панели, где светодиоды за ней подсвечивают пиксели, поэтому черный цвет выглядит довольно темным, а белый свет просвечивает с силой. Однако большинство презентационных экранов сделаны из серебристо-белой ткани, потому что этот материал лучше всего воспроизводит проецируемые изображения.При проецировании ваш черный становится светло-серым, а контраст уходит в окно: белый текст едва читается, а красная подсветка неразборчива.

Вы могли бы возразить, что иногда вы знаете, что у вас будет цифровой экран для презентации, но, учитывая, что большинство дисплеев потребительского уровня способны выводить только 100–300 нит (если только у вас нет причудливой системы с поддержкой HDR, которая выдает 1000 нит). нит с локальным затемнением), несколько белых пикселей, из которых состоит ваш текст, не будут сильно подсвечиваться.

Есть еще много проблем с отображением текста белым на черном, и это становится еще хуже для тех, кто в вашей аудитории страдает астигматизмом.

Мы можем исправить это, внеся три простых изменения:

• Возврат к светлому фону.
• Сделать текст еще короче, чем раньше.
• Используйте более четкий шрифт (например, Arial), который крупнее и лучше виден.

Некоторым понравится эта чистая эстетика, другим она покажется скучной или неинтересной.Не беспокоиться! Вы можете добавить светлый фон, чтобы сделать слайд более интересным, сохраняя при этом четкость и контрастность.

Светло-серый предпочтительнее, так как он не будет сильно снижать контрастность при уменьшении светорассеяния, с которым ваши глаза борются при резких черно-белых проекциях:

Этот слайд позволяет избежать всех проблем, упомянутых до этого момента. Светлый фон учитывает, что он будет проецироваться на экран из легкой ткани, который сделает его немного светлее, растворяясь в восприятии, избегая при этом ощущения «клинической белизны», которое многим не нравится.Тот же абзац был разрезан на два основных пункта, всего 34 слова на экране, что приближается к лимиту символов для максимальной эффективности (40 слов).

Давайте посмотрим, как этот слайд выглядит в реальной жизни:

Обратите внимание, как большой шрифт в сочетании с сильно контрастирующими между собой цветами создает очень разборчивый слайд даже в условиях, когда освещение не приносит нам никакой пользы. Я выбрал синий вместо зеленого, потому что на этом экране он был более контрастным, что указывает на тот факт, что, хотя теория полезна (т.г., зеленый легче читается), вам необходимо учитывать метод проецирования, поверхность и пространство для достижения наилучших результатов.

Если мы вернемся к популярному сейчас стилю «белое на черном», слайд распадется:

Белое на черном стало белым на сером и менее разборчиво, чем раньше. Синяя подсветка теперь почти незаметна, но работает лучше, чем красная, которая практически невидима. Означает ли это, что мы никогда не должны использовать темный фон для улучшения читаемости? На самом деле нет — вы можете эффективно использовать этот стиль для элегантно оформленного яркого слайда, который нацелен на воздействие, а не на содержание.

Это подразумевает использование очень больших шрифтов и графических элементов для создания ощущения вместо передачи содержания через текст.

На этом слайде намного эффективнее используется картинка, которую мы видели ранее, и она становится привлекательной, поскольку фокусируется на воздействии, а не на содержании. Поскольку слайды бесплатны и вам не нужно упаковывать все в один фрагмент, этот впечатляющий слайд легко читается в одно мгновение, он полон контрастов и запоминается.

И черный, и белый фон привлекают аудиторию, и хотя оба они достаточно хорошо держатся при проецировании, более светлый фон отображается лучше.

Повторить шаблоны проектирования

Наконец, если у вас есть изображения, которые вы можете использовать, не шокируйте аудиторию движущимися элементами, летающими по экрану. Мозг сосредотачивается на изменениях, а не на содержании, и здесь больше возможностей для путаницы, чем для внимания. Человеческий разум, как было сказано изначально, привык к распознаванию образов: используйте повторяющуюся структуру, которая предлагает мало изменений, где ваша аудитория не может заблудиться, потому что она будет инстинктивно знать, чего ожидать.

Ниже приведен пример одной из моих недавних презентаций на конференции, соблюдая все указания в этом посте:

Заключение

Независимо от того, представляете ли вы исследование на конференции, демонстрируете интересующие вас моменты для своих коллег или проводите занятия, различные стили слайдов подходят для различных сценариев, и вы, как коммуникатор, должны выяснить, как сделать это наиболее эффективно. Большую часть времени вы не можете контролировать, где вы будете отображать слайды, поэтому лучше проявлять инициативу и по умолчанию использовать передовые методы, чтобы избежать возможных осложнений.

Надеемся, что этот пост даст вам несколько советов при разработке следующей слайд-презентации. В Интернете есть множество ресурсов для шаблонов, как платных, так и бесплатных, и их успех в привлечении аудитории сильно различается.

Моя рекомендация? Создайте свой собственный шаблон с нуля и повторно используйте этот шаблон до бесконечности. Вскоре это станет вашим собственным стилем, и вы будете инстинктивно знать, где именно размещать элементы. Соблюдение простого набора из пяти правил сделает ваши слайды эффективными, разборчивыми и, самое главное, привлекательными.

Что такое правило 10/20/30 для презентаций и почему оно важно для вашей команды| The Beautiful Blog

Презентации являются неотъемлемой частью рабочего процесса команды. Презентации, от внутренних коммуникаций и отчетов до предложений и презентаций для клиентов, держат всех на одной волне. Или, в данном случае, на том же слайде.

Хотя совместная работа — это здорово, слишком много поваров на кухне могут привести к беспорядку.Что касается презентаций, важно иметь руководящие принципы и правила бренда, чтобы обеспечить согласованность и профессионализм всех презентаций компании. В Beautiful.ai наш командный план помогает членам команды сотрудничать с настройками управления контентом и брендинга, чтобы менее опытные отделы не могли испортить колоду. Но тем не менее, вашей команде могут понадобиться дополнительные правила, которые помогут им создать максимально эффективную (и действенную) колоду.

Одним из наших любимых стандартов является правило представления 10/20/30 Гая Кавасаки.Не уверены, о чем мы говорим? Давайте уточним.

Что такое правило 10/20/30 для презентаций?

Всегда популярное правило 10/20/30 было придумано Гаем Кавасаки, писателем из Силиконовой долины, оратором, предпринимателем и евангелистом. Кавасаки страдает болезнью Меньера, которая время от времени приводит к потере слуха, шуму в ушах (постоянный звон) и головокружению — что-то, что, как он подозревает, может быть вызвано скучными презентациями (среди других подтвержденных с медицинской точки зрения вещей). Хотя он, возможно, и шутил насчет презентаций, влияющих на его Меньера, это действительно вдохновило его раз и навсегда покончить с заслуживающими вздремнуть презентациями.Как венчурный капиталист, он знаком с предпринимательством, презентациями и всем, что между ними. Мы были бы готовы поспорить, что он услышал свою справедливую долю питчей, которые остались без внимания (почти буквально, в его случае).

Чтобы спасти сообщество венчурного капитала от смерти из-за PowerPoint, он проповедовал правило 10/20/30 для презентаций, которое гласит, что «презентация должна состоять из десяти слайдов, длиться не более двадцати минут и не содержать шрифта меньшего размера». чем тридцать баллов.” 

Почему это важно

Поскольку мы увлечены своими собственными историями, нам хотелось бы думать, что наша аудитория будет чувствовать то же самое. К сожалению, это не всегда так. Вы можете представить самую новаторскую тему для самой заинтересованной аудитории, и все равно можете потерять людей из-за того, что они отвлекаются или от скуки. Правило Кавасаки 10/20/30 гарантирует, что ваша презентация будет разборчивой и лаконичной, что сделает ее более запоминающейся и приведет к большим победам вашей команды.

10 слайдов

Вы слышали, как мы говорим, что чем меньше, тем лучше, когда речь идет о презентациях, и правило Кавасаки действительно подтверждает это.Вы не можете ожидать, что ваша аудитория поймет (и запомнит) более 10 концепций за одну встречу, поэтому лучше всего сократить презентацию до 10 слайдов. Каждый слайд должен фокусироваться на своем собственном ключевом выводе, и аудитории должно быть ясно, что вы хотите, чтобы они узнали из презентации. В то время как Кавасаки применяет это к миру венчурного капитала — и 10 слайдов, которые вам абсолютно необходимы в вашей презентации — это хорошее практическое правило и для внутренних встреч, предложений и торговых презентаций.

20 минут

Когда вы в последний раз смотрели 90-минутную презентацию и думали: «Это здорово, я все запомню.Это риторический вопрос, но, вероятно, можно с уверенностью предположить, что ответ — никогда. Для людей нормально терять фокус, отвлекаться или прокручивать в голове список дел во время просмотра презентации, и это не имеет никакого отношения к вам или вашей теме. Чтобы ваша аудитория была вовлечена и заинтересована, делайте ее короткой и приятной. Независимо от того, сколько времени вы выделили для встречи, ваша команда должна стремиться к тому, чтобы их презентация не превышала 20 минут. Если осталось время, используйте его для обсуждения, чтобы ответить на вопросы и донести свою точку зрения.

Шрифт 30 пунктов

Если вашей аудитории приходится напрягать глаза, чтобы читать ваши слайды, они, вероятно, вообще не будут их читать. Независимо от возраста вашей аудитории, никто не хочет щуриться во время 20-минутной презентации. Эмпирическое правило Кавасаки заключается в том, чтобы весь текст был размером 30 пунктов или больше. Конечно, чем крупнее шрифт, тем меньше текста вы сможете вместить. Это хорошее упражнение, чтобы решить, какая информация вам действительно нужна на слайде, а без какой можно обойтись.Делая слайды более разборчивыми для аудитории, вы побуждаете их следовать за вами. Кроме того, осознанное намерение вашей команды включать в каждый слайд помогает аудитории точно знать, на что вы хотите, чтобы они обратили внимание в презентации.

Применение правила презентации 10/20/30 в Beautiful.ai 

Теперь, когда вы знаете, что такое правило Гая Кавасаки 10/20/30, давайте применим его к вашей следующей командной презентации.

В Beautiful.ai наши готовые шаблоны презентаций помогут вам легко начать вдохновляться.Просто просмотрите нашу галерею вдохновения, составленную отраслевыми экспертами, выберите шаблон, который вам подходит, и настройте его с помощью собственного контента. Большинство наших шаблонов презентаций соответствуют стандарту из 10 слайдов, так что вы будете на правильном пути (в стиле Кавасаки).

Как только вы окажетесь в колоде, наши умные слайды справятся с кропотливой дизайнерской работой, и вам не придется этого делать. Изменить размер шрифта легко, а наш дизайн ИИ сообщит вам, если размер слишком велик или слишком велик для места на слайде.Вы можете выбрать свой любимый (разборчивый) шрифт при настройке темы презентации, и этот шрифт будет применяться к каждому слайду во всей колоде для сплоченного и согласованного вида.

Конечно, все напрасно, если не тренироваться. Мы рекомендуем сделать несколько пробных пробежек перед зеркалом или перед вашей собакой, чтобы правильно выбрать время презентации. Помните, 20 минут — это магическое число.

Руководство по презентации SCURC

РУКОВОДСТВО ПО ПРЕЗЕНТАЦИИ

Информирование о ваших исследованиях

Ученые делятся своими идеями и результатами экспериментальной или теоретической работы со своими коллегами и широкой общественностью в виде стендовых докладов и докладов на конференциях, а также в виде подробных научных статей в рецензируемых журналах.Каждый год публикуются миллионы статей, а это значит, что их трудно заметить. Каким образом ученые увеличивают доступность своих идей и результатов исследований? Ответ зависит от умелой и профессиональной презентации. Представление постера на конференции — отличная отправная точка для вашей научной карьеры.

Написание заголовка

В научной работе есть несколько элементов, которые можно использовать для привлечения внимания. Во-первых, название должно четко отражать суть работы, но не быть слишком техническим или многословным. «Создание живого организма в лаборатории»  привлекательно, но это было бы слишком широко (и слишком смело), ​​в то время как Химический синтез олигонуклеотидов из 1080 пар оснований, кодирующих Mycoplasma mycoides  , с последующей пошаговой гомологичной рекомбинацией в Saccharomyces cerevisiae и трансплантация полученного полусинтетического генома реципиенту Mycoplasma capricolum  Cell.» были бы сочтены слишком техническими. Обратите внимание, что принято писать все существительные, местоимения, глаголы, наречия и прилагательные с заглавной буквы. исключение латинских названий научных видов.

Написание резюме

Если ваш заголовок привлечет внимание вашего потенциального читателя, он или она рассмотрит ваш реферат следующим образом, чтобы решить, заслуживает ли ваша работа дальнейшего внимания. Ваш реферат представляет собой краткое, легко читаемое изложение вашей научной работы и нового вклада, которое будет изложено в вашем плакате, выступлении или исследовательской статье. Имейте в виду, что ваш реферат увидит широкая аудитория и часто будет находиться в открытом доступе в течение длительного времени.Его могут оценить специалисты в этой области, заинтересованные в вашем конкретном вкладе, его прочитают ваши коллеги, чтобы узнать, чем вы занимались, его может проверить ваш будущий работодатель, чтобы оценить вашу готовность усердно работать, или он может быть отсканирован сотрудником какого-либо финансирующего агентства, чтобы судить, правильно ли вы и ваш наставник потратили деньги гранта. Это означает, что ваша аннотация должна быть научно строгой, но при этом доступной для чтения людям, не являющимся специалистами в вашей узкой исследовательской области.

Что должно быть и что не должно быть в вашем реферате

В написании реферата нет жестких общих правил. Однако в хорошем реферате обычно указывается проблема, которую вы пытаетесь решить, и обрисовывается в общих чертах основная гипотеза, которой вы будете следовать. В одном или двух предложениях он описывает, какие методологии и методы использовались для решения проблемы. Основная часть аннотации будет описывать новые результаты вашей работы и обсуждать значение этих результатов.Если вы можете сделать твердое заключение об изучаемой системе на основе ваших результатов, вы можете закончить реферат таким выводом. Если ваша работа не позволила сделать однозначных выводов, но выявила новые вопросы, предложила новые эксперименты или выдвинула новые гипотезы, уместно упомянуть об этом в конце.

Обратите внимание, что реферат по естественным наукам не является местом для предоставления обширного обзора литературы по вашему объекту исследования, а также для сравнения, противопоставления и критики идей других исследователей.Люди не обращаются к аннотациям, чтобы найти оправдания тому, почему ваши эксперименты потерпели неудачу, или узнать, что тщательный анализ данных был за пределами интеллектуальных возможностей авторов. Хотя вы хорошо знаете, что исследование, о котором вы сообщаете, можно было бы сделать лучше, не останавливайтесь абстрактно на недостатках вашей работы. Раздел обсуждения в документе является подходящим местом для предложения дальнейших экспериментов и улучшений.

Графические рефераты являются обычной практикой во многих журналах и буклетах с материалами конференций.Старая пословица «Картинка стоит 1000 слов» верна. Вы можете донести краткую информацию в привлекательной форме. Это дополнительная работа, но подумайте на минуту: вы бы предпочли прочитать абзац или посмотреть на картинку? Графическая аннотация должна быть точной и ясной. Подробнее о проектировании фигур смотрите ниже.

Пример Резюме

Ниже приведен пример реферата, опубликованного в Журнале Американского химического общества (J. Am. Chem. Society, 2015 , 137 (4), стр. 1476–1484)

Как видите, в первом предложении авторы сообщают нам, о чем статья и какие выводы они сделали.Затем они переходят к описанию методологии и методов, которые использовались или разрабатывались. Они раскрывают выводы из каждого эксперимента и делают вывод о пограничном влиянии результатов.

Полезно прочитать несколько тезисов, прежде чем приступать к написанию собственного.

Фигурки

Разработка эффективной фигуры требует много доработок. На самом деле, некоторые ученые начинают публикацию с проектирования рисунков. Вы можете получить отличные советы из этой опубликованной статьи: http://onlinelibrary.wiley.com/doi/10.1002/adma.201102518/epdf

Другие ресурсы:

Советы по презентации плаката