Основные правила создания презентации — Тренинг: «Как самопрезентовать себя? Новый стиль презентаций (Prezi.com)»

«Презентация — это не просто слегка «навороченное» выступление, а детально регламентированный ритуал, по своей комплексности и сложности сравнимый с иконописью или балетом. Профессионал презентаций отличается от «чайника» именно знанием и соблюдением ее законов и запретов»

Юрий Аммосов, консультант по презентационным продуктам Агентства «Михайлов и Партнеры»

ПРАВИЛА ПОСТРОЕНИЯ СОДЕРЖАНИЯ.

Правило 1. Содержание должно быть структурировано.

Содержание презентации должно быть четко структурировано: каждый новый слайд должен логически вытекать из предыдущего и одновременно подготавливать появление следующего. Лучший способ проверить, правильно ли построена презентация, — быстро прочитать только заголовки. Если после этого станет ясно, о чем презентация — значит, структура построена верно.

Правило 2. Краткость — сестра убедительности.

После того как содержание презентации собрано, с ним следует аккуратно поработать, сократив его насколько возможно. Оптимальным объемом презентации считается 24 традиционных слайда, если презентация умещается в 16 слайдов — еще лучше, ну а 12 и менее слайдов — это то, что редко встречается и крепко запоминается. В среднем, один слайд — это 1,5 минуты выступления.

ПРАВИЛА СОЗДАНИЯ СЛАЙДОВ.

Правило 1. Думать о зрителе.

При разработке формы презентации всегда следует думать о том, как зритель ее будет видеть. В первую очередь нужно решить, где зрители будут смотреть вашу презентацию: на бумаге, экране монитора или на большом экране с помощью проектора. На конкурс вы создаете презентации для экрана монитора! И возможно, вашу презентацию захотят распечатать. Это следует учитывать при выборе размера и цвета шрифтов.

Правило 2. Последовательность и единство оформления.

Все однотипные элементы должны всегда быть в одном месте: если зритель знает, где ждать заголовок, а где график, он лучше схватывает суть дела. Заголовок – всегда в одном месте экрана. График – всегда в одном месте экрана. И т.д. Однотипные подписи – одинакового цвета и размера. И т.д.

Правило 3. Нет тексту!

«Нет» любому тексту, кроме абсолютно необходимого. Читать страницу за страницей и запоминать текст совсем непросто. Количество текста на слайдах должно составить не более 35% от всего содержимого слайдов. Весь ненужный текст следует оставить либо для устного выступления (для текста доклада, т.к. у нас заочная конференция), либо заменить его графиками, картинками и т.д.

ВАЖНЫЕ ЗАПРЕТЫ.

1.     Изображения и текст на слайдах не должны быть мелкими (даже если презентация готовится для экрана).

2.     Если презентация будет цветной, то следует избегать ярких, так называемых чистых тонов — алого, ярко–синего, зеленого, фиолетового (они режут глаз). Такие краски следует зарезервировать для выделения действительно ключевых моментов, а для рядовых изображений использовать пастельные тона и контрастные сочетания цветов шрифта и фона.

3.     Пестрота на экране (больше четырех цветов одновременно).

4.     Самый главный запрет — спецэффекты. Анимации наподобие вращающихся заголовков, переворачивающихся слайдов, любые звуки — все это лишь отвлекает слушателей и необоснованно растягивает время презентации.

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ВЫСТУПЛЕНИЯ.

Презентация состоит из двух частей: демонстрация слайдов и сопровождение их текстом. Слайды — поддержка выступления, а не наоборот. Очень часто докладчик вместо выступления просто зачитывает текст на слайдах. Таких ораторов слушатели не уважают, текст они могут и сами прочитать.
Именно поэтому на конкурс мы обязательно требуем ТЕКСТ ДОКЛАДА.

Правило 1. Стройте выступление на аргументах, а не на слайдах.

Если презентация сделана правильно и текст хорошо сбалансирован другими визуальными элементами, то все равно не следует вести свою аудиторию по презентации, как экскурсовод туристов: «посмотрите налево, посмотрите направо». Презентер должен вести аудиторию не от слайда к слайду, а от тезиса к аргументу, от аргумента к примеру, от вывода к выводу. 

Нельзя говорить «перейдем на страницу 7», надо — «как именно мы решаем эту проблему, рассказывается на слайде 7». Нельзя говорить «посмотрите на следующий слайд», надо «и что же из этого следует? А вот что!» — и показываем слайд.

Правило 2. Готовьтесь к выступлению.

Выступление должно быть подготовлено, прорепетировано и отхронометрировано (подогнано под временные рамки).

Правило 3. Помните, что аудитория — это живые люди. Позволяйте себе эмоции.

Позволяйте себе в тексте восклицательные знаки. Текст вовсе не должен быть сухим! Вы не диктор ТВ, вы живой человек, который свято верит в то, о чем он рассказывает.

УДАЧИ ВАМ!!!

 

 

Полезно знать

04.10.2012

Создание презентации

Создание хорошей и понятной презентации в Power Point и ее дальнейшее представление аудитории требует определенных умений, навыков и опыта. Несмотря на то, что многие дизайнеры говорят, что особых правил создания презентации нет, так как это чистый креатив, мы убеждены, что презентация компании, бренда или продукта — важнейший инструмент создания впечатления и, в конечном счете, его образа, в глазах целевой аудитории, и требует особого подхода. Поскольку презентация способна еще и продавать, мы считаем необходимым рассказать об основных правилах ее создания.

Рис.1. Презентация для промышленной компании, выполненная нашими специалистами.

Уточним, что в нашей статье пойдет речь о создании мультимедийной бизнес-презентации в PowerPoint, которая может содержать в своем составе следующие элементы: тексты, рисунки, фотографии, видео или аудио, графики и схемы

. Хотя некоторые правила, изложенные в статье, справедливы и для стандартных презентаций в PPT. Отличительной особенностью бизнес-презентации является наличие нескольких основных частей: а) вводная информация о сути презентуемого продукта или услуги, изложение сути презентации, б) информация о компании в) информация о преимуществах г) суть работы или детальное описание, результаты испытаний или опробирования, условия применения д) референс-листы или отзывы е) информация о стоимости, доставке и др. Конечно, это всего лишь один из возможных вариантов структуры — каждая презентация, как и любой бизнес, уникальна, поэтому единого шаблона структуры презентации быть не может.

Мультимедийная презентация в PowerPoint, особенно в ее современном формате, который допускает размещение видео, анимации -многофункциональный маркетинговый инструмент, который может использоваться на различных носителях в зависимости от целей.

Правильное планирование — залог успешной презентации

1. План. Первое правило cоздания успешной презентации, о котором, к сожалению, часто забывают, когда начинают ее готовить, — определить целевую аудиторию, время, место и цель (основное сообщение, которое должна передавать презентация аудитории) ее демонстрации. В этом вам поможет небольшой план. Составьте его так, чтобы в каждом слайде было некое сообщение, которое бы все ближе подводило аудиторию к основному выводу, которое она должна сделать по завершении вашего выступления. При планировании очень важно учесть формат мероприятия или события, к которому она готовится, при этом важно знать, на каком носителе они будут представлены.

Для чего используется презентация компании в PowerPoint сегодня:

• для участия в тенедерах (как правило, в этом случае они представлены в виде распечатанных брошюр, либо на электронных носителях — ipad или PC)
• для участия в специальных маркетинговых или отраслевых мероприятиях, например, выставках (как правило, транслируются на плазменных экранах)
• для участия в деловых мероприятиях, например, форумах, конференциях, круглых столах (как правило, выводятся на большой экран, управляются удаленно спикером, который ее представляет)
• для информирования потенциальных потребителей (как правило, в этом случае презентация предназначена для размещения на корпоративном сайте, в каталогах, на площадках для размещения презентаций, к примеру, Slideshare)
• для информирования партнеров, инвесторов и других заинтересованных сторон (как правило, в этом случае, презентация из PowerPoint трансформируется в формат PDF для более удобного использования).

Один слайд – одна мысль. Структура презентации

Не следует пытаться уместить всю имеющуюся у вас информацию по теме в один слайд. Лучше всего, если в одном слайде будет содержаться одно информационное сообщение, которое будет лаконично, емко и системно и «раскрыто» и «проиллюстрировано» на этой странице.

Поскольку структура презентации состоит из набора сообщений, то каждый слайд представляет собой информационный блок. Желательно, чтобы в презентации их не было бы слишком много. Выделим основные рекомендации по созданию информационных блоков:

1. размер одного информационного блока должен составлять не более 1/2 размера всего слайда, на нем обязательно должно оставаться свободное пространство
2. хорошо, когда информационный блок представлен разнотипной информацией, например, текстом, графиком, таблицей, инфографикой, иллюстрацией, которые дополняют друг друга
3. важно сделать акцент на основных элементах, словосочетаниях, которые являются ключевыми в блоке
4. рекомендуется располагать информационные блоки горизонтально, если они связаны какими-то причинно-следственными связями, то можно использовать «пространственные», например, круговые, вертикальные или иные схемы
5. некоторым кажется, что важно помещать самую важную информацию в центр слайда, мы принципиально не согласны с этим утверждением. Намного важнее то, как выделена информация, чем где она располагается. Иногда яркая фотография или цветной график, расположенные не по центру, намного важнее и привлекают намного больше внимания, чем поясняющий их текст
6. логика каждого информационного блока должна соответствовать плану презентации.

Отсутствие четкой и понятной структуры. Одной из самых больших проблем презентаций, которые выделили специалисты, — является неструктурированность информации в презентации. Подробнее о других частых проблемах лучше всего полистать презентацию ниже:

Почему презентации так трудно делать? from Alexei Kapte

Логика изложения мысли. Не потерять нить повествования — сложная задача. Для этого, презентация должна быть логично выстроена, а материал должен помогать спикеру излагать основные мысли, а не путать его и аудиторию в многочисленных деталях. Мы рекомендуем для подготовки презентаций пользоваться таким инструментами по созданию Mind Map в интернет или просто рисовать схему будущей презентации по-старинке — на бумаге.

Самыми подходящими инструментами для создания «карты» будущего выступления мы считаем ХMIND и BUBBl.US — именно они помогут сделать вашу речь идеальной.

Дизайн — 50% успеха презентации

Использование несочетаемых цветов. Особенно это плохо тогда, когда страдает не только визуальное восприятие слайда, но затрудняется или полностью теряется «читаемость» самого текста. Часто это происходит при использовании различных оттенков одного и того же цвета или близких по цветовой гамме цветов, например, оттенков синего и зеленого.

Использование мелкого шрифта.

Существует мнение, что в презентациях Power Point не рекомендуется использовать шрифт менее 14. Много информации? Текст не входит на страницу? См. пункт 2. И прежде, чем броситься исправлять 11 шрифт на 14 и пытаться все-таки разместить всю информацию на одном слайде, необходимо проанализировать, может быть, нужно «разбить» слайд, в котором имеется так много информации на два или более? Или вообще удалить его часть, а во время презентации прокомментировать это устно. Не забудтьте, ваша презентация должна быть видна с самых дальних рядов.

Рис.2 Слайд из презентации, показанной на Московском урбанистическом форуме, 2015

Нет заглавным буквам.

Это правило создания презентации появилось в связи с известным фактом: человек воспринимает слова, не по отдельности, а целиком, и если нарушить принятый Формат, заменив его на НЕОБЫЧНЫЙ, то написанное заглавными буквами слово будет вычленяться из текста и восприниматься человеком с большим трудом, чем то, которое будет написано строчными.

Второй фактор, который говорит против использования в презентации ЗАГЛАВНЫХ букв — то, что в мире диджитализации использование в тексте заглавных букв означает «повышенный тон», «крик», соответственно, для тех, кто близко знаком с интерактивными коммуникациями, постоянно присутствует в социальных сетях, эти слова будут выглядеть как минимум тревожно.

Меньше слов, больше графики и схем.

Преимущество презентации от устного сообщения состоит в том, что большую часть информации из нее человек получает в виде определенных визуальных элементов. Информацию в таком виде легче воспринимать и запоминать. Вызывая определенные эмоции и ассоциации, символы, знаки, картинки и графики напрямую воздействуют на подсознание человека. В этой связи, качество передачи информации и воздействия на аудиторию значительно повышается.

Схемы, графики, фотографии, рисунки призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде, но желательно избегать в презентации рисунков или образов, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления. Цветовое решение схем и графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда. Все имеющиеся в презентации Power Point иллюстрации или фото рекомендуется сопровождать пояснительным текстом.

Рис.3 Пример выполненных работ — презентация недвижимость

Инфографка. Хотите, чтобы ваши слайды произвели фурор, сделайте их по образцу инфографики. Об инфографике как инструменте, а также о 25 наиболее интересных бесплатных сервисах по созданию инфографики мы писали ранее в наших статьях.

Разнообразие цветов и шрифтов. Это отлично. Но не в презентации. «Многоцветие» сильно отвлекает, уводит от основной мысли. А использование различных шрифтов может натолкнуть аудиторию на мысль, что вы никогда раньше не использовали Power Point и вот теперь, когда вы наконец-то добрались до всего перечня шрифов, решили ни в чем себе не отказывать. Как правило, в презентации используются один (например, корпоративный), максимум два шрифта.

Неправильное использование фотографий.

Не рекомендем делать слайды, «набитые» фотографиями. Обычно люди просто теряются в них. Каждый слайд должен по-возможности делать фокус только на одном элементе — будь то фотография, видео или график.

Очень важно также, чтобы фото, которые вы добавляете на слайд, не были слишком сильно растянутыми или неудачно обрезанными. Это может вызвать, в лучшем случае, немое негодование, испортить общее впечатление вплоть до полного отказа от работы. И последнее, обязательное правило: фото и картинки должны быть хорошего качества (в высоком разрешении). Если таких нет, то лучше вовсе отказаться от их использования.

Дизайн — дело вкуса, но некоторыми стилистическими правилами тоже нельзя пренебрегать. Мы, как и многие современные дизайнеры, не советуем активно использовать тени (особенно под текстами и фотографиями) и градиент для заливки графических элементов, а также по-возможности, избегать большого количества художественных фильтров, особенно в рисунках — отражение, высвечивание и другие дизайнерские «фишки» в непрофессиональных руках могут выглядеть нелепо или вовсе испортить впечатление от презентации.

Рис.4 Пример использования фотографий в презентации

Тексты должны читаться

Какие бы красивые рисунки, графики и фото ни были в презентации, это не должно сказываться на читабельности текста. Главное правило — либо текст или слова должны читаться, либо надо удалять все лишнее. Или удалять текст.

Грамматика. Не уделяя должного внимания правописанию слов, пунктуации, семантике слов в презентации, можно оказаться в очень неприятной ситуации, когда аудитория или кто-то из получателей укажет вам на грамматические или орфографические ошибки в процессе ее изучения. Это, пожалуй, самый верный способ добиться того, чтобы в вашей профессиональной компетенции усомнились, а компанию занесли в список «нежелательных».

Не подготовиться к представлению презентации — большая ошибка

Перед использованием презентации нужно четко продумать «логистику»: если вы выступаете на публике, необходимо заранее переписать презентацию на флеш-носитель, а также переслать ее по электронной почте/залить на файлообменник (если она тяжелая), чтобы продублировать.

Перед выступлением обязательно надо просмотреть презентацию, проверить, работает ли оборудование, видны ли слайды, читаются ли тексты, слышен ли звук. Если вы собираетесь пересылать презентацию по почте, надо уточнить, соответствует ли размер слайдов допустимому размеру для пересылки файлов по электронной почте. К примеру, размер пересылаемых файлов в OutLook не превышает 10мб. Чтобы избежать казусов «недоставки» сообщений, рекомендуем: 1. уменьшить размер файла до пересылаемого по почте (220 px) и конвертировать презентацию в PDF. Так ее будет легче открывать и читать.

Рис.5 Презентация для строительной (инжиниринговой) компании, выполненная в коммуникацонном агентстве Comagency

Plan B. При публичных выступлениях, как и на всех on-line мероприятиях, зачастую появляются различные обстоятельства, предугадать которые, порой, бывает сложно или вовсе невозможно. Если вы вообразите себе хотя бы несколько из них и заранее продумаете, по какому «запасному» плану вы сможете действовать, в случае возникновения непредвиденных ситуаций, вы будете намного увереннее себя чувствовать в ходе выступления.

Внешний вид спикера. Идеально выполненная в Power Point презентация не сможет исправить негативной реакции публики на появление человека в грязной обуви или мятой рубашке, демонстрирующей ее.

Итак, соблюдая простые правила создания презентации, Вы сможете достигнуть успехов в Вашем деле и правильно донести свою мысль до аудитории! Если же вы хотите доверить создание презентации профессионалам, позвоните нам: +7 495 669 50 61.

Вы можете заказать в нашем агентстве как дизайн или оформление готовой презентации, элементов (например, слайды с инфографикой), скрайбинг, в этом случае, мы попросим вас переслать черновик, наполненный первичной информацией, или можем предложить вам выполнить готовую презентацию «под ключ». Во втором случае, мы не только детально изучим ваш бизнес, конкурентов и особенности сообщений, которые должны быть переданы в презентации, предложим логичную структуру и подберем убедительное наполнение, но и адаптируем готовый продукт к использованию (как правило, мы передаем своим клиентам несколько форматов — вы получите не просто статичную презентацию, «зашитую» в дизайнерский формат, но и, помимо исходников, вы получите шаблон в формате PPT(Power Point) с динамичными элементами и надписями, который сможете с легкостью изменять самостоятельно, если у вас возникнет такая потребность).

Основные правила создания презентации к сообщению (реферату, докладу)

1. Основные правила создания презентации к сообщению (реферату, докладу)

2. Перед созданием презентации на компьютере важно определить

назначение презентации, её тему
примерное количество слайдов
содержание слайдов
графическое, звуковое и
видеооформление каждого слайда
Совет: Попытайтесь сделать презентацию
в виде «бумажных слайдов», то есть на
листках бумаги.
Разметки слайдов
1.
2.
3.
Первый слайд – титульный (содержит тему,
ФИО автора).
Второй слайд – содержание (с гиперссылками)
Каждый слайд должен иметь заголовки.
Советы:
Горизонтальное расположение информации
Наиболее важную информацию рекомендуется
располагать в центре экрана, комментарии к
картинке – внизу.

4. Шрифты

Размер заголовка не менее 24 пунктов,
остальной информации не менее 18
пунктов
Не более двух-трёх типов шрифтов в
одной презентации
Для выделения информации использовать
начертание: полужирный шрифт, курсив
или подчеркивание

5. Цветовые схемы

презентации не должны быть пестрыми,
содержать яркие, «ядовитые» цвета и
менять цветовую гамму от слайда к
слайду.
Использование фотографий в качестве
фона также не всегда удачно, из-за
трудностей с подбором шрифта.

6. Анимация и эффекты:

Используйте анимацию для пояснения динамики
системы, алгоритмов и т.д.
Не используйте анимацию для привлечения
внимания аудитории (или другими словами
«Чтобы не было скучно смотреть »).
Не используйте разные эффекты смены
слайдов (слайды должны меняться однообразно)
Используйте смену слайдов по щелчку (при
необходимости добавляя управляющие кнопки)

7. Объем информации

На одном слайде не более трёх фактов,
выводов, определений
Ключевые пункты отражаются по одному
на каждом отдельном слайде
Лучше не располагать на одном слайде
более 2–3 рисунков, так как иначе
внимание слушателей будет
рассеиваться.

8. Объём информации

Используйте диаграммы, стрелки, схемы для
иллюстрации наиболее важных фактов
Лучше избегать дословного «перепечатывания»
текста лекции на слайды — слайды,
перегруженные текстом, вообще не смотрятся.
Используйте краткие предложения или фразы.
Не переносите слова.
Нумерованные и маркированные списки
смотрятся нагляднее, чем сплошной текст.

9. И ещё несколько советов

Используете ссылки на Интернет-источники,
видео- или флэш-ролики из энциклопедий и т.д.
Целесообразно «сжимать» картинки, а также
использовать рисунки в формате .jpg, это
уменьшит объём презентации и значительно
ускорит её работу.
Слова и предложения – короткие.
Временная форма глаголов – одинаковая.
Минимум предлогов, наречий, прилагательных.

10. Основные принципы «цивилизованного» использования информации из Интернета:

Признаками требований автора или владельца страницы в
Интернете соблюдения прав на интеллектуальную
собственность является слово Copyright и знак ©,
располагаемые обычно внизу стартовой страницы сайта
Необходимо соблюдать требования автора на использование
информации. Даже если автор запрещает какое-либо
использование информации, это требование следует
соблюдать
В неясных случаях необходимо связываться с автором или
собственником информации для выяснения условий, на
которых она может быть использована

11. Основные принципы «цивилизованного» использования информации из Интернета:

Даже если автор в явном виде этого не требует, при
использовании информации, если не оговорено обратное,
необходимо делать ссылку на первоисточник, причем не
только для информации, взятой из Интернета, но и для текста
и изображений из обычных публикаций, а также звуковых и
видео фрагментов, из которых готовятся цифровые копии.
Правила цитирования — для цитирования информации из
Интернета достаточно дать название объекта и точный URL.
Для Web-страниц это означает, что при цитировании
указываются название страницы, совпадающее с ее титулом
или текстом заголовка в браузере и адрес в Интернете.

10 правил создания крутых презентаций — veonix.ru

Вам приходилось сталкиваться с вырвиглазными презентациями, раскрашенными, словно боевой индеец в сопровождении нечитабельных полотнищ текста?

Конечно, они впечатлили аудиторию! Только вряд ли так, как рассчитывал на это автор.

А всё из-за того, что он никогда не читал нашей статьи!:) Но вам повезло больше. Зная эти правила создания презентации, вы ни за что не допустите ошибок горе-дизайнеров и сделаете отличную работу!

---

Содержание:

1. Определите цели и задачи презентации
2. Создайте историю
3. Откажитесь от заезженных шаблонов
4. Ограничьтесь одной мыслью на слайд
5. Подберите достойный визуал и иконки
6. Не злоупотребляйте шрифтами
7. Оставьте краски попугаям
8. Избавьтесь от шлака
9. Помните, ваш слушатель — человек
10. Отрепетируйте презентацию

---

Определите цели и задачи презентации

Это важный шаг, от которого зависит успех всего мероприятия. Время от времени к нам обращаются клиенты с тем, чтобы заказать презентацию, а точнее сделать просто дизайн. Ну а текст они туда сами вставят, позже.

Приходится объяснять: согласно основным правилам создания презентации к дизайну нужно приступать только тогда, когда будет известно:

• Кто ваша целевая аудитория?
• Под какую сферу готовится презентация?
• Где и в каком формате она будет транслироваться?

Ну представьте, ЦА — суровые сталевары, а вы, не зная этого «пустякового» факта, подготовили девчачьи картинки.)

Или, слайды нужны будут под нишу грузоперевозок, а вы создали дизайн, передающий концертную атмосферу.

Или вот ещё. Презентацию будут читать с экрана ноута, нос к носу, а вы состряпали массивные слайды, которые без проблем видны с последнего ряда в Лужниках.

В общем, от целей и задач проекта зависит каждый этап. Начинайте именно с этого.

2 Создайте историю

Всю презентацию, от начала до конца, следует хорошенько структурировать и выстроить по принципу логической цепочки. Она должна вызывать эмоции, но не хаотично, а в строго продуманном порядке. 

Не допускайте, чтобы ваши мысли разбегались, словно мартышки по лианам. Держите их под контролем!

Только так вы сможете заинтересовать зрителя. Иначе он запутается, потеряет интерес и решит, что лучше уж вздремнуть, чем разбираться в ваших джунглях.

Чтобы этого не случилось, придерживайтесь определённого порядка:

• завязка;
• кульминация/конфликт;
• развязка.

И уже под эту структуру продумывайте основные идеи, единый стиль, текст и визуал. 

3 Откажитесь от заезженных шаблонов 

Готовыми шаблонами вполне спокойно можно пользоваться, например, для реализации школьных проектов. Но если ваше выступление рассчитано на бизнес аудиторию, лучше обойтись без шаблонов по двум причинам:

1. Большинство из них морально устарели и безнадёжно отстали от современных трендов.
2. Их использовали до вас. И если кто-то из присутствующих встречал подобное (а может и сам применял), то ваша работа вряд ли его впечатлит. Помидорами может не забросают, но осадочек-то останется:).

Поэтому, лучше откажитесь от трафаретов и сделайте простые слайды, объединённые единым цветовым решением, согласно основным правилам разработки и создания презентации. На каждом из них расположите заголовки, текст и фото в одном и том же месте. Исключение — титульный и финишный экраны. И поверьте, будет очень неплохо! 

Как здесь

Кстати, если вам часто приходится выступать с презентацией перед одними и теми же людьми, создайте собственный шаблон. Это отличное решение для:

• Отчётов перед руководством;
• Отправки регулярной информации партнёрам;
• Обучающих тренингов для сотрудников.

Аккуратно, привычно, в едином стиле. Главный бонус — экономия вашего времени и сил. Один раз покреативили, а дальше только подставляете актуальную информацию. Эврика!

4 Ограничьтесь одной мыслью на слайд

Не стоит шпиговать один экран тонной информации. Это перегрузит аудиторию и не оставит ей шанса запомнить самое важное из вашего выступления. 

Представьте, что вы занимаетесь клинингом. Как думаете, удачно ли будет смотреться в одном слайде весь перечень услуг вперемешку с ужасными коллажами ваших работ? 

Точно нет. Это дизайнерский коллапс! 

Вместо этого расскажите о каждой услуге отдельно, подбирая одно фото в тему:

• Слайд №1: промышленный альпинизм, мойка окон и фасадов.
• Слайд №2: ежедневная уборка в офисе.
• Слайд №3: генеральная уборка после ремонта.
• Слайд №4:… 

Хороший пример

А так лучше не делать

Количество текста тоже играет роль. На одном слайде должно быть не более пары строк. Разбивайте их на мелкие абзацы и буллиты, так легче воспринимается. 

А вообще, люди читают неохотно. Старайтесь больше ответственности за передачу смысла переложить на картинки.

5 Подберите достойный визуал и иконки

Некачественные картинки, наспех скачанные из поисковиков, способны изрядно подпортить общее впечатление от всего проекта. Цветущие от счастья офисные сотрудники и неестественно хохочущие люди за обедом вызывают недоумение. 

Это нетипичное поведение.

К сожалению, использование неаккуратных картинок «лишь бы было» из поисковиков встречается часто. Но это устаревший способ и выглядит не очень. Вместо этого:

• Используйте картинки с высоким разрешением от 1 тыс. пикселей;
• Обходите стороной изображения из поисковиков — они уже и так всем глаза промозолили;
• Скачивайте фото с официальных стоков (там более качественный контент, да и проблем с авторским правом не будет).

Учитывайте эти простые моменты и ваша презентация не окажется в списке антитрендов.)

6 Не злоупотребляйте шрифтами

Выбирая шрифты сразу откажитесь от рукописных и акцидентных вариантов. Уже через пару минут они вызывают усталость, а у некоторых людей — нервный тик:)

Воспользуйтесь проверенным гротеском или подберите «шрифтовую пару». Можете загуглить, что это за зверь и выбрать готовое удачное сочетание на специальных сервисах. 

Психологи уверены: правильный шрифт — это не только гармоничное оформление. В результате ряда экспериментов сделано любопытнейшее открытие. Оказывается, шрифты управляют настроением потребителя и влияют на уровень доверия к тексту! 

В связи с этим, специалисты выделяют 5 типов шрифтов по интенсивности и вектору их влияния на настроение аудитории:

1. Прямые вытянутые. Универсальные шрифты для передачи делового настроения. 
2. Строгие квадратные. Настраивают на серьёзность, часто используются в рекламе промышленной продукции или отраслевых технологий.   
3. Округлые. Располагают, вызывают чувство защищённости, доверия и комфорта. 
4. Наклонные. Особенно в тандеме с декоративными штрихами настраивают на лёгкость и красоту, облегчают восприятие. 
5. Рукописные. Используются в особенных случаях. Например, чтобы акцентировать эксклюзивность продукта.

Наверняка вы уже что-то слышали о засечках — коротких штрихах на конце буквы. Так вот для онлайн-презентаций лучше использовать шрифты БЕЗ засечек. Не даром, примерно 70% сайтов используют для основного текста именно их.

Буквы с засечками легче читаются в печатных материалах (книги, газеты, буклеты).  

Главное, помните, что передозировка шрифтами к хорошему не приведёт. Вполне хватит 2 вида: один для основного текста, второй — для акцента. 

7 Оставьте краски попугаям

Выбирая палитру для оформления презентации, остановитесь на 3-х цветах. Из них два базовых и один цвет для контраста. Определитесь сразу, каким будет фон: светлым или тёмным, а затем переходите к выбору цвета. При желании можно использовать фоновое чередование.

Цвет текста должен быть максимально контрастным по отношению к фону. Классика жанра: белый фон — чёрный текст. Или наоборот. Но можете и поэкспериментировать.

Варианты цветосочетаний для вашего вдохновения.

Больше идей вы можете почерпнуть из наших работ.

8 Избавьтесь от шлака 

«Всё должно быть изложено так просто, как только возможно, но не проще». 

Не даром Эйнштейна наградили Нобелевской премией!) А нам остаётся лишь пожинать плоды его мудрости. 

Не старайтесь приукрасить слайд избыточным количеством объектов. Чаще всего суть можно объяснить всего одной картинкой и парой строк текста. 

Как проверить, не перегружен ли ваш слайд? Уберите часть текста/элементов и если смысл от этого не потерялся, значит они были лишними!

А ещё избавьтесь от лишних знаков препинания. О каждый из них читатель «спотыкается». Буллиты (перечисления) и заголовки без точек и запятых смотрятся намного аккуратнее. 

9 Помните, ваш слушатель — человек

Не стоит излагать мысли заумными, сплошь научными терминами. За исключением, если ваша ЦА состоит только из академиков. Да и те, поверьте, любят комиксы, хотя ни за что в этом не признаются.)

Поставьте себя на место вашей аудитории. Вам бы понравился поток малознакомых сложноподчинённых словоконструкций? Вряд ли.) Никому не хочется чувствовать себя простофилей.

Поэтому, следуя правилам создания и оформления презентации, пишите на языке ЦА. Когда это уместно, вставьте небольшую шутку, чтобы снять напряжение. Сокращайте, а главное — упрощайте! 

Посмотрите, как это делают профессионалы Veonix.

10 Отрепетируйте презентацию 

Нет ничего печальнее лектора, который всё своё выступление проводит, уткнувшись носом в шпаргалку. Чтобы этого не произошло, продумайте всё до мелочей:

• Как выйдете в зал;
• Какими словами поприветствуете аудиторию;
• Какими репликами заполните неловкие промежутки.

Репетировать придётся до тех пор, пока вы не будете делать всё на автомате. Недостаточно создать крутую презентацию. Её нужно качественно подать! 

Тогда вас услышат и поймут. 

Если вы не подготовитесь к выступлению, аудитория это поймёт уже с первых минут, доверие к вам упадёт ниже плинтуса и вернуть расположение будет непросто.

Как этому парню:)

И ещё несколько советов для успешных выступлений:

• Не читайте по шпаргалке — говорите непринуждённо, будто ведёте дружескую беседу.
• Держите зрительный контакт со слушателем — каждому будет казаться, что вы говорите с ним лично.
• Контролируйте открытость жестов и поз — не прячьтесь за/под трибуной, не ёжьтесь, не скрещивайте руки. Вы должны чувствовать себя героем, хозяином положения.
• Чередуйте тембр голоса. Периодически говорите тише, громче, быстрее, медленнее. Не будем сейчас углубляться в тайны ораторского мастерства, но этот совет точно поможет держать внимание публики в тонусе.

Согласитесь, не так уж сложно придерживаться этих приёмов создания презентации. И если вы дошли до этого места, у вас точно получится великолепная, доступная, информативно-насыщенная и хорошо структурированная презентация! 

А если будут какие-то затруднения, мы с радостью возьмёмся вам помочь! Просто запомните наш телефон — 8 (495) 109-77-65.

Основные задачи по созданию презентаций PowerPoint

Выбор темы

Открыв программу PowerPoint, вы увидите некоторые встроенные темы и шаблоны. Тема представляет собой макет слайда, который содержит сочетающиеся между собой цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и другие.

1. На ленте на вкладке Файл выберите Создать, затем выберите тему.

   В PowerPoint будет показан предварительный вид темы. Справа можно выбрать один из четырех вариантов расцветок.

2. Нажмите кнопку Создать или выберите цветовую схему, а затем нажмите кнопку Создать.

Подробнее: Использование и создание тем в PowerPoint

Вставка нового слайда

Подробнее: Добавление, изменение порядка и удаление слайдов.

Сохранение презентации

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить.

2. Выберите папку.

3. В поле Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Примечание:  Если вы часто сохраняете файлы в определенную папку, можно закрепить путь к ней, чтобы эта папка всегда была под рукой (как показано ниже).

Совет: Сохраняйте работу по мере ее выполнения. Часто нажимайте клавиши Ctrl+S.

Подробнее: Сохранение файла презентации

Добавление текста

Выберите замещающий текст и начните печатать.

Форматирование текста

1. Выделите текст.

2. В разделе Средства рисования откройте вкладку Формат.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы изменить цвет текста, нажмите кнопку Заливка текста и выберите нужный цвет.

   • Чтобы изменить цвет контура текста, нажмите кнопку Контур текста и выберите нужный цвет.

   • Чтобы применить к тексту тень, отражение, свечение, рельеф, поворот объемной фигуры или преобразование, нажмите кнопку Текстовые эффекты и выберите нужный эффект.

Подробнее об этом:

Добавление рисунков

Выберите вкладку Вставка, а затем:

• чтобы добавить рисунок, сохраненный на локальном диске или внутреннем сервере, щелкните Рисунки, выберите изображение и нажмите кнопку Вставить;

• чтобы добавить рисунок из Интернета, выберите команду Изображения из Интернета и найдите подходящее изображение с помощью поля поиска.

  Выберите рисунок и нажмите кнопку Вставить.

Добавление фигур

Для иллюстрации слайда можно добавить фигуры. 

1. На вкладке Вставка выберите Фигуры, затем выберите фигуру в появившемся меню.

2. Щелкните и перетащите в области слайда, чтобы нарисовать фигуру.

3. Нажмите вкладку Формат или Формат фигуры на ленте. Откройте коллекцию Стили фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая затенение) к выбранной фигуре.

Добавление заметок докладчика

Слайды лучше не перегружать большим количеством информации. Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и обращаться к ним по мере показа презентации.

1. Чтобы открыть область заметок, щелкните надпись Заметки в нижней части окна.

2. Щелкните внутри области заметок под слайдом и начните вводить свои заметки.

Подробнее:

Показ презентации

Выберите вкладку Слайд-шоу, а затем:

• чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала;

• если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать показ с него, нажмите кнопку С текущего слайда;

• если нужно показать презентацию людям, которые находятся в другом месте, выберите пункт Онлайн-презентация, чтобы настроить показ презентации через Интернет, и выберите один из указанных ниже вариантов.

Выход из режима слайд-шоу

Чтобы выйти из режима слайд-шоу, вы можете в любой момент нажать клавишу ESC.

Выбор темы

При создании новой презентации PowerPoint можно выбрать тему или шаблон. Тема — это дизайн слайда, содержащий сочетающиеся цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и другие.

1. На вкладке Файл выберите Создать, затем в области Доступные шаблоны и темы выберите Темы.

   Если щелкнуть любую тему, в правой части экрана PowerPoint появится предварительный вид этой темы.

2. Выбрав нужный вариант, нажмите кнопку Создать.

Подробнее: Использование и создание тем в PowerPoint

Вставка нового слайда

Подробнее: Добавление, изменение порядка и удаление слайдов.

Сохранение презентации

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить.

2. В поле Имя файла введите имя презентации, затем нажмите кнопку Сохранить.

Совет: Сохраняйте работу по мере ее выполнения. Часто нажимайте клавиши Ctrl+S.

Подробнее: Сохранение файла презентации

Добавление текста

Выберите замещающий текст и начните печатать.

Форматирование текста

1. Выделите текст.

2. В разделе Средства рисования откройте вкладку Формат.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы изменить цвет текста, нажмите кнопку Заливка текста и выберите нужный цвет.

   • Чтобы изменить цвет контура текста, нажмите кнопку Контур текста и выберите нужный цвет.

   • Чтобы применить к тексту тень, отражение, свечение, рельеф, поворот объемной фигуры или преобразование, нажмите кнопку Текстовые эффекты и выберите нужный эффект.

Подробнее об этом:

Добавление рисунков

1. На вкладке Вставка выберите Рисунок.

2. Найдите нужный рисунок и нажмите кнопку Вставить.

Добавление фигур

Для иллюстрации слайда можно добавить фигуры. 

1. На вкладке Вставка выберите Фигуры, затем выберите фигуру в появившемся меню.

2. Щелкните и перетащите в области слайда, чтобы нарисовать фигуру.

3. Выберите вкладку Средства рисования | Формат на ленте. Откройте коллекцию Стили фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая затенение) к выбранной фигуре.

Добавление заметок докладчика

Слайды лучше не перегружать большим количеством информации. Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и обращаться к ним по мере показа презентации. В обычном представлении область Заметки находится под окном просмотра слайда.

1. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации выберите Обычный.

2. Щелкните внутри области заметок под слайдом и начните вводить свои заметки.

Показ презентации

Выберите вкладку Слайд-шоу, а затем:

• чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала;

• если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать показ с него, нажмите кнопку С текущего слайда;

• если нужно показать презентацию людям, находящимся в другом месте, выберите Широковещательное слайд-шоу, чтобы настроить презентацию в Интернете. Дополнительные сведения см. в статье Широковещательный показ презентации для удаленной аудитории.

Выход из режима слайд-шоу

Чтобы выйти из режима слайд-шоу, вы можете в любой момент нажать клавишу ESC.

Правила создания презентаций — информатика, уроки

Технологическая карта урока: Информатика и ИКТ класс

Тема урока, место в общей теме.	(Урок открытия нового знания.)
Цель урока	1.Сформировать у учащихся представление о правильно созданной презентации. 2.Формировать навыки поиска информации в Интернете. 3.Формировать метапредметные умения и навыки.
Планируемые результаты данного урока
Новые понятия и термины, которые будут введены (или закреплены) в ходе урока.	Презентация. Слайды.
Предметные знания и умения, которыми овладеют уч-ся в результате проведенного урока.	Будут знать: какие существуют рекомендации по созданию презентации. На основе знаний будут уметь: находить информацию в Интернете, отбирать её, представлять.
Метапредметные умения (УУД), которые будут формироваться в ходе урока.	Личностные: формирование учебно-познавательной мотивации учения, умения находить ответ на вопрос о том, «какой смысл имеет использование современных информационных технологий в процессе обучения в школе и самообразования». Познавательные: поиск и отбор необходимой информации, её структурирование. Регулятивные: управление познавательной и учебной деятельностью на основе постановки целей, планирования, контроля, коррекции своих действий. Коммуникативные: умение слышать, слушать и понимать партнёра, планировать и согласованно выполнять совместную деятельность, распределять роли, взаимно контролировать действия друг друга, уметь договариваться, вести дискуссию, правильно выражать свои мысли в речи, уважать в общении и сотрудничестве партнёра и самого себя. Умение эффективно сотрудничать как с учителем, так и со сверстниками, умение и готовность вести диалог, искать решения, оказывать поддержку друг другу.
Организация урока
Межпредметные связи:	Русский язык, изобразительное искусство.
Формы работы на уроке:	Групповая.
Применение оборудования и инструментария: (ТСО, ИКТ, таблицы, карточки и т. д.)	Т.С.О., ИКТ.
Создание проблемной ситуации и пути её решения.	Что такое презентация и как её правильно создать?
Виды заданий: (кратко указать содержание)	Репродуктивные – поиск информации в Интернете. Импровизационные – в создании презентации, в представлении. Задания на самоорганизацию и самоконтроль — работа в группе – выполнение своей части.
Формы контроля усвоения темы:	Защита проекта.
Оценка результатов деятельности ученика: (какие результаты деятельности подлежат оценке в соответствии с планируемыми)	Метапредметные – умение согласовывать действия, умение слушать и слышать друг друга, умение договариваться. Уважать партнёра. Умение планировать, оценивать, корректировать свои действия.
Самооценка учителя по уроку (рефлексия).

ПРАВИЛА СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ ДЛЯ ДЕТЕЙ | Консультация:

ПРАВИЛА СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ ДЛЯ ДЕТЕЙ

Золотое правило любой презентации, предложенное бывшим маркетологом компании Apple, а ныне управляющим директором GarageTechnologyVentures Гайем Кавасаки — 10-20-30: 10 слайдов за 20 минут, размер шрифта не меньше 30. Эти параметры идеальны для презентации в PowerPoint. Большее количество слайдов не запоминается, время больше 20 минут рассеивает внимание, маленький шрифт напрягает. Применимо ли это правило при создании презентации для детей? Применимо, особенно для детей. Удержать детское внимание – это довольно сложная задача, а скучная длинная презентация отвратит даже взрослого. Помимо «золотого» существует ряд других правил, подходящих и для создания презентации для детей. Итак, как создать презентацию для детей? Подготовка, подбор материалов для презентации Содержание презентации для детей не должно быть перепечаткой с учебника. В идеале материал презентации подбирается из нескольких источников. Даже в случае презентации для детей, информация должна быть свежей и актуальной. Например, рассказывая о современном сельском хозяйстве, не нужно вставлять картинки пахарей с косами или советских стахановцев, если речь идет о сегодняшнем дне. Иллюстрации должны соответствовать рассказу, дополнять его, но при этом не отвлекать внимания. Нужно учитывать возрастную группу детей и их увлечения на данный момент. Герои популярных мультфильмов воспримутся более положительно, чем персонажи из вашего детства. Что касается текста. Стоит перечитать много материала по предстоящей теме, сделать краткий конспект, но во время презентации все, что можно сказать словами – нужно говорить словами. Текст на слайдах должен быть в минимальных количествах, особенно в презентации для детей. И наконец, в презентации должна быть четко определена цель. Конечно, в случае презентации для детей вовсе не обязательно выносить ее на слайд. Этот пункт важен, прежде всего, для презентующего, чтобы, увлѐкшись сопутствующей темой, не уйти далеко в сторону. Итак, материал подобран, цель определена, следующий пункт – составление презентации и ее дизайн.

Дизайн презентации для детей 

1. Фон. Сейчас в сети можно найти множество готовых шаблонов на любой случай жизни. Но, нужно не забывать, что яркий, изобилующий элементами фон для презентации отвлечет от преподносимой информации. Вообще фон на то и фон, чтобы не отвлекать, а подчѐркивать материал. Так что стоит остановиться на однотонном фоне без рисунков или каких-либо других элементов. Когда дело заходит о презентации для детей, часто встречается одна и та же ошибка – перебор с яркими цветами и картинками. Не нужно увлекаться яркими контрастирующими расцветками, способными вызвать приступ эпилепсии.

2. Иллюстрации. Педагог должен привлекать детей,  прежде всего своим рассказом, а не картинками. Конечно, это не значит, что нельзя использовать иллюстрации. Картинки в презентации для детей необходимы. Нужно учитывать возрастную группу и их увлечения на данный момент. Герои популярных мультфильмов воспримутся более положительно, чем персонажи из вашего детства. Иллюстрации должны быть высокого разрешения, не нужно растягивать маленькую картинку на весь слайд – она вызовет негативные эмоции. Не нужно одновременно на одном слайде использовать рисунки и фотографии, если это не предусмотрено НОД. Презентация должна быть выполнена в одном стиле, фотографии и рисунки хорошо сделать одного размера.

 И напоследок, не стоит забывать, что у всех изображений в интернете есть хозяин. В конце презентации стоит привести список иллюстраций и ссылки на источники, это не только дань уважения к авторским правам, но и полезная практика для детей.

3. Шрифт. Необходимо избегать использования разных шрифтов – это рассеивает внимание и утомляет. Размер кегля должен быть достаточно большим, чтобы читаться с последних парт. Тест должен быть читабелен. Не стоит использовать неразборчивые, слишком узкие шрифты и шрифты с засечками. И, наконец, простое правило – на темном фоне размещается светлый текст и наоборот.

1. Анимация. Здесь очень просто, если анимации можно избежать – это нужно сделать. Безусловно, в презентации для детей так и хочется использовать как можно больше эффектов. Кроме того, анимация занимает время. Потребуется несколько лишних секунд, чтобы дождаться пока появится текст, который выскакивает по буквам. Собственно, презентация Цель презентующего не просто выдать материал, а заинтересовать. Это, пожалуй, самый важный пункт  в  презентации для детей. Нудная лекция, даже иллюстрированная красивыми картинками и анимацией, остается нудной лекцией. Подача материала должна идти в форме рассказа, истории. Идеально, если дети при этом являются участниками этой истории. Презентация для детей должна быть интерактивна, дети должны принимать активное участие. Имеет смысл разнообразить презентацию загадками, вопросами. Даже 20 минут интересного рассказа могут утомить. Просмотр презентации — это нагрузка на глаза. Презентацию лучше давать частями, чередовать с практическими заданиями, играми или небольшой физической активностью. После окончания презентации необходимо подвести итог и сделать вывод. Как известно, последняя фраза всегда запоминается лучше. Так пусть последней фразой станет добрый совет или напутствие.
2. Методические рекомендации к созданию и применению мультимедийных презентаций в деятельности с детьми дошкольного возраста.

 Содержание информации

1. Используйте короткие слова и предложения.

2. Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных.

3. Заголовки должны привлекать внимание аудитории

4. Предпочтительно горизонтальное расположение информации.

5. Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.

 6. Если на слайде имеется графическое изображение, подпись должна располагаться под ним.

7. Форма представления информации должна соответствовать уровню знаний аудитории слушателей, для которых демонстрируется презентация.

8. В презентациях точка в заголовках ставится.

9. Не допустимо, заполнять один слайд слишком большим объемом информации: единовременно человеку трудно запомнить более трех фактов, выводов или определений.

10. Существует мнение, что на слайде должно быть размещено не более 290 знаков (включаю пробелы).

11. Наибольшая эффективность передачи содержания достигается, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом слайде.

 Структура презентации:

1. Кегль для заголовков – не менее 24, для информации – не менее 22. Размер шрифта должен быть максимально крупным на слайде!

2. Не рекомендуется смешивать разные типы шрифтов в одной презентации. Для выделения информации используют различные начертания: жирный, курсив.

3. Лучше использовать шрифты Arial, Verdana, Tahoma, Comic Sans M

4. Для фона предпочтительны холодные тона

5. На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста. Для фона и текста используйте контрастные цвета. Обратите внимание на цвет гиперссылок (до и после использования)

6. Анимационные эффекты.

7. Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

8. Не рекомендуется использование побуквенной анимации и вращения, а также использование более 3-х анимационных эффектов на одном слайде. Анимация не должна быть навязчивой!

9. Не рекомендуется применять эффекты анимации к заголовкам, особенно такие, как «Вращение», «Спираль» и т.п.

10. Большие списки и таблицы разбивать на 2 слайда. Лучше использовать списки по 3-7 пунктов.

11. Текст должен быть хорошо виден на любом экране!

 12. Презентация отображается по-разному на экране монитора и через проектор (цветовая гамма через проектор искажается, будет выглядеть темнее и менее контрастно).

13. В презентации размещать только оптимизированные (уменьшенные) изображения.

14. Проверить «формальные» критерии презентации можно с помощью программы Текстозавр.

Основные ошибки в оформлении презентации:

1. Нет титульного листа.

 2. Не указан автор и контактная информация.

3. Нет содержания.

4. Нет выводов.

5. Линейный тип презентации, не настроена навигация.

6. Считывание текста с презентации, т.е. напечатанный и произносимый текст не должны дублировать друг друга!

7. Пѐстрые фоны, на которых не виден текст.

8. Много мелкого текста.

9. Нечеткие, растянутые картинки и иллюстрации.

10. Много неоправданных различных технических эффектов (анимации, звуковых и видео- файлов), которые отвлекают внимание от содержательной части.

11. Нечитаемые объекты WordArt, особенно c тенями и с волной.

12. Правильность написания и оформления текстов – орфография, пунктуация и стилистика, правила по оформлению текстов, библиография и т.д.

13. Стиль и дизайн презентации должен быть единым

 14. Не применять подчеркивание, т.к. оно похоже на ссылки.

5 простых правил для создания потрясающих презентаций

Этот блог не был разработан с учетом TED Talks и основных основных презентаций, как для обычных людей в офисе; ежедневные докладчики, которые хотят лучше рассказать, более четко обмениваться идеями и максимально эффективно использовать свою работу.

В этом посте мы рассмотрим 5 простых правил, которые помогут вам очистить свои слайды и создать потрясающие колоды, которые будут выделяться среди аудитории и останавливаться на достигнутом, когда вы закончите.

1 идея или сообщение на слайде

Есть еще идеи? Используйте больше слайдов.Лучше добавить несколько дополнений и придерживаться правила одной идеи, чем втиснуть все в один слайд. Дайте вашим идеям возможность дышать, чтобы они действительно выделялись, и люди могли их принять.

2 шрифта на презентацию

Если вы не дизайнер, не делайте милых шрифтов . Смешивание несовместимых стилей шрифтов только сделает вашу колоду непрофессиональной. Если вам нужны вариации, попробуйте использовать полужирный шрифт, курсив или другие цвета.

От 3 до 5 пуль за раз

Пули могут убить, и презентации не исключение. Если вам нужно включить список, придерживайтесь 3, 4 или 5 баллов за слайд. Нужно больше? Предлагаем вам либо убить нескольких любимых, либо начать новый слайд.

---

Нравится? Подписаться еще

---

7 или меньше слов в строке

Длинные строки текста плохо читаются.Придерживайтесь 7 слов или меньше в строке. Это презентация PowerPoint, а не документ Word.

---

У вас еще нет приложения Pickit? Нажмите!

---

20 слайдов в презентации

Это не закон, но идея состоит в том, чтобы сделать его кратким и понятным. Гай Кавасаки говорит, что 10, но мы думаем, что это немного скупердяй. Это большая идея: не добавляйте дополнительные слайды, если они вам не нужны, или используйте слайды-заполнители, которые не добавляют ценности вашей презентации. Как правило, 20 — это много!

Кто это написал?

Это опубликовал Брэд Хоукс, наш менеджер по контент-маркетингу в Pickit. Он не профессор риторики и никогда не выступал на TED Talk. Тем не менее, за последние 15 лет он провел более 1000 презентаций, семинаров и лекций, по ходу собирая несколько идей.Однажды он говорил с толпой из 5000 человек, но в основном он общается с толпой из 5 человек, и он всегда ищет более простые и ясные способы сказать вещи и донести сообщение. Еще он готовит прекрасную чашку кофе.

Десять простых правил для создания эффективной презентации

Каждый должен в какой-то момент провести презентацию. Будь то презентация нового продукта, презентация на лабораторном совещании или выступление на конференции, невозможно недооценить способность вести эффективный, увлекательный и убедительный доклад.К сожалению, эти навыки редко преподаются в школе официально. Я представлю десять простых правил, которые помогут уменьшить ваше беспокойство и сделать ваши презентации максимально эффективными.

1. Принесите что-нибудь стоящее

Это, вероятно, самое важное правило, поэтому оно является Правилом 1. Если у вас нет чего-то стоящего, вы не должны просить людей потратить час своего времени, слушая вас. К счастью, вас, вероятно, пригласили или попросили сделать презентацию, потому что у вас есть что-то стоящее.

Что значит иметь что-то стоящее? В связи с Правилом 4 у вас должно быть одно ключевое сообщение, которое вы хотите передать своей аудитории. Это может быть новый факт, ваше предложение, аргумент, который вы хотите высказать, или призыв к действию. Что бы это ни было, оно должно быть подлинным, новым и тем, о чем вы хотите рассказывать людям.

2. Организуйте презентацию

В пятом классе мы узнали, что у сочинений должны быть введение, основной текст и заключение, а в каждом основном абзаце должно быть тематическое предложение, доказательства и заключительное предложение.Это по-прежнему отличный организационный принцип для вашей презентации. Как организовать устную беседу, когда аудитория не может вернуться, чтобы снова послушать ваше вступление? Мне нравится иметь схематический слайд, на котором я рассказываю о том, как будет структурирована моя презентация. На следующих слайдах или в различные моменты своего выступления я буду ссылаться на этот план с фразой вроде «Мы говорили о бананах и яблоках как о примерах очень популярных фруктов. Теперь я перейду к дуриану, который значительно менее популярен.”

3. Показывать, а не рассказывать на слайдах

Я не могу сказать вам, сколько раз я видел колоды слайдов, где каждый слайд полон слов и изображений — даже от самых опытных профессоров. Хотя может возникнуть соблазн разместить все на своих слайдах (возможно, для того, чтобы сослаться на это во время выступления: см. Правило 6), люди будут обращать внимание на то, что на них, чем на то, что вы говорите. Вместо этого используйте слайды, которые должны были использоваться — визуальные эффекты для сопровождения вашего выступления. Часто у лучших выступлений нет даже заголовков на слайдах, а только цифра, картинка или фраза, чтобы подчеркнуть мысль.

4. Меньше значит больше

Ваша цель в презентации — донести до аудитории одно ключевое сообщение. Через год, если их спросят, о чем была ваша презентация, они смогут вспомнить это сообщение. Попробуйте снова и снова сформулировать ключевую мысль и представить доказательства и логику, которые указывают на этот вывод. Будет заманчиво попытаться предоставить как можно больше новой информации, но недавнее исследование [2] показало, что, слушая рассказы, людям больше нравятся знакомые истории, чем новые, вероятно, потому, что они уже имеют представление о том, как эти истории структурированы.Чем проще вы сделаете так, чтобы вашим слушателям было легче следить за вашим выступлением (упростив ваше сообщение), тем больше им понравится и они запомнят его через год.

5. Запланируйте меньше времени, чем предусмотрено

Что касается правила 4, важно запланировать презентацию с некоторым запасом времени. Первые 10 минут, отведенные на ваше выступление, могут растаять из-за опоздания предыдущего докладчика или различных технических проблем. Люди могут прервать вашу беседу, чтобы задать вопросы.Меньше всего вам хочется, чтобы вас торопили из-за факторов, находящихся вне вашего контроля. Вместо этого, если вам отведен час на выступление, запланируйте его на 45 минут. Кроме того, не стоит недооценивать, насколько ваша аудитория оценит, если вы выпустите их раньше!

6. Следите за выражением лица и глазами

Ваша аудитория — это люди, сидящие перед вами, а не экран проектора позади вас. Люди естественно обращают внимание, когда кто-то смотрит прямо на них во время разговора.И наоборот, они отключатся, если вы не смотрите на них. Чтобы удерживать внимание людей, периодически устанавливайте зрительный контакт с разными частями вашей аудитории — сосредоточьтесь на одном человеке в каждом «секторе» вашей аудитории. Кратко оглянитесь на свои слайды, чтобы указать на что-то указателем или жестом на что-то, но не читайте слайды и не поворачивайте свое тело к экрану. Наконец, принесите улыбку и много волнения. Если вы увлечены своей темой, по крайней мере, часть вашей аудитории будет в восторге, но если вам скучно и неинтересно, никто не будет заинтересован.

7. Используйте движения рук и движения в своих интересах

В соответствии с Правилом 6 жесты и движения — очень эффективный способ взаимодействия с аудиторией. Вы можете указать на части слайда, сделать жесты руками, чтобы выразить мысль, или изложить организацию своего выступления. Естественно, что люди обращают больше внимания на того, кто движется, чем на того, кто неподвижно стоит за трибуной. Если возможно, выйдите из-за подиума и используйте всю сцену в своих интересах! Целенаправленное движение также дает дополнительный эффект: вы чувствуете себя более уверенно, а публика воспринимает вас как более уверенного, потому что вы не «прячетесь» за подиумом.

8. Часто делайте паузы, говорите медленно и не забывайте дышать

Один из самых недооцененных навыков общения — это делать паузы. При правильном использовании паузы могут иметь драматический эффект, подчеркивая только что сделанный вами момент. Я думаю, что самая длинная преднамеренная пауза, которую я слышал в выступлении, составляет 5 секунд, что может показаться вечностью, когда вы находитесь на сцене, но определенно не для аудитории. Вы также можете воспользоваться преимуществом пауз, просто делая паузу всякий раз, когда чувствуете необходимость перегруппировать свои мысли, вместо использования слова-заполнителя, такого как «нравится» или «ммм».Многие исследования показали, что паузы сигнализируют о компетентности, в то время как слова-слова сигнализируют об отсутствии компетентности.

Когда вы говорите, говорите четко и медленно, а также произносите слова. Чем проще работа слушателя, тем больше вероятность, что он поймет и сохранит ваше сообщение. Многие начинающие докладчики делают ошибку, говоря слишком быстро,

9. Тренируйтесь, но не запоминайте

Кто бы ни сказал, что практика ведет к совершенству, был абсолютно прав в отношении презентаций.Практика вслух (для вашей собаки, второй половинки или кого-либо еще — или даже перед зеркалом!) Помогает вам оценить, понятны ли ваши предложения, слишком многословны или неуклюжи. Практика также важна для создания эффективных переходов, разработки лаконичных и мощных фраз и опробования жестов. Даже самые опытные ораторы и ораторы практикуются и обращаются к другим за советами и предложениями, поэтому не стесняйтесь и берите друга, чтобы послушать ваше выступление!

Когда вы тренируетесь, рассчитывайте время и сделайте это как можно ближе к реальной сделке.На уроке публичных выступлений, который я посещал в колледже, я практиковался перед зеркалом, чтобы иметь виртуальную аудиторию. Другие снимают себя, чтобы наблюдать за тиками, неловкими моментами или другими вещами, которых следует добавить или избежать. Будьте осторожны при написании сценария — ваш разговор должен (в большинстве случаев) быть естественным и разговорным.

10. Попрактикуйтесь еще раз, чем вы думаете

Чем больше вы практикуетесь, тем лучше будет ваш разговор. Этот дополнительный тренировочный раунд придаст вам еще больше уверенности и поможет вам разобраться с проблемами в последнюю минуту.

Руководство по подготовке эффективной презентации

Программа »

Перед презентацией

Организация контента

• Убедитесь, что аудитория уходит, понимая следующее:
  Проблема и почему это проблема
  Что было сделано с проблемой
  Что вы делаете (или делали) в связи с проблемой
  Ценность вашего подхода
  Следующие шаги
• Опишите проблему достаточно ясно, чтобы аудитория оценила ваш вклад.
• Четко изложите свой вклад.
• Направьте свою презентацию на аудиторию, незнакомую с вашей областью исследования, чтобы вы рассказывали о важности своей работы, а не просто излагали результаты.
• Предоставьте ссылки и свою контактную информацию.

Подготовка эффективных дисплеев

• Будьте проще, чтобы не отвлекать от исследования.
• Используйте шрифт не менее 24 пунктов.
• Не используйте ксерокопию стандартной распечатанной страницы в качестве дисплея.
• Обобщите ваши основные моменты.
• Ограничьте свой материал до восьми строк на слайде.
• Ограничить таблицы до четырех строк / столбцов.
• Отображение больших таблиц в виде графиков.
• Избегайте многочисленных кривых на графическом дисплее.
• Обозначьте графики четкими крупными, удобочитаемыми шрифтами.
• Используйте легкие для чтения шрифты, например Arial.
• Используйте светлые буквы (напр.g., желтый или белый) на темном фоне (например, темно-синем) при отображении вашего материала на ЖК-проекторе.
• Используйте уравнения умеренно и сосредоточьтесь на том, что означают ваши результаты.
• Сохраняйте большие поля со всех сторон слайда.
• Укажите журнал, когда вы даете ссылки.
• Просмотрите презентацию.

Выбор времени для разговора

• Показывать один слайд в минуту.
• Говорите в темпе, понятном всем в аудитории.
• Планируйте свое время так, чтобы на одну-две минуты меньше вашего максимального выделения.
• Попрактикуйтесь в разговоре.

Презентация

• Перед началом убедитесь, что микрофон работает.
• Убедитесь, что все в комнате могут видеть ваш материал.
• Не извиняйтесь за свои дисплеи (прежде всего создайте их правильно).
• Не извиняйтесь за неполные результаты.

После презентации

• Благодарю зрителей за внимание.
• Соберите материалы и быстро уходите, чтобы следующий докладчик мог подготовиться.
• Оставайтесь на протяжении всего сеанса, а затем будьте доступны, чтобы люди задавали вам вопросы.

11 рекомендаций по созданию вашей лучшей презентации

Мы все видели немало скучных презентаций PowerPoint.

Вы знаете эти замечательные предварительно загруженные шаблоны. Стены текста. Переходы «перелистывание страниц»…

Достаточно сказать, что презентации и их наглядные пособия прошли долгий путь с момента появления PowerPoint.

В SlideGenius мы потратили последние восемь лет на овладение всеми приемами и навыками, необходимыми для создания действительно отличной презентации, выделяющейся из толпы, поэтому мы написали этот пост о 11 приемах, которые вы можете использовать для создания успешной презентации. :

1)

Начните с сильного крючка

Говорят, первые 10 минут любой презентации — самые важные.

Это период времени, когда ваша аудитория наиболее восприимчива к тому, что вы хотите сказать.Не заинтересуйте их с самого начала, и вы можете упаковать вещи на день.

Вам нужно начать с убедительного зацепа, который заставит вашу аудиторию захотеть узнать больше.

Предложите наводящий на размышления вопрос или затроньте основные интересы вашей аудитории. Цель — подготовить почву для вашей презентации. Все, что вы представляете, должно быть основано на том, что вы устанавливаете с самого начала, чтобы обеспечить удовлетворительную отдачу для вашей аудитории.

Для максимального эффекта обязательно проделайте то же самое со своей презентационной колодой.Вот как Spotify привлекает свою аудиторию красочной анимацией:

Эта презентация сразу привлекает ваше внимание красивыми, свежими изображениями и анимационными последовательностями. Вы не можете не волноваться, не так ли?

2)

Используйте рассказывание историй, чтобы помочь сохранить информацию

Типичная бизнес-презентация может быть скучной, безвкусной и лишенной эмоций, виноватой обычно является то, что докладчик слишком много внимания уделяет неопровержимым фактам без какого-либо смысла повествования.

Информация всегда будет иметь место в презентациях, но нельзя упускать из виду человеческий фактор.

Многочисленные исследования показали, что людям легче запоминать информацию, когда она структурирована как рассказ. (Фактически, чемпионы памяти регулярно интегрируют структуру сюжетной линии, чтобы помочь вспомнить длинные цепочки информации.)

Наличие базовой повествовательной структуры помогает установить поток, за которым аудитория может следовать и предвидеть.Просто спросите доктора Зака, который подробно объясняет, как человеческий мозг реагирует на эффективное повествование в этом видео:

Планируя слайды, создавайте ощущение прогресса и развития. Начните с введения, которое устанавливает и контекстуализирует, кто вы есть и что вы предлагаете.

Естественно, середина презентации должна опираться на ваш фундамент, обеспечивая доказательство того, что вы можете представить свои претензии.

Ваше заключение должно связать все воедино и вызвать чувство удовлетворения и волнения.

3)

Используйте визуальные эффекты, чтобы привлечь (и удержать) внимание аудитории

Подобно тому, как было проведено бесчисленное количество исследований того, как рассказывание историй может помочь улучшить память, такое же количество исследований доказало, что люди являются визуальными существами.

Мы не просто жаждем изображений, нам нужно изображений.

Так почему бы в презентациях с высокими ставками не воспринимать визуальные эффекты более серьезно?

В ваших презентациях должны использоваться высококачественные изображения, диаграммы и схемы, объединяющие их с привлекающей внимание анимацией.

Уловка состоит в том, чтобы не переусердствовать (слишком много анимаций может быть ошеломляющим), сделать их последовательными и выбрать изображения, которые будут понятны вашей аудитории (подробнее об этом позже).

Вот пример от наших друзей из Red Bull:

Довольно круто, да?

Видите, насколько связаны элементы повествования и дизайна? Это действительно связано с идентичностью Red Bull и делает презентацию последовательной и визуально стимулирующей.

4)

Не показывать.РАССКАЗАТЬ.

Самая распространенная ошибка, в которой виновны докладчики, — это чрезмерное использование текста. Это создает две очевидные проблемы:

1. Блоки текста неинтересны.
2. Слишком много текста может привести к использованию слайдов в качестве сценария. Столкнувшись с такой неотфильтрованной информацией, аудитория быстро отключается.

Как указывалось ранее, вам необходимо рассказать свою историю с помощью визуальных элементов, и лучший способ сделать это — минимизировать текст на каждом слайде, чтобы создать больше пространства для процветания изображений и анимации.

Чтобы привыкнуть к этому, потребуется время и практика, но вы можете положиться на изображения, чтобы передать то же сообщение, что и строка текста.

(Ведь «картинка стоит тысячи слов», как говорится.)

Вот пример того, как мы помогли Duolingo визуализировать информацию, которая в противном случае была бы скучной:

Важно помнить, что при меньшем количестве текста для чтения вам придется полагаться на ваши навыки презентации, чтобы выделить важную информацию на экране.

5)

Поймите свою аудиторию для максимального эффекта

Marketing 101… знайте свою аудиторию.

Всегда помните, кому именно вы представляете, потому что людей волнует только то, что вы можете для них сделать.

Если вы пытаетесь заручиться поддержкой всей компании для новой инициативы Design Operations, презентация, которую вы бы использовали для представления своих аргументов руководителям высшего звена, должна сильно отличаться от той, которую вы бы использовали для презентации. творческой команде вашей компании.

Обе команды выиграют от новой инициативы. Однако у каждой команды разные цели. Следовательно, информация в каждой презентации должна соответствовать целям каждой аудитории.

И тем не менее, мы снова и снова видим компании, использующие одну и ту же презентацию продаж для разных типов покупателей или вторичные презентации, предназначенные для определенного отдела во всей организации.

Более ощутимый пример — книга тренера по бренд-коммуникациям Кармин Галло « Секреты презентации Стива Джобса », в которой он помог генеральному директору подготовить презентацию для аудитории технически подкованных аналитиков.

Галло предложил генеральному директору просто заявить о значимости технологических услуг его компании для аудитории вместо его изначально длинных технических объяснений.

Генеральный директор попросил аудиторию держать свои мобильные телефоны. Затем он подробно рассказал, как его компания сделала эти устройства более эффективными для пользователей.

Давайте подумаем об этом на мгновение. Его аудитория состояла в основном из технически подкованных людей. Хотя большая часть аудитории могла бы не отставать от оригинального высокотехнологичного введения генерального директора, им все же нужно было знать , почему тема генерального директора имеет для них значение.

При таком подходе генеральный директор смог сделать свою презентацию простой и актуальной с увлекательным изложением того, что его компания может предложить своей аудитории.

6)

Поощряйте участие аудитории для повышения вовлеченности

Участие аудитории важно, потому что оно углубляет ваши отношения с аудиторией, демонстрируя при этом вашу открытость и прозрачность как ведущего.

Смысл в том, чтобы относиться к вашей аудитории как к неотъемлемой части вашей презентации (а не просто к зрителям), потому что в зависимости от формы взаимодействия это может помочь вашей аудитории установить важные связи вокруг того, что вы представляете.

Вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы стимулировать взаимодействие с аудиторией:

1. Задайте им вопросы
2. Дайте им что-нибудь физическое
3. Дайте им что-нибудь, на что они отреагируют
4. Пригласите добровольца
5. Используйте реальный объект в качестве опоры
6. Используйте движения тела

Тренер по говорению Алекс Лайон идет в каждую подсказку более подробно в этом видео:

Но не забывайте всегда быть в тонусе.Открытая дверь для обратной связи приглашает множество личностей. Некоторые действительно хотят знать больше, в то время как другие придираются к каждой детали до мелочей.

7)

Всегда продвигайте свой бренд

Как докладчик, вы имеете полный контроль над информацией, представленной в презентации.

Учитывайте образ мышления вашей аудитории.

Есть ли у них время или интерес для просмотра плотных листов финансовой информации? Слишком много информации в презентации — это ошибка, на которую многие все еще попадают.

Возьмите дело в свои руки. Тщательно отбирайте наиболее важные фрагменты информации и демонстрируйте их интересными способами. Это можно сделать с помощью инфографики, диаграмм или иногда просто простых чисел. Важно, чтобы ваша аудитория быстро и четко понимала, что вы им говорите. Чрезмерное усложнение вещей, добавление слишком большого количества информации только рискует запутать вашу аудиторию.

Цвет, изображения и язык — важные составляющие вашего бренда.

Каждый слайд — это возможность рассказать вашей аудитории о том, кто вы есть на самом деле.

Все дело в последовательности.

Цель состоит в том, чтобы ваша аудитория точно запомнила основные аспекты вашего бренда. Будь то ваша отличительная цветовая гамма, уникальные элементы дизайна или свежий тон голоса, продолжайте напоминать своей аудитории , кто вы, и , что отличает вас от от остальных.

Вот презентация, которую мы создали для NBC Universal, которая демонстрирует последовательный брендинг в действии:

8)

Keep Data Simple

Как докладчик, вы имеете полный контроль над информацией, представленной в презентации.

Учитывайте образ мышления вашей аудитории. Есть ли у них достаточно времени или интереса, чтобы просматривать плотные листы финансовой информации?

Нет, не знают.

В презентации слишком много данных, и многие до сих пор совершают эту ошибку:

Чрезмерное усложнение вещей, добавление слишком большого количества информации только рискует запутать и оттолкнуть вашу аудиторию, особенно когда данные важны для их рабочих ролей.

Уловка состоит в том, чтобы тщательно отбирать наиболее важные фрагменты информации и интересно их демонстрировать.Важно, чтобы ваша аудитория могла быстро и четко понять, что вы им говорите.

Это можно сделать с помощью инфографики, диаграмм или иногда просто чисел.

Вот обновленная, упрощенная и легкая в использовании версия слайда выше:

9)

Принесите энергию

Энтузиазм будет иметь большое значение, и ваша аудитория будет тянуться к вам за это.

Никому не нравится сидеть на презентации кого-то, кто выглядит так, будто он не хочет там присутствовать.Сохраняя энергию, вы естественным образом излучаете чувство уверенности.

Зрительный контакт — это простая деталь, которую стоит запомнить, потому что она легко и напрямую связывает вас с вашей аудиторией.

Не забудьте сосредоточиться на том, с кем вы разговариваете, будь то личная встреча с потенциальным партнером или перед аудиторией конференции.

10)

Включите призыв к действию, чтобы побудить к следующему шагу

В повествовании вашей презентации последний слайд не означает конец истории.

Когда все сказано и сделано, все ваши карты разложены на столе, вы должны направить свою аудиторию, чтобы сделать следующий ход. Независимо от того, хотите ли вы совершить еще одну продажу или создать новое партнерство, аудитории необходимо четко указать, каким должен быть ее следующий шаг. Как докладчик, вы можете направить свою аудиторию туда, куда вы хотите.

Хотя принятие решений в конечном итоге лежит на их плечах, вы внесли свой вклад в достижение целей презентации.

11)

Практика… много

Хотя принятие решений в конечном итоге лежит на их плечах, вы должны внести свой вклад в достижение целей презентации.В конце концов, «практика ведет к совершенству».

Прежде чем вы войдете в зал заседаний, вы должны выучить свою презентацию наизусть. Репетиции позволяют сгладить любые нюансы, которые могут повлиять на качество вашей презентации.

Практика — отличный способ успокоить нервы перед большим подачей. Постоянное повторение подготовит вас к тому мышлению, которое необходимо для успешной презентации. Отработанная речь излучает чувство уверенности и опыта, на которое аудитория сразу обращает внимание.Это показывает, что вы профессионал, серьезно относящийся к своей работе, что делает вас идеальным деловым партнером.

Готовы поднять вашу презентацию на новый уровень? Запишитесь на бесплатную консультацию по презентации сейчас. Свяжитесь с нами сегодня!

6 правил создания и презентации яркой презентации

Вы чувствуете бабочек в животе, прежде чем говорить с толпой? Лучший способ преодолеть беспокойство о публичных выступлениях — это подготовиться. Чем больше вы будете готовиться, тем увереннее будете.Чем увереннее вы будете, тем более расслабленным будете вы и ваша аудитория. Чем расслабленнее вы себя чувствуете, тем больше у вас способности включать юмор и рассказывать истории.

Правило № 1: все дело в аудитории.
Можете ли вы увидеть, кто подписался, чтобы послушать ваше выступление, при создании презентации? Вы знаете их должности? Если ваша презентация онлайн — скажем, я не знаю, во время пандемии — присоединяются ли люди со всего мира?

Ваша презентация будет более эффективной, если вы будете говорить с аудиторией таким образом, чтобы учитывать текущие социальные и экономические факторы и их роль в профессии.Дайте им то, что они хотят.

Даже если вы не знаете, кто будет присутствовать, создайте презентацию просто и прямо. Презентации не о том, чтобы поделиться всеми замечательными идеями, которые у вас когда-либо возникали. Даже аудитория, которая любит цифры, не хочет, чтобы ее забрасывали данными.

Правило № 2: Не стремитесь к совершенству.
Вы человек и можете ошибаться. Вы можете косноязываться или понять, что данные на слайде немного устарели.
Практикуйтесь заранее, чтобы сгладить «поток шоу» и устную речь.Если можете, потренируйтесь перед камерой. Видео — отличный инструмент для обратной связи.
И помните — зрители тоже люди. Они могут быть не такими резкими, как ваш внутренний критик.

Правило № 3: Сосредоточьтесь на рассказе историй.
В статье «Рассказывание историй: незаменимый инструмент для финансовых консультантов» Розмари Смит и Аарон Хус говорят: «Истории убедительно передают факты, облекают их в эмоции, что добавляет к этому« человеческий взгляд ». информация, которая в противном случае могла бы быть быстро забыта ».

Рассказывая личный анекдот или пример из реальной жизни, вы добавляете человеческий фактор и включаете эмоции в контент. В книге «Помимо цифр: совершенствуя искусство рассказывания финансовых историй» Джеффри Могилнер обсуждает, как повествование эффективно предоставляет информацию, которую невозможно собрать с помощью диаграмм, графиков и таблиц.

Правило № 4: Нарисуйте числами.
Представьте, что в презентациях требуется цвет для заполнения пустых пространств. В детстве вы рисовали по номерам — когда области на холсте имеют номер и соответствующий пронумерованный цвет, который нужно использовать? Может быть, теперь вы рисуете числами в качестве забавного карантинного мероприятия.

Вы можете сделать свою презентацию яркой, рассказав историю, стоящую за числами. Проценты и цифры важны, но ваша аудитория останется заинтересованной и запомнит больше контента, когда поймет, что означают цифры и какие действия следует предпринять в результате.

Например, увеличение прибыли на 25% — полезная информация, которой можно поделиться, но как и почему произошло это увеличение? Есть ли уроки, извлеченные из этого роста? Есть ли человек или команда, которых следует признать за достижения? Был ли подобный рост раньше в подобное время года? Представьте факты с контекстом, чтобы нарисовать яркую картину.

Правило № 5: Используйте наглядные материалы.
Визуальные эффекты улучшают качество данных и привлекают внимание аудитории. Вы можете связать данные с помощью графиков и круговых диаграмм или даже изображений, мультфильмов или мемов, которые улучшают точки данных.

Внимание! Избегайте создания загруженных слайдов. Слишком много визуальных элементов отвлекает, и аудитория должна сразу понимать изображения на слайде. Если на осмысление изображения уходит больше пяти секунд, вы теряете аудиторию. Это приводит нас к…

Правило №6: Будьте проще.
Используйте прямую речь для упрощения технической информации. Избегайте жаргона, разговорных выражений и сокращений. Метафоры — это весело, но помните о культурных различиях и культурных особенностях.

Ваша аудитория, скорее всего, будет включать людей с разным опытом работы, с разными ролями и — поскольку мы являемся глобальным сообществом — с разными родными языками. Каким образом человек, говорящий на одном или нескольких языках помимо английского, получит вашу информацию?

Создайте мощную финансовую презентацию, включив повествование и визуальные эффекты, а также упростив сообщение.

10 правил успешной презентации PowerPoint

Мы живем в фантастическое время. Мир быстро меняется, и цифровая вселенная существенно изменится. Чтобы справиться с таким быстрым потоком информации, вы должны научиться правильно структурировать и представлять данные вашей потенциальной аудитории. Обращаясь к аудитории, важно не только передать необходимую информацию, но и создать увлекательную и вдохновляющую презентацию.Такие останутся в памяти людей надолго. Чтобы аудитория реагировала на вашу презентацию PowerPoint вместо того, чтобы видеть равнодушно зевающие лица во время вашей речи, см. Следующие правила презентации PowerPoint .

---

Правило №1. Вовлеките аудиторию в свой контент

Что такое номер 1 секрет любой успешной презентации? Вы не поверите, насколько прозрачно это звучит. Секрет в том, чтобы предоставлять убедительный, хорошо структурированный и хорошо представленный контент.

Вы знаете, такого рода контент, когда все слушатели вынимают телефоны только для одной цели — сделать снимки слайдов презентации, а не проверять свою ленту в Facebook или Instagram.

Они говорят: «Контент — король!»

Вы хотите видеть огонь в глазах людей, который показывает их желание творить.

Но как понять, готова ли аудитория или интересен ли ваш контент? Как узнать, достаточно ли вовлечена аудитория?

Во-первых, помните об одной правде жизни — люди не хотят думать и прилагать усилия, чтобы что-то сделать.И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию . Однако ваш контент и способ его подачи могут изменить их мнение.

Воспользуйтесь преимуществами профессионального дизайна с привлекательными макетами изображений и графики, чтобы помочь аудитории более эффективно воспринимать ваш контент. Взгляните на шаблоны PowerPoint от TemplateMonster.

Вот один из многих примеров — Минимальный шаблон PowerPoint .

Every — Minimal Шаблоны презентаций PowerPoint

---

---

---

Правило №2.Взаимодействуйте с ними!

Чем активнее ваша аудитория участвует в процессе, тем эффективнее вы сможете донести необходимое сообщение.

Добавьте как можно больше взаимодействий — игр, тестов, сложных вопросов . Когда люди взаимодействуют с контентом (по крайней мере, так или иначе), уровень вовлеченности растет. Для идеального финала задайте аудитории вопрос, чтобы им было о чем подумать. Неважно, ответят ли они сразу или оставят это на потом.В любом случае они задумаются над этой темой.

---

Правило № 3. Расскажите историю

Человеческий мозг автоматически реагирует на рассказы. Каким-то образом это часть нашего механизма выживания ( Остаться в пещере! Огромные мамонты вышли! ). Кроме того, рассказы — отличный способ развлечь себя ( причина, по которой дети любят сказки и почему люди смотрят фильмы, ). Повествование сделало повествование одним из наиболее важных средств общения между людьми.

Мы уделяем больше внимания, когда слышим истории, а не когда кто-то перечисляет факты. Рассказ во время презентации PowerPoint помогает аудитории понимать и запоминать информацию в течение более длительного времени, даже после окончания рассказа.

Вместо того, чтобы заканчивать цепочку фактов (цифр, разбивка), которая может свести с ума даже самого позитивно настроенного человека, сделайте из этих фактов историю.

Думаю, недавно добавленный шаблон Marakesh PowerPoint идеально подойдет в качестве основы для повествования в PowerPoint.

Пакет инфографики

---

Правило № 4. Прекратить чтение текста со слайдов

Итак, 69% респондентов ответили, что терпеть не могут, чтобы докладчик читал текст со слайдов презентации. Вы должны передать информацию своими словами , даже не глядя на слайд.

Да, я имею в виду, что вы должны это запомнить. В противном случае вы рискуете заснуть аудитории.

---

Правило № 5. Сохраняйте разумный размер шрифта

48% людей ненавидят, когда размер шрифта слишком мал.Например, кого волнует ваш гениальный текст на каждом слайде, когда люди не могут прочитать ни одной вещи? До свидания весь ваш творческий текст, полезная статистика, содержательные замечания и т. Д.

The More Bundle Presentation Шаблоны презентаций PowerPoint

---

Правило №6. Не бойтесь пошутить

Даже во время самых серьезных выступлений на TED Уилл Стивен не забывает смеяться над собой. Он знает — юмор правит миром, . Даже в деловом мире.

Если вы готовитесь к серьезной презентации перед вашим клиентом или инвестором, не думайте, что использование юмора для презентации будет неуместным.Не нужно все время шутить. Вместо этого это означает оставаться веселым и привлекательным. Зрители оценят вашу непринужденность в общении и простоту речи.

Хотя найти правильный юмор может быть непросто, я все же рекомендую вам рискнуть. Эффект потрясающий! Люди становятся более открытыми для идей, которыми вы хотите поделиться во время презентации.

---

---

Правило № 7. Выбирайте правильные шрифты

В 2012 году газета The New York Times провела эксперимент под названием « Вы оптимист или пессимист? ».Участники должны были прочитать отрывок из книги и ответить на несколько вопросов « да » или « нет ». Целью эксперимента было определить, могут ли разные шрифты повлиять на доверие читателя к этому тексту.

40К участвовавших показали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Результаты констатируют: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica , являются наименее «заслуживающими доверия» среди читателей, а шрифт Baskerville , напротив, получил наибольшее доверие .По мнению психологов, это связано с более формальным внешним видом шрифта.

Timeline Инфографика Шаблоны презентаций PowerPoint

---

Правило № 8. Визуализируйте

Люди по-разному воспринимают информацию. Итак, вы говорите кому-нибудь: сделайте красивую презентацию. Вы рисуете в голове определенную картину того, как должна выглядеть красивая презентация. Но вы даже не думаете, что мысли другого человека о красивой презентации намного отличаются от ваших.

Таким образом, лучше показать пять изображений , чем все объяснять словами. Вам нужно больше визуальных эффектов. Графика, диаграммы и визуальные метафоры — все, что поддерживает и демонстрирует ваши аргументы. Говоря о визуальных метафорах, это способ использования изображений для иллюстрации ваших идей или разделения важных утверждений. Такие визуальные метафоры могут дольше оставаться в сознании людей.

И не останавливайтесь на традиционных визуальных эффектах, потому что 1998 год прошел уже 20 лет.Стильные и современные идеи презентаций PowerPoint сильно отличаются от того, что мы видели 10 или 15 лет назад. Убедитесь, что вы идете в ногу с последними тенденциями, включая движущуюся графику, видео, смайлики и гифки.

Например, Inertia Template имеет невероятный набор макетов с современной инфографикой и диаграммами. Ничего лучшего пока не видела!

Инерция Шаблоны презентаций PowerPoint

---

Правило № 9. Упростите дизайн

После того, как PowerPoint позволил нам поэкспериментировать с цветами и дизайном слайдов, люди начали полагать, что оставлять простой белый фон скучно и непрофессионально.Если вы измените цвет фона, некоторая магия заставит вашего клиента принять заказ.

Кто еще верит в такое заблуждение? Почему мы продолжаем украшать слайды множеством предметов, если вы можете объяснить свою мысль одним словом или картинкой?

Излишние детали, продуманный дизайн и нечитабельные шрифты только отвлекают аудиторию от идеи, которую вы собираетесь донести. Использования иллюстраций и минимума текста достаточно, чтобы донести свои мысли до слушателей и привлечь их внимание.

Помните, что меньше не надоедает . Взгляните на этот минималистичный шаблон PowerPoint, и вы убедитесь!

Философия — Минимальный Шаблон PowerPoint

---

Правило № 10. Используйте личные примеры

Еще один способ охватить вашу аудиторию — это привести примеры и отразить проблему слушателей . Это не обязательно означает приведение примеров из собственной жизни. Определив целевую аудиторию, будь то выступление на конференции или перед потенциальным инвестором, подумайте, как ваши темы могут иметь прямое отношение к ним.

Используйте примеры, чтобы помочь в поддержке ваших решений представленной проблемы. Людей может не волновать, чем ваше решение может быть полезно для кого-то другого, но как только вы покажете, как оно может повлиять на них, люди начнут внимательно слушать. Психология настолько проста.

Помните, что перечисление фактов вслух — это не презентация. Если вы хотите произвести впечатление, убедите аудиторию и побудите ее действовать. Вам нужно поработать над структурой презентации и добавить немного энтузиазма.

Все вышеописанные правила работают. Используйте и реализуйте их в своей презентации.

Становитесь лучше с каждым днем!

---

---

Читайте также

Как вставить видео с YouTube в презентацию PowerPoint (используя разные версии PowerPoint)

Дизайн в PowerPoint: пошаговые инструкции по созданию потрясающих слайдов

Get Pitch Pro — бесплатный шаблон PowerPoint для бизнеса

Почему вам следует использовать PowerPoint для создания бизнес-отчетов

35 шаблонов ключевых заметок для создания профессиональных презентаций за считанные минуты [Множество бесплатных подарков премиум-качества внутри]

4 основных правила потрясающих презентаций PowerPoint

Поскольку бизнес-презентация предназначена для информирования, мотивации и призыва к действию, PowerPoint обычно используется на деловых встречах в качестве вспомогательного средства по обсуждаемой теме.Несмотря на распространение и простоту этого наглядного пособия, неправильное использование технологии PowerPoint часто приводит к отвлечению от первоначального замысла встречи.

Вы можете создать и представить мощную презентацию PowerPoint, если поймете эти четыре основных правила.

1. Не притворяйтесь автором, читающим свою книгу

Первое (и часто нарушаемое) главное правило эффективных презентаций PowerPoint — это забыть о предназначении программного обеспечения.PowerPoint — это не программа для работы с текстовыми документами и не средство для передачи данных аудитории. Если вы вырезаете и вставляете текст из письменного документа в презентацию PowerPoint, это верный метод оттолкнуть вашу аудиторию.

Самая большая ошибка, которую делают докладчики, беря на себя роль лектора, читающего содержание слайдов. Имейте в виду, что вы «докладчик», а не читатель, и ваша задача — поразить аудиторию, установив с ней связь, пока вы проводите ее по слайдам.

2.Просто всегда лучше

Простота — это основа любой хорошей бизнес-презентации. Люди не хотят и не могут усвоить большой объем информации за один присест. Обратите внимание на беспрепятственный вид домашней страницы Google или чистый и простой дизайн iPad. Оба создали страстную фанатскую базу.

Чтобы заинтересовать людей своей бизнес-презентацией, ваш PowerPoint должен вызывать эмоции с помощью простых, но эффективных сообщений и изображений. Как правило, при проведении первоклассной бизнес-презентации лучше меньше, да лучше.Если вы думаете, что достаточно упростили его, попробуйте убрать еще немного.

3. Картинки поверх слов

Старая поговорка: «Картинка стоит тысячи слов» — это самая суть эффективных презентаций PowerPoint. 25 лучших презентаций PowerPoint от Hubspot содержат больше графики и меньше слов. Кроме того, в каждой из презентаций использовались интересные оригинальные изображения, а не скучные типовые картинки. Помните, что даже несмотря на то, что презентации PowerPoint содержат факты и статистику, люди видят презентации, но не читают их.

4. Включите неожиданное

Чтобы создать запоминающуюся презентацию, нужно выйти за рамки ожидаемого. Разжигание противоречий или оспаривание убеждений аудитории — это один из способов разбудить их и сохранить заинтересованность.

Чип и Дэн Хит — авторы бестселлера «Сделано, чтобы прижиться: почему одни идеи умирают, а другие выживают». Если вы прислушаетесь к их советам, вы поднимете свои презентации на более высокий уровень, вовлекая свою аудиторию:

Если мы хотим побудить людей обращать внимание, мы должны использовать силу больших сюрпризов.Разбивайте шаблоны, создавайте тайны, создавайте уникальные истории и находите пробелы в знаниях. Неожиданное равняется вниманию.

Как поразить аудиторию

Не все являются естественными ораторами. Даже самые опытные бизнесмены могут испугаться сцены, обращаясь к аудитории. В этих случаях ведущий обычно читает заметки и не смотрит в глаза аудитории. Но это оставляет аудиторию безразличной и незаинтересованной.