Способ 2. Изменение дизайна

Самый простой и быстрый способ, как сделать картинку фоном в презентации — использовать вкладку «Дизайна» или «Конструктора» (для последней версии PowerPoint). Здесь следует повторить те же действия, которые выполнялись при корректировке шаблона;

1. Открыть вкладку формата фона — иконка для перехода расположена в правом верхнем углу.
2. Выбрать пункт для установки рисунка или текстуры.
3. Добавить изображение из подходящего источника — с ПК, из интернета, коллекции или буфера обмена.

На завершающем этапе выполняется настройка характеристик добавленной иллюстрации: прозрачности, художественных эффектов, насыщенности и резкости. После изменения полученное изображение можно распространить в качестве фона на все слайды.

Отличие от первого метода — невозможность сохранения фоновой картинки в качестве шаблона для новых документов. Фон и все его изменения будут отображаться только в одной презентации.

Настройка параметров изображения

Если изображение оказалось слишком ярким и выделяется на фоне других элементов, его желательно обработать. Точнее — изменить ряд настроек. Для этого следует перейти к тому же «Формату фона», где выполнялась установка фонового изображения. С помощью ползунка прозрачности картинку можно красиво вписать в слайд — так, чтобы информация хорошо читалась, но изображение все равно оставалось заметным.

В PowerPoint можно изменить и несколько других параметров картинки — от яркости, контрастности и резкости до насыщенности цветов. Перейти к таким настройкам можно с помощью появляющихся на вкладке формата фона иконок. Здесь же у пользователя появляется возможность добавления художественных эффектов к картинке и даже преобразования рисунка в текстуру, чтобы фоновая иллюстрация оказалась аккуратно вписанной в слайды.

Читайте также:

Как из презентации PowerPoint сделать полезное видео: пошаговая инструкция с пояснениями

Думаете над тем, как сделать видео-презентацию самостоятельно? Не знаете, какими инструментами воспользоваться? Боитесь, что ничего не получится? Специально для вас эксперты Studently разработали инструкцию, с помощью которой вам покорится любая презентация.

Запись презентации — отличный способ фиксации всех ее компонентов. Это касается речи, анимации, курсора, временных показателей и др. Таким образом резентация превращается в видеоклип.

Есть 2 варианта, как сделать из презентации PowerPoint видео:

1. Сохраняем или экспортируем документ в формате видео. Это может быть WMV или MP4.
2. Сохраняем презентацию в файле демонстрации PowerPoint (PPSX). При показе слайдов доступен полноэкранный режим.

Вам нужно создать слайды, записать время, голосовые комментарии, манипуляции указки-лазера.

После этого создаем видеофайл.

Пошаговая инструкция:

Размер и качество взаимосвязаны. Перед тем, как сделать окончательный выбор, протестируйте каждый вариант.

• сохраняем последние изменения. Нажимаем Файл — Сохранить;
• создаем видео. Файл — Экспорт — Создать видео. Второй вариант — вкладка Запись, опция Экспорт в видео;
• определяемся с качеством. При нажатии на кнопку Создать видео в первом выпадающем списке программа предложит вам выбрать качество.

Размер и качество взаимосвязаны. Перед тем, как сделать окончательный выбор, протестируйте каждый вариант.

• определяемся с речью и длительностью показа. Второй выпадающий список уточняет наличие голосового сопровождения и время, отведенное для показа.

Время показа слайдов меняется быстро и легко..

в отсутствии голосовых комментариев по умолчанию будет стоять опция 

В этом случае показ будет длиться пять секунд. Для изменения найдите Время показа каждого слайда — стрелками регулируйте длительность.

При записанном голосе все просто: стоит опция Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов;

• нажмите на кнопку Создать видео;
• назовите и сохраните документ. Выберете Имя файла и папку, куда он будет сохранен по окончанию работы — Сохранить;
• определитесь с Типом файла: Виндовс Медиа Видео или Видео MPEG-4.

Все совершенные вами действия отражает строка состояния (на экране внизу). Сколько времени уйдет на создание видео — определяется его продолжительностью и спецификой материала.

Если видео продолжительное, настройте и запустите его создание в ночное время.

• воспроизведите видео, проверьте, все ли соответствует запланированному.

Когда вы открываете файл демонстрации Поверпоинт, презентация показывается на весь экран (слайд-шоу).

Алгоритм действий в данном случае такой:

• Файл – Сохранить;
• Файл – Сохранить как;
• Выбираем папку для сохранения;
• Тип файла – Демонстрация PowerPoint;

Видео-файл дает возможность четкой и качественной демонстрации. Его можно отправить вложением в переписке по емейлу, опубликовать в сети, записать на дисковый носитель и т. д.

MPEG-4 (MP4) и WMV — два формата, в которых возможно сохранение. Они считаются общедоступными, в т. ч. чтобы воспроизводить в потоке Интернет.

Вот вам 6 причин от наших экспертов, почему стоит делать видео-презентацию. Это возможность:

• записывать и синхронизировать речь и перемещение указки;
• следить за качеством и размерами;
• включать переходы и анимацию;
• просматривать презентацию без приложения Поверпоинт;
• воспроизводить без внешнего контроля;
• параллельно работать над созданием видео и презентации.

К ним относятся:

1. мультимедиа, которое вставлялось в другие версии программы. В таком случае объекты нужно будет обновить или преобразовать.
2. файлы группы QuickTime. Но не все. При наличии стороннего кодека ffdShow и требований обязательной оптимизации совместимости.
3. Макросы.
4. Элементы ActiveX и OLE.

Например, вы вставляли медиа в PowerPoint 2007. В других версиях оно будет доступно, но когда вы решите его экспортировать, то связанный носитель удалится.

Как преобразовать:

• Файл — Сведения — Преобразовать;
• щелкаем по объекту — Обновить.

Кроме PowerPoint можно использовать программы Movavi Video Suite и VideoShow.

Нет времени во всем разбираться самостоятельно? Пусть этим занимаются опытные эксперты Studently.

Как сделать нумерацию в презентации

Расскажем о самом простом и действенном способе вставить номера слайдов в PowerPoint, чтобы с ними было удобно работать (прятать, настраивать стили). Также Вашему вниманию антитренд – как нельзя нумеровать презентации (см. в конце статьи).

Как добавить номера на все слайды презетации PowerPoint

Решающий задачу алгоритм простой:

1. Идем на вкладку «Вставка» ленты инструментов PowerPoint
2. Жмем на функцию «Колонтитулы», которая находится в группе «Текст»
3. В появившемся окне проставьте чекбокс «Номер Слайда» а также галку «Не показывать на титульнике», ведь в большинстве случаев на заглавной странице номер не нужен.
4. Далее жмем «Применить ко Всем» и получаем искомый результат

Как добавить номера на один слайд презетации PowerPoint

Все то же самое что и выше, только жмем в 4-м пункте просто «применить».

Нужно заметить, что PowerPoint сам отслеживает нумерацию и самостоятельно ее проставляет при изменении расположения слайда — вам не о чем беспокоиться.

Как настроить стили всех номеров слайдов одновременно

Представьте, что у вас презентация на 50 слайдов и вы хотите отредактировать внешний вид нумерации (к примеру, поменять шрифт). Ходить и 50 раз тыкать одно и тоже действие согласитесь утомительно. Не надо этого делать, так как есть очень простой способ!!! Однако который сработает только если вы добавили нумерацию правильно, как было описано в пунктах выше. Для скорейшего выполнения задачи идите «ВИД» > «Образец Слайдов»

Там на образце – «мастер макете» вы можете поменять стиль и местоположение номера, и все изменения применятся для всех макетов слайдов. И собственно для всех слайдов данного макета, что нам и требовалось.

Также можно отредактировать и сделать свой стиль для слайдов конкретного макета. Образец слайдов довольно мощный инструмент, пожалуйста пользуйтесь им при дизайне Ваших презентаций. Подробнее о б этой функции читайте в статье Все о шаблоне и теме в PowerPoint .

Как нельзя вставлять номера слайдов

Вроде бы номер слайда – это просто текстовое поле, иногда с формой и заливкой, вроде бы можно его просто вставить и размножить на слайды.

Но этот подход не годится, т.к. при попытке изменить стиль или положение, да и ту же последовательность номеров – у вас начнутся сложности.

Пользуйтесь способами описанными в начале статьи!

Как сделать презентацию в PowerPoint 2016. Полный базовый курс из 21-го урока

Автор: Your Mentor. Дата публикации: 01 апреля 2020.

В данном курсе мы познакомим вас с программой PowerPoint 2016, которая позволит вам создавать отличные презентации для ваших выступлений. В этом курсе мы покажем, как создавать, редактировать и делиться презентациями PowerPoint. Мы рассмотрим, как создавать презентации из шаблонов и как создавать их с нуля. Мы изучим, как добавлять и редактировать различные типы контента, такие как текст, фотографии, диаграммы и графики, видео и даже анимации.

Затем мы рассмотрим способы и инструменты для ваших выступлений, а именно использование раздаточного материала, выступление в «режиме докладчика», использование инструментов для концентрации аудитории на деталях вашей презентации. В конце мы покажем вам методы сохранения и способы делиться созданным файлом. Давайте приступим к обучению.

Введение. Как работать в Powerpoint. Элементы интерфейса Powerpoint

Мы рассмотрим возможности PowerPoint. Я расскажу вам, что вас ждет в этом курсе и чему вы научитесь в будущих 21 уроках. Мы также познакомимся с интерфейсом программы.

Урок 1. Как создать слайд в Powerpoint. Как сохранить презентацию в Powerpoint

Чтобы работать с презентациями в PowerPoint, вы должны понимать, как начать работу с чистого листа. То есть создание пустого слайда в PowerPoint, добавление к нему какого-то материала и сохранить свою презентацию, чтобы вы могли вернуться к ней позже.

Урок 2. Что такое тема оформления Powerpoint. Как добавить тему в презентацию Powerpoint

Иногда бывает скучно начинать презентацию с чистого, белого листа, добавляя в него текст, картинки или диаграммы. Поэтому PowerPoint дает нам возможность воспользоваться темами симпатичных дизайнов с готовой графикой, рамками и шрифтами. Там нет готового контента, но заполнители для его ввода все так же существуют.

Урок 3. Образец слайдов в Powerpoint. Колонтитулы в Powerpoint

Встроенные темы могут быть хорошим началом вашей презентации, но вы можете настроить их еще лучше.

Урок 4. Как добавить и удалить слайд в Powerpoint. Как вставить картинку

Существует несколько способов добавить слайды в PowerPoint. И в этом уроке я покажу вам, как это делается.

Урок 5. Как создать и изменить макет слайда в Powerpoint

Наша презентация начинает обретать определенную форму. У нас есть несколько фотографий, мы изменили некоторые макеты, и я добавил еще несколько слайдов. В этом уроке я покажу вам, как вы можете изменять макет существующего слайда и как создать свой собственный.

Урок 6. Разделы в Powerpoint

Отличной особенностью PowerPoint является возможность разделять слайды на разделы, то есть логические разделы в вашей презентации. Дробление на разделы работает двумя способами. Первое — это разделение, о котором знаете только вы и PowerPoint. Это означает, что вам проще визуально организовать презентацию и даже переставить разделы. Второе разделение является визуальным для вас и вашей аудитории, т.е. фактическим заголовком слайда.

Урок 7. Как сделать картинку фоном в презентации Powerpoint

Пока что мы добавили несколько изображений в нашу презентацию, используя заполнители контента. Изображения могут быть неотъемлемой частью презентации, они дополняют ваши слова и добавляют столь необходимый визуальный интерес к тексту. PowerPoint 2016 позволяет легко добавлять фотографии при использовании заполнителей содержимого. Но что делать, если у вас нет заполнителя, а вы все еще хотите добавить изображение? В данном уроке я постараюсь ответить на этот вопрос.

Урок 8. Направляющие в Powerpoint. Как убрать фон с картинки в Powerpoint

Слайд в PowerPoint – это большой квадратный лист для заполнения, и он отлично выглядит тогда, когда все объекты на нем выстраиваются идеально. Вы можете сделать это с помощью направляющих. Это такие линии, которые автоматически появляются, когда объект центрируется или равномерно располагается между другим объектом. Давайте посмотрим на это в действии.

Урок 9. Как обрезать картинку в Powerpoint

Теперь, когда у нас есть добавленные и размещенные картинки, давайте немного подкрасим их фонами, тенями и другими эффектами.

Урок 10. Как в Powerpoint сделать свой фон. Пипетка в Powerpoint

Порядок, в котором объекты располагаются друг над другом, может иметь решающее значение для дизайна вашей презентации. Это покажет, сделали вы свою презентацию на скорую руку, или действительно потратили время, чтобы получить хороший результат. Это так же важно, когда у вас имеется текст в слайде, фотографии и другой контент, который друг другом перекрывается. Поэтому в данном уроке я хочу вас научить красиво и грамотно выделять объекты на ваших фотографиях.

Урок 11. Маркеры.  Как изменить цвет маркера в Powerpoint. Режим структуры

В этом видео я хочу поговорить о маркерах в вашей презентации. Они создают визуальную грамотность ваших слайдов. Они служат якорями в вашей презентации и удерживают внимание аудитории на ключевых деталях. Также, эти слайды можно использовать в качестве раздаточных материалов.

Урок 12. Wordart в Powerpoint. Как вставлять текст в презентацию в Powerpoint

Это последний урок по работе с текстом, и я покажу вам, как еще можно интереснее оформить вашу презентацию. В данном случае я говорю о стилях WordArt. WordArt преобразует текст, который у вас уже есть, в нечто похожее на то, что сделал бы графический дизайнер.

Урок 13. Как сделать или вставить таблицу в Powerpoint

Довольно часто презентации создаются с таблицами для лучшей демонстрации данных по продажам, прибыли, различным прогнозам и другим операциям. В PowerPoint 2016 вы можете создавать довольно информативные таблицы в своих слайдах.

Урок 14. Фигуры для презентации Powerpoint

Вы можете помещать всевозможные фигуры в презентацию PowerPoint, а также работать со слоями, перемещая важные элементы вперед. Вы можете добавлять фигуры, как сноски или элементы, на которых зритель должен заострить свое внимание. Давайте рассмотрим работу с фигурами в этом уроке.

Урок 15. Как вставить картинку в фигуру в Powerpoint

В прошлых уроках я уже вам показывал, как сделать свой макет в PowerPoint. Но вы также можете добавить изображение или понравившийся фон в определенный макет, чтобы использовать его для конкретных презентаций.

Урок 16. Как сделать диаграмму в презентации Powerpoint. Работа с SmartArt

Графики могут стать важной частью любой презентации. Как я уже показывал вам с таблицами в предыдущем видео, вы можете использовать график, который у вас уже есть в Excel, или вы можете создать его вручную в PowerPoint. Давайте рассмотрим эти два способа работы с графиками и диаграммами.

Урок 17. Как вставить видео в презентацию Powerpoint

Если вам нужно показать видео вашей аудитории, вам не нужно подключать другой аудио или видеоисточник. Вы можете воспроизводить видео прямо из презентации PowerPoint. Вы можете взять видео из вашего компьютера или YouTube. Давайте рассмотрим эти два варианта, и сам принцип работы с видео.

Урок 18. Переходы для Powerpoint. Как сделать анимацию в powerpoint

Слайд-переходы – это классический элемент в PowerPoint, который восходит к самым ранним версиям. Слайд-переходы — это анимация, которая образуется в каждом слайде, а также при переходе от одного слайда к следующему. Каждая анимация имеет разное время, а каждый слайд может иметь свой переход.

Урок 19. Заметки к слайду Powerpoint. Печать разд. материалов и запись презентации

Мы закончили строить нашу презентацию и начнем готовить себя к выступлению. Это нормально, что вы не запомните ключевые детали вашего выступления, и PowerPoint это тоже знает. Поэтому здесь есть функция «Заметок», которые вы можете наблюдать на своем компьютере, но они не будут заметны на слайдах, которые вы демонстрируете на большом экране.

Урок 20. Как запустить презентацию в Powerpoint. Режим докладчика в Powerpoint

Вы создали презентацию, добавили красочные темы и графику, чтобы проиллюстрировать ее основные моменты, вы репетировали, чтобы держаться в рамках отведенного времени, и вы, наконец, готовы представить все на большом экране. Предположим, что у вас есть ноутбук или компьютер, подключенный к проектору или внешнему монитору, и вы готовы к выступлению.

Урок 21. Конвертировать powerpoint в pdf. Сделать презентацию в Powerpoint онлайн

Итак, мы с вами хорошо поработали, добавив темы, создав новые макеты и графику на них. Но также, мы с вами потратили на это немало времени. Хорошей идеей будет сохранить некоторые наши наработки, а также экспортировать или поделиться с третьими лицами нашей презентацией.

Что еще интересного почитать

Научиться делать презентации в Powerpoint — Как сделать презентацию в PowerPoint? Создание презентации в Пауэр Поинт

Многим студентам и школьникам при изучении информатики, приходится создавать различные презентации. С помощью этих демонстрационных материалов вы сможете демонстрировать свои личные достижения, защищать курсовые работы и дипломы. Как вы уже поняли в настоящее время значимость презентаций достаточно высока. Поэтому умение её создавать ещё не раз пригодится вам в жизни. Осталось дело за малым — научиться создавать.

До появления программы Microsoft Office PowerPoint, включённой в состав офисного пакета, ещё с момента появления Microsoft Office 1995, создавать презентации и тем более их демонстрировать оставалось уделом современных передовых компаний, услуги которых стоили немало.

В наше время от любого студента и тем более преподавателя требуется создавать те или иные презентационные материалы. Презентации, созданные с помощью программы Microsoft PowerPoint очень часто демонстрируют при защите курсовых работ и дипломных проектов.

И немудрено, ведь с помощью презентации PowerPoint любой человек сможет организовать сопровождение своего доклада и достижений. Так как выступать с докладом рано или поздно придётся всем, то обязательно стоит научиться самостоятельно создавать презентации в PowerPoint.

Это можно сделать даже не скачивая программу, прямо онлайн https://online-powerpoint.ru.

Форма и содержание презентации PowerPoint разнообразна: сопровождение доклада, демонстрация мультимедийных видеовставок и фотографий. Всё будет зависеть от вашего умения и фантазии. Предлагаем научиться создавать презентации в PowerPoint 2007. Хотя это и не последняя версия программы, все основные положения будут применимы и к новой версии.

Пошаговое руководство по созданию презентации в PowerPoint

1. Хорошо подумайте над содержанием вашей будущей презентации. Определитесь с целью, структурой и содержанием. Выясните заранее особенности вашей аудитории. К примеру, комичные рисунки никак не будут улучшать восприятия презентации на защите выпускной квалификационной работы — дипломной. Учтите, что внимание слушателей быстро пропадает и поэтому необходимо сделать к определенному времени динамичный сюжет. Если с помощью презентации идёт объяснение нового материала для студентов, то темп смены слайдов нужно «притормозить».

   А ещё у нас появился материал о том, где можно разместить презентацию в Интернет!

2. Запускаем программу PowerPoint.
3. При помощи функции «Создать слайд», находящейся в правом верхнем углу панели навигации, выбираем макет нового слайда.

   Создать слайд

   Создать слайд

4. Выбранный макет можно применить не только сразу ко всей презентации, но и указать для каждого слайда по отдельности.
5. Определяем, как будем создавать нашу презентацию. Возможно построение презентации по заданному шаблону или создание пустой презентации.

   Новая презентация

   Новая презентация

6. Чтобы создать новую «нулевую» презентацию на основе шаблона PowerPoint, нажимаем большую круглую кнопку [Office] и в этом меню выбираем команду «Создать». В появившемся окне, в группе «Шаблоны» выбираем действие «Пустые и последние» и делаем двойной щелчок мыши по кнопке «Новая презентация».

   Пустая презентация

   Пустая презентация

7. Для придания презентации желаемого внешнего вида, на вкладке «Дизайн» переходим в группу «Темы» и щёлкаем по нужной теме документа. Для изменения внешнего вида слайдов, на вкладке «Слайды» выберите нужные слайды, щёлкните правой кнопкой мыши по теме, которую нужно применить к этим слайдам, и в контекстном меню выберите команду «Применить к выделенным слайдам».

   Темы презентации

   Темы презентации

8. Темы в программе, более-менее подходят для всех типов презентаций. При помощи кнопок «Цвета», «Эффекты» и «Стили фона» добиваемся подходящего цветового решения для темы.
9. Работа с текстом презентации по редактированию и форматированию построена на тех же принципах, что и работа в Microsoft Word.

   Работа похожа на технологию Word

   Работа похожа на технологию Word

10. Чтобы вставки текста, следует поставить курсор в поле «Заголовок слайда» или «Текст слайда», а после на вкладке «Главная» войти в группу «Шрифт».

    Заголовок слайда

    Заголовок слайда

11. Размещение различных схем, фотографий и рисунков доступно во вкладке «Вставка». Заходим в группу «Иллюстрации», и щёлкаем по какой-нибудь готовой группе иллюстраций. Фотографию можно разместить, используя команды «Копировать» и «Вставить».

    Размещение фотографии

    Размещение фотографии

12. Для вставки музыки в презентацию Microsoft PowerPoint на вкладке «Вставка» перейдите в группу «Клипы» и выберите функцию «Звук». Появится список звуков, из которого можно выбрать по названию короткий звуковой сигнал. Если вы хотите использовать звуковой файл, то щёлкните «Звук» — «Звук из файла». После этого устанавливаем вариант воспроизведения звука: автоматически или по щелчку.
13. Эффекты анимации, добавляют разные автоматические действия, происходящие на слайде. Для этого на вкладке «Анимация» переходим в группу «Анимация» и открываем область задач «Настройка анимации». После этого щёлкаем по объекту, которому надо задать изменение. В области задач «Настройка анимации» нажимаем кнопку «Добавить эффект», а после выполняем действия по применению эффектов. В поле «Изменение эффекта» указывают начало анимации, её направление и скорость изменения.
14. Переходы для смены слайдов делают презентацию PowerPoint более эффектной. Для добавления одинаковых переходов между слайдами, на вкладке «Анимация» щелкаем по эскизу слайда и в группе «Переход к следующему слайду» выбираем эффект смены слайдов.
15. Для установки скорости смены слайдов, в группе «Переход к следующему слайду» раскрываем кнопку [Скорость перехода], а затем задаем нужную скорость. В группе «Смена слайда» указываем порядок смены: автоматически или по щелчку.
16. К переходам между слайдами можно добавить звук. На вкладке «Анимация» в группе «Переход к следующему слайду» раскрываем кнопку «Звук перехода» и добавляем звук из списка. Для добавления звук, которого нет в списке, выбираем команду «Другой звук». В окне выбираем звуковой файл с расширением .wav, а затем нажимаем кнопку [ОК].
17. Для просмотра получившейся презентации, в правом нижнем углу нажимаем кнопку [Показ слайдов]. Если слайды нуждаются в корректировке (а это не избежать), возвращаемся к слайдам, нажав кнопку на клавиатуре [Esc]. Откорректированную презентацию сохраняем в какой-нибудь папке на жестком диске через команду «Сохранить как» -> «Презентация PowerPoint». Получается один файл с заданным именем и расширением .pptx.

Полезные советы по созданию презентации в PowerPoint

Не надо размещать на одном слайде кучу текста и рисунков. Это сильно отвлекает внимание и ухудшает его концентрацию.

В разделе шаблонов для PowerPoint можно найти и выбрать шаблоны «Классический фотоальбом», «Современный фотоальбом», «Викторина», «Рекламный буклет» и «Широкоэкранная презентация».

Текст и фон должны хорошо контрастировать друг с другом, иначе информацию будет сложно прочитать.

Используйте слайды с одинаковым цветовым решением. Использование на слайдах 3-4 цветов улучшает восприятие и повышает концентрацию внимания.

Материал на слайде следует делить на основной и дополнительный. Дополнительный материал лишь подчёркивает основную мысль слайда.

Для разных типов объектов следует использовать разные размеры шрифта. Заголовок слайда оформляем размером шрифта 22-28 пт., подзаголовок — 20-24 пт., текст, заголовки осей в диаграммах, информацию в таблицах — 18-22 пт.

Применяем одну и туже гарнитуру шрифта на всех слайдах презентации. Для лучшей читаемости с любого расстояния в аудитории применяем шрифты «Verdana», «Arial», «Bookman Old Style», «Calibri», «Tahoma».

Для повышения эффективности восприятия материала применяем там, где возможно «принцип шести». То есть, используем в строке шесть слов, а на одном слайде — шесть строк.

Слишком частое использование разного звукового сопровождения переходов слайдов ухудшает восприятие содержания.

Смену слайдов рекомендуем делать по щелчку мыши. В тексте вашего выступления заранее сделайте пометки, которые укажут на смену слайда в тот или иной момент речи.

Лучше сразу сделать пару экземпляра выступления: один экземпляр — себе, а второй — помощнику, который будет руководить показом презентации.

Используйте фотографии и картинки только хорошего качества, чтобы не испортить эффект от презентации.

Для звукового сопровождения выбирайте спокойную инструментальную или классическую музыку. Это не будет отвлекать слушателей от содержания презентации.

Не следует перенасыщать презентацию эффектами анимации. Большое количество мигающих и скачущих объектов, внезапных звуков, картинок с анимацией лишь отвлечет аудиторию. Анимация используется по минимуму с полезной функциональной нагрузкой.

И напоследок хочется сказать, что любая презентация не является самоцелью, а всего лишь средство в её достижении. Вам необходимо донести знания — принимайте участие!

Как сделать эффекты в презентации в powerpoint?

После того, как Вы сделали презентацию в PowerPoint: расставили гиперссылки по тексту, подобрали фон, вставили музыку и видео, самое время добавить к ней анимацию для текста, графиков и изображений. Благодаря этому Ваша презентация будет выглядеть эффектно и зрителю будет интереснее ее смотреть. А Вы, в свою очередь, сможете сделать дополнительный акцент на необходимых деталях.

В этой статье мы рассмотрим различные эффекты анимации, как вставить, настроить и удалить анимацию в PowerPoint. Теперь обо всем по порядку.

Эффекты анимации в PowerPoint

Для начала разберемся, какие существуют эффекты в PowerPoint для создания анимации. Открываем презентацию и переходим на вкладку «Анимация». Теперь кликните или на черную стрелочку в группе «Анимация», чтобы раскрыть весь список, или по кнопке «Добавить анимацию». Выпадающие списки в обоих случаях полностью идентичны.

Анимации в программе делятся на четыре типа: «Вход», «Выделение», «Выход» и «Перемещение». В списке представлены их основные виды. Чтобы просмотреть все эффекты для каждого типа в отдельности, нужно нажать на соответствующую кнопочку внизу меню.

«Дополнительные эффекты входа». Здесь можно выбрать, каким образом появится текст или изображение на слайде. Можно настроить, чтобы объект вращался, появился в виде выбранной фигуры или плавно сместился на свое место.

«Дополнительные эффекты выделения». Такую анимацию хорошо применять, если Вам нужно, чтобы зрители обратили внимание на определенный текст или картинку. Создавая такую анимацию для текста, его можно подчеркнуть, перекрасить цвет букв, увеличить.

«Дополнительные эффекты выхода». Применив данный вид анимации к объекту, его можно скрыть на время со слайда или сделать так, чтобы он со временем исчез со слайда и вообще не появился.

«Другие пути перемещения». Здесь можно выбрать различный путь, по которому должен перемещаться объект. Например, можно задать траекторию движения для картинки, на которой нарисован автомобиль или любое животное.

После того, как мы познакомились с основными эффектами анимации, переходим ко второй части статьи.

Как сделать анимацию в PowerPoint

Создание анимации в PowerPoint довольно увлекательное занятие. Для начала Вам необходимо выделить текст или картинку, к которой будет применен эффект. Теперь откройте выпадающее меню с различными видами анимаций. Если в нем Вы кликните на любой из видов, эффект сразу будет применен.

Мне больше нравиться выбирать эффект через диалоговые окна по каждому типу анимации в отдельности. Сделаем анимацию текста «Comp-profi.com». Поскольку это заголовок, применим к нему один из эффектов группы «Вход».

Переходим «Добавить анимацию» – «Дополнительные эффекты входа». Появится уже знакомое окно. Посмотрите, чтобы внизу стояла галочка в поле «Просмотр эффекта». Дальше кликаем по любому виду и смотрим, как текст будет появляться на слайде. Когда подберете подходящий эффект, нажмите «ОК».

Таким же образом выбираются анимации для изображений. Выделите его, затем, используя диалоговые окна с различными типами анимаций, подберите подходящий вид входа, выделения или выхода.

Если Вам нужно, чтобы изображение двигалось на слайде по заданной траектории, нажмите «Добавить анимацию», затем в «Путях перемещения» выберите «Пользовательский путь».

Курсор примет вид плюсика. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, нарисуйте траекторию движения для изображения или текста. В том месте, где должна быть конечная точка, кликните мышкой два раза. Перемещаться объект будет относительно своего центра. Зеленая стрелочка означает начальную точку, красная – конечную.

Если к тексту или картинке применена анимация, возле них в левом верхнем углу будет стоять цифра. Она также показывает, в каком порядке будут появляться объекты на слайде.

В примере, сначала появится текст «Comp-profi.com» и после него «Установка и настройка Windows».

Настройка анимации в PowerPoint

После того, как Вы выбрали эффект анимации для текста или картинки, его нужно настроить. Для этого можно использовать кнопочки в группах «Расширенная анимация» и «Время показа слайдов».

Нажав на кнопочку «Область анимации», справа откроется соответствующее окно, в котором также можно выполнять различные настройки.

Давайте настроим анимацию для заголовка «Comp-profi.com». В области анимации он называется Заголовок 1, выделяем его мышкой.

Воспроизводится анимация может: по щелчку мышкой на слайде, вместе с предыдущей анимацией или после завершения предыдущей анимации. Здесь же настраивается длительность анимации и задержка – через какое время текст должен будет появиться на слайде.

Установить длительность анимации можно, используя расширенную временную шкалу. Наведите на нее курсор, чтобы он принял вид стрелочки, направленной вправо и влево, кликните мышкой и установите подходящее время.

Настроить анимацию можно и кликнув в области анимации напротив нужного объекта: текста или картинки, по маленькой черной стрелочке. Из выпадающего меню выберите «Параметры эффектов».

Откроется диалоговое окно с тремя вкладками: «Эффект», «Время» и «Анимация текста». Если будете настраивать анимацию для картинки или для путей перемещения, последней вкладки не будет.

Выберите нужные параметры и нажмите «ОК».

Просмотреть анимацию, настроенную на текущем слайде можно, нажав на кнопочку «Просмотр» в области анимации.

Если нужно изменить порядок воспроизведения анимации для текста и картинок, выберите соответствующее поле в области анимации и, с помощью стрелочек «Порядок», переместите его на нужную позицию.

Теперь, в примере сначала появится подзаголовок «Установка…», а затем заголовок слайда.

Настроить эффект можно и к выбранному виду анимации. Например, я выбрала для текста «Появление». Выделяю текст на слайде и нажимаю кнопочку «Параметры эффектов». Здесь можно выбрать, откуда будет появляться объект: справа, слева, сверху или снизу.

Как удалить анимацию в PowerPoint

И последнее, что мы рассмотрим в статье – это удаление анимации на слайде.

Кликните мышкой по цифре в левом верхнем углу текста или картинки, анимацию для которого хотите удалить – цифра выделится. Теперь нажмите «Delete» на клавиатуре.

Есть и другой способ. В области анимации выделите нужную строку и нажмите на стрелочку. В выпадающем меню выберите «Удалить».

Теперь Вы знаете, как сделать анимацию в PowerPoint. Какие можно применить эффекты, как выполнить настройку для выбранного типа анимации и, при необходимости, удалить ее со слайда.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Светлана, вверху перейдите на вкладку «Файл». Дальше выберите «Сохранить как», укажите папку на компьютере. В поле «Имя файла» напишите нужное, а ниже в поле «Тип файла» выберите «Презентация PowerPoint». При следующем запуске вся сделанная анимация будет на месте.

Содержание:

• Общая информация о переходах в PowerPoint
• Простые переходы
• Сложные переходы
• Динамическое содержимое

Общая информация о переходах в PowerPoint

В предыдущей статье мы говорили о том, как создать презентацию в Power Point, а также кратко описали функции данной программы.

В этой статье мы более детально разберем оформление презентации, а именно: переходы между слайдами и их классификацию. Переходом называется анимированный эффект, применяемый к слайду и его содержимому, при переходе от одного слайда к другому.

Для того, чтобы выбрать тот или иной переход, необходимо перейти на вкладку «Переходы» и выбрать понравившийся. Его можно применить для всей презентации в целом, нажав на кнопку «применить ко всем» справа от списка переходов, а можно для каждого слайда выбрать свой переход. Для этого необходимо перейти на нужный слайд и выбрать для него переход.

Надо также сказать, что к некоторым переходам можно применить индивидуальные параметры, нажав на кнопку «Параметры эффектов» справа от блока с переходами. Для каждого перехода существуют свои параметры. Так, например, для перехода «Сдвиг» можно выбрать сторону, с которой слайд будет сдвигаться при переходе (справа, слева, сверху или снизу).

Переходы делятся на три категории:

• Простые
• Сложные
• Динамическое содержимое

Далее подробно разберем каждую категорию, и переходы, которые они включают в себя.

Простые переходы

В Microsoft Office 2010 существует 12 простых переходов между слайдами презентации: прорезание, выцветание, сдвиг, появление, панорама, проявление, случайные, фигура, открывание, наплыв, вспышка и растворение. Далее я покажу наиболее эффектные, на мой взгляд, переходы из категории «простые».

Скачать примеры простых переходов можно тут.

Сложные переходы

Сложных переходов уже побольше – их в Microsoft Office 2010 16 вариаций: растворение, шашки, жалюзи, часы, рябь, соты, блеск, воронка, дробление, взмах, отражение, галерея, куб, двери, прямоугольник и увеличение.

Отличаются от простых более сложной анимацией перехода. Ну, и, конечно, наглядный пример нескольких переходов данной категории.

Сложные переходы

Скачать примеры сложных переходов можно тут.

Динамическое содержимое

Этот вид переходов отличается тем, что применяется только к содержимому слайда. Существует 7 переходов, относящихся к данной категории: плавный сдвиг, чертово колесо, конвейер, поворот, окно, орбита и плавный вылет.

Динамическое содержимое

Скачать примеры динамических переходов можно тут.

Образцы перечисленных переходов можно просмотреть и скачать по ссылке в соответствующих разделах данной статьи или все по этой ссылке.

Во время демонстрации презентации может потребоваться выделить какой-либо элемент не только рамочками или размером. В PowerPoint имеется собственный редактор, позволяющий накладывать дополнительную анимацию на разные компоненты. Данный ход не только придает презентации интересный вид и уникальность, но и повышает ее функциональность.

Типы анимации

Сразу стоит рассмотреть все имеющиеся категории эффектов, с которыми предстоит работать. Они разделяются по области использования и характеру осуществляемого действия. Суммарно все они делятся на 4 основные категории.

Вход

Группа действий, проигрывающая появление элемента одним из способов. Наиболее распространенные виды анимации в презентациях, служащие для улучшения старта каждого нового слайда. Обозначаются зеленым цветом.

Выход

Как можно догадаться, эта группа действий служит, наоборот, для исчезновения элемента с экрана. Чаще всего, используется совместно и последовательно с анимацией входа одинаковых компонентов для того, чтобы они убирались перед перемоткой слайда на следующий. Обозначаются красным цветом.

Выделение

Анимация, которая так или иначе обозначает выбранный элемент, привлекая к нему внимание. Чаще всего это применяется к важным аспектам слайда, привлекая к нему внимание либо отвлекая от всего остального. Обозначаются желтым цветом.

Пути перемещения

Дополнительные действия, служащие для изменения местоположения элементов слайда в пространстве. Как правило, данный способ анимирования используется крайне редко и для дополнительной визуализации особенно важных моментов в сочетании с другими эффектами.

Теперь уже можно приступать к рассмотрению процедуры установки анимации.

Создание анимации

В различных версиях Microsoft Office способы создания подобных эффектов разные. В большинстве старых версий для настраивания элементов такого типа нужно выделить требуемый компонент слайда, нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Параметры анимации» или похожие значения.

В версии Microsoft Office 2016 используется несколько другой алгоритм. Всего есть два основных способа.

Способ 1: Быстрый

Самый простой вариант, который предназначен для назначения одного действия для конкретного объекта.

1. Настройки эффектов находятся в шапке программы, в соответствующей вкладке «Анимация». Для начала работы стоит войти в эту вкладку.
2. Для того, чтобы наложить на элемент специальный эффект, сначала нужно выбрать конкретный компонент слайда (текст, картинку и т.д.), к которому это будет применяться. Достаточно просто выделить.
3. После это останется выбрать нужный вариант в списке в области «Анимация». Данный эффект будет использован для выбранного компонента.
4. Варианты прокручиваются стрелками управления, а также можно развернуть полный список стандартных типов.

Этот способ производит быстрое добавление эффектов. Если пользователь нажмет на другой вариант, старое действие заменится выбранным.

Способ 2: Основной

Также можно выбрать необходимый компонент, а затем нажать на кнопку «Добавить анимацию» в шапке в разделе «Анимация», далее следует выбрать требуемый тип эффекта.

Этот способ намного лучше за счет того, что позволяет накладывать разные анимационные скрипты друг на друга, создавая нечто более сложное. Также это не заменяет старые приложенные настройки действий элементов.

Дополнительные виды анимации

В списке в шапке представлены только наиболее популярные варианты анимации. Полный перечень можно получить, если развернуть этот список и в самом низу выбрать вариант «Дополнительные эффекты…». Откроется окно с полным перечнем имеющихся вариантов эффектов.

Изменение скелета

Анимации трех основных типов – вход, выделение и выход – не имеют так называемого «скелета анимации», поскольку отображают просто эффект.

А вот «Пути перемещения» при накладывании на элементы изображают на слайде этот самый «скелет» — чертеж маршрута, который будут проходить элементы.

Для его изменения необходимо нажать левой кнопкой мыши на прочерченный маршрут перемещения и затем изменить его, перетаскивая в нужные стороны конец или начало.

Для этого потребуется хватать за круги в углах и серединах граней области выделения анимации, а затем растягивать в стороны. Также можно «ухватиться» за саму линию и вытягивать ее в любую нужную сторону.

Чтобы создать путь перемещения, для которого шаблон отсутствует, потребуется вариант «Пользовательский путь передвижения». Он обычно является самым последним в списке.

Это позволит самостоятельно начертить абсолютно любую траекторию движения любого элемента. Само собой, потребуется максимально точное и ровное рисование для изображения хорошего передвижения. После того, как маршрут будет нарисован, скелет получившейся анимации также можно изменять, как вздумается.

Настройки эффектов

Во многих случаях просто добавить анимацию мало, нужно ее еще и настроить. Для этого служат все элементы, расположенные в шапке в этом разделе.

• Пункт «Анимация» добавляет эффект на выбранный элемент. Здесь представлен простой удобный список, при необходимости его можно расширить.
• Кнопка «Параметры эффектов» позволяет настраивать более конкретно данное выбранное действие. У каждого вида анимации имеются собственные настройки.
• Раздел «Время показа слайдов» позволяет произвести настройки эффектов по длительности. То есть, можно выбрать, когда начнет проигрываться конкретная анимация, сколько она будет длиться, с какой скоростью идти и так далее. Для каждого действия есть соответствующий пункт.
• Раздел «Расширенная анимация» дает возможность настроить более сложные виды действий.

  Например, кнопка «Добавить анимацию» позволяет накладывать несколько эффектов на один элемент.

  «Область анимации» позволит вызвать отдельное меню сбоку для просмотра очередности настроенных действий на одном элементе.

  Пункт «Анимация по образцу» предназначен для распространения однотипных настроек спецэффектов на одинаковые элементы на разных слайдах.

  Кнопка «Триггер» позволяет назначать более сложные условия для запуска действий. Особенно это полезно для элементов, на которые накладывалось несколько эффектов.

• Кнопка «Просмотр» позволяет посмотреть, как в итоге будет выглядеть слайд при просмотре.

Дополнительно: критерии и советы

Существуют определенные стандартные критерии на использование анимации в презентации на профессиональном или конкурсном уровне:

• Суммарно длительность проигрывания всех элементов анимации на слайде должна занимать не более 10 секунд времени. Есть два наиболее популярных формата – либо по 5 секунд на вход и выход, либо по 2 секунды на вход и на выход, и 6 на выделение важных моментов в процессе.
• Некоторые типы презентаций имеют свой тип разделения времени анимационных элементов, когда они могут занимать почти полную длительность показа каждого слайда. Но такая конструкция должна оправдывать себя тем или иным способом. Например, если на таком подходе держится вся суть визуализации слайда и информации на нем, а не просто использование для украшения.
• Подобные эффекты также нагружают систему. Это может быть неощутимо на небольших примерах, поскольку современные устройства могут похвастаться хорошей производительностью. Однако серьезные проекты с включением огромного пакета медиафайлов могут испытывать трудности при работе.
• При использовании путей передвижения стоит тщательно следить, чтобы мобильный элемент не выходил за границы экрана даже на долю секунды. Это демонстрирует непрофессионализм создателя презентации.
• Крайне не рекомендуется применять анимацию к видеофайлам и изображениям в формате GIF. Во-первых, нередки случаи искажения медиафайла после срабатывания триггера. Во-вторых, даже при качественной настройке может произойти сбой и файл начнет проигрываться еще в процессе действия. Грубо говоря, лучше не экспериментировать.
• Нельзя делать анимацию чрезмерно быстрой в целях экономии времени. Если существует строгий регламент, лучше вовсе отказаться от этой механики. Эффекты, в первую очередь, являются визуальным дополнением, поэтому они должны как минимум не раздражать человека. Чрезмерно быстрые и не плавные же движения не вызывают удовольствия от просмотра.

В конце хотелось бы заметить, что на заре существования PowerPoint анимация являлась дополнительным украшающим элементом. Сегодня без этих эффектов не обходится ни одна профессиональная презентация. Крайне важно практиковаться в создании эффектных и функциональных анимационных элементов, чтобы добиться от каждого слайда максимально качества.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Как сделать презентацию: подробная инструкция• Eddu.io

Презентации помогают структурировано и наглядно преподнести информацию, обучить и показать результаты в цифрах, графиках и схемах. Они нужны для защиты школьных и студенческих проектов, выступлений, вебинаров, представления отчетов и проектов в командах и компаниях. В этом руководстве рассмотрим, как создать презентацию для обучающего вебинара и каких ошибок стоит избегать, если вы делаете это впервые.

Содержание

Очень многие презентации на SlideShare неудачные. Слайды в них перегружены эффектами, подбор цветов и картинок странный, огромные фрагменты текстов не читаются и навевают скуку, а шаблонные иллюстрации выглядят заезженно и разношерстно.

Виной этому, с одной стороны, доступность программ для презентаций и обилие возможностей внутри них, а с другой — незнание базовых правил изложения и восприятия информации. Вы скажете: «Нужно быть дизайнером, чтобы создать идеальную презентацию!» Да, для идеальной, может, и нужно. Но я расскажу о базовых принципах и покажу, как сделать хорошую презентацию, которая будет работать на свою обучающую цель.

Перед тем как начать делать презентацию

1. Сформулируйте цель презентации. Вы представляете эту информацию, чтобы что? Научить, показать, мотивировать, подтолкнуть к каким-то действиям — выберите нужное и держите в голове.
2. Подумайте, для кого она и в чем должна помочь этим людям. На каком языке говорит эта аудитория, какие стиль и подача будут ей интересны?
3. Набросайте план своего выступления. Он поможет структурировать слайды и не прыгать с мысли на мысль в процессе оформления презентации. Удобно использовать для этого бумажные карточки или майнд-карты.
4. Отталкивайтесь от формата события, для которого нужна презентация. Если это конференция, то как выглядят презентации других докладчиков? Если презентация — часть урока на курсе, где вы эксперт, посмотрите, как оформлены другие уроки.

Как создать презентацию в PowerPoint

Если площадка, на которой вам предстоит выступать, не предоставила шаблон и оттолкнуться не от чего, то придется создать презентацию с нуля самостоятельно.

Доступная программа для создания презентаций — PowerPoint. Она входит в состав пакета программ Microsoft Office. Найдите ее через поиск компьютера, в меню «Все программы» —>> «Microsoft Office» или в папке с установленными программами.

Откройте программу.

Она предложит вам начать создание презентации с такого стартового слайда.

В левом рабочем пространстве постепенно выстроятся все слайды, пронумерованные по порядку. В главном рабочем окне — тот слайд, над которым вы работаете в этот момент. Слайды можно создавать, дублировать, удалять, перетаскивать, менять местами. Я рекомендую создать макет 2–4 основных слайдов, чтобы ускорить и облегчить себе процесс создания презентации. Но об этом еще скажу ниже. Сначала нужно определиться с базовыми вещами.

Выберите дизайн презентации

Не страшно, если вы не дизайнер. Если хотите избежать ошибок, просто не усложняйте. Белый фон будет лучше текстурного, старый-добрый черный Arial — лучше радужных завитушек.

Хороший дизайн — это единство элементов, цвета, шрифтов и других объектов и их повторение из слайда в слайд. Важно определиться с дизайном сразу, а не «играть цветами» в процессе.

PowerPoint во вкладке «Дизайн» предлагает несколько десятков дизайнов и палитр. Можно внезапно захотеть и ту, и эту, и вон ту голубенькую еще. Но! Все эти разводы, заливки и текстуры хороши только в пустой презентации. Когда вы наполните ее смыслом, они будут оттягивать внимание зрителя на себя.

Поэтому для первого раза я советую оставить просто белый фон. Вы скажете себе спасибо за этот выбор, когда дело дойдет до вставки схем, картинок и скриншотов.

Если это вариант покажется вам скучным, посмотрите коллекцию готовых шаблонов на сайте разработчика PowerPoint.

Выберите 1-2 цвета для шрифтов и акцентов

И вот оно — первое спасибо. Подобрать акцентные цвета к белому фону намного проще, чем к голубенькому или красно-кирпичному.

Выберите один ведущий цвет (например, для заголовков и элементов навигации на слайдах) + один акцентный, который с ним сочетается + один для обычного печатного текста (можно просто черный, графитовый или темно-серый).

При выборе главных цветов стоит учитывать либо свои корпоративные цвета, либо оттенки, которые используют организаторы мероприятия, либо классические удачные сочетания.

Например, когда я делала презентацию к конференции «ДавайПиши» от «Морошки», то ведущим цветом для заголовков и подразделов выбрала оранжевый — цвет с логотипа организаторов.

В помощь ему были:

• темно-серый для текста и обложки;
• белый для текста поверх контрастных элементов;
• темно-бирюзовый для буллетов.

Позже появился желтый хайлайтер для акцентов на скриншотах. То есть всего я использовала 5 цветов. Так как информационная часть доклада была очень плотная, я намеренно сделала слайды презентации максимально легкими, светлыми и даже местами пустоватыми.

Если вы не знаете, как подобрать сочетания к ведущему оттенку, посмотрите на принципы формирования гармоничной палитры и подборку от Canva из 100 готовых цветовых сочетаний. Если времени нет, то в PowerPoint есть свои встроенные цветовые сочетания в меню «Дизайн» —>> «Цвета».

Можно задать цветовую схему всей презентации и ее элементов сразу, и вам не придется оформлять каждый новый слайд с нуля, перекрашивая списки, таблицы или текст.

Определитесь со шрифтами

То же самое со шрифтами. В меню «Дизайн» —>> «Шрифты» выберите готовые пары, которые предлагает PowerPoint. С учетом того, что один из них будет акцентным, а другой — для основного текста. Если готовые пары вам не подходят по какой-то причине, создайте новую пару из встроенных шрифтов Microsoft Office и дайте ей имя.

Если и встроенных шрифтов вам недостаточно, поищите свой идеальный шрифт на сторонних ресурсах. Но это отнимет у вас время — раз. Далеко не все шрифты поддерживают кириллицу — два. А если вы перешлете презентацию людям, у которых эти шрифты не установлены, они не смогут оценить ваших стараний. Потому что их PowerPoint заменит незнакомые начертания каким-нибудь стандартным набором, и вся презентация из-за этого поплывет.

Сделайте разметку и создайте макеты слайдов

Макеты слайдов нужны, чтобы один раз задать все возможные варианты расположения информации на слайде. А дальше можно создавать сколько угодно слайдов каждого типа, и везде уже будут выбранные шрифты, цвета, кегль, структура и иерархия списков.

Если понадобится заменить, например, логотип организатора или шрифт заголовка, это можно будет сделать через «Образец слайдов» один раз. Согласитесь, это приятней, чем вручную менять элемент на всех 50–70–100 слайдах.

Подробнее об «Образце слайдов» читайте в руководстве на сайте Microsoft.

Еще на этом этапе рекомендую воспользоваться направляющими и сеткой (в меню «Вид»), чтобы отцентровать важные элементы и выровнять их относительно центра, полей или друг друга. Это сделает презентацию опрятной, а слайды — однородными.

Решите, какие картинки вы используете, а какие — нет

Очень важный пункт, который часто не принимают во внимание — а зря. Хаос в презентациях часто возникает как раз от того, что одну картинку спикер берет со стока, вторую — из поисковой выдачи (без оглядки на авторские права, конечно), третью — рисует сам, а потом ставит скриншот. В итоге создается информационный шум, а презентация выглядит дешево и расхристанно.

Подумайте, что из доклада вы можете проиллюстрировать примерами и скриншотами. Например, когда я рассказывала о способах переиспользования и переупаковки готового контента, вместо создания нового, то сопроводила это такими примерами:

Показала, как вебинар становится статьей в блоге. Каждому скриншоту добавила тень, чтобы добиться их визуального единства.

Выделите ваш рисунок и зайдите во вкладку «Формат» (или щелкните правой кнопкой —>> «Формат рисунка»). Посмотрите, какие стили рисунков предлагает PowerPoint. Может быть, вы зададите цвет границ, может, тень или свечение вокруг него.

Если нужны диаграммы, используйте «Макет рисунка» во вкладке «Формат» или нажмите на значок диаграммы на слайде.

Еще один вариант добиться однородности рисунков — использовать серию иконок в одном стиле: рисованные, схематичные, классические черно-белые — выбор их поистине огромен.

Готовые комплекты иконок можно скачать бесплатно. Тильда предлагает скачивать сетами и по тематикам. На Freepik нужно искать по поиску и коллекциям. Я люблю Icons8 за большой выбор и стилевое разнообразие (скриншот выше как раз оттуда).

Ну а если вы все-таки ищете рисунки в поисковике, забивайте «название + PNG». PNG — формат, который поддерживает прозрачность в отличие от JPG. В выдаче у многих PNG-картинок нет своего фона. Значит, на слайде не будет никаких границ рисунка, он вставится бесшовно.

Такие рисунки легко интегрируются в презентацию с белым фоном. Говорим себе спасибо за белый фон еще раз.

Структура презентации для обучающего доклада

Если мы говорим о презентации для вебинара, урока курса или доклада на конференции, то структура может быть такой:

Обложка презентации

Укажите название события, логотип организатора, свою тему, фамилию-имя, дату и место (опционально).

Часто бывает так, что организаторы мероприятий дают готовый шаблон или рекомендации по оформлению обложки. Даже если внутри у вас свой дизайн, обложку, если просят, нужно подстроить под требования площадки — использовать шаблон, цветовую гамму события и/или шрифты.

Представление спикера

Подготовьте фотографию и несколько пунктов, говорящих о вашем опыте в теме доклада. Не нужно пунктов, которые не относятся к теме. Например, в моем представлении нет ни слова об опыте HR-работы — к теме выступления это не относится. Зато есть небольшой манифест, который нужен, чтобы донести основную мысль этого выступления.

Указание на аудиторию и ее «боли»

Если аудитория большая и разношерстная, сориентируйте, кому интересно будет вас послушать. Впрочем, это не обязательный слайд. Я подчеркнула это, потому что на докладах этой конференции было от 800 до 1500 человек онлайн, понятно, из разных сфер, с разными трудностями в создании контента.

Опорные точки доклада

Не все смотрят программу, поэтому напомните, какие темы и подтемы вы затронете во время доклада, какой будет структура и хронометраж доклада. Коротко расскажите, какие проблемы вашей аудитории эти опорные точки решат.

Основная часть презентации

Вернитесь к плану выступления, он станет основой для этих слайдов. Подумайте, как визуально отделить разделы доклада друг от друга, и облегчить восприятие информации. Где можно использовать текст, а где эффектней будет вставить сравнительную таблицу, картинку или инфографику.

Чередуйте слайды с текстом со слайдами с картинками, примерами, списками и обложками подразделов.

Важно: не перегружайте слайды текстом на этом этапе, не пишите текст всего выступления на них. Не бойтесь воздуха в презентациях. Вы все прокомментируете устно, а слайды — это только точки опоры доклада. Идеально: одна мысль — один слайд.

В среднем на 60 минут выступления у меня выходит около 40–60 слайдов — это только ориентир. У вас может быть другой темп речи, подача и скорость. Прогоните текст выступления заранее. Так вы увидите, где сократить презентацию, а где, наоборот, добавить смысла или примеров.

Контакты, вопросы и призыв к действию

В финале выступления сориентируйте зрителей, как с вами продолжить общение и где задавать вопросы.

Если цель доклада — привлечь людей, чтобы дальше предлагать им свои продукты или услуги, продумайте, что мотивирует их подписаться на ваши каналы. Например, я пообещала бесплатно отдать запись вебинара об авторском стиле всем, кто подпишется на Telegram-канал.

Как сохранить презентацию PowerPoint

Как я говорила выше, если использовать свои, а не предустановленные шрифты, то у других людей презентация разъедется. Советую сохранять, передавать и загружать презентацию в вебинарную комнату в PDF-формате.

Нажмите «Файл» —>> «Сохранить как…» —>> дайте документу имя и выберите из выпадающего списка PDF-формат. Сохраните презентацию.

А теперь обязательно откройте ее и посмотрите, не разъехалась ли ваша верстка. На всякий случай.

Все, готовую презентацию можно отправить вложением по почте или загрузить в облако с предоставлением доступа. Если вам предстоит оффлайн-выступление, сделайте несколько копий на разные флешки и возьмите с собой. Удачных выступлений!

Авторам онлайн-школ также будут интересны другие наши статьи:

советов для создания эффективных презентаций PowerPoint | Связи с выпускником

Опубликовано:

Презентации в PowerPoint используются повсеместно, но то, что все это делают, не означает, что все делают это хорошо. Вот несколько советов, которые помогут спасти вашу аудиторию от «смерти от PowerPoint».
• Используйте мастер-слайд для создания последовательного и простого шаблона дизайна. Можно изменять содержание слайдов (например, маркированный список, текст из двух столбцов, текст и изображение), но согласовываться с другими элементами, такими как шрифт, цвета и фон.

• Упростите и ограничьте количество слов на каждом экране. Используйте ключевые фразы и включайте только самую важную информацию.
o Как правило, не более 6 слов в строке
o Обычно не более 6 строк на слайде
o Избегайте длинных предложений
o Более крупный шрифт указывает на более важную информацию
o Размер шрифта обычно составляет от 18 до 48 пунктов
• Ограничивайте пунктуацию и избегайте написание слов заглавными буквами. Пустое место на слайде улучшит читаемость.

• Используйте контрастные цвета для текста и фона.Лучше всего темный текст на светлом фоне. Узорчатый фон может ухудшить читаемость текста.
• Избегайте использования ярких переходов, таких как всплывающий текст. Сначала эти функции могут показаться впечатляющими, но они отвлекают и быстро устаревают.
• Чрезмерное использование специальных эффектов, таких как анимация и звуки, отвлекают и могут сделать вашу презентацию менее серьезной.
• Используйте изображения хорошего качества, которые усиливают и дополняют ваше сообщение. Убедитесь, что ваши изображения сохраняют свое влияние и разрешение при проецировании на большой экран.
• Если вы используете сборки, чтобы контент отображался на экране единообразно и просто; сверху или слева лучше. Создавайте экраны только тогда, когда это необходимо, чтобы выразить свою точку зрения, потому что они могут замедлить вашу презентацию.
• Ограничьте количество слайдов. Докладчики, которые постоянно переходят к следующему слайду, могут потерять свою аудиторию. Хорошее практическое правило — один слайд в минуту.
• Научитесь управлять своей презентацией нелинейным способом. PowerPoint позволяет докладчику переходить вперед или назад, не просматривая все промежуточные слайды.
• Знайте и тренируйтесь двигаться вперед И назад в рамках презентации. Студенты могут попросить снова увидеть предыдущий экран.
• По возможности просматривайте слайды на экране, который вы будете использовать для презентации. Убедитесь, что они читаются с сидений заднего ряда. Текст и графика должны быть достаточно большими для чтения, но не такими большими, чтобы казаться «громкими».
• Имейте план Б на случай технических трудностей. Помните, что на прозрачных пленках и раздаточных материалах не будет отображаться анимация или другие специальные эффекты.
• Не читайте слайды. Содержание ваших слайдов предназначено для аудитории, а не для докладчика.
• Не разговаривайте со своими слайдами. Очень легко отвлечься на контент на экране. Незначительное исключение из этого правила — необходимость привлечь внимание аудитории к определенной части слайда. Например, вы можете использовать указатель для определения тенденции на графике. В противном случае просто незачем показывать свою спину.

Как сделать вашу презентацию доступной?

Обычно на конференции проводят презентацию с сопровождающими визуальными эффектами.Но что, если в аудитории есть слепые, слабовидящие или находящиеся на большом расстоянии от экрана люди, поэтому они не могут видеть изображения ясно или вообще? Что делать, если в аудитории есть глухие или слабослышащие люди, которые не могут слышать вашу презентацию четко или вообще? Вы можете использовать методы презентации, которые гарантируют, что каждый, даже с сенсорными нарушениями, сможет получить доступ к содержанию вашей презентации.

Несколько популярных докладчиков предлагают стратегии создания доступной презентации.Следующие стратегии рекомендуются Ричардом Ладнером, PI из AccessComputing Alliance в Вашингтонском университете:

• Уменьшите количество слайдов. Никто не хочет, чтобы в него стреляли из пожарного шланга, пока он пытается понять вашу речь.
• Используйте высококонтрастные цвета. Члены аудитории с плохим зрением или дальтонизмом оценят это.
• Не используйте цвет как единственный метод различения информации.
• Используйте большие (не менее 24 пунктов), простые шрифты без засечек (например,g., Arial, Verdana, Helvetica), который может легко прочитать большинство людей из задней части большой комнаты.
• Уменьшите количество текста на слайдах. Когда вы продвигаете слайд, сделайте паузу, чтобы люди прочитали его, прежде чем что-либо сказать. Это позволит глухим и всем остальным в аудитории прочитать слайд, прежде чем вы начнете говорить. Прочтите текст на слайде, чтобы убедиться, что слепые из аудитории знают, что на слайде.
• Ограничьте количество визуальных элементов на слайдах.Используемые изображения должны быть описаны так, чтобы слепые в аудитории знали, какое изображение отображается. Графики и диаграммы должны быть описаны и суммированы.
• Не используйте изображения сложных диаграмм или таблиц. Сделайте графику максимально простой. Никто не хочет читать сложную графику, когда о ней есть лишь несколько важных фактов. Сохраните сложную графику для бумаги.
• Управляйте скоростью анимации, чтобы ее можно было полностью описать.
• Убедитесь, что видео имеют субтитры и аудио-описание. Иногда перед воспроизведением полезно дать краткое описание того, что находится в видео. Это поможет слепым слушателям установить контекст того, что они услышат.
• Убедитесь, что период вопросов и ответов доступен. Если у спрашивающих есть микрофон, убедитесь, что они им пользуются. В противном случае повторите вопросы, чтобы все могли их услышать.

Дополнительные сведения см. В разделе «Обеспечение доступности конференц-связи».Кроме того, Центр DO-IT предоставляет исчерпывающий контрольный список, представленный в рамках универсального дизайна. Эта публикация, озаглавленная «Равный доступ: универсальный дизайн вашей презентации» и написанная Шерил Бургсталер, директором центра DO-IT и соучредителем AccessComputing , объединяет предложения по разделам средств для презентаций, подготовки, материалов для презентаций, раздаточных материалов для презентаций и т. Д. и доставка. Он также включает в себя советы по общению с людьми, имеющими определенные виды инвалидности.

Для получения дополнительной информации о том, как сделать вашу презентацию PowerPoint более доступной, обратитесь к статье базы знаний Как сделать мою онлайн-презентацию PowerPoint доступной?

Как создать выдающуюся презентацию PowerPoint

Презентации PowerPoint — отличный способ визуально представить информацию и выделить ключевые моменты. Важно создать эффективный PowerPoint, который выделяет ключевые элементы, передает идеи и увеличивает удержание аудитории по предмету.

Изучение того, что включать и как форматировать слайды PowerPoint, может сделать вашу презентацию более привлекательной. В этой статье мы покажем вам, как создать презентацию PowerPoint, и дадим советы по созданию эффективных слайдов.

Что такое презентация PowerPoint?

Презентация PowerPoint — это набор слайдов, используемых для информирования аудитории по определенной теме. Презентации PowerPoint, созданные Microsoft, часто используются в деловых или образовательных целях.Слайды в PowerPoint включают текст, изображения, графику и другие элементы, которые помогают проиллюстрировать предмет. Важно создать эффективный PowerPoint, чтобы удерживать внимание аудитории на протяжении всей презентации.

Вы можете использовать презентацию PowerPoint:

• Чтобы убедить аудиторию купить продукт или принять ваше предложение
• Для представления данных в виде графиков или диаграмм
• Для демонстрации визуального аспекта проекта

A Презентация PowerPoint может быть эффективным сопровождением встреч, презентаций или презентаций для малых или больших групп.

Как создать презентацию PowerPoint

Вы можете создать презентацию PowerPoint в Microsoft Office. Следующие шаги помогут вам в процессе создания вашего собственного PowerPoint:

1. Откройте Microsoft PowerPoint.
2. Щелкните «Пустая презентация» на начальном экране и отредактируйте ее по своему вкусу. Вы также можете создать новый PowerPoint, щелкнув «Файл», чтобы переключиться на «Представление Backstage», а затем «Создать». Это даст вам возможность выбрать пустую презентацию, выбрать шаблон или шаблоны поиска.
3. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Новый слайд» в группе слайдов, чтобы создать столько слайдов, сколько необходимо для вашей презентации.
4. Чтобы выбрать другой макет для последующих слайдов, нажмите кнопку «Макет» на вкладке «Главная», чтобы отобразить галерею макетов слайдов и выберите макет по вашему выбору.
5. Затем вы можете добавить текст, изображения и графику в каждый макет с помощью панели инструментов.
6. Когда вы будете готовы провести презентацию, перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и нажмите «С начала».
7. Чтобы перейти к следующему слайду, щелкните в любом месте слайда или нажмите клавишу со стрелкой вправо.
8. Закончив работу с PowerPoint, вы можете нажать кнопку Esc на компьютере.

Советы по созданию отличной презентации PowerPoint

При подготовке презентации PowerPoint рекомендуется создавать с намерением, сплоченностью и целеустремленностью. Слайд-шоу должно включать чистый дизайн и ключевые визуальные элементы, помогающие улучшить взаимодействие с аудиторией.Вот несколько вещей, которые следует учитывать в своем подходе, и подробный анализ каждого из них:

• Составьте план своей презентации.
• Создайте простой шаблон.
• Будьте совместимы со шрифтами и цветами.
• Сосредоточьтесь на ваших ключевых моментах.
• Используйте переходы осторожно.
• Избегайте звуковых эффектов.
• При необходимости используйте аудио и видео.
• Используйте качественные изображения.
• Просмотрите презентацию.

Составьте план презентации

Назначение PowerPoint — выделить ключевую информацию.Начните с набросков того, как вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела. Сведите к минимуму количество слайдов, чтобы сообщение оставалось ясным. Создание плана заранее поможет вам сосредоточиться на том, что представить своей аудитории.

Связано: 10 советов по созданию отличной презентации

Создайте простой шаблон

Когда вы поймете, что вы хотите включить в презентацию, подумайте о визуальных элементах, которые могут соответствовать вашему темы для разговора.Хорошо продуманная презентация важна для увлечения аудитории.

Встроенные шаблоны программного обеспечения часто устарели, и, вероятно, ваша аудитория их уже видела. Выделите свою презентацию среди остальных, создав собственную простую, изысканную и профессиональную. Согласованные фоны и форматы слайдов также сделают ваше сообщение более четким. Содержание каждого слайда может быть разным, но элементы дизайна должны оставаться неизменными.

Соответствуйте шрифтам и цветам

Элегантный шаблон в сочетании с единообразными элементами дизайна может повысить интерес и понимание вашей аудитории.Выберите шрифты и цвета, соответствующие вашему предмету, и сделайте информацию легко читаемой.

Шрифты

• Ограничьте вашу презентацию двумя-тремя шрифтами.
• Выбирайте шрифты без засечек, такие как Futura или Gill Sans, которые легче читать на слайдах PowerPoint.
• Выберите размер шрифта (не менее 24), чтобы ваша аудитория могла читать издалека.
• Используйте полужирный шрифт и разные размеры для подзаголовков, подписей или для подчеркивания общей важности.
• Избегайте выделения курсивом, так как это может быть трудночитаемым.

Цвета

• Ограничьте количество цветов, которые вы используете во всей презентации.
• Выберите цветовую схему, соответствующую вашему предмету. Например, вы можете использовать зеленый и синий цвета, когда представляете тему, связанную с окружающей средой.
• Используйте современные цвета и сочетания, такие как бирюзовый и красный, противоположные, такие как синий и желтый, или цветовую палитру, например синий, зеленый и голубой оттенки.
• Используйте контрастные цвета на каждом слайде (например, темный текст на светлом фоне и светлый текст на темном фоне).

Сосредоточьтесь на ключевых моментах

При написании текста презентации сосредоточьтесь на самом важном материале, который вы хотите охватить. Пусть ваш PowerPoint направит вашу речь. Если ваши мысли будут простыми, это поможет вашей аудитории лучше понять ваше сообщение. Убедитесь, что у каждого предложения есть цель. Попробуйте добавить короткие предложения, чтобы презентация была лаконичной.

Часто слова могут больше мешать, чем помогать при объяснении того, что вы пытаетесь донести. Важно помнить, что визуальные элементы, такие как фотографии, графика, графики и диаграммы, следует использовать в презентациях PowerPoint вместе с текстом.

Используйте правильный тип диаграммы при необходимости

Диаграммы — отличный способ отобразить набор данных и добавить еще один визуальный элемент в презентацию PowerPoint. Выберите тип диаграммы, который лучше всего отображает ваши данные.Подходят следующие варианты:

• Круговые диаграммы: Используется для сравнения процентов
• Горизонтальные гистограммы: Используются для сравнения количеств
• Вертикальные столбчатые диаграммы: Используются для отображения изменений количества во времени
• Линия графики: Используется для отображения тенденций во времени

Подробнее: Типы графиков и диаграмм

Используйте переходы с осторожностью

Слишком много переходов между слайдами может легко отвлечь аудиторию и усложнить задачу поймите ваше сообщение.Если вы используете переходы, используйте не более двух типов эффектов, выбирайте простые переходы и не используйте их между каждым слайдом.

Избегайте звуковых эффектов

Звуковые эффекты могут означать дату вашей презентации и отвлекать других от вашего сообщения. Ваша аудитория может легко потерять фокус из-за звуковых эффектов, не связанных с вашей презентацией. Используйте музыку только тогда, когда это необходимо, чтобы выделить точку и вообще избежать несвязанных звуковых эффектов.

При необходимости используйте аудио и видео

Аудио и видео элементы — отличный способ привлечь внимание аудитории и облегчить понимание предмета.Эти мультимедийные элементы часто могут легче проиллюстрировать вашу точку зрения и разделяют любую строку слайдов с текстом. Используйте аудио и видео, которые повышают ценность вашей презентации и не мешают общему сообщению.

Используйте качественные изображения

Изображения — отличный способ отделить монотонность текста и дополнить содержание презентации. Добавляя фотографии или графику в вашу презентацию, убедитесь, что разрешение достаточно велико, чтобы уместиться в пределах вашего макета.При необходимости используйте веб-сайты с открытым исходным кодом для высококачественных изображений, которые можно добавить в свою презентацию. Выберите изображения, которые укрепят связь вашей аудитории.

Просмотрите презентацию после завершения

После того, как вы рассмотрели все темы презентации, просмотрите слайды с самого начала.

Хорошо отредактированный PowerPoint — отличный способ повысить доверие к своей работе. Прочтите каждый слайд, как будто вы впервые его видите, проверьте, нет ли дублирования, и удалите все, что не добавляет ценности.Упростите свои формулировки и отредактируйте орфографию и грамматику.

Назначение PowerPoint — выделить ключевые моменты вашего сообщения. Практикуйте свою презентацию, рассчитывайте время и используйте слайды для навигации по своей речи. Знайте предметный материал, и когда почувствуете, что готовы выступить, делайте это уверенно. Ваше отношение и взаимодействие с аудиторией могут помочь им понять важность обсуждаемой вами темы.

Как сделать презентацию Сделать точку

Вы находитесь перед группой людей.Ваши челюсти и слова высовываются почти сами по себе. Комната кажется застекленной. Его логово глаз смотрят наружу, но изнутри выключены. ЩЕЛКНИТЕ. Вы заставляете появиться следующий слайд. Бухает к прибытию. Глаза не шевелятся.

Вы переходите к презентации. Цифры, источники и маркированные списки смотрят назад. Нервничая, вы можете забыть что-то, что полностью убедит ваши глаза вернуться к отведенному вами времени тридцать минут плюс пять минут на вопросы, вы читаете вслух сто слов.Проходит тридцать секунд. Вы оказываетесь спиной к комнате, и вы помните, что класс презентаций сказал: «Не поворачивайтесь к комнате спиной».

Вы ловите свою ошибку и кружитесь, как красавица на балу. G-сила выбивает ваши мысли из вашего черепа. Вы выпячиваете челюсть. Никаких слов не высовывается. Щеки шипят, горло пересыхает, дыхание останавливается. Этот момент должен был сделать тебя. Затем, чтобы вернуться на землю, вы задаетесь вопросом: «Почему я снова здесь?»

Отличный вопрос.

«Почему я снова здесь?»

Люди благословлены и прокляты возможностью задавать этот вопрос. Там, где другие животные свободны к животным, этот вопрос изо дня в день доставляет удовольствие человеческим мозгам. Ответы привели к искусству, войне, любви, ненависти, статьям для бизнес-сайтов и громоздким презентациям. И, если вы когда-нибудь замерзали перед презентацией, как однажды пел Майкл Джексон: «Вспомните время».

Вы здесь, чтобы делать три дела:

1. Сделайте точку
2. Заставьте людей заботиться о своей точке зрения
3. Спроси что-нибудь

Мы сосредоточимся на вашей мысли — как добраться до нее, как ее структурировать и как ее спроектировать.

Многие презентации напоминают листание каталожных карточек в старом библиотечном каталоге.

A, B, C, D, E, F, G.

Повестка дня, обзор, цели, исследования, конкуренты, стратегия, показатели.

• Маркер
• Маркер
• Маркер

Информационные вопросы и маркеры имеют место. Но такие презентации я называю «информационными монстрами». Они большие, длинные, огромные и непомерные.Сотня слайдов и отсутствие смысла заставляет людей прятаться под кроватью, пока вы не уйдете.

Распространенная порода информационных монстров в мире агентств — статистики. Это презентация с десятками слайдов с бесполезными числами, а затем результат каждого мозгового пердуна, произошедшего в спешных мозговых штурмах агентства — набор тактик. То, что мы могли бы сделать, но на самом деле у нас нет твердого мнения ни о чем из этого.

«Сказочные радуги», с другой стороны, представляют собой презентации, которые пытаются увлечь, а не подчинить.У них есть основная точка, расположенная чуть левее центра, и они повторно собирают всю информацию вокруг этой основной точки. «Сказочные радуги» путешествуют до бесконечности, в то время как «информационные монстры» застревают в корпоративных сетях и прячутся там до бесконечности.

Так что помните о Story Rainbow, когда мы рассмотрим механизмы создания презентаций. Если вам нужна помощь в объяснении идеи или в планировании учетной записи, вы можете построить несколько лет карьеры на этих трех статьях.

Начните с вопросов: Это набор вопросов, который нужно всегда держать под рукой.Эти вопросы помогут вам понять, о чем ваша аудитория просила (или чего вы ожидаете от нее), и о том, что, по вашему мнению, им нужно сейчас, когда вы провели исследование.

Сделайте дамп точек: Возьмите лист бумаги и, работая с информацией, фиксируйте ключевые точки. Даже если вам нужно использовать длинные слова в презентации, попробуйте использовать короткие слова на бумаге. Так я начал работу над этой статьей.

Найдите слова: Вся творческая работа имеет тенденцию проходить через расходящиеся (изучение множества вещей) и конвергентные (сужение и фокусирование) фазы.Выкинув свои очки на бумагу, поиграйте в эту игру над своим мозгом: подумайте об одном коротком слове, которое лучше всего резюмирует вашу точку зрения. Затем подумайте о других и составьте карту их мыслей (или составьте их список). Ищите слова, которые не кажутся слишком очевидными и банальными. В этой статье мне нравится слово «заостренный». Еще я люблю каламбуры и отцовские шутки.

Поиграйте с названиями: Возможно, вы выговорили несколько прекрасных слов из предыдущего упражнения. Выберите одно, а затем перечислите возможные заголовки. Вы можете делать это на бумаге или делать заметки на телефоне в течение дня, пока вмешивается ваша подсознание.Это хорошее время для прогулки. Это также время для того, чтобы научить свой мозг схватке на руках: перемещайте его вперед и назад между словами, ищите менее общий язык, сокращайте и резче все. Вам часто потребуется использовать ключевое слово mental («презентация» — ключевое слово mental в этой статье), но подтолкнуть к чему-то менее распространенному или использовать обычное слово необычным образом.

Три примера для этой статьи:

1. Как сделать презентацию (отправная точка, но недостаточно конкретная)
2. Как сделать презентацию по существу (используя «make» конкретным и образным образом)
3. Как сделать интересную презентацию (более короткая и менее очевидная версия 2.)

Вы можете выбрать титул прямо сейчас или оставить пару в живых.

Настоящая проблема — повторно посетить вашего информационного монстра, помня о своем слове и титуле, зная, что вам придется сделать три вещи:

1. Выберите информацию, которая подходит
2. Отпустить информацию, которая не подходит
3. Перепишите свои баллы на основе вашего слова и титула

Рассказы обычно состоят из трех действий. Планируя презентацию, я распределяю их так:

Рассказ: Что самое важное (С.M.I.T.), вы хотите, чтобы люди восприняли эту презентацию? Здесь, используйте свои слова ранее. В этой статье я хочу, чтобы вы знали, что есть практические способы сделать презентацию более впечатляющей.

Theatre: Какой провокационный способ воплотить мою точку зрения в жизнь? В этом выступлении на TEDx («Мир был бы менее странным, если бы мы перестали делать из мужчин незнакомцев») я хотел поговорить о том, как мало мы знаем мужчин и как трудно быть уязвимыми. Мой театр был двояким: во-первых, я не использовал презентацию, потому что не хотел прятаться, и, во-вторых, я был в рубашке, которую купил по дороге на похороны деда, и закончил рассказ рассказом о том, что я был с ним, когда он скончался, и о том, что другой мужчина сказал мне на его похоронах.

Акт I / II / III: Когда вы слышите, как кто-то говорит, что у хорошей презентации есть начало, середина и конец, они говорят именно об этом. Это позаимствовано из сценария.

Акт I обычно начинается с обычного распорядка и происходит в «реальном мире», который является текущим статус-кво. Он также обычно начинается с начального изображения. Считайте это своим крючком. Как вы будете тыкать людям в мозги, чтобы они обратили на них внимание? Общие бизнес-примеры включают:

• Провокационный вопрос («Когда вы в последний раз выступали с важной презентацией?»)
• Статистика («Знаете ли вы, что 99% презентаций не содержат смысла?»)
• Небольшой момент («Я сидел в комнате и видел, как шевелится чей-то рот…»)

Акт II ломает рутину и происходит в «ином мире», который возможен с решением, которое вы представляете.Это часто заканчивается Долгой Темной Ночью (почти избитая и задумчивая, герой собирает себя и возвращается в Акт III). В бизнес-презентации «Долгая темная ночь» может означать «Что, если мы этого не сделаем?» провокация.

Акт III возвращается к какой-то рутине в «реальном мире». Обычно он заканчивается закрывающим изображением, противоположным начальному. Писатели также называют это завершением — когда вы упоминаете идею или анекдот раньше, а затем перефразируете их позже.

Два примера для этой статьи:

• В заключение мы подражаем Опре и говорим: «Теперь вы поняли.Вы поняли. Вы поняли. Вы поняли. Загляните под свои стулья, там презентация ».
• Вместо того, чтобы делать Энтони Роббинса и заставлять всех ходить по горячим углям, мы приносим воздушную рыбу и просим всех ткнуть ее, чтобы они могли увидеть, насколько она острая (если бы мы сделали это, мы могли бы даже начать с рассказа о Воздушный шар)

Резервная структура рекламных презентаций не сложнее:

1. Обстановка сцены: что мы сделали и что нашли (исследование, определение аудитории, определение проблемы, конкурентный анализ)
2. Растущие действия: что мы будем делать с этим (стратегия бренда, идеи, манифесты, каналы, план коммуникаций)
3. Развязка: как мы это сделаем и заставим работать (команда, процесс, показатели, бюджет)

Close: Как сделать так, чтобы ваша точка была сильной? Вы можете резюмировать три ключевых момента, которые вы обсуждали, но не переходите затем к слайду, на котором написано: «Спасибо.«Вы можете заставить группу людей что-то сделать, вы можете закончить небольшим рассказом, вы можете воспроизвести видео интервью, которое вы провели. Конец, не исчезай.

Keepsake: Что можно оставить, чтобы точка оставалась в живых? Типичный оставленный материал — это распечатанная версия вашей презентации в переплете. Прохладный. Swag тоже обычное дело. Оставив после себя воздушный шар аквариум с рыбками? Теперь это на память.

Перед слайдами. Когда вы погружаетесь в создание слайдов, легко почувствовать, что вы делаете всю работу вселенной.Но постарайтесь этого не делать. Уделите как можно больше времени своей истории и тем моментам, которые вы хотите высказать. Это сократит время, которое у вас уйдет на презентацию.

Этот инструмент — Pointmaker — высокотехнологичен, но полезен. Возьмите лист бумаги, разделите его на коробки, затем возьмите толстый черный маркер и напишите свою историю, по одному предложению в ячейке так, чтобы история имела смысл на этой странице. «Златовласка ушла в лес. Она нашла дом. Она вошла в дом ». И так далее.Это сохранит честность ваших слайдов.

Слайды: Если вы работаете с обычными слайдами, возьмите все сверху и начните их выкладывать. Просто имейте в виду, что вы хотите, чтобы каждый слайд усердно работал (или удалил его), а слайды усердно работали, когда они:

• Сделайте точку
• Докажи точку
• Помогите людям понять, что делать с точкой

Это не догма, но базовый макет слайда может выглядеть так:

И это могло бы читаться так:

Вы — это ваша собственная работа, ваш собственный забавный факт, ваш собственный план встречи.Все мои мысли здесь — это просто набор идей и инструментов. Тебе предстоит путешествие. У вас больше контроля над подходом к презентации, чем над ее результатом. У вас больше контроля над тем, как вы тренируете навыки презентации, чем над тем, как презентация воспринимается. Это все эксперимент.

Но если вы можете взглянуть в зеркало в ванной на 21 этаже этого здания в центре города и получить четкий, интуитивный ответ на вопрос «Что я здесь делаю?» тогда другие захотят быть Здесь и везде, где С вами идет.

Будьте осторожны, друзья мои. Внутри мы все — сюжетные радуги.

Сейчас

1. Поделитесь этой статьей с друзьями

2. Возьмите эту нездоровую стратегию бренда Класс Skillshare

3. Подпишитесь на мою электронную рассылку новостей

4. Найди меня в Twitter, Instagram и LinkedIn

5. Присоединяйтесь к тысячам стратегов в Sweathead на Facebook

Создание идеальной презентации PowerPoint Презентация Загрузить блог

PowerPoint идеально подходит для презентации контента.Он предоставляет все инструменты, необходимые для визуальной поддержки и выделения ваших идей и утверждений. С помощью этих инструментов ваша презентация PowerPoint расскажет историю и увлечет аудиторию.

Хотите создать презентацию PowerPoint? Вы хотите создать хорошо структурированную презентацию, которая вдохновит вашу аудиторию? Не знаете, с чего начать? Здесь вы найдете подробное руководство о том, как создать эффектную презентацию.

Подготовка — это все

Как правило, в презентации требуется тема и конкретная причина для ее представления.Возможные примеры:

• Торговая презентация покупателю для ознакомления с продуктами или услугами
• Представление данных компании руководству
• Ознакомительная презентация для информирования новых коллег о самой важной информации о компании
• Презентация к юбилею вашей компании
• Презентации для школы или университета
• Презентация результатов исследования для научной конференции

Независимо от темы или повода, презентация всегда должна быть четко структурирована.Без этого вашей аудитории будет трудно следовать, и ваша презентация не достигнет своей цели.

Убедитесь, что вы потратили достаточно времени на подготовку презентации PowerPoint. Как только вы узнаете, когда будете проводить презентацию, составьте расписание: тратьте 30 минут в день на подготовку предстоящей презентации. Выделите достаточно времени и для изучения материала. Используйте правило третей в качестве ориентира: если у вас есть 12 дней до презентации, вы должны посвятить четыре дня поиску и сбору информации.

Другими словами, найдите время, чтобы тщательно изучить тему презентации, сделать заметки, собрать идеи и мысли. Используйте то, что у вас всегда с собой; небольшой ноутбук, планшет или смартфон — это все, что вам нужно. Делайте заметки короткими и несложными — информации ровно столько, чтобы ваши творческие соки текли.

Когда вы собрали достаточно материала, самое время организовать и структурировать свои заметки.Теперь вы можете сформировать базовую основу вашей презентации. Не забудьте выделить для этого достаточно времени (подумайте о правиле 3/3).

Используйте свои заметки для разработки презентации. Спросите себя: Какова цель презентации? Хотите впечатлить инвесторов своим стартапом или представить новый маркетинговый план на предстоящий финансовый год? Ответ на этот вопрос поможет вам развить основной тезис.

Также важно: чего вы хотите достичь со своей аудиторией? Вы хотите вызвать действие (напр.г., купить товар) или стимулировать обсуждение?

Теперь, когда вы готовы, пора подумать о правильной структуре для вашей презентации PowerPoint . Вот базовая рекомендация:

• Введение
• Тема 1
• Тема 2
• Тема 3
• Заключение

Не забудьте сбалансировать различные части презентации.Как правило, введение не должно состоять более чем из двух слайдов. Тематические слайды образуют основной текст и должны составлять около 70% вашей презентации PowerPoint. Как бы просто это ни звучало, бывает сложно понять, какие стилистические приемы или элементы использовать для удержания внимания аудитории. На чем следует сосредоточиться в каждом разделе презентации?

Взгляните на этот график:

Итак, что именно это означает для каждого раздела?

1.Вступление к презентации: пик интереса

Введение в презентацию — важная часть ее структуры. Он должен пробуждать интерес аудитории и, в идеале, создавать взаимопонимание. Есть несколько способов начать презентацию.

С помощью этого типа введения вы знакомитесь с аудиторией на ее уровне и постепенно переходите к основному содержанию вашей презентации. Ваши первые слайды должны быть относительно простыми и не представлять аудитории слишком много нового контента.Аудитория должна понимать и соглашаться со всем, пока вы, наконец, не дойдете до основной темы. Первый шаг — описать текущую ситуацию , второй шаг — описать вызов и третий шаг — обсудить , как ответить на вызов .

С таким представлением элемент неожиданности будет на вашей стороне. Начните презентацию с буквально шокирующего или удивившего вашу аудиторию заявлением.Смелые заявления или результаты исследований — отличный способ сделать это. В этом вступлении вы также описываете текущую ситуацию и то, что произошло или может произойти, вы описываете возможные последствия этого и спрашиваете, как с этим справиться. Важно убедиться, что эти утверждения верны и актуальны для вашей аудитории. В противном случае вы будете менее надежны.

Это должно составить около 70% вашей презентации.Здесь вы хотите конкретизировать тему презентации. Чтобы понять это правильно, поставьте себя на место своей аудитории. Спросите себя, как бы вы хотели, чтобы докладчик обратился к вам и изложил свою тему и аргументы. Это также прекрасное время, чтобы активно вовлечь вашу аудиторию в типичный сценарий вопросов и ответов.

Это называется презентацией , ориентированной на диалог, . Привлекая аудиторию таким образом, вы гарантированно получите ее полное внимание.

Есть два разных способа организации основной части презентации:

В этой структуре основное сообщение вводится в начале тела презентации.Раннее представление основного сообщения заставит вашу аудиторию услышать больше. Это как раз подходящее время для того, чтобы начать сценарий вопросов и ответов, чтобы вы могли удержать их внимание и убедиться, что они вовлечены.

В этой структуре представления основное сообщение вводится ближе к концу презентации. У этой конструкции есть свои недостатки. Он не подходит для презентации, ориентированной на диалог, и, дождавшись конца, чтобы донести ваше основное сообщение, ваша аудитория может не установить связь с более ранними ключевыми заявлениями.Чтобы избежать этого, может быть хорошей идеей вернуться к этим предыдущим утверждениям и усилить основную идею.

Это также более сложная структура, особенно если у вас нет такого большого опыта в проведении презентаций. Воронка может быть эффективной при рассмотрении спорных и / или очень эмоциональных тем. С такими темами добавление масла в огонь в самом начале презентации может привести к трудно управляемым дискуссиям с аудиторией во время презентации.Вот тогда лучше сделать центральное заявление намного позже.

Заключительная часть вашей презентации может показаться самой простой. Вы представили весь свой контент, так что сложная часть позади, верно? Никогда не недооценивайте важность своего заключения. Это прекрасная возможность еще раз повторить свои ключевые моменты. Используйте его, чтобы обобщить свои идеи, сделать вывод и, наконец, обсудить, что нужно делать дальше.Это также прекрасная возможность начать открытое обсуждение. Если вы хотите предоставить слово для комментариев и вопросов в конце, предупредите аудиторию в начале презентации. Это даст им возможность делать заметки по ходу дела.

В следующем разделе вы узнаете, как включить свою подготовку в презентацию PowerPoint.

Как создать презентацию в PowerPoint

1. Открыть новую презентацию PowerPoint

Шаг первый, откройте PowerPoint.Теперь выберите Пустая презентация . Чтобы добавить больше слайдов, выберите New Slide на вкладке Home . Вы можете добавить сколько угодно слайдов.

Теперь вам нужен макет для вашей презентации. Для этого щелкните Макет на вкладке Домашняя страница . PowerPoint примет этот макет для всех ваших слайдов.

2. Выберите тему презентации

PowerPoint дает вам возможность выбрать тему на вкладке Design .Каждая тема имеет собственный предустановленный шрифт, фон и макет и может редактироваться индивидуально для каждого слайда. Заполнители и другие поля можно перемещать, изменять их размер и заполнять их содержимым. Конечно, вам решать, использовать ли одну из этих предустановленных тем или нет.

Ищете новые идеи для дизайна? Design Ideas на вкладке Design дает вам еще больше тем на выбор.

Если вы все еще не можете найти подходящий дизайн для своей презентации, вы можете создать свой собственный.Узнайте, как это сделать, здесь.

3. Добавить текст

Теперь, когда у вас есть базовая структура для вашей презентации, вы можете начать с письменного содержания . Если вы выбрали тему, в вашей презентации уже будут заполнители. Просто щелкните текстовое поле и начните вводить текст.

Вы также можете добавить дополнительные текстовые поля. Для этого щелкните вкладку Insert , а затем текстовое поле .

Хотите сменить шрифт? Это можно сделать на вкладке Home . Сначала выберите текст, который вы хотите изменить, перейдите в группу Font и выберите новый шрифт. Вы также найдете варианты изменения размера шрифта, подчеркивания текста, выбора курсива и т. Д.

4. Вставка изображений, графики и видео

Изображения оживят вашу презентацию и сделают ее еще более визуальной. Вкладка Insert предоставляет различные варианты вставки изображений.Вы можете использовать изображения как со своего жесткого диска, так и из Интернета. PowerPoint также имеет собственную онлайн-платформу, где вы можете загружать изображения для своей презентации.

Чтобы вставить графику, перейдите на вкладку Вставить и выберите нужный вариант из группы Иллюстрации . Вы можете отформатировать изображение, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав нужный вариант в раскрывающемся меню.

Выполните те же действия, чтобы добавить видео. И снова вы найдете то, что вам нужно, на вкладке Insert .Щелкните Video в группе Media . Теперь выберите и вставьте свое видео.

Помните, что для хорошей презентации не нужно много слайдов. Как это часто бывает, меньше — больше . Не перегружает слайды письменным контентом и отвлекающими визуальными эффектами; делайте это простым и эффективным. Есть несколько способов сделать это.

Использовать визуальные элементы

Сделать презентацию максимально интересной — это не только подача и структура, но и стилистические приемы, которые вы используете.Пункты списка на каждом слайде не привлекают сегодняшнюю аудиторию. Аудитория хочет, чтобы ее визуально стимулировали.

Представление слишком большого количества письменной информации просто раздражает и подавляет аудиторию. Анимации и инфографика можно использовать для выделения и передачи большого количества информации. В конце концов, картинки часто говорят больше, чем слова.

Эти стилистические приемы — отличные инструменты для поддержания интереса вашей аудитории, если они используются модератором .Достаточно одного визуального элемента на слайд. А если вы готовите презентацию компании, не забудьте использовать корпоративный дизайн. Это гарантирует, что вы не будете использовать слишком много цветов, что может оттолкнуть.

Когда вы проводите презентацию, имейте в виду, что заголовок каждого слайда обычно первое, что замечает ваша аудитория . Он должен прояснять, о чем слайд и что собирается услышать аудитория.Избегайте использования слишком сжатых и сухих материалов. Гораздо эффективнее использовать заголовок, который напрямую отражает основную идею вашего контента. Итак, вместо Sales 2019 попробуйте Положительная динамика продаж в 2019 году . Этот вид заголовка слайда также известен как заголовок действия . Заголовок действия — правильный выбор, если фактическое основное утверждение слишком длинное для заголовка.

Добавление визуальных указателей на слайды может помочь структурировать вашу презентацию и упростить для вашей аудитории отслеживание вашей презентации .Вы можете использовать цифры, буквы, значки или фигуры в качестве указателей и использовать разные для каждого нового раздела презентации. Убедитесь, что они всегда находятся на одном и том же месте на ваших слайдах, чтобы ваша аудитория могла легко их найти.

Ваша презентация готова? Пришло время подготовиться к доставке. Короткий сценарий может помочь . Просто убедитесь, что вы предоставили дополнительную информацию, а не просто читаете слайды вслух.

Вы можете выбрать любой инструмент для заметок, который вам нравится. Вы можете использовать классические карточки с ключевыми словами или функцию Notes в PowerPoint.

Самое главное, потренируйтесь в презентации. Свободная и уверенная речь — ключ к успеху вашей презентации. Итак, убедитесь, что вы как можно лучше подготовлены.

Заключение: создание презентации PowerPoint, подтверждающей ваши утверждения, не должно быть трудным

PowerPoint настолько прост в использовании, что даже новички могут создавать эффективные презентации всего за несколько простых шагов.

Если вам нужна профессиональная помощь в разработке индивидуальной структуры презентации или в дизайне презентации, свяжитесь с нами для получения бесплатного предложения. И продолжайте возвращаться в наш блог, чтобы получить больше советов и идей по созданию убедительных презентаций PowerPoint.

.

6 советов по созданию эффективной презентации PowerPoint

Поговорка, которую должны помнить все разработчики PowerPoint: «То, что вы можете, не означает, что вы должны это делать.«Практически все инструменты разработки программного обеспечения предоставляют потрясающие возможности, позволяющие создавать потрясающий контент. Но презентация, полная потрясающих функций, анимации, цветов и шрифтов, не всегда дает хорошую презентацию. Вот 6 простых вещей, которые улучшат вашу презентацию и принесут пользу вашей аудитории.

1. Размер и тип шрифта:

При презентации имейте в виду, что ваша аудитория находится намного дальше от экрана, чем вы были во время создания презентации.Поэтому, чтобы убедиться, что ваша аудитория может понять то, что представлено, никогда не вставляйте в презентацию текст, размер которого меньше 24 пунктов.

Не только размер шрифта помогает пониманию, но и тип шрифта также играет огромную роль. Как правило, никогда не используйте шрифты с засечками (причудливую проекцию, заканчивающуюся штрихом буквы) или шрифты, напоминающие папирус (я смотрю на вас, старшеклассники). Хотя эти типы шрифтов могут отлично смотреться крупным планом на экране компьютера в 17 дюймах от вашего лица, такая же четкость и понимание не передаются, когда вы находитесь на расстоянии 15-20 футов.А чтобы создать ощущение единства в презентации, никогда не используйте более двух типов шрифтов: один для заголовков и заголовков, а другой для основного текста.

2. Этикетки:

Процедура, которая может показаться обыденной и бесполезной, например маркировка всех ваших графиков, таблиц, диаграмм и т. Д., Имеет огромное значение при представлении аудитории. Опять же, они не так хорошо осведомлены о содержании, как вы, и вам придется проводить аудиторию вручную через информацию. Это особенно важно, когда это связано с типом контента, который обычно представлен в таблицах и диаграммах (много-много чисел).

3. Постоянные фоны:

Когда дело доходит до фона, определенно есть метод безумия. Хорошие презентации улучшают содержание за счет фона, который не отвлекает от потока презентации. А хорошие докладчики будут переключаться между одним или двумя разными фонами в зависимости от информации, отображаемой на экране. Если это делается последовательно, вы почти всегда будете знать, какая информация отображается, потому что докладчик определил ее через корреляцию содержимого и фона.

4. Контрастность:

Этот наконечник идет рука об руку с наконечником №1 и №3. Если вы настроили использование определенных типов шрифтов и цветов в своей презентации, убедитесь, что ваш контент всегда легко читается после применения фоновых изображений. Всегда возвращайтесь к презентации, найдите проблемные места и замаскируйте текст более темной (или более светлой) формой. Это позволит вам сохранить выбранный фон и создать презентацию, удобную для чтения и усвоения.

5.Изображения высокого качества:

7 слов: Абсолютно ничего похожего на картинки. Это будет легче сделать сейчас, когда PowerPoint отошел от его использования. Я не знаю, как сильно мне нужно попытаться убедить вас не использовать его, но если вам все же нравится его использовать, вот маркированный список того, почему вам никогда больше не следует использовать картинки в презентации.

• Детский
• Перегружен
• Непрофессиональный
• Вы можете сделать намного лучше
• Зрители не отнесутся к вам серьезно
• и т. Д.

Презентация и презентация направляются к более упрощенному и современному подходу к дизайну. Клипарт возвращается в 90-е. Вы можете рассказывать лучшие истории и приводить лучшие примеры, используя высококачественные изображения. А если роялти и лицензирование вас пугают, перейдите на сайт eLearning Brothers и воспользуйтесь некоторыми из наших 2 миллионов бесплатных активов! Искать идеальное изображение стоит.

6. Дубликат финального слайда:

Просматривая Интернет на прошлой неделе, я обнаружил довольно своеобразный совет: нужно было продублировать последний слайд в его окончательном состоянии (то есть, как он будет выглядеть без каких-либо анимаций или переходов), чтобы вы никогда случайно не дважды щелкнули и не перешли к черный экран смерти, пока не пришло время.Это такой простой совет, который создает огромную защиту при выступлении на престижных конференциях или перед генеральным директором.

Будет ли ваша презентация эффективна, решается задолго до того, как вы выступите перед аудиторией. Это решается во время производства вашей презентации. Так что не торопитесь и дайте ему время, которого заслуживает потрясающая презентация. У вас есть какие-нибудь советы по созданию потрясающей презентации, которой вы хотели бы поделиться? Комментарий ниже!

Десять простых правил для эффективной презентации

Каждый должен в какой-то момент провести презентацию.Будь то презентация нового продукта, презентация на лабораторном совещании или выступление на конференции, невозможно недооценить способность вести эффективный, увлекательный и убедительный доклад. К сожалению, эти навыки редко преподаются в школе официально. Я представлю десять простых правил, которые помогут уменьшить ваше беспокойство и сделать ваши презентации максимально эффективными.

Это, наверное, самое важное правило, поэтому оно Правило 1.Если у вас нет того, что стоит представить, не просите людей потратить час своего времени на то, чтобы вас выслушать. К счастью, вас, вероятно, пригласили или попросили сделать презентацию, потому что у вас есть что-то стоящее.

Что значит иметь что-то стоящее? В связи с Правилом 4 у вас должно быть одно ключевое сообщение, которое вы хотите передать своей аудитории. Это может быть новый факт, ваше предложение, аргумент, который вы хотите высказать, или призыв к действию. Что бы это ни было, оно должно быть подлинным, новым и тем, о чем вы хотите рассказывать людям.

В пятом классе мы узнали, что у сочинений должны быть введение, основной текст и заключение, а в каждом основном абзаце должно быть тематическое предложение, доказательства и заключительное предложение. Это по-прежнему отличный организационный принцип для вашей презентации. Как организовать устную беседу, когда аудитория не может вернуться, чтобы снова послушать ваше вступление? Мне нравится иметь схемный слайд, на котором я рассказываю о том, как будет структурирована моя презентация.На следующих слайдах или в различные моменты своего выступления я буду ссылаться на этот план с фразой вроде «Мы говорили о бананах и яблоках как о примерах очень популярных фруктов. Теперь я перейду к дуриану, который значительно менее популярен ».

3. Показывать, а не рассказывать на слайдах

Я не могу сказать вам, сколько раз я видел колоды слайдов, где каждый слайд полон слов и изображений — даже от самых опытных профессоров. Хотя может возникнуть соблазн разместить все на своих слайдах (возможно, чтобы сослаться на них во время выступления: см. Правило 6), люди будут обращать внимание на то, что на них, а не на то, что вы говорите.Вместо этого используйте слайды, которые должны были использоваться — визуальные эффекты для сопровождения вашего выступления. Часто у лучших выступлений нет даже заголовков на слайдах, а только цифра, картинка или фраза, чтобы подчеркнуть мысль.

Ваша цель в презентации — донести до аудитории одно ключевое сообщение. Через год, если их спросят, о чем была ваша презентация, они смогут вспомнить это сообщение. Попробуйте снова и снова сформулировать ключевое сообщение и представить доказательства и логику, которые указывают на этот вывод.Будет заманчиво попытаться предоставить как можно больше новой информации, но недавнее исследование [2] показало, что, слушая рассказы, людям больше нравятся знакомые истории, чем новые, вероятно, потому, что они уже имеют представление о том, как эти истории структурированы. Чем проще вы сделаете так, чтобы вашим слушателям было легче следить за вашим выступлением (путем оптимизации вашего сообщения), тем больше им понравится и они запомнят его через год.

Что касается правила 4, важно запланировать презентацию с некоторым запасом времени.Первые 10 минут, отведенные на ваше выступление, могут растаять из-за опоздания предыдущего докладчика или различных технических проблем. Люди могут прервать вашу беседу, чтобы задать вопросы. Меньше всего вам хочется, чтобы вас торопили из-за факторов, находящихся вне вашего контроля. Вместо этого, если у вас есть час на выступление, запланируйте его на 45 минут. Кроме того, не стоит недооценивать, насколько ваша аудитория будет признательна, если вы выпустите ее пораньше!

Ваша аудитория — это люди, сидящие перед вами, а не экран проектора позади вас.Люди естественно обращают внимание, когда кто-то смотрит прямо на них во время разговора. И наоборот, они отключатся, если вы не смотрите на них. Чтобы удерживать внимание людей, периодически устанавливайте зрительный контакт с разными частями вашей аудитории — сосредоточьтесь на одном человеке в каждом «секторе» вашей аудитории. Кратко оглянитесь на свои слайды, чтобы указать на что-то указателем или жестом на что-то, но не читайте слайды и не поворачивайтесь к экрану. Наконец, принесите улыбку и много волнения.Если вы в восторге от своей темы, по крайней мере, часть вашей аудитории будет в восторге, но если вам скучно и неинтересно, никто не будет заинтересован.

В соответствии с Правилом 6 жесты и движения — очень эффективный способ взаимодействия с аудиторией. Вы можете указать на части слайда, сделать жесты руками, чтобы выразить мысль, или изложить организацию своего выступления. Естественно, люди также больше внимания обращают на того, кто движется, чем на того, кто неподвижно стоит за трибуной.Если возможно, выйдите из-за подиума и используйте всю сцену в своих интересах! Целенаправленное движение также дает дополнительный эффект: вы чувствуете себя более уверенно, а публика воспринимает вас как более уверенным, потому что вы не «прячетесь» за подиумом.

Один из самых недооцененных навыков общения — это делать паузы. При правильном использовании паузы могут иметь драматический эффект, подчеркивая только что сделанный вами момент.Я думаю, что самая длинная преднамеренная пауза, которую я слышал в выступлении, составляет 5 секунд, что может показаться вечностью, когда вы находитесь на сцене, но определенно не для аудитории. Вы также можете воспользоваться преимуществами пауз, просто делая паузу всякий раз, когда чувствуете необходимость перегруппировать свои мысли, вместо использования слова-заполнителя, такого как «нравится» или «ммм». Многие исследования показали, что паузы сигнализируют о компетентности, в то время как слова-слова сигнализируют об отсутствии компетентности.

Когда вы все же говорите, говорите четко и медленно, а также произносите слова.Чем проще работа слушателя, тем больше вероятность, что он поймет и сохранит ваше сообщение. Многие начинающие докладчики делают ошибку, говоря слишком быстро,

Кто бы ни сказал, что практика ведет к совершенству, был абсолютно прав в отношении презентаций. Практика вслух (для вашей собаки, второй половинки или кого-либо еще — или даже перед зеркалом!) Помогает вам оценить, понятны ли ваши предложения, слишком многословны или неуклюжи.Практика также важна для создания эффективных переходов, разработки лаконичных и мощных фраз и опробования жестов. Даже самые опытные ораторы и ораторы практикуются и обращаются к другим за советами и предложениями, поэтому не стесняйтесь и берите друга, чтобы послушать ваше выступление!

Когда вы тренируетесь, рассчитывайте время и сделайте это как можно ближе к реальной сделке. На уроке публичных выступлений, который я посещал в колледже, я практиковался перед зеркалом, чтобы иметь виртуальную аудиторию.