Требования к оформлению презентации. Оформление слайдов и представление информации

1. Требования к оформлению презентации

Оформление слайдов и
представление информации
Оформление слайдов
Стиль
Фон
Использование цвета
Анимационные эффекты

3. Стиль

Оформление слайдов
Стиль
Соблюдайте единый стиль оформления
Избегайте стилей, которые будут
отвлекать от самой презентации
Вспомогательная информация
(управляющие кнопки) не должны
преобладать над основной информацией
(текст, рисунок)

4. Фон

Оформление слайдов
Фон
Для фона выбирайте:
холодные тона
неконтрастные
текстуры
Аул
Бал
Век
Бор
Вот
Сон

5. Использование цвета

Оформление слайдов
Использование цвета
На одном слайде рекомендуется
использовать три-четыре цвета
Для фона и текста слайда выбирайте
контрастные цвета
Обратите внимание на цвет гиперссылок (до
и после использования)

6. Использование цвета

Оформление слайдов
Использование цвета
На одном слайде рекомендуется
использовать три-четыре цвета
Для фона и текста слайда выбирайте
контрастные цвета
Обратите внимание на цвет гиперссылок (до
и после использования)
Красный цвет не рекомендуется в качестве фона

7. Использование цвета

Оформление слайдов
Использование цвета
На одном слайде рекомендуется
использовать три-четыре цвета
Для фона и текста слайда выбирайте
контрастные цвета
Обратите внимание на цвет гиперссылок (до
и после использования)
Цвет букв сливается с фоном

8. Анимационные эффекты

Оформление слайдов
Анимационные эффекты
Используйте возможности компьютерной
анимации для представления информации на
слайде
Не стоит злоупотреблять различными
анимационными эффектами, они не должны
отвлекать внимание от содержания на слайде
НЕ отвлекайтесь!

9. Представление информации

Содержание информации
Используйте короткие слова и предложения
Минимизируйте количество предлогов,
наречий, прилагательных
Заголовки должны привлекать внимание
аудитории

10. Содержание информации

Представление информации
Расположение информации
Предпочтительно горизонтальное
расположение информации
Наиболее важная информация должна
располагаться в центре экрана
Если на слайде картинка, надпись должна
располагаться под ней

11. Расположение информации

Представление информации
Шрифты
Для заголовков — не менее 24
Для информации —
не менее 18
Шрифты без засечек легче читать с большого
расстояния
Нельзя смешивать различные типы шрифтов в
одной презентации
Для выделения информации следует
использовать жирный шрифт, курсив,
подчеркивание

12. Шрифты

Представление информации
Выделение информации
Рамки, границы, заливки
Разные цвета шрифтов, штриховка, заливка
Рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации
наиболее важных фактов

13. Шрифты без засечек

Представление информации
Объем информации
Не стоит заполнять один слайд
слишком большим объемом
информации: люди могут
запомнить не более трех фактов,
выводов, определений
Наибольшая эффективность
достигается тогда, когда
ключевые пункты отображаются
по одному на каждом отдельном
слайде

14. Выделение информации

Представление информации
Виды слайдов
Для обеспечения
разнообразия следует
использовать различные
виды слайдов:
C текстами
С таблицами
С диаграммами

15. Объем информации

Основные ошибки,
совершаемые при
составлении
презентации
в PowerPoint
• Ошибка
• Плохая сочетаемость
цвета. Например, цвета
шрифта и фона.
• Совет
• Используйте встроенные
шаблоны PowerPoint. В них
уже подобраны цвета
шрифтов и фона.
• Ошибка
• Совет
• Размещение графики и
текста не в соответствии с
дизайном шаблона
презентации
• Располагайте графику и текст
конструктивно правильно,
учитывая особенности вашего
шаблона
• Ошибка
Шрифт заголовка списка
почти не отличается от
шрифта, который
используется в списке. Из-за
этого текст списка и текст
заголовка почти сливаются
в единый текст.
• Совет
• Выделяйте заголовок
списка
• Ошибка
• Смена слайдов происходит
автоматически, поэтому
невозможно контролировать
показ презентации.
• Совет
• Сделайте переход между
слайдами по щелчку мыши
• Ошибка
• Совет
• Перенасыщение
презентации
разнообразными эффектами
за которыми теряется суть
презентации
• Используйте простые
эффекты. Пусть количество
эффектов будет небольшим.
• У вас большая презентация
и при этом отсутствует её
содержание на первых
слайдах.
• Делайте содержание с
гиперссылками, которые
позволяют быстро
переходить к любым пунктам
презентации.
• На созданной презентации
отсутствуют логотип и
реквизиты ОУ на каждом
слайде
• Вставьте логотип и
реквизиты ОУ в колонтитулы
шаблона презентации и они
автоматически появятся на
каждом слайде
Советы по
созданию
презентации
• Преимущества
– Логотип встроен в фон шаблона
– Колонтитул визуально отделен от основного текста
• Совет
– В фотографиях скругляйте края – смотрится более
современно

23. Советы по созданию презентации

• Преимущества
– Заголовок контрастирует с фоном
• Недостатки
– Фон презентации не согласуется с тематикой
• Совет
– Старайтесь использовать темный цвет фона и контрастный цвет
основного текста
• Преимущества
– Использование встроенного шаблона – экономия времени
• Недостатки
– Рисунок фона шаблона смотрится «грубовато»
• Совет
– Используйте шаблоны, созданные из существующих презентаций,
которые согласуются с тематикой.
• Преимущества
– Наличие логотипа и номера слайда в колонтитулах
• Недостатки
– Красный цвет может раздражать
• Совет
– Избегайте «кричащих» цветов
• Преимущества
– Наличие логотипа
– Профессиональный дизайн фона
– Удачно подобраны шрифты
Спасибо за
внимание

Методические рекомендации по подготовке и оформлению презентаций Microsoft Power Point

1. Введение

1.1. Мультимедийные презентации используются для того, чтобы выступающий смог на большом экране или мониторе наглядно продемонстрировать дополнительные материалы к своему сообщению: фотографии, видеозапись химических и физических опытов, R-снимки, графики температурных кривых и др. Эти материалы могут также быть подкреплены соответствующими звукозаписями.

1.2. Выполнение презентаций позволяет логически выстроить   материал, систематизировать его, представить к защите, приобрести     опыт выступления перед аудиторией, формирует коммуникативные компетенции обучающихся.

1.3. Для оптимального отбора содержания материала работы в презентации необходимо выделить ключевые понятия, теории, проблемы, которые раскрываются в презентации в виде схем, диаграмм, таблиц, с указанием авторов. На каждом слайде определяется заголовок по содержанию материала.

2. Общие требования к презентации

2.1. Презентация не должна быть меньше 10 слайдов. Объем материала, представленного в одном слайде должен отражать в основном заголовок слайда.

2.2. Первый лист – это титульный лист, на котором обязательно должны быть представлены: полное наименование образовательного учреждения, тема работы, фамилия, имя, отчество студента, фамилия, имя, отчество руководителя (Приложение 1).

2.3. Следующим слайдом должно быть содержание, где представлены основные этапы (моменты) презентации.

2.4. Алгоритм выстраивания презентации соответствует логической структуре работы и отражает последовательность ее этапов.

2.5. Последний слайд – Спасибо за внимание!

3. Требования к оформлению презентаций
   (Таблица 1)

3.1. Для оформления слайдов презентации рекомендуется использовать простые шаблоны без анимации, соблюдать единый стиль оформления всех слайдов. Не рекомендуется на одном слайде использовать более 3 цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста. Смена слайдов устанавливается по щелчку.

3.2. Шрифт, выбираемый для презентации должен обеспечивать читаемость на экране и быть в пределах размеров — 18-72 пт, что обеспечивает презентабельность представленной информации. Шрифт на слайдах презентации должен соответствовать выбранному шаблону оформления. Не следует использовать разные шрифты в одной презентации. При копировании текста из программы Word на слайд он должен быть вставлен в текстовые рамки на слайде.

3.3. В презентации материал целесообразнее представлять в виде таблиц, моделей, программ.

Таблица 1

Оформление слайдов

Стиль	Соблюдайте единый стиль оформления Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации. Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями).
Фон	Для фона предпочтительны холодные тона (синий, зеленый)
Использование цвета	На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста. Для фона и текста используйте контрастные цвета.
Анимационные эффекты	Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде. Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

Представление информации:

Содержание информации	Используйте короткие слова и предложения. Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных. Заголовки должны привлекать внимание аудитории.
Расположение информации на странице	Предпочтительно горизонтальное расположение информации. Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана. Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.
Шрифты	Для заголовков – не менее 24. Для информации не менее 18. Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния. Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации. Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание. Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).
Способы выделения информации	Следует использовать: рамки; границы, заливку; штриховку, стрелки; рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.
Объем информации	Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений. Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.
Виды слайдов	Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: с текстом; с таблицами; с диаграммами.

 

Приложение 1

 

Образец титульного слайда презентации

 

 

Областное государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

«Черемховский медицинский техникум»

 

 

 

 

 

Учебно-исследовательская работа студента

по теме: « Название темы»

 

 

 

Выполнил:

студент (ка) 201 группы

Сергеева Ольга Ивановна

         Руководитель:

Зайцева Маргарита Раисовна

 

 

 

 

Черемхово, 2014 г.

 

Приложение 2

Оценочный лист по оформлению презентации

                 Дата сдачи «____» ____________ 20_____ г.            Ф.И.О. студента____________________________ Группа ___________

 

Требования к оформлению слайдов		Критерии
		0	1	2	3
1. Стиль	Единый стиль оформления
2. Фон	Холодные тона (синий, зеленый)
3. Цвет	На одном слайде не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста
4. Анимация	Не стоит злоупотреблять
5. Информация	Короткие слова и предложения
6. Расположение информации	Горизонтальное Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана. Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.
7. Шрифт	Для заголовков – не менее 24, для информации не менее 18. Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации. Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание.
8. Способы выделения информации	Следует использовать: рамки; границы, заливку; штриховку, стрелки; рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.
9. Виды слайдов	Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: с текстом; с таблицами; с диаграммами.
Итог:

0 – этап не выполнен, либо выполнен не верно

1 – этап выполнен, но с грубыми нарушениями

2 – этап выполнен, но с небольшими нарушениями

3 – этап выполнен полностью, без нарушений

 

Критерии оценивания:

27-24 баллов – «Отлично»

23-20 баллов – «Хорошо»

19-16 баллов – «Удовлетворительно»

до 16 баллов – «Неудовлетворительно»

Оформление презентации: выбор цветовой гаммы

---

Представляем Вашему вниманию небольшую коллекцию полезных советов о том, как подобрать наиболее подходящие цвета для вашей презентации.

При подготовке статьи мы опирались на материалы книги Нэнси Дуарте «Slide:ology. Искусство создания выдающихся презентаций».

Вот несколько ключевых принципов, которые стоит соблюдать:

• Цвета, которые вы используете для оформления презентации, должны соответствовать ее содержанию.  Так ваши слушатели смогут прочувствовать настроение истории, которую вы собираетесь рассказать. Какой она будет — увлекательной, серьезной или трогательной?
• Выбирайте цветовую гамму, которая будет отличать вас от конкурентов и соответствовать сфере, в которой вы работаете. Например, организации по защите окружающей среды чаще всего используют зеленые цвета в оформлении.
• Подумайте, кто ваша аудитория, и выберите цвета, которые больше соответствуют ей. Если вы готовите презентацию для школьников, подойдут яркие насыщенные цвета. Если ваши слушатели —  представители бизнеса, лучше выбирать более сдержанные тона презентации.
• Если вы готовите презентацию не от лица фирмы, а от себя, подбирайте цвета, которые соответствуют вашей личности. Как вы позиционируете себя в обществе? Душа компании, романтик, философ, деловой человек?

Правила подбора гармоничной палитры для презентации удобнее всего объяснить с помощью цветового колеса Исаака Ньютона. Каждая секция колеса состоит из оттенков одного цвета, который расположен в четвертом кольце от центра.

Рассмотрим несколько примеров удачного сочетания цветов:

Монохроматический

Можно создать очень эффектную палитру презентации, сочетая более темные и более светлые оттенки одного цвета. Для придания контраста добавьте черный, белый или оттенки серого. Выбирайте цвета с широким спектром оттенков.

 

Аналоговый

Чтобы создать гармоничную палитру презентации, используйте цвета, стоящие рядом в цветовом колесе. Это могут быть как теплые, так и холодные тона. Однако если вы собираетесь демонстрировать презентацию на проекторе, лучше выбрать более контрастные цвета.

 

Дополнительный

Для создания яркого, контрастного образа воспользуйтесь двумя цветами, расположенными друг напротив друга в цветовом колесе. Такой стиль оформления особенно подходит для динамичных презентаций, например, на спортивную тематику.

 

Разделенный

Можно несколько смягчить контраст дополнительных цветов, используя три цвета. Например, выберите один холодный цвет и дополните его двумя теплыми, находящимися во второй половине колеса напротив холодного.

 

Триадный

Привлеките внимание к презентации с помощью трех цветов, расположенных в колесе на одинаковом расстоянии друг от друга. Сочетайте яркие насыщенные оттенки с более спокойными пастельными. Ваша презентация будет выглядеть ярко, но не вульгарно.

 

Тетраэдный

Чтобы создать визуальный контраст, сохраняя гармонию, используйте в оформлении презентации две пары цветов, находящихся в колесе друг напротив друга. В качестве доминирующего лучше выбрать один цвет, а остальные использовать в качестве дополнительных.

 

Используйте силу цвета, чтобы создавать впечатляющие презентации!

Вы можете почерпнуть вдохновение в онлайн-презентациях, сделанных с помощью iSpring на базе PowerPoint.

Оцените возможности iSpring Suite, скачайте бесплатную пробную версию.

Читайте также. Как оформить онлайн-курс: советы по визуальному дизайну →

Программы iSpring позволят максимально полно реализовать ваши творческие идеи, даже настроить уникальную цветовую схему плеера для просмотра презентации и опубликовать проект в интернете.

Если вам понравилась статья, дайте нам знать  —  нажмите кнопку Поделиться.

А если у вас есть идеи для полезных статей на тему электронного обучения  —  напишите нам в комментариях, и мы будем рады поработать над новым материалом.

Правильный подход к созданию презентаций

Правильный подход к созданию презентации — залог того, что аудитория не уснет от скуки во время выступления. Хорошая презентация помогает удержать внимание слушателя, удачно презентовать продукт, услугу, акцентировать внимание на важной информации, рассказать о проекте.

Данный чек-лист будет полезен менеджерам, спикерам, предпринимателям и всем, кто планирует выступать перед аудиторией или презентовать свой товар/услугу в Сети. Особенно чек-лист актуален для новичков в построении презентаций.

Основные этапы процесса

Для начала необходимо спланировать ход действий. Берем блокнот и записываем процесс создания презентации:

• планирование структуры презентации — определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и подачи;
• выбор платформы, на которой будем разрабатывать презентацию;
• выбор шаблона — шаблоны презентаций значительно экономят время в процессе работы и создают визуально привлекательную презентацию;
• оформление презентации.

1.Определяем цель

Задаем и отвечаем себе на вопросы:

Для чего создается презентация?

Какую информацию необходимо донести слушателю?

Каким должен быть конечный результат?

Важно: Цель должна быть конкретной!

Цель — “хорошо выступить”, “произвести впечатление”, “продать товар” — размытая и не несет в себе конкретики. Подобная цель не поможет создать достойной презентации. Обязательно конкретизируем, например: “убедить, что новая модель лучше прежней”, “доказать, что мы эффективнее конкурентов” и т. д.

2. Почему важно делать акцент на целевой аудитории:

Определив целевую аудиторию, можно достаточно точно предположить интересы и предпочтения слушателей презентации. Знания о предпочтениях аудитории позволят создать презентацию, на которую та обратит свое внимание.

3.Формирование структуры и подачи

Каждая презентация должна придерживаться структуры:

1. Введение — вступительная часть и плавный переход к сути.
2. Обозначение проблемы — поднимаем актуальные вопросы, при необходимости приводим цифры, факты, даем понять важность.
3. Решение проблемы — основная часть презентации. Тут важно дать решение проблемы, которую поднимали заранее, доказать эффективность своего предложения, привести аргументы.
4. Заключение — подводим итог и обязательно оставляем призыв к действию.

Визуализируйте для себя структуру презентации: можно нарисовать схему или воспользоваться стикерами-липучками для заметок, чтобы не забыть важное.

Этап 2. Выбор платформы

Выбирая платформу, необходимо учитывать свои навыки построения презентации, возможности самой платформы, совместимость с устройством, на котором будет создаваться презентация и ожидания от результата.

Совет: лучше использовать проверенные платформы, которые доказали свою эффективность.

Популярные платформы имеют в наличии все необходимые функции, а в Интернете доступно огромное количество обзоров, инструкций и фишек — то, что особо актуально для новичков. Более того, подобные платформы вооружены качественными шаблонами презентаций, которые легко использовать.

Такими платформами являются:

• Microsoft PowerPoint — работает на Windows, macOS, в веб-версии, на Android и iOS;
• Apple Keynote — для macOS, веб и iOS;
• Google Slides — веб-сервис, работает через браузер, а также на Android и iOS.

PowerPoint — лидер среди других программных продуктов, благодаря большому набору инструментов и некоторых других особенностей.

Этап 3. Подбираем шаблоны презентаций

Шаблоны презентаций помогают, не обладая навыками дизайнера, легко создать запоминающийся презентацию. Интернет полон как бесплатными, так и платными шаблонами для презентаций. Однако, выбирая бесплатный, человек должен помнить об ограниченном функционале. В свою очередь, платные шаблоны предоставляют больше возможностей для пользователя. Сейчас доступно очень много различных, качественных, продуманных шаблонов под разные темы и направления.

При выборе шаблона необходимо ответить на вопросы:

Какая тема презентации?

Какие инструменты необходимы?

Какие требования к оформлению?

Для какого программного обеспечения подходит шаблон?

Важно: Выбирая шаблон, стоит внимательно ознакомиться с его характеристиками, функциями и способностями.

Например, если шаблон планируется применять в качестве коммерческого предложения — слайды должны быть разработаны именно под такую цель. Тогда шаблон действительно станет полезен. Необходимо проверить наличие всех инструментов для демонстрации эффективности, построения графиков и схем.

Вот несколько хороших примеров достойных шаблонов, которые можно использовать под разные сферы:

PerfectBiz Business PPTX Slides Package — для создания презентации в PowerPoint

Детали

В пакете 20 разработанных и идеально структурированных слайдов PPTX, подходящих для любого бизнеса. Шаблон включает 10 цветовых схем, которые позволяют подобрать идеальное сочетание в презентации для фирменного стиля компании.

Losae — Business Template — для Google Slides

Детали

Шаблон может использоваться для различных целей в сферах: бизнеса, творчества, презентации агентства, компании. Имеет 54 слайда, есть возможности структурирования информации. Графика, изображения изменяются и легко редактируются.

Tera — Business Keynote

Детали

Отличный вариант для презентации стартапа. Также может быть использован для портфолио. Содержит современные, элегантные, творческие, профессиональные и уникальные макеты. Консалтинговым компаниям также стоит обратить внимание на Tera – Business. Шаблон имеет 54 легко редактируемых макета.

Этап 4. Оформление презентации

Этап, на котором важно выбрать подходящие цвета, шрифты, подобрать количество элементов на слайде, соответствующие изображения — и подать это красиво. Если используются шаблоны презентации — подача и оформление презентации не должны отнять много времени. Но важно учитывать важные нюансы:

1. Цвета на слайде

Одна из самых распространенных ошибок — крайне неудачное сочетание цветов: например, коричневого, темно-синего, бордового, горчичного. Такие цвета используются, но в сочетании с другими, более приятными и «чистыми» оттенками. Такое сочетание называется “flat colors”.

Важно: в презентации должно быть не более трех основных цветов!

• цвета должны соответствовать содержанию презентации;
• придерживаться фирменного стиля компании, используя фирменные цвета;
• гармоничная палитра: цветовое колесо Исаака Ньютона, поможет определить гармоничное сочетание цветов.

2. Шрифты

В одной презентации можно использовать не больше 2–3 шрифтов. Для создания заголовков, подзаголовков и тела презентации важно:

• если шрифтов будет больше, чем 3, есть риск нарушить визуальную картину и целостность презентации;
• приемлемая длина строки (с учетом пробелов) составляет 45–90 символов;
• использовать системные шрифты, которые есть у каждого пользователя по умолчанию;
• размер шрифта должен быть от 30 и больше.

3. Изображения

Во-первых, все изображения, которые используются в презентации, должны быть качественными. Во-вторых, информативными. Важные критерии подбора изображений:

• большого формата и разрешения;
• качественные и информативные;
• фото должны вызывать эмоцию;
• не должны деформироваться, искажаться при загрузке на слайд.

Информацию на слайде необходимо максимально структурировать, приводить в формате списков, добавлять графики, таблицы и диаграммы — так можно более доходчиво объяснить суть. Такая презентация выглядит привлекательней визуально, создает имидж для компании и позволяет акцентировать внимание на важном.

Трюк: использование инфографики позволит четко и ясно объяснить даже самые сложные вопросы.

Инфографика — это просто о сложном. Также, информация, поданная таким образом, выделяется и надолго запоминается людям, которые смотрели презентацию.

Для создания инфографики также можно использовать шаблоны. Отличным вариантом является шаблон Infographic Bundle | 900+ Vector

Огромный набор инфографики позволяет выбрать самый подходящий элемент под любое направление. С ним легко визуально изложить информацию таким образом, чтобы не перегружать зрителя.

Итоги

В первую очередь, к процессу создания презентации необходимо подходить ответственно — чтобы в итоге быть понятым и услышанным.

PowerPoint остается лидером в разработке презентаций. Используя шаблоны презентаций PowerPoint легко создать профессиональную презентацию не имея навыков дизайна. Но стоит учитывать важность подбора цветов, качественных изображений и шрифтов. Также, не забываем об инструменте для структурирования информации и создания понятных и визуально привлекательных слайдов — инфографике.

Придерживаясь этих правил каждый создаст достойную презентацию, с помощью которой, достигнет поставленной цели.

Требования к созданию презентации для урока

Что такое презентация?

Презентация – (от лат. Praesentatio -представление) официальное представление, открытие чего-либо созданного, организованного. (Популярный энциклопедический словарь. – М.: Бол. Рос. Энциклопедия, 1999. – С.: 1056.)

На нашем сайте представлен отдельный раздел с подробными уроками по созданию собственной презентации в программе Powerpoint. Используя готовые уроки по созданию презентации вы сможете быстро освоить эту программу и начать создание собственных работ, которые в дальнейшем сможете использовать при проведении своих уроков в школе.

Шаблон для создания презентации

Для оформления выбираются соответствующие темы шаблона презентаций, а лучше изготавливать свой шаблон. Тема определяет стиль подачи материала.

Допускается использование максимум 3-х цветов в гамме, чтобы не утомлять зрителей.

Чтобы быть убедительным, используйте диаграммы, фотографии, статистические данные.

Подача материала должна быть оригинальной, лозунговой:

восклицание («Статистика предупреждает!», «Да здравствует чистый лес!» и наглядный материал чистого леса с краткими подписями),

вопрос («Почему гибнет лес?» и развитие поставленного вопроса тезисно, по пунктам). 

Титульный слайд школьной презентации

Титульный слайд оформляется в соответствии с требованиями оформления рефератов.

Титульный лист содержит следующие сведения:

• Название презентации.
• Руководитель проекта/учитель, проверивший работу.
•  Автор: ФИО, должность, место учебы/работы, год.

Структура и грамматика школьной презентации

Цвет шрифта читаемый, тип в соответствии с темой и фоном. Легкомысленный Comic  Sans навряд ли подойдет для научно-практической конференции. А размер шрифта выбирайте в пропорции с размером слайда. 

Подписи к картинкам лучше выполнять сбоку или внизу, если только это не название самого слайда. Word Art лучше подойдет для титульного слайда, заголовок в Word Art меньшего размера – для заголовков слайдов. Заголовки слайдов должны не затмевать его содержание. 

Небольшая презентация оформляется в едином цветовом решении (реже первый – лицевой слайд выполняется по-другому). Если презентация большая, то есть смысл разделить ее на части, выделив каждую соответствующим цветом. Цвет создает эмоциональный настрой (радость – яркие тона, печаль – строгие, потемнее) и может также работать на ваше выступление.

Подписи к фотографиям и рисункам и тезисы краткие, отражают самое важное, пишутся грамотно. Ошибки во весь экран, неграмотное написание английских слов производят неприятное впечатление и портят впечатление от вашего оригинального решения презентации. Точки в названиях, подписях под картинками не ставятся. Вспомните оформление книги, газет, журналов. 

Текст в презентации

1.         Форматируется по ширине.
2.         Размер и цвет шрифта подбираются так, чтобы было хорошо видно.
3.         Подчеркивание НЕ используется, т.к. оно в документе указывает на гиперссылку.
4.         Элементы списка отделяются точкой с запятой. В конце обязательно ставится точка.
5.         Обычный текст пишется без использования маркеров списка
6.         Неграмотно смотрится большое количество текста на слайде. 

Не забывайте о пропорциональности размеров шрифта. Крупным выделяются название презентации, слайда, а не фамилия создателя презентации.

Вставка рисунка в презентацию Powerpoint

Рисунок нельзя увеличивать до бесконечности – он мажется из-за растянутости ячеек – пикселей. Если вам необходим рисунок большого формата, терпеливо ищите в Internet таковой, тем более в Google есть возможность при поиске указывать размер рисунков. Используйте сканирование необходимых рисунков. 

Рисунки не растягивать за уголок, что приводит к искажению изображения, а, выделив рисунок, через правую клавишу мыши найти позицию размер рисунка (Office 2007) и сохранив пропорции, изменить размер на нужный. (Для Office старше 2007 – выделив рисунок, через правую клавишу мыши найти позицию формат рисунка,  а в ней выбрать закладку размер).

Если обрезаете рисунок в Adobe Photoshop, делайте это качественно, если пока получается с рваными краями, откажитесь от размещения такого рисунка или поместите оригинал на белом фоне, что смотрится значительно эстетичнее. Опыт подсказывает, что размер самых больших рисунков 15*10 см достаточен.

Если у вас размеры больше, измените их в Adobe Photoshop или в простеньком просмотрщике Диспетчер рисунков Microsoft Office Manager:  Изменить рисунки – Выбрать обрезку или изменение размеров или др. Размер рисунка влияет на его объем, что затрудняет загрузку. Чтобы сократить объем рисунков в презентации, используйте закладку Формат – Сжатие рисунков (закладка открывается, если рисунок выделен) и применить ко всем.

Рисунки не размещаются от угла до угла слайда! Вспомните оформление книг: всегда есть поля, которые облегчают чтение.

Вставка музыки в презентацию Powerpoint

Форматы музыки, используемые программой PowerPoint – wav, mp3, wma.

Вставка музыки осуществляется двумя способами.

Первый способ: вставка – звук из файла (формат wav, mp3) автоматически или по щелчку.  На слайде появляется знак громкоговорителя, который служит гиперссылкой на указанный файл, поэтому его необходимо прикладывать в папку с презентацией. Удобство: позволяет воспроизводить музыку по желанию докладчика, музыка не прописывается в саму презентацию, а, значит, не утяжеляет ее.

 Второй способ: закладка анимация — настройка анимации – открывается строка «Нет звука», в которой есть возможность выбрать «Другой звук» — музыкальный файл  с вашего компьютера, диска, но только в формате wav, указать начало музыки по щелчку или с предыдущим.

Этот вариант имеет свои преимущества: не надо прикладывать музыкальные файлы, они прописываются в презентации, больше вариативности использования (прекратить с определенного слайда, воспроизводить непрерывно). Единственный недостаток – большой объем wav формата, что утяжеляет презентацию.

Музыку целесообразно накладывать, если презентация идет без словесного сопровождения. Так как музыка в формате wav имеет значительный объем, рекомендую нарезать музыкальные фрагменты. Музыка так же, как и фон, подбирается в соответствии с темой презентации, дополняя ее, создавая определенный эмоциональный настрой. 

Вставка видео в презентацию Powerpoint

Вставка видео подчиняется тем же правилам, что и музыка. Форматы, видео, используемые программой PowerPoint – wmv, avi, mpg, mpeg. 

Первый способ: Вставка – Фильм из файла, указать по щелчку или автоматически.

Второй способ: с объекта на слайде (рисунок, слово, стрелка, кружочек) сделать гиперссылку на видеофайл. Видеофайл обязательно приложить к презентации в папку. Этот способ удобен, если формат файла не поддерживается PowerPoint, например, flv. Такой подход позволяет, не закрывая презентацию во время показа, демонстрировать видеофайл.

Рекомендации: скачать видео и музыкальный конвертор, который позволит перевести  аудио или видеофайл в нужный для вставки формат.

Эффекты в презентации Powerpoint

Не увлекайтесь анимациями! Развивайте чувство меры и уместности. Большое количество анимации отвлекает внимание от сути изложения. Помните: вход – движение открытия (открываем книгу, дверь), а уход – движение закрытия (закрываем дверь, книгу).

Накладывая анимацию для презентаций на текст, подберите оптимальный вариант скорости: быстрый, средний, медленный. Движение букв не должно утомлять глаз читающего и не должно припаздывать при воспроизведении. Проверьте, как работает презентация, если один слайд, перегруженный  анимацией, долго грузится, смотреть ее уже не хочется

Общие рекомендации для презентаций PowerPoint

Чтобы добиться максимальной эффективности, при разработке слайдов примите во внимание следующие предложения.

Предложение 1. Будьте проще

Популярное эмпирическое правило — не более 5 (+/- 2) баллов на слайде. Более полезным практическим правилом может быть не более одной идеи на слайд. Хороший слайд направляет зрителя к сути идеи, а не к перечислению ее атрибутов.

Предложение 2: Меньше значит больше (более или менее)

Старайтесь не загромождать слайд слишком большим количеством текста, графики или цвета.Исследование Wharton School of Business предполагает, что на слайд не должно быть более 4 цветов и минимальный интервал между элементами составляет 1/2 дюйма. Подобные правила (конечно) созданы для того, чтобы их нарушать, но это хороший общий принцип. Не помещайте на слайд ничего из того, что вы собираетесь сказать — скорее всего, зрителям будет скучно. Будьте предельно осторожны при добавлении анимации или звуковых эффектов. Virginia Tech предоставляет стандартные профессионально разработанные шаблоны слайдов, которые могут сделать ваши слайды более интересными, но не подавляющими.См. Www.unirel.vt.edu для загрузки стандартных шаблонов слайдов — для загрузки потребуется ваш PID и пароль.

Предложение 3: Сделайте БОЛЬШОЙ

Используйте шрифт размером не менее 18 пунктов. Это позволяет людям видеть из задней части комнаты и ограничивает вас примерно 7 строками текста (что помогает вам соответствовать рекомендациям из предложения 1).

Предложение 4. Картинка может стоить тысячи слов

Хорошая идея — иногда подчеркивать свои мысли с помощью графического объекта.Картинки могут предоставить подходящий контекст для идеи. Они визуально стимулируют и легче запоминаются. Не используйте искусство ради искусства — попробуйте связать картинку с идеей, которую вы представляете. Картинки должны дополнять представляемую идею, а не отвлекать. Если вы используете изображения, созданные кем-то другим, не забудьте указать источник изображения где-нибудь на слайде и предоставить полную информацию об источнике в разделе заметок на слайде.

Предложение 5. Следите за своими комбинациями цветов

Некоторые комбинации цветов фона и переднего плана трудночитаемы.Например, трудно различить зеленую надпись на желтом фоне или синюю надпись на красном фоне. Придерживайтесь стандартных комбинаций: черный на белом фоне, белый на синем фоне, желтый на черном фоне. ОЧЕНЬ осторожно используйте цвета Hokie в качестве фона или текста для слайдов.

Предложение 6. Проверьте свои слайды

Просмотрите все слайд-шоу, чтобы проверить соответствие форматов / цветов / эффектов. Кроме того, опробуйте свою презентацию на оборудовании, которое вы будете использовать для презентации, в комнате, где вы будете проводить презентацию.Вы получите лучшее представление о том, как все будет выглядеть, и сможете внести соответствующие изменения. Попробуйте провести тест в одно и то же время дня, чтобы убедиться, что комнатное освещение не размывает слайды.

Предложение 7. Ускорьте доставку

Хорошее практическое правило для общего количества слайдов — не более одного слайда в минуту времени презентации. Таким образом, для предварительной защиты вы должны попытаться ограничить общее количество слайдов не более пятнадцати. Если ваши выводы более обширны, не пытайтесь изложить их все.Вместо этого сосредоточьтесь на типичных выводах или выделите необычные или неожиданные результаты.

Предложение 8. Не ограничивайтесь слайдами

Ищите возможности представить реквизит, демонстрации или другие материалы как часть вашей презентации, не выходя за рамки отведенного времени. Помните, что использование нескольких режимов для доставки вашей информации может заинтересовать вашу аудиторию и еще больше подчеркнуть ваши мысли, но будьте осторожны, чтобы не отвлекать внимание от вашего сообщения.

Предложение 9: Практикуйтесь!

Найдите время, чтобы просмотреть свои слайды с третьим лицом (желательно с вашим консультантом), прежде чем отправлять их.Это может помочь выявить опечатки, выявить посторонний контент и потенциальные ловушки, а также заполнить любые пробелы в вашей логической цепочке. Вы также можете потренироваться в доставке слайдов группе друзей или коллег, которые также проводят презентацию. Это поможет вам освоиться с материалом и выявить потенциальные «сбойные» моменты в доставке, которые вам необходимо устранить.

Шесть заповедей впечатляющего дизайна PowerPoint

Вам не нужно быть профессиональным дизайнером, чтобы улучшить внешний вид ваших презентаций PowerPoint.Узнайте, как создавать профессиональные, эффектные слайды с нашими шестью правилами дизайна PowerPoint.

Учитывая тот факт, что презентации PowerPoint являются наиболее распространенным средством коммуникации в бизнесе и образовании, просто безумие, как много плохих существует. Вы могли подумать, что из-за того, насколько важны презентации для бизнес-стратегии, большинство организаций имеют хотя бы смутное представление о передовых методах проектирования PowerPoint. Но мы видели достаточно презентаций, чтобы сделать призыв к тому, чтобы большинство организаций следовали старой школьной рубрике дизайна с излишним рвением для сегодняшней конкурентной среды.

Нет больше места для оправданий. Ваша аудитория не простит вас за то, что вы заставили их просматривать слайды, набитые списками и ослепляющими выборами цветов. Вы должны найти способ выделиться среди множества презентаций. Как агентство PowerPoint, занимающееся дизайном, мы являемся ярыми сторонниками чистого, гладкого, минималистичного дизайна и собираемся поделиться пятью правилами PowerPoint, которые помогут вам создавать слайды, которыми можно гордиться.

PowerPoint правило №1. Сначала контент, затем дизайн

Прежде чем вы подумаете о разработке чего-либо, вам нужно завершить работу над содержанием, которое вы хотите отображать на каждом слайде.Слова, которые вы напишете, будут определять способ визуализации слайдов, поэтому описание сообщений, которые вы хотите передать, является первым шагом на пути к созданию красивого слайда.

После того, как ваш контент будет хеширован в письменной форме, решите, что будет на каком слайде, поместив свои идеи в стикеры и организовав их в желаемый поток. Раскадровка — отличный способ сделать это. Таким образом, вы можете визуально оценить объем вашей презентации и избежать трудоемкого редактирования окончательного дизайна позже в процессе.

PowerPoint правило №2. Разрезать копию до точки на слайде

Если вы планируете разбить слайд на группу пунктов и инфографику, вы готовите рецепт перегруженной презентации. К этому моменту вы должны были избавиться от лишнего жира в сообщениях, оставив только самые впечатляющие звуковые фрагменты, которые действительно будут иметь значение для вашей аудитории.

Вы не хотите помещать свои сообщения в положение, при котором они должны конкурировать за внимание аудитории.Разделение баллов даст вашим слушателям возможность переварить каждую из ваших идей по очереди. Вы, как докладчик, будете действовать как проводник, плавно направляя их от точки к точке с помощью релевантной, адаптированной визуальной информации для улучшения вашей презентации.

PowerPoint правило №3. Принципы проектирования сердечника жгута

Существует несколько основных принципов проектирования PowerPoint, которые следует помнить при создании макетов презентаций. Верно, по очереди, давайте рассмотрим их индивидуально:

Контраст

Если на слайде есть разные элементы, составляющие единое целое, убедитесь, что они резко отличаются друг от друга.Графика, текст и фоновые изображения должны контрастировать и выделяться между собой. Легкий способ сделать это — использовать различные цветовые палитры, но убедитесь, что вы выбираете цвета, которые дополняют друг друга.

Повторение

Использование повторения для соединения идей — отличный способ создать визуальное единообразие. Определите внешний вид того направления дизайна, в котором вы хотите развиваться, внедрите этот стиль в шаблон PowerPoint, зафиксируйте его, и вы создадите основу для дизайна вашей презентации.

Выравнивание

Выравнивание — это то, что придает дизайну чувство баланса. То, как вы размещаете информацию на слайде и где расположен каждый компонент, будет определять, как контент будет интерпретироваться аудиторией. Когда все правильно выровнено, каждый компонент выглядит так, как будто он находится в нужном месте и одинаково сосуществует, а не борется за пространство.

Близость

Связанные друг с другом элементы следует размещать близко друг к другу.Это упростит вашей аудитории определение сплоченности ваших идей и понимание связи между ними, устраняя при этом двусмысленность.

PowerPoint правило №4. Превратите вашу копию в визуализацию

Каждый визуальный элемент в вашей презентации PowerPoint должен служить определенной цели: ваши слайды предназначены не только для размещения вашего контента, они должны действовать как мощные визуальные ресурсы, которые представляют вашу историю более впечатляющим и убедительным образом. При создании визуальных элементов презентации вам следует помнить о четырех аспектах:

Изображения

Каждое изображение, которое вы выбираете, должно быть актуальным и качественным.Держитесь подальше от липких стоковых фотографий профессионалов, которые пожимают руки, фальшивых деловых встреч и групп людей, дающих пять. Начните общение с визуальных элементов, которые соответствуют индивидуальности вашего бренда. Немного покопавшись и правильно подбирая ключевые слова, вы можете найти несколько действительно интересных изображений из фондовых библиотек по подписке, некоторые из которых бесплатны, например Unsplash и Death to the Stock Photo.

Цвета

Вы когда-нибудь задумывались, почему логотипы большинства банков синие, а логотипы точек быстрого питания — красный? Это не случайно — синий цвет ассоциируется с доверием и ответственностью, а красный вызывает чувство энергии и непосредственности.Цвет играет большую роль в том, как мы перевариваем и обрабатываем информацию. Культурное и психологическое значение цветов — это определенно то, что вы должны учитывать в своем дизайне PowerPoint. Подумайте, как вы хотите, чтобы ваше сообщение воспринималось, и выберите цветовую схему, которая отражает это. Если вы застряли, вы можете использовать Adobe Color для поиска популярных палитр.

Шрифты

Выбор лучших презентационных шрифтов зависит от тона вашей презентации, вашей аудитории и общей атмосферы среды, в которой вы говорите.Засеки более распространены в печатном виде, тогда как шрифты без засечек более распространены в веб-дизайне, поэтому, возможно, они считаются более «классическими», а шрифты без засечек — «современными». При выборе гарнитуры для презентации учитывайте различные характеристики и коннотации шрифта, а также то, как эти ассоциации соответствуют вашей теме.

Разборчивость — самая важная вещь для презентации, поэтому старайтесь не усложнять, придерживаясь 45-90 символов (включая пробелы) в строке, и обращайте особое внимание на интервалы.Если вы используете декоративные шрифты и скрипты, убедитесь, что они указаны только в заголовках. Как правило, старайтесь ограничиваться 2-3 шрифтами на презентацию, чтобы обеспечить визуальное единообразие.

PowerPoint правило №5. Управляйте взглядом с помощью плавной анимации

К анимации и переходам

PowerPoint часто подходят с осторожностью — что, возможно, неудивительно, учитывая, что мы все пережили несколько опрометчивых взлетов в наше время. Уловка для эффективных анимаций и переходов заключается в том, чтобы убедиться, что они служат той истории, которую вы рассказываете: используйте их в минималистском стиле, чтобы уменьшить прерывание между слайдами, помочь вашей информации течь естественно и создать несколько уровней обмена сообщениями. .

PowerPoint правило №6. Эффективная визуализация данных

Если данные или финансовая информация составляют важную часть вашей презентации, вы захотите подать ее в увлекательной и интересной форме. При работе с большими числами рекомендуется использовать масштаб в своих интересах — обеспечение визуального контраста размеров между двумя точками данных значительно упрощает понимание разницы. Вы также можете передать данные, используя визуальные эффекты предмета, о котором вы говорите, чтобы создать контекст для вашей аудитории.

Если вы поразмыслите над своими данными, они, вероятно, будут лишь некоторыми цифрами, которые действительно имеют значение и поддерживают ваше сообщение. В качестве альтернативы, почему бы не выбрать их и не отобразить в большом, визуально впечатляющем виде на отдельных слайдах? Они сосредоточат внимание вашей аудитории, и вы сможете обсуждать их, добавляя релевантную дополнительную информацию.

В целом, ключ к дизайну PowerPoint — это простота. Расскажите визуальную историю, вводя по одному фрагменту информации, и пусть ваш дизайн будет чистым и целенаправленным.Придерживайтесь этих пяти заповедей, и ваша презентация будет легко усвоена и усвоена аудиторией.

Полное руководство по доступному дизайну презентаций

Как агентство по дизайну презентаций, мы понимаем важность хорошего дизайна для эффективного охвата аудитории.

Есть много факторов, которые влияют на эффективный дизайн PowerPoint, включая иерархию, цвет и выбор изображения, а также шрифт, который вы решите использовать.

Дизайн презентации в значительной степени зависит от создания привлекательных визуальных эффектов, которые передают ваше сообщение.Но для людей с ослабленным зрением привлекательных визуальных эффектов может быть недостаточно, чтобы обеспечить доступную презентацию.

Почему вы должны создавать свой PowerPoint для обеспечения доступности

В первую очередь, почему мы практикуем доступный дизайн, — это желание, чтобы клиенты в полной мере извлекали пользу из презентаций, которые мы для них создаем. Большая часть работы дизайнера презентаций — это знать свою аудиторию и знать, как они получают доступ к вашему материалу.

Презентации PowerPoint могут просматриваться людьми на своих личных устройствах или они могут проецироваться в больших аудиториях для тысяч людей.Дизайн презентаций легко размывается из-за света проектора, люминесцентных ламп или даже естественного солнечного света, падающего в комнату. Доступный дизайн сделает вашу презентацию более заметной для всех членов вашей аудитории, с нарушениями зрения или без них.

Как дизайнеры презентаций, мы несем ответственность за соответствие текущим стандартам и нормам, касающимся доступности дизайна. В последние годы на технологические компании подали в суд за веб-дизайн, который не соответствовал стандартам доступности, установленным ADA.

В 2018 году против Apple был подан коллективный иск за то, что веб-сайт был недоступен для слабовидящих из-за его несовместимости с программами чтения с экрана. В том же году на Amazon по той же причине был подан коллективный иск.

В начале 2019 года против компании Бейонсе, Parkwood Entertainment, был предъявлен иск на том основании, что их веб-сайт был недоступен для пользователей с ослабленным зрением и не позволял им получить полный доступ к веб-сайту.

Дизайн с доступными методами позволит большему количеству людей получать удовольствие от вашего контента, а также защитит вас от юридических последствий, которых можно избежать.

Определение доступности

Когда мы говорим о доступном графическом дизайне, мы имеем в виду проектирование для людей с дальтонизмом, другими нарушениями зрения, такими как слабое зрение и двигательные нарушения. Ниже приведена некоторая информация о том, как ваши дизайны будут восприниматься людьми с такими ограниченными возможностями.

Некоторые заметки о дальтонизме

Люди с дальтонизмом не могут различать определенные цвета — эти цвета кажутся похожими друг на друга и имеют тенденцию смешиваться, делая их нечеткими.

Существует три основных типа дальтонизма, каждый со своей проблемой:

• Красно-зеленая дальтонизм. Это наиболее распространенное заболевание, которым страдает 1 из 12 мужчин и 1 из 200 женщин. Тем, кто страдает дальтонизмом, трудно различать красный и зеленый цвета.
• Сине-желтая дальтонизм. Менее 1 из 10 000 человек во всем мире страдает этой разновидностью дальтонизма, но она одинаково поражает мужчин и женщин. Это проявляется в неспособности различать синий и зеленый, красный и желтый.В некоторых случаях это также может сделать цвета менее яркими, чем они есть на самом деле.
• Монохроматичность. Это полная дальтонизм, которым страдает 1 человек из 100 000 во всем мире. При монохромности люди вообще не видят цвета и иногда особенно чувствительны к свету.

Три основных типа дальтонизма: красно-зеленый, сине-желтый и монохромный.

Некоторые примечания о программах чтения с экрана

Для людей с дальнейшими нарушениями зрения, такими как слабое зрение или туннельное зрение, или лиц с двигательными нарушениями, программы чтения с экрана часто используются для навигации по веб-сайтам, чтения электронной почты, просмотра презентаций, заполнения форм и скоро.Программы чтения с экрана создают звуковой эквивалент визуального материала. В этом видео показано, как программа чтения с экрана читает веб-сайт.

Как проектировать презентации для обеспечения доступности для людей с дальтонизмом

В случае презентаций PowerPoint, где зрячие люди могут просматривать содержимое слайда сразу, программы чтения с экрана озвучивают каждый элемент слайда по одному.

Когда мы говорим о создании доступных дизайнов презентаций, может показаться, что мы разделяем нашу аудиторию и создаем один дизайн для тех, у кого нет нарушения зрения, и отдельный дизайн для тех, кто страдает дальтонизмом или другими нарушениями зрения, но это не так. .К счастью, многие из лучших практик для доступного дизайна презентаций также являются лучшими практиками для графического дизайна в целом. Идея в том, что когда вы разрабатываете доступность, вы проектируете для всех. В приведенном ниже списке выделены те методы проектирования, которые особенно важны для создания доступного дизайна.

Используйте правильную цветовую палитру в дизайне презентации

При разработке дизайна для клиентов нам часто дают набор руководящих принципов, которые предоставляют информацию о бренде и цветах, которые их компания использует для создания своего залога.Если вам не даны руководящие принципы бренда, которым нужно следовать, возможно, вам придется придумать свою собственную цветовую палитру для дизайна презентаций. Вот несколько важных напоминаний о том, о чем следует помнить, планируя, как будут выглядеть ваши презентации.

Сколько цветов мне использовать?

Вам нужно, чтобы цветовая палитра вашей презентации была как можно более минимальной. Исследование, проведенное в Университете Торонто, показало, что большинство людей предпочитают простые цветовые комбинации, в которых используются только 2 или 3 цвета.

Вообще говоря, контент легче понять, если аудитории не нужно интерпретировать его с помощью слишком большого количества цветов. Хорошее начало — наличие одного основного и двух вспомогательных цветов — этому формату следуют многие рекомендации по бренду.

Какие цвета использовать в дизайне?

При выборе цветов, будь то из руководства по бренду или с нуля, важно отметить, как цвета, которые вы выбираете, могут повлиять на реакцию вашей аудитории на дизайн вашей презентации.Люди привыкли приписывать разным цветам разное значение. Вот краткий обзор того, что каждый цвет может означать для дизайна вашей презентации.

• Красный: Энергия, страсть, опасность, любовь. Отлично подходит для презентации, которая должна выделяться или иметь действительно большое присутствие.
• Апельсин: Творчество, молодость, энтузиазм. Оранжевый — хороший цвет для компаний, ориентированных на молодежь и желающих сделать что-то немного другое.
• Желтый: Счастье, надежда, непосредственность, позитив.Подходит для компаний, которые хотят подчеркнуть свою эффективность, позитивность и низкие затраты.
• Зеленый: Природа, рост, гармония, богатство, стабильность. Зеленый ассоциируется как с природой, так и с деньгами. Его удобно использовать для банков или компаний, которые хотят подчеркнуть экологичность.
• Синий: Спокойствие, доверие, ум. Синий часто используется для B2B-брендов и компаний, которые становятся информационными центрами.
• Фиолетовый: Роскошь, загадка, духовность.Используйте фиолетовый цвет, чтобы добавить к вашему дизайну ощущение престижа.
• Pink: Женственность, игривость, романтичность. Отлично подходит для компании, которая хочет продавать товары традиционно женской аудитории.
• Коричневый: Целостность, тепло, честность. Коричневый — хороший цвет для компаний, которые хотят указать на устоявшееся наследие и чувство традиций.
• Черный: Мощность, элегантность, изысканность. Отлично подходит для более роскошных брендов.
• Белый: Чистота, невинность, минимализм.Белый часто используется как второстепенный акцент в цветовой гамме.
• Серый: Профессионализм, формальность, условность. Если вы разрабатываете для более серьезной компании, серый цвет поможет вам передать авторитет и стабильность.
• Многоцветный: Веселье, разнообразие, оптимизм. Использование множества цветов — отличный способ продемонстрировать игривость компании и обратиться к более молодой и более творческой аудитории.

При выборе цветовой палитры помните, что красно-зеленая дальтонизм — довольно распространенное явление.Если вы выбрали красный или зеленый цвет, постарайтесь не сочетать его с другим цветом, чтобы избежать путаницы. Ниже приведены некоторые рекомендации, которые помогут вам выбрать сочетания цветов, подходящие для любой аудитории.

Цветовой круг может помочь вам выбрать цветовые комбинации

При выборе цветов цветовое колесо может быть отличной отправной точкой для определения того, какие цвета будут хорошо сочетаться друг с другом. Вот краткий список цветовых схем, которые традиционно дополняют друг друга.

Цветовой круг быстро показывает, какие цвета работают как дополнительные, аналогичные и триадные. Это поможет вам выбрать цвета, которые будут хорошо сочетаться друг с другом.

Использование цветового круга

• Дополнительные цвета — это любые два цвета, которые появляются напротив друг друга на цветовом круге. Использование дополнительной цветовой схемы поможет сделать ваш дизайн ярким и четким.
• Аналогичные цвета — это любые три цвета, которые появляются рядом на цветовом круге.В этом типе цветовой схемы преобладает один цвет, один цвет поддерживает, а последний цвет акцентирует внимание. Эти комбинации, как правило, визуально приятны и эффективны при передаче различных типов информации.
• Триадные цвета — это любые три цвета, равномерно распределенные по кругу. Они создают яркую и динамичную презентацию, придавая вашей презентации одновременно контраст и гармонию. Красный и зеленый легко сочетаются с этой комбинацией. Принимая во внимание частоту возникновения красно-зеленой дальтонизма, старайтесь по возможности избегать сочетания этих двух цветов.

Наилучшими цветовыми схемами для удобочитаемости, как правило, являются дополнительные или аналогичные цвета. В Canva есть отличный цветовой круг, который поможет вам выбрать нужный тип схемы и поэкспериментировать с различными цветовыми комбинациями.

Правильный цветовой контраст делает вашу презентацию более доступной.

Контрастность — это то, насколько хорошо один цвет выделяется на фоне другого. Распространенное заблуждение состоит в том, что контраст создается разницей в цветах, но тон цветов — это то, что делает реальную разницу в способности ясно видеть каждый цвет.Тон — это то, как цвет выглядит, когда вы добавляете к нему оттенок серого, делая цвет менее ярким.

Вы можете выбрать два совершенно разных цвета и при этом обнаружить, что они не отличаются друг от друга так, как вы надеялись. Вероятно, это потому, что они одного тона. Простой способ проверить, насколько хорошо ваши цвета контрастируют друг с другом, — это перевести их в оттенки серого.

Пример того, как оттенки серого показывают, насколько хорошо цвета контрастируют друг с другом.

Как правило, вы хотите использовать в своем дизайне высококонтрастные элементы, потому что их легче всего увидеть.Светлый текст на темном фоне или темный текст на светлом фоне будет отображаться более четко, чем светлый текст на светлом фоне или темный текст на темном фоне.

Однако будьте осторожны, чтобы не перенасыщать свой дизайн высококонтрастными элементами. Если все сильно контрастировать, ничего больше не выделяется. Контраст лучше всего использовать, чтобы выделить точку, например призыв к действию, или слово или фразу, которые должны выделяться среди остальных.

Низкая контрастность, как правило, приятна для глаз, но ухудшает читаемость текста и видимость графики.Главное здесь — найти баланс между красивой цветовой схемой и той, которая работает для оптимальной четкости.

Поскольку красно-зеленая дальтонизм является обычным явлением, по возможности старайтесь избегать этой комбинации. Некоторые другие комбинации, с которыми следует быть осторожными, включают: зеленый и коричневый, зеленый и синий, синий и серый, фиолетовый и синий, зеленый и желтый, зеленый и серый. Эти цветовые комбинации, как правило, плохо контрастируют, и может быть трудно увидеть четкую разницу между ними даже для зрителей, не страдающих дальтонизмом.

Примеры сочетаний цветов, которых следует избегать из-за плохой контрастности друг с другом.

Контраст особенно важен для текста в презентации. Текст — важная черта любой презентации, но он должен быть хорошо контрастирован с фоном, чтобы быть ясно читаемым для всех зрителей. Текст — это то, что обеспечивает основную часть информации в презентации, поэтому мы хотим убедиться, что она не останется незамеченной.

Помимо контраста, у наших ведущих дизайнеров есть еще несколько уловок для выделения текста.Один из способов — придать выделенному слову или фразе цвет, отличный от цвета остального текста. Иногда они дополнительно помещают слова в тонкую рамку, чтобы они выделялись еще больше.

Примеры использования разных цветов для выделения текста.

При составлении списков или описании процессов полезно использовать числа для обозначения иерархии и порядка, в котором вы хотите, чтобы ваша аудитория читала.

Пример того, как использование чисел помогает направлять иерархию чтения.

Выберите фотографии с сильным контрастом.

Фотографии — это другая графика, где вы хотите сохранить контраст, особенно если вы будете накладывать текст.Найдите время, чтобы выбрать фотографии с хорошим контрастом, и постарайтесь избегать слишком большого количества белого, если в вашей палитре дизайна уже есть более светлые цвета. Светлые цвета, как правило, размываются из-за естественного освещения, освещения проектора и других факторов окружающей среды, которые, как правило, находятся вне вашего контроля — учтите это в своем дизайне.

Используйте символы для дополнительного выделения

Важно не полагаться только на цвет, чтобы передать свои сообщения или быть в центре внимания вашего дизайна. Незначительные изменения или различия в цвете могут остаться незамеченными для людей с дальтонизмом или другими нарушениями зрения.По возможности старайтесь использовать символы, чтобы выделить части слайда, которые необходимо выделить. Это может означать подчеркивание слова, чтобы оно выделялось, или размещение символа рядом с точкой, на которой вы сейчас сосредоточены. Это поможет вашей аудитории разобраться в каждом изложенном моменте и поможет свести к минимуму путаницу.

Включите узоры и текстуры в ваши графики

Один из наиболее эффективных и доступных методов различения различных серий на вашем графике — использование узоров в дополнение к цветам.Использование текстур дает зрителям дополнительную точку отсчета при сравнении ячеек графика с соответствующей легендой графика. Таким образом, даже если зритель обнаружит, что цвета трудно различить, узор будет четким указанием того, что показывает график.

Пример того, как узор различает каждую серию, не полагаясь на цвет.

Дополнительные ресурсы для проектирования для людей с дальтонизмом

Чтобы ваш дизайн презентации был доступным по цвету, есть ресурсы, которые вы можете использовать, чтобы увидеть, как ваш дизайн будет выглядеть для человека с любым типом дальтонизма.

• ‍Color Oracle — это инструмент, который покажет вам, как ваш дизайн выглядит для дальтоников, когда вы его разрабатываете.
• ‍Color Review позволяет проверить контраст между двумя цветами.
• ‍Color Contrast Analyzer — это настольный инструмент, который можно загрузить. Это помогает вам определить удобочитаемость текста и видимость визуальных элементов.
• ‍Color Shark — еще один быстрый способ проверить, достаточно ли контраст между вашими цветами, чтобы обеспечить четкую видимость и читаемость текста.

Ищете доступные и профессионально оформленные презентации?

Как проектировать презентации PowerPoint для работы с программами чтения с экрана

При разработке колоды презентаций, которые будут читаться программами чтения с экрана, расположение и порядок объектов на каждом слайде являются ключевыми для обеспечения осмысленного восприятия слушателями.

Создание соответствующего макета для программ чтения с экрана может быть трудным, но очень важно облегчить понимание публикой представляемой информации.Макеты, за которыми трудно следовать, приведут к тому, что программы чтения с экрана будут плохо читать слайд, и, следовательно, слушатель не получит никакой полезной информации. Они также упустят возможность полноценной презентации.

Когда программы чтения с экрана читают информацию не по порядку, слушатели слышат несвязную информацию, которая, следовательно, не имеет особой ценности или смысла. Хотя пользователи программ чтения с экрана могут не видеть дизайн ваших слайдов, порядок вашего контента по-прежнему важен для обеспечения плавного продвижения по контенту.

Эти советы помогут вам убедиться, что макеты логичны и совместимы с тем, как программа чтения с экрана будет перемещаться по содержимому.

Организуйте контент линейно.

Программы чтения с экрана просматривают каждый элемент слайда сверху вниз, слева направо. При организации контента на слайде убедитесь, что он движется линейно и логично. Поместите различительную информацию в слайд как можно раньше, чтобы слушатели быстрее узнали ключевую тему слайда.Наиболее важную информацию следует вводить как можно раньше, чтобы слушатели знали, на чем сосредоточен каждый слайд.

Область выделения в PowerPoint показывает порядок, в котором программа чтения с экрана будет перемещаться по содержимому. Его можно найти на вкладке «Главная» в разделе «Чертеж»; щелкните «Упорядочить», затем «Панель выбора», чтобы открыть боковую панель «Выбор». Обратите внимание, что программа чтения с экрана будет читать этот список объектов снизу вверх, поэтому вы должны убедиться, что заголовок слайда находится внизу этой панели.

Еще один способ проверить, доступны ли ваши слайды программе чтения с экрана — это вкладка «Обзор»; нажмите «Проверить доступность». Это укажет на то, какие слайды и какие элементы на этих слайдах представляют проблему.

Написание альтернативного текста для изображений

Альтернативный текст (замещающий текст) — это то, что программа чтения с экрана читает, чтобы описать изображение для слушателя. Он также отображается вместо изображения, если его невозможно загрузить. Изображения, не содержащие замещающего текста, будут либо игнорироваться программами чтения с экрана, либо вместо этого будет прочитано имя файла изображения — в любом случае отсутствие замещающего текста часто оставляет пользователей без полезной информации.Если у вас есть изображения, которые важны для понимания контекста слайда, обязательно добавьте замещающий текст для каждого из них.

Будьте информативными

• Альтернативный текст должен быть четким и содержать всю необходимую информацию, необходимую для понимания того, что это за изображение. Вот хороший тест на информативность: закройте глаза и попросите кого-нибудь прочитать вам замещающий текст. Вы должны представить себе достаточно точную версию изображения и понять ключевую концепцию, которую оно передает.

Будьте краткими

• Хотя важно быть описательным, вашей аудитории не нужны лишние детали.Кроме того, наиболее широко используемые программы чтения с экрана обрезают замещающий текст до 125 символов. Сосредоточьтесь на написании краткого альтернативного текста, который достаточно описывает изображение.

Определите назначение изображения

• Важно определить, для какой цели изображение служит на вашем слайде: информативное или декоративное?
• Альтернативный текст для информативных изображений должен не только описывать содержание изображения, но и иметь смысл при чтении вместе с окружающим его содержимым.
• ‍ Декоративные изображения присутствуют на слайдах презентации для макетирования или эстетических целей и не содержат важной информации, относящейся к слайду. Для этих изображений вы можете не указывать замещающий текст — PowerPoint позволяет отмечать элементы как декоративные, чтобы программы чтения с экрана знали, что их нужно игнорировать.

Используйте правильную пунктуацию

• Запятые и точки в альтернативном тексте заставят программу чтения с экрана «перевести дух», создавая более естественное звучание воспроизводимой речи.

Используйте язык, соответствующий вашей аудитории

• Знание своей аудитории поможет вам определить, для каких изображений нужен замещающий текст и насколько сложным он должен быть. Если ваши слайды демонстрируются широкой публике, вы должны использовать термины непрофессионала и быть как можно более прямолинейными. Если ваши слайды будут представлены профессионалам отрасли, вы можете использовать больше технических описаний, которые придадут дополнительный смысл.

Создание замещающего текста для сгруппированных объектов

Существует распространенное заблуждение, что сгруппированные объекты в PowerPoint не нуждаются в замещающем тексте, но это не всегда так.

Если у вас очень подробный график, вам нужно написать замещающий текст, объясняющий основной вывод. Например, если вы показываете производительность компании по мере ее роста за последние пять лет, вам не нужно писать статистику за каждый год, но вы можете написать альтернативный текст, который позволит аудитории узнать, что график показывает увеличение продажи за последние пять лет.

Альтернативный текст для этого графика может быть таким: «Продажи значительно выросли с 2011 по 2020 год».

Если у вас простая диаграмма, вы можете записать данные в замещающем тексте, поскольку он кратко объясняет назначение диаграммы.Например, диаграмма, показывающая, что 50% клиентов предпочитают контакты по электронной почте, а 50% предпочитают телефонные звонки, проста, но, тем не менее, важна. Каждая часть информации важна сама по себе, поэтому рекомендуется включить обе характеристики в альтернативный текст.

Альтернативный текст для этой круговой диаграммы может быть таким: «В 2020 году 75% продаж приходилось на интернет-магазины, а 25% — на обычные магазины».

Написание замещающего текста в PowerPoint

PowerPoint имеет простую в использовании встроенную функцию, которая позволяет добавлять замещающий текст для слайд-объектов.Вы выбираете изображение, затем щелкаете правой кнопкой мыши и выбираете «Редактировать замещающий текст». Или вы можете выбрать изображение и на вкладке «Работа с рисунками» выбрать «Формат», затем «Замещающий текст».

При маркировке элементов как группы вам необходимо указать, что каждый из отдельных аспектов графика или изображения является декоративным. В окне замещающего текста в PowerPoint у вас будет возможность установить декоративные изображения. Выберите эту опцию, если вам не нужно писать замещающий текст для изображения.

При маркировке отдельных элементов группы вы можете написать текст, который легко объясняет, что представляет каждый элемент диаграммы.Используя приведенный выше пример, если в разделе показано, что 50% людей любят электронные письма, это все, что вам нужно включить в свой альтернативный текст.

Если на слайде есть текст, который уже обеспечивает достаточное описание информации, представленной в диаграмме или графике, возможно, вам не нужно углубляться в свой замещающий текст.

Дизайн для людей

Хотя при написании альтернативного текста большое внимание уделяется тому, чтобы он был удобен для чтения с экрана, не упускайте из виду тот факт, что вы разрабатываете для людей из вашей аудитории.Фотографии, используемые в вашей презентации, должны демонстрировать разнообразие, и это должно быть отражено в альтернативном тексте.

Создание скрытых заголовков для слайдов без названия

В некоторых случаях не всем слайдам презентации требуется назначенный заголовок. К сожалению, слайды без заголовков вызывают сообщение об ошибке в PowerPoint. Обходной путь, который мы используем, — создать скрытый заголовок — проще говоря, это заголовок слайда, который перемещается за пределы рабочей области слайда. Он будет прочитан программами чтения с экрана и не появится в режиме презентации.

Так как заголовок будет прочитан программой чтения с экрана, вы хотите предоставить заголовок, который информативен для того, что является фокусом слайда.

Дополнительные ресурсы для специальных возможностей программы чтения с экрана

Существует множество ресурсов, которые помогут вам понять, как ваши проекты будут интерпретироваться программой чтения с экрана. С 2000 года Windows поставляется с предустановленным экранным диктором Microsoft, который вы можете использовать, чтобы узнать, как устроена ваша презентация PowerPoint, и настроить ее для повышения доступности.Эквивалент для Mac — VoiceOver.

Заключение

Дизайн для обеспечения доступности во всех сферах жизни не должен отличаться от дизайна для любой другой аудитории. Соблюдение передовых практик и методов дизайна гарантирует, что ваши проекты будут доступными и легкими для понимания, независимо от того, кто ваша аудитория. Если ваша компания работает с внешним дизайнерским агентством, обязательно сообщите им, что вы хотите, чтобы ваши проекты были внимательными и доступными для любой аудитории. Будьте в курсе стандартов ADA в области дизайна, чтобы быть уверенным в том, что вы защищаете себя и свою компанию, и создавайте слайды, которые понравятся каждому.

Как создать слайды PowerPoint для устных презентаций | Small Business

Составление презентации PowerPoint выглядит как простой вопрос: нужно выбрать шаблон, набрать несколько пунктов, добавить несколько графиков и немного картинок и объявить проект завершенным. Когда вы говорите от имени своего бизнеса — клиентам, потенциальным клиентам или сотрудникам — ваше сообщение заслуживает внимания и размышлений, необходимых для того, чтобы превратить рутинный, обыденный набор слайдов в визуальное сопровождение, которое подчеркнет ваше сообщение и оставит неизгладимое впечатление. и не заставляет вашу аудиторию дремать в PowerPoint.

Настройте слайды так, чтобы выделять и акцентировать внимание на выступлении, а не повторять его дословно. Если вы превратите свои слайды в эквивалент текстов песен в караоке-баре, вы позволите программному обеспечению для презентаций — PowerPoint — стать презентацией и заглушить ваше сообщение.

Используйте визуальные эффекты, а не текст, чтобы усилить точку зрения. Графическое представление концепций помогает донести до вас устное сообщение. Вместо титульного слайда, который представляет собой еще одно резюме, используйте хорошо подобранную фотографию.

Экономно используйте графику, когда добавляете ее на слайды с текстовой ориентацией. Если изображение не способствует передаче вашего сообщения, оно создает беспорядок и отвлекает. Ищите привлекательные, недорогие стоковые изображения без лицензионных отчислений, которые вызывают интерес, и избегайте повторного использования тех же утомленных картинок, которые ваша аудитория видела слишком много раз раньше.

Следуйте принципу KISS PowerPoint: делайте это коротко и просто. Ваши слайды не должны превращаться в полные предложения или абзацы. Если вам нужен длинный текст, чтобы выразить мысль, поместите его в раздаточный материал и раздайте после выступления.

Избегайте чрезмерного увлечения анимацией. Эффекты и переходы PowerPoint быстро превращаются из пикантности в излишество. Слишком большое движение раздражает так же, как приземление мухи на экран проектора.

Сделайте все доступным для чтения всей вашей аудитории. Надписи, подписи и сноски на осях графика: если он находится на слайде, он должен быть виден без телескопа — или извинения за слишком мелкий шрифт.

Сохраняйте сдержанность и удобочитаемость вашей цветовой схемы. Шаблоны и темы PowerPoint включают несколько привлекательных комбинаций, но они предполагают, что вам нужен градиентный фон на каждом слайде.Избегайте вибрирующего психоделического эффекта, возникающего при смешивании красного с зеленым, оранжевого с синим и многих других цветовых пар, которые соответствуют дополнительным или противоположным цветам. Помимо эстетики выбора цвета, помните, что ваша аудитория может включать людей, которые не могут воспринимать определенные цвета, особенно красный и зеленый.

Используйте единообразный макет, чтобы продвигать индивидуальность во всей презентации. Связанная типографика, фоны, цвета, размещение логотипа, размер заголовка, размер текста и использование шрифта способствуют профессиональному внешнему виду.Избегайте симпатичных шрифтов, особенно Comic Sans, и никогда не используйте заглавные буквы в шрифте скрипта.

Ссылки

Ресурсы

Советы

• Проверьте свои слайды в условиях, соответствующих тому помещению, в котором вы представляете. Проверяйте читаемость с задней части комнаты и по концам рядов сидений.
• Во время презентации смотрите на аудиторию, а не на экран. Ничто не говорит о том, что вы читаете с экрана, как то, что вы поворачиваетесь спиной к людям, к которым должны обращаться.
• Практика, практика, практика. Без тщательной репетиции вы почувствуете, что в день презентации вы возитесь в темноте.

Предупреждения

• Принесите резервную копию файла презентации на запасной USB-накопитель и комплект диапозитивов для диапроекторов, если вы не уверены в проекционном оборудовании в месте проведения мероприятия.

Писатель Биография

Элизабет Мотт — писатель с 1983 года. Мотт имеет большой опыт написания рекламных текстов для всего, от кухонной техники и финансовых услуг до образования и туризма.Она имеет степень бакалавра искусств и магистра искусств по английскому языку в Университете штата Индиана.

WebAIM: специальные возможности PowerPoint

Вы здесь: Главная> Статьи> Специальные возможности PowerPoint

Содержание товара

1. Введение
2. Шаблоны и темы
3. Макеты слайдов
4. Порядок чтения слайдов
5. Альтернативный текст для изображений
6. Столы
7. Ссылки
8. Проверить доступность
9. Другие принципы доступности
10. Конвертировать PowerPoint в PDF

Введение

Microsoft PowerPoint — один из самых популярных инструментов для создания презентаций слайд-шоу.Его часто используют для систематизации мыслей на встрече или уроке, для представления ключевых моментов в живой презентации и даже для создания раздаточных материалов. В этой статье рассказывается, как сделать файлы PowerPoint более доступными в Интернете.

Примечание

Если не указано иное, действия, описанные в этой статье, применимы к Office 2016 и 365, Windows и Mac. Большинство снимков экрана взяты из PowerPoint 2016 для Windows.

Шаблоны и темы

Первым шагом в создании презентации PowerPoint является выбор темы или шаблона слайда.Вкладка содержит множество встроенных и цветных, которые можно использовать для изменения внешнего вида презентации, а также возможность создавать собственные темы

Некоторые из этих шаблонов имеют низкий контраст между текстом слайда и фоном слайда, а некоторые могут также иметь загруженный фон, что может сделать текст еще более трудным для чтения. Обязательно выберите тему с хорошим контрастом и простым фоном. Если презентация будет просматриваться на проекторе, может потребоваться еще больше контрастности и удобочитаемости.

Помимо встроенных и настраиваемых тем, для загрузки доступны тысячи шаблонов. Вы можете выполнить поиск шаблона, выбрав и описав шаблон в поле. Добавьте слово «доступные» к поиску шаблонов, помеченных создателем как «доступные». Хотя это не гарантирует доступности, но увеличивает вероятность найти хороший шаблон. Если есть сомнения, Microsoft определила несколько шаблонов, оптимизированных для обеспечения доступности.

Макеты слайдов

Самая важная часть специальных возможностей PowerPoint — это использование «макетов» слайдов. При правильном использовании они обеспечат правильную структуру заголовка и порядок чтения информации на слайдах.

Большинство макетов слайдов включают «заголовок» слайда, обычно в верхней части слайда. Они также обычно содержат одну или несколько областей-заполнителей, куда вы добавляете контент, например списки, изображения и таблицы, на каждый слайд. Заголовок будет представлен пользователям программ чтения с экрана в качестве заголовка и будет первым, что читают на каждом слайде.Если у каждого слайда будет описательный заголовок, это упростит пользователям программ чтения с экрана чтение и навигацию по презентации.

Создать новый слайд

Хотя макет слайда можно изменить в любое время, обычно проще всего выбрать макет при создании нового слайда. Вы можете добавить новый слайд на вкладке или. Если вы выберете, PowerPoint обычно создаст новый слайд с тем же макетом, что и текущий выбранный слайд.

Вы также можете выбрать макет слайда при создании нового слайда.В Windows выберите либо текст «» прямо под значком, и откроется меню со всеми доступными макетами слайдов. Выберите один из этих вариантов, чтобы создать новый слайд с этим макетом.

В Mac выберите рядом с, чтобы отобразить аналогичное раскрывающееся меню.

Изменить макет слайда

Чтобы изменить макет существующего слайда:

1. Выберите слайд, который нужно изменить.
2. На вкладке выберите.
3. Выберите желаемый макет из раскрывающегося списка.

Этот новый макет будет применен к выбранному слайду, и PowerPoint попытается переместить содержимое слайда в правильное место в новом макете. Если вы переходите от одного готового макета к другому, это обычно работает достаточно хорошо. Но если вы примените макет к слайду, который изначально не был правильно структурирован (например, изображения и текстовые поля добавлены к пустому слайду), может потребоваться некоторая работа, такая как вырезание, вставка и удаление ненужных полей, чтобы применить правильный макет.

Мастер слайдов

Можно вносить изменения во все слайды в презентации, например изменять размер текста всех заголовков слайдов. Вы также можете вносить изменения в конкретный макет слайда или даже создавать новые собственные макеты. Все эти изменения возможны в режиме просмотра слайдов. Это представление позволяет создавать доступные макеты, отвечающие потребностям презентации, сохраняя при этом правильную структуру заголовков и порядок чтения.

Чтобы открыть образец слайдов, выберите вкладку>.

Различные макеты, доступные в презентации, будут отображаться на левой боковой панели. Первый слайд на этой боковой панели — это. Изменения, внесенные в основной макет, обычно применяются ко всем слайдам презентации. Ниже этого основного макета представлены различные индивидуальные макеты. Изменения, внесенные в один из них, будут применены ко всем слайдам, использующим этот макет.

Чтобы создать новый макет слайда, выберите, а затем присвойте новому макету описательное имя.Затем вы можете вставлять объекты-заполнители, изменять размер и положение объектов на слайде и т. Д.

После внесения всех изменений выберите Windows или Mac. Изменения, внесенные в этом представлении, будут автоматически применяться во всей презентации.

Порядок чтения слайдов

Хотя лучше всего использовать макеты слайдов, когда это возможно, бывают случаи, когда вам нужно добавить содержимое к слайду, когда было бы непрактично создать новый макет слайда.По умолчанию программа чтения с экрана сначала читает заголовок слайда, а затем другое содержимое в элементах, определенных в макете слайда. Затем он прочитает любое дополнительное содержимое сбоку в том порядке, в котором оно было добавлено на слайд. Если вы добавляете контент с учетом этого принципа, он должен быть представлен пользователям программ чтения с экрана в логическом порядке.

Вы можете проверить или изменить этот порядок чтения, выбрав. Панель выбора появится на правой боковой панели.

На панели будут отображаться все объекты на слайде.Выделение объекта на панели также выделит его на слайде. Порядок чтения элементов на этой странице — снизу вверх . Поначалу это может показаться нелогичным, но помогает думать об этих объектах как о слоях на слайде. Первым будет прочитан первый объект на слайде. Если на страницу добавляется другой объект поверх этого первого объекта, он будет считан следующим средством чтения с экрана (и также будет покрывать первый объект визуально). Чтобы изменить порядок вещей, просто. PowerPoint для Windows также может использоваться для изменения порядка элементов.

Примечание

Выпадающие меню «Упорядочить» также содержат параметры для изменения порядка одного объекта. Это изменит визуальное положение на странице, а также порядок чтения.

• перемещает элемент на верхний уровень, то есть он будет прочитан программой чтения с экрана последний .
• перемещает элемент на нижний уровень. Программа чтения с экрана прочитает сначала .
• перемещает элемент на один уровень вверх или позже в порядке чтения.
• перемещает элемент на один уровень ниже или на раньше в порядке чтения.

Если вы используете эти параметры, не забудьте проверить область выбора, чтобы убедиться, что порядок чтения имеет смысл.

Справа от каждого элемента есть значок в виде глаза (). При нажатии на этот значок объект будет визуально скрыт на слайде, но он все равно будет прочитан программой чтения с экрана.

Альтернативный текст для изображений

Презентации

PowerPoint обычно включают изображения, и для этих изображений требуется эквивалентный альтернативный текст.

PowerPoint 365 и 2019

Процесс добавления альтернативного текста в PowerPoint 365 и 2019 очень прост:

на изображении и выберите, затем введите соответствующий альтернативный текст в поле, которое появляется на боковой панели.

Если изображение декоративное, оставьте поле пустым и установите флажок.

Важно

Не нажимайте кнопку «Создать описание для меня». Качество автоматически сгенерированных описаний обычно очень низкое, а описание изображения часто отличается от альтернативного текста.

PowerPoint 2016

Чтобы добавить альтернативный текст к изображению в PowerPoint 2016:

1. на изображении и выбираем.
2. На боковой панели «Формат изображения» выберите значок и выберите.
3. Введите соответствующий альтернативный текст только в поле (не в поле Заголовок).

Столы

В HTML есть способы идентифицировать заголовки строк и столбцов в таблице данных, которые делают содержимое таблицы более доступным для пользователей программ чтения с экрана.PowerPoint позволяет идентифицировать одну строку заголовков столбцов и один столбец заголовков строк. Чтобы определить заголовки в таблице:

1. Щелкните внутри таблицы. Параметры должны стать видимыми, а вкладка (называемая на Mac) должна быть открыта.
2. Если верхняя строка таблицы содержит заголовки для каждого столбца (в большинстве таблиц они есть), установите флажок, убедитесь, что этот флажок установлен.
3. Если первый столбец таблицы содержит заголовки для каждой строки, установите флажок.

В разделе выберите стиль, при котором заголовки таблиц четко обозначены визуально. Убедитесь, что стиль имеет хороший контраст.

Большинство программ чтения с экрана не распознают заголовки таблиц в PowerPoint, но мы все же рекомендуем пройти этот процесс. Важно визуально идентифицировать заголовки, и поддержка заголовков таблиц в Microsoft Office постоянно улучшается. Кроме того, эти заголовки будут идентифицированы при сохранении в PDF в самых последних версиях PowerPoint.

Ссылки

PowerPoint автоматически создает ссылку, когда пользователь вставляет полный URL-адрес на слайд и нажимает Enter или Пробел. Необработанные URL-адреса могут не иметь смысла для пользователей программ чтения с экрана или других лиц, поэтому сделайте текст ссылки описательным.

Чтобы изменить текст ссылки, выберите ссылку и выберите. На Mac перейдите по ссылке и выберите. Появится диалоговое окно. Щелкните поле в верхней части диалогового окна и введите описательный текст ссылки.

Примечание

Если вы создаете презентацию, предназначенную для отображения как в электронном, так и в печатном виде, вы можете включить URL-адрес и описание в текст ссылки.Например, «Введение в веб-доступность WebAIM (webaim.org/intro)».

Проверить доступность

PowerPoint включает инструмент, который выявляет многие распространенные проблемы со специальными возможностями. Средство проверки доступности в основном такое же в Windows и Mac, но шаги для запуска проверки разные.

Чтобы запустить проверку специальных возможностей в Windows, выберите. Нажмите кнопку и выберите.

Чтобы запустить проверку специальных возможностей на Mac, выберите вкладку, затем выберите.

В Windows и Mac боковая панель появится справа. Средство проверки отображает ошибки доступности (например, изображения без альтернативного текста), предупреждения (например, нечеткий текст ссылки) и советы (например, проверяйте порядок чтения слайдов для слайдов с настраиваемым содержимым). Выбор элемента в отчете выделит проблему на слайде. Информация о проблеме и инструкции по ее устранению также появятся в нижней части боковой панели.

Когда проблема будет решена, она автоматически исчезнет из отчета.

Другие принципы доступности

• Убедитесь, что текст не слишком мелкий, особенно если презентация будет просматриваться на проекторе.
• Не используйте цвет как единственный способ передать информацию.
• Переходы и анимация должны быть простыми.
• Сложные или автоматические переходы и анимация могут отвлекать.
• Используйте ясный и простой язык. Если у вас есть встроенное видео, убедитесь, что оно снабжено субтитрами.
• Если у вас есть встроенный звук, включите расшифровку.

Конвертировать PowerPoint в PDF

PowerPoint эффективен для личных презентаций, но обычно это не лучший формат для контента в Интернете. Файл может быть большим, и для просмотра файла у пользователей должен быть установлен Microsoft Office или подключаемый модуль. PDF часто является лучшим форматом для представления презентаций PowerPoint в электронном виде. Размер файла относительно невелик, отвлекающие переходы между слайдами обычно удаляются, и у каждого есть программа для чтения PDF-файлов.

Все функции специальных возможностей, описанные в этой статье, будут сохранены в файле PDF при условии, что он создан правильно. (См. Нашу статью о создании файлов PDF из документов Office). Если в вашей презентации есть таблицы или декоративные изображения, и вы знаете, как добавить информацию о специальных возможностях в Adobe Acrobat, ваш PDF-файл можно даже сделать более доступным, чем исходный файл PowerPoint.

Создание эффективной презентации в PowerPoint с помощью правила третей

Нет времени прочитать статью? Не беспокойтесь, я пришлю вам копию

Вы готовите еще одну презентацию, но знаете, что PowerPoint — неотъемлемая часть работы, и сталкиваетесь с теми же вопросами, которые преследовали ваши предыдущие презентации:

Эти слайды переполнены? Нет ли уловки для создания эффективной презентации в PowerPoint, которую я мог бы легко реализовать?

Может быть, вы знаете, что слайды переполнены, но вам интересно, «Как я могу не включать всю эту информацию? Это слишком важно! »

Я прокатился на Slideshare и нашел презентацию Deloitte, которую я буду использовать в качестве примера переполнения слайда.

Вы смотрели на это? Он перед вами, так что на него сложно не смотреть. Это то, чему вы подвергаете свою аудиторию каждый раз, когда показываете им слайд.

Люди могут делать что-то одно правильно за раз, поэтому, если они смотрят на ваш слайд, они, вероятно, больше вас не слушают.

Сколько времени проходит между тем, когда вы начинаете смотреть на слайд, и когда аудитория возвращается, чтобы взглянуть на вас и снова обратить на вас внимание?

То есть как долго они не слушают вашу презентацию, их внимание слишком приковано к слайдам?

Глядя на слайд Deloitte, чувствовали ли вы, что сталкиваетесь со стеной информации, которая выглядит так же, не зная, с чего начать?

Если да, не беспокойтесь, это нормальная реакция.Макет этого слайда не оптимизирован для содержания, которое он представляет.

Я уверен, что макет был выбран из макетов, доступных в образце слайдов (ознакомьтесь с руководством по образцу слайдов Microsoft PowerPoint и сэкономьте время на своих презентациях).

Как видите, поля остались: заголовок и подзаголовок.

Если возможно, вы удалили заполнители и вручную добавили содержимое 4-х цветных прямоугольников .

Проблема заключается в том, что мы пытаемся выразить сложные концепции с помощью макета, уже подготовленного в мастере слайдов колоды, а не оптимизированного в соответствии с потребностями представленного контента.

В результате люди будут смотреть слайд, но потеряют интерес, так как не найдут никакой точки опоры и, следовательно, будут читать его только сверху вниз.

Однако, никто не хочет читать слайды, и из-за лени мы перескакиваем с одной стороны страницы на другую в попытке найти способ быстро поймать содержимое.

Тем временем ваша аудитория больше не слушает вас; они устали, потому что одновременно получают большой объем информации.Это вызывает сонливость и снижение внимания.

Я попытался изменить дизайн слайда, чтобы показать вам влияние техники, о которой я хочу рассказать в этой статье.

Если вы думаете о начальном слайде Deloitte, это может быть обычный макет, часть повседневной жизни тех, кто профессионально работает с PowerPoint.

Как вы думаете?

Согласно подходу Lean Presentation Design, важно не то, что он красивее или уродливее, а то, что он лучше работает.

Я покажу вам, почему этот дизайн работает лучше оригинала.

А пока мне интересно развеять ваше любопытство. Редизайн этого слайда не требует творческих навыков!

Как это возможно?

Я знаю, что вы еще не готовы мне поверить, но я уже могу предвидеть, что для решения схемы Deloitte действительно достаточно знать только одно золотое правило: Правило третей.

Что такое правило третей?

Правило третей — это техника графической композиции , веками использовавшаяся в мире живописи и сегодня широко распространенная в мире фотографии и кинопроизводства.

Джон Томас Смит был первым, кто сказал об этом в 1797 году в публикации под названием « Замечания о сельских пейзажах », чтобы определить руководящие принципы для художественных композиций пейзажей.

Вы когда-нибудь замечали эту проверку сетки, когда делаете рассказ или публикуете изображение в Instagram?

Правило Правило третей состоит из деления рабочей области на 9 равных частей через пересечение четырех линий, двух вертикальных и двух горизонтальных.

Таким образом, получается 4 точки пересечения, которые называются PowerPoints!

Каждый раз, когда я говорю это, что-то регистрируется в глазах тех, кто меня слушает, озаренных тем, что они открыли причину названия программного обеспечения для презентаций, которое они, вероятно, используют.

PowerPoints — это сильные стороны графической композиции и, следовательно, точки, которые привлекают внимание перед любым другим элементом на слайде.

В конце концов, если задуматься на мгновение, все профессиональные фотографии высокого уровня никогда не имеют объекта в центре, он всегда немного сдвигается влево или вправо, чтобы быть точно по центру выбранной PowerPoint.

Вы смотрели 007 Casino Royale фильм ?

Вы помните сцену, где Джеймс Бонд отравлен и осознал это, глядя на яд в стакане?

Если вы посмотрите на обрамление, оно основано на правиле третей и фокусируется сначала на PowerPoints слева с коктейлем, а затем справа, где вы найдете Джеймса ( вызов: Добавьте комментарий к статье с название коктейля, и вы можете выиграть книгу по экономичному дизайну презентаций!).

На этом этапе совершенно очевидно, что 4 PowerPoints расположены в основных фокусных точках, которые привлекают внимание аудитории и которые вам придется использовать для позиционирования своих ключевых сообщений.

Это лучшая практика, но вам не нужно привязывать объекты точно к PowerPoints, а по крайней мере вокруг них.

Правило третей дает нам еще один отличный ориентир: композиция изображения пропорционально 1/3 и 2/3.

На самом деле, если вы посмотрите на сетку, вы сразу заметите, что слайд можно разделить на одну часть, которая вдвое больше другой, как по вертикали, так и по горизонтали.

Это позволяет вам организовать контент, особенно когда у вас есть фоновые уровни, придавая большее значение тому, что осталось в 2/3.

На следующем рисунке вы видите, что плоскость была размещена в PowerPoint справа и что изображение было составлено путем присвоения 2/3 неба.

Благодаря использованию сетки все кажется более естественным, гармоничным. Человеческий глаз склонен воспринимать гармонию в пропорции 1/3 и 2/3.

При использовании правила третей в PowerPoint ваши слайды будут восприниматься пропорциональными и гармоничными , без использования какого-либо дополнительного макета для случая или, что еще хуже, шаблона.

Правило третей — динамическое

Правило третей придает слайдам динамизм. Задумайтесь об этом на мгновение.

Если бы объект фотографии был просто посередине слайда, он был бы на равном расстоянии со всех сторон, и, следовательно, после наблюдения за фокусом у них не было бы стороны, чтобы предпочесть, куда идти, потому что на нем было бы такое же пространство где угодно.

Аналогично, с применением правила третей, глаза начинаются с объекта, центрированного на боковой PowerPoint, а затем перемещаются по остальной части слайда.

Посмотрите на изображение каяка, которое следует ниже.

Готов поспорить, вы начали смотреть на него, а не на левую часть ландшафта.

Тот факт, что гребец находится на правой трети и что он идет влево, оставляет место для взгляда смотрящего, чтобы двигаться справа налево, следуя за ним.

По этой причине, , если вам нужно написать сообщение, я бы порекомендовал вам поместить его в PowerPoint вверху слева.

Таким образом, Правило третей направляет глаза, привлекая их к PowerPoints, но также имеет право направлять взгляд с одной стороны слайда на другую.

Теперь, когда вы знаете, как это работает, используйте его с умом.

Как установить правило третей в PowerPoint?

Это кажется тривиальным, но это не так. Вам нужно будет визуализировать, продублировать и разместить направляющие точно в нужном месте, чтобы получить лучшую награду.

Я спрашиваю на своих семинарах, как они могут эффективно создавать это в PowerPoint. Никому еще не удавалось ответить мне эффективным решением (если вы уже прошли со мной какое-то обучение, вы испытали это на себе).

Во-первых, вам нужно отобразить направляющие из соответствующего меню « View ».

Вы увидите две направляющие, которые определяют центр слайда для создания третьего раздела, но вам придется разделить слайд на 8 равных частей.

Как узнать, где именно оставить гида?

Во-первых, чтобы скопировать направляющую, вы должны удерживать нажатой клавишу CTRL на клавиатуре, пока вы перетаскиваете ее.

При копировании направляющей вы заметите маленькую рамку с номером, который указывает точную точку, где находится направляющая.

Точка рассчитывается относительно линейки, и линейка работает в соответствии с метрической системой, используемой компьютером, на котором вы работаете.

У вас могут быть вертикальные слайды. Возможно, вы рисуете брошюру или размер слайдов PowerPoint будет иметь другое соотношение (4: 3, 16: 9, 16:10 и т. Д.)

Было бы бесполезно, если бы я дал вам числовую ссылку на то, где оставить гиды; вам понадобится гибкое правило.

Вот трюк: вставьте таблицу 3 × 3 в слайд

Перетащите углы в верхнем левом и нижнем правом углу, сделав таблицу того же размера, что и слайд, изменив цвет таблицы, чтобы получить пустой холст, и, таким образом, слайд разделился на три части.

Теперь перетащите направляющие, удерживая CTRL один раз для каждой дублируемой направляющей.

Поместите направляющих, удалите таблицу и вот ваше Правило третей в PowerPoint.

Если вы установили MLC PowerPowerpoint Addin , правило третей можно активировать, нажав соответствующую кнопку.

Если вы еще не пробовали MLC PowerPoint Addin , воспользуйтесь этим и попробуйте установить правило третей в PowerPoint одним щелчком мыши.

Хорошая особенность addin заключается в том, что если в любой момент вы переместите направляющие, потеряв настройку третей, просто нажмите кнопку, чтобы они исчезли и снова появились в правильном положении.

Вам может показаться обременительным работать с направляющими на виду, потому что вы можете по ошибке перемещать их мышью и перетаскивать, теряя полученные пропорции.

В данном случае Я рекомендую установить правило третей прямо в Slide Master :

1.Доступ к образцу слайдов (см. Учебное пособие по Microsoft Slide Master, чтобы узнать ярлык для доступа к образцу слайдов в PowerPoint).

2. Выберите тематический слайд в шаблоне, чтобы убедиться, что все макеты наследуют сетку (первый слайд шаблона на изображении ниже).

3. Повторите процедуру, создав таблицу, как показано выше. Вы заметите, что в этом случае направляющие оранжевого цвета, чтобы выделяться на фоне обычного просмотра.

4. Закройте мастер слайдов, и вы увидите направляющие в обычном режиме.Вам может потребоваться перетащить исходные серые направляющие со слайда, если вы хотите сохранить только оранжевые сетки.

Сетки из набора слайдов нельзя перемещать в обычном режиме просмотра, поэтому сетки останутся активными и всегда будут отображаться без риска их ошибочного перетаскивания.

Используйте правило третей для изменения дизайна любого макета

Единственное правило, которое вы должны использовать для изменения структуры Deloitte, — это правило третей, и теперь вы знаете решение.

Как я решил макет с использованием одного правила графической композиции? Я тебе объясню!

Перед тем, как приступить к рисованию, советую всегда анализировать информацию перед вами.

Глядя на слайд Deloitte, становится ясно, что ведущий хочет сообщить о важности сезона отпусков для покупок. Информация также представлена ​​в поддержку этого утверждения.

Во-первых, мы устанавливаем правило третей и разделяем контент в соответствии с тем, что мы хотим, чтобы аудитория увидела в первую очередь.

Как видите, я удалил значки, которые не добавляли никакой ценности, а также удалил все цвета.

Использование цветов, как и любой другой элемент, должно иметь конкретную цель и быть функциональным для использования контента.

В этом случае 4 числа поддерживают одно и то же сообщение, поэтому лучше всего, чтобы они были одного цвета, для принцип «повторения» (Откройте для себя 4 принципа графической композиции в основе дизайна презентации).

Мы вводим ключевое сообщение, приписывая его двум нижним PowerPoints.

Мы напоминаем концепцию праздничного сезона с помощью простого значка (Узнайте, как использовать значки в презентациях PowerPoint).

Если вам интересно, как я создал непрерывный белый эффект на значке ладони, поделитесь статьей и спросите об этом в тексте публикации на Linkedin.

Я с удовольствием объясню вам это!

ПОДЕЛИТЬСЯ СЕЙЧАС!

Как видите, слайд, который мы переработали, , гораздо лучше передает аудитории, чем исходный.

Давайте сравним их.

Для создания этого макета не требуется никакого творчества. Шаг за шагом я показал вам, что горка получилась, а не изобретена.

Это основа Lean Presentation Design — рациональный подход к презентациям.

Проверьте, работает ли презентация перед ее показом с помощью «Тест на прищур»

К настоящему времени должно быть ясно, что применение стандартного макета, взятого из образца слайдов шаблона компании, к любому контенту не может работать.

По этой причине я научил вас использовать правило третей и оптимизировать макет слайдов, задавая пропорциональность и приоритет контенту.

Как убедиться, что вы правильно применили правило третей, создавая действительно эффективный макет для каждого конкретного случая?

Я хочу поделиться быстрым методом, чтобы понять, работает ваш слайд или нет, просто посмотрев на него.

Вы когда-нибудь слышали о «Тесте на прищур »?

По сути, когда вы большую часть времени закрываете глаза и смотрите на слайд, вы должны видеть все немного нечетко, и должны быть видны только самые важные части макета.

Что, на ваш взгляд, выделяется на первый взгляд?

Конечно, 4 блока из-за размера, цвета и того факта, что они занимают 2/3, а может и больше, чем слайд.

Видите важность пропорций?

Далее я бы сказал, что внимание обращается на ключевое слово, выделенное зеленым цветом, расположенное непосредственно над 4 блоками.

Это показывает вам визуальную силу выделения ключевых слов .

Подчеркивает слова, выделенные на слайде.

На мой взгляд, выделение ключевых слов является наилучшей практикой и должно использоваться как можно чаще, где, очевидно, необходимо расставлять приоритеты по содержанию и направлять взгляд аудитории.

Я предлагаю выделять ключевые слова в случаях автономных презентаций, полных текста, которые отправляются по электронной почте и оставляются для индивидуального использования (без речи или выступающего).

В тех случаях, когда нет оратора, который мог бы помочь аудитории, важно оптимизировать путь, выделив ключевые слова.

Наконец, внимание, скорее всего, будет обращено на заголовок и подзаголовок, различимые только по разнице в цвете.

Этот макет заставляет людей читать снизу вверх, что неестественно, а приоритет сообщений вызывает сомнения.

Знаете ли вы, что я предложил редизайн, разработанный на три части?

Мы применяем тест на прищуривание к слайду, который мы вместе переработали.

Где ты выглядишь? В первую очередь внимание обращается на цифры, на мой взгляд, если вдуматься, это как раз та информация, которую мы выделяем.

Для принципов выравнивания и близости взгляд сразу же приобретает значение чисел, читая нижележащую метку комментария.

Благодаря стратегическому применению двух завышенных принципов аудитория будет подсознательно воспринимать эти 4 числа как часть единого сообщения, но аудитория еще не просмотрела его, поэтому возникнут вопросы: «Что это за 4 числа. ? Что они мне говорят? »

Взгляд, привлеченный нижней третью, мгновенно откликнется на публику.

Видите, что благодаря правилу третей и грамотному позиционированию содержания мне также удалось полностью изменить смысл чтения?

В два быстрых шага этот слайд передает сообщение, которое с его оригинальным дизайном было бы невозможно передать.

Кроме того, благодаря новой организации содержания, внешний вид быстро возвращается к говорящему, сохраняя непрерывность речи и высокий уровень внимания.

Учтите, что все эти моменты внимания, которые я вам показал, происходят за доли секунды; глаза людей бегут очень быстро.Так что даже одно пятно или дефект в дизайне могут сделать слайд совершенно неэффективным.

Применение правила третей для разрешения маркированного списка

Правило третей хорошо применимо к разрешению многих макетов.

Во время обучения в компании я всегда беру с собой в качестве примера применение правила третей для разрешения печально известного списка маркеров.

Представьте, что вы читаете бюллетень о миллениалах:

При быстром прищурении сразу становится понятно, что этот слайд не работает.

Что можно отличить? Все кажется одинаковым, правда?

Давайте попробуем изменить дизайн этого слайда, используя правило третей и иерархию содержания.

Прежде всего, мы разбиваем текст основного блока на несколько независимых текстовых блоков, чтобы иметь гибкость, необходимую для реорганизации содержимого.

Для этого просто перетащите фразы из текстового поля на слайд, чтобы освободить их из поля, в котором они все вместе.

Я буду использовать функцию « Split » из MLC PowerPoint Addin для удобства. Просто выделите текстовое поле и нажмите на функцию разделения.

Каждое предложение исходного текстового поля будет назначено независимому текстовому полю.

Сейчас я использую функцию « Stack Vertical » (она вам не понадобится, если вы делаете это вручную).

Каков, по вашему мнению, первый уровень чтения?

Я бы сказал, что довольно просто отметить, что есть 3 основных пункта и 6 подпунктов.

Более того, как показано в руководстве Neuro Presentation Design, люди, по крайней мере, в нашей части мира, читают горизонтально, а не вертикально.

Итак, давайте попробуем переосмыслить этот макет на основе этих соображений и правила третей.

Уменьшаем размер подложек.

Уменьшаем размер основного текста.

Мы группируем 3 блока, чтобы применить функцию Grid Shapes, и распределяем их по 3 столбцам и одной строке.

Даже этот шаг можно легко выполнить, вручную перемещая объект за объектом и обеспечивая соблюдение выравнивания.

Отодвиньте элементы, сохраняя между ними одинаковое расстояние (чтобы не распределять их повторно).

Теперь мы используем правило третей для создания пропорционального макета.

Затем я перемещаю три точки списка в PowerPoint внизу и делю слайд на 2/3 и 1/3 с цветной обложкой. Я также использую доступное пространство, чтобы определить размер текста, чтобы улучшить читаемость.

Применяем основной цвет (синий) к заголовкам и оранжевый к ключевым словам.

Вам интересно, почему я выбрал оранжевый для ключевых слов?

Потому что оранжевый цвет является дополнительным к синему цвету обложки; он увеличивает контраст и идеально сочетается с синим, создавая гармонию на слайде (научитесь использовать цвета в презентациях PowerPoint).

Поскольку ключевые сообщения остаются выгравированными дольше, если передаются визуально, добавьте значки. Если вы хотите узнать, как использовать преимущества векторных значков PowerPoint, просто нажмите здесь.

Слайд готов, но если вы хотите пойти дальше и добавить дополнительную визуальную привлекательность, вы можете добавить изображение миллениалов за обложкой в ​​прозрачном виде.

Я приглашаю вас прочитать мою статью об изображениях, чтобы узнать, как создавать эффекты прозрачности и максимизировать воздействие ваших слайдов благодаря использованию высококачественных фотографий.

Выводы

Правило третей — это мощный инструмент, который позволяет вам решать сложные макеты за очень короткое время, создавая слайды, которые эффективно взаимодействуют с вашей аудиторией.

Чтобы установить правило третей, вы можете использовать технику таблицы 3 × 3, чтобы быстро получить положение линий и точек пересечения, или использовать кнопку в надстройке MLC PowerPoint, чтобы активировать мастер слайдов.

Если вы нашли правило третей полезным, следующий уровень — это изучение человеческого поведения при виде слайда и того, как на него могут повлиять нейромаркетинговые техники (Как контролировать визуальный путь вашей аудитории в презентациях с помощью Дизайн нейропрезентации).Среди техник вы также найдете правило третей.

Поделитесь в комментариях некоторыми из ваших приложений правила третей, которые революционизировали эффект вашего слайда.

Источники

Используйте правило третей, чтобы помочь вашему PowerPoint:

Как улучшить слайды PowerPoint с помощью правила третей

Правило третей в фотографии: начинайте делать потрясающие фотографии

Как без труда использовать правило третей

Правило третей: знайте, что лучше всего в макете

Просмотр изображений: Phi Grid vs.Правило третей

Тест на прищур: создание простоты дизайна и сложности данных

Как сделать привлекательный PowerPoint

Необязательно быть профессиональным дизайнером, чтобы сделать красивую презентацию PowerPoint. Эти восемь советов помогут любому создать эффективные, убедительные слайды.

Сколько раз вы просматривали плохо оформленные презентации PowerPoint, которые были скучными, загроможденными и отвлекающими? Наверное, слишком много.Несмотря на то, что все мы ненавидим скучные презентации, когда приходит время делать свои собственные, действительно ли мы делаем что-то лучше? Хорошая новость в том, что вам не нужно быть профессиональным дизайнером, чтобы знать, как сделать потрясающую и привлекательную презентацию.

Есть несколько простых правил и советов, которым вы можете следовать, чтобы создать профессиональную красиво оформленную колоду. Поскольку PowerPoint остается одной из самых популярных программ для создания презентаций, мы также собираемся познакомить вас с некоторыми советами и приемами по дизайну, чтобы максимизировать ваши навыки PowerPoint и заставить вас выглядеть действительно хорошо в следующий раз, когда вы окажетесь перед толпой. .

---

1. Используйте компоновку в ваших интересах

Большинство западных языков читаются слева направо, сверху вниз. Зная этот естественный порядок чтения, вы можете целенаправленно направлять взгляд людей на определенные ключевые части слайда, которые хотите выделить. Использование макета — это простой, но эффективный способ управления потоком и визуальной иерархией информации.

Вы можете направить свою аудиторию с помощью простых настроек макета. Используйте размер текста и чередующиеся шрифты или цвета, чтобы отличать заголовки от основного текста.Размещение тоже имеет значение. Есть много неортодоксальных способов структурировать слайд, но большинству зрителей придется потратить несколько секунд, чтобы систематизировать информацию в своей голове — это драгоценное время, которое лучше потратить на прослушивание вашей презентации и сохранение информации.

Попробуйте структурировать слайды примерно так:

А не так:

Макет

— одна из самых сложных концепций дизайна PowerPoint, которую нужно освоить, поэтому у нас уже есть эти бесплатные шаблоны PowerPoint, которые для вас уже выложены — используйте их как отправную точку для своей собственной презентации или используйте их оптом!

2.Без приговоров

Слайды — это упрощенные наглядные карточки, в которых фиксируются и закрепляются основные идеи, а не полные мысли. Как докладчик, вы должны доносить большую часть содержания и информации, а не выкладывать все на слайды, чтобы все могли прочитать (и, возможно, проигнорировать). Если ваша аудитория читает вашу презентацию, а не слушает ее, ваше сообщение теряет свою эффективность.

Сократите основное сообщение и используйте ключевые слова для его передачи — вам следует избегать полных предложений, если вы не цитируете кого-то или что-то.

Придерживайтесь этого:

И избегайте этого:

---

3. Следуйте правилу 6 × 6

Один из главных грехов плохих баллов PowerPoints — слишком много деталей и идей на одном слайде, что затрудняет удержание информации. Оставление на слайде большого количества «белого пространства» помогает людям сосредоточиться на ваших ключевых моментах.

Попробуйте использовать правило 6 × 6, чтобы содержание было лаконичным и чистым. Правило 6 × 6 означает максимум шесть пунктов на слайде и шесть слов на каждый слайд.Фактически, некоторые люди даже говорят, что на слайде никогда не должно быть больше шести слов! Просто остерегайтесь «сирот» (когда последнее слово предложения / фразы переносится на следующую строку). Это выглядит загроможденным, поэтому либо поместите его в одну строку, либо добавьте другое слово во вторую строку.

Слайды никогда не должны содержать столько информации:

---

4. Сохраняйте простые цвета

Придерживайтесь простых светлых и темных цветов. Исключительно яркий текст может вызвать утомление глаз, поэтому используйте эти цвета экономно.Подойдет темный текст на светлом фоне или светлый текст на темном фоне. Также избегайте интенсивных градиентов, которые могут затруднить чтение текста.

Если вы проводите презентацию от имени своего бренда, проверьте, каковы правила использования бренда в вашей компании. У компаний часто есть основной цвет бренда и дополнительный цвет бренда, и рекомендуется использовать их в своей презентации, чтобы они соответствовали фирменному стилю и стилю вашей компании.

Если вы ищете вдохновение в цвете для своей следующей презентации, возможно, вам стоит заглянуть в нашу 101 цветовую комбинацию, где вы можете просмотреть множество привлекательных цветовых палитр, созданных профессионалом.Когда вы найдете тот, который вам нравится, просто введите соответствующий цветовой код в инструменты форматирования презентации.

Держитесь подальше от таких цветовых сочетаний:

---

5. Используйте шрифты без засечек

Традиционно шрифты с засечками (Times New Roman, Garamond, Bookman) лучше всего подходят для печатных страниц, а шрифты без засечек (Helvetica, Tahoma, Verdana) легче читать на экранах. Это всегда безопасный выбор, но если вы хотите добавить немного типографской индивидуальности, попробуйте ознакомиться с нашим обзором лучших бесплатных шрифтов в Интернете.Вы найдете все, от классических шрифтов с засечками и без засечек до сложных современных шрифтов и ярких экранных шрифтов. Когда вы делаете выбор, всегда думайте о удобочитаемости.

Постарайтесь использовать один шрифт или максимум два. Шрифты обладают очень разным характером и эмоциональным воздействием, поэтому убедитесь, что ваш шрифт соответствует тону, цели и содержанию вашей презентации.

---

6. Используйте шрифт 30pt или больше

Многие эксперты сходятся во мнении, что размер шрифта должен быть не менее 30 пунктов.Это не только гарантирует, что ваш текст читается, но также заставляет вас включать только самые важные моменты вашего сообщения и эффективно объяснять его, поскольку пространство ограничено.

---

7. Избегайте чрезмерного стилизации текста

Три самых простых и эффективных способа привлечь внимание к тексту:

• полужирный
• курсив
• изменение цвета

Наши глаза естественно привлекают выделяющиеся вещи, но мы используем эти изменения экономно.Излишний стиль может сделать слайд занятым и отвлекающим.

---

8. Выбирайте правильные изображения

Изображения, которые вы выбираете для презентации, возможно, так же важны, как и сообщение. Вам нужны изображения, которые не только поддерживают сообщение, но и возвышают его — редкое достижение в зачастую сухом мире PowerPoint. Но что это за , что за правильное изображение? Будем честны. На этот концептуальный, почти мистический вопрос нет прямого ответа, но мы можем разбить некоторые стратегии подхода к выбору изображений, которые помогут вам подготовить вашу следующую презентацию.

Идеальные изображения для презентации:

• Relatable
• Authentic
• Inspirational

Солнечный свет, пальмы, путешествия — это изображение проверяет все коробки на вдохновение.
Изображение получено с помощью oneinchpunch.

Это могут показаться неопределенными качествами, но общая идея состоит в том, чтобы выходил за рамки буквального . Подумайте о символах на изображении и истории, которую они рассказывают. Подумайте о цветах и ​​композиции изображения, а также о настроении, которое оно задает вашей презентации.При таком подходе вы можете проявить изобретательность в своей охоте за достоверными и вдохновляющими изображениями.

Вот еще несколько рекомендаций по выбору качественных изображений.

Иллюстративный, но не общий

Итак, рассматриваемый слайд посвящен совместной работе в команде. Естественно, вы ищете изображения людей, встречающихся в зале заседаний, верно? Хотя быть сверх буквальным — это нормально, иногда эти образы не соответствуют действительности; то, что буквально, не обязательно эмоционально связано с вашей аудиторией.Действительно ли они будут реагировать на общие изображения людей , которые не являются ими , которые встречаются в зале заседаний?

При отсутствии фотографии вашей реальной команды или любого другого изображения, которое непосредственно иллюстрирует рассматриваемый предмет, ищите изображения убедительного реализма и человечности, которые передают идею вашего сообщения. Это позволит установить связь со зрителями, позволяя им получить доступ к вашему сообщению.

Не бойтесь вдохновляться — пока вы держитесь подальше от мотивационного постера «держитесь там», вы сможете изощренно изложить свое сообщение. Изображение предоставлено Erdem Saritas .

Изображение выше можно интерпретировать по-разному. Но когда мы применяем его к слайду о сотрудничестве, смысл становится ясным. Не помешает, что здесь красивая обстановка и хорошие фотографии, кстати.

Поддерживает, но не отвлекает

Теперь, когда мы посоветовали вам проявить творческий подход к выбору изображений, следующий урок состоит в том, чтобы обуздать это. Хотя существует бесконечный выбор изображений, есть предел тому, что имеет смысл в вашей презентации.Допустим, вы проводите ИТ-презентацию для новых сотрудников. Вы можете подумать, что изображение двух собак, прижимающихся к огню, является достоверным, достоверным и вдохновляющим, но действительно ли он говорит вашей аудитории «управление данными»?

Чтобы найти лучшие вспомогательные изображения, попробуйте поискать термины на периферии вашего фактического сообщения. Вы найдете изображения, которые дополняют ваше сообщение, а не отвлекают от него. В примере с ИТ-презентацией вместо «подключения к данным» или другого буквального термина попробуйте тесно связанные «трафик» или «подключение».Это вызовет образы за пределами технологий, но относящиеся к идее движения вещей.

Это может быть использовано для презентации данных — почти буквальной, но это хорошая фотография, намекающая на движение, в отличие от диаграммы или графика. Изображение с KitiphongPho30

Вдохновляет и привлекает

Существует широко распространенное заблуждение, что презентации предназначены только для передачи информации. Это отчасти способствует тому, что мы все пережили панику с тусклыми баллами PowerPoints.На самом деле отличная презентация вдохновляет. Мы не имеем в виду, что вашей аудитории должно быть не терпится нарисовать шедевр, когда они будут готовы. В этом случае вдохновение связано с вовлечением — ваша аудитория задает себе вопросы? Придумывают ли они новые идеи? Запоминают ли они ключевую информацию, чтобы воспользоваться ею позже? Фактически вы будете стимулировать это вовлечение, но неожиданные изображения тоже могут сыграть свою роль.

Когда вы используете более абстрактные или вдохновляющие изображения, у вашей аудитории будет место для установления собственных связей.Это не только означает, что они обращают внимание, но и сохраняют ваше сообщение. Чтобы найти подходящие абстрактные или нетрадиционные изображения, выполните поиск по словам тон презентации. Сюда могут входить изображения с разными ракурсами, такие как снимки сверху и с воздуха, длинные выдержки, сделанные в течение определенного периода времени, фотографии природы, красочные рынки и т. Д.

Когда аудитория думает о ваших изображениях, они также думают о вашем сообщении. Изображение с Avigator Fortuner

Основная идея здесь сродни включению изображения вашей очаровательной собаки, делающей тупое лицо в конце собрания по доходам. Это оставляет у аудитории хорошее человеческое чувство после того, как вы просто наполнили ее мозг данными. Используйте эту концепцию приятного сюрприза при выборе изображений для презентации.

---

9. Редактирование изображений PowerPoint

Установка соответствующего разрешения изображения в PowerPoint

Хотя вы можете перетаскивать изображения в PowerPoint, вы можете управлять разрешением, которое они отображают в файле.Чтобы контролировать размер файла и настраивать презентации, вы можете уменьшить или увеличить разрешение. Просто нажмите Файл> Сжать изображения в главном меню приложения.

Изображение предоставлено Dikky Oesin

Если ваш файл презентации большой и его можно будет просматривать только в Интернете, вы можете уменьшить его до на экране , затем установите флажок Применить к: все изображения в этом файле и будьте уверены качество будет однородным.

Это разрешение, вероятно, подходит для проверки по электронной почте, но слишком низкое для презентации.

Для получения более высокого разрешения в печатной форме попробуйте параметр Print , который при 220 PPI является очень хорошим качеством.

Для больших экранов, таких как проекция, используйте настройку HD , поскольку увеличение до этого масштаба покажет любые недостатки в разрешении. Низкое разрешение не только отвлекает от сообщения, но и выглядит некачественно, что отражается на докладчике. Если размер для вас не является проблемой, используйте High Fidelity (максимальный PPI) и уменьшайте, только если размер файла вызывает проблемы с вашим компьютером.

Качество HD заметно резче.

Качество изображения действительно начинается, когда вы добавляете изображения в файл презентации. Используйте изображения самого высокого качества, которые вы можете, а затем позвольте PowerPoint уменьшить разрешение для вас, уменьшая излишки при установке на HD или ниже.

Изменение размера, редактирование и добавление эффектов к изображениям в PowerPoint

Powerpoint поставляется с арсеналом инструментов для работы с вашими изображениями. Когда изображение выбрано, меню со странным названием Picture Format активируется в верхней строке меню, а Format Picture открывается в правой части окна приложения.

Изображение через Dragon Images

В меню «Формат изображения», справа, есть четыре раздела, и каждый из этих разделов раскрывается, чтобы показать свои параметры, щелкая стрелки с именем:

• Заливка и линия (значок ведра с краской): содержит параметры цвета, узоров, градиентов и фоновой заливки прямоугольника, а также параметры его контура.
• Эффекты (значок пятиугольника): содержит тень, отражение, свечение, мягкие края, трехмерную форманту и вращение, а также художественные эффекты.
• Размер и свойства (размерный значок): размер, положение и текстовое поле позволяют управлять физическим размером и размещением изображения или текстовых полей.
• Изображение (значок горы): Коррекция изображения, Цвета и Прозрачность позволяют контролировать внешний вид изображения. В разделе «Обрезка» вы можете изменить размер поля, содержащего изображение, а не всего изображения, как в разделе «Размер и свойства» выше.

Меню вверху более обширное, оно содержит предустановки меню для коррекции , цвета, эффектов, анимации и многого другого.В этом разделе вы можете обрезать более точно, чем просто выбирая размеры на панели изображения справа.

Обрезка изображений в PowerPoint

Самый простой способ кадрировать изображение — использовать панель «Изображение» в меню «Формат изображения» в правой части окна. Используйте элементы управления «Положение изображения», чтобы переместить изображение внутри его поля, или используйте элементы управления положением кадрирования, чтобы изменять размеры поля.

Чтобы расширить возможности управления или использовать особые формы, выберите изображение, которое нужно обрезать, затем щелкните «Формат изображения» в верхнем меню, чтобы активировать его.

Нажмите кнопку Обрезать , затем используйте элементы управления в поле изображения, чтобы изменить размер на глаз. Или щелкните стрелку, чтобы отобразить дополнительные параметры, включая изменение формы поля (для более творческого вида) и использование предустановленных соотношений сторон для более единообразного представления изображений.