Приветствие в презентации примеры: с чего начать, план, правила, инструменты

Содержание

с чего начать, план, правила, инструменты

Слово «презентация» заставляет многих трепетать от страха, но вот простые советы по подготовке и проведению идеального выступления на публике.

Большинство из нас сталкивались с необходимостью публичного выступления, поскольку презентация является частью деловой активности. Но не каждому это действие приходится по душе. Некоторые из нас вынуждены сводить свои выступления к минимальному их количеству из-за неуверенности в собственных ораторских силах.
Однако успешные деловые люди своим примером показывают, что положительный эффект от публичных выступлений зависит не от их природных способностей к ораторскому искусству, а от того, насколько тщательно они смогли подготовиться к публичному выступлению, учитывая основные правила проведения презентации. Их опыт открывает дорогу любому человеку, стремящемуся овладеть основными принципами успешного выступления.

Давайте попробуем разобраться с этими принципами. Начнем с определения понятия «презентация».

Презентация — это публичное выступление, направленное на информирование и на вызов желаемых поведенческих реакций. При этом используются различные технические, технологические и психологические приемы.
Одной из первых форм презентации был доклад, сопровождаемый плакатами, на которых были представлены таблицы и графики. Со временем технологию значительно усовершенствовали средства мультимедиа, что улучшило восприятие информации. Наглядность, с которой начали подавать материал, и использование цвета во время презентации увеличивают объем понятой и запомненной информации.

Подготовка презентации
Перед тем, как начать создавать презентацию, нужно выявить и понять следующие моменты. Во-первых, определи, зачем ты её готовишь. Крайне важно определить главную цель. Во- вторых, узнай, для кого ты её делаешь, кто будет твоими слушателем. Необходимо собрать информацию об аудитории: возраст, профессии, интересы, осведомленность темами, что им предстоит услышать. Еще один важный момент — отведенное на презентацию время.

Держи его в уме на протяжении всего времени создания презентации. Учитывая второй и третий пункты, определи, как будет реализовываться главная задача, то есть сформулируй цель-максимум и цель-минимум. Непосредственно перед созданием слайдов, узнай условия демонстрации: каким средством удобнее пользоваться, каковы характеристики проектора, в каком месте будет проходить презентация и в какое время суток, к кому следует обращаться в случае неполадок.

Проведение презентации
Начиная выступление, не забудь поприветствовать свою аудиторию и сразу сообщить публике главную тему и примерное время твоей презентации, чтобы сразу заинтересовать и задать ей временные ожидания.

Во время выступления нельзя забывать, что презентацию делает ведущий, он должен быть в центре внимания. Он вводит в тему, раскрывает ее, истолковывает и помогает аудитории прийти к заключению. Слайды используются только в качестве иллюстрации к озвученной информации. Они не должны быть заполнены мелким текстом или детальными таблицами, в противном случае слушатель перестанет вас слушать, переключившись на чтение и изучение слайдов, от которых вскоре устанет.

Учитывая интересы аудитории, покажи, какие проблемы слушатели могут решить или какую выгоду для себя они могут получить, прослушав выступление. В современной жизни люди перегружены информацией и не всегда сразу могут уловить связь между своей потенциальной выгодой и особенностью продукта/плана, который представлен на презентации. Во время выступления ненавязчиво в контексте раскрытия темы призови слушателей к действию, демонстрируя их выгоду и вместе с тем узкие временные рамки, в которых можно это действие совершить.
Лучше всего проводить презентацию по известной маркетинговой схеме — AIDA (attention, interest, desire, action) — необходимо вызывать у аудитории четыре состояния — внимание, интерес, решимость и действие. Как мы можем это сделать? Через осознание своих целей, целей компании, целей слушателей; через деление презентации на составные части; через владение предметом и через соблюдение баланса времени. Понятно, что если мы выявим и будем удерживать в голове все эти цели, то нам будет легче понять, как можно вызвать у аудитории четыре состояния.

Преподносимый материал должен состоять из следующих частей: вступления, основной части, заключения и ответов на вопросы. Во вступлении вводи слушателей в тему доклада и попытайся их заинтересовывать. Основная часть предполагает раскрытие темы. Заключение помогает сфокусировать внимание аудитории на главном.
Владение предметом презентации является немаловажным навыком для успешного выступления. Выступающий не должен обдумывать то, что ему надо сказать аудитории. Контактируй со слушателями, подстраивая свое выступление для более эффективной подачи материала.
Последнее, о чем нельзя забывать, — соблюдение баланса времени. Обозначенный в начале презентации временной интервал должен быть на минуту или две больше фактического времени, который вы используете в ходе подачи материала. Слушателям, настроенным на определенное время, и соответственно, находящимся в состоянии временного ожидания, будет сложнее удерживать свое внимание, если данные ожидания не будут оправданы.

Из всего вышесказанного следуют и характерные ошибки презентатора. Во-первых, отсутствие четкой идеи, без которой слушатели не поймут, о чем собственно была презентация. Во-вторых, отсутствие пользы, выгоды для аудитории. В-третьих, отсутствие логичного изложения информации, которое приведет к непониманию механизмов получения представленных выводов, что в свою очередь приведет к недоверию, и соответственно, отсутствию решимости и действия со стороны аудитории. В-четвертых, наличие излишней детальности и увеличения времени выступления, что влечет за собой рассеивание внимания слушателей, уводит их в сторону за счет упоминания большого числа ненужных фактов.

Всё это аксиомы, личный же стиль каждого презентатора уникален, поэтому необходимо много и долго тренироваться, чтобы достичь идеала. Чему поучиться у людей, уже признанных мастерами искусства выступления?

Сара Дикинсон
Обратимся к двадцати «золотым правилам» эффективной презентации от Сары Дикинсон — успешного оратора, основательницы и директора-распорядителя Electric Airwaves — одной из ведущих в Великобритании консалтинговых компаний в области средств массовой информации:
— Получите подробную информацию о вашей аудитории и других выступающих.

— Определите место, где будет проходить презентация, и проверьте пригодность аудио- и видеосредств.
— Получите ясные инструкции от своего руководства.
— Подумайте, прежде чем писать.
— Прежде чем начинать писать, определите структуру вашего выступления: приветствие, меню, административная часть, основная часть, краткое изложение, заключение.
— Пишите, как говорите.
— Хронометрируйте свой первый черновик и отредактируйте текст в соответствии с заданной продолжительностью выступления.
— Сделайте наглядные материалы простыми и не забывайте, что они нужны вашей аудитории, а не вам.
— Прогнозируйте вопросы.
— Прочтите свое выступление близкому другу.
— Репетируйте.
— Развивайте навыки по расслаблению.
— Наденьте ту одежду, в которой, по отзывам окружающих, вы выглядите хорошо.
— Отведите больше времени, чтобы осмотреть помещение.
— Прежде чем начинать, проверьте, все ли оборудование работает.

— Не ешьте тяжелой пищи и не пейте алкогольных напитков перед выступлением.

— Возьмите с собой копию своего выступления.
— Улыбайтесь, когда выходите на сцену.
— Поддерживайте зрительный контакт с аудиторией.
— Делайте все так, как будто от этого зависит ваша жизнь.

Андрей скворцов
К авторитетным словам Сары Дикинсон добавим не менее авторитетные советы Андрея Скворцова, директора группы «Меркатор», автора маркетинговых и инвестиционных фильмов и презентаций для крупных компаний.
— Приходите рано. Таким образом, вы сможете установить личные отношения, пообщавшись с гостями заранее. Эти контакты помогут общаться с аудиторией.
— Оставляйте что-то слушателям на память, будь то конспект доклада или диск с презентацией.
— Никогда не извиняйтесь. В англо-саксонском праве извинение равнозначно признанию вины, поэтому не нужно извиняться за зависший компьютер или незнание ответа на вопрос.

— Будьте готовы к неожиданностям. Реагируйте спокойно.
— Тщательно готовьте информацию исходя из того, кто слушатель. Презентация должна быть не о предмете, а для слушателя.

Аудитории должно быть интересно.
— Используйте вещественные доказательства. Хороший эффект производит реальный предмет, участвовавший в событиях, он служит лучшим доказательством вашей правоты.
— Используйте визуальные образы. Образы запоминаются лучше текста, поскольку картинка визуального образа остается в нашей памяти надолго.
— Не экономьте на оформлении и технологиях. Качественное оформление и профессиональное использование технологии не только показывают уважение к аудитории и серьезное отношение к данному мероприятию, но также влияют на силу убеждения.
— Если вам что-то нравится или не нравится — так и скажите. Личное отношение к предмету презентации также является важным фактором убеждения. Явная заинтересованность докладчика вызывает заинтересованность слушателей.

— Создавайте «события». На презентации важны разного рода изменения — в тембре голоса, в стилистике, в эффектной анимации, — для того чтобы вызвать у аудитории ощущение того, что то-то происходит, тем самым поддерживая интерес слушателей.

Схемы идеальной презентации нет. У каждого эксперта свои рецепты. «Классический формат «проблема- решение» часто не работает, — говорит Денис Запиркин, эксперт по развитию бизнеса. — Сейчас есть масса новых, более успешных форматов, связанных с усилением воли, созданием надежды, с призывом к действию и др. Самое главное — эмоционально раскачать аудиторию и привести ее к принятию нужного вам решения».

В рецепте Дмитрия Лазарева, бизнес-тренера и автора книги «Продающая презентация», всего 10 слайдов: титул (название компании, контакты), описание проблемы, степень значимости проблемы, решение, модель продаж, история успеха, технология, демонстрация (живой показ возможностей продукта), сумма выгод и приглашение клиента к следующему шагу.

Игорь Манн, маркетолог, бизнес- консультант и основатель издательства деловой литературы «Манн, Иванов и Фербер», выделяет свой любимый формат презентации: «Это «печа-куча» — 20 слайдов по 20 секунд каждый, всего презентация идет пять с небольшим минут, рассказывает он. А вообще в продающей презентации должно быть все: введение, основная часть, заключение, приложения, прекрасная визуализация, четкий текст — и ни одной ошибки».

Гай Кавасаки, экс-евангелист Apple, основатель стартапа А1- ltop.com и управляющий директор Garage Technology Ventures, призывает презентаторов следовать «золотому правилу PowerPoint» 10-20-30: 10 слайдов за 20 минут, кеглем не меньше 30.
Также Гай Кавасаки советует перед презентацией всегда знакомиться с людьми, которым вы будете рассказывать о вашем продукте. «Общение с людьми перед презентацией необходимо, поскольку это, во-первых, позволит выступающему чувствовать себя более комфортно, а, во-вторых, расположит к вам публику: они будут громче смеяться, сильнее аплодировать».

«Самый главный совет — не сдерживайте себя. Позвольте своей страсти к теме презентации показать себя, все должны её увидеть. Что отличает хорошие презентации от презентаций мирового уровня? Умение спикера создать особую, воодушевляющую и честную коммуникацию с аудиторией», — делится опытом Гэри Рейнольдс, автор книги «Дзен презентации»

Также существует понятие Японская презентация – это когда слайды не содержат много информации мелким текстом, графиков – которые всё равно никто не может рассмотреть. Правило такое, каждый слайд, должен содержать краткое описание одного объекта – крупным шрифтом. Т.е. только главное, остальное передаётся в устной форме.

Каждый из нас понимает, что от способности продемонстрировать себя с верного ракурса, зависит все: и карьера, и стоимость на рынке труда. Умение произвести хорошее впечатление может компенсировать многие недостатки. И в повседневном общении, и во время выступлений перед аудиторией. Поэтому важно постоянно совершенствовать свое мастерство как выступающего, свои ораторские способности.

Как это сделать?

Схема нехитрая: наблюдение плюс практика; практика плюс наблюдение. Но я бы рекомендовал учиться у лучших. Например, у Стива Джобса — не только известнейшего бизнесмена и инноватора, но и человека, мастера презентации , почитаемого в киноиндустрии, звукозаписи, игровой сфере. Руководствуясь особенностями выступлений Джобса, выделю основные ключи к успеху.

О чем речь: содержание и оформление презентации

Ключевой момент . Необходимо найти какой-то факт, событие, продукт, который можно интересно обыграть, и сделать это кульминацией презентации. Результатом должна стать бурная эмоциональная реакция публики. У Стива Джобса благодаря тщательной продуманности деталей все выступления получаются очень насыщенными. Так, в 1984 году изюминкой презентации Macintosh стал небольшой компьютер, экран которого демонстрировал различные картинки, а сам он говорил: «Я бы хотел представить вам человека, который стал для меня кем-то вроде отца — Стива Джобса». В те годы это была сенсация, настоящее чудо.

Правило трех. Джобс часто делил свои выступления на три части, выделял три ключевых характеристики продукта, три причины и так далее. Связано это с тем, что человеческому мозгу легче воспринимать информацию, разделенную на части таким образом. Поэтому полезно структурировать свою речь, выделяя в каждом смысловом блоке по три-четыре момента. iPhone, например, обладал тремя основными характеристиками: широкоэкранный iPod с сенсором, мобильный телефон, интернет. Даже в своей знаменитой речи в Стэндфордском университете 2005 года Джобс рассказывает три истории: о своей семье и образовании, о любви и потерях, о смерти.

Сравнение и противопоставление. На фоне худшего ваш проект или продукт всегда выиграет. Ничего нет зазорного в том, чтобы представлять новое в сравнении со своими же предыдущими изобретениями или решениями. Важно аргументированно изложить плюсы и минусы. Полезно проиллюстрировать это слайдами, чтобы аудитории было проще удержать информацию. Иногда не лишним будет подчеркнуть и свое личное превосходство. Вот небольшой пример. Однажды Джобс, возможно, непреднамеренно, но весьма выгодно подчеркнул свои собственные достоинства как оратора. На презентацию iPhone 2007 году был приглашен Стен Сигман (Stan Sigman), президент известной телекоммуникационной компании. То, как он вел себя на сцене, контрастировало с открытостью и коммуникабельностью по отношению к публике Стива Джобса. На таком фоне Джобс выглядел довольно выигрышно.

Метод сравнения довольно эффективен и в повседневной же работе. Он позволяет вашему клиенту понять, почему покупка данного товара является для него наиболее выгодной. Почему именно этот выбор — верный. У вас же, как у продавца, появляется возможность продемонстрировать хорошее знание товара и знание рынка в целом, благодаря чему вы укрепляете доверие покупателя. Если вы презентуете новый продукт существующим клиентам, товар лучше сравнивать со старыми моделями собственного производства. Если же клиент новый, стоит провести параллель с товарами конкурентов и показать ваши преимущества. Обратите внимание на речевые обороты. Чтобы подчеркнуть плюсы своего «детища», Стив Джобс часто использовал следующие слова: «фантастический», «отличный», «превосходный», «успешный». Подкрепляемые описанием реальных характеристик продукта, такие выражения эмоционально окрасят ваше выступление.

Визуализация . Ни одна успешная презентация не может обойтись без соответствующего визуального сопровождения. Проще говоря, картинок и надписей на слайдах. Джобс никогда не перегружает слайды текстом. Необходимость много читать вызывает раздражение аудитории и отнимает ее внимание у оратора. Лучше чаще листать слайды, чем пытаться уместить на одном весь смысловой блок. У Стива Джобса слайд — это, как правило, картинка и 1-2 фразы, характеризующие ее. Безусловно, важно подготовиться к тому, чтобы смена изображений шла синхронно с тем, что вы говорите.

Заголовки . От удачного названия зависит первое впечатление, а оно часто бывает решающим. Так, речи Джобса заметно облегчают работу прессе, которая впоследствии освещает его презентации. Часто новый продукт уже имеет некий лозунг. Например, iPod — «1000 songs in your pocket» («тысяча песен в вашем кармане»). Macintosh позиционировался как «insanely great» («потрясающий до безумия»), сотрудничество с Microsoft было ознаменовано лозунгом «think different» («думай иначе»).

Как подать: особенности невербалики

Зрительный контакт . Если вы выступаете на конференции перед большим количеством людей, то рекомендую, как бы, связывать ниточками небольшие группы, постепенно переводя взгляд от одной группы к другой. Именно так и поступал Джобс. Например, во время презентации iPhone 4 он обратился к сидящим в левой части зала и начал говорить: «Другого такого продукта не существует…». Потом, посмотрев в центр и продолжил: «…уверен, вы поймете это, как только вы возьмете его в руки…». А закончил он мысль, установив зрительный контакт уже с правой частью аудитории: «Вот что нам удалось сделать!». Если во время выступления вы замечаете, что кто-то отвлекся, обратитесь глазами к этому человеку. Следите, чтобы все были вовлечены. Конечно, чем меньше человек на презентации, тем это проще сделать. Но и при полных залах вы сможете удержать аудиторию, если будете постоянно поддерживать с ней зрительный контакт, не поворачиваясь к залу спиной. Но если нужно что-то долго демонстрировать, обращаясь к экрану сзади вас, то делайте это в пол-оборота к зрителям. Замечу, что перед каждым своим выступление Стив Джобс подолгу тренировался, чтобы уметь одновременно управлять показом слайдов, говорить и при этом не терять зрительный контакт с залом.

Открытая поза . Не нужно складывать руки на груди, прятать их в карманы, стоять, скрестив ноги, или сидеть нога на ногу. Вы не увидите подобных поз у Стива Джобса. Как правило, он выглядит и ведет себя достаточно просто. Выступает без кафедры, которая скрывает его от публики, отдаляя таким образом от зрителей. Руки держит на уровне груди, слегка касаясь пальцами друг друга. Обратите внимание, зал сразу же отвергает человека, если он подает себя подобно гостю. Старайтесь вести себя как хозяин. Аудитория всегда отвечает на ваш посыл к ней.

Сопровождение жестами . На выступлении очень важен язык тела. Частично я уже сказал об этом, выяснив, какой должна быть поза выступающего. Жесты помогут вам оживить выступление, привлечь внимание к деталям, расставить акценты. Они становятся средством визуализации того, что вы говорите, как бы рисуют сопутствующую картинку. Не нужно беспорядочно размахивать руками, но старайтесь, чтобы жесты говорили вместе с вами. Это хорошо получалось у Джобса. Когда он говорил про новый чип, благодаря которому MacBook Air получился очень тонким, его пальцы демонстрировали нам, насколько он крошечный. Рассказывая о какой-нибудь группе товаров, он разводит руками, показывая, насколько она велика. Когда у вас отсутствует жестикуляция — например, вы тщательно упаковали свои руки в карманы — язык тела слишком контрастирует с речью. Результат плачевный — недоверие аудитории.

Что происходит: сюжет выступления и его нюансы

Старайтесь работать для людей, презентовать людям . Важно помнить, что вас слушает аудитория — живой организм, со своими нуждами и возможностями. Чтобы понять потребности слушателей, не стесняйтесь задавать им вопросы: что они знают о вашей компании продукте или методе, о которых вы намерены рассказывать. С этого можно и начинать свое выступление.

Одна голова — хорошо, а две — лучше. Замечательно, если вы привлечете еще кого-то в свою команду для выступления. Конечно, этот «кто-то» должен обладать необходимыми знаниями, и его присутствие должно быть уместным. Это может быть ваш коллега по компании или представитель фирмы, с которой вы сотрудничаете, и предлагаете совместные услуги. Рассказывая людям о планах сотрудничества Apple и Microsoft, Джобс организовал присутствие на презентации Билла Гейтса посредством видеосвязи. Аудитория с минуту аплодировала, прежде чем дала главе Microsoft возможность сказать слово.

Управление эмоциями аудитории . Реакции людей на разные моменты вашего выступления могут отличаться. Вы способны подчеркнуть эмоции, если они вам выгодны, и свести на нет нежелательные. Отмечая основные пункты сотрудничества Apple и Microsoft, Джобс столкнулся с гулом явного неодобрения в ответ на заявление о возможности работы с браузером Internet Explorer. Он остался невозмутим, успокоив людей тем, что у них будет возможность выбора, отметив при этом достоинства продукта Microsoft.

Если понимаете, что не сможете быстро отразить негатив, то выразите заранее пожелание: «Я отвечу на все ваши вопросы после выступления». В таком случае возражения останутся на потом и не испортят впечатления от вашей речи. Но если вы видите или слышите явное одобрение в адрес своих слов, дайте время для этих позитивных эмоций. Сделайте паузу, улыбнитесь залу.

Если вам пришлось выступать после нескольких скучных спикеров, то можно пошутить. Юмор — самый быстрый способ расположить людей к себе. Например, скажите, что кофе-брейк совсем скоро и от выступлений можно будет наконец отдохнуть.

В повседневной работе, чтобы эффективно управлять эмоциями публики, полезно использовать метод синергии — воздействовать сразу на несколько каналов восприятия. Для этого и были придуманы тест-драйвы, примерки, пробы товаров и т. д. Здесь вы обращаетесь не только к разуму, но и к зрению, слуху, вкусу, обонянию и осязанию покупателей. Когда человек, помимо вербального сообщения, получает информацию и через другие каналы, ему легче принимать решения. Это благотворно воздействует на эмоции.

Не пугаться ошибок и заминок . Все мы люди, и каждый раз выступать идеально — невозможно. Например, Стив Джобс, представляя совместный с Motorola iTunes, замешкался в представлении функций аппарата. С кем не бывает? Тогда Джобс улыбнулся и заметил: «Мда, затормозил… Ну, у вас-то все получится!» Как видите, хорошо помогает в данном случае самоирония. Если вы не будете ханжой, то аудитория простит ваши оплошности.

журнал «Коммерческий директор», № 8

Как подготовиться, создать и выступить

Правило №1: В центре внимания аудитории должен быть рассказчик

Начать нужно так, чтобы вас сразу заметили. Не стоит поворачиваться к людям спиной и что-то монотонно бурчать себе под нос в процессе выступления. Презентация – это важно, но она должна лишь дополнять рассказ, не более. Гораздо разумнее обратить внимание зрителей на себя и лично преподнести информацию, чтобы аудитория получала её не с экрана, а из слов говорящего. Тут оратору понадобятся заинтересованность в предмете, навыки грамотной речи, хорошая дикция, опрятная внешность и некоторая доля харизмы – это можно в себе развить.

Правило №2: Не затягивайте

Идеальная продолжительность показа презентации — двадцать минут, самое удачное количество слайдов – десять. Чтобы аудитория не успела устать и заскучать от пассивного внимания к вашей речи, в середине выступления стоит делать паузу и предлагать слушателям задать интересующие вопросы или высказать мнение.

Правило №3: Уделяйте внимание главному

Перед созданием слайдов определитесь с десяткой самых важных идей, мыслей, вещей, которые желаете донести до своих слушателей. Можно составить предварительный план или список. Во время публичного показа делайте акцент на них. Не стоит загромождать слайды дополнительными данными, ведь одно из главных условий грамотной презентации – лаконичность. Все пояснения можно и нужно делать устно.

Правило №4: Включайте только доступную и достоверную информацию

Вряд ли зрителей заинтересуют сухие колонки цифр без наглядного разъяснительного материала. Но и без цифр и фактов тоже никуда: их полное отсутствие создаёт чувство недостоверности информации. Важно соблюсти баланс на всех этапах создания, чтобы презентация была понятна и вызывала доверие и интерес.

Правило №5: Правильно оформите финальный слайд

Как неоднократно доказывали исследования, человек лучше запоминает информацию, полученную в последнюю очередь. Поэтому последнему слайду уделите пристальное внимание: он должен подводить итоги всему ранее сказанному, ещё раз делать акцент на главных мыслях. Такой подход поможет закончить выступление, закрепив в памяти аудитории основной посыл презентации. А её саму принято закончить вежливой фразой или специально отведённым для этого слайдом «Спасибо за внимание!».

Правило №5: Текст – в последнюю очередь

Как уже говорилось – презентация – это наглядный материал. Делать слайды нужно, отдавая предпочтение схемам, изображениям и графикам. Именно в такой последовательности. Если одним средством выразить желаемое не получается, перейдите к следующему. Текста – минимум: он воспринимается хуже всего. А ещё его нужно структурировать, разбивая на абзацы и используя перечисления и списки.

Правило №6: Не перегружайте слайды

Простое условие – пять объектов (таблица, картинка, график, блок текста) на каждый слайд – не даст аудитории устать от объёма получаемой информации. Нагромождение элементов никому не нужно: оно только создаст мешанину на слайде и не позволит добиться нужной цели презентации.

Ресурсы, инструменты, литература

Что же поможет начать развитие навыков создания презентаций и непосредственно делать их, кроме креативного мышления и увлечённости темой?

Microsoft PowerPoint. Здесь всё ясно без пояснений. Главный и несложный в использовании инструмент, освоить который мало-мальски грамотному по компьютерной части пользователю не составит труда.
Поиск изображений в Yandex и Google.
Книга «Мастерство презентации», автор Алексей Каптерев.

Для желающих досконально изучить тему презентаций и публичных выступлений с ними, Каптерев открывает секреты, которые помогут улучшить навыки. Пособие «Мастерство презентации» написано профессионалом своего дела: Каптерев учит в первую очередь выступать с увлечением, преображая своих слушателей и самого себя.

Для публичного выступления важно, чтобы рассказчик с искренним увлечением преподносил информацию. Когда человек говорит о чём-то интересном для себя, он невольно вызывает желание послушать. А внимание аудитории – главная цель презентации.

В чем же секрет блестящей презентации? Как за несколько минут привлечь внимание всей аудитории и не оставить никого равнодушным? Дарлин Прайс, президент компании Well Said и автор книги «Хорошо сказано! Презентации и разговоры, которые приносят плоды» делится секретами успешной презентации.

«У Вас есть 60 секунд, чтобы привлечь внимание слушателей, вызвать их доверие, сориентировать их в Вашей теме и мотивировать их слушать «, — утверждает Дарлин Прайс.

Если вы потратите первые секунды вступления на шутки, расписания планов, извинения, организационные моменты, череду благодарностей или будете бормотать какие-то несвязные предложения, пересыпая их звуками «а-а-а» и «э-э-э», ваша публика, скорее всего, перестанет вас слушать и вы можете больше ее не заинтересовать.

«Вам нужно впечатлить аудиторию в самом начале, ведь это — самая важная часть выступления » — советует Прайс.

Согласитесь, сложная задача для любого оратора, требующая развития и шлифования привлекающего внимание вступительного слова.

Дарлин Прайс предлагает 7 вариантов начала презентации.

1. Увлекательная история

Использование такого метода донесения информации как презентация пригодится вам как в жизни, так и в бизнесе.

«Из всех вариантов начала презентации, имеющихся в вашем арсенале, рассказ — один из самых сильных, а следовательно — среди самых успешных, — говорит Прайс. — Людям свойственно получать удовольствие и знания благодаря рассказам. От сказок на ночь и посиделок возле костра до театров на Бродвее и залов для важных заседаний — везде герои, злодеи, конфликт, сюжет, диалог и сделанные выводы вовлекают нас, напоминают о собственной жизни и удерживают наше внимание».

Рассказ может быть непосредственно о вас, что объяснит слушателям, почему вы взялись за эту тему и занимаетесь ею. Или расскажите историю о ком-то другом, у кого публика может чему-то поучиться.

«Другой вариант: расскажите басню, поучительную историю, исторический факт или анекдот, — советует Прайс. — Идея кроется в том, чтобы начать с короткого (от 60 до 90 секунд) повествования, которое откроет ваше выступление, привлечет слушателей и гарантирует, что рассказ передаст ключевые моменты вашего посыла».

Дарлин Прайс считает, что вам нужно ответить на следующие вопросы: Какие трудности вы (или кто-то) встретили в процессе работы над темой? Как вы (или кто-то) преодолели их? Что помогало или помешало вам? Какие уроки вы извлекли? Что вы хотите, чтобы ваша аудитория приобрела, почувствовала или сделала, услышав ваш рассказ?

2. Провокационные вопросы

«Как писал Шекспир в пьесе «Венецианский купец»: «Если нас уколоть — разве у нас не идет кровь? Если нас пощекотать — разве мы не смеемся? Если нас отравить — разве мы не умираем? А если нас оскорбляют — разве мы не должны мстить»? — говорит Прайс. — Как оратор вы задаете риторические вопросы для эффекта убеждения. Вы не ждете, что слушатели ответят, разве что молча для самих себя».

Читайте также:

Хорошо продуманные и сформулированные риторические вопросы побуждают аудиторию поверить в позицию говорящего. Очевидно, что шекспировский персонаж Шейлок принуждает своих слушателей 4 раза подумать «да», чтобы оправдать его месть Антонио. А что вы хотите услышать от аудитории — «да» или «нет»? Конечно же «да»!»Кроме использования закрытых вопросов, вы можете возбуждать любопытство и мотивировать ваших слушателей подумать об ответе» — отмечает Прайс.

3. Впечатляющая статистика или заголовок

Прайс говорит, что вице-президент по продажам ведущей американской IT-компании, занимающейся вопросами здравоохранения, успешно продала больницам программное обеспечение после того, как начала презентацию такими словами:

«В соответствии с последними исследованиями в The Journal of Patient Safety, врачебные ошибки влекут за собой смерти пациентов гораздо чаще, чем предполагалось ранее. Предотвратимые побочные эффекты приводят к 400000 смертей в год среди пациентов, нуждающихся в клиническом лечении. Это значит, что врачебные ошибки — третья причина смерти после сердечных заболеваний и рака. Мы стремимся создать мир, в котором нет места врачебным ошибкам, но нам нужна ваша помощь».

«Статистика, смелые заявления или заголовки должны прямо соответствовать главной цели вашей презентации, — объясняет Прайс. — Подобное влияние идеально убеждает аудиторию слушать и позитивно реагировать на ваши рекомендации и следующие шаги».

4. Яркая фотография

«Изображение стоит тысячи слов. Возможно, даже больше» — говорит Прайс.

«Используйте фотографии вместо текста, если это возможно» — предлагает она. Качественные снимки добавляют эстетическую привлекательность, улучшают понимание, задействуют воображение слушателей и делают выступление более запоминающимся.

Прайс предлагает следующий пример эффективного использования изображений.

Президент одной компании, выпускающей электронное оборудование, требовал от своих менеджеров сокращения расходов. Вместо показа рутинных диаграмм, графиков и таблиц он открыл собрание вопросом: «Что потопило «Титаник»»? Когда все в унисон ответили: «Айсберг», он продемонстрировал на экране качественное и красивое изображение айсберга: его верхушка была отчетливо видима над водой. Значительно большая часть айсберга едва просматривалась сквозь водяную поверхность.

«То же случится с нашей компанией, — продолжил президент. — Скрытые затраты — опасность под поверхностью, которая потопит нашу компанию. Мне нужна ваша помощь». «Визуальная метафора породила продуктивное обсуждение, в ходе которого каждый менеджер усердно искал то, что они называли «айсбергом», — рассказывает Прайс. — В результате удалось сэкономить миллионы и тем самым спасти фирму».

5. Цытаты

«Примените мудрые слова известных личностей, потому что имя позволяет вам пользоваться доверием, привлекательностью и известностью человека, — убеждает Дарлин Прайс. — Цитата должна что-то значить и быть актуальной для слушателей».

Представьте, что вы убеждаете группу людей достичь консенсуса или делаете доклад об управлении конфликтами. Вы можете начать со слов: «Марк Твен однажды сказал: «Если двое во всем соглашаются друг с другом, это значит, что один из них — лишний». Даже если кто-то среди нас не соглашается с неким вопросом, каждый из нас очень важен для поиска решения».

6. Видео

Представьте собрание продакт-менеджеров, которое начинается с видеоролика неотразимых клиентских отзывов или открытие акции по сбору средств для вымирающих видов животных, на котором показывают самку амурского леопарда, играющую со своими детьми на фоне дикой природы.

«Видео вызывает эмоциональную реакцию, — объясняет Прайс. — В отличие от текста и ключевых тез на слайдах, вы можете задействовать людей, картинки и звуки для привлечения аудитории, добавить драматургии и быстро передать суть вашего выступления».

7. Визуальная поддержка

«Реквизит — это притягивающий инструмент, который цепляет публику и заставляет ее смотреть или слушать» — говорит Прайс. Визуальная поддержка также может подчеркнуть нужный момент.

Прайс использует пример вице-президента по продажам большой страховой компании, который оказался заядлым теннисистом. Она рассказывает, что мужчина решил начать ежегодное собрание с подачи — он великолепно использовал теннисную ракетку, чтобы подчеркнуть «увлекательность соревнования», «важность командного взаимодействия» и «выиграть» турнир «Большего шлема» благодаря отличному обслуживанию клиентов. Спустя годы умения других выступающих всегда сравнивали с креативными способностями этого человека доносить мотивационное послание.

Подумайте, как вы можете использовать предметы типа больших часов на стене, цветного подарочного пакета, мячиков для жонглирования, колоды карт, нескольких морковок или другого реквизита, чтобы представить вашу тему, заинтересовать аудиторию, применить юмор и донести вашу идею.

Как говорил Уолт Дисней: «Я скорее предпочту развлекать и надеяться, что люди чему-нибудь научились, чем обучать людей и надеяться, что они развлеклись».

Куратор конференции TED Крис Андерсон убежден: любого человека можно обучить искусству публичных выступлений.

Первая конференция TED состоялась более 30 лет назад. За это время в ней участвовали самые разные люди. Известные личности — политики, музыканты, звезды телевидения — привыкли выступать перед большим количеством людей, для них дать речь не проблема. Но также были и менее популярные персоны: ученые, исследователи, писатели, — многим из которых было некомфортно выступать перед публикой.

Организаторы конференции разработали методику для подготовки неопытных ораторов. Путем многократных пересмотров текста, репетиций и адаптаций невнятное сумбурное выступление превращается в завораживающую речь.

Чтобы добиться такого результата, Крис Андерсон предлагает сконцентрироваться на четырех основных моментах.

Придумайте историю

Создание истории — важнейшая часть подготовки. История лучше всего вовлекает людей в выступление, мы словно берем их с собой в путешествие. А в конце происходит чудо, и люди начинают видеть мир по-другому.

Чтобы создать историю-путешествие, нужно определиться, где начать и где закончить.

— Отталкивайтесь от того, что уже известно аудитории о предмете презентации . Если вы переоцените знания собравшихся, ударитесь в технические подробности или переборщите с профессиональным сленгом, то вы потеряете аудиторию.

— Также не стоит разжевывать информацию слишком подробно . Помните: на презентации собрались умные люди. Позвольте им самим придумывать решения и делать выводы. Лучшие выступления по структуре напоминают детективную историю. Выступающий описывает проблему, а потом рассказывает о поиске решения. Аудитория начинает размышлять вместе со спикером. Сообща они подходят к моменту озарения, который меняет видение проблемы.

— Не пытайтесь охватить слишком широкую тему . Вы не сможете уместить всю свою карьеру в одну короткую речь. Выберите идею, которую можно объяснить и проиллюстрировать на примерах за отведенное время. Не старайтесь охватить все — лучше копайте вглубь. Не рассказывайте обо всей области исследования — расскажите о своем уникальном вкладе.

Выберите способ презентации

Когда вы придумали историю, нужно решить, как ее рассказать. Есть три основных способа подачи информации: прочитать текст с листа либо с помощью телесуфлера, составить план с ключевыми идеями и опираться на него во время выступления или выучить речь наизусть путем многократных репетиций.

Многие из лучших выступлений на конференции TED провели спикеры, которые выучили речь наизусть . Для важных презентаций это лучший вариант. Однако помните, что вам придется вложить много времени и сил в подготовку.

Одним из самых запоминающихся спикеров была Джилл Болт Тейлор (Jill Bolte Taylor), которая изучает работу мозга и сама пережила инсульт. Ей потребовалось 8 лет на восстановление, на конференции она рассказала, чему научилась за это время.

Перед выступлением Джилл Болт Тейлор много часов репетировала свою речь в одиночку, а потом еще десятки раз перед людьми. Она хотела быть уверенной, что владеет речью в совершенстве.

Если вы решитесь выучить речь, сделайте это на отлично. Когда выступающие плохо помнят текст, зрители это чувствуют. Слова звучат неестественно, появляются неловкие моменты, когда выступающий закатывает глаза, силясь вспомнить, что дальше. Все проблемы решает практика. Репетируйте речь до тех пор, пока слова не станут литься естественным потоком. Тогда вы сможете сосредоточиться на смысле презентации и рассказать свою историю в непринужденной манере.

Если у вас нет времени, чтобы идеально выучить текст, не беритесь за это. Лучше напишите ключевые идеи выступления на карточках . Главное — помнить, что вы хотите сказать по каждому пункту и как перейти от одной идеи к другой.

Научитесь вести себя на сцене

Распространенная ошибка неопытных выступающих — слишком много движений. Они качаются из стороны в сторону или переминаются с ноги на ногу. Это естественная реакция, когда спикер переживает, но лишние движения отвлекают слушателей.

Перестаньте дергаться, и это существенно улучшит вашу презентацию .

Некоторым людям удается двигаться естественно, но подавляющему большинству лучше стоять на месте и ограничиться жестикуляцией.

Важно во время выступления поддерживать зрительный контакт . Найдите в аудитории 5-6 человек, которые выглядят дружелюбно, и смотрите им в глаза во время презентации. Представьте, что это друзья, которых вы не видели целый год и теперь сообщаете им новости о своей работе.

Даже если у вас не было времени на тщательную подготовку и приходится читать текст с листа, поднимайте время от времени глаза и устанавливайте зрительный контакт — это сильно изменит эффект от презентации.

Неопытному спикеру непросто справиться с нервами — и перед выступлением, и во время него. Самый простой способ справиться с нервами — глубоко дышать. Это действительно работает. Многие спикеры предпочитают сидеть в зрительном зале, пока не подойдет их очередь. Они отвлекаются на речь других выступающих и меньше переживают.

Профессор Гарвардской школы бизнеса Эми Кадди (Amy Cuddy) изучает, как позы тела влияют на наше ощущение собственной силы. Она использует самую необычную технику подготовки перед выступлением. Эми Кадди предлагает пройтись большими шагами, потянуться вверх и в стороны, чтобы увеличить пространство, которое занимает наше тело.

Не стоит слишком сильно переживать из-за нервов. Волноваться — нормально. Это естественная физическая реакция, которая может даже улучшить выступление — волнение помогает зарядиться энергией и прояснить мысли.

Продумайте использование мультимедийных средств

Можно подумать, что использовать, по крайней мере, слайды PowerPoint — обязательно. Это не так. На самом деле многие спикеры TED вообще не используют слайды, для их выступлений слайды просто не нужны.

Используйте слайды только в том случае, если у вас есть фотографии и иллюстрации, которые оживляют историю для слушателя.

Визуальные материалы будут полезны для художников, архитекторов, фотографов и дизайнеров. Слайды могут задать темп выступлению и спасти слушателей от перегрузки профессиональным жаргоном или слишком сложной информацией.

Если вы используйте слайды, не забывайте три базовых принципа.

— Первый. Не перегружайте слайды информацией .

— Второй. Не используйте слайды вместо плана . Если вам нужно зафиксировать ключевые идеи выступления, напишите их на карточках.

— И третий. Никогда не читайте текст со слайдов вслух . Информация вызывает интерес только один раз. Когда люди читают и слышат одни и те же слова, это кажется избыточным.

Многим выступающим для иллюстрации их идей помогут видеоролики.

На одной из конференций ученый рассказывал об интеллекте ворон. Он показал видео, в котором ворона делала крючок, чтобы выловить кусочек пищи. Ворона в прямом смысле создала орудие труда. Эта история проиллюстрировала точку зрения ученого лучше, чем любые слова.

Помните :

— Ролик не должен быть длинным. Если он длится более 60 секунд, вы рискуете потерять аудиторию.

— Не используйте ролики, которые выглядят как реклама или самопиар. Люди привыкли их игнорировать.

— И самое главное — не вставляйте интервью с самим собой . Люди пришли послушать вас вживую, проигрывание роликов с вами вызовет недоумение.

Решающий фактор

Помните: нет единственно правильного способа провести презентацию. Самые запоминающиеся выступления — уникальные, свежие, непохожие на все предыдущие. Худшие — построены по шаблону. Так что не пытайтесь соблюдать все советы буквально.

Прислушайтесь к большинству из них, но сделайте выступление своим. Положите в основу выступления собственную уникальность и уникальность вашей идеи. Опирайтесь на свои сильные стороны и ведите презентацию так, как это естественно для вас.

50 основных фраз для повышения эффективности деловых презентаций

Чувство нервозности перед толпой людей – частая проблема. На самом деле, 80% людей испытывают волнение во время публичных выступлений. Хорошая новость заключается в том, что нервозность мотивирует нас лучше готовиться. В этой статье мы собрали 50 выражений для деловых презентаций, чтобы ваша следующая публичная речь прошла более эффективно и менее нервно.

Когда дело доходит до презентаций — то две основные цели: четкое выражение своих идей и удержание внимания слушателей. Чтобы сфокусировать свою презентацию на людях вы должны придерживаться четкой структуры, обеспечивая плавный переход между идеями.

Давайте посмотрим на структуру и основные фразы для презентаций для каждой части структуры уже зная это.

Структура презентации

Приветствие
Представление себя
Краткое изложение или обзор темы выступления
Время выступления и порядок задачи вопросов
Основная часть
Заключение
Ответы на вопросы или обсуждение
Благодарность слушателям

Приветствие слушателей

Как начать презентацию? Начните с приветствия и поблагодарите людей за посещение презентации. Вот некоторые примеры как формальных, так и неформальных вступлений:

Good morning/afternoon/evening (ladies and gentlemen). I welcome you here today.
Hello everyone. I’d like to welcome you.
Hi everyone. Thanks for coming.

Представление себя

Назовите слушателям свое имя, компанию и должность.

On behalf of (компания), I’d like to welcome you here. My name is (имя), and I am (должность) at (компания).
My name is (имя) and I’m the (должность) at (компания).
I’m responsible for/in charge of (работа) at (компания).

Представление темы выступления

Today, I’d like to talk to you about …
I would like to take this opportunity to talk to you about …
By the end of the presentation, you will know how to …

Если вы хотите начинать презентацию с творческим подходом или сильным вступлением – подумайте о рассказе.

Краткое изложение или обзор темы выступления

После представления себя ознакомьте слушателей с основными моментами, которые вы планируете осветить во время презентации.

My presentation is divided into (количество) parts/sections.
My presentation is in 3 parts.

To begin with/Firstly, I’m going to look at/I’ll show you …
Following that I’ll/Next/Then …
And finally, we’ll look at …

Время выступления и порядок задачи вопросов

Оповестите слушателей о длительности презентации и времени задачи вопросов.

My presentation will take about X minutes.
My presentation will last for about X minutes.
Feel free to interrupt if you have any questions.
I’d be happy to answer any questions at the end of my talk.

Основная часть

Использование связывающих слов – отличный способ поддерживать интерес слушателей к презентации от ее начала до самого конца. Такие слова показывают слушателям, когда вы начинаете новую мысль. Если вы хотите сменить тему или перейти к другой мысли – используйте такие фразы как «Okay», «Right» или «Moving on to …».

Начало основной части

I’d like to start with …
Okay, so let’s start with …
To begin with …

Начало нового раздела основной части

So, let’s move on to …
So, let’s turn to …
So, now we’ve come to …
Now, I’d like to discuss …

Завершение основной части

So, that completes … Let’s move on to …
So, that’s it on … Now, moving on to …
Okay, I’ve explained how … Now, I’d like to discuss …

Поддерживайте интерес слушателей используя списки и наглядные пособия во время презентаций, когда говорите о процессах, целях, плюсах, минусах или стратегиях.

Полезные слова для списков

There are three advantages to … First, … Second, … Third, …
There are two types of … One is … Another is …
There are five stages of the process. The first is … The second is …

При использовании наглядных пособий позвольте аудитории потратить несколько минут на изучение дополнительной информации. Также необходимо пояснить всю информацию, предоставленную в наглядных пособиях, и пояснить почему она важна.

Слова, представляющие наглядные пособия

If you look at this graph, you will see …
From this chart, we can understand how …
This chart shows how …

Завершение основной части

That’s all for now on …
Okay, that ends the third part of my talk …

Завершение презентации

Деловые презентации обычно заканчиваются кратким выводом. Что более важно – связать концовку с предметом презентации.

That’s it on … for today. In brief, we’ve covered …
Well, that concludes my presentation for today. We’ve talked about …
Returning to the original question, I suggest that we …
That brings me to the end of my presentation. I hope you’re a little clearer on …

Вовлечение слушателей в обсуждение

Поблагодарите слушателей за присутствие, предложите обсуждение и (опционально) определите его длительность.

Thank you for listening. Now we have (время) for questions.
That concludes my talk. I’d be happy to answer any questions.
Thank you for your attention. I’d be happy to take any questions.

Прокомментируйте вопрос, прежде чем предоставить ответ:

Thank you for your question.
That’s an interesting question.
I’m glad you asked me that.

Уточните, если вы не понимаете вопрос.

Are you asking about/if …

Убедитесь, что задававший вопрос человек удовлетворен ответом.

I hope this explains it to you.
Does this answer your question?

Благодарность слушателям

Завершите деловую презентацию поблагодарив слушателей.

Thank you very much for your attention.

Краткое послесловие

Хорошая структура позволяет слушателям не терять внимание к презентации от ее начала и до самого конца. Связывающие слова обеспечивают правильную структуру, что придает уверенности в том, что все идет по плану.

Когда дело доходит до удержания внимания слушателей – связывающие слова становятся вашими лучшими друзьями. Их использование гарантирует, что люди действительно будут следовать вашей мысли. Наконец, они помогут вам убедить, обучить или проинформировать слушателей и четко донести свои мысли.

Как за 10 минут подготовиться к презентации

Студентка «Нетологии» Анна Малюк рассказывает о способах борьбы с нудными и длинными презентациями.

Каждый квартал я наблюдаю за выступлениями своих коллег, которые рассказывают о проделанной работе и предстоящих проектах. К сожалению, мало кто умеет презентовать четко, понятно и убедительно. Говорят много, иногда не по теме, с кучей терминов и иностранных слов. Так, вместо отведенных 10 минут, речь затягивается на полчаса. В аудитории начинают ерзать, переговариваться и копаться в телефонах. Все сидят и думают об обеде, а не о том, что говорит выступающий.

Мои коллеги считают, что только ораторы, лекторы, бизнес-тренеры пишут сценарии своих выступлений, а маркетологам, логистам, финансистам этого делать не нужно. Достаточно нарисовать числа и графики на слайдах, а прокомментировать можно и без подготовки. В результате люди ничего не понимает и мысленно отключаются от презентации.

Чтобы выступить «без потерь» и уложиться в отведенное время, составим план.

1.Начнем с вступления

От того, как начнете, что скажете после приветствия, зависит успех презентации. Вступление поможет сразу установить контакт с людьми, заинтересовать их и наладить диалог. В учебниках по риторике и деловому общению, на сайтах бизнес-тренеров есть много вариантов. Приведу пример некоторых из них, самых распространенных:

Интересный факт

«Только вчера узнал, что самый большой валенок в мире находится в Санкт-Петербурге, его высота — 6 метров».

Комплимент

«На сколько я знаю, здесь люди собрались серьезные, образованные, с высокой степенью подготовленности…». (Д. А. Медведев)

Короткая история

«Когда я ехал к вам на встречу….»

Вопрос

«Зачем носить неудобные валенки, когда есть практичная кожаная обувь?

Юмор

Беспроигрышный вариант добиться расположения публики. Но шутить нужно уметь. Иначе люди вас не поймут и получится странная ситуация, когда вам смешно, а другим нет.

Если у вас тихий или высокий голос, проблемы с дикцией или с языком, лучше сразу предупредить аудиторию.

В этом нет ничего страшного. Люди отнесутся к вам с пониманием. Зато никто не будет отвлекаться во время выступления, чтобы обсудить с соседом ваши недостатки.

В этом случае самоирония сыграет вам только на руку. Вот как начал речь министр иностранных дел ФРГ Ганс Геншер: «Леди и джентльмены! С английским языком у меня — как с женой: я ее люблю, но ею не владею».

2.Тезис

Продумали вступление, теперь сформулируйте тезис. Это короткая фраза из 5-6 слов, которая выражает главную мысль и цель выступления. Сразу скажите людям, для чего вы к ним пришли.

Носите наши валенки! Почему и зачем? Объясняем дальше.

3.Переходим к основной части

В основной части обоснуйте тезис. На этом этапе важно продумать хронологию расположения фактов и аргументов (в риторике это называется изложением).

Часто спикеры перескакивают от одной мысли к другой или вообще затрагивают третью тему.

«Наши продажи в этом квартале упали. Причин много: падение рубля, конкуренция с Китаем, дорогая логистика. Но мы вот недавно закончили исследование рынка в Казахстане, даже встретились с потенциальными клиентами. Кстати, чуть не забыл, у нас в команде появился новый сотрудник. Он и будет работать с казахскими заказчиками….»

В итоге в конце, когда ожидаете вопросов из зала, стоит тишина. Люди запутались в потоке информации и не поняли, о чем была речь.

Мастера публичных выступлений рекомендуют располагать информацию по определенному принципу, например:

Проблема — решение (есть проблема — есть решение)

У людей мерзнут ноги. (проблема)

Решение:

Валенки рассчитаны на мороз −30°.
В них ноги сухие благодаря животному жиру в овечий шерсти.
Валенки могут регулировать температуру. В них не жарко летом и не холодно зимой.

Заблуждение — истина

Молодые мамы считают валенки непрактичной обувью для детей.

Современные валенки не скользят благодаря прорезиненной подошве.
Удобно носить. Есть модели на молнии и липучках.
В них тепло и сухо, так как они сделаны из 100% шерсти.

Недостатки — преимущества

Валенки — неудобная обувь. (недостаток)

Но в них ноги всегда сухие.
Валенки — экологически чистый продукт, 100% овечья шерсть.
В них тепло в 30-градусный мороз.

Структура речи должна быть понятной, а главное — воспроизводимой. Так, чтобы после выступления, слушатели смогли вспомнить и повторить то, что вы говорили.

4. Доказательства

Аргументы — движущая сила выступления. Они убеждают, влияют, манипулируют сознанием людей. Поэтому стоит потратить время на изучение принципов и методов составления аргументов.

1. Думаю, вы не будете отрицать тот факт, что валенки — самая теплая обувь, они выдерживают 30 мороз….(Метод Сократа)

2. Да, валенки — неудобная обувь, но зато ноги в них всегда сухие благодаря животному жиру в овечий шерсти…(Метод «да — но»)

3. Медики утверждают, что животный жир, который сохраняет сваленная шерсть, снимает боль в суставах….(аргумент к авторитету)

В учебниках по риторике авторы подробно расписывают техники построения аргументации. Мне нравится, как подает информацию И. М. Дзялошинский в книге «Деловые коммуникации: теория и практика».

5. Переходим к заключению

В заключении повторите главную мысль еще раз и призовите аудиторию к действию.

Например: «Валенки — это не только тепло, но и полезно. На нашем сайте вы можете выбрать цвет, размер и оформить заказ».

Хорошо также закончить свою речь шуткой или комплиментом аудитории.

Вступление и заключение запоминаются больше всего. Люди уходят с презентации, но у них еще остаются в голове последние фразы вашей речи.

Если страшно

Речь можно продумать, написать, выучить… Но как быть с волнением? Ведь все слова вылетают из головы, когда стоишь перед публикой. Надо сначала разобраться, чего боитесь:

страх вопросов;
страх потерять лицо или сделать ошибку;
страх все забыть;
страх некомпетентности;
страх враждебности аудитории.

Как побороть все эти ужасы? Понятно, что только с практикой приходит уверенность.

Интернет наводнен советами и рекомендациями. Каждый автор предлагает свои способы борьбы со страхом публичных выступлений. Но, на мой взгляд, никто из них еще не превзошел Дейла Карнеги. В книге «Как вырабатывать уверенность в себе и влиять на людей, выступая публично» он с помощью примеров из личной практики убеждает, что со всем справиться реально.

Что делать, чтобы снизить градус волнения, если нет времени читать книги

Написать подсказки с ключевыми словами.
Прокрутить в голове несколько раз свое выступление. Это поможет сконцентрироваться.
Попрыгать, чтобы снять напряжение. Можно еще подняться на носочки и резко опуститься на пятки — тоже бодрит.
Заранее осмотреть место, где предстоит выступать.
Помнить: никто не обидит! Даже если сделали ошибку или забыли слова. Люди склонны к сопереживанию. К тому же редко бывают враждебно настроенные аудитории.
Еще один способ, который нравится мне больше всего — представить свой успех. Вы стоите перед аудиторией, говорите уверенно и спокойно, а в конце зал взрывается от аплодисментов.

Итого

1.Импровизация не работает. План речи поможет уложиться в отведенное время и донести информацию до людей понятно и убедительно.

2.План:

Вступление. Заинтересовать публику можно шокирующим фактом, интересным вопросом, короткой историей. Расположить аудиторию можно комплиментом или шуткой.
Тезис — главная и единственная мысль выступления, 5-6 слов.
Основная часть. Располагаем факты последовательно.
Доказательства. Делаем аргументы убедительными.
Заключение. Повторяем главную мысль, побуждаем к действию, делаем комплимент аудитории и благодарим за внимание.

3.Бояться не нужно. Если одолевает волнение, лучше сразу сказать об этом публике. Люди поймут и простят ошибки.

4.Главное — настроить себя на успех. Все получится!

Бизнес презентация — лайфхаки и примеры

Бизнес презентация в наше время стала бесценной формой взаимодействия компании с клиентами и инвесторами: с ее помощью обучают, информируют, убеждают, а также укрепляют доверие и авторитет.

Гай Кавасаки, предприниматель из Кремниевой долины, придумавший концепцию «евангелизма» в высокотехнологическом бизнесе, сформулировал так называемое «правило 10-20-30» для убойных презентаций:

презентация должна состоять не более чем из 10 слайдов;
выступление должно длиться не более 20 минут;
текст слайдов PowerPoint должен быть написан шрифтом 30 размера: это вынуждает автора выбирать только самую важную информацию, без лишней «воды».

Бизнес презентация, будь то в прямом эфире или в записи, является замечательным инструментом сбора подписной базы.

Кроме того, она идеально подходит для дистанционного обучения, что особенно актуально сегодня, в разгар пандемии коронавируса и изоляции дома.

Статьи по теме:
Удаленная работа: истории успеха компаний
Удаленная работа в цифрах
Советы по организации эффективной удаленной работы

Хотя некоторым больше нравится формат прямого обращения спикера на камеру, презентация в виде слайдов может добавить глубины и солидности выступлению, а также наглядно объяснить сложные вопросы.

В этой статье вы узнаете, как создать бизнес презентацию, и вдохновитесь удачными примерами.

Как создать бизнес презентацию?

Разработка бизнес презентации подразумевает тщательное планирование и продуманность действий. Если вы собираетесь выступать вживую, то предлагаем вашему вниманию следующие полезные рекомендации.

Изучите тему презентации

Думаю, не нужно напоминать, что перед тем как выступать вживую перед аудиторией и что-то демонстрировать (кампании в социальных сетях, лендинги или вебинары), нужно хорошо разобраться в интересующих вас вопросах.

Это вдвойне верно для презентаций бизнеса, которые, как правило, проводятся для обмена информацией и получения обратной связи. Презентация высокого качества может существенно повысить приток лидов и продажи.

Для начала проанализируйте аудиторию: ее демографические характеристики, проблемы и потребности, причины посетить ваше выступление.

После этого сформулируйте цель презентации. Что полезного вынесет для себя аудитория после вашего выступления?

Также подумайте о действиях, которые вы ожидаете от нее после окончания выступления.

В презентации должна доминировать одна тема. Попробуйте построить ассоциативную карту, чтобы упорядочить мысли и не вводить слушателей в замешательство.

Составьте план презентации

Планирование структуры презентации поможет вам придерживаться выбранной темы и не упустить важные детали. Некоторые вопросы потребуют больше времени, а некоторые, возможно, придется разделить на подпункты. Структурирование заметно облегчает весь процесс.

Вы также можете использовать этот план в качестве оглавления, которое подскажет аудитории, из чего состоит ваша презентация. Рекомендуется рассылать участникам программу выступления с информацией о ее длительности, и план презентации отлично подойдет для этой цели.

В процессе проработки плана вы поймете, какие темы слишком обширные для этого выступления, а какие нужно осветить подробнее.

Для любителей прокрастинировать и откладывать на потом самые важные дела мы приведем следующий повод: лучше предварительно разработать план выступления, чем начать презентацию и в процессе обнаружить, что материалы совсем не связаны между собой, а аудитория не хочет вас слушать.

Создайте шаблон бизнес презентации

Если вы планируете регулярно выступать с презентациями, стоит иметь наготове шаблон для многократного использования.

Есть определенные элементы, которые должна включать любая презентация.

Некоторые ключевые элементы:

Фирменная символика компании
Слайд-заголовок
Слайд с вводной информацией
Слайд с содержанием и программой выступления
Слайд с основным контентом
Слайд с часто задаваемыми вопросами
Слайд с призывом к действию
Слайд с благодарностью

Именно слайды с основным контентом привлекают больше всего внимания. Остальные слайды могут быть примерно одинаковыми с небольшими изменениями под конкретное выступление.

Эти шаблоны презентаций послужат вам вдохновением при создании собственных слайдов.

Презентации не должны быть наполнены исключительно текстом, особенно когда предполагается онлайн-выступление.

У участников, присоединяющихся к трансляции, разная мощность сигнала, поэтому помехи и пикселизация экрана могут затруднить прочтение больших порций текста. Использование графики вместо текста облегчает передачу информации, однако вам следует серьезно отнестись к выбору графических элементов.

Изображения должны коррелировать с темой выступления. Элементы не должны перегружать слайд, но при этом они должны быть отчетливо видны. Если вы используете изображение в качестве фона слайдов, отрегулируйте прозрачность, чтобы текст был по-прежнему виден.

Иконки – это еще один вариант графического оформления презентации. Они вмещают в себе огромный объем информации, которая усваивается мгновенно, и добавляют контекста вашим сообщениям. В деловых презентациях также разрешены мемы, но используйте их с осторожностью.

При оформлении бизнес презентаций помните о диграммах и графиках- превосходный способ просто и понятно представить аудитории числовые и другие точные данные. Графика делает презентацию живой и запоминающейся, поэтому ее нужно использовать по максимуму.

Внимание: ваша платформа для вебинаров может не поддерживать некоторые форматы графики, например, GIF. Также платформа может автоматически конвертировать файл презентации в формат, совместимый с платформой, что может отразиться на качестве изображений. Обязательно проверьте все ключевые элементы перед запуском презентации.

Добавьте слайд с призывом к действию

Выше приведен пример презентации, на которой GetResponse с помощью слайда с благодарностью ненавязчиво дает призыв к действию – пройти опрос. Не имеет значения, чему посвящена бизнес презентация: обмен информацией, презентация проекта или бизнес-плана, описание истории успеха или реклама продукта – всегда добавляйте слайд с призывом к действию,т.е. с просьбой посетить сайт или скачать книгу, заказать демо-версию, рассмотреть предложение или записаться на следующий вебинар.

Презентация не должна быть одноразовой акцией, она должна приглашать пользователей к дальнейшему взаимодействию с брендом. Слайд с призывом к действию не должен затеряться среди других. Дайте участникам причину обратиться к вам в будущем и ниже добавьте мощный призыв к действию.

Совет от эксперта. Если хотите повысить эффективность бизнес презентаций, добавьте эксклюзивное предложение, которое будет действительно ограниченное время. В Вебинарах GetResponse вы можете сделать это с помощью функции Призыв к действию.

Проверьте презентацию

Перед тем как отправить презентации других лицам, обязательно сделайте проверку, ведь опечатки, грамматические и другие ошибки выдают непрофессионала. Если хотите позиционировать себя как лидера мнения, обязательно избавляйтесь от них.

Это особенно актуально в ситуациях, когда презентация будет транслироваться неограниченное количество раз в записи и должна генерировать лидов.

При создании контента всегда пользуйтесь программами для проверки правописания. Прочтите презентацию сразу после ее написания, затем вернитесь через день. Можете отправить ее другому человеку: две пары глаз всегда лучше, чем одна.

Отрепетируйте речь

Создание и оформление презентации – это лишь часть успеха. Не менее важно хорошо выступить и донести суть до аудитории. За ограниченное время вы должны успеть все рассказать и ответить на вопросы.

Поскольку бизнес презентации часто проводятся в прямом эфире, старайтесь смотреть прямо в веб-камеру. Многие смотрят на себя на экране, однако в этом случае теряется прямой зрительный контакт с участниками мероприятия.

Проведите пробную презентацию на реальной платформе для вебинаров, чтобы освоить панель управления и режимы просмотра.

На качество слайдов, переходов и анимаций влияет то, в каком режиме вы выступаете: презентация или демонстрация экрана. Пробные выступления устранят все огрехи и оплошности. Если у вас нет ответа на вопрос во время выступления, дайте участникам возможность обратиться к вам за ответом позже – в Twitter, LinkedIn или по эл. почте.

Практикуйтесь как можно больше, чтобы отточить ораторское мастерство и техническое владение платформой. Редкие ошибки допустимы, они не должны расцениваться как конец света.

Советы по проведению презентации

Выше мы дали рекомендации по созданию красивых презентаций. Сейчас мы поговорим о том, как в процессе выступления зарекомендовать себя как профессионала и вызвать доверие аудитории к бизнесу или бренду.

Добавьте фирменную символику

Фирменная символика и цвета компании играют ключевую роль при создании стильных презентаций. В большинстве случаев аудиторияо обращает внимание на тему выступления, а не на то, какая персона или компания озвучивает эту тему. Поэтому так важно, чтобы аудитория запомнила, что из себя представляет компания и какую ценность может предложить.

Логотип бренда должен располагаться на каждом слайде.На слайде с заголовком и слайде с благодарностью допускается более крупный логотип.

Статья по теме: Как сделать лого компании под любой бюджет

Используйте фирменные цвета и шрифты, чтобы сделать их узнаваемыми для клиентов.

Сведите к минимуму количество текста

Мы уже упоминали, насколько важную роль играют графические элементы. Добавим лишь, что текста должно быть как можно меньше. Текст требует повышенной концентрации внимания. Выходит, что вы просите аудиторию внимательно читать и слушать одновременно, что невозможно – это сбивает с толку и мешает усвоению информации.

Вместо сплошного текста сделайте маркированный список, чтобы визуально вокруг текста было достаточно пустого пространства. Текст должен служить в качестве опорных точек презентации. Создайте две версии презентации — одну для себя и вторую — для участников.

Соблюдайте время

Идеальная презентация не должна длиться дольше установленного лимита. Многие платформы видеоконференций имеют временные лимиты для трансляций. Вы ведь не хотите, чтобы ваше выступление прервалось на самом интересном месте? А ведь еще нужно предусмотреть время для общения с аудиторией и ответов на вопросы.

Совет от эксперта № 1.Сообщите о длительности трансляции заранее. Мы живем в динамичном мире, где сложно найти свободную минуту, поэтому лучше заранее оповестить, сколько времени займет выступление, и потом соблюсти это обещание. Так вы покажете, что цените время своих клиентов.

Совет от эксперта № 2.Если вы не уверены, сколько слайдов включать в презентацию, следуйте правилу «один слайд – одна минута выступления». Этот прием поможет поддерживать вовлеченность и внимание аудитории: участники не будут скучать, рассматривая один слайд 5 минут, и, напротив, не будут дезориентированы слишком быстро сменяющимися слайдами.

Выбирайте контрастные цвета

Важность правильного подбора цветовой палитры в оформлении бизнес презентации нельзя недооценивать. Идеальное сочетание цветов может заметно облегчить восприятие и запоминание информации.

Хотя фирменные цвета компании обязательно должны присутствовать в презентации, позаботьтесь о том, чтобы они были оптимальной контрастности и были хорошо заметны на любом устройстве.

Подготовьте заметки на случай вопросов от участников

Заготовки нужны для того, чтобы вопросы аудитории не застали вас врасплох. Хотя вы можете хорошо разбираться в своей теме, вы всегда должны знать чуточку больше, чем рассказали в презентации. Подготовьте ответы на несколько популярных вопросов перед выступлением и держите их перед глазами.

Совет от эксперта. Если вы собираетесь ссылаться на другие слайды или информацию во время выступления, напишите эти ссылки в отдельном текстовом файле и затем раздайте участникам в чате. Так им не придется листать слайды в поиске нужного раздела или записывать ссылки вручную.

Выделяйте гиперссылками пункты оглавления

Скорее всего, вы планируете разослать презентацию участникам после выступления. Это привлечет новых лидов из числа вашей аудитории. Поэтому важно позаботиться о навигации в презентации: оформите пункты оглавления в виде гиперссылки, чтобы участникам было проще перейти на интересующий их слайд.

Гиперссылки также повышают качество контента в глазах аудитории и побуждают ее записываться и на другие ваши презентации.

Используйте контент повторно для других целей

Создание бизнес презентации – это долгий и изнуряющий процесс. Чтобы собрать воедино всю информацию, графику, ссылки, уходит много времени и энергии.

Вам не кажется расточительным использовать получившийся продукт всего один раз? Почему бы не приспособить его для другой цели? Вы получите новый контент без дополнительных усилий.

Вы можете записывать презентации и выкладывать их на YouTube либо предлагать их в рамках платной подписки для увеличения базы email-контактов. Готовые слайды можно также использовать и на других платформах. Например, на LinkedIn или Instagram.

Также можно рекламировать предыдущие презентации на лендингах вебинаров и рассылать их в follow-up письмах после трансляций. Как видите, всего одна презентация имеет множество вариантов применения.

Бизнес презентация – подведем итог

При создании идеальной деловой презентации вы должны выполнить всего несколько простых правил, благодаря которым вы быстрее наладите контакт с аудиторией и повысите ее заинтересованность:

Изучите тему
Составьте план
Создайте шаблон презентации
Продумайте визуальные элементы и дизайн бизнес презентации
Разместите призыв к действию
Проверьте презентацию на ошибки
Отрепетируйте речь

Сводите к минимуму количество текста, добавьте элементы брендинга, подготовьте ответы на популярные вопросы. Готовую презентацию используйте повторно для других целей, например, в качестве платного контента или материалов для других платформ.

Если вы прислушаетесь к советам выше, ваша бизнес презентация произведет неизгладимое впечатление и участники будут возвращаться к вам снова и снова.

Автор: Ронита Мохан работает контент-маркетологом в Venngage — конструкторе инфографики и других элементов дизайна. Ронита регулярно пишет на тему дизайна, контент-маркетинга, малого бизнеса, поп-культуры и изображений.

4 секрета успешной презентации

Презентация неотъемлемая часть ведения бизнеса, технологии продаж, связей с общественностью, знакомства клиента с продуктами компании и маркетинга в целом. Поэтому от того, насколько эффективно вы проводите презентации своих товаров, бренда или компании, во многом зависит то, какой отклик вы будете получать на ваше вхождение в рынок. Успешное проведение презентаций является очень важным навыком, которому можно и нужно учиться.

В этой статье я расскажу вам, основываясь на своем личном опыте, о тех правилах, которые необходимо соблюдать для того, чтобы ваша презентация была максимально эффективной, и вы имели именно ту реакцию, которую хотите получать от ваших слушателей.

Подготовка презентации.

Огромная иллюзия, что презентацию можно провести без подготовки. Даже величайшие ораторы прошлого и современности признавались, что они подолгу готовились, прежде чем выступить с какой-то важной, ответственной речью. Есть мнение, что для одной минуты выступления необходим час подготовки (но я считаю, что это очень условно, тк у каждого разные способности) . Поэтому от того, как вы готовитесь к презентации, во многом зависит ее успешность. Во время подготовки вы должны ответить на три вопроса:

1. Кто ваши слушатели?

Основа маркетинга в любой сфере — понимания ЦА. При подготовке к презентации нужно очень четко знать, кто будет вашими слушателями. Для этого необходимо постараться собрать о них максимум информации. Что это за информация? Во-первых, сведения о размере группы, потому что работа с малыми группами и большими аудиториями – это несколько разные форматы. Если мероприятие будет проходить онлайн, то не составит никакого труда выяснить, сколько человек будет на мероприятии, чуть сложнее выяснить ожидаемый размер аудитории, если все происходит оффлайн. Каков состав аудитории, какой у них опыт, какого они возраста, будут ли там преимущественно мужчины или преимущественно женщины, как люди будут рассаживаться в помещении, как далеко вы будете находиться от первых рядов.

От таких вещей будет зависеть ваша подготовка, в частности, как вы войдете в зал, какие вступительные слова произнесите, как вообще будете находить общий язык с этими слушателями. Возьмем такой параметр, как размер аудитории. Большие группы реагируют совершенно иначе, чем маленькие. Потому что есть некие социальные факторы, которые объединяют людей в большой группе. В многолюдной аудитории наступает групповое тождество, каждый участник солидаризируется с группой, начинает считать себя ее частью. В больших аудиториях и коллективах люди не так хотят выделяться. Кроме того, большие группы нуждаются в лидере. Хорошо, если таким лидером станет оратор. В первые несколько минут ему предоставляют такое право. Но если он не сумел подтвердить свое притязание на лидерство, в группе обязательно найдется человек, который даже может начать портить вашу презентацию.

В больших аудиториях очень трудно находить контакт с каждым человеком индивидуально, потому что группа представляет собой единый механизм. При этом выступление в больших группах предъявляет вам достаточно четкие требования: максимальное качество ваших ораторских способностей; максимальная четкость в использовании технических средств, если вы будете, например, показывать слайды; минимальное количество личных дискуссий, вопросов и контактов в ходе презентации. В общем, вы говорите, а все остальные молчат и слушают, индивидуальные контакты сведены к минимуму.

Совершенно иначе ведут себя малые группы. Ведь если людей немного, практически с каждым можно вступить в личный контакт, познакомиться. В малой группе каждый человек уже выступает от себя лично, он может задавать вопросы, уточнять что-то. Маленькие аудитории требуют от вас большей гибкости, поскольку группа может вас направить несколько по другому пути, чем вы задумали. Люди могут начать задавать вам не те вопросы, на которые вы готовились ответить. Обычно, когда я начинаю свои вебинары с незнакомой аудиторией, то перед началом всегда прошу участников рассказать о себе, в ходе чего могу изменить заготовленную речь и даже порой начать импровизировать.

Поэтому выступление перед малыми группами требует от вас немного других качеств, а именно: максимального умения вступать в личный контакт и вести с людьми открытую дискуссию; максимальной гибкости и досконального знания предмета вашего выступления, чтобы вы могли двинуться в любом направлении в зависимости от того, какие вопросы поступают.

Помимо этого, полезно заранее знать возрастную категорию своей аудитории. Представьте себе, что вам 25 лет, а в группе будут сидеть люди старше пятидесяти. Это довольно большое различие в возрасте, оно накладывает на вас определенный стиль поведения с этими людьми: на ваш внешний вид, вашу манеру обращения к ним и т.д. И, конечно, такая группа не приемлет какого-то панибратского или неформального обращения. Даже если вы в таком возрасте успели заиметь много заслуг и регалий, а перед вами аудитория совершенно простых людей, тем не менее, возрастные различия накладывают определенный отпечаток на то, как вас будут воспринимать.

Пример из жизни: на своих уроках в школе “Target Girl” мы рассказываем о том, как можно создавать различные креативы для рекламы, в том числе, при использовании мемов. Далеко не все в курсе того, какие мемы сейчас в тренде, в основном, в этом хорошо разбираются ученики до 23 лет, для некоторых становится открытием что такое мемы вообще.

Важно знать и то, будет ли аудитория преимущественно женской или мужской, ведь представители разных полов неодинаково воспринимают информацию. Женщины воспринимают ее более эмоционально, они способны получать ее одновременно по нескольким каналам, поскольку представительницы прекрасного пола способны заниматься пятью делами одновременно. Они по достоинству оценят красивые, изящные рисунки с симпатичными нюансами.

Для мужчин важнее другие вещи. Они стремятся уловить суть, причем желательно до них доносить всего лишь одну мысль, но самую ключевую. Мужчинам можно преподносить какие-то сложные графики и таблицы, они с удовольствием будут вникать и стараться их понять. Представителям сильного пола не так важна эстетическая сторона вопроса, они не оценят красоту ваших картинок.

Что еще вы можете заранее узнать про аудиторию? Если мероприятие проходит оффлайн, то разузнайте, как люди будут сидеть. Будет ли это некий официальный способ рассадки, когда людей, например, усаживают за круглый стол, или, наоборот, это будет неформальный способ размещения, когда люди могут сесть на любые места в зале? От этого фактора будет зависеть степень официальности и строгости вашей презентации.

Также надо понимать, будет ли у вас какая-то сцена, будете ли вы находиться на некотором отдалении от слушателей или придется выступать буквально внутри аудитории. Если предусмотрена сцена, то это будет скорее выступление в виде монолога, к которому вам и нужно будет готовиться. Если придется находиться в гуще людей, то это будет больше похоже на неформальное общение с аудиторией, и вы должны быть готовы к разным поворотам ведения дискуссии.

2. Зачем вы делаете презентацию?

Это, пожалуй, ключевой вопрос подготовки к презентации. Надо четко понимать, с какой целью вы ее собираетесь проводить. Когда люди думают про цель собственной презентации, могут возникнуть две ошибки. Во-первых, спикер может считать, что его цель – продать свой продукт. В ходе презентации невозможно ничего продать, это совсем не тот формат. В процессе самой презентации люди никогда ничего не покупают. Поэтому глупо ставить перед собой цель, которой достигнуть практически невозможно. Вы почувствуете себя неуспешным, что не добавляет сил, драйва и внутреннего желания выступать на публике.

Вторая ошибка заключается в том, что человек вместо формулирования цели говорит, что он собирается делать. То есть под целью он понимает какие-то свои действия. Например, он говорит, что смысл его презентации – рассказать об услугах компании.

Как вы понимаете, такая цель очень легко достижима. Ведь для того, чтобы рассказать о своих услугах, даже слушатели не нужны. Заходите в пустую аудиторию, рассказываете, и цель достигнута. Некоторые ораторы говорят, что их цель – произвести впечатление своей презентацией. Ну, а зачем? Не всегда требуется производить впечатление. Иногда надо быть очень тихим и скромным, но чтобы осталось впечатление от чего-то другого.

Как правило, любая цель презентации связана с другими людьми, с их поведением или состоянием. Вы хотите, чтобы слушатели после презентации начали думать или вести себя так, как вам нужно. Поэтому самая общая цель – это убедить людей в том, о чем вы им хотите рассказать, сподвигнуть их к нужным действиям, добиться того, чтобы после презентации они либо начали что-то делать, либо у них в голове осталась какая-то ключевая мысль, которая в нужный момент появится и подскажет им те шаги, которые они смогут сделать, чтобы воспользоваться вашим презентуемым продуктом. Ваша цель – убедить людей и сподвигнуть их к действиям.

Поэтому вы должны четко понимать, в чем вы их хотите убедить, какую ключевую информацию для этого следует до них донести.

3. Как вы будете проводить презентацию?

Речь идет о составлении плана и использовании технических средств. План любой презентации, как сочинение в школе, включает четыре пункта: вступление, главную часть, кульминацию, заключение.

Вступление. Что это такое и для чего оно существует?

Вступление нужно для того, чтобы аудитория начала вас слушать. Ведь иногда бывает, что ваша презентация идет в ряду других докладов, если это какое-то большое мероприятие. Иногда событие происходит утром, и люди еще до конца не проснулись. Порой это бывает вечером, когда люди пришли после работы, они устали и хотят домой. Если вы начнете делать свою презентацию, не успев привлечь внимания аудитории, то люди, скорее всего, не услышат или не поймут и половины из того, что вы им скажите. Ведь они сосредоточены на каких-то своих вопросах и проблемах.

Что привлекает внимание?

Внимание привлекает нечто, выделяющееся из общего ряда. Нечто неординарное. Нечто, к чему люди не привыкли. Нечто более громкое, более яркое, более интересное, более смешное. Поэтому во вступлении можно рассказать какую-то историю или шутку. Я люблю практически сразу переходить к сути, так для меня проще “удержать” аудитории.

Вспоминаю очередной случай из реальности, как-то я попала на одно мероприятие, назовем его “Х”, там выступало много разных спикеров. Каково было мое удивление, когда я заметила, что двое из спикеров использовали аналогичные приемы в своих презентациях, а именно: оба рассказали, как применяют технику Agile у себя в семье. Вместо вступления, чтобы стать ближе к присутствующим, показать свою нестандартность. Потом, я не раз еще сталкивалась с такими же приемами, иногда доходящими до крайности и абсурдности в рассказе самого оратора.

Можно вовлечь их в какое-то действие, попросить их пересесть, подвинуться, раскрыть раздаточные материалы. Можно завести с ними какую-нибудь дискуссию. Можно выйти в чуть более яркой одежде, чем это делает большинство спикеров. Вы можете сделать какое-нибудь очень яркое приветствие или рассказать о малоизвестном факте, который удивит слушателей. В общем, вы должны переключить людей на работу с вами.

Вы наверняка сможете найти в интернете кучу советов, эмоциональных и психологических приемов, возможно, даже посмотрите уроки какого-нибудь знаменитого оратора. Но лично мой совет — никогда не делайте ничего под копирку, особенно в презентациях, одинаковые приемы ( а в частности, надуманные), только отталкивают от вас, ищите своего черного лебедя.

Главная часть.

Когда вам удалось завоевать внимание аудитории, можно переходить к главной части. На этой стадии презентации вы и должны рассказать о вашем продукте. Но о продукте ли надо рассказывать? Презентация не будет удачной, если оратор настолько увлечен продуктом своей компании, если ему так нравится объект, который он презентует, что человек все время рассказывает о себе, о своей организации, бренде, товаре или услуге. Интересно ли это клиентам? Нет, никому не интересно слушать про вас и ваш продукт.

А что интересно людям? Почему они покупают? Они готовы выкладывать деньги только за то, что интересно им. Поэтому в главной части вашего выступления вы не должны сосредотачиваться исключительно на описании собственного продукта. Важное правило маркетинга гласит, что вы обязательно должны каждую характеристику товара связывать с потребностью покупателей и раскрывать ее так, чтобы человеку становилось интересно, как он это может использовать, какую выгоду это ему может принести.

Допустим, вы презентуете мебельный салон, торгующий чешской мебелью. На презентации вы так и говорите, что продаете мебель из Чехии. Но если вы не объясняете людям, какую пользу принесет им тот факт, что она изготовлена именно в Чехии, лучше вообще его не упоминать. А вот если вы говорите, что чешская мебель стоит намного меньше итальянской, но при этом практически не уступает ей в качестве, то это уже полезный для потребителей факт. Ведь клиенты могут за меньшие деньги купить очень достойную и качественную мебель.
Допустим, вы заявляете в ходе презентации, что ваш склад работает круглосуточно. Не все слушатели поймут, какие выгоды для них таятся в этом факте. Поэтому надо подробно рассказать, что это дает потенциальным потребителям. А дает на самом деле немало. Все знают, какие пробки сегодня могут быть на дорогах, особенно вечером. И если склад функционирует круглосуточно, то водители и грузчики могут приехать совершенно в любое время. Особенно это важно для тех, кто едет издалека и не всегда может прогнозировать время прибытия. Но даже если они приедут ночью, их все равно встретят и отгрузят им товар. Кроме того, они смогут переночевать на складе и быть уверенными, что ничего не случится ни с их машиной, ни с их грузом.
Согласитесь, что это абсолютно другой способ изложения материала. Потому что первый способ ориентирован на самих продавцов, а вот второй – на покупателей.
Если вы сообщаете, что у вас в компании все менеджеры имеют техническое образование, то и этот факт смогут оценить далеко не все слушатели. Объясните его с точки зрения выгоды и пользы для клиентов. Допустим, бывает ситуация, что покупателю срочно нужны какие-то детали, которых в данный момент нет на складе. Но их можно заменить аналогами с точно такими же техническими характеристиками. А теперь представьте, что этим будет заниматься сотрудник-«гуманитарий». Он может найти такую замену, которая на самом деле окажется совсем не тем, что нужно, и заказчик потеряет время и деньги. Сотрудники-«технари» обязательно проконтролируют то, чтобы замена была абсолютно правильной. Вот почему потребителям выгодно, чтобы менеджеры такого поставщика имели техническое образование.
Таким образом, в главной части своей презентации вы, конечно, должны рассказать о своей фирме и продукте, но необходимо каждый факт тут же переводить на язык пользы для клиентов. Тогда люди вас будут слушать с интересом, и презентация будет иметь успех.

В третьей части презентации вы должны донести до людей ту ключевую мысль, которую вы стремитесь надолго вбить в их головы. Конечно, кульминационная часть – это условное понятие, поскольку главную мысль вы можете и должны произносить на протяжении всего своего выступления. Чтобы человек вышел из зала и четко помнил, что он слышал на мероприятии.

Для чего служит заключение? Эта часть презентации нужна для того, чтобы, например, сгладить какие-то огрехи. Если были какие-то ошибки, неловкости, недочеты, вы их можете как-то сгладить, обобщить, подвести итоги. В ходе заключения можно кратко резюмировать все сказанное, чтобы у людей осталось больше информации и впечатлений. На этом этапе вы можете рассказать что-то приятное и интересное, чтобы люди это запомнили и унесли с собой. Полезно будет расстаться на приятной, позитивной ноте. Заключение должно длиться совсем немного времени.

Использование слайдов

Следующим важным этапом подготовки презентации является сама презентация. Потенциал компьютерной графики сегодня так велик, что возникает соблазн воспользоваться этим и сделать какое-нибудь красивое слайд-шоу. И даже не слайд-шоу, а настоящее шоу с использованием слайдов.

Рассматривайте каждый слайд в качестве мини-презентации. И при подготовке выступления отвечайте на вопрос, какова цель показа этого изображения. Если каждый слайд имеет свою цель, только тогда он оправдан.

Нужен ли текст на сайдах? Большинство ораторов считают, что лучше обойтись без него, потому что текст читается очень плохо. Люди начинают вчитываться в слова, при этом в это время вы что-то говорите, и им приходится читать и слушать одновременно, что довольно сложно.

Лично мое мнение текст нужен, особенно если вы презентуете сложные для понимания вещи.Это, в-первую очередь, касается образовательных проектов, инновационных продуктов. Идеально, если сложные вещи вы сможете схематично изобразить в одной картинке, которую будет еще проще воспринять и понять.

Старайтесь сделать текст максимально коротким. Используйте только самую суть. Слова должны быть написаны крупными печатными буквами. Не используйте курсив и сложные для понимания шрифты. Если вы хотите выделить какое-то особо важное слово, сделайте это с помощью жирного шрифта.

Какие опасности вас поджидают, если вы используете слайды, но не очень хорошо к этому подготовились? Бывает такая неприятность, что слайды как бы существуют отдельно от вас, в онлайн с этой проблемой люди сталкиваются реже. Такое происходит обычно, когда оратор стоит на сцене, а компьютером управляет его ассистент. В таких ситуациях часто возникают несовпадения и накладки, что недопустимо. Не забывайте, что взгляд аудитории прикован обычно именно к слайдам, а не к спикеру. И если картинка не соответствует тому, что вы говорите, то вы теряете аудиторию. Раз уж вы используете слайд-шоу, будьте готовы сделать это технически профессионально.

В каком порядке надо показывать слайды? Есть такая особенность восприятия у людей: больше внимания они уделяют началу и концу выступления. Поэтому постарайтесь использовать именно это время для того, чтобы показать людям самые важные слайды. Нет никакого смысла в начале выступления пять минут держать на экране слайд с вашим именем и темой презентации, особенно если такая информация есть в их раздаточных материалах. Пусть первым слайдом, который захватит максимальное внимание аудитории, будет картинка с той ключевой информацией, которую вы хотите до людей донести. И на заключительном слайде я тоже рекомендуем размещать важную информацию. Ничего плохого не случится, если это будет та же самая информация, что и на первом слайде, ведь я вам уже советовала повторять ключевую мысль презентации несколько раз.

Нужно ли на слайдах помещать логотип компании? Все зависит от цели вашей презентации. Если одной из целей является то, чтобы слушатели запомнили ваш бренд, то, конечно же, нужно. Ваш торговый знак даже рекомендуется сделать центральным элементом одного из слайдов, а на остальных сделать его просто крупным. Если такой задачи не стоит, можно обойтись и без демонстрации логотипа. Если же вы выступаете в ряду других спикеров, и вам надо, чтобы слушатели в любой момент могли понять, кто вы есть и какую компанию представляете, то эту информацию можно писать небольшим шрифтом на каждом слайде, допустим, в нижнем правом углу.

Еще один вопрос, который часто возникает по этой теме: нужна ли анимация? Желательно все-таки от нее отказаться. Ведь анимация отвлекает аудиторию еще сильнее, чем обычные картинки. Главным аниматором в ходе презентации должны быть вы. И основное внимание должно быть приковано к вам, поскольку на ваших плечах лежит ответственность донести ключевые мысли до клиентов.

4. Рекомендации

Если вы ответили для себя на все три вопроса (кто будет вашей аудиторией, какую цель преследует ваше выступление, как вы собираетесь проводить презентацию?), а также сделали слайды, то к презентации вы готовы. Вам лишь остается помнить несколько общих правил, которые помогут вам провести ее наиболее успешно и минимизировать риски возникновения каких-то неприятностей:

Обязательно приходите на презентацию заранее. Во-первых, у вас будет возможность все проверить: технику, освещение, аудиторию. Во-вторых, вы сможете познакомиться с кем-то из группы. Будет здорово, если вы с кем-то уже вступите в личный контакт и будете знать, как зовут этого человека. В ходе презентации вы сможете обратиться к нему по имени, что всегда воспринимается позитивно и создает о спикере приятное впечатление. В-третьих, вы точно не опоздаете.
Никогда не извиняйтесь. У некоторых ораторов есть такая привычка: они выходят к слушателям и тут же начинают извиняться за то, что собираются отнять у них время. Никогда так не поступайте. В сознании людей срабатывает стереотип: если человек извиняется, он в чем-то виноват. А если он виноват, его надо наказать. И аудитория действительно начинает наказывать таких спикеров. Они или просто не слушают выступающего, или начинают посмеиваться над ним, задавать провокационные вопросы и т.д. Презентация может быть провалена. Если уж вышли к аудитории, излучайте уверенность, что ваша презентация будет очень важна для собравшихся. Если такой уверенности нет, лучше вообще не выступать.
Оставляйте людям какие-то материалы, которые они могут взять с собой, высылайте материалы на почту, если проводите мероприятие онлайн. Это могут быть раздаточные материалы, полный текст вашей презентации, буклеты, полезные чек-листы. Люди это очень любят. Во-первых, у них остается какое-то вещественное доказательство того, что они были на этой презентации. Во-вторых, если ваше выступление как-то документально запротоколировано, доверие к нему выше, нежели просто к услышанным словам. В-третьих, некоторые будут это перечитывать, пересматривать и еще раз вспоминать то, о чем вы говорили.
Если уж вы готовите раздаточные материалы, не экономьте на оформлении. Постарайтесь сделать их красивыми и солидными. Тогда доверия и уважения к вам будет больше. О качестве товара чаще всего судят по упаковке.

Если то, что вы презентуете, можно каким-то образом показать живьем, обязательно сделайте это. Возможность увидеть продукт своими глазами и потрогать его стоит гораздо больше, чем десяток рассказов о нем.
Помните, что презентация существует не для вас, а для слушателей. Не забывайте об их потребностях, о том, что у каждого в зале есть свои интересы, и эти интересы редко соответствуют тому, чтобы просто сидеть и слушать вас. Например, если ваше выступление происходит перед обедом, то ни в коем случае не затягивайте его.
Отправляясь на презентацию, всегда будьте готовы к тому, что могут случиться какие-то форс-мажоры. Во-первых, может отказать техника, и вы окажетесь без слайдов. Когда вы готовите слайд-шоу, держите в уме то, что может произойти нечто, и вам придется проводить презентацию без него. Сможете ли вы то же самое нарисовать на доске или в paint, а может показать прямо на инструментах, например, как настроить рекламу ?

На этом моя статья заканчивается, желаю всем успешных презентаций и благодарной публики 🙂

Презентация 📊 к дипломному проекту. Раздаточный материал + примеры

Дипломный проект написан и одобрен преподавателем. Но предстоит ещё один шаг до заветного диплома – защита. А для нее необходима речь и презентация.

Нет времени писать работу самому?
Доверь это эксперту!

Узнать стоимость

Как написать речь для успешной защиты дипломной работы мы рассказывали в статье. От того, как вы выступите на этом мероприятии, и будет зависеть итоговая оценка. А успех выступления может гарантировать правильно составленная и оформленная презентация – именно по ней составляют мнение о вашей работе члены квалификационной комиссии.

Вы сомневаетесь, что сделали всё правильно? Тогда вам стоит прочитать эту статью.

Содержание

Что должно быть в хорошей презентации к ВКР?

Как известно, времени на защиту диплома студенту выделяется не так уж много. В среднем лимит составляет от 5 до 10 минут. Как же можно в этот временной промежуток рассказать о том, что описано у вас на 100 страницах? Чтобы справиться с этой задачей, придётся выбрать самую суть и наглядно изложить её в презентации.

Структура выступления должна быть примерно такой:

Приветствие слушателей и озвучивание темы.
Несколько слов об актуальности и разработанности темы.
Цель вашего научного исследования и связанные с ней задачи.
Что самого важного вы вынесли из теоретической части исследования (2-3 слайда).
Основные моменты практической части.
Итоги исследования, сделанные вами выводы и предложения.
Слова благодарности за внимание слушателей.

Чтобы уложиться в регламент, следите за тем, чтобы слайдов в презентации было не более 15.

Важный момент – презентация и речь (доклад), которую вы читаете на защите ВКР (дипломной работы) должны быть взаимосвязаны и дополнять друг друга.

Что нужно учесть при оформлении презентации?

Чаще всего презентация к дипломной работе оформляется в программе PowerPoint, входящей в стандартный пакет программ Microsoft. Эта программа довольно простая и гибкая, позволяющая наглядно преподнести любую информацию, которую вы пожелаете.

С помощью этого инструмента вы можете создать дизайн слайдов по вашему вкусу. Но оформление презентации к дипломной работе – это не тот случай, где вы можете поупражняться в дизайнерских талантах. Здесь стоит придерживаться требований к презентациям, которые выдал вам вуз, а они довольно консервативные. Если же вам не дали чётких указаний, как должны выглядеть ваши слайды к ВКР, вот несколько моментов, которым стоит следовать при оформлении.

Цвета. Используется не более трёх цветов. Они не должны быть сильно яркими или диссонансными (не должны раздражать).
Фон. Желательно белый или светлый нейтральный.
Цвет шрифта. Желательно чёрный или максимально тёмный, если цветной.
Шрифты. Вся презентация оформляется одним хорошо читаемым шрифтом. Лучшебратьследующиешрифты: Calibri, Times New Roman, Arial, Tahoma, Verdana.
Текст на слайде должен хорошо читаться, его не должно быть слишком много. Поэтому размер лучше брать не менее 18 кегля (исключение могут представлять некоторые таблицы, где допускается 12-14 кегль).
Каждый слайд в презентации для защиты диплома желательно озаглавить.
Заменяйте текст графикой. На слайдах не должно быть сплошного текста. Сделайте его наглядным: разбейте на подпункты или оформите схемой, таблицей.
На таблицах, схемах, рисунках всё должно хорошо читаться – следите за этим.
Выводы и предложения по теме диплома тоже постарайтесь оформить списком (по пунктам).
Последний слайд – «Спасибо за внимание!» — простое проявление вежливости, но его не стоит игнорировать.

Раздаточный материал

Чаще всего на защите в виде раздаточного материала выступает сама презентация, распечатанная в экземплярах по числу членов квалификационной комиссии. Поэтому стоит сразу учесть это при подборе цветов для презентации: распечатка чаще всего делается в чёрно-белом варианте, поэтому следите, чтобы текст не слился и не размазался, особенно на схемах и рисунках.

Иногда разрешается для раздаточного материала делать распечатку части презентации, а именно схемы, графики и таблицы, чтобы слушатели могли подробнее ознакомиться именно с этой частью исследования. Проследите, чтобы ваша раздатка отпечаталась чётко и полностью.

Типичные ошибки при оформлении презентации к диплому

Большое количество слайдов (более 15). Не забывайте, что на защите нужно оставить время на вопросы комиссии.
Яркие, режущие глаз цвета, которые вызывают раздражение у слушателя.
Презентация белыми буквами на чёрном фоне (нежелательный вариант, плохо воспринимается).
Обилие шрифтов.
Разный размер шрифта на разный слайдах или даже в пределах одного слайда (допускается только для выделения заголовков, но не в самом тексте).
Слишком мелкий или плохо читаемый шрифт. Презентация не должна подробно копировать доклад, а быть лишь краткой выдержкой из него.
Слишком много текста на одном слайде.
Вся презентация к защите ВКР состоит из сплошного текста без включения графического материала.
Использование неуместных картинок при оформлении, которые мешают восприятию.
Слишком пёстрые таблицы, схемы, графики (не стоит брать для них более трёх цветов, если для диаграммы требуется больше цветов, можно подобрать оттенки задействованных цветов).
11. Упущены какие-либо пункты из приведённой выше структуры (часто упускают теоретическую часть или выводы).

Теперь вы имеете представление о том, как должна выглядеть отличная презентация для диплома, и какие ошибки при её составлении могут повредить вам на защите. Вооружившись этим знанием, вы сможете наиболее выгодно представить свою дипломную работу, и защита пройдёт на все «сто».

Возникли сложности с подготовкой презентации?

Речь написана, а с презентацией все сложно? Каким образом выполнить ее так, чтобы она была красочной, информативной и соответствовала речи? Правильно составленная и оформленная презентация поможет Вам чувствовать себя уверенным на защите дипломной работы. Вы можете заполнить заявку и мы с радостью поможем Вам в подготовке презентации для защиты вашей ВКР перед комиссией.

Здесь можно скачать бесплатные образцы

Образец презентации к дипломной работе №1

Образец презентации к дипломной работе №2

Образец презентации к дипломной работе №3

Образец презентации к дипломной работе №4

Образец презентации к дипломной работе №5

Доверьтесь «Тебе Зачёт!», и мы не подведем!

Елена

Автор

Елена — Методист образовательного учреждения. Имеет два высших образования. Трудолюбива и очень ответственна. Большой опыт работы по написанию методических рекомендаций, аналитических справок, обзорных статей.

Защита курсовой работы — план, речь и презентация (образец)

Что такое защита курсовой?

Защита курсовой работы – это выступление студента перед членами экзаменационной комиссии по теме курсового проекта. Данная процедура является обязательной, так как позволяет определить уровень знаний учащегося и его углубленность в тему исследования.

В состав экзаменационной комиссии входят старший преподаватель и научные руководители выступающих студентов. Полный перечень лиц, привлеченных к защите курсовых работ, оглашается не позднее 7 рабочих дней до слушаний.

Если студент провалил защиту, кафедра назначает день пересдачи. Официально разрешено проводить не более 3 пересдач.

Нужна работа? Есть решение!

Более 70 000 экспертов: преподавателей и доцентов вузов готовы помочь вам в написании работы прямо сейчас.

Подробнее Гарантии Отзывы

Как проходит защита?

Подготовка к выступлению начинается за несколько дней до указанной даты. Учащиеся составляют доклад и презентацию, заучивают текст выступления.

Процедура защиты включает несколько этапов:

Выступление студента с докладом о проделанной работе (7-10 минут).
Дискуссия с членами экзаменационной комиссии (7-10 минут).
Перерыв (20-30 минут).
Оглашение оценок (от 20 минут).

90% студентов не знают, с чего начать защиту курсовой. По учебному этикету приветствие является универсальным вступлением. Докладчик представляет себя, своего научного руководителя, зачитывает полное название проекта и переходит к его содержанию. Цель выступления – знакомство аудитории с результатами своего исследования.

По окончании доклада учащийся благодарит комиссию за внимание и предлагает перейти к обсуждению темы.

Во время дискуссии студент отвечает на вопросы экзаменационной комиссии. Ответы должны быть развернутыми и соответствовать запросам.

После завершения защиты председатель комиссии объявляет перерыв, во время которого выставляются итоговые оценки.

Что нужно для защиты курсовой работы

Для того чтобы успешно защитить курсовую работу, студент должен иметь:

написанную курсовую работу с допуском к защите от научного руководителя. Во время выступления студента курсовая находится у членов комиссии, которые могут ознакомиться с содержанием работы и рецензией на нее;
доклад для защиты. В нем должны присутствовать цели, задачи и итоги исследования, краткие выводы по проделанной работе;
презентацию, позволяющую представить материал наглядно.

Ко дню защиты студент должен перечитать свою курсовую работу, выучить защитную речь и проверить презентацию на наличие ошибок и опечаток.

Речь для защиты курсовой (план выступления)

Речь для защиты курсовой – это ваш устный доклад о проделанной работе в сжатой форме. Текст речи имеет определенную структуру и включает следующие сведения:

тема исследования – обязательно называется в самом начале выступления;
актуальность – представляет собой ответ на вопрос, почему выбрана именно эта тема курсовой работы, какой вклад в науку несет исследование данной темы;
уровень проработки – кто и когда занимался изучением данной тематики ранее;
объект исследования – организация, предприятие или процесс, на основе которого писалась курсовая работа;
предмет исследования – вопросы, которые были рассмотрены в курсовой работе;
цель курсового проекта – представляет собой то, ради чего проводилось исследование и писалась работа;
задачи курсового проекта – то, с помощью чего достигается цель курсовой работы. Обычно их несколько;
теоретические и практические методы, применяемые автором при изучении поставленного вопроса – инструменты и средства, способствующие получению новых знаний и навыков, пониманию и объяснению задач курсовой работы и достижению ее цели;
результаты исследования – перечень выводов, к которым пришел студент в результате изучения темы;
общий вывод по проделанной работе – представляют собой констатацию того факта, что цель курсовой работы была полностью достигнута.

В целом доклад для защиты в сжатом виде дублирует текст курсовой работы. Основная же информация для написания защитной речи берется из введения и заключения курсовой.

Чтобы речь для защиты вписался во временные рамки (от 7 до 10 минут), лучше всего воспользоваться следующей пошаговой инструкцией:

Шаг 1. Опишите коротко, перечисленные 10 пунктов выше, на листок.

Шаг 3. Сделайте презентация по докладу.

Шаг 4. Замерьте время выступления и скорректируйте в нужную сторону (по необходимости).

После этого учащийся разбивает текст на информационные блоки и формирует на их основе карточки для выступлений. Каждая из них закрепляется за слайдом презентации и содержит минимум сведений: цифры, имена, даты, результаты, выводы. Шпаргалки помогают докладчику разгрузить память от технической информации. Основной текст выступления студенты заучивают наизусть.

Защитное слово к курсовой работе имеет несколько частей: приветствие, основную часть, выводы и заключение.

С чего начать?

Студент приветствует аудиторию и членов комиссии, называет свой курс и ФИО, должность и ФИО научного руководителя, тему курсового проекта, а также его тип. Он объясняет аудитории актуальность выбранной темы, степень ее изученности, формулирует объект и предмет исследования, а также цели и задачи проекта.

Если экзаменационная комиссия посчитает вводную часть слишком долгой, председатель предложит докладчику ускорится и перейти к основной части.

Основной текст защиты

Основной текст защиты включает методы, использованные студентом во время исследовательской деятельности. Докладчик рассказывает о проделанной работе. Изучение теоретической базы и практическая деятельность учащегося (проведение опросов, мониторинг рынка, разработка продукции, составление схем, таблиц, чертежи) – все это относится к научным изысканиям и подробно описывается членам комиссии.

Как закончить?

В заключительной части студент перечисляет результаты проделанной работы и выводы, сделанные на их основании. По окончании выступления он благодарит аудиторию за внимание и предлагает задать ему вопросы.

Фразы для выступления

Регламентированного образца речи для курсовой работы не существует. В текст доклада для защиты можно включить следующие фразы:

«Здравствуйте, уважаемые члены экзаменационной комиссии! Меня зовут (ФИО), я являюсь студентом _ курса. Моим научным руководителем стал (ФИО и должность преподавателя). Темой курсовой работы является (указать тему)».
«Актуальность данной работы обусловлена…».
«Для достижения цели были поставлены следующие задачи…».
«В основу курсового проекта легло исследование прошлого года» – для студентов, которые ведут научные изыскания по заданной теме несколько лет подряд.
«При изучении теоретической базы мы смогли сделать следующие выводы…(перечислить)».
«Во время практической/исследовательской деятельности было установлено…(перечислено)»;
«Результатом курсового проекта стали …(перечислить)»;
«В соответствии с целью и задачами, поставленными в работе, можно сделать следующие выводы…»
«Мы планируем использовать результаты данных исследований для дальнейшего развития темы» – после оглашения выводов о проделанной работе.
«На этом мое выступление закончено. Благодарю за внимание!»

Включение именно этих фраз в доклад для защиты совсем не обязательно. Студент может строить речь на свое усмотрение.

Образец речи для защиты курсовой

Речь для защиты курсовой (стр. 1)

Речь для защиты курсовой (стр. 2)

Речь для защиты курсовой (стр. 3)

Речь для защиты курсовой (стр. 4)

Речь для защиты курсовой (стр. 5)

Скачать речь для защиты курсовой работы (образец)

Презентация для защиты курсовой

Презентация – это визуальная часть доклада. Она содержит графики, таблицы, изображения, реже – тезисы, выводы и понятия. Первый признак хорошей презентации – минимальное (не более 40-50 знаков – на слайд) количество текста.

Требования к оформлению презентации

Особое внимание уделяется внешнему виду документа. Кафедры составляют методички по написанию презентации, в которых прописывают правила ее оформления:

Размер презентации варьируется от 7 до 15 страниц.
Каждый слайд имеет заголовок и выражает только одну мысль.
Основной текст прописывают кеглем 18-24, заголовки – 28-32.
Приветствуются простые шрифты – Time New Roman, либо Arial.
Запрещено использовать более 3 цветов для оформления, а также кислотные и контрастные сочетания.
Для всех слайдов используют единый шаблон.
Графики и таблицы должны быть легко читаемыми.
Нельзя, чтобы текст сливался с фоном.
Документ может включать короткое (не более 2 мин.) видео.
Учебные учреждения допускают к показу документы, выполненные в форматах Power Point, либо PDF.

На титульном слайде указывают полное наименование учебного учреждения, тему курсовой работы, должность и ФИО научного руководителя, ФИО и курс студента, а также год защиты. Предпоследняя страница содержит заключение о проделанной работе.

Пример и шаблон презентации

Презентация для защиты курсовой работы (пример)

Скачать шаблон презентации для защиты курсовой работы

ТОП-10 важных моментов при защите курсовой

Экзаменационная комиссия обращает внимание не только на содержание доклада. Внешний вид студента, его риторика, прежние заслуги играют важную роль при выставлении оценок. Чаще всего преподаватели уделяют внимание следующим моментам.

Смежная тематика исследования. Если доклад затрагивает проблемы, на которых специализируется один из преподавателей, студента ждут уточняющие вопросы. Изучив состав комиссии и их научную деятельность, выступающий сможет написать защитное слово к курсовой работе.
Вопросы аудитории – повод поднять оценку. На публичной защите присутствуют преподаватели и студенты. Последние также могут задавать докладчику вопросы. Игнорировать их нельзя, так как комиссия выставляет общий балл за выступление. В связи с этим за несколько дней до защиты студенты могут обговорить друг с другом список вопросов и ответы на них.
Преподаватели всегда обращают внимание на манеру выступления. Во время защиты курсовой работы речь докладчика должна быть понятной и уверенной. Свободное выступление оценивается выше заученного речитатива.
Прошлые курсовые проекты. Если студент работал с данной темой раньше, об этом следует упомянуть во вступительной части.
Готовность продолжать исследование.
Иногда члены комиссии умышленно разжигают полемику с учащимися. Таким образом они проверяют уровень знаний студента и его уверенность в проделанной работе. Главное для докладчика – сформулировать четкую позицию по вопросу и привести доводы в ее пользу.
Учебный дресс-код. Приветствуется классический стиль в одежде с минимумом аксессуаров и макияжа.
Научная деятельность в рамках ВУЗа. Всех активистов кафедра знает «в лицо». Участие в научно-практических конференциях, экскурсиях, экспедициях играет на руку задолго до проведения защиты.
Разработки и наглядные образцы (при наличии) демонстрируются аудитории и комиссии, а также передаются для детального ознакомления.
Тезисное выступление. При защите курсового проекта речь докладчика должна быть емкой и тезисной. В противном случае комиссия попросит ускориться, либо сразу перейти к выводам.

Вместо заключения

Подготовку к защите курсовой лучше начинать заранее. Чтобы выступление получилось емким и лаконичным, учащийся должен составить текст доклада в соответствии с перечисленными правилами и нормами. Во время защиты важно соблюдать учебный этикет, а также проявлять интерес и уважение к оппонентам.

63 основных фраз для бизнес-презентаций

Независимо от того, в какой области вы работаете, в какой-то момент вам придется выступить с презентацией. Поначалу это может показаться очень нервным, если не просто пугающим. Одно исследование показало, что 80% из нас нервничают при мысли о публичных выступлениях, и даже это звучит немного приглушенно!

Хорошая новость в том, что беспокойство мотивирует тщательную подготовку… а тщательная подготовка — ключ к отличной презентации!

В этой статье мы собрали 63 фразы для бизнес-презентаций, чтобы помочь вам структурировать свой следующий доклад для максимального воздействия.Мы также разработали восемь шагов, которые помогут вам спланировать и произнести речь, которой вы будете гордиться.

Не забудьте ознакомиться с нашим полным руководством по Как выучить английский

Как собрать потрясающую бизнес-презентацию за 8 простых шагов

Вот как создать презентацию, которая заставит ваших клиентов покупать у вас, а ваши коллеги захотят быть вами!

1. Изучите свою презентацию

Если вас попросили выступить с докладом на какую-то тему, то, вероятно, это находится в вашей области знаний.Однако могут быть области, в которых вам потребуется немного больше знаний. Важно понять, что они из себя представляют, чтобы потом не получить неприятный сюрприз! Вас могут спросить о том, что вы меньше всего понимаете.

Чтобы проверить это, разбейте тему презентации на более мелкие вопросы. Например, если вы рассказываете о преимуществах рекламы своей компании в социальных сетях в предыдущем квартале, вы можете подумать о:

Какую рекламу в социальных сетях мы проводили в этом квартале?
Чем это отличается от того, что мы делали в предыдущем квартале?
Что мы считаем успешным результатом этой рекламы?
- Есть ли у нас какие-либо достоверные данные по этому поводу?
- Какие преимущества видят другие компании в рекламе в социальных сетях?
Были ли у нас недостатки в рекламе в социальных сетях?
Какие выводы мы можем сделать из этого о рекламе в социальных сетях в следующем квартале?

Когда вы разбиваете презентацию на части, ваш подход станет более организованным.Кроме того, вы можете четко видеть, какие данные и информация вам понадобятся для резервного копирования ваших баллов. Возможно, вам захочется поговорить со штатным специалистом по SEO или провести исследование конкурентов. Также, возможно, стоит поговорить с коллегами, которые не согласны с вашими выводами.

Многие из наблюдений, которые вы сделаете в ходе этого упражнения, будут очевидны, но систематический подход к исследованиям — отличный способ не упустить что-нибудь важное!

2. Спланируйте презентацию

Теперь у вас, вероятно, гораздо больше информации, чем вы могли бы разумно попросить запомнить! Лучше всего вернуться к основам: составить очень простой план.Начните с введения и трех-четырех основных моментов, которые вы хотите, чтобы люди вынесли из выступления. Оттуда вы можете добавить подпункты и решить, сколько времени потратить на каждый раздел.

Если английский является вашим вторым языком — а даже если это не так, — полезно написать сценарий того, что вы собираетесь сказать. Вы, вероятно, не будете придерживаться этого, но это поможет вам закрепить ваши идеи и даст вам то, с чем можно поработать. Чтобы ваша речь звучала естественно, используйте более простой язык, чем обычно, когда вы пишете для бизнеса.

Не знаете, как то, что вы написали, будет звучать для носителя английского языка? Закажите несколько занятий с репетитором Preply Business English, и вы сможете пройти их с экспертом по фразе. Возможно, вам также будет интересно узнать некоторые из наиболее распространенных терминов и фраз делового английского языка.

3. Заранее выучить фразы

Итак, вы написали простой сценарий, пора репетировать! Если вам действительно не нужно, не запоминайте все слово в слово.Если вы это сделаете, то забытие одного слова может вывести вас из равновесия. Безопаснее выучить только ключевые фразы, чем забивать свой мозг слишком большим объемом информации. Если вы заблудитесь, будет легче перейти к следующему пункту и возобновить презентацию. В зависимости от ситуации и продолжительности презентации вы также можете подержать лист бумаги с вашими фразами. Если вы собираетесь рассказать совету директоров, своему менеджеру или клиенту об их финансах, ознакомьтесь с нашим сообщением в блоге о наиболее распространенной лексике английского языка для бухгалтерского учета.

4. Подготовьте наглядные пособия

В наши дни большинство людей используют слайды для презентации бизнес-идей. Если у вас есть такая возможность, это отличный способ удержать внимание аудитории. Некоторые люди предпочитают составлять свою колоду слайдов еще до написания сценария презентации. Какой бы порядок вы ни выбрали для подготовки, не перегружайте слайды: вы выступаете, а на них просто стоит посмотреть! Постарайтесь свести их к списку основных моментов, которые вы хотите, чтобы люди запомнили.

Также неплохо было бы подкрепить свой аргумент инфографикой и картинками. Согласно одному эксперименту, когда аудитория слышит новую информацию, через три дня она, скорее всего, запомнит только 10% от нее. Однако если релевантное изображение сочетается с теми же фактами, они запоминают 65% через три дня.

Если вы не можете использовать слайд-колоду, все равно будет полезно подготовить что-то наглядное для вашей аудитории. Флипчарт в стиле старой школы или рекламный проспект с написанными на нем вашими основными идеями также могут подчеркнуть ваши мысли!

5.Практика, практика, практика

Чем больше вы репетируете свою презентацию, тем увереннее вы будете в этот день. Попробуйте записать, как вы произносите презентацию несколько раз, и просмотрите ее. Возможно, вам будет немного неловко, но работа над этим смущением может хорошо подготовить вас к тому, чтобы справиться со страхом перед презентацией!

Оглядываясь назад, внимательно прислушивайтесь к своему акценту. Есть ли слова или фразы, которые вам трудно произносить? Попробуйте найти их в онлайн-словаре с помощью аудиоустройства, например словаря.com. Если это проблема в нескольких местах, вы также можете прочитать нашу статью о том, как улучшить свое произношение.

Если презентация очень важна, вы можете попросить коллегу просмотреть ее и дать конструктивный отзыв. Однако, если вас больше беспокоит естественное и плавное звучание, чем содержание презентации, несколько занятий с репетитором Preply Business English могут творить чудеса.

У нас есть онлайн-репетиторы более чем на 50 языках.

Preply — одна из ведущих образовательных платформ, предлагающая уроки 1 на 1 с сертифицированными преподавателями через эксклюзивный видеочат.

6. Ожидайте вопросы

Даже если у вас нет специального раздела для вопросов, вы должны ожидать один или два в конце презентации. Это хорошо: вопросы — признак того, что ваша аудитория слушала! Попробуйте придумать несколько идей, которые могут спросить люди, и заранее изучите ответы. А еще лучше попросите коллегу посмотреть вашу презентацию и сделать несколько предложений.

Если вы планируете включить в конце презентации раздел вопросов и ответов, у вас также должен быть запасной план на тот случай, если аудитория будет молчаливой.Подготовьте для себя один или два «вопроса», чтобы начать работу. Вы можете сказать что-то вроде:

Что ж, многие люди спрашивали меня…
Вы все еще думаете об этом? Для начала, часто возникает вопрос …

Не волнуйтесь, если ваша аудитория ничего не скажет — вы могли рассказать все, что им нужно знать. Однако хорошо подготовиться с несколькими дополнительными пунктами, чтобы ваша презентация не закончилась неловким молчанием!

7.Учитывайте свой язык тела

Репетируя презентацию, не читайте ее, сидя за столом. Так много человеческого общения не имеет ничего общего со словами. Попробуйте попрактиковаться в том, что ваше тело будет делать во время разговора! Вот отличное видео с советами по языку тела для начала:

Также подумайте, что вы будете делать руками — некоторые люди часто жестикулируют, когда нервничают, и это может отвлекать. Используйте встревоженные руки, используя указатель, чтобы обозначить идеи на своей слайд-деке.Вы также можете попробовать держать свои записи или даже бутылку воды.

8. Постарайтесь управлять своими нервами

Вы сделали все возможное, чтобы подготовиться к презентации. Теперь осталось только представить это с уверенностью! К сожалению, это легче сказать, чем сделать, особенно если вы выступаете на втором языке. Попробуйте некоторые из этих «уловок», чтобы справиться со своим беспокойством.

Многие физические признаки нервозности похожи на признаки возбуждения: учащенное сердцебиение, потные ладони, сухость во рту.Скажите себе, что «это чувство, охватившее меня, — волна возбуждения», и вы можете обманом заставить свой мозг воспринимать вашу нервозность как положительную эмоцию. Недавние исследования показывают, что этот трюк может сделать нас более эффективными практически в любой задаче!
Постарайтесь успокоиться перед презентацией. Сойдите в ванную и сделайте четыре глубоких вдоха. Вдохните 4 секунды, задержите дыхание на 7 секунд и выдохните на 8 секунд. Если вы считаете, вам придется по-настоящему сконцентрироваться — это вернет все ваше внимание обратно в тело и успокоит ваш разум.Некоторым людям также полезно сосредоточиться на кончике носа.
Не забудьте приготовить бутылку или стакан воды во время разговора на случай, если у вас пересохнет во рту.
Имейте в виду, что вы можете говорить быстро или менее четко, когда нервничаете. Сознательно старайтесь делать паузы между предложениями и замедлять речь, чтобы можно было почувствовать всю тяжесть ваших слов.

63 обязательных фразы для бизнес-презентаций

Вот список естественно звучащих фраз, которые вы могли бы использовать в своей следующей бизнес-презентации.Не все из них будут полезны для всех, но они дадут вам некоторые строительные блоки, вокруг которых вы сможете структурировать вашу презентацию.

Приветствуем вашу аудиторию

Начните с приветствия и поблагодарите людей за то, что пришли. Вот несколько вступительных заявлений, от формальных до неформальных:

Всем доброе утро / день / вечер. Спасибо, что пришли. От имени Lego я хотел бы приветствовать всех вас в нашем офисе.
Всем привет. Я хотел бы поприветствовать вас в головном офисе Lego , я надеюсь, что вы все нашли нас в порядке.
Всем привет, очень рад возможности поговорить с вами сегодня.
Привет всем, я думаю, нам все еще не хватает нескольких человек, но я собираюсь начать работу сейчас, чтобы у нас было время, чтобы пройти через все.
Привет и спасибо всем, что пришли. Я ценю, что вы были здесь на в такое дождливое утро понедельника / последнее в пятницу днем.

Укажите тему презентации

Ваша аудитория знает, почему они здесь, но было бы полезно вкратце сказать об этом.

Как вы все знаете, я собираюсь рассказать вам о передовых методах рекламы CPC.
В этой презентации я расскажу вам о некоторых передовых методах рекламы с оплатой за клик.
В следующие сорок пять минут я собираюсь рассказать вам о лучших практиках в рекламе с оплатой за клик.
К концу этого занятия вы все узнаете немного больше о лучших методах рекламы на основе цены за клик.

Представляемся

Кратко расскажите аудитории, кто вы: назовите свое имя, компанию и должность. Вы можете коснуться любой другой информации, которая объясняет, почему вы так подходите для проведения этой презентации.

10. Меня зовут Кенни Джонс , и я Глава отдела маркетинга здесь.
11. Прежде всего, немного о моем прошлом. Я руководитель отдела маркетинга в Lego, и проработал в компании семь лет.До этого я работал на Booking.com, где я…
12. Чтобы представиться, меня зовут Кенни , и я являюсь руководителем отдела маркетинга в Lego.
13. В качестве введения меня зовут Кенни , и я возглавляю отдел маркетинга в Lego.

Дайте дорожную карту для презентации

Даже если ваша презентация короткая, аудитории полезно знать, что вы планируете обсудить.Это позволит вам сосредоточиться и убедиться, что они слышат факты, а не бесконечный поток информации.

14. Моя презентация займет около 45 минут и разделена на четыре части. В разделе 1 будет обсуждаться…
15. Поскольку у нас есть всего 45 минут на обсуждение этой огромной темы, я буду краток. Этот доклад будет разделен на четыре части. Для начала…
16. Я подумал, что было бы полезно поделиться дорожной картой того, что я планирую осветить.Этот доклад будет разделен на четырех разделов.
17. Я собираюсь рассмотреть четыре различных аспектов рекламы CPC в сегодняшней презентации. Номер один…

Политика вопросов и любые правила

Что вы хотите от своей аудитории? Вы не против, чтобы вас отвлекали, или это вас отвлечет? Выскажите свои ожидания, и у вас не будет сюрпризов. Подумайте, нужно ли вам объявить какие-либо другие правила поведения аудитории.

18. Если у вас есть вопросы по чему-либо, пожалуйста, дождитесь конца презентации, чтобы задать их. В конце у нас будет десять минут для открытого обсуждения.
19. Не стесняйтесь перебивать, если у вас есть какие-либо вопросы.
20. Если что-то непонятно, поднимите руку, и я постараюсь ответить на ваш вопрос.
21. Буду рад ответить на любые вопросы в конце выступления.
22. К сожалению, фотографирование во время этой презентации запрещено.
23. Я был бы признателен, если бы вы все могли перевести свои телефоны в беззвучный режим или выключить их на время этого выступления.

Начало основной части презентации

Теперь у вашей аудитории есть хорошее представление о том, кто вы и чего ожидать. Теперь у вас полно глаз, ожидающих услышать ваш опыт. Может помочь начать с превращения темы в вопрос.

Итак, что такое CPC-реклама?

25.Начнем с самого начала. Многие спрашивают…

Если это вам не подходит, попробуйте любую из следующих фраз, чтобы показать, что ваше представление окончено и вскоре начнется основная часть.

26. Без лишних слов.
27. Приступим.
28. Я хотел бы начать с…
29. Начнем.

Начало новой секции основного корпуса

После того, как вы изложили свою первую мысль, попытайтесь резюмировать ее в одном предложении.Тогда вы готовы начать новую фразу. Вот несколько вариантов для этого:

30. Итак, это объявлений на Facebook. А как насчет объявлений Google? Ну…
31. А теперь перейдем к объявлениям Google.
32. Об этом можно узнать еще много, но, поскольку мы тянем время, давайте перейдем к объявлениям Google.
33. Далее: объявлений Google.
34. Часть вторая: объявлений Google.

Полезные слова для объявления

В Древней Греции риторы (профессиональные ораторы) изобретали уловки, чтобы удерживать внимание аудитории.Один из них заключался в том, чтобы пронумеровать свои идеи на пальцах, чтобы у аудитории было наглядное пособие, которым можно было следовать. К счастью, это работает даже лучше при отображении маркеров в PowerPoint! Вот несколько идей, как выставить свои баллы:

35. У этого подхода пять основных преимуществ… во-первых,… во-вторых,… в-третьих,…
36. Есть три основные причины, по которым человек выбирают рекламу Google. Это в первую очередь потому, что … но еще один ключевой фактор … некоторые люди выбирают их , потому что …
37.Есть пять этапов процесса. Вы начинаете с… затем вы должны… после этого,

Представьте свои наглядные пособия

Лучше дать аудитории что-нибудь, на что можно будет взглянуть, чтобы укрепить свои позиции. Вот несколько фраз, чтобы показать людям то, что вы хотите, чтобы они заметили.

38. Если вы посмотрите на этот график, вы увидите…
39. Из этой диаграммы мы можем понять, как…
40. Как видно из этой инфографики, наше исследование показывает, что…
41.На этой диаграмме показаны наши результаты недавнего эксперимента, который мы провели. Ось Y представляет…, а ось X -…

Окончание презентации

Деловые презентации обычно заканчиваются резюме. Вы можете использовать это, чтобы закрепить свои основные мысли (на случай, если кто-то задремал!) Или вернуться к обсужденному вами вопросу.

42. Вот и все по рекламе CPC на сегодня. Вкратце, мы рассмотрели …
43. Что ж, к сожалению, это почти все, что у нас есть на сегодня.Надеюсь, вы узнали кое-что о рекламе CPC.
44. На этом моя сегодняшняя презентация завершена. Чтобы освежить вашу память, основные выводы заключаются в следующем. Номер один…
45. На этом я подошел к концу моего выступления. Надеюсь, вы немного поняли, что такое реклама с оплатой за клик и когда ее использовать, .
46. Чтобы собрать все это вместе, в следующий раз, когда вы подумаете о рекламе CPC , примите во внимание следующие факторы….Это все от меня!

Вовлечение аудитории в обсуждение

Вы сказали свое произведение, и аудитория полна новой информации. Поблагодарите их за внимание и, если можете, предложите им попросить у вас пояснения.

47. Спасибо за внимание. У нас осталось пяти минут . Есть вопросы?
48. Спасибо за внимание, надеюсь, вы нашли это занятие полезным. Буду рад ответить на любые вопросы.
49. Спасибо за внимание. А сейчас я хотел бы предоставить слово для вопросов, поэтому просто поднимите руку, если вы хотите узнать что-нибудь еще.

Когда вы получаете вопросы, не думайте, что вам нужно сразу же приступать к ответу. Вы можете купить себе несколько дополнительных секунд с помощью одной из следующих фраз.

50. Спасибо за вопрос, Майк.
51. Интересный вопрос.
52. Я рада, что вы спросили меня об этом.

Если вы не знаете, как лучше всего ответить на вопрос, не бойтесь попросить уточнить, какую именно информацию ищет спрашивающий. Также совершенно профессионально признать, что ты чего-то не знаешь.

53. Не могли бы вы пояснить, что именно вы имеете в виду?
54. Вы спрашиваете о , мой опыт, или данных по отрасли в целом?
55. Боюсь, у меня нет этих цифр в голове, но если в конце вы дадите мне свой адрес электронной почты, я смогу связаться с вами позже.
56. К сожалению, это немного выходит за рамки моей компетенции. Однако я думаю, что вы почти наверняка сможете найти больше информации об этом…
57. Это отличный вопрос, и я должен сказать, что не знаю наверняка, но я думаю, что …

Отметиться у человека, задавшего вопрос

Чтобы действительно продемонстрировать свой опыт, убедитесь, что ваш вопрос произвел впечатление на члена аудитории, который его поднял.

58. Надеюсь, в этом есть смысл.Это тот ответ, который вы искали?
59. Это ответ на ваш вопрос?
60. Не стесняйтесь прийти и схватить меня позже, если хотите обсудить это дальше.

Спасибо аудитории

61. Большое спасибо за внимание.
62. Спасибо всем, что пришли, мне очень понравилось поговорить с вами сегодня, и надеюсь, что это заседание было полезным.
63. Спасибо за внимание, не стесняйтесь обращаться ко мне через мой веб-сайт или по электронной почте, если у вас возникнут дополнительные вопросы.

Краткое послесловие

Надеюсь, теперь вы готовы выступить с презентацией, которая лишит вашу аудиторию дара речи! Или, по крайней мере, впечатлен вашим профессионализмом и чутьем.

Помните: если одна из причин, по которой вы беспокоитесь о своей презентации, заключается в том, что английский является для вас вторым языком, несколько занятий с репетитором Preply Business English могут творить чудеса. Репетитор может помочь вам написать наиболее удачную речь и предложить дополнительные варианты разговорной речи для неестественных фраз.Подготовка — ключ к успеху, но в сочетании с советом экспертов вы поднимете свои навыки презентации на совершенно новый уровень!

Старт сильный! — Подарите своей аудитории привет, который они запомнят

Вы знаете, как успешно начать речь? Возможно, вам понадобится усилить открытие! Вот как передать аудитории приветствие, которое они запомнят.

Представьте, что вы член аудитории, который слышит это от спикера в начале презентации:

«Доброе утро.Я Гленн Коллек-Мор, президент компании Collect-More Medical Billing. Наши специалисты помогают больницам и медицинским группам максимизировать доход от практики. Я рад поговорить с вами сегодня утром. . . . Хотели бы вы увеличить количество пациентов, которых вы принимаете в своей больнице, при сокращении бумажной волокиты и расходов? »

Это отверстие выглядит нормально, когда вы его видите, не так ли?

А теперь представьте, что все, что сказал говорящий, заняло в общей сложности 14 секунд. Он все поставил монотонно.Казалось, что ни в одном из слов или фраз нет никакой жизни.

Разве вы не хотели бы вместо этого быть увлекательным оратором? Чтобы узнать, как это сделать, загрузите мою бесплатную шпаргалку «5 способов увлечь аудиторию».

Насколько успешным, по вашему мнению, было открытие этого выступающего?

Как создать мощную речь Введение

Вы, возможно, помните из школьных дней, что речь состоит из трех частей: Введение, Тело и Заключение. И хотя в целом это может быть правдой в широком смысле слова, большинство презентаций включает четвертый компонент: приветствие.

Ваше приветствие является важной частью вашего вступления, потому что оно представляет вашей аудитории и вас, и вашу тему. Это дает слушателям представление о том, что будет дальше. Что не менее важно, это открывает канал общения между вами и аудиторией. Это говорит им, собираетесь ли вы быть интересными или нет. И это заставляет их уделять максимум внимания (или нет).

Все довольно жизненно важно! Как речевой коуч, я говорю своим клиентам и слушателям, что ваше приветствие — это абсолютно элемент вашей речи, которым нельзя пренебрегать.

Как только вы поприветствуете свою аудиторию, вам нужно зацепить ее, чтобы они уделяли максимум внимания. Откройте для себя самые эффективные способы сделать это в моей электронной книге Как начать речь.

У вас есть 30-60 секунд, чтобы укрепить свою репутацию

Если вы похожи на многих ораторов, вы, возможно, сказали об этих начальных моментах ваших выступлений: «Сначала все было немного шатко. Но через 2 или 3 минуты я встал на правильный путь, и после этого все прошло хорошо.«

Но публика судит о вас сразу же! Итак, вам нужно знать, как запустить презентацию в первые 60 секунд! Все это время вам нужно, чтобы суждения аудитории работали в вашу пользу, а не против вас. Опять же, ваше приветствие — это драгоценная недвижимость, которую вы должны развивать, не позволяйте оставаться под паром.

Один из сценариев, который я часто вижу в своем тренинге по исполнительной речи, заключается в том, что содержание докладчика на самом деле хорошее, но именно его выступление снижает его эффективность.Вы можете, например, сказать одно и то же столько раз перед столькими аудиториями, что забываете, что эти слушатели никогда раньше этого не слышали. Тогда вы можете стать виновным в том, что «звоните в свое выступление», как говорят актеры, вместо того, чтобы вкладывать в это всю энергию и страсть, на которые вы способны, для служения своей теме.

Чтобы говорить с истинным влиянием и влиянием, скачайте мою бесплатную электронную книгу «12 простых способов достичь присутствия и харизмы».

Как сделать убедительную презентацию или презентацию

Таким образом, то, как вы начнете презентацию или презентацию, будет сильно влиять на то, привлечете ли вы внимание аудитории и заставите ее слушать.Например, выбор в начале этой статьи похож на то, что я слышал на прошлой неделе, когда проводил семинар по завтраку для профессиональной группы. Один из участников вызвался дать нам начало своего «основного выступления», и это содержание (измененное для обеспечения конфиденциальности), которое я включил выше.

То, что я сказал группе об этом открытии — и это важный момент, — это то, что на самом деле в его приветствии было четырех компонентов. Прежде чем задать свой «захватывающий» вопрос, то есть он сделал следующее: 1) поприветствовал аудиторию словами «Доброе утро», 2) представился, 3) назвал опыт своей компании, который может быть интересен потенциальным клиентам, и 4) сказал своим слушателям, что очень рад разговаривать с ними.После этого последовал его «крючок». Перед это были элементы его приветствия, которые он специально включил, чтобы начать приятно и профессионально.

Проблема заключалась в том, что, хотя он знал, почему эти элементы были там, он столько раз отмахивался от них, что потерял собственный интерес к содержанию. Своими вокальными данными (или пренебрежением ими) он телеграфировал своей аудитории, что его двигатель больше не крутит, чтобы говорить такие вещи. Другими словами, ему нужно было работать над способами улучшения вокальных навыков для презентаций и презентаций.

Я вкратце тренировал этого джентльмена, помогая ему эмоционально вложиться в его приветствие, а не просто трясти его. За короткое время он все понял, и его вокальные навыки начали соответствовать важной информации, которую он передавал.

Его товарищи по семинару спонтанно аплодировали его последней попытке. Теперь, , у него было приветствие, которое выполнило свою работу и сильно помогло начать его презентацию.

Этот блог был впервые опубликован в 2015 году.Здесь он обновлен.

Следите за мной в Твиттере.

6 советов по созданию отличной презентации Введение (с примерами)

Эта статья была одобрена карьерным тренером Indeed

Проведение презентации, будь то в тесной группе или большой толпе, довольно распространено на сегодняшнем рабочем месте . Различные специалисты могут потребоваться для проведения конкретных презентаций, таких как коммерческое предложение, презентация новых маркетинговых данных или результаты аналитических исследований.Независимо от содержания важно, чтобы вы создали увлекательное вступление, чтобы на ранней стадии заинтересовать вашу аудиторию. В этой статье мы определим введение в презентацию и дадим советы, шаги и примеры для создания вашей собственной.

Что такое вводная презентация?

Введение в презентацию — это первый этап презентации, когда вы информируете свою аудиторию о том, кто вы и о чем будете говорить. Введение в вашу презентацию может включать наглядные пособия, такие как диаграммы или графики, или краткое изложение о себе.Введение должно представить вас как способного профессионала и привлечь внимание аудитории, чтобы они захотели больше узнать о вашей теме.

Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты

Как создать увлекательное введение

Рассмотрите возможность использования приведенных ниже советов, чтобы привлечь вашу аудиторию перед следующей презентацией:

Расскажите своей аудитории, кто вы.
Поделитесь тем, что вы представляете.
Сообщите им, почему это актуально.
Расскажите историю.
Сделайте интересное заявление.
Спросите об участии аудитории.

1. Расскажите своей аудитории, кто вы.

Представьтесь, а затем, когда ваша аудитория узнает ваше имя, скажите им, почему они должны вас слушать.

Пример: «Доброе утро. Меня зовут Миранда Букер, и я здесь, чтобы поговорить с вами о том, как программное обеспечение Target Reach Plus меняет способы управления данными для своих клиентов и продуктов.”

По теме: Как представиться во время интервью

2. Поделитесь тем, что вы представляете

Кратко и организованно расскажите аудитории, о чем вы собираетесь говорить. Подумайте о своем контенте и найдите три ключевых момента, которые вы надеетесь полностью объяснить к тому времени, когда закончите.

Пример: «Я здесь, чтобы поговорить с вами о том, почему была создана Target Reach Plus, кто уже получает от этого выгоду и как вы можете внедрить такую технологию в свои магазины.”

3. Дайте им понять, почему это актуально

Ваша аудитория должна знать, что то, что вы представляете, важно. Попробуйте использовать данные или статистику, чтобы донести важность вашего сообщения.

Пример: «Знаете ли вы, что 30% розничных продавцов в США полагаются на CustomMax Pro для управления клиентами? Ожидается, что к 2030 году это число вырастет на 15 процентов. 45% тех же розничных продавцов, которые сегодня используют эту платформу для отслеживания продаж и маркетинговых усилий, по-прежнему сталкиваются с низкой скоростью соединения и сбоями платформы.Вот почему я призываю вас рассмотреть возможность использования Target Reach Plus для управления клиентами, которая уже может похвастаться гораздо более низким процентом сбоев и медлительности ».

4. Расскажите историю

Перед тем, как приступить к составлению слайд-презентации, которую вы организовали, подумайте о том, чтобы рассказать короткую, актуальную историю, так как это может помочь установить взаимопонимание с аудиторией. Ваш рассказ может быть юмористическим, идеалистическим или заставляющим задуматься, но сделайте от 30 секунд до минуты соответствующей информации.Также может помочь индивидуальный подход к вашей истории. Например, вы могли испытать что-то личное в отношении основной идеи вашей презентации. Позвольте своей аудитории испытать этот опыт.

Пример: «Когда я несколько недель назад ходил по магазинам с парой хороших друзей, я сразу заметил, как теперь по магазину бродят роботы и принимают заказы».

5. Сделайте интересное заявление

Если у вас нет личной истории, которой можно поделиться с аудиторией, подумайте о том, чтобы поделиться наводящим на размышления фактом об актуальности вашей презентации.Если вы решите придерживаться этого подхода, обязательно произносите свое заявление уверенным языком тела и вербальным тоном.

Пример: Встаньте прямо и не держите руки в карманах. Было бы полезно подумать о том, чтобы подавать это так, как если бы вы рассказывали своим коллегам или коллегам о новостях, которые вы только что узнали, которые влияют на них. Вы хотите, чтобы ваша аудитория знала, что вы говорите правдиво и интересно.

6. Попросите аудиторию принять участие

Если вы не планируете делать смелые заявления или рассказывать историю, попросите аудиторию принять участие.Лучший способ сделать это — задать открытый вопрос, который требует от них либо поднять руку, либо встать, чтобы ответить. Если еще рано утром, попробуйте попросить их встать, когда они ответят на ваш вопрос. Эта тактика лучше всего работает в более близкой и небольшой аудитории.

Если вы не уверены, какая тактика привлечения внимания подойдет лучше всего, возьмите друга, коллегу или члена семьи, чтобы они попрактиковались. Они могут дать вам отзывы о таких вещах, как ваш язык тела, одежда и, в конечном итоге, какая тактика лучше всего подходит для основной идеи вашей презентации.

Связанные: Черты характера: определение и примеры

Шаблоны введения в презентацию

Шаблоны, представленные ниже, помогут вам организовать свои мысли, когда вы начнете создавать презентацию.

Основное введение

«Доброе утро! Меня зовут [вставьте здесь свое имя], и я здесь, чтобы обсудить [вставьте здесь свою тему]). Вы найдете это интересным, потому что [привяжите здесь релевантность вашей аудитории].”

Привлекающий внимание

Смелое заявление: « Знаете ли вы, что… [вставьте релевантную, эффективную статистику]? »
Участие аудитории: «Встаньте сегодня, если вы считаете, что… [уместное мнение о вашей теме]»
Рассказывание историй: «Когда я думаю о [теме], это напоминает мне о том, когда я [лично релевантность], и это так важно для [темы], потому что [соедините свой опыт с темой].”

Примеры введения в хорошую презентацию

Вот примеры введения в презентацию в соответствии с приведенными выше шаблонами.

Пример 1: базовое введение

«Доброе утро! Меня зовут Таша, и я здесь сегодня, чтобы обсудить, как 30% розничных продавцов США полагаются на CustomMax Pro для управления клиентами. Интересно, знаете ли вы, что к 2030 году это число вырастет на 15 процентов? Как лидеры в розничной торговле, вы хотите быть уверены, что работаете умнее, а не усерднее управлять своей клиентской базой.»

Пример 2: привлекает внимание

Смелое заявление: « Как лидеры в розничной торговле, вы хотите, чтобы вы работали умнее, а не усерднее управляли своей клиентской базой ».
Участие аудитории: _ «Вставайте сегодня утром, если вы хотите узнать больше о том, как привлечь больше клиентов и эффективно их отслеживать. А теперь представьтесь своему соседу и сядьте ». *
Рассказ: « Когда я работал менеджером в розничной торговле, я, конечно, чувствовал себя вознагражденным за каждое качественное взаимодействие с клиентами, которое мы приобрели.Однако было непросто направить ежедневную рабочую нагрузку на управление бизнесом моего магазина. Если бы я использовал эффективный инструмент управления клиентами, подобный тому, о котором я собираюсь рассказать вам сегодня, я знаю, что это бы существенно изменило ситуацию ».

Как начать презентацию и привлечь аудиторию

27 июня 2018 — Dom Barnard

Почему вам следует сосредоточиться на начале речи? Потому что многие исследования показывают, что если вы можете сразу заинтересовать кого-то, есть большая вероятность, что он выслушает оставшуюся часть презентации.Если вы этого не сделаете, большинство слушателей сосредоточится на другом.

В этой статье обсуждаются различные способы начать презентацию и заинтересовать аудиторию, а также приведены примеры видеороликов, которые иллюстрируют эти моменты, которые вы можете посмотреть.

Начало презентации

В зависимости от мероприятия фасилитатор может познакомить вас с аудиторией или вам, возможно, придется представиться.

Люди пришли на мероприятие, зная, что будет выступать, или они, возможно, даже знали, что вы будете говорить конкретно.Это должно вселить в вас некоторую уверенность, поскольку аудитория захочет вас выслушать.

Подождите, пока большая часть аудитории обратит внимание, прежде чем представиться и начать свою речь.

Посмотрите примеры сильного и слабого вступления

При просмотре этого видео сравните как динамики:

Взаимодействовать с аудиторией
Использовать зрительный контакт
Используйте язык тела
Используйте слова для сомнений
Перейти на сцену

Убедитесь, что вы приветствуете аудиторию и представитесь, указав свое имя, должность и место работы.После этого дайте краткую биографию, в том числе свой опыт — это поможет привлечь внимание к вашему духу (авторитету), потому что это лучший способ продемонстрировать свои полномочия этой конкретной аудитории в этот конкретный день.

Потом:

Введите название презентации / вопрос, который вы изучаете.
Ваши цели для аудитории / что вы надеетесь, что они от этого получат.
Дайте понять аудитории, когда им следует задавать вопросы — некоторые выступающие отводят определенные разделы для вопросов и ответов, а другие предпочитают, чтобы аудитория задавала вопросы, когда они приходят в голову. Уточнив это во время знакомства, вы избежите возможных сбоев.

Идеи открытия презентации

Очень важно привлечь аудиторию с самого начала. Вот приемы для начала презентации:

1.Шокировать публику

Есть много способов шокировать аудиторию, например, вы можете показать смешное видео, использовать реквизит, начать с разговора с аудиторией, высмеять что-то и т. Д.

Но убедитесь, что ваш шок будет иметь желаемый эффект — вы хотите, чтобы аудитория оставалась заинтересованной, потому что им понравился сюрприз или они нашли его интересным, а не потому, что вы их расстроили, поэтому они ищут ошибки в ваших аргументах. Опять же, шок должен соответствовать цели вашей презентации и вашей аудитории.

Джейми Оливер открывает свое выступление на TED со стартовой статистики: «К сожалению, в следующие 18 минут, когда я буду разговаривать в чате, четыре живых американца умрут из-за еды, которую они едят».

2. Попросите аудиторию «вообразить» или подумать «а что, если»?

Если попросить аудиторию представить что-то или подумать «а что, если», заставит их визуализировать и использовать свое воображение. Вы можете использовать эту технику, чтобы вызвать определенные эмоции, которые обычно являются чувствами, которые вы испытываете по поводу одного и того же.

Эмоции — отличный способ убедиться, что люди будут продолжать слушать, поскольку теперь они вовлечены в то, что вы говорите.

3. Начните презентацию в будущем или в прошлом

Symbouleutikon / совещательная риторика — это когда говорящий пытается побудить аудиторию к действию, рассказывая о возможном будущем. Политики часто используют эту технику, и хорошо известный пример — это речь Мартина Лютера «У меня есть мечта».

Вы также можете вызвать аналогичную реакцию аудитории, рассказав о прошлом — используя уроки из того, что было сделано хорошо, или из того, что не сработало. Например, вы можете напомнить аудитории, когда страна была экономически процветающей или когда были допущены ошибки, которые привели к экономическому кризису в стране.

4. Цитата или пословица

Если вы изо всех сил пытаетесь создать сильное вступительное предложение, попробуйте процитировать кого-нибудь.Тем не менее, вы должны быть осторожны, так как вы рискуете оказаться клише, а цитата должна быть содержательной и актуальной для аудитории и цели вашей презентации.

Если вы используете слайды, при цитировании показывайте фотографию вместо текста. В этом поможет аудитория:

Понять цитату
Помните цитату
Дайте волю своему воображению

5.Расскажите историю или анекдот, или упомяните историческое событие

Вы можете начать с рассказа, чтобы подчеркнуть важность вашей темы. Например, если речь идет о пользе домашних животных для физического и психологического здоровья, вы можете представить историю или исследование о человеке, качество жизни которого значительно улучшилось после того, как ему дали собаку. Скорее всего, аудитория лучше отреагирует на эту историю и запомнит ее, чем на список фактов.

Хорошо известные исторические события являются хорошими ориентирами как для иллюстрации, так и для того, чтобы привлечь внимание публики к их воображению.

Более опытные и уверенные ораторы могут начать выступление с шутки. Зрители будут невероятно вовлечены, если вы рассмешите их, но следует проявлять осторожность при использовании юмора, потому что шутку можно неправильно истолковать и даже оскорбить публику. Шутите только в том случае, если вы уверены в этой технике и в прошлом она приносила успех.

6. Делитесь личными историями

Как уже упоминалось, аудитории нравится слушать истории, и им даже больше интересно, когда рассказ идет непосредственно о вас, о говорящем, потому что они могут увидеть вашу человеческую сторону.

Подумайте о том, чтобы рассказать историю об ошибке, которую вы совершили, или о том, когда жизнь шла не так хорошо — если это имеет отношение к цели вашей презентации. Люди будут относиться к этому, поскольку все мы испытали ошибки и неудачи. Чем больше аудитория относится к вам, тем больше вероятность, что они останутся вовлеченными.

Эти истории также можно рассказывать в юмористической манере, если вы чувствуете себя более комфортно, и поскольку вы раскрываете личную историю, вероятность неверного истолкования меньше, чем при рассказе анекдота.

Посмотрите эту отличную презентацию Конора Нейла о том, как начать выступление и привлечь внимание аудитории. Разрешено повторно использовать эту работу — подробнее о Коноре Нилле и его услугах на его веб-сайте: conorneill.com

Узнайте, как начать и провести презентацию в смешанном курсе электронного обучения.

7.Укажите их проблему или возможность

Указать пальцем на болевую точку аудитории — еще один способ привлечь ее внимание, потому что вы снова вызываете эмоциональную реакцию. Например, вы можете спросить: «Вам было трудно придерживаться здоровой диеты?» Аудитория теперь захочет оставаться вовлеченной, потому что они хотят знать решение и возможности, которые вы предлагаете.

8. Начните с видео

Предварительно подготовленное видео может стать хорошим началом презентации и привлечь внимание людей, прежде чем вы начнете говорить.Некоторые выступающие показывают видео по мере того, как аудитория прибывает и устраивается — они могут начать с размышления над видео.

9. Задавайте вопросы аудитории

Вы можете проводить опросы среди своей аудитории или задавать вопросы, чтобы аудитория думала и чувствовала себя заинтересованной в вашей презентации. Есть три разных типа вопросов:

Прямые вопросы требуют ответа: «Что бы вы сделали в этой ситуации?» Они морально стимулируют аудиторию.Вы можете передать микрофон и позволить аудитории прийти к желаемому вами решению.

Риторические вопросы не требуют ответов, они часто используются, чтобы подчеркнуть идею или точку: «Является ли Папа католиком?

Загруженные вопросы содержат неоправданное предположение, сделанное для того, чтобы побудить аудиторию дать конкретный ответ, который вы затем сможете исправить, чтобы подтвердить свою точку зрения: вы можете спросить: «Почему в вашей замечательной компании так мало проблем с психическим здоровьем?» Аудитория обычно ответит, что они счастливы.После получения ответов вы можете сказать: «На самом деле это потому, что люди все еще не хотят и слишком стесняются обращаться за помощью по вопросам психического здоровья на работе и т. Д.».

10. Статистика

Вы можете начать с того, что поделитесь удивительной статистикой, которую вы можете персонализировать для аудитории для большего воздействия, например, вы можете сказать: «В этой комнате более 70% из нас собираются …» или «Взгляните на этого человека. слева … «

Вы также можете комбинировать статистику с наводящим вопросом, например, «Какой процент населения вы думаете…? »Зрители должны быть шокированы, когда вы дадите им настоящий ответ.

Убедитесь, что вы не переборщите со статистикой и не используете сложные данные, особенно во введении, так как вы можете потерять аудиторию.

Эти методы применимы не только для представления — их также можно использовать на протяжении всей презентации, чтобы заинтересовать и убедить аудиторию. Попробуйте разные техники, чтобы выяснить, что лучше всего подходит для вас, и практикуйтесь как можно больше.С мощным подготовленным вступлением вы будете гораздо меньше нервничать во время остальной части презентации.

YPO | 7 запоминающихся способов начать речь или презентацию

После нескольких часов подготовки настал момент выступить с речью. Вы стоите перед трибуной, все взоры на вас, с уверенностью, которую никто не может отнять. Затем вы начинаете…

«Всем привет.Спасибо, что пригласили меня. Меня зовут ______ _______, и я собираюсь поговорить с вами сегодня о _______. Для начала _______ важно, потому что… »

Внезапно люди начинают ерзать на своих местах, проверять свои телефоны, читать программу, разговаривать друг с другом и делать что угодно, только не обращая на вас внимания.

Открытие часто определяет, как долго аудитория будет «настраиваться» на вашу презентацию. Если вы утомляете аудиторию с самого начала, мало шансов, что ваше сообщение будет эффективно донесено.

Как эффективно начать выступление или презентацию, чтобы этого не произошло? Вот семь эффективных способов начать речь или презентацию:

Цитата
Начало с соответствующей цитатой может помочь задать тон всей вашей речи. Например, тот, который я часто использую, чтобы открыть презентацию, посвященную публичным выступлениям:
«Обычно у меня уходит больше трех недель, чтобы подготовить хорошую импровизированную речь». — Марк Твен
Сценарий «Что, если»
Немедленное вовлечение аудитории в вашу речь творит чудеса.Задавая вопрос «а что, если», вы приглашаете аудиторию следить за вашим мыслительным процессом.
«Что, если бы мы все были тупыми? Насколько иначе была бы наша повседневная жизнь? Что бы произошло, если бы мы говорили то, о чем думаем, весь день каждый день? »
«Представьте» сценарий
Аналогичный метод, но более подходящий для сенсационных примеров. Он помещает членов вашей аудитории непосредственно в презентацию, позволяя каждому члену визуализировать необычный сценарий.
«Представьте, что вы выпрыгиваете из парашютного самолета и обнаруживаете, что ваш парашют не работает.Какие воспоминания вспыхнули бы перед вами? А теперь представьте, что парашют раскрылся. Насколько по-другому вы бы поступили, когда приземлились? »
Вопрос
Задайте риторический или буквальный вопрос. Когда кому-то задают вопрос, требуется ли ответ или нет, этот человек отвечает интуитивно.
«Кто бы не хотел жить на экзотическом острове?»
Тишина
Пауза, две или 10 секунд, позволяет вашей аудитории сесть и успокоиться.Большинство слушателей ожидают, что выступающий немедленно начнет выступление. Дополнительная пауза привлекает все внимание именно туда, где вам нужно, — на вас.
Статистика
Используйте удивительную, мощную, персонализированную статистику, которая найдет отклик у аудитории, чтобы сразу донести ваше сообщение. Это может вызвать эмоциональную привлекательность аудитории.
«Посмотрите налево. Теперь посмотрите направо. Один из ваших соседей ___________ ».
«В этой комнате более 90 процентов из нас собираются _________.
Мощное утверждение / фраза
Утверждение или фраза могут привлечь внимание аудитории, заставляя их догадываться о том, что вы собираетесь сказать дальше. Последующее применение техники тишины также усиливает эффект.
«Мы не можем победить. Мы не можем выиграть… »
(Пауза)
«… Об этом говорят все газеты в стране ».

15 способов начать речь + бонусные подсказки

Вы слышали поговорку «Первые впечатления долговечны; у вас никогда не будет второго шанса произвести хорошее первое впечатление.”

То же самое и о том, как начать речь…

На самом деле, когда вы начинаете свою речь, вы должны сосредоточить все на том, чтобы произвести положительное первое впечатление на членов вашей аудитории.

Вот 15 различных способов начать выступление, а также 2 дополнительных БОНУСНЫХ подсказки в конце.

1) Спасибо организаторам и аудитории

Вы можете начать с поблагодарить аудиторию за то, что она пришла, и поблагодарить организацию за приглашение выступить.

Обратитесь к человеку, который представил вас, или к одному или нескольким руководителям организации в аудитории.

Это делает их комплимент, заставляет гордиться и радоваться вашему присутствию и соединяет вас с аудиторией, как электрическая вилка в розетке.

2) Начните с положительного утверждения

Вы можете начать с того, что скажите слушателям, насколько им понравится то, что вы скажете.

Например, вы можете сказать:

«Вам действительно понравится время, которое мы проведем вместе этим вечером.Я собираюсь поделиться с вами некоторыми из самых важных идей, которые когда-либо были обнаружены в этой области ».

Помните, что выступление — это искусство, поэтому будьте художником и полностью контролируйте свое выступление.

3) Похвала публике

Для начала вы можете искренне и с большим уважением сделать комплимент аудитории.

Улыбайтесь, как будто вы действительно рады их видеть, как будто они все ваши старые друзья, которых вы давно не видели.

Вы можете сказать им, что для вас большая честь быть здесь, что они одни из самых важных людей в этом бизнесе или отрасли, и что вы с нетерпением ждете возможности поделиться с ними некоторыми ключевыми идеями.

Можно сказать что-то вроде:

«Для меня большая честь быть здесь с вами сегодня. Вы — элита, первые 10 процентов людей в этой индустрии. Только самые лучшие люди в любой области найдут время и пожертвуют собой, чтобы зайти так далеко для такой конференции.”

4) Начните свою речь со справки о текущих событиях

Используйте новость на первой странице текущего события, чтобы перейти к теме и проиллюстрировать или доказать свою точку зрения. Вы можете принести копию газеты и показывать ее, когда вы ссылаетесь на нее во вступительной части.

Этот визуальный образ, когда вы держите газету и декламируете или читаете ключевой момент, приковывает внимание аудитории и заставляет людей наклоняться вперед, чтобы услышать, что вы хотите сказать.

5) Обратитесь к историческому событию

Я много лет изучал военную историю…

Особенно жизни и походы великих генералов и решающие битвы, которые они выиграли.Одним из моих любимых был Александр Македонский.

Однажды меня попросили рассказать о принципах лидерства группе менеджеров компании из списка Fortune 500.

Я решил, что кампания Александра Македонского против Дария Персидского станет отличной историей, которая проиллюстрирует лидерские качества одного из великих полководцев в истории.

Я начал свой доклад такими словами:

«Жил-был , , молодой человек по имени Алекс, который вырос в бедной стране.Но Алекс был немного амбициозен. С ранних лет он решил, что хочет покорить весь известный мир. Но возникла небольшая проблема. Большая часть известного мира находилась под контролем огромной транснациональной корпорации под названием Персидская империя во главе с королем Дарием II. Чтобы реализовать свои амбиции, Алекс должен был отобрать долю рынка у лидера рынка, который был полон решимости удержать ее.

Это та же ситуация, которая существует сегодня между вами и вашими основными конкурентами на рынке.Вам придется использовать все своих лидерских навыков , чтобы выиграть великие маркетинговые битвы будущего ».

6) Обратитесь к хорошо известному человеку

Вы можете начать с цитаты известного человека или публикации, которые недавно сделали важное заявление.

Одна из тем, которую я регулярно затрагиваю, — это важность постоянного личного развития.

Скажу примерно так:

«В двадцать первом веке знания и ноу-хау — ключи к успеху.Как сказал тренер по баскетболу Пэт Райли: «Если тебе не становится лучше, тебе становится хуже».

7) Обратитесь к недавнему разговору

Начните с рассказа о недавнем разговоре с присутствующим.

Например, я мог бы сказать:

«Несколько минут назад я разговаривал с Томом Робинсоном в холле. Он сказал мне, что сейчас один из лучших моментов для работы в этой отрасли, и я согласен ».

8) Сделайте шокирующее заявление

Вы можете начать свое выступление с какого-нибудь шокирующего заявления.

Например, можно сказать что-то вроде:

«Согласно недавнему исследованию, в следующем году в этой отрасли будет больше изменений, больше конкуренции и больше возможностей, чем когда-либо прежде. И 72 процента людей в этом зале будут заниматься чем-то другим в течение двух лет, если они не будут быстро адаптироваться к этим изменениям ».

Щелкните здесь, если вы хотите узнать больше о методах, чтобы поразить вашу аудиторию.

9) Цитата из недавних исследований

Вы можете начать с цитаты из недавнего исследовательского отчета.

Один пример:

«Согласно истории в недавнем выпуске Businessweek, в 2018 году в Америке было почти 11 миллионов миллионеров, большинство из которых сделали себя сами».

10) Начните свою речь с надежды

Французский философ Густав Ле Бон однажды написал: «Единственная религия человечества есть и всегда была надежда».

Когда вы говорите эффективно, вы даете людям некую надежду.

Помните, конечная цель выступления — вдохновить людей на то, что они не сделали бы без ваших комментариев.

Все, что вы говорите, должно относиться к действиям, которые вы хотите, чтобы люди предприняли, и к причинам, по которым они должны это делать.

11) Развлекайся

Билл Гоув обычно выходил на сцену после своего представления, если он только что закончил разговаривать с кем-то сбоку и прерывается, чтобы выступить с речью перед группой.

У аудитории сложилось ощущение, что весь его доклад — это одна непрерывная беседа.

Билл часто подходил к краю сцены, а затем заговорщицким тоном понижал голос, раскрывал руки и манил публику подойти немного ближе.

Он говорил: «Подойди сюда, позволь мне сказать тебе кое-что», , а затем махал им вперед, как будто собирался рассказать секрет всей комнате.

Удивительно было то, что все в комнате наклонялись вперед, чтобы услышать этот «секрет», которым он собирался поделиться. Все люди внезапно осознавали, что они делают, и начинали смеяться. Это было замечательное устройство, чтобы запечатлеть публику в его ладони.

12) Задайте вопрос

Вы можете начать, сделав положительное заявление, а затем задать вопрос, требующий поднятия рук.

Попробуйте что-то вроде этого:

«Это прекрасное время, чтобы жить и вести дела в Америке. Кстати, сколько здесь людей работают не по найму? »

Поднимите руку, чтобы указать, что вы хотите, чтобы люди делали. Я использовал эту линию, и после того, как поднялось несколько рук, я затем говорю кому-то, кто поднял руку вперед: : «Сколько здесь людей на самом деле работают не по найму?»

Неизменно кто-то скажет: «Мы все такие!»

Затем я хвалю и подтверждаю ответ: «Вы правы! Мы все работаем не по найму, с того момента, как мы впервые приступим к работе, до дня выхода на пенсию; мы все работаем на себя, независимо от того, кто подписывает наши зарплаты.”

13) Открыть с проблемой

Вы можете начать с проблемы, которую необходимо решить. Если это проблема, которая является общей почти для всех, вы сразу же получите полное и безраздельное внимание аудитории.

Например, вы можете сказать:

«Полностью 63 процента бэби-бумеров выходят на пенсию, не имея достаточно денег, чтобы обеспечить себя, пока они собираются жить. Мы должны решить эту проблему и незамедлительно принять меры для обеспечения того, чтобы каждый человек, выходящий на пенсию, мог комфортно жить до конца своей естественной жизни.”

14) Сделайте решительное заявление, а затем задайте вопрос

Вы можете начать с сильного заявления, а затем задать вопрос. Затем вы даете ответ и задаете еще один вопрос. Это немедленно вовлекает людей и слушает каждое ваше слово.

Вот пример:

«Двадцать процентов людей в нашем обществе зарабатывают 80 процентов денег. Вы входите в верхние 20 процентов? Если нет, хотели бы вы присоединиться к 20% или даже 10% лучших? Что ж, в следующие несколько минут я дам вам несколько идей, которые помогут вам стать одними из самых высокооплачиваемых людей в нашем обществе.Будет ли это хорошей целью для того, чтобы провести время вместе сегодня? »

15) Расскажите историю

Вы можете начать разговор с рассказа. Некоторые из самых сильных слов, привлекающих полное внимание аудитории: «Однажды давным-давно…»

С младенчества и раннего детства люди любят истории любого рода. Когда вы начинаете со слов «Давным-давно…» , вы говорите аудитории, что история приближается. Люди сразу успокаиваются, затихают и наклоняются вперед, как дети у костра.

Когда я провожу полнодневные семинары и хочу вернуть людей на свои места после перерыва, я громко скажу: «Жил-был человек, прямо здесь, в этом городе…»

Как только я говорю эти слова, люди спешат обратно на свои места и начинают внимательно слушать остальную часть рассказа.

Сюжетная техника очень эффективна.

На самом деле, это, наверное, один из лучших советов по публичным выступлениям, которые я усвоил до сих пор.

Дополнительный совет: расскажите им о себе

Очень часто я начинаю выступление перед бизнесом, продажами или предпринимательской группой со слов:

«Я начал, не окончив среднюю школу.У моей семьи не было денег. Все, чего я достиг в жизни, мне приходилось делать самостоятельно, без чьей-либо помощи ».

Удивительно, как много людей подходят ко мне после выступления, которое началось с этих слов, и рассказывают мне, что это тоже был их опыт.

Они говорят мне, что могут сразу идентифицировать себя со мной, потому что они тоже начали с плохими оценками и ограниченными средствами, как и большинство людей. В результате они были открыты для остальной части моего выступления, даже для семинара на целый день, и чувствовали, что все, что я сказал, было более достоверным и достоверным, чем если бы я был человеком, который начинал с успешным опытом.

Построение такого моста очень помогает привлечь аудиторию на вашу сторону.

Дополнительный совет: заставьте их поговорить друг с другом

Вы можете попросить людей обратиться к человеку рядом с ними, чтобы обсудить конкретный момент.

Например, можно сказать:

«Скажите человеку рядом с вами, что вы хотели бы узнать из этого семинара».

Что бы вы ни попросили сделать своих слушателей, в разумных пределах они сделают это за вас.Ваши команды и ваше руководство легко повлияют на них, если вы будете спрашивать их с уверенностью.

Следуя любому из этих советов по началу выступления, вы обязательно будете каждый раз привлекать внимание аудитории. Как начать речь? Дай мне знать в комментариях.

Хотите быть хозяином самому себе, путешествовать по миру и получать за это деньги? Узнайте, как вы можете присоединиться к одной из самых высокооплачиваемых профессий в мире в этом бесплатном онлайн-тренинге по публичным выступлениям.

Чтобы увидеть больше моих лучших советов, блогов и видео для докладчиков, посетите мою страницу публичных выступлений.

Если вы хотите создать звездное окончание своей речи, загляните в мой блог «9 советов, как закончить речь на взрыв».

Резюме

Название статьи

Как начать речь (15 способов)

Описание

У вас есть один шанс произвести большое впечатление на вашу аудиторию. Следуйте любому из этих 15 советов, чтобы начать свою речь на ура!

Автор

Брайан Трейси

Имя издателя

Брайан Трейси Интернэшнл

Логотип издателя

«Предыдущий пост
9 советов, как закончить речь удачно Следующее сообщение »
Техника публичных выступлений, которую должен использовать каждый

О Брайане Трейси — Брайан сегодня признан лучшим специалистом в области обучения продажам и личным успехом в мире.Он является автором более 60 книг и выпустил более 500 аудио и видео обучающих программ по продажам, менеджменту, успеху в бизнесе и личностному развитию, в том числе всемирный бестселлер «Психология достижений». Цель Брайана — помочь вам достичь личных и деловых целей быстрее и проще, чем вы могли себе представить. Вы можете подписаться на него в Google+, Twitter, Facebook, Pinterest, Linkedin и Youtube.

Как начать презентацию: 5 сильных вступительных слайдов и 9 приемов для тестирования

Очень важно знать, как начать презентацию: если вам не удастся сразу привлечь внимание аудитории, вся ваша презентация провалится.Мало кто из слушателей останется с вами до конца и сохранит то, что вы сказали.

Это слегка неприятно, когда вы делаете внутреннюю презентацию перед своими коллегами. Но может стать совершенно неудобным, когда вы выступаете перед большой аудиторией (например, на конференции) или, что еще хуже, представляете коммерческую презентацию потенциальным клиентам.

Вот как большинство из нас начинает презентацию: неловко поприветствуйте, поблагодарите всех за то, что пришли, прочистите горло, постучите в микрофон и смиренно начните бормотать о нашей теме.Проблема с таким дебютным исполнением? Он эффективно убивает даже самые лучшие сообщения.

Как правильно начать презентацию PowerPoint

Допустим, у вас есть почти все слайды презентации (если вы этого не сделаете, сначала ознакомьтесь с нашими быстрыми и эффективными советами по дизайну презентации PowerPoint). Ваша презентация имеет четкую сюжетную линию и / или повестку дня. Основные идеи разбиты на небольшие заявления для слайдов и дополнены визуальными эффектами. Все, что вам осталось, — это выяснить, как начать презентацию.

Лучший способ — вызвать у аудитории определенные эмоции — любопытство, удивление, страх или старые добрые забавы. И вот как это делается.

1. Классический трюк: начните с введения

Шаблон PowerPoint для самостоятельного введения от SlideModel

Если вам не хочется изобретать колесо заново, воспользуйтесь классическим приемом из книги — начните с быстрым личным представлением. Не хотите, чтобы ваше скромное «Привет, я Джон, глава отдела поддержки клиентов» показалось вам таким же скучным, как все остальные? Отлично, потому что мы все продвигаем эффективные методы презентации (подсказка: использование скучного приветственного слайда не входит в их число).

Вот как правильно представиться в презентации.

а. Используйте формулу обратной связи с памятью. Чтобы добиться успеха в презентации, вам необходимо установить связь со своей аудиторией. Лучший способ сделать это — добавить простой рассказ, показывающий, кто вы, откуда вы пришли и почему то, что вы скажете, имеет значение.

Человеческий мозг любит хорошие истории, и мы более склонны слушать и запоминать информацию, рассказанную таким образом. Кроме того, когда мы можем относиться к рассказчику (или герою рассказа), мы создаем с ним эмоциональную связь и снова становимся более восприимчивыми и менее скептически настроенными к информации, которая будет доставлена.

Итак, вот вводные строки вашей презентации:

Меня зовут Джоанн, я руководитель отдела маркетинга в компании XYZ. Пять лет назад я работала официанткой, зарабатывала 10 долларов в час и собирала письма с отказами от редакторов. В мой почтовый ящик каждую неделю приходило около десяти писем. Видите ли, я люблю слова, но порядочный издатель считал мои слова достаточно хорошими. За исключением владельца ресторана. Я очень хорошо умел продавать и рекомендовать блюда покупателям. Мой босс даже повысил мою зарплату до 15 долларов в час в знак признательности за мои навыки.
И это заставило меня осознать: я должен отказаться от творческого письма и вместо этого сосредоточиться на копирайтинге. После множества проб и ошибок в свое время я научился писать убедительные копии. Я больше не получал писем с отказами. Я получал тысячи писем, в которых говорилось, что кто-то только что купил у нашей компании еще один продукт. Мои коммерческие копии страниц принесли более 1500000 долларов дохода по сравнению с прошлым годом. И я хочу научить вас делать то же самое »

b.Проверьте формулу стереотипа. Этот простой и эффективный. Представьтесь, поделившись очевидным стереотипом о своей профессии. Этот сигнал поможет вам лучше связаться с аудиторией, заставить их немного посмеяться и создать более легкое настроение для последующей речи.

Вот как можно создать вступление:

«Меня зовут ___, я ведущий инженер-программист на нашей платформе [ваша должность]. И да, я тот ботаник, который никогда не любил выступать перед большими группами людей.Я бы предпочел остаться в своей берлоге и писать код весь день. [Стереотип].
Но послушайте, раз уж я набрался смелости… давайте сегодня поговорим о новых функциях продукта, которые моя команда собирается выпустить… ».

После быстрой самоуничижительной реплики вы возвращаетесь к своей теме, усиливая внимание аудитории. Обе эти формулы помогут вам задать «настроение» для вашей дальнейшей презентации, поэтому попробуйте использовать их взаимозаменяемо в разных случаях.

2. Начните с крючка

Удивите вашу аудиторию сразу же, поделившись тем, чего они не ожидали услышать. Это может быть один из популярных советов для начинающих, но не спешите отказываться от него.

Потому что вот в чем дело: психологически мы более склонны обращать внимание на неожиданный сигнал. Когда мы знаем, что будет дальше — кто-то щелкает выключателем и включается свет, — мы не обращаем особого внимания на это действие.

Но когда мы не знаем, чего ожидать дальше — например, кто-то щелкает выключателем, и начинает звонить колокольчик — мы, вероятно, уделим больше внимания тому, что будет дальше. То же самое и со словами: всем нравятся истории с непредсказуемыми поворотами. Так что начните презентацию со слайда или строки, которых здесь никто не ожидает.

Вот несколько примеров ловушек, которые можно пролистать:

a. Начните с провокационного заявления. Это вызывает мгновенный толчок и заинтриговывает аудиторию, когда вы слышите, что вы собираетесь сказать дальше — крутите педаль назад, продолжайте провокацию или сделайте что-то еще, чего они не ожидают.

Источник изображения: TED

«Вы проживете на семь с половиной минут дольше, чем в противном случае, только потому, что вы смотрели эту беседу».

Так Джейн МакГонигал открывает один из своих выступлений на TED. Шокирующе и интригующе, правда?

б. Задайте риторический вопрос, заставляющий задуматься. Риторические вопросы обладают большим убедительным эффектом — вместо того, чтобы отвечать вслух, аудитория молча начнет размышлять над ним во время вашей презентации.Они пробудили любопытство и мотивируют аудиторию оставаться внимательными, так как они действительно хотят узнать ваш ответ на этот вопрос.

Чтобы усилить ваше сообщение на протяжении всей презентации, вы можете в дальнейшем использовать концепцию риторического треугольника — риторический подход к построению убедительных аргументов, основанных на учении Аристотеля.

г. Используйте полужирное число, коэффициент стат. Чистая горка с ошеломляющими характеристиками, несомненно, производит сильное впечатление. Вот несколько примеров вступительных заявлений, которые вы можете использовать вместе со своим слайдом:

Шокируйте их: «Мы фактически тратим более 1 доллара.2 миллиарда в год на производство одежды, которую никто никогда не купит »
Создайте сочувствие: « Вы входите в 20% людей с недиагностированным СДВГ? »
Призыв к оружию: «58% маркетинговых бюджетов тратятся впустую из-за плохого дизайна целевой страницы. Давай изменим это! »
Spark curiosity: «Знаете ли вы, что компании, инвестировавшие в распознавание речи, всего за 3 года увеличили рентабельность инвестиций на 13%?»

3. Используйте захватывающий образ

Привлекательные визуальные эффекты — это азбука дизайна презентации — используйте их стратегически, чтобы сделать жирную тычинку в начале и на протяжении всей презентации.Ваш первый слайд презентации может быть без текста. Вместо этого поделитесь своей идеей с помощью визуального элемента — фотографии, диаграммы, инфографики или другого графического объекта.

Визуальные эффекты — мощное средство коммуникации, так как нашему мозгу требуется всего 13 миллисекунд, чтобы воспроизвести то, что видят наши глаза, тогда как понимание текста требует больше когнитивных усилий.

Релевантные изображения создают дополнительную эстетическую привлекательность для вашей колоды, укрепляют воображение аудитории и мгновенно делают ваше ключевое сообщение более запоминающимся.

Вот пример. Вы хотите сделать убедительную презентацию о глобальном загрязнении. Используйте следующий слайд, чтобы подкрепить ваше заявление:

«В семи из девяти проб снега, взятых на суше в Антарктиде, были обнаружены химические вещества, известные как PFA, которые используются в промышленных продуктах и могут нанести вред дикой природе»

Источник: Reuters

4. Задайте вопрос «Что, если…»

Комбинация «что, если» обладает огромной силой.Это дает вашей аудитории представление о том, что произойдет, если они захотят прислушаться к вам и последуют вашему совету. Вот несколько начальных предложений презентаций + слайды, иллюстрирующие этот вариант:

Идея лампочки Шаблон PowerPoint от SlideModel

Финансовый шаблон PowerPoint с калькулятором от SlideModel

В качестве альтернативы вы можете использовать столь же мощный «Представьте» слов. «Представьте», «Представьте себе», «Подумайте» — лучший выбор слов, когда вы планируете начать презентацию с короткого рассказа.

Наш мозг любит рассказывать истории. Фактически, увлекательная история побуждает нас сотрудничать. Ученые обнаружили, что истории с напряжением во время повествования заставляют нас:

Уделять больше внимания,
Делиться эмоциями с персонажами и даже имитировать чувства и поведение этих персонажей впоследствии.

Вот почему хорошие боевики часто расширяют возможности и заставляют нас хотеть изменить мир. Объединив хорошую, убедительную историю с интересным героем, вы также можете создать эту «связь» со своей аудиторией и сделать их более восприимчивыми к вашей презентации — пожертвовать деньги на поддержку дела; изучить предлагаемое вами решение и т. д.

4. Использование разрыва в любопытстве

Разрыв в любопытстве — еще один психологический трюк, который часто используют маркетологи, чтобы получить больше кликов, прочтений и других взаимодействий с аудиторией. По сути, это уловка, которую вы видите за всеми этими заголовками в стиле Buzzfeed:

Изображение: Buzzfeed

Не всем нравятся такие заголовки. Но правда в том, что они делают свое дело и мгновенно привлекают внимание. Пробел в любопытстве пробуждает наше желание глубже разобраться в этом вопросе.Нам прямо говорят, что мы не знаем чего-то важного, и теперь мы очень хотим это изменить. Любопытство — невероятно мощная движущая сила к действию — подумайте о Еве, подумайте о «Ящике Пандоры».

Так что подумайте об использовании этих средств для привлечения внимания в свою презентационную речь. Вы можете начать с одного или стратегически вплетать их в середину презентации, когда вы чувствуете, что ваша аудитория устает и может потерять фокус.

с чего начать, план, правила, инструменты

Как это сделать?

О чем речь: содержание и оформление презентации

Как подать: особенности невербалики

Что происходит: сюжет выступления и его нюансы

Рекомендуем уникальные тренерские методички лучших упражнений для тренингов:

Как подготовиться, создать и выступить

Правило №1: В центре внимания аудитории должен быть рассказчик

Правило №2: Не затягивайте

Правило №3: Уделяйте внимание главному

Правило №4: Включайте только доступную и достоверную информацию

Правило №5: Правильно оформите финальный слайд

Правило №5: Текст – в последнюю очередь

Правило №6: Не перегружайте слайды

Ресурсы, инструменты, литература

1. Увлекательная история

2. Провокационные вопросы

3. Впечатляющая статистика или заголовок

4. Яркая фотография

5. Цытаты

6. Видео

7. Визуальная поддержка

Придумайте историю

Выберите способ презентации

Научитесь вести себя на сцене

Продумайте использование мультимедийных средств

Решающий фактор

50 основных фраз для повышения эффективности деловых презентаций

Структура презентации

Приветствие слушателей

Представление себя

Представление темы выступления

Время выступления и порядок задачи вопросов

Основная часть

Завершение презентации

Благодарность слушателям

Краткое послесловие

Как за 10 минут подготовиться к презентации

1.Начнем с вступления

Интересный факт

Комплимент

Короткая история

Вопрос

Юмор

2.Тезис

3.Переходим к основной части

4. Доказательства

5. Переходим к заключению

Если страшно

Что делать, чтобы снизить градус волнения, если нет времени читать книги

Итого

Бизнес презентация — лайфхаки и примеры

Изучите тему презентации

Составьте план презентации

Создайте шаблон бизнес презентации

Добавьте слайд с призывом к действию

Проверьте презентацию

Отрепетируйте речь

Добавьте фирменную символику

Сведите к минимуму количество текста

Соблюдайте время

Выбирайте контрастные цвета

Подготовьте заметки на случай вопросов от участников

Выделяйте гиперссылками пункты оглавления

Используйте контент повторно для других целей

4 секрета успешной презентации

Презентация 📊 к дипломному проекту. Раздаточный материал + примеры

Что должно быть в хорошей презентации к ВКР?

Что нужно учесть при оформлении презентации?

Раздаточный материал

Типичные ошибки при оформлении презентации к диплому

Возникли сложности с подготовкой презентации?

Здесь можно скачать бесплатные образцы

Доверьтесь «Тебе Зачёт!», и мы не подведем!

Защита курсовой работы — план, речь и презентация (образец)

Что такое защита курсовой?

Как проходит защита?

Что нужно для защиты курсовой работы

Речь для защиты курсовой (план выступления)