На какую тему можно сделать презентацию

Презентация – это рассказ, информирование, о чем-либо для кого-либо.

Чтобы выбрать тему презентации, нужно понять составные ее части, суть, виды и разделить на уровни категорий само понимание «презентация!»

Презентация может иметь:

1. Электронный вид
2. Печатный вид
3. Макетный вид и т.п.

Время протяженности презентации:

1. Короткая
2. Средняя
3. Долгая

Использование дополнительных материалов: 1. Да 2. Нет

Специализация слушателей подаваемой информации:

1. Для непрофессиональных слушателей
2. Для экспертов

Аудитория слушателей:

1. Домашняя
2. Офисная, рабочая
3. Общественная
4. Личная

Раскрытие подаваемой информации в презентации может быть:

1. Обобщённое, поверхностное
2. Глубокое раскрытие некоторых элементов
3. Глубокое раскрытие всех элементов информации

В презентации могут быть следующие элементы:

1. Текст
2. Графики
3. Картинки
4. Таблицы
5. Визуальные объекты (живые и неживые), конструкции и т.п.

В итоге как стало понятно, что такое «Презентация» и из чего она должна состоять, можно определяться с темой.

Всю нашу жизнь и наше общество можно разделить на Категории и подкатегории к ним.

Примерные темы для презентаций по категориям

Администрация и органы власти. Темы можно взять о жизни, например, губернатора. О его работе или личных достижений. Рассказать можно и о жизни министерства, иных депутатов, сотрудников. Упомянуть о бюджетных проектах, их эффективности и т.п.

Государственные учреждения. Это все здания. Можно презентовать их историю, назначение, архитектуру, значение для города или, наоборот, указать на их заброшенность и ненужность.

Автомобили, спецтехника. Можно подать информацию в узкой тематике: о специальной какой-либо технике. Либо раскрыть поверхностные обобщенные знания, выделив их категории и применение машин. Показать главные тенденции развития у популярных автомобилей, раскрыть смысл как политика и экономика влияет на продажи авто у дилеров и т.п.

Охрана, Безопасность. Это охрана труда. Пожарная охрана. Можно рассказать о смелости наших пожарниках. Как соблюдение или не соблюдение правила, например, пожарной безопасности, влияют на сохранение жизни человека. И другое.

Бизнес. Открытие бизнеса. Ведение бизнеса. Как не платить налоги «Законно». Как вести переговоры. Какой бизнес прибылен или нет. Как политика страны влияет на бизнес. Тем очень много. Можно открыть методические книги и прочитать содержание. Название темы из такого содержания можно взять за тему презентации.

Финансы. Очень большой массив информации для выбора темы. Тему можно взять от популярного сейчас биткоина до истории одной монеты и ее существования на рынке.

Страхование. Темы могут быть: выплаты страховщикам, не выплаты. Обманы со стороны страховщиков, невыплаты недобросовестных страховых компаний. Нововведения в законах страхований. Раскрыть можно о страховых случаях. Их видах. Взять тему про виды выплат у страховых организаций.

Домашнее животные. Сюда можно отнести темы про виды породы, про кормление и здоровье, болезни, прогулки, дрессировка, содержание и другое.

ЖКХ. Квитанции, расчет. Вызов платных и бесплатных мастеров. Вывоз мусора. Графики уборки сотрудников. Газовое обслуживание.

Компьютеры и оргтехника. Можно рассказать о новинках и тенденциях на комплектующие части, о новинках техники. Раскрыть историю создания брендов. Или создания самих, например, телефонов.

Интернет. Подойдут темы: порталы, сайты, интернет магазин, качество связи провайдеров и т.п.

Культура и искусство. Огромная тематика. Выбор начинается от истории искусства до н.э. и до современных видов искусства нашего времени. Презентовать можно о самих людях в этой сфере. Раскрыть их великий вклад в культуру человечества. Взять темы про жизнь и творчество великих людей, рассказать о трудных моментах и взлетах. огромный выбор тем позволяет сделать презентацию уникальной.

Медицина. Красота. Здоровье. Разнообразие тем можно определить по направленности: история, действия, приборы, достижения, экономика, политика. Жизнь людей. Товары, услуги.

Наука. Это подходящие темы про эксперименты, открытия, про ученых. Про политику и финансирование в науке. Достижения, конкуренция среди других стран и многое другое.

Недвижимость. Можно выбрать тематику про аренду, продажу недвижимости. Рассказать о риелторах. О юридических «камнях при совершении сделок. Интересно будет взять темы о мошенничестве.

Инструменты и оборудование. Например, товарное или банковское оборудование, его виды, категории, цены поставщиков. Темы подойдут про компании, поставляющие инструменты, а можно и рассказать о их брендах. Можно сделать анализ цен рынка.

Образование и воспитание. Можно раскрыть проблемы образования или, наоборот, достижения школ, институтов, раскрыть влияние общественных организаций на политику и экономику страны и т.п.

Отдых и туризм. Здесь имеется огромная ниша для множества тем и их уровней. Тут могут быть раскрыты темы про сами страны, отображена экономика стран, их достопримечательности, показана культура, язык, деньги, отображены советы туристам, сделана оценка отелей. Можно сделать «заметки» туристу в помощь получении виз и т.п.

Развлечения. Спорт. Хобби. Можно отнести сюда любые увлечения и хобби по категориям. Раскрыть их историю, связать их с оценкой влияния на экономику и политику у различных стран мира. Актуально будет описать виды развлечений по популярности, по их значению для человека, раскрыть виды хобби и другое.

Продукты питания и напитки. Подойдут: история, торговые марки, их становление. История и продвижение на рынок различных брендов. Продукты разделить в презентации на категории: полезные и вредные. Взять интересную тему такую как «Мошенничество в производстве и на этикетках». Хорошие темы могут получиться, если уделить внимание ценам и их росту, инфляции, как эти явления воздействуют на «кошелек» потребителя.

Промышленность. Здесь могут быть хорошие темы про машиностроение. Сюда относится и пищевая промышленность, химическая, металлургическая и т.п. Можно в презентации раскрыть влияние заводов на экологию планеты и на здоровье человека. Раскрыть особенности производства у каких либо товаров и т.п.

Реклама и полиграфия. В презентацию могут войти темы: виды рекламы, способы привлечения внимания для человека, какие бывают виды рекламных конструкций, раскрыть какие есть виды полиграфии и иное. Рассказать можно о рекламных агентствах или о «хитростях» рекламных слоганов, акций.

Сельское и Лесное хозяйства. Этапы его становления, политическое влияние или финансирование. Виды земель для сельского хозяйства. Проблемы сферы или достижения. Пожарная и охраняемая безопасность.

Садоводство. Можно разделить темы в презентации на виды растений, на их категории, рассказать о разновидности культур, их уходу, росту, проанализировать адаптацию растений к условиям климата и т.п. Взять темы по уходу над растениями и способу их селекции и т.п.

СМИ. Средства массовой информации. Это радио и телевидение. Можно рассказать о истории и о жизни людей, работающих в этих сферах. Можно раскрыть «плохое» или «хорошее» влияние СМИ на общество, на самого человека.

Строительство и стройматериалы. Можно взять широкие темы о разновидностях стройматериалов, сделать анализ цен на рынке. Актуальным будет раскрыть проблемы точечной застройки в мегаполисах. Раскрыть проблемы транспортных развязок и т.п.

Сырье. Это темы про газ, топливо, нефть, про полимеры, нефть и т.п.

Телекоммуникации и связь. Это почта, связь, телекоммуникация. Темы могут быть об особенностях устройств, их способах работы, о «запрещенных» устройствах и т.п.

Товары для дома и офиса. Темы подойдут такие как: офисная мебель, способы расстановки мебели. О детских комнатах, игрушках. О взрослых игрушках или товарах общего потребления.

Услуги и сервис. Это темы такие как: такси, кафе, рестораны, ателье, фото, химчистки, ремонтные мастерские, юридическая помощь и т.п. Интересные варианты тем для презентации можно отметить такие как: свадьба, как правильно фотографироваться, анализ кафе по цене и рейтингу, особенности ресторанной кухни, сервиса обслуживания и многое другое

Церковь. Товары в церкви, виды служб, виды икон. История религии. Советы «как крестить ребенка» и иное.

Юриспруденция. Суд и прокуратура. Виды судебных заседаний, разнообразие документов, подача их, можно раскрыть тему о то, как правильно подать «апелляцию» и т.п.

Именно на «Какую тему» сделает человек презентацию, зависит от его выбора. А выбор, как видно, огромен. Главное, не торопиться, спокойно подумать о категории темы, потом о ее уровнях и подкатегориях. Рассмотреть варианты подачи презентации, ее время на создание и определить какая будет достигнута цель в самой презентации. В итоге тема обязательно найдется. Еще никто не смог не найти ее!

С помощью каких бесплатных программ можно создать презентацию?

Через какую программу бесплатно создать презентацию?

Каждый пользователь ПК знает, что Microsoft Office имеет платную лицензию. Значить, чтобы легально создавать презентации в PowerPoint нужно приобрести пакет Microsoft Office.

Возможно еще некоторые читатели пользовались ProShow Producer. Но он тоже платный.

Возникает вопрос: «Возможно создавать, и редактировать презентации в бесплатных программах?».

Есть возможность, к примеру, воспользоваться презентациями из интернета или же бесплатными офисными пакетами.

Бесплатные офисные пакеты

Сейчас существует несколько офисных пакетов, которые похожи за комплектацией на Microsoft Office. Это LibreOffice и OpenOffice.

Оба офиса имеют в своем составе программу Impress. Это не удивительно, ведь LibreOffice является офисным пакетом, созданным как ответвление OpenOffice.org.

Работать с Impress можно аналогично, как и в PowerPoint до версии 2007.

Не нужно думать, что Impress не поддерживает форматы *.pptx и *.ppsx. Эти форматы программа свободно понимает и может открывать *.ppsx не только для просмотра, но и для редактирования.

Также, из офисных пакетов интересным является Kingsoft Office Suite. Для работы с презентациями, используется программа Kingsoft Presentation. Понимает любые форматы презентаций и умеет сохранять их в *.pdf.

Можно применять в презентации базовые рисунки и Flash-объекты, звук и многое другое. Только есть маленькая проблема, не все курсивные шрифты отображаются правильно.

Если нет желания скачивать весь пакет программ для офиса, тогда воспользуйтесь Kingsoft Presentation Free. Она похожа на Impress с OpenOffice.

Данные программы являются общепринятыми, наиболее удобными и приятными для работы, стоит обратить большую часть внимания именно на них.

Digistudio

Также бесплатная альтернатива Microsoft PowerPoint. Немного сложная в работе. Предназначена для подготовки презентационных материалов.

Умеет работать с флеш-анимацией, аудио и видеофайлами. Можно дополнять картинками, текстом и комментариями слайды. Кстати, имеется простенький редактор изображений. Количество анимационных эффектов оформления слайдов и их объектов приятно удивили. Хоть их не так много, как в Impress, но их достаточно для создания приличной работы.

AppleKeynote

Еще одна альтернатива платному PowerPoint. Завоевывает популярность простотой использования. Это не удивительно, так как пришла програма в Windows c Apple.

В своем арсенале имеет огромное количество шаблонов и графических элементов. Это все при том, что продукт еще молод, а уже по может поддать жару Microsoft Office 2013.

Google Презентации

Для создания презентаций, нужное подключение к бесплатному облачном офису Google Диск.

Работать так само, как и в Office до 2007 версии. Функциональность огромная. Можно делать все тоже самое что и в Impress или PowerPoint 2003. Благодаря поддержке скриптов, можно прописать самостоятельно любые анимации.

Благодаря доступу к Google Диск, упрощается совместная работа над документами и есть возможность с любого ПК, или Android-устройства, открыть и доработать презентацию.

Понимает форматы *.pptx и *.ppsx, а значить можно скачать на ПК презентацию в формате *.pptx.

Кроме того, при использовании Google Chrome, работать с презентацией можно и без Интернета. Для этого нужно в настройках включить оффлайн работу с файлом.

Так же является общеизвестным вариантом создания презентаций, многие компании работают именно с этой программой.

Есть, кстати, аналогичное программное обеспечение – SlideRocket.

Prezi

В Prezi, презентация создается на одном полотне, а не как привыкли, что каждый слайд отдельно.

При показе такой презентации перемещается камера по этому полотну. Смотрится работа как одна большая карта, то увеличиваются объекты, то уменьшаются при отдалении. Презентация сохраняется в флэш-формате.

Перемещение камеры настраивается пользователем, если не устраивают уже готовые шаблоны.

Для освоения программы понадобилось больше времени, чем для Digistudio. Есть много шаблонов для будущих презентаций. За дополнительную плату разработчики web-программы предоставляют онлайн хранилище и кроссплатформенность, возможность создавать файлы в фирменном формате.

Haiku Deck

Программа Haiku Deck имеет аскетичный дизайн, при котором на слайде получается создать минимум текста, но вот для работы с диаграммами и изображениями есть множество настроек.

Шаблонов оформления не так уж и много, но они действительно разнообразны по структуре. Полностью изменять параметры выбранного шаблона не получится.

Slides

Кто разбирается в HTML кодах Slides будет приятным сюрпризом. Ведь презентации, созданные в ней, имеют HTML-кодировку, а значить отредактировать код файла и изменить саму презентацию можно в любой операционной системе. Можно вставлять и редактировать математические формулы.

Презентовать файл просто даже с Web-браузера.

Slides предоставляет базовые функции. Зато можно создавать слои слайдов и перемещаться по слайдам как хотите, а не строго по порядку.

Если понравится базовая бесплатная программа, можно купить платную версию.

SlideDog

Данный Web-ресурс работает только с готовыми презентациями, но при том эти файлы могут быть созданы в любом редакторе. SlideDog объединяет все файлы в одну презентацию нужного вам формата. Дополнить файл можно видео, звуком, Web-страницей, изображением, *.pdf файлом. Во время создания единой презентации, можно перемещать слайды с одного формата презентации в другую презентацию.

Работает SlideDog и без подключения до Интернет, тогда нужно загрузить платную программу-приложение.

Flowboard

Даная программа для владельцев iPad устройств. Можно использовать много готовых шаблонов, работать со слоями изображения, добавлять фотографии и видео из соцсетей на прямую.

В какой программе делать презентацию: обзор софта

Ломаете голову, в какой программе лучше делать презентацию, чтобы и просто, и удобно, и результат получился качественный? На самом деле программ, с помощью которых можно успешно создавать презентации достаточно много: это он-лайн и оффлайн сервисы, платные и бесплатные утилиты. У каждой из них есть свои преимущества, но и свои недостатки, и голова идет кругом, что выбрать?

Условно программы, в которых делают презентации можно разделить на профессиональные и любительские. Профессиональные, такие как AdobeFlash мы подробно рассматривать не будем, потому как для их освоения нужны специальные навыки и довольно много времени.

Какую программу выбрать?

«Любительские» программы, в которых можно делать презентации, порой, по качеству сделанных в них проектов ничуть не уступают профессиональным. Они гораздо проще по функционалу, и благодаря удобному интерфейсу и встроенным шаблонам для презентаций с эффектами, подходят как новичкам, так и более искушенным пользователям.

Мы попробовали разобраться в обилии софта для презентаций, и представляем вам описание наиболее востребованных программ. Итак, давайте разберемся, в какой программе легко и просто можно сделать презентацию на компьютере из фотографий с профессиональными эффектами?

ProShow Producer на русском – легкая в освоении программа с интерфейсом на русском языке. Позволяет добавлять в презентации неограниченное число фотографий, вставлять подписи, комментарии и титры, использовать эффекты, анимацию и многое другое. Готовые проекты можно сохранить в виде EXE-файла, скринсейвера или видео, в том числе full HD.

Microsoft Power Point – самая популярная программа, чтобы делать презентации. Powerpoint дает возможность совместной работы над презентациями. После создания проекта, его можно публиковать в интернете. Программа доступна для бесплатного пользования в течение одного месяца.

Libre Office Impress — это бесплатная программа для презентаций, которая входит в свободно распространяемый офисный пакет Libre Office. Программа с достаточно простым функционалом, клипартами в 2D и 3D формате, эффектами, стилями и анимацией.

Photo to Movie – программа для создания видеороликов из фотографий, где фото меняются в манере, которая используется при производстве клипов. Утилита поддерживает десяток языков, но, русского среди них, к сожалению, нет.

Flash Slideshow Maker – простая программа для быстрого создания слайд-шоу на базе технологии Flash. В программе присутствуют инструменты редактирования изображений, визуальные эффекты, встроенные шаблоны и возможность добавлять музыкальное сопровождение. Программа платная и имеет интерфейс на английском языке.

Prezi — это веб-сервис, с помощью которого вы можете создать интерактивные мультимедийные презентации с нелинейной структурой. В презентациях Prezi используется всего один слайд — своеобразная ментальная карта. Интерфейс программы Prezi полностью на английском языке.

PicPick 3.2.5 — простой, но весьма функциональный графический редактор с английским интерфейсом. Программа распространяется бесплатно. Кстати, редактор очень похож на программу Microsoft Paint, но имеет встроенные фильтры и эффекты, и к тому же, умеет делать скриншоты.

Kingsoft Presentation — аналог PowerPoint, представлен в платной и бесплатной версии. Главный минус — отсутствие русскоязычного интерфейса. Тем не менее, если у вас есть опыт создания презентаций в PowerPoint, то освоение Kingsoft Presentation особого труда не составит.

Corel Show – это приложение является частью офисного пакета Corel. Программа может стать альтернативой Microsoft PowerPoint. Данный пакет не является бесплатным, но стоимость его гораздо ниже набора от Microsoft.

Google Docs– бесплатная и простая программа, считается лучшей альтернативой офисному пакету Microsoft Office. Чтобы начать пользоваться, достаточно зарегистироваться в сервисе Google и выбрать в верхнем меню раздел Диск, где можно создавать свои презентации.

280 Slides — простая программа, чтобы делать презентации, в которой есть возможность загрузить готовые презентации из PowerPoint, автоматическое сохранение, добавление слайдов и видео из Youtube.

Сомневаетесь, где сделать презентацию? Вы можете попробовать начать работу в русской версии ProShow Producer прямо сейчас! Все, что вам нужно — это скачать ProShow Producer.

Понравилась статья? Расскажите друзьям:

6 советов и 10 шаблонов — Crello Blog

Каждый из нас хоть раз оказывался в ситуации, когда нужно подготовить презентацию за пару часов — для срочного питча клиенту, выступления перед коллегами или незапланированного совещания. Даже если времени мало, нет повода паниковать. Соберите основную информацию, которую нужно донести, разделите ее на логические фрагменты, структурируйте и упакуйте в подходящие шаблоны для презентации. Вот шесть основных правил, которые помогут сделать отличную презентацию быстро и без стресса.

1. Сценарий

Никто не ждет, что вы превратите презентацию в драматическое шоу. Но если хотите удержать внимание аудитории, логические переходы и последовательная подача мысли точно не помешают. Самая распространенная структура любого выступления (и произведения тоже) — завязка, середина и концовка. Это концентрированная схема. Расширенная выглядит так: вступление, развитие действия, кульминация, поворот к развязке и развязка. Выберете одно организующее сообщение, вокруг которого выстроите презентацию. Продумайте логику выступления, которая поможет донести это сообщение по правилам развития сюжета, перечисленным выше.

[button text=»Использовать шаблон» url=»https://crello.com/artboard?template=5ac5dee14b568b8eec1f3b70/» background=»red»/]

Например, если вы представляете кейс, расскажите, какой была ситуация до решения (вступление), почему возникла проблема (развитие действия), как нашлось решение и каким оно было (кульминация), как его внедряли (поворот к развязке) и каким был результат (развязка). Уделите как минимум час составлению плана своего выступления и обдумыванию опорных аргументов. Напишите этот план на отдельном листе и лучше от руки — так вы проникнитесь структурой презентации, она «оживет» в голове, и каждый новый шаг окажется проще.

[button text=»Использовать шаблон» url=»https://crello.com/artboard?template=5ac4a8ce4b568b8eece2fd9b/» background=»red»/]

2. Шаблоны

Собирать презентацию с нуля сложно. Если вы не дизайнер, высок риск того, что не угадаете со шрифтами, расстоянием между элементами, архитектурой слайда и цветовой гаммой. Чтобы неудачно выбранный шрифт не испортил впечатление или не пришлось по пятому кругу перегруппировывать элементы, используйте шаблоны для презентации из Crello, созданные профессиональными дизайнерами. Отталкиваясь от темы, содержания и стиля презентации, выберите подходящий дизайн. В каждом из шаблонов для презентации в Crello до 7 готовых слайдов — их можно дублировать или добавлять свои в том же стиле. Идеального количества слайдов для презентации не существует. Все зависит от ситуации, темы, темпа и задач. Рассуждая о том, как сделать презентацию, известный венчурный капиталист и автор книг Гай Кавасаки предложил формулу 10/ 20 /30: 10 слайдов за 20 минут, с текстом, набранным 30-м кеглем.

[button text=»Использовать шаблон» url=»https://crello.com/artboard?template=5abd11f34b568b8eeca7b91e/» background=»red»/]

Это не жесткое правило, а только один из вариантов того, насколько обширной может быть презентация. Если выступление длится час, презентация может состоять из гораздо большего количества слайдов, но лучше придерживаться ритма 1 минута на 1 слайд. Часть слайдов должна выполнять роль буфера между информационными блоками. Каждые 10 минут аудитории нужно переключаться и отдыхать. Хорошим «местом отдыха» послужат видео или картинки в тему.

[button text=»Использовать шаблон» url=»https://crello.com/artboard?template=5ac781964b568b8eec32811c/» background=»red»/]

3. Минимум текста

Стив Джобс всегда соблюдал правило 10-40 — на первых десяти страницах его презентаций было максимум 40 слов. Этот метод подходит любым презентациям, не только продуктовым. Фразы на слайдах должны быть лаконичными и короткими. Фактически визуальная презентация и текст в ней — это «сгущенка», концентрат выступления. Подробности, объяснения, дополнения остаются в устной версии, а на слайды идут только опорные фразы и главные данные.

[button text=»Использовать шаблон» url=»https://crello.com/artboard?template=5ad8c0274b568b8eec28f1a7/» background=»red»/]

Со списками на слайдах тоже нужно быть аккуратным. Люди воспринимают такие фрагменты текста на экране как скучные и сложные — и теряют к ним интерес. Главный куратор конференций TED Крис Андерсон в книге «Слова меняют мир» отметил: «Классические слайды PowerPoint с заголовками, после которых следует список длинных фраз, это вернейший способ сразу же потерять внимание слушателей». Визуализации — главный союзник презентации. Превратите цифры и выводы в красочную и необычную инфографику, покажите самые интересные стороны продукта, добавьте фото рабочего процесса и команды. Если в речевом и текстовом потоке нет визуальных островков, аудитория потеряет фокус, и выступление не запомнится.

4. Акценты

Прежде чем создавать презентацию, определитесь, что в ней главное — какие цифры и выводы основные. Ключевых точек не должно быть много. Цель — не подчеркнуть все, а выделить главное.

[button text=»Использовать шаблон» url=»https://crello.com/artboard?template=5abb9f69f07aee6977814846/» background=»red»/]

Крупный кегль и иллюстрации помогут привлечь внимание к значимым элементам даже на экране с большим количеством текста и графики. Но чтобы не было визуального конфликта, важные цифры и надписи размещайте на слайде без отвлекающих объектов. Фон для презентации тоже лучше сделать нейтральным. Больше воздуха — проще сфокусироваться.

[button text=»Использовать шаблон» url=»https://crello.com/artboard?template=5aaa5519f07aee69774bec7e/» background=»red»/]

5. Юмор

Даже в серьезной презентации может найтись место для легкого юмора. Это не означает, что всю презентацию нужно засыпать мемами, но немного интеллектуальной иронии лишними не будут. Это поможет расслабить аудиторию и упростит восприятие информации. Например, во время презентации анимированных эмодзи Apple «выпустила» на огромный экран забавных лисенка и инопланетянина, которые говорили за спикера. Зал аплодировал. Используйте короткое видео или шутливый слайд — они собьют слой серьезности и «вернут» вам аудиторию. Скриншот видео с фрагментом презентации Apple Расскажите историю и вместо того, чтобы описать кульминацию словами, покажите забавную картинку. Идеально, если она даст истории внезапный поворот или перевернет представление о концовке с ног на голову. Этот элемент выступления называется «панч» — у стендап-комиков это непредсказуемая концовка предложения, которая «активирует» смех в зале, а у авторов презентаций — слайд, созданный ровно с той же целью. Используйте юмор дозированно и главное — неожиданно. Так вы сможете обеспечить живую атмосферу и поддерживать внимание аудитории на пике.

[button text=»Использовать шаблон» url=»https://crello.com/artboard?template=5abb9c1cf07aee6977789b55/» background=»red»/]

6. Призыв к действию

Цель любой презентации — рассказать людям историю и подтолкнуть их к действию. Оно может быть сложным и требующим усилий — например, куда-то пойти или пожертвовать 100 долларов. А может простым — позвонить, посмотреть, познакомиться с другими работами или подписаться в Instagram.  Как бы там ни было, скажите людям, что именно делать после получения этой информации.

[button text=»Использовать шаблон» url=»https://crello.com/artboard?template=5aa9215df07aee69775082f1/» background=»red»/]

Обычно призыв размещают в конце презентации или в конце каждой смысловой части. Оставьте минимум один слайд для просьбы, еще один — для благодарности аудитории. Или совместите их. Еще можно добавить бонус — в виде списка полезных книг или топ-5 сервисов по теме.

[button text=»Использовать шаблон» url=»https://crello.com/artboard?template=5abd1d564b568b8eecc4cc35/» background=»red»/]

В заключение

Любая графическая презентация — только вспомогательный инструмент для живого выступления. Не нужно вкладывать все силы и время в подготовку мощного оформления, если содержание не до конца проработано. Если с ним все в порядке, тем более не тратьте время на графику — просто найдите подходящий шаблон в Crello и выделите вечер, чтобы сделать презентацию онлайн. Надеемся, что наши простые советы для подготовки презентации вам помогут — и на нее уйдет всего несколько часов, а не целые сутки. Освободившееся время лучше потратить на репетицию и хороший сон перед важным днем.]]>

В какой программе делать презентацию? Сравниваем Figma, PowerPoint, KeyNote, Prezi и Google Slides

Вложенные группы и фреймы
Теперь я понимаю почему уходили мои дизайнеры. Я заставлял их из BMW пересаживаться на SsungYong.

Стили
Если вы когда-либо пытались запомнить / поменять / настроить цветовые палитры в pptx, вы знаете какая это боль. Я, например, очень быстро нахожу в любом раскрученном софте ветку, которую оставили на откуп каким-нибудь племянникам основателей. Настройку палитры в PowerPoint-е явно поручена безмозглому мажору, не вылезающему из подпольных клубов.

Скорость
То, как «зум-инится» Фигма простым щепком по тачпаду, подвластно сегодня разве что KeyNote. Знаете что я называю «эффектом Фигмы»? Привыкнув к её удобствам, ты возвращаешься в любой «традиционный» тул, привычно раздвигаешь пальцы на тачпаде, чтобы быстренько приблизить какую-нибудь крохотную иконку… И компьютер зависает на мучительные 2-3 секунды.

Шорткаты
У меня в кабинете на стене висят распечатки горячих клавиш всех основных пакетов, с которыми я работаю: Evernote, Google Docs, Scrivener, Bear, Screenflow, Tilda… Но поскольку я там, на рабочем месте, почти не бываю, нифига эти шорткаты не запоминаются. По ним же нужен поиск. Можно (и я это сделал!) закачать пожухшие от солнца страницы в Evernote и там уже по ним будет поиск. Но в Фигме всё иначе! Подсказки по горячим клавишам отделены от общего хелпа и очень хорошо рубрицированы между собой.
Знаете, когда я дизайню на MacBook Pro, дочка стоит рядом и зависает. Это непередаваемое ощущение. Почти не двигая пальцами, создавать дизайн. Мммммм!

И это… вы думаете у Figma нету минусов? Конечно есть! Пока что больше всего напрягает то, что изобилие халявных psd-шаблонов пролетает мимо нас. Ибо конкуренция с конкурентами допускает в глазах Фигмы совместимость по файлам только с пакетом Sketch.
А конкурентов-то у Фигмы много:
Sketch
Adobe XD
ProtoPie
Mockplus
InVision Studio
Framer
Lunacy
Gravit.

Лучшие программы для создания презентаций на Android

Все мы в своей жизни делали презентации. Будь то школьный проект или же доклад в университете. А кто-то продолжает создавать презентации до сих пор на своей работе. Но мало кто задумывался о том, что существует множество программ «по ту сторону» Power Point, которые не только не уступают, но в чем-то и обгоняют знаменитое приложение. Есть подобные приложения и для Android, а о лучших из них мы вам сейчас и расскажем, после чего вы уже сами сможете выбрать, подходят они вам или нет. Непременно оставляйте свои комментарии на эту тему в нашем чате в Телеграм.

Создать красивую презентацию в наше время проще простого

Mini Slide — Минимализм во всем

Если вы ищете минималистичное и легкое в управлении приложение, которое не требует изучения огромного количества руководств, то Mini Slide определенно стоит вашего внимания. К отличительным чертам программы можно отнести то, что оно, во-первых, является приложением с открытым исходным кодом, а во-вторых исповедует в своем дизайне так называемый метод Такаши. Метод Такаши — это японская техника для как можно более емкого выражения мыслей как можно меньшим количеством знаков. Довольно интересный подход.

Скачать: Mini Slide

Google Презентации — Доступ к презентациям с любого устройства

Чтобы не остаться в стороне, Google запустила свой собственный пакет приложений для создания презентаций. Причем работает он как не только в приложении, но и в мобильном браузере. Программа полностью бесплатна и в ней нет рекламы. Поскольку большинство людей используют Gmail и имеют учетную запись Google, использование этой программы имеет большой смысл, так как приложение благодаря функции синхронизации посредством аккаунта Google позволяет вам получить доступ к своим файлам с любого устройства.

Скачать: Google Презентации

Prezi — Самая продвинутая программа для создания презентаций

Prezi, в отличие от конкурентов, работает совсем иначе. Вместо того, чтобы показывать слайды один за другим, Prezi создает из вашей презентации огромный видеофрагмент. Грубо говоря, перед вами есть огромный «лист бумаги», на котором вы можете расположить требуемую информацию так, как вы хотите, а Prezi создаст из итого видео, отдельные части которого можно будет увеличить, а также создать красивые анимированные переходы между фрагментами. Выглядит все это довольно круто и свежо.

Скачать: Prezi

Microsoft PowerPoint — Золотой стандарт в создании презентаций

Вы же не думали, что Microsoft упустит возможность выпустить мобильную версию своего приложения PowerPoint? При этом организовано оно довольно удобно и позволяет выполнять практически все те же действия, что и программа для настольных компьютеров. При этом PowerPoint синхронизируется с Office 365 и OneDrive для доступа к файлам из облака. Присутствует тут и довольно интересная опция лектора, благодаря которой вы можете увидеть презентацию с заметками на своем мобильном телефоне, в то время как аудитория будет видеть только картинки без дополнительных подсказок.

Скачать: PowerPoint

Remote for PowerPoint Keynote — Удобный способ управления презентациями

И в конце небольшой бонус. Remote for PowerPoint Keynote, как ясно из названия — это программа, которая превращает ваш смартфон в пульт дистанционного управления для перелистывания слайдов и управления презентацией. Приложение работает с Microsoft PowerPoint или Apple Keynote. Имеется возможность подключится к проектору или ноутбуку с презентацией посредством Bluetooth, Wi-Fi или даже через интернет с использованием стандарта IPv6. В комплекте также эмулятор мыши, который позволит вам использовать виртуальную мышь, если вам это потребуется при работе с презентацией.

Скачать: Remote for PowerPoint Keynote

Как сделать презентацию, если нет программы PowerPoint

Жизнь может нередко поставить в такие условия, когда программа PowerPoint отсутствует под рукой, а презентацию сделать очень нужно. Проклинать судьбу можно бесконечно долго, однако решение проблемы искать все-таки проще. На самом деле, далеко не всегда для создания хорошей презентации нужен именно Microsoft Office.

Пути решения проблемы

В целом есть два возможных пути решения проблемы, которые зависят от ее характера.

Если просто PowerPoint в данный момент нет и в ближайшее время не предвидится, тогда выход вполне логичен – можно воспользоваться аналогами, которых довольно много.

Ну а если обстоятельства так сложились, что под рукой есть компьютер, но на нем отсутствует конкретно Microsoft PowerPoint, то можно сделать презентацию другим способом. Впоследствии его спокойно можно открыть в PowerPoint и обработать, когда представится возможность.

Аналоги PowerPoint

Как ни странно, жадность – лучший двигатель прогресса. Программное обеспечение Microsoft Office, в пакет которого и входит PowerPoint, стоит сегодня очень дорого. Далеко не все способны себе это позволить, да и с пиратством связываться любят далеко не все. Потому вполне закономерно появляются и существуют всевозможные аналогичные приложения, в которых можно работать не хуже, а местами даже лучше. Вот несколько примеров наиболее распространенных и интересных аналогов PowerPoint.

Подробнее: Аналоги PowerPoint

Разработка презентации в Word

Если же проблема заключается в том, что в руках есть компьютер, но нет доступа к PowerPoint, то проблему можно решить иначе. Для этого потребуется хотя бы родственник программы – Microsoft Word. Такая ситуация вполне может существовать, поскольку PowerPoint не все пользователи выбирают при выборочной установке пакета Microsoft Office, а вот Word — штука распространенная.

1. Нужно создать или взять любой имеющийся документ Microsoft Word.
2. Здесь нужно просто спокойно писать требуемую информацию в формате «Заголовок», затем «Текст». В общем, так, как это делается на слайдах.
3. После того, как вся требуемая информация будет записана, нам потребуется настройка заголовков. Панель с этими кнопками находится во вкладке «Главная».
4. Теперь следует изменить стилистику этих данных. Для этого нужно использовать варианты из области «Стили».
   • Для заголовков нужно назначить «Заголовок 1».
   • Для текста – соответственно «Заголовок 2».

   После этого документ можно сохранить.

Впоследствии, когда он может быть перенесен на устройство, на котором присутствует PowerPoint, потребуется открыть документ Word в этом формате.

1. Для этого нужно будет нажать на файл правой кнопкой мыши и выбрать во всплывающем меню вариант «Открыть с помощью». Чаще всего придется еще использовать «Выбрать другие приложения», поскольку не всегда сразу же система предлагает PowerPoint. Может даже сложиться ситуация, что придется вообще искать напрямую в папке с Microsoft Office нужный вариант.
2. Важно НЕ поставить при этом галочку на варианте «Применить для всех файлов этого типа», иначе работать с другими документами Word потом будет проблематично.
3. Спустя какое-то время документ откроется в формате презентации. Заголовками слайдов у нас будут те фрагменты текста, которые выделялись с помощью «Заголовок 1», а в области содержимого будет текст, выделенный как «Заголовок 2».
4. Пользователю останется лишь настроить внешний вид, скомпоновать всю информацию, добавить медиафайлов и так далее.

Подробнее: Как сделать основу для презентации в MS Word

5. В конце нужно будет сохранить презентацию в родном для программы формате – PPT, с помощью функции «Сохранить как…».

Такой метод позволяет собрать и систематизировать текстовую информацию в презентации до того, как к ней будет получен доступ. Это позволит сэкономить время, оставив на потом лишь оформление и форматирование итогового документа.

Читайте также: Создание презентации в PowerPoint

Заключение

Как можно видеть, даже не имея под рукой нужной программы можно почти всегда выкрутиться. Главное – подходить к решению проблемы хладнокровно и конструктивно, тщательно взвешивать все возможности и не отчаиваться. Представленные выше примеры решения этой проблемы помогут легче перенести такие неприятные ситуации в будущем.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

30 удивительных вещей, которые вы можете делать и создавать в PowerPoint

Всем известно, что PowerPoint — одно из лучших, если не самое лучшее, программное обеспечение для презентаций. Он отлично подходит для проведения всевозможных презентаций. Кажется, PowerPoint может сделать все, от академических до корпоративных презентаций (и всего, что между ними). Но презентации — это еще не все, что умеет PowerPoint. По правде говоря, это очень мощное и универсальное программное обеспечение. В этой статье я поделюсь с вами 30 удивительными вещами, которые вы можете делать и создавать в PowerPoint.Давай начнем!

1. Сделайте изображения в социальных сетях

Удивлены? Да, вы действительно можете использовать PowerPoint для создания изображений в социальных сетях. Будь то Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest и т. Д., PowerPoint может все. Теперь первое, что вам нужно сделать, это выяснить размер изображения, чтобы вы могли изменить размер слайдов PowerPoint.

Вы можете выполнить быстрый поиск в Google. Или вы можете скачать шпаргалку Луизы Майерс по изображениям в социальных сетях здесь.Просто прокрутите страницу вниз, и вы найдете ее оглавление со ссылками на размеры изображений популярных социальных сетей.

Итак, теперь, когда вы знаете размеры изображения, давайте перейдем к PowerPoint. Перейдите к Design > Slide Size > Custom Slide Size . На экране появится следующее всплывающее окно:

Для ширины и высоты по умолчанию используются сантиметры или дюймы в зависимости от вашего местоположения. Хорошая новость в том, что вам не нужно выполнять некоторые математические вычисления для конверсии.PowerPoint автоматически сделает это за вас. Как?

Если вы посмотрите на снимок экрана выше, то заметите, что в поле Width я ввел « 800 пикселей ». ( Важное примечание : между «800» и «пикселями» есть интервал )

В тот момент, когда я переместил курсор в следующее поле «Высота», PowerPoint автоматически преобразовал 800 пикселей в 4,167 дюйма. Довольно аккуратно, правда? Попытайся!

Вот как выглядит мой размер слайда 800 x 800 пикселей (или 4,167 дюйма x 4,167 дюйма):

После правильной настройки ширины и высоты вы можете приступить к созданию изображений в социальных сетях.Просто используйте PowerPoint как обычно.

Вот отличное видео с пошаговым руководством по созданию плаката с цитатой вирусного изображения для социальных сетей:

1. Сделайте видео на YouTube

Да, вы все правильно прочитали — видео на YouTube! Вам не нужно покупать дорогие фотоаппараты для первых нескольких видео на YouTube. Однако, прежде чем перевозбудить перевозбуждение, немного умерите свои ожидания. Как вы, наверное, уже знаете, PowerPoint — это программное обеспечение для слайд-презентаций, поэтому вы не можете использовать его для своих видеоблогов.Однако вы можете создавать простые видеоролики, такие как лекции или учебные пособия.

Вы можете использовать анимацию и переходы, чтобы сделать вашу презентацию / видео интересной. Кроме того, вы можете записывать тайминги и повествования, и даже жесты лазерной указки! Вот как это сделать:

После сохранения файла перейдите в Файл > Экспорт > Создать видео . Кроме того, вы можете перейти на вкладку Recording и нажать кнопку Export to video . Что действительно замечательно в создании видео в PowerPoint, так это то, что вы не ограничены разрешением 480 или 720 пикселей (обычный HD).Вы можете создавать видео в формате 4K или Ultra HD в PowerPoint!

Если вы хотите узнать больше, вы должны посмотреть это короткое 6-минутное руководство по этой теме:

О, и если вам интересно, можете ли вы также создать вступление и завершение YouTube в PowerPoint, ответ — да! Ознакомьтесь с этой обучающей статьей, которую я написал по этой теме здесь: Как сделать потрясающие вступления и концовки YouTube в PowerPoint.

1. Сделайте инфографику

Как и графика в социальных сетях, размеры инфографики могут быть повсюду.Он может быть маленьким или большим в зависимости от информации, которую необходимо передать. Однако на самом деле существует стандартный размер инфографики.

В идеале инфографика не должна превышать 600 пикселей в ширину и 1800 пикселей в высоту. Но на некоторых сайтах есть требования к размеру инфографики. Итак, перед тем, как создать его, убедитесь, что он подходит для вашей целевой платформы.

Тем не менее, если вам нужно вдохновение для инфографического дизайна, вы должны проверить эту ссылку прямо здесь.

1. Создавайте привлекательные контрольные списки

Вы можете написать контрольный список на простом листе бумаги.Или вы можете использовать свой любимый текстовый редактор, например Microsoft Word. Однако что действительно здорово в использовании PowerPoint для создания контрольных списков, так это то, что вы можете быстро превратить их в прекрасные произведения искусства. Как? Преобразуя контрольный список, он же маркированный список, в SmartArt!

Вот как это сделать:

Сначала введите свой контрольный список. Затем щелкните список правой кнопкой мыши, и вы увидите пункт меню ниже. Щелкните Преобразовать в SmartArt . Вы можете выбрать один из вариантов по умолчанию или нажать на More Smart Art Graphics внизу.

Вот мой новый и улучшенный контрольный список после преобразования его в рисунок SmartArt:

Обратите внимание, что вы можете отформатировать SmartArt, перейдя на вкладку SmartArt Tools в PowerPoint.

Вы также можете загрузить любой из наших бесплатных шаблонов контрольных списков PowerPoint. Все, что вам нужно сделать, это просто заменить текст-заполнитель своим контентом, и вы получите привлекательный контрольный список в кратчайшие сроки!

Вот скриншот некоторых из наших шаблонов контрольных списков:

1. Дизайн визиток

Для визитных карточек вам нужно установить размер слайда на 3.5 дюймов на 2 дюйма. Обычная визитка использует горизонтальную раскладку. Но если вы хотите, чтобы ваша открытка выделялась и запоминалась, подумайте об использовании вертикального макета.

Для этого вам нужно использовать книжную ориентацию для вашей карты. Перейдите к Design > Slide Size > Custom Slide Size, , затем щелкните Orientation . По умолчанию выбран вариант «Пейзаж», поэтому вам нужно будет нажать «Портрет», например:

1. Создание творческих визуальных резюме

Вот еще одна забавная вещь, которую вы можете создать в PowerPoint.Если вакансия, на которую вы претендуете, хороша с небольшим количеством творчества, то отправьте визуальное резюме — лучший способ. Однако, если вы заинтересованы в поиске места в более «серьезной» фирме, Word может быть вашим лучшим выбором. В противном случае вы рискуете быть отмеченными как несерьезный кандидат, и ваша заявка будет отклонена.

Очевидно, что создание визуального резюме займет намного больше времени, чем если бы вы просто набирали то же самое в Word. Однако, если вы подаете заявку на работу, которая требует — или, по крайней мере, ценит — творческий подход, вам следует потратить время на создание визуального резюме.PowerPoint может легко помочь вам в этом. Я написал здесь подробное руководство о том, как сделать визуальное резюме в PowerPoint.

1. Используйте его как журнал

PowerPoint может не находиться в верхней части вашего списка как средство ведения журнала. Но у него есть отличная функция, называемая защитой презентации, которая позволяет вам зашифровать ваш файл паролем. Это означает, что у вас есть свобода писать на слайдах PowerPoint все, что вы хотите, и быть в безопасности, зная, что это будет только для ваших глаз!

На этом этапе вы уже хорошо знаете, что PowerPoint — отличный инструмент для создания графики.Таким образом, помимо записи своих идей, мыслей и чувств, вы также можете добавить различные элементы, которые оживят ваш дневник.

Чтобы заблокировать журнал, также известный как PowerPoint, выберите Файл> Информация> Защитить презентацию> Зашифровать паролем . Вот скриншот:

1. Удалить фон для фотографий

Удаление фона изображения может пригодиться во многих ситуациях. Например, если у вас есть фотография мальчика в парке, и вы хотите «переместить» мальчика в другое место, вы можете сначала удалить исходный фон, а затем вставить новый.

Несмотря на то, что PowerPoint — это не Photoshop, в удалении фонового изображения с фотографий тоже нет ничего сложного. Вот как это сделать:

Сначала вам нужно нажать на фотографию, которую вы хотите отредактировать. Затем щелкните Picture Tools > Remove Background . Ознакомьтесь с этим руководством для получения дополнительной информации:

Обратите внимание, что PowerPoint не может удалять фон из файлов векторной графики, таких как Adobe Illustrator Graphics (.ai) или Scalable Vector Graphics (.svg).Но он отлично подходит для редактирования более распространенных файлов PNG и JPG.

1. Создание логотипов

Логотип является частью фирменного стиля компании или бренда. Если вы хотите создать новый логотип для своего бизнеса, то вам повезло. Вам не нужно тратить деньги, чтобы сделать это за вас. Вы можете сделать это сами в PowerPoint!

Теперь логотипы не должны быть сложными. Часто бывает достаточно простого. Возможности создания вашего логотипа в PowerPoint могут быть немного ограничены.Но проявив немного творчества, вы сможете создавать красивые логотипы.

Вы можете использовать сочетание Word Art, фигур, значков и даже SmartArt. Затем сгруппируйте все элементы вместе и сохраните как картинку (выберите формат PNG из списка типов файлов). Вот и все! У вас есть новый логотип.

Теперь, если вы хотите добавить к своему логотипу немного прозрачности (что было бы идеально в большинстве случаев), тогда вам нужно добавить к логотипу форму и соответствующим образом отрегулировать уровень ее прозрачности.

Если вы не хотите добавлять форму к своему логотипу, не волнуйтесь. Форма будет использоваться только в качестве прозрачного носителя, она не обязательно должна быть видна на вашем логотипе. Затем вы можете установить уровень прозрачности для фигуры перед сохранением логотипа. PowerPoint сохранит прозрачность фигуры, когда вы сохраните ее как файл PNG.

Вы можете следовать этому короткому руководству, чтобы получить представление о том, как работает прозрачность логотипа в PowerPoint:

1. Создание фотоколлажей

Создание фотоколлажей в PowerPoint — это весело и легко.Во-первых, вам нужно вставить свои фотографии на слайд. Вы можете сделать это, перетащив изображения вручную или перейдя на вкладку Insert > Photos . Я рекомендую следующие методы для быстрого создания коллажа:

Эта вкладка должна открываться автоматически после добавления фотографий. Однако, если этого не происходит, вы можете просто нажать Design > Design Ideas . После этого вы увидите несколько рекомендуемых макетов для коллажа. Нажмите на макет, который вам понравится, и готово!

Чтобы преобразовать изображения в SmartArt, вы можете нажать CTRL + A (Windows) или CMD + A (Mac), чтобы выбрать все изображения.Затем щелкните Picture Tools > Picture Layout . Выберите макет, который хотите использовать. Обратной стороной этого метода является то, что вы, скорее всего, увидите текстовые поля, поэтому, если они вам не нужны, вам придется вручную удалить их.

Обратите внимание, что оба этих метода автоматически обрезают изображения. Если вы хотите изменить положение изображения в коллаже, вы можете нажать на это изображение. Затем перейдите к Picture Tools > Crop . Затем вы можете перетаскивать изображение, пока не получите обрезанный результат.

1. Создание обоев рабочего стола

Вы, наверное, задаетесь вопросом, зачем вам понадобилось использовать PowerPoint для создания обоев рабочего стола для своего компьютера. В конце концов, вы можете просто зайти на Unsplash.com и скачать неограниченное количество красивых изображений. Что ж, если вы не хотите делать то, что делают все остальные, тогда PowerPoint может помочь вам создать 100% уникальные обои!

Вы все еще можете загружать изображения с Unsplash. Но с помощью PowerPoint вы можете добавлять графику, текст и другие элементы, чтобы сделать обои по-настоящему вашими.Просто не забудьте сохранить файл слайда PowerPoint как PNG или JPG, чтобы вы могли увидеть возможность установить изображение в качестве фона рабочего стола. Вот скриншот:

1. Создать календарь

Создание календаря в PowerPoint вручную возможно, но это займет некоторое время. Например, вам нужно добавить таблицу (6 строк x 7 столбцов для базовых календарей), а затем добавить метки. Вам также нужно подумать о дизайне, если вы не хотите, чтобы ваш календарь выглядел как самый простой календарь из когда-либо созданных.

К счастью, есть гораздо более простой способ добавить календарь к слайдам. И это путем скачивания готового шаблона PowerPoint.

Вы можете открыть новый файл PowerPoint и найти бесплатные шаблоны календаря, как показано ниже. Однако, как вы, вероятно, уже знаете, шаблоны, которые вы найдете в Microsoft, не особо интересны.

Если вам нужны качественные и привлекательные шаблоны календарей, я настоятельно рекомендую вам посетить наш Центр шаблонов. Вы можете скачать наши бесплатные шаблоны календарей.Вот пример того, что вы можете ожидать:

1. Делайте брошюры и флаеры

Многие профессиональные дизайнеры используют такие приложения, как Adobe Illustrator, Adobe InDesign и Microsoft Publisher, для создания брошюр и флаеров. Если вы хотите узнать, как работают эти приложения, вы можете создавать красивые брошюры и флаеры. Однако, если вы просто хотите создать что-то базовое, вам может помочь PowerPoint.

Зайдите на templates.office.com и загрузите бесплатную брошюру или флаер.Убедитесь, что загружаемый файл совместим с PowerPoint. Посмотрите на снимок экрана ниже:

Я загрузил шаблон брошюры, сложенной втрое. Вот как это выглядит:

Вы можете редактировать все элементы на слайдах, так что вы действительно можете создать свою собственную брошюру или флаер!

1. Используйте PowerPoint на вебинарах

Вебинары отлично подходят для увеличения охвата. Вы можете провести вебинар в прямом эфире или предварительно записать его. Что действительно замечательно в вебинарах, так это то, что люди могут смотреть ваш контент круглосуточно и без выходных, и вам не нужно физически присутствовать на них.Вашим зрителем может быть буквально весь мир!

Вы можете загрузить свой вебинар на YouTube и Facebook. Если вам нужна более контролируемая среда, вы можете использовать платформы для веб-семинаров, такие как WebinarJam, GoToWebinar и другие.

Если вам нужна дополнительная информация по этой теме, прочтите эту статью: Как использовать PowerPoint для вашего вебинара

1. Сделать приглашение на свадьбу

Приглашения на свадьбу можно сделать весело, особенно если они ваши собственные! Вы можете зайти на Pinterest в поисках вдохновения для дизайна, как показано ниже:

Вы можете выбрать любой из множества дизайнов.Вы также не ограничены использованием одного размера или формы; однако наиболее распространенный размер — 5 × 7 дюймов. Ваше приглашение может быть таким простым или экстравагантным, как вам нравится.

Прежде чем создавать в PowerPoint, просто помните, что если вы рассылаете приглашения некоторым гостям по почте, вам, возможно, придется подумать об использовании более традиционного размера приглашения на свадьбу.

1. Создание рекламной графики для Facebook

Знаете ли вы, что более 2 миллиардов человек заходят на Facebook каждый месяц? Если вы хотите воспользоваться преимуществами этой масштабной платформы, вам обязательно стоит подумать о рекламе на Facebook.Это относительно более экономично, чем другие рекламные платформы.

При этом вы хотите использовать рекламную графику, которая будет эффективно мешать людям прокручивать свои ленты вниз. Как пользователь PowerPoint, у вас под рукой мощный инструмент. Однако, прежде чем создавать рекламу, обязательно ознакомьтесь с рекомендациями Facebook по форматам рекламы.

1. Сделать снимок экрана

Существует множество приложений, которые делают снимки экрана. Однако что действительно хорошо в использовании PowerPoint, так это то, что вы можете снимать не только весь экран, но и вырезки с экрана.

Раньше можно было делать скриншоты только открытых файлов Microsoft Office. Но теперь вы можете делать скриншоты всех открытых приложений на вашем компьютере! Для подписчиков Office 365 доступна новая вкладка Recording , которая позволяет быстро делать снимки экрана и записи с экрана. Вот он:

Как видите, на моем компьютере открыто 3 окна. Щелчок по любому из этих миниатюр добавит полный снимок экрана к моему текущему слайду.

Теперь, если вы нажмете на Screen Clipping , вы попадете в приложение, которое вы открыли до , чтобы щелкнуть PowerPoint.На экране появится «наложение», и курсор мыши превратится в указатель в виде перекрестия. Просто перетащите мышь, пока она не покроет область, снимок экрана которой вы хотите сделать. После этого вырезка экрана автоматически появится на текущем слайде.

1. Сделать запись экрана

Как упоминалось в предыдущем пункте, вы можете сделать запись экрана, просто перейдя на вкладку Запись в PowerPoint. Вы можете выбрать область, которую хотите записать (отлично, если вы не хотите делиться всем на своем экране).Вы также можете выбрать, хотите ли вы записывать звук (с микрофона по умолчанию) или хотите записывать движение указателя мыши.

1. Создать гиф

Гифки особенно популярны в социальных сетях. Зайдите на такие сайты, как Reddit и Facebook, и вы, вероятно, будете видеть гифку каждые 5 секунд. Возможно, это немного преувеличение, но дело в том, что гифки (особенно анимированные) чрезвычайно популярны.

Теперь PowerPoint может делать только неподвижных гифок (без анимации).Если вы хотите создавать анимированные гифки, вы можете воспользоваться несколькими различными методами:

(1) Вы можете добавлять анимацию к своим элементам слайдов, сохранять их как видео, а затем использовать онлайн-конвертер для преобразования из видео в GIF. Посмотрите этот видеоурок, если вы хотите использовать этот конкретный метод:

(2) В качестве альтернативы вы можете сохранить свои слайды (с анимированными элементами) в виде изображений, а затем перейти на такой сайт, как GIFmaker.me, чтобы создать свой бесплатный GIF. . В этом посте довольно хорошо объясняются шаги этого конкретного метода.

1. Создайте интеллектуальную карту

Интеллектуальные карты отлично подходят для мозгового штурма и придумывания новых творческих идей. Это помогает вам визуализировать свои идеи и позволяет мыслить нестандартно. Существуют бесплатные инструменты отображения разума, такие как MindMup, которые достаточно просты в использовании. Но если вы хотите попробовать, как это работает в PowerPoint, позвольте мне сказать, что на самом деле это довольно просто.

Все, что вам нужно сделать, это запустить PowerPoint и использовать SmartArt! SmartArt чрезвычайно гибок и объединит все ваши идеи на одном слайде.Он автоматически настроит размер шрифта и размер самой графики.

Для интеллект-карт вы можете выбрать любую из категорий SmartArt, но я думаю, что лучше всего использовать категории «Список», «Процесс», «Цикл» и «Иерархия». Взгляните на эту интеллектуальную карту, которую я сделал с помощью Hierarchy SmartArt:

Поэкспериментируйте с различными параметрами, пока не найдете правильный рисунок SmartArt для своей интеллектуальной карты!

1. Создавайте собственные значки

Вы можете бесплатно загрузить значки в Интернете.Но если вы хотите использовать что-то уникальное в своей презентации, вы можете создать свои собственные значки в PowerPoint. Поражен? Вы должны быть!

Создавая собственные значки, вы продвигаете свой бренд на новый уровень. Вы можете использовать свои собственные значки на своем веб-сайте, в своих рекламных объявлениях, на фирменных бланках вашей организации и в любом другом месте, о котором вы только можете подумать!

Это видео должно помочь вам хорошо начать создавать собственные значки PPT:

1. Измените фотографии в любую форму, которая вам нравится

Если вам надоело использовать тот же старый прямоугольник или квадрат для ваших изображений, то вы можете использовать PowerPoint, чтобы сделать ваши изображения более захватывающими.Вот несколько советов, которые помогут придать вашим фотографиям новые забавные формы!

Метод 1. Параметр «Заливка фигуры изображениями»

Перейдите к Вставить > Фигуры , если вы хотите использовать этот метод. Хорошая новость в том, что вы не ограничены использованием только одной формы на картинке. Если вы хотите создать действительно уникальную форму, вы можете использовать опцию Merge Shapes . Вам нужно будет выбрать изображения, которые вы хотите объединить. Затем вы можете выбрать один из следующих вариантов слияния: Объединение, Объединение, Фрагмент, Пересечение и Вычитание.

Поэкспериментируйте с различными вариантами, и вы увидите, что можете буквально придумать бесконечное количество уникальных форм!

Метод 2: преобразование с использованием графики SmartArt

Если вы хотите, чтобы ваши изображения выглядели более единообразно, то вам следует выбрать именно этот метод. Я уже дал краткое изложение того, как вы можете конвертировать фотографии в SmartArt в # 10 (Создание фотоколлажей), поэтому вам следует прокрутить вверх, если вы еще не прочитали эту часть!

С фотографиями в PowerPoint можно делать множество вещей.Я написал подробный гайд именно по этой теме. Если вы хотите узнать больше о работе с несколькими изображениями в PowerPoint, прочтите эту статью.

1. Создать фотоальбом

Если вы хотите создать фотоальбом и превратить его в слайд-шоу, PowerPoint может легко вам в этом помочь. Достаточно нескольких щелчков мышью, и у вас будет альбом. Перейдите в Insert > Photo Album , и вы увидите это всплывающее меню:

Как вы можете видеть на скриншоте, у вас есть много вариантов на выбор.Для макета изображения вы можете иметь до 4 изображений на слайде. Вы можете выбрать форму рамки, а также тему фотоальбома. Создав в PowerPoint, вы можете пойти дальше, перейдя на вкладку Design Ideas и изменив внешний вид своего фотоальбома!

1. Использовать видео в качестве фона

Вставить видео YouTube в PowerPoint и воспроизводить его во время презентации довольно просто. Но не все знают, что вы можете использовать видео в качестве фона для презентации.Вот как это сделать:

Перейдите в Вставка> Мультимедиа> Видео> Видео на моем ПК . Добавив видео, нажмите на него, чтобы открыть меню Video Tools . Щелкните вкладку Воспроизведение и установите для видео запуск автоматически . Затем установите флажок «Повторять до остановки».

Вы можете изменить размер видео и заставить его заполнять слайд. Затем вы можете добавить текст, графику и различные другие элементы на передний план.

Вы можете бесплатно скачать стоковые видеоролики на Coverr.co, как показано на скриншоте выше. Хорошо то, что размеры их видеофайлов довольно малы, поэтому ваш файл PowerPoint не станет слишком тяжелым и медленным для загрузки. Размер видеофайла, который я загрузил и использовал в приведенном выше примере, составляет всего 10 МБ.

1. Используйте 3D-модели для более увлекательных презентаций

Иногда обычная 2D-графика просто не подходит. Если вы хотите поднять презентацию на новый уровень, попробуйте использовать 3D-модели. Вы можете повернуть 3D-графику и показать всем круговой обзор.Вы даже можете использовать морфинговую анимацию, чтобы оживить ваше трехмерное изображение.

К счастью, вставить 3D-модель в слайд так же просто, как добавить изображения, фигуры, видео, значки, диаграммы и т. Д. Просто перейдите на Вставить > 3D-модели и выберите, нужно ли добавлять из файла на вашем компьютер или из сообщества Remix 3D.

Посмотрите эту демонстрацию от Microsoft:

1. Используйте бесплатные высококачественные шаблоны

Да, в PowerPoint может быть множество бесплатных шаблонов, но они существуют уже давно.Их дизайн не обновлялся годами, поэтому, если вы будете использовать их шаблоны по умолчанию, ваша презентация будет выглядеть как возврат к 90-м годам!

Если вы уже заходили на наш сайт раньше, то, вероятно, уже знаете, что у нас есть сотни высококачественных и профессионально разработанных бесплатных шаблонов PowerPoint. Но если вы здесь впервые, вам обязательно стоит проверить эту ссылку на наш Центр шаблонов.

Вот скриншот того, чего вы можете ожидать:

Просто зарегистрируйтесь, чтобы получить бесплатную учетную запись, и вы сможете скачать, сколько душе угодно!

1. Сохраните PowerPoint в формате PDF

Сохранение файла PPT в формате PDF имеет множество преимуществ.Вы можете сохранить все элементы слайдов без изменений — текст, графику, формы, форматирование и т. Д. Это сохранит внешний вид ваших слайдов. Единственный недостаток — вы не можете экспортировать анимацию и переходы между слайдами. Тем не менее, сохранение файла в формате PDF отлично подходит, если вы хотите поделиться файлом презентации по электронной почте или загрузить его в Интернет.

1. Создание эффектов, подобных Prezi

PowerPoint использует линейный подход к презентациям на основе слайдов. Prezi, с другой стороны, использует единый холст, на котором вы объединяете все свои идеи.Поскольку он не основан на слайдах, он использует анимацию панорамирования и масштабирования для перехода от одной части холста к другой. Теперь вы можете сделать то же самое с PowerPoint. Если у вас есть Office 365, вы можете использовать анимацию масштабирования для создания эффектов, подобных Prezi.

Посмотрите это руководство, если хотите узнать, как это работает:

1. Вставьте шрифты в свою презентацию

Итак, вы потратили часы, выбирая правильную комбинацию шрифтов, чтобы ваши слайды выглядели идеально. Но когда вы, наконец, добираетесь до места проведения презентации, вы понимаете, что все ваши красивые шрифты были заменены шрифтом Calibri по умолчанию.Какая катастрофа! Чтобы этого не произошло, узнайте, как встраивать шрифты в презентацию.

1. Защитите презентацию паролем

Если вы не хотите, чтобы ваша презентация была посторонней, тогда вам лучше поставить на нее пароль. Это необходимо, если вы представляете очень ценную информацию. Прочтите эту статью, чтобы узнать, как защитить файл паролем, а также отключить пароль, когда он больше не нужен.

Заключительные слова

Разве вы не согласны со мной, когда я говорю, что PowerPoint великолепен? Неудивительно, что сегодня это лучшее программное обеспечение для презентаций, даже несмотря на всю конкуренцию.30 удивительных вещей, которые вы можете создать в PowerPoint, о которых я рассказал в этой статье, — это лишь верхушка айсберга. Я уверен, что вы откроете для себя больше интересных вещей в PowerPoint!

Вы также можете найти это интересным: Комплексный контрольный список для планирования презентации из 4 частей

Лучшие творческие идеи для презентаций, которые сделают ваше слайд-шоу популярным

Презентации

PowerPoint могут несколько ограничивать творческий характер многих графических дизайнеров при создании чего-то, что действительно находит отклик у аудитории.Люди, которые просто работают над созданием собственных творческих и уникальных презентаций, сталкиваются с подобной проблемой. Мы понимаем, что придумывание творческих идей, привлекающих аудиторию, имеет решающее значение для продвижения вперед. Мы хотели поделиться некоторыми советами и приемами, которые могут иметь значение, когда вы пытаетесь создавать потрясающие презентации, используя любое программное обеспечение для презентаций… будь то Prezi или наш инструмент для презентаций.

Использовать изображения — меньше маркеров

Картинки лучше тысячи слов, и если вы сможете включить больше изображений в виде отдельных слайдов, а не постоянного текста в свои слайды, ваше сообщение будет более убедительным.Даже если это означает добавление большего количества слайдов в вашу презентацию, это того стоит. Людям нравится слышать, как докладчик говорит со слайдом, вместо того, чтобы выбирать между чтением маркированного списка и прослушиванием докладчика. Кроме того, если некоторые из этих изображений вызывают эмоции или смех, но все же передают вашу точку зрения, вы находитесь в гораздо лучшем положении.

Идея использования видео в презентации

Мы рекомендуем использовать видео, но не используйте его слишком часто. Если его экономно использовать в важной области, где сообщение еще больше усиливается, может иметь значение добавление этого креативного элемента в вашу презентацию.Как правило, достаточно использовать максимум три коротких видеоролика на презентацию продолжительностью 30 минут и более, вы также можете добавить голос на слайды. В нашем отраслевом обзоре, который мы провели с экспертами по проведению отличных презентаций, они высказали аналогичные замечания об использовании видео в презентациях. Prezi отлично справляется с эффектами движения и масштабирования, но мы знаем, что на рынке есть несколько альтернатив Prezi, которые потребители и предприятия могут использовать для лучшего использования видео.

Подкасты в презентациях тоже хороши

Случайный подкаст может быть еще одним творческим элементом, добавленным к презентации.Подкастами могут быть другие люди, говорящие по теме, интервью или полезное сообщение в целом. Подкасты не следует использовать слишком часто, так как это может быть излишним и отвлекать от презентации. Убедитесь, что подкаст действительно добавляет текстуру и ощущение презентации.

Использование диаграмм и графиков

Диаграммы и графики действительно оживляют презентации. Они предоставляют данные и исследования, необходимые для того, чтобы развить точку зрения или добавить к общей цели презентации.Если в диаграммах и графиках слишком много текста или данных, они могут уйти из презентации.

Используйте метафоры

Сила метафоры: при использовании в обычной речи она может оживить разговор, а при использовании в презентации может заинтересовать аудиторию. Отличный способ использовать метафоры — это подумать о том, что вы хотите подчеркнуть в своей презентации, и вытащить картинки или фотографии, демонстрирующие сравнение. Например, если я делаю презентацию по контент-маркетингу и хочу показать аудитории, что для этого требуется много движущихся частей, у меня будет изображение или GIF-файл двигателя, вращающегося в движении.Это хорошо использует силу метафоры и позволяет еще больше закрепить суть в голове слушателя.

Всегда включайте контекст в свои презентации

Контекст — это практика создания связанной с людьми информации, чтобы у них была точка отсчета. Контекст всегда помогает людям понять, о чем вы говорите, и связать их с представляемой информацией. Например, заявление «В 2016 году до 400 регистраций». Однако добавление контекста могло бы добавить к этому заявлению «по сравнению с 2015 годом, когда у нас было 260 регистраций.Таким образом, мы получили прирост на 54% ». Контекст всегда будет связывать ваше сообщение с вашей аудиторией и поддерживать ее интерес.

Часто включайте историю

Истории находят отклик у людей. Независимо от того, используете ли вы тематическое исследование или пример из реальной жизни, истории приводят людей в ваш мир и в дальнейшем включают их в вашу презентацию. Самый лучший способ привлечь аудиторию и по-настоящему заинтересовать ее. Просто скажите: «Позвольте мне рассказать вам историю».

Используйте реквизит, когда можете

Реквизит может стать еще одним способом оживить творческую презентацию.Убедитесь, что реквизит актуален, не отнимает у презентации и с ним легко обращаться. Если вы решите использовать опору, потренируйтесь с ней и почувствуйте, как она будет способствовать тому, что вы пытаетесь донести. Помните, что в наших презентациях у нас есть общая цель, и мы подчеркиваем многие моменты. Каждый пример, который мы используем, должен способствовать достижению цели. Если то, что вы используете, не решает этой задачи, лучше не обращать на это внимания.

Избегайте слайдов, если документ Word или Excel лучше для иллюстрации

Многие люди забывают использовать текстовый документ или файл Excel.Если вы профессор и говорите с классом о цифрах, вам не следует каждый раз показывать слайд. Точно так же, если в текстовом документе есть определенный текст, который более практичен, чем перемещение текста на слайд PowerPoint, это, вероятно, лучший подход. Просто помните, что люди в основном слушают то, что вы хотите сказать, а не читают по слайдам.

Используйте вопросы и ответы везде, где это имеет смысл

Не стесняйтесь использовать вопросы и ответы в определенных стратегических частях презентации.Они позволяют вам сделать перерыв и задать вопросы, которые могут еще больше улучшить и добавить динамику презентации. Мы говорим не только о вопросах и ответах в конце презентации.

К каждой хорошей презентации прилагается хороший конструктор презентаций, который соответствует тонкостям и особенностям вашей организации. В CustomShow мы уверены, что наше программное обеспечение для презентаций способно именно на это. Оцените возможности CustomShow в видео ниже:

Чтобы получить больше идей, посмотрите этот слайд-шоу ниже:

Если вам нужны другие советы и рекомендации по дизайну, посетите наш партнер SalesGraphics.

Как сделать привлекательный PowerPoint

Необязательно быть профессиональным дизайнером, чтобы сделать красивую презентацию PowerPoint. Эти восемь советов помогут любому создать эффективные, убедительные слайды.

Сколько раз вы просматривали плохо оформленные презентации PowerPoint, которые были скучными, загроможденными и отвлекающими? Наверное, слишком много. Несмотря на то, что все мы ненавидим скучные презентации, когда приходит время делать свои собственные, действительно ли мы делаем что-то лучше? Хорошая новость в том, что вам не нужно быть профессиональным дизайнером, чтобы знать, как сделать потрясающую и привлекательную презентацию.

Есть несколько простых правил и советов, которым вы можете следовать, чтобы создать профессиональную красиво оформленную колоду. Поскольку PowerPoint остается одной из самых популярных программ для создания презентаций, мы также собираемся познакомить вас с некоторыми советами и приемами по дизайну, чтобы максимизировать ваши навыки PowerPoint и заставить вас выглядеть действительно хорошо в следующий раз, когда вы окажетесь перед толпой. .

---

1. Используйте макет с выгодой для себя

Большинство западных языков читаются слева направо, сверху вниз.Зная этот естественный порядок чтения, вы можете целенаправленно направлять взгляд людей на определенные ключевые части слайда, которые хотите выделить. Использование макета — это простой, но эффективный способ управления потоком и визуальной иерархией информации.

Вы можете направить свою аудиторию с помощью простых настроек макета. Используйте размер текста и чередующиеся шрифты или цвета, чтобы отличать заголовки от основного текста. Размещение тоже имеет значение. Существует множество неортодоксальных способов структурировать слайд, но большинству зрителей придется потратить несколько секунд, чтобы систематизировать информацию в своей голове — это драгоценное время, которое лучше потратить на прослушивание вашей презентации и сохранение информации.

Попробуйте структурировать слайды примерно так:

А не так:

Макет

— одна из самых сложных концепций дизайна PowerPoint, которую нужно освоить, поэтому у нас уже есть эти бесплатные шаблоны PowerPoint, которые для вас уже выложены — используйте их как отправную точку для своей собственной презентации или используйте их оптом!

2. Без приговоров

Слайды — это упрощенные наглядные карточки, в которых фиксируются и закрепляются основные идеи, а не полные мысли.Как докладчик, вы должны доносить большую часть содержания и информации, а не выкладывать все на слайды, чтобы все могли прочитать (и, вероятно, проигнорировать). Если ваша аудитория читает вашу презентацию, а не слушает ее, ваше сообщение теряет свою эффективность.

Сократите основное сообщение и используйте ключевые слова для его передачи — вам следует избегать полных предложений, если вы не цитируете кого-то или что-то.

Придерживайтесь этого:

И избегайте этого:

---

3.Следуйте правилу 6 × 6

Один из главных грехов плохих баллов PowerPoints — слишком много деталей и идей на одном слайде, из-за чего людям сложно запоминать информацию. Если на слайде оставить много «белого пространства», это поможет людям сосредоточиться на ваших ключевых моментах.

Попробуйте использовать правило 6 × 6, чтобы содержание было лаконичным и чистым. Правило 6 × 6 означает максимум шесть пунктов на слайде и шесть слов на каждый слайд. Фактически, некоторые люди даже говорят, что на слайде никогда не должно быть больше шести слов! Просто остерегайтесь «сирот» (когда последнее слово предложения / фразы переносится на следующую строку).Это выглядит загроможденным, поэтому либо поместите его в одну строку, либо добавьте другое слово во вторую строку.

Слайды никогда не должны содержать столько информации:

---

4. Сохраняйте простые цвета

Придерживайтесь простых светлых и темных цветов. Исключительно яркий текст может вызвать утомление глаз, поэтому используйте эти цвета экономно. Подойдет темный текст на светлом фоне или светлый текст на темном фоне. Также избегайте интенсивных градиентов, которые могут затруднить чтение текста.

Если вы проводите презентацию от имени своего бренда, проверьте, каковы правила использования бренда в вашей компании. Компании часто имеют основной цвет бренда и вторичный цвет бренда, и рекомендуется использовать их в своей презентации, чтобы они соответствовали фирменному стилю и фирменному стилю вашей компании.

Если вы ищете вдохновение в цветах для своей следующей презентации, возможно, вам стоит заглянуть в нашу 101 цветовую комбинацию, где вы можете просмотреть множество привлекательных цветовых палитр, созданных профессионалом.Когда вы найдете тот, который вам нравится, просто введите соответствующий цветовой код в инструменты форматирования презентации.

Держитесь подальше от таких цветовых сочетаний:

---

5. Используйте шрифты без засечек

Традиционно для печатных страниц лучше всего подходят шрифты с засечками (Times New Roman, Garamond, Bookman), а шрифты без засечек (Helvetica, Tahoma, Verdana) легче читать на экранах. Это всегда безопасный выбор, но если вы хотите добавить немного типографской индивидуальности, попробуйте ознакомиться с нашим обзором лучших бесплатных шрифтов в Интернете.Вы найдете все, от классических шрифтов с засечками и без засечек до сложных современных шрифтов и ярких экранных шрифтов. Когда вы делаете выбор, всегда думайте о удобочитаемости.

Попробуйте использовать один шрифт или не более двух. Шрифты обладают очень разным характером и эмоциональным воздействием, поэтому убедитесь, что ваш шрифт соответствует тону, цели и содержанию вашей презентации.

---

6. Используйте шрифт 30pt или больше

Многие эксперты сходятся во мнении, что размер шрифта должен быть не менее 30 пунктов.Это не только гарантирует, что ваш текст читается, но также заставляет вас включать только самые важные моменты вашего сообщения и эффективно объяснять его, поскольку пространство ограничено.

---

7. Избегайте избыточного стиля Текст

Три самых простых и эффективных способа привлечь внимание к тексту:

• полужирный
• курсив
• изменение цвета

Наши глаза естественно привлекают выделяющиеся вещи, но мы используем эти изменения экономно.Излишний стиль может сделать слайд занятым и отвлекающим.

---

8. Выбирайте правильные изображения

Изображения, которые вы выбираете для презентации, возможно, так же важны, как и сообщение. Вам нужны изображения, которые не только поддерживают сообщение, но и возвышают его — редкое достижение в зачастую сухом мире PowerPoint. Но что — это правильное изображение? Будем честны. На этот концептуальный, почти мистический вопрос нет прямого ответа, но мы можем разбить некоторые стратегии подхода к выбору изображений, которые помогут вам подготовить вашу следующую презентацию.

Идеальные изображения для презентации:

• Relatable
• Authentic
• Inspirational

Солнечный свет, пальмы, путешествия — это изображение проверяет все коробки на вдохновение.
Изображение предоставлено oneinchpunch.

Это могут показаться неопределенными качествами, но общая идея состоит в том, чтобы выходил за рамки буквального . Подумайте о символах на изображении и истории, которую они рассказывают. Подумайте о цветах и ​​композиции изображения, а также о настроении, которое оно задает вашей презентации.При таком подходе вы можете проявить изобретательность в своей охоте за достоверными и вдохновляющими изображениями.

Вот еще несколько рекомендаций по выбору качественных изображений.

Иллюстративный, но не общий

Итак, данный слайд посвящен совместной работе в команде. Естественно, вы ищете изображения людей, встречающихся в зале заседаний, верно? Хотя быть сверх буквальным — это нормально, иногда эти образы не соответствуют действительности; то, что буквально, не обязательно эмоционально связано с вашей аудиторией.Будут ли они действительно реагировать на общие образы людей , которые не являются теми людьми , которые встречаются в зале заседаний?

При отсутствии фотографии вашей реальной команды или любого другого изображения, которое непосредственно иллюстрирует рассматриваемый предмет, ищите изображения убедительного реализма и человечности, которые передают идею вашего сообщения. Это позволит установить связь со зрителями, позволяя им получить доступ к вашему сообщению.

Не бойтесь вдохновляться — пока вы держитесь подальше от мотивационного постера «держитесь там», вы сможете изощренно изложить свое сообщение. Изображение предоставлено Эрдем Саритас .

Изображение выше можно интерпретировать по-разному. Но когда мы применяем его к слайду о сотрудничестве, смысл становится ясным. Не помешает, что здесь красивая обстановка и хорошие фотографии, кстати.

Поддерживает, но не отвлекает

Теперь, когда мы посоветовали вам проявить творческий подход к выбору изображений, следующий урок состоит в том, чтобы обуздать это. Хотя существует бесконечный выбор изображений, есть предел тому, что имеет смысл в вашей презентации.Допустим, вы проводите ИТ-презентацию для новых сотрудников. Вы можете подумать, что изображение двух собак, прижимающихся к огню, является достоверным, достоверным и вдохновляющим, но действительно ли он говорит вашей аудитории «управление данными»?

Чтобы найти лучшие поддерживающие изображения, попробуйте поискать термины на периферии вашего фактического сообщения. Вы найдете изображения, которые дополняют ваше сообщение, а не отвлекают от него. В примере с ИТ-презентацией вместо «подключения к данным» или другого буквального термина попробуйте тесно связанные «трафик» или «подключение».Это вызовет образы за пределами технологий, но относящиеся к идее движения вещей.

Его можно использовать для презентации данных — почти буквальной, но это хорошая фотография, намекающая на движение, в отличие от диаграммы или графика. Изображение предоставлено KitiphongPho30

Вдохновляет и привлекает

Существует широко распространенное заблуждение, что презентации предназначены только для передачи информации. Это отчасти способствует тому, что мы все пережили панику с тусклыми баллами PowerPoints.На самом деле отличная презентация вдохновляет. Мы не имеем в виду, что вашей аудитории должно быть не терпится нарисовать шедевр, когда они будут готовы. В этом случае вдохновение связано с вовлечением — ваша аудитория задает себе вопросы? Придумывают ли они новые идеи? Запоминают ли они ключевую информацию, чтобы воспользоваться ею позже? Фактически вы будете стимулировать это вовлечение, но неожиданные изображения тоже могут сыграть свою роль.

Когда вы используете более абстрактные или вдохновляющие изображения, у вашей аудитории будет место для установления собственных связей.Это не только означает, что они обращают внимание, но и сохраняют ваше сообщение. Чтобы найти подходящие абстрактные или нетрадиционные изображения, выполните поиск по словам, относящимся к тону презентации. Сюда могут входить изображения с разными ракурсами, такие как снимки сверху и с воздуха, длинные выдержки, сделанные в течение определенного периода времени, фотографии природы, красочные рынки и т. Д.

Когда аудитория думает о ваших изображениях, они также думают о вашем сообщении. Изображение предоставлено Avigator Fortuner

Основная идея здесь похожа на изображение вашей очаровательной собаки, делающей глупое лицо в конце собрания по доходам. Это оставляет у аудитории хорошее человеческое чувство после того, как вы просто наполнили ее мозг данными. Используйте эту концепцию приятного сюрприза при выборе изображений для презентации.

---

9. Редактирование изображений PowerPoint

Установка соответствующего разрешения изображения в PowerPoint

Хотя вы можете перетаскивать изображения в PowerPoint, вы можете управлять разрешением, в котором они отображаются в файле.Чтобы контролировать размер файла и настраивать презентации, вы можете уменьшить или увеличить разрешение. Просто щелкните Файл> Сжать изображения в главном меню приложения.

Изображение предоставлено Dikky Oesin

Если ваш файл презентации большой и его можно будет просматривать только в Интернете, вы можете уменьшить его до на экране , затем установите флажок Применить к: все изображения в этом файле и будьте уверены качество будет однородным.

Это разрешение, вероятно, подходит для проверки по электронной почте, но слишком низкое для презентации.

Для получения более высокого разрешения в печатной форме попробуйте параметр Print , который при 220 PPI является очень хорошим качеством.

Для больших экранов, таких как проекция, используйте настройку HD , поскольку увеличение до этого масштаба покажет любые недостатки в разрешении. Низкое разрешение не только отвлекает от сообщения, но и выглядит некачественно, что отражается на докладчике. Если размер для вас не является проблемой, используйте High Fidelity (максимальный PPI) и уменьшайте его только в том случае, если размер файла вызывает проблемы с вашим компьютером.

HD качество заметно резче.

Качество изображения действительно начинается, когда вы добавляете изображения в файл презентации. Используйте изображения самого высокого качества, которые вы можете, а затем позвольте PowerPoint уменьшить разрешение для вас, уменьшая излишки при установке на HD или ниже.

Изменение размера, редактирование и добавление эффектов к изображениям в PowerPoint

Powerpoint поставляется с арсеналом инструментов для работы с вашими изображениями. Когда изображение выбрано, меню со странным названием Picture Format активируется в верхней строке меню, а Format Picture открывается в правой части окна приложения.

Изображение через Dragon Images

В меню «Формат изображения» справа есть четыре раздела, и каждый из этих разделов раскрывается, чтобы показать свои параметры, щелкая стрелки с названием:

• Заливка и линия (значок ведра с краской): содержит параметры цвета, узоров, градиентов и фоновой заливки прямоугольника, а также параметры его контура.
• Эффекты (значок пятиугольника): содержит тень, отражение, свечение, мягкие края, трехмерную форманту и вращение, а также художественные эффекты.
• Размер и свойства (размерный значок): размер, положение и текстовое поле позволяют управлять физическим размером и размещением изображения или текстовых полей.
• Изображение (значок горы): Коррекция изображения, Цвета и Прозрачность позволяют контролировать внешний вид изображения. В разделе «Обрезка» вы можете изменить размер поля, содержащего изображение, а не всего изображения, как в разделе «Размер и свойства» выше.

Меню вверху более обширное, оно содержит предустановки меню для коррекций, цвета, эффектов, анимации и многого другого.В этом разделе вы можете обрезать более точно, чем просто выбирая размеры на панели изображения справа.

Обрезка изображений в PowerPoint

Самый простой способ обрезать изображение — использовать панель «Изображение» в меню «Формат изображения» в правой части окна. Используйте элементы управления «Положение изображения», чтобы переместить изображение внутри его поля, или используйте элементы управления положением кадрирования, чтобы изменять размеры поля.

Чтобы расширить возможности управления или использовать особые формы, выберите изображение, которое нужно обрезать, затем щелкните «Формат изображения» в верхнем меню, чтобы активировать его.

Нажмите кнопку Crop , затем используйте элементы управления в поле изображения, чтобы изменить размер на глаз. Или щелкните стрелку, чтобы отобразить дополнительные параметры, включая изменение формы поля (для более креативного внешнего вида) и использование предустановленных соотношений сторон для более единообразного представления изображений.

Изображение предоставлено Zamurovic Photography

В следующий раз, когда вы будете создавать презентацию PowerPoint, помните, что простота является ключевым фактором, а меньшее — больше. Приняв эти простые советы по дизайну, вы передадите своей аудитории четкое и мощное визуальное сообщение.

---

Хотите еще несколько советов по PowerPoint? Ознакомьтесь с этими статьями:

Ничто не делает презентацию более увлекательной, чем удачно размещенное изображение. Вы можете искать, просматривать и вставлять захватывающие изображения из коллекции Shutterstock прямо в свои слайды с помощью нашей надстройки для PowerPoint. Загрузите надстройку и упростите процесс презентации.

Верхнее изображение от run4it

10 замечательных вещей, которые можно сделать с PowerPoint

При использовании с Tact эти методы могут помочь сделать ваши презентации интересными и увлекательными

Было бы легко раскритиковать PowerPoint, особенно учитывая плохое использование, которое мы видим слишком часто… простые скучные слайды без индивидуальности или, что еще хуже… слайды, заваленные текстом, преподносимые монотонными лекторами без энтузиазма.Но это сильно оклеветанное, но широко используемое приложение способно на гораздо большее! Просто дайте PowerPoint шанс.

Те, кто знаком с некоторыми из этих функций, могут найти их несколько обыденными, но я все еще помню, как круто было найти и использовать их впервые. Хотя многие могут знать о некоторых из этих техник, я думаю, что большинство читателей найдут здесь что-то интересное и новое.

Ниже приведены 10 интересных вещей, которые можно сделать с помощью популярного инструмента для презентаций.Некоторые из них действительно просты, для ознакомления с другими потребуется больше времени и усилий. Только не переусердствуйте с этим — используйте их экономно, чтобы подчеркнуть и сохранить интерес, а не для создания калейдоскопа визуального хаоса.

1. Анимация

Возможности анимации в

PowerPoint — это простой способ сделать слайды веселыми и яркими с помощью всего лишь нескольких щелчков мышью. Просто щелкните какой-либо контент на слайде, с которым вы хотите попробовать анимацию, затем щелкните меню «Анимация».Вы увидите такие параметры, как «Появление», «Затухание», «Появление» и т. Д. Щелкните один, чтобы увидеть, как он будет выглядеть при применении к выбранному вами контенту! Обратите внимание, что довольно легко настроить работу анимации с помощью элементов управления в правой части окна анимации — Параметры эффекта, Триггер (запускается ли он при нажатии, сразу после другой анимации и т. Д.?), Длительность, Задержка и т. Д. Не бойтесь экспериментировать!

Опять же, вы захотите проявить некоторую сдержанность здесь (прежде, чем ваша аудитория наложит на вас ограничения!).Этим легко увлечься и создать головокружительный массив мигающего, вращающегося контента… пожалуйста, не делайте этого.

Вот более подробный обзор использования PowerPoint Animations.

2. Пути движения

Одна из самых гибких анимаций, доступных в PowerPoint, — это траектория движения. Объекты могут перемещаться по экрану, и вы можете регулировать траекторию, по которой они будут двигаться. Если вы нажмете кнопку «Добавить анимацию» в меню «Анимации», откроется меню с различными входами, выходами, акцентами и т. Д., Анимации, включая пути движения (возможно, вам придется прокрутить вниз, чтобы увидеть их, или выберите «Дополнительные пути движения»). Основные предоставляемые пути движения включают линии, дуги, повороты, формы, петли и настраиваемый путь (это тот, который позволяет вам определять путь). Если вы выберете «More Motion Paths», вы увидите целый набор предварительно настроенных путей, таких как «4 Point Star» и «Tear Drop».

Попробуйте (и см. № 4 ниже забавный пример траекторий движения в действии) !

3.Выделение текста и изображения

Один набор анимаций предназначен для «Акцентирования». Когда вы нажимаете кнопку «Добавить анимацию» в меню «Анимация», вы их видите. Если вы выбрали объект до того, как щелкнете по параметрам меню, вы сможете навести курсор на такие параметры акцента, как Teeter, Wave, Grow / Shrink и т. Д., Чтобы увидеть, как они будут выглядеть при применении. Помните, что вы можете настроить анимацию, чтобы заставить ее действовать по-другому и достичь желаемого эффекта.

4.Следуй за прыгающим мячом

Итак, если вы в определенном возрасте, фраза «следуй за прыгающим мячом» вызывает в памяти изображения маленького белого мультяшного мяча, весело подпрыгивающего над бегущей строкой текста песни в нижней части экрана во время какой-то сцены разыгрывается над ними. Это забавный, ностальгический эффект. Он использует эффект траектории движения для достижения конечного результата.

В музыкальном видео ниже вы увидите, как я использовал эту технику вместе с некоторыми другими инструментами анимации для создания забавного музыкального видео на мою песню Hurtin ‘Up My Heart.Вот инструкции, которые я нашел в Интернете, которые показали мне, как это сделать.

5. Рассказывать на слайдах

Это тоже, наверное, проще, чем вы думали! Есть несколько способов решить эту проблему. Обе они обсуждаются в видео ниже.

6. Используйте PowerPoint как пустой шаблон для создания видеоконтента

Комбинируя анимацию и другие методы и функции PowerPoint с инструментом Screencasting, довольно легко создавать видео-контент, который выглядит профессионально.Используя пустой фон или изображение в качестве фона, зрители даже не догадываются, что вы использовали PowerPoint. Я использовал эту технику для создания частей музыкального клипа в # 4 выше.

7. Вставьте видео YouTube в презентацию PowerPoint

Хорошо, признаюсь, я никогда не пробовал этого, пока не написал эту статью. Оказывается, это проще простого! Найдите видео, которое вы хотите встроить, нажмите ссылку «Поделиться», затем ссылку «Встраивать» и скопируйте код для встраивания. Затем, вернувшись в PowerPoint, просто щелкните меню «Вставить» и выберите «Видео», затем выберите «Видео с веб-сайта» и вставьте код встраивания для любого видео YouTube.Выполнено! Это просто — попробуйте.

8. Создание анимированного GIF из слайда PowerPoint

Вы можете сохранить слайд PowerPoint как GIF, а затем использовать такую ​​программу, как GIMP, для создания собственного анимированного GIF! Эта запись в Википедии предоставляет более подробную информацию (есть и другие программы для анимации GIF).

9. Найдите и используйте свои собственные уникальные шаблоны

Я люблю искать вдохновение при создании новой колоды слайдов или анимации, ища новый шаблон.В сети есть много хороших бесплатных (есть также много поставщиков шаблонов за определенную плату, но я не использовал ни один из них). Вот более 44 000 бесплатных шаблонов презентаций от PresentationsMagazine.com!

10. Вставьте рабочий лист Excel в презентацию

Знаете ли вы, что в слайд PowerPoint можно встроить полностью функциональную таблицу Excel? Это очень просто, всего за пару кликов. Щелкните меню «Вставка», затем выберите «Объект» на ленте меню.Затем либо нажмите на лист Excel в разделе «Создать», либо нажмите «Создать из файла», перейдите к листу Excel и выберите его. Поймите, что рабочий лист большого формата здесь не подойдет, но если вы создадите или вставите небольшой функциональный рабочий лист, с ним будет легко ориентироваться и использовать.

Конечно, это не единственные крутые вещи, которые вы можете делать с PowerPoint. Мы приветствуем ваши идеи и предложения. Расскажите нам о своих любимых творческих занятиях с помощью PowerPoint!

7 идей презентаций, подходящих для любой темы

Сделайте отличную презентацию, и у вас больше шансов получить продвижение по службе, продавать продукты, привлекать клиентов, привлекать команды, привлекать инвесторов и повышать узнаваемость.

Другими словами, презентации важны. Но как построить такой, который будет работать?

На основе моих 20-летних исследований убеждения, девяти книг по коммуникативным навыкам и бесчисленных интервью с миллиардерами и генеральными директорами, которые считаются отличными ораторами, вот семь идей презентаций, которые дадут вам конкурентное преимущество, когда вы говорите о любая тема, в любом поле:

1. Постройте рассказ до слайдов.

Отмеченные наградами режиссеры начинают с раскадровки — написания, зарисовок и рисования каждой сцены.Прежде чем открыть выбранный вами инструмент презентации (PowerPoint, Google Slides, Prezi, Apple Keynote), потратьте время на создание сюжетной дуги презентации. Слайды — это не рассказы; слайды дополняют рассказ.

Дуга презентации содержит предысторию. Опишите мир, в котором ваш клиент ведет бизнес или как родилась идея вашего продукта. Он содержит героя — обычно вашего клиента — и злодея, препятствие, которое герой должен преодолеть. Наконец, он содержит решение: счастливый конец, когда ваша идея решает проблему клиента.

2. Задавайте основную тему как можно раньше и чаще.

Презентация — это не роман. Если вы оставите свой вывод до конца, слушатели могут потратить слишком много когнитивной энергии на размышления о том, куда вы направляетесь.

Сэкономит ли ваша идея им деньги? Сделать им деньги? Сделать им жизнь проще? Говорите им рано и часто.

Однажды я работал с командой продаж и маркетинга в Cisco Systems. Мы разрабатывали сообщение, чтобы помочь продавцам продать новый мощный сервер.

Мы исследовали нашу аудиторию ИТ-профессионалов. Новый продукт будет означать меньшее время простоя, более быстрое решение проблем и более быстрое внедрение для них. Облегчение их жизни было темой, которая могла легко понять клиента, и мы построили вокруг нее всю презентацию.

3. Полностью исключите маркированные списки.

Стив Джобс никогда не использовал маркированные списки. Нынешний генеральный директор Apple Тим Кук тоже. Генеральный директор Google Сундар Пичаи и генеральный директор Tesla Илон Маск тоже ими не пользуются.

TED Talks также не допускает маркировки на слайдах. Как написал в своей книге Крис Андерсон из TED: «Эти классические слайды PowerPoint с заголовком, за которым следуют несколько пунктов из длинных фраз, — самый надежный способ полностью потерять внимание аудитории».

Человеческий мозг не обращает внимания на скучные вещи. Пункты списка далеко не так интересны, как картинки.

4. Используйте больше фотографий, чем текста.

У неврологии есть устоявшееся правило: изображения сильнее текста.Если ваша аудитория услышит устную идею, она вспомнит около 10 процентов контента. Если они слышат информацию и видят картинку, они сохранят 65 процентов содержимого.

Постарайтесь следовать правилу 10-40, которое я разработал после разговоров с дизайнерами, которые работали над презентациями Стива Джобса. В первых 10 слайдах презентации не пишите на слайдах более 40 слов — всего.

Это сложное упражнение, и оно того стоит, потому что вам нужно сосредоточиться на создании рассказа в картинках, а не на заполнении слайдов случайным текстом и без структуры.Вы не исключаете текст полностью. Вы просто привлекаете внимание своей аудитории.

5. Сбрасывайте презентацию каждые десять минут.

Согласно рецензируемым исследованиям, при представлении среднего интереса (не слишком скучного, не слишком захватывающего) люди теряют интерес через десять минут. Нам легко становится скучно!

Не волнуйтесь. Есть способы повторно привлечь вашу аудиторию, когда ее интерес начинает угасать:

• Расскажите историю, которая отражает тему презентации.
• Задавайте вопросы, чтобы вовлечь вашу аудиторию.
• Покажите товар или проведите демонстрацию.
• Пригласите второго докладчика выступить со следующим разделом презентации.

6. Создавайте потрясающие моменты.

Стив Джобс часто заканчивал презентации словами «еще кое-что». Сюрприз был заранее подготовлен и хорошо отрепетирован.

Джобс был шоуменом. Его презентации были похожи на выступления, и, как и великие шоу, они были шокирующими.Я называю это «вау-моментом». Это то, что люди будут помнить еще долго после окончания презентации.

Это должно быть неожиданно. Билл Гейтс однажды выпустил комаров в аудитории во время выступления на TED о том, как распространяется малярия, и это все, о чем люди говорили до конца конференции.

Все ждали слайдов от Билла Гейтса. Они не ожидали живых насекомых.

7. Практикуйтесь больше, чем когда-либо.

Я преподаю ежегодный класс девелоперов недвижимости на очень избирательном курсе подготовки руководителей в Гарвардском университете.Выделяются те, кто практикует свои финальные презентации. Они реже запинаются на словах, чаще смотрят в глаза и более уверены в себе.

Для действительно важных презентаций репетируйте всю колоду от начала до конца не менее 10 раз. Я обнаружил, что это имеет огромное значение. Двадцать даже лучше.

У вас может быть величайшая идея в мире, но если вы не можете представить свою идею так, чтобы захватить воображение, она не получит должной видимости.Для предпринимателей и руководителей бизнеса возможность провести впечатляющую презентацию является конкурентным преимуществом.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Загрузка видео PowerPoint на YouTube

• Привлекайте больше коллег и клиентов, загружая презентации PowerPoint на YouTube. Легко делитесь видео без необходимости загрузки.
• Сделайте контент интересным, добавив аудио и другие улучшения в презентацию PowerPoint перед ее загрузкой на YouTube.
• Простые презентации с привлекательными цветами и шрифтами имеют большее влияние, чем слайды, заполненные маркерами.
• Эта статья предназначена для профессионалов и предпринимателей, которые хотят загрузить свои презентации PowerPoint на YouTube в учебных или маркетинговых целях.

Презентации PowerPoint были популярным инструментом на протяжении десятилетий, и они по-прежнему имеют силу в деловом мире. От небольшой рабочей встречи до многолюдного выступления на TED Talk — с помощью PowerPoints можно провести множество профессиональных дискуссий и лекций.

Презентации PowerPoint можно записать и отправить позже. Загрузив презентации PowerPoint на YouTube, вы сможете расширить круг своих знакомых с коллегами, клиентами или друзьями. Это также позволяет вашей аудитории просматривать презентации в свободное время, не упуская при этом никакой важной информации. Microsoft даже делает все возможное, чтобы упростить этот процесс, но вам все равно придется выполнить несколько важных шагов.

Вот как это сделать.

1. Запишите презентацию PowerPoint

Первый шаг — записать презентацию PowerPoint, чтобы после ее загрузки зрители могли слышать и видеть всю презентацию.Вы можете использовать меню «Вставка», чтобы добавлять отдельные записи к каждому слайду. Для этого перейдите в меню «Вставить»> «Мультимедиа»> «Аудио»> «Записать звук».

Чтобы записать слайд-шоу целиком, перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и выберите «Записать слайд-шоу». Затем выберите, следует ли записывать с начала или с текущего слайда. Этот вариант будет включать все повествование, анимацию и переходы между слайдами в видео PowerPoint.

Щелкните Слайд-шоу> Записать слайд-шоу> Начать запись

После того, как презентация будет полностью записана, ее можно будет преобразовать в видео и загрузить на YouTube.

2. Превратите презентацию PowerPoint в видео

Чтобы загрузить презентацию PowerPoint, вы должны преобразовать ее в видео. Это включает в себя все сопутствующие медиа — повествование, анимацию, движения указателя и переходы между слайдами. Итак, как только презентация появится на YouTube, зрители смогут смотреть ее так, как если бы они смотрели ее в режиме реального времени.

Есть два основных способа преобразовать презентацию PowerPoint в видео: сохранить файл в видеоформате и сохранить презентацию как PowerPoint Show.Преимущество сохранения файла как презентации PowerPoint заключается в том, что ваша презентация автоматически переходит в полноэкранный режим, когда кто-то ее открывает. Это идеально подходит для владельцев бизнеса, которые хотят отправить свою видеопрезентацию определенным людям вместо того, чтобы загружать ее на YouTube.

Видеопрезентации сохраняются в виде файлов Windows Media Video (WMV), а презентации PowerPoint Show сохраняются в собственном формате PowerPoint Show (PPSX).

Чтобы сохранить презентацию как видео, выберите «Файл»> «Экспорт»> «Создать видео»> «Выбрать качество видео»> «Использовать записанное время и комментарии»> «Создать видео».

Чтобы сохранить презентацию как презентацию PowerPoint, просто сохраните файл в новом формате. Щелкните Файл> Сохранить как> Обзор> Сохранить как тип> PowerPoint Show> Сохранить.

3. Добавление звука в презентацию PowerPoint

Вы можете добавить звук в презентацию PowerPoint на ПК или Mac. Варианты звука включают звуковые фрагменты, музыку и повествование. Добавление звука помогает еще больше заинтересовать зрителей, особенно если вы включаете комментарии, как если бы вы на самом деле представляли слайд-шоу PowerPoint.

В режиме редактирования презентации PowerPoint выполните следующие действия, чтобы добавить звук в презентацию PowerPoint на ПК:

Нажмите «Вставить»> «Аудио». Затем выберите «Аудио на моем компьютере» из доступных опций меню. Все доступные аудиофайлы на вашем компьютере появятся в диалоговом окне. Выберите файл, который вы хотите добавить в презентацию, и нажмите «Вставить» в нижней части диалогового окна.

Выберите «Воспроизведение аудио», чтобы изменить параметры презентации. Отсюда вы можете редактировать такие параметры, как Fade, Sequence и Loop Mode.

Вот как добавить звук в презентацию PowerPoint на Mac:

Нажмите «Вставить»> «Аудио». Выберите Аудиобраузер или Аудио из файла. Первый позволяет добавлять аудио из iTunes, а второй ищет нужный файл на вашем компьютере. Выберите аудиофайл. На вкладке «Аудиоформат» вы можете редактировать такие параметры, как «Режим цикла», «Воспроизведение между слайдами» и «Скрыть во время слайд-шоу».

После редактирования презентации со звуком вы можете предварительно просмотреть результаты, используя функцию воспроизведения.Сохраните весь прогресс перед выходом из программы.

4. Загрузите презентацию PowerPoint на YouTube

После преобразования презентации в видеоформат войдите в свою учетную запись YouTube и нажмите «Загрузить» вверху страницы. Выберите презентационное видео, которое вы хотите загрузить, а затем настройте параметры конфиденциальности видео.

После загрузки видео нажмите «Опубликовать», чтобы сделать его доступным для просмотра другим пользователям. Обязательно используйте броский заголовок, который лучше всего представляет тему вашей презентации, чтобы нужная аудитория могла его найти.

5. Поделитесь своей презентацией PowerPoint с коллегами

Загрузка презентаций на YouTube — отличный способ для коллег и клиентов узнать о бизнесе в свободное время. Это также может быть отличным способом рекламировать изменения или обновления в бизнесе. Убедитесь, что ваши знакомые знают, где найти вашу презентацию, и побудите их поделиться ею в своей сети. Поделитесь ссылкой на своей странице LinkedIn и в социальных сетях, отправьте ее коллегам по электронной почте, включите в информационный бюллетень электронного маркетинга.Есть много способов продвинуть вашу презентацию на рынок и увеличить ее охват, чтобы вы могли создать лояльную аудиторию и продолжать публиковать интересный контент.

Ключевой вывод: Превращение презентаций PowerPoint в видеоролики YouTube — это простой процесс, который можно выполнить в несколько простых шагов.

Советы по созданию хорошего видео

Собирая презентацию, вы не хотите ограничиваться минимумом и надеяться, что это повлияет на зрителей. Вот несколько советов по созданию привлекательного видео презентации PowerPoint, которое понравится вашей аудитории:

• Используйте простые визуальные эффекты: Презентации работают лучше всего, когда визуальные эффекты просты.Не загромождайте экран; используйте пустое пространство для улучшения читаемости. Ограничьте страницы, заполненные длинными списками маркеров. Вместо этого выделите только самые важные факты.
• Выберите тему, которая соответствует теме вашей презентации: PowerPoint предлагает шаблоны, но вы можете настроить один из них, чтобы не казаться резаком для печенья. Помните, что использование цвета важно для передачи сообщений. Холодные тона, такие как синий и зеленый, лучше всего подходят для фоновых цветов, а теплые оттенки, такие как красный и оранжевый, лучше всего подходят для текста и диаграмм.
• Включите видеоклипы и аудио значимым образом : символ сбоя между слайдами, скорее всего, будет выглядеть глупо, чем привлекательно. Используйте увлекательные, но профессиональные видео и аудиоклипы, которые дополняют презентацию, а не отвлекают аудиторию от темы. Это включает в себя повествование, поясняющее видео, относящееся к теме, или простые переходы от слайда к слайду.
• Помните свою аудиторию: Главный совет для создания хорошего видео — всегда помнить о своей аудитории.Представьте видео с точки зрения зрителей и позвольте этому формировать добавляемые вами функции.
• Не переполняйте слайды текстом: Использование слишком большого количества слов на каждом слайде будет ошеломляющим для вашей аудитории, которая будет следить за ним. Вместо этого включите краткое изложение или маркированный список из одного предложения (но ограничьте их), а затем добавьте аудиокомментарий, чтобы расширить их.
• Расскажите историю: Хотя вы хотите профессионально подойти к презентации, не превращайте ее в лекцию.Используйте анекдоты и увлекательные истории, чтобы передать свое сообщение. Вместо того, чтобы разговаривать со своей аудиторией, обсудите с ними — даже если они не могут взаимодействовать в данный момент. Подходите ко всей презентации как к беседе, а не к лекции.

10 способов улучшить свои навыки презентации | CABA

Если вам нужно выступить с презентацией, не пересыхает ли во рту и начинает ли биться сердце? Страх публичных выступлений — или глоссофобия — по оценкам, затрагивает до 75% людей, что делает его одной из самых распространенных фобий.

Если вы страдаете глоссофобией, вы можете изо всех сил избегать любой ситуации, когда вам придется выступать перед другими. Вы можете даже вспотеть при одной мысли о том, что вам нужно провести официальную презентацию, особенно перед руководителями или коллегами.

Если вы не являетесь опытным докладчиком, вы можете беспокоиться о том, что вы не очень хороши в публичных выступлениях или что ваши презентации неинтересны, и то и другое может вызвать у вас беспокойство по поводу своего выступления. Хорошая новость заключается в том, что вы можете сделать много вещей, чтобы стать более эффективным — а также более уверенным — оратором, независимо от того, обращаетесь ли вы к горстке людей или к толпе тысяч.Вот наши главные советы по презентации:

1. Ставьте цели

Спросите себя, чего вы хотите достичь с помощью своей презентации и какую пользу она принесет вашей аудитории. Вы хотите использовать его для обмена информацией с другими? Это сделано для того, чтобы сообщить вашей аудитории о важных новостях или решениях? Постарайтесь убедиться, что вы знаете свои цели, и убедитесь, что ваша презентация их четко достигает.

2. Проявите страсть

Ваша аудитория с большей вероятностью будет заинтересована тем, что вы говорите, если вы будете говорить об этом со страстью и убежденностью.Если вам действительно небезразлична тема вашей презентации, ваш энтузиазм проявится. Не только это, но и страстная речь может помочь преодолеть нервозность, потому что вы будете настолько поглощены тем, что говорите, у вас не будет времени беспокоиться о том, как вас примут.

3. Используйте личные истории

Хорошие ораторы знают, насколько важно рассказывание историй для успешной презентации. Но говорить о себе, например, рассказывать личные анекдоты, чтобы проиллюстрировать то, что вы пытаетесь сказать, может быть еще более действенным.И поскольку большинство людей чувствуют себя комфортно, говоря о себе, это также может помочь вам больше расслабиться.

4. Добавьте юмора

Юмор может вызвать симпатию публики, потому что показывает, что вы не относитесь к себе слишком серьезно. Если вы можете рассмешить свою аудиторию несколько раз, они также могут быть более восприимчивы к тому, что вы говорите, что поможет вам расслабиться. Но избегайте очевидных анекдотов, они могут показаться надуманными. Вместо этого попробуйте добавить несколько юмористических наблюдений о своей работе или предмете, о котором вы говорите.

5. Включите баллы за доставку домой

Стремитесь к тому, чтобы аудитория не покидала вашу презентацию, не зная, о чем она вообще идет. Ваши основные моменты — это идеи и сообщения, которые вы хотите передать своей аудитории, и то, что, как вы надеетесь, произведет на них неизгладимое впечатление. Подведите итог своим выводам в конце презентации, когда вы подведете итоги.

6. Задавайте вопросы

Постарайтесь не делать вашу презентацию односторонней. Вовлекайте свою аудиторию, задавая им вопросы и поощряя их к участию.Но убедитесь, что на ваши вопросы можно ответить — меньше всего вам нужно, чтобы вопрос был встречен стеной молчания. Точно так же, если кто-то задает вопрос во время выступления, сразу же приступайте к делу — не дожидайтесь конца презентации, чтобы ответить на него.

7. Будьте готовы

Даже самый уверенный в себе и опытный ведущий может столкнуться с непредвиденными проблемами, особенно когда речь идет о технологиях. Если вы используете аудиовизуальные средства, попробуйте составить план Б на случай, если ваш ноутбук выйдет из строя или пропадет соединение Wi-Fi.Если вы хорошо подготовитесь, технические проблемы станут одним поводом для беспокойства.

8. Практика — затем снова практика

Если у вас есть время, как можно чаще тренируйтесь в презентации. Репетируйте до такой степени, чтобы вы были настолько знакомы со своим предметом, чтобы вы могли с легкостью провести презентацию — как разговор с другом. Также попробуйте выполнить хотя бы один тренировочный пробег перед другом или членом семьи.

9. Визуализируйте свой успех

Помимо практики, неплохо было бы визуализировать отличную презентацию, так как это может повысить вашу уверенность в себе.Постарайтесь сделать это столько раз, сколько сможете, особенно непосредственно перед презентацией. Если вы все еще нервничаете, попробуйте сделать глубокий вдох, чтобы снизить частоту сердечных сокращений.

10. Не разговаривайте натощак

Всегда старайтесь что-нибудь съесть перед публичным выступлением. Возможно, это последнее, что вам хочется делать, если вы нервничаете, но легкий перекус перед презентацией может помочь вам в большей умственной активности. И если мысль о презентации действительно утомляет вас, попробуйте приступить к физической активности.Физические упражнения помогают вашему организму использовать гормоны стресса, такие как адреналин и кортизол, поэтому заранее прогуляйтесь или посетите тренажерный зал — это заставит вас почувствовать себя намного спокойнее.

Чем может помочь CABA

Мы не можем напрямую помочь вам преодолеть ваш страх публичных выступлений или сделать вас отличным докладчиком. Но мы предлагаем бесплатные курсы, которые могут быть полезны для повышения вашего карьерного роста в целом.

Наш курс «Повысьте свою устойчивость» идеален, если вы хотите узнать о стратегиях, позволяющих лучше работать в условиях стресса.Или почему бы не присоединиться к нам на нашем следующем курсе «Развивайте свой личный бренд», где вы сможете научиться быть более эффективным и уверенным? Оба этих курса также доступны в Интернете, что означает, что вы можете пройти их в удобном для вас темпе.

Для получения дополнительной информации о наших услугах по развитию карьеры, включая курсы, свяжитесь с нами сегодня.