Помощь с учёбой от преподавателя Натальи Брильёновой
Обо мнеЗдравствуйте, я, Брильёнова Наталья Валерьевна, бывший преподаватель кафедры информатики и электроники Екатеринбургского государственного института. С 2014 года занимаюсь онлайн образованием. У меня работает большая команда бывших преподавателей с огромным опытом и квалификацией.
Мы за этот месяц выполнили:заказов.
Мы помогаем с предметами любого уровня сложности из разных учебных заведений: средняя школа, колледж или университет. Независимо от темы, объёма – задание в одну формулу или большая расчётная работа от 80 страниц, я и моя команда всегда выполняем высококачественно. Каждый день я и моя команда преподавателей помогаем ученикам и студентам учиться лучше.
Мы всегда соблюдаем сроки. Наша цель – чтобы вы учились на хорошие оценки! Нет времени, но хотите хорошую оценку? Попросите меня вам помочь! Согласуем с вами требования и сроки и через 1-4 дня всё будет на «отлично».
Любой срок — любой предмет:
- Я и моя профессиональная команда поможем с любым предметом, независимо от темы или сложности.
Whatsapp чат 24/7:
- Общайтесь со мной в любое время чтобы обсудить детали заказа и т. д.
Оригинальность:
- У меня разработан эффективный алгоритм проверки на плагиат. Я проверяю каждую работу через различные инструменты обнаружения плагиата для получения оригинального текста. Оригинальность наших работ от 88%.
Доступные цены:
- Я предлагаю самую лучшую цену. У меня есть скидки от 20% для тех, кто сделает больше пяти заказов.
Напишите мне в whatsapp и прикрепите своё задание и методические материалы (лекции) и укажите сроки выполнения.
Я изучу ваш заказ и рассчитаю стоимость.
Как только вы оплатите свой заказ, я и моя команда преподавателей его выполняем.
В указанную вами дату или, возможно, раньше получаете свой заказ!
ШаблоныЗаявленияВо всех шаблонах необходимо исправить текст, выделенный цветом.
Реферат
Выпускная квалификационная работа
Документы
Программа государственного выпускного экзамена:
Оформление списка литературы
Другие документыДокументы Политика организации в отношении обработки персональных данных |
ММиКЗ-2019. Шаблон оформления доклада на конференцию
%%%%%%%%%%%%%%%%%%% % Please use an editor that supports UTF8 code page. %%%%%%%%%%%%%%%%%% \input{preamble} \FirstPage{1} \LastPage{x} \pdfcrop %\draft \begin{document} \rutitle{Введите название Вашей статьи здесь} \rutitleshort{Короткое название статьи, если необходимо (eсли не помещается сверху)} \entitle{Enter your paper title here} \entitleshort{Enter the short paper title here if necessary} \ruauthor{А.~А.~Иванов\affil{1,2}, В.~В.~Смирнов\affil{2}}{И\,в\,а\,н\,о\,в~А.~В., С\,м\,и\,р\,н\,о\,в~В.~В.} \enauthor{A.~A.~Ivanov\affil{1,2}, V.~V.~Smirnov\affil{2}}{I\,v\,a\,n\,o\,v~A.~V., S\,m\,i\,r\,n\,o\,v~V.~V.} \ruaffil{Московский государственный университет имени М.~В.~Ломоносова,\\ Научно-исследовательский институт механики, \\ Россия, 119192, Москва, Мичуринский проспект, 1. \and Самарский государственный технический университет,\\ Россия, 443100, Самара, ул. Молодогвардейская, 244.} \enaffil{Lomonosov Moscow State University,\\ Institute of Mechanics, \\ 1, Michurinsky prospekt, Moscow, 119192, Russian Federation. \and Samara State Technical University,\\ 244, Molodogvardeyskaya st., Samara, 443100, Russian Federation.} \ruauthorsdetails{2}{% Количество авторов \fullauthor{Андрей Алексеевич Иванов} \CAuthor % Автор-корреспондент \orcid{0000-0000-0000-xxxx} % ORCID ID автора \regalia{кандидат физико-математических наук, доцент} \position{старший научный сотрудник} \dept{лаб. упругости и пластичности} \email{[email protected]} \fullauthor{Владимир Викторович Смирнов} \orcid{0000-0000-0000-xxxx} % ORCID ID автора \regalia{доктор физико-математических наук, профессор} \position{заведующий кафедрой} \dept{каф. упругости и пластичности} \email{[email protected]} } \enauthorsdetails{2}{ \fullauthor{Andrew A. Ivanov} \CAuthor % Сorresponding Author \orcid{0000-0000-0000-xxxx} % ORCID ID \regalia{Cand. Phys. \& Math. Sci., Associate Professor} \position{Senior Researcher} \dept{Lab. of Elasticity and Plasticity} \email{[email protected]} \fullauthor{Vladimir V. Smirnov} \orcid{0000-0000-0000-xxxx} % ORCID ID avtora \regalia{Dr. Phys. \& Math. Sci., Professor} \position{Head of Department} \dept{Dept. of Elasticity and Plasticity} \email[br]{[email protected]} } \rukeywords{ключевое слово, ключевая фраза, новая мысль} \enkeywords{keyword, key phrase, new thought} \ruabstract{Аннотация на русском языке должна содержать 3–5 предложений (не более 500 знаков без пробелов). Рекомендуется структурировать аннотацию: объект исследования, цель, использованные методы и подходы, основные результаты. Аннотация должна быть информативной, отражать основное содержание статьи и результаты исследований, следовать логике описания результатов в статье и не содержать общих слов. Аннотация не должна содержать ссылок на литературу и аббревиатуры (если это возможно).} \enabstract{An abstract is a succinct summary of a longer piece of work, usually academic in nature, which is published in isolation from the main text and should therefore stand on its own and be understandable without reference to the longer piece. It should report the latter's essential facts, and should not exaggerate or contain material that is not there. Its purpose is to act as a reference tool (for example in a library abstracting service), enabling the reader to decide whether or not to read the full text. The abstract should reflect only what appears in the original paper. The Abstract should: \begin{itemize} \item Describe the main objective(s) of the study; \item Explain how the study was done, including any model organisms used, without methodological detail; \item Summarize the most important results and their significance. \end{itemize} Abstracts should not include citations and abbreviations, if possible.} \makerutitle \Section[n]{Введение} Это шаблон статьи для представления рукописей докладов на XI Всероссийскую научную конференцию с~международным участием «Математическое моделирование и~краевые задачи». \Section{Требования к статье} Редакция просит авторов при оформлении работ придерживаться следующих правил и рекомендаций: \begin{enumerate} \item Объем статьи "--- не более 3 страниц, включая список литературы, рисунки и таблицы, аннотации на русском и английском языках. \item Статья должна содержать: название работы, список авторов, представленный в алфавитном порядке; аннотацию (объем "--- до 500 знаков без пробелов), которая дается перед основным текстом; список ключевых слов; основной текст, который рекомендуется разделять на подразделы с целью облегчения чтения работы; заключение с краткой характеристикой основных полученных результатов; название работы на английском языке с указанием всех авторов; список ключевых слов на английском языке; аннотацию на английском языке; сведения о всех авторах на русском и английском языках: должность, степень, звание, вуз, его полный почтовый адрес, email. Название работы должно адекватно отражать ее содержание и быть, по возможности, кратким. Не допускается включение формул в название работы и текст аннотации. \item Статья должна быть снабжена индексом универсальной десятичной классификации (УДК) и классификатором MSC (\url{http://www.ams.org/msc/}). \item Текст статьи должен быть подготовлен средствами издательской системы \LaTeXe\ с использованием стиля \href{https://www.overleaf.com/read/dknkxrfwrdsw}{\tt mdtt-samara.sty}. Рисунки представляются отдельно в~формате {\tt wmf}, {\tt png} с разрешением не менее 600 dpi. Изменение стандартных стилевых файлов недопустимо. \item Библиографические ссылки оформляются в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5-2008 c помощью пакета {\tt samgtu-bib.sty}. \item Статью в формате {\tt tex} и {\tt pdf} версию необходимо загрузить через личный кабинет участника конференции (\url{http://mdtt.su/personal/}) и продублировать по электронному адресу \href{mailto:[email protected]}{\tt [email protected]}. Для подачи также можно использовать share-ссылку из \href{https://www.overleaf.com/}{Overleaf}. \end{enumerate} Обратите внимание что в нашем стилевом файле используется команда секционирования \verb"\Section". Просим Вас использовать именно её. Если раздел не надо нумеровать, то воспользуетесь вариантом \verb"\Section[N]". \Section{Набор формул и организации ссылок} Для набора формул Вы можете пользоваться любым руководством по \LaTeXe. Мы рекомендуем использовать краткое руководство от К.~В.~Воронцова (\url{http://www.ccas.ru/voron/download/voron05latex.pdf}). Ссылки на формулы оформляются только командой \verb"\eqref". Ссылки на таблицы и рисунки оформляются командой \verb"\ref". Для ссылок на литературу можно использовать команды \verb"\cite" и \verb"\citen". Обратите внимание, что в нашем журнале нумеруются только те объекты (формулы, рисунки, таблицы, элементы списка литературы), на которые есть ссылки. Ссылки на формулы или другие объекты, которые не <<помечены>>, будут обозначаться так ({\bf ??}) или так [{\bf ?}]. \Section{Пользуйтесь окружениями для теорем, лемм, задач и прочего} Вы можете использовать следующие определенные в пакете {\tt samgtu} окружения {\tt definition}, {\tt lemma}, {\tt example}, {\tt remark}, {\tt task}, {\tt proof}. \begin{lemma} Это текст леммы. \end{lemma} \begin{remark}[1] Это текст замечания. Номер окружениям {\tt definition}, {\tt lemma}, {\tt example}, {\tt remark}, {\tt task} проставляется пока вручную. \end{remark} \begin{newthm}{Теорема} Это теорема. \end{newthm} \smallskip \begin{proof} Это доказательство теоремы \end{proof} \Section{Вставляйте рисунки и таблицы} Рисунки и таблицы вставляются с помощью окружений {\tt figure} и {\tt table}. Обратите внимание, что рисунки размещаются в каталоге {\tt ./00PIC/}. \begin{table}[h!] \small \centering \caption{Значения параметров аппроксимации и погрешности для дробного аналога модели Кельвина \label{un:tabl1}} \vspace{-3mm} \renewcommand{\tabcolsep}{0.55cm} \begin{tabular}{c||c|c|c|c|c} \hline \rule{0mm}{11pt}% \footnotesize $\sigma_{0}$, MPa & \footnotesize $\alpha$ & \footnotesize $E_{1}$, MPa & \footnotesize $E_{2}$, MPa & \footnotesize $\eta$ & \footnotesize $\Delta,\, \%$ \\ \hline \rule{0mm}{12pt}% \phantom{1}4.655 & 0.355 & 145.525 & 1163.800 & 190.067 & 2.586 \\ \phantom{1}6.288 & 0.326 & 133.601 & \phantom{1}898.329 & 158.793 & 4.097 \\ \phantom{1}8.738 & 0.394 & 140.194 & 1028.000 & 128.956 & 3.168 \\ 10.372 & 0.318 & \phantom{1}97.571 & \phantom{1}829.733 & 158.840 & 3.468 \\ 12.005 & 0.400 & 127.962 & \phantom{1}857.500 & 113.856 & 3.121 \\ \hline \end{tabular} \end{table} В табл.~\ref{un:tabl1} приведены значения параметров аппроксимации для дробного аналога модели Кельвина. \begin{figure}[t!] \centering \includegraphics[width=0.6\textwidth]{Kelvin570g} \caption{Экспериментальная (сплошная линия) и расчетная (штриховая линия) кривые вязкоупругого деформирования поливинилхлоридного пластиката при напряжении $\sigma_{0}=4.655$~МПа с~последующей разгрузкой \label{Kelvin570g} } \end{figure} \Section{Немного про библиографический список} Для оформления библиографического здесь используется пакет {\tt samgtu-bib}. Этот пакет "--- модификация пакета {\tt amsbib}, который размещён на сайте \href{http://www.mathnet.ru/poffice/amsbibpackage.phtml?wshow=amsbibpackage&option_lang=rus}{Math-Net.Ru} и используется в~ведущих журналах Отделения математических наук РАН. Поэтому для пакета {\tt samgtu-bib} верны все примеры, которые приводятся в руководстве к пакету {\tt amsbib} (\url{http://www.mathnet.ru/poffice/amsbib.pdf}). Просим Вас приводить в библиографическом списке выверенную информацию. Не приводите источники, которые трудно найти, например, тезисы конференций, препринты, не имеющие электронного варианта в сети интернет. Также не рекомендуем приводить ссылки на web-ресурсы, не являющиеся научными журналами. Старайтесь в библиографическом списке приводить оригинальную, не переводную литературу. Если Вы ссылаетесь на статью, размещенную на портале \href{http://www.mathnet.ru/}{Math-Net.Ru}, то смело может копировать её цитирование в формате {\tt amsbib} с~портала. \Section[N]{Заключение (Выводы)} Каждая статья должна заканчиваться заключением или выводами по работе. Приведите здесь краткую формулировку результатов своего исследования. После этого раздела (перед библиографическим списком) Вы можете выразить благодарности своим коллегам или предоставить другую информацию с помощью команды \verb"\AdditionalContent". Не забудьте сгенерировать страницу с информацией о статье на английском языке с помощью команды \verb"\makeentitle". \AdditionalContent{Благодарность}{Работа поддержана \dots .} \begin{thebibliography}{10} \RBibitem{RepKum16} \by Репин~О.~А., Кумыкова~С.~К. \paper Внутренне-краевая задача с операторами Римана--Лиувилля для уравнения смешанного типа~третьего порядка \jour Вестн. Сам. гос. техн. ун-та. Сер. Физ.-мат. науки \yr 2016 \vol 20 \issue 1 \pages 43--53 \crossref{10.14498/vsgtu1461} \RBibitem{ulg:bib:Rabotnov1966} \by Работнов~Ю.~Н. \book Ползучесть элементов конструкций \yr 1966 \publ Наука \publaddr М. \totalpages 752 \Bibitem{ulg:bib:Uchaikin2013} \by Uchaikin~V.~V. \paper Heredity and Nonlocality \inbook Fractional Derivatives for Physicists and Engineers \yr 2013 \pages 3--58 \publ Springer Berlin Heidelberg \publaddr Berlin \bookvol 1 \volinfo Background and Theory \crossref{10.1007/978-3-642-33911-0_1} \RBibitem{ulg:bib:Bronsky} \by Бронский~А.~П. \paper Явление последействия в твёрдом теле \jour ПММ \yr 1941 \vol 5 \issue 1 \pages 31--56 \end{thebibliography} \makeentitle \end{document}
Доклад по диссертации: пример написания
Доклад на защиту диссертация – это концентрат многолетнего труда. Его нужно суметь преподать так, чтобы за небольшой промежуток времени донести до членов диссертационного совета всю самую ценную информацию. Задача непростая, но выполнимая. Далее пройдемся по пунктам, соблюдение которых даст возможность быть в полной готовности к защите диссертации.
Как писать доклад
Кандидатские и докторские защиты проходят в несколько этапов, включающих несколько предзащит, на каждой из которых соискатель получает замечания и рекомендации относительно своего доклада.
Нужно быть готовым к тому, что изначальный вариант текста защиты вашего диссера может претерпеть множество изменений к моменту официального выступления. Основное правило для составления докладов по диссертациям разного уровня таково: чем выше желаемая ученая степень и серьезней труд, тем более длительным будет процесс создания конечного варианта.
Текст должен соответствовать ГОСТу, набран на компьютере и распечатан. Для претендентов на кандидатскую и докторскую степени полезным будет ознакомиться с Постановлением РФ «О порядке присуждения ученых степеней», полный текст которого можно найти здесь.
Защита диссертации пройдет более успешно, если научный доклад будет сопровождаться наглядными визуальными материалами. Для этого рекомендуется подготовить несколько слайдов (не более 15 штук) с таблицами, диаграммами и другими иллюстрациями промежуточных и конечных итогов исследования. Если по какой-то причине использование интерактивных средств визуализации во время выступления невозможно (нет компьютера, проектора и т.д.), электронные слайды можно заменить распечатанными изображениями.
Ознакомиться со статьей, как составить презентацию на защиту диссертации, можно по ссылке.
Структура научного доклада об основных результатах подготовленной научно квалификационной работы диссертации
Нужно иметь в виду, что в каждом ВУЗе могут быть индивидуальные нюансы по структуре. Традиционно диссертант на этот счет получает рекомендации от своего руководителя. Общая структура доклада такова:
- Вступление. Здесь необходимо озвучить актуальность, гипотезу, цели, задачи и объект исследования вашей диссертации.
- Методы исследования. Если методов немного, их можно включить во вступительную часть. Обязательно обоснование методов: почему именно они были выбраны для решения поставленных задач.
- Краткое описание самой процедуры исследования.
- Результаты работы. Это основная часть выступления и ключевой компонент всей работы. На освещение результатов необходимо выделить от 60 до 70% всего времени выступления. Обязательно укажите практическую ценность и научную новизну полученных результатов.
- Заключение. Коротко опишите перспективы и возможные дальнейшие направления работы в вашей области на основе полученных результатов.
Пример доклада для кандидатской диссертации
Скачать пример докладаЗащита кандидатской происходит перед диссертационным советом. Такие советы формируются ВАК (Высшей аттестационной комиссией) при крупных ВУЗах. Поэтому некоторым диссертантам нужно быть готовыми к тому, что вы будете защищаться в другом ВУЗе или даже в другом городе.
Актуальность темы и предыстория исследования сразу опускается – все это уже будет написано в отзывах оппонентов и в автореферате. Главное, на чем нужно сосредоточиться – результаты и их практическая ценность. Подготовьте ключевые обобщающие выводы (желательно не более 5 пунктов) и детально опишите каждый из них.
Согласно действующим нормативам на кандидатскую диссертацию отводится не более 20 минут.
Образец доклада на защиту докторской
Защита докторской по структуре не слишком отличается от кандидатской диссертации. Поэтому за образец можно смело брать алгоритм из предыдущего блока. Чем выше степень, на которую претендует кандидат, тем более важной становится ценность полученных результатов исследования для общества в научном и практическом аспекте.
Для докторской диссертации обязательно подготовьте визуальное сопровождение в виде слайдов с диаграммами и графиками. Следуйте алгоритму, хорошо рассчитайте время – докторантам отводится 40 минут.
Здесь вы сможете ознакомиться с примером доклада для защиты докторской диссертации
Дополнительные рекомендации
- Основной компонент успеха – спокойствие и уверенность. Вам необходимо хорошо выспаться, исключить за несколько дней до защиты употребление алкоголя и различных стимуляторов. Используйте медитацию, аффирмации, уравновешивающую музыку – все, что поможет вам обрести равновесие.
- Обязательно выучите текст наизусть! Во время освещения итогов вашего труда важно поддерживать визуальный контакт с аудиторией, вы не сможете этого делать, если будете бубнить с листа, не отрывая глаз.
- Отрепетируйте! Не менее 5 раз прочтите текст перед зеркалом или перед знакомыми, коллегами, запишите себя на диктофон и прослушайте.
- Просчитайте тайминг. Выясните, сколько точно времени у вас будет на выступление еще до того, как писать окончательный вариант. Затем возьмите секундомер и посмотрите, сколько времени уходит на каждый из пунктов, достаточно ли вы уделили внимания результатам.
- Опрятный внешний вид очень важен! То, как вы выглядите, является отражением вашего внутреннего состояния.
Используйте все, что может помочь вам достичь успеха!
Как написать доклад к дипломной работе грамотно – основные правила и шаблон
Главная › Блог › Как написать доклад к дипломной работе грамотно – основные правила и шаблон 26 марта 2021 в 14:37
Автор: Ольга Я.
После завершения дипломного проекта студент переходит к не столь емкой, но не менее важной работе – созданию доклада для защиты. Именно он станет основой выступления перед государственной комиссией. Подготовить доклад не сложно: рекомендации, собранные в этой статье, помогут вам в этом деле.
Для чего нужен доклад к диплому?
Даже хорошо подготовленная и оформленная дипломная работа может быть не оценена по достоинству, если автор не сможет защитить ее перед комиссией. Чтобы представить свое исследование, студент пишет доклад, в котором излагает его основные положения, а также объясняет актуальность. Умение грамотно и кратко изложить эту информацию демонстрирует, что выпускник действительно самостоятельно работал над проектом.
Речь должна иметь определенную структуру. Члены комиссии обязательно обращают на это внимание, как и на умение автора выбирать самую важную информацию, кратко и емко выражать свои мысли, определять актуальность исследования.
Немного об оформлении диплома
Оформление и написание дипломной работы регламентируется несколькими нормативными документами. Это ГОСТы 2.105-95, 7.32-2001 и 7.1-2003. Кроме того, дополнительные требования могут содержаться в методическом пособии кафедры. Их тоже обязательно нужно учитывать.
Текст печатают на листах формата А4. Тип шрифта – Times New Roman, 14 пункт.
Работа обязательно делится на разделы и подразделы. Минимальный объем – 60 страниц, максимальный – 90. Сюда не входят разделы с приложениями и примечаниями.
Страницы нужно нумеровать по центру, в нижней части, арабскими цифрами. На титульной странице, а также на листе с содержанием, номер не ставят.
Все разделы и подразделы делят на заголовки. После их названия точку не ставят. Заголовок не должен быть слишком длинным, но при этом четко отражать его суть. Названия не выделяют жирным шрифтом, цветом или подчеркиванием.
Правила подготовки доклада для защиты диплома
Обычный объем, достаточный для доклада, составляет 3-4 листа формата А4. На выступление отводится не более 7-10 минут.
Основные правила подготовки:
- На титульном листе доклада нужно указать название дипломной работы.
- Далее создайте мини-версию введения дипломной: укажите актуальность выбранной проблемы, опишите объект и предмет исследования, а также осветите цель работы и ее задачи.
- Расскажите об основных проблемах, которые раскрываются в дипломной работе.
- Кратко осветите источники, которые были использованы при проведении исследования.
- Дайте обзор методов научного исследования, с помощью которых получили результаты исследования.
- Расскажите о структуре работы (какие главы и подразделы входят в нее).
- Опишите теоретическую и практическую значимость проекта, причем упор сделайте на последней: членов комиссии в большей мере интересует то, насколько применить разработанные автором рекомендации.
- Опишите способы, благодаря которым можно более глубоко или с другой точки зрения исследовать предложенную проблему.
- Обязательно используйте в ходе выступления визуальные материалы, которые позволят аудитории лучше понять то, о чем вы рассказываете. Речь идет о мультимедийной презентации, которую также нужно подготовить заранее. Она должна перекликаться с текстом речи. В ее состав входят различные изображения, таблицы, схемы, графики. При необходимости подготовьте раздаточный материал для каждого члена комиссии.
- Подготовьте выводы по теоретической и практической частям работы.
К подготовке доклада нужно отнестись серьезно: члены комиссии обращают внимание на все его положительные и отрицательные стороны.
Структура
Выступление на защите ограничено 7-10 минутами, поэтому при подготовке речи нужно учитывать это. За отведенное время студент должен полностью рассказать о своем проекте в сжатой форме.
Доклад для защиты дипломной работы должен состоять из таких частей:
- Введение. Автор должен поприветствовать членов комиссии и аудиторию, представиться и назвать тему своей работы. Также в этой части доклада необходимо описать цель, задачи и актуальность темы, рассказать об объекте и предмете.
- Методическая (аналитическая) часть. Здесь студент рассказывает о методах, которые он применял для исследования выбранной проблемы. Если есть собственные авторские методики, то их нужно обязательно упомянуть. Также стоит кратко описать основные этапы исследования и рассказать о результатах проведенной работы.
- Итоги исследования. В этой части нужно подвести итог работы, рассказав о полученных результатах, а также описав собственные рекомендации относительно способов решения имеющейся проблемы. Важно отметить, удалось ли решить задачи, поставленные во введении, а также указать на трудности, с которыми пришлось столкнуться при достижении цели.
- Заключение. Здесь нужно оценить значимость работы, рассказать о том, какие предложения и рекомендации, разработанные вами, можно внедрить для решения описанной проблемы.
Это общий вид структуры доклада для защиты. В зависимости от требований ВУЗа, а также дисциплины, которой посвящена работа, она может иметь отклонения от образца.
Чтобы защита прошла успешно, рекомендуется отрепетировать выступление. Лучше всего делать это перед зеркалом. Еще один вариант – записать выступление на видеокамеру или хотя бы на магнитофон, чтобы представлять, как это будет происходить, а также выявить и устранить возможные ошибки.
Полезные советы по простой и быстрой подготовке доклада к защите
Если вы волнуетесь и считаете, что не сможете подготовить удачную речь, в которой не будет упущено ничего важного, рекомендуем воспользоваться советами, перечисленными в этом разделе.
- Не бойтесь пользоваться интернетом. Это не означает, что нужно найти речь с похожей тематикой и скопировать ее себе. В сети можно найти удачные примеры и ориентироваться на их структуру, а также способ подачи информации.
- Прочтите каждый раздел диплома еще раз и выберите наиболее важную информацию. Именно ее нужно изложить в речи в сжатой форме.
- Не откладывайте написание речи на последний день перед защитой. Доклад нужно несколько раз вычитать и отрепетировать. Текст нужно не читать с листов, а рассказывать, поддерживая визуальный контакт с аудиторией. Именно поэтому важно подготовить речь минимум за неделю до назначенной защиты, а затем тщательно отрепетировать ее.
- Обязательно подготовьте презентацию в виде слайд-шоу, а при необходимости – и раздаточный материал. С помощью наглядных элементов аудитории будет легче воспринимать доклад, рассматриваемый вопрос станет для нее более понятным.
- Не стоит спешить при презентации работы. Конечно, регламент ограничен, но еще на этапе написания речи нужно учесть это и писать текст таким образом, чтобы уложиться в отведенное время.
- Когда члены комиссии или представители аудитории будут задавать вопросы, касающиеся вашей работы, будьте предельно вежливыми. Благодарите за каждый вопрос. Если на какой-либо из них вы не можете ответить, ни в коем случае не говорите «Я не знаю» и не молчите. Постарайтесь обыграть ситуацию, а в крайнем случае ответьте, что данный вопрос выходит за рамки вашего исследования. Общайтесь с представителями комиссии максимально корректно.
На защите речь должна звучать убедительно. Важно, чтобы речь была внятной и четкой. Нужно говорить уверенно, ведь вы – эксперт в выбранной теме, так как посвятили исследованию много времени и даже разработали собственные рекомендации по решению имеющейся проблеме.
Шаблон и пример доклада к защите дипломного проекта
Используя представленный ниже шаблон, вы сможете быстро и без затруднений подготовить собственную защитную речь. Он выглядит так:
«Уважаемые председатель и члены государственной комиссии!
Вашему вниманию будет представлена дипломная работа на тему (указать название вашей темы).
Ее актуальность заключается в том, что… (подробно рассказать о том, почему вы выбрали именно эту тему). Она может быть связана с анонсированным принятием определенного закона, спецификой развития отрасли, уникальностью метода исследования и т.д.
Объектом исследования является (указать объект).
Предметом исследования выступает (рассказать о предмете).
В рамках дипломной работы сформулированы цели и вытекающие из нее задачи исследования (кратко перечислить их).
Теоретической и нормативной базой послужили такие материалы (перечислить основные документы и источники, которые использовались для написания работы).
При написании работы были использованы следующие методы исследования (перечислить их).
В рамках первой главы дипломной работы были сделаны следующие выводы (тезисно перечислить их).
Результатами написания второй главы стали (рассказать об основных выводах).
Третья глава дипломной работы посвящена разработке (перечислить основные практические мероприятия или подготовленные рекомендации для решения выбранной проблемы).
Сделанные практические выводы и подготовленные предложения и рекомендации позволят (рассказать, каких целей можно достичь, используя полученные в ходе исследования результаты).
Спасибо за внимание. Я готов(а) ответить на ваши вопросы.
Обратите внимание! Если вы предлагаете какие-либо методы решения проблемы или практические способы улучшения определенной ситуации, то подкрепляйте их расчетами (например, если речь идет о дипломной работе по экономической дисциплине). Расчет нужно поместить в презентацию или распечатать для предоставления в качестве раздаточного материала.
Ошибки, которые часто допускают студенты при подготовке доклада
При подготовке доклада необходимо руководствоваться требованиями, перечисленными в методическом пособии кафедры, а также рекомендациями научного руководителя. Это поможет избежать ошибок, которые могут отразиться на оценке. Предлагаем несколько наиболее распространенных ошибок, которые делают студенты при подготовке доклада и выступлении.
- Отсутствие структуры. Если доклад подготовлен без четкого плана и не имеет последовательности, логичности, то его очень сложно воспринимать. Нельзя забывать о том, что структура должна прослеживаться не только в самой дипломной работе, но и в речи для ее защиты.
- Превышение допустимого регламента. Не стоит считать, что, если вы не уложитесь в отведенные 7-10 минут, то члены комиссии будут считать вас студентом, который слишком ответственно и увлеченно подошел к теме. Одно из важных качеств, которое учитывается при защите, – это умение выпускника выбрать из текста работы главное и подать его в тезисной форме, без потери смысла.
- Отсутствие презентации. Слайд-шоу обязательно должно дополнять речь. Без него доклад превращается в скучный рассказ, ведь в презентации содержатся наглядные материалы, которые помогут без лишних слов доказать то, о чем вы говорите.
Очень серьезная ошибка – пренебрежение репетицией. Подготовившись заранее, вы будете чувствовать себя уверенно и не растеряетесь, когда члены комиссии и представители аудитории начнут задавать вопросы.
Не забывайте о пунктуальности и опрятном внешнем виде, а также вежливом и предупредительном общении с членами комиссии: все это тоже влияет на итоговую оценку.
Часто задаваемые вопросы — — SPE.org
ВОПРОСЫ, КАСАЮЩИЕСЯ ПОДАЧИ РЕФЕРАТОВОбязательно ли быть членом SPE, чтобы подать реферат?Нет, любой специалист в независимости от того, является он членом SPE или нет, может подать реферат на конференцию.
Существует ли лимит на объем реферата?Да. Объем реферата не должен превышать 225-450 слов.
На каком языке я могу подать свой реферат?Английский либо русский.
Когда закрывается подача рефератов?Система по подаче рефератов закроется в 23.59 (время Московское) указанного крайнего срока подачи рефератов.
Вы получили мой реферат? Могу я получить письмо-подтверждение?Письма-подтверждения автоматически НЕ отправляются. Письмо-подтверждение будет направлено ТОЛЬКО основному автору. Письма рассылаются раз в неделю.
Можно ли получить копию поданного реферата?SPE не предоставляет авторам их рефераты после их подачи. За хранение текста поданного реферата отвечает основной автор.
Как узнать статус моего реферата?После завершения отбора работ менеджер конференции направит уведомительные письма со статусом всем авторам, указанным при подаче реферата. Письма отправляются как авторам принятых работ, так и авторам отклоненных работ.
Могу ли я поменять поданный реферат, если подача еще открыта? Могу ли я изменить название, авторский состав?Реферат принимается ТОЛЬКО ОДИН раз. Если вам необходимо НЕМНОГО откорретировать название работы, а также поменять состав со-авторов, вы сможете это сделать в полной версии технической статьи. Полная замена названия запрещена.
Могу ли я включить диаграмму или фотографию в свой реферат?Нет.
Могу ли я отказаться от участия после подачи реферата?Да. Для этого, пожалуйста, свяжитесь с менеджером конференции.
Могу ли я подать реферат на несколько конференций одновременно?Нет. Согласно политике SPE «ОДНА СТАТЬЯ-ОДНА КОНФЕРЕНЦИЯ» одновременно авторы могут подать одну и ту же статью только на одну конференцию SPE. Если статья подана на одну из конференциий SPE, то, прежде, чем эта же статья может быть подана на другую конференцию SPE, она должна быть отклонена программным комитетом первой конференции. В случае если выяснится, что статья подана одновременно на более чем одну конференцию, данная статья будет удалена из списка рассматриваемых работ всех конференций.
Статья, которая была ранее представлена на конфренции и опубликована в библиотеке OnePetro, не может быть подана на рассмотрение программным комитетом другой конференции SPE. Исключение составляют только статьи, авторы которых были лично приглашены программным комитетом. При этом статья не публикуется в материалах конференции, на которую приглашен автор. ВОПРОСЫ, КАСАЮЩИЕСЯ НАПИСАНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ
СТАТЬИГде я могу найти номер своей статьи?Если ваш реферат отобран, шестизначный номер статьи (пример: SPE 123456) будет вам направлен в уведомительном письме со статусом вашей работы.
Какая разница между номером реферата и номером статьи? Какой номер я должен использовать при оформлении полных версий технических статей?Номер реферата – это номер, автоматически присваиваемый вашему реферату при его подаче. В случае отбора вашего реферата для программы конференции, вашей статье присваивается официальный номер SPE, который в дальнешем указывается во всех публикациях. Именно номер статьи должен использоваться при любых упоминаниях о работе.
Существует ли ограничение на количество страниц статьи?SPE не ограничивает вас в объеме статьи, при этом документ объемом 3-4 страницы, содержащий абстракт, список литературы, картинки и основной текст, не является технической статьей. В таком случае организаторы вправе попросить переписать статью. В среднем объем статьи должен составлять 8-12 страниц.
Политика SPE «Нет статьи – нет вступления». Что это?Это означает, что ни одна презентация не будет представлена на мероприятиях SPE, если авторы статьи не предоставят полные версии статей и подписанную форму на передачу прав на публикацию в SPE до срока предоставления полных версий статей. Непредоставление вышеуказанной подписанной формы в срок приведет к исключению доклада из программы конференции.
Могу ли я изменить название статьи и/или состав со-авторов?Название статьи может незначительно корректироваться при написании статьи. Состав авторов может меняться на усмотрение самих авторов. Данные изменения не могут вноситься после предоставления полных версий технических статей в SPE.
Могу ли я указать две компании в авторском блоке? Я сменил место работы; какую компанию я должен указывать?Только одна компания может быть указана для каждого автора в авторском блоке. Если вы поменяли компанию в процессе написания статьи, вы должны указать ту компанию, в которой вы работали во время написания статьи. Если вам необходимо указать название вашей новой компании/второй компании, то вы должны пометить компанию звездочкой и на первой странице в нижнем колонтитуле сделать сноску (например, ранее в John Doe Consulting).
Необходимо ли включать биографию в статью?Нет. Биография для технических статей не требуется.
Каким должен быть формат статьи: в одну или две колонки?Для написания статьи должны быть использованы шаблоны SPE (для русской версии используется шаблон на русском языке, для английской – на английском). Текст в шаблоне набирается в одну колонку.
Как и где должны быть размещены диаграммы и таблицы?Диаграммы, таблицы, картинки должны быть размещены в тексте (сразу после упоминания/ссылки на них). Более подробная информация доступна на странице «Руководство автора».
Могу ли я использовать название компаний и/или торговые названия в статье?Нет. В статьях SPE недопустим материал с коммерческой составляющей. Названия компаний и торговые названия необходимо заменить общим описанием.
На каком языке я должен предоставить статью?Русский и английский языки являются официальными языками Российской нефтегазовой технической конференции SPE. Предоставление статьи на двух языках обязательно. SPE не оплачивает переводы. Если вы подали реферат на Российскую нефтегазовую техническую конференцию, автоматически предполагается, что в случае отбора вашей работы вы готовы предоставить статью на обоих языках.
Что такое «Руководство автора»?Руководство автора – это онлайн ресурс, на котором представлены крайние сроки, шаблоны, формы, контакты, которые необходимы для написания статьи и при подготовке к конференции.
Где я могу найти «Руководство автора»?Ссылка на «Руководство автора» будет направлена в уведомительном письме со статусом вашей работы. Обращаем внимание, что для каждой конференции существует своя страница «Руководство авторов». Где я могу найти форму передачи прав на публикацию и/или авторскую форму, шаблон SPE для оформления
полных версий статей?Все необходимые формы доступны на странице «Руководство автора». Нельзя заполнять формы с других конференций.
В каком формате предоставляется статья?Полные версии статьи подаются в формате WORD со всеми принятыми правками. При этом для оформления должен использоваться шаблон SPE (для русской версии – шаблон на русском, для английской версии – шаблон на английском).
Куда предоставляются все необходимые материалы?Полные версии статей, а также все сопутствующие документы должны быть направлены по адресу [email protected]. Направлять материалы по адресу [email protected] либо ставить в копию этот адрес НЕ НАДО. Если ваши материалы в совокупности превышают объем в 7 Мб, их необходимо направить несколькими письмами (каждое до 7 Мб). В теме письма обязательно необходимо указать номер статьи.
Можно ли после направления статьи вносить в нее правки/ заменить уже направленную статью?Нельзя. При отправке материалов вы должны быть уверены, что они являются финальными. Все опечатки, ошибки в словах, фамилиях, инициалах, неправильная нумерация, пропуск одного из со-авторов должны быть устранены ДО отправки статей. Замена статей и документов производиться НЕ будет.
Почему необходимо подписать форму передачи прав на публикацию?SPE запрашивает форму передачи прав на публикацию для всех публикаций, в том числе и для статей конференций. Это в свою очередь позволяет SPE распространять публикации в печатном и электронном виде по всему миру, организовывать перевод публикаций и т.д. Более подробно с копирайтом и правами авторов/компаний можно ознакомиться по ссылке SPE Copyright Requirements.
Кто может подписать форму передачи прав на публикацию?Автор либо в случае наличия у компании единого лица, отвечающего за подпись подобных документов, такое лицо. В случае со-авторства каждый со-автор подписывает свою форму. Форма подписывается на английском языке. Допустима как электронная подпись, так и от руки.
Могу ли я исключить свою работу после подачи всех необходимых материалов? Как это сделать?Да, можете. Для этого свяжитесь с менеджером конференции.
Каков крайний срок подачи полных версий статей и сопутствующих материалов?Крайний срок указан в уведомительном письме о принятии вашей работы в программу конференции, а также на странице «Руководство автора».
Я ожидаю одобрения со стороны своей компании/со-авторов. Могу ли я получить отсрочку по подаче полных версий статей?Отсрочка по подаче полных версий статей и сопутствующих материалов предоставляется в очень редких случаях по крайне уважительным причинам. Такими причинами не являются: согласование с подрядчиками/заказчиками, отпуск, командировки, отсутствие одного из авторов, руководства, загруженность работой, загруженность переводчика либо его отсутствие в компании, неполучение каких-либо данных и т.д. Каждый случай рассматривается индивидуально при этом отсрочка предоставляется на несколько дней. Отсрочка не предоставляется на неделю и более. В связи с этим убедительно просим авторов начать процесс одобрения в компаниях, как только получен положительный ответ о включении работы в программу конференции.
Почему крайний срок предоставления статьи такой ранний?SPE делает все возможное для того, чтобы перенести крайний срок предоставления материалов на более позднюю дату. Однако существуют очень жесткие дедлайны по предоставлению статей подрядчику, который в последующем обрабатывает статьи и предоставляет файлы для записи материалов конференции. Для того чтобы материалы конференции были готовы вовремя, а статьи доступны в бибилиотеке OnePetro в первый день конференции, мы вынуждены соблюдать такие строгие дедлайны.
Получили ли вы необходимые материалы? Почему я не получил письмо-подтверждение?Так как большинство авторов направляет необходимые материалы в последний день их возможного предоставления, то менеджер конференции не успевает физически разобрать такое огромное количество писем. Письма разбираются в порядке очереди их получения. Первым разбирается ящик [email protected]. Если вы не соблюли правила и отправили материалы по адресу [email protected], то вы должны понимать, что эти письма с материалами будут разбираться в последнюю очередь вне зависимости от даты их получения. После того, как ваше письмо будет разобрано, вам придет письмо о получении материалов с комментариями, если таковые будут.
До какого времени можно направлять материалы?Прием материалов открыт до 23.59 установленного крайнего срока (время Московское).
Когда моя работа будет доступна в библиотеке OnePetro?Все статьи, вошедшие в программу конференции, будут доступны онлайн в первый день конференции.
Каким образом работа из сессии по обмену знаниями переносится в техническую сессию?Такие работы переносятся в техническую сессию в случае отказа от участия авторов технической сессии либо в случае удаления работы из программы конференции. О переносе сообщается дополнительно.
Могу ли я подать статью на рассмотрение для публикации в журнале SPE? Каким образом это можно сделать?На странице «Руководства автора» есть ссылка для подачи статьи на рассмотрение для публикации в одном из журналов SPE.
Могу ли я опубликовать/ представить свою работу еще раз?Согласно политике SPE “Одна статья-одна конференция” статья, которая была ранее представлена на конференции и опубликована в библиотеке OnePetro, не может быть подана на рассмотрение программным комитетом другой конференции SPE. Исключение составляют только статьи, авторы которых были лично приглашены программным комитетом. При этом статья не публикуется в материалах конференции, на которую приглашен автор.
Я направил все необходимые документы с измененным авторским составом и названием работы, но на веб-сайте все осталось по-прежнему. Когда информация будет обновлена?
- Убедитесь, что вы смотрите не предварительную программу конференции, в которой внизу страницы указана дата публикации.
- Внесенные вами изменения автоматически не отображаются на сайте конференции. Необходимо время для их внесения.
Да, ваша статья будет включена в базу цитирования SCOPUS. При этом обращаем ваше внимание, что компания Elsevier оставляет за собой право отказать во включении статьи в базу цитирования. В случае возникновения подобной ситуации, SPE не может никак повлиять.
ВОПРОСЫ, КАСАЮЩИЕСЯ ПРЕЗЕНТАЦИИСколько времени отводится на презентацию?Эта информация будет направлена вам в уведомительном письме вместе с информацией о включении работы в программу конференции.
На каком языке я могу выступать?Английский и русский языки являются официальными языками конференции. Если вы докладчик технической сессии, то презентация должна быть подготовлена на обоих языках (2 различных файла, 2 экрана), докладываете на русском либо на английском языке (синхронный перевод предоставляется). Если вы являетесь докладчиком в сессии по обмену знаниями, то готовите презентацию на русском и/или на английском, докладываете на русском либо английском (на ваше усмотрение).
Где я могу найти шаблон презентации в формате PPT?Шаблоны презентации на русском и английском языках (2 различных файла) доступны на странице «Руководство автора».
Обязан ли я использовать шаблон SPE для презентации? Моя компания настаивает на использовании шаблона компании – что я должен делать?Обязательно использование первого и последнего слайда из шаблона SPE. При этом использование шаблонов с логотипами компании на каждом слайде запрещены. Авторы с такими презентациями не допускаются к выступлению.
Могу ли я использвать видео в презентации?Да, видео может использоваться. Но убедительно просим вас заранее протестировать видео в авторской комнате, а также уведомить технических специалистов вашего зала для выступления.
Могу ли я поменять шрифты и цвета в презентации?Да, можете.
Что такое сессия по обмену знаниями? Чем она отличается от технической сессии?Сессия по обмену знаниями – это такая же сессия, только на выступление отводится в 2 раза меньше времени, чем на выступление в технической сессии. Написание статьи на обоих языках, подготовка презентации (на русском и/или английском) и выступление с ней обязательны. Сессии, как правило, проводится во время перерывов.
Необходимо ли предоставлять статью, если мое выступление в сессии по обмену знаниями?Да, статья предоставляется на русском и английском языках в обязательном порядке.
ВОПРОСЫ ПО РЕГИСТРАЦИИ АВТОРОВ/ ДОКЛАДЧИКОВНеобходимо ли регистрироваться на конференцию, если я являюсь автором/ докладчиком?Обязательно, если вы планируете посетить конференцию. Для авторов и докладчиков предусмотрены специальные скидки на участие.
Возмещает/порывает ли SPE какие-либо расходы?Нет. SPE не покрывает и не возмещает никакие расходы.
Как сделать титульный лист доклада
Доклад – это документ, при помощи которого проверяются знания студента. Однако, нужно обращать внимание не только на грамотность и качество изложения, но и на правильное оформление всей работы. В данной статье мы поговорим о том, как сделать титульный лист доклада, и на какой ГОСТ при оформлении следует ссылаться.
Как оформить титульный лист докладаИтак, первое, на что преподаватели обращают внимание – отступы. Так как готовый доклад сшивается с правой стороны, нужно здесь же отступить 3 см. Слева устанавливается отступ в 1 см., а сверху и снизу по 2 см.
По шрифту нет конкретных требований в ГОСТе, но, как правило, все данные пишутся шрифтом Times New Roman 14 кегль. Исключением может быть в верхний блок. Об этом поговорим чуть ниже.
Некоторые преподаватели сами иногда предъявляют свои правила, которых стоит придерживаться.
Иногда научный руководитель просит название реферата подчеркнуть или выделить курсивом. Если же педагогом не установлено таких требований, тогда применяется обычный полужирный шрифт.
Чтобы знать, как делать титульный лист для доклада, нужно ознакомиться с ГОСТом 7.32-2001. В нём вы найдёте не только правила, но и примеры. Данный ГОСТ называется «Отчет о научно-исследовательской работе» (НИР).
Структура титульного листа докладаКак правило, титульный лист доклада – это первая страница, где указываются все данные ВУЗа (название, факультет), Ф. И. О. студента, преподавателя, название документа, город и год выпуска.
Проще всего доклад поделить на 3 части:
- верхний блок;
- средний блок;
- нижний блок.
В каждом блоке отображается необходимая информация, поэтому рассмотрим их по отдельности.
Верхний блок титульного листаЗдесь находится информация об учреждении. То есть, указывается страна, название университета и кафедра. Как видим на примере, МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ пишется заглавными буквами в самом верху по центру. Часто выделяются эти слова 16 кеглем, но лучше уточнить у научного руководителя и работать по его требованиям.
Ниже указывается образовательное учреждение и наименование кафедры:
Верхний блок титульной страницы
Согласно ГОСТу 7.32-2001, здесь же, в верхнем блоке слева пишется УТВЕРЖДАЮ и ниже должность, учреждение и фамилия с инициалами того лица, который утверждает отчет и ставит свою подпись, а также дату и год проверки доклада.
Утверждение в верхнем блоке титульной страницы
Средний блок титульного листаПо центру листа А4 заглавными буквами пишется ДОКЛАД, ниже название дисциплины, а затем темы. Вместо слова «ДОКЛАД» можно написать «ОТЧЁТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ», конечно же, если это соответствует данной теме. Вот как это будет выглядеть на примере:
Средний блок титульной страницы
Если сомневаетесь, как правильно написать, лучше спросить у научного руководителя.
Нижний блок титульного листаИ последний, но не менее ответственный момент – это написание нижней части. Здесь справа пишется должность, а напротив слева фамилия с инициалами научного руководителя и студента, также оставляется место для подписи.
Вот так это выглядит:
Нижний блок титульной страницы
В самом низу по центру пишется город и год изготовления доклада:
Город и год изготовителя доклада
Образец первой страницы доклада (титулки)
Посмотрите, как полностью выглядит заполненный титульный лист для доклада:
Образец заполненного титульного листа доклада
Скачать образец заполненного титульного листа докладаОбразцы сделаны при помощи ГОСТ 7.32 – 2001, в котором есть примеры оформления титульных листов отчета о НИР. Также в данном документе указано, что подписи должны ставится чёрной тушью или чернилами.
Конечно же, если преподаватель разрешает отклоняться от ГОСТов, тогда титульный лист делается намного проще. Поэтому, прежде чем начинать работу и оформление, необходимо все нюансы уточнять у своего научного руководителя.
Шаблон для оформления титульного листа докладаШаблон для самостоятельного оформления
Скачать шаблон титульного листа докладаНужна помощь в написании доклада?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
Заказать доклад
Вместо заключения
В статье мы рассмотрели, как делается титульный лист доклада при помощи ГОСТ 7.32-2001. Чтобы получить высокую оценку не только за изложение, но и за оформление, изучайте соответствующие документы, уточняйте у научного руководителя его требования и тогда вы, наверняка, получите за данную работу высокий балл.
Office.com
Перейти к основному содержанию MicrosoftОфис
ОфисОфис
- Дом
- Продукты
- Ресурсы
- Шаблоны
- Служба поддержки
- Более
- Купить Microsoft 365
- Все Microsoft
Войти
Отметьте праздники с помощью наших сезонных шаблонов.СКАЧАТЬ ШАБЛОНЫ СЕЙЧАС.Страница, которую вы ищете, не существует.
Пожалуйста, попробуйте просмотреть с нашей главной страницы
Что нового
- Surface Pro 8
- Студия Surface Laptop
- Surface Pro X
- Поверхность Go 3
- Surface Duo 2
- Surface Pro 7+
- Приложения для Windows 11
- HoloLens 2
Магазин Microsoft
- Профиль аккаунта
- Центр загрузок
- Поддержка Microsoft Store
- Возврат
- Отслеживание заказа
- Виртуальные мастер-классы и обучение
- Обещание Microsoft Store
- Гибкие платежи
Образование
- Microsoft в образовании
- Офис для студентов
- Office 365 для школ
- Предложения для студентов и родителей
- Microsoft Azure в образовании
Предприятие
- Лазурь
- AppSource
- Автомобильная промышленность
- Правительство
- Здравоохранение
- Производство
- Финансовые услуги
- Розничная торговля
Разработчик
- Microsoft Visual Studio
- Центр разработки для Windows
- Центр разработчиков
- Программа для разработчиков Microsoft
- Канал 9
- Центр разработки Microsoft 365
- Программа для разработчиков Microsoft 365
- Microsoft Garage
Компания
- Карьера
- О Microsoft
- Новости компании
- Конфиденциальность в Microsoft
- Инвесторам
- Разнообразие и инклюзивность
- Доступность
- Безопасность
- Конфиденциальность и файлы cookie
- Условия использования и продажи
- Товарные знаки
- Доступность офиса
- Юридический
- © Microsoft 2021
50+ шаблонов основных бизнес-отчетов
Отчеты, возможно, не самый увлекательный формат общения.Но они важны.
Чтобы принимать разумные решения о бюджетировании, маркетинговых стратегиях, разработке продуктов и стратегиях роста, на самом деле, в любой части вашего бизнеса, вы не можете полагаться только на интуицию.
Именно здесь многие малые предприятия терпят поражение: они не используют данные для проверки своих идей.
И если вы пытаетесь повлиять на заинтересованные стороны, отчет с простым, элегантным дизайном и креативной визуализацией данных обязательно произведет впечатление.
В этом руководстве представлены наиболее важные шаблоны бизнес-отчетов, а также советы по дизайну и передовые методы.
СОЗДАТЬ ОТЧЕТ СЕЙЧАС Лучшие шаблоны бизнес-отчетов (нажмите, чтобы перейти вперед): 1. Шаблоны отчетов о деятельности
Вы знаете, чем ваша команда занимается через неделю? Есть разница между работой и выполнением дел.
Может быть полезно попросить своих сотрудников рассказать о том, над чем они работали за неделю, и подумать о том, что было успешным и с какими проблемами они столкнулись.
Вот почему мы хотим показать вам один из примеров бизнес-отчетов — это отчеты о деятельности.
Шаблон ежедневного отчета о деятельностиОдной из основных передовых практик работы на дому является согласованная отчетность и коммуникация. Если вы все еще работаете над политикой работы на дому, подумайте о добавлении ежедневного отчета о сотрудниках.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Эти шаблоны отчетов о ежедневной активности подробны, но все же достаточно кратки для повседневного использования.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН Шаблон еженедельного отчета о деятельности
Формат еженедельного отчета о деятельности может быть простым или подробным, в зависимости от ваших потребностей.На самом деле у ваших сотрудников, вероятно, будут одинаковые задачи из недели в неделю.
Организуйте задачи в еженедельном отчете о деятельности по следующему номеру:- Задач выполнено
- Текущие задачи
- Задачи на ближайшую неделю
Отчетность о результатах неделя за неделей может помочь вам и вашим сотрудникам определить, какие задачи следует расставить по приоритетам, какие проекты требуют слишком много времени для завершения и каким показателям или целям может потребоваться больше внимания, особенно если ваша команда работает удаленно.
Одним из ярких примеров бизнес-отчетов является этот шаблон еженедельного отчета о деятельности. Он включает план на на следующей неделе, а также на :
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
В этом еженедельном отчете о сотрудниках указаны выполненные и текущие задачи:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
В этом шаблоне еженедельного отчета о деятельности можно добавить фирменный знак вашей компании в заголовок:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН Несколько рекомендаций по еженедельным отчетам о деятельности для сотрудников:
- Проанализируйте, что сработало на этой неделе и что можно улучшить на следующей неделе.
- Запланируйте свое время , чтобы к концу недели у вас был хотя бы один или два результата (это поможет вам мыслить итеративно).
- Включите все ключевые метрики , которые были затронуты, и любые ключевые результаты ваших задач.
Шаблон ежеквартального обзора эффективности сотрудников
Ваши сотрудники сдают ежедневные или еженедельные отчеты о деятельности. Конец квартала, пора подумать о своих хороших и плохих привычках и определить направление дальнейшего роста.У нас есть несколько образцов бизнес-отчетов, которые упростят процесс проверки.
Например, в этом ежеквартальном обзоре эффективности сотрудники оцениваются по четырем факторам:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Отчет о деятельности сотрудников на конец года
Отчет о деятельности на конец года, подобный приведенному ниже примеру, следует составлять вместе с еженедельными и ежеквартальными обзорами эффективности. Этот образец бизнес-отчета выделяет многочисленные области роста для сотрудника в аккуратных и простых для понимания диаграммах.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Связано: Наш пост об обзорах производительности с дополнительными шаблонами и советами о том, как сделать процесс более эффективным.
Нажмите, чтобы загрузить этот бесплатный PDF-шаблон с обзором эффективности сотрудников:
Отчет о потребительской активности
Помимо деятельности сотрудников, многочисленные примеры бизнес-отчетов сосредоточены на отношениях между клиентами и компаниями, например, этот ежемесячный отчет об активности клиентов.В отчете с использованием различных графиков и диаграмм показаны успехи и неудачи потребителей.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Вернуться к содержанию
2. Шаблоны годового отчетаГодовой отчет — это всеобъемлющий документ, который позволяет вам осмыслить прошедший год вашей компании, в том числе:
- Заявление о миссии вашей компании
- Рост вашей компании (финансовый, продуктовый, культурный)
- Ваш отчет о прибылях и убытках и движении денежных средств
- Различные сегменты вашего бизнеса
- Информация о директорах и должностных лицах компании
- Информация об акциях и дивидендах вашей компании
- Истории побед и успехов
Многое из этого звучит довольно сухо, не так ли?
В этом списке действительно есть много поводов для волнения.Вы говорите о том, как выросла ваша компания, о ваших победах (и, возможно, нескольких поражениях) и о том, что ждет вас на горизонте в наступающем году.
Вы можете воплотить эту историю в жизнь в дизайне своего годового отчета, и у нас есть образцы бизнес-отчетов, которые могут вас вдохновить.
В этом примере годового бизнес-отчета используются различные диаграммы и уникальные разделы, такие как «основные моменты программы», чтобы рассказать историю агентства:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Подумайте, как вы можете визуально представить свою компанию:
- Есть ли фотографии, показывающие, как работает ваш бизнес?
- Какие шрифты и цвета отражают индивидуальность вашего бизнеса?
- Есть ли значки, которые можно использовать для иллюстрации определенных концепций?
В представленном ниже дизайне годового отчета используется бодрящая оранжево-желтая цветовая схема и симпатичные значки.Формат очень наглядный и современный. Все это отражает динамичную компанию, которая с оптимизмом смотрит в будущее.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
В этом шаблоне годового отчета компании использован горный мотив, чтобы отразить амбициозные цели компании. Посмотрите, как разные разделы отчета («Стратегия», «Финансы» и «Эффективность») имеют цветовую кодировку, чтобы облегчить сканирование отчета:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
В приведенном ниже примере бизнес-отчета изящный современный дизайн с яркими цветовыми акцентами отражает тенденции дизайна в игровой индустрии, которые понравятся заинтересованным сторонам.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Те же дизайнерские идеи могут быть применены к презентации годового отчета.
Возьмите этот годовой отчет для кофейни. Весь дизайн отражает уют кофейни, от фотографий с мягкой фильтрацией до старомодного шрифта:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН Несколько лучших практик для годовых отчетов:
- Создайте привлекательную обложку для своего отчета
- Расскажите историю своей компании в дизайне годового отчета, используя тематические визуальные эффекты, такие как фоновые изображения и значки
- Выберите декоративный шрифт для заголовков и соедините его с более минималистичным шрифтом для основного текста
- Ищите возможности для визуализации данных с помощью инфографики, диаграмм и пиктограмм
Связанные : наш блог с более чем 55 шаблонами годовых отчетов, а также советами по дизайну и передовыми методами.
Вернуться к содержанию
3. Шаблоны отчетов о статусе проектаКоммуникация занимает центральное место в любом проекте. Консультанты, агентства и фрилансеры особенно хотят быть максимально прозрачными. Вот почему отчеты о статусе проектов являются одним из примеров бизнес-отчетов, которыми мы делимся в статье.
Отчет о статусе проекта имеет решающее значение для сообщения обновленной информации о том, чего вы достигли, а что еще не сделано.Это также помогает вам отмечать любые проблемы, как текущие, так и ожидаемые. Это помогает укрепить доверие с клиентом.
Приведенный ниже шаблон отчета о статусе проекта передает ключевую информацию в удобном для понимания формате.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Приведенный выше шаблон позволяет предупредить клиента, если проект:
- Пострадал от ограниченного бюджета или масштабов
- Идет по графику
- Исправен или нет, т.е. основные этапы выполнены в срок, проблемы решены
Вы можете добавить маркированный список на второй странице, чтобы быстро отметить ключевые проблемы, которые влияют на успех проекта.
Связанные : Наш пост о том, как написать план управления проектом.
Простые шаблоны отчетов о состоянии проектаИзбегайте специальных писем или встреч. Используйте простой шаблон отчета о статусе проекта, чтобы представить свою последнюю работу и держать всех на одной странице, без бесконечных перемоток.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Приведенный ниже отчет о статусе проекта подходит для еженедельных обновлений.
Этот шаблон позволяет быстро предоставить обзор занятым заинтересованным сторонам, которые смогут выявлять ключевые проблемы проекта и быстро отслеживать его прогресс.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН Шаблон отчета о статусе проекта PPT
Большие обновления могут потребовать от консультантов лично сообщить о статусе проекта. В приведенном ниже шаблоне презентации используются диаграммы и визуализация данных, чтобы сразу изложить ваши ключевые моменты.
Клиенты или другие заинтересованные стороны могут видеть, что и когда было выполнено, а на последнем слайде остается место для того, что еще не сделано.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН Несколько рекомендаций по отчету о статусе проекта:
- Включите сводку всех важных задач, которые в настоящее время выполняются.Если у вас еженедельные встречи с клиентом, этот раздел, вероятно, станет отправной точкой для вашего разговора.
- Заинтересованные стороны должны иметь возможность сразу определить, отстает ли проект от графика или слишком много нерешенных проблем.
- Задокументируйте все нерешенные проблемы и опасения. Важно вести запись на случай, если в дальнейшем у вас возникнут проблемы с клиентом.
Связанные : Наш пост с более чем 30 примерами планов проектов и советами по дизайну.
Вернуться к содержанию
4. Шаблоны отчетов о бюджетеЭто Business 101: ежеквартально или ежегодно вы должны анализировать свой бюджет, расходы и доходы.
Бюджетный отчет обычно разбивается:
- Различные категории вашего бюджета
- Расходы за последний год или квартал по каждой категории вашего бюджета
- Области, где вам может потребоваться сократить или увеличить расходы
- Прогнозы на ближайший год или квартал
Полный отчет по бюджету слишком сложен, чтобы его нельзя было разносить по комнате во время собрания.
Но визуально привлекательная презентация или одностраничное резюме, подобное приведенному ниже примеру бизнес-отчета, идеально подходят для того, чтобы ваша команда и заинтересованные стороны были в курсе событий.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Вы можете предоставить обзор расходов за последний период по категориям и выделить сумму, на которую вы сэкономили или превысили бюджет.
Например, взгляните на этот слайд сводного отчета о бюджете, на котором для большей заинтересованности используется тематическое фоновое изображение:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Страница с краткими сводками также является прекрасной возможностью для творческой визуализации данных.
Хотя таблицы, безусловно, эффективны для сравнения потраченных сумм, вы также можете использовать более необычный визуальный элемент, например пузырьковую диаграмму. Это потому, что уникальные визуальные эффекты делают примеры бизнес-отчетов запоминающимися.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН Шаблон прогноза бюджета
Прогноз — это важный бизнес-отчет, который показывает, в каком направлении движется бизнес в финансовом отношении. Это не план на будущее, а его текущее краткосрочное направление.
Используйте этот шаблон прогноза, чтобы спрогнозировать доход вашего бизнеса и принять соответствующие меры.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН Несколько рекомендаций по составлению бюджета:
- Четко обозначьте период, охватываемый отчетом (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно)
- Дайте краткое описание каждого раздела вашего отчета, чтобы выделить важные идеи.
- Используйте таблицу для сравнения сэкономленных денег с потраченными
- Используйте гистограммы, круговые диаграммы и пузырьковые диаграммы для визуализации распределения бюджета
- Выделяйте важные идеи с помощью контрастных цветов, жирных шрифтов и значков
Вернуться к содержанию
5.Шаблоны отчетов для некоммерческих организацийНекоммерческие организации полагаются на отчеты, чтобы проиллюстрировать свою миссию и влияние, которое они оказали на сообщества, которым они служат.
По данным Национального совета некоммерческих организаций, все больше некоммерческих организаций также переходят на цифровой формат со своими отчетами, что удешевляет их производство.
Примеры годового отчета некоммерческой организацииПравильно выполненные годовые отчеты некоммерческих организаций укрепляют доверие доноров. Эти отчеты должны содержать прозрачную информацию о финансах вашей некоммерческой организации и результатах ее работы.
Сделайте годовой отчет некоммерческой организации доступным, сделав его простым для чтения и понимания. Используйте уникальные диаграммы для визуализации данных, например, полукольцевые диаграммы в примере бизнес-отчета ниже:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Вы также можете использовать значки, чтобы проиллюстрировать факты и цифры:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Пример красочного годового отчета некоммерческой организации
Этот красочный шаблон годового отчета с фирменной символикой включает множество значков, рассказывающих об истории организации.Контрастные цвета — розовый на фоне черного и белого — выделяют данные и информацию. Это делает отчет более привлекательным для читателей и более запоминающимся.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН Образец финансовой отчетности некоммерческой организации Отчеты
о воздействии на некоммерческие организации посвящены именно достижениям благотворительной организации, чтобы помочь вдохновить жертвователей, как прошлых, так и настоящих, и будущих.
Любые факты или статистические данные следует по возможности визуализировать, чтобы сделать их кристально ясными.Затем укажите в копии дополнительный контекст.
В следующем шаблоне финансового отчета используются значки, помогающие проиллюстрировать достижения некоммерческой организации:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Связанные : Наше полное руководство по маркетингу для некоммерческих организаций с шаблонами.
Вернуться к содержанию
6. Шаблоны отчетов о продажахЕсли вы не отслеживаете свои продажи еженедельно, ежемесячно, ежеквартально и ежегодно, пора начать.
Создание отчета о продажах за разные периоды времени может помочь вам определить тенденции, а также возможности для роста. Регулярные отчеты о продажах также могут помочь вашей команде сосредоточиться на ваших целях.
Что должно быть включено в отчет о продажах?Отчет о продажах обычно включает любую из следующих данных:
- Обзор целей продаж с указанием того, достигнуты ли эти цели
- Выручка и расходы
- Прогнозы продаж на ближайшие периоды (месяц, квартал, год)
- Продукты и услуги, которые продаются больше всего, и те, которые отстают
- Количество лидов и коэффициенты конверсии за период
- Любые проблемы или препятствия
Сделайте отчет о продажах сегментом еженедельных встреч команды.Возможно, вы захотите предоставить быстрое обновление для встреч в масштабе компании и более подробный отчет для встреч группы продаж и маркетинга.
Вот пример того, как может выглядеть быстрый еженедельный отчет о продажах:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
На слайде просто показаны общие продажи за неделю и их сравнение с предыдущими неделями, чтобы выделить рост.
В этом отчете о продажах подробно рассматриваются ключевые показатели эффективности (ключевые показатели эффективности) и конверсии:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН Шаблон ежемесячного отчета о продажах
Для ежемесячного, ежеквартального или годового отчета о продажах вы, вероятно, захотите более подробно изучить свои показатели при планировании предстоящих периодов.
Тем не менее, вы не хотите создавать документ из 62 страниц с большим количеством текста, который никто не будет читать. Удивите своего клиента или начальника новым, свежим, увлекательным и лаконичным способом решения задач. Вы выделитесь как новатор.
Например, в следующем шаблоне ежемесячного отчета о продажах для поддержания актуальности данных используются различные диаграммы и таблицы:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Приведенный ниже шаблон отчета о продажах поможет вам визуализировать ключевые показатели продаж с помощью круговых диаграмм, гистограмм и таблиц.Взвешенный текст и значки помогают упорядочить информацию в удобной для восприятия форме.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Обеспечение легкого доступа к отчету о продажах поможет укрепить вашу репутацию прозрачного и заслуживающего доверия человека.
Несколько лучших практик для отчетов о продажах:- Четко определите период времени, за который вы сообщаете
- Используйте описательные заголовки разделов и включите описания любых диаграмм или таблиц, которые требуют дополнительных разъяснений.
- Предоставьте читателям контекст, объясните все основные тенденции, о которых им следует знать, любые проблемы, с которыми столкнулась ваша команда, и то, как были достигнуты цели
- Используйте линейные диаграммы и гистограммы, чтобы показать изменения во времени и выделить тенденции
- Выделите ключевые показатели крупным жирным шрифтом (например, общий объем продаж за данную неделю)
- Используйте контрастные цвета, чтобы выделить ключевые слова или одну точку на графике
Связанные : 5 способов разместить более успешную демонстрацию продаж с помощью изображений.
Вернуться к содержанию
7. Шаблоны отчетов по цифровому маркетингуЕсли вы занимаетесь SaaS или электронной коммерцией, мне не нужно говорить вам, насколько важен цифровой маркетинг. Это то, что может сделать или разрушить многие малые предприятия.
Чтобы масштабировать и развивать свой бизнес, важно принимать осознанные и осознанные решения в области цифрового маркетинга.
Это означает, что вы всегда ищите способы улучшить свой поисковый рейтинг, расширить участие в социальных сетях и оптимизировать свои рекламные кампании.
«Отчет о цифровом маркетинге» — довольно широкий термин для отчета, который может представлять собой обзор всех ваших каналов цифрового маркетинга или одного конкретного канала.
Отчет о цифровом маркетинге, который охватывает все ваши основные маркетинговые каналы , может включать любые (или все) из следующих данных:
- Обзор вашей текущей стратегии цифрового маркетинга
- Ваши основные маркетинговые цели и то, достигаются они или нет
- Обзор ваших показателей конверсии, включая количество потенциальных клиентов, оплаченных иорганические лиды и ваша цена за конверсию
- Обзор показателей вашего трафика, организованный по каналам
- Обзор SEO, включая любые изменения в рейтинге по целевым ключевым словам
- Обзор ваших кампаний PPC, включая рейтинг кликов, рентабельность инвестиций и цену за клик.
- Обзор ваших каналов в социальных сетях, включая показатели вовлеченности и потенциальных клиентов из определенных каналов
Например, взгляните на этот шаблон отчета по цифровому маркетингу, в котором каждому каналу выделяется одна страница.Обратите внимание, как брендинг компании также был включен в дизайн с использованием цветов и визуальных эффектов бренда, которые отражают компьютерную тему:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Подробные маркетинговые отчеты, посвященные нескольким каналам или широкой отрасли, могут быть длинными. Чтобы сэкономить время для ваших клиентов или руководителей, просматривающих ваш отчет, упростите навигацию по бизнес-отчету. Добавьте простые гиперссылки в оглавление.
В редакторе выделите текст, который хотите превратить в ссылку.Затем щелкните значок ссылки на верхней панели и выберите страницу, на которую нужно создать ссылку. Когда документ будет опубликован в формате PDF, у читателей будут интерактивные ссылки!
В отчете о цифровом маркетинге, посвященном одному конкретному маркетинговому каналу, вы, вероятно, захотите более подробно изучить каждую метрику.
Например, в отчете в социальной сети вы должны указать:
- Сравнение вашей эффективности в определенных социальных сетях, таких как Facebook, Twitter и YouTube (вы можете попробовать визуализировать это с помощью сравнительной инфографики)
- Конкретные показатели взаимодействия, такие как показы, клики, количество подписчиков, лайки и комментарии
- Обзор ваших подписчиков, включая демографическую информацию, такую как возраст, пол и профессия
- Показатели конверсии из каждого конкретного канала социальных сетей
В приведенном ниже отчете в социальных сетях представлены некоторые из этих ключевых показателей.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Как консультант, вы можете быть одарены в маркетинге в социальных сетях, но совершенно сбиты с толку дизайном. Выглядите лучше, чем вы есть, используя приведенный выше шаблон. Это поможет вам представить свои выводы эффективно и профессионально, сохраняя при этом игривость и увлекательность.
Если вас беспокоит организация информации по каналам, вот пример презентации отчета о маркетинге в социальных сетях, в которой используются цветные столбцы, чтобы упростить поиск показателей конкретного канала:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН Несколько лучших практик для отчетов по цифровому маркетингу:
- Обеспечивает обзор производительности всех ваших каналов или конкретного канала
- Организуйте свой отчет по каналам («Обычный поиск», «Социальные сети», «PPC») или по конкретным кампаниям / проектам.
- Если ваш отчет достаточно длинный, включите оглавление, чтобы читателям было легче ориентироваться в вашем отчете
- Используйте гистограммы и таблицы для сравнения своей эффективности на разных маркетинговых каналах
- Используйте значки для выделения ключевой информации и визуализации различных каналов (например, различных социальных сетей)
- Постарайтесь изложить информацию кратко и сосредоточиться только на одной теме на странице или слайде
Связанные : Наш пост о том, что такое маркетинговый план и как его составить и разработать для максимальной эффективности.
Вернуться к содержанию
8. Шаблоны анализа конкурентовПривлекайте внимание маркетологов с помощью отчета об анализе конкурентов. Лучшие отчеты показывают, с чем именно должна столкнуться компания, чтобы добиться успеха.
Отчет об анализе конкурентов обычно состоит из следующих разделов:
- Обзор продукции
- Сильные и слабые стороны конкурентов
- Стратегии и цели конкурентов
- Прогноз: рынок растет? Плоский? Разделение на нишевые сегменты?
Следующий шаблон анализа конкурентов аккуратно организовывает эти категории в компактные разделы и выделяет важную статистику.Заинтересованные стороны могут быстро сравнить их с данными своей компании и сразу понять, насколько они соответствуют.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Использование предварительно разработанного шаблона анализа конкурентов также является отличной идеей для консультантов, которые хотят выделиться среди крупных консалтинговых фирм или бутиков. Визуализация данных — это способ выделить себя как ориентированного на числа, уникального и новаторского, как в этом примере бизнес-отчета.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН Несколько рекомендаций по анализу конкурентов:
- Если вы перечисляете всех конкурентов, добавьте тех, кто выйдет на рынок в следующем году, а также косвенных конкурентов, которые продают тем же клиентам, что и ваш.
- Найдите опросы клиентов для конкурентов (обычно проводимые отраслевой прессой) и включите их результаты.
- Поговорите с отделом продаж, чтобы понять клиентов конкурента.
- Проведите неформальное исследование сильных и слабых сторон конкурента. Поговорите с журналистами, которые освещают эту конкретную отрасль. Не полагайтесь только на информацию в Интернете.
Связанные : Наш пост о том, как создать отчет по анализу конкурентов (с шаблонами).
Вернуться к содержанию
9. Шаблоны тематических исследованийОдним из примеров бизнес-отчетов в нашем списке является бизнес-кейс. Хотя это не совсем отчет, тематическое исследование анализирует конкретный аспект компании или ситуацию, с которой она столкнулась. Консультанту, возможно, потребуется написать его в рамках разрабатываемой им корпоративной программы обучения.
Примеры из практики обычно сосредоточены на одной из следующих ситуаций:
- Стартап или предприятие на ранней стадии
- Слияние, совместное предприятие, приобретение
- Выход на рынок или расширение
- Новый проект или продукт
- Оптимизация ценообразования
- Рентабельность
- Промышленность
- Стратегия роста
Что делает тематические исследования уникальными, так это то, как они рассказывают историю. Они включают справочную информацию о компании, главном герое или ключевых игроках, ситуации и результатах.
В приведенном ниже шаблоне ситуационного исследования достаточно места для этого повествования с использованием значков и цифр для выделения ключевых деталей.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Обязательно включите заключение, содержащее ваши основные выводы. Почему главный герой принимал решения, которые она приняла? Каковы были результаты? Что мы можем извлечь из этого? Вернитесь к ключевому вопросу, который поднимает тематическое исследование, и ответьте на него.
Шаблон бизнес-примераБизнес-кейсы — это обычно обучающие инструменты, показывающие, как реальные компании подходят к конкретному сценарию или проблеме. Практический пример обычно отражает теорию бизнеса и демонстрирует ее практическое применение.
Например, в следующем шаблоне бизнес-кейса показано, как розничный торговец поделками использует заработанные средства массовой информации для увеличения посещаемости.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Это еще одна версия вышеупомянутого тематического исследования.Обратите внимание на изменения фирменного стиля в этом примере бизнес-отчета, которые отличают его от предыдущего шаблона.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН Шаблон маркетингового исследования Примеры использования
— это мощная форма маркетинга, поскольку они показывают потенциальному клиенту, как существующие клиенты уже используют ваш продукт или услугу для достижения своих целей.
Например, это тематическое исследование по маркетингу в социальных сетях показывает, как Toy Crates использовали контент-маркетинг для радикального увеличения своих продаж:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН Несколько примеров передового опыта:
- Обозначьте любые ограничения и проблемы, с которыми столкнулась главная героиня тематического исследования, которые повлияли на ее решение (например, сжатые сроки).
- Приложите подтверждающую документацию, например, финансовую отчетность.
- Включите оригинальное название, например «Дизайн-мышление и инновации в Apple». В названии следует упоминать компанию и предмет исследования.
Связанные : Наш пост о том, как написать и разработать тематическое исследование.
10. Шаблоны стратегии ростаПостановка целей для вашего бизнеса может показаться легкой в теории … но постановка амбициозных, но реалистичных целей на самом деле может быть довольно сложной задачей.
В Venngage мы следуем этим 5 шагам, чтобы установить наши цели:
- Определение и постановка целей высокого уровня.
- Поймите, какие входы и выходы влияют на эти цели.
- Проведите эксперименты, чтобы повлиять на эти входные данные.
- Подтвердите эти эксперименты.
- Стимулировать ответственность за результаты внутри команды.
Более подробно об этом процессе читайте в нашем руководстве по стратегии роста.
Например, если вы работаете в SaaS-компании, вашими высокоуровневыми целями, вероятно, будут конкретное число для дохода, количество активных пользователей в день или количество сотрудников, как в шаблоне бизнес-отчета ниже:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
После того, как вы определили свои высокоуровневые цели, следующим шагом будет определение ваших OKR (объективных ключевых результатов), показателей, которые влияют на ваши цели.Как правило, вы, вероятно, захотите разбить свои OKR по каналам.
Итак, если одна из ваших целей — привлечь определенное количество ежедневных активных пользователей, ваши OKR могут быть организованы по:
- Получение OKR, таких как органический и платный трафик
- OKR конверсии, например коэффициент конверсии
- OKR удержания, например коэффициент удержания
После того, как вы определили свои OKR, вы можете проводить эксперименты, которые повлияют на эти OKR.
В Venngage мы используем еженедельные спринты для планирования, выполнения и анализа наших экспериментов по развитию.Но я знаю другие компании, которые используют более длинные спринты, например, двухнедельные или месячные.
Прежде чем запускать эксперимент, вы должны убедиться, что его стоит проводить. Вы можете сделать это, определив, на какую цель она влияет, какие ресурсы потребуются для эксперимента и сколько усилий, по вашему мнению, потребуется для его проведения.
Это точный шаблон валидатора маркетингового спринта, который наша маркетинговая команда использует при планировании экспериментов по развитию:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
После проведения эксперимента по росту чрезвычайно важно отслеживать свои результаты.
В конце каждого спринта выделяйте немало времени на анализ своих экспериментов, чтобы увидеть, какие уроки вы можете извлечь из них. Затем классифицируйте эксперимент как «выигравший» или «проигравший» в зависимости от того, совпадают ли результаты с вашей гипотезой.
Вы можете использовать свои результаты только что завершившегося спринта, чтобы сообщить о своих экспериментах в предстоящей печати.
Вот пример выпуска спринта и шаблона результатов, который вы могли бы использовать. Обратите внимание на то, что каждый эксперимент принадлежит члену команды, чтобы повысить ответственность за процесс и результаты:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН Несколько лучших практик для отчета по стратегии роста:
- Разделите отчеты о стратегии роста на столбцы с цветовой кодировкой в зависимости от целей, OKR или этапов спринта
- Используйте значки, такие как галочки и крестики, для обозначения успешных экспериментов и неудачных экспериментов.
- Включите в каждый шаблон краткое описание, чтобы облегчить понимание
- Приписать каждый эксперимент роста члену команды, чтобы повысить ответственность за процесс и результаты
- Используйте цвета, шрифты и логотип вашей компании, чтобы поддерживать единый брендинг во всех ваших коммуникациях.
Связанные : Наше полное руководство по разработке контрольного списка стратегии роста.
11. Шаблоны отчетов об исследованиях рынкаДаже после того, как вы открыли свой бизнес, рекомендуется регулярно проводить маркетинговые исследования. Вы можете использовать свое исследование, чтобы спланировать и усовершенствовать свои маркетинговые стратегии, выявить новых потенциальных клиентов и составить план продукта.
Маркетинговые исследования обычно включают сбор информации о потребностях, проблемах и желаниях ваших клиентов. Это исследование может помочь вам определить личности ваших клиентов и конкретные проблемы, которые вы хотите решить с помощью своего продукта или услуги.
Вы можете провести исследование рынка двумя способами:
- Качественное исследование (звонки, фокус-группы)
- Обзорное исследование
Например, многим консультантам сложно получить поддержку от различных заинтересованных сторон. Босс может постоянно менять масштаб проекта, исходя из своей прихоти, например, из последней статьи, которую он нашел в Интернете! Сотрудники могут быть настроены по-своему и сопротивляться включению консультантов в свой рабочий процесс.
Один из способов привлечь клиентов и укрепить доверие — это предоставить статистические данные и исследования, подтверждающие ваши рекомендации.
Вот пример бизнес-отчета по исследованию рынка, в котором излагается отраслевой ландшафт и даются четкие рекомендации относительно дальнейших действий, подкрепленные фактами.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Этот веселый, насыщенный значками отчет о маркетинговых исследованиях должен помочь заинтересовать сопротивляющихся заинтересованных лиц. Упаковка новой (а иногда и пугающей) информации свежими способами может помочь преодолеть сопротивление.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Вы также можете посмотреть статистику конкурентов и отраслевые тенденции. Этот шаблон включает тематическое исследование конкурентов, включая аналитику веб-сайта и SWOT-анализ:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Когда дело доходит до создания отчета об исследовании рынка, вы можете сделать углубленный обзор всех ваших маркетинговых исследований. Или вы можете сосредоточиться на одной области вашего исследования, например, на результатах вашего опроса.
Шаблон отчета об исследованииЭтот шаблон отчета об опросе помогает визуализировать ваши результаты; пиктограмма и диаграмма упрощают понимание результатов.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Отчет об исследовании рынка, состоящий из одного слайда, определяет демографические данные участников опроса. В отчете участники классифицируются по их должностям, местоположению и темам, которые им кажутся наиболее интересными. Обратите внимание, как каждый персонаж визуализируется с помощью значка:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
В этом примере бизнес-отчета показано, как вы можете дать своей команде и заинтересованным сторонам быстрый обзор вашего основного рынка и того, какие темы их интересуют.
Одна из целей отчета об исследовании рынка — представить любые выводы, к которым вы пришли после анализа данных.
Это могут быть выводы о том, кто ваши целевые клиенты, области, в которых вы можете расширить свой бизнес, и потребности клиентов, которые в настоящее время не удовлетворяются. Приведенный ниже пример бизнес-отчета визуализирует эти данные, а также дает возможность сделать собственные выводы.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Вот пример шаблона отчета об исследовании рынка, в котором основные выводы выделяются в более крупном тексте перед предоставлением подтверждающих данных:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН Несколько лучших практик в отношении отчетов о маркетинговых исследованиях:
- Используйте значки для иллюстрации ваших клиентов
- Используйте диаграммы и графики для сравнения демографической информации, такой как возраст, пол, местонахождение и род занятий клиентов
- Включите основные выводы, к которым вы пришли после анализа данных
- Если ваш отчет об исследовании рынка достаточно длинный, включите в него оглавление.
- Включите краткое описание ваших методов сбора данных, включая размер выборки
Вернуться к содержанию
12.Шаблоны Белой книги Официальные документы— отличные инструменты для обучения и убеждения заинтересованных сторон. Консультанты также могут использовать их для улучшения своей репутации по отношению к крупным консалтинговым фирмам и бутикам или использовать их в качестве лид-магнитов в рекламе в Facebook и т. Д.
Как всегда, изысканный дизайн с большей вероятностью привлечет руководителей высшего звена или потенциальных клиентов.
Шаблон бизнес-отчета или шаблон консалтингового отчета — это самый быстрый способ создать что-то привлекательное и легкое для понимания.
В приведенном ниже примере консалтингового отчета целая страница посвящена визуальным элементам. Это идеальный способ разбить текст на части и дать ему возможность дышать. Это также подкрепляет информацию.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Просмотрите нашу библиотеку тысяч профессиональных бесплатных стоковых фотографий, чтобы заменить их изображениями, которые лучше всего подходят для вашей темы. Или загрузите свой.
Наш редактор позволяет легко адаптировать любой из наших шаблонов бизнес- и консалтинговых отчетов к вашим потребностям.Измените текст, шрифты, фотографии, значки, цвета, все, что захотите.
Следующий шаблон бизнес-отчета идеально подходит для маркетологов и консультантов по маркетингу. У него есть привлекательная и забавная (но все же профессиональная) титульная страница, которая быстро сообщает о процессе контент-маркетинга с помощью значков.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Venngage имеет обширную библиотеку из тысяч настраиваемых, современных и разнообразных значков, которые вы можете заменить в приведенном выше примере отчета о консультациях.Например, вы можете добавить логотип Twitter или Facebook или значок «палец вверх».
Затем щелкните диаграмму или график шаблона (страницы четвертая и пятая), чтобы добавить свои собственные данные.
Проблемы с систематизацией информации в отчетах? Консультантам и маркетологам важно найти способ поделиться ключевыми выводами и не перегружать читателя данными.
В приведенном ниже шаблоне отчета о консультациях используются заполненные текстовые поля и значки на третьей странице для выделения основных выводов.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Заголовки разного цвета также помогают создать иерархию информации и добавить разнообразия дизайну.
Несколько передовых практик в официальном документе:- Создайте привлекательную титульную страницу на белой бумаге, используя жирный фон, фотографии или значки.
- Добавьте ключевой раздел с заголовком и маркированным списком.
- Визуализируйте данные с помощью диаграмм и пиктограмм, чтобы выделить ключевые данные.
- Включите ваш брендинг в свой белый шаблон (цвета бренда и логотип).
Связанные : наш блог с более чем 20 примерами белой бумаги для еще большего количества шаблонов и советов по дизайну.
Вернуться к содержанию
13. Шаблоны плана проектаПлан проекта — лучший способ не отставать от проекта.
Но демонстрация шагов к завершению проекта и , показывающая, насколько каждый шаг является действенным и измеримым, может быть сложной задачей.
Это особенно сложно, если вы консультант и у вас нет шаблонов компании, на которые можно положиться.
Приведенный ниже шаблон плана проекта — это простой способ визуализировать, что и когда должно произойти.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
В приведенном выше шаблоне высокоорганизованного плана проекта используются гистограммы, значки и цветовое кодирование для представления информации в доступной форме. После входа в редактор щелкните гистограмму, чтобы настроить расписание.
На временной шкале проекта ниже также используются значки и цветовое кодирование для организации информации, хотя и немного по-другому.
Projects страдают, когда не понимают сроки и то, что требуется на каждом этапе. Эта временная шкала из образца бизнес-отчета дает четкое представление о том, какие задачи относятся к какому шагу и сколько времени должно занимать каждый шаг.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Временная шкала — это идеальный способ для вашей команды или клиента вернуться к расписанию проекта без необходимости читать тонны текста.
Вы также можете пересматривать график по мере продвижения проекта, чтобы отразить изменения в графике.
Приведенный ниже шаблон консалтингового отчета имеет более традиционный формат для плана проекта. Тем не менее, как и временные рамки, этот образец бизнес-отчета в значительной степени опирается на визуальные эффекты для создания легко читаемого и понятного обзора проекта.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Ограничение объема работ — враг успеха любого проекта (и проклятие существования многих консультантов).Вот почему так важно определить проект с самого начала. В приведенном выше шаблоне консалтингового отчета есть специальный раздел.
Конечно, проекты меняются и развиваются. Приведенный ниже отчет по проекту поможет вам поднять любые проблемы, как только они возникнут, и предложить решения. Таким образом, заинтересованные стороны могут принять решение до того, как график проекта будет серьезно сорван.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Ознакомьтесь с нашим сообщением в блоге с более чем 15 шаблонами планов проектов, чтобы получить еще больше примеров и советов по дизайну.
Несколько лучших практик по плану проекта:- Постройте график вашего проекта визуально, используя временную шкалу.
- Используйте цвет, чтобы классифицировать задачи и вехи.
- Используйте значки, чтобы проиллюстрировать шаги в процессе.
- Вставляйте диаграммы для отслеживания продолжительности каждого этапа проекта.
- Выберите гибкий шаблон, который вы можете обновлять по мере развития проекта и изменений.
Связанные : Наш пост о четырех фазах жизненного цикла проекта.
Вернуться к содержанию
14. Шаблоны бизнес-предложенийДеловое предложение — это документ, который представляет ваш продукт или услугу как решение проблемы клиента. Цель бизнес-предложения — убедить потенциального клиента купить ваш продукт или услугу. Эти предложения могут быть запрошенными или незапрошенными.
Содержание отчета о коммерческом предложении будет зависеть от проблемы.
Обычно коммерческое предложение включает следующие разделы:- Информация о вашей компании (миссия, квалификация, конкурентные преимущества)
- Подробное описание проблемы вашего клиента
- Стоимость вашего товара / услуги
- Методология решения проблемы клиента
- График вашего подхода к решению проблемы
Создайте привлекательную титульную страницу для своего бизнес-предложения.Думайте об этом как об обложке книги или постере фильма. Это будет первое впечатление вашего потенциального клиента о вашем бизнесе.
Используйте дизайн, рассказывающий о миссии вашей компании и людях, которым вы служите. Например, на обложке этого шаблона бизнес-предложения изображена счастливая команда, работающая вместе:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН БИЗНЕС-ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Между тем, в этом простом примере бизнес-предложения используются значки, чтобы проиллюстрировать, чем занимается компания.Этот мотив присутствует во всем остальном дизайне предложения:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН БИЗНЕС-ПРЕДЛОЖЕНИЯ Используйте визуальные эффекты, чтобы выделить эмоции, стоящие за проблемой
Бизнес состоит из людей, и люди эмоционально заряжены. При выявлении проблемы используйте образы, чтобы выделить разочарование, замешательство или неудовлетворенность, стоящие за проблемой. Это проявит сочувствие к людям, которым вы предлагаете решение.
На этой странице с образцом бизнес-отчета из бизнес-предложения одно изображение контрастирует, чтобы проиллюстрировать «проблему», с более веселым изображением для «решения»:
ПОЛНЫЙ ШАБЛОН ПРЕДЛОЖЕНИЯ
В этом маркетинговом бизнес-предложении используются различные визуальные элементы, такие как значки, жирный шрифт и фотографии, чтобы рассказать историю:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН БИЗНЕС-ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Связанные : Наш пост о шаблонах консультационных предложений или наше руководство по созданию бизнес-предложения.
Вернуться к содержанию
Шаблон бизнес-отчета Часто задаваемые вопросы
1. Как написать бизнес-отчет?Бизнес-отчет должен включать следующие разделы:
- Титульный лист, в том числе:
- Название отчета
- Ваше имя
- Название вашей компании и номер клиента
- Дата доставки отчета
- Оглавление, в том числе:
- Каждый раздел отчета и номер его страницы
- Краткое содержание, включая:
- Обзор ваших проблем, анализ и решения
- Введение, в том числе:
- Цель отчета
- Проблемы, которые необходимо решить
- Используемые методы
- Анализ вопросов, в том числе:
- Список проблем и анализ каждого, включая статистику и данные
- Рекомендации
- Заключение
- Обобщите свой анализ и рекомендации
- Приложение (необязательно)
- Ссылки, библиография, фотографии и т. Д.принадлежат здесь
Вы можете открыть документ Google, записать свои показатели и сделать несколько точек анализа, отправить их своей команде и завершить работу. Но является ли это наиболее эффективным способом сообщить о своих выводах?
Многие люди могут даже не читать такие отчеты. Не говоря уже о том, что простой старый отчет, вероятно, не произведет впечатления на заинтересованные стороны.
Важно продвигать себя (и выделяться на фоне конкурентов). Кроме того, существует очень важная необходимость заручиться поддержкой заинтересованных сторон и убедить их в своих рекомендациях.
Вот почему стоит делать ваши отчеты как можно более интересными. Это означает визуализацию данных, процессов и концепций, чтобы сделать их более понятными и интересными, как вы видели из примеров бизнес-отчетов в этом посте.
Вы можете легко сделать это, начав работу с шаблоном бизнес-отчета или шаблоном консультационного отчета.
Есть две важные причины, по которым создание визуального бизнес-отчета — это хорошая идея:
- Вы сможете систематизировать, анализировать и резюмировать свои выводы.
- Вы сможете более эффективно передавать отчеты своей команде, заинтересованным сторонам и клиентам.
Например, в приведенном ниже шаблоне бизнес-отчета показаны четыре различных способа визуализации информации. Это намного интереснее и легче для восприятия, чем блок текста.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
И не беспокойтесь о том, сколько времени может потребоваться на создание отчета. Если вы начнете с надежного шаблона бизнес-отчета, вы можете использовать его снова и снова.
Используйте шаблон в качестве основы, а затем настройте информацию и дизайн в соответствии с вашими конкретными потребностями. Затем используйте инструмент диаграммы, чтобы преобразовать громоздкие данные в четкие визуальные эффекты.
Как и в приведенном выше примере бизнес-отчета, у вас будет сжатый, мощный (и отточенный) отчет, который заинтересованные стороны смогут сразу понять.
Вернуться к содержанию
3. Как создать шаблон бизнес-отчета?Добавьте свой брендинг в дизайн
Частью создания сильного бренда является использование последовательного брендинга для всего вашего контента, как внутреннего, так и общедоступного. Вы можете включить свой брендинг в дизайн бизнес-отчета, импортировав свой логотип и используя цвета и шрифты вашего бренда.
Наша функция My Brand Kit автоматически импортирует логотипы и шрифты компаний с любого веб-сайта.Затем вы можете применить их к своему дизайну одним щелчком мыши.
Придерживайтесь только одной темы на странице или слайде
При создании отчета легко попытаться втиснуть кучу текста на одну страницу. Но тогда вы рискуете создать непроницаемую стену текста.
Вместо этого сосредоточьтесь только на одной теме на странице или слайде. Если вы обнаружите, что даже из-за этого ваша страница выглядит слишком тесной, попробуйте разбить информацию на две страницы или поищите способы лучше ее обобщить.
Сначала функциональность
При разработке бизнес-отчета вы должны искать возможности визуализировать данные и творчески представить информацию. При этом основной целью вашего бизнес-отчета по-прежнему должно быть четкое изложение информации.
Используйте элементы дизайна, такие как значки или шрифты разного размера, веса и цвета, чтобы выделять, выделять и категоризировать информацию, а не затемнять ее. Если страница, над которой вы работаете, выглядит загроможденной или запутанной, попробуйте еще раз.
Помните, что функциональность на первом месте, и это включает в себя использование правильных визуальных элементов для вашей информации.
4. Какой составитель бизнес-отчетов самый лучший?
Вы можете составить бизнес-отчет в Интернете с помощью ряда инструментов. Как мы уже упоминали, отличный бизнес-отчет визуально привлекателен, включает значки, изображения, четкие шрифты, простые для понимания диаграммы и графики, а также имеет фирменный стиль.
Venngage — универсальное дизайнерское решение, когда дело доходит до создания отчетов.Примеры бизнес-отчетов в этой статье показывают, насколько легко создавать разнообразные отчеты для любого типа организации и деятельности. Сделайте дизайн простым с помощью Venngage.
СОЗДАТЬ ОТЧЕТ СЕЙЧАС
Другие руководства по деловому общению:
20+ потрясающих шаблонов предложений по консультированию, которые превратят потенциальных клиентов в клиентов
10 примеров переворачивающего информационного документа и советы по дизайну
Шаблоны и примеры годового отчета
Годовые отчеты могут показаться скучными, но это не обязательно.Годовые отчеты с привлекательным дизайном могут стать мощным инструментом продвижения, пробуждая энтузиазм в вашей компании или организации.
К счастью, вам не нужно быть графическим дизайнером, чтобы создать привлекательный дизайн годового отчета, который впечатлит ваших заинтересованных сторон. Все, что нужно, — это подходящие инструменты.
Продолжайте читать, чтобы узнать о главных секретах дизайна годовых отчетов, вдохновляющих примерах и более чем 55 уникальных шаблонах.
СОЗДАТЬ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ
Перейти в раздел:
Не хватает времени? Вот наша видеошпарка о том, как создать годовой отчет:
Вернуться к содержанию
Примеры шаблонов корпоративного годового отчета и советы
Дизайн обложки корпоративного годового отчета
Какую общую тему вы бы использовали для описания прошедшего года?
При создании титульной страницы годового отчета убедитесь, что она отражает тему.Читатели сразу же получат представление об истории, которую вы собираетесь рассказать.
Дизайн титульной страницы подготовит их для дальнейшей информации.
Например, в этом бесплатном шаблоне годового отчета на обложке используется тема береговой линии. Образ горизонта создает ощущение возможности и постановки целей.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА
Pro-Tip: Venngage’s Brand Kit позволяет легко импортировать ваш логотип, цвета бренда и шрифты одним щелчком мыши!
Геометрический шаблон годового финансового отчета
Однако вам не нужно полагаться исключительно на изображения, чтобы задать визуальный тон.Вы также можете использовать цвет!
В приведенном ниже примере годового отчета на титульной странице представлена яркая цветовая схема. Затем каждая из следующих страниц имеет один цвет из исходной палитры, неожиданно сохраняя целостный вид.
Свежие и креативные шаблоны дизайна годовых отчетов выделяются среди традиционных альтернатив.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ БЕСПЛАТНЫЙ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА
Современный финансовый отчет
Бюджетный сезон может быть непростым для бизнеса.Сколько было потрачено за последний год? Сколько нужно прогнозировать на предстоящий год?
Современный годовой отчет, подобный этому примеру, упрощает процесс для финансового отдела. С помощью круговых диаграмм и гистограмм в отчете можно сразу же получить большой объем информации.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Совет для профессионалов: Используйте функцию совместной работы в реальном времени, чтобы составлять годовой отчет с товарищами по команде. Получайте мгновенную обратную связь и делитесь комментариями в режиме реального времени.Узнайте больше о том, как использовать эту функцию здесь.
Яркий пример корпоративного годового отчетаНеобязательно использовать нейтральные цвета или корпоративный синий только потому, что это делают все остальные. Покажите, насколько уникален ваш бизнес, используя яркую, смелую цветовую схему в своем годовом отчете.
Шаблоны оформления годового отчета, подобные этому примеру, не приносят никаких извинений за их яркие цвета.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ БЕСПЛАТНЫЙ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА
Финансовый отчет, подобный этому шаблону, отлично подойдет для яркого дизайна отчета.Несмотря на то, что он заполнен цифрами, чистый макет позволяет легко читать и понимать.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Подробный годовой отчет
У вас могут быть разделы, содержащие много текста или много визуализаций данных. Ничего страшного, если вы все хорошо организовываете.
В этом подробном примере годового отчета используется портретная ориентация и динамические текстовые форматы для всего содержимого.
Разделы в этих шаблонах годовых отчетов состоят из нескольких точек данных, но их легко читать.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА Красочный шаблон отчета за год
Многие компании проводят собрания в конце года, чтобы обсудить ключевые показатели, достижения и цели. Создайте красивую презентацию инфографики, которая привлечет внимание вашей команды.
Яркие цвета, градиенты, жирный шрифт, диаграммы и изображения — все это элементы успешного дизайна презентации или инфографики данных:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ БЕСПЛАТНЫЙ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА
Годовой отчет акционера о деятельности
В этом простом дизайне годового отчета используются простые значки, чтобы различать разные типы доходов акционеров:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА
В этом креативном примере годового отчета дизайнеры из BHA взяли некоторые важные статистические данные и объединили их с иконками.В сочетании с основным цветовым фоном дизайн выглядит современно и соответствует текущим тенденциям дизайна.
Источник
Кроме того, благодаря выбранным значкам они могут подготовить читателя к тому, о чем будет эта информация. Например, использование значка микрофона, чтобы показать, что за этот годовой отчет стояло 2,7 миллиона голосов.
Простой годовой отчет за годИконки — идеальный способ визуализировать идеи и выделить моменты.Вы можете использовать значки, чтобы выделить определенные точки на диаграмме или привлечь внимание к важному тексту.
Посмотрите, как значки используются в креативных шаблонах дизайна годовых отчетов, например:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА Инфографический шаблон процесса финансового бюджетирования Блок-схемы
идеально подходят для визуализации процессов, временных рамок и связей между информацией. Простые блок-схемы можно использовать на слайде презентации, а более сложные могут занимать одну (или даже несколько!) Страниц.
Наш конструктор блок-схем может помочь вам начать создавать удобные блок-схемы.
Возьмите этот шаблон отчета, в котором используются значки, чтобы сделать точки на блок-схеме более запоминающимися:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА Инфографический шаблон корпоративного отчета компании
Если ваши диаграммы требуют некоторого дополнительного контекста, обязательно включите краткое описание.
Например, возьмите этот слайд презентации отчета, в котором используется поле описания того же синего цвета, что и полосы на диаграмме, чтобы указать, что аудитория должна прочитать абзац, чтобы полностью понять диаграмму:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА
Pro-Tip: Venngage упрощает экспорт презентаций в PowerPoint.Упростите экспорт, получив доступ к приоритетной поддержке Venngage. Доступно для счетов Venngage Business.
Шаблон отчета по маркетинговому анализу и бизнес-стратегииСочетайте темные и яркие цвета для создания смелого дизайна. Контрастные цвета не только хорошо смотрятся, но и помогают выделить важную информацию.
Например, отображение важной статистики более жирным шрифтом, чем другой текст на странице, поможет сразу же привлечь внимание читателей.
Посмотрите, как контрастные темные и светлые оттенки используются в этом бесплатном шаблоне годового отчета:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА Базовый шаблон инфографического отчета о росте компании
Частью создания эффективного слайда для простой презентации годового отчета является поиск правильного баланса между текстом и изображениями.
Рисование невидимой «линии» посередине слайда — простой способ направлять ваш дизайн.
Поместите диаграмму или фотографию на одну сторону слайда, а текст — на другую, и вуаля:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА Необычный иллюстрированный дизайн годового отчета
Изображения и значки идеально подходят, чтобы помочь рассказать историю вашего бизнеса за прошедший год. Вы можете использовать значки для создания причудливой графической иллюстрации!
Например, в этом шаблоне дизайна отчета используются значки для создания небольшого городка в заголовке страницы:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА Инфографика
отлично подходит для превращения данных в привлекательные визуальные эффекты, понятные каждому.Кроме того, есть множество способов, которыми вы можете интегрировать их в свои отчеты, особенно если вы смешиваете их с хорошо продуманными значками.
Как и дизайнер настоящего годового отчета поддельной компании, Ace Airlines сделала это на нескольких страницах.
Источник
Дополнительные советы можно найти в нашем руководстве для начинающих по созданию инфографики.
Шаблон годового отчета жирным шрифтомПривлекайте внимание читателей крупным жирным шрифтом заголовка.Хотя вы, вероятно, захотите, чтобы остальная часть текста в вашем отчете была относительно простой, ваши заголовки — это место, где вы можете проявить больше творчества.
Возьмем этот простой шаблон годового отчета, в названии которого используется более забавный шрифт:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА Оформление годового отчета о деятельности компании
Достаточно часто в дизайне годового отчета больше всего не хватает цвета.
Выберите яркий цвет.Это могут быть цвета вашего бренда или цвет, отражающий тему или «настроение» вашего годового отчета. И используйте это как фон страницы.
В этом зеленом шаблоне годового отчета на зеленом фоне также используются белые поля, чтобы текст выделялся на фоне:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА
Pro-Tip: Используйте средство создания диаграмм Venngage для создания всеобъемлющих диаграмм для своего годового отчета. Импортируйте данные из файла XLSX или CSV и приступайте к редактированию диаграммы.
Пример годового отчета службы поддержки клиентовГодовые отчеты охватывают множество различных тем. Небольшая вещь, которую вы можете сделать, чтобы помочь читателю ориентироваться в лабиринте информации, — это использовать вводную страницу или раздел.
Небольшой контекст даст читателям более четкое представление о том, что охватывает этот раздел. Это может быть простое предложение или короткий абзац.
Креативные шаблоны годовых отчетов, подобные этому примеру, дают вам много места для маневра:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА
Взгляните также на то, что The Warehouse сделала на нескольких страницах своего годового отчета.Они используют вводную страницу, чтобы вести читателей в каждый новый раздел.
Источник
Шаблон отчета о деятельности корпоративных клиентовЕсли вы хотите разделить страницу на разделы, используйте цветные заголовки — простой способ сделать это. Просто нарисуйте линию блока поперек страницы, чтобы заголовок всплыл. Вы можете даже присвоить цветовой код заголовкам, чтобы сделать страницу простого годового отчета более читаемой.
В этом шаблоне дизайна отчета используется простой белый фон с полужирными синими заголовками:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА Одностраничный шаблон отраслевого отчета жирным шрифтом
В то время как ваш полный годовой отчет может состоять из страниц и страниц, одностраничный просмотрщик, обобщающий ключевую информацию, является отличным дополнением к его созданию.Выделите самую важную или заслуживающую внимания информацию и сделайте это центром вашего одностраничного просмотра.
Вы можете, например, отточить нашу ключевую метрику и визуализировать ее в виде диаграммы, как в этом бесплатном шаблоне дизайна годового отчета:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА Рекомендации по созданию корпоративного годового отчета и советы по дизайну
Внесите культуру своей компании или организации в дизайн годового отчета
Все, наверное, знают, что такое U-Haul (если вы не знаете, это транспортная компания).Дизайнер включил услуги своего бизнеса в этот креативный дизайн годового отчета.
Источник
Во-первых, он доставляется читателю как пакет и выглядит в точности как движущийся ящик, который можно найти в одном из их магазинов. Кроме того, есть пузырчатая пленка! Затем оглавление моделируется по образцу упаковочного листа с использованием одних и тех же значков и визуальных элементов.
На каждой странице используются изображения и визуальные эффекты, которые напоминают людям, что в основе всего лежит транспортная компания.
Еще один креативный пример годового отчета — от Grupo Bimbo. Они используют мыслительные линии, чтобы направлять ваш взгляд. Они направляют читателей от точки к точке на странице, что является еще одним способом визуального рассказа историй.
Источник
Визуальные подсказки, такие как линии и стрелки, могут значительно улучшить оформление вашей страницы. Они полезны для любого дизайн-проекта, над которым вы работаете. Будь то инфографика или шаблон годового отчета, эти тонкие линии просто необходимы.
Сделайте каждую страницу самостоятельной с уникальным дизайномИсточник
Я знаю, что я только что сказал, что вам следует выбрать отдельную тему и придерживаться ее, как несколько пунктов назад. Но из каждого правила есть несколько исключений.
В этом примере годового отчета STW Group тема менялась от одной страницы к другой.
Это может работать в годовом отчете, потому что вы охватываете несколько разных тем в одном документе. При этом вы все равно должны поддерживать некоторую последовательность в дизайне вашего годового отчета, например, одну и ту же цветовую схему или базовые макеты страниц.
Организуйте информацию в разделы с помощью границИсточник
Если у вас есть несколько тем или компонентов, которые вы хотите уместить на одной странице, использование границ или блочного фона в ваших шаблонах годовых отчетов может помочь сохранить ваш дизайн организованным.
Например, посмотрите, как RLI Corp использует блоки жирных цветов, чтобы выделить каждый раздел на странице. Это облегчает читателям сканирование страницы на предмет различных тем.
Выберите мотив дизайна и используйте его во всем годовом отчетеИсточник
Этот пример годового отчета от Brunel показывает, насколько убедительный дизайн может повлиять на ваш дизайн. В этом случае они использовали большие красные шрифты для всех заголовков, причем текст заголовка накладывался на основной текст.
Это нетрадиционный выбор дизайна, но он работает, потому что он согласован. Если вы собираетесь использовать необычный дизайнерский мотив, закрепите его и используйте во всем своем отчете.
Придайте шаблону годового отчета тематический мотивБыл ли год отмечен большим прогрессом? Вы преодолели несколько серьезных препятствий? Составьте годовой отчет, отражающий общую тему года.
Например, вы можете сделать это, используя изображения гор для отражения преодолеваемых препятствий. Или вы можете использовать дорожные изображения, чтобы отразить движение вперед, как в этом шаблоне годового отчета:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА Разберитесь или идите домой с годовым отчетом
Этот год — это большой риск, связанный с вашими дизайн-проектами.Но я не думал, что это приведет к созданию чего-то вроде ablynx для их годового отчета!
Они решили буквально разрастись в визуализации данных. Вместо того, чтобы разрабатывать их в таком средстве дизайна, как Venngage, они создавали их в реальном мире.
Используя палки, пряжу и землю, они строят графики и диаграммы, которые украсят их годовой отчет. Это одна из тех вещей, о которых их читатели не забудут в ближайшее время.
Источник
Еще один творческий способ организовать годовой отчет — разделить разделы с помощью бумаги разного формата.В этом примере годового отчета GIA они именно так и поступают.
Когда читатель переходит от одного раздела к другому, он физически должен изменить размер бумаги, которую он читает. Это неожиданный и увлекательный способ обрамить различные разделы.
Обозначьте свои графики, диаграммы и другие визуализации данныхИсточник
Забыть маркировать свои диаграммы — распространенная ошибка, которую допускают многие авторы. Но если вы забудете пометить свои диаграммы, ваша информация может сбить с толку или ввести в заблуждение.
Дизайнеры Capaccio Paestum избежали этой ловушки, пометив все свои пузырьковые диаграммы и гистограммы. Кроме того, когда вы используете ярлыки так, как они это делали, это помогает даже самым новым заинтересованным сторонам понять их за секунды.
Включить визуализацию данных на всю страницуИспользуя тот же пример годового отчета из Croatian Post , вы можете увидеть, как визуализация больших данных может сделать ваш годовой отчет еще более интересным.
Если у вас есть особенно важный набор данных, например о финансовом росте вашей компании за последний год, вы можете использовать его в креативной визуализации данных. Это возможность включить привлекательные элементы дизайна, такие как значки, пиктограммы, рамки изображений и жирные цветовые схемы.
Изменяйте размер и толщину шрифтаИсточник
Последовательность — основной принцип хорошего дизайна. Но вы можете найти способы разнообразить свой дизайн, сохраняя при этом единообразие.
В этом примере годового отчета сотрудники Austria Solar перепутали размер и начертание шрифта. Но они по-прежнему поддерживают согласованность, используя одну и ту же цветовую схему во всем отчете.
Прочтите это руководство, если хотите узнать больше о выборе и использовании шрифтов.
Оптимизируйте свой годовой отчет для просмотра в цифровом форматеИсточник
Хотя осязаемые отчеты хороши, все больше и больше людей предпочитают публиковать их и читать в Интернете.
Люди в Mailchimp занимаются этим уже несколько лет. Поскольку они являются SaaS-компанией, она хорошо соответствует их бренду и позволяет их отчетам охватить более широкую аудиторию.
Кроме того, при виртуальном создании годового отчета вы можете включать такие вещи, как GIF, видео и другие движущиеся части!
Вернуться к содержанию
Примеры шаблонов годового отчета для малого бизнеса и советы
Шаблон годового отчета по розничной торговле на конец годаВ каждом разделе своего годового отчета вы вводите новую тему.Чтобы помочь представить новый раздел, используйте декоративный заголовок раздела, который иллюстрирует тему раздела.
Например, в этом бесплатном шаблоне годового отчета для розничной торговли в заголовках используются изображения, которые отражают ключевую информацию из каждого раздела:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА
Брендированный шаблон годового отчета на конец года
Поскольку ваш годовой отчет рассказывает историю вашей компании, убедитесь, что дизайн отражает индивидуальность вашего бренда.Это может означать нечто большее, чем просто использование цветов вашего бренда. Используйте стили шрифтов и изображения, которые отражают индивидуальность вашего бренда.
Например, дизайн этого годового отчета имеет легкий и игривый вид. Стиль подходит для семейного бургера с закругленными шрифтами и множеством значков:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА Сделайте свой годовой отчет более ярким
Если вы не заметили последние тенденции графического дизайна, но смелые цвета возвращаются.Этим пользуются не только хипстеры. Массивные компании, такие как Salesforce и Zendesk, тоже придерживаются этой тенденции.
Дизайн этого годового отчета уникальным образом сочетает в себе цвета. Цвета добавляются к фону значков, диаграмм и графиков. Это делает информацию всплывающей.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Добавление градиента — это уникальный способ добавить ярких цветов в шаблон годового отчета. Цветовые комбинации практически безграничны, поэтому ваша компания или организация сможет найти тот, который им подходит.
Легко добавляйте фотографии в свой дизайн, сделав их оттенками серогоИсточник
Хотя фотографии, безусловно, дополняют историю вашего годового отчета, они также могут отвлекать от текста на странице. Но если вы используете изображения в градациях серого или изображения с наложением цвета, они могут гораздо легче интегрироваться в дизайн страницы.
Посмотрите, как годовой отчет Associated British Foods объединяет изображения на свои страницы.
Установите визуальный тон от корки до корки
Источник
В этом годовом отчете Target они задают тон с первого взгляда. На титульной странице они точно показывают, о чем идет речь: о свежести.
Дизайнеры используют изображения свежих фруктов и овощей по всему отчету, чтобы придать ему ощущение изобилия. Это с самого начала помещает читателя в такое настроение, показывая ему, чего ожидать от бизнеса.
Позвольте истории вашей компании повлиять на ваш дизайн
Источник
В этом годовом отчете Космического центра Кеннеди все выглядит так, как будто в 1970-е годы.
Годовой отчет был опубликован в 2010 году, но его дизайн напоминает историю центра, от цветовой схемы до ретро-фотографий.
Все это собрано вместе, чтобы создать фантастический пример годового отчета, который понравится энтузиастам НАСА.
Яркий шаблон инженерного отчета
Откажитесь от тусклых офисных оттенков серого и сделайте технический отчет ярким и привлекательным.Яркие цвета привлекают гораздо больше внимания, чем то, что выглядит формальным и простым.
Ключом к использованию ярких цветов является усиление контраста, чтобы ваш текст выделялся. Вы не хотите, чтобы ваш контент терялся на ярких цветах фона. Этот яркий шаблон инженерного отчета использует серый и черный фон везде, где есть текст, чтобы компенсировать яркий бирюзовый цвет по всему дизайну. Однако для диаграмм и других данных яркий цвет работает нормально.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА
Шаблон отчета руководителя предприятия
Когда дело доходит до дизайна, повторяемость и последовательность — это разные вещи.Если дизайн отчета повторяется, это означает, что каждая страница или слайд похожи на предыдущую. Это скучно .
Когда есть согласованность дизайна, это означает, что определенные элементы дизайна появляются в вашем отчете. Это обеспечивает ощущение порядка, поскольку контент продолжает меняться. Это смешно.
Взгляните, например, на шаблон руководящего годового отчета. Каждая страница выглядит по-разному и содержит разную информацию. Однако узор плитки значка появляется повсюду.Это изящный дизайн, который привлекает внимание и выглядит профессионально, но при этом не надоедает.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОТЧЕТА Шаблон годового отчета о современном финансовом прогнозе
Когда дело доходит до привлечения читателей к работе с более объемными документами, такими как годовой отчет, ключевым моментом является разнообразие. Используйте разные виды диаграмм, креативную инфографику и иллюстрации, чтобы показать свои данные.
Например, в этом отчете о финансовых прогнозах используются три разных типа диаграмм только на одной странице:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА Визуальная инфографика Дизайн годового отчета
Используйте значки и иллюстрации, чтобы привлечь внимание читателей к определенным частям страницы.Это может означать включение значка в заголовок страницы, использование ряда значков для разделения раздела страницы или использование иллюстраций для облегчения понимания концепций.
Этот шаблон отчета включает персиковую тему как в визуальные эффекты, так и в цветовую схему:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА Шаблон отчета по бюджету малого бизнеса
Если одним из столпов вашего бизнеса является творчество, отразите это в дизайне годового отчета.Поиграйте с необычными макетами страниц и удивительными элементами дизайна. Наш пост об идеях макета презентации должен помочь вам в творчестве.
Возьмите этот шаблон годового отчета, который следует зигзагообразным путем и использует круги для необычного представления данных.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА Шаблон статистического инфографического отчета
Пиктограммы используют значки для обозначения единиц данных. Они веселые, креативные и отличаются от стандартной диаграммы.Выберите значки, которые отражают тему данных, которые вы визуализируете.
Например, в этом статистическом инфографическом отчете используются значки зонтиков в пиктограмме, измеряющей количество дождя за год:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА Шаблон годового отчета о деятельности компании
Для более минималистичного дизайна годового отчета используйте нейтральный фон и используйте яркие акцентные цвета, чтобы выделить важную информацию. Например, вы можете использовать цвет для выделения ключевых слов, ключевых точек данных и текста заголовка.
Посмотрите, как синий и пурпурный используются в этом шаблоне отчета на конец года:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА
Вернуться к содержанию
Примеры шаблонов годового отчета для некоммерческих организаций и советы
Здесь мы собираемся показать вам множество примеров для годовых отчетов некоммерческих организаций, годовых отчетов церкви, инфографики годового отчета некоммерческих организаций, отчетов казначеев некоммерческих организаций и т. Д. Давайте нырнем!
Шаблон годового отчета некоммерческой организации с красочным градиентом
Ваша некоммерческая организация может рассказать интересную историю, но из-за перегрузки вашего годового отчета изображениями он может потеряться в беспорядке.
Вместо этого подумайте о том, чтобы принять более минималистичный подход к дизайну и позволить вашему тексту сиять.
В этом шаблоне годового отчета некоммерческой организации, расположенном ниже, текст помещен вперед и в центре с жирным современным шрифтом.
Яркий градиент наложения предотвращает устаревание дизайна, особенно в сочетании с изображениями. Общий эффект свежий и современный.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Если вы изо всех сил пытаетесь создать собственный шаблон годового отчета для некоммерческой организации, попробуйте взглянуть на некоторые из тем, которые затрагивают миссию, продукт и культуру вашей компании.
Дизайнеры Hall Family Foundation вдохновили своих добровольцев. Большинство из этих людей являются источником жизненной силы любой некоммерческой организации, поэтому имело смысл начать именно с них!
Они сосредоточились на нескольких словах действия, которые помогли описать то, что делают эти добровольцы. Как видите, визуальная тема была создана из тех слов, которые присутствуют почти на каждой странице.
Источник
Кроме того, эти слова напечатаны на обложке годового отчета, чтобы читатель сразу заметил тему.Это отличный способ познакомить читателей с ценностями вашей компании или организации.
Образец годового отчета некоммерческой организацииПри разработке годового отчета некоммерческой организации не забудьте поставить то, что важно для вашего бренда, во главу угла.
В этом примере целая страница посвящена людям, которым он помог, и тому, как. Кроме того, он использует диаграммы, чтобы подчеркнуть свой финансовый успех.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА Создание собственных иллюстраций с помощью значков
Источник
Если у вас ограниченный бюджет, заказ иллюстраций может быть дорогостоящим.Но вы можете использовать значки для создания собственных иллюстраций.
Выберите значки, чтобы составить части вашей иллюстрации, а затем расположите их в небольшую сцену. Вы можете использовать ту же тактику, когда дело доходит до создания эффективного шаблона годового отчета. Keolis сделал это в своем годовом отчете, чтобы проиллюстрировать статистику.
Наш пост об историях значков покажет вам, когда и как их создавать.
Простой шаблон годового отчета некоммерческой организацииОдним из наиболее важных элементов годового отчета вашей некоммерческой организации является влияние вашей работы.Независимо от того, занимается ли ваша организация помощью людям, животным или окружающей среде, ищите возможности продемонстрировать изменения, которые вы добились за последний год.
Вы всегда можете использовать диаграммы и инфографику для визуализации данных, но ваш годовой отчет будет иметь большее эмоциональное воздействие, поскольку в нем будут представлены реальные люди или сообщества , стоящие за статистикой.
В приведенном ниже шаблоне годового отчета некоммерческой организации можно увидеть лицо организации, указав одного из сотрудников, которых они поддержали, прямо на титульной странице.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА
В другом примере несколько семей, поддерживаемых Детской больницей Сент-Луиса, были представлены в их годовом отчете. Это помогает привлечь внимание к именам и показать, что их спонсоры и заинтересованные стороны помогают реальным людям в реальной борьбе.
Источник
Образец шаблона годового отчета церкви
Создавая дизайн годового отчета своей церкви, откажитесь от делового взгляда на что-нибудь веселое и игривое.
Стремитесь отражать ваше сообщество и пространство. Вы можете сделать это с помощью разнообразного набора значков из нашей библиотеки значков. Иллюстрированные значки людей и зданий добавляют игривости вашему дизайну. Вы также можете использовать значки в качестве меток или заголовков для различных разделов.
Не забывайте добавлять диаграммы и графики там, где они нужны для визуализации данных.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА ЦЕРКВИ
OzHarvest — некоммерческая организация, раздающая еду благотворительным организациям из ресторанов и т.п.Они хотели убедиться, что их акционеры видели ключевые цифры, такие как количество сэкономленных обедов, их основной посыл и их миссия.
Используя большие шрифты и креативные визуальные эффекты, такие как облака слов и диаграммы, они могут донести эту ключевую информацию. Это хороший урок, чтобы не бояться занимать много места на странице.
Источник
Яркий шаблон годового отчета церкви
Вы также можете применить современный подход к дизайну годового отчета вашей церкви.Яркие цветные наложения в сочетании со стоковыми фотографиями — это актуальная тенденция. Это простое прикосновение поднимает дизайн вашего отчета до уровня профессионального дизайнера.
Этот шаблон годового отчета церкви отличается использованием цвета, стоковых фотографий и значков. Использование фиолетового цвета для наложения, заголовков и цветов значков помогает связать все в единый дизайн.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА ЦЕРКВИ
Шаблон годового отчета об участии в церкви
Инфографические отчеты — отличный способ подвести итоги годового отчета вашей церкви.Эти типы инфографики выделяют наиболее важные выводы о деятельности вашей церкви за год. Инфографический отчет можно отправить на ваш адрес электронной почты, включить в презентации или даже распечатать и поделиться на собраниях.
Вот простой в редактировании годовой отчет с инфографикой церкви, в котором значки сочетаются с финансовой отчетностью, чтобы данные сразу не попадали на страницу. Одно быстрое сканирование, и ваши читатели поймут, насколько продуктивным был прошедший год.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА ЦЕРКВИ
Современный некоммерческий инфографический шаблон отчета
Инфографический отчет некоммерческой организации поможет вам подвести итоги годового отчета некоммерческой организации.В итоге вы получаете аккуратный, увлекательный визуальный эффект, которым можно поделиться с членами совета директоров, спонсорами и вашими подписчиками в социальных сетях.
Чтобы отразить все влияние некоммерческой организации за тот год, в этом некоммерческом инфографическом отчете приведены цифры и визуализированы их значения.
Отличная стандартная фотография, высококонтрастные цвета и несколько значков выбора помогают данным быстро исчезать со страницы. Даже при быстром сканировании читатели некоммерческого инфографического отчета могут сказать, что прошедший год был успешным.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ИНФОГРАФИЧЕСКОГО ОТЧЕТА ДЛЯ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ЦЕНЫ Инфографический шаблон годового отчета некоммерческой организации
В основе любого бизнеса и организации лежат люди, которые их построили.Помогите рассказать историю этих людей, используя эмоционально вызывающие воспоминания фотографии.
В этом ежегодном инфографическом отчете некоммерческой организации изображение женщины с ребенком на руках сочетается с реальной статистикой их работы. Белый полупрозрачный оверлей обеспечивает видимость и изображения, и текста, а значки обеспечивают визуальный интерес.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА
Шаблон отчета казначея некоммерческой организации Equality
Дизайн отчета казначея некоммерческой организации не должен быть утомительным.Вы делитесь важной финансовой информацией и хотите, чтобы она была ясной и простой для понимания. Вот почему качество вашего отчета казначея имеет значение.
Качественная стоковая фотография — отличная обложка для отчета, если она подходит. Обдумайте миссию своей некоммерческой организации и постарайтесь задействовать человеческий фактор при выборе обложки.
В этом шаблоне отчета казначея некоммерческой организации используется фотография, которая демонстрирует чувство единства и единства. Если обложка вашего отчета носит общий характер и не имеет отношения к вашей организации, она вряд ли заинтересует вашу аудиторию.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ОТЧЕТА ДЛЯ НЕКОММЕРЧЕСКИХ КАЗНАЧЕЙ
Фиолетовый шаблон отчета казначея некоммерческой организации
Вы можете мыслить нестандартно, даже с дизайном отчета казначея вашей некоммерческой организации. Вы можете использовать стоковые фотографии и цвета, чтобы создать что-то привлекательное и интересное.
В этом шаблоне отчета казначея некоммерческой организации во всем дизайне используются стоковые фотографии, а на каждой странице применено фиолетовое наложение, чтобы объединить дизайн. Таким образом, хотя контент, макет и визуальные эффекты меняются, один цвет помогает унифицировать дизайн.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ОТЧЕТА ДЛЯ НЕКОММЕРЧЕСКИХ КАЗНАЧЕЙ
Простой шаблон отчета казначея некоммерческой организации
Если игра со смелым и креативным дизайном выходит за рамки вашей зоны комфорта (пока), вам не о чем беспокоиться. Вы по-прежнему можете создавать впечатляющие дизайны для своих отчетов.
В этом простом шаблоне отчета казначея просто используются жирные цвета для каждой страницы и плоские значки. Это просто, но все же привлекает внимание. Консервативное использование текста на каждой странице, а также крупные шрифты и негативное пространство делают отчет легко читаемым.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ОТЧЕТА ДЛЯ НЕКОММЕРЧЕСКИХ КАЗНАЧЕЙ
Простой шаблон отчета по бюджету некоммерческой организации
Операционный бюджет вашей организации — важная информация. Это влияет на планирование всей вашей деятельности на предстоящий год. Поэтому он должен быть очень ясным, простым для понимания и доступным для ваших сотрудников.
Можно просто поделиться скучной таблицей, но это никого не впечатлит. Этот шаблон отчета о бюджете некоммерческой организации имеет официальный фирменный дизайн.Он включает в себя логотип организации, плоские цвета и жирный шрифт для очень четкого документа. Он также выделяет важные значения, чтобы их было легче отличить от других приведенных цифр.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ОТЧЕТА ПО НЕКОММЕРЧЕСКОМУ БЮДЖЕТУ Фиолетовый шаблон годового отчета некоммерческой организации
Вам не нужно использовать сверхсложные визуализации данных, чтобы сделать информацию интересной. Если вы не являетесь экспертом в области визуализации данных, вы рискуете запутать своих читателей.
Но простая визуализация данных может быть интересной и полезной для более четкого общения, например, как в этом некоммерческом шаблоне используются половинные круговые диаграммы для отображения источников финансирования и расходов:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА
Или возьмите этот годовой отчет от Orgalime, в котором используются очень простые, но красивые круговые диаграммы и гистограммы. Каждый пример сообщает вам то, что вам нужно знать, и упрощает сравнение наборов данных. Простой, но эффективный!
Источник
Шаблон отчета о воздействии на некоммерческую организациюВ некоторых годовых отчетах одна из самых важных ценностей или заявления о миссии скрывается внизу страницы.Это означает, что большинство людей пропустят это, даже не заметив!
Это не относится к этому примеру с годовым отчетом PEN Canada. Они следят за тем, чтобы вы не упустили то, что они отстаивают.
Источник
Каждая из этих страниц отражает отдельную часть их видения. Используя крупный полужирный шрифт, они могут продемонстрировать, что они совсем не бездельничают. Контрастные цвета заставляют его спрыгивать со страницы.
В этом шаблоне также используются контрастные цвета и жирный текст, чтобы подчеркнуть влияние некоммерческой организации:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА Образец дизайна годового отчета некоммерческой организации
Если вы хотите создать незабываемый годовой отчет, возможно, вам придется изменить взгляд людей на вещи.Или, в данном случае, они сделали это, физически изменив формат годового отчета.
Источник
Как вы можете видеть в примере из Environment Waikato, они начинают это с создания ландшафтно-ориентированного отчета. Затем они переходят на следующий уровень, переключая способ печати текста на нескольких страницах. Это заставляет читателя изменить свой взгляд на контент.
Вы также можете добавить интерактивный или тактильный компонент в дизайн годового отчета, чтобы выделить его.
В этом примере годового отчета Craft Victoria они используют свою обложку, чтобы немного удивить читателей. Чехол можно превратить в тактильный с помощью небольших треугольных язычков.
Источник
Мотив треугольников также присутствует в остальной части их отчета, создавая единый дизайн.
Вернуться к содержанию
Примеры шаблонов маркетингового годового отчета и советы Шаблон маркетингового отчета на конец годаВ этом шаблоне оформления ежегодного обзора используются различные таблицы стилей.Однако, поскольку цвета повторяются, диаграммы выглядят последовательными и профессиональными.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА
Чтобы получить более подробное руководство по выбору лучших диаграмм для ваших данных, щелкните здесь.
Шаблон годового отчета по корпоративной рекламеЕсли вы хотите выделить определенные фрагменты информации или разбить текст на странице, цветные блоки — это простое решение. Выберите нейтральный цвет, который позволит выделить текст, например серый или светлый оттенок.
В этом шаблоне годового отчета для создания различных макетов страниц используются блоки красного и серого цветов:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА
Веселый шаблон корпоративного маркетингового отчета
Получайте удовольствие от дизайна маркетингового отчета.
Вы можете черпать творческое вдохновение в своем бренде. Учитывайте голос вашего бренда или его визуальное сопровождение.
Использует ли ваш бренд профессиональные стоковые фотографии, изысканные иконки или игривые иллюстрированные иконки? Цвета в вашем брендированном контенте яркие, приглушенные или нейтральные?
Это все факторы, которые должны влиять на дизайн вашего маркетингового отчета.Этот шаблон корпоративного маркетингового отчета представляет актуальную информацию в соответствии с брендом.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ОТЧЕТА ПО КОРПОРАТИВНОМУ МАРКЕТИНГУ
Шаблон отчета о рынке недвижимости
Когда вы создаете подробный, углубленный маркетинговый отчет, систематизировать информацию просто непросто. Вы хотите избежать создания плотного отчета, который трудно сканировать.
Этот шаблон отчета по маркетингу недвижимости — отличный пример сбалансированного дизайна.Он использует макет, который чередуется между разделами с большим количеством текста и разделами, зарезервированными для данных. Это поможет вам создать предсказуемый и управляемый отчет для ваших читателей.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ОТЧЕТА ПО КОРПОРАТИВНОМУ МАРКЕТИНГУ
Шаблон отчета о маркетинге в социальных сетях
В редакторе Venngage вы можете получить доступ к огромным библиотекам высококачественных стоковых фотографий из Pixabay и Unsplash. Что бы вы ни искали, ожидайте, что вы найдете идеальную стоковую фотографию для своего дизайна.
Просто ознакомьтесь с этим шаблоном маркетингового отчета ниже. Этот шаблон отчета по маркетингу в социальных сетях выглядит четким и профессиональным из-за единообразия цветовой палитры во всем дизайне — как в контенте, так и на стоковых фотографиях.
Это создает очень цельный, законченный вид, который кажется не столько сделанным вручную, сколько «профессиональным дизайнером». И не верьте мне на слово. Попробуйте сами и спросите свою команду, что они думают о конечном продукте.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН СОВРЕМЕННОГО ГОДОВОГО ОТЧЕТА
Модный шаблон отчета в социальных сетях
Этот современный шаблон годового отчета — еще один отличный пример выбора цветовой палитры на основе ваших стоковых фотографий.Оттенки коричневого и бирюзового связаны с стоковой фотографией, использованной в дизайне.
Кроме того, поскольку это кофейный бренд, теплые коричневые тона идеально подходят для выбора цветовой палитры.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ДИЗАЙНА ОТЧЕТА
Шаблон отчета о темных социальных сетях
Вот еще один отличный пример того, как использовать стоковую фотографию для улучшения вашего дизайна.
В этом темном шаблоне отчета для социальных сетей используется четкое высококачественное фото экрана смартфона.На титульном слайде даже нет наложения для приглушения существующих цветов.
Остальная часть дизайна слайда включает черный и другие смелые цвета. Это создает очень властный, привлекающий внимание вид. К тому же, когда у вас будет идеальная исходная фотография, вам будет проще выбрать цветовую палитру.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ДИЗАЙНА ОТЧЕТА Шаблон отчета о маркетинге в социальных сетях
Была ли главная цель вашей команды в этом году — достичь звезд? Вы превратили свою небольшую команду в деревню? Вы можете использовать изображения в своем дизайне, чтобы символически отразить эти темы.
Например, в этом шаблоне годового отчета используется привлекательный облачный фон:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН СОВРЕМЕННОГО ГОДОВОГО ОТЧЕТА
Чтобы узнать больше о маркетинговых стратегиях для некоммерческих организаций и постановке целей, ознакомьтесь с нашим Полным руководством по маркетингу для некоммерческих организаций.
Шаблон отчета о цифровом маркетинге
Обычно вы пытаетесь вместить в свой годовой отчет много информации. Читаемость вашего годового отчета будет во многом зависеть от дизайна.
Цветовое кодирование вашей информации — простой способ предложить читателям визуальные подсказки. Выберите цвета, которые логически связаны с информацией.
Например, в этом шаблоне годового отчета для представления каждого канала социальных сетей используются цвета. Цвета отражают фирменные цвета каждого канала социальных сетей, что делает их значение легко узнаваемым для читателей:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН БИЗНЕС-ОТЧЕТА
Шаблон электронного маркетингового отчета SAAS
Даже при правильном использовании цветов и значков ваша страница может казаться пустой.Может показаться, что чего-то не хватает, потому что там так много места.
В этих случаях добавьте дизайн границы, чтобы создать ощущение движения, динамизма и текстуры. Вы можете применить границу с помощью библиотеки значков или выбрать абстрактные стоковые фотографии для создания границ фона. Именно этим и занимается этот шаблон отчета по электронному маркетингу SAAS.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА
Вернуться к содержанию
Примеры шаблонов годового отчета HR и советыРазработка годового отчета о проделанной работе сотрудника
Яркие и живые цвета добавляют дизайну много энергии и пиццы, но на белом фоне они плохо выделяются.Вместо того, чтобы менять цветовую палитру по своему выбору, попробуйте светлый цвет фона. Это не только приятное отличие от традиционных черно-белых отчетов, ваши цвета легко появляются со страницы.
Этот шаблон ежегодного обзора окрашен в различные цвета, чтобы различать несколько категорий для оценки сотрудников. Он также использует удобные круговые диаграммы для визуализации ключевых показателей производительности.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ДИЗАЙНА ОТЧЕТА Шаблон отчета о людских ресурсах на конец года
Ознакомьтесь с этим шаблоном кадрового отчета на конец года.Игривые значки и плитки резко контрастируют с фоном и привлекают ваше внимание. Яркие акцентные цвета по всему дизайну отчета позволяют выделить отдельные разделы.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА Шаблон годовой проверки эффективности сотрудников Bright
Чтобы отзывы ваших сотрудников были последовательными и справедливыми по всем направлениям, вам необходимо придерживаться определенной структуры. Вот почему рекомендуется использовать шаблон обзора сотрудников (идеи можно найти в нашем блоге с 12 примерами обзора эффективности).
Для этого хорошо подходит простая разметка стола. Например, приведенный ниже шаблон ежегодного обзора эффективности отличается чистым и чистым дизайном с четко обозначенными пространствами для обратной связи с сотрудниками.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН АНАЛИЗА РАБОТЫ
Вы даже можете пометить разделы цветом, чтобы их было легче читать и понимать. Например, посмотрите на этот простой шаблон обзора сотрудников:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН АНАЛИЗА РАБОТЫ
Вернуться к содержанию
Образцы шаблонов годового отчета правительства и советы Шаблон годового отчета современного национального агентстваВажен согласованный брендинг во всех государственных коммуникациях.
Один из способов добиться этого — использовать не только цвета вашей компании, но и цвета, которые передают «ощущение» вашей компании или организации.
Этот шаблон годового отчета делит разделы пополам и использует цвет бренда для выделения ключевой информации.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА
В этом примере годового отчета компании Maine Tourism используется множество цветов, которые можно увидеть в природе. Если вы не были в штате Мэн, то природа — большая часть их личности.
На всем протяжении этого годового отчета вы можете увидеть естественные цвета в зеленом и коричневом, а также в оранжевых цветах в спасательных жилетах и кострах или в голубых в озерах и в небе штата Мэн.
Источник
Также обратите внимание: не существует правила, запрещающего использование цвета. Как мы видим в этом годовом отчете, пример для компании по недвижимости.
Дизайнеры использовали жирный красный цвет, чтобы привлечь внимание к важным графикам или тенденциям:
Источник
Щелкните здесь, чтобы увидеть более 35 простых фоновых изображений, которые добавят эффектности вашему отчету.
Годовой инфографический шаблон отчета за отчетный годКонечно, в этом году, возможно, было много работы, но было и немного повеселиться, не так ли? Годовой отчет — идеальное место, чтобы показать, как ваш бизнес вырос в финансовом и культурном плане.
Этот простой шаблон одностраничного годового отчета подчеркивает как работу, так и «забавные вещи»:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА
Вернуться к содержанию
Выводы по дизайну годового отчета Дизайн годового отчетаникуда не денется.Даже если у вас нет опыта в дизайне, вы можете создать привлекательный годовой отчет, начав с шаблона годового отчета и применив некоторые из следующих элементов дизайна:
- Обложки, рассказывающие историю вашей компании
- Эффектный цвет фона для создания привлекательных шаблонов годовых отчетов
- Заголовки декоративных профилей
- Цветные блоки
- Данные с цветовой кодировкой
- Диаграммы различных стилей
- Интересные макеты страниц
- Иконки
- Визуализация данных на всю страницу
Вернуться к содержанию
Часто задаваемые вопросы о дизайне годового отчета
Как вы составляете годовой отчет?Лучший способ начать — использовать шаблон годового отчета.Это послужит удобной основой и значительно сократит время, затрачиваемое на создание отчета.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА
Если вас беспокоит, что шаблон не сделает ваш годовой отчет уникальным, не беспокойтесь! После того как вы добавите информацию, визуальные эффекты, цветовые схемы и шрифты, ваш годовой отчет будет иметь индивидуальный дизайн.
Все эти элементы можно настроить в приведенных выше шаблонах одностраничных годовых отчетов.Кроме того, диаграммы и графики можно легко изменять в соответствии с вашими данными.
Читайте советы по созданию годового отчета и более 55 шаблонов. Щелкните любой из наших шаблонов, чтобы войти в наш онлайн-инструмент для создания отчетов и настроить его. Никаких дизайнерских ноу-хау не требуется.
Вернуться к содержанию
Что включается в годовой отчет?Годовые отчеты обычно содержат такую информацию, как:
- Заявление о миссии компании или организации
- Рост компании или организации (финансовый, продуктовый, культурный)
- Различные сегменты бизнеса
- Информация о директорах и должностных лицах компании или организации
- Влияние компании или организации на определенные сообщества
- Вехи и истории успеха
Приведенный ниже годовой отчет включает краткое изложение историй успеха руководителя, влияние на конкретные сообщества и взгляд в будущее:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН ГОДОВОГО ОТЧЕТА
Многое из этого может показаться сухой информацией… но это не обязательно.
Если ваш годовой отчет визуально привлекателен, он привлечет внимание ваших читателей. Вы можете визуализировать данные, использовать свои принципы брендинга и выразить индивидуальность своей команды во всем дизайне.
Подробнее о том, что включать в годовой отчет, можно узнать в нашем руководстве по годовому отчету.
Вернуться к содержанию
Что такое годовой отчет?Годовой отчет — это подробный, исчерпывающий отчет, в котором представлен обзор достижений и ключевых показателей компании за предыдущий год.
Подумайте об этом так: годовой отчет — прекрасная возможность рассказать историю вашего бизнеса. Дизайн вашего годового отчета может помочь вам рассказать эту историю.
В некоторых случаях годовые отчеты являются обязательными, в других случаях они представляют собой маркетинговые инструменты, используемые для повышения интереса к вашему бренду. Они не только призваны вызвать интерес среди акционеров или инвесторов, но также представляют привлекательный бренд для сотрудников, клиентов и более широкой аудитории.
Ваш бизнес находится в пути, и дизайн вашего годового отчета поможет вам эффективно рассказать эту историю.
Чтобы получить подробное руководство о том, что такое годовой отчет, а также о всех различных типах, ознакомьтесь с нашим поясняющим постом: Что такое годовой отчет ?.
Готовы начать?
СОЗДАТЬ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ
Другие ресурсы по бизнес-шаблонам:
15+ шаблонов плана проекта для визуализации вашей стратегии, целей и прогресса Как создать бизнес-план, чтобы вызвать доверие у инвесторов (+ шаблоны бизнес-планов)Создание отчетов и шаблонов
Создание отчетов и шаблонов отчетов
• О создании отчетов и шаблонов отчетов
• Шаг 1. Создание шаблона отчета
• Шаг 2. Загрузка шаблона отчета
• Шаг 3. Создание отчета
• Создание шаблона повременного отчета
• Изменение шаблона отчета
• Загрузка и выгрузка шаблона отчета
• О безопасности данных для шаблонов отчетов
О создании отчетов и шаблонов отчетов
Только менеджеры и администраторы отчетов могут создавать шаблоны отчетов.
Вы создаете отчеты в Service Manager из шаблонов отчетов; однако система не поддерживает детализированные отчеты. Вы можете создавать шаблоны отчетов с помощью построителя отчетов в Microsoft SQL Server Reporting Service (SSRS). Microsoft SSRS интегрирован с Service Manager для упрощения создания шаблонов.
После создания шаблона отчета загрузите его в Service Manager. Затем вы можете использовать созданный вами шаблон отчета для создания новых отчетов. Кроме того, в Service Manager есть предопределенные шаблоны отчетов, которые также можно использовать для создания отчетов.
При использовании построителя отчетов Microsoft SSRS обратите внимание на следующее:
• если вы неактивны в течение 180 минут или дольше, время ожидания построителя отчетов истекает и отображается следующая ошибка: Объект перемещен ReportServer Logon.aspx .
• Вам нужно вводить свои учетные данные только один раз за сеанс.
Основные этапы создания настраиваемого отчета:
• Шаг 1. Создание шаблона отчета
• Шаг 2. Загрузка шаблона отчета
• Шаг 3. Создание отчета
Шаг 1. Создание шаблона отчета
Прежде чем вы сможете создать настраиваемый отчет, у вас должен быть шаблон отчета.Шаблон отчета содержит параметры поиска, фильтры и макет отчета. Когда вы запускаете отчет, данные упорядочиваются в соответствии с определением шаблона отчета.
Менеджеры отчетовсоздают шаблоны отчетов с помощью построителя отчетов Microsoft SSRS, интегрированного с Service Manager. Вы можете перейти непосредственно к базе данных и создать свои собственные наборы данных в Microsoft SSRS или вы можете использовать построитель отчетов Microsoft SSRS и создать набор данных в Microsoft SSRS. Для получения дополнительных сведений об установке построителя отчетов посетите веб-сайт Microsoft по адресу http: // www.microsoft.com/.
1. Войдите в приложение как менеджер отчетов.
2. Откройте рабочее пространство «Шаблоны отчетов». Система отображает список шаблонов отчетов.
3.Щелкните Новый шаблон отчета. Система откроет построитель отчетов Microsoft SSRS.
4.Если вы впервые используете построитель отчетов, введите свои учетные данные, выполнив следующие действия:
а. | В диалоговом окне «Запуск приложения» нажмите «Выполнить».Начнется загрузка построителя отчетов. Это может занять несколько минут. |
г. | В диалоговом окне «Подключение к серверу отчетов» введите следующее: |
Имя пользователя | Введите userID # идентификатор арендатора. |
Пароль | Введите пароль приложения. |
г. | Нажмите ОК. Система отображает построитель отчетов Microsoft SSRS. |
5. На левой панели «Данные отчета» в разделе «Источники данных» щелкните правой кнопкой мыши SaaSAppmodel, затем выберите «Добавить набор данных». Система отобразит диалоговое окно «Свойства набора данных».
Диалоговое окно свойств набора данных
6. Щелкните Конструктор запросов. Система отобразит диалоговое окно «Введите учетные данные источника данных».
7. Введите имя пользователя и пароль Microsoft SSRS, затем нажмите OK. Система отображает диалоговое окно конструктора запросов.
8. Щелкните правой кнопкой мыши папку «Параметры» и выберите «Добавить параметр».
9. Введите параметры шаблона отчета.
Значения параметров отчета не поддерживают угловые скобки (<>). Корпорация Майкрософт реализовала эту функцию в Microsoft SSRS по соображениям безопасности. См. О безопасности данных для шаблонов отчетов. Щелкните Справка в окне для получения дополнительной информации о том, как создать параметр.
10. Выберите поля для шаблона отчета и затем создайте внешний вид шаблона.
а. | Щелкните, чтобы развернуть папку «Таблицы», выберите поля, которые должны отображаться в шаблоне отчета, затем щелкните «ОК». |
г. | Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства набора данных. |
г. | Создайте шаблон, перетащив выбранные поля на правую панель. |
г. | Щелкните поле, которое вы опустили, чтобы выделить его края, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить», затем вставьте любой из элементов дизайна. |
e. | Нажмите «Выполнить», чтобы просмотреть шаблон. |
11. Закончив создание шаблона, нажмите «Сохранить как» и сохраните шаблон локально.
Не нажимайте «Сохранить»; нажмите «Сохранить как».
Шаг 2. Загрузка шаблона отчета
После создания шаблона отчета загрузите его в рабочую область «Шаблоны отчетов».
1. Войдите в приложение как менеджер отчетов.
2. Откройте рабочее пространство «Шаблоны отчетов». Система отображает список шаблонов отчетов.
3.Щелкните «Загрузить отчет». Система отобразит диалоговое окно «Загрузить шаблон отчета».
4. В поле «Имя шаблона отчета» введите имя отчета.
5. Для параметра Шаблон отчета выберите файл шаблона отчета.
6.Щелкните Сохранить.
7. В диалоговом окне сообщения нажмите ОК. Система отображает недавно загруженный шаблон отчета в столбце «Имя шаблона».
Шаг 3. Создание отчета
После создания шаблона настраиваемого отчета вы готовы к созданию отчета.
1. Войдите в приложение как менеджер отчетов.
2. Откройте рабочую область «Отчеты». Система отображает список отчетов.
3.Щелкните Новый отчет. Система отображает пустую форму отчета.
4. Введите информацию в поля.
Шаблон отчета | Имя шаблона отчета, на котором будет основан этот отчет. Выберите из выпадающего списка. Импортированный вами шаблон должен автоматически появиться в списке. |
Отображаемое имя | Описательное имя, которое отображается в списке отчетов. |
Описание | Краткое описание отчета. |
Категория | Категория.Выберите из выпадающего списка. |
Опубликовать отчет на | Роли, которые могут просматривать и использовать этот отчет. |
Параметры отчета | |
Разрешить запуск сейчас | Позволяет пользователям немедленно запустить отчет. |
Может работать из быстрого действия отчета о выполнении | Позволяет запустить отчет из быстрого действия «Выполнить отчет». Если этот флажок установлен, отчет отображается в списке отчетов о быстрых действиях. Отчет должен быть опубликован в роли с помощью быстрого действия. |
Может запускаться из быстрого действия «Экспорт данных» | Позволяет запускать отчет из быстрого действия «Экспорт данных». Отчет должен быть опубликован в роли с помощью быстрого действия. |
Информация о параметрах | Автоматически заполняется из шаблона отчета. Не во всех отчетах есть параметры параметров, и они различаются для каждого отчета. В столбце «Скрытый» укажите, скрыт ли параметр от пользователей. Если вы выберете «Нет», пользователь сможет выбрать поле параметра при запуске отчета.Если вы выберете Да, поле параметра будет скрыто для пользователя, хотя отчет будет запускаться в соответствии с заданным вами параметром. Например, чтобы ограничить пользователя просмотром только своих инцидентов, создайте шаблон отчета, который включает параметр, который ограничивает результаты инцидентами, где владельцем инцидента является зарегистрированный пользователь или владелец = $ (CurrentloginId ()). Если вы выберете Да для этого параметра, пользователь не сможет изменить этот фильтр при запуске отчета. Значение параметра CurrentBrowserCulture должно совпадать со значением этого же параметра на сервере отчетов. См. Раздел «Использование за последний год по сравнению с последними 4 кварталами» для получения дополнительной информации о параметрах. |
Информация о расписании | |
Нет расписания | Не запускает отчет по расписанию. |
Один раз выполнить на | См. Раздел «Планирование отчетов» для получения информации об использовании планировщика. |
Часовой пояс | См. Раздел «Планирование отчетов» для получения информации об использовании планировщика. |
Ежедневно на | См. Раздел «Планирование отчетов» для получения информации об использовании планировщика. |
Еженедельно по | См. Раздел «Планирование отчетов» для получения информации об использовании планировщика. |
Ежемесячно (по неделям) на | См. Раздел «Планирование отчетов» для получения информации об использовании планировщика. |
Ежемесячно (по дням) на | См. Раздел «Планирование отчетов» для получения информации об использовании планировщика. |
Старт | См. Раздел «Планирование отчетов» для получения информации об использовании планировщика. |
Конец | См. Раздел «Планирование отчетов» для получения информации об использовании планировщика. |
Часовой пояс | См. Раздел «Планирование отчетов» для получения информации об использовании планировщика. |
Информация о распределении | |
Формат отчета | Формат отчета. Выберите из выпадающего списка.Доступные форматы: Acrobat (файл PDF) CSV (через запятую) XML-файл с данными отчета Встроенный HTML Microsoft Excel Файл TIFF Microsoft Word |
Не распространяется | Этот отчет не распространяется автоматически. |
Скачать | Делает этот отчет доступным для загрузки по ссылке на отчет в рабочей области пользователя. |
Электронная почта | Отправляет отчет по электронной почте.Введите адреса электронной почты, тему и описательный текст. |
5. Щелкните значок предварительного просмотра, чтобы просмотреть отчет.
6. Щелкните значок сохранения. Система отображает отчет в списке отчетов.
Об использовании данных за последний год по сравнению с последними 4 кварталами
Если вы используете шаблон отчета, такой как шаблон отчета Executive Scorecard, в разделе «Информация о параметрах» есть поля, в которых вы можете указать время.
Шаблон отчета с временными параметрами
Система возвращает разные результаты в зависимости от введенных вами значений.Например, ввод 1 в поле «Последний» и выбор года во втором поле — это не то же самое, что ввод 4 в поле «Последний» и выбор кварталов во втором поле. Система рассчитывает кварталы и годы по-разному.
Каждый раз, когда вы выбираете прошлый год, последний квартал, последний месяц, последнюю неделю или последний день, система игнорирует текущий год, квартал, месяц, неделю или день.
Пример 1. Если вы запускаете отчет 8 января 2014 г., то при вводе 4 в поле «Последний» и выборе кварталов во втором поле отображается информация с 1 апреля 2013 г. по 8 января 2014 г.
Последние 4 квартала =
[Текущий квартал (01.01.2014 — 08.01.2014 (сегодня) [1-й квартал]]]
+
[1 квартал 10.10.2013 — 31.12.2013 (2 квартал)]
+
[1 квартал 07.07.2013 — 30.09.2013 (3 квартал)]
+
[1 квартал 2013 г. — 30.06.2013 г. (4 квартал)]
Пример 2: Если вы запускаете отчет 8 января 2014 г., то при вводе 1 в поле «Последний» и выборе года во втором поле отображается информация с 1 января 2014 г. по 8 января 2014 г.
Последний 1 год =
01.01.2014 — 08.01.2014 (сегодня)
Создание шаблона временного отчета
1. Войдите в приложение как менеджер отчетов.
2. Откройте рабочее пространство «Шаблоны отчетов». Система отображает список шаблонов отчетов.
3.Щелкните Новый шаблон отчета. Система открывает конструктор отчетов.
4. Сделайте параметры, управляющие временными диапазонами, видимыми, выполнив следующие действия:
а. | На панели данных отчета щелкните последний параметр. Это параметр, который определяет интервалы между отчетами. Система отобразит диалоговое окно «Свойства параметра отчета». |
г. | В поле «Выбор параметра видимости» выберите «Видимый». При запуске отчета этот параметр определяет среду выполнения отчета, определенную в запросе. |
г. | Повторите шаги a-c для параметров DataRangeOptions и BrowserTimeZoneOffset. |
5. Создайте запрос отчета за интервал, включая диапазоны дат (начальная и конечная дата). Например, создайте следующий запрос: выберите номер инцидента, createddatetime из инцидента, где createddatetime> (@ startdate) и createddatetime <(@ enddate).
6. На панели параметров свойств набора данных задайте выражения для значений:
@startdate | = Code.getStartDateTime ( Параметры! DataRangeOptions.Стоимость, Параметры! BrowserTimezoneOffSet.Value, Параметры! Последнее.значение ) |
@enddate | = Код.GetEndDateTime ( Параметры! DataRangeOptions .Value, Параметры! BrowserTimezoneOffSet.Value ) |
7. Завершите разработку шаблона и нажмите OK.
Когда вы запускаете отчет, параметры запроса startdate и enddate возвращают даты в формате, заданном пользователем (год, месяц, квартал и т. Д.).).
Изменение шаблона отчета
После создания шаблона отчета вы, возможно, захотите отредактировать его или создать дубликат шаблона отчета.
1. Войдите в приложение как менеджер отчетов.
2. Откройте рабочее пространство «Шаблоны отчетов». Система отображает список шаблонов отчетов.
3. Щелкните значок «Изменить» рядом с шаблоном отчета, который необходимо изменить. Система запустит построитель отчетов.
4. Войдите в построитель отчетов и выберите шаблон отчета, который нужно изменить.
5. Внесите необходимые изменения.
6. Нажмите «Сохранить как», чтобы сохранить шаблон отчета локально, или нажмите «Сохранить», чтобы перезаписать существующий шаблон отчета.
Параметр редактирования отключен в облачной среде Service Manager, редактировать можно только в локальной среде.
Загрузка и выгрузка шаблона отчета
Вы можете сохранить шаблон отчета из одного экземпляра Service Manager для использования в другом экземпляре. Например, если вы создаете шаблоны отчетов в промежуточной среде, вы можете легко сохранить шаблоны на локальном компьютере и загрузить их в производственную среду без входа в Microsoft SSRS.
1. Войдите в приложение как менеджер отчетов.
2. Откройте рабочее пространство «Шаблоны отчетов». Система отображает список шаблонов отчетов.
3. Щелкните значок загрузки рядом с шаблоном отчета, который необходимо сохранить. Система загрузит шаблон отчета в вашу папку загрузок.
4. Войдите в новый экземпляр Service Manager и снова откройте рабочую область «Шаблоны отчетов».
5. Щелкните Загрузить отчет. Система отобразит диалоговое окно «Загрузить шаблон отчета».
6. В поле «Имя шаблона отчета» введите имя отчета.
7. Для параметра Шаблон отчета выберите файл шаблона отчета.
8.Щелкните Сохранить.
9. В диалоговом окне сообщения нажмите ОК.
Система сохраняет шаблон отчета, и он готов к использованию.
О безопасности данных для шаблонов отчетов
При создании шаблона отчета вы можете добавить в шаблон параметры, чтобы сделать данные отчета безопасными или предоставить пользователям возможность выбора данных, которые они могут просматривать.Когда вы используете шаблон отчета для создания отчета, вы можете сделать эти поля параметров скрытыми или видимыми.
• Для отчетов с ограниченными данными вы можете скрыть поля параметров. Например, параметр Owner = $ (CurrentLoginId ()) ограничивает данные отчета только зарегистрированным пользователем, поэтому пользователь может просматривать только отчет о записях, владельцем которых является зарегистрированный пользователь. Если вы скроете этот параметр, пользователь не сможет его изменить. Таким же образом вы можете ограничить отчеты для генерации данных, ограниченных командой или организационной единицей вошедшего в систему пользователя.
• Для отчетов, в которых пользователи могут выбирать данные отчета, сделайте поля параметров видимыми. Например, сделайте параметры «Дата начала» и «Дата окончания» видимыми, чтобы пользователи могли выбирать диапазон дат для данных отчета.
Параметры, определяющие контекст (например, вошедший в систему пользователь), не работают для запланированных отчетов.
бесплатных шаблонов отчетов в Google Docs
Ищете высококачественные бесплатные шаблоны отчетов для Документов Google? Значит, вы попали в нужное место — thegoodocs.com только что запустил новую коллекцию бесплатных шаблонов отчетов. Теперь вы можете бесплатно подобрать шаблон оригинального дизайна и неповторимого вида. Все наши материалы легко редактировать и настраивать с помощью Документов Google. Теперь очень просто создать идеальный шаблон отчета, не тратя ни копейки.Почему мне следует выбирать бесплатные шаблоны отчетов?
Что ж, часть ответа уже заключена в вашем вопросе. Наши шаблоны отчетов для Документов Google абсолютно бесплатны как для личного, так и для коммерческого использования.Другие сервисы взимают довольно высокие цены за аналогичные шаблоны. Но с thegoodocs.com вы бесплатно получаете исходный шаблон отчета для Google Docs. Разве это не потрясающе?Кроме того, вот некоторые преимущества нашего сервиса:
- Профессиональный современный дизайн. Мы постоянно работаем над новыми коллекциями бесплатных шаблонов. Наши дизайнеры следят за последними тенденциями и создают новые шаблоны отчетов с учетом пожеланий пользователей. То, что наши шаблоны бесплатные, не означает, что они выглядят хуже.Просто посмотрите их, и вы поймете, о чем мы говорим!
- Возможность редактирования и настройки. Еще одно важное преимущество — это возможность быстро редактировать, настраивать и настраивать шаблоны прямо в Документах Google. Не требует специальных знаний или навыков редактирования. Кроме того, вы можете посмотреть некоторые руководства и учебные пособия, чтобы понять, как все работает.
- Прямая связь. Мы хотим быть рядом со всеми вами. Не стесняйтесь обращаться к нам через социальные сети или по электронной почте, чтобы поделиться своим опытом или что-то предложить.Вы также можете поделиться своим мнением и сообщить нам, удовлетворены ли вы шаблонами.
- Широкий выбор бесплатных шаблонов отчетов. Хотя шаблонов отчетов на сайте сейчас не так много, мы будем пополнять коллекцию в ближайшие месяцы. Конечно, вы можете ознакомиться с первыми работами и оценить их. Это поможет нам понять, что вы ищете в наших шаблонах отчетов.
Существуют ли какие-либо скрытые платежи или дополнительные требования?
Наши шаблоны отчетов для Документов Google абсолютно бесплатны как для личного, так и для коммерческого использования.Все, что вам нужно сделать, это выбрать подходящий шаблон отчета и настроить его по своему вкусу. Вот и все! Конечно, мы всегда ценим ваши отзывы и рекомендации. Вы можете поделиться ссылкой на сервис thegoodocs.com и написать несколько слов о своем опыте. Если вы не хотите делать это перед публикой, напишите нам по электронной почте. Благодарим всех за отзывы!Подпишитесь на наши социальные сети, чтобы оставаться в курсе. Скоро мы порадуем вас новыми позициями бесплатных шаблонов отчетов!
шаблонов отчетов | Telerik Reporting
Шаблоны отчетов в Telerik Reporting содержат исходный макет и стиль отчета, а также позволяют создавать отчеты. с последовательным внешним видом.Они экономят время, пропуская повторяющиеся задачи, связанные с построением нового отчета каждый раз. время, чтобы пользователи могли сосредоточиться на конкретных требованиях нового отчета. Эти задачи могут включать в себя настройку размеров страницы, подключение к источникам данных, определение верхних и нижних колонтитулов (например, добавление логотипа и номеров страниц), а также стили.
Используйте мастер экспорта шаблонов для создания новых шаблонов из отчетов, которые в настоящее время открыты в мастере отчетов.Вы можете получить доступ к этому мастеру из меню «Файл», щелкнув «Экспорт шаблона».
Запустите конструктор отчетов и откройте отчет, который вы хотите использовать в качестве шаблона отчета. Перейдите в меню «Файл» и нажмите Экспорт шаблона …
Запустится мастер экспорта шаблона . Перейдите ко второму шагу . Выберите источник шаблона , где вы выбираете элемент, который хотите экспортировать.Вы можете выбрать только один элемент. Нажмите Далее .
На шаге Выберите параметры шаблона выберите параметры для своего шаблона:
Параметры шаблона Описание Имя шаблона Задает имя шаблона для отображения в пункте меню Новый -> Доступные шаблоны в меню Файл. Описание шаблона Задает описание шаблона для отображения в пункте меню Новый -> Доступные шаблоны в меню Файл. Изображение для предварительного просмотра Выберите значок, который будет использоваться для шаблона, в пункте меню « Новый » -> «Доступные шаблоны» в меню «Файл». Нажмите кнопку Обзор , чтобы найти нужный файл изображения. Выбранный файл значка включается в шаблон при его экспорте. Нажмите Готово . Если указанное вами имя шаблона уже существует, вам будет предложено переопределить его.
Конструктор отчетов Telerik ищет и автоматически загружает шаблоны из следующих каталогов:
Каталог шаблонов по умолчанию, расположенный в рабочем каталоге Telerik Report Designer по умолчанию. Рабочий каталог по умолчанию находится в папке пользовательских документов с именем Telerik Report Designer.
Каталог шаблонов, расположенный в папке приложения.В папке приложения находится исполняемый файл Telerik Report Designer.
Создание шаблона отчета в Project 2013 — Office
- 2 минуты на чтение
- Применимо к:
- Project профессиональный 2013, Project 2013 стандартный
В этой статье
Примечание
Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.
Введение
В этой статье описывается, как создать шаблон отчета в Microsoft Project 2013.
Примечание Когда вы нажимаете Копировать отчет на вкладке ДИЗАЙН контекстной вкладки ИНСТРУМЕНТЫ ОТЧЕТА для плана проекта в Microsoft Project 2013, шаблон отчета не создается. Вместо этого отчет копируется в буфер обмена, чтобы вы могли вставить его в другие приложения. Такое поведение является особенностью.
Дополнительная информация
Чтобы создать новый шаблон отчета для использования с другими планами проекта, используйте один из следующих методов.
Метод 1
- Выберите отчет из открытого плана проекта, а затем измените отчет.
- Щелкните ФАЙЛ , а затем щелкните Организатор . Выберите вкладку «Отчеты» в диалоговом окне «Организатор» и переименуйте отчет.
- На вкладке Reports диалогового окна Organizer скопируйте отчет в файл Global.mpt, чтобы его можно было использовать в других планах проекта.
Метод 2
- Щелкните Новый отчет на вкладке ОТЧЕТ в Project 2013, выберите тип отчета и присвойте отчету имя.
- Настройте отчет, а затем сохраните его в файле Global.mpt.
Примечание
Файл Global.