Содержание презентации: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

Содержание

Как создать хорошую учебную презентацию — Дидактор

Многие из нас проводят лекции, уроки, на которых обязательно используются презентации. Конечно же, не все, но определённое большинство педагогов. Около пяти лет назад я опубликовал статью о пяти требованиях к учебной презентации; кроме этого ряд статей были посвящены отдельным темам по использованию изображения, видео, текста, анимаций. С тех пор я видел очень много презентаций, выполненных в PowerPoint, Google и других сервисах, всё ещё страдающих рядом болезней,  от которых можно было бы избавиться. Так что позвольте вернуться к этой старой теме. Тем более постараюсь не просто повторить, но и освежить эти рекомендации для педагогов всех уровней — от дошкольных образовательных учреждений до вузов.

Итак, что необходимо предпринять, чтобы сделать наши учебные презентации гораздо лучше?

1. ПЕРЕВЕДИТЕ свой проект В РЕЖИМ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Может это покажется банальным. Но я не могу сосчитать, сколько раз слушал уроки или лекции в сопровождении презентации и с ужасом наблюдал, как лектор или учитель просто прокручивал слайды, всё ещё находясь в

режиме редактирования, где показанный слайд занимает примерно половину экрана, миниатюры других слайдов видны слева, а панель редактирования все еще видна сверху. Ни в коем случае!!!

Как в PowerPoint, так и в Google Slides, есть кнопка, которую вы можете нажать, чтобы перевести созданные вами слайды в режим презентации, где весь экран заполнен только одним слайдом, а анимация работает так, как должна. Это даёт аудитории или классу богатый, полноэкранный опыт работы с каждым слайдом, где будет присутствовать только то, что нужно. Это гораздо приятнее и полезнее, чем смотреть на ваши «задворки», которые совсем не нужны вашей аудитории.

Чтобы найти режим презентации в PowerPoint, нажмите Слайд-шоу в верхнем меню, затем выберите С начала или С текущего слайда. Или просто нажмите клавишу F5. И если в работе со слайдами PowerPoint такие промахи встречаются редко, то в Google слайдах — это, к сожалению частое явление. Итак, в Google презентации перейдите в верхний правый угол и найдите кнопку Смотреть. Или воспользуйтесь комбинацией клавиш

Ctrl + F5.

2. меньше текста!!!

Слайды призваны дополнить и улучшить вашу лекцию, ваш урок, обеспечить визуальный интерес и добавить новую информацию в ваше сообщение. Если ваша презентация будет запоминающейся, обучаемые должны получить важное полезное к от вас, так и от слайдов.

Сами слайды не должны содержать всю учебную информацию.

Из соображений корректности я не привожу фамилии авторов учебных презентаций, которые размещены в свободном доступе в Интернете.

Это кажется самим собой разумеющимся, но, к сожалению, мы пришли к тому, что очень многие преподаватели используют слайд-шоу, чтобы представить всё содержание: они помещают всю информацию на слайды и превращаются в обыкновенных суфлёров,  задиктовывая эту информацию аудитории. Как только обучаемые поймут, что вы собираетесь озвучивать подобным образом каждый слайд, они сразу же потеряют к вам интерес. Многие надеются, что после окончания занятия они скопируют вашу презентацию. Другие просто фотографируют на телефон ваши слайды, не слушая, о чём вы говорите.

Не один раз я слушал протесты учителей и педагогов вузов:

 

— Но у меня есть важная  информация, которую я обязательно должен сообщить своей аудитории! Если её нет на слайде, они могут не запомнить содержание. И что ещё важнее, я тоже могу что-то забыть!

Не переживайте. Вот несколько конкретных способов, с помощью которых вы можете убрать текст из ваших слайдов, в то же предоставляя точно такой же объём учебной информации:

Сократите свои основные пункты 

Вместо того, чтобы писать длинные предложения или фразы на слайдах, попробуйте придерживаться только коротких фраз. Затем используйте панель заметок, чтобы написать то, что вы собираетесь сказать на самом деле. В программе PowerPoint этот инструмент находится внизу под слайдом. Называется Заметки. Щёлкните один раз и в появившемся окне введите свои подробности. Вы можете распечатать заметки и держать распечатку рядом с собой во время демонстрации. В идеале, если вы достаточно хорошо подготовили свою презентацию, вы должны быть в состоянии не читать заметки дословно, а свободно владеть содержанием. Если вы планируете поделиться своей презентацией, сообщите ученикам (студентам), что подробности они могут прочитать в заметках.

Добавьте ещё слайды 

Возьмите один слайд, содержащий много информации, и распределите этот текст по нескольким слайдам, вместо того чтобы втискивать весь текст на одном. Другими словами, вместо одного слайда, к примеру, с пятью маркированными пунктами создайте целый раздел презентации с пятью различными слайдами, каждый из которых иллюстрирует отдельный пункт из начального маркированного списка.

Создайте раздаточный материал

Если по каким-то причинам вы не хотите делиться своей презентацией, предоставьте обучаемым раздаточный материал, в котором кратко излагаются основные положения вашего урока (лекции). Вы можете использовать бумажный раздаточный материал или создать PDF-файл. Чтобы распространить PDF-раздаточный материал, сохраните его на облачной платформе, такой как Google Drive или Dropbox, создайте ссылку на общий доступ к файлу и сообщите её обучаемым. Если у вас есть блог или сайт, создайте такую коллекцию ссылок на ваши PDF-материалы

3. ОБНОВИТЕ СВОИ инструменты

Один из самых простых способов улучшить слайд-шоу — обновить устаревшие

иллюстрации и шрифты.

Этот слайд имеет устаревший клипарт (набор графических элементов дизайна). Он смотрится очень архаично и несовременно. Воспользуйтесь новыми инструментами. При желании вы можете воспользоваться не только новым клипартом и имеющимися шрифтами, но загрузить новые шрифты из имеющихся коллекций. Они тематически будут отражать замысел вашей презентации.

Использование изображений

Клипарты, которые многие из нас использовали в прошлом, действительно, устарели. Теперь в нашем распоряжении много бесплатных визуальных эффектов, доступных нам онлайн. Я рекомендую вам либо использовать бесплатные стоковые фотографии с таких сайтов , как Pixabay или Unsplash, либо простые иконки, которые можно найти прямо  внутри последних версий PowerPoint или Google Slides.

Если у вас пока нет готовых иконок в вашей версии программы презентаций, загрузите их из Интернета. Впишите в поисковую строку, к примеру, иконки в презентации PowerPoint, и вы найдёте много привлекательных мини-изображений любой тематики.

Воспользуйтесь готовыми коллекциями. К примеру, на сайте Icons8, который, кстати, имеет русскоязычную версию. Создав свой аккаунт, вы сможете загрузить иконки, векторную графику и другие изображения на свой компьютер или получить html-код для вставки в блог или сайт.

                

Шрифты

Вы можете бесплатно скачать тысячи шрифтов с таких сайтов, как Fonts-online, и установить их прямо в PowerPoint. Только не забудьте выбрать русские шрифты с кириллицей.

Вот, к примеру, как вы можете использовать шрифт с висящими буквами mr_HangingLettersG.

Если вы используете Google Slides, вы можете выбрать один из почти 1000 шрифтов.

Но не увлекайтесь! Используйте привлекательные забавные декоративные шрифты в основном  для названий и некоторых заголовков. Придерживайтесь более простых и читабельных шрифтов для основного текста. 

К примеру, тема данной презентации, безусловно требует подборки особенных шрифтов. И такие старославянские шрифты имеются. В данном случае использован шрифт

Flavius.

4. используйте ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ ПРОСМОТРЫ И УКАЗАТЕЛИ

Очень важно дать ученикам или студентам понимание объёма вашей учебной презентации. Подсознательно они легче распределят свои силы, если будут знать, как долго продлится демонстрация презентации и сколько основных моментов будет освещено. Обучаемые должны поверить, что созданный мультимедийный контент находится в умелых руках ведущего, который подготовил хорошо организованную презентацию. Они могут не напрягаться и сосредоточиться на вашем предварительном сообщении о том, что произойдёт на занятии.

Организуйте такой предварительный просмотр вашей презентации в самом начале. Это может быть простой слайд, в котором перечислены основные темы, которые вы собираетесь охватить. Затем, по мере продвижения по презентации, возвращайтесь к этому списку и покажите обучаемым, где вы находитесь.

5. не увлекайтесь анимацией

Большинство конструкторов презентаций предлагают огромные коллекции анимаций, которые вы можете использовать в своих слайд-шоу: вы можете заставить объекты взрываться на ваших слайдах, показать изображение с медленным, драматическим вращением и организовать переходы с одного слайда на другой с десятками эффектов.

Но всё это используйте о-о-очень аккуратно!

К сожалению, такие эффекты, единожды удивительные для вашей аудитории, довольно быстро морально устареют. В идеале обучаемые должны быть сосредоточены на ваших словах, а не на том, как эти слова отражаются на экране. Поэтому, когда дело доходит до анимации, используйте её по минимуму.

Например, если у вас есть слайд, который содержит несколько пунктов или изображений, и вы планируете говорить о каждом из них отдельно, настройте анимацию таким образом, чтобы каждый элемент появлялся только тогда, когда вы собираетесь говорить об этом, щёлкнув мышью или пультом ведущего (презентером). Это удерживает вашу аудиторию от чтения вперёд. Обучаемые могут сосредоточиться только на том, о чем вы сейчас говорите. То есть последовательно используйте эффекты анимации на Входе и на Выходе для каждого из объектов.

6. ПОДДЕРЖИВАЙТЕ единство стиля

Внутри каждого слайда и от слайда к слайду делайте всё возможное, чтобы сохранить единое оформление при использовании всех элементов. Все ваши команды, анимация должны повторяться, чтобы последовательность действий была ясна не только вам, но и всем, кто будет пользоваться вашим продуктом. Это сделает вашу презентацию гораздо более профессиональной, что придаст вам больше уверенности как педагогу, так вашим ученикам (студентам) и придаст гораздо больше доверия к вам как преподавателю.

единство надписей, заголовков и оформления текста

Придерживайтесь единого стиля для заголовков и для основного текста на протяжении всей презентации. Вы могли бы потратить до одной третьей части для таких  декоративных элементов, как название вашей презентации или название разделов. В идеале эти элементы должны иметь одинаковый размер от раздела к разделу.

Цветовой дизайн

Выберите всего лишь несколько цветов для вашего слайд-шоу и оставляйте их одинаковыми по всему ходу учебного проекта.

Другие элементы дизайна

Если вы используете фотографии, старайтесь придерживаться схожих стилей на протяжении всей презентации. К примеру, если вы используете некоторое количество документальных чёрно-белых фотографий, то имеющиеся цветные фото преобразуйте в чёрно-белые. Если вы используете значки, иконки, то на других слайдах используйте значки похожих цветов.

7. КОРРЕКТУРА…ВСЛУХ

Это одна из самых трудных вещей, которую вы можете заставить себя сделать, но, поверьте, именно она будет иметь самое большое значение: просмотрите свои слайды и прочитайте их вслух. Да-да! Именно вслух. Как бы вы внимательно не произносили  монолог в своей голове, — это совсем другое дело. Обязательно произнесите свою речь вслух. На все сто процентов заверяю, что вы найдёте хотя бы одну ошибку во взаимодействии между тем, что вы показываете на слайдах и тем, что вы озвучиваете.

Это не то же самое, когда вы начинаете с ходу использовать свою учебную презентацию.  Конечно, и такой вариант возможен. Но из собственного опыта скажу, что лишь через несколько раз, после нескольких неудач, больших или маленьких, вы сможете представить хорошую учебную  презентацию перед обучаемыми. Но если вы, действительно, хотите ещё перед первым выходом выявить эти неловкие орфографические, пунктуационные и другие механические ошибки, единственный способ найти их — прокомментировать слайды вслух

.


пользуйтесь свежими шаблонами презентаций

Конечно, вызывают оскомину одинаково оформленные презентации. Но сейчас появляется всё больше и больше шаблонов не слайдов, а целых презентаций.  Вы можете найти их не только на сайтах Microsoft или Google, но и ряде других онлайн коллекций.

Как правило, такие шаблоны имеют целевую направленность, ориентированы на тот или иной тип урока (лекции). Заполняйте шаблоны своим содержанием, вставляйте свой текст и изображения. Использование шаблонов презентаций не только облегчит вам работу, но и сократит ваши временные затраты.

Рекомендации по подготовке презентаций

Рекомендации по подготовке презентаций

Для проведения успешной презентации, способной завоевать внимание слушателей и произвести на них должное впечатление, необходимо в полной мере владеть темой презентации, обладать грамотной речью, а также уделить время оформлению презентации. Рекомендации к оформлению презентаций рассмотрены здесь.

В оформлении презентаций выделяют два аспекта: оформление слайдов и представление информации на них.

Оформление слайдов

Стиль:

  • Соблюдайте единый стиль оформления.
  • Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации.

Фон:

  • Должен быть значительный контраст между цветом подложки и текстом, графиками, рисунками, представленными на нем.
  • При выборе цветовой гаммы для своей презентации, сразу определите, будете ли вы ее только показывать на экране или еще и распечатывать на бумаге, так как при распечатке лучше всего отображаются слайды со светлой подложкой и темным шрифтом.
  • Не увлекайтесь яркими броскими подложками, так как они сильно поглощают внимание вашей аудитории и снижают качество восприятия информации.

Правильный выбор фонового изображения

Неправильный выбор

Использование цвета:

  • На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста (не считая, картинок и фотографий). Лучшие цвета для деловых презентаций: синий, зеленый, бежевый. Белый – для подложки, черный, красный – для шрифта.
  • Обратите внимание на цвет гиперссылок (до и после использования).
  • Будьте осторожны в использовании светлых цветов на белом фоне, особенно зеленого. То, что хорошо выглядит у вас на мониторе, плохо выглядит при докладе, поскольку мониторы, проекторы и принтеры по-разному представляют цвета. Используйте темные, насыщенные цвета, если у вас светлый фон.
  • Тени уменьшают четкость без увеличения информативности. Не используйте тени только потому, что это выглядит «более красиво».

Из использованных на этом слайде цветовых решений допустимо только одно — выделение слова «стационарными»

Таблицы и графики:

  • Таблицы можно показывать в презентации, если точек сравнения (ячеек) до 10. Если точек сравнения больше, лучше представить на графике или диаграмме, так как таблица будет громоздкой, и ваши слушатели вряд ли будут вчитываться в мелкие «циферки», которыми испещрено поле экрана.
  • Для упрощения восприятия цифры в таблицах желательно округлять, убирая сотые и десятые доли, если это не меняет смысла информации.
  • Для быстроты восприятия аудиторией также желательно располагать строчки таблицы по самой показательной колонке в порядке убывания или возрастания.
  • Если все же вам нужно показать довольно большую таблицу, то в этом случае для повышения качества восприятия стоит строчки выделять цветом через одну. Тогда глаз «цепляется» за цвет и быстрее находит значение, которое соответствует нужному объекту.
  • Линейный график — наилучший способ визуализации данных во временном периоде. Для качественного восприятия линий на графике их должно быть не более четырех.
  • Столбчатая диаграмма — используется в случае, когда надо сравнить данные в двух плоскостях.
  • Круговая диаграмма — наилучшим образом подходит для данных в процентах.
  • Если требуются более объемные таблицы и диаграммы, лучше подготовить их для раздаточных материалов с помощью других программ.

Графика:

  • Если есть возможность — вставляйте картинки в каждый слайд. Визуализация значительно облегчает восприятие информации.
  • Рекомендуем размещать картинки левее текста: мы читаем слева направо, так что смотрим вначале на левую сторону слайда.
  • Графические изображения должны сочетаться по стилю с текстом.
  • Фотографии вполне могут быть полноцветными, а векторная графика (диаграммы, схемы, графики) должны соответствовать основной цветовой схеме (например, черный — обычные линии, красный — выделенные части, зеленый — примеры, синий — структура).
  • Вы должны объяснять все элементы графики и каждый блок текста.

Анимационные эффекты, флеш:

  • Не стоит злоупотреблять анимацией и флеш-эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.
  • Анимацию стоит использовать там, где очень важно, чтобы информация появлялась частями.
  • Флеш-эффект применим в исключительных случаях, если необходимо максимально привлечь внимание аудитории.

«Собирание» слова по буквам раздражает всех, кроме автора презентации

Представление информации

Содержание информации:

  • Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: с текстом; с таблицами; с диаграммами.
  • На первом слайде обязательно размещение темы доклада, ФИО и должности автора презентации и даты выступления, логотипа компании и/или названия компании, названия мероприятия.
  • Используйте короткие слова и предложения.
  • Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных.
  • Заголовки должны привлекать внимание аудитории.
  • Информация, которая плохо воспринимается на слух, — даты, имена, новые термины, названия, — должна быть обязательно представлена на слайдах.
  • Стоит обратить особое внимание на проверку правильности написания текстов. Используйте функцию автоматической проверки орфографии.
  • Завершать презентацию следует кратким резюме, содержащим ее основные положения и выводы.

Недопустимое количество текста на одном слайде; такой объем невозможно прочитать в режиме просмотра слайда

Расположение информации на странице:

  • Предпочтительно горизонтальное расположение информации.
  • Наиболее важная информация должна помещаться в центр экрана.
  • Если на слайде располагается картинка, надпись должна быть под ней.

Удачное расположение иллюстрации и подписи

Шрифты:

  • Для заголовков — не менее 24, для информации — не менее 18. Текст меньшего размера воспринимается с трудом.
  • Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния (к примеру – Helvetica, Tahoma, Verdana и Arial).
  • Не рекомендуется смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.
  • Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание.
  • Не рекомендуется злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).
  • Шрифт в схемах и диаграммах должен совпадать с основным шрифтом текста.
  • Размер шрифта стоит выбирать так, чтобы на слайде умещалось около 10—15 строк, не более.

Некорректный выбор шрифтов

Корректный выбор шрифтов

Способы выделения информации:

Следует использовать

  • рамки, границы, заливку;
  • штриховку, стрелки;
  • рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.

Объем информации:

  • Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений. Обычно в слайде должно быть от 20 до 40 слов. Разумный максимум — 80 слов.
  • Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.
  • Оптимальная скорость переключения: один слайд за 1–2 минуты. Слушатели должны успеть воспринять информацию и со слайда, и на слух.

Еще до начала презентации стоит побеспокоиться о том, чтобы со всех мест в зале было хорошо видно все визуальное поле и где лучше вам находиться во время выступления, чтобы не закрывать его собой. Во время презентации не становитесь в луч проектора, так как буквы и картинки, проецируемые на лицо и фигуру выступающего, могут сделать его смешным.

Для показа файл презентации необходимо сохранить в формате «Демонстрация PowerPоint» (Файл — Сохранить как — Тип файла — Демонстрация PowerPоint). В этом случае презентация автоматически открывается в режиме полноэкранного показа (slideshow) и слушатели избавлены как от вида рабочего окна программы PowerPoint, так и от потерь времени в начале показа презентации. Для надежности желательно, чтобы ваши доклады были записаны на двух стандартных носителях информации (дискета, CD/R, Flash-drive).

Презентация – это в первую очередь общение с аудиторией. Поэтому не читайте то, что написано на слайдах, а описывайте, дополняйте, рассказывайте.

При подготовке материала использована информация из источников:
www.habrahabr.ru
www.trn.work.ua
www.wiki.iteach.ru
www.bit.edu.nstu.ru
www.presentation.doingproject.com
www.urist.fatal.ru
www.machinelearning.ru


Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP › PowerPoint. Структура презентации. › Режим структуры. Содержание презентации. [страница - 194] | Самоучители по офисным пакетам

Режим структуры. Содержание презентации.

Режим структуры похож на обычный, но область структуры презентации увеличена, а области слайда и заметок уменьшены. Этот режим в основном предназначен для работы над текстом. Он позволяет сконцентрироваться на словесном изложении идей, подобрать оптимальную последовательность подачи материала. Дизайн и другие элементы оформления, как правило, прорабатываются в других режимах просмотра, хотя область слайда позволяет работать с конкретными объектами и в режиме структуры.

На рис. 13.13 представлены разделы и подразделы презентации в режиме структуры. В расположенной слева области структуры есть пронумерованные значки слайдов с заголовками, а также подзаголовки и пункты списков. Подобная область структуры имеется и в обычном режиме просмотра, который поддерживает все приемы работы со структурой презентации. Однако при обычном просмотре презентации размер этой области, как правило, невелик.

Для разработки содержания презентации предназначена специальная панель инструментов Структура (Outlining), показанная на рис. 13.14. Она помогает перемещать слайды презентации, изменять уровень структурных элементов, сворачивать и разворачивать вложенные списки пунктов.


Рис. 13.13. Режим структуры

Примечание
В области структуры отображается не всякий текст, имеющийся на слайде, а толь ко тот, который был введен в специальные зоны разметки слайдов– текстовые местозаполнители. Обратите внимание, что в структуре третьего слайда отсутствует надпись, добавленная вами в нижнюю часть слайда
.


Рис. 13.14. Панель инструментов структуры

Примечание
Если панель Структура отсутствует на экране, щелкните правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и выберите в контекстном меню пункт Структура (Outlining). Повторный выбор того же пункта скроет указанную панель инструментов
.

Как создать структуру, текст для презентации о компании?

В статье используются визуальные материалы «Агентства бизнес-презентаций «Romanoff»

Как агентство по дизайну презентаций мы часто предполагаем, что наша роль направлена на визуальную сторону вещей. Но прежде чем наша команда дизайнеров запустит Illustrator и PowerPoint, наша команда копирайтеров должна создать контент для презентации от начала до конца.

Вы бы проиллюстрировали книгу до того, как она была написана? Или определили бы рейтинг сериала на Netflix, пока вы еще пишите сценарий? Это было бы странно, правда? Ниже мы расскажем, как создать контент для презентации.

Что такое контент презентации?

Когда мы говорим о контенте, это гораздо больше, чем просто слова, которые появляются на слайдах. На самом деле, мы стараемся свести их к минимуму. Содержание слайдов должно повторять то, что говорит оратор, а не отвлекать от него. Если ваша аудитория читает ваши слайды, угадайте, что? Они вас не слушают. Огромная часть нашего презентационного контента идет в заметки спикера. Заметки докладчика — это подсказки, на которые вы можете ссылаться, но которые ваша аудитория не может видеть.

Насколько важен контент?

Контент является существенной вспомогательной структурой любой презентации. Строительные блоки, скелет, стержень: содержание является движущей силой выдающейся презентации PowerPoint. Важность получения правильного контента невозможно переоценить. Это то, что зрители запомнят, когда презентация закончится. Это то, что активизирует воображение людей и побуждает их к действию. И это то, чего вы хотите, верно?

Но с чего начать? Как мы создаем исключительный контент презентации, который сначала вдохновляет наших дизайнеров, а затем (и что более важно) аудиторию наших клиентов? Каковы лучшие примеры, когда дело доходит до создания контента?

Мы научим вас создавать контент, который оставит неизгладимое впечатление у тех, кто его услышит.

При написании контента или заметок докладчика, которые будут иметь оптимальное влияние, вы должны сосредоточиться на трех вещах: язык, структура и аудитория.

Язык контента

Когда дело доходит до языка контента, ясность превыше всего. Содержание должно быть четким и лаконичным, каждый пункт плавно следует из предыдущего.

В то время как мы рассказываем историю, мы хотим, чтобы она была представлена в самом понятном стиле. Мы хотим, чтобы люди понимали, впитывали и запоминали, поэтому важно использовать знакомые слова и поддерживать простой выбор слов. У зрителей нет времени заглядывать в словарь.

Чтобы удержать их, вы должны выражать свои сложные идеи короткими, простыми и прямолинейными предложениями. Не баловаться, не трепаться.

Аудитория любит контент, который подтвержден фактами, статистикой и цифрами. Например, если вы делаете заявление о потенциальной экономии или рентабельности инвестиций, убедитесь, что вы подкрепляете его реальным тематическим изучением или исследованием. Не надоедайте им электронными таблицами, полными данных, и не используйте терминологию. Будьте кратким, не тормозите и ближе к делу. Это гарантирует, что аудитория поверит в достоверность содержания вашей презентации и поможет вам утвердиться в качестве авторитетного докладчика.

Цитирование мыслителей и известных деятелей также может добавить дополнительную достоверность вашему контенту. Начните с цитаты и это может подтвердить обоснованность вашего аргумента, запустить идею и укрепить ее. Выберите цитату мудро и вы ваша презентация выделится и будет выглядеть более профессионально.

Структура контента

Контент презентации – это то, что сопровождает работу дизайнеров. Прежде чем наши дизайнеры добавят свою художественную утонченность и воплотят презентации наших клиентов в жизнь, контент должен быть доработан. Без содержания, сопровождающего дизайнерскую работу, даже самые искусные и инновационные проекты, графика и иллюстрации могут показаться бессмысленными. Контент будет вдохновлять дизайнеров и придавать смысл дизайнерской работе, поэтому важно получить его прямо перед началом процесса проектирования.

Организация контента сформирует структуру презентации в целом. Убедитесь, что содержимое соответствует порядку истории: начало, середина и конец. Это может показаться слишком простым, но повествование для презентаций — это то, с чем вы, возможно, не знакомы. Мы уже говорили о том, как структурировать презентацию. Вот краткое изложение основных элементов:

1) Начало — установите связь с аудиторией, описав ситуацию, с которой они знакомы. Нет, не рассказывайте им историю о том, как вы видели человека с собакой; начните с чего-то поразительного, что сразу же привлечет их внимание. Представьте проблему, а затем представьте свое видение того, что может случиться. Найдите варианты решения проблемы, которые вы собираетесь дать аудитории.

2) Середина — исследуйте проблему, которую вы решаете. Двигайтесь вперед и назад между тем, что есть, и тем, что может быть. Суммируйте ваши пункты вкратце, сжато или одним словом. Заметки спикера — это то, где вы будете углубляться в детали и рассказывать историю. Вы же хотите, чтобы аудитория сосредоточилась на том, что говорит оратор, а не на количестве контента на слайдах, поэтому пусть количество слов на слайдах будет минимальным. Для того, чтобы ваши слова запомнились, важно не перегрузить аудиторию.

3) Конец — в заключении суммируем то, насколько лучше будет их жизнь, если они примут ваши идеи. Убедитесь, что ваш призыв к действию ясен, и завершите выступление заявлением, которое задержится в умах аудитории надолго после окончания вашей речи. Это ваша кульминация, ваша последняя возможность, чтобы вас услышали. Тяжело, мы знаем, вот почему мы оставляем это нашим рассказчикам.

Аудитория, на которую направлен контент

Персонализация контента для аудитории, к которой вы обращаетесь, является ключом к тому, чтобы ваше сообщение нашло у них отклик. Подумайте, какие они люди, их отношение к тому, о чем вы говорите, их надежды и их страхи.

Чем больше вы рассматриваете тип человека, с которым вы говорите и под кого настраиваете контент, тем больше у вас шансов для достижения результата.

Кто они такие?  Каково их отношение к вашей теме?  Каков их стиль общения?  Что они уже знают об этой теме?  Каковы их опасения? Каковы их устремления? Как много вы можете принять во внимание и как много вы можете экстраполировать, чтобы укрепить контент.

ПСП (Постраничный план презентации) это тот документ, который разрабатывают наши копирайтеры и создают вместе с клиентами путем правок/корректировок/добавлений/рецензий, а после утверждения отдают дизайнерам для дальнейшей работы. Абсолютно все презентации прошли через этот бизнес-процесс и подобный вариант вы можете посмотреть ниже.

Ссылка на оригинал: https://buffalo7.co.uk/how-to-create-your-presentation-content/

Лариса Иванченко
Отдел маркетинга Агентства бизнес-презентаций «ROMANOFF»

Как сделать презентацию для вебинара – Блог Webinar

В мире, перенасыщенном информацией, умения доходчиво изложить свою идею участникам вебинара уже недостаточно. Чтобы сделать это максимально убедительно и доступно, важно использовать качественную и понятную презентацию для вебинара.

Некоторые спикеры считают, что слайды отвлекают внимание аудитории от выступления и вообще не нужны. Однако недавнее исследование BrihgtTALK показало, что интересная и продуманная презентация увеличивает эффективность выступления на вебинаре на 30%. Кроме того, слайды могут использоваться ведущим в качестве подсказки и помогают не забыть ничего важного: это выручает, когда участники задают много вопросов в чате.

Тысячи мануалов и статей учат нас, как разместить информацию на слайдах, избежать шаблонов и запомниться аудитории. Как определить, что действительно пойдет на пользу вашей презентации? Мы попросили специалистов Webinar рассказать о том, как создать эффективную презентацию для вебинара. Ниже — самые важные советы и рекомендации.

1. Уделите особое внимание первому слайду

Дэвид Огилви, «отец» рекламы, утверждает, что при написании рекламного текста 80% усилий нужно сосредоточить на заголовке. Если заголовок слабый — большая часть людей просто не станет читать рекламный текст.

Когда вы делаете презентацию для вебинара, роль заголовка выполняет первый слайд. 80% усилий — это все-таки чересчур, однако уделите первому слайду особое внимание: он должен быть не только информативным, но и интригующим, чтобы заставить участников остаться на вебинаре, даже если они попали на трансляцию случайно.

Первый слайд обязательно должен содержать название вебинара и информацию о ведущем.

2. Продумайте структуру вебинара

Обязательно убедитесь, что порядок слайдов в презентации соответствует вашему выступлению. Казалось бы, это очевидно, однако часто можно увидеть, как ведущий пролистывает несколько слайдов в поисках нужного, а затем возвращается на несколько слайдов назад.

Чтобы участнику было легче ориентироваться в содержании вебинара, разбейте контент на отдельные «шаги» и расскажите об этой траектории на одном из первых слайдов. После каждого шага можно также вставить слайд с траекторией, чтобы напомнить участникам, где вы находитесь, сколько уже прошли (а значит, что уже знаете и умеете) и что ждет впереди.

Рекомендуем также прочитать статью, в которой мы рассказали, каким должно быть запоминающееся выступление на вебинаре.

3. Рассчитайте необходимое количество слайдов

Кино, телевидение, компьютерные игры — все это приучило к тому, что визуальный ряд сменяется каждые несколько секунд. Сегодняшняя аудитория не способна долго концентрироваться на одном графике. Если вы приготовили 10 слайдов для часового вебинара, будьте готовы к тому, что одна часть участников начнет зевать, а другая — отвалится, не высидев и половины вебинара.

На вашем вебинаре каждые 60 секунд должно происходить что-то новое — например, сменяться слайд, чтобы участники не устали и не переключились на другие источники информации — более динамичные и интересные. Если вам не хочется «раздувать» количество слайдов, используйте интерактивные или игровые инструменты. Например, дайте нескольким участникам выйти в эфир и высказаться вслух или проведите опрос. Также можно использовать инструменты для рисования — кисть, текстовые пометки и ластик — чтобы делать пометки поверх презентации и файлов. Все пометки сохраняются в файловом хранилище отдельными файлами и доступны после вебинара.

4. Будьте лаконичны

Читать с экрана тяжело. Читать с экрана и одновременно слушать ведущего — еще тяжелее. Кроме того, все больше участников смотрят трансляцию с телефонов и планшетов, а читать «полотна» текста с небольшого экрана — тяжелее некуда.

Везде, где это возможно, замените текст визуальными образами — картинками, схемами, графиками. Визуальные образы должны быть простыми и понятными: сложные графики и замысловатые чертежи будут восприниматься еще сложнее, чем «полотно» текста. Избегайте слишком мелких деталей, неразличимых при просмотре презентации со смартфона.

5. Подготовьте две презентации

Этот совет вытекает из предыдущего.

Если позволяет время, постарайтесь подготовить две презентации. Одну для использования непосредственно на вебинаре — как мы уже отметили, минимум текста и много иллюстраций, графиков и схем. Вторую — более информативную, чтобы отправить слушателям в качестве конспекта после вебинара.

Поделиться второй презентацией с участниками можно прямо на вебинаре, разрешив участникам скачивать файлы, добавленные в вебинарную комнату: участники сразу же увидят оповещение о новом файле, доступном для скачивания. При этом файл можно будет скачать как во время вебинара, так и при просмотре интерактивной записи.

Вторую презентацию можно также оформить в виде методички или кейса. После наших открытых вебинаров мы переупаковываем все полезные советы и лайфхаки в статьи для блога. Например, после вебинара «Как вовлекать участников на вебинаре» мы опубликовали вот такую статью, чтобы участники легко могли вспомнить содержание вебинара.

6. Продумайте оформление презентации

Помните, красивая упаковка, особенно при первом взаимодействии, определят отношение зрителей к продукту. Почему они должны ожидать от вас качественного содержимого, если уже в начале их встречает некачественная форма? Даже если вы подготовили интересный контент, участники могут не дождаться его. Кроме того, качественное оформление иногда помогает быстрее разобраться с содержанием слайда.

Убедитесь, что вы использовали:

  • одинаковые шрифты и не более 2–3 кеглей на всю презентацию;
  • одинаковые маркированные списки;
  • узнаваемые иллюстрации и иконки в вашем корпоративном цвете и стиле.

Если вы готовите презентацию для важного вебинара, пригласите профессионального иллюстратора. Иллюстрации сделают вас запоминаемым на фоне других спикеров. В совокупности с сильным контентом, иллюстрации будут работать на узнаваемость ваших продуктов и после вебинара. Участники, которые видели ваши уникальные иллюстрации на вебинаре, узнают их в ленте соцсетей или в анонсах следующих мероприятиях.

7. Загрузите презентацию для вебинара заранее

Если вы используете платформу Webinar, вы можете добавить презентацию к вебинару как до, так и во время вебинара. Однако мы настоятельно рекомендуем загрузить все необходимые файлы в файловое хранилище заранее, чтобы чувствовать себя увереннее и не тратить время на вебинаре.

Оптимальный размер слайдов 16:9 — он максимально гармонично вписывается в интерфейс платформы. Доступные форматы для презентаций — PPT, PPTX и PDF. Обратите внимание: платформа не поддерживает анимацию — все анимированные слайды будут преобразованы в статичные. Максимальный размер для презентации — 100 МБ.

Если одной презентации недостаточно, вы можете добавить к вебинару дополнительные демонстративные материалы, например, видеокейс или excel-таблицу. Платформа поддерживает изображения в форматах PNG, JPG, JPEG, BMP и GIF, аудиофайлы в форматах MP3 и MP4, видеофайлы в формате MP4 и документы в форматах DOC, DOCX, XLS и XLSX. Максимальный размер для изображения, аудиофайла и документа — 100 МБ, для видеофайла — 500 МБ.

Подпишитесь, получите:

Новости Webinar Media на вашу почту
1 раз в неделю

Искусство презентации | КонсультантПлюс - студенту и преподавателю

Презентация – это публичное выступление, которое включает в себя понятное и логичное объяснение, визуальную поддержку – чаще всего слайды, и правильную подачу как проявление мастерства и личных качеств выступающего. Как подготовить успешную презентацию? Воспользуйтесь нашими рекомендациями и советами.

Содержание и структура

Приступая к созданию презентации, не спешите запускать соответствующую программу. Начните с формулировки цели выступления, отбора контента и создания структуры презентации.

1. Сформулируйте цель. Вам нужно проинформировать аудиторию о результатах и достижениях? Побудить слушателей к каким-то действиям? Развлечь? Как ваша презентация должна повлиять на слушателей, что в них изменить? Ответ на вопрос о цели выступления определяет весь процесс подготовки.

2. Определите содержание. Что вы хотите рассказать аудитории? Какова главная мысль вашего выступления? Какие аргументы собираетесь привести, чтобы обосновать свои идеи? Запишите на стикерах основные тезисы, зафиксировав содержательную часть презентации.

3. Продумайте структуру. Просмотрите стикеры и определите, в каком порядке излагать тезисы. Расположите стикеры так, чтобы по горизонтали располагались тезисы, развивающие основную мысль презентации, а по вертикали – тезисы, которые доказывают, поддерживают и поясняют основные тезисы. Презентация материала, изложенного в этой статье, будет иметь структуру, показанную на рисунке 1. Логичное горизонтально-вертикальное изложение позволяет аудитории легко следить за ходом ваших мыслей. Подумайте о том, какие акценты, сравнения, истории можно добавить к основной структуре. Это оживит рассказ, сделает его запоминающимся. Добавьте соответствующие стикеры. Помните, что истории эмоционально воздействуют, но ничего не доказывают, нельзя делать вывод на основе истории. Факты, цифры, статистика убеждают, но бывают трудны для восприятия. Результат этого этапа – сценарий выступления. Теперь можете приступать к первой репетиции.

Рисунок 1.

 

4. Проговорите текст. Проговаривание презентации с использованием структуры на стикерах сразу позволит понять, хватает ли аргументов, насколько логично они выстроены, правильно ли расставлены акценты. Отвечает ли эта структура и это содержание цели, которую вы поставили перед собой, приступая к созданию презентации? Оцените время выступления и сравните его с регламентом.

5. Отредактируйте содержание, структуру и тайминг. Скорее всего, потребуется что-то убрать, какие-то части объединить, а какие-то изложить более подробно. Стикеры позволят вам легко вносить изменения в структуру, не теряя логики изложения. Когда вы убедитесь, что все в порядке с содержанием и логикой изложения, достаточно деталей, фактов и образов, приступайте к визуализации.

Слайды

Слайды призваны помочь слушателям лучше усвоить главные мысли презентации. Слайды привлекают внимание, ускоряют понимание и облегчают запоминание информации.

1. Создание слайдов – это визуализация смысла. Нагромождение текста и формул, заполнение всего пространства слайда полезной информацией не помогут усвоению ваших мыслей. Оформить слайды – значит превратить невизуальную информацию в визуальную: текст – в картинки, таблицы – в графики. Да, это потребует много времени, но оно того стоит!

2. Один слайд – одна мысль. Репетируя выступление, смело убирайте со слайдов все, что мешает восприятию главной мысли. И наоборот, фокусируйте внимание зрителя на том, что важно: размером шрифта, подходящей картинкой, контрастом.

3. Формат слайдов нужно выбирать в зависимости от количества слушателей и сложности аргументов. Чем больше людей в зале и чем меньше у них знаний о предмете, тем меньше текста должно быть на слайде. Как выбрать подходящий формат слайдов, показано на рисунке 2. Если вам никак не обойтись без больших таблиц и многочисленных графиков, подготовьте раздаточный материал на листах А4.

Рисунок 2.

 

Подача

Личность оратора – вот что отличает презентацию от доклада. Речь, манера держаться, интерес к теме, диалог с аудиторией делают ваше выступление запоминающимся. Помните о цели презентации и выберите соответствующий стиль подачи: доверительный и эмоциональный, если вы собираете пожертвования в благотворительный фонд, спокойный и деловой – на защите диплома. Как оттачивать навык выступлений, мы уже писали в статье «Как научиться выступать публично». А здесь несколько общих рекомендаций.

1. Репетируйте. Дорабатывайте текст и слайды. Найдите оптимальный темп и громкость речи. Поработайте над таймингом. Очень важно уложиться в отведенное время: вы продемонстрируете свой профессионализм. Найдите возможность проговорить хотя бы начало презентации в той аудитории, где вам предстоит выступать.

2. Проверьте оборудование. Будет обидно потерять драгоценное время из-за технических накладок.

3. Разогрейтесь перед выступлением. Разомните речевой аппарат скороговорками или артикуляционной гимнастикой. Подышите, встряхнитесь физически – это помогает справиться с волнением. Вспомните, как вам нравится ваша презентация!

4. Во время выступления найдите лучших слушателей в разных местах аудитории. Верьте в то, о чем говорите, это поможет вам поддерживать темп и энергию. Следите за временем: нельзя комкать конец, слушатели должны услышать ваш вывод или призыв.

Нашу статью мы завершим следующим выводом: для успешной презентации необходимы логичный и понятный контент, визуально комфортные слайды, фокусирующие внимание слушателей на важных мыслях, заинтересованная и энергичная подача.

По материалам книг: Дэн Роэм «Говори и показывай», Алексей Каптерев «Мастерство презентации».

Документ КонсультантПлюс по теме: Закон РФ от 27.12.1991 N 2124-1 (ред. от 01.03.2020) "О средствах массовой информации"

Как сделать презентацию, даже если вы не дизайнер: 7 практичных советов

Тем, кто не умеет рисовать и делать картинки в фотошопе, придумать дизайн кажется сложной задачей. Мне тоже. Если человек без опыта начинает выбирать цвет, шрифты, добавлять на слайды красоту, это редко заканчивается хорошо. Потому что нет понимания, что красиво, а что нет.

Я вижу три способа, как сделать достаточно хорошую презентацию, с которой не стыдно провести лекцию, семинар или отчет. Это 1) подсмотреть у других, 2) использовать шаблон и 3) сделать просто. Расскажу про все три варианта.

Дизайнер сделает красивую презентацию и потратит на это несколько часов рабочего времени. Вы сделаете нормальную презентацию и потратите на это пару часов своего времени. Что вам выгоднее — решайте по ситуации. В любом случае, если дизайнера нет или он занят, это не повод отказываться от выступления или идти без презентации. Можно справиться самому.

Идеально, если дизайнер один раз заморочится и сделает красивый шаблон, который вы сможете редактировать много раз.

Гуглите что-то вроде «лучшие презентации», «красивые презентации» или best slides for presentation. В результатах видите кучу примеров, сделанных настоящими дизайнерами:

Дальше открываете любой графический редактор или гугл-презентации и пытаетесь повторить нужные вам слайды и элементы: заголовки, цифры, цитаты, интересные ходы. Особое внимание уделите отступам и размеру текста — из-за них слайды у недизайнеров часто получаются неряшливыми.

Тут еще проще. Гуглите «скачать шаблон презентации» или presentation templates. Выбираете тот, который больше нравится. Бывают платные и бесплатные шаблоны, для Пауэрпойнта, Киноута и Фотошопа. Можно воспользоваться сервисами вроде Пикточарт.

Шаблонные варианты красиво выглядят, но у них есть существенный недостаток. Структура ваших слайдов может не совпадать со структурой шаблона. Например, в шаблоне будет текст мелким курсивом, а вам нужно вставить крышесносный аргумент, который впечатается в голову слушателя. Можно поправить шаблон своими силами, но если с дизайном вы не очень, то и результат получится так себе.

Черный текст на белом фоне (или наоборот) — это стильно и очень понятно. И это мой любимый способ. Во-первых, это производит сильное впечатление: я пришел говорить по делу, а не показывать картинки. Во-вторых, черный текст на белом фоне сложно испортить.

Вот пример моей черно-белой презентации о роли контента в рекламной стратегии.

Не стесняйтесь простых слайдов. Вы пришли рассказать о чем-то важном, и если людям это понравится, то никто не станет оценивать ваши слайды. И наоборот. Если выступать вы не готовы, то профессионально сделанная презентация вас не спасет. Лучше потратить время на подготовку, чем на красивые картинки.

Часть про дизайн я специально оставил на конец, чтобы еще раз подчеркнуть важную мысль: презентация — это прежде всего смысл, а потом уже способ его передать. Надеюсь, теперь вам станет проще передавать смысл с помощью слайдов, и вы перестанете тратить на них много времени 👍

Структура презентации | Как создать контент для презентации

Ваш контент - основа вашей презентации, и то, как вы его создаете и структурируете, может быть разницей между вовлечением аудитории и ее потерей до того, как вы дойдете до второго слайда.

Люди любят истории, это заложено в нашей ДНК. От сплетен, которые вы подслушали в ванной, до величайшего фильма из когда-либо созданных (очевидно, Deep Blue Sea), когда вы слышите хорошую историю, вы мгновенно погружаетесь, восхищаетесь и отчаянно пытаетесь узнать, чем она закончится.Когда дело доходит до ваших презентаций, почему бы вам не позволить аудитории ловить каждое ваше слово?

В этой статье мы познакомим вас с секретной формулой создания и структурирования содержимого презентации PowerPoint. Всего за несколько простых шагов вы сможете создать свою самую мощную презентацию.

Перво-наперво, откройте PowerPoint.

Эээээ. Это было испытанием. Вы уже проиграли.

Вы не должны приближаться к выбранному вами программному обеспечению для презентаций, пока ваше содержание, структура и повествование не станут идеальными.

Знаю, знаю, уловки жестоки. Но мы хотели доказать свою точку зрения. Не существует секретной формулы, и мы не собираемся говорить вам, что именно делать, потому что творчество так не работает. И, если бы мы просто сказали вам, что именно делать, содержание вашей презентации было бы идентично всем остальным. Мы предполагаем, что вы хотите выделиться из толпы.

Даже если вы не считаете себя творческим человеком, чтобы превратить сухие, скучные сообщения в увлекательную историю, вам придется поиграть творческими мускулами.Мы не собираемся давать вам какие-либо пошаговые инструкции по созданию структуры презентации PowerPoint, мы собираемся предложить несколько открывающих глаза идей и творческих упражнений, чтобы побудить ваше воображение перенять их.

Хороший звук? Давайте начнем. И, обещаю, никаких уловок.

Знай свою цель

И снова мы поговорим о цели. Мы знаем, что вы уже поняли. Однако, на случай, если вы не читали ни один из других наших блогов, рассказывающих истории, мы вернемся к нему еще раз.Еще раз о сиденьях сзади.

Если вы точно определите, что вы хотите, чтобы ваша аудитория думала, чувствовала или делала, к концу вашей презентации, вы можете работать в обратном направлении и гарантировать, что каждое сообщение в вашем содержании презентации направляет их к этой цели. Почему вы встаете и разговариваете с этой группой людей? Какие изменения вы хотите внести?

Как только вы узнаете свою цель, вы можете продолжать проверять свою историю по мере ее развития и спрашивать себя: «служит ли это моей цели?».Если этого не произошло, вы можете отредактировать или удалить его полностью.

Большинство людей, планируя структуру своей презентации PowerPoint, имеют приблизительное представление о своей цели, прежде чем начать. Обычно в бриф включается общий результат. Продавайте больше товаров. Продемонстрируйте наши возможности. Измените то, как они видят отрасль. Это означает, что вам просто нужно поработать, чтобы понять, почему вы делаете то, что делаете. Вы не просто продаете продукты, вы продаете людям их время, например, с помощью более эффективного программного обеспечения.

Если ваша цель не была изложена для вас, а бриф полностью открыт, вы захотите прочитать эту статью, прежде чем продолжить, чтобы получить несколько советов по выбору темы презентации.

Знай свою аудиторию

Вы знаете, где находитесь и где хотите быть, но не забывайте, кто вас туда приведет: ваша аудитория. Они являются ключом к вашему успеху, поэтому вам придется с ними поговорить.

Понимание своей аудитории - самая важная часть любого общения.Большинство людей совершают ошибку, говоря о себе, и содержание их презентаций исходит из чисто эгоистической точки зрения. И мы понимаем, что вы гордитесь своим продуктом и всеми клиентами, которые добились огромного успеха благодаря партнерству с вами. Но вашу аудиторию не волнуют ваши успехи, они думают о своих собственных.

Если вы не можете доказать им, что ваш продукт - это решение их проблем, они сразу же перестанут слушать.

Первый шаг к этому - понять, в чем заключаются их проблемы.Что вы знаете о людях, которые будут сидеть напротив вас, когда дело доходит до важного дня? Что не дает им спать по ночам? О чем они мечтают? Что мешает им осуществить эти мечты?

Как только вы поймете их мотивы и препятствия на пути к успеху, вы сможете структурировать свою презентацию PowerPoint таким образом, чтобы доказать, что вы их понимаете и у вас есть ответы, которые они ищут. Вот как вы определяете свои ключевые послания: проблемы аудитории и ваше предлагаемое решение.

Язык содержания презентации

Тот, с кем вы разговариваете, также будет определять язык, на котором вы будете писать содержание презентации. Хотя ваш тон голоса всегда должен соответствовать вам, уровень детализации, в который вы входите, и специализированный язык, который вы используете, будут контролироваться имеющимися знаниями вашей аудитории.

Не стоит слишком низко критиковать и оскорблять их интеллект. Но вы не хотите засыпать их жаргоном и терять из первого предложения.

Помимо языка, вы также должны думать о тоне. Насколько хорошо вы знаете людей, сидящих напротив вас? Можете ли вы позволить себе быть более разговорчивым и дружелюбным, или они более положительно отреагируют на корпоративный и профессиональный тон?

Ответ на все эти вопросы лежит в вашем исследовании, так что не упускайте возможность познакомиться с вами. Одно мы можем сказать вам о вашей аудитории: они - скорее всего - люди. А люди - сказочные животные.

Зачем структурировать содержание презентации как историю?

Истории легки для нашего мозга.Мы потребляем истории каждый день в нашей жизни. От сказок на ночь, которые нам читали родители, до книг и фильмов, которые мы использовали, чтобы избежать обыденного, до коротких ярких визуальных историй, рассказываемых с помощью интеллектуальной рекламы.

Структурируя содержание презентации как рассказ, вы становитесь проводником. Вы берете свою аудиторию за руку, знакомя ее с новыми захватывающими концепциями и убеждая их, что лучшее будущее не за горами, пока они будут с вами.

Как выглядит рассказ?

История должна быть путешествием.А презентация должна быть простой. Ваша аудитория не будет работать, чтобы понять ваше сообщение. Если это будет слишком запутанно, они просто перестанут слушать.

Здесь вы начинаете добавлять структуру к ключевым сообщениям вашей презентации. Традиционные истории рассказываются в трех частях: начале, середине и конце, так что это хорошее место для начала.

начало

Вначале вы устанавливаете сцену и устанавливаете связь со своей аудиторией, описывая ситуацию, с которой они знакомы.Кратко опишите текущую ситуацию, чтобы убедиться, что вы все на одной странице, показав им, что вы разбираетесь в отрасли.

Дайте им возможность заглянуть в магазин. Установите уровень ожидания, поделившись сокращенной версией повестки дня. Мы пришли к выводу, что подведение итогов пути, в которое они собираются отправиться, по трем темам, помогает. Людям легко справиться с тройками.

Ранее мы обсуждали способы начать корпоративную презентацию, но достаточно сказать, что существует множество вариантов.Единственным ограничением является ваше воображение.

Средний

В середине мы исследуем проблемы, которые вы выявили в ходе исследования аудитории. У вашей аудитории может быть одна проблема или 46, и важно хотя бы признать каждую из них. Это не значит, что вам нужно вдаваться в подробности. Сгруппировав задачи по более крупным темам, вы можете создать структуру презентации, которой легко следовать, и в то же время всесторонне охватить все связанные с ними проблемы.

Для каждой задачи нужно предложить решение.И вам нужно провести очевидную грань между проблемой и вашим ответом на нее. Помните, они не будут усердно трудиться, чтобы соединить точки в вашей презентации. Ваша работа как проводника - указывать им путь.

При планировании идей, которые вы хотите осветить во время презентации, вот вам совет: не откусывайте больше, чем вы можете проглотить. Не пытайтесь найти лекарство от рака, добиться мира на Ближнем Востоке и разгадать загадку того, что происходит со странными носками за одну презентацию.Три идеи - или даже две, или одна - с удовлетворительным ответом будут гораздо эффективнее, чем полдюжины идей, на которые дан полуответ на полусферы. Держите его поджарым.

Конец

К тому времени, как вы дойдете до финальных слайдов, ваша аудитория будет эмоционально зацеплена. Теперь вам просто нужно обратиться к логической части мозга.

Существует множество способов, таких как тематические исследования, отзывы клиентов, подробное описание процедур или даже демонстрация того, как на самом деле работает технология, которые могут добавить логики и убедительности вашим аргументам.Независимо от того, что имеет отношение к вашему продукту, убедитесь, что вы разбиваете информацию в удобном для понимания формате и цените ее для вашей аудитории.

Завершите презентацию, суммируя, насколько лучше их жизнь станет, если они примут ваши идеи. Кратко сформулируйте свои ключевые моменты. Это ваша кульминация, ваша последняя возможность заявить о себе. Мы знаем, что это сложно, поэтому мы оставляем это нашим Рассказчикам.

Убедитесь, что ваш призыв к действию ясен.Вы проделали всю тяжелую работу, отправив их в путешествие и отбросив крошки изменений, поэтому не упустите возможность рассказать им, как именно они добиваются этого. Расскажите, как они делают первый шаг к лучшему будущему.

Последний слайд должен заканчиваться ударом. В этой статье мы исследовали тонкости завершения презентации. Да, ему нужен отдельный пост.

Когда вы разберетесь с основами, не стесняйтесь поиграть со своей структурой повествования и проявите больше творчества в том, как вы рассказываете свою историю.Ваши ключевые сообщения должны оставаться такими же, адаптированными к потребностям вашей аудитории, но вы можете нарушить сроки, чтобы они не догадывались.

Не забывайте редактировать содержание презентации

Как только вы решите, что у вас есть идеальная история, вернитесь к ней и подумайте: «Ну и что?» контрольная работа. Для каждого из ваших ключевых сообщений спросите, почему ваша аудитория должна заботиться. Если вы не можете придумать ответ, избавьтесь от него.

Конечно, редактирование также включает в себя оптимизацию ваших идей, чтобы убедиться, что вы не повторяете себя, обеспечение того, чтобы все ваши сообщения указывали на вашу конечную цель, и приведение в порядок вашего сценария с точки зрения повествовательного потока.

Мы почти подошли к концу нашего пути, а мы еще даже не открыли PowerPoint. Вы понимаете, насколько важно составить подробный рассказ, прежде чем начинать возиться с содержимым слайда? Мы говорили об этом раньше и скажем еще раз: вы - звезда вашей презентации, ваши слайды служат вам для поддержки и закрепления ваших идей.

Итак, откройте PowerPoint

Пришло время побаловать себя и приступить к работе над слайдами.

Каждая идея заслуживает отдельного слайда, чтобы дать ей возможность дышать и дать вашей аудитории широкие возможности переварить то, что вы говорите.Подробнее о разделении сообщений на идеальное количество слайдов читайте в этом блоге.

Содержание презентации на слайде

Когда мы говорим о содержании презентации, мы имеем в виду копию на слайде, а также заметки докладчика, поэтому мы не собирались заканчивать эту статью, не поговорив о последней части головоломки.

Ваша копия на слайде должна быть минимальной. Аудитория не может слушать вас и одновременно читать слайды, поэтому уберите отвлекающие факторы и просто вытащите наиболее важные моменты из сценария и перенесите их на слайд.Это поддержит то, что вы говорите, поможет понять и увеличит шансы, что они запомнят ваши сообщения.

Воздействие этих визуальных сигналов усиливается, если они поддерживаются изображениями или иконографией, которые также усиливают сообщение. Но сейчас мы рискуем перейти к дизайну и анимации. Если это вызвало у вас интерес, не стесняйтесь продолжить обучение PowerPoint, прочитав еще несколько наших статей по этим темам.

Лучшие рассказы можно использовать PowerPoint, чтобы донести до вас сообщение, но путеводитель - это вы.Лучший способ не допустить, чтобы ваши слайды заняли свое место, - это улучшить содержание презентации за пределами программного обеспечения для презентаций. Только когда ваше сообщение, повествование и структура будут правильными, вы можете даже подумать о слайдах.

Содержание и важная роль, которую он играет в презентациях

Утверждать, что контент важнее презентации и наоборот, приведет к множеству дискуссий о том, что одно лучше другого, однако правда в том, что они идут рука об руку, и ни один из них не должен полагаться друг на друга, чтобы создать убедительный презентация.

Думайте о визуальных эффектах вашей презентации как об автомобиле, а содержимое - как о его бензине.

Невозможно ожидать, что машина никуда поедет без бензина, и сам по себе бензин ничего не делает, пока не используется должным образом.

Удивительно, как много компаний считают, что для того, чтобы привлечь потребителей, они должны быть ослеплены всеми этими различными эффектами и визуальными эффектами, фактически не объясняя и не передавая свое сообщение покупателю, однако это отвлечет вашу аудиторию от всего этого. акцент на визуальные эффекты, и ваше фактическое сообщение будет потеряно.

Презентационный контент предназначен не для вас как ведущего, а для вашей аудитории.

Это ваш контент, который позволит вашей аудитории подключиться к вашему сообщению и взять их с собой в путешествие. Хороший контент объяснит и расскажет вашей аудитории о вашем продукте или услуге и даст аудитории сообщение, которое они запомнят. Если вы представляете тему об изменениях, это может вдохновить вашу аудиторию на желание измениться вместе с вами и взять на себя обязательство способствовать этому изменению.

Стив Джобс провел множество презентаций во время своего пребывания на посту генерального директора Apple и по сей день хорошо известен своими презентациями. Но почему? Он поддерживал заинтересованность своей аудитории, он позволял своему контенту быть простым и эмоциональным, что означало, что его аудитория понимала его и относилась к нему - это позволило ему, в свою очередь, получить более сильное сообщение.

Итак, как вы, как ведущий, можете создать убедительный аргумент в пользу того, что люди уйдут, помня и желая большего?

  1. Знай и напиши своей аудитории.
  2. Структурируйте свой контент в зависимости от времени, которое у вас есть.
  3. Создавайте эмоциональные связи в своем контенте.
  4. Не оставляйте письменный контент до последней минуты.
  5. Четко сформулируйте ключевое сообщение, которое вы хотите, чтобы ваша аудитория оставила, прежде чем вы начнете писать.

Ваша аудитория создана для того, чтобы вы могли взаимодействовать с ней, общаться с ней и учиться. Сделать большинство из этого.

19 идей для более убедительных и эффективных презентаций

Презентации играют важную роль в маркетинге и развитии бизнеса.Независимо от того, выступаете ли вы на конференции, делаете новый бизнес-презентацию, встречаетесь с клиентом или устраивает вебинар, презентации могут стать настоящим отличием - к лучшему или к худшему.

Но как бы важны ни были презентации, о них часто можно подумать второстепенно. И многие маркетологи и бизнес-лидеры довольствуются посредственными презентациями в лучшем случае и ужасными в худшем. Дело в том, что даже несмотря на то, что не все мы способны делать такие вдохновляющие презентации, как Стив Джобс, большинство презентаций могло бы быть на лучше ! Вот несколько простых идей, которые помогут вам создавать более убедительные и эффективные презентации.

1. Рассмотрите возможность предварительной настройки

Критический фактор, который следует учитывать перед разработкой презентации, - это учесть настройку презентации. Это личное или виртуальное? Основной доклад или секционное заседание? Маленькая комната или большая комната? Повседневная обстановка или формальная обстановка? Какой бы ни была обстановка, ваш подход к разработке и проведению презентации должен учитывать уникальную обстановку и отвечать соответствующим подходом.

2. Тратьте время на разработку отличного контента

Это само собой разумеется, но содержание - это ядро ​​вашей презентации.Хотя все остальные идеи, представленные ниже, помогут сделать ваш контент более впечатляющим, отличная презентация начинается и заканчивается отличным контентом. Поэтому не оборачивайте свою аудиторию недооценкой усилий, которые вы тратите на разработку привлекательного контента. Вам придется потратить много часов на исследования, написание и мозговой штурм, если вы хотите создать презентацию, которая понравится вашей аудитории.

3. Начните с контура

Не начинайте с PowerPoint или Keynote! Многие люди начинают свои презентации с создания слайдов.Но вы должны помнить, что ваша презентация - это не слайды; ваши слайды поддерживают только вашу презентацию. Поэтому лучше всего начать с создания простого наброска основных моментов, которые вы хотите сделать в каждом действии, и двигаться дальше. Ключ состоит в том, чтобы изложить свои основные идеи на бумаге и систематизировать свои мысли с до , когда вы начнете создавать слайды. Вы лучше поймете, как идет ваша презентация, и какой контент нужно добавить, опустить или изменить порядок.

4. Следуйте 3-хактной структуре

Хотя не каждая презентация легко вписывается в трехактную структуру, в целом это хороший метод для подражания.

Акт 1 - Первый акт - это введение, установка вашей презентации. Именно здесь вы на ранней стадии привлекаете внимание аудитории, давая им ожидание того, что они собираются получить от этого, и причину продолжать слушать. Убедительный рассказ или иллюстрация могут послужить мощным открытием.

Дополнительные мысли по поводу открытия: У вас есть считанные секунды, чтобы зацепить аудиторию, так что открывайте на ура! Абсолютно положительно, НЕ будьте продажны или самоуничижительны в своем открытии (или в любом другом месте вашей презентации, если на то пошло).И если вы не хотите потерять внимание и уважение аудитории, не начинайте с тех символических и скучных слайдов, которые рассказывают о вас, вашей фирме и обо всех этих похвалах. Прыгайте прямо в реальный контент!

Акт 2 - В середине акта вы поддерживаете их интерес. Обычно вы подробно излагаете проблему и предлагаете решение, попутно обучая и информируя. Именно здесь вы действительно обосновываете свою позицию и продаете выгоду. Здесь вы захотите предоставить убедительные примеры, данные, статистику и т. Д.чтобы поддержать ваши точки.

Акт 3 - Заключительный акт - это когда вы решаете проблему, резюмируете и напоминаете аудитории о главных моментах вашей презентации. Затем оставьте аудиторию с призывом к действию. Что аудитория должна извлечь из вашей презентации? Это должно быть четко определено в вашем заключительном акте. Кроме того, последний рассказ или иллюстрация и вопросы аудитории - отличный способ завершить презентацию.

5. На каждом слайде должна быть одна основная мысль

Лучше всего обозначать только одну главную мысль для каждого слайда.Будьте краткими и последовательными и не пытайтесь охватить слишком много темы на одном слайде. Вместо этого сосредоточьтесь на своем слайде (и своих словах) на том, чтобы четко сформулировать главную мысль. Но всегда используйте краткость; как только вы изложили свою точку зрения, двигайтесь дальше. Вы не хотите терять аудиторию из-за того, что заостряют внимание на словах.

6. Избегайте использования пуль

Ничто так не злоупотребляется в презентациях, как пули. Слайд, полный пуль, несомненно, гарантирует, что ваша аудитория перестанет вас слушать и вместо этого прочитает то, что на слайде.Дело в том, что они могут читать быстрее, чем вы можете выразить свою точку зрения. Так что помните, они здесь, чтобы слушать вас, а не читать ваши слайды. Маркеры могут быть полезны в качестве примечаний, но нет причин включать их в свои слайды.

7. Меньше значит больше

Имейте в виду, что ваши слайды предназначены для поддержки вашей презентации, а не БЫТЬ вашей презентацией. Так что лучше всегда делать вещи максимально простыми, потому что ваши слайды - это слайды, а не документы Word! У многих докладчиков на слайде слишком много текста и слишком много визуальных элементов, что заставляет зрителей испытывать головокружение, гадая, на что они смотрят.И не создавайте презентацию PowerPoint так, чтобы она оставалась позади. Если вы хотите, чтобы ваша аудитория оставалась позади, к этому следует относиться как к совершенно другому документу.

8. Используйте крупный текст

Поскольку вы упрощаете слайды, избегаете использования маркеров и выделяете только одну важную мысль для каждого слайда, усиливайте свои мысли, используя крупный текст. Использование шрифта большего размера не только упростит чтение слайда вашей аудитории, но и поможет им запомнить информацию.И в зависимости от экрана и комнаты вашей аудитории, вероятно, будет трудно читать текст, если вы используете размер шрифта меньше 24pt. В идеале каждый слайд должен содержать только несколько слов, подчеркивающих вашу точку зрения.

9. Добавьте захватывающие визуальные эффекты

Документально подтверждено, что сообщения, сопровождаемые изображениями, сохраняются с гораздо большей скоростью, чем одни слова. Это называется «эффектом превосходства изображения», и исследования показывают, что включение мощных визуальных эффектов может увеличить удержание информации на 55–65% и более.Избегайте использования дрянных картинок или излишне типичных стоковых изображений. И ни в коем случае не используйте изображения с водяными знаками или изображения, защищенные авторским правом, которые вы нашли в Интернете! Подобно включению одного основного момента на каждый слайд, одна большая и яркая фотография предпочтительнее нескольких фотографий меньшего размера. Главное - выбрать изображения или графику, которые наиболее убедительно передают сообщение, которое вы пытаетесь передать.

10. Используйте данные с умом

Данные могут быть хорошими или плохими в презентации, в зависимости от того, насколько разумно они используются.Старайтесь избегать использования диаграмм и графиков Excel, поскольку их практически невозможно разобрать на экране, и они наверняка отвлекут вашу аудиторию от того, чтобы вас выслушать. Если вы собираетесь использовать сложные данные, попробуйте найти способ упростить числа, используя стиль инфографики, а не типичный стиль диаграммы Excel.

Кроме того, хотя статистика, безусловно, может добавить к вашей презентации, убедитесь, что вы всегда получаете статистику и находите самую свежую информацию. Использование статистики 10-летней давности или цитирование статистики без источника подорвет ваше доверие.

11. Имейте прочную профессионально разработанную слайд-платформу

Независимо от того, насколько высоким может быть качество вашего контента, плохой дизайн слайдов может отвлекать и подрывать доверие, даже если ваша фирма не работает в «творческой» отрасли. Дизайн по-прежнему имеет значение и может помочь или навредить вашей презентации, поэтому дизайн слайдов должен быть профессиональным. Шаблон, который вы используете, должен быть индивидуальным (не используйте шаблоны, включенные в PowerPoint или Keynote), фирменным (но не чрезмерно брендированным) и иметь чистый и организованный макет.Избегайте соблазна чрезмерно использовать анимацию для переходов. Если у вашей компании нет дизайнерских возможностей, подумайте о том, чтобы нанять кого-нибудь для разработки индивидуальной презентации и создания системы дизайна для различных компонентов вашей презентации.

12. Не читайте

Если вы не используете маркеры и на каждом слайде указываете только одну важную точку, вы не сможете развернуться и прочитать слайды, как это часто бывает во время типичной презентации. Но если вы используете заметки, убедитесь, что вы достаточно хорошо знаете презентацию, чтобы не приклеиваться к ней.Не только утомительно слушать, как кто-то читает их презентацию, но и создается впечатление, что вы не так хорошо разбираетесь в предмете, как следовало бы. Вместо этого используйте свои заметки как подсказки, а не как повествование для презентации.

13. Взаимодействие с аудиторией

Если вы хотите установить связь со своей аудиторией и заставить их обращать внимание на то, что вы им говорите, вы должны быть вовлечены. Вот несколько советов:

  • Как вам лучше быть расслабленным?
  • Покажите свою индивидуальность, страсть и энтузиазм по теме
  • Поддерживайте зрительный контакт с определенными членами аудитории, даже на виртуальных встречах
  • Проецируйте свой голос; на ступеньку больше, чем вы думаете
  • Перемещайтесь по сцене и взаимодействуйте с аудиторией
  • Не говори слишком быстро, но и не говори слишком медленно
  • Сделайте короткую паузу после существенного заявления

Следование этим советам поможет вам выглядеть уверенно и комфортно для аудитории, что сделает вас более осведомленными.

14. Относитесь к этому как к разговору

Нет ничего более раздражающего (и скучного), чем докладчик, который просто излагает факты и информацию в манере понтификата. Вы не хотите разговаривать со своей аудиторией свысока, но и не хотите относиться к презентации как к отчету о устной книге 9-го класса. Вместо этого ведите себя так, как будто вы разговариваете со своей аудиторией. Лучшие презентации, которые я когда-либо видел, - это те, которые заставили меня почувствовать, что ведущий разговаривает со мной и со мной, а не на меня.Поэтому старайтесь говорить так, как будто вы разговариваете только с одним человеком одновременно. Хороший способ задать правильный тон разговора - начать с открытых вопросов, чтобы привлечь аудиторию в самом начале.

15. Рассказывайте интересные истории

Лучшие ведущие в мире также невероятные рассказчики. Один из лучших способов привлечь аудиторию и произвести неизгладимое впечатление - использовать рассказы и иллюстрации как способ привнести контекст и ясность в ваши мысли. Истории обычно намного интереснее, чем необработанная информация.Так что ищите рассказы, примеры, иллюстрации, тематические исследования и т. Д., Которые помогут воплотить ваши идеи в жизнь.

16. Рассмешите их (немного)

Неудивительно, что лучшие ведущие, помимо того, что они прекрасные рассказчики, также, как правило, забавные люди. Так что ищите способы привнести немного (чистого и безопасного) юмора в вашу презентацию. Если время от времени заставит вашу аудиторию смеяться, она будет настороже, развлечена и с большей вероятностью продолжит слушать ваше сообщение. Я ни в коем случае не намекаю, что вы должны быть комиком на полставки.Но в то же время, помимо просвещения аудитории, всегда полезно время от времени рассмешить их.

17. Не делайте лишнее или готовьте больше

Не входите в презентацию, если она не подготовлена! Вы должны знать свою тему от корки до корки и уметь выступать без чрезмерной зависимости от примечаний. Точно так же не переусердствуйте. Помните, что вы разговариваете с аудиторией, а не произносите речь. Поэтому, хотя вам следует потратить много времени на подготовку, не репетируйте слишком много и не запоминайте, что вы собираетесь сказать.Вы хотите, чтобы ваша презентация звучала естественно и органично, а не как шаблонная политическая речь.

18. Разберитесь в технологиях

Вся тяжелая работа по созданию отличной презентации может быть сорвана из-за технологических сбоев. Не позволяй себе стать жертвой! Вот несколько моментов, которые следует учитывать:

  • Принесите свой ноутбук для проведения презентации
  • Поставляются со всеми возможными адаптерами / кабелями, которые могут вам понадобиться для аудио / видео
  • Купите качественный пульт и часто меняйте батарейки
  • Имейте под рукой запасной шнур питания и / или удлинитель
  • Избегайте чрезмерного использования анимации, аудио и видео
  • Не зависеть от веб-контента; встроить прямо с ноутбука
  • Приходите пораньше, пролистайте свою колоду и проверьте микрофон

19.Адаптация к виртуальной среде (при необходимости)

Пандемия коронавируса (COVID-19) открыла новую эру виртуальных встреч, конференций, семинаров и интервью. Виртуальные презентации - это совершенно другая динамика и требуют другой стратегии, подхода, темпа и подачи. Вот некоторые вещи, о которых вам нужно подумать:

  • Панель слайдов - помните, что ваши слайды будут отображаться на экранах гораздо меньшего размера, чем те, которые вы обычно видите на личных презентациях.
  • Оборудование и технологии - Убедитесь, что у вас есть высококачественная камера и микрофон, а также достаточная пропускная способность Интернета для потоковой передачи презентации.
  • Появление перед камерой - Находясь перед камерой, ваша аудитория сможет увидеть вас «вблизи и лично». Обязательно смотрите прямо в камеру и располагайтесь так, чтобы были видны только верхняя часть груди и лицо. Убедитесь, что комната хорошо освещена и не отвлекает от фона.
  • Энергия и энтузиазм - Подобно тому, как персонажи на экране излучают энергию и энтузиазм, это важно и для вас. Увеличьте его немного больше, чем обычно, и не забывайте сохранять энтузиазм, пока не выйдете из системы.
  • Вовлеченность - Виртуальную аудиторию гораздо труднее читать и сохранять внимательность. Несмотря на то, что особенности будут зависеть от вашей конкретной ситуации, для вовлечения может оказаться полезным создание таких действий по взаимодействию, как опросы в реальном времени, интерактивные вопросы и ответы и ввод аудитории.

Не торопитесь!

Есть много других способов создать более привлекательные презентации, и эти 19. Мы коснулись лишь поверхности. Но вывод в том, что не относитесь к презентациям как к второстепенным. Вместо этого лучше подготовьтесь и следуйте этим простым советам, чтобы сделать ваши презентации более эффективными.

Разработка контента для бизнес-презентации

Разработка контента для бизнес-презентации

Вы когда-нибудь оказывались на месте, чтобы провести презентацию? Я часто слышу от людей, которым кажется, что некогда разрабатывать контент для своей бизнес-презентации, почти некогда представлять и слишком много информации, чтобы охватить.Например, вы можете обсудить десять вещей всего за пятнадцать минут. Многие люди совершают ошибку, пытаясь охватить слишком много информации в отведенное время. Чтобы пройти весь материал, они говорят слишком быстро, спешат с информацией и оставляют аудиторию ошеломленной, сбитой с толку и прямо скучающей. Вряд ли вам нужен такой результат!

При организации контента для презентации или встречи выделите несколько минут, чтобы по-настоящему подумать о целях вашей аудитории и о том, что вы хотите, чтобы ваша аудитория получила от встречи.Будьте решительны в этих вопросах. Следующие четыре совета помогут вам лучше организовать контент, чтобы ваша презентация вдохновляла и информирула.

1. Кто идет?

Прежде чем что-либо писать, сначала определите, чего хочет от вас ваша аудитория в связи с темой. Для этого перечислите от двух до четырех целей, которые, как вы знаете, ваши слушатели хотели бы достичь в результате вашей встречи или презентации. Спросите себя: почему им интересна ваша тема? Какую проблему вы собираетесь решать для них.Назовите им вескую причину, по которой они там оказались.

2. Будьте лаконичны.

Большинство сообщений, будь то 30 минут или три часа, должны иметь намеченную повестку дня. Рекомендуем обсудить от трех до пяти ключевых тем. Большинство людей уходят с презентации или встречи и могут вспомнить только два-три ключевых момента. Другими словами, если вы попытаетесь охватить много разных тем, вы не сможете сосредоточиться на чем-то важном и потеряете своих слушателей.Лучше проводить короткие встречи с меньшим количеством вопросов, чем одну длинную встречу, охватывающую все.

3. Сформулируйте свои цели.

В первую минуту презентации или общения сформулируйте две или три цели, которые вы поставили перед своей аудиторией. Дайте понять, почему они должны вас слушать и как вы собираетесь помочь им добиться того, чего они хотят. Пока не вдавайтесь в подробности; просто заявите свои цели.

4. Повторяйте.

В заключение каждого слайда или ключевого момента вашей презентации вы захотите повторить одну из целей для аудитории.Да, это повторяется, но вашим слушателям нужно повторение, чтобы информация была усвоена. Помните, что они не знают тему так же хорошо, как вы, поэтому им нужно часто слышать ключевые моменты и цели, чтобы получить полную отдачу от вашего сообщение и помнить, почему это важно для них.

Дополнительные ресурсы:

1. Видео: Посмотрите обучающее видео по навыкам презентации Шери Дживонс: как создавать эффективные презентации с впечатляющими представлениями

2.Присоединяйтесь к нам в прямом эфире на предстоящий бесплатный образовательный веб-семинар .

3. Свяжитесь с нами по поводу обучения ваших профессионалов навыкам индивидуальной презентации:

Что наиболее важно в презентации?

Большинство профессионалов считают, что доставка более важна, чем сам контент. Это потому, что они знают, как разные люди могут интерпретировать определенное действие или поведение. Другие утверждают, что контент является наиболее важным, подразумевая, что это то, что больше всего информирует слушателей.

Иногда мы склонны больше сосредотачиваться на чьей-то доставке, когда нас не убеждает то, о чем мы говорим. Аудитория не только воспринимает словесные сообщения, но и интерпретирует то, как вы проецируете и ведете себя на сцене.

Но что важнее: содержание или доставка?

По словам тренера по публичным выступлениям Джорджины Кирк, оба являются важными столпами вашей презентации. Если один упадет, другой упадет вместе с ним. Вот как улучшить контент и доставку для выигрышной презентации:

Вопросы планирования

Перед тем, как разработать презентацию, вы должны сначала подумать о своей аудитории.Тренер по презентациям Гарр Рейнольдс считает, что один из лучших способов сделать презентацию - это знать свою конкретную аудиторию перед выступлением. Это позволяет вам придумывать идеи и подходить к ним, чтобы лучше их заинтересовать.

Вы выступаете перед своими коллегами, деловыми партнерами или клиентами? Вы хотите вдохновить, воодушевить или убедить их действовать после выступления? Зная это заранее, вы сможете сузить круг того, что вам нужно сказать (содержание) и как вы должны это сказать (доставка).

Сделайте ваш контент более ярким

Это включает в себя сбор фактов о предмете вашей беседы и включение визуальных элементов, подчеркивающих ваши основные моменты. Подумайте, что вашей аудитории нужно вспомнить после того, как вы дадите свое сообщение. Удаление всей ненужной информации улучшает вашу речь. Это также может помешать вам сбить с толку и ввести в заблуждение свою аудиторию.

Помимо вербального содержания, ваши визуальные эффекты также могут оживить вашу презентацию. Вы можете нанять эксперта по PowerPoint, чтобы он разработал свою колоду, или попросите коллегу проверить, что вы уже придумали.Это поможет вам создать более интерактивную и потрясающую колоду слайдов.

Улучшение вашей доставки

Связь с аудиторией зависит не только от содержания вашей речи. Это также зависит от того, как ваша доставка дополняет и подчеркивает ваше сообщение. Подумайте об актерах театра, которые используют движения своего тела, чтобы увлечь публику своим выступлением.

Тренер по речи Крейг Валентайн дает несколько советов по улучшению речи. Сюда входят зрительный контакт, жесты, позы и выражения лица, которые могут способствовать успешному общению больше, чем сам контент.Они добавляют эффектности и выразительности произносимым словам, делая их более понятными для аудитории. В некотором смысле, это их собственная невысказанная форма языка.

Заключение

Несмотря на то, что многие докладчики отдают приоритет доставке, вы не должны забывать о том, как много ваша аудитория узнает из вашего основного контента. У вас может быть самая интересная тема за все время, но неинтересная речь утомит вашу аудиторию.

Развлекательный стиль презентации может увлечь слушателей, но ничего не даст, если вашему контенту не хватает конкретной и ценной информации.Это только доказывает, что содержание и доставка жизненно важны для успешной работы. В то время как первые могут помочь вам обучить вашу аудиторию, вторые могут выделить ваше сообщение и вызвать интерес аудитории.

Поэтому, когда вы планируете и готовитесь к следующему шагу, делайте это с выдающимся содержанием и доставкой, чтобы достичь желаемого результата. Чтобы помочь вам с презентацией, профессионалы SlideGenius PowerPoint могут предложить вам бесплатное предложение!

Ссылки

Валентин, Крейг.«10 способов улучшить вашу речь». Крейг Валентайн. 7 марта 2010 г. По состоянию на 10 августа 2015 г.
«Контент против доставки». Изучите навыки публичной речи . 13 октября 2012 г. По состоянию на 10 августа 2015 г.
«10 советов по улучшению ваших презентаций и выступлений». Презентация Zen . По состоянию на 10 августа 2015 г.

5 способов показать свои очки силой, а не только PowerPoint

Публичные выступления - это часть презентаций, которой боится большинство людей.Хотя может и не получиться полностью перебороть свои нервы, хорошая подготовка и практика придадут вам уверенности. Самые уверенные в себе ораторы много готовятся и хорошо используют ноты.

После того, как вы написали свой сценарий, практикуйтесь и учитесь - не для того, чтобы вы научились произносить его наизусть, а для того, чтобы вам было легче запоминать важные моменты, чтобы говорить, связи между точками (для поддержания потока вашей «истории»), а также слова и фразы, которые ясно выражают вашу точку зрения.

Один из способов, которым мы в ThinkSCIENCE можем помочь вам в этом, - это наша служба аудиозаписи, в которой носитель языка записывает ваш сценарий с выбранной вами скоростью (собственная скорость, немного медленнее или значительно медленнее). Затем вы можете использовать запись, чтобы попрактиковаться в произношении, интонации и темпе.

Опять же, если возможно, старайтесь избегать чтения непосредственно со слайдов или сценария. Когда вы знаете свой сценарий, вы можете сделать простой набор заметок, чтобы разбудить вашу память.Если вы говорите, а не просто читаете, вы можете лучше взаимодействовать со своей аудиторией и привлечь их внимание.

Оставьте себе достаточно времени, чтобы попрактиковаться в презентации с заметками и слайдами. Проверьте время, помня, что вы можете говорить немного быстрее, если нервничаете, и что вам нужно будет учитывать смену слайдов и указание на визуальный материал.

Во время репетиции вы, вероятно, заметите некоторые слова, которые будет неудобно произносить, особенно если английский не является вашим родным языком.Проверьте произношение с помощью надежного источника, такого как www.howjsay.com, онлайн-словаря или носителя языка, а затем потренируйтесь, чтобы не споткнуться и не оттолкнуть себя во время презентации.

Практика поможет вам чувствовать себя более комфортно со своим материалом и более уверенно представлять его другим.

Как сделать техническую презентацию (как сделать научную презентацию)

Как сделать техническую презентацию (как сделать научную презентацию)
Январь 2005 г.

Последнее изменение: 1 декабря 2020 г.

В комплекте:

Введение

(Также см. Мой совет по разговор о работе и дальше изготовление технического плаката.)

Есть много хороших рекомендаций о том, как дать эффективный разговор - то есть техническая презентация, будь то на конференции, чтобы ваша исследовательская группа, или как приглашенный спикер в другом университете или исследовательская лаборатория. Эта страница не может их заменить, но на короткое время обратите внимание на несколько проблем, с которыми я очень часто сталкиваюсь в переговорах.

Получите обратную связь, сделав практический доклад! Один из наиболее эффективных способов улучшить вашу работу - это увидеть реакцию другие и получить их идеи и советы.

Подумайте о презентациях, которые вы посещаете (или посещали в прошлом), особенно если они чем-то похожи на ваши. Что было скучным другие презентации? Что в них было интересного? Что ты забрать из презентации? О чем ты мог кому-то рассказать в тему, через 30 минут после окончания презентации?

Содержание

Прежде чем приступить к подготовке выступления, вы должны знать свою цель и знать свои зрительская аудитория. Вам нужно будет настроить презентацию в соответствии с ее назначением.Даже если вы ранее создали разговор для другого место проведения, вам, возможно, придется сделать новое, особенно если у вас есть тем временем проделал больше работы.

Цель вашего выступления перед исследовательской группой - получить обратную связь от поможет вам улучшить ваше исследование и ваше понимание его, поэтому вам следует спланируйте очень интерактивный стиль с множеством вопросов. В конференц-разговор , вопросы во время разговора крайне маловероятны, и вы у вас гораздо меньше времени; ваша главная цель - заставить людей читать газету или задавать вопросы потом.На семинаре или приглашенных выступлениях в университете вы хотите поощрять вопросы, у вас больше времени, и вы должны планировать дать больше общей картины.

Цель беседы аналогична цели беседы. технический документ, поэтому вам следует также читайте и следуйте моим советам о написании технической статьи. В любом случае вы сделали несколько исследования, и вам нужно убедить аудиторию в трех вещах: проблема стоит (это реальная проблема, и ее решение было бы полезно), проблема это хард (еще не решена, а есть не другие способы достижения столь же хороших результатов), и что у вас есть решил это.Если какой-либо из этих трех частей отсутствует, ваше выступление гораздо меньше шансов на успех. Так что не забудьте дать мотивацию для вашу работу, предоставьте справочную информацию о проблеме и предоставьте достаточно технические детали и экспериментальные результаты.

Во время выступления спросите себя: «Какие ключевые моменты я аудитория должна отвлечься от разговора? » Затем отбросьте все, что делает не поддерживаю эти точки. Если вы попытаетесь сказать слишком много (заманчивая ошибка), тогда ваши основные моменты не попадут в цель, и вы потратите зря время.В частности, не пытается включать все детали из технический документ, описывающий вашу работу; разные уровни детализации и для каждого уместен разный стиль презентации. Никогда не вставляйте PDF из стол из бумаги на слайды. Переформатируйте таблицу, чтобы сделать ее более читаемой и удалить несущественную информацию. Аудитория разговора не у вас столько же времени, чтобы понять детали, сколько у бумажного читателя.

Хороший способ определить, что должно быть сказано в вашем выступлении, - это объяснить свои идеи. устно тому, кто их еще не понимает.Сделай это раньше вы пытались создать слайды (вы можете использовать пустую доску, но в этом часто нет необходимости). Возможно, вам придется сделать это несколько раз, прежде чем вы найдете наиболее эффективный способ подачи материала. Обратите внимание на то, что вы указали и в каком порядке, и организуйте разговоры вокруг этого. Слайды не должны быть костылем, который вас сдерживает говорить, но они должны поддержать выступление, которое вы хотите сделать.

Не пытайтесь уместить в доклад слишком много материала. Примерно один слайд в минуту хороший темп (если многие слайды представляют собой анимацию, требующую только моменты для презентации, у вас может быть больше слайдов).Помните, какой у вас ключ точки есть, и сосредоточьтесь на них. Не представляйте больше информации, чем ваша аудитория может понять; например, часто интуиция и объяснение подход более ценен, чем кровавые детали доказательства. Если вы попытаетесь поместите в доклад все техническое содержание статьи, вы поторопитесь, в результате публика может уйти, ничего не понимая. Лучше думать о разговоре как о рекламе газеты, которая дает ключевые идеи, интуицию и результаты, и это заставляет аудиторию хочет прочитать вашу статью или поговорить с вами, чтобы узнать больше.Это не означают, что скрывают важные детали - просто пропускают менее важные единицы. Вы также можете пропустить целые части исследования. которые не вносят прямого вклада в основную мысль, которую вы пытаетесь донести ваш разговор.

Так же, как не должно быть лишних слайдов, не должно быть отсутствующих слайдов. Как правило, вы не должны говорить больше минуты, не получив появляется новая информация. Если у вас есть важный момент, слайд, чтобы поддержать его.(Очень немногие люди могут загипнотизировать аудиторию на техническую тему, и оставьте аудиторию с глубоким пониманием ключевые моменты, без каких-либо визуальных опор. К сожалению, вы, наверное, не один из них, по крайней мере, пока.) Как особенно вопиющий пример, не обсуждать пользовательский интерфейс, не представляя его изображения - возможно несколько. Другой пример: не стоит останавливаться на титульном слайде. очень долго, но должен представлять картинку, имеющую отношение к проблеме вы решаете, чтобы конкретизировать мотивацию вашей работы.

Горки

Заголовки слайдов. Используйте описательные заголовки слайдов. Не используйте один и тот же заголовок на нескольких слайдах. (кроме случаев, когда слайды представляют собой анимацию или сборку). Выберите описательный заголовок, который помогает аудитории понять, что именно вклад этого слайда. Если вы не можете этого понять, это предлагает что вы недостаточно хорошо постарались понять и организовать свой собственный материал.

Введение. Начните разговор с мотивации и примеров - и получите много мотивация и примеры повсюду.В самом начале вашего выступления, нужно убедить аудиторию, что на этот доклад стоит обратить внимание to: это решение важной и понятной проблемы. Ваш первый слайд должен быть примером решаемой проблемы или какая-то другая мотивация.

Контурные слайды. Никогда не начинайте разговор со слайда с наброском. (Это скучно, и зрителям еще рано понимать, о чем идет речь. структуры.) Слайды схемы могут быть полезны, особенно в разговоре, длится более 30 минут, потому что они помогают аудитории восстановить свое сориентироваться и иметь в виду структуру аргументов.Представьте слайд с схемой (с текущим текущим разделом, указанным с помощью цвет, шрифт и / или стрелка) в начале каждого основного раздела разговор, кроме вводного, мотивационного раздела.

Заключение. Последний слайд должен быть слайдом вкладов или выводов, напоминая аудитория главного сообщения доклада. Не заканчивайте разговор с будущей работой, или со слайдом, на котором написано «вопросы» или «Спасибо» или «конец» или просто дает свой адрес электронной почты адрес.И оставьте свой вклад слайдом после того, как закончите выступление (пока вы отвечаете на вопросы). Один из способов подумать об этом правиле: Что вы хотите, чтобы аудитория увидела в последнюю очередь? видит пока вы задаете вопросы)?

Строит. Когда следующий слайд добавляет материал к предыдущему (или другому способ лишь немного изменяет предыдущий слайд; это иногда называют «Build»), все общие элементы должны оставаться в ровно та же позиция.Хороший способ проверить это - быстро вернуться и вперед между двумя слайдами несколько раз. Если вы видите дрожание, затем исправьте макет слайда, чтобы удалить его. Возможно, вам придется оставить лишнее место на раннем слайде для вставки текста или рисунков потом; даже если это пространство может выглядеть немного неестественно, лучше чем альтернатива. Если есть какой-то джиттер, аудитория будет знать, что что-то другое, но будет беспокоиться о том, что именно изменилось (человеческий глаз хорошо обнаруживает изменение, но только локализует изменяется, когда эти изменения небольшие, а изменения плавные).Ты хочешь аудитория должна быть уверена, что большая часть слайда не изменились, и единственный эффективный способ сделать это - не менять эти части как бы то ни было. Вам также следует подумать о выделении (например, цветом или выделение), что было добавлено на каждом слайде.

Не загромождайте слайды. Не помещайте на слайд слишком много текста (или другого материала). Когда новый слайд поднимается, аудитория обратит свое внимание на понимание этого слайда. Если аудитории нужно читать много текста, они, вероятно, вас не слушают. упускают что-то важное.Это одна из причин, по которой диаграммы должны быть простой и понятный, а текст должен быть телеграфным. Как показывает опыт, 3 строк текста для маркера всегда слишком много, а 2 полные строки - это обычно слишком много. Сократите текст или разбейте его на части (скажем, пункты подпункта), чтобы аудитория могла просмотреть его, не игнорируя ты слишком долго.

Не читайте слайды дословно. Дословное чтение слайдов - это очень скучно и заставит аудиторию отключиться. Ты тоже гарантированно будет идти слишком быстро для некоторых членов аудитории и слишком медленно для другие, по сравнению с их естественной скоростью чтения, что раздражает многих люди.Если вы обнаружите, что читаете свои слайды, то, вероятно, есть слишком много текста на слайдах. Слайды должны быть набросками, а не стенограмма. То есть ваши слайды должны отражать только основные моменты, а вы может предоставить более подробную информацию устно. Можно использовать горки как костыль чтобы помочь вам запомнить все основные моменты и порядок, в котором вы хотите представить их. Однако, если вам нужно напомнить о дополнительных детали, то вы недостаточно владеете материалом и нуждаетесь в чтобы больше попрактиковаться в разговоре, прежде чем произносить его публично.

Так же, как вы не должны читать текст дословно, вы не должны читать диаграммы. дословно. Обсуждая архитектуру системы, не просто читайте имена компонентов или дать низкоуровневую информацию об интерфейсах между ними. Скорее объясните все, что важно, интересно или роман о вашем разложении; или обсудите, как части работают вместе, чтобы достичь какой-то цели, которая волнует клиентов системы; или используйте другие техники, чтобы дать общее представление о системе, а не просто представление массы низкоуровневых деталей.

(Можно перестараться с практикой ограничения отображаемой информации на каждом слайде, и вы хотите, чтобы у вас было достаточно материала, чтобы поддержать вас, если есть вопросы или показать, что представленная вами упрощенная модель устно - точное обобщение. Но ошибка включения тоже много информации гораздо более распространено.)

Текст. Шрифты должны быть крупными и легко читаемыми из глубины комнаты. Если что-то не настолько важен, чтобы ваша аудитория могла читать, то, вероятно, не относится к вашим слайдам.

Используйте для слайдов шрифт без засечек. (Шрифты с засечками лучше всего подходят для чтения на бумаге, но шрифты без засечек легче читать на экране.) Шрифт «Courier New» в PowerPoint очень светлый (штрихи очень тонкий). Если вы его используете, всегда выделяйте его жирным шрифтом, затем используйте цвет или подчеркивание для выделения там, где это необходимо.

Фигурки. Эффективно используйте фигуры. Избегайте презентации, состоящей только из текста. Такая презентация упускает важные возможности для передачи информации.Это также утомляет публику.

Изображения и визуализации чрезвычайно полезны для вашей аудитории. Включают диаграммы, показывающие, как ваша система работает или как устроена. Никогда не включать общие изображения, например картинки, которые не имеют прямого отношения к вашему выступлению. Например, если у вас есть слайд о безопасности, не используйте изображение замок. В качестве другого примера, описывая проблему, которую решает ваша работа, не используйте изображение человека, сидящего за компьютером и выглядящего разочарованным.Точно так же, как хорошие изображения и текст лучше, чем просто текст, лучше, чем текст плюс плохие картинки.

Когда вы включаете диаграмму на слайд, убедитесь, что ее фон является того же цвета, что и слайд. Например, если на ваших слайдах черный фон, то не вставляйте диаграмму с белым фоном, который визуально отвлекает, трудно читать и непривлекательно. Вы должны перевернуть диаграмму, чтобы она соответствовала слайду (что может потребовать перерисовки диаграмму) или инвертировать фон слайда (например,г., используйте белый слайд фон) в соответствии с диаграммами.

Не используйте леденцы для глаз, например эффекты перехода, элементы дизайна, которые появляются на каждом слайде или на многоцветном фоне. В лучшем случае ты будешь отвлекать аудиторию от технических материалов, которые вы представляете. В худшем случае вы оттолкнете аудиторию, создав у нее впечатление, что вас больше интересует графический блеск, чем содержание. Ваши слайды может быть привлекательным и неотразимым, но не вычурным. Убедитесь, что каждый элемент на слайдах способствует вашему сообщению; если нет, то убери это.

Цвет. Около 5% американских мужчин дальтонизм, поэтому увеличивайте цвет с помощью других акцент там, где это возможно.

Презентация

Установите зрительный контакт с аудиторией. Это привлекает их. Это также помогает вам определить, когда они сбиты с толку или потеряли интерес, и является ли ваш темп слишком быстрым, слишком медленным или правильным.

Встаньте лицом к аудитории.

  • Не говорите сидя. Стояние дает больше энергии, разговор более динамичный, и с ним легче поддерживать зрительный контакт.
  • Не стойте лицом к экрану, который ставит вас спиной к публике. Это выводит, мешает получать обратную связь от тела аудитории язык и может затруднить ваше понимание / слух. Делать также не смотрите на свой компьютер, который имеет много общего проблемы.
  • Не стойте перед экраном. Это мешает аудитории просмотр слайдов.
  • Быть одушевленным - это хорошо, но не торопитесь.Ходьба очень отвлекает, и создается впечатление, что вы непрофессионально или нервничаете.

Во время презентации никогда не указывайте на экран ноутбука, который аудитория не может видеть. Удивительно, но я видел , многие из человек так поступали! Использование лазерной указки - это нормально, но лазерная указка имеет тенденцию дрожать, особенно если вы нервничаете и можете отвлекать. Я предпочитаю использовать свой рукой, потому что разговор становится более динамичным, если я подхожу к экрану и использую целая рука; зрителям труднее не заметить указание.Ты должен дотронуться до экрана физически или приблизиться к нему на расстояние дюйма. Если вы этого не сделаете прикоснитесь к экрану, большинство людей просто посмотрят на тень вашего пальца, который не будет той частью слайда, которую вы пытаетесь указать.

Если вы обнаружите, что испытываете нервный тик, например, произносите «гм» ​​в в середине каждого предложения, затем попрактикуйтесь, в том числе перед аудитории, которую вы плохо знаете.

Если вы нервничаете, не паникуйте. Один из подходов - остановиться и перегруппироваться; пить воду - хороший способ прикрыть это, так что вам следует вода под рукой, даже если вы не страдаете сухостью в горле.Другой подход просто пропустить этот материал; аудитория вряд ли узнает, что вы что-то пропустили.

Подумайте о своей цели в выступлении. Представляя собственному исследовательская группа, не забудьте оставить много времени для обсуждения и обратной связи в конце, и представить материал таким образом, чтобы после и, возможно, во время разговора. (Представляя свою группу, вы может дать немного меньше вводного материала, хотя неправильно с вводным материалом.Для этой аудитории это должно произойти быстро; ты убедитесь, что все используют термины одинаково; и Всегда полезно практиковаться, давая мотивацию, контекст, предысторию, и большие идеи.)

Для конференций по информатике типичным дресс-кодом является «деловой» повседневная". (Для мужчин это классическая рубашка со брюками или джинсами. Для женщины, я не имею права давать советы.) Некоторые люди одевайтесь более формально, некоторые - более небрежно. Самое главное, что вам комфортно в одежде; если нет, то ваш дискомфорт приведет к ухудшению презентации.

Ответы на вопросы

Отвечать на вопросы публики очень сложно! Даже после того, как ты станешь очень опытен в выступлении, это, вероятно, займет у вас совсем немного времени дольше, чтобы научиться отвечать на вопросы. Так что не расстраивайся, если это часть идет не идеально, но мы работаем над ее улучшением.

Практикуясь в разговоре, тренируйтесь отвечать на вопросы - и то, и другое. те, которые вы можете предсказать, а также непредсказуемые. Давая практика разговоров с людьми, которые хотят задавать такие вопросы, может быть очень полезный.

Когда член аудитории задает вопрос, рекомендуется повторить вопрос, спрашивая спрашивающего, поняли ли вы это, прежде чем отвечая на вопрос. У этого есть три преимущества.

  • Убедитесь, что вы поняли вопрос. Когда думаешь под давление, может быть слишком легко делать поспешные выводы, и это плохо отвечать на вопрос, отличный от того, который был задан. А Связанное с этим преимущество состоит в том, что вы можете сформулировать вопрос самостоятельно словами или с вашей точки зрения.
  • Вы даете себе несколько минут, чтобы подумать над своим ответом.
  • Если у зрителя нет микрофона, остальные возможно, аудитория не могла ясно расслышать вопрос.

Будьте готовы ответить на вопрос «нет» или «не знаю». знать". У вас будет больше неприятностей, если вы попытаетесь болтать или болтать составьте ответ на лету.

Презентации в классе

За презентацию в классе вас будут оценивать от того, насколько хорошо другие люди понимают материал в конце урока, не от того, насколько хорошо вы понимаете материал в начале урока.(Вы должны понимать материал, но не это главное.)

Когда вы представляете чью-то работу в классе, вы должны охватывать не только технические вопросы. детали (люди обычно хорошо с этим справляются), но также и то, что является новым и почему другие не делали этого раньше. Это так же важно, но очень часто упускают из виду. Сосредоточьтесь на том, что важно в статье, а не только на что легко объяснить или привести пример.

Знайте, в чем ваша основная мысль, и не увязайте в более понятные, но менее интересные детали.Старайтесь не поднимать тему, пока не будете готовы обсудить ее подробно - не повторяйте это несколько раз.

Поощряйте вопросы - это лучший способ углубить понимание - и уметь на них ответить. Если другие студенты написали вопросы в читая аннотации, откликайтесь на них. Когда вы задаете вопрос, не принимайте ответ в форме вашего вопроса. Например, не спросите: «Было ли в газете что-нибудь новое или нет?» но «Что было новым в газете? » Может быть очень эффективным задать вопрос, раскрывающий понимание тонкого или легкого для неверного понимания пункта (но важного один!) в газете, потому что это заставит аудиторию задуматься как на бумаге, так и по ходу чтения и понимания.Не будьте слишком заумны и не увязайте в неважных деталях просто чтобы показать свое мастерство в них.

Дополните свой разговор наглядными изображениями на доске или слайдах. Либо это нормально. Доска может побудить вас к большему взаимодействию (и это замедлит вас в выгодный способ), но требует предварительного планирования; не просто поднимайся и начинай Рисунок. Большинство людей находят комфорт в наличии заранее подготовленных слайдов и слайды могут быть хорошим выбором, потому что они могут быть более разборчивыми и подробными, может включать анимацию и т. д.Не тратьте много времени на сложные слайды, тем не менее; не в этом дело. Примеры часто очень полезно.

Практические беседы

Прежде чем выступать перед аудиторией, всегда делайте практический доклад. Даже если вы прочитали слайды и думаете, что знаете, как будет идти, когда вы говорите вслух, ваши идеи, скорее всего, проявятся в другой или менее понятный способ. (Это верно и для письма: даже если вы знаете то, что вы хотите сказать, требуется несколько исправлений, чтобы найти лучший способ сказать это.) На самом деле, вам стоит попрактиковаться в разговоре с самим собой - говорить вслух, например, перед зеркалом - перед тем, как дать ваш первый практический разговор. На таком практическом занятии вы должны каждый раз произносить слово, которое вы собираетесь произнести в разговоре, не пропуская ни одной части.

Было бы неплохо, чтобы ваша аудитория для практических бесед была относительно небольшой. - конечно, меньше 10 человек. В большой группе многие люди не удосужился говорить. Если пул потенциальных участников больше чем 10, вы можете провести несколько практических лекций, так как лучшие обратную связь дает тот, кто не видел выступления (или даже материал) перед.Многократные практические выступления необходимы для громкие беседы, такие как беседы на конференциях и интервью. Избегайте небольшая аудитория людей, которым вы не доверяете, которые могут быть единодушны в неправильном мнение; баланс мнений поможет вам избежать слишком много ошибок в одном направлении.

Запишите себя на видео, чтобы увидеть, как вы относитесь к другим. Этот информация может быть немного травмирующей, но она бесценна, поскольку помогает вам улучшать.

Во время практического выступления пронумеруйте слайды (скажем, в углу), даже если вы не собираетесь включать номера слайдов в окончательную презентацию.

Во время практического выступления очень полезно раздать печатную копию. слайды (не забудьте указать номера слайдов), чтобы другие могли легко аннотируйте их и верните их вам в конце выступления. (Так же аудитория будет тратить меньше времени, пытаясь описать, к какому слайду их комментарий относится к, и больше времени писать комментарий и уделять внимание вам.) Для непрактичных выступлений, как правило, не следует раздавать слайды в печатном виде. поскольку они будут соблазнять аудиторию обратить внимание на листок бумаги а не тебе.

Сходите на практические беседы с другими людьми. Это хорошее гражданство, и взращивание этих обязательств - хороший способ убедиться, что у вас есть аудитория на вашем практическом выступлении. Кроме того, участие в беседах с другими людьми может научит вас многому о хороших и плохих разговорах - как благодаря наблюдению за докладчик и думает о том, как можно лучше поговорить (или уже отлично), и сравнивая отзывы участников с вашими собственное мнение и наблюдения. Это касается не только практики. разговоры: вы должны постоянно проводить такую ​​самооценку.

(Также см. Совет Тессы Лау о том, как практика разговора - в котором основное внимание уделяется практическому разговору на квалификационном экзамене на степень доктора философии, но имеет отношение к переговорам в целом.)

Прочие ресурсы

Вот еще несколько полезных ресурсов для докладчиков, которые хотят разговаривать.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *