Общие свойства полей задаются для каждого поля на вкладке Общие и зависят от выбранного типа данных. Для отображения свойств поля  необходимо установить курсор на строке соответствующего поля (Рис. 10).

6.   Обновление базы данных

6.1.      Внесение изменений таблицу

Изменение значений в полях записи осуществляется непосредственно в ячейках таблицы. Введенное значение проверяется Access при попытке перевода курсора в другое поле. Если значение не является допустимым, появляется предупреждающее сообщение. Для того, чтобы выйти из поля, следует ввести правильное значение поля или отменить внесенные изменения.  Отмена изменения значения производится нажатием кнопки Восстановить текущее поле/запись. Откорректированная запись сохраняется после перехода к другой записи или принудительного сохранения командой Записи Сохранить запись.

6.2.      Удаление данных в таблице

Для удаления данных в таблице, необходимо в выбранном записи выделить запись и нажать на клавишe Delete. Если в свойствах этого поля записи установлен параметр – Обязательное поле, то Access потребует ввести в это поле запись.

6.3.      Дополнение записей в таблицу

Добавление записи в таблицу начинается с заполнения пустой строки, размещенной в конце таблицы и помеченной звездочкой (*).

Переход к этой записи можно по команде Правка Перейти Новая запись или нажав кнопку Новая запись панели инструментов Таблица в режиме таблицы. Корректируемая запись помечается слева символом карандаша.

6.4.      Удаление записей из таблицы.

Для удаления записи в таблице ее нужно сделать текущей и нажать кнопку панели инструментов Удалить запись или выполнить соответствующую команду Правка Удалить запись. Для исключения ошибочного удаления а Access предусмотрен запрос на подтверждение удаления. После подтверждения на удаление восстановление удаленной строки невозможен.

Microsoft Access

Создание реляционной базы данных с помощью СУБД начинается с формирования структуры таблиц. При этом формируется состав полей и задается их описание. После формирования структуры таблиц создается схема данных, в которой устанавливаются связи между таблицами.

При создании базы данных важно задать параметры, в соответствии с которыми Access будет автоматически поддерживать целостность базы данных. Для этого при определении структуры таблиц должны быть указаны ограничения на допустимые значения данных.

Завершается создание базы данных процедурой загрузки, т. е. заполнением таблиц конкретной информацией. Особое значение имеет технология загрузки взаимосвязанных данных. Удобным инструментом загрузки являются формы ввода-вывода. Формы позволяют создать экранный аналог документа, через который можно вводить данные в несколько взаимосвязанных таблиц.

Access хранит все таблицы базы данных в одном файле. Прежде чем приступить созданию таблиц, необходимо создать файл базы данных.

Начать создание базы данных можно с помощью команды меню Файл | Создать или кнопки Создать базу данных на панели инструментов. Независимо от выбранного варианта выводится диалоговое окно “Создание”.

Вкладка “Базы данных” выбирается, если пользователь планирует просмотреть и, выбрав один из шаблонов, с помощью Мастера баз данных создать типовую базу данных. Чтобы начать работу Мастера, достаточно щелкнуть по значку нужной базы данных. Вкладка “Database” выбирается для открытия списка англоязычных баз данных.

Чтобы создать файл новой базы данных, нужно выбрать вкладку “Общие” и дважды щелкнуть по значку Новая база данных. В появившемся окне “Файл новой базы данных” нужно выбрать папку, в которой будет размещен файл, задать имя файла и нажать кнопку Создать.

В результате выполнения команды Создать открывается окно базы данных с именем соответствующем заданному в окне “Файл новой базы данных”. При создании новой базы данных списки объектов в Рабочем поле отсутствуют.

Создание таблицы базы данных состоит из двух этапов. На первом этапе определяется её структура: состав полей, их имена, последовательность размещения полей в таблице, тип данных каждого поля, размер поля, ключевые поля таблицы и другие свойства полей. На втором этапе производится создание записей таблицы и заполнение их данными.

Для создания новой таблицы надо в окне базы данных выбрать вкладку “Таблицы” и нажать кнопку Создать. В открывшемся окне “Новая таблица” нужно выбрать один из режимов создания таблицы. Режим Конструктор определяет выбор основного способа создания новой таблицы. Режим Конструктора позволяет пользователю самому указать параметры всех элементов структуры таблицы.

При выборе режима Конструктор появляется окно “Таблица1:Таблица”, в котором определяется структура таблицы базы данных. Для определения поля в окне задаются Имя поля, Тип данных, Описание. Общие свойства на вкладке “Общие” и тип элемента управления на вкладке “Подстановка”.

Имя поля каждое поле в таблице должно иметь уникальное имя. Оно является комбинацией из букв, цифр, пробелов и специальных символов. Максимальная длина имени 64 символа.

Тип данных определяется значениями, которые предполагается вводить в поле, и операциями, которые будут выполняться с этими значениями. Допускается использование восьми типов данных.

Список типов вызывается нажатием кнопки списка при выборе типа данных для каждого поля:
• Текстовый — тип данных по умолчанию. Число символов в поле не должно превышать 255;
• Поле Мемо — текстовые данные длиной до 64000 символов;
• Числовой — числовые данные используются в математических вычислениях;
• Денежный — числовые данные используются в расчетах с точностью до 15 знаков в целой части и до 4 знаков в дробной;
• Дата | Время Значения даты или времени, относящиеся к годам с 100 по 9999 включительно;
• Счетчик — тип данных поля, в которое для каждой новой записи вводятся последовательно возрастающие целые числа. В таблице не может быть более одного поля этого типа. Используется для определения уникального ключа таблицы;
• Логический — логические данные, которые могут иметь одно из двух возможных значений Да — Нет;
• Поле объекта OLE — объект электронная таблица Excel, документ Word, рисунок, звукозапись и др.;
• Мастер подстановок — выбор этого типа данных запускает Мастера, который строит для поля список значений на основе полей другой таблицы.

Общие свойства задаются на вкладке “Общие” для каждого поля и зависят от выбранного типа данных:
• Размер поля задает максимальный размер данных, сохраняемых в поле. Для поля текстового типа задается размер от 1 до 255. Для поля с числовым типом данных можно задать:

* Байт — для целых чисел от 0 до 255 длина поля 1 байт;
* Целое — для чисел от — 32768 до + 32767, занимает 2 байта;
* Длинное целое — для чисел от -147483648 до 2147483647, занимает 4 байта;
* С плавающей точкой 4 байта для чисел от -3,4Е-38 до +3,4Е38;
* С плавающей точкой 8 байт для чисел от -1,797Е-308 до + 1,797Е308.

Рекомендуется задавать минимально допустимый размер поля, который понадобится для сохраняемых значений.
• Формат поля является форматом отображения заданного типа данных и задает правила представления данных при выводе их на экран или печать. Для указания конкретного формата отображения необходимо выбрать в раскрывающемся списке одно из значений свойства Формат поля. Формат поля используется для отображения данных в режиме таблицы, а также применяется в формах или отчетах при отображении этих полей.
• Число десятичных знаков задает для числового и денежного типов данных число знаков после запятой от 0 до 15.
• Подпись поля задает текст, который выводится в таблицах, формах и отчетах.
• Условие на значение позволяет осуществлять контроль ввода, задает ограничения на вводимые значения, при нарушении условий запрещает ввод и выводит текст, заданный свойством Сообщение об ошибке.
• Сообщение об ошибке задает текст сообщения, выводимый на экран при нарушении ограничений, заданных свойством Условие на значение.

Тип элемента управления — свойство, которое задается на вкладке Подстановка в окне Конструктора таблиц. Это свойство определяет, будет ли отображаться поле в таблице и в форме в виде поля, списка или поля со списком.

Если для поля выбран тип элемента управления Список или Поле со списком, то на вкладке “Подстановка” появляются дополнительные свойства, которые определяют источник данных для строк списка и ряд других характеристик списка. Источником данных для списка выбирается таблица, с которой осуществляется постоянная связь.

Каждая таблица в базе данных должна иметь уникальный (первичный) ключ, который может быть простым или составным, включающим несколько полей. Для определения ключа выделяются поля, составляющие ключ, и на панели инструментов нужно нажать кнопку Ключевое поле или выбрать в меню команду Правка | Ключевое поле.

Для ключевого поля автоматически строится индекс, в чем можно убедится, просмотрев информацию об индексах таблицы. Окно “Индексы” вызывается щелчком по кнопке Индексы на панели или выполнением команды Вид | Индексы.

В этом окне индекс первичного ключа имеет имя Primary Key, в столбце Поле перечисляются имена полей, составляющие индекс. Индекс ключевого поля всегда уникален и не допускает пустых полей в записях.

После определения структуры таблицы её надо сохранить. Для этого используется команда Файл | Сохранить или кнопка панели инструментов Сохранить. В окне “Сохранение” вводится имя таблицы.

Сохранение таблицы делает доступным режим таблицы, позволяющий перейти ко второму этапу создания таблицы — созданию записей. Переход в режим таблицы осуществляется нажатием кнопки Представление таблицы на панели инструментов конструктора таблиц.

Создание новой таблицы в режиме таблицы осуществляется выбором Режим таблицы в окне “Новая таблица”. Режим таблицы позволяет создать таблицу, не определяя предварительно её структуру. После выбора этого режима открывается пустая таблица, в которую можно ввести данные. При сохранении этой таблицы Access проанализирует данные и автоматически присвоит соответствующий тип данных каждому полю, т. е. создаст структуру таблицы. Пустая таблица имеет 20 столбцов и 30 строк. Полям таблицы по умолчанию присваиваются имена Поле 1, Поле 2 и т. д.

Любое поле таблицы можно переименовать в соответствии с желаниями пользователя. Для этого нужно дважды щелкнуть мышью по области выделения столбца, содержащей его имя. Можно также выполнить команду Формат | Переименовать. Для сохранения нового имени надо щелкнуть мышью в любом месте таблицы.

Если требуется создать таблицу, содержащую более 20 полей, то можно вставить новые столбцы. Для этого следует перейти в столбец, слева от которого требуется вставить новый столбец, и выполнить команду Вставка | Столбец.

Допускается удаление столбцов или изменение их положения в таблице. Для удаления столбца его следует пометить выполнить команду Правка | Удалить столбец. Для перемещения столбца следует пометить его, нажать кнопку мыши и, не отпуская её, перетащить столбец в нужное место.

В каждый столбец вводятся данные определенного типа. Все столбцы, оставленные пустыми, будут удалены при сохранении таблицы. При сохранении таблицы выводится приглашение для создания ключевого поля. При выборе Да в таблицу будет добавлено ключевое поле типа счетчик. Если введены данные, которые могут однозначно идентифицировать каждую запись и их можно сделать ключевыми, то нужно нажать кнопку Нет. В этом случае ключ должен задать пользователь в режиме Конструктора.

Возможности создания таблицы в режиме заполнения пустой таблицы ограничены и, как правило, требуют доработки в режиме Конструктора.

Мастер таблиц, выбранный в окне “Новая таблица”, автоматически создает таблицу по одному из шаблонов. Пользователю предлагается более 40 образцов таблиц, предназначенных для использования в различных целях. Каждая таблица содержит соответствующий набор полей, из которых пользователь может выбрать нужные.

Включаемые в таблицу поля могут быть переименованы. Мастер определит ключ таблицы, создаст связи новой таблицы с уже существующими в базе данных. При этом ключ новой таблицы будет включен в таблицу, с которой устанавливается связь. По запросу пользователя Мастер создает форму для ввода данных в таблицу. После создания таблицы Мастером можно доработать структуру таблицы в режиме Конструктора.

Вернуться на главную
В начало

Тест №5 по теме «Создание таблиц в СУБД Access» — Базы данных — Тесты — Каталог файлов

Тест №5  по теме «Создание таблиц в СУБД Access»

1. Каноническая реляционная модель предметной области — это…

а) тип элемента управления
б) типы данных ключевых полей
в) обеспечение целостности данных
г) схема данных
д) определение первичного ключа

2. В каком режиме создания таблиц в Access для ввода данных предоставляется таблица с 30 полями. После её сохранения Access сам решает , какой тип данных присвоить каждому полю. .

а) режим таблицы
б) конструктор таблиц
в) мастер таблиц
г) импорт таблиц
д) связь с таблицами

3. В каком режиме создания таблиц в СУБД Access предоставляется набор таблиц, из которых можно создавать таблицы по своему вкусу. Некоторые таблицы могут полностью подойти для вашего приложения. Тип данных и другие свойства полей уже определены.

а) режим таблицы
б) конструктор таблиц
в) мастер таблиц
г) импорт таблиц
д) связь с таблицами

4. Какой способ создания таблиц предоставляет возможность самостоятельно создавать поля, выбирать типы данных для полей, размеры полей и устанавливать свойства полей? .

а) режим таблицы
б) конструктор таблиц
в) мастер таблиц
г) импорт таблиц
д) связь с таблицами

5. Какое свойство поля определяет , будет ли поле отображаться в таблице и в какой форме — в виде поля, списка или поля со списком?

а) общие свойства поля
б) условие на значение
в) подпись поля
г) формат поля
д) тип элемента управления

6 Для определения поля в окне ТАБЛИЦА задаются: .

а) имя поля
б) тип данных
в) описание
г) первичный ключ
д) свойства поля

7. Какое свойство поля задаёт максимальный размер данных, сохраняемых в поле?

а) подпись поля
б) формат поля
в) размер поля
г) условие на значение
д) тип элементы управления

8. Какое свойство поля позволяет осуществлять контроль ввода, задаёт ограничения на вводимые значения, при нарушении условий запрещает ввод и выводит текст , заданный свойством Сообщение об ошибке? .

а) размер поля
б) формат поля
в) подпись поля
г) условие на значение
д) сообщение об ошибке

9. Какие действия выполняются для определения первичного ключа таблицы?

а) выделяются поля, составляющие ключ
б) выполняется команда Правка/Ключевое поле
в) выполняется команда Сервис/Ключевое поле
г) выполняется команда Вид/Ключевое поле
д) выполняется команда Файл/Ключевое поле

10. Указать тип данных MS Access, автоматически вставляющий последовательные номера: .

а) текстовый
б) поле Memo
в) числовой
г) дата/время
д) счётчик

11. Какие значения может принимать поле, если выбран логический тип данных этого поля?

а) «Дата» / «Время»
б) «Да» / «Нет»
в) «Истина» / «ложь»
г) «Вкл» / «Выкл»
д) «Текст» / «Число»

12. Как называется общий тип для определённого рода данных, допускающий проведение математических расчётов, за исключением расчётов для денежных значений? .

а) поле Memo
б) числовой
в) логический
г) счётчик
д) поле объекта OLE

13. Что строится автоматически при определении первичного ключа таблицы?

а) подпись ключевого поля
б) индекс ключевого поля
в) формат ключевого поля
г) тип элемента управления ключевого поля
д) размер ключевого поля

14. В каком режиме производится модификация структуры таблиц? .

а) в режиме ТАБЛИЦА
б) в режиме КОНСТРУКТОРА таблиц
в) в режиме ИМПОРТА таблиц
г) в режиме СВЯЗИ таблиц
д) в режиме МАСТЕРА таблиц

15. Какие изменения полей , которые не являются ключами и полями связи , можно производить? .

а) изменение состава полей
б) изменение последовательности полей
в) изменение типа данных поля
г) изменение свойств поля
д) изменение имени поля

Подсчет данных с помощью запроса

В этой статье объясняется, как подсчитать данные, возвращаемые запросом. Например, в форме или отчете вы можете подсчитать количество элементов в одном или нескольких полях таблицы или элементах управления. Вы также можете рассчитать средние значения и найти наименьшие, наибольшие, самые ранние и самые последние значения. Кроме того, Access предоставляет функцию под названием «Строка итогов», которую можно использовать для подсчета данных в таблице без изменения структуры запроса.

Что ты хочешь сделать?

Понимание способов подсчета данных

Вы можете подсчитать количество элементов в поле (столбце значений) с помощью функции Count .Функция Count принадлежит к набору функций, называемых агрегатными функциями. Вы используете агрегатные функции для выполнения вычислений в столбце данных и возврата одного значения. Access предоставляет ряд агрегатных функций в дополнение к Count , например:

• Сумма , для суммирования столбца чисел.

• Среднее значение для усреднения столбца чисел.

• Максимум , для поиска максимального значения в поле.

• Минимум , чтобы найти наименьшее значение в поле.

• Стандартное отклонение , для измерения того, насколько значения расходятся от среднего значения (среднего).

• Дисперсия , для измерения статистической дисперсии всех значений в столбце.

Access предоставляет два способа добавления в запрос Count и других агрегатных функций. Вы можете:

• Откройте запрос в режиме таблицы и добавьте строку «Итого». Строка итогов позволяет использовать агрегатную функцию в одном или нескольких столбцах набора результатов запроса без изменения структуры запроса.

• Создайте итоговый запрос. Итоговый запрос вычисляет промежуточные итоги по группам записей. Например, если вы хотите подвести итоги всех продаж по городам или по кварталам, вы используете итоговый запрос, чтобы сгруппировать свои записи по нужной категории, а затем суммировать цифры продаж. Напротив, строка Total вычисляет общие итоги для одного или нескольких столбцов (полей) данных.

Примечание: Разделы с практическими рекомендациями в этом документе подчеркивают использование функции Count , но помните, что вы можете использовать другие агрегатные функции в своих строках и запросах Total.Дополнительные сведения об использовании других агрегатных функций см. В справочнике по агрегатным функциям далее в этой статье.

Дополнительные сведения о способах использования других агрегатных функций см. В статье Отображение итоговых значений столбцов в таблице.

Шаги, описанные в следующих разделах, объясняют, как добавить строку итогов и как использовать итоговый запрос для подсчета данных. По мере продвижения помните, что функция Count работает с большим количеством типов данных, чем другие агрегатные функции.Например, вы можете запустить функцию Count для любого типа поля, кроме поля, содержащего сложные повторяющиеся скалярные данные, таких как поле многозначных списков.

Напротив, многие агрегатные функции работают только с данными в полях, для которых задан определенный тип данных. Например, функция Sum работает только с полями, для которых заданы типы данных Number, Decimal или Currency. Дополнительные сведения о типах данных, которые требуются каждой функции, см. В справочнике по агрегатным функциям далее в этой статье.

Общие сведения о типах данных см. В статье «Изменение или изменение типа данных, установленного для поля».

Верх страницы

Подсчет данных с использованием строки итогов

Вы добавляете строку итогов в запрос, открывая запрос в режиме таблицы, добавляя строку, а затем выбирая функцию Count или другую агрегатную функцию, например Sum , Minimum , Maximum или В среднем .Шаги в этом разделе объясняют, как создать базовый запрос на выборку и добавить строку Итого.

Создать базовый запрос выбора

1. На вкладке Create в группе Other щелкните Query Design .

2. Дважды щелкните таблицу или таблицы, которые вы хотите использовать в своем запросе, а затем щелкните Закрыть .

   Выбранная таблица или таблицы отображаются в виде окон в верхней части конструктора запросов. На этом рисунке показана типичная таблица в конструкторе запросов:

3. Дважды щелкните поля таблицы, которые вы хотите использовать в своем запросе.

   Вы можете включить поля, содержащие описательные данные, такие как имена и описания, но вы должны включить поле, содержащее значения, которые вы хотите подсчитать.

   Каждое поле отображается в столбце в сетке конструктора запросов.

4. На вкладке Design в группе Результаты щелкните Выполнить .

   Результаты запроса отображаются в режиме таблицы.

5. При желании вернитесь в представление «Дизайн» и настройте запрос.Для этого щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа для запроса и выберите Design View . Затем вы можете настроить запрос по мере необходимости, добавляя или удаляя поля таблицы. Чтобы удалить поле, выберите столбец в сетке дизайна и нажмите УДАЛИТЬ.

6. При желании сохраните ваш запрос.

Добавить строку итогов

1. Откройте свой запрос в режиме таблицы.Для этого для базы данных в формате файла .accdb щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа для запроса и выберите Datasheet View .

   -или-

   Для базы данных формата файла .mdb, созданной с помощью более старой версии Access, на вкладке Home в группе Views щелкните стрелку под View и щелкните Datasheet View .

   -или-

   В области навигации дважды щелкните запрос.При этом выполняется запрос и загружаются результаты в таблицу.

2. На вкладке Home в группе Records щелкните Totals .

   Новая строка Итого появится под последней строкой данных в таблице.

3. В строке Итого щелкните поле, которое вы хотите суммировать, а затем выберите из списка Счетчик .

Скрыть строку итогов

Дополнительные сведения об использовании строки итогов см. В статье Отображение итогов столбцов в таблице.

Верх страницы

Подсчет данных с помощью итогового запроса

Вы подсчитываете данные, используя итоговый запрос вместо итоговой строки, когда вам нужно подсчитать некоторые или все записи, возвращенные запросом.Например, вы можете подсчитать количество сделок по продаже или количество транзакций в одном городе.

Обычно вы используете итоговый запрос вместо итоговой строки, когда вам нужно использовать результирующее значение в другой части вашей базы данных, например в отчете.

Подсчитать все записи в запросе

1. На вкладке Create в группе Other щелкните Query Design .

2. Дважды щелкните таблицу, которую вы хотите использовать в запросе, а затем щелкните Закрыть .

   Таблица появится в окне в верхней части конструктора запросов.

3. Дважды щелкните поля, которые вы хотите использовать в запросе, и убедитесь, что вы включили поле, которое хотите подсчитать.Вы можете подсчитывать поля большинства типов данных, за исключением полей, содержащих сложные повторяющиеся скалярные данные, например поля многозначных списков.

4. На вкладке Design в группе Показать / скрыть щелкните Totals .

   Строка Итого отображается в сетке проекта, а Группировать по отображается в строке для каждого поля в запросе.

5. В строке Всего щелкните поле, которое вы хотите подсчитать, и выберите Подсчет из полученного списка.

6. На вкладке Design в группе Результаты щелкните Выполнить .

   Результаты запроса отображаются в режиме таблицы.

7. При желании сохраните запрос.

Подсчет записей в группе или категории

1. На вкладке Create в группе Other щелкните Query Design .

2. Дважды щелкните таблицу или таблицы, которые вы хотите использовать в своем запросе, а затем щелкните Закрыть .

   Таблица или таблицы появятся в окне в верхней части конструктора запросов.

3. Дважды щелкните поле, содержащее данные вашей категории, а также поле, содержащее значения, которые вы хотите подсчитать. Ваш запрос не может содержать других описательных полей.

4. На вкладке Design в группе Показать / скрыть щелкните Totals .

   Строка Итого отображается в сетке проекта, а Группировать по отображается в строке для каждого поля в запросе.

5. В строке Всего щелкните поле, которое вы хотите подсчитать, и выберите Подсчет из полученного списка.

6. На вкладке Design в группе Результаты щелкните Выполнить .

   Результаты запроса отображаются в режиме таблицы.

7. При желании сохраните запрос.

Верх страницы

Ссылка на агрегатную функцию

В следующей таблице перечислены и описаны агрегатные функции, которые Access предоставляет для использования в строке Итого и в запросах.Помните, что Access предоставляет больше агрегатных функций для запросов, чем для строки Total. Кроме того, если вы работаете с проектом Access (интерфейс Access, подключенный к базе данных Microsoft SQL Server), вы можете использовать более широкий набор агрегатных функций, которые предоставляет SQL Server. Дополнительные сведения об этом наборе функций см. В электронной документации по Microsoft SQL Server.

Верх страницы

Содержание

• 1 Создание базы данных
  • 1.1 Проектирование базы данных
  • 1.2 Стандартные таблицы
  • 1.3 Дисковая структура таблицы и индексов
  • 1.4 Данные для заказа производительности
  • 1.5 Тип данных счетчика, другие типы
  • 1.6 Безопасность базы данных
• 2 Импорт данных
  • 2.1 ТИМПОРТ — программа
  • 2.2 Функция ТИМПОРТ в Texis
  • 2.3 Схемы Timport
  • 2.4 Другие методы импорта
  • 2.5 Обработка партий
  • 2.6 Обработка непрерывных потоков
  • 2.7 Влияние на производительность
• 3 Создание запросов
  • 3.1 Стратегии поиска
  • 3.2 Условия заказа
  • 3.3 Объединения и подзапросы
  • 3.4 Выбор подходящих индексов
• 4 запроса Метаморфа
  • 4.1 Философия метаморфа
  • 4.2 Синтаксис запроса
  • 4.3 Защита запросов
  • 4.4 Параметры обработки запросов
  • 4.5 Различные типы текстовых запросов в Texis
  • 4.6 типов индексов
  • 4.7 Проблемы с индексом
• 5 Индексирование
  • 5.1 Обычный индекс
  • 5.2 Индекс метаморфа
• 6 обновлений индекса Метаморфа
  • 6.1 Ручное или автоматическое
  • 6.2 Когда обновлять вручную
  • 6.3 Как работает поиск в реальном времени, как отключить
• 7 Замечания по производительности и установке
  • 7.1 Типовая установка
  • 7.2 Параметры Texis
  • 7.3 Схема диска
  • 7.4 RAM: кэшировать наиболее часто используемый индекс
  • 7.5 Большое количество записей
  • 7.6 Большое количество доступных для поиска полей
  • 7.7 Несколько машин разделяют нагрузку
  • 7.8 Минимизация работы, выполняемой при взаимодействии с пользователем
  • 7.9 Кеширование часто используемых результатов
  • 7.10 Оптимизация поиска
• 8 Введение в Vortex
  • 8.1 Привет, мир
  • 8.2 Синтаксис скрипта
  • 8.3 Синтаксис URL
  • 8.4 Пользовательский ввод
    • 8.4.1 Ввод данных пользователем — продолжение
    • 8.4.2 Ввод данных пользователем — продолжение
  • 8.5 Манипуляции с переменными
  • 8.6 Значения переменных
    • 8.6.1 Значения переменных — продолжение
    • 8.6.2 Значения переменных — продолжение
  • 8.7 ПЕТЛЯ
  • 8.8 Типы переменных
  • 8.9 Инициализация переменной
  • 8.10 Функции
    • 8.10.1 Объем функции
    • 8.10.2 Функциональные параметры
    • 8.10.3 Передача по значению или передача по ссылке
• 9 общих задач в Vortex
  • 9.1 Функции просмотра и ощущения
  • 9.2 Встраивание Javascript
  • 9.3 Создание HTML-форм
  • 9.4 Патентный поиск
    • 9.4.1 Патентный поиск — продолжение
  • 9.5 SQL-запросы
    • 9.5.1 Специальные переменные SQL
    • 9.5.2 Параметры SQL
    • 9.5.3 Параметры SQL с несколькими значениями
    • 9.5.4 Изменение запроса с помощью $ null
  • 9.6 Форматирование вывода с помощью fmt
  • 9.7 Сохранение состояния
  • 9.8 Разметка запроса
    • 9.8.1 Разметка запроса — несколько переменных
  • 9.9 Пагинация результатов
• 10 продвинутых тем Vortex
  • 10.1 рекс и сандр
  • 10.2 Динамическая обработка ошибок
  • 10.3 Географический поиск
    • 10.3.1 Использование почтовых индексов
    • 10.3.2 Ограничение всей области
  • 10.4 Быстрый поиск значений — xtree
    • 10.4.1 xtree — Продолжение
  • 10.5 Создание пользовательских функций на C
  • 10.6 Загрузка файлов из нескольких частей
  • 10.7 Приложения с контролируемым доступом
    • 10.7.1 Приложения с контролируемым доступом — продолжение
    • 10.7.2 Приложения с контролируемым доступом — продолжение
• 11 модулей библиотеки Vortex
  • 11.1 Написание модуля
  • 11.2 Вставка модуля
  • 11.3 Использование модуля
  • 11.4 Проверка модуля
  • 11.5 Обновление модуля
  • 11.6 Регистрация новой редакции
  • 11.7 Использование новой версии
  • 11.8 Объем функций в модулях
  • 11.9 Использование старых версий
  • 11.10 Несколько модулей
  • 11.11 Другие опции модуля
• 12 советов по вихревому кодированию
• 13 распространенных ошибок Vortex
• 14 Обработка данных из Интернета
  • 14.1 Заявление о выборке
    • 14.1.1 Оператор выборки — продолжение
  • 14.2 Подробная информация о странице
  • 14.3 Управление поведением выборки
  • 14.4 Доступ к формам
    • 14.4.1 Доступ к формам — продолжение
  • 14.5 Анализ результатов поиска
    • 14.5.1 Анализ результатов поиска — продолжение
  • 14.6 Одновременный поиск на нескольких сайтах
    • 14.6.1 Одновременный поиск на нескольких сайтах — продолжение
  • 14.7 Встроенный поиск и замена
    • 14.7.1 Динамическая замена строк
    • 14.7.2 Динамическая замена строк — продолжение
    • 14.7.3 Разбор форм с помощью SANDCALL
      • 14.7.3.1 Анализ форм с помощью SANDCALL — продолжение
      • 14.7.3.2 Анализ форм с помощью SANDCALL — продолжение
  • 14.8 FTP-загрузка больших файлов
• 15 Веб-сервер Texis — vhttpd
• 16 Профилирование
  • 16.1 и LIKEIN — Как использовать
  • 16.2 Индекс счетчика Метаморфа

Texis Tutorial

• Верх
• Далее: Создание базы данных

Контакт

• Отправить запрос

Авторские права © 2021 Thunderstone Software LLC. Все права защищены.

AutoNumber в Microsoft Access | Решения для баз данных для Microsoft Access

Тип данных AutoNumber

Тип данных AutoNumber хранит целое число, которое Microsoft Access автоматически увеличивается (прибавляется) по мере добавления новых записей.Вы можете использовать тип данных AutoNumber как уникальный идентификатор записи для таблицы, не имеющие другого уникального значения.

Многие люди неправильно понимают, что такое AutoNumber.Microsoft Access (Jet, на самом деле программа, перемещающая данные для Access) генерирует уникальный последовательный AutoNumber при создании записей.

Итак, люди ожидают, что автоматические номера в их записях будут последовательными. Справедливо. Но если вы посмотрите на поведение таблицы доступа с AutoNumber вы увидите совсем другое.

Создайте новую базу данных с одной таблицей с двумя полями, одно с AutoNumber поле, а другое — текстовое поле.Создайте пару записей. Теперь удалите последнюю запись, а затем создайте другую. Вы увидите это Access не использует этот AutoNumber повторно, он просто продолжает работать. Теперь создать запись, но не сохранять ее. Вместо этого нажмите клавишу выхода пару раз. А затем создайте новую запись. Вы увидите, что Microsoft Доступ не будет использовать номер, созданный для последнего запись тоже.

— отличный способ убедиться, что записи уникальны. идентифицированы.Но они не были предназначены для подсчета записей, и они никогда не должны использоваться для такой цели. Если это то, что вы пытаетесь для этого вам будет лучше посмотреть статью, касающуюся Автоматически Увеличение значения поля в базе данных

Статьи по теме:

sql — ошибка времени выполнения MS Access 3259 недопустимый тип данных поля в таблице изменений

ALTER COLUMN ID NUMBER тоже работал у меня, но его можно использовать, вероятно, только в случае пустой таблицы, в противном случае установка поля идентификатора как Autonumber (ALTER COLUMN ID COUNTER (следующий идентификационный номер здесь, 1)) не будет работать.По крайней мере, вручную установить нельзя.
Это файл .mdb Access 10 (2002), помещенный в C: // directory / над любым каталогом пользователя в Windows XP, открытый Runtime 2010. Я никогда не замечал такого поведения, когда он находился внутри каталога пользователя, например My Documents или Рабочий стол, но, возможно, это случайно и когда-нибудь произойдет. Это произошло впервые после нескольких лет использования этого файла с этим кодом.

Отредактировано на следующий день:
Кажется, это частично объяснено. Причина — порядок сопоставления .База данных была создана и использовалась ранее с этим параметром:
Инструменты> Параметры> Общие> Новый порядок сортировки базы данных > Польский
, но в промежуточный период этот параметр в программе был установлен на> Общие
И теперь отображается эта ошибка. Это можно легко исправить, вернув назад> Polish
и запустив базу данных Compact and Repair (ALTER COLUMN ID COUNTER снова начинает работать). Я повторял это несколько раз, и каждый раз это срабатывало. Но с General Compact и ремонтной базой нет никакой помощи.

Эта подпрограмма:

  Private Sub IDProperties ()

Dim db As DAO.Database
Dim tdf как DAO.TableDef
Dim TableName As String
Dim i как целое число
Dim str As String

TableName = "имя таблицы"

Установите db = CurrentDb ()
Установите tdf = db.TableDefs (TableName)

Для i = 0 To tdf.Fields ("ID"). Properties.Count - 1
    При ошибке Возобновить Далее
    str = str & vbNewLine & tdf.Fields ("ID"). Properties (i) .name
    Если Err> 0, то
        str = str & vbNewLine & Err.Number & "" & Err.Описание
        Err.Clear
    Конец, если
    str = str & "=" & tdf.Fields ("ID"). Properties (i) .Value
    Если Err> 0, то str = str & ";" & Err.Number & "" & Err.Description
    При ошибке GoTo 0
Следующий
Установите tdf = Nothing

db.Close
Установить db = Nothing

Debug.Print str

Конец подписки
  

возвращает то есть порядок сортировки поля идентификатора. Для таблиц, которые возвращают ошибку 3259 с порядком сортировки = General, ID CollatingOrder = 1045. Если такая таблица удалена и импортирована новая, ID CollatingOrder = 1033 и 3259 ошибка не возникает.Похоже, что Access меняет порядок сортировки поля идентификатора во время импорта. Это был бы второй способ исправить это. Или импорт всей базы данных в новый файл. Третий способ — это копирование такой таблицы — очевидно, это тоже меняет идентификатор CollatingOrder. Лучше всего было бы изменить порядок сортировки с помощью VBA, но это свойство только для чтения.

  Частная подписка GetCollatingOrder ()

Dim db As DAO.Database
Dim tdf как DAO.TableDef
Dim TableName As String

Установите db = CurrentDb ()
Установите tdf = db.TableDefs ("имя таблицы")

MsgBox "Порядок сортировки" & _
   vbNewLine & "- база данных:" & db.CollatingOrder & _
   vbNewLine & "- table:" & tdf.Fields ("ID"). Properties ("CollatingOrder"). Value
   'или tdf.Fields ("ID"). CollatingOrder

Установите tdf = Nothing
db.Close
Установить db = Nothing

Конец подписки
  

Можно изменить только порядок сортировки базы данных:

  Application.SetOption "Новый порядок сортировки базы данных", например, 1033 'или 1045
  

, но он меняет свойство чьей-то базы данных … А может еще требуется компактность и ремонт.

Отредактировано позже:
Теперь MsgBox показывает 1045 для обоих: General и Polish (и для обоих: db и ID) и перестает отображать ошибку… Очень странный. Может из-за несколько компактности и ремонта.
Отредактировано позже:
На следующий день снова та же ошибка, если новый порядок сортировки базы данных не изменен + Сжать и восстановить. Так General перестал работать после перезагрузки. Значения свойства CollatingOrder в MsgBox различаются для идентификатора и всей базы данных до сжатия и восстановления, то же самое после сжатия и восстановления (которому предшествует изменение порядка сортировки новой базы данных).

Access 2013: изменение таблиц

Урок 15: Изменение таблиц

/ ru / access2013 / advanced-report-options / content /

Введение

После работы с базой данных вы можете обнаружить, что вам нужно внести некоторые изменения в таблицы, в которых хранятся ваши данные.Access позволяет легко изменять таблицы в соответствии с потребностями вашей базы данных.

В этом уроке вы узнаете, как создать и изменить порядок полей таблицы . Вы также узнаете, как обеспечить правильное и единообразное форматирование данных таблицы, установив правила проверки , , лимиты символов , и , типы данных в ваших полях. Наконец, мы направим вас к дополнительным параметрам для выполнения простых математических функций в ваших таблицах.

В этом руководстве мы будем использовать образец базы данных. Если вы хотите продолжить, вам необходимо загрузить нашу базу данных образца Access 2013. Чтобы открыть этот пример, на вашем компьютере должен быть установлен Access 2013.

Таблицы модификации

Помимо внесения базовых изменений в ваши таблицы, таких как добавление и , перемещающих поля , вы можете внести более сложные изменения, которые позволят вам установить правил для ваших данных.Все эти изменения могут сделать ваши таблицы еще более полезными.

Добавление и изменение порядка полей

Access позволяет легко изменять порядок существующих полей и добавлять новые. Когда вы добавляете новое поле, вы даже можете установить тип данных , который определяет, какой тип данных может быть введен в это поле.

Есть несколько типов полей, которые вы можете добавить в таблицу:

• Краткий текст : это вариант по умолчанию, который лучше всего подходит для большинства текстов в Access.Вы также должны выбрать его для чисел, с которыми не планируете заниматься математикой, таких как почтовые индексы и номера телефонов.
• Число : лучше всего подходит для чисел, с которыми вы можете проводить расчеты, например количества заказанного или проданного товара.
• Валюта : автоматически форматирует числа в валюте, используемой в вашем регионе.
• Дата и время : позволяет выбрать дату во всплывающем календаре.
• Да / Нет : в поле будет вставлен флажок.
• Форматированный текст : позволяет добавлять форматирование к тексту, например полужирным шрифтом и курсивом .
• Длинный текст : идеально подходит для больших объемов текста, таких как описания продуктов.
• Вложение : позволяет прикреплять файлы, например изображения.
• Гиперссылка : Создает ссылку на URL-адрес или адрес электронной почты.

Чтобы добавить новое поле в существующую таблицу:

1. Откройте нужную таблицу, затем щелкните заголовок с текстом Нажмите, чтобы добавить .Если у вас уже есть несколько полей, вам может потребоваться прокрутить до конца вправо, чтобы увидеть эту опцию. Добавление нового поля
2. Появится раскрывающееся меню. Выберите желаемый тип данных для нового поля. Выбор типа данных
3. Введите имя для своего поля, затем нажмите клавишу Enter . Присвоение имени новому полю

Чтобы переместить поле:

1. Найдите поле, которое вы хотите переместить, затем наведите указатель мыши на нижнюю границу заголовка поля.Курсор станет четырехсторонней стрелкой. Наведите указатель мыши на поле
2. Щелкните и перетащите поле в новое место. Перемещение поля
3. Отпустите кнопку мыши. Поле появится в новом месте. Поле перемещено в новое место

Расширенные параметры поля

На предыдущей странице вы узнали о настройке типа данных для новых полей. Когда вы устанавливаете тип данных поля, вы действительно устанавливаете правило для этого поля. Базы данных часто включают правила, потому что они помогают гарантировать, что пользователи вводят правильный тип данных.

Почему это важно? Компьютеры не так умны, как люди, в некоторых вещах. Вы можете понять, что два и 2 или NC и Северная Каролина — это одно и то же, Access не будет и, следовательно, не будет группировать эти вещи вместе. Убедитесь, что вы вводите свои данные в стандартном формате, это поможет вам лучше организовать, подсчитать и понять их.

Правила также могут определять, какие параметры у вас есть для работы с вашими данными.Например, вы можете выполнять математические вычисления только с данными, введенными в поля номер или валюта , и вы можете форматировать только текст, введенный в поля текста .

Существует три основных типа правил, которые вы можете установить для поля: , тип данных , символов, ограничение , и правила проверки .

Чтобы изменить тип данных для существующих полей:

1. Выберите поле, тип данных которого вы хотите изменить.
2. Выберите вкладку Поля , затем найдите группу Форматирование .Щелкните стрелку раскрывающегося списка Тип данных . Щелкните стрелку раскрывающегося списка Тип данных
3. Выберите требуемый тип данных. Выбор нового типа данных поля
4. Тип данных поля будет изменен. В зависимости от выбранного типа данных вы можете заметить изменения в своей информации. Например, поскольку мы установили тип данных для поля Электронная почта на Гиперссылка , все адреса электронной почты в поле теперь являются интерактивными ссылками. Все записи, отформатированные как гиперссылки

Тип данных поля изменять не следует. если вы не уверены, что ваши данные поля находятся в правильном формате для нового типа данных.Например, изменение поля, содержащего только текст, на тип Number приведет к удалению всех ваших данных поля. Часто этот процесс необратим.

Пределы символов поля

Установка ограничения символов для поля устанавливает правило о том, сколько символов — букв, цифр, знаков препинания и даже пробелов — может быть введено в это поле. Это может помочь сохранить краткость данных в ваших записях и даже заставить пользователей вводить данные определенным образом.

В приведенном ниже примере пользователь вводит записи, содержащие адреса.Если вы установите ограничение на количество символов в поле State на 2 , пользователи смогут вводить только двух символов информации. Это означает, что они должны вводить почтовые аббревиатуры штатов вместо полного названия — здесь NC, а не Северная Каролина. Обратите внимание, что вы можете установить ограничение на количество символов только для полей, определенных как текст.

Чтобы установить ограничение на количество символов для поля:

1. Выберите желаемое поле.
2. Щелкните вкладку Поля , затем найдите группу Свойства .
3. В поле Размер поля введите максимальное количество символов, которое вы хотите разрешить в своем поле. Установка ограничения в 2 символа в поле Состояние
4. Сохраните вашу таблицу. Будет установлено ограничение на количество символов для поля.

Правила валидации

Правило проверки — это правило, определяющее, какая информация может быть введена в поле. Когда действует правило проверки, пользователь не может вводить данные, нарушающие правило.Например, если бы мы просили пользователей ввести название штата в таблицу с контактной информацией, мы могли бы создать правило, ограничивающее допустимые ответы почтовыми индексами штата США. Это помешало бы пользователям вводить что-то, что на самом деле не было почтовым индексом штата.

В приведенном ниже примере мы применим это правило к нашей таблице Customers . Это довольно простое правило проверки — мы просто назовем все допустимые ответы, которые может ввести пользователь, что будет означать, что пользователи не могут вводить в запись что-либо еще.Однако можно создавать более сложные правила проверки. Для получения подробной информации о том, как писать правила проверки, просмотрите это руководство от Microsoft по созданию правил проверки.

Для создания правила проверки:

1. Выберите поле, в которое нужно добавить правило проверки. В нашем примере мы установим правило для поля State .
2. Выберите вкладку Поля , затем найдите группу Поле Проверка .Щелкните раскрывающуюся команду Validation , затем выберите Field Validation Rule . Щелкните команду Field Validation Rule
3. Появится диалоговое окно Expression Builder . Щелкните текстовое поле и введите свое правило проверки. В нашем примере мы хотим ограничить данные в поле State фактическими почтовыми индексами штата. Мы введем каждый действительный ответ в кавычки и разделим их словом или , что позволит Access узнать, что это поле может принимать ответ «AL» или «AK» или «AZ» или любое другое. из других введенных нами терминов.Введите наше правило проверки, которое будет содержать каждый почтовый индекс штата, каждый из которых разделен словом «Или».
4. Когда вы будете удовлетворены правилом проверки, нажмите OK . Диалоговое окно закроется.
5. Снова щелкните раскрывающуюся команду Проверка . На этот раз выберите Поле Сообщение о проверке . При нажатии на команду сообщения о проверке поля
6. появится диалоговое окно. Введите фразу, которая должна отображаться в сообщении об ошибке , когда пользователи пытаются ввести данные, которые нарушают правило проверки.Ваше сообщение должно сообщить им, какие данные разрешены. Введите фразу, которая будет отображаться в виде сообщения об ошибке
7. Если вас устраивает сообщение об ошибке, нажмите OK .
8. Правило проверки теперь включено в поле. Пользователи не смогут вводить данные, которые нарушают правило. Были введены данные, которые нарушают правило проверки

Простые правила проверки могут быть записаны точно так же, как критерий запроса . Единственное отличие состоит в том, что критерии запроса ищут данные, в то время как идентичное правило проверки либо разрешает , либо отклоняет данные .Чтобы увидеть примеры критериев запроса, просмотрите наше Краткое руководство по критериям запроса.

Дополнительные параметры стола

Расчетные поля и строки итогов

Добавление вычисляемых полей и итоговых строк в вашу таблицу позволяет выполнять вычислений с использованием данных таблицы. Вычисляемое поле вычисляет данные в одной записи, а итоговая строка выполняет вычисление для всего поля данных. Всякий раз, когда вы видите промежуточный итог для одной записи, вы смотрите на вычисляемое поле.Точно так же, когда вы видите всего внизу таблицы, вы смотрите на строку итогов.