SPE Moscow Section — Требования к презениации

Важное:

Язык. Текст на слайдах презентации должен быть представлен на двух языках, т.к. зал для презентаций оборудован только одним проектором (шаблон презентации приложен отдельным файлом).

Коммерческие материалы. Использование материалов коммерческого характера в презентациях SPE недопустимо. Логотип(ы) компаний можно использовать только для указания места работы докладчика (докладчиков) и только один раз на первом слайде. Невозможно использование шаблонов компаний/организаций для оформления презентации.  

Плагиат. Плагиат с других работ недопустим.

Публикация. После заседания мы публикуем презентации в формате PDF на веб-сайте Секции. Для этого нам требуется ваше письменное согласие.

Перевод. Если у вас есть сложности с переводом презентации русский/английский, мы готовы вам в этом помочь. В этом случае вам необходимо направить нам свою итоговую презентацию в формате MS Power Point заблаговременно, как минимум за 2 недели до доклада.

Структура презентации:

Слайд #1. Название. Название должно быть кратким, привлекать внимание и выделять главный тезис вашего доклада. Необходим ясно обозначить предмет вашего доклада. В названии презентации нельзя употреблять названия компаний или сокращения.

Слайд #1. Авторы. Сразу под названием необходимо указать ФИО всех авторов и компании, в которых они работают. В SPE предпочтительно использовать инициалы при указании авторства, однако при желании авторы могут указать ФИО полностью. Обычно порядок перечисления авторов соответствует значимости их вклада в подготовку презентации: основной автор указывается первым. В тех случаях, когда несколько авторов работаю в одной и той же компании, не следует каждый раз повторять название компании – его можно указать после группы авторов из этой компании.

Вот два примера: 

Майкл Майерхофер, Pinnacle Technologies; Ллойд Штутц, Anadarko Petroleum Corp.; и Эрик Дэвис и Стив Волхарт, Pinnacle Technologies

П. М. Снайдер, Marathon Oil Co.; И. К. Уолтон, Schlumberger; T. K. Скиннер, Marathon Oil Co.; и Д.К. Атвуд, Б. M. Гроув, и К. Грэм, Schlumberger

Слайд #2. Содержание презентации. 

Слайд #3. Введение. Кратко изложите проблему и объясните ее решение. 

Слайд #4 и далее.

— Изложение теории и определений. Объясните теорию, определите термины, опишите использованные вами процедуры испытаний, и изложите проблемы, присущие данному предмету исследования. 

— Описание и применение оборудования и процессов. Расскажите, каким образом использовалось оборудование и как проводились испытания. Опишите любые необычные процедуры испытаний и расскажите о подготовке экспериментального оборудования, если воможно – с иллюстрациями. Дайте свою оценку оборудования и способов его применения. 

— Презентация данных и результатов. Представьте результаты в наиболее ясной и понятной форме, будь то текст, рисунки или таблицы. Используйте текст для описания важной информации представленной на рисунках. Обязательно дайте определение всех терминов, используемых в тексте, рисунках и таблицах. 

— Выводы. Ясно и кратко изложите свои выводы и в чем заключается их полезность и значимость. Все выводы должны подтверждаться данными, представленными в докладе.

Последний слайд. Выражение благодарности за помощь в подготовке презентации. Кратко укажите имена людей и названия организаций, которые оказали вам особую помощь в подготовке презентации.

Шрифты: 

Для проверки правильности выбора размера шрифта отойдите на 2 метра от монитора и убедитесь, что Вы можете прочесть текст на слайде.

Используйте рубленый шрифт, например, Arial или Helvetica. Избегайте шрифты с засечками, такие как Times New Roman или Palatino, т.к. их зачастую труднее прочесть.

Используйте один шрифт для большей части презентации. Применяйте различные цвета, размеры и стили (выделение жирным, подчеркивание) для выделения.

Вставляйте заголовки для каждого слайда и используйте отдельный для них цвет.

Избегайте шрифтов с курсивом, т.к. их трудно прочесть. 

Правило 666: 

Не более 6 пунктов маркированного списка на слайде;

Не более 6 слов в каждом пункте;

Каждый 6-й слайд должен содержать графическую составляющую.

Используйте темный текст на светлом фоне либо светлый текст на темном фоне. 

Не используйте заглавные буквы во всем тексте, за исключением заголовка.

Цвет: 

Ограничьте количество цветов на одном слайде. 

Яркие цвета позволяют выделить маленькие объекты и тонкие линии. Однако не все яркие цвета корректно отражаются при проецировании.

Используйте не более четырех цветов на одной диаграмме.

Сделайте сильный контраст между цветом текста и фоном, чтобы презентацию было легко прочесть.

Проверьте все цвета шрифтов заранее до презентации, т.к. зачастую при проецировании цвет на экране и на мониторе могут отличаться.

Графическое оформление:

В качестве иллюстрации ваших тезисов используйте только то количество линий координатной сетки, которое действительно необходимо.

Хотя указание двойных единиц измерения (англо-американской системы мер и системы СИ) не требуется, может потребоваться указание двойной шкалы измерений на легендах и осях.

Поставьте краткие, но содержательные подписи ко всем рисункам.

Используйте минимум значений ординаты и абсциссы, чтобы они не сливались.

Все линии на рисунке должны быть одинаковой насыщенности, и все рисунки должны иметь схожую насыщенность.

Придерживайтесь единого фона слайдов. 

Используйте минимально необходимое количество текста для описания диаграмм и графиков.

Не загромождайте слайд. Оставьте пустое место возле текста и графиков.

Используйте графическую информацию, которая поможет Вам четко объяснить содержимое слайда:

• Гистограммы для сравнения данных;
• Линейные графики;
• Круговая диаграмма демонстрирует соотношение частей к целому;
• Фотографии и анимационные клипы лучше описывают реальную ситуацию.
• Ограничьте количество графики или анимации на каждом слайде.

Избегайте ярких графических элементов и шумной анимации, если они не имеют прямого отношения к демонстрируемому.

Ограничьте количество используемых переходов анимации. Зачастую лучше использовать один, чтобы аудитория понимала, чего ожидать.

Единицы измерения:  

В докладе можно использовать и англо-американскую систему мер, и систему СИ, однако нужно выбрать одну их из них и придерживаться ее во всей презентации, избегая смешивания различных систем.

В конце презентации необходимо вставить таблицу с коэффициентами перевода для пересчета единиц измерения, используемых в вашем докладе из одной системы в другую.

Условные обозначения:

Если вы используете символы, необходимо дать им расшифровку на слайде.

Презентация:

Альбомная ориентация.

Помните о времени, отпущенном на Вашу презентацию. Темп презентации желательно должен составлять 1 слайд в минуту. 

На слайде кратко излагайте основные положения, избегайте распространенных предложений.

Проверьте правильное написание и грамматику.

Ознакомьтесь с примерами (по ссылкам ниже). 

http://www.spe-moscow.org/ru/meetings/download/203_1155cc2627f183f2492a3d2455c32c19.html 

http://www.spe-moscow.org/ru/meetings/download/177_a8f55f50ffd507673c25029de4c2fd4c.html 

http://www.spe-moscow.org/ru/meetings/download/181_0811ffb203e030524a54aceabb81b5b0.html   

Требования к созданию и оформлению презентации PowerPoint 🎓

1

Первый слайд презентации: Требования к созданию и оформлению презентации PowerPoint

Подготовила старший преподаватель кафедры социально-гуманитарных дисциплин Киселева А.П.

Изображение слайда

2

Слайд 2

Презентация (лат. — представление) публичный способ представления информации, наглядный и эффективный. Компьютерная презентация – мультимедийный продукт, представляющий собой последовательность выдержанных в едином графическом стиле слайдов, содержащих текст, рисунки, фотографии, анимацию, видео и звуковой ряд, гиперссылки.

Изображение слайда

3

Слайд 3: Типы компьютерных презентаций

Линейные – это компьютерные презентации, в которых слайды загружаются последовательно один за другим. Интерактивные – это компьютерные презентации, в которых движение от слайда к слайду носит непоследовательный характер. Ход выполнения презентации зависит от выбора объекта на экране.

Изображение слайда

4

Слайд 4: MS PowerPoint

Программа MS PowerPoint является специализированным средством автоматизации для создания и оформления презентаций. Программа обеспечивает разработку электронных документов особого рода, отличающихся комплексным мультимедийным содержанием и особыми возможностями воспроизведения.

Изображение слайда

5

Слайд 5: Возможности MS PowerPoint

MS PowerPoint позволяет разрабатывать презентации для: воспроизведения через компьютерный проектор; автономного показа на экране компьютера; публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром; распечатки на прозрачной пленке с целью их демонстрации через оптический проектор; распечатки на 35-мм диапозитивной фотопленке с целью их демонстрации через оптический слайд-проектор; рассылки по электронной почте с последующим автономным просмотром адресатами; распечатки на бумаге с целью последующей раздачи.

Изображение слайда

6

Слайд 6: Этапы создания презентации

1. Зачем делается данная презентация. Определите главную цель презентации.    2. Для кого делается презентация.       3. Сформулировать цель-максимум и цели-минимум.    4. Каков будет вид презентации.    5. Сколько времени у вас отведено на выступление?    6. В каком качестве вы выступаете на презентации (презентатора, постановщика или того и другого, или при представлении презентации не предполагается ваше участие).    7. Условия демонстрации:    характеристики проектора, экран, помещения, времени суток?       8. Как заставить (мотивировать) слушателей сделать необходимые для вас действия (реализация проекта, назначение на определенную должность, вложение денег и т. д. и т. п.). Т. е., чтобы их желание (при его возникновении) перешло в действие.    Ведь по Вайсману : «подавляющее большинство презентаций всего лишь передают информацию, но не убеждают… такие презентации – односторонний поток информации, направленный на пассивную аудиторию, а не взаимное общение с особым упором на взаимность».    9. Какое количество времени нужно для принятия представляемого решения. То есть это касается и того, сколько времени будет действовать данное предложение, и того, сколько времени потребуется руководству для принятия данного решения.    10. Кто будет управлять подачей материала. Должен ли оператор (если он есть) или зритель иметь возможность выбора информации. Создание презентации состоит из трех этапов: I.        Планирование презентации  – это многошаговая процедура, включающая определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала.Планирование презентации включает в себя: 1.      Определение целей. 2.      Сбор информации об аудитории. 3.      Определение основной идеи презентации. 4.      Подбор дополнительной информации. 5.      Планирование выступления. 6.      Создание структуры презентации. 7.      Проверка логики подачи материала. 8.      Подготовка заключения. II.        Разработка презентации  – методологические особенности подготовки слайдов презентации, включая вертикальную и горизонтальную логику, содержание и соотношение текстовой и графической информации. III.        Репетиция презентации –  это проверка и отладка созданной презентации.

Изображение слайда

7

Слайд 7: Требования к содержанию мультимедийной презентации

соответствие содержания презентации поставленным целям и задачам соблюдение принятых правил орфографии, пунктуации, сокращений и правил оформления текста (отсутствие точки в заголовках и т.д.) отсутствие фактических ошибок, достоверность представленной информации лаконичность текста на слайде завершенность (содержание каждой части текстовой информации логически завершено)

Изображение слайда

8

Слайд 8: Требования к содержанию мультимедийной презентации

объединение семантически связанных информационных элементов в целостно воспринимающиеся группы сжатость и краткость изложения, максимальная информативность текста расположение информации на слайде (предпочтительно горизонтальное расположение информации, сверху вниз по главной диагонали; наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана наличие не более одного логического ударения: яркость, обводка, мигание, движение управляющие элементы в правом нижнем углу

Изображение слайда

9

Слайд 9: Оформление слайдов: текст

читаемость текста на фоне слайда презентации (использование контрастных цветов для фона и текста) кегль шрифта для заголовков – не менее 36 пт, для основного текста не менее 20 пт использование шрифтов без засечек ( Arial, Tahoma, Verdana ), и не более 2-х вариантов шрифта длина строки должны быть равна углу охвата книги – не более 40 знаков, по краям слада – поля 2-3 знака переносы в слайдах запрещены расстояние между строками внутри абзаца 1-1,5, между абзацев – 2 интервала подчеркивание используется лишь в гиперссылках

Изображение слайда

10

Слайд 10: Оформление слайдов: дизайн

использование единого стиля оформления соответствие стиля оформления презентации (графического, звукового, анимационного) содержанию презентации использование для фона слайда психологически комфортного тона, соответствие шаблона представляемой теме фон должен являться элементом второго плана: выделять, оттенять, подчеркивать информацию на слайде, но не заслонять ее использование не более трех цветов на одном слайде целесообразность использования анимационных эффектов избегать симметрии

Изображение слайда

11

Слайд 11: Оформление слайдов: визуальной и звуковой ряд

использование только оптимизированных изображений (например, уменьшение с помощью Microsoft Office Picture Manager, сжатие с помощью панели настройки изображения Microsoft Office ) соответствие изображений содержанию качество изображения (контраст изображения по отношению к фону отсутствие «лишних» деталей на фотографии или картинке, яркость и контрастность изображения, одинаковый формат файлов) качество музыкального ряда (ненавязчивость фонового звука, отсутствие посторонних шумов) обоснованность и рациональность использования графических объектов

Изображение слайда

12

Последний слайд презентации: Требования к созданию и оформлению презентации PowerPoint: Требования к презентации дл я магистрантов БГАМ

Презентация интерактивная (возможность линейного просмотра) Количество слайдов – не менее 25 Наличие графической, видео- и звуковой информации – обязательно Указание ФИО создателя презентации, краткой биографической справки, фотографии Список использованной литературы, ссылок на официальные Интернет-ресурсы Использование шаблонов оформления слайдов – не приветствуется

Изображение слайда

Требования к презентации для защиты проекта по технологии.

Оформление титульного слайда

Название образовательного учреждения где выполнялась работа

(название учреждения по уставу, размер шрифта – не менее 24 пт).

Название

( не менее 28 пт, полужирный без точек, без кавычек,

без сопроводительного текста )

Автор: Ф.И.О.

Р уководитель: Ф.И.О., должность (размер шрифта – не менее 24 пт).

Оформление второго слайда

Общий объём слайда – не более 15 строк текста

Цели и задачи

( размер шрифта – не менее 24 пт)

Общие требования к оформлению презентации

• Единый стиль оформления.
• На слайдах поля, не менее 1 см с каждой стороны.

• Темный текст на светлом фоне.

• Допускаемый размер шрифта – не менее 20 пт., рекомендуемый размер шрифта ≥ 24 пт.

Общие требования к оформлению рисунков

• Не более 2 рисунков на одном слайде.
• Нельзя совмещать статические и динамические рисунки .

Общие требования к оформлению презентации

Все рисунки имеют:

— сквозную нумерацию;

— название;

— при необходимости

сопроводительный текст

не более двух строк.

Рис 1. Автоматизированное рабочее место учителя

Повышения эффективности учебных материалов презентации с помощью цвета

Не более трех цветов и неограниченное количество оттенков этих цветов.

Холодные цвета вызывают торможение и снижение эффективности умственной деятельности.

Теплые цвета улучшают мыслительную деятельность, повышают ее продуктивность.

Кодирование элементов информации цветом

Цвет передает информацию о состоянии объекта:

• Гипертекст
• Выделение функциональных зон
• Маркировка тематической принадлежности
• Статус отдельного элемента
• Предупреждающая информация
• Выделения терминов и понятий

Влияние фона на восприятие презентационного материала

вызывают отрицательные эмоции

и

торможение в восприятии материала

Влияние фона на восприятие презентационного материала

воспроизведение учебного материала фрагментальное

воспроизведение учебного материала детальное

Общие требования к оформлению заключительных слайдов презентации

• Слайд выводы или заключение (выводы пишутся из ходя из целей)
• Библиография

Рекомендации

• Для правильной работы презентации все вложенные файлы (документы, видео, звук и пр.) размещайте в ту же папку, что и презентацию.
• Рисунки необходимо сжимать

общие требования и правила, особенности

Защита дипломного проекта будет в немалой степени зависеть от того, насколько красиво и грамотно вы преподнесете материал. В этом смысле презентация – это не просто работа со слайдами, но и доклад. При условии его грамотной разработки будет зависеть то, насколько внимательно вас будут слушать, а также итоговая оценка.

Итак, важно не только уметь выбрать необходимую информацию для презентации, но и качественное ее представление слушателям. И вот общие требования к оформлению презентаций, соблюдение которых поможет вам получить заветный диплом.

Основные правила оформления презентации: составляем речь

Для презентации своей дипломной работы студентам обычно дается 10 минут. Не стоит превышать этого лимита, если хотите до конца владеть вниманием слушателей.

Доклад должен содержать сжатые тезисы, отображающие главные этапы выполненной работы. Старайтесь соблюдать следующую последовательность действий:

• приветствие;
• название темы работы;
• описание целей и задач работы;
• степень разработанности и актуальности исследования;
• описание хода работы;
• выводы и итоги;
• благодарность слушателям.

Перед выступлением доклад обязательно нужно отрепетировать дома. У каждого человека разный тембр и скорость речи. Чтобы вложиться в указанное время, нужно самостоятельно продиктовать работу с секундомером.

При проведении презентации старайтесь не использовать малоизвестных терминов и слишком умных фраз. Слушатели могут попросить растолковать их понятие, а это отнимает дополнительное время от общего времени презентации.

И еще совет: не пренебрегайте такой процедурой, как предзащита. Это ваша уникальная возможность отрепетировать свою речь, предварительно изучить место, где будет проводиться защита, а также справиться с предстоящим волнением.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Основные требования к оформлению презентации: технические моменты

PowerPoint – это прекрасный инструмент, призванный облегчить и без того сложный труд выпускников по подготовке презентации. С помощью этой программы вы легко можете выполнять следующие действия:

1. Создавать слайды и манипулировать ими.
2. Вставлять текст в слайды.
3. Придать большую наглядность благодаря использованию иллюстраций.
4. Для большей убедительности использовать графики, таблицы, формулы.
5. Придать особый настрой благодаря богатому выбору фона.
6. Манипулировать размерами, типами и цветом текста.

Однако со всем этим тоже не стоит перебарщивать. Чересчур яркий текст утомит слушателей. Не забывайте – преподаватели прослушивают в день по 10-15 презентаций. И если каждый студент будет делать упор на визуальную сторону защиты, уже после первого студента слушатели потеряют интерес ко всем остальным.

За несколько дней до предполагаемой защиты отрегулируйте автоматическую смену слайдов. Настроив время показа слайдов, вы сможете полностью положиться на технику и не зависеть от просьб коллег, которые должны менять изображения по каждому вашему взмаху указкой.

У каждой диаграммы, таблицы, графика должны быть свои названия и порядковые номера.

Особенности оформления раздаточного материала презентации

Если вы планируете использовать в презентации важную графическую информацию с массой данных, лучше заранее подготовить для слушателей раздаточный материал. Члены комиссии смогут поближе познакомиться с вашим исследованием, с данными таблиц, графиков, диаграмм, не перебивая вас во время выступления.

В идеале постарайтесь распечатать для членов комиссии всю презентацию полностью, чтобы преподаватели могли следить за вашей мыслью, не отвлекаясь на техническую сторону.

Даже если печатный вариант будет полностью дублировать информацию со слайдов, это поможет улучшить восприятие вашего доклада.

Не каждый обладает должным умением и навыками использования специальных программ по составлению презентаций. И если вам катастрофически не хватает времени на ее подготовку, лучшее обратитесь за помощью к опытным специалистам, которые в сжатые сроки помогут выполнить презентацию к диплому.

Автор: Наталья

Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.

Требования к презентации

Обзор

1. Представьте новую тему сети другим участникам класса
2. Практикуйтесь в изучении и усвоении новых тем самостоятельно
3. Практикуйте навыки презентации и публичных выступлений

Вы подготовитесь к презентации, прочитав доклады, статьи или главы книг по вашей теме. Другие источники, такие как веб-ресурсы, также могут быть подходящими. Несмотря на некоторую гибкость в требуемой подготовке, хорошей целью было бы прочитать как минимум две академические статьи по вашей теме и немного покататься в Интернете, чтобы получить более широкое представление о предмете.

Сама презентация будет длиться примерно 30 минут. Строгих правил формата презентации нет. Тем не менее, каждая презентация представляет собой введение в тему, а также дает некоторую техническую глубину по теме.

Настоятельно рекомендуется использовать слайд-презентацию PowerPoint. Общие инструкции по подготовке презентаций можно найти ЗДЕСЬ!

Темы

1. Сетевая безопасность
2. Беспроводная сеть
3. Мультимедиа
4. Распределенные хеш-таблицы
5. Измерительные исследования
6. CDN и прокси
7. Инструменты сетевого моделирования
8. Чистый нейтралитет
9. Сенсорные сети
10. Социальные сети

Рекомендации по презентации

• Пример 1: 10-минутный обзор области и идей, представленных в документе 1 и документе 2, 8-минутный обзор целей и плана работы, представленных в документе 1, 8-минутное обсуждение результатов, представленных в документе 1, 4-минутное заключение .
• Пример 2: 7-минутный обзор области и идей, представленных в документе 1 и документе 2, 10-минутное обсуждение целей и результатов документа 1, 10-минутное обсуждение целей и результатов документа 2, 3-минутное заключение и сравнение двух документы.
• Пример 3: 10-минутный обзор территории, 15-минутное обсуждение реализации конкретной технологии, 5-минутное заключение.

Требования

1. Вы должны получить одобрение своей темы до 16 апреля.
2. Вы должны предоставить список источников (статьи, книги, URL-адреса) до 23 апреля.
3. Вы должны посетить индивидуальную встречу с инструктором до 25 апреля. Во время встречи мы обсудим ваши источники и план вашей презентации. Конечно, вы можете запланировать несколько таких встреч, а также можете запланировать практическую беседу с инструктором.

Инструкции для докладчиков | Университет Колорадо Меса

Заезд в день выставки

Студенты, участвующие в Витрине, должны пройти регистрацию с 10:00 до 13:00 30 апреля у столика Студенческой витрины, расположенного на 1-м этаже Университетского центра.Студенты получат свои информационные пакеты и смогут выбрать из множества доступных swag !

После 13:00 информационный стол будет открыт, чтобы гости могли найти путь к различным презентациям в кампусе. Информационная таблица закроется в 15:30.

Приглашаем вас посетить стартовое мероприятие!

Каждый год мы начинаем Студенческую демонстрацию специальным мероприятием, чтобы поприветствовать всех желающих. В этом году на стартовом мероприятии для студенческой витрины выступит г-н.Джон Мок-Ламме о бездомности молодежи, исследованиях и применении. Беседа будет в Зале Love Recital Hall с полудня до 12:30. Г-н Мок-Ламме был приглашен главой Colorado Gamma Общества Alpha Chi Honor.

Присоединяйтесь к нам на праздничный прием!

В 16:30 в пятницу, 30 апреля, студенты, наставники, фасилитаторы, волонтеры и гости приглашаются на прием, чтобы отметить достижения наших участников и усердную работу наставников их преподавателей.Студенты получат свои сертификатов и особые подарки (да, больше подарков) . Присоединяйтесь к нам за напитками, закусками и беседой на площади под палаткой.

Да, гостям предлагается парковаться на следующих территориях на территории кампуса:

• Университетский центр (UC) Автостоянка (CP11, P1)
• Парковка к западу от Дома искусств (CP9)
• Maverick Center (MC) Парковочный гараж
• Парковочные места для медицинских наук (HS) (M16 и M26)
• Любой из участков с оплатой за парковку (P2, P3, P4, P5, P6)

Гости, припаркованные в этих зонах, НЕ будут получать билеты в день проведения выставки этого года, 30 апреля 2021 года.Воспользуйтесь ссылкой выше, чтобы получить доступ к карте площадок Showcase и гостевых парковок. Доступна карта кампуса с местами проведения и гостевыми парковками.

Виртуальные презентации, встречи требуют новых подходов к успеху

По мере того, как все больше людей работают из дома, многих просят брать на себя задачи и использовать технологии, с которыми они лишь мельком знакомы, такие как проведение групповых встреч и презентации онлайн, а не лично.

SHRM Online поговорил с экспертами о различных стратегиях, необходимых для успеха в этих сценариях, а также о том, как использовать функции, встроенные в платформы видеоконференцсвязи и веб-конференций.

[Набор инструментов только для членов SHRM: Управление организационными коммуникациями ]

Презентация в Интернете

Для проведения презентаций онлайн, а не лично, необходимо подумать о том, как создавать слайды PowerPoint, как поддерживать взаимодействие удаленной аудитории, когда они сталкиваются с больше отвлекающих факторов и устранение технологических сбоев, возникающих в таких ситуациях.

Ускорьте темп. Охват внимания во время виртуальных презентаций сокращается.«Это не означает, что вам нужно сокращать объем презентационного контента, а скорее, вы распределяете его по большему количеству слайдов, чтобы зрители чаще меняли экран», — сказал Роджер Курвиль из Портленда, штат Орегон. спикер и тренер, который учит людей общению в Интернете и является автором The Virtual Presenter’s Handbook (CreateSpace, 2009).

Будьте активны в привлечении внимания аудитории. Докладчики должны исходить из того, что во время онлайн-презентации некоторые люди выполняют несколько задач одновременно, — сказал Курвиль.«Вы должны спросить, что уносит аудитория, если иногда они смотрят только на то, что вы представляете», — сказал он. «Единственное, что вы можете сделать, — это сделать так, чтобы заголовки слайдов были более информативными и отражали основную мысль слайда».

Виртуальные ведущие также должны использовать свой голос для привлечения внимания зрителей, сказал Курвиль.

Не полагайтесь только на указатели слайдов или инструменты аннотации, предоставляемые на платформах веб-конференций.

«Что произойдет, если некоторые люди какое-то время не смотрят на свои экраны?» он сказал.»Ведущий может сказать что-то вроде» Что вы видите под изображением женщины на этом слайде? » или «Посмотрите данные в правой части слайда».

Курвиль сказал, что докладчики должны контролировать уровень внимания аудитории, проверяя, активно ли люди участвуют в функциях чата или задают вопросы во время модерируемых вопросов и ответов. Некоторые платформы веб-конференций также имеют функцию, называемую индикатором внимания, которая обнаруживает активное приложение на экранах членов аудитории.Если участник конференции переключился, например, на проверку электронной почты, этот инструмент зарегистрирует изменение. Курвиль сказал, что, хотя этот инструмент не следует использовать в качестве наказания, он может помочь докладчикам понять, когда посетители могут уходить, чтобы они могли изменить тактику, например, путем проведения опроса аудитории или коротких вопросов и ответов.

Излишнее чутье может вызвать технические проблемы. Использование анимации и сложных переходов на слайдах может хорошо работать при личной встрече, но может вызвать проблемы в Интернете, сказала Бетани Ок, основатель и креативный директор SlideRabbit, компании по разработке и производству презентаций в Денвере.

Платформы для веб-конференций по-разному обрабатывают загрузку и отображение слайдов, и эксперты считают, что при разработке слайдов лучше всего действовать проще, сохранять файлы небольшого размера и избегать использования анимации или сложных методов перехода между слайдами.

Учитывайте контрастность слайдов и размер экрана средства просмотра. Предположим, что многие будут просматривать вашу онлайн-презентацию с небольших экранов ноутбуков или даже на мобильных устройствах, — сказал Кен Молэй, президент Webinar Success, компании по обучению и консультированию в области веб-конференций из Кэри, штат Нью-Йорк.C. «Создавайте слайды так, как будто вы создаете их для зрителей в задней части большой аудитории», — сказал Молей. «Используйте более крупный шрифт и много белого пространства, и не кладите предметы по краям слайдов».

Имейте в виду, что вы не сможете увидеть, как ваши слайды отображаются на экранах аудитории, а настройки контрастности, яркости и цвета компьютеров ваших зрителей могут сильно различаться. «Помните, что светлые цвета могут легко размыться в Интернете. Придерживайтесь высококонтрастных цветовых решений и избегайте использования тонких вариаций тона, которые могут быть трудно увидеть виртуальной аудитории», — сказал Молей.

Ведущие виртуальные встречи малых групп

Многих из нас приучили проводить часовые встречи, но эксперты говорят, что стандарты следует пересмотреть с учетом сегодняшних новых реалий.

«Одним из самых мощных инструментов, встроенных в решения для видеоконференцсвязи, является мгновенная встреча», — сказал Курвиль. «Вы можете легко организовать виртуальные встречи и сеансы совместной работы за короткие промежутки времени по мере необходимости. Я знаю группы разработчиков продуктов, которые проводят 15-минутные видеоконференции каждое утро.Средство можно использовать так же гибко, как телефонный звонок ».

Лидеры, отключите звук, когда говорят другие. « Многие из нас используют такие слова, как «ОК» или «Угу», как подтверждение того, что мы слушаем, когда другие говорят, — сказал Молай. — Но на онлайн-встрече, особенно если вы лидер или человек с высшим авторитетом, другие часто слышат это, и они перестают говорить, задаваясь вопросом, не хотите ли вы прервать, чтобы сказать что-то или даже это они могли сказать что-то не так. Если вы молчите, это позволит людям завершить свои мысли.

Не все технологические платформы созданы одинаково. Если вы еще не приобрели платформу для видеоконференций или веб-конференций (большинство крупных провайдеров предлагают скидки или бесплатные пробные версии продуктов во время вспышки коронавируса), Молей сказал, что важно понять различия между системами

Например, платформа видеоконференцсвязи Zoom относится к числу тех, которые, по словам Молэ, имеют полезную функцию «нажми и говори», которая удобна для виртуальных встреч в небольших группах.

«Все входят на собрание в режиме без звука по умолчанию, но когда они удерживают клавишу пробела, открывается их микрофон», — сказал он. «Он остается открытым только тогда, когда он нажат и люди говорят, как старая рация».

Молай сказал, что эта функция хороша для групповых обсуждений, в которых каждый хочет принять участие, но лидер не хочет, чтобы все микрофоны открывались одновременно, поскольку они могут улавливать фоновый шум, когда участники работают из дома.

Вы также можете сравнить инструменты опроса аудитории в разных системах, сказал Молэй.«Некоторые допускают лишь несколько вариантов ответа, в то время как другие предлагают больше», — сказал он. По его словам, многим пользователям также, вероятно, понадобится функция опроса, которая позволяет участникам выбирать лучший ответ, а не все, что подходит.

Инструменты управления вопросами — полезная функция для более структурированных и модерируемых веб-конференций — также могут различаться в зависимости от платформы. Эти инструменты позволяют руководителям сессий расставлять приоритеты для вопросов аудитории.

«Если у вас 100 человек на веб-конференции, вам понадобится способ отметить, что определенные вопросы могут иметь высокий приоритет для решения в прямом эфире, а не более низкий приоритет, на который вы можете ответить позже», — сказал Молэй.«Некоторые платформы лучше других в том, как они позволяют переупорядочивать и систематизировать вопросы».

Он добавил, что другие ключевые функции системы, которые необходимо оценить, — это количество участников, разрешенных для видеозвонков, возможность автоматической записи веб-конференций для последующего просмотра и инструменты, которые позволяют легко редактировать записи или создавать стенограммы онлайн-встреч.

Посмотрите, как вы занимаетесь перед веб-камерой. Не стойте перед яркими окнами, так как вы окажетесь в тени.Поднимите ноутбук так, чтобы камера находилась на уровне глаз или выше.

«Веб-камеры портативных компьютеров расположены ниже и часто стреляют прямо вам в ноздри», — сказал Молей. «Это не лучший вид для большинства людей».

Устранение неполадок Технические проблемы

Люди неизбежно столкнутся с проблемами с видео, передачей звука или другими функциями в виртуальных настройках. «Первое, что нужно сделать, — это изолировать, есть ли проблема в этом человеке или у всех», — сказал Курвиль. «В большинстве случаев это всего лишь один человек, но обычно вы не хотите останавливать всю встречу или презентацию только из-за того, что у одного человека возникла проблема.«

Молай сказал, что лидеры могут позволить себе потратить лишь ограниченное количество времени, пытаясь исправить отдельные проблемы». Легко сосредоточиться на скрипучих колесах в сетевых настройках, но вы не хотите тормозить 30 человек, чтобы удовлетворить одного человека. «

Руководители собраний также могут отключать и включать микрофон участников на большинстве платформ, если у людей возникают технические проблемы и беспокоят других, — сказал Курвиль.

Ок, основатель SlideRabbit, сказал, что одна тактика, которую она использует при проведении виртуальных презентаций или семинаров, — это поддерживать второй компьютер в поле зрения и войдите в систему как участник.«Он не будет учитывать все переменные, связанные с удаленным входом людей в систему, но вы получите более точное представление о любых задержках в том, как ваши слайды продвигаются для зрителей», — сказала она.

Майк Фашиани, старший директор по исследованиям исследовательской и консалтинговой компании Gartner, сказал, что сотрудники, которые проживают в районах с ограниченным доступом к полосе пропускания, могут предпринять такие шаги, как отключение видео и присоединение к собраниям с помощью опций телефонного подключения, при этом все еще видя контент, который передается через браузер.

Удаленные сотрудники также могут использовать свои смартфоны с поддержкой 4G, а не ноутбуки или настольные компьютеры на виртуальных встречах, сказал он.«Многие приложения для видеоконференций и совместной работы были созданы с расчетом в первую очередь на мобильные устройства и поэтому работают так же, если не лучше, чем настольный компьютер и доступ через веб-клиент», — сказал он.

Дэйв Зелински — внештатный писатель и редактор из Миннеаполиса.

Рекомендации по презентациям и слайдам Google

Форматирование
Спланируйте шаблон в начале
Учитывайте все элементы, перечисленные ниже один и тот же стиль во всем
Изменение элементов вызывает путаницу
Не переполняйте страницу
Оставляйте границы по краям
Используйте границы вокруг иллюстраций
Тщательно выбирайте цвет
Используйте одинаковые цвета последовательно
Выберите один цвет фона, текста и заголовка
Разрешить PowerPoint выбирать цвета
Используйте меньше цветов, лучше меньше — больше
Используйте цвет для выделения информации, а не в качестве украшения
Избегайте размещения основных цветов рядом друг с другом
Красный, синий, желтый сливаются вместе

Фон
Bes t фон: темный цвет со светлыми буквами
Используйте холодные цвета
Синий, бирюзовый, фиолетовый, зеленый
Альтернативой является темный текст на светлом фоне
Градуированный фон эффективен
Переход от более темных к более светлым оттенкам того же оттенка
Избегайте занятых фонов; их трудно читать

Содержимое слайда
Используйте одну тему на слайде
Маркеры
Используйте только фразы, а не предложения
По возможности начинайте с глагола
Не используйте знаки препинания
Используйте параллелизм
Следуйте правилу 6 x 6
Шесть строк текста
От шести до восьми слов в строке
Маркеры не означают никакого значимого порядка
Используйте числа только для отображения ранга или последовательности
Используйте комбинацию слов, изображений и графиков в презентация
Разнообразие делает презентацию интересной
Корректура и проверка орфографии

Тип
Размер шрифта должен быть читаемым
Минимум 36 пунктов для заголовков
Минимум 24 пункта для основного текста
Используйте буквы верхнего и нижнего регистра (Заголовок)
Самый простой для чтения
Avoi d с использованием всех заглавных букв
Используйте читаемый шрифт
Используйте шрифт без засечек (без ножек) для основного текста
Arial, Tahoma, Verdana
Используйте шрифты с засечками (с ножками) только для заголовков
Сложнее читать мелким шрифтом
New Times Roman
Отрегулируйте буквы, чтобы выделить или выделить
Сделать заголовки крупнее основного текста
Подчеркнуть важные утверждения или слова
Используйте полужирный, курсив, цвет, размер или шрифт
Не используйте более трех размеров шрифта на странице
Сохраняйте одинаковый или похожий размер шрифта на каждом слайде
Даже если на некоторых слайдах меньше текста

Графика
Графика поддерживает произносимое слово
Уточняет идеи
Подчеркивает ключевые моменты
Показать взаимосвязи
Обеспечивает необходимую визуализацию информация
Содействовать пониманию
Используйте качественные изображения, а не стр. ixelate
Все изображения поддерживают сообщение
Используйте только 1–3 графических объекта на слайд
Графика обращена к середине слайда
Добавляйте картинки только там, где это необходимо
Используйте сплошные цвета на диаграммах
Узоры на столбцах или секторах сбивают с толку
Сплошные цвета передают четкое, жирное сообщение

Переходы и специальные эффекты
Специальные эффекты должны иметь цель
Звук и анимация могут отвлекать
Попрактикуйтесь и убедитесь, что слайд работает
Используйте тот же переход для всю презентацию
Практикуйтесь, чтобы переход не прерывал вашу устную презентацию

Презентация
Слайды НЕ являются презентацией
Сосредоточьте внимание на том, что важно
Обратитесь к своим слайдам.Не читайте слайды
Поддерживайте зрительный контакт с аудиторией. Не разговаривайте с экраном.
Используйте указатель, чтобы обозначить основные черты.
Говорите громко и четко формулируйте.
Действуйте и одевайтесь профессионально.
Будьте готовы.

Устная презентация для руководителей | Департамент компьютерных наук

Устные требования являются обязательными для вашего окончания.

Хорошие устные и письменные коммуникативные навыки сегодня необходимы для успешной карьеры в сфере программного обеспечения.Задача 4 в нашем заявлении о миссии гласит:

«Студенты продемонстрируют способность проводить презентации и писать технические отчеты».

Требование устной презентации для старших слушателей гарантирует, что студенты будут практиковаться в представлении технических материалов и выполнять эту образовательную задачу.

Студенты выполнят письменное требование , пройдя курс CSC 300 GWAR, но все же должны выполнить требование устной презентации.

Устная презентация для старших — это краткая техническая беседа со вспомогательными материалами по теме, связанной с компьютерами.Студенты обычно выполняют свои устные требования в продвинутом классе CSC, который они посещают. Часто это одно из повышенных требований (415, 510, 600, 648) или одно из старших факультативов. Презентация должна контролироваться и оцениваться преподавателем, обычно инструктором класса, проводящего презентацию.

Вы должны выбрать класс и преподавателя для устного выступления за один семестр до предполагаемой даты окончания обучения; например, к выпускному в мае 2020 года вам следует попробовать организовать презентацию на осень 2019 года.В начале семестра поговорите с преподавателем, чтобы организовать устную презентацию. У каждого преподавателя и класса разные правила презентации; в некоторых классах презентации не проводятся.

Вы подготовите презентацию и выступите с докладом в назначенный срок. Ваш научный руководитель оценит презентацию и представит свою оценку кафедре. Презентация будет оцениваться по качеству слайдов (читаемость и правильность), стилю презентации (т.е.g., объем и темп, зрительный контакт, ответы на вопросы), содержание (например, организация, описание технических деталей) и управление временем.

Если ваша презентация неудовлетворительна, вам, возможно, придется потратить больше времени на подготовку и повторять презентацию, пока она не станет удовлетворительной.

Хорошие ресурсы с советами по написанию технических отчетов:

Хорошие ресурсы для подготовки устных презентаций:

Presentation College Требования к поступающим

Если вы хотите поступить, первое, на что нужно обратить внимание, — это процент приема.Это говорит о том, насколько конкурентоспособна школа и насколько серьезны ее требования.

Уровень приема в Presentation College составляет 95,9% . На каждые 100 поступающих принимаются 96 человек.

Это означает, что школа почти открытая приемная школа. Они принимают почти всех студентов, поэтому по большей части вам просто нужно подать заявку, чтобы поступить. Но если вы не выполните все их требования к заявлению, вы станете одним из очень немногих людей, получивших отказ.

Многие школы устанавливают минимальные требования к среднему баллу, но часто это всего лишь минимум для подачи заявления без немедленного отказа.

Требование к среднему баллу, которое действительно имеет значение, — это средний балл, необходимый вам для реальных шансов на поступление. Для этого мы смотрим на средний средний балл школы для нынешних учеников.

Средний балл GPA в Presentation College составляет 3,07 .

(Большинство школ используют средневзвешенный средний балл из 4.0, хотя некоторые сообщают о невзвешенном среднем балле.

Со средним баллом 3.07, Presentation College принимает студентов ниже среднего . Нормально быть учеником со средним показателем B с некоторыми отличиями.Было бы лучше избегать «C» и «D», поскольку читатели приложений могут сомневаться, справитесь ли вы со стрессом преподавателей колледжа.

В каждой школе разные требования к стандартизированному тестированию. Большинство школ требуют SAT или ACT, а многие также требуют предметных тестов SAT.

Presentation College не назвал прямо политику требований к SAT / ACT, но, поскольку он опубликовал средние результаты SAT или ACT (мы рассмотрим это позже), это, вероятно, гибкое тестирование. Обычно в этих школах говорят: «Если вы чувствуете, что ваши результаты SAT или ACT хорошо представляют вас как ученика, отправьте их.В противном случае не делайте этого. »

Несмотря на эту политику, правда в том, что большинство студентов по-прежнему сдают SAT или ACT, и большинство поступающих в Presentation College отправят свои оценки. Если вы не отправите баллы, у вас будет на один параметр меньше, чтобы показать, что вы достойны зачисления, по сравнению с другими студентами. Поэтому мы рекомендуем вам подумать о сдаче SAT или ACT и добиться успеха.

Требования к SAT для презентаций

Многие школы говорят, что у них нет ограничения по результатам SAT, но правда в том, что есть скрытые требования к SAT.Это основано на среднем балле школы.

Средний SAT: 1000

Средний балл по SAT в Presentation College составляет 1000 по шкале SAT 1600.

Этот результат делает Presentation College слегка конкурентоспособным для результатов теста SAT.

Презентация Анализ результатов SAT колледжа (новый SAT 1600)

25-й процентиль нового балла SAT составляет 900, а 75-й процентиль нового балла SAT — 1080. Другими словами, 900 на новом SAT ставит вас ниже среднего, а 1080 поднимет вас до уровня выше среднего .

Вот распределение новых результатов SAT по разделам:

Средний балл по ACT в Presentation College равен 20. Этот балл делает Presentation College умеренно конкурентоспособным для баллов ACT.

25-й процентиль ACT равен 18, а 75-й процентиль ACT равен 22.

Политика отправки баллов ACT

Если вы сдаетесь ACT, а не SAT, у вас есть огромное преимущество в том, как вы отправляете оценки, и это сильно влияет на вашу стратегию тестирования.

Вот оно: Когда вы отправляете результаты ACT в колледжи, вы полностью контролируете, какие тесты вы отправляете. Вы можете пройти 10 тестов и отправить только самый высокий. Это отличается от SAT, где многие школы требуют, чтобы вы отправляли все ваши тесты, которые когда-либо сдавали.

Это означает, что у вас больше шансов, чем вы думаете, улучшить свой результат ACT.Чтобы попытаться достичь школьных требований ACT от 18 лет и выше, вам следует попытаться сдать ACT столько раз, сколько сможете. Когда у вас будет окончательный результат, который вас устраивает, вы можете отправить только этот результат во все свои школы.

Политика ACT Superscore

По большому счету, большинство колледжей не оценивают ACT на более высоком уровне. (Superscore означает, что школа берет ваши лучшие баллы по разделам из всех дат тестирования, которые вы отправляете, а затем объединяет их в максимально возможный общий балл). Таким образом, большинство школ просто снимут ваш наивысший балл по ACT за один сеанс.

Нам не удалось найти точную политику школы в отношении ACT, что, скорее всего, означает, что она не имеет Superscore. В любом случае, вы можете выбрать свой лучший результат по ACT и отправить его в Presentation College, поэтому вам следует готовиться, пока вы не достигнете рекомендованного нами целевого балла ACT, равного 18.

Загрузите наше бесплатное руководство по 5 лучшим стратегиям, которые вы должны использовать, чтобы улучшить свой результат.Это руководство было написано выпускниками Гарварда и отличными бомбардировщиками ACT. Если вы примените стратегии, описанные в этом руководстве, вы будете учиться умнее и значительно улучшите свои показатели.

Требования к письменной части SAT / ACT

И SAT, и ACT имеют дополнительный раздел для сочинений.

Presentation College не сообщил о своей позиции в отношении SAT Essay / ACT Writing, но, скорее всего, они считают это необязательным. Таким образом, вам не нужно слишком беспокоиться о Writing для этой школы, но другие школы, в которые вы подаете заявление, могут потребовать этого.

Требования к предметному тесту SAT

Школы различаются по требованиям к предметным тестам SAT. Как правило, отборные школы обычно требуют их, в то время как большинство школ страны этого не требуют.

Мы не нашли информации о том, что Presentation College требует предметных тестов SAT, поэтому , скорее всего, не . По крайней мере, за 6 месяцев до подачи заявки вам все равно следует дважды проверить, чтобы убедиться, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы пройти тест.

Резюме

Превратив приведенный ниже контрольный список в матрицу, вы получите полезный инструмент для оценки вашего устного выступления.Вы можете предоставить этот контрольный список другим слушателям, которые вас слушают на любых практических занятиях, чтобы получить отзывы о вашей презентации. Вы можете включить дополнительные элементы, в зависимости от требований вашего устного выступления. Загружаемый RTF-файл этого контрольного списка находится на левой боковой панели этой страницы.