Методическая разработка по информатике и икт на тему: Требования к оформлению презентаций в Power Point. Методические рекомендации для студентов и преподавателей

Введение

Технология мультимедиа в последние годы прочно вошла в нашу жизнь. Термин «мультимедиа» – калька с английского слова multimedia, что можно перевести как «многие среды» ( от multi – много и media – среда).

Эта технология позволяет одновременно использовать различные способы представления информации: числа, текст, графику, анимацию, видео и звук.

Важной особенностью технологии мультимедиа является ее интерактивность, когда в диалоге с компьютером пользователю отводится активная роль.

Компьютерные презентации являются одним из типов мультимедийных проектов. Презентации часто используются в рекламе, при выступлении на конференциях и совещаниях. Они также применяются в учебном процессе для объяснения материала. Подготовка и проведение доклада на высоком уровне невозможна без использования самых современных технологий. Конечно, современный урок или лекцию тоже трудно представить без использования мультимедийных проектов. Компьютерная презентация поможет сэкономить силы преподавателю, а оставшееся учебное время можно употребить на закрепление пройденного или углубленное изучение нового материала.

Итак, удачно выполненная презентация позволяет:

• привлечь внимание студентов и сэкономить время на записях на доске;
• донести информацию до обучающихся в удобном и доступном виде;
• показать коллегам ваши предложения или результаты работы в наиболее выгодном свете;
• автоматизировать компьютерную презентацию, чтобы она демонстрировала материал без участия человека.

---

Как сделать компьютерную презентацию

Для того, чтобы сделать компьютерную презентацию, в MS Office имеется превосходное средство – Power Point. С помощью этой программы можно подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера, а можно также создать конспект доклада и материал для раздачи студентам. Программа предоставляет большой ассортимент шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат соответствующим образом оформленные слайды. В поле слайда можно вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму.

Кроме того, можно изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание.

Если же имеется достаточно времени и способности дизайнера, то можно начать работу с «нуля» — Power Point обладает для этого всеми средствами.

Структура обучающей презентации

При создании презентации рекомендуется придерживаться определенной структуры, добавив в нее что-то свое или убрав лишнее.

Предложенный ниже вариант подходит для преподавателя. В обучающей презентации преподаватель размещает суть излагаемого материала, основные термины, понятия и определения, на которые студенты должны обратить внимание.  Размещает задания для самостоятельной работы, если таковая предусмотрена планом занятия. Очень полезно в качестве образца представить схемы или опорные конспекты, чтобы студенты в дальнейшем могли составлять аналогичные.

 Для данного типа презентаций переход между слайдами лучше всего назначить по щелчку мыши.

Схема обучающей презентации:

1. Введение.                  Информация, размещаемая на слайде:

Введение определите предмет обсуждения сформулируйте тему для аудитории определите уровень знаний у аудитории по рассматриваемой теме

Каждый докладчик должен подготовить аудиторию к восприятию нового материала. Поэтому введение лучше разместить на двух слайдах. Первый слайд отразит цели и задачи, которые преподаватель планирует донести до оппонента – студента. Здесь можно перечислить умения, которыми должен овладеть студент после занятия. Приветствуется размещение на этом слайде иллюстраций по теме, особенно если излагаемый материал рассчитан на подростковую аудиторию.

Первый слайд должен содержать название темы урока или сообщения, а также, если это необходимо, фамилию и имя выступающего. Очень хорошо, если вам удастся подобрать эпиграф к своему выступлению, который появится на слайде чуть позже, чем название темы.

Второй слайд этого блока при выступлении преподавателя должен показать связь с

уже известным материалом, который будет использован при  изучении нового. Уместно, после перечисления целей и задач, разместить материалы, показывающие важность или актуальность рассматриваемого вопроса.

2. Повестка дня

Информация, размещаемая на слайде

Повестка дня список изучаемых разделов время, отводимое на каждый раздел

Этот слайд может использоваться преподавателем, если затронутая тема рассчитана на несколько часов занятий. При небольшом объеме представляемого материала этот слайд можно исключить.

3. Обзор  

Информация, размещаемая на слайде

Обзор представьте общий рисунок по теме объясните, как отдельные разделы   связаны между собой

На следующем этапе работы следует отобразить схему, связывающую разделы между собой. Блоки схемы должны появляться по щелчку мыши и в порядке, определенном докладчиком. Можно снабдить этот слайд гиперссылками.

4. Словарь  

Информация, размещаемая на слайде

Словарь словарь терминов определите термины, используемые в данной области

При изучении любого предмета должны использоваться четкие научные термины. Поэтому следует вспомнить уже известные понятия и при необходимости ввести новые.

5. Основная тема  

Информация, размещаемая на слайде

Основная тема подробно рассмотрите материал приведите пример выполните упражнения для закрепления материала

Данный блок состоит из нескольких слайдов. Слайды с упражнениями для закрепления материала при необходимости можно распечатать и раздать студентам. Для работы с текстами имеет смысл снабдить слайд гиперссылками. При  правильном ответе осуществится переход к следующему слайду, а при неверном появится слайд, используемый при объяснении, который и будет служить подсказкой. Желательно показать в этом блоке исключения из правил или возможные нестандартные ситуации. При необходимости данный блок повторяется столько раз. Сколько разделов в теме.

6. Выводы  

Информация, размещаемая на слайде

Выводы перечислите рассмотренные вопросы опишите практические работы запросите результаты практикума

Блок с выводами должен присутствовать обязательно. Преподавателю целесообразно настроить появление информации на данном слайде по щелчку мыши, так как при  подведении итогов вывод чаще всего предлагается сделать студенту. Ответив, он сможет прочитать верный вариант на экране. Здесь же можно привести примеры научных исследований по данному вопросу.

7. Источники дополнительной информации  

Информация, размещаемая на слайде

Источники дополнительной информации другие курсы перечислите книги, статьи, электронные источники службы поддержки, другие источники

Заключительный слайд предназначен для слушателей, заинтересовавшихся темой. Он подскажет источники, к которым можно обратиться за дополнительной информацией.

Общие рекомендации к подготовке  

мультимедийной презентации

Любая презентация рассчитана на визуальное восприятие, поэтому следует придерживаться некоторых правил, которые могут повысить эффективность и способствовать успеху презентации.

• Психологи отмечают, что не всякая часть зрительного поля привлекает одинаковое внимание. Распределение внимания выглядит так:

61 % — верхняя часть кадра;

39 % — нижняя часть кадра.

Если кадр разбить на четыре равных четверти, то распределение внимания соответственно будет следующее:

Отсюда следует, что все заголовки рационально делать только вверху, а не так, как это принято в книгах – снизу рисунка.

При демонстрации сложного образа его следует расчленять на логические порции и демонстрировать поэтапно. В этом случае можно использовать динамические чертежи, т.е. последовательные рисунки, несущие нарастающую информацию.

• Представление текстовой информации в презентации должно быть четким и лаконичным, поэтому очень удобно использовать маркированный список.
• Даже для самой серьезной темы рекомендуется сделать так, чтобы длина каждого маркированного пункта не превышала одной строки. Следует убрать лишние слова (например, вводные слова или слова-паразиты) и избегать переноса текста. Это облегчает чтение, улучшает восприятие данных, а маркированный список выглядит более аккуратным. Не рекомендуется сокращать слова, кроме общепринятых типа «и др.», «и т.д.».
• Текст на слайдах должен быть простым и содержать основные положения выступления, которые преподаватель объясняет и дополняет. Текст на слайдах считается эффективно выполненным, если вызывает интерес аудитории и побуждает слушателей обращаться к выступающему за дополнительной информацией. Если же внимание аудитории сосредоточено на слайдах, следовательно, они перенасыщены информацией, или в них отсутствует четкость представления данных, или слайды отвлекают спецэффектами и т.д.
• Величина букв должна быть такой, чтобы слушатель, находящийся за последним столом, мог без напряжения органов зрения воспринимать графическую информацию. Для аудитории длиной 10-15 метров, т.е. для аудитории до 100 слушателей, величина букв на экране должна быть не менее 10-15 сантиметров. Желательно выбирать только прямые шрифты. Все надписи должны быть горизонтальными, т.к. движение глаз слева направо для европейца более привычно, а сверху вниз или снизу вверх затруднено.
• Шаблон оформления слайдов должен быть привлекательным – профессиональный, но не слишком броский. Оформление не должно отвлекать внимание аудитории от содержания выступления.
• Слайд должен быть удобным для восприятия. Для этого используют высокую контрастность между цветом фона и цветом текста. Например, хотя серый или белый текст на фиолетовом фоне хорошо смотрится, следует избегать такого сочетания, поскольку при чтении текста могут возникнуть трудности. По возможности следует использовать ассоциативные цвета: красный – опасность, голубой – воздух, синий – вода и т.д., и призвать на помощь свою фантазию. Не рекомендуется злоупотреблять раскраской букв.
• Оптимизируя каждый кадр, следует обратить внимание на загруженность графиков, таблиц и схем.

На одном графике оптимально располагать не более 4-х кривых, причем выделять их цветом, а не другими кодами (точками, пунктиром и т.п.). расцвечивание информации улучшает ее восприятие,  кодирование цветом воспринимается лучше, чем формой.

При демонстрации таблиц следует помнить, что их перегрузка делает таблицы нечитабельными, внимание аудитории рассеивается, и материал плохо воспринимается.

Распределение информации между вербальным (словесным)

 и визуальным (зрительным) потоками информации  

• Не перегружать кадр текстовой информацией, которую можно объяснить вербально
• Каждый кадр должен появляться на экране строго в том месте вербального объяснения, когда речь начинается об этом объекте. Как только объяснение данного экранного образа заканчивается, необходимо сейчас же прекратить его демонстрацию на экране.
• Нельзя, высвечивая даже самый простой рисунок, не давать при этом краткого объяснения. В аудитории всегда найдется слушатель, который не поймет, что показано на экране.

• Следует предупредить аудиторию не задавать вопросов до окончания презентации. Вопросы являются прекрасным показателем того, что тема выступления и способ проведения презентации интересны для аудитории. Однако если отложить вопросы до конца презентации, ее можно будет провести, не отвлекаясь. Кроме того, последующие слайды и комментарии к ним могут дать ответ на вопросы, которые возникли по ходу презентации.

Рекомендуемая литература

1. Афанасьева Е.В. Презентация в Power Point. [Текст].  – М.: НТ Пресс, 2007.
2. Боумен У. Графическое представление информации. [Текст].  – М.: Мир, 1971.
3. Евдокимов В.И. Подготовка медицинской научной работы : метод.пособие. [Текст]. – СПб: СпецЛит, 2005

        Комитет по здравоохранению правительства Санкт-Петербурга

Санкт-Петербургское  государственное  бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования

«Медицинский техникум № 2»

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ

ПРЕЗЕНТАЦИЙ В POWER POINT

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

Подготовила методист

СПб ГБОУ СПО «Медицинский техникум № 2»

Зобнина Ирина Алексеевна

Санкт-Петербург

2012

Оформление слайдов
Стиль	§         Соблюдайте единый стиль оформления §         Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации §         Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текст, рисунок)
Фон	Для фона выбирайте более холодные тона (синий или зеленый)
Использование цвета	§         На одном слайде рекомендуется использовать не более трех  цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста §         Для фона и  текста слайда выбирайте контрастные цвета Обратите внимание на цвет гиперссылок (до и после использования)
Анимационные эффекты	§         Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде §         Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания на слайде
Представление информации
Содержание информации	§         Используйте короткие слова и предложения §         Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных §         Заголовки должны привлекать внимание аудитории
Расположение информации на странице	§         Предпочтительно горизонтальное расположение информации §         Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана §         Если на слайде картинка, надпись должна располагаться под ней
Шрифты	§         Для заголовков — не менее 24 §         Для информации — не менее 18 §         Нельзя смешивать различные типы шрифтов в одной презентации §         Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание
Способы выделения информации	§         Рамки, границы, заливки §         Разные цвета шрифтов, штриховку, заливку §         Рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов
Объем  информации	§         Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут запомнить не более трех фактов, выводов, определений §         Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде
Виды слайдов	Для обеспечения разнообразия следует использовать различные виды слайдов: §         С текстом §         С таблицами §         С диаграммами

Настройка анимационных эффектов   Перейдите в режим Анимация. Выделите объект, для которого следует настроить эффект анимации. Выберите Добавить анимацию. Выберите Эффект, а затем с помощью раскрывающегося меню выберите формат фона. Эффект появления объекта или текста на слайде. Для этого используйте подменю Вход. Эффект выделения текста или объекта слайда. Для этого выберите подменю Выделение. Эффект исчезновения текста или объекта. Для этого используйте подменю Выход. Можно задать траекторию движения объекта в слайде. Установите параметры анимации объекта и начало анимации – по щелчку или сразу после предыдущего эффекта.     Примечание Эффекты указываются в списке области задач Настройка анимации в том порядке, в каком они будут воспроизводиться. Кроме того, с каждым объектом на слайде связывается номер, который указывает эффекты из списка, применяемые к объекту.

Основные требования к мультимедийной презентации:   1. Соблюдение единого стиля оформления. 2. Размер файла должен быть не более 2Мб, количество слайдов 15-20шт. 3. Должны быть титульный, информационный и закрепляющий слайды. 4. Титульный слайд должен отражать тему презентации, кто ее выполнил (фамилия, имя, школа). На последнем слайде указывается, откуда взяли информацию и иллюстративный материал (автор, год издания, и т.д.). 5. Оформление слайдов: — Шрифты для использования: Times New Roman, Arial, Arial Narrow. Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации. — Написание: нормальный, курсив, полужирный; Цвет и размер шрифта должен быть подобран так, чтобы все надписи четко читались на выбранном поле слайда. 6. В титульном и завершающем слайде использование анимационных объектов не допускается. 7. Не следует заполнять один слайд большим объемом информации. 8. Наиболее важная информация должна находиться в центре экрана. 9. Отсутствие грамматических и других ошибок. 10. На одном слайде рекомендуется использовать не более 3 цветов: один для фона, другой для заголовка, третий для текста. 11. Анимация объектов должна проходить автоматически. Анимация объектов «по щелчку» не допускается. 12. Табличная информация вставляется на слайд, как таблица текстового процессора MS Word или табличного процессора MS Excel.

Памятка   Создание мультимедийной презентации в Microsoft PowerPoint   Запустите Microsoft PowerPoint. PowerPoint отобразит титульный слайд презентации в Обычном режиме. Настройка панели инструментов и меню   В меню Вид выберите Панели инструментов и убедитесь, что отмечены пункты Стандартная и Форматирование. Настройте панель инструментов и меню таким образом, чтобы отображались все команды. Для этого в меню Вид выберите пункт Панель инструментов, а затем — команду Настройка.

Требования к проекту в форме презентации.

Проект обучающегося в форме презентации

Требования к выполнению презентации

Титульный слайд презентации должен содержать следующую информацию:

1. Название проекта;

2. Фамилию, имя, отчество обучающегося, выполнившего проект;

3. Фамилию, имя, отчество руководителя проекта;

4. Название учебного заведения;

5. Год создания проекта.

Введение должно содержать основную цель, проблему и актуальность проекта.

В основной части презентации представляются главные тезисы исследования и используемая теория.

В заключении должны быть представлены выводы, подтверждающие поставленные цели и проблему.

Должны быть указаны ссылки на источники и используемую литературу.

После выводов, как вариативную часть, можно использовать слайд «Спасибо за внимание!»

Требования к оформлению презентации

1. Все слайды, кроме первого, должны содержать порядковый номер.

Количество слайдов по данной теме не более 10 ( титульный слайд и слайд с указанием используемой литературы не входят в перечень.)

2. Каждый слайд, кроме первого, должен иметь короткое название ( заголовок, без точки в конце).

3. Для основного текста рекомендуемый размер шрифта 24 пт.

4. Использование звуковых эффектов в ходе демонстрации презентации не желательно.

5. Файл презентации должен быть выполнен в программе MS Power Point 97 – 2010.

6. Для всех слайдов применяется один и тот же эффект перехода и стилевое решение.

7. Изображения, размещенные на одном слайде, желательно привести к одному размеру.

8. Таблицы оформлять в одном стиле и оформлять шапку.

9. На титульном слайде анимация не желательна.

10. Возможно использование внутренних ссылок на медиафайлы в форматах mp3, FLV, и аналогичных им. Время, отведенное на проигрывание медиафайла, не должно превышать отведенного регламента и содержать только необходимую информацию.

Критерии оценивания

Достижение поставленных задач.

Выделение основных идей презентации

Соответствие целям и задачам

Содержание умозаключений

Вызывают ли интерес у аудитории

Количество( рекомендуется для запоминания аудиторией не более 4 -5 )

Содержание

Достоверная информация

Все заключения подтверждены достоверными источниками

Язык изложения материала понятен аудитории

Актуальность, точность и полезность содержания

Подбор информации для создания проекта — презентации

Графические иллюстрации для презентации

Статистика

Диаграммы и графики

Экспертные оценки

Ресурсы сети Интернет

Примеры