| Метки: |
Форматы файлов PowerPoint. PPT, PPTX, PPS, PPSX, POT, POTX и др.
Основные форматы (расширения) файлов PowerPoint 2007-2010, которые необходимо знать.
PPTX — презентация, созданная в PowerPoint 2007, PowerPoint 2010 +. Файлы с расширением *. pptx нельзя открыть в Microsoft PowerPoint 97-2003 или в версиях ниже.
Если у вас установлен Microsoft Office ниже 2007, а нужная презентация есть только в *.pptx, то можно пересохранить данную презентацию в формат .ppt на компьютере с Office 2007+ или воспользоваться специальным сервисом — он-лайн конвертером PPTX в PPT.
PPT — презентация, которую можно открыть в версиях от PowerPoint 97-2003 до PowerPoint 2010 +. Начиная от версии 2007 файлы с расширением *.ppt открываются в режиме совместимости.
PPTM — презентация с поддержкой макросов.
POTX — шаблон для презентаций PowerPoint 2007 или PowerPoint 2010+. Файлы с расширением *. potx нельзя открыть в Microsoft PowerPoint 97-2003 или в версиях ниже.
POT — шаблон для презентаций PowerPoint, который можно открыть в версиях от PowerPoint 97 до PowerPoint 2010+.
POTM — шаблон PowerPoint с поддержкой макросов.
PPS — демонстрация PowerPoint 97-2003. Проще говоря — слайд-шоу. Запускается всегда в режиме показа слайдов. Показ идет автоматически, без участия пользователя.
PPSX — демонстрация (слайд-шоу) PowerPoint 2007/2010. Аналогично предыдущему пункту.
PPSM — слайд-шоу , которое содержит заранее одобренные макросы, выполняемые в ходе показа слайдов.
ProPowerPoint.Ru
Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!
Рейтинг статьи
Как через флешку посмотреть презентацию на телевизоре
Хорошие слайды с интересным звуковым сопровождением способны добавить красок любому публичному выступлению, будь то лекция в институте или презентация нового продукта. Но как быть, если на месте выступления нет компьютера или другого устройства, способного прочесть файл, а только телевизор? Решение есть, и в этой статье мы его найдём. Давайте разбираться, как через флешку посмотреть презентацию на телевизоре.
Демонстрация презентации PowerPoint на TV через usb-накопитель.
Немного теории
Как правило, телевизоры не в состоянии прочесть файл с расширением .pptx, исключением являются экземпляры со встроенным браузером, с помощью плагинов которого можно осуществить чтение. Для многих пользователей это настоящая проблема, особенно для тех, кто ни разу не слышал об объектах различных форматов. Проблема для многих, но только не для нас. Большая часть презентаций создаётся в программном обеспечении Microsoft PowerPoint, которое входит в пакет Microsoft Office, поэтому мы и будем рассматривать именно его. Начиная с версии PowerPoint 2010, разработчики добавили возможность создания видео из исходного проекта программы прямо внутри продукта. Сделать это несложно, приступим?
Создание и настройка
Нам потребуется проект, из которого мы будем делать видео. В готовом варианте сохранятся все переходы и эффекты, также звуковое сопровождение и даже указка. Неплохо, правда?
Открываем проект и на панели управления переходим на вкладку «Файл». Далее, «Сохранить и отправить», «Создать видео». В открывшемся интерфейсе мы можем настроить качество:
- компьютерные мониторы и мониторы с высоким разрешением — высокое;
- интернет и DVD — среднее;
- переносные устройства — низкое.
И также можно указать, будет ли включено звуковое сопровождение и указка. Жмём «Создать видео» и ожидаем окончания обработки. Файл на выходе будет с расширением WMV, конвертировать его в другой формат можно соответствующими программами, таких в интернете предостаточно.
После подготовки проекта его можно перенести на флешку, а её, в свою очередь, вставить в порт на специальной панели телевизора, после чего запустить ролик.
Заключение
Мы разобрались, как просмотреть презентацию на телевизоре через флешку. По факту мы будем смотреть видео, благо при создании можно настроить длительность каждого слайда. На телевизоре не будут работать маркеры. И также стоит учитывать, что объекты, добавленные в проект на более ранних версиях программы, могут не отображаться.
Форматирование слайдов. Оформление презентаций :: Класс!ная физика
Форматирование слайдов
Форматирование слайда — это изменение шаблона оформления или дизайна слайда.
Шаблон оформления можно применить не только в момент создания презентации, но и после ее создания.
Для этого при открытой презентации необходимо выбрать команду Формат / Оформление слайда и в области задач на панели Дизайн слайда щелкнуть на требуемом шаблоне оформления.
В результате этой операции изменится дизайн всех слайдов презентации, но можно изменить дизайн одного или нескольких выделенных слайдов, если из раскрывающегося списка на шаблоне оформления выбрать команду «Применить к выделенным слайдам».
Для изменения цвета и цветовой интенсивности слайда необходимо в области задач на панели Дизайн слайда в разделе Цветовые схемы щелкнуть на требуемом эскизе цветовой схемы.
С помощью команды Формат / Фон можно изменить только фон слайдов презентации ( не цветовую схему), а также разработать собственный дизайн фона слайдов презентации.
Команда Формат / Разметка слайда обеспечит изменение разметки слайда. Для этого при открытой презентации необходимо выбрать команду Формат / Разметка слайда и в области задач на панели Разметка слайда щелкнуть на требуемом макете.
Форматирование образца слайдов и образца заголовков
Для изменения стандартного форматирования текста на слайдах необходимо эти изменения внести в образец слайдов.
Образец слайдов обычно форматируется в следующих случаях:
1. При изменении шрифтов и маркеров.
2. Для вставки картинок, которые должны появиться на слайдах презентации.
3. Изменение расположения, размера и формата рамок.
Известно, что все слайды презентации основываются на образце слайдов и образце заголовков.
Для форматирования образца слайдов и образца заголовков необходимо перейти в режим образца, выполнив команду Вид / Образец / Образец слайдов при открытой презентации.
После этого в области слайда будет отображен образец слайдов, а в области Структура / Слайды будут отображены эскизы (миниатюры) образца слайдов и образца заголовков, кроме того, появится плавающая панель инструментов «Образец».
Затем вносятся изменения (например, изменения размера шрифта) либо на образце слайдов, либо на образце заголовков, и после завершения настройки нужно щелкнуть на пиктограмме Закрыть на панели инструментов «Образец». PowerPoint закроет образцы и откроет презентацию с измененными параметрами форматирования на всех слайдах.
Другие страницы по теме «Как создать презентацию?»
Какой должна быть учебная презентация?
Основы работы с Mіcrosoft PowerPoint. Режимы просмотра
Способы создания презентаций
Оформление слайдов. Работа с текстом
Удаление, перестановка и добавление слайдов
Форматирование слайдов и образца слайдов и заголовков
Вставка рисунков, таблиц, видео, звука
Еще древние греки в честь военных побед и в дни прибытия важных гостей стреляли в воздух из луков. С появлением огнестрельного оружия веселые пиры при царском дворе и народные гуляния стала сопровождать пушечная пальба.
Первый салют в Москве прогремел во время пира, устроенного Иваном Грозным в честь иноземных гостей. В тот день в городе был «ужасный гром орудий».
С «огненными змеями» и «шутихами» обращаться в ту пору еще не очень-то умели, поэтому дело кончалось пожарами, когда несгоревшая ракета падала на соломенную или деревянную крышу.
Ну а Петр I сделал пушечные и ружейные салюты обязательной частью празднеств.
Чем открыть формат PPTX — Hi-Tech Mail.ru
Формат PPTX – это файлы презентации, созданные в Microsoft PowerPoint. Данное расширение имеют файлы, созданные в этой программе начиная с версии 2007 года и позднее, с того момента как к файлам с расширением PPT присоединился формат Open XML.
Как открыть файл PPTXЕсли вы столкнулись с данной проблемой и не знаете, чем открыть расширение PPTX на компьютере, самый простой способ – воспользоваться базовой программой из пакета Microsoft Office – Microsoft PowerPoint 2007 или более поздней версией. Для открытия файла с помощью PowerPoint достаточно нажать на файл правой кнопкой мыши и выбрать «Открыть с помощью…», а затем указать компьютеру путь к открытию программы Microsoft Office PowerPoint.
Если данного пакета нет на вашем компьютере, а устанавливать его вы не планируете, то существует также и несколько других альтернативных способов открыть формат PPTX.
Как открыть PPTX формат онлайнДля того чтобы открыть формат PPTX, можно воспользоваться бесплатной онлайн версией Microsoft PowerPoint. Для этого перейдите на сайт microsoft.com, а затем войдите в свою учетную запись, используя логин и пароль. Если у вас нет ранее созданной учетной записи, пройдите бесплатную регистрацию.
После авторизации перед вами откроется рабочий стол для работы с веб-версией пакета Microsoft Office.
В панели в левой части экрана вы увидите вкладки с приложениями пакета, среди которых есть PowerPoint. Кликните по нему для начала работы. После того как приложение откроется, достаточно перетащить файл в формате PPTX в рабочую область экрана, чтобы начать просматривать презентацию.
Второй способ открыть презентацию онлайн – перейти в Google Диск.
Для того, чтобы открыть файл PPTX через интерфейс Google Диск, на странице создания презентаций нужно:
- нажать на пиктограмму с изображением «+», создав пустой файл;
- перед вами откроется окно создания новой презентации;
- перейдите во вкладку «Файл»;
- кликните «Открыть» или воспользуйтесь сочетанием клавиш CTRL+O;
- в открывшемся окне перейдите во вкладку «Загрузка»;
- выберите файл на компьютере, указав к нему путь или перетащите необходимый файл в эту область экрана.
Кроме онлайн-редакторов и стандартной программы PowerPoint, существует множество стороннего программного обеспечения, которое поможет вам, если вы не знаете, чем открыть формат PPTX. Одно из таких решений – бесплатная программа Kingsoft Presentation, которая входит в состав пакета WPS Office.
Данный пакет программ позиционируется как одна из наиболее близких альтернатив Microsoft Office и включает в себя все популярные редакторы для работы с текстовыми файлами, таблицами и презентациями. Файл «весит» всего 180 МБ, поэтому скачивание и установка не отнимет у вас много времени.
Здесь же, на странице загрузки вы можете скачать данный пакет программ для других операционных систем, а также для мобильных устройств. Если, например, вы думаете, чем открыть формат PPTX на Android или iOS, то помните, что данный пакет WPS вы можете скачать и установить к себе на смартфон. Кроме официального сайта, скачать данное приложение для Android вы сможете также и в Google Play.
Кроме этого, WPS Office работает под управлением Linux и Mac. Но если вы пользуетесь компьютером или ноутбуком от «яблочной» компании, то с открытием PPTX проблем у вас быть не должно по умолчанию. Для работы с этим форматом на «Маках» установлена программа Apple Keynote.
Еще один популярный бесплатный пакет офисных программ для работы с документами – это Apache OpenOffice и программа Impress для работы с презентациями, входящая в его состав. С ее помощью вы можете не только импортировать свои старые презентации Microsoft PowerPoint, но и сохранить созданную в нем презентацию в этом формате.
И напоследок, еще один альтернативный вариант открытия PPTX – пакет LibreOffice. Программа Impress, входящая в его состав, с легкостью откроет презентации в формате PPTX, а для создания новых файлов Impress предлагает широкий спектр простых в использовании инструментов для рисования и построения диаграмм, которые добавят изысканности вашим презентациям.
Если вы не хотите устанавливать на свой компьютер целый пакет программ, то можно воспользоваться более простым, но не менее эффективным решением для чтения формата PPTX. Бесплатная программа для чтения презентаций, которая может работать как настольное приложение в Windows – PowerPoint Viewer от разработчика FoxPDF Software Inc.
Это автономное программное обеспечение, которое позволяет открывать и просматривать файлы PowerPoint PPT, PPTX и Rtf, а также файлы TXT. Для загрузки нажмите на пиктограмму Download, после чего программа скачается на ваш компьютер.
Презентации – это не только наиболее удобный, но и самый наглядный способ подачи информации. Мы уверены, что впредь у вас не возникнет вопросов – чем открыть формат PPTX, и на пути к раскрытию вашего творческого потенциала больше не будет стоять ничего.
Это тоже интересно:
Презентация в формате powerpoint как сделать
Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.
Шаг 1. Запускаем PowerPoint.
Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.
Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».
Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.
После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.
Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.
Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.
Шаг № 3. Создание слайдов.
После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.
В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.
Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.
После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.
После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.
Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.
При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».
После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.
Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.
Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.
Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.
Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.
Шаг № 6. Сохранение презентации.
После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».
В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.
Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».
После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.
В этой статье поговорим о том, как сделать презентацию в PowerPoint, нюансы оформления и работы с презентацией, так как зачастую для представления какой-либо информации (будь то студенческий доклад или описание бизнес-плана) в более наглядной форме используют презентации, так как это служит не только интересной подачей, но и способствует лучшему восприятию.
Создание презентации
Итак, первое, что Вы видите, когда открываете PowerPoint – это шаблон титульного слайда. Для удобства на вкладке «Главная» в меню «Создать слайд» подобрано несколько шаблонов для различного назначения, однако, Вы можете создавать и свои типы, как говорится на чистом листе – можно как удалять блоки для текста, так и добавлять новые.
Добавление слайдов в презентацию
Создав титульный слайд, необходимо добавить слайды для основной информации. Это можно сделать либо в вышеуказанном меню, либо кликнув правой кнопкой мыши на поле слева и выбрать «Создать слайд».
Автоматически программа подтянет универсальный слайд с полем для заголовка вверху и полем для добавления текста/изображения/видео/ диаграммы/SmartArt фигур/таблиц т.д. При чем, Вам не нужно искать вкладку, через которую нужно добавить тот или иной элемент (хотя можно и так заморочиться), достаточно просто кликнуть на данном слайде по соответствующей иконке, после чего перед Вами откроется соответствующее меню. В целом, вся панель управления полностью аналогична панели управления в Word.
Оформление презентации
Что касается оформления, то его можно выбрать на вкладке «Дизайн». Если ни один дизайн Вас не устроил, и Вы хотите самостоятельно разработать дизайн, тогда можно в качестве фона использовать любую картинку. Для этого на первом слайде сделаем клик ПКМ и в контекстном меню выберем Формат фона-> Рисунок или заливка->Вставить из: Файл… и укажем путь к желаемому изображению. Важно: при нажатии на кнопку Закрыть фон рисунка будет применен только к текущему слайду, нажав Применить ко всему – соответственно фон будет установлен во всей презентации, нажав Восстановить фон мы вернем исходный вид слайдов.
В качестве примера мы добавили картинку из набора стандартных изображений.
Кстати, говоря, к первому слайду применен третий градиент в синем цвете из меню «Стили фона».
Изменение формата слайдов
Ну, я думаю, дальше с созданием и оформлением вопросов не будет, поэтому расскажу немного о формате слайдов, а именно – об изменении формата с установленного по умолчанию 4х3 на 16х9 для просмотра презентации в полноэкранном режиме Full HD. Для этого переходим во вкладку «Дизайн», жмем на «Параметры страницы» и выбираем нужный нам формат.
После проделанных действий (при выборе формата 16х9), слайды должны как бы вытянуться по горизонтали, как показано на картинке.
Пуск показа презентации
Для начала просмотра Вы можете нажать горячую клавишу F5 или на вкладке «Показ слайдов» — кнопку «С начала». Для перемещения между слайдами использовать стрелки «Вправо/влево» или нажатием ЛКМ.
Оформление показа слайдов
Для более удобного просмотра, можно настроить автоматическое переключение слайдов с определенной выдержкой времени. Настройку времени смены кадров (блоков), начало показа и пр. можно выбрать на вкладке «Показ слайдов».
В отношении отдельных элементов кадра, это очень удобно, когда нужно показ содержимого слайда осуществлять последовательно.
Переходы и анимации элементов
На вкладке «Переходы» можно выбрать вид перехода одного слайда в другой, а на вкладке «Анимация» — подобрать эффект появления каждого отдельного блока или элемента слайда, а также установить очередность появления тех или иных элементов – все зависит от того, с какого элемента Вы начнете устанавливать данные эффекты. То есть, для настройки переходов слайдов, пользуемся вкладкой – «Переходы»,
а для настройки эффектов появления отдельных элементов и блоков – вкладкой «Анимация».
Сохранение презентации в формате PDF
Еще одна полезная функция – презентацию можно сохранить в формате PDF. Для этого на вкладке «Файл» выбираем «Сохранить как» и во всплывшем окне в строке типа файлов выбираем PDF.
Сохранение презентации как видеоролик
Для того, чтобы сохранить презентацию как видеоролик, необходимо во вкладке Файл выбрать «Сохранить как» и выбрать тип файла «Windows Media Video». В последующем данный видеоролик можно просматривать на проекторе или загрузить на видеохостинг YouTube.
В этом видео показано как сделать презентацию в PowerPoint:
Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!
С уважением, авторы сайта Компьютерапия
Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!
Процесс создания презентация в Power Point так же прост, как и набор текста во всем известной программе Word. Но если у вас раньше не было опыта создания презентаций быстро разобраться с тем, как сделать презентацию в Power Point может быть немного сложно. В данной статье мы рассмотрим основные функции, которые предоставляет нам программа Power Point.
Интерфейс программы Power Point разделен на ряд вкладок, на которых сосредоточенны все основные функции необходимые для создания презентаций в Power Point. Для того чтобы максимально детально объяснить, как сделать презентацию в Power Point рассмотрим все основные вкладки по порядку.
Вкладка «Главная».
Для того чтобы приступить к созданию презентации запускаем программу Power Point. Сразу после запуска открыта первая вкладка под названием «Главная», здесь мы можем видеть пустой слайд, с которым уже можно работать.
На вкладке «Главная» есть два основных элемента. Это кнопка «Создать слайд» и стандартный набор функций для управления текстом.
В презентациях Power Point мы можем показывать объекты разных типов: это текст, картинки, видео, музыка, таблицы и т.д. В программе Power Point предусмотрено несколько шаблонов для слайдов. На этих шаблонах уже созданы специальные рамки для расположения объектов. Вызвать меню с этими шаблонами вы можете, нажав на стрелку под кнопкой «Создать Слайд». Начинать создание нового слайда удобно именно таким образом. Потом, с помощью вкладки «Вставка» вы сможете добавить другие объекты к вашему слайду.
Вкладка «Вставка».
Одна из основных вкладок. С ее помощью мы можем вставлять разнообразные объекты в нашу презентацию. Для того чтобы вставить объект кликаем на соответствующую ему кнопку, выбираем нужное и указываем место на слайде куда нужно его вставить. Например, для того чтобы вставить фотографию жмем на кнопку «Картинка» и выбираем нужное изображение. После чего данное фото автоматически помещается в текущий слайд. Дальше вы можете изменить размер фотографии и расположить ее там, где это необходимо.
Вкладка «Дизайн».
На вкладке «Дизайн» вы можете выбрать готовый стиль для вашей презентации. Для того чтобы просмотреть все стандартные стили нажмите на стрелку. После того как стиль выбран вы можете провести его настройку. Справа от списка стилей есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты», «Стили фона». С их помощью вы сможете сменить цветовое оформление и другие элементы выбранного стандартного стиля.
Вкладка «Переходы».
На вкладке «Переходы» вы можете настроить красивые переходы от одного слайда к другому. Они будут отображаться во время переключения слайдов. Выбранный переход можно применить сразу ко всем слайдам с помощью кнопки «Применить ко всем». Использование не стандартных переходов позволит оживить вашу презентацию и заинтересовать слушателей.
Кроме выбора перехода между слайдами на данной вкладке есть и другие настройки, которые касаются смены слайдов. Здесь вы можно настроить автоматическую смену слайда по времени, воспроизведение звука при переходе и длительность перехода между слайдами.
Вкладка «Анимация».
На кладке «Анимация» вы можете добавить анимационные эффекты к отдельным объектам на вашем слайде. Это поможет привлечь внимание слушателей к конкретному объекту. Для того чтобы использовать анимацию выделите нужный объект, например текст или картинку, и нажмите на кнопку «Добавить анимацию».
Вкладка «Показ слайдов».
Вкладка «Показ слайдов» предназначена для просмотра и тестирования вашей презентации.
Презентации Power Point сохраняются в формате «Презентация Power Point (*.pptx)». Этот тип файлов предназначен для последующего редактирования презентации. Для того чтобы получить готовую к показу презентацию ее нужно сохранить в формате «Демонстрация Power Point (*.ppsx)». Для этого выполните команду «Файл – Сохранить как» и выберите тип файла «Демонстрация Power Point (*.ppsx)». Файл в таком формате будет сразу после открытия запускать просмотр вашей презентации (без открытия интерфейса программы Power Point).
7 хитростей как уменьшить размер презентации PowerPoint
Презентации PowerPoint зачастую получаются довольно «тяжелыми», что затрудняет их передачу по сети и использование на слабых ПК и ноутбуках. Не многие однако знают, что размер практически любой презентации можно сократить минимум в несколько раз. При помощи каких приемов это можно сделать – рассмотрим в данной статье.
1. Сохраняйте в PPTX
Формат PPTX был реализован Microsoft в Office 2007, однако до сих пор то ли по привычке, то ли руководствуясь еще какими-то соображениями, пользователи сохраняют презентации в устаревшем PPT.
Сохранение (либо конвертация) в pptx позволяет существенно уменьшить размер файла. Наглядный пример:
Ничего в презентации не менял кроме автоматической конвертации (преобразования) из ppt в pptx средствами самого Powerpoint (Файл — Сведения — Преобразовать):
2. Вставляйте изображения правильно
Если вы вставляете картинки в слайды, используя буфер обмена (копирование-вставка), то вы делаете неверно. Используйте стандартную функцию вставки изображений:
Зачастую при использовании метода вставки путем CTRL+C/CTRL+V картинка JPEG автоматически конвертируется в PNG либо BMP формат, который сам по себе гораздо «тяжелее». Вот пример одной и той же картинки в разных форматах при одинаковом разрешении:
Используя стандартную функцию вставки, вы гарантированного избежите подобного ненужного преобразования графики.
По этой же причине всегда старайтесь избегать использования BMP, PSD, TIFF и пр. — конвертируйте их в более легкие форматы. Например, при помощи этого сервиса.
3. Не используйте встроенный редактор графики
Перед тем как вставлять какое-либо изображение в презентацию, убедитесь, что оно не нуждается в редактировании. В противном случае сначала используйте любой сторонний редактор (Photoshop, Gimp, Paint и пр.) для внесения правок и только потом вставляйте окончательный вариант.
Когда вы изменяете картинку средствами самого PowerPoint, то он сохраняет все внесенные правки как часть презентации. Например, если вы переводите изображение в черно-белый формат, то программа сохраняет и исходное цветное изображение. Это создает дополнительные килобайты, которые не играют никакой роли, и «раздувает» общий файл.
Хорошие бесплатные графические редакторы (выбор пользователей):
4. Используйте сжатие графики
Откройте презентацию, нажмите CTRL+SHIFT+S (Сохранить как). В открывшемся окошке в выпадающем списке выберите опцию «Сжать рисунки»:
В параметрах сжатия установите переключатель напротив опции «Электронная почта». Сохраните презентацию.
Вы также можете предварительно сами оптимизировать вес изображений, сжав их при помощи онлайн сервиса Squoosh.
5. Не используйте внедренные шрифты
Если вы используете в презентации какие-то уникальные шрифты для придания ей оригинального стиля оформления, то использование внедренных шрифтов будет оправдано. Однако если вы используете стандартные шрифты, то отключение данной опции может существенно (в два и более раза) уменьшить общий размер файла презентации. Пример:
Отключить внедренные шрифты можно в настройках PowerPoint: Файл – Параметры – Сохранение
6. Проверьте скрытые данные
Microsoft Office сохраняет по умолчанию целый ряд персональной, а также скрытой информации. Перейдите на вкладку Файл — Проверка презентации — Инспектор документов.
В открывшемся окошке отметьте галочками те данные, которые вам не нужны в ppt файле:
Особое внимание следует уделить таким «тяжелым» опциям как:
- Контентные надстройки
- Внедренные документы
- Невидимое содержимое на слайде
- Содержимое вне слайда и пр.
Для большинства пользователей правильным выбором будет выставление всех галочек – это очистит презентацию от возможного мусора и сократит её размер.
7. Правильно ссылайтесь на файлы
Допустим, вы планируете демонстрацию какого-либо видеофайла. Если вы разместите его в слайде путем обычной вставки с компьютера, то тем самым значительно увеличите общий размер презентации.
Оптимальным вариантом будет залить видео на файлообменный сервис, например, Youtube или Vimeo, и встроить его в слайд, используя прямую ссылку либо код внедрения (embed code).
Само собой разумеется, что в данном случае ПК или ноутбук для воспроизведения видео должны быть подключены к Интернет.
Кстати таким же образом можно размещать в презентации и картинки, просто указывая на них URL, а не вставляя их непосредственно в слайд. Это тоже существенно облегчит общий вес презентации.
Автор статьи: Сергей Сандаков, 40 лет.
Программист, веб-мастер, опытный пользователь ПК и Интернет.
Презентация PowerPoint | .pptx | Презентация, которую можно открыть на ПК в PowerPoint 2007 и более новых версиях, или которую можно открыть на Mac в PowerPoint 2008 и более новых версиях. Вы также можете открыть презентацию на любом мобильном устройстве с установленным PowerPoint. |
Презентация PowerPoint с поддержкой макросов | .pptm | Презентация, содержащая код Visual Basic для приложений (VBA). |
PowerPoint 97-2003 Презентация | .ppt | Презентация, которую можно открыть из PowerPoint 97 в Office PowerPoint 2003. |
Формат документа PDF | Электронный формат файлов на основе PostScript, разработанный Adobe Systems, который сохраняет форматирование документов и обеспечивает совместное использование файлов. | |
Формат документа XPS | .xps | Новый формат электронной бумаги для обмена документами в окончательном виде. |
Шаблоны дизайна PowerPoint | .potx | Шаблон презентации PowerPoint, который можно использовать для форматирования будущих презентаций. |
Шаблон дизайна PowerPoint с поддержкой макросов | .потм | Шаблон, который включает предварительно утвержденные макросы, которые вы можете добавить в шаблон для использования в презентации. |
Шаблон оформления PowerPoint 97-2003 | . Горшок | Шаблон, который можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003. |
Тема для офиса | .thmx | Таблица стилей, которая включает определения цветовой темы, темы шрифта и темы эффектов. |
PowerPoint Show | .ppsx | Презентация, которая всегда открывается в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме. |
Показать PowerPoint с поддержкой макросов | .ppsm | Слайд-шоу, которое включает предварительно утвержденные макросы, которые можно запускать из слайд-шоу. |
PowerPoint 97-2003 Показать | .pps | Слайд-шоу, которое можно открыть из PowerPoint 97 в Office PowerPoint 2003. |
Надстройка PowerPoint | .ppam | Надстройка, в которой хранятся пользовательские команды, код Visual Basic для приложений (VBA) и специальные функции, такие как надстройка. |
Надстройка для PowerPoint 97-2003 | .ppa | Надстройка, которую можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003. |
Презентация PowerPoint XML | .xml | Презентация в стандартном формате файла с поддержкой XML. |
Видео в формате MPEG-4 | .mp4 | Презентация, сохраненная как видео. Файл формата MP4 воспроизводится на многих медиаплеерах, например на проигрывателе Windows Media. |
Windows Media Video | .wmv | Презентация, сохраненная как видео. Формат файла WMV воспроизводится на многих медиаплеерах. Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2010 и более новых версиях. |
GIF (формат обмена графикой) | .gif | Слайд как изображение для использования на веб-страницах. Формат файла GIF ограничен поддержкой 256 цветов. Поэтому он более эффективен для отсканированных изображений, например иллюстраций. GIF также может быть хорош для штриховых рисунков, черно-белых изображений и небольшого текста высотой всего в несколько пикселей. GIF также поддерживает анимацию. |
JPEG (Joint Photographic Experts Group) FileFormat | .jpg | Слайд как изображение для использования на веб-страницах. Формат файла JPEG поддерживает 16 миллионов цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики. |
Формат PNG (переносимая сетевая графика) | .png | Слайд как изображение для использования на веб-страницах. PNG был утвержден консорциумом World Wide Web Consortium (W3C) в качестве стандарта для замены GIF. PNG не поддерживает анимацию, как GIF, а некоторые старые браузеры не поддерживают этот формат файла. PNG поддерживает прозрачный фон. |
TIFF (формат файла изображения тега) | .tif | Слайд как изображение для использования на веб-страницах. TIFF — лучший формат файлов для хранения растровых изображений на персональных компьютерах. Графика TIFF может иметь любое разрешение, может быть черно-белым, с оттенками серого или цветным. |
Растровое изображение, независимое от устройства | .BMP | Слайд как изображение для использования на веб-страницах. Растровое изображение — это представление графического изображения в памяти компьютера, состоящее из строк и столбцов точек. Значение каждой точки (независимо от того, заполнена она или нет) хранится в одном или нескольких битах данных. |
Метафайл Windows | .wmf | Слайд как 16-битное изображение (для использования с Microsoft Windows 3.x и новее). |
Расширенный метафайл Windows | .emf | Слайд как 32-битное изображение (для использования в Microsoft Windows 95 и более поздних версиях). |
Схема / RTF | .rtf | Схема презентации в виде текстового документа, который обеспечивает файлы меньшего размера и возможность обмениваться файлами без макросов с другими пользователями, у которых может не быть той же версии PowerPoint или операционной системы, которая у вас установлена.Текст в области заметок не сохраняется в этом формате файла. |
Изображение презентации PowerPoint | .pptx | Презентация PowerPoint, в которой каждый слайд преобразован в изображение.Сохранение файла в виде презентации PowerPoint Picture уменьшит размер файла. Однако некоторая информация будет потеряна. |
Строгая презентация Open XML | .pptx | Презентация в строгой версии ISO формата файла PowerPoint Presentation. |
Презентация OpenDocument | .odp | Вы можете сохранять файлы PowerPoint, чтобы их можно было открывать в презентационных приложениях, использующих формат презентации OpenDocument, таких как Google Docs и OpenOffice.org Impress. Вы также можете открывать презентации в формате .odp в PowerPoint. Некоторая информация может быть потеряна при сохранении и открытии файлов .odp. |
Однофайловая веб-страница | .mht; .mhtml | Веб-страница в виде одного файла с расширением.htm и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и многое другое. Подходит для отправки презентации по электронной почте Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2007. |
Веб-страница | .htm; .html | Веб-страница в виде папки с файлом .htm и всеми вспомогательными файлами, такими как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и т. Д. Подходит для публикации на сайте или редактирования с помощью Microsoft Office FrontPage или другого редактора HTML. Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2007. |
Как выбрать правильный формат изображения для презентаций
Презентации без наглядных пособий похожи на снотворное.Кому захочется читать строки и строки скучного текста? Я бы сказал, никто.
Недавно я провел презентацию о коммуникации для нескольких членов нашей производственной группы. Моя презентация была заполнена текстом, помеченным списками.
Когда я начал свою презентацию, вся команда была взволнована перед встречей, и через 15 минут после этого можно было увидеть зевоту и ерзание.
После встречи я получил такую же обратную связь, как и ожидалось: «Презентация была такой скучной и скучной», «Я бы хотел, чтобы она была объяснена более подробно, чтобы я мог понять».
Моя плохая.
Я уверен, мы все прошли невизуальную презентацию и были готовы упасть замертво!
Итак, какие элементы могут сделать наши презентации привлекательными и визуально привлекательными? Анимации, иллюстрации, переходы, иконки, изображения, графика.
Изображения могут сделать наши презентации красивыми. Они добавляют акцента к нашим презентациям и делают их более живыми.
Проблема только в том, чтобы понять, какой формат изображения выбрать.
10 простых советов по выбору правильных изображений для презентаций.
Выбор правильного изображения — это одно, а выбор правильного формата изображения — другое.
В этой статье я подробнее расскажу о форматах изображений и о том, как выбрать подходящий для вашей презентации.
Вот 5 лучших форматов изображений
Все эти форматы не совпадают. У них есть свои уникальные особенности, преимущества и недостатки.
Давайте посмотрим на них.
JPEG
JPEG или Joint Photographic Experts Group — самый популярный среди всех форматов изображений, используемых в Интернете. Файлы JPEG с потерями, что означает, что когда исходное изображение сохраняется как файл JPEG, размер изображения уменьшается, а большая часть информации отбрасывается. Качество тоже теряется.
Формат JPEG — популярный выбор для PowerPoint.
ПРОФИ
- Широкий 16 миллионов цветов
- Наиболее часто используемый и широко распространенный формат изображений
- Совместимость со многими операционными системами
Минусы
- Сбрасывает данные
- Невозможно анимировать
- Не поддерживает прозрачность
GIF
Graphics Interchange Format — это формат растрового изображения, широко известный своим размером.Это относительно мало по сравнению с другими типами изображений. Это наиболее широко используемая форма общения. Но это не та форма, которую мы бы рекомендовали для PowerPoint.
GIF имеет 8-битную палитру всего 256 цветов.
ПРОФИ
- Минимальные эффекты анимации
- Поддерживает прозрачность
- Это без потерь, что означает, что каждый бит данных, который был изначально в файле, остается после распаковки, и никакие данные не теряются.
- Изображения с ограниченным цветовым диапазоном отлично смотрятся в формате GIF
Минусы
- Размер файла больше, чем PNG
- Лимитированные цвета, только 256 разновидностей
БМП
ФайлыBMP или растровое изображение — это формат файла растровой графики, используемый для хранения растровых цифровых изображений.Это файлы изображений в операционной системе Microsoft Windows.
Изображения имеют насыщенный цвет, высокое качество и совместимы со всеми ОС Windows и программами.
ФайлыBMP состоят из миллионов точек, называемых «пикселями», и могут быть 8-битными, 16-битными или 24-битными изображениями.
ПРОФИ
- Совместимость с программами Windows и операционной системой
Минусы
- Из-за большого размера файла он не подходит для Интернета
- Отставание по сравнению с другими форматами изображений
- Не масштабируется и плохо сжимается
TIFF
TIFF или формат файла изображения тега — идеальный формат изображения для макета страницы, публикации и программного обеспечения для обработки фотографий.
Изображения TIFF отличаются четким качеством и насыщенными цветами. Они гибкие и могут быть с потерями или без потерь.
Они поддерживаются многими программами обработки изображений. Однако это не лучший формат для PowerPoint. Но их можно конвертировать в JPEG, PNG и другие форматы, которые лучше всего подходят для PowerPoint.
ПРОФИ
- Формат высококачественного изображения
- Гибкий формат, поддерживающий несколько типов сжатия, например JPEG, LZW, ZIP, и возможность отправки без сжатия
- Богатый цвет, может быть сохранен слоями
Минусы
- Размер файла очень большой, поэтому время передачи / загрузки увеличивается, а дисковое пространство занимает много места.
PNG
PNG или переносимая сетевая графика — это формат изображений, специально разработанный для Интернета. PNG похож на формат GIF. Он сохраняет максимум 256 цветов, но сохраняет информацию о цвете более эффективно, чем GIF. Он также поддерживает 8-битную прозрачность. Он также лучше всего подходит для PowerPoint.
ПРОФИ
- Поддерживает прозрачность лучше, чем GIF
- PNG часто создает файлы меньшего размера, чем формат GIF
- без потерь
Минусы
- Если изображения большие, они, как правило, создают очень большой файл, иногда создавая файлы большего размера, чем JPEG
- Не поддерживает анимацию
- Не совместим со всеми веб-браузерами
10 распространенных ошибок форматирования PowerPoint, которых следует избегать
Выбор правильного формата для правильного проекта даст впечатляющие результаты с точки зрения ясности и наглядности.Особенно, когда вы представляете толпу из более чем 100 человек, вы должны быть осторожны с изображениями.
Если это презентация для чтения, и вам нужно поделиться ею с несколькими людьми по электронной почте или через общий доступ к файлам, то лучше использовать светлые изображения, такие как PNG.
Знание различных форматов изображений поможет вам взвесить размер файла, цветовую гамму и совместимость, чтобы решить, какой из них лучше всего подходит для вашей презентации.
Не забывайте, зачем вы вообще добавляете изображения в свою презентацию.
Что можно и чего нельзя делать при использовании изображений в слайдах PowerPoint
Включение графических элементов в ваши презентации не только для того, чтобы сделать их визуально привлекательными, но и для того, чтобы эффективно передать идею презентации.
Будьте осторожны, решая, что должен передать ваш образ. Хранить случайное изображение на слайде, не задумываясь о том, что передает контент, бессмысленно. Это может даже запутать вашу аудиторию.
С другой стороны, получение правильного изображения, связанного с контентом, может творить чудеса.Он просто рисует более четкое сообщение.
Была ли эта статья полезной для вас? Оставьте нам комментарий.
Какой формат PowerPoint: 16: 9 или 4: 3?
Наши клиенты часто спрашивают нас, какое соотношение сторон лучше всего использовать в PowerPoint. 4: 3? 16: 9? DIN A4 или Letter? Наша рекомендация: лучше всего 16: 9. Этот выбор прост. В наши дни презентации PowerPoint все чаще представлены в цифровой форме и редко печатаются. Независимо от того, просматриваете ли вы его на ноутбуке, мониторе или с помощью современного проектора.Все они используют соотношение сторон 16: 9, которое давно стало стандартом. Этот формат выглядит более современным и привлекательным, поскольку площадь используется гораздо экономичнее, без необходимости использования больших черных полос слева и справа! Наша рекомендация верна для большинства сценариев. Могут быть некоторые исключения, например, если большинство презентаций, которые вы создаете, предназначены для печати. В этом случае формат DIN A4 или Letter, безусловно, будет правильным выбором. Если вы много работаете с iPad и проводите презентации в полевых условиях, то формат 4: 3 — это то, что вам нужно.Однако в большинстве случаев соотношение сторон 16: 9 остается предпочтительным для презентаций PowerPoint.
Почему бы не изменить и не отказаться от 4: 3?
Есть несколько причин. Во-первых, многие пользователи все еще привыкли к формату 4: 3. Полный переход на 16: 9 может стать серьезным препятствием для дизайна — пропорции совсем другие. Однако вы можете помочь своим коллегам справиться с этой задачей: воссоздать убедительные руководства по стилю в виде шаблонов слайдов.Помимо множества вдохновляющих дизайнерских идей, пользователь быстро поймет новый формат. Кроме того, новые мастера формата 16: 9 или их макеты могут быть грамотно спроектированы таким образом, чтобы макеты могли направлять пользователя с помощью разумного размещения заполнителей и информационных текстов.
Еще одна причина придерживаться формата 4: 3 — это проекторы, которые все еще не поддерживают формат 16: 9. Этот вопрос, конечно, нельзя игнорировать. Однако имейте в виду, что новые проекторы уже много лет поддерживают этот формат.Оборудование возрастом 10 лет и старше обычно предлагает возможность изменить настройки для отображения 16: 9. Проекторы, поддерживающие исключительно формат 4: 3, встречаются редко и становятся все более «вымирающими». Проверьте в своей организации, какие действительно существуют технические ограничения. Поговорите с клиентами, с которыми вы часто бываете, или найдите организаторов конференций, которые вы посещаете. Проверка реальности никогда не бывает плохой идеей и может вас удивить.
Если вы обнаружите, что вам нужны или вы хотите предложить оба формата, то почему бы и нет? Начиная с PowerPoint 2013, можно довольно легко изменить формат «черновика».Один раз можно было просто переключаться между обоими форматами. Следует помнить о некоторых аспектах: логотипы и круглые формы искажаются при использовании этой встроенной функции PowerPoint. По этой причине рекомендуется скопировать эти элементы в отдельный файл, а затем добавить их обратно в презентацию после изменения формата.
16: 9. А как насчет всех старых слайдов?Независимо от того, полностью ли вы отменяете 4: 3 или используете формат в дополнение к 16: 9; вопрос в том, что вы собираетесь делать со всеми слайдами, которые существуют в формате 4: 3? Это не единственная твоя проблема.Изменение формата часто означает изменение дизайна. То, что может показаться тревожным, можно решить с помощью четко структурированного плана. Просмотрите ряд этих старых презентаций и проверьте, что происходит, когда вы применяете новый образец (дизайн), а также после изменения формата. В зависимости от результатов мы рекомендуем четкое и структурированное руководство. Обратите особое внимание на то, что макеты, которые больше не требуются после переключения на новый дизайн, удаляются, нижние колонтитулы являются единообразными, а переформатированные заполнители сбрасываются в соответствии с требованиями нового образца.На последнем этапе необходимо исправить все цвета, шрифты, размеры шрифтов, маркеры и другие отклонения.
Опрос: Какой формат вы используете в настоящее время?Какой формат сейчас использует ваша компания? Результаты мы представим в следующем месяце.
Давай!Наш вывод: Сделайте рывок и сразу переходите к формату 16: 9! Если вы подойдете к этому проекту структурированно, это изменение вряд ли станет проблемой.В результате вы получите выгоду от использования формата 16: 9. Формат 16: 9 выглядит более изощренным, предлагает больше возможностей для дизайна и максимально использует новые форматы экрана.
Руководство по проектированию для любого дисплея
Скорее всего, у вашей компании есть как минимум два шаблона, в которых вы строите презентации: один стандартный шаблон и один широкоформатный шаблон. Вы когда-нибудь задумывались, почему их два, или не понимали, когда использовать каждый формат? В этом блоге мы ответим на эти вопросы и покажем вам, как легко переключить вашу презентацию со стандартной на широкоэкранную.
В чем разница?
Стандартный шаблон почти квадратный с соотношением сторон 4: 3. Если вы показываете презентацию PowerPoint на старом проекторе, iPad или планшете, вам понадобится стандартный шаблон. Для всех остальных типов проекции, включая ноутбуки, телевизионные мониторы или современные проекторы, вам понадобится шаблон Widescreen 16: 9.
Почему ОДИН мастер-шаблон не может поддерживать оба формата?
Если бы это было так просто.Широкоэкранные и стандартные шаблоны в PowerPoint построены по-разному: вы должны создавать каждую новую презентацию либо в стандартном, либо в широкоэкранном формате, но не в обоих одновременно. Когда ваша презентация будет просматриваться только на одном устройстве, это имеет смысл. Но когда мы хотим продемонстрировать наши слайды на нескольких площадках, возникают проблемы.
Копирование и вставка стандартных слайдов в широкоэкранный формат может сделать изображения, фон и логотипы нестабильными. В конце концов, у них есть более широкое пространство, которое нужно заполнить.Часто это означает дополнительное время, затрачиваемое на попытки отформатировать текст и изображения, чтобы они выглядели одинаково в обеих презентациях.
Не терпите искаженную колоду и не ограничивайте себя одним средством просмотра. Вот несколько простых обходных путей, которые помогут вам легко переключиться со стандартного на широкоформатный формат:
Вариант 1. Скопируйте и вставьте слайд 4×3 в презентацию 16×9
Плюсы : быстро и просто
Минусы : Некоторые изображения, логотипы и фон могут выглядеть искаженными
1. Выберите вид «Сортировщик слайдов » и выберите слайд 4×3, щелкнув по нему
2. Скопируйте слайд и вставьте его в презентацию 16×9. Если исходное изображение пропорционально (то есть «идеальный круг», как в примере, показанном выше), изображение будет растягиваться, как показано ниже:
3. Чтобы исправить искажение, см. Вариант 2 ниже
Примечание. Если вы используете PowerPoint 2013, описанного выше сценария не произойдет, пока ваша презентация была построена для широкоэкранного формата 2013 года.
Вариант 2. Копирование и вставка объектов со слайда 4×3 на слайд 16×9
Плюсы : Обеспечивает пропорциональность всех элементов (изображений, логотипов и фона)
Минусы : Может занять много времени, требует некоторой работы
1. Выберите нормальный вид, выберите ваш контент и сгруппируйте его. (Примечание: при выборе нескольких объектов удерживайте нажатой клавишу Shift , а затем щелкните, чтобы выбрать)
2. Скопируйте вашего содержимого и вставьте его на слайд 16×9. Это будет выглядеть пропорционально, как показано ниже:
3. Выберите свое содержимое и, удерживая Shift и Ctrl, перетащите его из угла, чтобы пропорционально изменить его размер от центра
4. Переместите объекта на слайде соответствующим образом (сгруппируйте и разгруппируйте объекты по мере необходимости)
Хотите узнать больше о создании визуальных презентаций? Хотите функциональный и элегантный корпоративный шаблон, разработанный профессионалом? Свяжитесь с The Presentation Company по телефону 888-991-0208, чтобы узнать больше.
Почему следует переключить презентацию на этот формат Miller Tanner Associates
В любой презентации мы, как эксперты, знаем, что главное — контент. В сегодняшней переговорной вам нужно убедиться, что вы демонстрируете свой контент таким образом, чтобы он был визуально привлекательным и обеспечивал динамичный опыт для вашего учащегося.
В таком случае, возможно, пришло время обновить ваши слайды PowerPoint с макета 4: 3 до современного широкоэкранного макета 16: 9.
Зачем менять форматы?
Широкоэкранный формат с соотношением сторон 16: 9 быстро становится новым стандартом современных экранных дисплеев. Даже сейчас, когда мы говорим, вы, вероятно, работаете с ноутбука с соотношением сторон 16: 9 или у вас есть телевизор с широкоформатным соотношением сторон. Формат 4: 3 (разрешение 1440 x 1080 пикселей) известен как стандартное соотношение сторон , а формат 16: 9 (разрешение 1920 x 1080 пикселей) обычно обозначается как широкоэкранный . С таким большим количеством изменений в технологиях широкоформатный экран быстро стал стандартом в наши дни, а то, что раньше было стандартом , становится устаревшим.
Например, когда вы создаете PowerPoint, последняя версия Office теперь по умолчанию использует формат 16: 9 в качестве пустого шаблона (фактически, начиная с Office 2013). Конечно, вы все равно можете переключиться на 4: 3 (теперь более старый и менее стандартный формат), но есть только определенные приложения, в которых вам нужно будет это сделать, о чем мы поговорим позже.
Преимущества формата слайдов 16: 9
На самом деле, то, что вы можете потерять в высоте слайда, вы получите в ширину, поэтому, хотя вы переставляете свой контент, вы не теряете слишком много.Фактически, увеличивая высоту, вы получаете больше места для контента, что должно быть отличным моментом для слайдов с «включением / исключением».
Еще одним преимуществом является то, что вы можете сохранить ту же область экрана, при этом экран будет расположен выше. Например, это хорошо подойдет для конференц-зала с низким потолком в отеле. При использовании соотношения 4: 3 в помещении с низким потолком экран должен быть намного меньше, чтобы его нижний край был виден.
Так когда же вам НЕ нужно соотношение 16: 9?
Если вы проводите презентации с iPad, вы можете использовать слайд с соотношением сторон 16:10.Если бы вы работали в одном из старых отелей, о которых я упоминал, вы могли бы использовать формат 4: 3 (хотя в большинстве случаев вы могли бы использовать формат 16: 9). Тем не менее, вашей отправной точкой для всего этого должно быть 16: 9. Если вы запустите презентацию в формате 4: 3 на своем ноутбуке с соотношением сторон 16: 9, откровенно говоря, она не будет хорошо смотреться на нескольких уровнях.
К сожалению, у некоторых может быть Office 2010, в котором по умолчанию используется более старый формат 4: 3. который можно изменить на 16: 9.
Миллер Таннер может помочь
В отделе СМИ и производства MTA почти все наше новое оборудование соответствует этому новому стандарту 16: 9, поскольку становится все труднее использовать экраны, проекторы или телевизоры с соотношением сторон 4: 3.
Одна из задач нашей технической группы — форматирование презентаций, поэтому наша команда может изменить размер слайдов до 16: 9 или создать ваш шаблон в самом начале. После небольшого предварительного планирования наша команда может отформатировать изображение до широкоформатного. В противном случае вы можете получить колонны или решетки почтового ящика.
Хотя тенденция придерживаться формата 4: 3 может быть предпочтительнее для некоторых докладчиков, которые опасаются изменения содержания, наша команда может помочь обеспечить сохранение сообщения при изменении формата, а также подгонку экрана для достижения целей презентации.
Наша команда СМИ и производства может помочь вам в достижении ваших целей презентации и взаимодействия с аудиторией. Свяжитесь с Miller Tanner Associates, чтобы узнать, как мы можем поддержать ваше следующее мероприятие!
Последние сообщения Miller Tanner Associates Team (посмотреть все)Форматы файлов и параметры экспорта в PowerPoint — Часть 2
Поддерживаемые форматы файлов в PowerPoint
PowerPoint предлагает две функции для сохранения презентации в разных форматах файлов.В дополнение к параметрам экспорта, ранее обсуждавшимся в первой части этой серии блогов, презентации, созданные в более ранних версиях PowerPoint, можно сохранить с помощью Сохранить как . Слайды можно хранить как отдельные изображения или текстовые документы. В этой следующей части узнайте, какие типы файлов PowerPoint могут вам пригодиться.
Для доступа к «Сохранить как»:
1. Щелкните Файл .
2.Нажмите Сохранить как .
3. В раскрывающемся меню типов файлов выберите формат и нажмите Сохранить .
Типы файлов PowerPoint
PPTX: Это стандартный формат для презентаций PowerPoint версий 2007 и более поздних. Этот формат рекомендуется для большинства целей и включает весь встроенный контент.
PPTM: Если презентация содержит один или несколько макросов, PowerPoint автоматически сохраняет ее как файл.pptm файл. Презентация может работать точно так же, как PPTX.
PPT: Это формат PowerPoint по умолчанию для версий, предшествующих 2007. Он совместим с презентациями в более старых версиях PowerPoint, однако имеет ряд технических ограничений и не полностью работает с более поздними версиями PowerPoint.
POTX, POT, POTM: Эти форматы используются для сохранения шаблонов презентаций, которые впоследствии можно использовать для форматирования и разработки новых презентаций.POTX является стандартом для PowerPoint 2007, POT для предыдущих версий и POTM для шаблонов с поддержкой макросов.
PPAM, PPA: Эти форматы предназначены для хранения надстроек PowerPoint. Надстройки — это небольшие программы, которые расширяют возможности PowerPoint за счет добавления дополнительных команд и новых специфических функций.
THMX: В этом формате хранятся дизайны (темы) PowerPoint, которые содержат предустановленную цветовую схему, шрифты и эффекты дизайна. Это позволяет сохранить тему отдельно от содержимого и применить ее к другим презентациям.
PPSX, PPSM, PPS: Эти файлы сохраняют презентацию в виде слайд-шоу. Слайд-шоу начнется при открытии в полноэкранном режиме. Файлы также можно редактировать в PowerPoint. PPSX — это формат для PowerPoint версий 2007 и более поздних версий, PPSM для презентаций с макросами и PPS для версий до 2007 года.
Типы файлов, отличных от PowerPoint
PDF, XPS: Документы PDF и XPS поддерживают стандарт PostScript и обеспечивают единообразие дизайна документов, включая нестандартные шрифты и форматирование всеми приложениями.Эти форматы особенно полезны для распространения презентаций среди других.
WMV: Windows Media Video — это формат, поддерживаемый Windows и совместимый со многими другими программами и устройствами отображения. Когда вы сохраняете презентацию в виде видеофайла, она автоматически устанавливает время продолжительности для переходов и анимации. Обязательно всегда сохраняйте исходный файл PowerPoint, потому что изменить видеофайл намного сложнее.
MOV, MP4: MOV — стандартный видеофайл для QuickTime и операционной системы Apple OS X.MP4 был разработан как преемник MOV и теперь поддерживается многими устройствами и программными приложениями. Как и в случае с другими видеоформатами, следует отметить, что продолжительность слайда настраивается автоматически, а исходный файл PowerPoint сохраняется для любого будущего редактирования. Эти параметры экспорта ориентированы на Microsoft Office для Mac.
ODP: Формат представления OpenDocument является альтернативой PPTX и был разработан как международный стандартизированный открытый файл. Этот тип файла может использовать большинство функций PowerPoint, что позволяет пользователям других офисных пакетов, таких как LibreOffice или OpenOffice, также применять свои приложения.
RTF: Когда вы сохраняете презентацию в формате Rich Text Format, принимается только структурированный текст без изображений, графики или анимации. Он также имеет программу редактирования, такую как Microsoft Word, и поддерживается многими другими программами. Из-за отсутствия макросов и других динамических элементов это безопасный формат.
XML: XML (Extensible Markup Language) — это текстовый файл, который используется во многих ситуациях в различных программных приложениях и обычно содержит метаданные, которые могут отображаться рядом с текстом.Вы можете сохранить презентации в виде файлов XML и снова открыть их для редактирования в PowerPoint. Единственное ограничение заключается в том, что иногда функции PowerPoint не могут быть использованы.
Сохранение форматов файлов изображений
Вы можете выбрать любой тип изображения и решить, экспортировать ли все слайды или только текущий слайд в качестве изображения.
JPEG: Этот сжатый файл широко используется, особенно для веб-графики. Многие цифровые камеры также сохраняют снятые изображения в этом формате. JPEG поддерживается повсеместно и может отображаться практически на любом устройстве.
PNG: В первую очередь он был разработан для Интернета. Он поддерживает сжатие без потерь и имеет очень компактный размер файла. Формат PNG не поддерживает цветовую схему CMYK и поэтому работает только для экранной графики.
GIF: Как и PNG, GIF поддерживает сжатие без потерь, но имеет технические ограничения по глубине цвета. Он отображает короткие анимированные последовательности изображений, не требующие взаимодействия.
TIF: Этот формат был разработан для допечатного обмена файлами.Размер файла обычно намного больше, чем в формате JPEG или PNG, поэтому он в основном используется в автономном режиме.
BMP: Растровая графика была популярна, особенно в более ранних версиях Windows. Глубина цвета ограничена 32 битами, а сжатие менее эффективно, чем JPEG. Файл по-прежнему поддерживается, но становится устаревшим благодаря более современным форматам.
EMF, WMF: Расширенный метафайл (EMF) и метафайл Windows (WMF) используют векторы и обычно предназначены для переносимого обмена данными между программами.Вы можете указать, следует ли сохранять в презентации отдельные или все слайды при сохранении в виде файла WMF или EMF, как и другие форматы изображений. Эти форматы файлов обычно больше форматов сжатых файлов изображений и могут быть полезны для распечаток презентаций.
В первой статье этой серии прочтите, как можно использовать функцию экспорта в PowerPoint для экспорта презентаций для специальных целей. В следующей статье вы узнаете больше о более старых форматах файлов и о том, как выбрать правильный формат файла для ваших целей.
Форматы представления | Государственный университет Фитчбурга
На этой странице представлена дополнительная информация о подготовке устной презентации с наглядными пособиями или без них. Для получения дополнительной информации о подготовке плаката см. Дизайн плаката: Советы по созданию плаката .
Гуманитарные презентации
На веб-сайте Claremont Graduate University есть несколько полезных советов и стандартов для устных презентаций по гуманитарным наукам.Хотя наглядные пособия, такие как PowerPoint, используются все чаще и чаще, они определенно не требуются. Однако в наши дни большинство выступающих не просто читают письменные сочинения, как раньше. Вместо этого наиболее распространенные презентации гуманитарных наук включают разговоры по записям, что позволяет докладчику более полно взаимодействовать с аудиторией и выделять ключевую информацию (цитаты или отрывки, факты и т. Д.), Не теряясь при чтении своей прозы.
Научные презентации
Стандартным форматом почти всех научных презентаций сегодня является презентация в формате PowerPoint.Составляется серия соответствующих слайдов, в которых приводятся ключевые моменты, данные или уравнения. Докладчик обычно объясняет каждый слайд и представляет проект устно. Технически говоря дает отличный пример в виде видео о проведении научной или технической презентации.
Презентация — это не слайд-шоу, и слайды не являются заметками для чтения докладчиком. Ниже приводится краткий список того, что можно и чего нельзя делать в вашей презентации.
Dos
Подготовить заметки.
Если вы используете слайды, подготовьте для себя заметки для каждого слайда. В заметках должно быть все, что вы собираетесь сказать для слайда. (Вы можете прибегнуть к чтению заметок, если нервничаете.)
Попрактикуйтесь в презентации.
Лучшие ораторы много тренируются, чтобы отточить свои выступления. Если вам нужно выступить с речью за фиксированный промежуток времени, вы должны рассчитывать время самостоятельно.
Презентация будет более отполированной, и если время будет критичным, она будет проходить более плавно.Кроме того, практика его (для себя или для кого-то желающего) определит, имеет ли презентация смысл. Вы часто определяете, не упускаете ли вы то, что вам следует включить.
Представьте себе всех голых / одетых как клоуны / спящих
Постарайтесь как-нибудь успокоиться, если вы обычно нервничаете. Вы можете рассказать анекдот или сделать забавный слайд с соответствующим мультфильмом.
Доставить необходимое количество материала.
Большинство разговоров содержат слишком много информации.Если вы доставляете материал на бумаге, вам не нужно закрывать один и тот же материал. Можно поговорить о небольшой части.
Нельзя
Прочтите слайды.
Ваша аудитория может читать ваши слайды, за исключением людей с ослабленным зрением.