В презентации можно использовать: Использование сочетаний клавиш для проведения презентаций PowerPoint

Содержание

Использование сочетаний клавиш для проведения презентаций PowerPoint

В этой статье описаны распространенные сочетания клавиш, которые применяются при показе презентации с PowerPoint для Windows.

Примечания: 

  • Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.

  • Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос.

  • Чтобы увидеть список ярлыков во время презентации, нажмите клавишу F1. Для перемещения между вкладками в диалоговом окке Справка по слайд-шоу используйте клавиши со стрелками.

  • Сочетания клавиш в документе Word по этой ссылке: PowerPoint для Windows клавиш

В этом разделе

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены сочетания клавиш, наиболее часто используемые в PowerPoint для Windows.

Действие

Сочетание клавиш

Воспроизведение презентации сначала.

F5

Воспроизведение презентации с текущего слайда

SHIFT+F5

Начните презентацию в представлении «Презентация».

ALT+F5

PowerPoint 2010 и 2007: недоступны

Показ следующего эффекта анимации или перемещение к следующему слайду.

N

ВВОД

PAGE DOWN

Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

ПРОБЕЛ

Показ предыдущего эффекта анимации или возврат к предыдущему слайду.

P

PAGE UP

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

BACKSPACE

Скрытие указателя и кнопок навигации.

CTRL+H

Отображение пустого черного слайда или продолжение презентации после пустого черного слайда.

B

Точка (.)

Отображение пустого белого слайда или продолжение презентации после пустого белого слайда.

W

Запятая (,)

Остановка или автоматическое возобновление презентации.

S

Завершите презентацию.

ESC

В PowerPoint 2010 и 2007 г. дефис (-)

К началу страницы

Управление слайд-шоу

Во время показа презентации в полноэкранном режиме (в полноэкранном режиме) в режиме презентации или без нее применяются следующие сочетания клавиш.

Действие

Клавиши

Переход к определенному слайду.

Введите номер слайда и нажмите ввод.

Перемещение к следующему слайду, если он — скрытый.

H

Просмотреть диалоговое окно Все слайды.

CTRL+S

PowerPoint 2007: недоступны

Возврат к первому слайду.

HOME

В PowerPoint 2010 и более новых версиях нажмите и удерживайте кнопки мыши вправо и влево в течение 2 секунд

Перейти к последнему слайду.

END

Просмотр панели задач компьютера.

CTRL+T

PowerPoint 2007: недоступны

Отображение контекстного меню.

SHIFT+F10

Перейдите к следующему хот-спому на текущем слайде.

(Хот-споты включают гиперссылки, триггеры анимации, звуковые объекты и видео объекты.)

TAB

Перемещение к последней или предыдущей гиперссылке на текущем слайде.

SHIFT+TAB

Выполнение действия по щелчку мыши по выбранной гиперссылке.

(Следуют по выбранной гиперссылке.)

ВВОД при выбранной гиперссылке

К началу страницы

Управление видео и другими мультимедиа в слайд-шоу в PowerPoint 2010 и более новых

Эти сочетания клавиш можно использовать для управления видеофайлами, импортированными с компьютера или другого устройства. Они не работают с видеофайлами из Интернета.

Действие

Сочетание клавиш

Остановка воспроизведения мультимедиа.

ALT+Q

Воспроизведение или приостановка файла мультимедиа.

ALT+P

В PowerPoint 2013 и более новых, CTRL+ПРОБЕЛ

Переход к следующей закладке.

ALT+END

Переход к предыдущей закладке.

ALT+HOME

Увеличение громкости звука.

ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Уменьшение громкости звука.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Отключение звука.

ALT+U

Перемотка на три секунды вперед.

ALT+SHIFT+PAGE DOWN

Перемотка на три секунды назад.

ALT+SHIFT+PAGE UP

Перенадвигать на 0,25 секунды вперед, а затем приостанавлить.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

PowerPoint 2010: недоступны

Отыщите назад на 0,25 секунд, а затем приостановка.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

PowerPoint 2010: недоступны

Показать или скрыть меню звука и субтитров.

(Для видео с несколькими звуковых дорожками или дорожками субтитров в поддерживаемом формате.)

ALT+J

PowerPoint 2010: недоступны

К началу страницы

Использование указателя и примечаций во время презентации

Следующие сочетания клавиш позволяют управлять указателем и использовать его для создания примечаний во время презентации.

Действие

Клавиши

Запустите лазерную указку.

CTRL+L

PowerPoint 2010 и 2007: недоступны

Изменение вида указателя на ручку.

CTRL+P

Изменение указателя на стрелку.

CTRL+A

Измените указатель на ластик.

CTRL+E

PowerPoint 2007: недоступны

Показать или скрыть указатель со стрелкой.

В PowerPoint 2010 г. знак «равно» (=)

В PowerPoint 2010 и 2007 г.

Показать или скрыть пометки от окне.

CTRL+M

PowerPoint 2007: недоступны

Удаление примечаний с экрана.

E

Скроем указатель и кнопку навигации через 15 секунд.

CTRL+U

PowerPoint 2013 и более новых: недоступны

К началу страницы

Репетиция и запись презентации

Эти сочетания клавиш можно использовать во время репетиции презентации или записи слайд-шоу.

Действие

Клавиши

Установка новых интервалов показа слайдов в ходе репетиции.

T

Использование исходных интервалов показа слайдов в ходе репетиции.

O

PowerPoint 2013 и более новых: недоступны

Используйте мышь для прогона во время репетиции.

M

PowerPoint 2013 и более новых: недоступны

Перезаписывая запись закавещения и времени слайда.

R,

К началу страницы

Неподдермение в представлении PowerPoint 2013 г.

Во время презентации в этом представлении применяются следующие сочетания клавиш.Режим докладчика позволяет просматривать презентацию с заметками докладчика на одном экране (например, на ноутбуке), а зрители — на другом.

Когда вы подключены к второму дисплею, при запуске слайд-шоу автоматически отображается режим presenter. Чтобы начать презентацию в этом представлении, даже если у вас только один дисплей, нажмите ALT+F5.

Действие

Клавиши

Цикл между областями в представлении presenter.

(Заглавная, инструменты под слайдом и в области заметок)

F6

Цикл между инструментами в области представления в качестве зрителя.

TAB

Прокрутите страницу вниз на одну строку в области заметок.

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Прокрутка на одну строку вверх в области заметок.

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Прокрутите страницу вниз на один экран в области заметок.

CTRL+PAGE DOWN

Прокрутка вверх на один экран в области заметок.

CTRL+PAGE UP

Прочитайте следующую строку в области заметок.

ALT+A

Прочитайте предыдущую строку в области заметок.

ALT+Z

Прочитайте засчитано заархив времени.

(Он запускается сразу же после запуска представления .)

ALT+W

Прочитайте следующий шаг (например, следующий слайд, следующий эффект анимации или завершение слайд-шоу).

ALT+Q

Закрой представление в этом представлении.

ESC

К началу страницы

См. также

PowerPoint справки

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование чтения с экрана для изучения и навигации по PowerPoint

В этой статье описаны распространенные сочетания клавиш, которые применяются при показе презентации с помощьюPowerPoint для macOS.

Примечания: 

  • Параметры некоторых версий операционной системы Mac OS и некоторых полезных приложений могут конфликтовть с сочетаниями клавиш в Office для Mac. Сведения о том, как изменить назначение клавиш для сочетания клавиш, см. в справке Mac для вашей версии macOS или в с помощью программы.

  • Если вы не нашли сочетание клавиш, которое вам необходимо, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции можно найти в статье Создание настраиваемых сочетаний лавиш для Office для Mac.

  • Многие сочетания клавиш, которые используют клавишу CTRL Windows клавиши CONTROL, также работают с клавишей CONTROL в PowerPoint для macOS. Однако существуют исключения.

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите command+F, а затем введите ищите слова.

  • Чтобы увидеть список ярлыков во время презентации, нажмите клавишу косой черты (/).

В этом разделе

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены сочетания клавиш, наиболее часто используемые в PowerPoint для macOS.

Действие

Сочетание клавиш

Воспроизведение презентации сначала.

+SHIFT+RETURN

Воспроизведение презентации с текущего слайда

+RETURN

Начните презентацию в представлении «Презентация».

OPTION+RETURN

Показ следующего эффекта анимации или перемещение к следующему слайду.

N

PAGE DOWN

Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

ПРОБЕЛ

Показ предыдущего эффекта анимации или возврат к предыдущему слайду.

P

PAGE UP

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

DELETE

Завершите презентацию.

ESC

Дефис (-)

+ТОЧКА (.)

К началу страницы

Управление слайд-шоу

Во время показа презентации в полноэкранном режиме (в полноэкранном режиме) в режиме презентации или без нее применяются следующие сочетания клавиш.

Действие

Клавиши

Переход к определенному слайду.

Введите номер слайда и нажмите кнопку RETURN.

Перемещение к следующему слайду, если он — скрытый.

H

Отображение пустого черного слайда или продолжение презентации после пустого черного слайда.

B

SHIFT+B

Точка (.)

Отображение пустого белого слайда или продолжение презентации после пустого белого слайда.

W

SHIFT+W

Запятая (,)

Отображение контекстного меню

Control+щелчок мышью

Перейдите к следующему хот-спому на текущем слайде.

(Хот-споты включают гиперссылки, триггеры анимации, звуковые объекты и видео объекты.)

Клавиша TAB

Перемещение к последней или предыдущей гиперссылке на текущем слайде.

SHIFT+TAB

К началу страницы

Навигация в представлении «Presenter» на macOS 10.15 (Catalina) и более поздних

Во время презентации в представлении «Презентация» на macOS 10.15 (Catalina) и более поздних, а также при включенной навигации с помощью клавиатуры применяются следующие сочетания клавиш: Инструкции можно найти в ссылке Включить навигацию с помощью клавиатуры.

Используйте сочетания клавиш, представленные в таблице ниже, для перемещения в представлении » PowerPoint для macOS».

Действие

Клавиши

Начните презентацию в представлении «Презентация».

OPTION+RETURN

Перемещение фокуса к следующему

Клавиша TAB

Перемещение фокуса к предыдущему

SHIFT+TAB

Активация фокусиируемой функции управления.

ПРОБЕЛ

В области заметок переместитефокус на следующий элемент управления (при нажатии клавиши TAB вставляется знак табуры).

CONTROL+TAB

Переход вперед в презентации

Для перехода к новому слайду можно использовать клавиатуру. При этом зрители не видят слайды при переходе к новому слайду.

  1. Нажимая клавишу TAB, вы не дойдете до элементов управления Навигатор слайдов (пленка).

  2. Нажмите и удерживайте клавишу OPTION, а затем несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не найдете слайд, к который хотите перейти.

  3. Отпустите клавишу OPTION, чтобы перейти к слайду, к который вы хотите перейти.

Включить навигацию с помощью клавиатуры

Чтобы использовать клавиатуру для перемещения между и активацией элементов управления на компьютере Mac, включите навигацию с помощью клавиатуры.

Если вы не используете VoiceOver, на компьютере выберите Системные настройки > Сочетания клавиш > сочетанияклавиш и выберите использовать навигацию с помощью клавиатуры для перемещения фокуса между элементами управления.

Если вы используете VoiceOver, навигация должна быть по умолчанию в режиме навигации. Чтобы проверить параметр, сделайте следующее:

  1. На компьютере нажмите control+OPTION+M, чтобы открыть меню Apple, и нажмите пробел.

  2. Нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Системные настройки, много много нажатие», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

    Откроется окно Системные настройки. Фокус будет в текстовом поле Поиск.

  3. Введите Клавиатураи нажмите клавишу RETURN. Откроется диалоговое окно Клавиатура.

  4. Нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Сочетания клавиш, вкладка», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  5. Нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Перемещение фокуса между элементами управления с помощью клавиатуры». VoiceOver также сообщает, выбран ли этот параметр. Чтобы отключить или отключить параметр, нажмите пробел.

  6. Чтобы закрыть диалоговое окно Клавиатура, нажмите клавиши COMMAND+W.

Использование указателя и примечаций во время презентации

Следующие сочетания клавиш позволяют управлять указателем и использовать его для создания примечаний во время презентации.

Действие

Клавиши

Запустите лазерную указку.

+L

Изменение вида указателя на ручку.

+P

Изменение указателя на стрелку.

+A

Скроем указатель.

+I

Скрытие указателя при движении мыши.

CONTROL+H

Показывать указатель при движении мыши.

+U

Удаление примечаний с экрана.

E

SHIFT+E

К началу страницы

Репетиция презентации

Эти сочетания клавиш можно использовать во время репетиции презентации.

Действие

Клавиши

Установка новых интервалов показа слайдов в ходе репетиции.

T

Использование исходных интервалов показа слайдов в ходе репетиции.

O

Используйте мышь для прогона во время репетиции.

M

К началу страницы

См. также

PowerPoint справки

Поддержка специальных возможностей в PowerPoint

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование чтения с экрана для изучения и навигации по PowerPoint

В этой статье описаны сочетания клавиш, которые применяются при показе презентации с помощью PowerPoint в Интернете.

Примечания: 

  • Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.

  • Рекомендуем использовать PowerPoint в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. PowerPoint в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не PowerPoint в Интернете.

  • Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Office в Интернете вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

Управление слайд-шоу

В этой таблице перечислены сочетания клавиш, которые можно использовать для начала, предварительного и окончания слайд-шоу.

Действие

Сочетание клавиш

Воспроизведение презентации сначала.

F5

Воспроизведение презентации с текущего слайда

SHIFT+F5

Показ следующего эффекта анимации или перемещение к следующему слайду.

N

ВВОД

PAGE DOWN

Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

ПРОБЕЛ

Показ предыдущего эффекта анимации или возврат к предыдущему слайду.

P

PAGE UP

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

BACKSPACE

Завершите презентацию.

ESC

Дополнительные сведения

PowerPoint справки

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование чтения с экрана для изучения и навигации по PowerPoint

Тест по теме «Компьютерные презентации»

Тест по теме «Компьютерные презентации»

 

Указать все верные ответы:

 

1.PowerPoint — это

a.     анимация, предназначенная для подготовки презентаций и слайд — фильмов

b.     программа, предназначенная для подготовки презентаций и слайд — фильмов

c.     текстовый редактор

d.     программа, предназначенная для редактирования текстов и рисунков.

 

2. Элементы интерфейса PowerPoint

 

11. Для какой цели может использоваться команда Файл – Сохранить как?

a.     Для сохранения документа в другом текстовом формате

b.     Для сохранения документа с таблицей в формате рабочей книги Excel

c.     Для сохранения документа под другим именем

d.     Для получения справки о сохранении документов

 

12. Что необходимо сделать для сохранения изменений в файле?

a.     Выполнить команду «Файл — Открыть…»

b.     Выполнить команду «Файл — Свойства…»

c.     Выполнить команду «Файл — Сохранить»

d.     Нажать кнопку «Копировать» на панели инструментов

 

13. Командами какого меню можно воспользоваться для изменения ориентации слайда?

      a. формат

      b. показ слайдов

      c. правка

      d. дизайн

 

14. В презентации можно использовать:

a.     оцифрованные фотографии;

b.     звуковое сопровождение;

c.     документы, подготовленные в других программах;

d.    все выше перечисленное

 

15. Вам нужно, чтобы смена слайдов происходила автоматически. Вы выберете в меню:

a.     Демонстрация→ смена слайдов

b.     Демонстрация→ настройка анимации

c.     Сервис→настройка

 

 

 

 

 

Вставить пропущенные слова

 

16.  Способ представления объектов и изображений в компьютерной графике, основанный на использовании геометрических примитивов, таких как точки, линии, сплайны и многоугольники, называется        векторная графика

17.  Компьютерная программа, предназначенная для обработки текстовых файлов, такой как создание и внесение изменений называется       текстовый редактор

 18.  Упорядоченная последовательность команд, необходимых компьютеру для решения поставленной задачи называется      программа

 19. Объект Windows, предназначенный для объединения файлов и других папок в группы, это    папка

 20.  Информационный процесс, в результате которого создаётся информационный продукт,         информационные технологии

21. Область памяти, которая служит для  временного хранения данных,  предназначенных   для обмена, называется     буфером обмена

 22.  Искусственное представление движения в кино, на телевидении или в компьютерной графике путем отображения последовательности рисунков или кадров с частотой, при которой обеспечивается целостное зрительное восприятие образов, называется     анимация

23.  Что относится к средствам мультимедиа:

a)     звук, текст, графика, изображения

b)    звук, колонки, графика.

c)     анимация, тест, видео, мультимедийные программы

d)    видео, анимация, текст, звук, графика.

 

 

Топ 10 программ и сервисов для создания презентаций

Готовитесь к проведению видеоконференции или вебинара в Proficonf, и вам кажется, что запоминающаяся и красивая презентация — это то, что вам нужно? Да, вы абсолютно правы! В этой статье вы узнаете, какие программы и сервисы помогут вам создать отличную презентацию.

Каждый спикер мероприятия желает быть услышанным. Хорошие навыки устной речи здесь безусловно важны. Но люди по своей природе лучше усваивают информацию визуально. В таком случае не обойтись без хорошей презентации. О важности презентации знает любой опытный ведущий. Но не все знают о сервисах (в том числе бесплатных), экономящих ваши время и силы при создании презентаций.

1. Первый и наиболее известный сервис для презентаций — это Microsoft PowerPoint

Источник изображения.

Цена: стоимость этого приложения входит в стоимость полного пакета Microsoft Office, который в свою очередь вам обойдется от 69.99 USD до 99.99 USD за 12 месяцев пользования.

Достоинства:

  • доступность с любого компьютера с Windows OS, а также для мобильных платформ Android и iOS
  • удобство в практике и популярность. Привычный для всех сервис: 20 минут, 10 слайдов и тридцатый шрифт — это все, что вам нужно для создания базовой презентации в PowerPoint   
  • есть возможность работать совместно с коллегами по сети
  • богатый функционал. С PowerPoint легко создавать красочные, привлекательные дизайны, используя стандартные шаблоны и темы
  • простота использования. Легко редактировать готовую презентацию и перетаскивать слайды, чтобы изменить их порядок.

Недостатки: 

  • слишком “привычный” вид тем презентаций
  • широчайший ряд кнопок и функций, тяжело для новичка.

В работе: программа помогает подготовить слайды, где может располагаться текст, картинки, видео, таблицы. PowerPoint дает возможность прикрепить аудиоряд. Можно самому определить раскладку и переходы между слайдами. Также есть более 300 шаблонов, упрощающих процесс. Функционал подразумевает анимационное оформление текста на слайдах.

2. Apple Keynote — ближайший конкурент PowerPoint

Цена: можно пользоваться бесплатно с устройств Apple.

Достоинства:

  • 30 тем в базе
  • возможность использовать собственные настройки для создания слайдов
  • возможность менять стиль текста
  • Apple-синхронизация со всеми совместимыми устройствами
  • готовая презентация может быть экспортирована в PowerPoint.

Недостатки:

  • работает только на Apple устройствах (платформы macOS и iOS). Для пользователей других операционных систем доступна веб версия, но для этого нужен аккаунт iCloud. К тому же браузерная версия очень лимитирована по сравнению с десктопной.

В работе: является интегрированной частью набора iWork. С его помощью целая команда может работать над проектом в режиме реального времени. Magic Move является фишкой данного продукта, эта кнопка перемещает группу избранных изображений в презентацию в один клик.  Вот короткое демо по созданию презентации в Apple Keynote от George Benainous.

Тем не менее, необходимость в более простом и доступном программном обеспечении для презентаций со временем привела к тому, что появился большой выбор новых вариантов.

Цена: бесплатно.

Достоинства: 

  • можно использовать на любом мобильном устройстве или стационарном компьютере
  • есть вариант работы в режиме офлайн (реализована на практике несовершенно — не получится загрузить картинки и другие медиа в презентацию в режиме офлайн)
  • возможность совместной работы над презентацией
  • опция поделиться презентацией с любым Google аккаунтом или по ссылке.

Недостатки:

  • для работы необходим аккаунт Google 
  • могут наблюдаться проблемы с производительностью при составлении больших презентаций.

В работе: как и с PowerPoint, с Google Презентациями работается легко. Ничего лишнего, практически каждый сможет создать понятную базовую презентацию с нуля. Этот сервис становится доступным для пользователя сразу же после регистрации аккаунта Google. Благодаря бесплатности, широкой разновидности инструментов форматирования, спецэффектов и профессиональных лаконичных шаблонов, а также возможности группового редактирования единого проекта, Google Slides является одним из лидирующих по популярности во всем мире.

Посмотрите эту коротенькую демку от GCFLearnFree.org, чтобы разобраться в базовом функционале Google Slides.

Цена: есть опция бесплатного пользования с ограниченными возможностями. Стоимость месячного пакета до 30 USD.

Достоинства:

  • огромное количество шаблонов 
  • трендовость материалов
  • простота, принцип конструктора.

Недостатки:

  • размер изображения невозможно поменять
  • небольшой выбор бесплатных шаблонов.

В работе: в программе представлены на выбор скорее не шаблоны, а темы, которые больше похожи на графические холсты. Их можно настроить по цвету, раскладке и т.д. Выбор форм в Canva велик. Радует возможность нацарапать что-то самому при желании.

На канале Виктор Фельк — IT есть базовая видео-инструкция по работе в Canva.

Цена: можно использовать программу бесплатно с набором базовых возможностей и ограниченным количеством шаблонов. Есть также три уровня цен: базовый, индивидуальный и командный. Базовый план без аналитики и использования в автономном режиме составляет 7 USD в месяц, индивидуальные планы начинаются с 3 USD и заканчиваются премиальными тарифами с полным спектром возможностей стоимостью 59,99 USD в месяц.

Достоинства:

  • возможна совместная работа над одной и той же презентацией
  • офлайн доступ
  • возможность загрузить слайды из PowerPoint и продолжить работу с ними в Prezi.

Недостатки:

  • переходы и анимации в Prezi могут выйти из-под контроля и раздражать аудиторию
  • нельзя наложить аудио ряд 
  • может работать медленно из-за плохого интернета
  • готовая презентация получается очень объемной.

В работе: с Prezi легко учиться, но как только вы выбрали шаблон, отредактировать его содержимое невозможно. Как только вы создадите один или два слайда, все пойдет намного проще, поскольку все инструменты очень похожи между собой. На канале Josh Schorle Tech есть краткое руководство по работе с Prezi.

Цена: от 9.99 USD до 29.99 USD за месяц использования. 

Достоинства:

  • очень понятный интерфейс
  • аналитика и трекинг лидов в премиум тарифе
  • большой выбор шаблонов и огромная база фотографий
  • легок в обращении.

Недостатки:

  • необходимо оставить данные платежной карты даже для пробной версии
  • ограниченные возможности по настройке файла “под себя”
  • отсутствие возможности командной работы над проектом
  • сложности с кириллическими шрифтами
  • ограниченные опции работы с диаграммами и графиками.

В работе: простой инструмент, заточен на создание простых и лаконичных презентаций. Количество информации на одном слайде очень ограничено: тезис, картинка или диаграмма, все. Есть возможность поделиться презентацией с другими, имеется простая сводка обращений к проекту. Идеально подойдет тем, кто не работает с презентациями каждый день, но срочно появилась необходимость подготовить одну. Это видео дает краткий обзор функциональности и простоты платформы:

Цена: бесплатно.

Достоинства: 

  • доступно из браузера, не нужно ничего устанавливать
  • есть редактирование изображения во время подготовки презентации
  • возможность добавлять анимации и переходы
  • поиск нужных изображений в сети прямо из приложения.

Недостатки: 

  • более медлительное, чем, скажем Google Slides
  • маловато опций по стилю и темам
  • расширенной презентации у вас с Zoho не получится. Выбор шаблонов, цветов и тем слишком мал.

Вот краткое видео-руководство по созданию презентации с Zoho Show:

В работе: эта программа для создания презентаций является частью Zoho Workplace, по аналогу iWork. Ее можно бесплатно использовать для редактирования, совместной работы над презентацией или офлайн работы на мобильных устройствах. Это облачный сервис, с которым синхронизируются все ваши наработки как только вы возвращаетесь к работе. Zoho Show дает возможность сохранить всю работу на жесткий диск. Вы сможете выбрать один из популярных форматов Microsoft Office, Open Office или экспортировать проект в PDF формат.

Цена: начинается с 15 USD в месяц. На дополнительную скидку могут рассчитывать студенты, преподаватели, некоммерческие организации.

Достоинства:

  • широкий функционал
  • таблички, иконки и стоковые изображения, все в изобилии
  • большой выбор шаблонов
  • легок в использовании.

Недостатки: 

  • только три проекта можно создать бесплатно
  • не всем подходят анимационные слайды в этом сервисе.

Посмотрите эту объяснялку по Visme. Она упростит рабочий процесс.

В работе: программа многим нравится простотой и профессиональным видом готового продукта, даже если работал с презентацией начинающий. Visme используют в том числе для других креативов, не только сугубо для презентаций, а собственно: инфографики, отчеты, диаграммы. Готовым проектом можно поделиться в сети или загрузить в файл на ваш компьютер. С легкостью анимируйте объекты, добавляйте ссылки,  переходы и всплывающие окна.

Цена: от 10 USD в месяц.

Достоинства:

  • разнообразие шаблонов и шрифтов помогает достичь профессионального результата
  • приятный глазу интерфейс
  • онлайн доступ к проекту для всей команды 
  • ряд возможностей для того, чтобы сделать именно вашу презентацию отличной от других.

Недостатки:

  • не все форматы документов можно импортировать 
  • некоторые видео не работают после включения в презентацию.

В работе: изначально это программа-конструктор сайтов. Но любую страницу можно перевести в презентацию. Пользуясь этой программой, сложно сделать некачественный дизайн: для любых задумок есть конструкторы. Инструменты создавали опытные дизайнеры. Презентацию можно сохранить прямо на сайте или скачать в PDF. До 50 презентаций можно сделать бесплатно. Есть тарифы для личного пользования и для бизнеса.Макс Куратов в этом видео покажет вам, как работать с блоками Тильда.

Цена: от 0 USD до 99 USD.

Достоинства:

  • позволяет включить таблицы Excel, видео, картинки, веб-страницы в презентацию
  • аккуратный лаконичный дизайн
  • большинство форматов файлов импортируются с легкостью
  • это фактически приложение для создания плейлистов из контента.

Недостатки:

  • сложности с разрешением доступа к презентации
  • высокая цена на платную версию
  • компания ограничивает пользователей лицензии до возможности установки только на 1 компьютере
  • отсутствие опции редактирования после создания презентации.

В работе: со SlideDog вы можете комбинировать PowerPoint презентацию, PDF-файлы, веб-сайты, видео и многое другое. Вы просто перетаскиваете различные файлы в SlideDog и создаете список воспроизведения презентации.

SlideDog также имеет собственное приложение для iOS и Android. Это позволяет докладчикам удаленно управлять SlideDog со своих телефонов.

Особенность этого сервиса в возможности создать единую презентацию из ваших документов PowerPoint, Keynote, PDF, Prezi, а также сохраненных видеороликов и веб-объектов. Переходы между слайдами незаметны. Matthew Finchly создал короткое демо Slidedog на своем канале, посмотрите.

В этой статье мы коснулись особенностей десяти различных программ и онлайн сервисов по созданию презентаций. Некоторые из представленных решений намного более просты в использовании, чем PowerPoint и Keynote. Выбрав какое-то из них, вы получите возможность уделить больше времени на подготовку самой презентации, нежели на усвоение функционала приложения.

Практически каждая современная программа дает вам возможность работать над проектом командно и в любой момент редактировать презентацию с любого компьютера или даже мобильного устройства, подключенного к интернету.

Если вы хотите проводить видеоконференции, вебинары, обучающие мероприятия на своем веб-сайте или приложении и демонстрировать презентации для аудитории, узнайте полезную информацию о простых интеграциях Proficonf в нашем блоге.

Что подойдет конкретно вам — решать только вам. Не пожалейте времени и попробуйте несколько, чтобы раз и навсегда определить наиболее подходящее для вас решение и овладеть им на все 100%. Это хорошая инвестиция, которая благоприятно отразится на вашей продуктивности.

Компьютерные презентации

Будьте внимательны! У Вас есть 10 минут на прохождение теста. Система оценивания — 5 балльная. Разбалловка теста — 3,4,5 баллов, в зависимости от сложности вопроса. Порядок заданий и вариантов ответов в тесте случайный. С допущенными ошибками и верными ответами можно будет ознакомиться после прохождения теста. Удачи!

Список вопросов теста

Вопрос 1

Презентация — это …

 
 

Варианты ответов
  • это публичный способ демонстрации информации в наглядной и доступной форме.
  • это индивидуальный способ просмотра информации в наглядной.
  • программа, предназначенная для обработки запросов от программ-клиентов
  • терминальное соединение по коммутируемому телефонному каналу
Вопрос 2

Переход между слайдами осуществляется с помощью:
 

Варианты ответов
  • диаграмм
  • значка на экране, положение которого изменяется при использовании устройства позиционирования
  • графиков
  • управляющих объектов или гиперссылок
Вопрос 3

Гиперссылка — это …

 

 
 

Варианты ответов
  • любое слово или любая картинка
  • слово, группа слов или картинка, при подведение мыши к которой её курсор принимает форму человеческой руки
  • очень большой текст
  • текст, использующий шрифт большого размера
Вопрос 4

установите порядок следования пунктов при создании презентации

Варианты ответов
  • Продумать план презентации
  • Найти необходимый материал, который будет представлен на слайдах
  • Создать и при необходимости откорректировать слайды
  • Собрать презентацию
  • Прорепетировать выступление перед аудиторией по подготовленной презентации
Вопрос 5

В презентации можно использовать:
 

Варианты ответов
  • оцифрованные фотографии;
  • звуковое сопровождение;
  • документы, подготовленные в других программах;
  • все выше перечисленное
Вопрос 6

Укажите существующие режимы работы с презентацией:

Варианты ответов
  • Обычный режим
  • Аварийный режим
  • Режим сортировщика
  • Режим просмотра текущего слайда
Вопрос 7

Как называется одна страница презентации?

Варианты ответов
  • Сайт
  • Слайд
  • Страница
Вопрос 8

Какого эффекта анимации не существует
 

Варианты ответов
  • вход
  • выделение
  • выход
  • пути перемещения
  • пути исчезновения
Вопрос 9

Укажите порядок действий при сохранении презентации в своей папке.

Варианты ответов
  • Нажать Файл
  • Нажать Сохранить Как
  • Выбрать место и имя сохраняемой презентации
  • Нажать сохранить
Вопрос 10

Шаблон оформления — это:

Варианты ответов
  • набор параметров шрифтов, используемых в слайдах, цвет фона слайдов презентации
  • набор параметров шрифтов, используемых в слайдах
  • набор цветов шрифтов, используемых в слайдах, цвет фона слайдов презентации
  • цвет фона слайдов презентации

§25. Компьютерные презентации | Самое главное. Вопросы и задания (курс фгос 34 ч.)






САМОЕ ГЛАВНОЕ
Вопросы и задания
25.2. Создание презентации (Компьютерная анимация) Материалы к уроку

САМОЕ ГЛАВНОЕ

Компьютерная презентация — это электронный мультимедийный документ, который создают и используют для подачи информации широкой аудитории в наглядном и лаконичном виде.

Различают слайдовые и потоковые компьютерные презентации.

Слайдовая презентация разрабатывается как последовательность слайдов — отдельных экранных страниц, каждая из которых может содержать текстовые, графические, видео- и аудиообъекты, а также гиперссылки. Наиболее распространёнными программными средствами для создания слайдовых презентаций являются Microsoft PowerPoint и OpenOffice Impress.

Потоковые презентации предназначены для непрерывного воспроизведения последовательности (потока) объектов с предварительно определённым временем показа каждого из них. Пример программы для создания таких презентаций — Windows Movie Maker (Киностудия Windows).

Следует придерживаться следующих этапов создания презентации:

1) планирование (разработка структуры) презентации;
2) создание и редактирование слайдов, монтаж презентации;
3) репетиция выступления с разработанной презентацией, устранение выявленных недочётов.

Процесс создания презентации будет значительно проще при использовании разработанных профессиональными дизайнерами тем (стилей) презентаций. При разработке собственного стиля презентации следует учитывать закономерности восприятия информации человеком.

Разумное (умеренное) использование анимационных эффектов обеспечивает лучшую наглядность и динамичность показа и в результате — большую эффективность презентации.

Вопросы и задания

1. Для каких целей создаются презентации?

2. Назовите виды компьютерных презентаций и инструменты для их создания.

3. Каковы основные этапы разработки компьютерной презентации? Вспомните основные этапы разработки программного обеспечения. Соотнесите их с разработкой компьютерной презентации.

4. Исследуйте и попытайтесь классифицировать анимационные эффекты, которые можно использовать в имеющемся в вашем распоряжении редакторе презентаций. Всегда ли использование анимационных эффектов способствует большей эффективности презентации?

5. Подготовьте презентацию об учёном, внёсшем вклад в развитие компьютерных наук. Презентация должна содержать не более пяти наиболее впечатляющих фактов из жизни этого человека. Попытайтесь создать презентацию с помощью вебсервиса Prezi.com (материалы для его самостоятельного освоения можно найти на сайте веб-сервиса Prezi (prezi.com)). Будьте готовы выступить с презентацией перед своими одноклассниками.

6. С помощью редактора презентаций создайте электронное учебное пособие по математике для учеников первого класса. Презентация должна содержать не менее девяти слайдов. На каждом слайде должно быть изображено некоторое количество одинаковых предметов и цифры от 1 до 9. При щелчке мышью по числу, соответствующему количеству изображённых предметов, должна зазвучать короткая поощрительная мелодия, а все прочие числа должны исчезнуть. В случае ошибочного ответа выбранное число должно исчезнуть. Вот возможный вид слайда:

7. Слайдовую презентацию, созданную в редакторе презентаций, можно сохранить в нескольких форматах. Исследуйте возможности сохранения презентации в форматах PDF-документа и видеофильма. Какой формат позволяет превратить слайдовую презентацию в потоковую?

8. С помощью редактора презентаций Петя решил создать слайд-шоу со звуковым сопровождением. В слайд-шоу последовательно воспроизводится 10 слайдов с неповторяющимися изображениями, размером 1024 х 512 точек, закодированных с использованием цветовой палитры, содержащей 65 563 цвета. Каждый слайд проигрывается 4 секунды. Переключение слайдов выполняется мгновенно. На протяжении всего слайд-шоу проигрывается моноаудиофайл, кодированный с частотой дискретизации 32 000 Гц при глубине звука 16 бит. Известно, что сжатие изображений и звука не производилось, а вся служебная информация об организации слайд-шоу занимает 10 Кбайт. Сможет ли Петя сохранить своё слайд-шоу на флешке ёмкостью 2 Гбайта, если известно, что она уже заполнена на 90%? Укажите размер слайд-шоу в килобайтах.

9. Кто такой Роберт Гаскинс и каков его вклад в создание программы для подготовки презентационных материалов с использованием компьютера?

Дополнительные материалы к главе смотрите в авторской мастерской.

Cкачать материалы урока



10 простых советов и хитростей для анимации в PowerPoint 

Когда вы впервые начинаете работать с анимацией в PowerPoint, легко переусердствовать с анимацией слайдов. Это замедляет ваши презентации и делает их часто не такими приятными для зрителей.

Несмотря на это, анимация в презентации PowerPoint может стать отличным инструментом для многих целей, что вы вскоре сами увидите в этом уроке.

Мы дадим вам несколько советов по анимационным приемам в PowerPoint, чтобы вы могли научиться лучше управлять переходами и улучшить саму презентацию с помощью мощных эффектов.

Помимо того, вы узнаете, как привести цели презентации в гармонию с анимацией, с которой вы работаете, и поймёте, что лёгкие и простые подходы к анимации PowerPoint более эффективны.

Прежде чем начать работать с анимацией, лучше уже иметь готовую презентацию, с которой вы будете работать. В этом вам помогут несколько качественных шаблонов презентаций, они же и сэкономят вам время. Например, эта  простых в использовании дизайнов: 

  • Презентации 

    20 шаблонов PPT: для простых, современных презентаций PowerPoint 

    Шон Ходж 

Зачем использовать анимацию PowerPoint?

Во-первых, давайте решим, зачем нам нужна анимация в презентации PowerPoint. Существуют две распространенные причины:

  1. Анимация помогает контролировать темп презентации.
  2. Она улучшает внешний вид ваших слайдов делает их более интересными.

Это обычно достигается с помощью изменения самого слайда или каких-то элементов в нём.

Анимация должна визуально соответствовать сути вашей презентации и должна помогать вам контролировать её темп. Как правило, анимация, которая предназначена только для улучшения внешнего вида слайдов, вызывает у аудитории негодование.

Начало работы с анимацией PowerPoint 

Начнем с представления различных типов анимации в PowerPoint. По сути, типы анимации можно объединить в следующие группы: 

  • Переходы 
  • Анимации 

Переходы — это анимация между слайдами. Можете просмотреть панель «Переходы», чтобы увидеть все доступные вам эффекты переходов. Они идеально подойдут вам, чтобы создать заметный переход между двумя слайдами, что вы увидите позже на некоторых примерах в этом уроке.

Панели переходов в PowerPoint с эффектами на выбор.

Анимация — это анимация на вашем слайде. Вы можете просмотреть эти параметры на панели «Анимации». Они часто используются в качестве эффектов при показе слайда. Например, анимация может использоваться для выделения определенного элемента на вашем слайде.

Панель анимации, на которой вы можете выбрать нужный тип анимации, выделив элемент на слайде.

Управление анимацией осуществляется с помощью панели анимации. Если вы хотите немного больше узнать об анимации в PowerPoint, я бы рекомендовал вам просмотреть следующие уроки. Я также поделюсь основной информацией касательно панели анимации, как на примерах ниже: 

Узнайте, как и когда добавлять анимацию в PowerPoint. Без дальнейших церемоний, давайте изучим эти полезные советы и трюки по анимации в PowerPoint. 

1. Анимация 101: Определитесь с контекстом

Основной принцип действенной анимации — определить, когда ее использовать. Опирайтесь на правило 80/20, которое легко запомнить. Какая информация из всей презентации составляет самые важные 20%? Всегда, возможно,  стоит добавить анимацию.

Например, вы объявляете о новой линейке продукции, и это может быть самым захватывающим элементом вашей презентации. Подробную информацию можно выделить встроенной анимацией.

В PowerPoint типы анимации разделены на три категории: лёгкая, умеренная захватывающая.

Лёгкая, умеренная или захватывающая анимация произведёт различный эффект на презентацию PowerPoint.

Эти разные типы анимации помогут вам подобрать нужную анимацию в зависимости от контекста. Например: 

  • Захватывающая анимация отлично подойдёт для самой важной информации на слайде.
  • Если же вы рассказываете о том, что немного выросла ежеквартальная прибыль в этом году, для этого подойдёт лёгкая анимация.

Вкратце: определите основное содержимое презентации. Затем, выбирая тип анимации, убедитесь, что она по силе совпадает с содержимым.

2. Анимация 101: Контролируйте время и продолжительность презентации

Как только вы поймете, куда добавить анимацию, следующая задача — понять, когда её использовать.

Как сказано в начале урока, можно использовать переходы и анимации. Я бы советовал добавлять на выбранный слайд только одно из двух. И то, ни другое вместе будет чересчур.

И здесь контекст слайда имеет значение. Если вы хотите поразить аудиторию своим слайдом, подойдет переход. Если вы хотите, чтобы постепенно появлялись лишь некоторые элементы, лучше использовать анимацию.

Продолжительность анимации также имеет большое значение и сильно влияет на ее восприятие.

Вы смотрели презентацию с медленными переходами между слайдами? Сперва впечатляющий визуальный эффект (хоть он и медленный) может заинтересовать, но впоследствии он становится источником разочарования, когда вы видите его снова и снова. Это утомительно. 

В общем лучше выбирать быструю анимацию, за исключением случаев, когда медленная анимация больше подходит по смыслу (например, вы презентуете что-то совершенно новое). Обычно я выбираю время 0,5 секунды.

Катушка анимации PowerPoint устанавливает время анимации.

Совет по контролю качества анимации 

Лучший способ проверить качество анимации — это просмотреть готовую презентацию, обращая внимание только на анимации.

Спросите себя, хорошо ли ощущается ритм. Есть ли разделы в презентации, где слишком много анимации? Или слишком мало? Правильно ли рассчитано время?

Просмотрев свою презентацию, вы поймёте, правильно ли вы подобрали анимацию. 

3. Анимация 101: Работа с основами 

Даже когда вы стараетесь сделать так, чтобы ваша анимация была едва заметной, но действенной, все равно легко переусердствовать. Причина в том, что у PowerPoint множество различных типов анимаций, и от этого разбегаются глаза.

Есть простое правило, которое поможет облегчить вашу презентацию: 

  • Правило: Используйте одинаковую анимацию на протяжении всей презентации.

Нет смысла добавлять много разных  переходов только ради разнообразия. На самом деле, разнообразие часто отвлекает от сути.

Ниже перечислены типы анимаций, которые я лично использую чаще всего.

  • Appear — чтобы добавить объект в презентацию. 
  • Fade — возможно, я её использую чаще всего, потому что она кажется чуть менее заметной, чем Аppear.
  • Zoom — хороший способ быстро выделить какой-нибудь элемент слайда.
Fade очень часто используется в презентациях PowerPoint и подходит для чего угодно.

Теперь вы понимаете основные принципы анимации. Давайте рассмотрим несколько реальных примеров и увидим, как анимация может улучшить вашу презентацию. 

4. Подчеркните посыл презентации с помощью простых анимаций 

Обычно анимация используется, чтобы подчеркнуть посыл презентации. Давайте посмотрим, как добавить простую анимацию в PowerPoint и улучшить этим свое послание.

Среди данных может быть интересная информация, но аудитория может не обращать на неё внимания. Эффект акцента может помочь решить эту проблему. Возьмите нижний слайд в качестве примера:

Простой пример слайда, показывающий результаты продаж за год.

Обратите внимание, что результат в Q3 намного выше остальных. Представьте себе, что год назад этот квартал был самым худшим. Обо этом можно упомянуть устно во время презентации, поэтому вы хотите подчеркнуть результат Q3, поскольку этот квартал из худшего стал лучшим всего за год.

Это пример той интересной информации, которую стоит подчеркнуть с помощью эффекта анимации, вместо того чтобы просто поместить ее на слайд. Вот план: 

Шаг 1 

В PowerPoint можно выбрать «Q3: 6% увеличение» и добавить эффект Подчеркивание. Подчеркивание — это простой и незатейливый способ выделить текст. 

Шаг 2 

Откройте панель анимации. Выберите анимацию, которую вы только что добавили. В параметрах Timing убедитесь, что она запускается по щелчку (On Click). Таким образом, вы можете рассказывать о фактах и цифрах, показывая слайд, а затем в нужный момент отобразить анимацию. Например: 

  1. Результаты по итогам 2015 года, квартал за кварталом.
  2. Затем сделайте щелчок, чтобы подчеркнуть Q3.
  3. Наконец, вы рассказываете историю о том, как Q3 был убыточным кварталом, а не самым сильным кварталом на сегодняшний день.

Теперь вы понимаете, как анимация может подчеркнуть информацию на слайде.

Результат анимационного эффекта «Подчеркивание». 

5. Используйте переходы между разделами 

Презентация PowerPoint, как история, обычно имеет начало, середину и конец. Чтобы отметить эти моменты во время презентации, можно использовать анимационные переходы.

Например, вы хотели бы перейти к завершающему слайду. Чтобы снова привлечь внимание аудитории, мы используем энергичный анимационный переход.

Открыв панель переходов в PowerPoint, вы заметите, что там есть множество различных вариантов: 

Различные анимационные переходы для PowerPoint.

Чтобы понять, какой переход использовать, нужно подумать о содержании слайда, к которому вы переходите. Например, если вы хотите представить решение множества проблем, которые вы упомянули, анимация Fracture может отлично подойти.

Переход Fracture в действии.

Чтобы выбрать подходящий анимационный переход, стоит посмотреть категорию Dynamic Content. Эти анимации создадут переходы между текущими слайдами. Например, анимация сделает что-то с элементами на слайде или с цветом фона вашего слайда. Это идеально, если вы хотите сделать что-то едва заметное.

6. Включите в свои слайды пошаговую анимацию

Если вам нужно сделать пояснительный слайд, скорее всего, у вас есть несколько групп информации, которую нужно представить. Самый простой способ — создать нумерованный список: 

Простой слайд с рецептом, состоящий из нескольких шагов.

Вместо одновременного отображения всех пяти шагов мы отобразим каждый шаг по отдельности. Представьте, что вы ведете кулинарный класс. Если вы будете показывать один шаг за раз, это поможет вашим слушателям сосредоточиться на одном действии и не забегать вперед.

Шаг 1 

Откройте панель анимации. Выберите первый шаг и эффект Fade для начала. Затем перейдите на второй пункт и снова выберите Fade.  Повторите этот процесс для остальных пунктов.

Совет: Выбирайте каждый пункт по отдельности, а не сразу все. В противном случае все они будут отображаться одновременно.

В PowerPoint визуально отображается последовательность анимаций на слайде. 

Шаг 2 

Теперь откройте панель анимации. Можно увидеть пять анимаций, которые вы только что добавили. Когда вы нажимаете на анимацию, можно снова открыть вкладку «Timing».

Теперь, если говорить о приготовлении пищи, вместо того чтобы начинать по щелчку мыши, можно начать анимацию After Previous и выбрать Delay.

По сути, это будет служить таймером. Например, представьте, что в классе у каждого есть пять минут, чтобы натереть цуккини. Выберите третью анимацию (sauté zucchini). Выберите «After Previous» и задержку (delay) в 300 секунд.

Творческое использование вкладки «Timing» на панели анимации.

Вот что произойдет: 

  1. Появится Grate Zucchini. 
  2. Пройдет 5 минут (300 секунд). 
  3. Отсроченная анимация начнется, и появится sauté zucchini.

Это пример более творческого способа использования анимации для установления темпа презентации.

7. Используйте анимации для динамического представления данных 

Теперь вы могли бы с легкостью анимировать появление целой диаграммы, но истинное предназначение анимации для отображения данных в том, чтобы представить график постепенно. Для этого нужно определиться с последовательностью анимации.

Пример слайдов для представления данных в PowerPoint 

Шаг 1 

Нажмите на диаграмму, которую нужно анимировать. Затем добавьте анимацию. Когда вы увидите панель анимации, вы заметите, что появилась ​​новая опция: Chart Animations.

При анимации диаграммы строка Chart Animations будет доступна на панели анимации 

Шаг 2 

В меню «Chart Animations» у вас появится доступ к опции «group graphic» с выпадающим списком. Это влияет на порядок анимации и то, какие данные появятся. У вас есть доступ к следующим параметрам: 

  • Как один объект 
  • По сериям 
  • По категории 
  • По элементу в серии 
  • По элементу в категории 

Вы можете сами решить, какую анимацию использовать и как представить данные в диаграмме. Например, вы хотите отобразить лишь часть данных за несколько лет или все данные за год? Это можно сделать, выбрав один из параметров анимации выше. 

Шаг 3 

Наконец, можно выбрать «Start animation by drawing the chart background». Эта опция означает, что ваш график спрятан по умолчанию, но он появится с первой анимацией (данные пока не будут отображены, только если вы не выберите тип анимации «As one object«).

Моя анимация для графика в действии. Я выбрал анимацию «Expand». Эта анимация соответствует категориям.

8. Продвигайте новый продукт с помощью анимации

Одна из самых привлекательных возможностей для использования анимации – для продвижения нового продукта, чтобы привлечь внимание аудитории. Анимация украсит презентацию вашего продукта.

Совет: Осторожнее, чтобы не переборщить с анимацией. Например, эффекты «Spiral In» или «Curve Up» напомнят аудитории о некачественной телевизионной рекламе.

«Apple» прекрасно владеет принципом «лучше меньше, да лучше», который отлично подходит для презентации продукта

Поэтому, как ни странно, лучший принцип в продвижении нового продукта — «лучше меньше, да лучше». Например, «Apple» им хорошо владеет — посмотрите их презентации. Им обычно хватает обычной вступительной анимации «Faded Zoom».

Чтобы немного драматизировать анимацию, можно поиграть с распределением времени. Вместо использования традиционных 0,5 секунд, выберите 1 или даже 2 секунды, и уже это значительно повлияет на восприятие анимации. Это происходит потому, что, смотря качественно анимированную презентацию, непривычно видеть медленные анимации.

9. Используйте переход, чтобы избавиться от мусора и сделать слайд проще

Если один из слайдов особенно перегружен, заключительная анимация поможет буквально очистить слайд от мусора и снова привлечь внимание аудитории, если после этого будет простой слайд.

Можно удалить отдельные элементы на слайде, используя анимацию в конце слайда. Еще один способ — использовать ясный переход между слайдами.

Интересно попробовать переход Morph. Он сравнивает элементы обоих слайдов, а потом определяет идеальный вариант перехода. Иногда получается интересный эффект, но это скорее более плавный переход, не настолько яркая заключительная анимация.

В этом случае скорее подойдет такая анимация, как Curtains, Crush или Honeycomb. Такие анимации обычно тяжелые визуально, поэтому их стоит использовать лишь один-два раза за всю презентацию.

Honeycomb — идеальный переход, избавляющий слайд от ненужного мусора. 

10. Удерживайте внимание аудитории с помощью анимаций для форматирования текста

Можно использовать анимации для форматирования текста, чтобы подчеркнуть что-либо в презентации. Существует множество вариантов выделения текста, например: 

  • Цвет шрифта 
  • Цвет кисти 
  • Подчеркивание 
  • Полужирный 
  • Grow with Colour (увеличение размера шрифта + цвет)

Функция Grow with Color — отличный способ выделить текст на загруженном слайде.

Изначальный слайд Результат анимации «Grow with Colour» 

Как вы видите, использование функции Grow with Color позволяет привлечь внимание к фрагменту текста. Теперь внимание вашей аудитории будет сосредоточено на этом пункте, и вы можете продолжать презентацию, рассказывая о нем.

Заключение

Как видите, использовать анимации в PowerPoint не так сложно. Основной вывод из всего этого — нужно принимать во внимание контекст и расчет времени для анимации. Когда дело касается анимации, обычно чем ее меньше, тем лучше.

У вас есть вопросы или комментарии? Не стесняйтесь оставить комментарий или связаться с нами Twitter!

Если вы в поиске хороших шаблонов PowerPoint, чтобы начать работать над презентацией, я советую заглянуть на GraphicRiver или просмотреть наше Полное руководство по лучшим шаблонам PowerPoint.

7 лучших программ для создания анимированных презентаций

Стандартные статичные презентации хорошо работают в большинстве ситуаций. Но почему бы не сделать презентацию ещё интереснее? Яркий дизайн и анимация привлекут внимание зрителей, и они лучше запомнят то, о чем говорится в документе.

Анимированные презентации отличаются тем, что на них есть анимированные элементы, а между слайдами используются плавные переходы. Можно настроить анимации так, чтобы они запускались по таймеру или по клику.

Визуальные эффекты делают презентацию намного привлекательнее для аудитории. Кроме того, они помогают и вам хорошо ориентироваться в содержании презентации.

Конечно, анимированные презентации можно создавать и в PowerPoint (хотя такие презентации не всегда выглядят безупречно), но на рынке есть и множество других прекрасных программ. Посмотрите – возможно, какая-то из них станет вашим надежным инструментом.

 

7 лучших программ для анимации в презентациях

Чтобы помочь вам, мы подготовили обзор семи профессиональных программ для создания анимированных презентаций.

 

1 Visme

Visme – это функциональный сервис для создания анимированных презентаций, с помощью которого вы сможете создавать настоящие шедевры цифрового искусства.

Пользоваться сервисом очень просто, а созданные в нем анимации выглядят приятно и не перегружают презентацию визуально.

Добавлять анимацию в Visme легко – для этого выберите нужный эффект на панели редактора.  Даже если вы возьмете готовый шаблон и не будете дополнять его собственными элементами, презентация уже будет выглядеть интересно.

Если вам не нравятся стандартные переходы между слайдами, выберите другие в настройках.

Ниже мы расскажем подробнее о настройках анимации в Visme.

Переходы между слайдами

Как мы уже рассказывали, во всех презентациях Visme есть анимация.

Но если вы захотите ее изменить, в редакторе вы найдете множество дополнительных вариантов. Нажмите на иконку настроек на любом из слайдов, и вы увидите разные варианты переходов.

Можно выбрать один из вариантов:

  • По времени
  • По клику
  • После проигрывания видео

Последнее применимо только в том случае, если вы добавляли видео.

По умолчанию слайды появляются сбоку (Enter from Side). Есть и другие варианты:

  • Без анимации
  • Staggered Fade (поэлементное появление)
  • Enter from Bottom (появление снизу)
  • Enter from Top (появление сверху)
  • Zoom In (приближение)
  • Simple Fade (плавное появление)
  • Slide In (появление слайда сбоку)

Любой из этих вариантов можно применять к слайдам по отдельности или ко всем слайдам сразу. Это особенно удобно, если в презентации используется видео или аудиодорожка.

Совет: Используйте не больше двух стилей одновременно. Если в презентации будет слишком много разных переходов, она будет выглядеть перегруженной и тяжелой для восприятия, а анимированные элементы затеряются. Кроме того, если в вашей презентации есть анимация, она должна гармонировать с переходами.

Анимация

В Visme можно добавлять анимацию для каждого отдельного элемента на слайде. Для этого нажмите на нужный элемент и откройте вкладку анимации справа.

Далее вы можете выбрать анимацию появления или исчезновения элемента.

Настройте время показа анимации и выберите стиль.

Доступны следующие стили:

  • Fly from Left (появление слева)
  • Fly from right (появление справа)
  • Fly from top (появление сверху)
  • Fly from bottom (появление снизу)
  • Fade in (плавное появление)
  • Pop out (увеличение из центра)

Когда вы добавите первую анимацию, снизу появится временная шкала. Нажмите на значок меню в левом верхнем углу и выберите Object List (список объектов). Список всех объектов на слайде появится на панели справа.

Нажмите на любой объект и настройте его показ на временной шкале.

Посмотрите это видео, чтобы лучше узнать, как создавать анимированные презентации в Visme и использовать разные настройки.

 

2 Prezi

Prezi – программа для создания анимированных презентаций, которая особенно популярна у преподавателей. Нестандартные эффекты движения, которые можно в ней создавать, неизменно завораживают студентов.

Давайте посмотрим, какие презентации можно создавать в Prezi и как их настраивать.

Главная особенность Prezi – необычная анимация переходов между слайдами.

Первый слайд обзорный, на нем кратко представлены все темы презентации. Чтобы перейти к нужному слайду, спикер нажимает на тему. Переход к слайду визуализируется как движение вовнутрь слайда, которое затягивает зрителя. Когда спикер возвращается к первому слайду, анимация выглядит как «выныривание» наружу.

Можно также настроить плавное появление каждого из элементов. Чтобы добавить анимацию к любому элементу, просто нажмите на него. На специальной вкладке можно изменить порядок анимаций.

На панели настройки анимаций можно добавить на слайд дополнительную область, которая откроет ещё один слой информации.

Анимацию на обзорном слайде также можно настраивать.

 

3 PowerPoint

В самой популярной программе для создания презентаций PowerPoint тоже есть много возможностей для анимации.

Используя их, даже самую скучную презентацию можно сделать на порядок интереснее. В то же время, с ними презентация легко может стать перегруженной.

Конечно, в PowerPoint можно создавать отличные презентации, особенно если пользоваться анимацией в меру. Давайте посмотрим, какие возможности предлагает PowerPoint.

К каждому элементу на слайде можно добавлять один или несколько видов анимации.

В PowerPoint есть сотни разных видов анимации – от привычного появления слайдов сбоку до вращения и заливки цветом. Когда вы делаете элемент анимированным, рядом с ним появляется маркер, который указывает место элемента на временной шкале анимации.

Сама временная шкала и ее настройки находятся справа.

У каждого слайда своя временная шкала. Порядок появления элементов можно настраивать, перетаскивая их вперед или назад. Можно также настроить показ анимации по клику или по таймеру.

В PowerPoint есть и анимированные переходы между слайдами.

Доступно около 20 разных вариантов, которые можно дополнительно настраивать по вашему вкусу. Например, можно изменить скорость перехода или даже добавить звуковые эффекты.

 

4 Genially

Созданная в Genially анимация выглядит по-настоящему профессионально. Когда вы нажимаете на любой элемент на слайде, появляются две маленькие кнопки.  Одна из них позволяет добавить анимацию к этому элементу.

Расширенные настройки открываются на правой панели редактора. Что особенно интересно в этой программе, это то, что анимация может показываться циклически, а не только во время появления или исчезновения. Но здесь вы не сможете редактировать время показа элемента на временной шкале или добавлять задержку.

В Genially есть около 10 вариантов переходов между слайдами: горизонтальные, вертикальные или появление из центра. Эти варианты можно выбрать для каждого слайда по отдельности или для всех слайдов сразу.

 

5 Beautiful.ai

Настройки анимации в Beautiful.ai открываются прямо со слайда. Если вы не выберете свой вариант, редактор сам добавит к элементам небольшую анимацию.

Но, к сожалению, это весь функционал, который программа может предложить для создания анимированных презентаций.

Возможности настройки ограничены, хотя вы можете изменить скорость, время и порядок показа анимации. Выбрать, как и с какой стороны появляются элементы на слайде, в этой программе нельзя.

Переходы между слайдами анимируются, но вы не можете выбирать эффекты.

 

6 Keynote

Keynote – это альтернатива PowerPoint от компании Apple.

В презентациях, созданных в Keynote, можно использовать разные виды анимации. Как и в большинстве аналогичных программ, вы можете настроить появление и исчезновение элементов на слайде.

Здесь также можно настроить анимацию при клике на слайд.

Среди доступных вариантов есть как простые эффекты (например, плавное появление), так и довольно необычные – например, анимация загорающейся лампы. Для всех вариантов можно настроить скорость и интенсивность, а также выбрать время их показа.

В Keynote есть и анимированные переходы между слайдами. Их настройки вы найдете там же, где и настройки анимации элементов – просто нажимайте на сам слайд, а не на элемент. Вариантов переходов здесь более 20, и их длительность и направление можно менять.

Один из самых интересных эффектов называется «Волшебный сдвиг». С ним можно создать такую анимацию, когда объекты, слова и персонажи как будто перемещаются на следующий слайд.

 

7 Slides

В программе Slides можно добавлять ко всем элементам привычные эффекты анимации. Они могут запускаться по клику, по наведению указателя или автоматически в выбранное время. Здесь вы можете настроить длительность и отсрочку показа анимации.

Переходы между слайдами в Slides более нестандартные, чем в других программах.

Они разделены на две группы: обычные переходы и фоновые переходы, и в каждой группе есть по шесть вариантов. Фоновые переходы можно использовать только в том случае, если у слайда есть фоновое изображение или заполнение цветом.

К сожалению, переходы здесь применяются ко всей презентации сразу, и их нельзя изменить для отдельных слайдов.

 

Создавайте анимированные презентации в Visme

Если вы ищете удобную программу для создания анимированных презентаций, обязательно попробуйте Visme.

В нашем редакторе есть профессиональная коллекция качественных эффектов, с которыми анимированные презентации не будут выглядеть перегруженными. Можно выбрать и настроить красивые переходы между слайдами.

Поделиться презентацией можно с помощью ссылки, которая открывается на любом устройстве. Также можно скачать проект в формате HTML5 и показать его даже без подключения к интернету.

Если вы работаете над презентацией вместе с коллегами, вам будут особенно полезны функции Visme для командной работы. В числе других удобных возможностей в Visme есть добавление элементов вашего фирменного стиля и использование готовых презентаций в качестве шаблонов для новых проектов.

Зарегистрируйте бесплатный аккаунт в Visme сегодня и создайте вашу лучшую анимированную презентацию!

Рисование на слайдах во время презентации

Включите перо и рисуйте в слайд-шоу

  1. На вкладке Слайд-шоу убедитесь, что параметр Использовать режим докладчика включен.

  2. На вкладке Слайд-шоу щелкните С начала или С текущего слайда , чтобы начать показ слайдов.

  3. В режиме докладчика некоторые вспомогательные кнопки отображаются в левом нижнем углу слайда. Тот, который выглядит как ручка, определяет, как указатель мыши отображается для зрителей:

    .

    Нажмите кнопку «Перо», а затем выберите «Перо» во всплывающем меню:

  4. Нажмите и перетащите мышь, чтобы нарисовать на слайде.

  5. (Необязательно) Чтобы отключить перо, щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите Параметры указателя , а затем щелкните Параметры стрелки и выберите нужный вариант.

Изменение цвета пера

По умолчанию цвет пера красный, но доступно несколько цветов.Чтобы изменить цвет пера:

  1. В режиме докладчика щелкните значок пера в нижней левой части слайда:

  2. Во всплывающем меню укажите Цвет чернил , а затем выберите нужный цвет.

Сохранить или удалить рукописные аннотации

В конце слайд-шоу, когда вы собираетесь вернуться в обычный режим (редактирование), PowerPoint дает вам возможность сохранить рукописные аннотации.Выберите Отменить , чтобы избавиться от аннотаций. Выберите Сохранить , чтобы сохранить аннотации чернильным пером на слайдах.

Стереть чернила, нарисованные на слайдах

  • Чтобы удалить часть или все написанное или нарисованное, щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите Параметры указателя , а затем выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите Ластик , а затем, удерживая левую кнопку мыши, перетащите ластик на то, что вы хотите стереть.

    • Щелкните Стереть все чернила на слайде , чтобы стереть все, что вы написали или нарисовали на слайде.

Включите перо и рисуйте в слайд-шоу

  1. На вкладке Слайд-шоу нажмите либо Воспроизвести с начала , либо Воспроизвести с текущего слайда , чтобы начать показ слайдов.

  2. В режиме слайд-шоу в левом нижнем углу слайда появляются четыре вспомогательные кнопки. Второй определяет, как указатель мыши отображается для зрителей:

    .

    Нажмите кнопку «Перо», а затем выберите «Перо» во всплывающем меню:

  3. Нажмите и перетащите мышь, чтобы нарисовать на слайде.

В PowerPoint для Microsoft 365 для Mac ваш указатель остается пером, пока вы не отключите эту функцию, даже при переходе от одного слайда к другому. (Для этой функции требуется версия 16.27.1

00.)

В более ранних версиях PowerPoint для macOS ваш указатель перестает быть пером, когда вы переходите к другому слайду.Вы должны повторить шаг 2 выше, чтобы снова включить перо.

Изменить цвет пера

По умолчанию цвет пера красный, но доступно несколько цветов. Чтобы изменить цвет пера:

  1. В режиме слайд-шоу щелкните значок пера в нижней левой части слайда:

  2. Во всплывающем меню выберите Pen Color , а затем выберите нужный цвет.

Сохранить или удалить рукописные аннотации

В конце слайд-шоу, когда вы собираетесь вернуться в обычный режим (редактирование), PowerPoint дает вам возможность сохранить рукописные аннотации. Выберите Отменить , чтобы избавиться от аннотаций. Выберите Сохранить , чтобы сохранить аннотации чернильным пером на слайдах.

Включите перо и рисуйте в слайд-шоу

  1. На вкладке Слайд-шоу щелкните С начала или С текущего слайда , чтобы начать показ слайдов.

    (Если вы отключили упрощенную ленту, у вас не будет вкладки «Показ слайдов» ; вместо этого используйте вкладку «Просмотр» , чтобы запустить показ слайдов.)

  2. Когда вы дойдете до слайда, на котором хотите что-то нарисовать, просто поднесите цифровое перо к экрану и начните рисовать. Если у вас нет цифрового пера, вы можете использовать мышь, переместив курсор в нижний левый угол окна, выбрав кнопку чернил и выбрав перо или маркер.

PowerPoint для Интернета не имеет возможности сохранять нарисованные на экране аннотации.

Смени перо или сотри чернила

Чтобы изменить цвет чернил или переключиться с пера на маркер или ластик, переместите курсор в левый нижний угол окна, чтобы отобразить панель инструментов презентации.Затем нажмите кнопку «Чернила», чтобы открыть меню рукописного ввода.

Эта функция поддерживается в последних версиях следующих веб-браузеров:

  • Хром

  • Microsoft Edge

  • Сафари

  • Фаерфокс

Эта функция не поддерживается в Internet Explorer.

9 вспомогательных средств для презентаций, которые сделают вашу презентацию выдающейся

Ищете способ выделить свою презентацию из толпы?

Когда дело доходит до презентаций, вашей конечной целью является четкое и эффективное общение с аудиторией.

Добавляя наглядные пособия к вашим презентациям, ваша аудитория будет легче понимать и разделять ваши идеи.

В этой статье мы расскажем, что такое вспомогательные средства для презентаций, почему вам следует подумать об их использовании, а также протестировать девять различных типов вспомогательных средств для презентаций.

 

Содержание

 

Что такое вспомогательные средства для презентаций?

Вспомогательные средства для презентации или сенсорные средства — это любые дополнительные ресурсы, используемые для улучшения вашей речи.

На самом базовом уровне презентация представляет собой набор слов, используемых для передачи идей аудитории. Вспомогательные средства презентации — это дополнительные устройства, приемы, ресурсы или материалы, используемые для улучшения презентации.

Например, эта четырехэтапная модель процесса может стать отличным подспорьем для презентации пошагового руководства для вашей аудитории.

Вместо того, чтобы просто говорить о процессе, подобная диаграмма на самом деле детализирует его, облегчая понимание вашей аудиторией.

 

Зачем использовать вспомогательные средства для презентаций

Наглядные пособия помогают прояснить и контекстуализировать ваши пункты для вашей аудитории.

Независимо от того, представляете ли вы свою презентацию лично или через Интернет, цель состоит в том, чтобы четко общаться со своей аудиторией. Средства презентации помогают достичь этой цели.

Наглядные пособия также помогают выступающему придерживаться предопределенного хода мыслей во время презентации.

Весь опыт презентации может быть довольно нервным. Исследования показывают, что одной из самых больших фобий в мире являются публичные выступления.

Когда наши слова подводят нас, четкая презентация может помочь заполнить пробелы и помочь нам быть понятыми.

Возьмите этот пример слайда. Это может быть отличным способом провести аудиторию по функциям. Каждый маркер можно щелкнуть, чтобы перейти к видео, которое содержит еще больше информации.

Вспомогательные средства для презентации помогают выступающему уложиться в отведенное время.

Тем из нас, кому трудно сосредоточиться на основных моментах, визуальные средства презентации помогают продвигаться вперед в нашем мыслительном процессе и проводить хорошую презентацию.

Здесь у нас есть вторая иллюстрация пособия по презентации — на этот раз в виде временной шкалы. Такое составление вашего контента помогает сделать его еще более удобоваримым и может помочь вашей аудитории изучить и запомнить его.

Чувство авторитета и доверия также может быть установлено при использовании наглядных пособий.

Благодаря простому представлению неопровержимых фактов и данных аудитория завоевывает доверие. Также устанавливается авторитет и опыт ведущего.

Наглядные пособия должны помочь вашей аудитории понять данные в вашей презентации.

При правильном использовании вспомогательные средства презентации повышают вероятность получения положительного ответа при призыве к действию.

Подводя итог, можно сказать, что вспомогательные средства презентации полезны для выступающего, аудитории и всех других вовлеченных сторон.Лучше всего то, что использовать их легко и эффективно.

 

9 видов вспомогательных средств для презентаций

Готовы поразить аудиторию своей следующей презентацией? Мы здесь, чтобы помочь. В этом списке вы найдете девять различных типов вспомогательных средств для презентации, которые вы можете использовать для демонстрации основных моментов.

1. Диаграммы и графики

Диаграммы и графики — это вспомогательная форма презентации, используемая для визуального сравнения статистических данных и цифр.Это одни из наиболее часто используемых форм наглядных пособий в деловом мире.

Прослушивание длинных последовательностей цифр может оказаться непростой задачей. Сравнение длинных строк чисел без ссылки может быть практически невозможным. Перегруженные данными такого типа, большинство зрителей мысленно проверят.

Сравнивать простые фигуры или линии для большинства людей несложно.

Попробуйте добавить диаграмму, подобную приведенной ниже, в качестве вспомогательного средства презентации для вашей аудитории.

Простая диаграмма или график значительно помогут вашей аудитории понять числа таким образом, чтобы их было легче понять.

Важно выбрать диаграмму или график, которые помогут проиллюстрировать вашу точку зрения. Не все диаграммы могут передавать с ясностью одну и ту же информацию. Узнайте больше в нашем руководстве о том, как создать диаграмму.

2. Раздаточные материалы

Раздаточные материалы — это физические объекты, которые раздаются аудитории и содержат информацию, связанную с презентацией.

Самым большим преимуществом использования раздаточного материала является физическое взаимодействие вашей аудитории с вашей презентацией.

Ваша аудитория может свободно взаимодействовать с этими раздаточными материалами во время презентации — они могут трогать, нюхать, читать и т. д., что дает им преимущество в сохранении информации.

Чем больше органов чувств использует ваша аудитория во время презентации, тем лучше.

Раздаточный материал также позволяет вашей аудитории вернуться к непонятным частям презентации. Это помогает всем оставаться на одной волне.

Преимущество использования раздаточных материалов в том, что эти предметы не исчезают просто волшебным образом. Еще долго после того, как презентация закончится, раздаточный материал все еще будет рядом. Ваша аудитория будет помнить вашу презентацию каждый раз, когда увидит раздаточный материал.

3. Демонстрация

Демонстрации — это действия, выполняемые для демонстрации или иллюстрации точки зрения. Цель демонстрации — взять абстрактную мысль и связать ее с реальностью, а также убедиться, что ваша аудитория понимает суть речи.

Демонстрации не ограничиваются только физическими демонстрациями. Демонстрации могут также включать аллегорические истории или доказательства, используемые для доказательства точки зрения. Обмен личными историями или примерами из практики можно отнести к разряду демонстраций.

Вот пример слайда презентации со встроенным демо-видео. Если у вас нет ресурсов для проведения живой демонстрации, использование подобной тактики может стать отличной альтернативой.

Чтобы понять весь потенциал демонстраций, вспомните своего старого учителя естественных наук. Работа учителя естествознания заключалась в том, чтобы учить в комнате, заполненной легко отвлекающимися детьми.

Наука — один из самых сложных предметов для преподавания, а аудитория — сложная толпа. Как они это делают?

С показательными выступлениями! Точнее, с научными экспериментами.

Физические демонстрации — одни из самых запоминающихся моментов всего учебного года.

Причина, по которой демонстрации лучше запоминаются, чем простая речь, заключается в том, что демонстрации привлекают больше органов чувств вашей аудитории к участию в демонстрации.

Вы не только слышите урок, но можете его увидеть, потрогать, понюхать, а иногда даже попробовать на вкус.

Зрители также участвуют, когда демонстрация представляет собой личную историю. Когда зрители слышат историю, они воображают ее.Воссоздавая сценарий с помощью собственного воображения, память длится дольше.

Демонстрации также являются мощным средством коммуникации. Они могут превратить вашу посредственную презентацию в запоминающуюся.

Несмотря на свою силу, демонстрации могут работать как на вас, так и против вас. Добавление слишком большого количества, слишком больших или несвязанных демонстраций может отвлечь вашу аудиторию от реальной темы. Убедитесь, что ваши демонстрации связаны с вашими основными моментами и подчеркивают их.

4.Схемы

Диаграмма — это наглядная графика или эскиз, направленный на представление внутренней работы или взаимосвязей предмета. Диаграмма отличается от базового эскиза. В то время как эскиз направлен на то, чтобы точно изобразить форму объекта, диаграмма призвана объяснить и определить его функции и отношения.

Диаграммы дают вам свободу перечислять, описывать, объяснять и наносить на карту ваш предмет таким образом, который не ограничивается его физической формой.

Хотя совмещение диаграммы и физического эскиза может быть интересным, это не обязательно.Диаграммы следует выбирать, исходя из их эффективности в объяснении строения субъекта и его отношения к другим объектам.

Диаграммы помогают объяснить сложные отношения между объектами, не прибегая к физическим свойствам. Диаграммы удобно использовать, когда эскизы, фотографии и видео не могут передать все атрибуты объекта.

Прежде чем решить, какую диаграмму использовать, лучше всего поэкспериментировать с различными типами диаграмм. Ваше решение должно основываться на том, какая диаграмма больше всего поможет вашей аудитории.

Диаграммы также отлично подходят для описания и определения вещей, которые не имеют формы. Вместо того чтобы давать длинное и сложное определение, которое никто не запомнит, рассмотрите возможность использования диаграммы.

Диаграммы могут показать, как эта новая вещь связана с чем-то знакомым вашей аудитории. Это поможет вашей аудитории понять и запомнить сложные части вашей презентации.

5. Видео или аудио

Аудио- и видеоклипы — это средства презентации, которые используются для расширения динамического диапазона вводимой речи.

Вашей аудитории будет легче взаимодействовать с вашей презентацией, если вы разнообразите свой способ подачи.

Простой способ увеличить сенсорный ввод аудитории — перейти от простой речи к видео- или аудиоклипу.

Видео позволяют передавать информацию быстро и отрепетированно. Профессиональная операторская работа записывает заранее подготовленные изображения, звук и речь. Это означает, что видео способно передавать эмоции и информацию более эффективно, чем речь.

По этой причине короткий видеоклип может лучше резюмировать основные моменты презентации, чем отдельное выступление.

Несмотря на то, что преимущества видео велики, существуют и некоторые потенциальные проблемы. Наиболее распространенная проблема с использованием видео в презентациях связана с технической совместимостью.

Для вашей презентации необходим плавный переход между речью и видео.

Грубые или затянутые переходы могут сильно отвлекать аудиторию.Если это произойдет, вашей аудитории может быть трудно реинвестировать в вашу презентацию.

Чтобы обеспечить плавный переход, ваше программное обеспечение для презентаций должно быть способно интегрировать видеоклипы непосредственно в вашу презентацию.

Очень важно иметь надежное программное обеспечение для презентаций. Таким образом, вы сможете переключаться между видеоклипами и другими вспомогательными средствами презентации.

Проблема с переходом наиболее заметна в конце презентации. Особенно, когда спикер пытается перейти от слайд-шоу к видеоклипу.

Следовательно, многие презентации не имеют сильного и официального закрытия. Отсутствие сильного завершения оставляет вашу аудиторию без четкого понимания того, что делать дальше. Прочтите эту статью, чтобы убедиться, что вы знаете, как закончить презентацию на сильной и впечатляющей ноте.

6. Котировки

Цитаты — это тип вспомогательных средств для презентации, которые обращаются к внешним авторитетам и экспертным знаниям. Цитирование других помогает установить позитивные отношения с вашей аудиторией.

Многие люди боятся, что цитирование других сделает их неоригинальными.

На самом деле все наоборот. Цитирование внешних источников, как правило, значительно улучшает общую привлекательность вашей презентации.

Цитирование других показывает, что вы слушали других по этому вопросу. Это заставляет ведущего казаться вдумчивым и внимательным слушателем.

Рекомендуется цитировать тех, кто согласен и не согласен с вашим выводом. Поступая так, вы устанавливаете чувство доверия и опыта со своей аудиторией.

Цитирование тех, кто не согласен с вашим выводом, показывает, что вы потратили время и усилия, чтобы заинтересовать их мыслительный процесс.

Цитирование тех, кто с вами согласен, показывает, что ваш вывод повторяется.

Тем не менее, всегда отдавайте должное чести. Плагиат не только аморален и, возможно, незаконен, но и наносит ущерб вашей личной репутации. Это может разрушить любое доверие, которое вы установили со своей аудиторией.

7. Карты

Карты — это визуальные представления, как правило, двухмерные диаграммы, которые показывают относительное положение и ориентацию чего-либо.

Карты — это мощные средства презентации, способные отображать ценную информацию, выходящую за рамки базовой географии.

Поскольку карты представляют собой форму диаграммы, они могут предоставить ценную реляционную информацию. Это особенно верно при использовании в сочетании с анимацией или графическими наложениями.

Надлежащее программное обеспечение для презентаций позволит вам обновить набор данных для вашей карты. Изменения должны немедленно обновить вывод вашей карты без необходимости вручную манипулировать изображением.

Visme автоматически создает эти масштабируемые карты и упрощает процесс настройки вашей карты. Всего несколькими щелчками мыши вы можете создавать и настраивать карты с вашими собственными наборами данных.

8. Фотографии

Фотографии — это неподвижные изображения, снятые на пленку или цифровой носитель и являющиеся мощным визуальным средством. При правильном использовании фотографии могут добавить цвет и форму речи в вашей презентации.

Поговорка «картинка стоит тысячи слов» является верным утверждением.Изображение бесценно, когда оно способно захватить и подчеркнуть момент, относящийся к вашей презентации.

Фотографии — это уникальные вспомогательные средства для презентаций, которые дают вам возможность сделать окно, в которое может заглянуть ваша аудитория. Это позволяет вашей аудитории увидеть и испытать определенные аспекты вашей презентации.

Несмотря на то, что красный цвет можно описать многими словами, существует пробел в опыте. Однажды увидев, вы можете испытать красный цвет.

Во время презентации слова могут помочь описать идею, но не пережить ее.Презентационные изображения дают вам возможность закрыть этот визуальный эмпирический пробел.

Даже в мире, где продаются карманные видеокамеры HD 4k 60fps, фотография по-прежнему является предпочтительным визуальным средством для большинства людей.

Несмотря на то, что видео само по себе является мощным инструментом, фотографии дают вам возможность запечатлеть и выделить один конкретный момент.

Фотографии могут отвлекать меньше, чем видео. В видео могут быть фоновые шумы или другие отвлекающие факторы. Фотографии позволяют захватывать и представлять одно изображение, не отвлекаясь.

Во время презентации важно, чтобы средства презентации помогали, а не мешали вашим основным тезисам.

При планировании презентации подумайте о том, чтобы чаще использовать фотографии, а не видео. Это поможет вашей аудитории не отвлекаться от ваших презентаций.

Изображения также намного дешевле и их легче профессионально редактировать, чем их аналоги видео. Захват и редактирование видео высокого качества может занять часы, дни или даже месяцы.Профессионально выглядящую фотографию можно легко сделать и отредактировать за считанные минуты.

Или вы можете воспользоваться бесплатной библиотекой стоковых фотографий, как в Visme. Таким образом, вы можете гарантировать, что ваши презентационные фотографии защищены авторским правом и их можно использовать бесплатно.

9. Волонтеры

Добровольцы — это люди, отобранные из общего населения для участия в демонстрации.

Использование добровольцев в демонстрациях является одним из наиболее эффективных доступных средств презентации.Эффективное использование этой тактики имеет все преимущества классической демонстрации и многое другое.

Человеческое взаимодействие встроено в нас. Мы склонны запоминать лица, формы тела, выражения и эмоции. Демонстрация с участием волонтеров позволяет мгновенно изменить динамику выступления.

Демонстрации с участием волонтеров стимулируют взаимодействие аудитории с вашим предметом.

Когда аудитория видит, как волонтер взаимодействует с вашей презентацией, входной барьер снижается, кроме того, это дает вашей аудитории шанс стать волонтером, который сам взаимодействует с вами.

Это делает вашу тему более доступной, а ваш призыв к действию более успешным.

Убедитесь, что ваше взаимодействие с волонтером находится где-то между профессиональным и полупрофессиональным. Большинство людей уже боятся выступать на сцене. Непрофессиональное или снисходительное поведение только сделает ситуацию еще более неудобной.

Убедитесь, что роль вашего волонтера тесно связана с вашей основной задачей. Как и все хорошие демонстрации, убедитесь, что они вносят свой вклад в вашу презентацию.Если какая-то часть презентации не связана с основной мыслью, мысли вашей аудитории могут начать блуждать.

В конце демонстрации обязательно поблагодарите и уволите своих добровольцев, когда они закончат работу. Нет ничего более отвлекающего для публики, чем лишний человек, нервно слоняющийся по сцене.

Если все сделано правильно, ваша аудитория запомнит демонстрацию, проведенную с участием добровольцев, и вспомнит основные моменты вашей презентации.Волонтер, скорее всего, также запомнит событие на более длительный период времени и может даже поделиться частью вашей презентации с другими.

 

Используйте вспомогательные средства для презентации в следующей презентации

Создание и использование вспомогательных средств для презентации может помочь вашей презентации превратиться из приемлемой в феноменальную. При должной физической и психологической подготовке ваша презентация обязательно произведет впечатление.

Лучший способ морально подготовиться к презентации — подготовиться физически.

Visme упрощает подготовку презентации и избавляет от догадок в процессе проектирования. В Visme есть тысячи высококачественных шаблонов, которые вы можете настроить и выбрать из них. Мы уверены, что с правильными инструментами вы сможете сделать впечатляющую презентацию.

Создайте бесплатную учетную запись и узнайте, почему Visme — один из лучших и самых простых способов создать потрясающую и привлекательную презентацию.

Плагин

PowerPoint и интеграции | Справочный центр Mentimeter

Mentimeter лучше всего работает при использовании непосредственно в веб-браузере, где вы можете полностью контролировать процесс.Именно так 99% наших пользователей предпочитают проводить свои презентации.

Есть два варианта полной презентации вопросов и слайдов без каких-либо интеграций:

  1. Загрузите PowerPoint в Mentimeter

  2. Комбинируйте приложения

    Если вы считаете, что комбинировать, безусловно, необходимо Mentimeter с другими инструментами для презентаций через интеграцию, есть другое решение:
      

  3. Плагин Powerpoint для Windows, Mac и Office 365

1.Загрузите презентацию PowerPoint в Mentimeter

Если у вас уже есть презентация PowerPoint, которую вы хотели бы использовать в Mentimeter. Вы можете легко загрузить его.

Вот как это сделать:

  1. Создать новую презентацию

  2. Нажмите кнопку «Импорт»

  3. Выберите файл с вашего компьютера вашей презентации

Для более подробного ознакомления с этой функцией ознакомьтесь с нашей статьей об импорте файла презентации с вашего компьютера.
 

2. Объединение приложений

Вы можете легко комбинировать Mentimeter с презентациями PowerPoint, просто используя функции, которые уже есть на вашем компьютере.

Вот как это делается:

  1. Откройте Mentimeter в обычном веб-браузере

  2. Откройте PowerPoint (или другой любимый инструмент для создания презентаций) отдельно

  3. Поместите обе презентации в полноэкранный режим

  4. 1 1
  5. Закройте все другие программы для безупречной работы

На ПК используйте Alt + Tab для плавного переключения между двумя программами.На Mac используйте мультитач-жесты (проведение тремя или четырьмя пальцами) для переключения между полноэкранными приложениями.

3. Подключаемый модуль PowerPoint для Windows, Mac и Office 365

Чтобы интегрировать Mentimeter в презентацию PowerPoint, у нас есть подключаемый модуль для PowerPoint 2016, который можно загрузить с помощью своей учетной записи Office 365. Перейдите на https://www.mentimeter.com/app/powerpoint, чтобы узнать, как его загрузить и установить. Если вам нужна помощь, у нас также есть статья с инструкциями по использованию плагина!

5 типов визуальных материалов, которые вы можете использовать в своей презентации – Блог Splento

Наглядные материалы для презентации

В наши дни использование каких-либо образов в презентации стало обычным делом.В конце концов, вы должны быть отличным оратором, чтобы привлекать внимание аудитории без каких-либо визуальных эффектов, которые могли бы закрепить их интерес.

Знаете ли вы, что 90% информации, передаваемой в мозг, является визуальной? Это означает, что наглядные пособия невероятно важны, если вы хотите провести увлекательную презентацию. Наглядные пособия не только делают ваши презентации интересными, но и делают информацию более удобоваримой для аудитории.

Существует множество преимуществ наглядных пособий, которые делают целесообразным их использование в презентации; например, хорошие наглядные пособия будут:

    • Сделайте вашу презентацию более увлекательной
    • Сделайте вашу презентацию более понятной
    • Создайте незабываемую презентацию
    • Повысьте свой авторитет

 Однако не все наглядные пособия одинаковы! Визуальные эффекты в хорошей презентации сильно отличаются от визуальных эффектов в плохой презентации.Итак, как сделать хорошую визуальную презентацию? Эффективных визуальных презентаций можно добиться, если использовать правильные наглядные пособия.

Чтобы помочь вам добиться успеха в следующей презентации, в этом посте мы рассмотрим 5 лучших типов визуальных эффектов для презентации. В дополнение к примерам визуальной презентации мы предоставим несколько полезных советов по визуальной презентации, чтобы сделать вашу презентацию запоминающейся.

 

Фотография

Каждый список примеров наглядного пособия PowerPoint будет включать фотографии, и не зря! Когда вы говорите на любую тему, требуется определенный уровень риторического мастерства, чтобы подготовить сцену для аудитории.Вы должны быть конкретными в своих описаниях, чтобы помочь вашей аудитории визуализировать то, что вы говорите. Это может быть проблемой.

Даже если вы великий оратор, почему бы не использовать ярлык с фотографией, которая точно показывает, о чем вы говорите? Использование фотографии в качестве наглядного пособия к вашей речи избавляет аудиторию от необходимости представлять себе то, о чем вы говорите, поскольку они могут мгновенно визуализировать это. Это сделает вашу речь более полной. Например, если вы говорите об окружающей среде, показывая изображения загрязнения, люди могут не только услышать об этом, но и увидеть последствия своими глазами, что повышает вероятность того, что они будут тронуты презентацией — и примут желаемые действия, которые вы продвигаете.

Фото можно использовать как часть любой презентации. Если вы говорите о личном опыте, наличие фотографий этого опыта действительно дает аудитории возможность связаться с вами на более личном уровне. Фотография может быть очень эмоциональной, поэтому это отличный способ помочь вашей аудитории что-то почувствовать, показав им правильное изображение.

Если вы делаете коммерческое предложение, бомбардировка ваших потенциальных покупателей информацией о вашем продукте или услугах может вызвать некоторый интерес, но показ фотографий продукта окажет большее влияние.Опять же, они могут своими глазами увидеть, насколько хорош ваш продукт, а не верить вам на слово.

Видеосъемка

Видео также очень важны для презентации. Видео очень полезно для докладчиков, поскольку дает вам возможность сделать перерыв и позволить вашей аудитории посмотреть видео, объясняющее тему вашей презентации. Появление YouTube позволило многим людям вставлять видео в свои презентации, подтверждать то, что они говорят, добавлять интерес или юмор, а также выражать чужое мнение и критиковать его.

Использование чужого видео полезно, но в некоторых случаях может быть целесообразно создать собственное видео. Доказано, что рассказывание историй оказывает длительное влияние на человеческую память. Рассказ истории в видео будет более запоминающимся для вашей аудитории, а также может оказать на них эмоциональное воздействие.

Ваше собственное видео также было бы полезно в демонстрационном выступлении, так как предварительно записанное видео, демонстрирующее, как использовать ваш продукт или как выполнять задачу, намного удобнее и понятнее, чем демонстрировать его вживую.Это особенно полезно, если вам нужно провести несколько презентаций, так как у вас есть заранее подготовленное демонстрационное видео. Видео очень визуально интересно для зрителей, и хороший монтаж может сделать ваше видео очень привлекательным.

 

Инфографика

Инфографика — отличное наглядное пособие для передачи сложной информации. Согласно Forbes, инфографика — это очень привлекательный метод представления вашего контента вашей целевой аудитории.Инфографика все чаще используется как часть образовательных материалов, презентаций и маркетинговых стратегий, поскольку сочетание изображений и данных позволяет аудитории легко понять факты и цифры.

Как мы все знаем, статистика невероятно важна и эффективна, но инфографика еще более всеобъемлюща, чем маркированная статистика на слайде PowerPoint. Использование инфографики гораздо более визуально интересно и запоминающееся, а также всеобъемлющее.

 

Визуализация данных

Визуализация данных — это любой вид изображения, визуально отображающий данные; это включает в себя графики, диаграммы или диаграммы.Цель использования диаграмм, графиков и диаграмм та же, что и в инфографике. Предоставление фактических данных — очень важная часть презентации, но есть более интересные способы сделать это, чем просто перечисление статистики или демонстрация письменных отчетов на экране.

Отображение информации в виде диаграммы или графика облегчит понимание и запоминание вашей аудитории, а также сделает ее более привлекательной. Помните, что 90% информации, передаваемой в мозг, является визуальной, и просмотр данных в виде графика поможет вашей аудитории быстрее обработать информацию, а не просто услышать ее.Поскольку рассказывание историй делает информацию более запоминающейся, рассказ о данных также может помочь вашей аудитории запомнить ее.

 

 

Иконография и иллюстрации

Иконография состоит из символов, которые передают концепции и идеи вашей аудитории. Иконки можно использовать в качестве визуального обозначения того, что вы говорите. Например, если вы говорите о предмете, вызывающем положительную ассоциацию, вы можете показать на экране галочку, зеленый сигнал светофора или «большой палец вверх».Точно так же, если вы чем-то обескураживаете свою аудиторию, вы можете показать знак «стоп», «большой палец вниз» или грустное лицо.

Иллюстрации попадают в эту категорию визуальной стенографии. Вы можете использовать иллюстрацию, чтобы наглядно показать ситуацию, чтобы ее было легче понять аудитории. Иногда вы не можете найти подходящую фотографию, поэтому лучше использовать иллюстрацию.

Иллюстрации как часть вашей презентации могут означать диаграмму паука для демонстрации идей, или это могут быть иллюстрации, которые являются частью вашего бренда, вносящего свой вклад в эстетику презентации.Элементы графического дизайна являются важной частью презентации, поэтому убедитесь, что иллюстрации, значки, логотипы, анимированная графика и шрифты также используются для улучшения внешнего вида презентации.


Теперь, когда вы знаете все, что вам нужно знать о визуальных презентациях, вы можете поразить свою аудиторию потрясающими визуальными эффектами.

Splento — эксперты в создании визуального контента. Свяжитесь с нами сегодня, если что-то потребуется

5 способов расширить возможности слайдов

Мало что в этом мире может быть более утомительным, чем просмотр плохой презентации.И хотя большая часть его качества зависит от выступающего, визуальные эффекты для презентаций играют более важную роль, чем думает большинство людей.

В идеале они должны быть сосредоточены на эффективном общении с клиентами. Они должны дополнять то, о чем говорит говорящий, и создавать понятную и простую связь между контентом и говорящим .

Почему ваши презентации должны иметь такую ​​динамику? Как вы можете улучшить визуальные эффекты, чтобы усилить свое сообщение и привлечь внимание аудитории? Давайте поговорим об этом в следующих темах:

5 способов улучшить зрение

Чтобы вы начали получать эти преимущества, некоторые простые приемы могут улучшить ваши визуальные эффекты, а вместе с ними и ваше сообщение.Вот 5 основных способов сделать презентации более привлекательными и запоминающимися.

1. Говорите свои слова — не записывайте их на слайдах

Слишком многие докладчики добавляют к своим слайдам большие блоки текста, думая, что это помогает улучшить их презентацию с помощью подробной информации.

Это совсем не так . Текст — даже маркеры — отвлекает вашу аудиторию от прослушивания. Человеческому мозгу очень трудно одновременно слушать речь и читать что-то другое.

Кроме того, чтение того, что находится на вашем слайде, просто утомит вашу аудиторию. Люди читают намного быстрее, чем в удобном темпе презентации, поэтому они закончат слайд раньше, чем вы закончите .

Джонатон Колман определенно знает об этом, и его слайды в «Почему наш контент отстой» искусно включают дополнительные визуальные эффекты.

2. Используйте красивые изображения, чтобы дополнить ваш контент

Красивые визуальные эффекты помогают людям запомнить, о чем вы говорите в данный момент.Вы можете повысить запоминаемость своей презентации, используя убедительных изображений, которые соответствуют тому, о чем вы сейчас говорите.

Эта презентация Алека Куроса о цифровом гражданстве отлично справляется с использованием привлекательных изображений, дополняющих содержание, о котором рассказывает спикер.

3. Сделайте свои диаграммы интересными, но не требующими пояснений

Диаграммы — отличный способ помочь объяснить сложные концепции, но убедитесь, что вы действительно обращаетесь к ним интересным способом.

Диаграммы для презентации отличаются от схем в отдельном контенте. Если он говорит сам за себя, он, вероятно, выдает слишком много информации, как чтение текста на слайде.

«Завоевание американского Запада» эффективно использует схематические карты, чтобы помочь объяснить несколько концепций о явленной судьбе и политике продвижения Америки на запад.

4. Используйте визуализацию данных для уточнения информации — не повторяйте ее

Визуализация данных — лучший способ представить информацию.Как доказал Ханс Рослинг, хорошо продуманная визуализация данных может помочь улучшить великолепную презентацию и создать что-то действительно увлекательное .

Как и в случае с диаграммами, рассказывайте о визуализации так, чтобы она помогла прояснить и дополнить . Обсудите это на концептуальном уровне и добавьте контекст. Не просто повторяйте то, что уже показано на изображении.

5. Балансируйте то, что вы говорите, с тем, что представляет ваша презентация

Прежде всего, помните, что визуальные эффекты — это не все шоу .Когда вы строите свою презентацию, не вываливайте все знания на визуальные эффекты. Если вы это сделаете, то ничего не останется.

Лучшие презентации не будут иметь 100% смысла, если вы не увидите, как их делает докладчик. Многие слайды, которые вы увидите в Интернете, дают вам только общее представление о том, о чем идет речь, а не о деталях или даже о главном.

Дэн Гилберт очень хорошо уравновешивает визуальные эффекты и реальную презентацию в «Удивительной науке о счастье».

6 причин, почему вы должны использовать визуальные эффекты в своих презентациях

Забавно думать о презентациях, что все замечают, когда это плохо, даже если они не знают, почему. Обычно проблема заключается в темпе, содержании или сочетании того и другого.

Многие докладчики не знают, что инвестиции в великолепные визуальные эффекты помогают им в обоих аспектах. Это делает презентацию более динамичной и лучше передает ее содержание.

Но как именно? Мы перечислили некоторые из причин, по которым вам следует инвестировать в визуальные элементы в следующий раз перед аудиторией.

1. Чтобы лучше общаться

«Картинка стоит тысячи слов». Эта поговорка действительно старая и уже избитая, но она никогда не перестанет быть правдой. Мы, люди, визуальные существа. Мы можем понять смысл и контекст за долю секунды, глядя на фотографию или иллюстрацию.

Почему бы не использовать эту силу для лучшего общения? С помощью визуальных элементов вы можете обогатить аргументы, лучше объяснить тезисы, привести примеры, которые придадут больше смысла вашему сообщению.

Помимо скуки, худшее чувство, которое может испытать ваша аудитория, наблюдая за вами, — это чувство потерянности, невозможности следить за вашей презентацией.

В этом случае визуальные эффекты работают как якорь и компас . Вы направляете их взгляды и мысли на протяжении всей презентации.

2. Больше общаться за меньшее время

Возвращаясь к поговорке, что быстрее — смотреть на картинку или читать тысячу слов? Ответ прост, и это очень важно.

Презентации обычно имеют ограниченное время. Либо из-за плотного графика, либо просто потому, что люди теряют концентрацию после долгого периода.

Используя правильные визуальные эффекты, вы можете сократить шоу или выжать больше из того времени, которое у вас есть. Вы можете быстрее раскрывать и объяснять аргументы, подключаться и говорить о большем количестве элементов одновременно.

3. Чтобы удержать внимание аудитории

Если мы визуалы, нас, естественно, привлекают великолепные фотографии и красивая графика. Вы можете использовать это в свою пользу.

Визуальная динамика может сделать презентацию менее монотонной , рассказывая историю с помощью цветов и форм.Они могут быть интригующими и интересными и менять точку зрения аудитории несколько раз на протяжении всего своего существования.

В результате получается презентация, которая заставляет людей чувствовать, что прошло меньше времени, чем на самом деле. Ощущение потока, которое вовлекает аудиторию, делает ее более активной, чем обычно.

4. Чтобы запомнилось

Вы не хотите произвести впечатление только на 40 минут. Когда вы делаете презентацию, вы хотите, чтобы люди запомнили ее и много думали о точках, которые вы изложили.

Визуальные эффекты помогают и в этом. Хорошо сделанные и хорошо размещенные диаграммы, значки и фотографии могут создать в нашей памяти более прочную связь между изображением и числом, идеей или фактом.

Когда зрители думают об этом позже, связь возникает сразу. Не только контент, но и ваш профессиональный образ дольше остаются в их памяти.

5. Для использования в других контекстах

Многие презентации сегодня делаются не только для шоу.С ростом онлайн-образования, вебинаров и удаленной работы их можно использовать в качестве материала вне их первоначального контекста.

Визуальные эффекты могут помочь им стать самостоятельными — сплоченными, понятными, независимыми. Ими можно делиться и повторно использовать различными способами в течение более длительного времени.

6. В помощь вашему имиджу

Да, отличные презентации многое делают для выступающих. Когда его содержание может удерживать внимание, создавать лучший темп и даже лучшую подачу, вся его харизма переходит к вам .

Таким образом, использование визуальных материалов для презентаций поможет вашей карьере. Это покажет, насколько вы владеете делом и насколько вы готовы говорить о нем. Это отличный инструмент, чтобы убедить людей в своих идеях, направить компанию и оценить свою ценность как профессионала.

Профессиональные советы по созданию визуальных эффектов для презентаций

Теперь, когда вы лучше понимаете, почему и что нужно сделать для улучшения визуальных эффектов, мы можем завершить разговор о том, как вы можете включить эти элементы. Мы перечислили основные подходы к его уничтожению в вашей следующей презентации.

Подумайте о связной визуальной идентичности

Визуальная идентификация для презентаций — это не просто деталь. Это способ, которым вы соединяете различные медиа и формируете визуальное единство с 90 217 разным контентом, говорящим друг с другом 90 218 .

Важно, например, отразить бренд компании и ее ценности. Цвета, шрифты, формы. Это создает знакомство, которое может привлечь аудиторию от названия до конца.

Использовать фотографии

Фотографии можно использовать разными способами для создания лучшей презентации.Они могут помочь привести пример, сделать его более личным, показать людей и места, которые имеют значение.

Стоковые фотографии великолепны из-за их качества и разнообразного использования, но вы можете смешивать их со своими изображениями, которые более прямо отражают то, о чем вы говорите.

Главное, о чем следует помнить, это опять-таки сплоченность. Попробуйте включить фотографии 90 217 похожих форматов, размеров, цветов и пропорций 90 218 . Кроме того, покажите их более стандартизированным способом, чтобы ничто не выделялось и не отвлекало внимание аудитории.

Используйте иллюстрации и отличную иконографию

Отличные презентации — это не только фотографии, но и все они основаны на правильной графике. Иллюстрации, значки, элементы дизайна — все они направляют взгляд аудитории и создают мост между докладчиком и контентом.

Так что используйте их чаще. Покажи и не рассказывай. Все, что можно объяснить визуально, не должно быть написано на экране.

Положитесь на визуализацию данных

Визуализация данных важна во многих сценариях — отчетах, совещаниях, анализе, а также презентациях.Графики отлично подходят для быстрого объяснения числа или индикатора. Так что они отлично подходят для поддержки вашего выступления.

Лучший совет, который мы можем дать, это сделать их максимально читаемыми и простыми . Отличные графики понятны с первого взгляда. Таким образом, вы сможете сократить объяснение и донести до аудитории еще больше информации за то время, которое у вас есть.

Нанять аутсорсинговую службу

Специализированная помощь в создании визуализации данных и презентаций может сэкономить вам много времени и гарантировать, что вы привлечете внимание аудитории.

Если некоторые люди по-прежнему не придают ему должного значения, достаточно увидеть преимущества, которые мы показали вам, чтобы понять, насколько красивый и простой контент может заинтересовать и закрепиться.

Таким образом, эти инвестиции приносят большую прибыль. Визуальные эффекты для презентаций улучшают ваше сообщение, ваши аргументы и вашу карьеру. Просто подумайте о том, что вы уже опережаете конкурентов.

Как насчет того, чтобы получить огромную помощь прямо сейчас? Посетите творческие сервисы Visual.ly и давайте поговорим о том, как мы можем улучшить ваш имидж!

видов наглядных пособий для бизнес-презентаций — видео и стенограмма урока

Флипчарты

Наглядные пособия не всегда должны быть высокотехнологичными.Иногда даже простые флипчарты могут быть полезны для презентации. Они создаются с использованием больших блоков бумаги, размещенных на платформе мольберта. Страницы переворачиваются, поскольку каждое наглядное пособие используется для отображения точки. Часто маркеры используются для записи идей или заметок. Есть даже более современная версия, которая записывает заметки о встречах. На самом деле, отдел продаж в Kuma Coffee использовал флипчарт, чтобы делать заметки команды относительно идей презентации кофемолки!

Плакаты

Другим вариантом использования для бизнес-презентаций являются плакаты. Плакаты являются еще одним нетехнологичным вариантом и состоят из очень больших печатных изображений, которые иногда ламинируют для долговечности. Их можно использовать для дальнейшей иллюстрации точки во время презентации. Kuma Coffee решила сделать несколько новых постеров для залов, ведущих в зал для презентаций на съезде.

Реквизит и модели

Реквизит и модели могут быть неодушевленными или живыми объектами, которые помогают привлечь внимание зрителя. Преимущество использования реквизита или модели заключается в том, что люди могут получить реальный трехмерный вид продукта и даже могут протянуть руку и потрогать его.Это может вызвать волнение за счет возможности физически манипулировать продуктом. Команда Kuma Coffee будет иметь новый продукт для кофемолки, доступный на станциях по всему залу, а также на сцене во время презентации продаж, чтобы потенциальные розничные продавцы могли попробовать продукт.

Графики и диаграммы

Наиболее популярными наглядными пособиями для бизнес-презентаций являются графики и диаграммы , которые представляют собой визуальные представления данных и их связи с другими данными. Примеры включают таблицы, линейные графики, гистограммы, круговые диаграммы и т. д.Большая часть презентации Kuma Coffee в PowerPoint была создана с использованием этих типов наглядных пособий, которые помогают обучать, объяснять и продавать их новую кофемолку розничным продавцам.

Видео

В настоящее время большинство компаний используют видео, чтобы помочь в демонстрации и объяснении продукта. Видео — это записи фильмов, демонстраций или других визуальных материалов, которые используются для возбуждения, повышения осведомленности и удержания внимания зрителя. Новое программное обеспечение позволяет компаниям легко создавать и вставлять видео прямо в свою бизнес-презентацию.В презентации Kuma Coffee есть два видеоролика, каждый из которых посвящен разным областям. Первое видео фактически начинается с их презентации и используется для рассказа об истории компании и успехах ее продуктов. Второе видео является демонстрацией продукта.

Последним видом наглядного пособия для бизнес-презентации является использование мультимедиа , представляющего собой сочетание нескольких форм коммуникации: аудио, видео, текста и анимации. Большинство современных компаний используют мультимедийные бизнес-презентации, чтобы максимально эффективно представить свое сообщение.Вся презентация Kuma Coffee на самом деле представляет собой мультимедийный опыт. Презентация превращается в окончательное мощное визуальное средство коммуникации с использованием музыки, видео, анимации и текста, чтобы убедить розничных продавцов закупить новую кофемолку!

Резюме урока

Существует много типов наглядных пособий, которые можно использовать для бизнес-презентаций. Наглядные пособия обращаются к зрению человека и помогают дополнительно проиллюстрировать точку зрения с помощью флипчартов, плакатов, реквизита, моделей, графиков, диаграмм и видео.Наглядные пособия бесценны, поскольку они могут помочь зрителям запомнить ключевые моменты, оценить данные и понять сложные взаимосвязи. Kuma Coffee использовала все следующее для своей бизнес-презентации:

  • Флипчарты создаются с использованием больших блоков бумаги, размещенных на подставке.
  • Плакаты — еще один нетехнологичный вариант, состоящий из очень больших печатных изображений, которые иногда ламинируют для долговечности.
  • Реквизит и модели могут быть неодушевленными или живыми объектами, которые помогают привлечь внимание зрителя.
  • Графики и диаграммы — это визуальное представление данных и их связи с другими данными.
  • Видео — это записи фильмов, демонстраций или других визуальных материалов, которые используются для возбуждения, повышения осведомленности и удержания внимания зрителя.
  • Мультимедиа представляет собой сочетание нескольких форм коммуникации: аудио, видео, текста и анимации.

Результаты обучения

Используйте этот урок, чтобы подготовить вас к:

  • Сравните несколько видов наглядных пособий, включая флипчарты, плакаты, графики и диаграммы
  • Понять преимущества использования наглядных пособий для бизнес-презентаций
  • Укажите различные типы наглядных пособий, которые можно использовать для презентаций

Использование наглядных пособий во время презентации или тренинга


21 июня 2018 г. — Джини Бекири

Наглядные пособия могут улучшить ваши презентации — они могут улучшить понимание вашей темы аудиторией, объяснить тезисы, оказать влияние и вызвать энтузиазм.Стало важнее делать информацию наглядной:

«Что-то происходит. Мы становимся визуально опосредованным обществом. Для многих понимание мира осуществляется не через слова, а через чтение образов» — (Лестер, 2006)

В этой статье мы обсудим, как использовать наглядные пособия для презентаций или учебных занятий.

Что такое наглядные пособия?

Наглядные пособия — это предметы визуального характера, такие как графики, фотографии, видеоклипы и т. д., используемые в дополнение к устной информации.Наглядные пособия выбираются в зависимости от их назначения, например, вы можете захотеть:

  • Обобщение информации.
  • Уменьшите количество произносимых слов, например, вы можете показать график своих результатов, а не зачитывать их.
  • Объясните и покажите примеры.
  • Создайте большее впечатление, например, если ваша презентация посвящена риску курения для здоровья, вы можете показать изображения воздействия курения на организм, а не описывать это.Вы должны заранее подумать, какое впечатление вы хотите произвести — вы хотите, чтобы аудитория была грустной, счастливой, злой и т. д.?
  • Подчеркните то, что вы говорите.
  • Сделайте точку запоминающейся.
  • Повысьте доверие к себе.
  • Вовлекайте аудиторию и поддерживайте ее интерес.
  • Сделайте что-нибудь более понятным для аудитории.

Подготовка и использование наглядных пособий

После того, как вы решили, что хотите использовать наглядное пособие, вы должны убедиться, что зрители могут быстро понять изображение — оно должно быть четким. Их можно использовать на протяжении всей речи, но старайтесь использовать визуальные средства только для основных моментов, поскольку аудитория может утомиться, переходя от одного наглядного изображения к другому.

Подготовка
  • Подумайте, как наглядное пособие может поддержать ваше сообщение.Что вы хотите, чтобы публика сделала?
  • Убедитесь, что ваши визуальные средства соответствуют тому, что вы говорите, иначе это запутает аудиторию.
  • Не загромождайте изображение, так как оно может выглядеть грязным и нечетким.
  • Наглядные пособия должны быть четкими, краткими и качественными.
  • Сохраняйте единый стиль, например, одинаковый шрифт, цвета, позиции и т. д.
  • Используйте графики и диаграммы для представления данных.
  • Зрители не должны пытаться читать и слушать одновременно — используйте наглядные пособия, чтобы подчеркнуть ваши мысли.
  • Одно сообщение на наглядное пособие, например, на слайде должна быть только одна ключевая точка.
  • Используйте наглядные пособия в умеренных количествах — это дополнения, предназначенные для того, чтобы подчеркнуть и поддержать основные моменты.
  • Убедитесь, что ваша презентация по-прежнему работает без ваших наглядных пособий в случае технических проблем.
  • Заранее потренируйтесь в использовании наглядных пособий и попросите друзей и коллег поделиться своими впечатлениями. Спросите их, ясно ли они видят наглядное пособие и как они его интерпретируют.
Курсы повышения квалификации

Ускорьте свою карьеру с отмеченными наградами курсами и реалистичной практикой.

Исследуйте курсы
Во время презентации
  • Убедитесь, что наглядные пособия видны всем в аудитории.
  • Большую часть времени смотрите на аудиторию, а не на изображение.
  • Избегайте чтения с визуального пособия.
  • Как только вы покажете наглядное пособие, внимание аудитории будет привлечено к нему, поэтому вы должны немедленно объяснить его.Вас проигнорируют, если вы будете говорить о чем-то другом.
  • Объясните аудитории, почему вы его используете.
  • Когда вам больше не понадобится наглядное пособие, убедитесь, что зрители его не видят.
Адаптируйтесь к вашей аудитории

Тактически подбирайте наглядные пособия, чтобы привлечь аудиторию. Это означает поиск изображений, которые могут понравиться вашей аудитории, изображений, которые они найдут знакомыми, и изображений, которые им понравятся.Также подумайте, какой стиль наглядного пособия подходит для аудитории; это достаточно серьезная презентация? Умеешь ли ты быть шутливым? Он более формальный или неформальный?

Пример использования наглядных пособий

При просмотре этого видео обратите внимание, как ведущие:

  • Говорите с аудиторией во время письма
  • Повернуться всем телом к ​​аудитории во время письма
  • Не тратьте слишком много времени на написание за один сеанс

Типы наглядных пособий

Существует множество различных типов наглядных пособий, вы должны решить, какой из них подойдет для вашей презентации и вашей аудитории.

PowerPoint

Microsoft PowerPoint широко используется для презентаций, поскольку с его помощью легко создавать привлекательные и профессиональные презентации, а также легко изменять и реорганизовывать содержимое по сравнению с другими визуальными средствами. Вы можете вставить в слайды ряд визуальных элементов, которые улучшат внимание аудитории. Кроме того, зрители обычно видят слайд-шоу лучше, чем другие визуальные средства, и вам не нужно отворачиваться от них.Однако ваша презентация может выглядеть непрофессионально, если это программное обеспечение используется некачественно.

Наконечники:

  1. Иметь четкий и простой фон.
  2. Избегайте использования слишком большого количества различных типов шрифтов или размеров шрифта.
  3. Используйте анимацию только для определенной цели, например для демонстрации этапов процесса, иначе это может отвлекать и выглядеть дилетантски.
  4. Используйте крупный размер шрифта — не менее 24pt.
  5. Используйте маркеры для обобщения ключевых моментов.
  6. Рассмотрите возможность предоставления раздаточных материалов с диаграммами, потому что аудитории будет легче читать диаграммы.
  7. Не помещайте на слайд слишком много текста.
  8. Избегайте использования красного или зеленого текста, так как его трудно читать.
  9. На каждом слайде должен быть только один ключевой момент.
  10. Всегда имейте запасной план на случай, если возникнет техническая проблема и вы не сможете показать наглядность в этот день, например, принести раздаточный материал или постер.

Белые доски

Интерактивные доски отлично подходят для предоставления дополнительных пояснений, например, для демонстрации порядка действий, создания диаграмм или объяснения сложных слов или фраз. Они часто используются для отображения заголовков и записи предложений аудитории.Белые доски также идеально подходят для отображения важной информации на протяжении всей презентации, например ключевых определений, потому что аудитория может просто взглянуть на доску для напоминания.

Наконечники:

  • Прежде чем стирать что-либо с доски, убедитесь, что прошло достаточно времени, чтобы зрители могли делать заметки.
  • Пишите лаконично, чтобы не отворачиваться от аудитории слишком долго.
  • Почерк должен быть крупным и разборчивым.
  • Потренируйтесь заранее, так как вы можете нервничать, когда будете писать перед публикой.

Раздаточный материал

Раздаточные материалы — это документы, которые содержат ключевую информацию из вашей презентации или могут содержать дополнительную информацию. Они не дадут вам перегрузить аудиторию, так как на слайдах будет меньше информации и, следовательно, меньше информации, которую им нужно будет записать.

Наконечники:

Вы должны подумать, когда будете раздавать раздаточный материал аудитории:

  • Если давать в начале и середине презентации, аудитория может читать, а не слушать вас, или они могут не обращать внимания на то, что вы говорите, поскольку у них уже есть информация.
  • Если дается в конце вашей презентации, аудитория может пытаться делать много заметок, что может уменьшить количество информации, которую они на самом деле понимают.

Чтобы справиться с этим, предоставьте аудитории частично заполненные раздаточные материалы, чтобы им пришлось слушать то, что вы говорите, чтобы заполнить пробелы. Предоставление аудитории графиков и диаграмм заранее также полезно, потому что аудитории будет легче их читать, чем, например, со слайда.


Видеоклипы

Использование видео — отличная возможность привлечь аудиторию и повысить ее интерес.Используйте видео, чтобы привнести движение, изображения и звук в презентацию.

Наконечники:

  • Убедитесь, что все используемые видео соответствуют содержанию презентации.
  • Показывать столько видео, сколько необходимо.
  • Никогда не показывать очень длинный клип.
  • Видео может быть трудно вписать в структуру презентации, поэтому обязательно сообщите этой аудитории, почему вы показываете им клип, и объясните им, на что обращать внимание.
  • Сообщите зрителям, как долго будет длиться видео.
Флипчарт

Флипчарты — это недорогое и несложное решение для записи и передачи информации во время вашего выступления. Они более полезны для небольшой аудитории, и их лучше использовать для сеансов мозгового штурма, поскольку вы можете легко собирать идеи. Флипчарты также широко используются для обобщения информации, и, как и в случае с белой доской, вы можете использовать их для отображения постоянной справочной информации.

Наконечники:

  • Перед презентацией поместите флипчарт в легкодоступное место.
  • Заранее подготовьте любые листы, даже если вы можете написать только заголовки.
  • Флипчарты можно перемещать, чтобы вы не поворачивались лицом к аудитории — встаньте рядом с ними и продолжайте смотреть на аудиторию.
  • На листе должна быть только одна основная идея.
  • Пишите разборчиво, крупно и заглавными буквами, чтобы было лучше видно.
  • Проверьте с аудиторией, могут ли они прочитать текст — не используйте флипчарт, если аудитория большая.
  • Пишите только черными и синими чернилами. Красные чернила хороши для обводки или подчеркивания.
  • С помощью карандаша заранее напишите про себя заметки, чтобы не забыть, что включать — зрители не увидят этого письма.Кроме того, предварительное рисование линий карандашом поможет сохранить ровный почерк.
  • Перелистайте листы, чтобы объединить точки.
  • Потренируйтесь писать на флип-чарте заранее, так как вы можете нервничать во время презентации.
Курсы повышения квалификации

Ускорьте свою карьеру с отмеченными наградами курсами и реалистичной практикой.

Исследуйте курсы
Плакаты

Доски для плакатов можно создавать с использованием различных визуальных средств, таких как графики и изображения. Как правило, они довольно портативны, и вы можете сделать их настолько сложными, насколько захотите. Однако их производство может быть дорогим, если плакат достаточно сложный.

Наконечники:

  • Один постер на сообщение или тему
  • Использовать цвет
  • Использовать заглавные буквы
  • Избегайте использования плакатов при выступлении перед большой аудиторией, так как они не смогут увидеть содержание

Продукт, предметы или артефакты

Объекты могут быть полезными инструментами для воздействия или даже для того, чтобы сделать скучную тему более интересной.Иногда они нужны по техническим и практическим причинам, например, для демонстрации модели или проведения эксперимента.

Наконечники:

  • Если вы выступаете перед небольшой аудиторией, рассмотрите возможность передачи объекта, но дайте им достаточно времени, чтобы им не пришлось делить свое внимание между объектом и тем, что вы говорите.
  • Если аудитория большая, убедитесь, что вы перемещаете объект так, чтобы все его видели.
  • Зрители будут больше отвлекаться от того, что вы говорите, когда они будут смотреть на объект, поэтому держите его скрытым до нужного момента и предоставьте справочную информацию, прежде чем открывать его.
  • Объясните, почему вы используете этот объект.
  • Если вы проводите эксперимент или демонстрацию, двигайтесь медленно, преувеличенно, чтобы зрители могли следовать за вами. Также объясните точно, что происходит.

Два примера демонстраций продукта в реальном времени:

Ключевые моменты использования наглядных пособий

Постарайтесь заранее выяснить, на что похожа комната для презентаций, например, план помещения, оборудование и т. д., чтобы вы могли видеть, подходят ли ваши наглядные пособия и будут ли они там работать, но всегда имейте план на случай непредвиденных обстоятельств. Также помните, что зрители должны понимать изображение почти сразу.

Практика

Перед презентацией потренируйтесь с наглядными пособиями, чтобы знать, как работать с оборудованием. Если что-то пойдет не так, у вас будет больше шансов решить проблему.

Использовать цвет

Исследования показывают, что использование цвета повышает мотивацию людей к чтению и их энтузиазм в отношении презентации. Программное обеспечение, такое как PowerPoint, отлично подходит для создания цветных изображений.

Использование цветового круга может помочь при выборе цветов для презентации:

  • Цвета напротив друг друга в круге дополняют друг друга и создают контраст. Использование дополнительных цветов делает ваш текст более читабельным.
  • Цвета рядом друг с другом аналогичны и гармоничны. Использование аналогичных цветов делает вашу презентацию более унифицированной.

Цветовой круг Adobe, помогающий подобрать дополнительные цвета для оформления презентации.

Избегайте использования слишком большого количества цветов в презентации, так как это может выглядеть загроможденным и непрофессиональным, и сохраняйте непрерывность цветовых тем, например, если вы выделяете все ключевые слова на одном слайде синим цветом, продолжайте делать это на протяжении всей презентации. Также будьте осторожны с цветовыми ассоциациями, например, во многих культурах красный цвет ассоциируется с опасностью. Постарайтесь представить свои слова и темы с помощью цветов, которые имеют смысл и подходят.

Многие люди не различают сине-зеленый или красно-зеленый дальтонизм, поэтому избегайте размещения этих цветов рядом друг с другом, например, на графике.Если вы не можете избежать размещения этих цветов рядом друг с другом, используйте текст для четкой маркировки элементов.

Доказательства

Исследования показывают, что информация, отображаемая визуально, хорошо запоминается: «Сохранение информации через три дня после встречи или другого события в шесть раз лучше, когда информация представлена ​​​​визуальными и устными средствами, чем когда информация представлена ​​только устно». (Управление обучения и образования OSHA Министерства труда США, 1996 г.)

Имеются также важные данные, свидетельствующие о том, что большая часть обучения происходит визуально — некоторые исследователи предполагают, что 83% человеческого обучения происходит визуально.Психолог Брунер провел несколько исследований, которые показали, что люди помнят 80% того, что они видят и делают, 20% того, что они читают, и только 10% того, что они слышат.

Вкратце

Наглядные пособия стоит включать в свои презентации, потому что они могут помочь вам объяснить информацию более связно, что облегчит вам презентацию и обучение аудитории.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.