В презентации: Создание презентации в PowerPoint

Содержание

Принципы создания специальных возможностей в PowerPoint

Четыре принципа создания специальных возможностей в PowerPoint®

Главные принципы создания специальных возможностей включают:

  1. Названия слайдов
  2. Порядок чтения
  3. Замещающий текст для изображений
  4. Ссылки с самоописанием

Загрузить это руководство:

Названия слайдов

Используйте готовые шаблоны слайдов PowerPoint вместо создания пользовательских шаблонов. Данные шаблоны содержат названия слайдов, встроенные в структуру. Названия слайдов обеспечивают структуру заголовков для пользователей программ чтения с экрана.

На вкладке Главная выберите структуры из меню Новый слайд или Структура и выберите слайд, включающий название и соответствующие структурные элементы.

Если вы не хотите, чтобы название отображалось на слайде, сделайте вот что:

  • Windows. Выберите меню Расположить на панели Построение вкладки Главная. Выберите панель выбора. Нажмите на значок глаза рядом с полем для текста, чтобы скрыть его или сделать видимым.
  • Mac. Выберите меню Расположить на вкладке Главная. Выберите Панель выбора внизу меню. Нажмите на значок глаза рядом с названием, чтобы скрыть его или сделать видимым.

Важные аспекты при добавлении названий слайдов

  • Каждый слайд должен иметь видимое или невидимое название.
  • Используйте уникальные названия для каждого слайда. Если несколько слайдов относятся к одной теме, следует добавить «продолжение» в конце названия слайда или сделать его невидимым.

Порядок чтения

По умолчанию порядок чтения слайда соответствует порядку добавления объектов. Это может не соответствовать вашим пожеланиям касательно порядка чтения. Проверьте порядок чтения и измените его при необходимости.

  1. Откройте панель выбора.
    • Windows. На вкладке Главная и на панели Построение выберите пункт Расположение. Нажмите Панель выбора.
    • Mac. На вкладке Главная выберите пункт Расположение. Нажмите Панель выбора.
  2. На панели выбора перечислены объекты слайда. Объекты будут перечислены в обратном порядке, начиная с нижнего элемента списка и заканчивая самым верхним. Измените порядок объектов.
    • Windows. Используйте стрелки, чтобы изменить порядок объектов.
    • Mac. Выбирайте и перетаскивайте формы, чтобы изменить порядок чтения. При размещении объектов отобразится голубая линия, по которой следует ориентироваться.
  3. Текст, добавленный в поля для текста, может не появиться в Представлении контура. Такой текст можно скопировать и вставить в Представление контура.
  4. И наоборот, названия слайдов, которые были скрыты, все равно должны отображаться в виде текста в Представлении контура.

Важные аспекты при настройке порядка чтения

  • Убедитесь, что порядок чтения логичен.
  • Встроенные шаблоны PowerPoint имеют предустановленный порядок чтения. Слайды, созданные из пустого, могут нуждаться в ручной настройке порядка чтения.

Замещающий текст для изображений

Чтобы предоставлять пользователям сведения об изображениях, программы чтения с экрана используют замещающий текст.

Для начала задайте себе вопрос, какова цель размещения этого изображения. Если вы не можете назвать цель или смысл изображения, не используйте его! Это лишняя информация, которая будет мешать учащимся с нарушениями обучаемости. Далее добавьте текст. Он должен быть простым, лаконичным и точно описывать изображение. Например, alt=»фотография делящейся клетки». Если изображение представляет собой диаграмму, которая служит для передачи более сложной информации, создайте подробное описание или приведите материал в текстовом формате.

  1. Форматируйте рисунок.
    • Windows. Щелкните правой кнопкой на изображении и выберите пункт Форматирование рисунка.
    • Mac. Щелкните дважды на картинке, чтобы появились параметры форматирования рисунка.
  2. Выберите третий значок Размер и свойства, а затем раскройте область Замещающий текст.
  3. В полях Название и Описание введите одинаковый замещающий текст для изображения. Замещающий текст должен отображать значение или цель изображения, а не содержать буквальное описание визуальных характеристик.

Важные аспекты при создании замещающего текста для изображений

  • Не нужно добавлять слова «изображение» или «рисунок» в описании.
  • Любой текст на изображении должен быть включен в замещающий текст.
  • Делайте замещающий текст лаконичным и обсуждайте изображение во время его показа.
  • В программе PowerPoint все изображения должны содержать замещающий текст, даже если они носят чисто декоративный характер.
  • Умеренно используйте изображения и избегайте лишней информации.

Ссылки с самоописанием

Каждая ссылка должна описывать, что пользователь найдет, перейдя по ней. Не следует использовать веб-адреса и URL, так как они не считаются информативными.

  1. Зайдите в Интернет и найдите веб-сайт, на который хотите дать ссылку. Скопируйте URL.
  2. В слайде PowerPoint выделите текст, который вы хотите преобразовать в ссылку с описанием.
  3. Выберите параметр «Гиперссылка».
    • Windows. Щелкните правой кнопкой на тексте или перейдите на вкладку «Вставить» и выберите параметр Гиперссылка.
    • Mac. На вкладке «Вставить» выберите параметр Гиперссылка.
  4. Введите или вставьте URL-адрес в поле Адрес.
  5. Нажмите кнопку ОК.

Важные аспекты при добавлении ссылок с самоописанием

  • Текст ссылки должен содержать описание веб-сайта, куда перенаправляется пользователь. Например: Главная страница Университета Монтаны.
  • При необходимости добавить URL-адрес для пользователей, которые могут распечатывать слайды, разместите URL-адрес в скобках рядом со ссылкой с самоописанием, щелкните правой кнопкой по URL-адресу и выберите «Удалить гиперссылку». Пример. Главная страница Университета Монтаны (http://www.umt.edu)

Проверка читаемости

Программа PowerPoint имеет встроенное средство проверки читаемости, которое обычно может обнаружить проблемы, возникшие с какими-либо вышеперечисленными элементами. Чтобы воспользоваться средством проверки читаемости, выберите Файл, Сведения, Поиск проблем, Проверка читаемости. Используя его вместе с панелью выбора, можно эффективнее обеспечивать читаемость презентации PowerPoint. Полезная информация касательно причин и способов исправления приведена в разделе Дополнительная информация в окне «Результаты проверки».

Корпорация Microsoft® недавно добавила средство проверки читаемости в версию PowerPoint 2016 для Mac. На текущий момент оно доступно только участникам программы Microsoft Insider. Вы можете присоединиться к программе, перейдя в меню «Помощь», выбрав параметр «Проверка обновлений» и поставив флажок напротив «Присоединиться к программе Office Insider», чтобы первыми получать доступ к новым релизам. Теперь перейдите на вкладку «Просмотр» и убедитесь, что проверка читаемости доступна. Если нет, повторите приведенные выше действия, и проблема должна быть устранена. Во время просмотра слайдов можно одновременно открывать панель выбора и средство проверки читаемости.

Другие рекомендации по обеспечению специальных возможностей

  • Обеспечьте достаточный размер шрифта.
  • Обеспечьте достаточный контраст между передним планом и фоном.
  • Не используйте цвет как единственное средство передать информацию.
  • Пользователи вспомогательной технологии испытывают затруднения при навигации по таблицам в PowerPoint. Предоставляйте табличные данные в виде списка или в файле Excel или Word отдельно от презентации PowerPoint.
  • Элементы управления видеопроигрывателем, встроенные в PowerPoint, на данный момент недоступны. Обязательно добавляйте ссылку с самоописанием на видео с YouTube™/Vimeo® или предоставляйте видеофайл отдельно от презентации PowerPoint. Убедитесь, что видео содержит субтитры.
  • Аудиофайлы должны содержать расшифровку.
  • Пользователи могут работать с файлами PowerPoint различными способами. Предоставляйте сам файл PowerPoint вместо файла в формате PDF, чтобы позволить пользователям применять эти способы.

Партнер

Марлен Зентц (Старший дизайнер в области образования и специалист по специальным возможностям) |  Аарон Пейдж (Специалист по специальным возможностям) | UMOnline | Университет Монтаны | Мизула, Монтана

Экспорт в PowerPoint или другой формат в Keynote на iPad

Чтобы сохранить копию презентации Keynote в другом формате, требуется экспортировать ее в другом формате. Это удобно, когда Вам нужно отправить презентацию людям, которые используют другое ПО. Если Вы вносите в экспортированную версию изменения, это не влияет на оригинал. Keynote также запоминает последние настройки экспорта, которые Вы использовали.

Примечание. Если для исходного файла задан пароль, он действует также для копий, экспортированных в форматы PDF и PowerPoint.

Сохранение копии презентации Keynote в другом формате

  1. Откройте презентацию, затем коснитесь .

  2. Коснитесь «Экспортировать», затем выберите формат.

    • PDF. Эти файлы можно открывать и в некоторых случаях редактировать с помощью таких приложений, как «Просмотр» и Adobe Acrobat. Каждый слайд отображается на отдельной странице PDF-файла. Если Вы добавили текстовое описание к своим изображениям, рисункам, аудио или видео для озвучивания с помощью VoiceOver или других вспомогательных технологий, они экспортируются автоматически. Если презентация содержит комментарии, которые требуется включить в файл PDF, выберите один из макетов с одним слайдом на странице и включите параметр «Комментарии». После выбора параметров коснитесь «Экспортировать» в правом верхнем углу окна «Параметры макета».

    • PowerPoint. Эти файлы можно открывать и редактировать в приложении Microsoft PowerPoint в формате .pptx.

    • Фильм. Слайды экспортируются в формате .mov и включают в себя все аудио, содержащиеся в презентации. Чтобы выбрать разрешение, коснитесь «Разрешение» и выберите нужный вариант. Чтобы экспортировать только часть презентации, коснитесь «Диапазон слайдов» и укажите номера начального и конечного слайдов.

      В фильме переходы к следующему слайду или следующей анимации осуществляются в соответствии с введенными Вами временными интервалами (для переходов и анимаций, настроенных на воспроизведение «По касанию»). При наличии анимации, следующей за анимацией или переходом, на нее не влияет введенный временной интервал.

    • GIF-анимация. Выбранные слайды экспортируются как GIF-анимация, которую можно отправить или опубликовать. См. раздел Создание GIF-анимации в Keynote на iPad.

    • Изображения. Слайды экспортируются как файлы в формате JPEG, PNG или TIFF. Коснитесь «Диапазон слайдов», чтобы выбрать слайды, которые необходимо экспортировать как изображения. Выберите формат изображения (чем выше качество изображений, тем больше размер файлов). Чтобы включить каждую титульную анимацию как отдельное изображение, включите параметр «Включать анимации».

  3. Коснитесь «Экспортировать», затем коснитесь одного из вариантов отправки, сохранения или публикации презентации.

  4. Выберите место или введите запрашиваемую информацию (например, адрес электронной почты в случае отправки сообщения на электронную почту), затем отправьте или опубликуйте копию.

Добавление динамической карты на слайд PowerPoint—ArcGIS for Office

ArcGIS for Office предлагает полностью переработанный интерфейс для улучшения ваших презентаций PowerPoint с помощью интерактивных динамических карт, теперь искать ресурсы стало проще и быстрее. Добавляйте карты непосредственно в PowerPoint, используя ресурсы из вашей организации ArcGIS, либо изменяя существующие слайды с картами. Вставьте карту на слайд и разместите ее в нужном месте — саму по себе, либо совместно с другими стандартными функциями PowerPoint, такими как диаграммы, изображения или текст. В режиме Показ слайдов разблокируйте карту и она станет полностью интерактивной, вы сможете выполнять перемещение и масштабирование карты, а также выбирать объекты для просмотра детальной информации.

Примечание:

Карты будут динамическими только в режиме Показ слайдов. Щелкните Разблокировать карту на карте в ходе презентаци, чтобы активировать ее.

Добавление карты на слайд

Чтобы добавить карту на слайд PowerPoint, сделайте следующее:

  1. На ленте PowerPoint щелкните вкладку ArcGIS для отображения ленты ArcGIS.
  2. Щелкните Войти, чтобы выполнить вход в вашу учетную запись ArcGIS.
  3. Создайте новый слайд или найдите слайд, на который хотите добавить карту.
  4. На ленте ArcGIS щелкните Добавить карту.

    Появится мастер Вставить карту с первой вкладкой рабочего процесса: Обзор карт.

    Примечание:

    По мере продвижения в мастере вы можете щелкнуть Далее, чтобы перейти к следующему шагу рабочего процесса, либо щелкните вкладку, с которой вы хотите поработать. Вам не обязательно выполнять шаги рабочего процесса по порядку, а также вы всегда можете вернуться назад к любому шагу, чтобы изменить его настройки.

  5. Найдите веб-карту, которую нужно добавить на карту, сделав одно из следующего:
    • В ниспадающем меню выберите область в вашей организации ArcGIS, где нужно выполнить поиск.
    • Введите одно или несколько ключевых слов в поле поиска и нажмите Enter.
    • Щелкните Избранное, чтобы посмотреть список элементов, которые вы пометили как избранное в ArcGIS.
    • Введите одно или несколько ключевых слов в поле Поиск и нажмите Enter.
      Подсказка:

      Для поиска с помощью тегов введите ключевое слово tags:, а затем имя тега, который хотите найти, например, введите tags:myTag. Ключевое слово tags должно быть в нижнем регистре.

    Панель данных ArcGIS показывает результаты поиска.

  6. Для сортировки результатов щелкните кнопку Сортировать.

    Вы можете сортировать по релевантности, дате изменения, заголовку, количеству просмотров или владельцу.

  7. Чтобы отфильтровать результаты поиска, щелкните кнопку Фильтр .
    • Отметьте опцию Показывать ресурсы только в области карты, чтобы ограничить результаты поиска текущим экстентом карты.
    • Фильтр по категориям, типу элемента, дате изменения, дате создания, тегам, общему состоянию или статусу. Щелкните, чтобы развернуть раздел и выбрать опцию. Щелкните Очистить, чтобы удалить фильтр.
  8. В результатах поиска щелкните на веб-карте, чтобы просмотреть подробную информацию о нем. Щелкните ссылку с именем, чтобы просмотреть профиль автора в ArcGIS.
  9. Найдите нужную карту и нажмите кнопку Добавить .

    Вы также можете добавить слой, щелкнув Добавить на карту в панели Сведения об элементе. Нажмите эту кнопку еще раз, чтобы удалить карту со слайда.

    Веб-карта будет добавлена на слайд, а вид будет приближет к отображению полного экстента карты.

  10. Щелкните Далее.

    Появится вкладка Выбрать слои и ключи легенды, на ней будут показаны карточки слоев для всех слоев, доступных на выбранной веб-карте.

    Видимые слои будут включены в слайд карты по умолчанию. Слои, которые были скрыты при публикации веб-карты, будут доступны, но скрыты на слайде карты PowerPoint.

  11. Щелкните Скрыть слой для тех слоев, которые не хотите включать в карту. Щелкните кнопку Показать слой на карточке слоя, чтобы включить этот слой в слайд карты.
  12. Чтобы добавить ключи карты в легенду, щелкните кнопку Добавить легенду на карточке слоя.
    Примечание:

    Максимальная высота окна легенды — 350 пикселов. Если количество выбранных ключей превышает допустимую область, появится ошибка. Удалите элементы карты перед добавлением в легенду новых.

  13. Чтобы настроить легенду карты, сделайте следующее:
    • Щелкните и перетащите ключи в легенде, чтобы поменять их порядок.
    • Щелкните Переименовать, чтобы изменить имя ключа карты.
    • Щелкните Удалить легенду, чтобы удалить ключ из легенды.
    • Щелкните кнопку Тема , чтобы изменить тему на панели легенда. Щелкните кнопку переключения между Светлым (белый фон и черный текст) и Темным (серый фон и белый текст).
      Примечание:
      • Заданные здесь настройки применяются только к легенде. Они не повлияют на названия слоев или порядок карт, также тема не повлияет на саму карту.
      • Легенда будет добавлена на слайд с картой в виде статического изображения. Когда вы активируете карту, то карта переместится на передний план слайда и может скрыть легенду.
  14. Щелкните Далее.

    Появится вкладка Выбрать компоновку, на которой будут показаны разные опции компоновки слайда.

  15. Выберите компоновку, которую нужно использовать на слайде с картой.

    Можно выбрать следующее:

    • Компоновка по умолчанию—карта будет добавлена в компоновку текущего слайда.
    • Заполнить справа—карта заполнит правую часть области содержимого слайда.
    • Заполнить внизу—карта заполнит нижнюю половину области содержимого слайда.
    • Заполнить слайд—карта заполнит всю область содержимого слайда целиком.
  16. Щелкните Далее.

    Появится вкладка Просмотреть и вставить карту, где будет показан предварительный просмотр карты и легенда на слайде. Просмотрите размер, экстент и уровень масштабирования карты и внесите необходимые изменения. Перетащите легенду, чтобы изменить ее местоположение.

  17. Щелкните Вставить карту, чтобы добавить карту на текущий слайд.

    Мастер закроется, появится слайд с картой. В режиме Дизайна карта и легенда будут представлены в виде двух статических изображений, вы можете изменить размер каждого из них и поменять их расположение на слайде. Для взаимодействия с картой вы должны быть в режиме Показа слайдов и активировать саму карту, чтобы она стала динамической.

    Примечание:

    Некоторые пользователи могут столкнуться с ненормальным поведением при использовании ArcGIS for Office в PowerPoint, если их монитор настроен на разрешение больше 2560 x 1600, а масштабирование превышает 100 процентов. Более подробную информацию см. в Esri Knowledge Base article 19087, которая посвящена мониторам высокого разрешения.

Редактирование существующей карты

С помощью Мастера редактирования карты вы можете быстро изменить карту, которую ранее добавили на слайд.

Чтобы изменить существующий слайд с картой, выполните следующее:

  1. Если вы еще не выполнили вход, щелкните Войти на ленте ArcGIS, чтобы выполнить вход в свою учетную запись ArcGIS.
  2. В своей презентации перейдите к слайду с картой, которую нужно изменить и щелкните на изображение карты на слайде.
  3. На ленте ArcGIS щелкните Редактировать карту.

    Появится страница предварительного просмотра карты, где будут показаны текущие настройки карты.

  4. Щелкните Назад, чтобы вернуться к мастеру слайдов с картами.
  5. Щелкните соответствующую вкладку, чтобы внести необходимые изменения. Выполните одно или несколько из следующих действий:
    • Чтобы изменить карту, щелкните Поиск карт и выберите новую карту.

      Существующая карта на слайде будет заменена, все внесенные ранее изменения будут утрачены.

    • Чтобы заменить слои, которые видны на вашем слайде с картой, щелкните Выбрать слои и ключи легенды и измените текущую выборку с помощью кнопок Скрыть слой и Показать слой на карточках слоев.
    • Измените опции конфигурации легенды.
    • Чтобы изменить компоновку слайда, щелкните Выбрать компоновку и выберите другую компоновку из доступных опций.
  6. Когда вы завершите внесение изменений, щелкните Посмотреть и вставить карту.

    Просмотрите размер, экстент и уровень масштабирования карты и внесите необходимые изменения. Перетащите легенду, чтобы изменить ее местоположение.

  7. Щелкните Вставить карту.

    Мастер закроется, а карта обновится на слайде. Для взаимодействия с картой вы должны быть в режиме Показа слайдов и активировать саму карту, чтобы она стала динамической.

Активация карты

Когда вы добавляете карту на слайд, то при работе с презентацией карта и легенда появятся как два статичных изображения на слайде. При переключении в режим Показ слайдов щелкните кнопку Разблокировать карту на карте, чтобы она перешла на передний план слайда и стала динамической. Легенда карты при этом останется статичной картинкой.

Чтобы активировать карту на слайде, сделайте следующее:

  1. Откройте свою презентацию PowerPoint в режиме Показа слайдов.
  2. На слайде с картой щелкните Разблокировать карту на самой карте.

    Карта станет полностью динамической, ее можно масштабировать, смещать и щелкать объекты, чтобы отображать подробную информацию о них.

  3. Чтобы перевести карту в полноэкранный режим, щелкните кнопку Во весь экран на карте.

    Карта развернется, чтобы заполнить всю область экрана, при этом будет скрыта легенда и другие элементы на слайде.

    Примечание:

    Когда вы активируете карту, то карта переместится на передний план слайда и может скрыть легенду и другие элементы слайда.

    Карточки слоя показывают все доступные на веб-карте слои, включая слои, которые были отключены в мастере Добавить карту. Щелкните Скрыть слой или Показать слой , чтобы скрыть или показать слои на карте. Щелкните кнопку Показать легенду слоя , чтобы посмотреть символы слоя.

  4. Чтобы вернуться к презентации, деактивируйте карту, щелкнув кнопку Заблокировать карту на ней, либо нажмите клавишу Escape.

Отзыв по этому разделу?

Почему мы делаем презентации в PowerPoint — CASES

Всем привет от Reprezent! Мы — компания по дизайну презентаций. Уже 6 лет создаем презентации для украинских и зарубежных компаний, стартапов, спикеров на конференциях, включая TEDxKyiv.

Когда-то мы делали презентации в Photoshop и экспортировали каждую картинку в отдельный слайд. Но это не было удобно ни нам, ни клиенту: если на слайде есть опечатка или заголовок «съехал» на пару пикселей, а у клиента через 10 минут начинается встреча, мы судорожно открывали Photoshop, ждали, пока он загрузится, исправляли ошибку (и молились, чтобы она была последней!), сохраняли и снова экспортировали.

Сейчас мы работаем в PowerPoint и обучаем других людей «приручить» этот инструмент. 

Периодически сталкиваемся со скептицизмом, ведь в первую очередь он ассоциируется со странной анимацией, стандартными встроенными шаблонами, Word Art и школьными презентациями.

В этой статье мы хотим рассказать о причинах, почему стоит применять именно PowerPoint для того, чтобы делать презентации быстро и красиво.

1. В PowerPoint достаточно функций, чтобы сделать красивые слайды.

Давайте проанализируем этот слайд.

Надзаголовок, заголовок, основной текст — набраны в PowerPoint

Серый кружочек — сделан в PowerPoint

Чашка кофе и пакетики с сахаром — перекрашены и вырезаны в Photoshop, вставлены на слайд объектами, которые можно перемещать и масштабировать

Скругленный текст под кружочком — набран и искривлен стандартной функцией PowerPoint. При необходимости текст можно заменить за 2 секунды.

Для обтравки и цветокоррекции фотографий используем Photoshop, для редактирования векторной графики — Illustrator, но обрезаем фото, вставляем фигуры, выравниваем объекты на слайде, задаем градиент, настраиваем анимацию и т.д. только в PowerPoint.

2. Клиент может сам поправить презентацию, не привлекая вас

Мы всегда отдаем клиенту финальный вариант презентации в редактируемом формате .pptx. Таким образом, при желании он сам может быстро заменить текст, изменить порядок слайдов, поменять картинку и т.д. и не зависит от дизайнера.

3. Скорость создания и редактирования презентаций выше, чем в Photoshop и Illustrator.

Вы знали, что продублировать объект можно не стандартным сочетанием Ctrl-C + Ctrl-V, a просто нажатием Ctrl и перетягиванием?

А наше любимое сочетание для создания таймлайнов — Ctrl-D. Дублирует объект и ставит его на определенном расстоянии, которое можно редактировать. При повторном применении размещает копию объекта на таком же расстоянии.

4. PowerPoint регулярно обновляется и предлагает новые полезные функции.

Morph: переход между слайдами, который позволяет в 1 клик сделать плавную симпатичную анимацию в PowerPoint. Если использовать его грамотно, вас часто будут спрашивать: «А это точно в PowerPoint сделано? Выглядит круто!»

Мы часто используем его в своей работе для создания динамичности и вау-эффекта.

AI-дизайн слайдов: PowerPoint предлагает варианты дизайна для вашего контента. Допустим, вы «закинули» на слайд картинку, заголовок и текст, но еще не размещали их. Программа анализирует содержимое и предлагает около 10 вариантов дизайна слайда.

Практически никогда не используем эту функцию, но для начинающих дизайнеров и для недизайнеров она может быть весьма полезной.

Встроенные иконки: на вкладке Вставка появилась кнопка Значки, при нажатии на которую появляется меню с разными категориями иконок. Вставляются на слайд векторными объектами, которые можно масштабировать, перекрашивать и даже менять под себя.

Часто используем для срочных проектов.

Вставка изображений прямо со стока: тот же механизм, что и с иконками. По запросу можно найти любые картинки и вставить их сразу на слайд.

Функция совсем свежая, подходит для простых запросов (например, здание, небо, костюм).

5. Если у клиента нет PowerPoint или презентация нужна в нескольких форматах, ее легко можно конвертировать в Google Slides и Keynote.

Для того, чтобы конвертировать презентацию в Google Slides, необходимо просто загрузить ее на Google Drive и нажать кнопку «Открыть в Google Slides».

Если нужна Keynote-версия, можно открыть презентацию в Keynote и сохранить как .key.

В обоих случаях рекомендуем перепроверить, чтобы ничего «не поехало».

6. В PowerPoint можно делать не только презентации.

Удивлены? 🙂

Размер слайда в PowerPoint легко можно настроить для любых потребностей: сделать вертикальный А4, чтобы быстро верстать отчеты для клиентов или сделать креативное резюме.

Или же настроить квадратный размер слайда и экспортировать в картинки для Instagram.

Размер слайда можно настроить во вкладке Конструктор — Размер слайда.

_________________________________________________________________________________________

Мы считаем PowerPoint мощным инструментом для создания презентаций. Стремимся помочь большему количеству людей упростить процесс создания презентации для себя и для клиента. Поэтому мы создали онлайн-курс Pro PowerPoint. 

Его преимущества:

лаконичность: в 16 коротких видеоуроков мы поместили все лайфхаки, которые изучали сами 6 лет

гибкость: он не привязан к дате, и вы можете проходить его когда и где угодно

доступная цена: стоимость курса — 850 грн

универсальность: о курсе с благодарностью отзываются проджект-менеджеры, аудиторы, преподаватели и СЕО

возможность получить сертификат: в конце курса у вас есть возможность сдать финальный проект, получить обратную связь от команды и сертификат на 15 академических часов.

Более детально читайте здесь. И дайте нам знать с помощью реакций: понравилась ли статья? 🙂

Советы по Windows 10: как добавить 3D-объект в презентацию PowerPoint за 5 шагов

Знаете ли вы, что в Windows 10 Fall Creators Update можно быстро добавлять трехмерные объекты в презентации PowerPoint, документы Word и таблицы Excel?

С выходом Fall Creators Update пользователям Windows с подпиской на Office 365 стало гораздо проще использовать 3D-объекты в PowerPoint, Word и Excel. В результате документы и презентации становятся эффектнее и отлично запоминаются. Новые средства для работы с трехмерными моделями позволяют добавлять их в презентации легко и быстро — за 5 простых шагов. Сегодня мы покажем, как сделать презентацию PowerPoint более интересной!

  1. Откройте презентацию в PowerPoint.

Вам не понадобятся никакие сложные программы и плагины. Все необходимое уже есть в последней версии Office 365.

  1. Вставьте 3D-модель. Это так же легко, как вставить фото или видео.

На вкладке «Вставка» (Insert) вы найдете раскрывающееся меню «Трехмерные модели» (3D Models). В этом меню можно выбрать модель, созданную в Paint 3D, или любую из множества моделей, предлагаемых онлайн-сообществом Remix3D.

  1. Рассмотрите ваш трехмерный объект. Поворачивайте его, меняйте размер.

Перетащите объект на слайд и придайте ему желаемый вид, используя элементы управления для вращения, изменения размера и положения. На ленте появится новая контекстная вкладка 3D Model Tools с коллекцией 3D Model Views. Здесь можно выбрать то положение объекта, которое увидят ваши зрители.

  1. Дублируйте слайд и измените положение объекта, чтобы показать его с другой стороны.

Чтобы изменить угол зрения, не нужно искать дополнительные изображения, можно просто изменить положение трехмерного объекта!

  1. Используйте новый тип перехода «Трансформация» (Morph) для кинематографических переходов между слайдами.

Последний шаг — добавьте переход, который автоматически анимирует трехмерный объект для плавного перехода от слайда к слайду.

Подробнее о Fall Creators Update и о новых возможностях, появившихся в этом обновлении, читайте в нашем блоге.

KB0159. При копировании слайда из одной презентации в другую шрифт меток think-cell меняется :: think-cell

Описание

При копировании слайдов из одной презентации в другую начертание шрифта и (или) размер шрифта могут измениться. В большинстве случаев это поведение является ожидаемым для PowerPoint. Однако непредвиденные изменения могут возникнуть при копировании между старым форматом файла PowerPoint (ppt), который использовался по умолчанию до выхода Office 2003, и современным форматом файла pptx, который используется в PowerPoint 2007 и более поздних версиях.

Копирование между файлами в современном формате pptx

Тип шрифта изменяется, если в тексте используются шрифты темы и при этом шрифты темы исходных и конечных файлов отличаются. Это ожидаемое поведение.

Современные шаблоны PowerPoint основаны на темах документов Office, в которых также определяются шрифты темы.

Откройте меню шрифтов PowerPoint, чтобы узнать, использует ли текстовое поле шрифт темы. Шрифты темы указаны в отдельном разделе Шрифты темы меню, при этом к имени шрифта добавлена строка (Заголовки) или (Текст).

Тип шрифта в метках think-cell берется из основного замещающего текста образца слайдов презентации PowerPoint или из шаблона.

Используйте параметры вставки PowerPoint, чтобы управлять тем, заменяются ли шрифты темы.

  • Параметр Использовать конечную тему применяет шрифт темы (и другие параметры темы) файла, в который происходит вставка. Это параметр по умолчанию.
  • Параметр Сохранить исходное форматирование сохраняет исходный шрифт и другие параметры темы. Для этого PowerPoint неявно копирует образец слайдов исходного файла в конечный файл.

Процедура выбора параметра Сохранить исходное форматирование зависит от версии Office.

  • Office 2010 и более поздние версии: Выберите параметр вставки в меню Главная → Буфер обмена → Параметры вставки (небольшая стрелка под кнопкой Вставить).

    Или же используйте смарт-тег, который отображается рядом со вставленным слайдом.

  • Office 2007: Используйте смарт-тег, который отображается рядом со вставленным слайдом.

Копирование между старыми ppt-файлами и новыми pptx-файлами

Тип и размер шрифта могут измениться неожиданным образом. Проблема возникает не со всеми файлами, но если это происходит, это связано с PowerPoint и может быть воспроизведено без think-cell.

Вставьте текстовое поле с образом текста в исходную презентацию. Скопируйте и вставьте его в конечную презентацию. С помощью смарт-тега, который отображается после вставки, можно выбрать следующие параметры.

Параметр вставки: «Сохранить исходное форматирование»

Office 2007: Даже если выбрать параметр Сохранить исходное форматирование, тип шрифта может измениться на шрифт темы конечного файла. Размер шрифта также может измениться. Это ошибка в Office 2007, которая не будет исправлена Microsoft.

Office 2010 и более поздние версии: Все работает, как ожидается. Если шрифт изменяется при использовании Office 2010, скорее всего это вызвано ошибкой, которая была впоследствии исправлена Microsoft. Установите автоматические обновления Microsoft для Office 2010 или по крайней мере исправление KB2598346.

Параметр вставки: «Использовать конечную тему»

Office 2007 и более поздние версии: Размер шрифта вставленного текстового поля извлекается из стиля текста PowerPoint конечной презентации по умолчанию. Эти параметры форматирования стиля текста по умолчанию отличаются для

  • текстового поля по умолчанию и фигуры по умолчанию
  • стиля образца текста в заполнителе текста в образце слайдов.

Решения, которые следует использовать, если копирование между старыми ppt-файлами и новыми pptx-файлами приводят к непредвиденным результатам

Параметр вставки: «Сохранить исходное форматирование»

Office 2007: Обновитесь до Office 2010 или более поздней версии. Microsoft больше не публикует исправления для Office 2007 (за исключением исправлений системы безопасности). Многие проблемы исправлены только в более поздних версиях.

Параметр вставки: «Использовать конечную тему»

Office 2007 и более поздние версии: Размер шрифта определяется стилем текста PowerPoint по умолчанию, который по нашим данным и в соответствии с информацией, полученной нами от Microsoft, недоступен в пользовательском интерфейсе PowerPoint. Однако вы можете использовать макросы VBA для отображения и изменения размера шрифта всех уровней отступа стиля текста по умолчанию в конечном файле.

Откройте редактор VBA, нажав Alt+F11. Выберите рабочую книгу и нажмите кнопку Вставка → Новый модуль. Затем вставьте один из следующих макросов и запустите его, нажав кнопку Выполнить макрос или нажав клавишу F5.

Чтобы отобразить размер шрифта стиля текста PowerPoint по умолчанию (все уровни отступа): 
Sub DisplayDefaultTextSize()
  Dim lvl As TextStyleLevel
  For Each lvl In ActivePresentation.SlideMaster.TextStyles(ppDefaultStyle).Levels
    Debug.Print lvl.Font.Size 
  Next
End Sub
Чтобы установить размер шрифта стиля текста PowerPoint по умолчанию (все уровни отступа): 
Sub AdjustDefaultTextSize()
  Dim lvl As TextStyleLevel
  For Each lvl In ActivePresentation.SlideMaster.TextStyles(ppDefaultStyle).Levels
    lvl.Font.Size = 14
  Next
End Sub

Графические объекты в PowerPoint — Компьютерные курсы Среда 31

Изображения в PowerPoint

Изображения в PowerPoint

Изображения в PowerPoint — несомненно, важнейшая составляющая презентаций.

Все возможности по добавлению изображений в PowerPoint вы найдете на вкладке Вставка:

Добавление картинок в PowerPoint

Давайте разберем их подробнее.

Рисунки

С помощью кнопки Рисунки вы можете добавить в презентацию файлы, расположенные на вашем компьютере. Подойдут такие форматы, как:

  • Растровые: jpg, bmp, png, tif и др;
  • Векторные: eps, wmf;
  • Анимация: gif.

Изображения из Интернета

Эта команда, как можно догадаться из ее названия, позволяет искать картинки в интернете. При этом вам не нужно покидать PowerPoint.

При нажатии на кнопку откроется рубрикатор, в котором картинки разделены на группы. Вы можете воспользоваться ими или найти искомое через строку поиска, расположенную чуть выше.

Для пользователей Office 365 доступен поиск стоковых изображений.

Снимок

Команда Снимок позволяет вам сделать скриншот как сразу всего экрана, так и отдельной его части.

Сделанный скриншот сразу будет вставлен в презентацию, без промежуточного сохранения файла на компьютере.

Фотоальбом

Кнопка Фотоальбом позволяет в несколько кликом создать презентацию, состоящую из картинок. Ну, т.е. своего рода электронный фотоальбом.

Видео в PowerPoint

В этом видео-уроке мы рассказали о том, как вставить в презентацию PowerPoint видео с YouTube:

Значки

Добавление значков происходит, как и добавление рисунков, в помощью вкладки Вставка:

При нажатии на кнопку Значки откроется окошко выбора значков, которое содержит множество пиктограмм, разделенных на различные группы:

Значки

В этом видео-уроке мы рассказали о том, как добавить значки в PowerPoint:

SmartArt в PowerPoint

В этом видео-уроке мы рассказали о том, как работать со SmartArt в PowerPoint для Mac:

Трехмерные модели

3D-модели позволяют добавить в презентацию не просто картинку, а целый трехмерный объект и рассмотреть его со всех сторон.

Трехмерная модель в Word

Для добавления 3D-модели необходимо перейти на вкладку Вид — Трехмерные модели — Из интернета. На следующем шаге вам будет предложено выбрать одну из существующих трехмерных моделей, разбитых на категории, или осуществить поиск в интернете.

После добавления Трехмерной модели на картинке появится значок, потянув за который в разные стороны вы сможете вращать выбранную модель.

Рисование

У пользователей PowerPoint, работающих с приложениями с планшетов, телефонов, а также ноутбуков с тачпадом на ленте появилась вкладка Рисование.

С помощью инструментов, расположенных на вкладке Рисование, можно делать записи и рисунки прямо поверх текстов, таблиц и презентаций.

Набор инструментов вкладки Рисование немного отличается в зависимости от приложения:

Вкладка Рисование в PowerPoint

Довольно удобно, что с помощью инструментов рисования можно записать текст от руки, а затем распознать его и превратить в печатный. Соответствующий инструмент появится слева от написанного вручную текста:

Ручной ввод текста

Те, у кого вкладка Рисование не появилась автоматически тоже могут сделать ее доступной. Для этого необходимо перейти в меню Файл — Параметры, выбрать раздел Настроить ленту и поставить галочку Рисование в правой части окна:

Расписание ближайших групп:

Приоритезация потребностей аудитории при проведении презентации

Зрителям может быстро надоесть плохо оформленная презентация Фото: Барри Диомид / Алами

Большинство ученых могут вспомнить, что тратили время впустую, слушая плохо составленный доклад, будь то конференция, мероприятие с приглашенным докладчиком или внутренний семинар отдела. Докладчик мог представить слишком много слайдов, слишком много специализированных концепций и слишком много случайных идей, чтобы аудитория могла их усвоить.Некоторые слайды могли содержать достаточно деталей для всей презентации.

Я обычно начинаю свой урок презентации с показа такого слишком сложного слайда. «Зачем кому-то показывать это?» Я спрашиваю.

Участники часто предлагают различные мотивы, от преодоления беспокойства («Мне нравится, когда все мои данные передо мной») до облегчения («Цифра взят из журнальной статьи, поэтому ее было легко скопировать») до избегания («Нет о таком запутанном слайде можно было задать вопрос »). Я слышу много оправданий, но они, как правило, имеют общую тему: все служат докладчику, а не аудитории.Сам того не зная, ораторы облегчают себе задачу за счет аудитории. Исправление этого неправильного направления — ключ к созданию и доставке эффективной научной презентации.

Эта внутренняя направленность может быть врожденной чертой поведения, но научные исследования усугубляют ее. Месяцы кропотливой работы заставляют каждую деталь казаться решающей, и ораторы ошибочно полагают, что эти детали также имеют решающее значение для аудитории. Долгие часы в лаборатории, размышляющие об исследованиях, создают неправильное представление о том, что узкоспециализированные знания широко распространены.Трудно вспомнить то, чего раньше не знали!

Внутренние ораторы обречены на плохую технику презентации, пока они не научатся ставить потребности аудитории выше своих собственных. В дополнение к проблемам, описанным выше, неэффективные ораторы демонстрируют почти универсальную тенденцию ускоряться в ответ на нехватку времени; практика, которая дает ведущему ощущение целостности, но только сбивает с толку аудиторию.

Советы по презентации

Следующие мысленные упражнения могут помочь выступающим избежать внутреннего сосредоточения и дать аудитории возможность дать конструктивную обратную связь.

Найдите время, чтобы подумать, кто может присутствовать. Для ученых «в вашей области» не бывает разговоров. Наука является сверхспециализированной, что означает, что каждая научная аудитория обладает определенной степенью разнообразия. Биолог-онколог, изучающий, как тот или иной белок влияет на толстую кишку, вполне может извлечь пользу из разговора о методах масс-спектроскопии, но поймут ли они язык специализированного биоинженера?

Подумайте о диапазоне интеллектуального образования, из которого может происходить аудитория; Будут ли ученые из вашей специализированной дисциплины, смежных дисциплин или областей с неиспользованным потенциалом для сотрудничества? Спросите ведущего, как рекламировалось выступление — для одного учебного отдела или для всей школы? Можете ли вы передать основную мысль менее опытным слушателям, даже если они не могут понять детали, указанные для специалистов?

Подумайте, что участники запомнят через 24 часа после выступления. Независимо от того, насколько хорошо вы говорите, посетители не будут вспоминать много дня спустя; возможно, только основное сообщение и один или два ваших самых убедительных слайда. Итак, какова ваша основная идея, и ясно ли ее передает ваша презентация? Четко ли нарисованы ваши самые важные слайды? Слайд-презентации могут вдохновить посетителей прочитать вашу статью в журнале, предоставить полезные отзывы, задать важные вопросы или подумать о сотрудничестве. Но сами по себе они не могут долго передавать детали.

Определите основное сообщение каждого слайда. Каждый слайд должен содержать одно основное сообщение. Можете ли вы сформулировать это в одном-двух предложениях? Помогают ли заголовки слайдов объяснить суть? Поддерживает ли содержание слайда эти ключевые идеи? Включили ли вы в это сообщение лишний материал?

Приготовьтесь к нехватке времени. Время почти всегда является проблемой. Выступление может начаться поздно, могут возникнуть проблемы с технологией проецирования и могут возникнуть важные вопросы из аудитории.Что вы можете резюмировать или пропустить, если времени мало? Как изменится ваша стратегия тайм-менеджмента, если задержка происходит в начале, а не в конце? Ускорение — это не выход.

Формальное обучение дизайну презентаций может помочь превратить эти соображения в убедительные методы коммуникации. Но даже без такой подготовки, осознавая естественную склонность смотреть внутрь себя и используя эти умственные упражнения для перенаправления своего выступления, вы будете на пути к лучшим презентациям.

Это статья сообщества Nature Careers, где читатели журнала Nature могут поделиться своим профессиональным опытом и советами. Гостевые посты приветствуются. Вы можете связаться с редактором по адресу [email protected].

7. Цитирование источников в презентациях — цитирование бизнес-источников в стиле APA

  • Руководство по публикациям Американской психологической ассоциации (стиль APA) было разработано, чтобы помочь авторам в подготовке исследовательских работ (например, журнальных статей), и поэтому фактически не содержит каких-либо рекомендаций по подготовке презентаций PowerPoint в соответствии со стилем APA.
  • Как правило, если вам необходимо создать презентацию в соответствии со стилем APA, вам следует уточнить у своего профессора, действительно ли он / она ожидает, что вы поместите свои внутритекстовые цитаты и ссылки в стиле APA.

7.1: Цитаты в тексте в презентациях

  • Вы можете цитировать ссылки в тексте слайда презентации, используя тот же формат APA для цитирования в тексте (Автор, Дата), что и в письменном эссе.
  • Не забудьте процитировать источники для прямых цитат, перефразированные материалы и источники фактов (например, данные о доле рынка в примере слайда).
  • Ваш список ссылок должен включать источники, цитируемые на слайдах вашей презентации.

7.2: Использование изображений на слайдах

Если вы используете изображения, такие как фотографии или клипарт, на своих слайдах, вы также должны указать источник изображения. Не воспроизводите изображения без разрешения. Существуют источники клипартов и изображений, которые являются «общедоступными» в соответствии с лицензией Creative Commons, например:

Фотографии обрабатываются как рисунки в стиле APA.Поэтому ссылка на источник изображения включена в виде сноски в подписи к рисунку под фотографией, которая включает номер рисунка и описание. Источник полученного изображения атрибутируется по следующей модели:

Рисунок 1. Бла-бла-бла. Из Название изображения , по авторам, годам. Получено из URL.

Рис. 1. Фотография скульптуры в Купертино, Калифорния. Из Infinite Loop II от Kurafire (2007, 3 января).Получено с https://www.flickr.com/photos/kurafire/343629962/.

Другой вариант цитирования источников изображений — создать отдельный слайд под названием «Авторские фото» или «Источники изображений». Для получения дополнительной помощи о различных способах цитирования изображений в презентациях (но не обязательно в формате APA) см .:

задержек в обращении пациентов с острым инфарктом миокарда во время пандемии COVID-19

Фон: Пандемия коронавирусного заболевания 2019 года (COVID-19), вызванная вирусом коронавируса 2 (SARS-CoV-2) тяжелого острого респираторного синдрома, оказала серьезное влияние на поведение пациентов, а также на оказание медицинских услуг.Поскольку пожилые и более уязвимые с медицинской точки зрения люди склонны оставаться дома, чтобы избежать заражения вирусом, неясно, как изменилось поведение людей с острым инфарктом миокарда (ОИМ). Целью этого исследования было определить, существуют ли задержки в предоставлении медицинских услуг при ОИМ во время пандемии COVID-19 по сравнению с тем же периодом годом ранее.

Методы: В этом одноцентровом ретроспективном исследовании мы оценивали пациентов, госпитализированных с инфарктом миокарда с подъемом сегмента ST (ИМпST) или инфарктом миокарда без подъема сегмента ST (ИМбпST) в первые месяцы пандемии COVID-19 (11 марта 2020 г. 20 апреля 2020 г.) по сравнению с пациентами, поступившими с таким же диагнозом в тот же период годом ранее.

Полученные результаты: Было 30 и 62 пациента с ИМбпST в пандемическую и предпандемическую эпохи, соответственно. Среднее время от боли до двери было значительно больше во время пандемии по сравнению с периодом до пандемии (1885 (880, 5732) против 606 (388, 944) минут, P <0,0001). Во время пандемии наблюдалась значительная задержка времени от двери до реперфузии со средним временем 332 (182, 581) vs.194 (92, 329) мин (P = 0,0371). Было 24 (80%) и 25 (42%) пациентов, которые обратились через 12 часов после начала боли в пандемическую и предпандемическую эпохи, соответственно (P = 0,0006). Было 47 и 60 пациентов, у которых был ИМпST в период исследования пандемии и в период до пандемии, соответственно. Среднее время от боли до двери во время пандемии было значительно больше, чем в период до пандемии (620 (255, 1500) против 349 (146, 659) минут, P = 0,0141). Было 22 (47%) и 14 (24%) пациентов, которые обратились через 12 часов после начала боли в пандемическую и предпандемическую эпохи, соответственно (P = 0.0127). Значительной задержки времени от двери до реперфузии не было (P = 0,9833). Не было различий в госпитальной смертности, инсульте или продолжительности госпитализации между ранними и поздними докладчиками, а также между пандемической и предпандемической эпохами.

Выводы: В заключение, это исследование показало, что пациенты значительно дольше ждали во время пандемии, чтобы обратиться за медицинской помощью по поводу ОИМ, по сравнению с тем, что было до пандемии, и что протоколы, специфичные для пандемии, могут отсрочить реваскуляризацию для пациентов с ИМбпST.Эти результаты привели к более чем трехкратному увеличению от появления симптомов до реваскуляризации, увеличивая риски будущих осложнений, таких как дисфункция левого желудочка и смерть от сердечно-сосудистых заболеваний. Следует приложить усилия для повышения осведомленности пациентов о последствиях отсроченного обращения за медицинской помощью и найти баланс между стратегиями оценки в больнице и целями минимизации общего времени ишемии.

Ключевые слова: Острый инфаркт миокарда; COVID-19; Страх перед COVID-19; Отсроченная реваскуляризация; SARS-CoV-2.

Использование визуальных элементов в презентациях | Американская ассоциация развития науки

Тщательно подобранные визуальные эффекты усиливают презентацию. | Boston Atlantic Photography

Современные компьютерные слайд-презентации, из которых PowerPoint является наиболее знакомым, являются отличными инструментами, особенно когда они используются в полной мере. Убедительные презентации поддерживают, освещают или углубляют комментарии докладчика.

Принципы хорошей презентации

Начните с четкого представления об основных сообщениях и выберите правильные изображения и данные для подтверждения этих идей.Не поддавайтесь искушению вырезать и вставлять блоки текста и графиков из академической статьи. Вместо этого сосредоточьтесь на убедительных изображениях, которые усиливают речевые сообщения. Используйте свой личный опыт интереса или скуки, чтобы подумать о том, что делает презентацию хорошей или плохой.

Перед тем, как начать

Задайте три ключевых вопроса:

  1. Аудитория: Кто публика? Являются ли изображения презентации понятными, подходящими и интересными для этой аудитории?
  2. Сообщения: Какие основные сообщения? Сосредоточьтесь на трех основных сообщениях, начиная с «важной мысли», которую вы хотите высказать.
  3. Средний: Действительно ли презентация PowerPoint — лучший способ общения с этой аудиторией? Не считайте себя обязанным использовать слайды только потому, что это делают коллеги. Иногда слайды слишком формальны, например, для разговоров с небольшими группами.

Оформление презентации

DO НЕ
… учиться на чужих презентациях.… предполагайте, что способ представления коллег — лучшая модель — ищите более широкие идеи.
… относятся к аудитории. Используйте истории или примеры, которые соответствуют опыту или интересам аудитории. Заранее проверьте аналогии и истории с людьми, не являющимися учеными, возможно, с семьей или друзьями.… предположим, что аудитория поймет техническую информацию. Метафоры часто более четко иллюстрируют ключевые сообщения, чем техническая информация.
… используйте минимально необходимое количество слайдов. Спросите: «Действительно ли мне нужен этот слайд, или я могу найти убедительный способ передать эту информацию устно?»… не пытайтесь все запихнуть.Сосредоточьтесь на главном.
… включает участие аудитории. Разрешите и поощряйте разговоры в аудитории.… избегать зависимости от традиционного дидактического формата лекции и вопросов; это не обеспечивает оптимального обучения.
… сохраните копию слайд-шоу в формате PDF, чтобы предложить в качестве раздачи, поделиться по электронной почте или на веб-сайте. В начале презентации сообщите аудитории, что копии будут доступны.… раздавайте раздаточные материалы перед презентацией — люди могут отвлекаться на них и читать их вместо того, чтобы слушать.

Текст и изображения

DO НЕ
… посмотри, что делают другие. Онлайн-руководство и принципы выбора эффективных визуальных средств изменения климата http://www.climatevisuals.org применимы в научных коммуникациях.… чувствую себя подавленным.
… сведите текст к минимуму. Сосредоточьтесь на ключевых темах и дополняйте словесные комментарии изображениями. Предоставляйте источники или ссылки в более мелком тексте, который не доминирует над изображениями.… вырезать и вставлять блоки текста из отчета или статьи в слайды. Избегайте маркированного списка.
… использовать изображения. Правильно подобранный образ может углубить взаимодействие и понимание.… избегайте множественных изображений там, где достаточно одного. В частности, использование нескольких графов проблематично, если не проводить прямое сравнение.
… попробуйте включить людей в изображения; Подлинность важна. Используйте изображения реальных людей и реальных ситуаций, особенно личные фотографии.Расскажите истории о личных фотографиях.… избегайте общих изображений; поставленные или сфальсифицированные ситуации не вызывают доверия.
… экономно используйте графики и диаграммы. Они могут улучшить презентацию, если их легко читать и понимать.… предположим, что графики легко понять. Без четких заголовков, ярлыков и контекста графики часто могут больше запутать, чем объяснить.
… используйте релевантные и увлекательные видеоролики или короткие фрагменты видеороликов. Они разбивают презентацию и могут использоваться для иллюстрации мысли.Перед проведением презентации протестируйте воспроизведение видео на сайте презентации.… используйте клипы продолжительностью более трех или четырех минут. Придерживайтесь 30 секунд или одной минуты, если не критично показать больше. В противном случае люди теряют интерес.

Низкотехнологичные варианты

Рассмотрите возможность использования практических примеров и нетехнических опор с словесными описаниями. Например:

Дальнейшее вдохновение

Рассмотрите возможность рассмотрения проблемы международной научной и инженерной визуализации.Каждый год Национальный научный фонд и Popular Science признают достижения в области научной визуализации. Посмотрите на прошлых победителей, категории наград и критерии оценки, чтобы найти идеи о том, как лучше визуально представить исследования.

Еще один отличный пример способности изображений передать сложную научную проблему — это использование фотографом Джеймсом Балогом покадровой фотографии для показа тающих ледников. Балог объединил эту покадровую съемку с личными историями в своем выступлении на TED, которое набрало более 800 000 просмотров.

Группа обсудила «Использование визуальных средств для научного общения» в рамках семинара по коммуникационной науке 2016 года на ежегодном собрании AAAS. Спикеры Альберто Куадра из AAAS / Science , Мэтт Хансен из Университета Мэриленда, Лаура Рикард из Университета штата Мэн и модератор Бонни Берковиц из The Washington Post рассмотрели руководящие принципы для создания эффективных научных изображений.

Группа также обсудила тему «Визуализация науки» на семинаре по коммуникационной науке 2013 года на ежегодном собрании AAAS.Консультант по научной коммуникации Деннис Мередит, Эрик Олсен из The New York Times и Яэль Фицпатрик из AAAS / Science рассмотрели передовой опыт визуализации науки.

Режим презентации | Справка Dropbox

Использование режима презентации

Вы можете представить любой документ Paper в полноэкранном режиме в режиме презентации. Чтобы войти в режим презентации, выполните следующие действия:

  1. Щелкните значок … в просматриваемом документе.
  2. Щелкните Присутствует .

Ваш документ откроется в режиме презентации в новой вкладке браузера.

Управление презентацией

В режиме презентации вы можете перемещаться по презентации с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре. Чтобы сделать презентацию полноэкранной, щелкните значок полноэкранного режима.

Действие

Mac

Окна

Следующий слайд → или Пробел → или Пробел
Предыдущий слайд ← ←
Начать слайд-шоу F5 или ⌘ + введите F5 или Ctrl + Enter
Конец слайд-шоу Esc Esc
Включить черный экран б б
Переключить белый экран Вт Вт
Переключение тем ⌘ + ⌥ + т Ctrl + Alt + t
Справка по быстрым клавишам ⌘ + / Ctrl + /

Слайды

Paper автоматически разбивает ваш документ на слайды.

Если вы хотите выбрать, где будут слайды, вы можете добавить горизонтальное правило:

  • Введите — и нажмите ввод

Например, если у вас маркированный список, он может отображаться на одном слайде:

  • Пуля 1
  • Пуля 2
  • Пуля 3
  • Пуля 4
  • Пуля 5
  • Пуля 6

Вы можете добавить горизонтальную линейку, чтобы убедиться, что ваши маркеры находятся на двух слайдах:

  • Пуля 1
  • Пуля 2
  • Пуля 3
  • Пуля 4
  • Пуля 5
  • Пуля 6

Ссылки на источники в устной презентации

Цитирование ваших источников означает просто сказать, откуда вы взяли определенные идеи или фрагменты информации, которые не возникли в вашей собственной голове.Иногда это называется с присвоением кредита , со ссылкой на или со ссылкой на .

Когда вы цитируете источники в устной презентации, есть 3 основные части

  1. Устно цитировать источники того, что вы говорите
  2. Адаптируйте формат цитирования для цитирования источников того, что написано на ваших изображениях
  3. Имейте под рукой полный список ссылок для ответов на вопросы

Устное цитирование

Что делает цитирование в устной форме особенным

В устной презентации ваша аудитория не может переключаться между цитатами в тексте и списком литературы, а также не может искать сноску или концевую сноску: вам нужно сообщить им, где находится информация, идея или слова происходят из , как вы говорите .Поскольку прослушивание живого выступления — это линейный процесс (вы не можете бегло просмотреть или прыгнуть и услышать его не в хронологическом порядке), лучше всего представить источник до того, как вы представите информацию , чтобы члены вашей аудитории были готовы оценить информация с источником (и вашим взглядом на него), когда они слышат материал из источника. Цитата должна быть краткой, потому что трудно переварить цитату при оценке информации, и то и другое дается в течение нескольких секунд.

Технические инструкции

  • Используйте вводную фразу, например одну из следующих:
    • По словам Джозефа X, профессора Яда Яда в Университете Бла-Бла,…
    • Фарук Y, автор хорошо изученного исследования 2010 г., Early American Nutrition and Politics , утверждает, что…
    • Кэтрин З, журналистка, пишущая для престижного журнала New York Times , предлагает этот пример…
    • Предоставьте аудитории достаточно подробностей, чтобы помочь им понять, кто предоставил идею или информацию и насколько достоверным является источник.
    • Если вашим источником является оригинальное исследование (например, вы провели опрос, интервью, эксперимент или наблюдение), просто расскажите аудитории, что вы сделали.
    • Вы можете предложить аудитории краткий (пара предложений) обзор того, как вы проводили свое исследование, во многом как «методологическая» часть научного исследования или «обзор литературы» в научной статье в области социальных и гуманитарных наук. . Это может хорошо работать, когда вы комбинируете оригинальные исследования и опубликованные ресурсы, когда вы работаете в разных областях (например,грамм. как популярные статьи в прессе, так и научные статьи), или когда вы в значительной степени полагаетесь на один или два источника, которые вы представляете заранее.
    • Четко скажите аудитории, что цитируется, отметив начало и конец цитаты, используя один из следующих вариантов:
      • Сделайте небольшую паузу после вступительной фразы, затем выразительно прочтите цитату, чтобы она звучала как второй голос. Снова сделайте небольшую паузу после цитаты, чтобы указать, что вы снова переключаетесь на свой собственный голос. Это лучший метод, но его нелегко быстро освоить.Два приведенных ниже метода, хотя и не являются предпочтительными, также приемлемы.
      • Произнесите «Цитата» непосредственно перед началом чтения цитаты, а затем произнесите «Завершить цитату» сразу после последних слов цитаты.
      • Если люди вас хорошо видят, вы можете использовать «воздушные кавычки», подняв одну или обе руки и перемещая указательный и указательный пальцы вверх и вниз, как если бы вы рисовали кавычки в воздухе.

Цитирование на изображениях

Что делает цитирование на изображениях особенным

Точно так же, как вы цитируете в своей статье источник всего, что возникло не в вашей голове, вы также должны ссылаться на источники текста и изображений, которые появляются в ваших визуальных эффектах.Вам также нужно постоянно цитировать визуальные эффекты, потому что ваша аудитория не может листать вперед и назад в вашем PowerPoint. Опять же, помните, сколько информации ваша аудитория может обработать одновременно. Помните принцип публичных выступлений: ваши визуальные эффекты должны направлять внимание аудитории и поддерживать то, что вы говорите, а не отвлекать от того, что вы говорите.

Технические инструкции

  • Отделите свои цитаты от информации, используя один из следующих методов:
    • Используйте более мелкий шрифт
    • Используйте курсив для источника (а затем используйте подчеркивание, а не курсив для названий книг)
    • Использовать другой цвет
    • Сделайте ссылку достаточно большой, чтобы люди могли видеть ее из любой точки комнаты.
    • Не делайте слайды слишком загруженными. Ничего страшного, если у вас недостаточно места для всей информации, которую вы бы поместили в официально отформатированный список литературы. Если вы сокращаете цитату, оставьте самую важную информацию: например, имя автора, название книги или статьи, спонсор и название веб-сайта, название любой книги или журнала, в котором находится работа (в случае статьи), и дата.
  • Если ваш визуальный элемент представляет собой гибридное приложение, вам все равно необходимо указать источники информации, цитаты и изображения: короче говоря, отметьте все, что создано кем-то другим и появляется в вашем гибридном приложении.Используйте в гибридном приложении те же краткие методы, которые вы используете для других наглядных пособий — вроде имен и описаний, которые вспыхивают на экране, когда люди берут интервью в документальном фильме или выпуске новостей. Убедитесь, что цитаты показываются достаточно долго, чтобы кто-нибудь мог их прочитать. Если вы добавляете в конце список источников и / или набор титров (не забудьте указать музыку!), Убедитесь, что они прокручиваются достаточно медленно, чтобы их мог прочитать обычный человек.

Полный и официальный список источников

Почему доступен официальный список источников?

Вы можете получить вопросы, требующие от вас ссылки на источники, которые вы использовали в своем полном исследовании, но не использовали в презентации.Если у вас есть официальный список источников, он может напоминать вам имена авторов, названия, даты и другую конкретную информацию, которая может понадобиться вашей аудитории. Возможно, вам также потребуется повторить конкретную информацию об источнике, который вы упомянули в устной форме, или предоставить информацию, которая слишком велика для визуализации.

Технические инструкции

  • Поместите свой список в обычный формат, такой как стиль MLA, стиль APA, стиль Чикаго. Если ваша презентация основана на написанном вами документе, вы можете просто использовать список в конце статьи.
  • Сделайте ваш список легкодоступным на бумажном носителе, чтобы вы могли получить его во время презентации или ответа на вопросы.
  • Убедитесь, что вы сохранили электронную копию списка литературы, чтобы при необходимости можно было легко отправить его по электронной почте члену аудитории.
  • Следует ли поместить этот список в виде слайда в конце презентации? Только в том случае, если вы сможете уместить все это на одном слайде, который легко читается из любой точки комнаты. Использование нескольких слайдов часто не работает, потому что либо вы слишком быстро пролистываете их, чтобы они были полезными, либо разные члены аудитории интересовались источниками на разных слайдах.Хотя было бы неплохо иметь такую ​​группу слайдов «на всякий случай», лучшее решение будет готово с парой бумажных копий, которые вы можете раздать, если потребуется.

UCI Школа бизнеса Пола Мериджа

Андреа Кабан
Заместитель директора
Выступление Найта-Томпсона

Андреа — заместитель директора и назначенный главный преподаватель Knight-Thompson Speechwork ™, адъюнкт-профессор и руководитель отдела голоса и речи в Калифорнийском государственном университете, Лонг-Бич, а также тренер по презентациям для руководителей Google, президентов колледжей, генеральных директоров и финансовых директоров в контексты столь же масштабны, как выступление на TED в Dolby Theater, и столь же малы, как собеседование при приеме на работу через программное обеспечение для интернет-конференций.

Она работала на факультете Калифорнийского университета в Ирвине и Университета Фуллертона, а также была приглашенным преподавателем в Королевской центральной школе речи и драмы в Лондоне, Национальном институте драматического искусства в Сиднее, Кейптаунском университете, Государственном университете Пенсильвании и родном языке. Проект в Кейптауне, Южная Африка, среди других.

Удостоенный наград ученый и автор, она проводила и представляла исследования на конференциях и в учреждениях по всему миру.

Аманда и Джейсон Ванде Брейк
Соучредители
Родственники

Аманда и Джейсон Ванде Брейк — соучредители Kindred — консалтинговой и дизайнерской компании из Лос-Анджелеса.Маркетинговые услуги Vande Brake сосредоточены на человеческом опыте работы с цифровыми пространствами: от разработки потрясающих веб-сайтов, которые превращают посетителей в клиентов, до развития положительного клиентского опыта (CX) и разработки разумных контент-стратегий, которые пользуются успехом. Среди их клиентов: Elite Educational Institute, Ортопедический институт для детей, The Strategic Hotbox, Teachers College Columbia University, Western Growers, Urban Confessional, Crash Acting, College Essay Guy, Heard Podcast и The V.О. Додзё.

Саша Штраус
Основатель
Innovation Protocol

Саша — основатель Innovation Protocol — отмеченного наградами консалтингового агентства по стратегии развития бренда с интегрированными командами в Лос-Анджелесе, Сан-Франциско и Нью-Йорке. Опыт Саши в области брендинга действительно всеобъемлющ: стратегия (личная, коммерческая, некоммерческая), архитектура бренда, рассказывание историй бренда, взаимодействие с брендом, взаимодействие с брендом, брендинг работодателя, стратегия бренда B2B, стратегия бренда некоммерческих организаций, личный брендинг, предпринимательство. Лидерство, воспитание инноваций.Опыт Саши использовался в более чем 500 выступлениях, включая SpaceX, Google, Nestlé, NXP, Hershey, LEGO, Disney, The Wonderful Company, Ship Compliant, Ingram Micro, Anytime Fitness, JP Morgan Chase, Terpel, Össur, CSN, Kofax, Pop Chips, Altegra Health, Puig, American Express, Gimbal, DoorDash.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *