Презентация на тему Заключение – самая важная часть презентации

Вы проделали большую работу! Сформулировали цель презентации, тщательно продумали ее план, подготовили и структурировали материал, отрепетировали выступление. Сейчас вы готовы провести лучшую в своей жизни презентацию! И вот ваш час настал! Вы вложили много энергии в яркое и запоминающееся начало выступления, представили великолепную аргументацию, заранее отразили возможное возражение. Все идет, как нельзя лучше. Аудитория слушает вас на одном дыхании. Выступление близится к концу. Можно вздохнуть спокойно и расслабиться… Но не тут-то было! Не совершайте эту распространенную ошибку неопытных ораторов!

Заключение выступления должно быть даже более мощным, чем его начало! Именно ваши заключительные слова запомнятся людям лучше всего. Поэтому никогда не пренебрегайте концовкой презентации! Она должна быть безупречной. Обязательно выучите концовку наизусть. В этой части презентации не место заминкам и импровизациям. Концовка должна быть продуманной, ясной и подчинена цели вашего выступления.

Заключение не должно содержать новых аргументов. Вы можете вернуться к тому, что говорили вначале, напомнив о цели выступления. Это придаст презентации законченную форму. Если Вашей целью является побудить аудиторию к какому-либо действию, то, прежде всего, нужно подвести итог сказанному раньше. Достаточно несколько предложений. Можно начать со слов: «Я только что рассказал вам о….» После этого сообщите аудитории, каких действий вы от нее ожидаете. В этом вам помогут такие примеры:

— Я предлагаю вам составить спецификацию, чтобы мы могли подготовить для вас коммерческое предложение

— Я прошу ваз взвесить все «За» и «Против», чтобы принять оптимальное решение, взаимовыгодное для наших компаний

— Сейчас вам будет предоставлена возможность внимательно изучить образцы нашей новой продукции и на деле убедиться в ее преимуществах по сравнению с предыдущей серией

Помните о том, что, в отличие от печатного текста, к которому можно вернуться позже еще не один раз, у вас не будет возможности повторить свое выступление. Поэтому сделайте все возможное, чтобы концовка вашей презентации была яркой и запоминающейся и содержала очевидный призыв к действию.

Список похожих статей

prezentacii.org

Структура презентаций: 5 слайдов-советов

Всё вышеперечисленное, конечно же, необходимо, но не в самом начале. Стартовать следует с определения целей презентации и разработки её структуры. Мы предлагаем вашему вниманию несколько базовых слайдов-советов, которые помогут со структурой ваших презентаций. Ну или хотя бы заставят вас задуматься над структурой в принципе.

1. Цель презентации

Идеальная цель (или несколько целей) презентации находится на пересечении того, что хотите сказать вы и того, что нужно (и интересно) аудитории. А если у вашей презентации и вовсе не будет цели, то это просто трата времени, и вашего, и людей, которые будут вас слушать. Не забывайте об этом!

2. Структура презентации

Для большинства своих презентаций вы можете применять следующую классическую S-образную структуру:

1. Введение (вступительное слово, плавная «подводка» к сути)

2. Обозначение проблемы (или актуальные, наболевшие вопросы)

3. Решение проблемы (основная и самая большая часть презентации)

4. Заключение (повторение основных мыслей презентации и, обязательно, призыв к действию)

Данная структура универсальна и вы можете применять её практически всегда. Но конечно же она не является единственной правильной из всех существующих.

3. В чём создавать структуру?

Не следует сразу создавать структуру будущей презентации в PowerPoint или других аналогичных программах, если у вас недостаточно опыта в области презентаций. Это распространённая ошибка! Делая так, вы скорее всего обязательно что-то забудете или упустите из вида. Во время создания структуры вам придётся работать с большим количеством идей и информации, а в PowerPoint увидеть общую картину будет трудно. Поэтому, советуем начать с обычной ручки и бумаги, а лучше… со стикеров! Всеми любимые клеящиеся листочки! 🙂 Так вы ничего не забудете, а если и забудете, то всегда легко доклеить новый стикер или поменять их местами.

У бумаги и стикеров есть альтернатива – это ментальные карты (Mind Map). От себя можем порекомендовать простое и классное онлайн-приложение Coggle.

4. «А сколько слайдов должно быть в моей презентации?»

Наверняка вы задавались таким вопросом. На самом деле никакого единого правила нет. Потому что для каждого отдельного случая количество слайдов может быть разным. Всё зависит от: объема информации, времени на ваше выступление, типа и формата самой презентации (например, публичное выступление или отправка по email для самостоятельного чтения) и т.д. Главное помните, что ваши слайды для вас бесплатны 🙂 И никто не запрещает вам сделать их сколько угодно!

5. Продуманная структура – залог успешной презентации?

Отчасти. Чтобы у вас получилась отличная презентация, вы просто обязаны подумать над структурой, а затем разработать её. Но на этом дело не кончается, а скорее только начинается! Ведь отличные и интересные презентации состоят из 3 важнейших частей: структуры (содержания, истории), дизайна слайдов (правильного и подходящего) и подачи (подготовленного выступления).

А как вы начинаете работу над своими презентациями?

Андрей Авдеев, основатель Presenter.by

Текст и изображения – Presenter.by

Если у вас возникли вопросы по презентациям, вы можете задать их мне в комментариях или стартап-чате Startr.ru (@andrey-presenter.by)

spark.ru

Как студенту сделать отличную презентацию — Молодой ученый

Мы понимаем, чего вы ждете: 10-15 советов о том, как нарисовать «бодренькие» слайды. Там в Power Point еще где-то была функция, как вставить таблицу из Excel…

Стоп. Презентация — это не просто набор слайдов. Презентация — это процесс представления ваших идей другим людям. По сути, это выступление, которое призвано убеждать. В чем конкретно — прошли ли вы практику, достоин ли ваш диплом отличной оценки, как вы справились с рефератом — не так уж важно. Главное, что навык презентации — это не врожденный талант, а умение, которое может развить каждый.

Поэтому мы не будем цитировать здесь справку Power Point или Keynote. Вы знаете, где их искать.

В этой статье мы расскажем, как сделать презентацию действительно крутой: какие правила помогут при подготовке презентации, при чем тут сторителлинг и, так и быть, как создавать классные слайды (но никаких горячих клавиш и описания функций). В заключении мы собрали несколько лайфхаков о том, как вести себя во время выступления (и куда прятать дрожащие руки). Итак, поехали!

В поисках смысла

Первое, с чем вам нужно определиться — для чего вы делаете презентацию. От ответа на этот вопрос зависит очень многое. Мы понимаем, что самый распространенный вариант будет примерно таким: «Мне просто нужно побыстрее сдать эту работу, чтобы от меня отвязались!». Но даже в такой ситуации вы оказываетесь в выигрыше: у вас есть возможность потренировать навык презентации своих (или чужих) идей.

Итак, для чего вы выступаете со своей презентацией? И что за тип презентации вы готовите? Это небольшой доклад на семинаре или выступление перед сотней студентов на лекции? Быть может, вы уже готовитесь к защите дипломной или курсовой работы? Или вам нужно отчитаться о результатах практики? Отнеситесь к этим вопросам серьезно, не пропускайте этот этап. От ответа на них зависит многое: время вашего выступления, типы слайдов и тон вашей речи. Мы не сможем ответить на эти вопросы за вас, поэтому не пропускайте этот предварительный шаг.

Также рекомендуем: Как студенту сделать хороший доклад на конференции

Главные принципы отличной презентации

Для того чтобы создать хорошую презентацию, нет необходимости выдумывать сложные теории. Просто держите в голове эти три элемента:

1. Идея
2. Конфликт
3. Единство

Какова ваша главная идея?

Начать работу над презентацией стоит с ответа на этот вопрос. Ведь если у вас нет идеи —значит, вам нечего сказать аудитории. Мы полагаем, что вы не просто так заинтересовались тем, как создать отличную презентацию. Вряд ли вы хотите пробубнить какой-то текст для галочки и побыстрее сбежать со сцены. Люди склонны заряжаться энергией выступающего, поэтому вам нужно показать им свою страсть. Это звучит не очень убедительно, особенно, если ваш доклад связан со сложными математическими уравнениями. Но ведь к какому-то выводу во время работы над ним вы пришли, и этот вывод вы хотите донести до аудитории. Почему он так важен? Он меняет принятую в науке систему понятий? Или создает связь между ранее не связанными явлениями и процессами? Ответьте себе на эти вопросы, и вы поймете, в чем ваша идея.

Конфликт в презентации

Люди любят драму, и ваши зрители — тоже (особенно — преподаватели, посмотревшие сотни нудных и скучных презентаций). Лучший способ продемонстрировать свою идею — это сравнить ее с другими. Для этого и нужен конфликт. Расскажите про мысли и концепции, которые противоречат вашим. Не бойтесь рассматривать полярные мнения. Если в вашей области есть теории, противоположные вашей, преподаватели или студенты о них наверняка знают и все равно спросят о них в конце презентации. Играйте на опережение!

Единство

Ваши слайды и ваш рассказ должны составлять единое целое. Главная идея и конфликт должны быть связаны так, чтобы никто не смог воспроизвести вашу презентацию, убрав из нее какую-то часть. Для этого у вашей презентации должна быть структура и не должно быть лишних частей. Помните: любая информация, которую вы сообщаете зрителям, служит цели презентации, иначе — она не нужна.

Алексей Каптерев в своей книге «Мастерство презентации» предлагает такую классическую структуру для построения любой, в том числе научной, презентации:

1. Вступление
2. Проблема
3. Решение
4. Заключение

Вступление — обычно самая короткая часть. В ней вы должны подготовить аудиторию к своему рассказу, сообщить, о чем и почему вы будете говорить.

Самая эмоциональная часть презентации — это проблема. Здесь вы рассказываете о том конфликте, который мы описывали выше. Опишите, какая проблема в научной теории не дает покоя, отсутствие каких инструментов в вашем предмете делает работу долгой и неэффективной.

Главная часть выступления — то, как вы предлагаете решить выявленную проблему. Это ваш ответ на самый первый вопрос — в чем смысл и главная идея презентации. Может, вы предложите новый юридический термин, который поможет разграничить пересекающиеся понятия.

В заключении можно снова добавить эмоций, ведь вы подводите итоги своей работы. В бизнес-презентациях обязательной частью заключения является призыв к действию. Подумайте, можно ли использовать его в вашей области.

Сторителлинг в презентации

Теперь поговорим о том, как сторителлинг может улучшить вашу презентацию. Вы точно слышали это модное слово. Только ленивый блогер не пользуется этим методом, чтобы заинтересовать подписчиков своими постами в Инстаграме и Фейсбуке. Но навык рассказывания историй пригодится и при презентации своего учебного проекта.

Для того чтобы гармонично соединить все части вашего выступления в одно целое и соблюсти принцип единства, презентации нужен сюжет. Это не означает, что вместо статистических данных вы должны рассказывать преподавателям сказки. Просто найдите объединяющую тему и постройте презентацию вокруг нее.

Зрителям должно казаться, что ваш рассказ течет плавно и последовательно. А вот как построена эта последовательность — уже не так важно. Это может быть классическая временная схема: сначала событие №1, потом событие №2, потом событие №3. Или причинно-следственная модель: факт №1, из которого следует факт №2, и все это приводит нас к факту №3. Можно строить пространственную схему.

Выделите свободное время и посмотрите 25 лучших презентаций на TED . Так вы поймете, на кого стоит равняться при создании своей истории.

Действительно хорошие слайды

Теперь, когда вы создали свою историю, нужно перенести ее в PowerPoint. Все верно, мы переходим к вашим любимым слайдам!

Первое, и самое важное, как вы догадались, — у хороших слайдов есть цель. Да, прямо как у всей вашей презентации. Мы не устанем писать о целях, так как основная проблема плохих слайдов именно в этом — они просто бесполезны.

Еще один кошмар всех плохих слайдов — это огромная простыня текста. Ответьте честно, вам когда-нибудь удавалось прочесть вот такой слайд?

Зачем люди вообще помещают так много текста на свои слайды? Вот несколько причин.

• Они боятся забыть, о чем собирались сказать. Это проблема легко решается режимом докладчика (Power Point -> Slide Show -> Use Presenter View, это наша единственная подсказка) и репетициями выступления.
• Их тема слишком сложна, и без простыни текста ее не объяснить. А вот и нет. Сложные темы лучше всего поймут, если показать людям графики или диаграммы. Но уж никак не трактат в PowerPoint.
• Преподаватели и студенты — не то же самое, что аудитория на бизнес-конференциях, без длинного и «сложного» текста они решат, что вы схалтурили. Это заблуждение. Скорее, вы заметите понимающие улыбки однокурсников и услышите где-то страшное слово «копипаст». Если человек действительно изучал какую-то проблему, он в любом случае переработал по ней информацию. Так почему бы не представить ее для аудитории в удобном виде?

К счастью, выход есть. Внимание нашего мозга весьма ограниченно, а потому информации на слайдах должно быть мало, чтобы мы могли ее адекватно воспринимать. Аудитория не читает ваши слайды, она их как бы «сканирует». Пусть ей будет за что зацепиться. В этом вам помогут буллеты и грамотные заголовки.

Дальше мы расскажем об универсальных советах для презентации в целом, а также ее отдельных элементов.

Общие замечания о слайдах

Следуйте золотому правилу: один слайд — одно послание. Не перегружайте ваши слайды множеством крутых идей. Публика этого не оценит, так как ей придется прилагать усилия, чтобы схватить все ваши мысли. А прилагать усилия публика не любит.

Важные элементы делайте крупными и располагайте вверху слайда, незначительные — уменьшайте и помещайте вниз.

Слайды должны «дышать». Почти как качественная одежда — она выгодно преподносит ее носителя. Слайды и есть одеяние для вашего рассказа. Не бойтесь пустого пространства на них: так ваше послание станет более явным (и ясным).

Управляйте вниманием аудитории. Для этого есть множество инструментов. Главное, помните: вы здесь дирижер, и вы решаете, что попадет в круг внимания зрителей, а что — останется вне его границ.

Не используйте настройки по умолчанию. Абсолютное большинство мастеров по презентациям и визуализации данных сходятся во мнении: такие настройки откровенно плохи и не помогают достичь целей выступающего. И даже если очень хочется, пожалуйста, не используйте Smart Art. Этот клипарт заезжен почти так же, как шрифт Times New Roman.

Никогда не превращайте свои слайды в радужное конфетти. Вам не нужно столько цветов. Выберите один-два дополнительных цвета к основному шрифту и пользуйтесь только ими. На этом сайте вы сможете подобрать гармоничные сочетания цветов. А здесь посмотреть примеры действительно классного дизайна.

Всегда проверяйте, как воспринимается ваш слайд аудиторией. Достаточно ли крупный шрифт? Виден ли текст на выбранном фоне? Не слабый ли контраст? Поверьте, синий текст на голубом фоне будет раздражать абсолютно всех присутствующих. И даже если вы напишите, что открыли вакцину от рака, люди запомнят одно: на ваши слайды было невозможно смотреть.

И самый очевидный, но также самый трудный в исполнении совет для всей презентации: безжалостно удаляйте все ненужное. Мы знаем, это нелегко. Но именно так вы заставите зрителей обратить внимание на то, что действительно важно.

Форматы контента в презентациях

Держа описанные правила в голове, можно переходить к наполнению слайдов. Посмотрим, что можно сделать с помощью текста, а для чего лучше подойдут иллюстрации.

Текст. Самые распространенные слайды — текстовые. Их быстро создавать и, что немаловажно, сложно испортить.

С текстом все просто:

• Придумайте яркий, но релевантный (!) заголовок
• Соблюдайте контрастность текста и фона
• Используйте не больше пяти буллетов на один слайд (в идеале — три!)
• Избегайте странных украшений вроде градиента, теней и других non-flat эффектов
• Пользуйтесь незаезженными шрифтами (вроде Corbel, Trebuchet и Constantia) и, пожалуйста, забудьте про Times New Roman, Arial и Calibri (про Comic Sans мы многозначительно промолчим).

Иллюстрации. С появлением в презентации картинок вероятность ошибки возрастает. И вот почему.

• Люди используют стоковые фотографии. И каждый из зрителей понимает, что перед ним — фотография именно со стока. Какая мысль возникает в его голове? «Ага, ему было настолько лень, что он взял первую попавшуюся фотку со стока, еще и бесплатного!» Что же делать, если вы не амбассадор Nikon, а хорошие фотографии вам все же нужны? Изобретайте небанальные ассоциации. Для презентации по экологии не подойдут глобус, зеленый росток в асфальте или круг из сплетенных рук. Но что если вы возьмете фото постапокалиптического пейзажа в стиле фильма «Я — легенда»? Вы заставите зрителя задуматься.

Для абстрактных понятий используются реальные фото. Это неправильно. Если герой вашей экономической теории — типичный потребитель, покажите его в виде иконки. Нескучные варианты можно найти здесь, тут и еще вот здесь. И проследите, чтобы пиктограммы были одного размера и стиля.

• Фотографии ради фотографий — это плохая идея. Если вам нужно вызвать у аудитории эмоции (вы готовите гуманитарную презентацию или знаете, что ваш преподаватель по программированию весьма чувствителен), правильно подобранные фотографии вам помогут. Но объяснять действие законов статистики — лучше с помощью статистики.
• Люди меняют пропорции изображения. Не надо так делать! Это выглядит нелепо и неаккуратно. Всегда следите за размером и качеством иллюстраций. Если у вас нет возможности использовать действительно хорошие картинки, лучше откажитесь от них совсем.

Диаграммы. Это отличный инструмент визуализации данных, если вы, конечно, не нарисовали их похожими на Pac-Man. Придерживаясь этих правил, вы сделаете свои диаграммы по-настоящему эффективными:

• Это работает почти для всех элементов презентации, но мы повторимся: одна диаграмма — одно послание. Если вам так уж нужно показать две зависимости, нарисуйте две диаграммы! Все просто (или можно немного усложнить и добавить линейный график с двумя тенденциями).
• Диаграмма должна что-то утверждать, а не просто информировать. Используйте ее, чтобы доказать свою точку зрения. Подумайте, на какой вопрос она отвечает. Лучше всего, если вы продемонстрируете какой-то процесс, а не просто нарисуйте скучную структуру.
• Покажите разницу между величинами. Помните принцип контраста? Он отлично работает в том числе и с диаграммами.
• Следите, чтобы на ваших диаграммах не было лишних деталей. Не дублируйте данные.
• Даже в научных презентациях постарайтесь не увлекаться таблицами. Они громоздкие, они неизбежно набраны мелким шрифтом, они скучные, — словом, их никто не читает. Если очень нужно добавить в презентацию таблицу, сделайте ее читабельной. Уберите все внешние рамки, отделите строчки цветами и используйте анимацию, чтобы выводить данные постепенно. Так у вас появится шанс.

Анимация. По поводу того, стоит ли использовать ее в слайдах, разгораются нешуточные споры. Поэтому мы советуем придерживаться золотой середины: используйте анимацию, когда она оправдана (как в примере с таблицами). Но сложных эффектов вроде «центрифуги» лучше все же избегать. Еще один важный нюанс: выставляйте скорость анимации на «быструю» или «очень быструю». Нет ничего более раздражающего, чем медленно ползущее по экрану слово.

Как провести выступление

Ну что ж, ваша история готова и переведена на язык PowerPoint. Осталось самое страшное — выступить со своей презентацией. На что следует обратить внимание, когда вы, взволнованный, но полный решимости, стоите перед аудиторией? В ответ на этот вопрос Алексей Каптерев приводит результаты научного исследования 2005 г., опубликованные в журнале American Journal of the Medical Sciences.

Профессор Карлос Эстрада, который возглавлял группу ученых, изучавших искусство презентации, выделил 7 ключевых факторов успешной подачи материала:

• Ясность 59%
• Скорость 52%
• Голос 47%
• Контакт с аудиторией 43%
• Ответы на вопросы 34%
• Зрительный контакт 22%
• Юмор 11%

Что из этого следует? Если вы робкий и стеснительный человек и не блещете остротой искрометных шуток — вам нечего бояться.

Как видите, ясность и понятность вашей речи — самое важное. Говорите простыми предложениями и избегайте сложных профессионализмов, насколько это возможно, учитывая тему вашего выступления. Преподаватели — тоже люди, и они устают от сложных терминов.

Проще всего добиться ясности — отрепетировать выступление заранее. Во время репетиции засекайте время, чтобы не выходить за временные рамки. Старайтесь пересказывать текст своей речи, не тараторьте его наизусть.

Говорите четко и не глотайте слова. Кроме того, большинство людей не любят, когда выступающий говорит слишком медленно. Вы ведь не хотите, чтобы ваша аудитория уснула. И еще. Надеемся, что вам не стоит напоминать, но на всякий случай напишем: не читайте по бумажке или со слайдов. Это ужасно.

Как показало исследование профессора Эстрады, вы должны быть в контакте с аудиторией, если хотите хорошо выступить. Возможно, вы слышали такой совет: если стесняетесь, представьте, что никого нет и говорите сами с собой. Это поистине вредный совет. В том-то и дело, что перед вами люди, и они уделяют вам свое время (добровольно или нет — это не важно). Так проявите к ним уважение и не игнорируйте их. Кроме того, обратная реакция от аудитории поможет вам скорректировать свою речь, если понадобится. А чтобы меньше волноваться — представьте, что объясняете свою мысль компании друзей.

Следование рекомендациям из этой статьи поможет вам достойно выступить перед любой аудиторией и, надеемся, получить от этого занятия искреннее удовольствие. Напоследок — самый важный совет: не бойтесь посмеяться над собой, если что-то пошло не так! Это всегда располагает к вам людей. 

moluch.ru

Как презентовать результаты своей работы в выгодном свете / Slidary corporate blog / Habr

В данной статье мы поговорим о презентациях, которые создаются для рассказа о проделанной работе и защиты проекта перед начальством или заказчиком. Такие выступления встречаются довольно часто в повседневной жизни. К ним можно отнести большинство презентаций по учебе, когда студенты защищают свои проекты / курсовые / дипломы, презентации выполненной работы заказчику (особенно это характерно для компаний из сферы услуг) или рассказ инвесторам о том, на что расходуются их средства. Такие презентации также встречаются в компаниях, поэтому в процессе подготовки таких работ можно использовать все советы из нашей предыдущей статьи.

Сделайте понятную структуру

Достаточно часто требования по структуре (хотя бы общие) уже где-то есть. Для презентаций перед заказчиком они могут содержаться в договоре, где прописаны все основные задачи и этапы работ. Структура ученических презентаций также часто прописывается в различных положениях о курсовых работах, дипломах и т.д. Если такие общепринятые документы существуют, то лучше следовать их структуре, потому что зрители смогут достаточно легко ориентироваться в презентации. Это огородит вас от поспешных вопросов из зала и поможет быстрее отвечать на вопросы в конце презентации.

Если такого документа нет, то постарайтесь сделать структуру максимально логичной. Презентация должна представлять собой полноценную историю и содержать вступление, основную часть, кульминацию и заключение. Во вступлении можно сказать несколько слов о команде проекта и описать цели работы. В основной части раскрываются проблемы, которые необходимо решить. Кульминация обычно является самой объемной частью. В ней описываются решения поставленных проблем и результаты. Заключение обычно содержит основные выводы и перспективы для дальнейших работ.

Достаточно часто ставится вопрос о количестве выступающих в процессе презентации (если работа делалась в группе). Наиболее простым вариантом мне кажется делегирование этой обязанности какой-то одному члену команды. Если спикеров будет несколько, им будет очень сложно удержать внимание аудитории на чем-то одном. С другой стороны, участие нескольких человек является необходимым если существуют какие-то специфичные этапы работ, которые сможет объяснить только специалист в данной области. В таком случае стоит подумать прежде всего об аудитории: есть ли там люди, которые обладают достаточной квалификацией для того, чтобы понять этого специалиста или может быть будет лучше рассказать об этих этапах простым языком и без участия специалиста, чтобы всем было понятно. Специалист сможет ответить на все вопросы по своей работе уже в конце выступления.

Не перегружайте слайды информацией

В большинстве случаев такие презентации проводятся вживую, т.е. слайды играют лишь вспомогательную роль для выступающего человека. Это влечет за собой множество нюансов, от которых будет зависеть читаемость слайдов. Если информации будет слишком много, то, во-первых, она будет очень мелкой и ее будет плохо видно, а во-вторых, аудитория всегда сможет прочитать текст быстрее, чем это сделает выступающий. Эти факторы ведут к абсолютной бесполезности либо слайдов, либо выступающего.

Избежать такой ситуации достаточно просто: нужно оставить на слайдах только самую важную информацию, которая будет сжато доносить основные мысли автора или визуально подкреплять его слова. В отличие от презентаций для самостоятельного изучения, такие слайды для выступлений могут быть совершенно непонятны людям, которые увидят их без самого выступающего, потому что они используются в контексте его слов.

Если даже слайды не перегружены информацией, зритель все равно сможет просканировать эту информацию быстрее, чем расскажет о ней автор. Это может привести к неправильным выводам, потере внимания и общему угасанию интереса к выступлению. Для предотвращения такой ситуации есть один замечательный прием: постепенное появление информации. Чтобы долго не разбираться с настройками анимации и не сделать только хуже, существует гораздо более простая реализация данного приема. Сначала делается слайд в своем финальном виде, пусть он будет содержать обычный маркированный список из пяти пунктов. Затем слайд копируется, копия помещается перед данным слайдом и на ней удаляется пятый пункт. Теперь при просмотре этих слайдов друг за другом создается впечатление, что это один и тот же слайд, на котором просто появляется последний пункт. Такой эффект достигается благодаря тому, что все остальные элементы данных слайдов остаются на тех же местах. Аналогично можно поступить со всеми остальными пунктами, чтобы в итоге получилось пять слайдов с нарастающим количеством информации.

Покажите результаты визуально

В предыдущих статьях мы уже говорили про визуализацию данных и какую пользу она приносит. Для презентаций результатов работы есть несколько типичных конструкций, которые можно визуализировать. Любая визуализация должна быть очевидной, чтобы зрителям не приходилось долго разбираться в том, что изображено на слайде. Например, для визуализации различных проблем часто используются айсберги. Верхушка такого айсберга показывает очевидные проблемы, которые лежат на поверхности, а его подводная часть – менее очевидные варианты или причины данных проблем. Таких аналогий достаточно много и всегда можно придумать что-то простое и понятное.

Отдельного внимания заслуживают диаграммы процессов. В презентации результатов работы они используются очень часто, чтобы показать порядок предпринятых действий. Такие процессы всегда можно описать словами, но гораздо нагляднее выглядит вариант с диаграммой, которая описывает все основные этапы и переходы между ними. Внешний вид таких диаграмм ограничивается лишь фантазией автора, но всегда важно помнить о том, что они должны легко восприниматься аудиторией и быть не перегруженными элементами (если диаграмма получается сложной и упростить ее никак не получается, то можно использовать прием постепенно появляющихся элементов из прошлого пункта для поэтапного рассказа о происходящем на диаграмме).

Помимо диаграмм достаточно часто используются фотографии рабочего процесса. Они позволяют показать, что команда занималась серьезными вещами, много работала и постепенно продвигалась к конечному результату. Особенно эффектно выглядят фотографии из серии «было-стало» с промежуточными фотографиями основных этапов работы.

Придайте работе значимость

Очень важным моментом такой презентации являются результаты, которых вы достигли. Для создания большей значимости работы обобщите в конце презентации все основные выводы, даже если они уже упоминались ранее. Ищите варианты дальнейшего развития вашей работы, это всегда ценится. Если вы сделали какой-то проект и презентуете его заказчику – рассмотрите дополнительные фишки, которые можно применить к этому проекту. Это поможет удержать клиента и покажет вашу заботу о нем. Если это презентация по учебному проекту – расскажите о возможностях для дальнейших исследований. Так вы подчеркнете свой интерес к данной теме и осведомленность в данном вопросе.

Покажите, что вложили в презентацию много сил. Это усердие будет отражаться на мнении аудитории о вас и вашей работе. Не надо, разумеется, говорить, что вы потратили много сил и времени на подготовку к выступлению, если оно будет на высоком уровне – это и так будет очевидно.

Если у вас остались какие-то вопросы по данной теме или по презентациям в целом – обращайтесь к нам в студию презентаций Slidary, мы ответим на все вопросы и поможем сделать все наилучшим образом.

habr.com

4 секрета успешной презентации

Презентация неотъемлемая часть ведения бизнеса, технологии продаж, связей с общественностью, знакомства клиента с продуктами компании и маркетинга в целом. Поэтому от того, насколько эффективно вы проводите презентации своих товаров, бренда или компании, во многом зависит то, какой отклик вы будете получать на ваше вхождение в рынок. Успешное проведение презентаций является очень важным навыком, которому можно и нужно учиться.

В этой статье я расскажу вам, основываясь на своем личном опыте, о тех правилах, которые необходимо соблюдать для того, чтобы ваша презентация была максимально эффективной, и вы имели именно ту реакцию, которую хотите получать от ваших слушателей.

Подготовка презентации.

Огромная иллюзия, что презентацию можно провести без подготовки. Даже величайшие ораторы прошлого и современности признавались, что они подолгу готовились, прежде чем выступить с какой-то важной, ответственной речью. Есть мнение, что для одной минуты выступления необходим час подготовки (но я считаю, что это очень условно, тк у каждого разные способности) . Поэтому от того, как вы готовитесь к презентации, во многом зависит ее успешность. Во время подготовки вы должны ответить на три вопроса:

1. Кто ваши слушатели?

Основа маркетинга в любой сфере — понимания ЦА. При подготовке к презентации нужно очень четко знать, кто будет вашими слушателями. Для этого необходимо постараться собрать о них максимум информации. Что это за информация? Во-первых, сведения о размере группы, потому что работа с малыми группами и большими аудиториями – это несколько разные форматы. Если мероприятие будет проходить онлайн, то не составит никакого труда выяснить, сколько человек будет на мероприятии, чуть сложнее выяснить ожидаемый размер аудитории, если все происходит оффлайн. Каков состав аудитории, какой у них опыт, какого они возраста, будут ли там преимущественно мужчины или преимущественно женщины, как люди будут рассаживаться в помещении, как далеко вы будете находиться от первых рядов.

От таких вещей будет зависеть ваша подготовка, в частности, как вы войдете в зал, какие вступительные слова произнесите, как вообще будете находить общий язык с этими слушателями. Возьмем такой параметр, как размер аудитории. Большие группы реагируют совершенно иначе, чем маленькие. Потому что есть некие социальные факторы, которые объединяют людей в большой группе. В многолюдной аудитории наступает групповое тождество, каждый участник солидаризируется с группой, начинает считать себя ее частью. В больших аудиториях и коллективах люди не так хотят выделяться. Кроме того, большие группы нуждаются в лидере. Хорошо, если таким лидером станет оратор. В первые несколько минут ему предоставляют такое право. Но если он не сумел подтвердить свое притязание на лидерство, в группе обязательно найдется человек, который даже может начать портить вашу презентацию.

В больших аудиториях очень трудно находить контакт с каждым человеком индивидуально, потому что группа представляет собой единый механизм. При этом выступление в больших группах предъявляет вам достаточно четкие требования: максимальное качество ваших ораторских способностей; максимальная четкость в использовании технических средств, если вы будете, например, показывать слайды; минимальное количество личных дискуссий, вопросов и контактов в ходе презентации. В общем, вы говорите, а все остальные молчат и слушают, индивидуальные контакты сведены к минимуму.

Совершенно иначе ведут себя малые группы. Ведь если людей немного, практически с каждым можно вступить в личный контакт, познакомиться. В малой группе каждый человек уже выступает от себя лично, он может задавать вопросы, уточнять что-то. Маленькие аудитории требуют от вас большей гибкости, поскольку группа может вас направить несколько по другому пути, чем вы задумали. Люди могут начать задавать вам не те вопросы, на которые вы готовились ответить. Обычно, когда я начинаю свои вебинары с незнакомой аудиторией, то перед началом всегда прошу участников рассказать о себе, в ходе чего могу изменить заготовленную речь и даже порой начать импровизировать.

Поэтому выступление перед малыми группами требует от вас немного других качеств, а именно: максимального умения вступать в личный контакт и вести с людьми открытую дискуссию; максимальной гибкости и досконального знания предмета вашего выступления, чтобы вы могли двинуться в любом направлении в зависимости от того, какие вопросы поступают.

Помимо этого, полезно заранее знать возрастную категорию своей аудитории. Представьте себе, что вам 25 лет, а в группе будут сидеть люди старше пятидесяти. Это довольно большое различие в возрасте, оно накладывает на вас определенный стиль поведения с этими людьми: на ваш внешний вид, вашу манеру обращения к ним и т.д. И, конечно, такая группа не приемлет какого-то панибратского или неформального обращения. Даже если вы в таком возрасте успели заиметь много заслуг и регалий, а перед вами аудитория совершенно простых людей, тем не менее, возрастные различия накладывают определенный отпечаток на то, как вас будут воспринимать.

Пример из жизни: на своих уроках в школе “Target Girl” мы рассказываем о том, как можно создавать различные креативы для рекламы, в том числе, при использовании мемов. Далеко не все в курсе того, какие мемы сейчас в тренде, в основном, в этом хорошо разбираются ученики до 23 лет, для некоторых становится открытием что такое мемы вообще.

Важно знать и то, будет ли аудитория преимущественно женской или мужской, ведь представители разных полов неодинаково воспринимают информацию. Женщины воспринимают ее более эмоционально, они способны получать ее одновременно по нескольким каналам, поскольку представительницы прекрасного пола способны заниматься пятью делами одновременно. Они по достоинству оценят красивые, изящные рисунки с симпатичными нюансами.

Для мужчин важнее другие вещи. Они стремятся уловить суть, причем желательно до них доносить всего лишь одну мысль, но самую ключевую. Мужчинам можно преподносить какие-то сложные графики и таблицы, они с удовольствием будут вникать и стараться их понять. Представителям сильного пола не так важна эстетическая сторона вопроса, они не оценят красоту ваших картинок.

Что еще вы можете заранее узнать про аудиторию? Если мероприятие проходит оффлайн, то разузнайте, как люди будут сидеть. Будет ли это некий официальный способ рассадки, когда людей, например, усаживают за круглый стол, или, наоборот, это будет неформальный способ размещения, когда люди могут сесть на любые места в зале? От этого фактора будет зависеть степень официальности и строгости вашей презентации.

Также надо понимать, будет ли у вас какая-то сцена, будете ли вы находиться на некотором отдалении от слушателей или придется выступать буквально внутри аудитории. Если предусмотрена сцена, то это будет скорее выступление в виде монолога, к которому вам и нужно будет готовиться. Если придется находиться в гуще людей, то это будет больше похоже на неформальное общение с аудиторией, и вы должны быть готовы к разным поворотам ведения дискуссии.

2. Зачем вы делаете презентацию?

Это, пожалуй, ключевой вопрос подготовки к презентации. Надо четко понимать, с какой целью вы ее собираетесь проводить. Когда люди думают про цель собственной презентации, могут возникнуть две ошибки. Во-первых, спикер может считать, что его цель – продать свой продукт. В ходе презентации невозможно ничего продать, это совсем не тот формат. В процессе самой презентации люди никогда ничего не покупают. Поэтому глупо ставить перед собой цель, которой достигнуть практически невозможно. Вы почувствуете себя неуспешным, что не добавляет сил, драйва и внутреннего желания выступать на публике.

Вторая ошибка заключается в том, что человек вместо формулирования цели говорит, что он собирается делать. То есть под целью он понимает какие-то свои действия. Например, он говорит, что смысл его презентации – рассказать об услугах компании.

Как вы понимаете, такая цель очень легко достижима. Ведь для того, чтобы рассказать о своих услугах, даже слушатели не нужны. Заходите в пустую аудиторию, рассказываете, и цель достигнута. Некоторые ораторы говорят, что их цель – произвести впечатление своей презентацией. Ну, а зачем? Не всегда требуется производить впечатление. Иногда надо быть очень тихим и скромным, но чтобы осталось впечатление от чего-то другого.

Как правило, любая цель презентации связана с другими людьми, с их поведением или состоянием. Вы хотите, чтобы слушатели после презентации начали думать или вести себя так, как вам нужно. Поэтому самая общая цель – это убедить людей в том, о чем вы им хотите рассказать, сподвигнуть их к нужным действиям, добиться того, чтобы после презентации они либо начали что-то делать, либо у них в голове осталась какая-то ключевая мысль, которая в нужный момент появится и подскажет им те шаги, которые они смогут сделать, чтобы воспользоваться вашим презентуемым продуктом. Ваша цель – убедить людей и сподвигнуть их к действиям.

Поэтому вы должны четко понимать, в чем вы их хотите убедить, какую ключевую информацию для этого следует до них донести.

3. Как вы будете проводить презентацию?

Речь идет о составлении плана и использовании технических средств. План любой презентации, как сочинение в школе, включает четыре пункта: вступление, главную часть, кульминацию, заключение.

• Вступление. Что это такое и для чего оно существует?

Вступление нужно для того, чтобы аудитория начала вас слушать. Ведь иногда бывает, что ваша презентация идет в ряду других докладов, если это какое-то большое мероприятие. Иногда событие происходит утром, и люди еще до конца не проснулись. Порой это бывает вечером, когда люди пришли после работы, они устали и хотят домой. Если вы начнете делать свою презентацию, не успев привлечь внимания аудитории, то люди, скорее всего, не услышат или не поймут и половины из того, что вы им скажите. Ведь они сосредоточены на каких-то своих вопросах и проблемах.

• Что привлекает внимание?

Внимание привлекает нечто, выделяющееся из общего ряда. Нечто неординарное. Нечто, к чему люди не привыкли. Нечто более громкое, более яркое, более интересное, более смешное. Поэтому во вступлении можно рассказать какую-то историю или шутку. Я люблю практически сразу переходить к сути, так для меня проще “удержать” аудитории.

Вспоминаю очередной случай из реальности, как-то я попала на одно мероприятие, назовем его “Х”, там выступало много разных спикеров. Каково было мое удивление, когда я заметила, что двое из спикеров использовали аналогичные приемы в своих презентациях, а именно: оба рассказали, как применяют технику Agile у себя в семье. Вместо вступления, чтобы стать ближе к присутствующим, показать свою нестандартность. Потом, я не раз еще сталкивалась с такими же приемами, иногда доходящими до крайности и абсурдности в рассказе самого оратора.

Можно вовлечь их в какое-то действие, попросить их пересесть, подвинуться, раскрыть раздаточные материалы. Можно завести с ними какую-нибудь дискуссию. Можно выйти в чуть более яркой одежде, чем это делает большинство спикеров. Вы можете сделать какое-нибудь очень яркое приветствие или рассказать о малоизвестном факте, который удивит слушателей. В общем, вы должны переключить людей на работу с вами.

Вы наверняка сможете найти в интернете кучу советов, эмоциональных и психологических приемов, возможно, даже посмотрите уроки какого-нибудь знаменитого оратора. Но лично мой совет — никогда не делайте ничего под копирку, особенно в презентациях, одинаковые приемы ( а в частности, надуманные), только отталкивают от вас, ищите своего черного лебедя.

• Главная часть.

Когда вам удалось завоевать внимание аудитории, можно переходить к главной части. На этой стадии презентации вы и должны рассказать о вашем продукте. Но о продукте ли надо рассказывать? Презентация не будет удачной, если оратор настолько увлечен продуктом своей компании, если ему так нравится объект, который он презентует, что человек все время рассказывает о себе, о своей организации, бренде, товаре или услуге. Интересно ли это клиентам? Нет, никому не интересно слушать про вас и ваш продукт.

А что интересно людям? Почему они покупают? Они готовы выкладывать деньги только за то, что интересно им. Поэтому в главной части вашего выступления вы не должны сосредотачиваться исключительно на описании собственного продукта. Важное правило маркетинга гласит, что вы обязательно должны каждую характеристику товара связывать с потребностью покупателей и раскрывать ее так, чтобы человеку становилось интересно, как он это может использовать, какую выгоду это ему может принести.

Допустим, вы презентуете мебельный салон, торгующий чешской мебелью. На презентации вы так и говорите, что продаете мебель из Чехии. Но если вы не объясняете людям, какую пользу принесет им тот факт, что она изготовлена именно в Чехии, лучше вообще его не упоминать. А вот если вы говорите, что чешская мебель стоит намного меньше итальянской, но при этом практически не уступает ей в качестве, то это уже полезный для потребителей факт. Ведь клиенты могут за меньшие деньги купить очень достойную и качественную мебель.
Допустим, вы заявляете в ходе презентации, что ваш склад работает круглосуточно. Не все слушатели поймут, какие выгоды для них таятся в этом факте. Поэтому надо подробно рассказать, что это дает потенциальным потребителям. А дает на самом деле немало. Все знают, какие пробки сегодня могут быть на дорогах, особенно вечером. И если склад функционирует круглосуточно, то водители и грузчики могут приехать совершенно в любое время. Особенно это важно для тех, кто едет издалека и не всегда может прогнозировать время прибытия. Но даже если они приедут ночью, их все равно встретят и отгрузят им товар. Кроме того, они смогут переночевать на складе и быть уверенными, что ничего не случится ни с их машиной, ни с их грузом.
Согласитесь, что это абсолютно другой способ изложения материала. Потому что первый способ ориентирован на самих продавцов, а вот второй – на покупателей.
Если вы сообщаете, что у вас в компании все менеджеры имеют техническое образование, то и этот факт смогут оценить далеко не все слушатели. Объясните его с точки зрения выгоды и пользы для клиентов. Допустим, бывает ситуация, что покупателю срочно нужны какие-то детали, которых в данный момент нет на складе. Но их можно заменить аналогами с точно такими же техническими характеристиками. А теперь представьте, что этим будет заниматься сотрудник-«гуманитарий». Он может найти такую замену, которая на самом деле окажется совсем не тем, что нужно, и заказчик потеряет время и деньги. Сотрудники-«технари» обязательно проконтролируют то, чтобы замена была абсолютно правильной. Вот почему потребителям выгодно, чтобы менеджеры такого поставщика имели техническое образование.
Таким образом, в главной части своей презентации вы, конечно, должны рассказать о своей фирме и продукте, но необходимо каждый факт тут же переводить на язык пользы для клиентов. Тогда люди вас будут слушать с интересом, и презентация будет иметь успех.

В третьей части презентации вы должны донести до людей ту ключевую мысль, которую вы стремитесь надолго вбить в их головы. Конечно, кульминационная часть – это условное понятие, поскольку главную мысль вы можете и должны произносить на протяжении всего своего выступления. Чтобы человек вышел из зала и четко помнил, что он слышал на мероприятии.

Для чего служит заключение? Эта часть презентации нужна для того, чтобы, например, сгладить какие-то огрехи. Если были какие-то ошибки, неловкости, недочеты, вы их можете как-то сгладить, обобщить, подвести итоги. В ходе заключения можно кратко резюмировать все сказанное, чтобы у людей осталось больше информации и впечатлений. На этом этапе вы можете рассказать что-то приятное и интересное, чтобы люди это запомнили и унесли с собой. Полезно будет расстаться на приятной, позитивной ноте. Заключение должно длиться совсем немного времени.

Использование слайдов

Следующим важным этапом подготовки презентации является сама презентация. Потенциал компьютерной графики сегодня так велик, что возникает соблазн воспользоваться этим и сделать какое-нибудь красивое слайд-шоу. И даже не слайд-шоу, а настоящее шоу с использованием слайдов.

Рассматривайте каждый слайд в качестве мини-презентации. И при подготовке выступления отвечайте на вопрос, какова цель показа этого изображения. Если каждый слайд имеет свою цель, только тогда он оправдан.

Нужен ли текст на сайдах? Большинство ораторов считают, что лучше обойтись без него, потому что текст читается очень плохо. Люди начинают вчитываться в слова, при этом в это время вы что-то говорите, и им приходится читать и слушать одновременно, что довольно сложно.

Лично мое мнение текст нужен, особенно если вы презентуете сложные для понимания вещи.Это, в-первую очередь, касается образовательных проектов, инновационных продуктов. Идеально, если сложные вещи вы сможете схематично изобразить в одной картинке, которую будет еще проще воспринять и понять.

Старайтесь сделать текст максимально коротким. Используйте только самую суть. Слова должны быть написаны крупными печатными буквами. Не используйте курсив и сложные для понимания шрифты. Если вы хотите выделить какое-то особо важное слово, сделайте это с помощью жирного шрифта.

Какие опасности вас поджидают, если вы используете слайды, но не очень хорошо к этому подготовились? Бывает такая неприятность, что слайды как бы существуют отдельно от вас, в онлайн с этой проблемой люди сталкиваются реже. Такое происходит обычно, когда оратор стоит на сцене, а компьютером управляет его ассистент. В таких ситуациях часто возникают несовпадения и накладки, что недопустимо. Не забывайте, что взгляд аудитории прикован обычно именно к слайдам, а не к спикеру. И если картинка не соответствует тому, что вы говорите, то вы теряете аудиторию. Раз уж вы используете слайд-шоу, будьте готовы сделать это технически профессионально.

В каком порядке надо показывать слайды? Есть такая особенность восприятия у людей: больше внимания они уделяют началу и концу выступления. Поэтому постарайтесь использовать именно это время для того, чтобы показать людям самые важные слайды. Нет никакого смысла в начале выступления пять минут держать на экране слайд с вашим именем и темой презентации, особенно если такая информация есть в их раздаточных материалах. Пусть первым слайдом, который захватит максимальное внимание аудитории, будет картинка с той ключевой информацией, которую вы хотите до людей донести. И на заключительном слайде я тоже рекомендуем размещать важную информацию. Ничего плохого не случится, если это будет та же самая информация, что и на первом слайде, ведь я вам уже советовала повторять ключевую мысль презентации несколько раз.

Нужно ли на слайдах помещать логотип компании? Все зависит от цели вашей презентации. Если одной из целей является то, чтобы слушатели запомнили ваш бренд, то, конечно же, нужно. Ваш торговый знак даже рекомендуется сделать центральным элементом одного из слайдов, а на остальных сделать его просто крупным. Если такой задачи не стоит, можно обойтись и без демонстрации логотипа. Если же вы выступаете в ряду других спикеров, и вам надо, чтобы слушатели в любой момент могли понять, кто вы есть и какую компанию представляете, то эту информацию можно писать небольшим шрифтом на каждом слайде, допустим, в нижнем правом углу.

Еще один вопрос, который часто возникает по этой теме: нужна ли анимация? Желательно все-таки от нее отказаться. Ведь анимация отвлекает аудиторию еще сильнее, чем обычные картинки. Главным аниматором в ходе презентации должны быть вы. И основное внимание должно быть приковано к вам, поскольку на ваших плечах лежит ответственность донести ключевые мысли до клиентов.

4. Рекомендации

Если вы ответили для себя на все три вопроса (кто будет вашей аудиторией, какую цель преследует ваше выступление, как вы собираетесь проводить презентацию?), а также сделали слайды, то к презентации вы готовы. Вам лишь остается помнить несколько общих правил, которые помогут вам провести ее наиболее успешно и минимизировать риски возникновения каких-то неприятностей:

1. Обязательно приходите на презентацию заранее. Во-первых, у вас будет возможность все проверить: технику, освещение, аудиторию. Во-вторых, вы сможете познакомиться с кем-то из группы. Будет здорово, если вы с кем-то уже вступите в личный контакт и будете знать, как зовут этого человека. В ходе презентации вы сможете обратиться к нему по имени, что всегда воспринимается позитивно и создает о спикере приятное впечатление. В-третьих, вы точно не опоздаете.

2. Никогда не извиняйтесь. У некоторых ораторов есть такая привычка: они выходят к слушателям и тут же начинают извиняться за то, что собираются отнять у них время. Никогда так не поступайте. В сознании людей срабатывает стереотип: если человек извиняется, он в чем-то виноват. А если он виноват, его надо наказать. И аудитория действительно начинает наказывать таких спикеров. Они или просто не слушают выступающего, или начинают посмеиваться над ним, задавать провокационные вопросы и т.д. Презентация может быть провалена. Если уж вышли к аудитории, излучайте уверенность, что ваша презентация будет очень важна для собравшихся. Если такой уверенности нет, лучше вообще не выступать.

3. Оставляйте людям какие-то материалы, которые они могут взять с собой, высылайте материалы на почту, если проводите мероприятие онлайн. Это могут быть раздаточные материалы, полный текст вашей презентации, буклеты, полезные чек-листы. Люди это очень любят. Во-первых, у них остается какое-то вещественное доказательство того, что они были на этой презентации. Во-вторых, если ваше выступление как-то документально запротоколировано, доверие к нему выше, нежели просто к услышанным словам. В-третьих, некоторые будут это перечитывать, пересматривать и еще раз вспоминать то, о чем вы говорили.

4. Если уж вы готовите раздаточные материалы, не экономьте на оформлении. Постарайтесь сделать их красивыми и солидными. Тогда доверия и уважения к вам будет больше. О качестве товара чаще всего судят по упаковке.

5. Если то, что вы презентуете, можно каким-то образом показать живьем, обязательно сделайте это. Возможность увидеть продукт своими глазами и потрогать его стоит гораздо больше, чем десяток рассказов о нем.

6. Помните, что презентация существует не для вас, а для слушателей. Не забывайте об их потребностях, о том, что у каждого в зале есть свои интересы, и эти интересы редко соответствуют тому, чтобы просто сидеть и слушать вас. Например, если ваше выступление происходит перед обедом, то ни в коем случае не затягивайте его.

7. Отправляясь на презентацию, всегда будьте готовы к тому, что могут случиться какие-то форс-мажоры. Во-первых, может отказать техника, и вы окажетесь без слайдов. Когда вы готовите слайд-шоу, держите в уме то, что может произойти нечто, и вам придется проводить презентацию без него. Сможете ли вы то же самое нарисовать на доске или в paint, а может показать прямо на инструментах, например, как настроить рекламу ?

На этом моя статья заканчивается, желаю всем успешных презентаций и благодарной публики 🙂

targetgirl.ru

Как правильно сделать и оформить презентацию для защиты диплома

Современные стандарты публичных, в том числе и научных, выступлений предусматривают максимальную визуализацию и структурирование преподносимой информации, поэтому презентация для защиты диплома входит в требования большинства вузов к докладу студента.

Что такое презентация к диплому

Презентация для защиты диплома – это сопроводительный визуальный ряд, который иллюстрирует доклад студента. В него входят графические материалы: таблицы, диаграммы, рисунки, схемы, фото – и лаконичная текстовая часть, самостоятельная или поясняющая представляемую на слайдах невербальную информацию. Бумажные плакаты безвозвратно уходят в прошлое, поэтому делается презентация к диплому в электронном формате и состоит из 7–15 слайдов.

Зачем нужна

Назначение презентации к диплому – продемонстрировать основные этапы и результаты проведенной работы в виде подкрепленных изобразительно-графическим материалом тезисов. Видеоряд строится в строгом соответствии с докладом, поэтому убедительно и наглядно подтверждает выступление, синхронно отражает устное сообщение в удобном и простом для восприятия визуальном формате.

Как сделать презентацию для диплома

Схематично презентация диплома – это точное отражение композиции ВКР, поэтому должна включать пояснения ко всем ее частям – от введения до заключения.

Что входит

Структура презентации диплома и очередность слайдов

Элемент	Содержимое	Количество
Титульный слайд	название вуза, тема работы; фамилии студента и руководителя; наименование специальности дипломанта, выпускающей кафедры; город, год.	1
Вступление	актуальность; цель и задачи; гипотеза, если есть, проблема; объект, предмет1; методология.	1–2
Теоретическая часть	Основные положения теоретической базы и выводы по первой главе.	1–2
Аналитика	Результаты расчетов, анализа в виде графического материала из соответствующих глав дипломной работы. Выводы.	1–3
Практическая часть2	Содержание и итоги главы.	1–3
Заключение	Выводы по дипломной работе. Перспективы использования итогов или разработок.	1
Финальный слайд	Благодарность за внимание – общепринятая формула вежливости, но рациональнее дать контакты для связи.	1
Факультативный пункт, но для работ, написанных на базе предприятий, – обязательный, так как следует представить компанию, завод, организацию. Для дипломных проектов за счет сокращения объема освещения теории и аналитики увеличивается до 4–5 слайдов, чтобы максимально представить практическую разработку, послужившую основой ВКР.

Если планируется использование в презентации к диплому диаграмм и таблиц с большим количеством данных, показ стоит сопроводить раздаточным материалом.

Требования

Обычно время выступления строго регламентировано методическими указаниями вуза, стандартный максимум – 10 минут. Поскольку среднестатистическая защитная речь длится не дольше 7 минут, делать больше 15 слайдов не имеет смысла: иначе презентация к диплому превратится в мелькающий калейдоскоп. Присутствующим надо дать достаточно времени, чтобы все могли спокойно прочесть и осмыслить представленную в кадре информацию – ведь на картинках не по одному слову будет написано. Спешка вызовет раздражение комиссии, и визуализация, вместо того чтобы доходчиво проиллюстрировать доклад, внесет сумятицу в защитную речь и окончательно запутает слушателей.

Презентация к дипломной работе должна точно соотноситься с выступлением и содержать только данные, которые озвучиваются в речи.

Правила оформления

Горячо любимого педантами ГОСТа для слайд-шоу пока еще не разработали, поэтому главный принцип, которым следует руководствоваться, чтобы правильно оформить презентацию для диплома, – это удобство восприятия. Весь материал должен легко читаться и не вызывать дискомфорта при просмотре.

Для этого надо:

1. Использовать нейтральный светлый фон слайдов и крупный контрастный разборчивый шрифт (как правило, 28-го размера для текста и 36-го – для заголовков).
2. Соблюдать единство стиля текстовых частей от первого до последнего кадра презентации.
3. Ограничивать палитру набором из трех-четырех цветов.
4. Сопровождать иллюстрации четкими подписями-названиями.
5. Структурировать информацию списками с маркерами или нумерацией.
6. Вводить минимум текста, отдавая предпочтение центральным положениям, тезисным высказываниям из семи-восьми слов, фактам, промежуточным выводам.
7. Ёмко формулировать заголовки.
8. Придерживаться правил орфографии, грамматики.

Лучшие программы

1. PowerPoint. Приз студенческих симпатий по праву принадлежит этой бесплатной простой в обращении и располагающей всеми необходимыми инструментами для создания качественных презентаций программе – не зря же ее название с английского переводится как «убедительный доклад». Она входит в пакет Microsoft Office:
   • Ценное качество «Повер поинт» – наличие функции импорта Excel-таблиц и диаграмм из других приложений пакета, а благодаря опции интернет-браузера из Сети можно скачивать медиа-файлы для вставки в работу. Неоспоримое достоинство программы – возможность создать презентацию диплома онлайн и сохранить ее в облачном хранилище.
   • Пошаговая инструкция работы с приложением версий от 2007 до 2016 года есть на официальном сайте технической поддержки Microsoft.
2. «ПромоШОУ». Входит в «ФотоШОУ Pro» – программного обеспечения от AMS. Мощная альтернатива PowerPoint с богатым функционалом: с трехмерной графикой, анимацией, настройкой параметров отдельного слайда (времени его показа, разрешения экрана). Есть возможность добавлять аудиодорожки и менять их длину. Эффекты, переходы, надписи утилита делает автоматически. Готовые работы можно экспортировать на DVD, конвертировать в видео и встраивать на сайт. Вряд ли все это нужно для презентации к диплому, но конечный продукт выглядит красиво и очень профессионально. Большой минус программы – бесплатно можно пользоваться только 10 дней в демоверсии.
3. Impress. Часть пакета OpenOffice. Аналог PowerPoint по функциональным возможностям создания презентаций к диплому в виде слайд-шоу. Доступна вставка таблиц, графиков, рисунков, анимации. Поддерживаются звуковые эффекты. Автоматическая проверка правописания не даст наделать ошибок и «очепяток» при наборе текста. Готовую работу можно перевести в один из трех форматов: PPT, PDF SWF, а подходящий дизайн – выбрать из заданных шаблонов стилей текстов и фонов.

Мало правильно сделать презентацию для защиты диплома. В какой программе она ни была бы составлена, перед выступлением с докладом надо обязательно проверить ее «совместимость» с ноутбуком, который будет использоваться в аудитории.

Пример оформления презентации для диплома

Никто не ограничивает фантазию студентов при составлении визуального «аккомпанемента» устному сообщению, поэтому варианты дизайна и его содержания могут быть самыми разными.

Образец презентации к дипломной работе:

Подготовка презентации к диплому отнимет не больше пары часов, но будет хорошей поддержкой на защите. Главное – логично, кратко и убедительно представить ход и результаты исследования и обязательно с секундомером в руках отрепетировать выступление в сопровождении видеоряда.

Автор: Виктория Шейх Халиль.

edunews.ru

1.2 Введение (план презентации)

Данный слайд очерчивает круг вопросов, о которых пойдет речь в презентации. Во введении определяется актуальность темы, дается характеристика направления исследования. Объем – не более одного слайда.

1.3 Основная часть

В данной части формулируются задачи, которые предстоит разрешить в процессе работы с презентацией. Рассматриваются варианты решения поставленных задач. Это должна быть не сама содержательная информация, но пояснения к ней – рисунки, схемы, основные тезисы, которые могут записать слушатели. Содержательную информацию должен излагать докладчик.

Вначале может быть приведено современное состояние проблемы и схематическое представление основных эффектов, на которых основано исследование.

Рисунок 2 – Примеры слайдов основной части

1.4 Заключение (выводы)

В заключении кратко, в 3-5 тезисах, излагаются основные результаты представленной работы.

1.5 Благодарности (подпись), обратная связь

В презентации может содержаться слайд с информацией о составе коллектива, выполнившего работу, контактной информацией.

2. Требования к оформлению слайдов

2.1 Общие требования

Средний расчет времени, необходимого на презентацию, ведется исходя из количества слайдов. Обычно на один слайд необходимо не более двух-трех минут.

Необходимо использовать максимальное пространство слайда (экрана) – например, увеличив рисунки. По возможности следует использовать верхние ¾ площади слайда, т.к. с последних рядов нижняя часть экрана обычно не видна.

Дизайн должен быть простым и лаконичным. Если для оформления презентации выбрана тема оформления, предполагающая разбиение слайда на логические блоки (с использованием геометрических фигур и т.д.) необходимо следить, чтобы элементы слайда (блоки текста, иллюстрации) вписывались в структуру, предполагаемую дизайном.

Каждый слайд должен иметь заголовок. Слайды могут быть пронумерованы с указанием общего количества слайдов в презентации.

Завершить презентацию следует кратким резюме, содержащим, содержащим ее основные положения, важные данные, прозвучавшие в докладе, и т.д.

2.2 Оформление заголовков

Назначение заголовка – однозначное информирование аудитории о содержании слайда. Сделать это можно, по меньшей мере, тремя способами: озвучив тему слайда, лаконично изложив самую значимую информацию слайда или сформулировав основной вопрос слайда. В заголовке нужно указать основную мысль слайда. Из одного слайда можно вынести много смыслов и тезис в заголовке делается для того, чтобы слушатель понял, на что именно он должен обратить внимание.

Все заголовки должны быть выполнены в едином стиле (цвет, шрифт, размер, начертание, расположение).

• Текст слайда для заголовков должен быть размером 24-32 пунктов.

• Точку в конце заголовка ставить не нужно. Между предложениями в заголовке точку нужно ставить.

• Не следует писать длинные заголовки.

• Слайды не могут иметь одинаковые заголовки. Если есть необходимость назвать их одинаково – желательно писать в конце (1), (2), (3) и т.п.

Рисунок 3 – Пример оформления заголовков слайдов

studfile.net