🌟3 способа открыть PowerPoint-презентацию без PowerPoint🌟

Вопрос: как открыть PowerPoint-презентацию без PowerPoint? Например, если у вас нет пакета Microsoft Office или не открывается файл, созданный в более новой версии программы.

Решение: чтобы открыть презентацию, не придется скачивать PowerPoint или другой софт. В этой статье мы рассмотрим три сервиса, которые помогут вам посмотреть презентацию онлайн и поделиться ей.

1. Google Презентации

У Google Презентаций знакомый простой интерфейс, поэтому работать в сервисе удобно. Файлы PowerPoint, загруженные в этот сервис, можно и смотреть, и редактировать онлайн. Презентацию даже можно создать с нуля с помощью базовых тем, анимаций и шаблонов. Однако посмотреть слайды с анимациями, триггерами, аудио и видео не получится: сервис от Google показывает только статичные презентации.

Пользователи Google Презентаций могут хранить материалы онлайн и делиться ими по ссылке или через embed-код. Последняя опция не предусматривает защиты от копирования: если вы вставили презентацию на сайт – каждый сможет сделать то же самое. Нет здесь и статистики, то есть можно делиться презентациями и другими файлами, но нет возможности узнать, как пользователи взаимодействуют с ними.

Вот пример PowerPoint-презентации, загруженной в сервис Google.

2. iSpring Cloud

iSpring Cloud – единственный сервис, который сохраняет все эффекты PowerPoint при публикации презентаций. Сложные анимации, переходы, триггеры, аудио и видео можно будет посмотреть на любом устройстве. Презентации, загруженные в iSpring Cloud, выглядят точно так же, как в PowerPoint.

Попробовать iSpring Cloud бесплатно →

В этом сервисе пользователи могут отправить файлы по email, поделиться ссылкой (сервис автоматически сделает ее короткой) и разместить слайды в социальных сетях. Также презентации удобно вставлять на страничку сайта или блога с помощью embed-кода. Если указать разрешенные домены, слайды нельзя будет разместить на стороннем ресурсе, которого нет в списке.

В iSpring Cloud можно не только делиться файлами, но и смотреть по ним статистику. Сервис позволяет узнать, как пользователи взаимодействуют с презентацией: кто открывал ее, сколько слайдов было просмотрено, среднее время просмотра и другие параметры. Презентации, загруженные в iSpring Cloud, доступны только для чтения. Это удобно для защиты авторских прав.

Смотрите пример презентации, загруженной в iSpring Cloud.

3. SlideShare

Это еще один сервис, который поможет вам открыть PowerPoint-презентацию онлайн. SlideShare – проект LinkedIn, в котором профессионалы делятся контентом, чтобы сформировать репутацию и создать больше возможностей для карьеры.  Зайти в сервис можно с помощью аккаунта в LinkedIn.

SlideShare отображает загруженные презентации в виде статичных слайдов; поддержки мультимедиа, анимаций и триггеров здесь нет. Качество текста и изображений довольно низкое: презентации сохраняются в виде растровых изображений с разрешением всего 720 x 480 пикселей.

Эту платформу можно использовать для создания простых презентаций. PPTX-файлы, загруженные в SlideShare, можно смотреть, но нельзя редактировать онлайн.

Посетители SlideShare могут лайкнуть презентацию, поделиться ей или скачать. Поделиться файлом можно одним из четырех способов: по email, ссылкой, с помощью embed-кода или шорткода для wordpress. Защитить презентацию от копирования при вставке на сайт нельзя, но есть возможность отслеживать сайты, на которых используется презентация. Сервис поддерживает статистику по общему числу просмотров, лайков, скачиваний, комментариев и других параметров.

Таблица поможет вам сравнить все три сервиса и посмотреть, какие эффекты PowerPoint сохраняет каждый из них.

Вывод

Каждый из трех сервисов позволяет посмотреть PowerPoint-презентацию в Интернете, однако результаты будут отличаться. Используйте это сравнение, чтобы подобрать подходящий инструмент в зависимости от ваших задач.

Если вам понравилась статья, дайте нам знать  —  нажмите кнопку Поделиться.

А если у вас есть идеи для полезных статей на тему электронного обучения  —  напишите нам в комментариях, и мы будем рады поработать над новым материалом.

Как сделать презентацию (PowerPoint, другие программы, онлайн сервисы)

Презентации бывают разными — от простого набора слайдов с таблицами и диаграммами до впечатляющих шоу с анимацией и видео. Трудно поверить, но и те, и другие создаются в одних и тех же программах. Вопрос лишь в том, как подойти к созданию презентации и какие инструменты для этого использовать.

Создание презентации в PowerPoint

Чтобы сделать презентацию на компьютере, запустите приложение PowerPoint. Оно входит в состав пакета Microsoft Office.

В приложении есть готовые темы оформления, разработанные профессиональными дизайнерами. Их удобно использовать для быстрого создания слайд-шоу в едином стиле.

Темы собраны на вкладке «Дизайн». В списке доступно два десятка вариантов. При наведении курсора на миниатюру с видом оформления тема применяется к первому слайду.

Совет: когда вы освоите работу с основными инструментами PowerPoint, откажитесь от шаблонов. Они хороши, когда нужно сделать что-то быстро, а оригинальность не имеет особого значения.

Справа от библиотеки тем находятся кнопки для дополнительной настройки внешнего вида работы:

• «Цвета» — выбор цветовой схемы, которая будет использоваться в презентации.
• «Шрифты» — выбор шрифтовой пары (заголовок и основной текст).
• «Эффекты» — тип перехода между слайдами.

На вкладке «Дизайн» также настраиваются параметры слайда: ширина, высота, нумерация, ориентация. Кроме того, здесь можно менять стиль фона и скрывать фоновые рисунки.

После настройки дизайна вернитесь на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Создать слайд». Клик по этой кнопке  добавляет к документу новый лист со стандартной структурой. Нажатие на стрелочку возле кнопки «Слайд» открывает дополнительное меню, где можно определить макет страницы, например, «Титульный слайд», «Сравнение», «Заголовок и объект».

После добавления слайда он отобразится на рабочем экране и в меню навигации, которое находится слева. Таким же способом вы можете сразу создать нужное количество слайдов с нужной структурой, а затем заниматься их наполнением и оформлением.

Совет: придерживайтесь правила: одна мысль — один слайд.

Следующий шаг — наполнение слайдов информацией. Например, вы добавили страницы со стандартной структурой — заголовок и текст. Чтобы изменить заголовок, нажмите на содержащую его область, введите фразу и отформатируйте ее. Затем вставьте основной текст и также отформатируйте.

В PowerPoint для оформления текста доступны все стандартные инструменты Word. Вы можете:

• Выбрать тип и размер шрифта (отдельно для заголовка и основного текста).
• Использовать разные цвета и заливку.
• Применять жирное, курсивное или подчеркнутое начертания.
• Добавлять маркированные и нумерованные списки.
• Делить текст на колонки.

Если вместо текста или рядом с ним нужно разместить другие элементы, перейдите на вкладку «Вставка». Она содержит инструменты добавления изображений, видео, таблиц, диаграмм, объектов SmartArt — циклов, списков и связанных между собой блоков.

Чтобы добавить изображение, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите тип «Рисунок». Укажите путь к файлу, который должен отображаться на слайде. Картинка вставится поверх других объектов. При желании вы можете изменить ее размер и местоположение на странице.

Точно так же производится добавление видео: вставьте ролик в нужное место слайда, настройте внешний вид и способ воспроизведения — автоматически при появлении на экране или по щелчку мыши.

Чтобы разместить в презентации диаграмму, кликните на одноимённый пункт на вкладке «Вставка». Появится окно с доступными типами диаграмм: гистограмма, график, круговая, линейчатая и т. д. Выберите подходящий вариант и нажмите «ОК».

Для настройки диаграммы программа создаёт документ Excel с шаблоном таблицы. В эту таблицу вам следует внести параметры и значения.

Все изменения в документе Excel автоматически переносятся в презентацию PowerPoint.

Совет: чем проще диаграмма, тем она информативнее. Например, чтобы показать соотношение владельцев смартфонов на Android и iOS, лучше использовать обычную круговую диаграмму.

Если вам предстоит выступать с презентацией перед аудиторией и вы опасаетесь забыть текст, добавьте к слайдам заметки. В режиме докладчика их будете видеть только вы.

Для добавления заметки нажмите на одноименную кнопку в нижней части редактора. Под слайдом появится текстовое поле. Внесите в него пояснения, например, тезисы, которые вам нужно озвучить во время выступления.

Совет: при создании презентации держите в голове, в каких условиях её увидят люди. Если вы будете лишены возможности пояснить какие-то моменты, делайте слайды максимально информативными. Но это не значит, что на экране должно быть много текста. Ваша задача — донести до зрителя суть презентации. Если у вас есть возможность пояснить слайд, то объём текстовой информации можно сократить, оставив только самое важное.

После заполнения всех слайдов можно настроить переходы между ними. Для этого в редакторе есть вкладка «Анимация». В списке доступных эффектов несколько десятков вариантов: растворение, выцветание, объединение, появление по часовой или против часовой стрелки. Здесь же можно настроить звуковое сопровождение и скорость перехода, а также способ смены слайдов — автоматически по истечении установленного времени или по щелчку.

Каждому слайду можно назначить собственный эффект перехода. Однако злоупотреблять анимацией не стоит. Для деловых презентаций более уместен переход без эффектов или простая анимация.

Сохранение презентации

К сожалению, в PowerPoint нет функции автоматического сохранения. Чтобы не потерять изменения, периодически сохраняйте проект вручную.

Чтобы сохранить презентацию:

1. Откройте вкладку «Файл» и нажмите «Сохранить». Вместо вкладки «Файл» в некоторых версиях PowerPoint используется кнопка со значком Office.
2. Выберите папку, в которой будет лежать презентация.
3. Введите имя файла и еще раз нажмите «Сохранить».

Далее можете просто нажимать сочетание клавиш Ctrl+S.

В версиях PowerPoint, выпущенных после 2007 года, презентации по умолчанию сохраняются в формате PPTX. Однако файлы PPTX не поддерживаются более старыми версиями этой программы.

Если вы планируете дорабатывать или воспроизводить презентацию в PowerPoint старой версии, сохраните файл в формате PPT. Для этого в меню «Сохранить как» выберите PowerPoint 1997—2003.

Помимо PPTX и PPT, презентацию можно сохранить в формате ODP (Open Document). Этот формат позволяет открывать файл в приложениях для работы со слайдами из состава бесплатных пакетов LibreOffice и Apache Openoffice.

Также вы можете сохранить презентацию в PDF. При выборе этого формата доступны три дополнительные опции: открытие сразу после сохранения, стандартный размер для печати или публикации в интернете и минимальный размер для публикации в интернете.

Демонстрация презентации

Чтобы показать презентацию аудитории, перейдите на вкладку «Показ слайдов» («Слайд-шоу») и нажмите на кнопку «С начала» («Начать слайд-шоу»). Презентация запустится на подключенном мониторе с первого слайда. Если вы хотите запустить её с другого места, выделите лист в меню навигации и нажмите кнопку «С текущего слайда».

Чтобы выйти из режима слайд-шоу, нажмите на клавишу Esc.

Кроме того, вы можете показывать презентации удалённой аудитории через интернет. Для этого в приложении есть встроенная служба. Она доступна в версиях Office, выпущенных после 2013 года. Также для этого потребуется учётная запись Microsoft.

Как запустить демонстрацию презентации в сети Интернет:

1. Перейдите на вкладку «Показ слайдов».
2. Выберите режим «Онлайн-презентация».
3. Отметьте опцию «Разрешить удалённым зрителям загружать презентацию» и нажмите «Подключиться».
4. Пригласите других пользователей на удалённую презентацию с помощью публичной ссылки или личного сообщения на электронную почту.
5. Когда будете готовы к выступлению, нажмите кнопку «Начать презентацию».

При переходе по ссылке открывается новая вкладка браузера, в которой отображаются только слайды.

Чтобы завершить удалённую презентацию, нажмите клавишу Esc. После этого кликните кнопку «Завершить презентацию в интернете» и подтвердите решение.

Работа в режиме докладчика

Для показа презентации в аудитории удобно использовать режим докладчика. В этом режиме на одном экране, например, на ноутбуке автора, отображается полный список слайдов с примечаниями, а на другом (на который смотрят зрители) слайды выводятся без заметок.

В PowerPoint 2013 и более новых версиях режим докладчика включен по умолчанию. Он рассчитан на использование двух мониторов, но работает и на одном. Если этот режим неактивен, щелкните по кнопке с тремя точками в левом нижнем углу панели управления и выберите опцию «Показать режим докладчика».

Другие программы для создания презентаций

Помимо PowerPoint, презентации можно создавать и в других программах. Мы подобрали несколько аналогов, доступных для бесплатного использования неограниченное время.

LibreOffice Impress

LibreOffice — пожалуй, наиболее близкая по составу альтернатива Microsoft Office. Impress — приложение, которое в рамках этого пакета предназначено для замены PowerPoint. Во многом ему это удаётся. По крайней мере, основные возможности создания и управления презентациями Impress ни в чём не уступают PowerPoint.

Impress позволяет:

• Создавать новые слайды и настраивать их внешний вид с помощью тем и макетов.
• Добавлять в проекты графические и текстовые элементы, управлять их формой и содержанием.
• Делать презентации живыми и красочными с помощью эффектов анимации и переходов между слайдами.
• Настраивать рабочее пространство так, чтобы мгновенно переходить к инструментам, которые используются чаще всего.
• Использовать режим предварительного просмотра.
• Гибко управлять отображением слайдов и их последовательностью в «Режиме слайд-шоу».

Impress поддерживает мультимониторность — функцию, благодаря которой вы можете видеть следующий кадр до показа его аудитории, а также просматривать примечания, которые не отображаются на основном экране, и контролировать время. Всё это позволяет проводить презентации ничуть не хуже, чем при использовании PowerPoint.

Функциональность приложения расширяется за счёт плагинов и дополнений. Однако в библиотеке LibreOffice их заметно меньше, чем у PowerPoint. В максимальной комплектации Impress выглядит слабее продукта от Microsoft, хотя без дополнений они сопоставимы по своим возможностям.

LibreOffice поддерживает PPTX — основной формат сохранения файлов PowerPoint. Однако при их открытии в Impress нередко возникают артефакты: некоторые объекты могут сдвигаться относительно изначального положения, шрифты — меняться на другие и т. д.

По умолчанию презентации, сделанные в LibreOffice, сохраняются в формате OpenDocument (ODP). Но если вы планируете продолжить работу с ними в PowerPoint, экспортируйте файлы в PPTX. Кстати, в LibreOffice также есть функция экспорта анимированных слайдов в формате SWF с поддержкой Flash.

Приложение для создания презентаций есть и в составе другого бесплатного офисного пакета — Apache OpenOffice. Оно тоже называется Impress и имеет тот же набор инструментов, что и Impress от LibreOffice.

Keynote

У Apple тоже есть собственная программа для создания презентаций — Keynote. Она доступна в версиях для macOS, iOS и в iCloud в виде веб-приложения. Последний вариант позволяет пользоваться Keynote на любом компьютере, в том числе с ОС Windows и Linux. Единственное требование — наличие у пользователя Apple ID для входа в iCloud.

Keynote содержит 30 готовых вариантов дизайна презентации. Это меньше, чем в PowerPoint, однако качество шаблонов заметно выше. Вы можете выбрать любой вариант из библиотеки и настроить его по своему вкусу или создать собственный мастер-слайд с уникальным дизайном.

Прочие возможности Keynote:

• Встроенная галерея готовых изображений и поддержка вставки пользовательских.
• Более 700 настраиваемых фигур для оформления слайдов.
• Быстрая вставка снимка или отсканированного документа с помощью камеры Continuity.
• Более 30 эффектов и переходов между слайдами.
• Анимация объектов, траектория которой настраивается вручную.
• Запись и редактирование аудио прямо в окне Keynote.
• Трансляция презентации с помощью функции Keynote Live. Пользователи могут просматривать слайды на Mac, iPad и iPhone или в интернете.

Keynote поддерживает совместную работу над проектом. Правки каждого пользователя отображаются в документе в реальном времени. Приложение показывает список аккаунтов, которые активны в данный момент. При нажатии на имя пользователя в документе отмечается блок, редактированием которого он занимается.

Приложение Keynote частично совместимо с PowerPoint. Если вы сохраните презентацию в формате PPTX, то без труда откроете её в программе от Microsoft. Однако некоторые функции редактирования и оформления Keynote не поддерживаются PowerPoint, например, визуальные эффекты или двунаправленный текст. Подробная информация с описанием совместимых, частично совместимых и несовместимых функций есть в справке Apple.

Если вы планируете перенос презентации на другие платформы, старайтесь не использовать возможности, несовместимые с PowerPoint. Так ваш проект точно ничего не потеряет при открытии в приложении Microsoft.

Онлайн-сервисы для создания презентаций

Для разработки презентаций вовсе не обязательно устанавливать программы на ПК. Создать зрелищное слайд-шоу можно прямо в браузере, используя возможности онлайн-сервисов.

PowerPoint Online

Мы уже рассказывали о веб-приложении Word Online — текстовом редакторе, которым можно пользоваться в любом браузере. У PowerPoint тоже есть онлайн-версия.

К сожалению, возможности PowerPoint Online ограничены. Однако основные инструменты, которыми чаще всего пользуются авторы презентаций, в веб-приложении доступны. Среди них:

• Создание слайдов и выбор макетов.
• Вставка таблиц, изображений, фигур, значков, ссылок, надписей.
• Редактирование и форматирование текста.
• Конструктор слайдов с темами оформления.
• Настройка переходов между слайдами.
• Анимация элементов.
• Режим проигрывания для предварительного просмотра результата.

Готовая презентация сохраняется в OneDrive — облачном хранилище Microsoft, бесплатное место на котором есть у каждого пользователя с учётной записью. При необходимости вы можете поделиться файлом с другими пользователями с помощью функции «Общий доступ». Он предоставляется по ссылке или по приглашению на электронную почту. Вы можете разрешить другим людям только просматривать презентацию или дать им право ее редактировать.

Веб-приложение PowerPoint Online позволяет скачать проект на компьютер в четырёх форматах: PPTX для открытия в настольной версии PowerPoint, а также в PDF, ODP и JPEG. В последнем случае каждый слайд сохранится в виде отдельного изображения.

Отдельная версия PowerPoint Online доступна пользователям Яндекс.Диска. Чтобы ее запустить, нажмите кнопку «Создать» и выберите пункт «Презентация».

При работе с PowerPoint Online через Яндекс.Диск документ будет храниться в облаке Яндекса, а не на OneDrive.

Canva и Crello

Canva — сервис графического дизайна. Создание презентаций — одна из его возможностей. Для этой задачи у Canva есть несколько десятков бесплатных шаблонов в самых разных категориях: презентации стартапов, маркетинговые, анимированные и т. д.

Слайды Canva создаются в визуальном редакторе. Здесь есть библиотека элементов с диаграммами, рамками, сетками, линиями, различными значками. Вы можете размещать в проекте текст, фото, видео, музыкальные файлы. Всё это легко настраивается и переносится между слайдами.

Одна из особенностей Canva — различные сценарии публикации готового файла. Вы можете скопировать ссылку на презентацию и разослать её другим людям, при клике по этой ссылке проект откроется у них в браузере. Это удобно, если презентацию будут смотреть удалённо без вашего участия.

Ещё один интересный вариант показа презентаций в Canva — веб-сайт в виде слайд-шоу. Функция находится на стадии бета-тестирования, но работает без ошибок. В ней доступны следующие стили представления:

• Презентация — тот же вид, что и при отправке ссылки.
• Прокрутка — одностраничный сайт с параллаксом.
• Классическая навигация — многостраничный сайт с навигацией.
• Стандарт — одностраничный сайт с навигацией.

Один из плюсов такой реализации проекта — сохранение интерактивности и всех визуальных эффектов, которые могут потеряться при переформатировании файла.

После создания сайта вы получите ссылку на него, доступную для передачи интернет-пользователям. Кроме того, презентацию в формате сайта можно встроить в другой веб-ресурс, используя код HTML.

Если же вы хотите сохранить презентацию, например, на флешку, чтобы показать в аудитории, используйте функции «Скачать» или «Microsoft Powerpoint». Со вторым вариантом всё понятно — вы получаете файл, который можно открыть в одноименном приложении и отредактировать. Функция «Скачать» предлагает на выбор несколько форматов:

• PNG и JPG — слайды загрузятся как отдельные изображения.
• PDF — будет создан файл только для чтения и печати.
• Видео — слайды превратятся в ролик в формате MP4.
• Анимация или GIF.

У сервиса Canva есть и платная версия. Ее подписчики получают дополнительные возможности:

• Использование фирменного стиля в презентациях.
• Свободное изменение размеров всех элементов. В бесплатной версии на это наложено ограничение, например, у некоторых блоков нельзя увеличить или уменьшить только высоту или ширину.
• Добавление анимированной графики.
• Совместная работа над проектом.
• Экспорт дизайна вместе с прозрачным фоном.

При помесячной оплате стоимость премиум-тарифа составляет 12,95 доллара. Годовая подписка стоит 119,4 доллара. Однако покупать её необязательно. Впечатляющие презентации на Canva можно создавать и в бесплатном режиме.

Практически полный аналог Canva — веб-приложение Crello. Оно также позволяет создавать многостраничные презентации и сохранять их в форматах JPG, PNG и PDF.

Crello поддерживает кириллические шрифты и позволяет бесплатно загружать в проект свои — пожалуй, это его единственное преимущество по сравнению с Canva. В остальном оба сервиса имеют равные возможности создания и редактирования презентаций.

Google Slides

Веб-приложение Slides входит в состав Google Drive и предназначено для создания простых презентаций. Им можно пользоваться даже без подключения к интернету — открытый в браузере редактор сохраняет полную функциональность. Как только соединение с сетью будет установлено, файл и все его изменения сохраняются на облачном диске.

Сервис Google Slides существует и в виде мобильных приложений для Android и iOS.

Если в Canva можно затеряться в изобилии вариантов дизайна, то в редакторе от Google всё максимально упрощено. В библиотеке шаблонов представлены 22 образца, разделённые на 3 категории: «Личное», «Работа» и «Образование». Есть также пустой файл, при выборе которого создается слайд без оформления.

Внешне редактор Google Slides выглядит очень похоже на PowerPoint: есть рабочая область, в которой настраивается каждый слайд, и панель навигации по презентации. Набор инструментов здесь тоже стандартный: вставка фото, видео, аудио, фигур, диаграмм, добавление и форматирование текста. Для ускорения работы можно использовать готовые темы.

Одна из особенностей Google Slides — поддержка расширения функциональности с помощью бесплатных дополнений. Например, в редактор можно добавить плагин для сохранения презентации в формате GIF или MP4 (видео).

Есть у Google Slides и режим совместной работы. Доступ к проекту открывается по ссылке или через личное приглашение по электронной почте. Владелец презентации может установить ограничения на права — только просмотр или комментирование. Все авторы, которые в данный момент просматривают или редактируют файл, отображаются в списке. При нажатии на имя открывается информация о местонахождении пользователя внутри документа.

Ещё одна интересная возможность сервиса — трансляция презентации на любой экран. Мобильное приложение Slides поддерживает Chromecast, Hangouts и AirPlay. Это значит, что для демонстрации работы вам не нужны ни флешки, ни провода. Вы можете передавать картинку со смартфона на компьютер, TV или другое устройство посредством беспроводного соединения.

Файлы Google Slides полностью совместимы с PowerPoint. Презентация, сделанная онлайн, сохраняется на устройствах в формате PPTX. Кроме того, в онлайн-редакторе можно открывать проекты, созданные в PowerPoint.

В какой программе делать презентацию? Сравниваем Figma, PowerPoint, KeyNote, Prezi и Google Slides

Стили
Если вы когда-либо пытались запомнить / поменять / настроить цветовые палитры в pptx, вы знаете какая это боль. Я, например, очень быстро нахожу в любом раскрученном софте ветку, которую оставили на откуп каким-нибудь племянникам основателей. Настройку палитры в PowerPoint-е явно поручена безмозглому мажору, не вылезающему из подпольных клубов.

Скорость
То, как «зум-инится» Фигма простым щепком по тачпаду, подвластно сегодня разве что KeyNote. Знаете что я называю «эффектом Фигмы»? Привыкнув к её удобствам, ты возвращаешься в любой «традиционный» тул, привычно раздвигаешь пальцы на тачпаде, чтобы быстренько приблизить какую-нибудь крохотную иконку… И компьютер зависает на мучительные 2-3 секунды.

Шорткаты
У меня в кабинете на стене висят распечатки горячих клавиш всех основных пакетов, с которыми я работаю: Evernote, Google Docs, Scrivener, Bear, Screenflow, Tilda… Но поскольку я там, на рабочем месте, почти не бываю, нифига эти шорткаты не запоминаются. По ним же нужен поиск. Можно (и я это сделал!) закачать пожухшие от солнца страницы в Evernote и там уже по ним будет поиск. Но в Фигме всё иначе! Подсказки по горячим клавишам отделены от общего хелпа и очень хорошо рубрицированы между собой.
Знаете, когда я дизайню на MacBook Pro, дочка стоит рядом и зависает. Это непередаваемое ощущение. Почти не двигая пальцами, создавать дизайн. Мммммм!

И это… вы думаете у Figma нету минусов? Конечно есть! Пока что больше всего напрягает то, что изобилие халявных psd-шаблонов пролетает мимо нас. Ибо конкуренция с конкурентами допускает в глазах Фигмы совместимость по файлам только с пакетом Sketch.
А конкурентов-то у Фигмы много:
Sketch
Adobe XD
ProtoPie
Mockplus
InVision Studio
Framer
Lunacy
Gravit.

Лучшие программы для создания презентаций на Android

Все мы в своей жизни делали презентации. Будь то школьный проект или же доклад в университете. А кто-то продолжает создавать презентации до сих пор на своей работе. Но мало кто задумывался о том, что существует множество программ «по ту сторону» Power Point, которые не только не уступают, но в чем-то и обгоняют знаменитое приложение. Есть подобные приложения и для Android, а о лучших из них мы вам сейчас и расскажем, после чего вы уже сами сможете выбрать, подходят они вам или нет. Непременно оставляйте свои комментарии на эту тему в нашем чате в Телеграм.

Создать красивую презентацию в наше время проще простого

Mini Slide — Минимализм во всем

Если вы ищете минималистичное и легкое в управлении приложение, которое не требует изучения огромного количества руководств, то Mini Slide определенно стоит вашего внимания. К отличительным чертам программы можно отнести то, что оно, во-первых, является приложением с открытым исходным кодом, а во-вторых исповедует в своем дизайне так называемый метод Такаши. Метод Такаши — это японская техника для как можно более емкого выражения мыслей как можно меньшим количеством знаков. Довольно интересный подход.

Скачать: Mini Slide

Google Презентации — Доступ к презентациям с любого устройства

Чтобы не остаться в стороне, Google запустила свой собственный пакет приложений для создания презентаций. Причем работает он как не только в приложении, но и в мобильном браузере. Программа полностью бесплатна и в ней нет рекламы. Поскольку большинство людей используют Gmail и имеют учетную запись Google, использование этой программы имеет большой смысл, так как приложение благодаря функции синхронизации посредством аккаунта Google позволяет вам получить доступ к своим файлам с любого устройства.

Скачать: Google Презентации

Prezi — Самая продвинутая программа для создания презентаций

Prezi, в отличие от конкурентов, работает совсем иначе. Вместо того, чтобы показывать слайды один за другим, Prezi создает из вашей презентации огромный видеофрагмент. Грубо говоря, перед вами есть огромный «лист бумаги», на котором вы можете расположить требуемую информацию так, как вы хотите, а Prezi создаст из итого видео, отдельные части которого можно будет увеличить, а также создать красивые анимированные переходы между фрагментами. Выглядит все это довольно круто и свежо.

Скачать: Prezi

Microsoft PowerPoint — Золотой стандарт в создании презентаций

Вы же не думали, что Microsoft упустит возможность выпустить мобильную версию своего приложения PowerPoint? При этом организовано оно довольно удобно и позволяет выполнять практически все те же действия, что и программа для настольных компьютеров. При этом PowerPoint синхронизируется с Office 365 и OneDrive для доступа к файлам из облака. Присутствует тут и довольно интересная опция лектора, благодаря которой вы можете увидеть презентацию с заметками на своем мобильном телефоне, в то время как аудитория будет видеть только картинки без дополнительных подсказок.

Скачать: PowerPoint

Remote for PowerPoint Keynote — Удобный способ управления презентациями

И в конце небольшой бонус. Remote for PowerPoint Keynote, как ясно из названия — это программа, которая превращает ваш смартфон в пульт дистанционного управления для перелистывания слайдов и управления презентацией. Приложение работает с Microsoft PowerPoint или Apple Keynote. Имеется возможность подключится к проектору или ноутбуку с презентацией посредством Bluetooth, Wi-Fi или даже через интернет с использованием стандарта IPv6. В комплекте также эмулятор мыши, который позволит вам использовать виртуальную мышь, если вам это потребуется при работе с презентацией.

Скачать: Remote for PowerPoint Keynote

В какой программе делать презентацию: обзор софта

Ломаете голову, в какой программе лучше делать презентацию, чтобы и просто, и удобно, и результат получился качественный? На самом деле программ, с помощью которых можно успешно создавать презентации достаточно много: это он-лайн и оффлайн сервисы, платные и бесплатные утилиты. У каждой из них есть свои преимущества, но и свои недостатки, и голова идет кругом, что выбрать?

Условно программы, в которых делают презентации можно разделить на профессиональные и любительские. Профессиональные, такие как AdobeFlash мы подробно рассматривать не будем, потому как для их освоения нужны специальные навыки и довольно много времени.

Какую программу выбрать?

«Любительские» программы, в которых можно делать презентации, порой, по качеству сделанных в них проектов ничуть не уступают профессиональным. Они гораздо проще по функционалу, и благодаря удобному интерфейсу и встроенным шаблонам для презентаций с эффектами, подходят как новичкам, так и более искушенным пользователям.

Мы попробовали разобраться в обилии софта для презентаций, и представляем вам описание наиболее востребованных программ. Итак, давайте разберемся, в какой программе легко и просто можно сделать презентацию на компьютере из фотографий с профессиональными эффектами?

ProShow Producer на русском – легкая в освоении программа с интерфейсом на русском языке. Позволяет добавлять в презентации неограниченное число фотографий, вставлять подписи, комментарии и титры, использовать эффекты, анимацию и многое другое. Готовые проекты можно сохранить в виде EXE-файла, скринсейвера или видео, в том числе full HD.

Microsoft Power Point – самая популярная программа, чтобы делать презентации. Powerpoint дает возможность совместной работы над презентациями. После создания проекта, его можно публиковать в интернете. Программа доступна для бесплатного пользования в течение одного месяца.

Libre Office Impress — это бесплатная программа для презентаций, которая входит в свободно распространяемый офисный пакет Libre Office. Программа с достаточно простым функционалом, клипартами в 2D и 3D формате, эффектами, стилями и анимацией.

Photo to Movie – программа для создания видеороликов из фотографий, где фото меняются в манере, которая используется при производстве клипов. Утилита поддерживает десяток языков, но, русского среди них, к сожалению, нет.

Flash Slideshow Maker – простая программа для быстрого создания слайд-шоу на базе технологии Flash. В программе присутствуют инструменты редактирования изображений, визуальные эффекты, встроенные шаблоны и возможность добавлять музыкальное сопровождение. Программа платная и имеет интерфейс на английском языке.

Prezi — это веб-сервис, с помощью которого вы можете создать интерактивные мультимедийные презентации с нелинейной структурой. В презентациях Prezi используется всего один слайд — своеобразная ментальная карта. Интерфейс программы Prezi полностью на английском языке.

PicPick 3.2.5 — простой, но весьма функциональный графический редактор с английским интерфейсом. Программа распространяется бесплатно. Кстати, редактор очень похож на программу Microsoft Paint, но имеет встроенные фильтры и эффекты, и к тому же, умеет делать скриншоты.

Kingsoft Presentation — аналог PowerPoint, представлен в платной и бесплатной версии. Главный минус — отсутствие русскоязычного интерфейса. Тем не менее, если у вас есть опыт создания презентаций в PowerPoint, то освоение Kingsoft Presentation особого труда не составит.

Corel Show – это приложение является частью офисного пакета Corel. Программа может стать альтернативой Microsoft PowerPoint. Данный пакет не является бесплатным, но стоимость его гораздо ниже набора от Microsoft.

Google Docs– бесплатная и простая программа, считается лучшей альтернативой офисному пакету Microsoft Office. Чтобы начать пользоваться, достаточно зарегистироваться в сервисе Google и выбрать в верхнем меню раздел Диск, где можно создавать свои презентации.

280 Slides — простая программа, чтобы делать презентации, в которой есть возможность загрузить готовые презентации из PowerPoint, автоматическое сохранение, добавление слайдов и видео из Youtube.

Сомневаетесь, где сделать презентацию? Вы можете попробовать начать работу в русской версии ProShow Producer прямо сейчас! Все, что вам нужно — это скачать ProShow Producer.

Понравилась статья? Расскажите друзьям:

Как сделать презентацию, если нет программы PowerPoint

Жизнь может нередко поставить в такие условия, когда программа PowerPoint отсутствует под рукой, а презентацию сделать очень нужно. Проклинать судьбу можно бесконечно долго, однако решение проблемы искать все-таки проще. На самом деле, далеко не всегда для создания хорошей презентации нужен именно Microsoft Office.

Пути решения проблемы

В целом есть два возможных пути решения проблемы, которые зависят от ее характера.

Если просто PowerPoint в данный момент нет и в ближайшее время не предвидится, тогда выход вполне логичен – можно воспользоваться аналогами, которых довольно много.

Ну а если обстоятельства так сложились, что под рукой есть компьютер, но на нем отсутствует конкретно Microsoft PowerPoint, то можно сделать презентацию другим способом. Впоследствии его спокойно можно открыть в PowerPoint и обработать, когда представится возможность.

Аналоги PowerPoint

Как ни странно, жадность – лучший двигатель прогресса. Программное обеспечение Microsoft Office, в пакет которого и входит PowerPoint, стоит сегодня очень дорого. Далеко не все способны себе это позволить, да и с пиратством связываться любят далеко не все. Потому вполне закономерно появляются и существуют всевозможные аналогичные приложения, в которых можно работать не хуже, а местами даже лучше. Вот несколько примеров наиболее распространенных и интересных аналогов PowerPoint.

Подробнее: Аналоги PowerPoint

Разработка презентации в Word

Если же проблема заключается в том, что в руках есть компьютер, но нет доступа к PowerPoint, то проблему можно решить иначе. Для этого потребуется хотя бы родственник программы – Microsoft Word. Такая ситуация вполне может существовать, поскольку PowerPoint не все пользователи выбирают при выборочной установке пакета Microsoft Office, а вот Word — штука распространенная.

1. Нужно создать или взять любой имеющийся документ Microsoft Word.
2. Здесь нужно просто спокойно писать требуемую информацию в формате «Заголовок», затем «Текст». В общем, так, как это делается на слайдах.
3. После того, как вся требуемая информация будет записана, нам потребуется настройка заголовков. Панель с этими кнопками находится во вкладке «Главная».
4. Теперь следует изменить стилистику этих данных. Для этого нужно использовать варианты из области «Стили».
   • Для заголовков нужно назначить «Заголовок 1».
   • Для текста – соответственно «Заголовок 2».

   После этого документ можно сохранить.

Впоследствии, когда он может быть перенесен на устройство, на котором присутствует PowerPoint, потребуется открыть документ Word в этом формате.

1. Для этого нужно будет нажать на файл правой кнопкой мыши и выбрать во всплывающем меню вариант «Открыть с помощью». Чаще всего придется еще использовать «Выбрать другие приложения», поскольку не всегда сразу же система предлагает PowerPoint. Может даже сложиться ситуация, что придется вообще искать напрямую в папке с Microsoft Office нужный вариант.
2. Важно НЕ поставить при этом галочку на варианте «Применить для всех файлов этого типа», иначе работать с другими документами Word потом будет проблематично.
3. Спустя какое-то время документ откроется в формате презентации. Заголовками слайдов у нас будут те фрагменты текста, которые выделялись с помощью «Заголовок 1», а в области содержимого будет текст, выделенный как «Заголовок 2».
4. Пользователю останется лишь настроить внешний вид, скомпоновать всю информацию, добавить медиафайлов и так далее.

Подробнее: Как сделать основу для презентации в MS Word

5. В конце нужно будет сохранить презентацию в родном для программы формате – PPT, с помощью функции «Сохранить как…».

Такой метод позволяет собрать и систематизировать текстовую информацию в презентации до того, как к ней будет получен доступ. Это позволит сэкономить время, оставив на потом лишь оформление и форматирование итогового документа.

Читайте также: Создание презентации в PowerPoint

Заключение

Как можно видеть, даже не имея под рукой нужной программы можно почти всегда выкрутиться. Главное – подходить к решению проблемы хладнокровно и конструктивно, тщательно взвешивать все возможности и не отчаиваться. Представленные выше примеры решения этой проблемы помогут легче перенести такие неприятные ситуации в будущем.

Помогла ли вам эта статья?

Создание проектов из Microsoft PowerPoint

Мы узнали, как создавать проекты в ActivePresenter 7, начиная с , создавая пустые проекты, и заканчивая , создавая адаптивные проекты . Сегодня мы узнаем, как создавать проекты с использованием слайдов Microsoft PowerPoint. Это метод создания контента, при котором мы импортируем слайды PowerPoint в новый проект ActivePresenter.

Обратите внимание, что этот метод отличается от вставки слайдов Microsoft PowerPoint в текущие работающие проекты ActivePresenter.Дополнительные сведения см. В разделе «Вставка и удаление слайдов в ActivePresenter 7».

Перед импортом слайдов убедитесь, что на вашем компьютере установлен Microsoft PowerPoint. Это гарантирует, что ActivePresenter будет правильно импортировать слайды.

Затем выполните одно из следующих действий, чтобы выбрать проект PowerPoint в файловой системе:

• На начальной странице щелкните Импорт PowerPoint :

• В текущем открытом проекте нажмите кнопку ActivePresenter и нажмите Импорт PowerPoint :

После этого просмотрите место, где вы храните файл PowerPoint, и выберите его.

После выбора проекта PowerPoint со слайдами, которые вы хотите использовать, ActivePresenter запустит окно Импорт презентации PowerPoint , как показано на снимке экрана ниже:

Пришло время импортировать выбранные слайды в новый проект ActivePresenter. Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1 : Определите, как импортировать слайды PowerPoint.

Как вы можете видеть на изображении, есть два варианта, которые вы можете выбрать для импорта слайдов PowerPoint: Импортировать слайды как фон или как отдельные объекты.

• Импортировать слайды как фон (3): каждый слайд превращается в фоновое изображение для соответствующего слайда в проекте ActivePresenter. Все отдельные объекты на слайдах PPTX / PPT будут сведены в одно изображение, и вы больше не сможете манипулировать ими / анимировать их. Однако при необходимости вы можете добавить на слайды больше объектов.
• Обрабатывать объекты на слайдах (4): все объекты в каждом слайде PowerPoint импортируются в соответствующий слайд ActivePresenter. Затем вы можете манипулировать этими объектами, а затем комментировать слайды в ActivePresenter.

Итак, если вам нужно отредактировать объекты на слайде после импорта, вы должны выбрать «Обработать объекты на слайдах».

Шаг 2 : выберите слайды PowerPoint для импорта.

По умолчанию ActivePresenter выберет все слайды.Вы можете щелкнуть слайды, которые не хотите импортировать, чтобы отменить их выбор. Кроме того, вы можете нажать Отменить выбор всех , чтобы отменить выбор всех слайдов.

Шаг 3 : Щелкните OK , чтобы начать импорт проектов. ActivePresenter запустит новый проект с выбранными вами слайдами.

Каждый слайд PowerPoint становится слайдом ActivePresenter. После этого вы можете редактировать импортированные слайды и управлять ими как обычными слайдами в других проектах ActivePresenter.Это означает, что вы можете использовать множество инструментов и команд для редактирования слайда и его содержимого, например разделение и объединение слайдов , изменение эффектов перехода слайдов и времени и т. Д.

Итак, вы узнали о новом методе создания нового проекта в ActivePresenter 7 . Надеюсь, вам понравится, и не стесняйтесь спрашивать, если у вас есть какие-либо вопросы. И не забудьте нашу страницу с обучающими материалами, на которой есть много полезных статей.

простых шагов для подготовки слайдов PowerPoint для вашего исследовательского проекта

Простые шаги по подготовке слайдов PowerPoint для вашего исследовательского проекта

17 апреля 2019 г., Автор: Аедель Соломон

«Есть ли какие-нибудь простые шаги по созданию презентации PowerPoint для исследовательского проекта?» Это один из основных вопросов, на который я отвечаю.Каждый день!

Чаще всего это пугает многих студентов и аспирантов. И правда в том, что у вас могут быть идеи профессора, но без хорошо подготовленных слайдов вы не сможете эффективно общаться со своей аудиторией во время защиты проекта, не говоря уже о том, чтобы убедить их.

Поверьте, я тоже чувствовал, что это ракетостроение, первые пару раз я использовал PowerPoint; пока я не обнаружил этот милый маленький рецепт, я хочу поделиться с вами за 3 коротких минуты.

Да. Подготовка слайдов PowerPoint для вашего исследовательского проекта может стать еще проще. Независимо от темы вашего исследования. Даже если это ваш первый раз или вы осмелились им немного воспользоваться.

Как?

Прочитав готовые шаги в следующих строках. Так что давайте рассмотрим это на практике и обязательно усвоите.

Шаг 1:
Запустите Microsoft PowerPoint
Первым делом.Найдите PowerPoint на своем компьютере. Щелкните по нему, чтобы открыть. Если у вас есть другая версия PowerPoint или другая операционная система, расслабьтесь…, этого будет достаточно, если вы усвоите все основы. Он мог бы быть немного другим, тем не менее, функциональные возможности почти такие же.

Шаг 2:
Выберите шаблон
После запуска программы следующий вариант — выбрать из появившейся сетки шаблонов и стилей. Просмотрите шаблоны дизайна и сделайте выбор.

Альтернативный вариант — подняться и щелкнуть «Поиск онлайн-шаблона». Вы можете зайти в Интернет, чтобы выбрать шаблон, соответствующий вашей теме исследования. Как бы то ни было, напротив, для этого руководства я использую пустое поле. Если вас это тоже успокаивает, присоединяйтесь ко мне на следующем шаге, чтобы с легкостью приступить к созданию слайдов PowerPoint.

Шаг 3:
Макет слайда
Если вы выбрали пустой шаблон на предыдущем шаге, сразу появится пустой экран с двумя полями.Чистый лист для начала работы со слайдами. Конечно, в верхнем поле написано «Нажмите, чтобы добавить заголовок», а в нижнем — «Нажмите, чтобы добавить подзаголовок». Именно здесь вы будете редактировать свой первый слайд.

На тот случай, если макет по умолчанию не соответствует вашему контенту, вам может потребоваться изменить макет слайда, чтобы ваша информация была представлена ​​наиболее логичным образом. Перейдите на верхнюю ленту экрана и выберите вкладку «Главная», затем выберите «Макет слайда».»Выберите желаемый формат.

См. Ниже:

Опять же, справа в левой части экрана есть небольшая соответствующая миниатюра для каждого текущего слайда, над которым вы работаете. Подумайте об этом так: маленький прямоугольник слева представляет лагерное пиво, которое отображается в центре экрана. Вы уловили идею? Хорошо!

Шаг 4:
Ввод текста
Вероятно, вы уже знаете, как ввод текста в PowerPoint похож на другие текстовые программы, такие как Microsoft Word.Это так же просто, как навести курсор на поле с надписью «Нажмите, чтобы добавить заголовок», а затем ввести заголовок презентации. Таким же образом вы щелкаете прямо внизу, чтобы добавить подзаголовок.

Прежде чем мы сделаем шаг вперед, имейте в виду, что ваш первый слайд должен задать сцену вашей презентации.
Хотя с этой темой ваш слайд выглядит слишком простым. Но если вы, как и я, любите красочный дизайн, вы можете перейти на вкладку «Дизайн» наверху, где вы сможете выбрать из множества других красивых тем.

Шаг 5:
Добавление новых слайдов
На этом этапе вы закончили с первым слайдом, следующим шагом будет добавление новых слайдов. Вы делаете это, нажимая кнопку «Новый слайд», а затем щелкая ее верхнюю часть, чтобы добавить слайд.

Тем не менее, есть несколько других способов добавить новые слайды в вашу презентацию. Например, на вкладке «Главная» один щелчок правой кнопкой мыши на пустом месте в левом двоеточии под миниатюрой, о которой я упоминал ранее, открывает параметры, в которых вы выбираете «Добавить новый слайд».Другой вариант — перейти прямо на вкладку «Вставка» и выбрать «Добавить слайд», который является первым вариантом в верхнем левом углу.

Вы должны задаться вопросом, между первым и вторым слайдом есть небольшая разница. По сути, первый слайд настраивается как титульный слайд вашей презентации. Тексты специально размещены в разных областях экрана, чтобы показать, что это особенное, и это вводный слайд.

Шаг 6:
Добавление визуальных элементов
Теперь пора добавить на слайд некоторые визуальные элементы, например изображения.Они делают вашу презентацию более увлекательной и драматичной. Следовательно, важным ключом к отличной презентации является ее простота.

Итак, приступим. Щелкните левой кнопкой мыши вкладку «Вставка». Он показывает множество различных элементов, которыми вы можете украсить свой слайд.

Для простоты я остановлюсь на изображениях. Итак, после того, как вы открыли ленту «Вставка», нажмите «Картинки». Он запускает файловый менеджер вашего компьютера. Прямо здесь вы можете просматривать изображения, сохраненные на вашем компьютере или других устройствах, подключенных к вашему компьютеру.Щелкните соответствующее изображение, чтобы выбрать его, и нажмите «Вставить».

Если вы не можете найти изображение, которое успокаивает вашу идею, не волнуйтесь. Microsoft позаботится о вас. В PowerPoint есть функция в группе изображений, которая позволяет получать изображения из Интернета. Выберите «Изображения в Интернете», и Microsoft откроет портал в Интернет для поиска изображений, не выходя из PowerPoint. Это оно. Вы можете добавить столько, сколько сможете.

Не стесняйтесь редактировать свои изображения с помощью черных линий и крошечных рамок, окружающих это изображение.Чтобы увеличить или уменьшить размер изображения, наведите указатель мыши на маленькую рамку, щелкните и удерживайте, затем перетащите мышь, чтобы изменить размер изображения по своему усмотрению.

Шаг 7:
Добавьте больше слайдов:
Таким же образом повторите это, добавив больше слайдов, текстов и изображений, которые подтверждают вашу точку зрения.

Поскольку в этом руководстве рассматривается только легкое создание слайдов PowerPoint, убедитесь, что ваше содержание вписывается в каждую главу вашего исследования должным образом.Каждая глава должна быть представлена ​​на разных слайдах. Опять же, чтобы усилить предупреждение, неуклюжие слайды не привлекают внимания. Вы должны быть простыми и просто выбрать основные моменты в исследовательском проекте (не копировать весь документ в Power Point). Другими словами, держите его вентилируемым!

Шаг 8:
Сохраните вашу презентацию и практику
Все эти шаги не будут завершены, если вы не сохраните свои работы и практику до настоящего дня презентации. На самом деле, чем больше вы репетируете, тем лучше будет ваш поток и тем выше будет ваше выступление.

Мне нужно сказать больше?

Ну… это простые шаги по подготовке слайдов PowerPoint для вашего исследовательского проекта. Убедитесь, что вы попробовали это сейчас, прежде чем двигаться дальше. Остальная часть вашей презентации построена на этих восьми ключах.

Всего наилучшего!

Вам также может понравиться: Создание отличных презентаций Разработка выдающихся тем для исследований │ Как написать тезисы │ Как написать проектное предложение │ Как выбрать правильный инструмент измерения

Экспорт диаграммы Ганта из MS Project в PowerPoint с помощью программного обеспечения для презентаций

15-дневная пробная версия

Хватит тратить время на перенос проекта в PowerPoint, и пусть программа для презентаций проектов OnePager Pro сделает всю работу за вас.OnePager Pro — это средство создания диаграмм Ганта, которое берет ваш существующий план из MS Project и создает презентационную графику, идеально подходящую для PowerPoint, за считанные минуты.

Вы можете посмотреть видеоурок по этой теме или продолжить чтение пошаговых инструкций по созданию диаграммы Ганта для PowerPoint:

1. Откройте свой план Microsoft Project. Создатель диаграмм Ганта OnePager Pro может представить один отдельный проект или несколько проектов одновременно, но в этом пошаговом руководстве будет продемонстрирована презентация одного проекта.
2. Если план вашего проекта длинный, вы можете включить в диаграмму PowerPoint только его части. Чтобы отфильтровать определенные задачи или вехи, вставьте столбец флагов ( Flag 20 в этом примере) в свой план Microsoft Project и поставьте «Да» рядом с задачами, которые вы хотите представить в PowerPoint:
   
3. Дважды щелкните значок OnePager Pro на рабочем столе. Если у вас нет программного обеспечения для презентации проектов OnePager Pro, вы можете загрузить 15-дневную бесплатную пробную версию.На появившемся начальном экране выберите New .
   
4. Выберите план Microsoft Project в качестве исходного файла для диаграммы Ганта OnePager.
   
5. Создатель диаграммы Ганта OnePager Pro попросит вас назвать ваш отчет. На этом экране также можно выбрать способ фильтрации данных Microsoft Project в OnePager Pro. В этом случае мы фильтруем по флагу 20, но вы также можете создать собственный фильтр на основе других аспектов вашего плана Microsoft Project:
   
6. Нажмите кнопку Создать новую диаграмму , чтобы запустить генератор диаграммы Ганта.Вы сразу получите Gantt Art — слайд временной шкалы для PowerPoint, как в примере диаграммы Ганта, показанном ниже:
   
7. Отсюда все, что вам нужно сделать, это сохранить диаграмму Ганта в формате PowerPoint (* .pptx), и вы готовы к созданию презентации!
   

Настраиваемый

Этот пример диаграммы Ганта является довольно простым, поэтому вы можете быстро научиться создавать диаграмму Ганта для PowerPoint. Однако, если у вас есть больше времени и вы хотите настроить диаграмму Ганта в OnePager Pro перед ее вставкой в ​​PowerPoint, вы обнаружите, что это также очень легко сделать, используя дополнительные функции генератора диаграмм Ганта:

1. Используйте условное форматирование, чтобы данные могли управлять раскраской, формами, заливками, размером фигур и т. Д.!
2. Группировать, сортировать задачи по любому полю в Microsoft Project (ресурсы, фаза и т. Д.)).
3. Создайте легенду проекта, которая упростит вашей аудитории понимание слайда временной шкалы PowerPoint.
4. Переместите задачи или вехи в любом месте страницы с помощью интерфейса перетаскивания.
5. Визуальное отображение важных данных проекта, таких как процент завершения, базовые показатели и критический путь.
6. Измените метки задач, не повреждая исходный файл Microsoft Project.
7. Настройте ось времени, чтобы показать весь проект или его часть, а также любую единицу времени (кварталы, финансовые годы и т. Д.).)
8. Обновляйте план проекта, указав обновленные даты и процент выполнения задач при каждом изменении плана Microsoft Project.

Лучше всего то, что средство создания диаграмм Ганта OnePager сэкономит вам часы времени и нервотрепки каждую неделю, а также избавит вас от хлопот по обновлению графики презентации при каждом изменении проекта.

Начните работу сегодня, , загрузив бесплатную пробную версию программного обеспечения для презентации проектов OnePager Pro или посетив один из наших демонстрационных вебинаров.Или вы можете прочитать одну из наших других статей о том, как создать диаграмму Ганта для диаграммы PowerPoint за минуты, а не часы.