Что должно быть в презентации проекта – Как правильно оформить презентацию? Простые советы!

Содержание

Как оформить презентацию своего проекта: ТОП 10 советов

Статья с 10 советами от Сергея Попкова, владельца студии дизайна AIC, которая будет полезна всем, кто хочет научиться делать крутые кейсы с дизайн-проектами.


В один осенний день Анатолий Денисов озадачил меня просьбой провести первую глобальную ревизию раздела “Кейсы” на CMSMagazine. С момента старта накопилось без малого 193 проекта. Все еще усугубилось тем, что надо не просто посмотреть и закрыть, но и выбрать несколько лучших. И все это под соусом UX/UI.

Вообще, суть этого материала чуть более широкая. Смакуя лучшие примеры, параллельно, мы будем разбираться, что такое кейс и зачем это вообще нужно.

А если нужно, то как сделать из этого действительно красивую и увлекательную историю. От бессмысленных текстов и непонятных картинок до, как это модно говорить, Вижуал Сторителлинга :). Поехали!

http://www.aic.ru/work/site/

Зачем вообще нужен кейс?

Кейс — это универсальный и простой способ рассказать про свой проект. Такой формат существует на Западе довольно давно и пришел к нам из сферы айтишников-рекламщиков-консультантов.

В сфере веб-разработки были разные попытки подойти к этому формату. Помните, что когда-то для портфолио было достаточно просто картинок? Но, так или иначе, эволюция взяла свое. Теперь у вас может быть не только Портфолио, но и Кейсы. Причем последние могут быть фантастически разными. Поскольку мы можем использовать для этого всевозможные цифровые примочки.

Порой достаточно сделать 5−7 сочных и актуальных кейсов, чтобы обеспечить стабильный трафик на ваш сайт и какую-то ауру обсуждений в соцсетях.

Кейсы могут быть разными. На старте создания вам нужно понять, кого вы собираетесь цеплять этими историями:

  1. Дизайнеров. Хотите, чтобы к вам приходили за вдохновением.
  2. Клиентов. Чтобы, приходя, долго смаковали и, наконец, жали на кнопку “Заказать”.
  3. Потенциальных сотрудников. Скорее всего, они будут и вдохновляться и смаковать. Но, не имея таких навыков, попросятся к вам в компанию.

Безусловно, есть какие-то отдельные уловки для каждой из этих групп по отдельности. Но сегодня мы рассмотрим советы, как сделать так, чтобы угодить всем сразу.

1. Встречают по обложке

Мы живем в эпоху информационного ожирения из-за чего читатель стал безумно ленивым. Поэтому наша главная задача — попасть в область внимания и вызвать интерес в первые 5−7 секунд. Именно столько времени в среднем нужно пользователю для принятия решения: скроллить дальше или закрыть сразу.

https://www.behance.net/gallery/33912080/Rostelecom

Для старта кейса критически важна обложка. Обычно это яркая, сочная, (порой не имеющая связи с реальностью) обложка, в который вы говорите, о чем это вообще.

https://www.behance.net/gallery/23718699/MTS-Bank-Online

Ключевые приметы:

Задний фон в большинстве случаев должен отличаться от белого. Либо однотонный яркий, либо с контекстным бэкграундом. Короткий и доступный для чтения заголовок. Главный скриншот вашего проекта может быть в мокапе устройства. Интересная геометрия или композиция. Простой способ проверить результат самому — посмотреть на обложку с расстояния 2−3 метров. Должно цеплять, работать как постер к фильму.

www.behance.net/gallery/34555939/SHARP

2. Заранее продумайте структуру рассказа

Помните, что кейс — это не просто куча разбросанных картинок. С кусками рассказа, как же вам было хорошо вместе с заказчиком на даче или в фотошопе. Ваша цель — зацепить взгляд пользователя и держать его в тонусе на протяжении всего скролла (а это, поверьте, не просто).

https://www.behance.net/gallery/38586573/ROSATOM

Начните кейс с внутренней структуры. Зафиксируйте ключевые моменты рассказа в блокноте и потом потихоньку разматывайте ее в прототип и в графические детали.

https://www.behance.net/gallery/33912080/Rostelecom

Ключевые приметы:

  • Обложка
  • Цель проекта, коротко на 3−4 абзаца.
  • Главная страница
  • Проектирование или процесс поиска
  • Ключевые разделы
  • Макропланы
  • Результаты. Цифры и факты
  • Закадровое, режиссерское
  • Гайдлайн

3. Оптимальная длина кейса

Как насытить пользователя и не дать ему уснуть? Довольно важный момент.
Я верю, что бывают такие истории, которые не могут закончиться просто. Такие они красивые и сладкие для вас, что хочется продолжать бесконечно. Но именно здесь кроется подвох.

https://www.behance.net/gallery/38477227/Tour-portal-Open-bank

Читатель готов воспринимать красивую и логичную историю, но в рамках разумного. Почему длина хорошего художественного фильма — 1:30м, серии в сериале — 45 м, музыкального клипа — 3 м? Так же и с вашим кейсом.

Ключевые приметы: от 15 000 до 20 000 пикселей.

4. Макропланы и детальки

Кейс живет ритмом. И наша задача, задав хороший тон на обложке, время от времени этот ритм поддерживать. Делается это прежде всего для того, чтобы взгляд читателя не залипал. Не стоит частить с превью макетов. Время от времени вам надо приближать на контрасте самые сочные моменты: виджеты, графики, показывать особенности стиля иллюстраций.

https://www.behance.net/gallery/38170861/Kukuruza

Ключевые приметы: Эффект зебры. На протяжении всего кейса, выделите несколько контрастных зон, где вы покажете максимум вкуснятины. Для этого хорошо подойдет: изометрия, крупные иконки, инфографика, анимационные элементы и т. д.

5. Текст необходим, но настолько же бесполезен

Я часто сталкиваюсь с большим контентным материалом. Верю, что это критически важно. Что только так вы можете рассказать, в чем же, и где был ваш УТП. Но, поверьте мне, читать много текста, да еще в кейсе — это глупость. Мы живем в цифровой среде, где вы можете рассказать о вашем проекте на абсолютно новых языках: графика, факты, видео, интерактив. И даже когда ваш проект совсем не про визуальный дизайн, поверьте, — есть масса классных вариантов сделать это незабываемо. Но не текстом.

https://www.behance.net/gallery/43239455/Wondercom

Совсем отказываться от текста, безусловно, нельзя, но всегда проверяйте, чтобы его количество было минимально.

https://www.behance.net/gallery/43239455/Wondercom

Ключевые приметы: Вдумчивый и вкусный копирайтинг. Короткие и крупные заголовки. Раскрывающие подстрочники. Местами 1−2 абзаца текста. Мелкие подсказки и примечания.

6. Реалистичнее и вкуснее

Кейс — это особенный жанр. Вы просто обязаны упаковать свой проект максимально эффектно. Не важно, что в реальной жизни так не бывает. Это должно быть сногсшибательно. Чтобы читатель поверил, хотя бы в рамках этого кейса.

https://www.behance.net/gallery/33912080/Rostelecom

Ключевые приметы: Использование необычных мокапов. Изометрический вид.
Этот ресурс может немного вам в этом помочь: http://www.pixeden.com/
Если хотите играть по-крупному, посмотрите еще здесь: www.creativemarket.com

7. Как вы это делаете? Расскажите про процесс

Последнее, что чаще всего остается отличительной и не избитой чертой, — это ваш личный процесс поиска решений. Как вы пришли к результату? Расскажите об этом. Можно даже немного его приукрасить. Прототипы, аналитика. Все имеет значение.

Покажите больше вариантов, можете что-нибудь еще подрисовать для эффектности. Мы часто так делаем.

Ключевые приметы: Прототипы, схемы, промежуточные решения.

8. Без анимации не едят

Еще одна успешная механика для того чтобы удержать читателя в тонусе на протяжении всего рассказа — анимация элементов. Формат GIF получил вторую жизнь.

Возьмите яркие отрывки вашего интерфейса, где вы хотите показать необычные микро взаимодействия. Покажите, как это будет работать, даже если это невозможно. Это ваша сказка, ваш концепт!

https://www.behance.net/gallery/34555939/SHARP

Самый писк, когда анимационные элементы идеально вживлены в структуру кейса, и кажется, что элементы буквально оживают в нужном месте.

Но не перестарайтесь. GIF-анимация много весит и требовательна к загрузке процессора. Идеально использовать 2−3 гифки, каждая из которых не больше 5−7 секунд по времени.

https://www.behance.net/gallery/24199683/ActivityStream-Dashboard

https://www.behance.net/gallery/24199683/ActivityStream-Dashboard

Ключевые приметы: GIF-анимация, где начало ролика мастерски совпадает с его концом, образуя loop-секвенцию.

9. Мы молодцы, но об этом коротко

Не забывайте рассказать ключевые факты проекта, желательно, в измеримых показателях. Это по-прежнему может привлекать внимание и отличать вас среди остальных. Но будьте аккуратны. Это контент-задача, поэтому старайтесь придумать что-то необычное.

https://www.behance.net/gallery/43239455/Wondercom

И второе, о чем также стоит рассказать в конце, — это основные гайдлайн, элементы UI Kit. Технические детали работы кнопок, хитрые дропдауны и т. д. Все эти мелочи, особенно в конце, подтверждают серьезность и внимание к деталям в вашей работы.

https://www.behance.net/gallery/42834421/NTV-Plus

Ключевые приметы: 160 макетов, 3 убитых мышки, 6 бессоных ночей Васи верстальщика. И обязательно заверните эти шоколадные кнопки в UI Kit на десерт.

10. Финишируйте по-голливудски

Ну чем еще его убедить, что ваш проект действительно особенный?

Напоследок остается только одно. Цельный видеоролик про проект вживую.
Музыка и качество анимации ставит в его сердце жирную точку: либо вы, либо никто.

Ключевые приметы: Шоурил проекта. Продолжительность 1−1,5 минуты.
Только AfterEffects, только хардкор.

Вот, пожалуй, основные и эффективные советы, которые должны сделать ваш кейс особенным. Надеюсь, эта статья была полезной для вас.

Автор: Сергей Попков, AIC (Owner/Partner)


Оригинал: cmsmagazine.ru

infogra.ru

Структура презентаций: 5 слайдов-советов

Всё вышеперечисленное, конечно же, необходимо, но не в самом начале. Стартовать следует с определения целей презентации и разработки её структуры. Мы предлагаем вашему вниманию несколько базовых слайдов-советов, которые помогут со структурой ваших презентаций. Ну или хотя бы заставят вас задуматься над структурой в принципе.

1. Цель презентации

Идеальная цель (или несколько целей) презентации находится на пересечении того, что хотите сказать вы и того, что нужно (и интересно) аудитории. А если у вашей презентации и вовсе не будет цели, то это просто трата времени, и вашего, и людей, которые будут вас слушать. Не забывайте об этом!

2. Структура презентации

Для большинства своих презентаций вы можете применять следующую классическую S-образную структуру:

1. Введение

(вступительное слово, плавная «подводка» к сути)

2. Обозначение проблемы (или актуальные, наболевшие вопросы)

3. Решение проблемы (основная и самая большая часть презентации)

4. Заключение (повторение основных мыслей презентации и, обязательно, призыв к действию)

Данная структура универсальна и вы можете применять её практически всегда. Но конечно же она не является единственной правильной из всех существующих.

3. В чём создавать структуру?

Не следует сразу создавать структуру будущей презентации в PowerPoint или других аналогичных программах, если у вас недостаточно опыта в области презентаций. Это распространённая ошибка! Делая так, вы скорее всего обязательно что-то забудете или упустите из вида. Во время создания структуры вам придётся работать с большим количеством идей и информации, а в PowerPoint увидеть общую картину будет трудно. Поэтому, советуем начать с обычной ручки и бумаги, а лучше… со стикеров! Всеми любимые клеящиеся листочки! 🙂 Так вы ничего не забудете, а если и забудете, то всегда легко доклеить новый стикер или поменять их местами.

У бумаги и стикеров есть альтернатива – это ментальные карты (Mind Map). От себя можем порекомендовать простое и классное онлайн-приложение Coggle.

4. «А сколько слайдов должно быть в моей презентации?»

Наверняка вы задавались таким вопросом. На самом деле никакого единого правила нет. Потому что для каждого отдельного случая количество слайдов может быть разным. Всё зависит от: объема информации, времени на ваше выступление, типа и формата самой презентации (например, публичное выступление или отправка по email для самостоятельного чтения) и т.д. Главное помните, что ваши слайды для вас бесплатны 🙂 И никто не запрещает вам сделать их сколько угодно!

5. Продуманная структура – залог успешной презентации?

Отчасти. Чтобы у вас получилась отличная презентация, вы просто обязаны подумать над структурой, а затем разработать её. Но на этом дело не кончается, а скорее только начинается! Ведь отличные и интересные презентации состоят из 3 важнейших частей: структуры (содержания, истории), дизайна слайдов (правильного и подходящего) и подачи (подготовленного выступления).

А как вы начинаете работу над своими презентациями?

Андрей Авдеев, основатель Presenter.by

Текст и изображения – Presenter.by

Если у вас возникли вопросы по презентациям, вы можете задать их мне в комментариях или стартап-чате Startr.ru (@andrey-presenter.by)

spark.ru

Простые правила проведения презентации для предпринимателя / StartupIndex corporate blog / Habr

Как вы знаете, StartupIndex почти каждый месяц проводит проектные сессии. Это закрытые конференции, на которых авторы стартапов проводят свои презентации перед независимыми экспертами и инвесторами.

Мы провели уже более десятка таких проектных сессий, на которых было представлено около семидесяти стартапов. Сегодня, по итогам этой работы, мы пришли к выводу, что манера поведения выступающего и качество презентации сильно влияют на то, как инвесторы и эксперты оценивают качество самого проекта.

Сейчас проводится множество мероприятий для стартапов, где они представляют свои проекты перед аудиторией. Часто на таких мероприятиях осуществляется видеосъемка — как, например, на наших проектных сессиях. В этой статье мы расскажем о том, как эффективно провести презентацию стартапа перед профессиональной аудиторией и при этом хорошо выглядеть на видео.

Подготовка слайд-шоу
  • Пишите кратко, емко, тезисно. Не пытайтесь дублировать свой доклад текстом на экране — лучше дополнить словами недостающую информацию, чем пытаться все «впихнуть» в один слайд и заставить зрителя за 30 секунд воспринимать большой объем данных. Презентация должна служить лишь иллюстрацией к вашим словам.
  • Не увлекайтесь функциональным описанием проекта. Посвятите основную часть бизнес-модели, рынку и конкурентам, финансам. Включите слайд с описанием команды и в конце четко сформулируйте ваше предложение для инвестора.
  • Для изображения числовых данных используйте инфографику.
  • Используйте размер шрифта (кегль) не ниже 22. Текст, напечатанный шрифтом меньшего размера, не будет виден зрителям.
  • Делайте презентацию из качественных графических материалов – если в видеозапись будут включены слайды, для монтажа потребуются изображения в высоком разрешении.
  • Сохраните презентацию в формате PDF – так вы будете уверены, что слайды отобразятся корректно на любом компьютере с любой платформой.
В качестве примера посмотрите презентации проектов «КомСиндром» и «Моё дело».
Внешний вид
  • Крайне нежелательно одевать на выступление черное, белое, ярко красное, мелкозернистое и полосатое. Все это сильно рябит на видео и отвлекает зрителя от вашего рассказа.
  • Отключите телефон и всю постороннюю радиоаппаратуру — она не только может отвлечь вас в самый неподходящий момент, но и может генерировать помехи при съемке.
  • Нежелательно наличие звенящих и блестящих украшений.
Подготовка к выступлению
  • Перед выступлением мы рекомендуем показать свою презентацию родным, друзьям или коллегам. При этом не следует стараться заучить выступление наизусть — лучше сконцентрироваться на общении, получить все возможные вопросы. Это лучший способ подготовки к выступлению, и только так можно выработать уверенность «в бою».
  • Если на мероприятии осуществляется видеосъемка, перед своим выступлением подойдите к режиссеру или администратору съемочной группы. Он покажет, где стоять во время презентации, чтобы не выпадать из света и как правильно держать микрофон, чтобы вас было хорошо слышно на видео.
  • Если организаторы мероприятия не готовят раздаточный материал для аудитории, позаботьтесь об этом сами. Напечатайте несколько экземпляров кратких текстовых резюме на 3-4 страницы с основной информацией о проекте. Наличие у слушателей в руках таких резюме сильно упростит жизнь и им, и вам. Это позволит ориентироваться им в вашей презентации и может сразу снять множество вопросов.
  • Заранее убедитесь, что вы знаете, как переключать слайды и что ваше слайд-шоу корректно отображается на компьютере, подключенном к проектору.
  • Если организаторы мероприятия выделили вам строго ограниченное время, позаботьтесь о том, чтобы в процессе выступления вы ориентировались в этом времени и понимали, сколько его у вас еще осталось. Для этого попросите коллегу засечь время и показывать вам таблички с оставшимися минутами или воспользуйтесь таймером на своем ноутбуке или iPad'е.
Во время выступления
  • Старайтесь вести себя уверенно. С первого взгляда может показаться, что вас никто не слушает, но это обманчивое впечатление: слушатели в этот момент читают презентацию и, если есть доступ в интернет, заходят на ваш сайт и анализируют ваших ближайших конкурентов.
  • Не оглядывайтесь на экран — ведь так вы повернетесь спиной к зрителям и камерам. Обращайтесь к залу, и аудитория подсознательно будет к вам более благосклонна.
  • Стойте, там, где вас «поставили» организаторы. Помните, что на экране сзади отображаются слайды презентации, и если во время презентации вы будете передвигаться по сцене, то можете заслонить собой экран, а проецируемое изображение отразится у вас на лице.
  • Говорите о самом главном. Четко соблюдайте регламент выступления, отведенный организаторами – если вы не уложитесь в отведенное время, вас скорее всего прервут, и вы так и не доберетесь до самых важных разделов. Чтобы этого избежать, используйте помощника или таймер, о котором было сказано выше.
  • Если формат мероприятия подразумевает вопросы из аудитории, отвечайте кратко и по сути, не уходя в стороны. Любое увиливание легко чувствуется, и вызывает сильно негативную реакцию. Отвечать на все вопросы в деталях необязательно: просто дайте понять, что ответы у вас есть. Если ответ требует более развернутых комментариев, предложите рассказать об этом после выступления «в кулуарах».
  • Не тараторьте. Помните, что речь состоит из слов и пауз между ними. Тот, кто знает об этом – практически готовый оратор. Не бойтесь использовать небольшие паузы в своем выступлении.
Часто, подводя итоги проектных сессий, мы слышим от предпринимателей недовольство тем, как они провели свои презентации. При этом они понимают, что эксперты могли из-за этого быть менее благосклонными к проекту и поставить более низкие оценки.

Конечно, эксперты достаточно опытны для того, чтобы за любой формой разглядеть истинное содержание, но качественно проведенная презентация действительно может сделать слушателя более лояльным и создать у него более благоприятное впечатление о представляемом проекте.

habr.com

Как подготовить презентацию для защиты проектной или исследовательской работы школьников.

Денисенко Т.Е.1,2

1. ГБОУ СОШ 439 Инженерный лицей Интеллект, педагог дополнительного образования

2.ФГБОУ ВО МГАВМиБ – МВА им.К.И.Скрябина, доцент кафедры микробиологии

Подготовка доклада для научной конференции. Рекомендации оформления презентаций.

Выполнение исследовательской или проектной работы для школьника большой, но очень интересный труд. Даже в самой изученной области естественнонаучных знаний можно открыть для себя много нового и даже совершить маленькое научное открытие. В результате каждой работы обязательно настаёт момент, когда полученными данными необходимо поделиться и подготовить настоящий научный доклад. И вот тут нас ждет настоящее творчество! Представьте себе, что некий ученый сделал открытие и рассказывает о нём, например на симпозиуме. При этом он не показывает никаких фотографий, видео, таблиц и графиков, а только говорит. Всем ли слушателям будет понятен и интересен его доклад? Вот так даже самое значимое открытие может показаться не таким уж и важным! Поэтому необходимо уметь не только грамотно выполнять исследовательские или проектные работы, но и правильно и интересно их презентовать.

Презентация к докладу для участия в научной конференции должна быть выполнена в программе Microsoft Power point с расширением ppt или pptx. Данный доклад должен содержать основные обязательные разделы исследовательской работы, которые необходимо отобразить в презентации: введение, цели и задачи исследования, материалы и методы, результаты, выводы и список литературы. Помните, что то, что вы показываете на слайдах не должно копировать текст вашего доклада. При этом доклад должен соответствовать изображениям на слайдах и быть с ними взаимосвязанным. Ваш девиз при создании слайдов – меньше текста, больше рисунков, схем, фото, таблиц. Текст присутствует только на тех слайдах, где это действительно необходимо: титульный лист, цели и задачи, выводы, список литературы; а так же в виде подписей или комментариев к рисункам, схемам, фото, таблицам.

Давайте рассмотрим структуру Вашей презентации:

Первый слайд- заглавный. Он должен содержать информацию об учебном учреждении, название работы, автора(-ов), научного руководителя, наименование ВУЗа-партнера - если есть.

Второй слайд – введение: Включает иллюстрации, фото, которые характеризуют основное направление Вашего исследования. При этом Ваш доклад должен ввести слушателя в тему вашей работы. Вы рассказываете об актуальности работы, её практической значимости, новизне и др.

Третий слайд – гипотеза, цели и задачи. Слайд по большей части текстовый. Если Вы проводили исследование, то обязательно включает гипотезу, которую Вы выдвигали в процессе работы. Цели и задачи исследования прописываются аналогично таковым в текстовом варианте работы.

Четвертый слайд и последующие 2 – 4 слайда - Материалы и методы. На данных слайдах вы показываете объекты исследования (со всеми их характеристиками), используемые Вами оборудование и материалы, описываете ход работы, методы учета, регистрации и оценки полученных результатов. Хорошо иллюстрированные слайды «Материалы и методы» подготовят слушателей к правильному восприятию результатов исследования. Неплохо здесь показать и Вашу личную работу с помощью фото (например Вы во время выполнения экспериментов).

Последующие слайды – Результаты. Могут содержать два и более слайдов в зависимости от объема работы. Здесь Вы показываете полученные Вами результаты эксперимента или опыта, в виде фотографий, таблиц, графиков, схем и др. При демонстрации последнего слайда результатов можно дать обсуждение полученных результатов. При желании обсуждение можно вынести в отдельный слайд (но только если при этом есть что показать, если у вас только текст – расскажите его при демонстрации результатов). Помните, что данные слайды – это самый главный момент Вашего доклада, поэтому надо подавать информацию в наиболее показательной форме. При необходимости можно демонстрировать и видеофрагменты, если они лучше, чем фото раскрывают суть Вашего эксперимента и наглядно показывают результаты.

Следующий слайд - Выводы. Это преимущественно текст, который соответствует выводам в вашей напечатанной работе. Помните, что выводы отвечают на поставленные задачи и цель исследования, поэтому их не должно быть меньше, чем задач.

Следующий слайд - Список источников литературы. Так же текст. Источников должно быть не менее 5-ти, можно давать ссылки и на интернет-сайты, но с обязательным название статьи и автором.

Последний слайд. «Благодарим за внимание». Доклад окончен, можно расслабиться и «улыбнуться» всем присутствующим в виде веселой картинки, все же соответствующей теме вашей презентации.

infourok.ru

Как существенно улучшить презентацию вашего проекта

В этом материале мы решили объединить интересные советы, идеи, рассуждения и выводы, к которым приходят те, кто работает в сфере венчурного бизнеса, помогает стартапам в подготовке презентаций, оценивает питчи и инвестирует в проекты.

Когда и зачем нужна презентация?

Множество представителей венчурной экосистемы подчеркивают: привлекать венчурный капитал нужно только тогда, когда это действительно необходимо (мы и сами рассказывали об этом – венчурные инвестиции, полученные только потому, что «так принято», превращаются в очень дорогой кредит). Поэтому перед созданием презентации и выступления подумайте, каковы ваши реальные цели. Нужно ли вам финансирование? Или ваша команда вполне может развиваться без него?

В последнем подходе, кстати, нет ничего страшного – даже крупные венчурные фонды вроде американского Sequoia Capital не забывают в своем блоге лишний раз упомянуть о пользе развития за счет внутренних ресурсов. Однако даже если вы решили расти самостоятельно, не стоит упускать возможность выступить перед заинтересованной аудиторией: целью такой презентации может стать не финансирование а, например, достижение партнерского соглашения с кем-либо из инвесторов или экспертов (естественно, эту цель стоит обозначить в своем выступлении так же четко, как если бы вы нацеливались на денежную поддержку).

Если же вам все-таки нужны инвестиции, постарайтесь трезво оценить свои шансы. Например, команда SketchDeck советует использовать следующий список «для самопроверки готовности к получению инвестиций» – чтобы получить финансирование на этапе посева, у вас должны быть:

  • реально существующая и значимая проблема, которую вы готовы решить;
  • собственно, решение проблемы и его прототип;
  • подтверждение того, что у вашего решения есть аудитория пользователей;
  • основное «ядро» команды: люди, работающие над проектом в режиме полной занятости;
  • соображения насчет того, как будет масштабироваться ваш проект.

Слайды

Мы уже публиковали материал о том, из чего может (и, по мнению многих, должна) состоять презентация стартапа, нацеливающегося на венчурные инвестиции. Гай Кавасаки в своем блоге предлагает еще более лаконичную схему презентации: по его словам, она универсальна и может быть полезна в любых ситуациях, когда нужно прийти к какому-либо соглашению (правда, Кавасаки подчеркивает, что потратить на такое выступление нужно порядка 20 минут, но не больше).

Добавим к этим материалам еще немного статистики:

Обычно говорят о том, что презентации для привлечения инвестиций в раунде А заметно длиннее, чем аналогичные материалы команд на этапе посева. Компания SketchDeck проанализировала 200 презентаций стартапов и подсчитала, что разница между презентациями на разных этапах жизненного цикла стартапа состоит не столько в объеме, сколько в содержании. Слайды компаний на предпосевной стадии содержат порядка 3 статистических фактов о деятельности компании (вполне логично: компания делает первые шаги в бизнесе). На этапе посева это количество увеличивается в 3 раза, на этапе привлечения финансирования в раунде А – еще а 3 и более раза: презентация может содержать до 30 с лишним упоминаний о различных показателях деятельности компании.

При этом команды из набора YCombinator больше внимания уделяют графическому представлению данных – в их презентациях на 20% больше статистики и диаграмм и меньше «голого» текста. Такой подход становится все более популярным: именно это имеет в виду Гарр Рейнольдс, когда советует сокращать объем текста в рамках слайда (да, примеры дизайна слайдов в его материале немного устарели, но общие подходы к созданию презентаций остались прежними и сейчас).

Несмотря на растущую популярность сервисов по подготовке красочных слайдов, первые презентации многих успешных проектов говорят о том, что главное в питче – не столько графический материал, сколько само выступление. Многое в этих презентационных материалах сложно назвать идеальным – начиная с выбора типографики (из-за которой текст слайда порой становится нечитабельным) и заканчивая большим количеством комментариев и таблиц, в которых вряд ли можно разобраться без помощи самого презентатора.

Тем не менее, изучение таких презентаций может быть полезно – попробуйте оценить их, найдите их сильные и слабые стороны, используйте эти знания при составлении собственных слайдов – как выясняется, Airbnb или Square для получения финансирования и высокой оценки венчурным сообществом не понадобилась помощь выдающихся графических дизайнеров. А если вы все же переборщили с эффектами в PowerPoint, перечитайте «Really Bad Presentation» Сета Година – за более чем 10 лет с момента написания эта мини-книга не утратила своей актуальности.

Собственно, питч

Один из самых популярных вопросов в отношении устных выступлений: с чего начинать презентацию, о чем говорить в самом начале, как привлечь внимание аудитории? SketchDeck по результатам анализа презентаций стартапов пришли к выводу, что темами, «открывающими» презентацию обычно становятся блоки «Проблема» и «Обоснование ценности проекта»:

Тем не менее, такой подход – не единственный. Альтернативу предлагает Энди Раскин, консультирующий компании, финансируемые AndreesenHorowitz, TrueVentures, FirstRoundCapital, по вопросам стратегического планирования и коммуникаций. В пример будущим презентаторам он приводит Илона Маска – блестящего визионера и бизнесмена, но далеко не самого красноречивого оратора. Подробно разобрав структуру презентаций Маска, Раскин предлагает следующую схему выступления (как и в случае с Гаем Кавасаки, это – универсальный подход, позволяющий добавить элементы сторителлинга в любое выступление):

  1. Обозначьте «врага»
  2. Дайте ответ на вопрос: «Почему сейчас?»
  3. Покажите землю обетованную, прежде чем объяснять, как вы туда доберетесь
  4. Определите препятствия. Затем объясните, как вы их преодолеете
  5. Предоставьте доказательства, что вы не просто сотрясаете воздух

В эту схему вполне укладываются и питчи стартапов – следование ей позволяет задействовать в вашей презентации классические элементы драматического повествования: в вашем рассказе будет и враг (проблема), и квест с препятствиями («чего мы хотим добиться?», «как нам достичь результата?», «что может нам помешать, и как мы собираемся работать с возникающими сложностями?»), и цель, ради которой все это затевается.
Никогда не начинайте питч с рассказа о себе, своей команде, продукте или о целевом рынке. Вместо этого начните с того, что мешает счастью вашего клиента. Нарисуйте эмоционально яркую картину того, насколько мир вокруг вашего покупателя несовершенен в данный момент, что или кто в этом виноват и почему

– Энди Раскин


К слову, Энди Раскин в качестве примера для своей схемы взял видео с выступления Маска на тему создания аккумулятора Tesla Powerwall – по сравнению с полетами на Марс или электромобилем Tesla это – не самая захватывающая тема для выступления, но благодаря подобному подходу Маску удалось превратить «лекцию о батарейках» в захватывающий блокбастер с драматической концовкой.

Между прочим, Раскин – не единственный, кто подчеркивает важность выстраивания «истории» в рамках презентации. В Sequoia Capital питч сравнивают с фильмами о Джеймсе Бонде: как и в хорошей картине про шпионов, в вашем рассказе должно быть интересное, «цепляющее» начало – такое, чтобы держать аудиторию в напряжении до окончания сеанса (то есть презентации).

Так или иначе, все сходятся во мнении о том, что любой питч нужно репетировать. Причем репетировать не в одиночку, а с другом или ментором – кем-то, кто может дать фидбек на вашу презентацию. Команда SketchDeck советует по результатам репетиции попросить слушателя описать ваш проект и задать ему следующие вопросы:

  • Что он запомнил из вашего питча?
  • Что его больше всего смущает в вашей идее/что кажется наименее реализуемым?
  • Что его привлекает в вашей идее/что нравится в презентации больше всего?

Ответы на них могут многое рассказать вам о вашем выступлении, его сильных и слабых сторонах.

Это далеко не все идеи по созданию качественных презентаций и питчей, однако и они помогут значительно улучшить качество слайдов и выступления. Какой бы ни была ваша история, надеемся, что инвесторы по достоинству оценят ваш проект, а презентация поможет добиться всех поставленных целей.

P.S. Улучшить рассказ о своем проекте вы можете с помощью шаблона для презентации, который разработали эксперты ФРИИ [ Slideshare, Keynote, PPT ].



Анонс:

16 сентября 2015 (в среду) в 18:30 в Акселераторе ФРИИ состоится воркшоп с ex-руководителем мобильных и десктоп продуктов LinguaLeo, основателем AppCraft и гуру метрик — Ильей Красинским.

Тема: «Продуктовая аналитика: как сделать верные выводы и сфокусироваться на точках кратного роста». Регистрация бесплатна.


habr.com

Презентация на тему"Правила создания презентаций"

Описание слайда:

ПОВАР, КОНДИТЕР  Повар — это человек, который занимается приготовлением пищи в заведениях общественного питания. Но эти сухие и скучные слова не могут в полной мере охарактеризовать поварскую профессию. Потому что повара, иногда, называют настоящим волшебником, который может из самых обыкновенных продуктов приготовить блюдо, имя которому — шедевр вкуса. Конечно, приготовить что-либо съедобное, например яичницу, может, практически, любой человек, А вот повар из тех же самых продуктов приготовит нежнейшее яичное суфле. Ведь повар, это не только человек, который приготовит блюдо технологически правильно и в строгом соответствии с рецептом, а тот, кто любит свою работу, получает от неё искреннее удовольствие и рад, когда результаты его труда восхищают клиентов. Профессия повар развивалась вместе с цивилизацией, так что можно сказать — это древнейшая профессия. Как только пещерные люди приручили огонь и стали жарить мясо на костре, они быстро выяснили, у кого из соплеменников мамонт получается вкуснее и сочнее, и стали доверять эту важную миссию только ему. Так родился первый шеф — повар. В дальнейшем течении истории профессия повар получила своё воплощение в оказании личных услуг по приготовлению пищи для богатых и знатных людей и только с развитием ресторанного бизнеса эта профессия приобрела массовость.   Профессия повар, по-своему, уникальна. Хотя, некоторые люди не воспринимают её такой, считая, что в поварском искусстве нет ничего сложного: надо просто соединить ингредиенты, а печь сама доведёт блюдо до кондиции. Да и кто в наше время готовить не умеет? Любой человек смог бы работать поваром! Однако это не так. В этом деле главное — талант, чувство вкуса, фантазия. С одной стороны, эта профессия требует скрупулёзной точности, с другой — наличия творческой жилки, чтобы придумать оригинальный рецепт или изысканное украшение блюда. Что такое работа повара? С раннего утра и до последнего клиента, невозможность присесть или отвлечься за 14 часов. Это напряженный темп и высокая ответственность за то, что ты делаешь.

infourok.ru

структура, предназначение и правила составления

Для привлечения инвесторов, начинающим предпринимателям нужен не только грамотно составленный бизнес-план, но и хорошая презентация бизнес-проекта. Владельцев капитала необходимо убедить, что предложенная идея, является выгодной, перспективной и интересной. С помощью лаконичной и наглядной презентации намного проще достичь такой цели.   

Зачем нужна презентация?

В проекте дается информация о правилах реализации концепции. В нем приводятся расчеты, планы и смета. Но чтобы легко воспринимались все сведения, готовится презентация, состоящая из текста, видео, картинок, графиков или иных визуальных элементов. С их помощью улучшается процесс восприятия, а красивый дизайн концентрирует внимание слушателей. Все поставленные цели и ожидаемые результаты сразу становятся понятными и хорошо запоминаются.  Такая презентация оставляет хорошее впечатление у потенциальных партнеров.

Внимание! Информация, имеющаяся на слайдах, должна быть содержательной, релевантной, логичной и краткой.

Доступное изложение

Основная цель составления презентации заключается в привлечении внимания к проекту со стороны потенциальных инвесторов, покупателей, общественности или СМИ. Если предприниматель убедит партнеров в успешности своего проекта, то он сможет получить финансирование. Это хороший шанс наладить долгосрочные отношения с инвесторами, а также стать партнером крупной компании. С помощью грамотно оформленных и содержательных слайдов их проще убедить в актуальности новой идеи. Так как используются технические средства и новое ПО, люди не скучают во время просмотра презентации, наслаждаясь ярким дизайном, грамотной подачей информации и плавными переходами.

Как составить презентацию?

Бизнесмен должен представить идею перед инвесторами. Презентация делается в несколько этапов:

  1. Подготовка информации. Она тщательно изучается составителем, чтобы он был готов к возможным вопросам со стороны партнеров.
  2. Визуализация. Для этого формируются красивые и яркие слайды, содержащие актуальные сведения.
  3. Составление плана. Презентация содержит описание идеи, потенциальные расходы и доходы, преимущества для партнеров, а также контакты предпринимателя. Используются только лаконичные изображения, цепляющие зрителей.

Последний этап заключается в демонстрации презентации слушателям. Процесс не должен быть слишком долгим, поэтому выступление разбивается на блоки по несколько минут. Весь текст делится на отдельные части, выделяемые специальной маркировкой.

Структура

Презентация состоит только из информации, которую можно передать слушателям в течение максимально 20 минут. Если рассказывать о своей идее меньше 15 минут, то концепция не заинтересует партнеров или инвесторов, так как такое отношение говорит о непродуманности и халатности бизнесмена. Если же презентация длится слишком долго, то она быстро утомляет слушателей.

Презентация состоит из следующих элементов:

  • резюме, представленное описанием идеи;
  • постановка проблемы, а также способы ее решения;
  • оценка рынка и конкурентов;
  • подходящая рекламная кампания или маркетинговые мероприятия;
  • способ получения прибыли;
  • размер первоначального капитала;
  • условия, при которых будут использоваться инвестиции;
  • нюансы возврата полученных средств;
  • команда предпринимателя.

Во время демонстрации слайдов предприниматель первоначально кратко знакомит слушателей с позицией фирмы и описывает проект. После представляется идея, причем на это уходит около 10 минут. Текст подкрепляется разными таблицами, формулами и расчетами. В конце подводятся итоги в течение максимально 4 минут. Предприниматель рассказывает о том, на какую прибыль он рассчитывает в результате деятельности новой фирмы.

Как заинтересовать инвесторов?

Заинтересованность слушателей

Правильно составленная презентация привлекает многих партнеров. Поэтому во время ее формирования применяются разные методы:

  1. Предоставление образцов новой продукции.
  2. Фотографии товара.
  3. Рекламные буклеты.
  4. Маркетинговые материалы.
  5. Красочные картинки.
  6. Грамотные расчеты.

Внимание! Опытные инвесторы ориентируются не только на внешний вид презентации, но и на правильные расчеты.

Если привлекаются заряженные партнеры, то сотрудничество осуществляется на иностранном языке.

Какие факторы влияют на успех?

Успешность проведения презентации зависит от разных моментов:

  • выбор грамотного метода, с помощью которого преподносится идея;
  • привлекательное оформление;
  • умение вести деловые переговоры;
  • правильная структура текста;
  • навык убеждения;
  • создание обстановки взаимного доверия и открытости.

Нельзя скрывать значимые сведения, касающиеся эффективности бизнес-модели. Если предприниматель не может ответить на вопросы потенциальных партнеров, то он показывает свое незнание относительно ключевых моментов ведения бизнеса.

Перед составлением презентации рекомендуется изучить требования и приоритеты партнеров, чтобы соответствовать их предпочтениям. Предприниматель обязан верить в удачность реализации бизнес-идеи, что подтверждается четкими формулировками, уверенным выступлением, а также легкостью владения информацией. От этого зависит, получит ли он финансовую помощь и предложение о сотрудничестве.

Техники оформления

Во время представления проекта

Презентация состоит не только из текста, но и других элементов, привлекающих внимание инвесторов. Можно пользоваться программой PowerPoint или другим современным ПО. С помощью этих программ создаются красивые и информативные слайды. В них включается не только текст, но и многочисленные визуальные эффекты.

Дизайн не должен быть слишком ярким и отвлекающим от бизнес-идеи. Поэтому желательно пользоваться рекомендациями:

  1. Фон делается в неярких оттенках.
  2. Текст делается крупным шрифтом, не оснащенным ненужными элементами.
  3. В процессе оформления каждого слайда учитываются требования делового стиля.
  4. Графические объекты не должны перенасыщаться текстом.

Внимание! От красочности оформления зависит вид проекта, но инвесторы все равно обращают внимание на цифры и расчеты, а не на обложку.

Особенности презентации для чтения

Она значительно отличается от презентации, предназначенной для публичного выступления. К нюансам документа относится:

  • презентация передается с помощью электронной почты или демонстрируется конкретному инвестору через ноутбук или иные устройства;
  • она не нуждается в спикере, поскольку содержит нужные сведения для анализа предлагаемой идеи;
  • документ содержит много текста, так как информацию инвесторы получают самостоятельно, а не с помощью бизнесмена, описывающего концепцию планируемого бизнеса;
  • создается документация обычно в формате PDF.

Презентация для чтения используется в ситуации, если невозможно пригласить на публичное выступление всех партнеров или инвесторы проживают в другой стране.

Популярные ошибки

Обсуждение рабочих моментов

При формировании презентации бизнесмены часто допускают одинаковые ошибки. К ним относится:

  • использование сложных терминов, в которых не разбираются инвесторы, поэтому у них появляются опасения в актуальности вложения средств;
  • наличие длительного выступления, при котором слушатели начинают скучать;
  • неправильный выбор оратора, обладающего некрасивым или тихим голосом;
  • чрезмерное применение слайдов с текстом;
  • оратор ведет себя неуверенно или суетливо;
  • не использование делового стиля во время общения с инвесторами, например, включение в речь нецензурной лексики или жаргонных выражений;
  • учет своих доходов, а не прибыли, которую могут получить партнеры при сотрудничестве;
  • отсутствие сведений о привлекаемых специалистах, включаемых в команду проекта.

Если допускаются такие серьезные ошибки, то велика вероятность, что инвесторы не будут вкладывать капитал, поскольку у них появятся сомнения в компетентности и способностях бизнесмена.

Нюансы для разных идей

Для каждой идеи создается своя презентация, учитывающая расходы, доходы, срок окупаемости, целевую аудиторию, маркетинговые материалы и рекламную кампанию. Учитываются нюансы:

  1. Если планируется открытие салона красоты, то делается яркая, эффектная и необычная презентация, вызывающая положительные эмоции у слушателей, представленных обычно женщинами. Причем желательно предоставить образцы продукции и список услуг, которые будут оказываться салоном.
  2. При составлении проекта открытия магазина одежды, делаются серьезные расчеты, отражающиеся в тексте. Партнеры нуждаются в качественном обосновании необходимости вложения денег в такую организацию в период экономического кризиса.
  3. При открытии фитнес-клуба важно ориентироваться на улучшение человеческого тела, а также обосновать, на какую целевую аудиторию будет нацелена работа конкретной организации.
  4. Проект ресторана должен вызывать желание посетить заведение, а также ознакомиться с интересным меню и необычной кухней. Поэтому желательно подготовить образцы блюд.
  5. Если планируется открытие автомойки, то учитываются технические особенности будущей компании, грамотное место расположения и расширенные услуги.
  6. Для проекта фотостудии требуется наглядность, так как оформление должно быть красочным и необычным.

В каждой ситуации оцениваются особенности выбранного бизнеса.

Презентация бизнес-проекта привлекает инвесторов, помогающих финансово в процессе открытия собственного дела. Она используется для выступления или чтения. Во время ее формирования применяются компьютерные программы и техники. С ее помощью бизнесмен оказывает положительное впечатление на партнеров.

Полезные рекомендации о том, как правильно подготовить презентацию бизнес-проекта вы получите из видео.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

vyuchit.work

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о