Как подготовить доклад и презентацию для выступления на конференции и защиты исследовательской работы — NeoBionika.ru

Как правило необходимость подготовки доклада и выступления встает перед учащимися и студентами для защиты своей работы на научно-практической конференции или конкурсе. Именно очная защита исследовательской работы на конференции определяет имена победителей и призеров конкурсов и является одним из важнейших показателей успешности проделанной работы, а также позволяет соотнести собственные результаты и выводы с результатами и выводами, сделанными другими исследователями .

Подготовка плана выступления

Согласно регламенту конференции для публичного выступления каждому участнику отводится как правило не более 10 минут, поэтому для того, чтобы ваш доклад получился удачным предварительно напишите детализированный план будущего выступления, где четко пропишите, что и в каком порядке вы будете рассказывать. В вашем выступлении должны быть отражены: актуальность выбранной темы, проблема которую вы хотите решить, цели и задачи работы, методика, полученные вами результаты, выводы к которым вы пришли в ходе работы и их обсуждение (соотнести свои выводы с данными других исследователей), а также практическая значимость работы (в каких сферах деятельности можно использовать полученные вами результаты).

Сделайте план многоуровневым — это поможет вам подготовить слайды презентации, и не забыть важных вещей во время доклада. Обратите внимание, что рассказ об актуальности работы и выводы не должны занимать много времени — оптимально, если вы уделите по минуте на каждый из этих пунктов во время доклада.

Акцент на основные результаты работы

После вашего выступления у членов жюри должно сложиться четкое представление о том какую проблему вы пытались решить, какие результаты были получены и к каким выводам в итоге Вы пришли. Излишняя популяризация и вступительные фразы не несущие информацию о самой работе, неоправданно большое внимание уделяемое анализу научных трудов других авторов неуместны.

В коротком выступлении нельзя повторять одну и ту же мысль, пусть даже другими словами — время дорого. Любая фраза должна говориться зачем-то. Не просто потому, что Вы этим занимались в процессе работы. Каждая фраза должна логично подводить к следующим фразам, быть для них посылкой, и в конечном итоге всё выступление должно быть подчинено главной цели — донести до аудитории две–три по-настоящему ценных мысли.

Тогда выступление будет цельным и оставит хорошее впечатление.

Степень детализации объяснения: слайды или устный рассказ?

Степень детализации объяснения собственных результатов должна определяться тем, насколько подготовлена аудитория к восприятию данного материала. Старайтесь вводить только те обозначения и понятия, без которых понимание основных идей доклада невозможно. Любое обозначение должно быть объяснено до его первого использования (как и в статьях). Если объяснение некоторого результата требует цепочки из 20 определений, то необходимо найти способ объяснить это короче. Над каждой фразой надо критически подумать: поймут ли её слушатели; достаточно ли у них специальных знаний, чтобы её понять? Непонятные фразы следует безжалостно изымать из презентации.

В то же время, на слайдах некоторые детали и трудные для понимания моменты, без которых невозможно в полной мере представить работу, могут быть подробно показаны в виде формул, таблиц, графиков. Рекомендуется цветом или жирным шрифтом выделять те их ключевые фрагменты, на которых Вы останавливаетесь в своем выступлении.

Научная этика

На защите обязательно надо подчёркивать, что именно в работе предложено лично автором. С другой стороны, здесь не место для излишнего самовыражения. Высказывания вроде «Я решил», «Я сделал» не подходят для научной работы. Речь, тем более у детей, идет о совместной работе в группе со взрослыми. Кто-то дал идею работы. Кто-то методику. В научных кругах принято говорить: «Мы провели исследования», «Мы сделали выводы» и т.п.

Методически грамотно считается, что обучающиеся должны рассказывать свой доклад, а не читать по бумажке. Причем не нужно пересказывать всю свою работу, присланную на конкурс от начала до конца.

 

Подготовка презентации

Составив детализированный план доклада, презентацию затем подготовить будет легче. Для этого необходимо по каждому пункту и подпункту плана создать слайд, иллюстрирующий содержание данного подпункта/пункта. Тогда и слайды будут информативны, и рассказывать вам будет удобно, и сама очередность слайдов поможет не сбиваться с мыслей. Речь и слайды не должны совпадать, тогда презентация станет «объёмной». Речь должна быть не перегружена специальной терминологией, а слайды должны содержать больше технических подробностей: формулы, схемы, таблицы, графики. В коротком выступлении к ним можно обращаться по ходу изложения, но при этом не надо останавливаться на объяснении всех нюансов.

При подготовке презентации необходимо помнить несколько простых правил:

• Презентация является иллюстрацией, дополнением к докладу, текст всегда первичен. Поэтому необходимо исходить из того, что главное требование к презентации — наглядность. От того, насколько просто и доступно вы представите результат своей работы, зависит больше половины успеха.
• Не перегружайте слайд текстом — вы его и так читаете в своем докладе. Оставьте слова себе, а графику — презентации. Можно несколько кадров отвести для текста, когда это становится совершенно необходимым. Распространённая ошибка — читать слайд дословно. Лучше всего, если на слайде будет написана подробная информация (определения, теоремы, формулы), а словами будет рассказываться их содержательный смысл.
  Информация на слайде может быть более формальной и строго изложенной, чем в речи.
• Не отвлекайте слушателей своей же презентацией. Яркие краски, аляповатые построения, излишняя анимация, выпрыгивающие и бегающие зайчики, лисички и собачки — не самое лучшее дополнение к научному докладу. Если же вы водите текст, дополняющий или поясняющий ваши положения, позаботьтесь о легкости его восприятия.
• Для правильного использования и компоновки цветов воспользуемся дизайнерским понятием цветовой гаммы. Причем цвета могут быть гармонирующими или дополняющими. И тот, и другой подход имеют право на существование. В основе создания цветовой гаммы лежит круг Гесса.

 

При разработке дизайна презентации ориентируйтесь на триадную гамму: три основных цвета и их оттенки. Текст должен быть контрастным, обязательно темным на светлом фоне. Лучше, если все поле будет светлым, в центральной части, где расположен материал — светло-серым или палевым, а внизу — более темным.

 

• Презентация должна идти синхронно с текстом доклада. Ваша речь должна пояснять иллюстрации, представленные в презентации. А презентация, в свою очередь, должна содержать тот наглядный материал, который невозможно выразить словами (схемы, таблицы, графики, фотографии и так далее).
• Оптимальное число строк на слайде — от 6 до 11. Шрифт должен быть не менее 24 размера. Перегруженность и мелкий шрифт тяжелы для восприятия. Недогруженность оставляет впечатление, что выступление поверхностно и плохо подготовлено.
• Пункты перечней должны быть короткими фразами; максимум — две строки на фразу, оптимально — одна строка. Чтение длинной фразы отвлекает внимание от речи. Короткая фраза легче запоминается визуально.
• Не проговаривайте формулы словами — это долго и может отвлечь внимание от основной мысли выступления. Это делается только во время лекций или семинаров, когда слушатели одновременно записывают конспект. На защите или на конференции это неуместно.
• Оптимальная скорость переключения — один слайд за 1–2 минуты. Для кратких выступлений допустимо два слайда в минуту, но не быстрее. Слушатели должны успеть воспринять информацию и со слайда, и на слух.

Советы по подготовке докладов

Советы по подготовке докладов

По тому, как Вы представите результаты Вашей работы, Ваши коллеги будут оценивать Ваши деловые качества.

Помните: работу, в которой неясны поставленные цели и достигнутые результаты, люди склонны считать малоинтересной и ненужной.

Как подготовить презентацию

1. Презентация не заменяет, а дополняет доклад. Не надо писать на слайды то, что Вы собираетесь сказать словами. Обратное тоже верно: при докладе никогда не зачитывайте текст со слайда!

2. Всегда делайте один или несколько вводных слайдов с формулировкой задачи и историей вопроса. Даже при докладе внутри своей группы один вводный слайд поможет аудитории быстро вспомнить,  на чем остановились в прошлый раз. При подготовке доклада для защиты диплома слайд(ы) с формулировкой поставленной задачи и обоснованием ее значения для народного хозяйства обязательны!

3. Не пишите лишнего! Все, что можно сказать словами, говорите словами. Если на слайде больше 10 строк текста или больше 2 рисунков, аудитория теряется и перестает понимать, о чем идет речь. Полезные слайды с дополнительными пояснениями, которые не нужны при основном докладе, поместите в самый конец презентации (backup slides): если возникнут вопросы, Вы к ним быстро перейдете.

4. Информация на слайде должна быть ясной и хорошо различимой. Избегайте сочетаний цветов «желтый на черном фоне», «светло-зеленый на белом фоне» и т.п. Максимально используйте место: даже если у Вас на слайде только один рисунок — растяните его на полный экран. Шрифт меньше 16, как правило, не читаем. Не злоупотребляйте спецэффектами и мультипликацией. Чтобы избежать технических проблем при показе, сохраняйте презентацию в формате PDF.

5. В конце презентации всегда делайте слайд с подведением итогов.

Как сделать понятные графики

6. Всегда подписывайте оси (какая переменная и ее размерность).

7. Размещения на одном рисунке больше трех графиков или гистограмм  лучше избегать. Если графиков больше одного, имеет смысл их подписать или сделать легенду.

8. Если готовите рисунок для доклада, увеличьте толщину всех линий.

9. Оптимальные цвета: для линий — черный, красный, синий; для заливки, кроме перечисленных, можно желтый. Других цветов лучше избегать, так как качество воспроизведения начнет зависеть от свойств экрана и проектора.

Как рассчитать время

10. Исходите из простой оценки: 1 слайд = 1 минута. Если слайд требует подробных пояснений, то отводимое на него время надо увеличить. Если опыт докладов невелик, то очень полезно перед докладом предварительно проговаривать текст. Обязательно вслух, так как рассказ «про себя» обычно требует меньше времени. Кроме того, будет сразу видно, в каком месте у Вас возникают трудности с аргументацией или переходом от одной темы к другой. Это позволит скорректировать слайды и логику выступления. 

Презентация «Реферат»

Слайды и текст этой онлайн презентации

Слайд 1

Реферат

Слайд 2

Введение
Затруднительно найти человека, который бы хоть раз в жизни не встречался с понятием реферата. В прошлом и настоящем рефераты обладают спросом при учебном процессе, и для некоторых выступают довольно-таки интересной и нужной деятельностью. Прошло время, все поменялось, но рефераты продолжают быть одной из частей образования, повышения профессионализма. Способы черпания материалов также поменялись, хоть некоторые все еще работают по старинке.

Слайд 3

Что такое реферат
Реферат (нем. Referat, от лат. refere — докладывать, сообщать)— письменный доклад или выступление по определённой теме, в котором собрана информация из одного или нескольких источников. Рефераты могут являться изложением содержания научной работы, художественной книги и т. п.

Слайд 4

Виды рефератов:
Различают два вида рефератов: продуктивные и репродуктивные. Репродуктивный реферат воспроизводит содержание первичного текста. Продуктивный содержит творческое или критическое осмысление реферируемого источника. Репродуктивные рефераты можно разделить еще на два вида: реферат-конспект и реферат-резюме. Реферат-конспект содержит фактическую информацию в обобщённом виде, иллюстрированный материал, различные сведения о методах исследования, результатах исследования и возможностях их применения. Реферат-резюме содержит только основные положения данной темы. В продуктивных рефератах выделяют реферат-доклад и реферат-обзор. Реферат-обзор составляется на основе нескольких источников и сопоставляет различные точки зрения по данному вопросу. В реферате-докладе, наряду с анализом информации первоисточника, есть объективная оценка проблемы; этот реферат имеет развёрнутый характер.

Слайд 5

Общие требования к разработке реферата:
1. Продумайте тему и цель своей работы, в общих чертах определите ее содержание, набросайте предварительный план. 2. Составьте список литературы, которую следует прочитать; читая ее, отмечайте и выписывайте все то, что должно быть включено в работу. 3. Разработайте, как можно более подробный план и возле всех пунктов и подпунктов укажите, из какой книги или статьи следует взять необходимый материал. 4. Во вступлении к работе раскройте значение темы, определите цель реферата. 5. Последовательно раскройте все предусмотренные планом вопросы, обосновывайте, разъясняйте основные положения, подкрепляйте их конкретными примерами и фактами.

Слайд 6

6. Проявляйте свое личное отношение: отразите в работе собственные мысли и чувства. 7. Пишите грамотно, точно; разделяйте текст на абзацы; не допускайте повторений; кратко формулируйте выводы. 8. В пронумерованных подстрочных сносках укажите, откуда взяты приведенные в тексте цитаты и факты. 9. В конце работы сделайте обобщающий вывод. 10. Самокритично прочитайте свою работу, установите и исправьте все замеченные недостатки; перепишите работу начисто.
Общие требования к разработке реферата:

Слайд 7

Структура реферата:
1. Титульный лист. 2. Оглавление. 3. Введение. 4. Основная часть. 5. Заключение 6. Список литературы. 7. Приложение.

Слайд 8

Требования к оформлению реферата:
Объем реферата может колебаться в пределах 10-15 печатных страниц (без приложений). Размер шрифта — 13, Times New Roman, обычный; интервал между строк — 1,5; размер полей: левого — 30 мм, правого — 10 мм, верхнего — 20 мм, нижнего — 20 мм. Текст печатается на одной стороне страницы; сноски и примечания печатаются на той же странице, к которой они относятся .

Слайд 9

Все страницы нумеруются, начиная с титульного листа; цифру номера страницы ставят вверху по центру страницы; на титульном листе номер страницы не ставится. Каждый новый раздел начинается с новой страницы. Расстояние между названием раздела и последующим текстом должно быть равно трем интервалам. Заголовок располагается посередине строки, точку в конце заголовка не ставят.

Слайд 10

Титульный лист является первой страницей рукописи и заполняется по определенным правилам. В верхнем поле указывается полное наименование учебного заведения, отделенное от остальной площади титульного листа сплошной чертой. В среднем поле указывается название темы реферата без слова «тема». Это название пишется без кавычек. Ниже, по центру заголовка, указывается вид работы и учебный предмет (например, экзаменационный реферат по биологии). Еще ниже, ближе к правому краю титульного листа, указывается фамилия, имя, отчество ученика, класс. Еще ниже — фамилия, имя, отчество и должность руководителя и, если таковые были, консультантов. В нижнем поле указывается город и год выполнения работы (без слова «год»).

Слайд 11

Выбор размера и вида шрифта титульного листа не имеет принципиального значения. После титульного листа помещается оглавление, в котором приводятся все заголовки работы и указываются страницы, с которых они начинаются. Далее следует введение, основной текст (согласно делению на разделы и с краткими выводами в конце каждого раздела) и заключение. Основной текст может сопровождаться иллюстративным материалом (рисунки, фотографии, диаграммы, схемы, таблицы). Если в основной части содержатся цитаты или ссылки на высказывания, необходимо указать номер источника по списку и страницу в скобках в конце цитаты или ссылки. Список литературы выстраивается и нумеруется по алфавиту фамилий авторов. Должна быть соблюдена правила библиографического описания использованной литературы.

Слайд 12

Критерии оценки реферата:
Актуальность темы исследования. Соответствие содержания теме. Глубина проработки и логика изложения материала. Самостоятельность выполнения работы. Правильность и полнота использования источников. Соответствие оформления реферата стандартам.

Слайд 13

Работу выполнил учащийся 10А класса МОУ СОШ № 6 г. Амурска Ермолин С.Е. Учитель Плохотнюк И.В. 2011 год

Доклад и презентация к диплому. Быстро, качественно, недорого

Наши услуги

Предлагаем бесплатные образцы дипломных докладов, которые помогут Вам лучше подготовиться к защите. В них можно посмотреть типовую структуру выступления, а также пример вступления, основной части и окончания. Волнительный и в то же время трудоемкий процесс – защита. Но

Дистанционный формат обучения и сдачи экзаменов подразумевает проведение зачетов и экзаменов без привычного очного взаимодействия со студентами, то есть посредством видеосвязи. Используются цифровые образовательные технологии для общения преподавателя и студента, освоения материала, выполнения

Защита выпускной квалификационной работы (ВКР) — это итог подготовки студента. Можно рассматривать ее как презентацию нового профессионала. Защита диплома дистанционно в целом не отличается от традиционной, но есть ряд особенностей, которые следует учесть. Подготовка работы Если вам повезл

Приготовим защитную речь быстро, качественно, по любому предмету. Оплата только после того, как речь будет у вас на руках. Насколько бы прекрасно ни был подготовлен ваш дипломный доклад, ключевым фактором оценки служит представление его перед оценивающей аудиторией (членов комиссии)

В этом году в связи с пандемией коронавируса введено повсеместное дистанционное поступление в вузы. Впрочем, еще до карантина в России разрабатывались механизмы дистанционного предоставления документов и зачисления — новые непредвиденные обстоятельства только ускорили процесс их внедрения. Почему

Отступы, абзацы, оформление таблицы… Мы знаем в этом толк! Доскональная подготовка работы к нормоконтролю. Дипломный проект в обязательном порядке проходит проверку на нормоконтроль, за которую отвечает выбранный на кафедре человек. Выпускная квалификационная

Специалисты нашего сервиса напишут ответы на гос экзамены (шпаргалки) в кратчайшие сроки! Срок выполнения заказа — всего 3 дня!Одна из причин (основная) того, что студенты заказывают готовые ответы для гос. экзаменов — отсутствие свободного времени. Именн

Отзыв на дипломную работу готовит научный руководитель. Либо его напишем для вас мы! Готовый отзыв за 1 час. Отзыв дипломного руководителя должен дать характеристику дипломного проекта с многих сторон, к которым относится: содержательная, структурная часть, широта раск

Секрет
успешной
защиты
диплома

Примеры, образцы

Представляем вашему вниманию бесплатный образец дипломной презентации на тему «Актуальные мероприятия по формированию спроса». Вы можете получить этот пример в хорошем качестве на свою почту или заказать выполнение презентации в один клик! (заполните одну из форм в конце текста)       ТОЛЬКО У НАС!   Доклад, презентация без предоплаты Более 100 бесплатных примеров Доработки бесплатно Срок от 1 часа до 1 дня Гарантия низкой цены   Хочу сделать заказ!

Представляем Вашему вниманию бесплатный образец доклада к диплому по юриспруденции на тему «Акционерное общество как организационно-правовая форма юридического лица». 1.         Слайд Здравствуйте, уважаемые члены аттестационной комиссии! Тема моей выпускной квалификационной работы — Акционерное общество как организационно-правовая форма юридического лица Актуальность темы обусловлена задачами, стоящими перед акционерными обществами: наиболее полное привлечение граждан к занятиям коллективной предпринимательской деятельностью и вовлечение дополнительных капиталов в хозяйственный оборот для развития экономики страны.  2.         Слайд Цель работы — определение правового положения акционерного общества в системе гражданских правоотношений.  3.

Представляем Вашему вниманию бесплатный пример дипломного доклада на тему «Анализ качества и эффективности менеджмента».   Здравствуйте, уважаемые члена аттестационной комиссии! Тема моей выпускной квалификационной работы – ТЕМА Актуальность темы работы обусловлена тем, что оценка эффективности менеджмента является основополагающей при стратегическом и оперативном планировании организации. Цель работы – провести анализ качества и эффективности менеджмента на примере предприятия ООО «Корк-с». В первой главе работы анализируются основные теоретические положения оценки эффективности менеджмента предприятия. Проведенный анализ показал, что  эффективность управления – сложная экономическая категория, изучение которой предполагает учет различных факторов, прямо или косвенно влияющих на управленческий процесс. Эффективн

База знаний

Предлагаем поговорить о том, что включает в себя вступительная речь на дипломе и какие ее основные элементы. Это важно не только для студентов – дипломников, которые готовят защитное слово, но и для тех, кто обучается на младших курсах. Бесплатные образцы дипломных докладов:Техника принятия управленческих решенийСтратегический менеджмент в формировании организационной культурыСпектакль-импровизации как средство активизации словарного запаса детейСовершенствование методов социальной защиты инвалидовСовершенствование хозяйственной деятельности организацииСоциально-трудовая адаптация выпускниковСовершенствование системы рационального использования и о

Хотел бы несколько слов сказать о выступлении на защите диплома. Это относительно самостоятельная часть. Иногда хороший дипломный проект очень плохо презентуют во время доклада, и это влияет на общую оценку. Справедлива и обратная ситуация — не очень качественная выпускная квалификационная работа (ВКР) имеет отличную защитную речь! Поэтому настоятельно советуем – уделить достаточно внимания своему выступлению во время защиты работы.Что касается «аудио части», т. е. непосредственно того, что вы будете говорить 7-10 минут. Не более минуты своей речи нужно уделить для постановки цели дипломного проекта. Сказать об актуальности этой задачи вообще, и особенно применительно к вашему предприятию. И в чем состояла проблема, какую проблему вы решали. Соответственно, какую цель поставили, цель

Когда я готовил свое выступление на защиту диплома, речь и презентация были основными элементами этой процедуры. Поэтому хочу рассказать о том, как важно соблюсти баланс между дипломным словом и иллюстрационным материалом, который вы презентуете преподавателям.Бесплатные образцы дипломных докладов:Техника принятия управленческих решенийСтратегический менеджмент в формировании организационной культурыСпектакль-импровизации как средство активизации словарного запаса детейСовершенствование методов социальной защиты инвалидовСовершенствование хозяйственной деятельности организацииСоциально-трудовая адаптация выпускниковСовершенствование системы рационального использования и охраны земельСовершенствование сист

Принимаем к оплате

Мы работаем ради
таких моментов!

Презентация к дипломной работе.

Примеры и образцы слайдов

Дипломная презентация является неотъемлемой частью любой выпускной квалификационной работы как бакалавриата, так и магистратуры. Именно поэтому крайне важно суметь создать такую иллюстрацию своих научных трудов, чтобы у аттестационной комиссии, так сказать, «дух захватило», естественно, в хорошем смысле этого слова.

Как сделать презентацию к ВКР самостоятельно

С чего же в первую очередь стоит начать делать презентацию? Давайте рассмотрим основные шаги по порядку более детально.
Первое, что стоит сделать, так это, как минимум, ознакомиться с программой MicrosoftPowerPoint (для тех, кто не является заядлым пользователем ПК) – собственно, где вам и предстоит делать слайды.
Второй, не менее значимый шаг, — тезисно составить план основных положений своей работы, то есть выбрать те моменты, которые вам необходимо будет огласить в обязательном порядке в ходе своего выступления на защите. Для это вам необходимо знать содержание самой работы, её суть.
Имея подобный план под рукой, вы без труда сможете составить слайды, подтверждающие те или иные выводы, гипотезы и предположения.

Структура презентации

Рассмотрим коротко структуру любой «защитной» презентации.

Естественно, как и полагается, вначале идет титульный лист (с названием ВУЗа, указанием темы работы и ФИО выпускника и его научного руководителя).
Далее идет слайд с целями и задачами работы, 1-2 слайда, касающиеся теоретической части работы, основная часть и завершающий слайд с указанием темы работы и фразой «Спасибо за внимание!».

Постараемся привести примерный план основной части презентации по защите дипломной работы:

• 1 слайд – краткая характеристика объекта исследования.
  Скорее всего, это будет схема с организационно-управленческой структурой или же просто фото самого объекта. Главное, помните, минимум текста (весь текст вы озвучиваете в своем докладе и не перегружаете презентацию ни в коем случае). В противном случае, члены аттестационной комиссии захотят спать и начнут заваливать вас всевозможными вопросами…так что будьте внимательнее).
• 2-3 слайда – касающиеся непосредственно проводимого исследования.
  То есть, здесь вы размещаете различные расчетные таблицы, графики и статистические диаграммы, проектные чертежи, в общем, всю ту информацию, которую вы собрали или же самостоятельно рассчитали/начертили, и на основании которой вы будете делать дальнейшие выводы.
• 2-3 слайда – информация о сделанных вами выводах, подтвержденная графически, статистически и тд.
  Здесь вы опять-таки приводите результаты, к примеру, социального опроса или же делаете вывод о финансовом состоянии предприятия, исходя из рассчитанных вами ранее коэффициентов рентабельности, финансовой устойчивости, ликвидности и тд. По сути, необходимо предоставить информацию о проделанной вами работе в обобщенном виде. Не стоит вставлять в презентацию все 15 таблиц с выводами, выберите только самые главные и основные, на которые вы ходите сделать акцент.
• 2-3 слайда – необходимо тезисно обозначить выявленные вами проблемы, пути их решения и продемонстрировать эффект от предложенных мер.
  В данном блоке вам предстоит перечислить основные проблемы, выявленные вами, к примеру, на предприятии, — в данном случае вы можете просто перечислить их в нумерованном списке и более полно охарактеризовать уже в процессе защиты.
  После чего вы предлагаете ряд мер по нейтрализации выявленных проблем или же просто по минимизации ущерба от них. Лучше всего подойдет схема с указанием конкретных шагов, причем, если в самой работе шаги указаны сплошным текстом, ни в коем случае не копируйте весь текст на слайд! Думается, вам не составит труда выявить основные моменты и нарисовать схемку самостоятельно в любом графическом редакторе, к примеру, можно взять даже самый известный всем Paint. В этом случае у аттестационной комиссии сложится четкое понимание о проработанности вами материала ВКР.
  Не забудьте вставить слайд, демонстрирующий положительный эффект от внедренных вами мероприятий.
• 1-2 слайда – выводы по итогу проделанной работы, подтверждающие, что цель работы, поставленная в начале – достигнута.
  Здесь вы можете уже просто в виде маркированного списка осветить наиболее значимые выводы по вашей работе и плавно завершить свое выступление.
  Собственно вот так просто выглядит структура презентации изнутри.
  Не забывайте несколько раз прорепетировать ваше выступление дома, посмотреть, сколько времени займет ваша защита (в случае необходимости вам следует удалить или добавить пару слайдов), логически ли она выстроена и отражает ли главную цель работы.
  Удачи вам на защите!

Примеры готовых дипломных презентаций

 

Образцы для скачивания

 

1. Анализ в системе управления формированием прибыли
2. Коррекция замкнутости у дошкольников посредством психологических игр и упражнений
3. Малые формы фольклора
4. Перегрузки и травмирование в салоне при ДТП
5. ПРОЕКТ ЛИНИИ ЭЛЕКТРОПЕРЕДАЧ НАПРЯЖЕНИЕМ 500 кВ
6. Профилактика осложнений беременности
7. Разработка программы стимулирования работников вахтовой формы
8. Разработка элективного курса по английскому языку для начальной школы
9. Разработка электронного практикума по дисциплине
10. Совершенствование документационного обеспечения системы
11. Управление охраной природы и рациональным природопользованием
12. Формирование нравственных качеств младших школьников

Общие рекомендации:

• Презентация иллюстрирует ваш доклад. Но не заменяет его.
• Минимум текста, максимум графики.
• Хорошо если презентация будет красивой и цветной, но как минимум она должна быть аккуратной.
• Презентация делается в PowerPoint и распечатывается минимум в 4х экземплярах. Через проектор она демонстрироваться не будет.
• Некоторые делают переплет на пластиковой пружине, но можно и просто в обычной папке с файлами.
• Учтите: то что вы покажете комиссии — по этой информации вас скорее всего и спросят.

Пояснения по структуре презентации:

• 1 вводный слайд — ваше ФИО, ФИО научрука, тема ВКР, группа.
• 1-2 слайда под актуальность, цель, задачи, объект, предмет исследования.
• Пара общих слайдов из первой главы (не обязательный пункт).
• 1-2 слайда про вашу организацию (название, чем занимается и пр) и ее орг структуру.
• 2-5 слайдов под итоги второй главы. Самые интересные моменты, которые вы нашли. Подчеркиваются найденные проблемы.
• 1-2 слайда под описание рекомендаций, мероприятий
• 1-2 слайда под оценку эффекта от рекомендаций.
• 1-2 слайда под эффективность, сравнение коэффициентов до и после рекомендаций.
• Прогноз (если есть)

Доклад завершается словами: «Спасибо за внимание, мой доклад окончен»

Итого: 8 — 20 слайдов. 10-15 оптимально.

Высылаю вариант презентации по направлению РЦБ. Он немного затянут, зато в нем есть практически всё. Слайды можно пропускать, если чувствуете, что не укладываетесь по времени.

Помощь с дистанционным обучением Решение аттестационных, экзаменационных, промежуточных, итоговых и других тестов в личном кабинете. Сдача экзаменов, контрольных, курсовых работ, РГР, НИР, рерайт и написание дипломных работ. Работа с ПО: Skype, Teamviewer. Услуга «сессия под ключ» для студентов, у которых нет времени самостоятельно решать тесты, сдавать экзамены. Для защиты ВКР будут подготовлены речь на защиту диплома, дипломный доклад и презентация к диплому. УЗНАТЬ СТОИМОСТЬ ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ

Добавление заметок докладчика в слайды

Во время презентации заметки докладчика будут отображаться на вашем мониторе и не будут отображаться для аудитории. Область заметок — это место для сохранения тезисов, которые вы хотите упомянуть во время презентации.

38 секунд

Добавление заметок при создании презентации

Область заметок выводится под каждым слайдом. (Она выделена фиолетовым на рисунке.) В пустой области «Заметки» выводится надпись Заметки к слайду. Введите в нее заметки докладчика. Если вы не видите область заметок или она полностью свернута, щелкните PowerPoint_genericЗаметки</c0> на панели задач в нижней части окна PowerPoint_generic (эта кнопка также выделена фиолетовым на рисунке).

Если заметки не умещаются в области «Заметки», в боковой части области появляется вертикальная полоса прокрутки. Вы также можете увеличить область «Заметки». Для этого наведите указатель мыши на верхнюю линию области. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите линию вверх.

Как выглядят заметки в режиме докладчика

Если компьютер подключен к проектору, то при показе слайд-шоу на вашем экране используется режим докладчика, а на экране проектора отображаются только слайды. В режиме докладчика в ходе презентации вы сможете читать свои заметки, при этом для аудитории будут отображаться только слайды.

Заметки отображаются в области справа. Текст переносится автоматически, а вертикальная полоса прокрутки появляется при необходимости. Вы также можете менять размер текста в области заметок с помощью следующих двух кнопок в левом нижнем углу этой области:

Режим докладчика не нужно отдельно настраивать. PowerPoint выводит в нем заметки, которые вы добавили для слайдов, и элементы управления для навигации в презентации.

По умолчанию в PowerPoint при запуске слайд-шоу используется режим докладчика. Вы можете изменить этот параметр на вкладке Слайд-шоу ленты PowerPoint:

Дополнительные сведения о том, как использовать режим докладчика, см. в статье Запуск презентации и просмотр заметок в режиме докладчика.

Печать заметок докладчика

См. статью Печать слайдов с заметками докладчика или без них.

См. также

Печать слайдов с заметками докладчика или без них

Начало презентации и просмотр заметок в режиме докладчика

Перенос слайдов из одной презентации в другую

Во время презентации заметки докладчика будут отображаться на вашем мониторе и не будут отображаться для аудитории. Область заметок — это место для сохранения тезисов, которые вы хотите упомянуть во время презентации.

38 секунд

Добавление заметок к слайдам

Чтобы добавить заметки к слайдам, выполните указанные ниже действия.

1. В меню Вид выберите пункт Обычный.

2. Выберите эскиз слайда, к которому хотите добавить заметки.

3. Под слайдом отображается область заметок. Щелкните надпись Заметки к слайду и введите заметки, которые хотите добавить.

4. Чтобы скрыть область заметок, на панели задач нажмите кнопку Заметки  . Чтобы снова отобразить область заметок, нажмите эту кнопку еще раз.

Просмотр заметок во время презентации

Если при проведении презентации вы хотите просмотреть свои заметки, чтобы при этом они не были видны аудитории, используйте режим докладчика. Вот как это сделать.

1. В меню Вид выберите Режим докладчика.

2. Вы увидите текущий слайд, который представляете аудитории, и окно предварительно просмотра следующего слайда, под которым отображаются все заметки, добавленные к текущему слайду.

   Аудитории будут видны только слайды, которые вы показываете в ходе презентации, но не ваши заметки.

См. также

Печать слайдов и раздаточных материалов

Начало презентации и просмотр заметок в режиме докладчика

PowerPoint в Интернете позволяет создавать заметки докладчика, но не поддерживает возможность отображения заметок во время показа слайд-шоу.

Создание заметок докладчика

• На вкладке Вид ленты в группе Отображение выберите Заметки .

  В нижней части окна PowerPoint откроется область с мигающим курсором, готовым к вводу текста.

Можно изменить размер области заметок, если содержимое в ней не отображается полностью. При наведении указателя мыши на верхнюю границу области он принимает вид двусторонней стрелки . Щелкните границу и перетащите ее вверх или вниз, чтобы изменить размер области.

Печать заметок докладчика

Если вы являетесь бизнес-подписчиком Microsoft 365 и ваша презентация хранится в OneDrive для работы и учебы или SharePoint в Microsoft 365, вы можете распечатать заметки докладчика. Дополнительные сведения см. в статье Печать слайдов, раздаточных материалов или заметок PowerPoint.

Просмотр заметок докладчика в ходе презентации

В настоящее время необходимо использовать классическую версию PowerPoint, чтобы просматривать заметки докладчика во время презентации.

Как сделать красивую презентацию | Фоксфорд.Медиа

Материал подготовлен при участии контент-директора Canva Россия Дарьи Серединской и коммуникационного дизайнера Пола Герналя

Каждое выступление индивидуально, и важно подобрать такой дизайн слайдов, который легко воспринимается аудиторией. В одном случае подойдут фотографии, в другом — цитаты или диаграммы. Красивая презентация помогает раскрыть тему и запоминается слушателям.

Для создания красивой и понятной презентации не нужно быть дизайнером. С помощью нескольких простых инструментов с этой задачей справится даже младшеклассник. В этом помогут сервисы для создания презентаций и обложек.Обычно они содержат бесплатные шаблоны: пользователю нужно только заменить текст и добавить собственные иллюстрации. Если в последний момент, например, на перемене перед уроком, ученик решил добавить что-то на слайд, презентацию легко отредактировать с телефона в мобильном приложении.

Хорошее оформление не гарантирует «пятёрку» за работу, но стильная презентация оставляет приятное впечатление и притягивает внимание. На конференции ученических работ красивая презентация лучше запоминается жюри и повышает шансы на успех.

Даже отличный доклад можно испортить, если сопровождать его пёстрыми слайдами

Выбор темы

Лучше полностью раскрыть узкую тему, чем пытаться объять необъятное. От одной захватывающей биографии писателя на уроке литературы будет больше толку, чем от втиснутой в 10 минут истории Золотого века.

Структура

Самый интересный материал будет испорчен, если докладчик перепрыгивает с одной мысли на другую и путается в словах. Следует разделить выступление на блоки и выделить в них основные мысли. Лучше просмотреть финальную презентацию на свежую голову и убедиться, что тезисы не повторяются.

Дизайн

Секрет хорошего дизайна — сочетание уместных изображений, шрифтов и цветов. В презентации по физике может вообще не быть картинок, однако формулы и графики должны быть видны даже сидящим за последней партой. Доклад по истории, напротив, лучше ярко иллюстрировать, чтобы одноклассники прочувствовали атмосферу эпохи, о которой идёт речь.

Дизайн зависит от темы презентации, места выступления и аудитории, однако базовые принципы всегда едины.

Пример бесплатного шаблона для школьного проекта по экологии

Прорабатываем структуру

Чтобы завладеть вниманием аудитории, успешные ораторы начинают речь с фразы на отвлечённую тему или неожиданного вопроса. Подобные приёмы превращают слушателей в участников презентации, они уже не могут оставаться равнодушными к происходящему. Если начать выступление нетривиально, есть вероятность вызвать живой интерес и вовлечь одноклассников в изучение темы доклада.

Полезно сразу обозначить цель выступления: зачем докладчик решил высказаться и почему слушателям стоит уделить ему внимание. Например, научная теория, которую нужно доказать или проблема, которую решает проект. Подчеркнуть актуальность сообщения поможет инфографика, фото или другие иллюстрации.

Впечатляющие цифры помогают привлечь внимание слушателей к теме доклада

В качестве доказательств или идей, которые решают проблему приводят расчёты или опыты. Хорошая презентация понятна не только преподавателю, но и всем ученикам независимо от успеваемости по предмету.

Определения из энциклопедий лучше объяснить своими словами, а текстовые описания заменить короткими схемами и графиками.

Истории из жизни помогают примерить на себя чужой опыт, представить ситуацию наглядно. Яркие примеры запоминаются: понятие гравитации все усвоили по-разному, однако историю про яблоко и Ньютона под деревом знает каждый.

В заключение выступления следует подвести итоги презентации и продемонстрировать главные тезисы.

Пол Герналь: «Держите аудиторию визуально вовлеченной, используйте минимум разных элементов. Благодаря простому, последовательному и универсальному дизайну слушатели легче усваивают информацию и возвращают внимание к вам и вашей истории. Не теряйте эту связь с ними».

Времена, когда презентации составляли с чистого листа или из стандартных слайдов PowerPoint, давно прошли. С помощью бесплатных инструментов и шаблонов легко оформить эффектную презентацию с собственными текстами и изображениями. Готовые варианты дизайна подсказывают, как красиво разместить элементы на слайде и какого размера сделать шрифт.

Как подобрать шрифт

Самый простой и стильный вариант – взять один шрифт, заголовки набирать жирным начертанием, а основной текст тонким. Если хочется поэкспериментировать, не стоит использовать более трёх разных шрифтов — это визуально перегружает презентацию.

Пол Герналь: «Используйте простые шрифты с засечками и без. Старайтесь избегать трудночитаемых шрифтов, например, декоративных или рукописных, особенно в основном тексте. Один из лучших простых шрифтов без засечек — Helvetica. Он легко сочетается с другими шрифтами без засечек. Для более строгого начертания подойдёт шрифт с засечками Garamond.

Заголовки, подзаголовки и основной текст должны быть выдержаны в едином стиле: размер шрифта и начертание».

Обычно в презентациях используют шрифты без засечек — так текст легче читается на большом экране.

В этом шаблоне используется простой крупный шрифт без засечек на контрастном фоне

Один слайд – одна мысль

Не следует перегружать слайды. Пусть каждый из них поддерживает только одну мысль. Нет идеального размера презентации: лучше сделать 20 простых и понятных слайдов, чем уложиться в 3 страницы, заполненных мелким шрифтом.

Презентация – это иллюстрация

Когда слушатели вчитываются в текст на слайде, они не слушают докладчика. Перегруженная презентация отвлекает внимание от устного сообщения, поэтому информацию на слайд лучше помещать в сжатом виде. Тезис или цитата на слайде служат для иллюстрации мысли, помогают слушателям представить то, о чём идёт речь, а не дублируют доклад.

Пол Герналь: «Используйте узнаваемые значки и иллюстрации, чтобы чётко и быстро донести ваши идеи. Иконки и другие понятные образы сделают презентацию более эффективной и креативной одновременно.

Придерживайтесь единого стиля: если вы использовали цветное изображение на одном слайде, не вставляйте черно-белые картинки на других. Определитесь, какие иконки будете использовать: линейные или 3D-иконки, и не применяйте оба типа в одной презентации».

Говорящие фото дают +100500 к харизме

Каждое изображение в презентации должно служить какой-то цели: вызывать сильные эмоции, смешить, создавать настроение.

Пол Герналь: «Иллюстрации делают презентацию более интересной, но важно не переусердствовать: 1-2 изображений для одной идеи достаточно. Чтобы не выбрать из фотобанка снимок, который использует каждый второй докладчик, попробуйте использовать собственные фотографии. Возможно, они не так хороши, как профессиональные кадры с фотостока, зато более реалистичны и уникальны».

Вот несколько ресурсов, где можно найти фотографии на любой вкус:

Flickr

Огромный бесплатный фотобанк, в котором много фотографий пользователей. Можно найти фото практически на любую тему. Чтобы выбирать из бесплатных изображений, необходимо установить фильтр «All Creative Commons».

Pexels

Удобный бесплатный фотосток с поиском изображений на разных банках. Здесь есть и портреты, и отдельные предметы, и красивые пейзажные фото.

Pixabay

Здесь, кроме фото, есть и компьютерные иллюстрации. Удобные фильтры — можно задать тип, ориентацию, размеры и даже цвет изображения. Есть поиск на русском языке, хотя на английском работает лучше. Легко искать фото для иллюстрации абстрактных понятий вроде «успех» или «неудача».

Сколько цветов использовать

Презентация – единая композиция, где каждая деталь имеет значение. Следует делать акцент на одном цвете, остальные (не более четырёх, а лучше два) могут его дополнять.

Пол Герналь: «Используйте цвета осмысленно, чтобы они наилучшим образом представляли вашу тему или идею. Изучите символику каждого цвета, прежде чем использовать его.

Нужно помнить, что дальтоникам трудно понять инфографику зелено-коричневого и зелено-красного цветов.

Для большего контраста вместо сплошной заливки цветом можно использовать цветные узоры».

Чтобы правильно подобрать цветовую гамму, лучше пользоваться готовыми схемами и сервисами подбора цвета по ключевым словам.

С готовыми шаблонами слайдов не нужно думать о подборе подходящих цветов

Готовые шаблоны подойдут, если нужно быстро и красиво оформить презентацию. Если же ученик решил разобраться в тонкостях дизайна, помогут книги, образовательные видео, статьи и курсы.

Опыт лучших

Полезно смотреть выступления профессиональных спикеров: изучать, как они говорят, оформляют презентации и работают с аудиторией. Для этого отлично подходит TED Talks – крупнейшая библиотека лекций выдающихся людей планеты. Здесь можно найти видео на любую тему: от коротких мотивирующих спичей (пригодятся перед экзаменами!) до лекций про чёрную материю. Ролики на английском языке часто сопровождаются русскими субтитрами.

Образовательные проекты

Ресурсы Arzamas и Big History Project – отличные примеры сторителлинга в образовании. На этих платформах материал подаётся простым и языком, даже скучные или слишком банальные темы раскрыты с интересной и увлекательной точки зрения.

Дизайнерские блоги

Советы и шаблоны для презентаций, графиков и даже постов в соцсетях можно найти в блогах профессионалов, например, в блоге Canva. Например, у Ильи Бирмана много примеров, теории и советов, которые помогут сделать качественный дизайн.

Курсы для новичков

Тем, кто решил разобраться в тонкостях художественного оформления текстовых работ, стоит обратить внимание на курсы по графическому дизайну, веб-дизайну, типографике или инфографике. Онлайн-курсы на английском и русском языке можно попробовать бесплатно.

Книги о дизайне и презентациях

Тренды в дизайне меняются быстро, но чтобы научиться основам и отличать хороший дизайн от плохого, стоит прочесть несколько книг:

1. «Мастерство презентации», Алексей Каптерев – универсальная книга по дизайну презентаций. Обязательна к прочтению тем, кто будет презентовать проекты перед большой аудиторией.
2. 100 Things Every Designer Should Know About People, Susan Weinschenk – психологические основы восприятия визуальной информации. Книга о том, что думают люди, когда видят презентацию и как пробудить интерес к слайдам. Книга не переведена на русский, однако ключевые моменты можно прочитать в этой статье.
3. «Рисовый штурм», Майкл Микалко – практикум для творческих людей: сотни упражнений, головоломок и задач, которые помогут развить креативное мышление.

презентаций

Примечание. Этот сайт перемещается на KnowledgeJump.com. Пожалуйста, сбросьте закладку.

Презентации и отчеты — это способы передачи идей и информации группе. Но в отличие от отчета, презентация лучше отражает личность докладчика и позволяет сразу же взаимодействовать между всеми участниками.

Отчет — это упорядоченное представление результатов исследования, которое ищет истину и интерпретирует факты в конструктивные идеи и предложения (Gwinn, 2007).Обычно он строится на исследованиях, которые находят, развивают или подтверждают знания. После того, как все факты собраны, они систематизируются и представляются в отчете, предназначенном для удовлетворения потребности в конкретной информации.

Презентация создается так же, как и отчет; однако он добавляет еще один элемент — The Human Element.

Хорошая презентация содержит как минимум четыре элемента:

• Содержимое — Содержит информацию, которая нужна людям.Но в отличие от отчетов, которые читаются в удобном для читателя темпе, презентации должны учитывать, сколько информации аудитория может усвоить за один присест.

• Структура — имеет логическое начало, середину и конец. Он должен быть упорядочен и изменен таким образом, чтобы аудитория могла его понять. Если в отчетах есть приложения и сноски для ознакомления читателя, докладчик должен быть осторожен, чтобы не потерять аудиторию, отклоняясь от основной идеи презентации.

• Упаковка — Он должен быть хорошо приготовлен. Отчет можно перечитывать и пропускать части, но в случае презентации аудитория находится во власти докладчика.

• Human Element — Хорошая презентация запомнится гораздо больше, чем хороший отчет, потому что к ней привязан человек. Однако вы все равно должны проанализировать потребности аудитории, чтобы определить, будут ли они лучше удовлетворены, если вместо этого будет отправлен отчет.

Голос

Голос, наверное, самый ценный инструмент ведущего. Он несет большую часть контента, который забирает аудитория. Одна из странностей речи состоит в том, что мы можем легко сказать другим, что не так с их голосом, например, слишком быстрый, слишком высокий или слишком тихий, но нам трудно прислушиваться к своим голосам и изменять их.

Для определения вокальных качеств используются пять основных терминов (Grant-Williams, 2002):

• Громкость : Насколько громкий звук.Цель — быть услышанным без крика. Хорошие ораторы понижают голос, чтобы привлечь аудиторию, и повышают, чтобы выразить мнение.

• Тон : Характеристики звука. Самолет издает другой звук, чем шелест листьев на ветру. Голос, несущий страх, может напугать аудиторию, в то время как голос, несущий смех, может заставить аудиторию улыбнуться.

• Шаг : насколько высокая или низкая нота. Пи Ви Герман имеет высокий голос, Барбара Уолтерс — умеренный, а Джеймс Эрл Джонс — низкий.

• Темп : это продолжительность звука. Слишком быстрый разговор приводит к тому, что слова и слоги становятся короткими, а при медленном разговоре они удлиняются. Изменение темпа помогает поддерживать интерес аудитории.

• Цвет : Можно практиковать как проецирование, так и изменение тона, взяв фразу «Эта новая политика будет захватывающей» и произнеся ее сначала с удивлением, затем с иронией, затем с горем и, наконец, с гневом.Ключ к перевернуть . Вспомните слова Шекспира: « Весь мир — сцена » — презентации — это премьера на Бродвее!

Есть два хороших метода улучшения голоса:

1. Послушайте! Потренируйтесь слушать свой голос дома, за рулем, на прогулке и т. Д. Затем, когда вы на работе или в компании, следите за своим голосом, чтобы узнать, используете ли вы его так, как хотите.

2. Чтобы по-настоящему послушать свой голос, обхватите правой рукой правое ухо и осторожно потяните ухо вперед.Затем обхватите левой рукой рот и направьте звук прямо в ухо. Это поможет вам по-настоящему услышать свой голос так, как его слышат другие … и он может полностью отличаться от того голоса, о котором вы думали! Теперь потренируйтесь модерировать свой голос.

Кузов

Ваше тело передает зрителям разные впечатления. Люди не только слушают вас, но и смотрят на вас. Сутулость говорит им, что вы равнодушны или вам все равно … даже если вам это очень небезразлично! С другой стороны, правильная осанка говорит вашей аудитории, что вы знаете, что делаете, и глубоко об этом заботитесь.Хорошая осанка помогает говорить более четко и эффективно.

На протяжении всей презентации показывайте (Smith, Bace, 2002):

• Зрительный контакт : Это помогает регулировать поток общения. Это сигнализирует об интересе к другим и повышает доверие к говорящему. Ораторы, которые смотрят в глаза, открывают поток общения и выражают интерес, беспокойство, теплоту и доверие.

• Выражение лица : Улыбка — мощный сигнал, передающий счастье, дружелюбие, тепло и симпатию.Итак, если вы часто улыбаетесь, вас будут воспринимать как более симпатичного, дружелюбного, сердечного и доступного. Улыбка часто заразительна, и окружающие отреагируют на нее положительно. Им будет комфортнее рядом с вами, и они захотят вас больше слушать.

• Жесты : Если вы не жестикулируете во время разговора, вас могут посчитать скучным и скованным. Живой стиль разговора привлекает внимание, делает материал более интересным и облегчает понимание.

• Осанка и ориентация тела : Вы передаете множество сообщений с помощью того, как вы говорите и двигаетесь.Если вы стоите прямо и наклоняетесь вперед, это говорит о том, что вы доступны, восприимчивы и дружелюбны. Межличностная близость возникает, когда вы и ваша аудитория сталкиваетесь друг с другом. Не следует разговаривать, повернувшись спиной, или смотреть в пол или потолок, так как это говорит о незаинтересованности.

• Близость : Культурные нормы диктуют удобное расстояние для взаимодействия с другими. Вы должны искать сигналы дискомфорта, вызванные вторжением в чужое пространство.Вот некоторые из них: раскачивание, раскачивание ног, постукивание и отвращение взгляда. Обычно в больших помещениях вторжение в пространство не проблема. В большинстве случаев слишком большое расстояние. Чтобы противодействовать этому, перемещайтесь по комнате, чтобы улучшить взаимодействие с аудиторией. Увеличение близости позволяет вам лучше смотреть в глаза и расширяет возможности для других говорить.

• Голос : Одно из главных недостатков говорящих — то, что они говорят монотонным голосом.Слушатели воспринимают этот тип говорящего как скучный и унылый. Люди сообщают, что они меньше учатся и быстрее теряют интерес, слушая тех, кто не научился модулировать свой голос.

Активное прослушивание

Хорошие ораторы не только информируют свою аудиторию, но и слушают ее. Слушая, вы узнаете, понимают ли они информацию и важна ли она для них. Активное слушание НЕ то же самое, что слушание ! Слух — это первая часть, состоящая из восприятия звука.

Слушание, вторая часть, включает в себя придание значения воспринимаемым звуковым символам. Пассивное слушание происходит, когда у получателя мало мотивации внимательно слушать. Активное слушание с целью используется, чтобы получить информацию, определить, что чувствует другой человек, и понять других. Вот несколько хороших качеств эффективных слушателей:

• Слушайте больше, чем говорите (но, конечно, как докладчик, вы, как правило, будете говорить большую часть, но вам нужно время, чтобы выслушать, когда появится возможность).

• Не заканчивать чужие предложения.

• Не отвечайте на вопросы вопросами.

• Знает о предвзятости. Они есть у всех. Нам нужно их контролировать.

• Никогда не мечтайте и не погружайтесь в собственные мысли, когда говорят другие.

• Пусть говорит другой говорящий. Не доминируйте в разговоре.

• Планируйте ответы после того, как другие закончат говорить…НЕ, пока они говорят. Их полная концентрация сосредоточена на том, что говорят другие, а не на том, чем они собираются ответить.

• Обеспечивает обратную связь, но не прерывает непрерывно.

• Анализируйте, рассматривая все относящиеся к делу факторы и задавая открытые вопросы. Проведите человека через анализ (подведите итоги).

• Поддерживайте разговор о том, что говорит говорящий … НЕ о том, что их интересует.

Прослушивание может быть одним из наших самых мощных средств коммуникации ! Обязательно воспользуйтесь им!

Частью процесса прослушивания является получение обратной связи путем изменения и изменения сообщения, чтобы второй коммуникатор понял намерение исходного коммуникатора.Это делается путем перефразирования слов отправителя и пересказа чувств или идей отправителя своими словами, а не повторения их слов.

Вы должны сказать: «Это то, что я понимаю в ваших чувствах, я прав?» Он включает не только вербальные, но и невербальные ответы. Кивая головой или сжимая его руку, чтобы показать согласие, опускать брови, чтобы показать, что вы не совсем понимаете значение их последней фразы, или глубоко втягивая воздух и резко выдыхая, показывает, что вы также недовольны ситуацией.

Карл Роджерс (1957) перечислил пять основных категорий обратной связи (Demos, Unwary, 1962). Они перечислены в том порядке, в котором они наиболее часто встречаются в повседневных разговорах (обратите внимание, что мы выносим суждения чаще, чем пытаемся понять других):

1. Оценочный: Выносит суждение о ценности, доброте или уместность заявления другого человека.

2. Устный перевод: Перефразирование, чтобы объяснить, что означает утверждение другого человека.

3. Поддерживающая: Попытка помочь или поддержать другой коммуникатор

4. Зондирование: Попытка получить дополнительную информацию, продолжить обсуждение или уточнить вопрос.

5. Понимание: Попытайтесь полностью выяснить, что другой коммуникатор имеет в виду своими утверждениями.

Нервы

Главный враг ведущего — это напряжение, которое портит голос, осанку и спонтанность.Голос становится выше по мере того, как сжимается горло. Плечи напрягаются и ограничивают гибкость, в то время как ноги начинают дрожать и вызывать неустойчивость. Презентация становится стандартным , когда говорящий фиксирует заметки и начинает читать прямо из них.

Во-первых, нервы не бьют — поприветствуйте их! Это позволит вам продолжить презентацию, а не нервничать. Актеры осознают ценность нервов … они повышают ценность выступления.Это потому, что адреналин начинает действовать. Это — пережиток синдрома борьбы или бегства наших предков. Если вы приветствуете нервы, то презентация становится проблемой, и вы становитесь лучше. Если вы позволите своим нервам взять верх, тогда вы перейдете в режим полета, удалившись из аудитории.

Таким образом, поприветствуйте свои нервы, узнайте их, позвольте им помочь вам получить необходимое преимущество! Не переходите в режим полета! Когда вы чувствуете напряжение или тревогу, помните, что они достаются всем, но победители используют их в своих интересах, а проигравшие они подавляют.

Напряжение можно уменьшить, выполнив некоторые расслабляющие упражнения. Ниже перечислены парочки, с которых можно начать:

• Перед презентацией: Лягте на пол. Ваша спина должна лежать на полу. Подтяните ступни к себе так, чтобы колени были подняты вверх. Расслабиться. Закрой глаза. Почувствуйте, как ваша спина разгибается и поддерживает ваш вес. Почувствуйте, как удлиняется ваша шея. Двигайтесь по всему телу, расслабляя по одной части — пальцы ног, ступни, ноги, туловище и т. Д.Когда закончите, медленно встаньте и постарайтесь сохранить ощущение расслабленности в положении стоя.

• Если вы не можете лечь: встаньте, расставив ноги на расстоянии примерно 6 дюймов, руки свесите по бокам, пальцы разжаты. Слегка встряхните каждую часть тела, сначала руками, затем руками, плечами, туловищем и ногами. Сконцентрируйтесь на снятии напряжения. Затем медленно поверните плечи вперед, а затем назад. Переходите к своей голове. Медленно поверните его по часовой стрелке, а затем против часовой стрелки.

• Мысленная визуализация: Перед презентацией визуализируйте комнату, аудиторию и вас, проводящих презентацию. Мысленно просмотрите, что вы собираетесь делать, с момента начала до конца презентации.

• Во время презентации: выделите момент для себя, выпив воды, сделайте глубокий вдох, сконцентрируйтесь на расслаблении наиболее напряженной части вашего тела, а затем вернитесь к презентации, сказав себе: «Я могу это сделать. ! »

• Вам НЕ нужно избавляться от беспокойства и напряжения.Направьте энергию на концентрацию и выразительность.

• Знайте, что тревога и напряжение НЕ так заметны для аудитории, как для вас.

• Знайте, что даже лучшие ведущие делают ошибки. Главное — продолжать после ошибки. Если вы возьмете и продолжите, то и зрители тоже. Победители продолжаются! Неудачники остановились!

• Никогда не употребляйте алкоголь для снижения напряжения! Это влияет не только на вашу координацию, но и на ваше понимание координации.Вы можете этого не осознавать, но ваша аудитория поймет!

Опрос

Сохраняйте спокойствие, если спрашивающий не согласен с вами. Вы профессионал! Как бы вы ни старались, не все в мире с вами согласятся!

Хотя некоторые люди получают извращенное удовольствие, ставя других в затруднительное положение, а некоторые стараются хорошо выглядеть перед начальником, большинство людей задают вопросы из искреннего интереса. Вопросы не означают, что вы недостаточно хорошо объяснили тему, но их интерес выше, чем у средней аудитории.

Всегда оставляйте время в конце презентации для вопросов. После приглашения вопросов, не торопитесь, если никто не задает вопрос. Сделайте паузу примерно на 6 секунд, чтобы аудитория собралась с мыслями. Когда задается вопрос, повторите его, чтобы все его услышали. (и что вы правильно его расслышали). Отвечая, обращайте внимание на всю аудиторию. Таким образом вы сможете сосредоточить внимание на всех, а не только на вопрошающем. Чтобы подкрепить вашу презентацию, попробуйте связать вопрос с основными моментами.

Обязательно слушайте задаваемый вопрос. Если вы этого не понимаете, попросите их пояснить. Сделайте паузу, чтобы подумать о вопросе, поскольку ответ, который вы даете, может быть правильным, но игнорирует беспокойство человека, задающего его. Если вы не знаете ответа, честно говоря, не болтайте. Скажите им, что вы вернетесь к ним … и обязательно сделайте это!

Лучше всего подходят ответы продолжительностью от 10 до 40 секунд. Если они слишком короткие, они кажутся резкими; в то время как более длинные ответы кажутся слишком сложными.Кроме того, не забывайте идти в ногу со временем. Не позволяйте нестандартным вопросам отвлекать вас от темы, не имеющей отношения к презентации.

Если кто-то не согласен с тем, что вы сказали, попробуйте найти способ согласиться с частью его аргумента. Например, «Да, я понимаю вашу позицию …» или «Я рад, что вы подняли этот вопрос, но …» Идея состоит в том, чтобы похвалить их точку зрения и согласиться с ними, поскольку зрители иногда склонны думать о «нас». стихи тебе. » Вы не хотите рисковать оттолкнуть их.

Подготовка презентации

После концерта фанат бросился к знаменитому скрипачу Фрицу Крейслеру и хлынул: «Я бы отдал всю свою жизнь, чтобы играть так же красиво, как ты.Крейслер ответил: «Да».

Не подготовиться — значит подготовиться к провалу

Первый шаг отличных презентаций — предварительное планирование. Подготовка к презентации в основном осуществляется в соответствии с теми же принципами, что и , встречающая .

Второй этап — подготовка презентации. Хорошая презентация начинается с введения и может включать в себя ледокол, например рассказ, интересное утверждение или факт, или упражнение, которое разогреет группу. Во введении также нужна цель, то есть цель или цель презентации.Это не только говорит вам, о чем вы будете говорить, но и информирует аудиторию о цели презентации.

Далее следует основная часть презентации. НЕ записывайте это слово в слово. Все, что вам нужно, это набросок. Записав основные моменты на каталожных карточках, у вас будет не только план, но и бегунок памяти для самой презентации. Чтобы подготовить презентацию, задайте себе следующий вопрос:

• Какова цель презентации?

• Кто будет присутствовать?

• Что аудитория уже знает о предмете?

• Как публика относится ко мне (эл.грамм. враждебно, дружелюбно)?

В 45-минутном разговоре должно быть не более семи основных моментов. Может показаться, что это не так уж много, но если вы собираетесь предоставить аудитории четкое представление о том, что вы сказали, вы не можете ожидать, что они запомнят гораздо больше. Есть несколько вариантов структурирования презентации:

• Временная шкала : в последовательном порядке.

• Кульминация : Основные моменты представлены в порядке возрастания важности.

• Проблема / решение : Представлена ​​проблема, предложено решение и затем указаны преимущества.

• Классификация : Важные элементы — это основные моменты.

• От простого к сложному : Идеи перечислены от самых простых до самых сложных. Иногда это также может быть выполнено в обратном порядке.

После тела идет закрытие.Здесь вы задаете вопросы, подводите итоги (резюме) и благодарите участников за участие.

Обратите внимание, что вы сказали им то, что они собираются услышать (цель), сказали им (тело) и сказали им то, что они слышали (завершение).

И, наконец, важная часть — практика, практика, практика. Основная цель создания плана — разработать последовательный план того, о чем вы хотите поговорить. Вы должны знать свою презентацию настолько хорошо, что во время самой презентации вам нужно только взглянуть на свои заметки, чтобы убедиться, что вы не сбились с пути.Это также поможет вам расслабиться, дав вам уверенность в том, что вы справитесь.

Ваша тренировочная сессия должна включать живую тренировку в присутствии коллег, семьи или друзей. Они могут быть полезны для обратной связи и дают вам возможность попрактиковаться в управлении своими нервами. Еще один отличный способ обратной связи — сделать видео или аудиозапись презентации и просмотреть ее. критически с коллегой.

Привычки

У всех нас есть несколько привычек, и некоторые из них раздражают больше, чем другие.Например, если мы говорим «ээ», «вы знаете» или кладем руки в карманы и слишком часто звякаем ключами во время презентации, это отвлекает от сообщения, которое мы пытаемся донести.

Лучший способ избавиться от одной из этих отвлекающих привычек — это немедленная обратная связь. Это можно сделать с небольшой группой коллег, семьей или друзьями. По очереди расскажите о своем любимом хобби, рабочем проекте, первом рабочем задании и т. Д. Расскажите о своем любимом хобби, рабочем проекте и т. Д. Разговор должен длиться около пяти минут.Во время первого выступления оратора аудитория должна прислушиваться и следить за раздражающими привычками.

После презентации аудитория должна согласиться с двумя или тремя худшими привычками, которые максимально влияют на презентацию. После соглашения каждый член аудитории должен записать эти привычки на листе бумаги размером 8 1/2 дюймов на 11 дюймов (например, слово «Э-э»). Используйте волшебный маркер и пишите БОЛЬШИМИ буквами.

В следующий раз, когда человек будет выступать с речью, каждый член аудитории должен помахать соответствующим знаком в воздухе всякий раз, когда они слышат или видят раздражающую привычку.Для большинства людей этот метод избавит от привычки заниматься хотя бы раз в день в течение одной-двух недель.

Слайды

Вы хотите включить визуальную информацию, которая поможет аудитории понять вашу презентацию. Создавайте диаграммы, графики, слайды, раздаточные материалы и т. Д. При разработке слайдов думайте о визуальных , а не о текстах и пунктах списка !

Ваши слайды должны быть не только увлекательными, но и простыми для быстрого понимания (Reynolds, 2008).«Визуальное» мышление — например, изображения, диаграммы и рисунки, подтверждающие то, о чем вы будете говорить. Вы хотите, чтобы слайды поддерживали и проясняли историю, которую вы будете рассказывать, а не просто повторяющийся текст, имитирующий то, что вы говорите.

Нарисуйте картинку, чтобы рассказать историю

Сделать плохие слайды легко … и слишком часто, поэтому вам нужно вкладывать средства не только в слайды, но и в визуальную презентацию (Duarte, 2008).

Советы и приемы создания отличных презентаций

Элеонора Рузвельт была застенчивой молодой девушкой, которой ужасалась мысль о выступлении на публике.Но с каждым годом у нее росли уверенность и чувство собственного достоинства. Однажды она сказала: «Никто не может заставить вас чувствовать себя неполноценным, если вы не согласны с этим».

• Если у вас есть раздаточные материалы, не читайте их прямо, так как это больше сбивает с толку, чем помогает (мы читаем быстрее, чем люди говорят). Аудитория не знает, следует ли им читать вместе с вами или слушать, как вы читаете.
• Не кладите обе руки в карманы надолго. Это заставляет вас выглядеть непрофессионально.Можно положить одну руку в карман, но убедитесь, что в нем нет мелочи или ключей, которые можно было бы дребезжать. Это отвлечет слушателей.
• Не размахивай указателем в воздухе, как дикий рыцарь, мечущий мечом, чтобы убить дракона. Используйте указатель там, где он предназначен, а затем опустите его; в противном случае аудитория зациклится на вашем «мече», а не на вас.
• Не опирайтесь на подиум надолго. Публика начнет гадать, когда вы упадете.
• Говорите с аудиторией … НЕ с наглядными пособиями. Не стойте между наглядным пособием и аудиторией.
• Говорите четко и достаточно громко, чтобы все могли слышать. Не говорите монотонным голосом. Используйте интонацию, чтобы подчеркнуть свои основные моменты.
• Недостаток презентаций в том, что люди не видят знаков препинания, и это может привести к недопониманию. Эффективный способ решения этой проблемы — сделать паузу в то время, когда обычно есть знаки препинания.
• Выучите имя каждого участника как можно быстрее. В зависимости от атмосферы, которую вы хотите создать, назовите их по имени или используя мистер, миссис, мисс или мисс
.
• Скажите им, какое имя и титул вы предпочитаете называть.
• Внимательно слушайте комментарии и мнения. Используя технику нестандартного мышления (добавление идей, а не их отбрасывание), аудитория почувствует, что их идеи, комментарии и мнения заслуживают внимания.
• Обходите комнату, пока говорите. Это движение создает физическую близость к аудитории.
• Перечислите и обсудите свои цели в начале презентации. Расскажите аудитории, как ваша презентация соответствует их целям. Обсудите некоторые страхи и опасения, которые могут быть у вас и у аудитории. Расскажите им, чего им следует ожидать от вас и как вы будете способствовать их целям.
• Измените свои техники (лекция, обсуждение, дебаты, фильмы, слайды, чтение и т. Д.))
• Приходите на презентацию до прибытия вашей аудитории; быть последним, кто уйдет.
• Будьте готовы использовать альтернативный подход, если тот, который вы выбрали, не увенчается успехом. Вы должны быть достаточно уверены в собственном материале, чтобы интересы и заботы аудитории, а не план презентации, определяли формат. Используйте свой фон, опыт и знания, чтобы связать вашу тему.
• При написании на флип-чартах используйте не более 7 строк текста на странице и не более 7 слов в строке (правило 7 x 7).Кроме того, используйте яркие и смелые цвета, а также изображения и текст.
• Примите во внимание время дня и сколько времени у вас есть для разговора. Время суток может повлиять на аудиторию. После обеда в учебных и говорящих кругах называется кладбище , так как аудитория будет больше чувствовать себя дремотой, чем посещением презентации.
• Большинство людей считают, что если они будут практиковаться в уме, то реальный разговор займет примерно 25 процентов больше времени. Использование флип-чарта или других наглядных пособий также увеличивает время.Помните — лучше закончить чуть раньше, чем обгонять.

Следующие шаги

Главное меню руководства

Глава первая: Концепции лидерства

Ресурсы для улучшения презентаций слайд-шоу:

Список литературы

Demos, G.D., Unwary, F. (1962). Отношение советников к теоретическим позициям их руководителей. Советник по образованию и надзору , 8-11.

Дуарте, Н.(2008). Слайд: ology . Севастополь, Калифорния: O’Reilly Media.

Гвинн А. (2007). Деловые отчеты — Исследование и презентация. Филадельфия: Saunders Press.

Грант-Уильямс Р. (2002). Сила голоса: использование голоса для привлечения внимания, убеждения и управления вниманием . Нью-Йорк: AMACOM.

Рейнольдс Г. (2008). Презентация Zen . Беркли, Калифорния: Новые райдеры.

Роджерс, C.R. (1957). Необходимые и достаточные условия терапевтического изменения личности. Журнал консалтинговой психологии , 2A, 95-103.

Smith, F.C., Bace, R.G. (2002). Руководство по судебной экспертизе: искусство и практика дачи свидетельских показаний в качестве технического эксперта . Бостон, Массачусетс: Addison-Wesley Professional

В чем разница? — Искусство презентаций

Сегодня я сидел за своим столом, когда наткнулся на вопрос одного из наших клиентов. Это заставило меня задуматься, есть ли когда-нибудь разница между презентацией и написанием отчета? Итак, я провел небольшое исследование, и вот что я узнал!

Основное различие между презентацией и составлением отчета состоит в том, что отчет обычно довольно обширен и дает подробный отчет по информации по определенной теме.Принимая во внимание, что презентация — это в основном синопсис, в котором выделяются ключевые моменты, важные для аудитории.

Поскольку одна из ключевых целей презентации и отчета — предоставить информацию предполагаемой аудитории, люди часто путают их. Итак, давайте разберемся в нюансах подробнее.

Ключевые различия между презентацией и написанием отчета

Чтобы убедиться, что мы не создадим неправильный документ в следующий раз, когда нам будет поручено задание, нам важно понимать различия между презентацией и отчетом письмо.

1. Цель

Как я упоминал ранее, одна из целей презентации и отчета обычно состоит в том, чтобы предоставить идеи или полезную информацию по определенной теме.

Однако цель создания презентации — поделиться информацией за короткий период времени; обычно не более 15-20 минут. Таким образом, в конечном итоге он становится синопсисом темы, а не подробным отчетом по конкретной теме.

Написание отчетов, с другой стороны, касается тонкостей, связанных с определенной темой.

Для написания отчета, ориентированного на исследование, цель отчета часто состоит в том, чтобы зафиксировать подробный отчет о проведенном исследовании, включая (но не ограничиваясь) цель исследования, методологию, принятую для проведения исследования, наблюдения и выводы, расхождения (если любой) и заключение.

Написание отчета часто требует научного подхода и требует технического понимания предмета.

2. Глубина информации

Еще одно различие между отчетом и презентацией — это глубина информации, которая используется в двух типах документов.

Как упоминалось в предыдущем пункте, отчет очень глубоко отражает мысли, лежащие в основе почти каждого отдельного действия, предпринимаемого исследователем; тем самым давая глубокое понимание темы.

Презентация, с другой стороны, собирает ключевую информацию и стремится предоставить очень конкретные детали, обычно в интересах доступного времени аудитории.

Типичным примером отчета может быть корпоративный годовой отчет, в котором объясняются детали действий, предпринятых организацией, и того, как они выполнялись.Эта информация размещается в нескольких абзацах, как правило, вместе с таблицей с подробностями о производительности. Принимая во внимание, что презентация годового отчета суммирует только ключевые моменты деятельности компании в течение года.

3. Доставка информации

Еще одно важное различие между презентацией и написанием отчета — это способ доставки информации.

Поскольку презентация — это часть обобщенной информации, она требует, чтобы человек делился дополнительной информацией во время презентации.Презентация в основном содержит визуальные подсказки, а также несколько пунктов на каждом слайде, которые сопровождаются выступлением человека, проводящего презентацию.

Презентацию можно проводить лично для небольшой группы людей или даже для нескольких сотен человек в большой аудитории. В качестве альтернативы презентация также может быть доставлена ​​в режиме онлайн нескольким тысячам людей по всему миру с использованием различного программного обеспечения.

С другой стороны, отчет не обязательно должен быть представлен.Поскольку он содержит подробную информацию, люди могут читать его самостоятельно в удобное для них время.

Чтение отчета может занять время, поскольку он часто занимает несколько сотен страниц.

4. Метод привлечения аудитории

Еще одно различие между презентацией и написанием отчета заключается в том, как она привлекает аудиторию.

Презентация зависит от умения ведущего привлечь аудиторию. Лицо, проводящее презентацию, должно не только сделать презентацию визуально привлекательной, но также требует, чтобы ведущий развлекал аудиторию рассказом историй и юмором (по мере необходимости) во время презентации.

С другой стороны, отчет зависит от способности человека владеть языком, чтобы привлечь внимание читателей. Человек, пишущий отчет, должен хорошо владеть языком, чтобы точно и кратко описать информацию, сохраняя при этом интерес аудитории.

В ходе исследования, проведенного с целью сравнения способности понимания студентов естественнонаучных дисциплин на основе информации, потребляемой в двух форматах — в формате презентации или отчета, было замечено, что студенты лучше понимали тему, когда она объяснялась в презентации, а не в отчете. .

Пожалуй, можно сделать вывод, что презентация обычно более увлекательна, чем подробный отчет.

5. Необходимые навыки

Наконец, еще одно различие между презентацией и написанием отчета — это навыки, необходимые для каждого из двух видов деятельности.

Создание эффективной презентации требует не только дизайнерских навыков, но и владения искусством проведения презентаций! Хотя задача разработки презентации часто может быть передана на аутсорсинг, умение выбирать правильные темы для освещения презентации не может быть передано на аутсорсинг и зависит от докладчика.

Выступающему необязательно обладать хорошими письменными навыками, но вам обязательно нужно знать искусство рассказывания историй и использовать его при проведении презентаций.

С другой стороны, написание отчета требует творческих (иногда технических) навыков написания. Также нужно быть аналитическим.

Как выбрать между презентацией и отчетом? Как лучше?

Для некоторых может оказаться сложной задачей выбор между созданием презентации и написанием отчета.Но неспособность сделать это правильно часто может привести к серьезным (иногда даже неловким) обстоятельствам.

Вот несколько вопросов, которые вы должны задать себе перед тем, как приступить к созданию презентации или написанию отчета —

• Сколько времени у меня есть с моей аудиторией?
  Если у вас есть только 20–30 минут с аудиторией, чтобы поделиться необходимой информацией, возможно, лучше провести презентацию, чем писать отчет. Отчет (если он написан не менее чем на 10 страницах) обычно занимает больше времени, чтобы быть полностью понятым.
  
• Ваша целевая аудитория предпочитает читать или слышать / смотреть?
  У людей есть свои предпочтения в отношении потребления информации. Некоторые люди любят читать, а другие предпочитают слышать или визуализировать восприятие, чтобы получить знания. Обязательно спросите их о предпочтениях и примите соответствующее решение.
  
• Что у вас хорошо получается — писать презентации или писать отчеты?
  Если два вышеперечисленных вопроса не важны или если у вашей аудитории нет предпочтений, для начала неплохо было бы сосредоточиться на своих сильных сторонах.Спросите себя — что вам удобнее? Есть ли создание и доставка презентации? Или это написание отчета? Примите решение, исходя из ваших возможностей. Небольшой самоанализ определенно может иметь большое значение, помогая вам выбрать правильное направление.

Как создать привлекательную презентацию?

Если вы в конечном итоге решите пойти по пути презентации, то мы вам поможем.

Основная цель этого сайта — помочь вам создавать лучшие презентации!

Таким образом, обязательно ознакомьтесь с несколькими другими сообщениями на этом веб-сайте, в которых даются маленькие советы ниндзя о том, как сделать свои презентации привлекательными за несколько простых шагов!

Хорошее место для начала было бы прочитать этот пост —

Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас есть какие-либо конкретные вопросы.Мы будем рады помочь вам в создании лучших презентаций!

Заключительные мысли

Как мы поняли в этой статье, хотя представление презентации и написание отчета имеют схожую цель — поделиться интересной информацией, у них обоих есть свои различия.

Часто критически важно знать, какой режим обмена информацией выбрать. Таким образом, я надеюсь, что этот пост помог вам понять некоторые ключевые различия между ними и понять, как выбрать, создавать ли презентацию или писать отчет.

8 лучших программ для презентации отчетов для создания впечатляющих презентаций бизнес-отчетов _

Изучите искусство дизайна, чтобы сделать презентацию вашего отчета успешной. Планируйте стратегическое изменение вашей презентации с помощью видеоклипа, рассказывания историй и стимулирования взаимодействия с аудиторией. Вот программное обеспечение для представления отчетов 8 , которое поможет вам проводить увлекательные презентации. Вы можете визуально повысить вовлеченность и сосредоточить внимание аудитории на вашем сообщении.


> Часть 1: 8 лучших программ для презентации отчетов
> Часть 2: Создание презентации бизнес-отчетов с помощью Focusky

Часть 1: 8 лучших программ для презентации отчетов

1. Focusky (настоятельно рекомендуется)

Focusky — лучшая альтернатива PowerPoint для презентаций и анимации. Это бесплатное программное обеспечение представляет новый вид нелинейных презентаций, чтобы удивить аудиторию. Вы могли бы быть творческим докладчиком, чтобы полностью взглянуть на презентацию своего бизнес-отчета.

Вы можете легко разработать контент для отображения разума, чтобы продемонстрировать презентацию вашего отчета. Это будет логично, понятно и понятнее. В то же время видео, диаграммы и дизайн формул обязательно сделают ваш контент убедительным. Легко простой интерфейс сделает ваш отчет новым современным эффектом, чтобы произвести впечатление на аудиторию. Как убийственный инструмент бизнес-презентаций , Focusky помогает людям любого уровня создавать забавные презентации как на Windows, так и на Mac.

Начните создавать впечатляющую презентацию бизнес-отчетов с Focusky

2.SlideMagic

Не нужно иметь диплом дизайнера, SlideMagic заботится обо всем, что вы добавляете в слайды с содержанием. Этот инструмент для презентаций — отличный способ делового общения, который позволяет добиться идеального внешнего вида за счет правильного сочетания цветов, пропорций, макетов и размеров шрифта. Вы можете сделать презентацию своего отчета своим (с индивидуальным логотипом) и превратить диаграммы данных в чистый и четкий дизайн. Кроме того, приложение SlideMagic и приложение SlideMagic на заказ доступны для нужд вашего бизнеса.

3. Visual.ly

Visual.ly предлагает вам новый взгляд на создание контента. Вы можете быстро и по доступной цене создавать впечатляющие визуальные отчеты. «Наша мощная платформа для совместной работы гарантирует, что вы принимаете активное участие в создании своего контента, добиваясь качества, необходимого для убедительности, в рамках вашего графика и бюджета». Ваша презентация отчета обязательно произведет большое впечатление благодаря специализированному творческому таланту.

4. Prezi

Говорят, что презентации с привлекательными визуальными эффектами более убедительны, а Prezi может превратить презентацию вашего отчета в разговоры, позволяя вам взаимодействовать на совершенно новом уровне. Это удивительное программное обеспечение для презентаций открывает вам новый взгляд на презентацию. Вы можете комбинировать пространственное измерение и движение в содержании презентации отчета, чтобы заинтересовать аудиторию. Связь между слайдами может быть логичной и простой для аудитории.

5. Мультимедийный браузер

Multimedia Brower — это профессиональное программное обеспечение для создания впечатляющих презентаций отчетов. Простое управление, быстрое редактирование и удобные решения для публикации без специальных знаний подходят каждому, чтобы выделиться при составлении отчета перед коллегами. Вы можете легко комбинировать PDF-, PPT-файлы, видео и анимацию в своих презентациях в интерактивном режиме. Кроме того, развитые 3D-сценарии и эффект мультитач вдохновляют вас на то, чтобы презентация отчета оставила неизгладимое впечатление на онлайн-аудиторию.

6. ClearSlide

ClearSlide — один из лучших инструментов для презентаций, который обеспечивает немедленные результаты во всех отраслях. Вы можете легко иметь под рукой презентацию бизнес-отчета, чтобы сделать каждое взаимодействие успешным. Благодаря наиболее интуитивно понятной и полной платформе взаимодействия с продажами контент вашего отчета будет предлагать комфортную среду для аудитории и быть хорошо принятым для улучшения бизнес-результатов. Удивительно, но ClearSlide повышает влияние контента с помощью мультимедийного контента и оптимизирует рентабельность инвестиций с помощью аналитики взаимодействия.

7. Промо

«Promo дает вам качественные видеоклипы, лицензированную музыку и встроенный текстовый редактор, так что вы можете легко создавать потрясающий видеоконтент». Таким образом, вы можете сделать презентацию отчета запоминающейся, чтобы повысить лояльность аудитории. Революционные видеосервисы позволяют визуально представить цифровой контент. Он будет более анимированным и вдохновляющим, чтобы зрители могли получать удовольствие на всех платформах. Потрясающие видеоролики кинематографического качества по цене, которая поддерживает видеокампании в социальных сетях, необходимые для успеха.

8. CustomShow

CustomShow предоставляет вам потрясающую платформу для оказания воздействия и взаимодействия, которые способствуют достижению реальных бизнес-результатов. Красивая презентация отчета с продвинутым конструктором презентаций, ориентированным на дизайн, будет великолепна. Вы можете использовать видеоконтент повсюду в презентации, чтобы усилить презентацию отчета богатым и убедительным визуальным содержанием

Всего доступно 8 удивительных программ для представления отчетов, которые сделают ваш бизнес-отчет более профессиональным и интересным.Вы можете предложить аудитории впечатляющий опыт работы с отчетами, чтобы продемонстрировать сложный и важный бизнес и содержание отчетов. Focusky в качестве достойного презентационного оружия поможет воплотить ваши бизнес-идеи в жизнь. Дружественный интерфейс и неограниченная облачная платформа публикации могут стать большим сюрпризом.

Часть 2: Создание бизнес-отчета с помощью Focusky

Начните создавать впечатляющую презентацию бизнес-отчетов с Focusky

Как написать отчет о презентации

Люди используют презентации, чтобы представить или предложить проект, идею или мысль.Отчет о презентации предназначен для предоставления подробных сведений о предмете и предоставляется человеку или группе людей в форме презентации. Презентации часто включают визуальные элементы, такие как диаграммы или слайд-шоу, хотя они не требуются для каждого типа презентации. Чтобы представить что-либо с использованием этого типа отчета, выберите соответствующую тему и тщательно изучите ее.

Соберите информацию. Первым шагом в написании отчета-презентации является получение данных о предмете.Для человека, составляющего отчет, жизненно важно получить как можно больше информации по предмету, включая статистику и важные факты.

Организуйте информацию. После того, как вы найдете достаточное количество информации, распределите ее по категориям. Презентационная речь должна быть хорошо организована, чтобы представить идею или проект понятным для аудитории способом.

Определите вашу цель. Просмотрите собранную информацию и определите цели для отчета.Определите, чего вы хотите достичь с помощью отчета, и сосредоточьтесь на главной цели. Будьте предельно ясны, когда расскажете об этом в отчете.

Учитывайте свою аудиторию. Помните, кто будет читать или слушать отчет о презентации. Прежде чем приступить к написанию статьи, вы должны сосредоточиться на аудитории, ее ожиданиях и предвзятых представлениях.

Разработайте план. Используя все изложенные выше соображения, напишите план. Сосредоточьтесь на основных сообщениях и целях темы и перечислите каждый момент в логическом порядке.

Напишите введение. Отчет о презентации должен иметь сильное вступление. Возьмите основную идею предмета и создайте интересное и увлекательное вступление, чтобы привлечь внимание аудитории. Это может быть претензия или заявление; или это может быть легенда или заключение. Выберите что-нибудь цепляющее и избегайте всего, что может быть длинным, затяжным или утомительным.

Заполните отчет. Продолжайте писать текст отчета и завершайте его убедительным заключением, которое связывает воедино введение и основные положения отчета.

Используйте наглядные пособия. Если вы будете представлять отчет аудитории, выберите визуальные эффекты, которые помогут донести ваше сообщение.

Формат составления отчетов с образцами шаблонов отчетов

Вы приходите в офис вовремя, включаете ноутбук и начинаете работать над своими задачами. Это обычный рабочий день, без сюрпризов, пока не приходит ваш менеджер и не просит вас составить подробный отчет. Что вы будете делать, особенно если не знаете, что такое отчет и как его составить?

Что такое написание отчета и почему вы должны это делать…..

Я уверен, что большинство из вас, должно быть, слышали о термине «написание отчета» хотя бы раз за свою профессиональную карьеру. Если нет, позвольте нам проинформировать вас об этом.

Согласно наиболее распространенным и популярным определениям «отчет — это формальный документ, который обеспечивает обзор темы с высоты птичьего полета с использованием диаграмм, графиков и фактов для подтверждения содержания, аргументов и выводов». Он служит структурой поддержки для общего объяснения темы.

Любой тип отчета и его выводы: относится ли он к какому-либо бизнес-мероприятию, процессу, выполняемому различными отделами в вашей организации, академические отчеты и т. Д.- имеет целевую аудиторию, при отклонении от нее теряется вся цель составления отчета. Следовательно, чтобы отчет был точным, он должен быть нацелен на определенную аудиторию.

Но почему это важно для менеджера?

Простой ответ на все ваши вопросы: хорошо составленный отчет с оцененными фактами помогает решить самые сложные проблемы бизнес-структуры. Вот почему менеджеру время от времени требуются исчерпывающие отчеты, чтобы решать важные бизнес-вопросы и разрабатывать продуманные бизнес-планы.

Теперь, когда с определением и важностью отчета отказались, давайте рассмотрим его основной формат, чтобы вы могли предложить подробный готовый продукт своим менеджерам!

Формат написания отчета

• Заголовок — Начальный раздел отчета! Сюда входит вся основная информация, такая как имя, дата и т. Д.

• Резюме — Содержит иллюстрации основных моментов, выводов и рекомендаций, это второй раздел, который должен иметь хороший отчет.В нем кратко изложено все, что читатель может легко просмотреть.

• Введение — Объясните проблему и покажите причину создания отчета. Включите определения различных терминов вместе с подробным описанием их всех.

• Тело — это основной раздел отчета, который включает в себя различные разделы и подразделы, упорядоченные в систематическом порядке для удобства читателя. Организация информации на основе приоритета — основной принцип этого раздела, если следовать букве T, это поможет создать отличную структуру отчета.

• Заключение — Обычно люди просматривают два основных раздела: резюме и заключение. Поэтому важно сделать вывод для вашего отчета без жаргона, который резюмирует все.

• Приложение — Экспертно ориентированный раздел! Он содержит все технические подробности, которые подтверждают вывод, сделанный в вашем отчете.

20 Образцов шаблонов отчетов

Шаблон 1

Этот шаблон годового отчета в социальных сетях — отличный выбор, чтобы с легкостью и точностью представить сводку ваших годовых данных в социальных сетях.Используйте его, чтобы продемонстрировать эффективность вашего бренда и его достижения в течение года. Это отличный инструмент для оценки, который реагирует на каждое изменение, которое вы вносите, в соответствии с вашими требованиями к данным. Поэтому загрузите этот макет, чтобы поэкспериментировать с различными встроенными инструментами персонализации и произвести впечатление на начальство в мгновение ока.

Загрузить шаблон годового отчета по социальным сетям

Шаблон 2

С легкостью продемонстрируйте операционные и финансовые показатели вашей компании, используя этот шаблон долгосрочного и краткосрочного отчета компании.Такой макет может использовать любая промышленная фирма, независимо от ее домена. Кроме того, это очень полезный набор для руководителей компаний, позволяющий представить важную статистику перед заинтересованными сторонами для анализа и оценки текущей ситуации.

Загрузить Пример сводного годового отчета по долгосрочным и краткосрочным целям PDF DOC PPT Document Template Report

Шаблон 3

Предоставьте важную информацию о финансовых показателях вашей компании с помощью этого шаблона годового аудированного отчета.Представьте обзор годовой статистики вашей компании перед заинтересованными сторонами, чтобы проанализировать различные финансовые проблемы. Эта часть представляет собой отличный визуальный инструмент, демонстрирующий все необходимые вам денежные и статистические данные. Все, что вам нужно сделать, это скачать и настроить.

Скачать годовой аудированный финансовый отчет за 2020 год за 2021 год PDF DOC Шаблон отчета PPT

Шаблон 4

Охватывающий все преимущества, предлагаемые попечителями сотрудникам, это отличный дизайн, который можно использовать при работе с отчетами.Используйте его, чтобы с легкостью показать улучшение вашего финансового положения или общего финансового состояния вашей компании. Проведите хорошее сравнение между финансами текущего и предыдущего года, поскольку этот набор соответствует принципу обеспечения прозрачности. Следовательно, зрители могут сделать правильную оценку.

Скачать Годовой отчет попечителей PDF DOC PPT Шаблон отчета

Шаблон 5

Используйте этот церковный отчет, чтобы представить важную статистику о церковном собрании, связанном служении, церковной семье и других.Этот шаблон предлагает идеальный баланс ценного контента и визуальных эффектов, поэтому используйте его, чтобы проиллюстрировать информацию аккуратно и без проблем. С добавлением ряда визуализаций данных он, несомненно, станет отличным дополнением к вашему дизайну.

Загрузить Годовой отчет Церкви о молодежи PDF DOC Шаблон отчета PPT

Шаблон 6

Наличие хорошо работающего отдела кадров имеет первостепенное значение в любой организации.Используйте этот шаблон отчета HR-менеджера, чтобы создать стандартную форму отчетности и максимально эффективно решать все задачи. Дизайн этого шаблона таков, что после загрузки его можно изменить и использовать несколько раз в соответствии с вашими индивидуальными потребностями и требованиями. Поэтому возьмите его сейчас!

Скачать образец годового отчета по кадрам PDF DOC Шаблон отчета PPT

Шаблон 7

Множество архитектурных и дизайнерских компаний могут воспользоваться этим шаблоном годового отчета, который отвечает всем вашим потребностям.Используйте его, чтобы уверенно представить себя перед заинтересованными сторонами. Предоставьте снимок финансового состояния вашей компании и ее результатов по сравнению с предыдущими годами. Обладая всей необходимой информацией, которая может быть изменена, это отличный предмет для включения в ваш арсенал.

Скачать годовой отчет по архитектуре PDF DOC PPT Document Report Template

Шаблон 8

Создайте и представьте комплексный маркетинговый аналитический отчет, используя этот шаблон.Определите всю важную информацию, связанную с вашими маркетинговыми усилиями, такую ​​как проблемы, целевой рынок, возможные решения и многое другое, с помощью этого полностью редактируемого шаблона. Поэкспериментируйте, сколько хотите, с дизайном и общей темой шаблона, чтобы он подходил для вашего индивидуального использования.

Скачать годовой отчет Marketing Analytics PDF DOC PPT Шаблон отчета

Шаблон 9

Это шаблон отчета о добыче полезных ископаемых, который может служить отличным инструментом для отображения финансового состояния вашей горнодобывающей компании.Используйте его для описания статистической информации о важнейшей горнодобывающей деятельности в течение года. Это делает анализ статистики за текущий и предыдущий годы намного более простым и удобным для заинтересованных сторон, поскольку все отображается визуально. Этот шаблон, обеспечивающий достоверную информацию о действиях в области устойчивого развития, несомненно, будет находчивым набором.

Скачать Годовой отчет горнодобывающей компании за 2020 год за 2021 год PDF DOC Шаблон отчета PPT

Шаблон 10

Это еще один шаблон отчета, который может использоваться больницами и медицинскими учреждениями для отображения своего годового финансового состояния.Используйте его, чтобы показать достижения, сильные стороны и обязательства ваших фармацевтических компаний, которые влияют на них в финансовом отношении. Как долгосрочные, так и краткосрочные стандарты здоровья и безопасности вашей фирмы могут быть аккуратно представлены с помощью этого дизайна шаблона, который можно загрузить и отредактировать.

Скачать годовой отчет медицинской компании PDF DOC Шаблон отчета PPT

Шаблон 11

Представьте подробный годовой отчет с помощью этого хорошо структурированного шаблона.Каждый слайд в этом шаблоне может быть изменен в соответствии с вашими потребностями и пониманием. Поэтому используйте его как инструмент суждения и сравнивайте разные годы.

Загрузить примеры отчета об оценке годовой программы PDF DOC PPT Шаблон отчета документа

Шаблон 12

Подробно обсудите несколько параметров и связанные с ними риски, используя этот полностью оборудованный шаблон.Он покажется, как хороший дизайн для выявления, анализа и реагирования на множество факторов риска, а также на то, какое влияние они оказывают на функционирование и финансовое состояние вашей организации. Это полностью редактируемый документ, поэтому не стесняйтесь изменять его в соответствии со своими потребностями.

Скачать годовой отчет по управлению рисками в производственной компании 2020 2021 PDF DOC Шаблон отчета PPT

Шаблон 13

После подготовки заявки на грант, следующим шагом будет получение финансирования от ваших благотворителей.Этот образец отчета о гранте охватывает и представляет подробную информацию о ваших финансах, что помогает благотворителям выносить обоснованные суждения. Сюда входят такие элементы, как финансовая отчетность, информация о результатах проекта, результатах, о том, выполнены ли обещания или нет, и некоторые другие. Следовательно, это отличный инструмент финансирования.

Скачать образец годового отчета о грантах в формате PDF DOC Шаблон отчета PPT

Шаблон 14

Подробную информацию о финансировании колледжа можно обдумать одним взглядом, используя этот шаблон.Просмотрите всю важную информацию и определите общий прогресс с этим шаблоном отчета, который можно редактировать на 100%. Поэтому загрузите его сейчас, чтобы добавить и продемонстрировать свою персонализированную информацию.

Скачать годовой отчет колледжа PDF DOC Шаблон отчета PPT

Шаблон 15

Информация о заработной плате сотрудников или бизнеса может быть предоставлена ​​с использованием этого шаблона.Используйте его, чтобы отобразить статистику финансовых операций, связанных с заработной платой, и их положение на рынке. С помощью этого предварительно разработанного шаблона, который вы можете загрузить и использовать, можно найти и учесть различные периоды оплаты.

Скачать шаблон годового отчета по заработной плате PDF DOC PPT Document Report Template

Шаблон 16

Компании, занимающиеся коммерческими автомобилями, могут использовать этот шаблон, чтобы составить представление о своем финансовом состоянии и устойчивости.Остаток денежных средств, примечания аудита, проверенные годовые отчеты, рыночная цена и т. Д. — вот некоторые из элементов, включенных в этот дизайн, статистика которых может быть изменена в соответствии с вашими потребностями и требованиями. Он соответствует каждому изменению, когда-либо сделанному пользователем, что делает этот шаблон очень гибким и универсальным.

Загрузить Годовые отчеты компании по производству коммерческих автомобилей PDF DOC PPT Шаблон отчета

Шаблон 17

Отражайте годовые финансовые операции вашего розничного бизнеса с помощью этого шаблона.Предоставьте моментальный снимок ваших вех, вкладов и другую информацию, связанную с финансами, с помощью этого дизайна, который включает редактируемый контент и визуальные эффекты. Поэтому загрузите его и настройте его элементы по своему усмотрению.

Скачать годовой отчет розничной компании PDF DOC Шаблон отчета PPT

Шаблон 18

Предлагайте идеи и принимайте разумные решения в отношении пищевой промышленности с помощью этого образца отчета.Предоставьте исчерпывающую информацию о прибыли вашего заведения, финансовом положении, будущем направлении и других не менее важных факторах. Любой пользователь может скачать этот шаблон отчета, чтобы сделать его / ее процесс представления и разработки простым и менее трудоемким.

Скачать годовой отчет пищевой промышленности на конец года PDF DOC PPT Document Report Template

Шаблон 19

Это еще один шаблон отчета, который можно использовать для простой демонстрации основных достижений и финансового отчета вашей корпорации.Это очень гибкий и универсальный дизайн, поэтому он будет полезен каждому пользователю, скачавшему его. Поэтому нажмите кнопку загрузки сейчас!

Скачать образец шаблона годового отчета об обучении в области экологии PDF DOC PPT Document Report Template

Шаблон 20

Это отличный информативный инструмент для школьных учителей, консультантов и других преподавателей, позволяющий легко и точно регистрировать и отслеживать факторы развития.Используйте его для достижения своих финансовых целей, принимая обоснованные решения. Такой дизайн полностью редактируется, поэтому вам не составит труда адаптировать его к вашей уникальной обстановке.

Скачать образец годового отчета школьного консультирования PDF DOC PPT Document Report Template

Твоя очередь!

Теперь, когда вы хорошо осведомлены о написании отчетов, с несколькими бонусными примерами, которые помогут вам, начните создавать их для себя.Или, тем более, скачайте любой из вышеперечисленных дизайнов!

Вы также можете посетить нашу обширную галерею и получить доступ к неограниченному количеству дизайнов отчетов для ваших будущих проектов!

Как писать отчеты в PowerPoint вместо Word: девять советов по началу работы

Привет! Меня зовут Ник Вишер, я работаю внутренним экспертом в Денверском зоопарке. Наша работа с данными охватывает диапазон от сбора информации об удовлетворенности гостей до наблюдения за детьми дошкольного возраста в наших программах игр на природе.Во всем, что делает наша команда, мы стремимся помочь нашим сотрудникам улучшить свои программы и улучшить впечатления наших гостей. Для нас важно распространять наши выводы таким образом, чтобы наши заинтересованные стороны (в основном внутренний персонал) вникали в подробности и исследовали. Четкие, краткие и хорошо визуализированные отчеты очень важны, и это то, чем мы увлечены.

Когда дело доходит до программного обеспечения для создания отчетов, существует множество вариантов, но я часто обращаюсь к одному знакомому лицу — Microsoft PowerPoint.Возможно, вы не сразу подумаете о PowerPoint, когда дело доходит до создания официальных отчетов, но мне нравится использовать его вместо более распространенных приложений, таких как Word. Помещать новые изображения и текстовые поля в документ в PowerPoint стало проще. Вам не нужно беспокоиться о привязке элементов или о том, как вставка нового текста может изменить положение элементов, которые вы уже добавили на страницу. Это чистый холст без множества ограничений.

Вот несколько скриншотов из отчета, который я написал в PowerPoint.Эти страницы взяты из нашего обзора Lorikeet Adventure: Guest Experience.

Вот несколько советов, которые я помню при использовании PowerPoint для создания отчетов об оценке. Примечание: я работаю в MS Office 2016.

1. Изменение ориентации слайда : Мне нравится традиционный макет страницы для отчета, который, я знаю, мои читатели, скорее всего, распечатают, а не размер слайда по умолчанию (соотношение сторон 16: 9). Чтобы изменить его, я перехожу на панель «Дизайн» и создаю слайд произвольного размера, меняя настройки на 8.5 на 11 дюймов и выберите книжную ориентацию.
2. Использование линейки, линий сетки и направляющих страницы : На панели «Просмотр» я всегда выбираю «Линейка» и «Направляющие» (а иногда и «Линии сетки»), чтобы я мог убедиться, что ключевой текст и объекты находятся в одном и том же положении на каждой странице. Я также знаю, что мои читатели, скорее всего, будут печатать и использовать скобу в верхнем левом углу, поэтому я стараюсь держать одну направляющую линию на расстоянии полдюйма от левого края. Это позволяет мне размещать заголовки и текст там, где я знаю, что скрепка не помешает.
3. Использование встроенных опций расположения для нескольких текстовых полей или изображений : не тратьте слишком много времени, щелкая эту стрелку влево или вправо, чтобы «подтолкнуть» объекты в нужное место на странице. Выберите все объекты, которые вы хотите выровнять, перейдите на главную панель, выберите «Упорядочить», а затем выберите «Выровнять». Там есть встроенные варианты расстановки, которые идеально выравнивают или равномерно распределяют все сразу. Это одна из функций, которая постоянно экономит мне время и заставляет все выглядеть лучше.
4. Вставка форм и линий в качестве элементов дизайна : Мне нравится использовать на странице основные формы и линии в различных вариациях, чтобы придать дизайну отчета элегантный и профессиональный вид. Я избегаю предустановленных шаблонов дизайна слайдов любой ценой, они не часто следуют принципам хорошего дизайна.
5. Использование цвета заливки и прозрачности : я не всегда уверен в том, какие цвета дополняют друг друга, поэтому, чтобы избежать необходимости выбирать разные цвета, но все же дают некоторые визуальные вариации, я увеличиваю степень прозрачности цвета заливки на ключевых фигурах или объекты.Мне также нравится делать это на титульных страницах, когда чаще всего весь фон слайда — это фотография. Вставка перекрывающихся фигур с 50% прозрачностью создает сложный визуальный эффект, а также добавляет более темное пространство на странице, идеально подходящее для выделения заголовка или текстового заголовка.
6. Копирование дизайна страницы для всего отчета : В большинстве случаев мне нравится, чтобы дизайн фона и текст заголовка были единообразными на каждой странице. Как только я создал макет страницы, я просто копирую и вставляю этот слайд на оставшиеся страницы отчета.Это быстрое решение проблемы повторного создания наиболее распространенных элементов дизайна в вашем отчете снова и снова. В последнее время я использовал более элегантное решение, редактируя образец слайдов в области просмотра и редактируя шрифты и цвета по умолчанию в области дизайна.
7. Редактирование dataviz прямо в PowerPoint : Раньше я тратил много времени на редактирование диаграмм непосредственно в Excel, а затем копирование / вставку их в PowerPoint. Иногда из-за этого возникали проблемы с размером и форматированием, поэтому мне тоже приходилось вносить некоторые правки.PowerPoint имеет те же функции редактирования и компоновки диаграмм, что и Excel, поэтому теперь я создаю базовую диаграмму по умолчанию в Excel, используя свои данные, копирую / вставляю ее сразу в PowerPoint и делаю все свое редактирование там.
8. Позвольте вашему редактору копий делать свое дело : Мне всегда нужен редактор копий, когда я заканчиваю отчет. PowerPoint предоставляет те же функции просмотра и комментариев, что и Word. Он не такой обширный, но помогает. На панели «Обзор» вы можете выбрать текст, добавить комментарии и выбрать «начать рисование», чтобы выделить те области отчета, которые требуют дополнительного внимания.
9. Сохранение отчета : Сохраните отчет в формате PDF или XPS, когда будете готовы отправить его читателям. Они будут поражены красотой вашей работы и даже не догадываются, что вы использовали старый верный PowerPoint для ее разработки.

Вот еще один отчет, который я разработал в PowerPoint. Эти страницы взяты из нашего отчета Zoo Lights: Guest Experience Survey Report .

Вы пробовали писать отчеты в PowerPoint вместо Word? Если да, поделитесь своими советами в разделе комментариев ниже.

Подробнее о Нике Висшере
Ник Вишер в настоящее время является менеджером по исследованиям и оценке сообщества в зоопарке Денвера в Колорадо. Он имеет почти 20-летний междисциплинарный опыт работы в организациях, обслуживающих посетителей, таких как музеи, зоопарки, аквариумы, а также в высших учебных заведениях, где он возглавляет курсы по исследованиям и оценке. Ник также владеет Spotlight Impact Data Solutions, независимым консультантом по дизайну, помогающим людям и организациям создавать потрясающие презентации, отчеты и визуализации данных.Свяжитесь с Ником по адресу [email protected] или в Твиттере @spotlightimpact

Шаблон презентации отчета по цифровому маркетингу [Бесплатная загрузка PPT]

Проведя последние два десятилетия в качестве аналитика цифрового маркетинга, у меня появилось две уверенности, на которые я могу рассчитывать когда дело доходит до представления отчетности клиентам и внутренним заинтересованным сторонам:

1. На заполнение каждого отчета уходит больше времени, чем вы думаете, что приводит к поздним ночам и высокому уровню стресса.
2. У каждого человека, просматривающего ваш отчет, есть своя интерпретация того, как должны быть представлены данные, что приводит к поздним ночам и высокому уровню стресса

Другими словами, единственная уверенность — это неопределенность .

Составлять ежемесячный отчет по цифровому маркетингу, давать содержательный анализ и пытаться инициировать действия внутри компании сложно; особенно когда ваша аудитория часто является движущейся целью. То, что может быть идеальным отчетом для менеджера по маркетингу, может вызвать у вице-президента аневризму.

Хотя существует множество причин для расхождения в ожидаемом анализе между членами организации, всегда ложится на человека, доставляющего отчет , чтобы получить обратную связь, внести корректировки и подготовить работоспособный документ, который может быть передан в организацию.

Есть способ получше

Мне потребовались годы проб и ошибок (в основном ошибок), чтобы придумать шаблон для предоставления отчетов, которые могут понравиться людям на всех уровнях организации. Самым большим прорывом в этом процессе было понимание того, что обычно не то, что вы представляете, а , как вы это представляете. Это привело меня к созданию ежемесячного шаблона презентации отчетов по цифровому маркетингу, который я делаю доступным для всех подписчиков на платной основе Knowledge Land.

Когда приходит время представить отчетную презентацию (обычно известную как слайд-колода) вашим клиентам или внутренним заинтересованным сторонам, мы создали простой формат, который вы можете использовать для создания слайд-колоды, которая понравится всем. Создание презентаций в этом формате должно охватывать большинство предпочтений людей в комнате, а также обеспечивать гибкость для добавления, удаления или изменения порядка слайдов в мгновение ока.

Вот элементы, которые я рекомендую встроить в любую презентацию, включающую отчет о результатах ваших программ цифрового маркетинга.

Повестка дня

Использование повестки дня для начала слайд-колоды позволяет задать тон собранию, рассказывая о том, через что вы будете проходить в остальной части отчета. Это предварительный просмотр того, чего ожидать, а также может служить вашим планом того, что вам может потребоваться при разработке своей колоды.

Совет : Вы можете обнаружить, что включение повестки дня в слайды не стоит затраченных усилий или отнимает от того, чем вы пытаетесь поделиться в своем отчете. Если вы предпочитаете не включать в презентацию слайд с повесткой дня, вполне допустимо исключить его из колоды.Мое личное правило — не включать слайда повестки дня для любой презентации продолжительностью 60 минут или меньше. Если вы тратите на свою презентацию более 60 минут , я настоятельно рекомендую включить повестку дня с рекомендуемым сроком, чтобы заинтересовать получателей и не сбиться с пути на протяжении всего процесса.

Краткое содержание

Каждая презентация должна иметь резюме для начала отчета. Хотя может показаться излишним добавлять это в свою колоду, когда у вас есть несколько других слайдов в презентации, со временем это станет основной точкой отсчета для получателей вашего отчета.

Вот где стоит сделать предположение: все, что вы представите лично, будет передано как минимум 10 другим людям в организации. Большинство из этих людей будут просматривать слайд с резюме и больше не углубляться в подготовленную вами информацию. Смогут ли ваши слайды выдержать испытания в организации?

Я был высокомерным и упрямым на протяжении большей части своей ранней карьеры и пришел к выводу, что резюме не обязательно , потому что вся информация была легко доступна на других слайдах в колоде.Почему-то я подумал, что разумно ожидать, что каждый прочитает каждый слайд, чтобы сформировать свои собственные выводы . Какая трата времени и ресурсов! Не совершайте ту же ошибку, полагая, что получатели вашего отчета хотят поделиться всеми подробностями.

Упростить комплекс

Совет . Даже если это начало презентации, это последний слайд, который вы захотите собрать. Попробуйте составить резюме, которое уместится на одном слайде и займет менее 60 секунд, чтобы его прочитать вслух.Думайте об этом как о презентации для остальной части вашего отчета.

Ключевые показатели эффективности

Ключевые показатели эффективности (KPI) — это строительные блоки, из которых состоит ваше резюме. Это наблюдения, которые мы получили в отношении бизнеса, и наша оценка последствий и действий, которые нам необходимо предпринять на основе этих выводов. Если резюме — это ваша презентация, ключевые показатели эффективности — это ответы на последующие вопросы, которые могут возникнуть из этого резюме.

Я обнаружил, что один из форматов, который очень хорошо подходит для презентаций, — это построение матрицы, которая поможет вам взглянуть на каждый ключевой показатель эффективности в перспективе. В этой таблице будет два столбца для полученных вами аналитических данных и последствий и столько строк, сколько вам нужно, чтобы выделить все ваши выводы (я рекомендую включить в отчет не менее трех аналитических данных). Вот пример того, как это может выглядеть после завершения:

КПЭ и Insight	Последствия / Действия
В прошлом месяце мы увеличили наш бизнес на 120 тысяч долларов (5%) благодаря нашему конкурсу потрясающих виджетов	Конкурсы работают на наш бизнес, но мы можем проводить их разумно раз в квартал
Когда я выделяю текст полужирным, вы обращаете внимание на полужирную часть	Выборочно использовать полужирный шрифт, чтобы привлечь внимание к ключевым моментам
Слайды KPI могут быть сколь угодно длинными.Нет установленного количества наблюдений	Разработайте от 3 до 10 ключевых показателей эффективности, которые вы можете использовать в своем отчете

Совет : выделите свои наблюдения жирным шрифтом по возможности, чтобы привлечь внимание к истории, которую вы пытаетесь рассказать.

Общая производительность

Теперь, когда мы начали рассказывать историю о том, как работает бизнес, пришло время поделиться цифрами, стоящими за этой историей.Лучше всего начать с обмена цифрами об общей эффективности компании, бизнес-подразделения или программы, которые получают этот отчет. Это обеспечивает общий обзор того, как работает каждый блок, а также дает контекст того, почему необходимо создавать отчет в первую очередь.

Слайды общей производительности могут включать таблицы данных, диаграммы и другие визуализации для представления вашей истории. Хотя эти визуальные эффекты, вероятно, отлично подходят для рассказа вашей истории, я также рекомендую добавить на каждый слайд коробку с наблюдениями и последствиями.Это позволяет последовательно переводить ваш смысл, поскольку отчет распространяется по всей организации. Помните: на каждого человека, получившего презентацию лично, ожидайте, что еще 10 человек получат ее постфактум.

Что должно быть включено в отчеты об общей эффективности? Вы можете включить любую информацию, которую сочтете ценной, но я хотел бы рассмотреть следующие сравнения:

• Сравнение по годам — Как у нас дела по сравнению с тем же месяцем прошлого года? Как у нас дела в этом году по сравнению с сегодняшним днем?в прошлом году до настоящего времени?
• Месяц в сравнении с предыдущим месяцем — Как у нас дела по сравнению с прошлым месяцем? Если у вашего бизнеса минимальный сезонный сдвиг в производительности, это сравнение поможет вам понять рост или падение бизнеса.
• Целевой показатель для фактических сравнений — Если вы установили целевые показатели эффективности для своего бизнеса, слайды общей эффективности должны включать индикатор того, находитесь ли вы выше или ниже своей цели.

Совет : Наши глаза, естественно, привлекают различных на слайде.Наблюдайте за своими выводами, выборочно используя полужирный , курсив , красный для выделения уменьшения и зеленый для выделения увеличения. Также имеет смысл включать как процент роста / спада, так и фактическую стоимость роста или падения бизнеса. Одни только проценты часто не дают достаточного представления о том, как это влияет на бизнес. Переход с 1 доллара на 15 — это рост более чем на 1000%, но это все равно всего 14 долларов, и это не повод для беспокойства.

Подтверждающие доказательства

Это вся работа, которую вы, на самом деле, делаете, чтобы получить ответы в разделах «Резюме», «Ключевые показатели эффективности» и «Общая производительность».Его часто отводят в конец презентации, и вы, возможно, никогда не сможете продемонстрировать эти слайды, просматривая ежемесячный отчет. Просто болезненно вложить много работы в презентацию и даже не дать вашим слайдам увидеть свет, но это часто реальность, с которой мы сталкиваемся.

Иногда вам не удастся выйти за рамки резюме. В то время это может вас разочаровать, но помните: вы не сможете ответить на все вопросы, если не соберете вспомогательную работу на слайдах, которая не была рассмотрена.Глубокое погружение в данные, показатели и ключевые показатели эффективности организации — это то, как вы определяете свое место за столом.

Совет: придерживайтесь формата обмена наблюдениями и идеями, который вы использовали на слайдах общей эффективности вашей презентации.

Предметы домашнего обихода

Есть несколько вещей, которые вы также должны учитывать при доставке отчета аудитории.

Номера слайдов / страниц

Всегда указывайте номера слайдов на каждом слайде презентации.Это особенно важно для телефонных встреч, когда получатели следят за ними на своих компьютерах. Номера слайдов часто используются, чтобы убедиться, что все следят за ними в нужном темпе.

Совет : добавьте номера слайдов в свой главный шаблон PowerPoint, чтобы вам не приходилось добавлять их каждый раз. При презентации по телефону убедитесь, что вы время от времени читаете аудитории номер текущего слайда.

Бумажные копии

Если вы пытаетесь произвести впечатление на аудиторию, распечатайте копии вашей презентации (т.е. бумажные копии) и распространение во время презентации может помочь гарантировать, что вашу презентацию заметят с течением времени.

Совет : используйте печатные копии презентации выборочно, сравнивая расходы на отчет с той дополнительной выгодой, которую вы получите, предоставив печатную копию.

Мягкие копии

Один из моих любимых методов доставки этих отчетов — предоставить участникам электронную версию презентации за 15 минут до начала презентации.Это позволяет им читать вместе с вашей презентацией в случае технических проблем с просмотром вашего экрана, но доставляется достаточно близко к презентации, чтобы они не смогли прочитать все слайды заранее и украсть ваш гром.

Совет : Помните, что чем больше презентация, тем больше времени потребуется на ее доставку и тем больше шансов, что презентация потеряется в киберпространстве. Я рекомендую использовать Dropbox (реферальная ссылка) для отправки презентаций размером более 10 МБ.

Создавайте лучшие презентации цифрового маркетинга сегодня!

Вот и все, план, который я использовал для создания потрясающих отчетов после многих лет проб и ошибок. Следуя правилам, изложенным выше, и загрузив мой шаблон для представления вашей еженедельной / ежемесячной / квартальной / годовой отчетности, вы начнете создавать отчеты, которые будут замечены! Поверьте, мои презентации прошли путь от удаления до похвалы благодаря соблюдению этих правил взаимодействия.

Мне потребовались годы проб и ошибок, чтобы получить эти знания, но вам не обязательно! С помощью этого шаблона презентации отчетов вы сможете с нуля стать героем.

.