Доклад и презентация – Как подготовить доклад и презентацию для выступления на конференции и защиты исследовательской работы

Как подготовить доклад и презентацию для выступления на конференции и защиты исследовательской работы

Как правило необходимость подготовки доклада и выступления встает перед учащимися и студентами для защиты своей работы на научно-практической конференции или конкурсе. Именно очная защита исследовательской работы на конференции определяет имена победителей и призеров конкурсов и является одним из важнейших показателей успешности проделанной работы, а также позволяет соотнести собственные результаты и выводы с результатами и выводами, сделанными другими исследователями .

Подготовка плана выступления

Согласно регламенту конференции для публичного выступления каждому участнику отводится как правило не более 10 минут, поэтому для того, чтобы ваш доклад получился удачным предварительно напишите детализированный план будущего выступления, где четко пропишите, что и в каком порядке вы будете рассказывать. В вашем выступлении должны быть отражены: актуальность выбранной темы, проблема которую вы хотите решить, цели и задачи работы, методика, полученные вами результаты, выводы к которым вы пришли в ходе работы и их обсуждение (соотнести свои выводы с данными других исследователей), а также практическая значимость работы (в каких сферах деятельности можно использовать полученные вами результаты). Сделайте план многоуровневым — это поможет вам подготовить слайды презентации, и не забыть важных вещей во время доклада. Обратите внимание, что рассказ об актуальности работы и выводы не должны занимать много времени — оптимально, если вы уделите по минуте на каждый из этих пунктов во время доклада.

Акцент на основные результаты работы

После вашего выступления у членов жюри должно сложиться четкое представление о том какую проблему вы пытались решить, какие результаты были получены и к каким выводам в итоге Вы пришли. Излишняя популяризация и вступительные фразы не несущие информацию о самой работе, неоправданно большое внимание уделяемое анализу научных трудов других авторов неуместны.

В коротком выступлении нельзя повторять одну и ту же мысль, пусть даже другими словами — время дорого. Любая фраза должна говориться зачем-то. Не просто потому, что Вы этим занимались в процессе работы. Каждая фраза должна логично подводить к следующим фразам, быть для них посылкой, и в конечном итоге всё выступление должно быть подчинено главной цели — донести до аудитории две–три по-настоящему ценных мысли. Тогда выступление будет цельным и оставит хорошее впечатление.

Степень детализации объяснения: слайды или устный рассказ?

Степень детализации объяснения собственных результатов должна определяться тем, насколько подготовлена аудитория к восприятию данного материала. Старайтесь вводить только те обозначения и понятия, без которых понимание основных идей доклада невозможно. Любое обозначение должно быть объяснено до его первого использования (как и в статьях). Если объяснение некоторого результата требует цепочки из 20 определений, то необходимо найти способ объяснить это короче. Над каждой фразой надо критически подумать: поймут ли её слушатели; достаточно ли у них специальных знаний, чтобы её понять? Непонятные фразы следует безжалостно изымать из презентации.

В то же время, на слайдах некоторые детали и трудные для понимания моменты, без которых невозможно в полной мере представить работу, могут быть подробно показаны в виде формул, таблиц, графиков. Рекомендуется цветом или жирным шрифтом выделять те их ключевые фрагменты, на которых Вы останавливаетесь в своем выступлении.

Научная этика

На защите обязательно надо подчёркивать, что именно в работе предложено лично автором. С другой стороны, здесь не место для излишнего самовыражения. Высказывания вроде «Я решил», «Я сделал» не подходят для научной работы. Речь, тем более у детей, идет о совместной работе в группе со взрослыми. Кто-то дал идею работы. Кто-то методику. В научных кругах принято говорить: «Мы провели исследования», «Мы сделали выводы» и т.п.

Методически грамотно считается, что обучающиеся должны рассказывать свой доклад, а не читать по бумажке. Причем не нужно пересказывать всю свою работу, присланную на конкурс от начала до конца.

 

Подготовка презентации

Составив детализированный план доклада, презентацию затем подготовить будет легче. Для этого необходимо по каждому пункту и подпункту плана создать слайд, иллюстрирующий содержание данного подпункта/пункта. Тогда и слайды будут информативны, и рассказывать вам будет удобно, и сама очередность слайдов поможет не сбиваться с мыслей. Речь и слайды не должны совпадать, тогда презентация станет «объёмной». Речь должна быть не перегружена специальной терминологией, а слайды должны содержать больше технических подробностей: формулы, схемы, таблицы, графики. В коротком выступлении к ним можно обращаться по ходу изложения, но при этом не надо останавливаться на объяснении всех нюансов.

При подготовке презентации необходимо помнить несколько простых правил:

  • Презентация является иллюстрацией, дополнением к докладу, текст всегда первичен. Поэтому необходимо исходить из того, что главное требование к презентации — наглядность. От того, насколько просто и доступно вы представите результат своей работы, зависит больше половины успеха.
  • Не перегружайте слайд текстом — вы его и так читаете в своем докладе. Оставьте слова себе, а графику — презентации. Можно несколько кадров отвести для текста, когда это становится совершенно необходимым. Распространённая ошибка — читать слайд дословно. Лучше всего, если на слайде будет написана подробная информация (определения, теоремы, формулы), а словами будет рассказываться их содержательный смысл. Информация на слайде может быть более формальной и строго изложенной, чем в речи.
  • Не отвлекайте слушателей своей же презентацией. Яркие краски, аляповатые построения, излишняя анимация, выпрыгивающие и бегающие зайчики, лисички и собачки — не самое лучшее дополнение к научному докладу. Если же вы водите текст, дополняющий или поясняющий ваши положения, позаботьтесь о легкости его восприятия.
  • Для правильного использования и компоновки цветов воспользуемся дизайнерским понятием цветовой гаммы. Причем цвета могут быть гармонирующими или дополняющими. И тот, и другой подход имеют право на существование. В основе создания цветовой гаммы лежит круг Гесса.

 

При разработке дизайна презентации ориентируйтесь на триадную гамму: три основных цвета и их оттенки. Текст должен быть контрастным, обязательно темным на светлом фоне. Лучше, если все поле будет светлым, в центральной части, где расположен материал — светло-серым или палевым, а внизу — более темным.

 

  • Презентация должна идти синхронно с текстом доклада. Ваша речь должна пояснять иллюстрации, представленные в презентации. А презентация, в свою очередь, должна содержать тот наглядный материал, который невозможно выразить словами (схемы, таблицы, графики, фотографии и так далее).
  • Оптимальное число строк на слайде — от 6 до 11. Шрифт должен быть не менее 24 размера. Перегруженность и мелкий шрифт тяжелы для восприятия. Недогруженность оставляет впечатление, что выступление поверхностно и плохо подготовлено.
  • Пункты перечней должны быть короткими фразами; максимум — две строки на фразу, оптимально — одна строка. Чтение длинной фразы отвлекает внимание от речи. Короткая фраза легче запоминается визуально.
  • Не проговаривайте формулы словами — это долго и может отвлечь внимание от основной мысли выступления. Это делается только во время лекций или семинаров, когда слушатели одновременно записывают конспект. На защите или на конференции это неуместно.
  • Оптимальная скорость переключения — один слайд за 1–2 минуты. Для кратких выступлений допустимо два слайда в минуту, но не быстрее. Слушатели должны успеть воспринять информацию и со слайда, и на слух.

neobionika.ru

Пример доклада к презентации

ДОКЛАД

(слайд 1 титульный)

На ваше рассмотрение представлена работа на тему «Антикризисная программа укрепления внутреннего потенциала организации».

(слайд 2 цель, задачи)

Основной целью работы является разработка антикризисной программы организации, призванной обеспечить стабилизацию внутренних процессов, на примере ЗАО «Гражданские самолеты Сухого».

(слайд 3 продукция, портфель заказов)

Объектом проведенного исследования послужила деятельность ЗАО «Гражданские самолеты Сухого» - организации, занимающейся проведением научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ в области гражданского самолетостроения; непосредственным производством серийных партий гражданских самолетов, оборудования и средств эксплуатации и ремонта. ЗАО ГСС была создана в 2000 г.

В процессе работы был проведен комплексный анализ внутренней и внешней среды предприятия, в результаты которого были сделаны следующие выводы.

(слайд 4 конкуренты и ключевые рынки)

Диагностика конкурентной среды позволила сделать вывод о том, что мировой рынок гражданского авиастроения жестко поделен между несколькими игроками. По данным за 2009 г., в представленном сегменте лидирующие позиции занимают – Bombardier с 26% поставок (62 ед.) и Embraer с 69% поставок (136 ед.) по всему миру.

На сегодняшний день по всему миру эксплуатируется 2307 самолетов вместимостью 60-120 кресел. Общая потребность в самолетах сегмента 60-120 кресел по всему миру в период 2008 – 2027 гг. оценивается в 6030 самолетов. Основными и первостепенными для реализации самолетов Sukhoi Superjet 100 являются рынки России и страны СНГ, Юго-Восточной Азии, Индии, Китая и стран Ближнего Востока.

(слайд 5 ПЕСТ-анализ)

Обзор состояния отрасли потребовал проведения PEST – анализа, в результате которого были выявлены политические, экономические, социальные и технологические факторы, оказывающие наиболее сильное влияние на деятельность организации.

В результате проведения PEST-анализа можно сделать вывод, что способность организации реагировать на изменения внешней среды невелика. При этом наличие поддержки ОАО «АХК «Сухой», зарубежных партнеров и государства дает организации возможности удержать свое положение в условиях мирового экономического кризиса.

(слайд 6 Финансовый анализ)

Финансовое состояние ЗАО «ГСС» стабильно. Активы организации за рассматриваемый период демонстрируют устойчивый рост. Деятельность организации характеризуется зависимостью от привлеченных средств. Их доля в валюте баланса на конец рассматриваемого периода составила 88,22%. При этом в 2009 году доля собственных средств в валюте баланса начинает расти, что указывает на рост финансовой независимости организации. Финансово-экономические показатели ЗАО "ГСС" соответствуют инвестиционной стадии развития проекта, на которой в настоящее время находится организация.

(слайд 7 Матрица SWOT-анализа на основе рейтинговых оценок)

ПО итогам анализа внешней и внутренней среды ЗАО «ГСС» проведен SWOT-анализ, который дает возможность получить обзорную оценку стратегического состояния предприятия. Для объективной и взвешенной оценки стратегических возможностей SWOT-анализ проведен на основе рейтинговых оценок.

(слайд 8 Итоговая матрица стратегий на основе рейтинговых оценок)

Согласно выводам SWOT-анализа, отличительным преимуществом продукции ОАО ГСС является относительная дешевизна отечественных самолетов по сравнению с аналогичной продукцией иностранных конкурентов (на 10-15%). При условии наличия заказов, это даст возможность организации расширять масштабы своей деятельности, проводить неукоснительную модернизацию продукции в соответствии с мировыми стандартами, а также развивать послепродажную поддержку. Между тем, наиболее опасной представляется угроза нарушения платежной дисциплины в условиях слабой системы контроля в организации и дефицита финансовых ресурсов.

(слайд 9 Диагностика банкротства)

В результате проведенного анализа вероятности потенциального банкротства ЗАО «ГСС» по девяти различным методикам, можно сделать вывод о том, что вероятность банкротства достаточно высока, что объясняется, главным образом, зависимостью от привлеченных источников финансирования.

(слайд 10 Жизненный цикл)

Нужно отметить, что на сегодняшний день ЗАО «ГСС» занимает переходную позицию между первой и второй стадией классической кривой жизненного цикла организаций. Как известно, для стадий «разработки» и «внедрения» характерны и обоснованны высокая затратность и высокий уровень заемных средств. Данное обстоятельство явилось основной причиной, (слайд 11) по которой ЗАО ГСС было отнесено к 4 классу кредитоспособности, который характеризует крайне неудовлетворительное финансовое состояние и высокую вероятность банкротства.

(слайд 12 Антикризисная стратегия)

С целью приведения ЗАО ГСС в устойчивое состояние и стабилизации его внутренней среды в работе предложен ряд превентивных мер, сгруппированных в антикризисную программу организации. Разработанная программа базируется на антикризисной стратегии «поворота», предполагающей … , и включает меры, призванные снизить расходы организации и увеличить приток финансовых ресурсов. В частности в программе сделан упор на работу с дебиторской задолженностью и активизацию контрольной функции.

(слайд 13 Анализ дебиторской задолженности)

Анализ дебиторской задолженности показал рост дебиторской задолженности на протяжении последних лет. В условиях повышенной инфляции и нестабильности мировой экономики такое положение может быть опасным, так как ведет к повышению финансовых рисков и, как следствие к финансовой неустойчивости организации. В рассматриваемом периоде наблюдается устойчивый рост просроченной дебиторской задолженности, что обусловлено снижением платежной дисциплины контрагентов в условиях дефицита финансовых ресурсов.

(слайд 14 Рейтинговая система оценки)

Для определения кредитоспособности дебиторов проведено ранжирование на основании присвоения кредитного рейтинга по таким характеристикам, как платежная дисциплина и объем продаж. На основании рейтинга сформирована система кредитных условий, включающая кредитный период, кредитный лимит, систему ценовых скидок и систему штрафов.

(слайд 15 Эффективность)

На основании GAP-анализа сделан вывод о росте эффективности управленческой деятельности организации после внедрения антикризисной программы на 18,98%, из них 6,94% - за счет мероприятий по управлению дебиторской задолженностью и 12,04% - за счет частичной оперативной реструктуризации.

Таковы вкратце основные положения и выводы данной работы.

Благодарю за внимание!

studfile.net

20 Оформление докладА и презентации

для защиты проекта/работы

Доклад составляется по итогам проделанной работы и должен содержать грамотное, краткое и четкое изложение дипломного проекта. Средняя продолжительность доклада должна быть 10 – 12 минут. Основой доклада является текстовая и графическая часть дипломного проекта. Итогом защиты проекта должен быть вывод об актуальности, необходимости и значимости выбранной тематики.

Электронная презентация – это электронный документ, представляющий собой набор слайдов, предназначенный для демонстрации аудитории.

Целью любой презентации является визуальное представление работы, максимально удобное для восприятия. На слайдах представляют оригинальные (собственные) фотографии, рисунки, схемы, чертежи, формулы, графики, таблицы.

Не представляют текст ввиде простого текстового изложения и ограниченно (только как справочный) используют материал, заимствованный из литературы.

Задачи, решаемые при подготовке к презентации: включить всю необходимую информацию, достаточную для восприятия аудиторией без пояснений; обратить внимание аудитории на наиболее существенные информационные разделы; представить информацию аудитории максимально комфортно.

Презентационный доклад должен быть полностью подчинен достижению определенных целей и задач. Планируя доклад, нужно учитывать, что человеческая память имеет особенности: обычно слушатели запоминают из доклада от четырех до шести позиций. Поэтому оптимальным решением является, если основные идеи занимают 80-85% всей презентации. В противном случае Государственная аттестационная комиссия вместо основных идей может запомнить второстепенные. Исходя из количества наиболее запоминающихся позиций, следует весьма тщательно выбирать те ключевые идеи, на которых будет строиться доклад.

Еще одна особенность человеческой памяти заключается в том, что человек запоминает: > 20% того, что слышит; > 30% того, что видит; > 50% того, что слышит и видит; > 70% того, что слышит, видит и о чем говорит; > 90% того, что слышит, видит, о чем говорит и что делает.

Следовательно, чтобы презентационный доклад был успешен, недостаточно просто изложить нужные мысли, требуется, чтобы аудиальное изложение подкреплялось визуальной информацией (слайдами) − т.о. будет достигнуто запоминание 50% изложенной в докладе информации. Кроме того, при наличии обратной связи с аудиторией (подобную связь могут обеспечить вопросы, задаваемые слушателями) достигается запоминание уже 70% изложенной информации. При наличии интерактивных упражнений − запоминание 90% изложенной информации. Таким образом, для достижения максимального эффекта презентационный доклад должен включать в себя, кроме изложения необходимых фактов и идей, вопросы и интерактивные упражнения.

Первое, что требуется от студента − владение темой доклада. Причем таким образом, чтобы докладчик мог ответить практически на любой вопрос аудитории.

Иначе как можно ожидать от членов Государственной Аттестационной Комиссии, что они воспримут предлагаемую им идею, если сам презентатор не вполне уверенно знает, что же именно он предлагает аудитории.

Чтобы овладеть темой, нужно научиться собирать информацию. Источники информации, которые можно и нужно использовать при подготовке доклада, следующие: библиотека; статьи в тематических изданиях; Интернет; справочники. Кроме вышеуказанных источников, любой докладчик может обратиться к своей фантазии и отыскать еще несколько источников информации − это только к лучшему, потому что информация лишней не бывает.

СОВЕТ. Материалов для презентации нужно набирать куда как больше, чем используется при ее создании. Во-первых, в самом начале создания презентации еще не доконца и не точно известно, какие из материалов могут понадобиться обязательно, а какие дополнительно. Во-вторых, "лишние" материалы, не использовавшиеся при создании презентации, могут пригодиться при ответе на вопросы членов Государственной Аттестационной Комиссии. В-третьих, если понадобится создавать еще одну презентацию на подобную же тему, либо презентацию того же товара (продукта, услуги, идеи), но для другой аудитории, то запасные материалы помогут оперативно провести необходимую работу. Тем более, что очень часто хорошие выпускные дипломные проекты/работы рекомендуются ГАК для участия во Всероссийских конкурсах.

Рекомендации к оформлению слайдов для электронной презентации дипломного проекта/работы:

– число слайдов должно быть не менее 10. Каждый слайд должен содержать информацию, которая бы при просмотре на экране проектора легко читалась, то есть размер шрифта и объем информации должны быть оптимальными;

– рекомендуется оформлять электронную презентацию в Microsoft Power Point, хотя допустим также вывод документов Word и Excel, но последние могут быть плохо видны на большом экране;

– необходимо стремиться к использованию по возможности наиболее контрастных сочетаний цветов текста/ линий и фона. По возможности использовать полужирное начертание шрифта. Не рекомендуется использовать темный фон для черного текста, он при этом становится неразличимым;

– в оформлении элементов диаграмм использовать наиболее контрастные линии и заливку; нежелательно применение разных цветов с небольшим различием в оттенке – они будут плохо различимы на экране;

– использовать размер шрифта не менее 14, желательно 16. Наиболее подходящие типы шрифтов – Times New Roman и Arial;

– если используется анимация, то лучше применять по возможности быстрый темп вывода, т. к. медленное развертывание информации сильно утомляет аудиторию.

Необходимо помнить, что презентация – это предельно краткое изложение представляемого на защиту материала. Не надо выводить огромные таблицы с десятками строк – они будут выглядеть очень мелко. Компактная таблица в несколько (максимум десяток) строк и колонок – разумный предел для вывода на одной странице. В связи с этим необходимо стремиться к укрупнению и обобщению выводимых данных, например, вместо данных по дням – просуммировать (или усреднить) по месяцам, кварталам, годам и т. д.

Презентация начинается с первого слайда, содержащего: наименование образовательного учреждения; название дипломного проекта/работы; имена: разработчика, руководителя проекта/работы; город и год защиты.

Все слайды должны быть пронумерованы, номера слайдов должны легко читаться.

На каждом слайде должно быть заглавие, расположенное сверху. Заглавие должно быть кратким и лаконичным, оптимально 5…7 слов. Оно обычно выделяется более крупным шрифтом, чем основной текст презентации.

Весь материал должен быть расшифрован в краткой форме.

Неправильно будет представить одну фотографию или один график на одном слайде, оптимально – 4 фотографии (графика) на слайд. Другое дело, если график очень сложный, представлен множеством кривых или составлен из нескольких зависимостей, тогда допускается один график на один слайд.

Перечень слайдов зависит от вида дипломного проекта/работы и должен отражать классическую последовательность построения работы.

Второй слайд должен быть посвящен демонстрации актуальности работы. На нем иллюстрируется проблема, например, проектирование объекта, последствия аварий, дефектное или поврежденное состояние объекта, характеристики негативных процессов и т. п.

Далее следует третий слайд, на котором излагаются цель и задачи проекта.

Структурная или функциональная схема объекта, являющегося предметом рассмотрения: 1…2 слайда, может располагаться на четвертом слайде.

Затем следует принципиальная схема объекта или его части, рассчитанной в проекте: 1…2 слайда.

После схем можно разиестить основные, рассчитанные теоретически и, по возможности, экспериментально измеренные технические характеристики рассмотренных устройств или блоков.

Затем следуют технико-экономические показатели спроектированного объекта и его прототипов (аналогов) и мероприятия по обеспечению безопасности и экологичности: 2…3 слайда. В заключении следует слайд с выводами.

Финальный слайд – «СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ».

studfile.net

Как делать доклад к презентации

Выпускная дипломная работа обычно по объему составляет от 70 до 80 листов и как правило, члены комиссии никогда ее не изучают полностью, на это не хватает времени. Обычно они всего лишь просматривают дипломную работу и задают наводящие вопросы по теме.

Но не стоит упускать возможность повысить оценку. Хороший доклад к презентации, как и положительная рецензия к диплому – важные документы для успешного завершения учебы.

Доклад к презентации

С дипломной работой знаком только научный руководитель студента. Достойно представить свою выпускную работу перед всеми членами комиссии студент может с помощью подготовленной заранее презентации. С учетом отпущенного времени на защиту диплома, всего 10 – 15 минут, студенту необходимо успеть четко и лаконично рассказать о своей работе, таким образом, чтобы у комиссии не возникало никаких дополнительных вопросов.

Доклад к презентации, представляет собой краткое содержание дипломного проекта, составленного на четырех, пяти листах. По сути, презентация – это шпаргалка для предстоящего выступления по защите диплома для студента и ознакомительный материал для преподавателя.

Как делать доклад к презентации может подсказать научный руководитель или информация в интернете. Доклад к презентации имеет такую же структуру построения как дипломная работа и состоит из:

- Введения, состоящего из нескольких предложений;

- Основной части, раскрывающей суть вопроса всего на одной странице;

- Характеристикой объекта и описанием методов для его исследований;

- Описанием полученных результатов;

- Выводов на основании полученных результатов.

Подготовка к выступлению студента

Дополнительно к презентации диплома можно подготовить раздаточный материал для членов комиссии, что поможет им подробнее ознакомиться с результатами работы. В качестве раздаточного материала могут быть представлены диаграммы, схемы, графики, таблицы или рисунки, как визуальное доказательство проделанной работы и полученных результатов.

Выступление студента должно проходить в той же последовательности, в которой составлена презентация. Каждую главу необходимо охарактеризовать всего несколькими предложениями, уделяя при этом больше внимания актуальности темы, ее практическому применению и результатам дипломной работы.

Это может впечатлить преподавателей, поскольку все, чего они ожидают от студента, это не пересказ темы, а ее глубокого понимания, научных изысканий и новаторского подхода. Преподаватели обладают всеми знаниями, относительно своего предмета, их интересует мнение студента касательно данного вопроса.

topwork24.ru

ПРЕЗЕНТАЦИЯ к реферату - презентация, доклад, проект

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать её на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: [email protected]

Мы в социальных сетях

Социальные сети давно стали неотъемлемой частью нашей жизни. Мы узнаем из них новости, общаемся с друзьями, участвуем в интерактивных клубах по интересам

ВКонтакте >

Что такое Myslide.ru?

Myslide.ru - это сайт презентаций, докладов, проектов в формате PowerPoint. Мы помогаем учителям, школьникам, студентам, преподавателям хранить и обмениваться своими учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей >

myslide.ru

Подготовка презентации и доклада

Цель работы: подготовка доклада с использованием Ms PowerPoint.

Содержание работы

1. Подготовка текста доклада по результатам Интернет-обзора.

2. Оформление презентации с использованием Ms PowerPoint.

3. Публичное выступление с докладом и обсуждение результатов.

Пояснения к выполнению работы

1. Каждый доклад готовится одним автором.

Доклад - это публикация вашей работы. Опыт подготовки доклада окажется вам полезным на протяжении всего учебного процесса. Он будет развиваться и совершенствоваться во время вашего участия в студенческих научных конференциях, при подготовке и защите курсовых и дипломного проектов, а позднее, возможно, при подготовке и защите магистерской, кандидатской и докторской диссертаций.

Сейчас ваш доклад имеет характер информационного сообщения на заданную тему, уже проработанную вами с целью изучения более или менее конкретных специальных вопросов, согласованных с преподавателем. Теперь нужно обретенные вами самостоятельно знания привести в порядок и поделиться ими с вашими сокурсниками в течение тех 5–10 минут, которые вам будут выделены для выступления. После доклада его авторам задаются вопросы, могут состояться дискуссии и выступления участников.

Подготовка к докладу начинается с написания текста доклада (выступления). Текст доклада рекомендуется строить по определенному плану. Как правило, для докладов с хорошо определенной спецификой (например, для докладов на защите дипломных проектов или для докладов на научных конференциях и т. д.) имеются отшлифованные практикой канонические планы. Ваш доклад – это реферативное сообщение, в котором нужно кратко раскрыть теоретическую сущность и прикладное значение изученного вопроса. Такой доклад можно рассматривать как короткую лекцию по заданной теме. Поэтому рекомендуется придерживаться достаточно простого и ясного плана доклада, который включает следующие части.

1). Тема доклада. Постановка задачи, ее научное и практическое значение.

2). Современное состояние вопроса.

3). Цель доклада.

4). Источники информации, привлеченные для изучения вопроса.

5). Основная, содержательная часть сообщения по теме доклада.

6). Заключение и выводы.

7). Личный вклад автора (авторов).

Доклады должны быть подготовлены с применением программы для представления презентаций Ms PowerPoint.

2. Первая страница презентаций должна содержать название доклада, название вуза, факультета и кафедры, список авторов и научных руководителей.

Как и весь доклад в целом, презентация должна иметь четкую структуру, внутренние озаглавленные разделы (подразделы).

Чем фундаментальнее и важнее изучаемая проблема, тем обычно короче обоснование ее научного и практического значения.

Даже при очень беглом знакомстве с докладами отношение авторов к своей работе сразу раскрывается по качеству графики (рисунков).

Стремитесь к максимальной простоте и ясности изложения. Если у вас есть несколько вопросов, о которых хочется рассказать, то лучше подготовить несколько докладов.

Иллюстрации к докладу (слайды) во время выступления служат вашим путеводителем. Они должны быть яркими, лаконичными и легко воспринимаемыми, количество надписей на них - минимальным. Не стремитесь поместить на экране как можно больше буквенной и цифровой информации. Оставьте только самое необходимое. Не пишите длинных подрисуночных подписей и определений, пользуйтесь общеизвестными сокращениями. Помните, что картинка показывается на экране короткое время и восприятие помещенной на ней информации должно быть быстрым. Демонстрируйте на картинках только самое существенное, не распыляйте внимание аудитории. Каждая иллюстрация должна преследовать свою цель. Текст и графики должны подкреплять друг друга.

В выступлении вы можете использовать большее число иллюстраций, чем помещено в письменном варианте доклада. При подготовке доклада учтите, что число минут, затраченных на выступление, часто бывает близко к числу демонстрируемых слайдов.

Окончательное редактирование текста доклада целесообразно производить во время подготовки презентации. Особое внимание уделите разделу заключений и выводов - концентрату всей работы. Обычно он содержит заключения сразу двух видов. Заключение первого вида - констатирующего - служит логическим замыканием постановочной части доклада. В нем вы показываете, что поставленные задачи решены, и цель работы достигнута. Здесь можно подчеркнуть те особенности методики вашей работы, которые обеспечили ее успех и позволили получить новые (для вас) знания. Заключение второго вида - результативно-аналитическое. В нем вы перечисляете и комментируете результаты работы, их научное и практическое значение, оцениваете важность полученных сведений для вашей учебной специальности. Отдельные фразы из предыдущих разделов доклада в Заключении можно повторять дословно.

Приведите в конце текста доклада и в конце презентаций список литературы (библиографию), включая ссылки на использованные электронные ресурсы.

Последний этап работы над текстом доклада состоит в том, чтобы выкинуть все лишние слова, повторения, упростить длинные фразы, расставить знаки препинания, вымести «словесный мусор».

Многие авторы отмечают, что есть два особенных чувства, которые возникают, – и, возможно, возникнут у вас, – когда работа над текстом, наконец, завершается. Во-первых, вы читаете и воспринимаете этот текст так, как если бы он был написан кем-то другим. И, во-вторых, появляется чувство удовлетворения – главная награда за ваши труды.

3. Если авторов доклада несколько, то можно организовать выступление с разделением функциональных обязанностей. Например, один из авторов может читать доклад, другой – осуществлять презентацию.

Во время выступления не превышайте установленного для доклада отрезка времени. Для большей уверенности можно заранее провести хронометраж своего выступления и, при нехватке времени (которого всегда не хватает), отсечь все второстепенное. Иначе желание дать максимум информации в ограниченное время приведет к спешке, выступление окажется смазанным, недоходчивым. Аудитория плохо воспринимает такие выступления, и в результате - теряет интерес.

Чем короче выступление, тем большего времени для подготовки оно требует. Помните, что ваш доклад будет оцениваться не по количеству произнесенных слов. Всегда строго соблюдайте регламент. Ничто так не раздражает, как докладчик, не соблюдающий регламент. Как правило, ведущий занятие преподаватель по истечении отведенного на доклад времени или предлагает одну – две минуты для его завершения, или сразу останавливает доклад и переходит к следующим вопросам.

С целью экономии времени можно использовать такой прием, как незаметное провоцирование аудитории на вопросы. Когда после доклада задаются вопросы, докладчик получает дополнительное время для раскрытия важных деталей, интересных слушателям. А если возникает дискуссия, то автор получает шанс услышать много интересного для себя, увидеть свою работу с новой точки зрения.

Выступление рекомендуется завершать выводами: «следовательно...», «таким образом...». Заключительная фраза выступления почти стандартна: «Мой доклад закончен, благодарю за внимание».

Вопросы, как правило, задают после выступления. Если вопросов не возникает, можно попросить слово для разъяснения ключевых положений доклада (может быть, вас просто не поняли).

12

studfile.net

Как подготовить презентацию для доклада

Требования и рекомендации к созданию мультимедийной презентации по теме магистерской работы для устных и стендовых научных докладов (Microsoft PowerPoint).

 

При создании мультимедийной презентации следует руководствоваться следующими принципами:

 

Презентация должна быть краткой, доступной и композиционно целостной. Продолжительность презентации со сценарием должна составлять не более 20-30 минут. Для демонстрации нужно подготовить примерно 20-25 слайдов (показ одного слайда занимает около 1 минуты, плюс время для ответов на вопросы слушателей).

 

Указания по созданию эффективной презентации

· Прежде чем приступить к работе над презентацией, следует добиться полного понимания того, о чем вы собираетесь рассказывать.

· В презентации не должно быть ничего лишнего. Каждый слайд должен представлять собой необходимое звено повествования и работать на общую идею презентации.

· Не перегружайте слайды лишними деталями. Иногда лучше вместо одного сложного слайда представить несколько простых. Не следует пытаться "затолкать" в один слайд слишком много информации.

· Спецэффекты должны быть сведены к минимуму и использовать только с целью привлечь внимание зрителя к ключевым моментам демонстрации.

· Необходимо поддерживать единый стиль представления информации.

· Шрифты рекомендуется использовать стандартные - Times, Arial. Лучше всего ограничиться использование двух или трех шрифтов для всей презентации.

· Вся презентация выполняется в одной цветовой палитре, обычно на базе одного шаблона.

· Информация должна быть по возможности представлена в виде графиков, схем, таблиц или списков.

 

Пример оформления презентации: Ознакомьтесь с общими принципами построения презентации:

Как подготовить презентацию для доклада

Что нам стоит дом построить?

Только вырыть котлован…

Я.С.Маршак

 

Действительно, что нам стоит сделать презентацию, да еще на основе хорошо известного материала? Работы буквально на полчаса: выбираем готовый шаблон (их полным-полно в Интернете, да и в комплекте MS Office идет немало), легкое движение руки, сюда голубых цветочков для оживляжа, здесь чуть-чуть гламурного розовенького, еще немного фантазии и… И получаем сверкающе-блестяще-мерцающее творение в стиле а-ля бразильский карнавал. М-да, вообще-то мы рассчитывали сделать презентацию научного доклада. А получилась креативная безвкусица в худших традициях лубочной рекламы. «Бедну маму в обморок так и бросат», как сказал один мультяшный герой. Так как же сделать хорошую презентацию для научного доклада? Правила здесь достаточно просты.

Первый (и главный!) вопрос, который нужно поставить самому себе перед началом работы, звучит так: на какую аудиторию рассчитана ваша презентация? Хотя вопрос можно сформулировать несколько по-другому: кто будет оценивать вашу работу? Один и тот же материал можно подать совершенно по-разному и с разным успехом. Предположим, что доклад будет читаться на конференции первокурсников, которые обожают все яркое, аляповатое, цветное. И с восторгом воспримут ваше бразильско-карнавальное творение. А седовласые члены жюри, взирая на мелькание ярких пятен на экране, ничего, кроме глухого раздражения, не почувствуют.

Вопрос второй (зачастую он становится главным): о чем вы хотите рассказать? Если ваша цель поведать о том, как вы зажигали в ночном клубе на дне рождения Васи П., то бразильско-карнавальная тема будет уместна. Если же вам необходимо донести до аудитории результаты научных исследований в вашем ВУЗе или рассказать о задуманном проекте и результатах его воплощения в жизнь, то готовьтесь соответствовать представительным академическим коридорам или настрою HiTech лаборатории. Без гламура и бантиков, кстати.

Поэтому давайте сформулируем несколько простых правил, применение которых при работе в PowerPoint может дать вам беспроигрышный вариант.

1. Презентация является иллюстрацией, дополнением к докладу, текст всегда первичен. Поэтому будем исходить из того, что главное требование к презентации — наглядность. От того, насколько просто и доступно вы представите результат своей работы, зависит больше половины успеха. Как по-вашему, какой из представленных кадров более нагляден?

 

 

Я окажусь недалек от истины, если скажу, что верхний кадр куда как понятнее и нагляднее, даже без текста доклада.

2. Презентация — вещь невербальная, графическая, близкая к изобразительному искусству. Не перегружайте слайд текстом — вы его и так читаете в своем докладе. Оставьте слова себе, а графику — презентации. Можно несколько кадров отвести для текста, когда это становится совершенно необходимым. Например, при объяснении тезиса можно поступить так — текст пишется на кадре максимально крупным шрифтом, а пояснения к нему читает докладчик

 

Посмотрите на верхний кадр — сколько текста (и времени!) доклада он сэкономил. Нижний кадр можно было бы заменить графиком или столбчатой диаграммой: эффект был бы гораздо лучше.

3. Краткость — сестра таланта. Одну и ту же мысль можно выразить несколькими точными фразами, а можно "развезти" на полчаса, многократно повторяясь, теряя и снова находя нить рассуждений. Давайте ориентироваться на первый вариант, хотя это приходит только с опытом. Но надо тренироваться в умении формулировать свои мысли, выделять главное и второстепенное, четко и доходчиво излагать суть проблемы.

 

На верхнем кадре проблема представлена четко – большинство пользователей используют компьютер в основном для игр. Но вот как заработать 50 миллиардов долларов (это же какая куча денег будет!) с помощью двух радиотелескопов — мне совсем непонятно.

4. Не отвлекайте слушателей своей же презентацией. Яркие краски, аляповатые построения, излишняя анимация, выпрыгивающие и бегающие зайчики, лисички и собачки — не самое лучшее дополнение к научному докладу. Если же вы вводите текст, дополняющий или поясняющий ваши положения, позаботьтесь о легкости его восприятия.

 

 

 

На нижнем кадре конструкция из колец в центре во время демонстрации переливается всеми цветами радуги. При этом необходимо прочитать достаточно мелкий текст, который находится как раз над ней. Правильно ли это?

 

5. Как вам зеленые буквы на лиловом фоне? Или смесь светлой охры и синего кобальта? Хорошо, если такое цветосочетание вызовет лишь легкую головную боль. Для правильного использования и компоновки цветов воспользуемся дизайнерским понятием цветовой гаммы. Причем цвета могут быть гармонирующими или дополняющими. И тот, и другой подход имеют право на существование. В основе создания цветовой гаммы лежит круг Гесса.

Смежная цветовая гамма. Используется один базовый цвет и несколько близких оттенков. Несмотря на кажущуюся простоту, такая цветовая гамма выглядит элегантно и не вносит диссонанс в общую цветовую картину. Угол сектора для смежной гаммы — не более 45°
Дополняющая цветовая гамма. Используется для гармоничного цветового выделения (контрастирования) отдельных элементов. Угол секторов для дополняющей гаммы 10° — для основного цвета и 30° — для контрастирующего.
Триадная гамма. Считается наиболее универсальной и удобной. Позволяет с незначительными ограничениями варьировать цветовое наполнение в очень широких пределах. Углы секторов для каждого из основных цветов — не более 30°
Тетрадная цветовая схема. Используется достаточно редко, так как основывается на двух дополняющих цветовых гаммах. При неграмотном использовании вместо гармоничного представления может вызвать активное неприятие.

 

Совет — при разработке дизайна презентации ориентируйтесь на триадную гамму: три основных цвета и их оттенки. Текст должен быть контрастным, обязательно темным на светлом фоне. Лучше, если все поле будет светлым, в центральной части, где расположен материал — светло-серым или палевым, а внизу — более темным.

6. Презентация должна идти синхронно с текстом доклада. Ваша речь должна пояснять иллюстрации, представленные в презентации. А презентация, в свою очередь, должна содержать тот наглядный материал, который невозможно выразить словами (схемы, таблицы, графики, фотографии и так далее).

Разговор о разработке презентации для доклада может быть очень длинным. Потому что здесь переплетаются вопросы дизайна, представления полученных данных и мастерства компоновки материала. В любом случае при создании презентации вы должны ориентироваться на следующее (не побоюсь повториться!).

1. Характер доклада, который вы читаете (научное исследование, обзор, реализация технического проекта, отчет и так далее). Это определяет общий стиль презентации.

2. Аудитория, на которую ориентировано ваше выступление. Это определяет конкретное оформление презентации.

3. Материал, который вы излагаете. Должен ли он сопровождаться таблицами и рисунками? Отберите наиболее важные, ключевые моменты и ориентируйтесь на них.

4. Стремитесь к наглядности презентации, ее доходчивости. Так, таблицы должны быть представлены диаграммами — это более наглядно и понятно для слушателей.

5. Слайд презентации должен присутствовать на экране не менее 30 секунд и не более 2 минут. В первом случае аудитория не успеет рассмотреть, что же все-таки было представлено, во втором — слушатели могут заметить существующие нестыковки и ошибки, что послужит поводом для ненужных вопросов докладчику.

6. Не стремитесь к громоздкому бутафорскому оформлению. Пусть ваши презентации будут просты и элегантны. Большую роль в этом играют компоновка материала и цветовая гамма.

В качестве неудачного примера рассматривался один из проектов, представленных на празднике Школьного университета «Цифровой Бум — 2006». Это был рассказ о Билле Гейтсе, председателе совета директоров корпорации Microsoft. Докладчик просто читал текст, который был приведен на слайдах презентации. Встает вопрос: а зачем нужно было читать вслух то, что все присутствующие могли прочитать сами. Не допускайте таких ошибок.

 

Задание для самостоятельной работы: Разработать авторский вариант презентации. Сделать презентацию предприятия, на котором Вы работаете или презентацию Вашей сферы деятельности или научной работы.

 

Требования к авторскому проекту:

1) Обязательно создать собственный шаблон!!!! Шаблон должен либо отражать тему доклада, либо содержать символику предприятия.

2) Руководствоваться общими требованиями перечисленными выше.

Читайте также:


Рекомендуемые страницы:

Поиск по сайту

poisk-ru.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *