«Памятка по созданию презентации в PowerPoint.»

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

ГАПОУ НСО «НОВОСИБИРСКИЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ №2»

Памятка по созданию презентации в PowerPoint.

Проектная работа

Выполнила:

Ярош Тамара Евгеньевна

Студенткой 1 курса 103 группы

Специальность 44.02.02

Преподавание в начальных классах

Научный руководитель:

Тропина Ирина Владимировна

Новосибирск, 2016

Презентация является самостоятельной акцией, мероприятие по своей форме не что иное, как представление фирмы, новой продукции или услуги приглашенной аудитории.

Как правило, презентация фирмы проводится по случаю открытия или создания фирмы, демонстрации новых достижений, нового имиджа компании.

Современный период развития общества характеризуется сильным влиянием на него компьютерных технологий, которые проникают во все сферы человеческой деятельности, обеспечивают распространение информационных потоков в обществе, образуя глобальное информационное пространство, именно поэтому данная тема актуальна.

Целью нашей проектной работы является создание памятки по созданию презентации в программе Power Point.

Из цели вытекают следующие задачи:

1. проанализировать литературу по данной теме;

2. рассмотреть различные программы по созданию презентации;

3. создать памятку по созданию презентации.

Объектом данной работы является программа по созданию презентации.

Предметом исследования — создание презентации в программе PowerPoint.

Наша проектная работа состоит из: Глава 1 Презентация (сущность и основные функции презентации, виды презентации, этапы создания презентации, программы по созданию презентации), Глава 2 Программа MS PowerPoint (запуск программы, создание презентации, изменение и сохранение презентации), заключение, список используемой литературы, Приложение 1 (Памятка по созданию презентации в программе PowerPoint)

1.1 Сущность и основные функции презентации.

Слово «презентация» означает демонстрацию или показ изделий, информации и т.д.; лекцию, а также выставку или театральное представление.

Предметом презентации может быть новая книга, журнал, телепрограмма, автомобиль, рок-группа, идея, лекционный курс, организационная структура, эффективная технология и т.д.

Презентация может происходить на собрании рабочей группы, на заседании комитета, она может понадобиться в связи выведением товара на рынок, в ходе собраний совета директоров, на встречах с общественностью, на семинарах, при соискании вакансий, в ходе интервью средствам массовой информации, на пресс-конференциях.

Основные функции презентации:

1. Информационная — информировать людей, которые пришли на нее, о новом продукте, товаре и т.д.

2. Убеждающая — презентация должна не только рассказать о новой продукции, но и убедить людей в том, что именно эта продукция им нужна, т.е. привлечь новых клиентов.

3. Развлекательная – узнать о каких-то предметах увлечения.[6][1]

1.2. Виды презентаций.

Презентации можно разделить на следующие виды по типу их носителя:

1. Бумажные презентации: используются в качестве раздаточного материала во время выступления, либо могут быть представлены отдельным лицам для индивидуального ознакомления. В плане восприятия они не очень эффективны. Ведь, если бумажные презентации используются во время выступления, то источник получения информации не один для всех, а у каждого свой, поэтому при таком виде презентации бывает сложно добиться синхронизации внимания и понимания всех участников мероприятия.

2. Электронные презентации: демонстрируются на экране монитора, плазменной панели или с помощью проектора. Этот вид презентаций имеет все технологические и функциональные возможности, необходимые, для наиболее понятного визуального представления информации и произведения хорошего впечатления на публику. Такие презентации поддерживают анимацию, видео, звук и интерактивные элементы – все эти возможности можно направить на создание незабываемого эффекта.

Виды электронных презентаций по технике их демонстрации:

1. Интерактивные презентации, выполняющиеся под управлением пользователя. Используются при демонстрации материала докладчиком перед аудиторией. Процессом демонстрации такой презентации управляет ведущий, сопровождая демонстрацию презентации своими комментариями.

2. Непрерывно выполняющиеся презентации. Презентации такого вида используются без участия пользователя. В основном демонстрируются на плазменных панелях и мониторах в презентационных, торговых залах, выставочных стендах и других местах скопления целевой аудитории.

Виды электронных презентаций по способу представления информации:

1. Статичные презентации – вид презентаций, на которых информация представлена в статике в виде картинок и текста.

2. Анимированные презентации – вид презентаций, на которых информация представлена с использованием анимации.

3. Мультимедийные презентации – вид презентаций, в которых применяются анимация, графика, текст, интерактивные элементы, звук, видео.

4. Видео презентации — вид презентаций, в которых информация представлена в виде видеофильма;

5. 3D-презентации — вид презентаций, в которых информация представлена с использованием трехмерной графики и трехмерной анимации.

Виды презентаций по их назначению:

1. Маркетинговые презентации.

2. Обучающие презентации.

3. Научные презентации.[7][2]

1.3. Этапы создания презентации

Создание презентации на заданную тему проходит через следующие этапы:

1. Создание сценария;

2. Разработка презентации с использованием программных средств.

Предварительно необходимо продумать содержание каждого слайда, и связать между собой. Поэтому основу любой презентации составляет схема в виде системы взаимосвязанных слайдов (рис. 1.).

Схема презентации — множество слайдов и связей между ними: а — простейшая структура, б — сложная структура (многовариантный сценарий)

3. Затем нужно выбрать программу разработки презентации. Каждая из существующих программ такого класса обладает своими собственными индивидуальными возможностями. Тем не менее, между ними есть много общего. Каждая такая программа включает в себя встроенные средства создания анимации, добавления и редактирования звука, импортирования изображений, видео, а также создания рисунков.[8][3]

1.4 Программы по созданию презентации.

1.Электронный буклет — такой вид презентации по сути является электронным аналогом печатного буклета. Благодаря формату pdf он имеет небольшой объем. Поэтому применяется для пересылки по электронной почте и размещению на сайте. Вы можете распечатывать ее на принтере, не обязательно полностью (формат pdf позволяет выбрать необходимые листы). Можете постранично просматривать с экрана, увеличивать масштаб в любых удобных вам пределах.

Плюсы:

• Широкая возможность дизайна;

• Комфорт чтения;

• Возможность корректной печати на принтере.

Минусы:

2.Flash-ролик — анимированный электронный ролик, по сути — маленькое кино. Со своим сюжетом, с возможностью музыкального оформления, с широчайшими графическими возможностями. Flash -презентации обычно имеют небольшой вес, что позволяет размещать их в интернете и дарить на мини-дисках.

Плюсы:

• Неограниченные возможности в дизайне;

• Наличие сюжета;

• Музыкальное сопровождение.

Минусы:

3.Презентация PowerPoint.Презентация в PowerPoint позволяет очень легко редактировать и дополнять содержимое. Она богата различными анимационными эффектами. Ваша презентация может транслироваться на экране циклически без вашего участия, а может, наоборот, полностью управляться вручную, синхронно вашему выступлению.

Плюсы:

• Легкость редактирования;

• Комфортное чтение;

• Возможность корректной печати на принтере.

Минусы:

PowerPoint – приложение для подготовки презентаций, слайды которых выносятся на суд общественности в виде распечатанных графических материалов или посредством демонстрации электронного слайд-фильма. Создав или импортировав содержание доклада, вы сможете быстро украсить его рисунками, дополнить диаграммами и анимационными эффектами. Элементы навигации дают возможность генерировать интерактивные презентации, управляемые самим зрителем.

2.1. Запуск MS PowerPoint

Запуск программы можно осуществить разными способами:

1. Наиболее простой из них заключается в использовании кнопки Панели быстрого запуска или Рабочего стола;

2. Если таких кнопок нет, то выполните команду Пуск-Программы-Microsoft PowerPoint.

После запуска появляется окно программы с открытым диалоговым окном MS PowerPoint. В окне предлагается выбрать форму работы по созданию презентации:

1. Мастер авто содержания можно использовать для быстрого создания презентации с типовой структурой;

2. Шаблон оформления позволяет взять за основу своей презентации один из готовых шаблонов PowerPoint;

3. Пустую презентацию. Если активизировать этот раздел, то о создании своей презентации вам придется позаботиться самим.

В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок.

В центре приложения находится область слайда, в которой отображается слайд. Режим обычный — это основной режим для создания, редактирования и форматирования отдельных слайдов.

Ниже главного окна находится область заметок. В этой области к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, которые не отображаются в режиме показа слайдов.

Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам программы PowerPoint. Панели инструментов предоставляют быстрый доступ к используемым командам.

На панели форматирования размещены следующие инструменты: Конструктор и Создать слайд. При выборе кнопки Конструктор в области задач отображается панель Дизайн слайда, в которой размещены три раздела:

Шаблоны оформления; цветовые схемы; эффекты анимации. С помощью команд этих разделов можно к слайду применить шаблон оформления, цветовые схемы и эффекты анимации.

При выборе на панели инструментов команды Создать слайд, в области задач отображается панель Разметка слайда, с помощью которой можно изменять разметку слайдов (Макет текста, Макет содержимого, Макет текста и содержимого).

Бегунок линии прокрутки позволяет переходить между слайдами, а не по тексту в пределах одного слайда. Кроме того, во время перетаскивания бегунка редактор показывает номер и название каждого слайда.

Кнопки режима просмотра слева от горизонтальной полосы прокрутки, позволяют быстро переключиться в один из режимов просмотра PowerPoint (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов). В левой части строки состояния отображается номер слайда, над которым идет работа в данный момент, и тип создаваемой презентации.

Режимы просмотра. Для эффективного применения PowerPoint при создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране. К основным режимам, применяемым в PowerPoint, относятся: обычный режим и режим сортировщика слайдов.

Переключение режимов отображения можно осуществлять в меню Вид (обычный, сортировщик слайдов, показ слайдов, страницы заметок). Переключение режимов можно также осуществлять с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки (обычный режим, режим сортировщика слайдов, показ слайдов).

Режимы отображения слайдов. Режим «Обычный» — в этом режиме в окне приложения отображаются три области: структура-слайды; область слайда; заметки к слайду. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.

Режим «Сортировщик слайдов» – это режим, в котором все слайды презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации.

Режим «Показ слайдов» — это режим, с помощью которого можно просмотреть презентацию на экране.

Режим «Страницы заметок» – режим просмотра, в котором к каждому из слайдов можно добавить заметки докладчика. В верхней половине страницы появляется уменьшенное изображение слайда, а в нижней половине отображается большая панель для текста заметок.[10][5]

2.2 Создания презентации PowerPoint

При запуске приложения PowerPoint открывается в представлении, которое называется обычным и используется для создания слайдов и работы над ними.

1. В области Слайд можно непосредственно работать с отдельными слайдами.

2. Пунктирные линии показывают заполнители, в которые можно ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другие объекты.

3. На вкладке Слайды отображается эскиз каждого полноразмерного слайда, показанного в области Слайд. После добавления других слайдов эскиз на вкладке Слайды можно щелкнуть, чтобы этот слайд отобразился в области Слайд. Кроме того, эскизы можно перетаскивать для изменения порядка слайдов в презентации. Слайды на вкладке Слайды можно добавлять и удалять.

4. В области Заметки можно ввести заметки к текущему слайду. Их можно распространить среди слушателей или просматривать в режиме докладчика во время проведения презентации.

2.2 Именование и сохранение презентации

1. Как и в любой программе, при работе с презентацией рекомендуется сразу Нажмите кнопку Microsoft Office, наведите указатель мыши на команду Сохранить как, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

2. В списке Папка диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое место, в котором нужно сохранить презентацию.

Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла же присвоить ей имя и сохранить ее, а затем по ходу работы часто сохранять изменения.

3. без изменений и нажмите кнопку Сохранить.

Теперь для быстрого сохранения презентации можно в любой момент нажать клавиши CTRL+S или нажать кнопку Сохранить в верхней части экрана.

Добавление, изменение порядка и удаление слайдов:

Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два заполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй — для подзаголовка. Заполнители на слайде образуют его макет.

При добавлении слайда к презентации выполните следующие действия, чтобы одновременно выбрать макет для нового слайда:

1. На вкладке Слайды щелкните непосредственно под слайдом, который уже есть на ней.

2. На вкладке Главная в группе Слайды щелкните стрелку около кнопки Создать слайд.

Откроется коллекция с набором эскизов разных доступных макетов слайдов.

1. Имя каждого макета говорит о содержимом, для которого он разработан.

2. Заполнители с цветными значками могут содержать текст, но, кроме того, можно щелкнуть такие значки, чтобы автоматически вставить объекты, включая, графические элементы SmartArt и коллекция картинок.

3. Выберите макет, который планируется использовать для нового слайда.

Новый слайд появляется и на вкладке Слайды, где он выделяется как текущий, и в области Слайд. Повторите эту процедуру для каждого добавляемого слайда.

Чтобы добавить новый слайд с таким же макетом, что и у предыдущего, можно просто нажать кнопку Создать слайд, вместо того чтобы щелкать стрелку рядом с ней.[11]

Существуют различные виды презентаций, каждый из которых имеет свою специфику организации. Презентация может проводиться в двух формах: открытой и закрытой.

Презентация – специальное мероприятие, приводящееся по случаю открытия или создания компании, демонстрации новых достижений, нового имиджа компании. Презентация выполняет ряд важных функций: информационную, убеждающую, позиционирование нового продукта на рынке и развлекательную.

Программа по созданию презентации PowerPoint создавалась специально для того, чтобы дать пользователям усовершенствованные средства обмена информацией в Интернете и сотрудничества в реальном времени, а также облегчить работу с программой и ее применение в международной среде. Являясь составной частью комплекта Microsoft Office, это приложение обладает также рядом других характеристик, которые являются общими для компонентов Office и открывают путь к совершенно новым и бездонным горизонтам функциональных возможностей.

С Microsoft PowerPoint можно не только создавать презентацию; в этой программе есть все необходимые средства и инструменты для усовершенствования слайдов презентации и команды для изменения расположения слайдов.

Возможности этой программы позволяют создавать презентации, которые можно представить на экране компьютера, распечатать или просмотреть в World Wide Web.

1. 7. Б.И. Гребенюк, Н.А. Гребенюк «Технические средства информации»

2. 8. В.Н. Гришин, Е.Е. Панфилова «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

3. 9. В.А. Острейковский « Информатика»

4. 10. Г.С. Гохберг, А.А. Короткин «Информационные технологии»

5. 11. М.С. Цветкова, Л.С. Великович «информатика и ИКТ»

6. 1.http://studopedia.ru/7_145204_sushchnost-i-osnovnie-funktsii-prezentatsii-osnovnie-funktsii-prezentatsii-vozmozhnosti-prezentatsii-v-sozdanii-imidzha-kompanii.html

7. 2.http://www.alexfill-design.ru/vidy_i_tipy_prezentacij.htm

8. 3.http://www.5byte.ru/9/0004.php

9. 4.http://www.amnt.ru/services/electronic/electronic-presentation/

10. 5.http://www.lessons-tva.info/edu/e-inf2/m2t3_1.html

11. 6.https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%A1%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B1%D0%B0%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9-%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B7%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8-%D0%B2-PowerPoint-2007-c364a6e4-1e26-4d52-8013-b8d3c2024cce

Приложение 1

При запуске приложения PowerPoint открывается в представлении, которое называется обычным и используется для создания слайдов и работы над ними.

2. Пунктирные линии показывают заполнители, в которые можно ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другие объекты.

3. На вкладке Слайды отображается эскиз каждого полноразмерного слайда, показанного в области Слайд. После добавления других слайдов эскиз на вкладке Слайды можно щелкнуть, чтобы этот слайд отобразился в области Слайд.

4. В области Заметки можно ввести заметки к текущему слайду. Их можно распространить среди слушателей или просматривать в режиме докладчика во время проведения презентации.

Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два заполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй — для подзаголовка. Заполнители на слайде образуют его макет.

При добавлении слайда к презентации выполните следующие действия, чтобы одновременно выбрать макет для нового слайда:

1.На вкладке Слайды щелкните непосредственно под слайдом, который уже есть на ней.

2.На вкладке Главная в группе Слайды щелкните стрелку около кнопки Создать слайд.

Коллекция эскизов разных макетов слайдов:

1. Имя каждого макета говорит о содержимом, для которого он разработан.

2. Заполнители с цветными значками могут содержать текст, но, кроме того, можно щелкнуть такие значки, чтобы автоматически вставить объекты, включая, графические элементы SmartArt и коллекция картинок

3.Выберите макет, который планируется использовать для нового слайда.

Этапы создания презентации — Статьи — Каталог статей

1. Подготовительный этап, сбор информации

• Перед началом работы необходимо определить тему вашего доклада, т.е. про что рассказывать и определить аудиторию – для кого предназначена презентация, кто Ваш потенциальный слушатель.
• Написать план речи и основные тезисы.
• Разбить тезисы на отдельные параграфы, по которым можно сделать раскадровку.

2. На что стоит обратить внимание перед началом работы

При разработке презентации надо иметь в виду следующее:

• Определить, для чего нужна презентация: для отправки по почте или для выступления на семинарах, докладах. В первом случае наполнение (как текстовое, так и иллюстративное) должно быть наиболее полным, т.к. презентация должна «говорить сама за себя». Во втором случае количество текста должно быть минимальным, т.к. подробности Вы расскажете устно.
• Стиль презентации должен соответствовать теме.
• В большинстве случаев, для презентации надо 2 фона – для главной страницы и для всех остальных.

3. Создание презентации

Программа PowerPoint предложит вам выбрать структуру страниц, как будет размещен текст, иллюстрации, графики т.д. Желательно воспользоваться этой помощью, чтобы впоследствии сэкономить массу времени.

Ошибка многих новичков – вставлять фон на каждый слайд. Это не только занимает время, но и увеличивает «вес» готовой презентации. Картинку фона лучше вставлять через «Образец слайдов», тогда новый слайд создается автоматически с нужным фоном.

4. Наполнение презентации

Основная задача презентации – перевести Ваш доклад в визуальные образы, которые воспринимаются и запоминаются гораздо лучше, чем обычный текст.

Не пишите текст доклада целиком на кадре. Нет ничего хуже, чем следить за докладчиком и читать то, что Вам и так рассказывают устно.

На слайдах размещают схемы, таблицы, диаграммы, графики с краткими комментариями, а уж подробно об этих объектах Вы расскажете в процессе доклада.

Таблицы, диаграммы можно готовить как в других программах (например, Visio), так и в PowerPoint. Но помните, что все составляющие элементы должны соответствовать общему стилю презентации. В Рowerpoint имеется достаточное количество инструментов, чтобы сделать действительно красивую презентацию. Но не увлекайтесь. Во всем должно быть чувство меры.

Иллюстрации, как и все остальное, должны вписываться в общую композицию слайда.

Для текста также необходимо задать стиль. Это делается в

«Образце слайдов». Именно здесь можно определить шрифт (желательно выбрать Aril, Verdana, Times, Tahoma) чтобы не было проблем с показом презентации на других носителях, задать размер, отступ красной строки (если есть), интервал. Определить стили для заголовков. Необходимо также задать размещение текста на слайде. Текстовую информацию лучше представлять в виде списка 2-3 уровней. Каждый кадр должен быть закончен по смыслу.

Совет: не перегружайте слайд информацией, если уж так получилось, что все, что хотели, не удается разместить на одном кадре – разделите на 2 и более кадров, но предложения и смысл должны быть законченным на каждом слайде.

5. Анимация

Когда все элементы размещены по своим местам, созданы все слайды, приступаем к одному из самых интересных действий — «оживлению» презентации. Создаем анимацию. Ее можно использовать как для отдельных элементов слайда, так и применить к смене слайдов. Анимация позволяет акцентировать внимание на главном, привлекает внимание аудитории, нарушает монотонность речи т.д.

Совет: для начала просмотрите все возможные способы анимации и выберите 2-3 наиболее понравившиеся. Но тут надо соблюдать «золотую середину» — чтобы презентация не была перегружена анимированными действиями, и чтобы не была скучна.

Обязательно определитесь, каким способом будет проходить анимация – автоматически или по щелчку мыши. При автоматической необходимо задать время, через которое будет совершено новое действие. Как правило, в презентации, которая готовится к выступлению, 80% анимации совершается по клику мыши, т.е. управляется докладчиком и 20% происходит автоматически.

6. Обязательно просматриваем конечный результат.

7. Сохраняйте готовую презентацию в формате демонстрации.

8. Самое главное — Ваше выступление

После того, как презентация готова, обязательно репетируем свое выступление, смотрим, укладываемся-ли по времени, интересен — ли материал слушателям или нет, а для этого желательно продемонстрировать свою работу коллегам.

Ведь, как бы ни была хороша презентация по дизайну, подбору иллюстраций и т.д, общее впечатление у слушателя сложится именно от того, как и что Вы им рассказали.

9. Подготовка аппаратуры и аудитории.

Обязательно узнайте, на какой аппаратуре и в какой аудитории будет проходить Ваше выступление. Иначе может произойти следующее: в светлом зале ваша презентация будет выглядеть тускло, иллюстрации не будут настолько яркими, как хотелось бы. Лучше использовать «чистые» цвета – синий, красный, черный, желтый для текста и для дизайна фона. А так же максимально крупный шрифт.

10. Раздаточный материал

Подготовьте раздаточный материал. Хорошо, если это будет CD-диск и распечатка вашего доклада в следующем виде.

Источник: http://prezentazia.ucoz.ru/index/podgotovka_prezentacii/0-9

«МУЛЬТИМЕДИЙНАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ MICROSOFT POWERPOINT»

1. Профессия компьютерный дизайнер. Роль мультимедийной презентации в современном обществе. Возможности презентации.

Знакомство с профессией компьютерного дизайнера. Сообщение о сфере использования мультимедийной презентации в современном обществе.  Демонстрация возможностей презентации на примере готовых презентаций.  Дизайн, компьютерный дизайн, мультимедийная презентация Microsoft PowerPoint.

 

2. Основные этапы создания презентации. Главное окно. Мастер автосодержания. Шаблоны оформления. Создание слайда. 

Практическое ознакомление с основными этапами создания презентации, порядком работы при создании слайда с использованием мастера автосодержания и шаблонов оформления. Основа слайда. Сохранение презентации.

 

3. Работа с текстом в Microsoft PowerPoint. Ввод и редактирование текста. Текстовой объект WordArt.

Практическое ознакомление с основными этапами создания презентации, порядком работы при создании слайда с использованием текста и текстового объекта WordArt, способами редактирования текста. Шрифт, кегль, цвет, написание, расположение.

 

4. Работа с изображениями. Вставка и редактирование изображения. Редактирование автофигур и готовых картинок из Microsoft Office. 

Практическое ознакомление с основными этапами создания презентации, порядком работы при создании слайда с использованием изображений: автофигуры и готовые картинки из Microsoft Office, знакомство со способами редактирования изображений. Размер, обрезка, расположение, тень, объём, контрастность, яркость, цветовое оформление.

 

5. Вставка диаграмм и таблиц. Вставка звука и видео. Управляющие кнопки и гиперссылки.

Практическое ознакомление с основными этапами создания презентации, порядком работы при создании слайда с использованием диаграмм, таблиц, звука, видео, гиперссылок, управляющих кнопок.  Устанавливается аналогия работы с диаграммами и таблицами с редактированием изображений и  текстовых фрагментов. Шрифт, кегль, написание, размер, обрезка, расположение, тень, объём, контрастность, яркость, цветовое оформление.

 

6. Анимация объектов. Настройка смены слайдов. – 2 часа практики

Практическое ознакомление с основными этапами создания презентации, порядком работы при создании слайдов с использованием текстовым фрагментом, изображением, диаграмм, таблиц, звука, видео, гиперссылок, управляющих кнопок с введением анимации объектов и настройкой сменой слайдов. Шрифт, кегль, написание, размер, обрезка, расположение, тень, объём, контрастность, яркость, цветовое оформление.

 

7. Подготовка презентации-проекта. Рекомендации по оформлению проектов.

В ходе занятия ученики получают примерные темы проектов, требования и рекомендации по оформлению проектов и их защите. Учащиеся используют алгоритмы создания презентации, имеющей текстовые фрагменты, таблицы, диаграммы, изображения, звуковое и видеосопровождение, гиперссылки, устанавливают анимацию объектов и настройку смены слайдов.  Материал для презентаций по выбранной теме можно дать ученикам продумать заранее до занятия, а редактировать его в ходе самостоятельной работы.

 

8. Защита проектной работы «Презентация моей темы». Контрольное занятие 

На данном занятии учащиеся осуществляют защиту проекта-презентации по выбранным ими темам. В презентации должны быть текстовые фрагменты, таблицы, диаграммы, изображения, звуковое и видеосопровождение, гиперссылки, установлена анимация объектов и настройка смены слайдов.

Объекты компьютерной презентации. Этапы создания компьютерной презентации.

Запитання 1

Файл, созданный при помощи редактора презентаций, называется…

варіанти відповідей

Запитання 2

На слайдах можно размещать…

варіанти відповідей

Запитання 3

Microsoft PowerPoint — это …

варіанти відповідей

программа для создания текста, музыки и видео

это программа для создания презентаций

это анимация для создания презентаций

Запитання 4

варіанти відповідей

основной объект презентации

абзац презентации

Запитання 5

Выберите общепринятые требования к структуре компьютерной презентации

варіанти відповідей

на титульном слайде может быть размещено изображение, которое касается темы компьютерной презентации

каждый слайд должен содержать заголовок

заголовок слайда должен фамилию ученика

компьютерная презентация начинается с титульного слайда

порядок слайдов в презентации не важен

Запитання 6

Укажите требования к содержанию и оформлению слайдов компьютерной презентации, которых необходимо придерживаться во время ее создания

варіанти відповідей

цвет текста должен быть контрастным цвету фона

текст слайда должен состоять из простых предложений

все слайды желательно оформлять в одном стиле

в качестве фона слайдов желательно размещать фотографии

размер символов на слайдах презентации должен быть 14 пт

на слайдах должно быть размещено много анимированных графических изображений

Запитання 7

Схема слайда, которая определяет размещение на нем объектов это…

варіанти відповідей

Запитання 8

Максимальное количество объектов одного типа на слайде должно составлять

варіанти відповідей

Запитання 9

При планировании презентации происходит:

варіанти відповідей

проверка и редактирование готовой презентации

создание слайдов на компьютере

определение цели, сценария и структуры презентации

демонстрация готовой презентации

Запитання 10

Что такое компьютерная презентация

варіанти відповідей

это набор слайдов, подготовленных с использованием информационных технологий

текст в виде анимации

набор фотографий, представленных в виде слайд-шоу

Запитання 11

Укажите общепринятые требования к оформлению презентации

варіанти відповідей

на фон размещать фотографии и графические изображения с большим количеством деталей

цвет текста должен быть контрастен цвету фона

в цветовой гамме рекомендуется использовать более 5 цветов

при выборе цвета необходимо учитывать, где будут просматривать презентацию

Запитання 12

Публичное представление определенных сведений…

варіанти відповідей

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест

Натисніть «Подобається», щоб слідкувати за оновленнями на Facebook

Создание презентации с использованием текста, графики и звука. Страница 1

§26. Компьютерные презентации

Компьютерные презентации

Основные темы параграфа:
— что такое презентация;
— какие бывают презентации;
— этапы создания презентации.

Изучаемые вопросы:

— Понятие мультимедиа.
— Области использования мультимедиа.
— Что такое презентация.
— Типы презентаций.
— Этапы создания презентаций.

Что такое презентация

Разнообразные публичные выступления часто требуют использования демонстрационного материала. Такая потребность возникает при чтении доклада на научной конференции, представлении новой технической разработки или нового вида товара, отчета о разработанном проекте и во многих других случаях. В прежние времена для этих целей рисовались плакаты на листах ватмана; затем появилась проекционная техника: эпидиаскопы, слайд-проекторы, кодоскопы. В последнее время на смену этим способам демонстрации пришли компьютерные презентации.

Слово «презентация» обозначает представление, демонстрацию. Обычно для компьютерной презентации используется мультимедийный проектор, отражающий содержимое экрана компьютера на большом экране, вывешенном в аудитории. Презентация представляет собой совмещение видеоряда (последовательности кадров) со звукорядом (последовательностью звукового сопровождения). Презентация тем эффективнее, чем в большей мере в ней используются возможности мультимедийных технологий.

Презентация представляет собой последовательность слайдов. Отдельный слайд может содержать текст, рисунки, фотографии, анимацию, видео и звук.

При создании презентаций, как правило, между слайдами организуются гиперсвязи. Благодаря этому становится возможной не только однозначная последовательность просмотра слайдов, но и произвольный просмотр по смысловым связям. Например, презентация может начинаться со слайда, содержащего общие сведения о представляемом материале и перечень его основных разделов (рис. 5.4). Каждый пункт перечня — это гиперссылка. Щелчком мышью на гиперссылке докладчик может перейти к любому разделу презентации (рис. 5.5).

Если же технологию гипертекста применить к нетекстовым элементам презентации, то получим класс систем, которые называются гипермедиа. Презентация является системой гипермедиа, так как гиперсвязи могут быть наложены на графические и звуковые объекты. К примеру, после щелчка кнопкой мыши на изображении исторического памятника будет выполнен переход на слайд с подробной информацией о нем.

Какие бывают презентации

Презентации с точки зрения их организации можно разделить на три класса:

1) интерактивные презентации;
2) презентации со сценарием;
3) непрерывно выполняющиеся презентации.

Интерактивная презентация — диалог между пользователем и компьютером. В этом случае презентацией управляет пользователь, т. е. он сам осуществляет поиск информации, определяет время ее восприятия, а также объем необходимого материала. В таком режиме работает ученик с обучающей программой, реализованной в форме мультимедийной презентации. При индивидуальной работе мультимедийный проектор не требуется.

Все интерактивные презентации имеют общее свойство: они управляются событиями. Это означает, что, когда происходит некоторое событие (нажатие кнопки мыши или позиционирование указателя мыши на экранном объекте), в ответ выполняется соответствующее действие. Например, после щелчка мышью на фотографии картины начинается звуковой рассказ об истории создания картины.

Презентация со сценарием — показ слайдов под управлением ведущего (докладчика). Такие презентации могут содержать «плывущие» по экрану титры, анимированный текст, диаграммы, графики и другие иллюстрации. Порядок смены слайдов, а также время демонстрации каждого слайда определяет докладчик. Он же произносит текст, комментирующий видеоряд презентации. Презентации со сценарием разрабатывает сам докладчик. Все шире эта форма презентаций используется в учебной и внеучебной работе школьников.

В непрерывно выполняющихся презентациях не предусмотрен диалог с пользователем и нет ведущего. Такие самовыполняющиеся презентации обычно демонстрируют на различных выставках.

Этапы создания презентации

Создание презентации на заданную тему проходит через следующие этапы:

• создание сценария;
• разработка презентации с использованием программных средств.

Предварительно необходимо продумать содержание каждого слайда, а также связи между ними, поэтому основу любой презентации составляет схема в виде системы взаимосвязанных слайдов (рис. 5.6).

Затем нужно выбрать программу разработки презентации. Каждая из существующих программ такого класса обладает своими индивидуальными возможностями. Тем не менее между ними есть много общего. Каждая такая программа включает в себя встроенные средства создания анимации, добавления и редактирования звука, импортирования изображений, видео, а также создания рисунков.

Завершив построение презентации и подготовив доклад, следует провести репетицию, прежде чем выходить на публичное выступление. Важно выбрать правильный темп выступления и демонстрации. Он не должен быть слишком быстрым, поскольку слушатели должны не только услышать ваш текст, но и успеть рассмотреть слайды на экране. Однако всякое выступление бывает ограниченным по времени, поэтому надо позаботиться о том, чтобы уложиться в данный регламент. Очень полезно, если на вашем пробном выступлении с презентацией будет присутствовать «пробный» слушатель. Только он может объективно оценить качество вашего доклада и презентации.

Коротко о главном

Презентация — способ представления информации в наглядной и убедительной форме.

Презентация представляет собой последовательность слайдов. Для связи между отдельными фрагментами презентации часто используются гиперссылки.

Презентации с точки зрения их организации делятся на три класса: интерактивные, со сценарием, непрерывно выполняющиеся.

Области применения презентаций: наука, бизнес, образование, реклама, электронные учебники и энциклопедии и пр.

Вопросы и задания

1. Какая информация может быть расположена на слайде презентации?

2. Какова особенность технологии гипертекста?

3. Как называется класс систем, в которых технология гипертекста применяется к нетекстовым видам информации?

4. Каковы основные этапы создания презентации?

5. Что такое сценарий презентации?

6. Как следует готовиться к проведению презентации?

7. В чем состоит отличие интерактивной презентации от презентации со сценарием?

Практика

Создание презентации с использованием текста, графики и звука

Приобретаемые умения и навыки:

— Выбор оформления и шаблона презентации.
— Создание и удаление слайдов.
— Добавление текста.
— Вставка графики в презентацию.
— Анимация объектов.
— Создание переходов между слайдами и использование различных эффектов для перехода.

Практическое задание №13

Тема: Разработка презентации со статическими слайдами

Создать презентацию «Животный мир», состоящую из следующих слайдов:

1 слайд.

Заголовок: Животный мир
Подзаголовок: Фотоальбом

2 слайд.

Заголовок: Царство животных.
Диаграмма:

3 слайд.

Заголовок: Млекопитающие
Текст слайда:

Существует около 4500 видов млекопитающих.
Характерные признаки:

• теплокровные
• вскармливают детёнышей молоком
• дышат воздухом через лёгкие

4 слайд.

Заголовок: Волк
Текст слайда:

Хищное млекопитающее семейства псовых.
• длина тела 1-1,6 м
• обитает в Евразии, Сев. Америке.
Рисунок слайда:

5 слайд.

Заголовок: Рысь
Текст слайда:

Млекопитающее семейства кошек.

• длина тела до 109 см
• обитает в лесах Евразии и Сев. Америке
Рисунок слайда:

Рекомендации и требования к презентации:

— шаблон дизайна, разметки слайдов и оформление подобрать самостоятельно,
— переходы между слайдами — 1 секунда,
— обязательное использование объекта WordArt (хотя бы в одном слайде).

Электронное приложение к уроку

		Вернуться к материалам урока
	Презентации, плакаты, текстовые файлы		Ресурсы ЕК ЦОР
		Видео к уроку

Cкачать материалы урока

Технические средства мультимедиа. Компьютерные презентации. 7-й класс

1.

Организация начала занятия. Цель: проверка готовности обучающихся к уроку, их настроя на работу. Цель для обучающихся: проверка своей готовности к уроку. Время: 3 мин.

Приветствует обучающихся, создает доброжелательную, рабочую атмосферу, проверяет готовность класса и оборудования к работе.

Приветствуют учителя, настраиваются на работу. Проверяют готовность к уроку.

4.

Усвоение новых знаний. Цель: Объяснение нового материала. Цель для обучающихся: Осознание обучающимися практического применения полученных знаний Время: 12 мин.

СЛАЙД 5 Для работы с мультимедиа приложениями на компьютере необходимы специальные аппаратные и программные средства. Рассмотрим систему ввода-вывода звука. Какое устройство используется для ввода звука в компьютер? (микрофон) Непрерывные электрические колебания преобразуются в числовую последовательность. Эту работу выполняет устройство, подключаемое к компьютеру, которое называется аудиоадаптером или звуковой картой. Воспроизведение звука, записанного в компьютерную память, также происходит с помощью звуковой карты, преобразующей оцифрованный звук в аналоговый электрический сигнал звуковой частоты. Поступающие на акустические колонки или стереонаушники. СЛАЙД 5 Рассмотрим устройства для работы с видеокадрами. Запись и воспроизведение видеофильмов на компьютере, как и работа со звуком, связаны с преобразованием ЦАП – АЦП. Для этих целей существуют специальные карты ввода/вывода видеоизображения. Оцифрованные и занесенные в компьютерную память видеокадры могут быть подвергнуты редактированию. Для демонстрации мультимедиа приложения в большой аудитории используют мультимедиа проектор. СЛАЙД 5 Устройства хранения мультимедийной информации: Звук, видео, графика, объединенные в мультимедиа приложение, требуют больших объемов памяти. Поэтому для их хранения нужны достаточно емкие и, желательно, недорогие носители. Этим требованиям удовлетворяют оптические компакт-диски (CD). Наибольшей информационной емкостью обладают цифровые видеодиски – DVD. СЛАЙД 7 Компьютерные презентации: Тех у кого это слово ассоциируется с роскошным банкетом, я горько разочарую: под презентацией (от  лат. – передаю, вручаю и англ. – представлять) подразумевается именно передача, представление аудитории новых для нее идей, планов, разработок. Другими словами, презентация в нашем понимании – это демонстрационные материалы для почти любого более или менее публичного выступления. Презентация — слово, имеющее два значения: — обычное, в смысле: показ нового товара, предъявление широкой публике новой коллекции мод или кинофильма; то же самое для новой компьютерной программы перед началом её продаж; рекламная, популяризирующая акция; — узкое, в смысле: документ, созданный в программе PowerPoint Презентация (в смысле документ) представляет собой последовательность сменяющих друг друга слайдов — то есть электронных страничек, занимающих весь экран монитора (без присутствия панелей программы) СЛАЙД 8 Задачи презентации Для определения основной задачи презентации необходимо выяснить следующее: — кто является целевой аудиторией, на которую рассчитана Ваша презентация; — какова конечная цель презентации, т.е. что предполагается определить, объяснить, предложить или продемонстрировать с помощью нее; — что собой представляет объект презентации; — к каким его особенностям необходимо привлечь внимание целевой аудитории; — каков способ демонстрации презентации – на большом экране в аудитории, на компьютерах слушателей в группе. Созданные на магнитных носителях модели, схемы, диаграммы, слайды, видеоклипы, звуковые фрагменты могут компактно храниться в цифровом виде. Они не портятся, не занимают много места, свободно управляются в процессе демонстрации и, при необходимости, легко могут быть модифицированы. Готовые презентации без особых усилий тиражируются и, следовательно, легко становятся предметом обмена. При создании презентаций, как правило, между слайдами организуются гиперсвязи. Благодаря этому становится возможной не только однозначная последовательность просмотра слайдов, но и произвольный просмотр по смысловым связям (показать на слайдах особенности гиперссылок) СЛАЙД 9 Какие бывают презентации: — Интерактивные презентации, — Презентации со сценарием, — Непрерывно выполняющиеся презентации. Этапы создания презентации — Создание сценария, — Разработка презентации с использованием программных средств

Заполняют первую часть опорного конспекта                 заполняют вторую часть опорного конспекта             заполняют  третью часть опорного конспекта                 Заполняют последнюю часть опорного конспекта

5.

Закрепление знаний и способов действий. Практическая работа «Создание презентаций» Цель: проверить умение по созданию презентаций Цель для обучающихся: продемонстрировать умения создавать презентацию. Время: 12 мин.

Слайд 11-12 1 этап: Создание презентации с помощью Мастера автосодержания. 1. В папке со своей фамилией создайте документ MS PowerPoint. 2. Откройте данный документ. 3. Выберите пункт меню Файл и выполните следующие действия: Создать, в области задач (справа) выбрать Из мастера автосодержания. 4. В открывшемся диалоговом окне ответить на серию вопросов. Для перехода к следующему этапу нажимайте кнопку «Далее». 5. Вид презентации – «мозговой штурм», способ вывода презентации – цветные прозрачки, заголовок презентации – «Большая проблема». 6. Сохраните презентацию под именем «Большая проблема». 2 этап: Использование шаблонов. 1. В папке со своей фамилией создайте документ MS PowerPoint. 2. Откройте данный документ. 3. Выберите пункт меню Файл и выполните следующие действия: Создать, В области задач выбрать Из шаблонов оформления. 4. Среди представленных шаблонов выберите подходящий Вам. 5. Сохраните презентацию под именем «проект»

выполняют практическую работу на компьютере

6.

Подведение итогов занятия. Рефлексия. Подведение итогов. Цель: соотнесение поставленных задач с достигнутым результатом. Цель для обучающихся: оценят свою работу на уроке. Время: 3 мин.

СЛАЙД 14 Сегодня мы познакомились с техническими средствами мультимедиа. Узнали, что такое презентация, с помощью каких программ она создается. Вы сделали первую попытку создать презентацию. К следующему уроку вы должны подготовить и принести собственную презентацию. Учтите следующие моменты: — изложить материал просто и понятно; — текст должен без труда читаться; — не должно быть очень много текста; — иллюстрации по теме; — красивое оформление, помогающее раскрыть тему; — переходы между слайдами – 3 секунда (возможен по щелчку мыши). При оценивании зачетной презентации будут учитываться: полнота выбранной темы, четкость исполнения задуманного, эффективность оформления. Поэтому составьте в тетради сценарий каждого слайда, не углубляясь в текст содержимого. Рефлексия: Сейчас попрошу всех ответить на следующие вопросы ( в тетрадях): 0-нет, 1-да Ответить на вопросы: 1. Вам было интересно на уроке? 2. Вы узнали что-то новое на уроке? 3. Был ли доступен изучавшийся материал? 4. Вы поняли новую тему? 5. Готовы ли вы на следующих уроках применить её на практике? Всем большое спасибо за работу. Мне было с вами легко и интересно работать.

оценивают свое состояние на уроке

Мультимедийные презентации в PowerPoint — Хакасская Республиканская Детская Библиотека

Мультимедийные презентации в PowerPoint

Мультимедийная презентация в PowerPoint – классический, а чаще всего стандартный, вариант мультимедийной презентации, основанной на демонстрации слайд-шоу.

PowerPoint при своей простоте помогает разрабатывать полноценные мультимедийные продукты. В состав данного вида презентаций включаются графические объекты в виде диаграмм, организационных структур, фотографий, схем. Возможность наложения звуковых эффектов и внедрение небольших видеороликов обеспечиваются использованием технологии видеомонтажа и редактирования звука.

Как сделать презентацию в PowerPoint или десять шагов на пути к цели

Шаг 1. Нельзя забывать, что презентация – это сопровождение доклада или выступления, а ни в коем случае не его замена. Поэтому сначала необходимо разработать концепцию выступления, а затем уже браться за составление презентации. Для этого постарайтесь ответить себе на следующие вопросы:

• Какова цель используемой презентации?
• Каковы особенности слушателей?
• Какова продолжительность презентации и планируемое содержание?

Шаг 2. Создание презентаций в PowerPoint начинается с традиционного запуска программы. Затем с помощью функции «Создать слайд», расположенной в правом верхнем углу панели навигации, выбирается макет слайда. Выбранный макет можно применить не только для всей презентации, но и подобрать для каждого слайда в отдельности.

Полезный совет:

Не размещайте на одном слайде сразу несколько блоков зрительной или текстовой информации. Это отвлекает, рассеивает внимание, ухудшает концентрацию.

Шаг 3. Для новых презентаций PowerPoint по умолчанию использует шаблон презентации. Чтобы создать новую презентацию на основе шаблона PowerPoint, надо нажать кнопку Office и в открывшемся меню выбрать команду «Создать». В появившемся окне в группе «Шаблоны» выберите команду «Пустые и последние» и дважды щёлкните по кнопке «Новая презентация».

Шаблоны для PowerPoint можно выбрать и с помощью команды «Установленные шаблоны», где найдёте шаблоны «Классический фотоальбом», «Современный фотоальбом», «Рекламный буклет», «Викторина», «Широкоэкранная презентация».

Шаг 4. Чтобы придать презентации PowerPoint желаемый внешний вид, по вкладке «Дизайн» надо перейти в группу «Темы» и щёлкнуть по нужной теме документа. Чтобы изменить внешний вид слайдов, на вкладке «Слайды» выберите нужные слайды, щёлкните правой кнопкой мыши по теме, которую нужно применить к этим слайдам, и в контекстном меню выберите команду «Применить к выделенным слайдам».

Темы для PowerPoint, собранные в программе, универсальны для всех видов презентаций. А с помощью кнопок «Цвета», «Эффекты» и «Стили фона» можно добиться изменения цветового решения выбранной темы.

Темы для презентации Microsoft PowerPoint можно создать и самостоятельно, используя собственные рисунки и фотографии.

Полезный совет:

Текст должен контрастировать с фоном, иначе слайд будет плохо читаем.
Не следует делать слайды слишком пёстрыми и разрозненными по цветовому решению. Это вредит формированию неустойчивых зрительных образов.
Использование на слайдах трёх-четырёх цветов благоприятно влияет на концентрацию внимания и улучшает восприятие.

Шаг 5. Презентация Microsoft Office PowerPoint позволяет выбирать и изменять тип, размер и цвет шрифта. Работа с текстом презентации строится на тех же принципах, что и работа в Microsoft Office Word.

Чтобы написать текст, надо поставить курсор в поле «Заголовок слайда» или «Текст слайда», затем на вкладке «Главная» перейти в группу «Шрифт», где выбрать шрифт, его размер и цвет.

Полезный совет:

При разработке презентации важно учитывать, что материал на слайде можно разделить на главный и дополнительный. Главный необходимо выделить, чтобы при демонстрации слайда он нёс основную смысловую нагрузку: размером текста или объекта, цветом, спецэффектами, порядком появления на экране. Дополнительный материал предназначен для подчёркивания основной мысли слайда.

Уделите особое внимание такому моменту, как «читаемость» слайда. Для разных видов объектов рекомендуются разные размеры шрифта. Заголовок слайда лучше писать размером шрифта 22-28, подзаголовок и подписи данных в диаграммах – 20-24, текст, подписи и заголовки осей в диаграммах, информацию в таблицах – 18-22.

Для выделения заголовка, ключевых слов используйте полужирный или подчёркнутый шрифт. Для оформления второстепенной информации и комментариев – курсив.
Чтобы повысить эффективность восприятия материала слушателями, помните о «принципе шести»: в строке – шесть слов, в слайде – шесть строк.

Используйте шрифт одного названия на всех слайдах презентации.

Для хорошей читаемости презентации с любого расстояния в зале текст лучше набирать понятным шрифтом. Это могут быть шрифты Arial, Bookman Old Style, Calibri, Tahoma, Times New Roman, Verdana.

Не выносите на слайд излишне много текстового материала. Из-за этого восприятие слушателей перегружается, нарушая концентрацию внимания.

Шаг 6. Для придания презентации PowerPoint наглядности и, если это необходимо, красочности на некоторых слайдах можно разместить различные схемы, графики, фотографии, рисунки, коллажи. Для этого по вкладке «Вставка» необходимо перейти в группу «Иллюстрации», щёлкнув по выбранной группе иллюстраций. Фотографию или рисунок можно разместить в презентации, используя уже известные команды «Копировать» и «Вставить».

Полезный совет:

Старайтесь избегать использования слайда «картинка, обтекаемая текстом». Иллюстрацию лучше разместить на отдельном слайде, подписав под ней основную информацию. Текст в этом случае лучше воспринимается на слух.
Вставляемые фотографии или картинки должны быть хорошего качества и достаточно большого размера, иначе при растягивании они теряют резкость, чем могут только испортить эффект от презентации.

Шаг 7. Презентация Microsoft Office PowerPoint имеет более выигрышный вид, если в ней используется звуковое сопровождение. Как же в PowerPoint вставить музыку? По вкладке «Вставка» перейдите в группу «Клипы мультимедиа» и выберите функцию «Звук». В списке команд, который появится, щёлкните «Звук из файла». В появившемся диалоговом окне укажите папку, из которой будет вставляться музыка, и тип звукового файла. Затем установите способ воспроизведения звука: автоматически или по щелчку. В появившейся вкладке «Работа со звуком» найдите группу «Параметры звука» и установите желаемые команды.

Полезный совет:

Не переборщите с громкостью звука, иначе речь будет плохо слышна.
Для музыкального сопровождения презентации лучше выбирать спокойную инструментальную или классическую музыку. Это не будет отвлекать слушателей от содержания презентации, а только добавит эмоциональности

Шаг 8. Презентацию PowerPoint можно значительно разнообразить, используя эффекты анимации, которые можно добавить к любому объекту на слайде. Для этого по вкладке «Анимация» перейдите в группу «Анимация» и откройте область задач «Настройка анимации». Затем щёлкните по тексту или объекту, которому нужно придать анимацию. В области задач «Настройка анимации» нажмите кнопку «Добавить эффект», а затем выполните одно или несколько действий по использованию эффектов. Эффекты появятся в списке «Настройка анимации» в порядке их добавления. В поле «Изменение эффекта» можно установить начало анимации, её направление и скорость.

Полезный совет:

Не следует перенасыщать презентацию спецэффектами. Чрезмерное обилие мигающих, вертящихся и скачущих объектов, посторонних звуков, анимационных картинок отвлекает слушателей и мешает им удерживать внимание на основном содержании выступления.
Помните, что анимация используется по минимуму и лишь тогда, когда на ней лежит функциональная нагрузка.
С помощью анимации хорошо выделять ключевые слова, цифры, обозначать выводы. Будет лучше, если анимация настроена на выделение цветом, а не на разного рода движения букв на экране.

Шаг 9. Переходы между слайдами делают презентацию PowerPoint более эффектной. Чтобы добавить одинаковые переходы между слайдами презентации, на вкладке «Анимация» щёлкните по эскизу слайда и в группе «Переход к следующему слайду» выберите эффект смены слайдов.

Чтобы установить скорость смены слайдов, в группе «Переход к следующему слайду» раскройте кнопку «Скорость перехода», а затем выберите нужную скорость. В группе «Смена слайда» укажите порядок смены: по щелчку или автоматически.

К смене слайдов можно добавить и звук. Для этого на вкладке «Анимация» в группе «Переход к следующему слайду» раскройте кнопку «Звук перехода» и, чтобы добавить звук из списка, выберите нужный звук. Чтобы добавить звук, которого нет в списке, выберите команду «Другой звук». В открывшемся окне выберите звуковой файл, который нужно добавить, а затем нажмите кнопку ОК.

Полезный совет:

Не допускайте частого звукового сопровождения перехода слайдов.
Смену слайдов презентации PowerPoint более удобно делать по щелчку мыши.

В тексте выступления сделайте пометки, указывающие на смену слайда в тот или иной момент речи.

Лучше сделайте два экземпляра выступления с пометками смены слайдов: один экземпляр – себе, а второй – технику, руководящему показом презентации.

Шаг 10. Работа над слайдами завершена. Чтобы просмотреть получившуюся презентацию, в правом нижнем углу нажмите кнопку «Показ слайдов». Если какой-то слайд требует корректировки, вернуться к слайдам можно, нажав кнопку клавиатуры «Esc». После просмотра откорректированной презентации следует её сохранить.

Полезный совет:

Старайтесь, чтобы презентация своими спецэффектами, яркими картинками и фотографиями, излишне красочным оформлением слайдов не затмила выступающего. Помните, что презентация – это не цель, а средство в её достижении.

Какие существуют этапы презентации?

Мы часто говорим о том, что три — это магическое число, поэтому вы не удивитесь, узнав, что есть три этапа презентации — начало, середина и конец. Но вы это уже знаете, правда? Что вы можете не знать, так это этапы в каждом из этих трех разделов и ключевые моменты, которые нужно делать правильно по мере прохождения каждого этапа.

Вот почему в нашей книге «Высокопроизводительные презентации» мы описали нашу уникальную простую удивительную структуру (SAS), которая поможет вам пройти через все этапы презентации, будь то виртуальная или личная презентация.

Почему структура важнее для виртуальной презентации?

К настоящему времени большинство из нас знает, что нам нужно адаптироваться к виртуальной среде. Но как это влияет на структуру наших презентаций? Докладчик должен четко понимать, как он распределяет время для взаимодействия во время виртуальной презентации (мы рекомендуем взаимодействие каждые 3-5 минут)

Это связано с тем, что во время виртуального разговора аудитория может отвлечься и потерять интерес.Таким образом, соблюдение структуры может помочь аудитории направить ее, помогая им оставаться вовлеченными и не сбиваться с пути. Хорошая структура позволит аудитории рассматривать презентацию как путешествие и позволит им почувствовать прогресс от начала до конца. Для получения дополнительной информации о том, как привлечь внимание аудитории во время виртуальной презентации, щелкните здесь.

Начало презентации

Начало презентации содержит две части нашего SAS — небольшое введение и ПОЧЕМУ.Эти два раздела не должны занимать много времени — на самом деле, мы часто советуем этого не делать! Когда вы включите их, аудитория будет знать, почему ваша презентация актуальна для них и почему они хотят слушать ее полностью.

В двух начальных разделах блога «Как начать хорошую презентацию» есть более подробная информация. Итак, мы поделимся здесь нашими тремя главными советами, а затем сосредоточимся на среднем и конечном разделах.

• ИЗБЕГАЙТЕ слишком долгого начала — люди хотят получать пользу от прослушивания.
• ИЗБЕГАЙТЕ сосредоточенности на «вас» — люди не хотят знать все о ваших полномочиях (пока)
• ИЗБЕГАЙТЕ нервозности, беспокойства или беспокойства, иначе аудитория будет удивляться, что вы скрываете или о чем им следует беспокоиться!

Чтобы узнать, как побороть нервы перед презентацией, щелкните здесь.

Если вы беспокоитесь о том, чтобы утомить аудиторию в виртуальной среде еще до того, как начали, нажмите здесь, чтобы получить дополнительную помощь и совет.

Середина презентации

Большая часть времени презентации, вероятно, будет проведена в средней части.В нашей уникальной структуре SAS две секции, которые мы рассматриваем посередине, — это

• ЧТО раздел, который включает информацию, данные и факты — это основные моменты, аргументы или идеи.
• Раздел «КАК», в котором описаны следующие шаги или действия, которые должна предпринять аудитория.

Определите, что вы хотите поместить в каждую общую картину ЧТОГО раздела, не вдавайтесь в подробности, пока не закончите весь план SAS. В нашей книге «Высокопроизводительные презентации» вы увидите, что я рекомендую вам заполнить КАК, прежде чем ЧТО, когда вы готовите презентацию.Но пока давайте будем простыми и придерживаться порядка, в котором мы представляем информацию.

Раздел ЧТО

• Разделите раздел на три части (возможно, начало, середину и конец), и если вам нужно разделить дальше, создайте три ветви.
• Прежде чем переходить к своему замечательному решению / ответу / продукту, убедитесь, что вы сначала задали проблему / вопрос / потребность в сознании аудитории.
• Не забудьте включить факты и цифры, а также эмоциональные истории и подумайте, какие визуальные эффекты будут эффективными.

Раздел КАК

• Перечислите от 3 до 7 шагов, которые вы хотите, чтобы аудитория сделала в результате вашей презентации — это могут быть такие вещи, как заполнение формы, запись на прием или покупка услуги / продукта.
• Плохой раздел «КАК» может быть причиной того, что вы не получаете желаемых результатов — если вы прямо не спросили или не дали ясно понять, чего хотите!
• Помните, не просите слишком много слишком рано, вам может потребоваться провести серию презентаций, чтобы достичь своей конечной цели.

Конец презентации

Используя SAS, конец презентации содержит:

• Вопросы — возможность для аудитории задать любые вопросы, не только те, которые они, возможно, задавали во время презентации, но и на более широкие темы.
• Мысли — здесь вместо того, чтобы избегать обсуждения, вы поощряете его, чтобы понять любые возражения или опасения в зале.
• Заключение — как только все вопросы и мысли были рассмотрены, пора завершить презентацию, напомнив им, почему они должны предпринять действия, которые вы предложили (в разделе КАК).

В нашем курсе обучения навыкам презентации Present Like A Pro мы изучаем эту структуру SAS вместе с вами, индивидуально или с вашей командой.

Мы расскажем, как применить его к вашей презентации и бизнесу. Итак, если вы хотите узнать больше о том, как влиять, вовлекать и убеждать во время презентации, свяжитесь с нами по адресу [email protected].

ЗАБРОНИРОВАТЬ СЕГОДНЯ

Свяжитесь с нами

Создайте презентацию в PowerPoint

за четыре простых шага

1. На вкладке Design выберите нужную тему.

   Чтобы увидеть больше тем, разверните галерею тем. .

2. На вкладке Home щелкните New Slide .

   Чтобы выбрать другой макет слайда, щелкните стрелку рядом с полем Новый слайд , а затем щелкните нужный макет слайда.

3. На вкладке Переходы щелкните нужный переход.

   Чтобы увидеть больше переходов, разверните галерею переходов. .

4. На вкладке Переходы щелкните Применить ко всем .

Теперь вы настроили презентацию с единой темой и стилем перехода. Затем добавьте больше слайдов и заполните их текстом и изображениями, которые вам нужны для вашего сообщения.

1. На вкладке Design выберите нужную тему.

   Чтобы просмотреть другие темы, наведите указатель мыши на тему и выберите .

2. На вкладке Home щелкните New Slide .

   Чтобы выбрать другой макет слайда, щелкните стрелку рядом с полем Новый слайд , а затем щелкните нужный макет слайда.

3. На вкладке Переходы щелкните нужный переход.

   Чтобы увидеть больше переходов, наведите указатель мыши на переход и щелкните .

4. На вкладке Переходы щелкните Применить ко всем .

Теперь вы настроили презентацию с единой темой и стилем перехода. Затем добавьте больше слайдов и заполните их текстом и изображениями, которые вам нужны для вашего сообщения.

1. На вкладке Design выберите нужную тему.

   Чтобы увидеть больше тем, разверните галерею тем. .

2. На вкладке Home щелкните New Slide .

   Чтобы выбрать другой макет слайда, щелкните Макет , чтобы просмотреть галерею параметров, а затем выберите нужный макет слайда.

3. На вкладке Переходы выберите нужный переход.

   Чтобы увидеть больше переходов, разверните галерею переходов. .

4. На вкладке Переходы в группе Синхронизация щелкните Применить ко всем .

Теперь вы настроили презентацию с единой темой и стилем перехода.Затем добавьте больше слайдов и заполните их текстом и изображениями, которые вам нужны для вашего сообщения.

Мои 5 шагов по созданию отличной презентации PowerPoint

Как консультант по обучению, я часто провожу презентации, поэтому у меня есть много советов и приемов, которыми я могу поделиться. Вот мои 5 шагов по созданию отличной презентации PowerPoint.

Шаг 1. Изучите

Первое, что нужно сделать, независимо от того, какую тему вы представляете, — это изучить, изучить, а затем изучить еще немного.Жизненно важно быть в курсе вашей темы.

Шаг 2: Структура

Когда вы закончите исследование и знаете все, что нужно знать по своей теме, пришло время для шага 2: определения структуры вашей презентации. Что важно? Что нужно знать вашей аудитории? Что вы хотите им сказать? В каком порядке вы должны представлять свою информацию?

Обычно структура презентации выглядит так:

1. Представьтесь.
2. Если ваша аудитория небольшая, вы можете спросить их, кто они и каков уровень их пользователей в контексте вашей презентации.
3. После этого вам нужно будет выяснить, какие элементы вашей аудитории нужно знать в первую очередь, прежде чем переходить к следующему этапу. Например: если вы проводите презентацию об Excel, вам не следует начинать со сводных таблиц, если ваша аудитория еще не знает, как использовать обычные таблицы или списки.
4. После того, как вы осветили все, о чем хотели поговорить, лучше всего резюмировать тему: что ваша аудитория узнала сегодня?
5. Завершите презентацию: «Спасибо за внимание, есть вопросы?»

Совет: Посмотрите несколько обучающих видео, чтобы понять, как структурировать информацию.Хорошие обучающие видео имеют прочную базовую структуру, поэтому не бойтесь комбинировать соответствующие элементы разных обучающих программ в свою идеальную структуру.

Шаг 3. PowerPoint

После того, как вы определились со своей структурой, вы можете приступить к созданию презентации PowerPoint. PowerPoint — это в первую очередь инструмент визуализации, поэтому не втискивайте слишком много текста в слайды. Смешайте это с иллюстрациями, изображениями, стрелками … И помните о ярлыке на принт-экране: Windows + Shift + s. Этот ярлык поможет вам легко и быстро создавать подробные презентации.Вы можете документировать каждый шаг процесса и анимировать его в PowerPoint.

Совет: Старайтесь не использовать «яркую» анимацию. Если вы действительно хотите включить один или два из них, поместите их в середине презентации PowerPoint, чтобы добавить немного юмора — или чтобы что-то прояснить, или чтобы что-то выделилось больше.

Шаг 4: Презентация

После того, как вы определили структуру и содержание вашей презентации, вам остается только представить ее. Протестируйте и рассчитайте время! Попробуйте сначала провести презентацию перед тестовой аудиторией, чтобы убедиться, что она не слишком короткая или слишком длинная.Во время презентации не забывайте сохранять спокойствие. Если вы в любой момент сбились с пути, не паникуйте и не заикайтесь; просто вдохните и выдохните глубоко. Сосредоточьтесь на том, что вы уже сказали и что вам еще нужно сказать, а затем продолжайте. Не говорите однообразно, используйте интонацию — это сделает вашу презентацию более увлекательной и интересной.

Совет: При подготовке презентации вы всегда можете записать то, что вы хотите сказать, в примечаниях под каждым слайдом. Если вы когда-нибудь заблудитесь, это поможет вам продолжить с того места, на котором вы остановились.

Шаг 5. Обновление

Если вам нужно повторно использовать презентацию несколько раз, рекомендуется регулярно обновлять ее. Продолжайте обсуждение вашей темы и включайте в свою презентацию любые новые разработки или изменения. Вы также можете время от времени обновлять стиль своей презентации.

Это были мои 5 шагов, чтобы создать отличную презентацию PowerPoint. Надеюсь, они вам помогут, когда они вам понадобятся!

7 шагов к созданию эффективной бизнес-презентации

Еще до написания статьи, когда я был сотрудником правоохранительных органов, которому было поручено помогать суду обеспечивать исполнение постановлений о семейных отношениях, я присутствовал на презентации, устроенной штатом Мичиган.Вступительный докладчик был потрясающим. Он не только смог привлечь мое внимание с того момента, как впервые заговорил, но и удержал его в течение 45 минут подряд.

По общему признанию, этот парень не выступал с презентацией business , поскольку это была скорее мотивационная речь, но применимы те же общие правила. В конце концов, разве бизнес-презентация не является еще одним способом мотивировать аудиторию делать то, что вы от них хотите?

Например, если вы представляете своим сотрудникам, вы можете делиться процедурными изменениями, которые вы хотите, чтобы они приветствовали с распростертыми объятиями, или вы можете поделиться своим видением будущего своей компании, чтобы они помогли вам в этом направлении.Деловые презентации также часто необходимы, чтобы убедить потенциальных инвесторов в ценности вашего бизнеса или чтобы финансовое учреждение продлило кредитную линию. Таким образом, они служат многим целям, что делает успешную презентацию ключом к тому, чтобы ваш малый бизнес развивался туда, куда вы хотите.

Чтобы создать прочную и впечатляющую бизнес-презентацию, вот семь шагов, которые помогут вам увлечь свою аудиторию и вдохновить ее на участие:

Шаг № 1: Определите свою цель

Зная, чего вы собираетесь достичь с помощью презентация полезна двумя разными способами.Во-первых, это поможет вам выбрать информацию и материалы, которые помогут вам достичь желаемых результатов. Во-вторых, он определяет, какой результат вы хотите увидеть, что позволяет более точно оценить, были ли вы эффективны.

Итак, чего вы собираетесь достичь, проводя бизнес-презентацию? Вы стремитесь к соблюдению сотрудниками процедуры нового офиса или хотите, чтобы другие владельцы бизнеса стали сотрудничать с вами в совместном предприятии? Решите это заранее, чтобы иметь более четкое представление о том, что вы пытаетесь сделать.

Шаг № 2: Установите конкретные ожидания

Как только вы узнаете свое общее намерение, пора добавить некоторые детали, установив конкретные ожидания. Это будет еще больше мотивировать вас по мере того, как вы стремитесь достичь намеченных результатов, и поможет понять, добились ли вы успеха.

Это похоже на то, когда вы ставите цель или ожидаете, чтобы помочь вашей компании расти. Какое заявление будет мотивировать вас больше: сказать, что вы хотите привлечь пару инвесторов когда-нибудь в ближайшем будущем, чтобы помочь вам построить вашу компанию, или решение, что вам нужны три инвестора, которые предоставят по 50 000 долларов каждый в течение следующих двенадцати месяцы?

Хотя и то, и другое может быть тем, что вам нужно, детали, представленные во втором утверждении, являются более определенными и помогают вам точно увидеть, каких результатов вы ожидаете достичь.

Шаг № 3: Изучите свою аудиторию

Так же, как вы должны знать свой целевой рынок изнутри и снаружи, чтобы эффективно взаимодействовать с ним, то же самое верно и в отношении аудитории, которая услышит и увидит вашу презентацию. Вам нужно знать, что их мотивирует, что их демотивирует, что их беспокоит и что не дает им уснуть по ночам.

Узнав, что им нравится и не нравится, что ими движет и что побуждает к действию, вы сможете создать презентацию, которая им понравится.Вы сможете общаться с ними так, как они понимают.

Шаг № 4: Составьте черновик презентации

Теперь, когда вы подумали о том, чем вы хотите заниматься и кем будет ваша аудитория, пора составить черновик презентации. Вот несколько указателей, которые упростят этот процесс:

• Обозначьте ключевые моменты , которые вы хотите решить. В идеале вы хотите выделить три, так как их будет труднее запомнить, если их будет больше.
• Придумайте вступление, которое привлечет внимание вашей аудитории. Найдите шокирующую статистику, используйте знаменитую цитату или начните с забавной или драматической истории, поскольку все эти варианты являются убедительными открывающими элементами презентации.
• Используйте понятный им язык. Не говорите о своей аудитории или о ней, поскольку ни то, ни другое не будет общаться так, как вам хотелось бы.
• Будьте осторожны с юмором и шутками. Даже «смешное» с самыми лучшими намерениями может кого-то обидеть и вызвать негативные последствия, поэтому будьте осторожны, если решите пойти по этому пути.

Шаг № 5: Создайте захватывающие визуальные эффекты

Часто люди запоминают визуальные эффекты больше, чем то, что они слышали.Поэтому вы можете подумать о том, чтобы придумать какое-то слайд-шоу или графику, чтобы улучшить вашу презентацию и выделить ее. Диаграммы, графики и инфографика — все это варианты, которые действительно могут сделать ваше сообщение прилипчивым.

Шаг № 6: Практикуйтесь в доставке

Одно из худших вещей, которые вы можете сделать при подготовке к бизнес-презентации, — это не практиковать свою презентацию. Пройдя презентацию несколько раз, вы сможете заранее определить любые проблемные области или потенциальные проблемы, что также даст вам возможность исправить их, не теряя лица перед аудиторией.

Шаг № 7: Представляйте с уверенностью

Наконец, сделайте презентацию своего бизнеса с полной и полной уверенностью. Прежде чем начать, сделайте несколько глубоких вдохов, встаньте в хорошей позе (голова поднята, плечи опущены и спина, живот опущен) и, самое главное, улыбнитесь.

Выполнив эти семь шагов, вы создадите бизнес-презентацию, которую ваша аудитория может запомнить навсегда. На то есть веские причины.

короткий URL:

https://bsng.us/13m

Дизайн презентации — Экстремальная презентация

В этой части веб-сайта содержится краткое руководство по созданию собственной презентации с нуля или улучшению существующей с помощью 10-шаговый метод экстремального представления ™.Он предназначен в первую очередь для людей, которые уже прошли семинар по экстремальной презентации или прочитали книгу Advanced Presentations by Design . Если вы не сделали ничего из этого, мы рекомендуем вам хотя бы прочитать книгу, но даже если вы этого не сделали, вы все равно должны найти здесь полезное руководство.

Перед тем, как начать, вы можете загрузить PDF-файл с обзором метода экстремальной презентации и распечатать его.

Метод «Экстремальная презентация» использует маркетинговый подход к дизайну презентации: фокусируется на том, как «продать» свои идеи аудитории.Метод состоит из пяти основных элементов эффективной презентации и десяти практических шагов по применению каждого из этих элементов на практике.

Круг в центре схемы метода экстремальной презентации со словом «влияние» указывает на то, что вся цель метода — обеспечить влияние на вашу аудиторию. Следующее кольцо вокруг этого внутреннего круга содержит пять основных элементов эффективной презентации:

• Логика: нам нужно убедиться, что в нашей презентации есть прочная логика и что наши рекомендации надежны;
• Риторика: мы должны рассказать интересную историю убедительно.Логика важна, но бесполезна для вас, если все отключились, потому что им скучно;
• Графика: чтобы убедиться, что вы используете наиболее эффективные визуальные элементы и общую компоновку;
• Политика: применять эффективное влияние, чтобы заставить вашу аудиторию действовать; и
• Метрики: чтобы четко понимать, какова конкретная цель презентации и как будет измеряться успех.

В каждом из пяти элементов есть два шага, всего десять шагов.Эти шаги:

1. Аудитория : Определите коммуникативные предпочтения различных типов личности
2. Цели : Установите конкретные цели в отношении того, что вы хотите, чтобы ваша аудитория думала и делала по-другому после презентации
3. Проблема / Решение : Определите проблему, которую вы аудитория считает, что ваша презентация будет способствовать решению
4. Доказательства : перечислите всю информацию, которую, по вашему мнению, вам может понадобиться включить в вашу презентацию
5. Анекдоты : Определите краткие анекдоты, подчеркивающие ваши самые важные моменты
6. Секвенирование : Упорядочивайте информацию так, чтобы она рассказывала убедительную историю
7. Графика : Определите наиболее эффективные графические элементы для использования в вашей презентации
8. Макет : Создайте слайды, которые кратко и эффективно передают вашу информацию
9. Заинтересованные стороны : Определите любой потенциал Все препятствия на пути к достижению ваших целей и составьте план действий с каждым из них
10. Измерение : Решите, как вы будете оценивать успех вашей презентации

Важно отметить, что при использовании этого метода вы не будете рисовать слайды — фактически даже не запускайте PowerPoint — до восьмого шага, 80% процесса.Обычно, когда вы хотите создать презентацию, вы открываете PowerPoint и начинаете создавать слайды. Слайд один, слайд два,… слайд семнадцатый… что я пытаюсь сказать еще раз? Я высказываю свою точку зрения?

У этого подхода есть две проблемы. Первая проблема заключается в том, что вы можете потратить много времени на создание слайдов, которые в конечном итоге не используете. У вас действительно нет времени тратить на это время. Вторая и, возможно, еще более серьезная проблема заключается в том, что вы можете в конечном итоге включить в свою презентацию слайды, которых там не должно быть, потому что «ну, я потратил на это три часа, поэтому я не собираюсь его удалять!»

PowerPoint может быть полезным инструментом дизайна, но не лучшим инструментом мышления.Метод экстремальной презентации побуждает вас обдумать, прежде чем приступить к созданию каких-либо слайдов, чтобы, начав создавать их, вы не теряли время зря и создавали только то, что вам нужно.

Для начала перейдите к шагу 1: Аудитория.

8 шагов к лучшей бизнес-презентации

Неизменным фаворитом каждого списка «худших опасений» являются публичные выступления. Часто этот страх стоит даже выше страха смерти. В том, чтобы стоять перед толпой, будь то толпа из восьми человек или толпа из восьмидесяти человек, есть что-то такое, что может вызвать сердцебиение и потливость ладоней.

Что еще хуже: этот страх публичных выступлений часто вызывает панику и нервозность, создавая двойной удар самореализующегося пророчества и порочного круга. Ораторы нервничают, потому что не хотят выглядеть глупо, но чем больше они нервничают, тем больше вероятность того, что презентация выйдет из строя.

И осознание этого самореализующегося порочного круга просто оказывает большее давление на говорящего. Хотя многие люди предпочитают избегать публичных выступлений, иногда ваш работодатель может попросить вас провести презентацию.Независимо от того, предназначена ли эта презентация для ваших коллег по офису или для вашего крупнейшего клиента, есть несколько способов помочь себе расслабиться, вздохнуть и провести отличную презентацию. На самом деле у нас есть несколько идей для отличной бизнес-презентации.

Шаг 1. Подготовка

Первый шаг в создании хорошей презентации — подготовка. Это может показаться немного очевидным, но количество людей, которые считают, что «крыло» — лучший способ провести презентацию, может вызывать удивление. В этом есть некоторая логика.Импровизация — это то, что мы делаем в повседневной беседе, поэтому многие люди полагают, что это более искренний и аутентичный способ общения и что он приведет к более сильной связи с аудиторией.

Но недостаточная подготовка также означает, что выступающие с большей вероятностью будут нервничать. В конце концов, можно перевести хорошо подготовленную презентацию в разговорный тон — и это, как правило, проходит гораздо более гладко. Другими словами, подготовка проходит в два отдельных этапа: информация и презентация.Без сомнения, чем лучше вы знаете свою информацию, тем более плавно пойдут ваши замечания.

Но это не значит, что вы можете игнорировать более тонкие моменты презентации.

Шаг 2: Организуйте

Одна огромная помощь — взять все ваши идеи для отличной бизнес-презентации и организовать их! Любая основная речь обычно делится на три отдельных раздела:

	Введение: Во время вступления вы обычно начинаете с привлекающего внимание замечания, прежде чем предварительно ознакомить с основными тезисами.Однако самая важная вещь, которую вы делаете в своем вступлении, — это формулируйте вашу главную мысль: рассказывайте аудитории, что вы пытаетесь доказать или в чем пытаетесь их убедить. Например, будьте ясны, когда говорите: «Эта новая система сэкономит нашей компании десять рабочих часов в месяц». На протяжении всего выступления помните, что это ваша основная мысль.
	Тело: Тело вашей речи состоит в основном из свидетельств и аргументов.И мы имеем в виду слово «аргумент» так, как его использовали древние греки: просто как средство убедительно сформулировать свою точку зрения. В теле вы обычно представляете несколько аргументов и убедительно аргументируете их, чтобы поддержать свою точку зрения. Это важный компонент вашей презентации, и, вероятно, тот, к которому вам следует подготовиться больше всего.
	Заключение: Это не означает, что последний компонент также не является жизненно важным для хорошей презентации.Завершая презентацию, вы обычно собираетесь подытожить свои мысли и резюмировать свою общую точку зрения. Но вы также хотите, чтобы у вашей аудитории было то, на что она могла бы действовать — то, что обычно называется «призывом к действию». Дайте своей аудитории чем-нибудь заняться, будь то подписание формы или регистрация в списке рассылки.

Шаг 3. Будьте краткими

Одна из причин, по которой импровизированные речи и презентации имеют тенденцию затягиваться, — это неорганизованность.Следование приведенному выше плану поможет вам составить речь, но необходимо следить за продолжительностью презентации, чтобы быть эффективным оратором. В конце концов, проводите ли вы презентацию коллегам или клиентам, время — ценный товар. Если вы тратите время аудитории на извилистую презентацию, ваш подтекст состоит в том, что вы не цените это время.

Уловка должна быть краткой. Скажите, что вам нужно сказать, но не теряйте времени. Трудно указать точное время для этого и заявить, что, например, ни одна презентация не должна длиться более тридцати минут.Это потому, что каждая презентация будет отличаться. Более сложные темы потребуют больше времени. Но никогда не тратьте больше времени, чем вам нужно. Попробуйте свою презентацию на желающих друзьях или коллегах, чтобы выявить посторонний материал или медленные места — и отредактируйте эти области с исправлениями. Ключ к лаконичности — снова и снова практиковать презентацию.

Шаг 4. Добавление аксессуаров

Люди обычно взаимодействуют с информацией различными способами. Действительно, если вы думаете о презентации как о своего рода образовательном опыте, вы также можете иметь в виду, что существует более семи стилей обучения.Это длинный способ сказать, что может быть полезно ввести наглядное пособие. Эти наглядные пособия могут иметь несколько форм, в том числе следующие:

• Презентация в PowerPoint
• Образцы продуктов
• Диаграммы и графики
• Карты
• Интерактивные карты
• Рисунки или иллюстрации
• Мокапы
• Компьютерные визуализации
• Данные визуализация

Список можно продолжить. Действительно, типы наглядных пособий практически безграничны, и оптимальный тип наглядного пособия будет определяться характером вашей презентации.Если вы возглавляете выпуск продукта, макеты — отличный способ привлечь вашу аудиторию. Образцы продукции также не оставляют много места для воображения — и это может быть отличным моментом во многих торговых презентациях.

Выбирайте наглядные пособия с умом и вниманием. Помните, что они нужны, чтобы дополнить вашу презентацию, а не прервать ее.

Шаг 5. Не читайте PowerPoint

Другими словами, не читайте PowerPoint. Если вы собираетесь добавить в презентацию визуальный компонент, это прекрасно.Но не пишите на нем свою речь. Это правда, что во время презентации хорошо иметь телесуфлер, но этого не произойдет с большинством из нас, за исключением телевизионных новостей и политики. Большинство людей это знает.

Однако по какой-то причине некоторые докладчики пытаются превратить свои слайды PowerPoint в свои личные подсказки. Это поцелуй смерти для любой презентации, поскольку он немедленно отвлекает внимание от вас на слайды PowerPoint и в результате усыпляет вашу аудиторию.

Лучший способ убедиться, что вы не читаете презентацию PowerPoint, довольно прост: используйте не более трех слов на слайд. Это будет святотатством для тех, кто наполняет свои баллы PowerPoints списком и глубоким содержанием. Но для личной презентации весь этот контент конкурирует с тем, что вы говорите. Лучше просто выбирать эффективные изображения — изображения, которые отражают и пробуждают то, что вы говорите, не конкурируя за внимание аудитории.

В конце концов, PowerPoints, заполненные словами, утомительны.А скучная презентация — не способ привлечь внимание аудитории. Когда дело доходит до выяснения того, как провести бизнес-презентацию, это центральный момент.

Шаг 6: Используйте карту

Но вы все равно можете проиллюстрировать данные во время презентации. В конце концов, данные могут быть одним из самых убедительных инструментов в вашем распоряжении. Проблема в том, что необработанные данные могут быть не только скучными, но и трудными для расшифровки. Решение: найдите способ визуализировать эти данные. Один из наиболее эффективных способов сделать это — использовать так называемую бизнес-карту.

Деловые встречи в основном вращаются (по своей сути) вокруг продаж или потенциала продаж. Бизнес-карты — отличный способ визуализировать географию этих продаж. Если Мичиган более прибылен, чем Миннесота, это будет легко увидеть на карте. Карта может помочь объяснить, где находятся клиенты, и, следовательно, как их лучше всего найти. Это верно независимо от того, говорите ли вы о рекламе или распространении.

Визуализация данных становится особенно впечатляющей, когда вы используете так называемую «тепловую карту».«Тепловые карты — это способ проиллюстрировать плотность чего-либо — движения, продаж, взаимодействия и так далее. Данные отображаются в стиле, напоминающем тепловизионное изображение (следовательно, тепловая карта). Тепловые карты могут предоставить отличный способ отображения продаж, потенциальных клиентов или любого количества бизнес-статистики.

Если вам интересно, как включить карты в презентации, первым делом станет MapBusinessOnline.com, который может буквально взять данные из вашей программы SalesForce, Act !, (или сопоставимой) и превратить их в визуально поразительную карту.Эти карты действительно могут помочь вам сформулировать общую точку зрения и превратить вашу презентацию в запоминающуюся.

Если вы все еще думаете о том, как включить карты в презентации, есть много простых способов. Бизнес-карты позволят вам показать своей аудитории следующее:

Шаг 7. Оденьте деталь

Если вы проводите какие-либо презентации, от вас ожидается, что вы будете авторитетом в своей теме. Ожидается, что вы разбираетесь в своей теме лучше, чем кто-либо в комнате.К сожалению, первые впечатления могут сильно повлиять на то, как вас воспринимают, и это восприятие часто является источником вашего авторитета. Есть старая мудрость: если вы проводите презентацию, вы должны быть лучше всех одеты в комнате.

Безусловно, лучшая одежда не обязательно сделает вашу презентацию более увлекательной или захватывающей. Но аккуратно одевшись и представив хорошо подобранный вид, вы можете предотвратить возникновение немедленных сомнений в умах аудитории.Это означает, что аудитория вашей презентации сразу же будет более восприимчива к тому, что вы хотите сказать во время презентации.

Шаг 8: Дайте им что-нибудь сделать

Во время любой презентации важно завершать то, что называется призывом к действию. Этот призыв к действию не всегда должен быть значительным (например, «Иди, спаси мир»), но он всегда должен быть действенным. Если ваша презентация прошла успешно, вы внушили своей аудитории мотивацию.Вы использовали факты и цифры, чтобы донести свою точку зрения. Вы использовали данные, чтобы убедительно доказать свою правоту.

Но самое сложное — заставить аудиторию двигаться по этим данным. Люди по своей природе не хотят что-то менять. Будь то ваш начальник, коллеги или клиенты, преодоление инерции к любым изменениям, скорее всего, будет происходить поэтапно. Итак, пока ваша аудитория твердо убеждена, вы должны извлечь выгоду из ее согласия, чтобы сделать вашу презентацию максимально эффективной.

Как мы уже упоминали, этот призыв к действию не должен быть чрезмерным. Скорее, лучшие призывы к действию обычно требуют минимальной приверженности, но позволяют продвигать процесс вперед. Например, ваш призыв к действию может заключаться в том, чтобы ваша аудитория подписывала создание предложения или обязательство работать вместе над проектом. Не все детали должны быть высечены на камне — может быть полезно, чтобы кто-то подписал предложение.

Если дать вашей аудитории что-то сделать, даже такое простое, как подписка на список рассылки, она вовлекает их в процесс и поддерживает работу.

Теперь вы знаете, как сделать отличную презентацию

Сделайте свои презентации отличными. Следуя этим советам по созданию отличной презентации, вы дали себе фору. Безусловно, эти советы являются фундаментальными: это то, что вы должны делать, чтобы добиться успеха. Но это еще не все. Есть способы еще больше улучшить вашу презентацию, и так много способов сделать отличную бизнес-презентацию привлекательной для целевой аудитории.

В конце концов, это то, о чем вы должны думать: о вашей аудитории.Возможно, нет ничего важнее этого. Любой хороший докладчик найдет способ дать своей аудитории то, что они хотят. Если ваша аудитория — это ваши коллеги, то, вероятно, они хотят немного юмора и большую лаконичность. Если ваша аудитория является клиентом, то, что они хотят видеть, очень просто: результаты. Знание того, что чувствует ваша аудитория, чего она ожидает и как вы можете оправдать эти ожидания — в рамках параметров восьми шагов, описанных выше, — поможет вам провести презентацию безупречно и профессионально.

Как и в случае с любым другим навыком, чем больше практики вы приложите, тем лучше вы станете. Это означает, что единственный верный способ научиться лучше делать презентации — это повторить упражнение. Вам нужно сделать больше презентаций. Правда, для многих это означает столкновение с большим страхом. Но как только этот страх будет преодолен и преодолен, публичные выступления станут намного проще.

Конечно, эти шаги призваны помочь вам на вашем пути, и если вы хотите узнать больше о бизнес-картировании для презентаций и о том, как они могут помочь в вашей презентации, посетите MapBusinessOnline для получения полезной информации.

Свяжитесь с нами сегодня, если у вас возникнут вопросы об использовании бизнес-карт для вашей следующей презентации.

Другие официальные документы

Создание презентации для собрания

Что вы научитесь: создавать презентацию для деловой встречи

Инструменты, какими бы сложными они ни были, это просто инструменты. Переход от правильных инструментов к хорошей презентации предполагает перспективу и планирование. Для перспективы мы подойдем к концепции хорошей презентации с двух точек зрения: выявление ключевых характеристик хорошей презентации и типичных ошибок, которые приводят к провалу презентации.Мы также обсудим, что входит в процесс планирования, включая три основных вопроса, на которые необходимо ответить перед разработкой контента. Наконец, мы рассмотрим классическую структуру рассказа и применим ее к сценарию бизнес-презентации.

Результаты обучения

• Определите ключевые особенности хорошей презентации
• Определите цель, аудиторию и сообщение вашей презентации
• Обсудить типичные ошибки в презентациях
• Создать презентацию для деловой встречи

Части хорошей презентации

Подобно обратному проектированию продукта, мы можем выделить ключевые особенности хорошей презентации, просмотрев оценочные листы презентации.В Таблице 1 приведен образец рубрики оценивания презентации.

Таблица 1. Рубрика оценок презентации
Критерии	Рейтинг		Очки
Общая эффективность коммуникации. Презентация отражает продуманное планирование (содержание) и разработку (структура), а также заинтересованное выполнение (стиль)	10 баллов (Полная оценка)	0 баллов (Без оценок)	10 очков
У докладчика уникальный голос и убедительное сообщение.	10 баллов (Полная оценка)	0 баллов (Без оценок)	10 очков
Презентация отражает обучение. Контент отражает знания и вдумчивое развитие предмета. Спикер применяет изученные концепции коммуникации и / или использует соответствующую терминологию. Баллы подтверждены достоверными источниками / данными.	50 баллов (Полная оценка)	0 баллов (Без оценок)	50 очков
Слайды с продуманным дизайном. Слайды отражают понимание и способность применять передовые методы проектирования (т. Е. Правило 10-20-30; «маркеры убивают»)	20 баллов (Полная оценка)	0 баллов (Без оценок)	20 очков
Презентация соответствует заявленным требованиям. Презентация соответствует требованиям к предмету, исследованиям, размеру и форматированию (включая цитирование).	10 баллов (Полная оценка)	0 баллов (Без оценок)	10 очков
Всего баллов: 100

На макроуровне ключевыми элементами хорошей презентации являются содержание, организация и доставка.Есть как сущность, так и стиль содержания. Существенные элементы включают оригинальность и значимость вашей идеи, качество ваших исследований и анализа, ясность и потенциальное влияние ваших рекомендаций. К стилевым аспектам контента относятся уверенность и доверие, которые оказывают значительное влияние на то, как вы — и ваше сообщение — будут восприняты.

Хорошая организация начинается с сильного начала и продолжается в логической и хорошо обоснованной манере на протяжении всей презентации, приводя к завершению, которое служит решением проблемы или кратким изложением ситуации, которую вы представили.Аудитория воспринимает хорошую организацию как ощущение потока — неизбежное движение вперед к удовлетворительному завершению. Этот поступательный импульс также требует от аудитории определенного уровня технических знаний и компетентности в области управления информацией. Что касается последнего пункта, хорошая презентация требует, чтобы докладчик продумал информационный дизайн, от структуры и содержания слайдов до переходов между отдельными пунктами, слайдами и темами.

Доставка влечет за собой ряд факторов, от языка тела и выбора слов до вокального разнообразия.В этой категории ваша аудитория реагирует на вашу индивидуальность и профессионализм. Для сравнения, одна из трех категорий оценки в официальной форме оценки докладчиков Toastmasters — «Как я тебя видел»; в скобках: «подход, положение, внешний вид, выражение лица, жесты и отвлекающие манеры». У хорошего ведущего есть страсть к предмету и способность передать и, возможно, вызвать эти эмоции в аудитории. Вовлечение аудитории — через зрительный контакт, выражение лица, возможно, использование жестов или движений — также способствует эффективной презентации.Однако, что касается оценки Toastmasters, жесты, движения и другие манеры могут отвлекать (см. Модуль 7: Публичные выступления, чтобы узнать больше об этом). Что работает: естественное (не постановочное) движение, усиливающее коммуникацию вашей идеи.

Рисунок 1. Принцип WIIFM.

Имея в виду эти ключевые особенности и критерии оценки презентации, давайте добавим отказ от ответственности. Реальность такова, что ваши функции не будут иметь значения, если вы не принесете одного существенного преимущества: релевантности.

Считаете ли вы, что в терминологии Toastmasters: «Что в этом для меня? (WIIFM) »с точки зрения аудитории — или поставьте себя на место аудитории и спросите:« Ну и что? »- это вопрос, на который вам нужно ответить заранее. Подробнее об этом мы поговорим в следующем разделе, когда будем обсуждать планирование презентации.

О чем моя презентация?

Может быть полезно думать о вашей презентации как о трех ключевых движущихся частях или взаимосвязанных механизмах: цель, аудитория и сообщение.Давайте рассмотрим процесс разработки презентации на этом уровне планирования.

Назначение

Обычно первым шагом в разработке презентации является определение вашей цели. Цель — это многоуровневый термин, но в данном контексте он просто означает объективный или предполагаемый результат. А почему это? Если повторить классическую цитату Йоги Берры, если вы не знаете, куда идете, то можете оказаться где-нибудь еще. То есть не тратьте зря время своей аудитории (или свое собственное).

Ваша цель будет определять как ваш контент, так и подход, а также предлагать дополнительные инструменты, материалы для аудитории и планировку комнаты.Возможно, ваша цель уже определена для вас: возможно, ваш менеджер попросил вас изучить три возможных сайта для нового магазина. В этом случае, вероятно, существуют установленные критерии оценки и формат для представления этой информации. Вуаля! ваше содержание и подход определены. Если у вас нет определенной цели, подумайте, является ли ваша цель информировать, обучать или вдохновлять на действия. Сформулируйте эту цель в общем смысле, включая то, какие действия вы хотите, чтобы ваша аудитория предприняла на основе вашей презентации.Как только вы это набросаете, подумайте о своей аудитории.

Аудитория

Второй шаг в процессе разработки презентации — исследование аудитории. Кто входит в вашу аудиторию? Почему они посещают эту конференцию, встречу или презентацию? Этот шаг аналогичен демографическому и психографическому исследованию, которое маркетологи проводят перед созданием продукта или услуги, и он столь же важен. Ключевые факторы, которые следует учитывать, включают возрастной диапазон вашей аудитории, уровень образования, отрасль / роль, предметные знания и т. Д.Эти факторы имеют значение по двум причинам: вам нужно знать, что они знают, и что им нужно знать.

Понимание вашей аудитории позволит вам сформулировать, что может быть наиболее важным аспектом вашей презентации: «WIIFM» или что это для них значит. Профилирование аудитории также позволяет адаптировать ваше сообщение так, чтобы оно было эффективным для этой конкретной аудитории. То есть представить вашу идею (предложение, предмет, рекомендации) подробно и в подходящей форме (язык, терминология, инструменты).Не ждите, что аудитория встретит вас там, где вы находитесь; встретите их там, где они есть, а затем отвезите их туда, куда хотите.

Возвращаясь к примеру анализа сайта, упомянутому ранее, знание своей аудитории также означает понимание того, чего от вас ожидает руководство. Вы выполняете роль аналитика — проводите исследования и представляете «только факты» — для поддержки управленческого решения? Или от вас ждут конкретных рекомендаций? Будьте осторожны с динамикой власти и не выходите за рамки своей роли.В любом случае будьте готовы встать и отстоять свою позицию. Никогда не угадаешь, когда рутинная работа «стой и работай» может стать определяющей для карьеры возможностью.

Сообщение

Третий шаг — отточить ваше сообщение. В статье «Секрет успеха публичного выступления TED» куратор конференции TED Крис Андерсон отмечает, что «не существует единой формулы» убедительного выступления, но есть один общий знаменатель: великие ораторы создают идею в умах своей аудитории. Возьмем, к примеру, идею Чимаманды Адичи, которую Андерсон резюмирует как «люди — это больше, чем одна идентичность.Как выражается Адичи: «Проблема стереотипов [отдельной истории или личности] не в том, что они не соответствуют действительности, а в том, что они неполны». Или идея сэра Кена Робинсона о том, что творчество является важным строительным блоком для обучения. Как он выражает эту идею: «Я считаю, что творчество сейчас так же важно в образовании, как и грамотность, и мы должны относиться к нему с таким же статусом». Идеи имеют значение, потому что они способны изменить наше восприятие, наши действия и наш мир. Как сказал Андерсон: «Идеи — самая мощная сила, формирующая человеческую культуру.”

Так что, если идеи настолько сильны, чем больше, тем лучше, не так ли? Может быть, горстка или дюжина пекарей? Неправильный. Как знает любой опытный продавец, вы не идете на встречу с потенциальным клиентом и не начинаете обзор каждого элемента в линейке продуктов или услуг вашей компании. Это так называемое «бросание спагетти на стену, чтобы посмотреть, что прилипнет». И это подход, при котором вы будете носить спагетти — и, возможно, пыль с обуви вашего клиента также будет у вас на спине.Члены аудитории ожидают, что вы выполнили свою домашнюю работу, что вы знаете их и их боль и что вам есть что предложить: свежий взгляд, новаторский подход или ключевое понимание, которое изменит ситуацию к лучшему. Как выразился Крис Андерсон: «Выберите одну идею и сделайте ее сквозной для всего вашего выступления». Одно сообщение, живое и актуальное.

Итак, теперь, когда у вас есть макро-обзор процесса разработки презентации, давайте рассмотрим, что может — и часто происходит — пойти не так, чтобы мы могли избежать типичных ошибок.

Плохие презентации

Для многих перспектива разработки и проведения бизнес-презентации ставится прямо перед смертью и налогами. Интересно, что ту же смесь страха и отвращения часто испытывают и зрители. Но так быть не должно. Умение сочинять увлекательную историю — это навык столь же старый, как и человечество, а потребность в общении столь же изначальна и потенциально сильна.

Рис. 1. Эхнатон в виде сфинкса был первоначально найден в городе Амарна.

За миллионы лет до изобретения современной технологии люди использовали доступные инструменты для сохранения традиций и культуры, а также для документирования — а часто и для переписывания — истории. Сделайте несколько поисков в Интернете и погрузитесь в египетские гробницы; пещеры Шове; или Эль Кастильо, Храм Кукулькана. То, что вы переживаете, — это подвиг как артистизма, так и общения. Хотя мы не знаем полного значения этих древних резных фигур и структур, нет никаких сомнений в том, что эти древние люди запечатлели свое мировоззрение таким образом, который до сих пор остается глубоко резонансным.Несмотря на то, что инструменты изменились, коммуникативные задачи и возможности остались прежними: высказывать увлекательную и вдохновляющую точку зрения.

Независимо от того, хотите ли вы изменить мир, построить свой бренд или построить бизнес на миллиард долларов, навыки эффективной презентации необходимы. Процитируя легендарного инвестора, филантропа, председателя и генерального директора Berkshire Hathaway Уоррена Баффета: «Если вы не можете общаться и разговаривать с другими людьми и передавать свои идеи, вы теряете свой потенциал.«Как и следовало ожидать от человека с цифрами, Баффет количественно оценил свою точку зрения на выступлениях в студенческих городках и профессиональных организациях. Выступая в своей альма-матер в 2009 году, Уоррен Баффет сказал студентам Колумбийской школы бизнеса, что, по его мнению, обучение эффективным коммуникативным навыкам может привести к увеличению заработка на 50% в течение всей жизни.

Учитывая нашу яркую традицию рассказывания историй и такую ​​большую ставку, почему до сих пор так много плохих презентаций? Не думаете ли вы, что современные коммуникационные технологии — учитывая только достижения в области графики и коммуникационного программного обеспечения! — позволят сделать презентации более привлекательными? Интересно, что проблема в некоторой степени заключается в технологиях.По оценкам, каждый день создается 30 миллионов презентаций PowerPoint, причем (по всей видимости) большинство докладчиков выбирают макеты и шаблоны по умолчанию. Проблема в том, что мы настроены на рассказ, а не на маркированный список. Связанный с этим недостаток — это использование нами доступных технологий.

У Сета Година есть замечательная и поучительная тирада по следующим пунктам: действительно плохой PowerPoint (и как этого избежать), обвиняя мастеров Microsoft, шаблоны, встроенные картинки и ленивых докладчиков в неэффективных презентациях.В ответ на вопрос о «смерти от PowerPoint» в сети TechTarget Маргарет Роуз дала следующее определение: «феномен, вызванный некачественным использованием программного обеспечения для презентаций», определив основных участников этого состояния как «сбивающую с толку графику, слайды тоже много текста и докладчиков, которые считают хорошую презентацию вслух прочтением 40 слайдов ».

Так как же нам избежать «смерти из-за PowerPoint» или любого программного обеспечения для презентаций, которое мы используем? Общим знаменателем ошибок презентации является то, что они представляют собой нарушение коммуникации.Этот сбой можно объяснить двумя ошибками: слишком много или слишком мало. Слишком большая ошибка обычно является результатом попытки использовать слайды в качестве телесуфлера или замены отчета, или, казалось бы, заставить аудиторию подчиниться. Конечно, это, как правило, имеет альтернативный эффект, а именно побуждает членов аудитории уйти или отключиться, вместо этого переключая свое внимание на рисование или их выбор.

В плохих презентациях слишком мало эмоций. Эксперт по презентациям и автор классического «Дзен презентаций» (и 4 связанных книг) Гар Рейнольдс описывает суть проблемы: «Хорошая презентация — это сочетание логики, данных, эмоций и вдохновения.Обычно мы согласны с логикой и данными, но терпим неудачу с эмоциональной и вдохновляющей стороны ». Также существует гибридная ошибка слишком мало и слишком много, когда слишком мало содержания и / или отсутствие чувствительности к дизайну, по мнению докладчика, компенсируется переходами и спецэффектами. Прислушайтесь к совету Сета Година: «Никаких растворений, вращений или других переходов. Никто.»

Правило 10/20/30, которое обычно приписывают венчурному капиталисту Гаю Кавасаки, является хорошим руководством, которое поможет вам достичь «правильного» баланса в ваших презентациях.Его совет, ориентированный на предпринимателей, рекламирующих свой бизнес, — это дисциплина, которая улучшит качество и эффективность большинства презентаций. Короче говоря, 10/20/30 переводит максимум 10 слайдов, максимум 20 минут и минимум 30 пунктов шрифта.

Рис. 2. Ваша презентация должна содержать не более 10 слайдов, занимать не более 20 минут и использовать шрифт размером не менее 30 пунктов.

Хотя это правило является хорошей отправной точкой, оно не отменяет ваш анализ аудитории или понимание вашей цели.Иногда вам может потребоваться больше слайдов или у вас есть более сложная цель — например, обучение людей новому программному обеспечению или представление результатов исследования, — рассмотрение которых занимает более 30 минут. В этом случае исходите из того, что нужно вашей аудитории и что сделает вашу презентацию наиболее эффективной. Концепция правила 10/20/30 — сделать новое обучение легким для восприятия, обработки и запоминания вашей аудитории — по-прежнему должна быть вашим руководством, даже если вы не следуете правилу в точности.

Как избежать смерти с помощью PowerPoint

Чтобы узнать больше о том, как избежать смерти с помощью PowerPoint, посмотрите выступление шведского эксперта по презентациям и «Как избежать смерти» автора PowerPoint Дэвида Филлипса TED Talk по теме:

Создание презентации для собрания

Что касается технических инструментов, коммуникационного планирования и информационного дизайна, давайте проведем тест-драйв.

То, что считается эффективной (то есть убедительной) структурой презентации, не претерпело существенных изменений за столетия. В своем анализе драматической структуры в «Поэтике » Аристотель определил, что пьеса состоит из трех частей: начала, середины и конца. История начинается с «осложнения» (проблемы), заканчивается «разгадыванием» (разрешением) и следует логической последовательности событий от начала до конца. Голливудские сценаристы используют ту же структуру и динамику.Сценарист, продюсер и писатель Сид Филд, которого CNN назвал «гуру всех сценаристов», перевел эту простую трехэтапную структуру в многочисленные книги и рабочие тетради, включая бестселлеры Сценарий: Основы сценария и Рабочая тетрадь сценариста .

В контексте бизнеса хорошая презентация — это эффективная презентация. То есть хорошая презентация достигает намеченного результата. Очевидно, что для достижения определенного результата или цели вам необходимо знать, что это такое.Итак, прежде чем создавать драму (словом или слайдом), вам нужно отточить три вещи:

• Цель вашей презентации
• Ваша аудитория
• Ваше (одно) сообщение

Обзор этих элементов см. В статье «О чем моя презентация».

Как только вы проясните эти вопросы, приступим.

Чтобы построить нашу презентацию, мы будем использовать интерпретацию классической структуры рассказа из трех частей, представленной экспертом по презентациям Нэнси Дуарте, показанной на рисунке 1.Чтобы получить дополнительную информацию об этой структуре, посмотрите ее выступление на TED «Секретная структура великих переговоров» или прочтите ее статью в Harvard Business Review «Структурируйте свою презентацию как рассказ».

Рис. 1. Структура убедительного рассказа (Дуарте, «Структурируйте презентацию как рассказ», 2012 г.).

Начало

История начинается с «Что есть» — текущего состояния. Опишите это базовое состояние так, чтобы аудитория узнала его. Это позволяет вам и аудитории синхронизироваться.И с этим базовым уровнем согласия ваша аудитория будет более восприимчива к предлагаемому вами изменению.

Второй шаг — представить «Что могло бы быть». Разрыв между тем, что есть, и тем, что может быть, добавляет напряженности и драматизма вашей истории и во многом определяет значимость вашей презентации. Если нет конфликта, нет предлагаемых изменений, в чем смысл презентации?

Допустим, вы аналитик в группе разработки новых продуктов розничного продавца, известного своими эксклюзивными, модными продуктами под собственным брендом.Репутация и доход вашей компании зависят от последовательного внедрения новых потребительских товаров. Маркетинг и сбыт являются ключевыми сильными сторонами, но производительность нового продукта невысока, выручка ниже ожиданий, а стоимость акций компании недавно упала на 30 процентов. Внутри вашей компании НИОКР (исследования и разработки) — это строго инсайдерская игра; любые идеи или инновации, разработанные не собственными силами, блокируются. Проблема в том, что вы не можете внедрять инновации достаточно быстро или с достаточной точностью рыночного спроса, чтобы соответствовать ожиданиям финансового и фондового рынка.Вы и другие аналитики в вашей команде отслеживали тенденции и успехи инноваций и думаете, что ответ — открыть научно-исследовательские работы для сторонних идей и инноваций. Вот как можно оформить презентацию:

• Что такое: Мы упустили наши квартальные показатели прибыли, в основном из-за того, что за последние шесть месяцев не удалось достичь наших целей в области инноваций.
• Что могло быть: Исходные данные показывают, что мы могли бы вернуться на правильный путь, изменив нашу модель НИОКР, чтобы включить внешние инновации.

Средний

Основная часть вашей презентации демонстрирует контраст между тем, что есть, и тем, что могло бы быть, чтобы установить предлагаемое вами решение конфликта или проблемы. Задача также состоит в том, чтобы установить обоснованность ваших аргументов, чтобы предлагаемый вами призыв к действию воспринимался как логическое, в идеале неизбежное завершение конфликта.

• Что такое: В настоящее время мы несем полную стоимость и риски, связанные с разработкой новых продуктов, и уровень успеха наших инноваций — процент новых продуктов, соответствующих финансовым целям — на 25 процентов ниже запланированного.
• Что могло бы быть: Получение многообещающих инноваций извне может снизить затраты и риски на НИОКР, а также повысить уровень успешности наших инноваций.
• Что такое: Наш процесс исследований и разработок занимает так много времени, что мы упускаем из виду тенденции и теряем репутацию лидирующего бренда на рынке.
• Что могло быть: Мы могли лицензировать или покупать перспективные инновации за небольшую часть стоимости, необходимой для их разработки с нуля, и использовать наши маркетинговые и дистрибьюторские преимущества, чтобы претендовать на полку и долю на рынке.
• Что есть: Наши показатели ниже запланированного уровня и линейка новых продуктов обходятся нам в политический капитал с высшим руководством, и мы рискуем потерять бюджет и / или уволить сотрудников.
• Чем может быть: Принятие культуры открытых инноваций позволит нам создавать партнерские отношения, которые будут использовать наши сильные стороны и увеличивать прибыль, возвращая ценное положение в компании.

Конец

Чтобы создать мощное закрытие, прислушайтесь к совету Дуарте и избегайте перечисленных в маркированном списке дел.Ваша цель здесь — добиться разрешения конфликта, возникшего в начале, выпустить призыв к действию, который вдохновит вашу аудиторию поддержать ваше видение того, что могло бы быть, состояние, которое Дуарте называет «новым блаженством».

Призыв к действию

Чтобы восстановить нашу позицию источника дохода и ценности бренда, нам необходимо начать работу по созданию культуры и сетей, которые поддерживают открытые инновации и ускоряют разработку новых продуктов, независимо от источника идеи.

Новый Bliss

Наша способность увеличивать стоимость обеспечивает нашу позицию и репутацию в компании и на рынке, а также окупается стоимостью акций сотрудников и распределением прибыли.

Новое блаженство формулирует предлагаемое — и желаемое будущее состояние — включая WIIFM, то, что в нем есть для меня, что побуждает вашу аудиторию соглашаться и работать для поддержки необходимых изменений.