Оборудование информационных технологий — это… Что такое Оборудование информационных технологий?

Оборудование информационных технологий

«…Оборудование информационных технологий (ОИТ) — любое оборудование:

а) выполняющее основную функцию, связанную с вводом, хранением, отображением, поиском, передачей, обработкой, управлением или коммутацией данных и сообщений связи, которое при этом может быть снабжено одним или несколькими портами, используемыми обычно для передачи информации;

б) имеющее номинальное напряжение электропитания не более 600 В…»

Источник:

» ГОСТ Р 51318.24-99 (СИСПР 24-97). Государственный стандарт Российской Федерации. Совместимость технических средств электромагнитная. Устойчивость оборудования информационных технологий к электромагнитным помехам. Требования и методы испытаний»

(принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 28.12.1999 N 726-ст)

Официальная терминология. Академик.ру. 2012.

• Оборудование здания инженерное
• Оборудование испытательное

Смотреть что такое «Оборудование информационных технологий» в других словарях:

• оборудование информационных технологий — (МСЭ Т K.66). [http://www.iks media.ru/glossary/index.html?glossid=2400324] Тематики электросвязь, основные понятия EN information technology equipmentITE …   Справочник технического переводчика

• оборудование информационных технологий — 3.1 оборудование информационных технологий; ОИТ: Любое оборудование, выполняющее основную функцию, связанную с вводом, хранением, отображением, поиском, передачей, обработкой, коммутацией или управлением данных и сообщений связи, которое при этом …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• оборудование информационных технологий (ОИТ) — 3.1 оборудование информационных технологий (ОИТ): Любое оборудование: а) выполняющее основную функцию, связанную с вводом, хранением, отображением, поиском, передачей, обработкой, коммутацией или управлением данных и сообщений связи, которое при… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• ГОСТ Р МЭК 60950-1-2009: Оборудование информационных технологий. Требования безопасности. Часть 1. Общие требования — Терминология ГОСТ Р МЭК 60950 1 2009: Оборудование информационных технологий. Требования безопасности. Часть 1. Общие требования оригинал документа: 1.2.12.9 (вспененный) материал класса воспламеняемости HBF (HBF class foamed material): Материал …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• ГОСТ Р МЭК 60950-1-2005: Оборудование информационных технологий. Требования безопасности. Часть 1. Общие требования — Терминология ГОСТ Р МЭК 60950 1 2005: Оборудование информационных технологий. Требования безопасности. Часть 1. Общие требования оригинал документа: 1.2.12.9 вспененный материал класса воспламеняемости HBF (HBF class foamed material): Материал,… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• ГОСТ Р 51318.22-2006: Совместимость технических средств электромагнитная. Оборудование информационных технологий. Радиопомехи индустриальные. Нормы и методы измерений — Терминология ГОСТ Р 51318.22 2006: Совместимость технических средств электромагнитная. Оборудование информационных технологий. Радиопомехи индустриальные. Нормы и методы измерений оригинал документа: 3.12 затухание при преобразовании общего… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• ГОСТ Р МЭК 60950-22-2009: Оборудование информационных технологий. Требования безопасности. Часть 22. Оборудование, предназначенное для установки на открытом воздухе — Терминология ГОСТ Р МЭК 60950 22 2009: Оборудование информационных технологий. Требования безопасности. Часть 22. Оборудование, предназначенное для установки на открытом воздухе оригинал документа: 3.2 внешнее оборудование (outdoor equipment):… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• идентичные модули и оборудование информационных технологий — 3.5 идентичные модули и оборудование информационных технологий; идентичные модули и ОИТ: Модули и оборудование информационных технологий, изготовленные в значительном числе по единым техническим требованиям и в пределах установленных… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• ГОСТ Р МЭК 60950-21-2005: Оборудование информационных технологий. Требования безопасности. Часть 21. Удаленное электропитание — Терминология ГОСТ Р МЭК 60950 21 2005: Оборудование информационных технологий. Требования безопасности. Часть 21. Удаленное электропитание оригинал документа: 3.1 УПТ цепь (телекоммуникационная цепь удаленного электропитания) [RFT circuit (remote …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• оборудование для информационных технологий и телекоммуникаций, оборудование — 3.1 оборудование для информационных технологий и телекоммуникаций, оборудование (information technology and telecommunications equipment): Оборудование для обработки (производства, преобразования, воспроизведения, хранения и т.п.) информации и… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Книги

• Инновационные технологии и оборудование фармацевтического производства. Том 2, Н. Меньшутина,Ю. Мишина,С. Алвес,М. Гордиенко,Е. Гусева,А. Троянкин. В книге приведены основные классификации и понятия технологии получения различных лекарственных препаратов. Рассмотрены основные технологии и оборудование для получения твердых, мягких,… Подробнее  Купить за 1005 грн (только Украина)
• Инновационные технологии и оборудование фармацевтического производства. Том 2, Меньшутина Н. В., Гусева Е. В., Мишина Ю. В., Алвес С. В.. В книге приведены основные классификации и понятия технологии получения различных лекарственных препаратов. Рассмотрены основные технологи и оборудование для получения твердых, мягких, жидких… Подробнее  Купить за 937 руб
• Инновационные технологии и оборудование фармацевтического производства. Книга 1, Н. В. Меньшутина, Ю. В. Мишина, С. В. Алвес. В книге приведены основные классификации и понятия технологии получения различных лекарственных препаратов. Рассмотрены основные технологии и оборудование для получения твердых, мягких,… Подробнее  Купить за 905 грн (только Украина)

Другие книги по запросу «Оборудование информационных технологий» >>

Что входит в IT аутсорсинг оборудования в офисе

В первую очередь в IT аутсорсинг оборудования офиса входит его покупка и установка, если это необходимо, а обычно так и оказывается. Как правило, специалисты профильной организации предварительно посещают клиентскую компанию, в которой требуется установка и настройка компьютерной периферии.

Далее аутсорсер обязан организовать закупку офисной техники. Обычно периферия приобретается у ведущих зарубежных производителей, в числе которых Epson, Canon, HP и другие. Этот этап весьма важен, так как необходимо точно определить, использование какой именно технологии печати – лазерной или струйной — будет оптимальным, какое именно оборудование потребуются, необходимо ли покупать МФУ и в каком количестве.

Установка устройств является одним из самых сложных этапов, поэтому ее выполнение должно проводиться профессионалами. Неверная установка компьютерной периферии может привести к различным проблемам, вплоть до полного выхода техники из строя.

Следующим этапом становится настройка купленных и установленными сотрудниками аутсорсинговой фирмы устройств. Оптимизация печатающих, копировальных и сканирующих устройств обладает множеством нюансов, знать которые может только квалифицированный специалист – вот почему при обслуживании техники так выгоден IT аутсорсинг. Необходимо настроить параметры сканирования и печати в конкретной операционной системе, не забыть учесть возможность параллельного соединения факса и телефонного аппарата в компании и эффективно реализовать все возможности офисного оборудования.

Кроме проверки техники, сразу после установки сотрудники аутсорсера обязаны вести наблюдение и контролировать работу установленных устройств. Аутсорсинг при обслуживании офисной техники подразумевает и оказание услуг по замене неисправных узлов оборудования по выгодной заказчику цене. Иногда ремонтные работы в рамках аутсорсинг оборудования также могут включать в себя и замену комплектующих и картриджей или покупку расходных материалов.

Аутсорсинговая ИТ компания возьмет на себя все заботы об обеспечении клиентского предприятия периферийным оборудованием, закупке комплектующих, бумаги и картриджей, быстро произведет его ремонт, позволяя заказчику полностью сосредоточиться на ведении и развитии основного направления своего бизнеса.

установка спутникового оборудования в Республике Саха и Находке / Хабр

Всем привет, это Антон Кисляков, руководитель отдела инсталляции и эксплуатации беспроводных систем связи Orange Business Services в России и странах СНГ. Многие статьи об IT начинаются с вступления вроде «как-то я сидел в офисе, пил кофе с тимлидом, и нам пришла в голову идея…». Но мне бы хотелось рассказать о работе в полевых условиях, а не офисе, причем условиях, которые можно назвать экстремальными. IT это далеко не только офис, бумаги и мониторы.

Расскажу о двух кейсах: первый — установка систем спутниковой связи в Сибири, при температуре в минус 40 и закрытых путях снабжения. Второй — установка оборудования спутниковой связи на судно в порту Находки в условиях строжайшего карантина при COVID-19.

Проект №1. ВОЛС и спутниковая связь в Сибири

Суть проекта

По условиям одного из проектов всего за 71 день с даты подписания контракта в условиях сибирских морозов мы обязались:

• Cмонтировать на месторождениях девятнадцать клиентских (1,8 м) и одну узловую (3,8 м) антенн.
• Организовать две новые волоконно-оптические линии связи до клиента в Иркутске.
• Установить на каналах оборудование оптимизации трафика Riverbed.

Как мы это сделали

Антенны оперативно собрали сотрудники компании в Иркутске. Но собрать оборудование — это даже не полдела, его еще нужно доставить на место, а также установить. С доставкой все было сложно, поскольку дорога общего назначения была закрыта на 2,5 месяца из-за суровых погодных условий. Это не форс-мажор, а обычная ситуация в Сибири.

Масса оборудования составила 6 тонн. Все это загрузили для отправки, после чего мы начали искать способ доставки. Причем путь был неблизкий — не сотня-другая километров, а 2000 км по северной дороге в один из наиболее неблагоприятных для поездок на дальние расстояния сезонов. Из-за закрытия дороги общего назначения нужно было ждать зимник. Это дорога по льду, толщина которого должна быть достаточной, чтобы выдержать 6 тонн груза и вес транспорта. Ждать мы не могли, поэтому удалось найти другой способ.

Благодаря упорству сотрудников, которые отвечали за заказ, удалось получить спецпропуск для допуска на особую дорогу одного из крупных нефтедобывающих предприятий. Она эксплуатировалась круглогодично, и вела как раз туда, куда нам нужно было попасть.

На момент отправки груза сетевая инфраструктура была практически готова: построена одна линия связи, смонтировано оборудование в точке приема, протестировано временное решение по оптимизации fast-start. Кроме того, мы заказали необходимые частоты на борту спутника.

Что касается сроков, то оборудование было загружено в транспорт 2 ноября, а 23 ноября контейнер прибыл на склад в точку доставки. Таким образом, оставалась неделя на доставку и монтаж на 9 площадках, которые были критичны для заказчика.

Финальный этап

Уже в ночь с 24 по 25 ноября при 40-градусном морозе инженеры (к слову, после 5-часового пути на периодически замерзающем авто) смогли полностью смонтировать и сдать площадку с узловой антенной диаметром 3,8 м.

К 1 декабря все девять активных площадок подключили к сети, а еще через неделю удалось завершить монтаж последней станции.

Всего в суровых климатических условиях Сибири мы смонтировали 20 площадок — причем всего за 15 дней.

Проект подтвердил, что если не бояться брать на себя ответственность, помогать коллегам и партнерам и уметь адаптироваться к сложным условиям, результаты будут достойными.

Проект №2. Работа в Находке

Суть проекта

Еще один проект в сложных условиях был реализован в порту Находки. Задача — установка оборудования спутниковой связи на судно-бункеровщик во время его пребывания в порту. Проект реализовывался, во-первых, в условиях сильного волнения на море (речь идет о Японском море), во-вторых, в условиях карантина.

Всего за 2 дня нам было нужно:

• Узнать, какие сложности могут возникнуть в ходе решения проектных задач из-за карантина.
• Доставить оборудование корейской компании KNS на расстояние около 200 км.
• Установить это оборудование.
• Уехать из Находки в условиях карантина.

Запрос на установку оборудования поступил 7 мая, а уже 10 мая нужно было сдать проект. 8 мая г. Находку из-за карантина закрыли на въезд и выезд, но, к счастью, у инженеров были все необходимые для проведения работ документы.

Как мы это сделали

Реализация проекта пришлась на период с самыми строгими условиями карантина, связанного с COVID-19. Тогда действовали очень жесткие запреты на перемещение между регионами.

Ближайшим к Находке городом, где находилось необходимое оборудование и специалисты, которые могли его установить, был Владивосток. Поэтому было не совсем ясно, можно ли будет доставить оборудование и отправить инженеров для его установки в порт.

Чтобы прояснить ситуацию, мы внимательно изучили постановление губернатора Приморского края, уточнили детали по номеру 112. Затем подготовили документацию и предоставили ее инженерам. Благодаря этому специалисты без проблем добрались до клиента.

Сама установка особых проблем не вызвала, хотя и проводилась в условиях сильной качки на море, плюс монтаж части антенной системы выполнялся при свете фонаря, хотя обычно сборка такого оборудования производится в заводских условиях.

Работа была выполнена в срок, поскольку выполнялась и днем и ночью, в усиленном режиме. Станцию успешно сдали в эксплуатацию, судно получило все необходимые сервисы — интернет, WiFi и голосовую связь.

По завершению проекта инженеры чуть не угодили в «карантинную ловушку». Команда корабля, на котором монтировалось оборудование, подлежала двухнедельной самоизоляции. Наши инженеры случайно попали в «карантинный список», и их тоже чуть не изолировали. Но ошибку вовремя исправили.

Ну а когда уже инженеры уезжали, море сильно штормило, поэтому катер, который забирал сотрудников, наскочил на деревянный трап и обломал его. Пришлось прыгать, выбирая момент, когда волна поднимает борт катера, так что расстояние между ним и остатком трапа минимальное. Этот момент тоже запомнился.

По завершению проекта мы провели анализ результатов и сделали пару важных выводов. Во-первых, заводские склады лучше держать поближе к заказчикам, чтобы в сложные моменты, вроде карантина, не останавливать процесс и не подводить партнеров. Во-вторых, компания стала искать на местах специалистов, которые смогли бы помочь в реализации проектов на случай, если из-за карантина штатные сотрудники не смогут попасть в нужное место. Ситуации, подобные этой, не исключены в будущем, поэтому нужно предусмотреть варианты решения таких проблем.

Общий вывод по двум проектам вполне логичный. Заказчикам нужны результаты, никто не будет учитывать непредвиденные обстоятельства, если, конечно, это не форс-мажор, прописанный в договоре. А значит:

• Для реализации таких проектов нужны инженеры, не только хорошо знающие свое дело, но и способные работать в экстремальных условиях.
• Требуется команда, которая умеет слаженно и быстро решать неожиданно возникающие проблемы.

РАЗНИЦА МЕЖДУ ИТ И ИКТ | СРАВНИТЕ РАЗНИЦУ МЕЖДУ ПОХОЖИМИ ТЕРМИНАМИ — ОБРАЗОВАНИЕ

ИТ против ИКТ ИТ (информационные технологии) — это целая отрасль, в которой для управления информацией используются компьютеры, сети, программное обеспечение и другое оборудование. Современные ИТ-отд

ИТ против ИКТ

ИТ (информационные технологии) — это целая отрасль, в которой для управления информацией используются компьютеры, сети, программное обеспечение и другое оборудование. Современные ИТ-отделы крупных компаний оснащены компьютерами, СУБД (системами управления базами данных), серверами и механизмами безопасности для хранения, обработки, извлечения и защиты информации компании. ИКТ (информационно-коммуникационные технологии) — термин, широко используемый в контексте образования. Несмотря на то, что общепринятого определения ИКТ не существует, оно в основном относится к использованию цифровых технологий, таких как компьютеры, телевидение, электронная почта и т. Д., Для помощи отдельным лицам или организациям в использовании информации.

Что это?

ИТ — это целая отрасль, в которой для управления информацией используются компьютеры, сети, программное обеспечение и другое оборудование. Как правило, ИТ-отделы несут ответственность за хранение, обработку, извлечение и защиту цифровой информации компании. Для выполнения этих задач они оснащены компьютерами, СУБД, серверами, механизмами безопасности и т. Д. В ИТ-отделах работают специалисты от системных администраторов, администраторов баз данных до программистов, сетевых инженеров и ИТ-менеджеров. При ведении бизнеса ИТ-отдел упрощает бизнес, предоставляя четыре набора основных услуг. Эти основные услуги предоставляют информацию, инструменты для повышения производительности, автоматизации бизнес-процессов и средства связи с клиентами. В настоящее время ИТ стали неотъемлемой частью бизнес-операций и предоставили множество рабочих мест по всему миру. Знания в области ИТ стали необходимыми для успеха на рабочем месте. Как правило, ИТ-специалисты выполняют ряд обязанностей, включая простые задачи, такие как установка программного обеспечения, для сложных задач, таких как проектирование и построение сетей и управление базами данных.

Что такое ИКТ?

Как упоминалось ранее, ИКТ — это термин, широко используемый в контексте образования. Несмотря на то, что общепринятого определения ИКТ не существует, оно в основном относится к использованию цифровых технологий, таких как компьютеры, телевидение, электронная почта и т. Д., Чтобы помочь отдельным лицам или организациям работать с цифровой информацией. ИКТ можно рассматривать как расширенный синоним ИТ. Таким образом, ИКТ можно рассматривать как интеграцию ИТ с технологиями мультимедийного вещания, обработкой и передачей аудио / видео и телефонией. Термин «ИКТ» впервые появился в 1997 году в отчете, подготовленном Деннисом Стивенсоном для правительства Великобритании. В последнее время термин «ИКТ» используется для обозначения интеграции телефонных и аудиовизуальных сетей с компьютерными сетями. Эта интеграция обеспечила значительную экономию затрат за счет отказа от телефонных сетей.

В чем разница между ИТ и ИКТ?

ИТ — это целая отрасль, которая использует компьютеры, сети, программное обеспечение и другое оборудование для управления информацией, тогда как ИКТ можно рассматривать как интеграцию ИТ с технологиями мультимедийного вещания, обработкой и передачей аудио / видео и телефонией. Таким образом, ИКТ можно рассматривать как расширенное сокращение от ИТ. Термин «ИКТ» широко используется в контексте образования, в то время как ИТ — термин, широко используемый в отрасли. Кроме того, в последнее время ИКТ также используется для обозначения интеграции телефонных и аудиовизуальных сетей с компьютерными сетями. Проще говоря, ИКТ можно рассматривать как интеграцию информационных технологий с коммуникационными технологиями.

Новейшее уникальное оборудование представлено на выставке «Интерполитех-2021»

Защититься от шпионажа, сбить с курса опасный дрон, не допустить в сеть хакеров — и все это с помощью искусственного интеллекта. Уникальное оборудование, о котором еще недавно писали фантасты, теперь представлено в Москве на выставке «Интерполитех-2021».

Этот металлический шар внешне напоминает большую аудиоколонку: распознать любой, даже самый маленький беспилотник, который летит в режиме радиомолчания, он способен за десятки километров. Это комплекс акустической разведки «Атака-Шорох».

«Мы можем на фоне городского шума вычленить характерный звук двигателя, здесь применена довольно хитрая электроника и применены нейронные сети и искусственный интеллект, который помогает решать эту задачу», — рассказывает представитель компании-разработчика Илья Дубровский.

Такое умное ухо из тысячи шумов мегаполиса отличит звук беспилотника от звука ДТП, стрельбы или драки. Разработчики утверждают: в будущем это неотъемлемая часть городских технологий. А вот с помощью этой машины любой дрон можно обезвредить — посадить или сбить его навигацию.

«Он с очень необычной начинкой. Сердце — вся электронная начинка — расположена здесь в кузове. Два купола — в одном куполе аппаратура для обнаружения беспилотника, а в другом подавление — все это автоматически управляется с места водителя», — поясняет Илья Дубровский.

Беспилотники — серьезная головная боль для современных спецслужб. Дрон легко купить, он недорогой, а может атаковать важнейшие объекты, например, металлургические и нефтеперерабатывающие заводы, предприятия атомной промышленности. Российские инженеры против этих угроз создают современные решения — вот такой комплекс способен устранить не один беспилотник, а сразу десятки и даже сотни.

«Формируется пространство в радиусе два километра, и в этом радиусе все беспилотные летательные аппараты, которые попадают в это пространство, теряют каналы управления, и каналы навигации либо садятся, либо падают», — рассказывает директор департамента компании Дмитрий Буря.

А эта шкатулка — прекрасное средство в борьбе, например, с промышленным шпионажем. Сохраняет корпоративную или государственную или тайну — перед совещанием сюда складывают мобильные телефоны и детали переговоров дальше кабинета не уйдут.

«Помеха блокирует микрофон, который есть в мобильном телефоне и мобильный телефон не может передавать информацию. А следующее изделие — это детектор нелинейных переходов, предназначен для поиска источников негласного съема информации, которые могут находится в помещении, предварительно установленные», — рассказывает технический директор компании Игорь Стукало.

А вот такая рамка не даст пронести на секретные переговоры не то что мобильник — любое звукозаписывающее устройство! Обыыный металлодетектор на такое не способен.

«Если красная шкала подпрыгивает, значит Вы что-то проносите запрещенное, ну любая электроника», — говорит Дмитрий Червинский.

Сегодня многие угрозы безопасности переместились в сетевое пространство — хакеры не прекращают атаковать автоматические системы управления стратегических объектов.

«К вам пришел какой-то подрядчик, который хочет вам навредить, соответственно он подключается в вашу технологическую сеть и пытается провести какие-то манипуляции, а данная система покажет вам, что кто-то подключился, откуда он подключился и что он в это время делал с вашей сетью — пытался получить доступ к вашему контроллеру», — поясняет инженер Дмитрий Князев.

Как раз в этом году основной акцент «Интерполитех-2021» делает на цифровую безопасность. Сегодня и завтра в рамках программы выставки — панельные дискуссии, выступления экспертов в области кибербезопасности, а она в современном мире залог успеха.

Идентификаторы для инвентаризации ИТ оборудования это легко и просто

Доброго дня почтенной публике.

Немалая часть моей работы — инвентарный учет оборудования. Я занимаюсь этим уже много лет и во многих компаниях, занимаюсь достаточно успешно, поэтому могу поделиться тем, как нужно делать первые шаги к тому, чтобы этот мутный процесс не превращался в головную боль для человека, которому его поручили.

Начну издалека: чтение статей про инвентаризацию на хабре показало, что в головах моих коллег по цеху творится лютый ужас, они вообще не понимают, с какого конца к задаче подходить и, что еще хуже, не понимают, какая задача, собственно решается.

Отчего-то мои уважаемые коллеги считают, что инвентаризация ит-оборудования должна отвечать на вопрос «какая начинка внутри компьютера?» или нечто вроде того. Для решения этой задачи привлекаются всякие системы вроде Aida, ведутся совершенно дикие способы учета и мониторинга и так далее. а между тем отношения с бухгалтерией портятся, оборудование теряется, админ носится с выпученными глазами по офису и ничего не может найти.

Парни, открываю страшную тайну: никому вообще нет дела до того, что установлено внутри компьютера. Никого, абсолютно никого не интересует весь тот объем шлака, который выдают автосборщики информации, никому не интересно то, что хранит обычный админ в своих учетных таблицах. Почему? Потому, что бизнес думает в рублях, ему нет никакого дела до мегабайт и мегагерц, потому, что если оборудование до сих пор находится в эксплуатации, его конфигурация наверняка достаточна для решения задач, которые на нем решаются (а если нет, то отслеживание и управление конфигурацией совершенно точно осуществляется не в рамках процесса инвентарного учета).

И тут возникает вопрос: а что же ожидает бухгалтер от ИТ-подразделения? Ответ прост, их интересует всего лишь одно: на месте ли предмет с инвентарным номером ABC1234? Несколько более продвинутого бухгалтера может также заинтересовать, соответствует ли всё ещё инвентарному номеру ABC1234 то изделие, которому этот номер был присвоен? Другими словами, не пытаются ли нам выдать микроволновку LG за дисковое хранилище HP EVA P6000? Иногда нас еще волнует вопрос, соответствует ли изделию с этим инвентарным номером заранее известный нам заводской номер — этот вопрос мы тоже решим. Следует также понимать, что упомянутая микроволновка от упомянутого дискового хранилища с точки зрения бухгалтера отличается именно что инвентарным номером (ну там есть еще стоимость, амортизация и так далее, но, по счастью, это уже не айтишная головная боль). А это понимание нас приводит к дополнительному бонусу: мы легким движением руки можем выстроить прекрасные отношения не только с бухгалтерией, но и с тем подразделением, что учитывает шкафы, столы и стулья, предоставив им удобный инструмент для работы. Кстати, заодно мы решим еще одну задачу: облегчение идентификации оборудования, принадлежащего вашей компании — это поможет вашим коллегам из сторонних организаций легко определить, кто забыл ноутбук в их переговорке.

При написании этого текста я исхожу из предположения, что в вашей компании уже имеется некий софт, в котором как минимум бухгалтерия ведет учет материальных ценностей. Поэтому у вас как минимум нет проблем с получением таблицы соответствия описаний единиц хранения их инвентарным номерам. Мы же сделаем так, чтобы эта информация была наглядно представлена и могла быть легко использована при инвентарном учете оборудования.

А, и еще я предполагаю, что у вас установлен Microsoft Office. Всю работу мы будем делать именно в нем.

Итак, наш первый шаг — изготовление правильной инвентарной этикетки.

Правильная инвентарная этикетка это то, чего как правило нет нигде. Как делают инвентарную этикетку, если вообще ею заморачиваются? Пишут туда то, что не нужно, не пишут то, что нужно, изготавливают ее неподобающим инструментом (например, ленточным принтером LetraTag — вещь прикольная, только вот не контролирует уникальность вводимых данных и изготовить на ней пару тысяч этикеток без ошибок невозможно. Хоть раз, да облажаешься.)

Правильная инвентарная этикетка, с моей точки зрения, должна содержать:
1. Краткое название объекта хранения (чтоб ни у кого не возникало соблазна при увольнении, например, наклеить инвентарник от дорогого ноутбука на дырокол).
2. Собственно, инвентарный номер объекта
3. Машиночитаемый инвентарный номер — здесь уместен и достаточен только штрихкод. Я видел предложение кодировать информацию QR-кодом, оно ужасно, и я быстро объясню, почему: это решение не предполагает быстрого и массового ввода информации в компьютер. Сканер баркодов представляет собой с точки зрения компьютера usb-клавиатуру, считывание баркода приводит к отправке в компьютер символьной последовательности закодированного текста, как если бы его набрали руками на клавиатуре и нажатию кнопки Enter. Соответственно, при желании можно идти по офису с ноутбуком, к которому подключен сканер бар-кодов, снимать код за кодом и получить на выходе инвентарную таблицу. Будете использовать QR-коды — такого у вас не получится. Ну сосканируете вы код телефоном, ну распознаете, а что дальше?
4. Логотип компании

Сейчас мы это все и сделаем, причем не потратим ни копейки на софт для того, чтобы сделать действительно годную штуку.

Для начала мы получаем в бухгалтерии таблицу с инвентарными номерами и описанием позиций. Не смущаемся, что там много текста в описаниях, он нам нужен, чтобы понимать, о чем идет речь, но печатать на этикетках мы будем свое и сами.
Важно: то, что мы получили инвентарную таблицу от бухгалтерии в электронном виде, дает нам 100% гарантию того, что мы будем делать этикетки с
заведомо правильными инвентарными номерами.
Не менее важно: убедитесь, что инвентарные номера не содержат кириллицы. Если содержат — решите этот вопрос, пока не начали делать всё остальное.

Итак, исходный вид таблицы (описания позиций взяты из реальной жизни, инвентарные номера и логотип компании — нет, но это неважно):

Таблица хороша, будем ее дорабатывать. Введем еще несколько колонок:
Line 1 — сюда мы впишем тип устройства (ноутбук, МФУ, сервер или что там у вас еще есть)
Line 2 — сюда мы впишем марку и модель устройства (например HP Elitebook 6930p)
Barcode — сюда мы вставим баркод-представление нашего инвентарного номера. Об этом чуть ниже.
Sheet — не менее важный параметр. Он нужен для того, чтобы легко находить нужную этикетку на этикеточном листе. Если вы решитесь делать все с нуля по моему рецепту, у вас образуется прорва листов, на которых будут некоторым образом упорядоченные этикетки. Проблема в том, что оборудование разбросано по офису абсолютно хаотичным образом, и, подходя к очередному устройству, вы вряд ли захотите перелопачивать все свои 50-60 листов по 48 этикеток на листе. Позаботьтесь о себе заранее, укажите, на каком листе у вас находится нужная вам этикетка: первые 48 записей — лист 1, с 49 по 96 — лист 2 и так далее. Уверен, справитесь.

Самый важный момент — как же транслировать инвентарный номер в баркод-представление.

Сначала скачиваем c сайта http://code128.narod.ru/ маленький архив, в котором есть нужный нам макрос: http://code128.narod.ru/Barcode.zip, и распаковываем его.

Находим файл со шрифтом barcode.ttf и импортируем шрифт в систему.

Находим прекрасный файл Barcode.bas — его надо втащить в файл с нашей инвентарной таблицей: Alt-F11, File->Import file…, находим и выбираем Barcode.bas -> Open, Alt-F4

Ура, макрос импортировался в нашу таблицу. Воспользуемся им.

Автор макроса предлагает массу вариантов кодирования данных в баркод. Опыт показывает, что наиболее подходящий для наших целей тип кодирования — Code 128, ибо он позволяет кодировать буквы латиницы в верхнем и нижнем регистрах, цифры и знаки препинания, при этом он достаточно компактен и легко читается сканерами.

Таблица к моменту своей готовности (на всякий случай я показываю и то, как пользоваться макросом):

На этом, собственно, самая муторная часть мероприятия закончена. Сохраняем таблицу, закрываем Excel.

Быстренько идем на сайт чудесного производителя материалов Avery Zweckform и загружаем программу генерации этикеток с этой страницы: http://www.avery-zweckform.ru/download/avery-wizard-for-microsoft-office

Чуть не забыл: к этому моменту у вас под рукой уже должны быть инвентарные этикетки, на которых мы все и будем печатать. Я использую этикетки Avery L6009-20, чего и вам желаю. Они имеют оптимальный размер (45.7 x 21.2 мм), они прочные, они хорошо клеятся и хорошо проходят через лазерный принтер. С моей точки зрения, идеал. Вы можете использовать другие размеры, в этом случае делайте соответствующие поправки при создании макета.

Итак, Avery Wizard для Microsoft Office установлен, открываем MS Word, в нем уже появилось меню Avery c единственной кнопкой:

Нажимаем ее, запускаем плагин, нажимаем очевидное «Далее». В меню выбора этикеток находим нужный нам сорт L6009:

В следующем окне выбираем «Слияние данных из существующего файла», жмем «Далее».

В следующем окне находим и выбираем выбираем созданный нами файл Excel, нажимаем «Далее»

В следующем окне выбираем очевидный «Лист1$» или «Sheet1$», не забываем поставить чекбокс, что первая строка содержит заголовки:

И в результате получаем окно верстки наклейки. По сути, это все то же окно Microsoft Word с практически всеми инструментами верстки текста. В правой части окна верстки имеется список полей таблицы, двойной щелчок вставляет нужное нам поле данных в нужное место этикетки.

Чтобы сэкономить время верстающим, сразу дам оптимальные величины:
Первая строка – поле Line1: Шрифт Arial, высота шрифта 8пт.
Вторая строка – поле Line2: Шрифт Arial, высота шрифта 8пт.
Третья строка – инвентарный номер: Шрифт Arial полужирный, высота шрифта 10пт.
Четвертая строка – баркод-представление инвентарного номера. Шрифт Barcode, высота шрифта 18пт. Обратите внимание, что во время верстки эта строка выглядит ужасно. Этого не надо бояться, так и должно быть.
Слева остается полно места для размещения логотипа.

Итак, вот наш макет:

И мы в одном шаге от победы.
Нажимаем «Далее», нажимаем «Готово», плагин далее сам раздраконит наш файл данных и подготовит листы с этикетками.

Печатаем этикетки на обчном лазерном принтере, получаем этикеточные листы. Не забываем эти листы пронумеровать. Хотите, можете сделать это через добавление колонтитулов с номером страницы, не хотите — надпишите каждый лист ручкой. Будете делать колонтитул — проконтролируйте, чтоб он не сдвинул содержимое вниз.

Итак, вот у нас этикетки:

Наклеиваем по устройствам, наслаждаемся полученным эффектом. Мы только что стали лучшими друзьями бухгалтеров, только те еще об этом не знают. Ерунда, узнают, когда будет проходить инвентаризация.

Да, кстати: о том, куда именно наклеивать номера. У себя я использую два варианта: либо так, чтоб этикетка была легкодоступна, но не бросалась в глаза, либо с заводской табличкой с маркой и моделью оборудования, заводским номером и тому подобной информацией.

Первое удобно тем, что инвентарник можно можно легко считать, второе — тем, что нужно меньше вертеть изделие при его инвентаризации: считываем не только инвентарный номер, но и заводской. Да-да. Не все знают, но практически все производители дублируют написание заводского номера баркодом, что изрядно облегчает жизнь специалисту, ответственному за инвентаризацию.

Итак, у нас есть чудесные инвентарные этикетки, мы оклеили ими все, до чего смогли дотянуться в нашей организации, при помощи сканера баркодов мы установили соответствие инвентарных номеров заводским — там, где это можно сделать. Мы молодцы? Да. Можно остановиться? Да, но можно сделать и еще лучше.

Сейчас мы можем быстро проинвентаризировать все офисное имущество, но еще не можем ответить на вопрос «где что лежит?».

Давайте сделаем так, чтобы и это было возможно.

Берем в руки план офиса — нас в нем интересует все вообще: как расположены рабочие места, где комнаты печати, где складские помещения, где что еще.

Взяв план, берем карандаш и начинаем нумеровать все, что видим. У себя я применяю следующую схему:
Location/Room/Place
Где:
Location — трехбуквенная аббревиатура офиса. Например, MSW — Москва, SPB — Питер, NSK — Новосибирск и так далее.
Room — номер помещения
Place — номер места в помещении. Это может быть номер стола, за которым сидит работник, номер полки на складе, номер шкафа и так далее.

В результате у нас получается нечто вроде MSW/123/15A

Полученные номера сводим в табличку Excel — в ней будет всего четыре колонки:
Address — адрес рабочего места
Barcode — баркод-представление адреса
Comment — текстовый комментарий для себя любимого. Я в это поле пишу фамилию работника, если речь идет об адресе рабочего места и прочие комментарии, если это требуется обстоятельствами.
Sheet — номер этикеточного листа, мы это уже проходили.

Теперь, имея подготовленную табличку в Excel, формируем этикетки. Не буду перегружать рассказ картинками, просто расскажу готовый рецепт:

Формат наклейки: наклейка белого цвета Avery Zweckform №3659 (97×42.3мм)
Расположение и формат надписей на наклейке:
1. Первая строка — логотип компании
2. Вторая строка – описание типа места (рабочее место, складское место, складское помещение и т.п.) Шрифт Arial, высота шрифта 11пт.
3. Третья строка – идентификатор рабочего места (вот это вот MSW/123/15A). Шрифт Arial, полужирный, высота шрифта 14пт.
4. Четвертая строка – баркод-представление идентификатора места. Тип кодирования CODE128. Шрифт – Barcode, высота шрифта 18пт.
5. Пятая строка – контактная информация службы ИТ-поддержки.

Заметили?

У наших сотрудников прямо перед глазами появились телефон и е-мейл адрес хелпдеска, причем практически на халяву. И теперь никто не сможет сказать, что не знал, куда звонить — мы позаботились.

А заодно мы пронумеровали все рабочие места, и теперь любой работник может объяснить, где он находится, не прибегая к языку жестов, HR-служба сможет нам давать заявки на организацию рабочих мест для новых работников, не прибегая к рассказам про «это через стол от Любочки», а новый работник хелпдеска не будет бродить по всему офису в поисках того, кто его позвал, он просто спросит номер рабочего места и посмотрит в поэтажный план, чтобы понять, куда ему идти.

Я намеренно не рассказываю о том, каким софтом пользоваться для сбора и анализа данных. Это может быть и Access, и Excel, и модуль учета 1С, и что угодно еще.
Все, что мы сейчас сделали, может быть интегрировано в любую существующую систему управления активами.

Проведя первичный ввод данных, если мы этого еще не делали, мы получаем таблицу, в которой есть соответствие инвентарного номера, заводского номера, адреса установки, ФИО пользователя — этого достаточно, чтоб уверенно беседовать с бухгалтерами и отвечать на их каверзные вопросы.

В дальнейшем надо просто поддерживать информацию в актуальном состоянии. Задача не из тяжелых.

И, резюмируя:

1. Для управленческого учета вообще не имеет значения начинка компьютеров и характеристики периферии. Имеют значение только инвентарный номер, ФИО материально ответственного лица, местонахождение и, факультативно, заводской номер изделия.
2. Баркоды рулят. Все остальное — не рулит. Из баркодов рулит кодировка Code128.
3. Если что-то можно баркодировать, это нужно баркодировать.
4. Чтобы получить профессионально изготовленные этикетки, надо всего лишь купить этикетки. Софт покупать не надо.
5. Баркод-сканер ускоряет работу в тысячи раз. Даже самый дешевый.
6. При условии, что вы поддерживали инвентарную ведомость в актуальном состоянии, годовую инвентаризацию вы сможете провести практически с той скоростью, с которой вы в состоянии перемещаться по офису. Задиктовывать вслух инвентарные номера и забивать их в компьютер руками вам больше не придется.

В этом году я проводил инвентаризацию. Over 9000 позиций — нашлось все, работа заняла два дня на обход и еще пару дней на поиски того, что не обнаружилось сразу, вроде ноутбуков по домам и в запертых кабинетах, оборудования в технологических помещениях и т.п.

В общем, я доволен.

Чего и вам желаю.

Автор: Yurich

Источник

История

         Лабораторная служба Хеликс работает в сфере лабораторной диагностики с 1998 года. В настоящее время является одним из лидеров лабораторной диагностики в России. Под брендом Хеликс открыто более 350 Диагностических центров и Лабораторных пунктов по всей стране. На сегодняшний день Компания выполняет свыше 2500 исследований для более чем 1800 частных и 300 государственных медицинских учреждений в более чем 130 городах по всей России, имеет 4 Лабораторных комплекса общей площадью более 8 000 кв. м в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и Краснодаре.

 

         Об истории Компании и планах развития – в интервью основателя и генерального директора Лабораторной службы Хеликс Андрейчука Юрия Владимировича.

 

– Юрий Владимирович, расскажите, с чего началась история Лабораторной службы Хеликс?

– История моей Компании началась в 1998 году в Санкт-Петербурге. С самого начала Хеликс занимался научными исследованиями. Разрабатывались новые виды вакцин. Планировалось, что лабораторная диагностика дополнит исследовательскую деятельность компании. Тем более что неплохое по тем временам оборудование и высокий профессионализм сотрудников с легкостью позволяли этого достичь.

– Каким образом развивалось направление лабораторной диагностики?

– Лабораторная служба стала выполнять анализы по методу полимеразной цепной реакции (ПЦР) для медицинских учреждений Петербурга, что оказалось весьма востребованным в медицинской среде. Диагностическое направление в работе компании приобретало все больший вес, стали осваиваться новые методы лабораторных исследований, начал расширяться парк оборудования.

К 2002 году исследовательское подразделение Хеликс было выделено в отдельную компанию. В сотрудничестве с одним из университетов Швеции она продолжила активную исследовательскую деятельность, которая ведется и по сегодняшний день.

Основное подразделение Лабораторной службы сконцентрировалось на выполнении медицинских анализов, при этом научный подход и инновационность неизменно остаются важнейшими ценностями Хеликс.

– Следующий закономерный шаг – это выход на рынок конечного потребителя?

– Да, безусловно. Вскоре мы задумались не только о сотрудничестве с медицинскими организациями, но и о предоставлении услуг на розничном рынке. Это был серьезный шаг с нашей стороны. В 2004 году мы открыли первый Диагностический центр Хеликс для жителей Петербурга. Впервые с анализами стали связывать такие понятия, как комфорт и удобство. Мы и сейчас придерживаемся этого принципа – Клиенту должно быть удобно. Он выражается во всем: мы стремимся обеспечить территориальную доступность Хеликс, постоянно открывая новые Центры, мы делаем комфортной саму процедуру сдачи анализов – начиная от общения с персоналом и заканчивая получением результатов. И, конечно, мы лидеры рынка по онлайн-сервисам, доступным нашим Клиентам.

– Проект получился успешным, вы начали его масштабировать?

– Да, мы создали крупную сеть Диагностических центров и Лабораторных пунктов, которой по мере роста становилось все сложнее управлять. Для того, чтобы решить вопрос на качественном уровне, с помощью собственного штата разработчиков мы создали единую информационную систему, которая связала все розничные точки с Лабораторным комплексом. Это был прорыв в развитии Компании, который до сих пор остается залогом высокого качества обслуживания и надежности нашей Лабораторной службы.

– Когда было принято решение о развитии по франчайзингу?

– Программа франчайзинга начала успешно действовать с 2007 года – тогда мы открыли первый франчайзинговый Центр в Петербурге. А в 2009 году развитие розничной сети Хеликс шагнуло за пределы Северо-Западного региона.

– Ваша экспансия в регионы продолжилась активнее после выстраивания операционных процессов?

– Да, мы не остановились на достигнутом и в 2011 году открыли новый Лабораторный комплекс в Екатеринбурге. Клиенты в восточных регионах России стали получать более оперативное обслуживание. В 2012 году первые Центры Хеликс открылись в Москве, а в начале 2014 года приступил к работе новый Лабораторный комплекс в столице, что позволило значительно оптимизировать логистическую схему и повысить скорость обслуживания для регионов. В этом же году Лаборатория в Петербурге более чем в три раза увеличила свои площади, существенно обновив оборудование и все информационные системы. У Хеликс на сегодняшний день есть все для того, чтобы предоставлять клиентам услуги по лабораторной диагностике самого высокого качества в любом объеме.

– Сейчас Хеликс представлен во многих регионах России – от Калининграда до Владивостока. Глобальное географическое расширение сети привело к изменениям внутри Компании?

– Конечно, и к очень серьезным. В первую очередь, мы должны были обеспечить бесперебойную доставку образцов из всех регионов страны в Лабораторные комплексы, и мы организовали мощную службу логистики, обслуживающую территорию пяти часовых поясов. Наша логистическая система построена таким образом, что образцы биоматериала поступают в ближайший Лабораторный комплекс в этот же день. Курьеры до двух раз в день забирают биоматериал из Центров. Чтобы обеспечить сохранность образца, используются термоконтейнеры с четырьмя температурными режимами.

– А если говорить о технологиях на местах, в регионах?

– Эффективная комбинация IT-решений мировых брендов и собственных разработок позволяет нам быстро решать самые разнообразные задачи. Во всех Центрах Хеликс установлено разработанное нашими специалистами программное обеспечение, с помощью которого вся информация в режиме онлайн поступает в наши Лабораторные комплексы. Это одно из ключевых условий быстрого развития в регионах.

– В чем это все выражается для конечного клиента?

– В качестве обслуживания в первую очередь. В удобстве, в доступности. Мы создали собственный Контакт-центр, который работает круглосуточно 365 дней в году и ежедневно обслуживает более 7 000 обращений. Операторы всегда готовы оказать квалифицированную помощь клиенту по любому вопросу: осуществить запись на прием к врачам различных специализаций, сориентировать по адресам ближайших Центров и графику работы, проконсультировать по результатам анализов. По вопросам, требующим назначения или интерпретации исследований, отвечают врачи-консультанты различных специальностей. Чтобы обеспечить клиенту максимальное удобство, мы разработали Личный кабинет Хеликс, который доступен как на нашем сайте, так и через мобильное приложение «Хеликс Клиент». Наши клиенты могут получить консультацию, сделать предзаказ на исследования, а также получить результаты и отслеживать их динамику в любом месте. Уже сейчас Личный кабинет Хеликс использует почти 1 000 000 пользователей.

– А если говорить о качестве самих услуг – лабораторной диагностики?

– Разумеется, это то, что мы контролируем самым тщательным образом. Выдавать точный и достоверный результат – наша первоочередная задача. Высочайшее качество проводимых исследований достигается за счет четкого соблюдения алгоритма преаналитических процедур, системы ежедневного контроля качества, регулярной калибровки оборудования, валидации результатов врачами. А высокая степень автоматизации на всех этапах и двойное штрихкодирование исключает ошибки.

Соответствие Хеликс международным стандартам качества подтверждают такие мировые лидеры в области сертификации, как «Bureau Veritas» (Франция) и SGS (Швейцария). Хеликс – первая в России компания, которая прошла международный аудит такого высокого уровня.

В 2015 году Санкт-Петербургская торгово-промышленная палата внесла Лабораторную службу Хеликс в «Реестр надежных партнеров». Хеликс стал первой компанией, предоставляющей услуги лабораторной диагностики, включенной в Реестр.

В конце 2018 года Хеликс еще раз подтвердил высокий уровень качества выполняемых исследований, пройдя сертификацию по программе «Шесть сигм» от американской компании Westgard QC Inc. Такая верификация означает, что погрешности при выполнении исследований статистически возможны всего лишь в 3,4 случаев из одного миллиона. К нам приезжал Стен Вестгард, Директор по обслуживанию клиентов и технологиям Westgard QC Inc., который на протяжении нескольких дней проводил аудит выполнения исследований в Лабораториях Хеликс. Мы очень гордимся, что Стен отметил высокий уровень системы контроля качества Хеликс и соответствие выстроенных процессов лучшим мировым практикам, принятым в ведущих международных лабораториях.

Также, в 2018 году мы стали первой и единственной в СНГ референс-лабораторией Roche Diagnostics. Референс-лаборатории – это лаборатории, предоставляющие опорные значения величин для оценки правильности измерений. Другими словами, это «эталонные лаборатории», по которым оценивается качество и точность исследований других лабораторий в конкретном регионе/на локальном рынке/в определенной нозологии. Кроме того, референс-лаборатории предполагают наличие максимально широкой линейки оборудования производителя, а также используются в целях технических и клинических испытаний нового лабораторного оборудования. Это очень важное событие для Хеликс – такой статус еще раз подтверждает наш передовой опыт и соответствие мировым стандартам качества и сервиса. Надеюсь, то, что мы делаем, будет способствовать повышению уровня лабораторной диагностики в целом в стране. 

– На каком оборудовании вы выполняете исследования?

– В наших Лабораториях установлено оборудование от ведущих мировых производителей (Roche Diagnostics, Sysmex, Beckman Coulter). Также, в 2015 — 2017 годах мы реализовали масштабный проект с Roche Diagnostics (прим.: ведущий мировой производитель оборудования и реагентов) – полная автоматизация выполнения биохимических и иммунохимических исследований. Новый комплекс оборудования позволил оптимизировать технологический процесс, увеличив его производительность за счет консолидации нескольких анализаторов, сократить время выполнения исследования, исключив человеческий фактор из многих промежуточных операций.

– Насколько мне известно, Хеликс единственная в России коммерческая лаборатория, в которой был реализован подобный проект?

– Да, это действительно так. Еще одно подтверждение качества наших исследований – участие в международном проекте по определению референсных интервалов и пороговых значений совместно с Международной федерацией клинической химии. Это международный проект, проводимый в 23 странах мира. В каждой стране, включенной в глобальный проект, для сбора и обработки данных была выбрана медицинская лаборатория, уровень профессионализма и компетентности которой был оценен достаточно высоко для выполнения задач проекта. В России это были мы.

– Есть ли еще какой-то потенциал по технологическому развитию ваших лабораторных площадок или вы уже реализовали на них все, что могли?

– Несмотря на то, что мы уже многое сделали, потенциал есть, и он достаточно большой. Например, за последний год мы реализовали  в Лабораториях проект автоматической сортировки образцов, а также добавили новое оборудование в трековую систему, установив преаналитические линии с центрифугами и сортировщиками, а также холодильники-архивы для хранения биоматериала. Все это оборудование соединено трековыми линиями, по которым пробирки перемещаются автоматически, в результате мы автоматизировали полный жизненный цикл образца – от момента поступления в Лабораторию и до архивации. Это позволило, в первую очередь, уменьшить время выполнения исследования, а значит еще быстрее выдавать клиентам результаты анализов, а во вторую – полностью нивелировать ошибки, связанные с человеческим фактором. 

Такой уровень автоматизации среди частных лабораторий в России есть только у Хеликс. 

И мы не планируем на этом останавливаться – несколько лет назад Хеликс стал первым в Европе, кто с помощью треков соединил в одну линию анализаторы двух разных производителей – Sysmex и Roche Diagnostics. В 2019 году планируем реализовать еще один подобный проект – будем первыми в России.

– Сейчас Хеликс – один из лидеров лабораторной диагностики в России. Каковы ваши дальнейшие планы?

– Дальнейшие планы? Не останавливаться на достигнутом, идти только вперед. У нас очень амбициозные планы по развитию – заходить в новые регионы, открывать новые точки, развивать новые направления. Предоставлять все более качественный сервис нашим клиентам.

– Развитие по модели франчайзинга будет продолжаться?

– Конечно. Мы за 20 лет успешной работы накопили огромный опыт и разработали множество эффективных инструментов развития бизнеса. Готовы делиться ими с франчайзи-партнерами. Ведь быть партнером Хеликс – это выгодно для человека, который решил открыть собственный бизнес. Во-первых, мы действительно предлагаем лучшие финансовые условия на рынке. Во-вторых, мы вместе с партнером шаг за шагом развиваем его бизнес: составляем индивидуальную программу развития Центра, прикрепляем персональных консультантов, обеспечиваем поддержку на всех этапах работы. Мы прошли это уже почти 300 раз – с каждой новой розничной точкой Хеликс, – поэтому, покупая франшизу Хеликс, партнер в первую очередь покупает готовый «рецепт успеха», основанный на всем нашем опыте, наших наработках, наших технологиях. Рецепт, который уже 10 лет доказывает свою эффективность.

Огромные ресурсы мы вкладываем в обучение. От профессионализма сотрудников зависит качество наших услуг и успех всей компании. Поэтому обучение – это часть той поддержки, которую в полной мере получают от нас франчайзи-партнеры. У Хеликс есть собственный Учебный центр, который обеспечивает, во-первых, обучение управленческого состава – мы учим основам бизнеса, финансам, маркетингу, эффективному управлению персоналом. Даем базовые знания для успешного старта бизнеса партнера. Во-вторых, мы полностью берем на себя обучение линейного персонала – администраторов, медицинских сестер. Сотрудники регулярно проходят как очное, так и дистанционное обучение и тестирование.

– А если говорить в целом – каковы принципы Лабораторной службы Хеликс?

– Наши принципы? Во-первых – инновации, во-вторых – гибкость во всех решениях… И в-третьих, наша цель – быть первыми. Я хочу, чтобы в будущем слово «Хеликс» стало нарицательным, как, например, «Гугл» или «Ксерокс». И я абсолютно уверен, что сегодня у нашей Компании для этого есть все шансы.

Как вы утилизировали старое ИТ-оборудование?

Когда старое ИТ-оборудование заменяется или перестает быть полезным, организации, как правило, кладут его в кладовку или кладовую. Старые компьютеры, серверы, принтеры и мобильные устройства создают своего рода ИТ-кладбище, очень похожее на тот угол вашего гаража или чердака, куда вы кладете вещи, которые кажутся слишком ценными, чтобы выбрасывать их в мусор. Большинство этих организаций понимают, что старые ИТ-активы по-прежнему содержат ценные данные и их нельзя просто выбросить в корзину.Однако у них нет официального процесса вывода из эксплуатации и утилизации этого оборудования.

Использование подхода «с глаз долой, с ума» при избавлении от старого оборудования может быть самым быстрым и простым решением в краткосрочной перспективе, но часто это может привести к упущенным возможностям и дополнительным расходам. ИТ-активов часто можно повторно использовать или обновить, но организации не знают, как продлить срок службы своих старых технологий. В некоторых случаях оборудование имеет остаточную стоимость, которая может быть возмещена через аукцион или перепродажа.Конечно, те кладовые и кладовые, где умирают старые активы, сами по себе являются активами. Вы платите за то, чтобы владеть этим пространством, поэтому разве нет смысла использовать его более эффективно?

В конечном итоге ИТ-активы не могут вечно оставаться в шкафу или на складе. Если данные не будут сначала удалены со старого оборудования и не зарезервированы, вы можете потерять данные, критически важные для бизнес-операций. Это может повлиять на вашу репутацию у клиентов, поставщиков и деловых партнеров. Данные о бизнесе и клиентах в конечном итоге могут быть скомпрометированы при восстановлении со старых жестких дисков, что создает проблемы с соблюдением нормативных требований и юридическими проблемами.Когда технология удаляется из хранилища, вы должны соблюдать процедуры переработки или утилизации, которые соответствуют все более строгим экологическим нормам. Невыполнение этого требования может привести к большим штрафам, плохой рекламе или даже судебному процессу.

Есть определенные шаги, которые организации должны предпринять при выводе ИТ-оборудования из эксплуатации, чтобы обеспечить надлежащую утилизацию и восстановление активов. Во-первых, удалите все учетные записи, связанные со старыми активами , чтобы бывшие сотрудники не могли получить доступ к устройству, а хакеры не могли использовать их для доступа к вашей сети.Поскольку на жестком диске компьютера содержатся программы, приложения и данные, жесткий диск каждого устройства следует снимать, маркировать и хранить так, как если бы это был конфиденциальный документ. Существуют программы, которые можно использовать для очистки жесткого диска от данных, но эти программы обычно не могут гарантировать удаление всех данных. После удаления всех данных жесткий диск, а также любые устройства хранения следует измельчить и уничтожить.

Вести подробные записи о выведенных из эксплуатации ИТ-активах — как использовался каждый актив, какая информация хранилась, кто занимался выводом из эксплуатации и когда он был списан.Убедитесь, что этот процесс задокументирован и регулярно запланирован, чтобы старые активы не оставались на хранении в течение многих месяцев или даже лет. Всегда следуйте рекомендациям по обеспечению безопасности , даже если оборудование больше не используется активно. Наконец, убедитесь, что соблюдает инструкции Агентства по охране окружающей среды по переработке и утилизации старых ИТ-активов.

Atlantic-IT.net, ваш ИТ-отдел, переданный на аутсорсинг, может помочь вам правильно избавиться от старых ИТ-активов и удалить конфиденциальные данные. Фактически, возврат активов является частью нашего предложения услуг по управлению полным жизненным циклом.Помимо создания и внедрения формального процесса вывода из эксплуатации технологий, мы можем показать вам, как обновлять и повторно использовать активы, сохранять запасные части, использовать возможности обмена и обмена, безопасно передавать ненужные технологии и даже продавать лом. металл. Позвольте нам помочь вам снизить риски и извлечь максимальную выгоду из ваших старых ИТ-активов.

III-4 Политика повторного использования излишков ИТ и компьютерного оборудования | University Technology, [U] Tech

Дата утверждения: 8 января 2014 г.
Дата вступления в силу: 8 января 2014 г.
Ответственное должностное лицо: Главный сотрудник по информационной безопасности
Ответственное подразделение: [U] Tech Управление информационной безопасности
История изменений: Версия 0.8; от 30 сентября 2013 г.
Соответствующее законодательство и политика университета:

Период проверки: 5 лет
Дата последней проверки: 8 января 2014 г.
Относится к: ИТ-инфраструктура и системы, управляемые университетом

Назначение

Целью данной процедуры является установление стандартной университетской методологии разрешенного повторного использования, переработки, перепродажи и дарения указанного ИТ-оборудования.

Согласование с другими политиками и процедурами

Политика хранения электронной почты CWRU тесно связана с этими политиками:

Область применения

Эта политика применяется ко всем школам, кафедрам, сотрудникам, преподавателям и агентам Case Western Reserve University.К ИТ-оборудованию, на которое распространяется данная политика, в основном относятся настольные компьютеры, портативные компьютеры, планшетные вычислительные устройства и компьютерная периферия (клавиатура, мышь, монитор и т. Д.), Все из которых не определены как общее оборудование в Руководстве по оборудованию CWRU. Сотовые телефоны и смартфоны в настоящее время не подпадают под действие этой политики. Особые исключения могут применяться к государственной собственности.

Отмена

Не применимо.

Заявление о политике

Общие

Функциональный жизненный цикл принадлежащего университету ИТ-оборудования часто определяется циклом обновления технологии (обычно 3 года), но, несмотря на то, что он не отвечает текущим потребностям университета, избыточное ИТ-оборудование может удовлетворить вычислительные потребности благотворительных организаций и частных лиц.CWRU намеревается сделать избыточное, но пригодное для использования ИТ-оборудование доступным квалифицированным благотворительным организациям, а также преподавателям, сотрудникам и студентам CWRU через поставщика университетского ИТ-оборудования для повторного использования-переработки.

Право на дополнительное ИТ-оборудование

Избыточное ИТ-оборудование определяется как:

• Больше не поддерживает бизнес-потребности университета, а
• Возраст оборудования превышает дату покупки и доступный гарантийный срок плюс один год, и
  • типичный настольный компьютер — 5 лет
  • типичный ноутбук — 4 года
• Достаточно функциональна, чтобы обеспечить разумное удобство использования (в противном случае это электронные отходы)

Излишки оборудования не включают: любое оборудование, содержащее данные, находящиеся на хранении в судебном порядке.Обратите внимание, что некоторое ИТ-оборудование, приобретенное в рамках государственных грантов или исследовательских контрактов, не подлежит пожертвованию.

Процедура

Повторное использование избыточного оборудования

1. Излишки ИТ и компьютерного оборудования, которое еще не соответствует критериям отбора, должны быть предложены внутренним отделениям университета.
2. Когда будет установлено, что ИТ-оборудование является избыточным, а затем соответствует критериям отбора, оно должно быть передано в дар поставщику университетского ИТ-оборудования для повторного использования-переработки.
   1. Статья 75797 базы знаний UTech описывает процедуры пожертвований.
   2. Ответственные владельцы оборудования должны обеспечить удаление всех конфиденциальных локальных данных с жестких дисков с помощью процедуры очистки носителя.
   3. Используйте форму выпуска системы, чтобы удалить регистрацию. Это особенно важно для систем UTech, которые могут иметь фиксированные IP-адреса, назначенные для MAC-адреса.
3. Направленные пожертвования можно запросить конкретным благотворительным организациям через поставщика университетских ИТ-материалов для повторного использования-переработки.

Перераспределение лишнего оборудования правомочным персоналом CWRU

1. Отдельные сотрудники CWRU могут запросить излишки ИТ-оборудования у поставщика университетского ИТ-оборудования для повторного использования-переработки.
2. Подходящий персонал CWRU включает:
   1. Текущие сотрудники, занятые полный и неполный рабочий день (профессорско-преподавательский состав и персонал)
   2. Действующие студенты и аспиранты, обучающиеся на очной форме обучения.
3. От запрашивающих может потребоваться приобрести программное обеспечение операционной системы у поставщика по номинальной цене.
4. Лица, получившие повторно развернутое оборудование, несут полную ответственность за обслуживание и ремонт ИТ-оборудования.
5. Лица могут получить максимум 2 лишних компьютера в календарный год.
6. Запрашивающая сторона соглашается с тем, что излишки ИТ-оборудования будут использоваться в личных целях, а не для перепродажи.

Определения

MAC-адрес: машинный код доступа, запрограммированный в каждой сетевой карте или интерфейсе, который идентифицирует компьютер в сети Case.

IP-адрес: адрес интернет-протокола для компьютера.

Судебное удержание: приостановка обычных процессов удаления данных на основе стандартного жизненного цикла данных

Список литературы

Ответственность

Владельцы данных и руководители отделов несут ответственность за то, чтобы все лишнее ИТ-оборудование проходило процедуры очистки данных, выполняемые либо персоналом университета, либо установленным поставщиком. Офис юрисконсульта университета отвечает за передачу «уведомления о сохранении» руководству сотрудников в случаях судебного разбирательства.Владельцы бизнеса несут ответственность за обеспечение того, чтобы все данные, находящиеся на компьютерах, на которых можно было обрабатывать излишки, оценивались на предмет требований судебного удержания и сохранялись по мере необходимости до завершения любой очистки диска.

Цикл обзора стандартов

Эта процедура будет пересматриваться как минимум каждые три года в годовщину вступления политики в силу. Стандарт может пересматриваться чаще, в зависимости от изменений подверженности риску.

Утилизация ИТ-оборудования — полное уничтожение данных гарантировано!

Когда вы закончите со своим корпоративным ИТ-оборудованием, наиболее логичным будет утилизировать его наиболее экономичным способом.Absolute IT предлагает безопасную, профессиональную и эффективную услугу по утилизации ИТ-оборудования.

Почему важна безопасность данных

Большинство людей знают, как стереть жесткий диск или устройство хранения данных. Однако многие люди не знают, что обычные методы очистки просто уничтожают пути к данным, оставляя сами данные нетронутыми.

Это означает, что старое ИТ-оборудование содержит бесчисленные гигабайты личных данных, которые можно легко извлечь с помощью подходящей технологии.Если старое ИТ-оборудование не утилизируется надлежащим образом, конфиденциальные данные, принадлежащие вашим сотрудникам или клиентам, включая банковские реквизиты, личные адреса и номера паспортов, становятся уязвимыми для кражи и неправомерного использования.

Ответственность за безопасность своих личных данных несет каждое предприятие; что включает в себя его безопасную и надежную утилизацию, когда их ИТ-оборудование больше не используется.

Что нужно знать о так называемой бесплатной переработке ИТ

Услугу

«Бесплатная переработка ИТ» достаточно легко найти в Интернете.Все они чреваты угрозой для безопасности ваших данных и окружающей среды:

• Многие компании не очищают должным образом данные с ИТ-оборудования, прежде чем оно будет восстановлено для продажи в развивающихся странах. После отправки за границу невозможно отследить устройство, а безопасность данных вашего клиента неизвестна. К сожалению, нарушения безопасности данных действительно происходят, что приводит к мошенничеству с кредитными картами, краже личных данных и другим киберпреступлениям.
• Большая часть старого ИТ-оборудования, которое предположительно перерабатывается, фактически оказывается на свалках, будь то в Великобритании или за границей.Это чрезвычайно опасно для окружающей среды, поскольку ИТ-активы содержат некоторые металлы и компоненты, которые могут быть опасны, если не будут переработаны должным образом.

Абсолютная альтернатива ИТ

Не рискуйте безопасностью данных и репутацией компании, утилизируя старое ИТ-оборудование. Мы предлагаем безопасный и эффективный сервис, который гарантирует полное удаление данных и переработку всех ваших компонентов экологически чистым способом. Для вашего спокойствия мы предоставляем отчет об утилизации активов при каждом сборе, чтобы у вас был полный контрольный журнал на каждом этапе процесса.

Чтобы получить бесплатное предложение или поговорить с одним из наших консультантов, позвоните нам сегодня по телефону 01332 371 989 или отправьте нам сообщение через нашу онлайн-форму для связи.

Обновление вашего ИТ-оборудования

Мнения, высказанные предпринимателями, участников являются их собственными.

В какой-то момент ваше ИТ-оборудование больше не будет соответствовать вашим потребностям — ваш бизнес перерастет это оборудование, оборудование станет слишком медленным или технология устареет.Что-то должно произойти.

Но у вас ограниченный бюджет. Вы не можете позволить себе заменить свои компьютеры и другое электронное оборудование на новые модели … или можете? Вот как решить, когда — и если — пора обновляться, и как на этом сэкономить.

1. Когда наступает подходящий момент для обновления?
Скорее всего, с тех пор, как вы приобрели ИТ-оборудование, в вашем бизнесе что-то изменилось. Ваш бизнес может расти быстрее, чем ожидалось (это хорошо для вас), а ваше оборудование просто не успевает за ним.Или вы сталкиваетесь с проблемами, требующими большего при меньших ресурсах. Возможно, пришло время повысить продуктивность — как вашу, так и ваших сотрудников — за счет автоматизации некоторых процессов или улучшения совместной работы с возможностью доступа в любое время и в любом месте к данным клиентов. Или от вашего бизнеса теперь может потребоваться соблюдение новых правил, требующих дополнительной безопасности и хранения. Может быть, пришло время повысить отзывчивость клиентов или снизить операционные расходы.

Я мог бы продолжить, но вы поняли. В каждом из этих сценариев обновление существующего ИТ-оборудования может помочь решить проблему.Так как же узнать, когда нужно обновиться? Вот несколько вопросов:

• Вы или ваши сотрудники тратите больше времени на выполнение задач? Например, кажется ли, что запуск приложений на данном ПК занимает больше времени? Неужели сеть перестала справляться с обычным трафиком? Если да, то, вероятно, пора подумать об обновлении.
• Использует ли ваш бизнес новые мощные приложения? Если вы планируете установить программы, интенсивно использующие процессор и память, скорее всего, ваши ПК потребуется обновить.Например, редактирование цифрового видео требует очень больших затрат ресурсов процессора и памяти и требует большого быстрого жесткого диска для хранения.
• Вы добавили или планируете добавить больше пользователей в свою сеть? Если да, то, возможно, пришло время подумать об увеличении емкости хранилища и / или памяти вашего общего офисного сервера или модернизации другого сетевого оборудования.

2. Является ли обновление лучшим финансовым решением?
Во многих случаях обновление может иметь финансовый смысл.Например, если ваши компьютеры работают медленно, простое обновление памяти может помочь приложениям работать быстрее и эффективнее. Также может помочь установка более крупного и быстрого жесткого диска. (Некоторые старые компьютеры имеют внутренние жесткие диски, которые читают и записывают данные со скоростью 4200 об / мин. Но вы можете перейти на жесткие диски, которые работают со скоростью 7200 об / мин, и вы заметите разницу.) Обновить память и жесткие диски довольно просто. А за, скажем, 400 долларов вы продлите срок службы ПК и продлите необходимость покупки нового.

Вы также можете рассмотреть возможность добавления новых технологий к старым машинам, чтобы продлить их полезность. Например, есть ли в ноутбуках вашего бизнеса беспроводная связь? В противном случае вы можете купить сетевой адаптер Wi-Fi в виде карты PC Card или USB-адаптера за 80 долларов или меньше. Нужно добавить Bluetooth или USB 2.0? Обе технологии могут быть добавлены через карты PC Card или другие внешние устройства по цене, намного меньшей, чем стоимость нового компьютера.

Однако, если стоимость обновления компьютера или другого устройства превышает половину стоимости новой модели, последний вариант может иметь больший финансовый смысл в долгосрочной перспективе.Например, если вы потратите 600 долларов на обновление трехлетнего ноутбука, когда новая модель с теми же характеристиками, что и ваш модернизированный компьютер, стоит 900 долларов, новый ноутбук, вероятно, будет более выгодной ценой. Новая машина, вероятно, будет иметь функции, которых не хватает вашей старой модели, например, устройство записи DVD большей емкости.

3. Кто лучше всех выполнит обновления?
Некоторые обновления выполнить сложнее, чем другие. Например, в некоторых случаях процессоры настольных ПК можно обновить.Тем не менее, это эквивалентно пересадке мозга для вашего ПК, и никто не должен делать этого, кроме опытного специалиста или супер-сообразительного конечного пользователя. Кроме того, некоторые обновления, не выполненные поставщиком или торговым посредником вашего компьютера, могут привести к аннулированию гарантии. И продавец / торговый посредник может не оказывать поддержку, если что-то пойдет не так.

4. Что делать: отремонтировать или заменить?
Что делать, если сломается часть ИТ-оборудования? Лучше отремонтировать или заменить?

Чтобы помочь вам принять решение, получите оценку общих затрат на ремонт у своего доверенного ИТ-консультанта.Спросите, какая гарантия на ремонт, а затем сравните эту оценку со стоимостью покупки эквивалентной новой замены. В некоторых случаях стоимость покупки или аренды нового оборудования такая же или даже меньше, чем стоимость ремонта. Кроме того, как упоминалось ранее, замена может иметь новые функции и возможности, которых не хватает более старой модели.

Например, принтеры, как и многие предметы первой необходимости, часто дешевеют. То, что два года назад стоило 300 долларов, сегодня может стоить 150 долларов, плюс есть множество функций, которых не хватает более старой модели.В таких случаях лучше заменить, чем отремонтировать.

Имейте в виду, что аренда нового оборудования может быть идеальной альтернативой немедленной покупке. Лизинг требует небольших (если вообще есть) денег вперед и обеспечивает предсказуемые ежемесячные расходы, что помогает малому бизнесу лучше управлять своим денежным потоком. Некоторые агрессивные варианты лизинга предлагают низкие остатки и позволяют обновлять оборудование один раз в год. В результате ваш бизнес может опережать технологические тенденции и быть более конкурентоспособным при сохранении низких ежемесячных затрат.

5. Смотрите в будущее
Если вы решите купить или взять в аренду, инвестируйте в оборудование, которое сведет к минимуму необходимость в будущих обновлениях. Например, купите ПК с максимальным объемом памяти, который вы можете себе позволить, чтобы не обновлять его позже. Кроме того, купите или возьмите в аренду оборудование, которое достаточно гибкое, чтобы работать с будущими технологиями, которые могут вам понадобиться. Например, если вы инвестируете в новое сетевое оборудование, убедитесь, что оно способно поддерживать систему VoIP, которую вы, возможно, захотите добавить позже.

В нижней строке? Любые вложения в ИТ — будь то модернизация, покупка или аренда — должны поддерживать вашу долгосрочную ИТ-стратегию. В противном случае вы не будете разумно тратить свои деньги. У вас нет долгосрочной ИТ-стратегии? Обсудите это с надежным ИТ-консультантом — хорошим другом, членом семьи или знакомым, обладающим глубокими знаниями в области технологий. Вкратце: убедитесь, что у вас есть общая картина, независимо от того, насколько малы затраты на ИТ-инвестиции.

Дополнительные советы по экономии денег на ИТ-оборудовании см. В предыдущих столбцах:

«Как сократить технологические затраты» и «Следует ли брать в аренду или покупать техническое оборудование?»

Удаленная работа влияет на то, как и где используется ИТ-оборудование

Пандемия COVID-19 заставила сотрудников понять, что теперь работа — это то, чем они занимаются, а не место, куда они идут.В конечном итоге это освобождает сотрудников и работодателей от представления о том, что им необходимо находиться в офисе, чтобы выполнять свою работу.

По оценкам Gartner, к концу 2021 года удаленные сотрудники будут представлять 32% всех сотрудников по всему миру по сравнению с 17% в 2019 году. Кроме того, по мере открытия офисов в течение 2021 года 51% этих сотрудников будут работать в гибридной среде, работая из дома хотя бы один день в неделю.

Подробнее: Gartner IT Symposium / Xpo ™

Удаленная работа во всем мире значительно различается в зависимости от внедрения ИТ, культуры и смешивания отраслей.В 2022 году 31% всех сотрудников во всем мире будут удаленными. В 2022 году США будут лидерами по количеству удаленных сотрудников, составляя 53% рабочей силы США. В Европе удаленные работники в Великобритании будут составлять 52% рабочей силы в 2022 году, в то время как удаленные работники в Китае и Индии будут составлять 28% и 30% соответственно.

Влияние на закупку и использование ИТ на гибридном рабочем месте

Удаленная работа вынуждает организации продвигать планы цифровой трансформации бизнеса как минимум на пять лет.Эти планы должны будут адаптироваться к миру после COVID-19, который будет включать постоянно более широкое распространение удаленной работы и цифровых точек соприкосновения.

Удаленные сотрудники повышают свою производительность за счет использования большего количества типов устройств. К 2024 году удаленные сотрудники будут использовать как минимум четыре различных типа устройств для удаленной работы, по сравнению с тремя устройствами в 2019 году. Кроме того, Gartner прогнозирует, что 10% сотрудников попытаются обмануть системы отслеживания на основе искусственного интеллекта к 2023 году, что усложнит задачу для работодателей. удаленно контролировать сотрудников.

Также растет внедрение облачных технологий. Во всем мире расходы конечных пользователей на общедоступные облачные сервисы вырастут на 26,7% в 2021 году, поскольку ИТ-директора и ИТ-руководители по-прежнему уделяют приоритетное внимание облачным приложениям, таким как программное обеспечение как услуга (SaaS).

Для обеспечения непрерывности бизнеса ИТ-директорам и ИТ-руководителям пришлось изменить и адаптировать несколько ИТ-подходов, от расширения возможностей VPN до альтернативных средств унифицированных коммуникаций (UC). К концу 2021 года решения SD-WAN будут обслуживать от 2% до 3% глобальной удаленной рабочей силы, что обусловлено необходимостью улучшения и безопасности подключения для работы из дома.

The Fed — Инвестиции в ИТ-оборудование за собственный счет

4 октября 2017 г.

Инвестиции в ИТ-оборудование за собственный счет

Дэвид М. Бирн, Кэрол А. Коррадо ¹ и Дэниел Э. Сичел ^{2 3}

В этой записке рассматривается загадка: почему инвестиции в оборудование для информационных технологий (ИТ) в счетах национального дохода и продуктов (NIPA) были настолько слабыми с 2007 года, в то время как финансовые отчеты указывают на массовый рост капитальных затрат со стороны ИТ-сервисных компаний? Хотя это несоответствие можно объяснить многими факторами, мы учитываем растущую распространенность компаний, закупающих компоненты и создающих собственное ИТ-оборудование — так называемые инвестиции за собственный счет.Мы полагаем, что это оборудование не полностью отражено в оценке инвестиций NIPA, и мы приводим приблизительный расчет, чтобы продемонстрировать, что инвестиции в ИТ-оборудование могут быть заметно выше, чем отражено в официальных показателях. ⁴

Во-первых, некоторые важные сведения о бухгалтерском учете национального дохода США. Валовой внутренний продукт (ВВП), основной показатель производства товаров и услуг, включает как рыночное производство, так и некоторое нерыночное производство. ⁵ Примером нерыночного производства, включенного в ВВП, является стоимость программного обеспечения, произведенного на предприятиях для внутреннего использования, известная как инвестиции в программное обеспечение за собственный счет.Включение нерыночного производства отражает важную экономическую деятельность и смягчает искажения, вносимые в ВВП, когда домохозяйства или фирмы переключаются между приобретением товаров и услуг на рынке и производством для себя. Например, если бы программное обеспечение для личного пользования не измерялось, ВВП уменьшился бы, если бы заведения перешли от закупки программного обеспечения к производству программного обеспечения для личного пользования.

Подобные искажения могут быть важны для ИТ-оборудования, учитывая сообщения о том, что крупные фирмы, такие как Google и AT&T, иногда проектируют и создают свои собственные вычислительные и коммуникационные системы.То есть они вкладывают средства в ИТ-оборудование за свой счет. ⁶ Чтобы подчеркнуть потенциальную важность инвестиций в ИТ-оборудование за собственный счет, мы строим расширенный инвестиционный показатель, используя информацию из таблиц «затраты-выпуск» BEA.

Капитальные затраты в информационном секторе резко возросли

Капитальные затраты компаний, предоставляющих ИТ-услуги, как показано в финансовых отчетах, резко выросли с 2010 года (диаграмма 1). Этот рост совпадает с продолжающейся битвой за рынок «облачных» услуг, которые предоставляют фирмам сеть внешних ИТ-ресурсов, доступных через Интернет. ⁷ Увеличение капитальных затрат ведущих облачных компаний (заштрихованная область) сопоставимо с бешеным ростом капитальных затрат ведущих поставщиков телекоммуникационных услуг в конце 1990-х годов (серая область). В 2016 году капитальные затраты крупных американских ИТ-сервисных компаний составили примерно 100 миллиардов долларов, а сейчас они значительно превышают их расходы в разгар ИТ-бума. ⁸

Рисунок 1. Капитальные затраты компании в США: отдельные поставщики ИТ-услуг

Но инвестиции в ИТ в рамках NIPA были умеренными

Инвестиции в ИТ-оборудование в NIPA резко выросли в конце 1990-х годов, зафиксировав резкий рост капитальных затрат компаний, предоставляющих ИТ-услуги.Напротив, инвестиции NIPA не отслеживали недавнее увеличение капитальных затрат, о которых сообщается в финансовых отчетах компании (Рисунок 2). (Обратите внимание, что оба ряда представлены относительно ВВП для масштаба, но не все капитальные затраты американских компаний считаются ВВП, потому что только часть происходит в Соединенных Штатах.)

Рисунок 2. Капитальные затраты, отдельные поставщики ИТ-услуг в США и номинальные инвестиции NIPA в ИТ-оборудование

Хотя резкое различие в недавнем контуре этих серий удивительно, инвестиции NIPA в ИТ не обязательно должны идти в тандеме с капитальными затратами фирм, предоставляющих ИТ-услуги; несколько факторов могут объяснить различия между двумя сериями:

• Капитальные затраты включают оборудование, конструкции и прочие капитализированные затраты, не относящиеся к ИТ.Например, компании, предоставляющие ИТ-услуги, инвестируют в генераторы, опоры передачи и права на участки беспроводного спектра. ⁹
• Финансовые документы компаний, предоставляющих ИТ-услуги, отражают глобальные капитальные затраты. Сдвиг в доле иностранных инвестиций может привести к расхождению двух рядов.
• NIPA Слабость инвестиций в ИТ может возникнуть из-за того, что компании из других секторов будут покупать ИТ-услуги у поставщиков облачных услуг, а не оборудовать свои собственные центры обработки данных. По данным Synergy Research Group, консалтинговой компании в области высоких технологий, инвестиции в не облачные центры обработки данных фактически снизились с 2015 года. ¹⁰ Общие номинальные инвестиции в частное ИТ-оборудование за пределами отрасли ИТ-услуг в период с 2009 по 2015 год в среднем росли на 2,9% в год. ¹¹

Инвестиции в оборудование за собственный счет могут помочь объяснить расхождение

Хотя все эти факторы могли сыграть свою роль, мы сосредотачиваемся на сдвиге в сторону инвестиций в оборудование для собственных нужд, которые, возможно, способствовали расхождению между рядами на рисунке 2. Мы делаем вывод об этом сдвиге из простого наблюдения: увеличение количества электронные компоненты идут в сектор ИТ-услуг, но окончательная электроника не выходит.Таблицы затрат-выпуска (I-O), опубликованные Бюро экономического анализа (BEA), показывают, что в 2015 году сектор ИТ-услуг использовал электронные компоненты на сумму около 60 миллиардов долларов в качестве промежуточных ресурсов и не производил готовой электроники для продажи. ¹² Таким образом, мы предполагаем, что эти электронные компоненты используются для создания оборудования для собственных нужд. Промежуточное использование электроники в секторе ИТ-услуг увеличивалось в среднем на 9 процентов в год — примерно вдвое — с 2007 по 2015 год (диаграмма 3). ¹³ Напротив, объем инвестиций в ИТ-оборудование с 2007 по 2015 год практически не изменился.

Рисунок 3. Использование электронных компонентов в сфере ИТ-услуг по сравнению с инвестициями в ИТ-оборудование

Насколько изменился бы ВВП, если бы в него были включены инвестиции за собственный счет?

Чтобы оценить потенциальную важность инвестиций за собственный счет, мы проводим предварительный расчет. В частности, мы предполагаем, что стоимость нерыночного производства оборудования равна сумме затрат на закупленные комплектующие. ¹⁴ Например, согласно таблицам BEA I-O, в 2015 году сектор ИТ-услуг использовал выпуск продукции подсектора компьютерной и электронной продукции (NAICS 334) в размере 58 миллиардов долларов в качестве промежуточных затрат (диаграмма 3).

Добавление этой оценки к инвестициям в ИТ-оборудование значительно меняет картину. В то время как официальный ряд номинальных инвестиций в частное ИТ-оборудование упал на 13 миллиардов долларов с 2007 по 2015 год, расширенный показатель вырос на 18 миллиардов долларов, что составляет 1,9 процентных пункта роста (среднегодовой темп) за этот период. ¹⁵ Учет собственных инвестиций в ИТ в секторе ИТ-услуг повысит общий уровень ВВП 2015 года на 0,3 процента и добавит 0,1 процентного пункта к темпам роста ВВП с 2007 по 2015 год.

Хотя к этим увеличенным инвестиционным оценкам следует относиться с осторожностью, ключевой вывод из этого анализа состоит в том, что инвестиции в ИТ-оборудование, по-видимому, существенно больше отреагировали на недавние достижения в области вычислительной техники и коммуникационных технологий, чем показывают официальные измерения (диаграмма 4). Альтернативная серия показывает, что инвестиции в ИТ-оборудование сейчас значительно превышают докризисный пик и примерно соответствуют инвестициям, зафиксированным во время ИТ-бума. ¹⁶ В той мере, в какой недавний рост собственных инвестиций в оборудование привел к занижению официальных оценок инвестиций, другие показатели также будут занижены, включая основной капитал, ВВП и вклад капитальных услуг ИТ в производительность труда рост.Тщательная оценка собственных инвестиций в оборудование, особенно в ИТ-оборудование, может быть полезным уточнением NIPA.

Рисунок 4. Частные инвестиции в ИТ-оборудование, увеличенные за счет собственных средств

---

Цитируйте это примечание как:

Бирн, Дэвид, Кэрол А. Коррадо и Даниэль Э. Сичел (2017). «Инвестиции в ИТ-оборудование за собственный счет», — отмечает FEDS. Вашингтон: Совет управляющих Федеральной резервной системы, 4 октября 2017 г., https: // doi.org / 10.17016 / 2380-7172.2071.

ИТ-оборудование и управление | Центр экспертизы энергоэффективности в дата-центрах

Обзор

Сегодняшние центры обработки данных увеличивают количество вычислений на ватт, но потребность в вычислениях растет еще быстрее, поэтому общее потребление энергии увеличивается. Стоимость электроэнергии в течение всего срока эксплуатации центра обработки данных может скоро превысить стоимость ИТ-оборудования. Однако нагрузку на ИТ-оборудование можно контролировать.

Снижение требований к питанию ИТ за счет повышения энергоэффективности каскадно распространяется через центр обработки данных и приводит к мультипликативному эффекту за счет экономии электроэнергии на инфраструктуре: каждая сэкономленная единица мощности ИТ снижает мощность инфраструктуры для подачи питания и охлаждения ИТ-оборудования. Данные Многие возможности повышения энергоэффективности с использованием ИТ-оборудования, такого как серверы, сети и хранилища, остаются неиспользованными. Владельцы и операторы центров обработки данных могут воспользоваться не только более эффективным ИТ-оборудованием, но и стратегиями управления центрами обработки данных, такими как использование, консолидация и виртуализация, для предотвращения чрезмерного потребления энергии ИТ.

Лучшие практики высокого уровня

Ключевые передовые практики включают:

• Мониторинг использования серверов, хранилищ и сетей
• Отключить неиспользуемое оборудование
• Вывод из эксплуатации неиспользуемых серверов
• Объединение редко используемых серверов
• Убедитесь, что источники питания для ИТ-оборудования правильно настроены
• Виртуализировать аппаратную платформу компьютера, операционную систему (ОС), приложения, устройства хранения или сетевые ресурсы
• Установить системы управления ИТ и приложения
• Улучшите управление питанием или убедитесь, что встроенные элементы управления питанием активны
• Оптимизируйте хранилище за счет дедупликации, развертывания RAID и т. Д.
• Во время обновления приобретите более эффективное ИТ-оборудование (серверы, сертифицированные ENERGY STAR, системы хранения, крупное сетевое оборудование и ИБП).
• Настройте ИТ-оборудование для снижения требований к инфраструктуре центра обработки данных:
  • Приобретайте оборудование, устойчивое к воздействию окружающей среды или способное выдерживать более высокие температуры
  • Конструкция для питания постоянного тока
  • Интегрируйте ИБП в ИТ
  • Приобретайте серверы с жидкостным охлаждением или серверы, которые могут быть модернизированы.
  • Включить ответ на запрос
  • Обеспечить резервирование в сети (дублирование услуг в связанных центрах обработки данных, а не резервирование оборудования в каждом центре обработки данных)
• Переход на более эффективные серверы

Рекомендуемые ресурсы

Инструмент повышения эффективности ИТ-оборудования

Инструмент повышения эффективности ИТ-оборудования CoE был разработан, чтобы помочь ускорить энергосбережение в центре обработки данных за счет выявления возможностей посредством обновления ИТ-оборудования.Этот инструмент может служить как учебным пособием, так и инструментом для оценки владельцев и операторов центров обработки данных при построении бизнес-обоснования для повышения энергоэффективности ИТ. Доступ к инструменту .

Организация совместной работы ИТ и оборудования в одной команде

Презентация

для сообщества специалистов по облачным и инфраструктурным решениям DCOI (C&I CoP) — это глубокое погружение в опыт LBNL с межфункциональными командами по оптимизации энергопотребления, включая взаимодействие с другими заинтересованными сторонами и процессы, внедренные для достижения энергоэффективности в Национальном энергетическом исследовании. Научно-вычислительный центр (НВРЦ).В презентации также рассматриваются другие отчеты Совета Европы и рабочие продукты, которые могут способствовать сотрудничеству в достижении общих целей в области энергоэффективности. Доступ к презентации .

Основной список мероприятий по повышению эффективности центра обработки данных

Этот исчерпывающий список рекомендуемых действий по повышению эффективности для центров обработки данных предоставляет дополнительную информацию о передовых методах высокого уровня, изложенных выше, а также более подробный список передовых методов, связанных с охлаждающим воздухом и управлением воздухом. Доступ к главному списку .

Офисное оборудование ENERGY STAR

Программа ENERGY STAR включает ссылки для приобретения сертифицированных ENERGY STAR серверов, систем хранения, ИБП и крупного сетевого оборудования. Перейти на страницу ENERGY STAR .

Руководство Федеральной программы энергоменеджмента (FEMP)

Pages для энергоэффективных серверов, систем хранения и ИБП предоставляют федеральным агентствам рекомендации по расчету рентабельности, заявлению об исключении из требований к закупкам, включению формулировок Федерального регламента закупок в контракты, поиску федеральных источников поставок и советы по более эффективному использованию продуктов для пользователей. . Поиск энергоэффективных продуктов .

.