5 приложений, которые помогут создать презентацию на iPhone — Блог re:Store Digest

Мы выбрали лучшие инструменты, которые помогут вам создать презентацию прямо на iPhone.

Adobe Spark Page

Фирменное мобильное приложение Adobe для создания презентаций, отчетов, приглашений, фоторепортажей, простых веб-страниц, объявлений и многого другого. Для его использования не требуются специфические знания или большое количество времени.

Приложение открывает доступ к большому числу кураторских проектов, которые помогут познакомиться с основными инструментами и приемами создания современных презентаций. Они станут вашим вдохновением.

Набор базовых возможностей программы доступен абсолютно бесплатно, а дополнительные включатся после оформления подписки. Именно на это приложение мы рекомендуем обратить внимание активным пользователям других продуктов Adobe и сервиса Creative Cloud.

Загрузить приложение из App Store: [бесплатно + встроенные покупки]

Microsoft PowerPoint

Мобильное приложение для работы с презентациями для тех, кто привык к Microsoft Office. У него хорошо знакомый интерфейс, который точно не вызовет вопросов.

Этот инструмент для создания и редактирования презентаций рекомендуется тем, кто вынужден регулярно работать с сотрудниками, которые используют продукты Microsoft — в данном случае будет меньше вопросов с совместимостью форматов.

С помощью программы PowerPoint вы можете выбрать подходящую тему для своей презентации, добавить на ее страницы фотографии и текст, а потом быстро отправить с помощью нее отчет о проделанной работе, прогноз реализации проекта в будущем и так далее.

Загрузить приложение из App Store: [бесплатно + встроенные покупки]

Haiku Deck

Увлекательное мобильное приложение, созданное одноименным разработчиком для того, чтобы у вас больше никогда не было трудностей в создании презентаций для работы или каких-либо других целей.

С помощью этой программы вы сможете достаточно просто и наглядно преподнести новую идею, проиллюстрировать свою лекцию для студентов или урок для школьников, рассказать неординарную историю или даже побудить получателя к действию.

Среди интересных функций приложения стоит отметить возможность создания презентации на основании специальных тем, которых в данном случае представлено действительно большое количество, а также простое использование диаграмм и графиков.

Загрузить приложение из App Store: [бесплатно + встроенные покупки]

Apple Keynote

Фирменное мобильное приложение Apple, предназначенное для создания презентаций. С помощью него на iPhone или iPad можно быстро переработать информацию в интересный и наглядный вид, снабдив ее анимированными графиками и кинематографическими переходами.

Начните с темы, созданной дизайнерами Apple. После этого добавьте текстовую информацию, изображения, графики, таблицы, диаграммы и другой контент. При желании вы можете работать не в одиночку, а вместе со своими коллегами или друзьями.

С помощью этого мобильного приложения вы можете просто управлять презентацией на своем Mac. Более того, оно позволит организовать онлайн-трансляцию презентации, которую можно будет увидеть на устройствах Apple или сайте iCloud. com, с помощью Keynote Live.

Загрузить приложение из App Store: [бесплатно]

Apple Clips

Еще одно мобильное приложение Apple, которое на этот раз предназначено для создания не презентаций в привычном виде, а небольших видеозаписей с текстом, звуковым сопровождением, различными эффектами и другим контентом.

Короткие видео можно использовать для презентации своей новой продукции, фотоотчета из последнего путешествия, рассказа о своих планах на будущее в популярных социальных сетях, на веб-сайтах и не только.

Программа ориентирована на максимально простое и быстрое взаимодействие с ней. Она может распознавать голос для наложения на видеоряд, а также предлагает шесть десятков музыкальных композиций для дополнения видеозаписей.

Загрузить приложение из App Store: [бесплатно]

Цены, указанные в статье, актуальны на момент публикации материала и могут меняться с течением времени.

Как создать нелинейную презентацию в PowerPoint

Презентация, создаваемая средствами продукта Microsoft PowerPoint, имеет линейную структуру. То есть докладчик последовательно демонстрирует слайды, переходя от первого ко второму и так далее. Это логично. Но бывают ситуации, когда нет необходимости загружать слушателя всем содержимым презентации. Эта ситуация возможна, например, в случае рассылки потенциальным клиентам каталога продуктов или услуг в виде слайдов презентации. При этом клиенту может быть неинтересна вся презентация, а лишь отдельные ее фрагменты, слайды. И тогда должна быть доступна возможность быстрого перехода к нужному слайду, а не бесконечное перелистывание в поиске нужного фрагмента. Здесь и возникает задача: можно ли сделать нелинейное меню в программе Microsoft PowerPoint? Ответ — да, можно. И в этом уроке мы рассмотрим, как это делается. В данном уроке используется Microsoft PowerPoint 2010.

Создание презентации

Первый шаг – собственно создание презентации. Задача решается стандартно. Выбирается тема оформления презентации. Вставляются нужные графические объекты, текст, анимация.

Создание объекта для гиперссылок в презентации

На слайде, с которого будет осуществляться переход к нужным фрагментам, вставляются объекты, которые будут гиперссылками. Это может быть текст или графические изображения. Мы оформим нашу гиперссылку в виде выносок к объектам на слайде. Для того чтобы вставить выноску, используем меню «Вставка» — «Фигуры» — «Выноски».

В сформированную выноску вставляем текст, который будет являться гиперссылкой. Это делается с помощью меню «Вставка» — «Надпись».

После того как оформили текст с выноской переходим непосредственно к созданию гиперссылки.
Вставка гиперссылок на слайд презентации

Алгоритм создания гиперссылок на слайды презентации

1. Выделяем объект, который будет гиперссылкой.
2. Щелкаем по меню «Вставка».
3. Меню «Гиперссылка».
4. В открывшемся диалоговом окне выбираем «Место в документе».
5. В открывшемся списке находим и щелкаем по нужному слайду.
6. Щелкаем «Ok».
По данному алгоритму связываем все нужные слайды. На каждом слайде вставляем гиперссылку для возврата в исходный, заглавной слайд:

В итоге получаем нелинейную презентацию, доступ к отдельным слайдам которой обеспечивается мгновенно, по нажатию на гиперссылку. Стоит отметить, что линейный режим работы презентации остается неизменным.

Вы можете посмотреть подробное видео по созданию гиперссылок в презентации:

Урок основан на идеи статьи http://www.ellenfinkelstein.com/pptblog/create-a-visual-menu/

Как сделать презентацию без PowerPoint — обзор бесплатных сервисов

Фото с сайта sk.ru

Необязательно обладать дизайнерскими навыками, чтобы создать эффектную и эффективную презентацию. Для этого существует приличное количество бесплатных и простых в использовании инструментов и сервисов. Некоторых из них — в нашей подборке.

Для того, чтобы подготовить хорошую презентацию, сперва надо определить, для чего вы ее готовите — для выступления или чтения. Главное отличие — в виде и объеме текста.

Презентация для выступления — вспомогательный инструмент для спикера, поэтому здесь требуется максимум картинок и минимум текста (какой-нибудь важный тезис или цифры). Можно руководствоваться правилом 10−20−30 от известного венчурного инвестора Гая Кавасаки: презентация должна состоять из 10 слайдов и занимать 20 минут, а текст должен быть набран 30-м кеглем.

Презентации для чтения — это коммерческие предложения, спонсорские пакеты, презентации проектов и продуктов. Здесь может быть много текста размером кегля 12 и 14. Чаще всего их отправляют по электронной почте, поэтому ориентацию слайдов лучше выбирать 16:9 (ориентация большинства экранов), а не 4:3.

Кроме PowerPoint

В каких программах и сервисах, кроме классического PowerPoint, можно создавать современные презентации? Мы выбрали несколько вариантов, у всех есть бесплатный функционал.

Пожалуй, одна из самых известных альтернатив PowerPoint — Prezi.com. Этот инструмент лучше использовать для создания презентаций для выступлений, а еще лучше — для креативного представления идей. Эффекты Prezi в отчетах или коммерческих предложениях могут смотреться странновато.

Prezi позволяет создавать презентацию нового вида с нелинейной структурой. Ее можно свернуть в одну картинку, а когда потребуется, увеличить любой элемент для более детального ознакомления. Это делает презентацию более живой и непредсказуемой.

Скриншот с сайта prezi.com

При бесплатном тарифе ваши работы будут открыты для всех пользователей. Скрыть их от посторонних глаз можно за дополнительную плату.

PiktoChart.com — популярный сайт для создания презентаций и инфографики, не требующий навыков в сфере веб-графики. С его помощью можно создавать плакаты, рекламные баннеры, добавлять графики и картинки в отчеты. Во всех разделах — красивые и сочные картинки. В бесплатной версии есть базовый набор шаблонов практически на все случаи жизни.

Скриншот с сайта PiktoChart.com

Простой и понятный сервис для графического дизайна — Canva.com. Здесь можно создавать презентации по шаблонам, отдельные графические элементы, постеры, баннеры, письма, визитки, заставки на профили в соцсетях и другое. Получившуюся картинку можно скачать в JPEG (около 800 пикселей) или в высоком качестве — PDF (от 1250 пикселей).

Скриншот с сайта canva.com

Онлайн-редактор презентаций Slides.com отличается большим выбором шаблонов с минималистичным современным дизайном. Готовую презентацию можно сохранить в формате PDF или распечатать. Бесплатная версия платформы имеет базовый функционал, с помощью которого можно создавать полноценные презентации, которые после публикации становятся доступны всем пользователям. Возможность сделать презентацию приватной есть в платных версиях.

Скриншот с сайта Slides.com

Сервис Easel.ly — конструктов для создания инфографики. Здесь можно найти с десяток бесплатных шаблонов, все элементы которого настраиваются и редактируются по вкусу. Также в этом сервисе есть библиотека готовых форм, стрелок, указателей и линий для создания блок-схем, подборка цветовой палитры и шрифтов.

Скриншот с сайта Easel.ly

Графические иконки

Если приходится часто работать с инфоргафикой или надоели стандартные маркеры для списков, или вместо тысячи слов хочется вставить одну иконку — то следующие сервисы существенно облегчат задачу.

На сайте IcoMoon.io можно найти и бесплатно скачать сотни иконок. Их можно использовать при создании инфографики или маркированного списка. Они доступны в SVG и PNG форматах и легко изменяются по размеру и цвету.

Скриншот с сайта IcoMoon.io

Подбирать иконки можно и на Flaticon.com. Тут собрано более 500 000 вариантов, 90% из которых — бесплатные. Удобный поиск с фильтром по цветам и иконкам с заливкой/контуром. Есть готовые подборки по темам: финансы, армия, интернет, да что угодно.

Скриншот с сайта Flaticon.com

Читайте также

Разработка презентаций, цены на разработку презентаций бизнеса, проекта, компании, создание рекламных презентаций

★

Разработка структуры

Делает маркетолог с опытом более 10 лет

★

Написание текста

Пишет профильный копирайтер из целевой отрасли, редактирует маркетолог

★

Создание дизайна

В нашем штате есть дизайнер, который создал шрифт, занесённый в реестр Microsoft

★

Сдача результата

В PDF, PowerPoint, Adobe Illustrator, Adobe Photoshop

ООО «Центральная типография» — коллектив верстальщиков, дизайнеров, веб-маркетологов и других квалифицированных специалистов. За время своей работы мы разработали свыше тысячи различных презентаций и рекламных материалов. Благодаря высокому уровню теоретических и практических навыков, нашими постоянными заказчиками являются государственные и частные компании.

Презентация от «Центральная типография» гарантирует положительный результат!

Виды презентаций

Презентации B2C

Разрабатываются, как правило, для потребителя. С учетом этого, мы составляем детальное описание потенциальной аудитории, и особое внимание уделяем соответствующим качествам рекламируемого товара.

Презентации B2B

В противоположность потребителю, предприниматели более тщательно планируют расходы. При таких обстоятельствах, внимание акцентируется на качестве продукта и сведениях о его изготовителе и продавце, а также потенциальной выгоде.
Спецификой данных презентаций является применение графических и статистических данных.

Презентации B2G

Характерная особенность — подчеркивается социальная ориентация. К примеру, когда в рекламируемом продукте большой процент деталей отечественного производства, то данный факт следует выделить. Необходимо, также, обратить внимание на сроки выполнения работ.

Дополнительные виды презентаций

Кроме того, имеется множество вариантов, предназначенных для узкой аудитории:

1. статистические презентации;
2. статусные презентации;
3. презентации франшизы;
4. комплексные каталоги.

Для любой презентации характерны свои тренды, которые следует учитывать для получения максимального эффекта!

В каком виде предоставляется готовая работа?

Обратившись к нам,  вы по необходимости можете получить готовый заказ в трех видах:

• в формате PDF, сжатом до 5 Мб;
• в формате PDF высокого качества;
• в формате Adobe Illustrator.

Вместе с готовой презентацией вы также получаете интеллектуальные права нее, с момента подписания договора, при условии полной оплаты. Вы можете быть уверены, что все используемые изображения и шрифты лицензированы, так как мы работаем только с официальными аккаунтами.

Согласно нашему соглашению о неразглашении информации, вы можете быть уверены в сохранности ваших персональных данных, а также информации, переданной в ходе работы над проектом.

Почему выгодно заказывать именно у нас?

• Scrum-процессы. За разработку презентации отвечает группа, состоящая из дизайнеров, маркетологов, копирайтеров, менеджеров проектов, арт-директора, верстальщиков. В нашей команде работают только высококвалифицированные сотрудники .
• Перед началом работы над проектом, специалисты подробно изучают информацию по вашей тематике: знакомятся с продуктом, анализируют конкурентов, изучают клиентскую базу, ведущие мировые практики, рыночные тенденции.
• Все процессы создания проекта регламентированы. Вы можете быть уверены, что презентация будет сдана вовремя и без значительных корректировок.
• Дизайн проекта разрабатывается несколькими дизайнерами, каждый из которых, предлагает свою независимую концепцию, что позволяет находить подход к любому клиенту, если только ваши предпочтения не являются невыполнимыми.
• Ценовая политика компании достаточно привлекательна, так как мы постоянно изучаем рынок конкурентов и корректируем цены на 10-20% ниже, представленных на рынке по аналогичным услугам.
• Тематика проектов достаточно широкая: инвестиции, логистика, строительство, технологии ИТ, производство, ритейл, страхование, торговля, финансовые услуги, общественные и государственные организации.

Выбрав нас, Вы будете довольны результатом.

Больше информации см. в этих разделах:

Как сделать чтобы презентация открывалась в powerpoint?

Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

После того, как Вы сделали презентацию в PowerPoint, очень важно правильно ее сохранить. Может случиться так, что презентация просто не откроется на том компьютере, где Вы будете докладываться, или выбранный шрифт не будет поддерживаться и вместо текста отобразятся непонятные знаки, а если Вы докладываетесь большой аудитории, неужели будет красиво, чтобы столько людей увидело Ваши слайды в режиме редактирования.

Поэтому давайте разбираться, какие существуют способы, чтобы правильно сохранить презентацию в PowerPoint.

Чтобы сохранить презентацию в PowerPoint версии 2007 и выше, достаточно будет перейти на вкладку «Файл» или кнопочка «Офис» и выбрать из меню «Сохранить как».

В следующем окне выберите папку для сохранения на компьютере и дайте имя файлу. В поле «Тип файла» выберите из списка «Презентация PowerPoint». Нажмите «Сохранить».

Если Ваша презентация будет показана на другом компьютере, и Вы не знаете, какая версия Microsoft Office там установлена: 2003, 2007, 2010 и так далее, лучше сохранить презентацию в предыдущих версиях PowerPoint.

Дело в том, что презентация, сделанная в PowerPoint 2007 и выше, по умолчанию сохраняется в формате *pptx, а презентации, сделанные в 2003 версии – в формате *.ppt. Поэтому, если Вы сохраните ее в формате *pptx, то просто не сможете затем открыть на том компьютере, на котором установлена версия PowerPoint 2003.

Переходим на вкладку «Файл» и выбираем «Сохранить как». В следующем окне в поле «Тип файла» выбираем «Презентация PowerPoint 97-2003». Нажмите «Сохранить».

Можете быть спокойны, какая бы версия программы не была установлена на другом компьютере, Вы сможете открыть на нем свою презентацию, сохраненную в формате *.ppt.

Способы сохранения, описанные выше, помогут в дальнейшем, при необходимости, отредактировать презентацию. Но теперь представьте, что Вы докладываетесь перед большой аудиторией, и вместо первого слайда, после запуска презентации, люди видят окно ее редактирования.

Поэтому, если Вы не планируете вносить изменения в презентацию, можно сохранить презентацию PowerPoint в режиме демонстрации. Для этого, в окне сохранения в поле «Тип файла» выберите «Демонстрация PowerPoint». Нажмите «Сохранить». Если презентация будет открываться в ранних версиях Microsoft Office, выберите «Демонстрация PowerPoint 97-2003».

Теперь после запуска файла, Ваша презентация сразу будет открываться в режиме показа слайдов, то есть начнется слайд-шоу.

Если Вам нужно сохранить презентацию в формате *.pdf, в окне сохранения в поле «Тип файла» выберите «PDF» и нажмите «Сохранить».

Этот вариант подойдет тем, кому нужно просто показать презентацию для проверки, или возможно Вы просто захотите ее посмотреть. Откройте сохраненный файл и пролистывайте странички, на которых по отдельности сохранены слайды презентации.

Сохранить каждый слайд презентации можно и в виде отдельного изображения. Доступные форматы для сохранения: *.gif, *.jpeg, *.png, *.tiff, *.dib. В окне сохранения в поле «Тип файла» выберите нужный формат для рисунка и нажмите «Сохранить».

Дальше Вам будет предложено сохранить «Все слайды» как рисунок, или «Только текущий слайд». Выберите нужное.

Изображения будут сохранены в указанном формате в папке на компьютере.

В PowerPoint Вы также сможете сохранить презентацию как видео. Чтобы сделать видеоролик из презентации, перейдите на вкладку «Файл», слева выберите пункт «Сохранить и отправить» и в разделе «Типы файлов» нажмите «Создать видео».

С правой стороны выберите подходящий размер для видео. Также можете включить речевое сопровождение для презентации и настроить время показа слайдов. Нажмите кнопочку «Создать видео».

В окне сохранения выберите нужную папку на компьютере и нажмите «Сохранить». Я уже сохранила файл, он показан в папке на рисунке ниже.

Обязательно дождитесь, когда программа сделает видео из презентации. Прогресс будет отображен в строке состояния внизу. В это время Вы можете продолжать работу со слайдами.

Как видите, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint, можно использовать различные способы: сохраняйте ее в более ранней версии программы, в режиме демонстрации, формате *.pdf, как набор отдельных картинок или же вообще можно создать видео из презентации.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Привет, дорогие читатели блога! Я часто видел, как многие демонстрируют свою презентацию в режиме редактирования слайдов. То есть, с правой стороны слайды, а с левой стороны — миниатюры. Но это неправильная демонстрация, поскольку здесь нет ни анимации, ни полноэкранного режима, что доставляет некоторые неудобства докладчику. И один из самых популярных вопросов для новичков — как запустить презентацию в powerpoint в полный экран.

Выполнить это можно несколькими способами:

1. нажатием кнопки F5 на клавиатуре вашего компьютера,
2. нажатием кнопки С начала на вкладке Показ слайдов (или Слайд-шоу в последних версиях)

На ноутбуке презентация запускается при нажатии комбинации клавиш Fn+F5 с первого слайда и чтобы выйти из полноэкранного режима демонстрации нажимаем клавишу Esc.

Вкладка Показ слайдов в Microsoft PowerPoint

Если вы хотите запустить показ с какого-то определенного слайда, не с первого, то выбирайте в панели эскизов нужный слайд и здесь также возможны варианты:

1. нажатием кнопки С текущего слайда на вкладке Показ слайдов или комбинацией клавиш Shift+F5 (или Слайд-шоу в последних версиях)
2. в правом нижнем углу редактора кликаем значок «Показ слайдов»

Нижний край экрана редактора презентаций

Кстати, чтобы показывать презентацию в отдельном окне зайдите на вкладке Показ слайдов в Настройки демонстрации и поставьте переключатель в положение «Управляемый пользователем (окно)». Так вы сможете управлять размерами окна демонстрации. Возможно, кому-то этот вариант тоже пригодится.

Работа в режиме показа слайдов

Здесь никакого интерфейса или драже указателя мыши не видно. Переход к следующему слайду можно осуществить управляющими кнопками, причём, несколькими способами:

• нажать левую кнопку мыши на клавиатуре,
• стрелочку вниз стрелочку вправо
• пробел или Enter

Для возврата на один слайд назад: стрелочка вверх или влево или кнопка Backspace.
Кнопка «Home» приведет нас к первому слайду, а «End» — к последнему.

Сочетания клавиш для навигации при показе слайдов

• Смена слайда или переход к новому эффекту – щелчок левой кнопкой мыши, пробел, клавиша «N», «Enter» , «Page down», стрелка вправо, стрелка вниз
• Показ предыдущего слайда или эффекта анимации — клавиша «P», «Page Up» или «Backspace», стрелка влево, стрелка вверх.
• Переход к указанному слайду — число, затем кнопка ввода.
• Затемнение и восстановление — клавиша «B» или «.» (точка).
• Засветление и восстановление — клавиша «w» или «,» (запятая).
• Завершение показа — клавиша «Esc»

Если переместить мышку вниз в левый угол, то появляется курсор и несколько кнопок. Стрелочки влево и вправо позволяет опять же перелистывать слайды. Следующая кнопка в виде карандаша. При нажатии на неё откроется небольшой список дополнительных инструментов. С их помощью вы можете делать пометки на слайде во время демонстрации.

Сочетания клавиш для рукописных примечаний

• Ctrl+P — замена указателя карандашом
• Ctrl+А — замена указателя стрелкой
• Ctrl+Е — замена указателя ластиком
• Ctrl+М — отображение или скрытие рукописных примечаний
• Е — очистка экрана

Иногда при демонстрации необходимо акцентировать внимание зрителей на каком-либо элементе. Можно указать его стрелкой мыши, а если нажать клавишу «Ctrl» вместе с левой кнопкой мыши, то получим эффект лазерной указки.

Режим докладчика в PowerPoint

Выше был рассмотрен пример показа презентации на одном мониторе или на двух в режиме дублирования. Если вы показываете презентацию через проектор, то целесообразнее в этом случае использовать режим докладчика.

Здесь показ слайдов выводится на проектор, а на вашем мониторе вы получаете еще и возможность видеть эскизы всех ваших слайдов, заметки к демонстрируемому слайду, текущее время и таймер времени вашего выступления.

Экран монитора в режиме докладчика

Вам не придется вспоминать, что-же должно появиться на следующем экране, и сможете четко контролировать регламент вашего выступления.

В последней версии Microsoft Word для просмотра на экране можно запустить режим докладчика комбинацией клавиш Alt+F5. При этом проектор или второй монитор не требуется.

Для включения данного режима при вашем выступлении, на вкладке Показ слайдов в группе Мониторы поставьте флажок и выберите режим второго монитора (отмечено красной рамкой ниже на рисунке)

Включение режима докладчика

Данный режим можно включить при условии, что к компьютеру дополнительно подключен проектор или еще один монитор.

Надеюсь, что последняя фишка значительно упростит ваше публичное выступление. И слушатели будут удовлетворены вашим докладом. Желаю вам удачных выступлений.

Дополнительная информация:

• Как не надо делать презентацию — типичные ошибки
• Как сделать презентацию с картинками на компьютере
• Как сделать свой шаблон презентации

Рекомендовано Вам:

» Как правильно создать презентацию в PowerPoint»

Требования к презентации

Краткая аннотация презентации

Разработчик Стрельникова Л.В.

Требования к тексту

• Минимум текста на слайд
• Желательно для перечислений использовать автоматическую нумерацию или маркировку
• Предложения должны быть простые и понятные.
• Текст должен быть читаемый

Разработчик Стрельникова Л.В.

Минимум текста на слайд

• А. П. Чехов — один из величайших мастеров короткого рассказа. Никто не мог так искусно, как он, продолжить тему “маленького человека”, его мелких проблем, быта, показать глобальную проблему человеческого бытия.
• Серость, мелочность, мещанство, “футлярная жизнь” — все то, что так ненавидел Чехов, непримиримым врагом чего являлся, поглотили общество конца XIX века, проникли во все стороны человеческой жизни. Именно этому посвящена трилогия, состоящая из рассказов “Человек в футляре”, “Крыжовник”, “О любви”.
• В последнем рассказе Чеховым ставится вечный вопрос: что важнее для человека — личное счастье или устоявшаяся, привычная, порой бессмысленная жизнь. Выбор, сделанный героями рассказа Алехиным и Анной Алексеевной, их отказ от любви ради повседневной жизни, характеризуют взгляды всего общества того времени. То, что Алехин и Анна Алексеевна полюбили друг друга, не вызывает удивления. Два образованных добрых человека, одинаково неудовлетворенных сложившейся жизнью, не могли не увидеть друг в друге близкого человека.

• А. П. Чехов — один из величайших мастеров короткого рассказа.
• В своих рассказах он:

• Отразил тему “маленького человека”, его мелкие проблемы, Тему быта, Показать проблему человеческого бытия.
• Отразил тему “маленького человека”,
• его мелкие проблемы,
• Тему быта,
• Показать проблему человеческого бытия.

Разработчик Стрельникова Л.В.

Текст должен быть читаемый

• Буря мглою небо кроет
• Вихри снежные крутя

• Буря мглою небо кроет
• Вихри снежные крутя

• То как зверь она завоет
• То заплачет как дитя

• То как зверь она завоет
• То заплачет как дитя

Разработчик Стрельникова Л.В.

Формат = Стили рисунков Разработчик Стрельникова Л.В. «

Требования к рисункам

• Размеры рисунков должны быть соответственными:

• Максимум: 1280, 1600 пиксел
• Максимум: 1280, 1600 пиксел
• Нельзя сильно изменять размеры растровых изображений, качество теряется
• Нельзя деформировать изображения
• Края растровых рисунков должны быть хорошо обработаны, использовать инструмент обрезка.
• Растровые рисунки можно обработать, используя в Меню =Формат = Стили рисунков

Разработчик Стрельникова Л.В.

Не изменяйте размер маленьких растровых изображений

Разработчик Стрельникова Л.В.

Не деформируйте изображения!

Разработчик Стрельникова Л.В.

Формат = Стили рисунков Разработчик Стрельникова Л.В. «

Используйте Меню =Формат = Стили рисунков

Разработчик Стрельникова Л.В.

Требования к дизайну

• Использование готовых дизайнов
• Одинаковый дизайн на все слайды:

• Одинаковый фон Одинаковый шрифт заголовков Одинаковый размер заголовков
• Одинаковый фон
• Одинаковый шрифт заголовков
• Одинаковый размер заголовков
• Для текста светлый фон, для картинок –подходящий по дизайну

Как не надо

Как надо

Разработчик Стрельникова Л.В.

Как создать презентацию для урока, вебинара или проекта в Гугл?

Всем, привет! Если для вас актуален вопрос создания презентаций для ваших проектов, слайдов для вебинаров, трансляций, видеоуроков и т.д., то предлагаю рассмотреть удобный облачный способ – создание презентаций в Гугл. Удобно в первую очередь тем, что с презентацией можно работать с любого устройства – просто заходите в аккаунт под своим логином и паролем, и вперед. Начали создавать презентацию на домашнем компьютере – подредактировали на работе, к примеру…

Есть готовые стильные шаблоны оформления презенташек, а также возможность скачать готовый проект на компьютер в нескольких форматах – классическом Microsoft Power Point (да, вы можете открыть презентацию на своем компьтере и продолжить редактирование оффлайн), в форматах pdf, png и др. И наоброт – презентацию с компьютера можно импортировать в Гугл.

Над презентацией можно работать совместно – открыв доступ по ссылке или пригласив отдельных пользователей.

В этой статье предлагаю рассмотреть процесс создания и оформления Гугл презентаций, функции и фишки интерфейса редактора.

Вы можете посмотреть мой наглядный видеоурок:

Создать презентацию в Гугл можно по адресу: slides.google.com. При этом вам понадобится аккаунт — то есть, почта на gmail.

Другой путь создания презентаций – через Гугл-диск. Кнопка «Создать» – Google Презентации.

Как уже писала выше, создать презентацию можно на основе готового шаблона, редактируя его под себя, или с чистого листа.

Рассмотрим и тот, и тот случай. Начнем с редактирования шаблона.

Чтобы посмотреть весь ассортимент шаблонов, откройте стрелочкой галерею.

Для выбора понравившейся презентации кликните на нее мышкой.

Откроется редактор. По центру слайд, который мы будем редактировать. Слева – все слайды презентации для переключения. Справа можно выбрать другую тему оформления шаблона.

Если в готовом шаблоне больше слайдов, чем вам нужно, вы можете выделить лишние мышкой (для выделения одновременно нескольких, удерживайте клавишу ctrl), затем нажать правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Удалить». Или просто выделить слайд и на клавиатуре нажать кнопку «Delete».

Если, наоборот, слайды нужно добавить, то выделите слайд, после которого нужно добавить еще один, снова кликните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Новый слайд». Добавится белый лист.

Или более быстрый способ – клик по плюсику «Новый слайд», рядом стрелочка, где сразу же можно выбрать макет нового слайда.

Также слайд можно продублировать. Для этого выделяем тот, который хотим скопировать, правая кнопка мыши «Дублировать слайд».

В этом же меню есть и другие действия: можно изменить фон, макет слайда, переместить его в начало или в конец, пропустить слайд (то есть он не будет открываться при перелистывании).

Если вам нужно поменять слайды местами, перетяните слайд мышкой выше или ниже.

Чтобы редактировать элементы на слайде, выделяйте их мышкой.

Например, меняем текст. Вы можете менять шрифт, размер, цвет, применять форматирование, выравнивать текст относительно текстового поля, расширять его ползунками, перетаскивать текст на слайде, залить цветом фон текстового поля, задать границы, применять маркированные или цифровые списки, изменять интервалы между строками и т.д.

Если вы хотите удалить изображение, или другой объект на слайде, выделите его мышкой, затем нажмите на клавиатуре кнопку «Delete».

Чтобы удалить ненужный текстовый блок, выделите его мышкой (так чтобы внутри не было курсора), наведите на любую точку рамки, чтобы появился курсор, как на скриншоте, нажмите правой кнопкой мыши и «Удалить».

Чтобы добавить свое изображение на слайд, кликните по иконке «Изображение» и выберите картинку на компьютере, на Гугл Диске и т.д. Для регулирования размера картинки, перемещения по слайду используйте ползунки при выделенном объекте.

Кстати, добавить можно не только картинку, а также различные объекты – фигуры, линии, диаграммы, таблицы и даже встроить на слайд видео. При этом оно будет воспроизводиться, если вы поделитесь своей презентацией в интернете. Для добавления объектов на слайд служит вкладка «Вставка».

Также можно поместить на слайд ссылки – в текст, или сделать кликабельную картинку (кнопку). Ссылка будет работать, если вы сохраните презентацию в PDF-формате, или поделитесь (опубликуете) ее в интернете.

Чтобы добавить ссылку, выделяем текст или картинку мышкой, нажимаем на цепочку, добавляем и сохраняем нашу ссылку.

Чтобы перелистывать слайды, можно использовать на клавиатуре стрелки вправо-влево, можно переключаться между слайдами, кликая по ним мышкой в блоке слева.

Кроме того, можно развернуть презентацию на весь экран, скрыв элементы управления. Чтобы выйти из полноэкранного режима, нажимаем клавишу «Esc».

Или открыть ее в режиме просмотра, вот так:

Это удобно, когда вы ведете вебинар или прямую трансляцию, записываете урок, чтобы убрать все лишние элементы и сконцентрировать внимание только на самой презентации.

Все эти функции доступны во вкладке «Вид».

Чтобы удалить презентацию, нажимаем «Файл» — «Удалить».

Она отправится в корзину на Гугл диске. Оттуда ее можно восстановить или удалить совсем.

Как создать презентацию с нуля?

Выбираем чистый лист.

Или на Гугл Диске – «Создать пустую презентацию».

Откроется уже знакомый нам редактор с первым слайдом по центру. Слева мы можем добавлять новые слайды, справа – выбрать тему для оформления нашей презентации.

Кроме выбора темы, можно использовать заливку фона слайдов цветом или своими картинками.

А также выбирать свой макет для каждого слайда.

На слайды можно добавлять текст, картинки, различные объекты – то, что вам нужно. Используйте для этого соответствующие инструменты на панели управления.

А также в разделе «Вставка».

Для текста или изображения на слайде можно задать анимацию. Для этого выделите его на слайде, в разделе «Вставка», нажмите «Анимация».

Далее выберете и настройте эффект. Чтобы убрать анимацию, выделите эффект мышкой и нажмите крестик.

Презентация, над которой вы работаете, автоматически сохраняется на вашем Гугл диске, и вы в любой момент можете вернуться к ее редактированию. При сохранении вы можете отредактировать ее название и указать папку на диске, куда хотите сохранить проект.

Чтобы скачать презентацию на компьютер, нажмите по вкладке «Файл» — «Скачать как» и выберете нужный формат. Например, если скачаем, как Power Point, то сможем открыть презентацию в этом формате на компьютере и редактировать. Если скачать в pdf, то ссылки в вашей презентации будут кликабельными.

Есть возможность импортировать слайды презентации с компьютера на Гугл.

Доступна здесь и такая функция, как публикация в интернете. Тогда ваша презентация станет общедоступной, по ссылке ее можно будет посмотреть прямо в браузере в полноэкранном режиме.

Настройка доступа к вашей презентации

Для настройки доступа используйте одноименную кнопку справа.

Доступ к презентации можно предоставить по ссылке с возможностью просмотра, редактирования и комментирования.

Также можно настроить доступ только для конкретных пользователей, указав их емейлы и доступные им действия.

А еще доступ можно сделать публичным (в таком случае найти презентацию смогут все пользователи в поиске).

Если вы работаете над презентацией совместно, здесь есть полезная функция добавления комментариев участниками.

Итак, в этой статье мы разобрались в основных моментах создания и оформления презентаций Гугл, а также в полезных функциях редактора. Более наглядно этот процесс продемонстрирован в видеоуроке к статье.

Друзья, а вы создаете презентации для своих проектов, вебинаров, уроков? Какие инструменты для этого используете? Как вам редактор презентаций Гугл, о котором я сегодня рассказала? Напишите в комментариях.

А также задавайте вопросы, если что.

Благодарю за внимание!

С уважением, Виктория Карпова

Presentations.create | API слайдов | Google Developers

идентификатор презентации

строка Идентификатор презентации.

страницы Размер

объект ( Площадь ) Размер страниц в презентации.

слайдов []

объект ( Страница ) Слайды в презентации. Слайд наследует свойства от макета слайда.

титул

строка Название презентации.

мастера []

объект ( Страница ) Мастера слайдов в презентации. Образец слайдов содержит все общие элементы страницы и общие свойства для набора макетов. Они служат трем целям: Фигуры-заполнители на шаблоне содержат стили текста по умолчанию и свойства форм для всех фигур-заполнителей на страницах, использующих этот шаблон. Свойства главной страницы определяют общие свойства страницы, унаследованные ее макетами. Любые другие формы на мастер-слайде отображаются на всех слайдах, использующих этот мастер, независимо от их макета.

макеты []

объект ( Страница ) Макеты в презентации.Макет — это шаблон, который определяет, как контент организован и стилизован на слайдах, унаследованных от этого макета.

локаль

строка Локаль презентации в виде языкового тега IETF BCP 47.

revisionId

строка Идентификатор редакции презентации.Может использоваться в запросах на обновление, чтобы утверждать, что версия презентации не изменилась с момента последней операции чтения. Заполняется только в том случае, если у пользователя есть права на редактирование презентации. Формат идентификатора ревизии может меняться со временем, поэтому его следует рассматривать непрозрачно. Возвращенный идентификатор редакции гарантированно будет действителен только в течение 24 часов после его возврата и не может быть передан другим пользователям. Если идентификатор ревизии не меняется между вызовами, значит, представление не изменилось. И наоборот, измененный идентификатор (для той же презентации и пользователя) обычно означает, что презентация была обновлена; однако изменение идентификатора также может быть связано с внутренними факторами, такими как изменение формата идентификатора.

NotesMaster

объект ( Страница ) Мастер заметок в презентации. Он служит трем целям: Фигуры-заполнители в образце заметок содержат стили текста по умолчанию и свойства форм для всех фигур-заполнителей на страницах заметок . В частности, форма-заполнитель SLIDE_IMAGE содержит миниатюру слайда, а фигура-заполнитель BODY содержит заметки докладчика. Свойства главной страницы заметок определяют общие свойства страницы, унаследованные всеми страницами заметок . Любые другие формы в мастере заметок появляются на всех страницах заметок . Мастер заметок доступен только для чтения.

Как создать новый урок грушевой колоды

Обзор

Презентации

Pear Decks Slides созданы в Google Slides или PowerPoint Online, поэтому вы можете объединить возможности редактирования Google Slides или PowerPoint с возможностями интерактивного взаимодействия Pear Deck!

Создайте учетную запись Pear Deck

1. Перейти на peardeck.com.
2. Щелкните Вход учителя . Когда вы впервые придете сюда, вам будет предложено создать учетную запись Pear Deck. Это займет всего несколько минут.
   
3. На своей новой домашней странице Pear Deck щелкните Получить надстройку или Получить надстройку.
4. Вам будет предложено предоставить разрешения для доступа Pear Deck к вашим файлам. Щелкните здесь, чтобы узнать, зачем нам нужен доступ.
5. В любое время перейдите на главный экран Pear Deck и нажмите Create a Lesson (см. Создание слайдов ниже), просмотрите данные сеанса презентации, откройте настройки своей учетной записи и многое другое!

Создание слайдов

Вы будете создавать все свои уроки / презентации «Груша колода» в Google Slides или PowerPoint Online.Когда вы нажимаете Create a Lesson / Presentation on your Pear Deck Home, вы попадаете в Google Slides или PowerPoint Online Editor (в зависимости от типа вашей учетной записи Pear Deck). Теперь вы можете создавать интерактивные слайды с нуля и / или добавлять готовые шаблоны слайдов в свою презентацию. Обратите внимание, что вы, , действительно можете добавить интерактивные слайды и шаблоны слайдов Pear Deck в любые уже существующие презентации Google или PowerPoint Online!

Команда преподавателей

Pear Deck создала ряд готовых шаблонов слайдов для формирующей оценки, которые помогут вашим ученикам разогреться в течение дня, глубже задуматься о любом предмете, развить навыки критического мышления, осмыслить урок и многое другое.Все они бесплатны и доступны в библиотеке шаблонов боковой панели Pear Deck. Узнайте больше здесь!

• В Google Slides
  1. Открыть любую презентацию. Поместите подсказку, вопрос, изображение и т. Д., Которые вы хотите, чтобы учащиеся увидели в основной части слайда.
  2. Перейдите к дополнениям > Pear Deck > Open Pear Deck Add-on , чтобы открыть боковую панель Pear Deck. Если у вас еще нет надстройки, сначала нажмите Получить надстройки , чтобы установить Pear Deck.
  3. На боковой панели «Груша» перейдите в раздел Задайте студентам вопрос , чтобы добавить интерактивный ответ для студентов на слайд.
  4. Вы также можете открыть библиотеку шаблонов, чтобы вставить в презентацию готовые шаблоны интерактивных слайдов.

• в PowerPoint Online
  1. Открыть любую презентацию. Поместите подсказку, вопрос, изображение и т. Д., Которые вы хотите, чтобы учащиеся увидели в основной части слайда.
  2. Нажмите На главную > Дополнительные параметры (меню из трех точек)> Pear Deck .
  3. На боковой панели «Груша» перейдите в раздел Задайте студентам вопрос и добавьте на слайд параметр «Интерактивный ответ».
  4. Вы также можете перейти в библиотеку шаблонов и загрузить готовые шаблоны слайдов, а затем загрузить их для собственного использования.
     

Презентации Pear Deck автоматически сохраняются, как только вы их создаете.

Вот как их снова открыть:

• Pear Deck для презентаций Google Slides можно найти на Google Диске. Если вы запустили презентацию из своего дома Pear Deck, она сохраняется в папке Google Drive > Pear Deck , которую мы создали для вас, когда вы установили Pear Deck. Вы можете найти все презентации Pear Deck в приложении Google Slides, поскольку они созданы в Google Slides.
• Pear Deck для презентаций PowerPoint Online можно найти в OneDrive.Перейдите к Files , и вы увидите там свои файлы Pear Deck.
• Вы также можете просмотреть последние файлы на домашней странице Pear Deck для быстрого доступа.

Представьте свой урок

Студенты должны присоединиться к сеансу Pear Deck, чтобы участвовать в ваших интерактивных слайдах и отвечать на них! Вот как представить сеанс:

1. Откройте боковую панель Pear Deck и нажмите зеленую кнопку «Настоящий урок», (надстройка PowerPoint Online) или «Начать урок» (надстройка Google Slides).
   
2. Если вы выберете «Режим инструктора», для вас откроется вид проектора. Если вы выберете студенческий режим (и у вас есть учетная запись Premium), автоматически откроется панель управления.
3. Дайте учащимся код присоединения или ссылку для присоединения из проектора или обзора панели инструментов, чтобы войти в сеанс и оставить ответы. Узнайте больше о том, как запустить презентацию.

Если у вас есть вопросы, напишите нам на [email protected]!

Статья Erin M.

Как создать пустую презентацию PowerPoint — видео и стенограмма урока

Создание пустой презентации

При запуске PowerPoint щелкните Новый . Нажмите на опцию создания пустой презентации . Пустая презентация имеет белый фон и черный текст без каких-либо дополнительных элементов дизайна.

По умолчанию презентация содержит только титульный слайд. Вы можете щелкнуть текстовые поля и ввести свой текст.Чтобы добавить слайд, щелкните параметр New Slide и выберите нужный тип слайда. Любые новые слайды также будут иметь белый фон и простые текстовые поля.

Настройка презентации

После добавления содержимого в пустую презентацию вы можете вручную вносить изменения в различные элементы дизайна. Например, вы можете изменить фон. Выберите ленту Design вверху и щелкните опцию Format Background .Это позволяет вам выбирать различные типы фона, включая сплошную заливку, градиентную заливку и некоторые другие параметры.

После того, как вы нашли нужный вариант, вы можете нажать Применить ко всем , чтобы применить текущий стиль фона ко всем слайдам в презентации. Вы можете выбрать любой из элементов на слайде и изменить их дизайн. Например, чтобы изменить цвет текста в текстовом поле, выберите текстовое поле, выберите ленту Home вверху и примените другой цвет.

Варианты и темы

Замена всех элементов один за другим занимает очень много времени. Вместо этого вы можете использовать ряд инструментов, чтобы применить изменения ко всем вашим элементам.

Давайте сначала рассмотрим варианты. Выберите ленту Design вверху. В параметрах Variant справа щелкните стрелку вниз, чтобы просмотреть дополнительные параметры. Здесь вы можете изменить такие вещи, как цвета и шрифты вашей презентации. Например, если вы выберете другой шрифт, это будет применяться ко всем текстовым полям на всех ваших слайдах.

Точно так же, если вы выберете другой набор цветов, это будет применяться ко всем элементам на всех слайдах, включая текстовые поля и фон. Варианты меняют шрифты и цвета, но не общий дизайн. С другой стороны, темы меняют не только шрифты и цвета, но и многие другие элементы дизайна.

В параметре Темы слева щелкните стрелку вниз, чтобы увидеть дополнительные параметры. Когда вы выбираете конкретную тему, все изменения дизайна применяются к вашей презентации.Варианты и темы меняют внешний вид презентации, но не ее фактическое содержание. Если вы ввели текст и добавили графику, все это останется на месте. Таким образом, вы можете сначала создать базовый контент, а затем изменять дизайн по мере продвижения.

Сводка урока

Вы можете начать новую презентацию PowerPoint, создав новую пустую презентацию с нуля. У всех слайдов будет белый фон и простые текстовые поля. Вы можете применить стиль дизайна к одному элементу за раз, а затем использовать параметр Применить ко всем , чтобы применить этот стиль ко всем элементам этого типа.Вы также можете использовать варианты и темы , чтобы быстро изменить дизайн всех элементов в вашей презентации.

Результат обучения

Этот урок научит вас применять основные элементы дизайна к пустой презентации PowerPoint. Вы узнаете, как вручную настроить презентацию и использовать варианты и темы для внесения желаемых изменений.

Создание доступных презентаций в Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint обычно используется для создания слайд-шоу для передачи информации в визуальном формате, который может включать комбинацию текста, таблиц, изображений, диаграмм и графики.Для пользователей вспомогательных технологий программы чтения с экрана и устройства Брайля могут передавать контент в презентации PowerPoint, если автор следует основным принципам, изложенным в Обзоре специальных документов. Следующая информация включает в себя основные шаги по применению этих основных принципов доступности и для того, чтобы помнить о доступности.

Использовать встроенные шаблоны слайдов

Встроенные шаблоны макетов слайдов разработаны таким образом, чтобы порядок чтения был одинаковым для людей со зрением и для людей, использующих вспомогательные технологии, такие как программы чтения с экрана.Они также содержат все форматирование, такое как цвета темы, шрифты и эффекты. Макеты тем должны быть скорректированы в Образце слайдов, чтобы сохранить доступное форматирование для пользователей программ чтения с экрана. Те, кто использует шаблоны PowerPoint под брендом Вашингтонского университета, могут загрузить самые последние версии, которые включают доступный макет.

Избегайте использования текстовых полей, поскольку они не отображаются в режиме структуры, что затрудняет преобразование PowerPoint в HTML. Если на слайде более одного текстового поля, программа чтения с экрана может их прочитать не по порядку.Используйте предустановленный макет из параметров раскрывающегося списка «Новый слайд», выберите макет, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Используйте уникальные заголовки слайдов

Лица, использующие программу чтения с экрана, просматривают заголовки слайдов для навигации; они могут быстро просмотреть список заголовков слайдов и сразу перейти к нужному слайду. Использование уникальных заголовков слайдов позволяет им четко понимать, на каком слайде они находятся. Избегайте использования одного и того же заголовка для слайдов, которые содержат дополнительную информацию, рассмотрите возможность включения дополнительной информации, такой как «Заголовок слайда 1 из 2».

Сделать гиперссылки и таблицы доступными

Пользователи программы чтения с экрана

иногда просматривают список ссылок. Ссылки должны содержать четкое и точное описание места назначения ссылки. Вместо того, чтобы указывать URL-адрес ссылки, рассмотрите возможность создания гиперссылки с текстом для ее описания.

Чтобы отслеживать свое местоположение в таблице, программы чтения с экрана подсчитывают ячейки таблицы и используют информацию заголовка для определения строк и столбцов. Если таблица слишком сложная, программа чтения с экрана теряет счет и не может предоставить полезную информацию о таблице.Пустые ячейки в таблице также могут ввести в заблуждение пользователя, использующего программу чтения с экрана, и заставить его думать, что в таблице больше ничего нет.

Установка порядка чтения содержимого слайдов

Программы чтения с экрана читают элементы слайда в том порядке, в котором они были добавлены к слайду, который может сильно отличаться от порядка, в котором они появляются. Чтобы убедиться, что все читают содержимое в том порядке, в котором вы хотите, важно проверить порядок чтения с помощью области выбора. Отсюда вы можете перетащить, чтобы настроить порядок чтения содержимого на слайде.

ПРИМЕЧАНИЕ. Порядок чтения в области выбора следует располагать снизу вверх. Заголовок должен быть в самом низу, а за ним следует последующее содержание.

Добавить замещающий текст к визуальным элементам и таблицам

Для пользователей программ чтения с экрана альтернативный текст помогает передать то, что важно в изображениях и других визуальных элементах. Альтернативный текст представляет собой текстовую альтернативу нетекстовому содержимому.

Используйте средство проверки читаемости

Продукты

Microsoft имеют встроенное средство проверки доступности, которое может помочь автору документа проверить общую доступность документа.Средство проверки предоставляет результаты проверки, отзывы о важности каждого элемента и советы по устранению неполадок.

Экспорт в PDF

Если были выполнены все шаги для создания презентации PowerPoint со специальными возможностями, при правильном экспорте в PDF структура заголовков и другая информация о специальных возможностях останутся нетронутыми. Следует предупредить пользователей PowerPoint для Mac, что при экспорте в PDF не будет получен доступный документ PDF с тегами, его необходимо исправить с помощью Acrobat Pro.

Для получения более подробной информации о том, как создавать презентации PowerPoint со специальными возможностями, посетите веб-сайт поддержки специальных возможностей Microsoft или просмотрите статью WebAIM о специальных возможностях PowerPoint.

Услуги онлайн-презентаций — PowerPoint, видео

Что делает презентацию хорошей?

Хорошие презентации четкие, лаконичные, с правильным сочетанием фактов, изображений, графики и видео. Хорошие презентации очень запоминаются, захватывают как умы, так и эмоции аудитории и побуждают их к действию.

Какие типы услуг онлайн-презентаций я могу использовать?

В зависимости от ваших потребностей и того, есть ли у вас уже большая часть контента, вы можете выбрать полный дизайн с раскадровкой или просто запросить доработку или только дизайн. Большинство фрилансеров будут использовать Powerpoint, но многие также работают с Keynote, Google Slides, Canva и т. Д.

Сколько слайдов мне нужно для моей презентации?

Для презентации инвестора достаточно 10-15 слайдов.Но дело не только в количестве слайдов, но и в истории, которую вы рассказываете, и в том, как вы вызываете эмоции с помощью дизайна, графики и видео. Всегда просите фрилансера, с которым вы работаете, настроить колоду в соответствии с вашими потребностями, поскольку шаблон вам не поможет.

Как мне выбрать правильного поставщика услуг онлайн-презентаций?

Важно изучить портфолио и учетные данные поставщика. Опытный фрилансер задаст вам ряд вопросов, чтобы лучше узнать ваш бизнес, поэтому остерегайтесь тех, кто предлагает решение слишком быстро.Сравните их пакеты и составьте список тех, у кого вы хотите взять интервью, прежде чем принимать решение.

Что отличает хорошего поставщика услуг онлайн-презентаций?

Опытный провайдер не только рассмотрит дизайн, но, что наиболее важно, поддержит вас в вашем путешествии по созданию запоминающейся презентации, которая захватит и сердца, и умы. Они захотят знать, рекламируете ли вы, обучаете ли вы или просто информируете свою аудиторию, а также способ доставки, чтобы они могли создать для вас лучшее.

Как создать питч-деку за один день?

Спросите себя, для кого подходит презентация, с чего начать, как сделать так, чтобы она хорошо выглядела и найти лучшие в своем классе примеры. Затем опубликуйте свое требование на fiverr или просмотрите список поставщиков, чтобы найти тех, кто может предоставить качественные презентации в пределах вашего времени.

7 советов по разработке и проведению презентаций PowerPoint

Презентации PowerPoint — отличный способ поддержать речь, визуализировать сложные концепции или привлечь внимание аудитории.Однако плохая презентация может привести к обратному. Плохо оформленные слайды с слишком большим количеством текста или отвлекающей графикой могут увести аудиторию от вашего сообщения. Воспользуйтесь этими советами, чтобы избежать типичных ошибок:

---

1. Создайте простой шаблон дизайна.

Используйте мастер слайдов или предоставленный шаблон, чтобы создать единообразие в своем дизайне. Метод представления содержимого (список, изображение, текст) зависит от содержимого, но согласованность с другими элементами, такими как шрифт, цвета, фон, во всей презентации имеет важное значение.Установите согласованные контрастные цвета (темный / светлый) для текста и фона.

---

2. Используйте соответствующий шрифт и размер.

Тщательно выбирайте шрифт и размер. Используйте шрифты без засечек (например, Arial Rounded MT Bold) и размер шрифта 32 пункта для текста. Все, что меньше, трудно читать. Избегайте заглавных букв. Используйте цвет, чтобы выделить. Ограничьте пунктуацию. Следуйте правилу 6 × 6: не более 6 строк текста на слайде и не более 6 слов в каждой строке текста.

---

3.Используйте изображения хорошего качества.

Изображения должны укреплять и дополнять ваше сообщение. Они должны быть эффектными, а не заполнять пространство. Пустое место на слайде действительно улучшит читаемость. Не загромождайте слайд изображениями, если они не добавляют ценности. Кроме того, проверьте свои изображения, чтобы убедиться, что они сохраняют качество при проецировании на большой экран. Клип-арту обычно не хватает акцента. Если вы хотите покупать качественные изображения для улучшения презентации, попробуйте corbis.com .

---

4.Избегайте слишком большого количества спецэффектов.

Эти функции сначала кажутся впечатляющими, но они отвлекают от вашего сообщения и быстро устаревают. Переходы, всплывающие подсказки, анимация и звуки могут снизить профессионализм, который вы хотите изобразить. Специальные эффекты похожи на графические, они должны влиять на презентацию, а не отвлекать от нее.

---

5. Ограничьте количество слайдов.

Ограничьте количество слайдов в зависимости от времени, отведенного на презентацию.Постоянное перелистывание следующего слайда и быстрое продвижение по презентации не только отвлекают аудиторию, но, как правило, не передают ваше сообщение. Хорошее практическое правило — один слайд в минуту.

---

6. Научитесь управлять своей презентацией нелинейным способом.

PowerPoint позволяет докладчику перемещаться вперед и назад без перелистывания промежуточных слайдов. Практикуйтесь в движении вперед и назад по презентации. Ваша аудитория может захотеть увидеть предыдущий слайд, или вы можете перейти к чему-то, имеющему непосредственное отношение к делу.Знайте эти ярлыки:

N , ENTER , СТРАНИЦА ВНИЗ , СТРЕЛКА ВПРАВО , СТРЕЛКА ВНИЗ или ПРОБЕЛ (или щелкните мышью)	Перейти к следующему слайду
P , PAGE UP , LEFT ARROW , UP ARROW or BACKSPACE	Вернуться к предыдущему слайду
<номер> + ВВОД	Перейти к слайду <номер>
B или ПЕРИОД	Отображение черного экрана или возврат к слайд-шоу с черного экрана
W или ЗАПЯТАЯ	Отображение белого экрана или возврат к слайд-шоу с белого экрана
S или ЗНАК ПЛЮС	Остановить или перезапустить автоматическое слайд-шоу
ESC , CTRL + BREAK или HYPHEN	Завершить слайд-шоу

---

7.Не читайте слайды и не разговаривайте с ними.

Не смотрите на экран и читайте слайды. Маркированная информация на слайдах должна дополнять то, что вы говорите. Используйте слайды, чтобы вызывать ваши комментарии или задавать темп, но не читайте их. Публика умеет читать. Помните, что ваши слайды нужны только для поддержки, а не для замены вашего выступления! Вы захотите рассказать историю, описать свои данные или объяснить обстоятельства и указать ключевые слова только на слайдах. Если вы прочитаете свои слайды, аудитории станет скучно, они перестанут слушать и не поймут ваше сообщение.

1. Создание базовой презентации

Глава 1. Создание базовой презентации

PowerPoint 2007 — отличный эквалайзер. Даже если вы знакомы с предыдущими версиями PowerPoint, когда дело доходит до PowerPoint 2007, вы находитесь в той же лодке, что и тот, кто даже не слышал о программном обеспечении для презентаций. Это потому, что изменился весь интерфейс PowerPoint. Как вы видели во введении, Microsoft отказалась от панелей инструментов, переименовала и реорганизовала пункты меню и даже отказалась от некоторых функций.

К счастью, новый интерфейс становится понятным после того, как вы к нему привыкнете. Эта глава предназначена для того, чтобы познакомить вас с PowerPoint 2007, проведя вас через создание базовой слайд-шоу с маркерами и фоном. Вы узнаете, как создать новое слайд-шоу, выбрать внешний вид, добавить текст и слайды, распечатать заметки докладчика и раздаточные материалы и, наконец, как представить свой шедевр.

Примечание

Часть 3 показывает, как оживить ваше базовое слайд-шоу с помощью диаграмм, диаграмм, звуков, анимации и многого другого.

Начало новой презентации

Когда дело доходит до создания новой презентации, у вас есть два основных варианта:

• Вы можете начать с нуля, используя чистый холст. Если вы знакомы с более ранними версиями программы PowerPoint или хотите быстро изучить все тонкости работы с PowerPoint, то вам, вероятно, захочется выбрать этот вариант. (Как бы устрашающе ни звучало «с нуля», вам необязательно делать всю работу самостоятельно; Раздел 1.2 показано, как применить шаблонный внешний вид — или тему — к вашей новой презентации.)

• Вы можете создать новую презентацию на основе существующего шаблона, темы или презентации. Шаблон — это общий файл презентации, предназначенный для повторного использования. В комплекте с темами (см. Рамку), фоновыми изображениями и даже общим содержимым (например, номерами страниц и текстом-заполнителем) шаблоны позволяют быстро начать презентацию, предоставляя вам все необходимое , кроме вашего конкретного содержимого.Если вы, например, создаете презентацию для местного школьного совета, вам нужно будет добавить контент, который описывает ваши выводы, выводы и предложения.

  Шаблоны — лучший вариант, когда вам нужно создать презентацию в мгновение ока. PowerPoint поставляется с несколькими профессионально разработанными шаблонами и темами, но вы также можете создавать презентации на основе шаблона, темы или презентации, которые вы создали ранее или которые вы нашли в Интернете и загрузили на свой компьютер.

PowerPoint делит эти два основных варианта на шесть конкретных вариантов, в зависимости от того, хотите ли вы совмещать новую презентацию с существующим шаблоном, темой или презентацией. Когда вы запускаете PowerPoint и выбираете кнопку Office → Создать, вы видите следующие шесть вариантов создания презентации, каждый из которых подробно описан в следующих разделах:

• Пустой и недавний. Позволяет создать пустую презентацию или презентацию на основе одной из тем или шаблонов, которые вы недавно применили к презентации PowerPoint.

• установленных шаблонов. Позволяет создать презентацию на основе одного из нескольких общих шаблонов, поставляемых с PowerPoint, таких как классический фотоальбом или корпоративная презентация.

• Установленных тем. Позволяет создать презентацию на основе одного из стандартных вариантов оформления, поставляемого с PowerPoint, например Apex, Metro или Opulent.

• Мои шаблоны. Позволяет создать презентацию на основе шаблона, который вы создали или загрузили из Интернета.

• Новые из существующих. Позволяет загрузить старую презентацию в PowerPoint 2007, внести изменения и сохранить недавно измененную презентацию с новым именем файла.

• Microsoft Office Online. Позволяет искать профессионально разработанные шаблоны и темы на веб-сайте Microsoft.

Создание новой презентации с нуля

Когда вы запускаете PowerPoint, программа запускает вас с совершенно новой презентации с умным названием Presentation1 (рис. 1-1).

Рисунок 1-1. PowerPoint называет это «пустой» презентацией, хотя технически она совсем не пустая: она содержит заполнители для заголовка и подзаголовка первого слайда. В разделе 1.2 показано, как изменить тему Office, которую PowerPoint передает вам, на что-то более красочное и более искусно оформленное.

Как правило, вы сразу погружаетесь в процесс, добавляя внешний вид (раздел 1.2), текст, изображения и т. Д. В пустую презентацию, которую вам преподносит PowerPoint. Но если вы закрыли или сохранили халяву, вот как можно создать дополнительную пустую презентацию:

1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

   Появится окно «Новая презентация» (Рис. 1-2).

   Рисунок 1-2. Поскольку люди обычно хотят создать новую презентацию либо с нуля, либо на основе избранного (и, следовательно, недавно использованного) шаблона, автоматически выбирается опция «Пустые и недавние».Но вместо этого вы можете создать презентацию на основе существующей презентации или темы или шаблона, которые вы создали или загрузили из Интернета.

2. Убедитесь, что в левой части окна «Новая презентация» выбран параметр «Пустая и недавняя».

   Если это не так, щелкните по нему, чтобы выбрать его.

3. В окне «Новая презентация» дважды щелкните «Пустая презентация» (см. Рисунок 1-2).Или вы можете нажать «Пустая презентация», а затем «Создать».

   В любом случае новая пустая презентация с именем Presentation2 (или Presentation3 или Presentation4 в зависимости от того, сколько новых презентаций вы создали с момента запуска программы) появится в вашем рабочем пространстве PowerPoint.

Совет

Чтобы создать новую пустую презентацию, не переходя через окно «Новая презентация», нажмите Ctrl + N.

Чтобы узнать, как добавить контент и элементы дизайна в вашу недавно созданную презентацию, перейдите к Разделу 1.3. В разделе 1.8 показано, как сохранить новую презентацию.

Создание презентации на основе существующего шаблона, темы или презентации

PowerPoint позволяет быстро перейти к новой презентации, начав с существующего шаблона, темы или презентации, а затем заполнив свое содержимое. Вы можете выбрать один из множества шаблонов и тем, которые поставляются с PowerPoint, или вы можете выйти в Интернет и найти определенный шаблон или тему, которые соответствуют вашим потребностям. Вы также можете повторно использовать любые шаблоны, темы или презентации, созданные вами (или вашими коллегами) ранее.В следующих разделах описывается каждый из ваших вариантов.

Из существующего шаблона

Шаблон — это общая презентация, разработанная (Microsoft, сторонним поставщиком, вами или тем, кто создал шаблон) для повторного использования. Шаблоны помогают быстро создавать презентации, потому что вся работа по дизайну была сделана за вас. Все, что вам нужно сделать, это добавить свой контент: текст, диаграммы, графику и другие элементы, которые передают ваше конкретное сообщение.

Шаблоны сильно различаются, но все содержат предопределенные темы (цветовые схемы, фоновые изображения, макеты заголовков и маркеров, а также текстовые шрифты). Некоторые шаблоны содержат дополнительные элементы формата и дизайна и даже некоторый общий или замещающий контент. Некоторые шаблоны выглядят по-деловому, в сдержанных тонах и с художественным оформлением; некоторые из них причудливые, с дурацкими шрифтами и яркими воздушными шарами повсюду. Мотивы шаблонов, которые вы можете найти, почти бесконечны, что позволяет относительно легко выбрать шаблон, который соответствует настроению и структуре, которые вы хотите создать для своей презентации.

PowerPoint предоставляет четыре различных варианта создания новой презентации с использованием существующего шаблона: недавно использованные шаблоны, установленные шаблоны, «Мои шаблоны» (шаблоны, которые вы создали сами) и Microsoft Office Online. Выбранный вами вариант зависит от того, где вы хотите, чтобы PowerPoint искал шаблон, как описано в следующих разделах.

PowerPoint отслеживает шаблоны, которые вы применяете к своим презентациям, и отображает последние несколько в списке.Поэтому, если вы склонны использовать одни и те же два или три шаблона для создания всех своих презентаций, скорее всего, этот вариант окажется для вас самым простым.

Вот как создать новую презентацию, используя шаблон, который вы недавно применили к другой презентации:

1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

   Откроется окно «Новая презентация».

2. Убедитесь, что в левой части окна «Новая презентация» выбран параметр «Пустая и недавняя».(Если это не так, щелкните, чтобы выбрать его.)

3. В середине окна «Новая презентация» прокрутите эскизы шаблонов.

   Подсказка

   При наведении указателя мыши на шаблон на короткое время отображается местоположение шаблона (например, C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Templates \ QuizShow.potx для встроенного шаблона, хранящегося на вашем компьютере, или «Office Веб-сайт »для шаблона, расположенного на веб-сервере Microsoft).Эта информация может оказаться вам полезной, если, например, вы ищете шаблон, который, как вы помните, нашли в Интернете.

4. Щелкните, чтобы выбрать шаблон, на котором будет основана новая презентация.

   В правой части окна «Новая презентация» отображается предварительный просмотр (см. Рисунок 1-3). В зависимости от того, хранится ли выбранный шаблон на вашем компьютере или на веб-сервере Microsoft, PowerPoint отображает кнопку «Создать» или «Загрузить» соответственно в нижней части окна «Новая презентация».

5. Щелкните «Создать» (или «Загрузить»).

   Окно «Новая презентация» исчезнет. (Если вы нажали «Загрузить», на экране на короткое время мигнет сообщение «Загрузка шаблона».) PowerPoint затем загрузит выбранный шаблон в новую презентацию, которую она называет «Презентация1» (или «Презентация2», или «Презентация3», в зависимости от того, сколько презентаций вы создали с момента запуска. Силовая установка).

   Рисунок 1-3.Чтобы увидеть увеличенную версию крошечного эскиза шаблона, а также отобразить любую доступную идентифицирующую информацию, такую ​​как размер файла шаблона и рейтинг популярности, просто нажмите, чтобы выбрать шаблон.

Когда вы установили PowerPoint, вы автоматически установили несколько профессионально разработанных шаблонов, включая шаблоны, которые позволяют создавать фотоальбомы (классический фотоальбом и современный фотоальбом), слайд-шоу в корпоративном стиле (корпоративная презентация), макеты для печати публикации (Pitchbook), анимированные учебные пособия по вопросам и ответам (Quiz Show) и слайд-шоу на большом экране (Wide Screen Presentation 16 × 9).

Чтобы использовать один из этих встроенных шаблонов для создания новой презентации, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

   Откроется окно «Новая презентация».

2. В левой части окна «Новая презентация» щелкните «Установленные шаблоны».

   Несколько эскизов шаблонов появятся в середине окна «Новая презентация».

3. Щелкните шаблон, чтобы выбрать его.

   Увеличенная версия шаблона появится в области предварительного просмотра (с правой стороны) окна «Новая презентация».

4. Щелкните «Создать».

   Окно «Новая презентация» исчезнет, ​​и вы увидите новый файл презентации, основанный на выбранном вами шаблоне. На рис. 1-4 показан пример.

Подсказка

Вместо того, чтобы щелкнуть шаблон и затем щелкнуть «Создать», вы можете сохранить шаг, просто дважды щелкнув шаблон.

Рисунок 1-4. Шаблоны — это не что иное, как презентации, для которых кто-то (автор шаблона) определил мастера слайдов и заголовков. Мастера, о которых вы узнаете все в главе 5, определяют общий вид ваших слайдов (например, четкий, чистый фон), а также способ внешнего вида текста (цвет и шрифт). Шаблоны также обычно включают полезные макеты слайдов и контент, такие как привлекательные заголовки разделов и заменяемый текст, показанные здесь.

Каждый раз, когда вы создаете свой собственный шаблон (раздел 1.9) или загружаете шаблон с веб-сайта Microsoft (раздел 1.1.2.1), PowerPoint автоматически сохраняет шаблон в специальном каталоге на вашем компьютере, похожем на этот: C: \ Documents and Settings \ [Ваше имя] \ Дата приложения \ Microsoft \ Templates .

Примечание

Элементы управления PowerPoint, в которых вы храните шаблоны, загруженные с веб-сайта Microsoft Office Online, и предлагает, где хранить шаблоны, которые вы создаете с нуля.Но если вы обойдете веб-сайт Microsoft Office Online и загрузите шаблон с другого веб-сайта — или если вы переопределите предложение PowerPoint о том, где хранить шаблон, который вы создали с нуля, — вы не сможете повторно использовать эти мошеннические шаблоны, выполнив указанные ниже действия. описано в этом разделе. Вместо этого вы хотите выполнить шаги, описанные в Разделе 1.1.2.3, для создания новой презентации из существующего файла презентации.

Чтобы использовать один из этих шаблонов для создания новой презентации, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

   Откроется окно «Новая презентация».

2. В левой части окна «Новая презентация» щелкните «Мои шаблоны».

   Окно «Новая презентация» исчезнет, ​​и появится диалоговое окно «Новая презентация», показанное на рис. 1-5.

3. В диалоговом окне «Новая презентация» выберите шаблон, который хотите использовать, и нажмите «ОК».

   Диалоговое окно «Новая презентация» исчезнет, ​​и PowerPoint отобразит новый файл презентации на основе выбранного вами шаблона.

   Рисунок 1-5. PowerPoint хранит шаблоны, которые вы создаете или загружаете с веб-сайта Microsoft Office Online, в специальной папке, чтобы вы не перепутали их со встроенными шаблонами PowerPoint. Чтобы изменить способ отображения значков шаблона, выберите «Большие значки» (что упрощает чтение имен шаблонов), «Список» (показано здесь) или «Подробности» (где отображается дата создания шаблона).

Хотя многие веб-сайты предлагают шаблоны PowerPoint для загрузки, вам следует сначала проверить веб-сайт Microsoft Office Online по нескольким причинам. Во-первых, шаблоны Microsoft бесплатны; и, во-вторых, проверка сайта Microsoft выполняется одним щелчком мыши, как описано ниже.

Подсказка

Поскольку Microsoft позволяет своим клиентам загружать шаблоны по собственному желанию, количество и качество шаблонов, которые вы найдете на ее сайте, могут сильно различаться. На рис. 1-6 показано, как отсеять шаблоны, представленные клиентами, оставив только те, которые были разработаны официальными Microsoft.

1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

   Откроется окно «Новая презентация».

2. В левой части окна «Новая презентация» в разделе «Microsoft Office Online» выберите тип шаблона, который вы ищете, например «Брошюры» или «Слайды с содержанием».

   Эскизы шаблонов отображаются в центре окна «Новая презентация» (рис. 1-6).

3. Щелкните миниатюру шаблона, чтобы выбрать его; затем нажмите Загрузить.

   Появится окно с сообщением о проверке, информирующее вас о том, что Microsoft готовится проверить вашу копию PowerPoint, чтобы убедиться, что она не является нелегальной. (Если Microsoft не обнаружит на вашем компьютере законно приобретенную копию PowerPoint, вы не сможете загрузить шаблоны.)

4. В окне сообщения о проверке щелкните Продолжить.

   Microsoft проверяет вашу копию PowerPoint. Если он пройдет проверку, на короткое время появится сообщение «Загрузка шаблона», после чего PowerPoint отобразит новый файл презентации на основе выбранного вами шаблона.

Рисунок 1-6. Для более точного управления отображаемыми вами шаблонами выберите «Сортировка по рейтингу» (при которой в первую очередь отображаются самые популярные шаблоны, определенные другими поклонниками PowerPoint), «Сортировка по имени» (при которой именованные шаблоны отображаются в алфавитном порядке), «Показать отправленные клиентом» (при которой отображаются все шаблоны, включая те, которые загрузили другие пользователи PowerPoint) или Скрыть отправленные клиентом (который показывает только те шаблоны, которые были созданы Microsoft).

В оставшейся части этой главы показано, как добавить текст и изменить внешний вид созданной презентации.

Из существующей (встроенной) темы

Если вы знаете, какую тему вы хотите применить к новой презентации, которую вы создаете, вы можете сохранить один или два щелчка, применив ее при создании файла презентации . (Альтернативный вариант — создать файл презентации и применить тему , затем , как описано в Разделе 1.2.)

Примечание

PowerPoint позволяет применять только темы, предоставленные PowerPoint, при создании презентации.Если вы создали свою собственную тему или загрузили ее из Интернета, вам нужно сначала создать презентацию, а затем , а затем применить тему (см. Раздел 1.2).

Чтобы создать новую презентацию на основе одной из тем, поставляемых с PowerPoint:

1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

   Откроется окно «Новая презентация».

2. В левой части окна «Новая презентация» щелкните «Установленные темы».

   Несколько эскизов тем отображаются в центре окна «Новая презентация».

3. Щелкните тему, чтобы выбрать ее.

   Увеличенная версия темы появится в области предварительного просмотра (с правой стороны) окна «Новая презентация».

4. Щелкните «Создать».

   Окно «Новая презентация» исчезнет, ​​и вы увидите новую презентацию, основанную на выбранной вами теме.На рис. 1-7 показан пример.

Совет

Вместо того, чтобы щелкнуть тему и затем щелкнуть «Создать», вы можете сохранить шаг, просто дважды щелкнув тему.

Рисунок 1-7. В отличие от применения шаблона к вновь созданной презентации, применение темы не начинается с настраиваемых макетов слайдов или содержимого. Вместо этого — как вы можете видеть на показанном здесь единственном слайде — темы предоставляют согласованные цвет, шрифт и фоновые эффекты. PowerPoint автоматически применяет эти эффекты к каждому новому слайду, который вы создаете.

Из существующей презентации

Если на вашем компьютере уже есть презентация, созданная в любой версии PowerPoint, вы можете загрузить эту презентацию в PowerPoint 2007 и использовать ее в качестве основы для новой презентации.

У вас есть два варианта загрузки существующей презентации: окно Существующая презентация, которое является хорошим выбором, если вы никогда раньше не использовали PowerPoint; и окно Открыть, что удобно, если вы знакомы с PowerPoint.

Примечание

Существует третья, быстрая альтернатива для создания новой презентации из существующей, но эта альтернатива работает только в том случае, если вы недавно редактировали существующую презентацию. Чтобы попробовать его, нажмите кнопку «Office», а затем в появившемся списке «Недавние документы» выберите существующий документ. После того, как PowerPoint откроет документ, сразу же сохраните его (кнопка Office → Сохранить как) с другим именем.

Новое из существующего окна презентации

Если вы новичок в PowerPoint, вы оцените окно «Создать из существующей презентации», которое упрощает процесс открытия существующей презентации.И в отличие от окна «Открыть», при использовании окна «Создать из существующей презентации» автоматически создается новое имя файла, поэтому вам не нужно беспокоиться о случайной перезаписи исходной презентации.

Чтобы создать презентацию с помощью окна «Создать из существующей презентации»:

1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

   Откроется окно «Новая презентация».

2. Щелкните «Создать из существующих».”

   Откроется окно «Создать из существующей презентации».

3. Выберите файл, который вы хотите открыть, как показано на рис. 1-8, и нажмите «Создать».

   Окно «Создать из существующей презентации» исчезнет, ​​а выбранная презентация появится в рабочем пространстве PowerPoint. PowerPoint дает презентации новое общее имя (PowerPoint2, PowerPoint3 и т. Д.), Чтобы напомнить вам о необходимости переименовать файл перед его сохранением.(В Разделе 1.8 показано, как переименовывать файлы.)

   Рисунок 1-8. Чтобы найти на компьютере существующий файл PowerPoint, щелкните значки папок в левой части окна или щелкните раскрывающееся меню «Искать в». Когда вы увидите нужный файл PowerPoint, щелкните его, чтобы выбрать. Затем нажмите «Создать», чтобы загрузить его в PowerPoint под новым именем.

Примечание

Создание новой презентации из старой очень похоже на создание новой презентации из шаблона, как вы видели в Разделе 1.1.2.

Окно «Открыть» предоставляет больше возможностей для открытия существующей презентации, чем окно «Создать из существующей». Вы найдете эти параметры полезными в определенных ситуациях, например, когда вы хотите защитить существующую презентацию, открыв ее в режиме только для чтения, прочитать все слайды, чтобы убедиться, что это именно тот, который вам нужен, а затем , затем сохранить копировать.

Чтобы открыть существующую презентацию с помощью окна Открыть:

1. Выберите кнопку «Офис» → «Открыть» (или нажмите Ctrl + O).

   Появится окно Open, показанное на Рисунке 1-9.

2. Выберите файл, который нужно открыть, щелкнув значки папок в левой части окна или щелкнув раскрывающееся меню «Искать в». Когда файл PowerPoint, который вы ищете, появится в списке, щелкните его, чтобы выбрать.

   Совет

   Чтобы просмотреть предварительный просмотр каждого файла в правой части окна открытия при его выборе, щелкните значок «Просмотры» в окне открытия (рис. 1-9) и выберите «Просмотр».

   Рисунок 1-9. Чтобы быстро открыть файл, дважды щелкните его (вместо того, чтобы выбрать его и затем щелкнуть «Открыть» или один из параметров «Открыть»).

3. Выберите один из следующих вариантов:

   • Открыть. Открывает выбранный файл.

   • Открыть → Открыть только для чтения . Открывает защищенную версию файла, позволяющую вносить изменения в презентацию, но не позволяет сохранить их, если вы не укажете новое имя файла.

   • Открыть → Открыть как копию. Открывает файл презентации, но переименовывает его в Copy (1) filename.pptx .

   • Открыть → Открыть в браузере. Открывает выбранный HTML-файл в Internet Explorer (или в браузере по умолчанию).

   • Открыть → Открыть и отремонтировать. Указывает PowerPoint исправить поврежденный файл перед попыткой его открытия.

   Выбранный файл появится в рабочем пространстве PowerPoint.

Выбор темы для презентации

Независимо от того, какой подход вы используете для создания презентации — с нуля, из существующей презентации, из шаблона или из встроенной темы, — когда у вас есть презентация , вы можете изменить его внешний вид одним махом, изменив его тему .

Тема — это набор характеристик, включая цвета, шрифты и графические эффекты (например, есть ли тени у фигур, которые вы добавляете на слайды).Например, применение встроенной темы Deluxe превращает ваш фон в красивый синий оттенок и отображает текст заголовка (который отображается шрифтом Corbel) в привлекательно контрастном, слегка затененном оттенке желтого — все благодаря теме.

Вы, конечно, можете изменить все эти характеристики по отдельности, как вы увидите в главе 3. Но применение тем дает вам большую отдачу от вложенных средств несколькими важными способами:

• Использование тем быстрее, чем изменение отдельных настроек по одному. Применение темы — это предложение в два клика. Изменение более чем дюжины настроек, управляемых темой, потребует от вашего пальца намного больше усилий. А темы сэкономят ваше время, которое в противном случае вы бы потратили на выяснение того, какие цвета хорошо сочетаются друг с другом.

• Использование тем помогает обеспечить приличный вид и удобочитаемость слайда . Последовательность — важный принцип дизайна: она задает тон вашей презентации и позволяет вашей аудитории сосредоточиться на вашем сообщении.Когда вы изменяете настройки вручную, вы можете получить отвлекающую смесь цветов и шрифтов на одном или нескольких слайдах. Не так с темами. После применения темы она берет на себя ваши настройки. Если вы измените цвет фона слайдов, тема автоматически изменит шрифты заголовков и субтитров на совместимые цвета — цвета, которые не только читаются на вашем новом фоне, но и выглядят привлекательно.

  Примечание

  Вы можете изменить цветовую схему, шрифты, эффекты, фон и порядок слоев для любой заданной темы, не «разбивая» тему.Например, если вы измените цвет субтитров с белого на черный, PowerPoint автоматически настроит цвет фона и другие параметры, чтобы текст ваших субтитров оставался читаемым. Но вы также можете переопределить настройки темы. В разделе 3.2.4 показано, как это сделать.

• Использование тем позволяет создавать единообразный внешний вид для материалов, выпускаемых Microsoft Office. Вы можете использовать те же темы, что и в PowerPoint, в Word и Excel. Это удобно, если вы используете Microsoft Office для создания мультимедийных презентаций: никаких таблиц Arial 12 в сочетании с отчетами Baskerville 10 и фиолетовыми слайдами Helvetica PowerPoint.Когда вы применяете одну и ту же тему к своим документам Word, таблицам Excel и слайдам PowerPoint, вы получаете последовательно представленное и гармоничное целое.

Вот как применить тему к презентации PowerPoint:

1. Щелкните вкладку «Дизайн».

   Появится лента «Дизайн» с галереей тем (рис. 1-10). (Дополнительные сведения о новых лентах PowerPoint 2007 см. В разделе 3.2.)

   Рисунок 1-10.Раздел «Темы» на ленте «Дизайн» содержит только фрагмент галереи тем; чтобы увидеть больше тем, вам нужно щелкнуть значок «Еще».

2. Щелкните значок «Дополнительно» в правом нижнем углу раздела «Темы» (рис. 1-10).

   В галерее появятся дополнительные темы, как показано на Рисунке 1-11.

   Рисунок 1-11. Вы можете найти дополнительные темы в Интернете и загрузить их в PowerPoint, щелкнув Дополнительные темы в Microsoft Office Online.

3. Наведите указатель мыши на темы в галерее одну за другой.

   PowerPoint предварительно просматривает каждую тему при наведении на нее указателя мыши (рис. 1-12), чтобы вы могли получить представление о том, как каждая из них будет выглядеть применительно к содержанию и макету вашей презентации.

   Рисунок 1-12. Больше не нужно нажимать «Предварительный просмотр» или «Применить» и ждать: просто наведя курсор мыши на тему, временно применит ее к вашей презентации. Чтобы применить тему навсегда, щелкните тему, чтобы выбрать ее.Если вы передумаете, вы можете вернуться к исходной теме презентации, применив тему Тема Office.

   Примечание

   Если при наведении указателя мыши на тему PowerPoint не сразу просматривает ее на слайде, подождите несколько секунд: процесс выполняется быстро, но не мгновенно.

4. Щелкните тему, чтобы выбрать ее.

   PowerPoint применяет выбранную тему ко всем существующим слайдам в вашей презентации, а также ко всем новым слайдам, которые вы создаете.

Подсказка

PowerPoint позволяет не только применить тему ко всем слайдам в слайд-шоу — что обычно вы хотите сделать и что описано в этом разделе, — PowerPoint позволяет применить тему только к выбранным слайдам. Применение нескольких тем к слайд-шоу полезно, когда вы создаете отдельную презентацию до и после или другое многосекционное слайд-шоу и хотите, чтобы каждый раздел выглядел отдельно. Дополнительные сведения см. В главе 4.

Вы захотите добавить хотя бы часть текста в большинство, если не все, презентации PowerPoint, которые вы создаете.(Смотрите в рамке совет о том, сколько прозы добавить в вашу презентацию.) Зная это, дизайнеры PowerPoint упростили для вас добавление текста на слайды. В следующих разделах показано, как это сделать.

Добавление текста в существующее текстовое поле

Когда вы начинаете работать с новой презентацией, на ленте отображается вкладка «Главная», которая должна выглядеть несколько знакомой, если вы использовали PowerPoint 2003 (рис. 1-13).

Рисунок 1-13. Пока вы не нажмете на текстовое поле, большинство параметров, связанных с текстом, отображаются серым цветом, что означает, что вы не можете их использовать.См. Рис. 1-14, где показано окно с субтитрами.

Пустые презентации поставляются с текстовыми полями-заполнителями для заголовка и подзаголовка. Чтобы заменить текст-заполнитель в любом из этих двух текстовых полей своим собственным текстом, просто щелкните внутри заполнителя и начните вводить текст. Когда вы это сделаете, произойдут две вещи:

• PowerPoint отображает Инструменты рисования | Вкладка «Формат» и на ленте «Главная» активирует многие параметры форматирования текста (рис. 1-14). Вы можете использовать эти параметры, чтобы изменить шрифт, размер и цвет текста, превратить текст в выровненный по правому краю абзац или маркер и многое другое. (В главе 3 подробно описаны ваши варианты.)

• Ручки изменения размера и преобразования появляются по углам и краям текстового поля (Рисунок 1-14). Крошечный белый изменить размер обрабатывает , квадратные по краям текстового поля и круглые по углам, позволяющие растягивать или сжимать текстовое поле, перетаскивая их.Круглый зеленый маркер преобразования появляется над верхней частью текстового поля и позволяет наклонять его. Перетащите ручки, чтобы наклонить или изменить размер текстового поля.

  Рисунок 1-14. Как только вы щелкаете текстовое поле, PowerPoint активирует инструменты форматирования и рисования текста и открывает Инструменты рисования | Вкладка «Формат». Теперь, помимо набора текста, вы можете отформатировать его, изменить его цвет или добавить эффект (например, свечение или фаску). Перетащите любой из восьми белых маркеров изменения размера, чтобы изменить размер текстового поля; перетащите круглый зеленый маркер преобразования, чтобы повернуть текстовое поле.В главе 3 более подробно рассматривается работа с текстом.

Вы не ограничены текстовыми полями-заполнителями, с которых начинает вас PowerPoint: вы можете добавить к слайдам столько дополнительных текстовых полей, сколько захотите.

Примечание

В главе 3 показано, как форматировать текстовые поля, а также текст внутри них. В главе 5 показано, как добавлять текстовые поля-заполнители в образцы слайдов.

Чтобы добавить новое текстовое поле к слайду:

1. Щелкните вкладку Вставка.

   Появится лента «Вставка» (Рисунок 1-15).

   Рисунок 1-15. Как вы можете видеть в разделе «Текст» на ленте «Вставка», PowerPoint позволяет легко добавлять не только текстовые поля, но и верхние и нижние колонтитулы, отметки даты и времени и многое другое.

2. На ленте «Вставка» щелкните «Текстовое поле».

   В строке состояния в нижней части экрана PowerPoint отображает полезную подсказку («Щелкните и перетащите, чтобы вставить текстовое поле»).Когда вы наводите указатель мыши на слайд, вы замечаете, что ваш курсор выглядит как крошечная стрелка вниз.

3. На слайде щелкните в том месте, где должно появиться новое текстовое поле.

   Появится текстовое поле с курсором, удобно расположенным внутри (Рисунок 1-16). Инструменты для рисования | Откроется вкладка «Формат», и на ленте «Домой» PowerPoint активирует большинство параметров форматирования, которые помогут вам отформатировать текст.

   Рисунок 1-16.Выбор одного или нескольких параметров форматирования (например, полужирный, курсив или шрифт) перед тем, как вы начнете печатать, указывает PowerPoint автоматически применять эти параметры к вашему тексту при вводе. (Подробнее о форматировании см. В главе 3.)

   Примечание

   Кроме того, вы можете щелкнуть и перетащить, чтобы нарисовать контур текстового поля, прежде чем начинать вводить текст. Это еще один шаг, но он поможет вам понять, сколько места будет занимать ваш текст на слайде , прежде чем вы его наберете .

4. Введите текст.

   Текстовое поле автоматически расширяется для размещения вашего текста.

Примечание

Помимо добавления текста непосредственно на слайды, как показано здесь, вы также можете вставлять или вводить текст на фигуры (например, знак «Стоп»). В главе 9 показано, как это сделать.

Когда вы создаете новую пустую презентацию, PowerPoint замечает один слайд. Но в большинстве случаев вам нужно, чтобы ваша презентация содержала гораздо больше слайдов.К счастью, добавить новый слайд очень просто, как вы увидите в следующих разделах.

PowerPoint предлагает два варианта: добавить слайд с макетом, идентичным текущему слайду, и указать другой макет слайда. Макет слайда — это описание того, какое содержимое отображается на слайде. Например, применение макета титульного слайда к заголовку и тексту подзаголовков размещает заполнители заголовка и подзаголовка ближе к середине слайда, и ничего больше. При применении макета заголовка и содержимого заполнитель текста заголовка размещается в верхней части слайда, а заполнитель объекта — под ним.

Чтобы добавить слайд с макетом, идентичным текущему слайду:

1. Выберите любой слайд, не являющийся заголовком.

   PowerPoint не дублирует автоматически титульные слайды по довольно очевидной причине: в 99% случаев вам не нужны два титульных слайда в одной презентации.

   Примечание

   В течение одного процента случаев, когда это именно то, что вам нужно, добавьте слайд, а затем измените макет слайда на титульный слайд, как показано в разделе 4.1.1.

2. Щелкните вкладку «Главная».

   Появится лента, показанная на Рисунке 1-17.

   Рисунок 1-17. Нажатие кнопки «Новый слайд» — это самый быстрый способ добавить слайд в презентацию. Конечно, вы всегда можете изменить макет, но если вы хотите добавить слайд другого типа — скажем, с субтитрами или столбцами — вы можете сэкономить время, выбрав новый макет слайда сразу же, как показано в шагах ниже.

3. Нажмите кнопку «Новый слайд».

   PowerPoint вставляет новый слайд после текущего слайда. Если это не то, что вам нужно (например, если вы хотите добавить слайд в начало презентации), вы можете легко изменить порядок слайдов. В разделе 5.2.3 показано, как это сделать.

Совет

PowerPoint дает вам еще один способ добавить новый слайд с макетом, аналогичным текущему слайду.На панели «Слайды» (в левой части рабочего пространства, как показано на рис. 1-16) вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши страницу, после чего вы хотите создать новый слайд. Затем в появившемся меню выберите «Дублировать».

Чтобы добавить слайд с другим макетом:

1. На ленте «Главная» щелкните стрелку вниз рядом с надписью «Новый слайд».

   Появится меню, подобное тому, которое вы видите на Рисунке 1-18.

2. Щелкните, чтобы выбрать нужный макет слайда.Вы можете выбрать следующие варианты: заголовок слайда, заголовок и содержимое, заголовок раздела, два содержимого, сравнение, только заголовок, пустое поле, содержимое с подписью и изображение с подписью.

   PowerPoint добавляет ваш новый слайд после текущего слайда.

   Рисунок 1-18. Внешний вид и количество макетов слайдов, которые вы видите в этом меню, зависят от темы (и шаблона, если таковой имеется), который вы применили к своей презентации. Если вы добавляете слайд, а затем передумали, вы можете либо нажать «Отменить» (Ctrl + Z), либо удалить слайд, выбрав «Домой» → «Удалить».

Совет

Чтобы сделать точную копию текущего слайда — содержимого и всего — убедитесь, что у вас есть слайд, выбранный на панели «Слайды», а затем нажмите Ctrl + D.

Перемещение внутри презентации

Перемещение по презентации, когда у вас только один слайд, не составляет особого труда. Но как только вы начнете добавлять слайды, вам понадобится способ быстро переходить от первого слайда к последнему.Вы также захотите перейти к определенным слайдам в середине презентации; например, чтобы настроить макет определенного слайда, добавить контент или удалить его.

PowerPoint дает вам несколько способов пролистать вашу презентацию. В этом разделе представлены самые простые и полезные варианты: использование полосы прокрутки рабочего пространства, использование панели просмотра в левой части экрана и использование функции поиска на главной ленте.

Навигация с помощью полосы прокрутки

В PowerPoint вы видите полосу прокрутки в правой части рабочего пространства, аналогичную показанной на рис. 1-19.

Рисунок 1-19. Если у вас несколько слайдов, вертикальные полосы прокрутки всегда отображаются в PowerPoint, независимо от того, какую вкладку вы выберете или какая лента появится в верхней части рабочего пространства. Прокрутка указывает PowerPoint отображать слайды не только в основной рабочей области, но и отображать версии эскизов на панели «Слайды».

Для прокрутки презентации все, что вам нужно сделать, это щелкнуть полосу прокрутки и перетащить вверх (для прокрутки к началу презентации) или вниз (для прокрутки к концу).По мере продвижения PowerPoint отображает каждый слайд по очереди.

Совет

Чтобы пролистать презентацию вперед (или назад) по одному слайду за раз, щелкните стрелку «Следующий слайд» (или «Предыдущий слайд»), показанную на Рисунке 1-19.

Навигация с помощью вкладок «Слайды» и «Структура»

Вкладки «Слайды» и «Структура» не являются представлениями (они обе отображаются в обычном режиме), а представляют собой вкладки, которые позволяют просматривать эскизы слайдов или схему слайд-шоу, соответственно, в слайдах ( Рисунок 1-20) или Контур (Рисунок 1-21).

Рисунок 1-20. Здесь выбрана вкладка Слайды. Вы просматриваете содержимое первого (выбранного) слайда.

Рисунок 1-21. Вот та же презентация в набросках. Чтобы полностью закрыть панель просмотра, щелкните X в правом верхнем углу. Чтобы изменить его размер, просто перетащите маркер изменения размера в правой части панели. (В соответствии со своей новой и улучшенной философией дизайна PowerPoint не позволяет делать панель просмотра больше, чем четверть всего интерфейса.)

PowerPoint предполагает, что вы хотите использовать представление «Слайды», пока вы не укажете иное.Чтобы изменить представление, щелкните вкладку Outline, показанную на рисунке 1-21. Чтобы вернуться к представлению «Слайды», щелкните вкладку «Слайды» (рис. 1-20).

Примечание

Если вы вообще не видите панель «Просмотр», выберите «Просмотр» → «Обычный» (или щелкните значок «Обычный», показанный на рис. 1-20), чтобы отобразить его.

Примечание

Лента «Просмотр» предлагает вам множество дополнительных способов просмотра презентации, включая Сортировщик слайдов (Глава 5) и Заметки.

Если у вас много слайдов и вы ищете один, содержащий определенное слово или фразу, вам нужно отказаться от просмотра в пользу функции поиска.Подобно функции поиска в других программах Windows, функция поиска PowerPoint позволяет быстро и легко искать определенные слова. Вот как им пользоваться.

1. Нажмите Ctrl + F.

   Появится диалоговое окно «Найти» (рис. 1-22).

   Рисунок 1-22. Другой способ отобразить это поле поиска — перейти в раздел «Редактирование» на вкладке «Главная» и нажать кнопку «Найти». В главе 2 показано, как использовать более сложные функции поиска, в том числе функцию «Заменить», которая позволяет автоматически заменять найденный текст другим текстом.

2. В поле «Найти» введите текст, который вы хотите найти (на рис. 1-22 текст — marshmallow ).

   Если хотите, вы можете установить флажок «Учитывать регистр» (который указывает PowerPoint искать marshmallow , но не Marshmallow, MARSHMALLOW или MaRsHmAlLoW ) или флажок «Искать только слова целиком» (который указывает PowerPoint искать marshmallow , но не chocolatemarshmallowgraham ).Когда вы закончите, нажмите «Найти далее».

   PowerPoint отображает слайд, содержащий ваш текст. Если совпадений не найдено, отображается следующее сообщение: «PowerPoint завершил поиск по презентации. Элемент поиска не найден ».

Заметки докладчика — это дополнительные текстовые заметки, которые можно ввести в PowerPoint. Вы можете связать отдельную заметку докладчика с каждым слайдом презентации. Аудитория не может видеть заметки докладчика, но вы можете. Вы можете найти полезные заметки докладчика:

• Пока вы готовите презентацию. Если вы знаете, что вам нужно добавить графику на шестой слайд и пару маркеров к слайду 33, то вы можете записать себе напоминания на панели «Заметки докладчика» (рис. 1-23). Затем, прежде чем положить презентацию в постель, вы можете просмотреть заметки докладчика и еще раз проверить, все ли вы уловили.

• Пока вы проводите презентацию. Вы можете настроить свою презентацию так, чтобы ваша аудитория увидела ваше слайд-шоу на экран, пока вы видите свои заметки (на мониторе вашего компьютера).Или если вы тактильный тип, вы можете распечатать заметки докладчика и держите их при себе во время презентации.

Примечание

В главе 8 более подробно рассматриваются заметки докладчика.

Чтобы добавить заметки докладчика для определенного слайда, щелкните панель «Заметки докладчика» (рис. 1-23) и введите текст.

Рисунок 1-23. Заметки докладчика относятся к отдельным слайдам, поэтому, когда вы выбираете новый слайд, PowerPoint отображает новую, чистую панель заметок докладчика.Вы можете увеличить панель, перетащив маркер изменения размера.

Note

Если вы не видите панель «Заметки докладчика», щелкните полосу изменения размера панели «Заметки докладчика» в нижней части рабочего пространства и перетащите вверх, как показано на рис. 1-24.

Рисунок 1-24. В зависимости от того, какой вид вы выберете, панель «Заметки докладчика» не всегда появляется автоматически, и не очевидно, что вы можете перетащить полосу изменения размера в нижней части рабочего пространства, чтобы отобразить ее. К счастью, можно. Чем дальше вы перетаскиваете, тем больше отображаются заметки (и тем меньше размер слайдов).

Создание и печать раздаточных материалов

Для создания раздаточных материалов в PowerPoint не нужно делать ничего особенного. Это потому, что раздаточных материалов в PowerPoint — это не что иное, как слайды, напечатанные по одному или несколько на странице.

Для распечатки раздаточных материалов:

1. Нажмите кнопку «Офис» → «Печать» → «Предварительный просмотр».

   Появится лента предварительного просмотра, и в рабочей области появится наиболее вероятная версия PowerPoint о том, как вы хотите распечатать раздаточные материалы.

   Примечание

   Вы можете изменить способ печати раздаточных материалов для каждой презентации, как описано в этом разделе. Но если вы обнаружите, что время от времени вносите одни и те же изменения, вам нужно настроить параметры печати PowerPoint. В главе 13 показано, как это сделать.

2. Щелкните раскрывающееся поле «Что печатать», а затем в появившемся меню выберите способ печати раздаточных материалов PowerPoint (рис. 1-25).

   PowerPoint повторно отображает предварительный просмотр раздаточных материалов на основе вашего выбора.

   Рисунок 1-25. Вы можете указать PowerPoint печатать до девяти слайдов на странице. Здесь вы видите эффект печати трех на странице, что является хорошим компромиссом: достаточно большим, чтобы читать слайды, но достаточно вместительным, чтобы делать заметки.

3. Щелкните Печать.

   Появится знакомое диалоговое окно «Печать».

   Примечание

   Глава 8, в которой показано, как распечатать презентацию, шаг за шагом проведет вас через диалоговое окно «Печать».

4. Щелкните OK.

   PowerPoint распечатает ваши раздаточные материалы.

5. Нажмите «Закрыть предварительный просмотр» (Рис. 1-25), чтобы закрыть ленту предварительного просмотра и вернуться в рабочее пространство.

Сохранение и закрытие презентации

Удары молнии, разлив кофейных чашек и шнуры питания сами вылетают из стен (особенно если у вас есть собака, которая любит гоняться за скрипучими игрушками).После того, как вы создали новый файл презентации и потратили некоторое время на работу с ним, вам нужно будет сохранять его время от времени, чтобы в случае сбоя системы вы могли восстановить свою работу. И если вы похожи на большинство людей, вам также следует сохранять и закрывать презентацию каждый раз, когда вы завершаете рабочий сеанс.

Сохранение и закрытие презентации PowerPoint — простые задачи. Если вы знакомы с какими-либо другими программами Windows, то вам будет знакомо большинство шагов.

Чтобы сохранить вновь созданную презентацию:

1. Нажмите кнопку «Офис» → «Сохранить».

   Появится диалоговое окно «Сохранить как» (рис. 1-26).

   Примечание

   Вы также можете нажать Ctrl + S или нажать кнопку «Сохранить» (маленький значок дискеты), которая появляется на панели инструментов быстрого доступа.

2. Щелкните раскрывающееся окно «Сохранить в», чтобы выбрать каталог для сохранения файла.

3. В поле Имя файла введите новое имя для вашего файла.

   Стреляйте коротко, уникально и запоминающе; вы не хотите тратить много времени на поиски своего файла через неделю.

4. Щелкните раскрывающееся поле «Сохранить как тип», чтобы выбрать формат файла. (В поле поясняются ваши варианты.) В большинстве случаев вы выбираете формат .pptx.

5. Щелкните Сохранить.

   Диалоговое окно «Сохранить как» исчезнет, ​​и PowerPoint сохранит файл в указанном вами формате.

Рисунок 1-26. В большинстве случаев вы выбираете тип файла .pptx (обычная презентация PowerPoint 2007) или .ppt (старый формат PowerPoint до 2007 года). Но у вас есть около десятка вариантов, включая форматы шаблона (.potx) и шоу (.ppsx). (В главе 7 обсуждается сохранение вашей презентации в эти и многие другие форматы файлов.)

Совет

Вы можете настроить параметры автоматического восстановления PowerPoint, чтобы программа автоматически сохраняла ваши файлы каждые несколько минут — благо для людей, чьи компьютеры часто выходят из строя.В главе 13 показано, как настроить параметры автоматического восстановления PowerPoint.

Совет

Простой способ сохранить презентацию в виде файла PowerPoint 2003 (или более ранней версии) — нажать кнопку «Office» → «Сохранить как» → «Формат PowerPoint 97–2003».

Чтобы закрыть презентацию, просто выберите «Офис» → «Закрыть». Когда вы это сделаете, PowerPoint без лишнего шума закроет вашу презентацию. Однако, если вы никогда не сохраняли этот конкретный файл, появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы сохранить внесенные изменения.Нажмите Да, чтобы отобразить диалоговое окно «Сохранить как», показанное на Рисунке 1-26, и действуйте, как описано выше.

В главе 7 показано все, что вам нужно знать о настройке и запуске специальных типов презентаций: например, о записи повествования, сокрытии определенных слайдов и создании автономных презентаций, запускаемых в киосках.

Но для запуска базовой презентации на вашем собственном компьютере процесс прост:

1. Нажмите F5 или щелкните значок слайд-шоу в нижней части экрана, как показано на Рисунке 1-27.

   PowerPoint заменяет ваше рабочее пространство полноэкранной версией слайд-шоу, начиная с текущего выбранного слайда.

   Рисунок 1-27. Щелчок по значку слайд-шоу в нижней части рабочего пространства — один из самых простых способов запустить презентацию.

   Совет

   Нажатие Shift + F5 и щелчок по значку слайд-шоу указывают PowerPoint на запуск слайд-шоу, начиная с текущего слайда (не обязательно с первого слайда ).Чтобы запустить слайд-шоу с самого начала, у вас есть три варианта: нажмите F5, щелкните значок слайд-шоу или выберите «Слайд-шоу» → «Начать слайд-шоу» → «С начала».

2. Щелкайте стрелки вперед и назад, которые появляются в нижней части экрана (Рис.