образец, требования к оформлению и титульный лист в Word

Доклад – это вид краткого, но информативного сообщения о сути рассматриваемого вопроса, различных мнениях об изучаемом предмете. В некоторых случаях допускается изложение собственной точки зрения автора в рамках тематической проблематики, например, в выступлениях на семинарах, конференциях, диспутах, защите ВКР. Написание доклада предполагает научно-исследовательскую работу, требующую от студента способности к самостоятельным изысканиям, умения преподносить информацию, доступно и квалифицированно отвечать на вопросы.

Публичный доклад может быть представлен в письменной и устной форме. Если есть возможность выбора, студенты нередко отдают предпочтение последнему варианту, экономя время и силы.

Требования к докладу

До того как приступить к написанию доклада, необходимо составить план, продумать структуру и содержание будущей работы.

Обычно объем текста не превышает пяти страниц формата А4, набранных 14 кеглем.

Структура

У качественного доклада четыре основных структурных элемента:

• Вступление – приветственная часть.
• Введение. На этом этапе докладчик должен заинтересовать слушателей, сформулировать актуальность, новизну исследований, подчеркнуть важность и цель проведенной работы.
• Основная часть. В ней рассказывается об использованных методах исследований, проделанной работе, анализируются полученные результаты.
• Заключение. Подводятся итоги работы. Докладчик завершает выступление.

Требования по ГОСТу

Стандарты оформления письменного доклада схожи с правилами представления реферата.

Отдельного ГОСТа для студенческого доклада не существует, поэтому ориентироваться следует на методические рекомендации вуза или кафедры.

Если особых требований к структуре, содержанию и оформлению доклада не предъявляется, можно опираться на известные ГОСТы – 7.32-2001, 7.

9-95, используемые при написании курсовых, дипломов, рефератов и других видов исследовательских работ и отчетов.

Отличительная особенность доклада – научный стиль изложения. Не допускается использование:

• длинных сложных предложений, затрудняющих восприятие;
• малоупотребительных иностранных слов, узкоспециальной терминологии, известной ограниченному кругу профессионалов;
• вводных конструкций, не несущих смысловой нагрузки;
• общих слов.

Позиция автора в докладе должна демонстрироваться минимально, недопустимо использование местоимений «я», «моя» (точка зрения).

Как писать доклад

Перед тем как приступить к написанию доклада, следует основательно продумать, с чего начать и чем закончить сообщение. Справиться с задачей помогает составление подробного плана с заголовками и подзаголовками.

Написание доклада включает пять основных этапов:

1. Подбор темы. Хорошо, когда у студента есть возможность выбора, так как в этом случае работать будет интереснее.
2. Поиск литературы по теме (в интернете, библиотеке) – не менее десяти источников. После подбора следует изучить представленную информацию, чтобы выбрать наиболее интересный и важный материал.
3. Составление плана. Ориентироваться при этом необходимо на слушателя.
4. Подведение итогов, формулировка выводов.
5. Подготовка к ответам на возможные вопросы.

Порядок и содержание элементов:

• Оглавление составляется согласно плану. Каждый пункт начинается с новой строки с указанием номера страницы.
• Во введении кратко излагается основная идея работы, ее актуальность, новизна, цели.
• Основная часть должна полностью раскрывать тему, содержать доводы, аргументы.
• Заключительная часть включает выводы, которые делает докладчик по итогам проделанной работы.
• Список использованной литературы, оформленный по ГОСТ.

Оформление доклада

После того как определена структура доклада, составлен план, можно приступать к его оформлению. Обычно используют текстовый редактор Ворд, шрифт Times New Roman, 12-14 кегль, полуторный межстрочный интервал, выравнивание по ширине листа. Разметка страницы – левое поле 30 мм, остальные по 20 мм. Обязательна нумерация страниц: зачастую – в верхнем правом углу.

В заголовках точки не ставятся. Титульный лист и содержание не нумеруются. Каждая отдельная часть доклада должна начинаться с нового листа.

Как сделать титульный лист для доклада

На странице-титуле сверху указывается название учебного заведения, затем тип работы, ее тема, информация об исполнителе и руководителе, год написания.

Можно воспользоваться готовыми бланками титульных листов из Microsoft Word. Выберите в левом верхнем углу панели инструментов блок «Вставка».

Щелкните по строке «Титульная страница», приложение предложит несколько вариантов обложки. Останется только внести нужные данные – и все готово. В модели «Сетка» предусмотрено место для тезисов доклада.

Образец доклада студента

Содержание

Представляет собой перечисление основных пунктов плана и должно выглядеть приблизительно так:

Содержание Вступление…………………………………………………………………………..3 1. Альгинат для применения во внутрь……… …………………………7 2. Альгинат в медицине………………………………………………………..11 3. Альгинат в косметологии…………………………………………………..16 Выводы………………………………………………………………………………..20 Литература…………………………………………………………………………..25

Основная часть

Оформляется следующим образом:

• разделы начинаются с нового листа;
• их названия должны соответствовать плану;
• заголовок обычно располагается в центре строчки и выделяется жирным шрифтом.

Альгинат в производстве Ряд исследований, проведенных в мире в 40-70 годы двадцатого века, установил, что альгинат натрия полностью безопасен для человека, что позволило использовать его в качестве пищевой добавки, именуемой как Е401…

Литература

Список использованных источников выполняется по ГОСТам 7.32.2001, 7.1—2003. Важно внимательно следить за расстановкой знаков препинания и корректностью употребления заглавных букв. Между инициалами имени, отчества и фамилией после точки делается пробел – А. А. Александров.

В списке литературы сначала указываются печатные издания, затем электронные ресурсы.

Литература 1. Петрова Т. Я., Машкин А. П. и др. Альгиновая кислота для лечения болезней // СПб.: НИИВС. 2. Зубков Л. А., Севастьянова Т. А. Целебные дары природы // Архангельск: АОВК, 1997.

Обложка доклада должн выглядеть таким образом:

Министерство образования и науки Российской Федерации Московский педагогический государственный университет Факультет: Специальность: Доклад Альгинат натрия в жизни современного человека Работу выполнил: Иванов Петр Сергеевич, студент I курса Руководитель: Евтушенко Ирина Васильевна, к.б.н., ст.н.с. Москва 2017

Как выступать перед слушателями

Длительность доклада не должна превышать десяти-пятнадцати минут. Поэтому следует подбирать наиболее важные и интересные сведения.

Важно:

• знать значения всех используемых терминов, уметь объяснять их аудитории;
• не бояться слушателей, информацию преподносить с уверенным видом;
• не торопиться: скорость речи – порядка 120 слов в минуту.

Презентация к докладу облегчает восприятие информации слушателями. Визуальное сопровождение выступления может состоять из слайдов со схемами, графиками, диаграммами и другим иллюстративным материалом – видео, фото.

Написание доклада – увлекательный вид самостоятельной работы, предполагающий не только рутинное изучение многочисленных теоретических источников для полного раскрытия сути вопроса, но и творческий подход в изложении собственных мыслей. Соблюдая приведенные выше правила и рекомендации, написать интересное выступление, которое будет высоко оценено слушателями и преподавателями, совсем несложно.

образец, требования к оформлению и титульный лист в Word

Доклад – это вид краткого, но информативного сообщения о сути рассматриваемого вопроса, различных мнениях об изучаемом предмете. В некоторых случаях допускается изложение собственной точки зрения автора в рамках тематической проблематики, например, в выступлениях на семинарах, конференциях, диспутах, защите ВКР.

Написание доклада предполагает научно-исследовательскую работу, требующую от студента способности к самостоятельным изысканиям, умения преподносить информацию, доступно и квалифицированно отвечать на вопросы.

Публичный доклад может быть представлен в письменной и устной форме. Если есть возможность выбора, студенты нередко отдают предпочтение последнему варианту, экономя время и силы.

Требования к докладу

До того как приступить к написанию доклада, необходимо составить план, продумать структуру и содержание будущей работы.

Обычно объем текста не превышает пяти страниц формата А4, набранных 14 кеглем.

Структура

У качественного доклада четыре основных структурных элемента:

• Вступление – приветственная часть.
• Введение. На этом этапе докладчик должен заинтересовать слушателей, сформулировать актуальность, новизну исследований, подчеркнуть важность и цель проведенной работы.
• Основная часть. В ней рассказывается об использованных методах исследований, проделанной работе, анализируются полученные результаты.
• Заключение. Подводятся итоги работы. Докладчик завершает выступление.

Требования по ГОСТу

Стандарты оформления письменного доклада схожи с правилами представления реферата.

Отдельного ГОСТа для студенческого доклада не существует, поэтому ориентироваться следует на методические рекомендации вуза или кафедры.

Если особых требований к структуре, содержанию и оформлению доклада не предъявляется, можно опираться на известные ГОСТы – 7.32-2001, 7.9-95, используемые при написании курсовых, дипломов, рефератов и других видов исследовательских работ и отчетов.

Отличительная особенность доклада – научный стиль изложения. Не допускается использование:

• длинных сложных предложений, затрудняющих восприятие;
• малоупотребительных иностранных слов, узкоспециальной терминологии, известной ограниченному кругу профессионалов;
• вводных конструкций, не несущих смысловой нагрузки;
• общих слов.

Позиция автора в докладе должна демонстрироваться минимально, недопустимо использование местоимений «я», «моя» (точка зрения).

Как писать доклад

Перед тем как приступить к написанию доклада, следует основательно продумать, с чего начать и чем закончить сообщение. Справиться с задачей помогает составление подробного плана с заголовками и подзаголовками.

Написание доклада включает пять основных этапов:

1. Подбор темы. Хорошо, когда у студента есть возможность выбора, так как в этом случае работать будет интереснее.
2. Поиск литературы по теме (в интернете, библиотеке) – не менее десяти источников. После подбора следует изучить представленную информацию, чтобы выбрать наиболее интересный и важный материал.
3. Составление плана. Ориентироваться при этом необходимо на слушателя.
4. Подведение итогов, формулировка выводов.
5. Подготовка к ответам на возможные вопросы.

Порядок и содержание элементов:

• Оглавление составляется согласно плану. Каждый пункт начинается с новой строки с указанием номера страницы.
• Во введении кратко излагается основная идея работы, ее актуальность, новизна, цели.
• Основная часть должна полностью раскрывать тему, содержать доводы, аргументы.
• Заключительная часть включает выводы, которые делает докладчик по итогам проделанной работы.
• Список использованной литературы, оформленный по ГОСТ.

Оформление доклада

После того как определена структура доклада, составлен план, можно приступать к его оформлению. Обычно используют текстовый редактор Ворд, шрифт Times New Roman, 12-14 кегль, полуторный межстрочный интервал, выравнивание по ширине листа. Разметка страницы – левое поле 30 мм, остальные по 20 мм. Обязательна нумерация страниц: зачастую – в верхнем правом углу.

В заголовках точки не ставятся. Титульный лист и содержание не нумеруются. Каждая отдельная часть доклада должна начинаться с нового листа.

Как сделать титульный лист для доклада

На странице-титуле сверху указывается название учебного заведения, затем тип работы, ее тема, информация об исполнителе и руководителе, год написания.

Можно воспользоваться готовыми бланками титульных листов из Microsoft Word. Выберите в левом верхнем углу панели инструментов блок «Вставка».

Щелкните по строке «Титульная страница», приложение предложит несколько вариантов обложки. Останется только внести нужные данные – и все готово. В модели «Сетка» предусмотрено место для тезисов доклада.

Образец доклада студента

Содержание

Представляет собой перечисление основных пунктов плана и должно выглядеть приблизительно так:

Содержание Вступление… ………………………………………………………………………..3 1. Альгинат для применения во внутрь……… …………………………7 2. Альгинат в медицине………………………………………………………..11 3. Альгинат в косметологии…………………………………………………..16 Выводы………………………………………………………………………………..20 Литература…………………………………………………………………………..25

Основная часть

Оформляется следующим образом:

• разделы начинаются с нового листа;
• их названия должны соответствовать плану;
• заголовок обычно располагается в центре строчки и выделяется жирным шрифтом.

Альгинат в производстве Ряд исследований, проведенных в мире в 40-70 годы двадцатого века, установил, что альгинат натрия полностью безопасен для человека, что позволило использовать его в качестве пищевой добавки, именуемой как Е401. ..

Литература

Список использованных источников выполняется по ГОСТам 7.32.2001, 7.1—2003. Важно внимательно следить за расстановкой знаков препинания и корректностью употребления заглавных букв. Между инициалами имени, отчества и фамилией после точки делается пробел – А. А. Александров.

В списке литературы сначала указываются печатные издания, затем электронные ресурсы.

Литература 1. Петрова Т. Я., Машкин А. П. и др. Альгиновая кислота для лечения болезней // СПб.: НИИВС. 2. Зубков Л. А., Севастьянова Т. А. Целебные дары природы // Архангельск: АОВК, 1997.

Обложка доклада должн выглядеть таким образом:

Министерство образования и науки Российской Федерации Московский педагогический государственный университет Факультет: Специальность: Доклад Альгинат натрия в жизни современного человека Работу выполнил: Иванов Петр Сергеевич, студент I курса Руководитель: Евтушенко Ирина Васильевна, к. б.н., ст.н.с. Москва 2017

Как выступать перед слушателями

Длительность доклада не должна превышать десяти-пятнадцати минут. Поэтому следует подбирать наиболее важные и интересные сведения.

Важно:

• знать значения всех используемых терминов, уметь объяснять их аудитории;
• не бояться слушателей, информацию преподносить с уверенным видом;
• не торопиться: скорость речи – порядка 120 слов в минуту.

Презентация к докладу облегчает восприятие информации слушателями. Визуальное сопровождение выступления может состоять из слайдов со схемами, графиками, диаграммами и другим иллюстративным материалом – видео, фото.

Написание доклада – увлекательный вид самостоятельной работы, предполагающий не только рутинное изучение многочисленных теоретических источников для полного раскрытия сути вопроса, но и творческий подход в изложении собственных мыслей. Соблюдая приведенные выше правила и рекомендации, написать интересное выступление, которое будет высоко оценено слушателями и преподавателями, совсем несложно.

Правила оформления доклада

С устным докладом все просто. Вы подготавливаете небольшой конспект или план, затем выступаете перед аудиторией. Показывать записи кому бы то ни было необязательно. Письменный доклад – совершенно иное дело. По оформлению доклад похож на реферат. Во многих вузах требования к оформлению обеих работ идентичны.

Обратите внимание: в отличие от реферата, который оформляют по ГОСТу, четких правил оформления доклада не существует. Это не значит, что вы вправе писать от руки, забить на титульный лист, библиографию и введение. Это лишь значит, что в каждом учебном заведении – среднем или высшем – существуют свои регламенты и правила. Более того, каждый преподаватель волен выставлять свои требования к объему, структуре, виду работы.

Структура доклада

Точную и наиболее полную структуру мы уже привели в прошлой статье – «Как правильно написать доклад». Позволим себе повториться:

• Титульный лист;
• Оглавление;
• Введение;
• Основная часть;
• Заключение;
• Библиография.

Каждая часть доклада начинается с новой страницы. В том числе, параграфы и главы (если они есть) основной части.

Структура может быть и иной. Например, если преподаватель требует исключительно основную часть, можете оставить только титульный лист. Библиографию не всегда нужно оформлять, но в любом случае вы должны зафиксировать источники, из которых брал информацию.

Стоит ли писать от руки?

10-15 лет назад преподаватели лояльно относились к рукописным работам. При желании можно было оформить вручную даже курсовую. Времена изменились. Найти компьютер совсем несложно, а распечатать – недорого. Поэтому, даже если преподаватель не требует именно печатную работу, не заставляйте его страдать, разбирая ваш почерк. Даже если вы приехали из глухой провинции, куда не добрались технологии, и не умеете работать в Word (интересно, такое бывает?), обратитесь в специальную компанию, где распечатывают студенческие работы, попросите друга или соседа, закажите, наконец, доклад у студлансера.

Как правильно оформить доклад в печатной форме?

Итак, открываем Word, выбираем шрифт Times New Roman и начинаем. Для обычного текста размер шрифта может составлять 12-14, между строками ставим интервал в 1,5-2.

Размер полей зависит от конкретных требований. Обычно ширина левого поля составляет 30 мм, остальных – 20 мм. Если четких правил оформления доклада не прописано, используйте размеры полей по умолчанию.

Для заголовков используется 14-16 размер. Оформить их автоматически можно, используя стандартные инструменты Word (выставив «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.). Точки в конце заголовков не ставятся!

Нумерация страниц и сноски оформляются также с помощью стандартных инструментов программы. Нумеруются все страницы. Титульный лист считается первой страницей.

Оформление оглавления доклада

Если оглавление предусмотрено, наверху, по центру страницы набираем «Содержание» (или «Оглавление»), затем перечисляем части работы (введение, названия глав или параграфов основной части, заключение, библиографию). Указываем номер страницы для каждой части. Нумерацию начинаем с цифры 3 (на первой – титульный лист, на второй – само оглавление).

Нужно ли заполнять пространство между названием части и номером страницы точками, уточните у преподавателя. Если нет четких требований, можете использовать точки.

Оформление библиографии

Как оформить доклад без библиографии, знает даже школьник. Со списком литературы все гораздо сложнее. Здесь существуют четкие требования:

1. Авторская книга (в т.ч. написанная группой авторов) оформляется так:

Пучинский В.К. Гражданский процесс зарубежных стран. – М.: «Зерцало», 2008. – 304 с.

То есть сначала идут имена авторов, затем название, город и издательство, год выпуска, число страниц.

2. Книга под чьей-либо редакцией (энциклопедии, словари и т.д.) оформляется так:

Авторские и смежные с ними права. Постатейный комментарий глав 70 и 71 ГК РФ. / ред. Крашенинников П. В. – М.: «Экспо», 2010. – 480 с.

Таким образом, сначала ставим название, затем имя редактора, город, издательство, год и число страниц. 

3. Публикация в журнале/газете оформляется следующим образом:

Комкова Е.Г. Дипломатическая культура во взаимоотношениях США — Канада / Е.Г. Комкова // Мировая экономика и международные отношения. — 2014. — № 7. — С. 98-106.

Таким образом, сначала указываем автора и название статьи, затем название журнала (через двойной слэш), год выпуска, номер издания, страницы.

4. Интернет-публикацию также можно использовать. Оформляют ее так:

Трудовое право [Электронный ресурс]. Википедия. URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Трудовое_право

То есть сначала указываем название, затем название ресурса и точный адрес.

Что дальше?

Дальше остается только оформить титульный лист, о чем мы поговорим в следующий раз, и распечатать доклад. В идеале листы должны быть в файлах и папке. Можно соединить листы скрепкой или другими способами.

Как должен выглядеть реферат — 100umov.com

Реферат – это небольшая научная работа объемом до 20 страниц, которую задают студенту для углубленного изучения темы. Задача учащегося: используя публикации, подготовить выступление и сделать собственные выводы. 

Из каких частей должен состоять реферат 

Оформление реферата зафиксировано в ГОСТе. Существуют обязательные требования к содержанию и количеству частей, также есть и необязательные разделы. Структура реферата: 

1. Титульный лист. На него выделяется одна страница, на которой написана тема, имена студента и преподавателя, проверяющего работу, и дополнительные сведения. 
2. Оглавление (содержание). В этом разделе расположена информация о названиях глав и параграфов, их страницах.   
3. Введение. Указывается краткое содержание доклада, актуальность темы, методы исследования.  
4. Основная часть. Самая крупная и объемная часть реферата, содержащая до 15 страниц.
5. Заключение. В заключении требуется сделать главные выводы по работе.  
6. Список использованной литературы. Каждый источник, который был использован в работе, нужно указать в библиографии: имя автора, название, номер страницы. 

Необязательной частью является приложение. Оно находится в конце реферата и представляет собой несколько прикрепленных материалов: графиков, фотографий и др. 

Как должна выглядеть первая страница реферата 

Первая страница реферата – титульный лист. Благодаря тому, как выглядит первая страница реферата, у проверяющих формируется мнение о работе. Правильно и без ошибок оформленный титульный лист позволяет создать хорошее впечатление. 

Посередине листа следует расположить слово «РЕФЕРАТ» и название темы.  

В самом верху по центру находится надпись «Министерство образования и науки РФ» (все символы большим регистром), ниже полное название учебного заведения.  В зависимости от требований преподавателя здесь же записывается кафедра.  

Справа должны быть написаны сведения об учащемся:

• ФИО, курс, специальность и номер группы. Рядом также находится должность и
• ФИО научного руководителя.  

Внизу страницы с выравниванием по центру пишется год и город написания работы.

Титульник выполняется шрифтом Times New Roman, 14 кегля.

Важно: если преподаватель выдал методическое пособие, в котором описываются рекомендации и требования к оформлению, то нужно выполнять именно их.

Общие правила оформления

Правила оформления реферата прописаны в ГОСТе, но университет имеет право задавать свои требования, как должен выглядеть реферат. Общие правила оформления работы:

1. Все страницы, кроме титульного листа и содержания, должны нумероваться. Нумерация начинается с цифры «3», так как первые два листа являются частью научной работы.
2. Нет регламентированных требований к шрифту и кеглю. Однако на протяжении многих лет принято выполнять работы шрифтом Times New Roman 14 кегля. Заголовки можно печатать 16 размером.
3. Интервал между строками следует ставить 1.5.
4. Каждый раздел необходимо начинать с новой страницы, несмотря на то, была ли закончена предыдущая.
5. Выравнивание текста выполняется по левому краю. Исключениями являются названия приложенных материалов и титульный лист.
6. Основная часть делится на главы, а те делятся на параграфы. Если количество параграфов меньше двух, то главу рекомендуется оставить целостной.
7. Поля страницы (в программе Microsoft Word находятся во вкладке «Разметка страницы») должны быть настроены:
   1. левый: 20-30 мм;
   2. правый: 10-15 мм;
   3. нижний: 15-20 мм;
   4. верхний: 15-30 мм.

Неправильно оформленный реферат может заставить преподавателя, не проверяя работу, поставить «неуд.».

Как выглядит идеальный реферат, образец

Идеальный реферат должен в полной мере соответствовать названию и тому, что было указано в абстракте.

Совет: если после написания доклада вышло так, что поставленная цель не была достигнута, можно сменить её. Именно поэтому рекомендуется писать введение после завершения работы.

Все источники, которые так или иначе использовались в основной части реферата, должны иметь свои номера и быть указаны в библиографии. Образец правильно оформленного списка использованной литературы:

Главы нужно писать так, чтобы они раскрывали тему и целостно дополняли друг друга. Все разделы следует делать объемом в 5-7 страниц.

Если какой-либо вопрос рассматривался в работе, то на него нужно ответить. Если не получается найти источники информации, то лучше не поднимать вопрос вовсе.

Важно помнить: преподаватели без труда распознают «воду» в тексте, потому все попытки растянуть количество страниц с помощью бессмысленных предложений бесполезны. Каждый новый абзац должен продолжать предыдущий по смыслу, чтобы вся работа выглядела целостной и логичной.

Пример идеально написанного и оформленного реферата.

 

Как оформить реферат и его титульник

Реклама от Google

 

Как написать реферат на «5+»

Содержание

(выберите и нажмите пункт для быстрого перехода)

 

Методичка по написанию рефератов

Данная методичка поможет студентам-очникам, вечерникам и заочникам понять, как нужно подготовить и оформить рефератики. Здесь доступно и понятно объясняется, как написать реферативное задание на «пятерку». Читайте и не пожалеете…

Скачать образец для оформления рефератов , 39.1Kb:

 

Реферат студента является основной формой письменного контроля знаний. За всю студенческую жизнь каждый учащийся вуза сдает около 25 реферативных заданий.

Реклама от Google

 

Несмотря на это, лишь немногие представители студенчества имеют представление о том, как должен выглядеть образцовый REFERAT (от латинского refere — докладывать, сообщать) — письменный доклад или сообщение на определенную тему на основе изучения одного или нескольких источников или литературы. И именно поэтому так важно научиться качественно писать рефератики, чтобы получать высокие баллы, прилагая при этом минимум усилий.

Дополнительные сведения о методичке: Материал авторский! Републикация этого материала на других Интернет-порталах без получения письменного разрешения администрации веб-сайта PhDRu запрещена!

Как оформить титульный лист реферата

Вы студент вуза или колледжа и Вам нужен пример «рефератной шапки»? Оформляются они стандартно!

Как оформить «болванку» для титульного листа Вашего реферата? Итак, шаблон рефератов предполагает наличие следующих полей:
1. Министерство науки и высшего образования Российской Федерации или другое ведомство
2. Полное название Вашего высшего учебного заведения.
3. Тип сданной работы (например, контрольная, лабораторная или эссе).
4. По какой дисциплине выполнен (менеджмент, психология, экономика, юриспруденция).
5. Укажите развернутое наименование темы — по какой тематике было задано преподавателем.
6. Фамилия, Имя и Отчество, № группы или курса того, кто выполнил задание.
7. Ф.И.О преподавателя, который проверил поданные текст.
8. Город, в котором находится вуз или филиал, а также год сдачи работы.

Пункты 1, 2, 3 и 4 оформляются жирным, крупным шрифтом, например «Times New Roman», 16 кегль (высота буквы), посередине страницы. Остальные сведения можно оформлять обычным шрифтом, 14 кеглем.

Дополнительные советы: будьте внимательны, когда заполняете сведения о Вашем научном руководителе — уточните его учёную степень — кандидат или доктор ХХХ наук, а также ученое звание — доцент или профессор, если таковые имеются и впишите их. Не занижайте преподу самооценку!

И Вам остается только впечатать личные сведения, скрепить листы (прикрепить скоросшивателем или завернуть в красивую папку) и сдать работу преподу. Ни в коем случае не скрепляйте простой скрепкой — выглядит это очень убого! Но перед этим проверьте, есть ли в тексте грамматические ошибки и выполните комплексную проверку на Антиплагиате. Ибо сейчас за плагиат полагаются весьма серьезные наказания, вплоть до отчисления!

© Hulio

 

просмотров: 516

Как оформить доклад

Доклад – это публичное выступление студента перед экзаменационной комиссией. Но устное выступление вовсе не значит, что достаточно устной же подготовки. Прежде чем защитить работу, ее необходимо написать и оформить по всем правилам.

Далеко не все преподаватели подробно рассказывают обо всех нюансах того, как оформить доклад, поэтому студенты вынуждены искать информацию самостоятельно. В противном случае есть риск того, что она вернется на доработку. Важно помнить, что каждый пункт из основных правил должен быть выполнен.

Структура текста

Основные требования к содержанию:

• Второй лист письменной работы – это содержание, первый – титульный. Важно в начале работы написать содержание. Для студента это определенный план, следуя которому он будет поэтапно излагать свои мысли. В некоторых работах содержание находится после текста, но для доклада важно разместить его в начале.
• Вводная часть должна донести основную мысль всей темы. Здесь нужно своими словами изложить самые важные и актуальные вопросы.
• Основной текст. Очень важно на 20 листах максимально раскрыть тему, ответить на все актуальные вопросы и выделить основные проблемы. В каждой работе обязательно присутствие списков, таблиц, графиков или формул, в зависимости от темы.
• В заключении нужно подвести итог своего исследования. Сделать это нужно своими словами, то есть сделать вывод. Важно, чтобы заключение полностью соответствовало предыдущему тексту.
• Последний лист – это список литературы. В нем должно быть не меньше 10 источников. Если студент писал доклад «из головы», список литературы должен присутствовать в любом случае. Можно указать в качестве источников любые литературные издания по этой теме.
• Титульный лист. Его необходимо делать в самом конце работы, когда текст полностью оформлен. Ведь в ходе написания текста тема может неоднократно корректироваться, и тогда придется переделывать титульный лист.

Титульный лист

Как должен выглядеть титульный лист:

• Полное наименование учебного заведения, без аббревиатуры.
• Ниже по центру – тема доклада и название дисциплины.
• Под темой справа Ф.И.О. студента, номер группы и факультет. Слева Ф.И.О. преподавателя, ученая степень, если она есть.
• В самом низу – город и год обучения цифрами.

Несколько полезных советов

Перед тем как приступить к написанию доклада, необходимо уточнить у преподавателя, каким шрифтом должен быть написан текст. В разных ВУЗах эти требования могут различаться.

Сам текст должен быть разделен на главы, заголовки и подзаголовки. В самом тексте должна быть информация строго по теме без каких-либо отклонений. Доклад – это научная работа студента, и объем ее довольно маленький, поэтому необходимо правильно сортировать информацию и извлекать только самую полезную и интересную.

Каждый заголовок должен быть отделен от текста пустой строкой. Каждая глава начинается с нового листа. Абзацы начинаются с красной строки. Все листы доклада должны быть пронумерованы, кроме титульного, но он также считается.

На самом деле далеко не каждый студент знает точно, как оформить доклад правильно, поэтому одна работа занимает довольно много времени. Иногда лучше не тратить свое время и нервы и найти исполнителя, который возьмет на себя всю ответственность за работу. Главное, чтобы исполнитель не просто разбирался в теме доклада, но и смог написать текст по правилам и вовремя.

Именно такие услуги мы можем вам предложить. Вы сможете купить у нас уникальную и грамотную работу любой сложности по доступной цене. Мы выполним даже самый сложный заказ в кратчайшие сроки. Больше нет никакой необходимости искать исполнителей среди однокурсников – доверьте написание доклада профессионалам.

Вам понравилась статья?

Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов доклады, рефераты, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо написать доклад, то оформляйте заказ и мы оценим его в течение 10 минут!

Читайте другие статьи:

Как оформлять реферат правильно — образец

Содержание

1. Требования к тексту
2. Титульный лист
3. Содержание
4. Введение
5. Основная часть
6. Заключение
7. Литература
8. Приложения

Среди всех студенческих работ одной из самых простых является реферат. Его объем не превышает двадцати страниц и он не содержит практической части. Задача реферата – контроль усвояемости учебного материала студентом и проверка его навыков самостоятельной работы с источниками.

Кроме всего прочего, реферат не имеет строго определенных единообразных стандартов по оформлению. В отношении этого допускается довольно широкая вариативность. Как правило, каждое учебное заведение предъявляет свои требования и рекомендации по отношению к оформлению рефератов. Поэтому, чтобы правильно оформить реферат, прежде всего необходимо справиться об актуальных требованиях в методическом кабинете. Еще более надежный способ – обратиться с этим вопросом напрямую к научному руководителю, который будет оценивать работу. Последний вариант предпочтительней, так как нередко случается так, что рекомендации методического кабинета и требования преподавателя несколько отличаются.

Нижеприведенными рекомендациями и образцами допустимо пользоваться при отсутствии нормированных образцов учебного заведения. Все они соответствуют общим правилам по оформлению рефератов.

Требования к тексту

Реферат должен быть набран на компьютере в текстовом редакторе. Кегль может колебаться от 12 до 14 пт. Шрифт специально не предусматривается, но почти всегда по умолчанию применяется Times New Roman при полуторном межстрочном интервале. Формат бумаги А4.

Важным моментом в оформлении любого текста, а тем более научной работы являются поля. Размер верхнего поля варьируется от 10 до 30 мм. Нижнего – от 20 до 30 мм. Правое обычно имеет размер равный 15 мм. А левое — в диапазоне от 20 до 25 мм.

Другой важный фактор при оформлении – нумерация. Нумерации подлежат без исключения все страницы реферата. Но существует маленький нюанс – цифра номера не проставляется на первых двух страницах – на титульном листе и на странице содержания. Со страницы введения номера проставляются арабскими цифрами начиная с «3».

Титульный лист

Задача титульного листа состоит в том, чтобы донести читателю информацию о теме работы и об ее авторе. Помимо этого, в нем содержатся сведения об учебном заведении, о научном руководителе, о дисциплине и времени написания работы.  

Возможное оформление титульного листа представлено ниже.

 

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

 «ИРКУТСКИЙ ИНСТИТУТ ФИЛОСОФИИ И КУЛЬТУРЫ»

 

Факультет культурологии

Кафедра изобразительного искусства

 

 

РЕФЕРАТ

по дисциплине «Искусство стран Индо-Тибетского региона»

на тему «Тибетская живопись танка»

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил:

студент 1 курса

дневного отделения
группы №03-11
Кабанов Е. Е.

 

Научный руководитель:
профессор
Климович Д. Ю.

 

 

 

 

 

 

 

Иркутск

2014

 

Содержание

Следующий по важности шаг после оформления титульного листа – оформление содержания. В содержании должны быть прописаны все составляющие части реферата, включая список источников и имеющиеся приложения. В содержании не указывается только титульный лист и само содержание. Наименование каждого элемента прописывается полностью. К каждому из них указывается номер страницы в тексте.

Заголовок содержания прописывается прописными буквами. Форматируется заголовок по центру. Само содержание – по правому краю.

Ниже приведен образец содержания.

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

                                                                                                                         стр.

Введение………………………………………………………………………………………..3

1. История зарождения и развития танка-живописи…………………4                         

2. Композиция и художественные каноны живописи танка……..7

3. Символические ключи танка-живописи………………………………..10

4. Современная танка-живопись…………………………. …………………….13

Заключение…………………………………………………………………………………..15

Литература……………………………………………………………………………………16

Приложение А………………………………………………………………………………17

Приложение Б………………………………………………………………………………18

 

 

Введение

Введение открывает собой работу. Его задача обозначить проблему, ее актуальность и определить цель работы. Как правило, введение реферата не занимает более 1-2 страниц печатного теста. Сам текст форматируется согласно стандартным требованиям оформления. Заголовок введения прописывается по центру строки заглавными буквами. Допускается выделить его жирным в том случае, если все заголовки работы также выделяются жирным.

 

Пример:

 

ВВЕДЕНИЕ

Живопись танка – древний вид религиозной живописи, распространенный….

На сегодняшний день в российской академической среде танка-живопись слабо исследована…

Задача данного исследования обобщить основные сведения о…

Основанная часть

Под основной частью реферата подразумевается сам текст исследования. В реферате основная часть должна состоять из нескольких пунктов исследования, общим числом не менее трех. Пункты не являются полноценными главами, а представляют собой скорее параграфы.

Как и все элементы реферата, заголовки параграфов прописываются по центру прописными буквами. Нумерация параграфов осуществляется арабскими цифрами. Каждый параграф начинается с нового листа.

Заключение

Заключение подводит итоги работы и раскрывает выводы.

По объему заключение реферата примерно соответствует введению.

Оформление осуществляется в соответствии со стандартными правилами и в этом не отличается от введения и основной части.

Литература

 

Что касается списка источников реферата, то их должно быть не менее пяти. Все источники оформляются списком, нумерованным арабскими цифрами по алфавиту. Каждый источник оформляется по правилам описания источников.

Ниже приведен образец списка источников:

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Вегилянская  Н. А.  Сюжеты  и  образы  тибетской религиозной живописи.   —   М.: Восток, 1997. –  121 с.
2. Кокорев И. А., Рудович В. Н. Очерки стилей буддийской иконографии.  — М.: Изобразительное искусство, 2002. – 342 с.
3. Лопатин М. В. Образы Будды и Бодхисаттв в мировой художественной культуре. — СПб.: Приор, 2011.  – 149 с.
4. Орлов В. А. Очерки Тибетской культуры. – Харбин.: Ю Цзи, 1992. – 336 с.
5. Тензин Гъялцо. Буддийская живопись танка. – М.: Издательство Центра Тибетской культуры, 2009. – 232 с.

Приложения

Приложения являются необязательными компонентами реферата. Но если они присутствуют, то располагаются в самом конце работы. Если приложений несколько, они нумеруются буквенным способом. Правила оформления текста – стандартные.

В приложениях может содержаться как текстовый материал, так и иллюстрации. Название приложения пишется под заголовком.

Пример:

ПРИЛОЖЕНИЕ А

ТАНКА «РАЙ БУДДЫ АМИТАБХИ»

Все графические материалы в приложении (как и в основном тексте, если они там присутствуют) снабжаются ссылками на источник. Ссылки оформляются согласно стандартным правилам.

Формат написания отчета

Вам интересно, как написать отчет? В отличие от эссе, которое направлено на защиту точки зрения автора на тему и не должно содержать заголовков, в отчете тема обсуждается в структурированном, легком для понимания формате. Отчеты разбиты на разделы с заголовками и подзаголовками.

Отчеты могут быть академическими, техническими или бизнес-ориентированными и содержать рекомендации по конкретным действиям. Отчеты пишутся для того, чтобы представить факты о ситуации, проекте или процессе, а также определить и проанализировать имеющуюся проблему. В конечном итоге цель отчета — передать наблюдения конкретной аудитории в ясном и кратком стиле. Давайте рассмотрим правильный формат написания отчета, чтобы вы могли создать профессиональный готовый продукт.

Подготовка и планирование

Во-первых, вам следует потратить некоторое время на подготовку и планирование вашего отчета. Прежде чем начать писать, определите аудиторию. Ваш отчет должен быть написан и адаптирован к потребностям и ожиданиям читателей. При планировании задайте себе несколько вопросов, чтобы лучше понять цель отчета.Вот некоторые вопросы, которые следует рассмотреть:

• Кто читатели?
• Какова цель отчета?
• Зачем нужен этот отчет?
• Какая информация должна быть включена в отчет?

После того, как вы определите основы своего отчета, вы можете начать сбор вспомогательной информации, а затем сортировать и оценивать эту информацию. Следующий шаг — систематизировать информацию и начать собирать ее в схему. При правильном планировании будет легче написать отчет и оставаться организованным.

Форматирование элементов отчета

Чтобы отчет оставался организованным и легким для понимания, существует определенный формат, которому нужно следовать. Такой формат написания отчета облегчит читателю поиск того, что он ищет. Не забудьте написать все разделы простым английским языком, кроме основного текста, который может быть настолько техническим, насколько вам нужно.

Основные разделы стандартного отчета следующие.

Заголовок

Если отчет короткий, на лицевой обложке может быть вся необходимая информация, например, автор (ы) и дата подготовки.В более длинный отчет вы можете включить оглавление и определение терминов.

Резюме

Резюме состоит из основных моментов, выводов и рекомендаций. Он должен быть кратким, поскольку представляет собой общий обзор отчета. Некоторые люди будут читать сводку и бегло просматривать отчет, поэтому убедитесь, что вы включили всю необходимую информацию. Лучше всего написать это, когда отчет будет готов, чтобы вы включили все, даже точки, которые могут быть добавлены в последнюю минуту.

Введение

На первой странице отчета должно быть введение. Здесь вы объясните проблему и проинформируете читателя, почему составляется отчет. Вам необходимо дать определение терминов, если вы не включили их в заголовок, и объяснить, как организованы детали отчета.

Тело

Это основной раздел отчета. Предыдущие разделы должны были быть написаны простым английским языком, но этот раздел может включать технические термины или жаргон из вашей отрасли.Должно быть несколько разделов, каждый из которых четко обозначен, чтобы читателям было легче найти нужную информацию. Информация в отчете обычно упорядочена по важности, причем наиболее важная информация идет в первую очередь. Кроме того, вы можете упорядочить свои баллы по сложности или по времени.

Обсуждение

Если хотите, этот необязательный раздел можно включить в конце основного текста, чтобы осветить ваши выводы и их значение.

Заключение

Здесь все соединяется воедино.Избегайте жаргона в этом разделе, так как многие люди просто прочитают резюме и заключение.

Рекомендации

Здесь вы обсуждаете любые действия, которые необходимо предпринять. Простым английским языком объясните свои рекомендации, расположив их в порядке приоритета.

Приложения

Сюда входит информация, которую прочтут специалисты в данной области. В нем есть все технические детали, подтверждающие ваши выводы.

Презентация отчета

Вы захотите представить свой отчет в простом и кратком стиле, удобном для чтения и навигации.Читатели хотят иметь возможность просматривать отчет и получать необходимую информацию как можно быстрее. Таким образом, отчет имеет большее влияние на читателя.

Существуют простые стили форматирования, которые можно использовать во всем отчете, что упростит чтение, упорядочение и презентабельность. Например:

• Шрифт : используйте только один шрифт в своем отчете. Для отчетов лучше всего подходит удобный для чтения шрифт, например Arial или Times New Roman. Заголовки разделов могут быть шрифтом, отличным от основного текста, если хотите.
• Списки : Используйте списки, когда это необходимо, чтобы разбить информацию на простые для понимания пункты. Списки могут быть нумерованными или маркированными.
• Заголовки и подзаголовки : Вы можете использовать заголовки и подзаголовки во всем отчете, чтобы идентифицировать различные темы и разбивать текст на управляемые части. Они помогут упорядочить отчет и могут быть перечислены в оглавлении, чтобы их можно было быстро найти.

Стиль написания отчета

Также следует учитывать некоторые стили написания:

• Keep It Simple. Не пытайтесь произвести впечатление; скорее попробую пообщаться. Делайте предложения короткими и по существу. Не вдавайтесь в подробности, если в этом нет необходимости. Убедитесь, что каждое слово должно присутствовать, чтобы оно способствовало цели отчета.
• Использовать активный голос . Активный голос позволяет писать плавно и легко. Он также использует меньше слов, чем пассивный залог, и оказывает влияние на письмо, выделяя человека или объект, ответственный за действие. Например: «Плохое обслуживание клиентов снижает количество повторных заказов» более кратко и прямо, чем «Повторяющиеся заказы уменьшаются из-за плохого обслуживания клиентов».«
• Следите за своей грамматикой . Прочтите отчет вслух и попросите кого-нибудь вычитать его за вас. Помните, что компьютер не может уловить все ошибки, особенно со словами типа« красный / прочитайте »или« там / их ». Вы можете даже хочу подождать день после того, как напишете его, чтобы вернуться и взглянуть на него свежим взглядом.

Различные типы отчетов

Хотя основы любого отчета одинаковы, есть заметные различия между академическим, деловым и техническим отчеты.

• Академическое письмо : Первое, что следует отметить, это то, что академическое письмо является чрезвычайно формальным. Как правило, в нем не должно быть сокращений и какого-либо сленга. Как правило, также важно писать от третьего лица, исключая такие местоимения, как «я» и «мы».
• Деловая переписка : Деловая переписка также приобретет формальный тон. Однако можно быть застегнутым немного меньше. Цель бизнес-отчета — представить новые инициативы и «добиться результатов».«Здесь допустимы такие вещи, как сокращение, наряду с обильными изображениями и данными.
• Техническое письмо : Технические отчеты сосредоточены на том, как что-то делать. В то время как академический или даже бизнес-отчет будет пытаться что-то доказать, технический отчет носит более описательный характер.Кроме того, формат написания отчетов для студентов и профессионалов может содержать факты и статистические данные для обоснования своей аргументации, но технические отчеты, скорее всего, будут следовать логическому, пошаговому подходу.

Количество первых впечатлений

Отчеты должны быть хорошо организованы и просты для понимания. Чтобы добиться этого, следование структурированному формату поможет вам не сбиться с пути. То, как представлен отчет, производит не только неизгладимое впечатление, но и заставляет автора выглядеть более достоверным и надежным.

Последний штрих, который произведет на читателя сильное впечатление, — это то, как вы упаковываете отчет. Всегда печатайте окончательный отчет на бумаге хорошего качества. Вы также можете рассмотреть возможность размещения отчета в подшивке или папке.Помните, первое впечатление всегда в счет! И, когда пришло время перейти от формального отчета к убедительному эссе, обратите внимание на «Убедительное написание эссе».

Как написать отчет для работы (с примерами)

Бизнес-отчеты часто являются обычной частью рабочих обязанностей многих людей. Есть несколько типов отчетов о работе, которые вам может потребоваться написать, включая ежедневные отчеты о работе, отчеты о продажах и анализы. Хотя нет установленного формата для написания отчетов о работе, есть определенные шаги, которые вы можете предпринять, чтобы составить наиболее эффективный и профессиональный отчет.

В этой статье мы обсудим, что такое отчет о работе, как написать эффективный отчет, и включили шаблон и примеры отчетов о работе, которые вы можете использовать для создания своего собственного.

Что такое отчет о работе?

Рабочий отчет — это официальный документ, в котором обсуждается информация по определенной теме, связанной с аспектом вашей работы. Большинство отчетов о работе адресовано определенной аудитории, например руководителю. Существует множество отчетов, которые могут потребоваться в процессе работы, включая отчеты о продажах, ежедневные отчеты, отчеты о бюджете и отчеты об анализе бизнес-данных.В зависимости от типа вам может быть предоставлен краткий отчет, в котором излагается, что вы должны включить в свой отчет. Большинство отчетов должны быть написаны в структурированном формате, чтобы четко продемонстрировать, что отчет пытается передать.

Связано: 5 шагов к отличному деловому письму (с советами)

Как написать отчет о работе

Составление эффективных отчетов о работе требует практики и требует хороших коммуникативных навыков. Чем больше отчетов вы напишете, тем эффективнее вы их составите.Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать профессиональный отчет на рабочем месте:

1. Определите свою аудиторию.
2. Решите, какую информацию вы будете включать.
3. Структурируйте свой отчет.
4. Говорите кратко и профессионально.
5. Вычитайте и редактируйте свой отчет.

1. Определите свою аудиторию

Знание того, кто будет читать ваш отчет, является важным шагом в определении того, как вы будете форматировать свой отчет, что включать и какой тон вы должны использовать при его написании.Например, если вы пишете отчет о продажах для своего менеджера, будет ли его читать кто-нибудь еще? Если вы составляете отчет по бизнес-анализу, будет ли его читать ваше начальство или только ваш непосредственный руководитель? Определите, кто будет читать ваш отчет, и подготовьте отчет для этих конкретных людей.

2. Решите, какую информацию вы будете включать.

После определения вашей аудитории вы должны сосредоточиться на определении цели вашего отчета, чтобы решить, какую информацию следует включить.Если вы знаете, кто будет читать отчет, вы можете задать вопросы о том, что они ожидают увидеть. Включите информацию, которая даст наиболее четкое представление о том, что вы пытаетесь передать. Например, если вы пишете отчет о продажах, в отчет может потребоваться включить информацию о том, достигаются ли цели продаж, о продуктах и ​​услугах, которые продаются больше всего, о проблемах, с которыми сталкиваются вы или ваша команда, и о вашем прогнозе продаж на следующий месяц. или четверть.

3.Структурируйте свой отчет

При написании отчета вы должны структурировать его так, чтобы его можно было легко прочитать и усвоить. Хотя каждый отчет будет отличаться по разделам, которые вы должны включить, вы можете использовать следующие компоненты отчета в качестве руководства при написании отчета:

1. Заголовок или титульный лист
2. Резюме / реферат, в котором кратко описывается содержание вашего отчета
3. Оглавление (если отчет составляет более нескольких страниц)
4. Введение с описанием вашей цели при написании отчета
5. Основной абзац, в который вы включаете информацию, которую вы передаете вместе с отчетом
6. Заключение или рекомендация в зависимости от цели отчета

4.Используйте краткий и профессиональный язык.

Вы должны стремиться использовать ясный и сжатый язык при написании отчета. Постарайтесь изложить суть как можно яснее и быстрее и используйте простой, но профессиональный язык. По возможности избегайте употребления «пустых» или многословных предложений. Например, вместо того, чтобы говорить «, вам может быть полезно регулярно обновлять свой почтовый ящик, чтобы быть в курсе последних сообщений электронной почты, » вы можете сказать « регулярно обновлять свой почтовый ящик. »

5.Вычитайте и редактируйте свой отчет

Вычитка вашего рабочего отчета — важный шаг в процессе написания отчета. Это дает вам возможность убедиться, что вы пишете как можно более профессионально, и выявлять любые ошибки перед отправкой. Вычитка также позволяет вырезать любую ненужную информацию и убедиться, что ваш отчет максимально эффективен и действенен. Когда вы закончите писать отчет, отложите его на час или больше, прежде чем вычитать его.Это позволит вам взглянуть на отчет по-новому и выявить ошибки, которых вы, возможно, не видели раньше.

Связано: Руководство по написанию заметок с советами и примерами

Шаблон рабочего отчета

Ниже приведен шаблон, который вы можете использовать при форматировании рабочего отчета:

[Название проекта]
[Дата]
[Подготовлено: ваши имя и фамилия]
[Название компании]

[ Резюме или реферат: Используйте этот раздел, чтобы отметить ваши выводы или рекомендации, которые будут сделаны в отчете.Вы также должны включить наиболее важные идеи, обсуждаемые в отчете. Если вы пишете ежедневный отчет о проделанной работе или отчет о проделанной работе, вам не нужно включать этот раздел.]

[ Введение: Ваше введение должно состоять из двух-четырех абзацев, в которых кратко излагается то, что вы охватите в отчете, а также ваша причина для написания отчета. При написании вступления будьте как можно более конкретными и краткими, чтобы читатель мог четко понять, что они найдут в вашем отчете.Для ежедневных отчетов или отчетов о проделанной работе ваше введение должно состоять только из нескольких предложений с подробным описанием выполненной вами работы и того, над чем вы планируете работать дальше.]

[ Body: В основной части отчета вам следует сосредоточиться на деталях. информацию, которую вы хотите передать. Вы можете включить результаты, выводы и выводы, которые были сделаны в отношении проекта. В ежедневных отчетах или отчетах о ходе работ укажите достижения или выполненные задачи.]

[ Рекомендации: В этом разделе вы должны перечислить свои рекомендации, основанные на выводах или результатах проекта или которые помогут решить конкретную проблему. проблема.Например, вы можете написать « потратить один час на обучение сотрудников новому справочнику каждую неделю » в качестве рекомендации. Для ежедневного отчета или отчета о проделанной работе вы можете перечислить свои следующие цели или задачи в этом разделе.]

[ Заключение: Завершите свой отчет, суммируя полученные результаты или результаты и повторив наиболее важные рекомендации.]

Рабочий отчет example

Ниже приведен пример отчета о работе, который вы можете использовать в качестве руководства при написании собственного отчета на рабочем месте:

5 ноября 20XX
Подготовлено: Sally Smith
ABC Company

Этот отчет должен предоставить обновленную информацию о проекте XYZ, который должен быть запланирован на 5 декабря.Результатом этого проекта станет создание нового справочника для сотрудников, который будет включать обновленные правила и положения, а также утвержденное увеличение оплачиваемого рабочего времени. Это руководство поможет повысить осведомленность сотрудников об ожиданиях на рабочем месте, а также проинформирует их о новых преимуществах, которые были недавно реализованы.

Краткое изложение выполненных работ:

На эту дату я выполнил следующее для проекта XYZ:

• Подтвердил всю информацию, которая будет в справочнике, с высшим руководством и HR
• Составлено оглавление
• Форматированный макет справочника
• Составлены первые 12 страниц справочника

Задачи, которые необходимо выполнить к 12 ноября 20XX:

• Составить еще пять страниц справочника.
• Вычитайте и редактируйте все страницы, которые были завершены к этой дате.
• Попросите менеджера по персоналу прочитать содержание справочника, чтобы убедиться в точности.

Заключение

Проект XYZ приближается к завершению к намеченному сроку. В настоящее время у этого проекта нет очевидных препятствий или проблем, но, если они возникнут, они будут оперативно устранены.

Как правильно и эффективно написать отчет

Если вы ищете лучший способ документировать информацию или делиться своими выводами профессионально и продуманно, отчет может быть лучшим способом.Но если вы не знаете, как писать отчет, с чего начать?

Составление отчетов отличается от многих других видов написания, поэтому рекомендуется провести должную осмотрительность перед тем, как приступить к работе.

Что вам нужно включить в свой отчет? Как вы должны конкретизировать каждый раздел?

Существуют разные форматы отчетов, основанные на ваших конкретных потребностях, но структура, как правило, остается одинаковой для каждого из них.

Давайте рассмотрим наши шаги по правильному составлению отчета, чтобы вы могли эффективно сообщить о своих выводах.

1 Определите свою цель

Прежде всего, зачем вы пишете этот отчет? В чем смысл или цель? Это академический отчет или он связан с бизнесом? Возможно, вам нужно составить годовой отчет, отчет о продажах или финансовый отчет.

Также подумайте, кто ваша аудитория. Ваш отчет может быть внутренним для использования компанией или внешним для представления инвесторам, клиентам и т. Д.

Это периодический отчет, который вам придется пересматривать каждый месяц, квартал или год? Это для людей выше вас в компании или для вашего отдела?

Понимание вашей цели важно знать, что будет содержать ваш контент и куда вам нужно будет обратиться, чтобы получить свою информацию.

2 Составьте план

Никогда не начинайте писать, не составив предварительно набросок. Это поможет вам структурировать отчет, понять, какие ресурсы вам нужны, чтобы найти все свои результаты и материалы, и многое другое.

Этот план не должен быть слишком подробным, но он дает вам отправную точку для вашего полного отчета. Затем вы можете обращаться к этому плану в процессе написания отчета.

Начните с цели или задачи вашего отчета, затем перечислите ваши основные моменты и несколько пунктов под ними, которые вы хотите охватить в содержании вашего отчета.

Ваш контур может выглядеть примерно так:

3 Собери свои исследования

Начните поиск по своей теме и соберите исследования, необходимые для составления отчета. Это могут быть онлайн-источники, журналы, эксперименты или просто аналитика и цифры из CRM вашей компании или программного обеспечения для продаж.

Добавьте все исследования к своему плану, чтобы вы знали, какие числа и информация относятся к каждому из ваших основных пунктов.

Когда вы закончите собирать все необходимое для завершения отчета, можете приступать к написанию.

Возможно, вам придется вернуться назад и найти дополнительную информацию и провести дополнительные исследования, и это нормально. Но как только вы почувствуете, что усвоили материал, который нужно охватить, вы можете перейти к следующему шагу и приступить к работе с генератором отчетов.

4 Как написать обложку отчета

Теперь мы готовы приступить к работе над титульной страницей вашего отчета! Когда вы впервые работаете над титульной страницей, рекомендуется начать с шаблона.

Это поможет вам оживить дизайн вашего отчета и сделать его больше, чем просто черно-белый текстовый документ.Это также может помочь вам оформить титульный лист эстетически приятным образом, чтобы он выделялся среди вашей аудитории.

Ознакомьтесь с этой титульной страницей шаблона отчета Visme ниже.

При определении того, как написать титульную страницу отчета, вы захотите включить до пяти вещей, наиболее важной из которых, естественно, является заголовок вашего отчета.

Другие включают, для кого отчет составлен, кем отчет был подготовлен (вами!), Дату или ваш отдел в вашей компании.

Размещение этой информации прямо на титульной странице отчета — лучший способ сообщить читателю, что именно находится внутри отчета и для кого он предназначен.

5 Как написать отчет Содержание

Следующей частью вашего отчета будет ваше оглавление. Хотя вы, возможно, еще не знаете, как именно будет оформлен ваш отчет, ваш план поможет вам начать работу здесь.

По мере написания отчета — или даже когда вы его закончите — вы можете вернуться и обновить оглавление, чтобы оно соответствовало вашим заголовкам и подзаголовкам.

Поскольку вы хотите упростить навигацию, убедитесь, что все заголовки и подзаголовки ваших страниц точно соответствуют тому, что вы помещаете в свое оглавление.

Взгляните на содержание в шаблоне отчета ниже.

Посмотрите, как у них есть очевидные разделители, чтобы легко определить, какой раздел начинается на какой странице? Вы хотите убедиться, что вы имитируете нечто подобное.

Есть много разных способов сделать это.

Во-первых, вы можете выровнять оглавление по правому краю, чтобы заголовки располагались непосредственно рядом с номерами страниц, как в приведенном ниже примере, который был разработан прямо в Visme.

Или у вас может быть пунктирная линия или другой элемент визуального потока, который направляет взгляд читателя по таблице прямо к номеру страницы.

Просто убедитесь, что нет путаницы в выборе правильного номера страницы для каждого раздела.

6 Как написать отчет Введение

Первый раздел, который вы начинаете писать в своем отчете, — это всегда резюме или введение. Он должен занимать одну или две страницы, чтобы дать читателю краткое представление о ваших результатах или выводах.

Расскажите о методологии, используемой для сбора материала, который вы охватываете в своем отчете, будь то исследование, эксперимент, сбор аналитических данных, просмотр данных CRM, расчет дохода и многое другое.

Вы также хотите добавить наглядные пособия, которые помогут рассказать вашу историю. Это может быть что угодно, от фотографии до иконок или графики. Вы можете даже добавить формы, чтобы облегчить ваш дизайн.

Вот пример введения в отчет о предложении с красивым дизайном страницы и черно-белой фотографией для смещения текста.

7 Как написать тело отчета

Теперь мы переходим к сути вашего отчета. Вы уже составили план, собрали исследования и создали титульную страницу, оглавление и введение.

Это означает, что вы должны точно знать, что будет содержать основная часть вашего отчета, чтобы вам было легче погрузиться в тело.

Хотя отчеты могут сильно различаться по длине: более короткие отчеты содержат 7–15 страниц, а более длинные — от 30–50 страниц и более, длина обычно зависит от вашей темы.Более короткие отчеты сосредоточены на одной теме, а более длинные — на нескольких.

Выполните следующие действия, чтобы правильно составить эффективный текст отчета или получить помощь в написании заданий.

Разделить тело на секции.

Несмотря на то, что у вас будет каждый из ваших основных заголовков в оглавлении, то есть введение, тело и заключение, вы также захотите включить свои подзаголовки.

И вы захотите разделить текст отчета на несколько разделов в зависимости от того, что он охватывает.

Если вы составляете годовой отчет, вы можете разделить его на разные месяцы. Если вы создаете финансовый отчет, возможно, вы разделите его на различные статистические данные и цифры.

Существует много разных способов разделить текст отчета на разделы, но так же, как мы разбили эту статью на разные подзаголовки, это важно сделать. Это помогает вашему читателю легче усвоить каждый из различных разделов.

Посмотрите, как этот шаблон отчета разбил тело на небольшие куски.

Погрузитесь в свои результаты и выводы.

Здесь вы действительно познакомитесь со всеми собранными вами исследованиями и обсудите свою тему. В ходе подзаголовков, которые вы ранее изложили, дополните каждый из них найденными вами результатами.

Отчеты обычно носят более формальный характер, так что имейте это в виду при написании. Отойдите от разговорного тона, избегайте сокращений и правильно цитируйте все свои источники и результаты.

Убедитесь, что вы освещаете все аспекты темы своего отчета, включая самую актуальную статистику, актуальные исследования и многое другое.

Используйте визуализации данных и графические органайзеры.

Не заполняйте отчет до краев одним текстом. Включение изображений, значков, графики, диаграмм и графических органайзеров — отличный способ визуализировать ваш контент и донести свою точку зрения.

Если вы создаете финансовый отчет или отчет о продажах, визуализация данных является ключом к отображению ваших чисел и статистики в удобной для восприятия форме.

Вот пример одного из наших шаблонов, который включает диаграммы и графики на страницах отчетов, чтобы облегчить понимание.

Умение рассказывать историю с данными имеет важное значение для создания хорошего отчета. Но вы не хотите останавливаться только на инструментах визуализации данных в своем отчете.

Включение фотографий и графики в дизайн отчета — еще один отличный способ представить текст и заинтересовать читателя. Отчеты получают плохую репутацию за скучные стены текста, но мы призываем вас мыслить нестандартно.

Используйте стоковые фотографии и векторные иконки, чтобы выразить свою точку зрения.

Взгляните на шаблон страницы ниже и на то, как он творчески добавляет различные типы визуальных элементов, чтобы добавить больше на страницу.

Протестируйте все инструменты визуализации данных Visme, библиотеку стоковых фотографий, выбор векторных значков и многое другое, чтобы ваш отчет выделился из общей массы.

Покройте использованные материалы.

Убедитесь, что вы указали материалы, использованные для поиска результатов, и каждый из ваших источников. Иногда этот раздел будет коротким и приятным, просто упоминая ваше программное обеспечение CRM или другие инструменты, которые вы использовали для получения цифр. Остальные будут дольше.

Независимо от того, использовали ли вы данные своей компании или определили свои результаты с помощью эксперимента или стороннего источника, обязательно включите в свой отчет все используемые ресурсы.

Обобщите каждый раздел.

Не каждый раздел в теле отчета будет достаточно длинным, чтобы потребовалось резюме, но если у вас есть раздел, который содержит много информации или занимает несколько страниц, рекомендуется подвести итоги в конце.

Это поможет вашему читателю убедиться, что он сохранил всю информацию, и позволит им просмотреть ваш отчет позже, прочитав резюме вашего раздела.

8 Как написать отчет Заключение

Вы почти закончили! Пришло время написать заключение и завершить отчет.

Во-первых, начните с суммирования ваших баллов. Да, вы написали небольшое резюме для каждого раздела в основном тексте, но теперь вы собираетесь дать общее резюме содержания вашего отчета.

Обратитесь к своим открытиям и обсудите, что они означают. Хотя ваше тело было больше для демонстрации ваших результатов, вы можете использовать заключение, чтобы рассказать об их контексте в реальном мире или о том, что они значат для вашего бизнеса.

Тогда вам нужно поговорить о следующих шагах. Если ваши результаты оказались не такими положительными, как вы надеялись, напишите, что вы планируете сделать, чтобы они улучшились в следующий раз.Изложите свои цели и стратегии использования этих результатов.

И убедитесь, что вы не вводите новую информацию. Хотя вы можете говорить об информации по-другому, вы все равно должны ссылаться исключительно на данные и контент, которые уже есть в вашем отчете.

9 Добавьте свои источники

Вы рассмотрели свои материалы и ресурсы, используемые в разделе тела отчета, но в конце каждого отчета должна быть полная библиография, в которой перечислены все ваши источники в алфавитном порядке, чтобы читатель мог легко получить доступ к дополнительной информации.

Вы также можете выразить благодарность определенным организациям или людям, которые помогли вам составить содержание вашего отчета.

И в зависимости от цели вашего отчета, вы также можете включить глоссарий в конце, чтобы помочь определить отраслевые термины для внешних читателей, которые могут не полностью понять.

Твоя очередь

Готовы приступить к следующему отчету? Visme упрощает это с помощью готовых шаблонов отчетов, которые позволяют вам вставить свою информацию и отправить отчет своей аудитории!

Узнайте, как написать выдающийся отчет, выполнив действия, описанные в этой статье, и введя данные в великолепный шаблон.Зарегистрируйте свою учетную запись Visme, чтобы начать работу сегодня.

Plus, узнайте, как создавать красивые документы, такие как ваш следующий отчет, посмотрев наше быстрое 5-минутное обучающее видео.

8 основных элементов и образец отчета

Ищете идеальный формат для следующего отчета?

Мы упростим вам задачу, предоставив вам список из 8 основных элементов любого успешного отчета.

Кроме того, мы дадим несколько основных советов по форматированию отчетов.

Звучит интересно?

Давайте перейдем к делу.

Содержание

6 типов отчетов

Описание формата написания отчета

Элемент № 1: Заголовок

Элемент № 2: Содержание

Элемент 3: сводка

Элемент № 4: Введение

Элемент № 5: Корпус

Элемент № 6: Заключение

Элемент № 7: Рекомендации

Элемент № 8: Приложения

Лучшие советы по формату написания отчетов

Образец отчета в стандартном формате составления отчета

6 типов отчетов

Есть несколько различных отчетов, которые могут вам понадобиться.Каждый из них будет следовать формату написания отчетов, аналогичному тому, что мы рассмотрели в этом посте.

1. Годовые отчеты

Первый тип отчета, который мы рассмотрим, — это годовой отчет. Как правило, это завершает год прогресса и результатов деятельности, чтобы руководители и члены команды знали, как дела у компании.

Он может включать в себя все, от аналитики веб-сайта до прибыли от продаж, в зависимости от того, для кого предназначен отчет.

2. Еженедельные отчеты

Один отчет, который полезно предоставить вашей команде, — это еженедельный отчет, основанный на вашем прогрессе в различных проектах и ​​целях.Это может быть простой одностраничный или более подробный отчет с конкретными обновлениями.

3. Отчеты по проекту

Держите клиентов и членов команды в курсе состояния различных проектов, над которыми вы работаете, предоставляя им отчет по проекту. Это может включать график выполнения вашего отчета и крайний срок для каждого сегмента, чтобы все были на одной странице.

4. Отчеты о продажах / маркетинге

Важно держать вашу команду в курсе того, как продвигаются ваши продажи и / или маркетинговые стратегии.Составьте графики, показывающие размер прибыли, рост вовлеченности и многое другое.

Эти типы отчетов также являются отличным способом определить, работают ли ваши стратегии или их необходимо изменить в будущем.

5. Отчет об исследовании

Иногда, если вам нужно провести глубокое исследование, лучший способ представить эту информацию — это сделать отчет об исследовании. Будь то научные выводы, данные и статистика исследования и т. Д., Отчет об исследовании — отличный способ поделиться своими результатами.

6. Академический отчет

Академический отчет — это отчет, созданный для класса, часто в аспирантуре или бакалавриате. Это соответствует формальному стилю письма и погружается в тему, связанную с академическими исследованиями студента.

Описание формата написания отчета

Каждый хороший отчет должен начинаться с наброска. Используйте схему ниже, чтобы подготовиться к успеху при объединении всей вашей информации для окончательного отчета.

В каждой точке схемы используйте одно или два предложения, чтобы описать, что там будет происходить.Не нужно много говорить, просто идея, которой вы можете следовать позже. Также введите некоторые дизайнерские идеи для общего дизайна.

Например, в разделе «Оглавление» просто добавьте, что вы хотите, чтобы он охватывал только одну страницу или слайд, отметьте, хотите ли вы добавить страницы только для основных разделов или, возможно, также для подразделов.

В разделе «Приложения» перечислите все ссылки на использованные вами источники и добавляйте их по мере проведения дополнительных исследований. Здесь должен быть указан каждый источник, на который вы ссылаетесь в своем отчете.

Самая важная часть вашего плана — это раздел Body. Там создайте внутреннюю схему разделов и подразделов, которой вы сможете следовать позже при написании.

Скопируйте этот план в свой документ в качестве шаблона.

После того, как вы составили план, самое время собрать все содержание в отчет. Приведенная выше схема — единственный формат написания отчетов, который вам когда-либо понадобится. При необходимости вы можете добавить разделы, но не убирать их.

Давайте подробно рассмотрим каждый раздел.

Элемент № 1: Заголовок

Название вашего отчета должно быть четким по формулировке. Он должен точно сказать, о чем идет речь. Помните, что это не роман. При необходимости включите субтитры, убедившись, что размер шрифта каждого субтитра меньше, чем заголовок.

С точки зрения дизайна, ваш заголовок может быть оформлен как привлекательная титульная страница. Должна быть четкая иерархия в том, как выглядит заголовок.

Элемент № 2: Содержание

Всегда оставляйте страницу содержания до конца.Вы не можете написать оглавление, если еще не знаете всех номеров своих страниц.

Однако, если в структуре основного текста уже определены заголовки каждого раздела и подраздела, вы можете добавить их к содержимому и оставить нумерацию на потом.

Элемент 3: сводка

Аналогичным образом, резюме отчета лучше всего делать после того, как вы закончите его писать. Вы можете составить краткое изложение в начале, чтобы помочь вам продолжить работу, но вам определенно захочется вернуться к нему в конце.

Резюме — это аннотация всего отчета. Он должен включать цель, процесс и фрагмент решения.

Элемент № 4: Введение

Во введении укажите, о чем этот отчет и почему он был создан. В зависимости от объема вашего отчета, введение занимает от абзаца до целой страницы.

Например, одного абзаца достаточно для введения в отчет в социальных сетях, в то время как целая страница больше подходит для годового отчета.

Элемент 5: Корпус

В теле вашего отчета собрана вся информация. Следуйте первоначальному плану, чтобы поддерживать последовательность в создании контента. Напишите основной текст в виде разделов и подразделов.

Кроме того, используйте маркеры и визуализацию данных в качестве визуальных подсказок. Это поможет вашей аудитории лучше понять содержание вашего отчета.

Посмотрите это видео от Visme, чтобы получить несколько советов по визуализации всех этих данных!

Элемент № 6: Заключение

Закройте свой отчет хорошо составленным заключением.Сформулируйте это как краткое изложение того, что было охвачено в отчете, и обязательно включите упоминание о разделе рекомендаций и ресурсах в приложении.

Элемент № 7: Рекомендации

Составьте раздел рекомендаций как набор действенных шагов с умными целями, связанными с возможными решениями. Этот раздел не имеет отношения к школьным отчетам или книжным отчетам, но необходим в деловой среде.

Элемент № 8: Приложения

Это раздел, в котором вы перечисляете все свои источники, если это исследовательский отчет.Вы также должны добавить любые ссылки, которые имеют отношение к отчету или предыдущим отчетам по той же теме.

Вы даже можете связать интерактивную версию только что созданного отчета с Visme. Visme позволяет создавать интерактивные и анимированные документы, которые можно публиковать в Интернете одним щелчком мыши, предлагая новое измерение вашему отчету.

Хорошее практическое правило при создании приложений — добавлять только ту информацию, которая имеет отношение к отчету или на которую вы ссылались при написании отчета.Используйте справочные аннотации внутри отчета, чтобы ссылаться на содержимое приложения.

Содержимое отчета, использованное в этом образце отчета, можно найти здесь.

Лучшие советы по формату написания отчетов

Следование формату написания отчета — это только одна часть процесса. Вам также необходимо осознавать, как вы соединяете письменный контент и визуальные эффекты.

Вот несколько советов от команды Visme, которые помогут вам создавать потрясающие отчеты.

1. Напишите основную часть отчета перед написанием введения или заключения.
2. Используйте как можно больше визуализации, но не «только ради визуализации». Убедитесь, что у каждого изображения есть цель.
3. Проверьте свои навыки письма, чтобы составить хорошо написанный отчет. Например, используйте активный голос и воздержитесь от использования слишком большого количества сокращений. Кроме того, используйте простой язык и избегайте набивания слов.
4. Придерживайтесь фактов! Будьте ясны и кратки.
5. Используйте средство проверки грамматики, например Grammarly.Даже ваши лучшие KPI и ROI не спасут вас от плохой грамматики.
6. Постарайтесь, чтобы аппендикс был маленьким. Не делайте это так долго, чтобы это стало обременительным.

Образец отчета в стандартном формате составления отчета

Щелкните изображение ниже, чтобы использовать этот настраиваемый шаблон для создания отчета. Он соответствует стандартному формату написания отчета, поэтому вы не запутаетесь и не пропустите какой-то раздел.

Вот несколько советов по использованию шаблонов Visme и настройке дизайна.

К тебе

Надеюсь, этот пост помог вам лучше понять, как лучше всего составить отчет. Следование стандартному формату написания отчетов — это именно то, что вам нужно для создания увлекательных, запоминающихся отчетов. Следуйте приведенным выше советам, и вы больше никогда не будете делать скучный отчет.

Как следование формату написания отчета поможет вам создать лучший отчет, так и подписка на Visme поможет вам создать полный набор визуального контента.

Шесть советов по созданию привлекательного отчета о качестве и легкости его просмотра

Чтобы привлечь и удерживать внимание пользователей, ваш отчет о качестве должен быть разработан таким образом, чтобы: ¹

• На первый взгляд выглядит привлекательно и доступно.
• Помогает читателям заметить, какая информация доступна и важна.
• Облегчает просмотр и поиск тем, представляющих личный интерес.

Приведенные ниже советы применимы как к печатным, так и к веб-отчетам. Дополнительные рекомендации по веб-дизайну см. В разделе «Четыре совета по созданию отчетов о качестве медицинских услуг в Интернете».

Совет 1. Используйте дизайн, чтобы прояснить цель отчета

• Отформатируйте заголовок так, чтобы он выделялся и был удобочитаем.
• Подумайте о добавлении строки тега или нескольких коротких предложений, чтобы пользователи знали, о чем идет речь, почему им это должно быть небезразлично и как они могут использовать информацию.
• Используйте особенности дизайна, такие как цветовые акценты, фотографии или другие изображения, чтобы привлечь внимание и выделить заголовок и строку тега.

Совет 2. Сделайте отчет таким, чтобы его было легко читать

Вы можете воспользоваться преимуществами различных стратегий дизайна, чтобы создать впечатление, что ваш отчет будет легко читать и понимать. Эти стратегии касаются макета, шрифтов и цвета.

Макет

: как вы распределяете контент на странице

• Разбейте текст на короткие абзацы и маркированные пункты, чтобы его было легко пролистать (никакой «стены слов», чтобы отпугнуть ваших читателей).
• Сохраняйте макет простым и лаконичным, с большим количеством полей и белого пространства (пустые области, которые дают возможность глазам отдохнуть).
• Выровняйте текст по левому краю, чтобы его было легче читать. Читатели иногда не замечают центрированных заголовков.

Размер и тип шрифта

• Сделайте текст достаточно большим для удобства чтения и выберите хорошо читаемые шрифты. Шрифты с засечками имеют маленькие штрихи на концах букв; шрифты без засечек — нет.
  • Для веб-отчетов эксперты обычно рекомендуют использовать шрифт без засечек для удобства чтения на экране.
  • Для печатных отчетов эксперты обычно рекомендуют использовать шрифт с засечками для основного текста и шрифт без засечек для заголовков, подзаголовков и меток. Выбирайте шрифты с засечками и без засечек, которые легко читаются и хорошо контрастируют друг с другом.
• Используйте жирный шрифт, чтобы выделить важные слова и фразы. Но используйте его экономно, потому что большие блоки текста, выделенные жирным шрифтом, трудно читать.

Цвет и контраст шрифта

• Сохраняйте высокий контраст между текстом и фоном.Черный текст на белом или очень светлом фоне — наиболее читаемый текст.
• Будьте осторожны с цветным текстом. Никогда не размещайте текст светлых цветов, например оранжевый или желтый, на светлом фоне.
• Сведите к минимуму использование «перевернутого» текста (светлый текст на темном фоне), который трудно читать, особенно в печатных материалах. Кроме того, если пользователи будут сами распечатывать отчет, перевернутый текст требует слишком много чернил, что делает печать дорогостоящей.
• Избегайте печати текста на цветном фоне, если только фон не очень светлый (например, бледно-желтый).Затенение фона снижает контраст и затрудняет чтение текста.
• Для удобства чтения не помещайте текст поверх фотографий или узорчатого фона.

Совет 3. Рассмотрите возможность использования визуальных элементов для повышения привлекательности и усиления содержания

Фотографии, иллюстрации или другие элементы дизайна могут добавить тепла и визуального интереса к вашему отчету. Выбирайте ясные, лаконичные и культурно приемлемые для вашей целевой аудитории визуальные эффекты.

Визуальные эффекты должны отражать предмет вашего отчета.Используйте изображения для усиления основного содержания или сообщений, а не только для украшения отчета. Например, если вы показываете показатели эффективности, связанные с операцией, вы можете показать фотографию хирургической бригады, выполняющей операцию.

Совет 4. Упростите навигацию по отчету и выделите основные моменты

Чтобы пользователям было проще разобраться в вашем отчете, используйте сочетание текста и графики, чтобы давать четкие и последовательные навигационные сигналы. Эти сигналы помогают людям замечать, что в отчете, и находить то, что им интересно, не отвлекая и не вводя их в заблуждение.

• Используйте много информативных заголовков и подзаголовков. Сделайте их выдвигающимися для облегчения беглого просмотра, создав сильный контраст между текстом и заголовками и оставив достаточно места вокруг заголовков.
• Будьте последовательны. Единый дизайн помогает сориентировать людей, облегчает беглый просмотр и обеспечивает удобную навигацию по отчету.
  • Сохраняйте общий макет страницы и особенности дизайна от страницы к странице. Хотя каждая страница в вашем отчете может иметь разное содержание, основной дизайн должен быть согласованным.
  • Сохраняйте одинаковое форматирование заголовков, заголовков, маркированных списков, меток и другого текста во всем отчете (одинаковый шрифт, размер, цвет и т. Д.).
  • В печатном отчете храните номера страниц и другой справочный текст, например заголовки разделов, в одном и том же месте на каждой странице.
  • В веб-отчете обеспечьте постоянные навигационные ссылки для основных заголовков и держите их в одном месте на каждой странице.

Совет 5. Отформатируйте диаграммы и графики, чтобы они были привлекательными и легкими для понимания

Таблицы сравнения и гистограммы могут напугать.Вы можете использовать функции форматирования, чтобы сделать эти данные более четкими и удобочитаемыми.

• Держите макет в чистоте и не загромождайте. Оставьте достаточно места, чтобы на экране не было тесно, а размер шрифта оставался достаточно большим для удобного чтения. Если вы создаете бумажный отчет, не сжимайте информацию до определенной длины, а делайте ее настолько длинной, насколько это необходимо.
• Поместите легенду и другой важный справочный материал на видном месте (например, в верхнем левом углу таблицы).
• Чтобы четко определить столбцы диаграммы строк и столбцов, используйте выравнивание по левому краю и сохраните четкое выравнивание. Затем вы можете убрать беспорядок в макете, удалив вертикальные линии между столбцами (они вам не понадобятся).
• Чтобы помочь читателям отслеживать по странице в диаграмме строк и столбцов, рассмотрите возможность использования мягких и тонких линий между строками (например, серых линий вместо черных). Или используйте полосы очень мягкой и тонкой штриховки на чередующихся рядах.Будьте осторожны, не используйте сильное затенение, которое может исказить внешний вид символов и затруднить просмотр каких-либо закономерностей на графике.
• Чтобы упростить чтение групп символов, таких как звезды, хранит символы близко друг к другу , чтобы они создавали визуальный «блок». Кроме того, вместо того, чтобы центрировать символы, выровняйте их по левому краю, чтобы было легко увидеть, какие группы длиннее других (аналогично чтению гистограммы, обращая внимание на длину полосы).
• Старайтесь избегать использования сносок при отображении данных. Необходимость проверять содержание сноски ложится на пользователей большим когнитивным бременем. Более того, некоторые сноски легко пропустить, а некоторые пользователи не знают, что такое сноски и как они обычно обозначаются для читателя. Используйте цвет последовательно и осмысленно

Совет 6. Используйте цвета последовательным и осмысленным образом

Color — это мощный инструмент, помогающий людям просматривать информацию и выделять важные шаблоны, такие как лучшие и худшие образцы. Но легко переборщить или использовать цвет скорее сбивающим с толку, чем поучительным способом.

• Используйте цвет целенаправленно, чтобы привлечь внимание читателей к наиболее важным моментам. Это не должно отвлекать внимание. Для лучшего эффекта используйте цвет экономно и избегайте «цветовой перегрузки».
• Не полагайтесь только на цвет, чтобы передать сообщение. Схема цветового кодирования, которая ясна и очевидна для вас, может остаться незамеченной одними читателями и по-разному интерпретироваться другими.
  • Имейте в виду, что у некоторых читателей ограниченное восприятие цветов.Кроме того, в веб-отчете цвета могут варьироваться от одного пользователя к другому из-за различий в компьютерном оборудовании.
  • Какой бы формат вы ни использовали, черно-белая версия должна быть такой же информативной, как и цветная. Некоторые читатели могут увидеть ксерокопию распечатанного отчета или распечатать страницы из веб-отчета в черно-белом режиме.
• Чтобы не запутать читателей, используйте цвета последовательно. Например, если вы используете синий цвет для символов, которые указывают на лучшую производительность, не используйте синий цвет в другом месте отчета для обозначения чего-либо еще.
• Если вы используете символы в сравнительной таблице, используйте сильный контраст по форме, а также цвет , чтобы помочь читателям увидеть картину эффективности на вашей диаграмме.
  • Если есть нейтральная, средняя категория или категория «без рейтинга», отформатируйте ее так, чтобы она исчезла на заднем плане. Это позволит выделить более высокие и более низкие оценки.
  • Рассмотрите возможность включения слов в символы («значки слов»), чтобы сделать их понятными. Многие читатели склонны не обращать внимания на легенду или игнорировать ее.Узнайте больше об этой стратегии: используйте понятные символы.
• Обратите внимание на влияние цвета на ваш бюджет для бумажных отчетов. Хотя цвета не добавляют затрат в веб-среде, использование полноцветного изображения в печатном документе может быть дорогостоящим.
  • Чтобы снизить затраты, рассмотрите возможность ограничения отчета двумя цветами (обычно черным и другим цветом).
  • Чтобы увеличить эффективность использования этих цветов, выберите цвет, который хорошо сочетается с более светлыми тонами и хорошо контрастирует с белым.Например, зеленый или синий могут хорошо работать в качестве второго цвета.

Узнайте о принципах проектирования и практическом применении

• Книга о дизайне для не дизайнеров: принципы дизайна и типографики для новичков, Второе издание, Робин Уильямс, Беркли, Калифорния: Peachpit Press, 2004. Если графический дизайн — новая тема для вас, эта книга — хорошее место для начала. Он дает четкое объяснение основных принципов дизайна (контраст, повторение, согласование и близость) и использует множество примеров, чтобы показать их влияние на письменные материалы различного типа.
• Инструментарий для того, чтобы сделать письменный материал ясным и эффективным, Часть 5, Понимание и использование «Руководства по инструментарию для графического дизайна». Написано Джин МакГи для Центров услуг Medicare и Medicaid.
• Динамика в дизайне документов: создание текстов для читателей Карен А. Шрайвер, Джон Вили и сыновья, 1997. Эта книга представляет собой очень подробный ресурс по исследованиям, связанным с дизайном и его влиянием. Подчеркивая практическое применение результатов исследований, в этой книге приводятся примеры тестирования, показывающие, насколько важно серьезно относиться к потребностям читателей.Также обсуждаются тонкости межкультурных аспектов дизайна документов.
• Что когнитивная наука говорит нам о дизайне отчетов для потребителей Вайана М.Э., МакГлинн Е.А. Медицинские исследования и обзор, Vol. 59, № 1, март 2002 г., стр. 3–35. В этой статье рассматриваются основные результаты исследований того, как люди обрабатывают информацию, и их применение к задаче представления сложной информации о здравоохранении таким образом, чтобы облегчить ее понимание и использование. Авторы представляют общие принципы представления информации и демонстрируют их полезность, оценивая три веб-сайта, которые предоставляют данные о производительности.

Номер ссылки

1. Частично адаптировано из McGee J. Toolkit for Making Written Material Clear and Effective, Part 5, Understanding and using the Toolkit Guidelines for Graphic Design. Центры услуг Medicare и Medicaid.

---

Также в «Советы по составлению отчета о качестве»

Как написать отчет с данными | Small Business

Отчет с данными — это технический документ, в котором подробно описаны все собранные вами данные и показано, как они были проанализированы.Хотя отчет с данными может быть сложным документом, его организация не обязательна. Если вы когда-либо писали лабораторный отчет в старшей школе, вы уже знаете, как написать отчет с данными. Обычно он делится на четыре части: введение, тело, заключение и приложение. Все, что вам нужно, — это программа для работы с электронными таблицами и текстовый процессор для написания профессионального отчета с данными.

Подготовка

Определите свою аудиторию и помните о ней при написании отчета. Отчет с данными должен быть удобен для чтения для тех, кто будет только просматривать данные в поисках соответствующих фактов для подтверждения выводов, а также для тех, кто более технически подкован и будет читать все данные, чтобы убедиться, что они поддерживают ваши выводы.

Соберите все данные, которые вы использовали для отчета, и запишите свой анализ. Неразумно начинать писать отчет до тех пор, пока вы не проанализируете данные и не определите свои результаты.

Разместите данные в одной или нескольких таблицах по мере необходимости. Все ваши данные должны быть включены в отчет, даже данные, которые не анализировались. Если вы использовали вторичные данные, такие как данные, собранные из других отчетов, храните их отдельно от ваших собственных данных.

Определите, можете ли вы выделять важные данные на диаграммах.Большинство программ для работы с электронными таблицами, таких как Excel, могут автоматически создавать диаграммы после того, как вы систематизируете данные по мере необходимости. Хорошо подобранные диаграммы помогают продемонстрировать ваши выводы.

Написание отчета

Напишите вводный раздел. Обычно он состоит из трех разделов. Сначала кратко изложите цель отчета и анализируемые данные. Включите любую справочную информацию, объясняющую, почему был запрошен отчет. Затем обобщите вопросы, поставленные при анализе данных, и выводы, сделанные на основе анализа.Наконец, кратко опишите, что содержится в остальной части отчета.

Создайте четыре раздела в теле отчета: данные, методы, анализ и результаты. В некоторых ситуациях может быть предпочтительнее объединить раздел «Методы» с разделом «Анализ». Если ваш отчет содержит более одного набора данных с независимым анализом, повторяйте эти четыре раздела по мере необходимости.

Напишите описание наиболее важных данных, используемых для анализа, в разделе «Данные». Скопируйте электронные таблицы, содержащие ваши данные, и вставьте их после вашего письменного описания.В Microsoft Office просто выделите ячейки, скопируйте их, а затем вставьте в документ Word.

Запишите методы, которые вы использовали для сбора данных и анализа, в разделе «Методы».

Запишите свой анализ данных в разделе «Анализ». Включите в этот раздел то, что было проанализировано, и выводы, которые вы сделали на основе анализа. Вставьте любые диаграммы, которые вы создали на основе данных в этом разделе.

Создайте раздел «Выводы». Переформулируйте вопросы, которые вы подняли во Введении, а также наиболее важные результаты анализа.Если ваш отчет содержит более одного набора данных или анализов, здесь можно при необходимости сравнить различные результаты. При необходимости включите любые вопросы или рекомендации для получения дополнительных данных.

Включите последнее приложение или раздел приложений, если необходимо. Если у вас есть сотни страниц данных, может быть предпочтительнее поместить их в приложение, а не в раздел отчета «Данные». Вставьте любые вторичные данные, упомянутые в отчете, в Приложение, включая ссылку, указывающую, откуда эти данные.

Ссылки

Автор биографии

Публикуемый автор и профессиональный докладчик Дэвид Видмарк консультировал предприятия и правительства по вопросам технологий, средств массовой информации и маркетинга более 20 лет. Он преподавал информатику в Алгонкинском колледже, открыл три успешных бизнеса и написал сотни статей для газет и журналов по всей Канаде и США.

Примеры форматов бизнес-отчета | Малый бизнес

Терри Мастерс Обновлено 31 января 2019 г.

Разве не было бы здорово, если бы вы могли просто говорить о вещах, а не все записывать? Если вам нужно собрать деньги для нового проекта или вам нужно показать, насколько хорошо ваш бизнес работает по сравнению с прошлым годом, ожидайте, что вас попросят письменный отчет, к которому будут относиться серьезно.Бизнес-отчет может быть чем угодно, от набора финансовых отчетов до полноценного маркетингового плана, а форматов отчетов столько, сколько звезд на небе. Самый простой способ отформатировать бизнес-отчет — это поискать шаблон или пример, а затем настроить структуру в соответствии со своими потребностями.

Общий формат бизнес-отчета

Хороший общий формат для официального бизнес-отчета включает следующее:

• Титульный лист с названием отчета, названием и адресом вашей компании и датой
  
• Оглавление , если объем отчета превышает 10 страниц
  
• Резюме; вводный раздел, объясняющий предысторию отчета и любую использованную специальную методологию
  
• Основная часть отчета с соответствующими подзаголовками
• Раздел с выводами и рекомендациями
  
• Приложение для несущественных приложений, таких как диаграммы и графики это не обязательно должно быть в теле отчета.
  

Неофициальные отчеты

Имейте в виду, что не каждый бизнес-отчет должен быть представлен в таком структурированном формате. Часто бывает достаточно подробно описать неформальный бизнес-отчет в виде письма на одной или двух страницах или даже в виде электронного письма, в зависимости от вашей аудитории. Это особенно актуально для малых предприятий, где укомплектовано мало сотрудников и у кого нет времени на создание или чтение длинного официального отчета. Итак, прежде чем использовать структуру бизнес-отчета в длинном формате, спросите получателя, действительно ли этот формат необходим.

Специализированные бизнес-отчеты

Многие типы бизнес-отчетов имеют специализированный формат. Как правило, вы можете найти шаблон, который упрощает создание собственного отчета. Например, баланс — это разновидность бизнес-отчета. Он имеет общую структуру, которую легко воспроизвести, и, как правило, каждая электронная таблица и бухгалтерская программа имеют доступный шаблон, который генерирует отчет на основе основных входных данных. Аналогичным образом, маркетинговый план имеет общий формат, который включает титульный лист, краткое изложение, бюджет и разделы, в которых подробно описываются исследования рынка, целевой рынок, позиционирование, анализ конкуренции и рыночная стратегия.

Бизнес-план как специализированная форма бизнес-отчета

Конечно, одним из первых специализированных бизнес-отчетов, которые предприниматели пытаются создать, является бизнес-план. Типичный формат бизнес-плана выглядит следующим образом:

• Обложка Страница
  
• Содержание
  
• Краткое содержание
  
• Обзор компании
  
• Отраслевой анализ
  
• Анализ клиентов
  
• Анализ конкуренции
  
• Маркетинговый план
  
• Операционный план
  
• Управленческая группа
  
• Финансовый план
  
• Приложение
  

Если вы будете следовать общепризнанному формату бизнес-отчета, он покажет, что вы знаете, что делаете, но не делаете этого. боишься адаптировать любой формат под свои нужды.Конкретный формат часто не так важен, как то, насколько хорошо вы передаете основную информацию.