простые советы для успешного выступления

Каждый из нас хоть раз в своей жизни сталкивался с таким элементом работы как «презентация». Причем не только на родном языке, но и на иностранном, в данном случае – на английском.

Для того чтобы подготовить презентацию на английском языке стоит обратить внимание на несколько важных факторов, о которых вы узнаете дальше.

Подготовка презентации это довольно важное и ответственное задание, и многие впадают в панику, если приходится разговаривать на английском. Особенно если особого ораторского опыта нет.

Не стоит волноваться, просто найдите себе хорошего тренера по бизнес английскому языку, который поможет вам овладеть основными выражениями и грамматическими структурами, а также сможет быть вашим «зрителем» и дать оценку вашему выступлению.

На случай если вы уже владеете английским на хорошем уровне, в подготовке презентации на английском вам пригодятся следующие подсказки.

Используйте «простой» английский язык

Под этим я имею в виду, что при подготовке презентации нужно всегда учитывать возрастные и интеллектуальные особенности вашей аудитории. Не стоит использовать слишком сложные конструкции, аббревиации и термины, которые могут быть не всем понятны.

Стройте максимально простые и краткие предложения. Так людям будет легче уловить вашу мысль.

Точно также не стоит употреблять сленговые выражения и жаргонизмы.

Во-первых, вы выступаете перед серьезными людьми, значит ваша речь тоже должна быть в более менее официальном стиле , а во-вторых, нужно знать, когда можно употреблять тот или иной сленг. Лучше говорить просто, но правильно.

Согласны?

Что касается пауз.…Не так давно я написала пост о словах-паразитах в английском языке, а именно о том, что такого рода слова помогают заполнять неловкие паузы в разговоре.

Так вот в презентациях и публичных выступлениях стоит свести использование этих слов к минимуму. Лучше просто сделайте паузу в несколько секунд, чтобы собраться с мыслями.

Все мы живые люди, и ваша аудитория вас поймет.

Статья в тему:
3 фильма, которые помогут вам в изучении бизнес английского

Разговаривайте медленно и четко

Если вам нужно подготовить презентацию на английском языке, да еще для незнакомой аудитории, обратите внимание на темп и громкость вашей речи.

Говорите медленно, достаточно громко и четко произносите слова, ведь акцент присутствует у многих, особенно когда волнение переполняет (многие попросту могут не разобрать, что вы говорите).

Дышите! Это всего лишь презентация.

Статья в тему:
8 фразовых глаголов делового английского языка

«Семь раз отмерь…»

Вы наверняка знаете, что очень хорошим помощником в представлении и донесении какой-то информации являются визуальные элементы, т.е. слайды с картинками, фото, диаграммами, графиками и т.д.

Очень часто в слайдах мы используем текст (краткие заметки, цитаты, надписи под картинками и т.д.).

Крайне важно сто раз перепроверить текст вашей презентации, который будет виден слушателям. Словари, друзья, коллеги и репетиторы вам в помощь!

Статья в тему:
Виды английских словарей: какой же выбрать?

Используйте больше глаголов

Считается, что скопление существительных в предложении «нагромождает» его звучание. Поэтому используйте больше глаголов, причем лучше в активном залоге.

Обратите внимание, как Стив Джобс представляет свое творение iPhone.

Употребляйте английские «слова-связки»

Такие слова как nevertheless, moreover, next, besides, firstly, secondly и т.д. помогают нам соединять одну мысль с другой. Наша английская речь становится плавной, логичной и лучше воспринимаемой слушателями.

Статья в тему:
8 числовых английских идиом

Отображайте числа визуально

Если в вашей презентации предполагается наличие большого количества чисел, лучше продублируйте их на слайде или доске. Бывает очень сложно уловить значение числа, особенно если оно пяти, шести или семизначное.

Надеюсь, вы нашли для себя что-то новое, полезное в этой статье. Успехов в подготовке презентаций!

Будьте уверенны в себе, шутите, установите зрительный контакт с аудиторией, используйте язык тела и не стойте на месте.

Если вам нужна дополнительная информация о том, как сделать презентацию, преодолеть страх перед аудиторией, использовать язык тела, подготовиться к вопросам после выступления – посетите замечательный сайт PresentationPrep.com

До встречи!

Самая простая презентация в повер поинте. Как сделать презентацию — пошаговое руководство

Презентация нужна докладчику для более подробного объяснения какой-нибудь информации, а сама Презентация представляет из себя наглядное пособие по данной информации. Можно сделать презентацию в PowerPoint 2010 который входит в состав Microsoft Office. Презентация PowerPoint может состоять из нескольких слайдов на которых будут отображаться различные диаграммы, таблицы, изображения, видео ролики и текст. Но чтобы самому сделать презентацию нужно знать как правильно делать презентацию в PowerPoint и какие при этом тонкости и хитрости можно применять.

Слайды

Создание презентаций в PowerPoint начинается с создания слайдов. Чтобы сделать красивую презентацию в PowerPoint создаём первый и ещё несколько слайдов, а для этого на вкладке Главная нажимаем Создать слайд столько раз сколько нужно слайдов для вашей презентации.

Как добавить слайд в презентации PowerPoint

Если у вас имеются в компьютере слайды для презентации PowerPoint то их можно будет вставить в презентацию. Чтобы вставить презентацию в презентацию PowerPoint 2010 нужно выбирать в левой колонке слайд который вы хотите заменить на свой и перейти на вкладку Вставка. На этой вкладке нажимаете Объект и в открывшемся окошке ставим галочку у пункта Создать из файла. Затем нажимаете кнопку Обзор и выбрав ваш файл с готовым слайдом нажимаете кнопку Открыть и ОК.

Если вы создали лишние слайды то можно легко удалить слайд из презентации PowerPoint 2010. Для этого сначала наводите курсор на ненужный слайд, нажимаете и отпускаете левую кнопку мыши, а после этого на клавиатуре нажимаете клавишу Del.
Все слайды создаются стандартного макета в которых имеется место для заголовка и для текста под ним. Если нужно будет изменить макет для презентации PowerPoint например чтобы имелось место для заголовка и под ним два места для текста то нужно будет на вкладке Главная нажать Макет. Откроются различные макеты для слайдов из которых нужно выбрать нужный.

Как сделать фон в презентации в PowerPoint

Чтобы сделать красивый фон для презентации PowerPoint нужно перейти на вкладку Дизайн и нажать Темы. Откроются различные бесплатные темы для презентаций PowerPoint 2010 из которых нужно выбрать нужную, а для этого наведите на эту тему курсор и нажмите левую кнопку мыши.

Текст

Набирать текст очень легко, для этого достаточно навести курсор на область в которую нужно вписать текст и нажать левую кнопку мыши. Текст можно не только набирать с клавиатуры но и вставить текст в PowerPoint одновременно нажав на клавиатуре две клавиши Ctrl+V предварительно скопировав текст откуда-нибудь.

Можно поворачивать рамки для презентации PowerPoint

Написанный текст можно поворачивать для этого нужно навести курсор на текст и нажать левую кнопку мыши. У текста появится рамка, а над рамкой по центру будет отображаться небольшой кружочек. Наводите курсор на этот кружочек чтобы курсор был в виде закруглённой стрелки, зажимаете левую кнопку мыши и двигаете курсор в право или в лево в зависимости от того в какую сторону вам нужно повернуть текст.

Написанный текст можно перемещать для этого достаточно навести курсор на линию границы рамки в которой написан текст и когда курсор станет в виде креста нужно будет зажать левую кнопку мыши и перетащить текст в нужное место.
Можно отредактировать или изменить текст в PowerPoint то есть изменить размер шрифта, цвет, наклон и многое другое, а для этого нужно выделить текст который нужно редактировать.

Графики и диаграммы

Чтобы наглядно показать изменения каких-нибудь данных можно построить график или создать диаграмму.

Построение графика в PowerPoint

Строят графики и диаграммы на вкладке Вставка нажав на диаграммы. Откроется окошко в котором можно выбрать подходящий вам график или нужную вам диаграмму. Выбрав и нажав на график или диаграмму откроется эксель в которой вам нужно создать табличку с данными для графика или диаграммы.

Картинки

Если вставить картинку в презентацию в PowerPoint то она будет очень эффектно смотреться. Рисунки для презентации PowerPoint нужно выбрать заранее и чтобы они не были очень маленькими.

Вставляем выбранные картинки для PowerPoint

Вставляют картинки для презентаций в PowerPoint на вкладке Вставка нажав на Рисунок. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваши рисунки, выбираете нужный нажав на него левой кнопкой мыши и нажимаете кнопку Вставить.

Звук

Очень легко можно наложить звук на презентацию в PowerPoint. Если вы уже записали звук для презентации PowerPoint и он находится у вас в файле на компьютере то вставляют звук в презентацию на вкладке Вставка нажав на Звук. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваш файл со звуком, выбираете его нажав на него левой кнопкой мыши и нажимаете кнопку Вставить.

Как вставить звук в презентацию PowerPoint

Если вы хотите записать в PowerPoint звук то на вкладке Вставка нажмите на маленький треугольничек который находится под иконкой Звук. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Записать звук. После этого откроется окно под названием Звукозапись в котором всё очень просто и понятно как делать запись.

Видео

Вставить видео в презентацию PowerPoint 2010 можно предварительно сняв его и сохранив в файле на компьютере. Также можно добавить видео в презентацию PowerPoint с какого-нибудь видеохостинга например с ютуба.

Вставили видео для презентации PowerPoint

Чтобы вставить видео в PowerPoint 2010 которое находится на компьютере нужно перейти на вкладку Вставка и нажать иконку Видео. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваш видео файл, выбираете его нажав на него левой кнопкой мыши и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы добавить видео в PowerPoint с видеохостинга нужно сначала скопировать HTML-код этого видео, а затем перейти на вкладку Вставка и нажать на маленький треугольничек который находится под иконкой Видео. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Видео с видеосайта. Откроется окно под названием Вставка видео с веб-сайта. Вставляете заранее скопированный HTML-код на видео в это окошко и нажимаете кнопку Вставка.

Переходы и анимация

Чтобы презентация была красиво оформлена рекомендуется на переходы между слайдами в PowerPoint накладывать анимацию. Анимация для презентаций PowerPoint накладывается на каждый слайд. Сделать анимацию в презентации PowerPoint между слайдами можно одинаковой или разной для каждого слайда.

Создание анимации в PowerPoint для переходов

Чтобы сделать переходы в PowerPoint с анимацией нужно перейти на вкладку Переходы. На этой вкладке выбираете слайд и выбрав на панели инструментов PowerPoint понравившийся переход нажимаете на него.
Можно вставить анимацию в презентацию PowerPoint на каждую область в слайде, например на вставленную картинку, график или на текст. Причём на каждую область слайда можно наложить несколько анимаций которые будут показываться в той последовательности в которой вы их установили на слайде. Чтобы сделать анимацию в PowerPoint на слайде в какой-нибудь области нужно перейти на вкладку Анимация. На этой вкладке сначала в левой колонке выбираете слайд на который будет делаться анимация в PowerPoint, а затем на слайде выбираете область и нажимаете Добавить анимацию. Откроется контекстный список со всеми возможными видами анимации.

Просмотр

Чтобы просмотреть какая у вас получилась презентация достаточно включить просмотр презентаций PowerPoint нажав на клавиатуре клавишу F5 или перейти на вкладку Показ слайдов и нажать на С начала. Также можно запустить презентацию в PowerPoint нажав иконку режима чтения которая находится внизу программы.

В PowerPoint демонстрация слайдов на вкладке Показ слайдов

Чтобы завершить показ презентации в PowerPoint нужно нажать клавишу Esc. Демонстрация презентации в PowerPoint может настраиваться заранее указав в ней для каждого слайда время показа и расширение. Запустив в PowerPoint просмотр презентации можно курсор сделать ярким в виде красного кружка для этого нужно зажать на клавиатуре клавишу Ctrl и нажать левую кнопку мыши.

Чтобы сохранить презентацию в PowerPoint 2010 нужно нажать на Файл и выбрать из открывшегося контекстного меню Сохранить как. Откроется окно в котором нужно выбрать папку в которой будет хранится презентация, дать какое-нибудь имя файлу, а тип файла оставить в формате Презентация PowerPoint и после этого нажать кнопку сохранить.

Здравствуйте, мои уважаемые читатели. Сегодня поговорим о незаменимом инструменте каждого блоггера и интернет-бизнесмена с помощью которого можно качественно представить свой продукт или сделать классный доклад.

Microsoft PowerPoint – абсолютный и безоговорочный лидер в сфере программного обеспечения для создания красивых интерактивных презентаций. Всем, кто выступает перед аудиторией, рассказывая о чем-либо или демонстрируя отчеты, умение пользоваться этой программы категорично необходимо. Это залог взаимодействия с публикой и, часто, воздействия на нее. Разберемся, как быстро сделать презентацию в PowerPoint 2016. (Выбрана последняя версия, потому в нее встроены шаблоны, которые необходимо минимально настраивать, дабы произвести хорошее впечатление). Предыдущие версии могут отличаться внешним видом и функциональностью, но, в целом, предлагают одни и те же возможности для пользователей, поэтому вам не составит труда адаптировать указанные действия для своего случая.

Cоздание презентации в PowerPoint пошаговое руководство

Только пройдя все этапы создания качественного проекта, можно добиться впечатляющего результата. Использовать максимальное количество элементов для разнообразия материала, задать им интерактивность, дабы презентация выглядела интерактивной, и подобрать максимально подходящий дизайн именно для этой темы.

Как делать презентацию в PowerPoint с помощью шаблонов

Наверняка, вы знаете не так много программ с подобной функциональностью. А компания Microsoft (создатели PowerPoint) понимает, что их программа для создания презентации пользуется необыкновенной популярностью и распространена и среди людей, которые не имеют опыта общения с компьютером. Но чтоб даже они смогли сделать свои проекты привлекательными, были созданы шаблоны, которые представляют из себя заготовленный дизайн из фона, набора цветовых схем, подобранных шрифтов и декоративных элементов. Выбрать такой шаблон можно сразу при открытии программы.

Каждая из них обладает достаточно простым, но привлекательным дизайном и возможностью подобрать другие профильные цвета. На стартовом экране представлены лишь те, которые предзагружены вместе с программой. Воспользовавшись поиском в верхней части экрана, можно поискать среди тысяч других в интернете. После этого нажимаем «Создать» и приступаем к работе. Если планируете делать ее собственными силами, то нажимайте «Пустая презентация».

Как добавить фон и создавать новые слайды

Это один из простых, но важных уроков, которые важно запомнить, чтоб у вас получилось красивая презентация. Все слайды выглядят одинаковым образом, только если вы не поработаете над каждым из них отдельно. Это займет намного больше времени. В большинстве же случаев, единый дизайн даже выигрывает.

По умолчанию рабочее окно программы выглядит так. В верхней части панель инструментов. По центру расположено содержимое вашего проекта, слева – список кадров. Создавать их можно несколькими способами. Самый простой – правой кнопкой кликнуть по пустому пространству в списке и нажать «Создать слайд». Также соответствующая кнопка расположена на панели инструментов во вкладках «Главная» и «Вставка». Если нажать на нее, то появится новый слайд, если же кликнуть тексту со стрелкой, направленной вниз, можно выбрать будущий макет. В миниатюрном окне вы увидите, как он будет выглядеть.

Чтоб создать фон необходимо перейти на вкладку «Дизайн». В списке тем вы выбираете понравившуюся, а в вариантах можно определиться с цветовой палитры для выбранной схемы. Стоит отметить, что если использовать тему, то она автоматически будет применена ко всем слайдам презентации. Возможно, что только дизайн первой будет незначительно отличаться. Если же с зажатой клавишей Ctrl выбрать в списке нужные, а затем правой кнопкой нажать на нужном дизайне и кликнуть на «Применить к выделенным», то новый дизайн отобразится только на них.

Правее в разделе «Настроить» можно выбрать пункт «Формат фона». В правой части экрана откроется окно, в котором очень детально настраивается фон слайда. Сплошная или градиентная заливка, узорный фон или целая картинка. С каждым из этих пунктов можно играть, настраивая на собственный вкус. По умолчанию фон будет применяться только к активному слайду, но нажав «Применить ко всем», он настроится для всей презентации сразу.

Как работать с анимацией в PowerPoint

Одна из самых интересных возможностей программы, которой тем не менее нельзя злоупотреблять – анимация и переходы. Она позволяет задать интерактивность абсолютно всем элементам содержимого слайда, начиная от фона и заканчивая отдельными буквами.

Переходы – это эффекты, с которыми пропадает предыдущий и выезжает следующий слайд. Для того чтоб их настроить нужно открыть вкладку «Переходы». После этого просто выбрать понравившийся из списка. Важно, чтоб при этом был выбран один интересующий вас слайд. Переход можно также применить ко всем одновременно, или выбрать для каждого отдельно. В разделе «Время показа слайдов» настраивается следующее:

• Звук;
• Сколько будет длиться переход;
• Как будет происходить переход слайда: по щелчку или по прошествии определенного времени.

Анимация контролирует то, как будут вести себя элементы на слайде. Ее возможности чуть шире, но ими также лучше не злоупотреблять. Для ее применения нужно выбрать один элемент (текст, картинку или что-либо еще) и нажать на вкладку «Анимация». Она может выбрать 4 видов:

• Вход;
• Выделение;
• Выход;
• Перемещение.

Название каждого из них вполне соответствует себе. Для применения анимации нужно лишь выбрать понравившуюся. Если нажимать на анимацию в списке, то выбранная будет заменять ранее примененные. Если же правее нажать на кнопку «Добавить анимацию», то она будет добавляться к ранее использованным эффектам. Таким образом, один эффект может быть анимирован большим количеством способов. Далее, также есть определенные настройки. Определение триггера, с которым будет работать, ее длительность, задержка до начала. Нажав на кнопку «Область активации» в правой части экрана откроется окно, в котором можно переопределить порядок применения эффектов.

Как добавить видео в презентацию

На слайды можно добавить текст, таблицы, диаграммы, элементы SmartArt, картинки с компьютера и даже из интернета, и, наконец, вставить видео. PowerPointпредлагает несколько вариантов, как это сделать. Для этого нужно либо воспользоваться той, которая есть на макете любого слайда, либо, если он пуст, то открыть вкладку «Вставка» и нажать «Видео» в разделе «Мультимедиа».

После этого откроется окно со всеми вариантами.

1. Из файла. Нажимаем на «обзор» и выбираем нужный файл на компьютере. Здесь сразу стоит отметить, что видеофайл обязательно должен хранится в том же месте, из которого вы его вставляли при показе презентации. То есть если вы будете отправлять ее на другой компьютер или на носители, тогда то же самое нужно сделать и с видео.

Для всех последующих вариантов обязательно понадобится наличие Интернета.

Мы разобрали основополагающие принципы, как делать презентацию в PowerPoint. Следуя им, вы сможете пройти от сырого материала, к эффектному и эффективному средству для привлечения аудитории. Эта пошаговая инструкция станет для вас хорошим толчком для создания красивых проектов. Есть еще способ создания презентации с помощью Гугл сервиса .

Надеюсь материал был интересен и жду Вас в новых статьях на блоге. Чтобы не пропустить все самое интересное подпишитесь на обновления блога в форме ниже. Всех благ!!!

С уважением, Галиулин Руслан.

И мне часто приходится указывать студентам на ошибки в презентациях к курсовой и дипломной работе.

Сегодня я расскажу, как правильно оформить презентацию, чтобы ваш доклад произвёл хорошее впечатление на слушателей.

Не важно, какая цель вашей презентации, это может быть:

• Защита реферата, курсовой или дипломной работы;
• Доклад о событиях или достижениях;
• Обзор продукта;
• Рекламная компания.

Для любой задачи основные принципы правильного оформления презентации всегда одинаковы!

Итак, семь простых советов от Сергея Бондаренко и сайта .

Заключение

Итак, сегодня вы узнали семь простых правил, с помощью которых можно правильно оформить любую презентацию.

И еще один совет для тех, кто читает статьи до конца:

Помните, что презентация должна быть интересной и наглядной , не утомляйте слушателя монотонным текстом или переизбытком ярких цветов. Сделайте маленький праздник на 5-10 минут .

Посмотрите пример интересной презентации, которая выполнена с помощью онлайн-сервиса Prezi:

На сегодня всё, до встречи на сайте IT-уроки. Не забудьте подписаться на новости сайта .

Копирование запрещено , но можно делиться ссылками.

Инструкция

Способы создания новых слайдов.

Чтобы свободнее распоряжаться имеющимся материалом и менять структуру , нужно заготовить несколько чистых слайдов.

1. В панели слайдов, расположенной слева, кликните правой кнопкой мыши; в контекстном меню выберите команду «Создать слайд». То же можно сделать и в режиме сортировщика.

2. Вкладка «Главная» — «Создать слайд».

Примечание: в Power Point 2003 меню «Вставка» – «Создать слайд», а также кнопка «Создать слайд» на панели инструментов.

Для ускорения работы можно макетами разметки под титульный слайд, слайд с заголовком и подзаголовком, с заголовком и списком и т.п.

1. На вкладке «Главная» ленты найдите кнопку «Макет». Вызовите список.

2. Чтобы применить выбранный макет, кликните по нему левой кнопкой мыши.

Примечание: в Power Point 2003 «Разметка слайда» находится в области задач (справа от текущего слайда). Чтобы выбрать макет разметки, кликните по нему левой кнопкой мыши. Чтобы выбрать варианты применения разметки, кликните по правой кнопкой мыши.

Если Вы хотите свободно распоряжаться пространством слайда, не используя заранее заданное расположение объектов, то воспользуйтесь разметкой «Пустой слайд». Это позволит вам произвольно вставлять на слайд любой объект.

Дизайн слайда.

Чтобы презентация приобрела лицо, нужно применить к ней определенную цветовую гамму.

1. В ленте выберите вкладку «Дизайн».

2. Перемещая указатель мыши по образцам дизайна, просматривайте их на текущем слайде.

3. Чтобы применить понравившийся шаблон ко всем слайдам, кликните по нему левой кнопкой мыши. Если требуются варианты применения, кликните по образцу в ленте правой кнопкой и в контекстном меню выберите нужный вариант (например, «Применить к выделенным слайдам»).

Примечание: в Power Point 2003 «Дизайн слайда» находится в области задач (справа от текущего слайда). Отдельно выбираются шаблоны оформления, заключающие в себе по умолчанию определенные шрифты, и цветовые схемы. Варианты применения дизайна выбираются тоже по щелчку правой кнопкой на образце.
Фон презентации вы можете создать и не пользуясь шаблонами. Просто кликните правой кнопкой мыши на текущем слайде и выберите Формат фона (в Power Point — «Фон»). Откроется окно настройки фона, где вы измените необходимые параметры.

Не забывайте, что фон презентации должен контрастировать с цветом текста: темный фон и светлый текст, светлый фон и темный текст. Это облегчает восприятие информации. Минимальный размер шрифта – 18 для текста и 22 для заголовков. В презентации может быть использовано не более 2 различных типов шрифта, желательно без засечек (например, Arial).

Презентаций – это Power Point. Приложение входит в пакет офисного ПО компании «Майкрософт» — «MS Office». Что такое презентация? Ответ: это наглядное представление текстовой и визуальной информации, которое используется во время публичных выступлений и проведения отчетов. Главное свойство презентации – краткость. Цель презентаций — представление информации в сжатом виде для обеспечения восприятия слушателями полученной информации.

Как создать презентацию в Power Point

Составляющие презентации. Что необходимо для составления грамотной работы

Благодаря развивающимся технологиям, ПО для создания визуальных докладов доступно для свободного скачивания. Сегодня презентации встречаются не только в офисах и на деловых докладах, но и в обычных университетах, школах и других сферах жизни.
Презентации делают в программе powerpoint. Для создания работы подбирается качественный материал, который в дальнейшем будет отображаться на слайдах. Слайд – это составляющая единица презентации. Материал – это прежде всего звуковое сопровождение, текст, короткие видео и картинки.
Где взять наполнение для работ? Рассмотрим этот вопрос подробно.

Текстовое наполнение

Текст работы должен быть максимально доступным для понимания даже тем людям, которые не компетентны в представляемой теме. Лучше , основываясь на своем личном опыте и знаниях.
Текст получают из разных источников. Сканируют книгу и затем форматируют документ, чтобы получить непосредственно текст, с которым можно работать. Сегодня большинство пользователей предпочитают использовать доступные электронные библиотеки.
Текстовую информацию берут из готовых реферативных работ, которые ранее делал сам докладчик. Отличными источниками информации есть электронные базы рефератов, которые насчитывают свыше 1 млн работ на самые разные тематики. Данные находят на форумах, в тематических обсуждениях и сообществах.

Картинки и визуальные элементы

Картинка для презентации должна нести смысловую нагрузку и быть уместной в ходе выступления докладчика. Четкое изображение – это залог успешного составления работы. Конечно, не обязательно искать или создавать свои личные картинки. В интернете есть масса сайтов с картинками, так называемых банков изображений.
В процессе поиска тематического изображения можно обойтись обычным поисков в одной из популярных поисковых систем. Достаточно ввести поисковой запрос и из представленных результатов выбрать подходящую картинку.
Компьютерная презентация состоит не только из текста и изображений, на слайдах присутсвуют следующие визуальные элементы: графики, диаграммы, анимация, звуковое сопровождение и видеофайлы.
Программа для презентаций powerpoint не имеет большого количества инструментов для построения сложных графиков и математических формул, поэтому используют стороннее программное обеспечения для черчения схем, графиков, сложных диаграмм и формул. Затем полученный элемент следует сохранить как картинку и вставить ее на слайд презентации.
Сделать презентацию с музыкой и фото уместно в том случае, когда необходимо подготовить доклад н творческую тему. Звуковое сопровождение во время прокрутки работ, в первую очередь, привлечет внимание участников к докладчику и информации, которую он представляет.
Таблицу рисуют в табличном процессоре Excel. Там же проводят все расчеты. содержит встроенные инструменты для работы с элементами книги Excel.
В ходе создания работы пользователю может понадобится . Чтобы сделать снимок, нажмите на кнопку PRT CS, которая находится справа в верхней строке компьютерной клавиатуры.

Рис 1. Используем инструмент от Microsoft

Видеоролики

Сопутствующие видеовставки способствуют лучшему восприятию материала и придают работе завершённости и солидного вида. Наложить музыку на презентацию, сделать анимацию в powerpoint можно с помощью встроенных ресурсов ПО. Программа поддерживает большинство форматов видео.
Некоторые видео можно снять на телефон и затем представить его в работе, чтобы показать детальнее конкретную вещь, которую невозможно представить на картинке, диаграмме или схемке.
Наиболее объемный ресурс для поиска видеороликов – это видеохостинг Youtube. На его просторах можно найти миллиарды видеороликов на самые различные тематики. Помимо всего, видео можно записать с экрана монитора компьютера. Такой способ применяется, когда необходима пошаговая инструкция по созданию презентаций, проведения расчетов или других действий.
После того, как все необходимые для работы материалы найдены, можно приступать к созданию и оформлению работы. Как презентация сделать на компьютере? Рассмотрим этот процесс детальнее.

Процесс создания работ в программе Power Point

Прежде чем переходить к созданию презентации, необходимо составить ее детальный план и порядок расположения слайдов. Без грамотно составленного вступления очень сложно создать работу без вступления. Докладчик должен предоставить слушателям краткую информацию об освещаемой теме.
Создание презентаций — трудоемкий и кропотливый процесс. Ознакомьтесь с аудиторией до начала выступления. Узнайте о роде деятельности людей, их интересах. Часто успех составленной работы зависит не столько от ее наполнения, сколько от того, насколько вы сможете вызвать интерес у слушателей.
Затем определите главную цель. Для чего вы создаете презентацию? Что должен почерпнуть для себя слушатель, который просмотрит ее и узнает рассказываемый материал? Определитесь, какие темы будет освещать работа и какие точки зрения выдвигать. Никогда не описывайте несколько тем в одном докладе. Это противоречит нормам проведения лекций.
Продумайте этапы выступления перед публикой. В начале расскажите о сути проблемы, ее актуальности в мире, предоставить слушателям короткие факты и сведения. На этом этапе следует определится с оформлением слайдов и их наполнением. Каждому подразделу или пункту доклада должен соответствовать отдельный слайд.
Рассчитайте время своего выступления перед публикой. Часто докладчики не могут вписаться во временные рамки, тем самым, задерживая следующих выступающих. Перед началом мероприятия следует проговорить весь доклад и рассчитать примерное время, которое он займет. В процессе выступления не прерывайтесь и не переходите на сторонние темы, чтобы не задерживать других.

Как работать со слайдами

Рассмотрим детально, как создать презентацию на компьютере, а именно, создать презентацию на Windows 7 – 10. Подробное описание программы со скриншотами поможет лучше понять, как работает программное обеспечение.
После того, как пользователь создал новый документ в программе Power Point, создается первый слайд (все указанные действия помогут создать презентацию на Windows 8 и более новых версиях операционной системы). Чтобы создать слайды для презентации, нажмите на главную вкладку панели инструментов приложения и затем выберите иконку «Создать слайд», как представлено на рисунке:

Рис 2. Для начала работы нажимаем создать слайд

Первый слайд – титульный. Его нужно оформлять согласно стандарту: по средине элемента указывается тема работы, а в правом нижнем углу – инициалы и фамилия автора. Также можно указать год и проверяющего.
Второй слайд – вступительный. Каждый слайд имеет заголовок и поле для ввода основного текста. Ранее созданные слайды (выбранный слайд) можно моментально удалить с помощью кнопки DEL на клавиатуре компьютера. Также их можно перемещать, для этого нажмите на слайд мышкой и, удерживая, передвиньте его на другое место.

Как видно, стандартный макет слайда достаточно простой и не имеет никакого дополнительного оформления или форматирования. Чтобы применить к работе оформление и создать красивый дизайн, необходимо использовать шаблоны. Программа имеет ряд шаблонов, которые можно применить. Также эскизы для презентаций можно скачать в Интернете. Выбрать оформление для презентации можно во вкладке «Дизайн» на панели инструментов.

Рис 3. Выбираем оформление

Выберите понравившуюся тему, чтобы оформить презентацию и посмотреть, как она будет выглядеть в рамках вашей работы:

Рис 4. Создаём макет и продумываем расположение объектов

Затем нужно продумать макет слайдов. Макет – это расположение объектов. Чтобы применить к слайду свой дизайн макета, нажмите на нем провой кнопкой мышки и выберите пункт меню «Макет». Затем просмотрите все доступные образцы и выберите наиболее подходящий. Если сделать презентацию на ноутбуке с низки разрешением экрана, некоторые образцы макетов могут быть недоступны.

Рис 5. Определяемся с текстовым оформлением

Как работать с текстом

Чтобы сделать презентацию в powerpoint, прежде всего, необходимо научится работать с текстовым наполнением слайдов. Сделать слайды для презентации лучше сразу, затем спланируйте текст, который будет располагаться на каждом из слайдов.
Чтобы добавить текст в работу можно его напечатать в соответственном поле, применяя стандартное офисное форматирование. Также текст можно скопировать с другого документа. Добавленный текст поворачивается, копируется, перемещается или вставляется. Обращайте внимание на правки орфографии, чтобы избежать неловкости в процессе выступления.
После создания текста получается вот такая презентация:

Рис 6. Промежуточный пример презентации

Вставка других визуальных элементов работы

Рассмотрим, как вставляются диаграммы и другие элементы, чтобы сделать анимацию в презентации:

• нажмите на кладку вставки;
• выберите значок диаграммы и нажмите на значок;

Рис 7. Вставляем диаграммы и другие элементы

• затем выберите тип диаграммы и добавьте его на поле слайда;

Рис 8. Типы и виды графиков

После добавления диаграммы на слайд откроется встроенная вкладка табличного процессора, с помощью которой можно отрегулировать все данные и показатели диаграммы. Приложение на компьютер для презентаций (Power Point) включает в себя возможность включения встроенных приложений Word и Excel.
На рисунке ниже представлен вариант составления диаграммы и окно ее редактирования:

Рис 9

Картинки

Чтобы правильно делать презентацию, нужно знать, как добавлять графические элементы. А именно – рисунки и иллюстрации. Чтобы добавить изображение, нажмите на вкладку «Вставка» и выберите кнопку «Рисунок». Выберите на компьютере необходимое изображение и нажмите на клавишу добавления. Затем разместите картинку на любой области слайда.

Рис 10
Рис 11

В целом, пользоваться powerpoint очень просто. На панели инструментов находятся основные вкладки для форматирования текста, самого слайда, добавления новых элементов, оформления и прочих возможностей ПО.

Грамотная презентация без ошибок

Чтобы начать воспроизведение работы, нажмите на клавишу «Начать с начала». Она расположена во кладке «Показ слайдов». После завершения работы не забудьте сделать презентацию на флешку. Переместите итоговый файл с презентацией в папку съемного носителя, чтобы передавать ее между несколькими устройствами.

ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕО

Немаловажно закончить презентацию правильно. В последнем слайде подведите итог всего сказанного, чтобы зрители могли запомнить услышанное. Чтобы перенести презентацию на проектор или на другой компьютер, не забудьте скинуть презентацию на флешку. Проверьте работу на наличие стилистических, грамматических, информационных и пунктуационных ошибок.

Как правильно оформлять презентацию? | Вопросы и ответы. Все о дизайне и создании сайтов

Презентация — это особая форма представления информации. Для этого обычно используются технические средства. Основная задача презентации, например, созданного сайта, — заинтересовать аудиторию в продвигаемом продукте, услуге, идее и т.п. Непосредственно перед проведением презентации составляется так называемый сценарий.

В соответствии с тематикой презентации и условиями ее проведения подбирается видеоряд для демонстрации продукта, компьютерная графика, звуковое и цветовое оформление, заранее подготавливаются раздаточные материалы. Чем презентация ярче, тем лучше и привлекательней она для целевой аудитории.

Если вы хотите сделать по-настоящему красочную и превосходную презентацию, то к вашим услугам наши PowerPoint шаблоны, которые сейчас можно купить с 40% скидкой.

ПРОМОКОД НА СКИДКУ В 40%: k8pk8azpdvСамо слово «презентация» обозначает с латинского — передавать, вручать, а вот с английского «to present» — представлять. В словаре маркетинговых терминов определение «презентации» следующее: выступление, которое может сопровождаться визуальными образами, направленное на донесение основной идеи и информации целевой аудитории. Цель презентации — донести до аудитории информацию и побудить к совершению каких-либо действий, необходимых организаторам.

Как подготовить презентацию

Кто они, организаторы презентаций? За проведение презентаций в компаниях чаще всего ответственны PR-специалисты. Как правило, для их проведения необходим заранее составленный подробный план. Здесь нужно изложить цели мероприятия, описать аудиторию, представить концепцию и выразить общий замысел PR-обращения, составить перечень предполагаемых видеосюжетов, диаграмм, таблиц и других средств визуального обеспечения презентации.

Как пишется презентация? Сценарий презентации состоит из перечисления всех основных событий и этапов мероприятия в последовательном порядке. При непосредственном проведении презентации ведущий должен придерживаться именно этого регламента. Само PR-обращение не должно быть навязчивым, а проходить в стиле импровизации. При этом сам текст должен быть подготовлен заранее и тщательно отрепетирован и проверен на восприятие в небольшой аудитории.

Презентация решает сразу несколько задач:

1. оповещает о событии, отвечающем интересам аудитории;
2. побуждает аудиторию к действиям, в целом соответствующим идеям презентации и ее общему замыслу;
3. содействует задачам компании по привлечению клиентов.

Стратегия презентации такова: сформировать на первом этапе доверие к компании, после чего перейти к убеждению клиента в действиях, предлагаемых в презентации.

Чтобы выступление не показалось сухим и скучным, организаторы должны преследовать еще одну немаловажную цель — развлечь и удивить аудиторию. Без этого презентация рискует превратиться в пустое совещание.

Эффективность презентации

Для поддержания интереса к презентации оратор должен выбрать оптимальное время для ее восприятия. «Доклад» должен быть интересным и оригинальным. Нужно попытаться в максимально короткое время рассказать о многом и не утомить слушателей. Элементы юмора рассеивают недоверие аудитории, важно только следить за их уместностью.

Подготовка к презентации

1. изучение темы выступления;
2. определение задач и целей;
3. знание аудитории;
4. структура презентации;
5. вступление и заключительная часть;
6. наглядные материалы.

Изучение аудитории

При выступлении необходимо ориентироваться на аудиторию. Важно учитывать: возраст, образование, профессиональные качества, этническую и половую принадлежности, социальные ступеньки и т.д. чем меньше аудитория, тем больше информации необходимо о ней получить еще до начала мероприятия.

Увлекательное повествование, это рассказ разбитый на несколько частей сразу, в котором есть вступление, основная часть и заключение. Чтобы завладеть вниманием аудитории, доклад можно начать с заранее подготовленной шутки. Если выступающему задают вопрос из зала, необходимо поблагодарить вопрошающего и указать на важность его вопроса. Презентация предполагает свободу слова и действий выступающего. Вряд ли можно добиться доверительного контакта с аудиторией, находясь постоянно в одном положении. Динамичный оратор способен вызвать больше доверия у публики.

Контакт с аудиторией

Для установления контакта с аудиторией служат риторические вопросы и короткие спровоцированные дискуссии. Важно чувствовать аудиторию, перед которой выступаешь. Выражения лиц, позы, реакции, фразы — за этим непременно нужно следить и в соответствии с проявлениями безразличия и невнимания усиливать интерес и противодействовать определенными методами его угасанию. Можно выбрать из аудитории одного слушателя и обращаться при рассказе прямо к нему.

Термины, которые будут использоваться при докладе, должны быть понятны аудитории. Если при проведении презентации планируется использование наглядных материалов, важно помнить несколько основных моментов при восприятии текста с экрана проектора:

1. заголовки и названия должны быть напечатаны черным шрифтом;
2. заглавные буквы обычно воспринимаются хуже, чем строчные, потому их использование рекомендовано только в коротких заголовках;
3. на одном слайде не стоит размещать более пяти строк и более семи слов в строке;
4. если на слайде планируется использование нескольких цветов, их количество не должно превышать трех. Для того, чтобы разграничить элементы схем, некоторые диаграммы, достаточно использовать лишь 1-2 цвета;
5. важно следить за стилем: если элемент на одном слайде выделен определенным цветов, этот же цвет должен быть использован на всех других страницах и слайдах презентации.

Виды презентаций:

1. имиджевые;
2. тренинговые;
3. интервью;
4. брифинги;
5. торговые;
6. мотивационные и информационные;
7. первые встречи т.д.

Для организации презентации можно может послужить любой повод: выход новой линейки товаров, книги, новых технологий, фильма, желание поделиться достижениями компании, тенденциями и планами развития и т.д. Презентации могут проходить совместно с выставками и семинарами, на конференциях, в офисах или торговых залах.

Принято считать, что презентация, как правило, относится к бизнес-сферам, однако все чаще можно услышать о презентациях некоммерческого сектора, организаций, всевозможных программ помощи, образовательных программ, презентациях культурных проектов и т.д.

Основные цели презентации

1. Информирование;
2. Убеждение;
3. Побуждение к действию.

Преимущества презентации

Презентация — живое общение в режиме диалога. Аудитория, находящаяся на презентации, заинтересована в получении необходимой ей информации, а потому здесь очень важна обратная связь и быстрое реагирование на клиентов. Еще одно важное преимущество презентации — эффективное и быстрое распространение больших объемов информации. Использование визуальных средств лишь усиливает эффект от проведения презентации, деаля ее более живой и наглядной.

Презентации PowerPoint

Наглядная и живая презентация во многом облегчает восприятие информации аудиторией слушателей. Презентация сегодня это не только устное выступление докладчика, это новый формат подачи информации. При помощи программы Microsoft Power Point выступления, чтение лекций, докладов становятся еще более ясными и прозрачными. Сухая речь без наглядных материалов плохо воспринимается слушателями, демонстрация же изображений, видеороликов, понятные и убедительные слайды с крупными заголовками, цифрами, позволяют немного отдохнуть от собственной фантазии, а больше сделать акцент на восприятии основной информации.

Основные элементы презентаций PowerPoint – картинки и изображения, лаконичные и понятные тексты, графики, анимация, видео, аудио. Благодаря этим составляющим слушатель способен усвоить гораздо больший объем информации, к тому же новые знания таким образом приобретаются, как правило, в интересной и захватывающей форме. Мультимедийные файлы являются управляемыми, то есть если вы запустили презентацию PowerPoint, вы с легкостью сможете управлять слайдами, показывая их с той скоростью, с которой достигается максимальный эффект для восприятия у слушателей.

Чтобы создать презентацию, необходим шаблон. Важные составляющие для эффективной презентации: дизайн, структура, возможность сразу приступить к редактированию своей презентации — вставка текстов, логотипов, диаграмм, графиков, изображений и т.д.

Бесплатный шаблон презентации от TemplateMonster

Power Point – программа, которая организовывает электронную презентацию в виде сменяющих друг друга слайдов. Презентации PowerPoint, разработанные командой TemplateMonster Russia, имеют возможность добавлять и редактировать не только текст, изображения и логотипы, но и добавлять звуковое сопровождение. Просмотр презентации осуществляется в режиме слайдшоу. Различные оригинальные переходы между слайдами оживят любую даже самую серьезную презентацию. Презентации не требуют большого времени на редактирование и являются недорогим вариантом для представления новинок своего бизнеса для целевой аудитории.

Презентации PowerPoint позволяют выбирать внешний вид слайдов, регулировать их количество и последовательность демонстрации, менять цветовую схему, использовать различные элементы анимации, а также создавать целые фотоальбомы.

Для этих и других шаблонов презентаций PowerPoint из специально созданной категории в магазине готовых решений для сайтов TemplateMonster Russia можно применить промокод и получить дизайн со скидкой 40%.

 

ПРОМОКОД НА СКИДКУ В 40%: k8pk8azpdv

 

Любое изображение может стать фоном в слайдах презентации PowerPoint. В результате этого можно добиться оригинального представления нового продукта компании целевой аудитории. Шаблон PowerPoint может быть использован как во всех созданных слайдах, так и в отдельно выбранных. Безусловно, презентации являются довольно эффективным вспомогающим методом для представления новой услуги, продукта, новшества или идеи.

Презентация — это целая технология для предоставления информации конечному потребителю. Ее цель вызвать определенное социальное поведение и реакции. Однако более полно рассказать о продукте или услуге, представить самую актуальную и исчерпывающую информацию намного проще со страниц сайта, полностью посвященного новинке.

Оформление презентации к дипломной работе

После завершения написания дипломной работы студент начинает готовиться к ее защите. Для этого нужно грамотно составить речь, которая даст членам комиссии и аудитории полное представление о проделанном исследовании, а также создать презентацию. Набор слайдов дополняет доклад выпускника, позволяя сделать его более понятным.

Презентация к дипломной работе – это визуальный атрибут, передающий ту информацию, которую невозможно выразить словами. Здесь содержатся результаты расчетов, графики, изображения, таблицы. При подготовке презентации важно учитывать, что на выступление отводится 7-10 минут, поэтому презентация, как и речь, не должна продолжаться дольше отведенного регламента.

Основные правила создания презентации

Слайды для визуального элемента удобно создавать в MS Power Point, хотя допустимо использовать альтернативные программы. Перед тем, как приступить к заполнению и оформлению документа, рекомендуем ознакомиться с общими правилами хорошей презентации.

1. Мультимедийный документ должен иметь четкую структуру, с распределенной в нужном порядке информацией.
2. Текстовые слайды стоит чередовать со слайдами, содержащими изображения. Это позволит избежать монотонности и не даст членам комиссии и аудитории отвлечься от представляемого материала.
3. Важно придерживаться идеи «один слайд – одна мысль». Не нужно пытаться поместить в одном элементе как можно больше информации, ведь суть презентации для дипломной работы заключается в другом.
4. Не нужно использовать длинные заголовки. Допустимая длина – не больше двух строк.
5. В презентации к дипломной работе должен прослеживаться единый стиль. Не стоит использовать для каждого нового слайда разные шрифты, эффекты и шаблоны. Это утомительно для глаз и отвлекает от сути доклада.
6. Не стоит использовать много цветов для оформления презентации. Предельно допустимое сочетание – 2-3 цвета.
7. Стиль шрифта должен быть одним для всех слайдов. Не нужно использовать вычурные «декоративные» варианты – главное, чтобы текст хорошо читался.
8. Не стоит злоупотреблять различными эффектами – переходами, анимацией. Все это отвлекает внимание и не позволяет сосредоточиться на том, что хочет донести автор проекта.
9. Общее количество слайдов в презентации – не более 15 штук.

Еще одно очень важное правило: не стоит читать текст из презентации. Его нужно рассказывать, поддерживая визуальный контакт с аудиторией. Члена комиссии обязательно обращают на это внимание: непрерывное чтение со слайдов или с листочка создадут подозрение, что студент не слишком компетентен в выбранной теме.

Структура

Презентация к дипломной должна иметь четкую структуру. Она состоит из:

1. Титульного слайда. Здесь автор указывает основную информацию: тему проекта, свои ФИО, а также данные о научном руководителе, включая его должность и ученую степень. Тему нужно оформить самым крупным шрифтом, чтобы она выделялась на фоне остальной информации и была хорошо читаема.
2. Слайдов, в которых раскрывается проблематика проведенного исследования. Здесь нужно кратко, но понятно описать объект и предмет исследования, цель и задачи дипломной работы, использованные для достижения поставленных задач методы и основные полученные результаты. Эта часть занимает примерно 6-7 слайдов. При описании полученных результатов уместно использовать изображения с выполненными расчетами, таблицами, графиками.
3. Блока, в котором студент перечисляет разработанные им рекомендации по выбранной проблеме. Это занимает примерно 2-3 слайда.

Создавая текстовый материал для презентации, не пытайтесь полностью копировать весь текст из готовой работы. Во-первых, в таком случае объем намного превысит допустимые 15 слайдов. Во-вторых, подготовка презентации еще раз демонстрирует умение студента выбирать из массива информации самое главное и тезисно излагать это.

Требования к оформлению

При оформлении презентации к дипломному проекту нужно руководствоваться требованиями, установленными ГОСТом, а также правилами, описанными в методическом пособии кафедры.

Основные рекомендации:

1. Текст и заголовки разных слайдов должны быть оформлены в одном стиле. Например, если для заголовков выбран синий цвет и шрифт Calibri, то этот стиль должен применяться на каждом слайде. Если есть цитаты и примечания, то их можно выделить другим шрифтом и цветом, но не стоит злоупотреблять этим.
2. Текст не должен сливаться с фоном. Лучше всего выбрать белую или черную основу. Соответственно, на белом фоне нужно использовать черный цвет, на черном – белый.
3. Размер шрифта для основного текста в презентации должен быть не менее 24 пункта (можно больше), для заголовков — 36. Это связано с тем, что аудитория и члены комиссии будут читать информацию на значительном расстоянии. При выборе более мелкого шрифта высока вероятность, что слушатели не смогут прочесть содержимое слайда. Вы можете сами проверить читабельность: отойдите от экрана компьютера на 2-3 метра и попытайтесь прочесть текст. Если это дается с трудом, увеличьте шрифт.
4. В одном слайде не стоит располагать более, чем 10 строк текста.
5. Заголовки в презентации должны быть краткими, привлекающими внимание аудитории.
6. Анимация не должна быть слишком активной. Особенно нежелательны такие эффекты, как вращение, вылет, побуквенное появление текста.
7. В презентации не стоит использовать изображения, которые не несут смысловой нагрузки и не относятся к рассматриваемой теме.

Текст нужно выравнивать не по ширине, а по левой стороне: в противном случае между буквами будет большое расстояние, и информация на слайдах станет нечитаемой.

Пошаговая инструкция по созданию презентации в Power Point

Для того, чтобы начать работу в программе, откройте Power Point на рабочем столе или из меню «Пуск». После этого нужно перейти непосредственно к созданию и оформлению мультимедийного документа.

1. Выбрать раздел «Пустая презентация». Программа позволяет воспользоваться одним из разнообразных шаблонов, но гораздо проще работать «с нуля»: таким образом удобнее разбираться с настройками и добавлять основные элементы.
2. На экране появится документ, состоящий пока из одного слайда. Чтобы увеличить их количество, нужно перейти в меню «Главная» и выбрать опцию «Создать слайд». Перед вами появится меню с возможными вариантами оформления («Титульный слайд», «Пустой слайд» и т.д.).
3. Чтобы изменить компоновку выбранного элемента, нужно нажать на него, выбрать пункт «Макет» и выбрать подходящее расположение элементов.
4. Чтобы добавить новые пустые слайды в презентацию к дипломной, можно пользоваться инструментом «Макет» или комбинацией клавиш «Ctrl+M».
5. Для выбора темы и цветовой гаммы нужно перейти в раздел «Конструктор».
6. Чтобы внести текстовые блоки, нужно выбрать в слайде область, в которой будет расположена информация, и внести ее. Если она подготовлена заранее, то достаточно скопировать через комбинацию клавиш «Ctrl+C» или «Ctrl+V». Текст можно располагать по-разному: вертикально, под разными углами. Для этого нужно выделить блок и потянуть за стрелку, которая появится на экране.
7. Добавить изображения или видеоматериал можно через пункт меню «Вставка». Изображения вставляются через инструмент «Картинки», видео – через «Мультимедиа/Звук». Не стоит добавлять на один слайд более, чем одно изображение. Это касается всех графических элементов (таблицы, графики).
8. Чтобы вставить в слайд презентации к проекту график или диаграмму, нужно использовать раздел «Вставка», пункт «Диаграмма». Программа Power Point позволяет создавать разные по дизайну и оформлению элементы (лепестковые, точечные и т.д.).
9. Если требуется внесение таблицы в слайд, то это можно сделать двумя способами: создать непосредственно в программе новую, с нуля, или перенести уже заполненный элемент из Excel. Для создания таблицы нужно выбрать инструмент «Таблица» в разделе «Вставка», отметить нужное количество строк и столбцов.
10. Чтобы наложить эффекты, нужно открыть раздел «Переходы». С помощью вкладки «Анимация» настраивают тип и время появления элементов.

После завершения работы презентацию нужно сохранить. Чтобы просмотреть готовую презентацию, откройте раздел «Слайд-шоу» и выберите пункт «С начала». Для выхода из режима просмотра достаточно нажать кнопку Escape на клавиатуре.

В завершение рекомендуется вычитать текст презентации на предмет ошибок.

Совет. Чтобы произвести впечатление на членов комиссии, стоит подготовить раздаточный материал. Это распечатанные листы бумаги, на которых содержится та же информация, что и в презентации. Благодаря материалу представители комиссии смогут в любой момент вернуться к заинтересовавшему их моменту, даже если на экране уже демонстрируется другой слайд.

Чтобы получить еще больше полезной информации, советуем прочитать нашу статью о том, как сделать презентацию к дипломной работе.

Заключение

Современные программы для создания красочных презентаций значительно упростили работу студентов, которым предстоит защита дипломной работы, но иногда времени для выполнения этой задачи просто не хватает.

Если вы хотите произвести впечатление на аудиторию информативной и оригинальной презентацией, рекомендуем обращаться в компании, которые специализируются на выполнении студенческих работ. Это избавит вас от лишних хлопот и позволит сэкономить время на подготовку доклада для выступления на защите.

Как подготовить презентацию к уроку

Презентации обычно делают  в  MS PowerPoint. 

Презентация — это, по сути, конспект речи. А конспект лучше всего составлять по известному принципу: сказать о чём буду говорить, рассказать о чём хотел рассказать и, наконец, напомнить о чём говорил.

Презентация состоит из слайдов. Старайтесь придерживаться принципа: один слайд — одна мысль. Убедительными бывают презентации, когда на одном слайде даётся тезис и несколько его доказательств.

Обязательно подписывайте свою презентацию, размещайте свои данные (название презентации, её автора) на первом слайде.

Остальные слайды, в идеале, нужно строить по модели: тезис — аргументы — вывод.

Выводы всегда должно быть даны ясно и лаконично на отдельном слайде.

Последний слайд может повторять титульный с добавлением фразы «Спасибо за внимание!». На нём также обязательная должна быть ваша контактная информация.

Важно учитывать, что НЕЛЬЗЯ на слайдах писать ВСЁ, что вы собираетесь сказать. На слайды должны попасть только самые важные тезисы, самые необходимые («говорящие») данные, а также, весьма желательно, графический материал: диаграммы, иллюстарции, фотографии всегда лучше воспринимаются аудиторией.

Перед презентацией обязательно нужно провести репетицию. На ней вы сможете понять, где могут возникнуть трудности, почувствовать реальный хронометраж презентации, а также исправить замеченные по ходу ошибки.

Совет: для начала просмотрите все возможные способы анимации и выберите 2-3 наиболее понравившиеся. Но тут надо соблюдать «золотую середину» — чтобы презентация не была перегружена анимированными действиями, и чтобы не была скучна.

Совет: не увлекайтесь нагромождением объектов друг на друга, иначе велика вероятность того, что в процессе работы Вы сами запутаетесь в порядке размещения нужных объектов, будь то текст, иллюстрация, таблица или ещё что-то, ведь на самом слайде вся информация отображается полностью друг над другом!. Лучше разнести информацию на несколько слайдов, но между ними сделать переход без эффектов. В этом случае у зрителя создастся ощущение, что меняется не слайд целиком, а только его содержание.

Старайтесь не размещать на слайде слишком много мелкого текста и мелких рисунков. Минимальный размер шрифта для презентации 28-й. Чем крупнее шрифт и объекты на слайде, тем лучше. Если нет необходимости, то и теста на слайдах вообще должно быть как можно меньше.

Внимательно просмотрите «How to make an oral presentation» (ссылка внизу этой страницы),чтобы узнать, как правильно создать учебную презентацию.

Как сделать хорошую и уникальную презентацию в программе Microsoft PowerPoint

Для эффективной подачи информации и демонстрации данных хорошо подходят созданные в различных приложениях презентации.

Презентация – это визуальная составляющая любого доклада, которая позволяет сделать выступление более увлекательным и информативным.

Презентации делятся на несколько видов, а самой удобной программой для их создания является Microsoft PowerPoint. В этой статье будет подробно описано то, как сделать хорошую презентацию в PowerPoint.

Что такое PowerPoint

PowerPoint – это программа, предназначенная для создания презентаций

PowerPoint – это программа от компании Microsoft, предназначенная специально для создания презентаций.

Она позволяет сделать действительно хорошую презентацию, причем для этого необязательно обладать особыми навыками.

Обычно эта программа предустановлена на компьютер как составляющая пакета Microsoft, но ее также можно легко скачать с официального сайта компании.

Программа отличается широким набором функций, простым и удобным интерфейсом.

Что такое презентация

Презентация чаще всего сопровождает какой-либо доклад

Презентация, созданная в программе PowerPoint, – это набор слайдов, которые содержат в себе текстовую информацию, фотографии, диаграммы, рисунки, различные видеофрагменты и т.д..

Чаще всего презентации используются в качестве сопровождения к какому-либо докладу.

В процессе демонстрации слайды сменяют друг друга, иллюстрируя доклад.

Можно сделать презентацию с уже настроенным временем смены слайдов, а можно пролистывать их вручную.

Основные компоненты презентации

Вот основные компоненты хорошей презентации:

1. Текстовая информация. Текст несет в себе основную смысловую нагрузку, поэтому он является важнейшим компонентом любой презентации.
2. Фотографии и рисунки. Презентация не только должна донести до аудитории информацию, но и наглядно ее проиллюстрировать. Для этого хорошая презентация должна быть насыщена качественными фотографиями и рисунками.
3. Таблицы, диаграммы и графики. Для наглядной демонстрации статистических данных презентация должна содержать в себе графики, таблицы и диаграммы. PowerPoint позволяет без труда добавлять эти элементы в презентацию.
4. Видеофайлы. Часто именно видеофрагмент, встроенный в презентацию, делает ее интересной и, что еще более важно, информативной.

Как видите, программа PowerPoint при всей своей простоте обладает значительным набором функций и предоставляет все возможности для создания действительно качественных презентаций.

План работы

Для того, чтобы сделать хорошую презентацию, следует хорошо обдумать проект. Следует исходить из темы презентации, времени выступления, целевой аудитории и т.д..

Вот последовательный план создания любой презентации.

Подбор информации

Перед началом работы по созданию презентации следует уделить особое внимание подбору информации.

Это фотографии, картинки, видеоклипы и, конечно же, тексты. Нужно ориентироваться на тему доклада.

Презентация для демонстрации на школьном уроке может содержать в себе некачественные тексты, а вот серьезный доклад должен быть максимально качественным.

Для того, чтобы начать работу над презентацией, нужно собрать необходимую информацию

Основными источниками информации для презентации являются:

1. Интернет – информационные статьи, тематические форумы и т.д..
2. Специальная литература.
3. Личный опыт.
4. Статистические выкладки.

Особенное внимание стоит уделить точным числам и датам, которые будут упомянуты в докладе, – они обязательно должны быть отображены в презентации.

Создание слайдов и выбор стиля

Для создания хорошей презентации следует заранее оформить ее так называемый «скелет» — создать нужное количество слайдов, которые затем будут заполняться информацией.

Для этого нужно создать документ PowerPoint и открыть вкладку «Главная». В ее левом верхнем углу расположена кнопка «Создать слайд».

Для начала следует создать титульный слайд, а уже затем все остальные.

Нужно заранее продумать всю структуру презентации, и потом останется лишь заполнить созданные слайды.

Доступны несколько типов слайдов, которые позволяют размещать текстовые фрагменты и другие файлы.

В конце презентации можно вставить отдельный слайд с указанием источников, которые были использованы при работе над докладом.

Дизайн презентации лучше также выбрать заранее, чтобы затем органично размещать все остальные элементы.

Для выбора дизайна следует выбрать одноименную вкладку на верхней панели окна программы.

Рекомендуется оформлять презентацию в спокойных тонах – это поможет аудитории хорошо воспринимать информацию.

PowerPoint предоставляет множество тем, которые позволяют сделать презентацию действительно красивой.

Оформление титульного листа

Титульный лист – важный компонент хорошей презентации.

В титульном листе должна быть указана тема презентации и авторство.

В программе PowerPoint можно создать специальный титульный слайд, который содержит в себе два раздела – «заголовок» и «подзаголовок».

Как правило, «заголовок» – это тема доклада, а в поле «подзаголовок» можно указать свое авторство.

Наполнение текстом

Наполнение презентации текстом – достаточно простой этап работы.

Текст можно ввести вручную или вставить, скопировав

Можно вручную ввести текст или же скопировать его и вставить в нужные поля.

Для создания уникальной презентации можно выполнить простейший рерайтинг текста.

Выбор шрифтов в программе PowerPoint ничем не отличается от обычного текстового редактора.

Для наглядности рекомендуется выделять особо важные моменты жирным шрифтом, но здесь важно не переусердствовать.

Размещение картинок, графиков, диаграмм и видеофайлов

Хорошим решением может стать использование формата SmartArt.

Данный формат хорошо подходит для оформления заголовков слайдов, а также наглядной иллюстрации различных циклов, последовательностей, взаимосвязей и т.д..

Для создания заголовка в таком формате нужно перейти в раздел «Вставка» и нажать кнопку «SmartArt».

Рисунки SmartArt помогают структурировать информацию и акцентировать внимание на важных деталях

Откроется окно, в котором можно будет выбрать рисунки следующих типов:

1. Список.
2. Процесс.
3. Иерархия.
4. Связь.
5. Цикл.
6. Матрица.
7. Пирамида.

Рисунки SmartArt позволяют максимально структурировать информацию для удобства аудитории и акцентировать внимание на наиболее важных деталях.

Для размещения на слайде обыкновенной фотографии или рисунка следует также воспользоваться вкладкой «Вставка».

Кнопка «Рисунок» позволяет вставить рисунок или фотографию практически любого формата.

Размер изображения и его положение на слайде можно легко изменить.

Для этого следует «потянуть» за угол изображения курсором мыши.

В этой же вкладке можно добавить в презентацию диаграммы и геометрические фигуры.

В PowerPoint представлены все основные виды диаграмм – столбчатые, линейные, круговые, кольцевые и т.д..

Также можно добавить график. Для этого следует выбрать нужный элемент из списка и заполнить открывшуюся в отдельном окне таблицу показателей.

Вкладка «Вставка» позволяет добавить в презентацию видеофрагменты. Для этого нужно нажать на кнопку «Клип» и выбрать необходимые файлы.

Настройка показа

Настройка показа – завершающий этап работы над презентацией.

Конечно, можно переключать слайды вручную, но не всегда это удобно. Программа PowerPoint позволяет настроить оптимальное время показа слайдов.

Для настройки показа слайдов нужно перейти во вкладку «Показ слайдов» и настроить время показа слайдов.

Чтобы правильно подобрать время, целесообразно будет заранее отрепетировать весь доклад.

Также интересной функцией PowerPoint является возможность добавить анимацию при смене слайдов презентации.

Для этого нужно воспользоваться одноименной вкладкой. Откроется список доступных переходов.

Переход необходимо подбирать для каждого слайда отдельно, выбирая слайды с помощью панели, которая находится в левой части экрана.

Использование анимированных переходов позволяет сделать презентацию более красочной и динамичной.

Таким образом можно заключить, что сделать хорошую презентацию в PowerPoint под силу каждому.

Главное – заранее распланировать всю работу и приложить немного старания.

В этом видео вы узнаете о нескольких лайфхаках по работе с PowerPoint:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как сделать презентацию: шесть учебных ресурсов

Как рассказать о проекте так, чтобы люди захотели в нем участвовать или пожертвовать на него свои средства. Навыки представления своих идей и проектов важны для любого сотрудника НКО или активиста. Образовательный ресурс Edutainme выбрал ресурсы, которые помогут вам научиться создавать красивую и содержательную презентацию. И в дальнейшем рассказать с ее помощью вашу историю.

1. Искусство презентации. Рекомендации TED И PREZI

Как сделать презентацию, которую запомнят надолго? Просветительский проект TED и платформа для визуализации Prezi делятся лучшими практиками.

Сайт prezi.com/ted-talks-in-prezi

Обе команды известны тем, что стремятся сделать обмен знаниями более удобным, простым и красивым. На сайте их проекта можно найти коллекцию совместных презентаций, которую обещают регулярно пополнять.

Рекомендации TED И PREZI

2. Инфографика: полезные и вредные советы

Образовательная компания Walkerstone составила инфографику с советами по ведению презентаций. В инфографике раскрываются три аспекта публичной презентации: слова, тон голоса и язык тела.

Все рекомендации собраны в одну таблицу. Перед выступлением можно просмотреть инфографику и освежить в памяти эти правила.

Полезные и вредные советы

Еще по теме: 9 инструментов, которые сделают ваши презентации запоминающимися, яркими и оригинальными

3. Презентация о презентациях

Презентация Оксаны Силантьевой, специалиста по медиакоммуникациям, в подробностях рассказывает о том, как создать грамотные слайды и не наделать ошибок.

Фото из презентации Оксаны Силантьевой.

В презентации разбираются этапы подготовки проекта по курсовой работе, диплому или диссертации. Интересная и поучительная часть – разбор неудачных вариантов.

Рекомендации.

4. Шпаргалка для экспертов

Презентация – это половина дела. Любую идею, а тем более проект, в который было вложено много сил, нужно правильно преподнести. Советы мастеров и экспертов презентаций дать советы учителям и школьникам.

Шпаргалка.

5. Краткий учебник по искусству презентации

Сайт о презентациях дизайнера Ивана Голякова. Фото: фрагмент сайта.

Как сделать по-настоящему красивую презентацию, если ты не дизайнер? Пособие дизайнера Ивана Голякова рассказывает о визуальной части создания презентаций: как оформлять слайды, стоит ли пользоваться анимационными переходами, как выбирать качественные иллюстрации и шрифты и многое другое.

Учебник по искусству презентации.

6. Как создать учебную презентацию

Презентации часто используются в онлайн-образовании. Чтобы сделать качественную презентацию, нужно учесть многое: то, что годится для обычного урока в школе, может не сработать в дистанционном обучении. Опытом делятся специалисты MAXIMUM – учебного центра по подготовке к экзаменам.

Как создать учебную презентацию.

Статья подготовлена ресурсом edutainme.ru, опубликована по лицензии СС BY 3.0.

14.1 Организация визуальной презентации — написание для успеха

До сих пор вы взаимодействовали со своей аудиторией читателей косвенно, на странице. Вы пытались предвидеть их реакцию и вопросы, как это делают все хорошие писатели. Может быть сложно предугадать потребности аудитории, особенно когда вы сидите один перед компьютером.

Когда вы проводите презентацию, вы напрямую общаетесь со своей аудиторией. Для большинства людей презентация одновременно увлекательна и вызывает стресс.Волнение исходит от двустороннего взаимодействия по поводу ваших идей. Стресс возникает из-за того, что вы представляете свои идеи без кнопки удаления, чтобы исправить ошибки. Вне класса вас могут попросить провести презентацию, часто в последнюю минуту, и представление должно продолжаться. Презентации могут вызывать стресс, но планирование и подготовка, когда есть время и возможность, могут иметь решающее значение.

В этой главе рассказывается, как спланировать и провести эффективную, увлекательную презентацию.Тщательно планируя, применяя некоторые проверенные временем стратегии презентации и практикуясь, вы можете быть уверены, что ваша презентация будет выглядеть уверенной, знающей и интересной — и что ваша аудитория действительно извлечет уроки из нее. Конкретные задачи, связанные с созданием презентации, могут незначительно отличаться в зависимости от вашей цели и вашего задания. Однако это общие шаги.

Начало работы: определение и систематизация ключевых идей

Чтобы представить успешную презентацию, вам необходимо разработать контент, подходящий для эффективной презентации.Ваши идеи составляют вашу презентацию, но для их эффективного воплощения вам необходимо определить ключевые идеи и тщательно их систематизировать. Прочтите следующие рекомендации, которые помогут вам сначала определить, а затем систематизировать ключевые идеи:

• Будьте лаконичны. Вы включите самые важные идеи и опустите другие. Некоторые концепции, возможно, потребуется упростить.
• Используйте более одного средства выражения. Вам следует включить другие носители, такие как диаграммы, графики, фотографии, видео- или аудиозаписи или веб-сайты.
• Подготовьтесь к личной презентации. Если вам необходимо провести очную презентацию, важно представить себя серьезным и хорошо информированным оратором. Вы часто будете говорить экспромтом или в отрепетированной, но не заученной манере, что дает возможность гибкости с учетом контекста или аудитории. Вам нужно будет знать свои точки зрения и поддерживать интерес аудитории.

Определите свою цель

Как и в случае с письменным заданием, очень важно заранее определить цель презентации.Вы хотите проинформировать своих читателей о теме, но подумайте о том, чего еще вы надеетесь достичь.

Вы представляете информацию, направленную на то, чтобы побудить вашу аудиторию принять определенные убеждения или предпринять действия по определенной проблеме? Если да, то вы говорите не только для того, чтобы сообщить, но и для того, чтобы убедить своих слушателей. Вы хотите, чтобы ваша аудитория ушла с вашей презентации, зная, как делать то, чего они не знали раньше? В этом случае вы не только информируете их, но также объясняете или обучаете процессу.

Письмо на работе

Школьных учителей обучают структурировать уроки вокруг одной или нескольких целей урока. Обычно цель, миссия или цель указывают, что студенты должны знать или уметь делать после завершения урока. Например, цель может гласить: «Учащиеся поймут конкретные свободы, гарантированные Первой поправкой» или «Учащиеся смогут правильно складывать два трехзначных числа».

В качестве менеджера, наставника или руководителя вам иногда может потребоваться обучать или обучать других сотрудников в рамках вашей работы.Определение желаемого результата тренировки поможет вам эффективно спланировать. Определите свои учебные цели. Что, в частности, вы хотите, чтобы ваша аудитория знала (например, подробности новой политики на рабочем месте) или могла сделать (например, использовать новую программу)? Планируйте свое обучение или тренировку так, чтобы соответствовать вашим целям.

Определите ключевые идеи

Чтобы спланировать презентацию, подумайте о трех или четырех ключевых моментах, которые вы хотите донести. В статье у вас есть возможность подробно развить идеи и вникнуть в сложные детали.Однако в презентации вы должны более кратко излагать свои идеи.

Одна из стратегий, которую вы можете попробовать — создать схему. В чем твоя основная идея? Подойдет ли ваша основная идея в качестве ключевых моментов для краткой презентации? Как бы вы сжали темы, которые могут быть слишком длинными, или следует исключить темы, которые могут быть слишком сложными для обсуждения в вашей презентации?

Упражнение 1

1. Вернитесь к своему заданию по презентации или придумайте тему для презентации.На вашем собственном листе блокнота напишите список как минимум из трех-пяти ключевых идей. При составлении списка своих ключевых идей не забывайте о следующих вопросах:

• Какова ваша цель?
• Кто ваша аудитория?
• Как вы привлечете свою аудиторию?

2. На том же листе укажите шаги, которые необходимо выполнить, прежде чем приступить к созданию презентации.

Используйте план для систематизации идей

После того, как вы определите, какие идеи наиболее подходят для вашей презентации, вы создадите план этих идей.Ваша презентация, как и письменное задание, должна включать введение, текст и заключение. Эти компоненты служат примерно той же цели, что и в письменном задании.

• Введение привлекает внимание аудитории, вводит тему и задает тон тому, что должно произойти.
• Тело развивает вашу точку зрения с вспомогательными идеями, деталями и примерами, представленными в логическом порядке.
• Заключение повторяет вашу точку зрения, резюмирует ваши основные моменты и оставляет вашей аудитории над чем подумать.

Хорхе, написавший исследовательскую работу, представленную в главе 11 «Написание результатов исследований: чему я научусь?», Разработал следующую схему. Хорхе во многом полагался на этот план при планировании своей презентации, но он скорректировал его в соответствии с новым форматом.

Планирование знакомства

В главе 12 «Написание исследовательской работы» вы изучили приемы написания интересного вступления, такого как начало с неожиданного факта или статистики, наводящего на размышления вопроса или цитаты, краткого анекдота, который иллюстрирует более широкую концепцию или связывает вашу тему. к опыту вашей аудитории.Вы также можете эффективно использовать эти методы в презентациях. Вы также можете рассмотреть возможность активного вовлечения аудитории, попросив участников ответить на вопросы или выполнить краткое задание, связанное с вашей темой. Например, вы можете попросить свою аудиторию ответить на опрос или рассказать о своем опыте, относящемся к вашей теме.

Использование СМИ также может быть эффективным способом привлечь внимание вашей аудитории. Визуальные образы, такие как фотография или мультфильм, могут вызвать немедленную эмоциональную реакцию.График или диаграмма могут выделить поразительные результаты исследований или статистической информации. Короткие видео- или аудиоклипы, которые четко усиливают ваше сообщение и не отвлекают и не ошеломляют вашу аудиторию, могут дать ощущение непосредственности, когда вы планируете обсудить событие или текущую проблему. Презентация PowerPoint позволяет объединить многие из этих различных источников мультимедиа в одну презентацию.

Подсказка

Благодаря доступности, предоставляемой Интернетом, вы можете легко найти интересные и подходящие аудио и видео.Однако сам по себе клип не выдержит презентации. Чтобы аудитория была заинтересована и заинтересована, вы должны создать начало и конец клипа своими словами.

Хорхе завершил вводную часть своего плана, перечислив ключевые моменты, которые он использовал бы, чтобы начать свою презентацию. Он также планировал на раннем этапе показать различные веб-ссылки, чтобы продемонстрировать популярность низкоуглеводной диеты.

Планирование основной части презентации

Следующий шаг — работа с ключевыми идеями, которые вы определили ранее.Определите порядок, в котором вы хотите представить эти идеи, и дополните их важными деталями. В главе 10 «Риторические режимы» обсуждаются несколько организационных структур, с которыми вы можете работать, например, хронологический порядок, структура сравнения и противопоставления или причинно-следственная структура.

Степень детализации будет зависеть от времени, отведенного на вашу презентацию. Ваш инструктор, скорее всего, даст вам конкретное ограничение по времени или определенное ограничение по слайдам, например, от восьми до десяти слайдов.Если ограничение по времени очень короткое (например, две-три минуты), вам нужно будет сосредоточиться на изложении своей точки зрения, основных поддерживающих моментов и только самых важных деталей. Три минуты могут показаться вечностью, если вы говорите перед группой, но время пролетит очень быстро. Важно правильно его использовать.

Если у вас будет больше времени для работы — десять минут или полчаса — вы сможете обсудить вашу тему более подробно. Больше времени также означает, что вы должны больше думать о том, как удержать интерес аудитории.Если ваша презентация длится более пяти минут, внесите немного разнообразия, чтобы аудитории не было скучно. Включите мультимедийные материалы, пригласите аудиторию выполнить задание или выделите время для ответов на вопросы.

Хорхе требовалось ограничить свое выступление пятью-семью минутами. В своем наброске он сделал пометку о том, где ему нужно будет сжать какой-то сложный материал, чтобы уложиться в отведенное ему время. Он также решил сосредоточиться только на холестерине и сердечных заболеваниях в своем обсуждении долгосрочных результатов для здоровья.Исследование по другим вопросам было безрезультатным, поэтому Хорхе решил опустить этот материал. Примечания Хорхе к его плану показывают изменения, которые он внес в свою презентацию.

Подсказка

Вы несете ответственность за эффективное использование времени презентации для информирования своей аудитории. Вы проявляете уважение к своей аудитории, соблюдая ожидаемый срок. Однако это не означает, что вы должны заполнить все это время разговором, если вы проводите презентацию лицом к лицу.Вовлечение аудитории может снять с вас некоторую нагрузку, в то же время поддерживая ее вовлеченность. Попросите их ответить на несколько коротких вопросов, чтобы они задумались. Покажите подходящую фотографию, документ или предмет и попросите своих одноклассников прокомментировать. В некоторых презентациях, если позволяет время, вы можете попросить своих одноклассников выполнить индивидуальное или групповое задание.

Планирование вывода

Заключение должно кратко резюмировать вашу основную идею и дать вашей аудитории о чем подумать.Как и в письменной статье, вы, по сути, пересматриваете свою диссертацию. В зависимости от вашей темы вы также можете попросить аудиторию пересмотреть свое мнение о проблеме, принять меры или подумать о связанной проблеме. Если во введении вы представили привлекающий внимание факт или анекдот, подумайте о том, чтобы вернуться к нему в своем заключении. Так же, как вы узнали о заключении эссе, не добавляйте новое содержание в заключение презентации.

Независимо от того, как вы решите структурировать свое заключение, убедитесь, что оно хорошо спланировано, чтобы у вас не возникло соблазна завершить презентацию слишком быстро.Неопытные ораторы в очной презентации иногда торопятся завершить презентацию, чтобы не превысить отведенное время или прекратить стрессовые переживания, связанные с публичным выступлением. К сожалению, поспешный вывод делает презентацию в целом менее запоминающейся.

Подсказка

Управление временем — это ключ к созданию эффективной презентации, будь то очная встреча или в PowerPoint. Разрабатывая план, подумайте о количестве времени, которое вы посвятите каждому разделу.Например, в пятиминутной личной презентации вы можете запланировать одну минуту на введение, три минуты на основной текст и одну минуту на заключение. Позже, когда вы репетируете, вы сможете определить, нужно ли вам корректировать контент или доставку.

В презентации PowerPoint важно, чтобы ваша презентация была визуально стимулирующей, избегала информационной перегрузки за счет ограничения текста на слайде, эффективно использовала заметки докладчика и использовала шрифт, который виден на фоне (например,g. избегайте белых букв на светлом фоне или черных букв на темном фоне).

Упражнение 2

Поработайте со списком, который вы создали в примечании 14.4 «Упражнение 1», чтобы разработать более полный план вашей презентации. Убедитесь, что ваш план включает следующее:

• Введение, в котором используются стратегии для привлечения внимания аудитории
• Часть тела, в которой резюмируются ваши основные положения и вспомогательные детали
• Заключение, которое поможет вам закончить на памятной записке
• Краткие сведения о том, сколько времени вы планируете потратить на каждую часть презентации (при необходимости вы можете изменить время позже)

Определение возможностей для включения визуальных и аудиоматериалов

Возможно, у вас уже есть идеи о том, как включить в вашу презентацию визуальные и аудиоматериалы.Если нет, просмотрите свой план и начните думать о том, куда включить медиа. Представление информации в различных форматах поможет вам сохранить интерес вашей аудитории.

Используйте программное обеспечение для презентаций

Представление презентации в виде слайд-шоу — это один из способов использования мультимедиа в ваших интересах. Во время выступления вы используете компьютер и подключенный проектор для отображения слайд-шоу из текста и графики, дополняющих речь. Вашей аудитории будет легче следовать вашим идеям, потому что вы общаетесь с ними более чем через одно чувство.Аудитория слышит ваши слова, а также видит соответствующие визуальные эффекты. Слушатель, который на мгновение теряет смысл того, что вы говорите, может полагаться на слайд, чтобы вспомнить его или ее.

Чтобы настроить презентацию, вам нужно будет поработать с содержанием плана, чтобы разработать отдельные слайды. Каждый слайд должен быть посвящен лишь нескольким пунктам (или аналогичному количеству контента, представленному на графике). Помните, что ваша аудитория должна уметь легко читать слайды, независимо от того, сидят ли участники в передней или задней части комнаты.Избегайте переполнения слайдов слишком большим количеством текста.

Использование программного обеспечения для презентаций, такого как PowerPoint, позволяет добавлять графику, звуки и даже веб-ссылки прямо в слайды. Вы также можете работать с доступными стилями, цветовыми схемами и шрифтами, чтобы придать вашей презентации безупречный и единообразный вид. Различные шаблоны слайдов позволяют легко систематизировать информацию в соответствии с вашими целями. Убедитесь, что ваш шрифт виден вашей аудитории. Избегайте использования мелкого или цветного шрифта, который не виден на вашем фоне.

Использование PowerPoint в качестве наглядного пособия

PowerPoint и аналогичные программы визуального представления могут быть эффективными инструментами, помогающими аудитории запомнить ваше сообщение, но они также могут раздражать и отвлекать вашу речь. От того, как вы подготовите слайды и как использовать этот инструмент, будет зависеть ваша эффективность.

PowerPoint — это программа для создания слайдов, которую вы, несомненно, видели в классе, видели в презентации на работе или, возможно, сами использовали для поддержки презентации. PowerPoint и подобные программы для слайдов предоставляют шаблоны для создания электронных слайдов для представления визуальной информации аудитории, усиливая словесное сообщение.Вы сможете импортировать или вырезать и вставлять слова из текстовых файлов, изображений или видеоклипов для создания слайдов для представления своих идей. Вы даже можете добавить веб-ссылки. При использовании любого программного обеспечения всегда полезно поэкспериментировать с ним задолго до того, как вы собираетесь его использовать; изучите его многочисленные варианты и функции и посмотрите, насколько он может быть для вас эффективным инструментом.

Сначала вы можете быть ошеломлены возможностями, и у вас может возникнуть соблазн использовать все колокольчики, свистки и звуковые эффекты, не говоря уже о кувырке, полете и анимированной графике.Если использовать с умом, растворение или ключевой переход может напоминать хорошо выполненную сцену из основного фильма и вести вашу аудиторию к следующему пункту. Но если использовать его без разбора, он может раздражать аудиторию до такой степени, что они съеживаются в ожидании звукового эффекта в начале каждого слайда. Эта опасность присуща инструменту, но вы отвечаете за него и можете сделать разумный выбор, который улучшит понимание и сохранение вашей информации.

В первую очередь следует подумать, какое наглядное пособие является наиболее важным.Ответ — вы, оратор. Вы облегчите обсуждение, оживите информацию и поможете аудитории соотнести содержание с вашей целью. Вы не хотите находиться в положении, в котором презентация PowerPoint находится в центре внимания, а вы находитесь на краю сцены, просто помогая аудитории следовать за ней. Слайды должны поддерживать вас в презентации, а не наоборот. Подобно тому, как есть правило номер один для раздаточных материалов (не раздавайте их в начале презентации), существует также правило для презентаций PowerPoint: не используйте слайды PowerPoint в качестве сценария для чтения вслух.Слайды PowerPoint должны усиливать и иллюстрировать ваши основные положения, а не воспроизводить все, что вы собираетесь сказать.

Ваши фотографии — это вторая область, на которую вам нужно обратить внимание. Инструмент позволит вам показывать графики, диаграммы и иллюстрировать отношения, которые слова могут приближать только с точки зрения коммуникации, но ваша словесная поддержка визуальных образов будет иметь решающее значение. Плотные картинки или сложная графика больше запутают, чем прояснят. Выбирайте четкие изображения, которые напрямую связаны как с вашим контентом, так и с аудиторией, с учетом их конкретных потребностей.После изображений подумайте о том, чтобы использовать только ключевые слова, которые можно легко прочитать, чтобы сопровождать ваши изображения. Чем меньше слов, тем лучше. Постарайтесь, чтобы на каждом слайде было меньше десяти слов. Не используйте полные предложения. Использование ключевых слов обеспечивает поддержку вашего устного обсуждения, направляя вас, а также вашу аудиторию. Ключевые слова могут служить указателями или сигнальными словами, относящимися к ключевым идеям.

Возникает естественный вопрос: как просто передать сложную информацию? Ответ приходит с несколькими вариантами.Визуальное представление на экране предназначено для поддержки и иллюстрации. Если вам нужно передать более техническую, сложную или подробную информацию визуальным способом, подумайте о том, чтобы подготовить раздаточный материал для распространения по завершении выступления. Вы также можете рассмотреть возможность использования распечатки своего слайд-шоу с разделом для заметок, но если вы распространите его в начале речи, вы рискуете превратить свою презентацию в упражнение по чтению и, возможно, отвлечь или потерять участников аудитория.Каждый читает в разном темпе и делает заметки по-своему. Вы не хотите постоянно переключаться между слайдами, чтобы помочь людям следить за их ходом.

Еще один момент, который следует рассмотреть, — это то, как вы хотите использовать инструмент для поддержки своей речи и как ваша аудитория будет интерпретировать его презентацию. Большинство зрителей не захотят читать страницу текста — как вы могли видеть в этой книге — на большом экране. Они с гораздо большей вероятностью взглянут на экран и оценят информацию, которую вы представляете в связи с вашим обсуждением.Следовательно, важно учитывать одну основную идею, взаимосвязь или точку на слайде. При использовании инструмента следует исходить из того, что его презентация предназначена для пользы аудитории, а не для вас. Люди часто понимают картинки и изображения быстрее и легче, чем текст, и вы можете использовать это в своих интересах, зная, что картинка стоит тысячи слов.

Включите Visual Media

Даже если вы не используете слайд-шоу в качестве дополнения к презентации, вы можете включить визуальные средства массовой информации для поддержки и улучшения вашего контента.Визуальные медиа делятся на две основные категории: изображения и информационная графика.

Медиа-материалы на основе изображений, например фотографии или видео, часто содержат мало или вообще не содержат сопроводительного текста. Часто эти средства массовой информации более эффективны, чем слова, в передаче сообщения. В течение последнего десятилетия изображения, связанные с крупными новостями, такими как цунами в Индийском океане в 2004 г., злоупотребления в тюрьме Абу-Грейб с 2004 по 2006 гг. И землетрясение в Гаити в 2010 г., сильно повлияли на эмоции зрителей и привлекли их внимание к эти новости.

Рисунок 14.1

Даже если ваша презентация затрагивает менее драматичную тему, вы все равно можете использовать изображения, чтобы привлечь внимание аудитории. Подумайте, как фотографии, иллюстрации или видео могут помочь вашей аудитории связаться с конкретным человеком или местом или оживить историческое событие. Используйте визуальные изображения для поддержки описания природных или техногенных явлений. Какие идеи можно объяснить в первую очередь с помощью изображений?

Кроме того, подумайте, как вы можете включить информационную графику в свою презентацию.Информационная графика включает диаграммы, таблицы, круговые диаграммы, гистограммы и линейные диаграммы, а также блок-схемы. Информационная графика обычно включает в себя некоторый текст и часто хорошо подходит для представления числовой информации. Рассмотрите возможность их использования, если вы представляете статистику, сравниваете факты или данные о нескольких разных группах, описываете изменения с течением времени или представляете процесс.

Включите аудио-медиа

Хотя звуковые носители не так универсальны, как визуальные, вы можете использовать их, если они хорошо подходят для вашей конкретной темы.Если в вашей презентации обсуждаются тенденции в поп-музыке или анализируются политические выступления, воспроизведение аудиоклипа — очевидный и эффективный выбор. Также можно использовать отрывки из исторических выступлений, ток-шоу на радио и интервью, но расширенные клипы могут оказаться неэффективными для современной аудитории. Всегда оценивайте демографические данные и ожидания своей аудитории, прежде чем выбирать и включать аудиофайлы.

Планирование на будущее: аннотирование презентации

Когда вы делаете презентацию, вы делаете своего рода перформанс.Это может быть не так драматично, как пьеса или фильм, но для этого требуется плавная координация нескольких элементов — ваших слов, ваших жестов и любых мультимедийных материалов, которые вы включаете. Один из способов обеспечить бесперебойную работу — заранее аннотировать презентацию.

Аннотировать означает добавлять комментарии или примечания к документу. Вы можете использовать эту технику, чтобы спланировать, как различные части вашей презентации будут сочетаться друг с другом. Например, если вы работаете со слайдами, добавьте в схему заметки, указывающие, когда вы будете показывать каждый слайд.Если у вас есть другие визуальные или аудиоматериалы, которые нужно включить, обратите внимание и на это. Будьте максимально подробными. Запись «Начать видео в 3:14» избавит вас от неудобств при поиске нужного клипа во время презентации.

Письмо на работе

На рабочем месте сотрудников часто просят провести презентации или провести собрание с использованием стандартного программного обеспечения для офисных презентаций. Если вы используете программное обеспечение для презентаций, вы можете легко комментировать свою презентацию при создании слайдов.Используйте функцию заметок внизу страницы, чтобы добавлять заметки для каждого слайда. Во время презентации ваши заметки будут видны вам на экране компьютера, но не вашей аудитории на экране проектора.

При личной презентации убедитесь, что окончательный аннотированный план легко читается. Он будет служить вам подсказкой во время презентации, поэтому он не обязательно должен выглядеть безупречно, пока он вам понятен. Сделайте двойной интервал в тексте. Используйте шрифт больше обычного (14 или 16 пунктов), если это облегчит вам чтение.Полужирным шрифтом или курсивом выделен текст, который следует выделить или передать с большей эмоциональностью. Запишите основные моменты, а также свои вступительные и заключительные замечания полными предложениями вместе с любыми материалами, которые вы хотите процитировать дословно. Для пояснения деталей используйте более короткие фразы. Эффективное использование заметок докладчика поможет вам провести эффективную презентацию. Выделение всех заглавных букв или разноцветного шрифта поможет вам легко отличить заметки от текста вашей речи.Прочтите аннотированный план Хорхе.

Подсказка

Некоторые студенты предпочитают записывать полный текст своего очного выступления. Это может быть полезной стратегией, когда вы тренируетесь в доставке. Однако имейте в виду, что чтение текста вслух, слово в слово, не поможет вам привлечь и удержать внимание аудитории. Запишите и прочитайте свою речь, если это помогает вам репетировать. После нескольких практических занятий, когда вы почувствуете себя более комфортно с материалом, переключитесь на работу с наброском.Это поможет вам звучать более естественно, когда вы говорите с аудиторией.

В презентации PowerPoint не забудьте расположить слайды в логическом порядке. Аннотирование презентации перед ее отправкой аудитории или преподавателю поможет вам проверить порядок и логические переходы. Слишком много текста или данных может сбить с толку вашу аудиторию; стремитесь к ясности и избегайте лишних деталей. Пусть изображения или графика расскажут историю, но не перегружайте слайд-шоу визуальными элементами.Убедитесь, что ваш шрифт виден. Ищите последовательность в ограничении времени вашей презентации, чтобы оценить свой уровень подготовки.

Упражнение 4

Начните комментировать свой план. (Вы, вероятно, добавите больше примечаний по мере продолжения, но включение некоторых аннотаций сейчас поможет вам начать объединять свои идеи.) Отметьте свой план следующей информацией:

1. Делайте примечания в скобках к тем разделам, в которые вы определенно планируете включать визуальные или аудиоматериалы.
2. Если вы представляете слайд-шоу, добавьте в скобки примечания, указывающие, какие слайды соответствуют каждому разделу вашего плана.
3. Обозначьте и выделите любой текст, который следует выделить.

Основные выводы

• Эффективная презентация представляет идеи более кратко, чем письменный документ, и использует средства массовой информации для объяснения идей и поддержания интереса аудитории.
• Как и эссе, презентация должна иметь четкое начало, середину и конец.
• Хорошие писатели строят свои презентации на тезисах или точках зрения; основные идеи; и ключевые вспомогательные детали и создайте план презентации, чтобы систематизировать их идеи.
• Аннотирование плана презентации — полезный способ координировать различные части презентации и эффективно управлять временем.

Устные презентации: Советы о том, как произносить речь в школе или на работе

Jerz> Письмо> [Academic | Технические]
В этом документе кратко описывается, как написать и провести официальную устную презентацию по академическому или профессиональному предмету.Это должно быть полезно для всех, кто хочет уметь выступать на публике.

Примечание: под «формальной презентацией» я не обязательно подразумеваю монолог Шекспира или научный трактат о роботизированной микрохирургии. Устная презентация по любой теме — вашей любимой книге, текущим событиям, семейной истории — может быть «формальной» и «технической», если ее основной целью является передача сложной информации.

Содержание — самый очевидный компонент любой устной презентации — в конце концов, если вы говорите, вам лучше сказать что-то стоящее.Но презентация так же эффективна, как и ее доставка .

Часть 1: Планирование содержания

1) Определите свои цели в качестве докладчика

Почему вы проводите эту устную презентацию?

Будьте честны с собой. Если ваш ответ — «за оценку» или «мой босс сказал мне», ваша аудитория наверняка поймет это достаточно скоро. Чего ты хочешь достичь?

Если это задание класса, очень внимательно ознакомьтесь с инструкциями по заданию.Если ваш инструктор хочет, чтобы вы проанализировали, не тратьте время на подведение итогов. Если вас будут оценивать по количеству представленных доказательств, не тратьте время на то, чтобы делиться своим личным мнением.

Если это рабочее задание, о чем идет речь и какие ресурсы доступны? Вы оцениваете работу, проделанную за последний год, или предлагаете проект на следующий год? Вы оправдываете принятое решение или предоставляете справочную информацию, чтобы помочь лицу, принимающему решение? Кто проводил эту презентацию в прошлый раз, насколько хорошо она была воспринята и что изменилось сейчас? (Кто бы мог знать?) [Wp_ad_camp_4]

Как ваша аудитория может помочь вам в достижении ваших целей?

Хороший оратор учитывает потребности аудитории.Кто ваша аудитория? Чего хочет ваша аудитория?

Вашим самым важным аудитором может быть ваш профессор или начальник, но этот человек будет измерять вашу работу — по крайней мере частично — в соответствии с реакцией остальной аудитории.

Почему в комнате другие люди? Они могут быть там только потому, что находятся в списке выступающих на день, но они хотят хорошо поработать (или получить хорошую оценку). Как вы можете закрепить их цели, чтобы продемонстрировать ценность своей речи?

Как вы можете использовать свои знания о том, что их волнует, для достижения вашей цели? (Опять же, кто будет знать необходимую информацию?)

2) Подготовьте свой материал

План.

Хорошие ораторы обычно стремятся выглядеть так, будто они говорят без усилий, отбрасывая слова, когда они приходят на ум. Чего вы не видите, так это подготовки, проложившей путь к безупречному выступлению. Это все спектакль! Вы тоже можете это сделать, если планируете заранее.

Как только вы узнаете свою цель и чего хочет ваша аудитория, вы можете приступить к разработке стратегии. Не существует единой стратегии, гарантирующей успех. То, как вы планируете, зависит от многих факторов.

Сколько минут длится ваша речь? Примерно сколько слов вы говорите в минуту?

Потеряется ли ваша аудитория, если вы будете использовать жаргон? Будут ли они чувствовать, что к ним обращаются снисходительно, если вы потратите время на определение уже известных им терминов?

Ожидаете ли вы, что аудитория с вами не согласится? (Если это так, вам, возможно, потребуется привести больше примеров и больше доказательств и потратить больше времени на рассмотрение разумных возражений, чтобы звучать убедительно, что может означать, что вы говорите немного быстрее.)

Ожидаете ли вы, что ваша аудитория уже согласна с вашей позицией? (Если да, они могут проверить, не повторяет ли ваша речь аргументы, которые они уже принимают без вопросов. Что вы можете сказать аудитории, которая уже согласна с вами? Зачем вам слушать оратора, который повторяет то, что вы уже принимаете как истину ?)

Графика, вдохновляющие цитаты и анекдоты — все это уважаемые методы поддержания интереса аудитории. Однако картинки Pinterest, причудливые компьютерные переходы между слайдами и трюки водевиля устаревают довольно быстро (см. Веселую «Смерть от Powerpoint» Дона Макмиллана) и съедают время, которое можно было бы использовать более эффективно.

	Не думайте о « произносит речь ». Большинство неопытных ораторов, которые подходят к профессиональному устному выступлению таким образом, в конечном итоге отрезают себя от своей аудитории.
Независимо от того, является ли ваша цель убедить аудиторию принять вашу позицию по сложной теме, предоставить как можно больше полезной информации лицу, принимающему решение, которому это необходимо знать, или что-то еще, помните об этой цели первый.Как слова, которые вы говорите, помогут вам и вашей аудитории достичь общей цели?

Вместо этого подумайте о « разговаривает с людьми ». Ведущие ток-шоу не думают о разговоре с миллионами людей сразу … они думают о разговоре напрямую с одним человеком, который хочет быть частью разговора. Сделайте так, чтобы ваша аудитория почувствовала себя желанной.

Помните, что ваша аудитория хочет ваших выводов .Многие, многие выступающие проводят слишком много времени за фоном, что заставляет их торопиться с заключительными заявлениями. Репетируйте свои объяснения диаграмм и диаграмм , демонстрации программного обеспечения или посещения веб-страниц так же тщательно, как и свои вступительные и заключительные заявления. Когда вы «взлетаете», вы будете съедать слишком много времени. Знать место проведения . Узнайте, как выключить свет, опустить экран, сфокусировать проектор и т. Д. Готовьтесь к катастрофе . Может произойти сбой сети, ваш монитор может начать мерцать, или вы можете уронить свои заметки. Такие вещи случаются. Подготовьте низкотехнологичную резервную копию — прогнозы наверху или бумажные раздаточные материалы, вопрос для обсуждения, чтобы привлечь аудиторию, что угодно.

3) Изучите модель

Интернет, конечно, полон примеров хороших выступлений, но пользователи YouTube, голосующие за видео, могут иметь мало общего с аудиторией, которая будет слушать вашу устную презентацию.

Есть ли у вас доступ к выступлениям, которые ценят ваше дискурсивное сообщество? У вашего инструктора или супервизора может не быть готового доступа к видеозаписям с прошлогоднего курса или совещания по бюджету за последний квартал, но вы можете обратить внимание на разговорные приемы, применяемые людьми, имеющими авторитет в вашей области.

Например, у меня есть коллега, который никогда не говорит: «Это занимает слишком много времени, и я смотрю на часы, так что давай уже займемся этим». Вместо этого этот человек говорит: «Я осознаю, что у всех время, так что перейдем к следующему пункту?»

Имейте в виду, что

• , если вам было поручено выступить с речью, защищающей позицию по теме (например, следует ли учить Гекльберри Финна в средней школе)…
• , но ваш инструктор обычно воздерживается от любых заявлений. один ответ — лучший (вместо этого вы предпочитаете представлять несколько точек зрения и позволяете студентам решать самим)…
• тогда открытая лекция вашего преподавателя (предназначенная для разжигания дискуссии) не является хорошей моделью изложения позиции (предназначенной для демонстрации ваша способность цепляться за конкретное решение).

Хотя этот раздаточный материал направлен на предоставление общих советов, вам следует игнорировать любые общие советы, которые противоречат чему-то конкретному, что вы узнали о целях, контексте или жанре конкретной речи, которую вы готовите.

Общая модель

Успешные устные презентации обычно обладают некоторыми основными характеристиками из-за природы устного слова.

1. Скажите им, что вы собираетесь им сказать.
2. Скажи им.
3. Скажите им, что вы им сказали.

Когда мы читаем, мы можем вернуться и перечитать отрывки, которые мы просмотрели в первый раз, и мы можем пропустить вперед, когда нам скучно. В живой устной презентации аудитория не может перечитать или пропустить вперед. Если аудитория не знает, почему они слушают ваш анекдот о победе над орфографической пчелой или почему им должно быть важно, какая версия программного обеспечения была установлена ​​на компьютере, который вы использовали для вычисления ваших чисел, их внимание будет отвлекаться, и оно будет будет сложно вернуть его.

Когда мы слушаем, мы с благодарностью цепляемся за ориентационные фразы, которые помогают нам понять, какова вся форма речи, где мы находимся в общей структуре и когда мы переходим от одного раздела к другому.

Конкретный повод для выступления с речью может включать определенные контекстные детали, которые не соответствуют общим советам, которые я даю здесь.

• Введение : «Меня зовут Пинки Дж. Вицовиц из Министерства бюрократии США, и меня попросили в течение 20 минут рассказать о« Плане правительства по предотвращению ситуации X в центре Америки »».
• Grabber
  • «Ситуация X — худшее, что может случиться с вами и вашей семьей.«[ Поразительное заявление ; в продолжение следует процитировать источник этой цитаты или предоставить доказательства, подтверждающие ее.]
  • « Это однажды случилось с семьей в Дубуке, и о них больше никто не слышал ». [ Anecdote ; уточните детали.]
  • «Я здесь сегодня, чтобы рассказать вам, как предотвратить поражение вас этой ужасной трагедией». [ Демонстрирует актуальность ; переходите непосредственно к вашей дорожной карте ]
• Основное содержание : Покажите слайд с темами, которые нужно осветить, конкретной проблемой, которую нужно решить, или серией вопросов, на которые нужно ответить.Пообещайте, что ваше выступление будет касаться материала этого слайда. Вы даже можете возвращаться к этому слайду каждый раз, когда начинаете новый подраздел, с выделенным текущим местом в разговоре.

Пример основного содержания A: «… Ситуация X в сердце Америки»	Пример основного содержания B: «Набор добровольцев для организации Y.»
Что такое ситуация X? Почему меня должна волновать ситуация X? Какие факторы способствуют возникновению ситуации X? Что я могу сделать, чтобы избежать ситуации X? Наконец, что такое U.S. Департамент бюрократии занимается ситуацией X?	В каком состоянии находится наш добровольческий отряд? Какие волонтеры наиболее активны? Как мы можем привлечь больше таких людей? Следует ли нам попытаться сделать организацию Y привлекательной и для других людей? Волонтерство в новом тысячелетии.

• Вопросы / комментарии аудитории? Несмотря на то, что большинство людей сохраняют период вопросов до конца, они теряют возможность изменить свое заключение, чтобы удовлетворить интересы аудитории.
• Заключение : Продемонстрируйте, как ваша презентация ведет к теме, которую вы представили с помощью «граббера».
  • Краткое содержание : Наш искренний спикер «Ситуация X» мог бы дать микрокапсулированные ответы на все вопросы основной дорожной карты: «Мы узнали, что Ситуация X — это бла-бла-бла; что мы все должны заботиться об этом, потому что да, да, йада, йада … »
  • Подводя итог : Напомнив аудитории, как все эти факторы сочетаются друг с другом, выступающий может сказать:« Теперь, когда вы понимаете, как U.S. Департамент бюрократии помогает вам не допустить Ситуацию X в вашу жизнь, пожалуйста, возьмите одну из наших брошюр домой к своей семье и положите ее по телефону, чтобы вы могли получить ее в экстренных случаях; ваша семья поблагодарит вас ».
• Пригласите вопросы : Если есть время, и если вы еще этого не сделали.

4) Сначала договоритесь со своими сильными сторонами

Ваша речь это не загадка.

Я регулярно смотрю спикеров импровизированно или слишком много болтаю во время вступления, и как раз когда они думают, что пора перейти к хорошему, они понимают, что у них почти нет времени, и у них есть чтобы быстро просмотреть материал, который они приберегли до конца.

В редких случаях — например, когда вы сталкиваетесь с враждебной аудиторией, вы можете начать с подчеркивания того, в чем вы согласны со своей аудиторией, а затем тщательно продвигаться к своим самым спорным и смелым заявлениям.

Но обычно в первую очередь нужно указать на свои сильные стороны. (Хотя онлайн-раздаточный материал — это не то же самое, что выступление, я попытался следовать этому принципу, по крайней мере перечислив все 10 моих советов по устной презентации в верхней части страницы, прежде чем я подробно расскажу о каком-либо одном совете.)

Введение и фоновые разделы скучны .

Не тратьте время зря, предоставляя нам полный отчет о лабораторной работе, или опуская имена всех авторов, с которыми вы консультировались, или дословно читая то, что вы написали на слайде.

15-минутная речь, в которой 12 минут посвящается установлению того, что докладчик должным образом подготовлен (описанию экспериментальных процедур или обобщению исходных показаний), но только 3 минуты на представление и анализ исходных результатов всех этих усилий упускают из виду суть.

Добраться до точки .

Устная презентация — это , а не тест на сочинение по времени , в котором вы получаете баллы за раскрытие как можно большего количества деталей. Большинству людей в вашей аудитории, вероятно, будет все равно, сколько весили ваши крысы, осциллограф какой марки вы использовали, или какая версия MATLAB запущена на вашем компьютере.

Используйте период вопросов с умом.

Когда у вас много сухих деталей, но вы не уверены, что ваша аудитория будет интересоваться ими, вы всегда можете сказать: «Я могу дать более подробную информацию, если хотите, но вот главное.«Если кто-то действительно хочет знать все подробности, пусть поднимет руку и спросит у вас .

• Если вопрос действительно важен для вашего выступления, вы, вероятно, сможете сразу же ответить на .
• Если вы не можете ответить сразу или не хотите тратить время, просто пообещайте, что свяжетесь с вами по электронной почте , а затем вернетесь к своей презентации. Большинство зрителей , вероятно, были бы раздражены прерыванием.Они будут рады, , что вы не проглотили наживку вопрошающего .

Сделайте «сообщение на дом»

Что из вы хотите, чтобы ваша аудитория запомнила ? Многие выступающие завершают свои выступления слайдом с надписью «Take-Home Message».

Персонаж комика Дона Новелло Fr. Гвидо Сардуччи представляет «Пятиминутный университет», который должен был научить вас всему, что запомнил средний выпускник колледжа, через пять лет после его окончания.Весь курс экономики был посвящен «спросу и предложению». Если вы сможете свести всю презентацию в одно ясное «важное сообщение», вашей аудитории будет легче запомнить вашу точку зрения. (И если они это запомнят, они с большей вероятностью будут подвержены влиянию.)

5) Практика, практика, практика.

Установите таймер и произнесите речь перед желающим коллегой или членом семьи, вашей домашней рыбкой или зеркалом в ванной.

Мои ученики часто удивляются тому, как сложно выделить 3 минуты для неформальной практической речи в начале семестра и как сложно уместить все, что они хотят сказать, в 10-минутную официальную речь в конце семестра. .

Когда у вас будет необходимое количество контента, сделайте видеозапись своей практики. Если вы планируете показать видеоклип, или импровизировать объяснение схемы, или загрузить веб-сайт, или раздать бумажные раздаточные материалы, или увидеть помощника пополам, на самом деле сделайте это, пока камера вращается, чтобы вы знали сколько именно времени это займет.

Тайм-аут.

• Напишите подробное введение и заключение.
• Знайте, сколько времени должен длиться каждый раздел вашей речи.
• Решите заранее:
  • какой пример или анекдот вы будете вырезать, если долго бегаете?
  • какой еще пример вы можете ввести, если вам нужно заполнить время?

Если вы знаете, что ваше заключение занимает у вас 90 секунд, убедитесь, что вы начали делать вывод, когда у вас осталось хотя бы 90 секунд.

В нескольких ключевых моментах выступления, например, во время воспроизведения видео или пока аудитория воспринимает сложное изображение, взгляните на часы и проверьте — вы на правильном пути?

Если вы заметили, что начинаете Раздел 3 на 60 секунд позже, чем планировали, постарайтесь наверстать время, быстро пройдя второй пример в разделе 3 и вырезав третий пример в разделе 4, чтобы у вас все еще был полный 90 секунд в конце, чтобы сделать убедительный вывод.

Технологические соображения

• Вы знаете, как подключить компьютер к диапроектору? (Если вы не знаете, кто знает?)
• Что вы будете делать, если не можете подключить свой компьютер к проектору? (Еще в 2003 году, когда я подал заявление на мою нынешнюю работу в Университете Сетон-Хилл, меня попросили провести обучающую демонстрацию. Я не мог заставить свой ноутбук работать с оверхед-проектором, но я разместил самые важные ссылки на своем блог, и я взял с собой распечатку моей речи, на всякий случай.Мои приготовления окупились, потому что я получил работу.)
• В комнате, где вы будете говорить, будете ли вы использовать микрофон или полагаться на свой неусиленный голос?
• Сможете ли вы ходить с микрофоном — возможно, указывать на детали на слайдах — или микрофон прикреплен к подставке? (Вам нужно взять лазерную указку или нанять добровольца, который продвинет за вас слайды?)

6) Установите зрительный контакт с аудиторией.

Однажды я провел четырехчасовую тренировку, во время которой это все, что я мог видеть от инструктора.

Идите вперед и напишите всю свою речь, чтобы вы могли читать роботизированно, если вы ничего не понимаете, но вам следует попрактиковаться в речи , чтобы вы знали ее достаточно хорошо, чтобы вы могли оторвать взгляд от своих заметок, а смотреть на свою аудиторию так, как вы говорить.

7) Взаимодействуйте с аудиторией.

Обратите внимание на аудиторию, и они обратят внимание на вас.

Не пытайтесь читать по памяти .
Если вы тратите свою энергию, беспокоясь о том, что вам следует сказать дальше, вы не сможете обращать внимание на то, слышит ли вас аудитория или сфокусированы ли верхние проекции.

Подготовка :
Приготовьтесь к тому, чтобы зрители разошлись по своим местам. Если вы запланировали презентацию для класса, не сидите на своем месте как комок, пока профессор называет список и раздает документы. Мало что может быть скучнее, чем смотреть, как докладчик входит в компьютер, возится с проектором видеоданных, ищет выключатели света и т. Д.

Введение :
Когда аудитория садится на свои места, покажите титульную карточку на экране — или, по крайней мере, напишите свое имя и название выступления на доске.В формальной обстановке вас обычно представляет модератор, поэтому вам не нужно повторять все, что говорит модератор. Избегайте шаблонных представлений вроде «Директор Берч, преподаватели и однокурсники, мы собрались здесь сегодня…»

Hashtag :
Если вероятно, что многие люди в вашей аудитории используют одну и ту же социальную сеть, подумайте об их поощрении размещать там свои мысли. Когда вы представляетесь, дайте ссылку на свою социальную сеть и предложите хэштег.

Раздаточные материалы :
Рассмотрите возможность распространения раздаточных материалов, в которых представлены основные факты (имена, даты, сроки) и ваши основные положения. Вы можете сделать вывод слегка загадочным, если не хотите сразу все выдавать, но идея состоит в том, чтобы освободить аудиторию от ощущения, что они должны все записывать сами. (Примечание: простая печать всех слайдов наверху тратит много бумаги.)

Grabber :
Захватите внимание аудитории поразительным фактом или заявлением, вдохновляющей цитатой или разоблачающим анекдотом.Сейчас не время пробовать свои силы в ночном клубе; «Захват» — это не просто комическое облегчение, он также помогает вам установить проблему, которую вы собираетесь решать. Если аудитория будет разнообразной и общей, вы можете использовать «граббер» в качестве метафоры, помогая аудитории понять, почему эта тема так важна для вас и как она может быть важна для них тоже. Если ваша аудитория разделяет вашу техническую специализацию и, следовательно, не нуждается в специальном введении в тему, не стесняйтесь просто заявить о своей цели, не вдаваясь в подробности; но имейте в виду, что даже техническая аудитория не хочет скучать.

Дорожная карта :
После того, как вы определили проблему или суть вашего выступления, дайте аудитории знать, как вы собираетесь прийти к решению. Вы можете поместить на слайд серию вопросов, а затем, по ходу выступления, переходить к ответам на каждый из них. Вы можете разбить каждый вопрос на ряд более мелких вопросов и ответить на каждый из них по очереди. Каждый раз, когда вы заканчиваете раздел, возвращайтесь к дорожной карте, чтобы помочь вашей аудитории отслеживать, где вы были и куда собираетесь.

Заключение :
Чтобы завершить презентацию, вернитесь к «грабберу» и расширьте его, измените или иным образом используйте его, чтобы донести до вас главную мысль. Кратко сформулируйте свои основные идеи и продемонстрируйте, как все они сочетаются в одну мысль, которую участники аудитории могут унести с собой.

8) Слайд-шоу — это не речь

Не читайте дословно, уткнувшись носом в стопку бумаг .
Если вы потрудитесь прийти, чтобы послушать человека, что вы чувствуете, когда говорящий бормочет страницу за страницей письменного текста? Считаете ли вы, что вам следовало просто попросить копию этого документа по почте?

Когда вы выступаете, делайте все возможное, чтобы привлечь вашу аудиторию; в конце концов, они и есть причина, по которой вы говорите в первую очередь.

Если вы действительно чувствуете, что должны записывать свою речь дословно, вы должны быть достаточно знакомы с ней, чтобы вам не приходилось все время смотреть на бумагу. (И держите страницу вверх, когда смотрите на нее, вместо того, чтобы наклоняться, чтобы посмотреть на нее.)

Ваши слайды должны представлять сокращенную версию содержания (а не только простую структуру) вашего выступления.

Если вы начнете со слайда, на котором перечислен ряд тем или вопросов, ваша аудитория будет ожидать, что остальная часть вашего выступления проработает этот список более подробно (точно так же, как эта веб-страница начиналась со списка советов, затем с последующим подробным описанием каждого совета.)

Если на каждой странице появляются новые списки, ваше выступление будет казаться случайным.

Ларри Лессиг (специалист по этике, культурный активист и политик) разработал очень скудный стиль PowerPoint, который помогает ему говорить.Его слайды иногда содержат только одно слово, и он измеряет слайды так, чтобы написанные слова (и иногда изображения) подчеркивали произносимые слова. (См .: Стиль презентации Лессиг.)

	Расплывчатые и бессмысленные слайды отталкивают.
Слайд, который просто представляет голую структуру вашего выступления, бессмыслен. Вместо слайда с надписью «Введение» задайте вопрос, который на самом деле вводит какую-либо идею. Вместо слайда с надписью «Пример 1» приведите поразительный факт из исследования.

	Беспорядочные и многословные слайды могут ошеломить.
Люди могут читать быстрее, чем вы говорите, поэтому не утомляйте аудиторию, читая слайд, полный текста дословно. К тому времени, когда вы дойдете до конца слайда, нам, вероятно, уже понравятся фотографии кошек в Instagram.

Вращающийся и отскакивающий текст никого не впечатляет (и никого не вводит в заблуждение). Люди из вашей аудитории, вероятно, видят десятки слайд-шоу каждый месяц. Они хотят оценить ваши идеи. Доказательство того, что вы можете выбрать крутой переход из раскрывающегося списка, не принесет вам ни очков, ни контракта.

9) Следите за временем!

Чтобы ускорить темп, вверху каждой страницы заметок запишите, сколько времени должно быть ; переворачивая каждую страницу, вы можете взглянуть на часы и увидеть, на правильном ли вы пути.

(В первый раз, когда я дал этот совет классу технического письма, я изобразил действие «смотреть на часы» — и заметил, что я опаздываю на десять минут, съедая время, которое я обещал студенту на сессия тестирования в классе. Это был довольно унизительный опыт!)

См. раздел «Подготовка» выше. Если вы уже потренировались в своей речи и отвели время для различных разделов, вы поймете, долго ли вы бежите. Если да, не говори быстрее — отрежьте то, что вы уже отметили как необязательное.

Заранее решите, какие примеры, какие анекдоты, какие подразделы вы можете отбросить, не повредив при этом всю презентацию.

Я был на конференции в 1998 году, где первый докладчик выступил 40 минут — удвоить отведенного ей времени. (Почему модератор позволил это сделать, для меня загадка.)

• Ни один из других выступающих на панели не чувствовал желания прерывать свои выступления, чтобы компенсировать это.
• В результате последний запланированный докладчик — который заплатил за билет на международный самолет и неделю в отеле — вообще не смог выступить.

10) Вопросы в середине, а не в конце?

Преимущества включают:

• Если вы инициируете хороший сеанс вопросов и ответов, ваша аудитория запомнит и оценит это.
• Если ни у кого не возникнет вопросов, вы можете просто заполнить пространство своими материалами . Это было бы намного труднее сделать, если бы вы уже закончили выступление и вам нечего было сказать.
• Если вы действительно знаете свой материал, вы можете скорректировать свое заключение, чтобы ответить на вопросы, поднятые аудиторией.Даже если кто-то из аудитории украдет немного вашего грома, подняв очки, которые вы откладываете для своего большого финиша, вы будете казаться умным из-за того, что предсказали такую ​​реакцию аудитории. В то же время кто-то из вашей аудитории будет чувствовать себя умным, потому что предвидел то, что вы собирались сказать.

Деннис Дж. Джерц, 27.01.2009 07:24:28
октябрь 1999 — впервые написано
3 декабря 2000 — размещено здесь
3 июня 2003 — настроено и обновлено
30 октября 2011 — обновлено и добавлено видео ссылки
31 мая 2016 — крупное обновление; разделены на разделы «подготовка» и «презентация».
26 января 2018 — классная доска -> доска

---

Как написать отчет о презентации

Люди используют презентации, чтобы представить или предложить проект, идею или мысль. Отчет о презентации предназначен для предоставления подробных сведений о предмете и предоставляется человеку или группе людей в форме презентации. Презентации часто включают визуальные элементы, такие как диаграммы или слайд-шоу, хотя они не требуются для каждого типа презентации. Чтобы представить что-либо с использованием этого типа отчета, выберите соответствующую тему и тщательно изучите ее.

Соберите информацию. Первым шагом в написании отчета-презентации является получение данных о предмете. Для человека, составляющего отчет, жизненно важно получить как можно больше информации по предмету, включая статистику и важные факты.

Организуйте информацию. После того, как вы найдете достаточное количество информации, распределите ее по категориям. Презентационная речь должна быть хорошо организована, чтобы представить идею или проект понятным для аудитории способом.

Определите вашу цель. Просмотрите собранную информацию и определите цели для отчета. Определите, чего вы хотите достичь с помощью отчета, и сосредоточьтесь на главной цели. Будьте предельно ясны, когда расскажете об этом в отчете.

Учитывайте свою аудиторию. Помните, кто будет читать или слушать отчет о презентации. Прежде чем приступить к написанию статьи, вы должны сосредоточиться на аудитории, ее ожиданиях и предвзятых представлениях.

Разработайте план.Используя все изложенные выше соображения, напишите план. Сосредоточьтесь на основных сообщениях и целях темы и перечислите каждый момент в логическом порядке.

Напишите введение. Отчет о презентации должен иметь сильное вступление. Возьмите основную идею предмета и создайте интересное и увлекательное вступление, чтобы привлечь внимание аудитории. Это может быть претензия или заявление; или это может быть легенда или заключение. Выберите что-нибудь цепляющее и избегайте всего, что может быть длинным, затяжным или утомительным.

Заполните отчет. Продолжайте писать текст отчета и завершайте его убедительным заключением, которое связывает воедино введение и основные положения отчета.

Используйте наглядные пособия. Если вы будете представлять отчет аудитории, выберите визуальные эффекты, которые помогут донести ваше сообщение.

Как писать речь и презентацию с примером в KingEssays ©

Время от времени каждого студента просят написать речь и выступить перед аудиторией.Это может стать стрессовой задачей, так как требует много времени, внимания к деталям и анализа целевой аудитории. Вот почему, если вы хотите знать, как написать хорошую речь, вы должны сначала понять, что это за задание.

Это задание, которое направлено на то, чтобы выразить свои мысли по теме на публичном мероприятии, собрании или перед классом во время дебатов. Нужно не только овладеть предметом, но и заинтересовать аудиторию, предоставив интересную информацию и используя наглядные примеры.Вот почему изучение основных рекомендаций и доступ к примеру структуры речи очень поможет вам добиться наилучших результатов.

Если вы хотите научиться писать речь, вам обязательно понадобятся несколько советов и советов. Вот список вещей, которые нужно учитывать, чтобы добиться отличных результатов:

• Всегда думайте о своей аудитории. Конечно, важно сохранять энтузиазм и энтузиазм в своем выступлении, но еще важнее быть уверенным, что аудитория разделяет ваши идеи.Убедитесь, что ваше выступление привлекает их внимание и интерес. Если говорить об истории балета перед футбольной командой, не ждите, что все будут внимательно слушать;
• Обратите внимание на известные динамики. Вам может потребоваться помощь дополнительных материалов, чтобы сосредоточиться на вещах, которые помогают выдающимся ораторам выделиться среди остальных. Используйте все устройства, чтобы убедиться, что ваша информация передается четко;
• Используйте цитаты и наглядные материалы. Всегда важно разбавлять речь различными примерами, цитатами известных людей и различными визуальными элементами, даже если ваша тема серьезная и академическая;
• Начните и завершите работу чем-нибудь, что привлечет внимание.Очень часто мы видим, как люди теряются в скучных речах и начинают просматривать веб-страницы или отправлять текстовые сообщения своим друзьям. Если не хотите, чтобы это произошло, привлекайте внимание аудитории запоминающимися фразами, яркими примерами или интересными деталями.

Закажите эксклюзивную бумагу высочайшего стандарта

Гарантия 100% оригинальности. Только квалифицированные специалисты

Заказать сейчас

Надеюсь, эти советы по написанию речи будут способствовать вашему успеху, и у вас будет возможность получить удовольствие от выступления перед публикой.Однако, если вы не хотите терять время или не знаете, как правильно завершить презентацию, вы всегда можете обратиться к профессионалам и попросить помощи в академическом письме.

Это всего лишь образец, чтобы получить свою статью вам необходимо:

разместить заказ

Шаблон бумажной презентации

Это всего лишь образец, чтобы получить свою статью вам необходимо:

разместить заказ

Пример презентации

Это всего лишь образец, чтобы получить свою статью вам необходимо:

разместить заказ

Пример описания выступления

Это всего лишь образец, чтобы получить свою статью вам необходимо:

разместить заказ

Пример речевого эссе

Это всего лишь образец, чтобы получить свою статью вам необходимо:

разместить заказ

Шаблон для написания речи

Советы и примеры презентации

Написание презентации — аналогичная задача.Однако это требует привлечения дополнительных материалов и слайдов, а ваша работа может быть успешной даже без специальных визуальных эффектов. Большинство учеников не умеют писать презентации, так как в школе у ​​них нет такого предмета. Поэтому им нужно все учить самостоятельно, что часто приводит к дополнительным осложнениям.

Помимо заполнения самого документа, создания веских аргументов и адаптации всей информации в соответствии с вашими потребностями, вам также необходимо подумать о шрифтах и ​​цветах, количестве слайдов и множестве дополнительных деталей.Вот почему многие студенты ищут помощь в презентации или, по крайней мере, доступ к примеру схемы презентации, чтобы убедиться, что они движутся в правильном направлении.

Ниже приведен список наиболее распространенных советов по презентации, которые могут помочь вам выполнить задачу без каких-либо усилий:

• Выделите только один важный момент. Если вы хотите донести свои мысли до аудитории, заставить их задуматься на эту тему и оставить приятное впечатление, постарайтесь сконцентрироваться на определенной теме.Не сбивайте публику с толку слишком большим количеством информации, так как они, скорее всего, потеряют из виду газету. Узнайте, сколько у вас есть времени, и перечитывайте задание снова и снова, чтобы убедиться, что вы учли все основные вопросы темы;
• Не чаще одного слайда каждые две минуты. Статистика показывает, что сложно уследить за всей информацией, если она мчится слишком быстро. Ограничьте себя в количестве слайдов, которые вы используете, и вы сможете избежать скуки аудитории;
• Загрузите пример презентации и отметьте ключевые моменты, которые вы можете использовать во время выступления.Обратите внимание на каждую мелочь, так как это может значительно упростить процесс и сэкономить много времени и нервов;
• Сохраняйте простой дизайн. Если вы используете специальное программное обеспечение, такое как Powerpoint, очень заманчиво использовать все дополнительные функции, которые оно может предложить. Однако все эти варианты обычно отвлекают аудиторию, и ее трудно снова привлечь к себе;
• Наслаждайтесь процессом! Этот совет может показаться немного странным, но нет ничего более привлекательного, чем оратор, которому нравится выступление и который знает, как расслабиться перед аудиторией!

Нет ничего сложного в завершении выступления или презентации, если вы уделяете достаточно времени сбору данных, анализу своей аудитории и предоставлению броских визуальных элементов, привлекающих каждого слушателя.Убедитесь, что вы следуете всем приведенным выше советам, и они обязательно гарантируют вам успех.

Темы презентаций и выступлений

Каждый раз, когда учитель говорит, что вы можете выбирать темы речи самостоятельно, вы чувствуете облегчение. Не стесняйтесь писать обо всем, что хотите. Проблема в том, что у некоторых студентов действительно есть идеи по теме выступления / презентации, с которой можно начать. Если вы один из них, то наш список речевых идей будет для вас лучшим выбором:

1. Транспорт лучше покупать или брать в аренду?
2. Какую роль играют кошки в жизни человека?
3. Основные советы при усыновлении собаки.
4. Жизнь глубоководных млекопитающих.
5. Советы по выбору правильных шин для авто.
6. Лучший маслкар в истории автомобилестроения.
7. Как ездить на мотоцикле по бездорожью: советы по безопасности.
8. Советы по улучшению навыков межличностного общения.
9. Способы улучшения коммуникативных расстройств.
10. Самая быстрорастущая страна в мире.
11. Тропический лес находится под угрозой исчезновения?
12. Органическое сельское хозяйство: преимущества и перспективы.
13. Социологическое определение глобального потепления.
14. Загрязнение современного мира rte.
15. Методы вторичной переработки материалов.

Как писать нескучные слайды презентации

Презентационные слайд-шоу. Давайте посмотрим… скучный , будничный , обыденный , несвежий , snoozefest — все эти слова являются синонимами большого слова, которое описывает большинство слайдов презентации: скучно .

Вы знаете, что это правда. Независимо от того, насколько динамичный — энергичный , сильный , живой — для динамика сами слайды часто кажутся обязательной запоздалой мыслью. Они редко прибегают к игре оратора, а вместо этого затягивают ее, отвлекая и отвлекая по пути… то есть, если кто-то вообще обращает на них внимание.

Вот несколько советов по написанию слайдов презентации, которые не будут скучными или скучными. (Вы знаете, что мы собираемся сохранить эти синонимы!)

Актуальные слайды презентации

Хорошая новость, однако, заключается в том, что слайды могут оживить ваши презентации и добавить изюминку, чтобы ваши сообщения пели.

Можете ли вы повысить ценность?

Нет ничего хуже докладчика, который читает свою презентацию прямо со слайдов. Каждый слайд должен добавлять ценность, а не просто повторять то, что говорит оратор. Хотя слайд не должен вводить новую или не относящуюся к делу идею, он должен добавить немного яркости.

Например, выберите одну или несколько интригующих , увлекательных или мыслей — провоцирующих слов, имеющих отношение к теме. Допустим, вы обсуждаете преимущества новой философии упражнений.Вы можете создать слайд, в котором просто говорится: «Как дела ?!» Слово, которое означает «быстрый, ловкий, живой», обычно не используется, поэтому оно может привлечь внимание и дать слушателям новые знания.

Как только вы получите хороший набросок слайдов, вставьте несколько ключевых слов в Thesaurus.com, чтобы собрать новые идеи и добавить pizazz (который, кстати, вы можете заменить на birr , moxie или tang ).

СМОТРЕТЬ: Мы спросили: когда вы были поражены отраслевым жаргоном?

Меньше значит больше

Большие блоки текста на слайдах могут вызывать головокружение, и их трудно читать.Согласно Harvard Business Review , люди должны быть в состоянии воспринять ваш слайд примерно за три секунды. Это означает, что никаких параграфов, а полные предложения следует использовать умеренно, если они вообще используются. Иногда достаточно одного интригующего слова или одной динамичной фразы.

Что касается количества отдельных слов или маркеров, существуют разные теории — от шести до восьми строк на слайд, не более 30 слов на слайд и так далее, — но жестких правил не существует. Просто помните, что краткость — ваш лучший друг.

Думайте о каждом слайде как о рекламном щите. Оно должно быть достаточно эффективным, чтобы люди могли получить намеченное сообщение на вынос во время короткого проезда — точно так же, как это сделал бы водитель, не сводя глаз с дороги… или на вас, говорящего, в зависимости от обстоятельств.

Остерегайтесь слишком большого количества маркеров

Говоря о простоте, это может помочь вам обсудить только одну мысль или идею на слайде. Попытка втиснуть слишком много концепций на один слайд заставит всех кружиться в голове.

Хотя в маркированных пунктах нет ничего плохого, когда они заполняют слайд за слайдом, они теряют свою эффективность. Помните, что эта презентация не является кратким изложением всего, что вы затронули в своей речи. Его единственная задача — поддерживать то, что вы говорите, и в большинстве случаев это не должно иметь особого смысла для тех, кто не слушал вас.

Добавить изображение

Не забывайте использовать изображения для сопровождения слов. Think жирный , красочный , живой ; думаю смешно ; подумайте, поразительный, — подумайте обо всем, что привлечет их внимание.Ладно, не что-нибудь. (НИКАКИХ горок с милыми животными, просто чтобы быть милыми!)

Действительно подумайте о том, что вы говорите, и какой образ может это поддержать. Короткие видеоролики также могут стать отличным дополнением к слайдам, если они достаточно мощные.

Внимание: слишком много графики и других визуальных дополнений может отвлекать людей от восприятия вашего сообщения, поэтому используйте их с умом.

Легко справится

Не сходите с ума от знаков препинания !!!! Также ИЗБЕГАЙТЕ ИЗБИРАТЕЛЬСТВА ЗАГЛАВНЫХ БУКВ !!! (Мы уверены, что вы тоже видели эти слайды.То же самое касается причудливых переходов и графики — используйте экономно.

Избегайте смущения

Проверьте правописание и грамматику, затем проверьте еще раз. Затем попросите кого-нибудь еще проверить это, если сможете. Нет ничего лучше, чем осознание своей грамматической ошибки в середине речи, чтобы сбить вас с пути.

Конец на ура

Хорошо, ваш финал может быть более популярным. Но дело в том, что вы хотите, чтобы этот последний слайд был ценным, если он будет там, когда вы будете отвечать на вопросы и / или когда люди будут слоняться после вашей презентации.

Завершите цитатой, которая резюмирует вашу речь, или рассмотрите утилитарный , эффективный или полезный слайд с вашими контактами и информацией из социальных сетей. Считайте этот слайд своим последним шансом произвести неизгладимое впечатление, и если кто-то фотографирует, этот слайд, скорее всего, станет фоном.

Пулитцеровская премия на кону?

Нет, нет большой награды за лучшие слайды презентации, но если вы хотите сделать презентацию запоминающейся, вам следует уделять слайдам столько же внимания, сколько своей речи.Если вы этого не сделаете, они могут принести больше вреда, чем пользы.

Хотя ваши слайды не обязательно должны содержать красноречивую прозу (бонусные баллы, если они есть!), Они должны поддерживать то, что вы говорите, и помогать вашей аудитории оставаться заинтересованной, информированной и, по крайней мере, бодрствовать.

Сделайте ваше общение — письменное или устное — максимально гладким и эффективным с помощью большего количества наших рекомендаций и запретов, в том числе этих руководств по написанию рабочих писем и сопроводительных писем, а также наиболее распространенных слов, которых следует избегать в ваш следующий писательский проект.

материалов конференции — Центр письма • Университет Северной Каролины в Чапел-Хилл

О чем этот раздаточный материал

В этом раздаточном материале описаны стратегии написания и представления статей для научных конференций.

Что особенного в докладах для конференций?

Материалы конференции могут быть эффективным способом опробовать новые идеи, представить свою работу коллегам и отточить свои исследовательские вопросы. Выступление на конференции — прекрасная возможность получить ценные отзывы от сообщества ученых и повысить свой профессиональный статус в своей области.

Документ конференции часто представляет собой как письменный документ, так и устную презентацию. Перед выступлением на конференции вас могут попросить отправить копию вашего доклада комментатору. Таким образом, ваша статья должна соответствовать правилам академических работ и устных презентаций.

Подготовка к написанию доклада для конференции

Приступая к работе над докладом для конференции, необходимо учитывать несколько факторов.

Определить структуру и стиль

Как вы структурируете свою презентацию? Это важный вопрос, потому что формат вашей презентации будет определять ваш письменный документ. Некоторые возможности для вашего сеанса включают:

• Визуальная презентация, включая программное обеспечение, такое как PowerPoint или Prezi
• Бумага, которую вы читаете вслух
• Круглый стол

Презентации могут быть комбинацией этих стилей. Например, вы можете читать вслух доклад при отображении изображений. После выступления вы можете поучаствовать в неформальной беседе с другими докладчиками.

Вам также необходимо знать, какой длины должна быть ваша статья.Презентации обычно длится 15-20 минут. Общее практическое правило гласит, что для чтения вслух одной страницы с двойным интервалом требуется 2–2,5 минуты. Таким образом, 8-10 страниц с двойным интервалом часто хорошо подходят для 15-20-минутной презентации. Соблюдайте срок. Убедитесь, что ваш письменный документ соответствует требованиям презентации.

Примите во внимание правила конференции и структуру вашей сессии

Важно оправдать ожидания аудитории вашей конференции.Вы раньше бывали на научной конференции? Как были структурированы презентации? Какие презентации вы считаете наиболее эффективными? Что вы знаете о конкретной конференции, которую планируете посетить? Некоторые профессиональные организации имеют свои собственные правила и предложения по написанию и презентации на конференциях. Обязательно выясните, что это такое, и придерживайтесь их.

Если вы предложили группу с другими учеными, то вы уже должны иметь хорошее представление об ожиданиях вашей группы.Однако, если вы подали свой доклад индивидуально, а организаторы конференции поместили его на панель с другими докладами, вам потребуется дополнительная информация.

Будет ли комментатор? Комментаторы, также называемые респондентами или участниками дискуссии, могут быть отличным дополнением к группам, поскольку их работа — собирать документы и задавать вопросы. Если будет комментатор, не забудьте знать, когда он или она хотели бы получить копию вашей статьи. Соблюдайте этот срок.

Вы также можете узнать, о чем будут говорить ваши коллеги-докладчики.Будете ли вы распространять свои доклады среди других участников до конференции? Будут ли ваши статьи посвящены общим темам? Будете ли вы обсуждать пересечения работ друг друга после индивидуальных презентаций? Насколько совместной вы хотите, чтобы ваша панель была?

Проанализируйте свою аудиторию

Знание своей аудитории имеет решающее значение для любого письменного задания, но доклады на конференциях особенные, потому что вы будете физически взаимодействовать с ними. Взгляните на наши раздаточные материалы по аудитории.Предвидение потребностей ваших слушателей поможет вам написать доклад на конференции, который убедительно соединит ваше конкретное исследование с их более широкими проблемами.

Чем занимается конференция?

Вы можете определить их, повторно посетив объявление о подаче заявок и ознакомившись с заявлением о миссии или темой конференции. Какие ключевые слова или концепции повторяются? Как ваша работа связана с этими более крупными исследовательскими вопросами? Если вы решите сориентировать свою статью на одну из этих тем, убедитесь, что между ними есть настоящие отношения.Поверхностное использование ключевых терминов может ослабить вашу статью.

Каковы основные проблемы в этой области?

Как преодолеть разрыв между вашими исследованиями и более широкими интересами вашей области? Поиск этих связей — часть процесса мозгового штурма. См. Наши раздаточные материалы по мозговому штурму. Если вы выступаете на конференции, относящейся к вашей основной области, вы должны быть знакомы с основными проблемами и вопросами. Если вы собираетесь посетить междисциплинарную конференцию или конференцию за пределами вашей области, или если вам просто нужно освежить свои знания о текущих событиях в вашей дисциплине, вы можете:

• Прочитать недавно опубликованные журналы и книги, в том числе недавние публикации выступающих на конференции
• Поговорите с людьми, которые были на конференции
• Обратите внимание на вопросы теории и метода.Какие вопросы возникают в литературе? С какими основополагающими текстами вам следует ознакомиться?
• Просмотрите начальные вопросы исследования, которые вдохновили вас на ваш проект. Подумайте о серьезных вопросах из вторичной литературы в вашей области.
• Попробуйте свободное письмо. Представьте, что вы объясняете свой проект кому-то из вашего отдела, но не знаком с вашей конкретной темой. Что вы можете предположить, что он или она уже знает? С чего вам нужно будет начать свое объяснение? Как вы найдете точки соприкосновения?

Контекстуализация вашего узкого исследовательского вопроса в рамках более крупных тенденций в данной области поможет вам установить связь с вашей аудиторией.Возможно, вам действительно понравится ранее неизвестный поэт девятнадцатого века. Но привлечет ли ваша тема других? Вы же не хотите, чтобы люди уходили с вашей презентации и думали: «Какой в ​​этом смысл?» Тщательно проанализировав свою аудиторию и учитывая проблемы конференции и поля, вы можете представить доклад, который заставит ваших слушателей подумать: «Вау! Почему я раньше не слышал об этом безвестном поэте? Она действительно важна для понимания развития романтической поэзии 1800-х годов! »

Написание доклада для конференции

У меня есть действительно отличная исследовательская статья / рукопись / глава диссертации по той же теме.Я должен вырезать и вставить?

Будьте осторожны. Ограничения по времени и потребности вашей аудитории могут потребовать четко сфокусированного и ограниченного сообщения. Чтобы создать документ, адаптированный к конференции, вы можете отложить все в сторону и создать новый документ. Не волнуйтесь — у вас все равно будет эта статья, рукопись или глава, если они вам понадобятся. Но вам также будет полезно по-новому взглянуть на свои исследования.

Со ссылкой на источники

Поскольку ваш доклад на конференции будет частью устной презентации, есть особые соображения по поводу цитирования.Вы должны соблюдать правила вашей дисциплины в отношении включения цитат в ваш письменный доклад. Однако вам также нужно будет включить словесные подсказки, чтобы выделить ваши доказательства и цитаты из текста во время презентации. Например, вы можете сказать: «Как сказал Ницше, процитируйте:« И если вы долго смотрите в бездну, бездна тоже смотрит в вас », конец цитаты». Если вы используете в своей статье несколько цитат, подумайте о том, чтобы опустить термины «цитата» и «конечная цитата», поскольку они могут повторяться.Вместо этого сигнализируйте о цитатах интонацией голоса или стратегическими паузами.

Организация газеты

Существует множество способов эффективно организовать доклад на конференции, но не забывайте, что у вас должно быть целенаправленное сообщение, которое соответствует временным ограничениям и отвечает потребностям вашей аудитории. Вы можете начать с того, что связать свое исследование с проблемами аудитории, затем поделиться несколькими примерами / тематическими исследованиями из своего исследования, а затем, в заключение, расширить обсуждение до общих вопросов в данной области.

Не ошеломляйте и не сбивайте с толку свою аудиторию

Вы должны ограничить информацию, которую вы представляете. Не пытайтесь изложить всю свою диссертацию на 10 страницах. Вместо этого попробуйте выбрать основные моменты и привести примеры, подтверждающие их. В качестве альтернативы вы можете сосредоточиться на одной основной идее или тематическом исследовании и использовать 2–4 примера для ее объяснения.

Проверить на ясность текста

Один из способов предугадать, как будут звучать ваши идеи, — это прочитать статью вслух.Чтение вслух — отличный метод корректуры и отличный способ проверить ясность ваших идей; вы, скорее всего, услышите проблемы, которых не заметили, просто отсканировав черновик. Помогите слушателям понять ваши идеи, убедившись, что предметы и глаголы ясны, и избегая излишне сложных предложений.

Включить словесные подсказки в текст

Обильно используйте переходные фразы, например, однако, следовательно, и таким образом, а также такие слова-указатели, как первый, следующий и т. Д.

Если у вас есть 5 основных пунктов, скажите об этом в начале и перечислите эти 5 идей. Почаще возвращайтесь к этой структуре при переходе между разделами («Теперь я буду обсуждать свой четвертый пункт, важность плазмы»).

Используйте фразу вроде «Я спорю», чтобы озвучить свой тезис. Убедитесь, что есть только одна из этих фраз, иначе ваша аудитория будет сбита с толку относительно вашего основного сообщения.

Вернитесь к структуре и обозначьте моменты, когда вы переходите к новой теме: «Я только что говорил о x, теперь я собираюсь поговорить о y.”

Я написал свой доклад для конференции, что теперь?

Теперь, когда вы составили проект доклада для конференции, пришло время для самой важной части — представить его перед аудиторией ученых в вашей области! Помните, что написание статьи — это лишь половина того, что влечет за собой статья на конференции. Это и письменный текст, и презентация.

После подготовки ваша презентация будет успешной. Вот несколько советов по эффективной презентации. Вы также можете увидеть наши раздаточные материалы по выступлениям.

Сигналы к себе

Включите полезные советы в свой личный экземпляр статьи. Вы можете напомнить себе, что нужно сделать паузу, взглянуть вверх и установить зрительный контакт со своей аудиторией или использовать язык тела, чтобы усилить свое сообщение. Если вы используете слайд-шоу, вы можете указать, когда менять слайды. Увеличение размера шрифта до 14-16 пт. может упростить чтение вашей статьи.

Практика, практика, практика

Когда вы тренируетесь, рассчитывайте время самостоятельно. Вы слишком быстро читаете? Вы четко излагаете? Вы знаете, как произносить все слова в своей газете? Запишите свою речь и критически слушайте себя.Практикуйтесь перед друзьями и коллегами.

Если вы используете технологию, ознакомьтесь с ней. Проверьте и еще раз проверьте свои изображения. Помните, что они являются частью вашей презентации и должны корректироваться так же, как и ваш доклад. Распечатайте резервную копию ваших изображений и бумаги и принесите копии ваших материалов в разных форматах, на всякий случай. Обязательно уточняйте у организаторов конференции о доступных технологиях.

Профессионализм

Письменный текст — это лишь один из аспектов общего документа конференции.Другой — ваша презентация. Это значит, что ваша аудитория оценит и вашу работу, и вас! Так что не забудьте передать соответствующий уровень профессионализма.

Консультации по работам

Мы ознакомились с этими работами при написании данного раздаточного материала. Это не полный список ресурсов по теме раздаточного материала, и мы рекомендуем вам провести собственное исследование, чтобы найти дополнительные публикации. Пожалуйста, не используйте этот список в качестве модели для формата вашего собственного списка литературы, так как он может не соответствовать используемому вами стилю цитирования.Инструкции по форматированию цитат см. В руководстве по цитированию библиотек UNC. Мы периодически пересматриваем эти советы и приветствуем отзывы.

Адлер, Эбби. 2010. «Talking The Talk: Советы по созданию успешной презентации на конференции». Повестка дня психологической науки 24 (4).

Кербер, Линда К. 2008. «Правила конференции: как представить научную статью». Хроника высшего образования , 21 марта 2008 г. https://www.chronicle.com/article/Conference-Rules-How-to/45734.

---

Эта работа находится под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivs 4.0 License.
Вы можете воспроизвести его для некоммерческого использования, если вы используете весь раздаточный материал и указываете источник: Центр письма, Университет Северной Каролины, Чапел-Хилл,

Сделать подарок

компонентов речи | Безграничные коммуникации

Введение

Вступление к вашей речи устанавливает цель вашей речи, предварительно просматривает ваши ключевые моменты и объясняет вашей аудитории, почему они должны слушать.

Цели обучения

Обсудите, почему при подготовке выступления важно составить убедительное вступление.

Основные выводы

Ключевые моменты

• Ваше вступление должно немедленно привлечь внимание и интерес вашей аудитории.
• Представьтесь и представьтесь, кто вы есть, чтобы укрепить доверие и авторитет в выступлении на данную тему.
• Ваше вступление должно дать вашей аудитории предварительное представление о том, что они могут ожидать услышать во время вашего выступления.
• Когда вы готовите свою речь, на самом деле проще написать вступление в последнюю очередь, после того как вы напишете остальную часть своей речи.
• Когда вы готовите свою речь, на самом деле проще написать вступление в последнюю очередь, после того как вы напишете остальную часть своей речи.

Ключевые термины

• анекдот : сообщение или история, которые подтверждают аргумент, но не подтверждены научным или статистическим анализом.
• аудитория : Группа людей в пределах слышимости; в частности группа людей, слушающих представление, выступление и т. д.; толпа смотрит на спектакль.

Представление: задайте тон речи

Введение : Азиза Брахим и Мемона Мохамед во время пресс-конференции, посвященной презентации фильма «Вилайя» на 10-м кинофестивале по правам человека в Сан-Себастьяне, Испания.

«Начни с самого начала. «Хотя это может быть строка из фантастического мира « Алиса в стране чудес »Льюиса Кэрролла, — это отличный совет при обдумывании вступления к своей речи.Введение — это первая часть вашей речи, которая в конечном итоге задаст тон всей вашей речи.

С введением у вас есть возможность привлечь внимание и интерес вашей аудитории, одновременно давая им понимание того, что они собираются услышать в течение следующих пяти, десяти или даже шестидесяти минут. Вступление может сделать или прервать речь, потому что, если вы не можете привлечь внимание аудитории в самом начале, как они, возможно, сохранят интерес на протяжении вашей речи?

Привлечь внимание аудитории

При составлении речи вам нужно выбрать средство привлечения внимания, которое будет использоваться во вступлении, чтобы мгновенно привлечь внимание аудитории с самого начала выступления.Вы можете использовать различные методы привлечения внимания, в том числе юмор, рассказывание анекдота или цитаты или упоминание исторических или текущих событий.

Использование ссылок — простой и эффективный способ привлечь внимание аудитории. Вы можете сослаться на мероприятие, на котором вы выступаете, или поделиться личной ссылкой на тему, о которой вы говорите. Важно помнить, что вы хотите выбрать того, кто привлекает внимание, который соответствует вашей теме, вашей аудитории, а также месту или случаю, в котором вы выступаете.

Укажите свою цель

В начале выступления и по мере того, как вы привлекаете внимание аудитории, вы захотите объяснить, почему они должны вас слушать. Возможно, вы произносите речь, аргументируя определенную точку зрения. Возможно, вы произносите информационную речь на определенную тему. Ваша речь может быть даже произнесена на особом мероприятии, таком как банкет, свадьба или политическое мероприятие. Независимо от контекста вашего выступления, важно определить цель вашего выступления перед аудиторией, чтобы аудитория знала, почему они должны вас слушать.

Ваше вступление — это не просто введение о том, о чем вы планируете говорить, но представление о том, кто вы есть и почему вы подходите для того, чтобы говорить о своей теме. В некоторых выступлениях вам может предшествовать кто-то, кто познакомит вас с аудиторией. Если нет, важно завоевать доверие и авторитет в качестве оратора речи перед аудиторией.

Составьте план повестки дня

Вашей аудитории полезно знать, о чем вы планируете говорить.Используйте свое вступление как возможность поделиться своими мыслями с аудиторией. Вам не нужно разбивать организацию речи на мелкие детали; это то, чего будет достигать основная часть вашей речи. Дайте вашей аудитории обзор ваших основных моментов, чтобы они знали, чего ожидать, когда вы продолжите свою речь.

Написание своего вступления

Как ни парадоксально это может показаться, на самом деле вы хотите написать свое вступление в последнюю очередь. Поскольку введение часто используется как набросок ключевых моментов вашей речи, полезно написать всю речь целиком, чтобы иметь возможность разбить ее на основные моменты и аргументы.Когда вы напишете всю свою речь за вычетом вступления, вам будет намного легче увидеть, какие моменты становятся вашими основными.

Вы также должны убедиться, что написали вводное слово в слово. Хотя импровизированные выступления не дают вам такой свободы, дословное или дословное написание вступления жизненно важно для любых подготовленных замечаний. Записав это слово в слово, вы можете быстро увидеть, не упустили ли вы какие-либо важные моменты при настройке схемы речи.Вы также можете увидеть, есть ли у вас нужный объект для привлечения внимания, подходящий для вашей темы, аудитории и места проведения. Наконец, поскольку ваше вступление задает тон всей вашей речи, дословная подготовка к нему позволит вам уверенно начать речь.

.Президент Уильям Ховард Тафт представляет муниципальную группу Спрингфилда в Спрингфилде, штат Массачусетс. : Ваше вступление должно сразу привлечь внимание и интерес вашей аудитории.

Кузов

Основная часть вашей речи — это момент, в котором вы подробно останавливаетесь на каждом из ваших основных пунктов.Тело — это то место, где вы рассказываете свою историю.

Цели обучения

Опишите, как сформировать сильное тело для речи, которая развлекает, информирует или аргументирует точку зрения

Основные выводы

Ключевые моменты

• Организуйте свои мысли в связный, логический поток идей.
• Каждый основной момент вашей речи должен соответствовать цели вашей речи.
• Используйте различные примеры, чтобы проиллюстрировать основные положения своей речи, от исследований, фактов и цифр до личных анекдотов и ссылок.
• Не бойтесь проявить свою индивидуальность; знайте свою аудиторию и соответствующим образом адаптируйте свой подход. Основная часть вашей речи должна быть творческой и увлекательной.
• Не уходите слишком далеко от своего контура; вы быстро потеряете интерес аудитории, если начнете отходить от темы и переходить к темам или анекдотам, которые не соответствуют цели или задачам вашего выступления. Вы не хотите выглядеть неорганизованным или слишком многословным.

Ключевые термины

• мозговой штурм : метод решения проблем, при котором отдельные лица или члены группы вносят идеи спонтанно.

Ваше речевое тело: доставьте ваши главные мысли

Тело речи : Командующий Военно-морскими резервными силами вице-адмирал Джон Г. Коттон вырисовывается перед слайдом Powerpoint, на котором изображено будущее Военно-морских резервных сил.

После того, как вы привлекли внимание аудитории своим потрясающим вступлением, пора перейти к сути вашей речи: к телу. Тело должно занимать около трех четвертей всего вашего выступления, так как именно здесь вы подробно остановитесь на своих основных моментах.

Организуйте свой контент

Определите свою цель

Как правило, вы произносите речь по трем основным причинам: развлечь, сообщить или оспорить точку зрения. Каждая из этих целей требует немного другого подхода, чтобы успешно донести свои цели до аудитории. После того, как вы определились с целью, вы можете сформулировать стратегию ее достижения, указав основные моменты. Чтобы проиллюстрировать каждый основной момент, вам нужно будет использовать серию примеров.

Определите свои основные моменты

После того, как вы определились с целью, пришло время решить, какие основные моменты вы будете использовать для ее достижения. Вы захотите начать с мозгового штурма, составив список всех возможных основных моментов для достижения вашей цели. После того, как вы заполнили этот список, начните назначать им веса и приоритеты. Подумайте, какие пункты более эффективно передают вашу цель, чем другие. Вы можете вложить одни точки в другие, создав тем самым естественную иерархию основных точек и подпунктов.

Не менее важно точно определить, что не относится к вашей речи или не имеет отношения к вашему предмету. В конце концов, вы захотите свести свои основные моменты не более чем к трем или четырем пунктам. Хотя это может показаться минималистичным, знайте, что ваша аудитория сможет запомнить только определенное количество информации, и вы не хотите перегружать ее слишком большим объемом информации. Три или четыре основных момента позволяют вам разработать полные аргументы в поддержку вашей цели, в то же время позволяя вашей аудитории следовать вашей логике.

Решите, как вы расскажете свою историю

Вам нужны неопровержимые доказательства, подтверждающие каждую основную мысль вашей речи. Это свидетельство может быть в форме исследованных данных, фактов и цифр или даже личных анекдотов и ссылок. Вы можете цитировать цитаты и исторические или текущие события, чтобы подкрепить свои аргументы. В зависимости от вашей темы, аудитории и места встречи юмор также может быть уместным для использования во всем выступлении.

Если целью вашего выступления является информирование, вы будете в значительной степени полагаться на данные, статистику и исследования, чтобы проиллюстрировать свои взгляды.Вы даже можете использовать сопроводительную презентацию, видео, диаграмму или изображения, чтобы поддержать вашу цель.

Если цель вашего выступления — спорить, вы можете использовать комбинацию исследований и анекдотов, чтобы донести свою точку зрения. Вы также можете использовать сопроводительные материалы, чтобы проиллюстрировать свою точку зрения; однако ваши данные должны быть адаптированы так, чтобы лучше всего аргументировать ваш конкретный случай. Это не означает, что вы должны манипулировать своими данными; скорее представляйте только ту информацию, которую ваша аудитория должна видеть и слышать, чтобы поддержать любой аргумент, который вы пытаетесь выдвинуть.

Если цель вашего выступления — развлечение, вы будете больше полагаться на анекдоты, чем на тщательное исследование, чтобы донести свою точку зрения. Юмор более чем уместен в этой ситуации, но используйте его умеренно: вы не хотите ставить под угрозу свой авторитет перед аудиторией.

Независимо от цели или порядка изложения основных моментов, важно не забывать придерживаться плана своей речи. Если вы начнете отклоняться от темы, рассказывая слишком много анекдотов или представляя посторонние данные, ваша аудитория может не успевать за ними, и вы быстро потеряете их интерес.

Написание тела

После того, как вы продумали и уточнили основные моменты своей речи, вы можете приступить к написанию основной части своей речи. Самая простая стратегия — составить схему ваших основных пунктов и перечислить подтверждающие доказательства, которые вы предоставите по каждому из основных пунктов. В зависимости от того, насколько вам комфортно запоминать, это может быть все, что вам нужно, когда вы встаете перед аудиторией.

Многие профессиональные ораторы не полагаются ни на что, кроме краткого плана своей речи, либо запоминают то, что они планируют сказать заранее, либо просто говорят спонтанно, имея только базовое руководство.Если это одна из ваших первых речей и ситуация позволяет, вы можете написать свое целое тело слово в слово.

Заключение

Заключение вашего выступления резюмирует вашу цель и основные моменты, оставив неизгладимое впечатление на вашу аудиторию.

Цели обучения

Обсудить передовой опыт написания убедительного заключения к речи

Основные выводы

Ключевые моменты

• Используйте свое заключение как возможность резюмировать основные моменты вашего выступления.
• Не повторяйте главные тезисы дословно; лучше перефразируйте ключевые темы и аргументы, которые вы только что представили.
• Вы можете закончить свою речь дополнительным анекдотом или цитатой, отражающей тему вашей речи.
• Не добавляйте к своему заключению никаких новых моментов или подтверждающих доказательств, так как это запутает вашу аудиторию.
• Используйте триггерные фразы, такие как «в заключение» или «вкратце», чтобы подготовить аудиторию к окончанию выступления.
• Напишите свое заключение одновременно с введением (после того, как вы напишете основной текст), чтобы введение и заключение дополняли друг друга.

Ключевые термины

• резюмировать : дать краткое изложение основных фактов; резюмировать или повторить

Ваш вывод: оставьте неизгладимое впечатление

Завершение выступления : Заключение вашего выступления суммирует ваши основные положения и цель, оставив неизгладимое впечатление на вашу аудиторию.

Если ваше тело — это мясо и картошка вашей речи, то вывод — это вишенка на торте. Ваше заключение дается в конце речи и часто является тем, что большинство людей запоминает сразу после того, как ваше выступление закончилось. Каким бы важным ни было ваше вступление для привлечения внимания аудитории, заключение вдвойне важно, поскольку оставляет у аудитории неизгладимое впечатление.

Обобщите свои основные моменты

Цель заключения — обобщить ваши основные положения и подготовить аудиторию к завершению вашего выступления.Вы захотите восстановить суть своей речи: ваши основные моменты и цель, с которой вы выступили. Особенно важно помнить, что в заключение вашей речи не время для того, чтобы вводить новые моменты или новые подтверждающие доказательства; это только запутает аудиторию. Постарайтесь представить свой вывод, как завязать бант или ленту: это последний штрих, который выделяет ваш проект среди других.

Перефразирование и повторение

Хотя краткое изложение ваших основных моментов важно, будьте осторожны, просто повторяйте их слово в слово.Вам нужно перефразировать свои основные мысли, а не повторять их прямо от тела речи. Перефразирование позволяет вам уловить суть вашей речи, в отличие от заученного повторения идентичных предложений, которые вы, возможно, произнесли всего за несколько минут до этого.

Конец высокой ноты

Ваш вывод — последнее, что слышит от вас аудитория. Подобно тому, как вступление может сделать речь или прервать ее, вы всегда хотите закончить свою речь на высокой ноте чем-то запоминающимся. В заключение вы вставляете вывод: что вы хотите, чтобы аудитория запомнила после того, как вы закончили говорить? Что вы хотите, чтобы они вспомнили через несколько дней или недель после вашего выступления?

Чтобы создать запоминающийся финал, вы можете поделиться цитатой или анекдотом.Важно, чтобы аудитория оставалась отзывчивой и вызывающей доверие до вашего последнего слова, поэтому не забудьте сформулировать свой вывод таким образом, чтобы он по-прежнему соответствовал теме, аудитории и месту проведения.

Написание заключения

Как и во введении, вы захотите написать свое заключение в последнюю очередь. Вступление и заключение вашей речи служат подставками для тела вашей речи, поэтому имеет смысл только то, что вы захотите создать их после того, как вы написали свое тело.

Просмотрите основную часть своей речи и убедитесь, что вы затронули все основные моменты, которые хотите обсудить, а затем перефразируйте эти основные моменты в своем заключении. Определите важное сообщение, которое вы хотите передать своей аудитории, и либо дословно включите его в свое заключение, либо используйте его в качестве руководящей темы для того, как вы закончите свою речь. Если у вас есть какие-нибудь последние анекдоты или цитаты, которые либо доводят вас до определенной точки, либо отражают тему вашей речи, включите их здесь.

Хотя для вашего заключения нет установленного времени или лимита предложений, убедитесь, что вы не заканчиваете свою речь так внезапно, чтобы ваша аудитория была застигнута врасплох, когда речь закончится. Использование триггерных фраз, таких как «в заключение» или «вкратце», означает для вашей аудитории, что выступление подходит к концу и что им следует обратить особое внимание на ваши заключительные мысли.

переходов

Переходы позволяют вашей речи плавно переходить от одного раздела к другому.

Цели обучения

Перечислить различные типы переходов, используемых в речах.

Основные выводы

Ключевые моменты

• Переходы используются, чтобы показать связь или связь между основными точками.
• Типы переходов включают временной переход, равенство, причинность, сравнение и противопоставление и сводку.
• После того, как вы определили основные моменты своей речи, упорядочите их логически, а затем определите, как вы будете переходить от одного пункта к другому.

Ключевые термины

• переход : Процесс перехода от одной формы, состояния, стиля или места к другому.
• segue : для плавного перехода от одной темы к другой.

Переходы: Найдите правильный поток идей

Публичное выступление : Ваша речь должна плавно и логично переходить от одного момента к другому.

По мере того, как вы разрабатываете свою речь, вам нужно будет переходить от одного пункта к другому, чтобы полностью сформулировать свою цель или задачи.При чтении вслух ваша речь должна плавно переходить от введения к основному пункту, от основного к главному и, наконец, к вашему заключению. Переходы необходимы для того, чтобы помочь вашей аудитории следовать вашей линии рассуждений.

Типы переходов

В выступлениях часто используются различные типы переходов, в том числе:

• Temporal — используются слова, подобные до и после
• Равноценные пункты, подчеркивающие равенство, например, дополнительно или сверх
• Причинность — использование слов, указывающих на причину и следствие
• Сравните и сопоставьте — использование слов и фраз, сравнивающих одну часть речи с другой, например, наоборот или с другой стороны.
• Введение и резюме также являются типами переходов, чтобы дать слушателям понять, о чем будет говорить человек, и предлагают способ понять важные части речи

Искусство перехода

Чтобы перейти от одной точки к другой, вам нужно перейти к новой точке.Иногда ваши баллы могут иметь схожие темы или концепции — упорядочивайте баллы таким образом, чтобы извлечь выгоду из этих сходств. Вы также можете использовать оппозицию, чтобы представить противоположные основные моменты. Если у вас есть несколько подтверждающих доказательств, вам может потребоваться переключаться между примерами, чтобы ваша аудитория знала, что вы продвигаете точку с помощью другого примера, анекдота или набора исследованных данных.

Как бы вы ни решили перейти, вам нужно будет использовать инициирующие ключевые слова, которые сообщат вашей аудитории, что вы переходите к новой точке.Порядковые слова, такие как «следующий», «второй» и «третий», дают вашей аудитории понять, что вы собираетесь двигаться в новом или постоянном направлении мысли.

Написание переходов

После того, как вы определили свои основные тезисы и обрисовали в общих чертах, какие доказательства вы будете использовать в их поддержку, начните расставлять приоритеты и сортировать свои основные тезисы, чтобы они следовали в наиболее логичном порядке. Оттуда вы сможете точно определить, как вы хотите перевести свою речь от одного момента к другому.