Люди боятся рака, поэтому они хотят послушать его, чтобы узнать, может ли он предложить им решение.

Есть 2 способа удивить свою аудиторию:

Когда вы начинаете с формулы «Знаете ли вы, что…? »и добавьте тот факт, что вы создаете ожидания. Уловка состоит в том, чтобы выбрать наиболее эффективную статистику, чтобы заинтересовать аудиторию вашим сообщением. Следовательно, вам нужна статистика, соответствующая вашей презентации.

Чтобы получить верный факт, часто бывает полезно провести небольшое исследование в своей области.Но вы также можете найти веб-сайты, полные фактов, которые можно использовать в качестве примеров крючковых предложений:

• Знаете ли вы, что у августа самый высокий процент рождений — ?
• Каждые 40 секунд кто-то в мире кончает жизнь самоубийством.
• Знаете ли вы, что, если пища не смешана со слюной, вы не сможете почувствовать ее вкус?
• Знаете ли вы, что средний человек засыпает за 7 минут ?
• Землетрясения сотрясают Землю более 1 миллиона раз в год .
• Знаете ли вы, что 8% людей имеют дополнительное ребро ?
• Знаете ли вы, что все ваше моргание за один день означает закрытие глаз на 30 минут ?

Источник: did-you-knows.com или factmontster.com/scary-facts-that-will-creep-you-out.

Когда вы решите выбрать эту технику, ваши слайды будут играть решающую роль. Посмотрите разницу между двумя слайдами ниже:

Один слева сделан с мощной графикой, а второй показывает последствия землетрясения.На нем изображены разрушенные здания и помощь людям армии. На втором изображена драматическая ситуация, поэтому проблема сразу становится актуальной, так как последствия оживают.

Представьте, насколько сильным могло бы быть сообщение, если бы представленный город был тем же городом, где живет ваша аудитория. Если вы сможете рассказать публике о страшных фактах, вам понравятся, и вы сможете привлечь их внимание .

В этом случае вы показываете факт прямо своей аудитории, а затем представляете последствия.

Giulia Miur (проверьте анализ) дает пример:

До этого здесь ежегодно в окопах умирали более 50 человек. Когда тебя убивают в пещере, идти нелегко. Вы буквально раздавлены насмерть под тяжестью земли. Почва весит примерно 3000 фунтов на кубический ярд. Никто не заслуживает того, чтобы пойти на работу и так умереть .

Наконец, когда вы используете провокационный факт как способ зацепить аудиторию, я бы порекомендовал вам убедиться, что вы объединяете этот факт с эмоциями.Всегда помните, что вам нужно использовать факт, который будет иметь актуальные последствия для вашей аудитории.

4. Используйте цитаты, чтобы получить их

Открытие знаменитой цитатой — отличный способ позаимствовать доверие у кого-то, кого хорошо знают и принимают все. Существует множество примеров ловушек для презентаций, в которых используются цитаты.

Прелесть отличной цитаты заключается в ее способности очищать. Для акцентирования внимания. Чтобы заставить вещи щелкать. Иногда мораль представлена ​​на табличке, настолько очевидной, насколько это возможно; иногда доставка бывает более тонкой и хитрой.Независимо от того, как они подаются, лучшие цитаты находят отклик — в течение дней, недель и даже лет.

Форбс

Цитаты играют любопытный эффект, приписывая говорящему ценности и значения, стоящие за ними.

Однако, несмотря на то, что они обладают мощным коммуникационным эффектом , их нужно использовать осторожно.

На самом деле, вам абсолютно необходимо быть уверенным, что выбранная вами цитата соответствует вашему сообщению.

Это должно соответствовать тому, что вы хотите сказать.Не торопитесь, чтобы просмотреть источники и найти лучшую цитату для конкретного сообщения, которое вы хотите передать.

Существуют разные типы котировок, которые можно использовать для получения этого эффекта:

Крючок известной цитаты

Просто они оказывают сильное и общепринятое воздействие на людей. Если вы сможете связать цитату с резонансным изображением, вы попадете в цель на самом первом слайде.

Допустим, я хочу представить новую технологию для сноубордов. Я мог бы использовать следующий слайд, чтобы представить свою речь:

Вы можете найти множество известных цитат в Интернете.Позвольте мне поделиться с вами некоторыми из моих любимых источников:

Примеры ловушек для презентаций: цитаты из фильмов

Фильмы играют центральную роль в жизни большинства людей. Цитаты из фильмов — это общеизвестное явление, часто являющееся частью шуток или сленга.

Начиная с известной цитаты, позволяет быстро подключиться к аудитории, разбудить ее и создать примеры хуков для презентации .

Я представляю новую марку парусных лодок. Вместо того, чтобы говорить, почему наши лодки быстрее, с лучшими парусами и так далее, я мог бы начать со смысла, стоящего за брендом, процитировав Капитана Джека Воробья:

Если я хочу продавать пластические операции женщинам, я могу начать свою презентацию следующей цитатой:

Я явно копирую Джо Э.Коричневый в «Some Like It Hot», и я комбинирую его с изображением, которое позволяет мне представить свое сообщение. С простой цитатой и связанной картинкой я могу иметь в виду все, что хочу, заимствуя мощный коммуникативный эффект у Джо.

Вы можете найти известные цитаты из самых разных источников и использовать их как неограниченный источник идей для презентаций, позвольте им вдохновить вас!

Крючок иностранных котировок

Вы также можете расширить границы своих цитат или пословиц и отправиться на поиски известных за границей.Если ваша аудитория никогда не слышала цитату, она могла бы открыть для себя новую мощную пословицу благодаря вашей речи.

Давайте сделаем презентационный пример компании, производящей желтые зонты. Вы можете начать со знаменитой итальянской пословицы, показанной на слайде ниже:

Вы можете найти множество иностранных пословиц на сайте: сайт иностранных пословиц .

Еще один фантастический источник вдохновения для цитат — Pinterest . Вы просто вводите «цитаты», и это дает вам множество тегов, которые можно комбинировать, чтобы настроить ваше исследование.

Это также дает вам некоторое вдохновение, поскольку все сообщения связывают изображение с цитатой.

Не позволяйте Pinterest занять ваше место . Помните, что для того, чтобы этот метод работал правильно, вам нужно связать значимое изображение с цитатой, чтобы она доставляла ваше сообщение. Поэтому используйте его для вдохновения, но не позволяйте ему делать вашу работу.

Еще один хороший способ использовать котировки — это спорный подход. Вы также можете пойти против цитат и отменить их: путешествие в тысячу миль начинается с одного шага.Но мы должны помнить, что путешествие в никуда также начинается с одного шага.

Бруна Мартинуцци

Это вызовет у публики любопытство, поскольку вы бросаете вызов общепринятому мнению. Поэтому они захотят услышать, как это возможно, и сосредоточат свое внимание на вас.

Еще один замечательный метод представления цитат для идей презентации — это с использованием изображения автора :

Если вы говорите об известном писателе, вы автоматически унаследуете те ценности, которые они несут с собой.

Наконец, помните, что цитат — мощный способ сделать ваши презентации запоминающимися для аудитории . Воспользуйтесь возможностью с самого начала зацепить их потрясающей вступительной цитатой.

5. Разрушайте общепринятые представления и провоцируйте аудиторию

Провокация может быть отличным инструментом, чтобы зацепить вашу аудиторию и возбудить ее любопытство . Я имею в виду, что провоцируя аудиторию, вы должны заявить о чем-то, что полностью противоречит их убеждениям.

Затем вы проведете всю презентацию, поддерживая утверждение и демонстрируя, как оно может быть правдой. Если вы сумеете раскрыть правду шаг за шагом, вы зацепите их до конца.

Позвольте мне привести пример из выдающейся речи Джейн МакГонигал на TED :

Я Джейн МакГонигал. Я гейм-дизайнер. Я делаю онлайн-игры вот уже 10 лет, и моя цель на следующее десятилетие — попытаться упростить спасение мира в реальной жизни, как это сделать — спасти мир в онлайн-играх.У меня есть план на этот счет, и он влечет за собой убеждение большего числа людей, включая всех вас, проводить больше времени, играя в более крупные и лучшие игры.

Сейчас мы проводим три миллиарда часов в неделю, играя в онлайн-игры. Некоторые из вас могут подумать: «Это много времени, чтобы проводить игры». Может быть, слишком много времени, учитывая, сколько неотложных проблем нам предстоит решить в реальном мире. Я подсчитал, что нам нужно 21 миллиард часов игры каждую неделю. […]

На самом деле, я считаю, что если мы хотим пережить следующее столетие на этой планете, нам нужно резко увеличить это общее количество.

Это та точка, где думает публика:

« Вау! Держать на секунду. Вы действительно, , утверждаете, что для спасения мира я должен проводить больше времени, играя в видеоигры? »

Распространено мнение, что видеоигры — это способ уйти от реальности и тратить продуктивное время. Мы все думаем, что новые поколения сжигают свои жизни, играя в видеоигры.

Но внезапно на TED влиятельный спикер заявляет прямо противоположное, и это вызывает у аудитории любопытство узнать, как может быть правдой , что реальность настолько отличается от того, что они думали.

Джейн также отлично раскрывает сообщение шаг за шагом через презентацию . Публика до самого конца не может понять, почему это так. Таким образом, Джейн продолжает зацеплять аудиторию убедительными заявлениями и держать их на крючке, пока она не выпустит свое сообщение.

Наконец, идите против чего-то, в чем убеждена аудитория, и заявите обратное. Затем шаг за шагом проведите их по своей логике, чтобы показать, как это возможно, и вы привлечете их внимание от начала до конца. Это хороший пример ловушки для презентации .

6. Оживите

«Картинка стоит тысячи слов» — это английская идиома , означающая, что сложная идея может быть передана с помощью всего лишь одного изображения или что изображение передает свой смысл более эффективно, чем описание.

Что в этом случае является хорошим крючком?

Открытие с изображением, видео или реквизитом позволяет сразу оживить объект .

Если вы хороший докладчик, вы сможете задействовать воображение своей аудитории, но если вы поместите объект перед их глазами, это даже не вопрос воображения, это просто правда.

Предположим, вы отвечаете за презентацию нового виртуального помощника Apple SIRI. Вы можете начать говорить о функциях и всех функциях, которые он имеет, вы можете рассказать своей аудитории, как активировать его на их iPhone, или вы можете просто показать им следующее видео:

Будьте осторожны, потому что это, безусловно, отвлекает от вас внимание и снижает уровень давления.

Но вам нужно сразу же привлечь внимание .

Если вы используете изображение или опору, это происходит очень быстро, потому что время обработки изображения очень быстрое, и опора обычно отображается ведущим, который взаимодействует с ней.

Если вместо этого вы покажете видео, вы потеряете внимание аудитории на протяжении всего видео, и вам нужно будет повторно поймать его , как только видео будет закончено .

Видео, больше, чем картинка, может помочь вам передать целую эмоциональную среду аудитории.Вы можете показать демонстрацию продукта, но вы также можете показать мощный трейлер с музыкой и увлекательными кадрами. Это идеальный совет для выдающихся примеров и идей презентации.

7. Рассмешите их

Я знаю, что это непростая задача. Чтобы рассмешить публику, иногда может быть недостаточно шутки, а в определенных случаях аудитория может пропустить шутку, не вызывая никакой реакции.

Глядя на то, что предлагают другие влиятельные лица в Интернете, в результате своего анализа я нашел общее мнение о том, как рассмешить аудиторию. Расскажите им анекдот.

Вы можете легко найти шутки в Интернете, если у вас их нет. Есть даже сайты, на которых анекдоты классифицируются по категориям: AjokeAday.

Что будет, если они не будут смеяться? Что ж, ваш крючок мертв, но это не значит, что вы испортили всю презентацию, поэтому игнорируйте реакцию и продолжайте.

Итак, исходя из моего опыта, часто рассказывать анекдоты недостаточно, потому что, чтобы рассмешить людей, вам нужно почувствовать момент, вам нужно почувствовать связь с ними, и вам нужно вести себя таким удивительным образом, что вы автоматически запускаете веселье.

В следующей презентации я проводил вводный урок о Lean Presentation Design и рассмешил их, просто играя с ритмом своего голоса и показывая им, что может случиться с аудиторией, если вы покажете им уродливые слайды.

Я показал им уродливый слайд, а затем показал спящую публику. Этого было достаточно, чтобы рассмешить их. Могу вам сказать, что потом они были восприимчивы, уделяли внимание до конца презентации.

8. Используйте исторические события

Допустим, вы работаете в компании, производящей солнечные панели и ветряные турбины. Компания завершила неудачный финансовый год, и вам, как генеральному директору, необходимо выйти сегодня, 26 ^-го апреля, чтобы мотивировать свой совет директоров и добиться от них обязательств на предстоящий год.

Вместо того, чтобы напоминать им, что они не получат премию в этом году и что, если они будут работать лучше, они получат премию в следующем году, вы можете мотивировать их, придавая смысл их работе.

Вы можете воспользоваться этой датой (26 ^-е апреля), показать следующий слайд и сказать: «Около 10 лет назад в Украине произошла катастрофическая ядерная авария. Сегодня мы существуем, чтобы дать миру альтернативу ».

Ваш старт воодушевит членов вашего совета. Они почувствуют, что их работа важна и действительно влияет на мир, спасает жизни. С этого момента вы можете делать свою презентацию, потому что они вас зацепят.

9.Пробудить воображение аудитории

Представьте себе большой взрыв, когда вы поднимаетесь на высоту более 3000 футов. Представьте самолет, полный дыма. Представьте себе , что двигатель работает с треском, с треском, с треском. Звучит страшно.

Выживший в авиакатастрофе Рик Элиас начинает свою речь с возвращения аудитории к событию, прямо в историю, пробуждая их воображение и заставляя визуализировать сцену авиакатастрофы. Используя слово « представьте », он включает умы людей и заставляет их начать видеть образы и ощущать присутствие.

Очень эффективный способ использования этой техники начинается со слов « Закройте глаза и представьте ». Потому что, закрыв глаза, люди сосредотачиваются на визуализации изображения, не отвлекаясь на окружающую среду или говорящего. Более того, вы можете приготовить сюрприз, когда они снова откроют глаза.

Вы также можете начать с формы « а что, если… ».

Вы можете изобразить идеальный сценарий, который на самом деле может быть правдой, если они прислушаются к тому, что вы хотите сказать.Конечно, это должен быть желаемый для публики сценарий. Допустим, вы изобрели лекарство от рака, вы могли бы начать говорить: « А что, если сегодня прекратятся смертей от рака?» Развивайте это.

« Что, если вы больше не сможете потерять кого-то из близких, родителя или друга из-за рака?» и так далее. Вы можете продолжать и строить ожидания, и чем дальше вы идете, тем любопытнее будет аудитория.

10. Прямо к проблеме

Начните презентацию с описания проблемы сразу .Убедитесь, что проблема актуальна для аудитории, если вы хотите, чтобы ваш крючок находил отклик у них.

Приведу очень простой пример.

«Доброе утро всем. Конкурент А взял нас вперед с точки зрения выручки в этом году, и нам нечем ответить ».

Теперь, если вы работаете в этой компании, вас может заинтересовать этот факт и, следовательно, вы захотите узнать, что будет дальше, проверить, есть ли решение или докладчик может просто подвести вас ближе к решению.

Если вы даете аудитории четкую и актуальную проблему, то это очень быстрый способ зацепить их с самого начала, не тратя время на поиск конкретных визуальных эффектов или правильной цитаты.

Илон Маск в презентации «Дебюты Tesla Powerwall» произнес запоминающуюся речь, начавшуюся с этой техники.

Итак, то, о чем я собираюсь поговорить сегодня вечером, — это фундаментальная трансформация того, как устроен мир в отношении того, как энергия доставляется по Земле.Вот как это сегодня

Плохо, отстой! Точно! Я просто хочу прояснить ситуацию, потому что иногда некоторые люди, типа, сбиты с толку. Это реально.

На самом деле именно так вырабатывается большая часть энергии в мире с использованием ископаемого топлива, и если вы посмотрите на кривую, это известная кривая, кривая Килинга…

Он зацепил аудиторию, привлекая их внимание прямо к хорошо известной общей проблеме ; это хороший пример ловушки для презентации.

… который показывает рост концентрации CO2 в атмосфере, и с каждым годом она усиливается, становится все выше и выше, и если мы ничего не будем делать, то это приведет к уровням, которые мы даже не видим в окаменелостях. записывать.

Что ж, я думаю, мы все вместе должны что-то с этим сделать, а не пытаться выиграть премию Дарвина для нас и многих других существ.

Здесь он начинает свою беседу:

Сегодня сеть работает следующим образом: у вас есть уголь, у вас есть природный газ, атомная энергия, гидро-, ветровая и солнечная энергия […].

Посмотрите первые 2 минуты следующего видео.

11. Установите ожидания

Прежде всего, я хочу прояснить, что установление ожиданий не означает, что вы делитесь резюме вашей презентации, как показано на слайде ниже.

Это утомит вашу аудиторию еще до того, как вы начнете презентацию, и ничего не добавит к ней.

Давайте вместо этого возьмем пример Корделла, который говорит, что мы должны использовать крючок, чтобы перейти прямо к делу и сообщить аудитории:

1. Что по теме
2. Что вам нужно знать
3. Что вам нужно сделать

В этом случае аудитория больше чувствует, что вы заботитесь о них, и вы экономите их время, предоставляя им только ту информацию, которую они нужно знать, чтобы предпринять правильные действия, которые вы также предложите.

В своем выступлении на TED сэр Кен Робинсон, 40,2 миллиона просмотров, сэр Кен Робинсон дает предвкушение двух основных тем, которые обсуждались другими и которые он хочет обсудить во время своей презентации.

Посмотрите первые 2 минуты видео ниже.

Без каких-либо специальных эффектов сэр Робинсон начинает предвосхищать две основные темы, которые он будет обсуждать, и связывает свою речь с конференцией.

Этот метод совсем не творческий по сравнению с другими, но он чрезвычайно эффективен, потому что говорит аудитории, что они не будут тратить зря время, и вы сразу перейдете к делу.

Представьте себе сцену, когда вы выходите на сцену и первое, что вы говорите, это «Сегодня я скажу вам две вещи…»

Техника демонстрации ловушек основана на выдающейся презентации Steve Jobs , посвященной запуску первого iPhone. Он устанавливает ожидания и выходит далеко за рамки их простого превышения!

Если вы еще не смотрели это видео, вы будете удивлены:

Сегодня мы представляем 3 революционных продукта этого класса: первый — это iPod.

Второй — революционный мобильный телефон.

И третье — революционное устройство интернет-связи.

Итак, iPod, телефон и революционное устройство интернет-связи.

В этот момент он продолжает повторять одно и то же предложение, рассказывая аудитории о трех устройствах, которые он собирается представить.

В этот момент аудитория начинает смеяться и хлопать в ладоши, потому что они думают, что он доволен этими тремя новыми устройствами, но здесь он выходит с взрывным сюрпризом.

Это не 3 отдельных устройства, это одно устройство!

Бум! Публика сходит с ума, он их зацепил с первого момента презентации.

12. Используйте удивительную метафору

Начните с изображения, просто чтобы создать эффект ожидания, связанный с вашим сообщением, а затем раскройте его, шаг за шагом, с помощью метафоры .

Президенту компании, производящей электронное оборудование, нужны были менеджеры, чтобы сократить расходы.Вместо того, чтобы показывать обычные диаграммы, графики и таблицы, он начал встречу с вопроса: «Что потопило Титаник?» Когда все дружно ответили «айсберг», он отобразил на экране красивое изображение айсберга высокой четкости: верхушка айсберга была хорошо видна над водой; гораздо большая часть была смутно видна под поверхностью воды.

То же самое произойдет и с нашей компанией, — продолжил он. Скрытые издержки — скрытые опасности — вот-вот приведут к потоплению этой компании.Мне нужна твоя помощь. Эта визуальная метафора породила творческий и продуктивный мозговой штурм, который вдохновил каждого менеджера бизнес-подразделения на усердную охоту за тем, что они назвали «айсбергами», — говорит Прайс. В результате были сэкономлены миллионы и, в конечном итоге, компания.

http://business.financialpost.com

Пытаясь представить его открывающий слайд, я разработал следующий рисунок:

Упоминая здесь Lean Presentation Design Book , вы получаете знаменитый совет от Сета Година:

Хоум-ран легко описать: вы показываете слайд.Это вызывает эмоциональную реакцию в аудитории. Они садятся и хотят знать, что вы собираетесь сказать, что соответствует их образу. Тогда, если вы все сделаете правильно, каждый раз, когда они будут думать о том, что вы сказали, они увидят изображение (и наоборот). Конечно, это отличается от того, как это делают все остальные. Но все остальные заняты отстаиванием статус-кво (что легко), а вы заняты отстаиванием смелых новых инноваций, что сложно.

13. Совместите несколько техник крючка вместе

Мы просмотрели длинный список идей для презентаций, исходящих от всех самых влиятельных спикеров в сети.Вам нужно будет выбрать технику, исходя из конкретной ситуации и вашей аудитории. Тем не менее, никто не сказал, что вы не можете объединить их вместе, чтобы создать свой особый идеальный дебют.

В следующем видео Алан Уоттс , мастер повествования, сочетает в себе две проанализированные нами техники ловушек.

Сначала он задает зрителю несколько риторических вопросов, а затем представляет историю из своего личного опыта общения со своими учениками.

Требуется время, чтобы добраться до сообщения, но когда он доходит до него, вы чувствуете, что то, что он вам рассказывает, является естественным следствием истории, которая вас туда привела (хороший зацеп для презентации).

В результате вы попадаете на крючок с самого начала, и в результате получается впечатляющих и запоминающихся историй .

О чем вы подумали после этого видео? Тебе понравилось это? Мне просто нравится это видео, и мне нравится слушать его рассказы, потому что они невероятно впечатляющие.

Попробуйте один из этих примеров презентационных ловушек

Хорошая приманка для речи, произнесенной в первые секунды презентации, — это разница между успехом и неудачей.

Теперь у вас есть 13 идей крючка для презентации и длинный список видео и примеров, из которых вы можете черпать вдохновение каждый раз, когда вам нужно создать новый крючок.

Если вам понравилось это исследование, я приглашаю вас поделиться и прокомментировать, чтобы обогатить руководство и сделать его еще более полезным благодаря вкладу новых читателей.Я с нетерпением жду ваших идей для презентации, описанных в комментариях ниже.

Удалось ли вам когда-нибудь зацепить аудиторию? Как ты это сделал? Какие ваши любимые идеи для презентаций?

Дайте мне знать примеры ваших презентаций.

Источники

13 самых успешных идей крючка за всю историю

Аргументативные идеи крючка

Как сделать следующую презентацию

Однажды я прочитал рэп «Just a Friend» Биза Марки перед аудиторией из более чем 300 человек.

Случай: я руководил отделом персонального обучения в нашем кампусе колледжа, и мне нужен был способ представить нашу программу во время собрания всего персонала. Я искал свежий, забавный способ начать все — и, набросав несколько шатких стишков, я понял, что написать свой собственный рэп будет непросто.

Накануне поздно вечером я все еще оттачивал свои тексты, и я смог пройти только один прогон, прежде чем выйти на сцену.

Некоторые говорят, что публичные выступления — это все равно что стоять на сцене в нижнем белье.Я чувствовал себя голым, плюс мои волосы горели.

По прошествии пяти лет мне так и не удалось исполнить ни одного публичного рэпа. Но я улучшил свои навыки публичных выступлений, подражая привлекательным ораторам. Будь то презентация на работе или выступление на TEDx, эти стратегии выведут вашу презентационную игру на новый уровень.

1. Проведите мозговой штурм по своей теме

2. Создайте слайд-колоду

3. Практикуйте свою речь

4. Настоящее

5. Совершенствуйте свои разговорные навыки

1.Проведите мозговой штурм по своей теме

Самая трудная часть выступления — это выявление идеи или сообщения. Вот как вы можете пройти этап мозгового штурма.

Не ждите, пока вы станете экспертом

Мой самый большой страх перед выходом на сцену не имеет ничего общего со мной. Это связано с аудиторией. Что, если кто-то из аудитории является экспертом по выбранной мной теме, а я ошибаюсь?

Если бы все ждали, пока они не станут экспертами по предмету, чтобы выйти на сцену, для презентаций было бы очень мало людей.Вам совсем не обязательно быть экспертом. По словам Зака ​​Холмана, автора сайта Speaking.io, у докладчиков есть два основных качества:

1. Они много делали именно это

2. Они хотят об этом говорить

Холман признает что появление на сцене новичков может быть полезно даже для экспертов. «Я также слышал, как новички рассказывают о предметах, которые я очень хорошо знал, — говорит он, — но это все равно было мне интересно, потому что заставляло меня свежим взглядом переосмыслить то, о чем, как я думал, я знал все.»

Вот вопросы, которые помогут вам начать работу:

• Какие одно или два необычных дела вы делаете ежедневно, и все остальные тоже должны подумать о том, чтобы делать это?

• В течение последних одного или двух лет, какие навыки вы улучшили больше всего?

• Какому навыку вы научили кого-то в течение прошлого года, который может быть полезен и для кого-то другого?

Сохраняйте спокойствие

Если вы выступаете с докладом Что касается вдохновляющих музыкантов, ваша первоначальная склонность — охватить всех за последние 200 лет.Это ошибка.

Попытка включить каждую деталь в презентацию подавляет как докладчика, так и аудиторию. Крис Андерсон, куратор TED, говорит, что это ошибка номер один, которую он видит в черновиках презентаций.

«Вы не можете резюмировать всю карьеру в одном выступлении. Если вы попытаетесь втиснуть все, что знаете, у вас не будет времени включить ключевые детали, и ваш доклад исчезнет в абстрактном языке, который может иметь смысл если ваши слушатели знакомы с предметом, но будут совершенно непонятны, если они новичок в этом.»

Вместо этого сосредоточьтесь на очень конкретном предмете. Вместо того, чтобы делать презентацию о письме (расплывчато), подумайте об ограничении своей области действиями советами по освоению первых черновиков (конкретными).

2. Создайте свою слайд-колоду

Даже Если вы считаете себя экспертом в выбранной вами теме, вы не сможете излагать красноречивую прозу сразу же. Сначала нужно сгладить изгибы в своем сообщении. Вот несколько советов, как превратить ваши идеи в слайды.

Тип Out Your Talk

Заманчиво сразу перейти в PowerPoint и начать создавать свою колоду.Без правильного наброска вы в конечном итоге расстроитесь и дезорганизуетесь. Я считаю полезным начать с трех вопросов:

• Кто моя аудитория?

• Если они уйдут, вспомнив только одну вещь , что я хочу, чтобы это было?

• Какие 3-5 пунктов помогают передать эту идею?

Эти три вопроса составляют основу моего выступления. Майк Кноп, соучредитель Zapier, также использует схематический формат для структурирования своих выступлений.Он начинает с того, что придумывает категории верхнего уровня, которые он хочет затронуть во время своей презентации. В конце концов, он превращает каждую категорию верхнего уровня в три полных предложения:

«Для каждой категории верхнего уровня мне нравится иметь (по крайней мере) три предложения: одно для введения, одно для мяса и одно для перехода. в следующую категорию верхнего уровня. Вы будете использовать эти предложения как путевые точки (и даже сможете читать дословно во время практики …) «.

Какой бы метод вы ни выбрали, главное — изложить свои идеи на бумаге.

Представьте, что ваша презентация — это путешествие

Дэйв Паради из ThinkOutsideTheSlide.com предлагает одну из самых полезных аналогий для планирования презентации: представьте, что это поездка, а ваши слайды — это GPS.

Например, вы рассказываете руководству, почему им следует создать новый филиал компании. Первый маркер вашего «путешествия» — это на самом деле пункт назначения — о чем вы хотите, чтобы аудитория с вами согласилась?

Затем нарисуйте текущее местоположение вашей аудитории — что они думают прямо сейчас? Есть ли какие-то противоположные аргументы, которые, как вы знаете, вам придется преодолеть? Какие препятствия между вами и пунктом назначения?

Наконец, вы можете создать дорожную карту, чтобы добраться из одной точки в другую.Когда перед вами вся карта, проще организовать точки таким образом, чтобы они были убедительными аргументами.

Джон Коулман, автор книги Passion & Purpose: Stories from the Best and Brightest Young Business Leaders , даже предлагает докладчикам сообщить место назначения в самом начале. Его цель — создать беседу, а не презентацию. Это особенно полезно в бизнес-среде:

«Когда я работал консультантом, я всегда был виноват в« большом открытии »в презентациях — склонности сохранять ключевые выводы на последний момент, а затем раскрывать их, ожидая приятный момент трепета… Сам факт раскрытия информации в последнюю минуту означал, что наши клиенты (или члены внутренней команды, которым мы представляли) не имели времени полностью понять информацию и не были готовы участвовать в обсуждении.»

Коулман рекомендует стратегию» изюминка в первую очередь «, в которой в самом начале перечисляются ключевые выводы; вы даже можете позволить своей аудитории заранее увидеть вашу колоду. подтверждающие аргументы.

Создайте свои слайды

Теперь пришло время преобразовать ваши заметки в слайды. Microsoft PowerPoint и Apple Keynote — два хорошо известных варианта, но есть еще дюжина других инструментов для презентаций, которые можно попробовать.

Я полагаюсь на Deckset с тех пор, как он позволяет мне писать слайды в Markdown, синтаксисе форматирования простого текста.Однако не зацикливайтесь на этом шаге: ваше сообщение важнее инструмента. Вот некоторые ключевые моменты, о которых следует помнить.

1. Отбросьте вступительный слайд. После просмотра нескольких выступлений одного из моих любимых докладчиков, Криса Лема, я заметил одну общую черту; Крис никогда не начинает с типичного вступления. Вместо этого он начинает с рассказа, который сразу привлекает внимание аудитории. Судя по личному опыту, это более эффективно, чем типичный подход «Привет, я Джереми…».

Быть приглашенным выступить может быть «честью и привилегией», но люди приходили слышать не об этом. Погрузитесь в то, что вы хотите сказать.

Кеннет Роман и Джоэл Рафаэльсон в сочинении, которое работает: как эффективно общаться в бизнесе

Укажите свое имя и дескриптор Twitter на последнем слайде, а не на первом.

2. Слайды — это не ваши заметки. Использование тонны текста на слайдах приведет к обратным результатам. Во-первых, независимо от размера экрана, абзацы трудно читать из глубины комнаты.Во-вторых, как объясняет д-р Сьюзан Вайншенк, аудитория останавливается на , чтобы читать.

«Если слайды трудно читать, сложно или трудно понять, они будут отвлекать», — говорит она. «Мы визуальные существа, поэтому визуальный канал важнее слухового. Если у вас есть сложная информация на слайдах, они перестанут слушать».

Делайте слайды короткими и интересными.

3. Увеличьте размер шрифта, а затем снова увеличьте его. Невозможно представить, насколько маленьким будет ваш текст, когда вы сидите в глубине зала.

При необходимости удалите слова, но убедитесь, что размер шрифта большой .

4. Проверьте контраст. Не используйте голубой шрифт на синем фоне. Если у вас есть черно-белая фотография, дважды подумайте, прежде чем использовать белый текст. Выбранные вами цвета должны сделать вашу презентацию удобной для чтения.

5. Объясните, что означают ваши данные. Неизбежно, что на слайды будут попадать большие диаграммы и графики. Но не оставляйте людей в покое: убедитесь, что каждая диаграмма имеет заголовок, который объясняет ключевой вывод, и что вы излагаете свои выводы для аудитории.

Помните совет Кеннета Романа и Джоэла Рафаэльсона в книге «Как писать, что работает»: «У докладчиков часто есть впечатляющие данные на своих диаграммах, но они не могут извлечь то, что показывают данные, поэтому аудитория не понимает, что цифры доказывают. Что говорят ваши данные? Заголовки на диаграммах должны рассказывать аудитории, как думать о числах ».

6. Сосредоточьтесь на рассказах. Есть один способ гарантировать, что вы не пропустите ни одной детали во время выступления: подчеркните свою точку зрения рассказами.Если вы делитесь личным опытом, чтобы объяснить какую-то мысль, вы не можете забыть; вы были там . Истории также увеличивают удержание аудитории, а также авторы Дэн и Чип Хит иллюстрируют в книге Made to Stick: Почему одни идеи выживают, а другие умирают : «Когда студентов просят вспомнить речи, 63 процента запоминают истории», — писали они. «Только 5 процентов помнят какую-либо индивидуальную статистику».

Истории улучшают понимание и удержание. Возможно, вы не помните каждый пункт этого поста, но вы вспомните мою историю рэпа во вступлении.

3. Практикуйте свою речь

Если есть одна вещь, с которой может согласиться каждый выступающий, так это то, что практика очень сильно влияет на качество вашего выступления и вашу уверенность на сцене.

Встаньте перед группой

Практика в одиночку не подходит для того, чтобы выступать перед другими людьми. Крис Лема рекомендует двусторонний подход.

Во-первых, потренируйтесь перед сверстниками. Хорошие и плохие новости: эта группа легко откликнется на обратную связь.Это хорошая отправная точка, чтобы намочить ноги, но чтобы стать лучше, вы должны предстать перед реальной аудиторией.

Второй шаг Криса — отрепетировать свою презентацию перед незнакомыми людьми. Местные встречи идеально подходят для таких вещей. Есть также Toastmasters, сеть местных групп, которые помогают своим членам улучшить свои навыки публичных выступлений. Или попробуйте найти небольшую конференцию или собрание перед большой презентацией, чтобы испытать себя.

Независимо от того, выступаете ли вы перед коллегами или незнакомцами, у Андерсона из TED есть один совет для сбора вашей тестовой аудитории: убедитесь, что они сами выступают.

«В целом, чем больше у человека опыта выступления, тем лучше он может критиковать», — говорит он.

Время для практики

На выходе после выступления вы помните, что когда-нибудь думали, что оно хорошее, но слишком короткое?

Написание того, что работает Кеннет Роман и Джоэл Рафаэльсон

Есть хороший шанс, что вам дали время для выступления. Найдите время, чтобы убедиться, что вы попали в цель. Если сомневаетесь, выбирайте короче.

Если вы хотите поговорить дольше 20 минут, доктор.Вайншенк рекомендует по возможности разделить его. Исследования взрослых показали, что презентация, разбитая на три 20-минутных фрагмента, принесла больше удовольствия, больше обучения и лучшее удержание, чем 60-минутная версия. Посмотрите, сможете ли вы делать перерывы на растяжку во время более длительных тренировок.

Также уточните у организаторов мероприятия, будет ли там секция вопросов и ответов, и будет ли это частью вашего отведенного времени.

Дело не в ваших словах

Когда вы находитесь на сцене, аудитория понимает не только ваши слова.«Люди реагируют не только на ваше сообщение, но и на ваш голос, вашу позицию, выражение лица и движения ваших рук», — говорит доктор Вайншенк

. Не занимайтесь сидением, если вы будете стоять. Не держите ноутбук в руках, если в важный день ваши руки будут свободны. Практикуйте все аспекты своего выступления, а не только свои слова.

… Но не практикуйся слишком много

По словам автора сэра Кена Робинсона, чей доклад на TED собрал более 34 миллионов просмотров, слишком много практики — это опасность.

«… опасность на репетиции состоит в том, что во время выступления можно показаться слишком отрепетированным. То есть мы можем казаться слишком совершенными, слишком негибкими, слишком неестественными, и хотя технически совершенными, мы можем потерять всегда важную естественную связь с аудиторией. И я говорю, что если нет связи, нет и общения ».

Последнее, на что вы хотите походить, когда поднимаетесь на сцену, — это робот. Нервозность может заставить вас все запоминать, но Кнуп настаивает на обратном.«Вам не нужно запоминать весь свой доклад», — говорит он. «Все, что вам нужно запомнить, — это общий ход речи и переходы, и вы сможете импровизировать между битами».

Практикуйтесь достаточно, чтобы чувствовать себя уверенно, выходя на сцену, но не настолько, чтобы вы могли процитировать все дословно.

4. Настоящее

Настал великий день, и вы собираетесь подвергнуть всю свою тяжелую работу испытанию.Вот как добиться успеха на сцене.

Не беспокойтесь о том, чтобы нервничать

Вы будете нервничать, впервые на сцене или в тысячный раз. Но Андерсон из TED говорит, что нервозность на самом деле меньше, чем вы думаете.

«Обычно люди слишком беспокоятся о нервозности. Нервы — не беда. Аудитория ожидает, что вы нервничаете», — говорит он. «Это естественная реакция организма, которая действительно может улучшить вашу работоспособность: она дает вам энергию для выполнения и сохраняет ясность ума.Просто продолжай дышать, и все будет в порядке.

Как успокоить нервы? Практикуйте силовые позы. Эми Кадди, профессор Гарвардского университета, объясняет, что даже такая простая вещь, как зайти в ванную и две минуты стоять прямо с выпяченной грудью, может повысить уровень вашей уверенности. По словам Нэнси Дуарте, автора HBR Guide to Persuasive Presentations , визуализация также может быть полезной, поскольку наш разум не может отличить реальный опыт от воображаемого.

Be Excited

Легко забыть главную причину, по которой вы находитесь на сцене: вам было чем поделиться с аудиторией. Доктор Виншенк подчеркивает, что это очень важно; аудитория имитирует вашу энергию.

«Люди имитируют то, что видят», — говорит она. «Если вы улыбаетесь, они, как правило, улыбаются. Если вы энергичны, они будут энергичны. Когда вы увлечены своей темой, ваша аудитория будет страстной».

Вы на сцене делитесь тем, что любите, с замечательными людьми.Действуй так.

Не двигайся (слишком много)

Когда я нахожусь на сцене, я часто хожу взад и вперед, как будто пытаюсь ускользнуть от взгляда публики. Есть естественное искушение ерзать. Для Андерсона это ключевая ошибка. «Если просто заставить человека держать нижнюю часть тела неподвижной, это может значительно улучшить сценическое присутствие», — говорит он.

Вам не нужно стоять, как палка, приковав ноги к одному месту, но вы не на сцене, чтобы говорить о полумарафоне.

Запишите свое выступление

Вы не всегда можете рассчитывать на место проведения записи вашего выступления.Убедитесь, что вы составили план игры заранее, чтобы записать себя на пленку.

Зак Холман рекомендует использовать опцию записи экрана в Quicktime на портативном компьютере для записи сеанса. Если ваш ноутбук подключен к проектору, вы даже можете использовать простой трюк для записи фактических слайдов вместо представления презентации, переместив мышь на другой экран (например, на проектор).

Звук записывается через внутренний микрофон ноутбука, а Quicktime захватывает слайды.

Говори S-l-o-w-l-y

На сцене почти невозможно говорить слишком медленно. Кнуп повторяет совет, который дал Пол Грэм, когда Zapier готовился к Y Combinator Demo Day: «Говори неестественно медленно и четко».

Установите зрительный контакт

Если есть один совет презентации, который каждый слышал перед тем, как смотреть в аудиторию, а не себе под ноги. Андерсон предлагает тактику, как претворить этот совет в жизнь.

«Найдите пять или шесть дружелюбных людей в разных частях аудитории и смотрите им в глаза, пока говорите», — говорит он. «Думайте о них как о друзьях, которых вы не видели в течение года, и которых вы рассказываете о своей работе».

5. Совершенствуйте свои разговорные навыки

Вы сделали это! Вы со сцены и вздохнули с облегчением. Позвольте себе немного расслабиться, но есть еще несколько способов улучшить его к следующей презентации.

Попросите отрицательный отзыв

Отрицательный отзыв трудно услышать, но это лучший способ узнать, на чем вам нужно сосредоточиться в следующий раз.Если у вас есть друзья в аудитории, попросите их высказать свое мнение по поводу вашего выступления. Кнуп рекомендует специально запрашивать у них критическую обратную связь. «Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы прямо спросить людей: ‘Что я мог бы улучшить?’ или «Что вам понравилось меньше всего?» »

У вас нет друзей в зале? Не волнуйтесь: так даже лучше. Друзья могут сдерживать критику. У незнакомцев разные личные привязанности. Выберите двух или трех человек, которые, как вы знаете, были в комнате, и схватите их на несколько минут после разговора.Чтобы сделать это беспроигрышной ситуацией, спросите, есть ли какие-либо проблемы, связанные с вашей темой, вы можете помочь им лично преодолеть.

Смотри и учись

Может быть, вам показалось, что вы закончили свою речь. Поскольку вы все записали (верно?), Теперь у вас есть шанс перепроверить.

Хотя это может быть сложно, просмотрите весь доклад заново, начиная с самого начала. Вот некоторые вещи, на которые следует обратить внимание:

• Были ли какие-либо вопросы неясными? Были ли после этого вопросы, на которые вам следовало бы ответить в своем выступлении?

• В чем были ваши самые сильные стороны, когда ваш язык тела был уверенным, а аудитория была поглощена? В чем были ваши слабые стороны?

• Каким был ваш язык тела? Вы много двигались на сцене?

• Сколько слов-заполнителей, таких как «ммм» и «ммм», вы использовали?

Когда я читал рэп «Just a Friend», мне повезло, что у меня была фоновая музыка, и все хлопали в ладоши, чтобы помочь заглушить мою ужасную лирику и плохое пение.

С тех пор я стал лучше (плюс я отказался от рэпа), но публичные выступления все еще пугают. Так будет всегда. Однако приведенные выше советы позволили мне провести презентацию без нервного срыва.

Я буду рад получить известие от вас. Какие ваши любимые советы по публичным выступлениям? Дай мне знать в комментариях.

Найдите место встречи: Что делать, если у вас есть выступление, но нет сцены, чтобы выступить с ним? Рассмотрите возможность отправки заявки на любимые конференции или посетите Meetup.com, где вы можете найти местные группы, перед которыми можно выступить. Если вы предпочитаете настройку конференции, Lanyrd может вам помочь.

Кредиты: Фотографии докладчиков любезно предоставлены Silicon Prairie News ( 1 , 2 , 3 , 4 912 Somer 912 Somer ) и Фото для мозгового штурма Marco Arment . Фото GPS любезно предоставлено Forbes .Эми Кадди, фото любезно предоставлено Winnovating .

Устные презентации: Советы о том, как произносить речь в школе или на работе

Jerz> Письмо> [Academic | Технические]
В этом документе кратко описывается, как написать и провести официальную устную презентацию по академическому или профессиональному предмету. Это должно быть полезно для всех, кто хочет уметь выступать на публике.

Примечание: под «формальной презентацией» я не обязательно подразумеваю монолог Шекспира или научный трактат о роботизированной микрохирургии.Устная презентация по любой теме — вашей любимой книге, текущим событиям, семейной истории — может быть «формальной» или «технической», если ее основной целью является передача сложной информации.

Содержание — самый очевидный компонент любой устной презентации — в конце концов, если вы говорите, вам лучше сказать что-то стоящее. Но презентация так же эффективна, как и ее доставка .

Часть 1: Планирование содержания

1) Определите свои цели в качестве докладчика

Почему вы проводите эту устную презентацию?

Будьте честны с собой.Если ваш ответ — «за оценку» или «мой босс сказал мне», ваша аудитория наверняка поймет это достаточно скоро. Чего ты хочешь достичь?

Если это задание класса, очень внимательно ознакомьтесь с инструкциями по заданию. Если ваш инструктор хочет, чтобы вы проанализировали, не тратьте время на подведение итогов. Если вас будут оценивать по количеству представленных доказательств, не тратьте время на то, чтобы делиться своим личным мнением.

Если это рабочее задание, о чем идет речь и какие ресурсы доступны? Вы оцениваете работу, проделанную за последний год, или предлагаете проект на следующий год? Вы оправдываете принятое решение или предоставляете справочную информацию, чтобы помочь лицу, принимающему решение? Кто проводил эту презентацию в прошлый раз, насколько хорошо она была воспринята и что изменилось сейчас? (Кто бы мог знать?) [Wp_ad_camp_4]

Как ваша аудитория может помочь вам в достижении ваших целей?

Хороший оратор учитывает потребности аудитории.Кто ваша аудитория? Чего хочет ваша аудитория?

Вашим самым важным аудитором может быть ваш профессор или начальник, но этот человек будет измерять вашу работу — по крайней мере частично — в соответствии с реакцией остальной аудитории.

Почему в комнате другие люди? Они могут быть там только потому, что находятся в списке выступающих на день, но они хотят хорошо поработать (или получить хорошую оценку). Как вы можете закрепить их цели, чтобы продемонстрировать ценность своей речи?

Как вы можете использовать свои знания о том, что их волнует, для достижения вашей цели? (Опять же, кто будет знать необходимую информацию?)

2) Подготовьте материал

План.

Хорошие ораторы обычно стремятся выглядеть так, будто они говорят без усилий, отбрасывая слова, когда они приходят на ум. Чего вы не видите, так это подготовки, проложившей путь к безупречному выступлению. Это все спектакль! Вы тоже можете это сделать, если планируете заранее.

Как только вы узнаете свою цель и чего хочет ваша аудитория, вы можете приступить к разработке стратегии. Не существует единой стратегии, гарантирующей успех. То, как вы планируете, зависит от многих факторов.

Сколько минут длится ваша речь? Примерно сколько слов вы говорите в минуту?

Потеряется ли ваша аудитория, если вы будете использовать жаргон? Почувствуют ли они, что с ними разговаривают, если вы потратите время на определение уже известных им терминов?

Ожидаете ли вы, что аудитория с вами не согласится? (Если это так, вам, возможно, потребуется привести больше примеров и больше доказательств и потратить больше времени на рассмотрение разумных возражений, чтобы звучать убедительно, что может означать, что говорить немного быстрее.)

Ожидаете ли вы, что ваша аудитория уже согласна с вашей позицией? (Если да, они могут проверить, не повторяет ли ваша речь аргументы, которые они уже принимают без вопросов. Что вы можете сказать аудитории, которая уже согласна с вами? Зачем вам слушать оратора, который повторяет то, что вы уже принимаете как истину ?)

Графика, вдохновляющие цитаты и анекдоты — все это уважаемые методы поддержания интереса аудитории. Однако картинки Pinterest, причудливые компьютерные переходы между слайдами и трюки водевиля устаревают довольно быстро (см. Веселую «Смерть от Powerpoint» Дона Макмиллана) и съедают время, которое можно было бы использовать более эффективно.

3) Изучите модель

В Интернете, конечно, полно примеров хороших выступлений, но пользователи YouTube, которые голосуют за видео, могут иметь мало общего с аудиторией, которая будет слушать вашу устную презентацию.

Есть ли у вас доступ к выступлениям, которые ценят ваше дискурсивное сообщество? У вашего инструктора или супервизора может не быть готового доступа к видеозаписям с прошлогоднего курса или совещания по бюджету за последний квартал, но вы можете обратить внимание на разговорные приемы, применяемые людьми, имеющими авторитет в вашей области.

Например, у меня есть коллега, который никогда не говорит: «Это занимает слишком много времени, и я смотрю на часы, так что давай уже займемся этим». Вместо этого этот человек говорит: «Я осознаю, что у всех время, так что перейдем к следующему пункту?»

Имейте в виду, что

• , если вам было поручено выступить с речью, защищающей позицию по теме (например, следует ли учить Гекльберри Финна в средней школе)…
• , но ваш инструктор обычно воздерживается от любых заявлений. один ответ — лучший (вместо этого предпочитаю представлять несколько точек зрения и позволять студентам решать самим)…
• тогда открытая лекция вашего преподавателя (предназначенная для разжигания дискуссии) не является хорошей моделью изложения позиции (предназначенной для демонстрации ваша способность цепляться за конкретное решение).

Хотя этот раздаточный материал направлен на предоставление общих советов, вам следует игнорировать любые общие советы, которые противоречат чему-то конкретному, что вы узнали о целях, контексте или жанре конкретной речи, которую вы готовите.

Успешные устные презентации обычно обладают некоторыми основными характеристиками из-за природы устного слова.

1. Скажите им, что вы собираетесь им сказать.
2. Скажите им.
3. Скажите им, что вы им сказали.

Когда мы читаем, мы можем вернуться и перечитать отрывки, которые просмотрели в первый раз, и мы можем пропустить вперед, когда нам скучно. В живой устной презентации аудитория не может перечитать или пропустить вперед. Если аудитория не знает, почему они слушают ваш анекдот о победе над орфографической пчелой или почему им должно быть важно, какая версия программного обеспечения была установлена ​​на компьютере, который вы использовали для вычисления чисел, их внимание будет отвлекаться, и оно будет будет сложно вернуть его.

Когда мы слушаем, мы с благодарностью цепляемся за ориентационные фразы, которые помогают нам понять, какова вся форма речи, где мы находимся в общей структуре и когда мы переходим от одного раздела к другому.

Конкретный повод для выступления с речью может включать определенные контекстные детали, которые не соответствуют общим советам, которые я даю здесь.

• Введение : «Меня зовут Пинки Дж. Вицовиц из Министерства бюрократии США, и меня попросили в течение 20 минут рассказать о« Плане правительства по предотвращению ситуации X в сердце Америки »».
• Grabber
  • «Ситуация X — худшее, что может случиться с вами и вашей семьей.»[ Потрясающая претензия ; в продолжение следует процитировать источник этой цитаты или предоставить доказательства, подтверждающие ее.]
  • « Это однажды случилось с семьей в Дубуке, и о них больше никто не слышал ». [ Анекдот ; уточните детали.]
  • «Я здесь сегодня, чтобы рассказать вам, как не допустить, чтобы эта ужасная трагедия поразила вас». [ Демонстрирует актуальность ; переходите непосредственно к вашей дорожной карте ]
• Основное содержание : Покажите слайд с темами, которые нужно осветить, конкретной проблемой, которую нужно решить, или серией вопросов, на которые нужно ответить.Обещайте, что ваше выступление будет касаться материала этого слайда. Вы даже можете возвращаться к этому слайду каждый раз, когда начинаете новый подраздел, с выделенным текущим местом в разговоре.

• Вопросы / комментарии аудитории? Несмотря на то, что большинство людей сохраняют период вопросов до конца, они теряют возможность изменить свое заключение, чтобы удовлетворить интересы аудитории.
• Заключение : Продемонстрируйте, как ваша презентация ведет к теме, которую вы представили с помощью «граббера».
  • Резюме : Наш искренний спикер «Ситуация X» мог бы дать микрокапсулированные ответы на все вопросы основной дорожной карты: «Мы узнали, что Ситуация X — это бла-бла-бла; что мы все должны заботиться об этом, потому что да, йада, йада … »
  • Подведение итогов : Напомнив аудитории, как все эти факторы сочетаются друг с другом, выступающий может сказать:« Теперь, когда вы понимаете, как U.S. Департамент бюрократии помогает вам не допустить Ситуацию X в вашу жизнь, пожалуйста, возьмите одну из наших брошюр домой к своей семье и положите ее по телефону, чтобы вы могли получить ее в экстренных случаях; ваша семья поблагодарит вас ».
• Пригласите вопросы : Если есть время, и если вы еще этого не сделали.

4) Сначала договоритесь со своими сильными сторонами

Ваша речь это не загадка.

Я регулярно смотрю спикеров импровизированно или слишком много болтаю во время вступления, и как только они думают, что пора перейти к хорошему, они понимают, что у них почти нет времени, и у них есть чтобы быстро просмотреть материал, который они приберегли до конца.

В редких случаях — например, когда вы сталкиваетесь с враждебной аудиторией, вы можете начать с подчеркивания того, в чем вы согласны со своей аудиторией, а затем тщательно продвигаться к своим самым спорным и смелым заявлениям.

Но обычно в первую очередь нужно указать на свои сильные стороны. (Хотя онлайн-раздаточный материал — это не то же самое, что выступление, я попытался следовать этому принципу, по крайней мере перечислив все 10 моих советов по устной презентации в верхней части страницы, прежде чем я подробно расскажу о каком-либо одном совете.)

Введение и справочные разделы скучны .

Не тратьте время зря, предоставляя нам полный отчет о лабораторных исследованиях, или упоминая имена всех авторов, с которыми вы консультировались, или дословно читая то, что вы написали на слайде.

15-минутная речь, в которой 12 минут посвящается установлению того, что докладчик должным образом подготовлен (описание экспериментальных процедур или обобщение исходных показаний), но только 3 минуты на представление и анализ исходных результатов всех этих усилий упускают из виду суть.

Добраться до точки .

Устная презентация — это , а не тест на сочинение по времени , в котором вы получаете баллы за раскрытие как можно большего количества деталей. Большинству людей в вашей аудитории, вероятно, будет все равно, сколько весили ваши крысы, осциллограф какой марки вы использовали, или какая версия MATLAB запущена на вашем компьютере.

Используйте период вопросов с умом.

Когда у вас много сухих деталей, но вы не уверены, что ваша аудитория будет интересоваться ими, вы всегда можете сказать: «Я могу дать более подробную информацию, если хотите, но вот главное.«Если кто-то действительно хочет знать все подробности, пусть поднимет руку и спросит у вас .

• Если вопрос действительно важен для вашего выступления, вы, вероятно, сможете сразу ответить на .
• Если вы не можете ответить сразу или не хотите тратить время, просто пообещайте, что свяжетесь с вами по электронной почте , а затем вернетесь к своей презентации. Большинство зрителей , вероятно, были бы раздражены прерыванием. они будут рады, что вы, , не проглотили наживку вопрошающего .

Сделайте «сообщение на дом»

Какую из вы хотите, чтобы ваша аудитория запомнила ? Многие выступающие завершают свои выступления слайдом с надписью «Take-Home Message».

Персонаж комика Дона Новелло Фр. Гвидо Сардуччи представляет «Пятиминутный университет», который должен был научить вас всему, что запомнил средний выпускник колледжа, через пять лет после выпуска.Весь курс экономики был посвящен «спросу и предложению». Если вы сможете свести всю презентацию к одному ясному «полезному сообщению», вашей аудитории будет легче запомнить вашу точку зрения. (И если они помнят это, они с большей вероятностью будут подвержены влиянию.)

5) Практика, практика, практика.

Установите таймер и произнесите речь перед желающим коллегой или членом семьи, вашей домашней рыбкой или зеркалом в ванной.

Мои ученики часто удивляются тому, как сложно выделить 3 минуты для неформальной практической речи в начале семестра и как сложно уместить все, что они хотят сказать, в 10-минутную официальную речь в конце семестра. .

Когда у вас будет необходимое количество контента, сделайте видеозапись своей практики. Если вы планируете показать видеоклип, или импровизировать объяснение схемы, или загрузить веб-сайт, или раздать бумажные раздаточные материалы, или увидеть помощника пополам, на самом деле сделайте это, пока камера вращается, чтобы вы знали сколько именно времени это займет.

Тайм-аут.

• Напишите подробное введение и заключение.
• Знайте, сколько времени должен длиться каждый раздел вашей речи.
• Решите заранее:
  • какой пример или анекдот вырезать, если вы долго бегаете?
  • какой еще пример вы можете ввести, если вам нужно заполнить время?

Если вы знаете, что ваше заключение занимает у вас 90 секунд, убедитесь, что вы начали делать вывод, когда у вас осталось хотя бы 90 секунд.

В нескольких ключевых моментах во время выступления, возможно, во время воспроизведения видео или пока аудитория воспринимает сложное изображение, взгляните на часы и проверьте — вы на правильном пути?

Если вы заметили, что начинаете Раздел 3 на 60 секунд позже, чем планировали, постарайтесь наверстать время, быстро пройдя второй пример в разделе 3 и вырезав третий пример в разделе 4, чтобы у вас все еще было 90 секунд в конце, чтобы сделать убедительный вывод.

Технологические соображения

• Вы знаете, как подключить компьютер к диапроектору? (Если вы не знаете, кто знает?)
• Что вы будете делать, если не можете подключить свой компьютер к проектору? (Еще в 2003 году, когда я подал заявку на мою нынешнюю работу в университете Сетон-Хилл, меня попросили провести демонстрацию обучения. Я не мог заставить свой ноутбук работать с диапроектором, но я разместил самые важные ссылки на своем блог, и я взял с собой распечатку моей речи, на всякий случай.Мои приготовления окупились, потому что я получил работу.)
• В комнате, где вы будете говорить, будете ли вы использовать микрофон или полагаться на свой неусиленный голос?
• Сможете ли вы ходить с микрофоном — возможно, указывать на детали на слайдах — или микрофон прикреплен к подставке? (Вам нужно взять лазерную указку или нанять добровольца, который продвинет за вас слайды?)

6) Установите зрительный контакт с аудиторией.

Однажды я провел четырехчасовую тренировку, во время которой это все, что я мог видеть от инструктора.

Продолжайте и напишите всю свою речь, чтобы вы могли читать роботизированно, если вы ничего не понимаете, но вы должны попрактиковаться в речи , чтобы вы знали ее достаточно хорошо, чтобы вы могли оторвать взгляд от своих заметок, а смотреть на аудиторию так, как вы говорить.

7) Взаимодействуйте с аудиторией.

Обратите внимание на аудиторию, и они обратят внимание на вас.

Не пытайтесь читать по памяти .
Если вы тратите свою энергию на беспокойство о том, что вы должны сказать дальше, вы не сможете обращать внимание на то, слышит ли вас аудитория или сфокусированы ли верхние проекции.

Подготовка :
Подготовьтесь к тому, чтобы зрители расселись по своим местам. Если вы запланировали презентацию для класса, не сидите на своем месте как комок, пока профессор называет список и раздает документы. Мало что может быть скучнее, чем смотреть, как докладчик входит в компьютер, возится с проектором видеоданных, ищет выключатели света и т. Д.

Введение :
Когда аудитория садится на свои места, покажите титульную карточку на экране — или, по крайней мере, напишите свое имя и название выступления на доске.В формальной обстановке вас обычно представляет модератор, поэтому вам не нужно повторять все, что говорит модератор. Избегайте шаблонных представлений вроде «Директор Берч, преподаватели и сокурсники, мы собрались здесь сегодня…»

Hashtag :
Если вероятно, что многие люди в вашей аудитории используют одну и ту же социальную сеть, подумайте об их поощрении размещать там свои мысли. Когда вы представляетесь, дайте ссылку на свою социальную сеть и предложите хэштег.

Раздаточные материалы :
Рассмотрите возможность распространения раздаточных материалов, в которых представлены основные факты (имена, даты, сроки) и ваши основные положения. Вы можете сделать вывод слегка загадочным, если не хотите сразу все выдавать, но идея состоит в том, чтобы освободить аудиторию от ощущения, что они должны все записывать сами. (Примечание: простая печать всех слайдов наверху расходует много бумаги.)

Grabber :
Захватите внимание аудитории поразительным фактом или заявлением, вдохновляющей цитатой или разоблачающим анекдотом.Сейчас не время пробовать свои силы в ночном клубе; «Захват» — это не просто комическое облегчение, он также помогает вам установить проблему, которую вы собираетесь решать. Если аудитория будет разнообразной и общей, вы можете использовать «граббер» в качестве метафоры, помогая аудитории понять, почему эта тема так важна для вас и как она может быть важна и для них. Если ваша аудитория разделяет вашу техническую специализацию и, следовательно, не нуждается в особом введении в тему, не стесняйтесь просто сформулировать свою цель, не вдаваясь в подробности; но имейте в виду, что даже техническая аудитория не хочет скучать.

Дорожная карта :
После того, как вы определили проблему или суть вашего выступления, дайте аудитории знать, как вы собираетесь прийти к решению. Вы можете поместить на слайд серию вопросов, а затем, по ходу выступления, переходить к ответам на каждый из них. Вы можете разбить каждый вопрос на ряд более мелких вопросов и по очереди ответить на каждый из них. Каждый раз, когда вы заканчиваете раздел, возвращайтесь к дорожной карте, чтобы помочь вашей аудитории отслеживать, где вы были и куда собираетесь.

Заключение :
Чтобы завершить презентацию, вернитесь к «грабберу» и расширьте его, измените или иным образом используйте его, чтобы донести до вас главную мысль. Кратко изложите свои основные положения и продемонстрируйте, как все они сочетаются в одну мысль, которую участники аудитории могут унести с собой.

8) Слайд-шоу — это не речь

Не читайте дословно, уткнувшись носом в стопку бумаг .
Если вы потрудитесь прийти, чтобы послушать человека, что вы чувствуете, когда говорящий бормочет страницу за страницей письменного текста? Считаете ли вы, что вам следовало просто попросить копию этого документа по почте?

Когда вы выступаете, делайте все возможное, чтобы привлечь вашу аудиторию; в конце концов, они и есть причина, по которой вы говорите в первую очередь.

Если вы действительно чувствуете, что должны записывать свою речь дословно, вы должны быть достаточно знакомы с ней, чтобы вам не приходилось все время смотреть на бумагу. (И держите страницу вверх, когда смотрите на нее, а не наклоняйтесь, чтобы посмотреть на нее.)

9) Следите за временем!

Чтобы ускорить темп, в верхней части каждой страницы заметок запишите, какое время должно быть ; переворачивая каждую страницу, вы можете взглянуть на часы и увидеть, на правильном ли вы пути.

(В первый раз, когда я дал этот совет классу технического письма, я изобразил действие «смотреть на часы» — и заметил, что я опаздываю на десять минут, съедая время, которое я обещал студенту на сессия тестирования в классе. Это был довольно унизительный опыт!)

См. раздел «Подготовка» выше. Если вы уже потренировались в своей речи и отвели время для различных разделов, вы поймете, долго ли вы бегаете. Если да, не говори быстрее — отрежьте то, что вы уже отметили как необязательное.

Заранее решите, какие примеры, какие анекдоты, какие подразделы вы можете отбросить, не повредив при этом всю презентацию.

Я был на конференции в 1998 году, где первый докладчик выступил 40 минут — удвоить отведенного ей времени. (Почему модератор позволил это сделать, для меня загадка.)

• Ни один из других выступающих на панели не хотел прерывать свои выступления, чтобы компенсировать это.
• В результате последний запланированный докладчик — который заплатил за билет на международный самолет и неделю в отеле — вообще не смог выступить.

10) Вопросы в середине, а не в конце?

Преимущества включают:

• Если вы инициируете хороший сеанс вопросов и ответов, ваша аудитория запомнит и оценит это.
• Если ни у кого не возникнет вопросов, вы можете просто заполнить пространство дополнительными материалами из своего материала . Это было бы намного труднее сделать, если бы вы уже закончили выступление и вам нечего было сказать.
• Если вы действительно знаете свой материал, вы можете, , скорректировать свое заключение, чтобы ответить на вопросы, поднятые аудиторией.Даже если кто-то из аудитории украдет немного вашего грома, подняв очки, которые вы откладывали для своего большого финиша, вы будете казаться умным, потому что предсказали такую ​​реакцию аудитории. В то же время кто-то из вашей аудитории будет чувствовать себя умным, потому что предвидел то, что вы собирались сказать.

Деннис Дж. Джерц, 27.01.2009 07:24:28
октябрь 1999 — впервые написано
3 декабря 2000 — размещено здесь
3 июня 2003 — настроено и обновлено
30 октября 2011 — обновлено и добавлено видео ссылки
31 мая 2016 — крупное обновление; разделены на разделы «подготовка» и «презентация».
26 января 2018 — классная доска -> доска

Добавьте заметки докладчика к своим слайдам

Во время презентации заметки докладчика видны на вашем мониторе, но не видны аудитории. Таким образом, панель «Заметки» — это место для хранения тем для обсуждения, которые вы хотите упомянуть во время презентации.

38 секунд

Добавляйте примечания при создании презентации

Панель заметок — это поле, которое появляется под каждым слайдом.(На рисунке ниже он выделен пурпурным цветом.) На пустой панели заметок появится запрос с текстом: Щелкните, чтобы добавить заметки . Введите туда свои заметки докладчика. Если вы не видите панель заметок или она полностью свернута, щелкните Notes на панели задач в нижней части окна PowerPoint (также выделено пурпурным цветом на рисунке ниже).

Если ваши заметки превышают отведенную длину области заметок, сбоку от панели появляется вертикальная полоса прокрутки.Вы также можете увеличить область заметок, наведя указатель мыши на верхнюю строку панели, а затем перетащив ее вверх после того, как указатель превратится в двунаправленную стрелку.

Как выглядят заметки в режиме докладчика

Когда ваш компьютер подключен к проектору и вы запускаете слайд-шоу , Представление докладчика отображается на экране вашего компьютера, в то время как на экране проектора отображаются только слайды. В режиме докладчика вы можете видеть свои заметки во время презентации, в то время как аудитория видит только ваши слайды:

Заметки появятся на панели справа.Текст должен автоматически переноситься, и при необходимости появляется вертикальная полоса прокрутки. Вы также можете изменить размер текста в области заметок с помощью двух кнопок в нижнем левом углу области заметок:

— это не то, что вам нужно создавать. PowerPoint собирает его для вас, собирая заметки, которые вы ввели для каждого слайда, и сочетая их с набором элементов управления для навигации по презентации.

По умолчанию PowerPoint настроен на использование режима докладчика при запуске слайд-шоу.Вы можете изменить этот параметр на вкладке Slide Show ленты PowerPoint:

Чтение Начните презентацию и просмотрите свои заметки в режиме докладчика, чтобы получить дополнительные сведения о том, как просматривать и использовать представление докладчика.

Распечатать заметки докладчика

См. Раздел Печать слайдов с заметками докладчика или без них.

См. Также

Печать слайдов с заметками докладчика или без них

Запустите презентацию и просмотрите свои заметки в режиме докладчика

Перенос слайдов из одной презентации в другую

Во время презентации заметки докладчика видны на вашем мониторе, но не видны аудитории.Таким образом, панель «Заметки» — это место для хранения тем для обсуждения, которые вы хотите упомянуть во время презентации.

38 секунд

Добавляйте примечания к слайдам

Чтобы добавить примечания к слайдам, выполните следующие действия:

1. В меню Просмотр щелкните Обычный .

2. Выберите эскиз слайда, к которому вы хотите добавить примечания.

3. Панель заметок появится под слайдом. Щелкните там, где написано Щелкните, чтобы добавить примечания и введите любые примечания, которые вы хотите добавить.

4. Чтобы скрыть панель заметок, нажмите кнопку Notes на панели задач.Чтобы снова отобразить панель заметок, щелкните ее еще раз.

Просматривайте заметки во время презентации

Если вы хотите просматривать свои заметки во время презентации, но убедитесь, что ваша аудитория видит только то, что вы разместили на самом слайде, используйте режим докладчика. Вот как:

1. В меню View щелкните Presenter View .

2. Вы увидите основной слайд, который вы представляете, предварительный просмотр следующего слайда и любые заметки, которые вы добавили для текущего слайда, под предварительным просмотром следующего слайда.

   Ваша аудитория увидит только слайды, которые вы представляете в своей презентации, а не ваши заметки.

См. Также

Распечатайте слайды и раздаточные материалы

Запустите презентацию и просмотрите свои заметки в режиме докладчика

PowerPoint для Интернета позволяет создавать заметки докладчика, но не позволяет отображать заметки во время презентации слайд-шоу.

Создание заметок докладчика

• На вкладке ленты Просмотр в группе Показать выберите Заметки .

  В нижней части окна PowerPoint появится панель с мигающим курсором, готовая к вводу текста.

Размер панели заметок можно изменить, если все содержимое на ней невозможно увидеть сразу.При наведении указателя мыши на верхнюю границу панели указатель мыши становится двунаправленной стрелкой. . Щелкните границу и перетащите вверх или вниз, чтобы изменить размер панели.

Распечатать заметки докладчика

Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365 для бизнеса и ваша презентация хранится в OneDrive для работы или учебы или в SharePoint в Microsoft 365, вы можете распечатать заметки докладчика. См. Раздел Печать слайдов, раздаточных материалов или заметок PowerPoint для получения дополнительной информации.

См. Примечания докладчика во время презентации

В настоящее время вы должны использовать настольную версию PowerPoint, чтобы видеть заметки докладчика во время презентации.

Представление предложений конференции // Письменная лаборатория Purdue

Эта страница предоставлена ​​вам OWL в Университете Пердью. При печати этой страницы вы должны включить полное юридическое уведомление.

Авторские права © 1995-2018, Лаборатория письма и СОВ при Университете Пердью и Пердью. Все права защищены. Этот материал нельзя публиковать, воспроизводить, транслировать, переписывать или распространять без разрешения. Использование этого сайта означает принятие наших условий добросовестного использования.

Представляем доклад конференции

Резюме:

Этот ресурс поможет студентам, аспирантам и профессиональным ученым писать предложения для научных конференций, статьи и книги.

Представляя свой доклад, вы должны рассчитывать время выступления так, чтобы оно соответствовало вашему слоту на панели. Это очень непрофессионально, когда выступающие не могут закончить вовремя или когда они говорят с невероятной (и, следовательно, непонятной) скоростью. Еще более непрофессионально, когда выступающие не останавливаются, когда им вручают знак или жестом останавливаются председатель или модератор.

Поскольку вы будете представлять свою работу устно, вы можете повторить важные моменты и сказать о структуре эссе больше, чем требуется для письменного представления в журнал (или для статьи для ваших курсов бакалавриата или магистратуры). Обычно рекомендуется быстро резюмировать важные моменты в маркированном списке в конце презентации, чтобы напомнить всем о двух или трех наиболее важных аргументах или выводах.

Аналогичным образом, тезис вашей статьи должен быть найден на первой странице вашего эссе, но, по крайней мере, не позднее, чем в верхней части второй страницы, чтобы дать слушателям четкое представление о том, что будет дальше.На этом этапе вы также можете просмотреть или спрогнозировать свою статью и рассказать слушателям, как вы будете переходить от одного аргумента к другому.

Вы также можете принести библиографию к своей презентации.