Как написать в презентации кто выполнил работу: Как написать презентацию: правила и образец оформления

Содержание

kernel.ru | Как сделать грамотную презентацию к дипломной работе

Рекомендуемая структура

  • Слайд №1 — Заголовок
    Слайд должен содержать:
    1. Название института (в самом верху слайда)
    2. Тему работы (в центре)
    3. Имя автора работы (над темой, меньшим шрифтом)
    4. Имя научного руководителя (в левом нижнем углу)
    5. Год (по-центру, снизу)
  • Слайд №2 — Цель работы и задачи
    Слайд должен содержать:
    1. Цель работы (одно предложение)
    2. Задачи, которые предстояло решить для достижения означенной цели работы, в виде нумерованного списка
  • Слайды №3 — Актуальность задачи
    Слайд должен содержать:
    1. Краткое доказательство актуальности темы работы
  • Слайды №4-5 — Краткий обзор и анализ методов решения поставленных задач
    Слайды должны содержать:
    1. Классификацию известных методов решения поставленных задач
    2. Анализ и сравнение этих методов с выделением сильных и слабых сторон, а также ключевых характеристик, на которые следует обращать внимание при выборе альтернатив
  • Слайды №6-10 — Подробное описание выбранного для реализации (или исследования) метода
    Слайды должны содержать:
    1. Общую схему решения задачи с помощью данного метода
    2. Описание внесенных модификаций в известную схему решения задачи и анализ их влияния
    3. Описание алгоритмов решения задачи
  • Слайды №11-12 — Описание выполненной программной реализации
    Слайды должны содержать:
    1. Общую архитектуру разработанного программного обеспечения, сопутствующие модели
    2. Указание, какой язык и платформа были выбраны для реализации, объем написанного программного кода
  • Слайды №13-15 — Описание результатов тестирования полученной программной реализации
    Слайды должны содержать:
    1. Описание выбранного метода тестирования
    2. Описание тестовой выборки (или ссылку на нее, если это известный набор тестов)
    3. Описание и анализ результатов тестирования
  • Слайд №16 — Заключение
    Слайд должен содержать:
    1. Нумерованный список достигнутых результатов
    2. Очень важно указать полученные результаты в явной форме (иначе это будет предметом вопросов на защите). Пример правильных вводных фраз:
      • Выполнен обзор …;
      • Предложена модель …;
      • Разработаны новые алгоритмы …;
      • Реализованы алгоритмы …;
      • Разработана архитектура системы…;
      • Разработан прототип системы…;
      • Выполнено экспериментальное исследование реализованных алгоритмов, показавшее что…
  • Слайд №17 — Заключительный слайд (опционален)
    Слайд должен содержать:
    1. Надпись «спасибо за внимание»

Замечание! Нумерация слайдов в приведенной структуре является примерной. В зависимости от типа работы (бакалаврская, инженерная, магистерская) и от отведенного времени объем презентации следует корректировать, по-возможности сохраняя общую структуру.

Связывание и внедрение таблиц и диаграмм Excel в презентации PowerPoint — Интеграция Excel с другими приложениями — Эффективная работа в Excel — Статьи об Excel

Любая презентация выглядит эффектнее и нагляднее, если в ней присутствуют такие элементы как таблицы и диаграммы. Но встроенные инструменты PowerPoint не имеют таких возможностей и не так удобны, как аналогичные инструменты Excel. Поэтому важно уметь вставить в слайды таблицы и диаграммы, созданные в Excel.

Сделать это можно с помощью внедрения или связывания.

Прежде всего нужно понимать, в чём различие между «связыванием» и «внедрением». 

Если нам не требуется (а иногда и нежелательно) обновлять в презентации таблицу или диаграмму, полученную из Excel, то используем внедрение. При этом на слайд помещается статическая копия данных, т.е. внедрённый объект становится частью презентации и уже никак не связан с источником данных. Размер файла презентации при этом, естественно, увеличивается.

Если же нам нужно поддерживать данные, полученные из Excel, в актуальном состоянии, следует использовать связывание. При этом на слайд помещается ссылка на объект Excel, соответственно, при изменении исходной таблицы или диаграммы данные на слайде также изменятся.

Рассмотрим разные способы связывания и внедрения.

1. ЧЕРЕЗ БУФЕР ОБМЕНА

Все мы знаем, что работа с буфером обмена осуществляется с помощью команд Копировать/Вставить. Но следует отметить, что в презентациях действие команды

Вставить различается для таблиц и диаграмм.

Если Вы в файле Excel выделили таблицу, выполнили команду Копировать, перешли на слайд и дали команду Вставить, то таблица вставится как таблица PowerPoint с возможностью редактирования средствами PowerPoint, но по умолчанию связь с источником установлена не будет. То есть произойдёт внедрение.

Если же Вы все те же действия выполните с диаграммой, то диаграмма вставится как диаграмма PowerPoint с возможностью редактирования средствами PowerPoint, и по умолчанию будет установлена связь с источником. То есть произойдёт связывание.

Если мы хотим изменить параметры вставки, принятые по умолчанию, нам придётся использовать Специальную вставку. Для этого выделяем на листе Excel диапазон ячеек или диаграмму, выполняем команду Копировать, переходим на слайд и даём команду Специальная вставка.

Размещение этой команды зависит от версии PowerPoint.

В версиях до PowerPoint 2003 включительно она находится в меню Правка. Начиная с PowerPoint 2007 эту команду можно найти в раскрывающемся списке кнопки Вставить на вкладке Главная

Диалоговое окно Специальная вставка выглядит следующим образом:

если вставляется таблица


если вставляется диаграмма

В обоих случаях в этом диалоговом окне можно установить переключатель Вставить/Связать, а также выбрать формат вставляемого объекта.

Кроме того, начиная с PowerPoint 2010 в контекстном меню присутствует команда Параметры вставки, с помощью которой можно выбрать варианты внедрения или связывания.

При вставке таблиц доступны только варианты внедрения


А при вставке диаграмм — как внедрения, так и связывания

2. СОЗДАНИЕ НОВОГО ОБЪЕКТА

Чтобы создать на слайде таблицу или диаграмму средствами Excel, на вкладке 

Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Объект,


 для версий старше PowerPoint 2007 выполняем команду меню Вставка — Объект


 и в раскрывшемся диалоговом окне ищем в списке строчку Лист Microsoft Excel и нажимаем ОК 

После этого на странице документа мы видим фрагмент листа Excel, а также ленту с вкладками (или меню) Excel.

Тот же результат получится, если на вкладке Вставка раскрыть список под кнопкой Таблица и выбрать вариант Таблица Excel

Таким образом, мы можем внедрить таблицу Excel и работать с ней, используя все возможности этой программы, прямо на слайде.

Если мы хотим создать внедрённую диаграмму, то в диалоговом окне Вставка объекта

 на вкладке Создание выбираем строчку Диаграмма Microsoft Excel. В этом случае будет создан не один лист Excel, а два: на первом будет пример диаграммы, а на втором — исходные данные для неё, которые следует заменить своими исходными данными.

После того как таблица/диаграмма создана, щелчок мыши вне рамки объекта возвращает нас в документ. Если требуется вернуться к редактированию объекта, достаточно сделать по нему двойной щелчок мышкой.

3. СОЗДАНИЕ ОБЪЕКТА ИЗ ФАЙЛА

Для этого на вкладке Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Объект и в раскрывшемся диалоговом окне ставим переключатель Создать из файла. С помощью кнопки Обзор находим в Проводнике нужный файл Excel. При этом обращаем внимание на флажок Связать. Если он не установлен, то произойдет внедрение таблицы или диаграммы на слайд, если же флажок установить, то будет

связывание. Нажимаем ОК.


На слайд вставляется лист, который был активен при последнем сохранении книги.

Пожалуй, стоит несколько подробнее остановиться на различиях «в поведении» внедрённых и связанных таблиц и диаграмм, созданных из файла.

Если объект внедрён, т.е. связь с источником не установлена, то двойной щелчок мыши по объекту приведёт к переходу в режим редактирования. При этом лента (меню) PowerPoint заменится на ленту (меню) Excel со всеми инструментами, но сам внедрённый объект мы будем видеть на слайде в характерной штриховой рамке.

Если же таблица или диаграмма связана с источником, то при двойном щелчке мышкой для редактирования откроется файл-источник в отдельном окне Excel.


После изменений, внесенных в файл-источник, мы его сохраняем, и тогда эти изменения отражаются на слайде в связанной таблице или диаграмме.

Изначально PowerPoint подгоняет размеры вставляемой таблицы или диаграммы таким образом, чтобы они полностью разместились на слайде. Из-за этого большие таблицы могут быть настолько уменьшены, что окажутся нечитаемыми. Если мы хотим, например, чтобы на слайде отобразилась часть таблицы, то следует научиться изменять размеры отображаемого объекта. Размерами внедрённого объекта управляют с помощью размерных маркеров по углам и по серединам сторон рамки выделения. Кроме того, такие же размерные маркеры доступны, если войти в режим редактирования внедренного объекта. 

В чём отличие? Если Вы перемещаете размерные маркеры, находясь в режиме редактирования внедренного объекта, то Вы увеличиваете/уменьшаете количество видимых строк/столбцов.

Было


Стало

Если же Вы ту же самую операцию делаете, не входя в режим редактирования, то Вы просто растягиваете/сжимаете рисунок.

Было


Стало

Совет. Если Вы планируете внедрять диаграмму в документ, то лучше расположить её на отдельном листе.

При открытии файла со связанными таблицами или диаграммами появляется диалоговое окно с предложением обновить связи.


Если вы не уверены в надёжности источника связанных файлов, нажмите Отмена.

Если выбран вариант Обновить связи, то данные в презентации обновятся в соответствии с последними изменениями в книге Excel.

Чтобы установленная связь работала, требуется, чтобы файл с электронной таблицей не переименовывался и не перемещался. Если всё же такое произошло, то чтобы заново прописать путь к источнику, можно воспользоваться диалоговым окном Связи.

Как видим, в этом диалоговом окне есть возможность Изменить источник, а также Разорвать связь, если таковая больше не требуется. Кроме того, здесь же можно выбрать способ обновления связи: автоматически или вручную.

В версии до PowerPoint 2007 это диалоговое окно открывается при выполнении команды меню Правка — Связи. 


В PowerPoint 2007 его можно открыть, нажав кнопку Office и выбрав команду Подготовить — Изменить ссылки на файлы. 


Начиная с PowerPoint 2010 для этого выбираем вкладку Файл — Сведения — Связанные документы — Изменить связи с файлами.

ПРИМЕРЫ

 

 

Как защитить курсовую на пять баллов: 10 советов для студента

Казалось бы, для того, чтобы получить «отлично» за курсовую, надо все лишь качественно её написать. На самом деле написать курсовую – только полдела. Её ещё надо защитить! В некоторых вузах студенты младших курсов освобождены от защиты и получают оценки, сдав работу преподавателю. Но курса с третьего (а кое-где и с первого) оценки выставляются по итогам защиты.

Зачем нужен этот этап? Защита курсовой – это репетиция перед более ответственным выступлением: защитой диплома. Цель мероприятия – научить студентов:

1) писать речи и создавать презентации для защиты своей работы;
2) внятно знакомить аудиторию с итогами своих научных изысканий;
3) лаконично и аргументировано доносить свою позицию по теме;
4) не теряться, отвечая на вопросы по теме курсовой работы и отстаивать свою точку зрения.

Как подготовиться к защите?

Для того, чтобы успешно защитить свою курсовую, необходимо:

  1. Написать её на достойном уровне (рекомендуем почитать статью о том, как написать курсовую на «отлично»). Во-первых, если вы не справитесь с написанием, вас могут не допустить к защите. Во-вторых, оценка всё равно на 90% зависит от научного руководителя. Обычно он уже примерно представляет, что вам поставить. Но всё-таки остаётся шанс завалить защиту – или, наоборот, блеснуть!
  1. Подготовить защитную речь. Как минимум – скомпилировать введение и заключение. Это программа-лайт, на «удовлетворительно». Чтобы выступить с блеском, нужно кратко, но убедительно отразить в защитной речи задачи, цели, итоги работы. В идеале – продемонстрировать свой научный вклад в изучение темы.
  1. Создать крутую презентацию. Сейчас мало какая защита обходится без этого элемента. Визуальное сопровождение подчёркивает ваш серьёзный подход к защите. Кроме того, визуальный ряд легче воспринимается аудиторией. Иногда качественная презентация вытягивает совсем уж безнадёжные работы. Часто – прибавляет балл. Если вы не слишком хорошо разбираетесь в компьютерных программах, можете разработать план презентации сами, а её оформление заказать профессионалу на Студлансе. Можно заказать презентацию и «под ключ».
  1. Несколько раз прочитать речь, в идеале – выучить наизусть. Можно слегка подглядывать в папку с речью, но читать её от и до – моветон. Особенно неблаголепно выглядят студенты, читающие защитную речь чуть ли не по слогам, делающие причудливые ударения («чёрная металлУргия») и допускающие ошибки («… австралийский учёный Фрейд…»). Это говорит о том, что курсовую студент, скорее всего, писал не сам. И речь свою тоже сейчас впервые видит.
  1. Оппонент на защиту курсовой обычно не назначается. Но если в вашем вузе практикуется защита курсовых с участием оппонента, нужно подготовить и достойный, но не агрессивный ответ. Идеальный вариант – признать часть незначительных ошибок и поблагодарить оппонента, а для остальных замечаний придумать благовидное оправдание. Не рекомендуется наезжать на оппонента в стиле «сам дурак», особенно если он – аспирант или преподаватель. Себе дороже.
  1. Развёрнуто и убедительно отвечать на вопросы аудитории. Если вы заказали курсовую у студлансера – обязательно прочитайте, что в ней написано. Именно на этом этапе наиболее высок риск завалить блестящую курсовую, написанную на заказ. Ибо преподаватели не лопухи.
  1. Раздать заранее подготовленные вопросы своим однокурсникам. В общем-то, все преподаватели знают этот приём, но относятся лояльно. Это, как-никак, создаёт оживление на защите. А вы сможете подготовить замечательные ответы на эти вопросы и прикрыть ими не очень удачные. Естественно, долг платежом красен – однокурсники тоже дадут вам свои вопросы. Со стороны такая защита выглядит очень солидно: такая заинтересованность среди студентов, такие умные вопросы, такие аргументированные ответы!
  1. Выбрать преподавателя, который обладает достаточным авторитетом, чтобы защитить вас, если что. Иногда на защите курсовой присутствует только ваш научный руководитель со своим «выводком питомцев», но бывает, что защита проходит для всей кафедры сразу. Может возникнуть ситуация, когда вас будут валить, чтобы подгадить вашему научруку. Или просто потому, что кому-то надо поставить тройку, а ваш научрук-аспирант – самый безобидный. Так что прочитайте статью о том, как правильно выбирать себе научного руководителя.
  1. Дополнительный совет – не наживать себе врагов на кафедре. На защите вам могут припомнить даже катышек бумаги, запущенный в препода на первом курсе. Он у вас уже не преподаёт, но на защиту, гляди ж ты, явился. И, кажется, подготовил вопросы…
  1. Постараться пробиться на студенческую конференцию. В ряде вузов лучшие студенты выступают на этих конференциях с докладами по теме курсовой. Это засчитывается как защита и гарантирует пятёрку.

А вы используете ещё какие-нибудь фишки на защите?

5 шагов к успешной презентации собеседования

Как будто собеседование не вызывает достаточного стресса, теперь вас попросили провести презентацию как часть процесса.

Серьезно?

Что ж, учитывая, что собеседование — это шанс для вашего потенциального работодателя полностью оценить ваши способности, это неудивительно. Проведение презентации позволяет вам поделиться своими навыками публичных выступлений, знанием конкретной темы, умением сохранять спокойствие в условиях давления и т. Д. И это хорошо! В конце концов, хорошо разработанная и представленная презентация может позволить вам сиять, как ничто другое.

Обратной стороной является то, что плохая презентация может сильно повлиять на ваши шансы получить работу. Итак, как убедиться, что ваша презентация безупречна?

Попробуйте эти шаги для успешной презентации интервью.

1. Знайте, с чем вы работаете.

Как только вас попросят выступить с презентацией, начните с того, что задайте менеджеру по найму несколько вопросов. Узнайте больше о темах, по которым вам следует выступить, узнайте, сколько у вас будет времени, и спросите, к каким технологиям, если таковые имеются, у вас будет доступ.

Особенно важно спросить, кому вы будете проводить презентацию. Каков уровень знаний или опыта аудитории? Будут ли они вашими коллегами, вашими начальниками или вашими потенциальными клиентами? Знание этого поможет вам определить, как подать презентацию, на чем следует сосредоточиться и какой тон будет наиболее подходящим.

2. Начните со структуры

После того, как вы определили цель и ключевой посыл вашей презентации, вы можете приступить к ее структурированию.Разработка четкой структуры поможет вам оставаться в курсе событий и поможет вашей аудитории следовать за вами.

Конечно, вы захотите убедиться, что у вас есть основные компоненты хорошо структурированной презентации, включая увлекательное вступление, убедительные аргументы в основной части и запоминающееся заключение. Но это интервью, и вы хотите произвести впечатление на свою аудиторию. Независимо от того, о чем вы говорите, вплетите примеры своих навыков и способностей, рекомендации о том, как вы бы взялись за проект для компании, или какой-нибудь другой способ связать свой опыт с потребностями работодателя.

Одна из лучших презентаций, которые я когда-либо видел, объединила все вышеперечисленное. Презентация кандидата была настолько хорошо организована, что казалось, будто это история, и комитет по найму готовился принять участие. В рассказе рассказывалось, как она начала работать и чем была заинтересована в компании. В конце концов кандидат поделилась своим видением отдела, которым она надеялась руководить, с идеями для новых программ и инновационных способов привлечения новых клиентов.

3. Подготовьте вспомогательные средства

Независимо от того, насколько вы выдающийся оратор, для большинства презентаций нужна небольшая помощь.Используйте инструмент презентации (PowerPoint или Prezi — отличные инструменты для ознакомления), чтобы выделить ключевые моменты, которые вы хотите донести. Но не стоит полагаться на них — это неспроста называется «Смерть от PowerPoint». Кроме того, вы хотите, чтобы аудитория фокусировалась на вас и на том, что вы говорите, а не на дизайне PowerPoint.

Хорошее практическое правило — относиться к каждому слайду как к дорожному знаку — достаточно информации, чтобы привлечь чье-то внимание, но не настолько, чтобы отвлекать людей.

Также подумайте о том, чтобы подготовить раздаточные материалы для аудитории — они могут служить напоминанием о вас и вашей презентации. Подобно слайдам, ваши раздаточные материалы должны повторять ваши ключевые концепции и моменты, давая членам аудитории именно ту информацию, которую вы хотите, чтобы они запомнили.

4. Практика, практика, практика

После того, как ваша презентация структурирована и написана, репетируйте ее. Практикуйте это часто перед другими людьми, если можете, или запишите, как вы тренируетесь. Попросите отзыв и включите его в свои правки.

Вам особенно стоит обратить внимание на нервные привычки — например, говорить «нравится» и «хм» или ерзать, что заставляет аудиторию нервничать из-за вас. Хотя вам не нужно запоминать презентацию, вам следует повторить ее достаточно раз, чтобы вы чувствовали себя комфортно и могли сознательно избегать этих привычек.

Еще одна презентация, которая действительно запомнилась мне, была от молодой женщины, которая так нервничала, что с трудом могла выговорить полное предложение. Она не спускала глаз, все время просматривая свои записи.И даже тогда она запуталась в своих словах и потерялась в презентации. Это было неудобно, и было ясно, что она не потратила много времени на ознакомление со своей презентацией. Она, безусловно, запомнилась, но по неправильным причинам.

5. Успех доставки

Хорошая презентация вашей презентации начинается еще до того, как вы войдете в комнату. Другими словами, не забывайте об основах собеседования: профессионально одеваться, держаться уверенно и улыбаться.

Также обращайте внимание на язык своего тела во время презентации. Вы должны стоять, а не сидеть, пока говорите. Отличный способ выделиться среди других кандидатов — это выйти из-за трибуны или стола и предстать перед аудиторией, чтобы они могли видеть вас, ваши жесты и вашу позицию.

Во время презентации говорите уверенно и авторитетно. Устанавливайте зрительный контакт с разными участниками аудитории, чтобы вовлечь их в то, что вы говорите.Напомните себе, что нужно сделать несколько глубоких вдохов в разные моменты — это поможет вам сохранять спокойствие, а также, естественно, немного замедлит вашу речь (большинство людей склонны говорить быстро во время презентации).

Презентации всегда нервничают, но помните, что аудитория хочет, чтобы вы добились успеха. Комитет по найму пригласил вас войти, потому что они, вероятно, думают, что вам есть что предложить, и хотят увидеть больше. Следуйте инструкциям выше и покажите им, что это такое.

6 советов по созданию отличной презентации Введение (с примерами)

Проведение презентации, будь то в интимной группе или в большом скоплении людей, — довольно распространенное явление на сегодняшнем рабочем месте. Различные специалисты могут потребоваться для проведения конкретных презентаций, таких как коммерческое предложение, презентация новых маркетинговых данных или результаты аналитических исследований. Независимо от содержания важно, чтобы вы создали увлекательное вступление, чтобы на ранней стадии заинтересовать вашу аудиторию. В этой статье мы определим введение в презентацию и дадим советы, шаги и примеры для создания вашей собственной.

Что такое вводная презентация?

Введение в презентацию — это первый этап презентации, когда вы информируете свою аудиторию о том, кто вы и о чем будете говорить. Введение в вашу презентацию может включать наглядные пособия, такие как диаграммы или графики, или краткое изложение о себе. Введение должно представить вас как способного профессионала и привлечь внимание аудитории, чтобы они захотели больше узнать о вашей теме.

Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты

Как создать увлекательное вступление

Рассмотрите возможность использования приведенных ниже советов, чтобы привлечь вашу аудиторию перед следующей презентацией:

  1. Расскажите своей аудитории, кто вы.
  2. Поделитесь тем, что вы представляете.
  3. Сообщите им, почему это актуально.
  4. Расскажите историю.
  5. Сделайте интересное заявление.
  6. Спросите об участии аудитории.

1. Расскажите своей аудитории, кто вы.

Представьтесь, а затем, когда ваша аудитория узнает ваше имя, скажите им, почему они должны вас слушать.

Пример: ”Доброе утро. Меня зовут Миранда Букер, и я здесь, чтобы поговорить с вами о том, как программное обеспечение Target Reach Plus меняет способы управления данными для своих клиентов и продуктов.”

По теме: Как представиться во время интервью

2. Поделитесь тем, что вы представляете

Кратко и организованно расскажите аудитории, о чем вы собираетесь говорить. Подумайте о своем контенте и найдите три ключевых момента, которые вы надеетесь полностью объяснить к тому времени, когда закончите.

Пример: «Я здесь, чтобы поговорить с вами о том, почему была создана Target Reach Plus, кто уже получает от этого выгоду и как вы можете внедрить такую ​​технологию в своих магазинах.”

3. Дайте им понять, почему это актуально

Ваша аудитория должна знать, что то, что вы представляете, важно. Попробуйте использовать данные или статистику, чтобы донести важность вашего сообщения.

Пример: «Знаете ли вы, что 30% розничных продавцов в США полагаются на CustomMax Pro для управления клиентами? Ожидается, что к 2030 году это число вырастет на 15 процентов. 45% тех же розничных продавцов, которые сегодня используют эту платформу для отслеживания продаж и маркетинговых усилий, по-прежнему сталкиваются с низкой скоростью соединения и сбоями платформы.Вот почему я призываю вас рассмотреть возможность использования Target Reach Plus для управления клиентами, которая уже может похвастаться гораздо более низким процентом сбоев и медлительности ».

4. Расскажите историю

Перед тем, как вы начнете организовывать слайд-презентацию, подумайте о том, чтобы рассказать короткую, актуальную историю, так как она может помочь установить взаимопонимание с аудиторией. Ваш рассказ может быть юмористическим, идеалистическим или заставляющим задуматься, но сделайте его от 30 секунд до минуты соответствующей информации.Также может помочь индивидуальный подход к вашей истории. Например, вы могли испытать что-то личное в отношении основной идеи вашей презентации. Позвольте своей аудитории испытать этот опыт.

Пример: «Когда я ходил по магазинам несколько недель назад с парой хороших друзей, я сразу заметил, как теперь по магазину бродят роботы и принимают заказы».

5. Сделайте интересное заявление

Если у вас нет личной истории, которой можно поделиться с аудиторией, подумайте о том, чтобы поделиться наводящим на размышления фактом об актуальности вашей презентации.Если вы решите придерживаться этого подхода, обязательно произносите свое заявление уверенным языком тела и вербальным тоном.

Пример: Встаньте прямо и не держите руки в карманах. Было бы полезно подумать о том, чтобы подавать это так, как если бы вы рассказывали своим коллегам или коллегам о новостях, которые вы только что узнали, которые влияют на них. Вы хотите, чтобы ваша аудитория знала, что вы говорите правдиво и интересно.

6. Пригласите аудиторию на участие

Если вы не планируете делать смелое заявление или рассказывать историю, попросите свою аудиторию принять участие.Лучший способ сделать это — задать открытый вопрос, который требует от них либо поднять руку, либо встать, чтобы ответить. Если еще рано утром, попробуйте попросить их встать, когда они ответят на ваш вопрос. Эта тактика лучше всего работает в более близкой и небольшой аудитории.

Если вы не знаете, какая тактика привлечения внимания подойдет лучше всего, возьмите друга, коллегу или члена семьи, чтобы они попрактиковались. Они могут дать вам отзывы о таких вещах, как ваш язык тела, одежда и, в конечном счете, какая тактика лучше всего подходит для основной идеи вашей презентации.

Связано: Черты характера: определение и примеры

Шаблоны введения в презентацию

Шаблоны, представленные ниже, помогут вам организовать свои мысли, когда вы начнете создавать презентацию.

Основное введение

«Доброе утро! Меня зовут [вставьте здесь свое имя], и я здесь, чтобы обсудить [вставьте здесь свою тему]). Вы найдете это интересным, потому что [привяжите здесь релевантность вашей аудитории].”

Привлекающий внимание

  • Смелое заявление: « Знаете ли вы, что… [вставьте релевантную, эффективную статистику]? »
  • Участие аудитории: «Встаньте сегодня, если вы считаете, что… [уместное убеждение для вашей темы]»
  • Рассказывание историй: «Когда я думаю о [теме], это напоминает мне о том, когда я [лично релевантность], и это так важно для [темы], потому что [соедините свой опыт с темой].”

Примеры введения в хорошую презентацию

Вот примеры введения в презентацию в соответствии с приведенными выше шаблонами.

Пример 1: базовое введение

«Доброе утро! Меня зовут Таша, и я здесь сегодня, чтобы обсудить, как 30% розничных продавцов США полагаются на CustomMax Pro для управления клиентами. Интересно, знаете ли вы, что к 2030 году это число вырастет на 15 процентов? Как лидеры розничной торговли, вы стремитесь к тому, чтобы работать с умом, а не усерднее управлять своей клиентской базой.»

Пример 2: привлекает внимание

  • Смелое заявление: « Как лидеры в розничной торговле, вы хотите, чтобы вы работали умнее, а не усерднее управляли своей клиентской базой ».
  • Участие аудитории: _ «Вставайте сегодня утром, если вы хотите узнать больше о том, как привлечь больше клиентов и эффективно их отслеживать. А теперь представьтесь своему соседу и сядьте ». *
  • Рассказ: « Когда я работал менеджером в розничной торговле, я, конечно, чувствовал себя вознагражденным за каждое качественное взаимодействие с клиентами, которое мы получали.Однако было непросто направить ежедневную рабочую нагрузку на управление бизнесом моего магазина. Если бы я использовал эффективный инструмент управления клиентами, подобный тому, о котором я собираюсь рассказать вам сегодня, я знаю, что это бы существенно изменило ситуацию ».

13 самых успешных презентационных идей за всю историю

Нет времени прочитать статью? Не беспокойтесь, я пришлю вам копию

Разве не было бы здорово, если бы каждый человек, присутствующий на вашей презентации, был взволнован вашей речью и оставался настроенным до конца, уделяя все время вам внимание? Вы видели какие-нибудь примеры ловушек презентации, которые действительно вовлекли вас в презентацию?

Как докладчики, проблема в том, что нам всегда не хватает идей для презентации , чтобы начать презентацию.

Если вы хотите, чтобы привлек внимание вашей аудитории, , однако, вы должны действительно зацепить свою аудиторию с самого начала.

Знаете ли вы, что обычно вы теряете 90% аудитории в течение первых 5 минут презентации?

Если у вас есть 60 минут на презентацию, вы не получите 60 минут внимания. Фактически, типичный объем внимания на часовой встрече выглядит примерно так (Источник: Sequoia Capital):

Ваш крючок часто является разницей между успешной презентацией и очень скучной.Подумай об этом.

Если вы не захватите аудиторию сразу , вы потеряете их навсегда.

Вы прошли через всю эту работу по подготовке убийственной презентации, верно? Вы много работали над этим. Вы провели кучу исследований и потратили много времени на тщательный уход за каждым слайдом.

Однако правда в том, что если ваше представление отстойно, ваши усилия будут напрасными. Молодец, друг мой, ты проиграл еще до того, как начал!

Если вы хотите распространить свои идеи презентации так, чтобы они находили отклик у вашей аудитории, вам нужно победить их с самого первого момента, когда вы с ними разговариваете. Как зацепить публику?

Позвольте мне показать вам, как это сделать.

Если вы загуглите тему « Presentation hook ideas », вы найдете множество ораторов и экспертов по питчам, которые дадут вам свои 5, 10, топ (x) советов о том, как создать идеальный крючок для убеждения. аудитория.

Я выявил общие черты и суммировал наиболее эффективных, общих и успешных идей презентации , исходящих от ведущих экспертов, указанных ниже, и обогатил их конкретными примерами из реальной жизни.

Ниже вы найдете длинный список примеров хуков для презентаций с целым набором готовых к использованию идей.

Как сделать хороший зацеп — Примеры презентационных зацепов — Предварительное зацепление: сначала взаимодействуйте с говорящими

Когда вы выступаете на конференции, вы очень редко остаетесь один. Могут быть и другие ораторы, похожие на вас, и вы, возможно, не первый, кто заговорит. Мне нравится не быть первым оратором, так как это позволяет мне, , внимательно слушать других и улучшать свою собственную презентацию .

Если кто-то выступает перед вами, всегда будет хорошей стратегией связать ваше выступление с его речью .

Каждый раз, когда меня приглашают выступить на конференции, я всегда прошу присоединиться с самого начала, даже если я не первый выступающий. Поступая так, я могу слушать других ораторов, делать заметки и готовить свой крючок .

Соединяя свое выступление с другими, вы показываете уважение к другим ораторам и демонстрируете, что вы были активным слушателем , пока были в аудитории; вы дадите хороший пример ожидаемого поведения аудитории во время выступления.

Более того, вы создаете соединение, которое контекстуализирует ваше вмешательство в ход конференции, и вы превращаете отдельные речи в диалог , который вы запускаете, комментируя другие выступления. Создавая атмосферу диалога, аудитория проснется от предыдущего выступления и соединится с вами .

Теперь вы готовы к крючку!

Как сделать хороший крючок: покорите аудиторию следующими примерами презентационных крючков

Давайте взглянем на 13 основных идей презентации, которые вы можете использовать, чтобы начать презентацию и сосредоточить внимание аудитории на вашем сообщении:

1.Рассказ

Начать с рассказа — это один из старейших и наиболее эффективных методов представления вашей презентации.

Рассказывание историй — хороший прием для выступления, потому что он показывает, что вы человек, и показывает, что у вас есть чувства, эмоции и разум. Это еще более действенно, если вы начнете с личной истории.

Публика почувствует себя рядом с вами и будет вам доверять. Если вы заслужите их доверие, вы привлечете их внимание.

Обычно, когда вы начинаете говорить, люди устают от других выступлений, и их уровень внимания не готов к вашему основному посланию или вашему призыву к действию.Вам понадобится , чтобы начать медленно, и постепенно принимать их. История общая для всех, и за ней легко следить .

В большинстве случаев очень эффективно начать с рассказа. В самом начале вам не обязательно представляться. Ваше выступление может быть отложено до того момента, когда зрители действительно будут вас слушать .

Если вы начнете рассказывать им, почему вы хороши, вы сразу же отдалитесь от аудитории, вы не будете восприниматься как один из них, поэтому аудитории будет сложнее связаться с вами.

Психолог Шон Ахор объясняет, что счастливый секрет лучшей работы начинается сразу с забавной личной истории о его детстве и продолжается до 2 минут 50, пока аудитория не сочувствует ему, и таким образом передает аудитории свое сообщение.

Шон передает сообщение, когда он уверен, что он привлекает 100% внимания аудитории. , не раньше. Он дает информацию о своем престижном прошлом («Когда я подавал документы в Гарвард […]») только в 6:32, после того, как он передал основную идею.

Тем не менее, он чувствует себя нормально и чутко к публике, когда разделяет чувство обычного парня в окружении более умных парней в таком замечательном университете. Поэтому он следит за тем, чтобы его биография не уводила его от публики.

Сделать слайды для такого типа крючка будет очень легко, потому что все, что им нужно сделать, это помочь аудитории визуализировать историю .

Следовательно, все, что вам нужно, это просто последовательность красивых полноэкранных картинок.Если вы рассказываете им личную историю, покажите личные фотографии. Это заставит их почувствовать, насколько реальна ваша история, и привлечет их внимание .

Узнайте больше о том, как повествование применяется к презентациям: забудьте о слайдах, рассказывайте истории.

Я хочу показать вам трюк для создания идеальных примеров ловушек для презентации. Если вы не хотите рассказывать личную историю или у вас ее нет, я предлагаю вам изобрести ее!

В конце концов, у нас есть много фотографий в наших социальных сетях, которые мы можем использовать, чтобы придумать специальную историю.Самое главное, чтобы ваша история выглядела реальной, потому что, если аудитория думает, что вы их обманываете, они не будут доверять вам, и вы потеряете шанс наладить с ними связь.

Как рассказывать интересные истории?

Как вы рассказываете истории, которые хочет услышать ваша аудитория?

Как вы заставляете их чувствовать себя действительно вовлеченными в вашу историю?

Как насчет истории вашего бренда?

Есть много формул повествования, которые вы можете использовать, рекомендованные моими друзьями из Buffer.com — 11 формул рассказывания историй, которые улучшат ваш маркетинг в социальных сетях

На самом деле повествование — это больше, чем просто рассказывание историй.

Что я имею в виду?

Следуй за мной.

Недавно я столкнулся с проблемой превратить скучную презентацию в мощный рассказ.

Принимая во внимание аудиторию моего клиента в тот день, эта история была единственно возможным решением для менеджера, которому нужно было поделиться своим опытом перед миллениалами в университете.

То, как рассказывание историй придало силу моей презентации, поразило меня. Думаю, вам стоит взглянуть на то, что произошло в тот день: методы рассказывания историй для презентаций [реальный пример из практики].

Если у вас нет творческих способностей, вы можете даже почерпнуть вдохновение на веб-сайтах, которые предлагают истории по ключевым словам, например BusinessBalls. В BusinessBalls, например, истории характеризуются ключевыми словами:

2. Вопросы и взаимодействие с аудиторией

Одна из самых распространенных ошибок, которые сегодня совершают докладчики, — это думать, что они на шаг выше аудитории, только потому, что они пришли для выступления.

Сегодня мы живем в эпоху «слушать» больше, чем когда-либо, с появлением социальных сетей. Если мы хотим, чтобы нас слушали, сначала нужно послушать .

Презентации — не исключение.

Если вы хотите провести успешную презентацию, сначала вам нужно построить отношения один на один со своей аудиторией и начать диалог .

Что может быть лучше для взаимодействия, чем задавать вопросы аудитории с самого начала презентации?

Вопросы возбуждают любопытство.Их мозг начнет искать ответ. Если они знают ответ, они хотят знать, правильный ли их ответ. Если они не знают ответа, они могут вмешаться и сосредоточиться на говорящем, чтобы получить ответ.

В любом случае ответ на вопрос работает как награда, потому что люди удовлетворены тем, что они отменили еще одно сомнение. Любопытство людей заставит их сосредоточиться на вас, чтобы найти ответ.

Когда вы задаете вопрос, вы объединяетесь со своей аудиторией, поскольку они чувствуют, что находятся на вашем месте, и хотят помочь вам ответить на вопрос.Если вас воспринимают как одного из них, вы завоевали их доверие и, следовательно, их внимание.

Есть несколько типов вопросов, которые вы можете задать в качестве хорошей ловушки для выступления:

Да / Нет вопросов

Эти вопросы помогут вам взаимодействовать с аудиторией. Получив простые ответы, все, что вам нужно сделать, это попросить людей в последовательности проголосовать за « Да, », подняв руки, а затем вы можете попросить людей проголосовать за « Нет, », чтобы сделать то же самое.

Вы можете применять эту технику каждый раз, когда у вас есть вопрос с несколькими вариантами ответов, чтобы аудитория могла проголосовать за один вариант, подняв руки.

Вы можете спросить, как на них повлияла проблема, которую вы собираетесь решить во время презентации.

  • «Кто из вас так разочаровывается в PowerPoint, когда он рушится? «
  • « Поднимите руку, если вы заснули во время презентации ».
  • «Кто испытывает трудности каждый раз, когда вам нужно выбрать цвета для вашей следующей презентации?

Это хороший метод для проверки реакции аудитории.Когда вы задаете вопрос типа «да / нет», люди, естественно, отвечают громко, поэтому вы сразу узнаете, бодрствует ли большинство из них.

Открытые вопросы

Используя открытые вопросы, вы ожидаете, что аудитория выработает ответ. Это типичная ситуация сеанса вопросов и ответов, которая может быть полезна в таких ситуациях в качестве примера перехвата презентации.

Однако этот метод позволяет вам начать настоящую дискуссию с членами аудитории. Однако люди могут ответить на то, что они чувствуют, без фильтра, поэтому они могут помешать вам, если вам неудобно их ответ.

Это невероятно мощный метод создания идей для презентаций , но в то же время вы рискуете получить противоречивые мнения, давая людям возможность развивать свой дискурс.

Также убедитесь, что всех можно услышать, когда они говорят из зала, потому что они не стоят перед всеми с микрофонами.

Иногда у вас есть хозяйки, которые могут приносить микрофон людям, чтобы они отвечали, но это зависит от масштаба мероприятия.Вы будете отвечать за то, чтобы выбрать кого-нибудь из аудитории.

Хорошая практика — повторить ответ аудитории, чтобы убедиться, что все его услышали. Поступая таким образом, вы дадите им ощущение того, что участвуют в диалоге , и покажете, что вы внимательно следите за тем, чтобы держали всех в курсе .

Риторические вопросы

Риторический относится к тем вопросам, которые задает говорящий, который не ожидает получить ответ.Даже если вы знаете, что не хотите ответа, аудитория не знает, риторический ли это вопрос.

Их мозг будет автоматически запущен для выработки ответа. Просто так вы включите их мозги и привлечете их внимание .

Чтобы добиться максимального эффекта от риторических вопросов, я рекомендую вам делать паузу сразу после того, как вы спросите.

Люди будут вынуждены думать над ответом. Если вы говорите слишком быстро и сразу переходите к ответу, у них не будет времени обдумывать ответ.

Если вы покажете, что думаете над ответом в реальном времени, это поможет вам заставить аудиторию почувствовать себя ближе к вам. Они почувствуют себя вовлеченными и постараются помочь со своими ответами. Это уже означает, что они взаимодействуют с вами, поэтому вы привлечете их внимание.

Наконец, если вы выберете эту технику для открытия презентации, я бы порекомендовал вам выбрать правильное количество вопросов на основе их формы . Вы не хотите открывать полную дискуссию во время хука.

Если вы решите задать открытые вопросы, вы не зададите больше одного или двух. С другой стороны, если вы зададите последовательность вопросов, на которые аудитории нужно поднять руки, вы сможете задать больше.

Вопрос с эффектом неожиданности

Классный трюк, который вы могли бы использовать для своих идей для презентации, — это , чтобы направить аудиторию в одном мысленном направлении , а затем сказать им, что они ошибаются. Я знаю, это звучит странно, но позвольте мне привести вам пример зацепа.

Вы задаете вопрос и даете 3 возможных варианта: A, B и C.

Вы просите аудиторию проголосовать за один из 3 вариантов . Как только они проголосуют, вы говорите им, что ни один из ответов не был правильным. В этот момент они будут удивлены, и вы сможете их зацепить, а затем показать им правильный вариант.

Вы можете строить свою речь шаг за шагом, комментируя, почему варианты 3 неверны . Таким образом, вы привлечете аудиторию к вашему сообщению более естественно.

Когда я хочу представить теорию цвета для экономичного дизайна презентации, я обычно спрашиваю своих студентов, сколько цветов нам нужно использовать в презентации, и предлагаю им 3 варианта.

Однако ни один из них не подходит, так как я хочу показать им технику выбора лучшей цветовой палитры, чтобы цвета работали наиболее эффективно.

После голосования они чувствуют, что ошибаются, поэтому хотят знать, каков правильный ответ. Отличный зацеп для презентации.

Прямые вопросы

Прямые вопросы могут быть пугающими, поэтому — мощная техника !

В этом случае вы задаете вопрос и выбираете кого-то из аудитории наугад, чтобы ответить. Однако, если человек не знает ответа или стесняется, ему будет неловко.

Вы должны уметь справляться со смущением , иначе вы сразу создадите напряженную атмосферу. Однако люди будут знать, что вы можете внезапно позвонить им, чтобы присоединиться к диалогу.Поэтому они будут внимательно следить за тем, чтобы их не застали врасплох.

Опять же, я рекомендую вам обращаться с этими ситуациями осторожно, потому что вы не хотите воссоздавать атмосферу школьного экзамена.

Представьтесь

Мне очень нравится эта техника, и больше, чем другие примеры презентационных крючков, я часто использую ее во время тренировок в качестве мощного ледокола .

Вместо того, чтобы начинать с вас или вашей речи, начните со своей аудитории и попросите их представиться один за другим.Я также хотел бы добавить вопрос о , что они ожидают узнать во время моего обучения , так что я уже сформулировал их ожидания и уверен, что расскажу о чем-то важном для аудитории.

Одна из самых распространенных проблем во время презентаций — это то, что аудитория не интересуется обсуждаемыми темами. С другой стороны, это правда, что часто бывает трудно понять, чего все ждут от презентации, , так что что может быть лучше, чем просто спросить их, что они ищут?

Знание людей перед вами также позволяет вам получить знания о вашей цели и их языке, так что вам будет легче общаться с ними.

Я предлагаю вам обращать внимание на разговоры людей, чтобы вы могли использовать информацию во время остальной части презентации, чтобы снова их зацепить.

Например, если я знаю, что кто-то пришел из финансов и хочет знать, как представить уродливые прибыли и убытки, когда я собираюсь говорить на эту тему, я могу назвать его имя и сказать что-то вроде: «Привет, Андерс, приближающийся Раздел — это тот, который вас интересует ». Сделав это, я разбужу его и привлечу его внимание.

Еще один отличный метод создания выдающихся примеров крючков — это узнать имена ваших помощников, поэтому каждый раз, когда вы с ними разговариваете, вы можете использовать их имена . Это заставит их воспринимать вас очень близко к ним.

3. Укажите шокирующий факт

Это один из классических примеров приманки для презентаций, когда зрители смотрят на вас с открытым ртом. Чтобы создать этот эффект, вы обычно используете удивительную статистику .

Вы можете привлечь их внимание, напомнив им об их страхах. Если вы правильно используете неопределенность, вы можете вызвать беспокойство из-за неизвестного, и людям понадобятся ваши ответы, чтобы преодолеть свои страхи.

Хорхе Сото использует эту технику в своем выступлении на TED , когда заявляет: «1 из 3 человек, сидящих в этой аудитории, будет иметь какой-либо тип рака».

Люди боятся рака, поэтому они хотят послушать его, чтобы узнать, может ли он предложить им решение.

Есть 2 способа удивить свою аудиторию:

Знаете ли вы, что…

Когда вы начинаете с формулы «Знаете ли вы, что…? »и добавьте тот факт, что вы создаете ожидания. Уловка состоит в том, чтобы выбрать наиболее эффективную статистику, чтобы заинтересовать аудиторию вашим сообщением. Следовательно, вам нужна статистика, соответствующая вашей презентации.

Чтобы получить верный факт, часто бывает полезно провести небольшое исследование в своей области.Но вы также можете найти веб-сайты, полные фактов, которые можно использовать в качестве примеров крючковых предложений:

  • Знаете ли вы, что у августа самый высокий процент рождений — ?
  • Каждые 40 секунд кто-то в мире кончает жизнь самоубийством.
  • Знаете ли вы, что, если пища не смешана со слюной, вы не сможете почувствовать ее вкус?
  • Знаете ли вы, что средний человек засыпает за 7 минут ?
  • Землетрясения сотрясают Землю более 1 миллиона раз в год .
  • Знаете ли вы, что 8% людей имеют дополнительное ребро ?
  • Знаете ли вы, что все ваше моргание за один день означает закрытие глаз на 30 минут ?

Источник: did-you-knows.com или factmontster.com/scary-facts-that-will-creep-you-out.

Когда вы решите выбрать эту технику, ваши слайды будут играть решающую роль. Посмотрите разницу между двумя слайдами ниже:

Один слева сделан с мощной графикой, а второй показывает последствия землетрясения.На нем изображены разрушенные здания и помощь людям армии. На втором изображена драматическая ситуация, поэтому проблема сразу становится актуальной, так как последствия оживают.

Представьте, насколько сильным могло бы быть сообщение, если бы представленный город был тем же городом, где живет ваша аудитория. Если вы сможете рассказать публике о страшных фактах, вам понравятся, и вы сможете привлечь их внимание .

Первые факты

В этом случае вы показываете факт прямо своей аудитории, а затем представляете последствия.

Giulia Miur (проверьте анализ) дает пример:

До этого здесь ежегодно в окопах умирали более 50 человек. Когда тебя убивают в пещере, идти нелегко. Вы буквально раздавлены насмерть под тяжестью земли. Почва весит примерно 3000 фунтов на кубический ярд. Никто не заслуживает того, чтобы пойти на работу и так умереть .

Наконец, когда вы используете провокационный факт как способ зацепить аудиторию, я бы порекомендовал вам убедиться, что вы объединяете этот факт с эмоциями.Всегда помните, что вам нужно использовать факт, который будет иметь актуальные последствия для вашей аудитории.

4. Используйте цитаты, чтобы получить их

Открытие знаменитой цитатой — отличный способ позаимствовать доверие у кого-то, кого хорошо знают и принимают все. Существует множество примеров ловушек для презентаций, в которых используются цитаты.

Прелесть отличной цитаты заключается в ее способности очищать. Для акцентирования внимания. Чтобы заставить вещи щелкать. Иногда мораль представлена ​​на табличке, настолько очевидной, насколько это возможно; иногда доставка бывает более тонкой и хитрой.Независимо от того, как они подаются, лучшие цитаты находят отклик — в течение дней, недель и даже лет.

Форбс

Цитаты играют любопытный эффект, приписывая говорящему ценности и значения, стоящие за ними.

Однако, несмотря на то, что они обладают мощным коммуникационным эффектом , их нужно использовать осторожно.

На самом деле, вам абсолютно необходимо быть уверенным, что выбранная вами цитата соответствует вашему сообщению.

Это должно соответствовать тому, что вы хотите сказать.Не торопитесь, чтобы просмотреть источники и найти лучшую цитату для конкретного сообщения, которое вы хотите передать.

Существуют разные типы котировок, которые можно использовать для получения этого эффекта:

Крючок известной цитаты

Просто они оказывают сильное и общепринятое воздействие на людей. Если вы сможете связать цитату с резонансным изображением, вы попадете в цель на самом первом слайде.

Допустим, я хочу представить новую технологию для сноубордов. Я мог бы использовать следующий слайд, чтобы представить свою речь:

Вы можете найти множество известных цитат в Интернете.Позвольте мне поделиться с вами некоторыми из моих любимых источников:

Примеры ловушек для презентаций: цитаты из фильмов

Фильмы играют центральную роль в жизни большинства людей. Цитаты из фильмов — это общеизвестное явление, часто являющееся частью шуток или сленга.

Начиная с известной цитаты, позволяет быстро подключиться к аудитории, разбудить ее и создать примеры хуков для презентации .

Я представляю новую марку парусных лодок. Вместо того, чтобы говорить, почему наши лодки быстрее, с лучшими парусами и так далее, я мог бы начать со смысла, стоящего за брендом, процитировав Капитана Джека Воробья:

Если я хочу продавать пластические операции женщинам, я могу начать свою презентацию следующей цитатой:

Я явно копирую Джо Э.Коричневый в «Some Like It Hot», и я комбинирую его с изображением, которое позволяет мне представить свое сообщение. С простой цитатой и связанной картинкой я могу иметь в виду все, что хочу, заимствуя мощный коммуникативный эффект у Джо.

Вы можете найти известные цитаты из самых разных источников и использовать их как неограниченный источник идей для презентаций, позвольте им вдохновить вас!

Крючок иностранных котировок

Вы также можете расширить границы своих цитат или пословиц и отправиться на поиски известных за границей.Если ваша аудитория никогда не слышала цитату, она могла бы открыть для себя новую мощную пословицу благодаря вашей речи.

Давайте сделаем презентационный пример компании, производящей желтые зонты. Вы можете начать со знаменитой итальянской пословицы, показанной на слайде ниже:

Вы можете найти множество иностранных пословиц на сайте: сайт иностранных пословиц .

Еще один фантастический источник вдохновения для цитат — Pinterest . Вы просто вводите «цитаты», и это дает вам множество тегов, которые можно комбинировать, чтобы настроить ваше исследование.

Это также дает вам некоторое вдохновение, поскольку все сообщения связывают изображение с цитатой.

Не позволяйте Pinterest занять ваше место . Помните, что для того, чтобы этот метод работал правильно, вам нужно связать значимое изображение с цитатой, чтобы она доставляла ваше сообщение. Поэтому используйте его для вдохновения, но не позволяйте ему делать вашу работу.

Еще один хороший способ использовать котировки — это спорный подход. Вы также можете пойти против цитат и отменить их: путешествие в тысячу миль начинается с одного шага.Но мы должны помнить, что путешествие в никуда также начинается с одного шага.

Бруна Мартинуцци

Это вызовет у публики любопытство, поскольку вы бросаете вызов общепринятому мнению. Поэтому они захотят услышать, как это возможно, и сосредоточат свое внимание на вас.

Еще один замечательный метод представления цитат для идей презентации — это с использованием изображения автора :

Если вы говорите об известном писателе, вы автоматически унаследуете те ценности, которые они несут с собой.

Наконец, помните, что цитат — мощный способ сделать ваши презентации запоминающимися для аудитории . Воспользуйтесь возможностью с самого начала зацепить их потрясающей вступительной цитатой.

5. Разрушайте общепринятые представления и провоцируйте аудиторию

Провокация может быть отличным инструментом, чтобы зацепить вашу аудиторию и возбудить ее любопытство . Я имею в виду, что провоцируя аудиторию, вы должны заявить о чем-то, что полностью противоречит их убеждениям.

Затем вы проведете всю презентацию, поддерживая утверждение и демонстрируя, как оно может быть правдой. Если вы сумеете раскрыть правду шаг за шагом, вы зацепите их до конца.

Позвольте мне привести пример из выдающейся речи Джейн МакГонигал на TED :

Я Джейн МакГонигал. Я гейм-дизайнер. Я делаю онлайн-игры вот уже 10 лет, и моя цель на следующее десятилетие — попытаться упростить спасение мира в реальной жизни, как это сделать — спасти мир в онлайн-играх.У меня есть план на этот счет, и он влечет за собой убеждение большего числа людей, включая всех вас, проводить больше времени, играя в более крупные и лучшие игры.

Сейчас мы проводим три миллиарда часов в неделю, играя в онлайн-игры. Некоторые из вас могут подумать: «Это много времени, чтобы проводить игры». Может быть, слишком много времени, учитывая, сколько неотложных проблем нам предстоит решить в реальном мире. Я подсчитал, что нам нужно 21 миллиард часов игры каждую неделю. […]

На самом деле, я считаю, что если мы хотим пережить следующее столетие на этой планете, нам нужно резко увеличить это общее количество.

Это та точка, где думает публика:

« Вау! Держать на секунду. Вы действительно, , утверждаете, что для спасения мира я должен проводить больше времени, играя в видеоигры? »

Распространено мнение, что видеоигры — это способ уйти от реальности и тратить продуктивное время. Мы все думаем, что новые поколения сжигают свои жизни, играя в видеоигры.

Но внезапно на TED влиятельный спикер заявляет прямо противоположное, и это вызывает у аудитории любопытство узнать, как может быть правдой , что реальность настолько отличается от того, что они думали.

Джейн также отлично раскрывает сообщение шаг за шагом через презентацию . Публика до самого конца не может понять, почему это так. Таким образом, Джейн продолжает зацеплять аудиторию убедительными заявлениями и держать их на крючке, пока она не выпустит свое сообщение.

Наконец, идите против чего-то, в чем убеждена аудитория, и заявите обратное. Затем шаг за шагом проведите их по своей логике, чтобы показать, как это возможно, и вы привлечете их внимание от начала до конца. Это хороший пример ловушки для презентации .

6. Оживите

«Картинка стоит тысячи слов» — это английская идиома , означающая, что сложная идея может быть передана с помощью всего лишь одного изображения или что изображение передает свой смысл более эффективно, чем описание.

Что в этом случае является хорошим крючком?

Открытие с изображением, видео или реквизитом позволяет сразу оживить объект .

Если вы хороший докладчик, вы сможете задействовать воображение своей аудитории, но если вы поместите объект перед их глазами, это даже не вопрос воображения, это просто правда.

Предположим, вы отвечаете за презентацию нового виртуального помощника Apple SIRI. Вы можете начать говорить о функциях и всех функциях, которые он имеет, вы можете рассказать своей аудитории, как активировать его на их iPhone, или вы можете просто показать им следующее видео:

Будьте осторожны, потому что это, безусловно, отвлекает от вас внимание и снижает уровень давления.

Но вам нужно сразу же привлечь внимание .

Если вы используете изображение или опору, это происходит очень быстро, потому что время обработки изображения очень быстрое, и опора обычно отображается ведущим, который взаимодействует с ней.

Если вместо этого вы покажете видео, вы потеряете внимание аудитории на протяжении всего видео, и вам нужно будет повторно поймать его , как только видео будет закончено .

Видео, больше, чем картинка, может помочь вам передать целую эмоциональную среду аудитории.Вы можете показать демонстрацию продукта, но вы также можете показать мощный трейлер с музыкой и увлекательными кадрами. Это идеальный совет для выдающихся примеров и идей презентации.

7. Рассмешите их

Я знаю, что это непростая задача. Чтобы рассмешить публику, иногда может быть недостаточно шутки, а в определенных случаях аудитория может пропустить шутку, не вызывая никакой реакции.

Глядя на то, что предлагают другие влиятельные лица в Интернете, в результате своего анализа я нашел общее мнение о том, как рассмешить аудиторию. Расскажите им анекдот.

Вы можете легко найти шутки в Интернете, если у вас их нет. Есть даже сайты, на которых анекдоты классифицируются по категориям: AjokeAday.

Что будет, если они не будут смеяться? Что ж, ваш крючок мертв, но это не значит, что вы испортили всю презентацию, поэтому игнорируйте реакцию и продолжайте.

Итак, исходя из моего опыта, часто рассказывать анекдоты недостаточно, потому что, чтобы рассмешить людей, вам нужно почувствовать момент, вам нужно почувствовать связь с ними, и вам нужно вести себя таким удивительным образом, что вы автоматически запускаете веселье.

В следующей презентации я проводил вводный урок о Lean Presentation Design и рассмешил их, просто играя с ритмом своего голоса и показывая им, что может случиться с аудиторией, если вы покажете им уродливые слайды.

Я показал им уродливый слайд, а затем показал спящую публику. Этого было достаточно, чтобы рассмешить их. Могу вам сказать, что потом они были восприимчивы, уделяли внимание до конца презентации.

8. Используйте исторические события

Допустим, вы работаете в компании, производящей солнечные панели и ветряные турбины. Компания завершила неудачный финансовый год, и вам, как генеральному директору, необходимо выйти сегодня, 26 -го апреля, чтобы мотивировать свой совет директоров и добиться от них обязательств на предстоящий год.

Вместо того, чтобы напоминать им, что они не получат премию в этом году и что, если они будут работать лучше, они получат премию в следующем году, вы можете мотивировать их, придавая смысл их работе.

Вы можете воспользоваться этой датой (26 апреля), показать следующий слайд и сказать: «Около 10 лет назад в Украине произошла катастрофическая ядерная авария. Сегодня мы существуем, чтобы дать миру альтернативу ».

Ваш старт воодушевит членов вашего совета. Они почувствуют, что их работа важна и действительно влияет на мир, спасает жизни. С этого момента вы можете делать свою презентацию, потому что они вас зацепят.

9.Пробудить воображение аудитории

Представьте себе большой взрыв, когда вы поднимаетесь на высоту более 3000 футов. Представьте самолет, полный дыма. Представьте себе , что двигатель работает с треском, с треском, с треском. Звучит страшно.

Выживший в авиакатастрофе Рик Элиас начинает свою речь с возвращения аудитории к событию, прямо в историю, пробуждая их воображение и заставляя визуализировать сцену авиакатастрофы. Используя слово « представьте », он включает умы людей и заставляет их начать видеть образы и ощущать присутствие.

Очень эффективный способ использования этой техники начинается со слов « Закройте глаза и представьте ». Потому что, закрыв глаза, люди сосредотачиваются на визуализации изображения, не отвлекаясь на окружающую среду или говорящего. Более того, вы можете приготовить сюрприз, когда они снова откроют глаза.

Вы также можете начать с формы « а что, если… ».

Вы можете изобразить идеальный сценарий, который на самом деле может быть правдой, если они прислушаются к тому, что вы хотите сказать.Конечно, это должен быть желаемый для публики сценарий. Допустим, вы изобрели лекарство от рака, вы могли бы начать говорить: « А что, если сегодня прекратятся смертей от рака?» Развивайте это.

« Что, если вы больше не сможете потерять кого-то из близких, родителя или друга из-за рака?» и так далее. Вы можете продолжать и строить ожидания, и чем дальше вы идете, тем любопытнее будет аудитория.

10. Прямо к проблеме

Начните презентацию с описания проблемы сразу .Убедитесь, что проблема актуальна для аудитории, если вы хотите, чтобы ваш крючок находил отклик у них.

Приведу очень простой пример.

«Доброе утро всем. Конкурент А взял нас вперед с точки зрения выручки в этом году, и нам нечем ответить ».

Теперь, если вы работаете в этой компании, вас может заинтересовать этот факт и, следовательно, вы захотите узнать, что будет дальше, проверить, есть ли решение или докладчик может просто подвести вас ближе к решению.

Если вы даете аудитории четкую и актуальную проблему, то это очень быстрый способ зацепить их с самого начала, не тратя время на поиск конкретных визуальных эффектов или правильной цитаты.

Илон Маск в презентации «Дебюты Tesla Powerwall» произнес запоминающуюся речь, начавшуюся с этой техники.

Итак, то, о чем я собираюсь поговорить сегодня вечером, — это фундаментальная трансформация того, как устроен мир в отношении того, как энергия доставляется по Земле.Вот как это сегодня

Плохо, отстой! Точно! Я просто хочу прояснить ситуацию, потому что иногда некоторые люди, типа, сбиты с толку. Это реально.

На самом деле именно так вырабатывается большая часть энергии в мире с использованием ископаемого топлива, и если вы посмотрите на кривую, это известная кривая, кривая Килинга…

Он зацепил аудиторию, привлекая их внимание прямо к хорошо известной общей проблеме ; это хороший пример ловушки для презентации.

… который показывает рост концентрации CO2 в атмосфере, и с каждым годом она усиливается, становится все выше и выше, и если мы ничего не будем делать, то это приведет к уровням, которые мы даже не видим в окаменелостях. записывать.

Что ж, я думаю, мы все вместе должны что-то с этим сделать, а не пытаться выиграть премию Дарвина для нас и многих других существ.

Здесь он начинает свою беседу:

Сегодня сеть работает следующим образом: у вас есть уголь, у вас есть природный газ, атомная энергия, гидро-, ветровая и солнечная энергия […].

Посмотрите первые 2 минуты следующего видео.

11. Установите ожидания

Прежде всего, я хочу прояснить, что установление ожиданий не означает, что вы делитесь резюме вашей презентации, как показано на слайде ниже.

Это утомит вашу аудиторию еще до того, как вы начнете презентацию, и ничего не добавит к ней.

Давайте вместо этого возьмем пример Корделла, который говорит, что мы должны использовать крючок, чтобы перейти прямо к делу и сообщить аудитории:

  1. Что по теме
  2. Что вам нужно знать
  3. Что вам нужно сделать

В этом случае аудитория больше чувствует, что вы заботитесь о них, и вы экономите их время, предоставляя им только ту информацию, которую они нужно знать, чтобы предпринять правильные действия, которые вы также предложите.

В своем выступлении на TED сэр Кен Робинсон, 40,2 миллиона просмотров, сэр Кен Робинсон дает предвкушение двух основных тем, которые обсуждались другими и которые он хочет обсудить во время своей презентации.

Посмотрите первые 2 минуты видео ниже.

Без каких-либо специальных эффектов сэр Робинсон начинает предвосхищать две основные темы, которые он будет обсуждать, и связывает свою речь с конференцией.

Этот метод совсем не творческий по сравнению с другими, но он чрезвычайно эффективен, потому что говорит аудитории, что они не будут тратить зря время, и вы сразу перейдете к делу.

Представьте себе сцену, когда вы выходите на сцену и первое, что вы говорите, это «Сегодня я скажу вам две вещи…»

Техника демонстрации ловушек основана на выдающейся презентации Steve Jobs , посвященной запуску первого iPhone. Он устанавливает ожидания и выходит далеко за рамки их простого превышения!

Если вы еще не смотрели это видео, вы будете удивлены:

Сегодня мы представляем 3 революционных продукта этого класса: первый — это iPod.

Второй — революционный мобильный телефон.

И третье — революционное устройство интернет-связи.

Итак, iPod, телефон и революционное устройство интернет-связи.

В этот момент он продолжает повторять одно и то же предложение, рассказывая аудитории о трех устройствах, которые он собирается представить.

В этот момент аудитория начинает смеяться и хлопать в ладоши, потому что они думают, что он доволен этими тремя новыми устройствами, но здесь он выходит с взрывным сюрпризом.

Это не 3 отдельных устройства, это одно устройство!

Бум! Публика сходит с ума, он их зацепил с первого момента презентации.

12. Используйте удивительную метафору

Начните с изображения, просто чтобы создать эффект ожидания, связанный с вашим сообщением, а затем раскройте его, шаг за шагом, с помощью метафоры .

Президенту компании, производящей электронное оборудование, нужны были менеджеры, чтобы сократить расходы.Вместо того, чтобы показывать обычные диаграммы, графики и таблицы, он начал встречу с вопроса: «Что потопило Титаник?» Когда все дружно ответили «айсберг», он отобразил на экране красивое изображение айсберга высокой четкости: верхушка айсберга была хорошо видна над водой; гораздо большая часть была смутно видна под поверхностью воды.

То же самое произойдет и с нашей компанией, — продолжил он. Скрытые издержки — скрытые опасности — вот-вот приведут к потоплению этой компании.Мне нужна твоя помощь. Эта визуальная метафора породила творческий и продуктивный мозговой штурм, который вдохновил каждого менеджера бизнес-подразделения на усердную охоту за тем, что они назвали «айсбергами», — говорит Прайс. В результате были сэкономлены миллионы и, в конечном итоге, компания.

http://business.financialpost.com

Пытаясь представить его открывающий слайд, я разработал следующий рисунок:

Упоминая здесь Lean Presentation Design Book , вы получаете знаменитый совет от Сета Година:

Хоум-ран легко описать: вы показываете слайд.Это вызывает эмоциональную реакцию в аудитории. Они садятся и хотят знать, что вы собираетесь сказать, что соответствует их образу. Тогда, если вы все сделаете правильно, каждый раз, когда они будут думать о том, что вы сказали, они увидят изображение (и наоборот). Конечно, это отличается от того, как это делают все остальные. Но все остальные заняты отстаиванием статус-кво (что легко), а вы заняты отстаиванием смелых новых инноваций, что сложно.

13. Совместите несколько техник крючка вместе

Мы просмотрели длинный список идей для презентаций, исходящих от всех самых влиятельных спикеров в сети.Вам нужно будет выбрать технику, исходя из конкретной ситуации и вашей аудитории. Тем не менее, никто не сказал, что вы не можете объединить их вместе, чтобы создать свой особый идеальный дебют.

В следующем видео Алан Уоттс , мастер повествования, сочетает в себе две проанализированные нами техники ловушек.

Сначала он задает зрителю несколько риторических вопросов, а затем представляет историю из своего личного опыта общения со своими учениками.

Требуется время, чтобы добраться до сообщения, но когда он доходит до него, вы чувствуете, что то, что он вам рассказывает, является естественным следствием истории, которая вас туда привела (хороший зацеп для презентации).

В результате вы попадаете на крючок с самого начала, и в результате получается впечатляющих и запоминающихся историй .

О чем вы подумали после этого видео? Тебе понравилось это? Мне просто нравится это видео, и мне нравится слушать его рассказы, потому что они невероятно впечатляющие.

Попробуйте один из этих примеров презентационных ловушек

Хорошая приманка для речи, произнесенной в первые секунды презентации, — это разница между успехом и неудачей.

Теперь у вас есть 13 идей крючка для презентации и длинный список видео и примеров, из которых вы можете черпать вдохновение каждый раз, когда вам нужно создать новый крючок.

Если вам понравилось это исследование, я приглашаю вас поделиться и прокомментировать, чтобы обогатить руководство и сделать его еще более полезным благодаря вкладу новых читателей.Я с нетерпением жду ваших идей для презентации, описанных в комментариях ниже.

Удалось ли вам когда-нибудь зацепить аудиторию? Как ты это сделал? Какие ваши любимые идеи для презентаций?

Дайте мне знать примеры ваших презентаций.

Источники

13 самых успешных идей крючка за всю историю

Аргументативные идеи крючка

Как сделать следующую презентацию

Однажды я прочитал рэп «Just a Friend» Биза Марки перед аудиторией из более чем 300 человек.

Случай: я руководил отделом персонального обучения в нашем кампусе колледжа, и мне нужен был способ представить нашу программу во время собрания всего персонала. Я искал свежий, забавный способ начать все — и, набросав несколько шатких стишков, я понял, что написать свой собственный рэп будет непросто.

Накануне поздно вечером я все еще оттачивал свои тексты, и я смог пройти только один прогон, прежде чем выйти на сцену.

Некоторые говорят, что публичные выступления — это все равно что стоять на сцене в нижнем белье.Я чувствовал себя голым, плюс мои волосы горели.

По прошествии пяти лет мне так и не удалось исполнить ни одного публичного рэпа. Но я улучшил свои навыки публичных выступлений, подражая привлекательным ораторам. Будь то презентация на работе или выступление на TEDx, эти стратегии выведут вашу презентационную игру на новый уровень.


  1. Проведите мозговой штурм по своей теме

  2. Создайте слайд-колоду

  3. Практикуйте свою речь

  4. Настоящее

  5. Совершенствуйте свои разговорные навыки


1.Проведите мозговой штурм по своей теме

Самая трудная часть выступления — это выявление идеи или сообщения. Вот как вы можете пройти этап мозгового штурма.

Не ждите, пока вы станете экспертом

Мой самый большой страх перед выходом на сцену не имеет ничего общего со мной. Это связано с аудиторией. Что, если кто-то из аудитории является экспертом по выбранной мной теме, а я ошибаюсь?

Если бы все ждали, пока они не станут экспертами по предмету, чтобы выйти на сцену, для презентаций было бы очень мало людей.Вам совсем не обязательно быть экспертом. По словам Зака ​​Холмана, автора сайта Speaking.io, у докладчиков есть два основных качества:

  1. Они много делали именно это

  2. Они хотят об этом говорить

Холман признает что появление на сцене новичков может быть полезно даже для экспертов. «Я также слышал, как новички рассказывают о предметах, которые я очень хорошо знал, — говорит он, — но это все равно было мне интересно, потому что заставляло меня свежим взглядом переосмыслить то, о чем, как я думал, я знал все.»

Вот вопросы, которые помогут вам начать работу:

  • Какие одно или два необычных дела вы делаете ежедневно, и все остальные тоже должны подумать о том, чтобы делать это?

  • В течение последних одного или двух лет, какие навыки вы улучшили больше всего?

  • Какому навыку вы научили кого-то в течение прошлого года, который может быть полезен и для кого-то другого?

Сохраняйте спокойствие

Если вы выступаете с докладом Что касается вдохновляющих музыкантов, ваша первоначальная склонность — охватить всех за последние 200 лет.Это ошибка.

Попытка включить каждую деталь в презентацию подавляет как докладчика, так и аудиторию. Крис Андерсон, куратор TED, говорит, что это ошибка номер один, которую он видит в черновиках презентаций.

«Вы не можете резюмировать всю карьеру в одном выступлении. Если вы попытаетесь втиснуть все, что знаете, у вас не будет времени включить ключевые детали, и ваш доклад исчезнет в абстрактном языке, который может иметь смысл если ваши слушатели знакомы с предметом, но будут совершенно непонятны, если они новичок в этом.»

Вместо этого сосредоточьтесь на очень конкретном предмете. Вместо того, чтобы делать презентацию о письме (расплывчато), подумайте об ограничении своей области действиями советами по освоению первых черновиков (конкретными).


2. Создайте свою слайд-колоду

Даже Если вы считаете себя экспертом в выбранной вами теме, вы не сможете излагать красноречивую прозу сразу же. Сначала нужно сгладить изгибы в своем сообщении. Вот несколько советов, как превратить ваши идеи в слайды.

Тип Out Your Talk

Заманчиво сразу перейти в PowerPoint и начать создавать свою колоду.Без правильного наброска вы в конечном итоге расстроитесь и дезорганизуетесь. Я считаю полезным начать с трех вопросов:

  • Кто моя аудитория?

  • Если они уйдут, вспомнив только одну вещь , что я хочу, чтобы это было?

  • Какие 3-5 пунктов помогают передать эту идею?

Эти три вопроса составляют основу моего выступления. Майк Кноп, соучредитель Zapier, также использует схематический формат для структурирования своих выступлений.Он начинает с того, что придумывает категории верхнего уровня, которые он хочет затронуть во время своей презентации. В конце концов, он превращает каждую категорию верхнего уровня в три полных предложения:

«Для каждой категории верхнего уровня мне нравится иметь (по крайней мере) три предложения: одно для введения, одно для мяса и одно для перехода. в следующую категорию верхнего уровня. Вы будете использовать эти предложения как путевые точки (и даже сможете читать дословно во время практики …) «.

Какой бы метод вы ни выбрали, главное — изложить свои идеи на бумаге.

Представьте, что ваша презентация — это путешествие

Дэйв Паради из ThinkOutsideTheSlide.com предлагает одну из самых полезных аналогий для планирования презентации: представьте, что это поездка, а ваши слайды — это GPS.

Например, вы рассказываете руководству, почему им следует создать новый филиал компании. Первый маркер вашего «путешествия» — это на самом деле пункт назначения — о чем вы хотите, чтобы аудитория с вами согласилась?

Затем нарисуйте текущее местоположение вашей аудитории — что они думают прямо сейчас? Есть ли какие-то противоположные аргументы, которые, как вы знаете, вам придется преодолеть? Какие препятствия между вами и пунктом назначения?

Наконец, вы можете создать дорожную карту, чтобы добраться из одной точки в другую.Когда перед вами вся карта, проще организовать точки таким образом, чтобы они были убедительными аргументами.

Джон Коулман, автор книги Passion & Purpose: Stories from the Best and Brightest Young Business Leaders , даже предлагает докладчикам сообщить место назначения в самом начале. Его цель — создать беседу, а не презентацию. Это особенно полезно в бизнес-среде:

«Когда я работал консультантом, я всегда был виноват в« большом открытии »в презентациях — склонности сохранять ключевые выводы на последний момент, а затем раскрывать их, ожидая приятный момент трепета… Сам факт раскрытия информации в последнюю минуту означал, что наши клиенты (или члены внутренней команды, которым мы представляли) не имели времени полностью понять информацию и не были готовы участвовать в обсуждении.»

Коулман рекомендует стратегию» изюминка в первую очередь «, в которой в самом начале перечисляются ключевые выводы; вы даже можете позволить своей аудитории заранее увидеть вашу колоду. подтверждающие аргументы.

Создайте свои слайды

Теперь пришло время преобразовать ваши заметки в слайды. Microsoft PowerPoint и Apple Keynote — два хорошо известных варианта, но есть еще дюжина других инструментов для презентаций, которые можно попробовать.

Я полагаюсь на Deckset с тех пор, как он позволяет мне писать слайды в Markdown, синтаксисе форматирования простого текста.Однако не зацикливайтесь на этом шаге: ваше сообщение важнее инструмента. Вот некоторые ключевые моменты, о которых следует помнить.

1. Отбросьте вступительный слайд. После просмотра нескольких выступлений одного из моих любимых докладчиков, Криса Лема, я заметил одну общую черту; Крис никогда не начинает с типичного вступления. Вместо этого он начинает с рассказа, который сразу привлекает внимание аудитории. Судя по личному опыту, это более эффективно, чем типичный подход «Привет, я Джереми…».

Быть приглашенным выступить может быть «честью и привилегией», но люди приходили слышать не об этом. Погрузитесь в то, что вы хотите сказать.

Кеннет Роман и Джоэл Рафаэльсон в сочинении, которое работает: как эффективно общаться в бизнесе

Укажите свое имя и дескриптор Twitter на последнем слайде, а не на первом.

2. Слайды — это не ваши заметки. Использование тонны текста на слайдах приведет к обратным результатам. Во-первых, независимо от размера экрана, абзацы трудно читать из глубины комнаты.Во-вторых, как объясняет д-р Сьюзан Вайншенк, аудитория останавливается на , чтобы читать.

«Если слайды трудно читать, сложно или трудно понять, они будут отвлекать», — говорит она. «Мы визуальные существа, поэтому визуальный канал важнее слухового. Если у вас есть сложная информация на слайдах, они перестанут слушать».

Делайте слайды короткими и интересными.

3. Увеличьте размер шрифта, а затем снова увеличьте его. Невозможно представить, насколько маленьким будет ваш текст, когда вы сидите в глубине зала.

При необходимости удалите слова, но убедитесь, что размер шрифта большой .

4. Проверьте контраст. Не используйте голубой шрифт на синем фоне. Если у вас есть черно-белая фотография, дважды подумайте, прежде чем использовать белый текст. Выбранные вами цвета должны сделать вашу презентацию удобной для чтения.

5. Объясните, что означают ваши данные. Неизбежно, что на слайды будут попадать большие диаграммы и графики. Но не оставляйте людей в покое: убедитесь, что каждая диаграмма имеет заголовок, который объясняет ключевой вывод, и что вы излагаете свои выводы для аудитории.

Помните совет Кеннета Романа и Джоэла Рафаэльсона в книге «Как писать, что работает»: «У докладчиков часто есть впечатляющие данные на своих диаграммах, но они не могут извлечь то, что показывают данные, поэтому аудитория не понимает, что цифры доказывают. Что говорят ваши данные? Заголовки на диаграммах должны рассказывать аудитории, как думать о числах ».

6. Сосредоточьтесь на рассказах. Есть один способ гарантировать, что вы не пропустите ни одной детали во время выступления: подчеркните свою точку зрения рассказами.Если вы делитесь личным опытом, чтобы объяснить какую-то мысль, вы не можете забыть; вы были там . Истории также увеличивают удержание аудитории, а также авторы Дэн и Чип Хит иллюстрируют в книге Made to Stick: Почему одни идеи выживают, а другие умирают : «Когда студентов просят вспомнить речи, 63 процента запоминают истории», — писали они. «Только 5 процентов помнят какую-либо индивидуальную статистику».

Истории улучшают понимание и удержание. Возможно, вы не помните каждый пункт этого поста, но вы вспомните мою историю рэпа во вступлении.


3. Практикуйте свою речь

Если есть одна вещь, с которой может согласиться каждый выступающий, так это то, что практика очень сильно влияет на качество вашего выступления и вашу уверенность на сцене.

Встаньте перед группой

Практика в одиночку не подходит для того, чтобы выступать перед другими людьми. Крис Лема рекомендует двусторонний подход.

Во-первых, потренируйтесь перед сверстниками. Хорошие и плохие новости: эта группа легко откликнется на обратную связь.Это хорошая отправная точка, чтобы намочить ноги, но чтобы стать лучше, вы должны предстать перед реальной аудиторией.

Второй шаг Криса — отрепетировать свою презентацию перед незнакомыми людьми. Местные встречи идеально подходят для таких вещей. Есть также Toastmasters, сеть местных групп, которые помогают своим членам улучшить свои навыки публичных выступлений. Или попробуйте найти небольшую конференцию или собрание перед большой презентацией, чтобы испытать себя.

Независимо от того, выступаете ли вы перед коллегами или незнакомцами, у Андерсона из TED есть один совет для сбора вашей тестовой аудитории: убедитесь, что они сами выступают.

«В целом, чем больше у человека опыта выступления, тем лучше он может критиковать», — говорит он.

Время для практики

На выходе после выступления вы помните, что когда-нибудь думали, что оно хорошее, но слишком короткое?

Написание того, что работает Кеннет Роман и Джоэл Рафаэльсон

Есть хороший шанс, что вам дали время для выступления. Найдите время, чтобы убедиться, что вы попали в цель. Если сомневаетесь, выбирайте короче.

Если вы хотите поговорить дольше 20 минут, доктор.Вайншенк рекомендует по возможности разделить его. Исследования взрослых показали, что презентация, разбитая на три 20-минутных фрагмента, принесла больше удовольствия, больше обучения и лучшее удержание, чем 60-минутная версия. Посмотрите, сможете ли вы делать перерывы на растяжку во время более длительных тренировок.

Также уточните у организаторов мероприятия, будет ли там секция вопросов и ответов, и будет ли это частью вашего отведенного времени.

Дело не в ваших словах

Когда вы находитесь на сцене, аудитория понимает не только ваши слова.«Люди реагируют не только на ваше сообщение, но и на ваш голос, вашу позицию, выражение лица и движения ваших рук», — говорит доктор Вайншенк

. Не занимайтесь сидением, если вы будете стоять. Не держите ноутбук в руках, если в важный день ваши руки будут свободны. Практикуйте все аспекты своего выступления, а не только свои слова.

… Но не практикуйся слишком много

По словам автора сэра Кена Робинсона, чей доклад на TED собрал более 34 миллионов просмотров, слишком много практики — это опасность.

«… опасность на репетиции состоит в том, что во время выступления можно показаться слишком отрепетированным. То есть мы можем казаться слишком совершенными, слишком негибкими, слишком неестественными, и хотя технически совершенными, мы можем потерять всегда важную естественную связь с аудиторией. И я говорю, что если нет связи, нет и общения ».

Последнее, на что вы хотите походить, когда поднимаетесь на сцену, — это робот. Нервозность может заставить вас все запоминать, но Кнуп настаивает на обратном.«Вам не нужно запоминать весь свой доклад», — говорит он. «Все, что вам нужно запомнить, — это общий ход речи и переходы, и вы сможете импровизировать между битами».

Практикуйтесь достаточно, чтобы чувствовать себя уверенно, выходя на сцену, но не настолько, чтобы вы могли процитировать все дословно.


4. Настоящее

Эми Кадди рассказывает о преимуществах силовых поз

Настал великий день, и вы собираетесь подвергнуть всю свою тяжелую работу испытанию.Вот как добиться успеха на сцене.

Не беспокойтесь о том, чтобы нервничать

Вы будете нервничать, впервые на сцене или в тысячный раз. Но Андерсон из TED говорит, что нервозность на самом деле меньше, чем вы думаете.

«Обычно люди слишком беспокоятся о нервозности. Нервы — не беда. Аудитория ожидает, что вы нервничаете», — говорит он. «Это естественная реакция организма, которая действительно может улучшить вашу работоспособность: она дает вам энергию для выполнения и сохраняет ясность ума.Просто продолжай дышать, и все будет в порядке.

Как успокоить нервы? Практикуйте силовые позы. Эми Кадди, профессор Гарвардского университета, объясняет, что даже такая простая вещь, как зайти в ванную и две минуты стоять прямо с выпяченной грудью, может повысить уровень вашей уверенности. По словам Нэнси Дуарте, автора HBR Guide to Persuasive Presentations , визуализация также может быть полезной, поскольку наш разум не может отличить реальный опыт от воображаемого.

Be Excited

Легко забыть главную причину, по которой вы находитесь на сцене: вам было чем поделиться с аудиторией. Доктор Виншенк подчеркивает, что это очень важно; аудитория имитирует вашу энергию.

«Люди имитируют то, что видят», — говорит она. «Если вы улыбаетесь, они, как правило, улыбаются. Если вы энергичны, они будут энергичны. Когда вы увлечены своей темой, ваша аудитория будет страстной».

Вы на сцене делитесь тем, что любите, с замечательными людьми.Действуй так.

Не двигайся (слишком много)

Когда я нахожусь на сцене, я часто хожу взад и вперед, как будто пытаюсь ускользнуть от взгляда публики. Есть естественное искушение ерзать. Для Андерсона это ключевая ошибка. «Если просто заставить человека держать нижнюю часть тела неподвижной, это может значительно улучшить сценическое присутствие», — говорит он.

Вам не нужно стоять, как палка, приковав ноги к одному месту, но вы не на сцене, чтобы говорить о полумарафоне.

Запишите свое выступление

Вы не всегда можете рассчитывать на место проведения записи вашего выступления.Убедитесь, что вы составили план игры заранее, чтобы записать себя на пленку.

Зак Холман рекомендует использовать опцию записи экрана в Quicktime на портативном компьютере для записи сеанса. Если ваш ноутбук подключен к проектору, вы даже можете использовать простой трюк для записи фактических слайдов вместо представления презентации, переместив мышь на другой экран (например, на проектор).

Звук записывается через внутренний микрофон ноутбука, а Quicktime захватывает слайды.

Говори S-l-o-w-l-y

На сцене почти невозможно говорить слишком медленно. Кнуп повторяет совет, который дал Пол Грэм, когда Zapier готовился к Y Combinator Demo Day: «Говори неестественно медленно и четко».

Установите зрительный контакт

Если есть один совет презентации, который каждый слышал перед тем, как смотреть в аудиторию, а не себе под ноги. Андерсон предлагает тактику, как претворить этот совет в жизнь.

«Найдите пять или шесть дружелюбных людей в разных частях аудитории и смотрите им в глаза, пока говорите», — говорит он. «Думайте о них как о друзьях, которых вы не видели в течение года, и которых вы рассказываете о своей работе».


5. Совершенствуйте свои разговорные навыки

Вы сделали это! Вы со сцены и вздохнули с облегчением. Позвольте себе немного расслабиться, но есть еще несколько способов улучшить его к следующей презентации.

Попросите отрицательный отзыв

Отрицательный отзыв трудно услышать, но это лучший способ узнать, на чем вам нужно сосредоточиться в следующий раз.Если у вас есть друзья в аудитории, попросите их высказать свое мнение по поводу вашего выступления. Кнуп рекомендует специально запрашивать у них критическую обратную связь. «Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы прямо спросить людей: ‘Что я мог бы улучшить?’ или «Что вам понравилось меньше всего?» »

У вас нет друзей в зале? Не волнуйтесь: так даже лучше. Друзья могут сдерживать критику. У незнакомцев разные личные привязанности. Выберите двух или трех человек, которые, как вы знаете, были в комнате, и схватите их на несколько минут после разговора.Чтобы сделать это беспроигрышной ситуацией, спросите, есть ли какие-либо проблемы, связанные с вашей темой, вы можете помочь им лично преодолеть.

Смотри и учись

Может быть, вам показалось, что вы закончили свою речь. Поскольку вы все записали (верно?), Теперь у вас есть шанс перепроверить.

Хотя это может быть сложно, просмотрите весь доклад заново, начиная с самого начала. Вот некоторые вещи, на которые следует обратить внимание:

  • Были ли какие-либо вопросы неясными? Были ли после этого вопросы, на которые вам следовало бы ответить в своем выступлении?

  • В чем были ваши самые сильные стороны, когда ваш язык тела был уверенным, а аудитория была поглощена? В чем были ваши слабые стороны?

  • Каким был ваш язык тела? Вы много двигались на сцене?

  • Сколько слов-заполнителей, таких как «ммм» и «ммм», вы использовали?


Когда я читал рэп «Just a Friend», мне повезло, что у меня была фоновая музыка, и все хлопали в ладоши, чтобы помочь заглушить мою ужасную лирику и плохое пение.

С тех пор я стал лучше (плюс я отказался от рэпа), но публичные выступления все еще пугают. Так будет всегда. Однако приведенные выше советы позволили мне провести презентацию без нервного срыва.

Я буду рад получить известие от вас. Какие ваши любимые советы по публичным выступлениям? Дай мне знать в комментариях.

Найдите место встречи: Что делать, если у вас есть выступление, но нет сцены, чтобы выступить с ним? Рассмотрите возможность отправки заявки на любимые конференции или посетите Meetup.com, где вы можете найти местные группы, перед которыми можно выступить. Если вы предпочитаете настройку конференции, Lanyrd может вам помочь.

Кредиты: Фотографии докладчиков любезно предоставлены Silicon Prairie News ( 1 , 2 , 3 , 4 912 Somer 912 Somer ) и Фото для мозгового штурма Marco Arment . Фото GPS любезно предоставлено Forbes .Эми Кадди, фото любезно предоставлено Winnovating .

Устные презентации: Советы о том, как произносить речь в школе или на работе

Jerz> Письмо> [Academic | Технические]
В этом документе кратко описывается, как написать и провести официальную устную презентацию по академическому или профессиональному предмету. Это должно быть полезно для всех, кто хочет уметь выступать на публике.

Примечание: под «формальной презентацией» я не обязательно подразумеваю монолог Шекспира или научный трактат о роботизированной микрохирургии.Устная презентация по любой теме — вашей любимой книге, текущим событиям, семейной истории — может быть «формальной» или «технической», если ее основной целью является передача сложной информации.

Содержание — самый очевидный компонент любой устной презентации — в конце концов, если вы говорите, вам лучше сказать что-то стоящее. Но презентация так же эффективна, как и ее доставка .

См. Также: Видеоподсказки

Часть 1: Планирование содержания

1) Определите свои цели в качестве докладчика

Почему вы проводите эту устную презентацию?
Будьте честны с собой.Если ваш ответ — «за оценку» или «мой босс сказал мне», ваша аудитория наверняка поймет это достаточно скоро. Чего ты хочешь достичь?
Если это задание класса, очень внимательно ознакомьтесь с инструкциями по заданию. Если ваш инструктор хочет, чтобы вы проанализировали, не тратьте время на подведение итогов. Если вас будут оценивать по количеству представленных доказательств, не тратьте время на то, чтобы делиться своим личным мнением.
Если это рабочее задание, о чем идет речь и какие ресурсы доступны? Вы оцениваете работу, проделанную за последний год, или предлагаете проект на следующий год? Вы оправдываете принятое решение или предоставляете справочную информацию, чтобы помочь лицу, принимающему решение? Кто проводил эту презентацию в прошлый раз, насколько хорошо она была воспринята и что изменилось сейчас? (Кто бы мог знать?) [Wp_ad_camp_4]
Как ваша аудитория может помочь вам в достижении ваших целей?
Хороший оратор учитывает потребности аудитории.Кто ваша аудитория? Чего хочет ваша аудитория?
Вашим самым важным аудитором может быть ваш профессор или начальник, но этот человек будет измерять вашу работу — по крайней мере частично — в соответствии с реакцией остальной аудитории.
Почему в комнате другие люди? Они могут быть там только потому, что находятся в списке выступающих на день, но они хотят хорошо поработать (или получить хорошую оценку). Как вы можете закрепить их цели, чтобы продемонстрировать ценность своей речи?
Как вы можете использовать свои знания о том, что их волнует, для достижения вашей цели? (Опять же, кто будет знать необходимую информацию?)

2) Подготовьте материал

План.

Хорошие ораторы обычно стремятся выглядеть так, будто они говорят без усилий, отбрасывая слова, когда они приходят на ум. Чего вы не видите, так это подготовки, проложившей путь к безупречному выступлению. Это все спектакль! Вы тоже можете это сделать, если планируете заранее.

Как только вы узнаете свою цель и чего хочет ваша аудитория, вы можете приступить к разработке стратегии. Не существует единой стратегии, гарантирующей успех. То, как вы планируете, зависит от многих факторов.

Сколько минут длится ваша речь? Примерно сколько слов вы говорите в минуту?

Потеряется ли ваша аудитория, если вы будете использовать жаргон? Почувствуют ли они, что с ними разговаривают, если вы потратите время на определение уже известных им терминов?

Ожидаете ли вы, что аудитория с вами не согласится? (Если это так, вам, возможно, потребуется привести больше примеров и больше доказательств и потратить больше времени на рассмотрение разумных возражений, чтобы звучать убедительно, что может означать, что говорить немного быстрее.)

Ожидаете ли вы, что ваша аудитория уже согласна с вашей позицией? (Если да, они могут проверить, не повторяет ли ваша речь аргументы, которые они уже принимают без вопросов. Что вы можете сказать аудитории, которая уже согласна с вами? Зачем вам слушать оратора, который повторяет то, что вы уже принимаете как истину ?)

Графика, вдохновляющие цитаты и анекдоты — все это уважаемые методы поддержания интереса аудитории. Однако картинки Pinterest, причудливые компьютерные переходы между слайдами и трюки водевиля устаревают довольно быстро (см. Веселую «Смерть от Powerpoint» Дона Макмиллана) и съедают время, которое можно было бы использовать более эффективно.

Не думайте о « произносит речь ». Большинство неопытных ораторов, которые подходят к профессиональному устному выступлению таким образом, в конечном итоге отрезают себя от своей аудитории.
Независимо от того, является ли ваша цель убедить аудиторию принять вашу позицию по сложной теме, предоставить как можно больше полезной информации лицу, принимающему решение, которому она нужна, или что-то еще, помните об этой цели первый.Как слова, которые вы говорите, помогут вам и вашей аудитории достичь какой-то общей цели?
Вместо этого подумайте о « разговаривает с людьми ». Ведущие ток-шоу не думают о том, чтобы поговорить с миллионами людей сразу … быть частью разговора. Сделайте так, чтобы ваша аудитория почувствовала себя желанной.
  • Помните, что ваша аудитория хочет ваших выводов .Многие, многие выступающие проводят слишком много времени за фоном, что заставляет их торопиться с заключительными заявлениями.
  • Репетируйте свои объяснения диаграмм и диаграмм , демонстрации программного обеспечения или посещения веб-страниц так же тщательно, как и свои вступительные и заключительные заявления. Когда вы «взлетаете», вы будете съедать слишком много времени.
  • Знать место проведения . Узнайте, как выключить свет, опустить экран, сфокусировать проектор и т. Д.
  • Приготовьтесь к катастрофе . Может произойти сбой сети, ваш монитор может начать мерцать, или вы можете уронить свои заметки. Такие вещи случаются. Подготовьте низкотехнологичную резервную копию — прогнозы наверху или бумажные раздаточные материалы, вопрос для обсуждения, чтобы привлечь аудиторию, что угодно.

3) Изучите модель

В Интернете, конечно, полно примеров хороших выступлений, но пользователи YouTube, которые голосуют за видео, могут иметь мало общего с аудиторией, которая будет слушать вашу устную презентацию.

Есть ли у вас доступ к выступлениям, которые ценят ваше дискурсивное сообщество? У вашего инструктора или супервизора может не быть готового доступа к видеозаписям с прошлогоднего курса или совещания по бюджету за последний квартал, но вы можете обратить внимание на разговорные приемы, применяемые людьми, имеющими авторитет в вашей области.

Например, у меня есть коллега, который никогда не говорит: «Это занимает слишком много времени, и я смотрю на часы, так что давай уже займемся этим». Вместо этого этот человек говорит: «Я осознаю, что у всех время, так что перейдем к следующему пункту?»

Имейте в виду, что

  • , если вам было поручено выступить с речью, защищающей позицию по теме (например, следует ли учить Гекльберри Финна в средней школе)…
  • , но ваш инструктор обычно воздерживается от любых заявлений. один ответ — лучший (вместо этого предпочитаю представлять несколько точек зрения и позволять студентам решать самим)…
  • тогда открытая лекция вашего преподавателя (предназначенная для разжигания дискуссии) не является хорошей моделью изложения позиции (предназначенной для демонстрации ваша способность цепляться за конкретное решение).

Хотя этот раздаточный материал направлен на предоставление общих советов, вам следует игнорировать любые общие советы, которые противоречат чему-то конкретному, что вы узнали о целях, контексте или жанре конкретной речи, которую вы готовите.

Общая модель

Успешные устные презентации обычно обладают некоторыми основными характеристиками из-за природы устного слова.

  1. Скажите им, что вы собираетесь им сказать.
  2. Скажите им.
  3. Скажите им, что вы им сказали.

Когда мы читаем, мы можем вернуться и перечитать отрывки, которые просмотрели в первый раз, и мы можем пропустить вперед, когда нам скучно. В живой устной презентации аудитория не может перечитать или пропустить вперед. Если аудитория не знает, почему они слушают ваш анекдот о победе над орфографической пчелой или почему им должно быть важно, какая версия программного обеспечения была установлена ​​на компьютере, который вы использовали для вычисления чисел, их внимание будет отвлекаться, и оно будет будет сложно вернуть его.

Когда мы слушаем, мы с благодарностью цепляемся за ориентационные фразы, которые помогают нам понять, какова вся форма речи, где мы находимся в общей структуре и когда мы переходим от одного раздела к другому.

Конкретный повод для выступления с речью может включать определенные контекстные детали, которые не соответствуют общим советам, которые я даю здесь.

  • Введение : «Меня зовут Пинки Дж. Вицовиц из Министерства бюрократии США, и меня попросили в течение 20 минут рассказать о« Плане правительства по предотвращению ситуации X в сердце Америки »».
  • Grabber
    • «Ситуация X — худшее, что может случиться с вами и вашей семьей.»[ Потрясающая претензия ; в продолжение следует процитировать источник этой цитаты или предоставить доказательства, подтверждающие ее.]
    • « Это однажды случилось с семьей в Дубуке, и о них больше никто не слышал ». [ Анекдот ; уточните детали.]
    • «Я здесь сегодня, чтобы рассказать вам, как не допустить, чтобы эта ужасная трагедия поразила вас». [ Демонстрирует актуальность ; переходите непосредственно к вашей дорожной карте ]
  • Основное содержание : Покажите слайд с темами, которые нужно осветить, конкретной проблемой, которую нужно решить, или серией вопросов, на которые нужно ответить.Обещайте, что ваше выступление будет касаться материала этого слайда. Вы даже можете возвращаться к этому слайду каждый раз, когда начинаете новый подраздел, с выделенным текущим местом в разговоре.
Пример основного содержания A:
«… Ситуация X в сердце Америки»
Пример основного содержания B:
«Набор добровольцев для организации Y.»
  1. Что такое ситуация X?
  2. Почему меня должна волновать ситуация X?
  3. Какие факторы способствуют возникновению ситуации X?
  4. Что я могу сделать, чтобы избежать ситуации X?
  5. Наконец, что такое U.S. Департамент бюрократии занимается ситуацией X?
  1. В каком состоянии находится наш добровольческий отряд?
  2. Какие волонтеры наиболее активны?
  3. Как мы можем привлечь больше таких людей?
  4. Следует ли нам попытаться сделать Организацию Y привлекательной и для других людей?
  5. Волонтерство в новом тысячелетии.
  • Вопросы / комментарии аудитории? Несмотря на то, что большинство людей сохраняют период вопросов до конца, они теряют возможность изменить свое заключение, чтобы удовлетворить интересы аудитории.
  • Заключение : Продемонстрируйте, как ваша презентация ведет к теме, которую вы представили с помощью «граббера».
    • Резюме : Наш искренний спикер «Ситуация X» мог бы дать микрокапсулированные ответы на все вопросы основной дорожной карты: «Мы узнали, что Ситуация X — это бла-бла-бла; что мы все должны заботиться об этом, потому что да, йада, йада … »
    • Подведение итогов : Напомнив аудитории, как все эти факторы сочетаются друг с другом, выступающий может сказать:« Теперь, когда вы понимаете, как U.S. Департамент бюрократии помогает вам не допустить Ситуацию X в вашу жизнь, пожалуйста, возьмите одну из наших брошюр домой к своей семье и положите ее по телефону, чтобы вы могли получить ее в экстренных случаях; ваша семья поблагодарит вас ».
  • Пригласите вопросы : Если есть время, и если вы еще этого не сделали.

4) Сначала договоритесь со своими сильными сторонами

Ваша речь это не загадка.
Я регулярно смотрю спикеров импровизированно или слишком много болтаю во время вступления, и как только они думают, что пора перейти к хорошему, они понимают, что у них почти нет времени, и у них есть чтобы быстро просмотреть материал, который они приберегли до конца.

В редких случаях — например, когда вы сталкиваетесь с враждебной аудиторией, вы можете начать с подчеркивания того, в чем вы согласны со своей аудиторией, а затем тщательно продвигаться к своим самым спорным и смелым заявлениям.

Но обычно в первую очередь нужно указать на свои сильные стороны. (Хотя онлайн-раздаточный материал — это не то же самое, что выступление, я попытался следовать этому принципу, по крайней мере перечислив все 10 моих советов по устной презентации в верхней части страницы, прежде чем я подробно расскажу о каком-либо одном совете.)

Введение и справочные разделы скучны .
Не тратьте время зря, предоставляя нам полный отчет о лабораторных исследованиях, или упоминая имена всех авторов, с которыми вы консультировались, или дословно читая то, что вы написали на слайде.
15-минутная речь, в которой 12 минут посвящается установлению того, что докладчик должным образом подготовлен (описание экспериментальных процедур или обобщение исходных показаний), но только 3 минуты на представление и анализ исходных результатов всех этих усилий упускают из виду суть.
Добраться до точки .
Устная презентация — это , а не тест на сочинение по времени , в котором вы получаете баллы за раскрытие как можно большего количества деталей. Большинству людей в вашей аудитории, вероятно, будет все равно, сколько весили ваши крысы, осциллограф какой марки вы использовали, или какая версия MATLAB запущена на вашем компьютере.
Используйте период вопросов с умом.
Когда у вас много сухих деталей, но вы не уверены, что ваша аудитория будет интересоваться ими, вы всегда можете сказать: «Я могу дать более подробную информацию, если хотите, но вот главное.«Если кто-то действительно хочет знать все подробности, пусть поднимет руку и спросит у вас .
  • Если вопрос действительно важен для вашего выступления, вы, вероятно, сможете сразу ответить на .
  • Если вы не можете ответить сразу или не хотите тратить время, просто пообещайте, что свяжетесь с вами по электронной почте , а затем вернетесь к своей презентации. Большинство зрителей , вероятно, были бы раздражены прерыванием. они будут рады, что вы, , не проглотили наживку вопрошающего .
Сделайте «сообщение на дом»
Какую из вы хотите, чтобы ваша аудитория запомнила ? Многие выступающие завершают свои выступления слайдом с надписью «Take-Home Message».
Персонаж комика Дона Новелло Фр. Гвидо Сардуччи представляет «Пятиминутный университет», который должен был научить вас всему, что запомнил средний выпускник колледжа, через пять лет после выпуска.Весь курс экономики был посвящен «спросу и предложению». Если вы сможете свести всю презентацию к одному ясному «полезному сообщению», вашей аудитории будет легче запомнить вашу точку зрения. (И если они помнят это, они с большей вероятностью будут подвержены влиянию.)

5) Практика, практика, практика.

Установите таймер и произнесите речь перед желающим коллегой или членом семьи, вашей домашней рыбкой или зеркалом в ванной.

Мои ученики часто удивляются тому, как сложно выделить 3 минуты для неформальной практической речи в начале семестра и как сложно уместить все, что они хотят сказать, в 10-минутную официальную речь в конце семестра. .

Когда у вас будет необходимое количество контента, сделайте видеозапись своей практики. Если вы планируете показать видеоклип, или импровизировать объяснение схемы, или загрузить веб-сайт, или раздать бумажные раздаточные материалы, или увидеть помощника пополам, на самом деле сделайте это, пока камера вращается, чтобы вы знали сколько именно времени это займет.

Тайм-аут.

  • Напишите подробное введение и заключение.
  • Знайте, сколько времени должен длиться каждый раздел вашей речи.
  • Решите заранее:
    • какой пример или анекдот вырезать, если вы долго бегаете?
    • какой еще пример вы можете ввести, если вам нужно заполнить время?

Если вы знаете, что ваше заключение занимает у вас 90 секунд, убедитесь, что вы начали делать вывод, когда у вас осталось хотя бы 90 секунд.

В нескольких ключевых моментах во время выступления, возможно, во время воспроизведения видео или пока аудитория воспринимает сложное изображение, взгляните на часы и проверьте — вы на правильном пути?

Если вы заметили, что начинаете Раздел 3 на 60 секунд позже, чем планировали, постарайтесь наверстать время, быстро пройдя второй пример в разделе 3 и вырезав третий пример в разделе 4, чтобы у вас все еще было 90 секунд в конце, чтобы сделать убедительный вывод.

Технологические соображения
  • Вы знаете, как подключить компьютер к диапроектору? (Если вы не знаете, кто знает?)
  • Что вы будете делать, если не можете подключить свой компьютер к проектору? (Еще в 2003 году, когда я подал заявку на мою нынешнюю работу в университете Сетон-Хилл, меня попросили провести демонстрацию обучения. Я не мог заставить свой ноутбук работать с диапроектором, но я разместил самые важные ссылки на своем блог, и я взял с собой распечатку моей речи, на всякий случай.Мои приготовления окупились, потому что я получил работу.)
  • В комнате, где вы будете говорить, будете ли вы использовать микрофон или полагаться на свой неусиленный голос?
  • Сможете ли вы ходить с микрофоном — возможно, указывать на детали на слайдах — или микрофон прикреплен к подставке? (Вам нужно взять лазерную указку или нанять добровольца, который продвинет за вас слайды?)

6) Установите зрительный контакт с аудиторией.

Однажды я провел четырехчасовую тренировку, во время которой это все, что я мог видеть от инструктора.

Продолжайте и напишите всю свою речь, чтобы вы могли читать роботизированно, если вы ничего не понимаете, но вы должны попрактиковаться в речи , чтобы вы знали ее достаточно хорошо, чтобы вы могли оторвать взгляд от своих заметок, а смотреть на аудиторию так, как вы говорить.

7) Взаимодействуйте с аудиторией.

Обратите внимание на аудиторию, и они обратят внимание на вас.

Не пытайтесь читать по памяти .
Если вы тратите свою энергию на беспокойство о том, что вы должны сказать дальше, вы не сможете обращать внимание на то, слышит ли вас аудитория или сфокусированы ли верхние проекции.

Подготовка :
Подготовьтесь к тому, чтобы зрители расселись по своим местам. Если вы запланировали презентацию для класса, не сидите на своем месте как комок, пока профессор называет список и раздает документы. Мало что может быть скучнее, чем смотреть, как докладчик входит в компьютер, возится с проектором видеоданных, ищет выключатели света и т. Д.

Введение :
Когда аудитория садится на свои места, покажите титульную карточку на экране — или, по крайней мере, напишите свое имя и название выступления на доске.В формальной обстановке вас обычно представляет модератор, поэтому вам не нужно повторять все, что говорит модератор. Избегайте шаблонных представлений вроде «Директор Берч, преподаватели и сокурсники, мы собрались здесь сегодня…»

Hashtag :
Если вероятно, что многие люди в вашей аудитории используют одну и ту же социальную сеть, подумайте об их поощрении размещать там свои мысли. Когда вы представляетесь, дайте ссылку на свою социальную сеть и предложите хэштег.

Раздаточные материалы :
Рассмотрите возможность распространения раздаточных материалов, в которых представлены основные факты (имена, даты, сроки) и ваши основные положения. Вы можете сделать вывод слегка загадочным, если не хотите сразу все выдавать, но идея состоит в том, чтобы освободить аудиторию от ощущения, что они должны все записывать сами. (Примечание: простая печать всех слайдов наверху расходует много бумаги.)

Grabber :
Захватите внимание аудитории поразительным фактом или заявлением, вдохновляющей цитатой или разоблачающим анекдотом.Сейчас не время пробовать свои силы в ночном клубе; «Захват» — это не просто комическое облегчение, он также помогает вам установить проблему, которую вы собираетесь решать. Если аудитория будет разнообразной и общей, вы можете использовать «граббер» в качестве метафоры, помогая аудитории понять, почему эта тема так важна для вас и как она может быть важна и для них. Если ваша аудитория разделяет вашу техническую специализацию и, следовательно, не нуждается в особом введении в тему, не стесняйтесь просто сформулировать свою цель, не вдаваясь в подробности; но имейте в виду, что даже техническая аудитория не хочет скучать.

Дорожная карта :
После того, как вы определили проблему или суть вашего выступления, дайте аудитории знать, как вы собираетесь прийти к решению. Вы можете поместить на слайд серию вопросов, а затем, по ходу выступления, переходить к ответам на каждый из них. Вы можете разбить каждый вопрос на ряд более мелких вопросов и по очереди ответить на каждый из них. Каждый раз, когда вы заканчиваете раздел, возвращайтесь к дорожной карте, чтобы помочь вашей аудитории отслеживать, где вы были и куда собираетесь.

Заключение :
Чтобы завершить презентацию, вернитесь к «грабберу» и расширьте его, измените или иным образом используйте его, чтобы донести до вас главную мысль. Кратко изложите свои основные положения и продемонстрируйте, как все они сочетаются в одну мысль, которую участники аудитории могут унести с собой.

8) Слайд-шоу — это не речь

Не читайте дословно, уткнувшись носом в стопку бумаг .
Если вы потрудитесь прийти, чтобы послушать человека, что вы чувствуете, когда говорящий бормочет страницу за страницей письменного текста? Считаете ли вы, что вам следовало просто попросить копию этого документа по почте?

Когда вы выступаете, делайте все возможное, чтобы привлечь вашу аудиторию; в конце концов, они и есть причина, по которой вы говорите в первую очередь.

Если вы действительно чувствуете, что должны записывать свою речь дословно, вы должны быть достаточно знакомы с ней, чтобы вам не приходилось все время смотреть на бумагу. (И держите страницу вверх, когда смотрите на нее, а не наклоняйтесь, чтобы посмотреть на нее.)

Используйте незагроможденные слайды, чтобы облегчить произнесение слов.

Ваши слайды должны представлять собой сокращенную версию содержания (а не только простую структуру) вашего выступления.

Если вы начнете со слайда, на котором перечислен ряд тем или вопросов, ваша аудитория будет ожидать, что остальная часть вашего выступления проработает этот список более подробно (точно так же, как эта веб-страница начиналась со списка советов, затем с последующим подробным описанием каждого совета.)

Если на каждой странице появляются новые списки, ваше выступление будет казаться случайным.

Ларри Лессиг (специалист по этике, культурный активист и политик) разработал очень скудный стиль PowerPoint, который помогает ему говорить.Его слайды иногда содержат только одно слово, и он измеряет слайды таким образом, чтобы написанные слова (и иногда изображения) подчеркивали произносимые слова. (См .: Стиль презентации Лессиг.)

Расплывчатые и бессмысленные слайды отталкивают.
Слайд, который просто представляет голую структуру вашего выступления, бессмыслен.

Вместо слайда с надписью «Введение» задайте вопрос, который на самом деле вводит некоторую идею.

Вместо слайда с надписью «Пример 1» приведите поразительный факт из исследования.

Беспорядочные и многословные слайды могут ошеломить.
Люди могут читать быстрее, чем вы говорите, поэтому не утомляйте аудиторию, читая слайд, полный текста дословно.

К тому времени, когда вы дойдете до конца слайда, нам, вероятно, уже понравятся фотографии кошек в Instagram.

Вращающийся и отскакивающий текст никого не впечатляет (и никого не вводит в заблуждение).

Люди из вашей аудитории, вероятно, видят десятки слайд-шоу каждый месяц. Они хотят оценить ваши идеи.

Доказательство того, что вы можете выбрать крутой переход из раскрывающегося списка, не принесет вам ни очков, ни контракта.

9) Следите за временем!

Чтобы ускорить темп, в верхней части каждой страницы заметок запишите, какое время должно быть ; переворачивая каждую страницу, вы можете взглянуть на часы и увидеть, на правильном ли вы пути.

(В первый раз, когда я дал этот совет классу технического письма, я изобразил действие «смотреть на часы» — и заметил, что я опаздываю на десять минут, съедая время, которое я обещал студенту на сессия тестирования в классе. Это был довольно унизительный опыт!)

См. раздел «Подготовка» выше. Если вы уже потренировались в своей речи и отвели время для различных разделов, вы поймете, долго ли вы бегаете. Если да, не говори быстрее — отрежьте то, что вы уже отметили как необязательное.

Заранее решите, какие примеры, какие анекдоты, какие подразделы вы можете отбросить, не повредив при этом всю презентацию.

Я был на конференции в 1998 году, где первый докладчик выступил 40 минут — удвоить отведенного ей времени. (Почему модератор позволил это сделать, для меня загадка.)

  • Ни один из других выступающих на панели не хотел прерывать свои выступления, чтобы компенсировать это.
  • В результате последний запланированный докладчик — который заплатил за билет на международный самолет и неделю в отеле — вообще не смог выступить.

10) Вопросы в середине, а не в конце?

Преимущества включают:

  • Если вы инициируете хороший сеанс вопросов и ответов, ваша аудитория запомнит и оценит это.
  • Если ни у кого не возникнет вопросов, вы можете просто заполнить пространство дополнительными материалами из своего материала . Это было бы намного труднее сделать, если бы вы уже закончили выступление и вам нечего было сказать.
  • Если вы действительно знаете свой материал, вы можете, , скорректировать свое заключение, чтобы ответить на вопросы, поднятые аудиторией.Даже если кто-то из аудитории украдет немного вашего грома, подняв очки, которые вы откладывали для своего большого финиша, вы будете казаться умным, потому что предсказали такую ​​реакцию аудитории. В то же время кто-то из вашей аудитории будет чувствовать себя умным, потому что предвидел то, что вы собирались сказать.

Деннис Дж. Джерц, 27.01.2009 07:24:28
октябрь 1999 — впервые написано
3 декабря 2000 — размещено здесь
3 июня 2003 — настроено и обновлено
30 октября 2011 — обновлено и добавлено видео ссылки
31 мая 2016 — крупное обновление; разделены на разделы «подготовка» и «презентация».
26 января 2018 — классная доска -> доска


Добавьте заметки докладчика к своим слайдам

Во время презентации заметки докладчика видны на вашем мониторе, но не видны аудитории. Таким образом, панель «Заметки» — это место для хранения тем для обсуждения, которые вы хотите упомянуть во время презентации.

38 секунд

Добавляйте примечания при создании презентации

Панель заметок — это поле, которое появляется под каждым слайдом.(На рисунке ниже он выделен пурпурным цветом.) На пустой панели заметок появится запрос с текстом: Щелкните, чтобы добавить заметки . Введите туда свои заметки докладчика. Если вы не видите панель заметок или она полностью свернута, щелкните Notes на панели задач в нижней части окна PowerPoint (также выделено пурпурным цветом на рисунке ниже).

Если ваши заметки превышают отведенную длину области заметок, сбоку от панели появляется вертикальная полоса прокрутки.Вы также можете увеличить область заметок, наведя указатель мыши на верхнюю строку панели, а затем перетащив ее вверх после того, как указатель превратится в двунаправленную стрелку.

Как выглядят заметки в режиме докладчика

Когда ваш компьютер подключен к проектору и вы запускаете слайд-шоу , Представление докладчика отображается на экране вашего компьютера, в то время как на экране проектора отображаются только слайды. В режиме докладчика вы можете видеть свои заметки во время презентации, в то время как аудитория видит только ваши слайды:

Заметки появятся на панели справа.Текст должен автоматически переноситься, и при необходимости появляется вертикальная полоса прокрутки. Вы также можете изменить размер текста в области заметок с помощью двух кнопок в нижнем левом углу области заметок:

Представление докладчика

— это не то, что вам нужно создавать. PowerPoint собирает его для вас, собирая заметки, которые вы ввели для каждого слайда, и сочетая их с набором элементов управления для навигации по презентации.

По умолчанию PowerPoint настроен на использование режима докладчика при запуске слайд-шоу.Вы можете изменить этот параметр на вкладке Slide Show ленты PowerPoint:

Чтение Начните презентацию и просмотрите свои заметки в режиме докладчика, чтобы получить дополнительные сведения о том, как просматривать и использовать представление докладчика.

Распечатать заметки докладчика

См. Раздел Печать слайдов с заметками докладчика или без них.

См. Также

Печать слайдов с заметками докладчика или без них

Запустите презентацию и просмотрите свои заметки в режиме докладчика

Перенос слайдов из одной презентации в другую

Во время презентации заметки докладчика видны на вашем мониторе, но не видны аудитории.Таким образом, панель «Заметки» — это место для хранения тем для обсуждения, которые вы хотите упомянуть во время презентации.

38 секунд

Добавляйте примечания к слайдам

Чтобы добавить примечания к слайдам, выполните следующие действия:

  1. В меню Просмотр щелкните Обычный .

  2. Выберите эскиз слайда, к которому вы хотите добавить примечания.

  3. Панель заметок появится под слайдом. Щелкните там, где написано Щелкните, чтобы добавить примечания и введите любые примечания, которые вы хотите добавить.

  4. Чтобы скрыть панель заметок, нажмите кнопку Notes на панели задач.Чтобы снова отобразить панель заметок, щелкните ее еще раз.

Просматривайте заметки во время презентации

Если вы хотите просматривать свои заметки во время презентации, но убедитесь, что ваша аудитория видит только то, что вы разместили на самом слайде, используйте режим докладчика. Вот как:

  1. В меню View щелкните Presenter View .

  2. Вы увидите основной слайд, который вы представляете, предварительный просмотр следующего слайда и любые заметки, которые вы добавили для текущего слайда, под предварительным просмотром следующего слайда.

    Ваша аудитория увидит только слайды, которые вы представляете в своей презентации, а не ваши заметки.

См. Также

Распечатайте слайды и раздаточные материалы

Запустите презентацию и просмотрите свои заметки в режиме докладчика

PowerPoint для Интернета позволяет создавать заметки докладчика, но не позволяет отображать заметки во время презентации слайд-шоу.

Создание заметок докладчика

  • На вкладке ленты Просмотр в группе Показать выберите Заметки .

    В нижней части окна PowerPoint появится панель с мигающим курсором, готовая к вводу текста.

Размер панели заметок можно изменить, если все содержимое на ней невозможно увидеть сразу.При наведении указателя мыши на верхнюю границу панели указатель мыши становится двунаправленной стрелкой. . Щелкните границу и перетащите вверх или вниз, чтобы изменить размер панели.

Распечатать заметки докладчика

Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365 для бизнеса и ваша презентация хранится в OneDrive для работы или учебы или в SharePoint в Microsoft 365, вы можете распечатать заметки докладчика. См. Раздел Печать слайдов, раздаточных материалов или заметок PowerPoint для получения дополнительной информации.

См. Примечания докладчика во время презентации

В настоящее время вы должны использовать настольную версию PowerPoint, чтобы видеть заметки докладчика во время презентации.

Представление предложений конференции // Письменная лаборатория Purdue

Эта страница предоставлена ​​вам OWL в Университете Пердью. При печати этой страницы вы должны включить полное юридическое уведомление.

Авторские права © 1995-2018, Лаборатория письма и СОВ при Университете Пердью и Пердью. Все права защищены. Этот материал нельзя публиковать, воспроизводить, транслировать, переписывать или распространять без разрешения. Использование этого сайта означает принятие наших условий добросовестного использования.


Представляем доклад конференции

Резюме:

Этот ресурс поможет студентам, аспирантам и профессиональным ученым писать предложения для научных конференций, статьи и книги.

Представляя свой доклад, вы должны рассчитывать время выступления так, чтобы оно соответствовало вашему слоту на панели. Это очень непрофессионально, когда выступающие не могут закончить вовремя или когда они говорят с невероятной (и, следовательно, непонятной) скоростью. Еще более непрофессионально, когда выступающие не останавливаются, когда им вручают знак или жестом останавливаются председатель или модератор.

Поскольку вы будете представлять свою работу устно, вы можете повторить важные моменты и сказать о структуре эссе больше, чем требуется для письменного представления в журнал (или для статьи для ваших курсов бакалавриата или магистратуры). Обычно рекомендуется быстро резюмировать важные моменты в маркированном списке в конце презентации, чтобы напомнить всем о двух или трех наиболее важных аргументах или выводах.

Аналогичным образом, тезис вашей статьи должен быть найден на первой странице вашего эссе, но, по крайней мере, не позднее, чем в верхней части второй страницы, чтобы дать слушателям четкое представление о том, что будет дальше.На этом этапе вы также можете просмотреть или спрогнозировать свою статью и рассказать слушателям, как вы будете переходить от одного аргумента к другому.

Вы также можете принести библиографию к своей презентации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.