Если пользователь перестает печатать только двумя пальцами и уже хорошо ориентируется в собственной клавиатуре, то подобные комбинации не только увеличивают скорость работы, но при этом создаются максимально комфортные условия. Мышка чаще всего только отнимает время и отвлекает от процесса.

Но есть и другая точка зрения.

Часть продвинутых пользователей нередко задаются вопросом: для чего нужно учить или запоминать комбинации, которые на практике вовсе могут не пригодиться. В таком случае нужно заметить, что они используются только в определенных случаях и чаще всего в рабочих моментах в ворде.

Однако существуют ситуации, когда без данных операций абсолютно невозможно обойтись. Целесообразно подготовить для себя определенный список функций, которые зачастую используются на практике и в повседневной жизни.

geek-nose.com

Как назначить горячие клавиши в MS Word

«Горячие клавиши» — клавиатурные сочетания, призванные ускорить вашу работу в MS Office и сделать её более продуктивной. Согласитесь, гораздо проще нажать на клавиатуре Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить), вместо того, чтобы выполнять эту команду традиционным способом, нажимая кнопки «копировать» и «вставить» на панели задач.

Однако, как вы наверное успели заметить клавиатурные сочетания назначены далеко не для всех функций которые предлагает к нашим услугам офисный пакет от Майкрософт. Например, недавно я рассказывал вам о том, как можно в разы ускорить работу с документом MS Word используя инструмент «Закладки». Но этот метод имеет один существенный минус — после того, как закладки созданы, вы можете воспользоваться ими только вновь перейдя на соответствующую панель и активировав нужный инструмент или воспользовавшись клавиатурным сочетанием CTRL+SHIFT+F5. Комбинация вроде бы есть, но очень уж по моим меркам неудобная. Вот если бы заменить её на что-то более простое, например, на CTRL+W (эта комбинация уже используется для закрытия текущего документа, но, честно говоря, я вообще ни разу ей не пользовался и мне она не особо нужна)…

С другой стороны, инструмент «вставить рисунок» по умолчанию вообще не имеет своей «горячей клавиши». Это конечно не критично — мы добавляем графику в документы не так, чтоб очень часто, но когда вам вдруг нужно будет снабдить документ огромной кучей иллюстраций, «внезапно» обнаружится, что каждый раз переключать панель задач на  меню «вставка», это несколько утомительно.

Так давайте решим эти проблемы, и научимся не только задавать клавиатурные сочетания в MS Word самостоятельно, но и переопределять «заводские» установки текстового редактора!

Ну что, полезли назначать горячие клавиши в MS Word?

Создаем собственные клавиатурные сочетания в MS Word

Первым делом, откройте вкладку «Файл» и выберите пункт «Параметры». В этот раз нам нужен блок настроек «Настроить ленту». Выбираем его из списка и видим интригующее словосочетание: «Настройка ленты и сочетаний клавиш». Кажется мы пришли по адресу.

Меню настройка ленты и сочетаний клавиш в MS Word

Длиннющий список с доступными командами нам сейчас не нужен, смотрим в самый низ окна параметров и видим строку «Сочетания клавиш». Смело жмем кнопку «Настройка…» и любуемся на весьма недружелюбно выглядящее окно «Настройка клавиатуры».

Смотрим какие клавиатурные сокращения заданы в MS Word по умолчанию для данной команды

На самом деле, ничего страшного тут нет — хотя список доступных команд и именуется на английском языке, подсказки поясняющие смысл остаются на русском, к тому же инструменты структурированы в том же порядке, в котором они расположены на панели инструментов MS Word. То есть сначала, в списке слева я выбираю «Категории: Вкладка «Вставка»», а затем в списке справа команду «EditBookmark» (редактировать закладку — с англ.).

Добавляем новые сочетания клавиш

Как только выбор сделан, программа выводит на экран уже используемое клавиатурное сочетание (CTRL+SHIFT+F5). Я выделяю его и нажимаю кнопку «Удалить». Теперь щелкаю левой кнопкой мыши в поле «Новое сочетание клавиш» и нажимаю на клавиатуре CTRL+W, нажимаю «Назначить»  и «Ок» следом. Готово, я только что переопределил «горячие клавиши», сделав MS Word для себя ещё немного удобнее.

При этом, есть две тонкости:

• «Стандартное» клавиатурное сочетание, если вам оно не нравится, можно и не удалять. Программа предусматривает и то, что для одного и того же инструмента может быть назначено несколько горячих клавиш.
• Новое клавиатурное сочетание нужно именно нажимать на клавиатуре, а не пытаться ввести текстом.
• Если новое клавиатурное сочетание уже используется другой функцией, программа предупредит вас об этом

Первая строка — предупреждение о том, что данное сочетание клавиш уже используется, вторая — о том что изменения записываются в основной шаблон

Хотя, это ещё не все! Вы обратили внимание на пункт «Сохранить изменения в…»? Да, как и в случае с заменой шрифтов задаваемых MS Word по умолчанию, все изменения можно применить как к отдельному документу, так и к общему шаблону работы программы (Normal.dotm). Я выбрал второй вариант, поэтому при закрытие текстового редактора, мне необходимо будет проделать те же шаги, что были описаны в той статье.

bussoft.ru

Как сделать свое сочетание клавиш в Ворде

Если Вы много работаете в различных программах, то, наверняка, используете горячие клавиши, чтобы сократить время для выполнения определенных действий. Но может быть и так, что именно для того, что вы делаете чаше всего, в программе не предусмотрена никакая комбинация.

Вот давайте в данной статье мы рассмотрим, как настроить горячие клавиши в Ворде, и сделать так, чтобы они выполняли нужную функцию. Это будет удобно еще и в том случае, если Вы пользуетесь различными программами, не только Microsoft Word. Ведь в разных программах одинаковые комбинации могут соответствовать различным командам, а это не совсем удобно, и можно запутаться.

Откройте любой вордовский документ и перейти на вкладку «Файл». Дальше в списке слева выберите пункт «Параметры».

В окне «Параметры Word» перейдите на вкладку «Настройка ленты». В этом окне в интересующем нас поле нажмите по кнопке «Настройка».

Откроется окно «Настройка клавиатуры». Здесь есть несколько областей.

«Категории» – выберите вкладку, где находится нужная Вам команда.

«Команды» – это доступные команды на выбранной вкладке, для которых можно назначить комбинации. Они на английском языке. Но облегчить поиск может то, что их названия отсортированы в алфавитном порядке. А внизу в поле «Описание» можно прочесть, что за что отвечает.

Назначение клавиш в Ворде делается так. Сначала выберите категорию – в примере «Главная», потом найдите нужную команду – в примере «nonpublic», скрывает или отображает непечатаемые знаки.

Чтобы ее было проще искать, то, когда Вы делаете ее в документе, обратите внимание, на какой вкладке находитесь, и выберите именно эту вкладку в данном окне в области «Категории».

Затем кликните по полю «Новое сочетание клавиш». Потом нажмите на клавиатуре кнопки, которые Вы хотите использовать.

Обратите внимание, в данном поле нужно не печатать «Ctrl+Q» (возьмем для примера), а именно нажать на клавиатуре кнопки «Ctrl» и «Q».

Если выбранное уже используется, тогда появится поле «Текущее назначение», в котором будет указано, чему оно соответствует.

Если Вы данными кнопками никогда в Ворд не пользовались, тогда можно удалить его для данной команды. Например, я никогда не использую «Ctrl+Q», оно соответствует «ResetPara». Нужно найти ее и удалить для нее назначение.

По порядку перебираю все категории и в каждой просматриваю возможные команды. Хорошо, что они расположены по алфавиту – это облегчит поиск.

Когда найдете нужную, в примере «ResetPara», выделите ее. Дальше выделяем то, что есть в области «Текущие сочетания» и нажмите на кнопку «Удалить».

После этого, можно назначить то, что удалили, любой другой команде.

Я удалять не стала, а просто подобрала другое. Например, не используется «Ctrl+ъ», «Ctrl+х», «Ctrl+8» и еще много других – подбирайте. Если кнопки не используются, в поле «Текущее назначение» будет написано «[нет]».

Выбрали, убедились, что оно не используется, и жмите «Назначить».

Кстати, перед тем, как нажать «Назначить» посмотрите, чтобы в поле «Сохранить изменения в» было выбрано «Normal» – тогда данные кнопки будут работать во всех документах MS Word. Если нужно использовать клавиши только в текущем документе, выберите его из списка.

Вот такое назначение в Ворд сделала я: «Ctrl+ъ» во всех документах будет использоваться, чтобы отобразить или скрыть непечатаемые знаки. После этого, можете «Закрыть» окно.

В еще одном открытом окне, нажмите «ОК».

Теперь можно проверить, работает оно для выбранной команды или нет. У меня, при нажатии, «Ctrl+ъ» включаются непечатаемые знаки, а при повторном нажатии – отключаются. Значит, все как нужно.

Лично для меня их назначение оказалось довольно необходимым. Как видите значок Отобразить все знаки я даже на панель быстрого доступа вынесла, потому что неудобно было постоянно с различных вкладок переходить на «Главную».

Чаще всего, данный вопрос возникает у тех пользователей, кто работает с таблицами. Поскольку в этом случае мало что можно выполнить с помощью клавиатуры.

Недавно я писала статью, как создать таблицу без границ в Ворде. Сделать это, используя клавиатуру, не получится. Чтобы назначить комбинацию самим, открывайте окно «Настройка клавиатуры», как было описано выше. В нем выберите «Вкладка «Работа с таблицами | Конструктор»», команда «BorderAll». Подбирайте различные кнопки и назначайте их.

Теперь выделив таблицу и нажав «Ctrl+8» (именно такую комбинацию выбрала я для примера), границы во всей таблице будут убраны.

Чтобы объединить ячейки в Ворде, найдите «TableMergeCells» в категории «Вкладка «Работа с таблицами | Макет»».

На сайте Вы можете прочесть статью, про часто используемые горячие клавиши в Ворд.

Думаю, теперь назначение необходимых комбинаций в Ворд не станет проблемой. Как видите, все делается довольно просто.

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

comp-profi.com

Горячие клавиши Microsoft Word. Как назначить горячие клавиши в MS Word

Word – самый распространённый текстовый редактор для персональных компьютеров. Им пользуются и новички, и профессионалы. Для комфортной и быстрой работы в Ворде предусмотрено сочетание клавиш для сохранения документа, ещё называемое «горячими клавишами», которое позволяет выполнить определённые действия в один момент, не отрываясь от клавиатуры. В этой статье объясняется, как сохранить документ в Ворд сочетанием клавиш.

Обычное сохранение (быстрое)

Сохранить документ в Word любой версии можно комбинацией Ctrl + S . Эта «быстрая клавиша» выполняет команду «Сохранить». Однако в интернете встречаются программные пакеты, в которых эта комбинация не работает. В таком случае нужно настроить её самостоятельно.

Сочетание клавиш Shift + F12 также производит сохранение документа в Word. Это сочетание гарантированно работает во всех программных пакетах и версиях всех годов выпуска. Также данный способ может оказаться более удобным для левшей.

Сохранение с выбором пути к файлу («сохранить как»)

«Горячая клавиша» F12 отвечает за выполнение действия «сохранить как» в ворде. В отличии от Shift + F12 , это команда открывает окно с запросом места сохранения, названия документа и предпочитаемого формата. Эта кнопка нужна, если требуется создать отдельную копию текста, изменить формат или сохранить файл куда-либо ещё.

Помимо указанных комбинаций, можно задать новые, настроенные лично для себя. В «Параметрах» выберите настройку сочетания клавиш. Во всплывшем окне «Настройка клавиатуры» в настройках категории выберите пункт «Вкладка «Файл»», а в нём – «FileSave» и «FileSaveAs» для «сохранения» и «сохранения как» соответственно. Теперь наберите желаемую кнопку или комбинацию.

Надеюсь, что данная статья оказалось полезной и помогла вам справиться с возникшей проблемой или же просто улучшить свои навыки работы в Word.

Призванные ускорить вашу работу в MS Office и сделать её более продуктивной. Согласитесь, гораздо проще нажать на клавиатуре Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить), вместо того, чтобы выполнять эту команду традиционным способом, нажимая кнопки «копировать» и «вставить» на панели задач.

Однако, как вы наверное успели заметить клавиатурные сочетания назначены далеко не для всех функций которые предлагает к нашим услугам офисный пакет от Майкрософт. Например, недавно я рассказывал вам о том, как можно в разы ускорить работу с документом MS Word . Но этот метод имеет один существенный минус — после того, как закладки созданы, вы можете воспользоваться ими только вновь перейдя на соответствующую панель и активировав нужный инструмент или воспользовавшись клавиатурным сочетанием CTRL+SHIFT+F5. Комбинация вроде бы есть, но очень уж по моим меркам неудобная. Вот если бы заменить её на что-то более простое, например, на CTRL+W (эта комбинация уже используется для закрытия текущего документа, но, честно говоря, я вообще ни разу ей не пользовался и мне она не особо нужна)…

С другой стороны, инструмент «вставить рисунок» по умолчанию вообще не имеет своей «горячей клавиши». Это конечно не критично — мы добавляем графику в документы не так, чтоб очень часто, но когда вам вдруг нужно будет снабдить документ огромной кучей иллюстраций, «внезапно» обнаружится, что каждый раз переключать панель задач на меню «вставка», это несколько утомительно.

Так давайте решим эти проблемы, и научимся не только задавать клавиатурные сочетания в MS Word самостоятельно, но и переопределять «заводские» установки текстового редактора!

Ну что, полезли назначать горячие клавиши в MS Word?

Создаем собственные клавиатурные сочетания в MS Word

Первым делом, откройте вкладку «Файл» и выберите пункт «Параметры» . В этот раз нам нужен блок настроек «Настроить ленту» . Выбираем его из списка и видим интригующее словосочетание: «Настройка ленты и сочетаний клавиш» . Кажется мы пришли по адресу.

Длиннющий список с доступными командами нам сейчас не нужен, смотрим в самый низ окна параметров и видим строку «Сочетания клавиш» . Смело жмем кнопку «Настройка…» и любуемся на весьма недружелюбно выглядящее окно «Настройка клавиатуры» .

gushins.ru