10 правил идеальной презентации — Офтоп на vc.ru
Большой шрифт, 20 репетиций и другие советы от эксперта 500 Startups.
{«id»:56452,»url»:»https:\/\/vc.ru\/flood\/56452-10-pravil-idealnoy-prezentacii»,»title»:»10 \u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u043b \u0438\u0434\u0435\u0430\u043b\u044c\u043d\u043e\u0439 \u043f\u0440\u0435\u0437\u0435\u043d\u0442\u0430\u0446\u0438\u0438″,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/flood\/56452-10-pravil-idealnoy-prezentacii»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/flood\/56452-10-pravil-idealnoy-prezentacii&title=10 \u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u043b \u0438\u0434\u0435\u0430\u043b\u044c\u043d\u043e\u0439 \u043f\u0440\u0435\u0437\u0435\u043d\u0442\u0430\u0446\u0438\u0438″,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.
ru\/flood\/56452-10-pravil-idealnoy-prezentacii»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}16 376 просмотров
Крис поднял $385 миллионов, будучи предпринимателем, и провел более 200 питчей как инвестор.
1. Четкая позиция
Вся презентация должна служить одной цели. Это же относится и к слайдам. Один слайд = одна мысль. Частая ошибка — поместить на один слайд сразу несколько ключевых метрик или много текста. В таком случае возможны два сценария: аудитория увлечена чтением и не слушает вас совсем либо не читает слайд, то есть текст оказался бесполезным.Незнакомые ранее с презентацией люди не могут быстро усвоить всю информацию. Компания — ваше детище, лучшее во всем мире. Как и любому родителю вам хочется говорить о своем ребенку. Но важно не забывать, что остальным это не так интересно.
2.
Вводная часть должны быть не более 20-30 секунд. После начала выступления аудитории достаточно 30 секунд, чтобы понять, интересный вы собеседник или нет. За это время надо успеть установить контакт, заинтриговать аудиторию, помочь ей удержать внимание.
3. Не усложняйте
KYSS-принцип — Keep Your Slide Simple. Не тратьте время на мишуру вроде оформления или сложного дизайна презентации. Это не конкурс художников. Крис показал слайд из презентации Airbnb, после которой они первый раз подняли большой раунд. Черный текст на белом фоне.
Слайд из питча Airbnb.
4. Используйте большой шрифт
Пункт связан с предыдущим. Не стоит пытаться впихнуть все, что есть в голове. Не перегружайте презентацию лишней информацией. Достаточно черного шрифта на белом фоне. Кстати, на восприятие презентации также может влиять проектор и/или особенности зрения отдельного человека. Крис рассказывал о случаях, когда из-за неправильно подобранных цветов слайды казались пустыми.
5.
Выбирайте изображения аккуратно
Если картинка слишком сложная, то слушатель будет думать о ней, а не вашем выступлении. Используйте однозначные картинки, смысл должен пониматься всеми одинаково.
Правильно подобранное изображение способно усилить чувства, которые вы пытаетесь вызвать словами
Сравните свои ощущения от двух картинок ниже, какая больше подходит к слову «скучно»?
6. Аккуратно с графиками
Опять же, не перегружать слайд.
Достаточно одного взгляда, чтобы понять суть? Супер, значит, слушатели не тратят время, чтобы разобраться, за какой именно линией следить, или понять подписи.
7. Рассказывайте историю
Презентации стартапов. Как презентовать свой проект? / Хабр
Бум интернет-стартапов не спадает. И большое количество народу ринулось заниматься венчурными инвестициями. Все больше стартап-фабрик, выискивающих перспективные проекты. Как они это делают?Один из способов — организация стартап-конференций.
И вот собираются на таких мероприятиях куча молодых людей, стремящихся во чтобы то ни стало заполучить деньги от инвестора (чаще всего возвращать ничего они не планируют).
И нужно этим замечательным командам специалистов презентовать свой проект, чтобы инвестор возжелал денюжки свои кровные отдать.
Казалось бы: если твоя задача – заинтересовать инвестора, а это можно сделать презентацией, то подготовь шикарную презентацию. Не тут то было!
Так как все поставлено на поток, и проектов громадное количество, на презентацию выделяют небольшое время(в среднем 2 минуты). У тебя есть всего лишь две(!) минуты, чтобы заинтересовать инвесторов. Жалкие две минуты, за которые ты должен выдать максимум.
Что мы видим на большинстве таких конференций? Категорическое неумение презентовать собственную идею в 98% случаев. Обычно неумение презентовать собственную идею сочетается с паршивостью самого проекта, так сказать плавно из самого проекта вытекает.
Люди, выходя для презенации, не рассчитывают регламент (часто презентации обрывают на середине рассказа), невнятно говорят, часто что-то ломается и виснет, большинство читает то, что и так написанно в слайдах, и т.
д. Наблюдать за этим очень печально.
Илья Сегалович рассказывал, что на западе культура презентации намного выше, чем у нас (хотя проекты в большинстве своем такого же уровня). Люди великолепно готовятся. И если у команды есть 2 минуты, она использует их на максимум. Например один человек из команды выходя подключает ноутбук, запускает презентацию, другой в это время уже начинает рассказывать о проекте, и т.д. Все отточено до блеска. После таких презентаций у инвестора возникает стойкое желание хватать такую команду за шкирку, и вкладывать кучу денег. (Правда, потом приходит осознание, что проект то сам так себе.)
Какой вывод надо сделать? Невозможно без тщательной подготовки хорошо презентовать проект!
Презентация – это тоже работа. Если человек не способен продумать хорошую презентацию на 2 минуты, что говорить о бизнесе? Смешно предполагать, что такой человек способен будет рассчитать что-либо, и что-либо спланировать.
Какие же ключевые моменты в презентации проекта?
1.
Техническая часть – у большинства виденных мною презентаций возникали технические проблемы (не работал пульт, что-то не включалось, тормозило и т. д). На решение этих проблем они порой тратили половину своей презентации!
2. Эмоциональная часть – умение хорошо и доступно рассказывать, найти контакт с аудиторией, не бубнить себе под нос, говорить четко и уверенно. Умеющих говорить на публике среди стартаперов вообще единицы, а ведь это ключевой момент успешности презентации.
3. Информационная часть – должна быть четко дозированна. Невозможно за две минуты рассказать все. Задача – всего лишь заинтересовать, привлечь. Поэтому и информацию, которую вы подаете, надо несчадно обрабатывать, оставляя только то, что способно зацепить инвестора с двух слов.
Какой из всего этого можно сделать вывод?
Культура презентации – это именно культура. Нужно знать, что и как делать, дальше дело техники, тренировок и подготовки. К сожалению большинство команд не делают даже первый шаг – не осознают, что к презентации нужно тщательно готовиться.
На месте стартап-фабрик я бы разработал свод пожеланий к презентующимся, и в обязательном порядке делал бы рассылку перед мероприятием. Не факт, что подействует, но это даст хотя бы шанс на то, что стартаперы задумаются, прежде чем вылезать на публику с сырой презентацией.
C другой стороны, если люди не умеют презентовать свои идеи, наверное это поможет хорошим командам выглядеть на их фоне просто шикарно?
Как подготовить и провести презентацию
Вы можете изучить и скачать доклад-презентацию на тему Как подготовить и провести презентацию. Презентация на заданную тему содержит 33 слайдов. Для просмотра воспользуйтесь проигрывателем, если материал оказался полезным для Вас — поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций в закладки!
Слайды и текст этой презентации
Слайд 1Описание слайда:
Слайд 2
Описание слайда:
Внимание!
Презентация — это не слайды!
Слайды — всего лишь иллюстративный материал к выступлению, презентации.
Слайды без презентации не существуют, а презентация без слайдов может обойтись.(auskommen können)
Слайд 3
Описание слайда:
Подготовка презентации
Слайд 4
Описание слайда:
Изучите, узнайте аудиторию — кто вас будет слушать? Ваши слушатели обладают опытом в области вашего выступления? Сколько человек будет слушать вас? Каковы ваши цели?
Слайд 5
Описание слайда:
Что вы хотите предпринять, чтобы завладеть вниманием аудитории? Построить презентацию в виде лекции со слайдами Построить презентацию в форме обмена мнениями, вовлекая аудиторию Построить презентацию с включением анимации
Слайд 6
Описание слайда:
В каком оборудовании и демонстрационных материалах вы нуждаетесь? Перечислите все, что нужно для проведения презентации Подготовьте все перечисленное и проверьте, как оно работает
Слайд 7
Описание слайда:
Как уложиться в отведенное для выступления время?
Рассчитайте время, необходимое на презентацию.
Например, учтите, что за 2 – 2,5 минуты вы в лучшем случае успеете произнести текст, написанный на одной странице (12, полтора интервала).
Слайд 8
Описание слайда:
Как готовить текст? Постройте текст, который вы будете произносить, с учетом речевых оборотов, которые вы хотите использовать (письменная речь отличается от устной). Разбейте весь текст на временные отрезки.
Слайд 9
Описание слайда:
Продолжение Затем осветить главную часть вашей презентации В конце необходимо кратко повторить все сказанное Можно закончить некоторыми рекомендациями
Слайд 10
Описание слайда:
Как готовить слайды? Изображайте на слайде (графики, фотографии, картинки и т.п.) Поместите на слайд главные мысли или ключевые фразы Поместите на слайд заключение
Слайд 11
Описание слайда:
Продолжение Текст на слайде должен быть написан крупными буквами (лучше не менее, чем 18-20)
Слайд 12
Описание слайда:
Продолжение Не помещайте на слайде текст своего выступления – люди должны слушать вас!
Слайд 13
Описание слайда:
Продолжение На одном слайде с изображением желательно не размещать не более пяти позиций
Слайд 14
Описание слайда:
Продолжение Никогда не показывайте на слайде обычную текстовую страницу (в формате А4) — он не читаем с экрана!
Слайд 15
Описание слайда:
Проведение презентации Рекомендации
Слайд 16
Описание слайда:
Помните:
Презентация — это стиль докладчика
его манера общаться с аудиторией
устанавливать связь со слушателями:
— опрос
использование визуальных средств
(видео, плакаты и др.
)
— задавать вопросы
— и так далее
Слайд 17
Описание слайда:
С чего начать Сообщите слушателям, чем вызвано ваше сообщение например, хочу информировать, рассказать… Подчеркните, какую цель вы ставите, делая ваше сообщение
Слайд 18
Описание слайда:
Следите за временем! Не превышайте отведенного времени Не шутите, если вы не имеете опыта презентаций, а если шутите, то будьте уверены, что это никого из слушающих не заденет и не обидит
Слайд 19
Описание слайда:
Следите за содержанием!
Устраните весь материал, который не касается напрямую вашей темы.
Можно порекомендовать ссылки или принести распечатки статей и раздать после презентации тем, кому интересно.
Использование технических средств должно быть ненавязчивым и не раздражать аудиторию
Не старайтесь показать слишком много слайдов, не перенасыщайте свой рассказ видео, плакатами и т.
п.
Слайд 20
Описание слайда:
Как себя вести Не забудьте смотреть в глаза вашим слушателям Не отворачивайтесь к доске, чтобы что-то сказать ей, а не аудитории. Внимательно слушайте вопросы Не отвечайте на вопросы «я не знаю»! Лучше скажите, что «над подумать…, я думаю…, спасибо за вопрос…»
Слайд 21
Описание слайда:
Продолжение Поддерживайте внимание аудитории примером «из жизни», но не тратьте на это много времени, иначе отвлечете внимание от темы Попробуйте начать выступление с интересного примера или шутки
Слайд 22
Описание слайда:
Имейте в виду, что: Только треть вашего выступления воспринимается словами (так говорят специалисты — психологи). Остальные две трети — это реакция на ваш тон, голос, поведение и манеру общения, скорость, с которой вы говорите, интонации. Прежде чем начать презентацию стоит репетировать дома
Слайд 23
Описание слайда:
Итак: Продумайте, какие средства нужны для презентации Напишите текст и создайте слайды Разметьте текст по времени Продумайте свою манеру проведения презентации
Слайд 24
Описание слайда:
Тема:
— Здравствуйте
Добро пожаловать на мою презентацию на тему….
Я рада приветствовать Вас на моей презентации на тему…
Я хотел(а) бы рассказать Вам о …
представить Вам …
Тема моей презентации …
Сейчас я познакомлю Вас с темой …
Слайд 25
Описание слайда:
Содержание На этом слайде Вы можете видеть пункты моей презентации. Я разделила мою презентацию на следующие пункты… Это содержание моей презентации Сначала я хочу рассказать Вам о … Затем я расскажу о …
Слайд 26
Описание слайда:
Пункт 1 Первый пункт моей презентации … Я хотел(а) бы начать свою презентацию с … Сначала я расскажу Вам о …
Слайд 27
Описание слайда:
Пункт 2, 3, 4 …. Теперь я перехожу к следующему пункту… Следующий пункт моей презентации … А теперь я расскажу Вам о … Далее я хотела бы рассказать Вам о … Сейчас я познакомлю Вас с следующим пунктом… Я перехожу к следующему пункту- это …
Слайд 28
Описание слайда:
График
На этом графике Вам представлена статистика.
Вы можете наблюдать рост …
спад …
Слайд 29
Описание слайда:
Картинки и фотографии На этих …. Вы видите … На этой фотографии …. Здесь Вы видите… Вашему вниманию представлены следующие виды…. На первой …. На фотографии слева () … справа сверху снизу
Слайд 30
Описание слайда:
Речевые выражения Я нашла интересную информацию о… Я думаю Вам будет интересно узнать, что… Я хочу осветить следующий факт … Я познакомлю Вас со следующими фактами … Я расскажу Вам о … Я представлю Вашему вниманию… Я хочу продемонстрировать Вам ….
Слайд 31
Описание слайда:
Выводы
Я рекомендую Вам….
Я считаю, что Вам стоило бы….
Я советую Вам…
Вы могли бы…
Итак ….
В общем …
В конце моей презентации, я хотела бы …
Обрате внимание, что
Я хотела бы обратить Ваше внимание на …
Слайд 32
Описание слайда:
Литература Здесь вы можете посмотреть мои источники информации Здесь перечислены мои источники информации Здесь источники информации, которыми я пользовалась при подготовке к этой теме
Слайд 33
Описание слайда:
Спасибо за внимание! Я благодарю Вас за внимание! Благодарю за внимание!
Похожие презентации
Как подготовить и провести презентацию перед инвесторами?
Я за год прослушиваю более 150 презентаций проектов, так что есть определённое понимание, какой должна быть хорошая презентация бизнес проекта.
Ниже несколько рекомендаций.
Что сделать заранее?
- Узнать заранее, кто будет и сориентировать презентацию на них
- Подготовить презентацию
- Отрепетировать презентацию минимум 15 раз
- Отрепетировать презентацию ещё минимум 5 раз перед зрителями и/или перед камерой и улучшить презентацию
- Распечатать, на всякий случай, несколько комплектов слайдов
Какой должен быть дизайн презентации?
- Дизайн достаточного качества
- Читаемый даже человеком с плохим зрением размер шрифта
- Не отторгающее и не сводящее с ума сочетание цветов в презентации
Какой должна быть структура презентации? (содержание может варьироваться в зависимости от длительности презентации, данный пример – для презентации, примерно, на 8 минут)
- Титульный слайд:
- Название проекта
- Ключевая фраза, определяющая деятельность компании или характеризующая новый продукт
- Имя автора проекта и контакты
- Рыночные предпосылки (красочно и наглядно покажи масштаб проблемы, которую вы сможете решить с помощью своего продукта):
- Проблемы, с которыми сталкиваются потенциальные клиенты
- Тенденции рынка
- Описание продукта (решение).
Просто и понятно расскажи о своём продукте, лучше иллюстрировать схематично (включить графики, диаграммы, схемы), можно разделить на 2 слайда (часто стартаперы приходят и даже не могут объяснить суть проекта, но просят денег – это, надеюсь, не твой случай):
Просто и понятно расскажи о своём продукте, лучше иллюстрировать схематично (включить графики, диаграммы, схемы), можно разделить на 2 слайда (часто стартаперы приходят и даже не могут объяснить суть проекта, но просят денег – это, надеюсь, не твой случай):- Целевой рынок. Покажи своё знание рынка и его потенциал, лучше иллюстрировать схематично (включить графики, диаграммы, схемы), целевых рынков может быть несколько:
- Описание целевой аудитории (кто ваш клиент)
- Размер рынка, динамика рынка, потенциал рынка
- Конкурентный анализ. Покажи, почему твоё решение сможет занять свою нишу на рынке, будь объективен (удобно представить таблицей или графиком):
- Сравнение с конкурентами по ключевым характеристикам, которые оценивают клиенты при решении о покупке
- Бизнес-модель. Опиши, как проект будет делать деньги, можно иллюстрировать схематично, сфокусируйся на одном источнике
- Финансовые показатели. Покажи, что проект является экономически выгодным, а ты разбираешься в структуре затрат и способен обосновано спрогнозировать прибыль:
- Цели
- Показатели: первоначальные вложения, срок окупаемости, денежный поток
- Структура затрат, себестоимость продукта
- Маркетинговый план. Покажи, что ты понимаешь, как добраться до будущих клиентов: какие инструменты продвижения будете использовать и почему:
- Каналы
- Стоимость привлечения
- Оценка эффективности
Покажи, что ты понимаешь, как добраться до будущих клиентов: какие инструменты продвижения будете использовать и почему:- Команда. Покажи, почему именно это команда приведёт проект к успеху. Покажи, что ты лидер проекта и не показывайте в команде непонятных людей, слабо относящихся к проекту (особенно если на фото они в плавках)
- Участники проекта, их ключевые компетенции, образование, фото
- Текущая стадия проекта. Покажи, что двигаешься быстро:
- Стадия проекта (1- Идея и формирование команды, 2- Создание прототипа, 3-Выход на рынок, первые продажи, 4-Действующий бизнес (укажи срок))
- Любые полезные метрики проекта – количество проведенных переговоров, динамика изменения количества клиентов, показатели активности компании
- Ближайшие шаги
- Что Вы хотите от слушателей: Ваши текущие потребности (Если это деньги, то сколько и что вы с ними сделаете?)
- Завершающий слайд с контактами
- Приложения: помести в приложения финансовый план и техническое описание продукта (при необходимости)
Что не нужно делать на презентации?
- Читать с листа
- Читать с экрана
- Говорить с экраном
- Говорить с полом или окном
- Спорить с экспертами
- Рассказывать обо всех технических особенностях своего продукта
- Выходить за отведённое время
Что нужно сделать на презентации?
- Заинтересовать потенциального инвестора к дальнейшему общению (цель презентации именно в этом, а не в том, чтобы получить инвестиции, как многие думают)
Что нужно сделать, чтобы заинтересовать?
- Показать, что есть спрос
- Объяснить, почему покупать будут именно у вас
- Показать, что проект будет делать деньги (лучше сконцентрироваться только на одном источнике доходов)
- Вызвать доверие к себе и своей команде (адекватность + опыт + вовлеченность + уже достигнутые в ходе реализации проекта результаты)
На какие вопросы хорошо будет ответить во время презентации?
- Общая информация:
- Как зовут тебя и твой проект?
- Что ты строишь? В чём суть твоего продукта?
- Как твой проект будет делать деньги?
- Рынок:
- Какова текущая ситуация на твоём рынке, его объём и перспективы?
- На какой сегмент рынка ты ориентируешься и кто твои клиенты? Какие у них есть проблемы? Почему ты решил, что эти проблемы существенны? Как они решаются сейчас?
- Кто твои конкуренты? Чем ты отличаешься от них? Почему это важно для твоих клиентов?
- Продвижение:
- Как клиент сможет купить твой продукт? Почему именно так?
- Откуда клиент узнает о твоём продукте? Почему именно так? Сколько ты готов тратить на привлечение 1 клиента?
- Продажи:
- Каковы твои планируемые объёмы продаж?
- На какую прибыль ты рассчитываешь? Сколько клиентов тебе для этого нужно привлечь? Как ты это сделаешь?
- Финансы:
- Какая минимальная сумма денег нужна тебе, чтобы начать получать доход?
- Какие расходы у тебя будут по периодам? На какие доходы по периодам ты рассчитываешь?
- Как выглядят основные финансовые показатели?
- Команда:
- Кто входит в твою команду? Каким релевантным опытом и знаниями вы обладаете?
- Какие компетенции (роли) тебе необходимы в проекте? Как будешь их закрывать?
- Риски:
- Каковы ключевые риски и как ты их будешь оптимизировать?
- Завершение:
- Что сделано к текущему моменту?
- Каковы твои ближайшие шаги, чтобы удостовериться в том, что проект будет делать деньги?
- Что тебе нужно от слушателей? (например, деньги (сколько и за что?), совет, критику, сочувствие, связи, наставничество или что-то ещё)
Как отвечать на вопросы после презентации?
- Отвечать на заданный вопрос (!)
- Отвечать лаконично, а не говорить заново презентацию
Как улучшить презентацию?
- Лучший способ улучшить презентацию – улучшить свой проект.
Приходите пораньше и убедитесь, что ваше оборудование работает правильно. | Убедитесь, что все оборудование подключено и работает. |
Не думайте, что ваша презентация будет нормально работать на другом компьютере. | Сбои диска, несовпадение версий программного обеспечения, нехватка места на диске, нехватка памяти и многие другие факторы могут испортить презентацию. Отключите хранители экрана и убедитесь, что у вас есть соответствующие файлы и версии программного обеспечения, которые вам нужны, включая PowerPoint. Чтобы убедиться, что все файлы учтены при их копировании на USB-накопитель и переносе в место презентации, см. Упаковка презентации для компакт-диска или USB-накопителя. Подумайте о том, чтобы сохранить презентацию в OneDrive, чтобы она была доступна вам с любого устройства с подключением к Интернету. |
Убедитесь, что разрешение проектора такое же, как у компьютера, на котором вы создали презентацию. | Если разрешения не совпадают, слайды могут быть обрезаны или могут возникнуть другие проблемы с отображением. |
Выключите хранитель экрана. | Сосредоточьте внимание аудитории на содержании вашей презентации. |
Проверьте все цвета на проекционном экране перед реальной презентацией. | Цвета могут отображаться иначе, чем на вашем мониторе. |
Попросите аудиторию подождать до конца. | вопросов — отличный показатель того, что люди увлечены вашим предметом и навыками презентации.Но если вы сохраните вопросы до конца презентации, вы сможете беспрерывно просматривать свой материал. Кроме того, на ранние вопросы часто отвечают следующие слайды и комментарии. |
Избегайте бессознательного перемещения указателя. | Когда вы не используете указатель, уберите руку с мыши. Это помогает предотвратить бессознательное перемещение указателя, которое может отвлекать. |
Не читайте презентацию. | Потренируйтесь в презентации, чтобы вы могли говорить, исходя из маркированного списка. Текст должен быть подсказкой для ведущего, а не полным сообщением для аудитории. |
Будьте вовремя. | Если вы планируете определенное количество времени для презентации, не переходите.Если ограничения по времени нет, уделите меньше времени, а не больше, чтобы люди продолжали заниматься. |
Следите за поведением вашей аудитории. | Каждый раз, когда вы проводите презентацию, отслеживайте поведение своей аудитории. Если вы наблюдаете, как люди сосредотачиваются на ваших слайдах, они могут содержать слишком много данных или каким-то другим образом сбивать с толку или отвлекать.Используйте информацию, которую вы изучаете каждый раз, для улучшения ваших будущих презентаций. |
Практика ведет к совершенству. | Попробуйте репетировать презентацию с Presenter Coach. |
Как подготовить презентацию
Опубликовано: 27 февраля 2008 г.
Правильная подготовка предотвращает затруднения при презентации!
Подготовка речи — самый важный элемент для успешной презентации , а также лучший способ уменьшить нервозность и бороться со страхом .
Серия «Подготовка к речи» — это серия статей, в которых исследуется каждый из шести шагов, необходимых для правильной подготовки к выступлению.
Эти шаги кратко представлены здесь и более подробно исследуются в следующих статьях:
Подготовка к выступлению, серия
1. Выберите тему выступления
Это может показаться легкой задачей, но существует бесконечное количество тем для публичных выступлений. Как правильно выбрать ? Как выбрать тему, которая идеально подходит вам и вашей аудитории?
Ваша тема ведет к вашему основному сообщению — вся презентация направлена на то, чтобы донести это основное сообщение до вашей аудитории.
Вторая статья из этой серии посвящена выбору темы выступления.
2. Создайте план речи
Ваша речь нуждается в структуре. Без структуры ваша аудитория либо задастся вопросом, каково ваше основное послание, либо полностью потеряет к вам интерес. К сожалению, этот шаг часто пропускают, чтобы «сэкономить время». Запланированный план жизненно необходим .
Третья статья из этой серии показывает, как составить план речи, и предоставляет несколько примеров.
3. Напишите речь
Написание речи — это повторяющийся процесс , который начинается с вашего первого черновика. Писательский блок на данном этапе может затруднить выступление. В четвертой статье этой серии рассказывается, как избежать этой ловушки при написании первого черновика речи.
После создания первого черновика написание речи включает в себя итеративное преобразование вашей речи в ее наиболее эффективную форму. Держа свое эго под контролем, вы поступите мудро, если будете безжалостно отредактировать .
В пятой статье этой серии рассказывается, как отредактировать свою речь, чтобы добиться сосредоточенности, ясности, краткости, непрерывности, разнообразия и воздействия.
Помните, что речей должны быть написаны для ушей ; использование фигур речи не даст вашей речи звучать как эссе или юридический документ. В шестой статье этой серии рассказывается, как с помощью риторических приемов сделать свою речь эффектной и красивой.
4. Используйте жесты, постановку и вокальное разнообразие
На этом этапе слова готовы, но это все, что у вас есть — слова.Презентация не читается аудиторией ; его слушают и наблюдают.
В седьмой статье этой серии объясняется, как хореографировать свою речь с помощью вокального разнообразия, жестов (микродвижения) и постановки (макродвижения). Эти элементы должны плавно дополнять ваши слова и подчеркивать ключевые фразы .
5. Практика и получение отзывов
Хорошие ораторы кажутся естественными , когда они говорят, как если бы они произносили слова впервые.
Нет ничего более плохого. Репетиция речи делает вас мастером содержания. Получение отзывов и действия в соответствии с ними дает вам уверенность в том, что ваша презентация будет успешной. В восьмой статье этой серии рассказывается, как максимально эффективно использовать репетиционное время.
6. Самокритика: приготовьтесь к следующему выступлению
Несмотря на то, что он указан как последний шаг в этом процессе, на самом деле это первый шаг в подготовке к следующей речи .После того, как вы произнесли свою речь, оцените свою работу объективно . Это закрепит извлеченные уроки по мере подготовки к следующему речевому заданию.
В девятой статье этой серии приведены примеры вопросов, которые нужно задать себе, когда вы критикуете свою речь.
Цикл завершается советами, направленными на подготовку к победе в конкурсе выступлений Toastmasters.
Шесть шагов в действии
В этой серии статей я покажу вам, как я применил эти шаги при подготовке к одному из своих выступлений.
Я надеюсь, что эти практических примеров помогут вам применить технику в вашей личной презентации.
Речь, на которую я буду ссылаться, — это вдохновляющая речь, которую я подготовил и произнес на международном конкурсе выступлений Toastmasters в 2007 году под названием Face the Wind .
Посмотрите это сейчас, а затем прочтите статьи, чтобы увидеть, как короткий разговор с другом несколько месяцев назад привел к этой речи.
Я хотел бы поблагодарить Чака Денисона за разрешение мне использовать видео Face the Wind для этой серии статей.Чак был видеооператором всех недавних конкурсов Toastmasters District 21. Видео производятся Golden Memories Video Productions и доступны у него [электронная почта]. Чак предоставляет услуги ораторам, которые хотят снять видео для улучшения своей маркетинговой стратегии.
Вдобавок ко всему он очень дружелюбный и профессиональный.
Подготовка к выступлению, серия
Присоединяйтесь к разговору. Поделитесь своим опытом и опишите, что вы делаете, чтобы подготовиться к выступлению.
Далее в серии «Подготовка к выступлению»
В следующей статье рассматривается, как выбрать тему выступления, которая идеально подходит для вас и вашей аудитории.
Эндрю Длуган является редактором и основателем Six Minutes . Он преподает курсы, ведет семинары, тренирует докладчиков и старается избежать самоубийства с помощью PowerPoint. Он является отмеченным наградами оратором и оценщиком речи. Эндрю — отец и муж, который проживает в Британской Колумбии, Канада.Подготовьте первоклассную презентацию PowerPoint для собеседования в 2020 году
Последнее обновление: 23 марта 2020 г., 18:04
Дополнительные усилия приносят дополнительные результаты .
Все, что вы делаете до, во время и после собеседования, имеет значение в конце процесса приема на работу.Подготовить презентацию PowerPoint — определенно хорошая идея, особенно когда вы можете использовать ее, чтобы продемонстрировать свои знания о работе или продемонстрировать успешный проект, который вы завершили .
Соискатели обычно готовят одну из следующих презентаций:
- Портфолио работ — презентация дает краткое представление о вашей карьере, работе, которую вы выполняли, проектах, которыми вы управляли, а также о том, чего вы достигли и чему научились, работая над ними. Портфолио особенно полезно для людей, которые подают заявки на технические вакансии, таких как графический дизайнер, менеджер проектов, веб-разработчик, разработчик приложений, менеджер по маркетингу, повар и т. Д.
- Презентация конкретного проекта — например, если вы подаете заявление о приеме на работу в компанию по разработке программного обеспечения, вы можете подготовить презентацию в PowerPoint одного из проектов, которыми вы руководили. От первого наброска и планирования заявки до постановки этапов и их выполнения. Такая презентация поможет вам продемонстрировать свои отличные навыки работы в личном кабинете.
От первого наброска и планирования заявки до постановки этапов и их выполнения. Такая презентация поможет вам продемонстрировать свои отличные навыки работы в личном кабинете.* Не забудьте также проверить: Вопросы для собеседования с менеджером проекта.
Спросите их, можете ли вы использовать презентацию
Презентация — это эффективный способ продемонстрировать свои навыки, и если вы сделаете это правильно, вы выиграете от участия в собеседовании.Тем не менее, вы всегда должны спрашивать интервьюеров , можете ли вы провести презентацию.
Многие менеджеры по найму работают по-своему, они следуют строгому шаблону собеседования с каждым кандидатом на работу, и у них плотный график с утра до вечера.
В таком случае может не разрешить вам показывать вашу презентацию — просто потому, что они хотят следовать одному и тому же шаблону собеседования с каждым кандидатом на работу — либо все покажут свою презентацию PowerPoint, либо никто не будет.
Помня об этом, вам следует позвонить им перед собеседованием и спросить, как можно показать презентацию PowerPoint.Помните, что даже если они не позволят вам это сделать, они оценят идею и дополнительные усилия, которые вы приложили, чтобы что-то подготовить к собеседованию. Всем менеджерам по персоналу нравится позиция «Я делаю больше».
Как подготовить презентацию
С точки зрения программного обеспечения вы найдете хорошие учебные пособия на YouTube и узнаете, как с легкостью подготовить великолепную презентацию PowerPoint.
С точки зрения содержания, ознакомьтесь с нашей статьей о портфолио интервью, чтобы понять, что вы должны включить в свою презентацию, а чего лучше избегать.
Практика ведет к совершенству, плохая презентация может убить ваши шансы
Со мной несколько раз случалось, что соискатель приносил на собеседование свой ноутбук, и они выступали со своей презентацией.
Мы не договорились об этом заранее, но я никогда не следую строгому шаблону на собеседовании, и мне нравятся кандидаты, которые делают что-то большее, пытаясь добиться успеха.
Поэтому я разрешаю им сделать презентацию.
Однако чаще всего презентация имела мало общего с предложением о работе. Или, что еще хуже, то, как они это представили, выявило их слабые стороны с точки зрения их коммуникативных навыков, презентаций или навыков управления проектами.
Послушайте мой совет: потренируйтесь в своей презентации перед собеседованием и убедитесь, что она связана с работой, которую вы пытаетесь получить. Честно говоря, лучше плохой без презентации.
Не давите на нас, давайте проведем интервью
У большинства интервьюеров есть точный график интервью и шаблон, и они стараются следовать им обоим. Не стоит прерывать их вначале и говорить, что вы хотите представить свое портфолио или определенный проект с помощью MS PowerPoint.
Вы должны дождаться хорошего времени , и хорошее время наступит, когда:
- Спрашиваем об опыте работы.
- В конце интервью, когда все остальное уже сказано и сделано.
- Когда вам задают практический вопрос, и ответ можно объяснить с помощью вашей презентации (на самом деле это лучшее время, чтобы предложить это сделать).
Заключение и следующие шаги
Подождите подходящего времени. Это может прийти, а может и не наступить. Может быть, все идет хорошо, и вам даже не понадобится презентация, чтобы устроиться на работу .Не настаивайте на проблеме, не пытайтесь сделать презентацию любой ценой.
Если у вас есть возможность показать нам свою презентацию, убедитесь, что ее содержание связано с предложением о работе и демонстрирует ценность, которую вы можете принести нашей компании.
Заранее потренируйтесь в презентации и убедитесь, что вы подаете ее наилучшим образом, демонстрируя свои сильные презентации и коммуникативные навыки.
Хотя презентация может очень помочь вам в поиске работы, другие вещи также имеют значение на собеседовании. Готовимся к ним вместе:
Мэтью работает в сфере международного найма с 2008 года. Он помогает ищущим работу из всех слоев общества в достижении их карьерных целей и в подготовке к собеседованию. Он является основателем сайта InterviewPenguin.com.
Последние сообщения от Matthew Chulaw (посмотреть все)Как легко спланировать успешную презентацию проекта
Планирование презентаций — полезный и важный навык как в профессиональном, так и в академическом мире.Однако это требует времени и самоотверженности, независимо от того, хотите ли вы получить проходной балл или вам нужно продавать товары. Чтобы обеспечить успешную презентацию проекта, выполните следующие важные шаги:
- Определите наиболее эффективный метод изготовления материалов;
- Считайте аудиторию;
- Определите правильную точку;
- Работа со стройматериалами и горками;
- Соберите информацию логически, чтобы ясно проиллюстрировать выбранный момент.
Вы должны регулярно практиковаться в своей презентации, чтобы успешно ее провести. Кроме того, этот простой прием может помочь вам найти любую информацию, которую необходимо реструктурировать или вырезать.
Как собрать необходимые материалы
Примите во внимание главную цель вашей презентации и начните с рассмотрения конца при ее планировании. Определите, что вы хотите донести до самых эффективных способов достижения своих целей. Запишите только важные моменты и посмотрите, появятся ли какие-нибудь ключевые идеи.Большинство презентаций предполагают обмен ценной информацией, но бомбардировки аудитории недостаточно для успеха. Определите более важный момент, который вы хотите сделать с доступной информацией.
Учитывая вашу аудиторию
Люди, которые приходят посмотреть вашу презентацию, обычно имеют свои особые ожидания. Узнайте больше о них, их убеждениях, опыте и т. Д. Эта информация поможет вам легко структурировать свой проект в соответствии с их потребностями.
Какой объем справочной информации по данной теме будет у аудитории? Вы должны заполнить некоторые пробелы для них, поэтому считайте все неизвестным вашей аудитории.Чего он ожидает от вашей презентации? Дайте правильный ответ, чтобы направить ваш проект в правильном направлении.
Выбор основных моментов
Определите моменты, факты и утверждения, которые эффективно иллюстрируют основную тему вашей презентации, и включите их в ее основной текст. Учтите его длину, потому что она напрямую влияет на количество ваших баллов. Любая информация должна быть согласованной в презентации вашего проекта.
Поиск вспомогательной информации
Проведите глубокое исследование, чтобы определить лучшую вспомогательную информацию, которая заставит других людей задуматься и вдохновит на возможные изменения.Он служит нескольким основным целям, в том числе:
- Добавление большей ясности к основному аргументу и объяснение всего, что ваша аудитория может не полностью понять;
- Увеличение авторитета и установление необходимых связей с существующими исследованиями, исследованиями и информацией по данному предмету;
- Добавьте больше цвета к главному аргументу, поэтому попробуйте использовать другие визуальные эффекты, такие как видео и изображения.
Как выбрать лучшую траекторию для презентации
Начните свой проект с убедительного вступления, чтобы привлечь внимание других.Собрав необходимую информацию, нужно составить план презентации. Включите краткую информацию о себе и найдите эффективный способ привлечь внимание и интерес людей. Начните презентацию с интересного вопроса, важного факта или чего-нибудь, что может сразу заинтересовать других.
Представьте свою работу и исследования в теле, которое должно составлять около 60-70% вашей презентации. Поместите в этот раздел лучшие идеи и моменты и выберите правильный способ представления ценной информации в логической форме.Например, вы можете начать с объяснения конкретной проблемы, перейти к ее последствиям и предложить эффективное решение.
Использование операторов связи, графики и визуальных элементов
Используйте разные операторы связи, чтобы прояснить все моменты. Это подходящие переходные утверждения, которые устраняют любые пробелы между вашими идеями.
Используйте их, чтобы сообщить аудитории, что вы хотите переключить подтемы, и не запутайте презентацию.
Используйте полезную графику и визуальные эффекты в своих проектах, потому что людям часто надоедают лекции и данные.Добавьте больше графики на слайды, чтобы заинтересовать их и заинтересовать их в получении дополнительной информации. Если у вас есть яркие диаграммы и графики, иллюстрирующие ваши взгляды, не бойтесь их использовать. Если вы посмотрите на свою информацию физически, это поможет другим лучше понять ваши идеи. Узнайте, есть ли подходящие видеоролики, которые вы можете включить в презентацию проекта, поскольку они сделают его более успешным. Кроме того, на каждом слайде должна быть соответствующая картинка.
Правильное завершение презентации
Заключительный раздел вашего проекта должен суммировать все моменты, в то время как другие должны рассматривать представленную тему.Он должен составлять около 5-10% от всей вашей презентации, а это означает, что вы должны быть краткими и использовать следующие полезные советы:
- Используйте только один слайд;
- Добавьте последний наглядный материал, чтобы резюмировать свою точку зрения;
- Резюмируйте вашу главную мысль;
- Используйте полезную диаграмму или график.
Важность практики презентации
Практикуясь в проекте, который вы хотите представить, потратьте всего несколько минут на один слайд, иначе ваша аудитория быстро надоест.Если вы говорите дольше, сократите информацию и используйте обычный голос, чтобы гарантировать точность. Сохраняйте все факты, относящиеся к основной теме, и избавьтесь от неактуальных деталей. Хотя некоторые из них могут показаться довольно интересными, на самом деле они не иллюстрируют вашу точку зрения. Вырежьте любую информацию, не имеющую отношения к выбранной теме. Их хорошо проиллюстрировать примерами, но не перегружайте ими презентацию.
Послушайте, как вы представляете проект, и определите области, которые следует улучшить.Убедитесь, что вы говорите с энтузиазмом и без каких-либо колебаний. Используйте необходимые связующие предложения и определите, не будет ли ваша презентация слишком длинной. Продолжайте практиковаться, чтобы избежать слишком частого использования заметок и обеспечить бесперебойную реализацию проекта.
Полезные стратегии презентации
При подготовке презентации есть определенные стратегии, которые могут помочь вам добиться успеха. Во-первых, вам нужно связаться с аудиторией и показать свою страсть. Трудно расслабиться и оставаться самим собой, если вы беспокоитесь или нервничаете.Связь с аудиторией — один из самых важных факторов, определяющих будущий успех вашей презентации. Вы можете добиться успеха, если проявите свою страсть к избранному делу. Будьте честны и полны энтузиазма в отношении важных для вас вещей и объясните, почему они важны, чтобы получить необходимый отклик от других людей.
Ориентация на потребности вашей аудитории
Постройте свой проект на основе того, что аудитория получит от него. При подготовке презентации проекта k
Как подготовить презентацию в PowerPoint, образец эссе
1 страница, 238 слов
1Запустите PowerPoint на своем компьютере.Вы увидите пустой слайд PowerPoint с заполнителями для текста.
2 Щелкните вкладку «Дизайн», чтобы просмотреть темы шаблона.
3 Щелкните тему, которую хотите применить к презентации PowerPoint. Это изменит дизайн всех создаваемых вами слайдов.
4 Щелкните внутри текстовых заполнителей и введите текст. Первый слайд должен включать название презентации и любую важную информацию.
5 Нажмите «Новый слайд» в группе «Слайды» на панели инструментов PowerPoint, чтобы создать новый слайд после титульного слайда.
6 Выберите макет для нового слайда. Макеты позволяют размещать шаблон с заранее созданными текстовыми полями или медиа-полями для изображений, диаграмм, графиков или других медиа.
7 Щелкните текстовые поля, чтобы ввести текст слайда. По умолчанию это часто бывает в маркированном формате. Вы должны ограничить количество маркеров до пяти баллов за слайд.
8 Вставьте носитель в слайд, щелкнув заполнитель мультимедиа в шаблоне слайда. Вы можете импортировать изображения, таблицы, графики, картинки или фильмы.
9 Добавляйте новые слайды и контент, пока не завершите слайд-шоу.
10 Нажмите кнопку «F5», чтобы просмотреть слайд-шоу. Это позволяет вам просматривать слайд-шоу и темп вашей информации.
11 Нажмите клавишу «Esc» на клавиатуре, чтобы вернуться в программу PowerPoint.
12 Щелкните значок «Сохранить», чтобы сохранить презентацию в виде файла на вашем компьютере.
1 страница, 418 слов
Эссе о влиянии социальных сетей, презентация
Покупка продуктов Услуги Опыт Идеи Использование Удаление Обзор поведения потребителей Сегментация классификации потребителей помогает идентифицировать целевых потребителей.Маркетологи классифицируют потребителей по демографическим и психографическим характеристикам. Демография Возраст Пол Доход Образование Профессия Психография Образ жизни Личные ценности Досуг Политика Религия Потребительское поведение Обзор Потребительские мотивы Люди …
.