9. Обрезайте изображения в произвольные формы.

Помимо создания пользовательских фигур в презентации, вы также можете использовать PowerPoint для кадрирования существующих изображений в новые формы. Вот как это сделать:

• Щелкните изображение и выберите «Форматировать» на панели параметров.
• Выберите «Обрезать», затем «Маска для формы», а затем выберите желаемую форму. Та-да! Фотографии нестандартной формы.

Узнайте больше о создании изображений для ваших маркетинговых каналов в видео ниже.

10. Представляйте веб-сайты в PowerPoint.

Традиция гласит, что если вы хотите показать веб-сайт в PowerPoint, вы должны просто создать ссылку на страницу и предложить браузеру открыть ее. Для пользователей ПК есть вариант получше.

Стороннее программное обеспечение, которое полностью интегрируется во вкладку разработчика PowerPoint, можно использовать для встраивания веб-сайта непосредственно в PowerPoint с помощью обычного iframe HTML. Один из лучших инструментов — LiveWeb, стороннее программное обеспечение, разработанное независимо.

Используя LiveWeb, вам не нужно прерывать работу PowerPoint, и ваша презентация останется плавной и естественной. Независимо от того, встраиваете ли вы целую веб-страницу или только видео YouTube, это может быть высококачественным улучшением сторонних разработчиков.

К сожалению, у пользователей Mac нет такой возможности. Хороший второй вариант — сделать снимки экрана веб-сайта, сделать ссылку через браузер или встроить мультимедийный контент (например, видео YouTube), загрузив его прямо на свой компьютер.

11. Попробуйте использовать GIF.

GIF — это зацикленные анимированные изображения, используемые для передачи настроения, идеи, информации и многого другого. Пользователи добавляют GIF-файлы в Powerpoints, чтобы быть забавными или быстро продемонстрировать процесс. На слайды легко добавлять GIF. Для этого просто выполните следующие действия:

• Загрузите и сохраните нужный GIF.
• Перейдите к слайду, на котором хотите разместить GIF.
• Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Вставить» или «Рисунок».
• В раскрывающемся меню «Изображение» выберите «Изображение из файла».
• Перейдите туда, где вы сохранили свой GIF, и выберите его. Затем выберите «Вставить».
• Чтобы воспроизвести анимированный GIF-файл, щелкните вкладку «Слайд-шоу», а затем «Воспроизвести с текущего слайда».

Процесс PowerPoint

12. Будьте проще.

PowerPoint — отличный инструмент для поддержки вашей презентации с помощью визуальной информации, графики и дополнительных элементов.Это означает, что ваша презентация не должна быть всей вашей презентацией. Ваши слайды — какими бы креативными и красивыми они ни были — не должны быть звездой шоу. Сделайте свой текст и изображения четкими и лаконичными, используя их только в качестве дополнения к вашему сообщению и авторитету.

Если ваши слайды содержат плотную и беспорядочную информацию, это отвлечет аудиторию и повысит вероятность того, что вы потеряете ее внимание. Ничего лишнего в ваших слайдах быть не должно! Сохраняйте убедительность своей презентации в чистоте.Есть несколько способов сделать это:

• Ограничение маркеров и текста.
• Избегайте абзацев и длинных цитат.
• Сохранять «пустое пространство» или «отрицательное пространство».
• Сохраняйте простые проценты, графики и данные.

13. Вставьте файлы шрифтов.

Одна постоянная проблема, с которой выступающие сталкиваются с PowerPoint, заключается в том, что шрифты меняются, когда докладчики переходят с одного компьютера на другой. На самом деле шрифты не меняются — на презентационном компьютере просто не установлены те же файлы шрифтов.Если вы используете ПК и проводите презентацию на ПК, эту проблему можно легко решить. (Когда вы задействуете системы Mac, решение будет немного сложнее. См. Совет № 11.)

Вот трюк: когда вы сохраняете файл PowerPoint (только на ПК), вы должны щелкнуть «Параметры сохранения» в «Сохранить как…» «диалоговое окно. Затем установите флажок «Встраивать шрифты TrueType» и нажмите «ОК». Теперь ваша презентация сохранит файл шрифта, и ваши шрифты не изменятся при перемещении компьютеров (если вы не разместите презентацию на Mac).

14. Сохраните слайды в формате JPEG.

В PowerPoint для Mac 2011 нет возможности встраивать шрифты в презентацию. Поэтому, если вы не используете вездесущие шрифты, такие как Arial или Tahoma, ваш PPT, скорее всего, столкнется с изменениями шрифтов на разных компьютерах.

Самый надежный способ избежать этого — сохранить окончательную презентацию в формате JPEG, а затем вставить эти файлы в формате JPEG на слайды. На Mac пользователи могут легко перетаскивать файлы JPEG в PPT с быстрым временем загрузки.Если вы не используете действия в своей презентации, этот вариант работает особенно хорошо.

Если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела «анимированной», вам нужно немного повозиться. Все, что вам нужно сделать, это сохранить JPEG каждого «кадра» анимации. Затем в финальной презентации вы просто отобразите эти файлы JPEG в том порядке, в котором хотите, чтобы анимация отображалась. Хотя технически у вас будет несколько новых слайдов вместо одного оригинального, ваша аудитория не заметит разницы.

Важное замечание: если ваш PPT содержит много файлов JPEG, размер файла увеличится.

15. Встроить мультимедиа.

PowerPoint позволяет создавать внешние ссылки на видео / аудиофайлы или встраивать медиафайлы непосредственно в презентацию. Вы должны встроить эти файлы, если можете, но если вы используете Mac, вы не можете встроить видео (см. Примечание ниже). Для ПК есть две веские причины для встраивания:

• Встраивание позволяет воспроизводить мультимедиа прямо в презентации. Это будет выглядеть намного профессиональнее, чем переключение между окнами.
• Встраивание также означает, что файл остается в презентации PowerPoint, поэтому он должен воспроизводиться в обычном режиме без дополнительной работы (за исключением Mac).

Примечание : Пользователи PowerPoint в Mac OS должны быть особенно осторожны при использовании мультимедийных файлов.

Если вы используете PowerPoint для Mac, вам всегда нужно будет брать с собой видео- и / или аудиофайл в той же папке, что и презентация PowerPoint. Лучше всего вставлять видео или аудиофайлы только после того, как презентация и содержащаяся папка были сохранены на переносном диске в их постоянной папке. Кроме того, если презентация будет воспроизводиться на компьютере с Windows, пользователям Mac необходимо убедиться, что их мультимедийные файлы находятся в формате WMV.Этот совет немного усложняется, поэтому, если вы хотите эффективно использовать PowerPoint, подумайте об использовании одной и той же операционной системы для разработки презентаций и , несмотря ни на что.

16. Принесите собственное оборудование.

Между операционными системами PowerPoint все еще немного неустойчив. Все может измениться даже между разными версиями PPT. Один из способов решить эти проблемы — убедиться, что у вас есть подходящее оборудование, поэтому просто возьмите с собой собственный ноутбук во время презентации.

17.Используйте «Просмотр докладчика».

В большинстве ситуаций презентации для презентации будет и экран докладчика, и основной проецируемый экран. В PowerPoint есть отличный инструмент под названием Presenter View, который можно найти на вкладке «Слайд-шоу» в PowerPoint 2010 (или 2011 для Mac). В представление докладчика включена область для заметок, таймер / часы и дисплей презентации.

Для многих докладчиков этот инструмент может помочь объединить их устную презентацию и наглядное пособие.Вы никогда не захотите, чтобы PowerPoint выглядел как стопка заметок, которые вы используете костыль. Используйте опцию Presenter View, чтобы создать более естественную презентацию.

Pro Tip : В начале презентации вы также должны нажать CTRL + H, чтобы курсор исчез. Нажатие клавиши «A» вернет его, если вам это нужно!

Имея за плечами стиль, дизайн и процессы презентации, вы можете делать с PowerPoint гораздо больше, чем просто презентации для своих клиентов.PowerPoint и аналогичные слайд-приложения — это гибкие инструменты, о которых нельзя забывать. С помощью отличного шаблона вы сможете создавать презентации, которые поразят вашу аудиторию.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в августе 2019 года и был обновлен для полноты.

Десять лучших подсказок для слайдов | Официальный сайт Гарра Рейнольдса

1. Будьте проще

PowerPoint использует слайды с горизонтальной или «альбомной» ориентацией.Программное обеспечение было разработано как удобный способ отображения графической информации, которая поддержит докладчика и дополнит презентацию. Сами слайды никогда не предназначались для того, чтобы быть «звездой шоу» (звезда, конечно, ваша публика). Люди приходили услышать вас и были тронуты или проинформированы (или обоими) вами и вашим сообщением. Не позволяйте вашему сообщению и вашей способности рассказывать историю излишне сложными, загруженными или полными того, что Эдвард Тафте называет «мусорной диаграммой», под откос слайдов.«Ничто в вашем слайде не должно быть лишним. На ваших слайдах должно быть много «белого пространства» или «отрицательного пространства». Не чувствуйте себя обязанным заполнять пустые области на слайде своим логотипом или другой ненужной графикой или текстовыми полями, которые не способствуют лучшему пониманию. Чем меньше беспорядка на слайде, тем мощнее станет ваше визуальное сообщение.

2. Ограничение маркированного списка и текста

Ваша презентация предназначена для аудитории. Но утомлять аудиторию пулей за маркой им мало пользы.Это подводит нас к вопросу о тексте. Лучшие слайды могут вообще не содержать текста. Это может показаться безумием, учитывая зависимость текстовых слайдов сегодня, но лучшие слайды PowerPoint будут практически бессмысленными без повествования (то есть вас). Помните, что слайды предназначены для поддержки повествования докладчика, а не для того, чтобы докладчик был лишним. Многие люди часто говорят примерно следующее: «Извините, я пропустил вашу презентацию. Я слышал, это было здорово. Вы можете просто прислать мне свои слайды в PowerPoint? » Но если это хорошие горки, без вас от них будет мало толку.Вместо копии слайдов PowerPoint гораздо лучше подготовить письменный документ, в котором выделяется ваш контент из презентации и расширяется его содержание. Зрителям гораздо удобнее получать подробный письменный раздаточный материал как вывод из презентации, чем просто копию ваших слайдов PowerPoint. Если у вас есть подробный раздаточный материал или публикация для раздачи аудитории после вашего выступления, вам не нужно чувствовать себя обязанным заполнять слайды PowerPoint большим количеством текста.

Мы поговорим об этом подробнее в разделе доставки ниже, но пока мы говорим о тексте, пожалуйста, не забывайте никогда, никогда не отворачиваться от аудитории и читать текст со слайда слово в слово.

3. Ограничение переходов и построений (анимация)

Разумно используйте построение объектов и переходы между слайдами.Построения объектов (также называемые анимацией), например маркеры, не следует анимировать на каждом слайде. Некоторая анимация — это хорошо, но придерживайтесь самого тонкого и профессионального (аналогично тому, что вы можете увидеть в вечерних теленовостях). Простое «Wipe Left-to-Right» (из меню «Animations») хорошо для маркера, но «Move» или «Fly», например, слишком утомительно и медленно (и тем не менее, используется во многих презентациях. сегодня). Слушателям очень быстро надоест, если их попросят вынести слайд за слайдом анимации.Для переходов между слайдами используйте не более двух-трех различных типов эффектов перехода и не размещайте эффекты перехода между всеми слайдами.

4. Используйте качественную графику

Используйте высококачественную графику, включая фотографии. Вы можете делать собственные высококачественные фотографии с помощью цифровой камеры, покупать профессиональные стоковые фотографии или использовать множество высококачественных изображений, доступных в Интернете (однако будьте осторожны с проблемами авторского права). Никогда не растягивайте маленькую фотографию с низким разрешением, чтобы подогнать ее под макет — это еще больше ухудшит разрешение.Избегайте использования картинок PowerPoint или других мультяшных штрихов. Опять же, если он включен в программное обеспечение, ваша аудитория уже видела его миллион раз. Возможно, в 1993 году это было интересно, но сегодня включение таких картинок часто подрывает профессионализм ведущего. Конечно, есть исключения, и не все изображения PowerPoint ужасны, но используйте их осторожно и разумно.

Я часто использую изображения людей в своих слайдах, так как фотография людей помогает аудитории более эмоционально взаимодействовать со слайдом. Если фотографическое изображение является второстепенным по важности, я уменьшаю непрозрачность и добавляю Gaussian Blur или фильтр движения в Photoshop. Если фотографическое изображение является основной областью, которую я хочу, чтобы аудитория заметила (например, изображение продукта), тогда изображение может быть более выраженным, и текста потребуется немного (или совсем не будет).

5. Используйте визуальную тему, но избегайте использования шаблонов PowerPoint

Очевидно, что вам нужна согласованная визуальная тема на протяжении всей презентации, но большинство шаблонов, включенных в PowerPoint, видели ваша аудитория бесчисленное количество раз (и, кроме того, шаблоны не так уж хороши для начала). Ваша аудитория ожидает уникальной презентации с новым (по крайней мере, для них) содержанием, иначе зачем им посещать ваше выступление? Ни одна аудитория не будет в восторге от презентации-резака для печенья, и поэтому мы должны избегать любых поддерживающих визуальных элементов, таких как вездесущий шаблон дизайна PowerPoint, который предполагает, что ваша презентация является шаблонной или предварительно упакованной.Вы можете создавать свои собственные фоновые шаблоны, которые будут более адаптированы к вашим потребностям. Затем вы можете сохранить файл PowerPoint как шаблон дизайна (.pot), и новый шаблон появится среди ваших стандартных шаблонов Microsoft для вашего будущего использования. Вы также можете приобрести профессиональные шаблоны в Интернете (например, www.powerpointtemplatespro.com).

6. Используйте соответствующие диаграммы

Всегда задавайте себе вопрос: «Сколько деталей мне нужно?» Докладчики обычно виноваты в том, что включают слишком много данных в свои экранные диаграммы.Есть несколько способов отобразить ваши данные в графическом виде; вот несколько вещей, о которых следует помнить:

Круговые диаграммы.

Используется для отображения процентов. Ограничьте количество срезов до 4-6 и выделите самый важный срез цветом или взорвав его.

Вертикальные столбчатые диаграммы.

Используется для отображения изменений количества во времени. Лучше всего, если вы ограничите количество баров 4-8.

Горизонтальные гистограммы.

Используется для сравнения количеств. Например, сравнение показателей продаж по четырем регионам компании.

Линейные графики.

Используется для демонстрации тенденций. Например, вот простая линейная диаграмма, показывающая, что наши продажи росли с каждым годом. Тенденция хорошая. Стрелка появляется позже, чтобы подчеркнуть мысль: наше будущее выглядит хорошо!

В целом таблицы удобны для параллельного сравнения количественных данных. Однако таблицы могут не иметь воздействия на внутреннем уровне. Например, если вы хотите показать, насколько ваш вклад значительно выше, чем у двух других партий, лучше всего показать это в виде гистограммы (внизу справа).Однако если вы пытаетесь преуменьшить тот факт, что ваш вклад ниже, чем у других, таблица будет отображать эту информацию менее драматично или эмоционально.

7. Используйте цветную колодку

Цвет вызывает чувства. Цвет эмоциональный. Правильный цвет может помочь убедить и мотивировать. Исследования показывают, что использование цвета может повысить интерес и улучшить понимание и запоминание.

Необязательно быть экспертом в теории цвета, но бизнес-профессионалам полезно знать хотя бы немного по этой теме.Цвета можно разделить на две основные категории: холодные (например, синий и зеленый) и теплые (например, оранжевый и красный). Холодные цвета лучше всего подходят для фона, поскольку они кажутся уходящими от нас на задний план. Обычно теплые цвета лучше всего подходят для объектов на переднем плане (например, текста), потому что кажется, что они летят на нас. Поэтому неудивительно, что самая распространенная цветовая схема слайдов PowerPoint включает синий фон с желтым текстом. Вам не нужно чувствовать себя обязанным использовать эту цветовую схему, хотя вы можете выбрать вариант этих цветов.

Если вы будете проводить презентацию в темной комнате (например, в большом зале), то подойдет темный фон (темно-синий, серый и т. Д.) С белым или светлым текстом. Но если вы планируете оставить большую часть света включенной (что настоятельно рекомендуется), тогда белый фон с черным или темным текстом работает намного лучше. В комнатах с хорошим окружающим освещением изображение на экране с темным фоном и светлым текстом имеет тенденцию размываться, но темный текст на светлом фоне будет немного лучше сохранять свою визуальную интенсивность. Подробнее:

8. Хорошо выбирайте шрифты

Шрифты сами по себе передают тонкие сообщения, поэтому вам следует выбирать шрифты сознательно. Используйте один и тот же набор шрифтов для всей слайд-презентации и используйте не более двух дополнительных шрифтов (например, Arial и Arial Bold). Убедитесь, что вы знаете разницу между шрифтом Serif (например, Times New Roman) и шрифтом Sans-Serif (Helvetica или Arial). Шрифты с засечками были разработаны для использования в документах, заполненных большим количеством текста.Считается, что шрифты с засечками легче читать при небольшом размере кегля, но для экранных презентаций засечки имеют тенденцию теряться из-за относительно низкого разрешения проекторов. Шрифты San-serif обычно лучше всего подходят для презентаций PowerPoint, но старайтесь избегать повсеместного использования Helvetica. Я часто предпочитаю использовать Gill Sans, поскольку он находится где-то между шрифтом с засечками и без засечек и является профессиональным, но дружелюбным и «разговорным». Независимо от того, какой шрифт вы выберете, убедитесь, что текст можно прочитать из глубины комнаты.

9. Используйте видео или аудио

10. Проведите время в сортировщике слайдов

Согласно принципу сегментации теории мультимедийного обучения, люди лучше понимают, когда информация представлена ​​небольшими порциями или сегментами. Выйдя из режима просмотра слайдов и войдя в режим сортировщика слайдов, вы можете увидеть, как развивается логическая последовательность вашей презентации.В этом представлении вы можете решить разбить один слайд, скажем, на два-три слайда, чтобы ваша презентация имела более естественный и логичный поток или процесс. В этом представлении вы сможете уловить больше гештальта всей презентации с точки зрения вашей аудитории. Вы сможете заметить больше посторонних фрагментов визуальных данных, которые можно удалить, чтобы повысить визуальную четкость и улучшить общение.

Как правильно использовать PowerPoint

Все слышали ужасную презентацию PowerPoint.Несомненно, это то, что дало программе такую ​​плохую репутацию. Но что заставляет их быть такими неэффективными? Проще говоря, эти плохие презентации являются результатом того, что люди не знают, как правильно использовать PowerPoint. (По иронии судьбы, даже Билл Гейтс еще не совсем знает, как использовать программное обеспечение.)

Одна из наихудших ошибок, которую может сделать докладчик, — это полагаться на презентацию PowerPoint или строить свою презентацию на ней. Любое наглядное пособие, которое вы используете вместе со своей устной презентацией, является ресурсом для вашей аудитории , а не для вас самих.Он должен резюмировать вашу презентацию, подкреплять вашу историю и прояснять ваши мысли. Это не расшифровка стенограммы или подсказка.

Чтобы создать успешную презентацию PowerPoint, вам нужна увлекательная презентация. Без ключевого фокуса , четкой структуры или истории PowerPoint бесполезен. Поэтому, прежде чем создавать наглядное пособие, задайте себе следующие вопросы:

• Можете ли вы четко определить основную идею вашей презентации?
• Вы рассказываете историю?
• Правильно ли заказаны ваши очки?
• Захватывающий?

Если вы ответите утвердительно на все эти вопросы, у вас есть основа для создания PowerPoint или наглядного пособия.

Как создать отличную презентацию PowerPoint

Презентация PowerPoint должна содержать не более 10 бумажных слайдов : чем это больше, тем больше вы перегружаете аудиторию слишком большим количеством информации. Фактически, научно доказано, что мы не способны одновременно концентрироваться на устном и письменном содержании. Так что если у вас есть дополнительная информация, добавьте ее в приложение.

Помните: ваша устная презентация является вашим приоритетом, и ваши наглядные пособия нужны для подкрепления, а не для дополнения вашей точки зрения.Тем не менее, соответствующие наглядные пособия могут быть очень полезны для 65 процентов из нас, которые считают себя наглядными учениками. Только не делайте слайды на экране слишком громоздкими. Для пользы вашей аудитории вам необходимо сделать эти визуальные эффекты привлекательными и легко потребляемыми. Вам не нужно ограничиваться только 10 слайдами, если каждый слайд содержит соответствующие наглядные пособия.

Вот несколько полезных приемов, которые следует учитывать при правильном создании PowerPoint:

• Не используйте слишком много слов .Ваша аудитория должна получать от вас всю необходимую информацию. Ваш PowerPoint нужен, чтобы помочь им запомнить ключевые факты или концепции. Поэтому сведите к минимуму любой письменный контент в PowerPoint; каждый слайд должен содержать шесть или меньше строк текста.
• Используйте соответствующие шрифты и размер шрифта. Sans serif — шрифт, который легче читать на экране. Но независимо от того, какой шрифт вы используете, убедитесь, что он достаточно большой для чтения. Зрителям в задней части комнаты не следует щуриться.
• Создавайте свои слайды, думая о своей аудитории. Не добавляйте слишком много цветов в презентацию, так как это может отвлекать и не привлекать внимания. Вы хотите, чтобы ваш текст идеально контрастировал с фоном, чтобы выделяться. Простой черный фон с белым текстом настолько прост, насколько это необходимо.
• Пробел. Для большей ясности необходимо оставить вокруг текста «визуальную передышку». Слишком много отвлекающих факторов может затруднить чтение ваших слов.
• Вставить изображения. Соответствующие визуальные эффекты — отличный способ рассказать историю и обобщить свои мысли. Например, эксперту по правовым вопросам, который обучает банкиров мошенничеству, достаточно фото тюремных решеток, чтобы донести свою точку зрения. Изображения и инфографика (визуальное представление данных) также помогают закрепить ваше сообщение. Эффект превосходства изображения предполагает, что изображения помогают людям запоминать 65 процентов информации; при использовании только текста люди могут вспомнить только 10 процентов.
• Обобщите статистику в виде диаграмм. Полезно визуализировать числа и тенденции, но старайтесь использовать только одну диаграмму, а не шесть. Сосредоточьтесь на ключевой информации. Графики должны быть информативными и легкими для понимания. Financial Times предлагает: «Когда вам нужна графика, чтобы осветить сложную тему для вашей аудитории, целью должна быть ясность, а не простота».

Будьте готовы обнажить все

Конечно, слайды PowerPoint не всегда необходимы. Иногда сообщение оказывается более убедительным, если вы «идете голым».Представление перед пустым экраном привлекает внимание и возвращает вам доминирование. Это ваша презентация, поэтому не прячется за PowerPoint . Используйте его как опору, когда вам нужно, но никогда не используйте его как костыль.

Связанные

10 советов по повышению эффективности презентаций PowerPoint

«О нет! Не очередная скучная презентация PowerPoint! Мои глаза, мои глаза … !!! »

Насколько отстойно находиться в зале перед очередным затяжным, скучным, безжизненным слайд-шоу? Что еще хуже, насколько он такой, чтобы давал его ?

По правде говоря, плохие PowerPoint случаются с хорошими людьми, и довольно часто человек, проводящий презентацию, становится такой же жертвой, как и бедняги, слушающие ее или его.

Вот десять советов, которые помогут вам добавить немного звона ! до следующей презентации. Они, конечно, далеко не всеобъемлющие, но это только начало. Не стесняйтесь делиться своими советами в комментариях.

1. Напишите сценарий.

Небольшое планирование имеет большое значение. Большинство презентаций написано в PowerPoint (или каком-либо другом пакете презентаций) без какой-либо рифмы или причины.

Вот это бас. Поскольку цель ваших слайдов — проиллюстрировать и расширить то, что вы собираетесь сказать своей аудитории.Вы должны знать, что вы собираетесь сказать, а затем понять, как это визуализировать. Если вы не являетесь экспертом в импровизации, обязательно запишите или хотя бы набросайте презентацию, прежде чем пытаться собрать слайды.

И убедитесь, что ваш сценарий следует правилам повествования: укажите начало, середину и конец; иметь четкую дугу, которая приближается к какой-то кульминации; заставьте аудиторию оценить каждый слайд, но с нетерпением ждите, что будет дальше; а когда возможно, всегда оставляйте их желать большего.

2. По одному, пожалуйста.

В любой момент на экране должно быть то, о чем вы говорите. Наша аудитория почти мгновенно прочитает каждый слайд, как только он появится; если у вас есть следующие четыре пункта, которые вы планируете обсудить, они будут на три шага впереди вас и будут ждать, пока вы их наверстаете, а не слушать с интересом то, что вы делаете.

Планируйте презентацию так, чтобы в любой момент отображалась только одна новая точка.Пункты списка могут быть показаны по одной, когда вы их достигнете. Диаграммы можно поместить на следующий слайд, чтобы на них можно было ссылаться при переходе к данным, отображаемым на диаграмме. Ваша задача как докладчика — контролировать поток информации, чтобы вы и ваша аудитория оставались синхронизированными.

3. Абзацев нет.

В чем большинство презентаций терпят неудачу, так это в том, что их авторы, убежденные, что они создают какой-то отдельный документ, помещают все, что они хотят сказать, на свои слайды в виде больших больших блоков текста.

Поздравляю. Вы только что убили целую комнату. Причина смерти: смертельное отравление скукой.

Ваши слайды — это иллюстрации для вашей презентации, не сама презентация. Они должны подчеркивать и усиливать то, что вы говорите в презентации — сохраните абзацы текста для своего сценария. PowerPoint и другое программное обеспечение для презентаций имеют функции для отображения заметок на экране докладчика, которые не отправляются на проектор, или вы можете использовать карточки для заметок, отдельный документ текстового процессора или вашу память.Только не выводите его на экран — и ради бога, если вы по какой-то причине все же разместите его на экране, не стойте спиной к аудитории и прочитайте это с экрана!

4. Обратите внимание на дизайн.

PowerPoint и другие пакеты презентаций предлагают всевозможные способы добавить визуальную «вспышку» к вашим слайдам: затухание, пролистывание, мигающий текст и другие неприятности слишком легко вставить с помощью нескольких щелчков мыши.

Избегайте соблазна украсить свои страницы дрянными эффектами и вместо этого сосредоточьтесь на простых основах дизайна:

• Используйте шрифт без засечек для основного текста. Гротескные шрифты, такие как Arial, Helvetica или Calibri, как правило, легче всего читаются на экране.
• Используйте декоративные шрифты только для заголовков слайдов, а затем только , если они легко читаются. Декоративные шрифты — каллиграфия, немецкий черный шрифт, футуристический, психотический почерк, цветы, ар-нуво и т. Д. — трудны для чтения, и их следует использовать только для крупных заголовков в верхней части страницы. А еще лучше придерживаться классного шрифта с засечками, например Georgia или Baskerville.
• Поместите темный текст на светлый фон. Опять же, это легче всего читать. Если вам необходимо использовать темный фон — например, если ваша компания использует стандартный шаблон с темным фоном — убедитесь, что ваш текст достаточно светлый (белый, кремовый, светло-серый или пастельный) и, возможно, увеличьте размер шрифта на два или три выемки.
• Выровнять текст по левому или правому краю. Выровненный по центру текст труднее читать и выглядит дилетантским. Выровняйте весь текст по правой или левой базовой линии — так будет лучше и легче будет следовать.
• Избегайте беспорядка. Заголовок, несколько пунктов, может быть, изображение — что-то еще, и вы рискуете потерять свою аудиторию, пока они все это разбираются.

5. Экономно используйте изображения

Есть две точки зрения на изображения в презентациях. Некоторые говорят, что они добавляют визуальный интерес и удерживают аудиторию; другие говорят, что изображения — ненужное отвлечение.

Оба аргумента имеют определенную ценность, поэтому в этом случае лучше всего разделить разницу: используйте изображения только тогда, когда они добавляют важную информацию или делают абстрактную мысль более конкретной.

Раз уж мы говорим об этом, абсолютно не использует встроенный клипарт PowerPoint. Все, что было в Office 2003 и ранее, тысячи раз видели все в вашей аудитории — они стали утомленными, устаревшими клише, и, надеюсь, мне не нужно говорить вам, чтобы избежать утомленных, устаревших клише в ваших презентациях . В Office 2007 и программах, не относящихся к Office, есть некоторый клипарт, который не так привычен (хотя он будет и скоро), но к настоящему времени вся концепция клипарт уже исчерпала себя — он просто не кажется свежим и свежим. новых уже нет.

6. Думайте за пределами экрана.

Помните, что слайды на экране — это только часть презентации, а не основная часть. Даже если вы часто проводите презентацию в затемненной комнате, подумайте о своей манере презентации — о том, как вы держите себя, что вы носите, как вы перемещаетесь по комнате. Вы, , находитесь в центре внимания во время презентации, независимо от того, насколько интересны ваши слайды.

7. Возьмите крючок.

Как и лучшие произведения, лучшая презентация рано встряхнула аудиторию, а затем завалила ее.Начните с чего-то удивительного или интригующего, чего-то, что заставит вашу аудиторию сесть и обратить внимание. Самыми мощными приманками часто являются те, которые напрямую обращаются к эмоциям вашей аудитории — предлагайте им что-нибудь потрясающее или, если это уместно, пугайте их до штанов. Таким образом, остальная часть вашей презентации будет фактически вашим обещанием сделать что-то удивительное или страшное, что произойдет, , а не .

8. Задавайте вопросы.

Вопросы вызывают интерес, возбуждают любопытство и увлекают аудиторию.Так что спрашивайте у них много. Создайте напряжение, задав вопрос и дайте аудитории немного расслабиться, прежде чем перейти к следующему слайду с ответом. Проверьте их знания, а затем покажите, как мало они знают. Если возможно, задавайте небольшие вопросы и ответы со своей аудиторией, задавая вопросы и .

9. Модулировать, модулировать, модулировать.

Особенно, когда вы уже делали презентацию раньше, может быть легко упасть в дрон, продолжая, и снова, и снова, и снова, с минимальными изменениями в интонации.Всегда говорите так, как если бы вы разговаривали с другом, а не как если бы вы читали учетные карточки (даже если это так). Если вам сложно поддерживать живой и представительный тон голоса во время презентации, сделайте несколько тренировочных прогонов. Если вы все еще не можете понять это правильно, а презентации — большая часть вашей работы, пройдите курс публичных выступлений или присоединитесь к Toastmasters.

10. Нарушайте правила.

Как и все остальное, бывают случаи, когда каждое из этих правил — или любое другое правило, которое вы знаете, — не применяется.Если вы знаете, что есть веская причина для нарушения правила, сделайте это. Нарушение правил — вполне приемлемое поведение: игнорирование правил или их нарушение из-за того, что вы ничего не знаете, приводит к дрянным скучным презентациям, которые приводят к скуке, депрессии, психопатическим срывам и, в конечном итоге, к смерти. А ты же этого не хочешь?

Как создать презентацию PowerPoint (шаг за шагом)

Когда вы делаете презентацию PowerPoint, вам нужно подумать об общем дизайне вашей презентации.Теперь, когда у вас есть контент в вашей презентации, вы можете использовать вкладку «Дизайн», чтобы изменить внешний вид ваших слайдов.

Чтобы получить дополнительную помощь в продумывании дизайна презентации, прочтите наше руководство здесь.

Выберите размер слайда PowerPoint.

Если у вас PowerPoint 2013 или более поздней версии, при создании пустого документа в PowerPoint вы автоматически начинаете с широкоэкранного макета с соотношением сторон 16: 9. Эти размеры подходят для большинства презентаций, поскольку они соответствуют экранам большинства компьютеров и проекторов.

Однако вы можете изменить размеры, если захотите.

Например, ваша презентация может быть больше документом, который будет распечатан или распечатан в формате PDF. В этом случае вы можете легко переключиться на стандартные размеры с соотношением сторон 4: 3, но выбирая их из раскрывающегося списка (A).

Вы также можете выбрать нестандартный размер слайда или изменить ориентацию слайда с альбомной на книжную в диалоговом окне «Пользовательский размер слайда» (B).

Вы можете узнать больше о различных параметрах размера слайда (включая то, что происходит при переключении с одного на другой) в PowerPoint, здесь.

Чтобы узнать все о различных размерах слайдов PowerPoint и о некоторых проблемах, с которыми вы столкнетесь при изменении размера слайда непустой презентации, прочтите наше руководство по размеру слайдов здесь.

Выберите тему PowerPoint

Следующее, что вы можете сделать, это изменить тему презентации на заранее созданную. Подробное объяснение того, что такое тема PowerPoint и как ее лучше всего использовать, можно найти в нашей статье здесь.

В начале этого урока мы начали с пустой презентации, в которой используется тема Office по умолчанию, как вы можете видеть выделенную на рисунке ниже.

Это дает вам максимальную гибкость, поскольку имеет пустой фон и очень простые макеты, которые подходят для большинства презентаций. Однако это также означает, что вы несете ответственность за улучшение дизайна самостоятельно.

Если вас это устраивает, вы можете оставить тему по умолчанию или создать свою собственную тему (узнайте, как это сделать здесь). Но если вы не хотите думать о дизайне, вы можете выбрать заранее разработанную тему.

Microsoft предоставляет 46 других готовых тем, включая макеты слайдов, цветовые варианты и палитры, а также шрифты.Каждый из них сильно различается, поэтому внимательно их просматривайте.

Чтобы выбрать другую тему, перейдите на вкладку Дизайн на ленте и щелкните стрелку раскрывающегося списка в разделе Темы .

Для этого урока давайте выберем тему Frame , а затем выберем третий вариант в теме. Это изменит макет, цвета и шрифты вашей презентации.

Примечание: В раскрывающейся области темы также можно импортировать или сохранять настраиваемые темы.Чтобы узнать, где можно купить отличные шаблоны PowerPoint, прочитайте нашу статью здесь.

Изменить общий фон

Следующее, что нужно решить, — это то, как вы хотите, чтобы ваш фон выглядел для всей презентации. На вкладке «Дизайн» в области «Варианты » вы можете увидеть четыре варианта фона.

В этом примере мы хотим, чтобы наша презентация имела темный фон, поэтому давайте выберем стиль 3. Когда вы это сделаете, вы заметите, что:

• Цвет фона автоматически меняется на всех слайдах
• Цвет текста на большинстве слайдов автоматически становится белым, чтобы его можно было увидеть на темном фоне.
• Цвета объектов на слайдах №6 и 7 также изменяются, что нам может не понадобиться (нам, вероятно, придется вручную отрегулируйте эти слайды)

Примечание: Если вы хотите изменить фон слайда только для этого слайда, не щелкайте стиль левой кнопкой мыши.Вместо этого щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Применить к выбранным слайдам .

После изменения фона для всей презентации вы можете легко настроить фон для отдельного слайда.

Чтобы изменить форматирование фона слайда, выполните одно из следующих действий:

1. Щелкните правой кнопкой мыши слайд и выберите Форматировать фон в контекстном меню
2. Перейдите на вкладку Design на ленте и выберите Формат фона

Каждая из этих опций предоставляет вам способы сделать ваш фон красивым… а также некоторые предостережения.

Примечание: Чтобы узнать все, что нужно знать о фонах PowerPoint, в том числе о том, где найти бесплатные в Интернете, прочитайте наше руководство по фонам здесь

На панели «Формат фона» вы можете увидеть, что у вас есть следующие параметры.

1. Сплошная заливка
2. Градиентная заливка
3. Заливка рисунка или текстуры
4. Узорная заливка
5. Скрыть фон

Вы можете изучить эти параметры, чтобы найти фон PowerPoint, который лучше всего подходит для вашей презентации.

Измените цветовую палитру

Еще одна вещь, которую вы можете настроить в PowerPoint, — это цветовую схему.

Каждая тема PowerPoint имеет собственную цветовую палитру. По умолчанию тема Office включает цветовую палитру Office. Это влияет на цвета, которые вы представляете при форматировании любого элемента в вашей презентации (текст, фигуры, SmartArt и т. Д.).

Хорошая новость в том, что цвета здесь легко изменить. Чтобы переключить цветовую палитру, просто:

1. Перейдите на вкладку Design на ленте
2. В области вариантов щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите Цвета
3. Выберите цветовую палитру (или цвета темы), которые вы хотите

Вы можете выбрать одну из предварительно созданных цветовых палитр из Office или настроить их, чтобы создать свою собственную.

Примечание. Чтобы узнать больше о том, как создать настраиваемую цветовую палитру как часть настраиваемой темы, ознакомьтесь с этой статьей здесь.

Пока вы использовали цвета из своей темы для форматирования объектов в нашей презентации, изменение цветовой палитры приводит к корректировке всех цветов в вашей презентации.

Измените шрифты PowerPoint

Так же, как мы изменили цветовую палитру, вы можете сделать то же самое для пары шрифтов.

Каждая тема PowerPoint имеет собственную комбинацию шрифтов.По умолчанию тема Office включает комбинацию шрифтов Office. Это влияет на шрифты, назначенные для всего текста в вашей презентации.

Хорошая новость заключается в том, что пары шрифтов легко изменить. Чтобы переключить шрифты темы, просто:

1. Перейдите на вкладку Design на ленте
2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка в области Варианты
3. Выберите шрифты
4. Выберите шрифт нужное сопряжение

Вы можете выбрать один из предварительно созданных шрифтов из Office или настроить их для создания собственных.

Чтобы узнать больше о том, как создавать собственные комбинации пользовательских шрифтов в рамках создания собственной темы PowerPoint, прочтите наше руководство здесь.

Если вы работаете с презентациями PowerPoint на компьютерах Mac и ПК, убедитесь, что вы выбрали безопасный шрифт PowerPoint. Чтобы увидеть список самых безопасных шрифтов PowerPoint, прочтите нашу статью здесь.

Пока вы используете цвета из темы, изменение комбинации шрифтов должно привести к корректировке всех шрифтов в вашей презентации.

Примечание: Дополнительные советы о том, как создать привлекательный дизайн PowerPoint, см. В этой статье с полезными советами по дизайну презентации.

Powerpoint: Советы по презентации | ИТ-служба поддержки

Автор rrichar2. Опубликовано 14 мая 2011 г.

PowerPoint должны улучшить вашу презентацию, а не отвлекать от нее. Вот несколько простых советов, которые помогут вам встать на верный путь.
См. Также: PowerPoint: простые слайд-шоу и захват изображений

A. Структура представления:

1. ВВЕДЕНИЕ:

• Название презентации, дата, Ф.И.О. докладчика

2.АННОТАЦИЯ СЛАЙДА:

1. Основные моменты того, о чем вы будете говорить
2. Затем следуйте схеме, которую вы выложили
3. Старт широкий, финиш специфический
4. Информация о ранге (что НЕОБХОДИМО для слайда)
5. Упростить

3. СЛАЙДЫ С СОДЕРЖАНИЕМ:

1. Обложка подробной информации в соответствии с вашим планом
2. Столько слайдов, сколько вам нужно, 1-2 слайда в минуту
3. Помните, Powerpoint — это больше визуально, чем словесно: «картинка стоит тысячи слов»

4.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ СЛАЙД:

1. Аудитория, скорее всего, отнимет у вас последнее, что вы скажете
2. Так что сделайте так, чтобы последний слайд был значимым
   • предоставить контактную информацию для уточнения?
   • задать вопрос для обсуждения?
   • закончить шуткой или беззаботным заключением?
3. По крайней мере, в конце поставить пустой слайд
   • предоставляет не отвлекающий заполнитель для обсуждения
   • предотвращает переход к приложению Powerpoint

5.Типы слайдов:
ТЕКСТ:

1. Подчеркните свою презентацию, не создавайте ей замену
2. Список, неполные предложения
3. 4-6 баллов на страницу
4. Нет больших блоков текста, аудитория перестает слушать и читает
5. Рассмотрите возможность показа по одной точке за раз с помощью анимации
   • помогает аудитории сосредоточиться на том, что вы говорите

6. ФОТО:

1. Избегайте клипартов… все видели это раньше, не хватает акцента
2. Изображения должны быть хорошими: без пикселов, не в фокусе, слишком темные
3. Обрезано, чтобы не отвлекаться

7.ГРАФИКИ / ДИАГРАММЫ:

1. Сделайте их максимально простыми
2. Для понимания всего за несколько мгновений, не изучая подробно

8. Вопросы проектирования:
ШАБЛОНЫ:

1. Используйте единый фон и макет для всех слайдов
2. Шаблон задает тон вашей презентации
3. выбирайте внимательно
4. Избегайте очень яркого фона или загроможденных макетов

9. ШРИФТЫ:

1. Выберите максимум два, без курсива или орнаментов
2. Используйте шрифты без засечек, для удобочитаемости
3. Минимум 18 баллов, лучше от 20 до 24
4. Основные пункты / заголовки больше, чем подпункты / содержание

10.ЦВЕТ:

1. Высококонтрастный темный на светлом или светлый на темном
2. Используйте цвета с осторожностью, чтобы подчеркнуть вашу речь
3. Избегайте слишком ярких цветов, ярко-розового, неоново-оранжевого, кислотно-зеленого
4. Не сочетайте красный / зеленый, желтый / фиолетовый или синий / оранжевый

11. АНИМАЦИЯ:

1. Используйте умеренно и будьте последовательны
2. Избегайте отвлекающих или раздражающих звуковых эффектов

12. Как встраивать видео с YouTube прямо в PowerPoint

1. «Это самый простой подход, и он рекомендуется, если вы уверены, что в месте проведения презентации будет отличное соединение.Загрузите подключаемый модуль мастера YouTube с skp.mvps.org, и после установки он добавит новую команду «Вставить видео YouTube» на панель инструментов PowerPoint ».
   
2. Распакуйте содержимое ZIP-архива в папку.
3. Запустите PowerPoint.
4. Нажмите кнопку «Офис» | Параметры PowerPoint.
5. В диалоговом окне «Параметры PowerPoint» выберите вкладку «Надстройки».
6. Выберите «Надстройки PowerPoint» в раскрывающемся списке «Управление» и нажмите «Перейти…».
7. В диалоговом окне «Надстройки» нажмите «Добавить…».
8. Перейдите в папку, в которую было извлечено содержимое ZIP-файла, выберите «YouTubeVideo2k7.ppa» и нажмите «ОК».
9. Вам может быть предложено предупреждение о макровирусе. Включите макросы. Когда надстройка правильно загружена, напротив имени надстройки будет отображаться галочка.
10. На вкладке «Вставить»
    новый слайд, нажмите кнопку новой надстройки YouTube и следуйте подсказкам мастера.
    

13. Внимательно проверьте свою работу:

1. Проверка орфографических и грамматических ошибок
2. Проверка логики и потока информации
3. Попробуйте протестировать свою презентацию в зале перед выступлением
   • Вам может потребоваться отрегулировать цвета / шаблоны / размер шрифта для помещения / оборудования
4. Будьте готовы выступить с докладом без слайд-шоу PowerPoint
   • технические сбои случаются

Б.Советы по презентации:

1. Попрактикуйтесь в презентации
2. Установите зрительный контакт со своей аудиторией
3. Не читайте слайды своей аудитории
4. Оставьте время для вопросов и ответов в конце
5. Не забудьте резюмировать свои основные моменты
6. Используйте Powerpoint для улучшения речи
7. (НИКОГДА не наоборот)

7 советов по PowerPoint, чтобы избавиться от скучных презентаций

Вы это знаете, и я знаю: PowerPoint — это скучно.

Почему? Потому что в ту минуту, когда мы садимся за создание презентации PowerPoint, мы забываем все, что знаем о вовлечении и убеждении.

Как сделать презентацию PowerPoint интересной?

Он начинается с осознания того, что внимание — единственная имеющая значение валюта. Вам нужно привлечь внимание аудитории в тот момент, когда вы начинаете — и вы не можете отпустить ни на секунду.

К счастью, это не так сложно, как вы думаете.В этом посте я дам вам 7 советов по PowerPoint, которые помогут сделать ваши презентации более эффективными и навсегда избавиться от скучных презентаций.

PowerPoint Совет 1. Думайте Visual

Самая распространенная ошибка №1 в презентациях PowerPoint — и причина их скучности — заключается в том, что мы создаем их для нас, , а не для нашей аудитории.

И искушение реально. Если вы боитесь забыть важный момент, вы должны вложить каждое слово в свое слайд-шоу.

Но ваши слайды PowerPoint — это не карточки для заметок, которые помогут держать презентацию в нужном русле. Они совсем не для вас. Они для вашей аудитории.

Слайды являются приложением к вашей речи, а не расшифровкой стенограммы . Их работа — привлечь внимание ваших зрителей и прояснить вашу точку зрения. А для этого вам нужно создать визуальное, а не текстовое слайд-шоу.

Вот как сделать презентацию PowerPoint более наглядной:

Используйте текст умеренно. У вас может быть слайд только с одним словом или без слов. В конце концов, с презентациями PowerPoint меньше значит больше.

Будьте либеральны с изображениями и графиками. Используйте их в качестве иллюстраций к основным тезисам или для добавления смысла в ваше сообщение. И не бойтесь позволить им заполнить экран — вообще без слов.

Используйте видео для стимуляции и взаимодействия. Видео особенно интересны. Они могут привлечь внимание людей в начале презентации и снова привлечь их после медленного или скучного раздела.Их также можно использовать для перехода от одной части презентации к другой, поскольку они создают естественный перерыв.

Не пытайся быть милым. Визуальные эффекты должны поддержать вашу презентацию. И да, они могут быть интересными, но они никогда не должны отвлекать или мешать читаемости ваших слайдов. Любой ценой избегайте создания таких слайдов :

Конечно, бывают случаи, когда визуальные эффекты не работают, и это нормально.В некоторых рекламных письмах, например, слова — это ваши визуальные эффекты.

Но даже в чисто текстовой презентации нужно подумать о том, как она выглядит. Не помещайте слишком много слов на одном слайде. Обеспечьте много белого пространства. Дайте своей аудитории только одну мысль за раз, чтобы они не теряли заинтересованности.

PowerPoint Совет 2. Думайте «бренд»

Будь то бренд вашей компании или ваш личный бренд, вы хотите иметь узнаваемый стиль.

Когда люди видят ваши презентации, они должны знать, что это ваша, потому что цвет и стиль кричат ​​ вам .

Apple — хороший тому пример. Они мастера «самобытного минимализма», и все, что они делают, отражает это.

Вы можете вытащить любые 2 слайда из их презентаций — часто даже с разницей в несколько лет — и они все равно выглядят так, как будто принадлежат к одной презентации.

Обратите внимание на простоту торговой марки на этом слайде из старой презентации Стива Джобса.

А вот и Тим Кук спустя годы. Слайды практически идентичны.

Но как убедиться, что вы создаете собственную презентацию с хорошим брендом?

Не копируйте дизайны других производителей. Ваш бренд должен отличаться от других. Ваши презентации тоже должны быть. Придерживайтесь шрифтов, цветов и уникального стиля вашего бренда.

Создавайте слайды так, чтобы отразить индивидуальность вашего бренда. Если ваш бренд смелый, используйте смелость в своем дизайне. Если ваш бренд недооценен, переходите к простому. Главное — оставаться верным своему фирменному стилю.

PowerPoint Совет 3. Создайте качественный макет

Для создания узнаваемых презентаций вам необходимо разработать качественный макет, который может стать вашей подписью стилем .

Хороший макет включает в себя все, о чем мы уже говорили. Он включает в себя то, как вы выглядите визуально, а также фирменные шрифты, цвета и индивидуальность. Но это также и стратегическая задача — потому что вы хотите, чтобы макет каждого слайда выглядел так, как вы .

Для этого вам нужно заранее решить, как вы собираетесь обрабатывать различные элементы дизайна, а затем оставаться последовательным.

Например, представленная ниже презентация может быть оформлена любым количеством способов. Он может иметь традиционный макет, например:

Здесь основное текстовое поле находится вверху каждого слайда, а дополнительное текстовое поле — внизу.Изображения центрируются с желтой рамкой, чтобы они не перетекли на синий фон.

Но если ваш бренд более современный, вы можете выбрать более вычурный макет, например:

Теперь обе эти схемы могут работать. Хотя большинство дизайнеров согласятся, что вторая версия «лучше», на самом деле правильный выбор — это тот, который соответствует вашему бренду и работает с информацией, которую вы будете представлять. Здесь изображение помещается на задний план, а текст минимизируется.С этим макетом слайды более интересны — менее предсказуемы.

Что еще более важно, вы создаете макет PowerPoint, привлекательный для вашей аудитории. Тогда придерживайтесь этого — не переходите от одного стиля к другому.

И вы можете сделать это несколькими способами:

Используйте пустое пространство в своих интересах. Пустое пространство — это незаполненное пространство между элементами на странице (или в данном случае на слайде). Это не дает вам скучать и помогает сосредоточить внимание аудитории на самом важном.Белое пространство — ваш друг. Прими это.

Экономно используйте анимированные переходы и мультимедиа. Анимация может быть классной или дрянной — и переборщить, обычно она раздражает. Эффективное использование анимации — показывать по одному предложению или пункту за раз. Избегайте резких переходов, которые могут отвлекать.

Картинки почти всегда запрещены.

Пожалуйста. №

Сделайте свой макет простым. На каждом слайде должен быть только один фокус.

Используйте гифки умеренно. Движение привлекает внимание, а гифки движутся безостановочно. Проблема в том, что они могут отвлекать людей от вашего основного сообщения. Поэтому, если вы используете гифки, не оставляйте их, пока вы делитесь важной информацией. Покажите их, а затем переходите к следующему слайду, пока говорите.

PowerPoint Совет 4. Используйте шаблон

Выбрав хороший дизайн для презентации, превратите его в шаблон. Затем создайте несколько вариантов для разных типов информации, которую вы будете представлять, например, макет для списков, еще один для текста с изображением и еще один для диаграмм.

Например, это презентация от Edureka! имеет 3 основных макета, которые обеспечивают единообразие всего.

Это основной шаблон, в котором есть текст над и под изображением:

Это шаблон для введения новых подтем:

И это шаблон для обсуждений, тематических исследований и примеров:

могут значительно облегчить вашу жизнь. Вместо того, чтобы изобретать колесо каждый раз, когда вам нужно создать презентацию, вы можете просто вытащить свой шаблон.Когда работа над дизайном уже сделана, вы можете сосредоточиться на содержании, так что вы уверены, что ваша презентация будет интересной.

PowerPoint Совет 5. Создайте поток

В сильной презентации каждая идея ведет к следующей. Не должно быть «остановок» или неудобных переходов. Это верно как для вашей речи, так и для слайдов PowerPoint.

Каждый слайд должен приближать вашу аудиторию к вашему последнему слайду или призыву к действию.

Конечно, поток туманен.Его сложно создать, но легко заметить, когда его не хватает. Хотя существует не так много жестких правил для обеспечения потока, есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы облегчить его.

Знай свою цель. Гораздо проще привести людей в какое-то место, если вы знаете, что это за место. Каждый слайд должен приближать вашу аудиторию к вашему последнему слайду или призыву к действию.

Отредактируйте содержимое в соответствии с вашим шаблоном. Не отступайте от своего шаблона. Если изображение не подходит, отредактируйте его.Если ваш текст не умещается на экране, разбейте его и создайте дополнительные слайды. Чтобы сделать презентацию PowerPoint привлекательной, вам нужно охватить границы вашего шаблона.

Создание переходных слайдов. Если вам нужно плавно перейти от одной подтемы к другой, создайте переходные слайды, чтобы заполнить пробел.

PowerPoint Совет 6. Проверьте свое оборудование

Если вы проводите презентацию в прямом эфире — на веб-семинаре или на мероприятии — убедитесь, что ваша технология работает.

Нет ничего хуже, чем извиниться перед аудиторией в течение 15 минут за то, что ваше слайд-шоу не загружено и не готово. Всегда имейте запасной план.

Для презентаций приготовьте ноутбук или планшет. Убедитесь, что ваш PowerPoint уже открыт — на всякий случай.

Для вебинаров выполните несколько пробных прогонов , чтобы убедиться, что Интернет, а также ваше оборудование и программное обеспечение работают.

PowerPoint Совет 7. Используйте режим докладчика

Наконец, используйте представление докладчика PowerPoint при проведении презентации.

Presenter View позволяет вам просматривать всю презентацию вместе с любыми заметками, которые вы написали для себя, в то время как аудитория видит только ваши готовые слайды.

PowerPoint позволяет увидеть финальные слайды ПЛЮС заметки докладчика.

Если PowerPoint не предлагает вам выбрать режим докладчика при запуске слайд-шоу, вы можете найти этот параметр на вкладке «Слайд-шоу». Чтобы найти его после того, как вы начали слайд-шоу, найдите 3 точки под основным режимом просмотра слайдов — вы можете щелкнуть по ним, чтобы открыть его.

Используйте режим докладчика, чтобы писать себе заметки. Вот как вы можете избежать использования слайдов в качестве учетных карточек. Добавьте подсказки, подсказки по движениям или жестам, а также конкретную статистику и числа, которые вы не хотели включать в свой слайд.

Между тем ваша аудитория просто видит, как слайды плавно перетекают, а вы выглядите как гений, вытаскивая статистику и цифры словно из воздуха.

Если кто-то задает вопрос, поднимите соответствующий слайд. Во многих случаях вопросы относятся к одному из слайдов вашей презентации.Когда это произойдет, найдите слайд в режиме докладчика, прежде чем помещать его на экран, вместо того, чтобы заставлять аудиторию смотреть, как вы просматриваете всю стопку.

Последние мысли

PowerPoint может быть вашим лучшим другом или злейшим врагом. Так много людей используют его плохо, что это почти синоним скучности.

На самом деле, есть даже политическая партия, стремящаяся убрать PowerPoint из бизнес-презентаций.

Но так быть не должно.

Немного подумав и потратив немного времени, вы можете сделать эффективные презентации PowerPoint, которые привлекут внимание вашей аудитории.