Как правильно пишется презентация: «Призентация» или «презентация» как правильно пишется?

Содержание

Как правильно оформлять презентацию? | Вопросы и ответы. Все о дизайне и создании сайтов

Презентация — это особая форма представления информации. Для этого обычно используются технические средства. Основная задача презентации, например, созданного сайта, — заинтересовать аудиторию в продвигаемом продукте, услуге, идее и т.п. Непосредственно перед проведением презентации составляется так называемый сценарий.

В соответствии с тематикой презентации и условиями ее проведения подбирается видеоряд для демонстрации продукта, компьютерная графика, звуковое и цветовое оформление, заранее подготавливаются раздаточные материалы. Чем презентация ярче, тем лучше и привлекательней она для целевой аудитории.

Если вы хотите сделать по-настоящему красочную и превосходную презентацию, то к вашим услугам наши PowerPoint шаблоны, которые сейчас можно купить с 40% скидкой.

ПРОМОКОД НА СКИДКУ В 40%: k8pk8azpdvСамо слово «презентация» обозначает с латинского — передавать, вручать, а вот с английского «to present» — представлять.
В словаре маркетинговых терминов определение «презентации» следующее: выступление, которое может сопровождаться визуальными образами, направленное на донесение основной идеи и информации целевой аудитории. Цель презентации — донести до аудитории информацию и побудить к совершению каких-либо действий, необходимых организаторам.

Как подготовить презентацию

Кто они, организаторы презентаций? За проведение презентаций в компаниях чаще всего ответственны PR-специалисты. Как правило, для их проведения необходим заранее составленный подробный план. Здесь нужно изложить цели мероприятия, описать аудиторию, представить концепцию и выразить общий замысел PR-обращения, составить перечень предполагаемых видеосюжетов, диаграмм, таблиц и других средств визуального обеспечения презентации.

Как пишется презентация? Сценарий презентации состоит из перечисления всех основных событий и этапов мероприятия в последовательном порядке. При непосредственном проведении презентации ведущий должен придерживаться именно этого регламента.

Само PR-обращение не должно быть навязчивым, а проходить в стиле импровизации. При этом сам текст должен быть подготовлен заранее и тщательно отрепетирован и проверен на восприятие в небольшой аудитории.

Презентация решает сразу несколько задач:

  1. оповещает о событии, отвечающем интересам аудитории;
  2. побуждает аудиторию к действиям, в целом соответствующим идеям презентации и ее общему замыслу;
  3. содействует задачам компании по привлечению клиентов.

Стратегия презентации такова: сформировать на первом этапе доверие к компании, после чего перейти к убеждению клиента в действиях, предлагаемых в презентации.

Чтобы выступление не показалось сухим и скучным, организаторы должны преследовать еще одну немаловажную цель — развлечь и удивить аудиторию. Без этого презентация рискует превратиться в пустое совещание.

Эффективность презентации

Для поддержания интереса к презентации оратор должен выбрать оптимальное время для ее восприятия. «Доклад» должен быть интересным и оригинальным. Нужно попытаться в максимально короткое время рассказать о многом и не утомить слушателей. Элементы юмора рассеивают недоверие аудитории, важно только следить за их уместностью.

Подготовка к презентации

  1. изучение темы выступления;
  2. определение задач и целей;
  3. знание аудитории;
  4. структура презентации;
  5. вступление и заключительная часть;
  6. наглядные материалы.

Изучение аудитории

При выступлении необходимо ориентироваться на аудиторию. Важно учитывать: возраст, образование, профессиональные качества, этническую и половую принадлежности, социальные ступеньки и т.д. чем меньше аудитория, тем больше информации необходимо о ней получить еще до начала мероприятия.

Увлекательное повествование, это рассказ разбитый на несколько частей сразу, в котором есть вступление, основная часть и заключение. Чтобы завладеть вниманием аудитории, доклад можно начать с заранее подготовленной шутки. Если выступающему задают вопрос из зала, необходимо поблагодарить вопрошающего и указать на важность его вопроса. Презентация предполагает свободу слова и действий выступающего. Вряд ли можно добиться доверительного контакта с аудиторией, находясь постоянно в одном положении. Динамичный оратор способен вызвать больше доверия у публики.

Контакт с аудиторией

Для установления контакта с аудиторией служат риторические вопросы и короткие спровоцированные дискуссии. Важно чувствовать аудиторию, перед которой выступаешь. Выражения лиц, позы, реакции, фразы — за этим непременно нужно следить и в соответствии с проявлениями безразличия и невнимания усиливать интерес и противодействовать определенными методами его угасанию. Можно выбрать из аудитории одного слушателя и обращаться при рассказе прямо к нему.

Термины, которые будут использоваться при докладе, должны быть понятны аудитории. Если при проведении презентации планируется использование наглядных материалов, важно помнить несколько основных моментов при восприятии текста с экрана проектора:

  1. заголовки и названия должны быть напечатаны черным шрифтом;
  2. заглавные буквы обычно воспринимаются хуже, чем строчные, потому их использование рекомендовано только в коротких заголовках;
  3. на одном слайде не стоит размещать более пяти строк и более семи слов в строке;
  4. если на слайде планируется использование нескольких цветов, их количество не должно превышать трех. Для того, чтобы разграничить элементы схем, некоторые диаграммы, достаточно использовать лишь 1-2 цвета;
  5. важно следить за стилем: если элемент на одном слайде выделен определенным цветов, этот же цвет должен быть использован на всех других страницах и слайдах презентации.

Виды презентаций:

  1. имиджевые;
  2. тренинговые;
  3. интервью;
  4. брифинги;
  5. торговые;
  6. мотивационные и информационные;
  7. первые встречи т.д.

Для организации презентации можно может послужить любой повод: выход новой линейки товаров, книги, новых технологий, фильма, желание поделиться достижениями компании, тенденциями и планами развития и т.д. Презентации могут проходить совместно с выставками и семинарами, на конференциях, в офисах или торговых залах.

Принято считать, что презентация, как правило, относится к бизнес-сферам, однако все чаще можно услышать о презентациях некоммерческого сектора, организаций, всевозможных программ помощи, образовательных программ, презентациях культурных проектов и т.

д.

Основные цели презентации

  1. Информирование;
  2. Убеждение;
  3. Побуждение к действию.

Преимущества презентации

Презентация — живое общение в режиме диалога. Аудитория, находящаяся на презентации, заинтересована в получении необходимой ей информации, а потому здесь очень важна обратная связь и быстрое реагирование на клиентов. Еще одно важное преимущество презентации — эффективное и быстрое распространение больших объемов информации. Использование визуальных средств лишь усиливает эффект от проведения презентации, деаля ее более живой и наглядной.

Презентации PowerPoint

Наглядная и живая презентация во многом облегчает восприятие информации аудиторией слушателей. Презентация сегодня это не только устное выступление докладчика, это новый формат подачи информации. При помощи программы Microsoft Power Point выступления, чтение лекций, докладов становятся еще более ясными и прозрачными. Сухая речь без наглядных материалов плохо воспринимается слушателями, демонстрация же изображений, видеороликов, понятные и убедительные слайды с крупными заголовками, цифрами, позволяют немного отдохнуть от собственной фантазии, а больше сделать акцент на восприятии основной информации.

Основные элементы презентаций PowerPoint – картинки и изображения, лаконичные и понятные тексты, графики, анимация, видео, аудио. Благодаря этим составляющим слушатель способен усвоить гораздо больший объем информации, к тому же новые знания таким образом приобретаются, как правило, в интересной и захватывающей форме. Мультимедийные файлы являются управляемыми, то есть если вы запустили презентацию PowerPoint, вы с легкостью сможете управлять слайдами, показывая их с той скоростью, с которой достигается максимальный эффект для восприятия у слушателей.

Чтобы создать презентацию, необходим шаблон. Важные составляющие для эффективной презентации: дизайн, структура, возможность сразу приступить к редактированию своей презентации — вставка текстов, логотипов, диаграмм, графиков, изображений и т.д.

Бесплатный шаблон презентации от TemplateMonster

Power Point – программа, которая организовывает электронную презентацию в виде сменяющих друг друга слайдов. Презентации PowerPoint, разработанные командой TemplateMonster Russia, имеют возможность добавлять и редактировать не только текст, изображения и логотипы, но и добавлять звуковое сопровождение. Просмотр презентации осуществляется в режиме слайдшоу. Различные оригинальные переходы между слайдами оживят любую даже самую серьезную презентацию. Презентации не требуют большого времени на редактирование и являются недорогим вариантом для представления новинок своего бизнеса для целевой аудитории.

Презентации PowerPoint позволяют выбирать внешний вид слайдов, регулировать их количество и последовательность демонстрации, менять цветовую схему, использовать различные элементы анимации, а также создавать целые фотоальбомы.

Для этих и других шаблонов презентаций PowerPoint из специально созданной категории в магазине готовых решений для сайтов TemplateMonster Russia можно применить промокод и получить дизайн со скидкой 40%.

 

ПРОМОКОД НА СКИДКУ В 40%: k8pk8azpdv

 

Любое изображение может стать фоном в слайдах презентации PowerPoint. В результате этого можно добиться оригинального представления нового продукта компании целевой аудитории. Шаблон PowerPoint может быть использован как во всех созданных слайдах, так и в отдельно выбранных. Безусловно, презентации являются довольно эффективным вспомогающим методом для представления новой услуги, продукта, новшества или идеи.

Презентация — это целая технология для предоставления информации конечному потребителю. Ее цель вызвать определенное социальное поведение и реакции. Однако более полно рассказать о продукте или услуге, представить самую актуальную и исчерпывающую информацию намного проще со страниц сайта, полностью посвященного новинке.

Устранение неполадок поврежденной презентации в PowerPoint

  • Чтение занимает 10 мин
  • Применяется к:
    PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, Microsoft Office PowerPoint 2007

В этой статье

Примечание

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

Аннотация

Вы можете столкнуться с неожиданным поведением при работе с презентацией Microsoft PowerPoint. Такое поведение может произойти из-за повреждения презентации. Эта статья содержит пошаговые методы, которые могут помочь вам частично или полностью восстановить презентацию.

Данная статья рассчитана на начинающих пользователей компьютера и пользователей со средним уровнем подготовки. Для удобства выполнения описанных действий рекомендуется начать с распечатки этой статьи.

Симптомы

Когда вы пытаетесь открыть или изменить презентацию, которая повреждена, могут возникнуть следующие симптомы:

  • При попытке открыть презентацию вы получаете одно из следующих сообщений об ошибке:

    Это не презентация PowerPoint

    PowerPoint не может открыть тип файла c расширением <file_name>.ppt

    Часть файла отсутствует.

  • Появляются указанные ниже сообщения об ошибке:

    Общий сбой защиты

    Недопустимая инструкция

    Сбой недействительной страницы

    Недостаточно системных ресурсов

    Недостаточно памяти

Дополнительная информация

Как определить, повреждена ли ваша презентация

Существует несколько способов определить, повреждена ли ваша презентация. Вы можете попытаться открыть файл на другом компьютере, на котором установлен PowerPoint, чтобы узнать, происходит ли неожиданное поведение на другом компьютере. Вы можете попытаться создать новый файл в PowerPoint и посмотреть, происходит ли неожиданное поведение с новым файлом. В этом разделе описывается, как использовать существующие презентации и как создать новый файл в PowerPoint, чтобы определить, ведут ли себя презентации таким же образом.

Способ 1. Открыть существующую презентацию
  1. В меню Файл выберите Открыть.
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office.
  2. Выберите другую презентацию, затем нажмите «Открыть».

Если эта презентация открывается и кажется неповрежденной, перейдите к способу 3 в этом разделе. В противном случае перейдите к способу 2 для создания новой презентации.

Способ 2: Создание новой презентации
Шаг 1. Создание презентации
  1. В меню Файл нажмите Создать, а затем Добро пожаловать в PowerPoint (или Знакомство с PowerPoint 2010).
    • В PowerPoint 2007 нажмите Установленные шаблоны, а затем нажмите Знакомство с PowerPoint 2007.
  2. Нажмите Создать. Этот процесс создает презентацию на основе шаблона.
  3. В меню Файл нажмите Сохранить.
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и затем нажмите Сохранить.
  4. Введите название презентации, затем нажмите Сохранить.
  5. Выйдите из PowerPoint.
Шаг 2. Открытие новой презентации
  1. В меню Файл выберите Открыть.
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и затем нажмите Открыть.
  2. Выберите новую презентацию, затем нажмите Открыть.

Если вы не можете открыть или сохранить новую презентацию, перейдите к способу 3.

Если вы не можете создать новую презентацию, PowerPoint может быть поврежден, и следует начать восстановление. (См. способ 3, часть 2 ниже.)

Способ 3: Общие способы устранения неполадок
Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 и Windows 7

Часть 1.

Эта процедура позволяет перезапустить компьютер без запуска надстроек. Для чистой перезагрузки выполните указанные ниже действия.

  1. Войдите в систему под учетной записью с правами администратора.

  2. Нажмите кнопку «Пуск», введите запрос msconfig.exe в поле «Начать поиск», затем нажмите клавишу ВВОД для запуска служебной программы «Конфигурация системы».

    Примечание

    При получении запроса на ввод пароля администратора или подтверждения введите пароль или подтвердите действие.

  3. На вкладке Общие выберите параметр Выборочный запуск и снимите флажок в поле Загружать элементы автозагрузки. (Флажок «Использовать оригинальную конфигурацию загрузки» (Use Original Boot.ini) недоступен.)

  4. На вкладке «Службы» установите флажок «Не отображать службы Майкрософт» и нажмите кнопку «Отключить все».

    Примечание

    Этот шаг позволит службам Майкрософт продолжить работу. После выполнения чистой перезагрузки вы должны проверить производительность Office, а затем возобновить обычный запуск.

Часть 2.

Эта процедура приведет к тому, что программа Office проверит наличие проблем и самостоятельно выполнит восстановление.

  1. Нажмите кнопку Пуск и введите запрос «Панель управления».

  2. Откройте панель управления, перейдите к разделу Удаление или изменение программы (или Добавление или удаление программ).

  3. Прокрутите список программ и найдите свою версию Microsoft Office. Нажмите правую кнопку мыши, а затем нажмите Изменить.

    Примечание

    Мы предлагаем вам сделать онлайн-восстановление.

Способы, которыми можно воспользоваться, если не удается открыть презентацию

Способ 1. Перетащите презентацию на значок файла программы PowerPoint
Windows 10, Windows 8.1 и Windows 8

  1. Щелкните правой кнопкой мыши значок Windows в панели задач, а затем выберите пункт «Выполнить».

  2. В зависимости от версии PowerPoint выполните одну из следующих процедур:

    %ProgramFiles%\Microsoft Office
%ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office

  3. Нажмите клавишу ввода.

  4. Найдите значок Powerpnt.exe в Windows Explorer.

  5. Перетащите значок поврежденной презентации из одного окна на значок Powerpnt.exe в другом окне.

PowerPoint попытается открыть эту презентацию. Если PowerPoint не удается открыть презентацию, перейдите к способу 2.

Windows 7

  1. Нажмите кнопку «Пуск» и выберите пункт «Документы». Или нажмите кнопку «Пуск», а затем выполните поиск Проводника Windows.

  2. Если у вас установлена версия MSI PowerPoint 2013, введите %ProgramFiles%\Microsoft Office\office15 (PowerPoint 2013 64-бит) или %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\office15 (PowerPoint 2013 32-бит) и затем нажмите клавишу ВВОД.

    Если у вас установлена версия PowerPoint 2013 Select-to-Run, введите C:\Program Files\Microsoft Office 15\root\office15 (PowerPoint 2013 64-бит) или C:\Program Files(x86)\Microsoft Office 15\root\office15 (PowerPoint 2013 32-бит) и затем нажмите клавишу ввода.

    Если у вас установлена версия MSI PowerPoint 2016, введите %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\office16 и затем нажмите клавишу ВВОД.

    Если у вас установлена версия PowerPoint 2016 Select-to-Run, введите %ProgramFiles%\Microsoft Office\root\Office16 (PowerPoint 2016 64-бит) или %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\root\Office16 (PowerPoint 2016 32-бит) и затем нажмите клавишу ВВОД.

  3. Найдите значок Powerpnt.exe в Windows Explorer.

  4. Перетащите значок поврежденной презентации из одного окна на значок Powerpnt.exe в другом окне.

Способ 2: Попробуйте вставить слайды в пустую презентацию
Шаг 1. Создание пустой презентации
  1. В меню «Файл» нажмите «Создать».
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите Создать.
  2. Нажмите «Пустая презентация», затем нажмите «Создать».

Этот процесс создает пустой титульный слайд. Вы можете удалить этот слайд позже после повторного создания презентации.

Шаг 2. Вставка поврежденной презентации в виде слайдов
  1. На вкладке «Главная» в группе «Слайды» щелкните стрелку рядом с кнопкой «Создать слайд», затем выберите «Повторное использование слайдов».
  2. В панели задач «Повторное использование слайдов» нажмите кнопку «Обзор». Выберите поврежденную презентацию, затем нажмите «Открыть».
  3. Нажмите Вставить слайд для каждого слайда в поврежденной презентации.
  4. В меню Файл нажмите «Сохранить».
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите Сохранить.
  5. Введите новое название для презентации и нажмите кнопку «Сохранить».
Шаг 3. Применение поврежденной презентации в качестве шаблона

Если презентация выглядит не так, как вы ожидаете, после этих шагов, попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона. Для этого выполните следующие действия:

  1. В меню «Файл» нажмите «Сохранить как».

    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите Сохранить как.

  2. Введите новое название для презентации и нажмите кнопку «Сохранить».

    Примечание

    Это создаст резервную копию восстановленной презентации, которую можно использовать в случае, если поврежденная презентация повредит эту новую презентацию.

  3. На вкладке «Дизайн» в группе «Темы» нажмите «Дополнительные параметры», а затем нажмите «Поиск тем».

  4. Выберите поврежденную презентацию, а затем нажмите «Применить». Образец слайдов поврежденной презентации заменяет новый образец слайдов.

Примечание

Если после выполнения этих шагов начинается неожиданное поведение, шаблон мог повредить презентацию. В этом случае используйте резервную копию для повторного создания образца слайдов.

Если резервная копия новой презентации демонстрирует то же повреждение или странное поведение, что и оригинальная презентация, перейдите к способу 3.

Способ 3: Попробуйте открыть временную версию файла презентации

При редактировании презентации PowerPoint создает временную копию файла. Этот временный файл называется PPT ####. tmp.

Примечание

Заполнитель #### представляет собой случайное четырехзначное число.

Этот временный файл может находиться в той же папке, где сохраняется презентация. Или он может быть расположен в папке для временных файлов.

Переименуйте файл, а затем попытайтесь открыть файл в PowerPoint

  1. Щелкните файл правой кнопкой мыши, а затем нажмите «Переименовать».

  2. Измените расширение старого имени файла с .tmp на .pptx, чтобы имя файла напоминало следующее имя файла:

    PPT ####.pptx

  3. Запустите PowerPoint.

  4. В меню «Файл» выберите команду Открыть.

  5. Перейдите к папке, содержащей переименованный файл.

  6. Попробуйте открыть файл в PowerPoint.

Примечание

Более одного файла может соответствовать временному файлу, созданному при последнем сохранении презентации. В этом случае, возможно, придется открыть каждый файл, чтобы увидеть, который из них является временной копией презентации.

Если временных файлов нет или если временные файлы имеют такое же повреждение или странное поведение, перейдите к способу 4.

Способ 4: Сделайте копию поврежденной презентации
  1. Нажмите на презентации правой кнопкой мыши, затем нажмите «Копировать».
  2. В окне Проводника Windows нажмите правой кнопкой мыши в пустой области, затем нажмите «Вставить».

Если вы не можете скопировать файл, файл может быть поврежден или файл может находиться на поврежденной части жесткого диска компьютера. В этом случае переходите к способу 5.

Если вы можете скопировать файл, попробуйте открыть копию поврежденной презентации в PowerPoint. Если вы не можете открыть копию поврежденной презентации, попробуйте повторить способы 1–5 в разделе «Способы, которыми можно воспользоваться, если не удается открыть презентацию» ниже, используя копию поврежденной презентации.

Способ 5. Запустите проверку на ошибки на жестком диске
Windows 10, Windows 8.1 и Windows 8
  1. Закройте все открытые программы.
  2. Правой кнопкой мыши щелкните кнопку Пуск и выберите пункт Проводник.
  3. Выберите правой кнопкой жесткий диск, содержащий поврежденную презентацию.
  4. Выберите «Свойства», а затем выберите вкладку «Инструменты».
  5. В разделе «Проверка ошибок» выберите «Проверить сейчас».
  6. Выберите флажок «Автоматически исправлять системные ошибки».
  7. Выберите флажок «Проверять и восстанавливать поврежденные сектора».
  8. Выберите «Начать».
Windows 7
  1. Закройте все открытые программы.
  2. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт «Компьютер».
  3. Нажмите правой кнопкой на жестком диске, который содержит поврежденную презентацию.
  4. Выберите «Свойства», а затем выберите вкладку «Инструменты».
  5. В разделе «Проверка ошибок» выберите «Проверить сейчас».
  6. Установите флажок «Автоматически исправлять системные ошибки».
  7. Установите флажок «Проверять и восстанавливать поврежденные сектора».
  8. Выберите «Начать».

Примечание

Функция проверки ошибок может проверить, имеются ли перекрестные ссылки на презентацию, и попытаться восстановить презентацию. Тем не менее, это не является гарантией того, что PowerPoint сможет прочитать презентацию.

Действия по устранению проблем, если поврежденную презентацию можно открыть

Способ 1. Попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона
Шаг 1. Создание пустой презентации
  1. В меню Файл выберите пункт Создать.
    • В программе PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Создать.
  2. Выберите Новая презентация, а затем выберите Создать. Этот процесс создает пустой титульный слайд. (Вы можете удалить этот слайд после повторного создания презентации.)
Шаг 2. Вставьте поврежденную презентацию в пустую презентацию
  1. На вкладке Главная в группе Слайды щелкните стрелку рядом с кнопкой Новые слайды, а затем выберите Повторное использование слайдов.
  2. На панели задач Повторное использование слайдов выберите Просмотр.
  3. Щелкните поврежденную презентацию, а затем выберите Открыть.
  4. Нажмите Вставить слайд для каждого слайда в поврежденной презентации.
  5. Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите пункт Сохранить.
  6. Введите новое название для презентации и нажмите кнопку «Сохранить».
Шаг 3. Применение поврежденной презентации в качестве шаблона

Если презентация выглядит не так, как вы ожидаете, после того, как вы попытаетесь следовать этим шагам, попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона. Для этого выполните следующие действия:

  1. В меню Файл выберите Сохранить как.
  • В программе PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Сохранить как.

  1. Введите новое название презентации и нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание

    Это создаст резервную копию восстановленной презентации, которую можно использовать в случае, если поврежденная презентация повредит эту новую презентацию.

  2. На вкладке Конструктор в группе Темы выберите Еще, а затем Поиск тем.

  3. Выберите поврежденную презентацию, а затем выберите Применить. Образец слайдов поврежденной презентации заменяет новый образец слайдов.

Примечание

Если после выполнения этих шагов начинается неожиданное поведение, шаблон мог повредить презентацию. В этом случае используйте резервную копию для повторного создания образца слайдов.

Если резервная копия новой презентации по-прежнему отображает повреждения или нетипичное поведение, перейдите к методу 2.

Способ 2: Перенесите слайды из поврежденной презентации в новую презентацию
Шаг 1. Создание пустой презентации
  1. В меню Файл в PowerPoint выберите Открыть.
    • В программе PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а потом выберите Открыть.
  2. Найдите поврежденную презентацию, а затем выберите Открыть.
  3. В меню Файл в PowerPoint выберите пункт Создать.
    • В программе PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Создать.
  4. Выберите Новая презентация, а затем выберите Создать. Этот процесс создает пустой титульный слайд.
Шаг 2. Скопируйте слайды из поврежденной презентации в новую презентацию

  1. На вкладке Вид выберите параметр Сортировщик слайдов. Если при переключении представлений вы получаете сообщения об ошибках, попробуйте использовать представление «Структура».

  2. Выберите слайд, который необходимо скопировать. На вкладке Главная выберите Копировать.

    Примечание

    Если вы хотите скопировать несколько слайдов одновременно, удерживайте клавишу Shift, а затем выберите каждый слайд, который вы хотите скопировать.

  3. Переключитесь на новую презентацию. Для этого во вкладке Окно выберите Переключить окно в группе Вид, а затем выберите новую презентацию, созданную в шаге 1.

  4. На вкладке Вид выберите параметр Сортировщик слайдов.

  5. На вкладке Главная выберите Вставить.

  6. Повторяйте шаги от 2a до 2f, пока вся презентация не будет перенесена.

Примечание

В некоторых случаях один поврежденный слайд может вызвать проблемы для всей презентации. Если вы заметили неожиданное поведение в новой презентации после копирования слайда в презентацию, скорее всего, этот слайд поврежден. Повторное создайте слайд или копируйте его по разделам на новый слайд.

Если в новой презентации есть повреждения или наблюдается странное поведение, перейдите к способу 3.

Способ 3: Сохранить презентацию в виде файла Rich Text Format (RTF)

Если повреждения есть по всей презентации, единственным вариантом восстановления презентации может быть сохранение презентации в виде файла Rich Text Format (RTF). Если этот способ успешен, он восстанавливает только текст, который отображается в представлении «Структура».

Шаг 1. Сохраните презентацию в формате RTF
  1. Откройте презентацию.
  2. В меню Файл выберите Сохранить как, выберите место для сохранения файла, а затем выберите Дополнительные параметры.
    • В PowerPoint 2007 выберите кнопку Microsoft Office, выберите Сохранить как, а затем выберите Другие форматы.
  3. В списке Тип сохраняемого файла выберите Структура, RTF (*. rtf).
  4. В поле Имя файла введите имя, которое вы хотите использовать, выберите место, где вы хотите сохранить презентацию и нажмите Сохранить.
  5. Закройте презентацию.

Примечание

Любая графика, таблицы или другой текст в исходной презентации не будут сохранены в файле .rtf.

Шаг 2. Откройте файл .rtf в PowerPoint
  1. В меню Файл выберите Открыть.
  2. В списке Файлы типа выберите Все структуры или Все файлы.
  3. Выберите сохраненный в шаге 1d файл .rtf, а затем выберите Открыть.

Эта процедура будет повторно создавать презентацию на основе представления структуры оригинальной презентации.

Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint

Презентация PowerPoint

PPTX

Презентация, которую можно открыть на компьютере в PowerPoint 2007 и более новых версиях либо на компьютере Mac в PowerPoint 2008 и более новых версиях.  

Презентацию также можно открыть на любом мобильном устройстве, на PowerPoint установлено приложение.

Презентация PowerPoint Macro-Enabled

PPTM

Презентация с кодом Visual Basic для приложений (VBA).

Презентация PowerPoint 97–2003

PPT

Презентация, которую можно открыть в PowerPoint 97 до Office PowerPoint 2003.

Формат документа PDF

PDF

Электронный PostScript, разработанный компанией Adobe Systems, который сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами.

Формат документа XPS

XPS

Новый формат электронной бумаги для обмена документами в окончательном виде.

Шаблоны оформления PowerPoint

POTX

Шаблон PowerPoint, который можно использовать для форматирование будущих презентаций.

Шаблон оформления Macro-Enabled PowerPoint

POTM

Шаблон с предварительно утвержденными макросами, которые можно добавить в шаблон, который будет использоваться в презентации.

Шаблон оформления PowerPoint 97–2003

POT

Шаблон, который можно открыть в PowerPoint 97 до Office PowerPoint 2003.

Тема Office

THMX

Таблица стилей, которая содержит определения цветовой темы, темы шрифтов и эффектов.

Демонстрация PowerPoint

PPSX

Презентация, которая всегда открывается в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.

Демонстрация Macro-Enabled PowerPoint

PPSM

Слайд-шоу с предварительно утвержденными макросами, которые можно запускать во время слайд-шоу.

Демонстрация PowerPoint 97–2003

PPS

Слайд-шоу, которое можно открыть в PowerPoint 97 до Office PowerPoint 2003.

PowerPoint Add-In

PPAM

Надстройка, которая хранит пользовательские команды, код VBA Visual Basic для приложений и специализированные функции, такие как надстройка.

PowerPoint 97–2003 Add-In

PPA

Надстройка, которую можно открыть в PowerPoint 97 в Office PowerPoint 2003.

XML-презентация PowerPoint

XML

Презентация в стандартном формате файлов с поддержкой XML.

Видео MPEG-4

MP4

Презентация, сохраненная в видео.

Формат файла MP4 воспроизводит на многих медиапроисках, например в проигрыватель Windows Media.

Видеофайл Windows Media

.wmv

Презентация, сохраненная в видео.

Формат файла WMV воспроизводит на многих медиапроисках.

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2010 и более новых версиях.

GIF

GIF

Слайд в качестве рисунка для использования на веб-сайтах.

Формат файлов GIF ограничен поддержкой 256 цветов. Это более эффективно для отсканированных изображений, таких как иллюстрации. GIF-изображение также хорошо использовать для рисунков с линиями, черно-белых изображений и небольшого текста высотой всего в несколько пикселей. GIF также поддерживает анимацию.

Файлформат JPEG (Joint Photographic Experts Group)

JPG

Слайд в качестве рисунка для использования на веб-страницах.

Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики

Формат PNG (Portable Network Graphics)

PNG

Слайд в качестве рисунка для использования на веб-сайтах.

PNG был утвержден в качестве стандарта w3C (W3C) для замены GIF. PNG не поддерживает анимацию, как в giF-файле, и некоторые более старые браузеры не поддерживают этот формат файла. PNG поддерживает прозрачный фон.

TIFF (формат файла изображения тега)

TIF

Слайд в качестве рисунка для использования на веб-сайтах.

TIFF — это лучший формат файлов для хранения ток-картографические изображения на личных компьютерах. Изображения tIFF могут иметь любое разрешение, а также черно-белые, серые и цветные.

Рисунок (DIB)

BMP

Слайд в качестве рисунка для использования на веб-сайтах.

Точечный рисунок — это представление, состоящее из строк и столбцов точек, графического изображения в памяти компьютера. Значение каждой точки (как заполненной, так и нет) хранится в одном или более битах данных.

метафайл Windows

WMF

Слайд в 16-битовом графическом элементе (для Microsoft Windows 3.x и более поздних версиях).

Расширенный метафил Windows

EMF

Слайд в 32-битовом графическом элементе (для Microsoft Windows 95 и более поздних версиях).

Outline/RTF

RTF

Структуру презентации можно использовать только в виде текстового документа с небольшим размером файлов и возможностью совместной работы с файлами без макроса с другими людьми, у которых может не быть той же версии PowerPoint или операционной системы, что и у вас. Текст в области заметок не будет сохранен в этом формате.

Презентация с рисунками в PowerPoint

PPTX

Это PowerPoint, каждый слайд которой был преобразован в рисунок. Сохранение файла в качестве презентации рисунка PowerPoint уменьшит размер файла. Однако некоторые данные будут потеряны.

Строгое открытие XML-презентации

PPTX

Презентация в формате ISO строгого формата файла презентации PowerPoint.

Презентация OpenDocument

ODP

Файлы можно PowerPoint, чтобы их можно было открывать в приложениях для презентаций, которые используют формат презентации OpenDocument, таких как Google Docs и OpenOffice. org Impress. Презентации в формате ODP также можно открывать в PowerPoint. При сохранении и открытии ODP-файлов некоторые сведения могут быть потеряны.

Веб-страница в одном файле

MHT; MHTML

Веб-страница в едином файле с HTM-файлом и всеми вспомогательными файлами, такими как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. Хорошо для отправки презентации по электронной почте

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2007.

Веб-страница

HTM; HTML

Веб-страница в качестве папки с HTM-файлом и всеми вспомогательными файлами, такими как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. Этот способ хорошо хорошо для публикации на сайте или редактирования с помощью Microsoft Office FrontPage или другого HTML-редактора.

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2007.

Презентация «НН и Н в суффиксах разных частей речи»

Текст этой презентации

Слайд 1

НН и Н в суффиксах разных частей речи

Слайд 2

Чтобы не ошибиться в написании «Н» в суффиксах, надо:
Правильно определять часть речи; Правильно определять, от какого слова образовано слово с «Н»

Слайд 3

Отымённые прилагательные
Образованы от имён существительных

Слайд 4

Одна Н
Суффиксы – ИН, – АН, – ЯН: муравьИНый, орлИНый, маслЯНый, серебрЯНый, ржАНой, дощАНой Бессуффиксные: прилагательные: СИНий, ЗЕЛЁНый, СВИНой, ВОРОНой, РЬЯНый, ЮНый ВЕТРЕНЫЙ

Слайд 5

Две НН
Суффиксы – ЕНН, – ОНН: пламЕННый, безветрЕННый, пенсиОННый, авиациОННый Основа на Н + суффикс Н: макаронНый, каминНый ОЛОВЯННЫЙ, ДЕРЕВЯННЫЙ, СТЕКЛЯННЫЙ

Слайд 6

Отглагольные прилагательные
Образованы от глаголов несовершенного вида не имеют приставок нет суффиксов – ОВА, — ЕВА нет рядом зависимых слов

Слайд 7

ВСЕГДА Н! Суффиксы – ЕН, – ЁН, – Н: солить – СОЛЁНЫЙ (гриб) морозить – МОРОЖЕНОЕ (мясо) ломать – ЛОМАНАЯ (линия) тушить – ТУШЁНАЯ (рыба) путать – ПУТАНЫЙ (ход)

Слайд 8

Исключения
НЕЧАЯННЫЙ НЕЖДАННЫЙ НЕГАДАННЫЙ СВЯЩЕННЫЙ МЕДЛЕННЫЙ НЕСЛЫХАННЫЙ НЕВИДАННЫЙ ЖЕЛАННЫЙ ДЕЛАННЫЙ
Образованы от глаголов несовершенного вида, но пишутся с НН

Слайд 9

Причастия
Образованы от глаголов совершенного вида (с приставками или без них) есть зависимые слова есть суффиксы– ОВА, — ЕВА

Слайд 10

В причастиях пишется всегда ННСуффиксы – ЕНН, –ЁНН, – НН

Слайд 11

Наличие приставки
посолить – ПОСОЛЁННЫЙ (гриб) заморозить – ЗАМОРОЖЕННОЕ (мясо) изломать – ИЗЛОМАННАЯ (линия) потушить – ПОТУШЁННАЯ (рыба) запутать – ЗАПУТАННЫЙ (ход)

Слайд 12

Совершенный вид без приставки
решить – РЕШЁННЫЙ (пример) купить – КУПЛЕННОЕ (пальто) простить – ПРОЩЁННАЯ (ошибка) пленить – ПЛЕНЁННЫЙ (вождь)

Слайд 13

Исключения
РАНЕНЫЙ солдат КРЕЩЁНЫЙ ребёнок НО! ИЗРАНЕННЫЙ солдат (пристьавка) РАНЕННЫЙ В БОЮ (зависимое слово) КРЕЩЁННЫЙ недавно ребёнок

Слайд 14

Приставка НЕ на количество «Н» не влияет!

Слайд 15

косить – КОШЕНЫЙ – НЕКОШЕНЫЙ (луг) – отглаг. пр. скосить – СКОШЕННЫЙ — НЕСКОШЕННЫЙ (луг) — причастие НЕПРОЖАРЕННОЕ (мясо) (прожарить) — причастие НЕСЛАЩЁНЫЙ (чай) (сластить) – отглагольное прилагательное

Слайд 16

Запомни!
СМЫШЛЁНЫЙ НАЗВАНЫЙ БРАТ ПОСАЖЁНЫЙ ОТЕЦ (МАТЬ) ПРИДАНОЕ (сущ) КОНЧЕНЫЙ человек ПРОЩЁНОЕ воскресенье
«Н», если употребляются ТОЛЬКО с этими существительными (устойчивые словосочетания)

Слайд 17

Наличие зависимых слов
Зависимые слова только у причастия! Пишется всегда два НН

Слайд 18

СИЛЬНО СОЛЁННЫЙ (суп) МОРОЖЕННОЕ ВЧЕРА (мясо) ТУШЁННАЯ С ЛУКОМ (рыба) ВАРЁННЫЙ В МУНДИРЕ (картофель) НЕ РАЗ ЧИНЁННАЯ (одежда)

Слайд 19

Причастия с суффиксами – ОВА– ЕВА

Слайд 20

Вид глагола не имеет значения!
маринОВАть (несов.вид)– МАРИНОВАННЫЕ (опята) отвоЕВАть (сов.вид)– ОТВОЁВАННЫЕ (земли)

Слайд 21

Исключения
КОВАНЫЙ конь ЗЛАТОКОВАНЫЙ ЖЁВАНЫЙ пирог

Слайд 22

НО!
ПОДКОВАННЫЙ конь ПРОЖЁВАННЫЙ пирог Это не исключения!

Слайд 23

НО!
КОВАННЫЙ УТРОМ конь ТЩАТЕЛЬНО ЖЁВАННЫЙ пирог Это не исключения!

Слайд 24

Краткие причастия
Пишутся всегда с «Н»

Слайд 25

Поле ЗАСЕЯНО (ЗАСЕЯННЫЙ) Книга ПРОЧИТАНА за неделю (ПРОЧИТАННЫЙ) Место ЗАБРОНИРОВАНО (ЗАБРОНИРОВАННЫЙ) Кот ДРЕССИРОВАН в цирке (ДРЕССИРОВАННЫЙ)

Слайд 26

Наречия на – О, – Е

Слайд 27

Пишется столько же «Н», сколько в слове, от которого образовано наречие
Шёл МЕДЛЕННО (МЕДЛЕННЫЙ — искл) Выглядишь ЮНО (ЮНЫЙ – бессуффиксное прилагательное) Мчаться БЕШЕНО (БЕШЕНЫЙ – отглагольное прилагательное)

Слайд 28

Краткие прилагательные
Не путайте с краткими причастиями!

Слайд 29

Пишется столько же «Н», сколько в полном прилагательном
Утро ТУМАННО (ТУМАННый) Поле ЗЕЛЕНО (ЗЕЛЁНый) Паж ЮН (ЮНый)

Слайд 30

Имена существительные

Слайд 31

Пишется столько же «Н», сколько в слове, от которого образовалось
УТОНЧЁННОСТЬ (УТОНЧЁННЫЙ – причастие, есть приставка) НЕФТЯНИК (НЕФТЯНОЙ – отыменное прилагательное, ) МАСЛЕНИЦА (МАСЛЕНЫЙ – отглагольное прилагательное)

Слайд 32

Одна «Н» относится к корню, другая – к суффиксу
ПОЛЕННИЦА – ПОЛЕНО ЦЕННИК – ЦЕНА ЦЕЛИННИК – ЦЕЛИНА

Слайд 33

Запомни!
ГОСТИНИЦА ГОСТИНАЯ ТРУЖЕНИК МУЧЕНИК ВЕТРЕНИК ВАРЕНИК

Слайд 34

МАСЛ ? НЫЙ
МАСЛЯНЫЙ (от МАСЛО + ЯН = отымённое прилагательное) – содержащий в себе масло: маслЯНый крем маслЯНое пятно
МАСЛЕНЫЙ (от МАСЛИТЬ + ЕН = отглагольное прилагательное) – сдобрить маслом маслЕНая каша маслЕНые блины НО: густо маслЕННые блины (причастие с зависимым словом)

Слайд 35

При написании слов с «Н» в суффиксе будьте внимательны!

Орфографический словарь | Презентация урока для интерактивной доски по русскому языку (3 класс) на тему:

Слайд 1

Орфографический словарь

Слайд 2

Цель: создать свой словарь на изученную орфограмму Задачи: узнать что такое орфографический словарь ; научиться пользоваться орфографическим словарем; составить словарик — памятку на тему: «Удвоенные согласные»

Слайд 3

Что такое орфографический словарь? Орфографический словарь — это словарь, в котором все слова написаны правильно, без ошибок, в алфавитном порядке. Мы обращаемся к нему, когда не знаем как правильно пишется слово или хотим проверить слово.

Слайд 4

Исправь ошибки: На прашлагодние ашипки Сматреть мне трудно без улыпки. Пишу я лучче многих в класе, Мне падарил падарок вася: Я изучяла весь енварь Арфаграфичиский славарь. М.Яснов

Слайд 5

ПРОВЕРЬ СЕБЯ: На пр О шл О годние О ши Б ки См О треть мне трудно без улы Б ки. Пишу я луч Ш е многих в кла С се, Мне п О дарил п О дарок В ася: Я изуч А ла весь Я нварь О рф О графич Е ский сл О варь. М.Яснов

Слайд 6

Правописание слов с безударными гласными в корне слова

Слайд 7

ВСПОМНИ ПРАВИЛО: Чтобы проверить безударную гласную в корне слова , нужно подобрать такое однокоренное слово, где эта гласная будет под ударением.

Слайд 8

Дв … ры, зв … зда, п … сьмо, скв … рец, сл … варь, сн … говик, с … лить, тр … ва.

Слайд 9

Дв о ры – дворы Зв е зда – звёзды П и сьмо — письма Скв о рец – скворушка Сл о варь — слово Сн е говик- снег с о лить, тр а ва.

Слайд 10

Правописание слов с непроизносимым согласным звуком в корне

Слайд 11

ВСПОМНИ ПРАВИЛО Чтобы правильно обозначить буквой непроизносимый согласный звук в корне слова, надо подобрать такое однокоренное слово, в котором этот согласный произносится отчётливо.

Слайд 12

Здра … ствуйте, лес … ница, окрес…ность, праз … ник, прекрасный, прелес … ный, со … нце, сер … це, счас … ливый, трос … ник, чу … ство, чес … ный, чудесный,.

Слайд 13

Здра в ствуйте, лес т ница, окрес т ность, праз д ник, прекрасный, прелес т ный, со л нце, сер д це, счас т ливый, трос т ник, чу в ство, чес т ный, чудесный.

Слайд 14

Назови правило Звезда Скворец Правописание безударной гласной в корне слова Герб Узкий Правописание парных согласными Сердце Солнце Правописание слов с непроизносимым согласным звуком в корне слова Подъезд Съезд Правописание слов с разделительным твёрдым знаком

Слайд 15

Словарик – памятник «Удвойные согласные» А кк уратно а лл ея анте нн а а пп етит а лл ея ба сс ейн ва нн а гра мм иску сс тво ка сс а килогра мм

Слайд 16

Вывод: * научился пользоваться орфографическим словарём; * составить словарик – памятку на тему : «Удвоенные согласные».

Инструменты для создания эффективной бизнес-презентации — Офтоп на vc.ru

Соучредитель digital-агентства Artrange Григорий Попов — о типах презентаций и их особенностях.

22 933 просмотров

Бизнес-презентация — незаменимый инструмент коммуникаций большинства организаций со своими партнёрами и клиентами. Она визуально передаёт важную информацию о компании или продукте и побуждает к действию аудиторию.

Как часто вы делаете презентации?

Реже одного раза в три месяца.

Один раз в два-три месяца.

Чаще двух раз в неделю.

Один-два раза в неделю.

Два раза в месяц.

Показать результаты

Переголосовать

Проголосовать

Цели и задачи статьи

Я много лет работаю в агентстве, которое создаёт сотни бизнес-презентаций в год для разных компаний по всему миру. В этой статье я расскажу об инструментах и методах создания таких бизнес-презентаций, как инвестиционные презентации проектов, коммерческие предложения, спонсорские пакеты, презентации для продаж. Также я покажу реальные примеры презентаций из кейсов Artrange.

Важно: в этой статье вы не найдёте общую информацию о презентациях, а также различные платформы для их создания. Предполагается, что вы владеете базовыми навыками PowerPoint или Keynote.

Бизнес-презентация для чтения и её отличия от презентаций для выступления

  • Метод распространения. Бизнес-презентации в большинстве случаев рассылают дистанционно по электронной почте либо демонстрируют на ноутбуке или планшете лично человеку. Презентации для публичных выступлений показывают на большом экране через проектор.
  • Присутствие спикера. Бизнес-презентация не требует спикера, так как в ней содержится вся необходимая информация для понимания ключевого предложения. Презентацию для публичных выступлений невозможно понять без спикера, так как иногда в презентации фигурируют только картинки и графики на весь экран. Более того, в презентациях для публичных выступлений весь фокус на спикере, а его презентация — вспомогательный инструмент для демонстрации его слов.
  • Объём текста. В идеальной презентации для публичных выступлений вообще нет текста, максимум одно слово или короткий тезис в одно предложение; всё остальное — картинки (посмотрите презентации Стива Джобса). В бизнес-презентациях может быть много текста размером кегль 12 и 14. Есть примеры использования восьмого и десятого кегля, но это подходит презентациям для кейс-чемпионатов и презентациям по финансовым отчётам и аналитике.
  • Формат экспорта. Где бы вы ни создавали свою бизнес-презентацию, её оптимальный формат экспорта — PDF. Файл этого формата клиенты могут открыть с любого устройства, в том числе и с телефона. Презентация для выступления может иметь более широкий спектр форматов, потому что спикер сам следит и настраивает экран. Я лично при создании презентаций для выступления использую Prezi.

Вывод: относитесь к бизнес-презентациям как к документам или отчётам с ключевым предложением, которые оформлены не в Word, а в PowerPoint. Презентации — отличный визуальный метод коммуникации с клиентами и партнёрами.

Пять полезных советов и техник при создании бизнес-презентаций

Используйте интерактивную навигацию

В PowerPoint у края слайда можно вставить иконки или фигуры и сделать из них гиперссылки на другие слайды. Это хорошее решение для презентаций объёмом до десяти слайдов. Качественная навигация с иконками позволяет читателям быстро переходить в нужный раздел и помогает понять, где вы сейчас находитесь в презентации.

Важно: если вы используете навигацию, то можно не нумеровать слайды. Выделите на каждом слайде пункт в навигации, на котором сейчас находится читатель.

Точечная навигация внизу слайда

Навигация иконками у края слайда. На нужном слайде иконка становится цветной

Идеальное количество слайдов в бизнес-презентации — десять

Если не верите мне, предлагаю поверить Гаю Кавасаки, который разработал правило 10-20-30: десять слайдов, 20 минут на выступление и шрифт размера кегль 30 в презентации. Размер шрифта в данном случае подходит презентациям для выступления.

Ориентация слайда 16:9, а не 4:3

Привычка устанавливать соотношения сторон 4:3 установилась из-за формата проекторов, эта же ориентация первична и в PowerPoint ранних версий. Но большинство экранов, с которых будут читать вашу презентацию клиенты и партнёры, будут с ориентацией 16:9. Такие слайды легче разделить на две и три части, что даёт больше места для размещения смысловых блоков. В последних версиях PowerPoint сделала первичной ориентацию 16:9.

Модульная сетка для бизнес-презентации

Правильное использование модульной сетки — это половина успеха качественного дизайна в вашей презентации.

Модульная сетка помогает не перегружать слайд. Если ваше содержание не умещается на слайде, то стоит разделить его на две части или сократить объём информации до основных тезисов.

С помощью направляющих сделайте рамку для презентации c отступом по бокам слайда. От верхнего и нижнего краёв рамка должна отступать на равное расстояние. Чтобы добавить направляющие в PowerPoint, щёлкните правой кнопкой мыши — «сетка и направляющие» — «добавить направляющие», а далее перетаскивайте их в нужное место.

Использование модульной сетки в презентации для кенийской мебельной сети

Используйте тёмный фон в бизнес-презентациях

Частый комментарий от сторонников правил публичных презентаций — не использовать тёмный фон. Если не планируете печатать эту презентацию и разориться на картриджах, то смело пишите белым по чёрному — это выделит презентацию на фоне остальных.

Важно: текст вставляйте исключительно белым, так как нужно сохранить максимальный контраст на слайде.

Презентация кадрового агентства

Инвестиционная презентация немецкого стартапа

Особые типы бизнес-презентаций

В этой части статьи я выделю особенности создания инвестиционной презентации и презентации коммерческих предложений.

Структура инвестиционной презентации проекта (pitch deck)

Мы создали много инвестиционных презентаций, особенно для проектов из США: для компаний из силиконовой долины и для ведущих акселераторов. Приведу структуры слайдов, которые, по моему мнению, обязательно должны присутствовать в инвестиционной презентации.

Структура слайдов инвестиционной презентации от Гая Кавасаки:

  1. Постановка проблемы.
  2. Предлагаемое решение.
  3. Бизнес-модель проекта.
  4. Уникальная технология, которая позволяет решить эту проблему.
  5. Методы продвижения продукта (маркетинг и продажи).
  6. Конкуренты и текущие альтернативы.
  7. Краткое описание членов команды.
  8. Долгосрочный план.
  9. Текущий статус проекта в этом плане.
  10. Итог и призыв к действию.

Структура слайдов от Sequoia:

  1. Цель компании.
  2. Постановка проблемы.
  3. Предлагаемое решение.
  4. Почему сейчас?
  5. Расчёт объёма рынка.
  6. Конкуренты и текущие альтернативы.
  7. Продукт.
  8. Бизнес-модель проекта.
  9. Команда.
  10. Финансы.

Структура слайдов от Docsend:

  1. Цель компании.
  2. Постановка проблемы.
  3. Предлагаемое решение.
  4. Почему сейчас?
  5. Расчёт объёма рынка.
  6. Продукт.
  7. Команда.
  8. Бизнес-модель проекта.
  9. Конкуренты и текущие альтернативы.
  10. Финансы.

В последних двух вариантах хочу отметить хороший слайд — «Почему сейчас?» Он особенно актуален, когда нужно убедить инвестора, почему презентуемый стартап нужен обществу сегодня.

Презентация проекта инвестору — это высший и наиболее сложный уровень продаж. Большинство компаний могут взять за основу эту структуру и убрать по необходимости лишние блоки в своих презентациях для b2b-продаж, спонсорских пакетов, презентаций о партнёрстве и так далее.

Многие предприниматели не задумываются, какую проблему они решают для клиента, почему он должен заказать именно сейчас, какая цель у компании и каково её место в обществе.

Структура презентаций коммерческих предложений

До сих пор большинство компаний пишут коммерческие предложения на листе А4. В прошлом все предложения о партнёрстве составляли в виде писем.

Результат «Яндекса» на запрос «коммерческие предложения»

Я понимаю, что таким образом можно сэкономить средства на дизайне, но это же лицо вашей компании.

  • Сделать качественный шаблон коммерческого предложения в PowerPoint для постоянного использования, а потом менять в нём текст индивидуально под запросы клиента.
  • Сделать эту презентацию в формате А4 с альбомной ориентацией для печати.

Не делайте много слайдов, максимум пять:

  1. Уникальное предложение товара или услуги для конкретного клиента.
  2. Почему ваш товар лучше, чем у конкурентов.
  3. Почему стоит воспользоваться предложением именно сейчас (распродажа, скидки, сезон).
  4. Детали предложения, технические характеристики (в зависимости от сферы).
  5. Контактная информация с призывом к действию.

Иногда невозможно уложиться в пять слайдов из-за четвёртого пункта. Частый пример — коммерческое предложение на разработку сайта. Приходится расписать технические особенности в два-три слайда, а иногда и более.

С помощью приложения Slider можно установить свой корпоративный шаблон коммерческого предложения в PowerPoint формате. После приложение позволяет менять текст и картинки в презентации под запросы клиента и отправлять сразу на почту.

Эффективность бизнес-презентации. Внедряем аналитику по конверсии переходов

Какой смысл вкладывать столько времени и денег в создание бизнес-презентации и не понимать её эффективность?

Предлагаю в презентации ставить интерактивные гиперссылки на сайт или лендинг для дальнейшего ведения потенциального клиента по воронке продаж.

Два наиболее распространённых способа для отслеживания переходов:

  1. Вставить ссылку в презентацию с UTM-меткой и отслеживать аналитику через «Яндекс.Метрику» или Google Analytics.
  2. Более простой вариант — использовать Google Url Shortner и отслеживать клики через его консоль.

Значение имени Презентации: происхождение, судьба, характер, национальность, перевод, написание

Что означает имя Презентации? Что обозначает имя Презентации? Что значит имя Презентации для человека? Какое значение имени Презентации, происхождение, судьба и характер носителя? Какой национальности имя Презентации? Как переводится имя Презентации? Как правильно пишется имя Презентации? Совместимость c именем Презентации — подходящий цвет, камни обереги, планета покровитель и знак зодиака. Полная характеристика имени Презентации и его подробный анализ вы можете прочитать онлайн в этой статье совершенно бесплатно.

Содержание толкования имени

Анализ имени Презентации

Имя Презентации состоит из 11 букв. Проанализировав значение каждой буквы в имени Презентации можно понять его тайный смысл и скрытое значение.

  • П — имеют собственное мнение во всех делах. Стремятся постичь действительность. Озабочены своим внешним видом. Умение обобщать детали и видеть картину в целом. Постоянные поиски своего места в жизни, миссии, новых целей.
  • Р — противостоят воздействию извне, уверены в себе, храбрые, увлечённые личности. Способны к неоправданному риску, авантюрные натуры склонны к непререкаемым суждениям. Умение рисковать ради цели. Желание и потенциал для лидерства.
  • Е — самовыражение, стремление к обмену опытом. Выступают в роли посредника в конфликтах. Проницательны, понимают мир тайн. Болтливы. Сильная любовь к путешествиям, в жизни такие могут часто менять место жительства, непоседливы.
  • З — развитое воображение, хорошая интуиция, замкнутость; в трудные моменты — самоустраняются, не желают решать проблемы. Люди, имена которых содержат в себе такую букву, постоянно находятся под чьим-то контролем, им сложно расслабиться и сконцентрироваться на важном.
  • Е — самовыражение, стремление к обмену опытом. Выступают в роли посредника в конфликтах. Проницательны, понимают мир тайн. Болтливы. Сильная любовь к путешествиям, в жизни такие могут часто менять место жительства, непоседливы.
  • Н — знак неприятия действительности такой, какая она есть; желание достичь духовного и физического здоровья. В работе проявляется усердие. Нелюбовь к труду, не вызывающего интереса. Наличие критического ума и категорическое неприятие рутинной работы. Неумение расслабляться в обществе, постоянная напряженность и сомнения.
  • Т — творческие, чувствительные люди; обладают высокой интуицией, находятся в постоянном поиске правды. Часто желания не совпадают с возможностями. Стремятся сделать все быстро, не откладывая на завтра. Требовательность к окружающим и к себе. Стремление к поиску истины. Переоценка своих возможностей.
  • А — самая сильная и яркая буква кириллицы. Личности, обладающие такими буквами в имени, всегда стремятся к лидерству. Нередко они соревнуются с самим собой. Указывает на желание что-то изменить, достичь наивысшего уровня комфорта в физическом проявлении и в духовном.
  • Ц — лидеры, в почёте традиции, заносчивы и мнительны. Стремятся к общению. Умеют подстраиваться и полное отсутствие индивидуальности. Плохая способность копить средства, постоянные необдуманные и спонтанные траты.
  • И — романтичные, утончённые и чувственные натуры. Добрые, мечтают о гармонии с окружающим миром. В сложной ситуации проявляют практичность. Иногда склонны к одиночеству и аскетизму. Неумение подчиняться кому-либо, в то же время указывает на равнодушие к власти.
  • И — романтичные, утончённые и чувственные натуры. Добрые, мечтают о гармонии с окружающим миром. В сложной ситуации проявляют практичность. Иногда склонны к одиночеству и аскетизму. Неумение подчиняться кому-либо, в то же время указывает на равнодушие к власти.

    • Значение имени Презентации в нумерологии

    Нумерология имени Презентации может подсказать не только главные качества и характер человека. Но и определить его судьбу, показать успех в личной жизни, дать сведения о карьере, расшифровать судьбоносные знаки и даже предсказать будущее. Число имени Презентации в нумерологии — 1. Девиз имени Презентации и единиц по жизни: «Я – первый!»

    • Планета-покровитель для имени Презентации — Солнце.
    • Знак зодиака для имени Презентации — Лев и Овен.
    • Камни-талисманы для имени Презентации — аквамарин, берилл, медь, каури, магнит, слюда, мусковит, хризолит, сапфир, песчаник, бирюза.

    «Единица» в числах для имени Презентации – Числе Выражения, Числе Души и Числе внешнего облика – говорит о наличии у человека способностей, обеспечивающих его оригинальность и уникальность. Значение цифры 1 — для имени Презентации, это прежде всего, способность находить пути и способы самореализации, принципиально отличающиеся от общеизвестных. Обладатели имени Презентации свободолюбивы, часто эгоистичны. Такие люди стремятся к независимости, вкладывают силы в саморазвитие и реализацию себя. Способность направлять неуемную энергию в нужное русло поможет единицам добиться больших успехов в жизни. Среди них много творческих натур, активных и нуждающихся в постоянном движении вперед. Единица в имени Презентации — это число лидера. Имя Презентации обладает мощной энергией, имеет множество идей, которые пытается воплотить самостоятельно. Человек — Единица (Презентации) имеет силу воли, харизму, держит свое слово, умело решает проблемы других людей. Его нельзя не заметить. Яркий индивидуалист с гипертрофированным эго. Презентации часто ошибается в личной жизни, нередки разводы. Единица с именем Презентации не должна быть агрессивной, злиться, иначе она разрушает свое здоровье и выстроенный ранее путь. Порадовать владельца имени Презентации можно, дав ему уважение, постоянно отмечать его успехи и заслуги.

    • Влияние имени Презентации на профессию и карьеру. Что значит число 1 в имени Презентации при выборе сферы деятельности? «Единица» в нумерологическом ядре – это практически всегда потенциально высокий уровень профессионализма. Но профессионализма совершенно особого толка – узконаправленного, избирательного, а иногда – единственного в своем роде. Подходящие профессии для имени Презентации: менеджер, руководитель, предприниматель.
    • Влияние имени Презентации на личную жизнь. Межгендерные отношения – это сфера, в которой положительные и отрицательные проявления личности настолько видоизменены, что дифференцировать их довольно сложно. В частности, число один для имени Презентации наделяет своего обладателя импульсивностью, хвастовством и самоуверенностью. Эти черты характера для обладателя имени Презентации обычно считаются недостатками, но «в делах любовных» часто выглядят неотразимыми достоинствами. А склонность к логическим построениям и твердость убеждений – вполне могут быть расценены, как излишняя осторожность и занудство. Единица – символ лидерства, а лидеры по имени Презентации чаще всего ищут в отношениях заботу и тепло. Более всего им подходят активные тройки, семерки, девятки, а также спокойные двойки и шестерки.

    Планета покровитель имени Презентации

    Число 1 для имени Презентации означает планету Солнце. Единица для имени Презентации – это изначальное, источник всего. Это число входите состав любого другого числа. Люди с именем Презентации, чьей планетой-покровителем является Солнце, по натуре очень сильные личности, как правило – лидеры. Им свойственна импульсивность, они никогда не останутся незамеченными. Они добиваются успехов практически в любом деле. Людям Солнца по имени Презентации присущи такие черты характера, как стремление к власти, великодушие, справедливость, ответственность, инициативность. Гармоничные отношения у этой категории сложатся с людьми этой же группы.

    Знаки зодиака имени Презентации

    Для имени Презентации подходят следующие знаки зодиака:

  • Знак зодиака Лев для имени Презентации. Люди с именем Презентации и родившиеся под знаком Льва, творческие, любят главенствовать в работе и в жизни, идут к успеху, не задерживаясь на вторых ролях. Обладатели имени Презентации ненавидят любые ограничения. К себе относятся требовательно, придирчивы ко внешности, поэтому уделяют ей много внимания. Львы с именем Презентации стараются произвести на людей благоприятное впечатление, любят нравиться. Попал в милость ко Льву – считай, повезло. Тебя будут превозносить, везде брать с собой (чтобы похвастаться) и учить манерам – аристократы еще те. А вот ругаться со Львом по имени Презентации не рекомендуется: они остры на язык и за словом в карман не полезут. Через пять минут будешь стоять с красными от злости щеками и негодовать, какого черта он смеет с тобой так разговаривать? Причем Лев Презентации врать не станет – скажет мало, четко и по делу. С противной ухмылкой. Так что еще сам останешься виноват и в депрессии на тему «куда катится моя жизнь». Владельцы имени Презентации жуткие эгоцентрики – обожают комплименты, быть в центре внимания и подарки (хотя им больше нравится слово «подношения»).
  • Знак зодиака Овен для имени Презентации. Хотите познакомиться с настоящим безумцем? Овен Презентации — это человек с колоссальным запасом энергии, с желанием побеждать, совершать подвиги и импульсивные поступки. По-простому, баран. Обладалели имени Презентации — самые упертые люди в мире. Даже если ты уже доказал им свою правоту и они в нее поверили, все равно будут уверять, что это они в белом пальто, а дебил тут ты. Переспорить невозможно, лучше даже не пытаться, сбереги свои нервные клетки, покивай головой на его ахинею и отойди в сторонку. Ненавидят конкуренцию: если кто-то в окружении Овна Презентации будет в чем-то лучше него, то тот костьми ляжет, но сделает так, чтобы утереть противнику нос.

    • Цвет имени Презентации

    Красный цвет имени Презентации. Люди с именем Презентации, носящие красный цвет, очень добрые и отзывчивые, они всегда придут на помощь, но будут ждать ответной реакции. И если она не последует, то, возможно, серьёзно обидятся, но не покажут этого, просто отдалятся от человека на некоторое время. Среди обладателей имени Презентации много лидеров, ведущих до конца к цели, требуя от ведомых полной отдачи, из-за чего часто их и недолюбливают. Носители имени Презентации верные друзья, но, увы, друзей у них не так уж и много. Положительные черты характера для людей с именем Презентации – доброта, отзывчивость, лидерство. Отрицательные черты характера для людей с именем Презентации – эгоистичность, нетерпимость к порокам других.

    Как правильно пишется имя Презентации

    В русском языке грамотным написанием этого имени является — Презентации. В английском языке имя Презентации может иметь следующий вариант написания — Prezentacii.

    Видео значение имени Презентации

    Вы согласны с описанием и значением имени Презентации? Какую судьбу, характер и национальность имеют ваши знакомые с именем Презентации? Каких известных и успешных людей с именем Презентации вы еще знаете? Будем рады обсудить имя Презентации более подробно с посетителями нашего сайта в комментариях ниже.

    Если вы нашли ошибку в описании имени, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    6 советов по созданию слайдов, которые будут сиять

    Письменные презентации — это мощный способ поделиться идеями, если вы создадите колоду, которая ясно и эффективно передает ваши мысли.

    Другие коммуникативные факторы могут повлиять на успех вашей презентации, например, ваша ораторская техника и язык тела. Однако хорошо написанная презентация — это ресурс, к которому ваша аудитория может вернуться еще долгое время после того, как вы ею поделились.

    Сообщаете ли вы о результатах рабочего проекта или создаете выпускную презентацию в колледже, вот несколько советов, которые следует помнить при написании слайдов.

    Как написать эффективную презентацию

    1 Сохраняйте текст на слайдах тонким

    Отчет о дизайне презентации за 2019 год от Venngage, службы дизайна инфографики, опросил 400 докладчиков на конференции MarTech 2018. Выяснилось, что более половины (54,9%) респондентов заявили, что в презентациях было менее 25% текста.

    Перед аудиторией стоит задача не только слушать то, что вы говорите, но и читать невысказанные физические сигналы (например, жесты рук, зрительный контакт и т. Д.)) — помимо чтения текста на слайдах. Например, использование слайдов для представления полноценного эссе — одна из распространенных ошибок презентации, которую следует избегать.

    Вместо этого немедленно извлеките релевантную информацию из своего повествования и представьте эти основные идеи и пункты на слайдах. Некоторые докладчики используют «технику 6 × 6», чтобы не писать слишком многословно. В этом руководстве предлагается использовать не более шести пунктов маркированного списка или строк на слайде и не более шести слов в строке.

    2 Придерживайтесь одной идеи на слайде

    Подобно тому, как визуально не загромождать слайды, сосредоточение внимания на одной ключевой идее каждого слайда может помочь вашей аудитории легко следить за ней. Слишком много идей на одном слайде может снизить важность каждой идеи.

    Показывая только одну идею или утверждение на слайде, вы также даете идее пространство для визуального воздействия. Например, вы можете поэкспериментировать со шрифтами и размерами изображений, чтобы добиться желаемого эффекта.

    3 Упростите свои предложения

    Один из способов уменьшить количество текста в презентации — использовать емкие фразы, которые не являются полными предложениями.

    Например, вместо того, чтобы писать: «Преимущества помадной глазури в том, что она отлично подходит для лепки различных дизайнов тортов, ее легко раскатать в гладкий лист и она удерживает влагу на пироге», вы можете упростить эту идею следующим образом:

    Fondant Pro:

    • Лепка эскизов
    • Плавный выкат
    • Сохраняет влажность пирога

    Краткие фразы, которые не являются полными предложениями и содержат меньше знаков препинания (например,грамм. запятые и точки) передают сообщение, не отвлекая его текстом.

    4 Включите мощные визуальные эффекты

    Тот же опрос Venngage показал, что 84,3% докладчиков уделяют большое внимание визуальным элементам при создании своих презентаций. Добавление визуальных элементов в вашу презентацию делает вашу колоду более привлекательной и динамичной.

    Однако предостережение заключается в том, что визуальные эффекты, используемые на заднем плане, могут противоречить вашей идее, а не дополнять ее. Визуальные элементы, такие как ностальгическая фотография, могут вызвать эмоции аудитории в отличие от стандартной стандартной фотографии.

    Точно так же использование привлекательных графиков и диаграмм для упрощения сложной информации вместо того, чтобы записывать множество статистических данных в виде текста, может уберечь вашу аудиторию от перегруженности данными.

    5 Напишите для своей аудитории

    Когда дело доходит до слов, которые вы используете в презентации, важно помнить о своей аудитории. Вы разговариваете с группой штатных профессионалов по этой теме? Имеет ли аудитория разный уровень знаний о вашем предмете?

    В зависимости от того, для кого предназначена ваша презентация, подумайте, уместно ли использовать жаргон, который может изолировать вашу аудиторию.Даже если вы разговариваете с коллегами, знакомыми с техническим языком, объяснение своей точки зрения без жаргона может привлечь внимание аудитории к вашей идее.

    6 Не используйте слайды в качестве заметок

    В эффективной презентации есть элементы, которые не всегда попадают в представленную колоду. Например, анекдотический рассказ во время вашего вступления — это техника презентации, которая более эффективна, когда она устна, а не написана на слайде.

    Фундаментальная ошибка презентации — зачитывать вашу презентацию слово в слово.Это не только противоречит первому совету, изложенному выше, но также приводит к отстранению и скуке аудитории. В конце концов, если все ваши заметки записаны на слайдах, вы можете также поделиться колодой с аудиторией в цифровом формате и сэкономить время каждому.

    При использовании таких инструментов презентации, как Microsoft PowerPoint, используйте такие функции, как панель заметок докладчика. Эта функция позволяет записывать моменты, которые вы хотели бы расширить во время презентации, не размещая их на слайде.

    Применяя эти простые советы по презентации, вы сможете лучше информировать, вдохновлять, развлекать или активизировать свою аудиторию с помощью четкого сообщения.

    Что такое презентация? — Навыки презентации

    Формальное представление информации делится на две большие категории: Навыки презентации и Персональная презентация .

    Эти два аспекта взаимосвязаны и могут быть описаны как подготовка, представление и практика вербального и невербального общения.

    В этой статье описывается, что такое презентация, и определяются некоторые ключевые термины, связанные с навыками презентации.

    Многие люди приходят в ужас, когда их просят сделать свой первый публичный доклад. Некоторые из этих первоначальных опасений можно уменьшить путем хорошей подготовки, которая также закладывает основу для эффективной презентации.

    Презентация …

    Презентация — это средство общения, которое можно адаптировать к различным разговорным ситуациям, например к беседе с группой, обращению к собранию или брифингу для команды.

    Презентация также может использоваться как широкий термин, который включает в себя другие «выступления», такие как выступление на свадьбе или выступление на видеоконференции.

    Чтобы быть эффективной, следует тщательно продумать пошаговую подготовку, а также метод и средства представления информации.

    Презентация требует, чтобы вы донесли до слушателей сообщение, и часто содержит элемент « убедительный ». Например, это может быть разговор о положительной работе вашей организации, о том, что вы могли бы предложить работодателю, или о том, почему вам следует получить дополнительное финансирование для проекта.

    Ключевые элементы презентации

    Создание презентации — это способ донести свои мысли и идеи до аудитории, и многие из наших статей о коммуникации также актуальны здесь, см .: Что такое коммуникация? для получения дополнительной информации.

    Рассмотрим следующие ключевые компоненты презентации:

    Контекст

    Задайте себе следующие вопросы, чтобы полностью понять контекст презентации.

    • Когда и где вы проведете презентацию?

      Существует огромная разница между маленькой комнатой с естественным освещением и неформальной обстановкой и огромной аудиторией, освещенной сценическими светильниками. Эти два требуют совершенно разных презентаций и разных техник.

    • Будет ли он в знакомой вам обстановке или где-то в новом?

      Если что-то новое, стоит попробовать посетить его заранее или хотя бы приехать пораньше, чтобы ознакомиться с помещением.

    • Будет ли презентация проходить в формальной или менее формальной обстановке?

      Рабочее окружение, более или менее по определению, будет более формальным, но в нем также есть различные степени формальности.

    • Будет презентация для небольшой группы или для большой толпы?

    • Вы уже знакомы с публикой?

      С новой аудиторией вам нужно будет быстро и эффективно построить раппорт , чтобы привлечь их на свою сторону.

    • Какое оборудование и технологии будут вам доступны и что вы будете использовать?

      В частности, вам нужно будет спросить о микрофонах и о том, нужно ли вам стоять на одном месте или передвигаться.

    • Чему аудитория ожидает научиться у вас и вашей презентации?

      Проверьте, как вам будут выставляться счета, чтобы вы понимали, какую информацию необходимо включить в вашу презентацию.

    Все эти аспекты изменят презентацию. Подробнее об этом см. На нашей странице Выбор метода презентации.

    Ведущий

    Роль ведущего — общаться с аудиторией и контролировать презентацию.

    Помните, однако, что это также может включать в себя передачу контроля вашей аудитории, особенно если вам нужно какое-то взаимодействие.

    Вы можете посетить нашу страницу Навыки фасилитации , чтобы узнать больше.

    Аудитория

    Аудитория получает сообщение (я) докладчика.

    Однако на этот прием будут влиять такие вещи, как собственный опыт слушателя, его знания и личное чувство ценностей.

    См. Нашу страницу: Препятствия на пути к эффективному общению , чтобы узнать, почему общение может не работать.

    Сообщение

    Сообщение или сообщения доставляются докладчиком аудитории.

    Сообщение доставляется не только устным словом ( вербальное общение, ), но может быть дополнено такими методами, как голосовая проекция, язык тела, жесты, зрительный контакт ( невербальное общение, ) и наглядные пособия.

    Сообщение также будет зависеть от ожиданий аудитории.Например, если вам выставили счет за выступление на одну конкретную тему, а вы решили выступить на другую, аудитория вряд ли примет ваше сообщение на доске , даже если вы очень хорошо представите . Они сочтут вашу презентацию неудачной, потому что вы не оправдали их ожиданий.

    Реакция

    Реакция аудитории и, следовательно, успех презентации во многом будет зависеть от того, насколько эффективно вы как докладчик передали свое сообщение и оправдали ли оно их ожидания.

    Как докладчик, вы не контролируете ожидания аудитории. Что вы можете сделать, так это узнать, что им рассказали о вас организаторы конференции и что они ожидают услышать. Только если вы знаете это, вы можете быть уверены в том, что доставите что-то, что оправдает ожидания.

    См. Нашу страницу: Эффективная речь для получения дополнительной информации.

    Метод

    Как будет проходить презентация?

    Презентации обычно доставляются непосредственно аудитории.Однако могут быть случаи, когда они доставляются на расстоянии через Интернет с использованием систем видеоконференцсвязи, таких как Skype.

    Также важно помнить, что если ваш доклад записан и размещен в Интернете, то люди могут получить к нему доступ в течение нескольких лет. Это будет означать, что ваши одновременные упоминания должны быть сведены к минимуму.

    Препятствия

    Многие факторы могут повлиять на эффективность того, как ваше сообщение доносится до аудитории.

    Например, фоновый шум или другие отвлекающие факторы, слишком теплая или прохладная комната, время суток и состояние внимания аудитории могут повлиять на уровень концентрации вашей аудитории.

    Как докладчик, вы должны быть готовы справиться с любыми подобными проблемами и постараться сосредоточить внимание аудитории на вашем сообщении.

    Наша страница: Барьеры для общения объясняет эти факторы более подробно.

    Продолжайте читать наши статьи о навыках презентации, чтобы узнать, как подготовить и структурировать презентацию, а также как управлять заметками и / или иллюстрациями на любом выступлении.

    Самопрезентация

    в презентациях | SkillsYouNeed

    Когда вы проводите презентацию, важно помнить весь пакет, а это означает, как вы представляете себя, а также как вы представляете материал.

    Нехорошо тратить часы и часы на подготовку прекрасной презентации и пренебрегать эффектом собственной внешности.

    Нравится вам это или нет, но люди судят о вас на основании вашей внешности.

    Эти суждения могут быть осознанными или подсознательными, но все они влияют на то, как и готова ли ваша аудитория принять ваше сообщение в качестве докладчика.

    Наши страницы, посвященные Personal Appearance и Personal Presentation , объясняют важность эффективного представления себя в более общем плане. Эта страница посвящена влиянию самопрезентации в презентациях.

    Важность ожиданий

    Когда вы встаете, чтобы провести презентацию, у аудитории уже есть определенные ожидания относительно того, как вы будете себя вести и что вы скажете.

    Эти ожидания могут быть основаны на мероприятии, маркетинге, их знаниях о вас или их предыдущем опыте в целом.

    Ожидания также могут быть основаны на социальных нормах, например, деловые люди должны носить костюмы.

    Вы, конечно, не обязаны соответствовать ожиданиям людей, но вы должны знать, что, если вы этого не сделаете, им придется потратить время на обработку этой разницы. Это несоответствие отвлечет их внимание от вашего сообщения.

    Вы также должны знать, что люди могут терпеть не так много дискомфорта.

    Несоответствие между ожиданиями и реальностью может даже привести к ситуации, называемой когнитивным диссонансом , когда люди вступают в контакт с чем-то — будь то идея, личность или убеждение — что заставляет их усомниться в их собственных внутренних убеждениях и ценностях.

    Это может быть очень неудобно, и нормальная реакция — избегать этого. В ситуации презентации это будет означать либо уйти, либо просто не слушать, что не идеально.

    Это особенно важно, если вы хотите сказать что-то, что вашей аудитории будет трудно услышать.

    Если вы хотите сказать что-то возмутительное, наденьте костюм.

    Покойный доктор Джо Джайна, организационный психолог школы менеджмента Крэнфилда.

    Аспекты личной презентации

    Ваша личная презентация включает:

    • Одежда;
    • «Аксессуары», что в данном контексте означает все, что вы носите или носите, включая ваши заметки, хотя сюда также входят багаж, сумки, телефоны, украшения, часы и шарфы;
    • Язык тела; и
    • Голос.

    Ваша одежда, наверное, самый очевидный аспект личного представления.
    При выборе того, что надеть, следует учитывать несколько факторов:

    Чего ожидает публика?

    На самом деле это не так просто, как «надеть деловой костюм», потому что это не всегда может быть уместным.

    Это действительно зависит от ожиданий вашей аудитории. В некоторых случаях или в некоторых отраслях элегантный повседневный стиль может быть более подходящим.Если вы не уверены, спросите у организаторов о дресс-коде. Вы также можете спросить кого-нибудь, кто был на мероприятии раньше, или посмотреть в Интернете.

    Если это обычное мероприятие, почти наверняка будут фотографии предыдущих мероприятий, и вы сможете увидеть, что носили другие люди.

    Что заставит вас чувствовать себя комфортно в соответствии с ожиданиями аудитории?

    Вы будете лучше всего выступать, если будете достаточно расслаблены, поэтому вам нужно найти баланс между ожиданиями аудитории и чувством комфорта.

    Например, у вас может быть особый костюм, который, по вашему мнению, заставляет вас хорошо выглядеть. Женщинам также стоит подумать об обуви: вам придется стоять на протяжении всего сеанса, поэтому убедитесь, что вы можете это сделать.

    Если вы не привыкли к каблукам, не носите их.

    Аксессуары должны подходить к вашей одежде.

    Это не значит, что ваша сумка должна быть того же цвета, что и ваша куртка. Однако, если вы в костюме, ваши заметки должны быть в портфеле или умной сумке, а не в рюкзаке или пластиковом пакете для переноски.Опять же, речь идет о том, чтобы не отвлекать аудиторию от вашего сообщения.

    Точно так же ваши заметки должны быть частью вашего мышления. Пачка бумаги с загнутыми углами не поможет вам создать хороший имидж. Бумаги, как правило, болтаются, тогда как карточки-подсказки можно держать в руке, поэтому стоит подумать об использовании карточек-подсказок или даже запоминать большую часть того, что вы собираетесь сказать, и использовать свои наглядные пособия в качестве подсказок.

    См. Нашу страницу: Управление заметками о презентации для получения дополнительной информации.

    Важность самопрезентации

    В 2005 году Консервативная партия в Великобритании столкнулась с выборами руководства, поскольку лидер Майкл Ховард объявил о своем уходе в отставку. Фактические выборы проводились с октября по декабрь того же года. В октябре на конференции Консервативной партии каждому из заявленных кандидатов была предоставлена ​​возможность выступить с 20-минутной речью.

    До выступлений Дэвид Дэвис был лидером соревнований.Однако его выступление на конференции было сочтено плохим. Он говорил по нотам и так и не ожил. Дэвид Кэмерон, более молодой член группы и которого многие считали своим лидером как сторонний шанс, произнес речь, которая зажгла зал. Он говорил без нот и страстно, представляя себя молодым, подающим надежды потенциальным лидером, который может вывести партию в новом направлении.

    На следующее утро у букмекеров лидером был Дэвид Кэмерон, и он выиграл выборы лидера.

    Самопрезентация также включает язык тела и голос.

    Хотя в языке тела есть много важных элементов, возможно, наиболее важным из них является демонстрация уверенности в себе.

    Вам необходимо продемонстрировать, что вы верите в то, что говорите. Иначе почему бы кому-то еще в это поверить?

    Подробнее об этом и других аспектах языка тела, которые могут помочь в общении, читайте на наших страницах Управление презентационным событием и Невербальное общение .

    Часть проецирования уверенности в себе — это способность контролировать свой голос и говорить медленно и четко. Вам также необходимо изменить свой тон и темп, чтобы заинтересовать людей.

    Подробнее об этом см. На нашей странице «Эффективная речь».

    В заключение…

    Когда вы делаете презентацию, вы представляете пакет: вы и ваше сообщение. Чем больше вы будете осознавать влияние каждого элемента, тем эффективнее будет пакет в целом.


    Дополнительная литература по навыкам, которые вам нужны

    Навыки, необходимые для получения работы

    Развивайте навыки, необходимые для получения этой работы.

    Эта электронная книга очень важна для потенциальных соискателей. Он охватывает не только определение ваших навыков, но и механику подачи заявления на работу, написания резюме или резюме и посещения собеседований.

    Как написать сценарий презентации

    Хммм… У меня есть вопросы.

    Первое: откуда вы знаете, что они читают сценарий?

    Если вы на самом деле не видите, что они читают по сценарию, вы не можете предположить, что они это делают.

    Если говорящий действительно неудобен, а звучит как , как будто он читает, этого недостаточно, чтобы сделать вывод, что он использует сценарий.

    Секунда: ОК. Предположим, они ИСПОЛЬЗУЮТ сценарий.

    Проблема не в том, что у них есть скрипт.

    Проблема:

    (a) как они написали сценарий изначально и / или

    (b) как они практиковали свой сценарий.

    Скорее всего, они (а) написали презентационную речь, используя документ Word, а затем (б) попытались ее запомнить.

    Это плохой подход, потому что, когда мы пишем в документе Word, мы пишем для письменного общения.

    По умолчанию все, что мы печатаем, будет более подходящим для того, чтобы кто-то прочитал, а не слушал.

    Вот почему в моей системе мы вообще не используем слова, и вы НЕ начинаете с написания речи.

    Или они (а) написали сценарий своей презентации в разделе примечаний PowerPoint, а затем (б) просто прочитали его про себя, чтобы практиковаться.

    Ага.

    Мы все это сделали. Признай это.

    Это НЕ то, как вы должны писать сценарий или практиковать свою презентацию.

    Вот так вы в конечном итоге станете походить на робота, потому что на самом деле вы вообще не практиковали свою презентацию.

    Это действительно важный момент для усвоения: чтение заметок НЕ считается практикой презентации.

    Я могу гарантировать на 100%, что вы были очарованы ведущим, использующим сценарий, который звучал естественно, привлекательно и потрясающе.

    Когда все сделано правильно, вы фактически не сможете сказать, что был сценарий.

    Если у кого-то есть неудобная доставка, и это звучит так, будто он робот и слишком полагается на свой сценарий, проблема НЕ в том, что у него есть сценарий.

    Проблема НЕ в том, что они слишком много тренируются: все наоборот. Проблема в том, что они не практиковались достаточно и не практиковались должным образом.

    Совершенно неверно, что чем больше вы практикуетесь, тем менее естественным будет ваше звучание.Это ложь.

    И я не единственный, кто это говорю.

    Время забавных фактов!

    Вы когда-нибудь видели The Big Lebowski?

    Надеюсь, это не слишком старая ссылка, и я знаю, что с фильмом есть некоторые проблемы.

    Но даже если вы ненавидите фильм или не смотрели его, он имеет репутацию необычайно плавного исполнения актерами.

    Это кажется таким реальным, таким естественным, что многие люди думают, что это импровизация.

    10 распространенных ошибок презентации — навыки общения с помощью интеллектуальных инструментов

    © iStockphoto
    Silberkorn

    Не попадайтесь в эти общие ловушки презентаций.

    Большинство из нас сталкивались с скучными, неуместными или сбивающими с толку презентациями. Но вспомните последнюю действительно замечательную презентацию, которую вы видели — информативную, мотивирующую и вдохновляющую. Разве вы не хотели бы иметь такую ​​возможность?

    В этой статье рассматриваются 10 наиболее распространенных ошибок, которые делают докладчики при проведении презентаций.Избегая этого, вы сделаете свои презентации выдающимися — по всем правильным причинам и ни по одной из неправильных.

    Ошибка 1: Недостаточная подготовка

    Стив Джобс был классно вдохновляющим оратором. Его речи, возможно, выглядели легкими, но на самом деле подготовка к каждой из них занимала дни или недели.

    Важна тщательная подготовка. Количество времени, которое вы тратите на планирование, зависит от вашей ситуации, но лучше начать заранее — вы никогда не сможете быть слишком хорошо подготовленными.

    Правильная подготовка также помогает справиться с нервными окончаниями, связанными с презентацией. . Когда вы знаете свой материал от и до, у вас меньше шансов нервничать. Наш контрольный список для планирования презентации и индивидуальный тренинг на тему «Как сделать презентации лучше. «может помочь вам правильно спланировать следующее мероприятие.

    Ошибка 2: Незнание места проведения и оборудования

    Представьте, что ваша презентация начнется через час. Вы приезжаете на место проведения, и, к вашему ужасу, проектор не работает с вашим ноутбуком.Слайды, на подготовку которых вы потратили часы, бесполезны. Это катастрофа!

    Вы можете избежать подобной ситуации, если хотя бы один раз перед презентацией ознакомитесь с местом проведения и имеющимся оборудованием.

    Часто проблемы, которые могут поставить под угрозу вашу презентацию, оказываются не зависящими от вас ситуациями, но это не означает, что вы беспомощны. Провести анализ рисков выявить потенциальные проблемы и составить хороший «План Б» для каждого.

    Ошибка 3: Игнорирование вашей аудитории

    Иногда докладчики могут настолько увлечься своей презентацией, что забывают о потребностях своей аудитории.

    Начните презентацию с того, что расскажите аудитории, чего ожидать. Сообщите им, о чем вы расскажете в первую очередь, когда вы остановитесь на перерыв, будете ли вы отвечать на вопросы во время презентации и т. Д.

    Предоставление этих «указателей» перед аудиторией даст вашей аудитории четкое представление о том, чего ожидать, чтобы они могли расслабиться и сконцентрироваться на вашей презентации.

    Ошибка 4: Использование несоответствующего содержания

    Основная цель любой презентации — поделиться информацией с другими, поэтому важно учитывать уровень, на котором вы ее представите.

    Изучите свою аудиторию. Зачем они здесь? Как много они уже знают о вашей теме и чему больше всего хотят от вас научиться? Нет смысла делать презентацию, полную жаргона. что тебя никто не понимает. Но и опекать людей не хотелось бы.

    Постарайтесь поставить себя на место людей, чтобы получить более четкое представление об их потребностях и мотивах. Вы также можете приветствовать людей, когда они прибывают в день, и задавать вопросы. чтобы почувствовать их уровень знаний. Это также поможет вам персонализировать вашу презентацию и установить связь с каждым человеком в вашей аудитории, чтобы они были более внимательны к тому, что вы говорите.

    Ошибка 5: Излишняя многословность

    Короткие, сжатые презентации часто более эффективны, чем подробные.Постарайтесь ограничиться несколькими основными моментами. Если вы слишком долго добираетесь до своей точки зрения, вы рискуете потерять внимание аудитории.

    У среднего взрослого человека продолжительность концентрации внимания составляет от 15 до 20 минут, поэтому, если вы хотите, чтобы аудитория была заинтересована, придерживайтесь сути! На этапе планирования отметьте темы, которые вы хотите охватить, и то, как вы хотите их донести. Затем, когда вы начнете заполнять детали, спросите себя: «Действительно ли моей аудитории нужно это знать?»

    Наши статьи о семи принципах коммуникации и коммуникационное планирование есть больше советов по четкому и лаконичному общению.

    Ошибка 6: Использование неэффективных визуальных эффектов

    Плохие слайды могут испортить хорошую презентацию, поэтому стоит потратить время на то, чтобы правильно подготовить свою.

    Мы все видели слайды с яркими цветами, ненужной анимацией или шрифтами, которые слишком малы для чтения. Самые эффективные визуальные эффекты для презентаций не кричащие — они лаконичны и последовательны.

    Выбирая цвета, подумайте, где будет проходить презентация. Темный фон со светлым или белым текстом лучше всего подходит для темных комнат, тогда как белый фон с темным текстом легче увидеть в ярко освещенной комнате.

    Тщательно выбирайте изображения. Высококачественная графика может прояснить сложную информацию и поднять в остальном простой экран, но изображения низкого качества могут сделать вашу презентацию непрофессиональной. Если изображение не способствует чему-то, используйте негативное пространство — меньше беспорядка означает большее понимание. Также используйте анимацию экономно — танцующий логотип или смайлик только отвлечет аудиторию.

    Ошибка 7: переполненный текст

    Лучшее практическое правило для текста — делать его простым. .Не пытайтесь втиснуть в слайды слишком много информации. Стремитесь к тому, чтобы в каждом маркере было не более трех-четырех слов, и не более трех маркеров на слайде.

    Это не означает, что вы должны размещать свой контент на десятках слайдов. Ограничьтесь 10 слайдами или меньше для 30-минутной презентации. Внимательно посмотрите на каждый слайд, рассказ или график. Спросите себя, что он добавляет к презентации, и удалите это, если это не важно.

    Ошибка 8: Несвязная речь

    Несмотря на то, что мы проводим значительную часть дня, разговаривая друг с другом, разговаривать с аудиторией — удивительно сложный навык, и нам нужно его практиковать.

    Если нервы заставят вас торопиться с презентацией, аудитория может упустить ваши самые важные моменты. Использовать центрирование или глубокое дыхание методы подавления позывов к спешке. Если вы начнете лепетать, найдите время, чтобы собраться с мыслями. Глубоко дышите и четко произносите каждое слово, при этом сосредотачиваясь на том, чтобы говорить медленнее.

    Наша статья об улучшении публичных выступлений есть стратегии и советы, которые вы можете использовать, чтобы стать более интересным оратором.Один из полезных приемов — рассказывание историй. — истории могут быть мощным инструментом для вдохновения и вовлечения других. Наши экспертные интервью с Аннет Симмонс и Пол Смит есть советы, которые можно использовать, чтобы рассказывать интересные истории.

    Подпишитесь на нашу рассылку новостей

    Получайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также наши последние предложения и бесплатное загружаемое учебное пособие по личному развитию.

    Прочтите нашу Политику конфиденциальности

    Ошибка 9: Отсутствие динамизма

    Еще одна распространенная ошибка — замирание на одном месте во время презентации.

    Некоторые ведущие наиболее комфортно чувствуют себя за трибуной. Попробуйте подражать таким великим ораторам, как Стив Джобс , который целенаправленно перемещался по сцене во время своих презентаций.

    Помимо работы на сцене, он использовал жесты и язык тела. чтобы передать свое волнение и страсть к своему предмету.Обратите внимание на то, что делают ваши руки — они важны для передачи эмоций. Но используйте жесты только в том случае, если они кажутся естественными, и избегайте чрезмерной яркости с руками, если только вы не хотите рассмешить публику!

    См. Наше экспертное интервью «Winning Body Language , «чтобы узнать больше о языке тела и о том, что он говорит своей аудитории.

    Ошибка 10: Избегайте контакта с глазами

    Вы когда-нибудь были на презентации, где оратор проводил все свое время, глядя на свои записи, экран, пол или даже потолок? Что вы при этом почувствовали?

    Встреча взгляда с человеком устанавливает личную связь, и даже быстрый взгляд может заинтересовать людей.Если ваша аудитория достаточно мала, постарайтесь хотя бы раз встретиться взглядом с каждым человеком.

    Если аудитория для этого слишком большая, попробуйте посмотреть людям в лоб. Человек может не интерпретировать это как зрительный контакт, но те, кто сидит вокруг него, будут.

    Ключевые моменты

    Для создания хорошей презентации нужны практика и усилия. Но если вы знаете, как избежать ловушек, ваши презентации будут отличными.

    Распространенные ошибки презентации включают неправильную подготовку, предоставление несоответствующего контента и плохую речь.

    Время, потраченное на тщательное планирование, всегда приносит дивиденды. Проверьте место проведения и заранее ознакомьтесь с оборудованием, чтобы избежать возможных проблем.

    Держите содержание ясным и кратким, с соответствующими наглядными пособиями. И убедитесь, что вы подаете его на правильном уровне для понимания вашей аудитории, чтобы ваша презентация не вызывала снисхождения и не сбивала с толку.

    Помните, публичные выступления — это спектакль. Практикуйте четкую речь в более медленном темпе, чем ваша обычная речь, чтобы избежать «скорострельной» речи.Используйте зрительный контакт, язык тела и жесты, дополняющие ваше сообщение, чтобы заинтересовать аудиторию.

    В следующий раз, когда вы будете говорить, избегайте ошибок, описанных в этой статье — вы обнаружите, что можете говорить уверенно и с ясным пониманием цели.

    Инфографика

    Щелкните изображение ниже, чтобы увидеть 10 распространенных ошибок презентации, представленных в инфографике:

    Как написать сценарий презентации убийцы | Synapsis Creative

    Для успешного выступления перед аудиторией требуется приличная подготовка.Люди часто думают, что сосредоточение внимания на элементах дизайна и тексте на экране в PowerPoint (PP) важнее всего остального. В конце концов, ваши презентации должны быть привлекательными визуально, чтобы удерживать интерес аудитории (щелкните здесь, чтобы изучить 6 визуальных элементов, которые придают дополнительную привлекательность презентациям PowerPoint). Хотя нет никаких сомнений в том, что визуальные эффекты имеют значение, не забывайте, что важен и хороший сценарий презентации.

    Почему? Если у вас нет сценария, вас, скорее всего, поймают за чтением слайдов или бесконечной бессвязной болтовней.Ни одна из этих тактик не привлечет внимание и воображение вашей аудитории, а это обрекает на гибель любую презентацию. Включите написание сценариев в свою стратегию дизайна презентации, чтобы оказать большее влияние на вашу аудиторию.

    Установление эффективных контактов с аудиторией

    Когда вы проводите презентацию, привлекательный внешний вид PowerPoint — это лишь половина изображения. Динамичный, убедительный человек-докладчик также является важной частью головоломки.Лучший способ произвести впечатление на аудиторию — это дать содержательное повествование, соответствующее вашей презентации.


    Идея состоит в том, чтобы создать презентацию, которая дополняет то, что вы хотите сказать. Нет ничего хуже, чем просидеть презентацию, которая не предлагает ничего, кроме того, что мог бы сказать файл PDF. Используйте слайды PP, чтобы проиллюстрировать то, что вы хотите сказать, вместо того, чтобы позволять им говорить за вас. Сильная графика, статистика и короткий, энергичный текст — отличный способ оказать большое визуальное воздействие, которое дополнит ваше основное сообщение.

    Помните, что надежный сценарий — это лишь часть картины. Также важно отрепетировать презентацию, чтобы говорить уверенно и авторитетно. Репетиция поможет вам освоить сценарий и избавит вас от необходимости читать PP-файл на протяжении всей презентации.

    Использование человеческого восприятия и памяти

    Никто не хочет сидеть на презентации, полной ошеломляющих или уродливых визуальных эффектов. Это просто человеческая природа.Если у вас слишком много информации об отдельных слайдах PP, это отвлечет вашу аудиторию от важной информации. Помните, что вы говорите для своих слайдов, а не наоборот. Ваш дизайн PowerPoint должен быть лаконичным и убедительным, не скрывая того, что вы хотите сказать.

    Помните об ограничениях человеческой памяти, когда пишете сценарий. Среднестатистический человек из вашей аудитории может запомнить около семи пунктов списка на лету. Избегайте загрузки слайда маркированным списком или текстом, чтобы ваша аудитория могла запомнить информацию.Помните, что вы всегда можете предоставить своей аудитории подробную информацию о темах презентации с помощью раздаточных материалов и веб-ссылок.

    Объединение презентаций и раздаточных материалов

    Представление аудитории — это больше, чем предоставление актуальной информации. Вам необходимо запечатлеть сообщение в сознании слушателей еще долго после того, как ваша презентация будет завершена. Предоставление участникам раздаточных материалов может повысить ценность вашей презентации независимо от размера аудитории.

    Вместо того, чтобы отвлекать аудиторию от ваших слайдов PP, раздаточные материалы должны помочь расширить и уточнить ваши точки зрения. Раздаточный материал — идеальное место для предоставления подробной статистики или технической информации по обсуждаемой теме. Если вы упоминаете онлайн-ресурсы или контент в своей презентации, вы также должны включать ссылки на эти элементы в раздаточные материалы вашей презентации. Работая над раздаточными материалами, помните, что каждый аспект вашей презентации должен дополнять вашу общую цель.

    Создание работающего сценария презентации PowerPoint

    Сценарий презентации — важный инструмент, который поможет максимально увеличить ваше влияние на аудиторию и внести свой вклад в эффективность вашего общего дизайна PowerPoint. Если вы не знаете, как написать сценарий, начните с наброска презентации. Какие ключевые моменты вам нужно донести до своей аудитории? Какие статистические данные, факты и цифры обязательно должны быть включены в вашу презентацию?

    После того, как вы составили общий план, вы можете начать конкретизировать, как вы будете решать каждый вопрос.Если вы еще не создали презентацию PP, по ходу делайте заметки о том, что должно быть на каждом слайде. Если ваши слайды готовы к работе, напишите целевой текст, который дополняет каждый элемент и предоставляет информацию, которую невозможно найти на экране. Точно знайте, сколько времени у вас есть на презентацию, и репетируйте ее, чтобы в день презентации не пришлось говорить слишком много или слишком мало.


    Помните, что писать разговорным тоном — это нормально.Идея состоит в том, чтобы установить прочную связь со своей аудиторией, и разговор с ними в теплом, приветливом тоне поможет вам в этом. Думайте о презентации PP как о не более чем динамичном разговоре с аудиторией, которая заинтересована в том, чтобы узнать больше о вашей теме.

    Создание сценария для успеха

    Если вас одолевает мысль о написании сценария, помните, что это всего лишь еще один способ подготовить почву для успеха в день презентации.Запустите сценарий коллегами или попросите их о помощи, если вы застряли. Уберите свой первый сценарий, и вы станете мастером в подготовке убедительной презентации, которую люди действительно будут с нетерпением ждать.

    Если вы хотите и дальше убеждать свою аудиторию и получать передовые советы, нажмите ниже, чтобы подписаться на наш информативный блог.

    Советы по устным презентациям — Отдел исследований и стипендий бакалавриата

    Устная презентация — это больше, чем просто чтение доклада или набора слайдов аудитории.То, как вы проводите презентацию, не менее важно для эффективной передачи вашего сообщения, чем то, что вы говорите. Используйте эти рекомендации, чтобы изучить простые инструменты, которые помогут вам подготовить и представить эффективную презентацию, а также разработать слайды PowerPoint, которые поддерживают и улучшают ваше выступление.

    Подготовка эффективной презентации
    Эффективная презентация — это больше, чем просто стоять и давать информацию. Докладчик должен подумать, как лучше всего донести информацию до аудитории.Воспользуйтесь этими советами, чтобы создать информативную и интересную презентацию:

    • Организуйте свои мысли. Начните с наброска и разработайте хорошие переходы между разделами. Подчеркните реальную значимость вашего исследования.
    • Имейте сильное открытие. Почему публика должна вас слушать? Один из хороших способов привлечь их внимание — начать с вопроса, ожидаете ли вы ответа.
    • Определите условия заранее. Если вы используете термины, которые могут быть новы для аудитории, представьте их в начале презентации. Как только аудитория теряется в незнакомой терминологии, становится чрезвычайно трудно вернуть ее в нужное русло.
    • Отделка на ура. Найдите одно или два предложения, в которых резюмируется важность вашего исследования. Как стало лучше в мире в результате того, что вы сделали?
    • Создайте слайды PowerPoint, чтобы представить важную информацию. Рассмотрите возможность проведения презентации без PowerPoint.Затем подумайте, какие моменты вы не сможете сделать без слайдов. Создавайте только те слайды, которые необходимы для улучшения вашего общения с аудиторией.
    • Время самостоятельно. Не откладывайте время презентации до последней минуты. У вас есть только 15 минут на выступление, поэтому вы хотите узнать как можно скорее, приблизились ли вы к этому пределу.
    • Создавайте эффектные заметки для себя. Имейте заметки, которые вы можете прочитать. Не записывайте весь свой доклад; используйте план или другое краткое напоминание о том, что вы хотите сказать.Убедитесь, что текст достаточно большой, чтобы его можно было прочитать на расстоянии.
    • Практика, практика, практика. Чем больше вы практикуетесь в своей презентации, тем комфортнее вам будет перед аудиторией. Потренируйтесь перед одним или двумя друзьями и спросите их мнение. Запишите себя и слушайте критически. Сделай это лучше и сделай это снова.

    Советы по PowerPoint
    Microsoft PowerPoint — потрясающий инструмент для презентаций. Это также инструмент, который иногда используется неэффективно.Если вы используете PowerPoint, воспользуйтесь этими советами, чтобы улучшить вашу презентацию:

    • Используйте крупный шрифт. Как правило, избегайте текста размером менее 24 пунктов.
    • Используйте чистый шрифт. Гарнитуры без засечек, такие как Arial, обычно легче читать на экране, чем гарнитуры с засечками, такие как Times New Roman.
    • Используйте маркированный список, а не полные предложения. Текст на слайде представляет собой схему того, что вы говорите. Если на слайдах представлен весь текст презентации, у аудитории нет причин слушать вас.Распространенным стандартом является правило 6/7: не более шести маркированных пунктов на слайд и не более семи слов на каждый элемент.
    • Используйте контрастные цвета. Используйте темный текст на светлом фоне или светлый текст на темном фоне. Избегайте одинаковых сочетаний цветов. Избегайте сочетания красного и зеленого, так как это наиболее распространенная форма дальтонизма.
    • Экономно используйте спецэффекты. Использование анимации, интересных эффектов перехода, звуков и других специальных эффектов — эффективный способ убедиться, что аудитория заметит ваши слайды.К сожалению, это означает, что они не слушают то, что вы говорите. Используйте спецэффекты только тогда, когда они необходимы, чтобы подчеркнуть суть дела.

    Презентация эффективно
    Когда вы начинаете презентацию, аудиторию будет интересовать то, что вы говорите. Воспользуйтесь этими советами, чтобы заинтересовать их на протяжении всей презентации:

    • Волнуйтесь. Вы говорите о чем-то захватывающем. Если вы не забудете быть взволнованным, ваша аудитория это почувствует и автоматически станет более заинтересованной.
    • Говорите уверенно. Когда вы говорите, вы являетесь авторитетом в своей теме, но не делайте вид, что знаете все. Если вы не знаете ответа на вопрос, признайтесь. Вы можете передать вопрос своему наставнику или предложить разобраться в этом вопросе.
    • Установите зрительный контакт с аудиторией. Ваша цель — общаться со своей аудиторией, и люди больше слушают, если чувствуют, что вы говорите с ними напрямую. Во время разговора позвольте вашему взгляду остановиться на одном человеке в течение нескольких секунд, прежде чем переходить к другому.Вам не обязательно смотреть в глаза всем, но убедитесь, что вы одинаково общаетесь со всеми частями аудитории.
    • Избегайте чтения с экрана. Во-первых, если вы читаете с экрана, вы не смотрите в глаза своей аудитории. Во-вторых, если вы поместите его на свой слайд, это потому, что вы хотели, чтобы его прочитали, а не вы.
    • Убирайте экран, если в слайде нет необходимости. Слайд, не связанный с тем, о чем вы говорите, может отвлечь аудиторию.Нажатие буквы B или клавиши точки отображает черный экран, который позволяет аудитории сосредоточиться исключительно на ваших словах. Нажмите ту же кнопку, чтобы восстановить отображение.
    • Используйте указатель только при необходимости. Если вы используете лазерную указку, не включайте ее, если вам не нужно что-то выделять на экране.
    • Объясните свои уравнения и графики. Когда вы показываете уравнения, объясните их полностью. Выделите все константы, а также зависимые и независимые переменные.С помощью графиков расскажите, как они подтверждают вашу точку зрения. Объясните оси X и Y и покажите, как график движется слева направо.
    • Пауза. Паузы привносят звуковую структуру в вашу презентацию. Они подчеркивают важную информацию, делают переходы очевидными и дают аудитории время, чтобы наверстать упущенное между пунктами и прочитать новые слайды. Ораторам всегда кажется, что паузы намного длиннее, чем слушателям. Потренируйтесь молча считать до трех (медленно) между точками.
    • Избегайте слов-заполнителей. Эм, ну и многие другие. Для аудитории это признаки того, что вы не знаете, что сказать; звучит неудобно, поэтому они тоже начинают чувствовать себя некомфортно. Говорите достаточно медленно, чтобы собраться с мыслями, прежде чем двигаться дальше. Если вы действительно не знаете, что сказать, молча сделайте паузу, пока не ответите.
    • Расслабьтесь. I Трудно расслабиться, когда вы нервничаете, но вашей аудитории будет намного комфортнее, если вы тоже.
    • Дыши. Нервничать — это нормально. На самом деле, все хорошие докладчики должны нервничать каждый раз, когда они выступают перед аудиторией. Самый эффективный способ держать свои нервы под контролем, помимо большой практики, — это не забывать глубоко дышать на протяжении всей презентации.
    • Выразите благодарность людям, которые поддержали ваше исследование. Обязательно поблагодарите людей, которые сделали ваше исследование возможным, включая вашего наставника, исследовательскую группу, сотрудников и другие источники финансирования и поддержки.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *