10 правил написания деловых электронных сообщений
Сегодня многие вопросы в политике и бизнесе решаются с помощью виртуального общения. Как правильно писать деловые сообщения?
Тест на уровень английского
Узнайте свой уровень, получите рекомендации по обучению и промокод на уроки английского в подарок
Общение с партнерами по электронной почте требует гораздо меньших формальностей, чем официальная переписка по обычной почте. Кроме того, электронные сообщения гораздо легче подготовить к отправке. С их помощью вы сможете обратиться к большой группе людей одновременно, также сэкономив немало времени.
Однако если вы пишете деловое электронное сообщение, следует уделить больше внимания языку письма. Например, если вы пишете работодателю, то будет очень важно произвести хорошее первое впечатление.
Следующие рекомендации помогут вам освоить этикет электронной переписки, что не раз поможет вам в жизни.
Электронное сообщение – это официальный документ
Помните, что в сфере политики и бизнеса официальные электронные сообщения являются частью деловой переписки. Они могут быть исследованы и проинспектированы уполномоченными органами.
Промокод на уроки английского в Skyeng
Забери свой промокод и получи до 3‑х уроков английского языка в нашей школе в подарок
Приветствия
Вы можете начать электронное сообщение приветствиями Hi и Greetings, затем перечислив имена адресатов.
Если вы знакомы с адресатом недостаточно близко, то лучше указать его научное звание: Dr. Walles (доктор Уоллес), Prof. Higgins (профессор Хиггинс). Этим вы также подчеркнете свое профессиональное уважение к адресату.
Если вы обращаетесь к главе организации и прилагаете копии для других ее сотрудников, постарайтесь перечислять имена и адреса сотрудников согласно служебной иерархии, от старшего к младшему.
Проверьте правописание
Обязательно проверьте ваше сообщение на наличие грамматических и орфографических ошибок перед отправкой.
Можете воспользоваться программой MS Word для написания текста сообщения, скопировав его потом в почтовый интерфейс.
Ориентируйтесь на более широкую аудиторию
Очень часто электронные сообщения, отправленные определенной группе адресатов, пересылаются далее. Имейте это в виду, если вы позволили себе написать что-то непочтительное в отношении кого-либо.
Ваше сообщение может прочитать совершенно случайный человек. Старайтесь упоминать только ту информацию, в которой вы уверены и можете делиться с другими.
Будьте профессиональны, избегайте неточностей и многословия
Когда вы пишете деловое электронное сообщение, запомните главное – это деловое сообщение. Проявите ваши лучшие навыки и убедитесь, что оно однозначно, лаконично и профессионально.
Используйте подходящий ситуации стиль английского языка, не забывая при этом о пунктуации. В вашем деловом сообщении должны быть только полные предложения и слова, избегайте сленга и сокращений.
Будьте предельно точны в формулировке темы сообщения: она должна быть краткой, но ёмкой.
Будьте максимально корректны
Не допускайте в тексте электронных сообщений никаких высказываний, дискриминирующих кого-либо по расовому, этническому или половому признаку. Деловое сообщение должно фокусировать внимание только на сути дела.
Досчитайте до 10, прежде чем отправить сообщение
Будьте очень осторожны, когда отправляете электронное сообщение в плохом настроении. В таких случаях люди нередко пишут вещи, о которых потом сожалеют.
Если вы не в духе, то возьмите небольшую паузу и сделайте глубокий вдох. Прогуляйтесь немного на свежем воздухе или поговорите с хорошим другом.
Затем спокойно сядьте и допишите свое сообщение, как и подобает настоящему профессионалу.
Вежливая подпись – залог успеха
В конце вашего электронного сообщения следует добавлять фразу вежливости, например: Best wishes, Yours sincerely, Best regards, Yours truly, Regards.
Контактная информация
Обязательно укажите в подписи следующие контактные данные:
- Ваше полное имя
- Название компании
- Номера телефонов и факсов
- Адрес электронной почты
- Адрес веб-сайта
Не увлекайтесь украшательством
Не загружайте в деловое электронное сообщение необязательную графику: красочные, но ненужные фоны, изображения; не используйте нестандартные шрифты (если на компьютере адресата они не установлены, ваши старания пропадут впустую).
Все эти элементы делают сообщение громоздким и многие получатели просто не станут его читать.
Итак, следуя этим полезным правилам в написании электронных деловых сообщений, вы покажете себя профессионалом и улучшите имидж компании. Ваш профессионализм и учтивость в ведении дел быстро оценят коллеги и клиенты. А вы знали об этих правилах? Помогали ли они вам в профессиональной деятельности?
Проверьте, знаете ли вы слова по теме
Читайте также:
Деловой этикет в США
Деловой этикет в Британии
Презентация на английском
Деловой английский для совещаний и конференций
Деловой английский в США
Методические указания по 📝 написанию и оформлению докладов
Доклады по информатике
Оценок
31
Рейтинг
4,9
Примеры тем, для написания доклада по информатике:
Подробнее
Как написать доклад правильно?
Оценок
31
Рейтинг
4,9
Образец написания и правила оформления доклада
Научный стиль доклада
Как написать доклад правильно?
Доклад по дипломной работе
Доклад – это краткая речь автора работы по определенной теме.
Подробнее
Как правильно написать тезисы к докладу?
Оценок
27
Рейтинг
4,9
Что такое тезисы? Несколько простых шагов написания тезисов Зачем писать тезисы и где они могут использоваться Как оформляются тезисы Дрожь в коленях, замирание сердца, хаотические мысли. Знакомые ощущения? Большинство людей испытывают неконтролируемый страх перед публичными выступлениями. Прописанные тезисы, тщательная подготовка и репетиции помогут минимизировать волнение перед докладом. Четкие тезисы структурируют мнения, позволяют не бояться непредсказуемых ситуаций и импровизировать. Как писать тезисы, чтобы ваш доклад поразил всех присутствующих? Давайте разберем подробно.
Подробнее
Как подготовить доклад?
Оценок
38
Рейтинг
4,9
Как выглядит процедура защиты?
Его величество – доклад
Полезные советы студенту
Доклад на конференцию: что нужно знать?
Что должно быть в докладе к диплому? Публичные выступления нередко вызывают трудности у студентов любой формы обучения.
Это связано с отсутствием опыта проведения таких выступлений. Кроме того, некоторые студенты испытывают страх публичного провала, независимо от того, что написано в докладе. Опасаясь допустить ошибку или выглядеть нелепым, докладчик так и выглядит, ведь в нем отсутствует уверенность. Как подготовить доклад по диплому или доклад для выступления на конференции? Защита дипломных (выпускных) работ проводится на открытом заседании экзаменационной комиссии. В своем докладе крайне важно полностью раскрыть тему работы, показать значимость своих результатов, продемонстрировать фактический материал.
Подробнее
Как написать тезисы доклада на конференцию?
Оценок
33
Рейтинг
4,9
Акцент на результатах исследований
Как пишут тезисы опытные исследователи?
Какие ошибки делают студенты?
Подготовка к конференции
Получая высшее образование, студенты выполняют контрольные и курсовые работы, принимают участие в различных конференциях.
Поэтому возникает вполне закономерный вопрос, как написать тезисы на конференцию? Прежде всего следует разобраться в терминологии. Тезисы доклада в переводе с греческого «thesis» – это «положение», «утверждение». Иными словами, под тезисами подразумевают опубликованные до начала научной конференции материалы с изложением основных аспектов научного доклада. Как написать тезисы на конференцию? Новичкам приходится особенно тяжело, ведь они не знают к чему приступить и как начать работу.
Подробнее
Отличие доклада от реферата: принципиальная разница
Оценок
20
Рейтинг
4,9
Реферат: что нужно знать студенту?
Знакомимся с докладом: как написать, на что следует обратить внимание
Подводим итоги
Если вас интересует смысловое значение таких понятий как «реферат» и «доклад», в этой статье мы попробуем разобраться во всех проблемных вопросах. В чем отличие доклада от реферата? Подготовка рефератов предусматривает глубокий и детальный анализ проблемы, вынесенной в теме реферата.
Подробнее
Как оформить доклад правильно?
Оценок
20
Рейтинг
4,9
Основное об оформлении Основные рекомендации для студента Доклады студент пишет с первого по пятый курс, и сложного в этом нет. Главное – сразу отточить навыки и усвоить все навыки по оформлению. Ведь написать работу – пол беды, а красиво и правильно оформить, соблюдая требования ГОСТа – задача посложнее. Поэтому дальше мы разберемся, как это сделать, чтобы получить «отлично».
Подробнее
Вывод к докладу
Оценок
32
Рейтинг
4,9
Эта статья станет для вас настоящим помощником при написании вывода к докладу по любому предмету.
Подробнее
Выбор темы доклада
Оценок
46
Рейтинг
4,9
После получения задания написать доклад перед студентом встает закономерный вопрос: «Какую тему выбрать?».
Подробнее
Как делать доклад?
Оценок
38
Рейтинг
4,9
Секрет 1 – выбор интересной и актуальной темы.
Подробнее
Бизнес-отчет: что это такое и как его написать? (Шаги и формат)
Переход от академического письма, такого как эссе и статьи, к сложным бизнес-отчетам может быть пугающим!
Деловой отчет нужен практически в любой сфере деятельности. Это основанные на фактах документы, которые используются для принятия решений в бизнесе.
Вы можете использовать бизнес-отчеты для нескольких целей, таких как представление идеи, анализ идеи, представление слияния, анализ слияния, доказательство того, что ваша компания соблюдает правовые и социальные нормы или любую конкретную тему, связанную с вашей работой и работой.
Итак, если у вас есть работа, крайне важно, чтобы вы понимали концепцию бизнес-отчетов и способы их эффективного написания.
В этой статье мы поговорим о различных типах отчетов и их назначении, важности бизнес-отчетов и о том, как эффективно структурировать свои собственные!
Но обо всем по порядку. Давайте лучше разберемся с концепцией бизнес-отчетов.
Что такое бизнес-отчет? (Определение)
Бизнес-отчет определяется как официальный документ, который содержит фактическую информацию , статистические данные , результаты исследований или любую другую форму информации, относящуюся к ходу работы.
Этот отчет представляет собой формальный документ, написанный по существу, чтобы передать информацию в сжатой, но ясной форме. Бизнес-отчеты в основном используются для внутренней коммуникации внутри организации.
Объективность является важным элементом при написании бизнес-отчетов.
Все, что вы говорите, должно быть подкреплено данными и фактами, а не мнением и точкой зрения. Например, вместо того, чтобы говорить «продажи в последнем квартале были очень низкими», вы показываете это с помощью данных.
Отчет может варьироваться от одной страницы до нескольких страниц в зависимости от цели и типа отчета, что приводит нас ко второй части: Типы бизнес-отчетов.
Типы бизнес-отчетов
Существует много типов бизнес-отчетов, используемых в организации для различных целей. Очевидно, что вы не можете использовать один и тот же отчет для анализа производительности сотрудников и продаж за последний квартал, верно?
Вот некоторые распространенные типы бизнес-отчетов:
1. Информационные отчеты
Вы используете этот отчет, когда ваш начальник запрашивает чисто объективные данные, т. е. просто факты без каких-либо рассуждений или возможных результатов. Например, отчет о рабочей силе с указанием количества сотрудников в компании, их обязанностей, отдела работы и ответственности.
Подробнее: Как писать отчеты о проектах, которые удивят ваших клиентов? (Шаблон включен)
2. Аналитический отчет
Как следует из названия, этот отчет используется, когда необходимо проанализировать некоторые важные данные компании для принятия обоснованных решений.
Например, анализ падения продаж за последний финансовый год. Этот отчет состоит из цифр продаж, сравнения этих цифр с предыдущими годами и поиска причин падения. В отчете также будут указаны возможные меры, которые компания может предпринять для решения этой проблемы.
3. Отчет об исследовании
Вы используете отчет об исследовании, когда приближается что-то важное! Это может быть потенциальное слияние, новая линейка продуктов или изменение текущего способа работы.
Большое изменение требует подробного отчета со всеми его последствиями. Например, если компания хочет представить новый продукт, отчет об исследовании будет состоять из таких элементов, как целевая аудитория, стратегия маркетинговых коммуникаций, рекламные кампании и т.
д.
объяснить свой индивидуальный проект всей команде. Предположим, вы провели исследование.
Пояснительный отчет продемонстрирует факты, перечислит результаты и определит заключение исследования. Она должна быть написана очень простыми, лаконичными и ясными словами. Хотя читатели в основном коллеги из той же отрасли, следует избегать жаргона.
5. Отчет о проделанной работе
Это небольшой отчет, используемый для уведомления об обновлениях в компании.
Как прошла предыдущая неделя?
Как продвигается продажа в этом квартале?
Каково процентное изменение конверсий по сравнению с последней неделей/месяцем?
Ответы на подобные вопросы содержатся в отчете о проделанной работе. Не содержит аналитики. Только информация и изменения.
Отчеты о проделанной работе являются хорошим средством для компаний, чтобы отслеживать свою повседневную работу и выдвигать новые идеи для роста и расширения.
Все еще не убеждены? Вот 4 веские причины, по которым бизнес-отчеты важны для эффективного рабочего процесса в организации.
Подробнее: Что такое отчет о проделанной работе и как его написать?
Важность бизнес-отчетов
1. Способ общения
Вы знаете, как вы пишете или звоните в повседневной жизни, чтобы общаться? На предприятиях для него готовятся отчеты. Можно сказать, что бизнес-отчеты действуют как средство коммуникации в организации.
Но зачем это делается?
Ну, в больших компаниях существует целая цепочка рабочих процессов. Это также известно как делегирование обязанностей. В этом рабочем процессе есть филиалы, подфилиалы, отделы и нишевые зоны. Если общение осуществляется устно, информация может быть потеряна или загрязнена.
Таким образом, для каждого важного сообщения создается письменный отчет. Любой, кому нужен доступ к этой информации, может прочитать отчет и получить данные из первых рук.
2. Принятие решений
Думаете о запуске новой линейки продуктов? Подготовьте отчет.
Стремитесь сократить расходы компании? Подготовьте отчет.
Каждое решение, от определения целевой аудитории до увольнения сотрудников, принимается на основе подробных отчетов, подготовленных с фактами и статистикой.
Отчеты передаются в организации в двух направлениях. Сотрудники создают бизнес-отчеты и отправляют их вышестоящему руководству для принятия решения. Высшее руководство создает отчеты для распространения информации, задач и т. д. среди сотрудников.
3. Антикризисное управление
В случае кризиса, хаоса, вспышек паники у каждого есть свое мнение на этот счет, а устная передача мыслей порождает рабочие сплетни.
В такой ситуации создаются бизнес-отчеты, чтобы собрать всех на одной странице, а затем фактически проанализировать проблему.
Отчеты об управлении кризисными ситуациями включают в себя причину проблемы, шаги, которые необходимо предпринять для контроля ущерба, и политики, предлагающие будущую защиту от такого кризиса.
4. Эффективное управление
Делегирование обязанностей осуществляется через отчеты. У каждого сотрудника есть свои задачи с установленным сроком выполнения. Это помогает более рациональному и эффективному управлению компанией.
Вся информация представлена в жизнеспособных письменных документах, решения принимаются после тщательного анализа, а общее функционирование компании улучшается с помощью бизнес-отчетов.
Итак, теперь, когда мы знаем, что нам НЕОБХОДИМО готовить бизнес-отчеты, чтобы выжить в корпоративном мире, давайте перейдем к следующему и, возможно, самому важному разделу, где мы научим вас, как начать писать правильный отчет.
Подробнее: Документ бизнес-требований (BRD): что, зачем и как писать?
Как написать бизнес-отчет? (Шаги и формат)
Следуйте этому пошаговому руководству, чтобы создать мощный бизнес-отчет:
Шаг 1: Создайте план действий
Вы пишете бизнес-отчет, а не школьное сочинение.
Вы не можете основывать свой отчет на мыслях по мере их появления. Прежде чем начать отчет, определите его цель.
Определите, чего вы хотите достичь с помощью отчета и как вы планируете его представить. Не ходить вокруг да около! Это поможет вам написать четкий и лаконичный отчет.
Шаг 2. Проверьте внутренний формат
Ваша компания может иметь специальный формат для написания отчетов. Спросите своего руководителя или обратитесь к справочнику компании, чтобы найти его. Не стоит слепо доверять интернету.
Однако, если такой формат не указан, вы можете использовать стандартный глобальный формат, указанный в следующих шагах.
Шаг 3: Добавьте заголовок
Название отчета может быть указано в брифе, который вы получили от своего руководителя. Если нет, вы можете написать свой собственный заголовок. Оно должно быть четким, четким и способным передать цель доклада.
Следует избегать использования очень длинных и сложных заголовков.
Например, используйте «Отчет о продажах за 2020-21 финансовый год» вместо «Анализ взаимодействия клиентов с компанией за последние 12 месяцев по сравнению с предыдущими годами». Люди будут зевать и выходить из комнаты в начале вашего доклада!
Также укажите свое имя и имена других людей, причастных к составлению сообщения. Выдавать чужую тяжелую работу за свою собственную крайне неэтично на рабочем месте.
Шаг 4. Напишите оглавление
Страницу оглавления следует включать только в том случае, если отчет длинный и содержит подразделы.
Если эта страница добавлена, убедитесь, что содержание написано точно так же, как заголовки написаны внутри отчета. Все содержание должно быть правильно пронумеровано, чтобы читатель мог легко перемещаться по отчету или переходить к определенному разделу.
Шаг 5. Добавьте сводку/аннотацию
Это очень важная страница любого отчета. Вы должны написать аннотацию таким образом, чтобы даже если человек не читал весь отчет, эта страница могла дать ему четкое и подробное представление обо всем.
Он должен содержать название, проблему, основные выводы и заключения. Вы должны в основном обобщить все, что вы написали в отчете, чтобы поместиться в аннотацию.
Шаг 6. Напишите введение
Теперь начинается ваш отчет. На этой странице укажите цель написания отчета вместе с кратким изложением основного аргумента.
Вы также можете включить некоторые предыстории темы на этой странице.
Шаг 7. Укажите свою методологию
На этой странице расскажите читателям, как вы создали этот отчет. Включает в себя источники информации, тип данных (качественные или количественные), каналы получения информации и т.д. отчета. Это делает ваш отчет более достоверным.
Шаг 8. Представьте свои выводы
Это основной раздел, в котором вы представляете свои выводы. Это должно означать, что вы провели тщательное исследование. Поэтому включите статистику, факты и графики, чтобы отобразить информацию.
Чтобы не запутаться, выровняйте данные по различным заголовкам и подзаголовкам.
Используйте указатели, маркеры или нумерацию, когда это необходимо.
Шаг 9. Дайте заключение или рекомендацию
Завершите отчет убедительным выводом. Это следует сделать из ранее сделанных выводов.
Вы также можете дать рекомендации по изменению или улучшению политики, подкрепленные действующей документацией. Вывод должен быть убедительным, основанным на фактических данных, а не на предвзятых взглядах или мнениях.
Шаг 10: Добавьте библиографию и ссылки
Добавление этого раздела является обязательным по закону в любом отчете, в котором данные взяты из ранее опубликованных источников.
Объясним просто. Если вы добавили какие-либо данные или статистику в свой отчет, вы должны отдать должное первоначальному автору. В противном случае это считается плагиатом, что является наказуемым правонарушением.
Также обратите внимание на разницу между ссылками и библиографией и не путайте их!
Вот пример:
Предположим, вы прочитали в Интернете бизнес-отчет и вдохновились им.
Хотя вы не использовали его данные в своем отчете. В этом случае вы перечислите этот отчет в разделе библиографии.
Однако, если вы взяли данные из этого отчета для непосредственного включения в свой, вы укажете это в справочном разделе.
Шаг 11: Вычитка
Вычитка или исправление очень важны перед завершением отчета. В этом разделе проверьте наличие орфографических ошибок, грамматических ошибок или пунктуации. Это небольшие казусы, которые могут произвести очень плохое впечатление.
Также при корректуре проверяйте цитаты, сноски, приложения и т. д. в соответствии со стандартами компании. Возможно, вы пропустили какие-то рекомендации при написании отчета!
Bit.ai: лучший инструмент для написания бизнес-отчетов
Благодаря биту облачных технологий нового поколения ваши бизнес-отчеты получают сверхвозможности!
Вы можете выбрать один из готовых шаблонов и просто позаботиться о размещении в нем своего контента.
Благодаря интеллектуальной интеграции Bit вы можете за считанные секунды добавлять мультимедийные элементы, такие как облачные файлы, диаграммы, PDF-файлы, встраивания, диаграммы, графики и многое другое, в свои бизнес-отчеты.
Помимо этого, bit.ai позволяет вам работать с вашей командой в режиме реального времени. Вы можете совместно редактировать и использовать встроенные комментарии, чтобы коллеги могли принимать решения, связанные с вашими бизнес-отчетами, в одном месте.
У вас даже есть отслеживание документов, чтобы увидеть, кто открывает ваш отчет и сколько времени они потратили на это.
Несколько шаблонов бизнеса. Вы можете быть заинтересованы в:- Шаблон SWOT -анализа
- Шаблон бизнес -предложения
- Шаблон . Сводный шаблон
- Шаблон оперативного плана
- Шаблон презентации
Подведение итогов
Как мы видели, написание бизнес-отчета включает в себя множество аспектов.
Все время и энергия тратятся на написание увлекательного контента, и человек склонен забывать об элементе дизайна.
Да, дизайн — очень важный аспект любого отчета. Когда ваш отчет визуально привлекателен, он привлекает читателя и выделяется в комнате, полной черно-белого текста.
…и бит поможет вам в этом!
На бите вы можете редактировать документ в соответствии с типом созданного вами отчета без ущерба для дизайна. Поэкспериментируйте с сотнями шрифтов, тем и цветовых палитр с Bit, чтобы повлиять на вашу работу!
Какой ваш последний деловой отчет действительно привел к изменениям? Какой инструмент вы использовали для его создания?
Напишите нам в Твиттере @bit_docs и дайте нам знать!
Дополнительная информация:
7 типов отчетов, которые точно нужны вашему бизнесу!
Отчет о производительности: что это такое и как его создать? (Шаги включены)
Формальные отчеты: что это такое и как их создавать!
Деловые документы: определение, типы, преимущества и шаги по их созданию
Технический отчет: определение, важность и как его написать?
16 лучших бизнес-инструментов, которые нужны каждому бизнесу в 2021 году
Как написать бизнес-обоснование: пошаговое руководство
Как написать мощный бизнес-отчет
Урок 8: Как написать мощный бизнес-отчет
/en/business-communication/how-to-write-a-formal-business-letter/content /
Как написать эффективный бизнес-отчет
Когда компании необходимо принять взвешенное решение, она может создать бизнес-отчет , который поможет ее руководителям. В бизнес-отчетах используются факты и исследования для изучения данных, анализа эффективности и предоставления рекомендаций относительно будущего компании.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как написать и отформатировать бизнес-отчет. . Каждый факт должен быть ясным и поддающимся проверке, независимо от того, фокусируется ли отчет на отдельной ситуации или исследует общую производительность всей компании.
Поскольку объективность имеет решающее значение в бизнес-отчете, избегайте субъективных описаний, которые сообщают читателю, что он чувствует. Например, если продажи в прошлом квартале снизились, не говорите: «Продажи в прошлом квартале были ужасными», а пусть данные о продажах говорят сами за себя. Также не должно быть личных местоимений, таких как «Я думаю, нам следует инвестировать больше капитала». Бизнес-отчет должен оставаться безличным и составлен с точки зрения компании.
Структура бизнес-отчета
Хотя размер отчета может варьироваться от одной до 100 страниц, структура всегда важна, поскольку позволяет читателям легко перемещаться по документу.
Хотя эта структура может варьироваться в зависимости от длины отчета или стандартов компании, ниже мы перечислили общую и надежную структуру:
- Вводная часть : Укажите свое имя, должность, контактную информацию и дату подачи. Вы также можете создать заголовок для отчета.
- Справочная информация : Укажите предысторию темы, которую вы будете рассматривать, а также цель самого отчета.
- Ключевые выводы : Предоставьте фактов , данных и ключевых выводов , которые имеют отношение к цели, указанной в справочной информации. Будьте ясны и конкретны, особенно потому, что весь отчет зависит от информации в этом разделе.
- Заключение : Обобщить и интерпретировать основные выводы, определить проблемы, обнаруженные в данных, и ответить на вопросы, поставленные целью.
- Рекомендации : Рекомендовать решения любых проблем, упомянутых в заключении, и обобщить, как эти решения будут работать. Хотя в этом разделе вы высказываете свое собственное мнение, избегайте использования личных местоимений и оставляйте все в рамках точки зрения компании.
- Ссылки : Перечислите источников всех данных, которые вы цитировали в отчете. Это позволяет людям видеть, откуда вы получили информацию, и исследовать эти же источники.
Некоторым компаниям также может потребоваться резюме после вводного раздела, которое представляет собой полное резюме, включающее справочную информацию об отчете, основные выводы и рекомендации. Этот раздел позволяет людям быстро изучить основные моменты, не читая весь документ. Размер исполнительного резюме может варьироваться от абзаца до нескольких страниц, в зависимости от длины отчета.
Редакция
Как упоминалось в Основах делового письма, редакция является ключом к созданию эффективного документа.
Проверяйте свое письмо, чтобы оно было целенаправленным и не содержало ошибок корректуры, а также убедитесь, что ваша фактическая информация верна и представлена объективно. Мы также рекомендуем вам получить обратная связь от коллеги перед отправкой вашей работы, потому что они могут обнаружить ошибки, которые вы пропустили, или найти новые возможности для анализа или обсуждения.
После того, как вы пересмотрели свой контент, подумайте о внешнем виде отчета . Подумайте о том, чтобы превратить вступительную часть в титульную страницу, чтобы добавить визуального блеска. Вы также можете создать оглавление, если отчет длинный. Если вы распечатываете его, используйте качественную бумагу и папку или папку, чтобы скрепить отчет. Чтобы разнообразить представление ваших данных, попробуйте использовать маркированные списки, графику и диаграммы.
Пример бизнес-отчета
Чтобы продемонстрировать принципы этого урока, мы создали для вас краткий бизнес-отчет.