Как провести эффектную презентацию?

Учимся у Стива Джобса

Каждый из нас понимает, что от способности продемонстрировать себя с верного ракурса, зависит все: и карьера, и стоимость на рынке труда. Умение произвести хорошее впечатление может компенсировать многие недостатки. И в повседневном общении, и во время выступлений перед аудиторией. Поэтому важно постоянно совершенствовать свое мастерство как выступающего, свои ораторские способности.

Как это сделать?

Схема нехитрая: наблюдение плюс практика; практика плюс наблюдение. Но я бы рекомендовал учиться у лучших. Например, у Стива Джобса — не только известнейшего бизнесмена и инноватора, но и человека, мастера презентации, почитаемого в киноиндустрии, звукозаписи, игровой сфере. Руководствуясь особенностями выступлений Джобса, выделю основные ключи к успеху.

О чем речь: содержание и оформление презентации

Ключевой момент. Необходимо найти какой-то факт, событие, продукт, который можно интересно обыграть, и сделать это кульминацией презентации. Результатом должна стать бурная эмоциональная реакция публики. У Стива Джобса благодаря тщательной продуманности деталей все выступления получаются очень насыщенными. Так, в 1984 году изюминкой презентации Macintosh стал небольшой компьютер, экран которого демонстрировал различные картинки, а сам он говорил: «Я бы хотел представить вам человека, который стал для меня кем-то вроде отца — Стива Джобса». В те годы это была сенсация, настоящее чудо.

Правило трех. Джобс часто делил свои выступления на три части, выделял три ключевых характеристики продукта, три причины и так далее. Связано это с тем, что человеческому мозгу легче воспринимать информацию, разделенную на части таким образом. Поэтому полезно структурировать свою речь, выделяя в каждом смысловом блоке по три-четыре момента. iPhone, например, обладал тремя основными характеристиками: широкоэкранный iPod с сенсором, мобильный телефон, интернет. Даже в своей знаменитой речи в Стэндфордском университете 2005 года Джобс рассказывает три истории: о своей семье и образовании, о любви и потерях, о смерти.

Сравнение и противопоставление. На фоне худшего ваш проект или продукт всегда выиграет. Ничего нет зазорного в том, чтобы представлять новое в сравнении со своими же предыдущими изобретениями или решениями. Важно аргументированно изложить плюсы и минусы. Полезно проиллюстрировать это слайдами, чтобы аудитории было проще удержать информацию. Иногда не лишним будет подчеркнуть и свое личное превосходство. Вот небольшой пример. Однажды Джобс, возможно, непреднамеренно, но весьма выгодно подчеркнул свои собственные достоинства как оратора. На презентацию iPhone 2007 году был приглашен Стен Сигман (Stan Sigman), президент известной телекоммуникационной компании. То, как он вел себя на сцене, контрастировало с открытостью и коммуникабельностью по отношению к публике Стива Джобса. На таком фоне Джобс выглядел довольно выигрышно.

Метод сравнения довольно эффективен и в повседневной же работе. Он позволяет вашему клиенту понять, почему покупка данного товара является для него наиболее выгодной. Почему именно этот выбор — верный. У вас же, как у продавца, появляется возможность продемонстрировать хорошее знание товара и знание рынка в целом, благодаря чему вы укрепляете доверие покупателя. Если вы презентуете новый продукт существующим клиентам, товар лучше сравнивать со старыми моделями собственного производства. Если же клиент новый, стоит провести параллель с товарами конкурентов и показать ваши преимущества. Обратите внимание на речевые обороты. Чтобы подчеркнуть плюсы своего «детища», Стив Джобс часто использовал следующие слова: «фантастический», «отличный», «превосходный», «успешный». Подкрепляемые описанием реальных характеристик продукта, такие выражения эмоционально окрасят ваше выступление.

Визуализация. Ни одна успешная презентация не может обойтись без соответствующего визуального сопровождения. Проще говоря, картинок и надписей на слайдах. Джобс никогда не перегружает слайды текстом. Необходимость много читать вызывает раздражение аудитории и отнимает ее внимание у оратора. Лучше чаще листать слайды, чем пытаться уместить на одном весь смысловой блок. У Стива Джобса слайд — это, как правило, картинка и 1–2 фразы, характеризующие ее. Безусловно, важно подготовиться к тому, чтобы смена изображений шла синхронно с тем, что вы говорите.

Заголовки. От удачного названия зависит первое впечатление, а оно часто бывает решающим. Так, речи Джобса заметно облегчают работу прессе, которая впоследствии освещает его презентации. Часто новый продукт уже имеет некий лозунг. Например, iPod — «1000 songs in your pocket» («тысяча песен в вашем кармане»). Macintosh позиционировался как «insanely great» («потрясающий до безумия»), сотрудничество с Microsoft было ознаменовано лозунгом «think different» («думай иначе»).

Как подать: особенности невербалики

Зрительный контакт. Если вы выступаете на конференции перед большим количеством людей, то рекомендую, как бы, связывать ниточками небольшие группы, постепенно переводя взгляд от одной группы к другой. Именно так и поступал Джобс. Например, во время презентации iPhone 4 он обратился к сидящим в левой части зала и начал говорить: «Другого такого продукта не существует…». Потом, посмотрев в центр и продолжил: «…уверен, вы поймете это, как только вы возьмете его в руки…». А закончил он мысль, установив зрительный контакт уже с правой частью аудитории: «Вот что нам удалось сделать!». Если во время выступления вы замечаете, что кто-то отвлекся, обратитесь глазами к этому человеку. Следите, чтобы все были вовлечены. Конечно, чем меньше человек на презентации, тем это проще сделать. Но и при полных залах вы сможете удержать аудиторию, если будете постоянно поддерживать с ней зрительный контакт, не поворачиваясь к залу спиной. Но если нужно что-то долго демонстрировать, обращаясь к экрану сзади вас, то делайте это в пол-оборота к зрителям. Замечу, что перед каждым своим выступление Стив Джобс подолгу тренировался, чтобы уметь одновременно управлять показом слайдов, говорить и при этом не терять зрительный контакт с залом.

Открытая поза. Не нужно складывать руки на груди, прятать их в карманы, стоять, скрестив ноги, или сидеть нога на ногу. Вы не увидите подобных поз у Стива Джобса. Как правило, он выглядит и ведет себя достаточно просто. Выступает без кафедры, которая скрывает его от публики, отдаляя таким образом от зрителей. Руки держит на уровне груди, слегка касаясь пальцами друг друга. Обратите внимание, зал сразу же отвергает человека, если он подает себя подобно гостю. Старайтесь вести себя как хозяин. Аудитория всегда отвечает на ваш посыл к ней.

Сопровождение жестами. На выступлении очень важен язык тела. Частично я уже сказал об этом, выяснив, какой должна быть поза выступающего. Жесты помогут вам оживить выступление, привлечь внимание к деталям, расставить акценты. Они становятся средством визуализации того, что вы говорите, как бы рисуют сопутствующую картинку. Не нужно беспорядочно размахивать руками, но старайтесь, чтобы жесты говорили вместе с вами. Это хорошо получалось у Джобса. Когда он говорил про новый чип, благодаря которому MacBook Air получился очень тонким, его пальцы демонстрировали нам, насколько он крошечный. Рассказывая о какой-нибудь группе товаров, он разводит руками, показывая, насколько она велика. Когда у вас отсутствует жестикуляция — например, вы тщательно упаковали свои руки в карманы — язык тела слишком контрастирует с речью. Результат плачевный — недоверие аудитории.

Что происходит: сюжет выступления и его нюансы

Старайтесь работать для людей, презентовать людям. Важно помнить, что вас слушает аудитория — живой организм, со своими нуждами и возможностями. Чтобы понять потребности слушателей, не стесняйтесь задавать им вопросы: что они знают о вашей компании продукте или методе, о которых вы намерены рассказывать. С этого можно и начинать свое выступление.

Одна голова — хорошо, а две — лучше. Замечательно, если вы привлечете еще кого-то в свою команду для выступления. Конечно, этот «кто-то» должен обладать необходимыми знаниями, и его присутствие должно быть уместным. Это может быть ваш коллега по компании или представитель фирмы, с которой вы сотрудничаете, и предлагаете совместные услуги. Рассказывая людям о планах сотрудничества Apple и Microsoft, Джобс организовал присутствие на презентации Билла Гейтса посредством видеосвязи. Аудитория с минуту аплодировала, прежде чем дала главе Microsoft возможность сказать слово.

Управление эмоциями аудитории. Реакции людей на разные моменты вашего выступления могут отличаться. Вы способны подчеркнуть эмоции, если они вам выгодны, и свести на нет нежелательные. Отмечая основные пункты сотрудничества Apple и Microsoft, Джобс столкнулся с гулом явного неодобрения в ответ на заявление о возможности работы с браузером Internet Explorer. Он остался невозмутим, успокоив людей тем, что у них будет возможность выбора, отметив при этом достоинства продукта Microsoft.

Если понимаете, что не сможете быстро отразить негатив, то выразите заранее пожелание: «Я отвечу на все ваши вопросы после выступления». В таком случае возражения останутся на потом и не испортят впечатления от вашей речи. Но если вы видите или слышите явное одобрение в адрес своих слов, дайте время для этих позитивных эмоций. Сделайте паузу, улыбнитесь залу.

Если вам пришлось выступать после нескольких скучных спикеров, то можно пошутить. Юмор — самый быстрый способ расположить людей к себе. Например, скажите, что кофе-брейк совсем скоро и от выступлений можно будет наконец отдохнуть.

В повседневной работе, чтобы эффективно управлять эмоциями публики, полезно использовать метод синергии — воздействовать сразу на несколько каналов восприятия. Для этого и были придуманы тест-драйвы, примерки, пробы товаров и т. д. Здесь вы обращаетесь не только к разуму, но и к зрению, слуху, вкусу, обонянию и осязанию покупателей. Когда человек, помимо вербального сообщения, получает информацию и через другие каналы, ему легче принимать решения. Это благотворно воздействует на эмоции.

Не пугаться ошибок и заминок. Все мы люди, и каждый раз выступать идеально — невозможно. Например, Стив Джобс, представляя совместный с Motorola iTunes, замешкался в представлении функций аппарата. С кем не бывает? Тогда Джобс улыбнулся и заметил: «Мда, затормозил… Ну, у вас-то все получится!» Как видите, хорошо помогает в данном случае самоирония. Если вы не будете ханжой, то аудитория простит ваши оплошности.

Автор: бизнес-консультант Мурат Тургунов,

журнал «Коммерческий директор», № 8

Вам понравилась статья?
Нажмите на кнопки социальных сетей и поделитесь ею с друзьями и коллегами:

Простые правила проведения презентации для предпринимателя

Как вы знаете, StartupIndex почти каждый месяц проводит проектные сессии. Это закрытые конференции, на которых авторы стартапов проводят свои презентации перед независимыми экспертами и инвесторами.

Мы провели уже более десятка таких проектных сессий, на которых было представлено около семидесяти стартапов. Сегодня, по итогам этой работы, мы пришли к выводу, что манера поведения выступающего и качество презентации сильно влияют на то, как инвесторы и эксперты оценивают качество самого проекта.

Сейчас проводится множество мероприятий для стартапов, где они представляют свои проекты перед аудиторией. Часто на таких мероприятиях осуществляется видеосъемка — как, например, на наших проектных сессиях. В этой статье мы расскажем о том, как эффективно провести презентацию стартапа перед профессиональной аудиторией и при этом хорошо выглядеть на видео.

Подготовка слайд-шоу

• Пишите кратко, емко, тезисно. Не пытайтесь дублировать свой доклад текстом на экране — лучше дополнить словами недостающую информацию, чем пытаться все «впихнуть» в один слайд и заставить зрителя за 30 секунд воспринимать большой объем данных. Презентация должна служить лишь иллюстрацией к вашим словам.
• Не увлекайтесь функциональным описанием проекта. Посвятите основную часть бизнес-модели, рынку и конкурентам, финансам. Включите слайд с описанием команды и в конце четко сформулируйте ваше предложение для инвестора.
• Для изображения числовых данных используйте инфографику.
• Используйте размер шрифта (кегль) не ниже 22. Текст, напечатанный шрифтом меньшего размера, не будет виден зрителям.
• Делайте презентацию из качественных графических материалов – если в видеозапись будут включены слайды, для монтажа потребуются изображения в высоком разрешении.
• Сохраните презентацию в формате PDF – так вы будете уверены, что слайды отобразятся корректно на любом компьютере с любой платформой.

В качестве примера посмотрите презентации проектов «КомСиндром» и «Моё дело».

Внешний вид

• Крайне нежелательно одевать на выступление черное, белое, ярко красное, мелкозернистое и полосатое. Все это сильно рябит на видео и отвлекает зрителя от вашего рассказа.
• Отключите телефон и всю постороннюю радиоаппаратуру — она не только может отвлечь вас в самый неподходящий момент, но и может генерировать помехи при съемке.
• Нежелательно наличие звенящих и блестящих украшений.

Подготовка к выступлению

• Перед выступлением мы рекомендуем показать свою презентацию родным, друзьям или коллегам. При этом не следует стараться заучить выступление наизусть — лучше сконцентрироваться на общении, получить все возможные вопросы. Это лучший способ подготовки к выступлению, и только так можно выработать уверенность «в бою».
• Если на мероприятии осуществляется видеосъемка, перед своим выступлением подойдите к режиссеру или администратору съемочной группы. Он покажет, где стоять во время презентации, чтобы не выпадать из света и как правильно держать микрофон, чтобы вас было хорошо слышно на видео.
• Если организаторы мероприятия не готовят раздаточный материал для аудитории, позаботьтесь об этом сами. Напечатайте несколько экземпляров кратких текстовых резюме на 3-4 страницы с основной информацией о проекте. Наличие у слушателей в руках таких резюме сильно упростит жизнь и им, и вам. Это позволит ориентироваться им в вашей презентации и может сразу снять множество вопросов.
• Заранее убедитесь, что вы знаете, как переключать слайды и что ваше слайд-шоу корректно отображается на компьютере, подключенном к проектору.
• Если организаторы мероприятия выделили вам строго ограниченное время, позаботьтесь о том, чтобы в процессе выступления вы ориентировались в этом времени и понимали, сколько его у вас еще осталось. Для этого попросите коллегу засечь время и показывать вам таблички с оставшимися минутами или воспользуйтесь таймером на своем ноутбуке или iPad’е.

Во время выступления

• Старайтесь вести себя уверенно. С первого взгляда может показаться, что вас никто не слушает, но это обманчивое впечатление: слушатели в этот момент читают презентацию и, если есть доступ в интернет, заходят на ваш сайт и анализируют ваших ближайших конкурентов.
• Не оглядывайтесь на экран — ведь так вы повернетесь спиной к зрителям и камерам. Обращайтесь к залу, и аудитория подсознательно будет к вам более благосклонна.
• Стойте, там, где вас «поставили» организаторы. Помните, что на экране сзади отображаются слайды презентации, и если во время презентации вы будете передвигаться по сцене, то можете заслонить собой экран, а проецируемое изображение отразится у вас на лице.
• Говорите о самом главном. Четко соблюдайте регламент выступления, отведенный организаторами – если вы не уложитесь в отведенное время, вас скорее всего прервут, и вы так и не доберетесь до самых важных разделов. Чтобы этого избежать, используйте помощника или таймер, о котором было сказано выше.
• Если формат мероприятия подразумевает вопросы из аудитории, отвечайте кратко и по сути, не уходя в стороны. Любое увиливание легко чувствуется, и вызывает сильно негативную реакцию. Отвечать на все вопросы в деталях необязательно: просто дайте понять, что ответы у вас есть. Если ответ требует более развернутых комментариев, предложите рассказать об этом после выступления «в кулуарах».
• Не тараторьте. Помните, что речь состоит из слов и пауз между ними. Тот, кто знает об этом – практически готовый оратор. Не бойтесь использовать небольшие паузы в своем выступлении.

Часто, подводя итоги проектных сессий, мы слышим от предпринимателей недовольство тем, как они провели свои презентации. При этом они понимают, что эксперты могли из-за этого быть менее благосклонными к проекту и поставить более низкие оценки.

Конечно, эксперты достаточно опытны для того, чтобы за любой формой разглядеть истинное содержание, но качественно проведенная презентация действительно может сделать слушателя более лояльным и создать у него более благоприятное впечатление о представляемом проекте.

Как провести Питч-презентацию и получить инвестиции / Хабр

Инвесторы ежедневно получают n+1 проектов на рассмотрение.

Как сделать так, чтобы именно Ваш проект затронул тайные струны их души,
обошел других претендентов и получил одобрение?

Для того, чтобы получить инвестицию в Ваш проект, необходима «правильная» презентация

В сети имеется множество советов о том, как сделать «правильную» презентацию.
Ниже я выкладываю еще один.
Его ценность в том, что это именно «взгляд изнутри» — пожелания Венчурного Капиталиста о том,
какой на его взгляд должна быть «правильная» презентация.

Речь пойдет о «питч-презентации».

Оригинал статьи на английском здесь: Perfecting Your Pitch By Garage Technology Ventures.

Совершенствование Вашей Питч-презентации

Бесчисленное количество статей, книг и блогов было написано по поводу презентаци инвесторам бизнес-планов и питчей.
Несмотря на все богатство этих советов, почти каждый предприниматель понимает их неверно.
Почему?
Потому что в большинстве руководств по питчингу Вашей компании отсутствует главное: назначение Вашего питча – продать, а не обучить.
Ваша задача – это возбудить, а не просветить.

Питчинг заключается в том, чтобы понять, в чем Ваш клиент ( инвестор) заинтересован более всего, и в развитии диалога, который позволит Вам заполучить голову, сердце и потроха инвестора.

Если Вы хотите совета по поводу питчинга, Вы можете спросить его у ВК (Венчурного Капиталиста), но, вероятнее всего, Вы не получите действительно хорошего ответа.
ВК обладают аналитическим складом ума и действительно выдадут Вам список тем, которые Вы должны осветить.

Они не скажут Вам, в чем на самом деле заключаются их сокровенные желания.
В основном потому, что и сами не могут выразить это понятными категориями.
« Я узнаю это, когда увижу это» — вероятно, лучшее, что Вам удастся услышать.

В чем инвестор заинтересован более всего?
В противоположность распространенному мнению…

В противоположность распространенному мнению, ВК, сидящий за другим концом стола и непроницаемо взирающий на предпринимателя, излагающего свою презентацию, НЕ думает: «заработает ли эта компания кучу денег?».

Это простой вопрос, на который большинство предпринимателей, как им кажется, отвечают.
Но они упускают саму суть венчурного инвестирования.
О чем ВК на самом деле думает, так это: «является ли эта компания самым лучшим следующим вложением для меня и моего фонда?».

Это намного более сложный вопрос, но это именно то, на что предприниматель должен ответить.

(Прим. Перев.: дело в том, что, по понятным причинам, большинство ВК стараются не инвестировать в несколько схожих компаний, которые потом могут/станут конкурировать друг с другом. Таким образом, если проинвестировав в Вас, чуть позже на его горизонте появится действительно грандиозный проект, а Ваш, по сравнению с ним, окажется так себе, ВК вынужден будет отказаться от «грандиозного», который достанется другим ВК. Отсюда и боязнь поставить не на того, однако,\в то же время, при этом не ошибиться и суметь разглядеть следующий «Гугль» или «Фэйсбук».)

Чтобы завоевать головы, сердца и воображение инвесторов, Ваш питч должен быть совершенным в трех вещах:

— рассказать хорошую, ясную, легко пересказываемую историю – историю о захватывающем новом стартапе;

— представить Вашу компанию как превосходно соответствующую тому, во что ВК уже инвестировал ранее и во что его фирма намеревается инвестировать;

— превзойти других предпринимателей, инвестиции в которых его фирма сейчас рассматривает.

Последние два пункта выходят за рамки данного скромного руководства, поэтому сосредоточимся на том, как рассказать хорошую историю.

Расскажите хорошую историю (Tell a good story)

Большинство статей о питчинге в основном верны по поводу тем, даже если упускают нюансы ( продать, а не разъяснять).
Но не воспринимайте каждый шаблон так, будто он высечен в камне.

Ваша история может потребовать незначительного, а может и кардинального изменения в последовательности слайдов, приведенной ниже.

Возможно, Вам придется показать решение, прежде чем пояснять рынок.
Или, если Вы находитесь в переполненном месте, Вам еще на раней стадии разговора может потребоваться объяснить, почему Вы отличаетесь от всех остальных.
Или Вы захотите козырнуть некими производящими впечатление именами известных клиентов и/или брэндов прежде, чем объясните Ваш продукт или Ваш рынок.

Единственное, чего Вы не можете сделать – это растянуть число слайдов до 20 (или 30, или 50)! Во всем остальном – позвольте специфике Вашей ситуации диктовать последовательность Ваших слайдов.

Тем не менее, было бы полезно иметь некое руководство.
Держа в уме указанные выше предостережения, далее – общая схема Вашего питча:

Слайд 1: Заглавный слайд (Cover Slide)

Название компании, расположение, слоган, имя и должность презентующего.
Если в презентации участвуют несколько членов Вашей команды, то в таком случае поместите имена на следующий слайд.

Ключевая задача: все в комнате должны знать основную идею и ценностное предложение (value proposition ) компании ( в том числе целевой рынок), прежде, чем Вы перейдете к следующему слайду.

На этом слайде не должно быть изложено все и полностью.
Однако, одно или два предложения в устной форме, подкрепляющие и расширяющие слоган, должны дать каждому сидящему в комнате понимание того, что последует далее.

Кардинальная ошибка: стартовать презентацию, имея сидящего за столом инвестора, который размышляет: «а чем, собственно, эти парни вообще занимаются ??».

Слайд 2: Вводный слайд: Команда (Intro Slide: Team)

Три или четыре ключевых игрока компании.
По некоторым причинам все помещают слайд с командой в конец, но инвесторы почти всегда хотят знать об этом в начале.
Также, это и обычная дань этике — убедиться, что все члены команды представлены.

Но сделайте это коротко, четко и по делу.
Сейчас не самый подходящий момент, чтобы поделиться жизненной историей каждого, или приводить резюме всех шести членов Консультативного Совета.

Сосредоточьтесь на наиболее значимых и релевантных достижениях каждого, чтобы показать его победителем.
За 10 — 15 секунд Вы должны суметь выдать 3-4 предложения о Вашем СТО, что рассказало бы инвестору все, что он хочет знать о нем или о ней на данный момент.

Ключевая задача: инвесторы должны быть уверены, что имеется хорошее ядро команды, заслуживающие доверия таланты, которые верят в успех компании и в состоянии выполнить последующие этапы (milestones).

Одним из этих этапов может быть заполнение команды, поэтому очень важно донести, что начальная команда знает как привлечь в свой проект большие таланты, а также обладает значительными навыками и умениями в своей области.
Если команда пока что не полная, дайте это ясно понять прежде, чем об этом Вас спросят инвесторы.

Слайд 3: Обеспечение решения. (Delivering the Solution)

Вам, возможно, потребуется дополнительный слайд, чтобы показать, как
Ваше решение вписывается в цепочку создания стоимости или экосистему вашего целевого рынка.

Вы дополняете широко используемые технологии, или вытесняете их?
Вы изменяете путь, которым осуществляются определенные бизнес-процессы, или Вы просто исполняете их точно тем же методом, но быстрее, лучше и дешевле?

Вы революционизируете текущую цепочку наращивания стоимости (value
Chain), или Вы вписываетесь в общепринятые каналы?

Кто именно является покупателем, и отличается ли это лицо от пользователя?

Слайд 4: Преимущества / Ценность (Benefits/Value)

Обозначьте четко и, насколько это возможно, количественно, три или четыре ключевых преимущества, которые Вы предоставляете, и кто конкретно воспользуется этими преимуществами.

Будут ли некоторые заказчики/пользователи/потребители извлекать больше пользы, чем другие, или раньше, чем другие?

Эти движущие силы должны показать Вашу стратегию выхода на рынок и «дорожную карту» (roadmap ) продукта/сервиса, которую Вы будете обсуждать позже.

Слайд 5: Секретный ингридиент / Интеллектуальная собственность.
(Secret Sauce/Intellectual Property)

В зависимости от Вашего решения, Вам может потребоваться отдельный слайд, чтобы убедить инвесторов, что никто другой не сможет легко дублировать или превзойти Ваше решение (подразумевается, что это действительно так).

Если Вы относитесь к такому бизнес-сектору, в котором интеллектуальная собственность важна, то этот слайд — как раз то место, где следует применить Ваш секретный ингридиент.

Это, как правило, определенное сочетание собственной / запатентованной технологии, уникального опыта команды в данной области и уникального партнерства.
Сведите это до простых элементов и определений, избавленных от жаргона.

Не водите аудиторию подробной экскурсией по архитектуре Вашего продукта.
Вместо этого выделите элементы Вашей технологии, которые дают Вам уникальный потенциал для рычагов и масштабируемости при Вашем будущем росте.

Если Вы исполнини слайды 4 и 5 хорошо, то будет легко подготовить почву для…

Слайд 6: Конкурентныое преимущество. (Competitive Advantage)

Вы можете быть хороши, но действительно ли Вы лучше, чем все остальные? Большинство предпринимателей не понимают задачи этого слайда, которая заключается вовсе не в перечислении всех недостатков конкурентов (как бы весело это ни было).

Только лишь факт, что у Вас есть действительно классные технологии, вовсе не означает, что Вы выиграете.
Вы должны убедить инвестора, что уйма людей будут покупать Ваш продукт или услугу, даже если у них имеется несколько вариантов.

И не забывайте, что самым жестким конкурентом часто оказывается статус-кво
— большинство потенциальных клиентов могут протянуть и без покупки Вашего решения или решения Вашего конкурента.

Лучший способ убедить инвестора, что у вас действительно есть лучшая на рынке мышеловка — это иметь отзывы имеющихся или потенциальных клиентов, которые своими собственными словами сформулировали, почему они купили или купят именно Ваше предложение среди других прочих альтернатив.

Используйте этот слайд, чтобы суммировать три или четыре основные причины, почему клиенты предпочитают Ваше решение, а не другие.

Многие предприниматели были обучены использовать четырех- квадрантную матрицу, которая показывает, что они находятся в верхнем правом квадрате, однако, в венчурном сообществе это уже превратилось в анекдот.

Обычные «галочки» (Check-boxes ) лучше, если только ими не злоупотреблять.

Убедитесь, что Ваши «галочки» отражают запросы рынка, а не только лишь особенности Вашего продукта.

Слайд 6.1: Матрица конкурентных преимуществ. (Competitive Advantage Matrix)

В зависимости от того, насколько важен анализ конкурентных игроков в Вашем сегменте рынка, Вам может понадобиться подробный список конкурентов по категориям, с их сильными и слабыми сторонами, в сравнении с Вашей компанией.

Предпочтительно, чтобы Вы подготовили это как «карманный слайд», для использования на случай возможных вопросов.

Вне зависимости, представите ли Вы этот слайд, важно, чтобы Вы проделали эту «домашнюю работу» по конкурентам, и чтобы Вы не искажали их сильные и слабые стороны.

Слайд 7: Переходим к рыночной стратегии. (Go to Market Strategy)

Единственным наиубедительнейшим слайдом в любом питче является длинный список клиентов и стратегических партнеров, которые уже выразили некоторый интерес к Вашему решению ( а лучше, если они уже присоединились к тестированию Вашей бета-версии).

Вместо этого, слишком часто этот слайд представляет всего лишь типовой список стандартных тактик маркетинга и продаж.

Вы должны сосредоточиться на формулировании неочевидных, потенциально взрывных элементов Вашей стратегии.

Еще лучше: оформите свои комментарии в определении критических препятствий, которые необходимо преодолеть, и покажите, как Вы их будете обходить.

Если же длинный список клиентов отсутствует, и в Вашей стратегии нет ничего особо уникального или инновационного, то отбросьте этот слайд и проясните составляющие модели продаж при обсуждении Вашей бизнес-модели (следующий слайд).

Слайд 8: Бизнес-модель. (Business Model)

Как вы делаете деньги?
Обычно, продавая что-то по определенной цене определенным клиентам.
Но имеется много вариаций стандартной схемы.

Поясните свое ценообразование, затраты, и каким образом Вы собираетесь быть особенно прибыльным.
Убедитесь, что вы понимаете ключевые предположения, лежащие в запланированном успехе и готовы защищать их.

Что, если Вы не сможете поддерживать цену?
Что, если совершение каждой продажи займет в два раза больше времени?
Что, если Ваши расходы не снизятся с течением времени?

Многие инвесторы захотят проверить, насколько глубоко Вы понимаете свою бизнес-модель. Будьте готовы сформулировать чувствительность вашего бизнеса к изменениям в Вваших предположениях.

Слайд 9: Финансовые прогнозы. (Financial Projections)

Два предыдущих слайда должны аккуратно состыковаться вместе в Ваших финансовых прогнозах на ближайшие 5 лет.

Вы должны показать два или три ключевых фактора, которые влияют на доходы, расходы и рост (например: клиентов, количество продаж, новые продукты, расширения продаж, новые рынки), а также строчки по выручке, расходам, прибылям, балансу денежных средств, численности персонала.

Самое главное, что следует донести на этом слайде, так это то, что Вы действительно понимаете экономику и развитие растущей, динамичной компании, и что Ваше видение основывается на понимании практической реальности.

Ваши финансовые показатели должны рассказать Вашу историю в цифрах так же ясно, как Вы рассказываете эту историю в словах.
Инвесторы не фокусируются на точности ваших чисел, они сосредоточены на согласованности и целостности хода Ваших мыслей.

Слайд 10: Финансовые потребности / Этапы ( Milestones).
(Financing Requirements/Milestones)

Из Ваших финансовых показателей должно быть ясно, какими будут Ваши потребности в капитале.

На этом слайде Вы должны очертить, каким образом Вы планируете получать финансирование.
Насколько большим будет каждый раунд инвестирования и каковы сроки исполнения каждого раунда. И сделайте привязку финансирования – к Вашим ближайшим и к средне-срочным этапам (milestones).

Вы также должны включить Ваши ключевые достижения на сегодняшний день.

Эти этапы должны увязываться с ключевыми показателеми в Ваших финансовых прогнозах, и они должны обеспечить четкую и ясную картину вывода Вашего продукта на рынок и планы рыночной экспансии.

По сути, это Ваш оперативный план по привлечению средств.

Не тратьте время на предоставление таблицы «расходование денежных средств».
Инвесторы хотят видеть показатели достижений, а не показатели деловой активности.

они хотят быть уверены, что Вы запрашиваете то количество денег, которое необходимо, чтобы привести компанию к значимым этапам.

Слайд 11: Резюмирующий слайд. (Summary Slide)

Этот слайд почти всегда расходуется впустую.
Большинство предпринимателей просто приводят три или четыре указания на то, как замечательно их инвестиционное предложение.

Обычно, это те же самые слова, которые инвесторы слышат от множества других предприниматели, вроде: «У нас имеются огромные возможности, и мы будем Победителями! „

Ваша ключевая задача на этом слайде – закрепить основную ценносность предложения (core value proposition) Вашей компании в словах, которые являются запоминающимся и уникальны для Вашей компании.

Если присутствующий на встрече венчурный инвестор должен будет дать своим партнерам краткое описание Вашей компании, — это именно слова, которые Вы хотели бы, чтоб он использовал.

Это хорошее место, чтобы закрепить свой слоган, или мантру — короткую фразу, которая отражает суть Вашего мессаджа — инвесторам.
Лучший подход к созданию Вашего резюмирующего слайда — это представить, что это единственный слайд, который Вам удастся когда либо показать.
Если бы Вам пришлось сделать весь питч – в одном слайде (шрифтом 30 размера) – то это именно этот слайд.

Ну вот, теперь у нас есть хороший общий план для питча Вашей компании.
Но помните, речь идет о продаже вашего инвестиционного предложения, а не о заполнении формуляра.

Не зацикливайтесь на использовании этого или любого другого шаблона.
Вы должны знать о тех вопросах, связанных с Вашей компанией, на которых инвесторы более всего сконцетрированы. Именно на этих вопросах Вы должны сосредоточиться.

Убедитесь, что Вы осветили в Вашей презентации все предсказуемые “горячие вопросы» настолько загодя, насколько это возможно, даже если это означает нарушение рассмотренной выше последовательности слайдов.

Еще советы по эффективному питчингу

Как вы превращаете питч из монолога – в продажу?
Убедитесь, что каждый ключевой момент презентации — коннектится с Вашей аудиторией.
Сохраняйте Ваш текст очень, очень коротким.
На самом деле.
Пожалуйста.

Если возможно — используйте графики и изображения.
И вовлекайте Вашу аудиторию. Задавайте вопросы.
»На Ваш взгляд эта рыночная возможность интересна?».
«Вы видели кого-то, кто бы решал эту проблему?».
«Считаете ли Вы, что ИТ-директора (CIO) будут заинтересованы в решении, подобном этому?».

Вы можете получить достаточно жесткие отклики, но зато Вы будете знать гораздо больше о том, что происходит в голове инвестора, и Вы будете вовлекать их в свою презентацию вместо того, чтобы позволять им играть под столом со своими «BlackBerries».

Некоторые дополнительные советы по повышению эффективности Вашего питча:

* Убедитесь, что все в комнате представлены.
Предприниматели редко просят инвесторов представиться им.

Хотя это и принято — быть ознакомленным с биографией каждого инвестора (если она имеется в интернете), вполне прилично спросить что-то вроде: „Какие инвестиции вы рассматривали недавно?“

И если в комнате присутствуют какие-то другие лица, вполне уместно предложить им представиться и предоставить Вам немного информации о себе.

* Не используйте на обзорном слайде доброй старой «Миссии» (“Mission Statement” ). В венчурной индустрии «Миссия» также уже стала анекдотом.

Так же, как и заявлять: „Наши прогнозы консервативны.“

Сфокусируйтесь на том, чтобы заявления о ценностном предложении Вашей компании были четкими, ясными и уникальными.

* Подготовьте хорошие случаи использования (use cases).
Иногда, независимо от того, насколько просто и ясно описан продукт, что инвестору действительно необходимо, так это конкретный пример того, как люди будут реально использовать его.

В некоторых случаях будет иметься несколько различных примеров использования. Вам придется объяснить их, чтобы донести свою точку зрения.

*Бросайтесь Именами. Пораньше и почаще.
Если у Вас действительно есть громкие имена, связанные с Вашей компанией — клиенты, партнеры, члены команды – не держите их в секрете в течение первых девяти слайдов. Позаботьтесь о том, чтобы инвестор узнал о них еще в начале презентации.

Но будьте готовы к тому, что инвестор может и связаться с каждым из них, как с частным лицом, так и с компанией. Так что, если Вы намерены блеснуть Именами, хорошо бы, чтоб они были реальными.

*Убедитесь, что Вы в состояни рассказать всю историю за 10 — 15 минут.
Даже если у Вас есть запас по времени, общее время презентация не должно превышать 20 минут.

Вы хотите иметь время на вовлечение инвесторов в презентацию и на обсуждение вопросов или сомнений.
Если Вы считаете, что у Вас есть дополнительные критичные моменты, которые должны быть озвучены, подготовьте «карманные» слайды, которые Вы сможете вытащить на свет, когда такие вопросы возникнут.

* Предприниматель: средний питч — 38 слайдов.
Инвестор: средний диапазон внимания / емкость черепной коробки — 10 слайдов.

Делайте выводы сами.

*Научитесь, как управлять течением встречи, не выглядя негибким или
обеспокоенным.
Смотрите и слушайте. Язык тела и вопросы сообщат Вам, можете ли Вы отложить некий момент обсуждения, или необходимо немедленно к нему обратиться.

Если Вы позволите Вашей аудитории перехватить контроль над ходом встречи, Вы, вероятно, закончите тем, что создадите запутанное и неполное мнение о Вашей компании.

Но, если Вы не затронете «горячие» вопросы пораньше и эффективно, инвесторы не услышат ничего из того, что Вы им рассказываете.

*Не лгите.
Вы можете посчитать, что это само собой разумеется, но, охваченные энтузиазмом по поводу своих творений, предприниматели имеют тенденцию слишком часто пересекать эту черту.

Пожалуйста, не интерпретируйте наш призыв „Продавать“ — как одобрение саморекламы, преувеличений, искажений, уверток, или лжи.

Лучшие продавцы надежны и заслуживают доверия.
Доверие инвестора к Вам – даже более важно, чем понимание им всех нюансов вашего бизнеса.

* Питч для инвесторов отличается от питча для клиентов.
Если у вас есть презентация продаж для клиентов, не думайте, что Вы можете просто слегка подправить ее — и получить питч для венчурных капиталистов.

Начните с нуля, имея в виду каждый слайд, что инвесторам присущи совершенно другие взгляды, чем клиентам.

*Вы не обязаны быть „консервативными“, но Вы должны быть реалистичными.
Почти каждый предприниматель перестает быть реалистом в отношении того, сколько времени и сил отнимают вещи в реальном мире ( по сравнению с миром XLS- таблиц).

Будь то время завершения разработки продукта, или время закрытия следующих десяти продаж, предприниматели патологически оптимистичны.

Как и с Вашими финансовыми показателями, найдите примеры сопоставимых проблем, с которыми сталкиваются другие компании, и используйте эти данные в своей модели.

*Никогда не выкладывайте настолько много текста на странице, чтобы инвестор должен был вчитываться в него.
Все должно быть кратким, содержательными и лаконичными абзацами, шрифтом достаточно большим, чтобы читать не щурясь.

Текст – это просто усиление заявлений, которые Вы делаете в устной форме. Изображения, графики и диаграммы — должны быть лаконичными и создавать четкий и убедительный мессадж.
Если их придется разбирать и пояснять кусок за куском, Вы рискуете потерять внимание инвестора и его импульс.

* Совершенно нормально, если Ваша питч презентация нечитаема, когда вас нет рядом.
Никогда не используйте питч в качестве самостоятельного отдельного документа.
Это уже задача для executive summary или Вашего бизнес-плана.

*Хороший питч –большая редкость.
Это очень непросто — решить множество трудных задач, необходимых для того, чтобы создать хорошую компанию. И питч часто страдает от недостатка внимания к нему.

Однако, способность к «питчингу» — это ключевой показатель для инвесторов: если предприниматель не знает, как продавать, как он или она сможет построить большую компанию??

Статья «Как сделать презентацию к уроку. Из опыта работы» | Статья на тему:

Как сделать презентацию к уроку.

Ключевой вопрос, вынесенный в заголовок, – «как?». Ответ на него часто предполагает изложение некоторого типового алгоритма, приводящего к желаемой цели. Каждый, кто имеет опыт создания презентаций  знает, что технические вопросы обычно вызывают минимум проблем.  А  вся сложность вопроса «как сделать презентацию» заключена  в том, что целесообразно вынести на слайды, а что имеет смысл просто «сказать словами»; как структурировать информацию, распределяя ее между  слайдами; что разумнее использовать в каждом конкретном случае – текстовый  или иллюстративный материал; как размещать информацию на самих слайдах; как расставлять акценты.

Но прежде чем мы перейдем к их обсуждению, давайте спросим себя:  зачем к данному конкретному уроку нам нужна презентация? Многие ответят — «требуют». Итак, зачем нам может понадобиться презентация на уроке?

1.  Визуализация.  Необходимость в дополнительной наглядности – самая веская причина .«Лучше один раз увидеть»– это как раз провизуализацию. Компьютер  позволяет визуализировать  то, что трудно или невозможно описать словами,  аккуратнее и нагляднее нарисовать на компьютере, нежели на доске. Использование презентации не исключает применения  раздаточного  материала. Они не заменяют, а отлично  дополнять друг друга.
2. «Опорный конспект» Презентация может быть отличным каркасом (опорным конспектом) урока. Наличие  ясно объявленной  цели урока, плана облегчает жизнь не только учителю, но и мобилизует учащихся к активной деятельности на уроке.
3. Оптимизация деятельности учителя. Единожды сделав презентацию, мы облегчаем себе жизнь в будущем.Более того: мы облегчаем жизнь не только себе, но и

коллегам! Презентации, сделанные с помощью     распространенных        программных средств, – замечательный пример открытых сред. Используя труд своих

коллег  не забывайте  сохранять  ссылки на автора и источник.

 

Что такое плохо и что такое хорошо  применительно к презентациям?

        Есть  объективные   критерии  оценки презентаций.     Опыт показывает, что практически 99% от всех недочетов составляют типичные ошибки, на которые мы  необходимо  обратить внимание.

Ошибка № 1: слайдоменты.  Когда на  слайде идет сплошная текстовка. Она совершенно нечитабельна и не воспринимается учащимися. Это скучно и бессмысленно.

Ошибка № 2: «украшательства». Каждый раз, когда у вас возникает желание использовать тот или иной  элемент оформления, сначала  ответьте себе на вопрос: зачем? можно ли обойтись без этого элемента оформления без ущерба для наглядности?  Лишние «красивости», «детальки» отвлекают  внимание учащегося  с главного на  пустое.

Ошибка № 3: бессмысленный фон и отсутствие единообразия. Эти ошибки   являются  типичными. При изготовлении презентаций к уроку часто возникает соблазн подобрать  какой-нибудь фон «по теме» вроде тетрадки в линейку или в клетку,  географической карты и подобных «содержательных» украшательств. В 99%случаев такой фон только мешает восприятию информации. Придерживайтесь одного  выбранного (часто нейтрального) стиля на протяжении всей презентации. Не меняйте  фон и шрифт.   Расположение основных элементов – должно  быть жестким. Если, например, на одном слайде заголовок  «чуть выше и левее», а на другом «чуть ниже и правее», то при переключении  между слайдами заголовок  «прыгает», совершенно  непонятно зачем. Это мешает восприятию информации учащимися.

Ошибка № 4: бессмысленная анимация. Бессмысленная анимация – одна из грубейших ошибок при создании  презентаций.  Милая рожица – и улыбается, и глазки строит, постоянно крутящиеся и вылетающие  заголовки. На мой взгляд , если вы хотите развлечь ребенка, вставьте все это в конце урока после рефлексии.

Ошибка №5: информационная избыточность слайдов. Презентация, подготовленная для детей коррекционной школы (с нарушениями процессов восприятия, концентрации, памяти, часто с пространственными нарушениями) должна быть строго нормирована по  времени и по объему.  

Ошибка № 6: необязательные слайды  Необязательные  «проходные» слайды забирают на себя часть времени  и внимания учеников. У школьников  есть некий ресурс внимания .У детей коррекционной школы VIII вида этот ресурс небольшой. Он  зависит от возраста, тяжести дефекта, от  степени сформированности учебных навыков.  Таким образом, если мы добавляем  какой-то необязательный красивенький  слайд, он неизбежно «отщипывает» часть внимания от всех других.

Чтобы презентация  получилась «хорошо» необходимо соблюдать простые  правила-законы:

1. Структура презентации. Не надо забывать о простых вещах, таких, например, как титульный слайд  презентации. Даже если в реальной работе вы его не станете демонстрировать,  такой слайд  делает презентацию законченным продуктом, что особенно важно, если вы собираетесь поделиться ей с коллегами. Второй слайд раскрывает содержание урока (план урока и цели).
2. Один слайд – один тезис (факт, мысль, утверждение) Не перегружайте  слайды информацией. Бывает  ситуация, когда на одном слайде необходимо  привести противопоставления. Но чаще встречается ситуация, когда каждый слайд  иллюстрирует одно утверждение, один факт. Это разумный подход .
3. Все надписи должны быть сделаны в одном направлении (горизонтальном). Шрифт выделенных слов не менее 32кегль, основной текст  не менее 24 кегль.
4. Изображения должны быть соразмерны с  сопровождающим текстом.
5. Для учащихся коррекционных школ количество изображений  ограничено (не больше трех),
6. Изображение не должно быть искаженным (вытянутым), что создает у учащихся ненаучное представление об объекте. Иллюстрация должна быть хорошего качества (пиксельность !).
7.  Термины и определения необходимо выделять шрифтом и цветным фоном.
8. Сканированные изображения не должны иметь скошенных углов.

Использование на уроках мультимедийной презентации позволяет с помощью специальных

инструментов (лупа, заливка и т.д.)  акцентировать внимание учащихся,  выделять  из общего частное (территорию на карте, приблизить и увеличить часть растения, животного, наносить на карту надписи  и т.д.). Учебная презентация даёт возможность учителю создавать диаграммы, таблицы, схемы, материал для закрепления и повторения – кроссворды,  ребусы, деформированные тексты. Материал в виде презентации мобилен. Аудивизуальный   материал (вставленное видео) можно остановить, повторить, сопроводить авторским текстом.

Таким образом мультимедийная учебная презентация – мощный инструмент, которым

должен пользоваться каждый  учитель. С помощью учебных презентаций можно решать различные задачи:

1. Информационную
2. Иллюстративную
3. Систематизирующую
4. Функция закрепления и самопроверки
5. Интегрирующую
6. Воспитательную
7. Коррекционно-развивающую

Желаю всем успехов в творчестве!

---

Как организовать правильную презентацию

Презентация товара или услуги – распространённый и эффективный способ донесения информации о продукте до вероятного покупателя или потребителя (иногда это разные субъекты). Представляется ли вещь, предназначенная для повседневного бытового использования, или это промышленное производственное оборудование, существуют определённые строгие правила о том, как это делать. Однако и помимо них есть некоторые психологические моменты, учитывая которые презентацию можно сделать лучше. Оптимальный способ организации столь важного мероприятия предполагает учёт всех этих норм, и официальных, и тех, к которым пришли грамотные маркетологи в процессе работы.

Цели презентации

Бытует ошибочное мнение, что презентация проводится для того, чтобы показать новый продукт и предоставить о нём информацию как можно большему количеству людей. Это не так. Мероприятие это зачастую очень сложное в техническом плане (к примеру, демонстрация нового самолёта на аэрокосмическом салоне, да и обычную вакуумную упаковочную машину привезти в другой город, и при этом не повредить тоже стоит хлопот и нервов), и нередко дорогостоящее. Презентация сопровождается распространением раздаточных материалов, — обычно буклетов, выполненных на хорошем полиграфическом уровне. К процессу привлекаются специалисты, знающие не только свойства продукта во всех подробностях, но и особенности психологии предполагаемых клиентов, а иногда и владеющие иностранными языками (это высший пилотаж). Таким образом, напрашивается вывод, что презентация предназначена не для показов, демонстраций и прочих видов хвастовства, а для того, чтобы совершить продажу в широком смысле. Чтобы не только выставочный экземпляр ушёл, а очередь заказчиков выстроилась. Вот ради чего всё это затевается.

Возможные результаты

Результат презентации выражается в реакции возможных потребителей, которых следует отделять от наблюдателей-зрителей. Собравшаяся публика может проявлять бурный восторг по поводу увиденного красочного действа, но если главные люди, для которых оно организовывалось, не дадут позитивного отклика, то оно производилось с высокой вероятностью зря. Организаторы стремятся к тому, чтобы на вопрос о желании купить продукт, получить ответ «да». Другие варианты, такие, как:

— «Нет»,

— «Возможно»,

— «Мы подумаем»

считаются признаком неудачи, в которой виновен либо сам недостаточно качественный или невостребованный продукт, либо люди, отвечавшие за подготовку и проведение мероприятия.

Перед кем проводить?

На презентацию следует приглашать лишь тех, кто теоретически может быть заинтересован в приобретении продукте. Охотников прийти может быть много, — это, конечно, в первую очередь представители прессы. Их присутствие в большинстве случаев оправдано, а мотивировано оно в зависимости от уровня мероприятия в самом широком диапазоне вариантов. Бывает, что журналисту просто нужен материал для статьи, но случается, что положительный отзыв СМИ представляет собой немалую статью расходов. Кроме них могут прийти, проявляя естественное и здоровое любопытство, представители конкурирующих фирм. И, наконец, обычные посетители и зеваки, привлечённые в зависимости от степени интересности зрелища им самим или фуршетным угощением. Так вот, если нет самых главных лиц, способных и возможно желающих купить продукт, то всё мероприятие теряет смысл и превращается в бесплатный цирк. В идеале должны присутствовать только они. Их нужно заранее выявить и заручиться визитом.

Выявление потребности

Почему так важно присутствие возможных и ожидаемых клиентов? В первую очередь потому, что у каждого из них существует собственная насущная проблема, которую предполагается решить путём приобретения представляемого продукта. Если он может иметь различную производительность, габариты или какие-то другие характеристики, то именно на эти параметры следует ориентироваться. Возвращаясь к авиационной тематике, можно предположить, что ВВС какой-то страны (или компании-перевозчику) нужен лёгкий истребитель (небольшой экономичный среднемагистральный самолёт). В этом случае привозить и показывать бомбардировщик (многоместный лайнер с большой дальности полёта) совершенно бесполезно, сколь бы зрелищно не выглядела эта техника. Это правило распространяется на любой продукт. И рассказывать в первую очередь следует об интересующих клиента преимуществах.

Предварительная подготовка

Перед началом презентации очень желательно ещё раз переговорить с возможным покупателем и уточнить наиболее интересующие его вопросы, требующие ответа, как словесного, так и в виде демонстрационных действий. Полное взаимопонимание полезно всегда, а в данном случае оно ещё и показывает готовность к идеальному сотрудничеству. Клиент должен во всей красе увидеть и понять, насколько полезным может стать для него представляемый продукт, оценить все его выгоды, не пропустив ни одной, и при этом соизмерить позитивные факторы с теми проблемами, которые в любом случае создаст его приобретение. К примеру, для электропитания оборудования требуется промышленная сеть 380 вольт заданной или большей мощности, а сейчас такой линии нет. Но это не должно скрываться, а объяснение достоинств техники позволит принять решение о дополнительных затратах, если они оправданы.

Диалог, а не монолог

Опять же, ошибочно мнение о том, что презентация должна протекать, как концерт классической музыки, – без сучка и задоринки, точно по плану. Это, конечно, будет очень правильно, но скучно. Ровная речь докладчика, последовательные слайды и видеоролики, вежливые предложения «подойти и попробовать», и тому подобная благонамеренная рутина усыпит любого слушателя, даже готового приобрети продукт. Именно благодаря случайным и незапланированным сбоям экспериментально было доказано, что лучшая и самая эффективная презентация проходит в частично импровизированном режиме. Это не значит, что к ней не нужно готовиться, и её не следует планировать. Хаоса быть не должно, а если ему и быть, то управляемому. Идеально – это когда вероятные клиенты задают множество вопросов, а у организаторов всегда на них находятся удачные ответы.

К чему быть готовым?

Процесс принятия решения о приобретении любого продукта примерно одинаков. Даже будучи настроенным позитивно, принимающий его человек преодолевает собственные внутренние возражения, выражающиеся сомнениями по поводу:

• нужности предмета или услуги;
• возникновения дополнительных проблем, связанных с новшеством;
• выгодности или оправданности траты;
• возможной полной или частичной неудовлетворённости в будущем.

Именно для преодоления этих внутренних сомнений и возражений проводится презентация. Она помогает «извне» принять решение, созревающее в глубине сознания.

На что делать упор

Презентация должна оставить впечатление практически абсолютной безопасности предстоящего (в случае положительного решения) сотрудничества, а опытными специалистами по маркетингу предлагается всегда не товар или услуга, и именно оно. Клиент должен быть спокоен во всём, и для этого существуют различного рода гарантии. Конечно, и это не поможет, если презентуется ненужный ему продукт, так что выгодность его должна быть очевидной. Умелая презентация включает и эмоциональную составляющую, работа всё же ведётся с людьми. Потенциальному клиенту необходимо создать условия, в которых он будет ощущать максимальный комфорт, чувство которого распространится и на понимание свойств представляемого продукта.

Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание

Как успешно провести деловую презентацию? – ЗнайКак.ру

Проведение деловой презентации – современный инструмент знакомства потенциальной аудитории с предлагаемым товаром, услугой или компанией. Большинство людей боятся публичных выступлений, поэтому проведение деловых презентаций в компаниях доверяют наиболее уверенным и успешным. Как же научиться правильно, проводить деловую презентацию, чтобы сделать ее успешной и эффективной? Какими тонкостями необходимо владеть, чтобы стать успешным презентатором? Обо всем об это более подробно.
Тонкости проведения деловой презентации

1. Выделите время для полной подготовки к презентации. Подготовьте все необходимые визуальные пособия, которыми вы будет пользоваться во время презентации. Данные материалы должны быть понятны не только вам, но и любой аудитории.

2. Составьте для себя схематику проведения деловой презентации для того, чтобы точно знать, что зачем следует. Это поможет вам избежать возможных сбоев в подаче информации. Стандартная деловая презентация состоит из следующих разделов: вступление (с обозначением основной цели проведения презентации), основная часть (характеристики, преимущества и выгоды презентуемого товара, услуги), итоговая часть (краткие итоги предоставленной информации). При подготовке материалов по данной схематике вы намного упростите себе проведение презентации.

3. При использовании любого оборудования (проектор, ноутбук и пр.) необходимо проверить его исправность, чтобы избежать нежелательных технических проблем.

4. Исключите возможные опоздания на презентацию.

5. Будьте готовы к ответам на различные вопросы.

6. Желательно неплохо знать всю предоставляемую во время презентации информацию на память. Вы можете подготовить специальный доклад, но все же приветствуется прямой визуальный контакт с аудиторией.

7. Держите руки на подготовленной кафедре, если такая предусматривается, либо в одной руке держите ручку или указку. Следите за тем, чтобы ваши руки не были спрятаны в карманы.

8. Не стоит закрывать собой визуальные вспомогательные материалы, поворачиваться спиной к аудитории. Установите зрительный контакт с аудиторией и поддерживайте его на протяжении всей презентации.

9. Четко следите за своей речью. Ваша речь должна быть четкой, кромкой и не быстрой. Ваша аудитория должна хорошо слышать, что и как вы говорите, чтобы не возникало просьб повторить сказанное. Особое внимание необходимо обращать на темп своего голоса. Он должен быть выразительным и приятным.

10. Для того чтобы слушатели понимали где заканчивается абзац, либо имеется переход от одного смыслового предложения к другому, делайте небольшие паузы.

11. Передвижение по помещению вполне уместно, если оно совершается не часто и непосредственно перед слушателями.

12. Если у вас запланировано проведение длинной многочасовой презентации, или на презентацию выделен отдельный день, в таком случае уместно разделить презентацию на отдельные части с небольшими перерывами на отдых и обед.

13. Ну, и заключительным аккордом любой успешной презентации является вручение памятных сувениров. Это могут быть как сувениры с нанесенной корпоративной символикой, либо сувениры общего назначения. Наиболее успешными сувенирами, которые принято вручать на презентациях являются: полиграфические брошюры, буклеты, папки, диски с презентацией, элитные канцелярские принадлежности (ручки, блокноты, календари, органайзеры), чашки, настольные или настенные часы и прочее.

Подготовленный и уверенный в себе докладчик всегда будет интересен любой аудитории. Поэтому проведение презентации – это искусство, которому могут научиться все.
Удачной презентации!

Как начать презентацию

Как начать презентацию

фадуа

Как начать презентацию

Здравствуйте.

Мне нужно подготовить презентацию. Это мой первый.
Я готовлю свою речь, но могу найти лучшее предложение для начала выступления.
Должен ли я начать с: «Во-первых, я хочу поблагодарить вас за ваше присутствие» или прямо сказать: «В этой презентации я постараюсь представить…» ????

Спасибо за вашу помощь.

Fadoua.

Иоанна

О чем будет презентация?
Вы можете начать с вызывающего воспоминания изображения, чтобы сразу же взаимодействовать с аудиторией и привлечь их внимание. Это свежий способ начать живую презентацию, а не обычное введение.

Иоанна

Из статьи Клиффа:

Совет: попробуйте вывернуть свой подход к PowerPoint наизнанку. В следующий раз, когда вы будете делать презентацию, замените один из ваших обычных маркированных списков новым слайдом, который содержит только простое изображение на пустом фоне.Когда вы показываете слайд своей аудитории, задайте им вопрос о нем. Выслушайте их ответ, повторите его и адаптируйте свою речь к тому, что вы слышали. Если вам удалось получить какую-либо информацию, которая поможет вам адаптировать и настроить диалог с аудиторией, вы на пути к успеху в общении.

троимды

троимды

Я очень ценю советы и планирую их использовать

bigrocks05

Я думаю, у вас есть хорошая идея, как привлечь аудиторию.Большинству зрителей нравится, когда вы их здороваетесь или проявляете к ним какое-то внимание, потому что это в некоторой степени позволяет им понять, что они имеют значение. Я думаю, вам следует начать с идеи «спасибо», потому что их ответы сломали бы лед, поскольку это ваш первый раз. Я бы так поступил, потому что я очень нервничаю, когда дело касается выступления с аудиторией, и если они ответят и дадут обратную связь, это принесет мне чувство облегчения.

ckenneth

начать с титульного листа, затем, возможно, аннотации зачитать план

Гость

первая презентация !!!!!

пожалуйста, кто-нибудь может мне помочь.

У меня первое собеседование, и мне нужно сделать презентацию в течение 10 минут. как это жестоко,

нужно делать на подъезде к приюту !!!!!

помогите пожалуйста
спасибо x

пивовармадди

первая презентация !!!!!

пожалуйста, кто-нибудь может мне помочь.

У меня первое собеседование, и мне нужно сделать презентацию в течение 10 минут. как это жестоко,

нужно делать на подъезде к приюту !!!!!

помогите пожалуйста
спасибо x

Гость

Я бы начал с поразительной статистики или чего-нибудь о жилье, о котором большинство людей не знали бы и которое сочло бы интересным.Начать нужно с ВНИМАНИЯ.

ReThinkPresentations

Что ж, я бы не стал беспокоиться о начале в первую очередь. Сначала вам следует подумать о содержании презентации, о том, что вы хотите донести до аудитории, в чем заключается ваша основная идея?
Затем вы должны создать презентацию, основанную на вашем основном сообщении, вы должны четко понимать, что вы хотите сказать.

После того, как вы закончили все это, вам следует беспокоиться о начале.Но как совет для первых нескольких предложений: я хотел бы поблагодарить всех за то, что они пришли и что они нашли время, чтобы послушать ваш доклад.

С уважением,

Оливер

Губка Боб

Колесо

Как начать обращение к собранию в школе

БОГИНЯ31

Мне нужна помощь с презентацией

, пожалуйста, кто-нибудь может мне помочь… мне нужно сделать презентацию перед 12 студентами… презентация может быть любой темы и продолжительностью 2-3 минуты… я не могу иметь ее только на бумажной карточке… и мне понадобится наглядное пособие или какое-то фото..i не могу придумать ничего и его срок 28 октября 2009 … пожалуйста, помогите мне ….

Врач

Сначала выберите тему

Сначала нужно выбрать тему

У нас есть пара страниц, которые могут помочь — тема убедительной речи или тема информативной речи

Гость

спасибо

Благодарю за помощь

Дом

Начать презентацию для студентов университета

Привет!

Мне нужно сделать презентацию об обучении за рубежом для студентов азиатских университетов.Они, как правило, немного застенчивы, и я ищу несколько советов, как лучше всего начать презентацию, заинтересовать их и привлечь их внимание с самого начала.

Спасибо за помощь,

Дом

Гость

Груббер внимания

Привет, мне нужен ахлеп. Мне нужно внимание, чтобы начать свою презентацию о высоких каблуках. пожалуйста

Ханнинора

Acai Optimum

презентация больше для студентов, которые отчитываются, чем для студентов, которые слушают.учитель уверен, что ученик кое-что узнает из предмета, и это может быть только тема, назначенная репортеру.

451-10мин-группа-презентация.html:

Как сделать собственный календарь для печати

Дневники — это здорово, но трудно превзойти практичность физического календаря, висящего на стене, где каждый может его видеть.

PowerPoint не подходит для создания документов с большим объемом текста, но идеально подходит для календарей благодаря интерфейсу перетаскивания и загружаемым шаблонам. Если у вас нет подписки на Microsoft Office, не беспокойтесь — вы можете использовать PowerPoint Online для создания календаря в своем веб-браузере бесплатно.

Просто выберите шаблон, вставьте собственные фотографии, добавьте свои самые важные дни рождения, годовщины и другие события, и он готов к печати.

Если у вас недостаточно собственных фотографий, взгляните на наш список лучших общедоступных фото-сайтов.

1. Выберите шаблон

Посетите галерею шаблонов Microsoft Office и выберите «Календари», чтобы увидеть дизайн для Microsoft PowerPoint, Excel и Word. Выберите дизайн PowerPoint и выберите «Загрузить» или «Изменить в браузере».

Если вы решите работать в браузере, вам будет предложено войти в систему с учетной записью Microsoft или создать новую. После входа в систему шаблон откроется в PowerPoint в Интернете.

Если вы загрузили шаблон календаря, дважды щелкните файл, чтобы открыть его в классическом приложении PowerPoint.

2. Вставьте свои фотографии

Чтобы добавить свои фотографии, щелкните правой кнопкой мыши одно из предустановленных изображений и выберите «Изменить изображение». Размер и стиль изображения будут сохранены, включая такие эффекты, как закругленные углы.

PowerPoint Online позволяет загружать только изображения размером менее 6 МБ. Если ваши изображения слишком большие, вы можете использовать онлайн-редактор фотографий Fotor, чтобы изменить их размер.

Когда вы перетаскиваете фотографии по шаблону, будут появляться рекомендации, которые помогут вам выровнять их с другими элементами, сохраняя аккуратный вид.

3. Добавить новые события

Некоторые важные события уже введены в шаблон, но вы можете добавить другие, введя в текстовое поле определенный день. Не беспокойтесь о тексте-заполнителе «Нажмите, чтобы добавить» — он не появится при печати календаря.

Помимо дней рождения и годовщин, вы можете добавить некоторые религиозные обряды и другие праздники. CalendarDate.com имеет обширный список с раскрывающимся меню стран для национальных мероприятий.

4. Распечатайте или экспортируйте календарь

Нажмите «Файл»> «Печать», и ваш календарь PowerPoint будет преобразован в PDF-файл, чтобы его можно было распечатать, как любой другой документ. Обязательно внимательно проверьте предварительный просмотр печати; размер шаблона может отличаться от размера вашей бумаги.

Ваш календарь будет автоматически сохранен в OneDrive (с использованием некоторых из ваших 5 ГБ), но вы можете экспортировать его на свой рабочий стол в виде файла PDF или ODP (Open Document Presentation), если хотите.Вы также можете выбрать «Загрузить копию», чтобы сохранить ее в собственном формате Microsoft PPTX для последующего редактирования.

Как сделать презентацию длиннее

Иногда кажется, что презентации закончились в мгновение ока. Другим кажется, что они служат на всю жизнь. Найти баланс между лаконичностью и проработкой сложно. Вы не хотите, чтобы ваша аудитория скучала. Однако вам также нужно достаточно времени, чтобы подчеркнуть и донести свое сообщение. Иногда ваша презентация будет слишком короткой, и вам нужно будет удлинить ее, не отвлекаясь от ключевой концепции.Так что читайте дальше, чтобы узнать, как сделать презентацию более естественной и увлекательной.

Говорите медленно и осознанно

Быстрая речь — очень естественная реакция на нервы. Ваше тело чувствует прилив адреналина, и ваш голос становится поспешным и настойчивым. Однако быстрые ораторы также больше отвлекают и менее понятны для аудитории. Более медленные динамики звучат более контролируемо и авторитетно. А это значит, что вы с большей вероятностью будете слушать.

Быстрые ораторы также рискуют прервать свою речь.Будь готов. Либо рассчитывайте говорить быстрее в день, и учитывайте это в своих расчетах. Или контролируйте и управляйте своим голосом, чтобы говорить медленно и неторопливо. Вы также можете использовать силу паузы. Молчание может иметь огромное влияние. Это показывает, что то, что вы только что сказали, важно, и дает время на то, чтобы это запомнилось вашей аудитории. Несколько своевременных пауз помогут эффективно расширить вашу презентацию.

Чтобы узнать больше о том, насколько мощной может быть простая пауза, ознакомьтесь с Тимом Томкинсом на TED ниже.

Медленная речь помогает ответить на вопрос о том, как удлинить презентацию. Но это также может успокоить ваши нервы. Следя за скоростью своего голоса, вы не увлечетесь страхом перед сценой. Ознакомьтесь с нашей статьей о том, как преодолеть беспокойство о публичных выступлениях, чтобы узнать больше.

Избыточная подготовка

Не надо просто готовиться. Готовьтесь. Будьте готовы говорить на 25% больше, чем вы установили. Затем, если по какой-либо причине у вас есть свободное время, у вас есть дополнительный материал, к которому можно прибегнуть.Оставьте наименее важные моменты на это дополнительное время. Придумайте несколько историй или примеров, которые еще больше подтверждают ваше сообщение. И будьте готовы использовать их при необходимости. Затем, если у вас нет лишнего времени, вы можете убрать лишнее в конце, не испортив презентацию.

Плюс, чрезмерно подготовившись, вы сможете при необходимости спонтанно импровизировать. Если вы знаете тему наизнанку, вы сможете говорить о ней бесконечно. Чем больше вы уверены в своем контенте, тем больше он будет говорить сам за себя.Со временем вашу речь следовало отредактировать и улучшить. Итак, если у вас есть время, верните некоторые из ранее сокращенных точек. Пока у вас есть лишние минуты, и они актуальны для вашего сообщения, продолжайте говорить о своей бесконечно интересной теме!

Взаимодействуйте с аудиторией

Не знаете, как удлинить презентацию? Взаимодействие с аудиторией — отличное решение. Есть много разных техник, которые вы можете использовать для участия аудитории. Некоторые докладчики просят своих слушателей встать и размяться, чтобы расслабиться и помочь сосредоточиться.Другие используют игру или мысленный эксперимент. Для конкретных примеров ознакомьтесь с этой замечательной статьей о моментах участия аудитории TED. Но взаимодействие с аудиторией также может быть таким простым, как сеанс вопросов и ответов.

Независимо от того, в конце или во время выступления, сеанс вопросов и ответов — отличное решение, как сделать речь длиннее. У обоих есть плюсы и минусы. Например, люди могут сказать больше в конце, услышав все содержание вашей речи. И это могло бы удлинить вопросы и ответы.Но обсуждения во время выступления могут привести к дальнейшим вопросам, которые вы можете развить прямо сейчас. И это тоже отлично подходит для удлинения. Однако перерывы со стороны аудитории также могут нарушить ход вашей презентации и отвлечь от вашего ключевого сообщения.

Повторение

Все еще не знаете, как продлить презентацию? В конце выступления повторите главное. Этот прием не только удлиняет вашу презентацию, но также усиливает ваш контент и помогает аудитории запомнить его.Дополнительный анекдот может показать, как ваше сообщение применимо к реальному миру. Это также может помочь вашим слушателям понять содержание и вас как оратора. Не бойтесь повторить свою точку зрения, чтобы ее услышали.

Создайте раздаточный материал

В мире презентаций ведутся споры об эффективности раздаточных материалов. Некоторые клянутся простыми и лаконичными напоминаниями о вашем сообщении в физической форме. Но другие думают, что они отвлекают и не нужны, если вы хорошо говорите. Однако они, безусловно, являются способом продлить вашу презентацию.Передача их вначале займет немного времени. Он также может заинтересовать и успокоить ваших слушателей с самого начала.

Использование слайдов PowerPoint

PowerPoint может быть полезен во время презентации по многим причинам. Одна из них заключается в том, что они могут помочь вам, когда вы хотите узнать, как сделать презентацию длиннее. Ссылка на слайд, который может содержать данные или изображения, замедляет постоянную речь без вспомогательных средств. Хотя слайды не должны полностью отвлекать от ваших слов, они могут помочь прервать речь.Например, обсуждение данных графика — важное использование слов. Но это также требует некоторой паузы, чтобы аудитория могла визуально обработать информацию.

Показать видеоклип

Видео могут значительно улучшить презентацию. Они используют идею рассказывания историй, которую люди связывают с тем, как мы думаем в историях. Визуальное и звуковое повествование может вызвать желаемую эмоциональную реакцию у аудитории. Он может мощно поддержать ваше сообщение через атмосферу и драматизм.Вместо того, чтобы отвлекать или отвлекать внимание, видео должны подтверждать то, что вы уже сказали.

Но видеоклипы также делают презентацию длиннее. Разнообразие СМИ предлагает отдых и вам, и публике. Это дает вам время успокоить нервы и вспомнить следующую часть своей речи. Аналогичный эффект могут иметь эффектные изображения. Если вы хотите, чтобы аудитория полностью усвоила визуальное представление, оставьте паузу, пока они обрабатывают впечатляющую фотографию или изображение. Все это может помочь увеличить продолжительность вашей презентации.