Как провести презентацию: 10 советов о том, как провести презентацию, которую запомнят

Содержание

10 советов о том, как провести презентацию, которую запомнят

Никто не рождается с умением выступать перед огромной аудиторией. Но почти каждый может научиться этому. Навык публичных выступлений пригодится каждому, кто стремится добиться успеха — ведь презентовать что-либо приходится и офисному сотруднику, и предпринимателю, и основателю стартапа.

Заставить присутствующих в зале людей услышать и тем более запомнить вас невозможно. Но можно сделать презентацию такой, которую захотят услышать и не смогут забыть.

1. Будьте энергичны

Если для маленькой аудитории может подойти «разговорная» манера ведения презентации и камерная «домашняя» обстановка, где спикер втягивает слушателей в обсуждение и дискуссию, то с презентацией перед большой аудиторией такой подход не сработает. Выступая со сцены перед значительным количеством людей, помните: вы в большей степени актер, которому необходимо удержать внимание зала. При этом у слушателей полно возможностей отвлечься и заняться чем-то посторонним, уткнувшись в экран смартфона или ноутбука. Не дайте зрителям потерять интерес.

Будьте активным и энергичным. Работайте с интонациями, высотой голоса и темпом речи. Монотонный пересказ фактов моментально «усыпит» слушателей и убьет вашу презентацию.

2. Рассказывайте историю

Каждая хорошая презентация — это цельная история. А у хорошей истории есть начало, развитие сюжета и финал. Проблемы, о которых вы рассказываете, в истории становятся более «человечными» — доступными для понимания слушателей. Хорошая история наполнена эмоциями.

Даже если вы не считаете себя творческим человеком, вы вполне можете придумать историю для презентации. Классический подход «для людей, которые думают цифрами» — описать один день из жизни человека, который использует продукт, который вы презентуете. Расскажите, как он жил раньше — без вашего продукта — и как боролся с неудобствами. Как изменилась его жизнь сейчас?

Говорите об опыте и эмоциях, которые понятны слушателям. Технические характеристики оставьте для менеджеров и экспертов из вашей компании.

3. Научитесь структурировать

Свободное повествование и эмоциональная история — это замечательно. Но убедитесь, что ваша история логична, последовательна и обладает четкой структурой. Ваша речь должна быть разделена на «блоки», каждый из которых описывает тезис или отвечает на вопрос, который вы хотите поднять во время презентации. А последовательность блоков должна быть выстроена таким образом, чтобы развивать и раскрывать одну определенную тему — тему вашей презентации.

4. Знайте свою аудиторию

Сколько человек в зале? Кто и с какими темами выступает до и после вас? Какова общая тематика мероприятия? Насколько хорошо люди в зале знакомы с той темой, о которой собираетесь говорить вы?

Все эти вопросы стоит задать организаторам до выступления. Презентация — это в любом случае беседа с аудиторией. Если вы не знаете, кто все эти люди, чем они занимаются и как их заинтересовать — то как вы собираетесь подготовить для них запоминающуюся презентацию?

5.

Будьте уникальны

На большинстве мероприятий вы — далеко не единственный спикер. И большая часть ваших «коллег» станут читать текст со слайдов ровным и монотонным голосом. В итоге к концу дня слушатели с трудом могут вспомнить, как выглядел тот или другой оратор, кто и что говорил на тему, которая перед мероприятием казалась очень интересной — все спикеры «сливаются» в один невнятный образ.

Хотите, чтобы ваша презентация запомнилась? Постарайтесь сделать так, чтобы запомнили вас — спикера. Но не стоит делать того, к чему вы совершенно не склонны. Если тема невеселая, а вас сложно назвать ироничным человеком — шутить со сцены не обязательно. Но найти интересные и оригинальные моменты, которые позволят вам выделиться из толпы и остаться в памяти слушателей необходимо.

6. KISS (keep it simple, stupid)

Цель презентации — донести до слушателей основную мысль, объяснить, кто вы и чем занимаетесь. Так что откажитесь от лишний деталей вроде рассказа о всех тонкостях работы вашей компании. Все, что нужно знать присутствующим на первом этапе: о какой проблеме вы говорите, почему она важна, как вы предлагаете ее решить, и все это — в контексте, актуальном не для вашей организации, а для слушателей.

Максимально упростите ваше сообщение. Считается, что человек может вспомнить только 3 ключевых мысли из десятиминутной презентации, так что постарайтесь уложиться в эти рамки. Ваша задача — запомниться, а не научить аудиторию всему и сразу.

7. Подводите итоги и делайте выводы

Один из подходов к проведению презентации — принцип повторения. «Скажите нам, о чем вы хотите нам рассказать, расскажите, а потом расскажите, о чем вы нам только что рассказали». Это может показаться очень скучным, но презентации именно так и работают. Если вы хотите, чтобы слушатели запомнили ключевую мысль, вам нужно повторить ее несколько раз, сформулировав максимально кратко и внятно.

8. Поработайте над оформлением

Маркированные списки — худшее, что можно придумать для оформления слайдов, если вы собираетесь делать презентацию для большой аудитории. Никто не хочет (и не будет) читать текст, набранный на слайдах мелким шрифтом. Лучше поставьте на слайд фото, которое привлечет внимание, пока вы будете озвучивать то, что собирались «набрать мелким шрифтом».

А значит, вам придется запомнить, какое изображение соответсвтует каждой из частей вашей презентации. Слова на слайдах — не «табу», вы можете добавить их в качестве пояснений. Но их должно быть мало, и они должны хорошо читаться.

Если вы волнуетесь и боитесь сбиться — подготовьте для себя карточки с напоминаниями и описанием каждого слайда. Не нужно писать на них весь текст — достаточно ключевых слов, которые помогут вам сориентироваться и вспомнить, о чем вы хотели рассказать в этом блоке. Чтение текста презентации «по бумажке» — не самый лучший способ запомниться аудитории и завоевать ее доверие.

9. Практикуйтесь

Отрепетируйте презентацию перед друзьями, коллегами или родными. Единственный реальный способ узнать, «сработает» ли ваша речь — проверить ее «на живых людях». Попросите вашу «тестовую группу» быть жесткими и беспощадно вас критиковать — лучше, если вы узнаете о недостатках презентации заранее, пока еще есть возможность что-то исправить и доработать.

10. Постарайтесь уложиться в отведенное время

Если на выступление вам отводится 6 минут — подготовьте презентацию, которая занимает 5 минут. На практике всегда случается что-нибудь, что украдет несколько десятков секунд, так что пятиминутная презентация может занять вдвое дольше. Если вам удалось уложиться в отведенное время — отлично!

Во время репетиции выступления пользуйтесь секундомером и убедитесь, что все лишние блоки, занимающие время, вы убрали самостоятельно. Иначе есть шансы на то, что вас прервут из-за нехватки времени, не дав закончить речь.

Над таймингом и манерой выступления вам придется поработать самостоятельно — никто не сможет прочитать речь за вас. А вот за помощью в оформлении и структурировании презентации, если в собственных талантах вы не уверены, можно обратиться к профессионалам — они помогут выстроить логичную структуру, а дизайн вашей презентации точно будет «на уровне».

via

Как успешно провести онлайн-презентацию продукта или услуги? | by Катерина Григоренко

В этой статье мы расскажем, как провести онлайн-презентацию с помощью вебинарной площадки ClickMeeting. Нет, рекламы самого сервиса не будет и про его функции как-нибудь в другой раз.

Сегодня только полезные рекомендации от большой команды, где трудятся опытные маркетологи, дизайнеры, копирайтеры, администраторы, менеджеры, и, конечно же, технические специалисты.

Качественный, наглядный материал помогает зрителям лучше понять спикера и не умереть со скуки. Хорошая презентация удерживает внимание слушателей. В плохой все вперемежку: яркие слайды режут глаз, мозг пытается отчаянно понять смысл текста, а тем временем спикер усердно бормочет что-то в фоновом режиме.

Как сделать все правильно и с первого раза? Хорошая новость в том, что вам не нужно учиться на дизайнера или пересматривать все бесплатные уроки по фотошопу, которые найдете в сети. Достаточно внятно изложить суть вопроса. Этот принцип одинаково хорошо работает в онлайне и на публичных выступлениях в реальной жизни.

Есть как минимум три причины добавить несколько слайдов к любому выступлению:

  1. Эффективность. Визуализация доклада повышает процент остаточных знаний у слушателей. Во время мероприятия у всех собравшихся включается не только слуховая, но и зрительная память. В итоге люди получат больше полезных знаний, а также запомнят ваши услуги, товары, инфопродукты, экспертов или компанию.
  2. Убедительность. Когда спикер загружает презентацию, аудитория сразу видит, насколько серьезная работа проделана перед началом выступления. Слушатели проникаются уважением к спикеру и начинают внимательнее слушать выступающего.
  3. Интерактив. Презентация с фотографиями, элементами анимации, диаграммами, графиками и видеороликами оживит любое выступление и сделает его более интересным.

Конечно, делать это никто не запрещает. Но давайте посмотрим на ситуацию объективно.

  1. Нужно постоянно переключаться между окном, где вы показываете контент и окном для взаимодействия с участниками конференции.
  2. Во время демонстрации экрана всегда виден заголовок и границы окна с открытым контентом.
  3. Во время настройки гости мероприятия часто видят лишнее. Например, окна, которые не относятся к диалогу, какие-то фотографии, ярлыки вашего рабочего стола и так далее.
  4. Файлы, которые вы хотите показать аудитории, нужно искать на компьютере в режиме онлайн. Чтобы не запутаться, придется заранее определить порядок запуска таких файлов и положить шпаргалку где-нибудь на видном месте.
  5. Видео с камеры будет отображаться в маленьком окошке в углу экрана.
  1. Вы управляете показом прямо из личного кабинета или окна выбранного приложения.
  2. Гости мероприятия видят только подготовленный для них контент без доступа к лишней информации.
  3. Все файлы презентации можно подготовить заранее и выводить на экран одним кликом.
  4. Презентация отображается в отдельном окне, поэтому аудитория хорошо видит контент и спикера.

Обязательный этап подготовки презентации — изучение продукции и клиента. Надеемся, что вы уже знаете о чем и для кого будете рассказывать, иначе вся затея теряет смысл.

После предварительной подготовки составьте план выступления. Даже если вы просто напишете на листке бумаги основные пункты и тезисы — это уже будет намного лучше, чем ничего. Если в процессе общения со слушателями вы немного зайдете в сторону, план всегда поможет вернуться в нужное место и пойти намеченным курсом.

При подготовке слайдов используйте этот простой и удобный чек-лист

  1. Оформляйте все слайды в одном стиле.
  2. Используйте при оформлении фирменный стиль или корпоративные цвета компании.
  3. Будьте предельно лаконичны. Один слайд — одна мысль, максимум, пара шрифтов и не более трех цветов при подготовке дизайна.
  4. Сделайте акцент на ключевой мысли или идее слайда.
  5. Если этого не требует формат доклада, откажитесь от анимированных элементов. Они отвлекают аудиторию от основной сюжетной линии.
  6. Подготовьте главное изображение, которое аудитория увидит перед началом мероприятия.
  7. Используйте последний слайд для благодарности всех присутствующих, укажите на нем полезные контакты и ссылки.

Попробуйте рассказать доклад самому себе, перед зеркалом, в спокойной домашней обстановке. Если все получается хорошо, запишите тестовую версию, посмотрите, как все выглядит со стороны, подтяните слабые или неудачные моменты. Например, подкорректируйте разработанный план или подачу информации.

За 24 часа до начала мероприятия еще раз напомните о себе, подтвердите, что готовы провести трансляцию, уточните кто из спикеров и гостей точно будет присутствовать на встрече. Иногда у аудитории появляются интересные вопросы за несколько часов до начала доклада и их стоит включить в завершающую часть выступления.

Проверьте, как выглядит переговорная комната глазами клиента, убедитесь, что открываются все ссылки, протестируйте работу оборудования и сделайте пробный звонок со стороны клиента.

Перед началом трансляции закройте лишние окна браузера, мессенджеры и другие приложения, которые не участвуют в онлайн-событии. Вы почувствуете себя комфортнее, если наведете порядок на рабочем столе.

Запланировали показать несколько страниц из браузера? Заранее загрузите и поставьте вкладки в порядке очереди. Соберите в отдельную папку файлы, которые будете использовать в процессе выступления. Чтобы не запутаться, не стоит держать все приложения и документы в развернутом виде. Если все будет под рукой и на видных местах — этого более чем достаточно.

Когда психологическая техническая подготовка к презентации завершена, начинайте работать с аудиторией.

  1. Поприветствуйте собравшихся.
  2. Спросите у аудитории, насколько хорошо они слышат звук и видят картинку. Убедитесь в корректной работе чата.
  3. Проверьте, как загружается визуальный ряд.
  4. Держите под рукой структуру презентации.
  5. Расскажите немного о себе и переходите к основной части доклада.
  6. Оставьте время для ответов на вопросы слушателей.
  7. Озвучьте свое предложение, если запланировали продажу какого-то продукта.
  8. Отправьте слушателям презентацию, дополнительные материалы и попытайтесь получить обратную связь. Например, попросите пройти небольшой опрос и оценить качество презентации.

В этом вам помогут интерактивы. Вариантов масса. Например, можно провести тест, запустить видео, показать интерактивный слайд или задать один простой вопрос. Главное — сразу объяснить собравшимся, как проходит интерактив.

Некоторые спикеры задают общий вопрос и ждут какой-то реакции. Ответом на такие действия становится тишина. Потому что аудитория не получила четкие инструкции и ждет, как будут развиваться события.

Интерактив — отличный способ сделать презентацию более интересной и живой. Особенно если запланирован длинный доклад. Оптимальный интервал для интерактива во время выступлений онлайн — каждые 5–7 минут.

Еще один проверенный способ — динамичная подача материала. Многие спикеры говорят медленно и тихо. Такая презентация лишена энергии, ее трудно слышать, еще труднее сосредоточиться и понять основные мысли, даже если сам доклад представляет информационную ценность.

Улучшить ситуацию помогает ускорение речи. Но это не значит, что нужно выступать на одном дыхании и выдать всю информацию без пауз, как из пулемета. Искусство динамики заключается в интонации, скорости и громкости речи.

Используйте паузы, чтобы подчеркнуть важные мысли или выделить отдельные информационные блоки. Выступление без пауз воспринимается так же плохо, как тихая и невыразительная речь спикера.

Что в итоге?

Первые онлайн-презентации кажутся сложными и долгими, потому что подготовка к докладу занимает много времени. Но задача постепенно будет упрощаться с каждым следующим выступлением. Главное — адаптировать мероприятие под конкретную целевую аудиторию и стараться придерживаться заявленного расписания.

Как подготовить и провести презентацию: учебник ВВС США

Недавно мы рассказывали про то, как пишут письма американские военные. И вытащили из гайдлайнов американских военно-воздушных сил по коммуникации еще одну тему: как готовить презентации и выступать перед аудиторией с армейской выдержкой.

Здесь нет, к сожалению, советов по содержанию презентаций. Зато даны четкие советы по оформлению. А также — практические рекомендации по управлению собой на сцене и аудиторией в зале. Для полноты картины мы добавили свой блок про шаблоны в презентациях.

Следует помнить, что это выборки из документа, директивно определяющего подходы к выступлениям в ВВС США. Прямые указания (например, про размер шрифта) не являются догмой для читателей, не служащих в армии США.

Прим.ред. В оформлении статьи использованы слайды и фото с конференции CyberMarketing.

Как лучше оформить презентацию

Цвет

Цвет — мощный инструмент воздействия, но всего должно быть в меру.

  • Используйте одинаковый набор цветов для всех слайдов.
  • Ограничьтесь 4-5 цветами.
  • Используйте цвет для выделения главного, но воздержитесь от красного.
  • Для всех изображений используйте подложку одного цвета.
  • Избегайте сочетания красный+зеленый и синий+красный.
  • Не перебарщивайте с яркими цветами (желтый, оранжевый и т.д.).
  • Сохраняйте контраст между важной информацией и фоном.
  • Проверьте, как цвета презентации будут выглядеть на проекторе в зале, в котором пройдет выступление. Контрастность может отличаться от той, что вы видите на мониторе.

Прим. ред.

Стоит использовать не просто одинаковый цветовой набор, но и красить одинаковым цветом одинаковые элементы. Так вы расставляете якоря: если однажды важное утверждение было написано оранжевым по черному, то в следующий раз напоминать о важности такого элемента уже не придется.

Универсальные цвета фона для слайдов — черный и белый. Текст и картинки будут выглядеть контрастно в обоих случаях.

Но — см. последний пункт — стоит проверить, как фон будет выглядеть на экране. Иногда черный превращается в бледно-серый, и это все портит. Не знаете, какой проектор будет? Выбирайте белый фон.

Модуль SEO в системе Promopult: все инструменты для улучшения качества сайта и поискового продвижения. Полный комплекс работ — с нами вы не упустите ни одной мелочи. Чек-листы, подсказки, прозрачная отчетность и рекомендации профессионалов. Гарантии, оплата работ в рассрочку.

Текст

Ключевое правило: чем меньше текста, тем лучше. На слайде должно быть минимум слов и много свободного места.

Если по слайдам можно полностью восстановить содержание выступления, то скорее всего они перегружены информацией, и это будет отвлекать зрителей от спикера.

  • Используйте правило 7*7:
  • Не более 7 слов в строку (русские слова длиннее, так что лучше делать до 5 слов в строке — прим. ред.)
  • Не более 7 строк на слайде.
  • Перепроверяйте слайды на опечатки несколько раз!
  • Если у вас несколько слайдов в рамках одной подтемы, ставьте на слайде пометку «Далее →».
  • Один слайд — одна мысль.
  • Выделяйте главное жирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием или цветом. Не используйте все это одновременно, выберите один из типов форматирования для всей презентации.
  • Выравнивайте текст по левому краю.
  • Избегайте переносов слов в конце строки.
  • Используйте один шрифт для всей презентации. Рекомендованный размер:
  • Заголовок: 40 pt.
  • Подзаголовок: 30 pt.
  • Текст: 20-26 pt.

Прим. ред.

Действительно, не стоит готовить презентацию как конспект вашего доклада. Это не только скучновато, но и подталкивает спикера к неправильной тактике выступления: появляется соблазн читать со слайдов, стоя спиной к аудитории.

Расставляйте на слайдах опорные точки вашего доклада. Добавляйте с помощью слайдов информацию, которую трудно произнести голосом.

Не повторяйте своими словами то, что можно прочесть на слайде за вашей спиной.

Совет: задайте стиль для основного текста так, чтобы в блок просто не помещалось более 5 слов в строку и более 7 строк. И не поддавайтесь соблазну уменьшить шрифт или растянуть блок.

Изображения

Тщательно подбирайте изображения: они должны нести смысловую нагрузку, наглядно демонстрировать ваши мысли и/или эмоционально вовлекать слушателей.

Зрители вряд ли оценят информацию, которую «передавливают» красивые значки «vs».

  • Выбирайте тип графики исходя из особенностей аудитории.
  • Графики, диаграммы и таблицы должны быть оформлены в одной цветовой гамме и стилистике.
  • Старайтесь не размещать на слайдах таблицы, если эту же информацию можно представить вербально или с помощью графиков и диаграмм. Обычно таблицы создают ощущение перегруженности слайда.
  • Если без таблицы не обойтись:
  • Таблица должна состоять из не более чем 4 строк и 7 колонок.
  • Используйте сноски, чтобы разгрузить ячейки таблицы.
  • Округляйте числа, если это допустимо.

Случай, когда таблица просто демонстрирует сложность работы

Графическая информация помогает поддерживать интерес аудитории, но не наполняйте презентацию картинками ради картинок.

Пустоватый слайд не становится содержательнее благодаря еноту

  • Используйте изображения, чтобы направлять внимание аудитории к важной текстовой информации. Не размещайте картинку по центру слайда (если только это не важная иллюстрация к докладу).
  • Используйте анимацию, звуки и видео лишь тогда, когда это действительно важно для содержания презентации.

Прим. ред.

Единообразия картинок сложно добиться, если вы собираете иллюстрации из разных источников. Можно «унифицировать» разнородные иллюстрации за счет дизайна — например, заключать все картинки в яркую широкую рамку. Или делать коллажи, используя одинаковые приемы и элементы.

Даже очень разные картинки будут выглядеть более-менее одинаково, если вы их кадрируете в одинаковый размер и снабдите одинаковыми рамками.

Используйте слайды для эмоционального подкрепления: вы можете говорить серьезные вещи под слайд с маленьким пандой — ощущения от такого доклада будет сложно забыть. Это не значит, что нужно шутить, какова бы ни была тема. Но если тема и ваш темперамент позволяют — используйте это.

Мастер-слайды: как выдержать стиль презентации (от редакции Promopult)

Легко и экономно сделать внятную презентацию помогают стили абзацев и мастер-слайды.

Мастер-слайды — это набор шаблонов, которые вы можете назначать каждому слайду в презентации. На мастере размещаются нужные элементы — блоки для заголовка, основного текста, подписи к картинке, бокс для картинки, а также постоянные элементы, которые «делают» дизайн презентации.

Как только вы назначаете (меняете) мастер для какого-то слайда, на нем сразу же появляются все элементы шаблона.

Вот у этой презентации всего 4 шаблона

При создании презентации в файле сразу появляются готовые шаблоны. Они сделаны под все случаи жизни — их почти два десятка, и в большинстве случаев они никак не используются.

Для нормальной презентации достаточно 4-5 мастер-слайдов.

Если вы хотите выдержать единый стиль и не мучаться, копируя предыдущие слайды, настройте мастер-слайды один раз.

  • Удалите лишние шаблоны из коллекции. Оставьте несколько базовых.
  • Обязательно сделайте пустой слайд — для титульных страниц и свободных «дизайнерских» слайдов.
  • Сделайте мастер-слайды для основных задач:
  • начало раздела — большой заголовок и подзаголовок,
  • цитата — обычно курсивный текст крупно посредине слайда,
  • подраздел — заголовок чуть меньше, чем в разделе, по опыту — такие слайды нужны для поворота в повествовании или выделения важной мысли,
  • основной слайд: титульная строка и текст,
  • дубль основного слайда: титульная строка без текста, такое нужно, если вы будете вставлять скриншоты,
  • основной слайд с картинкой: титульная строка и бокс для картинки, опционально — подпись.

«Поворотный» слайд, под который спикер расскажет вводные для кейс

Не забудьте разместить одинаковые элементы для брендирования презентации: логотип компании, конференции, графические элементы. Их лучше сделать один раз и затем копировать на все мастер-слайды.

Мастер-слайд можно редактировать в процессе, если вы видите, что вам чего-то не хватает. Все слайды, которым присвоен этот мастер, изменятся.

Создайте несколько стилей для текста и используйте только их

В процессе редактирования мастер-слайдов вы будете редактировать и стили для текста. Задайте несколько главных стилей и применяйте их на всех шаблонах.

Что нужно:

  • большой заголовок,
  • подзаголовок,
  • заголовок нижнего уровня (и подзаголовок, если нужно),
  • титульная строка (колонтитул),
  • основной текст,
  • подпись к картинке,
  • цитата.

Если использовать готовые шаблоны и только заданные стили текста, дизайн вашей презентации будет выдержанным и четким. И делать ее будет легко.

Естественно, от заданных параметров можно отступать — но только на некоторых слайдах и только если это реально необходимо.

Вернемся к гайдлайну ВВС США. Даже если презентация готова и выучена наизусть, есть вероятность, что выступление провалится. Как этого избежать?

Как справиться с тревогой и управлять аудиторией

Страх перед публичными выступлениями знаком многим, и этот страх абсолютно естественен. Главное, чтобы он не парализовал вас и не помешал донести вашу мысль.

Чтобы побороть мандраж и настроиться на боевой лад, стоит провести подготовительную работу.

Перед выступлением

  • Узнайте больше про вашу аудиторию: какие у нее потребности и желания, как эти люди себя ведут, какой у них уровень образования и знаний по теме? Зачем они придут вас слушать? Так вы снизите страх перед неизвестным, который провоцирует тревогу.
  • Осмотрите место, где будете выступать. Проверьте, хватает ли столов и стульев, бумаги, ручек и т.д. Исправны ли проектор и микрофон? Все ли в порядке с вентиляцией и освещением? Откуда вы выйдете и где будете стоять? Разведка местности позволит вам почувствовать себя увереннее.
  • Тренируйтесь. Тренируйтесь. Тренируйтесь. Репетируйте перед зеркалом в полный рост, записывайте себя на камеру, порепетируйте перед коллегами. По возможности сделайте прогон презентации в помещении, в котором предстоит выступать.
  • Выучите наизусть начало речи. Так будет значительно проще пережить первую и самую трудную минуту выступления.
  • Хороший внешний вид повышает уверенность в себе. Продумайте, как вы оденетесь, приведите одежду и обувь в порядок, позаботьтесь об аксессуарах и прическе. Аудитория встречает по одежке.

За пару минут до и во время выступления

  • Немного пройдитесь прямо перед выступлением, чтобы высвободить энергию (для выработки адреналина можно похлопать себя по бедрам).
  • Улыбайтесь и демонстрируйте уверенность. Аудитория ждет от вас крутого выступления. Держите свою нервозность при себе — если вы о ней не скажете, слушатели скорее всего ничего не заметят.
  • Сосредоточьтесь на том, о чем говорите, а не на своих переживаниях.
  • Поддерживайте зрительный контакт. Покажите аудитории, что вам важно, чтобы вас поняли, что вы ищете обратную связь. Если вы не будете поднимать глаза от записей, то быстро потеряете слушателей.
  • Говорите на языке, понятном вашей целевой аудитории. Не старайтесь говорить сложно. Стройте короткие предложения, используйте личные местоимения, повторяйте ключевые понятия и объясняйте абстрактные концепции на примерах.

Прим. ред.

В начале выступления нужно быстро установить контакт с аудиторией. Это помогает сделать либо шутка, с которой вы начнете доклад, либо вопрос в зал.

— Поднимите руки, кто сам занимается продвижением. Отлично, доставайте блокноты и записывайте — доклад для вас.

— Я проходил мимо соседнего зала — там хлопали спикеру. Попробуем? … Отлично!

Шутки и вопросы должны быть простыми. Слишком сложные и «цеховые» шутки могут просто не понять — и начало будет испорчено.

Как работать с голосом

Чтобы привлечь и удерживать внимание аудитории, важно не только то, о чем вы говорите, но и то, как вы это делаете. Ваш голос — мощный инструмент передачи информации и воздействия на слушателей.

Темп

Нет универсального темпа речи, который идеально подходил бы для каждого публичного выступления. Можно ориентироваться на следующее: в среднем темпе человек произносит около 120 слов в минуту, но мы способны воспринимать информацию на слух в 4-5 раз быстрее.

Аудитория теряет интерес к слишком медленной речи, т.к. мозгу просто скучно. Меняйте темп речи на протяжении выступления: ускоряйтесь, когда говорите о ярких переживаниях и событиях и замедляйтесь, когда хотите обратить внимание на что-то особенно серьезное.

Громкость

Громкость — еще один инструмент, помогающий расставлять акценты. По возможности протестируйте помещение, в котором будете выступать: насколько громко следует говорить, чтобы вас услышали? Делайте поправку на то, что когда в комнате появятся люди, звук будет частично поглощаться.

Если аудитории придется прилагать усилия, чтобы услышать вас, она быстро устанет. Говорите в среднем звуковом диапазоне и используйте повышение и понижение голоса для привлечения внимания к главному. Более тихая речь в этом случае очень эффективна, но только тогда, когда вы не говорите слишко тихо и не делаете это слишком долго.

Тональность

Здесь придется поработать над вокальными навыками. Начните говорить в удобной для вас тональности, а затем двигайтесь голосом на несколько нот вверх или вниз. Высота может меняться в рамках одного гласного звука, слова или целого предложения.

Нисходящая интонация (от высоких звуков к низким) создает ощущение уверенности, восходящая (от низких к высоким звукам) используется для выражения вопросов, предположений и сомнений. Разнообразие в интонации позволяет избежать монотонности и сохраняет внимание слушателей.

Прим. ред.

Звучит это сложновато, но стоит попробовать — дома, пока вас никто не слышит. А потом использовать. Интонации, темп, громкость действительно помогают управлять вниманием аудитории.

Паузы

Паузы дают возможность говорящему набрать воздуха, а слушателям — обдумать услышанное. Никогда не торопитесь во время выступления, позвольте аудитории переварить то, о чем вы говорите.

Паузы в устной речи выполняют те же функции, что и знаки препинания на письме. Короткие паузы отделяют части предложения, более длинные отмечают конец высказывания. Длинные паузы можно использовать при переходе от одной темы к другой, от основной части к заключению или для выделения особо важного момента, над которым стоит задуматься.

Самому говорящему паузы могут казаться гораздо длиннее, чем они есть на самом деле, но не стоит бояться тишины — аудитория будет вам благодарна.

Помните: все хорошо в меру. Постоянно прерывающаяся речь ничем не лучше, чем безостановочный поток слов.

Артикуляция и произношение

Артикуляция и произношение показывают, насколько хорошо вы владеете языком. Артикуляция — это четкость, а произношение — правильность того, как вы произносите слова.

Для тренировки артикуляции рассказывайте скороговорки, читайте вслух, делайте специальные упражнения. Если вы не уверены в произношении слова на родном или иностранном языке (часто это касается ударений), проверьте его в словаре и несколько раз произнесите вслух.

Чек-лист успешной презентации от ВВС: что такое хорошо и что такое плохо

Что делать

  1. Стойте немного в стороне от презентации, не заслоняйте ее. Если позволяет формат и место выступления — ходите по сцене.
  2. Начните с хорошо подготовленного вступления и попытайтесь вовлечь аудиторию, задав несколько вопросов. Если это уместно, расскажите о своем личном опыте, связанном с темой.
  3. Используйте указку, чтобы показать что-то на слайде.
  4. Не переключайте слайды слишком быстро, дайте аудитории прочесть информацию. Для этого медленно прочитайте текст про себя, а также следите за зрителями. Если на слайде несколько строк текста, выделите ключевые слова, чтобы фразу было легче воспринять.
  5. Держитесь естественно, жестикулируйте.
  6. Делайте слайды простыми — визуально и текстово.
  7. Не делайте лишних, не содержательных слайдов.
  8. Несколько раз проверьте орфографию и пунктуацию.
  9. Потренируйтесь проговаривать презентацию и одновременно переключать слайды.
  10. Продумайте, какие вопросы вам могут задать, и как вы можете на них ответить.
  11. Внимательно слушайте вопрос и уточните, если не уверены, правильно ли вы его поняли. Отвечайте кратко и прямо, не уходя в пространные рассуждения.
  12. Помните о том, ради чего вы здесь, кто ваша аудитория и сколько у вас времени.
  13. Выключите проектор, когда закончите презентацию (это не относится к выступлениям на конференциях, где проектором управляет организатор — прим. ред.).
  14. Если у вас мало времени (5-15 минут), можно отказаться от слайдов. Во время таких выступлений важней установить контакт с аудиторией, чем показать участникам презентацию.
  15. Тренируйтесь, тренируйтесь, тренируйтесь!

Чего не делать

  1. Не стойте перед экраном, на заслоняйте слайды.
  2. Не поворачивайтесь спиной к аудитории, не говорите с экраном.
  3. Не перещелкивайте слайды слишком быстро.
  4. Не зачитывайте слайды вслух.
  5. Не бубните зазубренную речь, говорите естественно.
  6. Не пытайтесь проиллюстрировать сложную информацию еще более запутанным слайдом.
  7. Не прерывайте презентацию, чтобы разобраться со слайдами.
  8. Никогда не говорите и не извиняйтесь за то, что вы мало подготовились. Ровно после этих слов вы потеряете доверие и внимание аудитории.

И еще один совет от редакции

Тайминг! Помните о тайминге. Прогоните презентацию несколько раз, оставьте себе зазор по времени — не меньше пяти минут. Учтите время на вопросы. И нещадно сократите все, что не ложится в тайминг.

Проследите за собой — сколько слайдов вы используете за минуту. Этот ориентир поможет вам готовить любые презентации, попадая в тайминг.

Как готовить и проводить презентации: 10 советов


Антон Бахарев

Если вы часто выступаете перед аудиториями и делаете презентации, вам могут пригодиться несколько полезных советов от Игоря Манна и Рената Шагабутдинова из суперпрактичной книги «Бизнесхак на каждый день».

Делимся!

1. Слайды-документы


Главная проблема, возникающая у большинства авторов презентаций — это создание «слайдоментов», то есть слайдов-документов с большими объемами текста, которые приходится читать.

Не убивайте презентацию! Используйте слайды в качестве иллюстраций к вашей речи, а не как шпаргалку для чтения. Когда вы просматриваете готовую презентацию, задавайте себе вопросы в отношении каждого слайда:

1) можно ли что-то с этого слайда удалить?

2) какую задачу решает этот слайд?

2. Как выучить доклад

Если выступление нужно не для галочки, а для достижения четких целей, то вы не можете себе позволить выражаться путано или расплывчато. Нельзя упустить важные моменты выступления .Чтобы сразить слушателей наповал, используйте диктофон в телефоне для подготовки к выступлению — проговорите и запишите свой доклад.

Может быть, вы потратите на подготовку больше времени. Но так вы убьете сразу трех шустрых зайцев, которые регулярно убегают от выступающих.

А) Отрепетируете свою речь: найдете удачное вступление, отточите формулировки аргументов, избавитесь от сложных словесных конструкций, свяжете отдельные части доклада в единый текст. Этого не делают большинство докладчиков, надеясь на способность импровизировать.

Но лучшая импровизация получается из отрепетированных элементов.

Б) Точно впишетесь в тайминг. Прочитав свой текст вслух от начала и до конца, вы поймете, сколько времени вам нужно. Выбросите лишнее или добавите недостающее.

В) Выучите свой доклад наизусть. Запись в диктофоне позволит вам прослушать себя неограниченное количество раз — до тех пор, пока вы не начнете рассказывать синхронно с записью. Потом эта диктофонная запись может стать учебным материалом, подкастом, презентационным роликом.

3. Следим за временем

Во время репетиции посмотрите, сколько времени требуется на каждый слайд. Затем в углу каждого слайда добавьте маленькие кружочки (заметные только вам) с анимацией исчезновения через 15 секунд и запуск анимации после исчезновения предыдущего кружочка.

Если слайд на 1 минуту, то в углу вы увидите 4 кружочка. Осталось 2 — у вас 30 секунд. Во время выступления вы можете волноваться и неадекватно ощущать течение времени. Исчезающие кружочки помогут вам контролировать ситуацию.

4. Режим докладчика

Это очень удобный инструмент для проведения презентаций, встроенный в PowerPoint (режим докладчика) и Keynote (монитор докладчика). В режиме докладчика вам видны следующие слайды, ваши заметки и таймер — на экране вашего компьютера. Аудитория же видит только сам слайд на другом мониторе или экране.

5. На каком мы этапе?

Слушателям нравится, когда они понимают, на каком этапе презентации находятся. Добавьте в «заглавные» слайды разделов или на каждый слайд презентации шкалу прогресса, которая поможет им в этом. Особенно важно это учесть, если у вашего выступления сложная структура и много разделов. Вот пример такой «шкалы».

6. Приезжайте пораньше

Если у вас есть такая возможность — приезжайте на место выступления пораньше и пообщайтесь с участниками мероприятия. Во-первых, вы сможете освоиться на месте и почувствовать себя по-хозяйски.

Большинство участников будут приходить к вам, а не вы к ним — это важный психологический момент.

Во-вторых, у вас в аудитории уже будут знакомые, к которым вы сможете обращаться во время выступления. Это тоже добавит уверенности.

7. Используйте реквизит

Как известно, если в первом акте на стене висит ружье…

Возьмите на презентацию реквизит — какой-то предмет, связанный с темой выступления. Пусть он лежит на столе и ждет момента, когда вы сможете его показать и использовать в качестве примера в своем рассказе. Реквизит будет интриговать слушателей, а его использование позволит больше вовлечь их в презентацию.

8. Печа-куча и Ignite!

Бывает, придешь на ранее согласованную встречу с клиентом, которая должна длиться час. А клиент вам неожиданно заявляет: «У вас десять минут».

Что делать? Не комкайте свою получасовую презентацию — лучше заранее подготовьте ее дополнительно в формате печа-куча или Ignite!

Печа-куча — это 20 слайдов, которые нужно показать за 6 минут и 40 секунд — на каждый слайд у вас всего 20 секунд.

Ignite! — формат еще динамичнее. В нем у вас всего 20 слайдов и 15 секунд на каждый. Готовить такие презентации непросто, но смотрят их не отрываясь! (Сказать «затаив дыхание» преувеличением не будет)

9. Бутылка воды

Берите с собой одну-две бутылки воды или просите позаботиться об этом организаторов мероприятия.

Во-первых, вам в любом случае нужно много пить во время выступления (мы теряем больше жидкости, чем может казаться). Во-вторых, если вы вдруг потеряете нить своего повествования или из аудитории поступит неожиданный вопрос, вы сможете выиграть несколько десятков секунд, пока будете неспешно открывать бутылку, наливать воду в стакан и пить ее.

10. Если пропадает голос

Если чувствуете, что посреди выступления у вас пропадает голос, першит в горле или вы «пускаете петуха», прижмите подбородок к груди (как боксер) и некоторое время поговорите так. В этом положении вы меньше нагружаете голосовые связки.

Ярких вам презентаций!

Подготовлено по книге «Бизнесхак на каждый день».


Все изображения: отсюда.

Как провести презентацию за 60 секунд

Часто бывает, что у нас есть всего одна минута на выступление или аргументацию в переговорах. Такие короткие презентации называются elevator pitch или speech, потому что их длительность ограничена временем движения лифта в высотном здании. За время поездки с инвестором в лифте предприниматель должен объяснить суть своей идеи и постараться заинтересовать ею инвестора. История «презентаций в лифтах» началась тогда, когда начинающие предприниматели пытались выловить вечно занятых потенциальных инвесторов, но не могли прорваться через секретарей. Им приходилось дожидаться инвесторов у лифта, и во время подъема на верхние этажи небоскреба они рассказывали про свой проект. В 1998 г. основатели Google Сергей Брин и Ларри Пейдж получили на развитие своей только созданной компании $100 000, потому что успели быстро и доходчиво объяснить опаздывающему на встречу Энди Бехтольшайму выгоды вложения в Google.

За одну минуту необходимо произвести впечатление, запомниться и рассказать о сложном проекте. Не нужно писать текст и делать слайды – вряд ли успеете их показать. Но можно представиться и рассказать о проекте своими словами с помощью верно подобранных предметов.

Предметы и метафоры – первые помощники, когда мысль нужно донести кратко и доходчиво. А еще они имеют мощную продающую силу: если инвестор не поверит в идею при обычной презентации, то он начинает верить, когда ему доказывали полезность проекта с помощью метафор. Как выбрать эти вещи? По принципу похожести. Например, если интерфейс перелистывается касанием – можно рассказать о нем, перелистывая книгу или журнал.

Реальный пример – короткая, но эффективная презентация компании, занимающейся маркетингом девелоперских проектов. Эти услуги довольно сложно продать: клиент-застройщик не понимает, почему должен оплачивать недешевые услуги маркетингового агентства. Одна из сотрудниц компании вышла с двумя коробочками, одна была обычной упаковкой, с обрывками скотча, вторая коробочка была из красного бархата с бантиком. Девушка спросила у слушателей, какую коробочку они выберут. Большинство выбрали красивую упаковку. Она обратилась к аудитории со словами: «Представьте, что в этих коробочках – ваши квартиры, все примерно одинаковые. Но покупатели всегда выберут тот объект, который лучше выглядит. А мы подскажем, какую стратегию выбрать для максимально эффективных продаж квартир». Эта презентация заняла не более полминуты и оказала безоговорочное воздействие на зрителей.

Другой пример: докладчик провел за 46 секунд презентацию нового строительного материала с помощью одноразового стаканчика и фарфоровой чашки. Рассказывая, докладчик начинал сжимать их, демонстрируя оседание пород и прочие деформации, которые происходят при строительстве. Пластиковый стаканчик смялся, а фарфоровая чашка не пострадала. Затем докладчик коротко рассказал о свойствах материала, вложениях в его производство – и презентация завершилась сделкой. С помощью предметов, оказавшихся под рукой, можно убедить любого человека за короткое время. Попробуйте потренироваться – дайте задание сотрудникам объяснить сложное с помощью предметов, у кого доклад будет короче, тот и победит. Прием можно использовать где угодно – от технологических стартапов до предвыборных кампаний.

Автор – генеральный директор Института публичных выступлений

Как организовать презентацию: ключевые элементы

Презентация — это выступление, иногда сопровождаемое визуальными образами, направленное на то, чтобы донести до аудитории информацию и/или убедить ее совершить определенные действия, нужные организатору презентации. Эффективная презентация, как правило, заранее спланирована, хорошо организована и предназначена для определенной аудитории.

Презентации обязательно состоят из межличностного контакта, когда компания в лице своего представителя или представителей напрямую обращается к своей аудитории. Презентации могут устраиваться как для одного-двух человек, т. е. проходить с глазу на глаз, так и для большой группы людей.

Для небольших презентаций достаточно иметь доску и простые средства для демонстрации визуальных образов или же просто раздать материалы. Для общения с большой аудиторией требуется показ роликов или небольших фильмов, использование компьютеров и других технических приемов.

На сегодняшний день презентации — обязательная составная часть интегрированных маркетинговых коммуникаций (ИМК), которая может быть реализована в самых разнообразных формах: от совсем простых до масштабных мероприятий, в которые вовлечено множество людей.

Важные элементы презентации

День и время презентации. Как правило, в начале недели презентации вообще не проводятся, потому что большинство деловых людей в понедельник-вторник развлекательные мероприятия не посещают, так же, как и в воскресенье. Это не относится к деловым презентациям, которые можно проводить в любой рабочий день.

Если цель презентации — получить широкое освещение в СМИ, то ее нельзя назначать на конец недели. Идеальные дни — среда и четверг. В этом случае журналисты успевают написать и опубликовать материал о презентации в пятницу-субботу. Если презентация носит увеселительный характер (например, открытие ночного клуба), то ее лучше проводить в пятницу или субботу. Презентации на открытом воздухе (например, большие корпоративные праздники) проводят обычно в субботу.

Деловые презентации, особенно те, которые сопровождаются бизнес-ланчем, проводят обычно в первой половине дня. Другие презентации в рабочее время не устраивают. Позднее время начала, за исключением презентаций ночных клубов, также не назначают, чтобы гости не покинули мероприятие в середине действа. Идеальное время для начала большинства презентаций — 18.00-19.00 часов. Для субботних праздников на свежем воздухе больше подходит дневное время.

Еще один важный и почти обязательный элемент большинства презентаций, за исключением простых и деловых — это подарки для гостей. В подарочный набор можно положить самые разные предметы; какими они будут, зависит от идеи и стилистики презентации.

К обязательным элементам относится красочный буклет компании или другие печатные материалы. Кроме того, в набор могут входить образцы продукции (например, пробные флаконы с духами), зажигалки, ручки, галстуки, косынки, подарочные бутылки с алкогольными напитками и т. п. Если в продукции есть различия для мужчин и женщин, то нужно составлять отдельно мужские и женские наборы.

Ни в коем случае нельзя дарить вещи, например, галстук или запонки, с символикой своей компании посторонним. Это скорее вызовет раздражение, т. к. люди не будут такую вещь носить и даже не смогут впоследствии ее кому-нибудь передарить, а выбросить — жалко.

Подарки дарят гостям на выходе. Потому что, если вручить подарок при входе, человеку потом будет некуда его деть. В начале 1990-х подарки было принято раздавать людям на входе, и потом с ними было неудобно передвигаться, есть, особенно если подарки были объемные.

Организация презентации

Цель презентации. Прежде всего, необходимо четко определить цель презентации. Это может быть, например, усиление массированной рекламной кампании, которая должна вскоре начаться. В таком случае потенциальная мишень получит широкое освещение в прессе события еще до начала кампании, т. е. будет присутствовать некая интрига: аудитория еще не видела рекламы продукта, но уже может им заинтересоваться.В данной ситуации задача организующего презентацию РА — получить как можно больший отклик в прессе. Одновременно может решаться и несколько других задач: например, еще раз показать уверенное и стабильное положение компании на рынке партнерам и дистрибьюторам или важно одновременно с этим продемонстрировать свою лояльность к властям страны или города, от которых зависит выдача лицензии, и пр. Все дополнительные задачи решаются одновременно с главной. Цель презентации — освещение ее в СМИ — диктует выбор дня проведения, оптимальным при этом будет среда или четверг.Исходя из целей презентации, определяют место ее проведения, а также количество и состав гостей. Оба этих вопроса решают одновременно, т. к. они взаимосвязаны.

Место презентации. Выбор зависит от презентуемого продукта и уровня гостей. Если цель презентации — освещение ее в прессе, то лучше всего, если помещение будет необычным. Важно, чтобы это помещение было удобным и в нем могло разместиться планируемое количество гостей. Кроме того, оно должно находиться в удобном месте города — в центре или на основном проспекте, куда людям будет легко подъехать и дорога не займет много времени из любой точки города.

Гости. Большой риск для организаторов — если придет слишком много народу и будет тесно, и наоборот — если придет слишком мало людей и будет ощущение пустого зала. И того, и другого необходимо избежать.Целевую аудиторию, как правило, задает заказчик презентации. Если это деловые партнеры и друзья компании, т. е. те, кто регулярно с ней контактирует, то нужно разослать чуть больше приглашений, чем необходимо. Например, если предполагается, что должно быть 200 гостей, то нужно разослать 250-280 приглашений. Тогда придут как раз 180-200 человек.Если же приглашают известных людей, избалованных вниманием, «светских персонажей», то в этом случае надо послать в три раза больше приглашений, т. е. 500-550. Из них придут те же 180 человек.

Когда необходимо осветить презентацию в СМИ, то, прежде всего, надо пригласить лидеров общественного мнения, которые потенциально могут воспользоваться презентуемым продуктом. Если это магазин спортивной одежды или марка спортивных товаров, то важно, чтобы на презентацию пришло как можно больше знаменитых спортсменов. Если это магазин модной одежды — то как можно больше богатых людей, артистов, телеведущих и др. Наличие таких гостей даст журналистам необходимую «зацепку» для репортажа.

И, кроме того, надо пригласить максимальное количество журналистов. Журналистов приглашают персонально. По теме презентации выбирают соответствующие издания и составляют список журналистов, которые пишут на эту тему. С каждым журналистом лучше всего заранее поговорить по телефону, после чего отправить приглашение.

Отдельно приглашают представителей власти и особо важных гостей. Их лично обзванивает руководитель компании не позже, чем за 10 дней до презентации, согласно международному этикету. После получения согласия прийти высокопоставленным гостям обязательно присылают два приглашения. Самым большим чиновникам и самым важным и желанным гостям нужно позвонить накануне презентации, чтобы еще раз о ней напомнить.

Стилистика. После всего прочего продумывают идею и стилистику презентации, которая может быть самой разной. От самой изысканной — когда все помещение оформлено цветами, играет классическая музыка, строго одетые официанты подносят дорогие вина и шампанское, от гостей требуются вечерние костюмы и платья; до авангардной — где все в джинсах, по стенам развешаны рваные плакаты, гостей угощают пивом и хот-догами. Презентацию можно оформить в спортивном стиле, национальном стиле, ретро-стиле и т. д. — все зависит от фантазии организаторов. Но главное — чтобы стилистика была выдержана от начала и до конца. Не может быть хорошей безыдейной презентации: событие должно быть придумано и организовано так, чтобы всем хотелось о нем рассказать и написать. В соответствии со стилистикой делают приглашение, составляют меню, выбирают музыку, приглашают артистов, продумывают подарки и их упаковку: все это является составными элементами стиля.

Приглашение. Приглашение должно соответствовать стилистике презентации: оно может быть, например, напечатано на дорогой бумаге с золотыми вензелями или же написано на картонке плакатным шрифтом. Но в любом случае лучше, если оно именное и на нем стоит фамилия и подпись от руки руководителя компании. На крайний случай можно использовать факсимиле или в макете приглашения заложить подпись синего цвета, чтобы ее напечатали в типографии вместе с текстом приглашения.

В тексте приглашения также должна быть соблюдена стилистика. В приглашении обязательно указывают день, время и место презентации. Если место необычное, то нужно сделать на самом приглашении или на вкладыше схему проезда. Можно написать программу мероприятия. Также может быть указан dress code — желательный вид одежды. (Обычно это упоминают, если требуется вечерняя одежда.) Можно добавить и просьбу подтвердить свое присутствие по такому-то телефону за день-два до презентации. Необходимо также, чтобы в приглашении было четко указано — на одно или на два лица.В СМИ дополнительно направляют факс или письмо по электронной почте на имя главного редактора или редактора отдела, чтобы они знали, какой из их журналистов приглашен на презентацию.

Оформление места презентации. Всегда лучше, если вход места презентации празднично оформлен. В последние годы модно оформление воздушными шарами, кроме того, можно использовать цветы, флажки и т. д. Перед входом может играть оркестр или звучать музыка из динамиков. Все вместе это настраивает гостей на праздничный лад.

При входе гостей должны встречать либо сотрудники РА, либо специальные люди, одетые соответственно стилистике мероприятия. Обязательно должна быть регистрация прессы, а иногда регистрируют и гостей. Для регистрации журналистов за столиком с табличкой «Пресса» сидит человек и записывает фамилии и координаты пришедших журналистов, которых тут же можно спросить, когда предполагается выход материала, сделав об этом пометку. Журналистам вручают пресс-релиз или пресс-пакет. Пресс-релиз должен быть как можно более объемным, содержать максимум информации о компании, о ее продукции, маркетинговой стратегии, планах и т. д., чтобы облегчить работу журналистов, дав им необходимую информацию для публикации. Пресс-релиз пишут заранее и делают несколько больше экземпляров, чем приглашенных журналистов, т. к. некоторые гости тоже могут захотеть его получить. Пресс-пакет может включать папку с пресс-релизом и дополнительными материалами: например, диаграммами, таблицами, буклетом, иллюстративным материалом (фотографиями руководителей компании, продукции и т. д.).

Красивые презентационные материалы (буклеты, открытки, альбомы и пр.) нужно разложить на видных местах, чтобы гости могли их взять. Если есть место, то нужно выставить образцы товаров. Если предполагается раздача образцов продукции или презентационных материалов, то для этого обычно приглашают моделей из модельных агентств.

Программа презентации. Презентация начинается, как правило, через 10-15 минут после заявленного времени, чтобы успело собраться большинство гостей, либо после приезда самого важного гостя, который обещал обязательно приехать.

Торжественная часть презентации, приуроченной к началу рекламной кампании, должна быть очень короткой — 10-15 минут. Если предполагается вручение наград или подарков, например, лучшим дистрибьюторам, то это надо сделать сразу же. Иногда официальная часть включает просмотр небольшого фильма, тогда надо заранее заказать и подготовить соответствующее оборудование.

После официальной части гостей приглашают к столу. Иногда это бывает фуршет, иногда буфет, иногда гостей обслуживают официанты. Хорошо, если одновременно с угощением происходит какое-то шоу или действие. Оно может быть любым — концерт, выступление детей, цирковых артистов, спортсменов, юмористов и т. д.

Всех сотрудников, работающих на презентации, предварительно надо накормить, чтобы во время презентации они работали, а не ели.

Заканчивается презентация вручением подарков гостям. Если есть разница в подарках для мужчин и женщин, то это нужно учитывать при раздаче.

Во время презентации следует вести видеосъемку, чтобы позднее сделать репортаж и в виде отчета подарить кассету заказчику. После презентации нужно отслеживать упоминания о ней в СМИ: записи эфира, публикации в прессе. Весь собранный материал красиво оформляют и прилагают к отчету для клиента.

Как провести презентацию

Презентация – это эффективное средство представить информацию широкому кругу пользователей. Она совмещает в себе аудиальную и визуальную передачу, в которой основным фактором является речь докладчика, а вспомогательным – графическая поддержка. Как провести презентацию на высоком уровне – ответ на этот вопрос кроется в трех базовых пунктах.

Формирование слайдов

Для создания презентаций используют программное обеспечение, например, Power Point. Оно позволяет выбрать дизайн, разместить таблицы, текст, картинки и видео. Вы можете добавить звук, если выступление проводится без докладчика.

Но залогом хорошей презентации становится не оформление, а логика. Существует ряд правил.

  1. Минимум текста, максимум графики. Изображения визуализируют текстовую информацию, воспринимаются быстрее. Используйте фото, диаграммы, даже юмористические картинки чтобы усилить мысль.
  2. Речь и текст на слайдах не должны дублироваться. Люди читают быстрее, чем вы говорите, поэтому уже знакомы с текстом, пока вы продолжаете его проговаривать. Внимание аудитории будет утрачено.
  3. Один слайд – одна мысль. Старайтесь формулировать идеи четко и коротко. Не делайте многоуровневую структуру, усложняющую восприятие. Категории, подкатегории, подкатегории подкатегорий – все это убивает логичность изложения.
  4. Картинки должны быть четкими и понятными, хорошего качества.

Технические средства

Чтобы провести презентацию на должном уровне, используйте хорошее оборудование. Выбор проекторов огромен, постарайтесь добиться чтобы вам предоставили подходящий. Некоторые устройства предназначены для домашних кинотеатров и требуют затемненного помещения. Если вы находитесь в солнечном помещении, проверьте качество изображения на экране.

Для больших аудиторий с большим количеством слушателей экран и проектор должны быть подобраны специально. Слайды должно быть четко видно даже с самого крайнего места на дальнем ряду.

Для свободного и интересного изложения лектор должен чувствовать себя комфортно. Необходимо установить кафедру или специальный стол. Для компьютера используют мобильные столики. Если требуется провести выездную презентацию, обязательно используйте специальную мебель: стойки для экранов, проектора и компьютера. Это может быть стол с двумя полками или тележка. Они надежно защитят оборудование и позволят безопасно и удобно его разместить.

Для активных выступлений удобен экран с обратной проекцией. Выступающий не будет задумываться о том, что его тень заслонит изображение и сможет активно перемещаться и указывать на слайды.

Стиль докладчика

Настроение презентации создает сам лектор. Ему должно быть интересна тема, о которой идет рассказ, тогда и зал будет заинтересован. Даже если вы получили самый скучный доклад на свете, постарайтесь найти изюминку и преподнести ее зрителям. Не каждый является прирожденным оратором, но активная и длительная подготовка очень помогут.

Выбирайте стиль одежды согласно аудитории. Перед профессурой стоит одеть классический костюм, молодежная аудитория воспримет и менее официальный наряд. Манеру обращения к слушателям также определяет их статус.

Старайтесь вести себя раскрепощенно, но в пределах разумного. Заготовьте несколько фраз, которые помогут снять напряжение. Это могут быть шутки, поговорки, примеры из жизни – в зависимости от темы.

Помните, что ваше поведение и заинтересованность являются главными факторами успеха презентации.

Эффективная речь | SkillsYouNeed

Эффективная речь — это высказывание таким образом, чтобы ваше сообщение было ясно услышано и, если возможно, были приняты меры. Эффективная речь состоит из двух основных элементов: что вы говорите и как вы это говорите.

То, что вы говорите, означает ваш выбор слов. Слова, которые вы можете использовать в чате с другом, скорее всего, будут сильно отличаться от тех, которые используются на официальной презентации или собеседовании.

Точно так же, как вы говорите, также будет различаться в разных ситуациях.Однако, вероятно, есть и некоторые общие факторы: например, говорите ли вы от природы тихо или громко, и как вы используете язык тела.

На этой странице обсуждаются аспекты эффективной речи. Он также предлагает способы, которыми вы можете стать более эффективным оратором.

Аспекты эффективного разговора

Эффективная речь означает способность сказать то, что вы хотите сказать, таким образом, чтобы это было услышано и в соответствии с ним действовали.

Говорите ли вы на крупной конференции о новом научном открытии, о своих детях об их поведении или о своем начальнике о повышении заработной платы, вам необходимо уметь эффективно говорить.Это означает рассмотрение всех возможных инструментов и аспектов, чтобы ничто не отвлекало и не отвлекало от вашего сообщения.

Аспекты эффективной речи

Есть три основных элемента эффективной речи

  • Слова, которые вы используете.
  • Твой голос.
  • Другое невербальное общение, особенно язык тела.

Выбор слов

То, что вы говорите — слова, которые вы выбираете — имеет значение.

Если вы сомневаетесь в том, что вы имеете в виду, ваша аудитория вернется к словам, которые вы использовали, и перепроверит, что вы могли иметь в виду. Поэтому важно тщательно выбирать, особенно когда вы говорите что-то важное. Что следует учитывать:

  • Ваша аудитория . Слова, которые вы выберете, будут другими, если вы разговариваете с 200 людьми на конференции, надежным коллегой, вашим начальником или вашими детьми. Вам нужно подумать об общем уровне понимания вашей аудиторией предмета, а также о типе языка, который вы используете.

  • Более короткие предложения легче обрабатывать и понимать. Использование более коротких предложений также создает срочность.

  • Более простые слова также легче понять. Если вы не можете объяснить что-то простым языком, возможно, вы сами этого не поняли. Это особенно важно, если не все из вашей аудитории являются носителями языка.

Акценты

Региональные и этнические акценты являются частью индивидуальной индивидуальности и добавляют уникальный элемент вашей манере речи.

Однако в некоторых ситуациях они также могут создавать потенциальные препятствия для общения. Например, если у вас очень сильный акцент, людям из другого региона или страны может быть труднее понять, что вы говорите. Поэтому вам может потребоваться замедлить речь, чтобы у них было время осмыслить то, что вы говорите.

Однако стоит помнить, что слова — это только часть вашего общего общения и сообщения. Тон голоса и язык вашего тела также посылают убедительные сообщения.

Ваш голос

Ваш голос может рассказать о вашей личной истории столько же, сколько и ваш внешний вид. Звук голоса и содержание речи могут дать ключ к разгадке эмоционального состояния человека.

Например, низкая самооценка может отражаться неуверенностью в голосе. Застенчивый человек может говорить тихо, но уверенный в себе человек с большей вероятностью будет владеть своим голосом и будет говорить четко.

Стоит потратить время на то, чтобы улучшить свое владение голосом, особенно если вам трудно говорить публично.Это даже может помочь повысить вашу уверенность в себе!

Важно привыкнуть к звучанию собственного голоса. Большинство людей более расслабленно чувствуют себя в частной жизни, особенно дома, где нет давления, чтобы соответствовать любым другим социальным правилам и ожиданиям. Это не относится к публичным ситуациям, когда на то, как люди говорят, оказывают всевозможное влияние.

Упражнение для улучшения публичных выступлений

Попробуйте записать собственный голос в неформальной обстановке, например дома.

Внимательно слушайте, как вы звучите. Это поможет вам привыкнуть к собственному голосу.

Вы также можете отметить любые аспекты своей речи, которые снижают общую эффективность вашего сообщения. Это может включать в себя тенденцию много говорить «гм» ​​или «эээ», невнятно произносить одну или несколько букв вместе или слегка заикаться.

Часто людям не нравится звук собственного записанного голоса — точно так же, как некоторым людям не нравятся свои фотографии — они могут чувствовать себя смущенными.

Большинство из нас не привыкли слышать собственные голоса, и эти чувства совершенно нормальны. Не обращайте внимания на начальную букву «» Неужели я так звучу? ’и научитесь лучше понимать свой голос.

Чем больше вы привыкаете к более формальному звучанию вашего голоса, тем легче вам будет делать это «по-настоящему». В режиме разговора люди склонны говорить короткими фразами, по несколько за раз. Говорение или чтение вслух помогает вам привыкнуть к более плавному звучанию вашего голоса.

Упражнение, которое поможет развить ваши эффективные разговорные навыки:

Найдите документ для чтения, длиной около двух страниц — первые несколько страниц книги подойдут.

Сначала прочтите документ молча, затем прочтите его вслух своим обычным голосом. Не волнуйтесь, если вы споткнетесь или запутаетесь, просто подберите и продолжайте до конца.

А теперь прочтите его в третий раз, записав, если возможно, свой голос и запомните:

  • Притормози: Это естественная реакция — желание как можно быстрее покончить с этим, и это часто заставляет людей запутаться в своих словах.Ускорение также происходит, когда вы нервничаете, и обычно вас труднее понять.
  • Держите голову вверх: Постарайтесь не упираться подбородком в книгу, так как ваш голос обращается к полу. Держите книгу выше и проецируйте свой голос.
  • Пауза изредка: Пусть конец предложения или конец абзаца даст вам шанс на небольшой двух- или трехсекундный отдых. Паузы могут быть полезны для выделения.

Выполняйте это упражнение как можно чаще.

Каждый может улучшить звучание своего голоса и манеру речи за несколько дней с помощью нескольких простых упражнений, подобных приведенному выше. Для улучшения вам нужно будет сохранять определенную приверженность и регулярно практиковаться в течение нескольких минут.

Влияние дыхания на голос и речь

Голос реагирует на эмоции и иногда получает сообщение « заблокировано, », что может помешать или затруднить выражение ряда чувств.

При стрессе характер дыхания человека меняется.Когда ваши мышцы напряжены, вы не можете использовать свои легкие на полную мощность. Когда кто-то напуган или нервничает, обычным симптомом является напряжение в шее и плечах. Это происходит потому, что под давлением мы дышим быстрее. Это означает, что мы вдыхаем много воздуха, но у нас недостаточно времени, чтобы полностью выдохнуть и расслабиться, поэтому мы не получаем полной пользы.

Хорошее дыхание необходимо по двум причинам:

  1. При использовании полной емкости легких дыхание поддерживает голос, и голос становится более насыщенным, полным и сильным.

    Это принесет пользу людям с тихим голосом, которые беспокоятся о том, что их нельзя услышать при разговоре с группой людей. Громкость регулируется в животе, а не в горле, поэтому дыхание в полную силу позволит лучше контролировать голос.

  2. Глубокое и ритмичное дыхание оказывает успокаивающее и лечебное действие, поскольку снимает напряжение и способствует расслаблению. Расслабленные люди более уравновешены, восприимчивы и уверены в себе.

    Неслучайно многие религии используют техники ритмического дыхания, такие как медитация, йога и безмолвное созерцание, а также вокальную разрядку в форме песнопений, мантр или гимнов в качестве вспомогательных средств для своих религиозных обрядов. Ослабляя физическое напряжение, уменьшается умственное напряжение, и разум освобождается для творческих занятий.

Дыхательные упражнения

  1. Встаньте в удобном положении, ноги на расстоянии одного шага, колени «разблокированы» и не отведены назад жестко.Держите позвоночник прямо, голову в равновесии и расслабьте мышцы лица.

  2. Вдохните, медленно считая до трех, затем выдохните, чтобы медленно сосчитать до трех.

  3. Старайтесь не поднимать плечи при дыхании. Вдохните через нос и выдохните через рот. Сознательно представьте, как ваше дыхание «заполняет» легкие.

  4. Положите ладонь на живот и почувствуйте движение. Слегка надавите на руку на вдохе и выдохе.

  5. Повторите это упражнение десять раз.

В зависимости от того, как вы себя чувствуете после нескольких дней выполнения этого упражнения, увеличьте счет выдыхаемого воздуха с трех до четырех, с пяти и шести, постепенно увеличивая до десяти, прежде чем вам понадобится сделать еще один вдох. Затем посчитайте вслух на выдохе от одного до десяти. Повторить пять раз.

Усиливая контроль над выдыхаемым дыханием, вы никогда не будете «хрипеть» и не почувствуете, что «выдыхаетесь», когда говорите с группой или собранием.

Подробнее о дыхании и расслаблении см. В разделе «Техники релаксации ».

Дополнительная литература по навыкам, которые вам нужны

Наши электронные книги о навыках общения

Узнайте больше о ключевых коммуникативных навыках, необходимых для более эффективного общения.

Наши электронные книги идеально подходят для тех, кто хочет узнать или развить свои навыки межличностного общения, и они полны простой и понятной практической информации.

Производство вокала

Каждому, кто хочет стать эффективным оратором, необходимо понимать следующие три основных элемента вокального производства:

  • Том — быть услышанным.
  • Ясность — предстоит понять.
  • Сорт — добавить интереса.

Объем

Дело не в том, чтобы обращаться с голосом как с регулятором громкости на пульте дистанционного управления телевизора. У некоторых людей от природы тихие голоса, и они физически не могут рычать.Кроме того, если голос слишком повышен, качество звука теряется. Вместо того, чтобы повышать голос, это должно быть « проецируется на ». Поддержите голос большим вдохом — чем дальше вы хотите выдать голос, тем больше дыхания вам потребуется. Он также должен исходить из диафрагмы, а не из горла.

При разговоре с группой или на собрании важно не направлять свой разговор на первый ряд или только на ближайших к вам людей. Вместо этого вам нужно сознательно проецировать то, что вы хотите сказать, на самых дальних.Развивая сильный голос , а не громкий голос , вы будете восприниматься как позитивный человек.

Ясность

Некоторые люди склонны говорить сквозь стиснутые зубы и почти не шевеля губами. Именно эта неспособность открывать рты и неспособность правильно произносить звуки речи является основной причиной неслышимости. Звук запирается в рот и не выпускается.

Для хорошей артикуляции важно разжимать челюсти, открывать рот и давать полную пользу каждому издаваемому звуку, уделяя особое внимание концам слов.Это также поможет вашей аудитории, поскольку будет возможно некоторое время читать по губам.

Сорт

Чтобы сделать речь эффектной и интересной, можно применить определенные приемы. Однако важно не звучать фальшиво или как будто вы даете представление. Слова передают смысл, но способ , которым они произносятся, отражает чувства и эмоции. Вокальное разнообразие может быть достигнуто вариациями в:

  • Темп: Это скорость, с которой вы говорите.Если речь идет слишком быстро, у слушателей не будет времени усвоить сказанное. Также неплохо изменить темп — то ускоряясь, то замедляясь, — потому что это поможет поддерживать интерес.

  • Объем: Время от времени увеличивая или уменьшая громкость, вы можете создать акцент. Если вы понизите голос почти до шепота (пока он проецируется) на одно или два предложения, это заставит вашу аудиторию внезапно насторожиться. Однако будьте осторожны, не злоупотребляйте этой техникой, иначе она потеряет свое влияние.

  • Высота — интонация — Акцент: Выступая публично, постарайтесь передать информацию с максимальной энергией и энтузиазмом. Это не значит, что ваш голос должен бесконтрольно прыгать повсюду. Постарайтесь сделать разговор интересным. Помните, что когда вы нервничаете или возбуждены, ваши голосовые связки напрягаются и укорачиваются, в результате чего голос становится выше. Выделите определенные слова и фразы в разговоре, чтобы подчеркнуть их важность и внести разнообразие.

  • Пауза: Паузы мощные. Их можно использовать для эффекта, чтобы выделить предыдущее утверждение или привлечь внимание перед важным сообщением. Паузы означают тишину на несколько секунд. Слушатели интерпретируют смысл во время пауз, поэтому имейте смелость молчать до пяти секунд — такие драматические паузы передают авторитет и уверенность.

Разогрей свой голос

Перед любой важной разговорной ситуацией, будь то встреча, встреча или разговор, полезно провести разминку голоса.

Голос — это инструмент — ни один музыкант не приходит в концертный зал и не вступает в игру Бетховена без предварительной настройки. Продолжительность и частота разминки зависит от вас и зависит от того, сколько разговоров вам нужно сделать.

Более подробная информация об эффективном использовании голоса представлена ​​на нашей странице невербальное общение: лицо и голос .

Язык тела

Значительная часть общения — по некоторым оценкам, более 50% — невербальна.Тон голоса, темп и акцент — все это часть невербального общения.

Однако ваш язык тела также важен. Это включает в себя то, как вы стоите, выражение лица, то, как вы используете руки, чтобы подчеркнуть свою речь, и даже то, с кем вы смотрите в глаза.

Больше о том, как использовать язык тела для эффективного общения, можно найти на нашей странице Язык тела . Это включает в себя рассмотрение того, как далеко вы находитесь от своей аудитории, и, следовательно, нужно ли вам преувеличивать свои жесты, чтобы сделать их более четкими.

Важность соответствия

Возможно, наиболее важным аспектом эффективного общения является соответствие .

Чтобы общение было эффективным, ваше невербальное общение должно подкреплять ваши слова: они должны говорить одно и то же. Невербальное общение гораздо труднее замаскировать, чем вербальное: если вы видите, что чей-то язык тела передает сообщение, отличное от его слов, лучше сначала выслушать невербальное общение, поскольку оно с большей вероятностью отражает их реальные взгляды.

Поэтому вам, возможно, придется подумать о том, как вы хотите использовать язык тела и другие невербальные сигналы. Это особенно важно, если вы пытаетесь передать трудное или нежелательное сообщение.

Building Rapport — Эффективное общение

Раппорт — это связь или отношения с кем-то другим. Это можно рассматривать как состояние гармоничного взаимопонимания с другим человеком или группой. Построение взаимопонимания — это процесс развития этой связи с кем-то другим.

Иногда раппорт возникает естественным образом. У всех нас был опыт, когда мы «поладили», или «ладили», с кем-то еще, не пытаясь. Часто так начинается дружба. Однако взаимопонимание также можно построить и развивать сознательно, находя точки соприкосновения и проявляя сочувствие.

На этой странице рассматривается взаимопонимание и способы его построения, особенно при знакомстве с новыми людьми.

Понимание отношения

раппорт n .отношение: связь: симпатия: эмоциональная связь: спиритуалистическое прикосновение. Пт.

Источник: Словарь английского языка Chambers, издание 1989 г.

Раппорт, следовательно, — это, по сути, эмоциональная связь с другими людьми.

Построение раппорта — это процесс установления этой связи. Обычно он основан на совместном опыте или взглядах, включая общее чувство юмора. Установление взаимопонимания имеет тенденцию быть наиболее важным в начале знакомства или рабочих отношений.Однако установившееся взаимопонимание может длиться долгие годы.

Почему раппорт имеет значение?

Раппорт важен как в нашей профессиональной, так и в личной жизни.

Работодатели с большей вероятностью наймут кого-то, кто, по их мнению, будет хорошо ладить с их нынешним персоналом. Личные отношения легче устанавливать и развивать, когда есть более тесная связь и взаимопонимание между вовлеченными сторонами, то есть более тесное взаимопонимание.

Когда мы впервые встречаем кого-то нового, мы начинаем пытаться установить взаимопонимание.Нравится вам это или нет, но именно поэтому существует светская беседа: это способ попытаться найти что-то общее с другими людьми и построить эту общую связь. Эта связь важна, потому что все мы склонны хотеть быть с «такими же людьми, как мы».

Намного легче установить взаимопонимание с кем-то, кто очень похож на вас или разделяет ваши интересы.

Вы поделились землей и о чем поговорить. У вас также есть общая система координат. Это значительно упрощает как построение отношений, так и общение в целом.

Однако мы, наверное, все поймали себя на мысли:

«Он / она прекрасный, я уверена, но на самом деле у нас нет ничего общего».

В таких обстоятельствах работать вместе, вероятно, будет труднее, а общение — труднее, потому что вам не хватает общей системы взглядов. Вам нужно будет больше работать, чтобы установить взаимопонимание и развивать отношения — , но это все еще возможно .

Разбить лед

Для многих начало разговора с незнакомцем — стрессовое событие.Мы можем теряться в словах и испытывать неловкость с языком тела и манерами.

Установление раппорта в начале разговора с новым человеком часто делает результат разговора более позитивным. Каким бы стрессовым и / или нервным вы ни были, первое, что вам нужно сделать, это попытаться расслабиться и сохранять спокойствие. Снижая напряжение в ситуации, общение становится легче, а взаимопонимание растет.

Когда вы встречаетесь с кем-то впервые, вы можете сделать несколько простых вещей, чтобы уменьшить напряжение.Это поможет вам обоим расслабиться и более эффективно общаться. К ним относятся:

  • В начале светской беседы используйте безопасные и безопасные темы. Расскажите о сложившихся совместных впечатлениях, погоде, о том, как вы добирались туда, где находитесь. Не говорите слишком много о себе и не задавайте прямых вопросов о собеседнике.

    См. Как быть вежливым для получения дополнительных идей.

  • Слушайте, что говорит другой человек, и ищите общий опыт или обстоятельства. Это даст вам больше, о чем можно поговорить на начальных этапах общения.

    См. Нашу страницу Active Listening , чтобы научиться эффективно слушать.

  • Попробуйте привнести элемент юмора. Совместное смех создает гармонию, пошутите над собой или над ситуацией / обстоятельствами, в которых вы находитесь, но избегайте шуток над другими людьми.

    Подробнее см. Развитие чувства юмора .

  • Обращайте внимание на свой язык тела и другие невербальные сигналы, которые вы посылаете. Постарайтесь поддерживать зрительный контакт примерно 60% времени. Расслабьтесь и слегка наклонитесь к ним, чтобы показать, что они слушают, и при необходимости отразите их язык тела.

    См. Невербальное общение для получения дополнительной информации.

  • Проявите сочувствие. Продемонстрируйте, что вы понимаете точку зрения другого человека. Помните, что раппорт — это поиск сходства и « находится на той же длине волны », что и кто-то другой.Сочувствие поможет достичь этого.

    См. Нашу страницу Что такое сочувствие? для получения дополнительной информации.

Убедитесь, что другой человек чувствует себя включенным, но не допрашиваемым во время первоначального разговора. Так же, как вы можете чувствовать напряжение и беспокойство при встрече и разговоре с кем-то новым, они могут тоже.

Успокойте другого человека. Это позволит вам расслабиться, а разговор станет более естественным.

См. Нашу страницу Навыки разговора для получения дополнительной информации.

Построение невербального общения

Первые разговоры могут помочь нам расслабиться. Однако довольно часто установление взаимопонимания происходит без слов и через невербальные каналы связи.

Мы создаем и поддерживаем раппорт подсознательно посредством сопоставления невербальных сигналов, включая положение тела, движения тела, зрительный контакт, мимику и тон голоса с другим человеком.

Понаблюдайте за разговором двух друзей, когда у вас будет возможность, и посмотрите, как они подсознательно имитируют невербальное общение друг друга.

Мы инстинктивно создаем взаимопонимание. Это наша естественная защита от конфликта, которого большинство из нас будет стараться избегать большую часть времени.

Важно использовать соответствующий язык тела. Мы читаем и сразу же верим в то, что говорит нам язык тела, тогда как нам может потребоваться больше убеждения с помощью голосового общения. Если есть несоответствие между тем, что мы говорим, и языком нашего тела, то человек, с которым мы находимся, поверит языку тела. Таким образом, установление взаимопонимания начинается с демонстрации соответствующего языка тела.Обычно это означает быть гостеприимным, расслабленным и открытым.

Помимо внимания и сопоставления языка тела с человеком, с которым мы находимся, это также помогает сопоставить его слова. Отражение и прояснение сказанного — полезная тактика для повторения того, что сказал другой человек. Это не только подтвердит, что вы слушаете, но и даст вам возможность использовать слова и фазы собеседника, еще больше подчеркнув сходство и общую почву.(См. Отражение и Разъяснение для получения дополнительной информации)

То, как мы используем наш голос, также важно для развития взаимопонимания. Когда мы нервничаем или напряжены, мы говорим быстрее. Это, в свою очередь, может заставить вас казаться более напряженным. Мы склонны изменять свой голос, высоту тона, громкость и темп, чтобы сделать то, что мы говорим, более интересным, но это также влияет на то, как мы воспринимаем. Попробуйте понизить тон и говорить медленнее и мягче. Это на самом деле поможет вам легче развить раппорт.

См. Нашу страницу Эффективная речь для получения дополнительной информации о том, как ваш голос может быть использован для облегчения общения.

Полезное поведение при построении отношений

Есть определенные модели поведения, которые особенно помогают в установлении взаимопонимания. К ним относятся:

  • Если вы сидите, тогда наклонитесь к человеку, с которым вы разговариваете , с раскрытыми руками и не скрещенными руками и ногами. Это открытый язык тела, который поможет вам и собеседнику расслабиться.

  • Смотрите на другого человека примерно 60% времени. Постоянно смотрите в глаза, но будьте осторожны, чтобы не доставлять им дискомфорт.

  • Слушая, кивает и издает ободряющие звуки, и жесты.

  • Улыбнись!

  • Используйте имя собеседника в начале разговора. Это не только считается вежливым, но и укрепит ваше имя в памяти, чтобы вы с меньшей вероятностью его забыли!

  • Попробуйте задать другому человеку открытые вопросы (тип вопросов, требующих более чем «да» или «нет»).На эти вопросы удобнее отвечать, потому что вас не ставят на место, чтобы дать четкое мнение (см. Наши страницы: Опрос и Типы вопросов )

  • Избегайте спорных тем в разговоре . Гораздо легче придерживаться погоды, последнего выступающего и условий поездки, чем рисковать рассориться из-за политики.

  • Используйте обратную связь, чтобы резюмировать, размышлять и разъяснять другому человеку то, что, по вашему мнению, он сказал.Это дает возможность быстро исправить любые недоразумения.

  • Говорите о вещах, которые относятся к тому, что сказал другой человек . Найдите связи между общим опытом.

  • Попытайтесь проявить сочувствие . Продемонстрируйте, что вы можете понять, что чувствует другой человек, и можете видеть вещи с его точки зрения. (Подробнее см .: Что такое эмпатия? )

  • Если вы согласны с другим человеком, открыто скажите об этом и скажите, почему .

  • Опирайтесь на идеи другого человека .

  • Не осуждай по отношению к другому человеку. Избавьтесь от стереотипов и любых предвзятых представлений о человеке.

  • Если вы не согласны с другим человеком, сначала укажите причину, а затем скажите, что вы не согласны .

  • Признайтесь, если не знаете ответа или ошиблись. Честность — всегда лучшая тактика, а признание ошибок поможет укрепить доверие.

  • Будьте искренним, , визуально и вербально взаимодействуя друг с другом, чтобы добиться максимальной отдачи от вашего общения.

  • Делайте комплименты, избегайте критики и будьте вежливы . (См .: Как быть вежливым для получения дополнительной информации)

Дополнительная литература по навыкам, которые вам нужны

Наши электронные книги о навыках общения

Узнайте больше о ключевых коммуникативных навыках, необходимых для эффективного общения.

Наши электронные книги идеально подходят для всех, кто хочет узнать или развить свои коммуникативные навыки, и они полны удобной практической информации и упражнений.

Основные навыки

Развитие взаимопонимания — важная часть любых отношений. Без взаимопонимания у вас вообще не было бы отношений!

Поэтому способность осознанно устанавливать взаимопонимание чрезвычайно полезна как в личном, так и в профессиональном плане. Как навык это означает, что вы можете быстрее строить отношения и быстрее улучшать общение.Ваши рабочие отношения станут более эффективными, и в результате ваши личные отношения станут крепче.

Как сделать хорошую презентацию

Глава 2; Знание — сила — Как начать презентацию

Вы определились с целью и целью презентации и готовы приступить к работе над содержанием. С чего начать? Что ж, все хорошее достается тем, кто готовится! Или, как говорится, «Не готовься, готовься к провалу».Если вы проводите презентацию на определенную тему, скорее всего, вы уже что-то знаете по этой теме, так что вы будете делать с этой информацией?

Знайте свое дело;

Независимо от того, являетесь ли вы отраслевым экспертом или знатоком, который обнаружил, что говорит о чем-то, о чем они не очень разбираются, важно изучить эту тему. Под важным я подразумеваю императив, жизненно важный, критический!

С каждым днем ​​появляется возможность получить новую информацию.Будь то научный прорыв или разрыв знаменитости, важно иметь самую свежую информацию, чтобы быть в курсе последних событий. Вы хотите предоставлять людям самые свежие факты и цифры. В наши дни информация настолько доступна, что старые новости не впечатлят людей.

Будьте страстными;

Вы когда-нибудь видели, чтобы продавец скучал, разговаривая с потенциальными покупателями? Скорее всего, они не так уж успешны.Если вам посчастливилось говорить на интересующую вас тему, тогда отлично! Но если нет, у вас есть над чем поработать. Найдите аспект темы, который вам интересен, и поговорите об этом, свяжите его со своей жизнью и воплотите эту тему в реальность. Как только вы найдете свой ритм, все сложится воедино. Если вам действительно интересно то, о чем вы говорите, убедитесь, что вы показываете, насколько вам это нравится. Улыбайтесь и радуйтесь, счастье заразительно!

Как провести презентацию;

Гол, шах.Тема, проверка. Страсть, проверка. А сейчас пора приступить к созданию презентации. Для этого вам нужно знать, как создать эффективный PowerPoint (к счастью, мы расскажем об этом позже). Приобретите себе такое решение, как PowerPoint или Design Wizard, и поиграйте с форматами, чтобы увидеть, какие из них лучше всего подходят вашему стилю. Не торопитесь, не торопитесь с визуальными элементами презентации! Вы даже можете включить что-нибудь вроде инфографики или видео.Или даже создать цифровую презентацию. Это ваш шанс проявить творческий подход!

Подтемы в изобилии;

После того, как вы выбрали свою общую тему, я уверен, что вы решили сразу поговорить о нескольких вещах. Составьте список этих тем для обсуждения и подумайте, какие, по вашему мнению, лучше всего подходят для описания предмета. Организуйте их в наиболее логичную последовательность, и вы готовы написать свой сценарий. Чтобы охватить тему, вам следует разбить ее на подтемы.Это не только поможет вам не сбиться с пути, но и даст слушателям возможность усвоить информацию.

Неподготовленность — одна из самых распространенных ошибок в презентациях, и, несмотря на кажущуюся утомительность, эти детали помогают подготовиться к следующим этапам. Сделав все мелочи пораньше, вы сможете потратить время на важные дела. Это подводит нас к следующему, на чем вам нужно сосредоточиться, — к людям, с которыми вы тоже будете разговаривать.

Free Presentation Maker | Adobe Spark

Создавайте увлекательные презентации с Adobe Spark Post.

Создайте презентацию, которая привлечет внимание вашей аудитории, с помощью Adobe Spark. Изучите профессионально разработанные шаблоны презентаций Adobe Spark, чтобы вдохновить вас, а затем выберите один, который вы хотите переработать и настроить. Вставьте свою информацию, добавьте свои собственные изображения или даже упорядочите информацию с помощью значков. Поделитесь своей презентацией в цифровом виде по электронной почте, по ссылкам или загрузив ее на свои социальные платформы. Это так же просто, как выбрать шаблон, настроить и поделиться им.

Создайте презентацию прямо сейчас

Как сделать презентацию.

Начни с вдохновения.

Мы предлагаем вам тысячи профессионально разработанных шаблонов, чтобы вы никогда не начинали с чистого листа. Ищите по платформе, задаче, эстетике, настроению или цвету, чтобы вдохновение всегда было у вас под рукой. Когда вы найдете графику, с которой можно начать, просто коснитесь или щелкните, чтобы открыть документ в редакторе.

Сделайте ремикс, чтобы сделать его своим.

Есть много способов персонализировать шаблоны презентаций. Измените копию и шрифт.Добавляйте изображения к своим фотографиям или просматривайте тысячи бесплатных изображений прямо в Adobe Spark. Уделите столько времени, сколько захотите, чтобы сделать графику своим. В премиальном плане вы даже можете автоматически применять логотип, цвета и шрифты вашего бренда, так что вы всегда будете #onbrand.

Поднимите чутье.

С помощью эксклюзивных дизайнерских ресурсов AdobeSpark легко придать вашим проектам изюминку и индивидуальность. Добавляйте анимированные стикеры от GIPHY или применяйте текстовую анимацию для коротких графических видеороликов одним касанием.Мы позаботились обо всех скучных технических вещах, чтобы вы могли сосредоточиться на своем сообщении и стиле. Вы также можете добавить соавторов в свой проект, чтобы у вас было больше практических навыков, чтобы воплотить свой дизайн в жизнь.

Измените размер, чтобы контент стал еще шире.

Прошли те времена, когда приходилось запоминать размеры изображений для каждой отдельной платформы. Выбрав понравившийся дизайн, вы можете легко изменить его для любых печатных нужд или социальных сетей с помощью удобной функции автоматического магического изменения размера в Adobe Spark.Дублируйте проект, измените размер и выберите платформу, для которой вы хотите его адаптировать, а наш ИИ позаботится обо всем остальном. Бум. Контент для всех ваших каналов в кратчайшие сроки.

Сохраните свою индивидуальную презентацию и поделитесь ею.

По завершении презентации нажмите эту кнопку публикации. Мгновенно загрузите свой дизайн для печати дома, на работе или на профессиональном принтере. Загрузите свою презентацию на общий диск своей компании, отправьте ее по электронной почте или вставьте в любое программное обеспечение для цифровых презентаций.Adobe Spark сохраняет ваши творения, поэтому вы всегда можете вернуться к своему проекту, если вам понадобится обновить его в будущем.

Представляйте свои работы творчески на вашей стороне.

Adobe Spark вдохновляет мыслить нестандартно. Изучите профессионально разработанные шаблоны презентаций, которые помогут вам разогреться, а затем развлекайтесь, проявляя творческий подход, используя все способы использования Adobe Spark в ваших интересах. Используйте Adobe Spark Post для создания графиков, диаграмм и инфографики, которые можно добавить на свой плакат для поддержки вашей презентации.Вы также можете использовать конструктор логотипов Adobe Spark, чтобы создать логотип или брендинг для своего проекта. Отрегулируйте цвета, шрифты и даже размер документа для любой цифровой печати. У вас под рукой бесконечные творческие возможности.

Позвольте Adobe Spark стать вашим экспертом в области дизайна презентаций.

Оттачивайте свои творческие способности с помощью Adobe Spark Post. Изучите профессионально разработанные шаблоны, чтобы крутить колеса, или создайте собственную презентацию с нуля. Создайте тему для своего дизайна, используя фотографии, значки, логотипы, персонализированные шрифты и другие настраиваемые элементы, чтобы они выглядели полностью аутентичными.Дублируйте дизайны и измените их размер, чтобы обеспечить единообразие для нескольких типов ресурсов. С Adobe Spark Post можно бесплатно и легко создавать, сохранять и делиться своими проектами за считанные минуты, так что вы можете добавлять соавторов, получать одобрение и демонстрировать свою презентацию на всеобщее обозрение.

Как подготовиться к презентации, даже если вы нервничаете

Лучший способ побороть нервы по поводу публичного выступления — это хорошо подготовиться. Структурируя презентацию в соответствии с передовыми практиками, избегая распространенных ошибок и устраняя дискомфорт при выступлении перед людьми, вы можете с легкостью провести резкую презентацию.

Хотя этот список шагов может показаться излишним, рекомендуется пройти их все, если вы относительно неопытный оратор. Со временем и с практикой многое из этого придет к вам естественным образом, и подготовка к презентациям потребует меньше усилий.

1. Напишите диссертацию.

Если бы вас спросили: «О чем эта презентация?» вы должны суметь резюмировать свой ответ в одном или двух кратких предложениях. Если вы запутаетесь в объяснении или запутаетесь, вы думаете слишком широко.Как и хорошо написанное эссе или статья, хорошо выполненная презентация должна иметь конкретную цель и фокус.

Не уверены, что ваша презентация слишком широка? Напишите диссертацию. Если вы сомневаетесь или не можете резюмировать предмет вашей презентации, переосмыслите широту. Обдумайте главные выводы, которые вы хотите, чтобы ваша аудитория вынесли в конце презентации, и сосредоточьтесь на них в первую очередь.

2. Структурируйте презентацию с учетом уровня знаний аудитории.

Когда вы являетесь экспертом в какой-либо теме, вы можете быть настолько близки к ней, что теряете связь с тем, что является общеизвестным, а что нет.Все просидели презентации, где лектор без нужды определяет базовые термины, но слушать кого-то на высоком уровне, когда вы совершенно не понимаете, о чем они говорят, так же плохо.

Подумайте о том, кто ваша аудитория и что они, вероятно, узнают при создании презентации. Если вы разговариваете с высококвалифицированными специалистами в очень узкой нише, вам, вероятно, не нужно определять основные отраслевые термины.

Если, тем не менее, вы преподаете что-то новое группе людей, практически не знающих предмета, объясните уникальные термины и аббревиатуры (даже если они вам уже давно не по душе) и постепенно разложите информацию в легкоусвояемые кусочки.

3. Не перегружайте презентацию примерами или фактами.

При структурировании презентации убедитесь, что темп и порядок фактов и примеров имеют смысл. Неопытные докладчики часто перегружают аудиторию фактами или излишне объясняют, приводя слишком много примеров. Использование примеров для объяснения сложных концепций или процессов — хорошая стратегия, но убедитесь, что вы не приводите примеры только для того, чтобы привести примеры.

При просмотре включенных примеров спросите себя: «Что аудитория узнает из этого примера, чего они не могли узнать из других примеров из этого набора?»

Та же стратегия работает для фактов и цифр.Несмотря на то, что существуют презентации, которые основаны на фактах и ​​являются непонятными по необходимости, слишком много дополнительных доказательств или информации сбивает слушателей с толку. Убедитесь, что ваша презентация сосредоточена на тезисе и избегает повторений.

4. Репетируйте с технологией.

Репетируют даже профессиональные исполнители. Вы должны репетировать рано и часто и использовать любые аудио / видео инструменты, которые вы будете использовать во время репетиций. Если вы нервничаете из-за публичных выступлений, заручитесь помощью своей семьи и друзей и используйте их как подопытных кроликов.

Хотя это не всегда возможно, если вы можете попасть в комнату или театр, где вы будете выступать, заранее, сделайте это. Чем больше вы знакомы с пространством и техническим оснащением, тем лучше вы будете чувствовать себя подготовленными к важному дню.

5. Придите рано.

Если вы склонны к опозданию, сделайте сверхкомпенсацию в день презентации. Не стремитесь приехать вовремя, приходите пораньше. Если вы выступаете в аудитории, вам, возможно, придется выполнить проверку звука, а если вы находитесь в конференц-зале или в классе, вам, вероятно, потребуется настроить свою собственную технологию.

Даже если вы не используете аудио / видео оборудование, вам следует прибыть пораньше, особенно если вы никогда раньше не были на месте проведения презентации. Ничто так не изводит вам нервы, как сумасшедшая беготня перед тем, как выступить перед толпой людей.

6. Добавьте CTA, если применимо.

Если цель вашей презентации — побудить аудиторию к действию, будь то покупка продукта, совместная работа над проектом или участие в чем-то конкретном, включите призыв к действию (CTA).

CTA широко используются в рекламе; они обычно идут в самом конце объявления или рекламного текста и носят директивный и конкретный характер. Что-то вроде «Участвуй!» не является хорошим призывом к действию, потому что он не конкретен. Лучшим призывом к действию было бы «Примите участие, посетив наше мероприятие 3 мая rd — вы можете купить билеты онлайн на этом веб-сайте».

7. Будьте реалистичны в отношении нервов публичных выступлений.

Публичные выступления — широко распространенный страх, и большинство людей это знает.Эта информация должна помочь вам чувствовать себя более уверенно в отношении своих навыков при проведении презентации. Публика хочет, чтобы у вас все хорошо, но они также понимают, что вы не профессиональный исполнитель.

Если что-то дает сбой, вы наткнетесь на несколько строк информации или остановитесь, чтобы просмотреть свои записи, маловероятно, что люди отреагируют отрицательно. Скорее всего, люди, которым вы представляете, будут терпеливо сидеть и ждать, пока вы восстановите ход своих мыслей. Это особенно верно, если вы новичок в проведении презентаций, и это не является основной частью вашей работы.

Люди знают, что публичные выступления — это непросто, и обычно они добрые, понимающие и благосклонные.

Как сделать презентацию Сделать точку

Вы находитесь перед группой людей. Ваши челюсти и слова высовываются почти сами по себе. Комната кажется застекленной. Его логово глаз смотрят наружу, но изнутри выключены. ЩЕЛКНИТЕ. Вы заставляете появиться следующий слайд. Бухает к прибытию. Глаза не шевелятся.

Вы переходите к презентации.Цифры, источники и маркированные списки смотрят назад. Нервничая, вы можете забыть что-то, что полностью убедит ваши глаза вернуться к отведенному вами времени тридцать минут плюс пять минут на вопросы, вы читаете вслух сто слов. Проходит тридцать секунд. Вы оказываетесь спиной к комнате и помните, что класс презентаций сказал: «Не поворачивайтесь к комнате спиной».

Вы ловите свою ошибку и кружитесь, как красавица на балу. G-сила выбивает ваши мысли из вашего черепа.Вы выпячиваете челюсть. Никаких слов не высовывается. Щеки шипят, горло пересыхает, дыхание останавливается. Этот момент должен был сделать тебя. Затем, чтобы вернуться на землю, вы задаетесь вопросом: «Почему я снова здесь?»

Отличный вопрос.

«Почему я снова здесь?»

Люди благословлены и прокляты возможностью задавать этот вопрос. Там, где другие животные свободны к животным, этот вопрос изо дня в день щекочет человеческий мозг. Ответы привели к искусству, войне, любви, ненависти, статьям для бизнес-сайтов и громоздким презентациям.И, если вы когда-нибудь замерзали перед презентацией, как однажды пел Майкл Джексон: «Вспомните время».

Вы здесь, чтобы делать три дела:

  1. Сделайте точку
  2. Заставьте людей заботиться о своей точке зрения
  3. Спроси что-нибудь


Мы сосредоточимся на вашей мысли — как добраться до нее, как ее структурировать и как ее спроектировать.

Многие презентации напоминают листание каталожных карточек в старом библиотечном каталоге.

A, B, C, D, E, F, G.

Повестка дня, обзор, цели, исследования, конкуренты, стратегия, показатели.

  • Маркер
  • Маркер
  • Маркер


Информационные вопросы и маркеры имеют место. Но такие презентации я называю «информационными монстрами». Они большие, длинные, огромные и неповторимые. Сотня слайдов и отсутствие смысла заставляет людей прятаться под кроватью, пока вы не уйдете.

Распространенная порода информационных монстров в мире агентств — статистики.Это презентация с десятками слайдов с бесполезными числами, а затем результат каждого мозгового пердуна, произошедшего в спешных мозговых штурмах агентства — куча тактик. То, что мы могли бы сделать, но на самом деле у нас нет твердого мнения ни о чем из этого.

«Сказочные радуги», с другой стороны, представляют собой презентации, которые пытаются увлечь, а не подчинить. У них есть основная точка, расположенная чуть левее центра, и они повторно собирают всю информацию вокруг этой основной точки. «Сказочные радуги» путешествуют до бесконечности, в то время как «информационные монстры» застревают в корпоративных сетях и прячутся там до бесконечности.

Так что помните о Story Rainbow, когда мы рассмотрим механику создания презентаций. Если вам нужна помощь в том, как объяснить идею или как выполнить планирование учетной записи, вы можете построить несколько лет карьеры на этих трех статьях.

Начните с вопросов: Это набор вопросов, который нужно всегда держать под рукой. Эти вопросы помогут вам понять, о чем ваша аудитория просила (или чего вы ожидаете от нее), и о том, что, по вашему мнению, им нужно сейчас, когда вы провели исследование.

Сделайте дамп точек: Возьмите лист бумаги и, работая с информацией, фиксируйте ключевые точки. Даже если вам нужно использовать длинные слова в презентации, попробуйте использовать короткие слова на бумаге. Так я начал работу над этой статьей.

Найдите слова: Вся творческая работа имеет тенденцию проходить через расходящиеся (изучение множества вещей) и конвергентные (сужение и фокусирование) фазы. Скинув свои очки на бумагу, поиграйте в эту игру над своим мозгом: подумайте об одном коротком слове, которое лучше всего резюмирует вашу точку зрения.Затем подумайте о других и составьте карту их мыслей (или составьте их список). Ищите слова, которые не кажутся слишком очевидными и банальными. В этой статье мне нравится слово «заостренный». Еще я люблю каламбуры и папиные шутки.

Поиграйте с названиями: Возможно, вы выговорили несколько прекрасных слов из предыдущего упражнения. Выберите одно, а затем перечислите возможные названия. Вы можете делать это на бумаге или делать заметки на телефоне в течение дня, пока включается ваша подсознание. Это хорошее время для прогулки. Это также время для того, чтобы научить свой мозг схватке на руках: перемещайте его вперед и назад между словами, ищите менее общий язык, толкайте все короче и резче.Вам часто потребуется использовать ключевое слово mental («презентация» — ключевое слово mental в этой статье), но подтолкнуть к чему-то менее распространенному или использовать обычное слово необычным образом.

Три примера для этой статьи:

  1. Как сделать презентацию (отправная точка, но недостаточно конкретная)
  2. Как сделать презентацию по существу (используя «make» конкретным и образным образом)
  3. Как сделать интересную презентацию (более короткая и менее очевидная версия 2.)


Вы можете выбрать титул прямо сейчас или оставить пару в живых.

Настоящая проблема — повторно посетить вашего информационного монстра, помня о своем слове и титуле, зная, что вам придется сделать три вещи:

  1. Выберите информацию, которая подходит
  2. Отпустите информацию, которая не подходит
  3. Перепишите свои баллы на основе вашего слова и титула

Рассказы обычно состоят из трех действий. Планируя свою презентацию, я рисую их так:

Рассказ: Что самое важное (С.M.I.T.) вы хотите, чтобы люди восприняли эту презентацию? Здесь, используйте свои слова ранее. В этой статье я хочу, чтобы вы знали, что есть практические способы сделать презентацию более впечатляющей.

Театр: Какой провокационный способ воплотить мою точку зрения в жизнь? В этом выступлении на TEDx («Мир был бы менее странным, если бы мы перестали делать из мужчин незнакомцев») я хотел поговорить о том, как мало мы знаем мужчин и как трудно быть уязвимыми. Мой театр был двояким: во-первых, я не использовал презентацию, потому что не хотел прятаться, и, во-вторых, я был в рубашке, которую купил по дороге на похороны деда, и закончил рассказ рассказом. о том, что я был с ним, когда он скончался, и о том, что другой мужчина сказал мне на его похоронах.

Акт I / II / III: Когда вы слышите, как кто-то говорит, что у хорошей презентации есть начало, середина и конец, они говорят именно об этом. Это позаимствовано из сценария.

Акт I обычно начинается с обычной рутины и происходит в «реальном мире», который является текущим статус-кво. Он также обычно начинается с начального изображения. Считайте это своим крючком. Как вы будете тыкать людям в мозги, чтобы они обратили на них внимание? Общие бизнес-примеры включают:

  • Провокационный вопрос («Когда вы в последний раз выступали с важной презентацией?»)
  • Статистика («Знаете ли вы, что 99% презентаций не содержат смысла?»)
  • Небольшой момент («Итак, я сидел в комнате и видел, как шевелится чей-то рот…»)


Акт II ломает рутину и происходит в «другом мире», в том, который возможен с решением, которое вы представляете.Это часто заканчивается Долгой Темной Ночью (почти избитый и размышляющий, герой собирает себя и возвращается в Акт III). В деловой презентации «Долгая темная ночь» может означать «Что, если мы этого не сделаем?» провокация.

Акт III возвращается к какой-то рутине в «реальном мире». Обычно он заканчивается закрывающим изображением, противоположным начальному. Сценаристы также называют это завершением — когда вы упоминаете идею или анекдот раньше, а затем переделываете их позже.


Два примера для этой статьи:

  • В заключение мы подражаем Опре и говорим: «Теперь вы поняли.Вы поняли. Вы поняли. Вы поняли. Загляните под свои стулья, там презентация ».
  • Вместо того, чтобы делать Энтони Роббинса и заставлять всех ходить по горячим углям, мы приносим воздушную рыбу и просим всех ткнуть ее, чтобы они могли увидеть, насколько она острая (если бы мы сделали это, мы могли бы даже начать с рассказа о Воздушный шар)


Резервная структура рекламных презентаций не сложнее, чем:

  1. Обстановка сцены: что мы сделали и что нашли (исследование, определение аудитории, определение проблемы, конкурентный анализ)
  2. Растущие действия: что мы будем делать с этим (стратегия бренда, идеи, манифесты, каналы, план коммуникаций)
  3. Развязка: как мы это сделаем и заставим работать (команда, процесс, показатели, бюджет)


Закрыть: Как сделать так, чтобы ваша точка была сильной? Вы можете резюмировать три ключевых момента, которые вы обсуждали, но не переходите затем к слайду, на котором написано: «Спасибо.«Вы можете заставить группу людей что-то сделать, вы можете закончить небольшим рассказом, вы можете воспроизвести видео интервью, которое вы провели. Конец, не исчезай.

Keepsake: Что можно оставить, чтобы точка оставалась в живых? Типичный оставленный материал — это распечатанная версия вашей презентации в переплете. Прохладный. Swag тоже обычное дело. Оставив после себя аквариум с рыбками из воздушного шара? Теперь это подарок на память.

Перед слайдами. Когда вы погружаетесь в создание слайдов, легко почувствовать, что вы делаете всю работу вселенной.Но постарайтесь этого не делать. Уделите как можно больше времени своей истории и тем моментам, которые вы хотите высказать. Это сократит время, необходимое вам для проведения презентации.

Этот инструмент — Pointmaker — высокотехнологичный, но полезный. Возьмите лист бумаги, разделите его на коробки, затем возьмите толстый черный маркер и напишите свою историю, по одному предложению в ячейке, чтобы история имела смысл на этой странице. «Златовласка ушла в лес. Она нашла дом. Она вошла в дом ». И так далее.Это сохранит честность ваших слайдов.

Слайды: Если вы работаете с обычными слайдами, возьмите все сверху и начните их раскладывать. Просто имейте в виду, что вы хотите, чтобы каждый слайд усердно работал (или удалил его), а слайды усердно работали, когда они:

  • Сделайте точку
  • Докажи точку
  • Помогите людям понять, что делать с точкой


Это не догма, но базовый макет слайда может выглядеть так:

И это могло бы читаться так:

Вы — это ваша собственная работа, ваш собственный забавный факт, ваш собственный план встречи.Все мои мысли здесь — это просто набор идей и инструментов. Тебе предстоит путешествие. У вас больше контроля над подходом к презентации, чем над ее результатом. У вас больше контроля над тем, как вы тренируете навыки презентации, чем над тем, как презентация воспринимается. Это все эксперимент.

Но если вы можете взглянуть в зеркало в ванной на 21 этаже этого здания в центре города и получить ясный, интуитивный ответ на вопрос «Что я здесь делаю?» тогда другие захотят быть Здесь и везде, где С вами идет.

Будьте осторожны, друзья мои. Внутри мы все — сюжетные радуги.

Сейчас

  1. Поделитесь этой статьей с друзьями

  2. Возьмите эту нездоровую стратегию бренда Класс Skillshare

  3. Подпишитесь на мою электронную рассылку новостей

  4. Найди меня в Twitter, Instagram и LinkedIn

  5. Присоединяйтесь к тысячам стратегов в Sweathead на Facebook

Создайте классную презентацию в Интернете с помощью PowToon

Вы устали от старых скучных презентаций PowerPoint? Вы когда-нибудь хотели создать крутые презентации, содержащие мультяшных персонажей и анимированные? Теперь вы можете создавать потрясающие классные презентации в Интернете, и это очень просто.Powtoon — это программа для презентаций, которая невероятно проста в использовании и с ней действительно легко ориентироваться. Вы можете получить к нему доступ в Интернете и создавать динамические презентации за считанные минуты.

Вы можете создать анимированные демонстрационные презентации продукта следующим образом:

Узнайте, как создать демо-версию продукта, подобную этой.
Больше нет необходимости в старых слайдах PowerPoint и больше не нужно заставлять людей засыпать, пока вы смотрите вашу презентацию. Вместо этого они захотят узнать, как вы создали свою презентацию и какое программное обеспечение вы использовали для достижения этих потрясающих результатов.Они будут думать, что вы часами трудились над своим компьютером, чтобы создать его.

На самом деле вы использовали один из классных шаблонов презентаций, которые являются неотъемлемой частью Powtoon Playground. Шаблоны просты в навигации и добавляют визуальный элемент в вашу презентацию. Ваша презентация будет выглядеть профессионально, и она будет отличаться от всего, что кто-либо когда-либо видел. Ваша классная онлайн-презентация станет хитом на любых встречах, на которые вы бываете. Вы увидите, что ваши презентации намного легче передают сообщение людям, которым вы хотите его донести.Люди будут уходить с собраний с презентацией в голове на несколько недель, а возможно, и месяцев.

В данной презентации показано, как можно воплотить в жизнь скучную информацию:


Это хорошо, потому что это означает, что люди запоминают сообщение, которое ваша презентация пытается передать, и в этом весь смысл создания презентации для начала. Вы также можете добавить аудио и загрузить свою презентацию на YouTube, поделиться ею со своей аудиторией в Интернете и встроить ее на другие соответствующие сайты.

Powtoon — это инструмент для презентаций, который позволяет вам создавать крутые презентации за меньшее время, чем вы думаете, и он будет профессиональным, но каждый найдет что-то из этого. Powtoon — это приложение, без которого вы не захотите оставаться. Вы можете забыть обо всех остальных инструментах, таких как Prezi, SlideRocket, Zoho и Microsoft PPT. Powtoon — это инструмент для презентаций, который на сегодняшний день является самым простым в использовании среди любого программного обеспечения для презентаций в Интернете. Он имеет интуитивно понятные параметры меню, которые очень просты и удобны в использовании.Powtoon позволяет вам делиться своими идеями по-новому и привлекательно.

Путем использования мультфильмов и мультфильмов. Он намного опередил свое время, и сегодня в Интернете нет ничего подобного. Это также очень доступное решение для любого бизнеса, большого или малого, и ваш бизнес сразу же начнет видеть результаты. Ваш отдел продаж будет любить вас за использование Powtoon, потому что он поможет увеличить продажи вашей компании.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *