Как сделать календарь в Excel

Автор Глеб Захаров На чтение 7 мин. Просмотров 3.1k. Опубликовано 14.07.2019

Создать календарь на неделю, месяц или год

Часто вам нужен календарь, и у вас может не быть времени выйти и купить его. Или, может быть, вы хотите, чтобы один месяц прикалывался к вашей стене.

Хорошей новостью является то, что создать календарь в Excel очень просто. Просто следуйте инструкциям ниже, и вы можете распечатать новый календарь всего за несколько простых шагов.

Эта статья относится к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel для Mac, Excel для Android и Excel Online.

Сделать готовый календарь в Excel

Конечно, вы можете создать свой собственный календарь в Excel с нуля, но самый простой способ создать календарь – использовать готовый шаблон календаря.

Создать календарь с помощью этого подхода очень просто.

1. Откройте Excel , выберите Файл , а затем выберите Новый . В поле поиска введите календарь и выберите увеличительное стекло, чтобы начать поиск.

2. Выберите стиль календаря, который соответствует вашим потребностям. В этом примере используется Календарь любого года . Выбрав календарь, нажмите кнопку Создать .

3. Каждый шаблон календаря имеет уникальные функции. В частности, шаблон Календарь любого года позволяет ввести новый год или начальный день недели для автоматической настройки календаря.

4. Многие шаблоны имеют разные месяцы для каждой вкладки, поскольку каждый месяц имеет разное количество дней и разный начальный день. Шаблоны полезны, потому что вы можете редактировать каждый день, чтобы включить свои собственные специальные события, а затем печатать каждый месяц, когда вам нравится

Создайте собственный ежемесячный календарь в Excel

Если вам не нравятся ограничения шаблона календаря, вы можете создать свой собственный календарь с нуля в Excel.

1. Откройте Excel и введите дни недели в первой строке таблицы. Этот ряд станет основой вашего календаря.

2. Семь месяцев в году имеют 31 день, поэтому на первом этапе этого процесса создается месяц для вашего календаря, который может содержать 31 день. Это будет сетка из семи столбцов и пяти рядов.

   Для начала выберите все семь столбцов и настройте ширину первого столбца в соответствии с размером календарного дня. Все семь столбцов будут настроены одинаково.

3. Затем отрегулируйте высоту строк, выбрав пять строк под строкой дня недели, и отрегулируйте высоту первого столбца. Когда все пять строк выделены, все строки будут настроены на одинаковую высоту.

4. Затем вам нужно выровнять номера дней в верхнем правом углу каждого ежедневного блока. Просто выделите каждую ячейку во всех семи столбцах и пяти строках. Нажмите правой кнопкой мыши одну из ячеек и выберите Формат ячеек . В разделе Выравнивание текста установите для Горизонтальная значение Вправо (отступ) , а для Вертикальная – Вверх. .

5. Теперь, когда ячейки готовы, пришло время подсчитать количество дней. Вам нужно знать, какой день является первым днем ​​января текущего года, поэтому в Google «январь» следует год, для которого вы создаете календарь. Найдите пример календаря на январь. Например, в 2019 году первый день месяца начинается во вторник.

   Для 2019 года, начиная со вторника, вводите от 1 до 31 с понедельника по пятницу каждую неделю.

6. Теперь, когда у вас закончился январь, пришло время создавать оставшиеся месяцы. Скопируйте лист января, чтобы создать лист следующего месяца.

   Нажмите правой кнопкой мыши на имя листа и выберите Переименовать . Назовите его Январь . Опять же, щелкните правой кнопкой мыши лист и выберите Переместить или Копировать . Выберите Создать копию . В разделе Перед листом выберите (перейти в конец) . Выберите ОК , чтобы создать новый лист.

7. Переименуйте этот лист в следующий месяц с 31 днями; Марш. Нажмите правой кнопкой мыши на листе, выберите Переименовать и введите Февраль .

8. Повторите вышеуказанную процедуру в течение оставшихся 10 месяцев.

9. Теперь пришло время подсчитать все дни каждого месяца. Проверьте последний день предыдущего месяца и продолжайте нумерацию следующего месяца со следующего дня недели, начиная с номера один.Если 31 января – среда, нажмите на следующий лист за февраль и начните нумерацию с одного в четверг.

10. Проложите свой путь через оставшиеся месяцы, предоставив 31 день до января, марта, мая, июля, августа, октября и декабря. Остальные кроме февраля имеют 30. Число февраля с 28 днями.

11. В качестве последнего шага вы можете пометить каждый месяц, добавив строку вверху и пометив его месяцем. Вставьте верхнюю строку, щелкнув правой кнопкой мыши верхнюю строку и выбрав Вставить . Выберите все семь ячеек над днями недели, выберите меню Главная и выберите Слияние и центр на ленте. Введите название месяца в отдельной ячейке и переформатируйте размер шрифта до 16 .

12. Повторите процесс в течение всех 12 месяцев.

Как только вы закончите нумерацию всех месяцев, у вас будет календарь в Excel на весь год.

Вы можете распечатать любой месяц, выбрав все ячейки календаря и выбрав Файл > Печать . Измените ориентацию на Пейзаж . Выберите Параметры страницы , перейдите на вкладку Лист и включите Линии сетки в разделе «Печать».

Выберите ОК , а затем Печать , чтобы отправить лист ежемесячного календаря на принтер.

Создайте собственный недельный календарь в Excel

Еще один отличный способ оставаться организованным – это разбить расписание на еженедельный уровень за часом.

Excel отлично подходит для настройки такого еженедельного расписания. Создать еженедельный календарь очень просто.

1. Откройте пустой лист Excel и создайте строку заголовка, начиная с утреннего часа, когда вы начинаете свой день в первой ячейке. Затем проходите через строку заголовка, оставляя первый столбец пустым, каждый час, пока не ложитесь спать. Смелые весь ряд, когда вы закончите.

2. Введите в левой колонке дни недели, оставив первую строку пустой. Выделите весь столбец, когда закончите.

3. Выделите все строки, которые включают дни недели. Как только все будут выделены, измените размер одной строки до размера, который позволит вам записывать свои ежедневные задачи.

4. Выделите все столбцы, которые включают часы каждого дня. Как только все будут выделены, измените размер одного столбца до размера, который позволит вам записывать свои ежедневные задачи.

5. Чтобы распечатать новую повестку дня, выделите все ячейки повестки дня. Нажмите Файл > Печать . Измените ориентацию на Пейзаж . Выберите Параметры страницы , перейдите на вкладку Лист и включите Линии сетки

   в разделе «Печать». Измените масштабирование на Разместить все столбцы на одной странице . Это будет соответствовать ежедневной повестке дня на одной странице. Если ваш принтер может это поддерживать, измените размер страницы на Таблоид (11 “x 17”) .

6. Распечатка ежедневной повестки дня – отличный способ организовать свой день на почасовой основе.

Создайте собственный годовой календарь в Excel

Если у вас все в порядке с ежедневным блоком для записи, а не с почасовым, годового календаря более чем достаточно для того, чтобы вы оставались на работе весь год.

1. Откройте пустой лист Excel и создайте строку заголовка, начиная с января в первой ячейке. Затем пролистайте строку заголовка, оставив первый столбец пустым, набрав с января по декабрь. Смелые весь ряд, когда вы закончите.

2. Введите в левом столбце дни месяца (до 31), оставив первую строку пустой. Выделите весь столбец, когда закончите.

3. Выделите все строки, которые включают дни месяца. Как только все будут выделены, измените размер одной строки до размера, который позволит вам записывать в свою ежемесячную повестку дня.

4. Выделите все столбцы, которые включают месяцы года. Как только все будут выделены, измените размер одного столбца до размера, который позволит вам вписывать в свой ежемесячный план.

5. Чтобы напечатать новую годовую повестку дня, выделите все ячейки повестки дня. Нажмите Файл > Печать . Измените ориентацию на Пейзаж . Выберите Параметры страницы , перейдите на вкладку Лист и включите Линии сетки в разделе «Печать». Измените масштабирование на Разместить все столбцы на одной странице . Это будет соответствовать годовой повестке дня на одной странице.

6. Ваш годовой календарь будет распечатан на одну страницу в ширину и несколько страниц в длину. Вы можете вставить эти листы на стол или стену и использовать их для отслеживания ваших повседневных задач.

Создание собственного календаря в Excel

Тип календаря, который вы создаете, действительно зависит от того, как вы планируете и организуете свои дни. Для многих людей одного блока на каждый день более чем достаточно для отслеживания ваших событий и задач. Для других людей почасовое расписание обеспечивает лучшую разбивку для ежедневного расписания.

Какой бы вариант вы ни выбрали, вы будете знать, что вы всегда сможете заново создать и перепечатать свой собственный календарь в любое время.

Вставляйте даты в ячейки из удобного выпадающего календаря с легкой настройкой формата даты

Язык видео: английский. Субтитры: русский, английский. (Внимание: видео может не отражать последние обновления. Используйте инструкцию ниже.)

Каждый раз при вводе даты в ячейку возникают вопросы: печатать ДД-ММ-ГГГГ или в другом порядке? Использовать «-» или «/» в качестве разделителя? Распознает ли Excel введённое значение как дату и отобразит ли её в нужном формате? Именно в этих случаях пригодится всплывающий (или выпадающий) календарь. Он незаменим для работы с личными и рабочими списками дел, расписаниями и планами, графиками выполнения проектов и финансовыми отчётами в Excel.

«Всплывающий календарь» – это надёжный и проверенный инструмент выбора дат, которому доверяют 30 000+ пользователей Excel:

• Интуитивен в использовании: выберите ячейку – вставьте дату

• Выпадает рядом с ячейкой, отображает номера недель, дни недели, текущую дату

• Заполняет датами столбцы, строки и любые диапазоны в секунды

• Множество вариантов формата даты по умолчанию

• Работает в 64- и 32-разрядных версиях Excel

Перед началом работы добавьте «Всплывающий календарь» в Excel

«Всплывающий календарь» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.

Скачать XLTools для Excel

– пробный период дает 14 дней полного доступа ко всем инструментам.

Как вставить или изменить дату в ячейке с помощью «Всплывающего календаря»

1. Выберите ячейку.

2. В группе Дата/Время нажмите на кнопку Вставить дату Календарь всплывёт рядом с ячейкой.

   Или: по правому клику мыши выберите пункт Вставить дату.

   Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке).

3. Выберите нужную дату из календаря Готово.
4. Чтобы изменить значение даты, нажмите на иконку календаря справа от ячейки Измените дату

«Всплывающий календарь» запоминает последнюю использованную дату, чтобы вам было проще вводить следующую дату.

Внимание: после ввода даты ячейке автоматически присваивается формат Число/Дата. Если вы позднее удалите значение из ячейки, сама ячейка сохранит свой формат Дата, а иконка календаря для этой пустой ячейки останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячейки на Общий.

Как из календаря вставить текущую дату в ячейку

1. Выберите ячейку, в которую нужно вставить текущую дату.

2. В группе Дата/Время нажмите на кнопку Вставить дату Календарь появится рядом с ячейкой.

   Или: по правому клику мыши выберите пункт Вставить дату.

   Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке).

3. Нажмите по надписи Сегодня в нижней части календаря Готово.

Как заполнить датами целый столбец, строку или несмежные диапазоны

С помощью «Всплывающего календаря» вы можете заполнить значениями дат целый диапазон (ограничение до 4000 ячеек). Даты можно вставить в столбцы таблицы, строки, объединённые ячейки или любой произвольный диапазон точно так же, как одну ячейку:

1. Выберите диапазон.

2. В группе Дата/Время нажмите на кнопку Вставить дату Появится всплывающий календарь.

   Или: по правому клику мыши выберите пункт Вставить дату.

   Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке).

3. Выберите дату Готово. Весь диапазон заполнен значением выбранной даты.
4. Чтобы изменить значение даты, нажмите на иконку календаря справа от ячейки Измените дату.

Внимание: после ввода даты ячейкам автоматически присваивается формат Число/Дата. Если вы позднее удалите значения из ячеек, сами ячейки сохранят свой формат Дата, а иконка календаря для этих пустых ячеек останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячеек на Общий.

Как заполнить диапазон последовательными датами

С надстройкой «Всплывающий календарь» вы можете быстро заполнить диапазон последовательными датами (дни по порядку):

1.Вкладка XLTools Кнопка «Настройки» Вкладка Дата/Время Отметьте флажком Включить автоувеличение дат при заполнении диапазона ячеек ОК.

1. Выберите диапазон.

2. В группе Дата/Время нажмите на кнопку Вставить дату Появится всплывающий календарь.

   Или: по правому клику мыши выберите пункт Вставить дату.

   Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке).

3. Выберите начальную дату Готово, весь диапазон будет автоматически заполнен последовательными значениями дат с шагом в 1 день.

Как вставить сразу и дату и время в ячейку

1. Выберите ячейку.

2. В группе Дата/Время нажмите на кнопку Вставить дату и время Всплывающий календарь с часами появятся рядом с ячейкой.

   Или: по правому клику мыши выберите пункт Вставить дату и время.

   Или: используйте сочетание клавиш: нажмите Ctrl + ; (точка с запятой на английской раскладке), затем отпустите клавиши и нажмите Ctrl + Shift + ; (точка с запятой на английской раскладке).

3. Установите время при помощи колеса прокрутки мыши или стрелок Вверх/Вниз Выберите дату из всплывающего календаря Готово.
4. Чтобы изменить значение, нажмите на иконку справа от ячейки Измените дату и время.

Внимание: после ввода даты и времени ячейке автоматически присваивается формат Число/Дата. Если вы позднее удалите значение из ячейки, сама ячейка сохранит свой формат Дата, а иконка календаря с часами для этой пустой ячейки останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячейки на Общий.

Как вставить только время (без даты) в ячейку

Используйте надстройку Всплывающие часы для установки и вставки времени в ячейки и диапазоны:

1. Выберите ячейку или диапазон.

2. В группе Дата/Время нажмите на кнопку Вставить время Всплывающие часы появятся рядом с ячейкой.

   Или: по правому клику мыши выберите пункт Вставить время.

   Или: используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + ; (точка с запятой на английской раскладке).

3. Установите время при помощи колеса прокрутки мыши или стрелок Вверх/Вниз Нажмите Ввод (Enter) Готово.

Как изменить формат даты по умолчанию для «Всплывающего календаря»

Чтобы изменить формат, заданный по умолчанию для «Всплывающего Календаря»:

1. Нажмите кнопку Настройки на панели XLTools Вкладка Дата/Время.
2. Отметьте флажком По умолчанию использовать формат даты и времени, установленный ниже.

   Внимание: при снятии флажка Всплывающий календарь будет использовать формат, установленный в ваших системных настройках.

3. Выберите подходящий формат, напр., принятый в вашей стране или на вашем языке.

   Или: задайте «Свой формат».

4. Нажмите OK Готово.

Вы можете обнаружить, что некоторые ячейки не подчиняются заданному формату Календаря. Это означает, что ячейкам ранее был присвоен другой формат даты. В этом случае, измените формат ячеек:

1. Выберите ячейки По правому клику мыши выберите Формат ячеек.
2. Вкладка «Число» Формат «Дата» Установите нужный формат даты.

Изначально Всплывающий календарь использует ваши системные настройки формата даты и времени по умолчанию. Вы можете полностью изменить настройки системы. Обратите внимание, это поменяет настройки всех учётных записей на компьютере:

1. Панель управления Часы, язык и регион Изменение форматов даты.
2. Вкладка Форматы Установите форматы дат и времени, первого дня недели.
3. Вкладка Местоположение Укажите страну местонахождения.
4. Вкладка Дополнительно Измените язык системы Перезагрузите компьютер.

Как изменить комбинацию горячих клавиш для «Всплывающего календаря»

Для вашего удобства, для «Всплывающего календаря» по умолчанию задано сочетание клавиш Ctrl + ; (точка с запятой на английской раскладке) – это та же комбинация, которая используется в Excel для вставки текущей даты. Вы можете изменить горячие клавиши для «Всплывающих часов» в любое время:

Вкладка XLTools Кнопка «Настройки» Вкладка «Горячие клавиши» Задайте другое сочетание OK.

Как добавить/удалить иконку «Всплывающего календаря»

Пиктограмма (иконка) календаря появляется справа от выбранной ячейки, если для ячейки задан формат Дата. Нажатие на иконку открывает инструмент выбора даты.

• Чтобы отключить отображение иконки Календаря:

  1. Нажмите кнопку Настройки на панели XLTools Вкладка Дата/Время.
  2. Снимите флажок с опции Отображать пиктограммы Всплывающего Календаря и Часов OK.

  3. Готово! Пиктограммы перестанут отображаться, Календарь и Часы будут по-прежнему доступны для использования. Иконки можно вернуть в любое время.

• Чтобы настроить появление иконки рядом с пустыми ячейками, столбцами, строками или произвольным диапазоном:

  1. Выберите пустую ячейку или диапазон.

  3. Готово! Теперь, если вы выберите какую-либо ячейку в этом диапазоне, рядом с ней появится иконка Календаря.

• Чтобы убрать иконку Календаря с пустых ячеек:

  Если ячейка пуста, но иконка по-прежнему появляется, значит, что ячейке присвоен формат даты или времени. Чтобы убрать иконку с пустых ячеек, измените их формат на Общий:

  1. Выберите пустую ячейку или диапазон.

Как добавить/удалить «Всплывающий календарь» из контекстного меню

1. Нажмите кнопку Настройки на панели XLTools Вкладка Дата/Время.

2. Установите или снимите флажки соответствующих опций:

   • «Добавить пункт «Вставить дату» в контекстное меню»

   • «Добавить пункт «Вставить время» в контекстное меню»

   • «Добавить пункт «Вставить дату и время» в контекстное меню»

3. Нажмите OK Готово.

Как встроить всплывающий календарь в книгу Excel

Попробуйте Встроенный календарь. Его можно встроить в рабочую книгу, и календарь будет доступен другим пользователям книги.

Интерактивный календарь с визуализацией периодов данных в Excel

При выборке данных из таблицы Excel по условию с указанием начала и конца учетного периода времени часто не хватает визуализации на интерактивном календаре. Обычно на дашбордах пользователю предоставляется лишь 2 поля ввода где нужно указать начальную и конечную дату выборки данных из таблицы для последующего анализа. Но на этот раз рассмотрим интересный пример для удобной работы при визуальном анализе данных выборки с датами учетных периодов.

Пример дашборда с интерактивным календарем в Excel

В первую очередь важно отметить что данных шаблон интерактивного календаря с визуализацией данных для дашборда не содержит макросов. А это значит, что вы не ограничены корпоративной политикой безопасности и смело можете полноценно использовать все функции визуализации.

Также стоит подчеркнуть, что блок управления интерактивным календарем является главным, а все остальные блоки лишь для примера его использования как элемент на любом дашборде. Поэтому начнем обзор с главного верхнего блока интерактивного календаря:

В самом календаре и шаблоне примера в целом мы не используем макросы для генерации и расстановки чисел месяцев. Поэтому для решения данной задачи в данном примере применяется диапазон ячеек с формулами массива. А условное форматирование позволяет нам автоматически визуализировать выбранные периоды времени сразу при управлении интерактивным календарем.

Важней момент! В аргументах формул массива присутствуют ссылки на именные диапазоны Excel с формулами и некоторые из них в своих формулах ссылаются на другие имена. Чтобы посмотреть весь список используемых имен выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Диспетчер имен» (CTRL+F3):

Сам интерактивный календарь управляется с помощью элементов управления формами Excel. Все они доступны из инструментария: «РАЗРАБОТЧИК»-«Элементы управления»-«Вставить».

Рассмотрим 3 элемента управления интерактивным календарем на дашборде:

1. Первый элемент «поле со списком» позволяет указывать на календаре число месяца на начало учетного периода, от которого будет начинаться выборка. В данном случае это седьмое мая, соответственно с этого числа будет начинаться учетный период времени для выборки данных из таблицы на листе «Data»:
2. Второй элемент управления – «Счетчик». Его мы используем для указания продолжительности учетного периода. Например, 11 дней. При использовании счетчика автоматически задействуется условное форматирование для подсветки выбранного диапазона промежутка времени. В данном случае – это с 7-го по 17-ое число мая месяца. Такая визуализация повышает уровень юзабильности (удобства использования) календаря.
3. В качестве третьего элемента управления также используется счетчик, но уже с целью выбора календарного месяца.

Чтобы на примере продемонстрировать как использовать интерактивный календарь в действии на схематический дашборд били добавлены еще 2 графика и 1-а диаграмма.



Интерактивная визуализация данных в Excel без макросов

Первый график заполняется автоматически данными о доходах и расходах в зависимости от выборки под управлением диапазона чисел на интерактивном календаре:

То есть сколько календарных дней выбрано в учетный период, столько же показателей отображает график в виде гистограммы с группировкой. Все значения изменяются автоматически и соответственны изменениям на календаре.

В нижнем левом углу расположена диаграмма распределения долей остатков товаров в трех магазинах и одном складе фирмы:

Все значения зависят от выборки данных из таблицы по условию дат учетных периодов, которые задаются с помощью календаря.

Последний график наглядно показывает объем продаж по дням недели (с понедельника по воскресенье), которые включены интерактивным календарем только в учетный период:

Например, если учетный период продолжительностью менее чем 7 дней значит один из дней недели будет равен нулю.

Скачать шаблон примера с интерактивным календарем в Excel

В результате при управлении календарем все параметры на диаграмме и графиках дашборда обновляются автоматически и соответственно датам выбранного учетного периода:

Скачать интерактивный календарь с визуализацией в Excel

Используя данный шаблон интерактивного календаря, вы можете добавлять его на свои дашборды просто выделив на листе DASHBOARD диапазон ячеек L2:T9, затем скопировать CTRL+C и вставить CTRL+V в свой шаблон дашборда. Настроить потребуется только ссылки на ячейки в формуле массива и в свойствах элементов управления. А именные диапазоны скопируются вместе со своими прописанными внутренними формулами – автоматически (для проверки наличия имен, жмите CTRL+F3). Календарь будет полноценно работать на вашем дашборде.

Календарь проекта или диаграмма Ганта?

Когда речь идет о составлении календарного плана проекта и мониторинга временной шкалы, у менеджеров проектов есть множество разных возможностей.

Разнообразие выбора — это отлично, ведь это позволяет вам найти систему, подходящую для вас и для вашей команды. Но тут есть и свои сложности. Когда в вашем распоряжении столько разных вариантов, как определить, какой из них лучше всего соответствует вашим потребностям?

Для начала давайте рассмотрим два самых популярных инструмента планирования: традиционный календарь проекта и диаграмму Ганта.

Не факт, что один из этих инструментов лучше другого. Во многом они очень схожи (например, и на календаре, и на диаграмме отображается длительность задач, и оба инструмента упрощают мониторинг хода выполнения работ).

Но есть и важные различия, которые делают каждый из этих инструментов более подходящим для выполнения того или иного конкретного сценария.

Вас это смущает? Ничего страшного. В этой статье мы рассмотрим основные различия между календарем проекта и диаграммой Ганта и опишем несколько сценариев, наиболее подходящих для каждого из этих инструментов.

Календарь проекта или диаграмма Ганта — в чем разница?

Повторим: календари проектов и диаграммы Ганта не так уж сильно отличаются друг от друга. Оба инструмента используются для планирования и для слежения за временной шкалой проекта, и оба могут применяться, пусть даже на базовом уровне, практически в любой ситуации.

Но есть и важные различия, о которых вам следует знать. Для простоты мы разобьем эти различия на три основные категории:

1. Внешний вид

Одного взгляда на календарь проекта и на диаграмму Ганта достаточно, чтобы увидеть разницу в их внешнем виде. Не нужно иметь глаз-алмаз, чтобы понять — выглядят они совершенно по-разному.

Календарь проекта выглядит как обычные календари, а создать его и работать с ним можно в различных программах (Google Календарь, календарь в Outlook, Excel, Календари Wrike и т. д.). Вот пример календаря проекта:

В отличие от него, диаграмма Ганта служит наглядным представлением временной шкалы проекта, и на ней показаны задачи рядом со шкалой времени. Задачи отображаются в виде горизонтальных полос, и длина каждой полосы соответствует интервалу времени, необходимому для выполнения задачи.

Диаграмму Ганта также можно построить в различных программах. Некоторые менеджеры проектов предпочитают строить диаграммы Ганта в Google Календаре или даже в Google Таблицах. Другие выбирают специальные приложения для создания диаграммы Ганта (и мы рекомендуем именно этот подход). Это позволяет избежать обновления данных вручную, когда на временной шкале проекта что-то меняется.

Вот пример упрощенной диаграммы Ганта, где показаны задачи, связанные с запуском нового продукта:

2. Простота использования

Поскольку эти форматы выглядят совершенно по-разному, простота использования становится еще одним фактором, отличающим диаграмму Ганта от календаря проекта.

Большинство людей могут взглянуть на обычный календарь и сразу же понять всю информацию, которая на нем отражена. То есть для работы с календарем проекта не требуется никакого особого обучения или уровня подготовки.

Диаграмма Ганта не настолько интуитивно-понятна, так что к работе с ней нужно привыкнуть. Но если она и отстает от календаря в удобстве использования, этот недостаток компенсируется более широким функционалом.

3. Возможности

Давайте поговорим о функциональной составляющей. Поскольку календари проектов и диаграммы Ганта отличаются друг от друга, как было сказано выше, у них должны быть разные функции и преимущества, а это значит, что они служат разным целям и подходят для разных сценариев.

Каких именно? Ниже мы рассмотрим несколько различных примеров, где в одном случае лучше выбрать диаграмму Ганта, а в другом — календарь проекта или наоборот.

Используйте календарь проекта в следующих случаях

• Вам нужен лишь общий обзор ключевых дат

Благодаря своей простоте традиционный календарь дает представление о важнейших датах проекта.

На календаре проекта определенно следует отметить:

• Дату сдачи проекта
• Даты совещаний и мероприятий
• Важнейшие вехи

Если участники команды захотят узнать, когда будет запущен проект, или когда им нужно сдать свою часть работы, они сразу получат эту информацию, взглянув на календарь проекта. Умение работать с диаграммой Ганта для этого не потребуется.

• Вам нужно что-нибудь простое для демонстрации другим участникам

На диаграмме Ганта можно отобразить все сложные аспекты, связанные с проектом. Но такой уровень детализации нужен далеко не всем.

Возможно, совету директоров требуется знать лишь несколько избранных дат (например, дату завершения проекта). Или клиент не хочет вдаваться в подробности и предпочел бы обойтись простым календарем, чтобы следить за ходом работ.

В таком случае календарь проекта — это ваш лучший выбор. Он позволяет поделиться с нужными людьми только самой необходимой информацией и не загружать их лишними подробностями.

• Вам нужно запланировать совещание

В ходе выполнения проекта (особенно если речь идет о сложном, комплексном проекте) приходится проводить множество совещаний и обсуждений. Это и мозговые штурмы, и отчетные совещания, и сеансы совместной работы, и многое другое.

Подобные мероприятия не обязательно наносить на диаграмму Ганта, ведь они будут выглядеть точками на шкале в отличие от полноценных задач. Например, обсуждение текста электронного письма скорее всего будет очень краткой частью задачи «Написать черновой текст электронного сообщения», а значит его и не нужно отображать отдельно.

Но подобные события все равно необходимо запланировать и обеспечить явку, и в идеале у вас есть для этого простая возможность. Для координирования и отображения подобных совещаний гораздо проще пользоваться традиционным календарем, а не диаграммой Ганта.

К тому же, в зависимости от инструмента для создания календаря, участники совещания могут даже получать напоминания о запланированном мероприятии, а диаграмма Ганта такой возможности не дает.

Используйте диаграмму Ганта в следующих случаях

• Вам нужно понимать зависимости между задачами

Хотя традиционный календарь проекта хорошо подходит для отображения отдельных задач, он не отображает зависимости между ними. Как предыдущая задача влияет на последующие? Какие задачи нужно завершить, прежде чем браться за конкретную задачу?

Это очень важная информация, которую необходимо знать для составления реалистичного графика и планирования рабочего процесса. И чтобы было проще разобраться с этой информацией, рекомендуется использовать диаграмму Ганта.

На диаграмме Ганта зависимости видны сразу. Частично это связано с тем, что вся диаграмма построена по принципу костяшек домино, и это позволяет лучше понимать последовательность и взаимное влияние задач.

При этом диаграмма Ганта предлагает новый уровень отображения зависимостей, показывая их в виде линий, соединяющих полосы задач. По таким линиям сразу видно, зависит ли задача от какой-то другой или нет.

• Вам нужно определить критический путь проекта

Неожиданности неизбежны, и поэтому вам нужно знать, когда на временной шкале есть некое пространство для маневра, а когда соблюдение графика необходимо обеспечить любой ценой.

Лучший способ для этого — использование метода критического пути. Критический путь проекта — это самая длинная последовательность зависимых задач от начала и до завершения проекта. Если на этом пути произойдет задержка, есть риск, что весь проект будет выполнен с опозданием.

На стандартном календаре проекта выявить критический путь практически невозможно, но на диаграмме Ганта это делается очень легко. Вы можете в буквальном смысле отследить зависящие друг от друга задачи.

Эта информация позволит вам действовать гибко и при необходимости быстро изменять приоритеты, не сдвигая ваши вехи или окончательные сроки. Например, вы сможете перенести срок написания статьи с рекламой мероприятия, но не переносить саму дату события.

• Вам нужно управлять несколькими проектами одновременно

Чаще всего вы работаете не над одним, а над несколькими проектами. Очень многое приходится отслеживать, и просмотр всех задач и сроков на единственном календаре может оказаться достаточно сложным процессом. Но если вы станете заводить отдельные календари для каждого проекта, вам придется делать лишнюю работу. Следить за ходом выполнения станет гораздо труднее.

Диаграмма Ганта упрощает просмотр данных по нескольким проектам одновременно. Вы можете пользоваться отдельными диаграммами Ганта для каждого проекта и накладывать их друг на друга, чтобы увидеть общую картину по проекту.

Такой подход не только оказывается более удобным (прощайте, 14 отдельных календарей!), но и позволяет разобраться, как эти проекты, выполняемые одновременно, накладываются друг на друга, чтобы было проще управлять рабочей загрузкой и ресурсами.

Календари проектов и диаграммы Ганта — вместе эффективнее!

Когда речь идет о календарях проектов и диаграммах Ганта, нельзя сказать, что один из этих инструментов оказывается лучше другого. У каждого из них есть свои преимущества, недостатки и оптимальные сценарии использования.

На самом деле их удобнее всего использовать, когда они дополняют друг друга. Нет такого правила, которое запрещало бы применять оба инструмента, и каждый из них помогает удовлетворить определенные потребности вашей команды.

К счастью, платформа управления проектами Wrike, предлагающая и Календари Wrike, и программное обеспечение для построения диаграмм Ганта, позволяет применять оба инструмента для успешного управления различными аспектами проекта.

Платежный календарь в Excel — планы и графики платежей в таблицах Excel с примерами и образцами

Деньги – универсальный и, как следствие этой универсальности, ценнейший ресурс любого бизнеса. Задача управления деньгами всегда находится в фокусе предпринимателя (собственника и/или руководителя).

Одним из инструментов управления денежными потоками бизнеса является платежный календарь. Он обеспечивает руководителю организации прозрачность денежных потоков, подсвечивает источники доходов и расходов во времени. Читатель грамотно и объективно составленного платежного календаря всегда увидит надвигающийся кассовый разрыв и сможет своевременно среагировать и не допустить его возникновение.

Давайте разберемся в нюансах этой формы управленческого учета на примере платежного календаря в Excel вместе.

Платежный календарь показывает момент осуществления расходов и получения доходов. Период отображения операций в платежном календаре зависит от вашего бизнеса и определяется циклом продаж: день, неделя, месяц. Планирование в платежном календаре может быть краткосрочным,оперативным или долгосрочным – стратегическим. Какой-то строгой формы не существует, поэтому календарь можно создавать как для бизнеса в целом, так и для отдельных проектов. Излишняя детализация не всегда эффективна.

У платежного календаря две основных взаимодополняющие задачи:

1. Управление кредиторской и дебиторской задолженностью: дает представление руководителю об объеме будущих потоков денежных средств (доходов и расходов), где они возникают (в каких проектах, по каким контрагентам) и датах совершения платежей.

Компания производит расчеты ежедневно с разными контрагентами.При отгрузке продукции или оказании услуги оплата не всегда приходит сразу, поэтому важно контролировать оборачиваемость своей дебиторки и требовать расчет согласно условиям договора. Анализ потоков денежных средств позволяет оценить финансовые возможности компании и понять, есть ли возможность предоставить покупателю скидки или рассрочки платежей.

Так же вы сразу увидите, есть ли возможность обратиться к вашему поставщику с просьбой перенести срок оплаты поставленных товаров и услуг на более поздний срок — в таблице оплат поставщикам вы будете видеть точную сумму платежей и их возможные сроки. Рост кредиторской задолженности должен регулироваться.

1. Предупреждение надвигающихся кассовых разрывов – ситуации, при которой у организации не будет в распоряжении свободных денег для осуществления обязательных платежей: дает возможность, предпринять действия для его недопущения.

С помощью платежного календаря предприниматель может оптимизировать текущие денежные потоки, привлечь дополнительные средства или найти их внутри компании. Например, если одному из проектов не хватает денег, а на другом появился некоторый излишек, вы можете направить средства туда, где в них есть острая необходимость.

Рис. 1 Таблица “График платежей”

При составлении платежного календаря опираются на методы финансового планирования и прогнозирования:

• экономический анализ помогает предсказать возможные сценарии развития событий;
• нормативный метод устанавливает лимиты на пользование средствами и размеры резервных фондов.

Первый шаг при планировании – сбор информации о предполагаемых затратах и сроках платежей со всех центров финансовой ответственности компании.

Второй – распределение данных в графике по затратам, проектам, статьям бюджета и плательщикам. Тут же необходимо проверить соответствует ли заявленная информация бюджету предприятия, ее возможные сроки оплат и экономическую обоснованность.

Третий шаг – рассчитываем остаток средств на начало и на конец периода.

Уже только эти простые шаги дадут вам представление о будущем финансовом состоянии бизнеса и подсветят кассовые разрывы.

Платежный календарь удобнее всего составлять в специализированных сервисах управленческого учета, таких как «Управленка». Так вы получите максимальную гибкость настройки и автоматизацию процесса составления.

Рис. 2 Образец платежного календаря в сервисе управленческого учета «Управленка»

По мере зрелости процесса планирования в вашей компании вы однажды обнаружите, что платежный календарь не требует особых усилий для его составления, формируется естественным образом и является одним из ваших основных инструментов для оперативного планирования.

Но если в бизнесе операций немного, и вы хотите попробовать сделать все своими руками, то можно начать с имеющихся под рукой инструментов — таких как Excel.

Для составления платежного календаря в Excel не требуется специальное программное обеспечение и дополнительное обучение сотрудников. Все, что вам потребуется, – это усидчивость для кропотливого сбора информации о будущих расходах и поступлениях и минимальные навыки в Excel.

Таблица График платежей в Excel может содержать следующие данные:

• остаток средств на начало периода,
• предполагаемые поступления,
• статья дохода,
• наименование контрагента,
• дата поступления,
• название проекта,
• сумма платежа,
• предполагаемая дата оплаты,
• наименование поставщика,
• колонка для замечаний и комментариев,
• остаток средств на конец периода.

Временной промежуток выбирается на ваше усмотрение. Таблица График платежей в Excel даст представление о движении денежных средств бизнеса.

Рис. 3 Таблица График платежей

Удобнее всего составлять платежный календарь на двух листах.

Лист 1 — непосредственно платежный календарь (Рис. 3):

• В верхней части таблицы располагают информацию об остатках на начало периода и предполагаемых поступлениях.
• Внизу остается остаток средств на конец текущего периода.
• В столбцах проставляются даты платежей.
• Сбоку указываются все остальные параметры: название контрагента, проекта, статья дохода или расхода.
• Комментарии к платежам можно вынести в “Примечание”.

На Листе 2 будет таблица графика оплат поставщикам. Учет оплат в эксель формируется аналогично предыдущей таблице, но в него заносится только расходная часть.

• На отдельных листах допускается ведение налогового календаря, с указанием всех выплат по налогам, реестра выплаты заработной платы и реестра погашения кредитных обязательств.
• При этом информация со всех листов аккумулируется в Листе 1 “Платежный календарь”, чтобы наглядно видеть платежеспособность бизнеса во времени.

Платежный календарь в Excel наиболее востребован при краткосрочном оперативном планировании. Обычно за период берется один квартал или календарный месяц, а информация о платежах и поступлениях разбивается на дни. Для того чтобы избежать просрочек в первую очередь вносим в таблицу информацию о налогах, процентах, платежах по кредиту и прочих обязательных выплат. Потом постепенно заполняем таблицу данными, полученными от руководителей центров финансовой ответственности.

Работа с платежным календарем требует внимательности и сосредоточенности. Искаженная информация в платежном календаре может привести к неверным управленческим решениям.

Автоматизируйте составление платёжного календаря с помощью онлайн сервиса  «Управленка»

Главные преимущества платежного календаря – простота использования и отсутствие необходимости установки дополнительных программных средств.

Но и недостатки тоже имеются:

• все обновления нужно ежедневно вносить вручную;
• процесс трудоемкий, потребуется занять чье-то время – ваше или выделенного сотрудника;
• для поиска ошибки в документе, потребуется значительное время;
• форматы формирования отчета заранее ограничены определенным набором данных.

Вряд ли кто-то сейчас сомневается в необходимости планирования денежных потоков бизнеса.

Любой даже самый простой по форме план платежей благоприятно влияет на деятельность компании:

• закладывает цельную систему работы компании
• направляет сотрудников в сторону выполнения поставленных целей
• помогает избежать ограничения ресурсов в неподходящий момент

Правильно проработанный платежный календарь – это механизм формирования внутренних ресурсов организации и комфортных источников финансирования. Он является удобным инструментов и стандартом для принятия управленческих решений и оперативного планирования.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

Подписаться

Импорт событий в календарь — Гугл Таблицы и Формы

Часто обновляете календарь?

Планируете много мероприятий, которые повторяются из недели в неделю, из месяца в месяц?
Это отнимает много времени.
Вам поможет импорт событий в календарь из таблицы Google.

Здесь вы узнаете, как облегчить эту работу. Перед тем, как производить импорт событий в календарь, необходимо подготовить исходную таблицу.

1. Заполняем таблицу деталями

В таблицу поместите детали мероприятий (событий, events). Можно создать строки с разными типами событий, а затем их скопировать и отредактировать. Это сильно ускорит процесс.

Детали событий введите в ячейки A7:F.

Не оставляйте пустых строк между шапкой и строками с вашими данными!

Обратите внимание на даты: не забудьте указать время начала и окончания события.

2. Идентификатор календаря

Идентификатор календаря поместите в ячейку E3. Найти его просто:

• откройте календарь,
• в списке календарей нажмите на 3 точки справа от нужного календаря,
• выберите Настройки и общий доступ,
• затем Интеграция календаря.

3. Установка дополнения

Установите дополнение Good Events Planner *.

*
1. Условия использования
2. Политика конфиденциальности

4. Импорт событий в календарь

В меню Дополнения выберите CreateEvents и Send.

* Этот пункт можно пропустить.

Также можно нажать на кнопку В КАЛЕНДАРЬ!

Дайте все необходимые разрешения. Это делается только раз при первом запуске.

В календаре появились запланированные события. При необходимости можно что-то добавить или поправить вручную.

---

Для любителей смотреть — видео

---

Я сделал шаблон, который вы можете использовать.
Сделайте копию таблицы (меню Файл > Создать копию), замените данные в шаблоне на свои и вперёд!

Загляните в меню Файл/Настройки таблицы/Часовой пояс. Если ваш часовой пояс отличается от московского, выберите свой.

Читайте продолжение!
Часть 2: Как задать цвет событий в календаре? и
часть 3: Загрузка событий из Календаря и их удаление

---

Изучите таблицы Гугл за 5 часов в онлайн-курсе!

Здесь можно посмотреть Учебный план.

Универсальный календарь на любой год в Excel (бесплатно)

Надоело искать календарь каждый год? Скачайте бесплатно универсальный календарь на любой год в Excel. Этим календарём очень легко пользоваться и вы запросто можете его изменить под ваши нужды.

Как выглядит календарь

Чуть ниже вы можете увидеть изображение календаря. Так как вы на сайте IT-уроки, то он оформлен в стиле информационных технологий, но вы легко можете изменить изображения, шрифты и цвет текста с помощью стандартных функций, которые поддерживает «Эксель». Конечно же, календарь можно распечатать 🙂

Внешний вид календаря

Если вы никогда не работали в Excel, то поверьте, ничего сложного в этом нет. Для изменения этого календаря достаточно базовых знаний работы за компьютером.

Как изменяется год

Так как этот календарь универсальный, вы можете выбрать абсолютно любой год, начиная с 1901 года! Не важно, нужен вам 2016 год или 2017, 2018 или любой другой год, календарь сам поменяет дни недели для всех дат.

Чтобы изменить год, нажмите с помощью мышки на кнопки-стрелочки справа от года в календаре:

Изменяем год в календаре

Также, вы можете изменить первый день недели, для этого достаточно нажать на надпись «ПОНЕДЕЛЬНИК» над годом, появится кнопка-стрелочка, нажатием на которую можно выбрать нужный день недели:

Изменяем первый день недели в календаре

Ссылка на загрузку календаря

Календарь можно совершенно бесплатно скачать по ссылке ниже. Он запакован самым популярным архиватором ZIP, который открывается как обычная папка.

>> Скачать универсальный календарь на любой год <<

Также, на сайте есть инструкция, как самому сделать календарь в Ворде, если интересно, найти её можно по этой ссылке.

Понравился календарь?

Если вам понравился этот универсальный календарь на любой год, поделитесь ссылкой с друзьями и оставьте комментарий ниже (в подарок вы получите книгу по горячим клавишам, которые можно использовать и в Excel).

Чтобы не пропустить новые полезные уроки и подарки, подписывайтесь на новости. Буду рад видеть вас на сайте IT-уроки!

Автор: Сергей Бондаренко http://it-uroki.ru/

Копирование запрещено, но можно делиться ссылками:

---

Поделитесь с друзьями:

---

Понравились IT-уроки?

Все средства идут на покрытие текущих расходов (оплата за сервер, домен, техническое обслуживание)
и подготовку новых обучающих материалов (покупка необходимого ПО и оборудования).

---

Много интересного в соц.сетях:

Как создать календарь в Excel

Excel — это место для обработки чисел и анализа данных, но это также может быть гораздо больше. Это может быть календарь. Вот как создать календарь в Excel.

Когда вы создаете календарь на листе Excel, вы нажимаете зеленый X внизу в списке вариантов браузера в нижней части экрана компьютера.

• Всегда начинайте со строки 2, как показано ниже.
• Введите название дня недели под каждым из столбцов от A до G.Я обычно пропускаю первый столбец и начинаю со столбца B. Таким образом я могу добавить имя или другую неожиданную нотацию, которая почти всегда приходит мне в голову.
• Затем отформатируйте дни так, чтобы они умещались в ячейках и выглядели четкими. Вы делаете это, щелкая линию между буквами алфавита. Как линия между B и C. Вы увидите стрелку. Щелкните и перетащите до нужной длины каждой ячейки.
• Выберите строку, затем на вкладке «Главная» выберите «Формат» в группе «Ячейки».
• Установите ширину столбца примерно на 15.

Дни недели выстроились в линию и выглядят хорошо.

Следующая:

• Щелкните любую ячейку в верхнем ряду, затем откройте поле fx .
• Введите = СЕГОДНЯ (), чтобы Excel вводил сегодняшнюю дату. Это будет выглядеть некрасиво, поэтому щелкните эту ячейку.
• Затем на вкладке «Главная» выберите группу «Номер».
• Затем выберите «Дата».
• Вы сможете придать свиданию совершенно новый вид.

Введите дату автоматически.

Выберите строку, затем выберите «Объединить и центрировать», чтобы поместить дату в середину верхней строки. (В качестве альтернативы вы можете просто поместить название месяца в эту строку.)

Теперь пора начинать заполнять ячейки датами. В отличие от создания календаря в Word, вам не нужно делать это вручную для каждой ячейки.

Сначала выберите всю электронную таблицу и нажмите значок краски, чтобы закрасить ее в белый цвет и удалить границы ячеек.

Выделите около пяти строк под первым днем ​​недели.

На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» выберите значок границы и выберите «Внешние границы».

Создайте ячейки календаря.

Выберите только что созданное поле и вставьте его через неделю в пять строк. (Этот процесс может быть немного сложным.)

На этом этапе вы можете просто поместить последовательные числа в каждую из ячеек… или после ввода первых двух чисел вы можете нажать Shift и выбрать эти две даты.Когда вы перетаскиваете курсор по строке, Excel заполняет остальные числа за вас. Опять же, это немного неудобно и не всегда работает так хорошо, как вам хотелось бы. Возможно, вам будет проще просто ввести числа вручную.

Теперь вы создали один месяц. Чтобы создать полный календарь, нажмите вкладку с пометкой «Лист 1» в нижней части календаря и выберите «Переместить или Копировать». Отметьте поле «Создать копию», нажмите «ОК» и повторите десять раз, чтобы создать двенадцать страниц.

Копируйте каждый месяц, затем настройте даты.

Затем вы можете вернуться к каждой странице индивидуально, настроив даты и месяц, а также поиграться с форматированием, чтобы календарь выглядел красиво.

Это не слишком долгий процесс, но и не самый приятный способ провести воскресный день. Если вы хотите сэкономить немного времени, есть более простой способ.

На вкладке «Файл» выберите «Создать», затем найдите «календарь». Вы обнаружите, что можете загрузить более сотни различных предварительно отформатированных календарей.Это может быть не так весело, как перетаскивание ящиков и выбор цветов для рисования ячеек, как вы сами создаете, но на это уходит гораздо меньше времени.

Или используйте шаблон календаря Excel.

Как вставить календарь в Excel (Выбор даты и шаблон календаря для печати)

В руководстве показано, как вставить раскрывающийся календарь в Excel (средство выбора даты) и связать его с определенной ячейкой. Вы также узнаете, как быстро создать календарь для печати на основе шаблона календаря Excel.

При работе с большими или общими листами сохранение целостности данных является самой большой проблемой, особенно когда дело касается ввода дат. Должны ли они быть введены как мм / дд / гг или дд / мм / гг или мм-дд-гггг ? И я могу просто ввести дату, например «05 сентября 2016»? Ах да, а какой был первый понедельник сентября этого года?

Все вышеперечисленные проблемы можно легко решить, вставив раскрывающийся календарь, который позволит вашим пользователям вводить даты одним щелчком мыши! Это руководство научит вас простому способу создания такого календаря в Excel и покажет, как быстро создать календарь на основе шаблона.

• Как вставить календарь в Excel (элемент управления «Выбор даты») — пошаговые инструкции по созданию выпадающего календаря .
• Сторонние инструменты для работы с календарем для Excel — набор бесплатных сторонних инструментов для вставки календаря (средства выбора даты) в настольную и онлайн-версии Excel.
• Как сделать календарь в Excel — быстрый способ создать календарь для печати на основе шаблона (еженедельно, ежемесячно или ежегодно).

Как вставить календарь в Excel (элемент управления «Выбор даты»)

Вставить выпадающий календарь в Excel легко, но поскольку средство выбора даты и времени Control так хорошо скрыто, многие пользователи даже не знают о его существовании.Следующие инструкции проведут вас через процесс шаг за шагом, но сначала обязательно прочтите следующее важное примечание.

Примечание. Элемент управления «Выбор даты» от Microsoft работает с 32-разрядными версиями и Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010, но не будет работать с 64-разрядными версиями Excel.

Чтобы вставить календарь в Excel, выполните следующие действия.

Выберите даты во всплывающем календаре Excel

И легко их вычислить на месте

Подробнее

Просмотр календаря за два месяца

Разверните панель, чтобы увидеть два месяца рядом в Excel

Подробнее

Добавьте или вычтите необходимые единицы в Excel

И сразу увидеть результат

Подробнее

1.Показать вкладку разработчика на ленте

Элемент управления datepicker принадлежит к семейству элементов управления ActiveX, которые находятся на вкладке Developer . По умолчанию вкладка «Разработчик» скрыта в Excel, но вы можете заставить ее появиться в кратчайшие сроки.

• Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты, а затем выберите Настроить ленту …
• В правой части окна выберите Основные вкладки (обычно он выбран по умолчанию), установите флажок Developer и нажмите ОК .

2. Вставьте элемент управления календарем

Выпадающий календарь в Excel технически называется Microsoft Date and Time Picker Control . Чтобы вставить его в лист, просто сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку Developer > Controls group, нажмите Insert , а затем нажмите кнопку More Controls под ActiveX Controls .
  
• В диалоговом окне More Controls найдите Microsoft Date and Time Picker Control 6.0 (SP6) , выберите его и нажмите OK.
  

  Если вы не можете найти элемент управления «Выбор даты и времени» в списке, следуйте этим инструкциям, чтобы зарегистрировать его.

• Наконец, щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить элемент управления календарем.

Вот и все! В лист Excel вставлен раскрывающийся календарь:

Как только элемент управления datepicker вставлен, формула EMBED появляется в строке формул. Он сообщает Excel, какой тип элемента управления встроен в лист, и ни в коем случае не следует изменять или удалять его, поскольку это приведет к ошибке «Ссылка недействительна».

Вставка любого элемента управления ActiveX (в том числе DTPiker) автоматически включает режим разработки , позволяя изменять внешний вид и свойства только что добавленного элемента управления. Наиболее очевидные изменения, которые вы захотите внести в большинстве случаев, — это изменить размер элемента управления календарем и связать его с определенной ячейкой.

Для активируйте выпадающий календарь Excel, перейдите на вкладку Design > Controls group и отключите режим дизайна :

И теперь вы можете щелкнуть стрелку раскрывающегося списка, чтобы отобразить календарь и выбрать желаемую дату:

Примечание. Если элемент управления Microsoft Date Piker недоступен в списке Дополнительные элементы управления , это, скорее всего, по следующим причинам:

• Вы используете 64-разрядную версию Office. К сожалению, для Office 64-bit нет официального элемента управления выбором даты. Единственное решение — использовать сторонний календарь для Excel.
• Элемент управления календарем (mscomct2.ocx) недоступен или не зарегистрирован на вашем компьютере. Чтобы исправить это, следуйте этим инструкциям: Как зарегистрировать элемент управления календарем.

3. Настройте элемент управления календарем

После добавления элемента управления календарем на лист Excel первое, что вы можете сделать, это переместить его в желаемое место и заставить его поместиться в ячейку.

На измените размер элемента управления datepicker, включите режим проектирования и перетащите угол элемента управления:

В качестве альтернативы, при включенном Design Mode выберите элемент управления календарем и щелкните Properties :

В окне Properties вы можете установить желаемую высоту , ширину , а также изменить тему шрифта Размер и :

На переместите элемент управления datepicker, наведите на него указатель мыши и, как только курсор изменится на четырехконечную стрелку, перетащите элемент управления в нужное место.

4. Свяжите элемент управления календарем с ячейкой

Теперь, когда вы успешно добавили раскрывающийся календарь в Excel, вы также можете связать его с определенной ячейкой. Это абсолютно необходимо, если вы собираетесь использовать выбранные даты в формулах.

Допустим, вы написали формулу для подсчета количества заказов между указанными датами. Чтобы ваши пользователи не вводили неправильные даты, например 30 февраля 2016 г., вы вставили выпадающие календари в 2 ячейки (A2 и B2 в этом примере).Однако ваша очевидно правильная формула СЧЁТЕСЛИМН возвращает ноль, хотя вы можете ясно видеть несколько заказов в течение указанного периода времени!

Причина в том, что Excel не может распознать значение элемента управления выбора даты, пока вы не свяжете его с определенной ячейкой. Чтобы исправить это, свяжите элементы управления выбора даты с некоторыми ячейками следующим образом:

1. При включенном режиме дизайна выберите элемент управления календарем.
2. На вкладке Developer в группе Элементы управления щелкните Свойства .
3. В окнах Properties найдите свойство LinkedCell и введите ссылку на ячейку рядом с ним (A3 в этом примере):
   

Если Excel отображает ошибку « Не удается установить значение ячейки на NULL…» , просто нажмите «ОК», чтобы проигнорировать ее.

И теперь, как только вы выбираете дату в выпадающем календаре, эта дата сразу появляется в связанной ячейке. Как показано на скриншоте ниже, Excel без проблем понимает такие даты, и наша формула, ссылающаяся на связанные ячейки (A3 и B3), работает отлично:

Если вы не хотите загромождать свой рабочий лист «лишними датами», вы можете связать элементы управления выбора даты с ячейками, в которых они находятся (A2 и B2 в этом примере).В этом случае подчиненные даты не будут видны пользователям, но вы и Excel будете знать, что они есть, и ваша формула снова будет работать безупречно:

Как зарегистрировать элемент управления Calendar на вашем компьютере

В более ранних версиях Excel элемент управления выбора даты и времени ( mscomct2.ocx в Excel 2010 и 2013 и mscal.ocx в Excel 2007) обычно включался в установку по умолчанию. Пользователи Excel 2016 должны будут загрузить и зарегистрировать этот элемент управления вручную.Вот как:

1. Проверьте, существует ли на вашем компьютере файл mscomct2.ocx.

Для начала проверьте, доступен ли на вашем компьютере элемент управления календарем Microsoft. Для этого нажмите кнопку Start (кнопка Office ), введите mscomct2.ocx (или mscal.ocx в Excel 2007 и более ранних версиях) в поле поиска и нажмите Enter.

Если файл mscomct2.ocx найден, пропустите следующий шаг и перейдите к шагу 3.

2. Загрузите элемент управления Microsoft Date and Time Picker

Если элемент управления Microsoft Date Picker Control отсутствует на вашем компьютере, вы можете загрузить его по этой ссылке.Помните, что этот элемент управления работает только для 32-разрядной версии Excel 2019, 2016, Excel 2013 и Excel 2010.

После загрузки файла mscomct2.zip извлеките mscomct2.ocx и скопируйте его в одну из следующих папок в зависимости от битов Windows:

• В 32-разрядной версии Windows: C: \ Windows \ System32
• В 64-разрядной версии Windows: C: \ Windows \ SysWoW64

  Наконечник. Чтобы быстро проверить информацию об операционной системе, откройте проводник Windows, щелкните правой кнопкой мыши Компьютер и выберите Свойства .

У вас должны быть права администратора для копирования файлов в системные папки. Если у вас есть права администратора, но вы по-прежнему видите диалоговое окно Destination Folder Access Denied , просто нажмите Продолжить :

3. Зарегистрируйте элемент управления календарем в своей системе

На вашем компьютере должен существовать не только элемент управления календарем (mscomct2.ocx), он также должен быть зарегистрирован в системе. Для этого выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку Start и введите «команда» в поле поиска, но не нажимайте клавишу Enter.
2. Щелкните правой кнопкой мыши Командная строка в верхней части результатов поиска, а затем щелкните Запуск от имени администратора .
   
3. В диалоговом окне Administrator введите одну из следующих команд и нажмите Enter:

   Для Windows 32 бит :

   C: \ Windows \ System32 \ regsvr32.exe mscomct2.ocx

   Для Windows 64 бит :

   C: \ Windows \ SysWoW64 \ regsvr32.exe mscomct2.ocx
   

   Примечание. По умолчанию ярлыки копирования / вставки отключены в окне командной строки. Чтобы вставить команду, поместите курсор в то место, где вы хотите вставить текст, затем щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка командной строки, укажите Edit и нажмите Paste .

Кроме того, вы можете скопировать / вставить команду в любом текстовом редакторе, таком как Блокнот, сохранить файл с расширением .bat (например, reg.bat ) в любом месте вашего компьютера, щелкните правой кнопкой мыши файл.bat, а затем щелкните Запуск от имени администратора .

В любом случае mscomct2.ocx должен быть успешно зарегистрирован на вашем компьютере.

После регистрации mscomct2.ocx перезапустите Excel, перейдите на вкладку Developer , нажмите Insert > More Controls , и Microsoft Date and Time Picker Control будет там.

Примечание. Хотя вы можете зарегистрировать элемент управления календарем для Windows 64 bit , он будет работать только для Office 32 bit .Даже если вы добавите ссылку на mscomct2.ocx / mscal.ocx в 64-битном Excel, он все равно будет возвращать ошибку « Не удалось загрузить объект, потому что он недоступен на этом компьютере ».

Сторонние инструменты для вставки календаря в Excel

Как уже упоминалось, средства выбора даты и времени Microsoft работают только в 32-разрядных версиях Excel. Если переход с 64-битной на 32-битную не является вашим вариантом, единственным рабочим решением являются сторонние инструменты. Ниже вы найдете несколько календарей, которые работают с версиями Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и более ранними версиями 32 бит и 64 бит .Было бы естественно, если бы мы начали со своего календаря 🙂

Средство выбора даты Ablebits для Excel

Пользователи Ultimate Suite могут найти свой раскрывающийся календарь Excel на вкладке Ablebits в группе Дата и время . Средство выбора даты по умолчанию отключено, чтобы включить его, просто нажмите эту кнопку:

После активации средства выбора даты на листе появляется небольшая кнопка календаря, когда вы вводите или выбираете дату в ячейке. При необходимости вы можете изменить формат даты как обычно, и календарь будет предоставлять даты в вашем настраиваемом формате — приятная функция, которой не хватает элемента управления Microsoft Date and Time Picker.Кроме того, календарь показывает, насколько далеко выбранная дата от сегодняшней даты. Кроме того, он позволяет быстро перейти к сегодняшней дате или переключиться между одномесячным и двухмесячным представлениями:

Более того, вы можете также рассчитать даты прямо в календаре! Для этого выберите целевую дату на листе или в календаре и нажмите кнопку Date Calculator в правом верхнем углу. Затем щелкните нужную единицу на верхней панели и введите, сколько лет, месяцев, недель или дней (или любую комбинацию этих единиц) вы хотите добавить или вычесть из целевой даты.После этого нажмите клавишу Enter, чтобы вставить результат в текущую выбранную ячейку, или нажмите F6, чтобы отобразить рассчитанную дату в календаре (или нажмите одну из кнопок, показанных на изображении ниже).

В качестве примера добавим 1 год и 60 дней к 1 апреля 2018 г .:

Если у вас еще нет нашего Ultimate Suite в Excel, вы можете загрузить пробную версию здесь или воспользоваться одним из бесплатных раскрывающихся календарей, перечисленных ниже.

Средство выбора даты в Excel

Средство выбора даты Excel от samradapps.com — это красиво оформленный и простой в использовании календарь, который поддерживает все версии Excel 2007–2016.

Добавляет кнопку выбора даты на ленту и, при необходимости, элемент в меню, вызываемое правой кнопкой мыши. И я подтверждаю, что в моем 64-битном Excel 2016 он работает без сбоев.

Всплывающий календарь Excel

Это еще один бесплатный всплывающий календарь для Excel с 2003 по 2016 год. Хотя производитель объявил о поддержке 64-битного Excel, он вызывает спорадические ошибки в моих 64-битных Excel 2013 и 2016.

Во всем остальном это удобный небольшой инструмент, который отображает календарь всякий раз, когда это необходимо — для ячеек, содержащих значения даты, форматы даты или определенные метки.

Всплывающие календари для Excel Online

Если вы часто управляете расписаниями, расписаниями и списками дел в Excel Online, вам могут быть полезны следующие надстройки календаря.

Календарь XLTools.net — один вставлен, на листе появляется указанный ниже календарь, позволяющий ввести или изменить дату одним щелчком мыши.

Modern Calendar & Date Picker — всплывающий календарь, который работает с настольными версиями Excel 2013 и 2016, Excel 2016 для Mac и Excel Online. Он включает в себя десятки тем на выбор и стоит около 1,50 доллара.

Mini Calendar and Date Picker — еще один недорогой календарь для Excel Online, Excel 2013, Excel 2016 и Excel 2016 для Mac. Он позволяет переключать размер календаря, отображать номера недель, переключаться между календарными системами США или ISO и выбирать разные темы.

Как сделать календарь в Excel на основе шаблона

В дополнение к электронным таблицам, которые могут рассчитывать почти все, Microsoft Excel включает несколько графических опций с инструментами рисования, рисунками, диаграммами, таблицами и т.д. праздничные дни, например, дни рождения или годовщины. Подробные инструкции по созданию настраиваемого ежемесячного календаря Excel можно найти здесь.

Однако самый быстрый и простой способ создать календарь в Excel — выбрать бесплатный шаблон календаря Excel .Для этого просто щелкните Файл > Новый и введите «календарь» в поле поиска. Excel выполнит поиск по тысячам шаблонов в Интернете и покажет вам выбор из ежедневных , еженедельных , ежемесячных и годовых шаблонов календаря, сгруппированных по категориям, как показано на скриншоте ниже:

Выберите шаблон календаря, который вам больше всего понравился, и нажмите Создать :

Вот и все! Шаблон календаря откроется в новой книге, и вы можете сразу распечатать его или настроить по своему вкусу.Как правило, шаблон календаря Excel может быть установлен на любой год, некоторые шаблоны также позволяют установить день начала недели.

Наконечник. Чтобы в календаре Excel всегда отображался текущий год, вы можете ввести следующую простую формулу в ячейку года: = ГОД (СЕГОДНЯ ())

Ну вот как можно вставить выпадающий календарь и сделать календарь для печати в Excel. Надеюсь, вы найдете информацию в этом руководстве полезной. В любом случае, я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать

Шаблон календаря

в Excel — Easy Excel Tutorial

В этом примере описывается, как создать календарь в Excel (календарь на 2021 год, календарь на 2022 год и т. Д.).Если вы торопитесь, просто скачайте файл Excel.

Примечание: приведенные ниже инструкции не научат вас форматировать рабочий лист. Мы предполагаем, что вы знаете, как изменять размеры шрифтов, стили шрифтов, вставлять строки и столбцы, добавлять границы, изменять цвета фона и т. Д.

Так выглядит январь 2025 года.

Большой вопрос: как сообщить Excel, что январь 2025 года начинается в среду?

1. Во-первых, чтобы облегчить понимание формул, мы создали следующие именованные диапазоны.

Имя	Ячейки
Календарь Год	K5
JanOffset	= ДАТА (CalendarYear, 1,1) -WEEKDAY (DATE (CalendarYear, 1,1))

Объяснение: даты хранятся в Excel как числа и подсчитывают количество дней с 0 января 1900 года. Функция ДАТА возвращает число, представляющее дату. Функция ДАТА принимает три аргумента: год, месяц и день.Функция WEEKDAY возвращает число от 1 (воскресенье) до 7 (суббота), представляющее день недели даты. Например, 1 января 2025 года совпадает с 45658. Эта дата приходится на среду. Другими словами, = DATE (CalendarYear, 1,1) равно 45658, а WEEKDAY (DATE (CalendarYear, 1,1)) равно 4. В результате JanOffset равно 45658 — 4 = 45654.

2. Давайте посмотрим на формулу в ячейке B4.

Объяснение: JanOffset + 1 — это не более чем дата. Фактически, это на (4-1) дня раньше, чем 1 января 2025 года.Эта формула проверяет, равен ли год этой даты календарному году и месяцу, равному январю (1). Если true, возвращает дату. В противном случае возвращается пустая строка («»).

3. Давайте посмотрим на формулу в ячейке E4.

Объяснение: JanOffset + 4 — это не более чем дата. Фактически, это на (4-4) дня раньше, чем 1 января 2025 года. Это первый день года! Эта формула проверяет, равен ли год этой даты CalendarYear и , если месяц равен январю (1).Это правда! Excel возвращает дату.

4. Мы изменили формат на «формат дня», чтобы отображался только день месяца.

Примечание: аналогичным образом можно создать формулы для других дней января и других месяцев. Этот инструмент календаря позволяет вам создавать календарь на каждый год, который вы хотите! Просто используйте кнопку вращения, чтобы увеличить календарный год.

Как создать календарь в Excel

В этом руководстве я буду обсуждать методы создания календаря в Microsoft Excel .Есть несколько разных способов создать собственный календарь в Excel. Вы можете создать свой собственный шаблон календаря с нуля или использовать готовый шаблон календаря для его создания. Кроме того, вы также можете создать автоматический календарь с помощью кода Visual Basic. Давайте рассмотрим эти методы подробно, чтобы сделать календарь в Excel.

Как создать календарь в Excel

Вот методы создания календаря в Microsoft Excel:

1. Использование предварительно разработанного шаблона календаря в Excel
2. Создание автоматического календаря с использованием кода Visual Basic
3. Создание календаря вручную Календарь в Excel с нуля

1] Используйте предварительно разработанный шаблон календаря в Excel

Чтобы создать календарь в Excel, вы можете использовать предварительно разработанный шаблон от Microsoft.Он предоставляет множество шаблонов календаря, которые вы можете просматривать, импортировать и настраивать. Это простой и быстрый способ. Просто убедитесь, что вы подключены к активному Интернет-соединению, чтобы получать шаблоны из Интернета.

Вы можете перейти к опции Файл> Новый и затем ввести Календарь в поле поиска.

Excel будет отображать множество потрясающих шаблонов календарей из своей онлайн-библиотеки на выбор, например, Сезонный фотокалендарь, Академический календарь, Календарь фаз луны, Календарь дней рождений, Календарь летних занятий, Календарь содержимого социальных сетей, и многие другие. .

Выберите тот, который соответствует вашим требованиям, а затем нажмите кнопку Создать , чтобы импортировать его в свою книгу Excel.

Позже вы можете настроить шаблон календаря в соответствии с вашими потребностями. Например, вы можете добавлять события в свой календарь, планировать действия на определенные даты, выделять важные даты, форматировать текст, добавлять изображения в свой календарь и т. Д. По завершении вы можете экспортировать календарь в Excel или любую другую электронную таблицу или PDF-формат.

2] Создание автоматического календаря с помощью кода Visual Basic

Вы также можете создать автоматический календарь с помощью кода Visual Basic, предоставленного Microsoft.Вот шаги для этого:

Откройте Excel и перейдите на вкладку Developers . Если вы не видите вкладку «Разработчики» в Excel, перейдите в Файл> Параметры и в разделе « Настроить ленту » включите вкладку Разработчики .

Перейдите на вкладку «Разработчики» и выберите вариант Visual Basic . Вы увидите окно Microsoft Visual Basic для приложений . В этом окне выберите опцию Insert> Module .Затем введите код для создания календаря.

Вы можете скопировать код с microsoft.com, а затем вставить его в окно Visual Basic.

После этого нажмите Закрыть и вернуться в Microsoft Excel в меню «Файл».

В Excel выберите Developers> Macros , затем выберите модуль CalendarMaker и нажмите кнопку Run .

Вам будет предложено ввести месяц и год для создания календаря.Введите соответственно и нажмите кнопку ОК. Он добавит введенный ежемесячный календарь. Вы можете сделать это несколько раз на разных листах, чтобы ввести все месяцы года.

Прочтите : Как создавать календари с помощью Publisher.

3] Создание календаря в Excel вручную с нуля

Вы также можете создать календарь с нуля в Microsoft Excel. Для этого просто выполните следующие шаги:

1. Подготовьте базовую структуру календаря.
2. Форматировать выравнивание ячеек.
3. Введите даты месяца.
4. Создайте несколько листов для всех месяцев.
5. Распечатать календарь.

Давайте подробно обсудим эти шаги!

Запустите Excel и создайте пустую книгу. Теперь добавьте название месяца в верхнюю строку, а затем введите все дни в следующую строку электронной таблицы. Первый месяц года состоит из 31 дня, а 7 месяцев содержат 31 день. Итак, как правило, нам нужно создать сетку из 7 столбцов x 5 строк.

Теперь выберите все столбцы дней и отрегулируйте размер первого столбца до желаемого размера столбца в календаре. Это автоматически отрегулирует ширину всех столбцов одновременно. Таким же образом отрегулируйте высоту недельных рядов.

Затем, чтобы выровнять количество дней по верхнему правому углу в каждой ячейке, выберите все ячейки в сетке и щелкните правой кнопкой мыши ячейку. В контекстном меню выберите опцию Форматировать ячейки . В новом диалоговом окне перейдите на вкладку Alignment и выберите Horizontal field to Right and Vertical to Top .

После этого нам нужно будет ввести даты месяца в календарь. Для этого вы должны знать первый день месяца, поэтому проверяйте онлайн. Например, в январе 2021 года первый день начался в пятницу. Итак, начиная с пятницы, вводите даты по порядку до 31.

Переименуйте Sheet1 как Январь и щелкните его правой кнопкой мыши. Выберите «Переместить» или «Копировать»> «Создать копию ». Таким образом добавьте еще 11 листов и переименуйте их в соответствии с названием месяца.

Теперь вам нужно будет настроить даты для каждого месяца.Что касается последнего числа января месяца, вы можете начать первое число февраля месяца. Повторите это для всех месяцев годового календаря, и ваш календарь будет готов. Теперь вы можете настроить календарь с помощью параметров форматирования, добавления событий в календарь и т. Д.

Если вы хотите распечатать свой календарь, вы можете просто перейти к опции Файл> Печать и затем настроить ориентацию (выбрать альбомную), масштабирование, включение линии сетки и другие параметры страницы.

Вот и все!

Надеюсь, это поможет вам создать календарь в Excel с помощью предпочитаемого вами метода.

Читать далее : Как сохранить книгу Calendar Insights с данными в Excel.

Вставляйте даты в ячейки с помощью удобного средства выбора даты с простым форматированием даты

(Примечание: видео может не отражать последние обновления. Используйте приведенное ниже руководство.)

Каждый раз, когда вы начинаете вводить дату в ячейку, вы задаетесь вопросом… Следует ли вам вводить ММ / ДД / ГГГГ или использовать другой порядок? Следует ли использовать разделитель «/» или, может быть, «-»? Будет ли формат даты отображаться точно так, как вы хотите? Вот тогда и пригодится средство выбора даты в Excel или выпадающий календарь.Незаменим даже, когда вы управляете личными или деловыми списками дел, встречами или расписанием, счетчиками проектов или финансовыми отчетами в таблицах Excel.

Всплывающий календарь — это всеобъемлющий и надежный инструмент для выбора даты, которому доверяют более 30 000 пользователей Excel:

• Интуитивно понятно: щелкните ячейку — выберите дату

• Выпадает рядом с ячейкой, отображает номера недель, дни недели и текущую дату

• Заполняет столбцы, строки или любые диапазоны значениями дат одним щелчком мыши

• Многочисленные варианты формата даты по умолчанию, предустановленные и пользовательские

• Работает как в 64-битном, так и в 32-битном Excel

Прежде чем начать, добавьте всплывающий календарь в Excel

Popup Calendar — одна из 20+ функций надстройки XLTools для Excel.Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, настольном Office 365.

Скачать XLTools для Excel

— бесплатная пробная версия дает вам 14 дней полного доступа ко всем функциям.

Как вставить или изменить дату в ячейке с помощью всплывающего календаря

1. Выберите ячейку.

2. В группе «Дата / время» нажмите кнопку «Вставить дату». Рядом с ячейкой появится окно выбора даты.

   Или: щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить дату».

   Или: используйте ярлык — нажмите Ctrl +; (точка с запятой).

3. Выберите нужную дату в календаре Готово.
4. Чтобы изменить значение даты, щелкните значок календаря справа от ячейки Изменить дату.

Всплывающий календарь запоминает последнюю использованную дату, поэтому в следующий раз будет легче вставить дату.

Примечание: после ввода даты ячейке автоматически назначается формат числа / даты. Если вы удалите значение даты позже, ячейка по-прежнему сохранит свой формат даты, а значок всплывающего календаря останется доступным для этой пустой ячейки.Чтобы удалить значок, измените формат ячейки на «Общий».

Как вставить текущую дату в ячейку из средства выбора даты

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить текущую дату.

2. В группе «Дата / время» нажмите кнопку «Вставить время». Откроется список «Календарь».

   Или: щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить дату».

   Или: используйте ярлык — нажмите Ctrl +; (точка с запятой).

3. Щелкните «Сегодня» в нижней части календаря «Готово».

Как заполнить весь столбец, строку или несмежный диапазон ячеек датами

Вы можете использовать всплывающий календарь для заполнения дат во всем диапазоне (ограничение до 4000 ячеек). Заполнять столбцы таблицы, строки, объединенные ячейки, несмежные ячейки или любой настраиваемый диапазон точно так же, как отдельная ячейка:

1. Выберите диапазон.

2. В группе «Дата / время» нажмите кнопку «Вставить время». Откроется список «Календарь».

   Или: щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить дату».

   Или: используйте ярлык — нажмите Ctrl +; (точка с запятой).

3. Выберите дату Готово. Весь диапазон заполняется выбранным значением даты.
4. Чтобы изменить дату в определенной ячейке, щелкните значок календаря справа от ячейки. Изменить дату.

Примечание: после ввода даты ячейкам автоматически назначается формат числа / даты. Если вы удалите значения даты позже, ячейки по-прежнему сохранят свой формат даты, и значок всплывающего календаря останется доступным для этих пустых ячеек.Чтобы удалить значок, измените формат ячеек на Общий.

Как заполнить диапазон последовательными датами

С помощью всплывающего календаря вы можете быстро заполнить диапазон последовательными датами (последовательные дни):

1. Вкладка XLTools Кнопка «Настройки» Вкладка «Дата / время» Установите флажок Автоматически увеличивать даты, когда я использую средство выбора даты для диапазона ячеек. ОК.

2. Выберите диапазон.

3. В группе «Дата / время» нажмите кнопку «Вставить дату». Появится окно выбора даты.

   Или: щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить дату».

   Или: используйте ярлык — нажмите Ctrl +; (точка с запятой).

4. Выберите начальную дату, чтобы заполнить диапазон Готово, весь диапазон автоматически заполняется последовательными значениями дат с шагом в 1 день.

Как вставить дату и время в ячейку

1. Выберите ячейку.

2. В группе «Дата / время» нажмите кнопку «Дата и время». Всплывающий календарь с часами появится рядом с ячейкой.

   Или: щелкните правой кнопкой мыши и вставьте дату и время.

   Или: используйте ярлык — нажмите Ctrl +; (точка с запятой), затем отпустите клавиши и нажмите Ctrl + Shift +; (точка с запятой).

3. Установите время с помощью колеса прокрутки или стрелок вверх / вниз. Выберите дату во всплывающем календаре Готово.
4. Чтобы изменить запись, щелкните значок справа от ячейки Изменить время и дату.

Примечание: после ввода даты и времени ячейке автоматически назначается формат числа / даты.Если вы удалите значение позже, ячейка по-прежнему сохранит свой формат даты, а значок всплывающего календаря со значком часов останется доступным для этой пустой ячейки. Чтобы удалить значок, измените формат ячейки на «Общий».

Как вставить только время (без даты) в ячейку

Используйте всплывающее окно выбора времени для установки и вставки времени в ячейки и диапазоны:

1. Выберите ячейку или диапазон.

2. В группе «Дата / время» нажмите кнопку «Вставить время». Всплывающие часы появятся рядом с ячейкой.

   Или: щелкните правой кнопкой мыши и введите время.

   Или: используйте ярлык — нажмите Ctrl + Shift +; (точка с запятой).

3. Установите время с помощью колеса прокрутки или стрелок вверх / вниз. Нажмите Enter Done.

Как изменить формат даты по умолчанию во всплывающем календаре

Вы можете изменить формат даты по умолчанию во всплывающем календаре:

1. Щелкните «Настройки» на вкладке «Дата / время» ленты XLTools.
2. Установите флажок Использовать формат даты и времени по умолчанию, указанный ниже.

   Примечание: , если вы снимите этот флажок, всплывающий календарь будет использовать формат, указанный в настройках вашей системы.

3. Выберите предпочтительный формат, например формат, принятый в вашей стране или языке.

   Или: определите и установите свой собственный формат.

4. Щелкните OK Готово.

Вы можете обнаружить, что некоторые ячейки не соответствуют настройкам формата календаря. Это означает, что ранее ячейкам был назначен другой формат даты.В этом случае измените формат ячеек:

1. Выбор ячеек Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ячейки».
2. Открыть вкладку «Число» Формат даты Выберите требуемый формат даты.

Первоначально во всплывающем календаре используются системные настройки для формата даты и времени по умолчанию. Вы можете полностью изменить настройки системы. обратите внимание, это повлияет на все учетные записи пользователей на вашем компьютере:

1. Часы панели управления, язык и регион.
2. Вкладка «Форматы» Установите форматы даты и времени, первый день недели.
3. Вкладка «Местоположение» Задайте местоположение своей страны.
4. Вкладка «Администрирование». Изменение языкового стандарта системы. Перезагрузите компьютер.

Как изменить ярлык для всплывающего календаря

Для вашего удобства ярлык по умолчанию для всплывающего календаря — Ctrl +; (точка с запятой) — та же комбинация, которая используется в Excel для вставки текущей даты. Вы можете изменить ярлык всплывающего календаря в любое время:

Вкладка XLTools Кнопка «Настройки» Вкладка «Ярлыки» Установите другой ярлык ОК.

Как добавить / удалить значок всплывающего календаря

Значок календаря отображается справа от выбранной ячейки Excel, если ячейка имеет формат даты. При нажатии на значок открывается окно выбора даты.

• Чтобы отключить значок календаря:

  1. Щелкните «Настройки» на вкладке «Дата / время» ленты XLTools.
  2. Снимите флажок Отображать всплывающие значки календаря и часов ОК.

  3. Готово! Значки не будут отображаться, но Календарь и Часы будут по-прежнему доступны для использования.Вы можете вернуть значки в любое время.

Как добавить / удалить всплывающий календарь из контекстного меню

1. Щелкните «Настройки» на вкладке «Дата / время» ленты XLTools.

2. Установите / снимите флажки в соответствующих полях:

   • Добавить «Вставить дату» в контекстное меню

   • Добавить «Время вставки» в контекстное меню

   • Добавить «Вставить дату и время» в контекстное меню

3. Щелкните OK Готово.

Как встроить средство выбора даты в электронную таблицу

Попробуйте функцию встроенного календаря. Вы можете встроить Календарь в книгу, и он будет доступен другим пользователям книги.

Лучшие приемы Excel: как сделать календарь

Итак, что еще умеет Excel? Люди все время задают этот вопрос. Ответ — «почти все». Excel превратился в одну из самых универсальных доступных программ.В дополнение к электронным таблицам, которые все рассчитывают, это также база данных, инструмент программирования, графическая программа с диаграммами, таблицами, инструментами для рисования, фотографиями, картинками и даже возможностями компоновки, и это ограниченный, но функционирующий текстовый процессор (с проверка орфографии, тезаурус, инструменты грамматики, возможности исследования, функции перевода и многое другое).

Благодаря его графическим функциям вы можете создать что угодно, от детального рисунка до отредактированной фотографии. Вы можете делать календари, блокноты, списки, расписания, сетку / миллиметровку, поздравительные открытки, визитки и т. Д.Если вам интересно, зачем кому-то использовать Excel вместо таких программ, как Photoshop и / или Illustrator, ответ прост. Не у всех есть доступ к программному обеспечению для редактирования графики и / или фотографий. И хотя Windows включает программу PC Paint как вспомогательную программу, на самом деле, во многих случаях, на самом деле проще — во многих случаях — использовать Excel для некоторых проектов. На этой неделе календарь; на следующей неделе блокноты и списки. После этого мы займемся еще несколькими проектами для тех, кто предпочитает использовать Excel для графики.

Как начать свой календарь

Откройте пустой лист.Выделите столбцы от A до G, затем прокрутите курсор вниз, чтобы расширить выделение до строки 7, сделав диапазон от A1 до G7. На вкладке «Главная» выберите группу «Ячейки» и нажмите Формат > Ширина столбца . Введите 18 в диалоговом окне «Ширина столбца» и нажмите «ОК». Не снимая выделения с диапазона, выберите группу «Ячейки» и щелкните Формат > Высота строки . Введите 75 в диалоговом окне Высота строки и нажмите ОК .Переместите курсор в исходную позицию A1. Измените высоту строки на 118. Переместите курсор вниз на A2 и измените высоту строки на 30.

JD Sartain

1-Выберите диапазон, отрегулируйте размер столбца + строки.

Снова выделите диапазон от A1 до G7. Выберите вкладку «Макет страницы», выберите «Ориентация» в группе «Параметры страницы» и щелкните Альбомная . Затем щелкните Margins на той же вкладке и в той же группе и выберите Custom Margins из списка. Откроется вкладка «Поля» в окне «Параметры страницы».Нажмите клавишу TAB один раз, и ваш курсор переместится к первому параметру: вверху.

СОВЕТ: Гораздо проще и быстрее просто вкладывать и вводить эти настройки, вместо того, чтобы пытаться выделить каждое поле и навести курсор на стрелки вверх / вниз.

В поле «Верхнее поле» введите ,25 , затем нажмите клавишу TAB, и курсор переместится в положение «Внизу». Введите ,25 , нажмите клавишу TAB, курсор переместится в поле «Влево». Введите ,25 , перейдите в поле вправо, введите .25 . Нажмите клавишу Tab, курсор переместится вверх к заголовку, введите 0 . Затем снова перейдите к нижнему колонтитулу и введите 0 . Снова нажмите клавишу Tab, и курсор переместится в центр на панели страницы. Отметьте как по горизонтали, так и по вертикали, затем нажмите ОК .

Не снимая выделения с области, щелкните Область печати > Установить область печати на той же вкладке и в той же группе. Похоже, что ничего не произошло, но нажмите кнопку «Домой» один раз и обратите внимание на сплошную (или пунктирную) линию вокруг только что выделенной области.Это область вашей электронной таблицы, которую распечатывает Excel, если вы не измените область печати на что-то другое. Выделите новую область: от A2 до G7. Нажмите кнопку Borders в группе Fonts на вкладке Home, затем выберите All Borders из раскрывающегося списка.

JD Sartain

2-страничная настройка и границы для вашего календаря.

Введите дни недели в строке 2 (A2: G2), центрируйте по горизонтали и вертикали, затем введите дни текущего месяца в календаре.Затем объедините верхние ячейки в одну. Выделите строки от A1 до G1, затем выберите Merge & Center с помощью кнопки «Объединить» на вкладке «Главная» в группе «Выравнивание». А теперь давайте добавим причудливое название (июнь 2015 г.). Щелкните Вставить > Текст > WordArt и выберите стиль для своего текста, затем введите июнь 2015 в поле.

JD Sartain

3-Объедините ячейки и вставьте WordArt.

Если вы предпочитаете более богато украшенный месяц и год, попробуйте какой-нибудь клипарт.Удалите WordArt, затем выберите Вставить > Иллюстрации > Онлайн-изображения и введите Июнь в поле поиска. Выберите изображение для заголовка и укажите его размер. Затем добавьте несколько изображений клипартов, чтобы украсить ваш календарь. Выберите Вставить > Иллюстрации > Онлайн-изображения снова, введите Лето в поле поиска, затем выберите из отфильтрованного выбора. Размер, чтобы поместиться в отведенное место. Примечание. Уменьшение размера обычно не проблема, но увеличение (или увеличение размера), скорее всего, приведет к размытому изображению.

JD Sartain

4. Используйте WordArt или клипарт, чтобы ввести месяц и украсить календарь.

Если вы выбрали изображение с нежелательными областями, например изображение с неправильным годом, вы можете обрезать изображение, чтобы удалить этот элемент, но только если он стоит отдельно от границы. Во-первых, изображение должно быть выбрано, чтобы отобразились меню «Работа с рисунками / Формат». Выберите Формат > Обрезка > Обрезка . Обратите внимание на черные «ручки» вокруг изображения.Поместите курсор мыши на одну из рукояток, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем сдвиньте ручку вверх, вниз или над, чтобы вырезать ненужные участки. Если вас устраивает, щелкните в любом месте за пределами границ изображения, и изображение будет обрезано.

JD Sartain

5. Обрежьте ненужные части изображения.

Далее размер и место. Но фон синий, а вам нужен прозрачный фон. Без проблем. Выберите изображение (появятся меню Работа с изображениями / Формат). Выберите Формат > Удалить фон > Отметить области для сохранения .Используйте ручки на изображении, чтобы отрегулировать границу вокруг тех частей изображения, которые вы хотите сохранить. Поскольку вы уже обрезали его, просто растяните границы к центру, затем щелкните за пределами области изображения, и все готово. Фон прозрачный, неправильный год обрезается, а его размер соответствует размеру заголовка над календарем.

JD Sartain

6. Размер, размещение и удаление фона изображения.

Наконец, добавьте праздники и дни особых событий, например дни рождения, выпускные или годовщины.Чтобы добавить текст к дате, поместите курсор на желаемую дату; например, 12 июня. Нажмите функциональную клавишу F2 , чтобы отредактировать эту ячейку. Курсор располагается справа от числа 12. Поскольку числа находятся в правом нижнем углу — если вы не хотите это изменять — нажмите клавишу «Домой», чтобы переместить курсор перед днем.

Теперь введите название события, затем нажмите Alt + Enter (удерживайте клавишу Alt, затем нажмите клавишу Enter, затем отпустите обе клавиши) один раз для каждой добавленной дополнительной строки — в данном случае один раз для разделения текста. от числа, затем еще три раза, чтобы переместить текст в верхнюю часть окна календаря.Теперь данные справа. Нет проблем, просто нажмите кнопку « Align Right » на вкладке «Главная» в группе «Выравнивание», и данные переместятся вправо.

JD Sartain

7-Добавьте особые дни. Примечание: изображение обрезается по размеру этой страницы. Оригинал представляет собой полный семидневный календарь.

Примечание. Вы ​​не можете выровнять число по правому краю, а затем по центру или по левому краю, потому что Excel не позволяет использовать несколько стилей абзаца в одной и той же ячейке.Вы можете нажать кнопку «Увеличить отступ» (также в группе «Выравнивание»), чтобы переместить данные на два пикселя от правой границы. Но вы можете использовать несколько атрибутов шрифта, например, полужирный для числа и курсив или другой цвет для текста. Нажмите F2 для редактирования, затем выделите число или текст и выберите новый цвет или атрибут. Если вы хотите и то, и другое, просто поместите курсор на эту ячейку и выберите атрибут и цвет.

Примечание. Когда вы покупаете что-то после перехода по ссылкам в наших статьях, мы можем получить небольшую комиссию.Прочтите нашу политику в отношении партнерских ссылок для получения более подробной информации.

блог OpenSimSim | 9 простых шагов для составления расписания в Excel

19 ноября 2018

Следует ли планировать своих сотрудников в Excel?

Составление расписания для ваших сотрудников может быть пугающим, особенно если их у вас много.

Существует множество приложений для планирования работы сотрудников, которые облегчают работу, но если график вашего сотрудника не слишком сложен или требует много времени, Microsoft Excel справится с этой задачей.

Бесплатное и многоразовое расписание сотрудников Excel, прилагаемое ниже, позволяет вам:

• Добавить сотрудников
• Назначьте им смены и раздельные смены
• Добавить неоплачиваемые перерывы
• Расчет затрат на оплату труда
• Легко вносить изменения в график работы

Нажмите здесь, чтобы загрузить расписание

Как составить расписание в Excel:

1. Начало работы с шаблоном

• • Загрузите файл на свой компьютер и откройте его

• Нажмите «Разрешить редактирование» и «Разрешить содержимое», когда появятся эти запросы.

2.Выберите день начала недели

• Введите дату начала вашего расписания в формате мм / дд / гггг
• День недели будет автоматически меняться в зависимости от того, какую дату начала вы вводите.

3. Выберите, сколько дней вы хотите запланировать на

• Количество дней по умолчанию, на которые вы можете запланировать, — 8
• Чтобы добавить больше дней, скопируйте весь последний столбец и вставьте скопированные ячейки справа от последнего столбца столько раз, сколько необходимо
• Чтобы сократить количество дней, которые вы хотите запланировать, просто удалите столько столбцов, сколько хотите.

4.Добавьте своих сотрудников

• • Количество сотрудников по умолчанию в расписании — 20

• • Если вы хотите запланировать более 20 сотрудников, скопируйте всю последнюю строку и вставьте скопированные ячейки под последней строкой столько раз, сколько необходимо

• Если вы хотите сократить количество сотрудников, просто удалите столько строк в расписании, сколько хотите

5. Распределить сотрудников по сменам

• • В график необходимо вводить смены в формате 9.00-17.00

• Если один из ваших сотрудников работает в две или более смены в один день, введите разделенные смены, указав следующую смену, разделенную косой чертой /

Обычные смены

Разделенные смены

6.Добавить неоплачиваемые перерывы (необязательно)

• Если вы хотите вычесть неоплачиваемый перерыв из смены, введите перерыв через косую черту
• Вы должны ввести это в следующем формате: X минутный перерыв

7. Рассчитать трудозатраты

• Введите почасовую ставку каждого рабочего
• И Excel рассчитает их зарплату по графику

8. Доведение до конца

• Сохраните расписание под любым именем (например,грамм. График 1)
• Отправьте его своим сотрудникам, когда будете готовы
• И готово!

9. В следующий раз

Когда пора составить простой график следующего сотрудника:

• Откройте последний составленный вами график
• Создайте расписание, как в прошлый раз (следуя указанным выше шагам)
• И сохраните его под новым именем (например, Schedule 2)

Но подождите, это еще не все!

Если вы думаете, что каждую неделю тратите слишком много времени на управление расписанием сотрудников, попробуйте БЕСПЛАТНУЮ программу планирования сотрудников OpenSimSim.