Вот что вы должны знать, прежде чем вкладывать время, энергию и ресурсы в Microsoft Word:

❌ Хотя Microsoft Word является универсальной платформой, получение желаемого результата также требует много времени

❌ Функции Microsoft Word на панели инструментов/ленте отличаются от версии к версии

❌ Настольные приложения Microsoft Office (включая Microsoft Powerpoint, Microsoft Excel и другие) стоят дорого. Только приложение Word стоит от 159,99 долл. США

❌ Трудности с выравниванием текста, таблиц, линий и изображений для получения желаемого эффекта являются распространенными проблемами

❌ Это сложная программа для изучения и эффективного использования

Не беспокойтесь — вы есть варианты!

Бонус: ознакомьтесь с некоторыми из этих альтернатив Microsoft Word.

ClickUp: лучшая альтернатива календарю Microsoft Word

Эти факты о MS Word объясняют необходимость использования интуитивно понятного программного инструмента для удаления ручной работы и обновления в режиме реального времени, такого как ClickUp. ✨

ClickUp — это платформа для повышения производительности, позволяющая командам управлять проектами, эффективнее сотрудничать и выполнять всю работу с помощью одного инструмента. Независимо от того, являетесь ли вы новичком в приложениях для повышения производительности или опытным менеджером проектов, персонализация ClickUp может охватывать команду любого размера для согласованной совместной работы.

🔗 Синхронизируйте данные календаря с Google, Outlook, Apple и др.

ClickUp предлагает каналы календаря, которые позволяют отправлять запланированные задачи непосредственно в ваше любимое приложение календаря: Apple Calendar, Outlook или любой календарь, который позволяет вам подписаться с URL-канал. Вы даже можете подключить столько календарей, сколько хотите, к различным пространствам ClickUp, папкам и спискам.

Предпочитаете двустороннюю синхронизацию? Подключите ClickUp и Google Календари! ✨

Бонус: шаблоны календаря контента!

👩 Просматривайте свое расписание из дома в ClickUp

Home в ClickUp обеспечивает панорамный обзор самых важных дел, чтобы вы всегда знали, на чем следует сосредоточиться. Так что ваш календарь всегда будет рядом с вашей работой!

В вашем календаре на Домашнем экране отображаются запланированные задачи и напоминания на день. Вы также можете добавлять и отображать события и национальные праздники Календаря Google вместе с задачами и напоминаниями ClickUp.

⏰ Используйте представление календаря ClickUp для управления проектами

Представление календаря в ClickUp — ваш источник достоверной информации для планирования, планирования и управления ресурсами.

• День : просмотр запланированных задач на любой день
• 4 дня : просмотр скользящего четырехдневного периода0008
• Месяц : просмотр всего месяца с высоты птичьего полета
• Мой режим : просмотр только назначенных вам задач, включая назначенные подзадачи, назначенные элементы контрольного списка и назначенные комментарии Папка, пространство или все в рабочей области ClickUp

  Или начните работу с шаблонами календаря ClickUp, созданными специально для вас:

  • Календарь контента
  • Календарь рекламных акций
  • Планирование мероприятий

  🤳 Возьмите свой календарь с собой куда угодно

  Если вы предпочитаете использовать бумажный календарь для управления проектами, но все еще хотите иметь цифровую копию в качестве резервной копии, ClickUp поможет вам! Представление календаря оптимизировано для мобильных устройств, поэтому вы можете создавать задачи или напоминания в мобильном приложении, находясь в пути!

  Задачи, отображаемые в представлении календаря ClickUp, окрашиваются в зависимости от статуса задачи.

  Что дальше?

  Около 90 % нашего времени мы тратим на форматирование с помощью Microsoft Word и 10 % с использованием наших календарей по прямому назначению. Попробуйте функцию календаря ClickUp сегодня или отправьте эту статью другу, который не знает разницы между миндальным печеньем и макросами.

  через GIPHY

  Создавайте собственные годовые календари и многое другое в Word

  Рекомендуемые, Шрифты, Microsoft 365, Microsoft Office для Mac, Microsoft Word, Office 2007, Office 2010, Office 2013, Office 2016, Office 2019, Office 2021 / Office LTSC, Office 365 / календарь /

  Microsoft Word может довольно легко создавать годовые и месячные календари, и они имеют лучшие параметры конфигурации, чем вы могли бы ожидать.

  Мы уже рассмотрели параметры печати Outlook, настроив их, включая пустые еженедельные и ежемесячные календари. В Outlook нет опции годового календаря, поэтому мы обращаемся к Word.

  Мы рассмотрим всего один вариант, доступный от Microsoft, скрытые в нем хитрости и, естественно, некоторые ловушки. Как изменить прилагаемый календарь на то, что вам подходит.

  Вот календарь, предоставленный Microsoft (слева), и наша адаптированная версия (справа) с другими изображениями, подписью, измененным цветом страницы, обновленным форматированием текста с выделенными особыми датами.

  Файл | Новый

  Начните с интерактивной библиотеки шаблонов Microsoft. Это смешанный набор опций с функцией поиска, которая не работала должным образом в течение многих лет. Приложив немного терпения и копания, вы можете найти что-нибудь.

  Например, при поиске «годовой календарь» отображается много календарей, но лишь немногие из них являются годовыми календарями. Ваш поиск может отличаться в зависимости от версии Word, доступных шаблонов и, возможно, вашего гороскопа!

  Мы поискали и нашли этот хорошо сделанный шаблон. По какой-то причине он неправильно помечен как «Семейный». На практике вы можете изменить фотографии, мы покажем вам, как.

  Нажмите кнопку «Создать». Вам нужно будет включить макросы, чтобы этот шаблон делал свое дело.

  Если вы не можете найти его в файле Word | Новый список шаблонов, перейдите в библиотеку шаблонов Office и загрузите оттуда.

  Microsoft не предоставляет никакой информации о версии шаблона, только «Word». Он определенно работает в Office 2016 и Office 365 для Windows, и у нас есть отчет, что он работает в Office 2010. Для других версий просто загрузите и попробуйте.

  Далее выберите год и хотите ли вы, чтобы недели начинались с воскресенья или с понедельника.

  Перед просмотром календаря есть два уведомления от Microsoft.

  Чтобы изменить год в календаре, перейдите на вкладку «Календарь», добавленную в Word. Выберите «Выбрать новые даты».

  Другое предупреждение заключается в том, что изменение календаря может помешать правильной работе шаблона, если вы снова запустите основной макрос, чтобы изменить даты или начало недели.

  Сохранить как …

  Выберите диапазон дат и начало недели, пока не получите нужные настройки. Затем Файл | Сохранить как в отдельный документ перед изменением форматирования.

  Темы, цвета и шрифты

  Вкладка «Календарь» предоставляет несколько быстрых опций для изменения общего вида «Темы», цветовой схемы и шрифтов.

  Выберите эти параметры в качестве еще одного этапа персонализации календаря.

  Помимо предустановленных вариантов

  Существует гораздо больше возможностей помимо очевидных вариантов, которые предлагает вам Microsoft. Это стандартный документ Word, так что вы можете что-то изменить вручную. В современном Word есть полезная опция «Изменить изображение» в контекстном меню.

  Изменить изображение хорош тем, что позволяет заменить текущее изображение другим с таким же размером и положением. Будут вариации в зависимости от соотношения сторон (высота/ширина) текущего и нового изображений.

  Наш быстрый выбор изображений имеет разные пропорции, поэтому вертикальное позиционирование изменилось.

  Изображения по умолчанию имеют эффект закругленных углов, вы можете изменить это на ленте «Изображение».

  Вот, например, закругленный угол с эффектом отражения.

  Если вы хотите изменить положение изображений, включите сетку таблицы (Работа с таблицами | Макет | Просмотреть линии сетки).

  Как видите, изображения находятся в левой колонке таблицы. Есть три ячейки, по одной для каждого изображения плюс пустая ячейка для добавления пространства между изображениями. Во что бы то ни стало, попробуйте настроить ячейки, но форматирование очень плотное и точное. Отменить  (Ctrl + Z) — ваш друг, когда что-то пойдет не так!

  Форматирование текста

  Вы можете выделить и переформатировать текст, но, как видите, это очень тесная таблица. Любые изменения сложны и могут иметь непредвиденные последствия.

  К счастью, разработчики этого шаблона поместили все форматирование текста в стили. Измените стили, и Word обновит текст.

  Посмотрите на галерею стилей, там есть стили для любого форматирования текста

  • Год
  • Месяцы
  • Дни
  • Даты

  Щелкните стиль правой кнопкой мыши, выберите «Изменить» … затем внесите изменения в форматирование.

  Сохраняйте размер текста примерно таким же, как в оригинале, иначе весь календарь пойдет не так. Например, сделайте названия месяцев слишком большими, и они будут перенесены, а также переместят календарь на вторую страницу.

  Особые дни

  Одно небольшое изменение, которое мы внесли, — это добавление стиля «Особые дни» для выделения определенных дат (праздников, дней рождения и т. д.).

  Вы можете выбрать и изменить даты, но более логичным решением будет создание другого стиля.

  Выберите любую ячейку даты, в галерее стилей выберите «Создать стиль»… присвойте стилю имя и нажмите «Изменить».

  Мы назвали наш стиль «Особые даты».

  Стиль основан на:   Дата, поэтому любые последующие изменения общего формата даты также отражаются в специальных датах.

  Форматирование:   Жирный. Изменение цвета текста — еще один вариант.

  В этом примере мы также использовали Подсветку (Граница | Затенение).