Как сделать содержание в презентации PowerPoint?

Оглавление в Powerpoint

Как правило, слайд — оглавление в презентации создаётся со следующими целями:

1) Познакомить слушателей с планом своего доклада (выступления), чтобы они имели наглядное представление о том, что вы будете рассказывать.

2) Если в презентации очень много слайдов, то с помощью содержания с гиперссылками будет гораздо проще найти нужный слайд и перейти на него.

**

В программе PowerPoint отсутствуют средства, с помощью которых можно создать содержание в презентации автоматически.

Тем не менее полностью вручную придётся создавать только гиперссылки на слайды.

Сами же заголовки слайдов можно легко скопировать с использованием режима структуры.

Далее расскажу о всём этом на конкретном примере.

---

1 этап

В первую очередь нужно убедиться, что ваша презентация полностью готова — поскольку в случае изменения заголовков слайдов или их добавления / удаления содержание придётся обновлять вручную.

Я создал тестовую презентацию с 8 слайдами, в заголовках которых написаны названия дней недели.

2 этап

Теперь нужно перейти в режим отображения слайдов под названием «Структура».

Это скриншот из Microsoft PowerPoint 2010.

В более новых версиях программы нет вкладок «Слайды» / «Стуктура», для переключения режима нужно перейти на вкладку панели инструментов «Вид» и нажать на «Режим структуры».

3 этап

Режим структуры выглядит следующим образом:

В нём отображаются заголовки всех слайдов.

Просто выделяем все нужные заголовки, а затем копируем их с помощью стандартной комбинации клавиш «Ctrl» + «C».

4 этап

Теперь создаём отдельный слайд для содержания и с помощью комбинации клавиш «Ctrl» + «V» вставляем заголовки, которые были скопированы.

К сожалению, заголовки переносятся не в виде списка.

Исправить это можно так:

Выделяем все заголовки и на панели инструментов «Главная» щёлкаем сначала на тип списка (маркированный или нумерованный), а затем в выпадающем меню выбираем нужный вид списка.

Также можно немного изменить оформление содержимого слайда (на ваш вкус), чтобы оглавление выглядело более красиво.

5 этап

Заключительный этап — это создание гиперссылок в содержании.

В PowerPoint существует несколько способов создать гиперссылку, я расскажу о самом простом из них.

Нужно сделать следующее:

1) Выделить заголовок и набрать на клавиатуре комбинацию «Ctrl» + «K».

2) Откроется окно под названием «Вставка гиперссылки».

В разделе «Связать с:» выбираем «местом в документе».

В разделе «Выберите место в документе:» щёлкаем на соответствующий слайд (точнее — заголовок слайда).

3) Нажимаем на кнопку «OK», и гиперссылка будет создана.

Затем повторяем это действие для всех остальных заголовков в содержании.

В заключение отмечу, что в режиме показа слайдов или в режиме чтения для перехода на слайд по гиперссылке достаточно щёлкнуть на ней левой кнопкой мыши.

А что касается обычного режима (когда слайды доступны для редактирования), то щелчок левой кнопкой мыши не действует, и для перехода на слайд нужно щёлкать по гиперссылке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбирать пункт «Перейти по гиперссылке».

Как добавить ссылку в презентацию powerpoint

Редактор презентаций Microsoft PowerPoint оснащен множеством функций, о существовании которых большинство пользователей даже не догадывается. Одной из таких функций является вставка гиперссылок. При оформлении презентации можно сделать гиперссылку, которая будет ссылаться на веб-страницу в Интернете или другой слайд презентации. Использование подобных ссылок позволит сделать вашу презентацию более интересной и полезной для аудитории.

Как вставить гиперссылку на сайт в презентацию

Для того чтобы сделать гиперссылку в презентации, которая будет ссылаться на сайт в Интернете нужно сначала ввести текст, который будет анкором для данной ссылки. Например, можно просто написать слово «ссылка» или указать название сайта.

После этого нужно выделить этот текст и перейти на вкладку « Вставка ».

После этого на вкладке « Вставка » нужно найти кнопку « Ссылка ». Данная кнопка находится примерно посередине панели инструментов, в блоке «Ссылки».

После нажатия на кнопку «Ссылка» на экране появится окно «Вставка гиперссылки». В этом окне нужно ввести адрес сайта, на который вы хотите сослаться. После чего нужно сохранить настройки нажатием на кнопку «ОК».

После этого текст, который вы выделяли для ссылки, станет синим и подчеркнутым. Это означает, что гиперссылка создана и работает.

Для того чтобы перейти по гиперссылке из редактора презентаций нужно зажать клавишу CTRL на клавиатуре и кликнуть по ссылке левой кнопкой мышки. Либо вы можете кликнуть по ссылке правой кнопкой мышки и в открывшемся меню выбрать вариант « Открыть ссылку ». В режиме просмотра презентации по ссылкам можно будет переходить простым одинарным кликом левой кнопкой мышки.

При необходимости ссылку можно изменить, скопировать в буфер обмена или удалить. Эти операции выполняются из меню, которое открывается правой кнопкой мышки.

Как сделать гиперссылку на другой слайд в презентации

Кроме этого, в редакторе PowerPoint можно сделать гиперссылку, которая будет ссылаться на другой слайд презентации. Это позволит перемещаться по слайдам не только вперед или назад, но и перескакивать сразу к нужному слайду.

Гиперссылка на другой слайд презентации делается почти также, как и ссылка на сайт в Интернете. Для начала вам нужно подготовить текст, который будет обозначать данную ссылку, выделить его и нажать на кнопку « Ссылка » на вкладке « Вставка ».

В результате откроется окно « Вставка гиперссылки ». Здесь, в правой части окна, нужно нажать на кнопку « Место в документе ». После чего нужно выбрать слайд, на который должна ссылаться гиперссылка, и сохранить настройки нажатием на кнопку « ОК ».

В результате вы получите гиперссылку, которая будет активировать переход на указанный вами слайд презентации.

Как и в предыдущем случае, для того чтобы перейти по такой ссылке в режиме редактирования презентации нужно зажать клавишу CTRL на клавиатуре и кликнуть левой кнопкой мышки. Также переход возможен из контекстного меню, которое открывается правой кнопкой мышки. В режиме просмотра презентации переход к нужному слайду будет выполняться простым одинарным кликом левой кнопкой мышки.

Для изменения или удаления гиперссылок на другие слайды можно воспользоваться меню правой кнопки мышки. Копировать ссылки на другие слайды нельзя.

Презентация далеко не всегда используется только для показа в то время, как выступающий зачитывает речь. На самом деле, данный документ можно превратить в очень функциональное приложение. И настройка гиперссылок является одним из ключевых моментов в достижении этой цели.

Суть гиперссылок

Гиперссылка – это специальный объект, который при нажатии во время просмотра производит определенный эффект. Подобные параметры можно назначать на что угодно. Однако механика при этом различается при настройке для текста и для вставленных объектов. На каждом из них следует остановиться конкретнее.

Основные гиперссылки

Данный формат применяется для большинства видов объектов, в числе таковых:

• Картинки;
• Текст;
• Объекты WordArt;
• Фигуры;
• Части объектов SmartArt и т.д.

Про исключения написано ниже. Способ применения данной функции следующий:

Нужно правой кнопкой мыши нажать на требуемом компоненте и нажать на пункт «Гиперссылка» или «Изменить гиперссылку». Последний случай актуален для условий, когда на данный компонент уже наложены соответствующие настройки.

Откроется специальное окно. Здесь можно выбрать, каким образом установить переадресацию на данном компоненте.

Слева в столбике «Связать с» можно выбрать категорию привязки.

1. «Файлом, веб-страницей» имеет наиболее широкое применение. Здесь, как можно судить по названию, можно настроить перелинковку на какие-либо файлы на компьютере либо на страницы в интернете.

• Для поиска файла используются три переключателя возле списка – «Текущая папка» отображает файлы в одной папке с текущим документом, «Просмотренные страницы» выдаст перечень недавно посещенных папок, а «Последние файлы», соответственно, то, чем недавно пользовался автор презентации.
• Если это не помогает найти нужный файл, то можно нажать на кнопку с изображением директории.

Это откроет обозреватель, где будет легче отыскать необходимое.

Кроме того, можно воспользоваться строкой адреса. Туда можно прописать как путь к любому файлу на компьютере, так и URL-ссылку на любой ресурс в интернете.

«Место в документе» позволяет осуществлять навигацию внутри самого документа. Здесь можно настроить, на какой слайд будет переходить просмотр при нажатии на объект гиперссылки.

«Новый документ» содержит строку адреса, куда необходимо ввести путь до специально подготовленного, желательно пустого документа Microsoft Office. При нажатии на кнопку будет запускаться режим редактирования указанного объекта.

«Электронная почта» позволит переводить процесс показа на просмотр ящиков электронной почты указанных корреспондентов.

Также стоит отметить кнопку вверху окна – «Подсказка».

Эта функция позволяет ввести текст, который будет высвечиваться при наведении указателя курсора на объект с гиперссылкой.

После всех настроек нужно нажать кнопку «ОК». Настройки применятся и объект станет доступен для использования. Теперь во время демонстрации презентации можно будет нажать на этот элемент, и ранее настроенное действие будет совершено.

Если настройки применялись к тексту, то изменится его цвет и появится эффект подчеркивания. На другие объекты это не распространяется.

Данный подход позволяет эффективно расширять функционал документа, позволяя открывать сторонние программы, сайты и какие угодно ресурсы.

Специальные гиперссылки

К объектам, которые являются интерактивными, применяется несколько другое окно для работы с гиперссылками.

Например, это относится к управляющим кнопкам. Найти их можно во вкладке «Вставка» под кнопкой «Фигуры» в самом низу, в одноименном разделе.

У таких объектов окно настройки гиперссылки собственное. Вызывается оно точно так же, через правую кнопку мыши.

Здесь есть две вкладки, содержимое которых полностью идентично. Разница заключается лишь в том, как будет приводиться в работу настроенный триггер. Действие в первой вкладке срабатывает при нажатии на компонент, а во второй – при наведении на него курсора мыши.

В каждой вкладке существует широкий спектр возможных действий.

• «Нет» — действие отсутствует.
• «Перейти по гиперссылке» — широкий спектр возможностей. Можно как переходить по различным слайдам в презентации, так и открывать ресурсы в интернете и файлы на компьютере.
• «Запуск макроса» — как понятно из названия, предназначено для работы с макрокомандами.
• «Действие» позволяет запускать объект тем или иным образом, если такая функция присутствует.
• Дополнительным параметром ниже идет «Звук». Данный пункт позволяет настроить звуковое сопровождение при активации гиперссылки. В меню звуков можно выбрать как стандартные образцы, так и добавить собственные. Добавленные мелодии должны быть в формате WAV.

После выбора и настроек нужного действия остается нажать «ОК». Гиперссылка будет применена и все будет работать так, как было установлено.

Автоматические гиперссылки

Также в PowerPoint, как и в других документах Microsoft Office, присутствует функция автоматического применения гиперссылок на вставленные ссылки из интернета.

Для этого нужно вставить в текст любую ссылку в полном формате, после чего произвести отступ от последнего символа. У текста автоматически изменится цвет в зависимости от настроек дизайна, а также будет применено подчеркивание.

Теперь при просмотре нажатие на такую ссылку автоматически открывает расположенную по этому адресу страницу в интернете.

Упомянутые выше управляющие кнопки также имеют автоматические настройки гиперссылки. Хоть при создании такого объекта и появляется окно для задания параметров, но даже при отказе действие при нажатии будет срабатывать в зависимости от типа кнопки.

Дополнительно

В конце следует сказать еще пару слов о некоторых аспектах работы гиперссылок.

• Гиперссылки не применяются к диаграммам и таблицам. Это относится как к отдельным столбцам или секторам, так и ко всему объекту вообще. Также такие настройки нельзя произвести к текстовым элементам таблиц и диаграмм – например, к тексту названия и легенды.
• Если гиперссылка ссылается на какой-то сторонний файл и презентацию планируется запускать не с компьютера, где ее создавали, могут возникнуть проблемы. По указанному адресу система может не найти нужный файл и просто выдаст ошибку. Так что если планируется делать такие перелинковки, следует закладывать все нужные материалы в папку с документом и ссылку настраивать по соответствующему адресу.
• Если применить к объекту гиперссылку, которая активируется при наведении курсора мыши, и растянуть компонент на весь экран, то действие не будет происходить. По какой-то причине в таких условиях настройки не срабатывают. Можно сколько угодно водить мышью по такому объекту – результата не будет.
• В презентации можно создать гиперссылку, которая будет ссылаться на эту же самую презентацию. Если гиперссылка будет находиться на первом слайде, то при переходе визуально ничего не будет происходить.
• При настройке перемещения на конкретный слайд внутри презентации ссылка идет именно на этот лист, а не на его номер. Таким образом, если после настройки действия изменить положение данного кадра в документе (перенести в другое место или создать перед ним еще слайды), гиперссылка все равно будет работать правильно.

Несмотря на внешнюю простоту настройки, спектр применения и возможности гиперссылок действительно широки. При кропотливой работе можно вместо документа создать целое приложение с функциональным интерфейсом.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

В этом курсе:

Самый быстрый способ создать простейшую веб-гиперссылку на слайде в PowerPoint — нажать клавишу ВВОД после ввода адреса веб-страницы (например, http://www.contoso.com ).

Вы можете создать ссылку на веб-страницу, либо создать ссылку на новый документ или место в существующем документе, либо же вы можете создать сообщение на определенный адрес электронной почты.

Ссылка на веб-сайт

Выделите текст, фигуру или рисунок, который вы хотите использовать как гиперссылку.

На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.

Выберите Существующий файл или веб-страница и добавьте:

Текст. Введите текст, который должен отображаться в качестве гиперссылки.

Подсказка. Введите текст, который должен отображаться при наведении указателя мыши на гиперссылку (необязательно).

Текущая папка, Просмотренные страницы или Последние файлы: Выберите, куда должна вести ссылка.

Адрес. Если вы еще не выбрали расположение выше, вставьте URL-адрес веб-сайта, на который должна указывать ссылка.

Если создать ссылку на файл, расположенный на локальном компьютере, и перенести презентацию PowerPoint на другой компьютер, необходимо также перенести все связанные файлы.

Создание ссылки на место в документе, новый документ или адрес электронной почты

Выделите текст, фигуру или рисунок, который вы хотите использовать как гиперссылку.

Выберите Вставка > Гиперссылка и выберите подходящий вариант:

Место в документе: Используется для создания ссылки на определенный слайд в презентации.

Новый документ: Используется для создания ссылки на другую презентацию.

Электронная почта. Используется для создания ссылки на отображаемый адрес электронной почты, с помощью которой запускается почтовый клиент пользователя.

Заполните поля Текст, Подсказка и укажите, куда должна указывать ссылка.

Изменение цвета гиперссылки

Вы можете изменить цвет гиперссылки по своему усмотрению. Если вы хотите изменить отображение текста ссылки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Изменить ссылку.

Выделите гиперссылку, у которой необходимо изменить цвет.

На вкладке Главная на ленте нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет шрифта, чтобы открыть меню палитры цветов.

Выберите цвет для гиперссылки.

Проверка гиперссылки

После вставки ссылки вы можете протестировать ее (в обычном режиме), кликнув по гиперссылке правой кнопкой мыши и выбрав Открыть гиперссылку.

См. также

Самый быстрый способ создать простейшую веб-гиперссылку на слайде в PowerPoint — нажать клавишу ВВОД после ввода адреса веб-страницы (например, http://www.contoso.com ).

Вы можете создать ссылку на веб-страницу, определенное место в вашей презентации, другую презентацию или создание сообщения электронной почты.

Выберите заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Ссылка на веб-страницу

В обычном режиме просмотра выделите текст, фигуру или рисунок, который требуется использовать как гиперссылку.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Гиперссылка.

Открывается диалоговое окно Вставка гиперссылки.

1. Отображаемый текст: связанный со ссылкой текст в документе.

2. Всплывающая подсказка: Текст, который отображается при наведении указателя мыши на текст ссылки на слайде.

В поле Адрес введите веб-адрес. (Например: https://www.contoso.com )

Изменение цвета гиперссылки

Эта функция доступна в версии PowerPoint 2016 для Mac 16.14.18061000. Определение версии Office

Выделите гиперссылку, у которой необходимо изменить цвет.

На вкладке Главная на ленте нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет шрифта, чтобы открыть меню палитры цветов.

Выберите цвет для гиперссылки.

В диалоговом окне Вставка гиперссылки выберите Этот документ.

В разделе Выберите место в документе щелкните слайд, на который нужно создать ссылку.

В диалоговом окне Вставка гиперссылки выберите Веб-страница или файл.

Щелкните Выбрать и выберите нужную презентацию или файл.

Примечание: В PowerPoint для macOS нельзя создать ссылку на конкретный слайд в другой презентации.

В диалоговом окне Вставка гиперссылки выберите Адрес эл. почты.

В поле Адрес эл. почты введите адрес электронной почты, на который будет указывать ссылка, или выберите адрес электронной почты в поле Недавно использовавшиеся адреса электронной почты.

В поле Тема введите тему сообщения.

Выберите заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Выберите текст или объект, который требуется превратить в гиперссылку.

На вкладке Главная в группе Вставить нажмите кнопку Текст и выберите пункт Гиперссылка.

В поле Связать с введите веб-адрес.

Примечание: Чтобы связать объект с определенным расположением на веб-странице, щелкните вкладку Веб-страница и следуйте инструкциям в разделе Привязка.

Вы можете добавить текст или объект как гиперссылку, которая будет открывать определенный слайд презентации PowerPoint или произвольное слайд-шоу. Также можно создать ссылку на документ Word, книгу Excel, файл или адрес электронной почты.

Выберите текст или объект, который требуется превратить в гиперссылку.

На вкладке Главная в группе Вставить нажмите кнопку Текст и выберите пункт Гиперссылка.

Перейдите на вкладку Документ или Адрес электронной почты, чтобы выбрать нужный тип гиперссылки.

Следуйте инструкциям, чтобы создать ссылку.

Примечание: Гиперссылка активна в режиме слайд-шоу.

Вы можете создавать ссылки на определенные участки или объекты презентации, например первый, последний, последующий слайды или на заголовки слайдов.

Выберите текст или объект, который требуется превратить в гиперссылку.

На вкладке Главная в группе Вставить нажмите кнопку Текст и выберите пункт Гиперссылка.

Перейдите на вкладку Документ и в разделе Привязка щелкните Найти.

Выберите место в документе, на которое должна указывать ссылка.

Примечание: Гиперссылка активна в режиме слайд-шоу.

Гиперссылки на произвольные показы позволяют быстро открывать их из основной презентации. Например, вы можете создать слайд содержания презентации, пункты которого будут гиперссылками. С такого слайда содержания можно переходить к различным разделам презентации, а следовательно выбирать, какие из них показывать аудитории в тот или иной момент. Далее описывается, как создавать один или несколько произвольных показов и добавлять на них гиперссылки из основной презентации.

Примечание: Если требуется создать гиперссылку из одной презентации на другую, можно добавить гиперссылку на другой документ. Дополнительные сведения см. в статье Создание, изменение и удаление гиперссылок.

Откройте презентацию, которая будет использоваться для создания произвольного показа по гиперссылке.

На вкладке Показ слайдов в группе Воспроизвести слайд-шоу щелкните Произвольные показы и нажмите кнопку Изменить произвольные показы.

Нажмите кнопку Создать.

В поле Слайды презентации выберите слайды, которые нужно включить в произвольный показ, а затем нажмите кнопку Добавить.

Совет: Чтобы выбрать несколько последовательных слайдов, щелкните первый из них и, удерживая нажмите клавишу SHIFT и, ее, щелкните последний нужный слайд. Чтобы выбрать несколько непоследовательных слайдов, удерживая клавишу COMMAND, щелкните все нужные слайды.

Чтобы изменить порядок отображения слайдов, в разделе Слайды произвольного показа выберите слайд и щелкните или для его перемещения вверх или вниз по списку.

Введите имя в поле Имя слайд-шоу, а затем нажмите кнопку ОК. Для создания других произвольных показов, содержащих слайды из вашей презентации, повторите шаги 2–6.

Чтобы создать гиперссылку из основной презентации на произвольный показ, выберите в своей презентации текст или объект, который будет представлять гиперссылку. Также можно создать содержание, сделав его пункты гиперссылками для быстрой навигации по произвольному показу. Для этого вставьте новый слайд в презентацию, введите текст содержания и создайте ссылку для каждой записи.

На вкладке Показ слайдов в группе Настройка щелкните Настройка действия.

В диалоговом окне Настройка действия выберите способ вызова действия, выполнив одну из указанных ниже операций.

Выделите гиперссылку, которую требуется изменить.

В меню Вставка выберите Гиперссылка.

Внесите необходимые изменения.

Выберите текст или объект, представляющие гиперссылку, которую требуется удалить.

На вкладке Главная в группе Вставить нажмите кнопку Текст и выберите пункт Гиперссылка и нажмите кнопку Удалить ссылку.

Выделите текст, который хотите использовать в качестве гиперссылки.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Гиперссылка.

Откроется диалоговое окно Ссылка.

В поле Отображаемый текст введите текст, который будет отображаться на слайде для гиперссылки.

В поле Адрес введите веб-адрес. (Например: https://www.contoso.com )

Чтобы проверить гиперссылку, выберите вкладку Слайд-шоу на ленте и нажмите кнопку Воспроизвести с начала.

(Если вы отключили упрощенную ленту, вкладка Слайд-шоу не отображается. Используйте вместо нее вкладку Вид, чтобы начать слайд-шоу.)

Кроме того, вы можете создать гиперссылку на адрес электронной почты. Вместо того чтобы вводить веб-адрес в поле Адрес (шаг 4 выше), введите mailto:// , а затем полный адрес электронной почты.

Вставка гиперссылки

На слайде коснитесь места, на котором вы хотите добавить ссылку.

На вкладке Вставка на ленте выберите Ссылка.

Выберите Вставить ссылку.

Или: Вы можете добавить ссылку на последний веб-адрес или недавно открытый файл, выбрав пункт из появившегося списка Последние элементы.

В поле Отображаемый текст введите текст гиперссылки.

В поле Адрес введите адрес для ссылки. (Например: https://www.contoso.com )

Изменение цвета гиперссылки

Эта возможность в настоящее время доступна только участникам программы предварительной оценки Office.

Выделите гиперссылку, у которой необходимо изменить цвет.

На вкладке Главная на ленте нажмите кнопку Цвет шрифта, чтобы открыть меню палитры цветов.

выберите цвет для гиперссылки.

Вставка гиперссылки

На слайде коснитесь места, на котором вы хотите добавить ссылку.

На вкладке Вставка на ленте выберите Ссылка.

Выберите Вставить ссылку.

Или: Вы можете добавить ссылку на последний веб-адрес или недавно открытый файл, выбрав пункт из появившегося списка Последние элементы.

В поле Отображаемый текст введите текст гиперссылки.

В поле Адрес введите адрес для ссылки. (Например: https://www.contoso.com )

Изменение цвета гиперссылки

Выделите гиперссылку, у которой необходимо изменить цвет.

На вкладке Главная на ленте, нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет шрифта , чтобы открыть меню палитры цветов.

выберите цвет для гиперссылки.

Вставка гиперссылки

На слайде введите текст, который вы хотите преобразовать в гиперссылку.

На вкладке Вставка на ленте выберите Ссылка.

Выберите Вставить ссылку.

Или: Вы можете добавить ссылку на недавно открытый файл, выбрав его в появившемся списке Последние элементы.

В открывающемся диалоговом окне в поле Адрес введите адрес для ссылки. (Например: https://www.contoso.com )

Изменение цвета гиперссылки

Выделите гиперссылку, у которой необходимо изменить цвет.

На вкладке Главная на ленте, нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет шрифта , чтобы открыть меню палитры цветов.

Нажмите цвет, который необходимо выбрать для гиперссылки.

Форматирование списков в Keynote на Mac

Можно создать стиль для любого типа иерархического списка: от простого списка с двумя уровнями иерархии до сложного списка с несколькими стилями чисел и букв для определения различных уровней.

Отформатировав уровень иерархии, нужно обновить (переопределить) стиль списка для включения этого уровня. Например, если в списке пять уровней иерархии, то для полного определения стиля нужно обновить изначальный стиль списка пять раз. В результате создается единый стиль, в котором автоматически форматируются списки с соответствующим количеством уровней. Этот стиль можно использовать для других списков в презентации.

1. Нажмите там, где должен начинаться список.

2. В боковой панели «Формат»  нажмите вкладку «Текст», затем нажмите кнопку «Стиль» вверху боковой панели.

3. Нажмите всплывающее меню справа от элемента «Пункты и списки», затем нажмите  вверху всплывающего меню «Стили списков».

4. Введите имя нового стиля во всплывающем меню «Стили списков», затем нажмите клавишу Return.

5. Введите первый пункт списка.

6. С помощью элементов управления в разделе «Пункты, списки» выберите стиль номера или маркера для данного уровня иерархии.

   Рядом с именем стиля во всплывающем окне отображается звездочка, которая указывает, что стиль был изменен.

7. Нажмите всплывающее меню рядом с элементом «Пункты, списки», затем нажмите кнопку «Обновить».

   При нажатии кнопки «Обновить» изменяется формат всех существующих элементов списка, имеющих тот же уровень иерархии.

8. Нажмите клавишу Return, чтобы перейти к следующей строке, затем нажмите клавишу Tab для отступа.

   Если список находится в ячейке таблицы, при нажатии клавиши Tab он сдвигается в следующую ячейку. Вместо нажатия клавиши Tab настройте значение отступа в боковой панели.

9. С помощью элементов управления в разделе «Пункты, списки» настройте стиль номеров или маркеров, измените межстрочный интервал и внесите другие изменения в формат.

10. Нажмите всплывающее меню рядом с элементом «Пункты, списки», затем нажмите кнопку «Обновить».

11. Продолжайте задавать формат для каждого уровня иерархии, нажимая кнопку «Обновить» перед переходом на следующий уровень.

В стиль списка включаются только те изменения формата, которые вносятся в разделе «Пункты, списки». Изменения, заданные с помощью элементов управления из раздела «Шрифт» (шрифт, цвет шрифта и стили символов), не применяются.

Если Вы часто используете какой-либо стиль списка, Вы можете создать сочетание клавиш для его применения.

Как сделать инфографику в PowerPoint: 5 примеров

[AUTHOR]

Хотя последние несколько лет много говорят о том, что инфографика мертва, это не так. Она жива и здорова, и подтверждение этому ТОП самых популярных статей на Лайкни за прошлый год, где первые два места уверенно занимают инфографики.

Так вот, мало того, что инфографика жива и здорова, она еще и остается важным элементом многих контент-маркетинговых стратегий.

В 2018 году 65% маркетологов в сегменте B2B использовали инфографики, а, по замечанию Джона Медины, эксперта по биологии развития, добавление изображения в текст повышает вероятность того, что материал будет сохранен, на 55%.

Так что если у вас есть штатный дизайнер, самое время поставить ему задачу сделать сногсшибательную инфографику и потом ждать море трафика. Но что делать компаниям, у которых нет компетенций в дизайне или бюджета, чтобы нанять специалиста на аутсорсе?

Например, научиться делать простые инфографики с помощью PowerPoint по инструкции HubSpot, переведенной Лайкни.

1. Как сделать инфографику, наполненную данными

Инфографика и визаулизация данных созданы друг для друга. Так что как только у вас появляются новые данные, которые нужно показать миру, используйте этот формат. Именно для этого предназначен шаблон «Любитель данных».

В конце статьи можно скачать шаблон, который можно наполнить собственными данными. Чтобы изменить данные в диаграммах, кликните правой кнопкой мыши по графику, выберите «Объект» и приступайте к настройке.

Несколько рекомендаций, какой тип диаграммы стоит выбрать в зависимости от ваших целей:

• Гистограмма используется для сравнения категорий или отображения изменений во времени.
• Круговая диаграмма пригодится для сравнения частей целого, лучше всего подходит для работы с небольшими наборами данных.
• График подходит для отображения данных, которые меняются с ходом времени. Идеален для отражения волатильности, трендов, ускорения или замедления процессов.
• Кольцевая диаграмма – стилистический вариант круговой диаграммы, который позволяет разместить в центре число, подпись или какой-то графический элемент.
• Линейчатая диаграмма используется как гистограмма, но горизонтально расположенные столбцы удобнее для отображения длинных названий.

2. Как сделать инфографику-хронику

История отрасли, продукта, бренда или явления могут стать отличным подспорьем для инфографики. И хотя визуализировать процессы, растянутые во времени, можно по-разному, хроника была и остается одним из классических вариантов.

Как сделать хронику в PowerPoint?

1. На панели инструментов выберите SmartArt

Чтобы сделать хронику в PowerPoint на панели инструментов, перейдите в меню «Вставка», выберите SmartArt. Там вы найдете несколько десятков графических элементов, подходящих для вашей задачи.

2. Найдите вариант, который соответствует вашей задумке, в меню «Процесс»


Есть две группы элементов, из которых получаются хроники. Первая – «Процесс». Чтобы облегчить выбор, на скриншоте ниже подсвечены наиболее подходящие варианты.

3. Или выберите «Чередующиеся круги рисунков» в меню «Рисунок»


Еще одна группа элементов, которая может подойти, – «Рисунок». Выберите эту категорию и найдите вариант «Чередующиеся круги рисунков». На скриншоте ниже они подсвечены красным.




4. Добавьте недостающие или удалите лишние временные метки


Для иллюстрации будем использовать вариант «Чередующиеся круги рисунков». Добавьте нужное количество сегментов на слайд в зависимости от количества периодов, которые вы рассматриваете.




5. Отредактируйте текст и изображения


На этом этапе размер графика должен соответствовать объему данных, которые у вас есть. Начинайте заполнять временную шкалу информацией.

6. Отредактируйте текст и изображения графика

Как и с другой графикой, доступной в SmartArt, вы можете редактировать текст и изображения на свое усмотрение. Чтобы добавить изображение, кликните правой кнопкой мыши на значок с пейзажем, выберите рисунок «Из файла» и загрузите изображение с компьютера.

Если свобода творчества для вас не принципиальна, загрузите готовый шаблон, который есть в конце статьи. Он сразу откроется в PowerPoint. Обновите в нем периоды времени и текст и настройте визуальное оформление по своему вкусу. Сделать это можно в разделе «Формат».

Несколько моментов, о которых нужно помнить при создании такой инфографики:

• Исследование. Лучшая инфографика не та, которая красиво нарисована, а та, которая рассказывает историю, основанную на исследованиях. Поэтому прежде чем приступать к созданию хроники, изучите как можно больше информации.
• Узкие рамки. Период в сотню или тысячу лет – это очень интересно, но и на их изучение потребуется немало времени. Чтобы не растекаться мыслью по древу, выбирайте короткие промежутки времени.
• Меньше слов. Инфографика – в первую очередь визуальный формат. Если в какой-то момент вы поймали себя на мысли, что пишете более ста слов для каждого периода, лучше сделайте пост в блог.

3. Как сделать «ультрамодную» инфографику

Безусловно, «модность» инфографики зависит от того, кто ее оценивает. В шаблоне ниже много стрелок и баннеров – красиво это или нет, решать вам. Тем не менее на ней достаточно места для статистики и текста, а в нижней части поместилась гистограмма (вместо которой мог быть любой другой график: достаточно выбрать «Вставка» – «Диаграмма»).

Чтобы убедиться, что итоговый вариант достаточно хорош, обратите внимание на несколько моментов:

• Экспериментируйте с новыми цветовыми палитрами. Найти их можно прямо в Google Картинках по запросу «цветовые палитры». Подходящий вариант вставьте в PowerPoint. Затем в разделе «Формат» – «Границы рисунка» возьмите пипетку, выберите понравившиеся цвета и используйте их для своей инфографики.
• Потратьте время на манипуляции с фигурами. У PowerPoint большая библиотека фигур: рамки, ленты, стрелки и проч. – каждую из которых можно настроить в зависимости от ваших задач и вкуса. Например, концы ленты можно сделать тоньше или короче, а тело стрелки отрегулировать по толщине.

4. Как сделать инфографику в виде блок-схемы

Хотя на первый взгляд такие инфографики кажутся очень простыми, иногда нужно потратить немало времени, чтобы выстроить логические связи между блоками. В примере ниже структура блок-схемы максимально проста: положительные ответы ведут читателя к выводу в левом нижнем угла инфографики, а отрицательные – к результату в правом нижнем углу.

Как убедиться, что ваша блок-схема выстроена логично:

• Нарисуйте схему заранее. Прежде чем нырнуть с головой в PowerPoint, сделайте набросок своей блок-схемы на листе бумаги. Проверьте себя, отвечая на вопросы во всех возможных комбинациях и ища несостыковки. А еще лучше – попросите кого-нибудь постороннего пройти блок-схему.
• Чем меньше область применения, тем проще исполнение. Чем больше вопросов или этапов в схеме, тем сложнее ее реализовать и понять. Поэтому постарайтесь сузить ее насколько возможно.

5. Как сделать инфографику с кучей картинок

Все шаблоны, которые мы разбирали выше, основаны на визуальных элементах, созданных в PowerPoint. Но никто не мешает добавить в инфографику обычные изображения, особенно если это пойдет на пользу делу.

Шаблон ниже отлично подходит для сравнения различных категорий, идей или результатов. И его очень просто сделать: ведь от вас не требуется практически никаких усилий по созданию или настройке фигур.

Несколько советов, как сделать так, чтобы инфографика радовала глаз:

• Используйте качественные изображения. Лучше уменьшить картинку 2000х2000 пикселей, чем 20х20 пикселей. Сжимая из без того небольшие изображения, вы снабжаете инфографику «зернистым принтом».
• Соблюдайте границы. Они сделают изображения частью единого дизайна. В PowerPoint управлять размером, стилем и цветом границ можно во вкладке «Формат».
• Сохраните инфографику в формате PNG. Он хорошо подходит для всех инфографик, но особенно удобен для варианта, содержащего фотографии, так как PNG позволяет сохранить их качество. Как сохранить инфографику в формате PNG: «Файл» – «Сохранить как» – Нужная папка – «Тип файла» – «Рисунок в формате Portable Network Graphics».

Как и обещали – 5 шаблонов инфографик, представленных в статье, от команды HubSpot. 

Если у вас есть опыт создания инфографики в PowerPoint, делитесь им в комментариях и присылайте свои примеры шаблонов или готовые графики.

6 слайдов, которые должны быть в каждой презентации, чтобы её поняли

При подготовке презентации мы не мыслим готовыми слайдами. Мозг выдаёт информацию в том порядке, в котором она всплывает в голове. Получается набор ассоциаций и логических цепочек, понятных только автору. На этапе брейншторма — этого достаточно, с этого можно начать. Но если вы хотите объяснить ход своих мыслей зрителю — сначала их нужно структурировать, разложить на смысловые блоки. А потом наглядно показать, по какой логике развивается ваш рассказ.

Мы подготовили 6 универсальных слайдов с примерами оформления, которые помогут вам структурировать поток мыслей, а зрителям — в нём не заблудиться.

Вот чем они будут полезны:

1. Слайды станут каркасом презентации, на который можно нанизывать контент. Составляете из них структуру, между ними добавляете содержательные слайды.
2. Когда распределите контент между слайдами, сможете посмотреть на презентацию целостно. Слайды помогут сбалансировать введение, основную часть, заключение и убедиться, что нет перегруженных или плохо проработанных блоков.
3. Сфокусируют зрителей на важном и помогут запомнить ключевые мысли.

Слайды перечислены в том порядке, в каком их нужно включать в презентацию.

1. Титульный слайд

Продающий слайд — способ вытащить аудиторию из телефонов и привлечь внимание к теме. Нужен абсолютно в любой презентации. Главное при подготовке — сформулировать тему с пользой для аудитории, попасть в потребность, завлечь.

Названия в стиле «Маркетинговое исследование» не подойдут. Другое дело — «5 маркетинговых инструментов, чтобы увеличить продажи». Презентация должна решать проблему пользователя, титульный слайд должен это анонсировать.

Титульные слайды из презентаций для клиентов esprezo и WHY_EFFECT

Титульные слайды из презентаций для клиентов esprezo и WHY_EFFECT

2. Слайд-оглавление

«Меню» вашей презентации. Отражает блоки, которые вы затронете, и разжигает интерес к содержанию. Особенно важно добавлять в длинные презентации: отчёты, исследования. Если показываете презентацию топ-менеджерам, у которых ограничено время — они смогут сразу перейти в раздел, который их заинтересует.

Чтобы сделать блоки оглавления кликабельными, встройте в название раздела ссылку на соответствующий слайд. Для Keynote: нажмите «сmd+K» и в выпадающем окне выберите слайд, на который должна вести ссылка. Для PowerPoint: нажмите «cmd+K» / «ctrl+K», во вкладке «Место в документе» выберите нужный слайд.

Оптимальное количество блоков для оглавления — 3-7, больше зритель не запомнит. Называть слайд «Оглавление» не стоит, в этом нет пользы для аудитории. Лучше сформулируйте заголовок, который поможет разобраться в навигации: укажите, кликабельны ли блоки, важно ли сохранить порядок при чтении.

Оглавление из презентаций для клиентов esprezo и WHY_EFFECT

Оглавление из презентаций для клиентов esprezo и WHY_EFFECT

3. Слайд с правилами игры

Инструкция, как пользоваться вашей презентации или взаимодействовать со спикером во время выступления, — элемент заботы об аудитории.

На всех презентациях правила игры разные. Поэтому каждый раз нужно создавать комфортные условия, чтобы аудитория настроилась на рассказ и поняла, как действовать, если внезапно зазвонит телефон, появится вопрос и т. д. Если правила игры понятны, зрителю будет проще сосредоточиться на повествовании.

Чаще всего слайд используется в презентациях для выступления. На нём важно указать: расписание, перерывы, время для вопросов, нужно ли записывать за спикером или позже пришлёте материалы на почту, выключать ли телефоны — всё, что покажется важным.

Слайды с правилами игры из презентаций для клиентов esprezo и WHY_EFFECT

Слайды с правилами игры из презентаций для клиентов esprezo и WHY_EFFECT

Если используете слайд в презентации для отправки — расскажите, как в ней ориентироваться, можно ли перемещаться между блоками. В примерах мы показали слайд с правилами игры из коммерческого предложения. Через шутливый диалог объяснили зрителю, куда перейти, чтобы узнать стоимость продукта и сразу принять решение, а что делать, если нужно погрузиться в детали. Так, мы проявили заботу о времени клиента.

4. Слайд-разделитель

Другими словами — перебивочный слайд. Отделяет один блок от другого и формируется из разделов, которые вы перечислили в слайде-оглавлении. Нужен, чтобы просигнализировать зрителю, что вы перешли в следующий блок — как дорожный знак с названием города, в который въезжаете.

Есть два варианта оформления. На слайде-разделителе можно крупно написать название раздела. Или сделать слайд-разделитель из оглавления: выделить блок, в котором находитесь, остальные затемнить. Смотрите на примерах, как это реализовать.

Слайды-разделители из презентаций для клиентов esprezo и WHY_EFFECT

Слайды-разделители из презентаций для клиентов esprezo и WHY_EFFECT

5. Слайд-резюме

Самая важная информация презентации на одном слайде, чтобы убедиться, что как минимум её зритель точно усвоит в правильных формулировках. Нужен в презентациях на 10+ слайдов.

Если показываете презентацию руководителям, у которых ограничено время, или отправляете по почте, слайд можно вставить в начале, чтобы его можно было посмотреть и принять решение, углубляться ли дальше в детали.

Оптимальное количество пунктов для резюме — 3-4. Максимальное — 7-8, больше аудитория не усвоит. Для одного вывода слайд-резюме не нужен, достаточно призыва к действию на финальном слайде.

Резюме из презентаций для клиентов esprezo и WHY_EFFECT

6. Слайд с призывом к действию

Тот самый заключительный слайд, на котором часто пишут «Спасибо за внимание». Не используйте эту фразу, она не несёт смысла. Изначально возникла в академической среде: в конце длинных лекций преподаватели благодарили слушателей за усидчивость. В презентациях же фраза звучит как формальность, ритуал.

Заключительный слайд — возможность вдохновить аудиторию напоследок, закончить выступление на подъёме, пригласить к следующему этапу коммуникации. Сформулируйте мощный призыв к действию, чтобы у зрителя не было ощущения скомканной концовки.

Если цель презентации предполагает, чтобы после выступления с вами связались, оставьте контакты: ссылки на социальные сети, веб-сайт, номер телефона. Для удобства можно вставить QR-код.

Заключительные слайды из презентаций для клиентов esprezo и WHY_EFFECT

Заключительные слайды из презентаций для клиентов esprezo и WHY_EFFECT

Резюмируем

6 универсальных слайдов помогают автору структурировать содержание, а аудитории — его усвоить. Чтобы они вам запомнились, закрепим на метафоре путешествия.

Титульный слайд — пункт назначения. Добавьте в презентацию вместе с информативным заголовком, чтобы заинтересовать зрителя пользой.

Содержание — дорожная карта. Составьте, чтобы познакомить с верхнеуровневой структурой презентации и анонсировать, как будете двигаться к пониманию идеи.

Правила игры — ПДД. Соберите на одном слайде, чтобы аудитория знала, как взаимодействовать с презентацией или спикером. Мало ли что «по дороге» случится.

Слайды-разделители — дорожные указатели. Расставьте, чтобы зрители понимали, на каком моменте презентации находятся, и легче ориентировались в информации.

Резюме — итоги поездки: всё, что о ней хочется запомнить. Наглядно покажите ключевые мысли на отдельном слайде, чтобы они уложились в голове в верных формулировках.

Призыв к действию — закончите вдохновляющей фразой, пригласите на следующий этап коммуникации, чтобы получить результат. Или отправиться в новое путешествие.

Книги, которые помогут сделать презентации ещё ярче:

Назад Вперёд

  В корзину

Уменьшить 0 шт. Увеличить

  В корзину

Уменьшить 0 шт. Увеличить

 

-25%

В корзину

Уменьшить 0 шт. Увеличить

  В корзину

Уменьшить 0 шт. Увеличить

Как научиться делать презентации?

Создание презентаций – навык, который уже можно смело отнести к списку самых важных hard skills 21 века. Он может понадобиться и на учёбе, и на работе, и в повседневной жизни. Так что знать, как делать презентации, должен любой уважающий себя миллениал, зумер и даже бумер.

В этой статье:

---

 

Помнить о важных принципах создания презентаций

1) Начни создание презентации с формулировки темы

Не с оформления, слайда «спасибо за внимание», подбора картинок и прочего. Без чётко сформулированной темы о создании качественной презентации можно забыть.

2) Сначала подготовь сам текст потом слайды

Первостепенным в создании любой презентации является её содержание, поэтому хороших слайдов не получится без хорошего текста.

Доклад в университет или отчёт для работы, что бы там ни было, проработай их от начала до конца в Word, а уже потом переходи к созданию презентации.

3) Продумай структуру

План можно не выносить на сами слайды презентации, но в отдельном месте он точно должен быть.

Ответь на вопросы:

• Какие пункты нужно осветить?
• Что можно не добавлять в презентацию?
• В каком порядке?
• В каком объёме?
• Куда будет логично добавить дополнительные материалы (график, картинка, видео)?

4) Выбери подходящее оформление

Подумай:

• Какой цели будет служить твоя презентация?
• Кому она будет показана?
• В какой обстановке?

Это вопросы помогут определить настроение всей презентации

Лучше не использовать заезженные шаблоны, их и преподаватели, и руководители видели уже тысячу раз. Не замыливай им взгляд и помни, что даже в стандартных темах PowerPoint можно поменять цвета или поставить на фон подходящую картинку.

Оцени разницу – вторая явно выглядит свежее, а ведь она из того же PowerPoint

5) Будь лаконичным

Много текста НЕ залог успеха. Если учесть, что на большинство презентаций уделяется не так много времени, то размещать полотна текста просто не имеет смысла.

А ещё чем больше текста, тем меньше его размер, что делает чтение просто невозможным для людей с плохим зрением (или местом в аудитории).

Вряд ли такое содержание можно увидеть в адекватной презентации, но логику мы передали

На небезызвестной конференции TED Talks тоже любят лаконичность и минимализм в презентациях. Какую тему ни возьми:

6) Следи за цветами

Можно бесконечно подбирать красивые цвета, но какой в этом смысл, если их всё равно не будет видно? Поэтому цвет текста должен контрастировать с цветом фона. Банально, но белый фон и чёрный текст действительно лучшее сочетание. 

И помни о том, что при дневном свете и специфической цветопередаче проектора цвета будут более блёклыми.

Помните об этом при создании презентации!

7) Следи за шрифтами

В презентации нежелательно использовать больше 1 шрифта, чтобы не нарушать общей картины и не отвлекать аудиторию на ненужные элементы.

В редких случаях можно сделать исключение и воспользоваться 2-3 шрифтами. Но только при острой необходимости.

Всё очевидно, но почему-то многие нарушают такое простое правило

Если стандартные шрифты надоели, можно поискать новые. Вот один из ресурсов в с бесплатными кириллическими шрифтами.

8) Визуализируй

Для наглядности информацию можно представлять в виде диаграмм и графиков. PowerPoint обладает множеством связанных с этим функций, не пренебрегай ими:

Создание диаграмм и графиков в PowerPoint

Пара простых шагов значительно улучшит внешний вид презентации:

Сравните сами

К визуализации также можно отнести нумерацию, маркеры, списки, выделение жирным, подчёркивание, курсив. Главное – не переборщить.

Отдельно стоит отметить иллюстрации. Действительно полезной является только та картинка, без которой невозможно понимание. А картинка ради картинки только утяжеляет презентацию.

Визуализация должна упрощать восприятие информации, а не цеплять взгляд.

Постоянно тренироваться в создании презентаций

Навык мастера ставит

Без опыта перечисленные выше советы не будут работать. Ты можешь сколько угодно представлять у себя в голове, как ты делаешь идеальные презентации, но на деле продолжать создание скучных и однотипных презентаций. Ты можешь постоянно слышать о каком-то навыке, но от этого он не станет твоим навыком. Так что начни с практики.

Идея: в следующий раз, когда сядешь за создание презентации, открой статью и проверь себя по всем пунткам.

Анализировать свои ошибки и справлять их

После каждого выступления, отмечай свои сильные и слабые стороны. А при создании следующей презентации старайся сохранить предыдущие преимущества и исправить хотя бы часть недостатков.

Только точечная работа поможет тебе стать гуру в создании презентаций

И помни: презентация – это всего лишь инструмент. Понимание предмета презентации гораздо важнее!

Читайте также:

Без каких soft skills не возьмут ни на одну работу

Создание оглавления в PowerPoint

вручную

Подписчики Microsoft 365 могут автоматически создавать оглавление на основе изображений. Дополнительные сведения см. В разделе Использование масштабирования для PowerPoint.

Копирование заголовков слайдов из режима структуры

Самый быстрый способ скопировать все заголовки слайдов на один слайд — использовать режим «Структура».

1. На вкладке View щелкните Outline View .

2. Щелкните правой кнопкой мыши на панели эскизов, выберите Свернуть , а затем щелкните Свернуть все .

3. Щелкните и перетащите, чтобы выбрать все заголовки слайдов, которые вы хотите включить, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать .

4. Перейдите в текстовое поле на слайде с оглавлением и на вкладке «Главная» выберите Вставить > Специальная вставка .

5. В диалоговом окне Специальная вставка выберите Форматированный текст (RTF) или Неформатированный текст и нажмите ОК .Вы можете использовать параметры Font на вкладке Home , чтобы изменить внешний вид вашей сводки или списка содержимого.

Сделайте гиперссылки на отдельные слайды в вашем оглавлении

После того, как у вас есть заголовки на слайде с оглавлением, превратите каждый из них в гиперссылку, по которой можно перейти к соответствующему слайду в презентации.

1. Выберите один из заголовков, которые вы вставили на слайд с оглавлением.

2. На вкладке Insert выберите Link .

3. В диалоговом окне Вставить гиперссылку выберите вкладку Поместить в этот документ .

4. В поле Выберите место в этом документе в разделе Заголовки слайдов выберите заголовок слайда, который соответствует заголовку, выбранному на шаге 1.

5. Нажмите ОК , чтобы вставить гиперссылку на слайд с содержанием.

6. Повторите шаги 1–5 для каждой гиперссылки, которую вы хотите создать в своем оглавлении.

Копирование заголовков слайдов из режима структуры

Самый быстрый способ скопировать все заголовки слайдов на один слайд — использовать режим «Структура».

1. На панели эскизов слева выберите вкладку Outline .

2. Щелкните правой кнопкой мыши на панели эскизов контуров, выберите Свернуть , а затем щелкните Свернуть все .

3. Щелкните и перетащите, чтобы выбрать все заголовки слайдов, которые вы хотите включить, а затем скопируйте их (щелкните правой кнопкой мыши, а затем щелкните Копировать ).

4. Щелкните текстовое поле на слайде со сводкой или схемой, а затем на вкладке Home щелкните Вставить > Специальная вставка .

5. В поле Специальная вставка выберите Форматированный текст (RTF) или Неформатированный текст и нажмите ОК .

   Вы можете использовать параметры Font на вкладке Home , чтобы изменить внешний вид вашего списка содержимого.

Сделайте гиперссылки на отдельные слайды в вашем оглавлении

После того, как у вас есть заголовки на слайде с оглавлением, превратите каждый из них в гиперссылку, по которой можно перейти к соответствующему слайду в презентации.

1. Выберите один из заголовков, которые вы вставили на слайд с оглавлением.

2. На вкладке Вставить выберите Гиперссылка .

3. В диалоговом окне Вставить гиперссылку выберите вкладку Поместить в этот документ .

4. В поле Выбрать место в документе в разделе Заголовки слайдов выберите заголовок слайда, соответствующий заголовку, выбранному на шаге 1.

5. Нажмите ОК , чтобы вставить гиперссылку на слайд с содержанием.

6. Повторите шаги 1–5 для каждой гиперссылки, которую вы хотите создать в своем оглавлении.

Как сделать эффективную презентацию (руководство, советы и примеры)

Умение проводить презентацию — невероятно полезный навык в вашем арсенале инструментов, тем более что 55% эффективной презентации сводится к невербальному общению.

Мы собрали лучшие советы по профессиональному созданию презентаций и пошаговое руководство по созданию презентации, которая поможет вашей аудитории от начала до конца заинтересоваться.

Если вы готовы создать увлекательную презентацию, начните работу с нашим программным обеспечением для презентаций. Используйте сотни готовых шаблонов презентаций, получайте доступ к встроенной графике, добавляйте мультимедиа и многое другое.

Содержание

Планирование презентации

«Человек без плана теряется еще до того, как начнется». — Льюис К Бенделе

Эта цитата актуальна для многих аспектов жизни, но особенно для того, чтобы сделать презентацию яркой и запоминающейся.

Если вам интересно, как сделать презентацию потрясающей, то вам нужно знать, что все начинается с выбора подходящей темы, определения цели презентации и создания прочной структуры и плана.

В этом разделе вы найдете советы и рекомендации, которые помогут вам лучше спланировать свои презентации.

1. Выберите тему презентации.

Выбор темы презентации, возможно, является одной из самых важных частей создания презентации.

Если вы студент, который ищет темы для презентаций, ознакомьтесь с нашим списком из более чем 150 идей для презентаций, охватывающих различные темы, чтобы найти то, что вам нравится.

Если вы профессионал в бизнесе и не можете позволить себе выбрать тему презентации, ничего страшного. Вы всегда можете найти уникальный ракурс, например, сосредоточиться на конкретной проблеме.

Даже если это не кажется захватывающей темой, вы все равно можете сделать свою презентацию интересной, используя правильные навыки презентации и привлекательные визуальные эффекты.

2. Изучите свою тему и узнайте ее от и до.

Когда приходит время представить презентацию, вам нужно быть уверенным в себе и своих способностях, чтобы завоевать доверие публики.

Один из способов добиться этого — знать все тонкости своей темы. Таким образом, вы будете готовы к любым вопросам и будете знать, как на них ответить.

Вы можете провести углубленное исследование любой темы, прочитав соответствующий материал в Интернете или в библиотеке.Но если вы хотите пройти лишнюю милю, вы даже можете заранее связаться с некоторыми из ваших слушателей и спросить их, что они хотели бы видеть в вашей презентации.

Эксперт по публичным выступлениям Т.Дж. Уокер хорошо объясняет это в коротком видео ниже:

Этот небольшой трюк поможет вам сосредоточиться на важных областях и найти ответы на законные опасения и вопросы, которые, вероятно, возникнут у вашей аудитории.

Еще одним положительным моментом для хорошего знания темы является то, что если вы увеличиваете масштаб презентации и у вас появляется дополнительное время, вы можете добавить дополнительную информацию о своей теме, чтобы обучить аудиторию.

3. Учитывайте свою аудиторию и говорите на их языке.

Теперь вам нужно не только хорошо знать свою тему, но также нужно знать и изучать свою будущую аудиторию. Почему?

Потому что, зная интересы вашей толпы, объем внимания и болевые точки, вы сможете связать их через свою презентацию. Кроме того, вы сможете лучше решать их проблемы и повышать ценность их жизни.

Например, продвинутая, управляемая данными презентация, полная технического жаргона, может быть не лучшей идеей, если вы представляете кому-то, кто новичок в вашей области и не знаком со сложными терминами.

Это может в конечном итоге сбить их с толку, вместо того чтобы оказывать сильное воздействие. Вы должны уметь говорить на их языке и встречаться с ними на их уровне.

Возвращаясь к приведенному выше примеру, ваша презентация, вероятно, будет более успешной, если вы упростите информацию и начнете с основ, прежде чем переходить к данным и техническим деталям.

4. Определитесь с целью презентации.

Для каждой создаваемой презентации необходимо иметь в виду конечную цель и цель.

Цель каждой презентации можно свести к одной из следующих целей:

• Сообщить
• Развлекать
• Вдохновлять
• Уговорить

Целью вашей презентации может быть даже сочетание вышеперечисленных четырех.

Идея точного определения цели вашей презентации состоит в том, чтобы помочь вам легче создать предмет, план и структуру вашей презентации.

5. Создайте твердый план презентации.

Чтобы сделать отличную презентацию, вам нужно иметь отличный план, который можно использовать вместе.

Согласно Университету Арканзаса, чтобы создать убедительную речь с впечатляющими результатами, вам понадобятся три ключевых момента в вашем плане: убедительное вступление, сильное тело и заключение, которое поможет вам понять основные моменты.

• Убедительное вступление: Начало с сильного вступления может заставить вашу аудиторию сесть на свои места и слушать вас. Некоторые способы начать презентацию включают постановку вопроса, заставляющего задуматься, перечисление преимуществ и шокирование аудитории фактом или статистикой.
• Сильный орган: Чтобы написать отличное тело для своей презентации, вам нужно распутать вступительное заявление, предоставить доказательства, включив все свои факты и статистические данные, и включить поддерживающие аргументы, чтобы доказать ваши утверждения и обучить вашу аудиторию по вашей теме .
• Практический вывод: В своем заключении убедитесь, что вы вернулись к исходному вступительному заявлению и даете аудитории практические шаги, которые нужно предпринять, чтобы прийти к решению, которое вы им предлагаете.

Еще одна важная вещь, которую следует учитывать при планировании структуры презентации, — это ее продолжительность и количество слайдов, которые вы собираетесь добавить.

Вот где вам поможет правило 10-20-30.

Правило 10-20-30 представляет собой 10 слайдов, представленных примерно за 20 минут, с минимальным шрифтом 30 пунктов.

Это не универсальное правило, но, безусловно, здорово следовать ему свободно, так как это поможет вам не сбиться с пути и не ошеломить зрителей слишком большим количеством слайдов и слишком мало времени, или наоборот.

Если вам нужно более подробное руководство по структурированию презентации, мы создали его специально для вас. Прочтите его, чтобы вывести структуру презентации на новый уровень.

Написание содержания презентации

Теперь, когда вы знаете, как создать план презентации, давайте поговорим о том, как должно выглядеть содержимое вашей презентации.

Контент — это настоящая «суть» вашей презентации: вы должны убедиться, что он заслуживает доверия, полон ценности и создан таким образом, чтобы вашей аудитории было легко его понять.

В этом разделе мы рассмотрим несколько советов, которые помогут вам создавать ясный, краткий и креативный контент, который трудно забыть.

6. Ограничьте количество текста на слайдах.

Поскольку мы стремимся не перегружать вашу аудиторию слишком большим объемом информации, было бы неплохо попытаться сократить текст на 6–8 строк на слайд, как в примере ниже.

Это поможет получить чистые и приятные слайды, и вы не рискуете потерять толпу из-за чрезмерной стимуляции.

7. Проверьте все свои данные.

Если вы хотите, чтобы ваша аудитория доверяла вам, убедитесь, что вы получаете всю информацию из авторитетных источников, и любой может проверить ваши данные.

На самом деле, вы станете даже более уверенным и авторитетным, когда сможете доказать, что то, что вы говорите, является правдой.

Вот несколько ресурсов, которые помогут вам проверить вашу информацию:

Худшее, что вы можете сделать, — это использовать неверную информацию и потерять доверие толпы, потому что, как только вы это сделаете, вернуть ее будет практически невозможно.

Если вы планируете опубликовать слайды презентации в Интернете, рекомендуется добавить источники в конце презентации или внизу слайдов в виде сносок.

8. Используйте рассказывание историй в своих интересах.

Люди больше склонны запоминать истории, которые их касались, а не статистику, просто перечисленную на слайде.

Чтобы сделать вашу презентацию наиболее эффективной, вы можете использовать их комбинацию и рассказать историю, чтобы подкрепить свои основные идеи и данные.

Например, вместо того, чтобы просто представлять числа заранее, вы можете дать некоторый контекст, представив проблему и объяснив, что означают статистические данные и на кого они влияют.

Узнайте больше о поиске историй в данных в нашем подробном руководстве. Или посмотрите видео ниже, чтобы получить краткую информацию:

Еще одна техника повествования, о которой следует помнить, — это сосредоточение внимания на персонажах, а не на предметах и ​​числах. Люди по своей природе эмоциональные существа и лучше всего понимают вещи, когда могут относиться к ним на личном уровне.

Например, если вы представляете экологическую проблему, поговорите о том, как она влияет на людей и животных, вместо того, чтобы просто описывать проблему в технических терминах.

9. Включите множество практических примеров.

Включение чисел и данных в вашу презентацию — это здорово, но если вы не соотнесете эту информацию с реальным миром (т. Е. Не дадите ей контекст), ваша аудитория может потеряться или скучать.

Один из способов добавить контекст к содержанию презентации — включить множество практических примеров.Рассказывая людям, что определенная информация может означать для них в их повседневной жизни, может оказать гораздо более сильное влияние, чем просто сообщение им о том, что информация существует.

Плюс, соответствующие примеры могут упростить усвоение и понимание основного сообщения вашей презентации.

Чтобы лучше объяснить это, давайте рассмотрим пример (посмотрите, что я там сделал?)

Посмотрите на слайд ниже — он взят из обновленной презентации Uber, в которой кратко объясняется, как работает служба совместного использования поездок и ее основные функции.

Сам по себе слайд выше не имеет большого значения. Аудитория знает, как работает сервис, но может не иметь четкого представления о его реальных приложениях.

Может помочь следующий слайд:

Обмен потенциальными примерами использования с аудиторией — отличный способ показать вашей аудитории, почему ваша идея интересна и как она может иметь значение. В случае с Uber он показал инвесторам, почему стоит инвестировать в эту услугу.

10.Используйте примечания докладчика для получения дополнительной информации.

Если вы боитесь забыть важную информацию и хотите записать все свои тезисы на слайде, остановитесь прямо сейчас.

Не загромождайте слайды текстом. Если информация слишком важна, чтобы ее не оставлять, вы всегда можете добавить ее в заметки докладчика.

Если вы используете программное обеспечение для презентаций, такое как Visme, вы можете разместить заметки докладчика в специально отведенной области внизу, не жертвуя красивым дизайном слайдов.

Эти заметки будут появляться по мере необходимости во время презентации, и вы можете выбрать, чтобы они открывались на экране компьютера во время презентации слайдов на проекторе.

11. Добавьте свои данные наглядно.

Мы все там были; эти долгие корпоративные встречи, на которых вы изо всех сил стараетесь обращать внимание на статистику и числа, медленно считываемые из бесконечной электронной таблицы.

Не делайте ту же ошибку в своей презентации.Вложите свои данные в наглядную и увлекательную форму с помощью диаграмм, графиков, карт и виджетов данных.

В шаблоне слайда ниже представлены данные о посещаемости веб-сайта в виде линейного графика.

Представьте, если бы вся эта информация была записана в виде сложной таблицы, полной замысловатых строк, столбцов и чисел — зевая? И мы тоже.

Когда вы используете программное обеспечение для презентаций, такое как Visme, вы можете добавлять на слайды более 15 различных типов диаграмм и графиков и настраивать их в соответствии с вашими дизайнерскими потребностями.Меняйте их цвета, добавляйте или удаляйте легенды и даже оживляйте диаграммы.

Вы также можете перетаскивать термометры, индикаторы выполнения, радиалы и другие виджеты данных для визуализации процентов и статистики. Или используйте генератор карт для визуализации географической информации, как в шаблоне слайда ниже.

Эту карту тоже можно сделать интерактивной. Так, например, когда кто-то наводит курсор на один из регионов на карте, могут отображаться дополнительные данные.

Узнайте больше о том, что такое визуализация данных, почему она важна и как создавать впечатляющие визуальные данные.

Или просмотрите краткое видео-руководство ниже, чтобы узнать, как создать диаграмму или график в Visme.

12. Используйте мультимедиа, чтобы привлечь внимание аудитории.

Мозги людей любят встречаться с неожиданностями. К сожалению, зачастую презентации представляют собой просто предсказуемые слайды с текстом и маркированными списками.

Вы можете сделать презентацию более интересной для аудитории, добавив в слайды мультимедиа. Но мультимедийные презентации включают в себя больше, чем просто статичные фотографии.

Они также могут включать в себя такие мультимедиа, как встроенные видео, GIF-файлы, аудиозаписи, музыку или интерактивные элементы, такие как викторины, формы, эффекты наведения, ссылки, всплывающие окна и многое другое.

Вот мультимедийная презентация, которую мы недавно создали с использованием GIF-файлов для объяснения функций Visme:

Вы можете легко создать подобную собственную презентацию с помощью средства создания презентаций Visme, которое имеет встроенную интеграцию с GIPHY.

Еще одним преимуществом добавления мультимедиа является то, что это даст вам небольшой перерыв в разговоре, где вы сможете перегруппировать свои мысли и подготовиться к следующему важному вопросу.

Если вы хотите узнать больше, ознакомьтесь с нашим полным руководством по созданию мультимедийной презентации.

13. Подготовьте наводящие на размышления вопросы.

Мы, люди, — любопытные существа, которые любят учиться, и у них есть свой мозг.

Воспользуйтесь этим в своих интересах и привлеките внимание аудитории, подготовив несколько вопросов, которые требуют глубокого размышления с их стороны.

Вот несколько идей:

• Вы когда-нибудь…?
• Что если…?
• Что бы вы сделали, если бы…?
• Как вы думаете, почему…?

Заблаговременная подготовка вопросов для вашей аудитории заставит крутиться колеса и внимание будет обращено на вас в ожидании предстоящего ответа.

Создание презентации

Теперь, когда мы знаем, как создать план презентации, и мы также знаем, какой контент нам нужно подготовить для нашей презентации, пора перейти к фактической стороне дизайна нашей презентации.

Есть так много потрясающих идей и тенденций в дизайне презентаций, которым вы можете следовать, а также советы по дизайну презентаций, которые вы можете внедрить в свою презентацию.

Мы рассмотрим несколько наиболее важных советов по дизайну, которым вы должны следовать, чтобы создать элегантный дизайн презентации, который понравится вашей аудитории.

14. Обдумайте способ подачи вашей презентации.

Точно так же, как важно определить цель вашей презентации, чтобы создать ее структуру, точно так же вам необходимо знать, как вы будете представлять свою презентацию, чтобы определить ее дизайн.

Например, для автономных презентаций рекомендуется добавить в слайды больше текста. Но с другой стороны, если вы проводите личную презентацию, было бы неплохо, чтобы на слайдах было меньше текста.

После того, как вы определитесь с тем, как будет выглядеть ваша презентация, вы сможете определить для нее лучший стиль оформления.

15. Тщательно выбирайте шрифты.

Один из лучших советов, которые мы можем дать вам для гладкого дизайна презентации, — использовать не более 3 шрифтов на слайд.

Если вы в конечном итоге используете более трех шрифтов, вы потеряете красивый дизайн презентации и рискуете выглядеть неаккуратно и непрофессионально.

Вы должны не только ограничиться использованием трех шрифтов, но и убедиться, что они похожи по стилю и дополняют друг друга, как в примере ниже.

Один из способов сделать это — использовать шаблоны шрифтов от Visme, которые предварительно разработаны и подобранны профессиональными дизайнерами.

Таким образом, вам больше никогда не придется задаваться вопросом, подходят ли ваши шрифты или хорошо смотрятся вместе.

Также важно, чтобы шрифты, которые вы выбираете, были единообразными во всем дизайне. Это придаст вашей презентации безупречный и профессиональный вид.

Если вы хотите изменить внешний вид шрифта на протяжении всей презентации, поиграйте с весом, стилем, цветом и размером текста.

16. Используйте высококачественные изображения, значки и визуальные эффекты.

Очень важно, чтобы любые визуальные эффекты, которые вы добавляете в свою презентацию, были высокого качества.

Не используйте в презентации пиксельные фотографии, изображения с водяными знаками или размытые векторные иконки. Не используя качественный контент, вы рискуете отпугнуть свою аудиторию.

В нашем программном обеспечении для презентаций есть миллионы стоковых изображений и видео с высоким разрешением, а также тысячи высококачественных значков на любой случай, из которых вы можете выбирать.

Вы также можете загружать со своего компьютера собственные изображения, видео, значки и другие визуальные элементы, например фирменную графику или оригинальные фотографии.

Используя высококачественный визуальный контент для слайдов, как в примере выше, ваша аудитория будет воспринимать вас гораздо серьезнее.

17. Выровняйте все по сетке.

Еще один ключевой момент, который следует упомянуть для оптимального дизайна презентации, — убедиться, что все элементы хорошо сочетаются друг с другом и визуально приятны.

Симметрия напрямую связана с красотой, поэтому включите эти знания в свой дизайн слайдов и постарайтесь, чтобы все было сбалансировано, симметрично и приятно для глаз.

Вы можете легко совместить все друг с другом, используя сетку в нашем редакторе презентаций, как в примере выше.

18. Используйте один бросающийся в глаза переход.

Статические презентации ушли в прошлое. Сделайте презентацию более интересной для аудитории, используя анимированный переход между слайдами.

Visme имеет множество различных переходов, из которых вы можете выбирать, как показано выше, но мы рекомендуем вам использовать один стиль перехода для всей презентации, чтобы все оставалось связным.

19. Сосредоточьтесь на одной главной идее на слайде.

Чтобы ваш дизайн оставался гладким и не ошеломлял вашу аудиторию, лучше всего иметь одну основную идею или выносить на каждый слайд. Таким образом, вы не сбиваетесь с пути, ваша аудитория не будет перегружена, а ваш дизайн будет правильным, потому что ничто не будет загромождено.

Вы также можете использовать весь слайд, чтобы задать важный вопрос или выделить важную цитату. Если вы хотите привлечь внимание к следующему важному вопросу, попробуйте отобразить единую концепцию на всем слайде.

Это значительно изменит темп для вашей аудитории за счет быстрого просмотра слайдов, таким образом удерживая их вовлеченность в вашу презентацию, а также продемонстрирует важность вашего следующего пункта.

20. Выберите связную цветовую схему.

Цвет, несомненно, важен. Фактически, исследования показывают, что цвета могут напрямую влиять на наше настроение и то, как мы себя чувствуем.

Проведите небольшое исследование цветов, которые вы должны использовать для своей презентации, и это значительно улучшит ваш результат.

Это относится не только к выбранному вами основному цвету, но и к вспомогательным цветам. Важно, чтобы во всей презентации была отличная дополнительная цветовая схема.

Если вы не уверены, какие цвета хорошо сочетаются друг с другом, вы можете выбрать один из предустановок цветовой темы Visme, как показано выше, которые вручную отобраны профессиональными дизайнерами для вашей презентации.

Если у вас есть бизнес, то использование цветов вашего бренда в презентации — отличная идея, которая поможет повысить узнаваемость бренда. С Visme вы можете загружать цвета своего бренда прямо в редактор или извлекать их из своего логотипа.

Также важно отметить, что вы не используете два светлых оттенка как для фона, так и для текста слайда. Чтобы текст выделялся, нужно использовать контрастные цвета.

Например, вы можете сделать фон черным, а текст ярким оттенком зеленого, чтобы выделить его, или наоборот.Просто убедитесь, что ваш текст легко читается вашей аудиторией.

21. Вычитайте и отшлифуйте свою презентацию.

Как только у вас будет черновик презентации, вам нужно будет начать процесс корректуры и полировки.

Одна полезная уловка, когда дело касается письма, — это использование бесплатных инструментов грамматики и проверки орфографии. Часто они улавливают то, чего вы, возможно, никогда раньше не замечали и не видели.

Есть много бесплатных инструментов для грамматики, которые вы можете использовать.Чтобы назвать пару, вы можете использовать Grammarly или ProWritingAid.

Пройдя презентацию несколько раз, вам станет легче увидеть ненужную информацию на слайдах.

Чтобы сделать слайды более привлекательными и менее загроможденными, вы можете сократить текст и предложения и объединить их в основные моменты и идеи. Это увеличит негативное пространство на слайде и сделает его более эстетичным.

Не стоит просто быстро просмотреть свою презентацию один раз и закончить день.Просмотрите презентацию второй, третий и даже четвертый раз, чтобы убедиться, что она абсолютно идеальна.

На самом деле, дайте второй паре глаз прочитать вашу презентацию.

Часто мы теряем чувствительность к собственной работе и пропускаем мелкие ошибки то там, то там. Поэтому важно, чтобы кто-нибудь еще посмотрел на него, прежде чем вы его вызовете.

Проведение памятной презентации

У вас может быть самая потрясающая презентация в мире на бумаге, но без должной подачи она может обернуться полным провалом.

Итак, теперь, когда у вас есть все знания о том, как делать презентацию, пришло время обсудить, как вы можете эффективно провести эту презентацию.

В этом разделе мы дадим советы, как сделать потрясающую презентацию, которая оставляет впечатление.

22. Отрепетируйте презентацию.

Практика, практика и еще раз практика. Вот путь к совершенству презентации.

Верно, как бы безумно вы ни казались соседям внизу, которые репетируют свою речь вслух в одиночестве в вашей квартире, вам нужно это сделать.

Почему? Потому что, когда вы действительно слышите, как вы представляете свои идеи вслух, вы можете понять, что упускаете ключевые моменты информации.

Пока вы занимаетесь этим вслух, подойдите к зеркалу и примите некоторые мощные позы.

Язык тела — это все, когда нужно подать презентацию убедительно. Это может сделать или прервать всю вашу речь. Итак, используйте жесты с открытыми руками, часто улыбайтесь и немного расслабьтесь, чтобы выглядеть уверенным ведущим.

Если вам было отведено определенное количество времени для презентации, вам нужно попрактиковаться в использовании таймера.

Тренируясь вслух с таймером, вы сможете корректировать и корректировать информацию на своих слайдах, чтобы убедиться, что вы доносите всю важную информацию до своей аудитории.

Еще один способ повысить свою уверенность и избавиться от страха перед сценой перед важным днем ​​презентации — это провести репетицию презентации перед другими.

Это не только поможет вам привыкнуть к публичным выступлениям, но также даст им возможность дать вам честный отзыв о вашей презентации и сообщить, есть ли что-то, что можно было бы улучшить.

23. Запомните презентацию.

Запоминание речи для презентации — непростая задача. Но чем больше вы сможете вспомнить, находясь на сцене, и чем меньше вы скажете «ммм» и «ммм», тем лучше.

Мы собрали лучшие способы запомнить презентацию, которые существенно помогут вам в ее проведении, но здесь мы также поделимся некоторыми из них.

• Постройте дворец памяти: Так же, как это делали греки и римляне, сопоставление концепций и идей с определенными местами поможет вам легче их запомнить.

Применяйте описанные выше техники запоминания во время репетиции презентации, но при этом убедитесь, что вы понимаете каждое слово.

24. Начните сильно, чтобы зацепить вашу аудиторию.

Когда дело доходит до презентации, первое впечатление очень важно.

То, как вы начнете, может подготовить почву для остальной части вашего выступления — вы можете либо попросить аудиторию сесть на свои места и уделить вам все свое внимание, либо они будут готовы вздремнуть.

Существует несколько проверенных методов, которые можно использовать для эффективного начала презентации, например:

• Расскажите личную историю
• Сделать провокационное заявление
• Поделитесь шокирующим фактом или статистикой
• Задать вопрос
• Старт с опорой
• Показать видео или значимый визуальный элемент

Если вы хотите узнать больше об этих приемах презентации и более подробно, прочтите наше руководство по началу презентации с примеров из известных выступлений TED.

Если вы предпочитаете смотреть видео, мы поможем вам.

25. Наблюдайте за поведением своей аудитории.

Помните, презентация — или любой другой разговор — не односторонний разговор. Эффективное общение предполагает постоянную обратную связь от слушателя и требует, чтобы говорящий правильно реагировал на эту обратную связь.

Итак, как это применимо к доставке презентаций?

Когда вы находитесь на сцене, проводя презентацию, убедитесь, что вы постоянно наблюдаете за своей аудиторией и их реакциями, включая их выражения лиц, язык тела и даже вопросы.

Вы можете почувствовать, что ваша аудитория скучает, например, если вы видите, как несколько человек ерзают на своих местах, зевают или смотрят в свои телефоны.

Это ваша реплика, чтобы немного изменить ситуацию. Например, вы можете:

• Задать вопрос
• Сменить тему
• Рассмешите их шуткой или юмористическим заявлением
• Уговорите людей встать или выполнить какое-либо действие
• Сделайте перерыв, если у вас есть время
• Пригласите вопросы из зала

Точно так же, если вы видите, что ваша аудитория увлечена тем, что вы говорите, продолжайте проявлять энтузиазм и постарайтесь удержать их на крючке до конца.

26. Будьте искренними и уязвимыми.

Во время презентации худшее, что вы можете сделать, — это попытаться быть кем-то другим и произвести впечатление претенциозного и неоригинального.

В своем выступлении на TED Брен Браун начинает с рассказа о том, что после одного из выступлений она чувствовала себя настолько уязвимой и смущенной, что не выходила из дома в течение трех дней.

Успешные докладчики аутентичны, даже если они не идеальны. Они общительны, обоснованы и уязвимы.Вместо того, чтобы скрывать свои неудачи, недостатки и неуверенность, они делятся ими с аудиторией и выстраивают эмоциональную связь.

Когда аудитория находит вас близким, они более склонны слушать вас и воспринимать вас серьезно.

27. Завершите презентацию на высоком уровне.

Точно так же, как важно начинать презентацию с мощного зацепа, точно так же необходимо завершить презентацию таким образом, чтобы она повлияла на вашу аудиторию и заставила их надолго задуматься о вашем важном сообщении.

Есть несколько способов завершить презентацию стильно:

• Конец памятной цитатой
• Приведите свои главные мысли домой
• Конец с рассказом
• Используйте сильный призыв к действию

Вот инфографика, в которой резюмируются основные моменты, указанные выше, и многое другое.

Прочтите наше руководство, чтобы узнать больше о том, как эффективно закрыть презентацию.

28. Оставьте время для вопросов в конце.

Наш последний совет по подготовке и представлению эффективной презентации — вовлечь вашу аудиторию и выделить время для их комментариев и вопросов в конце презентации.

Все хотят, чтобы их слышали, и если вы выполнили свою работу правильно, к концу презентации вы должны были вызвать у аудитории несколько поводов для разговора.

Уделите им свое время и внимание в конце презентации, чтобы показать им, что вы заботитесь о своей презентации и, самое главное, о них.

Готовы сделать яркую презентацию?

Создание эффектной презентации требует тщательного планирования, внимания к деталям содержания и хорошего взгляда на дизайн.Но даже самые лучшие презентации могут провалиться, если их не отрепетировать и не провести должным образом.

Если вы готовы создать увлекательную презентацию, мы рекомендуем использовать интуитивно понятное программное обеспечение для презентаций, такое как Visme.

Конечно, вы можете создать простую презентацию в PowerPoint в любой день. Но если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела креативно и отличалась от остальных, вам нужно использовать инновационный инструмент.

Благодаря таким функциям, как инструменты визуализации данных, встроенные стоковые изображения и видео, возможность добавлять собственные шрифты и фирменные цвета, а также сотни шаблонов презентаций на ваш выбор, как только вы попробуете, вы, скорее всего, никогда не вернетесь назад ни к чему другому.

Вы сможете не только создавать потрясающие презентации, но и делиться ими, встраивать их и представлять прямо из редактора.

Стоит ли добавлять в презентацию оглавление? — Искусство презентаций

Иногда полезно дать аудитории представление о том, о чем вы собираетесь говорить, прежде чем вы действительно начнете. Однако вам может быть интересно, стоит ли посвящать этому слайд в своей презентации.

Добавление оглавления к презентации очень полезно не только для того, чтобы обрисовать презентацию перед аудиторией, но также помогает организовать содержание. Краткое и организованное оглавление помогает вашей аудитории лучше запоминать презентацию, а также отслеживать ее ход.

Однако знать, что включать и как это делать, не всегда так просто, как может показаться.

Что такое содержание презентации?

Оглавление может иметь разные формы, но в конечном итоге это простой инструмент, который вы можете использовать в любой презентации, чтобы помочь вашей аудитории разобраться в предмете обсуждения.

Оглавление полезно, потому что оно дает вашей аудитории обзор того, какие темы вы будете освещать в своей презентации, еще до того, как вы начнете.

Это важно, потому что это поможет вам подписать публикацию перед аудиторией во время выступления. Им не придется гадать, что будет дальше, или задаваться вопросом, в чем суть вашей презентации.

Если вы выложите это прямо с места в карьер, то вы упростите прослушивание вашей презентации для вашей аудитории.Это особенно полезно в более длинных презентациях, продолжительностью более получаса, когда вы даете слушателям много информации.

Это имеет удобный косвенный подтекст, означающий, что они лучше поймут, что вы говорите, и их влияние будет более продолжительным, чем если бы они все время гадали, какой смысл вас слушать.

Оглавление также важно, когда речь идет о удержании внимания аудитории на протяжении всей презентации.Воспоминание аудитории может сыграть решающую роль при проведении презентации. Если они узнают, просмотрев оглавление в начале презентации, что вы находитесь всего в нескольких слайдах от конца, они с большей вероятностью останутся сосредоточенными и будут более внимательно слушать до самого конца.

Наконец, если вы планируете разослать свою презентацию аудитории, они могут захотеть просмотреть определенные слайды постфактум. Таким образом, оглавление может быть очень полезным для всех, кто надеется вернуться к слайдам в поисках чего-то особенного в них.

Как сформулировать содержание?

Есть два способа сформулировать оглавление при проведении презентации. Вы можете сделать это либо при планировании презентации, либо ретроспективно после ее завершения.

1. Формулирование содержания при планировании содержания

Зачастую людям сложно создать контент, который должен быть помещен в презентацию. Одна из основных причин этого — отсутствие структуры в презентации.Здесь создание оглавления может сыграть ключевую роль.

Может быть полезно создать оглавление как часть вашего планирования, потому что оно дает вам голую основу презентации, излагая ключевые моменты, которые вы охватите, и которые вы конкретизируете, когда закончите подготовку.

2. Ретроспективное формулирование содержания

Оглавление также может измениться после того, как вы закончите оставшуюся часть презентации.Таким образом, это может быть полезно, чтобы помочь вам резюмировать предмет вашей презентации.

Это может быть столь же полезно в качестве упражнения для вас, как и для вашей аудитории. В конце концов, если вы сможете сжать свои идеи до нескольких пунктов, чтобы показать их в начале презентации, то велика вероятность, что вы сможете ясно и эффективно передать эту информацию в остальной части.

Простая уловка, помогающая составить оглавление после того, как вы закончили оставшуюся часть презентации, — это поместить вашу презентацию в «Структурный вид».Затем вы можете скопировать и вставить заголовки каждого слайда прямо на новую страницу содержания, и все готово.

ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ!
Независимо от того, как вы формулируете оглавление, вам необходимо убедиться, что вы поместили его в нужную точку презентации. Нет смысла иметь это в конце, когда вы уже все прошли. Оглавление лучше всего размещать на первом или втором слайде.

Тем не менее, вы также можете включить слайд в конце презентации, который представляет собой вариант вашего первоначального оглавления, чтобы вы могли подвести итоги или сделать обзор того, что вы рассмотрели.Это резюме может помочь слушателям закрепить то, что вы сказали, в их сознании, оставив у них неизгладимое впечатление от вашей презентации.

Что следует включить в оглавление?

При создании оглавления для презентации вам обязательно нужно знать, что в него должно входить —

1. Включите основные разделы презентации

В вашем оглавлении, охватывающем все, что вы собираетесь сказать, на самом деле нет необходимости углубляться в каждую тему.Обычно вам понадобятся только основные ключевые слова или вопросы, связанные с каждым слайдом или разделом вашей презентации.

В конце концов, это всего лишь вводный обзор, направленный на то, чтобы подготовить вашу аудиторию к главному шоу, а не быть главным шоу само по себе. Вы хотите дать аудитории представление о том, что должно произойти, и понимание ваших общих целей.

Как правило, оглавление будет похоже на то, что вы найдете в книге.Он должен передавать заголовки каждой страницы или различных тем, которые вы будете освещать в различных точках презентации. Каждый фрагмент контента должен состоять не более чем из пары слов.

2. При необходимости добавьте подтемы

В некоторых случаях включения ключевых разделов в презентацию может оказаться недостаточно. В более широком разделе может быть слишком много подпунктов. В таких случаях вам также может потребоваться добавить подтемы к слайду с оглавлением.

Таким образом, если вам действительно нужно добавить больше деталей или подтем, вам также следует избегать использования слишком большого количества слов. В конце концов, как уже упоминалось выше, это всего лишь введение — оставьте самые важные детали на потом!

3. Включить перерывы в сеансах (если презентация длится несколько сеансов)

Иногда нам нужно создать презентацию для семинара или учебной программы.

Такая презентация обычно растягивается на несколько часов, и часто аудитория довольно легко забывает о ходе семинара.

Таким образом, становится важным не только включать в вашу презентацию оглавление, но и включать в оглавление перерывы сеанса.

Это позволяет аудитории подготовиться к тому, когда им нужно сделать перерыв, а также следить за ходом обучения.

4. Используйте изображения везде, где это необходимо

Было бы неплохо добавить на слайд пару небольших изображений. Однако будьте осторожны, чтобы не перегружать зрителя слишком большим количеством контента.

Особенно со слайдом «Содержание» вы хотите, чтобы они были сосредоточены на усвоении важной информации, которая им понадобится для получения максимальной отдачи от вашей презентации. Если изображения не помогают напрямую передать эту информацию, то, вероятно, вам лучше не указывать их.

5. Добавьте номера слайдов

Номера слайдов действуют так же, как номера страниц в книге или документе. Включение номера слайда в оглавление может быть очень полезным, особенно если ожидается, что ваша презентация будет распространена среди вашей аудитории заранее.

Более того, если ваша презентация немного длинная и содержит несколько слайдов, добавление номеров слайдов в слайд с оглавлением презентации может иметь большое значение, поскольку это облегчает вашим клиентам / аудитории переход к определенным частям презентации. ваша презентация.

При этом, возможно, нет необходимости включать номера слайдов в оглавление всех презентаций. Общее практическое правило — включать номера слайдов в оглавление, если в презентации более 30 слайдов.

Я бы порекомендовал вам по своему усмотрению включать ли слайд номер

.

Должно ли оглавление быть таблицей?

Хотя, возможно, проще всего оформить оглавление в виде таблицы, существует ряд других способов достижения того же результата, которые являются немного более творческими. Например, вы можете просто создать список моментов, которые вы затронете во время слайдов.

Традиционно это могло иметь форму таблицы — особенно когда программное обеспечение было ограничено с точки зрения возможностей дизайна, и когда меньше людей знали, как сделать свои презентации более привлекательными.

Если вы хотите сделать свою презентацию привлекательной, мы написали подробную статью на нашем сайте, которая поможет вам в этом. Проверьте это! (Ссылку ниже давал)

Однако вы можете создать карту мыслей или поезд мыслей. Это может быть более увлекательным способом составления плана презентации.

Кроме того, в определенных ситуациях это может быть нежелательно, поскольку может показаться недостаточно серьезным. Если, например, вы отчитываете начальству о финансовой ситуации в вашей компании, лучше сделать его формальным и прямым.

Следовательно, аудитория является важным фактором при формулировании содержания.

Несколько примеров оформления слайдов с содержанием

Существует несколько творческих способов создания слайда с содержанием для вашей презентации.

Эти способы могут выглядеть привлекательно и казаться трудными для создания, однако на самом деле довольно просто создать следующие дизайны, используя лишь некоторые базовые навыки дизайна презентаций.

Я поделюсь несколькими дизайнами, чтобы черпать вдохновение в оглавлении вашей презентации.

Таблица дизайна содержания, пример 1

Простой пример создания содержания слайда.

Этот тип стиля отлично подходит, особенно когда вам нужно включить несколько подтем в слайд с оглавлением презентации.

Содержание Пример дизайна 2

Это еще один очень простой слайд с таблицей дизайна контента.

Обратите внимание, что в этом примере нет чисел. Это творческий способ выделить дизайн слайдов с помощью соответствующих значков вместо цифр.

Содержание Пример конструкции 3

Еще один способ создать оглавление для презентации — просто использовать SmartArt в PowerPoint. Просто измените фон на контрастный цвет по вашему выбору или используя цвет вашего бренда и добавив интересный элемент сбоку.

Это, безусловно, быстрый и простой способ создания слайда с оглавлением.

Содержание Пример проектирования 4

Еще один простой, но креативный вариант оформления слайдов оглавления.

Этот дизайн действительно требует творческого мышления, но в нем в основном используется SmartArt и формы для создания впечатляющего современного вида.

Использование идей дизайна в PowerPoint для создания слайда с содержанием

Еще один быстрый и простой способ создать интересный слайд с оглавлением — использовать встроенную в PowerPoint функцию «Идеи дизайна».

Идеи дизайна полностью БЕСПЛАТНЫ в Microsoft PowerPoint и могут быть легко использованы практически без дизайнерских навыков.

Мы создали подробное руководство по использованию инструмента PowerPoint Design Ideas Tool на нашем веб-сайте. Обязательно зацените!

Независимо от того, кому вы представляете или какова тема вашей презентации, вы сразу сможете задать правильный тон.

Когда НЕ использовать оглавление?

Хотя Оглавление может пригодиться в большинстве случаев, есть ряд случаев, когда вы можете решить, что лучше его не указывать.Например, в презентации, где у вас особенно мало времени, вы можете сразу перейти к основной теме.

Точно так же вы можете делать очень короткую презентацию с одним, двумя или тремя слайдами. В этом случае вы можете предпочесть сделать краткий устный обзор в начале презентации, а не посвящать ему весь слайд.

Когда дело доходит до принятия решения о том, как и когда использовать оглавление, еще раз важно учитывать влияние внешних факторов.Независимо от того, думает ли он о вашей аудитории, об обстановке или о временных рамках, в которые вы должны провести презентацию, каждый из них должен учитываться при использовании (или нет) вашего оглавления.

Как создать полуавтоматическое оглавление в PowerPoint

Иногда вы так привыкаете к функции в одном приложении, что ожидаете, что она будет присутствовать во всех других приложениях, которые вы используете, особенно когда приложения находятся в одном приложении пакет, как Microsoft Office.

В Microsoft Word создать оглавление просто — откройте вкладку «Ссылки», нажмите кнопку «Оглавление» и стрелка! — один создан для вас.Тогда просто не забудьте обновить его, когда вы закончите редактировать документ.

Мастер содержания в Microsoft Word

Но в Microsoft PowerPoint все не так просто.

Встроенные параметры PowerPoint

В PowerPoint есть 3 способа создания оглавления:

1. Перетащите слайды в область содержимого
2. Использовать контурный вид
3. Построить вручную

Давайте рассмотрим каждый из них.

Перетаскивание слайдов

Чтобы быстро создать оглавление путем перетаскивания:

1. Создайте новый слайд, который будет служить вашим оглавлением.
2. Прокрутите панель эскизов слева, чтобы найти слайд, который хотите добавить.
3. Перетащите его на слайд.

Пример этого стиля можно увидеть ниже. Изображение каждого связанного слайда добавляется к содержимому.В режиме презентации на них можно щелкнуть, и зритель перейдет к этому слайду.

Пример содержания, созданного путем перетаскивания

Преимущества

Перетаскивать легко! Ссылки и изображения сделаны за вас. Легко быстро создать оглавление верхнего уровня.

Недостатки

Нет простого индикатора, на который можно щелкнуть или на каком номере страницы они находятся.Если вы создаете PDF-файл презентации для отправки, зритель может даже не знать, что он может щелкнуть. Связанные изображения слайдов также могут не подходить по стилю или макету для миниатюр этого типа. Если вы хотите сделать больше, чем несколько слайдов, может быть сложно их красиво оформить.

Использование структурного представления

Чтобы создать подробное оглавление с помощью структурного представления:

1. Создайте новый слайд, который будет служить вашим оглавлением.
2. Перейти к просмотру структуры.
3. Щелкните правой кнопкой мыши страницу структуры и выберите «Свернуть все», чтобы отобразить только заголовки слайдов.
4. Перетащите, чтобы выбрать нужные слайды. (Примечание: вы можете удерживать Ctrl при перетаскивании, чтобы выбрать отдельные слайды вместо одной огромной группы)
5. Щелкните правой кнопкой мыши выбранный слайд и выберите копию.
6. Вернитесь к новому слайду «Оглавление» и выберите «Вставить».
7. Отредактируйте и отформатируйте список слайдов.

Пример этого стиля можно увидеть ниже. Все скопированные слайды отображаются в списке, но автоматически не добавляются номера страниц или ссылки.

Пример содержания, созданного с помощью Outline View.

Преимущества

Если вам нужно много заголовков слайдов для подробного содержания, то это самый простой способ получить их.Немного поработав, вы можете добавить иерархию, номера страниц, форматирование и гиперссылки.

Недостатки

Получение только тех слайдов, которые вам нужны, может быть болезненным, как и поиск и добавление номеров страниц и ссылок. Больше работы по форматированию, чтобы это выглядело красиво, поскольку это просто текст. Вы должны вручную обновлять номера страниц, когда они меняются.

Создайте сам

Чтобы создать собственное оглавление

1. Создайте новый слайд, который будет служить вашим оглавлением.
2. Создайте базовую форму и формат для каждого слайда.
3. Дублируйте это для каждого нового слайда.
4. Добавляйте номера страниц и ссылки вручную.

Пример этого стиля можно увидеть ниже. Каждый слайд представляет собой группу настраиваемых фигур, включая краткое описание и номер страницы, на которой находится слайд.

Пример настраиваемого оглавления

Преимущества

Вы можете сделать это так, как хотите, и добавить дополнительную информацию для каждого слайда.

Недостатки

Вы должны вручную добавлять номера страниц и ссылки и обновлять номера страниц, когда они меняются. Если у вас окажется больше страниц, чем вы ожидаете, возможно, вам придется выложить все заново.

Полуавтоматическое обновление номеров страниц

Если вы выберете метод Outline или Custom выше, одна из самых больших проблем заключается в том, что отображаемые номера страниц могут быстро устареть, даже если ссылки остаются правильными.

Решением является простая функция VBA, которая просматривает гиперссылки и обновляет номер страницы в соответствии с текущим значением. Просто запустите этот макрос, и он сотворит чудеса. Несколько предостережений:

1. Макрос ожидает, что ваше оглавление будет на слайде 2. Если это не так, обновите 2 в «Set pTableOfContent = ActivePresentation.Slides (2)» до правильного номера слайда.
2. Макрос предполагает, что вы уже создали несколько гиперссылок на этой странице для обновления.Если вы еще этого не сделали, перейдите к оглавлению и создайте гиперссылки на соответствующий слайд с любым отображаемым текстом «Пример. Страница X». Затем запустите макрос, и он обновит их.

Код макроса

 Подгруппа TableOfContentUpdater ()
    Dim pTableOfContent As Slide
    Установите pTableOfContent = ActivePresentation.Slides (2)
    
    Для каждого pHyperLink в pTableOfContent.Hyperlinks
        Dim pLinkNumber As String
        Dim pLinkedСлайд как слайд
        pLinkNumber = Left (pHyperLink.SubAddress, InStr (pHyperLink.SubAddress, ",") - 1)
        pHyperLink.TextToDisplay = ActivePresentation.Slides.FindBySlideID (CLng (pLinkNumber)). SlideIndex
    Следующий pHyperLink
Конец подписки
 

Я надеюсь, что это поможет вам создавать таблицы содержания и управлять ими так же легко, как и нам. Сообщите нам в комментариях, если у вас возникнут вопросы.

Сколько содержания должно быть в вашей презентации

Одна из основных целей любой презентации — донести информацию до вашей аудитории.Независимо от того, хотите ли вы вдохновить к действию или обучить аудиторию определенной теме, вам нужна надежная информация, чтобы создать ценную презентацию. Вы должны иметь возможность объективно оценить, сколько контента слишком много в вашей презентации.

Имея это в виду, существует тонкая грань между яркой презентацией и информационной перегрузкой. Человеческий мозг может воспринимать только определенное количество информации одновременно. Если в презентации слишком много контента, большая его часть не будет обработана аудиторией.

Итак, сколько контента слишком много в вашей презентации? Здесь мы собираемся ответить на общий вопрос и предложить стратегии для сбалансированного содержания вашей презентации. Имея в виду эти советы, у вас будут инструменты для создания убедительной, запоминающейся презентации для вашей аудитории.

Перегрузка контента и удержание аудитории

Будучи фанатиками презентаций, мы получаем желание втиснуть как можно больше информации на эти слайды. Больше значит больше, не так ли?

Не совсем так.

Во многих отношениях простота является ключом к удержанию аудитории. Когда в презентацию включается огромный объем информации, это ставит под угрозу впечатление, оставленное на вашу аудиторию. Ваши утверждения будут запутаны и в конечном итоге забыты.

Чтобы привлечь внимание аудитории, как будто вы используете Force, отредактируйте презентацию до самого необходимого. По крайней мере, чему вы хотите, чтобы ваша аудитория научилась? Ответ на этот вопрос должен направлять содержание всей презентации.

Слишком много текста отвлечет вашу аудиторию

Когда вам предлагают текст на слайде, желание прочитать этот текст очень сильное. Итак, когда ваша презентация заполнена текстом, ваша аудитория сразу же попытается ее прочитать. Это отвлекает их внимание от вашей презентации, в конечном итоге ставя под угрозу их способность сохранять информацию.

Если в презентации слишком много письменного содержания, аудитория не будет вас слушать.Мы знаем, что вы можете сказать ценные вещи — убедитесь, что ваша аудитория слышит их, отредактировав ненужный письменный контент на ваших слайдах. Когда ваша аудитория сможет быстро просмотреть текст, они оторвутся от слайда и начнут воспринимать вашу презентацию.

Попробуйте правило 7 на 7.

Отличное практическое правило, называемое правилом 7 на 7, рекомендует, чтобы у вас было максимум 7 строк на одном слайде. В идеале каждая из этих строк должна содержать максимум 7 слов.Хотя время от времени отклоняться от этого правила — это нормально, оно служит отличным ориентиром, по которому можно судить об объеме содержания вашей презентации.

Подчеркните важную статистику.

Чтобы статистика была более убедительной, сделайте ее единственным текстом на слайде. Изолированное предложение по своей сути более действенно, чем список или абзац, поскольку на слайде нет ничего, что могло бы отвлечь от него.

Три пункта на презентацию

«Правило трех» — это стандартная стратегия в искусстве презентаций.Это правило предполагает, что вы представляете своей аудитории три (или меньше) ключевых момента в презентации. Цель этого правила состоит в том, чтобы ваша аудитория ушла, усвоив все ваши основные моменты. Когда вы сведете к минимуму основные моменты, каждая из них будет иметь большее влияние.

Как насчет более длинных презентаций?

Правило трех пунктов хорошо подходит для презентаций продолжительностью от 15 до 30 минут. Если ваша презентация длиннее, скажем, от 45 минут до часа, вы можете добавить в план еще несколько основных моментов.Хотя вам, конечно, не нужно добавлять основные моменты для более длинных презентаций, у вашей аудитории будет время усвоить больше информации. Так что, если вам есть что сказать, вы можете сделать это, не перегружая аудиторию.

Текст и графика: балансировка содержания презентации

Будьте уверены — мы любим читать, как и все остальные. Но замена части текста на слайдах графикой и изображениями может улучшить успех вашей презентации.

Использование изображений вместо текста повысит эффективность вашей устной презентации.В отличие от текста, который может отвлекать аудиторию, изображения дополняют вашу презентацию. Члены вашей аудитории смогут воспринимать ваши слова, принимая во внимание ценность изображения.

Изображения и графика добавляют контекст и визуальный интерес к любой презентации. Наглядные пособия особенно полезны, когда вы пытаетесь изобразить сложную идею или концепцию. Ваша аудитория получит другую перспективу через изображение, чем через устные слова или текст.Таким образом, разнообразный контент в вашей презентации предоставит вашей аудитории более глубокое и полное понимание ваших ключевых моментов.

Для презентации, которая потрясает аудиторию, доставляйте контент кратко и целенаправленно. Неизбежно, что зрители не запомнят каждую вашу мысль. Но вы можете гарантировать, что ваши ключевые моменты окажут сильное влияние, путем тщательного редактирования и включения нескольких носителей контента.

Разделение содержимого и представления

Описание проблемы

Теперь мы знаем, что такое HTML.Мы знаем, как создать правильно отформатированный HTML документ, и мы знаем, как просматривать ссылки HTML. У нас есть все нам нужно быть авторами HTML. Однако, если мы посмотрим на наши обработанные HTML-страницы, мы не могу не заметить, что они выглядят немного невзрачно. Как мы заставляем их выглядеть более привлекательный? И почему мы не можем улучшить внешний вид наших страниц, используя только HTML? сам? Мы решим эти вопросы на этом уроке.

Цели

1. Определить разделение содержания и представления
2. Определите роль CSS

Определить разделение содержания и представления

HTML позволяет нам разметить наш контент с помощью семантической структуры .Это то, что позволяет мы строим прочную основу для нашего контента, и это главная цель HTML.

Было бы здорово иметь возможность сказать: «Браузер, когда вы видите тег p с id of my-name , сделайте первую букву огромной! «Или, чтобы привлечь внимание читателей» внимание, вы можете сказать: «Браузер, если вы видите любой тег с классом из предупреждение окружите его красной рамкой! »

авторов HTML считают, что создание размеченных документов и стилизация размеченных документы — это совершенно отдельные задачи.Они видят разницу между написанием , содержимое (данные в документе HTML) и указание презентации , правила отображения визуализированных элементов. Мы используем HTML для контента и для презентации мы используем CSS.

Определите роль CSS

CSS, или «каскадные таблицы стилей», рассказывают нам, как писать правила, определяющие, как браузеры представят HTML. Правила в CSS не будут похожи на HTML, и обычно они жить в файле отдельно от нашего HTML-файла.

CSS обрабатывает все способы, которыми мы хотим настроить внешний вид нашего контента. от полей и цветов до макета на основе столбцов!

ресурсов

Заключение

Мы отделяем содержимое наших HTML-страниц от их представления, которое мы стиль с помощью CSS.Разделяя их, мы не только используем лучшие инструменты. для каждого задания, но мы можем изменить код для одного, не нарушая код для другой.

Как сделать презентацию Powerpoint с существующего веб-сайта | Small Business

Есть несколько способов сделать презентацию PowerPoint с существующего веб-сайта. К сожалению, PowerPoint не может отображать HTML-код, поэтому сохранение веб-сайта или попытки скопировать и вставить его в слайд PowerPoint не работают.Делать снимки экрана с веб-страницы и импортировать изображения в слайды быстро и легко, но часто это выглядит непрофессионально. Для получения наиболее профессиональных результатов возьмите с веб-сайта только необходимый контент и изображения и создайте презентацию PowerPoint с нуля, используя те же шрифты и цвета, которые используются на веб-сайте.

Снимки экрана

Самый быстрый способ создать презентацию PowerPoint с веб-сайта — это сделать снимки экрана из веб-браузера. Инструмент Snipping Tool в Microsoft Windows дает вам несколько вариантов для создания снимков экрана, которые затем можно вставить в слайды PowerPoint как изображения.Чтобы найти инструмент, введите «Snipping Tool» в поле поиска с помощью кнопки «Пуск» Windows. После нажатия кнопки «Создать» используйте инструмент «Прямоугольный фрагмент», чтобы выбрать область, которую вы хотите включить в слайд. Вы также можете использовать полноэкранный фрагмент или фрагмент окна для создания изображения с веб-страницы, но инструмент прямоугольного фрагмента дает вам больше контроля при создании изображений, которые умещаются на слайде.

Поиск шрифтов HTML

Вы можете создавать слайды PowerPoint существующих веб-страниц, копируя содержимое со страницы в браузере, а затем вставляя его непосредственно в слайд.К сожалению, PowerPoint не распознает форматирование, и вы сами узнаете, какие шрифты использовались. Чтобы узнать названия шрифтов, вы можете использовать опцию «Просмотр исходного кода» в веб-браузере, просто щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте веб-страницы. Найдите слова, которые вы используете, затем прокрутите вверх к верхней части страницы, пока не увидите название шрифта или ссылку на файл CSS. Если на странице используется форматирование HTML, шрифт будет отображаться вместе с выделенными словами. Если его не видно, вам нужно будет найти файл CSS.

Поиск шрифтов CSS

Если вы не видите шрифты, перечисленные на самой веб-странице, вероятно, страница использует каскадные таблицы стилей (CSS) для определения используемых шрифтов. Чтобы найти файл CSS, найдите в верхней части страницы исходного кода ссылки «.css». У них могут быть разные имена, и многие веб-сайты используют более одного файла CSS, однако обычно они называются так, чтобы их было легко найти. Найдите файл CSS со словами «макет», «текст», «шрифты» или что-то подобное. Скопируйте адрес файла CSS и вставьте его в адресную строку нового окна браузера.Если адрес начинается с «/», а не с «http», вам придется вставить код после части веб-сайта «.com» или «.org». Например, если веб-страница, на которой вы находитесь, — «www.sample.com/articles.text.html», а адрес CSS — «/stylesheets/fonts.css», то адрес файла будет «www.sample.com. /stylesheets/fonts.css. » После того, как вы найдете файл CSS, найдите в нем шрифты заголовка и основного текста.

Шрифты, цвета и изображения PowerPoint

После того, как вы определили шрифты, используемые на веб-сайте, вы можете настроить презентацию PowerPoint на использование этих шрифтов в слайдах.Чтобы изменить шрифты по умолчанию для новой презентации, щелкните вкладку «Дизайн» и выберите «Шрифты» в группе «Темы». Затем вы можете выбрать «Создать новые шрифты темы». Вы также можете выбрать цвет фона для слайдов, который будет соответствовать фону, используемому на веб-сайте, щелкнув «Цвета» в группе «Темы» и выбрав «Новые цвета темы». Чтобы использовать изображения с веб-сайта, сохраните изображение на рабочем столе и используйте вкладку «Вставка» в PowerPoint, чтобы вставить изображение из файла на рабочий стол.