Как заканчивать презентацию: Как оригинально закончить презентацию

Содержание

Как заканчивать презентацию в powerpoint

Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

Вы можете быстро создать простую платформу для профессионально оформленной презентации, применяя тему для единого оформления, добавляя новые слайды с различными макетами слайдов, а затем добавляя визуальные элементы, применяя слайд-шоу ко всем слайдам.

На вкладке конструктор выберите нужную тему.

Чтобы просмотреть другие темы, разверните коллекцию тем .

На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд.

Чтобы выбрать макет, щелкните стрелку рядом с полем Создать слайд и выберите нужный вариант.

На вкладке Переходы выберите эффект перехода.

Для просмотра дополнительных переходов разверните коллекции переходов.

На вкладке Переходы нажмите кнопку Применить ко всем.

Теперь вы настроили презентацию с помощью соответствующей темы и стиля перехода. Затем добавьте слайды и заполните их текстом и визуальными элементами, которые необходимы для вашего сообщения.

На вкладке конструктор выберите нужную тему.

Чтобы просмотреть другие темы, наведите указатель мыши на тему и выберите .

На вкладке Главная выберите команду Создать слайд.

Чтобы выбрать макет, щелкните стрелку рядом с полем Создать слайд и выберите нужный вариант.

На вкладке Переходы выберите эффект перехода.

Чтобы просмотреть другие эффекты, наведите указатель мыши на переход и нажмите кнопку .

На вкладке Переходы нажмите кнопку Применить ко всем.

Теперь вы настроили презентацию с помощью соответствующей темы и стиля перехода. Затем добавьте слайды и заполните их текстом и визуальными элементами, которые необходимы для вашего сообщения.

На вкладке конструктор выберите нужную тему.

Чтобы просмотреть другие темы, разверните коллекцию тем .

На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд.

Чтобы выбрать другой макет слайда, нажмите кнопку Макет , чтобы просмотреть коллекцию параметров, а затем выберите нужный макет слайда.

На вкладке переходы выберите нужный вариант перехода.

Для просмотра дополнительных переходов разверните коллекцию переходов .

На вкладке переходы в группе время показа слайдов нажмите кнопку Применить ко всем.

Теперь вы настроили презентацию с помощью соответствующей темы и стиля перехода. Затем добавьте слайды и заполните их текстом и визуальными элементами, которые необходимы для вашего сообщения.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Пост от 22.07.2012 в 15:07

Каждый, кто только начинал делать презентации, мучился вопросом — как закончить презентацию правильно, красиво и оригинально. Для чего это нужно — понятно вполне: чтобы оставить позитивное впечатление, запомниться своей презентацией и подвести зрителя к нужным вам действиям.

Когда человек думает над эффектным завершением презентации, он имеет в виду само по себе выступление. Но то, как вы выступите, напрямую зависит от того, какие слайды презентации подготовлены. В этой статье мы и разберем, какими надо делать финишные слайды продающей презентации.

Какая ошибка в финале презентации является самой распространенной

Повторяют эту ошибку так часто, что ее употребление до сих пор считается правильным выходом — просто поблагодарить зрителя за внимание на последнем слайде. Традиционная вежливость, но приближает ли она к цели, ради которой вы готовили презентацию?

Представьте: вы закончили просмотр чьей-то презентации, увидели слайд «Спасибо за внимание», затем отвлеклись, а перед вами — все та же красивая надпись и больше ничего. Эта надпись и останется последним воспоминанием в голове человека, просмотревшего и прослушавшего презентацию. О чем презентация и к чему вела — вы уже можете не вспомнить.

Обычно на последнем слайде отсутствуют выводы, побуждения к действию или просто текст для закрепления рассказанного материала. Еще реже встречаются контакты презентатора.

Что должен сказать этот слайд? К каким действиям он должен побуждать зрителей? Этот момент при подготовке обычно упускается из виду. А ведь каждый слайд должен нести определенную смысловую нагрузку, говорить сам за себя.

Патовая ситуация, а ведь презентация предназначена именно для лучшего восприятия и запоминания высказанной презентатором информации.

Как закончить презентацию — топ-10 способов

10. Закрепите материал. Сделайте обобщающий обзор. В XXI веке каждый человек ежедневно перерабатывает огромные потоки информации, в связи с чем каждое восприятие новых данных существенно усложняется. Облегчите участь вашей аудитории. Если в ходе презентации вы говорили о нескольких важных вещах — в конце напомните, о чем шла речь. Распишите ключевые моменты презентации.

9. Подведите итог. В последнем слайде подытожьте все сказанное, чтобы зрители запомнили увиденное. Повторяйте важные моменты. Доносите до аудитории правильные — нужные вам — выводы.

8. Замыкайте круг. Попробуйте закончить тем же, чем и начали. Разверните эту мысль. К примеру, вы доказали в ходе презентации то, о чем говорили в самом начале. Ведь в начале была высказана оригинальная идея, поставлена актуальная для аудитории проблема. Если нет, тогда при написании презентации была допущена серьезная ошибка. Переделайте начало презентации, пока еще есть время! О том, как начать презентацию, читайте в другой нашей статье .

7. Ответьте на вопросы аудитории. Если презентация предназначена для выступления, оставьте последние 10% времени на общение со слушателями. Если презентация для отправки, поместите в конце презентации FAQ — ответы на самые популярные вопросы по вашей теме.

6. Побудите запомнить ваше выступление. Противоречьте ожиданиям. Как можно нетривиально закончить презентацию? Задайте риторический вопрос, пробудите любопытство аудитории, расскажите красивую и интересную историю, сделайте оригинальное заявление. Используйте все способы, чтобы запомниться.

5. Мотивируйте. Вдохновите аудиторию. Просто потому, что каждому человеку от природы нравится слышать слова одобрения и поддержки. Таким образом вы сподвигнете человека на первый шаг, станете ему полезны, получите его доверие и лояльность.

4. Нарисуйте картину будущего. Поведайте о том, что произойдет, когда зрители презентации воспользуются вашим решением. Даже если речь не о спасении мира, а всего лишь об улучшении бизнеса клиента оригинальным способом. Красочно и в цифрах подайте картину возможной версии будущего — выступление и представленный продукт точно останутся в памяти, а вы заслужите доверие аудитории.

3. Призывайте к конкретному действию. Не оставляйте аудиторию в подвешенном состоянии. Берите инициативу в свои руки. Ведь ваша работа имела какую-то определенную цель — обозначьте ее. Расскажите, что делать дальше и как это поможет.

Побудите аудиторию связаться с вами, чтобы:

  • оставить контакты
  • заполнить анкету
  • задать дополнительные вопросы
  • получить детали
  • обговорить условия
  • заказать услугу
  • приобрести продукт

2. Оставьте свои контактные данные. Пусть последним, что увидит зритель в вашей презентации, станет непосредственная точка контакта с вами. Укажите вот что:

  • ваше имя/название компании
  • номер телефона
  • адрес электронной почты
  • сайт
  • ссылки на социальные сети
  • свою фотографию и/или логотип

1. Заканчивайте презентацию дважды, а то и трижды. Здесь сыграет роль эффект неожиданности. Используйте поочередно различные виды завершения презентации, о которых узнали. Допустим, в первый раз подведите итог главных тезисов презентации, а во второй раз делайте общие стратегические выводы. Или, самое логичное — нарисуйте картину прекрасного будущего, а затем призовите к действию.

Закончить статью также хотелось бы оригинальным способом. Например, вот так:

Каким слайдом закончить презентацию: больная тема

Простые форматы

Пожалуй, самый «ленивый» вариант – разместить выходные данные компании-организатора. Особенно распространён в среде презентаций-рассылок, в которых документ продвигается внутри заинтересованной группы посредством коммуникационных путей. Практическими исследованиями выявлено, что даже пропуская часть содержания, адресат всё-таки добирается до конечного слайда, где его поджидает информация о местоположении и прочих способах связи с потенциальным партнёром. Вполне обоснованная попытка лишний раз напомнить о себе.

Следующим пунктом выделяем завершение документа указанием на состав экспертов-разработчиков. Так поступают в исследовательских презентациях, содержащих объём профессиональной информации, для систематизации и комментирования которой требуются знания и опыт в рассматриваемой области. Чем выше уровень привлечённых в проект специалистов, тем больше доверия вызывают их выводы.

Очередные аутсайдеры: коммерческое предложение организации, размещённое на последнем слайде; дублирование начальной страницы; обыкновенное «Благодарим за внимание» либо другие подобные фразы. Все они находят место даже в презентациях раскрученных брендов и имею право на воплощение, при этом не оказывая никакого влияния на мотивирование аудитории к действию либо усилению её интереса к предмету продвижения.

Сложные решения

В зависимости от целевой идеи и структуры показа, содержание финального слайда может стать эффектным завершением общего действия. Рассматриваем примеры.

  • Распространённым видом является традиционный для маркетинговых кампаний алгоритм – определение проблемы и пути её решения при помощи презентуемого объекта (товара, услуги). В завершении предлагается закольцевать тему, вернувшись к её началу (проблеме) и ещё раз кратко обобщив итог (решение). Та же конструкция работает в случаях с внедрением историй, иллюстрирующих содержание.
  • Вопросы и ответы – применяется в публичных показах, где организаторы резервируют часть отведенного на мероприятие времени для непосредственного общения с аудиторией. Отвлекаясь от темы, здесь же выгодно отличаются презентации с хорошо продуманной системой навигации, позволяющей спикеру быстро вернуться на слайд, содержащий полезную информацию по смыслу заданного вопроса.
  • Наконец, ложный финал – приём, хорошо известный в драматургии и литературе, но редко применяемый в формате презентаций. Контент распределяется таким образом, что вслед за явным завершением фактурной линии, следует её продолжение и рассказ об очередных выгодах.

Все перечисленные способы используются как по отдельности, так и комбинируются между собой, дополняясь и усиливая воздействие на целевую группу.

Как завершить презентацию в стиле Стива Джобса?

Перевод статьи “How to End a Sales Presentation Like Steve Jobs” с 5 советами о правильном завершении любой презентации.


Помните любимый прием Стива Джобса? Когда выступление уже закончено, он поворачивается и говорит: «Кое-что ещё…»

Вот еще пять способов феерично закончить презентацию.

1. Закончить ранее начатую историю

По ходу презентации начните рассказывать историю (например, интересный кейс клиента), но смените тему. Потом снова вернитесь к кейсу и расскажите концовку с впечатляющими результатами. Она станет вишенкой на торте вашей презентации.

2. Удивите данными статистики

Завершите презентацию цифрами — и зрители весь день будут думать только об этом. Например: «А вы слышали, что средний работник тратит 31 час в месяц на непродуктивные встречи?» Главное, чтобы этот факт был правдивый и относился к вашему бизнесу.

3. Халява!

Психологами доказано, что люди теряют контроль при виде скидок.

Интерес покупателей гаснет, если они не видят выгоды. Скажите, что компания дарит бесплатную пробную версию на месяц. Если это невозможно — раздайте часть контента или ограниченную версию услуг.

4. Задавайте вопросы

Задайте сложный вопрос для размышления напоследок. Слушатели будут обдумывать его оставшуюся часть дня.

Попробуйте следующие вопросы:

● Представьте свою компанию через шесть месяцев. Как она развилась?
● Представьте: вы только что получили повышение. Как вы этого добились?
● Если возникнут трудности, как они повлияют на компанию?
● Проблема стоит около X долларов в год. А если ничего не делать в этой ситуации? Вы смогли бы?
● Конкуренты заключили сделку с кем-то или решили проблему. Как это повлияет на соревнование между вами?

5. Станьте ближе

Если покупатели любят вас и доверяют — они слушают, что вы говорите, и покупают у вас. Гораздо сложнее — заставить любить.

Объясните в конце презентации, какая у компании миссия и в чём её смысл —так вы получите доверие потенциальных клиентов. Или расскажите историю создания компании:

«Люди готовы работать у вас, но у них нет опыта? Именно это дало толчок Чипу и Джоанне. Они не могли найти хороших сотрудников в маркетинговое агентство. Тогда они продали его и открыли компанию по подбору персонала Hire Smart».

Конечно, вам не переплюнуть презентацию нового айфона, но эти стратегии помогут произвести впечатление.

Вывод: Вот пять полезных, как витаминки по утрам, советов, как завершить презентацию. Но есть кое-что ещё… Не забывайте про «Кое-что ещё…»

Источник: blog.sibirix.ru

Как заканчивать презентацию в powerpoint. Как сделать презентацию: советы, программы, шаблоны

Презентация - это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

Презентация – это такой вид подачи информации в виде наглядных слайдов с кратким текстовым содержанием, основным предназначением которого является эффективное сопровождение на докладах, лекциях, семинарах, выступлениях т.д.

Лучшие приложения для создания презентаций

Простым и доступным средством создания презентаций является включенная в состав офисного пакета от Microsoft программа Power Point. В ней будет одинаково удобно работать и школьнику, и бизнес-тренеру, и научному руководителю.

Главное преимущество этого приложения – повсеместность, доступ к файлам практически с любого компьютера. Подавляющее большинство современных компьютеров оснащают офисным программным обеспечением, как основным средством работы с информацией. Сохранив презентацию в форматах.ppt или.pptx 9 из 10 таких ПК гарантированно откроют её у себя. Приложение глубоко интегрировано с другими офисными программами такими, как Word, Excel, OneNote и т.д. Для удобства пользования это оказывается очень полезным – все взаимосвязано и гармонично дополняет друг друга. Например, из Excel можно встроить таблицу, из OneNote записку, при этом если данные изменятся в оригинальных файлах, аналогичные изменения будут и в соответствующих им встроенных объектах.

Еще один плюс – функциональность . В этом плане особенно выделяется офис 2016 года, когда были исправлены всякого рода глюки. Теперь, презентации сделанные в 2016 версии PowerPoint выглядят красиво и элегантно.

Разобраться в том, как работает приложение без труда смогут все. О том, как сделать хорошую презентацию PowerPoint будет идти речь в следующем пункте.

Какие же еще существуют средства, которые хоть в какой-то мере могут конкурировать с Power Point?

KeyNote . Также довольно удобная и функциональная программа. Позволяет создавать довольно симпатичные презентации в минималистском стиле. Прекрасный дизайн, множество графических элементов, простота использования.

Однако она заточена под систему Mac OS от Apple . Потому полноценным конкурентом Powerpoint эту программу назвать нельзя.

Сервис позволяет создавать их бесплатно в офисе ГуглДиск.

Его можно назвать урезанным вариантом Powerpoint с ограниченным функционалом. Это средство бесплатное, позволит Вам создавать простенькие базовые презентации.

Нужно сделать презентацию на планшете? В этом Вам поможет Flowboard .

Множество собственных программных шаблонов упростят задачу. Функционал бесплатной версии довольно скромен, но простой интерфейс может сподвигнуть пользователя воспользоваться данным приложением.

Sl ides один из самых современных подобных инструментов. При этом все будут создано в HTML, что крайне полезно при использовании материала в качестве контента на веб-страницах.

Работать в программе можно непосредственно из своего веб-браузера. Интерфейс довольно сложный, потребуется время, чтобы привыкнуть и разобраться. Программа интересная, возможно именно за Slides будущее.

На что обратить внимание при создании хорошей презентации

Вернемся же к самой распространенной и популярной программе PowerPoint. Разберемся, как должна выглядеть презентация и как это сделать.

Хорошая презентация является дополнением к докладу, а не его заменой. Поэтому основное правило – больше визуальных элементов – картинок, блок-схем, графиков, видеофрагментов, минимум текста. Его должен озвучивать докладчик.

Не рассеивайте внимание аудитории множеством картинок, текста и другими элементами на слайде. Нужно сконцентрироваться на чем-то одном, наиболее важном.

Текст должен органично контрастировать с фоном, не сливаться – это приводит к плохой читабельности. Не делайте слайды слишком яркими, пестрыми, цветными – это также приведет к негативному зрительному восприятию. Максимум 3-4 цвета в слайде обеспечат максимальную концентрацию.

Можно использовать анимации и спецэффекты , однако использовать их максимально органично и уместно, чтобы не терялась основная мысль слайда.

Для текста существует так называемый «принцип шести» — не более 6 слов в строке, и не более 6 строк на слайде. По возможности используйте одинаковый шрифт на всех слайдах (одного названия). Важную информацию выделяйте подчеркиванием и полужирным шрифтом, для второстепенной используйте курсив.

Используйте картинки и фотографии максимально хорошего качества.

Как сделать хорошую презентацию

Прежде всего, максимально продумать цели и задачи Вашей презентации. Составить план доклада, основные тезисы, которые нужно донести до аудитории.

Количество слайдов будет исходить из длительности доклада. Предварительно найдите или создайте объекты (фото, картинки, блок-схемы, диаграммы и т.д.), которые Вы желаете разместить на слайдах.

Запустив приложение сначала выбираем, как должна выглядеть презентация, то есть дизайн. Есть множество различных шаблонов . Для создания своего оригинального дизайна выбирайте Пустая, после чего можно будет настроить дизайн на свое усмотрение.

Для создания нового выбираем соответствующую функцию либо можно нажать Enter в области с указанием слайдов.

Исходя из предназначения можно выбрать специальный слайд с определенным расположением заголовка и объектов.

Вносите текст и объекты в специальные поля, предназначенный для этого. Кстати их можно переносить и изменять размеры по своему усмотрению.

Для вставки объектов воспользуйтесь специальной вкладкой «Вставка» на панели инструментов.

Так, к примеру, можно вставить таблицу.

Чуть правее можно выбрать фигуры для блок-схем и не только, диаграммы, графики, снимки, изображения с компьютера и из интернета и т.п.

Для создания спецэффектов и анимации служит вкладки «Переходы» и «Анимация».

Для настройки показа слайдов нужно использовать вкладку «Показ слайдов».

Таким образом PowerPoint обладает прекрасным инструментарием и значительными возможностями для создания качественных красивых презентаций.

Многим студентам и школьникам при изучении информатики, приходится создавать различные презентации. С помощью этих демонстрационных материалов вы сможете демонстрировать свои личные достижения, защищать курсовые работы и дипломы. Как вы уже поняли в настоящее время значимость презентаций достаточно высока. Поэтому умение её создавать ещё не раз пригодится вам в жизни. Осталось дело за малым - научиться создавать.

До появления программы Microsoft Office PowerPoint, включённой в состав офисного пакета, ещё с момента появления Microsoft Office 1995, создавать презентации и тем более их демонстрировать оставалось уделом современных передовых компаний, услуги которых стоили немало.

В наше время от любого студента и тем более преподавателя требуется создавать те или иные презентационные материалы. Презентации, созданные с помощью программы Microsoft PowerPoint очень часто демонстрируют при защите курсовых работ и дипломных проектов.

И немудрено, ведь с помощью презентации PowerPoint любой человек сможет организовать сопровождение своего доклада и достижений. Так как выступать с докладом рано или поздно придётся всем, то обязательно стоит научиться самостоятельно создавать презентации в PowerPoint.


Пошаговое руководство по созданию презентации в PowerPoint

  1. Хорошо подумайте над содержанием вашей будущей презентации. Определитесь с целью, структурой и содержанием. Выясните заранее особенности вашей аудитории. К примеру, комичные рисунки никак не будут улучшать восприятия презентации на защите выпускной квалификационной работы - дипломной. Учтите, что внимание слушателей быстро пропадает и поэтому необходимо сделать к определенному времени динамичный сюжет. Если с помощью презентации идёт объяснение нового материала для студентов, то темп смены слайдов нужно "притормозить".
  2. А ещё у нас появился материал о том, !

  3. Запускаем программу PowerPoint.
  4. При помощи функции "Создать слайд", находящейся в правом верхнем углу панели навигации, выбираем макет нового слайда.
  5. Выбранный макет можно применить не только сразу ко всей презентации, но и указать для каждого слайда по отдельности.
  6. Определяем, как будем создавать нашу презентацию. Возможно построение презентации по заданному шаблону или создание пустой презентации.
  7. Чтобы создать новую "нулевую" презентацию на основе шаблона PowerPoint, нажимаем большую круглую кнопку и в этом меню выбираем команду "Создать". В появившемся окне, в группе "Шаблоны" выбираем действие "Пустые и последние" и делаем двойной щелчок мыши по кнопке "Новая презентация".
  8. Для придания презентации желаемого внешнего вида, на вкладке "Дизайн" переходим в группу "Темы" и щёлкаем по нужной теме документа. Для изменения внешнего вида слайдов, на вкладке "Слайды" выберите нужные слайды, щёлкните правой кнопкой мыши по теме, которую нужно применить к этим слайдам, и в контекстном меню выберите команду "Применить к выделенным слайдам".
  9. Темы в программе, более-менее подходят для всех типов презентаций. При помощи кнопок "Цвета", "Эффекты" и "Стили фона" добиваемся подходящего цветового решения для темы.
  10. Работа с текстом презентации по редактированию и форматированию построена на тех же принципах, что и работа в Microsoft Word.
  11. Чтобы вставки текста, следует поставить курсор в поле "Заголовок слайда" или "Текст слайда", а после на вкладке "Главная" войти в группу "Шрифт".
  12. Размещение различных схем, фотографий и рисунков доступно во вкладке "Вставка". Заходим в группу "Иллюстрации", и щёлкаем по какой-нибудь готовой группе иллюстраций. Фотографию можно разместить, используя команды "Копировать" и "Вставить".
  13. Для вставки музыки в презентацию Microsoft PowerPoint на вкладке "Вставка" перейдите в группу "Клипы" и выберите функцию "Звук". Появится список звуков, из которого можно выбрать по названию короткий звуковой сигнал. Если вы хотите использовать звуковой файл, то щёлкните "Звук" - "Звук из файла". После этого устанавливаем вариант воспроизведения звука: автоматически или по щелчку.

  14. Эффекты анимации, добавляют разные автоматические действия, происходящие на слайде. Для этого на вкладке "Анимация" переходим в группу "Анимация" и открываем область задач "Настройка анимации". После этого щёлкаем по объекту, которому надо задать изменение. В области задач "Настройка анимации" нажимаем кнопку "Добавить эффект", а после выполняем действия по применению эффектов. В поле "Изменение эффекта" указывают начало анимации, её направление и скорость изменения.
  15. Переходы для смены слайдов делают презентацию PowerPoint более эффектной. Для добавления одинаковых переходов между слайдами, на вкладке "Анимация" щелкаем по эскизу слайда и в группе "Переход к следующему слайду" выбираем эффект смены слайдов.

  16. Для установки скорости смены слайдов, в группе "Переход к следующему слайду" раскрываем кнопку [Скорость перехода], а затем задаем нужную скорость. В группе "Смена слайда" указываем порядок смены: автоматически или по щелчку.
  17. К переходам между слайдами можно добавить звук. На вкладке "Анимация" в группе "Переход к следующему слайду" раскрываем кнопку "Звук перехода" и добавляем звук из списка. Для добавления звук, которого нет в списке, выбираем команду "Другой звук". В окне выбираем звуковой файл с расширением.wav, а затем нажимаем кнопку [ОК].
  18. Для просмотра получившейся презентации, в правом нижнем углу нажимаем кнопку [Показ слайдов]. Если слайды нуждаются в корректировке (а это не избежать), возвращаемся к слайдам, нажав кнопку на клавиатуре . Откорректированную презентацию сохраняем в какой-нибудь папке на жестком диске через команду "Сохранить как" -> "Презентация PowerPoint". Получается один файл с заданным именем и расширением.pptx.

Не надо размещать на одном слайде кучу текста и рисунков. Это сильно отвлекает внимание и ухудшает его концентрацию.

В разделе шаблонов для PowerPoint можно найти и выбрать шаблоны "Классический фотоальбом", "Современный фотоальбом", "Викторина", "Рекламный буклет" и "Широкоэкранная презентация".

Текст и фон должны хорошо контрастировать друг с другом, иначе информацию будет сложно прочитать.

Используйте слайды с одинаковым цветовым решением. Использование на слайдах 3-4 цветов улучшает восприятие и повышает концентрацию внимания.

Материал на слайде следует делить на основной и дополнительный. Дополнительный материал лишь подчёркивает основную мысль слайда.

Для разных типов объектов следует использовать разные размеры шрифта. Заголовок слайда оформляем размером шрифта 22-28 пт., подзаголовок – 20-24 пт., текст, заголовки осей в диаграммах, информацию в таблицах – 18-22 пт.

Применяем одну и туже гарнитуру шрифта на всех слайдах презентации. Для лучшей читаемости с любого расстояния в аудитории применяем шрифты "Verdana", "Arial", "Bookman Old Style", "Calibri", "Tahoma".

Для повышения эффективности восприятия материала применяем там, где возможно "принцип шести". То есть, используем в строке шесть слов, а на одном слайде – шесть строк.

Слишком частое использование разного звукового сопровождения переходов слайдов ухудшает восприятие содержания.

Лучше сразу сделать пару экземпляра выступления: один экземпляр – себе, а второй – помощнику, который будет руководить показом презентации.

Используйте фотографии и картинки только хорошего качества, чтобы не испортить эффект от презентации.

Для звукового сопровождения выбирайте спокойную инструментальную или классическую музыку. Это не будет отвлекать слушателей от содержания презентации.

Не следует перенасыщать презентацию эффектами анимации. Большое количество мигающих и скачущих объектов, внезапных звуков, картинок с анимацией лишь отвлечет аудиторию. Анимация используется по минимуму с полезной функциональной нагрузкой.

И напоследок хочется сказать, что любая презентация не является самоцелью, а всего лишь средство в её достижении. Вам необходимо донести знания - принимайте участие!

Жизнь может нередко поставить в такие условия, когда программа PowerPoint отсутствует под рукой, а презентацию сделать очень нужно. Проклинать судьбу можно бесконечно долго, однако решение проблемы искать все-таки проще. На самом деле, далеко не всегда для создания хорошей презентации нужен именно Microsoft Office.

В целом есть два возможных пути решения проблемы, которые зависят от ее характера.

Если просто PowerPoint в данный момент нет и в ближайшее время не предвидится, тогда выход вполне логичен – можно воспользоваться аналогами, которых довольно много.

Ну а если обстоятельства так сложились, что под рукой есть компьютер, но на нем отсутствует конкретно Microsoft PowerPoint, то можно сделать презентацию другим способом. Впоследствии его спокойно можно открыть в PowerPoint и обработать, когда представится возможность.

Аналоги PowerPoint

Как ни странно, жадность – лучший двигатель прогресса. Программное обеспечение Microsoft Office, в пакет которого и входит PowerPoint, стоит сегодня очень дорого. Далеко не все способны себе это позволить, да и с пиратством связываться любят далеко не все. Потому вполне закономерно появляются и существуют всевозможные аналогичные приложения, в которых можно работать не хуже, а местами даже лучше. Вот несколько примеров наиболее распространенных и интересных аналогов PowerPoint.

Разработка презентации в Word

Если же проблема заключается в том, что в руках есть компьютер, но нет доступа к PowerPoint, то проблему можно решить иначе. Для этого потребуется хотя бы родственник программы – . Такая ситуация вполне может существовать, поскольку PowerPoint не все пользователи выбирают при выборочной установке пакета Microsoft Office, а вот Word — штука распространенная.


Впоследствии, когда он может быть перенесен на устройство, на котором присутствует PowerPoint, потребуется открыть документ Word в этом формате.


Такой метод позволяет собрать и систематизировать текстовую информацию в презентации до того, как к ней будет получен доступ. Это позволит сэкономить время, оставив на потом лишь оформление и форматирование итогового документа.

Офисный пакет от компании Microsoft пользуется немалой популярностью. Такими продуктами, как Word, Excel и PowerPoint пользуются и простые школьники, и профессиональные ученые. Разумеется, продукт в первую очередь рассчитан на мало-мальски продвинутых пользователей, потому что новичку будет довольно сложно пользоваться даже половиной функций, не говоря уже обо всем наборе.

Разумеется, не исключением стал и PowerPoint. Полностью освоить эту программу довольно сложно, зато в награду за свои старания вы можете получить действительно качественную презентацию. Как вы все наверняка знаете, презентация состоит из отдельных слайдов. Значит ли это, что научившись делать слайды, вы научитесь делать и презентации? Не совсем, но 90% ее вы все же получите. Прочитав нашу инструкцию, вы уже сможете сами сделать слайды и переходы в PowerPoint. Дальше останется лишь совершенствовать свои навыки.

1. Для начала необходимо определиться с пропорциями слайда и его оформлением. Данное решение, несомненно, зависит от типа презентуемой информации и места ее показа. Соответсвенно, для широкоформатных мониторов и проекторов стоит использовать соотношение 16:9, а для простых — 4:3. Изменить размер слайда в PowerPoint можно уже после создания нового документа. Для этого перейдите на вкладку «Дизайн», далее Настроить — Размер слайда. Если вам требуется какой-то другой формат, кликните «Настроить размер слайдов…» и выберите нужный размер и ориентацию.

2. Далее необходимо определиться с дизайном. Благо, в программе есть множество шаблонов. Чтобы применить один из них, на той же вкладке «Дизайн» щелкните на понравившуюся тему. Также стоит учитывать, что многие темы имеют дополнительные варианты, которые можно посмотреть и применить нажав на соответствующую кнопку.

Вполне может быть и такая ситуация, что вы не видите нужной готовой темы. В таком случае вполне можно сделать собственную картинку фоном слайда. Для этого нажмите последовательно Настроить — Формат фона — Рисунок или текстура — Файл, после чего просто выберите нужное изображение на компьютере. Стоит отметить, что здесь же можно настроить прозрачность фона и применить фон ко всем слайдам.

3. Следующий этап — добавление материала на слайд. И здесь мы рассмотрим 3 варианта: фото, медиа и текст.
А) Добавление фотографий. Для этого перейдите на вкладку «Вставка», затем нажмите на Изображения и выберите нужный тип: Рисунки, Изображения из Интернета, снимок экрана или фотоальбом. После добавление фото его можно перемещать по слайду, изменять размер и поворачивать, что делается довольно просто.

Б) Добавление текста. Нажмите на пункт Текст и выберите необходимый вам формат. В большинстве случаев вы наверняка будете пользоваться самым первым — «Надпись». Далее, все как в обычном текстовом редакторе — шрифт, размер и т.п. В общем, подгоняете текст под ваши требования.

В) Добавление медиафайлов. В их число входят видео, звуки и запись экрана. И тут про каждый стоит сказать пару слов. Видео можно вставить как с компьютера, так и с Интернета. Звук также можно выбрать готовый, либо записать новый. Пункт Запись экрана говорит сам за себя. Всех их вы можете найти, нажав на пункт Мультимедиа

4. Все добавленные вами объекты можно вывести на экран поочередно, используя анимации. Для этого перейдите в соответствующий раздел. Затем стоит выделить интересующий вас объект, после чего, нажав на «Добавить анимацию», выбрать понравившийся вариант. Далее стоит настроить режим появления этого объекта — по щелчку или по времени. Тут все зависит только от ваших требований. Стоит отметить, что при наличии нескольких анимированных объектов можно настроить порядок их появления. Для этого воспользуйтесь стрелками под надписью «Изменить порядок анимации».

5. На этом основная работа со слайдом заканчивается. Но ведь одного будет мало. Чтобы вставить еще один слайд в презентацию, вернитесь в «Главный» раздел и выберите пункт Создать слайд, после чего подберите нужный макет.

6. Что осталось сделать? Переходы между слайдами. Чтобы выбрать их анимацию, откройте раздел «Переходы» и выберите из списка необходимую анимацию. Помимо этого стоит указать длительность смены слайдов и триггер для их переключения. Это может быть смена по щелчку, что удобно, если вы собираетесь комментировать происходящее и точно не знаете, когда закончите. Также можно сделать, чтобы слайды переключались автоматически после заданного времени. Для этого просто задайте нужное время в соответствующем поле.

Бонус! Последний пункт совсем не обязателен при создании презентации, однако может вам когда-нибудь пригодиться. Речь идет о том, как сохранить слайд как картинку. Это может понадобиться в случае, если на компьютере, на котором вы собираетесь показывать презентацию, отсутствует PowerPoint. В этом случае припасенные картинки помогут вам не ударить в грязь лицом. Итак, как же это сделать?

Для начала, выделите необходимый вам слайд. Далее, нажмите «Файл» — Сохранить как — Тип файла. Из предложенного списка выберите один из пунктов, отмеченных на скриншоте. После этих манипуляций просто выберите, куда сохранить картинку и нажмите «Сохранить».

Заключение

Как видите, создать простенькие слайды и сделать переходы между ними довольно просто. Нужно лишь последовательно выполнить все перечисленные выше действия для всех слайдов. Со временем вы сами найдете способы сделать презентацию красивее и качественее. Дерзайте!

Последний слайд в презентации спасибо за внимание

Дабы не быть многословным и не писать мемуары о том, как одна простая фраза «потопила» сотни презентаций, я просто приведу пример, который встречался вам в жизни уже не раз.
Вернемся в далекое детство, когда родители часто напоминали нам о правилах гигиены и о том, насколько важно тщательно мыть руки перед едой. Иногда нам было лень: мы могли не вымыть их вовсе и стремглав побежать к столу, где нас уже ждет вкусный обед. А теперь представьте, что ваш ребенок поступает или поступил бы аналогично, и на ваши плечи ложится большая ответственность — донести, насколько важно мыть руки. И вот вы говорите ребенку:
— На наших руках живет много микробов. Мы их не видим, но они есть. Их становится еще больше, когда мы притрагиваемся к предметам, на которых они обитают — мобильные телефоны, ручки дверей, обувь. Если не вымыть руки, микробы перескакивают в еду, а значит, попадают в наш животик. Из-за этого мы болеем и чувствуем себя плохо. Понял?
— Да, понял.
— Спасибо за внимание!
И что дальше? Будет ли ваш ребенок мыть руки перед едой? Первое время, возможно, да. А потом он просто забудет, какой вред от этих микробов на руках. Всё, что от вас требовалось, это лишь закончить ваш диалог призывом к действию.
— … Понял?
— Да, понял.
— Тогда вперед — мыть руки!
Похожий случай может произойти и в ресторане во время романтического ужина, когда парень делает предложение руки и сердца своей девушке. Он говорит, что они уже 7 лет вместе и как она важна для него; сколько они пережили вместе и еще могут пережить; затем достает из кармана обручальное кольцо и говорит: «Спасибо за внимание!». Велики ли шансы получить согласие? Едва ли.
Я знаю, о чем вы думаете: «Это не имеет ничего общего с презентацией и ваши примеры слишком гиперболизированы». Это не так. Ваша презентация — тоже в некотором роде предложение, которое вы делаете аудитории. От того, каким будет его содержание зависит, «выйдет она за вас» или нет. И вероятность провала очень велика, если люди почувствуют, что вам важнее получить что-то от них, а не дать им что-то: знания или возможности для решения их проблем.
Одна простая фраза способна изменить многое. Это касается и презентаций. Люди чувствуют фальш и формальность, и небрежная фраза в конце презентации может смазать впечатление даже от хорошего выступления и хороших слайдов.
Концовка презентации важна, так как очень влияет на то, добьетесь ли вы своей презентацией поставленных целей. Кстати о целях. «Заслужить внимание от аудитории» не может быть целью. Точнее может быть, но это близко к нарциссизму. А вот «изменить отношение людей к курению», «привлечь на обслуживание в банк», «увеличить число постоянных посетителей сайта» — вполне. И здесь вам понадобится сильная презентация.

«Слайд «спасибо» официально запрещен». И еще 15 правил крутых презентаций

Скриншот с сайта youtube.com

Как создать крутую презентацию, если ты не дизайнер? На этот вопрос подробно и с примерами отвечают креативный директор рекламного агентства PR3 Дарья Герасименко и стратег Максим Осипов. Для них презентация — важный документ, от которого во многом зависит успех проекта или идеи, которые они представляют клиентам.

— В этом материале мы расскажем о том, как создаем презентации в PowerPoint и Keynote, которые помогают нам продавать свои проекты.

Дарья Герасименко
Креативный директор PR3
Максим Осипов
Независимый стратег

В свое время мы создали руководство по созданию презентаций, и теперь нам не надо обучать новых сотрудников всем фишкам. Шаблон презентации + гайд по ее написанию гарантирует, что любой сотрудник агентства, будь то помощник менеджера или копирайтер-янг, может получить на выходе удобоваримый продукт в слайдах. Вот эти правила.

Правило 0: вы — дизайнер

Если вы способны расставить в комнате мебель, чтобы никто не сломал ногу или удобно распределить предметы на своем рабочем столе, вы — дизайнер. Знания графических пакетов уже вторично. Ваша задача — сделать понятно и удобно. «Красивость» можно навести потом.

Иллюстрация предоставлена авторами

Правило 1: не следуйте слепо заданной структуре

Не задавайте жесткую структуру презентациям типа «всегда должен быть следующий перечень слайдов». Структура — это символическая опора, а не несущий каркас. Даже простые презентации лучше делать осмысленно, а не стремиться заполнить пустые слайды. Увы, люди склонны идти по самому легкому пути. Учитывайте это и не предоставляйте возможность расслабляться ни себе, ни другим.

Правило 2: создайте свою структуру

Сделайте в текстовом файле или на листе структуру, согласно которой вы будете вести клиента из пункта А через пункты Б, В, Г, Д к счастливому будущему с вами или с вашим продуктом. А точнее к слайду «Почему эта идея/продукт — бомба, и клиенту стоит остановить именно на ней/нем».

Правило 3: пропорции слайда — 16×9

Формата 4×3 больше нет. Как пейджера, дискет и живых фоторамок.

Правило 4: бренда бывает слишком много

Благодаря убеждению, что логотип должен быть на каждом слайде, в мире появились миллионы перегруженных и тяжеловесных презентаций. Это не так страшно, если у вас 10−15 слайдов. Но если слайдов 50? Крупный логотип в одном и том же месте может воздействовать на ваших слушателей/читателей как овечки перед сном — усыпляюще. Мы призываем не ставить логотип и какие-либо другие повторяющиеся графические элементы на каждый слайд.

Правило 5: краткость — может быть как сестрой, так и злой мачехой

На многих тренингах повторяют мантру, что количество слайдов должно быть как можно меньше. Увы, на практике это часто не работает: получаются короткие презентации с кучей текста на каждом слайде. Делайте столько слайдов, сколько необходимо. Есть только два канона:

1. Один слайд — одна мысль. Если мыслей больше — нужно создавать второй слайд.

Иллюстрация предоставлена авторами

2. Если вы собираетесь презентовать лично, то рассчитайте, сколько времени будете говорить во время одного слайда. Очень скучно смотреть на спикера, за спиной которого 15 минут один и тот же слайд.

Правило 6: не повторяйтесь

Не повторяйте заголовки на слайдах, если тема не закрылась на текущем слайде и перетекла на следующий.

Правило 7: будьте опрятны

Если вы размещаете информацию внутри шаблона с тщательно продуманной версткой, то нет ни одной причины в мире нарушить ее. Каждый раз, когда вы будете съезжать, сползать или залезать заголовком на картинку, — в голове читающего/смотрящего презентацию будет лопаться маленький сосуд. Поэтому обращайтесь с сосудами других людей так, как вы бы хотели, чтобы обращались с вашими — ультрабережно.

Иллюстрация предоставлена авторами

Правило 8: убирайте лишнее

Если вы не можете внятно и без эзотерики ответить на вопрос «зачем здесь этот красноречивый оборот, иконка или картинка», смело удаляйте ее.

Иллюстрация предоставлена авторами

Правило 9: не дайте уснуть

Соседние слайды не должны быть идентичны по структуре построения. Посмотрите на ряд иконок ваших слайдов слева. Если по ним вы не можете найти нужный слайд — нужно что-то менять.

Иллюстрация предоставлена авторами

Например, можно добавить где-то картинку, увеличить или уменьшить ее, а то и вовсе удалить. Если у вас получается ряд слайдов с одинаковыми таблицами — разбавьте их картинкой на весь слайд. Это не даст уснуть и облегчит навигацию по презентации тем, кто будет читать ее после вас.

Правило 10: научитесь подбирать картинки

Вы не закрываете джипегом дырку в стене и не иллюстрируете написанное. Вы дополняете ваш текст. Добавляйте в презентации юмор, настроение, эмоцию. Отражайте общий смысл слайда, а не дублируйте самое повторяющееся слово. И не используйте популярные фотостоки, это очень унылое зрелище. Очень! Очень… Потратьте время на поиск картинок. Используйте gif. Это окупится вниманием и аплодисментами в конце.

Иллюстрация предоставлена авторами

Правило 11: работайте с цветом

В цветовой гамме презентации, кроме черного и белого, может быть от одного до четырех цветов. Например, в наших презентациях нет фирменного цвета. Мы используем гамму цветов продукта, которому посвящена презентация. Самый активный и доминирующий цвет становится главным, остальные цвета — второстепенными.

Иллюстрация предоставлена авторами

Если в вашей презентации больше 5 слайдов — не используйте цветные фоны на стандартных слайдах. Берегите глаза.

Правило 12: не играйте со шрифтами

Иллюстрация предоставлена авторами

Выберите один из стандартных шрифтов и используйте только его во всех нужных начертаниях. Красивого шрифта, который вы специально скачали, может не быть у того, кто будет читать презентацию потом.

Правило 13: расставляйте акценты

Если вам нужно выделить слово или фразу в тексте — выделяйте. Но не увлекайтесь. Когда акцентов слишком много — они перестают быть акцентами. Самые важные мысли выносите в цитаты на отдельные слайды.

Иллюстрация предоставлена авторами

Правило 14: подумайте о первых слайдах

Когда презентация будет готова, то представьте, что она попадает в папку с десятками подобных. Сделайте так, чтобы при просмотре первых двух слайдов было понятно, о чем она. Это облегчит поиск нужных документов вам, коллегам и партнерам.

Правило 15: слайд «Спасибо» официально запрещается

Пишите что угодно, но не «Спасибо». Выразите свое мнение по поводу брифа. Поставьте фото уставшей и счастливой команды, которая работала над проектом. Напишите «Это не конец». Не сдавайтесь на последнем слайде, проявите еще чуточку творчества и закончите презентацию эффектно.

Образовательный проект «Бери и делай!» дает конкретные, практические инструменты для развития бизнеса. В проекте выступают лучшие эксперты и практики. Не пропустите все самое полезное — подписывайтесь на материалы проекта «Бери и делай!».

«Хитрости» финала письма

Скрыть рекламу в статье

«Хитрости» финала письма

Как повысить действенность и активность финала?

Разные варианты использования активных и эмоциональных фраз в финале письма могут производить разный эффект и приводить к разным результатам.

Посмотрите сами:

СОВЕТ

Если для вас актуально удерживать инициативу в переписке с адресатом/ клиентом; если важно «держать руку на пульсе» и способствовать динамичному решению вопросов, тщательно продумывайте активную часть финала письма!

Финал вашего письма должен заканчиваться понятной для адресата/ клиента формулировкой о следующих шагах.

Не заставляйте клиента самостоятельно догадываться о том, что же он должен сделать при получении вашего письма. Обязательно сообщайте о том, каких действий вы от него ожидаете и когда эти действия ему необходимо предпринять.

Действенная часть финала обязательно должна содержать информацию, отвечающую на следующие вопросы:

«Каков следующий шаг?» и «Когда его надо предпринять?»

В зависимости от ситуации необходимо регулировать степень категоричности финала.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. ЭТО ВАЖНО!

Выдерживайте целесообразную пропорцию между действенной и имиджевой частями финала.

Помните: имиджевая составляющая финала хорошо работает на создание позитивного эмоционального настроя при общении, но может существенно понижать действенность письма, «размывать» цель и провоцировать адресата на «медленный» ответ.

Делайте финал более активным, удерживайте инициативу!

Специфические ситуации

Часто бывает так, что нам очень важно знать ответ адресата (его «да» или «нет»). При этом щекотливость ситуации заключается в том, что мы не вправе указывать и настаивать на ответе и его сроках. Такое указание может выглядеть некорректно, преждевременно, невежливо, а порой и откровенно навязчиво.

Например, мой адресат интересуется в письме возможностью провести тренинг деловой переписки для его подчиненных. В ответном письме я подробно описываю вариант проведения такого тренинга, и в результате мне важно не потерять нить диалога с адресатом и узнать о его решении. И сделать это важно максимально корректно. Как?

В таких ситуациях хорошо работает прием, который я назвала «Указание на последующее действие».

Суть приема: указать адресату/клиенту на событие/действие, которое произойдет сразу после того, как вы получите его ответ.

Например: «Иван Иванович, сообщите мне, пожалуйста, насколько Вам интересно мое предложение, – и мы сразу можем согласовать даты и детали тренинга».

Варианты финалов с указанием на последующее действие:

«Напишите о Вашем решении – и мы сразу приступим к оформлению документов».

«Как только мы получим от Вас ответ – мы будем готовы выслать скорректированный график произведения оплат».

«Напишите, какой из высланных вариантов Вам больше подходит – ия сразу вышлю конкретную детальную информацию по порядку оформления».

«Жду от Вас сканы документов – и сразу отдаю заказ на оплату».

«Сообщите о выбранном варианте – и мы будем готовы выслать Вам наше коммерческое предложение».

«Напишите, какой вариант Вам больше подходит – и я сразу смогу подробно рассказать о процедуре оформления этой карты».

Такой прием позволяет сохранить действенность и активность, в то же время письмо звучит достаточно корректно, так как по сути мы ничего не навязываем, но при этом предельно конкретно обозначаем перспективу предстоящих действий.

Работая с активной частью финала, не следует забывать об эмоциональной части, так как позитивные эмоции – далеко не последняя вещь в деловом общении.

Индийская мудрость гласит: «Ничто так не ободряет человека, как доброе слово». А крылатая фраза кинофильма вторит ей: «Доброе слово и кошке приятно». Так почему бы не закончить добрым словом письмо к нашему уважаемому адресату?

Имиджевая/эмоциональная часть финала

Финал делового письма (и письмо в целом) выглядит более достойно и профессионально, если наряду с изложением своей позиции мы демонстрируем внимание к интересам и личности нашего адресата/клиента.

ГОТОВЫЕ КЛИШЕ (ИСПОЛЬЗУЙТЕ, ЧТОБЫ ПИСАТЬ БЫСТРЕЕ)

Варианты имиджевых/эмоциональных фраз в финале письма:

• Будем рады сотрудничеству!

• Будем рады сотрудничеству с Вами!

• С готовностью отвечу на Ваши вопросы.

• Если у Вас появятся вопросы – пожалуйста, обращайтесь. Мы обязательно на них ответим!

• Если у Вас появились вопросы – напишите или позвоните. Мы непременно Вам ответим!

• С надеждой на плодотворное сотрудничество…

• Всегда готовы помочь и ответить на Ваши вопросы.

• С искренним уважением…

• С уважением…

• С уважением и надеждой на плодотворное сотрудничество…

• Искренне надеюсь, что наше сотрудничество будет позитивным и продуктивным.

• Будем рады видеть Вас в числе наших счастливых клиентов!

• Хорошего настроения и удачного дня!

• Спасибо за сотрудничество!

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. ЭТО ВАЖНО!

Работая с имиджевой частью финала, важно понимать, что финальная фраза должна быть созвучна содержанию письма. Часто бывает, что финальная имиджевая фраза вводится нами в блок подписи – и, увы, не всегда соответствует смысловому контексту самого письма. Она превращается в мертвый шаблон, который не выполняет своего исходного назначения или (что хуже) начинает противоречить содержанию письма.

Подтверждение этому – в письме ниже.

From: Иванова Валентина

Sent: Thursday, August 26, 2010 7:13 PM

To: Николай Петрович

Subject: Вакансия главного бухгалтера

Добрый вечер, Николай Петрович!

Пишу Вам в связи с ситуацией, сложившейся с подбором кандидатов на позицию главного бухгалтера в подведомственной Вам службе. Позиция открыта уже более двух месяцев. Позиция достаточно непростая.

В конце июля состоялась встреча с Екатериной Козловой – реальным и достойным кандидатом на закрытие вакансии. Она выполнила все практические задания, мы передали их к Вам в службу. Результаты выполнения заданий до сих пор не проанализированы. В начале прошлой недели мы передали Вам еще 2 анкеты кандидатов на позицию бухгалтера и ответы этих кандидатов на вопросы. Ситуация прежняя – ответа нет. Николай Петрович, я уверена, что продолжать работу в таком ключе нет никакого смысла.

Сообщаю Вам о том, что с сегодняшнего дня вакансия главного бухгалтера нами переводится в разряд несрочных. Это означает, что при наличии достаточно большого количества актуальных вакансий в отделе персонала работа по поиску кандидатов на позицию главного бухгалтера будет нами вестись по остаточному принципу.

Хорошего настроения и удачного дня!

Валентина Иванова

Руководитель службы персонала

СОВЕТ

Обязательно соотносите звучание финальной эмоциональной фразы с основным содержанием письма. Для ускорения работы держите под рукой список фраз-клише.

Универсальным вариантом имиджевой фразы является фраза: «С уважением…»

Только ее можно поместить в автоматический блок подписи. Все остальные имиджевые фразы нуждаются в дополнительном внимании и согласовании с содержанием письма.

Внимание! В финале письма избегайте ошибок в употреблении следующих фраз:

• «Благодарим Вас за понимание» / «Спасибо за понимание»

• «Спасибо за внимание»

• «Всего доброго!»

• «Всего наилучшего!

• «Удачи!»

Рассмотрим подробнее.

Фраза в финале: «Благодарим Вас за понимание!»/»Спасибо за понимание»

Эта фраза имеет смысловой оттенок извинения. Поэтому используйте ее только в тех случаях, когда вам необходимо извиниться перед адресатом.

Посмотрите варианты писем ниже. Обратите внимание, как меняет смысл письма финальная фраза.

Не используйте эту фразу в ситуации, когда вы хотите выразить благодарность за общую работу. В этом случае более органично звучат фразы:

• «Спасибо за сотрудничество!»

• «Спасибо за плодотворное сотрудничество!».

Также не используйте эту фразу, чтобы поблагодарить адресата за внимание к вашей информации и для выражения надежды, что ему все понятно. Для этих случаев уместны другие варианты:

• «Я постаралась предельно точно изложить суть ситуации. Если при этом какие-то моменты остались для вас непонятными, пожалуйста, сообщите, и я поясню подробнее»;

• «Если в высланной информации есть непонятные моменты, пожалуйста, сообщите. Я дам необходимые комментарии»;

• «Я постаралась максимально подробно пояснить суть вопроса. Тем не менее если у вас есть еще какие-то вопросы, напишите, и я с удовольствием на них отвечу».

Фраза в финале: «Спасибо за внимание»

При использовании этой фразы важно понимать следующее. Она уместна только в деловой ситуации, когда вы выражаете благодарность за внимание, которое вам уделили в ответ на вашу просьбу/вопрос. Более корректным по звучанию и смыслу в такой ситуации будет вариант: «Спасибо за внимание, которое вы мне уделили».

Фраза «Спасибо за внимание!» абсолютно неуместна в ситуации, когда вы являетесь инициатором делового письма.

Почему? Дело в ее смысловом подтексте. Фразу «Спасибо за внимание» мы обычно используем, чтобы поблагодарить за внимание, которого можно было бы и не уделять. (Типичный пример такой ситуации в бытовой жизни: информация по TV о прогнозе погоды.)

Заканчивая свое информационное послание этой фразой, мы транслируем два смысловых значения:

1. «Я благодарен вам за время, которое вы мне уделили, так как вы имели полное право меня не слушать»;

2. «До свидания» («Всем спасибо. Все свободны»).

Оба этих смысловых значения неорганичны для делового письма.

Во-первых, нецелесообразно прощаться с клиентом столь категорично, не оставляя повода и надежды на возобновление диалога.

Во-вторых, странно и нецелесообразно писать письма, в актуальности которых вы не уверены. Даже если вы пишете такое письмо, заканчивать его нужно указанием на полезность и применимость вашей информации.

Резюме: фраза «Спасибо за внимание» неорганична финалу делового письма.

Вместо нее лучше использовать фразы:

• «Искренне надеюсь, что наша информация поможет вам…»

• «Уверены, что эта информация будет полезной при…»

• «Искренне надеюсь, что информация, которую я Вам сообщила, пригодится вам/поможет вам…»

Фразы в финале: «Всего доброго!»/»Всего наилучшего!»

Обе фразы – это варианты вежливого, но окончательного прощания. Они уместны в ситуациях, когда мы заинтересованы в прекращении диалога.

Если же мы хотим выразить клиенту/адресату наши пожелания добра или искреннего участия, то фразы «Всего доброго!» и «Всего наилучшего!» лучше заменить на:

• «Удачного дня!»

• «Хорошего настроения и удачного дня!»

• «С самыми наилучшими пожеланиями…»

• «С искренними пожеланиями…»

Фраза в финале: «Удачи!»

Эта короткая фраза в финале письма несет два смысловых оттенка.

1. Пожелание удачного стечения будущих обстоятельств.

2. Указание на то, что к этим обстоятельствам отправляющий адресат не будет иметь отношения («это будет происходить без меня, без моего участия»).

Решите сами, насколько приемлемы эти смысловые контексты в вашей переписке с клиентами/партнерами.

Итак, мы прояснили вопрос с главным инструментом ясного письма – его структурой. Основа ясности – четко прописанные три точки внимания, включая «хитрости» финала письма.

Это «смысловой треугольник», своего рода «смысловая рамка» письма.

Теперь в эту «рамку» нам нужно поместить основное содержание письма. Поместить таким образом, чтобы обеспечить нашему адресату предельную понятность, быстроту и комфорт чтения и восприятия. В этом помогают инструменты ясности. Напомним их.

1. Четкая структура письма (в том числе три точки внимания) – это мы уже освоили.

А со следующим нам предстоит разобраться.

2. Объем письма, комфортный для восприятия.

3. Подача информации в логике, предельно понятной адресату (принцип 5 х 5).

4. Графические средства систематизации и выразительности текста: абзацы, заголовки, нумерация.

5. Характер предложения (объем и структура).

Пойдем по порядку.

Оглавление книги

Как закончить презентация

Предисловие

Сегодня я публикую статью, которую я написал для ведущего журнала бизнес тематики в Казахстане, Business Life. По договоренности с редакцией, сначала она должна была появиться в бумажном виде и потом ее можно было публиковать на askalex.ru. Статья уже вышла в августовском номере (с анонсом на обложке) и пришло время перенести ее «домой”. Тот факт, что ее уже прочитали мои читатели в Казахстане, не делает информацию в ней менее полезной для остальной части мира. К тому же, в журнале статья вышла в измененном виде, т.к. некоторые мои высказывания не прошли цензуру. Ниже «10 ошибок в презентациях” идет в том виде, в каком я ее написал.

В процессе работы с редакцией, я сам допустил некоторые ошибки. Одна из них – я выслал им только вертикальную фотографию, а в web версии журнала нужна было горизонтальная. В результате верстальщик сайта вставил какой-то рисунок вместо моего фото, потому что оно не подходило по формату. Ошибка не серьезна – web версию всегда можно поправить, но время на исправления будет потеряно. Если ваши статьи будут печатать в периодике, не допускайте этой оплошности, высылайте два типа фото сразу: вертикальное и горизонтальное. В качестве работы над ошибками, публикую мое горизонтальное фото в начале этой статьи.

В целом сотрудничество с Business Life было очень приятным и уже начало приносить свои результаты.

10 частых ошибок в презентациях

Существует два типа презентаций:

1. Для пересылки по электронной почте и самостоятельного изучения

2. Для выступления перед живыми людьми

В этой статье пойдет речь о презентации перед людьми.

Почему я квалифицирован писать о презентациях

Последние 2 года я посвятил профессиональной подготовке ораторов и вел тренинги презентаций корпоративным заказчикам. Мои курсы ораторского мастерства Спикерклуб входят в топ 3 самых посещаемых в Москве и по отзывам экспертов превосходят других по качеству.

В этой статье я поделюсь практическим опытом и расскажу о 10 ошибках оратора, которые я наблюдал чаще всего в презентациях.

Выступление без представления.

Ваше выступление начинается с объявления вашего имени ведущим, еще до того, как вы выйдите на сцену. Дайте ведущему текст, как вас представить, иначе он скажет только имя или еще хуже – вам придется представиться самому.

Самопредставление ставит выступающего в роль нуждающегося выговориться, а не в роль лидера принесшего аудитории полезные мысли. Представляясь самостоятельно, вам будет трудно оглашать свои регалии. Ошибка выйти без представления имеет серьезные последствия: если вы излишне скоромно себя представите, вас не будут слушать с должным вниманием, вы не являетесь авторитетом для публики; а если вы слишком себя превознесете в вашем представлении, вас возненавидят за высокомерность. Начните ваше выступление правильно, дайте ведущему возможность представить вас правильно.

2. Неумение занять аудиторию в «технических паузах”.

Очень часто я сталкиваюсь с ситуацией, когда выступающий выходит на сцену и дает мне флэшку с его презентацией. Догадайтесь, что он или она делает, пока я загружаю презентацию? Правильно – стоит, виновато ожидая и транжиря свой авторитет. Первое впечатление получается не самое лучшее – пассивный оратор, это то же самое, что психотерапевт на табуретке с петлей на шее.

3. Неправильно выбранная роль.

Самая частая роль выступающего, которую мне довелось наблюдать – это роль виноватого ученика сильно желающего понравиться экзаменационной комиссии. В такой роли что ни сделай, что ни скажи, все будет звучать не так.

Еще в 90х на первом канале была передача с Леонидом Якубовичем «Колесо истории”. В ней участник становился в центр и выбирал одну из дорог к трем каретам стоявшим вокруг него. Отвечая на вопросы правильно, он продвигался все и ближе и ближе к выбранной карете. Очень часто, ответив на все вопросы правильно, участник доходил до кареты, но приза там не было – он изначально избрал неверную карету. Выберите роль правильно – роль лидера или роль эксперта, иначе все ваши старания не принесут результатов.

Извинения в начале презентации.

Я слышал их тысячи, начиная от «Я здесь оказался совсем случайно” до «посмотрите мне на лоб, это не клякса, это я с сыном играл в президента и он поставил мне печать на лбу”. Извинения не говорят о вашей вежливости, все, что они говорят это то, что вы не достойны выступать перед аудиторией.

Не думайте, что вы добьетесь снисхождения заранее извинившись. Люди могут не пожалеть вас, а согласиться с тем, что у вас нет опыта и не будут вас слушать. О том, что у вас нет опыта, часть зала может догадаться сама, но если вы сами скажете это, об этом узнают 100% сидящих в зале.

Не извиняйтесь ни напрямую, ни косвенно, это занижает значимость вашего сообщения. Если страшно, терпите страх, но не превращайтесь в слюнтяя.

Голос за изображением.

Большинство людей бояться выступать публично. Поэтому они стараются придумать любые отговорки, чтобы сместить с себя внимание аудитории. Прятаться на сцене негде, поэтому неопытные ораторы пытаются спрятаться за картинками своей презентацией. Люди становятся голосом за кадром, сами смотрят на экран и озвучивают все, что там написано. Это неправильно.

Не менее 80% внимания аудитории во время презентации должно быть на выступающем, а в случаях отличных презентаций, эта цифра превышает 90%. Это вы ведете презентацию, а не экран. Он вам лишь помогает. Не делайте очередную путаницу с ролями.

Маркированный список (Bullet points).

Точки, ставящиеся перед пунктами называются маркированным списком. Я приведу их ниже для демонстрации.

  • Памперсы
  • Молоко
  • Колбаса

У меня к вам вопрос: «C каких это пор, мы умеем читать и слушать одновременно?”

Оставьте маркированный список для похода в магазин. Используйте вместо списка изображения. Помните, мозг может сохранять только одну фокусировку. Не дробите внимание слушателей между вашей озвучкой и текстом на экране.

7. Экран с картинкой, которая уже была обсуждена.

Самый лучший способ объяснить – это показать. Очень часто после показа визуального образа, выступающий начинает говорить о новой теме, оставляя на экране перед зрителями старое изображение. Это дробит внимание слушателей и рушит законы восприятия. Чтобы удерживать внимание аудитории, необходимо убрать картинку, как только вы закончите говорить о ней. Если для новой темы у вас нет сменной картинки, просто сделайте черный экран между изображениями.

Взгляд в пол, потолок, экран, бумажку…

Запомните раз и навсегда, самое безопасное место, куда вы можете посмотреть во время своего публичного выступления это в глаза слушателям. Только взгляд в глаза формирует доверие. В Спикерклубе я проводил такой эксперимент, я опрашивал аудиторию о степени доверия оратору и сравнивал ответы с зонами, куда смотрел оратор во время выступления. Результаты удивили присутствующих – те слушатели, с которыми выступающий сохранял зрительный контакт, высказали высокое доверие оратору, а те, кому взгляда «не досталось”, не поверили выступающему и сказали что «он им не понравился”. При этом и те и другие не могли конкретно назвать причину, почему им понравился или не понравился оратор. Все дело было во взгляде. Смотрите людям в глаза. Всегда.

Освещение темы без высказывания личного опыта.

Многие выступающие берут на себя роль переносчика информации. Они узнают «как чесать живот поросятам” из интернета или книг и думают, что этого хватит, чтобы провести успешную презентацию. Нет, не хватит. Если вы не поделитесь личным опытом, произойдет одно из двух: или ваша презентация будет скучная или вам не поверят.

Готовя свое выступление, необходимо помнить, что информация сейчас в избытке – в интернете мегабайт уже больше, чем долларов в мире.

Аудитория больше не доверяет теоретикам. Массивно приводите ваш личный опыт. Какой бы ни была тема вашего выступления, обогатите ее личными историями.

Помните о приеме, который используют продавцы страховки. Они не говорят как полезно иметь страховку. Они рассказывают, как еще до работы в страховой компании, у них сгорел дом и сейчас благодаря страховке, они живут в роскошном особняке и в ус не дуют. Страховщики знают, что в «ус дует” тот, кто не рассказывает о личном опыте. Врать не надо, но мысль этот пример из страховой индустрии доносит очень хорошо. Личный опыт не просто интереснее слушать, он это ваша печать на презентации вызывающая доверие публики.

10.»Спасибо” в конце презентации.

Этот пункт из разряда продвинутых, его лучше всего тренировать под руководством коуча.

Мы все хотим быть вежливыми и хотим понравиться аудитории. Но вот с вежливостью есть одна проблема – она не должна перерастать во французский поцелуй с пятой точкой слушателей.

«Спасибо” в конце выступления, или еще хуже – «спасибо за внимание”, означает: «Спасибо, что выслушали меня. Пользы в сказанном было мало, поэтому я благодарен вам за проявленную вежливость, люди добрые” или что-то вроде того.

Не оратор должен быть благодарен аудитории за прослушивание, а аудитория должна быть благодарна оратору за произнесение полезной речи. Вы же верите, что ваша речь полезная? А если нет, то зачем было выступать?

Американские президенты обычно завершают выступление словами «God bless America” (Господь благослови Америку).

Восточные культуры, и русская в том числе, еще только учатся принимать благодарность за принесенную пользу. Поэтому с нашими слушателями тяжелее.

Иногда выступая перед нашей публикой, я нарушаю свое же правило и говорю слова благодарности, но только после того, как услышу бурные аплодисменты. Я говорю спасибо за аплодисменты, а не за то, что меня выслушали.

Как закончить выступление без спасибо? Точка в конце выступления ставится мощной концовкой, тоном голоса и языком жестов. Спасибо – это признание своей неспособности закончить презентацию профессионально.

В заключение

Это лишь малая доля тех ошибок, которые начинающие ораторы делают, выйдя на сцену. Но, пожалуй, самая главная и не вошедшая в этот список ошибка – это ожидать от себя хорошей презентации, не имея практического опыта. Публичное выступление – это ни что иное, как набор привычек. Их нельзя выработать сидя дома. Публичное выступление – это бочка практики и ложка теории. Ложку теории я подал вам в лучшем виде, ищите хорошую бочку…

Классные, красивые и забавные картинки для презентации «Спасибо за внимание». Большой выбор картинок на любой вкус бесплатно.

Нажмите левой кнопкой мыши на картинку, чтобы увеличить ее и скачать в более высоком качестве.

Спасибо за внимание для презентации

Спасибо за внимание картинки для презентации

Спасибо картинки для презентации

Спасибо за внимание картинки для презентации

Картинка спасибо за внимание для презентаций

Спасибо за внимание для презентаций

Спасибо за внимание для презентации смешные

Картинки для презентации спасибо за внимание смешные

Слайд Спасибо за внимание для презентации

Фото спасибо за внимание для презентации

Конец презентации Спасибо за внимание!

Картинка спасибо за внимание для презентации

Надпись спасибо за внимание для презентации

Слайд спасибо за внимание картинки для презентации

Фон для презентации спасибо за внимание

Скачать спасибо за внимание для презентации

Презентация окончена спасибо за внимание

Красивое спасибо за внимание для презентации

Презентация на тему спасибо за внимание

Скачать картинку спасибо за внимание для презентации

Прикольные спасибо за внимание для презентации

Презентация окончена спасибо за внимание картинки

Спасибо за внимание картинки для презентации

Картинки для презентации Спасибо за внимание

Картинки спасибо за внимание для презентации

Спасибо за внимание последний слайд для презентации

Условия

Оформление презентации, во-первых, зависит от места, в котором вы будете выступать, говорит Алеся Селиванова, специалист в области визуализации данных.

Для большого пространства нужно сделать крупный шрифт, чтобы аудитория могла увидеть слайды. Размер 10 или 12 для такой презентации будет слишком мелким. Условно оптимальный размер шрифта — это возраст самого старшего человека в аудитории, поделенный на два, отмечает эксперт. Но если в аудитории много детей, шрифт тоже должен быть крупным. Если сложно определиться, представьте, что презентацию вы готовите себе — оцените, все ли вам видно.

Из-за крупного шрифта много текста на слайды не поместится. Поэтому четко сформулируйте тезисы, которые хотите донести до аудитории. Особенность таких тезисов в том, что они не работают без спикера — вам нужно рассказать, что вы имели в виду, чтобы аудитория поняла логическую связь.

Желательно выбирать фон презентации в зависимости от цвета пространства — в темном помещении светлые слайды будут слепить аудиторию. Именно поэтому на презентациях продукции Apple используется темный фон.

Алеся Селиванова. Фото: Ольга Воробьева/АСИ

Если вы представляете презентацию в небольшом офисе, лучше, наоборот, выбирать светлый фон. Это связано с тем, что их в таких случаях, как правило, распечатывают, а при печати белого фона возникает меньше проблем. В этом случае можно использовать мелкий шрифт, а значит, добавить на слайды больше графических элементов и больше информации.

Если презентация нужна только для самостоятельного изучения, харизма спикера не сработает. Переключите внимание читателя на четкие и емкие формулировки и уберите лишнюю информацию.

Решение или проблема

Понимание аудитории минимизирует шансы неправильно подать информацию, говорит Алеся Селиванова. В зависимости от аудитории нужно сделать фокус на решении или на самой проблеме.

  • Фокус на решении: подходит, если аудитория осознает проблему, о которой вы говорите, и доверяет вам;
  • Фокус на проблеме: нужен, если аудитория не осознала проблему и не доверяет. Поэтому сначала вам нужно объяснить, в чем проблема.

Фото: Ольга Воробьева/АСИ

Зачем и о чем рассказывать

По словам эксперта, создавая презентацию, вы должны понимать, какой результат хотите получить. Это помогает сфокусировать внимание и побудить аудиторию совершить какое-то действие.

Исходя из результата вы определяете, что будете рассказывать. При этом нужно помнить: из всего, что вы успеете рассказать аудитории, она усвоит лишь часть. Поэтому в презентации нужно сфокусироваться именно на этой главной информации, которую слушатели должны запомнить.

«Так работает наш мозг. Мы ничего не можем с этим сделать. В один момент времени он может держать одну вещь в фокусе и еще две на периферии. Если вы множите полюсы информации на периферии, то все наше внимание начинает рассеиваться. Таким образом мы теряемся в информации, забываем, и никакого эффекта нет», — говорит Алеся Селиванова.

Фото: Ольга Воробьева/АСИ

Как рассказывать

Чтобы презентация была интересной, используйте принципы сторителлинга. В сторителлинге есть герой, который сталкивается с трудностями, но находит выход из ситуации. Так же и с презентацией: предложите проблему и покажите, как ее решить.

Таким образом, композиция презентации должна выглядеть так:

  • Вступление: расскажите про тренды, приведите статистику и мнения экспертов;
  • Проблема: какой конфликт существует сейчас, что не так;
  • Решение: в чем оно состоит и его преимущества, каковы риски и как их избежать, прогнозы;
  • Заключение: выводы и призыв к действию.

Первые две части должны быть самыми короткими. Основа вашей презентации — описание решения.

Рассказывать в начале презентации о своем большом опыте и достижениях не самый хороший вариант, считает Селиванова. Аудитории важнее услышать о собственных проблемах. Избегайте и традиционного «Спасибо за внимание» в конце, ведь именно конец и начало презентации запоминают лучше всего. Используйте эти слайды для полезной информации.

Фото: Ольга Воробьева/АСИ

Как оформить презентацию

Изображения. По мнению Алеси Селивановой, в презентации важно использовать картинки и по возможности заменять текст более лаконичными иконками. Визуальную информацию мозг обрабатывает быстрее. При этом изображение не должно идти вразрез с текстом, зрителям нужно давать очевидные и несложные ассоциации.

Если вы не умеете рисовать сами, можете воспользоваться банками бесплатных фотографий (, Unsplash) или использовать шаблоны в Power Point.

Цвет. Обычно организации используют в презентациях корпоративную палитру. Если у вас нет корпоративных цветов и вы не знаете, какие цвета сочетаются друг с другом, воспользуйтесь сайтами с бесплатными палитрами. Такую палитру, например, можно найти .

Шрифт. Главное требование к шрифту — читабельность. По словам специалиста, для презентации нужно выбирать не более двух разных шрифтов: для заголовка и для текста.

Заголовки. Заголовки слайдов должны содержать ключевую мысль, быть конкретными и не содержать неоконченных фраз.

Рабочая область слайда. Сама информация на слайде должна быть структурирована. Человек, который видит презентацию впервые, читает текст, как привык: сверху вниз, слева направо. Вся справочная информация и сноски размещаются внизу.

Диаграммы и гистограммы. Основное назначение диаграмм — четче показать связи. Они должны быть максимально простыми. Поэтому лучше использовать не больше шести компонентов и отказаться от 3D-эффектов, они искажают изображение и отвлекают внимание. При оформлении гистограмм уберите оси и округлите цифры, чтобы результат был нагляднее.

Фото: Ольга Воробьева/АСИ

По мнению Алеси Селивановой, при оформлении нужно соблюдать пять принципов:

  • Постоянство. Во всей презентации должны быть одинаковые символы, отступы, интервалы и стили форматирования;
  • Выравнивание. Не забудьте выравнять текст (желательно по левому краю или по центру) и объекты. Последние можно упорядочить с помощью вкладки «Формат» в Power Point;
  • Близость. Размещайте объекты из схожих категорий (одного цвета или размера) ближе друг к другу;
  • Контраст. Выделяйте главные объекты на слайде: увеличьте их размер, сделайте отличную от других форму, цвет или поставьте в другое место;
  • Простота. Уберите все, что может отвлечь аудиторию.

«В погоне за визуальной особенностью мы можем упустить самое важное — это данные, — говорит Алеся Селиванова. — Как бы мы ни хотели выделиться, нельзя жертвовать этим ради здравого смысла».

Фото: Ольга Воробьева/АСИ

Дополнительную информацию, в том числе полезные книги, можно найти в презентации эксперта.

Видеозапись мастер-класса

Мастер-класс проводится в рамках медиаклуба «АСИ — Благосфера» с использованием гранта Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества, предоставленного Фондом президентских грантов.

Медиацентр «АСИ – Благосфера» — это совместный проект центра «Благосфера» и Агентства социальной информации. Его цель – продвижение в обществе идей благотворительности и социальной ответственности, социальной активности граждан с использованием различных медиаформатов. Один из таких форматов – Медиаклуб для проведения обучающих, дискуссионных и просветительских мероприятий в сфере коммуникаций с участием профессионалов для НКО, сообществ, граждан.

Подписывайтесь на телеграм-канал АСИ.

Читайте новости АСИ в удобном формате на Яндекс.Дзен. Подписывайтесь.

КАК ЗАВЕРШИТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ? 7 ВПЕЧАТЛЯЮЩИХ КОНЦОВОК | Liberta Contact

Хотя уверенность в себе и практика – жизненно необходимые составляющие успешной презентации, вы никогда не оставите положительного впечатления без отличной концовки.

Запоминающееся завершение заставит слушателей забыть все промахи, огрехи и заминки, которые имели место в течение речи, гарантируя, что аудитория разойдется, получив нужную информацию и находясь под впечатлением от вашего выступления.

Главный секрет успеха презентации — создать позитивный отклик и ощущение близости с аудиторией.

Вот 7 стратегий, которые вы можете использовать:

1. Эффектная реплика, фраза или цитата.

Сведите содержание вашего выступления к запоминающемуся утверждению (или даже одному слову или фразе).Это отличный способ подчеркнуть суть вашего доклада.

Это прекрасно работает для поколения, привыкшего к 140-символьным твитам и не способного долго концентрировать внимание на чем-либо.

Подведите итоги презентации в одном сообщении не длиннее твита.

2. Удивительный факт.

Аудиторию приучили ожидать от докладчика четкого завершения презентации, включающего обзор ключевых моментов.

Хотя это довольно удачный способ добиться единства восприятия, стандартная концовка никогда не запомнится так, как неожиданная или интригующая развязка.

Поделитесь с аудиторией каким-либо потрясающим (и связанным с темой выступления) фактом. Ваши слушатели сохранят интерес к предмету разговора надолго, даже после того, как покинут аудиторию.

3. Призыв к действию.

Воспользуйтесь силой интереса, который вы вызвали, чтобы озвучить конкретный призыв к действию.

Будь то призыв присоединиться к тому или иному движению, купить вашу книгу или позвонить вам, у аудитории должно сложиться ясное понимание относительно следующего шага, который нужно сделать.

4. История.

Люди любят истории. Хорошая история провоцирует эмоции, заставляет нас смеяться или плакать. Эмоции связывают нас узами эмпатии, так что произведенное впечатление сохраняется надолго, даже после перегруженной фактами речи. Чувства вдохновляют слушателей совершить нужное действие.

Завершая выступление, используйте истории, которые сведут воедино ваши главные мысли и закрепят их в памяти слушателей (бонус: интересная история является также прекрасной идеей и для начала презентации).

Интересная история – краеугольный камень успешного выступления.

5. Вопрос.

Если вы заканчиваете выступление вопросом, это поощряет аудиторию к действию и провоцирует эмоциональную реакцию на главные моменты презентации.

Поскольку вопросы стимулируют кору головного мозга, они способны подогреть интерес слушателей, например, призывая рассмотреть высказанные вами идеи в более личном контексте.

6. Образы (видео).

65% людей – визуалы. Наш мозг затрачивает огромное количество энергии, чтобы обрабатывать визуальные образы, так что используйте эту природную особенность, предлагая запоминающиеся видео или изображения в конце презентации.

7. «И еще одна вещь».

Стив Джобс любил заканчивать выступления этой фразой: «и еще одно». Это захватывающая внимание тактика действует как постскриптум – финальная “вишенка на торте”, которая украсит презентацию, заставив ее сиять.

Liberta Contact

Power Point: с чего начать и как закончить презентацию

Александр Кучерук — ранее работал руководителем рекламных проектов ТРК «Люкс» (24 канал, радио Люкс ФМ). Провел проекты с Unicredit, Adidas, Укртелеком, УкрСоцБанк и Эпицентр.

С Александром мы говорили о структуре идеальной презентации. О том, как важно правильно доносить информацию своей аудитории. И как сегодня Power Point может сделать презентацию за вас.

 

 

Я — продуктовый маркетолог. Работаю в компании Microsoft и читаю лекции на тему создания красивых, продающих презентаций.

Сегодня многие делают презентации примерно так: открывают Power Point и начинают «клепать» слайды. Вместо того, чтобы обдумать содержание «рассказа», проанализировать на чем стоило бы сделать акцент, с чего начать и как закончить, мы впопыхах принимаемся за работу, не задумываясь о главном — структуре.

А структура в презентации должна быть обязательно. Она отсекает лишнее и создает последовательность мыслей. Дизайнеры часто говорят: keep it simple. Советую следовать их словам и упрощать все сложное и неинтересное.

Ведь когда мы видим детский рисунок, на котором изображено много символов и каракулей, мы не воспринимаем его как шедевр. И мы никогда не сможем полностью оценить и понять его творчество, даже если ребенок вложил в этот рисунок целый мир.

 

Любая презентация строится на дизайне, изображении и шрифтах — это три кита, на которых все держится.

В чем залог идеальной презентации? В человеке, который ее презентует. Когда ты присылаешь клиенту презентацию на почту, тебе лучше приехать к нему в офис и в нескольких словах ее представить. Иначе твоя работа может пойти насмарку. В лучшем случае ее бегло просмотрят во время обеденного перерыва за сэндвичем и кофе.

С чего нужно начать подготовку к презентации? Взять ватман, разложить его на столе и просто рисовать слайды, как скетчи. Писать идеи, ставить стрелочки и выкладывать все, что в голову взбредет. И только после открывать ноутбук, загружать Power Point и создавать слайды.

Презентации — как аналог съемки видео-клипа. Всегда важно правильно рассчитать время, спланировать последовательность, переходы и саму концепцию выступления.

Да, всем нужно все делать быстро. Время, как говорится, не ждет. Именно для этого я хочу провести лекцию и рассказать о самых новых лайфхаках в создании презентации в Power Point. Представьте себе, что вы увидите, когда программа за вас автоматически создает слайды. Удивлены? 

 

Вы просто размещаете фотографию и выбираете тот вариант размещения, который вам нравится больше всего.

Обычно мой процесс создания презентации происходит так. Я прихожу в офис в выходной день, сажусь перед белым ватманом и начинаю придумывать черновой вариант презентации. Ни кофе, ни апельсиновый фрэш мне не помогает так, как чистая голова и отсутствие людей вокруг.

Суть презентации — донести идею, остаться услышанным и изменить мир. Однажды ученый Альберт Гор выступал на TED и рассказывал про глобальное потепление. Его презентация заняла пятнадцать минут. Пять первых минут он шутил, показывал разные стенд-ап-шутки и всячески развлекал аудиторию. И только десять минут презентовал идею и доносил информацию.

После этого выступления Америка всерьез задумалась о глобальном потеплении. Альберту удалось остаться услышанным. У него получилось своей презентацией поменять мир. А все почему? Потому что автор донес сложные вещи простыми словами.

Но есть и трагический пример неправильного использования презентации. В Штатах несколько лет назад запустили шаттл, но случилось непредвиденное обстоятельство и он сгорел.

Некоторые сотрудники еще до запуска пытались донести руководству информацию о том, что некие винтики и механизмы могут не выдержать определенной температуры. Но у них не получилось достучаться и отстоять их предположение. Этот пример показывает, как важно визуализировать информацию и доносить ее определенным лицам.

Один из главных факторов подготовки презентации — время. Вам важно тщательно подготовиться к выступлению. Не тешьте себя иллюзиями, что не нужно репетировать ваш доклад потому что вы и так его знаете. 
 

Импровизация часто  не срабатывает. Лучше потратить время и два-три раза прогнать ее перед человеком, получив обратную связь, чем запинаться на выступлении и провалить презентацию.

Мне важно донести информацию не дизайнерам, а менеджерам, руководителям проектов, которые презентуют продукты или услуги каждый день. Им некогда разбираться в дизайнерских тонкостях, но важно создавать хорошую и качественную презентацию за короткий срок времени.

Что человек получит на моей лекции? Полезные знания, новые лайфхаки, увидит как мы создаем презентации в Microsoft, разберет разные стили. Все это поможет ему создавать красивый доклад и эффективно продавать свои идеи. В идеале, сразу после моей лекции, слушатели должны прийти домой и улучшить все свои презентации.

Sparkol - 6 стильных способов закрыть презентацию

Все хорошее когда-нибудь заканчивается, в том числе и ваша презентация. Особенно ваша презентация. То, как вы закончите, повлияет на то, как ваша аудитория отреагирует и запомнит.

Слабый финал оставит их без энтузиазма и без вдохновения, в течение нескольких часов они могут даже забыть ваше сообщение.

Но сильный финал их зажжет. Сильный финал мотивирует и придает силы. Сильный финал побуждает людей действовать.

Так как же достичь кайфа? Вот 6 советов, которые помогут вам выйти на улицу с удовольствием.

1) Призывайте аудиторию к действию

Недостаточно предположить, что ваше сообщение вдохновит людей на действия. Вам нужно на самом деле сказать им , чтобы они действовали.

Я попросил Ди Клейтон, мотивационного оратора, тренера по публичным выступлениям и автора книги Taming Your Public Speaking Monkeys , поделиться своими мыслями и опытом. Призыв к действию - это предпочтительный метод завершения речи Ди.

«Подведение итогов действия, которое вы хотите, чтобы ваша аудитория предприняла, - отличный способ завершить. Для этого лучше всего использовать двусторонний подход:

  1. Начните с негативной мотивации - помогите им увидеть, насколько плохими будут дела, если они не сделают то, что вы предлагаете.
  2. Заканчивайте с позитивной мотивацией - нарисуйте картину того, насколько хорошо будут вещи, когда они будут делать то, что вы рекомендуете ».

Ди подчеркивает важность следования этому образцу.

Всегда сначала указывайте отрицательный, а затем положительный. Вы закончите на высоком уровне мотивации и увеличите свои шансы вдохновить аудиторию на действия.

2) Вернитесь к начальному сообщению

Закрытие презентации взглядом на начальное сообщение - популярная техника. Это изящный способ завершить ваше сообщение и одновременно подвести итог всей речи.

Есть несколько подходов к этой технике:

  • Задайте вопрос в начале речи и используйте окончание, чтобы ответить на него.
  • Завершите рассказ, который вы начали, используя анекдот, чтобы продемонстрировать ваше сообщение.
  • Закройте заголовком презентации - лучше всего подойдет провокационный, запоминающийся заголовок.

Вы знаете, кто действительно хорош в этой технике? Выступают комики. Они часто шутят в начале выступления, на что неожиданно возвращаются (в другом контексте) в конце.

Это известно как комедия обратного вызова, и она часто вызывает самый большой смех за всю ночь.Это мощный ход, потому что он создает чувство близости и товарищества с аудиторией, заставляя их чувствовать, что они понимают шутку.

3) Практикуйте правило трех

Правило трех - простой, но мощный и эффективный способ общения. Мы все время используем его в письменной и устной коммуникации (вы заметили, что я использовал его только тогда?).

Правило трех - это понимание того, что идеи, концепции и убеждения более запоминаются и интересны, когда они представлены тройками.Число три очень убедительное.

Вот три отличных реальных примера правила трех. Во-первых, Уинстон Черчилль:

Это еще не конец. Это даже не начало конца. Но это, пожалуй, конец начала.

Сейчас, Юлий Цезарь:

Veni, vidi, vici.

И Бенджамин Дизраэли:

Есть три вида лжи: ложь, проклятая ложь и статистика.

4) Закрываем сводкой

«Если вы уже хорошо и увлекательно объяснили свой контент, нет необходимости снова резюмировать контент в конце», - говорит Ди Клейтон.

Она права. Есть гораздо более эффективные способы завершить презентацию. Однако это может быть необходимо, если ваше сообщение особенно сложное или ваша речь длинная.

Обобщение содержания может быть немного сухим - как для вас, так и для вашей аудитории. Сделайте свое резюме более приятным с юмором, увлекательным анекдотом или интересными лингвистическими приемами (например, повторением, рифмой и правилом трех).

5) Не заканчивайте вопросами

Если у Ди есть одно абсолютное «нет-нет» в написании речей, то это:

Никогда не заканчивайте вопросами. Слишком много людей совершают эту ошибку. Если вы получили отрицательный вопрос, вы притупили всю презентацию, и аудитория оставит отрицательную ноту. Всегда задавайте вопросы с до .

Слишком много людей заканчивают вопросами, и это часто сбивается с пути. Это никому не запомнилось.К тому времени, как вы ответили на несколько частично релевантных вопросов, аудитория уже забыла большую часть того, что вы им сказали.

Отвечайте на вопросы на протяжении всей презентации, чтобы они оставались актуальными для содержания.

6) Дайте понять, что вы закончили

Нет ничего более неудобного, чем оглушительное молчание публики, которая тренируется, если вы закончили.

Ваши заключительные слова должны ясно дать понять, что это конец презентации. Аудитория должна иметь возможность сразу прочитать это и ответить (надеюсь, аплодисментами).

Если аплодисментов не последовало, стойте уверенно и ждите. Не беспокойтесь и, конечно же, не впадайте в полноту энтузиазма: «И это почти все. Спасибо'.

Ди использовала свой двухсторонний подход, чтобы объяснить важность ясности финала:

Если вы не потратите некоторое время на обдумывание того, как закончить презентацию, вы можете запутаться в конце. Вы можете задаться вопросом, почему мало людей на самом деле делают то, что вы предлагаете, и почему нет обнадеживающих аплодисментов! Но если вы немного обдумаете, спланируете и потренируетесь в своем финале, вы будете выглядеть уверенно, вдохновите аудиторию на действия и сможете покинуть сцену с высоко поднятой головой.

И разве это не все, что мы действительно хотим от наших презентаций?

7 отличных способов завершить любую презентацию: когда использовать презентацию Благодарственный адрес

Так же важно, как введение в речевую презентацию, конец презентации - это то, с чем вы оставляете свою аудиторию. Умение правильно выступить с благодарственной речью - полезный навык публичных выступлений.

Когда уместно просто сказать «спасибо» и закрыть презентацию?

В какие моменты презентация требует от вас большего?

Как сказать своей аудитории спасибо за просмотр моей презентации, если вы сделали визуальную презентацию?

В чем важность выражения благодарности аудитории за то, что она слушает?

Я намерен ответить на все эти вопросы в этой статье, и я надеюсь, что вы прочитали всю страницу, чтобы понять полную концепцию презентации, спасибо.

https://www.youtube.com/watch?v=c5JGl3jZb2M

Как завершить презентацию? Различные способы завершения речи или презентации

Для тех, кто является экспертом в области речи и посетил множество презентаций и выступлений, я могу сказать, что каждый докладчик завершает свою речь по-разному. Большинство докладчиков будут демонстрировать изображения благодарности в качестве наглядного пособия в конце PowerPoint, в то время как другие будут делать выводы.

Независимо от того, каким образом выступающий, существует семь способов завершить презентацию или выступление.

1. Заключение с резюме

Обобщение ключевых моментов вашей речи при завершении речи - старинный метод завершения вашего выступления. Это метод, который используют ораторы и писатели, чтобы подвести итоги и убедиться, что аудитория запомнит их главную мысль.

Использование резюме для закрытия очень часто встречается с лекциями, и традиционная презентация спасибо адресов.

2. Завершение с помощью силы трех

Сила трех использует комбинацию из трех слов, фраз или более, чтобы подчеркнуть точку зрения и сделать ее более запоминающейся.Юлий Цезарь обычно употребляет : «Я пришел, увидел, победил».

3. Завершение метафорами

Метафоры - это фигура речи, которая образно сравнивает две сущности и заставляет их казаться одинаковыми. В базовом английском языке определение метафор указывает на форму сравнения без использования сравнительных слов (например, как и как).

Идеально подходит для мотивационных речевых презентаций и выпускных речей. Этот тип закрытия отлично работает, если вы использовали аналогию, анекдот или ссылку на сравнительную тему во время презентации.

4. Использование фактов для восстановления вовлеченности

Некоторые из самых запоминающихся речевых презентаций заканчиваются вещами, которые снова привлекают внимание аудитории. Если вы выполните поиск в Google, вы найдете факты, связанные с вашим обсуждением, и поделитесь ими, чтобы удивить свою аудиторию.

5. Использование иллюстрации или изображения

Немного похоже на использование метафор, вы можете закончить рассказами или использовать иллюстрацию для завершения. Этот метод довольно распространен, потому что многие ораторы могут использовать его, чтобы начать свою речь и закончить ее.

Наглядные пособия необходимы, чтобы помочь донести вашу точку зрения во время презентации, и вы также можете использовать их для эффективного завершения.

6. Завершение цитатой или коротким предложением

Если вы можете сжать свое резюме до менее многословного предложения, оно, как правило, произведет на ваших слушателей более длительное впечатление. Важно убедиться, что короткое сообщение передает вашу подлинность и важность вашего сообщения.

Цитата - это вечный способ завершить любую речь или презентацию. Тем не менее, важно иметь цитату, относящуюся к вашему адресу; в противном случае вы можете процитировать то, что вы сделали во время презентации.

7. Провокационное закрытие

В провокационном заключении используются призывы к действию, чтобы подтолкнуть аудиторию к определенной цели. Пример такого заключения обычно наблюдается у проповедников, активистов и рекламодателей.

Многие проповедники призывают к алтарю в конце своих проповедей, а активисты обычно заканчивают их тревожным звонком, побуждающим аудиторию к действию.

Как лучше всего завершить презентацию PowerPoint?

Презентации PowerPoint требуют много времени, и аудитория почти не может их забыть. Понимание того, как сделать сильное завершение, поможет вашей аудитории что-то запомнить.

Способ закрытия каждого ppt зависит от характера вашего обсуждения.

Закрытие убедительного PPT

Ваша благодарственная записка за презентацию после убедительной презентации PowerPoint должна привлечь внимание членов вашей аудитории.Чтобы окончательно их убедить, вы можете включить:

  • Графики
  • Призыв к действию
  • Данные
  • Графики
  • Ключевые моменты
  • Подтвержденные факты
Закрытие информативного PPT

информативных PPT обмениваются данными, поэтому идеальным завершением для них является презентация изображений с благодарностью, которые показывают:

  1. Краткое изложение всех идей, которыми вы поделились
  2. Окончательная концептуальная карта
  3. Обозначенные ключевые моменты
  4. Краткое изложение целей презентации
Завершение вводного PPT

Общая концепция вводных речевых презентаций:

Предложите бизнес Идея
Попросите людей присоединиться к корпорации.
Набор персонала
Другие потенциальные потребности для представления идеи

Если вы делаете начальную презентацию, лучшие изображения благодарности для презентации дадут вашей аудитории надлежащие средства для связи с вами или дальнейших действий ваша следующая программа.

Примечание. При завершении любого PowerPoint ваше спасибо за просмотр моего слайда презентации, естественно, должно следовать той же схеме со всем PPT. Это также полезно, если вы творчески подойдете к презентации, спасибо.

Общая важность поблагодарить вас

Сказать спасибо - это способ выразить благодарность за выполненное действие или подарок. В любой обстановке ваша способность выражать благодарность, независимо от того, заслужили ли вы полученную услугу или нет, имеет большое значение.

Некоторые преимущества выражения благодарности включают:

Повышение личной самооценки и уверенности
Благодарность способствует оптимизму
Повышает продуктивность (особенно на рабочем месте)

В чем важность презентационных изображений с благодарностью?

Как часть аудитории, после того, как вы целый день слушаете выступление спикера, особенно когда у вас есть возможность уйти, но вы остались, минутной презентации будет достаточно.

Не секрет, что некоторые докладчики не говорят спасибо после выступления, так что же вы выиграете, поблагодарив аудиторию?

  1. Помогает укрепить уже установленную стоимость.
  2. Укрепляет отношения спикера и аудитории.
  3. Служит основанием для доверия.
  4. Стимулирует беседу с помощью стратегии вопросов и ответов.
  5. Делает вас уникальным во многих местах.

Как сказать спасибо в конце презентации: простые советы и уловки

Сказать спасибо - это не только выразить благодарность. Много раз, говоря «спасибо» - это бизнес-стратегия, и презентационные изображения «спасибо» должны доказать свою ценность для вашего бизнеса.

Следует запомнить несколько простых указателей:

  • Оставайтесь профессионалом
  • По возможности избегайте грамматических ошибок.
  • Вместо этого постарайтесь не показаться продавщицей, будьте вежливы.
  • Используйте идеальную синхронизацию

Использование тонального сигнала правого голоса

Каждый тип настройки презентации требует определенного типа тона.Вам нужно будет отрегулировать тон, чтобы вас не поняли неправильно.

Персонализируйте его и постарайтесь поддерживать актуальность

Использовать копию сообщения с благодарностью после презентации - это довольно грубо. Вместо этого лучше составить уникальное, индивидуальное письмо с благодарностью, ориентированное на конкретную аудиторию.

Кроме того, лучше оставаться в рамках предмета для заключения, делясь соответствующей информацией.

Задавайте вопросы и отвечайте на предыдущие

Допустим, у вас есть вопросы до презентации, лучше ответить на них сейчас.Если вы использовали слайд с любыми вопросами, вы также можете ответить на вопросы оттуда.

Когда ваше время подходит к концу, и вы не можете больше отвечать на вопросы, попробуйте предоставить контактные данные или ответить на их вопросы.

Когда использовать, а когда избегать слайд-презентацию с благодарностью

Тактичность - жизненно важный инструмент при появлении возможностей для публичных выступлений. Важно знать, когда можно поделиться слайдом с благодарственной презентацией, а когда в этом нет необходимости.

Иногда, когда говорить спасибо за то, что вы слушали мою презентацию, уместно и необходимо:

  • Когда у вас есть аудитория, которая пришла добровольно, очень важно выразить благодарность.
  • Если вы выражаете благодарность своей команде за усердную работу
  • Если вашей аудитории нужно было поехать, чтобы посетить вашу презентацию

С другой стороны, бывают ситуации, когда изображения с благодарностью в презентации неуместны или не нужны:

  1. Если вы планируете ответить на вопросы после презентации или провести интерактивную сессию, изображения с благодарностью в презентации побудят вашу аудиторию покинуть встречу.
  2. Если в вашей презентации ужасные новости, благодарственная презентация будет бессмысленной и неуместной.
  3. Когда вам нужно назначить задачу или продолжить что-либо, лучше закончить этим, чем слайдом с благодарностью.

Возможные альтернативы презентации Изображение с благодарностью

ИСТОЧНИК

Завершение простой презентации «спасибо» часто рассматривается как слабая презентация. В большинстве случаев лучше завершить презентацию творчески или с помощью призыва к действию.

Итак, какими способами можно эффективно закончить свою речь с помощью наглядных пособий без необходимости использовать изображения благодарности для презентации?

Использование слайда «Еще одна вещь»

Вариант благодарности этого типа представляет (за неимением лучшего термина) последнюю бомбу или скрытый драгоценный камень. Например, если вы представляете новый продукт, ваш слайд «Еще одна вещь», вероятно, покажет неожиданную выгоду от покупки продукта, чтобы привлечь вашу аудиторию.

Этот тип слайдов не подходит для каждой презентации, поэтому вам придется принимать во внимание характер вашей аудитории, когда вы высказываете эту идею.

Слайд, продолжающий разговор

Этот тип концовки может включать форму благодарности за продолжение обсуждения. Это может быть набор аргументов, которые способствуют общению вашей аудитории друг с другом или с вами.

В идеале вам нужно будет предоставить им контактную информацию, чтобы они могли связаться с вами после того, как вы закончите. Если вы ищете новые перспективы для партнерства или трудоустройства, это лучший слайд, на котором можно включить такие подробности.

Закрытие с «Есть вопросы?»

Этот тип закрытия является наиболее распространенным, не считая обычных презентационных изображений с благодарностью. Как я уже говорил ранее, не следует включать благодарственную презентацию, если вы надеетесь продолжить обсуждение в какой-либо форме.

Задавая вопросы, вы повышаете вовлеченность аудитории и помогает запоминать вашу презентацию. Однако нередко никто не задает вам вопросы, пока вы выступаете.

Если вы хотите избежать неловкости слайда без вопросов без ответа, вот несколько вещей, которые вы можете попробовать:

  • Первый вопрос задаете себе как ледокол .; Ваш запрос может открыть место для других вопросов.
  • Попросите друга в аудитории сломать лед, задав первый вопрос.
  • Попросите аудиторию заранее подготовиться к вопросам, предоставив им необходимые материалы
  • Раздайте аудитории письменные материалы перед презентацией, чтобы побудить их записать вопросы, которые у них могли возникнуть во время вашего выступления, чтобы вы могли эффективно ответить на них конец.

Благодарственные письма: шаг вперед

ИСТОЧНИК

Многочисленные презентации, особенно презентация бизнес-идеи, вряд ли приводят к немедленным продажам. В таком случае недостаточно закончить презентацию выражением благодарности и контактной информацией.

Вам нужно будет сделать еще один шаг вперед, отправив благодарственное письмо, чтобы они могли напомнить вам, в основном, если они уже забыли. Итак, как вы последите за потенциальным клиентом или предыдущим спонсором с помощью презентации с благодарностью?

Элементы хорошего благодарственного письма

Когда вы думаете о написании отличного благодарственного письма, вам необходимо рассмотреть элементы, которые гарантируют, что ваш получатель прочитает его и выполнит соответствующие действия.

Вам не нужно, чтобы прорицатель говорил вам, что люди не читают каждое письмо. Так как же превзойти шансы и сделать свое сообщение стоящим? Вот некоторые элементы, которые вы можете добавить для этого.

Сильная тема

Если вы помните, когда вы специально открывали спам, я уверен, что это как-то связано с темой. Большинство компаний рассматривают подобные письма как спам, и у них нет причин их читать.

Однако, если вы можете создать строку темы, в которой четко изложены ваши намерения, у вас будет больше шансов, что ваше письмо будет прочитано.

Ясно выраженная благодарность

Начните письмо с благодарности за то, что вы посетили вашу презентацию и уделили вам время. Вы также можете включить в сообщение другие факторы, за которые, по вашему мнению, должны выразить благодарность.

Краткое содержание вашей презентации

У них вряд ли будут причины вспоминать все, о чем вы говорили во время презентации. Сейчас идеальное время, чтобы напомнить им и выделить те проблемы, о которых вы рассказали, они могли пропустить.

Лучше использовать маркированные списки, чтобы дать им место для беглого чтения. Кроме того, если вы, ребята, достигли соглашения, вы должны включить его в письмо для ясности.

Ответы на предыдущие вопросы

Если у них были вопросы, на которые вы не смогли ответить во время презентации, сейчас идеальное время для ответа на них. Это жест, который показывает потенциальным клиентам, что вы заботитесь об их проблемах.

Кроме того, вы можете поощрять больше вопросов, чтобы поддерживать разговор.

Профессиональная заключительная записка

Большинство людей настраивают заключительные комментарии, которые они отправляют с каждым письмом, которое обычно имеет следующие характеристики в виде маленьких значков:

  • Ваше имя и должность в компании
  • Название компании (и, если возможно, логотип)
  • URL веб-сайта компании
  • Рабочий телефон

Последние советы для благодарственных писем и выступлений

Независимо от того, как вы решите сделать презентацию слайдом с благодарностью, вам помогут следующие шесть советов:

  1. Включите призыв к действию для вашей аудитории.
  2. Постарайтесь не заканчивать вопросами.
  3. См. Начальное сообщение.
  4. Используйте анекдоты для обобщения.
  5. Используйте правило трех, где можете.
  6. Не оставляйте аудиторию в замешательстве по поводу того, окончена ли ваша презентация.

Примеры благодарственного письма

Тема: Продолжение (тема или продукт)

Hi (укажите название)

Выразите благодарность: Я благодарен за то, что вы нашли время посетить сегодняшнюю программу.(Включая благодарность за любую другую жертву, которую они принесли.

Вот краткое изложение (___)

По поводу ваших вопросов по ___, вот приложение с подробными ответами. Не стесняйтесь задавать дополнительные вопросы.

Мы с нетерпением ждем вашего ответа.

С уважением,

Имя

Деловая подпись

Заключительные примечания: Сказать спасибо - жизненно важный навык

В жизни важно уметь правильно сказать спасибо.Даже если вы читаете платную лекцию, благодарственные записки на презентации дают вашей аудитории ощущение важности участия в вашем рабочем процессе.

Достоинством каждого оратора после преодоления страха перед публичными выступлениями является их способность выражать благодарность своей аудитории за время, которое они потратили на прослушивание.

Надеюсь, вы не забыли сказать спасибо творчески!

Каталожные номера:

https: // newoldstamp.com / blog / как-писать-супер-крутые-благодарственные-письма-после-презентации-лучшие-практики-и-советы /

https://www.slidecow.com/blog/ Never-use-thank-you-slide/

https://business.tutsplus.com/tutorials/thank-you-slide-powerpoint-presentation–cms-34231

Как открыть и закрыть презентацию 8 незабываемых способов | The Beautiful Blog

Что делает презентацию исключительной? Очевидно, что для поддержки основной цели докладчика необходимо предоставить много данных.Но, хотите верьте, хотите нет, суть презентации - суть, суть, суть - не в том, что заставляет аудиторию сесть и обратить внимание.

Неважно, насколько яркой или информативной может быть презентация (даже если она разработана с использованием бесплатной альтернативы PowerPoint). Это сильное начало и закрытие, которое не оставит равнодушным аудиторию. Без этих ключевых элементов - и слайдов, представляющих каждый - все исследования и подготовка, вложенные в презентацию, будут напрасными. Эффективная презентация начинается с сильной ноты и заканчивается мощной нотой.

Привлечение внимания аудитории с самого начала вашей презентации жизненно важно, если есть какая-то надежда заставить их задуматься о том, что вы хотите сказать. Как только они вас отключат, все кончено. Поэтому сделайте смелое заявление, заинтригуйте их и стимулируйте их любопытство к тому, что будет дальше.

По словам Дарлин Прайс, президента Well Said Inc. и автора книги «Well Said! Презентации и беседы, которые приносят результат », когда мы говорим, у нас есть всего около 60 секунд, чтобы привлечь внимание аудитории, укрепить доверие к нам, познакомить аудиторию с нашей темой и побудить ее слушать.

«Вы должны положить искусство в начало - это самая важная часть работы», - сказал Прайс Business Insider.

В то же время окончание презентации - лучший шанс произвести неизгладимое впечатление на аудиторию. Не стоит просто описывать свою последнюю мысль, а затем позволить презентации остановиться, давая аудитории возможность гадать, когда вы закончите. Эффектный финал презентации будет включать призывы к действию, видения будущего и слова, по которым нужно жить.

У вас много контента и профессионально разработанных слайдов для презентации, но вам нужна помощь, открывающаяся и закрывающаяся без промедления? Ознакомьтесь с этими восемью запоминающимися способами открытия и закрытия презентации.

1. Начните с «Спасибо» вместо того, чтобы заканчивать одной.

Вместо того, чтобы заканчивать презентацию выражением благодарности, попробуйте начать с одного. Приветствуя аудиторию и поблагодарив ее за то, что она посетила вашу презентацию, за предоставленную вам возможность выступить или сделать презентацию, вы начинаете все с положительного первого впечатления.

Этот шаг публичных выступлений не только показывает вашу искренность, но также создает чувство уважения, доверия и общности с вашей аудиторией.Кроме того, проявив свою признательность вначале, вы дадите себе возможность закончить с сильным призывом к действию.

2. Зацепите аудиторию смелым заявлением.

Заставьте свою аудиторию слушать, сделав смелое заявление, чтобы привлечь ее внимание. Уверенное утверждение сигнализирует об уверенности и вызывает пик интереса у аудитории, но не делайте заявления, которое просто безумие или не служит другой цели, кроме как произвести шок.

Каким бы ни было утверждение, остальная часть вашей презентации должна подкрепить его.Примеры сильных зацепок включают короткие, но удивительные или мотивирующие истории, наводящие на размышления аналогии или метафоры, шокирующую статистику, относящуюся к теме презентации, или даже уникальные, но вдохновляющие цитаты известных деятелей прошлого или настоящего.

3. Переход между точками презентации.

Зрителям легко потерять концентрацию между этапами даже самых захватывающих презентаций. Использование сильных ссылок и переходных фраз поможет их вернуть.Эти утверждения - клей, на котором держится презентация.

Стратегические переходы помогут аудитории перейти от одной идеи к другой. Чтобы преодолеть разрыв между зацепкой и остальной частью презентации, попробуйте задать, например, открытые и риторические вопросы, которые заставят аудиторию задуматься о том, что будет дальше.

Установите зрительный контакт с членами вашей аудитории и убедитесь, что они по-прежнему интересуются информацией, которую вы представляете. Тщательно подобранные переходы - мощный способ не только представить следующий сегмент, но и снова привлечь внимание аудитории.

4. Расскажите личную историю.

Краткая личная история в начале презентации - эффективный способ установить связь с аудиторией. Когда люди слышат, как оратор рассказывает свою собственную историю, они обращают на это внимание.

Plus, рассказывающий от 60 до 90 секунд, демонстрирует аудитории, что вы заинтересованы в теме, и дает возможность показать, что вы увлечены информацией, которую представляете. Если у вас нет личного опыта по этой теме, вы можете заменить его исторической историей, басней или анекдотом.

Обязательно проследите сюжетную арку, включая главного героя, проблему или препятствие, относящееся к теме презентации, рассказ о том, как эта проблема была преодолена, и какие уроки были извлечены главным героем, которые также могут быть применены к аудитории.

5. Покажите аудитории, какую пользу это приносит.

Почему это должно волновать публику? Вы привлекли его внимание крючком и перешли к личной истории, к которой он может относиться. Теперь вы хотите заинтересовать аудиторию тем, как представленный совет или план принесут пользу им, их бизнесу, их близким или их финансовой стабильности.

Не думайте, что аудитория уже знает. Это также оптимальная возможность показать публике, а не просто остановиться на этом. Используя чувство оптимизма, нарисуйте яркую картину будущих выгод с помощью описательных и эмоциональных слов. Как только аудитория предвидит положительный результат, она начинает верить в возможность.

6. Подведите итоги по ключевым моментам.

После того, как вы представили основное содержание, важно обобщить ключевые выводы презентации, прежде чем переходить к серьезному завершению.Дайте аудитории понять, что вы начинаете подводить итоги, и убедитесь, что она понимает, что следует извлечь из презентации, используя простой и понятный язык.

Часто опытные докладчики разбивают свой контент на три вывода и резюмируют их, но другие завершают свое сообщение, возвращаясь к началу. Это не только подводит итоги презентации, но и замыкает круг темы, возвращаясь к началу.

Если вопрос был задан во вступительном слове, на него можно будет ответить на вынос.Это также может быть отличной возможностью объяснить мораль истории, рассказанной ранее в презентации.

7. В конце спросите.

Любая эффективная презентация ближе к концу будет содержать призыв к действию. С какой целью вы проводили презентацию и что вы хотите, чтобы аудитория сделала после получения вашего сообщения?

Опять же, не предполагайте, что аудитория автоматически знает желаемый следующий шаг, и не используйте излишне витиеватые выражения, оставляющие место для воображения.Будьте ясны и кратки. Чем яснее и конкретнее призыв к действию, тем больше людей прислушаются к совету.

8. Закончить клинчером.

Многие выступающие заканчивают свои презентации призывом к действию. Но нам также нравится заканчивать все решающим доводом - последней историей, убедительной статистикой или вдохновляющей цитатой, которая служит вишенкой на вершине презентации мороженого.

Не пользуйтесь этой возможностью, чтобы обобщить предыдущее содержание; очередное перефразирование утомит и докладчика, и аудиторию.Вместо этого завершите презентацию юмором или вдохновением. Найдите относительную и запоминающуюся, но уникальную цитату или историю от таких выдающихся рассказчиков, как Марк Твен или Стив Джобс, докладчиков, которые часто оставляли аудитории идеи для размышлений еще долго после того, как расстались.

Включение настолько глубокого заявления, которое позже превращается в звуковой фрагмент или мем, может продлить жизнь презентации далеко за пределы запланированного времени. Решающий аргумент также является эффективным завершающим слайдом для визуальной презентации.

Какие элементы вы больше всего используете при разработке эффективных открытий и закрытий презентаций?

Как завершить презентацию: советы и примеры

Плохо выполненная заключительная фраза может полностью подорвать успешную презентацию. Вот почему докладчики должны вдумчиво обдумать свои выводы.

В этой статье мы объясним, почему выводы презентации важны, перечислим способы завершения презентации, дадим эффективные советы и приведем несколько известных примеров сильных заключительных замечаний.

По теме: 10 советов по созданию отличной презентации

Почему важно завершить презентацию?

Заключение презентации важно, потому что по большей части аудитория лучше всего запомнит начало и конец презентации. Начало презентации должно привлечь внимание аудитории. Это побуждает их вкладываться в то, что вы хотите сказать, и готовит их к остальной части вашего сообщения.Окончание выступления должно резюмировать основные моменты презентации и производить неизгладимое впечатление на вашу аудиторию.

Связано: Ключ к успешному написанию речи

Как завершить презентацию

Когда дело доходит до написания заключения презентации, есть много жизнеспособных вариантов. Какой будет лучший выбор, будет зависеть от докладчика, темы и аудитории. Вот несколько способов эффективно завершить презентацию:

  1. Обобщите ключевые моменты.
  2. Вывести основное сообщение.
  3. Призыв к действию.
  4. Используйте убедительную цитату.
  5. Задайте риторический вопрос.
  6. Расскажите историю.
  7. Дать визуальный образ.
  8. Выражаю признательность другим.
  9. Используйте короткое, но сильное предложение.
  10. Рассмеши их.

1. Обобщите ключевые моменты.

Выберите три или четыре пункта из презентации и повторите их. Это отличный способ убедиться, что ваши основные моменты должным образом доведены до сведения и что ваша аудитория уходит с информацией, которую вы намеревались передать.Обобщая ключевые моменты, дайте им контекст и покажите аудитории, как именно они поддерживают ваш основной аргумент.

2. Вызвать основное сообщение.

Повторение темы или основного сообщения, упомянутого во введении, может привести к сильному заключению. Зрителям может казаться, что оратор замыкает круг, и это сигнализирует им о том, что презентация завершается. Вы можете сделать это несколькими способами:

  • Задайте вопрос во время введения и завершите выступление, ответив на него.
  • Завершите рассказ, который вы начали во время презентации. Используйте анекдот, чтобы показать основное сообщение.
  • Дайте вашей презентации запоминающееся название, а затем используйте его в заключение выступления.

3. Призывайте к действию.

Предложите вашей аудитории четкие и конкретные действия, которые нужно предпринять сейчас, когда они вооружены информацией из вашей презентации. Призывы к действию должны включать сильные, активные глаголы.

4. Используйте убедительные цитаты.

Ключом к выбору эффективной цитаты в заключение вашей презентации является поиск более неясной. Известная цитата будет звучать как клише, и ваша аудитория, скорее всего, перестанет ее слушать. Вы можете подумать о поиске цитат современных личностей, чтобы убедиться, что они актуальны для вас и вашей аудитории. Обязательно выберите цитату, которая соответствует теме вашей презентации и найдет отклик у вашей аудитории.

5. Задайте риторический вопрос.

Оставить аудиторию с наводящим на размышления вопросом - отличный способ гарантировать, что они будут продолжать думать о вашей презентации еще долгое время после ее завершения.Убедитесь, что вопрос относится к затронутым темам, и что ваша аудитория перестанет думать о возможностях и возможностях.

6. Расскажите историю.

Анекдоты могут улучшить окончание речи. Вот несколько советов по использованию рассказа для завершения презентации:

  • Убедитесь, что рассказ краткий.
  • Выберите рассказ, который относится к основным моментам презентации. Рассказы о впечатлениях клиентов или успешные примеры из практики эффективны.
  • Убедитесь, что история интересна и вызывает сочувствие у вашей аудитории.

7. Придайте визуальный образ.

Если возможно, мощный визуальный эффект оставит неизгладимое впечатление на вашу аудиторию. Вы можете комбинировать эту стратегию с другой из этого списка или использовать ее самостоятельно. Не забудьте оставить изображение включенным даже после того, как вы завершили презентацию, чтобы дать аудитории больше времени подумать об изображении и сделанных вами замечаниях.

Если вы доставляете чувствительное ко времени сообщение, вы можете использовать эту стратегию, показывая работающий таймер.Таймер подчеркнет ваше заключительное слово и вдохновит аудиторию на действия.

8. Выражение признательности другим.

Хотя это не вдохновляющий способ завершить презентацию, иногда необходимо поблагодарить участников в конце выступления. Соавторы будут рассматриваться как частные лица:

  • Помогли вам создать презентацию
  • Собранные важные данные
  • Выступили в качестве участников проекта, который вы представляете на

9.Используйте короткое, но сильное предложение.

Оставив аудиторию запоминающимся заявлением, они произведут на них впечатление и привлекут их внимание. Если вы застряли, один из способов сделать это - использовать силу трех. Объединение информации в группы по три делает ее более ритмичной и запоминающейся для вашей аудитории. Например, Юлий Цезарь использовал этот метод, когда сказал: «Я пришел, увидел, победил».

10. Рассмешите их.

В зависимости от предмета, завершение презентации шуткой может быть отличным способом убедить аудиторию в том, что она запомнит вам кое-что.Просто не забудьте выбрать или придумать шутку, которая перекликается с основной мыслью вашей презентации.

Советы по завершению выступления

Вот несколько советов по подготовке к окончанию выступления:

Не заканчивайте сеансом вопросов и ответов

Даже если вы выделяете время, чтобы аудитория задавала вопросы, избегайте окончания там ваша презентация. Вы захотите вернуть себе контроль и предложить несколько заключительных замечаний, чтобы завершить презентацию.

Используйте сводку или контактный слайд вместо слайда с «благодарностью».

Слайды с благодарностью несущественны и мало что делают для обогащения впечатлений аудитории.Вы можете завершить презентацию, сказав « спасибо, », но на слайде должно отображаться либо краткое изложение сделанных замечаний, либо контактная информация докладчика.

Дайте понять, что презентация закончилась

Неловкое заключение может испортить любую успешную речь. Ваше заключительное слово должно дать понять, что презентация окончена. Сказать «спасибо» - это полезный способ четко обозначить завершение презентации.

Сохраняйте присутствие на сцене даже после окончания выступления

Если вы ждете, пока аудитория поймет, что презентация окончена, сохраняйте позицию и уверенно ждите.Избегайте тасования бумаг или ерзания и стойте неподвижно, улыбаясь аудитории. Когда первый человек хлопает в ладоши, вы можете побудить других членов аудитории сделать то же самое, посмотрев прямо на аплодирующего человека и сказав: « спасибо. »

Связано: Как улучшить свои навыки выступления на публике ( С примерами)

Знаменитые примеры того, как завершить речь

При подготовке к презентации полезно изучить некоторые из наиболее известных историй речей.Вот несколько известных примеров эффективных и убедительных речевых выводов:

  • «Неужели жизнь так дорога или мир так сладок, что его можно купить ценой цепей и рабства? Запрети, Всемогущий! Я не знаю, каким путем могут пойти другие, но что касается меня, дай мне свободу или дай мне смерть! » - Патрик Генри, 1775
  • «Имея за спиной производящие массы этой нации и всего мира, поддерживаемые коммерческими интересами, рабочими интересами и трудящимися во всем мире, мы ответим на их требования о золотом стандарте, сказав им: «Не дави на чело труда этого тернового венца; не распинай человечество на золотом кресте». - Уильям Дженнингс Брайан, 1896 г.
  • «Итак, давайте приготовимся к нашему долгу и будем так терпеть, что, если Британское Содружество и Империя просуществуют тысячи лет, люди скажут:« Это был их звездный час. '” -Winston Churchill, 1940

ваше окончательное впечатление должно быть таким же хорошим, как и ваше первое

Если вы читали мои последние сообщения, то знаете, что последние недели я писал о том, как лучше всего начать презентацию.Я дал вам ценные советы и информацию для создания первого и второго слайдов. На этот раз я хочу перейти к другому концу вашей презентации, чтобы разобраться с чем-то столь же пугающим, как начало презентации: последний слайд вашей колоды.

Иногда хочется, чтобы каждый слайд был последним

В качестве слушателя я присутствовал на многих презентациях, где мне хотелось, чтобы каждый слайд был последним. Если вы используете Presentation Hero, вы знаете, как этого избежать, имея очень прочную структуру , которая плавно перетекает от начала до конца .Но как ты закончишь?

Разные окончания

Если вы представляете коммерческую презентацию , в идеале вы не хотите, чтобы ваша колода доходила до конца. Вы должны надеяться, что ваш потенциальный клиент начнет беседу с вами еще до того, как вы дойдете до последнего слайда вашей презентации. Это означает, что вы предоставили достаточно информации для пик их интереса , и вы дадите им гораздо лучший опыт, проведя простой разговор и используя слайды здесь и там, чтобы подкрепить свои слова, но только там, где это необходимо.

Когда вы читаете доклад в большой аудитории, у вас может быть с двумя окончаниями . Первый конец - это перед сеансом вопросов и ответов. Вторая концовка происходит в конце Q&A . На мой взгляд, в первом случае лучшим завершающим слайдом является «сводный» слайд , во втором случае вы можете использовать более традиционный закрывающий слайд. Что я имею в виду?

Существует универсальных , когда дело доходит до последнего слайда.Давайте посмотрим, что вам может понадобиться на последнем слайде.

Ваше имя и адрес электронной почты

Повторение помогает памяти. И ваше имя - важная информация в конце вашего выступления. Возможно, ваша аудитория хочет узнать о вас больше, найти ваши контакты или даже связаться с вами.

Ваш твиттер

Участников конференции - активных пользователей твиттера . Наличие вашего твиттера на последнем слайде может сразу же на увеличить ваши следующие .Но если вы представляете небольшой группе или продаете продукт, вы также можете обойтись без собственного твиттера и вместо этого разместить корпоративный аккаунт.

Название или логотип вашей компании

Это отличный момент для отображения логотипа компании . Люди могут захотеть лучше понять, откуда берутся ваши знания, информация и понимание, где они сформированы и живут. Когда вы говорите, вы становитесь представителем своей компании.

Снимок продукта

Если во время презентации вы рассказывали о своей книге или любом другом продукте, последний слайд дает вам возможность на показать «пакетный снимок». Если ваша колода была «содержание, содержание, содержание», вам разрешено небольшое пространство для подачи.

URL для загрузки слайдов

Мне нравится включать это в большинство своих презентаций. Что вы можете сделать, это загрузить свою колоду на свой любимый сайт хостинга слайдов и включить короткий персонализированный URL-адрес . Обычно моя презентация размещается на Slideshare, а затем я создаю короткий URL-адрес с названием конференции в нем. http://fbbr.co/pcamp, например, открывает мою последнюю презентацию в Product Camp в Берлине.

Призыв к действию

Люди склонны делать то, что им говорят. Дело не в том, что все это делают, но в целом - как вид - нам нравится доверять. Если вы хотите, чтобы ваша аудитория выполнила «следующее действие» , например, отправит вам электронное письмо или поделится своими слайдами, разместите это приглашение на последнем слайде.

Слово мудрости

Иногда вы хотите, чтобы ваша аудитория запомнила что-то очень конкретное из вашей презентации.Может быть, это цитата , дорогая вашему сердцу, может быть, это часть совета , о котором вы хотели бы услышать, когда росли. Это вполне может быть показано на последнем слайде.

Что-нибудь смешное

Если ваша презентация заканчивается, ваша аудитория использует это время, чтобы создать то, что станет долговечным воспоминанием вашего выступления (или его отсутствием). Заканчивается на высокой ноте, заставляет людей смеяться, оставляя их на высоком уровне энергии . и возбуждение помогают им создать более позитивные и долговечные воспоминания.Если на последнем слайде будет что-то забавное или просто сопереживающее, это поможет в этом процессе.

Теперь давайте перейдем к тому, что у вас было на последнем слайде, но бесполезен . Это всего лишь беспорядка на вашем последнем слайде.

Спасибо

Если вы не благодарите публику, вы действительно грубы. Но никто не говорит, что вы должны делать это письменно. Если вы чувствуете потребность в слайде с благодарностью, сделайте его предпоследним.

Спасибо

Проверьте свой почтовый ящик, подтвердите подписку и вуаля… Вы получите ОПРЕДЕЛЕННЫЙ Шпаргалку по презентациям прямо по электронной почте.

А пока не стесняйтесь читать этот пост в блоге.

Вы успешно подписались!

Кредиты

В эпоху творческой общности очень важно должным образом отметить авторов работы , которую вы включили в свою презентацию. Становится все более популярным указывать каждую работу прямо на слайде, где она отображается, и это хорошее решение, чтобы избежать переполнения последнего слайда, полного кредитов.

Pic’n’mix

Я предлагаю выбрать и смешать элементы, которые вам нужны на последнем слайде. Когда я выступаю публично, у меня всегда есть небольшая строка с моим твиттером и URL-адресом со всех сторон, поэтому я обычно сосредотачиваю последний слайд на своем призыве к действию. В моем случае это обычно переводится в как URL-адрес для загрузки презентации и приглашение поделиться.

Иногда презентации могут иметь более прямой измеримый призыв к действию , например подписку на список рассылки, подобный этому.Такой призыв к действию, когда он появляется в конце заслуживающего доверия контента, может быть очень эффективным.

Фокус

Не перегружайте свой последний слайд. Убедитесь, что внимание вашей аудитории сосредоточено на одном единственном действии. Должны ли они подписаться на вас в твиттере? Отправить вам их мнение по электронной почте? Начать новое поведение? Помните цитату? Отправить свое резюме в вашу компанию? Будьте ясны и сосредоточьтесь на одной главной цели.

Как закрыть речь - 15 уникальных способов

Последнее изменение: 16 апреля 2019 г., автор: Кристина Хеннесси.

Вопрос о том, как завершить выступление, - важный вопрос, который должен задать каждый докладчик, учитывая то значение, которое эти последние слова имеют для вашей аудитории.

Когда начало вашей речи создает основу, ваше закрытие скрепляет сделку. Это ваш последний шанс переформулировать ключевую идею, произвести окончательное впечатление, вдохновить аудиторию, побудить группу к действию или изменить точку зрения человека. Да, это непростая задача, но отнюдь не невозможная.

Когда выступающие думают о том, как закрыть презентацию, есть несколько ключевых элементов, которые следует учитывать при ее завершении:

  • Захватывающий?
  • Повторяет ли оно ваше сообщение?
  • Вы четко определили следующий шаг, который должна сделать ваша аудитория?

Слишком часто выступающие ошибочно полагают, что аудитория сможет сделать вывод, что им следует делать дальше.Дело в том, что даже самый талантливый ведущий может извлечь выгоду из рассылки аудитории с четким призывом к действию. Когда он конкретен, прост в исполнении и соответствует их потребностям, желаниям и заботам, они с большей вероятностью примут вас по вашему запросу.

Поскольку эти последние слова так важны, вы захотите произвести особенное впечатление.

Здесь мы предлагаем 15 уникальных способов завершить речь.

15 уникальных способов закончить речь

Эта закрывающая презентация освещает множество различных подходов к завершению речи, которые подходят нашим клиентам на наших уроках публичных выступлений.Они не являются рецептами быстрого побега. Сохраните «спасибо за ваше время», «не стесняйтесь, пишите мне по электронной почте или звоните мне с вопросами» и «это все, что у меня есть на сегодня» на другой день. Ваша близость - это то, что вы хотите, чтобы они запомнили, поэтому убедитесь, что они не могут это забыть.

1. Резюме Закрыть - Давайте поговорим о индейке. Это заключение является наиболее прямым, прямым и недвусмысленным в списке. В анналах того, как закрыть презентационную речь, это также можно было бы назвать закрытием «резюме».Если вы решите завершить выступление резюме, вы хотите четко изложить свою главную идею и донести до аудитории, что это то, что вы хотите, чтобы они запомнили. Однако это не означает, что итоговое заключение никогда не будет увлекательным.

Например, вы врач, который призывает аудиторию изменить образ жизни, который может привести к долголетию. Вы можете закончить свое выступление, сказав:

«В заключение, хотя генетика играет важную роль в нашей продолжительности жизни, есть решения, которые вы можете принять, которые могут улучшить ваши шансы на более долгую и продуктивную жизнь.Я хочу, чтобы вы запомнили три буквы: «i», «a» и «n». Почему? Они заканчиваются тремя важными словами: восьмидесятилетний, девяностолетний и столетний. Если вы планируете вести активный образ жизни в свои 80, 90 и 100 лет, вам лучше начать лучше питаться, больше заниматься физическими упражнениями, избавляться от ненужного стресса и планировать эти рутинные осмотры. В ваших руках процветающее будущее ».

2. Иллюстративное завершение - Артистизм в этом заключении проистекает из вашей способности присвоить анекдот от первого или третьего лица, тематическое исследование или басню; апокрифическая (вымышленная, но правдоподобная) сказка; или другой способ повествования, чтобы проиллюстрировать основные моменты, о которых вы говорили во время выступления. Подсказка: Многие разговоры начинаются и заканчиваются таким образом.

Пример № 1: Вы являетесь старшим вице-президентом некоммерческой организации, которая предоставляет медицинскую и гуманитарную помощь по всему миру. Вы говорите с группой потенциальных доноров о значении их взносов. Вы решили закончить свое выступление личным опытом.

«Последние 20 минут я побуждал вас копаться в этих карманах, чтобы помочь сделать мир лучше для других.Хочу рассказать вам еще одну историю. Речь идет о личном решении, которое я принял около 10 лет назад после посещения кофейни. Я опустил свои два доллара, взял кофе и направился к двери. За пять минут ходьбы до офиса, за одну минуту подъема по лестнице и за четыре минуты, которые я потратил на переписку по электронной почте, я закончил. За 10 минут мне удалось израсходовать столько денег, на которые беднейшие люди мира живут за день. Могу ли я отказаться от кофе, чтобы помочь другим? Готов поспорить, я мог, и я сделал.С тех пор, что бы я ни жертвовал каждый год, он всегда содержит 520 долларов, которые я называю своим «кофейным фондом». Простые меры не только складываются, но и могут изменить жизни ».

Пример № 2:

Вы - консультант, который разговаривает с группой студентов, поступающих в колледж. Во время выступления вы внушаете им важность планирования и установления сроков. Вы можете закончить свою речь ссылкой на басню Эзопа Муравьи и кузнечик .

«Я хочу рассказать вам историю, и, возможно, вы ее запомните. Давным-давно кузнечик решил провести лето, занимаясь музыкой и бездельничая. Напротив, группа муравьев старательно откладывает пищу на зиму. Кузнечик подумал, что с ним все будет в порядке, если он подождет до последней минуты. Его не было, и вы не будете, если отложите задачи, которые нужно выполнить сегодня. Подача заявки на поступление в колледж - сложный и важный процесс, который нельзя торопить в конце.”

3. The Surprise Close - Некоторые из лучших концовок фильмов всех времен были ужасными поворотами, неожиданными выводами и откровенным шоком. Почему они такие запоминающиеся? Во-первых, они неожиданные. Оказывается, наш мозг более активен, когда мы испытываем то, чего не ожидали. Во-вторых, мы ожидали другого вывода. Когда шаблон нарушается, мы особенно настраиваемся на то, что будет дальше. Когда вы заканчиваете выступление неожиданным окончанием, вы сигнализируете аудитории, чтобы она ее выслушала.Вот несколько способов сделать это:

  • Ваш доклад о том, как позитивное мышление дает вам силу преодолевать огромные препятствия. Ваш разговор был о женщине, которая «превзошла все шансы». В конце вы раскрываете, что этот человек и есть вы.
  • Вы возглавляете строительный комитет школы и делаете презентацию о планах ремонта 80-летней школы. Вы хотите убедить сообщество поддержать план. Заканчивая выступление, вы признаете, что говорить о дизайне намного менее эффективно, чем видеть его.Вы можете закрыть это так:

«Мы все знаем, что увидеть - значит поверить. Итак, хотя у меня нет настоящего здания, чтобы показать вам, я хочу провести вас в виртуальном туре по нашей новой средней школе. Вы первый, кто это увидит. (Вы показываете экран и проецируете короткое видео.) Этот план обеспечивает будущее студентов, а не удерживает их в прошлом ».

4. The Metaphor Close - Когда дело доходит до того, как завершить речь, вы можете почувствовать, что тонете в вариантах, но если вы внимательно посмотрите на свою тему и то, что вы хотите передать, вы обнаружите, что это проще простого.Спорим, это музыка для ваших ушей. Добро пожаловать в метафору близко. Мы только что дали вам три. Метафоры - это фигуры речи, которые косвенно сравнивают две вещи, которые символически похожи, но буквально различаются. Вы не буквально тонете в вариантах, но это определенно может быть так.

Вот способ использовать это близко: вы представитель технологической компании, которая выпускает новый продукт для видеонаблюдения. Вы рассказывали о его достоинствах на протяжении всего выступления и подошли к концу.Здесь мы показываем вам два закрытия, одно без метафоры и одно с метафорой.

Пример № 1 (Без)

«Наша запатентованная технология выделяет нашу продукцию. Установив нашу систему наблюдения, вы получите - на кончиках ваших пальцев - одну из самых сильных линий защиты от потенциальных воров, злоумышленников и других нежелательных посетителей ».

Пример №2 (С)

«Когда вы устанавливаете нашу систему видеонаблюдения, создается впечатление, что у вас есть десятки наблюдателей, охраняющих ваш дом.”

5. Взгляд в будущее - Обращение ко всем мечтателям и провидцам: нарисуйте картину того, как мир может выглядеть в будущем. Это закрытие выступления - хороший вариант, если вы говорите о рекомендациях для принятия или будущих тенденциях, которые могут иметь отношение к вашей теме. Важно создать яркую и яркую картинку, чтобы помочь аудитории лучше представить себе, чего вы надеетесь достичь. Допустим, вы - финансовый консультант, разговаривающий с группой, которая находится за 15 лет до пенсии.Во время выступления вы рассказали о портфеле продуктов и подходе вашей компании к инвестициям. Ваш конец может быть таким:

«Я поделился с вами некоторыми советами и методами, которые помогут вам приумножить свои деньги, чтобы они были у вас тогда, когда они вам больше всего нужны. Мы говорили о вашей прибыли, изменчивости рынка и стратегиях инвестирования. Но я хочу оставить вас с другой картиной. Когда вы обращаете внимание на свои инвестиции сегодня, ваше завтра будет проведено у бассейна, в походах в горы, путешествии по миру, изучении нового навыка или, наконец, достижении того, о чем вы всегда мечтали.Вы больше не будете работать за свои деньги. Ваши деньги будут работать на вас ».

6. Взгляд назад - Мы уходим от будущего и устремляемся в прошлое. Некоторым аудиториям, в том числе обескураженным или самодовольным, может потребоваться напоминание о том, как далеко они продвинулись. Допустим, вы менеджер отдела продаж, который последние два года работал на полную мощность, чтобы достичь поставленных целей по доходам. В своем выступлении вы обозначили амбициозный подход к наступающему году, который, по мнению некоторых зрителей, недостижим.Таким образом, ваша близость побуждает их уверенно двигаться вперед, учитывая их прошлые успехи. Вы могли предложить это:

«Я знаю, как усердно вы все работали за последние два года, чтобы увеличить доход и создать более процветающую и яркую среду. Вы можете не думать об этом, но я слышу ваши тихие стоны разочарования. Да, нам предстоит амбициозный путь. Однако я не сомневаюсь, что вы все справитесь с этой задачей. За последние два года вы превратили компанию с годовым объемом продаж 500 000 долларов в компанию, которая приносит 1 миллион долларов.Выражения сомнения и беспокойства, которые предстают передо мной сейчас, были такими же, как два года назад. Но знаете что? В течение последних двух лет все проблемы, с которыми мы сталкивались, были быстро решены и решены - и это полностью благодаря вашей рабочей этике. Я знаю, что мы можем это сделать. Я знаю, что мы это сделаем ».

7. Следующие шаги Close - У вас, вероятно, есть несколько списков дел в вашей жизни. Есть те, которые покрывают повседневные нужды; другие сосредоточены на краткосрочных целях. Скорее всего, там еще таится кто-то из долгосрочных мечтаний.Хотя временные рамки могут быть разными, в каждом списке есть свой набор задач, которые необходимо выполнить, чтобы все было сделано. Вы можете закрыть выступление аналогичным списком. В этом случае вы хотите изложить последовательность и временную шкалу шагов, необходимых для принятия решения или достижения цели.

8. Закрытие риторического вопроса - Вам не нужно ждать до конца, так как риторические вопросы эффективны на протяжении всего выступления. Тем не менее, если задать один вопрос в конце вашей презентации, это очень важно, поскольку аудитория уходит, а ваш вопрос вертится у них в голове.Один из самых известных риторических вопросов возник во время президентских дебатов 1980 года между президентом Джимми Картером и его соперником, губернатором Рональдом Рейганом. В последующие годы послание Рейгана стало часто задаваемым вопросом во время каждого цикла президентских выборов: «Вам лучше, чем четыре года назад?» Вот что он сказал, чтобы положить конец дебатам 1980 года:

«Следующий вторник - день выборов. В следующий вторник вы все пойдете на избирательные участки, встанете на избирательном участке и примете решение.Я думаю, что когда вы примете это решение, было бы хорошо, если бы вы спросили себя: вам лучше, чем четыре года назад? Вам легче пойти и купить что-нибудь в магазинах, чем четыре года назад? В стране больше или меньше безработицы, чем было четыре года назад? Уважают ли Америку во всем мире так же, как раньше? Считаете ли вы, что наша безопасность так же безопасна, что мы так же сильны, как четыре года назад? " И если вы ответите на все эти вопросы «да», тогда я думаю, что ваш выбор в отношении того, за кого вы будете голосовать, очень очевиден.Если вы не согласны, если вы не думаете, что этот курс, который мы прошли последние четыре года, - это то, чем вы хотели бы, чтобы мы следовали в следующие четыре года, тогда я мог бы предложить другой вариант, который у вас есть. . »

9. Провокационное закрытие - Merriam-Webster определяет провокацию как «служащую или имеющую тенденцию провоцировать, возбуждать или стимулировать». Конечно, каждый ведущий надеется стимулировать умы своей аудитории, но провокационное закрытие привлекает внимание людей. Вот как вызывающе закончить презентационную речь.Например, вы:

  • Выступление перед группой скептиков - Вы заканчиваете свое выступление, признавая, что вы не согласны с аудиторией в нескольких областях, но полностью соглашаетесь с тем, что вы только что обсудили в своем выступлении.
  • Доставка тревожного звонка - Вы завершаете разговор убедительным призывом к действию. Это особенно эффективно, если у вас есть власть или власть над группой, которой вы представляете. Например, вы только что рассказали сотрудникам о новой технологии, которую им придется изучить - никаких «если», «и» или «но».
  • Разговор с группой, которая сопротивляется изменениям - Вы можете закончить с последствиями, если не предпримете никаких действий по вашей теме. Вы хотите изобразить видение «если мы не будем действовать», но также важно не торопиться. Слишком много негатива может привести к чувству безнадежности, а безнадежность - не величайший из мотиваторов.

10. PowerPoint Close - Когда вы отказываетесь от загроможденных визуальных презентаций и вместо этого предлагаете изображение, которое привлекает вашу аудиторию, PowerPoint может создать незабываемое завершение.Яркие визуальные эффекты поощряют любопытство. Вот несколько вариантов закрытия речи слайдом PowerPoint. Вы можете спроецировать:

  • Фотография, которая, казалось бы, не связана с темой вашего выступления и требует вашего объяснения.
  • Изображение юмористическое, но очень важное.
  • Линейный график, показывающий два возможных результата: один, если аудитория будет вовлечена, а другой, если нет.

11. «Рекомендация закрыта» - В продолжающемся игровом шоу «Давай заключим сделку» участников, одетых в диковинные костюмы, призывают, да, заключить сделку за деньги и призы.Они должны выбрать приз или сделать ставку на другой, который часто находится за занавеской, какой-либо другой стеной или препятствием. Участники конкурса «Давай заключим сделку» не знают, что скрывается за кулисами, но ваша аудитория будет знать. Завершив рекомендацию, вы предоставите своей аудитории плюсы и минусы нескольких различных вариантов - никаких занавесок или костюмов не требуется.

Однако, чтобы вас считали заслуживающим доверия, вы должны предлагать честные аргументы «за» и «против» каждой рекомендации. Зрителям не должно казаться, что вы ставите шансы в пользу одной колонки над другой.Только не снимайте шляпу, и зрители без прикрас увидят представленные перед ними варианты.

12. Завершение действия - Как видите, способ завершения выступления презентации уникален как для докладчика, так и для сообщения. В этом заключении вы участвуете в деятельности, которая доводит до вас главную мысль. Например, вы можете использовать групповую «популярную викторину», чтобы узнать, сколько из ваших ключевых точек было получено. ( Добавлен бонус: Отзыв дает еще одну возможность уточнить и повторить то, что вы хотите, чтобы аудитория запомнила.) Вы также можете завершить некоторые из следующих действий:

  • Вы представитель косметической компании и открываете новый фонд. В завершение вы разбиваете аудиторию на группы, предоставляете образцы и спрашиваете группы, как они были выполнены.
  • Вы управляете государственным учреждением, которое реализует новую программу запросов на предложения. Вы проводите информационные сессии для подрядчиков, консультантов и других предприятий. В заключение вы можете провести участников через один этап тестирования системы.

13. Заключение на вынос - Родители малышей и подростков делают это каждый день, и результаты неоднозначны, но когда речь идет о закрытии речи, это может быть вполне эффективным. Вы просите аудиторию поразмышлять о двух или трех вещах, которые, как они слышали, вы сказали, что больше всего им понравилось. Вы можете даже попросить их записать их. Это упражнение дает двойную пользу - вы видите, застряли ли ваши сообщения, и аудитория вынуждена вспомнить, что вы сказали, но на своих условиях.

14. Закрытие «С тех пор, как я начал говорить» - Это закрытие хорошо работает, когда речь идет о проблеме здоровья, социальном явлении или о чем-либо, что можно объяснить с помощью статистики и далее разбить на конкретные примеры. Скажем, например, вы являетесь представителем программы по отказу от курения и говорите с группой сотрудников об опасностях курения. После того, как вы обрисовали в общих чертах, как курение приводит к болезням и является основной причиной предотвратимой смерти в Соединенных Штатах, вы можете закончить так:

«За 60 секунд, которые у меня уйдут на то, чтобы закончить презентацию, кто-то в Соединенных Штатах умрет от курения сигарет.Это происходит каждую минуту, поэтому курение является основной причиной предотвратимой смерти в Соединенных Штатах. Опасности реальны, и пагубные последствия курения неумолимы, однако это остается нездоровой привычкой, от которой слишком многие не могут отказаться. Что нужно для этого изменения? После того, как вы уедете отсюда сегодня, почему бы вам не подумать минутку и подумать, сколько вам стоит курить. Затем подумайте, что вы могли бы делать с деньгами. Каникулы? Ремонт дома? Новые байки? Новый гардероб? Филантропические занятия? Найдите стимул, который, наконец, заставит вас перестать загораться.Бросить курить сложно, но возможно. И мы будем здесь, чтобы помочь вам, даже если вы несколько раз упадете по пути ».

15. The Relevance Close - В сегодняшнем быстро меняющемся обществе вчерашние новости уже не те, что были раньше. Свежий лакомый кусочек утреннего цикла новостей уже к обеду устаревает. Такая среда может затруднить выступление ведущего, выступление которого носит исторический или ретроспективный характер. Как закрыть речь в таком раскладе? Соедините старые образы или мысли с современными нормами или мышлением.Возможно, вы обнаружите, что ваша тема отражает пословицу, выдержавшую испытание временем. Допустим, вы куратор музея, чья последняя выставка посвящена истории труда и машин, которые произвели революцию в различных отраслях промышленности. Вы только что завершили презентацию спектакля для группы жертвователей. Вы изложили основные моменты и приближаетесь к завершению. Вот несколько техник закрытия:

Вы могли бы напомнить аудитории, как вчерашние машины когда-то были самой современной технологией своего времени.Затем предложите им подумать о том, что заменит существующие технологии и как это повлияет на характер работы.

Проведите историческую грань между сегодняшним объектом и его предшественниками, чтобы показать, как постоянно развиваются рабочие технологии.

Найдите пословицу или цитату, которые охватывают общую тему того, как технологии и человеческая промышленность были и будут связаны в будущем.

Одно предостережение: Для большинства выступлений ораторы хотели бы установить такую ​​актуальность на раннем этапе (т.е., то, что сейчас кажется старым, когда-то было современным). Однако для некоторых разговоров, таких как упомянутая выше, момент может иметь большее влияние и резонанс, если его сохранить до конца.

Нужна помощь в завершении выступления?

В то время как каждый докладчик должен думать о том, как завершить выступление, ответ не всегда будет одинаковым. Это личное решение, которое должно отражать вашу личность, ваши цели и содержание вашей презентации. Вы можете выбрать простой, традиционный, креативный или новаторский.

Что бы вы ни выбрали, стремитесь закончить на высокой ноте. Сейчас не время для быстрых прощаний, бормотания спасибо или языка тела, который предполагает, что все, что вам действительно нужно, - это бежать. Мы делимся с нашими клиентами множеством советов по публичным выступлениям, и главный из них - помнить, что завершение презентации - одна из самых важных ее частей.

Это ваш последний шанс произвести впечатление на аудиторию, что, в свою очередь, поможет вам вдохновить их мыслить масштабно, убедить их изменить свою точку зрения или побудить их к действию.Сделайте это в счет!

Большинству выступающих выгодно объединить любое из этих уникальных окончаний со вторым закрытием, что может сделать финал более мощным и запоминающимся. Хотите узнать больше? В этом посте мы углубимся в искусство завершения вашего выступления двумя заключениями, а не одним.

9 способов завершить презентацию о продажах с радостью

Закрытие торговой презентации

  1. Вернитесь к начальному анекдоту или идее
  2. Завершите вызов
  3. Пригласите свою аудиторию на метафорическую миссию
  4. Используйте повторение для драматического закрытия
  5. Предлагайте вдохновение
  6. Выразить возражения
  7. Расскажите историю
  8. Задать необычный вопрос
  9. Конец цитатой

Блестящая презентация ничего не стоит, если вы не принесете ее домой мощным завершением.

Большинство торговых презентаций заканчиваются хныканьем, а не треском, и интерес и энтузиазм вашего потенциального клиента начинают исчезать.

Либо у продавца не хватает времени, что заставляет его спешить со своими последними слайдами или терять внимание аудитории, переходя к следующему, либо они заканчивают слабым заявлением, например : «Это все, что у меня есть на сегодня. Любые вопросы?"

Неудивительно, что эти скучные варианты отделки не вызывают срочности в будущем.

Чтобы они захотели купить, попробуйте одну из этих концовок.

9 способов закончить торговую презентацию

1. Сделайте полный круг

Начните с анекдота, аналогии, тематического исследования или наводящей на размышления идеи, например:

  • «У клиента X были проблемы. Их типичный представитель по работе с клиентами мог обрабатывать три звонка в час, а это означало, что сотни звонков в день не решались. Покупатели падали как мухи ».
  • «Что, если бы каждый сотрудник вашей группы поддержки мог закрыть вдвое больше заявок за тот же промежуток времени?»
  • «Самый опасный враг вашей компании - не Конкурент X, Y или Z.Пора."

Завершите презентацию, вернувшись к открытию, например:

  • «Хотите знать, что случилось с клиентом X? После того, как команда перешла на наш продукт, новые сотрудники набирали скорость за шесть недель вместо 12. Кроме того, сотрудники могли одновременно работать в два раза больше дел. Общая производительность увеличилась на 242%, а отток снизился на 20,8% ».
  • «С нашим решением каждый представитель службы поддержки компании X удвоит свою производительность.Ваши проблемы с наймом будут решены.
  • «Как только вы победите время, участники X, Y и Z будут выглядеть как детская игра. Фактически, вы добавите по три часа к выходным дням каждого сотрудника, не заставляя их больше работать ».

2. Бросьте вызов своей аудитории

Драматическая концовка «теперь твоя очередь» побудит покупателя к действию. Например, вы можете сказать: : «Вы собираетесь пропустить еще один месяц, не решив проблем с общением в вашей команде? Это ваша возможность что-то изменить.Не жди.

Используйте этот подход с осторожностью; в конце концов, вызов альфа-личности может разозлить их и в конечном итоге принести больше вреда, чем пользы. Если вы думаете, что есть хотя бы небольшая вероятность, что они станут враждебными, попробуйте другую тактику.

3. Отправить приглашение

Этот поворот на № 2 является более совместным и менее конфронтационным. Вместо того, чтобы бросать вызов потенциальному клиенту, попросите его присоединиться к вам в миссии или путешествии.

Вот пример окончания:

«Более 5000 компаний решили инвестировать в здоровье своих сотрудников.Вы готовы к ним присоединиться? »

4. Используйте повторение

Исследования показывают, что повторение улучшает способность ребенка запоминать новые термины; Другими словами, если они слышат незнакомую фразу несколько раз, они с большей вероятностью запомнят ее, чем если бы они слышали ее только один раз.

Тот же принцип применим и к взрослым. Повторяющееся, ритмичное завершение не только запоминающееся, но и энергичное и увлекательное.

Не знаете, как это будет звучать? Взгляните на этот пример:

«Если у вас нет прозрачности, вам не доверяют.Если у вас нет доверия, вы не получите честной обратной связи. Если вы не получите честную обратную связь, у вас появятся слепые пятна. Если у вас появятся слепые пятна, вы будете принимать неверные решения, потеряете талантливых сотрудников и упустите важные возможности для улучшения ».

5. Предложите несколько вдохновляющих или мотивирующих слов

Правильно подобранная цитата может связать все ваши предложения воедино и помочь представить вещи в новом свете для ваших потенциальных клиентов.

Предположим, вы продаете программное обеспечение CRM. Если покупатель решит купить ваш продукт, ему придется перевести всю свою организацию на новую платформу.Скорее всего, процесс будет долгим и сложным.

Имея это в виду, ваша заключительная строка:

«Послушайте, я знаю, что мысль о смене CRM, вероятно, пугает. Но я думаю, что здесь хорошо применима одна из моих любимых цитат Уоррена Баффета: «Если вы окажетесь в лодке с хронической утечкой, энергия, затрачиваемая на замену судов, вероятно, будет более продуктивной, чем энергия, затраченная на устранение утечек».

В конечном итоге этот коммутатор сэкономит вашей компании много времени, денег и усилий."

6. Поверхностные возражения

Когда вы чувствуете, что ваш потенциальный клиент не совсем убежден - или он не полностью открыт для этого - закончите копаться в поисках возражений.

Торговые представители HubSpot задают вопрос: «Что может помешать вам двигаться вперед?»

Вы также можете попробовать, «Если вы решите не покупать, по какой причине?»

Такая прямолинейность может нервировать, но имейте в виду, что возражения вашего потенциального клиента существуют независимо от того, исследуете вы их или нет, - и вы не сможете разрешить эти опасения, если не знаете, в чем они состоят.

7. Расскажите историю

История - это одно из, если не самое мощное средство коммуникации. Рассказ истории делает ваше сообщение более убедительным, удобоваримым и долговечным.

Я рекомендую рассказать гипотетическую историю из жизни потенциального клиента после того, как он купил ваш продукт:

«Это [число через четыре месяца в будущем]. Вы использовали [продукт] для [X варианта использования]. [Проблема боли №1], которая поглощала часы вашей недели, была полностью устранена.[Проблема боли №2] была уменьшена до 15-минутного задания каждый месяц. И ваш босс в полном восторге от [Y результатов] ».

8. Задайте необычный вопрос

Вместо того, чтобы сразу переходить к вопросу « Есть ли у кого-нибудь вопросы? », завершите презентацию, задав потенциальным клиентам какой-нибудь необычный вопрос. Это вернет их к разговору и даст вам уникальный вход в заключительную часть вашей презентации. Вот несколько примеров вопросов:

  • " Как я изменил ваше мировоззрение или восприятие? "
  • " Исходя из того, что вы только что услышали, вы бы купили сегодня? Почему или почему нет?
  • " Что изменилось с того момента, когда я начал эту презентацию? "

Разговоры, вызванные этими вопросами, наверняка будут интереснее обычного закрытия.И, конечно же, ответить на любые их вопросы.

9. Закончите цитатой

Будь то убийственная цитата клиента или ваша любимая лирика Дилана - завершение заставляет вашу аудиторию задуматься.

Затем выделите несколько минут, чтобы спросить, насколько цитата нашла отклик у вашей аудитории и что она заставила их задуматься. У них могут быть мысли, связанные с предложениями, или они могут поделиться чем-то совершенно не связанным с вашим бизнесом.

Смысл этого упражнения в том, чтобы вывести их из состояния оцепенения в конце презентации, вдохновить и вдохновить мыслить масштабнее.Выберите правильную цитату и в конце побудите своих потенциальных клиентов к действию.

Вот еще несколько идей для презентаций:

Идеи для торговых презентаций

  1. Поделитесь уникальным "заявлением о видении" для вашего потенциального клиента - Удивите свою аудиторию, поделившись персонализированным заявлением о том, как ваше предложение меняет их работу и бизнес.
  2. Nix Слайды для изображений с большим количеством языков - Не напрягайте глаза и создавайте изображения, рассказанные по вашим ключевым моментам.
  3. Используйте движения и жесты - Избегайте жесткой неподвижной стойки. Используйте естественные или слегка анимированные жесты, чтобы оживить презентацию.
  4. Включите видео или анимацию - Вы никогда не хотите отвлекаться от основных моментов, но хорошо размещенное видео или пользовательская анимация могут помочь, а не мешать вашей презентации.
  5. Не уклоняйтесь от эмоций - При необходимости поделитесь шуткой, личным анекдотом или страстной историей.
  6. Всегда персонализируйте вашу презентацию - Сохраняйте актуальность для вашей аудитории, настраивая каждую презентацию, которую вы проводите.
  7. Рассказывайте истории, используя свои данные - Знаете, что может быть менее скучным, чем слайд, полный цифр, отмеченных маркером? Вы рассказываете историю своими данными.
  8. Задавайте вопросы на протяжении всей презентации - Делайте вещи интерактивными, регулярно взаимодействуя с аудиторией и спрашивая их мысли и мнения.
  9. Делайте примеры личными - Напоминание вашей аудитории о вашей человечности имеет решающее значение для того, чтобы они чувствовали себя связанными с вами и сочувствовали вам.
  10. Использование музыки - «Музыка, встроенная в презентацию PowerPoint, может поддерживать внимание, одновременно передавая контент в долговременную память», - говорит Рональд А. Берк из Университета Джонса Хопкинса.

С этими креативными и эффективными способами завершить торговую презентацию и упростить ее, ваш показатель закрытия обязательно улучшится.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *