Создание и печать страниц заметок

Для ввода заметок к слайдам используйте область заметок в обычном режиме. Чтобы перейти в обычный режим, на вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.

Рисунок: область заметок (обведена красным) в обычном режиме

Вводить и форматировать текст заметок можно в обычном режиме, но для просмотра заметок и примененного форматирования (например, цветных шрифтов) перед печатью переключитесь в режим страниц заметок. В этом режиме можно также проверить и изменить колонтитулы.

Каждая страница заметок включает эскиз слайда вместе со всеми относящимися к нему заметками. В режиме страниц заметок можно добавлять в заметки диаграммы, рисунки, таблицы и другие иллюстрации.

(Указанные ниже номера соответствуют числам на рисунке.)

1. Страницы заметок включают заметки и все слайды в презентации.

2. Каждый слайд печатается на отдельной странице заметок.

3. Слайд сопровождается соответствующими заметками.

4. На страницы заметок можно добавить данные, например диаграммы или изображения.

При добавлении заметок учитывайте следующее:

• Изменение, добавление и удаление объектов на странице заметок относится только к этой странице и тексту заметки в обычном режиме.

• Чтобы увеличить размеры, изменить положение или форматирование области слайда или области заметок, внесите нужные изменения в режиме страниц заметок.

• В обычном режиме нарисовать или вставить рисунок в области заметок невозможно. Для этого следует переключиться в режим страниц заметок.

• Рисунки и объекты, добавленные в режиме страниц заметок, выводятся при печати, но не на экране в обычном режиме.

Как распечатать слайды PowerPoint с заметками докладчика

Ранее мы видели, как просматривать заметки докладчика в частном порядке в презентациях PowerPoint. Этот урок является просто продолжением того же самого. Предполагая, что вы ознакомились с процессом создания заметок докладчика в PowerPoint, давайте посмотрим, как печатать слайды с заметками докладчика в PowerPoint.

Если вы решите распечатать заметки докладчика на слайде PowerPoint, распечатки будут отображать изображение слайда в верхней половине страницы, а примечания докладчика – под ним. Слайды без заметок докладчика выглядят проще, чем с ними. Тем не менее, давайте посмотрим, как печатать слайды с заметками докладчика. Вот как!

Печать слайдов с заметками докладчика в PowerPoint

Предполагая, что слайд PowerPoint открыт, перейдите на вкладку Файл ’и выберите« Печать ».

Затем в разделе «Настройки» нажмите второе поле (по умолчанию оно называется «Полные слайды страниц»), затем в разделе «Макет печати» нажмите Страницы заметок .

Страницы заметок печатает один слайд на страницу, а заметки докладчика под ним. Итак, чтобы распечатать слайды с заметками докладчика, нажмите «Печать». Другие параметры в разделе «Макет печати» и все параметры в разделе «Раздаточные материалы» позволяют печатать только слайды или содержимое слайдов, а не заметки докладчика.

Теперь, если вы хотите настроить свою презентацию для печати в черно-белом

Перейдите на вкладку Вид и в разделе Цвет/Оттенки серого выберите « Черно-белый ».

Затем, когда откроется вкладка Чёрно-белое , выберите параметр, который вы хотите оставить в разделе Изменить выбранный объект .

Чтобы распечатать презентацию в черно-белом или в оттенках серого, перейдите в меню «Файл» в меню «Лента» и выберите « Печать» .

Затем в разделе «Настройки» в меню «Цвет» выберите «Чистый черно-белый» или «Оттенки серого».

• Оттенки серого напечатает раздаточный материал в оттенках серого. Некоторые цвета, такие как фоновая заливка, будут отображаться белым цветом для улучшения их разборчивости.
• Pure Black and White печатает раздаточный материал без серой заливки.

После выбора нажмите «Печать».

Обычно презентации устанавливаются для отображения в цвете. Тем не менее, слайды и раздаточный материал часто печатаются в черно-белом или оттенках серого (в оттенках серого).

Как напечатать только заметки докладчика для презентации PowerPoint

Автор Архипов Егор На чтение 2 мин. Просмотров 476 Опубликовано 19.07.2019

Вы настроили заметки докладчика в презентации PowerPoint, и теперь вы хотите распечатать копию для быстрого ознакомления. Вот как можно распечатать заметки докладчика для презентации PowerPoint – с миниатюрами слайдов и без них.

Как распечатать страницы заметок

Откройте презентацию PowerPoint и выберите меню «Файл» на ленте.

На открывшейся боковой панели нажмите команду «Печать».

На панели «Печать» справа нажмите кнопку «Полные слайды страницы».

В раскрывающемся меню вы увидите несколько вариантов печати. Нажмите «Страницы заметок».

При этом создается распечатка всех ваших слайдов, с одним миниатюром слайда на страницу и любыми примечаниями, сопровождающими этот слайд. Если это то, что вам нужно, выберите свой принтер и нажмите кнопку «Печать».

Как напечатать страницы заметок без миниатюр слайдов

Если ваша презентация длинная или у вас много заметок докладчика, вы также можете распечатать эти заметки, не печатая миниатюры самих слайдов.

Перейдите на вкладку «Вид» на ленте и нажмите кнопку «Страница заметок». Это переключит вас на представление страницы заметок. На каждой странице вы увидите эскиз слайда и любые сопроводительные заметки.

Выберите эскиз на каждой странице и удалите его.

Не волнуйся! Это не удаляет сам слайд из вашей основной презентации – только миниатюру на странице заметок. Повторите этот шаг для каждой страницы заметок.

Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите команду «Печать».

Выберите принтер, который вы хотите использовать, убедитесь, что выбран параметр «Страницы заметок», а затем нажмите кнопку «Печать».

Если вы удалили миниатюры слайдов со страниц заметок и хотите вернуть их обратно, переключитесь в режим сортировки слайдов, щелкните правой кнопкой мыши миниатюру и выберите команду «Копировать», а затем вставьте миниатюру на страницу заметок, где ты хочешь это.

Как распечатать слайды презентации Powerpoint без полей

Как распечатать слайд из презентации на весь лист?

Можно ли напечатать слайды без белых полей страницы?

1. На вкладке файл _гт_ печати _Гт_ пункт Печать на весь слайд.
2. В диалоговом окне Печать найдите ссылку на Дополнительные параметры и выберите ее.
3. Найдите параметры «Дополнительно» или «поля», которые можно изменить, как показано в примере ниже.

Как распечатать презентацию на весь лист без полей?

Временное решение для печати слайдов без белых полей

1. На странице конструктор > размер слайдов > Настраиваемый размер слайдов.
2. Выберите вариант Книжная или Альбомнаяв зависимости от ориентации слайда, который нужно напечатать.
3. На вкладке Вид щелкните Образец заметок.

Как изменить поля в презентации?

Изменение размера слайда

1. На вкладке конструктор в группе Настройка на правом краю нажмите кнопку размер слайда.
2. Выберите пункт Настроить размер слайдов.
3. Выберите конфигурацию в раскрывающемся списке Размер слайдов или задайте произвольные размеры в полях Ширина и Высота.
4. Нажмите кнопку ОК.

Какой размер слайда в PowerPoint?

Выбор стандартного или широкоформатного размера слайда

Выберите размер слайда, а затем — стандартный (4:3) или широкоэкранный (16:9). Если PowerPoint не может автоматически масштабировать содержимое, будет предложено выбрать два варианта: Развернуть.

Как распечатать слайды с заметками?

Печать слайдов с заметками докладчика или без них

1. На вкладке Файл выберите пункт Печать.
2. В разделе Параметры щелкните второе поле (по умолчанию в нем выбрано значение Слайды размером во всю страницу и выберите в разделе Напечатать макет пункт Страницы заметок. …
3. Укажите другие настройки, например какие слайды необходимо распечатать, количество копий и т.

Как сделать презентацию на а4?

Как в PowerPoint сделать слайд формата А4?

1. Откройте вкладку Вид > Образец слайдов.
2. Кликните по кнопке «Размер слайда». В выпадающем списке кликните по пункту «Настроить размер слайдов»
3. В открывшемся окне кликните по радио кнопке «Книжная» и нажмите OK.

Можно ли распечатать слайды с презентации?

В PowerPoint вы можете печатать полные слайды страниц, страницы заметок и раздаточные материалы, которые по-разному отображают ваш контент. Примечание: можно распечатать сводную версию без визуального контента презентации PowerPoint.

Как уменьшить поля при печати презентации?

Свести к минимуму белые поля вам поможет следующее: перейдите в меню «Файл | Печать» к пункту «Свойства принтера». Нажмите на кнопку «Расширенные настройки» и активируйте опцию «Печать без полей».

Как в презентации сделать книжную страницу?

Щелкните Книжная.

1. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Размер слайда.
2. Щелкните Параметры страницы.
3. В диалоговом окне Параметры страницы в разделе Ориентация выберите нужный вариант. Книжная: Альбомная:

Как изменить формат презентации?

Смена формата файлов по умолчанию

1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры.
2. Нажмите кнопку Сохранить.
3. В разделе Сохранение презентаций в списке Сохранять файлы в этом формате выберите формат, который вы хотите использовать по умолчанию.

Каким должен быть размер фото для презентации?

Оптимальные по размеру изображения

Рисунки и фотографии должны иметь разрешение не более 1920×1080 и размер не более 400−500 килобайт. 1920×1080 пикселей — это стандартное разрешение для большинства современных мониторов и проекторов. Если изображение не будет занимать весь слайд, оно может быть еще меньше.

Какой формат должен быть у презентации?

Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPointТип файлаРасширениеПрезентация PowerPointPPTXПрезентация PowerPoint с поддержкой макросовPPTMПрезентация PowerPoint 97-2003PPTФормат PDF-документаPDFЕщё 26 строк

Как распечатать презентацию на весь лист а4. Печать из PowerPoint

Электронный формат презентации не всегда удобен и иногда приходится распечатывать презентацию, чтобы предоставить свою работу на более удобном для чтения бумажном носителе. Распечатать презентацию можно в копицентре, а можно и самостоятельно. Для последнего есть два простых способа. Первый вариант — создание и печать одного слайда на отдельном листе. Второй вариант — раскладка нескольких слайдов на одном листе.

Способ №1: Традиционная распечатка презентации

1. Заходим в меню программы PowerPoint и выбираем раздел «Печать».
2. Открывается меню с настройками (о них подробно расскажем ниже). Здесь уже установлены стандартные параметры печати — один слайд на один лист. Если такой вариант вас устраивает на 100%, тогда просто нажмите «Печать» и принтер сделает всю работу.
3. Можно выбрать необходимое число копий, распечатать все документы или специально указать те слайды, которые необходимо напечатать.

На этом весь процесс распечатки стандартной презентации закончен.

Способ №2: Раскладка нескольких слайдов на листе

1. Заходим в раздел «Печать» и выбираем опцию «Слайды размером на всю страницу».
2. В этом пункте содержится несколько вариантов возможного расположения слайдов на листе. Вы можете выбрать тот способ, который больше всех подходит под тематику вашей презентации. Максимум на лист выводится 9 слайдов (вертикально или горизонтально).
3. Выбираем нужный шаблон и нажимаем «Печать».

Качество изображений зависит от выбранного масштаба, поэтому вариант с 6-ю или 9-ю кадрами на одной страничке подходит только для крупных изображений, где точность линий не столь важна.

Настраиваем шаблоны печати презентации

Выдачу слайдов можно редактировать, изменив некоторые настройки :

1. Переходим в раздел «Вид».
2. Выбираем опцию «Образец выдач».
3. Программа предложит пользователю создать собственный стиль презентации:

• В разделе «Параметры страницы» можно указать количество кадров на страничке и изменить ее размеры.
• Опция «Заполнители» поможет установить нижние и верхние колонтитулы, указать дату на странице, провести нумерацию.
• С помощью программных настроек можно полностью изменить дизайн страницы, дополнить ее художественными элементами, изображениями и другими видами креативного оформления презентаций.
• Когда работа с документом завершена, выбираем «Закрыть образец». Созданный вами эксклюзивный шаблон можно использовать для распечатки вашей презентации.

Выбираем настройки печати

• Количество копий указывается в верхнем углу рабочего окна. Здесь нужно просто поставить число необходимых копий презентации.


• Раздел «Принтер». Здесь нужно выбрать оборудование, на котором будет проходить распечатка. Обычно эта функция нужна, если к компьютеру подключено несколько принтеров, если же устройство одно, тогда программа выводит на печать в автоматическом режиме.


• В разделе «Настройка» можно выбрать, что именно нужно распечатать: всю презентацию или выборочные слайды. Если вы выбираете последний вариант, тогда в отдельной строке указываем номера файлов для распечатки или диапазон, например, «1-4».


• Формат печати. В этом разделе можно выбрать повышенное качество печати, функцию растягивания по ширине листа и т.д.


• Если печатаются несколько копий, тогда можно задать параметры разбора копий — печать последовательно с повторением от первого до последнего документа или распечатка с повтором каждого слайда нужное количество раз.

Стоит отметить, что распечатка красочной презентации потребует большого расхода краски, поэтому можно изменить параметры цветности в целях экономии.

В PowerPoint можно распечатывать слайды и заметки докладчика, а также создавать раздаточные материалы для аудитории.

Печать презентации

Выберите Файл > Печать .

В разделе Принтер выберите принтер, который вы хотите использовать.

В разделе Параметры задайте нужные параметры:

• Слайды : В раскрывающемся списке выберите печать всех слайдов, выделенных слайдов или текущего слайда. Либо введите номера слайдов, которые нужно распечатать, в поле Слайды , используя в качестве разделителя запятую.

  Макет печати : Выберите объект печати: только слайды, только заметки докладчика, структуру и раздаточные материалы.

  Разобрать по копиям : Выберите, следует ли выполнять печать с разборкой по копиям или без разборки по копиям.

  Цвет : Выберите режим печати: цветной, оттенки серого или черно-белый.

  Изменить колонтитулы . Выберите данную опцию, чтобы изменить колонтитулы перед печатью.

В поле Копии укажите, сколько копий нужно напечатать.

Нажмите Печать .

Печать в PowerPoint 2007

Распечатанные раздаточные материалы: Добавление и удаление нумерации слайдов

По умолчанию в PowerPoint для Office 365 (начиная с версии 1810 г), распечатанные раздаточные материалы включают номер слайда под каждым изображением слайда.

Вы можете отключить данную опцию, выбрав Файл > Параметры > Дополнительно > Печать . Снимите флажок под названием Печать номера слайда на раздаточных материалах .

При печати структуры на печать выводится только текст слайдов (без изображений). Заметка к презентации содержит слайд, под которым указаны заметки докладчика. Если вы решите напечатать раздаточные материалы, вы можете распечатать несколько слайдов на одной странице, используя различные макеты, которые могут содержать место для заметок.

Ниже описаны процедуры печати в PowerPoint 2016 для Mac и более поздних версиях.

Сведения о печати в PowerPoint для Mac 2011 см. в статье Печать слайдов в предыдущих версиях PowerPoint .

Выберите заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Печать слайдов

Печать слайдов с заметками докладчика

Печать структуры

Печать раздаточных материалов

См. также

Для файлов, сохраненных в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, можно распечатать слайды, заметки или раздаточные материалы.

	В верхней половине страницы заметок располагается слайд, а в нижней — заметки докладчика.
	Страница раздаточных материалов состоит из трех эскизов слайдов слева и нескольких напечатанных строк для заметок справа от каждого эскиза. Сведения о том, как распечатать раздаточные материалы, см. в статье

Чтобы распечатать презентацию на бумагу или прозрачные пленки, выполните следующие действия.

1. Выберите команду Файл > Печать . Откроется окно диалога, показанное на рис. 15.2.

Рис. 15.2. Настройка параметров печати презентации PowerPoint

2. В раскрывающемся списке Печатать выберите тип печатаемого документа. Здесь доступны следующие варианты:

* Слайды — печать слайдов по одному на каждой странице;

* Выдачи — вывод материалов для раздачи слушателям. В этом варианте на одной странице печатается несколько слайдов. Для указания количества и расположения слайдов на страницах пользуйтесь параметрами раздела Выдачи . Для конфигурирования выдач можно также воспользоваться образцом выдач, который открывается командой Вид > Образец > Образец выдач ;

* Заметки — печать страниц заметок, на каждой из которых размещаюется один слайд и текст заметок к слайду, в обычном режиме просмотра располагающиеся под текущим слайдом. Формат страниц заметок можно настроить с помощью соответствующего образца, доступного в подменю Вид > Образец ;

* Структуру — вывод на принтер только структуры презентации, идентичной той, которая отображается в режиме просмотра структуры.

3. В разделе Диапазон печати выберите положение переключателя Все, чтобы напечатать все слайды, или Текущий слайд , чтобы вывести один текущий слайд, либо выберите положение переключателя Слайды и введите в одноименное поле номера тех слайдов, которые нужно напечатать. В раскрывающемся списке Цвет или оттенки серого выберите один из вариантов:

* Цветная печать ;
* Оттенки серого — улучшает вид цветных областей при печати на черно-белом принтере;
* Черно-белый без серого — все объекты и тона вы водятся черным цветом на белом фоне без промежуточных градаций серого.

В окне диалога параметров печати есть дополнительные флажки, которые включают специальные режимы:

* Масштабировать по листу — масштабирует слайды так, чтобы они максимально использовали полезную площадь листа;
* Обрамление слайдов — добавляет рамку по краям всех слайдов;
* Включить страницы с примечаниями — печатает страницы комментариев для всех слайдов, содержащих комментарии.

4. С помощью счетчика Число копий задайте количество печатаемых копий.

5. В раскрывающемся списке Имя выберите принтер. Если вы хотите распечатать слайды на прозрачных пленках, необходимо настроить параметры принтера. Для этого выполните следующие шаги.

6. Щелкните на кнопке Свойства . Откроется окно диалога параметров принтера. Его вид может быть разным, в зависимости от типа принтера. Например, окно параметров принтера HP DeskJet 500 показано на рис. 15.3.

Рис. 15.3. Параметры принтера для печати презентации PowerPoint

7. Выберите в этом окне необходимый размер и ориентацию листов прозрачной пленки, а также способ ее подачи.

8. Щелкните на кнопке ОК .

9. Чтобы распечатать указанную последовательность слайдов, выдач или заметок, щелкните на кнопке ОК окна диалога Печать .

Существуют несколько способов печати презентации: в виде слайдов, заметок докладчика, выдач для слушателей или структуры. PowerPoint существенно упрощает задачу, определяя тип принтера и печатая соответствующую версию презентации. Например, если указан черно-белый принтер, презентация настраивается на печать с использованием различных оттенков серого цвета.

Печать слайдов и сопутствующих элементов осуществляется на основании установок, заданных в диалоговом окне Печать (Print) . Открыв это окно, вы можете выбрать принтер, указать слайды, подлежащие печати, и задать число копий. При печати нескольких копий, включающих более одного слайда, можно задать параметр , обеспечивающий разборку слайдов по копиям (то есть, будут напечатаны все слайды одной копии, прежде чем начнется печать другой копии). Кнопка Просмотр (Preview) позволяет открыть окно предварительного просмотра и просмотреть презентацию перед печатью.

Совет . При использовании профессиональной печати может возникнуть необходимость напечатать слайды в файл, а не на принтер. Чтобы слайды печатались в файл, выделите флажок Печать в файл (Print to File) в диалоговом окне Печать (Print) .

Щелкнув на стрелке поля Печатать (Print what) в диалоговом окне Печать (Print) , можно выбрать один из следующих типов вывода презентации:

• Слайды (Slide) — печать слайдов в том виде, в каком они отображаются на экране. Если вместо бумаги вставить в принтер диапозитивную пленку, можно напечатать прозрачный слайд.
• Выдачи (Handouts) — печать одного, двух, трех, четырех, шести или девяти слайдов на одной странице.
• Страницы заметок (Notes Pages) — печать слайдов с заметками докладчика. Заметки размещаются под уменьшенной копией слайда, расположенной вверху страницы.
• Структура (Outline View) — печать структуры презентации в том виде, как она выглядит на вкладке Структура (Outline) .

На следующем рисунке приведен пример каждого вида печати:

Щелкнув на стрелке поля Цвет или оттенки серого (Color/grayscale) в диалоговом окне Печать (Print) , можно выбрать один из следующих параметров:

• Цвет (Color) — используется для печати цветных презентаций на цветном принтере. Если указать этот параметр для черно-белого принтера, презентации будет напечатана с помощью различных оттенков серого цвета.
• Оттенки серого (Grayscale) — задает печать с использованием оттенков серого как на цветном, так и на черно-белом принтере.
• Черно-белый (Pure Black and White) — задает черно-белую печать презентации независимо от типа принтера. И наконец, внизу диалогового окна Печать (Print) имеется ряд параметров, список и назначение которых представлены ниже:
• Масштабировать по листу (Scale to fit paper) — обеспечивает оптимальное размещение слайда на странице, подгоняя его размер под формат листа бумаги.
• Обрамление слайдов (Frame Slides) — добавляет тонкую рамку в печатаемые слайды, заметки и раздаточные материалы.
• Включить страницы с примечаниями (Include comment pages) — обеспечивает печать вставленных в презентацию примечаний.
• Печать скрытых слайдов (Print hidden slides) — позволяет напечатать все скрытые слайды.

Если вас устраивают текущие установки печати, можно напечатать презентацию, щелкнув на кнопке Печать (Print) на панели инструментов Стандартная. В противном случае следует воспользоваться командой Печать (Print) в

Быстрый способ распечатать пдф файл с комментариями

Печать PDF файла с комментариями может помочь Вам легко читать аннотации или формы на бумаге. Это простое руководство покажет Вам, как распечатать PDF файл с комментариями, а также назовет несколько причин, по которым отдельные лица или компании могут захотеть научиться печатать комментарии в PDF. Давайте познакомимся с одним из самых простых инструментов — PDFelement который поможет Вам распечатать PDF файл с комментариями.

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

Как распечатать книгу из файлов PDF

Шаг 1: Откройте PDF файл и оставьте комментарии

Вы можете получить доступ ко всем возможностям PDF, открыв программу. Затем Вы можете открыть PDF файл, с которым хотите работать, нажав на кнопку «Открыть файл…» в интерфейсе.

Если Вы хотите оставить комментарий к PDF файлу, нажмите на «Комментарий» на верхней панели инструментов. После того, как Вы нажали «Комментарий», появятся параметры комментирования. Вы можете добавить текстовый комментарий, ссылки, заметку, текстовое поле, выноску, штампы и рисунок от руки, нажав на правую кнопку.

Шаг 2: Нажмите «Файл» и «Печать».

Как только Вы попадете в PDF файл, нажмите на «Файл», затем нажмите «Печать». Это даст Вам доступ к возможностям печати комментариев.

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

Шаг 3: Распечатайте PDF файл с комментариями

Когда Вы нажимаете «Печать», появляется раскрывающееся меню с опциями «Документ», «Комментарий» и «Форма». Выберите один из этих вариантов. После того, как Вы выбрали вариант, который лучше всего подходит для Вашей задачи, нажмите «Печать».

PDFelement — отличный универсальный инструмент для добавления комментариев в PDF, а также для печати PDF с комментариями и формами. Добавление комментариев к PDF — важный инструмент для выделения PDF файла, уточнения информации и создания эффективных форм, отвечающих уникальным потребностям Ваших целей.

Возможность комментирования и печати PDFelement поможет эффективно сэкономить время, а также повысить профессиональное представление PDF файлов. Например, конфиденциальные документы могут быть помечены как «классифицированные» путем создания штампа в программе и добавлены в процессе печати комментариев PDFelement для Windows. Печать комментариев в формате PDF на Mac — простой процесс. Вот пошаговое руководство, которое поможет Вам добавить комментарии и распечатать PDF файл с комментариями в Windows 10/8/7:

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

PDFelement имеет множество функций, включая печать, редактирование, аннотации, пакетное преобразование и преобразование в различные типы форматов, которые сегодня широко используются в интернете, например, в такие как ePub.

Это один из самых популярных PDF принтеров в интернете с бесперебойной работой и тщательно протестированной платформой, которая избавляет Вас от рекламы и программных сбоев, о которых постоянно сообщается в версиях других редакторов PDF с открытым кодом. Это один из самых высококачественных принтеров PDF, который позволяет частным лицам и компаниям добиваться большего разнообразия результатов в документах PDF и на популярных, широко используемых интернет-форматах.

Легко интегрируется как в Windows, так и в Mac, есть простые инструкции по каждой из основных функций программного обеспечения.

• Аннотации в PDFelement — отличный инструмент для зачеркивания, подчеркивания и общего выделения при редактировании документов, для обеспечения уникальной коммуникации в PDF.
• Предлагает частным лицам и компаниям возможность создавать пользовательские PDF файлы, соответствующие их потребностям, и эффективно передавать конкретные инструкции, примечания и подробные сведения о своих целях.
• Этот инструмент поможет сэкономить дополнительное время и энергию, поскольку люди смогут использовать формы и документы, лучше понимая детали и инструкции.

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

---

Советы по печати PDF с комментариями

Возможность добавлять комментарии к PDF файлам важна, поскольку она позволяет пользователям делать разметку, зачеркивать или размещать заметки и выделения для более тесного взаимодействия о том, как правильно использовать PDF файл или редактировать изменения в PDF файле для создания более поздних версий.

Для готовых PDF файлов, необходима печать PDF файла с комментариями, потому что комментирование — это мощный инструмент коммуникации, который может помочь пользователям PDF файла правильно заполнить формы или предоставить дополнительную информацию, которая будет полезна для навигации по PDF документу. В целом, комментирование, аннотирование и печать PDF файла с комментариями — это широко распространенная практика, которая помогает в разработке элементов PDF файлов, которые выделяются в документе, для более эффективной и действенной обработки документа.

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

Для людей, которые хотят оптимизировать использование этой функции, важно искать способы добавления деталей в документ, чтобы сделать инструкции или информацию живой и легко обрабатываемой. Печать PDF файла с комментариями и аннотациями иногда нарушает привычный ход работы, особенно если приносят целые серии текста, без предоставления способа выделить области текста, чтобы читатели не пропустили важные разделы или шаги. Это инструмент, который обеспечивает большую эффективность, и это следует учитывать при создании документа или проекта, который содержит формы и инструкции, чтобы гарантировать своевременное завершение всех элементов документа.

Другое использование этой функции заключается в том, что она может сделать буклеты и страницы выдающими в презентации, но поскольку документ закодирован как PDF, нужно перенести документ в другой тип для платформ интернет-печати, что является относительно простой задачей, поскольку документ будет содержать такой же внешний вид, как и первоначально.

Скачать Бесплатно или Купить PDFelement прямо сейчас!

Скачать Бесплатно или Купить PDFelement прямо сейчас!

Купить PDFelement прямо сейчас!

Купить PDFelement прямо сейчас!

---

Как напечатать более одного слайда на странице

Узнайте, как распечатать более одного слайда на одной странице

Microsoft Powerpoint можно использовать для создания действительно потрясающих профессиональных презентаций. Теперь, когда вам нужно представить презентацию, это не должно быть проблемой, так как вы можете подключить ноутбук или компьютер к экрану для просмотра аудитории. Но там, где вам нужны распечатки более 50 слайдов, вы, возможно, захотите переосмыслить свои параметры печати и захотите настроить как можно больше слайдов на одной странице. Вы не можете распечатать один слайд на одной странице. На мой взгляд, это выглядит очень непрофессионально. Это не только увеличит стоимость печати.

но также будет очень хаотично распространять эти книжные презентации среди аудитории. Вместо этого лучше напечатать как можно больше слайдов на одной странице, чтобы количество страниц для распечаток уменьшилось.

Настройка нескольких слайдов на одной странице для печати

1. Откройте уже существующую презентацию, которую вы хотите распечатать, или создайте новую презентацию. Я произвольно создал презентацию, чтобы показать, как можно настроить слайды на одной странице для печати.Откройте презентацию в Microsoft Powerpoint. Процесс печати одинаков для всех версий, поэтому на самом деле не имеет значения, какую версию Powerpoint вы используете.
2. Найдите вкладку файла на верхней панели инструментов, как показано на изображении ниже.Щелкните вкладку ФАЙЛ на верхней панели инструментов.

   Здесь вы найдете вкладку для печати.

3. Когда вы щелкаете курсором по печати, ваш экран теперь будет выглядеть примерно так.Перейдите на вкладку «Печать» под параметром «Файл», чтобы начать настройку печати и измените настройки слайдов в соответствии с вашими требованиями.

   Вы найдете все варианты для печати. Сколько распечаток вы хотите создать, хотите ли вы распечатать все слайды или только выбранные. И основной вариант, о котором мы здесь говорим, – это тот, который говорит “ Слайды на всю страницу ”. В рамках этого варианта программа предлагает вам различные варианты на выбор. Здесь вы можете настроить более одного слайда на одной странице при печати на листе A4 или листе любого размера, если на то пошло.

   Другие варианты печати включают сортировку по копиям, независимо от того, хотите ли вы, чтобы наборы презентаций распечатывали все первые страницы в первую очередь, или хотите сначала распечатать наборы полных презентаций. И, наконец, выбор цвета, хотите ли вы, чтобы распечатка была цветной, черно-серой или черно-белой.

   Распечатать все слайды, или только текущий слайд, или выбранные слайды, все эти параметры присутствуют прямо здесь, под этой вкладкой
4. Ориентируясь на количество слайдов, которые вы хотите видеть на одной странице, щелкните направленную вниз стрелку перед полем «Слайды на всю страницу».Выберите вариант, который лучше всего подходит для вашей аудитории и в соответствии с содержанием ваших слайдов.

   Перед вами откроется развернутое окно, в котором будут представлены различные варианты макета страницы для ваших слайдов. Вы можете выбрать печать, которая будет производиться только со слайдами или вместе с заметками, которые вы сделали на электронной копии слайда. Вы также можете выбрать альбомный или вертикальный вид для распечаток, в зависимости от того, как вы хотите, чтобы аудитория увидела слайды. У вас может быть один слайд на одной странице, что я не предлагаю, или у вас может быть до 9 слайдов на одной странице.

   Теперь, когда вы выбираете, сколько слайдов вы хотите видеть на одной распечатанной странице, вам нужно иметь в виду несколько вещей. Достаточно ли читабелен текст при печати? Слайд слишком мал для чтения? Если страница выглядит слишком загроможденной из-за большого количества слайдов на одной странице? Всегда помните, что как бы важно ни было представить презентацию наилучшим образом, очень важно, если вы также распечатаете презентацию наилучшим образом, чтобы аудитория была более вовлечена в то, что вы хотите сказать. Плохая распечатка вашей презентации и плохое представление слайдов отпугнут аудиторию и окажут плохое влияние на аудиторию. Так что, чтобы все это было под контролем, и в зависимости от содержания слайдов и текста выбирайте с умом. Сделайте это четким и точным.

   С двумя слайдами на одной странице он выглядит лучше, чем один слайд на одной странице, однако на этой странице все еще есть больше места для слайдов.По вертикали или горизонтали 6 слайдов кажутся идеальным количеством слайдов для одной страницы.Распечатайте слайды с пометками, которые вы делаете в программе, чтобы добавить к слайдам больше деталей.Попробуйте каждый вариант и посмотрите предварительный просмотр, чтобы решить лучше

Как напечатать Powerpoint с комментариями

Microsoft Powerpoint предоставляет инструмент, который позволяет вам и другим пользователям добавлять комментарии к вашим слайдам, но по умолчанию они не печатаются. Выполните следующие действия, чтобы напечатать Powerpoint с комментариями.

1. Откройте презентацию.
2. Выберите вкладку File в верхнем левом углу окна.
3. Выберите вкладку Печать .
4. Нажмите кнопку Full Page Slides .
5. Установите флажок рядом с Печать комментариев .
6. Нажмите кнопку Печать .

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями для этих шагов.

Использование комментариев в таких продуктах Microsoft, как Word, Excel и Powerpoint, предлагает хорошее решение для людей, которым необходимо совместно работать над файлами с другими людьми.

Добавить комментарий к документу так же просто, как выбрать вкладку «Обзор» и нажать кнопку «Новый комментарий».

Хотя эти комментарии легко просмотреть на экране компьютера, вы также можете распечатать копию слайд-шоу Powerpoint, которое включает эти комментарии.

Наше руководство ниже покажет вам, как распечатать Powerpoint с комментариями.

Как включать комментарии при печати в PowerPoint

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в версии приложения Microsoft Powerpoint для Office 365.

Шаг 1. Откройте слайд-шоу в Powerpoint.

Шаг 2. Выберите вкладку File в верхнем левом углу окна.

Шаг 3. Выберите вкладку Печать в левой части окна.

Шаг 4. Нажмите кнопку Full Page Slides .

Шаг 5. Выберите опцию Print Comments , если она еще не отмечена.

Теперь при печати презентации комментарии к слайду будут печататься на отдельной странице после слайда, к которому относится комментарий.

Обратите внимание, что комментарии отличаются от заметок докладчика. Если вы хотите распечатать презентацию с заметками докладчика, вам необходимо выбрать параметр «Страницы заметок» после нажатия кнопки «Слайды на всю страницу».

Узнайте, как переместить комментарий в Powerpoint, если вы хотите разместить пузырек комментария в определенном месте на слайде.

Мэтью Берли пишет технические руководства с 2008 года. Его сочинения были опубликованы на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет проработал в сфере управления ИТ для малых предприятий. Однако сейчас он работает полный рабочий день, пишет онлайн-контент и создает веб-сайты.

Его основные писательские темы включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.

Связанные

Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Как распечатать заметки докладчика внизу презентации PowerPoint?

Щелкните здесь, чтобы получить подробные инструкции по этой процедуре с использованием PowerPoint 2013 и 2016 .

Для версии 2013 сначала откройте презентацию PowerPoint, которую хотите распечатать.

Добавьте дополнительные заметки докладчика, прокручивая слайды и вводя текст в нижнем текстовом поле.

Щелкните вкладку «Просмотр» в верхней части экрана. Нажмите кнопку «Страница заметок» слева на ленте / панели инструментов под вкладкой. Представление изменится на представление на всю страницу, где вы сможете увидеть как слайд, так и связанные с ним заметки докладчика.

Щелкните вкладку «Файл» и выберите «Печать», чтобы открыть диалоговое окно «Печать».

Раскройте меню под заголовком «Слайды», по умолчанию для которого установлено «Слайды на всю страницу». Нажмите кнопку «Страницы заметок». Изображение одной из страниц заметок докладчика заполняет правую третью часть экрана.

Щелкните кнопку «Печать», чтобы распечатать одну копию заметок докладчика, или переместите поле «Копии» на количество комплектов для печати.

Как напечатать комментарии к слайдам? — Mvorganizing.org

Как напечатать комментарии к слайдам?

Для печати слайдов PowerPoint с комментариями:

1. Нажмите Ctrl + P для печати, чтобы открыть параметры форматирования печати.
2. В области «Настройки» откройте параметры «Макет слайда».
3. Выберите, сколько раздаточных материалов вы хотите на слайд (я рекомендую 9, почему ниже)
4. Выберите «Комментарии для печати» и «Рукописная разметка».
5. Щелкните Печать.

Как экспортировать комментарии из Google Slides?

Экспорт заметок докладчика в формате PDF в Google Slides Откройте презентацию в Google Slides, перейдите в меню «Файл» и выберите «Параметры печати и предварительный просмотр». Здесь выберите вариант «1 слайд с заметкой» и нажмите кнопку «Загрузить PDF», чтобы экспортировать заметки докладчика в формате PDF.

Как распечатать несколько слайдов Google с примечаниями?

Как распечатать несколько слайдов на одной странице в Google Slides

1. Перейдите в меню «Файл»> «Параметры печати и предварительный просмотр», чтобы настроить параметры.
2. Измените раскрывающийся список 1 слайд без заметок, чтобы добавить в распечатку больше слайдов.
3. После изменения настройки вы увидите четыре слайда Google на одной моделируемой печатной странице.

Можно ли распечатать слайды с заметками?

На самом деле напечатать слайды без заметок докладчика проще, чем с ними — на самом деле, есть только один способ распечатать заметки докладчика со слайдами.Щелкните Файл> Печать. В разделе «Параметры» щелкните второе поле (по умолчанию — «Слайды на всю страницу»), затем в разделе «Макет печати» щелкните «Страницы заметок».

Как распечатать PDF-файл с примечаниями и слайдами?

Щелкните «Файл»> «Печать». В разделе «Макет» щелкните раскрывающийся список. Выберите «Заметки» вместо «Слайды». Выберите «Сохранить как PDF» и нажмите «Сохранить».

Как напечатать несколько слайдов с примечаниями?

Печать нескольких слайдов на странице с примечаниями

1. Откройте меню «Файл» в PowerPoint.
2. Выберите «Экспорт» слева внизу списка.
3. Выберите «Создать раздаточный материал».
4. Нажмите кнопку «Создать раздаточный материал» справа.
5. Выберите «Примечания рядом со слайдами».
6. Нажмите ОК.

Как распечатать слайды с заметками докладчика?

Распечатать заметки докладчика

1. Щелкните Файл> Печать.
2. В разделе «Принтер» выберите нужный принтер.
3. В разделе «Параметры» рядом с полем «Слайды на всю страницу» щелкните стрелку вниз и в разделе «Макет печати» выберите «Страницы заметок».
4. Щелкните Печать.

Как распечатать 4 слайда на странице в PDF?

Выберите «Файл»> «Печать». Во всплывающем меню «Масштаб страницы» выберите «Несколько страниц на листе». Во всплывающем меню Pages Per Sheet выберите значение. Щелкните ОК или Печать.

Как напечатать 3 слайда на странице с примечаниями в PDF?

Затем откройте файл PDF с помощью Adobe Acrobat Reader или Adobe Acrobat Pro. Затем перейдите в Файл> Печать. Затем выберите кнопку «Несколько» в меню печати.После этого используйте параметры страниц на листе, чтобы выбрать количество слайдов на странице.

Как напечатать 3 слайда на странице?

Выберите Файл -> Печать

1. Выберите «Файл» -> «Печать».
2. Выберите Раздаточные материалы в поле «Настройки».
3. Выберите необходимое количество слайдов на странице в поле раздаточных материалов.
4. Выберите Печать.

Как распечатать 2 слайда на странице в PDF?

Печать нескольких слайдов на одной странице PDF

1. Перейдите в меню «Файл».
2. Выберите Печать.
3. Откройте параметры раздаточного материала.
4. Выберите, сколько слайдов вы хотите распечатать на странице.
5. Откройте раскрывающийся список «Принтер».
6. Выберите принтер Microsoft Print to PDF.
7. Щелкните Печать.
8. Выберите место для сохранения PDF-файла.

Как распечатать 4 слайда на странице в Google Slides?

Как напечатать 4 слайда на странице в Google Slides

1. Откройте презентацию.
2. Щелкните Файл.
3. Выберите Параметры печати и предварительный просмотр.
4. Щелкните 1 слайд без заметок.
5. Выберите свой вариант.
6. Щелкните Печать.

Можно ли распечатать Google Slides?

Печать презентации На компьютере откройте презентацию в Google Slides. Печать без изменений: нажмите «Печать». Отрегулируйте ориентацию: нажмите «Параметры печати и предварительный просмотр» на панели инструментов, нажмите «Раздаточный материал». Пейзаж.

Как распечатать слайды с заметками докладчика в Google Slides?

Как распечатать заметки в Google Slides?

1. Откройте презентацию, которую хотите распечатать.
2. Перейдите в меню «Файл».
3. Выберите Параметры печати и предварительный просмотр.
4. Щелкните раскрывающееся меню 1 слайд с заметками на панели инструментов, чтобы напечатать слайды с заметками докладчика, или выберите, сколько слайдов печатается на каждой странице.
5. Щелкните Печать на панели инструментов.

Как распечатать несколько слайдов на одной странице в режиме предварительного просмотра?

Чтобы напечатать несколько страниц на листе бумаги: Щелкните всплывающее меню «Предварительный просмотр», затем выберите «Макет». Выберите количество страниц, которые будут отображаться на каждой распечатываемой странице, во всплывающем меню Страниц на листе.Чтобы автоматически повернуть изображения или страницы, чтобы они заполняли как можно больше бумаги: Выберите «Автоповорот».

Как распечатать 4 слайда в файл PDF на Mac?

В стандартном диалоговом окне печати из большинства приложений macOS можно выполнить печать «4 страницы на листе».

1. Выберите меню «Файл»> «Печать» (Command-P)
2. Если есть кнопка «Показать подробности», нажмите ее.
3. Найдите всплывающее меню параметров принтера где-нибудь в диалоговом окне печати.
4. Под ним появится всплывающее меню «Страниц на листе».

Как распечатать 4 слайда на странице на Mac?

Перейти к печати файла Keynote. Выберите «Отдельные слайды». Сохранить как PDF. Затем откройте этот PDF-файл, перейдите в раздел «Печать», выберите «Макет» в раскрывающемся меню ориентации, выберите «4» в списке «Страниц на листе».

Как распечатать определенные страницы PDF-файла?

Распечатать выбранные страницы PDF

1. Откройте PDF-файл в Adobe Reader или Acrobat.
2. Откройте вкладку Pages в левой части окна документа, если она еще не открыта.
3. Удерживая нажатой клавишу «Ctrl» (Windows) или «Command» (Mac OS) щелкните эскизы страниц, которые хотите распечатать.
4. Выберите «Файл»> «Печать».
5. Щелкните OK или Печать.

Как бесплатно извлечь страницы из PDF?

Как извлечь страницы из PDF онлайн:

1. Перетащите PDF-файл в PDF Splitter.
2. Выберите «Извлечь каждую страницу в PDF» или «Выбрать страницы для извлечения».
3. Для последнего выберите страницы, которые вы хотите извлечь.
4. Нажмите «Разделить PDF», дождитесь завершения процесса и загрузите.

Как создать PDF-файл только с определенными страницами?

Редактор PDF позволяет создавать документы PDF из выбранных страниц.

1. На панели «Страницы» выберите страницы, из которых вы хотите создать PDF-файл.
2. Щелкните страницы правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду «Создать PDF из выбранных страниц».
3. Созданный документ откроется в новом окне редактора PDF.

Как распечатать только определенные страницы?

Чтобы распечатать только определенные страницы документа:

1. Откройте диалоговое окно печати, нажав Ctrl + P.
2. На вкладке «Общие» выберите «Страницы» в разделе «Диапазон».
3. Введите номера страниц, которые вы хотите напечатать, в текстовое поле, разделив их запятыми. Используйте тире для обозначения диапазона страниц.

Где я могу напечатать несколько страниц?

Возможно, вам больше не понадобится покупать канцелярские товары в этих историях, но если вам нужно что-то напечатать, и вам это нужно быстро, магазины канцелярских товаров — отличное место, куда можно пойти. Staples Cloud Printing и Office Depot / OfficeMax Printing Services предлагают печать и копирование на месте в США.

Как распечатать в Word только определенные страницы?

Чтобы напечатать только выбранные страницы, выполните следующие действия:

1. Выберите параметр «Печать» в меню «Файл» или просто нажмите Ctrl + P. Word отображает диалоговое окно «Печать». (См. Рисунок 1.)
2. В поле «Страницы» укажите номера страниц, которые нужно распечатать.
3. Щелкните ОК.

Как распечатать только один раздел документа?

Распечатать выбранный фрагмент текста

1. Выделите текст, который хотите напечатать.
2. Выберите «Файл»> «Печать».
3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка «Страница» и выберите «Печать выделенного фрагмента».
4. Щелкните стрелку раскрывающегося списка «Принтер», выберите свой принтер, затем выберите «Печать».

Как непрерывно печатать в Word?

Печать нескольких страниц на листе в Word

1. Нажмите [Ctrl] + P, чтобы открыть диалоговое окно «Печать». Либо выберите «Печать» в меню «Файл».
2. В раскрывающемся списке Страниц на листе выберите количество страниц, которое вы хотите напечатать на каждом листе бумаги.Чем больше число, тем меньше печатаемых результатов на каждом листе.

В чем разница между выбором печати и опцией печати настраиваемого диапазона?

Ответ. В Word есть параметры для печати комбинаций страниц, отличные от заданного по умолчанию «Печатать все страницы». Используйте предварительный просмотр панели «Печать», чтобы перейти к нужной странице и выбрать «Печатать текущую страницу». Пользовательская печать с использованием поля Страницы: под раскрывающимся списком.

Как создать индивидуальный принт?

Чтобы начать печать на бумаге нестандартного размера, выберите новый размер для задания печати.

1. Загрузите бумагу нестандартного размера во входной лоток для бумаги.
2. Откройте элемент, который хотите распечатать.
3. Щелкните Файл, затем щелкните Печать.
4. В окне «Печать» щелкните «Параметры», «Свойства» или «Свойства принтера».
5. Щелкните вкладку Бумага / Качество.

Как создать нестандартный размер бумаги?

Чтобы добавить нестандартный размер бумаги, выполните следующие действия:

1. Щелкните Пуск, затем щелкните Принтеры и факсы.
2. Выберите значок, представляющий принтер, который вы хотите использовать.
3. В меню «Файл» выберите «Свойства сервера».
4. Щелкните, чтобы установить флажок «Создать новую форму».
5. Щелкните «Сохранить форму», затем щелкните «Закрыть».

Как напечатать картинку определенного размера?

Теперь выберите «Файл»> «Печать» или одновременно нажмите Ctrl + P, чтобы открыть меню «Печать». Убедитесь, что в верхней части появившегося окна выбраны правильный принтер и размер бумаги. Помните, не имеет значения, больше ли размер используемой вами бумаги, чем размер изображения, которое вы хотите напечатать.

Как напечатать презентацию PowerPoint с заметками

Сколько раз вы уходили от отличной презентации и желали, чтобы у вас были заметки из слайдов? Или вы докладчик, который хочет предоставить слайды и заметки в формате раздаточного материала для аудитории или для использования в качестве справочника во время выступления?

Печать презентации PowerPoint с прикрепленными примечаниями может быть ценным инструментом для докладчиков на всех уровнях. Вы можете физически распечатать и распространить презентации с примечаниями или «распечатать» их в формате PDF для удобного цифрового обмена.

Вот как это сделать.

Создание заметок в PowerPoint

Первым шагом на пути к печати заметок из презентации PowerPoint является добавление заметок в нужное место.

Не добавляйте в примечания ничего, что не должно быть общедоступной.

Откройте файл и нажмите кнопку «Заметки» на нижней панели инструментов, чтобы отобразить поле заметок, если оно не открыто. Затем просто введите свои заметки в отведенном для этого месте. Щелкните и перетащите линию над областью заметок, чтобы увеличить или уменьшить доступное пространство.

Если вы планируете печатать заметки и раздавать их, будьте осторожны с вводимой вами информацией. Убедитесь, что используете правильную орфографию, грамматику и цитаты. Не добавляйте в примечания ничего, что не должно быть общедоступной.

Вы можете использовать форматирование в области заметок, как и в любой другой части слайда. Это включает маркированные и нумерованные списки или форматирование, например полужирный или курсив.

Сохраните презентацию перед печатью.

Распечатать презентацию с примечаниями

Существует два варианта просмотра для печати презентаций PowerPoint с примечаниями:

• Полная страница, с одним слайдом и предварительно напечатанными примечаниями на странице
• Просмотр эскизов с местом для записи заметок (сюда не входят заметки к презентации)

Когда вы узнаете, какой формат вы хотите использовать, и ваша презентация будет готова, перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Печать».

Чтобы напечатать презентацию PowerPoint с заметками докладчика, измените макет на «Заметки». При выборе этого варианта печатается по одному слайду на странице с примечаниями под ним. Задайте другие параметры, например количество копий, и выберите цветную или черно-белую печать. Затем щелкните Печать.

Чтобы распечатать презентацию PowerPoint с местом для написания заметок, измените макет на Раздаточные материалы. Вы можете выбрать 2, 3, 4, 6 или 9 слайдов на странице. Чаще всего используется формат «3 слайда на странице», потому что он представляет собой достаточно большие слайды, чтобы их можно было увидеть, с пространством для заметок.Затем щелкните Печать.

Печать только заметок PowerPoint

Вы можете изменить способ печати заметок и удалить настройку печати по умолчанию, которая включает слайд над заметками, в меню «Просмотр».

Перейдите к просмотру и щелкните Страница заметок. Затем вы можете удалить изображение слайда или внести любые другие необходимые изменения в дизайн. Это нужно делать для каждого слайда. Если вы хотите изменить дизайн заметок для всех слайдов, внесите изменения в Мастер заметок. Затем сохраните и следите за печатью, используя макет Notes.

«Печать» Презентация PowerPoint в формате PDF

Вместо того, чтобы печатать PowerPoint на бумаге, вы можете «распечатать» или сохранить заметки в формате PDF.

Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Печать». Выберите свой макет (заметки или раздаточный материал). Выберите Сохранить как PDF.

Заключение

Вот и все. Теперь у вас есть все инструменты, необходимые для печати презентации PowerPoint с заметками.

Не забудьте взглянуть на наше полное руководство по шаблонам PowerPoint или нашу коллекцию лучших шаблонов PowerPoint для вашего следующего проекта!

Шаблоны PowerPoint

Microsoft PowerPoint (PPT) — лучший выбор для создания презентаций.В этой серии представлены советы и идеи по работе с PowerPoint, а также красивые шаблоны и темы PowerPoint, которые сделают ваши презентации потрясающими.

Прочитать статью →

Как напечатать презентацию PowerPoint с заметками

• Презентацию PowerPoint с заметками легко распечатать, чтобы вы могли ссылаться на темы для обсуждения или чтобы ваша аудитория могла следить за каждой деталью.
• Чтобы распечатать слайд-презентацию PowerPoint с примечаниями, все, что вам нужно сделать, это изменить настройки печати, чтобы включить примечания к презентации.
• Посетите техническую библиотеку Business Insider, чтобы узнать больше.

Идет загрузка.

PowerPoint, программа для презентаций от Microsoft, предлагает множество функций, которые помогут вам сделать презентацию максимально качественной.Одна из этих функций — возможность распечатать презентации PowerPoint с заметками докладчика.

Эта функция может быть невероятно полезной в бизнес-среде, особенно если вы проводите очень подробную презентацию и хотите дать своей аудитории возможность легко следить за ней.

Это также может быть полезно, чтобы помочь вам отрепетировать вашу презентацию или сохранить вашу организованность, когда вы ее проводите.

Распечатать слайды PowerPoint с заметками просто. Все, что вам нужно сделать, это изменить одну настройку в меню «Печать».Это немного отличается, если вы используете Mac вместо ПК, но эти два процесса очень похожи.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Microsoft Office (от 149,99 долларов США при лучшей покупке)

Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)

Acer Chromebook 15 (от 179,99 долларов США в Walmart)

Как распечатать PowerPoint с заметками на ПК

1. Откройте PowerPoint на вашем ПК и нажмите «Файл» в верхнем левом углу.

Нажмите «Файл» в верхнем левом углу. Мелани Вейр / Business Insider

2. На боковой панели меню «Файл» нажмите «Печать».

3. В меню «Печать» в разделе «Настройки» щелкните раскрывающееся меню, которое позволяет выбрать способ печати слайдов. Нажмите «Слайды на всю страницу», откроется раскрывающееся меню.

В меню «Печать» выберите «Слайды на всю страницу».Мелани Вейр / Business Insider

4. В раскрывающемся меню выберите «Страницы заметок».

В раскрывающемся меню выберите «Страницы заметок».Мелани Вейр / Business Insider

5. Затем выберите «Печать».

Как напечатать PowerPoint с заметками на Mac

1. Откройте PowerPoint на Mac и нажмите «Файл» в верхнем левом углу.

2. Во всплывающем меню печати щелкните «Показать подробности».«

3. В поле« Макет »нажмите« Заметки », чтобы добавить заметки к презентации.

4. Убедитесь, что все остальные параметры настроены так, как вы хотите.

5. Затем выберите «Печать».

3 простых способа распечатать заметки презентации PowerPoint

Вот три простых способа распечатать заметки презентации PowerPoint.Давай начнем.

Нас часто учат, что вы никогда не должны поворачиваться спиной к аудитории во время презентации, и именно поэтому использование заметок к презентации может быть важно для аудитории. Считается, что нельзя читать сразу со слайдов. Но что, если бы существовал способ следить за своим выступлением, не заглядывая в презентацию, чтобы быстро напомнить о том, что будет дальше?

К счастью, есть.

Добавление заметок к слайдам PowerPoint — отличное решение.Это позволяет вам сохранять важную информацию на экране — гарантируя, что ваши слайды не заполнены текстом — в то время как более подробная информация доступна за пределами экрана, чтобы вы могли следить.

Наличие заметок в этом формате может помочь вам представить более обтекаемую, подробную и впечатляющую презентацию, особенно если они у вас распечатаны и под рукой. Таким образом, они будут служить своего рода сценарием, которому вы можете следовать, чтобы обеспечить эффективный обмен всей ключевой информацией из вашего выступления, одновременно действуя как полезный способ для вас обмениваться идеями, которые могут не отображаться на ваших слайдах.

Вы также можете поделиться ими со своей аудиторией, если это необходимо, в форме брошюры или раздаточного материала, что является большим плюсом, когда речь идет об увеличении коэффициента удержания. Это особенно полезно для технических презентаций или для тех, которые требуют от вашей аудитории запоминания большого количества информации.

Давайте посмотрим, как распечатать презентацию PowerPoint с примечаниями.

1. Как распечатать PowerPoint с помощью Notes

Давайте начнем с самого простого варианта, не так ли? Если вы решите распечатать заметки PowerPoint стандартным способом, вы получите страницы заметок, сопровождаемые миниатюрами слайдов, которым они соответствуют, что поможет вам четко и легко произносить речь.

Однако следует помнить о некоторых вещах. Например, если у вас есть много заметок для определенного слайда, охватывающего несколько страниц, эскиз слайда, которому они соответствуют, будет отображаться только на первой странице. Тогда убедитесь, что вы организованы, и постарайтесь сделать свои записи как можно более краткими, чтобы не заблудиться.

При этом — если для вашего выступления невозможны короткие и быстрые записи — есть небольшая хитрость, которую вы можете использовать. Проверьте номер страницы внизу каждой страницы.Они фактически соответствуют номеру слайда в вашей презентации, а не количеству печатаемых страниц, поэтому служат полезной справочной точкой, которая поможет вам отслеживать, где вы находитесь.

Вот как стандартно распечатать заметки презентации PowerPoint:

1. 1. Либо перейдите в Файл> Печать, чтобы открыть параметры печати PowerPoint, либо нажмите CTRL + P
   2. Перейдите в Настройки> Макет печати
   3. Выберите макет печати страницы заметок и нажмите Печать

2.Как создавать заметки PowerPoint и печатать их с помощью Notes Master

Notes Master поможет вам еще больше настроить вашу презентацию, и вы можете найти более простой вариант, когда дело доходит до создания заметок, которые соответствуют вашим слайдам. Вот несколько быстрых инструкций по использованию инструмента и последующей распечатке заметок к презентации PowerPoint:

1. Выберите «Обычный вид» для PowerPoint

2. Выберите вкладку «Просмотр», затем выберите « Notes Master ‘

3.Отформатируйте «Мастер заметок», как слайд PowerPoint — это не требует пояснений

4. Закройте «Мастер-представление», когда закончите редактировать «Мастер заметок»

4. Щелкните «Печать», чтобы перейти на страницу «Параметры печати».

5. Щелкните «Настройки», затем откройте параметры «Макет печати».

6. Выберите макет печати «Страница заметок» и Печать ‘

3. Как распечатать заметки презентации PowerPoint в виде индивидуального раздаточного материала

Вполне возможно распечатать заметки презентации PowerPoint как раздаточный материал для вашей аудитории с сопроводительным миниатюрным изображением каждого слайда.У вашей аудитории могут быть все ваши заметки с удобными номерами слайдов, чтобы они знали, где они находятся в презентации. Вот как это можно сделать:

1. Выберите «Меню файла» в меню PowerPoint

2. Выберите «Экспорт»

3. Нажмите «Создать раздаточные материалы»

4. Нажмите «Примечания» рядом со слайдом ( при этом все заметки презентации PowerPoint будут перенесены в Microsoft Word)

5. Нажмите «Выбрать дизайн таблицы» в меню Word

6.Выберите вкладку «Дизайн» в меню Word.

Нажмите «Границы»

7. Настройте дизайн раздаточного материала по своему вкусу, изменив цвета и типографику.

8. Перейдите в «Файл», затем «Параметры печати» и выберите «Печать». Вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы ваши заметки были «Пейзаж» или «Портрет».

Microsoft также составила дополнительные инструкции, если вы хотите стилизовать и настройте раздаточные материалы для презентаций в PowerPoint.

Примечательная презентация

Вот и все.По нашему мнению, это лучший способ распечатать заметки к презентации PowerPoint для четкого, эффективного и увлекательного выступления.

Если вам нужна помощь в планировании ваших презентаций в будущем или вы хотите узнать больше о наших возможностях, свяжитесь с нами здесь.

Как напечатать PowerPoint с заметками

Что самое странное в PowerPoint? Да, ответ может заключаться в том, чтобы сделать рождественские открытки или, что еще хуже, открытки ко Дню святого Валентина, но в целом это печать слайдов . В BrightCarbon мы продвигаем использование PowerPoint в качестве инструмента презентации, где визуальные слайды поддерживают докладчика и используют графику, диаграммы и анимацию для объяснения ключевых моментов. Эти типы слайдов часто плохо печатаются из-за слоев и анимации, и они, конечно, не говорят сами за себя. Но иногда вам все же нужно распечатать слайды PowerPoint, или распечатать слайды PowerPoint с заметками, или даже распечатать несколько слайдов на одной странице. Итак, если вам нужно это сделать, как вы это сделаете?

Как напечатать PowerPoint с заметками

Лучшее и, возможно, самое простое решение — не печатать слайды, а распечатать страницы заметок в PowerPoint.Страница заметок — это специальный вид, в котором слайд и заметки докладчика отображаются на одной странице. Это позволяет вам иметь более наглядный слайд, объясняющий суть презентации, а затем подробный набор заметок для вашей аудитории для использования в качестве справочного материала.

• Перейдите на вкладку File в верхнем левом углу ленты (или используйте Ctrl + P )
• Выберите Print в меню
• В Settings щелкните раскрывающийся список Print Layout ( по умолчанию Full Page Slides ) и выберите Notes Pages .

Хорошая вещь в использовании страницы заметок для печати PowerPoint с заметками заключается в том, что для нее есть отдельный, выделенный вид, поэтому вам не нужно идти на компромисс с дизайном вашего основного слайда, но все это содержится в отдельный файл.

Перейдите на вкладку View на ленте, затем выберите Notes Page слева, чтобы увидеть стандартный макет со слайдом вверху и заметками докладчика внизу.

Вы можете просто распечатать его как есть, но, конечно, вы можете сделать гораздо больше, чтобы напечатать PowerPoint с заметками, которые хорошо выглядят и создают ощущение профессионализма.Посмотрите это видеоурок или прокрутите вниз, чтобы получить пошаговые инструкции и даже более подробную информацию.

Как создать мастер заметок PowerPoint

Как добавить заметки в PowerPoint

Как сбросить страницу заметок PowerPoint

Проблемы со страницами заметок PowerPoint

печать заметок в PowerPoint или сохранение в формате PDF

Изменение настроек печати по умолчанию

Печать заметок PowerPoint в оттенках серого или черно-белых

Как экспортировать заметки докладчика PowerPoint в Word

Как создать заметки PowerPoint master

Если вы хотите изменить макет страницы заметок PowerPoint, вы можете сделать это в Notes Master (справа от кнопки страницы заметок на ленте).Здесь вы можете обновить форматирование всех страниц заметок в вашей колоде, включая фон, расположение элементов содержимого заполнителей (заголовок, изображение слайда, нижний колонтитул, дату, основной текст и номер страницы), добавление сетки с помощью направляющих и даже добавление пользовательских элементов, таких как дополнительная графика, логотипы и другое содержимое, не являющееся заполнителем. Вы даже можете установить для своей презентации другой фирменный стиль, используя новую тему цвета и шрифта. Фактически, вам придется скопировать их из основной презентации, если вы хотите сохранить последовательность.Вы также можете изменить ориентацию страницы заметок с книжной на альбомную.

Это означает, что при печати заметок в PowerPoint вы можете создать полностью настраиваемую и красиво оформленную страницу заметок, которая будет выступать в качестве специального раздаточного материала, а не обычное утомительное занятие с эскизом слайда, брошенным на слайд с множеством заметок. беспорядочно расположенные внизу.

Что вы не можете сделать в представлении страницы заметок, что кажется глупым, так это изменить размер страницы. Вас может соблазнить кнопка Slide Size слева от вкладки Notes Master, но она меняет размер слайдов презентации, поэтому не используйте ее! Это повлияет на всю вашу презентацию, испортит контент и, если вы не удалили варианты из своего образца слайдов (путем сохранения в виде файла.файл шаблона potx), тогда он также изменит цвета и шрифты. Размер бумаги устанавливается в настройках вашего принтера по умолчанию. Чтобы изменить его, вы должны изменить настройки печати, которые находятся в Файл > Печать > Принтер > Свойства принтера . Не забудьте также выбрать принтер из раскрывающегося меню, так как каждый принтер в списке имеет разные настройки. Я подозреваю, что причина, по которой вам нужно пройти по этому пути в Мордор, чтобы изменить размер бумаги, заключается в том, что никто не ожидает, что вы это сделаете, но по крайней мере теперь вы знаете, что можете.

Иногда что-то идет не так, и страницы заметок PowerPoint меняют размер или все имеют разные размеры. Это непонятная ошибка, но может произойти, если вы откроете файл в PowerPoint в Интернете. К счастью, у превосходного Стива Риндсберга есть быстрое решение для устранения проблем с размером страницы Notes.

Как добавлять заметки в PowerPoint

Вернуться к самим страницам заметок, а также изменить мастер заметок, вы также можете перейти на Notes Page на вкладке View и добавить заметки в PowerPoint, настроив каждую отдельную страницу.Это не повлияет на ваши представленные слайды, но позволит вам создать что-то идеальное для распечатанных раздаточных материалов.

В стандартном макете страницы заметок PowerPoint используется мастер заметок. Вы можете изменить любой текст в заполнителе основных заметок, чтобы добавить заметки в PowerPoint, которые также будут перенесены в заметки докладчика на ваших слайдах. Вы можете изменить форматирование заметок, чтобы они выглядели лучше или их было легче читать, но только базовое форматирование, такое как полужирный, курсив и подчеркивание, а также маркированные и нумерованные списки будут перенесены в заметки докладчика на слайде в PowerPoint.Вы также можете изменить цвет, размер и шрифт текста, а также такие параметры, как поля, межстрочный интервал и интервал между абзацами, но это не будет перенесено в заметки докладчика на слайде. Стоит отметить, что любые изменения форматирования, которые вы вносите в заметки докладчика на слайде, например изменение цвета или шрифта, будут отражены на странице заметок, даже если вы не можете увидеть эти изменения в представлении заметок докладчика.

Вы можете пойти дальше, отклонившись от стандартного шаблона заметок PowerPoint. Например, может случиться так, что у вас есть слайд с ключевыми сообщениями, повестка дня, контакты или слайд данных, где нет ничего ценного, что можно было бы добавить к заметкам докладчика, и лучше видеть слайд размером с возможно на странице при печати.Что ж, это твоя возможность. Вы можете изменить размер и положение любого из шести типов элементов-заполнителей. Слайд легко заполнить страницу и полностью удалить заметки. Вы также можете добавить дополнительные пользовательские элементы на каждую страницу заметок. Сюда может входить дополнительная информация, таблицы данных, выделение, рукописные примечания или штриховые линии для ключевых точек. По сути, вы создали специальную страницу заметок для печати PowerPoint с заметками, не затрагивая слайды презентации.

Однако только содержимое заполнителя основного текста страницы заметок будет отображаться в заметках докладчика (и аналогично все, что есть в заметках докладчика, будет отображаться в заполнителе основного текста страницы заметок). Содержимое заметок с произвольным форматированием, как вы видите в этом примере, с отдельными текстовыми полями или визуальным представлением данных, не будет отображаться в заметках докладчика. Один из способов решения проблемы — убрать заполнитель основного текста с края страницы. Это означает, что его не будет видно, когда вы распечатаете PowerPoint с заметками или сохраните раздаточные материалы в формате PDF, но все содержимое останется в ваших заметках докладчика.Со всей этой настройкой вы, по сути, создаете второй документ, поэтому будьте осторожны с требованием времени. С другой стороны, все в одном файле и нет проблем с контролем версий.

Если у вас много заметок для одного слайда, вы можете быть разочарованы тем, что они выходят за пределы заполнителя основного текста на тщательно выбранные поля или полностью выходят за край страницы. Вы можете использовать параметры форматирования текста, чтобы уменьшить текст до размера текстового поля ( Щелкните правой кнопкой мыши > Форматировать фигуру > Параметры текста > Текстовое поле > Уменьшить текст при переполнении ).В любых отдельных текстовых полях, где текст выходит за пределы заполнителя, вы получите небольшой элемент управления автозаменой, появляющийся в нижнем левом углу заполнителя, позволяющий вам выбрать AutoFit Text to Placeholder для этой конкретной страницы. Однако, если вы пропустите это, еще не все потеряно, поскольку PowerPoint довольно изобретательно распознает, что у вас есть текст за пределами текстового заполнителя, и когда вы распечатаете страницы заметок, он поместит этот переполненный текст на вторую страницу, начиная с вверху без эскиза слайда, но в соответствии со стандартным заполнителем для текстового поля.Полезно (возможно), что обе страницы пронумерованы одинаково, поэтому вы не получите дополнительных номеров страниц из-за дополнительных страниц. Это означает, что вам не нужно заставлять аудиторию читать крошечный текст только потому, что его у вас много.

Также стоит отметить, что вы не можете изменить сам слайд презентации в представлении страницы заметок, а также что любые изменения, которые вы вносите в слайды, повлияют на эскиз слайда, который находится на странице заметок. Таким образом, у вас не может быть многоуровневого слайда для презентации и плоского слайда для распечатанных заметок на одном слайде, к сожалению (если только вы не приложите много усилий для создания плоской сводной версии в качестве верхнего слоя, который мгновенно исчезает, и поэтому не не видел во время презентации).

Как сбросить страницу заметок PowerPoint

Если вы изменили страницу заметок, а затем решили, что хотите вернуть ее к исходному макету, вам необходимо использовать функцию Reapply Master . Насколько я могу судить, единственный способ сделать это — на пустой области страницы заметок щелкните правой кнопкой мыши , выберите Макет заметок , затем Reapply Master во всплывающем меню. Это сбросит страницу заметок по умолчанию в мастере заметок. Это включает в себя сброс положения перемещенных объектов, восстановление удаленных элементов и удаление любого пользовательского форматирования из текста.

Если вы хотите сделать это для каждой страницы заметок в колоде, у нас есть быстрое решение, позволяющее повторно применить мастер ко ВСЕМ страницам заметок PowerPoint.

Проблемы со страницами заметок PowerPoint

Есть ряд проблем со страницами заметок PowerPoint, о которых стоит знать.

Гиперссылки

Вы не можете добавлять гиперссылки к объектам на страницах Notes. Однако, если ваш текст включает URL-адрес, тогда сам текст превратится в гиперссылку. Если вы действительно хотите добавить гиперссылки на страницы заметок PowerPoint, вы можете создать объект с гиперссылкой в ​​обычном режиме (стандартное редактирование презентации), а затем скопировать / вставить его на страницу заметок, и гиперссылка будет работать.Это кажется странным, но вот вы где.

Размер страницы

Как отмечалось выше, сбивает с толку то, что вы не можете изменить размер страницы заметок в любом месте интерфейса PowerPoint. В Notes Master есть группа под названием Размер страницы, где вы можете изменить ориентацию страницы и размер слайда, но это размер слайда презентации , не страница заметок . Это может испортить вашу презентацию. Чтобы изменить размер самой страницы, вам нужно перейти в Файл > Печать > Принтер > Свойства принтера > Mordor> Качество бумаги > Mount Doom> Paper Sizes .

Настройка печати

Если вы измените размер страницы заметок, то это будет для каждого принтера, а не для документа. Таким образом, вы в конечном итоге меняете страницу заметок для всех последующих презентаций, которые вы открываете. Если вы выберете другой принтер или решите распечатать в формате PDF, размер страницы заметок снова изменится. И, конечно же, это вызовет проблемы при совместном использовании файла с другими, особенно если они находятся в другой стране и используют другой размер бумаги (например, Letter в США и A4 во всех остальных странах).

Масштабирование заполнителя

При изменении размера страницы заметок масштабирование элементов заполнителя нечетное. Похоже, ему особенно не нравится заполнитель изображения слайда, который по-разному масштабируется и частично выходит за пределы страницы, поэтому в идеале измените размер страницы заметок прямо в начале, прежде чем делать что-либо еще.

Без контура на изображении слайда

Все изображения слайдов обведены тонкой черной линией, что нормально, но выглядит не очень хорошо.Однако применение «без контура» к изображению слайда на странице заметок приводит к тому, что изображение слайда полностью исчезает. Если вы хотите удалить контур, вы можете применить контур со 100% прозрачностью, что означает, что линия невидима. Нет, я тоже не понимаю.

Направляющие

Направляющие — действительно полезный способ обеспечить выравнивание, особенно по сетке. Но на страницах заметок PowerPoint функции направляющих практически неприменимы. По крайней мере, разумно. Если вы создаете направляющие, их положение зависит от размера слайда презентации, а не страницы.Таким образом, если размер слайда составляет 13,3 x 7,5 дюйма, то положение направляющих измеряется с использованием этой границы. У вас не может быть направляющей, расположенной более чем на 7,5 дюймов от верха страницы (но стандартная книжная страница с буквами имеет высоту 10 дюймов, поэтому направляющие нельзя перетащить в нижнюю четверть страницы). Кроме того, центральная точка 0/0 горизонтальных и вертикальных направляющих находится где-то рядом с правым краем страницы, примерно на трети расстояния от верха. Если вас устраивает использование направляющих для создания сетки из вертикальных полос и вы счастливы работать с измерениями нечетного положения, тогда вы в золотом цвете, но чувствуете себя неполноценным, что очень досадно.

Как распечатать заметки в PowerPoint или сохранить в формате PDF

Если вы хотите распечатать заметки в PowerPoint, перейдите на вкладку Файл в верхнем левом углу ленты (или используйте Ctrl + P ), а затем выберите Распечатайте из меню слева. Здесь у вас есть несколько вариантов, но ключевые из них находятся в настройках посередине слева, где вам нужно щелкнуть раскрывающийся список Макет печати (по умолчанию слайдов на всю страницу ) и выбрать Заметок. Страницы .При этом будут распечатаны страницы заметок, которые вы отформатировали, или вы можете просто распечатать PowerPoint Full Page Slides или Handouts .

Вы можете распечатать все слайды или страницы заметок, только те, которые вы выбрали (в обычном режиме), или ввести определенные номера слайдов или страниц для печати. В этом же раскрывающемся меню вы также можете выбрать, печатать ли скрытые слайды. Это может быть полезно, если у вас есть скрытые подробные слайды, которые вы не хотите показывать, но вы хотите распечатать заметки в PowerPoint для всех слайдов в своей колоде.

Есть также варианты для односторонней и двусторонней печати (в зависимости от возможностей вашего принтера), а также параметры сортировки. Вы также можете выбрать печать в цвете или с настройками оттенков серого или черно-белыми. Подробнее об этом ниже.

Не забудьте выбрать принтер с помощью кнопки вверху списка. Щелкнув раскрывающееся меню, вы сможете сменить принтер. Будьте очень осторожны при этом, так как размер бумаги по умолчанию для нового принтера может измениться, что испортит макет страниц заметок — масштабирование часто дает сбои, и если вы выровняете все красиво, вы будете разочарованы.Вы также можете использовать это раскрывающееся меню для печати PowerPoint с заметками в формате PDF, используя Microsoft Print to PDF . Однако будьте осторожны, размер страницы принтера PDF немного отличается от размера страницы стандартного принтера. В частности, поля для размера страницы разные. Для физических принтеров PowerPoint учитывает полудюймовые границы вокруг страницы, зная, что принтеры обычно не работают от края до края. Но для PDF в этом нет необходимости, поэтому поля удаляются. Вам нужно хорошо подумать о том, как вы хотите, чтобы ваши заметки выглядели.Если вы хотите, чтобы они выглядели так, как на экране, перейдите в Настройки > Макет печати и выберите Масштабировать по размеру бумаги . Или, если вы хотите, чтобы он выглядел как напечатанная страница с полями для печати по умолчанию (возможно, потому, что вы хотите распечатать его позже), снимите флажок Scale to Fit Paper , и вы получите полные поля со всех сторон.

Изменение параметров печати по умолчанию

Если изменение всех этих параметров печати кажется немного утомительным, и вы регулярно делаете одно и то же каждый раз, вы можете выбрать параметры печати по умолчанию, которые подходят вам.Перейдите на вкладку File на ленте, выберите Options в нижнем левом углу, затем выберите Advanced во всплывающем меню. Затем прокрутите вниз до конца (не волнуйтесь, мы почти закончили!), И вы найдете два набора параметров печати. Стандартные функции « Print» могут оказаться бесполезными, но ниже есть « при печати этого документа ». Стандартное поведение PowerPoint — использовать все настройки, которые вы использовали в последний раз, поэтому, если вы печатаете много разных типов документов, вам придется постоянно что-то менять.Кроме того, эти настройки позволяют вам установить настройки печати по умолчанию для каждого открытого файла презентации. Таким образом, может случиться так, что одна конкретная презентация печатается только с заметками в оттенках серого, а другая представляет собой полноцветные слайды.

Это тот же набор настроек, что и в описанных выше параметрах принтера, но вы просто устанавливаете их для каждого документа, что может вызвать немного меньше разочарований.

Печать заметок PowerPoint PowerPoint в оттенках серого или черно-белом

Если вы печатаете в цвете, вы, надеюсь, увидите, правильные ли коэффициенты контрастности, поскольку на экране отображается то, что будет напечатано, хотя всегда стоит проверять, чтобы посмотрите, есть ли у него какие-либо проблемы с доступностью, например, достаточно ли высокий цветовой контраст, чтобы его можно было разобрать для людей с распространенными формами дальтонизма.Наша бесплатная надстройка BrightSlide имеет встроенную функцию проверки цветового контраста для PowerPoint, которая может быть действительно полезной. Однако, если вы печатаете в оттенках серого, это может быть немного более проблематично, потому что вы не знаете, как принтер интерпретирует выбранные вами цвета. К счастью, PowerPoint предлагает несколько удобных инструментов для управления этим и предоставляет версию слайдов для печати в оттенках серого, которая никак не влияет на цветовое представление.

Перейдите на вкладку View на ленте и выберите вариант Grayscale .Теперь вы можете увидеть, как будет выглядеть слайд при печати в оттенках серого. Вы также получаете новую вкладку на ленте под названием Grayscale . Команды на этой ленте позволяют изменять форматирование любого объекта на слайде в оттенках серого без изменения цветового форматирования во время презентации. Итак, если что-то выглядит не так, вы можете сделать его темнее или светлее, черным или белым или даже не показывать объект. Это замечательно, если вы хотите получить наилучшую печать на черно-белом принтере.

Стоит отметить, что здесь есть несколько причуд. Если у вас есть текст в форме или текстовое поле с цветом заливки, эти настройки применяются только к цвету заливки объекта, а не к тексту. Однако, если у вас есть обычное текстовое поле без цвета заливки, настройки применяются к самому тексту. Кроме того, есть опция « Не показывать », которая отлично подходит для удаления чернильного содержимого, такого как изображения или большие цветные блоки, особенно в фоновом режиме. Раздражает то, что если на объекте введен текст, то выбор «Не показывать» скроет объект, но не текст.Это кажется странным, учитывая, что опция « White », по сути, делает то же самое, если вы используете белый фон (заставляет заливку объекта или изображение казаться белыми, поэтому при печати на бумаге это становится невидимым). А при печати в оттенках серого или в черно-белом цвете любая заливка фона слайда автоматически удаляется. Однако графики на образце слайдов нет, поэтому просто имейте в виду, что вы можете не получить желаемый результат в зависимости от того, как был создан мастер слайдов.

Чтобы скрыть всю графику от фона и образца слайда, щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите Форматировать фон во всплывающем меню.В появившемся справа окне стоит флажок Скрыть фоновую графику . Это настройка для каждого слайда индивидуально, и она влияет на слайды презентации, поэтому будьте осторожны при ее использовании или сбросьте ее после завершения печати.

И все это также доступно в настройках Black and White , которые могут быть полезны для еще более экономного использования чернил или для создания сверхвысококонтрастной версии, по сути, предоставляя вам две пользовательские версии вашей презентации которые можно использовать для печати, но не влияют на фактические слайды презентации.

Как экспортировать заметки докладчика из PowerPoint в Word

Конечно, может оказаться, что все, что вам нужно, — это экспортировать заметки докладчика в Word и распечатать их, а не печатать слайды PowerPoint с заметками. Вы можете сделать это в PowerPoint:

• Перейдите на вкладку Файл на ленте и выберите Экспорт слева
• Выберите Создать раздаточные материалы в серой строке меню
• Нажмите Создать Раздаточные материалы , кнопка справа
• Затем выберите Заметки ниже слайдов во всплывающем меню

Это создаст документ Word с миниатюрой каждого слайда с заметками докладчика внизу.Приятно то, что если вы измените слайды, они изменятся в документе Word. Но докладчик этого не делает, что может помочь, а может и нет. Большая проблема в том, что это Word, и работа с изображениями в Word часто может быть сложной, если вы хотите точно отформатировать вещи. Так что подумайте, хотите ли вы форматировать этот документ дальше.

Если вы хотите экспортировать заметки докладчика в другие программы, наша бесплатная надстройка BrightSlide для PowerPoint позволяет сделать именно это.На вкладке BrightSlide на ленте перейдите к Review справа, затем Speaker Notes и Export to Text File , Export to Excel File , и даже Export to Word File . Вы получите автоматически сгенерированный текстовый документ, документ Excel или Word с заметками докладчика для каждого слайда. В Word вы получите заголовок каждого слайда, добавленного с форматированием «Заголовок 1», что позволит вам легко перемещаться по нему.