Оформление слайда: Как самостоятельно сделать полезный шаблон презентации?

Содержание

Как самостоятельно сделать полезный шаблон презентации?

Презентация — одно из наиболее популярных средств коммуникаций. Но, несмотря на их эффективность и наглядность в подаче информации, нам часто не хватает времени и ресурсов на тщательную проработку слайдов.

Сотрудникам компаний ежедневно приходится иметь дело со множеством презентаций: коммерческие предложения, запуск продуктов, квартальный отчет и т.д. Почти все они собираются быстро, без особого погружения в детали, и не всегда позволяют представить ценные идеи в выгодном свете.

Даже если нет возможности выделить нужное время на подготовку, существует способ создать презентацию с высоким уровнем качества. В этом помогают шаблоны PowerPoint. Можно использовать стандартный, для этого нужно выбрать его в самой программе, или создать собственный шаблон.

Чтобы шаблон был удобен для работы, он должен включать в себя повторяющиеся в презентации элементы:

1. Шрифты

2. Цветовая палитра

3. Направляющие

4. Логотип, закрепленный в конкретном месте на слайде

5. Заголовки нужного размера

6. Однотонный фон

7. Заполнители

Если в ходе работы вам потребуется внести какие-то изменения (например, заменить шрифт или какой-то из цветов), вы сможете сделать это один раз в шаблоне, а программа автоматически поправит всю презентацию. Выглядит заманчиво? Давайте создадим свой шаблон!

01. Создание нового шаблона

Чтобы перейти в режим редактирования шаблона, на вкладке «Вид» нажмите кнопку «Образец слайдов». Слева находится область эскизов, содержащая образцы и макеты слайдов с разным расположением заполнителей. На верхнем эскизе всегда показан образец слайда, а под ним — вариации макетов слайдов.

При редактировании образца будут меняться и все слайды на его основе. Поэтому в образец слайдов нужно выносить только самую важную информацию: заголовок, источник информации и нумерация страницы в правильном месте, а для конкретных слайдов изменять макеты или создавать их с нуля.

02. Настройка темы шаблона

Шрифты

В презентации можно использовать шрифты из готовых сочетаний или настроить свои. Вне зависимости от вашего выбора, в шаблоне можно задать лишь два шрифта: один для заголовка, второй — для основного текста. После этого во всей презентации необходимо использовать один из них для всех блоков текста.

Чтобы настроить шрифты: во вкладке «Образец слайда» выберите «Шрифты» ⟶ выбрать одно из сочетаний.

Цвета

Настроенная цветовая палитра позволяет, во-первых, использовать во всей презентации одинаковые цвета и оттенки, во-вторых, в случае необходимости, оперативно менять их сразу во всей презентации. Как и со шрифтами, можно выбрать готовую цветовую палитру или настроить собственную — в соответствии с брендбуком и фирменными цветами компании.

Чтобы настроить собственную палитру: во вкладке «Образец слайда» выберите «Цвета» ⟶ «Настроить цвета». Откроется диалоговое окно «Создание новых цветов темы».

Первые 4 цвета выставляют основные цвета темы (светлый и темный вариант). В одном шаблоне можно предусмотреть как светлый вариант мастер-слайдов, так и темный. Следующие 8 цветов могут понадобиться для дополнительного выделения информации, таблиц и графиков.

Главное правило: применяйте только цвета из этой палитры, иначе не будет никакого смысла в использовании шаблона.

03. Направляющие

Направляющие в презентации необходимы, чтобы обозначить «рабочую область» и место, где должен располагаться основной контент. Ни один элемент или блок текста не должны выходить за пределы направляющих, как вертикальных, так и горизонтальных. Тогда все слайды будут одинаковы по верстке и визуальному образу, что придаст единый и целостный образ всей презентации.

Добавьте направляющие, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте образца слайдов в основной области. Щелкните на стрелку в правой части пункта «Сетка и направляющие». Нажмите кнопку «Добавить вертикальную направляющую» или «Добавить горизонтальную направляющую».

А ещё направляющим можно менять цвет, чтобы было удобнее работать с разными слайдами.

Задать цвет направляющих можно следующим образом: щелкните на вертикальную или горизонтальную направляющую правой кнопкой мыши, щелкните на стрелку справа от цвета и выберите цвет.Чтобы удалить направляющую, щелкните на нее правой кнопкой мыши и выберите команду «Удалить».

04. Блок заголовка

Этот элемент очень важно настроить именно в шаблоне, чтобы на всех слайдах заголовок сохранял свое местоположение и стилистику. Текстовый блок заголовка задается на главном мастер-слайде, на остальных шаблонах заголовок автоматически появится на том же месте и с теми же настройками, что и на главном шаблоне.

Щелкните на стрелку рядом с кнопкой «Вставить заполнитель» и выберите тип заполнителя «Текст», чтобы создать область заголовка, в группе «Макет образца». Перетащите указатель на слайде, чтобы нарисовать заполнитель. Выделите текст, три раза щелкнув по строке, чтобы изменить размер или цвет шрифта или воспользуйтесь вкладкой «Главная», не закрывая образец.

05. Текстовые блоки

Чтобы сделать текст более удобным для восприятия, вы можете разделить его на абзацы с подзаголовками, использовать списки, выделять важные мысли. Все эти виды текста необходимо визуально отделить друг от друга, определив для каждого свой стиль (размер, цвет шрифта, эффекты и т.д.). Для того чтобы каждый раз не вспоминать, какие именно параметры необходимо использовать, определите все стили в одном текстовом блоке на мастер-слайде.

Создайте новый текстовый блок и настройте его стиль, используя тот же заполнитель, что и для «Блока заголовка». Для вставки текстового блока в обычный макет, необходимо выбрать пункт «Вставить заполнитель» во вкладку «Образец слайда».

По умолчанию в текстовом блоке размещается текст «Образец текста», но вы можете использовать свою фразу.

Выделите надпись «Образец текста». Введите или вставьте собственный текст.

Чтобы применять стили текста на ваших основных слайдах, используйте кнопки в панели «Абзац» на вкладке «Главная» или в меню, появляющемся при выделении текста.

06. Заполнители для изображения

Фотографии производят сильное эмоциональное воздействие, поэтому они являются незаменимым элементом презентации. Мы используем их на титульном слайде, на разделителях, в качестве иллюстраций на внутренних слайдах. Чтобы быстрее и удобнее использовать фотографии в презентации, разместите для них в шаблонах специальные заполнители. Заполнитель для рисунка находится в группе «Макет образца».

Щелкните на стрелку рядом с кнопкой «Вставить заполнитель» и выберите тип заполнителя «Рисунок». Перетащите указатель на слайде, чтобы нарисовать заполнитель. В вкладке «Формат» используйте меню «Изменить фигуру», чтобы выбрать нужную форму и сразу вставлять в неё фотографию.

Чтобы добавить фото на основных слайдах, перетяните изображение с компьютера левой кнопкой мыши в графический заполнитель, или нажмите на иконку по центру заполнителя и выберите картинку уже непосредственно в окне программы.

via GIPHY

После выбора картинки переместите ее на задний план с помощью кнопки «Переместить назад» во вкладке «Формат». Для редактирования уже готового слайда достаточно удалить картинку и на ее место вставить новую.

via GIPHY

07. Диаграммы и таблицы

Диаграммы и таблицы тоже можно добавлять в шаблон с помощью заполнителей, но это не так удобно. Проще создавать нужный формат графика на новом слайде, перейдя в обычный режим работы над презентацией.

Нужно запомнить простое правило: как расположены цвета на палитре темы, в такой же последовательности они будут появляться и на графиках. Это помогает делать графики в едином стиле.

08. Новые мастер-слайды

Несколько заранее подготовленных шаблонов могут позволить менять стиль слайда до неузнаваемости. Можно, например, превратить светлый слайд в темный всего лишь несколькими кликами. Или полностью поменять верстку слайда, выбрав лишь другой шаблон в списке доступных шаблонов слайдов.

При создании нового слайда выбрать нужный мастер-слайд можно во вкладке «Главная», пункт «Создать слайд» (необходимо нажать на правый нижний угол, чтобы открылся весь список мастер-слайдов). Пункт «Макет» позволяет сменить текущий мастер-слайд на другой. Если форматирование текста сбилось (например, при вставке текста), необходимо воспользоваться пунктом «Сбросить».

via GIPHY

09. Сохранение шаблона

При сохранении, ваш шаблон становится темой, частью панели управления программы, и позволяет создавать новые слайды и презентации в едином стиле быстро и легко. Это гораздо проще, чем каждый раз создавать новую презентацию на основе старых, удаляя и копируя сделанные ранее слайды.

Для того, чтобы сохранить созданный шаблон, нажмите кнопку «Сохранить как» на вкладке «Файл». Выберите место сохранения шаблона (стандартно они сохраняются в папке Templates: C:\Program Files\Microsoft Office\Templates), и в списке «Тип файла» выберите «Шаблон PowerPoint» (POTX) или просто файл PPTX.

Желаем удачи с новой презентацией!

Создание профессиональных макетов слайдов в конструкторе PowerPoint

Эта функция доступна только для подписчиков Microsoft 365. Если у вас отсутствует кнопка Идеи для оформления  или недоступны некоторые функции, описанные на этой странице, ознакомьтесь с разделом Требования ниже для получения дополнительной информации.

Найдите идеи для оформления

  1. Чтобы в любой момент задать идеи для оформления, на ленте > "Идеи для оформления конструктора".

  2. Когда вы впервые пробуйте эту Конструктор PowerPoint, она может запросить ваше разрешение, чтобы получить идеи для оформления. Если вы хотите использовать конструктор, выберите "Включить".

    Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт.

    После того как вы включите подключенные PowerPoint, вы сможете автоматически создавать слайды с идеями оформления. Со временемPowerPoint научатся учиться на идеях оформления и учиться на идеях дизайна в соответствующее время. 

  3. Прокрутите предложенные варианты в области Идеи для оформления в правой части окна.

  4. Выберите подходящее оформление или закройте окно. При выборе одного из предложенных вариантов слайд изменяется соответственно.

    Можно также выбрать другой вариант в этой области или вернуться к исходному оформлению слайда. Чтобы отменить последнее изменение оформления, нажмите клавиши CTRL+Z.

Возможности конструктора

Фотография титульного слайда и схема оформления

Когда вы начинаете пустую презентацию и вводите слова на слайде, в программе "Идеи для оформления" рекомендуется использовать высококачественные фотографии, которые отражают текст слайда, а также схему оформления с цветами, дополняющие выбор фотографии. Все слайды в презентации будут уместиться друг с другом.

Профессиональные макеты

Конструктор PowerPoint находит на слайде изображения, диаграммы,

и таблицы и предлагает несколько вариантов их размещения для создания целостного макета с эффектным оформлением.

Больше визуальных эффектов и меньше текста

Слишком много текста на слайде? Конструктор может превращать текст, например списки, процессы или временные шкалы, в легко читаемый рисунок.

В маркерьных списках есть предложения по значку, который будет сопутствовать каждому элементу. Если вам не нравится предлагаемый значок, просто выберите его и воспользуйтесь нашей кнопкой замены:

Иллюстрации

Конструктор PowerPoint находит ключевые термины и понятия, для которых имеются иллюстрации, и отображает эти иллюстрации на различных макетах. Иллюстрации берутся из библиотеки значков Microsoft 365.

Идеи для оформления и "ink"

(Только для Microsoft 365 ) Конструктор PowerPoint распознает, когда вы рисуете или пишете отпечаток, и включает это содержимое в идеи для оформления.

Отключение конструктора PowerPoint

Если вы не хотите, чтобы конструктор PowerPoint автоматически предлагал варианты оформления, выполните указанные ниже действия.

  1. В меню Файл выберите пункт Параметры.

  2. В диалоговом окне Параметры PowerPoint откройте слева вкладку Общие, прокрутите ее содержимое вниз и снимите флажок Автоматически показывать идеи оформления.

Требования

Эта функция доступна только для подписчиков Microsoft 365.
См. инструкции по определению версии Office

Идеи для оформления одной
фотографии:  

PowerPoint для Microsoft 365 Current
Channel: версия 1511 или более поздней
версии Semi-Annual Enterprise Channel: версия 1602 или более поздней
 

Несколько фотографий, извлечение цветов и распознавание
лиц применяется к:  
 

PowerPoint для Microsoft 365 Current
Channel: версия 1603 или более поздней
версии Semi-Annual Enterprise Channel: версия 1605 или более поздней

Преобразование списков в Графические элементы SmartArt
применяется к:  
 

PowerPoint для Microsoft 365 Current
Channel: версия 1609 или более поздней
версии Semi-Annual Enterprise Channel: версия 1701 или более поздней

Идеи для оформления списков, ориентированных на действия,
применимы к:  
 

PowerPoint для Microsoft 365 Current
Channel: версия 1702 или более поздней
версии Semi-Annual Enterprise Channel: версия 1708 или более поздней

Идеи для оформления, в которых вместо текста вместо
значков применяются:  
 

PowerPoint для Microsoft 365 Current
Channel: версия 1612 или более поздней
версии Semi-Annual Enterprise Channel: пока недоступна

Идеи для оформления диаграмм
применимы к:  
 

PowerPoint для Microsoft 365 Current
Channel: версия 1705 или более поздней
версии Semi-Annual Enterprise Channel: версия 1803 или более поздней

Идеи для оформления линий времени
применимы к:  
 

PowerPoint для Microsoft 365 Current
Channel: версия 1707 или более поздней
версии Semi-Annual Enterprise Channel: версия 1803 или более поздней
   

Идеи для оформления при преобразовании текста в значки + графические элементы
SmartArt:  

PowerPoint для Microsoft 365 
 

Идеи для оформления содержимого, нарисованного отрисовки,
применимы к:  
 

PowerPoint для Microsoft 365
Current Channel: версия 1812 или более поздней
версии Semi-Annual Enterprise Channel: пока недоступна

Эта функция доступна только для подписчиков Microsoft 365. Если у вас отсутствует кнопка Идеи для оформления  или недоступны некоторые функции, описанные на этой странице, ознакомьтесь с разделом Требования ниже для получения дополнительной информации.

Просмотр идей для оформления

  1. Чтобы просмотреть идеи для оформления, в любое время выберите на ленте элементы Конструктор > Идеи для оформления.

  2. Когда вы впервые пробуйте Конструктор PowerPoint, вам необходимо разрешение получить идеи для оформления. Если вы хотите использовать конструктор, выберите "Включить" или "Вперед".

    Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт.

    Когда вы включите интеллектуальные службы, PowerPoint будет автоматически предлагать вам идеи для оформления при добавлении фотографий на слайды.

  3. Прокрутите предложенные варианты в области Идеи для оформления в правой части окна.

  4. Выберите подходящее оформление или закройте окно. При выборе одного из предложенных вариантов слайд изменяется соответственно.

    Вы также можете выбрать другую идею в этой области или вернуться к исходному оформлению слайда: нажмите ⌘+Z, чтобы отменить только что выбранное изменение оформления.

Идеи для оформления можно просмотреть в любое время, выбрав на ленте элементы Конструктор > Идеи для оформления.

Возможности конструктора

Фотография титульного слайда и схема оформления

Когда вы начинаете пустую презентацию и вводите слова на слайде, в программе "Идеи для оформления" рекомендуется использовать высококачественные фотографии, которые отражают текст слайда, а также схему оформления с цветами, дополняющие выбор фотографии. Все слайды в презентации будут уместиться друг с другом.

Профессиональные макеты

Конструктор PowerPoint находит на слайде изображения, диаграммы, и таблицы и предлагает несколько вариантов их размещения для создания целостного макета с эффектным оформлением.

Графические элементы SmartArt

Конструктор может превращать текст, например списки, процессы или временные шкалы, в легко читаемый Графический элемент SmartArt.

В маркерьных списках есть предложения по значку, который будет сопутствовать каждому элементу. Если вам не нравится предлагаемый значок, просто выберите его и воспользуйтесь нашей кнопкой замены:

Иллюстрации

Конструктор PowerPoint находит ключевые термины и понятия, для которых имеются иллюстрации, и отображает эти иллюстрации на различных макетах. Иллюстрации берутся из библиотеки значков Microsoft 365.

Отключение конструктора PowerPoint

Если вы не хотите, чтобы конструктор PowerPoint предлагал варианты оформления, выполните указанные ниже действия.

  1. В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.

  2. В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Общие.

  3. В диалоговом окне Общие в разделе Конструктор PowerPointснимите флажок Автоматически показывать идеи для оформления.

Кнопка "Идеи для оформления" неактивна

Если кнопка "Идеи для оформления" присутствует в PowerPoint, но она неактивна, это означает следующее:

  • Вы не подключены к Интернету.

  • Слайд не выбран. (Это может произойти, если в области эскизов в обычном режиме выбрано несколько слайдов или если фокус в области эскизов находится между двумя слайдами. Подобная ситуация также возникает, если фокус находится в области заметок или если вы находитесь в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.)

Кнопка "Идеи для оформления" отсутствует

Конструктор PowerPoint доступен только для подписчиков Microsoft 365. Если кнопка "Идеи для оформления" отсутствует, значит, вы используете PowerPoint 2016 для Mac вместо PowerPoint для Microsoft 365 для Mac.

Требования

Эта функция доступна для файлов, которые хранятся OneDrive и SharePoint в Microsoft 365. Если у вас отсутствует кнопка Идеи для оформления  или недоступны некоторые функции, описанные на этой странице, ознакомьтесь с разделом Требования ниже для получения дополнительной информации.

Просмотр идей для оформления

  1. Чтобы просмотреть идеи для оформления, в любое время выберите на ленте элементы Конструктор > Идеи для оформления.

    PowerPoint показаны идеи для оформления слайда.

  2. Прокрутите предложенные варианты в области Идеи для оформления в правой части окна.

  3. Выберите подходящее оформление или закройте окно. При выборе одного из предложенных вариантов слайд изменяется соответственно.

    Можно также выбрать другой вариант в этой области или вернуться к исходному оформлению слайда. Чтобы отменить последнее изменение оформления, нажмите клавиши CTRL+Z.

Возможности конструктора

Профессиональные макеты

Конструктор PowerPoint находит на слайде изображения, диаграммы, и таблицы и предлагает несколько вариантов их размещения для создания целостного макета с эффектным оформлением.

Рисунки SmartArt

Конструктор может превращать текст, например списки, процессы или временные шкалы, в легко читаемый Графический элемент SmartArt.

В маркерьных списках есть предложения по значку, который будет сопутствовать каждому элементу. Если вам не нравится предлагаемый значок, просто выберите его и воспользуйтесь нашей кнопкой замены:

Иллюстрации

Конструктор PowerPoint находит ключевые термины и понятия, для которых имеются иллюстрации, и отображает эти иллюстрации на различных макетах. Иллюстрации берутся из библиотеки значков Microsoft 365.

Кнопка "Идеи для оформления" неактивна

Если кнопка "Идеи для оформления" присутствует в PowerPoint, но она неактивна, это означает, что слайд в настоящее время редактирует другой пользователь.

  • Если вы редактируете презентацию вместе с другими пользователями и один слайд активно редактируют сразу несколько человек, конструктор не будет предлагать идеи для оформления этого слайда.

  • Но как только количество пользователей, редактирующих слайд, сократится до одного, конструктор снова начнет предлагать варианты оформления при выполнении соответствующих действий (например, при добавлении фотографии).

Требования

 Продукты:

PowerPoint, хранимые в OneDrive, OneDrive для работы и учебы или SharePoint в Microsoft 365.

Конструктор PowerPoint доступен только на iPad, но не на iPhone. Дополнительные сведения см. в разделе Требования ниже.

Просмотр идей для оформления

  1. Чтобы просмотреть идеи для оформления, в любое время выберите на ленте элементы Конструктор > Идеи для оформления.

  2. Когда вы впервые пробуйте Конструктор PowerPoint, вам необходимо разрешение получить идеи для оформления. Если вы хотите использовать конструктор, выберите "Включить" или "Вперед".

    Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт.

    Когда вы включите интеллектуальные службы, PowerPoint будет автоматически предлагать вам идеи для оформления при добавлении фотографий на слайды.

  3. Прокрутите предложенные варианты в области Идеи для оформления в правой части окна.

  4. Выберите подходящее оформление или закройте окно. При выборе одного из предложенных вариантов слайд изменяется соответственно.

    Вы также можете выбрать другую идею в этой области или вернуться к исходному оформлению слайда: нажмите кнопку , чтобы вернуться к выбранному изменению оформления.

Возможности конструктора

Профессиональные макеты

Конструктор PowerPoint находит на слайде изображения, диаграммы, и таблицы и предлагает несколько вариантов их размещения для создания целостного макета с эффектным оформлением.

Рисунки SmartArt

Конструктор может превращать текст, например списки, процессы или временные шкалы, в легко читаемый Графический элемент SmartArt.

Кнопка "Идеи для оформления" неактивна

Если кнопка "Идеи для оформления" присутствует в PowerPoint, но она неактивна, это означает, что вы не подключены к Интернету.

Требования

Конструктор PowerPoint доступен, если вы используете iPad, а не iPhone.

 Применяется к:


PowerPoint для iOS Версия 2.0.17042601 или более поздней
   

Конструктор PowerPoint доступен, если вы используете планшет с Android, а не телефон. Дополнительные сведения см. в разделе Требования ниже.

Просмотр идей для оформления

  1. Чтобы просмотреть идеи для оформления, в любое время выберите на ленте элементы Конструктор > Идеи для оформления.

  2. Когда вы впервые пробуйте Конструктор PowerPoint, вам необходимо разрешение получить идеи для оформления. Если вы хотите использовать конструктор, выберите "Включить" или "Вперед".

    Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт.

    Когда вы включите интеллектуальные службы, PowerPoint будет автоматически предлагать вам идеи для оформления при добавлении фотографий на слайды.

  3. Прокрутите предложенные варианты в области Идеи для оформления в правой части окна.

  4. Выберите подходящее оформление или закройте окно. При выборе одного из предложенных вариантов слайд изменяется соответственно.

    Вы также можете выбрать другую идею в этой области или вернуться к исходному оформлению слайда: нажмите кнопку , чтобы вернуться к выбранному изменению оформления.

Возможности конструктора

Профессиональные макеты

Конструктор PowerPoint находит на слайде изображения, диаграммы, и таблицы и предлагает несколько вариантов их размещения для создания целостного макета с эффектным оформлением.

Рисунки SmartArt

Конструктор может превращать текст, например списки, процессы или временные шкалы, в легко читаемый Графический элемент SmartArt.

Кнопка "Идеи для оформления" неактивна

Если кнопка "Идеи для оформления" присутствует в PowerPoint, но она неактивна, это означает, что вы не подключены к Интернету.

Требования

Конструктор PowerPoint доступен, если вы используете планшет с Android, а не телефон.

 Применяется к:


PowerPoint для Android Версия 16.0.7531.1011 или более поздней
   

Конструктор PowerPoint доступен, если вы используете планшет с Windows, а не телефон. Дополнительные сведения см. в разделе Требования ниже.

Просмотр идей для оформления

  1. Чтобы просмотреть идеи для оформления, в любое время выберите на ленте элементы Конструктор > Идеи для оформления.

  2. Когда вы впервые пробуйте Конструктор PowerPoint, вам необходимо разрешение получить идеи для оформления. Если вы хотите использовать конструктор, выберите "Включить" или "Вперед".

    Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт.

    Когда вы включите интеллектуальные службы, PowerPoint будет автоматически предлагать вам идеи для оформления при добавлении фотографий на слайды.

  3. Прокрутите предложенные варианты в области Идеи для оформления в правой части окна.

  4. Выберите подходящее оформление или закройте окно. При выборе одного из предложенных вариантов слайд изменяется соответственно.

    Вы также можете выбрать другую идею в этой области или вернуться к исходному оформлению слайда: нажмите кнопку , чтобы вернуться к выбранному изменению оформления.

Возможности конструктора

Профессиональные макеты

Конструктор PowerPoint находит на слайде изображения, диаграммы, и таблицы и предлагает несколько вариантов их размещения для создания целостного макета с эффектным оформлением.

Рисунки SmartArt

Конструктор может превращать текст, например списки, процессы или временные шкалы, в легко читаемый Графический элемент SmartArt.

Кнопка "Идеи для оформления" неактивна

Если кнопка "Идеи для оформления" присутствует в PowerPoint, но она неактивна, это означает, что вы не подключены к Интернету.

Требования

Конструктор PowerPoint доступен, если вы используете планшет, а не телефон.

 Применяется к:


PowerPoint Mobile Версия 16.0.8201.1017 или более поздней
   

Как создать запоминающуюся презентацию с нуля? 10 простых советов для новичков

В современном мире вряд ли можно найти человека, который не знаком с созданием презентаций. Работа с ними проста и понятна даже для новичков, а выбор приложений позволяет разгуляться. Использование презентаций – это возможность структурировать материал в таблицы, графики и диаграммы, добавить видео и фото, аудиоматериалы и логотипы.

Существенной помощью для оформителей становятся шаблоны бизнес презентаций – готовые решения с ярким и стильным дизайном, которые не требуют настройки. Шаблоны наполняются вашим текстом и фото, логотипами компании и представляются аудитории.

Но, одного красочного оформления для успеха презентации недостаточно. Ниже представлены ключевые советы по грамотному оформлению проекта.

1. Готовые решения для оформления слайдов

Несмотря на то, что практически все программы содержат готовые дизайны слайдов, их использование не совсем уместно для серьезных проектов. Многие шаблоны уже приелись зрителям, что заметно понизит ваш статус среди аудитории. Современные шаблоны для презентаций PowerPoint и других программ – это шаг вперед в мире оформления контента. Ключевые преимущества готовых тем:

  • структурирование слайдов, раздельные макеты для информации;
  • неповторяющийся дизайн;
  • заготовки под объекты в стиле шаблона;
  • встроенные изображения и анимация, которые стоит лишь дополнить текстом.

2. Выбор читабельного шрифта

Еще одним немаловажным правилом является подбор шрифта. При чем внимание стоит уделять как стилю, так и размеру шрифта и ориентации текста. На что стоит обращать внимание:

  • шрифт должен быть читабельным;
  • избегайте жирного выделения, подчеркивайте только заголовки и особо важную информацию;
  • не применяйте более 2-х разных шрифтов на одном слайде;
  • старайтесь не использовать декоративные шрифты, которые тяжело прочитать с расстояния.

Неправильно преподнесенная информация на слайде приведет к тому, что в начале презентации аудитория потеряет нить повествования.

3. Расположение текста на странице

При работе с текстовым материалом не стоит забывать, что его расположение на слайде очень важно для восприятия. Запомните главные правила оформления:

  • текст должен быть выровнен по ширине, чтобы информация выглядела опрятной;
  • весь текст должен быть расположен в одном направлении;
  • соблюдайте маркеры при выделении тезисов;
  • текст не может быть больше размером или жирнее, чем заголовок материала.

Простые правила дополнят стильный дизайн оформления и придадут презентации профессиональный вид.

4. Уделяйте внимание настройкам экспорта файла

При работе с несколькими устройствами важно сохранить файл в таком формате, который в дальнейшем сможет открывать на других компьютерах. Ключевыми проблемами в работе могут быть:

  1. отсутствие программы, в которой вы работаете на другом компьютере;
  2. другая версия программы у другого пользователя;
  3. возможность закрыть доступ к редактированию другим пользователем

Особенно актуальными это ситуации могут быть при пересылке файлов по почте. Стоит заранее позаботиться о необходимых настройках, либо же сохранить презентацию в PDF формате.

5. Используйте разные образцы слайдов

Образец слайда – это готовое расположение материала на странице «по умолчанию». Например, заголовок, изображение, и текст под ними. Чтобы слайды не выглядели однообразными и однотипными меняйте оформление каждой последующей страницы. Отличным примером в данной ситуации является программа PowerPoint, в которой уже заданы разные расположения макетов информации на слайде. При выборе различных образцов особенно удобно работать с элементами дизайна, такими как:

  • логотипы;
  • изображения и видео;
  • галереи изображений;
  • смарт-фигуры и графики.

Найти варианты оформления можно перейдя в раздел Вид > Образец слайдов.

6. Минимум содержимого

Презентация – это, в первую очередь, визуальное восприятие информации аудиторией. Поэтому, использование большого количества текстовой информации и отсутствие картинок заставит ваших зрителей скучать и отвлекаться. Простые правила при оформлении:

  • объединяйте информацию в таблицы и списки;
  • стройке графики и диаграммы вместо представления сплошных цифр;
  • использование большого количества изображений высокого качества, и видео в подходящем формате;
  • вынесение на слайды только нужного текста;
  • избегайте ненужной анимации и объектов, элементы которых могут потеряться при сохранении файла.

7. Логичная структура презентации

Презентационный материал должен представлять собою единую историю, которую вы рассказываете аудитории. Придерживайтесь расположения слайдов в правильном порядке. Логичная структура файла:

  • вступление
  • обсуждение мысли или проблемы;
  • методы решения или ключевые особенности;
  • выводы по представленной информации;
  • заключение.

Неправильный порядок слайдов существенно запутает слушателей и собьет их с толку. Обязательно используйте первый сайт с названием вашей презентации и ее исполнителем, а также прощальный слайд со словами «Спасибо за внимание». Кроме этого, помните, что на каждый слайд необходимо выделять достаточно времени для прочтения материала.

8. Уделяйте внимание разрешению слайдов

При запуске презентации в любом приложении практически всегда стоит стандартный размер страницы 4:3. Этот формат не всегда подходит для больших экранов, поэтому стоит уделить внимание этому вопросу особенно тщательно. Смена формата слайда расположена во вкладке «Дизайн». 

Настраивать разрешение страницы нужно до наполнения ее какой-либо информацией. Так как в ином случае, вы рискуете испортить внешний вид изображений, текста и диаграмм. Кроме этого, рекомендуется заранее «прогнать» будущую презентацию на экране, на котором ее будет показано.

9. Подбор уместной цветовой гаммы и оформления

В зависимости от аудитории стоит подбирать определенный дизайн и цветовую гамму. Несколько простых правил:

  • выбирайте подходящий к тематике дизайн, например, если речь идет о серьезном проекте не стоит пользоваться стандартными шаблонами в детском оформлении;
  • избегайте ярких и кричащих цветов, которые рассеивают внимание;
  • комбинируйте цвета оформления по стилю, чтобы они сочетались друг с другом.

И, конечно, если ваши слушатели относятся к узкой аудитории – подбирайте близкую и знакомую им тематику шаблона.

10. Уместность везде и во всем 

Даже если вы вдруг потеряли внимание аудитории, важно быстро привлечь его назад. В этом вам помогут заголовки материала и изображения с анимацией. Но, в использовании этих инструментов очень важно быть аккуратным, ведь неуместное расположение файлов собьет с толку слушателей.

Используйте только подходящие по смыслу изображения и видео. Если добавляете материал, содержащий юмор или требующий объяснения – уделите этому отдельное внимание при воспроизведении. Дайте слушателям время понять смысл ваших изображений и задать вопросы, если что-то непонятно.

Что в итоге?

Конечно, успех презентации зависит от самого исполнителя, его ораторских способностей и внешнего вида. Но представленные выше простые правила помогут вам с оформлением, правильным расположением материала и подбором стиля. Это лишь часть советов, которые могут пригодиться при создании проекта, но и их достаточно для успеха вашего решения.

Самое главное – помнить, что на ошибках учатся и запоминать все пробелы в оформлении для будущего их устранения. В таком случае, с каждым разом вы будете совершенствовать свои навыки, и развивать свои способности.

Приятной работы над оформлением!

Презентации - Office.com

Перейти к основному контенту Microsoft

Office

Office

Office

  • Главная
  • Продукты
  • Ресурсы
  • Шаблоны
  • Поддержка
  • Больше
    • Все продукты Microsoft
    Поиск Поиск шаблонов

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *