10 правил идеальной презентации — Офтоп на vc.ru

Большой шрифт, 20 репетиций и другие советы от эксперта 500 Startups.

45 708 просмотров

Через полторы недели наша команда выступит перед инвесторами на демо-дне. Стоит задача за 2 минуты рассказать про продукт, нейроинтерфейс на основе ИИ для реабилитации после инсульта i-Brain. Подготовка идет полным ходом, написали советы, как сделать питч для инвесторов, которые нам дал Крис Барри из совместного акселератора Сбербанка и 500 Startups.

Крис поднял $385 миллионов, будучи предпринимателем, и провел более 200 питчей как инвестор.

1. Четкая позиция

Вся презентация должна служить одной цели. Это же относится и к слайдам. Один слайд = одна мысль. Частая ошибка — поместить на один слайд сразу несколько ключевых метрик или много текста. В таком случае возможны два сценария: аудитория увлечена чтением и не слушает вас совсем либо не читает слайд, то есть текст оказался бесполезным.

Незнакомые ранее с презентацией люди не могут быстро усвоить всю информацию. Компания — ваше детище, лучшее во всем мире. Как и любому родителю вам хочется говорить о своем ребенку. Но важно не забывать, что остальным это не так интересно.

2. Правило 30 секунд

Вводная часть должны быть не более 20-30 секунд. После начала выступления аудитории достаточно 30 секунд, чтобы понять, интересный вы собеседник или нет. За это время надо успеть установить контакт, заинтриговать аудиторию, помочь ей удержать внимание.

3. Не усложняйте

KYSS-принцип — Keep Your Slide Simple. Не тратьте время на мишуру вроде оформления или сложного дизайна презентации. Это не конкурс художников. Крис показал слайд из презентации Airbnb, после которой они первый раз подняли большой раунд. Черный текст на белом фоне. Просто и понятно.

Слайд из питча  Airbnb.

4. Используйте большой шрифт

Пункт связан с предыдущим. Не стоит пытаться впихнуть все, что есть в голове. Не перегружайте презентацию лишней информацией. Достаточно черного шрифта на белом фоне. Кстати, на восприятие презентации также может влиять проектор и/или особенности зрения отдельного человека. Крис рассказывал о случаях, когда из-за неправильно подобранных цветов слайды казались пустыми.

5. Выбирайте изображения аккуратно

Если картинка слишком сложная, то слушатель будет думать о ней, а не вашем выступлении. Используйте однозначные картинки, смысл должен пониматься всеми одинаково.

Правильно подобранное изображение способно усилить чувства, которые вы пытаетесь вызвать словами

Сравните свои ощущения от двух картинок ниже, какая больше подходит к слову «скучно»?

6. Аккуратно с графиками

Опять же, не перегружать слайд. Достаточно одного взгляда, чтобы понять суть? Супер, значит, слушатели не тратят время, чтобы разобраться, за какой именно линией следить, или понять подписи.

7. Рассказывайте историю

Не читайте слайды, оживите их: продумайте сюжет своего выступления, которая вдохновит и запомнится. Истории надолго запоминяются и не дают заскучать.

8. Взаимодействуйте с аудиторией

Во время тренировочных выступлений я был слишком сосредоточен, стараясь не забыть текст, поэтому не было контакта с аудиторией. Чтобы разрядить обстановку, Крис советует задавать вопросы, в том числе риторические.

Слайды дают факты, вы говорите сердцу

9. Не врите

Большой соблазн преувеличить заслуги и преуменьшить риски. Большинство инвесторов, особенно в Кремниевой долины, разбираются в области, в которую инвестируют, либо слышали подобные презентации множество раз, поэтому они легко отличить, где правда или нет. Вы не первый, кто выступает перед ними, они уже видели большинство этих цифр.

Крис рассказал про стартап, который во время питча заявил, что одна крупная компания была их клиентом. Оказалось, что в комнате был CIO этой компании, и он никогда не слышал об этом сотрудничестве. После такого заявления ни о каких инвестициях не может быть и речи. Да и репутация подпорчена.

Избегайте клише. Перед вами десяти команд уже сказали, что они увеличат рынок, сделают мир лучше.

Например, клише « первоклассная команда» . Заявление будет правдой, только если вы реинкарнировали Джобса, пригласили Гейтса и Маска. Тогда да, у вас первоклассная команда, лучшая в мире.

10. Тренируйтесь питчить

Крис понимает, что выступать на английском намного сложнее, чем на родном языке. На русском-то сложно. Менторы советуют провести репетиций 20 раз от начала до конца, чтобы не задумываться над текстом и концентрироваться на аудитории. Многие команды в акселераторе снимают себя на видео, чтобы посмотреть на себя глазами слушателей.

5 важных правил создания презентации | by Anastasiya Mokhan | Дизайн-кабак

В прошлой статье я рассказывала о том, кем я работаю и что такое сфера режиссерских презентаций. Сегодня на примере своих проектов и работ своих студентов я покажу основные ошибки в презентациях и как их исправить.

Правило 1 — текст должен читаться

Понятие читабельности простым языком означает возможность текста быть легким для прочтения. Например, если поставить белый текст на черный фон, то пункт с читабельностью будет выполнен на 100%.

Если же текст фиолетового цвета написать на красном фоне, то глазу рядового зрителя будет тяжело сконцентрироваться на информации при таком обилии цвета и яркости.

Правило 2 — цвета

Перед стартом создания презентации всегда хорошо отработать ее цветовое наполнение, выбрать определенную палитру цветов из двух-трех главных оттенков и строить вокруг них всю базу. В Powerpoint или Keynote удобно сразу же эту палитру сохранять, чтобы видеть все рабочие цвета перед глазами. При наполнении презентации лучше не использовать больше двух-трех цветов на слайде, иначе внимание зрителя может рассеяться из-за обилия оттенков. Важно каждому цвету придавать особое значение, например все заголовки делать желтыми, а весь основной текст — белого или черного цвета. Если мы подкрепим информацию цветом, то читателю будет легче анализировать слайд, и он сможет быстро найти нужную информацию.

На слайде ниже мы даем заголовку и нумерации оранжевый цвет, тем самым направляя зрителя от якорей нашего слайда к основному черному тексту. Черного цвета на слайде больше всего, соответственно читатель делает вывод, что это и есть объемная основная информация.

Правило 3 — текст и его стиль

Формат шрифтов при написании заголовков, основного текста и колонтитулов влияет на то, как будет восприниматься информация. Чаще всего для заголовков используется стиль с засечками, то есть с заостренными углами. Для основного текста больше подойдет шрифт без засечек, то есть с прямыми углами и плавными линиями.

Подсказку по стилю шрифта нам даст сам текст, на примере с малышом и мамой логичнее работать с текстом без засечек, чтобы он лишний раз не перегружал воздушный приятный слайд.

Правило 4 — картинка в качестве HQ

При открытии каждого нового слайда пользователь ищет глазами визуал, графику или иллюстрацию, те объекты, которые помогут ему отдохнуть во время чтения большого объема текста или подкрепить прочитанную информацию.

При создании графических форм и объектов с нуля не возникает трудностей с их качеством и воспроизведением на слайде, а если же сохранять картинки из интернет-источников и вставлять на слайд, то качество может быть плохое. Почему так происходит?

Чаще всего при поиске картинок мы не обращаем внимание на то, как они выглядят в полноэкранном режиме. Мы видим их в маленьком формате и они зачастую смотрятся хорошо. Однако выведение слайда в полноэкранном режиме на аудиторию или трансляция его на большом экране компьютера может подчеркнуть некачественное изображение. Важно иметь доступ к HQ картинка, чтобы у зрителя не возникло ощущение не профессионально подготовленной презентации.

Правило 5 — не перегружайте слайд

В школе мы часто делали презентации и большинство из них структурно и композиционно выглядели вот так.

К сожалению такие слайды абсолютно не дышат, не имеют свободного пространства, то есть воздуха. А воздух — это самое важное на слайде, без него макет тонет в текстовой и визуальной информации. Задача дизайнера — расставить объекты на слайде таким образом, чтобы они сосуществовали, а не вытесняли друг друга. В белом пространстве (в воздухе) нет ничего плохого. Наоборот, чем его больше, тем проще и минималистичнее смотрится слайд, а значит и понятнее для читателя.

Смысл любого дизайна — это донесение информации в четкой и понятной форме, логичное расположение элементов на слайде, создание аккуратной и четкой структуры. А уже в последнюю очередь это стиль, красота и визуальное оформление.

Курсы со скидкой 55%. Промокод DESIGNPUB.

Центр письма | Написание презентации PowerPoint

Зачем писать презентацию PowerPoint?

Презентация PowerPoint похожа на постерную презентацию, только информация представлена ​​на компьютерных слайдах, а не на реальных постерах. Они обычно используются для сопровождения устного выступления; они должны дополнять устную презентацию, а не служить конспектами. Вы можете включать аудио и визуальные медиа. Они часто используются для обмена информацией с большой группой, например, на профессиональных конференциях, презентациях в классе и собраниях.

Что должно быть включено в слайды PowerPoint?

Презентация PowerPoint состоит из трех основных элементов:

• Текст — позволяет закрепить основные моменты и сохранить ключевые термины и понятия в сознании читателей. Текст почти никогда не должен появляться блоками, а должен быть организован в виде списков отдельных слов или коротких утверждений, которые легко понять. Текст может включать определения, ключевые моменты, подписи или важные факты.

• изображения — проиллюстрируйте или выделите основную мысль. Для некоторых слайдов может потребоваться только изображение с подписью, чтобы обеспечить визуальное представление того, что вы представляете в устной форме.

• Графики или таблицы — представляют сложную информацию или числовые данные в ясной и легко усваиваемой форме.

Примечание:  Как и в случае любого другого письма, учитывайте свою аудиторию, цель (убедительная, информативная и т. д.) и повод (презентация в классе, профессиональная конференция, деловая встреча и т. д.).

 

При написании презентации PowerPoint введите:

• Выберите один фон для всей презентации.

• Используйте простые, чистые шрифты.

• Используйте размер шрифта, который будет виден из задней части комнаты.

• Пишите в маркированном формате и используйте согласованную структуру фраз в списках.

• Предоставляйте только необходимую информацию. Используйте ключевые слова, чтобы вести читателя/слушателя через презентацию.

• Используйте прямой, лаконичный язык. Сведите текст к минимуму.

• При необходимости укажите определения.

• Используйте пробелы для выделения текста и/или визуальных компонентов.

• Убедитесь, что каждый слайд логически ведет к следующему.

• Используйте заголовок для каждого слайда.

Нельзя:

• Загромождать слайд графикой.

• Используйте сложные шрифты.

• Добавить лишнюю информацию.

• Запишите каждое слово, которое собираетесь сказать.

• Используйте изображения, если они будут отвлекать.

• Используйте трудно читаемые комбинации цветов, например, черный на синем. Старайтесь использовать высококонтрастные комбинации.

12 отличных советов по написанию контента для эффективных презентаций PowerPoint

Если вы занимаетесь бизнесом или работаете, велика вероятность, что в какой-то момент вы будете создавать слайд-шоу PowerPoint. К сожалению, даже если ваша устная презентация хорошо отрепетирована, плохой визуальный опыт может испортить ее для вашей аудитории. Таким образом, существует реальная необходимость создавать убедительные и привлекательные презентации, а не просто собирать кучу слайдов вместе. Однако написание презентации для многих является сложной задачей. Чтобы освоить создание превосходного сценария, нужно время, и мы его полностью понимаем!

Итак, вот некоторые из наших лучших советов и приемов, которые помогут вам создавать контент отличного качества и общаться со своей аудиторией.

1. Хорошо разбирайтесь в своих вещах и стремитесь к простоте

Презентация — это не только слайды, но и сообщение, которое вы хотите передать. Таким образом, становится важным уделить должное внимание повествованию, которое будет обсуждаться.

Кроме того, вы должны выбрать простую тему, которая удерживает внимание слушателей на том, что вы передаете. Хорошее эмпирическое правило: чем меньше, тем лучше; представлять только одну идею на каждом слайде и ограничивать количество переходов, которые могут отвлекать зрителей, а не усиливать впечатление от презентации.

Совет для профессионалов: Избавьтесь от ментального и визуального беспорядка, чтобы ваши слайды могли «дышать», а ваша аудитория могла легко связаться с вами.

2. Придумайте сильный заголовок, который вызовет интерес

Заголовок — это первое знакомство с вашим слайд-шоу, которое задает ожидания и тон вашей презентации. Поэтому более продуманное название презентации так же важно, как правильная структура или сильный призыв к действию. Заголовок не только идентифицирует предмет, но и создает ожидания для членов аудитории. Итак, потратьте достаточно времени, чтобы придумать захватывающий заголовок, который вызовет интерес у ваших зрителей и заставит их хотеть узнать больше. касса 91 Великолепные формулы заголовков, которые мгновенно сделают ваши презентации привлекательными

3. Создайте понятную структуру

Когда дело доходит до того, что вы должны сказать во время презентации, вам нужно разбить ее на три части: введение, основная часть и заключение. Вы должны кратко подытожить то, что вы будете обсуждать, с помощью убедительного введения, чтобы слушатели могли быстро составить мысленную картину. Затем поразите их цитатами, фактами, статистикой и доказательствами, чтобы должным образом подкрепить основные моменты основного сообщения. Наконец, подведите итоги, предоставив вашей аудитории несколько основных выводов, которые могут помочь им применить на практике то, что они уже узнали.

4. Ключ к краткости

Важно помнить, что презентация должна быть короткой и по существу. Перегрузка слайдов кусками информации может запутать аудиторию. Оставив в своей колоде всего десять слайдов, даже если ваша презентация длинная, вы позволите аудитории легко переварить ваше сообщение на экране. Кроме того, самые яркие PPT содержат меньше ( хорошее эмпирическое правило — менее сорока слов на слайде 9). 0004 ) слов на каждом слайде. Итак, сократите список и просто выделите самое важное, а не делитесь идеей целиком. Вы также можете подумать о том, чтобы рассказать историю, чтобы заставить аудиторию слушать и донести ваше сообщение.

Совет от профессионала: Выберите ключевые моменты для представления и предоставьте остальную часть материала в «Приложении», к которому можно будет обратиться во время сеанса вопросов и ответов, который состоится ближе к концу.

5. Устранение грамматических ошибок

Некачественный текст, изобилующий грамматическими ошибками, легко испортит всю вашу презентацию. Эффективность презентации зависит не только от того, как вы представляете свои мысли и идеи, но и от содержания. Неправильная расстановка знаков препинания, грамматические ошибки в предложениях, неправильное использование заглавных букв и смешение омофонов размывают сообщение, которое вы хотите передать, и создают неправильное впечатление у вашей аудитории.

Совет для профессионалов: Чтобы ваш контент был безошибочным, загрузите приложение Grammarly, а также его расширение для браузера.

6. Актуальность и качество

Актуальность и качество являются ключом к потрясающей презентации. Для этого старайтесь, чтобы структура предложений была простой, а ход презентации плавным, чтобы зрители могли сделать соответствующие выводы. Чтобы сделать контент более актуальным и поддерживать интерес аудитории, используйте «зацепки». Они могут быть в форме вопросов для участия аудитории, историй, шокирующих фактов или любых других наглядных пособий, таких как короткое видео.

7. Включите мощные визуальные эффекты

Один из самых тонких способов включить визуальные эффекты в ваши слайды — это использовать инфографику. Инфографика — это идеальный инструмент для визуальной коммуникации, который позволяет быстро воплотить вашу презентацию в жизнь. Например, вы можете использовать кольцевые диаграммы в PowerPoint, чтобы проводить сравнения и использовать их возможности для создания эффекта. Визуальные эффекты не только оживляют слайды, но и подкрепляют сообщение. Checkout Влияние наглядных пособий в презентациях Наконец, убедитесь, что вы используете изображения с высоким разрешением, чтобы поддержать ваш контент и сделать его более профессиональным.

8. Без абзацев

Если вы хотите создать привлекательную презентацию, не позволяйте тексту доминировать на слайдах. Короткие блоки текста могут легко наскучить и в конечном итоге убить саму суть презентации. С другой стороны, слишком много беспорядка может быть подавляющим, и, чтобы избежать этого, отдавайте предпочтение простоте. Например, чтобы избавиться от текстовых абзацев, вы можете разделить весь контент на выровненные столбцы и сопровождать их соответствующим значком, чтобы усилить общий стиль колоды.

9. Предположим, что вы являетесь читателем

Прежде чем вы решите создать сценарий и положить пальцы на клавиатуру, убедитесь, что вы понимаете своих читателей. Чтобы получить наилучшие результаты, представьте, что вы читатель, так как это поможет вам писать с их точки зрения. Например, избегая технического жаргона и перебиваний, можно устранить потенциальную путаницу и трудности с пониманием для аудитории. Пишите свои тезисы таким образом, чтобы усилить смысл и убедить зрителей оставаться с вами на протяжении всей презентации.

10. Отрепетировать и отредактировать (Отшлифовать!)

Не забудьте отрепетировать сценарий устно и отредактировать его после этого. Чтобы быть более уверенным в общем содержании презентации, вы даже можете попросить коллегу или друга, которому вы доверяете, просмотреть сценарий на наличие досадных опечаток и всего, что может подорвать смысл сообщения. Затем, чтобы убедиться, что ваши идеи звучат громко и четко, а информацию легче усваивается, отполируйте несколько раз. Поначалу оно может показаться беспорядочным из-за огромного количества данных, но продолжайте безжалостно редактировать, пока не сократите свое сообщение до самого необходимого.

11. Будьте осторожны с дизайном, шрифтами, переходами и цветами

Профессионально разработанный шаблон PowerPoint сам по себе не может справиться с задачей. Кроме того, вам нужно быть осторожным с выбором шрифтов и цветов. Выбор устаревшего цвета может мгновенно сделать вашу презентацию неэффективной, а включение нетрадиционных шрифтов может заставить вас выглядеть непрофессионально. Итак, как бы заманчиво это ни казалось, используйте причудливые шрифты, используйте стандартные, проверенные временем шрифты и придерживайтесь простого минималистского дизайна для максимального эффекта. Кроме того, PowerPoint предлагает разнообразные переходы, но чрезмерные эксперименты с ними могут принести больше вреда, чем пользы. Итак, сведите к минимуму разнообразие переходов в презентации и выберите простой эффект «затухания»!

12. End Strong

Завершите презентацию четким призывом к действию. Для этого выберите утверждение, которое будет убедительным, оптимистичным и действенным. Сосредоточьтесь на чувстве, которое вы хотите, чтобы ваша аудитория вернула домой. Подумайте о том, чтобы сделать паузу для ключевых выводов и взять аккорд, чтобы закончить на высоком уровне.

Как написать свой контент для эффективных презентаций PowerPoint?

Заключительные мысли

Помните, плавная передача фактов, идей и информации полностью зависит от уместности содержания в PPT. Инновационная и интерактивная презентация поможет вам мгновенно попасть в яблочко. Однако интерактивная презентация PowerPoint не означает чрезмерного использования флэш-изображений и графики; это также включает в себя написание правильного контента в правильном стиле и стиле. Уместный и актуальный контент поможет вашим презентациям сиять, как маяк в море слов. Итак, используйте приведенные выше рекомендации, и мы уверены; вскоре вы сможете повысить ценность своих презентаций, используя особый стиль и голос.