Как провести убойную презентацию: | Блог Мегаплана
Куратор конференции TED Крис Андерсон убежден: любого человека можно обучить искусству публичных выступлений.
Первая конференция TED состоялась более 30 лет назад. За это время в ней участвовали самые разные люди. Известные личности — политики, музыканты, звезды телевидения — привыкли выступать перед большим количеством людей, для них дать речь не проблема. Но также были и менее популярные персоны: ученые, исследователи, писатели, — многим из которых было некомфортно выступать перед публикой.
Организаторы конференции разработали методику для подготовки неопытных ораторов. Путем многократных пересмотров текста, репетиций и адаптаций невнятное сумбурное выступление превращается в завораживающую речь.
Чтобы добиться такого результата, Крис Андерсон предлагает сконцентрироваться на четырех основных моментах.
Придумайте историю
Создание истории — важнейшая часть подготовки.
Чтобы создать историю-путешествие, нужно определиться, где начать и где закончить.
— Отталкивайтесь от того, что уже известно аудитории о предмете презентации. Если вы переоцените знания собравшихся, ударитесь в технические подробности или переборщите с профессиональным сленгом, то вы потеряете аудиторию.
— Также не стоит разжевывать информацию слишком подробно. Помните: на презентации собрались умные люди. Позвольте им самим придумывать решения и делать выводы. Лучшие выступления по структуре напоминают детективную историю. Выступающий описывает проблему, а потом рассказывает о поиске решения. Аудитория начинает размышлять вместе со спикером. Сообща они подходят к моменту озарения, который меняет видение проблемы.
— Не пытайтесь охватить слишком широкую тему.
Вы не сможете уместить всю свою карьеру в одну короткую речь. Выберите идею, которую можно объяснить и проиллюстрировать на примерах за отведенное время. Не старайтесь охватить все — лучше копайте вглубь. Не рассказывайте обо всей области исследования — расскажите о своем уникальном вкладе.
Выберите способ презентации
Когда вы придумали историю, нужно решить, как ее рассказать. Есть три основных способа подачи информации: прочитать текст с листа либо с помощью телесуфлера, составить план с ключевыми идеями и опираться на него во время выступления или выучить речь наизусть путем многократных репетиций.
Читать текст — плохая идея. Это отдаляет от вас людей и влияет на их восприятие презентации. Чтение нарушает тесный контакт с аудиторией, выступление становится формальным.
Многие из лучших выступлений на конференции TED провели спикеры, которые выучили речь наизусть. Для важных презентаций это лучший вариант.
Однако помните, что вам придется вложить много времени и сил в подготовку.
Одним из самых запоминающихся спикеров была Джилл Болт Тейлор (Jill Bolte Taylor), которая изучает работу мозга и сама пережила инсульт. Ей потребовалось 8 лет на восстановление, на конференции она рассказала, чему научилась за это время.
Перед выступлением Джилл Болт Тейлор много часов репетировала свою речь в одиночку, а потом еще десятки раз перед людьми. Она хотела быть уверенной, что владеет речью в совершенстве.
Если вы решитесь выучить речь, сделайте это на отлично. Когда выступающие плохо помнят текст, зрители это чувствуют. Слова звучат неестественно, появляются неловкие моменты, когда выступающий закатывает глаза, силясь вспомнить, что дальше. Все проблемы решает практика. Репетируйте речь до тех пор, пока слова не станут литься естественным потоком. Тогда вы сможете сосредоточиться на смысле презентации и рассказать свою историю в непринужденной манере.
Если у вас нет времени, чтобы идеально выучить текст, не беритесь за это. Лучше напишите ключевые идеи выступления на карточках. Главное — помнить, что вы хотите сказать по каждому пункту и как перейти от одной идеи к другой.
Научитесь вести себя на сцене
Распространенная ошибка неопытных выступающих — слишком много движений. Они качаются из стороны в сторону или переминаются с ноги на ногу. Это естественная реакция, когда спикер переживает, но лишние движения отвлекают слушателей.
Перестаньте дергаться, и это существенно улучшит вашу презентацию.
Некоторым людям удается двигаться естественно, но подавляющему большинству лучше стоять на месте и ограничиться жестикуляцией.
Важно во время выступления поддерживать зрительный контакт. Найдите в аудитории 5–6 человек, которые выглядят дружелюбно, и смотрите им в глаза во время презентации. Представьте, что это друзья, которых вы не видели целый год и теперь сообщаете им новости о своей работе.
Даже если у вас не было времени на тщательную подготовку и приходится читать текст с листа, поднимайте время от времени глаза и устанавливайте зрительный контакт — это сильно изменит эффект от презентации.
Неопытному спикеру непросто справиться с нервами — и перед выступлением, и во время него. Самый простой способ справиться с нервами — глубоко дышать. Это действительно работает. Многие спикеры предпочитают сидеть в зрительном зале, пока не подойдет их очередь. Они отвлекаются на речь других выступающих и меньше переживают.
Профессор Гарвардской школы бизнеса Эми Кадди (Amy Cuddy) изучает, как позы тела влияют на наше ощущение собственной силы. Она использует самую необычную технику подготовки перед выступлением. Эми Кадди предлагает пройтись большими шагами, потянуться вверх и в стороны, чтобы увеличить пространство, которое занимает наше тело.
Не стоит слишком сильно переживать из-за нервов. Волноваться — нормально.
Это естественная физическая реакция, которая может даже улучшить выступление — волнение помогает зарядиться энергией и прояснить мысли.
Продумайте использование мультимедийных средств
Можно подумать, что использовать, по крайней мере, слайды PowerPoint
Используйте слайды только в том случае, если у вас есть фотографии и иллюстрации, которые оживляют историю для слушателя.
Визуальные материалы будут полезны для художников, архитекторов, фотографов и дизайнеров. Слайды могут задать темп выступлению и спасти слушателей от перегрузки профессиональным жаргоном или слишком сложной информацией.
Если вы используйте слайды, не забывайте три базовых принципа.
— Первый. Не перегружайте слайды информацией.
— Второй. Не используйте слайды вместо плана.
Если вам нужно зафиксировать ключевые идеи выступления, напишите их на карточках.
— И третий. Никогда не читайте текст со слайдов вслух
. Информация вызывает интерес только один раз. Когда люди читают и слышат одни и те же слова, это кажется избыточным.Многим выступающим для иллюстрации их идей помогут видеоролики.
На одной из конференций ученый рассказывал об интеллекте ворон. Он показал видео, в котором ворона делала крючок, чтобы выловить кусочек пищи. Ворона в прямом смысле создала орудие труда. Эта история проиллюстрировала точку зрения ученого лучше, чем любые слова.
Помните:
— Ролик не должен быть длинным. Если он длится более 60 секунд, вы рискуете потерять аудиторию.
— Не используйте ролики, которые выглядят как реклама или самопиар. Люди привыкли их игнорировать.
— И самое главное — не вставляйте интервью с самим собой. Люди пришли послушать вас вживую, проигрывание роликов с вами вызовет недоумение.
Решающий фактор
Помните: нет единственно правильного способа провести презентацию. Самые запоминающиеся выступления — уникальные, свежие, непохожие на все предыдущие. Худшие — построены по шаблону. Так что не пытайтесь соблюдать все советы буквально.
Прислушайтесь к большинству из них, но сделайте выступление своим. Положите в основу выступления собственную уникальность и уникальность вашей идеи. Опирайтесь на свои сильные стороны и ведите презентацию так, как это естественно для вас.
Фото: Shutterstock.com
Идеальная структура презентации компании: 10 обязательных составляющих
Когда мы запускали в агентстве направление разработки презентаций и маркетинг-китов «под ключ» у нас была такая «фишка» — бесплатный аудит. В общем, нам на почту сваливалось по 5-10 презентаций в неделю, которые мы беспощадно критиковали, давая конкретные советы по их улучшению.
Проблема #1 большинства презентаций – структура.
Конечно, структура презентации зависит от поставленных целей, текущих задач и целевой аудитории. Однако есть обязательные пункты, которые должны быть включены в любую презентацию для решения главных задач:
- создание имиджа надежной компании;
- объяснение преимуществ сотрудничества;
- дифференциация и отстройка от конкурентов;
- социальное подтверждение надежности и выгод;
- позиционирование продукта или услуги.
Также хочу сразу отметить, что в зависимости от задачи, которую должна решать презентация, ваша структура тоже должна трансформироваться. Например, если…
- Если вы создаете презентацию для холодных продаж, то должно быть больше информации о компании, ее активах, достижениях, команде и т.
- Если презентация для холодных продаж и вы вручаете ее лично клиенту на встрече, то добавьте обучающий элемент – инструкции, советы, исследования рынка, результаты аудита и прочее, что заставит читателя вернуться к ней еще раз и не выкинуть в урну.
- Если вы занимаетесь сложным продуктом, то позаботьтесь о том, чтобы во всех деталях рассказать для чего он нужен и каким функционалом обладает. Даже то, что вам кажется очевидным, может быть новым и неизвестным вашему клиенту.
- Если вы создаете презентацию для партера или инвестора, то делайте акцент на получении его прибыли и развитии.
И так, вы определились с целью. Теперь пришло время сформировать структуру-скелет, на которую впоследствии вы будете натягивать мышцы из заголовков, красивых слоганов и продающего текста.
1. УТП на обложке
Когда клиенты у меня спрашивают, что такое УТП (уникальное торговое предложение), я не вдаюсь в демагогии, как это любят делать некоторые маркетологи. Я отвечаю просто – это короткое и четкое определение, почему клиент должен обратиться к вам или, по крайней мере, дочитать презентацию до конца.
Писать про создание УТП считаю неблагодарным делом, когда выпущено столько годного материала. Просто поищите по сайту.
2. Информация о компании
А теперь докажи, что ты не верблюд. Проще говоря, необходимо подтвердить, что ваша компания реальна и достойна доверия, а не очередной «шараж-монтаж» за углом в красивой упаковке.
Расскажите историю о компании, подтвердите компетентность фактами, например, количеством выполненных заказов или производственными мощностями. Используйте фотографии офиса, цехов, складов и сотрудников. Как это можно реализовать различными способами я уже рассказывал в этой статье.
По итогу, в голове клиента должен создаться образ, будто он приезжал к вам в гости уже несколько раз, знает имена всех ведущих специалистов и прекрасно ориентируется в офисе.
3. Решение проблемы
Не важно, создаете вы какой-либо продукт массового потребления, либо у вас услуга для очень узкого сегмента рынка в конкретной области – вы должны решать определённые проблемы клиента.
Перечислите процессы, о которых клиент может не беспокоится работая с вами. Например, отсутствие ошибок в налоговой отчетности, стабильный трафик на сайт или выбивание долгов коллекторами. Ваша задача – срезонировать и создать у клиента желание избавиться от этих проблем с вашей помощью.
4. Преимущества сотрудничества
Важное правило данного блока – писать «вы» в 3 раза чаще слова «мы» . То есть, ваши выгоды должны быть ориентированы на клиента, а не на то, какие вы крутые. Указывайте больше фактов, больше цифр, объясняя каждую выгоду. Например,
«у нас вы получаете самую быструю обратную связь, потому что с вами работают сразу 2 персональных менеджера, остающихся на связи круглосуточно».
Продумайте каждое преимущество. Их не должно быть больше 7 на данный блок. При этом они должны быть реально ценными и выделять вас среди конкурентов. Если у другой компании есть точно такое же преимущество, просто не пишите о нем.
Небольшой лайфхак – самые важные преимущества располагайте на первой, второй и последней позиции.
Именно так клиенты зачастую изучают информацию и придают значение только началу и концу.
5. Кейсы
Социальное подтверждение – один из самых важных пунктов вашей презентации. Вы можете бесконечно рассказывать о том, какие вы замечательные, какие проблемы вы решаете и какие преимущества предоставляете. Однако только реальные примеры заставят клиента действительно поверить вам.
Отличный способ, который мы уже протестировали, публиковать небольшие кейсы в виде истории для каждого блока презентации. Например, в блоке «О компании», мы публикуем кейс, как клиент, который изначально был скептически настроен, стал настоящим другом директора. В блоке «Гарантии» мы пишем о случае, как гарантия позволила клиенту не остановить производство. В общем, о чем-то заявили – тут же подтвердите.
6 .Почему наше предложение не похоже на другие
Отстройка от конкурентов – святой Грааль любого рекламного материала. Расскажите клиенту, почему вы уникальны и чем лучше остальных.
Данный блок должен указать на опасности, с которыми можно столкнуться при работе с вашими конкурентами.
Например, это может быть плохой сервис или завышенная цена. В таком случае, расскажите, почему вы работаете быстрее и каким образом снижаете издержки, экономя деньги своим клиентам.
7. Как мы работаем
Клиент хочет понимать, как будет строиться процесс сотрудничества с вашей компанией. Сколько времени потребуется на каждый этап. Какие действия необходимы от него. В идеале, чтобы ваш клиент понимал, что будет происходить через 3 часа, 5 дней или 10 недель после подписания договора.
При этом, не перегружайте голову большим количеством этапов. А еще лучше – упрощайте, чтобы все свелось к «один звонок, один договор и ноль проблем».
8. Сертификаты, грамоты, лицензии
Без бумажки, ты #цензура#. В некоторых нишах, например, исследование нефтянных месторождений, очень важно, чтобы у вас были все необходимые лицензии и допуски, так как это может повлечь большие проблемы, как для вас, так и для клиента.
Данный блок также необходим, когда вы работаете с целевой аудиторией 45+, так называемой советской закалки, которые по прежнему доверяют дипломам и считают их этаким знаком качества.
9. Пресса о нас/Наши публикации в СМИ
Когда о вас говорят газеты, журналы, телевидение – это всегда огромный плюс к доверию клиента. Предоставьте ссылки на наиболее популярные материалы, которые окончательно сформируют ваш образ эксперта.
Кстати, это отличный способ отстроится от конкурентов, которые не ведут активности в СМИ и не занимаются контент-маркетингом.
10. Призыв к действию
Вы рассказали о компании, о преимуществах сотрудничества, спозиционировали выгоды и отстроились от конкурентов. Что делать дальше? Звонить, писать, оставлять заявку, встречаться в офисе?
Добавьте вашему призыву к действию изюминку. Оно должно быть очень соблазнительным и также выделять вас среди других. Это может быть скидка, может быть дополнительный бонус или просто вкусный кофе в офисе.
Дайте волю креативу, но не перегните палку.
Заключение
Даю гарантию, все те, кто дочитали эту статью до конца и применят эти знания в процессе создания презентации для своей компании, получат явное преимущество над своими конкурентами в бизнесе. Не объяснимо, но факт – 90% компаний в России упакованы просто ужасно. Хороший дизайн, верная структура и продающий текст выделят вас среди толпы и заставят обратить внимание клиента именно на вашу компанию. Дерзайте!
Опытом делился Иван Родионов. Если у вас появятся какие-либо вопросы – пишите в комментариях или в личные сообщения. Ну и не забудьте поставить лайк 🙂Как оценить эффективность презентации? / Хабр
Как понять, сработала презентация или нет? Разобрали 7 способов оценки эффективности презентации. Прочитайте, нужно ли биться над шрифтами, рисовать инфографику, репетировать, или аудиторию интересует что-то другое.
Иллюстрация VisualMethodПредлагаем 7 вариантов оценки эффективности презентации:
По цели — достигнута или нет
По переходам — поставьте специальную ссылку
По реакции аудитории — сделайте голосование
По обратной связи — проведите опрос
По публикациями в СМИ — посчитайте упоминания
По тиражированию — оцените количество скачиваний
По чек-листу — самооценка.
Еще один негласный, но очень важный параметр — это оценка презентации руководителем. Если вы делали презентацию не для себя, то важно понять, насколько вашему руководителю или клиенту было комфортно работать с материалом.
Мы перечислили основные типы оценки презентаций. Вы можете адаптировать оценку в зависимости от того, будет презентация дополняться рассказом спикера, ее будут читать из вашего письма или вы рассчитываете построить автоворонку, когда презентация вместе с другими инструментами работает без вашего участия.
«Как прошло? Этот вопрос спикер слышит от своего партнера, коллег, подписчиков в Facebook или организаторов. Ответ зависит от цели выступления, которую спикер ставил. Для одних успех — когда спросили “кто вам сделал такую красивую презентацию?”. Кто-то ждет предложения от потенциального партнера о встрече на завтра. Третьим важно увидеть выдержки из слайдов в СМИ», — говорит Виктория Рындина, MBA по коммуникациям, сооснователь студии дизайна иноформации VisualMethod.
Давайте пройдемся по каждому пункту оценки эффективности презентации и разберем на примерах.
1. Оцените эффективность презентации по цели
Эффективность можно оценить, если изначально была цель. Напишите конкретно, какой результат хотите получить. Сформулируйте ее по модели SMART или в любом другом формате. Главное, чтобы было понятно, чего хотите и, в идеале, это можно было измерить.
Например: после выступления на конференции я хочу обменяться визитками с тремя закупщиками и назначить с ними время встречи. Или: я хочу, чтобы 50 участников подписались на мою страницу в Инстаграм и сделали посты с отметками о моем выступлении у себя на странице после моего выступления.
Когда вы так ставите цель, то сразу будет понятно, что нужно сделать. Вернемся к нашим примерам. В первом случае вы сделаете слайд с особыми условиями и пригласите подойти закупщиков к вам после встречи. Во втором случае пообещаете выслать полезный материал или свою презентацию всем, кто подпишется и отметит вас в новом посте на своей странице.
Чтобы четче оцифровать цель, попросите у организаторов статистику: сколько будет человек, средний возраст, пол, опыт, кем и где работают, что их волнует, какие ценности.
Метрики:
2. Сделайте UTM-ссылку для презентации
Добавьте в презентацию ссылку или QR-код для перехода на целевую страницу на вашем сайте. Вы можете использовать сервис для создания UTM-меток и отслеживать, сколько людей пришло, увидев вашу презентацию.
Через QR-код участник сможет перейти по ссылке прямо во время мероприятия. Также презентацию можно встраивать в воронку Цель-Презентация-Лендинг-Целевое действие.
Создайте отдельную страницу на сайте или лендинг и соберите там всю информацию, связанную с темой и плавно подводящую к тому, чтобы человек оставил свои контакты. Ссылку на основной сайт добавляйте, если хотите, чтобы аудитория узнала о вас еще больше, но часто это может отвлекать от целевого действия.
После мероприятия оцените активность пользователей.
Вместе с количеством переходов вы можете проследить, что люди делали на сайте и какими блоками информации интересовались.
Узнайте у организаторов, сколько участников было в зале или заранее попросите помощника посчитать. Когда вы проанализируете, сколько переходов было на сайт, сопоставьте с общим числом присутствующих и с их поведением на странице. Поймете, какая конверсия.
Метрики:
Количество переходов
% перешедших по ссылке от общего числа участников
Глубина просмотра
Время на сайте
% отказов
Количество загрузок файлов
Количество подписок/покупок
3. Замерьте знание аудитории во время выступления
С помощью голосования в режиме реального времени вы можете узнать, как восприняла вашу информацию аудитория во время презентации или можете попросить проголосовать людей в чате, если вы общаетесь онлайн.
Для создания опроса в режиме реального времени можно воспользоваться бесплатным сервисом Mentimeter или создать опрос в мобильном приложении для мероприятия, если организаторы его используют.
Например, вы даете описание нескольких своих продуктов и потом предлагаете небольшую игру, с помощью которой задаете тест-вопросы. В вопросах узнаете, правильно ли люди поняли характеристики продуктов и, если это не так, корректируете информацию.
Метрики:
% вовлеченных участников от общего числа
% ответов участников, которые совпадают с целевой информацией
4. Соберите обратную связь о вашей презентации.
Есть три варианта.
Удобный. Организаторы обычно рассылают участникам анкеты с вопросами о том, какой спикер понравился, что полезно, что запомнилось, что улучшить. Попросите коллег передать обратную связь о вашей презентации. Скорее всего вы не получите развернутый ответ со всеми плюсами и минусами, но и этого хватит для общего анализа.
Быстрый. Добавьте ссылку на опрос на последнюю страницу презентации и предложите всем, кто его пройдет, какой-то бонус. Удобнее для участников получить ссылку, если у вас презентация для отправки, или QR-код, если презентация оффлайн.
Создать анкету можно с помощью Гугл или Яндекс форм. Так вы сможете сразу увидеть результаты и проанализировать как средние показатели, так и отдельные ответы.
Доступный. Пообщайтесь с участниками мероприятия в перерывах. Вот несколько вопросов для оценки эффективности презентации:
Сделали/сделают участники то, на что вы надеялись?
Разделяют ваши идеи? Думали об этом раньше, а может уже внедряли? Если да, то какой опыт получили?
Как оценивают презентацию? Легко читалась, что зацепило?
Метрики:
% участников опроса
статистика о качестве презентации и желании выполнить целевое действие
Качественный анализ презентации и выступления
5. Проанализируйте активность в соцсетях и СМИ
Соберите статистику в социальных сетях: сколько человек добавились в группы после презентации, какой это процент от общего числа участников мероприятия, какая активность (лайки, комментарии, репосты, сторис).
Можно попросить участников отметить публикации о вас специальным #хештегом. Это сработает, если вы дадите взамен полезную информацию. Например, вышлите книгу или какое-то методическое пособие.
Замерить распространение информации в социальных сетях и СМИ, упоминание вашего имени можно с помощью платных автоматизированных сервисов — «Медиалогия», «Интерфакс СКАН», Brand Analytics. Из бесплатных систем используйте Яндекс.Новости или Гугл.Новости. Количество публикаций вряд ли вам даст понимание об эффективности, а вот цитаты из презентации покажут, насколько она была полезной.
Метрики:
Охват аудитории
Прирост подписчиков в соцсетях
Количество упоминаний
Тональность упоминаний
Количество лайков, комментариев, репостов
6. Узнайте, сколько раз скачали вашу презентацию
Если в презентации есть ценная информация, к которой хочется возвращаться, то она может стать «вирусной» и работать на повышение узнаваемости вашего бренда.
Включите описание процессов, модели, чек-листы и другие полезные материалы, которыми можно пользоваться много раз в работе.
Такую презентацию можно разместить у вас на сайте и давать ссылку на встречах, конференциях и других мероприятиях. Во-первых, вы сможете видеть количество скачиваний, установив скрипт (их много в открытом доступе по запросу). Во-вторых, в самой презентации вы можете поставить ссылки на дополнительные материалы и фиксировать активность аудитории.
10 простых способов сделать любую презентацию PowerPoint великолепной
Оскорбляемая PowerPoint не умерла.
Вне зависимости от того, представлены ли они в PowerPoint, на ПК или в Keynote, на Mac, плохие слайды, плохо доставленные, заставят вашу аудиторию пожалеть о своей второй порции в буфете.
Мы все страдали от ужасных слайд-шоу с длинными списками нечитаемых маркеров, пиксельной графикой, которую произносил оратор, который постоянно отворачивается от аудитории, чтобы они могли читать с экрана.
Что ж, у меня хорошие новости.
Хорошо продуманные слайды, используемые экономно и с правильным выбором времени, могут быть великолепны. Черт возьми, они могут даже сделать отличную презентацию.
Если знаешь, что делать…
Если у вас когда-либо возникали проблемы с созданием интересных слайдов или вы беспокоились, что ваши слайды слишком многословны или у вас их слишком много, это поможет.
Вот мои 10 простых способов сделать любую презентацию PowerPoint потрясающей.
1. Создавайте слайды в последнюю очередь.
У вас может возникнуть соблазн начать обезьянничать со слайдами в самом начале процесса написания речи — не делайте этого. Это похоже на строительство дороги — пока вы не знаете, куда она ведет, нет смысла прокладывать тротуары и сажать деревья. Ваши слайды нужны для того, чтобы ДОБАВИТЬ хорошо оформленную речь, а не заменить ее.
2. Не пытайтесь заменить вас.
Люди приходят послушать вас — ваши мысли, интерпретации и идеи. Необычные переходы, клипы YouTube и тонны текста украдут ваш контент и доставку.
Помните: каждый раз, когда вы нажимаете на кликер, аудитория покидает вас и направляется к экрану.
3. Используйте последовательную тему.
Единая тема объединяет разнообразие ваших изображений и сообщений по мере того, как вы переходите от проблемы к решению. Вы, , могли бы использовать встроенные темы, поставляемые в PowerPoint или Keynote — я не хочу, потому что мне нужен более простой и уникальный вид.
Я создаю индивидуальную тему просто с моими заголовками, однородным белым фоном, а иногда и с моим логотипом или логотипом моего клиента.
4. Больше изображения, меньше текста.
Вместо нечитаемого текста используйте привлекательное изображение и меньше текста Хотите быстро улучшить уставшую слайд-колоду? Увеличьте изображения (в этом посте я расскажу, где взять бесплатные изображения) и уменьшите текст.
Помните, что тема в этом посте — ваши слайды должны добавить к вашей речи, а не отвлекать аудиторию от вас.
Мы знаем, что наш мозг может обрабатывать изображения примерно в 60 000 раз быстрее, чем текст — использование большого изображения позволяет быстро донести вашу мысль, не отвлекая внимание. И короткий список кратких маркеров поможет вашей аудитории понять ваш аргумент — не более того.
5. Один рассказ на слайд.
В моей 60-минутной речи у меня может быть 30-35 слайдов, в зависимости от рассказов, которые я рассказываю, или сложности сообщения. Каждый слайд представляет собой законченную историю. Я мог бы представлять статистику (умеренно), вспоминать опыт, который приводит к уроку, или преподавать урок.
Но я всегда придерживаюсь одной истории на слайде.
6. Выявляйте по одной пуле за раз.
Анимация в PowerPoint Анимация в Keynote Уловка при представлении текста, такого как короткий список маркеров, заключается в том, чтобы донести свою точку зрения, не теряя аудитории.
Один из способов — обнаруживать по одной пуле за раз. В PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле, выберите «Пользовательская анимация»> «Добавить эффект входа», а затем выберите нужный эффект. В Keynote нажмите «Анимация»> «Создать» и выберите нужный эффект.
Ведете блог? BlogWorks Amazing Headline Analyzer быстро даст вам оценку и обратную связь по вашему заголовку. Попробуйте прямо сейчас!
7. Оставьте фейерверк Диснею.
Здорово, что вы умеете превращать текст в огонь и заставлять изображения вращаться — но оставьте этот фейерверк Disney. Ваша задача — сделать вас звездой. Простые переходы, чистые шрифты и крупная привлекательная графика всегда превосходят уловки PowerPoint.
8. Используйте правило 2/4/8.
Когда я оглядываюсь на свои самые успешные слайд-колоды, я вижу закономерность, я называю это правилом 2/4/8: примерно каждые 2 минуты у меня появляется новый слайд (около 30 слайдов для 60-минутной речи), не более 4 маркеров на слайд, и не более 8 слов на маркер.
Как и любой другой рецепт, используйте правило 2/4/8 в качестве руководства, а затем меняйте ингредиенты по мере необходимости.
9. При разговоре становятся черными.
Дело не в ваших слайдах, а в вас.Когда вы переходите в черный цвет, вы снова привлекаете внимание аудитории. Например, после того, как я представлю одно решение (которое также отображается на экране), я потемнею, пока я буду объяснять, как применить решение в вашей работе.
Это ничем не отличается от крупного плана в кино: режиссер хочет, чтобы вы сосредоточились только на говорящем. Обратите внимание, что на некоторых пультах дистанционного управления нет функции черного экрана — если вы покупаете пульт, убедитесь, что он есть.
Дело не в ваших слайдах, а в вас. Нажмите, чтобы твитнуть10.Если сомневаетесь, выбросьте его.
Если вы — Эл Гор, объясняющий тенденции выбросов CO2, слайды могут иметь важное значение — но они также могут отвлекать.
Когда я пытаюсь решить, нужен ли мне слайд или нет, я спрашиваю себя: «Будет ли это улучшать мою речь?» Если нет — сваливаю.
Помните, никто не пропустит то, чего нет.
И последнее. Если вы летите в одиночку, без экипажа аудио / видео, потратьте 80 долларов и возьмите с собой пульт (с запасными батареями). Нет ничего хуже, чем наблюдать, как динамик постоянно наклоняется, ищет нужную клавишу, а затем клевать, чтобы продвинуть вперед. слайды.
Если вам понравилась эта статья, узнайте больше о PowerPoint:
Как специалисты создают слайды PowerPoint мирового класса (и вы тоже можете)
PowerPoint Primer — единственные 3 слайда, которые вам когда-либо понадобятся
Как добавить видео в PowerPoint и Keynote, как профессионал
Как сделать эффективную презентацию PowerPoint
Привет! Если вы попали на эту страницу, выполнив поиск в Google по запросу «Как сделать эффективную презентацию PowerPoint», вас также заинтересует мое Руководство «Как сделать эффективную презентацию PowerPoint».
Я попросил нескольких экспертов дать советы, как сделать эффективную презентацию PowerPoint. Следуйте этим советам, и вы сможете создавать простые и понятные слайды PowerPoint.
1. Сначала спланируйте содержание
Многие эксперты предупреждали об опасностях планирования презентации в PowerPoint:
Эллен Финкельштейн: Многие люди начинают процесс создания презентации в PowerPoint с ввода текста на слайды. Плохая идея. Контент должен определять дизайн.
Берт Декер: Конечный результат полностью основан на PowerPoint, и у нас есть информация без влияния и данные без эмоций.
Итак, самая важная рекомендация — сначала спланировать контент. Эта рекомендация повторялась снова и снова. В некоторых случаях это была единственная рекомендация авторов:
Джои Ашер: Вот что я хотел бы видеть в будущем. Давайте начнем создавать презентации с чистого листа бумаги и записывать, чего мы хотим достичь и что волнует нашу аудиторию.
Гитеш Баджадж: Всегда начинайте презентацию с бумаги — нарисуйте свои идеи, увязайте отношения между концепциями и создайте раскадровку.
Джордж Торок: Первое, что нужно сделать докладчикам, — это задать эти важные вопросы перед созданием презентации. Какова цель вашей презентации? Что вы хотите, чтобы аудитория сделала из-за вашей презентации? Какое сообщение вы хотите передать, чтобы помочь вам достичь этой цели?
2.Используйте простой фон и удалите ненужные детали
Удалите этот шаблон PowerPoint. Шаблоны PowerPoint исходят из того, что слайды PowerPoint похожи на документы и поэтому должны иметь фирменный стиль. Шаблоны добавляют беспорядок и отвлекают от визуального воздействия слайда. Вот только 3 репрезентативных предложения из сделанных:
M J Plebon: Пусть большинство людей начнет творить с чистого белого холста.
Джероми Тиммер: Все стандартные шаблоны Microsoft PowerPoint воняют.
Ужасно. Те, которые не совсем ужасны, настолько злоупотребляют, что они превратились в клише. Не используйте ни один из них.Кристоф Харрер: Когда дело доходит до дизайна слайдов, вы должны думать не об оформлении, а о коммуникации. Все, что вы добавляете на слайды, должно положительно сказаться на сообщаемом вами сообщении. Вот почему я всегда использую очень простую тему дизайна для своих слайдов.
Исследования
Прямых исследований использования шаблонов в PowerPoint нет.Однако есть исследования, которые показывают, что любой материал (изображения, звуки или информация), концептуально не относящийся к теме, вредит обучению.
Клифф Аткинсон: Результаты фундаментальных исследований остаются верными в 2009 году, как и в 2008 году — удаление посторонней информации с экрана на самом деле увеличивает обучение.
Дженнифер Каммейер: PowerPoint с нерелевантными изображениями может нанести вред обучению (Bartsch, R.
A. & Cobern, K.M. (2003). Эффективность презентаций PowerPoint на лекциях.Компьютеры и образование, 41, 77-86.)А как насчет корпоративных шаблонов?
Практически в каждой организации есть шаблон, который вы должны использовать при создании презентации PowerPoint. Идея, стоящая за этим, создана из лучших побуждений. Персонал с художественными недостатками может попасть в ужасный дизайнерский беспорядок без всяких указаний. Но корпоративные шаблоны, как правило, содержат много отвлекающих посторонних деталей. Посмотрите этот пример из Skype (спасибо Яну Шултинку за его выделение).
Если вам это удастся, просто используйте простой фон в соответствии с вашими корпоративными цветами. Джероми Тиммер предлагает:
Вы по-прежнему можете использовать свой бренд в презентационных материалах. Создайте цветовую палитру на основе вашего логотипа или фотографии, представляющей вашу отрасль. Мой любимый инструмент для этого — Kuler.
Вы можете позволить себе небольшой заниженный логотип в углу — например, на этом фоне от Duarte.
3.Одна идея на слайд
Итак, теперь у вас есть простой фон вместо загроможденного и отвлекающего шаблона PowerPoint. Используйте каждый слайд, чтобы выразить одну идею:
Эллен Финкельштейн
Докладчики могут полностью превратить свои презентации из скучных шаблонов в впечатляющие визуальные эффекты, поместив одну точку на слайде.
Роберт Лейн
Докладчики должны убедиться, что слайды соответствуют принципам хорошего когнитивного дизайна. Такая простая вещь, как наличие только одной основной идеи на слайде, имеет огромное значение.
Исследования
Майкл Элли — ведущий исследователь в этой области. Его исследование предполагает, что идея должна быть выражена в виде полного предложения. Дженнифер Каммейер говорит:
Alley (и др.
) Обнаружил, что учащиеся лучше запоминали основное утверждение слайдов, когда им был представлен заголовок из полного предложения, написанный как утверждение, по сравнению с заголовком из слова или фразы. Элли М., Шрайбер М., Рамсделл К. и Маффо Дж. (2006). Как дизайн заголовков в слайдах презентации влияет на удержание аудитории.Технические коммуникации, 53, 225-234.Майкл Элли повторяет это в своем вкладе в этот проект:
Меньше слов на каждом слайде (в идеале один заголовок предложения, не более двух строк, в котором утверждается утверждение слайда).
4. Подкрепите заголовок наглядными доказательствами
Вместо пуль подкрепите свои доводы наглядными доказательствами. Это могут быть фотографии, изображения, диаграммы и диаграммы.
Кристоф Харрер: Произнесите слова и разместите визуальные эффекты на своих слайдах.
Лиза Брейтуэйт: Подкрепите свою точку зрения креативными и актуальными изображениями.
Майкл Элли: Используйте графику, а не маркированные списки для поддержки заголовка.
Исследования
Ричард Майер называет это принципом мультимедиа: используйте слова и графику, а не только слова. Это подтверждается исследованиями в области электронного обучения. В своей книге «Электронное обучение и наука об обучении», написанной в соавторстве с Рут Кларк, Ричард Майер рассматривает результаты десяти различных исследований, сравнивающих успеваемость студентов, которые учились с помощью слов плюс графики или только слов:
Во всех десяти сравнениях учащиеся, получившие мультимедийный урок, состоящий из слов и изображений, лучше справились с последующим переводным тестом, чем учащиеся, получившие ту же информацию только на словах.
Эти исследования касаются электронного обучения, а не PowerPoint. Однако Ричард Майер считает, что эти исследования имеют отношение к PowerPoint.
В своем вкладе в этот проект он говорит:
В течение последних 20 лет я и мои коллеги из Калифорнийского университета в Санта-Барбаре проводили строгие с научной точки зрения эксперименты, направленные на определение того, что работает с мультимедийными презентациями. Я надеюсь на будущее, что результаты этого исследования могут быть использованы для повышения эффективности сообщений PowerPoint.
5. Слайд не всегда нужен
Не для каждого пункта презентации нужен слайд:
Эндрю Лайтхарт: Вам нужно только наглядное пособие в презентации, если оно вам понадобится в разговоре.
Майкл Элли: Слайды следует проецировать только тогда, когда они служат для презентации.
Что вы делаете, когда не показываете слайд? Вы вставляете в слайд-шоу простой черный слайд.
Берт Декер: Это простая концепция, но она очень важна, если использовать ее постоянно.
Это изменит правила игры!Или, может быть, PowerPoint не самый подходящий инструмент в то время для вашей презентации.
Лиза Брейтуэйт: Точно так же, как ни один человек не может удовлетворить все ваши потребности в отношениях, ни один инструмент не может удовлетворить все ваши потребности в презентации. Мне нравится использовать флипчарты с PowerPoint или без него; флип-чарты, используемые для наброска идеи, получения отзывов от аудитории или проведения групповых мероприятий, чтобы презентация оставалась живой. Есть движение, есть взаимодействие, есть решение проблем, и деятельность спонтанна, создается на месте.
6. Поместите деталь в раздаточный материал
Этот товар рекомендовали больше всего! Если вы хотите следовать лучшим практикам, просто распечатать слайды PowerPoint для создания раздаточного материала больше не вариант. Вот некоторые из представлений:
Майк Пульсифер: Хорошо продуманные слайды — ужасный раздаточный материал, поскольку на них отсутствует текст на слайде, необходимый для формирования информативного повествования.
[Создать] раздаточные материалы, которые раздаются после презентации.Клифф Аткинсон: Ваши раздаточные материалы [являются] хранилищем подробной информации.
Саймон Рэйбоулд: [Имейте] хорошо написанные раздаточные материалы, которые можно оставить после презентации для тех, кто хочет знать, почему и куда. Конечно, они должны отличаться от слайдов!
Исследования
Мне не известно о каких-либо исследованиях конкретно по этому поводу. Но, учитывая, что исследования показывают, что подробный текст со слайдов убирают, создание раздаточных материалов для подробной информации имеет смысл.
Примечание:
Этот пост — часть написанного мною проекта в 2009 году.Вот все пожертвования:
- Список всех сообщений с одним или двумя предложениями по каждому сообщению.
- Список всех сообщений с цитатами из каждого сообщения.
- Полученные мной материалы по электронной почте процитированы полностью. Это Клифф Аткинсон, Гай Кавасаки, Джули Терберг, Майкл Элли, Нэнси Дуарте, Ричард Майер и Сет Годин.
Это Клифф Аткинсон, Гай Кавасаки, Джули Терберг, Майкл Элли, Нэнси Дуарте, Ричард Майер и Сет Годин.А вот и другие сообщения:
- Дизайн слайдов PowerPoint: имеет ли значение дизайн?
- Простота в сравнении с деталями в дизайне слайдов PowerPoint.
- Самая перспективная технология слайдов на 2009 год.
Успех! Проверьте свою электронную почту, чтобы найти ссылку для загрузки SpeakerMap. А если вам предстоит презентация, воспользуйтесь интерактивными советами по электронной почте, которые мы вам пришлем.
Что делает презентацию хорошей?
Все без исключения хорошие докладчики имеют одну общую черту — энтузиазм как в отношении своей темы, так и в отношении ее презентации.Энтузиазм заразителен. Зрители не могут не поддаваться влиянию этого. А лучшие ораторы всегда делают то, что они говорят, так, как будто это действительно важно. Они знают, что если это важно для них, это будет иметь значение для их аудитории.
Успеху презентации способствуют многие вещи — новое и необычное содержание, четкая структура, хорошее чувство времени, творческое использование наглядных пособий, способность рассмешить людей … и подумать. Но помимо всего этого — энтузиазм.Какой язык и какие методы лучше всего покажут ваш энтузиазм по предмету?
Основы представления вашей темы, структурирования вашего выступления и обращения к наглядным пособиям. делают презентацию динамичной и увлекательной. Они отражают основные ключевые навыки, которыми обладают все эффективные докладчики.
Обратите внимание на голос и доставка. Как ведущему, умение определять темп своей речи и использовать свой голос для создания впечатления — это самый важный навык, который вам нужен.Вы будете более эффективны, если будете контролировать свой голос, используя ударение, паузы, интонацию, громкость и тишину.
Content Language имеет большое значение.
Вы не можете сделать хорошую презентацию, если вам нечего сказать. Уверенность в своем содержании имеет решающее значение.
Риторическая техника — один из путей к успеху. Как только вы отвечаете и за свой голос, и за свой контент, вы можете начать думать о том, как лучше всего представить свой предмет.Выберите методы, которые вам больше всего подходят, и работайте над их совершенствованием.
Пожалуй, самая непредсказуемая часть презентации — это сессия вопросов. Это может быть после вашего выступления или вы можете задать вопросы во время выступления. Но для успешного решения вопросов требует тщательной подготовки, обдумывания возможных вопросов и даже обучения.
Если вы регулярно проводите презентации на английском языке и хотите улучшить свой стиль, сначала просмотрите список содержания вместе с учителем и решите, на каких областях следует сосредоточиться.
Когда вы проводите короткие презентации в классе, найдите время, чтобы тщательно подготовить свои заметки с любыми наглядными пособиями, которые могут вам понадобиться.
Не бойтесь зачитывать некоторые из самых важных или сложных частей своего выступления. Если вы их хорошо читаете и поддерживаете зрительный контакт со своей аудиторией, это может быть очень эффективным.
Если можете, попросите друга или коллегу послушать, как вы сами делаете короткие презентации. Попробуйте записать некоторые из ваших выступлений и сравните себя с опытными спикерами.
Чтобы стать хорошим ведущим:
Ничего не оставляйте на шанс
Проверьте все, прежде чем вы начнете выступать — комнату, места для сидения, обзор, акустику и оборудование.
ТОЧНО ЗНАТЬ, КАК НАЧАТЬ
Спланируйте первую минуту презентации до мельчайших деталей. Постарайтесь запомнить первые слова. Это поможет вам говорить уверенно и держать все под контролем.
НАПРАВЛЯТЬСЯ НА ТОЧКУ
Не тратьте время на долгие утомительные представления.Постарайтесь сделать хотя бы одно убедительное заявление за первые две минуты.
РАЗГОВОР С АУДИТОРИЕЙ
Многие из лучших презентаций больше похожи на разговоры. Итак, продолжайте возвращаться к своей аудитории, задавайте им вопросы, отвечайте на их реакцию.
ЗНАЙ, ЧТО РАБОТАЕТ
Определенные вещи всегда нравятся аудитории: личный опыт, истории с посланием, драматические сравнения, удивительные факты, которых они не знали.Используйте их в полной мере.
БЫТЬ Лаконичным
Делайте предложения короткими и простыми. Используйте преднамеренные паузы для акцентирования внимания на речи.
ГОВОРИТ ЕСТЕСТВЕННО
Не бойтесь колебаться, когда говорите, но убедитесь, что вы делаете паузу в нужных местах. Помните, вы не актер, пытающийся запоминать реплики. Некоторое колебание на самом деле вполне естественно.
ЗНАЙТЕ СВОЮ АУДИТОРИЮ
Говорите для своей аудитории, а не для себя.Используйте любую возможность, чтобы показать, насколько много общего у вас с ними. Решите своих целей , своими потребностями, своими проблемами.
ОТНОСИТЕСЬ К СВОЕЙ АУДИТОРИИ КАК РАВНО
Никогда не говорите с аудиторией свысока (или снисходительнее). Относитесь к ним как к равным, кем бы они ни были.
БУДЬ САМ
Насколько возможно, разговаривайте с пятью сотнями людей примерно так же, как вы разговаривали бы с пятью. Очевидно, вам нужно будет больше проецировать себя, но ваша личность не должна измениться.
НЕ торопитесь
Каждый раз, когда вы говорите о действительно важном, сделайте паузу и позвольте полному значению того, что вы сказали, уловиться. . . прежде чем двигаться дальше.
НЕ ДЕЛАТЬ ОСОБЫХ УСИЛИЙ, ЧТОБЫ БЫТЬ СЧАСТЛИВЫМ
Если пошутите, не останавливайтесь и не ждите смеха. Продолжайте и позвольте смеху (если он есть) прервать вас.
ПОЗВОЛЬТЕ ВАШЕМУ ВИЗУАЛЬНОМУ ГОВОРИТЬ ЗА СЕБЯ
Хорошие визуальные эффекты — это просто визуальные эффекты. Не помещайте скучные таблицы с рисунками и длинные строки текста наверху и не зачитывайте их.
Придерживайтесь основных моментов. Поэкспериментируйте с трехмерными диаграммами, мультфильмами, интересными шрифтами — чем угодно, чтобы привлечь внимание аудитории.
НИКОГДА НЕ СОРЕВНУЙТЕСЬ С ВАШИМИ ВИЗУАЛЬНЫМИ
При демонстрации наглядного пособия сохраняйте тишину и дайте людям время осознать его. Затем делайте только короткие комментарии. Во время разговора указывайте на соответствующие части изображения. Если вы хотите сказать больше, выключите для этого проектор.
РАЗВИВАЙ СВОЙ СТИЛЬ
Учитесь у других ораторов, но не пытайтесь копировать их.Будьте уверены в своих способностях. Не делайте ничего, что кажется вам неестественным только потому, что это работает для кого-то другого.
НАСЛАЖДАЙТЕСЬ ОПЫТОМ
Секрет отличного оратора заключается в том, чтобы получать удовольствие от разговора — попробуйте получить удовольствие от этого!
ПРИВЕТСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ ОТ ВАШЕЙ АУДИТОРИИ
Когда члены вашей аудитории задают вам вопрос, это обычно происходит потому, что они искренне интересуются тем, что вы говорите, и хотят знать больше.
Рассматривайте вопросы как возможность лучше донести свое сообщение.
ОТДЕЛКА СИЛЬНАЯ
Когда вы будете готовы закончить презентацию, притормозите и понизьте голос. Посмотрите на аудиторию и произнесите свои последние слова медленно и четко. Сделайте паузу, позвольте вашим словам повисеть в воздухе еще на мгновение, улыбнитесь, скажите Спасибо, , а затем сядьте.
| Упражнение 2. Заполните пропуски необходимыми словами из текста. |
1. Большая часть презентации — это сессия вопросов.
2. Тщательно подготовьте заметки со всем, что может вам понадобиться.
3. Относитесь к своей аудитории, независимо от того, кто они.
4. Когда члены вашей аудитории задают вам вопрос, обычно это происходит потому, что им интересно то, что вы говорите.
5. Вам нужно будет больше проецировать себя.
6. Сделают презентацию озвучивают
7.Выберите то, что вам больше всего подходит, и работайте над их совершенствованием.
| Упражнение 3. Вот что американский писатель Стивен Силбигер пишет о презентациях (или публичных выступлениях) в своей книге «Десятидневный курс MBA, мини-курс публичных выступлений». 1. Знайте свою аудиторию. Их интересы, объем внимания 2. Знайте свои собственные возможности. Можешь пошутить? 3. Будьте проще. 4. Подробную информацию лучше всего предоставлять в печатном виде. 5. Выступления должны быть концептуальными и мотивированными. Согласно Стивену Сильбигеру, следующие утверждения верны или нет? |
1. Вы не должны позволять аудитории влиять на то, что вы говорите.
а. Правда
г. Ложь
2. Вы всегда должны использовать юмор в своей презентации.
а. Ложь
г. Правда
3.Презентации должны быть об идеях.
а. Правда
г. Ложь
4.